Si vous disposez d’un entrepôt et que vous envisagez de mettre en place un système de gestion d’entrepôt (WMS) mobile et mis à jour pour mieux gérer et suivre votre inventaire, alors cet article est pour vous. Découvrez ce que peut faire un WMS, comme WIMS, pour vous :
- Fournir des informations en temps réel (comme l’état de l’inventaire)
- Scanner à distance tous les articles codés à barres
- Suivre les expéditions et la marchandise
- Gérer plusieurs entrepôts (si vous en avez plusieurs répartis à différents endroits)
- Gérer et suivre la production de vos employés (pour améliorer l’efficacité)
- Fournir un accès à un composant comptable pour gérer l’inventaire
Un système de gestion d’entrepôt sans fil efficace a vraiment le pouvoir de faciliter la gestion de votre entreprise en éliminant tout le travail manuel (saisie d’informations dans des feuilles de calcul), en gérant et en réduisant vos coûts d’exploitation, en augmentant la vitesse de transition de votre inventaire ainsi qu’en augmentant la productivité de vos employés.
Cependant, l’un des principaux problèmes est que les gestionnaires sont hésitants à mettre en place un nouveau WMS en raison de toutes les histoires effrayantes sur la mise en œuvre de logiciels. Voici 3 étapes qui garantiront que votre projet de mise en place de WMS se déroule en douceur et efficacement.
Étapes de mise en place de WMS
Comme toute mise en place de logiciel, il est crucial de suivre les étapes ci-dessous :
1 Planifier à l’avance
Tout projet de mise en place réussi nécessite la planification nécessaire pour déterminer exactement ce que vous attendez de ce nouveau système. Quels processus cherchez-vous à améliorer avec un WMS ? De quoi votre entreprise manque-t-elle actuellement ? Quels sont vos objectifs globaux pour le projet ? Dans l’ensemble, il est important de planifier à l’avance pour assurer un processus de mise en place fluide et éliminer toute crainte ou résistance des employés. Une chose clé à retenir, cependant, est d’être réaliste quant aux objectifs que vous fixez pour le projet de mise en place et pour le WMS. Il est facile de dire que vous aimeriez que la mise en place soit terminée en une journée, cependant, cela n’est pas réaliste. Il y a généralement des bogues inattendus à corriger et une formation des utilisateurs qui prend également du temps (voir ci-dessous).
2. Tester
Tout fournisseur informatique compétent et expérimenté ne sautera jamais la phase de test d’un projet de mise en place de WMS. La planification et les tests sont extrêmement importants et doivent être réalisés tôt dans le projet, fréquemment et aussi rigoureusement que possible. Omettre cette phase ou la passer rapidement serait une erreur monumentale. Les tests sont effectués pour prévenir les défaillances ou les catastrophes inattendues lors de la mise en service.
3. Formation des Utilisateurs
Il est courant que de nombreuses entreprises passent outre la formation des utilisateurs. Cependant, un programme de formation doit être créé et établi dès la phase de planification. La formation garantira que le WMS est utilisé correctement. Il ne suffit pas d’avoir un système logiciel entièrement fonctionnel ; tout dépend des utilisateurs. S’ils ne savent pas comment utiliser le système correctement dès le départ, peu importe à quel point votre système est performant, votre entreprise ne sera pas aussi efficace que vous l’espériez. Par conséquent, la formation doit commencer avant la date de mise en service, pendant la phase de mise en place, ainsi qu’après la date de mise en service. Il peut falloir du temps à tout le monde pour apprendre le nouveau système, c’est pourquoi un support doit toujours être offert.
Êtes-vous toujours hésitant à mettre en place un WMS pour votre entreprise ? Contactez-nous maintenant et parlez à nos experts en informatique.
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