Consultez l’infographie ci-dessous sur les effets positifs des solutions logicielles informatiques sur l’expérience des clients. Lire la suite
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Il est toujours difficile de savoir ce dont votre entreprise a besoin en termes de logiciels informatiques sans avoir vu ou testé d’autres systèmes. En outre, nous sommes tous des créatures d’habitudes ; une fois que nous sommes habitués à travailler d’une certaine manière, nous ne la remettons pas en question, car elle devient une seconde nature. Cependant, cela peut être préjudiciable à une entreprise. Ce n’est que lorsqu’une entreprise commence à connaître une croissance, une expansion ou une augmentation rapide des ventes qu’elle se rend compte qu’il y a trop d’inefficacité qui peut l’empêcher de se développer. Le plus souvent, ce sont les entreprises qui n’ont pas mis à jour ou modifié leur système existant depuis des années, ou qui n’ont pas de système du tout, qui seront les plus touchées. Lire la suite
Il arrive un moment où vous réalisez que votre entreprise a besoin de plus de logiciels. Peut-être votre équipe a-t-elle utilisé jusqu’à présent plusieurs petits systèmes logiciels distincts pour chaque département ; un système pour la comptabilité, un pour les ventes (CRM), etc. Toutefois, lorsque l’entreprise commence à se développer, il est temps de mettre en place un système intégré pour l’ensemble de l’entreprise. Dans ce cas, les employés pourront communiquer entre eux et travailler avec les mêmes données en temps réel. Les processus commerciaux seront rationalisés et de nombreuses tâches seront automatisées.
Lagestion de la mobilité d’entreprise, également connue sous le nom d’EMM, a permis d’atténuer le stress et les craintes des chefs d’entreprise et des responsables informatiques lorsqu’il s’agit d’apporter ses propres appareils(BYOD) au travail. Avant l’EMM, il y avait de nombreuses responsabilités en ce qui concerne le BYOD. La sécurité de l’entreprise et ses données sensibles peuvent facilement être violées. Puis le MDM (Mobile Device Management) est entré en scène. Cela n’était cependant pas encore suffisant car il se concentrait uniquement sur l’administration des appareils mobiles, tels que les tablettes et les smartphones des employés. Les professionnels de l’informatique ont dû aller encore plus loin Lire la suite
Mise en œuvre de logiciels informatiques
La mise en œuvre de logiciels informatiques est une étape cruciale dans l’amélioration des processus d’une organisation. Cet article explore les différentes étapes et les meilleures pratiques nécessaires à une mise en œuvre réussie. Découvrez comment planifier, préparer, déployer et maintenir efficacement les logiciels tout en minimisant les perturbations opérationnelles. Maximisez le potentiel de votre entreprise en établissant des processus solides et en exploitant pleinement les fonctionnalités du logiciel.
L’un des plus grands défis qu’une entreprise doit relever au cours d’un projet de mise en œuvre informatique est de faire accepter à tous les employés (c’est-à-dire aux utilisateurs du nouveau système) l’arrivée du changement. De nombreux employés s’habituent à effectuer des tâches spécifiques de la même manière à chaque fois. À un certain moment, ces tâches deviennent des habitudes. La mise en œuvre d’un nouveau système logiciel, comme une solution ERP, oblige fondamentalement ces employés à rompre avec leurs habitudes en accomplissant leurs tâches et leurs projets d’une manière différente, bien que plus efficace. Lire la suite
La planification stratégique est souvent un processus mis de côté par de nombreux propriétaires d’entreprise. La plupart du temps, beaucoup se plaignent de ne pas avoir le temps, pris par leurs tâches quotidiennes. Cependant, il est essentiel de prendre le temps de temps en temps pour analyser votre entreprise et planifier l’avenir ; définissez votre vision, élaborez des prévisions financières et créez un plan d’action pour un avenir proche (1 à 2 ans). Le monde des affaires est en constante évolution, c’est pourquoi il est important de se tenir au courant des dernières tendances, solutions informatiques, demandes du marché, politiques de l’industrie, etc.
L’Importance de la Planification Stratégique :
La planification stratégique est bien plus qu’une simple formalité. Elle joue un rôle essentiel dans la pérennité de votre entreprise. En prenant le temps de réfléchir à votre vision à long terme et en établissant des objectifs clairs, vous donnez à votre entreprise une direction solide. Cela vous permet également d’identifier les opportunités et les menaces potentielles qui se profilent à l’horizon.
L’Évolution Rapide des Affaires :
Le monde des affaires est en constante évolution. Les avancées technologiques, les changements dans les comportements des consommateurs, les réglementations gouvernementales et les fluctuations économiques sont autant de facteurs qui peuvent avoir un impact sur votre entreprise. En gardant un œil sur les dernières tendances et en ajustant votre plan stratégique en conséquence, vous pouvez rester en avance sur la concurrence.
La BDC et les Étapes de la Planification Stratégique :
La BDC (Banque de développement du Canada) a élaboré une infographie utile qui détaille les étapes d’une planification stratégique efficace. Ces étapes incluent l’analyse de la situation actuelle de votre entreprise, la définition de vos objectifs à long terme, l’identification des mesures nécessaires pour atteindre ces objectifs, et enfin, la mise en œuvre et le suivi de votre plan.
Investir dans l’Avenir :
La planification stratégique nécessite un investissement en temps et en ressources, mais c’est un investissement essentiel pour l’avenir de votre entreprise. Elle vous aide à anticiper les défis, à capitaliser sur les opportunités et à rester agile dans un environnement commercial en constante évolution.
En conclusion, la planification stratégique est un élément fondamental de la gestion d’entreprise. Elle permet de donner à votre entreprise une vision claire de son avenir et de s’adapter aux changements rapides de l’environnement des affaires. Ne sous-estimez pas l’importance de cette démarche pour assurer la pérennité et le succès de votre entreprise.
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- Uniformiser et automatiser les processus d’entreprise
- Réduire l’entrée de données manuelles et les interventions humaines
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- Diminuer les prix et augmenter les revenus à long terme
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Si vous disposez d’un entrepôt et que vous envisagez de mettre en place un système de gestion d’entrepôt (WMS) mobile et mis à jour pour mieux gérer et suivre votre inventaire, alors cet article est pour vous. Découvrez ce que peut faire un WMS, comme WIMS, pour vous :
- Fournir des informations en temps réel (comme l’état de l’inventaire)
- Scanner à distance tous les articles codés à barres
- Suivre les expéditions et la marchandise
- Gérer plusieurs entrepôts (si vous en avez plusieurs répartis à différents endroits)
- Gérer et suivre la production de vos employés (pour améliorer l’efficacité)
- Fournir un accès à un composant comptable pour gérer l’inventaire
Un système de gestion d’entrepôt sans fil efficace a vraiment le pouvoir de faciliter la gestion de votre entreprise en éliminant tout le travail manuel (saisie d’informations dans des feuilles de calcul), en gérant et en réduisant vos coûts d’exploitation, en augmentant la vitesse de transition de votre inventaire ainsi qu’en augmentant la productivité de vos employés.
Cependant, l’un des principaux problèmes est que les gestionnaires sont hésitants à mettre en place un nouveau WMS en raison de toutes les histoires effrayantes sur la mise en œuvre de logiciels. Voici 3 étapes qui garantiront que votre projet de mise en place de WMS se déroule en douceur et efficacement.
Étapes de mise en place de WMS
Comme toute mise en place de logiciel, il est crucial de suivre les étapes ci-dessous :
1 Planifier à l’avance
Tout projet de mise en place réussi nécessite la planification nécessaire pour déterminer exactement ce que vous attendez de ce nouveau système. Quels processus cherchez-vous à améliorer avec un WMS ? De quoi votre entreprise manque-t-elle actuellement ? Quels sont vos objectifs globaux pour le projet ? Dans l’ensemble, il est important de planifier à l’avance pour assurer un processus de mise en place fluide et éliminer toute crainte ou résistance des employés. Une chose clé à retenir, cependant, est d’être réaliste quant aux objectifs que vous fixez pour le projet de mise en place et pour le WMS. Il est facile de dire que vous aimeriez que la mise en place soit terminée en une journée, cependant, cela n’est pas réaliste. Il y a généralement des bogues inattendus à corriger et une formation des utilisateurs qui prend également du temps (voir ci-dessous).
2. Tester
Tout fournisseur informatique compétent et expérimenté ne sautera jamais la phase de test d’un projet de mise en place de WMS. La planification et les tests sont extrêmement importants et doivent être réalisés tôt dans le projet, fréquemment et aussi rigoureusement que possible. Omettre cette phase ou la passer rapidement serait une erreur monumentale. Les tests sont effectués pour prévenir les défaillances ou les catastrophes inattendues lors de la mise en service.
3. Formation des Utilisateurs
Il est courant que de nombreuses entreprises passent outre la formation des utilisateurs. Cependant, un programme de formation doit être créé et établi dès la phase de planification. La formation garantira que le WMS est utilisé correctement. Il ne suffit pas d’avoir un système logiciel entièrement fonctionnel ; tout dépend des utilisateurs. S’ils ne savent pas comment utiliser le système correctement dès le départ, peu importe à quel point votre système est performant, votre entreprise ne sera pas aussi efficace que vous l’espériez. Par conséquent, la formation doit commencer avant la date de mise en service, pendant la phase de mise en place, ainsi qu’après la date de mise en service. Il peut falloir du temps à tout le monde pour apprendre le nouveau système, c’est pourquoi un support doit toujours être offert.
Êtes-vous toujours hésitant à mettre en place un WMS pour votre entreprise ? Contactez-nous maintenant et parlez à nos experts en informatique.
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