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Technologies d'affaires À l’heure actuelle, pour garder une longueur d’avance sur vos concurrents et sur toutes les jeunes entreprises innovantes, il est essentiel de moderniser votre technologie et vos pratiques commerciales. Investir dans un système de gestion intégré approprié, des outils d’analyse des données, un site web, un magasin de commerce électronique,
Communication EDI
etc. Plus vos processus commerciaux seront rationalisés et automatisés, plus votre équipe pourra se concentrer sur l’entretien des relations avec les clients actuels et l’établissement de relations avec les nouveaux clients. Lire la suite

Intégrer tous les besoins de votre entreprise dans un seul système

La gestion d’une entreprise peut être complexe. Les différentes fonctions, départements et processus nécessitent souvent des systèmes et des logiciels différents pour fonctionner efficacement. Cependant, il existe une solution de plus en plus populaire pour simplifier et rationaliser la gestion de votre entreprise : l’intégration de tous les besoins de votre entreprise dans un seul système.

La Complexité de la Gestion d’Entreprise

Avant de plonger dans les avantages de l’intégration, il est important de comprendre la complexité de la gestion d’entreprise moderne. Les entreprises doivent gérer leur comptabilité, leurs opérations, leurs ressources humaines, leur relation client, leur chaîne d’approvisionnement, et bien plus encore. Chacune de ces fonctions peut nécessiter son propre ensemble de logiciels et de systèmes.

Le résultat est souvent une multitude de programmes informatiques, de feuilles de calcul, de bases de données et de solutions ponctuelles qui ne communiquent pas bien entre elles. Cela peut entraîner une perte de temps, d’argent et d’efficacité, sans parler de la frustration des employés qui doivent jongler avec plusieurs systèmes pour accomplir leur travail.

L’Intégration : Une Solution Efficace

L’intégration consiste à regrouper toutes ces fonctions dans un seul système de gestion d’entreprise. Cela signifie que toutes les données et tous les processus sont centralisés, ce qui facilite la coordination et la communication entre les différentes parties de votre entreprise.

Voici quelques avantages clés de l’intégration :

1. Amélioration de l’efficacité : En réduisant le besoin de passer d’un système à l’autre, vos employés peuvent travailler plus rapidement et plus efficacement.

2. Meilleure visibilité : Un système intégré offre une vue d’ensemble de l’ensemble de votre entreprise, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées.

3. Réduction des erreurs : Moins de saisies manuelles signifient moins d’erreurs potentielles, ce qui peut vous faire économiser du temps et de l’argent.

4. Amélioration de la satisfaction client : En ayant accès à toutes les informations sur un client en un seul endroit, vous pouvez offrir un service plus personnalisé et réactif.

5. Économies de coûts : En éliminant la nécessité de maintenir et de mettre à jour plusieurs systèmes, vous pouvez réduire les coûts de maintenance informatique.

L’intégration de tous les besoins de votre entreprise dans un seul système peut considérablement simplifier la gestion de votre entreprise. Cela vous permet de gagner du temps, d’améliorer l’efficacité, de réduire les erreurs et d’offrir un meilleur service à vos clients. Si vous cherchez à rationaliser vos opérations, envisagez sérieusement l’intégration comme une solution pour amener votre entreprise vers l’avenir.

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Si vous disposez d’un entrepôt et que vous envisagez de mettre en place un système de gestion d’entrepôt (WMS) mobile et mis à jour pour mieux gérer et suivre votre inventaire, alors cet article est pour vous. Découvrez ce que peut faire un WMS, comme WIMS, pour vous :

  • Fournir des informations en temps réel (comme l’état de l’inventaire)
  • Scanner à distance tous les articles codés à barres
  • Suivre les expéditions et la marchandise
  • Gérer plusieurs entrepôts (si vous en avez plusieurs répartis à différents endroits)
  • Gérer et suivre la production de vos employés (pour améliorer l’efficacité)
  • Fournir un accès à un composant comptable pour gérer l’inventaire

Un système de gestion d’entrepôt sans fil efficace a vraiment le pouvoir de faciliter la gestion de votre entreprise en éliminant tout le travail manuel (saisie d’informations dans des feuilles de calcul), en gérant et en réduisant vos coûts d’exploitation, en augmentant la vitesse de transition de votre inventaire ainsi qu’en augmentant la productivité de vos employés.

Cependant, l’un des principaux problèmes est que les gestionnaires sont hésitants à mettre en place un nouveau WMS en raison de toutes les histoires effrayantes sur la mise en œuvre de logiciels. Voici 3 étapes qui garantiront que votre projet de mise en place de WMS se déroule en douceur et efficacement.

Étapes de mise en place de WMS

Comme toute mise en place de logiciel, il est crucial de suivre les étapes ci-dessous :

1 Planifier à l’avance

Tout projet de mise en place réussi nécessite la planification nécessaire pour déterminer exactement ce que vous attendez de ce nouveau système. Quels processus cherchez-vous à améliorer avec un WMS ? De quoi votre entreprise manque-t-elle actuellement ? Quels sont vos objectifs globaux pour le projet ? Dans l’ensemble, il est important de planifier à l’avance pour assurer un processus de mise en place fluide et éliminer toute crainte ou résistance des employés. Une chose clé à retenir, cependant, est d’être réaliste quant aux objectifs que vous fixez pour le projet de mise en place et pour le WMS. Il est facile de dire que vous aimeriez que la mise en place soit terminée en une journée, cependant, cela n’est pas réaliste. Il y a généralement des bogues inattendus à corriger et une formation des utilisateurs qui prend également du temps (voir ci-dessous).

2. Tester

Tout fournisseur informatique compétent et expérimenté ne sautera jamais la phase de test d’un projet de mise en place de WMS. La planification et les tests sont extrêmement importants et doivent être réalisés tôt dans le projet, fréquemment et aussi rigoureusement que possible. Omettre cette phase ou la passer rapidement serait une erreur monumentale. Les tests sont effectués pour prévenir les défaillances ou les catastrophes inattendues lors de la mise en service.

3. Formation des Utilisateurs

Il est courant que de nombreuses entreprises passent outre la formation des utilisateurs. Cependant, un programme de formation doit être créé et établi dès la phase de planification. La formation garantira que le WMS est utilisé correctement. Il ne suffit pas d’avoir un système logiciel entièrement fonctionnel ; tout dépend des utilisateurs. S’ils ne savent pas comment utiliser le système correctement dès le départ, peu importe à quel point votre système est performant, votre entreprise ne sera pas aussi efficace que vous l’espériez. Par conséquent, la formation doit commencer avant la date de mise en service, pendant la phase de mise en place, ainsi qu’après la date de mise en service. Il peut falloir du temps à tout le monde pour apprendre le nouveau système, c’est pourquoi un support doit toujours être offert.

Êtes-vous toujours hésitant à mettre en place un WMS pour votre entreprise ? Contactez-nous maintenant et parlez à nos experts en informatique.