Malheureusement, la plupart des hommes d’affaires que nous rencontrons aujourd’hui ont une histoire à raconter à propos de leur précédente expérience de mise en œuvre d’un logiciel ERP, et ce n’est presque jamais une histoire positive. Pourquoi cela continue-t-il à se produire ? Lire la suite
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Notre article précédent évoquait le secret d’une mise en œuvre réussie d’un ERP. Ce « secret », que beaucoup d’entreprises avaient tendance à ignorer ou à négliger, a souvent été le facteur décisif du succès ou de l’échec de la mise en œuvre.
Le diaporama d’aujourd’hui, qui se trouve également sur notre profil SlideShare, mentionne brièvement cinq autres étapes à suivre pour une mise en œuvre réussie et sans heurts de l’ERP. Ces mesures simples permettront aux entreprises d’éliminer les environnements très stressants et négatifs au sein des entreprises lors de la mise en œuvre de systèmes (où de nouveaux processus d’entreprise et des changements de système sont souvent introduits et peut-être pas encore pleinement accueillis par tous les employés).
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Lamise en œuvre d’un ERP, comme nous l’avons indiqué dans plusieurs de nos articles précédents, n’est jamais un sujet facile ou confortable pour de nombreux dirigeants d’entreprise. Trop de responsables ont vécu de si mauvaises expériences de mise en œuvre de logiciels qu’ils hésitent aujourd’hui à mettre à niveau leur système actuel, dépassé, uniquement parce qu’ils craignent de devoir repasser par un processus de mise en œuvre similaire. Lire la suite
Vous demandez-vous toujours si MAINTENANT est le bon moment pour remplacer votre ancien système obsolète par une solution logicielle flexible mise à niveau ? Si cette question vous vient à l’esprit, c’est probablement pour une bonne raison. Ne l’ignorez pas pendant des années simplement parce que la mise en œuvre d’un logiciel semble trop complexe à gérer pour votre entreprise à l’heure actuelle. Il s’agit de trouver le bon moment et de bien se préparer à ce changement.
Pour savoir si votre entreprise est bien placée pour démarrer un projet de mise en œuvre de logiciel, comme la mise en œuvre d’un ERP, répondez à notre quiz ci-dessous.
Lorsqu’ils sont à la recherche d’une nouvelle solution logicielle ERP, les dirigeants de petites entreprises ont tendance à s’embrouiller et à se sentir dépassés par les nombreux devis qu’ils reçoivent après avoir visionné des tonnes de démos de systèmes.
Il est essentiel de faire les recherches appropriées pour trouver le bon système ERP qui correspond aux besoins et aux exigences de votre entreprise. Cependant, la lecture des nombreux devis des fournisseurs peut être décourageante. La mise en œuvre d’un ERP comporte de nombreuses phases, chacune d’entre elles s’accompagnant de services et de prix spécifiques. Lire la suite
Take a look at today’s infographic to learn about the challenges SMEs face when deciding to implement an ERP software suite at their organization.
La mise en œuvre d’un système ERP au sein d’une entreprise comporte de nombreuses étapes. Cependant, avant toute chose, il est important que l’équipe de direction décide si son entreprise est prête à entreprendre un projet d’une telle envergure. La plupart des chefs d’entreprise semblent croire qu’il faut beaucoup de ressources financières et que le reste dépend de l’équipe informatique, ce qui est faux. Aujourd’hui, les logiciels en tant que service (SaaS) et l’informatique en nuage ont permis de mettre en œuvre des ERP à un coût abordable. Ce que ces gestionnaires ne réalisent pas, c’est qu’un tel projet informatique nécessite suffisamment de ressources, financières et humaines, et de capacités pour mener à bien la mise en œuvre d’un système ERP. Lire la suite
Une phase de mise en œuvre d’un ERP est généralement la période au cours de laquelle des erreurs se produisent et où la panique et la peur commencent à s’installer parmi les dirigeants et les employés de l’entreprise. Souvent, nous entendons des histoires cauchemardesques sur les implémentations informatiques ; soit parce que la mise en œuvre a dépassé le budget, au-delà du délai prévu, soit parce qu’elle était trop complexe et a rapidement résisté aux employés de l’entreprise.
Dans l’article d’aujourd’hui, nous partagerons 4 erreurs à éviter pour réussir la mise en œuvre d’un ERP.
Prendre des raccourcis pendant cette phase du projet n’est pas dans le meilleur intérêt de votre entreprise et de vos employés, il est donc préférable de faire les choses dès le départ.
1. Accélérer le processus de sélection des fournisseurs
Bien souvent, les entreprises ne font pas les recherches nécessaires avant de choisir leur fournisseur ERP. Ils choisissent simplement le fournisseur ou le logiciel le plus connu ou le plus parlé du marché. Souvent, ces solutions logicielles ne conviennent pas à ces petites et moyennes entreprises et les dirigeants d’entreprise sont rapidement déçus du système ainsi que du support informatique qui leur est proposé.
2. Être irréaliste quant aux attentes en matière de calendrier de mise en œuvre
Une autre erreur majeure que nous constatons régulièrement concerne les délais irréalistes attachés aux projets de mise en œuvre d’ERP. La mise en œuvre est une étape tellement importante dans ce projet de mise à niveau logicielle que précipiter cette partie est une grave erreur. Discutez avec votre fournisseur ERP et obtenez son avis sur ce délai, car il devrait être en mesure d’évaluer le travail impliqué dans votre cas spécifique.
3. Laisser la responsabilité de la mise en œuvre de l’ERP uniquement au fournisseur informatique
Il est important de comprendre que pour que toute mise en œuvre informatique soit réussie et adoptée à bras ouverts par les utilisateurs (employés), toutes les personnes concernées par ce changement doivent être impliquées pendant cette phase. Il sera bénéfique que tous les utilisateurs de logiciels de l’organisation testent le nouveau système, partagent leurs commentaires et s’habituent simplement à la nouvelle façon de faire les choses afin d’avoir une mise en œuvre efficace et une transition en douceur de l’ancien au nouveau.
4. Surveiller la formation des utilisateurs pendant et après la mise en œuvre
La formation des utilisateurs ne doit absolument pas être négligée, car elle est extrêmement cruciale pour une mise en œuvre efficace d’un ERP. Si les utilisateurs ne savent pas comment utiliser correctement la solution ERP, les avantages ne seront pas visibles et la productivité des employés en souffrira. Prenez simplement le temps de vous assurer que tous les membres de l’organisation reçoivent l’éducation et la formation appropriées.
Les méthodes ci-dessus peuvent éviter les désastres lors des phases de sélection et d’installation du logiciel, vous laissant ainsi une mise en œuvre fluide de l’ERP. Des obstacles peuvent encore être rencontrés ici et là, mais si vous avez des objectifs réalistes et un bon plan de mise en œuvre, votre organisation sera en mesure de les surmonter et de récolter immédiatement les avantages d’une bonne solution ERP.
C’est difficile pour les dirigeants d’entreprises de trouver du temps afin de commencer de nouveaux projets, surtout lorsque cela implique la mise en œuvre d’une nouvelle solution de logiciel ERP. Bien sûr, ce genre de projet prend beaucoup de planification, de recherche, de surveillance, de formation et ainsi de suite. Cependant, ça ne doit pas être long si le bon fournisseur informatique est choisi et si un solide plan d’action est mis en place au préalable.
Voici une liste de contrôle qui peut vous aider lors d’un projet réussie de mise en œuvre de logiciels:
Cet article a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.
Il n’y a pas si longtemps, la plupart des solutions logicielles de planification des ressources de l’entreprise (ERP) étaient trop coûteuses pour les petites et moyennes entreprises. Seules les grandes entreprises ont pu se permettre les investissements initiaux élevés associés à ces systèmes. Ce problème a poussé de nombreuses PME à adopter des systèmes plus abordables pour les différents aspects de leur activité ou à utiliser simplement des feuilles de calcul Excel, etc. Ces méthodes dépassées ralentissent les entreprises et les empêchent de se développer et de croître correctement et efficacement. Les systèmes ERP sont conçus pour rationaliser et automatiser tous les aspects d’une entreprise, ce qui augmente considérablement le retour sur investissement. Lire la suite
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