Comment Namtek Consulting Services a livré un système de gestion des subventions sur mesure pour NICHI en 30 jours
Logement Coopératif National Autochtone Inc. (NICHI ), un organisme canadien sans but lucratif, se consacre à l’amélioration des solutions de logement pour les communautés autochtones à travers le Canada. Pour lancer un programme de financement innovant en seulement 30 jours, NICHI s’est associé à Les Services de Consultation Namtek pour mettre en œuvre un système de gestion des subventions (GMS) sur mesure. Cette étude de cas montre comment Namtek a fourni une solution robuste et personnalisée qui a permis à NICHI de distribuer des fonds de manière efficace, en soutenant des projets de logement axés sur les autochtones d’un bout à l’autre du pays.
Points clés
- Les Services de Consultation Namtek a mis en place un système de gestion des subventions (GMS) personnalisé pour NICHI en moins de 30 jours, permettant une distribution efficace des fonds pour les projets de logement indigènes.
- La solution comprenait une interface conviviale, une automatisation et des analyses, adaptées au programme unique « Pour les Autochtones, par les Autochtones » de NICHI.
- Un soutien et une formation continus ont permis au personnel et aux demandeurs de NICHI de renforcer les partenariats à travers le Canada.
Pourquoi NICHI avait-il besoin d’un système de gestion des subventions personnalisé ?
La mission de NICHI est de sécuriser et de distribuer des fonds pour des projets de logement répondant aux besoins uniques des communautés autochtones dans les régions urbaines, rurales et nordiques du Canada. En tant qu’organisation nouvellement établie, NICHI avait besoin d’un GMS pour gérer un programme de financement inédit « Pour les Autochtones, par les Autochtones », nécessitant une solution hautement personnalisée au-delà des logiciels standards.
Le défi était de taille: le système devait être déployé en moins de 30 jours pour respecter des délais urgents, tout en gérant des processus complexes de distribution de fonds et d’accords de contribution adaptés aux priorités autochtones. Cela nécessitait une plateforme flexible et efficace pour répondre aux besoins opérationnels uniques de NICHI.
Comment Namtek a-t-il relevé les défis uniques de NICHI ?
Les Services de Consultation Namtek , un leader canadien de l’informatique avec plus de 25 ans d’expérience, a effectué une analyse approfondie des besoins de NICHI. Grâce à une recherche minutieuse, Namtek a sélectionné et personnalisé un GMS auprès d’un fournisseur spécialisé afin de s’aligner sur les objectifs et les processus de NICHI. La solution comprenait
- Interface intuitive: Une conception simplifiée et conviviale permettant au personnel de NICHI et aux demandeurs de fonds de naviguer facilement dans le système, réduisant le temps de formation.
- Configuration sur mesure: Des flux de travail personnalisés pour soutenir les panels d’évaluation et les processus de financement uniques de NICHI, en harmonie avec les priorités autochtones.
- Automatisation: Des processus automatisés pour les demandes et les évaluations, avec des notifications, réduisant les efforts manuels et améliorant la précision.
- Analytique: Des outils de rapport intégrés pour fournir des informations sur l’allocation des fonds et les résultats des projets, permettant des décisions basées sur les données.
L’équipe de Namtek a travaillé sans relâche pour livrer le système dans les 30 jours impartis. Leur approche pratique incluait une formation complète et un soutien continu pour garantir une adoption fluide.
Qu’est-ce qui a rendu le processus de mise en œuvre de Namtek exceptionnel ?
Le processus de mise en œuvre de Namtek a reçu des éloges exceptionnels de la part de l’équipe de NICHI pour sa rapidité et son dévouement. L’engagement de l’équipe s’est manifesté par une assistance permanente, travaillant à des heures tardives pour aider les candidats et résoudre les problèmes.
Le dévouement de l’équipe Namtek a été extraordinaire, ce qui lui a valu un 20 sur 10. Ils ont veillé à ce que la mise en œuvre se fasse sans heurts et ont fourni un soutien continu essentiel. Leurs efforts ont été cruciaux pour maintenir la confiance de nos clients. Nous n’aurions pas pu le faire sans eux.
Les principaux aspects de l’approche de Namtek sont les suivants:
- Déploiement rapide: Le GMS a été pleinement opérationnel en moins de 30 jours, répondant ainsi aux besoins urgents du NICHI.
- Assistance personnalisée: Une expertise approfondie a permis de résoudre rapidement les problèmes, tandis que le leadership de Pierre a permis une exécution efficace.
- Formation complète: Des sessions sur mesure ont permis au personnel du NICHI de gérer le système en toute confiance, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle.
Ce dévouement a renforcé la confiance du NICHI dans le système et a favorisé l’établissement de relations plus solides avec les partenaires et les candidats, en particulier au Québec et dans l’ensemble du Canada.
Comment le GMS a-t-il transformé la mission du NICHI ?
Le GMS personnalisé a révolutionné la capacité du NICHI à gérer et à distribuer des fonds, permettant à l’organisation de se concentrer sur sa mission principale qui est d’améliorer le logement autochtone. Les principaux avantages sont les suivants:
- Efficacité accrue: L’automatisation des flux de travail a permis de rationaliser le traitement des demandes et l’attribution des fonds, ce qui a permis de gagner du temps et d’économiser des ressources.
- Fiabilité du système: L’assistance permanente a permis de garantir la stabilité du système et de résoudre rapidement les problèmes.
- Renforcement de la confiance des partenaires: Les candidats et les partenaires ont gagné en confiance dans le processus, sachant qu’ils avaient accès à une assistance technique réactive.
- Alignement culturel: La solution sur mesure a soutenu l’approche unique de NICHI « Pour les Autochtones, par les Autochtones », conduisant à des projets de logement impactants.
Pour les entreprises canadiennes, en particulier au Québec, cette étude de cas montre comment des solutions informatiques personnalisées peuvent permettre de relever des défis complexes et sensibles à la culture, tout en produisant des résultats mesurables.
Lecture utile : Le guide complet des logiciels de gestion des subventions : Des caractéristiques à la sélection
Pourquoi choisir Namtek pour le système de gestion des subventions au Canada ?
Avec 25 ans d’expertise en conseil informatique, développement de logiciels et intégration de systèmes, Namtek est un partenaire de confiance pour les entreprises canadiennes. Leur travail avec NICHI démontre:
- Une expertise sur mesure: Élaborer des solutions adaptées aux besoins uniques des organisations.
- Livraison rapide: Respecter des délais serrés avec des résultats de haute qualité.
- Soutien continu: Fournir une assistance spécialisée pour garantir le succès à long terme.
Pour les organisations du Québec et d’ailleurs, Namtek fournit des solutions évolutives et personnalisées qui rationalisent les opérations et garantissent la conformité aux normes de l’industrie.
FAQ : Solutions de gestion des subventions pour les organismes sans but lucratif canadiens
Qu’est-ce qu’un système de gestion des subventions (SGS) ?
Un SGS est une plateforme logicielle qui rationalise la gestion des subventions, depuis le traitement des demandes jusqu’à l’établissement des rapports, en garantissant l’efficacité et la conformité.
Pourquoi les organisations à but non lucratif comme NICHI ont-elles besoin d’un GMS personnalisé ?
Les solutions GMS personnalisées s’alignent sur les besoins uniques des programmes, tels que les processus de financement du NICHI axés sur les autochtones, garantissant ainsi la pertinence culturelle et l’efficacité opérationnelle.
À quelle vitesse Namtek peut-il déployer un GMS ?
Namtek a livré le GMS personnalisé de NICHI en moins de 30 jours, démontrant ainsi sa capacité à respecter des délais serrés avec des solutions personnalisées.
Namtek peut-il soutenir les organisations à but non lucratif basées au Québec ?
Oui, l’équipe canadienne de Namtek offre un soutien bilingue et une expertise régionale, ce qui la rend idéale pour les organisations québécoises.
Quel support post-implémentation Namtek fournit-il ?
Namtek propose une assistance technique et une formation continue, garantissant la fiabilité des systèmes et la confiance du personnel dans leur utilisation.
Comment un SGM améliore-t-il l’efficacité du financement ?
Un GMS automatise les flux de travail, fournit des analyses et simplifie l’examen des demandes, ce qui permet une distribution plus rapide et plus précise des fonds.
Le GMS de Namtek est-il adapté aux petites organisations canadiennes à but non lucratif ?
Oui, les solutions évolutives de Namtek sont conçues pour les organisations à but non lucratif de toutes tailles, y compris les petites organisations au Canada et au Québec.
