La communication EDI simplifiée : L’EDI en tant que service

Nous aimons l’EDI ici à NAMTEK Consulting Services. À tel point que nous cherchons sans cesse des moyens de faciliter ce processus pour les entreprises. Par expérience, nous nous sommes rendu compte qu’il peut s’agir d’un sujet et d’un projet intimidant pour de nombreux cadres et dirigeants. L’EDI a toujours été associé aux mots « complexe », « coûteux » et « chronophage ». Notre objectif était de faire comprendre aux gestionnaires que l’EDI ne doit pas nécessairement être l’une de ces choses. Il est temps de changer la façon dont les entreprises considèrent des systèmes logiciels ou des processus de communication autrefois complexes. Dès lors, comment avons-nous fait pour rendre la communication EDI « simple », « abordable » et « rapide à mettre en œuvre » ? Nous avons tout ce que vous devez savoir dans le blog d’aujourd’hui.

L’EDI en tant que service

Une fois de plus, vous lirez des articles sur le SaaS et le déploiement du « nuage ». Ces deux termes ont été extrêmement populaires au cours des deux dernières années et sont désormais associés à de nombreux systèmes logiciels populaires sur le marché. Alors pourquoi ne devrait-elle pas faire partie des outils et systèmes de communication EDI ?

Notre équipe a développé EDI2XML, une bibliothèque de fichiers exécutables permettant de convertir un fichier EDI ASCII X12 en XML, et vice versa. À lui seul, cet outil a simplifié le processus d’EDI. Les fichiers XML traduits peuvent facilement être traités et intégrés à la plupart des systèmes ERP ou de gestion, ce qui permet une intégration complète des processus commerciaux et rationalise le processus EDI.

Jusqu’à récemment, EDI2XML n’était proposé que sur place. Aujourd’hui, cependant, ce simple outil EDI est proposé comme un service déployé dans le « nuage ». Cela a permis aux entreprises de payer des frais mensuels abordables et un petit frais d’activation unique. Nous nous sommes débarrassés des investissements ridiculement élevés dans les applications logicielles. De plus, comme il n’est pas nécessaire d’installer de logiciel ou de matériel sur vos locaux/serveurs, EDI2XML peut être opérationnel en un rien de temps.

Comment cela fonctionne

Maintenant que nous avons établi que l’EDI peut être simple, abordable et rapide à mettre en œuvre, voyons comment fonctionne EDI2XML as a Service.

Étant donné que de nombreuses petites et moyennes entreprises ne disposent pas de leur propre service ou équipe informatique, il est hors de question pour elles de communiquer par EDI avec leurs partenaires commerciaux. Cependant, avec EDI2XML as a Service, toutes les conversions de fichiers EDI sont effectuées de notre côté. Avec un plan de service de base, nous convertissons tous les fichiers entrants et sortants et vous les renvoyons. Un plan de service complet nous permet de communiquer directement avec votre partenaire EDI. Nous récupérons les documents EDI chez le partenaire, les traduisons en XML et vous les envoyons pour qu’ils soient intégrés dans votre système de gestion. Pour les documents sortants, nous faisons l’inverse. Nous récupérons vos documents XML, les traduisons en EDI et les remettons à votre partenaire EDI. Simple, rapide, abordable ET ne nécessitant aucun travail ou effort de votre part.

J’ai mentionné que nous aimons simplifier la communication EDI, n’est-ce pas ? Aider les entreprises dans ce processus est extrêmement important de nos jours, car, comme nous l’avons mentionné dans notre article précédent « Pourquoi les entreprises devraient-elles utiliser l’EDI ? », de nombreux grands détaillants envoient des directives aux entreprises leur demandant de mettre en œuvre l’EDI afin de poursuivre leur relation commerciale avec eux. Perdre des opportunités commerciales ne devrait plus se produire parce qu’une entreprise ne peut pas se permettre ou n’a pas le temps de mettre en œuvre les systèmes nécessaires. Grâce à l’émergence du cloud et des options de paiement SaaS, les solutions informatiques sont accessibles à TOUTES les entreprises, quelle que soit leur taille.

Vous voulez en savoir plus sur notre outil de conversion EDI SIMPLE, ABORDABLE et RAPIDE ? Cliquez ici pour plus d’informations sur EDI2XML as a Service ou contactez-nous pour une démonstration gratuite.