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electronic-documentLa communication EDI est une méthode de communication électronique employée par des entreprises spécifiquement dans un environnement de B2B. Elle est employée pour échanger des données par l’intermédiaire des moyens électroniques. Beaucoup de compagnies envoient aujourd’hui malheureusement toujours des commandes d’achat ou des factures par l’intermédiaire du courriel, du courrier ou du fax. Ceci nécessiterait alors des employés pour entrer manuellement cette information dans leur système. Beaucoup d’erreurs sont susceptibles de se produire à ce point et qui peuvent par la suite mener un retard en expéditions ou mauvaise envoi aux clients. EDI a éliminé beaucoup d’inefficacités de chaîne d’approvisionnements et a fourni l’exactitude et la pertinence quand il vient au traitement des commandes.

Voici quelques avantages principaux de l’utilisation d’EDI:

  • Améliorer l’exactitude d’expédition
  • Accélérer l’expédition des marchandises aux clients
  • Améliorer les rapports client/associé
  • Amélioration des réductions de la durée de cycle ; notamment les cycles de traitement des commandes car les factures et les bons de commande peuvent maintenant être traités en quelques heures plutôt qu’en jours / semaines
  • Les décideurs peuvent accéder rapidement aux statuts de commande ou à toutes autres informations importantes pour prendre des décisions stratégiques importantes, car les transactions EDI peuvent être facilement intégrées au système de gestion d’une entreprise
  • Améliore l’exactitude de document – aucune saisie de données manuelle car les commandes seront envoyées directement dans le système de la gestion d’une compagnie
  • Améliore le flux de trésorerie en raison de l’augmentation de la rapidité de paiement des clients en raison de la facturation électronique
  • Les Entreprises peuvent facilement et rapidement faire des affaires avec les détaillants principaux qui exigent que leurs partenaires utilisent EDI.
  • Les équipes internes peuvent maintenant se concentrer sur leurs activités principales et projets plutôt que sur la saisie de données manuelle
  • Augmente l’acheminement d’information entre une compagnie et leurs partenaires commerciaux

En tout, avec une solution d’EDI comme EDI2XML, une compagnie pourra s’adapter à de nouveaux règlements et surmonter les défis d’affaires. EDI, intégré avec un système de gestion d’ERP, rendra vos affaires beaucoup plus vives et efficaces ; Prêt à lutter contre vos plus grands concurrents.

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