Nous avons compilé une courte liste de termes relatifs à la technologie des entreprises qu’il est utile d’avoir sous la main lorsque vous recherchez des solutions logicielles pour votre entreprise ou lorsque vous vous adressez à un fournisseur de services informatiques. Nous les avons regroupés en 4 catégories – « Cloud », logiciels, EDI et continuité des affaires. Consultez l’infographie en deux parties ci-dessous : Lire la suite
Articles
Il est difficile pour les PME de trouver une solution intermédiaire en matière de traduction et de communication EDI. Pour commencer à utiliser l’EDI, il existe actuellement trois options :
– acheter un traducteur EDI, destiné aux développeurs
– faire appel à un grand fournisseur d’EDI pour externaliser votre communication EDI
– tout faire à partir de zéro, en interne Lire la suite
Les entreprises s’appuient de plus en plus sur les technologies, et ce pour une bonne raison. La puissance de l’automatisation et de l’intégration des logiciels peut renforcer l’efficacité globale d’une entreprise et améliorer les relations B2B et B2C. L’intégration de l’EDI et du commerce électronique en est un exemple. Lire la suite
Jetez un œil à l’infographie d’aujourd’hui qui décrit brièvement comment les entreprises peuvent commencer à utiliser la communication EDI avec leurs clients/fournisseurs/partenaires.
Chaque entreprise doit avant tout analyser ses besoins en matière d’EDI afin de déterminer quelle solution ou quel service sera nécessaire pour échanger facilement et en toute sécurité des documents avec ses partenaires commerciaux. Pour en savoir plus sur la communication EDI, visitez le site EDI2XML. Lire la suite
Les entreprises échangent constamment des documents tels que des factures, des bons de commande, des avis préalables d’expédition, des accusés de réception, etc. De nombreuses petites et moyennes entreprises ont encore tendance à échanger ces documents importants par courrier électronique, par télécopie, voire par courrier. Malheureusement, ces méthodes demandent plus d’efforts et de temps pour parvenir au partenaire commercial – ce qui signifie que les commandes seront traitées plus tard et que les paiements prendront plus de temps.
Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, tout va très vite et la concurrence est féroce. Les clients et les partenaires commerciaux exigent le meilleur, dans les plus brefs délais. La situation peut s’avérer délicate pour les petites entreprises qui ne sont peut-être pas bien équipées pour rivaliser avec ces grands acteurs et fournir le meilleur service à leurs clients et partenaires commerciaux, car tout est encore fait manuellement. C’est là que la communication EDI intervient Lire la suite
La communication EDI est une méthode de communication électronique utilisée par les entreprises, généralement dans un environnement B2B. Il est utilisé pour échanger des données par voie électronique. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises continuent malheureusement à envoyer des bons de commande ou des factures par courrier électronique, courrier postal ou télécopie. Cela impliquerait alors que les employés saisissent manuellement ces informations dans leur système. De nombreuses erreurs sont susceptibles de se produire à ce stade, ce qui peut conduire à des expéditions tardives et/ou erronées vers les clients. L’EDI a éliminé de nombreuses inefficacités dans la chaîne d’approvisionnement et a permis d’assurer la précision et la rapidité du traitement des commandes. Lire la suite
Définissons d’abord ces deux termes :
Systeme d’intégration: processus de liaison entre de nombreuses applications logicielles différentes. Cela permettra aux employés d’utiliser UN SEUL système de gestion, plutôt que d’utiliser un système distinct pour chaque département/site/fonction commerciale.
Automatisation informatique : processus de création d’un flux de travail autorégulé transparent et continu, où aucune intervention humaine n’est requise.
Ce que nous constatons dans de nombreuses petites et moyennes entreprises, c’est qu’elles utilisent de nombreux systèmes distincts pour leurs différents départements. Par exemple, ils peuvent utiliser Quickbooks pour leurs besoins de comptabilité, le logiciel Salesforce pour leurs besoins de gestion des ventes, des documents Excel et Word pour la gestion des produits, etc. Cette méthode peut être moins chère en termes de dépenses informatiques, mais elle n’est certainement pas efficace et dans le à long terme, cela peut finir par empêcher l’entreprise de connaître une croissance. En plus de cela, vos dépenses informatiques peuvent être réduites, mais vous aurez besoin d’une équipe plus grande pour gérer toute cette saisie manuelle des données et ce travail. Les dépenses salariales augmentent donc.
Alors, comment pouvez-vous rendre votre entreprise entièrement intégrée et automatisée ? Mettez en œuvre une solution ERP qui correspond bien aux besoins de votre entreprise. Ne vous contentez pas du système le moins cher (ou le plus cher) ou de la marque la plus connue. Certains de ces grands acteurs informatiques ne conviennent peut-être pas à votre entreprise de taille moyenne.
Laissez-moi vous décrire ce qu’une solution ERP intégrée, comme erpWizard, liée à son serveur d’automatisation et à ses modules complémentaires, tels que le convertisseur EDI et la gestion d’entrepôt, peut faire pour une entreprise :
Supposons que vous receviez un bon de commande de l’un de vos partenaires commerciaux via EDI. Ce document EDI est automatiquement converti en document XML, puis envoyé directement dans votre système ERP en tant que nouvelle commande. Jusqu’à présent, aucune intervention humaine n’était nécessaire car tout était automatisé.
Ensuite, cette commande peut être envoyée à votre entrepôt afin que l’équipe puisse commencer à traiter la demande. À ce stade, un e-mail automatisé peut être envoyé au partenaire commercial pour confirmer que la commande est en cours de traitement. Une facture est ensuite renvoyée au partenaire via EDI.
Il s’agit d’un exemple montrant comment l’intégration et l’automatisation peuvent fonctionner pour votre entreprise non seulement en simplifiant les processus commerciaux, mais en accélérant vos cycles de traitement des commandes et en réduisant le travail manuel. Cela peut ainsi donner à votre équipe plus de temps pour se concentrer sur l’acquisition de nouveaux clients et la satisfaction des clients actuels.
Par conséquent, l’intégration et l’automatisation de votre entreprise nécessitent la mise en œuvre d’un système de gestion unique, une solution ERP, avec tous les modules complémentaires et serveurs d’automatisation nécessaires. Votre équipe pourra accéder à toutes les données nécessaires, en temps réel, pour accomplir des tâches, répondre rapidement aux demandes des clients et en tirer des informations pour prendre des décisions précises pour l’avenir de l’entreprise. Il s’agit de travailler dans son ensemble plutôt que comme des départements séparés.
Dans un article précédent, nous avons évoqué les avantages de la mise en œuvre d’une solution de gestion entièrement intégrée (ERP). Regarde!
Il est toujours difficile de savoir ce dont votre entreprise a besoin en termes de logiciels informatiques sans avoir vu ou testé d’autres systèmes. En outre, nous sommes tous des créatures d’habitudes ; une fois que nous sommes habitués à travailler d’une certaine manière, nous ne la remettons pas en question, car elle devient une seconde nature. Cependant, cela peut être préjudiciable à une entreprise. Ce n’est que lorsqu’une entreprise commence à connaître une croissance, une expansion ou une augmentation rapide des ventes qu’elle se rend compte qu’il y a trop d’inefficacité qui peut l’empêcher de se développer. Le plus souvent, ce sont les entreprises qui n’ont pas mis à jour ou modifié leur système existant depuis des années, ou qui n’ont pas de système du tout, qui seront les plus touchées. Lire la suite
Qu’est-ce qu’un ERP et pourquoi est-il si précieux ?
Définition de l’ERP = ERP signifie Enterprise Resource Planning, qui est une suite logicielle entièrement intégrée. Il permet aux utilisateurs de visualiser, de gérer et de suivre les processus et les ressources de base de l’entreprise à l’aide d’une base de données unique, le tout en temps réel. Lire la suite
La communication EDI est connue pour être complexe et coûteuse. Cependant, ces dernières années, de nombreuses petites et moyennes entreprises se tournent vers l’EDI afin de faire affaire avec de grands détaillants, comme Target, Wal-Mart, Sears, etc., ou simplement pour obtenir un avantage concurrentiel. C’est l’un des meilleurs moyens d’échanger des documents commerciaux importants, tels […]
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