Il n’est pas rare que les entreprises mettent en œuvre un système ERP adapté à leurs besoins. En d’autres termes, la personnalisation des systèmes ERP est normale. Cependant, est-ce la meilleure chose à faire pour votre solution et pour votre entreprise ? Lire la suite
Le Jour de la Terre a lieu une fois par an, mais cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas aider à protéger et à sauver notre Terre chaque jour. Voici quelques mesures simples et rapides que vous pouvez prendre dans votre entreprise pour être plus respectueuse de l’environnement. Dans la plupart des cas, ces changements simples s’avèrent également plus rentables et gagnant-gagnant.
En naviguant sur Internet, il est fréquent de trouver des sites web d’entreprises obsolètes. Lorsqu’on leur demande s’ils prévoient de mettre à jour leur site, ils répondent rapidement par la négative, sans bien comprendre l’impact négatif d’un site web obsolète sur une entreprise. Ce n’est un secret pour personne que la plupart des consommateurs recherchent des marques et des produits en ligne avant d’acheter ou de visiter des magasins en personne.
Les consommateurs sont prompts à juger une entreprise, surtout s’ils ne connaissent pas la marque, en fonction de l’état de son site web. Ne laissez pas un site web désuet et peu attrayant être la première impression qu’ils ont de votre entreprise. Lire la suite
Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi votre entreprise n’arrive pas à se développer ou pourquoi vos employés n’arrivent pas à trouver le temps d’accomplir toutes leurs tâches dans les délais impartis ? Il est peut-être temps de réévaluer votre infrastructure informatique et votre système de gestion obsolètes afin de trouver des moyens d’améliorer vos processus d’entreprise et d’accroître votre productivité. Il est courant pour de nombreuses petites et moyennes entreprises de retarder la mise à niveau ou le remplacement de leurs systèmes informatiques en raison de restrictions budgétaires, de pressions économiques, d’autres priorités, d’un manque de temps, etc. Nous sommes conscients que cela demande beaucoup d’efforts de la part de tous les participants et qu’il faut prévoir un budget pour un tel projet, mais en conservant vos systèmes obsolètes, vous risquez de faire plus de mal que de bien. Lire la suite
Une entreprise doit toujours être prête à faire face à une situation d’urgence ou à une perturbation inattendue. Il s’agit d’être proactif et de ne pas prendre de risques lorsqu’il s’agit de la survie de votre entreprise. Un plan de continuité des activités vous permettra d’allouer les ressources financières et humaines nécessaires au maintien de l’activité d’une entreprise en cas de catastrophe. Vous pourrez ainsi vous assurer que vos clients sont servis et que les demandes sont satisfaites, même si un événement inattendu se produit au bureau. Lire la suite
La mise en œuvre d’un système ERP au sein d’une entreprise comporte de nombreuses étapes. Cependant, avant toute chose, il est important que l’équipe de direction décide si son entreprise est prête à entreprendre un projet d’une telle envergure. La plupart des chefs d’entreprise semblent croire qu’il faut beaucoup de ressources financières et que le reste dépend de l’équipe informatique, ce qui est faux. Aujourd’hui, les logiciels en tant que service (SaaS) et l’informatique en nuage ont permis de mettre en œuvre des ERP à un coût abordable. Ce que ces gestionnaires ne réalisent pas, c’est qu’un tel projet informatique nécessite suffisamment de ressources, financières et humaines, et de capacités pour mener à bien la mise en œuvre d’un système ERP. Lire la suite
Il y a tellement de termes informatiques qui circulent partout de nos jours qu’il est difficile de savoir lesquels sont importants pour le succès d’une entreprise et lesquels sont simplement des modes à court terme. Après avoir effectué des recherches et traité quotidiennement avec des entreprises pour les aider à améliorer leurs infrastructures informatiques et leurs processus d’entreprise, nous pouvons affirmer sans risque que les quatre principales forces qui remodèlent les entreprises pour le meilleur sont les suivantes : Lire la suite
Il ne fait aucun doute que les consommateurs mobiles deviennent rapidement une force dominante dans de nombreux secteurs. Ces consommateurs naviguent, achètent, interagissent et visitent différents sites web via leurs smartphones ou leurs tablettes. C’est pourquoi les entreprises s’efforcent de suivre le mouvement et de proposer des sites et des applications mobiles pour répondre aux besoins de ce marché en pleine croissance. En leur offrant le choix et la commodité qu’ils attendent, votre entreprise sera en mesure de suivre cette tendance mobile, ce qui vous permettra à terme de cibler un marché de consommateurs plus large et d’augmenter vos ventes et votre clientèle. Lire la suite
Une phase de mise en œuvre d’un ERP est généralement la période au cours de laquelle des erreurs se produisent et où la panique et la peur commencent à s’installer parmi les dirigeants et les employés de l’entreprise. Souvent, nous entendons des histoires cauchemardesques sur les implémentations informatiques ; soit parce que la mise en œuvre a dépassé le budget, au-delà du délai prévu, soit parce qu’elle était trop complexe et a rapidement résisté aux employés de l’entreprise.
Dans l’article d’aujourd’hui, nous partagerons 4 erreurs à éviter pour réussir la mise en œuvre d’un ERP.
Prendre des raccourcis pendant cette phase du projet n’est pas dans le meilleur intérêt de votre entreprise et de vos employés, il est donc préférable de faire les choses dès le départ.
Bien souvent, les entreprises ne font pas les recherches nécessaires avant de choisir leur fournisseur ERP. Ils choisissent simplement le fournisseur ou le logiciel le plus connu ou le plus parlé du marché. Souvent, ces solutions logicielles ne conviennent pas à ces petites et moyennes entreprises et les dirigeants d’entreprise sont rapidement déçus du système ainsi que du support informatique qui leur est proposé.
Une autre erreur majeure que nous constatons régulièrement concerne les délais irréalistes attachés aux projets de mise en œuvre d’ERP. La mise en œuvre est une étape tellement importante dans ce projet de mise à niveau logicielle que précipiter cette partie est une grave erreur. Discutez avec votre fournisseur ERP et obtenez son avis sur ce délai, car il devrait être en mesure d’évaluer le travail impliqué dans votre cas spécifique.
Il est important de comprendre que pour que toute mise en œuvre informatique soit réussie et adoptée à bras ouverts par les utilisateurs (employés), toutes les personnes concernées par ce changement doivent être impliquées pendant cette phase. Il sera bénéfique que tous les utilisateurs de logiciels de l’organisation testent le nouveau système, partagent leurs commentaires et s’habituent simplement à la nouvelle façon de faire les choses afin d’avoir une mise en œuvre efficace et une transition en douceur de l’ancien au nouveau.
La formation des utilisateurs ne doit absolument pas être négligée, car elle est extrêmement cruciale pour une mise en œuvre efficace d’un ERP. Si les utilisateurs ne savent pas comment utiliser correctement la solution ERP, les avantages ne seront pas visibles et la productivité des employés en souffrira. Prenez simplement le temps de vous assurer que tous les membres de l’organisation reçoivent l’éducation et la formation appropriées.
Les méthodes ci-dessus peuvent éviter les désastres lors des phases de sélection et d’installation du logiciel, vous laissant ainsi une mise en œuvre fluide de l’ERP. Des obstacles peuvent encore être rencontrés ici et là, mais si vous avez des objectifs réalistes et un bon plan de mise en œuvre, votre organisation sera en mesure de les surmonter et de récolter immédiatement les avantages d’une bonne solution ERP.
Aujourd’hui, en raison de l’émergence du « nuage », du travail à distance, de l’évolution des environnements informatiques, etc., les fournisseurs de services informatiques sous contrat remplacent peu à peu le besoin d’un service informatique interne. De nombreux dirigeants d’entreprise sont confrontés au dilemme suivant : conserver (ou engager) une équipe informatique interne ou externaliser des professionnels de l’informatique. Bien entendu, cette question dépend de vos besoins informatiques et professionnels et vous devrez vous entretenir avec un consultant informatique avant de prendre une décision définitive. Cependant, voici quelques signaux à prendre en compte avant de prendre cette décision, comme le mentionne IT World Canada. Lire la suite
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