Ce n’est pas un secret que notre équipe EDI2XML aime aider les entreprises à accroître l’efficacité, à améliorer les relations avec les partenaires, à accélérer la circulation des marchandises vers les clients et à améliorer l’exactitude des expéditions en leur permettant d’échanger facilement des documents par voie électronique entre les partenaires commerciaux. (« Avantages lus de communication d’EDI »).
Mais, comment font-ils ceci et pour combien? Nous voulons que nos clients comprennent entièrement les processus impliqués dans notre service de traduction d’EDI et tous les coûts impliqués. Il s’agit de fournir un service aux entreprises pour qu’elles bénéficieront entièrement t et n’ont pas pour les causer plus des problèmes, des interrogations ou des maux de tête. Alors, commençons par le commencement;
Qu’est-ce que EDI2XML en tant que service et comment ça fonctionne?
Ce service d’EDI est bénéfique pour les entreprises qui n’ont pas une équipe interne s’occupant de leur technologie de l’information ou une équipe d’EDI, ou elles projettent à la réduction de leur département TI. Ce service permet à notre équipe d’experts en matière d’EDI d’être l’intermédiaire entre votre compagnie et vos partenaires commerciaux (Fournisseurs). Tout d’abord nous vous configurons pour commencer à échanger avec vos associés, une fois le tout est configuré et prêt pour commencer, vous serez capable d’envoyer et de recevoir des documents d’EDI automatiquement avec une implication humaine minimale.
Configuration d’EDI
La configuration initiale pour les partenaires commerciaux et les documents d’EDI à échanger incluent ce qui suit:
- Analyser les exigences requises et les besoins du projet EDI
- Bâtir et établir la connectivité entre votre plateforme et la nôtre
- Définir les structures de dossier à transférer et construire le moteur de traduction
- Construire le moteur qui renverra tous les documents entrants du partenaire commercial et de les convertir en votre format préféré prédéfinie
- La configuration des comptes de tous les partenaires commerciaux sur notre plateforme
- Assurer l’installation appropriée en communiquant avec tous les partenaires commerciaux
- Configuration des spécifications des documents des partenaires
- Test complet des données et de la connectivité
Suite à notre expérience et selon les exigences du client cette phase prend habituellement entre 1 à 3 semaines. Habituellement le suivi, les allées et venues, les tests avec les partenaires commerciaux et toutes conditions d’intégration peuvent prendre plus du temps. (par exemple, si le travail exige beaucoup de sur mesure).
La configuration se compose habituellement d’une redevance unique, basée sur le temps et l’effort à accomplir.
Service mensuel de communication
Dès que tout est correctement configuré, les documents peuvent commencer à être transférés. Tous les fichiers entrants (comme les bons de commande) seront convertis au format de fichier requis et déposés sur votre site FTP (ou intégrés directement dans votre système de gestion) et tous les fichiers sortants (ASN et factures) seront convertis au format EDI et envoyés à Le partenaire commercial. Pour ce service, il y a une redevance mensuelle comprenant le volume mensuel total transféré (basé sur le nombre total de caractères Kilo) et notre boîte aux lettres EDI2XML.
De nos jours, être EDI conforme est une nécessité et heureusement EDI n’est plus complexe, long et coûteux. Le service de traduction EDI2XML est rapide, facile et abordable de plus est parfait pour les besoins de votre PME.
Pour plus d’information sur notre service de traduction EDI, lisez notre blog intitulé « Comprendre EDI en tant que service », que vous pouvez le trouver sur la page blogue de l’entreprise.
