Generated by All in One SEO Pro v4.9.4.2, this is an llms-full.txt file, used by LLMs to index the site. # Business Software Solutions & IT Services IT Consulting Services for over 20 years ## Posts ### [The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/) **Published:** March 17, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Are you looking to streamline your organization’s **grant management process** for maximum efficiency? Choosing the right grants management software is crucial for boosting productivity and ensuring seamless operations. In this comprehensive guide, we will walk you through the essential factors to consider when selecting the best software solution tailored to your organization’s needs.* Article's Content [Toggle](#) - [Intro: Grants Management Software](#Intro_Grants_Management_Software) - [What is Grants Management Software (GMS)? Definition and Main Functions](#What_is_Grants_Management_Software_GMS_Definition_and_Main_Functions) - [1. Grant Application Management](#1_Grant_Application_Management) - [2. Application Review & Approval](#2_Application_Review_Approval) - [3. Fund Management & Disbursement](#3_Fund_Management_Disbursement) - [4. Reporting & Compliance](#4_Reporting_Compliance) - [5. Grantee & Donor Management](#5_Grantee_Donor_Management) - [6. Process automation and integration (Automation & Integration)](#6_Process_automation_and_integration_Automation_Integration) - [7. Risk Management & Audit](#7_Risk_Management_Audit) - [Who Uses GMS Most Often?](#Who_Uses_GMS_Most_Often) - [Why Efficient Grants Management Matters: 5 Key Impacts on Your Organization](#Why_Efficient_Grants_Management_Matters_5_Key_Impacts_on_Your_Organization) - [7 Must-Have Features of Grants Management Software (Compare Top Tools)](#7_Must-Have_Features_of_Grants_Management_Software_Compare_Top_Tools) - [Types of Grants Management Software Available](#Types_of_Grants_Management_Software_Available) - [1. By deployment method](#1_By_deployment_method) - [2. By functional focus](#2_By_functional_focus) - [3. By target audience and specialization](#3_By_target_audience_and_specialization) - [How to Choose Grants Management Software: 5 Budget-Friendly Factors](#How_to_Choose_Grants_Management_Software_5_Budget-Friendly_Factors) - [Implementing Grants Management Software in Your Organization](#Implementing_Grants_Management_Software_in_Your_Organization) - [Training & Support Best Practices for Grants Management Software Success](#Training_Support_Best_Practices_for_Grants_Management_Software_Success) - [Case Study: How NICHI Streamlined Grant Management in 30 Days](#Case_Study_How_NICHI_Streamlined_Grant_Management_in_30_Days) - [Conclusion: Achieving Success with the Right Grants Management Software](#Conclusion_Achieving_Success_with_the_Right_Grants_Management_Software) ## Intro: Grants Management Software From tracking grant applications to managing fund disbursements, the right software can transform how you handle the entire grants lifecycle. With a myriad of options available in the market, it can be overwhelming to make the right choice. However, by understanding your organization’s specific requirements and budget constraints, you can identify the ideal grants management software that aligns with your goals. ## What is Grants Management Software (GMS)? Definition and Main Functions [**Grants Management Software**](https://www.namtek.ca/grants-management-software/) (GMS) is a software designed to automate the processes of applying, evaluating, distributing, monitoring, and reporting on grants. It helps both funders and grantees simplify administration and increase the transparency of fund distribution. Grants Management Software (GMS) includes a wide range of features to automate and manage grant-related processes. The main functions can be divided into several categories: ### 1. Grant Application Management - Online application forms - Automatic check of applications for eligibility - Data validation and error prevention - Integration with external databases (e.g. tax or financial systems) ### 2. Application Review & Approval - Customizable workflows for application evaluation - Dashboard for tracking statuses - Tools for collective voting and review of applications - Automatic notifications about status ### 3. Fund Management & Disbursement - Budget management and monitoring of financial flows - Integration with accounting systems (e.g. QuickBooks, SAP) - Generation of financial reports - Monitoring compliance with funding conditions ### 4. Reporting & Compliance - Generation of reports for donors and regulators - Tracking key performance indicators (KPIs) - Automatic creation of tax and audit documentation - Compliance control ### 5. Grantee & Donor Management - CRM for interaction with applicants and grantees - Automated reminders and notifications - Self-service portal for applicants - Integration with mail services and calendars ### 6. Process automation and integration (Automation & Integration) - Workflow setup to speed up application processing - API integrations with [ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/), financial and analytical systems - Support for cloud storage and data security ### 7. Risk Management & Audit - Built-in fraud detection mechanisms - Tracking grant compliance - Change history and logging of user actions Depending on the specific needs of the organization, GMS can include additional functions, such as AI analytics, grant program forecasting or collaboration tools. ## Who Uses GMS Most Often? - **Foundations and charities** – use it to manage applications, evaluate applicants, monitor the use of funds and report. - **Government agencies** – automate the distribution of budget subsidies and control the use of funds. - **Universities and research institutes** – track research grants, project reporting and funding distribution. - **Non-profit organizations (NPOs/NGOs)** – manage the application process, receiving and using grants. - **Corporate grant programs** – companies that provide funding for social and innovative projects. GMS usually includes functions for automating application submission, CRM for interaction with grantees, financial tracking and reporting, as well as compliance control to meet donor requirements. ![Who Uses GMS Most Often](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-Primary-Users-of-Grants-Management-Software-773x1030.webp "Namtek-Primary Users of Grants Management Software - Business Software Solutions & IT Services") ## Why Efficient Grants Management Matters: 5 Key Impacts on Your Organization Grants Management Software (GMS) significantly improves the efficiency of grant management by automating processes, reducing transaction costs, and providing transparency in the distribution of funds. The impact of GMS can be seen in several key areas: 1. **Grants Management Software Reduces Administrative Workload** - **How?** GMS Software automate processes such as application submission, compliance, and pre-approval. - **Benefits:** This automation allows organizations to process more applications with less time and human resources. Thus, less paperwork, more impact. 2. **Grants Management Software Can Speed Up Processes and Improve Accuracy** - **How?** Automatic data checks, integration with accounting and government systems. - **Benefits:** Eliminates human errors, duplication of data, and delays due to manual processing. 3. **Grants Management Software Provides Transparency and Control Over Fund Spending** - **How?** Built-in monitoring, reporting, and auditing tools. - **Benefits:** Organizations can easily track how and where funds are spent, ensuring compliance and preventing fraud. 4. **Grants Management Software Can Increase satisfaction of applicants and grantees** - **How?** Due to self-service portals with user-friendly interfaces, and automatic notifications about application status. - **Benefits:** Reduced waiting time, moreover, applicants receive more information about the process. 5. **GMS Ensuring compliance with regulatory requirements** - **How?** Built-in compliance mechanisms, automatic generation of reports for regulatory authorities. - **Benefits:** Reduced risk of violations, fines and audit issues. Thus, GMS transforms the grant management process, making it faster, more transparent and more efficient. Organizations can minimize risks, optimize resources and improve interactions with applicants and donors. ## 7 Must-Have Features of Grants Management Software (Compare Top Tools) When selecting grants management software, it is essential to consider several key features that can significantly impact your organization’s operational efficiency. Key features to look for: **Ease of use:** The system should be intuitive so that employees can quickly figure it out and get started without lengthy training. **Process automation:** Look for solutions that automate all stages, from application to reporting, to reduce manual operations and errors. **Integration with other systems:** The ability to connect to accounting programs, CRM, and other tools helps ensure unified data management. **Data security:** It is very important that the platform has reliable information protection, encryption, and compliance with security standards. **Flexibility of customization:** The software should be easily adapted to the specifics of your organization and the different types of grants. **Reporting and analytics:** Having tools for creating detailed reports and analytical dashboards will help track the effectiveness of the use of funds. **Support and maintenance:** High-quality technical support and the ability to receive consultations are an important factor, especially at the initial stage of implementation. These key points will help you choose a system that will not only be convenient and functional, but also reliable in the long term. ![Grant Management System ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-GMS-1030x644.webp "Namtek-GMS - Business Software Solutions & IT Services") ## Types of Grants Management Software Available There are several main types of grant management software on the market, which differ in **deployment method**, **functionality**, and **target audience**. Let’s look at the key categories: ### 1. By deployment method **Cloud solutions (SaaS)** These systems are hosted on remote servers and are accessible via the Internet. They are convenient for organizations that do not want to deal with the installation and support of server equipment. Cloud platforms are often updated automatically, which simplifies operation. **On-Premise solutions** Here, the software is installed on the organization’s own servers. This option is often chosen by organizations with special data security requirements or in cases where control over the IT infrastructure is a priority. ### 2. By functional focus **Comprehensive full-cycle platforms** These systems cover the entire grant process – from submitting an application to monitoring, reporting, and auditing. They are convenient for organizations that need a single tool to manage all stages of the grant process. **Modular solutions** Such systems allow you to select and use individual modules depending on the needs of the organization. For example, you can use only the application processing module or only financial control. This is convenient if you already have some of the tools and only need an addition. ### 3. By target audience and specialization **Specialized solutions for specific sectors** Some platforms are designed specifically for certain industries – universities, government agencies, charities or corporate programs. They take into account the specific requirements and processes typical for this area. **Universal systems** These solutions are suitable for different types of organizations and are not focused on a narrow specificity. They can be configured for different types of grant programs, which makes them flexible, but sometimes requires more detailed configuration for specific tasks. So, when choosing grant management software, it is important to consider which deployment method is more suitable for you (**cloud or on-premises**), whether you need a **full management cycle** or **individual modules** are enough, as well as the specifics of your organization and **data security requirements**. This approach will help you choose the best solution that will effectively support your grant programs. ## How to Choose Grants Management Software: 5 Budget-Friendly Factors If you choose a grant management program (GMS Software), you need to consider a couple of important points, **because the price of GMS Software** consists of the base cost of the platform itself plus additional costs for integration, training, support, and possible customization. **First, the budget** – they all cost differently, and the price depends on what functions you really need. The more functions – from submitting applications to detailed reporting and analytics – the higher the price. **Second, the payment model.** There are subscription options (SaaS), where you pay every month or year, and there are options with a one-time purchase of a license. In the latter case, there may be separate costs for updates and support. **Another point is the number of users.** If you have a large team, some systems calculate the cost per employee or the number of processed applications, so this can also increase the price. In addition, the **ability to integrate with other systems**, such as accounting, [CRM or ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/), is important. If deep integration is needed, this may require modifications and, accordingly, increase the cost. Don’t forget about **customization**. If you need to adjust the system to the specifics of your process, this also adds to the price, since you often have to order additional settings. And, of course, **support and training** are important. Sometimes the price includes consultations, setup, and staff training – and sometimes all this is paid for separately. So, it all depends on what exactly you need and what priorities your organization has, but it is important to evaluate not only current costs, but also potential time savings, reduced operating costs, and improved grant management quality. > **Useful Reading:[ Mastering Grants Management: Comprehensive Insights from Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/)** ## Implementing Grants Management Software in Your Organization Our company offers comprehensive implementation of GMS, while we implement a turnkey project, our specialists take on all technical aspects of the project, and the client prepares the necessary data and describes their internal processes. Thus, the project implementation process can be divided into several key stages: **Planning and requirements analysis** At this stage, we define the project goals together with the client and draw up a detailed work plan. The client needs to provide up-to-date information on existing processes, requirements and expectations from the system. We analyze the collected data and develop an implementation plan. **Preparation of data and documentation** If the client has already implemented grants, he needs to collect and prepare data and documentation in order to ensure the correct migration of information to the new system. If necessary, we consult on data cleaning and structuring in order to minimize possible errors. **Installation, configuration and integration** Our specialists are engaged in the installation of software and its configuration, taking into account the specifics of the client’s work. We can integrate the system with existing corporate platforms (e.g. accounting systems, CRM or ERP) to ensure a single flow of information. This stage also includes setting up workflows and automating key tasks. **Testing and training** Before the official launch, we conduct comprehensive testing of the system to ensure that all modules work correctly. At the same time, we organize training for the client’s employees. Training sessions include both basic instructions on how to work with the system and more in-depth training for responsible users. **Launch and subsequent support** After successful testing, the system is put into operation. We provide ongoing technical support, promptly resolve any issues that arise and collect feedback for further improvements. Regular checks and updates help maintain high efficiency of GMS in the long term. Thus, the implementation of GMS with us is a joint process, where we, as a provider, are responsible for technical implementation, configuration and integration, and the client prepares data, defines requirements and provides information on internal processes. This approach helps minimize risks and ensures a smooth transition to the new system, which ultimately leads to increased efficiency in grant management. ## Training & Support Best Practices for Grants Management Software Success Training and support from the system provider is a critical part of grant management software. Make sure that your provider provides comprehensive training for users. Because training ensures that your employees are using all of its features effectively. Work with your software integrator to determine which training method is best for you. This could include hands-on training, webinars, access to user manuals or resources. In addition to initial training, ongoing support from the IT system provider is critical. Because during peak application periods, the system is critical to operate smoothly, and if employees have any questions, they should be able to quickly resolve them with the system provider. ## Case Study: How NICHI Streamlined Grant Management in 30 Days Learning about real-life GMS implementations will help you gain a better understanding of not only the system itself but also the way a particular IT provider operates. It is important to remember that the IT provider that will implement the system and provide support is of utmost importance to the project. When [National Indigenous Collaborative Housing Inc.](https://nichi.ca/) (**NICHI**), a non-profit organization dedicated to improving housing conditions for Indigenous communities in Canada, needed a robust grants management system (GMS), they turned to our company for support because they were facing a major challenge. Due to the fact that at that time, they were a new, newly formed organization and had less than 30 days to implement a new system that could effectively and reliably manage contribution funding. Off-the-shelf solutions did not fully meet their unique needs, requiring extensive customization. Our company [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) analyzed the needs and specifics of NICHI. We helped define and set up the right GMS for NICHI. Our team of specialists provided training and technical support to users. Thanks to our rapid implementation, NICHI successfully launched its funding program on time and now operates with a robust and efficient grant management process. Read the full case study here: [NICHI – Implementation of a customized Grants Management System (GMS)](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nichi-the-national-indigenous-collaborative-housing-inc/ "Permanent Link: NICHI – Implementation of a customized Grants Management System (GMS)") ## Conclusion: Achieving Success with the Right Grants Management Software In conclusion, choosing the right and appropriate grant management software for your company is an important step for organizations, which directly impacts the organization’s future success. We understand that it is sometimes very difficult for organizations to make a choice, as it requires considering many factors, such as key features of programs, your budget, the possibility and necessity of integration. In addition, it is necessary to provide for the availability of ongoing support for users. Therefore, as experts, we help companies overcome all these difficulties in choosing and implementing GMS. [Contact us](https://www.namtek.ca/contact/) for an initial free consultation with our experts. [![Namtek Consulting Services - free IT Consultation ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-Contact-us-1030x464.webp "Namtek-Contact-us - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Grant Management Software, Grant Management System, Grants Management Solution, What is Grants Management Software --- ### [L'IA fantôme (Shadow AI): le risque caché au sein des entreprises](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/) **Published:** February 25, 2026 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Le risque caché de l’IA fantôme: pourquoi vos employés utilisent-ils secrètement le chat GPT et comment le sécuriser?](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#Le_risque_cache_de_lIA_fantome_pourquoi_vos_employes_utilisent-ils_secretement_le_chat_GPT_et_comment_le_securiser) - [Principaux enseignements pour les responsables informatiques](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#Principaux_enseignements_pour_les_responsables_informatiques) - [L’essor de l’IA fantôme: pourquoi maintenant ?](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#Lessor_de_lIA_fantome_pourquoi_maintenant) - [Les vrais dangers de l’IA “publique](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#Les_vrais_dangers_de_lIA_%E2%80%9Cpublique) - [Pourquoi le mode “Incognito” et les VPN ne fonctionnent-ils pas ?](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#Pourquoi_le_mode_%E2%80%9CIncognito%E2%80%9D_et_les_VPN_ne_fonctionnent-ils_pas) - [L’avantage AskElixir: Une “salle blanche” pour l’IA d’entreprise](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#Lavantage_AskElixir_Une_%E2%80%9Csalle_blanche%E2%80%9D_pour_lIA_dentreprise) - [Comment passer de l’IA fantôme à l’IA sécurisée : un plan en trois étapes](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#Comment_passer_de_lIA_fantome_a_lIA_securisee_un_plan_en_trois_etapes) - [Coût-bénéfice : Subs individuels vs AskElixir](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#Cout-benefice_Subs_individuels_vs_AskElixir) - [FAQ: La sécurité de l’IA dans l’entreprise](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#FAQ_La_securite_de_lIA_dans_lentreprise) - [Conclusion : Préparez l’avenir de votre entreprise](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#Conclusion_Preparez_lavenir_de_votre_entreprise) ## Le risque caché de l’IA fantôme: pourquoi vos employés utilisent-ils secrètement le chat GPT et comment le sécuriser? L’intelligence artificielle n’est plus “l’avenir”, c’est le présent. Du marketing au développement de logiciels, les employés utilisent l’IA pour travailler plus rapidement. Mais un problème croissant se fait jour que les directeurs informatiques et les chefs d’entreprise ne peuvent plus ignorer: **l’IA fantôme**. Chez [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/), avec plus de 25 ans d’expérience dans l’intégration sécurisée de données avec notre société sœur [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/about-the-edi2xml-company/), nous savons que les données sont votre bien le plus précieux. Aujourd’hui, cet actif fait l’objet d’un nouveau type de menace. ## Principaux enseignements pour les responsables informatiques - **Définition de l’IA fantôme :** L’utilisation non autorisée d’outils d’IA publics (comme le ChatGPT gratuit) par des employés pour augmenter leur productivité. - **Le risque critique :** les modèles publics utilisent souvent vos données pour former les itérations futures, ce qui peut entraîner des fuites de secrets commerciaux, de codes ou de plans financiers. - **La solution :** N’interdisez pas l’IA, sécurisez-la. Une **passerelle sécurisée pour l’IA** comme AskElixir fournit les outils que les employés veulent avec la sécurité dont l’entreprise a besoin. - **L’avantage :** Contrôle total, politiques de “conservation zéro des données” (ZDR) et accès à tous les principaux modèles (GPT-4o, Claude, Gemini, DeepSeek) dans une seule interface. ## L’essor de l’IA fantôme: pourquoi maintenant ? Au cours des 24 derniers mois, l’IA générative a connu le taux d’adoption le plus rapide de toute l’histoire de la technologie. Cependant, la politique des entreprises évolue rarement aussi vite qu’un bouton “S’inscrire”. Lorsqu’une entreprise ne fournit pas d’outils d’IA officiels, les employés ne cessent pas de les utiliser – ils deviennent simplement “clandestins”. C’est ainsi que naît l’**IA de l’ombre**: un paysage fragmenté de comptes personnels, d’extensions de navigateur non validées et de fuites de clés d’API. **Pourquoi les employés le font-ils ?** 1. **Pression pour la productivité :** Les managers attendent des résultats plus rapides, et l’IA est le seul moyen d’y parvenir. 2. **Facilité d’accès :** Toute personne disposant d’un compte Gmail peut accéder en quelques secondes à des informations de premier ordre. 3. **Absence d’alternatives :** Si l’entreprise n’a pas mis en place un “Legal AI”, l’employé utilise ce qui est disponible. ![L'IA de l'ombre](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-askElixirai_-1030x579.webp "Namtek-askElixirai - Business Software Solutions & IT Services") ## Les vrais dangers de l’IA “publique Contrairement aux systèmes d’entreprise que nous construisons chez Namtek, les robots d’IA publics sont conçus pour apprendre de tout le monde. 1. **Fuite de code source :** Les développeurs qui tentent de corriger des bogues peuvent télécharger par inadvertance une logique propriétaire ou des clés d’API qui pourraient être accessibles aux concurrents par le biais de l’entraînement à l’IA. 2. **Exposition des données financières :** le téléchargement de feuilles de calcul à des fins d’analyse peut exposer les résultats trimestriels ou des informations salariales sensibles sur un serveur tiers. 3. **Violations de la conformité :** Pour des secteurs comme la santé ou la finance, l’utilisation d’outils d’IA non validés peut conduire à des amendes massives en vertu des réglementations GDPR, HIPAA ou SOC2. 4. **Le piège de l'”hallucination” :** sans contrôle centralisé, les employés peuvent s’appuyer sur des données d’IA inexactes pour les documents destinés aux clients, ce qui peut nuire à leur réputation. ## Pourquoi le mode “Incognito” et les VPN ne fonctionnent-ils pas ? Nombreux sont ceux qui pensent que l’utilisation d’un navigateur privé ou d’un VPN protège les données de l’entreprise. **Il s’agit d’une idée fausse et dangereuse.** \* Un VPN cache l’*endroit où* vous vous trouvez, mais ne modifie pas *ce que* vous envoyez à l’IA. - À moins que vous n’ayez conclu un **accord d’API d’entreprise**, vos données sont traitées et potentiellement stockées sur des serveurs externes pour l’affinement du modèle. Pour les entreprises qui traitent des données **EDI (échange de données informatisé** ) ou ERP, où chaque octet doit être comptabilisé, ce manque de transparence constitue un risque inacceptable. ## L’avantage AskElixir: Une “salle blanche” pour l’IA d’entreprise Nous avons développé [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/) pour servir de passerelle sécurisée entre votre équipe et les LLM les plus puissants du monde. Pensez-y comme à une “salle blanche” où l’innovation est possible sans risque de fuite de données. ### 1. Conservation zéro des données (ZDR) Nous utilisons des API professionnelles d’entreprise. Cela signifie que lorsque votre employé pose une question, les données sont traitées, la réponse est donnée et les données sont ensuite “oubliées” par le fournisseur du modèle. Elles ne sont jamais utilisées pour former la prochaine version de GPT ou de Claude. ### 2. Modèle unifié Hub Pourquoi payer pour plusieurs abonnements alors que vous pouvez tout avoir en un seul endroit ? AskElixir offre une passerelle unique vers les modèles d’IA dont votre équipe a vraiment besoin: - **GPT** – pour la logique générale, le raisonnement et la résolution de problèmes. - **Grok** – optimisé pour le codage efficace et l’automatisation des tâches. - **DeepSeek** – pour l’analyse avancée des données d’entreprise et la récupération d’informations complexes. - **Gemini** – pour une compréhension contextuelle avancée et l’analyse à grande échelle. - **LLaMA** – conçu pour des tâches d’IA spécialisées et des workflows personnalisés. ### 3. Gestion et audit centralisés En tant que responsable marketing ou informatique, vous bénéficiez d’une “vue d’ensemble”. Vous pouvez consulter les statistiques d’utilisation, gérer les sièges et veiller à ce que les coûts de l’IA restent dans les limites du budget, tout en préservant la confidentialité du contenu des chats. ## Comment passer de l’IA fantôme à l’IA sécurisée : un plan en trois étapes Si vous pensez que votre équipe utilise déjà secrètement l’IA, suivez cette feuille de route : 1. **Réalisez un audit de l’IA :** Sondez votre équipe de manière anonyme. Demandez-leur quels sont les outils qu’ils trouvent les plus utiles. 2. **Établissez une politique claire :** Définissez les données qui peuvent être partagées et celles qui sont strictement interdites. 3. **Fournissez l’outil “officiel” :** Présentez [AskElixir](https://www.edi2xml.com/secure-ai-platform-for-businesses/) comme l’alternative supérieure, plus rapide et approuvée par l’entreprise. Lorsque l’outil officiel est meilleur que l’outil personnel, l’IA fantôme disparaît du jour au lendemain. ## Coût-bénéfice : Subs individuels vs AskElixir **Fonctionnalité****Comptes personnels individuels****AskElixir (Entreprise)****Confidentialité des données**Risque élevé (utilisé pour la formation)**Aucune conservation des données****Choix du modèle**Un seul modèle par sous-ensemble**Plusieurs modèles (unifiés)****Contrôle administratif**Aucun**Tableau de bord complet****Facturation**Chaotique (factures multiples)**Une seule facture d’entreprise****Conformité en matière de sécurité**Aucun**SOC2 / Prêt pour l’entreprise**## FAQ: La sécurité de l’IA dans l’entreprise ### **Ne peut-on pas simplement bloquer les sites d’IA au niveau du pare-feu ?** Vous pouvez, mais vous étoufferez la croissance de votre entreprise. Vos concurrents utilisent l’IA pour travailler 10 fois plus vite. L’objectif n’est pas d’arrêter l’IA, mais de lui fournir un **canal sûr**. ### **AskElixir est-il difficile à intégrer ?** Non. Il s’agit d’une interface web qui semble familière à toute personne ayant utilisé un chatbot. Aucune installation complexe n’est nécessaire, ce qui permet aux clients de Namtek de l’intégrer immédiatement dans leur flux de travail quotidien. ### **Comment pouvons-nous savoir que nos données sont en sécurité chez vous ?** AskElixir est développé par la même équipe qui gère **EDI2XML**. Depuis plus de 25 ans, nous traitons des données B2B hautement sensibles pour des entreprises internationales. La sécurité n’est pas une caractéristique pour nous, c’est notre ADN. ## Conclusion : Préparez l’avenir de votre entreprise Dans le monde de l’intégration B2B, la sécurité est le fondement de la confiance. En passant de Shadow AI à une plateforme approuvée comme [AskElixir](https://askelixir.ai/), vous ne protégez pas seulement vos données, vous donnez à votre personnel les moyens d’être leader sur le marché. L’ère de l'”IA de l’ombre” est le signal que votre équipe est prête à évoluer. Ne laissez pas leur désir de productivité devenir le principal handicap de votre entreprise. **Arrêtez la fuite. Commencez le procès.** [Découvrez AskElixir.ai – L’IA sécurisée pour l’entreprise](https://askelixir.ai/) [![AI essai-gratuit ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-askElixirai-essai-gratuit-1030x464.webp "Namtek-askElixirai-essai-gratuit - Business Software Solutions & IT Services")](https://askelixir.ai/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** AI, AskElixir.ai, AI for business --- ### [Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/) **Published:** February 25, 2026 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [The Hidden Risk of Shadow AI: Why Your Employees Use Chat GPT Secretly and How to Make It Safe](#The_Hidden_Risk_of_Shadow_AI_Why_Your_Employees_Use_Chat_GPT_Secretly_and_How_to_Make_It_Safe) - [Key Takeaways for IT Leaders](#Key_Takeaways_for_IT_Leaders) - [The Rise of Shadow AI: Why Now?](#The_Rise_of_Shadow_AI_Why_Now) - [The Real Dangers of “Public” AI](#The_Real_Dangers_of_%E2%80%9CPublic%E2%80%9D_AI) - [Why “Incognito Mode” and VPNs Don’t Work](#Why_%E2%80%9CIncognito_Mode%E2%80%9D_and_VPNs_Dont_Work) - [The AskElixir Advantage: A “Clean Room” for Corporate AI](#The_AskElixir_Advantage_A_%E2%80%9CClean_Room%E2%80%9D_for_Corporate_AI) - [How to Transition from Shadow AI to Secure AI: A 3-Step Plan](#How_to_Transition_from_Shadow_AI_to_Secure_AI_A_3-Step_Plan) - [Cost-Benefit: Individual Subs vs. AskElixir](#Cost-Benefit_Individual_Subs_vs_AskElixir) - [FAQ: Navigating AI Safety in the Enterprise](#FAQ_Navigating_AI_Safety_in_the_Enterprise) - [Conclusion: Future-Proof Your Business](#Conclusion_Future-Proof_Your_Business) ## The Hidden Risk of Shadow AI: Why Your Employees Use Chat GPT Secretly and How to Make It Safe Artificial Intelligence is no longer “the future”—it’s the present. From marketing to software development, employees are using AI to work faster. But a growing problem is emerging that IT directors and business owners can no longer ignore: **Shadow AI**. At [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/), with over 25 years of experience in secure data integration with our sister company [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/about-the-edi2xml-company/), we know that data is your most valuable asset. Today, that asset is under a new kind of threat. ## Key Takeaways for IT Leaders - **Shadow AI Defined:** The unauthorized use of public AI tools (like free ChatGPT) by employees to boost productivity. - **The Critical Risk:** Public models often use your inputs to train future iterations, leading to potential leaks of trade secrets, code, or financial plans. - **The Solution:** Don’t ban AI—secure it. A **Secure AI Gateway** like AskElixir provides the tools employees want with the safety the enterprise needs. - **The Benefit:** Full control, “Zero Data Retention” (ZDR) policies, and access to all top models (GPT-4o, Claude, Gemini, DeepSeek) in one interface. ## The Rise of Shadow AI: Why Now? In the last 24 months, generative AI has seen the fastest adoption rate of any technology in history. However, corporate policy rarely moves as fast as a “Sign Up” button. When a company doesn’t provide official AI tools, employees don’t stop using them—they simply go “underground.” This creates **Shadow AI**: a fragmented landscape of personal accounts, unvetted browser extensions, and leaked API keys. **Why employees do it:** 1. **Pressure for Productivity:** Managers expect faster results, and AI is the only way to deliver. 2. **Ease of Access:** Anyone with a Gmail account can access world-class intelligence in seconds. 3. **Lack of Alternatives:** If the company hasn’t provided a “Legal AI,” the employee uses what is available. ![Shadow AI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-askElixirai_-1030x579.webp "Namtek-askElixirai - Business Software Solutions & IT Services") ## The Real Dangers of “Public” AI Unlike the enterprise systems we build at Namtek, public AI bots are designed to learn from everyone. 1. **Leaking Source Code:** Developers trying to fix bugs may inadvertently upload proprietary logic or API keys that could be accessible to competitors through AI training. 2. **Financial Data Exposure:** Uploading spreadsheets for analysis can expose quarterly results or sensitive payroll information to a third-party server. 3. **Compliance Violations:** For industries like healthcare or finance, using unvetted AI tools can lead to massive fines under GDPR, HIPAA, or SOC2 regulations. 4. **The “Hallucination” Trap:** Without centralized control, employees may rely on inaccurate AI data for client-facing documents, leading to reputational damage. ## Why “Incognito Mode” and VPNs Don’t Work Many believe that using a private browser or a VPN protects the company’s data. **This is a dangerous misconception.** \* A VPN hides *where* you are, but it doesn’t change *what* you send to the AI. - Unless you have an **Enterprise API agreement**, your data is processed and potentially stored on external servers for model refinement. For companies dealing with **EDI (Electronic Data Interchange)** or ERP data, where every byte must be accounted for, this lack of transparency is an unacceptable risk. ## The AskElixir Advantage: A “Clean Room” for Corporate AI We developed [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/) to act as a secure buffer between your team and the world’s most powerful LLMs. Think of it as a “Clean Room” where innovation happens without the risk of data leakage. ### 1. Zero Data Retention (ZDR) We use professional enterprise APIs. This means when your employee asks a question, the data is processed, the answer is given, and the data is then “forgotten” by the model provider. It is never used to train the next version of GPT or Claude. ### 2. Unified Model Hub Why pay for multiple subscriptions when you can access everything in one place? AskElixir provides a single gateway to the AI models your team actually needs: - **GPT** – for general logic, reasoning, and problem solving. - **Grok** – optimized for efficient coding and task automation. - **DeepSeek** – for advanced enterprise data analysis and complex information retrieval. - **Gemini** – for advanced contextual understanding and large-scale analysis. - **LLaMA** – tailored for specialized AI tasks and custom workflows. ### 3. Centralized Management & Auditing As a marketer or IT manager, you gain a “God-eye view.” You can see usage statistics, manage seats, and ensure that AI costs stay within budget, all while keeping the actual content of the chats private. ## How to Transition from Shadow AI to Secure AI: A 3-Step Plan If you suspect your team is already using AI secretly, follow this roadmap: 1. **Conduct an AI Audit:** Survey your team anonymously. Ask which tools they find most useful. 2. **Establish a Clear Policy:** Define what data can be shared and what is strictly off-limits. 3. **Provide the “Official” Tool:** Introduce [AskElixir](https://www.edi2xml.com/secure-ai-platform-for-businesses/) as the superior, faster, and company-approved alternative. When the official tool is better than the personal one, “Shadow AI” disappears overnight. ## Cost-Benefit: Individual Subs vs. AskElixir **Feature****Individual Personal Accounts****AskElixir (Enterprise)****Data Privacy**High Risk (Used for training)**Zero Data Retention****Model Choice**Only 1 model per sub**Multiple models (Unified)****Admin Control**None**Full Dashboard****Billing**Chaotic (Multiple invoices)**One Corporate Invoice****Security Compliance**None**SOC2 / Enterprise Ready**## FAQ: Navigating AI Safety in the Enterprise ### **Can’t we just block AI sites at the firewall level?** You can, but you will stifle your company’s growth. Your competitors are using AI to work 10x faster. The goal isn’t to stop AI; it’s to provide a **safe channel** for it. ### **Is AskElixir difficult to integrate?** No. It is a web-based interface that feels familiar to anyone who has used a chatbot. No complex installation is required, making it easy for Namtek clients to integrate it into their daily workflow immediately. ### **How do we know our data is safe with you?** AskElixir is built by the same team that manages **EDI2XML**. For over 25 years, we have handled highly sensitive B2B data for global enterprises. Security isn’t a feature for us; it’s our DNA. ## Conclusion: Future-Proof Your Business In the world of B2B integration, security is the foundation of trust. By transitioning from Shadow AI to a sanctioned platform like [AskElixir](https://askelixir.ai/), you aren’t just protecting your data; you are empowering your workforce to lead the market. The “Shadow AI” era is a signal that your team is ready to evolve. Don’t let their desire for productivity become your company’s biggest liability. **Stop the leak. Start the trial.** [Explore AskElixir.ai – Secure AI for Enterprise](https://askelixir.ai/) [![Free trial of secure AI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-askElixirai-Free-trial-1030x464.webp "Namtek-askElixirai-Free-trial - Business Software Solutions & IT Services")](https://askelixir.ai/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** AI, AI for business, AskElixir.ai --- ### [Free inventory management software: what’s the best option?](https://www.namtek.ca/free-inventory-management-software-whats-the-best-option/) **Published:** August 1, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![free inventory management software1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/free-inventory-management-software1.png) As in anything else, when you talk of “**free inventory management software** “, the free-of-charge option sounds extremely appealing! Accessibility of the **free inventory management software** (downloadable from the Web), a wide variety of products, their zero cost and user-friendliness may be enticing to an executive to choose the free option over a system that requires payments. However, before taking action and downloading a **free inventory management software** , any manager should weigh the pros and cons of this option, which in reality, has more drawbacks than actual benefits. Article's Content [Toggle](#) - [Weaknesses in free inventory management software](#Weaknesses_in_free_inventory_management_software) - [A performing, affordable and comprehensive management software: WIMS 2.0](#A_performing_affordable_and_comprehensive_management_software_WIMS_20) ## Weaknesses in free inventory management software ![free inventory management software1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/free-inventory-management-software2.png) Even if the company pays nothing to acquire it, significant failures and difficulties are related to **free inventory management software** . Firstly, it is developed by a community of non-paid programmers. However, no guarantee of continuity is offered with this operating system. Therefore, assistance which can be required to familiarize with the **free inventory management software** as well as to customize it to suit your business needs may cease to continue, without warning. Secondly, you will need on-site technical staff to install and implement it in your business. If you are a start-up, with no specialized personnel internally, you will have to hire a computer technician whose only job is to solve specific problems related to **free inventory management software**. Not only do computer consultants cost more than in-house staff but such expenditures can be a *hidden cost*, not provided or even mentioned by free solution suppliers. Thirdly, if a technical support team is needed after installing the **free inventory management software** , the free solution suppliers will not help you with this. Any assistance regarding problems operating the system, you will need to pay extra which then becomes another additional hidden cost. However, this is not all. Most of the free software out on the market has been designed as a generic, undifferentiated system. They are not adapted to the specific needs of each company. In addition, the **free management software** usually includes the free base package as well as additional add-on options with costs. However, don’t expect the base package to respond to all of your company’s operating needs. Therefore, non-free add-ons may be needed. Not only will you have to pay for these options, but they can be just as ill-suited to your situation as the basic package. ## A performing, affordable and comprehensive management software: **WIMS 2.0** In terms of **free inventory management software** , it is best to look for products that achieve real savings. The non-**free mobile application** for inventory management provides many more advantages than the **free mobile application**. Based on sophisticated WI-FI wireless protocols, the **WIMS 2.0** second generation inventory management software allows small and medium-sized enterprises to: - - Reduce operating costs of inventory - - Increase efficiency and employee productivity - - Improve the quality of customer service (reduced shipping times) - - Accelerate the movement of inventories - - Streamline the inventory management process - - Facilitate adoption by employees - - Increase data accuracy (eliminating human error due to manual entry) - - Adapt software based on future needs and business requirements - - Facilitate access to inventory data from a handheld Data processing in real-time, multiple warehouse management, inventory receiving, moving and checking (by location, batch number and SKU), physical inventory count and monitoring of employee productivity make **WIMS 2.0** much more efficient than a **free mobile application**. Companies wishing to reduce costs, increase efficiency and provide quality customer service, without any hidden fees and disadvantages that exist with a **free mobile application**, will be sure to find this in the **WIMS 2.0** inventory management software. Everything a business needs concerning their warehouse & inventory operations is available with this system at an affordable price. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** free inventory management software, in-store inventory management, in-store inventory management system, management of in-store inventories --- ### [6 Ways to Achieve an Easy Software Implementation](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/) **Published:** October 11, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** During the years of experience in software implementation, we have met business leaders that have various points of view on the use of **IT technology,** such as **ERP systems, CRM software,** as well as **software implementation** and **software Integration** in general. Perhaps you recognize yourself as one who: **Currently, do not have a software management system.** You put a system implementation on hold and keep using Microsoft Word and Excel to store your sensitive data until you really have no choice but to upgrade to an **ERP/CRM system** **Currently, use a legacy system.** You keep using your legacy system for a few more years and continue making minor fixes here and there to accommodate the changes in your industry/business **Go through with a software upgrade anyway.** No matter what you’ve heard or what you’ve previously been through during previous IT project implementations, you still go ahead with a **software upgrade** because you know in the long run this will be best for your company’s prosperity and employees. Article's Content [Toggle](#) - [Software Implementation: Fear of Change](#Software_Implementation_Fear_of_Change) - [Achieving the Easiest Software Implementation Ever](#Achieving_the_Easiest_Software_Implementation_Ever) - [1. Put together a small internal team to oversee & manage Implementation Project. ](#1_Put_together_a_small_internal_team_to_oversee_manage_Implementation_Project) - [2. Hire a qualified IT/ERP Provider](#2_Hire_a_qualified_ITERP_Provider) - [3. Get the full support from Management](#3_Get_the_full_support_from_Management) - [4. Make the Right ‘IT Budget’ Decisions](#4_Make_the_Right_%E2%80%98IT_Budget_Decisions) - [5. Introduce staff to new processes & standards PRIOR to Implementation](#5_Introduce_staff_to_new_processes_standards_PRIOR_to_Implementation) - [6. Train your whole team on how to use the new system](#6_Train_your_whole_team_on_how_to_use_the_new_system) - [Let’s summarize: to achieve an easy software implementation you should:](#Lets_summarize_to_achieve_an_easy_software_implementation_you_should) ## Software Implementation: Fear of Change Why **Software Implementations** are known to be so painful to Business Executives? Among the most commonly called causes are price, time-consuming, and fear of big change. It’s an actual fact because often the final price is so expensive. Normally, implementations take more time than expected, while staff are resisting to the change in business processes. New systems seems too complex, so they pretend they were better off with Excel Spreadsheets and Word Documents, or their old legacy system. **Helpful Reading:** - [**Magic xpi Integration Platform: The Best Fit for Enterprise Data Integration**](https://www.edi2xml.com/blog/magic-xpi-integration-platform-the-best-fit-for-enterprise-data-integration/) - **[The ERP Experience: ERP for Small Businesses](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/)** - **[Systems integration platform to improve business performance](https://www.edi2xml.com/blog/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/)** ## Achieving the Easiest Software Implementation Ever Here are some pointers that will allow you to have a smooth implementation and avoid major problems, as listed above. ### 1. Put together a small internal team to oversee & manage Implementation Project. ![Easy Software Implementation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/10/iStock-847156808-e1539281585876.jpg "6 façons de réaliser une implémentation logicielle facile - Business Software Solutions & IT Services") An internal team, made up of 5 employees or less, is critical for a **successful software implementation.** This group should be continuously interacting with all the departments and top management as well. They work hand in hand with the **ERP Service Provider**. On top of this, it is best if these employees are not distracted by their normal daily tasks as they should fully commit their time to the **software implementation project**. This will ensure everything is running smoothly and everyone’s needs are met. ### 2. Hire a qualified IT/ERP Provider Many Small and Medium size Enterprises do not always have an in- house IT team. Nowadays, an in-house IT team is not even necessary due to the emergence of cloud computing and **Software as a Service**. However, it is highly important to hire the right [Software Provider](https://www.namtek.ca) that can act as your IT Consultant and ERP implementation team for your **SaaS ERP project**. A qualified ERP Consultant/Provider should have: - the necessary IT experience and knowledge - a solid business understanding - great communication skills, as they will be working hand in hand with your internal team (as mentioned in #1) - provide a detailed analysis of the different costs upfront (including any potential fees for unexpected situations during implementation) ### 3. Get the full support from Management Management should remain unified in supporting the project. They should continuously encourage and motivate their teams not give up. The support of top management is not only the financial backing but more for encouragement, as this may be a difficult time for employees to get accustomed to a new system and potentially new processes. On top of this, as there will be a lots of [end user training](https://www.namtek.ca/user-training-the-key-to-unlocking-the-benefits-of-a-software-system/), it can be very helpful if management can alleviate certain team members from regular responsibilities – especially the internal implementation team during that short period of time. ### 4. Make the Right ‘IT Budget’ Decisions Management must define the role of IT before any decision can be made. IT can play a major role in meeting the company’s objectives, which is why the Accounting department should fully understand the IT strategy in order to make the right decisions regarding software investments. *It’s about seeing IT not as a cost but rather as an investment.* ### 5. Introduce staff to new processes & standards PRIOR to Implementation Usually, SMEs have informal, undisciplined types of environments and processes. The big problem is that ERP systems and other software solutions bring in procedural rigidity and discipline. This is when user resistance and conflicts are likely to arise. *Leaders need to bring in some process consistency & standardized procedures before software implementation begins. It’s all about easing employees into this new work environment.* ### 6. Train your whole team on how to use the new system ![Investing in end-user training is not optional if you want to have a successful, smooth software implementation.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/10/iStock-926404284-e1539281720433.jpg "end-user training - Business Software Solutions & IT Services")Investing in [end-user training](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/) is not optional if you want to have a successful, **smooth software implementation**. If your employees do not know how to use the system the right way, they will begin to resist and your team still won’t be working as efficiently as possible. For successful training, begin this process during implementation and continue after the Go-Live date as well. Follow these steps: - establish goals - have the internal team assess each user’s needs and training requirements - create a training program and schedule - have the IT Consultant/ERP Provide educate and train the users ## Let’s summarize: to achieve an easy software implementation you should: - Put together a small team at the company to manage the Implementation Project - Hire a qualified IT Provider - Get full support from top Management - Define the role of IT to make better budget decisions - Introduce staff to new processes & standards early on - Thoroughly train end-users on the new software Not sure if your business is running as efficiently as possible? [Request a FREE one-on-one 1-hour consultation session](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) with our in-house experts. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** effectively implementing change, ERP implementation, ERP system, IT implementation, software, software implementation, software upgrade --- ### [Comment suivre vos clients mobiles](https://www.namtek.ca/how-to-keep-up-with-your-mobile-customers/) **Published:** March 31, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![clients mobiles](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile-customers.png " - Business Software Solutions & IT Services")Il ne fait aucun doute que les consommateurs mobiles deviennent rapidement une force dominante dans de nombreux secteurs. Ces consommateurs naviguent, achètent, interagissent et visitent différents sites web via leurs smartphones ou leurs tablettes. C’est pourquoi les entreprises s’efforcent de suivre le mouvement et de proposer des sites et des applications mobiles pour répondre aux besoins de ce marché en pleine croissance. En leur offrant le choix et la commodité qu’ils attendent, votre entreprise sera en mesure de suivre cette tendance mobile, ce qui vous permettra à terme de cibler un marché de consommateurs plus large et d’augmenter vos ventes et votre clientèle. Voici quelques bonnes façons pour votre entreprise de suivre cette tendance mobile : **1) Réseaux sociaux** Le réseautage social est l’un des moyens les plus simples, les moins chers et les plus efficaces pour attirer l’attention des utilisateurs mobiles et interagir avec eux. Cela peut se faire à partir des profils de médias sociaux sur Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, LinkedIn, YouTube, Google+, etc. Il ne s’agit pas seulement de partager les nouvelles de l’entreprise, les articles de blog, les événements à venir et les informations sur le secteur, mais aussi d’écouter les expériences positives, les commentaires et les questions des clients, ainsi que les problèmes, les plaintes ou les objections. Il s’agit essentiellement d’un moyen d’instaurer la confiance parmi les consommateurs et de maintenir une bonne communication avec les personnes qui vous suivent. Le réseautage social est une forme de marketing tellement puissante qu’elle permet d’attirer l’attention des utilisateurs mobiles, de constituer une liste de nouveaux prospects et de devenir un leader dans votre secteur d’activité. **2) Site web adapté aux mobiles** Votre site web doit être adapté aux mobiles non seulement parce que Google fait de la convivialité mobile un indicateur de classement dans ses résultats de recherche à partir du21 avril 2015, mais aussi en raison de son impact sur l’expérience de l’utilisateur. Lorsqu’un visiteur arrive sur votre site web qui n’est pas adapté aux mobiles, il risque de quitter l’écran et de naviguer sur un autre site, peut-être celui de votre concurrent, qui, lui, est adapté aux mobiles. Les sites web des entreprises doivent être attrayants pour tous les visiteurs, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent. [Lire notre dernier article sur les sites web compatibles avec les mobiles](https://www.namtek.ca/google-wants-to-know-is-your-website-mobile-friendly/?lang=en) **3) Boutique de commerce mobile (mCommerce)** Nous savons depuis des années que les boutiques de commerce électronique sont très populaires auprès des consommateurs. Grâce à ces magasins en ligne, les consommateurs peuvent acheter leurs produits et services préférés depuis le confort de leur domicile. Cependant, la tendance la plus récente est de faire des achats en ligne à l’aide d’un appareil mobile, qu’il s’agisse d’un smartphone ou d’une tablette. Les consommateurs adoptent rapidement cette tendance au commerce mobile et demandent des moyens plus faciles pour effectuer des paiements à partir de leur téléphone portable. [Vous trouverez ici](https://www.namtek.ca/consumers-mcommerce-high-expectations/?lang=en) quelques statistiques sur l’augmentation des ventes de commerce mobile. **4) Applications mobiles** De nombreuses entreprises choisissent de développer leur propre application pour s’adapter au marché des consommateurs mobiles. Plus récemment, nous l’avons constaté dans les journaux, les magazines, les restaurants, etc. Plutôt que d’avoir un site web optimisé pour les utilisateurs mobiles, les entreprises créent une application qui permet aux consommateurs d’accéder à leurs informations commerciales et de les parcourir. Par exemple, l’application d’un restaurant peut inclure le menu complet, des commentaires, des coupons, ainsi qu’un moyen facile de réserver une table directement à partir de l’application. Saisissez cette “ère mobile” et augmentez vos ventes et votre clientèle en offrant aux consommateurs mobiles ce qu’ils veulent. [![Consultation EDI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-Demandez-une-consultation-GRATUITE-1030x579.webp "Namtek-Demandez-une-consultation-GRATUITE - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile-friendly, app, mobile app, company, consumer, mobile consumer, entreprise, social media, mobile, social network, mobile-friendly website, smartphone, tablet, mobile trend, mobile user --- ### [How To Keep Up With Your Mobile Customers](https://www.namtek.ca/how-to-keep-up-with-your-mobile-customers/) **Published:** March 31, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![mobile customers](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile-customers.png " - Business Software Solutions & IT Services")Mobile consumers are, without a doubt, quickly becoming a dominant force in many industries. These consumers are browsing, buying, interacting, and visiting different websites via their smartphones or tablets. This is why businesses as of late are trying to keep up and offer mobile sites and apps to accommodate to this growing mobile consumer market. By giving them the choice and convenience they are expecting, your business will be able to keep up with this mobile trend, which will eventually allow you to target a larger consumer market and increase sales and customers. Here are some great ways your business can keep up with this mobile trend: **1) Social Networking** Social Networking is one of the easiest, cheapest and most effective ways to grab the attention of mobile users and interact with them. This can be done from Social Media profiles on Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, LinkedIn, YouTube, Google+, etc. It’s not only about sharing company news, blog posts, upcoming company events and industry insights but also about listening to customers’ positive experiences, reviews, questions, as well as problems, complaints or objections. Essentially, it is a way to build trust among the consumers and maintain good communication with your followers. Social Networking is such a powerful form of marketing in which it has the ability to gain the attention of mobile users, build a list of new prospects and allow you to become a leader in your industry. **2) Mobile-Friendly Website** Not only should your website be mobile-friendly because Google is making “mobile-friendliness” a ranking signal in their search results starting on April 21st, 2015, but also because of the impact it has on user experience. When a visitor is coming to your website that isn’t mobile-friendly, he or she may exit the screen and go on to browse through another site, perhaps your competitor’s, that does happen to be responsive. Company websites should appeal to all web visitors no matter the device they are using. [Read our latest article on Mobile-Friendly Websites](https://www.namtek.ca/google-wants-to-know-is-your-website-mobile-friendly/?lang=en) **3) Mobile Commerce Store (mCommerce)** We’ve known for years now that [eCommerce Stores](https://www.edi2xml.com/e-commerce-integration-services/) are very popular amongst consumers. Shoppers can buy their favorite products and services from the comfort of their own home with these online stores. However, the most recent trend has been to shop online through a mobile device, be it a smartphone or a tablet. Consumers are quickly embracing this mobile commerce trend and are demanding easier ways to make payments from their mobile phones. Check out some statistics on the increase of mobile Commerce sales [here](https://www.namtek.ca/consumers-mcommerce-high-expectations/?lang=en). **4) Mobile Apps** Many companies are choosing to develop their own app to accommodate to the mobile consumer market. Most recently, we are seeing this with newspapers, magazines, restaurants, etc. Rather than have a mobile-optimized website for mobile users, businesses are creating an app that consumers can access and browse through their business information. For example, a restaurant app can include the full menu, reviews, coupons, as well as an easy way to make table reservations straight from the app. Embrace this ‘mobile era’ and increase your sales and customer base by offering mobile consumers what they want. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** app, Business, company, consumer, mobile, mobile app, mobile consumer, mobile trend, mobile user, mobile-friendly, mobile-friendly website, smartphone, social media, social network, tablet --- ### [Services EDI au Canada: Un expert local avec plus de 25 ans d’expérience en intégration](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/) **Published:** January 30, 2026 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [L’avantage de choisir un fournisseur EDI canadien](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#Lavantage_de_choisir_un_fournisseur_EDI_canadien) - [Qui sommes-nous ? Un partenaire canadien d’EDI et d’intégration depuis 2000](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#Qui_sommes-nous_Un_partenaire_canadien_dEDI_et_dintegration_depuis_2000) - [L’EDI n’a pas besoin d’être complexe ou coûteux](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#LEDI_na_pas_besoin_detre_complexe_ou_couteux) - [Service EDI entièrement géré (A-Z)](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#Service_EDI_entierement_gere_A-Z) - [Portail Web EDI: L’EDI sans ERP](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#Portail_Web_EDI_LEDI_sans_ERP) - [Service Web EDI (HTTP REST API): Conçu pour les développeurs](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#Service_Web_EDI_HTTP_REST_API_Concu_pour_les_developpeurs) - [EDI sur site: Contrôle total, votre infrastructure](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#EDI_sur_site_Controle_total_votre_infrastructure) - [Une expérience éprouvée: de vrais projets, de vrais résultats](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#Une_experience_eprouvee_de_vrais_projets_de_vrais_resultats) - [Pourquoi choisir un partenaire EDI local au Canada ?](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#Pourquoi_choisir_un_partenaire_EDI_local_au_Canada) - [Vous cherchez des services EDI au Canada ou au Québec ?](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#Vous_cherchez_des_services_EDI_au_Canada_ou_au_Quebec) ## L’avantage de choisir un fournisseur EDI canadien Lorsque les entreprises canadiennes recherchent des services EDI (Échange de données électroniques), elles se tournent souvent vers de grands fournisseurs basés aux États-Unis ou des multinationales. Ces fournisseurs peuvent offrir des solutions à grande échelle, mais ils manquent souvent d’un élément essentiel : une expertise locale, de la flexibilité et une expérience concrète en intégration. Chez **[Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/fr/)**, nous réalisons des projets d’intégration et d’EDI depuis 2000, ici même au Canada. Basés au Québec, nous accompagnons des entreprises partout au Canada et en Amérique du Nord, en anglais et en français, pour échanger des documents EDI de façon fiable, sécurisée et simple. Nous ne sommes peut-être pas une grande multinationale – et c’est justement pour cela que nos clients nous choisissent. ## Qui sommes-nous ? Un partenaire canadien d’EDI et d’intégration depuis 2000 **[Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/)** est un fournisseur canadien de services EDI et d’intégration B2B. Nous proposons [l’intégration EDI](https://www.namtek.ca/edi-integration/) via des **services EDI entièrement gérés**, un **portail web EDI** et des **services web EDI (API REST) orientés développeur**. Depuis plus de 25 ans, notre équipe réalise avec succès des projets EDI de toutes tailles — du simple ajout de partenaires commerciaux à des intégrations complexes reliant plusieurs systèmes, comme des plateformes ERP, des systèmes de logistique ou des applications personnalisées. Au fil des ans, nous avons complété des projets EDI pour des entreprises de différents secteurs : commerce de détail, transport, logistique, fabrication et distribution. Nous travaillons autant avec des entreprises sans système ERP qu’avec celles utilisant SAP, Oracle JDE ou des plateformes internes. Basés au Québec, nous soutenons des clients partout au Canada et en Amérique du Nord, en français et en anglais. Au-delà de l’EDI, notre expertise en intégration B2B et en logiciels nous permet de créer des solutions EDI qui s’intègrent réellement aux environnements d’affaires — et non comme des composants techniques isolés. ## L’EDI n’a pas besoin d’être complexe ou coûteux Beaucoup d’entreprises canadiennes pensent que l’EDI signifie : - des outils d’intégration très coûteux - des projets longs à mettre en place - une forte implication du département TI - des fournisseurs américains avec peu de présence locale En réalité, l’EDI n’a pas à être tout ça. Chez Les Services de Consultation Namtek, nous offrons des solutions EDI adaptées à la réalité de votre entreprise. Que vous vouliez un service entièrement géré, un portail Web simple, une API facile à utiliser pour les développeurs, ou un contrôle complet sur vos EDI on-site, nous proposons des options EDI pratiques et sans complexité inutile. [![Integration des Systemes ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-Consultation-EDI-Gratuite.webp "Namtek-Consultation-EDI-Gratuite - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ## Service EDI entièrement géré (A-Z) Notre [service EDI entièrement géré](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) est conçu pour les entreprises qui veulent que des experts prennent en charge l’EDI du début à la fin. Nous nous occupons de tout : - création et gestion des mappings EDI - configuration et certification des partenaires d’affaires - mise à jour des standards (X12, EDIFACT, HIPAA, etc.) - conversion de fichiers XML / CSV / TXT - envoi et réception sécurisés des documents EDI - intégration à votre ERP (au besoin) - surveillance continue et support technique Tout le traitement EDI est exécuté dans notre nuage privé sécurisé, avec une tarification mensuelle flexible qui s’ajuste selon votre volume réel de transactions. Cette solution est idéale pour les entreprises qui veulent être conformes EDI sans ajouter de complexité interne. ## Portail Web EDI: L’EDI sans ERP **Pas de système ERP ou CRM? Aucun problème.** [Le Portail Web EDI](https://www.edi2xml.com/edi-web-portal-for-small-and-mid-size-businesses/) est une interface accessible par navigateur qui donne aux entreprises une visibilité complète et un contrôle total sur leurs documents EDI. Petite précision importante : - Le Portail Web EDI **n’est pas** une API - Ce n’est **pas** un ERP - Ce n’est **pas** un middleware installé sur vos serveurs C’est un portail simple à utiliser, connecté à un service EDI entièrement géré. À partir d’un simple navigateur Web, les utilisateurs peuvent : - voir les documents EDI entrants et sortants - saisir ou extraire des données - suivre le statut et l’historique des documents - recevoir des alertes et notifications - travailler avec plusieurs partenaires d’affaires au même endroit [![Web Portal EDI ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-Portail-Web-EDI-1030x538.webp "Namtek-Portail-Web-EDI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.edi2xml.com/edi-web-portal-for-small-and-mid-size-businesses/) C’est un portail simple à utiliser, connecté à un service EDI entièrement géré. À partir d’un simple navigateur Web, les utilisateurs peuvent : - voir les documents EDI entrants et sortants - saisir ou extraire des données - suivre le statut et l’historique des documents - recevoir des alertes et notifications - travailler avec plusieurs partenaires d’affaires au même endroit Cette solution est particulièrement populaire auprès des entreprises de transport, de fret et de logistique, qui gèrent des documents comme [EDI 204](https://www.edi2xml.com/blog/edi-x12-204-motor-carrier-load-tender-overview/), [EDI 210](https://www.edi2xml.com/blog/all-you-need-to-know-about-edi-210-motor-carrier-freight-details-and-invoice/) et [EDI 214](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-transportation-edi-214-transportation-carrier-shipment-status-message/) – mais elle fonctionne pour tous les secteurs d’activité. Le portail peut aussi se connecter au [QuickBooks Cloud](https://www.edi2xml.com/blog/quickbooks-edi-integration-simplify-invoicing-and-stay-compliant/), ce qui permet d’envoyer factures et commandes sans ressaisie manuelle — tout en évitant une intégration ERP complète. ## Service Web EDI (HTTP REST API): Conçu pour les développeurs Pour les équipes TI et les développeurs, nous offrons le [service Web EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/web-services/) – une API REST moderne, basée sur HTTP, pour la conversion EDI. Il vous permet de : - convertir l’EDI (X12) ↔ XML ou JSON - travailler avec des formats familiers — sans expertise EDI - intégrer l’EDI dans des applications et processus modernes **Points forts de la version 2.0 :** - prise en charge du JSON (en plus du XML) - accusé fonctionnel 997 inclus directement dans la réponse API - autorisation OAuth2 avec jetons d’accès et de rafraîchissement sécurisés - support des formats *application/json* et *application/xml* Ce service convient parfaitement aux entreprises qui veulent une conversion EDI rapide, sécurisée et entièrement automatisée — sans contrats ni frais cachés. ## EDI sur site: Contrôle total, votre infrastructure Pour les organisations qui exigent un contrôle maximal, nous offrons aussi le déploiement EDI2XML [On‑Premises](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-on-premises-converter-features/). Avec cette option : - les moteurs de traduction EDI sont installés sur vos serveurs - des schémas XML standards sont fournis - les protocoles FTP / sFTP sont supportés - notre équipe s’occupe du mapping et de la traduction Cette solution est souvent choisie par des entreprises ayant des exigences strictes en matière de sécurité, de conformité ou d’architecture – incluant des intégrations avec SAP, Oracle JDE et d’autres systèmes d’entreprise. ## Une expérience éprouvée: de vrais projets, de vrais résultats Nous ne faisons pas que parler d’EDI – nous le livrons. Au fil des ans, nous avons réalisé avec succès des projets d’intégration impliquant : - des entreprises de logistique et de transport - des entreprises de détail et de fabrication - des environnements avec ou sans ERP - des écosystèmes complexes de partenaires d’affaires Vous pouvez explorer des exemples concrets dans nos [études de cas](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/), où nous présentons comment nos solutions ont été mises en œuvre et les résultats obtenus. ## Pourquoi choisir un partenaire EDI local au Canada ? Travailler avec un fournisseur EDI canadien est plus important que beaucoup d’entreprises ne le pensent. Avec Namtek Consulting Services, vous obtenez : - plus de 25 ans d’expérience pratique en EDI - une expertise locale au Canada et au Québec - un service en français et en anglais - un accès direct à des spécialistes EDI seniors - des solutions flexibles — pas des forfaits “taille unique” Nous comprenons la réalité des entreprises canadiennes, leurs exigences de conformité et leurs défis d’intégration — et nous créons des solutions EDI adaptées à ces besoins. ## Vous cherchez des services EDI au Canada ou au Québec ? Que vous ayez besoin de : - services EDI entièrement gérés - un Portail Web EDI sans ERP - une API REST EDI moderne - ou un déploiement EDI sur site (On‑Premises) **Les Services de Consultation Namtek** est là pour vous aider. [Communiquez avec nos experts EDI](https://outlook.office365.com/book/LesServicesdeConsultationNamtek@namtek.ca/) pour discuter de vos besoins et trouver la solution EDI qui convient le mieux à votre entreprise — sans complexité inutile. [![Consultation EDI ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-Demandez-une-consultation-GRATUITE-1030x579.webp "Namtek-Demandez-une-consultation-GRATUITE - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI automation, EDI, EDI Provider, Canadian EDI Provider, EDI as a Service --- ### [EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/) **Published:** January 30, 2026 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [The Advantage of Choosing a Canadian EDI Provider](#The_Advantage_of_Choosing_a_Canadian_EDI_Provider) - [Who We Are: A Canadian EDI & Integration Partner Since 2000](#Who_We_Are_A_Canadian_EDI_Integration_Partner_Since_2000) - [EDI Doesn’t Have to Be Complex or Expensive](#EDI_Doesnt_Have_to_Be_Complex_or_Expensive) - [Fully Managed EDI Service (A–Z)](#Fully_Managed_EDI_Service_A%E2%80%93Z) - [EDI Web Portal: EDI Without an ERP](#EDI_Web_Portal_EDI_Without_an_ERP) - [EDI Web Service (HTTP REST API): Built for Developers](#EDI_Web_Service_HTTP_REST_API_Built_for_Developers) - [EDI On-Premises: Full Control, Your Infrastructure](#EDI_On-Premises_Full_Control_Your_Infrastructure) - [Proven Experience: Real Projects, Real Results](#Proven_Experience_Real_Projects_Real_Results) - [Why Choose a Local Canadian EDI Partner?](#Why_Choose_a_Local_Canadian_EDI_Partner) - [Looking for EDI Services in Canada or Quebec?](#Looking_for_EDI_Services_in_Canada_or_Quebec) ## The Advantage of Choosing a Canadian EDI Provider When Canadian companies look for EDI services, they often end up working with large U.S.-based providers or global corporations. While those vendors can deliver scale, they often lack something critical: **local expertise, flexibility, and hands-on integration experience**. At [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/), we’ve been delivering **EDI and business systems integration projects since 2000** – right here in Canada. Based in Quebec, we support companies across Canada and North America in English and French, helping them exchange EDI documents reliably, securely, and without unnecessary complexity. We may not be a large corporation, and that’s exactly why our clients choose us. ## Who We Are: A Canadian EDI & Integration Partner Since 2000 [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) is a Canadian B2B integration and EDI services provider. We deliver [EDI integration](https://www.namtek.ca/edi-integration/) through fully managed EDI services, a browser-based EDI Web Portal, and developer-focused EDI Web Services (REST API). For more than **25 years**, our team has successfully delivered EDI projects of all sizes, from simple trading partner onboarding to complex, multi-system integrations involving ERP platforms, logistics systems, and custom applications. Over the years, we have delivered EDI projects of all sizes, from straightforward trading partner onboarding to complex, multi-system integrations involving ERP platforms, logistics systems, and custom applications. Our clients operate across retail, transportation, logistics, manufacturing, and distribution services, including companies without ERP systems as well as enterprises running **SAP, Oracle JDE, or proprietary platforms**. Based in Quebec, we support clients across Canada and North America **in both English and French**. Beyond EDI, our broader B2B integration and software expertise allows us to design EDI solutions that integrate cleanly into real-world business environments — not as isolated technical components. ## EDI Doesn’t Have to Be Complex or Expensive Many Canadian companies assume EDI means: - expensive enterprise middleware - long implementation timelines - heavy IT involvement - U.S.-based providers with limited local presence In reality, EDI doesn’t have to be any of that. At Namtek Consulting Services, we focus on right-sized EDI solutions designed around how your business actually operates. Whether you want everything managed for you, a simple web portal, a developer-friendly API, or full on-premises control, we offer practical EDI options without overengineering. [![Free IT Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-Request-Free-EDI-Consultation.webp "Namtek-Request-Free-EDI-Consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ## Fully Managed EDI Service (A–Z) Our [Fully Managed EDI Service](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) is designed for companies that want EDI handled end-to-end by experts. We take care of everything: - EDI mapping and translation - Trading partner setup and certification - Standards maintenance (X12, EDIFACT, HIPAA, etc.) - XML / CSV / TXT file conversion - Secure sending and receiving of EDI documents - ERP integration (when required) - Ongoing monitoring and support All EDI processing runs on our secure private cloud, with flexible monthly pricing that scales up or down based on actual transaction volume. This solution is ideal for companies that want EDI compliance without internal complexity. ## EDI Web Portal: EDI Without an ERP **No ERP or CRM system? No problem.** The [EDI Web Portal](https://www.edi2xml.com/edi-web-portal-for-small-and-mid-size-businesses/) is a browser-based interface that gives businesses full visibility and control over their EDI documents. Important clarification (and this matters): - The EDI Web Portal is **not an API** - It is **not an ERP** - It is **not middleware installed on your servers** It is a **user-facing portal** that sits on top of a fully managed EDI service. ![EDI Web Portal](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-Web-Portal-1030x538.webp "Namtek-EDI-Web-Portal - Business Software Solutions & IT Services") Through a simple web browser, users can: - View inbound and outbound EDI documents - Enter or extract data - Track document status and history - Receive alerts and notifications - Work with multiple trading partners in one place This solution is especially popular with **transportation, freight, and logistics companies**, handling documents such as [EDI 204](https://www.edi2xml.com/blog/edi-x12-204-motor-carrier-load-tender-overview/), [EDI 210](https://www.edi2xml.com/blog/all-you-need-to-know-about-edi-210-motor-carrier-freight-details-and-invoice/), and [EDI 214](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-transportation-edi-214-transportation-carrier-shipment-status-message/) – but it works across all industries. The portal can also connect to [QuickBooks Cloud](https://www.edi2xml.com/blog/quickbooks-edi-integration-simplify-invoicing-and-stay-compliant/), allowing invoices and orders to flow without manual re-entry — while still avoiding full ERP integration. ## EDI Web Service (HTTP REST API): Built for Developers For IT teams and developers, we offer the **EDI2XML Web Service** – a modern, HTTP-based REST API for EDI translation. It allows you to: - Convert **EDI (X12) ↔ XML or JSON** - Work with familiar formats – no EDI expertise required - Integrate EDI into modern applications and workflows **Version 2.0 highlights:** - JSON support (in addition to XML) - Built-in 997 Functional Acknowledgment returned directly in the API response - OAuth2 authorization with secure access and refresh tokens - Support for application/json and application/xml This service is ideal for companies that want **fast, secure, programmatic EDI conversion** without contracts or hidden fees. ## EDI On-Premises: Full Control, Your Infrastructure For organizations that require **maximum control**, we also offer **EDI2XML On-Premises deployment**. With this option: - EDI translation engines are deployed on your servers - Standard XML schemas are provided - FTP / sFTP protocols are supported - Mapping and translation services are managed by our team This solution is commonly chosen by enterprises with strict security, compliance, or architectural requirements including integrations with SAP, Oracle JDE, and other enterprise systems. ## Proven Experience: Real Projects, Real Results We don’t just talk about EDI – we deliver it. Over the years, we have successfully delivered integration projects involving: - Logistics and transportation providers - Retail and manufacturing companies - ERP and non-ERP environments - Complex trading partner ecosystems You can explore real examples in our [case studies](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/), where we detail how our solutions were implemented and the results achieved. ## Why Choose a Local Canadian EDI Partner? Working with a Canadian EDI provider matters more than many companies realize. With Namtek Consulting Services, you get: - 25+ years of hands-on EDI experience - Local expertise in Canada and Quebec - Support in English and French - Direct access to senior EDI specialists - Flexible solutions – not one-size-fits-all packages We understand Canadian business realities, compliance requirements, and integration challenges – and we design EDI solutions accordingly. ## Looking for EDI Services in Canada or Quebec? Whether you need: - Fully managed EDI - An EDI Web Portal without ERP - A modern EDI REST API - Or an on-premises EDI deployment **Namtek Consulting Services** is ready to help. [Contact our EDI experts](https://outlook.office.com/book/BookYourFREEConsultation@namtek.ca/) to discuss your requirements and find the right EDI solution for your business without unnecessary complexity. [![Free IT Consultation ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-Consult-1030x579.webp "Namtek-EDI-Consult - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Canadian EDI Provider, EDI, EDI as a Service, EDI automation, EDI Provider --- ### [Evolution of Technology & its Effect on Businesses](https://www.namtek.ca/evolution-of-technology-its-effect-on-businesses/) **Published:** January 23, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Technology has always played a central role in the evolution of businesses. From the industrial age to today, technological advancements have constantly reshaped how businesses operate, produce, and interact with their customers. In this article, we will explore the evolution of technology and its impact on businesses. Article's Content [Toggle](#) - [The Industrial Age:](#The_Industrial_Age) - [The Computer Age:](#The_Computer_Age) - [The Digital Age:](#The_Digital_Age) - [Artificial Intelligence and Automation:](#Artificial_Intelligence_and_Automation) - [Impact on Businesses:](#Impact_on_Businesses) # **The Industrial Age:** The history of modern industry began with the industrial revolution in the 18th century, marked by the invention of the steam engine. This advancement allowed for the mechanization of production, transforming businesses from small artisanal units into vast factories. Companies gained efficiency and production capacity, paving the way for mass production. # **The Computer Age:** During the 20th century, the rise of computing dramatically changed how businesses function. The invention of the personal computer and the democratization of access to information enabled companies to manage their operations more efficiently. The digitization of data opened the door to new business models, including online commerce, customer databases, and electronic document management. # **The Digital Age:** The 21st century has seen the advent of the digital age, characterized by the explosion of the internet and communication technologies. Businesses have had to adapt quickly to the ever-changing landscape of digital platforms, social media, and mobility. Digital transformation has become imperative, forcing companies to rethink their business models to remain competitive. # **Artificial Intelligence and Automation:** Today, we are witnessing the emergence of artificial intelligence (AI) and advanced automation. These technologies are radically transforming how businesses operate. Automated chatbots handle customer service, data analysis aids in strategic decision-making, and robots perform repetitive tasks with incredible precision. AI also offers new opportunities for personalized customer experiences and operational optimization. # **Impact on Businesses:** The effect of technological evolution on businesses is undeniable. On the one hand, it has enabled the creation of innovative and disruptive companies that revolutionize entire industries. On the other hand, it has posed challenges to traditional businesses, requiring them to adapt quickly to remain competitive. The ability to effectively harness technology has become a key element of business success. In conclusion, the evolution of technology has had a profound impact on businesses, from the industrial age to the digital age and beyond. Companies that embrace technological change and adapt quickly have the opportunity to thrive in this ever-evolving landscape. Technological innovation will continue to shape the future of businesses, opening the door to exciting new possibilities and exciting challenges. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA-2.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, social business, technology --- ### [How to optimize inventory tracking with the right Warehouse Management System](https://www.namtek.ca/how-to-optimize-inventory-tracking-with-the-right-warehouse-management-system/) **Published:** December 31, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We must first tackle the issue of finding the right Warehouse Management System (WMS), in order to streamline your business operations. Finding the right software platform, at an affordable price, can positively enhance your distribution network. Many of today’s most successful companies have achieved mobility, efficiency as well as ease-of access. These three aspects are crucial when selecting your WMS. Article's Content [Toggle](#) - [Features checklist for the right Warehouse Management System](#Features_checklist_for_the_right_Warehouse_Management_System) - [WIMS 2.0: Most efficient real-time mobile Warehouse Management System](#WIMS_20_Most_efficient_real-time_mobile_Warehouse_Management_System) - [Optimize Inventory Tracking](#Optimize_Inventory_Tracking) ## **Features checklist for the right Warehouse Management System** - Provides real-time information to determine inventory status and other warehouse activities - Remotely scan bar-coded items and track shipments - Track several warehouses - Track the output of your employees for efficiency - Track your merchandise by a variety of factors - Manage the locations and receiving elements of merchandise - Accounting component of inventory - Internet-enabled dashboard from which to control and assess all aspects of multiple operations - Bilingual dashboard (English and French) *optional* **![ERPWIZARD_WIMS_PDT](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpwizard_wims_PDT.png "ERPWIZARD_WIMS_PDT")** ## **WIMS 2.0: Most efficient real-time mobile Warehouse Management System** It is now time to learn how to optimize inventory tracking. Once you have the right WMS at your enterprise, it is easy and effortless to manage and track your inventory. Let’s use Namtek’s warehouse management system, WIMS 2.0 as an example. It contains all of the features and benefits in the above checklist as well as: - Enhanced security for your information in transit. Multiple layers of data protection make your wireless signal’s LAN/WAN transit a very hard shell to crack. - WIMS interface is user-friendly. You can be up-and-running in no time, using a dashboard that guides you through the program easily. - WIMS 2.0 employs the web and language-friendly XML SOAP protocol to rapidly send and receive data, allowing “real-time” tracking - WIMS can adapt quickly to shifting business considerations and paradigms (no matter the industry you are in) - Keeps your operating costs well under control, without sacrificing CRM - Increases the transitory speed of your inventory and increases employee efficiency ![erpwizard_wims_warehouse](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpwizard_wims_warehouse.png) Whether your inventory tracking is confined to wireless communication with private company servers (WAN), or you’ve opened them up to the internet for access by employees (WAN), WIMS is yet another service in the SAAS model (Software as a Service) that facilitates the running of your business and the improvement of inventory tracking. ## **Optimize Inventory Tracking** By eliminating outdated methods of stock and inventory tracking, such as manual labor involved in entering data in spreadsheets, and opening up warehouse management to the wonders of wireless control, businesses can now eliminate human errors as well as benefit from ease of access, mobility and efficiency. Therefore, finding the right warehouse management system is crucial in optimizing your inventory tracking. With an efficient, affordable, real-time, wireless WMS, inventory management will be painless. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** erpWizard, Inventory tracking, mobility, Real-time, Warehouse management, Warehouse management system, WIMS, Wireless --- ### [Comment améliorer les résultats de votre entreprise grâce à l'intégration ERP et CRM](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/) **Published:** February 6, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *L’intégration de systèmes de planification des ressources d’entreprise (**ERP**) et de gestion de la relation client (**CRM**) peut apporter de nombreux avantages à l’entreprise. Dans cet article, nous explorerons les raisons pour lesquelles les entreprises ont besoin de l’intégration de ERP et CRM.* Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce que ERP et CRM ?](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Quest-ce_que_ERP_et_CRM) - [Qu’est-ce que l’intégration CRM et ERP ?](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Quest-ce_que_lintegration_CRM_et_ERP) - [Exemple d’intégration ERP et CRM](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Exemple_dintegration_ERP_et_CRM) - [Avantages de l’intégration ERP et CRM](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Avantages_de_lintegration_ERP_et_CRM) - [Précision et cohérence des données améliorées.](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Precision_et_coherence_des_donnees_ameliorees) - [Expérience client améliorée.](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Experience_client_amelioree) - [Efficacité opérationnelle accrue.](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Efficacite_operationnelle_accrue) - [Meilleure alignement ventes et marketing.](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Meilleure_alignement_ventes_et_marketing) - [Amélioration de la comptabilité financière.](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Amelioration_de_la_comptabilite_financiere) - [Rationalisation des opérations avec Magic xpi : La solution ultime pour l’intégration ERP et CRM.](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Rationalisation_des_operations_avec_Magic_xpi_La_solution_ultime_pour_lintegration_ERP_et_CRM) - [Quels sont les systèmes ERP les plus utilisés ?](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Quels_sont_les_systemes_ERP_les_plus_utilises) - [SAP ERP](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#SAP_ERP) - [Oracle ERP](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Oracle_ERP) - [Microsoft Dynamics ERP](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Microsoft_Dynamics_ERP) - [Infor ERP](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Infor_ERP) - [Quel est le CRM le plus populaire ?](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Quel_est_le_CRM_le_plus_populaire) - [Salesforce CRM](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Salesforce_CRM) - [Hubspot CRM](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Hubspot_CRM) - [SugarCRM](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#SugarCRM) - [Zoho CRM](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Zoho_CRM) - [Pipedrive CRM](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Pipedrive_CRM) - [Conclusion : Comment améliorer les résultats de votre entreprise avec l’intégration ERP et CRM](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/#Conclusion_Comment_ameliorer_les_resultats_de_votre_entreprise_avec_lintegration_ERP_et_CRM) # Qu’est-ce que ERP et CRM ? La planification des ressources d’entreprise ([ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/)) et la gestion de la relation client (CRM) sont deux systèmes critiques pour les entreprises utiliser pour gérer et optimiser leurs opérations. ERP est un logiciel complet qui aide les organisations à gérer leurs processus commerciaux clés, tels que la finance, l’approvisionnement, les ressources humaines et la gestion de la chaîne d’approvisionnement. Le ERP offre une vue centralisée et unique de toutes les données et processus, permettant aux organisations de prendre des décisions éclaircies et d’améliorer leur efficacité. D’un autre côté, CRM est un logiciel qui aide les organisations à gérer leurs interactions et leurs relations avec les clients. Il offre une vue centralisée des données clients, incluant les activités de vente, de marketing et de support, permettant aux organisations de mieux comprendre leurs clients et d’améliorer l’expérience client. ***En combinant les fonctionnalités de ERP et CRM, les organisations peuvent améliorer les résultats commerciaux et obtenir un avantage compétitif.*** Il est important de noter que certains fabricants de logiciels ont inclus les fonctionnalités CRM dans leur logiciel ERP pour obtenir le meilleur des deux mondes. ![Business Systems Integration Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Integration-Services-845x684.png "Integration-Services - Business Software Solutions & IT Services") # Qu’est-ce que l’intégration CRM et ERP ? L’intégration CRM et ERP se réfère au processus de connexion de ces deux systèmes d’entreprise. L’objectif de cette intégration est de fournir une vue centralisée et unique de toutes les données clients et d’entreprise, permettant aux entreprises de prendre les bonnes décisions et d’améliorer leurs opérations. En intégrant leurs systèmes CRM et ERP, les organisations peuvent éliminer la duplication de données, améliorer la précision des données et rationaliser leurs processus. L’intégration CRM et ERP permet aux organisations d’automatiser les workflows, de synchroniser les données clients et d’entreprise. ## Exemple d’intégration ERP et CRM Par exemple, NetSuite est un système puissant qui peut automatiser et optimiser de nombreux processus commerciaux d’une entreprise. Cependant, il peut être encore plus puissant lorsqu’il est intégré à d’autres systèmes tel que ERP et CRM. Lorsque NetSuite est intégré à un système ERP tel que SAP, il peut fournir un flux transparent d’informations entre les deux systèmes. Cela peut inclure la finance, la chaîne d’approvisionnement et la gestion des stocks. De plus, en intégrant NetSuite avec un système CRM tel que Salesforce, on peut avoir une vue unifiée des données clients, ce qui permet de gérer les ventes, le marketing et le service client de manière plus efficace. De plus, l’intégration peut également automatiser le flux de données entre les systèmes, éliminant ainsi la nécessité de la saisie manuelle de données, réduisant ainsi les erreurs et le temps. Cela peut conduire à un flux de travail plus efficace, améliorant la ligne de fond de l’entreprise. # Avantages de l’intégration ERP et CRM En combinant les capacités CRM et ERP, les entreprises peuvent obtenir un avantage concurrentiel et obtenir de meilleurs résultats d’affaires. ## Précision et cohérence des données améliorées. L’intégration des systèmes ERP et CRM fournit une source unique d’authenticité des données clients et opérationnelles. Cela amène à une meilleure précision et cohérence des données, ce qui peut améliorer la prise de décision et l’efficacité opérationnelle. ## Expérience client améliorée. En intégrant les données clients du système CRM dans le système ERP, les organisations peuvent obtenir une vue plus complète de leurs clients, y compris leur historique d’achat, leurs préférences et leurs interactions avec l’entreprise. Cette information peut être utilisée pour améliorer l’expérience client en offrant un service et des offres plus personnalisés. ## Efficacité opérationnelle accrue. L’intégration des systèmes ERP et CRM peut aider les organisations à standardiser leurs opérations en éliminant la saisie manuelle de données et en réduisant les erreurs. L’automatisation des workflows et du transfert de données entre les systèmes peut également réduire le temps et les ressources nécessaire. ## Meilleure alignement ventes et marketing. L’intégration des systèmes ERP et CRM permet aux équipes de ventes et de marketing de partager des informations et de collaborer de manière plus efficace. Les équipes de ventes peuvent accéder aux données clients depuis le système CRM, y compris les informations sur les leads et les opportunités, et les utiliser pour informer leur stratégie de vente. Les équipes de marketing peuvent utiliser les données provenant du système ERP pour mieux comprendre le comportement des clients et améliorer leurs plan de marketing. ## Amélioration de la comptabilité financière. L’intégration des systèmes ERP et CRM fournit une vue complète des données financières et clients, ce qui facilite la production des rapports financiers et l’analyse des performances pour les entreprises. Cela peut aider les organisations à prendre des décisions plus informées et à améliorer leur performance financière. # Rationalisation des opérations avec Magic xpi : La solution ultime pour l’intégration ERP et CRM. L’une des meilleures solutions pour intégrer les systèmes ERP et CRM est [Magic xpi](https://www.edi2xml.com/free-white-paper-magic-xpi-integration-platform/). Magic xpi est une plateforme d’intégration qui permet aux entreprises de connecter et d’intégrer facilement plusieurs systèmes, y compris ERP et CRM. Avec Magic xpi, les entreprises peuvent automatiser les workflows, synchroniser les données entre les systèmes d’affaires disparates et s’intégrer à une large gamme d’applications, de bases de données et de systèmes. ***LECTURE UTILE :*** [Plateforme d’intégration Magic xpi : Le meilleur choix pour l’intégration de données d’entreprise.](https://www.edi2xml.com/blog/magic-xpi-integration-platform-the-best-fit-for-enterprise-data-integration/) Magic xpi offre une interface visuelle de glisser-déposer, permettant aux utilisateurs de construire et gérer facilement les intégrations sans avoir à écrire de code. De plus, Magic xpi propose des connecteurs préconstruits, ce qui facilite et accélère l’intégration des systèmes. En utilisant Magic xpi, les organisations peuvent améliorer leur rendement opérationnel, unifier leurs processus et obtenir de meilleurs résultats d’affaires. # ![ERP and CRM Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/02/Automation-and-Integration-845x684.png "Automation and Integration - Business Software Solutions & IT Services") # Quels sont les systèmes ERP les plus utilisés ? Quelques-uns des systèmes de planification des ressources d’entreprise (ERP) les plus populaires comprennent : ## SAP ERP SAP est l’un des plus grands fournisseurs d’ERP dans le monde, SAP ERP, SAP Business One et SAP S/4HANA offrent une solution complète pour gérer les processus métiers de base. ## Oracle ERP Oracle propose une suite de solutions ERP telles qu’Oracle NetSuite, Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle JD Edwards incluant les finances, l’achat et la gestion de la chaîne d’approvisionnement, pour aider les entreprises à gérer leurs opérations. ## Microsoft Dynamics ERP Microsoft Dynamics ERP propose une gamme de solutions pour les petites, moyennes et grandes organisations, y compris les finances, la gestion de la chaîne d’approvisionnement et les ressources humaines. ## Infor ERP Infor fournit une gamme de solutions ERP spécifiques à l’industrie pour aider les organisations à gérer leurs opérations et à acquérir un avantage compétitif. # Quel est le CRM le plus populaire ? Quelques-uns des systèmes de gestion de la relation client (CRM) les plus populaires comprennent : ## Salesforce CRM Salesforce est un système CRM de premier plan qui offre une vue complète des interactions avec les clients et aide les organisations à gérer leurs activités de vente, de marketing et de service client. ## Hubspot CRM Hubspot est une solution CRM tout-en-un qui aide les organisations à gérer leurs interactions avec les clients et à améliorer l’expérience client. ## SugarCRM Un logiciel CRM flexible qui peut être personnalisé pour répondre aux besoins de n’importe quelle entreprise. ## Zoho CRM Zoho est une solution CRM en nuage qui fournit une gamme de capacités de vente, de marketing et de service client pour aider les organisations à gérer leurs relations avec les clients. ## Pipedrive CRM Pipedrive est une solution CRM axée sur les ventes qui aide les organisations à gérer leurs processus de vente et à améliorer leur productivité. Il s’agit là de quelques exemples des systèmes d’entreprise les plus populaires. Les organisations doivent choisir le système qui convient le mieux à leurs besoins et qui s’inscrit dans leur budget. # Conclusion : Comment améliorer les résultats de votre entreprise avec l’intégration ERP et CRM Chez Namtek Consulting Services, nous offrons des services d’intégration de systèmes d’entreprise complets pour aider les organisations à améliorer leurs opérations et à obtenir de meilleurs résultats d’entreprise. Notre équipe d’experts possède une expérience approfondie dans l’intégration de systèmes ERP et CRM, ainsi que d’autres systèmes et applications critiques. Nos solutions d’intégration sont conçues pour répondre aux besoins uniques de chaque organisation et peuvent être personnalisées pour s’adapter à leurs exigences spécifiques. Nous utilisons les derniers outils et technologies d’intégration, y compris [Magic xpi](https://www.edi2xml.com/live-demo-of-magic-xpi-salesforce/), pour garantir un processus d’intégration fluide et sans faille. [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/contact/) pour en savoir plus sur nos services d’intégration et comment nous pouvons bénéficier à votre entreprise. [![Consultation TI avec un expert](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/02/Consultation-TI-Gratuite-Namtek.png "Consultation-TI-Gratuite-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** CRM, ERP, Business systems integration, Magic Software, Enterprise Resource Planning --- ### [Comment protéger votre entreprise grâce à trois niveaux essentiels de cybersécurité](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/) **Published:** November 7, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Comment les entreprises peuvent renforcer leur cybersécurité ?](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/#Comment_les_entreprises_peuvent_renforcer_leur_cybersecurite) - [Principaux enseignements: Trois niveaux essentiels de cybersécurité que toute entreprise devrait mettre en œuvre](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/#Principaux_enseignements_Trois_niveaux_essentiels_de_cybersecurite_que_toute_entreprise_devrait_mettre_en_oeuvre) - [Qu’est-ce que la protection proactive et pourquoi constitue-t-elle le premier niveau de cybersécurité ?](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/#Quest-ce_que_la_protection_proactive_et_pourquoi_constitue-t-elle_le_premier_niveau_de_cybersecurite) - [Comment la continuité des activités renforce-t-elle la cybersécurité et la résilience ?](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/#Comment_la_continuite_des_activites_renforce-t-elle_la_cybersecurite_et_la_resilience) - [Qu’est-ce qui fait de la sécurité gérée le niveau de protection le plus avancé ?](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/#Quest-ce_qui_fait_de_la_securite_geree_le_niveau_de_protection_le_plus_avance) - [Pourquoi une stratégie de cybersécurité à plusieurs niveaux est-elle la plus efficace ?](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/#Pourquoi_une_strategie_de_cybersecurite_a_plusieurs_niveaux_est-elle_la_plus_efficace) - [FAQ sur la cybersécurité : Questions courantes des chefs d’entreprise](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/#FAQ_sur_la_cybersecurite_Questions_courantes_des_chefs_dentreprise) - [Comment Namtek peut-il vous aider à protéger, récupérer et défendre votre entreprise ?](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/#Comment_Namtek_peut-il_vous_aider_a_proteger_recuperer_et_defendre_votre_entreprise) ## Comment les entreprises peuvent renforcer leur cybersécurité ? La plupart des entreprises fonctionnent maintenant avec des systèmes interconnectés — données partagées, applications infonuagiques et accès à distance. Cette connectivité favorise l’efficacité du travail, mais elle ouvre aussi la porte à des menaces informatiques comme l’hameçonnage, le vol de données et les rançongiciels pouvant rapidement paralyser les opérations. La solution ne réside pas dans un seul outil ou produit, mais dans une approche de cybersécurité à **plusieurs niveaux.** Chez[ **Les Services de Consultation Namtek**](https://www.namtek.ca/fr/), nous aidons les entreprises à mettre en place des **services de cybersécurité complets** qui couvrent la prévention, la récupération et la protection continue. Notre cadre s’articule autour de **trois niveaux essentiels,** chacun renforçant l’autre pour créer une défense à spectre complet. ## Principaux enseignements: Trois niveaux essentiels de cybersécurité que toute entreprise devrait mettre en œuvre 1. **Protection proactive :** Arrêtez les menaces avant qu’elles n’atteignent votre réseau grâce aux pare-feu, aux antivirus, à la sécurité du courrier électronique et à l’application régulière de correctifs. 2. **Continuité des activités et protection des points finaux :** Assurez la continuité des opérations et la récupération des données en cas de cyberincidents grâce aux sauvegardes, à l’EDR et à la surveillance centralisée. 3. **Sécurité gérée et défense contre les menaces :** Bénéficiez d’une surveillance de niveau entreprise, 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, d’une détection des menaces et d’une réponse d’expert à l’évolution des cybermenaces. 4. **La stratégie à plusieurs niveaux est importante :** Aucune solution unique ne peut tout protéger ; la combinaison de ces trois niveaux crée de la résilience, réduit les risques et améliore la continuité des activités. 5. **Une approche sur mesure :** La cybersécurité doit s’adapter à la taille de votre entreprise, à son niveau de risque et à ses besoins opérationnels. Namtek vous aide à concevoir des stratégies pratiques, évolutives et efficaces. *En bref :* Protégez. Récupérez. Défendre. La mise en œuvre de ces trois niveaux de [cybersécurité](https://www.cyber.gc.ca/en) garantit la résilience de votre entreprise face aux menaces modernes, tout en assurant le bon déroulement des opérations. ## Qu’est-ce que la protection proactive et pourquoi constitue-t-elle le premier niveau de cybersécurité ? La protection proactive est le fondement de toute stratégie de sécurité. Elle vise à prévenir les cybermenaces avant qu’elles n’atteignent vos systèmes ou ne perturbent vos activités. La plupart des cyberincidents se produisent non pas parce que les défenses échouent, mais parce que les protections de base sont manquantes ou obsolètes. Une stratégie proactive permet de mettre en place cette première ligne de défense, c’est-à-dire les mesures de protection quotidiennes qui empêchent les accès non autorisés, les logiciels malveillants et les pertes de données avant qu’ils ne se produisent. ### Principaux éléments de la protection proactive - **Pare-feu et sécurité du réseau.** Un pare-feu bien configuré filtre le trafic, bloque les intrusions et sépare les systèmes internes fiables des réseaux externes. - **Protection antivirus et anti-malware.** Un logiciel antivirus régulièrement mis à jour analyse les points finaux et les serveurs, détectant et isolant les fichiers malveillants avant qu’ils ne se propagent. - **Sécurité du courrier électronique et filtrage des spams.** Le phishing reste le premier point d’entrée des cybercriminels. Le filtrage avancé, les protocoles d’authentification (SPF, DKIM, DMARC) et l’analyse des liens réduisent considérablement l’exposition. - **Mises à jour et correctifs de sécurité réguliers.** Les attaquants exploitent les logiciels obsolètes. Les correctifs systématiques comblent les vulnérabilités connues et préservent l’intégrité du réseau. ### L’approche de Namtek en matière de protection proactive Nos spécialistes auditent votre infrastructure actuelle, appliquent les meilleures pratiques du secteur et automatisent les tâches de sécurité essentielles telles que les mises à jour et la surveillance. Ce premier niveau est rentable, préventif et constitue la base de tout plan de cybersécurité mature. **Résultat :** Arrêtez les menaces avant qu’elles ne pénètrent dans votre réseau. [***Contactez nous***](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ***pour évaluer votre position actuelle en matière de cybersécurité*** ## ![cybersécurité](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-cybersecurity-service-1030x687.webp "Namtek-cybersecurity-service - Business Software Solutions & IT Services")Comment la continuité des activités renforce-t-elle la cybersécurité et la résilience ? La continuité des activités garantit que, même en cas d’incident, les opérations se poursuivent avec un minimum de perturbations et de pertes de données. Aucun système n’est à l’abri d’une panne. Qu’ils soient causés par des cyberattaques, des pannes de courant ou des erreurs humaines, les temps d’arrêt peuvent rapidement se traduire par des pertes financières. Le deuxième niveau de protection combine la **continuité des activités et la protection des points finaux** pour garantir que votre entreprise puisse récupérer ses données et maintenir la disponibilité de ses services – rapidement. ### Composants clés de la continuité des activités et de la protection des points finaux - **Continuité des activités et reprise après sinistre (BCDR).** Un plan BCDR solide garantit une récupération rapide des données, des applications et des systèmes. Des sauvegardes cryptées fréquentes, stockées sur site et dans le nuage, réduisent le temps de récupération de plusieurs jours à quelques minutes. - **Détection et réponse des points finaux (EDR).** L’EDR surveille en permanence les terminaux pour détecter toute activité suspecte, isole les appareils compromis et élimine les menaces en temps réel. - **Sauvegardes automatisées dans le nuage.** Les sauvegardes quotidiennes automatisées protègent les informations critiques de l’entreprise contre la suppression accidentelle ou le cryptage par ransomware. - **Suivi et rapports centralisés.** Les tableaux de bord de sécurité offrent une visibilité sur l’ensemble de votre environnement informatique, ce qui permet de détecter rapidement les anomalies et d’assurer le suivi de la conformité. ### L’approche de Namtek en matière de continuité des activités Nous travaillons en étroite collaboration avec chaque client pour adapter les programmes de sauvegarde, les processus de récupération et la surveillance des points finaux en fonction de leurs besoins opérationnels. Grâce à nos **partenariats avec les principaux fournisseurs de cybersécurité et de continuité**, nous offrons une fiabilité de niveau entreprise accessible aux organisations de toute taille. **Résultat :** Maintenir le fonctionnement de votre entreprise et se remettre rapidement de toute perturbation. ## Qu’est-ce qui fait de la sécurité gérée le niveau de protection le plus avancé ? La sécurité gérée associe des technologies avancées, une surveillance en temps réel et une supervision humaine experte pour détecter, analyser et répondre aux menaces 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Le paysage des menaces évolue constamment. Les attaquants utilisent l’automatisation, l’ingénierie sociale et des logiciels malveillants sophistiqués pour contourner les défenses standard. Le troisième niveau de protection – **Managed Security & Threat Defense** – intègre une surveillance continue et une réponse basée sur l’intelligence pour protéger les systèmes critiques en permanence. **Principaux éléments de la sécurité gérée et de la défense contre les menaces** - **Surveillance de la sécurité gérée 24/7 (SOC).** Un centre d’opérations de sécurité surveille le trafic réseau et le comportement des utilisateurs jour et nuit. Les analystes en cybersécurité examinent les alertes, établissent des corrélations entre les événements et neutralisent les risques en temps réel. - **Détection et réponse aux menaces.** Des outils avancés analysent les modèles de comportement et les corrélations du réseau pour identifier les attaques cachées ou émergentes, ce qui permet une réponse immédiate avant l’impact. - **Gestion de la vulnérabilité et tests de pénétration.** L’analyse de routine et les tests contrôlés permettent de détecter rapidement les faiblesses, garantissant ainsi que les systèmes respectent les normes de conformité et les meilleures pratiques. - **Formation à la sensibilisation à la sécurité.** Les employés sont la première ligne de défense. Les programmes de formation continue leur apprennent à reconnaître l’hameçonnage, à manipuler les données en toute sécurité et à signaler toute activité suspecte. ### L’approche de Namtek en matière de sécurité gérée Nos services de sécurité gérés offrent une protection de niveau professionnel aux entreprises qui ont besoin d’une vigilance constante mais qui ne disposent pas d’équipes internes. Grâce à notre expertise et à nos partenariats avec des leaders reconnus du secteur, nous assurons une surveillance proactive, une réponse aux incidents et une amélioration continue afin de renforcer votre position en matière de cybersécurité. **Résultat :** Une protection complète, permanente et une tranquillité d’esprit. ![SOC](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-SOC-1030x543.webp "Namtek-SOC - Business Software Solutions & IT Services") ## Pourquoi une stratégie de cybersécurité à plusieurs niveaux est-elle la plus efficace ? Étant donné qu’aucun outil ne peut à lui seul arrêter toutes les attaques, la sécurité par couches offre une défense en profondeur en matière de prévention, de récupération et de surveillance. Chaque niveau a une fonction distincte : 1. La **protection proactive** prévient la plupart des menaces externes. 2. **Business Continuity & Endpoint Protection** garantit une reprise rapide en cas d’attaque réussie. 3. **Managed Security & Threat Defense** offre une visibilité 24/7 et une réponse d’expert. Ensemble, ces couches créent la résilience, c’est-à-dire la capacité non seulement de se défendre, mais aussi de s’adapter et de se rétablir. Ce modèle permet aux entreprises d’adapter leurs investissements en matière de sécurité en fonction des risques, du budget et de la croissance, sans perdre en cohérence ou en contrôle. Chez [Namtek](https://www.namtek.ca/download-company-profile-brochure/), nous intégrons ces couches dans un cadre unifié et gérable, aligné sur vos exigences opérationnelles et de conformité. ## FAQ sur la cybersécurité : Questions courantes des chefs d’entreprise ### Qu’est-ce qu’un pare-feu ? Un pare-feu est un système de sécurité qui surveille et contrôle le trafic réseau entrant et sortant sur la base de règles prédéfinies. Il agit comme un gardien, empêchant les utilisateurs non autorisés d’entrer tout en autorisant le trafic légitime. ### Qu’est-ce qu’un logiciel antivirus ? Les logiciels antivirus détectent, préviennent et suppriment les logiciels malveillants (malware) tels que les virus, les ransomwares et les spywares des ordinateurs et des serveurs. ### Qu’est-ce qu’une attaque par hameçonnage ? Une attaque par hameçonnage est une cyberattaque par laquelle des criminels envoient des courriels ou des messages en se faisant passer pour une source fiable afin d’inciter les utilisateurs à fournir des informations sensibles telles que des mots de passe ou des coordonnées bancaires. ### Qu’est-ce qu’une sauvegarde et pourquoi est-elle importante ? Une sauvegarde est une copie de vos données stockée dans un endroit sûr. Elle est importante car elle permet à votre entreprise de récupérer rapidement des informations après une suppression accidentelle, une panne de matériel ou une cyberattaque. ### Que signifie le terme “patching” dans le domaine de la cybersécurité ? Le patching est le processus de mise à jour des logiciels pour corriger les failles de sécurité. L’application régulière de correctifs empêche les attaquants d’exploiter les systèmes obsolètes. ### Qu’est-ce que la protection des points finaux ? La protection des terminaux sécurise les appareils individuels (ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, smartphones) connectés à votre réseau, en les empêchant d’être exploités par des logiciels malveillants ou des attaquants. ### Qu’est-ce que la protection proactive en matière de cybersécurité et pourquoi est-elle importante ? La protection proactive est la première ligne de défense. Elle implique la mise en œuvre de pare-feu, d’antivirus, de la sécurité du courrier électronique et l’application régulière de correctifs afin de prévenir les cybermenaces avant qu’elles n’atteignent vos systèmes. Les entreprises sous-estiment souvent son importance, ce qui les rend vulnérables aux attaques de base telles que le phishing ou les logiciels malveillants. ### Comment la continuité des activités contribue-t-elle à protéger une entreprise contre les cybermenaces ? La continuité des activités garantit que vos opérations peuvent se poursuivre même en cas de cyberincident. Elle comprend des plans de reprise après sinistre, des sauvegardes automatisées et vérifiées, ainsi que la surveillance des points finaux, ce qui permet à votre entreprise de se rétablir rapidement en cas de temps d’arrêt ou de perte de données. ### Qu’est-ce que la détection et la réponse des points finaux (EDR) ? L’EDR est une solution de sécurité qui surveille en permanence tous les terminaux (ordinateurs portables, ordinateurs de bureau, serveurs) à la recherche d’activités suspectes. Elle permet d’isoler les appareils compromis, de détecter les menaces en temps réel et de fournir une visibilité sur l’ensemble de votre environnement informatique. ### Pourquoi la sécurité gérée est-elle nécessaire pour les entreprises qui n’ont pas de grandes équipes informatiques ? La sécurité gérée offre une surveillance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, la détection des menaces et une réponse experte, ce que la plupart des petites et moyennes entreprises ne peuvent pas gérer en interne. Elle permet d’identifier et de neutraliser rapidement les menaces, réduisant ainsi les temps d’arrêt et les pertes financières. ### Quels sont les éléments clés d’une stratégie de cybersécurité à plusieurs niveaux ? - **Protection proactive :** Pare-feu, antivirus, sécurité du courrier électronique et correctifs. - **Continuité des activités et protection des points finaux :** Plans BCDR, sauvegardes automatisées, EDR, surveillance centralisée. - **Sécurité gérée et défense contre les menaces :** Surveillance SOC, détection des menaces, tests de pénétration, formation des employés. ### À quelle fréquence les sauvegardes doivent-elles être testées et mises à jour ? Les sauvegardes doivent être **automatisées, fréquentes (quotidiennes ou plus souvent)**, cryptées et testées périodiquement pour s’assurer qu’elles peuvent être restaurées en cas d’incident cybernétique. ### Qu’est-ce qu’un centre opérationnel de sécurité (SOC) ? Un SOC est une équipe et un système centralisés qui surveillent les réseaux et les points d’accès 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les analystes détectent, étudient et répondent aux menaces potentielles en temps réel, fournissant une supervision experte même si l’entreprise ne dispose pas d’une équipe informatique interne. ### Les petites entreprises peuvent-elles mettre en place une cybersécurité de niveau professionnel sans disposer d’un budget informatique important ? Oui. En combinant protection proactive, continuité des activités et services de sécurité gérés, les petites et moyennes entreprises peuvent atteindre une résilience de niveau professionnel sans avoir à recruter de grandes équipes informatiques. ### Comment les courriels d’hameçonnage peuvent-ils encore présenter un risque malgré les outils de sécurité ? Les attaques de phishing exploitent l’erreur humaine. Même avec des pare-feu et des antivirus, les employés peuvent cliquer sur des liens ou des pièces jointes malveillants. C’est pourquoi la **formation à la sensibilisation à la sécurité** est un élément clé de la couche de sécurité gérée. ### Comment Namtek adapte-t-il ses stratégies de cybersécurité aux différentes entreprises ? Namtek évalue le profil de risque de l’entreprise, sa configuration informatique actuelle, ses exigences en matière de conformité et son budget. Ensuite, ils conçoivent des stratégies à plusieurs niveaux (protection proactive, continuité, sécurité gérée) qui sont pratiques, évolutives et alignées sur les besoins de l’entreprise. ## Comment Namtek peut-il vous aider à protéger, récupérer et défendre votre entreprise ? Notre équipe d’experts en informatique et en cybersécurité aide les organisations à évaluer les risques actuels, à mettre en œuvre des stratégies de protection adaptées et à maintenir une continuité opérationnelle totale. Grâce à des **services complets de cybersécurité pour les entreprises**, nous obtenons des résultats mesurables – des défenses plus solides, une récupération plus rapide et une résilience à long terme. Que vous construisiez votre première base de sécurité ou que vous amélioriez un système existant, Namtek fournit les connaissances, la technologie et les conseils nécessaires pour assurer la sécurité de votre entreprise à tous les niveaux. **Protéger. Récupérer. Défendre.** Trois niveaux. Une approche intégrée. C’est la façon dont Namtek assure la résilience des entreprises grâce à la cybersécurité. Vous avez des questions sur la cybersécurité ? Nous avons les réponses. [Contactez-nous dès aujourd’hui](https://www.namtek.ca/contact/). [![consultation gratuite en TI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-MSSP-consultation-gratuite-1030x464.webp "Namtek-MSSP-consultation-gratuite - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cyberattack, cybersecurity, Protection, Managed Security Services --- ### [How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/) **Published:** November 7, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [How Can Businesses Build a Strong Cybersecurity Framework?](#How_Can_Businesses_Build_a_Strong_Cybersecurity_Framework) - [Key Takeaways: Three Essential Levels of Cybersecurity Every Business Should Implement](#Key_Takeaways_Three_Essential_Levels_of_Cybersecurity_Every_Business_Should_Implement) - [What Is Proactive Protection and Why Is It the First Level of Cybersecurity?](#What_Is_Proactive_Protection_and_Why_Is_It_the_First_Level_of_Cybersecurity) - [How Does Business Continuity Strengthen Cybersecurity and Resilience?](#How_Does_Business_Continuity_Strengthen_Cybersecurity_and_Resilience) - [What Makes Managed Security the Most Advanced Level of Protection?](#What_Makes_Managed_Security_the_Most_Advanced_Level_of_Protection) - [Why Is a Layered Cybersecurity Strategy the Most Effective?](#Why_Is_a_Layered_Cybersecurity_Strategy_the_Most_Effective) - [Cybersecurity FAQ: Common Questions from Business Owners](#Cybersecurity_FAQ_Common_Questions_from_Business_Owners) - [How Can Namtek Help You Protect, Recover, and Defend Your Business?](#How_Can_Namtek_Help_You_Protect_Recover_and_Defend_Your_Business) ## How Can Businesses Build a Strong Cybersecurity Framework? Most businesses now run on connected systems – shared data, cloud apps, and remote access. It’s what keeps work moving, but it also opens the door to cyber threats like phishing, data theft, and ransomware that can stop operations fast. The solution isn’t one single tool or product; it’s a **layered approach to cybersecurity**. At [**Namtek Consulting Services**](https://www.namtek.ca/), we help organizations implement **comprehensive cybersecurity services for businesses** that address prevention, recovery, and continuous protection. Our framework is built on **three essential levels,** each one strengthening the other to create a full-spectrum defense. ## Key Takeaways: Three Essential Levels of Cybersecurity Every Business Should Implement 1. **Proactive Protection:** Stop threats before they reach your network with firewalls, antivirus, email security, and regular patching. 2. **Business Continuity & Endpoint Protection:** Ensure operations continue and data is recoverable during cyber incidents through backups, EDR, and centralized monitoring. 3. **Managed Security & Threat Defense:** Get enterprise-grade, 24/7 monitoring, threat detection, and expert response to evolving cyber threats. 4. **Layered Strategy Matters:** No single solution can protect everything; combining these three levels creates resilience, reduces risk, and improves business continuity. 5. **Tailored Approach:** Cybersecurity should align with your company’s size, risk level, and operational needs — Namtek helps design strategies that are practical, scalable, and effective. *Bottom line:* Protect. Recover. Defend. Implementing these three levels of [cybersecurity](https://www.cyber.gc.ca/en) ensures your business is resilient against modern threats while keeping operations running smoothly. ## What Is Proactive Protection and Why Is It the First Level of Cybersecurity? Proactive protection is the foundation of any security strategy. It focuses on preventing cyber threats before they reach your systems or disrupt operations. Most cyber incidents occur not because defenses fail, but because basic protections are missing or outdated. A proactive strategy builds that first line of defense — the daily safeguards that stop unauthorized access, malware, and data loss before they happen. ### Key Components of Proactive Protection - **Firewall & Network Security.** A well-configured firewall filters traffic, blocks intrusions, and separates trusted internal systems from external networks. - **Antivirus & Anti-Malware Protection.** Regularly updated antivirus software scans endpoints and servers, detecting and isolating malicious files before they spread. - **Email Security & Spam Filtering.** Phishing is still the #1 entry point for cybercriminals. Advanced filtering, authentication protocols (SPF, DKIM, DMARC), and link scanning drastically reduce exposure. - **Regular Security Updates & Patching.** Attackers exploit outdated software. Systematic patching closes known vulnerabilities and maintains network integrity. ### Namtek’s Approach to Proactive Protection Our specialists audit your current infrastructure, apply industry best practices, and automate essential security tasks such as updates and monitoring. This first level is cost-effective, preventive, and forms the base of every mature cybersecurity plan. **Outcome:** Stop threats before they enter your network. [***Contact us***](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ***to evaluate your current cybersecurity posture*** ## ![cybersecurity](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-cybersecurity-service-1030x687.webp "Namtek-cybersecurity-service - Business Software Solutions & IT Services")How Does Business Continuity Strengthen Cybersecurity and Resilience? Business continuity ensures that, even when incidents occur, operations continue with minimal disruption and data loss. No system is immune to failure. Whether caused by cyberattacks, power outages, or human error, downtime can quickly translate into financial loss. The second level of protection combines **business continuity and endpoint protection** to ensure your company can recover data and maintain service availability – fast. ### Key Components of Business Continuity & Endpoint Protection - **Business Continuity & Disaster Recovery (BCDR).** A solid BCDR plan ensures rapid recovery of data, applications, and systems. Frequent encrypted backups stored on-site and in the cloud reduce recovery time from days to minutes. - **Endpoint Detection & Response (EDR).** EDR continuously monitors endpoints for suspicious activity, isolates compromised devices, and eliminates threats in real time. - **Automated Cloud Backups.** Automated daily backups protect business-critical information from accidental deletion or ransomware encryption. - **Centralized Monitoring & Reporting.** Security dashboards give visibility across your entire IT environment, allowing timely detection of anomalies and compliance tracking. ### Namtek’s Approach to Business Continuity We work closely with each client to tailor backup schedules, recovery processes, and endpoint monitoring according to their operational needs. Through our **partnerships with leading cybersecurity and continuity providers**, we deliver enterprise-level reliability that’s accessible to organizations of any size. **Outcome:** Keep your business running and recover quickly from any disruption. ## What Makes Managed Security the Most Advanced Level of Protection? Managed security combines advanced technologies, real-time monitoring, and expert human oversight to detect, analyze, and respond to threats 24/7. The threat landscape evolves constantly. Attackers use automation, social engineering, and sophisticated malware to bypass standard defenses. The third level of protection – **Managed Security & Threat Defense** – integrates continuous monitoring and intelligence-driven response to safeguard critical systems around the clock. **Key Components of Managed Security & Threat Defense** - **24/7 Managed Security Monitoring (SOC).** A Security Operations Center monitors network traffic and user behavior day and night. Cybersecurity analysts investigate alerts, correlate events, and neutralize risks in real time. - **Threat Detection & Response.** Advanced tools analyze behavior patterns and network correlations to identify hidden or emerging attacks, enabling immediate response before impact. - **Vulnerability Management & Penetration Testing.** Routine scanning and controlled testing uncover weaknesses early, ensuring systems meet compliance and best-practice standards. - **Security Awareness Training.** Employees are the first line of defense. Continuous training programs teach them how to recognize phishing, handle data safely, and report suspicious activity. ### Namtek’s Approach to Managed Security Our managed security services deliver enterprise-grade protection to businesses that need constant vigilance but lack in-house teams. Leveraging our expertise and partnerships with recognized industry leaders, we provide proactive monitoring, incident response, and continuous improvement to strengthen your cybersecurity posture. **Outcome:** Comprehensive, always-on protection and peace of mind. ![SOC](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-SOC-1030x543.webp "Namtek-SOC - Business Software Solutions & IT Services") ## Why Is a Layered Cybersecurity Strategy the Most Effective? Because no single tool can stop every attack, layered security provides defense in depth across prevention, recovery, and monitoring. Each level serves a distinct purpose: 1. **Proactive Protection** prevents most external threats. 2. **Business Continuity & Endpoint Protection** ensures rapid recovery if an attack succeeds. 3. **Managed Security & Threat Defense** provides 24/7 visibility and expert response. Together, these layers create resilience – the ability not only to defend but also to adapt and recover. This model lets businesses scale security investments based on risk, budget, and growth, without losing consistency or control. At [Namtek](https://www.namtek.ca/download-company-profile-brochure/), we integrate these layers into a unified, manageable framework aligned with your operational and compliance requirements. ## Cybersecurity FAQ: Common Questions from Business Owners ### What is a firewall? A firewall is a security system that monitors and controls incoming and outgoing network traffic based on predefined rules. It acts like a gatekeeper, keeping unauthorized users out while allowing legitimate traffic in. ### What is antivirus software? Antivirus software detects, prevents, and removes malicious software (malware) such as viruses, ransomware, and spyware from computers and servers. ### What is a phishing attack? A phishing attack is a cyberattack where criminals send emails or messages pretending to be a trusted source to trick users into giving sensitive information like passwords or bank details. ### What is a backup, and why is it important? A backup is a copy of your data stored in a secure location. It’s important because it allows your business to recover information quickly after accidental deletion, hardware failure, or a cyberattack. ### What does “patching” mean in cybersecurity? Patching is the process of updating software to fix security vulnerabilities. Regular patching prevents attackers from exploiting outdated systems. ### What is endpoint protection? Endpoint protection secures individual devices (laptops, desktops, smartphones) connected to your network, preventing them from being exploited by malware or attackers. ### What is proactive protection in cybersecurity, and why is it important? Proactive protection is the first line of defense. It involves implementing firewalls, antivirus, email security, and regular patching to prevent cyber threats before they reach your systems. Companies often underestimate its importance, which makes them vulnerable to basic attacks like phishing or malware. ### How does business continuity help protect a business from cyber threats? Business continuity ensures that your operations can continue even during a cyber incident. It includes disaster recovery plans, automated and verified backups, and endpoint monitoring, allowing your business to recover quickly from downtime or data loss. ### What is endpoint detection and response (EDR)? EDR is a security solution that continuously monitors all endpoints (laptops, desktops, servers) for suspicious activity. It can isolate compromised devices, detect threats in real time, and provide visibility across your IT environment. ### Why is managed security necessary for businesses without large IT teams? Managed security provides 24/7 monitoring, threat detection, and expert response, which most small and medium businesses cannot manage in-house. It helps identify and neutralize threats quickly, reducing downtime and financial loss. ### What are the key components of a layered cybersecurity strategy? - **Proactive Protection:** Firewalls, antivirus, email security, and patching. - **Business Continuity & Endpoint Protection:** BCDR plans, automated backups, EDR, centralized monitoring. - **Managed Security & Threat Defense:** SOC monitoring, threat detection, penetration testing, employee training. ### How often should backups be tested and updated? Backups should be **automated, frequent (daily or more often)**, encrypted, and periodically tested to ensure they can be restored in case of a cyber incident. ### What is a Security Operations Center (SOC)? A SOC is a centralized team and system that monitors networks and endpoints 24/7. Analysts detect, investigate, and respond to potential threats in real time, providing expert oversight even if a company lacks an internal IT team. ### Can small businesses implement enterprise-grade cybersecurity without a large IT budget? Yes. By combining proactive protection, business continuity, and managed security services, small and medium businesses can achieve enterprise-level resilience without hiring large IT teams. ### How do phishing emails still pose a risk despite security tools? Phishing attacks exploit human error. Even with firewalls and antivirus, employees may click on malicious links or attachments. That’s why **security awareness training** is a key component of the managed security layer. ### How does Namtek tailor cybersecurity strategies for different businesses? Namtek evaluates a company’s risk profile, current IT setup, compliance requirements, and budget. Then, they design layered strategies (proactive protection, continuity, managed security) that are practical, scalable, and aligned with business needs. ## How Can Namtek Help You Protect, Recover, and Defend Your Business? Our team of IT and cybersecurity experts helps organizations evaluate current risks, implement tailored protection strategies, and maintain full operational continuity. Through **comprehensive cybersecurity services for businesses**, we deliver measurable results – stronger defenses, faster recovery, and long-term resilience. Whether you’re building your first security foundation or enhancing an existing system, Namtek provides the knowledge, technology, and guidance to keep your business secure at every level. **Protect. Recover. Defend.** Three levels. One integrated approach. That’s the Namtek way to ensure business resilience through cybersecurity. Got Questions About Cybersecurity? We’ve Got Answers. [Contact us today](https://www.namtek.ca/contact/). [![MSS - free Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-MSSP-free-consultation-1030x464.webp "Namtek-MSSP-free-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cyberattack, cybersecurity, Managed Security Services, Protection --- ### [5 Reasons To Automate a Business Using a Workflow & Automation Server](https://www.namtek.ca/5-reasons-to-automate-a-business-using-workflow-and-automation-server/) **Published:** July 11, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information* ![integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2013/07/picture3-300x231.png "integration - Business Software Solutions & IT Services")With the growing number of attributes that the SMB needs to subsist in the competitive business marketplace (especially if you ply your trade in the [manufacturing](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-manufacturing-companies/) and [distribution](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-third-party-logistics-providers-3pl/) sectors), software that specializes in business process integration is worth more than its weight in gold. eCommerce business software like erpwizard, for example, brings together the discrete parts of your business into a seamless, continuous workflow using its automation server and other add-on modules. ## What is ErpWizard’s Automation Server? While at first glance, [erpwizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/)’s **automation server** is just another **business integration** module in a software suite that possesses many powerful tools to that end, it is the specific abilities of the **automation server** that makes it the most important and comprehensive module for **business process integration** overall. It frees up your network to focus on core business objectives, by automating business processes, submitting reports and containing a high degree of programmability for literally millions of batch processes. Consider a handful of the more specific attributes of erpwizard **automation server**: 1. The redundancy of automation drastically reduces instances of human error; which would otherwise plague your business results by a factor that’s normally written off as an unavoidable loss. The dual ability of this **business integration** module to both speed up business processes while reducing errors is simply unreachable without. 2. Naturally, an integrated **workflow** methodology is inherently more efficient – which automatically increases profitability by both eliminating previous wasting of resources, as well as providing short lead times for delivery. The **automation server** effectively allows you to respond to the needs of your business with more attention, more speed and better resource management. 3. In inventory management, purchases and transit management and similar actions, the **automation server’s** ability to send and receive electronic data interchanges ([EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/)) is yet another powerful feature. Powered by the data synchronization and integration platform Magic xpi, it affords you countless **workflows** – with a high degree of customizability – to receive and process both incoming and outgoing EDI. Furthermore, going beyond B2B communications with suppliers for your inventory and production attributes, you can create **workflows** for B2C communication for a better overall customer experience. They’ll have the ability (instituted by you) to send an email whenever merchandise has begun transit. 4. Another **workflow** that can be created is one for the purposes of order analysis – queuing, recording, evaluating and delivery. 5. Lastly, as far as the major **automation server** abilities are concerned, you can set up a **workflow** for processing alerts and submitting reports on inventory, delivery, credit and more. ![5 reasons to automate a business using workflow and automation server](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/p3.png) The **automation server** works brilliantly in conjunction with erpwizard’s other add-on modules; which are all tailored as a separate but seamless **business process integration** solution. Automating your in-house functions in tandem with the real-time inventory and warehouse tracking afforded by add-on module WIMS Mobile 2.0 leads to obvious enhancements in overall efficiency. Then, there’s also the erpwizard Business Intelligence module powered by Salient – which gives you full, hands-on control over everything with a drillable dashboard for process identification and more. Finally, the[ eCommerce](https://www.edi2xml.com/blog/recognize-warning-signals-how-urgent-it-is-to-integrate-ecommerce-with-erp/) store brings everything full circle by effectively automates internet orders from your customers, eliminating downtimes and manual human intervention issues. As with the other erpwizard add-on modules, the **automation server**is offered under the SaaS model in the cloud; which is the more popular option of the two available. An on-premises option is the other; it has different attendant initial set-up fees and places the responsibility of upkeep squarely on the shoulders of your IT department. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** automation server, business integration, business process integration, workflow --- ### [Grants Management System by Namtek for NICHI Non-Profit](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/) **Published:** August 15, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [How Namtek Consulting Services Delivered a Tailored Grants Management System for NICHI in 30 Days](#How_Namtek_Consulting_Services_Delivered_a_Tailored_Grants_Management_System_for_NICHI_in_30_Days) - [Key Takeaways](#Key_Takeaways) - [Why Did NICHI Need a Custom Grants Management System?](#Why_Did_NICHI_Need_a_Custom_Grants_Management_System) - [How Did Namtek Address NICHI’s Unique Challenges?](#How_Did_Namtek_Address_NICHIs_Unique_Challenges) - [What Made Namtek’s Implementation Process Exceptional?](#What_Made_Namteks_Implementation_Process_Exceptional) - [How Did the GMS Transform NICHI’s Mission?](#How_Did_the_GMS_Transform_NICHIs_Mission) - [Why Choose Namtek for Grants Management System in Canada?](#Why_Choose_Namtek_for_Grants_Management_System_in_Canada) - [FAQ: Grants Management Solutions for Canadian Non-Profits](#FAQ_Grants_Management_Solutions_for_Canadian_Non-Profits) - [What is a Grants Management System (GMS)?](#What_is_a_Grants_Management_System_GMS) - [Why do non-profits like NICHI need a custom GMS?](#Why_do_non-profits_like_NICHI_need_a_custom_GMS) - [How quickly can Namtek deploy a GMS?](#How_quickly_can_Namtek_deploy_a_GMS) - [Can Namtek support Quebec-based non-profits?](#Can_Namtek_support_Quebec-based_non-profits) - [What post-implementation support does Namtek provide?](#What_post-implementation_support_does_Namtek_provide) - [How does a GMS improve funding efficiency?](#How_does_a_GMS_improve_funding_efficiency) - [Is Namtek’s GMS suitable for small Canadian non-profits?](#Is_Namteks_GMS_suitable_for_small_Canadian_non-profits) ## How Namtek Consulting Services Delivered a Tailored Grants Management System for NICHI in 30 Days ![NICHI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/07/Namtek-NICHI-Case-Study.png "Namtek-NICHI-Case Study - Business Software Solutions & IT Services") [The National Indigenous Collaborative Housing Inc. (NICHI),](https://nichi.ca/) a Canadian non-profit, is dedicated to improving housing solutions for Indigenous communities nationwide. To launch a groundbreaking funding program in just 30 days, NICHI partnered with [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) to implement a tailored [Grants Management System (GMS](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/)). This case study highlights how Namtek delivered a robust, customized solution that empowered NICHI to distribute funds efficiently, supporting Indigenous-focused housing projects from coast to coast. ## Key Takeaways - Namtek Consulting Services implemented a customized [Grants Management System (GMS)](https://www.namtek.ca/grants-management-software/) for NICHI in under 30 days, enabling efficient fund distribution for Indigenous housing projects. - The solution featured a user-friendly interface, automation, and analytics, tailored to NICHI’s unique “For Indigenous, By Indigenous” program. - Ongoing support and training empowered NICHI staff and applicants, strengthening partnerships across Canada. [***Ready to streamline your grants process? Book a free consultation with Namtek to explore customized IT solutions for your Canadian business!***](https://bit.ly/3OZsLwc) ## Why Did NICHI Need a Custom Grants Management System? NICHI’s mission is to secure and distribute funding for housing projects that address the unique needs of Indigenous communities in urban, rural, and northern Canada. As a newly established organization, NICHI required a GMS to manage a first-of-its-kind “For Indigenous, By Indigenous” funding program, which demanded a highly customized solution beyond standard software. The challenge was significant: the system had to be deployed in under 30 days to meet urgent deadlines, and it needed to support complex funding disbursement and contribution agreement processes tailored to Indigenous priorities. This required a flexible, efficient platform to handle NICHI’s unique operational needs. ## How Did Namtek Address NICHI’s Unique Challenges? [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/), a Canadian IT leader with over 25 years of experience, conducted a thorough analysis of NICHI’s requirements. Through careful research, Namtek selected and customized a GMS from a specialized provider to align with NICHI’s goals and processes. The solution included: - **Intuitive Interface:** A streamlined, user-friendly design that enabled NICHI staff and funding applicants to navigate the system with ease, minimizing training time. - **Tailored Configuration:** Customized workflows to support NICHI’s unique review panels and funding processes, ensuring alignment with Indigenous-led priorities. - **Automation:** Automated application and review processes with notifications, reducing manual effort and improving accuracy. - **Analytics:** Built-in reporting tools to provide insights into fund allocation and project outcomes, enabling data-driven decisions. Namtek’s team worked tirelessly to deliver the system within the 30-day timeline. Their hands-on approach included comprehensive training and ongoing support to ensure seamless adoption. ## What Made Namtek’s Implementation Process Exceptional? Namtek’s implementation process earned exceptional praise from NICHI’s team for its speed and dedication. The team’s commitment was evident in their round-the-clock support, working late hours to assist applicants and resolve issues. > The Namtek team’s dedication was extraordinary, earning them a 20 out of 10. They ensured a smooth implementation and provided vital ongoing support. Their efforts have been crucial in maintaining our clients’ confidence. We couldn’t have done it without them. > > > > > > **Danielle Cognigni,** > > Director of Business Operations–[The National Indigenous Collaborative Housing Inc. (NICHI)](https://nichi.ca/about/) Key aspects of Namtek’s approach included: - **Rapid Deployment:** The GMS was fully operational in under 30 days, meeting NICHI’s urgent needs. - **Personalized Support:** deep expertise ensured quick issue resolution, while Pierre’s leadership drove efficient execution. - **Comprehensive Training:** Tailored sessions empowered NICHI staff to manage the system confidently, enhancing operational efficiency. This dedication strengthened NICHI’s trust in the system and fostered stronger relationships with partners and applicants, particularly in Quebec and across Canada. ![Grants Management System](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/07/EDI-Integration-1030x687.jpg "EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services") ## How Did the GMS Transform NICHI’s Mission? The customized GMS revolutionized NICHI’s ability to manage and distribute funds, allowing the organization to focus on its core mission of improving Indigenous housing. Key benefits included: - **Increased Efficiency:** Automated workflows streamlined application processing and fund allocation, saving time and resources. - **System Reliability:** Ongoing support ensured the system remained stable, with issues resolved promptly. - **Enhanced Partner Trust:** Applicants and partners gained confidence in the process, knowing they had access to responsive technical support. - **Cultural Alignment:** The tailored solution supported NICHI’s unique “For Indigenous, By Indigenous” approach, driving impactful housing projects. For Canadian businesses, especially in Quebec, this case study showcases how customized IT solutions can address complex, culturally sensitive challenges while delivering measurable results. ***Useful reading:** [The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/)* ## Why Choose Namtek for Grants Management System in Canada? With 25 years of expertise in IT consulting, software development, and systems integration, Namtek is a trusted partner for Canadian businesses. Their work with NICHI demonstrates: - **Custom Expertise:** Building solutions tailored to unique organizational needs. - **Fast Delivery:** Meeting tight deadlines with high-quality results. - **Ongoing Support:** Providing dedicated assistance to ensure long-term success. For organizations in Quebec and beyond, Namtek delivers scalable, customized solutions that streamline operations and ensure compliance with industry standards. [***Ready to optimize your grants management? Contact Namtek today for a free consultation tailored to your business needs!***](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ## FAQ: Grants Management Solutions for Canadian Non-Profits ### What is a Grants Management System (GMS)? A GMS is a software platform that streamlines grant management, from application processing to reporting, ensuring efficiency and compliance. ### Why do non-profits like NICHI need a custom GMS? Custom GMS solutions align with unique program needs, such as NICHI’s Indigenous-focused funding processes, ensuring cultural relevance and operational efficiency. ### How quickly can Namtek deploy a GMS? Namtek delivered NICHI’s tailored GMS in under 30 days, demonstrating their ability to meet tight deadlines with customized solutions. ### Can Namtek support Quebec-based non-profits? Yes, Namtek’s Canada-based team offers bilingual support and regional expertise, making them ideal for Quebec organizations. ### What post-implementation support does Namtek provide? Namtek offers ongoing technical support and training, ensuring systems remain reliable and staff are confident in their use. ### How does a GMS improve funding efficiency? A GMS automates workflows, provides analytics, and simplifies application reviews, enabling faster and more accurate fund distribution. ### Is Namtek’s GMS suitable for small Canadian non-profits? Yes, Namtek’s scalable solutions are designed for non-profits of all sizes, including small organizations in Canada and Quebec. [![Namtek Consulting Services - free IT Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-Contact-us-1030x464.webp "Namtek-Contact-us - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Grant Management Software, Grant Management System, Grants Management, Grants Management Solution, What is Grants Management Software --- ### [Brrr it's cold out there ... [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/brrr-its-cold-out-there-fun-friday/) **Published:** January 9, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** It was a difficult year in terms of our drastic and wild weather conditions, not only in Canada, but all around the world. Since NAMTEK Consulting Services’ team wanted to start off 2014 with positive energy, we decided to share some pictures to lighten the mood and anxieties for what 2014 has in store for us. The collection of pictures were taken by *Chivers,* who are users of the popular website and app [The Chive](http://thechive.com). Laugh away & enjoy! *This is something us Canadians can relate to!* *![cold-weather-17](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-17.jpg)* *Never thought of this before! Great idea for our -30C days* *![cold-weather-3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-3.jpg)* *WOW!* *![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-9.jpg)* *Best message* *![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-2.jpg)* *Poor puppy!* *![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-0.jpg)* *Reminds me of my car every morning* ![cold-weather-1-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-1-2.jpg) Hope you enjoyed these funny pictures of our rough weather in 2013. Let’s hope 2014 is a little less frosty. Keep warm! --- ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [Managed Security Services (MSS) Explained: What They Are and Why Businesses Need Them](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/) **Published:** October 7, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Why Cybersecurity Has Become a Business Priority](#Why_Cybersecurity_Has_Become_a_Business_Priority) - [Key Takeaways](#Key_Takeaways) - [What Are Managed Security Services (MSS)?](#What_Are_Managed_Security_Services_MSS) - [Core Components of Managed Security Services](#Core_Components_of_Managed_Security_Services) - [What Is a CSOC (Cyber Security Operations Center) and How It Works](#What_Is_a_CSOC_Cyber_Security_Operations_Center_and_How_It_Works) - [What Are Managed Security Device Services?](#What_Are_Managed_Security_Device_Services) - [What Is Incident Response in Managed Security?](#What_Is_Incident_Response_in_Managed_Security) - [What Are Cybersecurity Advisory Services?](#What_Are_Cybersecurity_Advisory_Services) - [Why Do Businesses Need Managed Security Services?](#Why_Do_Businesses_Need_Managed_Security_Services) - [1. Growing and Evolving Threats](#1_Growing_and_Evolving_Threats) - [2. Lack of In-House Expertise](#2_Lack_of_In-House_Expertise) - [3. Compliance Requirements](#3_Compliance_Requirements) - [4. Remote and Hybrid Work Challenges](#4_Remote_and_Hybrid_Work_Challenges) - [Who Uses Managed Security Services – SMBs or Enterprises?](#Who_Uses_Managed_Security_Services_%E2%80%93_SMBs_or_Enterprises) - [How to Choose the Right Managed Security Service Provider](#How_to_Choose_the_Right_Managed_Security_Service_Provider) - [Frequently Asked Questions About Managed Security Services](#Frequently_Asked_Questions_About_Managed_Security_Services) - [What exactly is a Managed Security Service?](#What_exactly_is_a_Managed_Security_Service) - [Is it different from regular IT support?](#Is_it_different_from_regular_IT_support) - [Will MSS replace my IT team?](#Will_MSS_replace_my_IT_team) - [Can small businesses afford MSS?](#Can_small_businesses_afford_MSS) - [What industries benefit most from MSS?](#What_industries_benefit_most_from_MSS) - [How do MSS help with compliance?](#How_do_MSS_help_with_compliance) - [Final Thoughts: Strengthen Your Cybersecurity with Managed Security Services](#Final_Thoughts_Strengthen_Your_Cybersecurity_with_Managed_Security_Services) ## Why Cybersecurity Has Become a Business Priority [Cybersecurity](https://www.cyber.gc.ca/en) has evolved from being a technical issue to a business-critical priority. Every organization — whether it’s a small logistics company, a healthcare provider, or a retail chain — faces increasing pressure to protect sensitive data, maintain uptime, and comply with strict privacy regulations. The problem is that cyber threats never stop. Hackers, ransomware groups, and even insider risks now operate around the clock. For many businesses, trying to keep up internally is simply not sustainable. Building an in-house cybersecurity team with 24/7 coverage, threat intelligence tools, and a Security Operations Center (SOC) can cost millions annually. Faced with this reality, many companies are choosing a different path: partnering with a Managed Security Services Provider (MSSP). This allows them to access a dedicated security team and enterprise-grade tools, effectively gaining a 24/7 Security Operations Center without the massive investment in hiring and infrastructure. ![protecting digital systems](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Cybersecurity-1030x747.webp "Namtek-Cybersecurity - Business Software Solutions & IT Services") ## Key Takeaways - [A Managed Security Service Provider (MSSP)](https://www.gartner.com/en/information-technology/glossary/mssp-managed-security-service-provider) delivers outsourced cybersecurity operations such as 24/7 monitoring, incident response, device management, and advisory. - MSSPs protect organizations of all sizes against ransomware, phishing, insider threats, and other evolving risks. - Partnering with an MSSP is a cost‑effective alternative to building an in‑house Security Operations Center (SOC). - Small and mid‑sized businesses gain enterprise‑grade protection through affordable subscription models. - MSSPs help organizations meet compliance requirements (PIPEDA, HIPAA, PCI DSS, ISO 27001) and build customer trust. ## What Are Managed Security Services (MSS)? *Managed Security Services (MSS) refer to outsourced cybersecurity operations managed by expert providers. These services protect an organization’s data, network, and endpoints through continuous monitoring, threat detection, and response. Businesses partner with Managed Security Service Providers (MSSPs) to strengthen security without building an in-house team.* **Managed Security Services (MSS)** are provided by specialized experts, often called Managed Security Service Providers (MSSPs). Instead of relying solely on internal IT teams, businesses can leverage external specialists who focus entirely on protecting networks, endpoints, and data 24/7. Typical MSS offerings include: - Continuous monitoring and threat detection - Security device management and updates - Incident response and recovery - Compliance and risk management guidance Think of MSS as a managed service layer sitting on top of your environment — it watches, maintains, and responds so your team can focus on product, operations, and customers. ## Core Components of Managed Security Services Modern Managed Security Services typically include four key components that work together to detect, prevent, and respond to cyber threats: - Cyber Security Operations Center (CSOC) - Managed Security Device Services - Cybersecurity Advisory Services - Incident Response Services ## What Is a CSOC (Cyber Security Operations Center) and How It Works Cyber threats can come from anywhere, at any time — from insider misuse to external hackers. Detecting these threats quickly is critical. A Cyber Security Operations Center (CSOC) continuously collects and analyzes logs, alerts, and behavioral data from across your entire IT environment. Using Security Information and Event Management (SIEM) tools and advanced threat intelligence, analysts identify and respond to suspicious events in real time. Key capabilities include: - **Live threat monitoring, analysis, and correlation** of millions of event logs. - **Security Information and Event Management (SIEM)** administration: onboarding devices, defining custom use cases, parsing rules, and backup/maintenance. - **Threat intelligence services** provided by dedicated analysts who identify suspicious activity before it becomes a serious issue. - **Real-time alerts** delivered via email or phone when a potential breach is detected. - **Endpoint Detection and Response (EDR)** services to secure endpoints from advanced attacks. - **Detailed reporting** — daily, monthly, or quarterly — to ensure accountability and compliance. In practical terms, a CSOC functions as the “command center” of your cybersecurity operations – detecting, analyzing, and responding to threats before they cause damage. ![Cyber Security Operations Center](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-COS2-1030x665.webp "Namtek-COS2 - Business Software Solutions & IT Services") ## What Are Managed Security Device Services? Organizations often rely on multiple devices and security technologies – firewalls, intrusion prevention systems, web application firewalls, VPNs, and endpoint protection platforms. Managing these devices is complex and time-consuming. **Managed Security Device Services** ensure that these critical technologies are configured, monitored, updated, and patched continuously. Capabilities typically include: - **24/7 monitoring** of devices to detect suspicious activity. - **Patch management and upgrades** to keep systems secure. - **Policy management, backups, and health checks** for critical devices. - **Administration and troubleshooting** by skilled security engineers. The advantage is peace of mind. Businesses can operate knowing their most critical security tools – firewalls, VPNs, and intrusion systems – are not only active but also managed by professionals who understand evolving threats and best practices. ## What Is Incident Response in Managed Security? Even with strong preventive measures, no system is completely immune to cyber incidents. What truly defines resilience is how quickly and effectively an organization responds when something goes wrong. **Incident Response Services** provide a structured and coordinated approach to managing breaches or security events. The process typically involves: - Identifying and isolating affected systems - Containing the incident to prevent escalation - Investigating the root cause and impact - Recovering systems and restoring operations - Producing a post-incident report with lessons learned A skilled incident response team minimizes downtime, reduces data loss, and helps prevent repeat incidents — turning potential disasters into manageable events. ## What Are Cybersecurity Advisory Services? Cybersecurity isn’t just about technology; it’s also about strategy. Without a clear understanding of risks and compliance requirements, even the best tools can fall short. **Cybersecurity Advisory Services** help businesses evaluate their security posture, identify vulnerabilities, and create a roadmap for improvement. Typical advisory activities include: - Security assessments with actionable recommendations - Vulnerability scanning and penetration testing - Employee awareness and phishing simulation training - Compliance audits (ISO 27001, HIPAA, PIPEDA, PCI DSS) - Strategic planning and policy development This guidance ensures organizations don’t just react to threats — they evolve their defenses and maintain long-term resilience. [![Integration services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Request-information.webp "Namtek-Request-information - Business Software Solutions & IT Services")](https://bit.ly/3OZsLwc) ## Why Do Businesses Need Managed Security Services? Businesses adopt Managed Security Services to overcome modern cybersecurity challenges, from skill shortages to compliance and 24/7 monitoring needs. There are several reasons why organizations of all sizes – from SMBs to large enterprises — are turning to Managed Security Services: ### 1. Growing and Evolving Threats Cyberattacks are becoming more frequent, more complex, and more damaging. Ransomware, phishing, and data breaches no longer target only large corporations — small and mid-sized businesses are equally at risk. ### 2. Lack of In-House Expertise Building a full-scale cybersecurity team is expensive and time-consuming. MSS providers fill this gap by giving businesses access to skilled professionals and cutting-edge tools without the overhead. ### 3. Compliance Requirements Regulatory frameworks like **PIPEDA** (in Canada), **HIPAA**, and **PCI DSS** (in the U.S.) require companies to maintain strict data protection measures. MSS providers help ensure compliance by managing logs, monitoring access, and documenting incidents. ### 4. Remote and Hybrid Work Challenges As more employees work remotely, new security risks emerge. MSS solutions help secure cloud environments, VPN connections, and remote endpoints, ensuring consistent protection wherever teams operate. What Are the Key Benefits of Managed Security Services? Implementing MSS can deliver measurable advantages across several dimensions: - **24/7 Coverage:** Continuous monitoring ensures no threat goes unnoticed. - **Cost Efficiency:** Subscription models eliminate large capital expenditures. - **Scalability:** Services can expand as your business grows. - **Expert Access:** Immediate availability of certified cybersecurity professionals. - **Compliance Support:** Simplified alignment with PIPEDA, HIPAA, PCI DSS, and ISO standards. - **Faster Response:** Rapid incident detection and containment reduce damage and downtime. - **Peace of Mind:** Business leaders can focus on growth, not on monitoring logs. ## Who Uses Managed Security Services – SMBs or Enterprises? A decade ago, Managed Security Services were mostly used by large enterprises. That has changed dramatically. - **Small and Mid-Sized Businesses (SMBs):** Subscription-based MSS models have made enterprise-level protection accessible. SMBs can now afford continuous monitoring, SIEM management, and advisory services without maintaining internal teams. - **Large Enterprises:** Global organizations benefit from MSS by standardizing security operations across multiple regions, meeting international compliance requirements, and improving incident response coordination. Ultimately, MSS has become an equalizer — giving smaller businesses the same level of protection that large corporations enjoy, but at a fraction of the cost. How Managed Security Services Support Compliance in Canada and the U.S. In North America, privacy and data protection laws continue to tighten. - In **Canada**, businesses must comply with **PIPEDA** and sometimes additional provincial laws. - In the **United States**, sectors like healthcare and finance are governed by **HIPAA** and **PCI DSS**, respectively. Managed Security Services play a critical role in helping organizations meet these requirements. They offer documented reporting, secure log management, and continuous auditing – ensuring that businesses remain compliant while maintaining operational efficiency. ***Useful Reading:*** [***What is Compliance and why is it Important?***](https://www.namtek.ca/compliance-services/) ## How to Choose the Right Managed Security Service Provider Selecting the right partner is essential. Consider the following factors when evaluating providers: 1. **Proven 24/7 SOC capabilities** with live threat monitoring and rapid response. 2. **Experience with regulatory compliance**, including PIPEDA, HIPAA, PCI DSS, and ISO 27001. 3. **Transparent reporting and clear SLAs** outlining response times and deliverables. 4. **Scalability** — the ability to adapt as your organization grows. 5. **Tailored service options** that align with your specific business or industry. A reliable MSS provider should act as an extension of your IT department – providing not just technology, but genuine partnership and ongoing guidance. ![MSSP](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-MSS-Provider-1030x458.webp "Namtek-MSS-Provider - Business Software Solutions & IT Services") ## Frequently Asked Questions About Managed Security Services ### What exactly is a Managed Security Service? It’s a professional cybersecurity service that handles monitoring, incident response, and strategic security operations on behalf of your business. ### Is it different from regular IT support? Yes. Traditional IT support focuses on uptime and troubleshooting; MSS focuses on protecting your systems from threats and responding when incidents occur. ### Will MSS replace my IT team? No — MSS augments your team. Your IT staff keep systems running; MSS protects them from threats and supports response ### Can small businesses afford MSS? Absolutely. With flexible monthly plans, SMBs can access enterprise-grade protection at predictable costs. ### What industries benefit most from MSS? Healthcare, finance, retail, logistics, and manufacturing — particularly those under strict compliance requirements. ### How do MSS help with compliance? They ensure continuous monitoring, maintain detailed audit trails, and align security practices with recognized standards like ISO 27001, PIPEDA, HIPAA, and PCI DSS. ***In summary,*** *Managed Security Services (MSS) provide continuous protection, monitoring, and compliance support by outsourcing cybersecurity operations to expert providers. They combine 24/7 SOC monitoring, device management, incident response, and advisory to keep businesses secure and compliant.* ## Final Thoughts: Strengthen Your Cybersecurity with Managed Security Services Cybersecurity is not a one-time project — it’s an ongoing commitment. Threats evolve daily, and so should your defenses. Managed Security Services give organizations the ability to stay ahead of attackers, maintain compliance, and operate with confidence. If your organization is looking to strengthen its cybersecurity posture, [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/) can help you access **fully managed security solutions tailored to your needs**. Our team works with trusted experts to deliver proactive protection, continuous monitoring, and clear guidance – so you can focus on what matters most: growing your business securely. [![MSS - free Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-MSSP-free-consultation-1030x464.webp "Namtek-MSSP-free-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cybersecurity, Managed Security Services, MSS, MSSP, SOC, SOC 2 Compliance --- ### [Tout savoir sur les services de sécurité gérés: leur rôle et leur importance pour les entreprises](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/) **Published:** October 7, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Pourquoi la cybersécurité est devenue une priorité pour les entreprises](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Pourquoi_la_cybersecurite_est_devenue_une_priorite_pour_les_entreprises) - [Principaux enseignements](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Principaux_enseignements) - [Qu’est-ce que les services de sécurité gérés (MSS)?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Quest-ce_que_les_services_de_securite_geres_MSS) - [Principaux éléments des services de sécurité gérés](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Principaux_elements_des_services_de_securite_geres) - [Qu’est-ce qu’un CSOC (centre d’opérations de cybersécurité) et comment fonctionne-t-il ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Quest-ce_quun_CSOC_centre_doperations_de_cybersecurite_et_comment_fonctionne-t-il) - [Que sont les services de gestion des dispositifs de sécurité ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Que_sont_les_services_de_gestion_des_dispositifs_de_securite) - [Qu’est-ce que la réponse aux incidents dans le cadre de la gestion de la sécurité ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Quest-ce_que_la_reponse_aux_incidents_dans_le_cadre_de_la_gestion_de_la_securite) - [Que sont les services de conseil en cybersécurité ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Que_sont_les_services_de_conseil_en_cybersecurite) - [Pourquoi les entreprises ont-elles besoin de services de sécurité gérés ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Pourquoi_les_entreprises_ont-elles_besoin_de_services_de_securite_geres) - [1. Menaces croissantes et évolutives](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#1_Menaces_croissantes_et_evolutives) - [2. Manque d’expertise interne](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#2_Manque_dexpertise_interne) - [3. Exigences de conformité](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#3_Exigences_de_conformite) - [4. Les défis du travail à distance et hybride](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#4_Les_defis_du_travail_a_distance_et_hybride) - [Qui utilise les services de sécurité gérés: les PME ou les entreprises ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Qui_utilise_les_services_de_securite_geres_les_PME_ou_les_entreprises) - [Comment choisir le bon fournisseur de services de sécurité gérés ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Comment_choisir_le_bon_fournisseur_de_services_de_securite_geres) - [Questions fréquemment posées sur les services de sécurité gérés](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Questions_frequemment_posees_sur_les_services_de_securite_geres) - [Qu’est-ce qu’un service de sécurité géré ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Quest-ce_quun_service_de_securite_gere) - [Est-ce différent de l’assistance informatique habituelle ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Est-ce_different_de_lassistance_informatique_habituelle) - [MSS remplacera-t-il mon équipe informatique ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#MSS_remplacera-t-il_mon_equipe_informatique) - [Les petites entreprises peuvent-elles se permettre d’acheter des MSS ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Les_petites_entreprises_peuvent-elles_se_permettre_dacheter_des_MSS) - [Quels sont les secteurs qui bénéficient le plus des MSS ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Quels_sont_les_secteurs_qui_beneficient_le_plus_des_MSS) - [Comment les MSS contribuent-ils à la mise en conformité ?](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Comment_les_MSS_contribuent-ils_a_la_mise_en_conformite) - [Dernières réflexions: Renforcez votre cybersécurité grâce aux services de sécurité gérés](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#Dernieres_reflexions_Renforcez_votre_cybersecurite_grace_aux_services_de_securite_geres) ## Pourquoi la cybersécurité est devenue une priorité pour les entreprises Autrefois perçue comme une question purement technique, [la cybersécurité](https://www.cyber.gc.ca/fr) est aujourd’hui au cœur des priorités d’affaires. Des PME de logistique aux réseaux de commerce de détail, en passant par les fournisseurs de soins de santé, toutes les organisations doivent protéger leurs données sensibles, assurer la continuité de leurs opérations et se conformer à des règlements de plus en plus exigeants. Le problème, c’est que les menaces informatiques ne s’arrêtent jamais. Les hackers, les groupes de ransomware et même les risques internes opèrent désormais 24 heures sur 24. Pour de nombreuses entreprises, tenter de suivre le rythme en interne n’est tout simplement pas viable. Constituer une équipe de cybersécurité interne avec une couverture 24/7, des outils de renseignement sur les menaces et un Centre des opérations de sécurité (SOC) peut coûter plusieurs millions de dollars chaque année. Face à cette réalité, de nombreuses entreprises choisissent une autre approche : collaborer avec un fournisseur de services de sécurité gérés (MSSP). Cela leur permet d’accéder à une équipe de sécurité dédiée et à des outils de niveau entreprise, obtenant ainsi un Centre des opérations de sécurité (SOC) actif 24/7, sans l’investissement massif en recrutement et en infrastructure. ![protéger les systèmes numériques](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Cybersecurity-1030x747.webp "Namtek-Cybersecurity - Business Software Solutions & IT Services") ## Principaux enseignements - Un [fournisseur de services de sécurité gérés](https://www.gartner.com/en/information-technology/glossary/mssp-managed-security-service-provider) (MSSP) offre des opérations de cybersécurité externalisées, comprenant la surveillance 24/7, la réponse aux incidents, la gestion des dispositifs et les services de conseil. - Les MSSP protègent les organisations de toutes tailles contre les ransomwares, le phishing, les menaces internes et autres risques en constante évolution. - Collaborer avec un MSSP constitue une alternative rentable à la création d’un Centre des opérations de sécurité (SOC) interne. - Les petites et moyennes entreprises bénéficient d’une protection de niveau entreprise grâce à des modèles d’abonnement abordables. - Les MSSP aident les organisations à respecter les exigences de conformité (PIPEDA, HIPAA, PCI DSS, ISO 27001) et à renforcer la confiance de leurs clients. ## Qu’est-ce que les services de sécurité gérés (MSS)? *Les services de sécurité managés (MSS) désignent les opérations de cybersécurité externalisées et gérées par des fournisseurs experts. Ces services protègent les données, le réseau et les terminaux d’une organisation grâce à une surveillance continue, à la détection des menaces et à la réaction. Les entreprises s’associent à des fournisseurs de services de sécurité gérés (MSSP) pour renforcer leur sécurité sans avoir à constituer une équipe en interne.* Les **services de sécurité managés (MSS)** sont fournis par des experts spécialisés, souvent appelés fournisseurs de services de sécurité managés (MSSP). Au lieu de s’appuyer uniquement sur des équipes informatiques internes, les entreprises peuvent faire appel à des spécialistes externes qui se consacrent entièrement à la protection des réseaux, des terminaux et des données 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Les offres typiques de MSS comprennent - Surveillance continue et détection des menaces - Gestion et mise à jour des dispositifs de sécurité - Réponse aux incidents et récupération - Orientations en matière de conformité et de gestion des risques Considérez le MSS comme une couche de services gérés située au-dessus de votre environnement – il surveille, maintient et répond afin que votre équipe puisse se concentrer sur le produit, les opérations et les clients. ## Principaux éléments des services de sécurité gérés Les services de sécurité gérés modernes comprennent généralement quatre éléments clés qui collaborent pour détecter, prévenir et répondre aux cybermenaces : - Centre d’opérations de cybersécurité (CSOC) - Services gérés de dispositifs de sécurité - Services de conseil en cybersécurité - Services de réponse aux incidents ## Qu’est-ce qu’un CSOC (centre d’opérations de cybersécurité) et comment fonctionne-t-il ? Les cybermenaces peuvent provenir de n’importe où et à n’importe quel moment, qu’il s’agisse d’un abus interne ou d’un piratage externe. Il est essentiel de détecter rapidement ces menaces. Un centre d’opérations de cybersécurité (CSOC) collecte et analyse en permanence des journaux, des alertes et des données comportementales provenant de l’ensemble de votre environnement informatique. Grâce à des outils de gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM) et à des informations avancées sur les menaces, les analystes identifient les événements suspects et y répondent en temps réel. Les principales capacités sont les suivantes - **Surveillance des menaces en direct, analyse et corrélation de** millions de journaux d’événements. - Administration de la **gestion des informations et des événements de sécurité (SIEM)**: intégration des dispositifs, définition de cas d’utilisation personnalisés, analyse des règles et sauvegarde/maintenance. - **Services de renseignement sur les menaces** fournis par des analystes spécialisés qui identifient les activités suspectes avant qu’elles ne deviennent un problème grave. - **Alertes en temps réel** envoyées par courrier électronique ou par téléphone lorsqu’une violation potentielle est détectée. - Services de **détection et de réponse des points** finaux **(EDR)** pour sécuriser les points finaux contre les attaques avancées. - **Des rapports détaillés** – quotidiens, mensuels ou trimestriels – pour garantir la responsabilité et la conformité. Concrètement, un CSOC fonctionne comme le “centre de commandement” de vos opérations de cybersécurité – il détecte, analyse et répond aux menaces avant qu’elles ne causent des dommages. ![Centre d'opérations de cybersécurité](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-COS2-1030x665.webp "Namtek-COS2 - Business Software Solutions & IT Services") ## Que sont les services de gestion des dispositifs de sécurité ? Les organisations s’appuient souvent sur de multiples dispositifs et technologies de sécurité – pare-feu, systèmes de prévention des intrusions, pare-feu d’application web, VPN et plateformes de protection des points d’extrémité. La gestion de ces dispositifs est complexe et prend du temps. **Les services de gestion des dispositifs de sécurité** garantissent que ces technologies essentielles sont configurées, surveillées, mises à jour et corrigées en permanence. Les capacités sont généralement les suivantes - **Surveillance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7** des appareils pour détecter toute activité suspecte. - **Gestion des correctifs et mises à jour** pour assurer la sécurité des systèmes. - **Gestion des politiques, sauvegardes et contrôles de santé** pour les appareils critiques. - **Administration et dépannage** par des ingénieurs en sécurité qualifiés. L’avantage est la tranquillité d’esprit. Les entreprises peuvent fonctionner en sachant que leurs outils de sécurité les plus critiques – pare-feu, VPN et systèmes d’intrusion – sont non seulement actifs, mais aussi gérés par des professionnels qui comprennent l’évolution des menaces et les meilleures pratiques. ## Qu’est-ce que la réponse aux incidents dans le cadre de la gestion de la sécurité ? Même avec de solides mesures préventives, aucun système n’est totalement à l’abri des cyberincidents. Ce qui définit véritablement la résilience, c’est la rapidité et l’efficacité avec lesquelles une organisation réagit en cas de problème. **Les services de réponse aux incidents** offrent une approche structurée et coordonnée de la gestion des violations ou des événements liés à la sécurité. Le processus comprend généralement - Identifier et isoler les systèmes affectés - Contenir l’incident pour éviter qu’il ne s’aggrave - Enquêter sur les causes profondes et l’impact - Récupération des systèmes et rétablissement des opérations - Rédaction d’un rapport post-incident contenant les enseignements tirés de l’expérience Une équipe de réponse aux incidents qualifiée minimise les temps d’arrêt, réduit les pertes de données et aide à prévenir les incidents répétés – transformant les catastrophes potentielles en événements gérables. ## Que sont les services de conseil en cybersécurité ? La cybersécurité n’est pas qu’une question de technologie, c’est aussi une question de stratégie. Sans une compréhension claire des risques et des exigences de conformité, même les meilleurs outils peuvent s’avérer insuffisants. Les **services de conseil en cybersécurité** aident les entreprises à évaluer leur position en matière de sécurité, à identifier les vulnérabilités et à créer une feuille de route pour l’amélioration. Les activités de conseil typiques sont les suivantes - Évaluations de la sécurité avec des recommandations exploitables - Analyse de la vulnérabilité et tests de pénétration - Sensibilisation des employés et formation à la simulation d’hameçonnage - Audits de conformité (ISO 27001, HIPAA, PIPEDA, PCI DSS) - Planification stratégique et élaboration des politiques Ces orientations garantissent que les organisations ne se contentent pas de réagir aux menaces, mais qu’elles font évoluer leurs défenses et maintiennent une résilience à long terme. [![une consultation en TI gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Obtenez-une-consultation-GRATUITE.webp "Namtek-Obtenez-une-consultation-GRATUITE - Business Software Solutions & IT Services")](https://bit.ly/3OZsLwc) ## Pourquoi les entreprises ont-elles besoin de services de sécurité gérés ? Les entreprises adoptent les services de sécurité gérés pour relever les défis modernes en matière de cybersécurité, qu’il s’agisse de la pénurie de compétences, de la conformité ou des besoins de surveillance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. Plusieurs raisons expliquent pourquoi les organisations de toutes tailles – des PME aux grandes entreprises – se tournent vers les services de sécurité gérés : ### 1. Menaces croissantes et évolutives Les cyberattaques sont de plus en plus fréquentes, complexes et dommageables. Les ransomwares, le phishing et les violations de données ne ciblent plus seulement les grandes entreprises – les petites et moyennes entreprises sont tout aussi menacées. ### 2. Manque d’expertise interne La mise en place d’une équipe de cybersécurité à part entière est coûteuse et prend du temps. Les fournisseurs de MSS comblent cette lacune en donnant aux entreprises l’accès à des professionnels qualifiés et à des outils de pointe, sans les frais généraux. ### 3. Exigences de conformité Les cadres réglementaires tels que **PIPEDA** (au Canada), **HIPAA** et **PCI DSS** (aux États-Unis) exigent des entreprises qu’elles maintiennent des mesures strictes de protection des données. Les fournisseurs de MSS contribuent à garantir la conformité en gérant les journaux, en surveillant l’accès et en documentant les incidents. ### 4. Les défis du travail à distance et hybride L’augmentation du nombre d’employés travaillant à distance fait émerger de nouveaux risques de sécurité. Les solutions MSS permettent de sécuriser les environnements en nuage, les connexions VPN et les points d’extrémité distants, garantissant ainsi une protection cohérente, quel que soit le lieu d’activité des équipes. Quels sont les principaux avantages des services de sécurité gérés ? La mise en œuvre de MSS peut apporter des avantages mesurables dans plusieurs domaines : - **Couverture 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 :** La surveillance continue garantit qu’aucune menace ne passe inaperçue. - **Rentabilité :** Les modèles d’abonnement éliminent les dépenses d’investissement importantes. - **Évolutivité :** Les services peuvent s’étendre au fur et à mesure de la croissance de votre entreprise. - **Accès aux experts :** Disponibilité immédiate de professionnels certifiés en cybersécurité. - **Soutien à la conformité :** Alignement simplifié sur les normes PIPEDA, HIPAA, PCI DSS et ISO. - **Une réponse plus rapide :** La détection et le confinement rapides des incidents réduisent les dommages et les temps d’arrêt. - **Tranquillité d’esprit :** les chefs d’entreprise peuvent se concentrer sur la croissance et non sur la surveillance des journaux. ## Qui utilise les services de sécurité gérés: les PME ou les entreprises ? Il y a dix ans, les services de sécurité gérés étaient surtout utilisés par les grandes entreprises. La situation a radicalement changé. - **Petites et moyennes entreprises (PME) :** Les modèles de MSS basés sur l’abonnement ont rendu accessible la protection au niveau de l’entreprise. Les PME peuvent désormais s’offrir une surveillance continue, une gestion SIEM et des services de conseil sans avoir besoin d’équipes internes. - **Les grandes entreprises :** Les organisations internationales tirent profit des MSS en normalisant les opérations de sécurité dans plusieurs régions, en répondant aux exigences de conformité internationales et en améliorant la coordination de la réponse aux incidents. En fin de compte, le MSS est devenu un facteur d’égalité, offrant aux petites entreprises le même niveau de protection que celui dont bénéficient les grandes sociétés, mais à une fraction du coût. Comment les services de sécurité gérés soutiennent la conformité au Canada et aux États-Unis En Amérique du Nord, les lois sur la protection de la vie privée et des données continuent de se durcir. - Au **Canada**, les entreprises doivent se conformer à la **LPRPDE** et parfois à d’autres lois provinciales. - Aux **États-Unis**, les secteurs de la santé et de la finance sont régis respectivement par les **normes HIPAA** et **PCI DSS**. Les services de sécurité gérés jouent un rôle essentiel en aidant les organisations à répondre à ces exigences. Ils offrent des rapports documentés, une gestion sécurisée des journaux et un audit continu, ce qui permet aux entreprises de rester conformes tout en conservant leur efficacité opérationnelle. ***Lecture utile :*** [***Qu’est-ce que la conformité et pourquoi est-elle importante ?*** ](https://www.namtek.ca/compliance-services/) ## Comment choisir le bon fournisseur de services de sécurité gérés ? Il est essentiel de choisir le bon partenaire. Tenez compte des facteurs suivants lorsque vous évaluez les fournisseurs : 1. **Capacités éprouvées de SOC 24/7** avec surveillance des menaces en direct et réponse rapide. 2. **Expérience de la conformité réglementaire**, y compris PIPEDA, HIPAA, PCI DSS et ISO 27001. 3. **Des rapports transparents et des accords de niveau de service clairs** précisant les délais de réponse et les résultats attendus. 4. **Évolutivité:** la capacité de s’adapter à la croissance de votre organisation. 5. **Des options de service sur mesure** qui s’alignent sur votre entreprise ou votre secteur d’activité. Un fournisseur de MSS fiable doit agir comme une extension de votre département informatique – en fournissant non seulement la technologie, mais aussi un véritable partenariat et des conseils continus. ![MSSP](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-MSS-Provider-1030x458.webp "Namtek-MSS-Provider - Business Software Solutions & IT Services") ## Questions fréquemment posées sur les services de sécurité gérés ### Qu’est-ce qu’un service de sécurité géré ? Il s’agit d’un service professionnel de cybersécurité qui prend en charge la surveillance, la réponse aux incidents et les opérations stratégiques de sécurité pour le compte de votre entreprise. ### Est-ce différent de l’assistance informatique habituelle ? Oui. L’assistance informatique traditionnelle se concentre sur le temps de fonctionnement et le dépannage ; MSS se concentre sur la protection de vos systèmes contre les menaces et sur la réaction en cas d’incident. ### MSS remplacera-t-il mon équipe informatique ? Non, MSS complète votre équipe. Votre personnel informatique assure le fonctionnement des systèmes ; MSS les protège contre les menaces et les aide à réagir. ### Les petites entreprises peuvent-elles se permettre d’acheter des MSS ? Absolument. Grâce à des plans mensuels flexibles, les PME peuvent accéder à une protection de niveau professionnel à des coûts prévisibles. ### Quels sont les secteurs qui bénéficient le plus des MSS ? Les secteurs de la santé, de la finance, de la vente au détail, de la logistique et de la fabrication, en particulier ceux qui sont soumis à des exigences strictes en matière de conformité. ### Comment les MSS contribuent-ils à la mise en conformité ? Ils assurent une surveillance continue, maintiennent des pistes d’audit détaillées et alignent les pratiques de sécurité sur des normes reconnues telles que ISO 27001, PIPEDA, HIPAA et PCI DSS. ***En résumé,*** *Les services de sécurité gérés (MSS) offrent une protection continue, une surveillance et un soutien à la conformité en externalisant les opérations de cybersécurité auprès de fournisseurs experts. Ils combinent la surveillance 24/7 du SOC, la gestion des appareils, la réponse aux incidents et le conseil pour maintenir les entreprises en sécurité et en conformité.* ## Dernières réflexions: Renforcez votre cybersécurité grâce aux services de sécurité gérés La cybersécurité n’est pas un projet ponctuel, c’est un engagement permanent. Les menaces évoluent quotidiennement, et vos défenses doivent en faire autant. Les services de sécurité gérés permettent aux organisations de garder une longueur d’avance sur les attaquants, de maintenir la conformité et d’opérer en toute confiance. Si votre organisation cherche à renforcer sa position en matière de cybersécurité, [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/) peut vous aider à accéder à **des solutions de sécurité entièrement gérées et adaptées à vos besoins.** Notre équipe travaille avec des experts de confiance pour offrir une protection proactive, une surveillance continue et des conseils clairs, afin que vous puissiez vous concentrer sur ce qui compte le plus : développer votre entreprise en toute sécurité. [![consultation gratuite en TI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-MSSP-consultation-gratuite-1030x464.webp "Namtek-MSSP-consultation-gratuite - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** SOC 2 Compliance, cybersecurity, MSS, MSSP, Managed Security Services, SOC --- ### [Système de gestion des subventions de Namtek pour l’organisme sans but lucratif NICHI](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/) **Published:** August 15, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Comment Namtek Consulting Services a livré un système de gestion des subventions sur mesure pour NICHI en 30 jours](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Comment_Namtek_Consulting_Services_a_livre_un_systeme_de_gestion_des_subventions_sur_mesure_pour_NICHI_en_30_jours) - [Points clés](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Points_cles) - [Pourquoi NICHI avait-il besoin d’un système de gestion des subventions personnalisé ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Pourquoi_NICHI_avait-il_besoin_dun_systeme_de_gestion_des_subventions_personnalise) - [Comment Namtek a-t-il relevé les défis uniques de NICHI ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Comment_Namtek_a-t-il_releve_les_defis_uniques_de_NICHI) - [Qu’est-ce qui a rendu le processus de mise en œuvre de Namtek exceptionnel ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Quest-ce_qui_a_rendu_le_processus_de_mise_en_oeuvre_de_Namtek_exceptionnel) - [Comment le GMS a-t-il transformé la mission du NICHI ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Comment_le_GMS_a-t-il_transforme_la_mission_du_NICHI) - [Pourquoi choisir Namtek pour le système de gestion des subventions au Canada ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Pourquoi_choisir_Namtek_pour_le_systeme_de_gestion_des_subventions_au_Canada) - [FAQ : Solutions de gestion des subventions pour les organismes sans but lucratif canadiens](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#FAQ_Solutions_de_gestion_des_subventions_pour_les_organismes_sans_but_lucratif_canadiens) - [Qu’est-ce qu’un système de gestion des subventions (SGS) ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Quest-ce_quun_systeme_de_gestion_des_subventions_SGS) - [Pourquoi les organisations à but non lucratif comme NICHI ont-elles besoin d’un GMS personnalisé ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Pourquoi_les_organisations_a_but_non_lucratif_comme_NICHI_ont-elles_besoin_dun_GMS_personnalise) - [À quelle vitesse Namtek peut-il déployer un GMS ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#A_quelle_vitesse_Namtek_peut-il_deployer_un_GMS) - [Namtek peut-il soutenir les organisations à but non lucratif basées au Québec ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Namtek_peut-il_soutenir_les_organisations_a_but_non_lucratif_basees_au_Quebec) - [Quel support post-implémentation Namtek fournit-il ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Quel_support_post-implementation_Namtek_fournit-il) - [Comment un SGM améliore-t-il l’efficacité du financement ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Comment_un_SGM_ameliore-t-il_lefficacite_du_financement) - [Le GMS de Namtek est-il adapté aux petites organisations canadiennes à but non lucratif ?](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#Le_GMS_de_Namtek_est-il_adapte_aux_petites_organisations_canadiennes_a_but_non_lucratif) ## Comment Namtek Consulting Services a livré un système de gestion des subventions sur mesure pour NICHI en 30 jours ![NICHI ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/07/Namtek-NICHI-Case-Study-80x80.png "Namtek-NICHI-Case Study - Business Software Solutions & IT Services") [Logement Coopératif National Autochtone Inc. (NICHI](https://nichi.ca/fr/) ), un organisme canadien sans but lucratif, se consacre à l’amélioration des solutions de logement pour les communautés autochtones à travers le Canada. Pour lancer un programme de financement innovant en seulement 30 jours, NICHI s’est associé à [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/) pour mettre en œuvre un [système de gestion des subventions (GMS)](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/) sur mesure. Cette étude de cas montre comment Namtek a fourni une solution robuste et personnalisée qui a permis à NICHI de distribuer des fonds de manière efficace, en soutenant des projets de logement axés sur les autochtones d’un bout à l’autre du pays. ## Points clés - Les Services de Consultation Namtek a mis en place un [système de gestion des subventions (GMS)](https://www.namtek.ca/grants-management-software/) personnalisé pour NICHI en moins de 30 jours, permettant une distribution efficace des fonds pour les projets de logement indigènes. - La solution comprenait une interface conviviale, une automatisation et des analyses, adaptées au programme unique « Pour les Autochtones, par les Autochtones » de NICHI. - Un soutien et une formation continus ont permis au personnel et aux demandeurs de NICHI de renforcer les partenariats à travers le Canada. - [***Prêt à optimiser votre processus de gestion des subventions? Réservez une consultation gratuite avec Les Services de Consultation Namtek pour découvrir des solutions informatiques personnalisées pour votre entreprise canadienne!*** ](https://outlook.office365.com/book/LesServicesdeConsultationNamtek@namtek.ca/?ismsaljsauthenabled=true) ## Pourquoi NICHI avait-il besoin d’un système de gestion des subventions personnalisé ? La mission de NICHI est de sécuriser et de distribuer des fonds pour des projets de logement répondant aux besoins uniques des communautés autochtones dans les régions urbaines, rurales et nordiques du Canada. En tant qu’organisation nouvellement établie, NICHI avait besoin d’un GMS pour gérer un programme de financement inédit « Pour les Autochtones, par les Autochtones », nécessitant une solution hautement personnalisée au-delà des logiciels standards. Le défi était de taille: le système devait être déployé en moins de 30 jours pour respecter des délais urgents, tout en gérant des processus complexes de distribution de fonds et d’accords de contribution adaptés aux priorités autochtones. Cela nécessitait une plateforme flexible et efficace pour répondre aux besoins opérationnels uniques de NICHI. ## Comment Namtek a-t-il relevé les défis uniques de NICHI ? [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/fr/) , un leader canadien de l’informatique avec plus de 25 ans d’expérience, a effectué une analyse approfondie des besoins de NICHI. Grâce à une recherche minutieuse, Namtek a sélectionné et personnalisé un GMS auprès d’un fournisseur spécialisé afin de s’aligner sur les objectifs et les processus de NICHI. La solution comprenait - **Interface intuitive**: Une conception simplifiée et conviviale permettant au personnel de NICHI et aux demandeurs de fonds de naviguer facilement dans le système, réduisant le temps de formation. - **Configuration sur mesure**: Des flux de travail personnalisés pour soutenir les panels d’évaluation et les processus de financement uniques de NICHI, en harmonie avec les priorités autochtones. - **Automatisation**: Des processus automatisés pour les demandes et les évaluations, avec des notifications, réduisant les efforts manuels et améliorant la précision. - **Analytique**: Des outils de rapport intégrés pour fournir des informations sur l’allocation des fonds et les résultats des projets, permettant des décisions basées sur les données. L’équipe de Namtek a travaillé sans relâche pour livrer le système dans les 30 jours impartis. Leur approche pratique incluait une formation complète et un soutien continu pour garantir une adoption fluide. ## Qu’est-ce qui a rendu le processus de mise en œuvre de Namtek exceptionnel ? Le processus de mise en œuvre de Namtek a reçu des éloges exceptionnels de la part de l’équipe de NICHI pour sa rapidité et son dévouement. L’engagement de l’équipe s’est manifesté par une assistance permanente, travaillant à des heures tardives pour aider les candidats et résoudre les problèmes. > Le dévouement de l’équipe Namtek a été extraordinaire, ce qui lui a valu un 20 sur 10. Ils ont veillé à ce que la mise en œuvre se fasse sans heurts et ont fourni un soutien continu essentiel. Leurs efforts ont été cruciaux pour maintenir la confiance de nos clients. Nous n’aurions pas pu le faire sans eux. > > > > > > **Danielle Cognigni,** > > Directeur des opérations commerciales–[La Collaboration nationale pour le logement autochtone (NICHI)](https://nichi.ca/about/) Les principaux aspects de l’approche de Namtek sont les suivants: - **Déploiement rapide:** Le GMS a été pleinement opérationnel en moins de 30 jours, répondant ainsi aux besoins urgents du NICHI. - **Assistance personnalisée:** Une expertise approfondie a permis de résoudre rapidement les problèmes, tandis que le leadership de Pierre a permis une exécution efficace. - **Formation complète:** Des sessions sur mesure ont permis au personnel du NICHI de gérer le système en toute confiance, améliorant ainsi l’efficacité opérationnelle. Ce dévouement a renforcé la confiance du NICHI dans le système et a favorisé l’établissement de relations plus solides avec les partenaires et les candidats, en particulier au Québec et dans l’ensemble du Canada. ![Système de gestion des subventions](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/07/EDI-Integration-1030x687.jpg "EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services") ## Comment le GMS a-t-il transformé la mission du NICHI ? Le GMS personnalisé a révolutionné la capacité du NICHI à gérer et à distribuer des fonds, permettant à l’organisation de se concentrer sur sa mission principale qui est d’améliorer le logement autochtone. Les principaux avantages sont les suivants: - **Efficacité accrue:** L’automatisation des flux de travail a permis de rationaliser le traitement des demandes et l’attribution des fonds, ce qui a permis de gagner du temps et d’économiser des ressources. - **Fiabilité du système:** L’assistance permanente a permis de garantir la stabilité du système et de résoudre rapidement les problèmes. - **Renforcement de la confiance des partenaires:** Les candidats et les partenaires ont gagné en confiance dans le processus, sachant qu’ils avaient accès à une assistance technique réactive. - **Alignement culturel:** La solution sur mesure a soutenu l’approche unique de NICHI “Pour les Autochtones, par les Autochtones”, conduisant à des projets de logement impactants. Pour les entreprises canadiennes, en particulier au Québec, cette étude de cas montre comment des solutions informatiques personnalisées peuvent permettre de relever des défis complexes et sensibles à la culture, tout en produisant des résultats mesurables. ***Lecture utile :** [Le guide complet des logiciels de gestion des subventions : Des caractéristiques à la sélection](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/)* ## Pourquoi choisir Namtek pour le système de gestion des subventions au Canada ? Avec 25 ans d’expertise en conseil informatique, développement de logiciels et intégration de systèmes, Namtek est un partenaire de confiance pour les entreprises canadiennes. Leur travail avec NICHI démontre: - **Une expertise sur mesure:** Élaborer des solutions adaptées aux besoins uniques des organisations. - **Livraison rapide:** Respecter des délais serrés avec des résultats de haute qualité. - **Soutien continu:** Fournir une assistance spécialisée pour garantir le succès à long terme. Pour les organisations du Québec et d’ailleurs, Namtek fournit des solutions évolutives et personnalisées qui rationalisent les opérations et garantissent la conformité aux normes de l’industrie. [***Prêt à optimiser votre gestion des subventions ? Contactez Namtek dès aujourd’hui pour une consultation gratuite adaptée aux besoins de votre entreprise !*** ](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ## FAQ : Solutions de gestion des subventions pour les organismes sans but lucratif canadiens ### Qu’est-ce qu’un système de gestion des subventions (SGS) ? Un SGS est une plateforme logicielle qui rationalise la gestion des subventions, depuis le traitement des demandes jusqu’à l’établissement des rapports, en garantissant l’efficacité et la conformité. ### Pourquoi les organisations à but non lucratif comme NICHI ont-elles besoin d’un GMS personnalisé ? Les solutions GMS personnalisées s’alignent sur les besoins uniques des programmes, tels que les processus de financement du NICHI axés sur les autochtones, garantissant ainsi la pertinence culturelle et l’efficacité opérationnelle. ### À quelle vitesse Namtek peut-il déployer un GMS ? Namtek a livré le GMS personnalisé de NICHI en moins de 30 jours, démontrant ainsi sa capacité à respecter des délais serrés avec des solutions personnalisées. ### Namtek peut-il soutenir les organisations à but non lucratif basées au Québec ? Oui, l’équipe canadienne de Namtek offre un soutien bilingue et une expertise régionale, ce qui la rend idéale pour les organisations québécoises. ### Quel support post-implémentation Namtek fournit-il ? Namtek propose une assistance technique et une formation continue, garantissant la fiabilité des systèmes et la confiance du personnel dans leur utilisation. ### Comment un SGM améliore-t-il l’efficacité du financement ? Un GMS automatise les flux de travail, fournit des analyses et simplifie l’examen des demandes, ce qui permet une distribution plus rapide et plus précise des fonds. ### Le GMS de Namtek est-il adapté aux petites organisations canadiennes à but non lucratif ? Oui, les solutions évolutives de Namtek sont conçues pour les organisations à but non lucratif de toutes tailles, y compris les petites organisations au Canada et au Québec. [![Consultation TI gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-Contactez-nous-1030x464.webp "Namtek-Contactez-nous - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Grants Management, Grant Management Software, What is Grants Management Software, Grants Management Solution, Grant Management System --- ### [4 conseils pour simplifier vos affaires et tirer parti des logiciels dans le nuage](https://www.namtek.ca/4-tips-to-simplify-your-business-and-leverage-software-in-the-cloud/) **Published:** December 14, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *Cet article a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* ***Conseils pour simplifier vos affaires*** *Recommandé par Pierre Namroud, PDG de [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/)* Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce que les logiciels dans le nuage et pourquoi sont-ils essentiels pour les entreprises ?](https://www.namtek.ca/4-tips-to-simplify-your-business-and-leverage-software-in-the-cloud/#Quest-ce_que_les_logiciels_dans_le_nuage_et_pourquoi_sont-ils_essentiels_pour_les_entreprises) - [Conseil #1 Sélectionnez un système logiciel entièrement intégré pour gérer votre entreprise](https://www.namtek.ca/4-tips-to-simplify-your-business-and-leverage-software-in-the-cloud/#Conseil_1_Selectionnez_un_systeme_logiciel_entierement_integre_pour_gerer_votre_entreprise) - [Conseil #2 Créer une présence de Commerce Électronique (eCommerce)](https://www.namtek.ca/4-tips-to-simplify-your-business-and-leverage-software-in-the-cloud/#Conseil_2_Creer_une_presence_de_Commerce_Electronique_eCommerce) - [Conseil #3 Réduisez vos risques d’investissement dans les TI](https://www.namtek.ca/4-tips-to-simplify-your-business-and-leverage-software-in-the-cloud/#Conseil_3_Reduisez_vos_risques_dinvestissement_dans_les_TI) - [1. Adopter le modèle logiciel-service ( SaaS )](https://www.namtek.ca/4-tips-to-simplify-your-business-and-leverage-software-in-the-cloud/#1_Adopter_le_modele_logiciel-service_SaaS) - [2. Adopter une ” solution infonuagique “](https://www.namtek.ca/4-tips-to-simplify-your-business-and-leverage-software-in-the-cloud/#2_Adopter_une_%E2%80%9D_solution_infonuagique_%E2%80%9C) - [Conseil #4 Mobiliser votre entreprise](https://www.namtek.ca/4-tips-to-simplify-your-business-and-leverage-software-in-the-cloud/#Conseil_4_Mobiliser_votre_entreprise) ## **Qu’est-ce que les logiciels dans le nuage et pourquoi sont-ils essentiels pour les entreprises ?** **Les logiciels dans le nuage**, ou **cloud computing**, désignent des applications accessibles via Internet, sans installation locale. Hébergés sur des serveurs distants, ils permettent aux utilisateurs de stocker, gérer et traiter des données à distance, offrant ainsi flexibilité, accessibilité et collaboration en temps réel. **Les logiciels dans le nuage** permettent aux entreprises d’accéder à des applications via Internet, sans infrastructure locale. Ils offrent une grande flexibilité, réduisent les coûts liés à la maintenance informatique, facilitent la collaboration entre équipes et assurent une mise à jour continue des outils. C’est une solution idéale pour optimiser la productivité et accompagner la transformation numérique. ## Conseil #1 Sélectionnez un système logiciel entièrement intégré pour gérer votre entreprise Lorsque vous choisissez de mettre en place une nouvelle [solution logicielle](https://www.namtek.ca/erp-solution/), que ce soit en **comptabilité**, **ventes**, **achats**, [EDI](https://www.edi2xml.com/), **gestion des stocks**, l’**informatique décisionnelle (BI Business Intelligence)** , ou tout simplement décider de mettre à jour votre **solution** existante, n’oubliez pas que la meilleure option serait d’avoir un **logiciel entièrement intégré** afin de mieux gérer votre entreprise. J’ai vu trop de cas où des mini-systèmes, basés sur des feuilles de calcul, ont été fortement développés et utilisés dans et aux alentours de l’application principale. Cela a été fait parce que les spécifications et les outils nécessaires pour diriger l’entreprise n’étaient pas supportés par la plate-forme principale, provoquant des inefficacités. Lors de l’exécution d’une seule **solution intégrée**, les entreprises gagnent en termes de **productivité**, d’**efficacité** et la réduction des erreurs humaines. Par conséquent, une partie de ma croyance est de garder les choses **simples**, nous avons construit et offrons ce type de **solution intégrée**, avec tous les **modules d’affaires** nécessaires, qui ont été conçu pour répondre aux besoins et aux budgets des **PME**. ## Conseil #2 Créer une présence de Commerce Électronique (eCommerce) Les **petites entreprises** ont besoin de construire leur présence sur le commerce électronique comme un véhicule complémentaire pour générer des revenus. Selon la firme de recherche [BrandSpark](http://www.brandspark.ca/) sept Canadiens sur 10 achètent en ligne chaque mois. Toutefois, le coup de sonde mené auprès de 2000 entrepreneurs canadiens révèle que seulement 19 % des PME canadiennes ont résolument intégré la culture numérique dans leurs activités. Il est clair que les **PME sont en retard en termes de présence électronique**. Il est très important de savoir qu’aujourd’hui la possibilité d’avoir une boutique en ligne est accessible aux PME. Nous offrons un magasin électronique à prix abordable qui est également entièrement intégré à la plate-forme d’affaire principale. Ce ne serait pas magnifique d’avoir un **magasin de commerce électronique** ouvert 24/7 avec des **commandes en ligne** saisies et traitées au sein du même **système intégré**, sans aucune intervention manuelle? Ce serait en effet une simplification de vos processus d’affaires. ## Conseil #3 Réduisez vos risques d’investissement dans les TI Il y a deux points importants que je veux que vous considériez : ### 1. Adopter le modèle logiciel-service ( SaaS ) ![erp_wizard_risk-resized-600](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_risk-resized-600.jpg-1.png)De temps en temps, je rencontre des propriétaires d’entreprises qui sont soit au courant ou qui hésitent à adopter les “**logiciels-services**” (**SaaS)** pour leur entreprise. Le **SaaS** est un modèle où la société paie des droits d’utilisation de la licence de logiciels “par utilisateur” soit mensuellement annuellement, tandis que le déploiement pourrait être dans le «**nuage**» ou «sur les lieux». Ce modèle élimine l’investissement initial d’une **solution logicielle** et convertit les dépenses **TI** à une charge plutôt qu’un bien qui se déprécie. Cette option est vraiment un concept étonnant pour les PME, car il est plus abordable et plus souple. ### 2. Adopter une ” solution infonuagique “ Le concept de «**nuage**» est assez nouveau. Il a évolué pour offrir une sécurité renforcée et une plus grande disponibilité. Les systèmes infonuagiques sont exécutés dans des environnements informatiques partagés puissants et sécurisés. Aujourd’hui, il est devenu très populaire, depuis que les services de stockage des terminaux mobiles et les fichiers, tels que Google Drive, SkyDrive, Dropbox, etc, utilisent les infrastructures infonuagiques pour accéder et stocker des données. Les **applications de gestion** ne sont pas différentes. Elles ont également évolué dans le même sens, elles peuvent être déployés et accessibles à partir de n’importe où à tout moment puisque les **données sont stockées dans le** **nuage**. PME ne devraient pas avoir peur d’adopter des solutions logicielles infonuagiques qui sont entièrement intégrées afin de simplifier leurs processus. ## Conseil #4 Mobiliser votre entreprise **![TwelveSouth_Compass_Mobile_Stand](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/TwelveSouth_Compass_Mobile_Stand-1.png)L’évolution de la communication et de plates-formes mobiles** ont augmenté au cours des dernières années. Par conséquent, la communauté d’affaires devrait profiter de ce progrès. Certes, les **tablettes** et les **appareils mobiles** ne peuvent pas remplacer les ordinateurs dans un lieu de travail, au moins pour l’instant. Cependant, il y’a des zones spécifiques prédéfinis dans chaque entreprise où la mobilité peut avoir de la valeur ajoutée en termes d’**efficacité** et de **productivité**. Que ce soit pour l’autonomisation : - La gestion de l’entrepôt en temps réel - La force de vente sur la route - Garder les responsables à jour lors de leurs déplacements La mobilité de l’entreprise devient essentielle pour les opérations d’une PME dans un monde d’affaires en constante évolution. Nous avons construit une solide expertise dans tous ces domaines pour être en mesure d’offrir les technologies les plus avancées et de rester à jour des dernières tendances TI pour nos clients. En plus de tout cela, nous nous assurons des solutions abordables pour les petites et moyennes entreprises Aujourd’hui, chaque entreprise doit être équipée des **solutions logicielles** **rapides**, **efficaces**, **conviviales**, **abordables** et **simples**. Besoin d’aide pour **simplifier votre entreprise** ? N’attendez plus longtemps pour [nous contacter](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) au sujet de nos produits et services ! ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile applications, Integrated eCommerce business solution, eCommerce business software, Integrated eCommerce business software, Software as a Service, mobile, cloud --- ### [Namtek Consulting Services: 25 ans d’innovation technologique pour les PME canadiennes](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/) **Published:** May 29, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Depuis plus de deux décennies, [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/fr/), une société informatique fièrement canadienne, aide les petites et moyennes entreprises (PME) à simplifier, intégrer et transformer leurs activités grâce à des solutions technologiques intelligentes, fiables et abordables. Basés à Laval, au Québec, nous accompagnons des entreprises partout au Canada — et au-delà — en leur proposant des solutions de pointe en intégration logicielle, en conseil en TI, en services infonuagiques et en conformité en cybersécurité, adaptées aux besoins uniques de chaque organisation. Article's Content [Toggle](#) - [À propos des Services de Consultation Namtek – Votre partenaire TI canadien pour les PME](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#A_propos_des_Services_de_Consultation_Namtek_%E2%80%93_Votre_partenaire_TI_canadien_pour_les_PME) - [Une entreprise TI fièrement canadienne, basée au Québec](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#Une_entreprise_TI_fierement_canadienne_basee_au_Quebec) - [Nos services TI essentiels – Conçus pour le succès des PME canadiennes](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#Nos_services_TI_essentiels_%E2%80%93_Concus_pour_le_succes_des_PME_canadiennes) - [1. Gestion complète de projets TI au Canada](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#1_Gestion_complete_de_projets_TI_au_Canada) - [2. Conseil stratégique en technologie pour la croissance numérique](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#2_Conseil_strategique_en_technologie_pour_la_croissance_numerique) - [3. Services de conformité aux réglementations canadiennes et mondiales](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#3_Services_de_conformite_aux_reglementations_canadiennes_et_mondiales) - [4. Solutions d’intégration EDI et B2B](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#4_Solutions_dintegration_EDI_et_B2B) - [5. Développement de logiciels personnalisés](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#5_Developpement_de_logiciels_personnalises) - [6. Logiciel de gestion des subventions pour les gouvernements, organismes à but non lucratif et centres de recherche au Canada](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#6_Logiciel_de_gestion_des_subventions_pour_les_gouvernements_organismes_a_but_non_lucratif_et_centres_de_recherche_au_Canada) - [Un impact concret pour les PME canadiennes](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#Un_impact_concret_pour_les_PME_canadiennes) - [Pourquoi s’associer à Namtek pour votre avenir numérique](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#Pourquoi_sassocier_a_Namtek_pour_votre_avenir_numerique) - [Prêt à transformer votre entreprise? Contactez-nous dès aujourd’hui](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#Pret_a_transformer_votre_entreprise_Contactez-nous_des_aujourdhui) ## À propos des Services de Consultation Namtek – Votre partenaire TI canadien pour les PME Fondée en 2000 par Pierre Namroud, ingénieur logiciel et consultant en TI, Namtek Consulting Services est née d’une vision simple : rendre les technologies avancées accessibles et rentables pour les PME. Depuis le tout début, nous considérons nos clients comme de véritables partenaires — nous écoutons leurs défis, proposons des solutions flexibles et créons une valeur durable. Aujourd’hui, notre équipe passionnée et expérimentée d’ingénieurs logiciels continue de poursuivre cette mission, en collaborant étroitement avec les dirigeants pour résoudre leurs enjeux opérationnels, réduire le travail manuel et accélérer leur croissance. ## Une entreprise TI fièrement canadienne, basée au Québec - **Expérience confirmée**: 25 ans de mise en œuvre réussie de technologies de l’information à travers le Canada. - **Partenaire informatique à part entière**: De l’intégration de systèmes aux services en nuage, nous couvrons tous les aspects de la technologie d’entreprise. - **Des solutions sur mesure**: Nous personnalisons chaque solution pour qu’elle corresponde aux besoins uniques de votre entreprise et à votre budget. - **Assistance bilingue**: Une équipe entièrement bilingue (anglais et français) prête à vous servir dans la langue de votre choix. > 25 ans d’expérience en TI au service des PME ## Nos services TI essentiels – Conçus pour le succès des PME canadiennes Aux Services de Consultation Namtek, nous offrons une gamme complète de services informatiques conçus pour aider les petites et moyennes entreprises canadiennes à fonctionner de manière plus intelligente, rapide et sécurisée. De la transformation numérique à l’intégration EDI en passant par la gestion de la conformité, nos solutions personnalisées vous permettent de relever les défis d’aujourd’hui et de vous préparer à la croissance de demain. ### 1. Gestion complète de projets TI au Canada Forts de plus de 20 ans d’expérience, nous prenons en charge l’ensemble du cycle de vie de vos [projets TI ](https://www.namtek.ca/it-project-management/)de la planification à la mise en œuvre, jusqu’à l’adoption par les utilisateurs. Que ce soit pour lancer un nouveau système, intégrer des plateformes ou automatiser des processus, nos experts assurent une transition fluide et **livrée à temps.** ### 2. Conseil stratégique en technologie pour la croissance numérique Nous vous aidons à faire les bons investissements technologiques pour une réussite à long terme. [Nos consultants](https://www.namtek.ca/technology-consulting/) réalisent des audits informatiques complets, conçoivent des stratégies d’optimisation et mettent en œuvre les solutions adéquates pour : - Informatique en nuage - Intégration des systèmes - Intelligence économique (BI) - Transformation numérique - Échange de données informatisées (EDI) Nous proposons à la fois des **solutions ciblées à court terme** (par exemple, intégration EDI, automatisation) et une **planification stratégique à long terme** pour guider votre feuille de route technologique. ### 3. Services de conformité aux réglementations canadiennes et mondiales Restez en sécurité et prêt pour l’audit sans épuiser les ressources internes. Nos services [**services de conformité**](https://www.namtek.ca/compliance-services/) sont conçus pour les entreprises qui doivent répondre à des exigences complexes en matière de cybersécurité et de réglementation, notamment **SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR**, et bien d’autres encore. Nous proposons deux modèles flexibles : - **Conformité entièrement gérée** **(SOC 2, ISO, HIPAA, GDPR)** – Nous agissons comme votre Chief Compliance Officer (CCO) externe, en nous occupant de tout, de la documentation au contrôle. - **Plateforme de conformité en libre-service pour les PME** – Utilisez notre plateforme basée sur le cloud pour gérer la conformité en interne, avec des outils permettant de rationaliser les audits et de collecter des preuves de manière efficace. Prenant en **charge plus de 35 frameworks**, notre plateforme de conformité est automatisée, interconnectée et conçue pour une gestion de la conformité rapide, fiable et évolutive. ### 4. Solutions d’intégration EDI et B2B [Nous sommes les leaders de la **mise en œuvre de l’EDI au Canada**](https://www.edi2xml.com/), offrant des **services d’intégration B2B** transparents qui relient votre entreprise à vos partenaires, fournisseurs et marchés. Nos solutions réduisent la saisie manuelle des données, éliminent les erreurs et **automatisent les échanges de documents**, ce qui vous permet d’économiser du temps et de l’argent. Notre équipe prend en charge les principaux standards tels que X12, EDIFACT, et nous pouvons intégrer l’EDI avec SAP, Oracle, Shopify, Amazon, et plus encore. ### 5. Développement de logiciels personnalisés Vous avez besoin d’un système unique adapté à votre modèle d’entreprise ? Notre équipe conçoit et développe des **logiciels de gestion faciles à utiliser, flexibles et évolutifs** pour vous aider à contrôler et à optimiser vos opérations – de l’inventaire au service à la clientèle. Nous pensons que même les petites entreprises devraient avoir accès à des **systèmes puissants et modernes** pour être compétitives et se développer dans le monde numérique d’aujourd’hui. ### 6. Logiciel de gestion des subventions pour les gouvernements, organismes à but non lucratif et centres de recherche au Canada La gestion des subventions peut être complexe et chronophage. C’est pourquoi Les Services de Consultation Namtek proposent une solution logicielle puissante et conviviale de [gestion des subventions](https://www.namtek.ca/grants-management-software/) pour aider les organismes gouvernementaux, les organismes à but non lucratif, les établissements d’enseignement et les centres de recherche à travers le Canada à simplifier l’ensemble du cycle de vie des subventions. Du suivi des demandes aux rapports de conformité, notre plateforme évolutive facilite les processus, renforce la transparence et garantit la responsabilité, quel que soit votre secteur ou la taille de votre organisation. ## Un impact concret pour les PME canadiennes En s’associant avec Namtek Consulting Services, nos clients ont atteint leurs objectifs : - Réduction des coûts d’exploitation et de main-d’œuvre - Augmentation de l’efficacité opérationnelle et de la rentabilité - Simplification et automatisation des processus d’entreprise - Renforcement de la sécurité des données et de la conformité réglementaire - Adaptation plus rapide à l’évolution de l’environnement des entreprises - Intégration transparente avec les partenaires et les systèmes de l’entreprise ## Pourquoi s’associer à Namtek pour votre avenir numérique Que vous ayez besoin d’une **intégration EDI**, de **services de conformité** ou de **conseils informatiques pour la transformation numérique**, Namtek est votre partenaire stratégique. Nous apportons : - Un esprit de collaboration - Connaissances techniques approfondies - Expérience pratique des environnements informatiques complexes - Une approche personnalisée pour chaque client - Des outils et des stratégies conçus pour évoluer avec vous Nous ne nous contentons pas de résoudre les problèmes – nous vous guidons vers des opérations plus intelligentes, plus légères et plus efficaces. ## Prêt à transformer votre entreprise? Contactez-nous dès aujourd’hui Ne laissez pas des systèmes obsolètes, des défis de conformité ou des processus manuels freiner votre entreprise. Associez-vous à **Namtek Consulting Services** et abordez l’avenir de la technologie d’entreprise en toute confiance. **[Contactez nous](https://www.namtek.ca/contact/) dès aujourd’hui pour savoir comment notre équipe peut vous aider à transformer votre entreprise grâce à des solutions informatiques sur mesure.** pour découvrir comment notre équipe peut vous aider à transformer votre entreprise grâce à des solutions informatiques sur mesure, des conseils stratégiques et des outils numériques de nouvelle génération. [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, Namtek Consulting Services --- ### [Trusted Canadian IT Partner for 25 Years: Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/) **Published:** May 29, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** For more than two decades, [**Namtek Consulting Services**](https://www.namtek.ca/about-us/), a proudly Canadian IT company, has been helping small and medium-sized businesses (SMBs) simplify, integrate, and transform their operations through smart, reliable, and cost-effective technology solutions. Headquartered in Laval, Quebec, we serve businesses across Canada and beyond, offering cutting-edge software integration, IT consulting, cloud services, and cybersecurity compliance solutions – tailored to each organization’s unique needs. Article's Content [Toggle](#) - [About Namtek Consulting Services – A Canadian IT Partner for SMBs](#About_Namtek_Consulting_Services_%E2%80%93_A_Canadian_IT_Partner_for_SMBs) - [A Proudly Canadian IT Company Based in Quebec](#A_Proudly_Canadian_IT_Company_Based_in_Quebec) - [Our Core IT Services – Built for Canadian SMB Success](#Our_Core_IT_Services_%E2%80%93_Built_for_Canadian_SMB_Success) - [1. End-to-End IT Project Management in Canada](#1_End-to-End_IT_Project_Management_in_Canada) - [2. Strategic Technology Consulting for Digital Growth](#2_Strategic_Technology_Consulting_for_Digital_Growth) - [3. Compliance Services for Canadian & Global Regulations](#3_Compliance_Services_for_Canadian_Global_Regulations) - [4. EDI & B2B Integration Solutions for Seamless Trade](#4_EDI_B2B_Integration_Solutions_for_Seamless_Trade) - [5. Custom Software Development for Modern SMB Needs](#5_Custom_Software_Development_for_Modern_SMB_Needs) - [6. Grants Management Software for Government, Nonprofits, and Research in Canada](#6_Grants_Management_Software_for_Government_Nonprofits_and_Research_in_Canada) - [Real Business Impact for Canadian SMBs](#Real_Business_Impact_for_Canadian_SMBs) - [Why Partner with Namtek for Your Digital Future](#Why_Partner_with_Namtek_for_Your_Digital_Future) - [Ready to Transform Your Business? Contact Us Today](#Ready_to_Transform_Your_Business_Contact_Us_Today) ## About Namtek Consulting Services – A Canadian IT Partner for SMBs Founded in 2000 by software engineer and IT consultant **Pierre Namroud**, Namtek Consulting Services was born out of a simple vision: to make advanced business technologies accessible and affordable for SMBs. Since day one, we’ve believed in treating our clients as true partners—listening to their challenges, offering flexible solutions, and delivering long-term value. Today, our team of experienced and passionate software engineers continues to carry out that mission, working side-by-side with business leaders to solve operational challenges, reduce manual work, and accelerate growth. > 25 Years of IT Experience Supporting Small and Medium Businesses ### A Proudly Canadian IT Company Based in Quebec - **Proven track record**: 25 years of successful IT implementations across Canada. - **Full-service IT partner**: From system integrations to cloud services, we cover all aspects of enterprise technology. - **Tailored solutions**: We customize each solution to fit your unique business needs and budget. - **Bilingual support**: Fully bilingual (English & French) team ready to serve you in your preferred language. ## Our Core IT Services – Built for Canadian SMB Success At Namtek Consulting Services, we offer a full suite of IT services designed to help Canadian small and medium-sized businesses operate smarter, faster, and more securely. From digital transformation to EDI integration and compliance management, our tailored solutions empower you to meet today’s challenges and scale for tomorrow’s growth. ### 1. End-to-End IT Project Management in Canada With over two decades of experience, we manage your entire[ IT project](https://www.namtek.ca/it-project-management/) lifecycle — from preparation and planning to implementation and user onboarding. Whether you’re launching a new system, integrating platforms, or automating processes, our experts ensure **on-time delivery and smooth transitions**. ### 2. Strategic Technology Consulting for Digital Growth We help you make the right tech investments for long-term success. [Our consultants](https://www.namtek.ca/technology-consulting/) conduct full IT audits, design optimization strategies, and implement the right solutions for: - Cloud computing - Systems integration - Business intelligence (BI) - Digital transformation - Electronic Data Interchange (EDI) We offer both **short-term targeted solutions** (e.g., EDI integration, automation) and **long-term strategic planning** to guide your tech roadmap. ### 3. Compliance Services for Canadian & Global Regulations Stay secure and audit-ready without draining internal resources. Our [**Compliance Services**](https://www.namtek.ca/compliance-services/) are designed for companies that need to meet complex cybersecurity and regulatory requirements, including **SOC 2, ISO 27001, HIPAA, GDPR**, and many more. We offer two flexible models: - **Fully Managed Compliance (SOC 2, ISO, HIPAA, GDPR)** – We act as your external Chief Compliance Officer (CCO), handling everything from documentation to monitoring. - **Self-Serve Compliance Platform for SMBs** – Use our cloud-based platform to manage compliance internally, with tools to streamline audits and collect evidence efficiently. With **support for over 35 frameworks**, our compliance platform is automated, cross-mapped, and built for fast, reliable, and scalable compliance management. ### 4. EDI & B2B Integration Solutions for Seamless Trade [We are leaders in **EDI implementation in Canada**](https://www.edi2xml.com/), offering seamless **B2B integration services** that connect your business with partners, suppliers, and marketplaces. Our solutions reduce manual data entry, eliminate errors, and **automate document exchanges** — saving you time and money. Our team supports major standards like [X12](https://www.edi2xml.com/blog/edi-x12-explained-codes-standards-and-real-world-impact/), [EDIFACT](https://www.edi2xml.com/blog/un-edifact-standard-overview/), and we can integrate EDI with SAP, Oracle, Shopify, Amazon, and more. ### 5. Custom Software Development for Modern SMB Needs Need a unique system tailored to your business model? Our team designs and develops **easy-to-use, flexible, and scalable management software** to help you control and optimize operations, from inventory to customer service. We believe that even small businesses should have access to **powerful and modern systems** to compete and grow in today’s digital world. ### 6. Grants Management Software for Government, Nonprofits, and Research in Canada Managing grants can be complex and time-consuming. That’s why Namtek Consulting Services offers a powerful, user-friendly [Grants Management Software](https://www.namtek.ca/grants-management-software/) solution to help government agencies, nonprofits, educational institutions, and research organizations across Canada streamline the entire grant lifecycle. From application tracking to compliance reporting, our scalable platform simplifies processes, boosts transparency, and ensures accountability no matter your sector or size. ## Real Business Impact for Canadian SMBs By partnering with Namtek Consulting Services, our clients have achieved: - Reduced operating and labor costs - Increased operational efficiency and profitability - Simplified and automated business processes - Strengthened data security and regulatory compliance - Faster adaptation to changing business environments - Seamless integration with business partners and systems ## Why Partner with Namtek for Your Digital Future Whether you need **EDI integration**, **compliance services**, or **IT consulting for digital transformation**, Namtek is your strategic partner. We bring: - A collaborative mindset - Deep technical knowledge - Hands-on experience with complex IT environments - A personalized approach to every client - Tools and strategies designed to grow with you We don’t just solve problems — we guide you toward smarter, leaner, and more efficient operations. ## Ready to Transform Your Business? Contact Us Today Don’t let outdated systems, compliance challenges, or manual processes hold your business back. Partner with **Namtek Consulting Services** and embrace the future of business technology with confidence. [**Contact us today**](https://www.namtek.ca/contact/) to learn how our team can help transform your business through tailored IT solutions, strategic consulting, and next-gen digital tools. [![Consultation Gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, Namtek, Namtek Consulting Services --- ### [Modernizing ERP: Users are Demanding Flexible & Accessible ERP Apps](https://www.namtek.ca/modernizing-erp-users-are-demanding-flexible-accessible-erp-apps/) **Published:** September 30, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** How should companies keep their employees happy? Nowadays, it seems one way is to equip them with modern ERP systems. According to a recent survey conducted by Epicor written up in [InformationWeek](http://www.informationweek.com/software/enterprise-applications/erp-survey-users-arent-happy/d/d-id/1307035), many of its users were unhappy with their ERP systems. This unhappiness stemmed from the fact that their software systems were inflexible and inaccessible. Many users are now requesting ERP applications that will allow them to access their management system from any mobile device, such as a smartphone or tablet. Along with this mobile access request, other “important considerations for future ERP implementations” consist of: 1. Fast time to value 2. Simplicity and user-friendliness 3. Easy collaboration 4. Deployment Choices: on-premises, cloud or hybrid Results found that “65% perceive mobility as important to enable access to information and support communication for virtual works”. This is a pretty high number and yet, as of today, only 25% are able to access their ERP via a smartphone or tablet. Unfortunately, there is still 43% looking to access their system via a smartphone and 38% via a tablet ([InformationWeek, 2014](http://www.informationweek.com/software/enterprise-applications/erp-survey-users-arent-happy/d/d-id/1307035)). It looks like there are still unhappy ERP users out there in companies that haven’t modernized and mobilized their ERP system. Article's Content [Toggle](#) - [erpWizard – Modern Affordable ERP Solution](#erpWizard_%E2%80%93_Modern_Affordable_ERP_Solution) - [Simple, Integrated, Mobile, Cloud-based ERP](#Simple_Integrated_Mobile_Cloud-based_ERP) - [Modernizing Business Technology is our Mission](#Modernizing_Business_Technology_is_our_Mission) ## **erpWizard – Modern Affordable ERP Solution** ![iStock_000027863468Medium](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000027863468Medium.jpg)An ERP software solution is meant to be flexible and accessible. The whole point of having a fully integrated solution is to be able to streamline and accelerate business processes. It was designed to modernize and replace those inflexible outdated systems and bring in easily integratable modules and applications, such as mobile apps, eCommerce stores, Warehouse Management Systems, EDI integration, etc. Nowadays, generations are becoming more and more tech savvy and are working remotely thus needing mobile applications. On top of that, with so much technology at our fingertips, employees are requesting timely accurate information and proper visibility to business processes across departments. At Namtek Consulting Services, our team realized this years ago. We’ve dealt with many employees who shared how they want to spend less time collecting and inputting data manually and more time focusing on important decision-making that will help their company grow and expand. It’s about creating a competitive advantage to stay ahead of the game and this cannot be done if employees are spending most of their time collecting data. There’s a reason why large enterprises rely heavily on updated ERP solutions. It’s time small to mid-size companies also understand the importance of a modern ERP solution and realize that a solution like erpWizard is affordable and accessible no matter the business’ size. ## **Simple, Integrated, Mobile, Cloud-based ERP** Simple, integrated, mobile, and cloud-based ERP systems are taking over the IT business world. Management and employees have realized that expensive, outdated, inflexible systems will not allow their businesses to grow and compete with more tech-advanced companies. Not only are these enterprises better equipped but their employees are happier as well. ### ***Modernizing Business Technology is our Mission*** Don’t keep your employees unhappy with your company’s ERP system; equip them with the latest solutions. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, Enterprise Resource Planning, ERP, erpWizard, Mobile business applications --- ### [Étapes de la reprise après sinistre à l'aide de QBR](https://www.namtek.ca/steps-to-disaster-recovery-using-qbr/) **Published:** October 16, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Vous vous êtes déjà demandé comment votre solution de continuité des activités fonctionnera exactement si votre système tombe en panne ou si un incendie ou une inondation se produit dans votre bâtiment et détruit toute l’infrastructure informatique de votre entreprise. Nous vous donnons un bref aperçu de son fonctionnement et de la manière dont vous pouvez être opérationnel en un rien de temps avec QBR (Quick Backup Recovery). ![Étapes de la reprise après sinistre](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Steps-to-Disaster-Recovery.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, data backup, disaster recovery, cloud, QBR, hybrid backup, Business Continuity solution --- ### [Steps to Disaster Recovery using QBR](https://www.namtek.ca/steps-to-disaster-recovery-using-qbr/) **Published:** October 16, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Ever wonder how exactly your Business Continuity solution will work if your system goes down or if there is a fire or flood in your building and destroys all your company’s IT infrastructure. We give you a brief overview of how it works and how you can be up and running in no time with QBR (Quick Backup Recovery). For more information, visit our [QBR website](https://www.namtek.ca/business-continuity/). ![Steps to Disaster Recovery](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Steps-to-Disaster-Recovery.png " - Business Software Solutions & IT Services") [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, Business Continuity solution, cloud, data backup, Disaster, disaster recovery, hybrid backup, QBR --- ### [ERP dans le nuage [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/erp-in-the-cloud-fun-friday-infographic/) **Published:** September 26, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** L’infographie d’aujourd’hui a été créée par Socius, qui propose un guide informatif sur l’essentiel de ce qu’il faut savoir sur les solutions ERP dans le cloud. Découvrez les différences et les avantages des trois principaux types d’options de déploiement de solutions ERP : logiciel en tant que service, hébergé et sur site. Les coûts *moyens* par type sont également mentionnés dans cette infographie*\[les coûts **ne** sont **pas** ceux proposés par Namtek Consulting Services*\]. Obtenez plus d’informations sur la solution ERP de Namtek, erpWizard, [ici](https://www.namtek.ca/erp-solution/). Profitez-en ! ![cloud1-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud1-1.png)![nuage2-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud2-2-1.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, cloud computing, Software as a Service, Business software, Low Cost ERP, cloud, Enterprise Resource Planning --- ### [ERP in the Cloud [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/erp-in-the-cloud-fun-friday-infographic/) **Published:** September 26, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Today’s infographic is one created by Socius, offering a great informative guide to the basics of what you need to know about ERP solutions in the cloud. Learn the differences and benefits of the 3 major types of ERP solution deployment options; Software as a Service, Hosted and On-Premises. *Average* costs by type are also mentioned in this infographic \[*costs are **not** those offered by Namtek Consulting Services*\]. Get more information about Namtek’s ERP solution, erpWizard [here](https://www.namtek.ca/erp-solution/). Enjoy! ![cloud1-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud1-1.png)![cloud2-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud2-2-1.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business software, cloud, cloud computing, Enterprise Resource Planning, ERP, erpWizard, Low Cost ERP, Software as a Service --- ### [Mobile Predictions](https://www.namtek.ca/mobile-predictions/) **Published:** January 16, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Using mobility in business](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000027863468Medium-271x300.jpg "Enterprise Mobile Apps")A recent [article in Forbes](http://www.forbes.com/sites/maribellopez/2015/01/14/10-mobile-predictions-for-2015/), written by Maribel Lopez, included several predictions on mobility in the business world. Some of them have already been written about in many of our [previous blogs](https://www.namtek.ca/engaging-tech-site-visits-from-millennials-fun-friday-infographic/?lang=en). Here is a short list of Lopez’s mobile predictions for the coming year: Article's Content [Toggle](#) - [1. Enterprise Mobile Apps & Micro Apps](#1_Enterprise_Mobile_Apps_Micro_Apps) - [2. Mobile Customer Care](#2_Mobile_Customer_Care) - [3. Contextual Services](#3_Contextual_Services) - [4. Indoor Location Services](#4_Indoor_Location_Services) - [5. Native Mobile Apps](#5_Native_Mobile_Apps) ## 1. Enterprise Mobile Apps & Micro Apps We are all so used to downloading consumer mobile apps on our smartphones. However, this year, all the rage will be in developing and implementing **enterprise mobile apps** (our team at [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/) have been predicting this for a couple of years now as well). These apps will perform a specific business task to help employees on the road or that work out of the office. However, something new is ‘micro apps’; micro business apps will allow you to combine many of them to create one complete workflow. This eliminates all separate apps on your dashboard that do not interrelate. ## 2. Mobile Customer Care This year it will be all about delivering “right-time experience with mobile”. Many companies will begin to use mobility to deliver greater customer engagement and support. The Starwood Hotel, as an example, already provides an option to its customers to text message for guest service requests at their hotels. Mobile Customer Care will allow customers to use their mobile device to place orders, requests, or even contact customer service without having to place any phone calls or to send emails. ## 3. Contextual Services Contextual services will be provided by combining mobile, sensor data and analytics. These services are about getting the “right information on the right device at the right moment”. It’s about linking various information sources together in real time to get information that will be most useful at that specific time. ## 4. Indoor Location Services We can already track our outdoor location however now many are looking into indoor location technologies. These technologies will provide the locations of people indoors! These applications will be especially useful for those working in warehousing or in the healthcare industry. Already on the market that many companies use are conference room location tools. ## 5. Native Mobile Apps By now I’m sure many of you know that there are Native apps, Web apps and Hybrid apps. If not, here’s a very short and simple explanation of the differences between all three: - **Native apps**: live on a device and are bought or downloaded from an App Store. Once downloaded, they are accessed through an icon on your phone’s screen and can work offline and use your phone’s camera, etc. - **Web apps**: technically speaking these are not real applications. They are websites that look and feel like a native app. Internet is needed to use this app. - **Hybrid apps**: part native, part web; this app lives in an app store however it relies on HTML to be rendered in a browser. It has certain aspects of both web and native apps. According to predictions for 2015, native apps will remain quite popular. Many businesses seem to have greater experiences with native apps and will continue to develop them for their employees. To view the full list of Lopez’s predictions, click [here](http://www.forbes.com/sites/maribellopez/2015/01/14/10-mobile-predictions-for-2015/). [![8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1-1.png "consultation-CTA - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** applications, apps, Business, enterprise mobile apps, mobile, mobile applications, mobile apps, mobile business apps, mobility --- ### [Pourquoi l'EDI est si demandé en 2015](https://www.namtek.ca/why-edi-is-in-such-demand-in-2015/) **Published:** January 22, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** L’un des objectifs des dirigeants d’entreprise est d’accroître l’efficacité tout en maintenant les coûts au plus bas. Bien sûr, cela peut être difficile sans les outils appropriés en place, ce dont beaucoup d’entreprises au Canada ne disposent toujours pas. Heureusement, il semble qu’au cours de la dernière décennie, de plus en plus d’entreprises ont tiré parti de l’informatique, mais cette croissance n’est toujours pas ce qu’elle devrait être. La **communication EDI** est l’un des moyens de tirer parti de la technologie pour échanger des documents entre fournisseurs et vendeurs. Elle élimine le besoin de bons de commande, de factures, etc. sur papier et permet des canaux de communication plus rapides et plus faciles. On estime que plus de 90 % des entreprises du Fortune 500 aux États-Unis utilisent l’EDI ; il est grand temps que les petites entreprises entrent elles aussi dans le jeu. Il fut un temps où les analystes prédisaient la fin de la communication EDI dans le monde du B2B. Il s’avère qu’ils avaient tort. L’EDI est toujours en demande et devient accessible non seulement aux grandes entreprises mais aussi aux petites et moyennes entreprises. C’est difficile lorsque de grands détaillants comme Wal-Mart n’acceptent de faire affaire qu’avec des fournisseurs qui utilisent l’EDI. Les petites entreprises perdent des contrats avec ces détaillants parce qu’elles estiment ne pas avoir les moyens de mettre en œuvre une solution EDI. Par conséquent, ils continuent à utiliser des processus de communication sur papier entre leurs acheteurs ou leurs fournisseurs. Regardez la différence de temps de réponse et d’efficacité entre les méthodes basées sur l’EDI et celles basées sur le papier : Article's Content [Toggle](#) - [EDI](https://www.namtek.ca/why-edi-is-in-such-demand-in-2015/#EDI) - [Papier](https://www.namtek.ca/why-edi-is-in-such-demand-in-2015/#Papier) - [De l’EDI au XML](https://www.namtek.ca/why-edi-is-in-such-demand-in-2015/#De_lEDI_au_XML) ## EDI L’ensemble du processus d’envoi et de réception des bons de commande et des factures par EDI peut être réalisé en quelques heures. Le système de gestion d’un fournisseur peut recevoir un bon de commande EDI et en informer instantanément le service d’expédition. La commande peut être traitée rapidement et une facture EDI peut être transmise directement à l’acheteur. Cela permet à une entreprise de traiter davantage de commandes et de recevoir des paiements beaucoup plus rapidement sans aucune intervention manuelle. ## Papier Les entreprises qui envoient et reçoivent des *documents papier* sous forme de bons de commande et de factures sont plus sujettes aux erreurs en raison de la saisie manuelle des données. Un bon de commande est créé lorsque quelqu’un saisit manuellement les données dans son système, l’imprime et l’envoie par courrier, télécopie ou courriel au fournisseur. Une fois que le fournisseur l’a reçue et commence à la traiter en saisissant manuellement la commande dans son système de gestion, il peut alors créer manuellement une facture, qui doit ensuite être renvoyée par l’un des trois moyens ci-dessus. Cette méthode basée sur le papier est une façon assez fastidieuse de faire des affaires. Avec tous les progrès technologiques réalisés au cours de la dernière décennie, il est regrettable que les entreprises continuent à communiquer de cette manière. Cependant, ce que beaucoup de dirigeants d’entreprise ignorent, c’est qu’ils peuvent convertir des documents papier (ou des PDF) en EDI ou en XML. Cela permet d’économiser beaucoup de temps et d’efforts et les délais de réponse aux commandes et aux factures sont rapides. Il semble que l’EDI soit beaucoup plus efficace et ait un impact plus positif sur les relations et la communication entre entreprises. De nombreux grands détaillants refusent de travailler avec des entreprises qui n’utilisent pas l’EDI et les entreprises qui l’utilisent constatent d’énormes améliorations dans leur processus de communication interentreprises. Pourquoi est-il si populaire ? Surtout parce que ça marche ! Cette alternative d’échange de documents est idéale pour les entreprises qui cherchent à augmenter leur volume d’affaires sans augmenter le personnel et en éliminant la saisie manuelle des données. ## De l’EDI au XML Ce qui suscite encore plus d’attention et de demande de la part des entreprises, c’est la combinaison de l’EDI *et du* XML. Comme de nombreuses entreprises utilisent des technologies basées sur XML, elles cherchent des moyens d’intégrer sans effort les factures et les bons de commande dans leur système ERP. Si vous traitez des centaines de milliers de transactions par an, vous voulez absolument vous assurer que ce processus est sans faille. C’est pourquoi les entreprises recherchent un outil de traduction EDI vers XML, comme [EDI2XML](http://www.edi2xml.com), qui convertira tous les documents EDI entrants au format XML et tous les fichiers XML sortants au format EDI. À ce moment-là, le fichier XML peut être instantanément intégré dans le système ERP de l’entreprise et la production peut commencer instantanément pour cette nouvelle commande. Si vous recherchez un processus de communication sans faille entre vos partenaires commerciaux, n’hésitez pas à [contacter nos spécialistes EDI](http://www.edi2xml.com/contact-edi2xml/). [![fichier-544631521](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/live-demo-edi2xml.png "file-544631521 - Business Software Solutions & IT Services")](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** buyer, B2B, purchase order, retailer, EDI, EDI communication, Business, invoice, supplier, XML --- ### [Why EDI is in such demand](https://www.namtek.ca/why-edi-is-in-such-demand-in-2015/) **Published:** January 22, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** One of the goals of business executives is to increase efficiency while keeping costs low. Of course this can be difficult without the proper tools in place, which many businesses in Canada still do not have. Fortunately, it seems that in the last decade more and more companies have been leveraging IT but this growth is still not what it should be. **EDI communication** is one such way to leverage technology in order to exchange documents between suppliers and vendors. It eliminates the need for paper-based purchase orders, invoices, etc. and allows for quicker and easier communication channels. It’s estimated that over 90% of Fortune 500 companies in the U.S. use EDI; it’s about time smaller companies get in the game as well. There was a time when analysts were predicting the end of EDI communication within the B2B world. Turns out, they were wrong. EDI is still in demand and is becoming accessible not only to large enterprises but also to small and mid-size businesses. It’s difficult when large retailers like Wal-Mart only accept business with suppliers that use EDI. Small businesses lose contracts with these retailers because they feel they cannot afford to implement an EDI solution. Therefore, they continue with paper-based communication processes between their buyers or suppliers. Take a look at the difference in response time and efficiency between EDI-based methods and paper-based methods: Article's Content [Toggle](#) - [EDI](#EDI) - [Paper](#Paper) - [EDI to XML](#EDI_to_XML) ## EDI The whole process of sending and receiving purchase orders and invoices using EDI can be done within hours. A supplier’s management system can receive an EDI PO (Purchase Order) and then can instantly notify the shipping department. The order can be processed quickly and an EDI invoice can be transmitted right to the buyer. This allows a company to handle more orders and receive payments much faster without any manual intervention. ## Paper Companies sending and receiving *paper documents* of purchase orders and invoices are more prone to errors due to all the manual data entry that is involved. A PO is created once someone manually enters the data into their system, prints it and either mails it to the supplier, faxes it or emails it. Once the supplier receives it and begins to process it by manually entering the order into their management system, they can then manually create an invoice, which then needs to be sent back via any of the 3 above ways. This paper-based method is quite a tedious way of doing business. With all our technological advancements we have made in the last decade, it is unfortunate that businesses are still communicating this way. However, what many business executives don’t know is that they can convert paper documents (or PDFs) to EDI or XML. This saves a lot of time and effort and the response times for orders and invoices are quick. It seems EDI is much more efficient and has a more positive impact on business-to-business relationships and communication. Many large retailers are refusing to work with companies who do not use EDI and the companies that are using it are seeing huge improvements in their B2B communication process. Why is it so popular? Mostly because it works! This document exchange alternative is great for businesses looking to increase business volume without increasing staff and eliminating manual data entry. ## EDI to XML What is getting even more attention and demand from businesses is the mix of EDI *and* XML. Since many companies use XML-based technologies, they look for ways to effortlessly integrate invoices and purchase orders into their ERP system. If you handle hundreds of thousands of transactions a year, you definitely want to make sure this process is seamless. This is why companies look for an EDI to XML translation tool, like [EDI2XML](http://www.edi2xml.com), that will convert all incoming EDI documents into XML format and all outgoing XML files into EDI format. At that point, the XML file can instantly be integrated into the company’s ERP system and production can begin for that new purchase order instantly. If you’re looking for a seamless communication process between your business partners, don’t hesitate to [contact our EDI specialists](http://www.edi2xml.com/contact-edi2xml/). [![file-544631521](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/live-demo-edi2xml.png "file-544631521 - Business Software Solutions & IT Services")](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** B2B, Business, buyer, EDI, EDI communication, invoice, purchase order, retailer, supplier, XML --- ### [6 Crucial Considerations For Software Implementation [Infographic]](https://www.namtek.ca/6-crucial-considerations-for-software-implementation-infographic/) **Published:** September 11, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Today’s infographic goes on to explain six considerations for an ERP software implementation, in order for it to be successful. The following findings were taken from University of Colorado’s “*System Implementation Success Factors; It’s not just the Technology*” by Paula Vaughan. Take a look… ![software_implementation_considerations_infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/considerations_infographic.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, enterprise, ERP, IT, software, software implementation, technology --- ### [6 considérations cruciales pour la mise en œuvre du logiciel [Infographic]](https://www.namtek.ca/6-crucial-considerations-for-software-implementation-infographic/) **Published:** September 11, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** L’infographie d’aujourd’hui explique six éléments à prendre en compte pour la mise en œuvre d’un logiciel ERP, afin d’en assurer la réussite. Les conclusions suivantes sont tirées de l’étude de l’Université du Colorado “ *Facteurs de réussite de la mise en œuvre d’un système : il n’y a pas que la technologie.* ” de l’Université du Colorado, par Paula Vaughan. Jetez un coup d’oeil… ![Implémentation_logicielle_considérations_infographique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/considerations_infographic.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, enterprise, Business, ERP, IT, software, technology --- ### [NAMTEK News: Great start to 2014](https://www.namtek.ca/namtek-news-great-start-to-2014/) **Published:** January 31, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** --- In today’s **NAMTEK News**, we are pleased to share with our fellow readers two special occasions that took place this past week; --- *[“NAMTEK Takes a Magic Carpet Ride into the Cloud”](https://www.magicsoftware.com/media/namtek-takes-magic-carpet-ride-cloud)* by Glenn Johnson On January 29th, we had the honor of being mentioned in an article published in Computer Technology Review by Glenn Johnson, Senior VP of [Magic Software Enterprises](http://www.magicsoftware.com) Americas,entitled *“NAMTEK Takes a Magic Carpet Ride into the Cloud”.* ![CTR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/CTR.jpg)CTR is a well-respected editorial website covering topics in the computer storage, networking and information technology industries. The article features our very own Pierre Namroud, CEO of NAMTEK Consulting Services, and NAMTEK’s journey in developing a complete and comprehensive ERP system in the cloud. It also mentions NAMTEK’s next steps in enterprise mobility. *“By combining its cloud-based solution and the vast possibilities brought by enhancing its clients’ experiences with enterprise mobility, NAMTEK continues to guide its clients toward ongoing improvement of their business operations”* The article can be found on [here](https://www.magicsoftware.com/media/namtek-takes-magic-carpet-ride-cloud). If you enjoyed your read, share it! Enjoy! --- ### Grand Opening of BNK Laboratories On Wednesday evening, we had the pleasure of being part of the grand opening of [BNK Laboratories](http://www.labobnk.com), right here in Laval, Quebec. We know great things will come from their brilliant team and exceptionally high-tech lab, in diagnosis and clinical research. ![Marc_Demers](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Marc_Demers.png) And may I say, what an attendance! Several special guests, which included the Mayor of Laval, Mr. Marc Demers, and Mr. Robert Lefebvre, President of the CLD of Laval, as well as many other important figures from the business and scientific communities and political world. Closing speeches came from Dr. Gilles Brisson, president and Scientific director of BNK Labo Canada Inc. To read more about this special occasion, please read the article in [Courrier Laval](http://www.courrierlaval.com/Actualites/Economie/2014-01-30/article-3596517/Les-Laboratoires-BNK-s%26rsquo%3Binstallent-dans-la-Cite-de-la-Biotech/1). ![BNK_Labo_team_with_Marc_Demers](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/BNK_Labo_team_with_Marc_Demers.png)![Pierre_Namroud_with_Christian_Kamel](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Pierre_Namroud_with_Christian_Kamel.png "Pierre_Namroud_with_Christian_Kamel") Congratulations to the team at BNK Laboratories. Best wishes for success in your new venture! --- ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Namtek Consulting Services --- ### [Actualités NAMTEK : Un excellent début d'année 2014](https://www.namtek.ca/namtek-news-great-start-to-2014/) **Published:** January 31, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** --- Dans le **NAMTEK News** d’aujourd’hui, nous avons le plaisir de partager avec nos lecteurs deux occasions spéciales qui ont eu lieu la semaine dernière ; --- *[“NAMTEK fait un tour de tapis magique dans le nuage”.](https://www.magicsoftware.com/media/namtek-takes-magic-carpet-ride-cloud)* par Glenn Johnson Le29 janvier, nous avons eu l’honneur d’être mentionnés dans un article publié dans Computer Technology Review par Glenn Johnson, Senior VP de [Magic Software Enterprises](http://www.magicsoftware.com) Americas, intitulé *“NAMTEK Takes a Magic Carpet Ride into the Cloud”.* ![CTR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/CTR.jpg)CTR est un site web éditorial très respecté qui couvre des sujets dans les secteurs du stockage informatique, des réseaux et des technologies de l’information. L’article présente notre propre Pierre Namroud, PDG de NAMTEK Consulting Services, et le parcours de NAMTEK dans le développement d’un système ERP complet dans le cloud. Il mentionne également les prochaines étapes de NAMTEK en matière de mobilité d’entreprise. *“En combinant sa solution basée sur le cloud et les vastes possibilités apportées par l’amélioration des expériences de ses clients en matière de mobilité d’entreprise, NAMTEK continue de guider ses clients vers une amélioration continue de leurs opérations commerciales. “* L’article peut être consulté [ici](https://www.magicsoftware.com/media/namtek-takes-magic-carpet-ride-cloud). Si vous avez apprécié votre lecture, partagez-la ! Profitez-en ! --- ### Ouverture officielle des laboratoires BNK Mercredi soir, nous avons eu le plaisir de participer à l’inauguration des [Laboratoires BNK](http://www.labobnk.com), ici même à Laval, au Québec. Nous savons que de grandes choses sortiront de leur brillante équipe et de leur laboratoire de haute technologie exceptionnelle, en matière de diagnostic et de recherche clinique. ![Marc_Demers](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Marc_Demers.png) Et puis-je dire, quelle assistance ! Plusieurs invités spéciaux, dont le maire de Laval, M. Marc Demers, et M. Robert Lefebvre, président du CLD de Laval, ainsi que de nombreuses autres personnalités du monde des affaires, de la communauté scientifique et du monde politique. Les discours de clôture ont été prononcés par le Dr Gilles Brisson, président et directeur scientifique de BNK Labo Canada Inc. Pour en savoir plus sur cette occasion spéciale, veuillez lire l’article du [Courrier Laval](http://www.courrierlaval.com/Actualites/Economie/2014-01-30/article-3596517/Les-Laboratoires-BNK-s%26rsquo%3Binstallent-dans-la-Cite-de-la-Biotech/1). ![BNK_Labo_team_with_Marc_Demers](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/BNK_Labo_team_with_Marc_Demers.png)![Pierre_Namroud_avec_Christian_Kamel](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Pierre_Namroud_with_Christian_Kamel.png "Pierre_Namroud_avec_Christian_Kamel") Félicitations à l’équipe de BNK Laboratories. Tous nos vœux de réussite dans votre nouvelle entreprise ! --- ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Namtek Consulting Services --- ### [Inexpensive Software Solution vs Off-the-Shelf System: Choosing the Right One for Your Business](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/) **Published:** March 6, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** When an executive is faced with the decision to either change their existing business system or adopt their first solution, in the case of a start-up, there are many questions that surface. The main ones however are of course, ‘*What type of **business management system** should I adopt for my company?*’ ‘*What is the right system to run my business: is it an off-the-shelf packaged application or a **fully integrated** **software solution***?’ ![Management-software2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Management-software2.png "Management-software2")In the case of a well-established business, the questions raised are not very difficult to answer by executives. Most of the time, they have already experienced different types of solutions and they are pretty decided on the option they’d like to choose. The only problem in these enterprises is that more often than not business owners and executives get too comfortable with their existing system that they do not realize their business processes can be simplified and upgraded. My previous article, entitled [5 signs you should invest in **IT** services](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/?lang=en), addresses the important signs and symptoms that a small and mid-size enterprise should look for when considering to invest in **IT** services. In this article, I will emphasize on the differences between off-the-shelf packaged systems and integrated **software solution**s, in order to help executives of start-ups as well as established businesses to decide which option is the best for their business needs. Below are the major points to look for when deciding on a **software solution** to run your business. Article's Content [Toggle](#) - [Modules, Features and Functions](#Modules_Features_and_Functions) - [Deployment](#Deployment) - [Application Maintenance](#Application_Maintenance) - [User Support](#User_Support) - [Flexibility](#Flexibility) - [Scalability](#Scalability) - [Pricing](#Pricing) - [Vendor Reliability](#Vendor_Reliability) - [The Best Choice](#The_Best_Choice) ## Modules, Features and Functions The first critical point to look for is the availability of the necessary features and functions needed to run your company’s day-to-day operations. Small off-the-shelf packages offer limited and pre-determined features, which may or may not be what you really need or want. From an **IT** and business perspective, it is always recommended to run all your company operations within the same **integrated software** platform, if possible. Think of the inconvenience that comes with having many different systems to run the **accounting**, **inventory** and **warehouse management**, purchases and in-transit operations, etc, without any **integration** and coordination of the different components. Wouldn’t it also be a waste of time, effort and money to hire several **IT** teams to manage the different **2**? A **fully integrated** solution offers all of the above in a single unified software platform. ## Deployment ![Cloud5](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Cloud5.png)The second aspect to look for is deployment of the **software solution**. With today’s technology, we have two deployment methods for a **software application**: either in the “**Cloud**” or “on **premises**”. When choosing the “**cloud**” option, it is important to raise the following questions: ‘*Where is the **data located**? Does it fall under our country’s law jurisdictions? How private and secure is the “**cloud**” where the data is deployed*?’ It is important to have these questions answered before making your final decision. For “**on premises**” deployment, other questions should be asked, such as, ‘*What is the minimum hardware requirement to run the application? How much money do I have to invest upfront in order to build the infrastructure to run the software, including all backups and disaster recovery mechanisms? Is the **software application** designed for a concurrent multi-user environment?*’ This is an important question especially for start-ups where they often start with one user and later expand to many users. However, this expansion with an off-the-shelf package requires a good amount of money. ## Application Maintenance Another important point to keep in mind is maintenance of the application. All **software application**s need to be maintained during their lifecycle. Most of the time, primarily with start-ups, executives buy a small off-the-shelf package and never renew or subscribe for maintenance and support. Once they encounter a problem with the system, they are in serious trouble. In contrast, with a **fully integrated** **software application** offered under the **SaaS** (**Software as a Service**) model, application maintenance is usually included in the bundled price. ## User Support I always recommend a solution with the right user support. When companies adopt small off-the-shelf packages, they are left alone when it comes to user support. In general, the companies reselling off-the-shelf systems (whether big or small named brands) are likely to provide support but only by their sales team and not by tech programmers. Therefore, the client usually ends up with phone support from Asia or China, where there is a time difference and language barrier. It is extremely important to look for a software vendor with local presence that has the ability to support your users and staff when needed without delay. ## Flexibility Flexibility of any **software application** is key in every business. Being able to integrate, customize, upgrade, change certain aspects in relation to your business needs and develop add-on features needed for your business is truly a must for any company in expansion mode. Off-the-shelf packages are very limited for integration and even if they are, there is likely to be a high cost to the end-user. Therefore, a **fully integrated** **software solution** that is flexible is a very important selection criterion. ## Scalability Scalability of a software system implies being able to handle and accommodate any growth in a company. For example, *can the application be easily and quickly modified and upgraded from version 1 to version 2 or to increase the number of users? Will there be any downtime incurred during this process? How many hours and labour will it take? Is it necessary to halt my operations in order to do this upgrade*? Most of the off-the-shelf **software application**s are hard to scale and involve a lot of money and time to do so. The best option in the case of a growth in the business would be to adopt an application that is **fully integrated** and scalable without any hassles, at no additional costs that aren’t included in the pricing of the software, and that also does not stop any daily operations during the upgrade process. ## Pricing Of course, the pricing of a business **software solution** is an important aspect for any executive. The price of off-the-shelf software packages varies from a few hundred dollars, for small systems, up to hundreds of thousands of dollars for corporate level software. Many believe, however, that less expensive pricing means quicker return on investment for the business owner. This is false. It is always best to go with a solution that is affordable but that combines all the aspects I have mentioned in this article. Choosing the cheapest option isn’t the best way to go. Also, it is important to consider maintenance and support of an application into your pricing scheme, so you won’t be surprised with unexpected costs later on, as support is extremely important and highly recommended. The ultimate option would be to have the monthly fee include all the necessary expenses. ## Vendor Reliability Vendor reliability and capability to deliver and offer customized programming and development as an add-on service to the application is something to consider. Countless times, my team has seen executives buy **software solution**s from other vendors and are unable to do any add-on development or custom programming, perhaps because the software is closed or the vendor is unable to offer **IT** consulting. Company owners should look for reliable vendors that have been in business for many years, have a solid reputation and are able to handle any change that comes up in their client’s needs. # The Best Choice![the-way-towards-improvements](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/the-way-towards-improvements.png) Therefore, I highly recommend that business executives consider the above key points when deciding between an “off-the-shelf” system and an inexpensive **fully integrated** **software solution**. Modules, features, functions, deployment, maintenance, user support, flexibility, scalability, pricing and vendor reliability can truly make a difference in your business’s performance and growth and your employees’ productivity. Companies should adopt the best **software solution** that can grow with their business and help their business flourish at the same time. An affordable **fully integrated** **management solution** that is offered “on premises” or “in the cloud” under a subscription model is the best way to go for less worries, costs and problems. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business applications, cloud, cloud computing, Fully Integrated, integrated software solutions, Software Business Solution, Software Solution --- ### [Solution logicielle bon marché ou système standard : Choisir la bonne solution pour votre entreprise](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/) **Published:** March 6, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Lorsqu’un dirigeant est confronté à la décision de changer son système d’entreprise existant ou d’adopter sa première solution, dans le cas d’une start-up, de nombreuses questions se posent. Les principales sont bien sûr : “*Quel type de **système de gestion commerciale** dois-je adopter pour mon entreprise ?*‘ ‘*Quel est le bon système pour gérer mon entreprise : s’agit-il d’une application packagée prête à l’emploi ou d’une **solution logicielle** **entièrement intégrée***?’. ![Logiciel de gestion2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Management-software2.png "Logiciel de gestion2")Dans le cas d’une entreprise bien établie, les questions soulevées ne sont pas très difficiles à répondre par les dirigeants. La plupart du temps, ils ont déjà expérimenté différents types de solutions et ils sont assez décidés quant à l’option qu’ils souhaitent choisir. Le seul problème dans ces entreprises est que, le plus souvent, les propriétaires et les dirigeants d’entreprises se sentent trop à l’aise avec leur système existant et ne réalisent pas que leurs processus commerciaux peuvent être simplifiés et améliorés. Mon article précédent, intitulé [5 signes que vous devriez investir dans des services **informatiques**](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/?lang=en), traite des signes et symptômes importants qu’une petite et moyenne entreprise doit rechercher lorsqu’elle envisage d’investir dans des services **informatiques**. Dans cet article, j’insisterai sur les différences entre les systèmes packagés prêts à l’emploi et les **solutions logicielles**intégrées, afin d’aider les dirigeants de jeunes entreprises et d’entreprises établies à choisir l’option la plus adaptée à leurs besoins. Vous trouverez ci-dessous les principaux points à prendre en compte lors du choix d’une **solution logicielle** pour gérer votre entreprise. Article's Content [Toggle](#) - [Modules, caractéristiques et fonctions](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/#Modules_caracteristiques_et_fonctions) - [Déploiement](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/#Deploiement) - [Maintenance des applications](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/#Maintenance_des_applications) - [Assistance aux utilisateurs](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/#Assistance_aux_utilisateurs) - [Flexibilité](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/#Flexibilite) - [Évolutivité](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/#Evolutivite) - [Fixation des prix](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/#Fixation_des_prix) - [Fiabilité du fournisseur](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/#Fiabilite_du_fournisseur) - [Le meilleur choix](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/#Le_meilleur_choix) ## Modules, caractéristiques et fonctions Le premier point critique à rechercher est la disponibilité des caractéristiques et fonctions nécessaires au fonctionnement quotidien de votre entreprise. Les petits paquets prêts à l’emploi offrent des fonctionnalités limitées et prédéterminées, qui peuvent ou non correspondre à ce dont vous avez réellement besoin ou envie. D’un point de vue **informatique** et commercial, il est toujours recommandé de gérer toutes les opérations de votre entreprise au sein de la même plateforme **logicielle intégrée**, si possible. Pensez au désagrément que représente le fait de disposer de nombreux systèmes différents pour gérer la **comptabilité**, la **gestion des** **stocks** et des **entrepôts**, les achats et les opérations en transit, etc. sans aucune **intégration** ni coordination des différents composants. Ne serait-ce pas également une perte de temps, d’efforts et d’argent que d’engager plusieurs équipes **informatiques** pour gérer les différents **2**? Une solution **entièrement intégrée** offre tout ce qui précède dans une seule plateforme logicielle unifiée. ## Déploiement ![Cloud5](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Cloud5.png)Le deuxième aspect à prendre en compte est le déploiement de la **solution logicielle**. Avec la technologie d’aujourd’hui, nous avons deux méthodes de déploiement pour une **application logicielle**: soit dans le “**nuage**“, soit “sur **place”**. Lorsque l’on choisit l’option “**cloud**“, il est important de se poser les questions suivantes : ‘*Où **se trouvent les données**? Est-ce que cela relève des juridictions de notre pays ? Dans quelle mesure le “**nuage”**dans lequel les données sont déployées est-il privé et sécurisé ?*?’ Il est important de répondre à ces questions avant de prendre votre décision finale. Dans le cas d’un déploiement “**sur site**“, d’autres questions doivent être posées, comme*Quelle est la configuration matérielle minimale requise pour exécuter l’application ? Combien d’argent dois-je investir au départ pour mettre en place l’infrastructure nécessaire au fonctionnement du logiciel, y compris toutes les sauvegardes et les mécanismes de reprise après sinistre ? L’**application logicielle** est-elle conçue pour un environnement multi-utilisateurs simultané ?*Il s’agit d’une question importante, en particulier pour les jeunes entreprises qui commencent souvent avec un seul utilisateur avant de s’étendre à de nombreux autres. Cependant, cette extension avec un paquet prêt à l’emploi nécessite une bonne somme d’argent. ## Maintenance des applications Un autre point important à garder à l’esprit est la maintenance de l’application. Toutes les **applications logicielles**doivent être maintenues pendant leur cycle de vie. La plupart du temps, surtout dans les entreprises en démarrage, les dirigeants achètent un petit progiciel prêt à l’emploi et ne le renouvellent jamais ou ne s’abonnent pas à la maintenance et au soutien. Dès qu’ils rencontrent un problème avec le système, ils ont de sérieux ennuis. En revanche, avec une **application logicielle** **entièrement intégrée** proposée dans le cadre du modèle **SaaS(Software as a Service**), la maintenance de l’application est généralement comprise dans le prix forfaitaire. ## Assistance aux utilisateurs Je recommande toujours une solution qui offre un soutien adéquat aux utilisateurs. Lorsque les entreprises adoptent de petits progiciels prêts à l’emploi, elles se retrouvent seules en ce qui concerne l’assistance aux utilisateurs. En général, les sociétés qui revendent des systèmes prêts à l’emploi (qu’il s’agisse de grandes ou de petites marques) sont susceptibles de fournir une assistance, mais uniquement par leur équipe de vente et non par des programmeurs techniques. Par conséquent, le client se retrouve généralement avec une assistance téléphonique en Asie ou en Chine, où il y a un décalage horaire et une barrière linguistique. Il est extrêmement important de rechercher un fournisseur de logiciels ayant une présence locale et capable de soutenir vos utilisateurs et votre personnel en cas de besoin, sans délai. ## Flexibilité La flexibilité de toute **application logicielle** est essentielle pour toute entreprise. Être capable d’intégrer, de personnaliser, de mettre à niveau, de modifier certains aspects en fonction des besoins de votre entreprise et de développer des fonctionnalités supplémentaires nécessaires à votre activité est vraiment une nécessité pour toute entreprise en mode d’expansion. Les possibilités d’intégration des progiciels sur étagère sont très limitées et, même si elles le sont, le coût pour l’utilisateur final risque d’être élevé. Par conséquent, une **solution logicielle** **entièrement intégrée** et flexible est un critère de sélection très important. ## Évolutivité L’évolutivité d’un système logiciel implique d’être capable de gérer et de s’adapter à toute croissance d’une entreprise. Par exemple, *l’application peut-elle être facilement et rapidement modifiée et mise à niveau de la version 1 à la version 2 ou pour augmenter le nombre d’utilisateurs ? Y aura-t-il un temps d’arrêt pendant ce processus ? Combien d’heures et de travail cela prendra-t-il ? Est-il nécessaire d’interrompre mes activités pour effectuer cette mise à niveau ?*? La plupart des **applications logicielles**prêtes à l’emploi sont difficiles à faire évoluer et nécessitent beaucoup d’argent et de temps. La meilleure option dans le cas d’une croissance de l’entreprise serait d’adopter une application qui est **entièrement intégré** et évolutive sans aucun problème, sans coûts supplémentaires qui ne sont pas inclus dans le prix du logiciel, et qui n’interrompt pas non plus les opérations quotidiennes pendant le processus de mise à niveau. ## Fixation des prix Bien entendu, le prix d’une **solution logicielle pour** entreprises est un aspect important pour tout dirigeant. Le prix des progiciels sur étagère varie de quelques centaines de dollars, pour les petits systèmes, à des centaines de milliers de dollars pour les logiciels d’entreprise. Beaucoup pensent cependant que des prix moins élevés signifient un retour sur investissement plus rapide pour le propriétaire de l’entreprise. C’est faux. Il est toujours préférable d’opter pour une solution abordable mais qui combine tous les aspects que j’ai mentionnés dans cet article. Choisir l’option la moins chère n’est pas la meilleure solution. Il est également important de prendre en compte la maintenance et le support d’une application dans votre système de tarification, afin de ne pas être surpris par des coûts inattendus par la suite, le support étant extrêmement important et fortement recommandé. L’option ultime serait que la redevance mensuelle comprenne toutes les dépenses nécessaires. ## Fiabilité du fournisseur La fiabilité du fournisseur et sa capacité à fournir et à offrir une programmation et un développement personnalisés en tant que service complémentaire à l’application sont des éléments à prendre en considération. D’innombrables fois, mon équipe a vu des dirigeants acheter des **solutions logicielles d’**autres fournisseurs et être incapables de faire du développement complémentaire ou de la programmation personnalisée, peut-être parce que le logiciel est fermé ou que le fournisseur n’est pas en mesure d’offrir du conseil **informatique**. Les propriétaires d’entreprises doivent rechercher des fournisseurs fiables, en activité depuis de nombreuses années, jouissant d’une solide réputation et capables de faire face à tout changement dans les besoins de leurs clients. # Le meilleur choix![la voie vers les améliorations](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/the-way-towards-improvements.png) C’est pourquoi je recommande vivement aux dirigeants d’entreprise de prendre en compte les points clés ci-dessus lorsqu’ils doivent choisir entre un système “prêt à l’emploi” et une **solution logicielle** **entièrement intégrée** et peu coûteuse. Les modules, les caractéristiques, les fonctions, le déploiement, la maintenance, l’assistance aux utilisateurs, la flexibilité, l’évolutivité, la tarification et la fiabilité du fournisseur peuvent réellement faire la différence dans les performances et la croissance de votre entreprise et la productivité de vos employés. Les entreprises doivent adopter la meilleure **solution logicielle** qui puisse évoluer avec leur activité et les aider à prospérer en même temps. Une **solution de gestion** **entièrement intégrée et** abordable, proposée “sur site” ou “dans le nuage” dans le cadre d’un modèle d’abonnement, est la meilleure solution pour réduire les soucis, les coûts et les problèmes. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business applications, Fully Integrated, cloud computing, cloud, Software Business Solution, Software Solution, integrated software solutions --- ### [La raison pour laquelle les entreprises choisissent d'intégrer EDI à leur boutique en ligne](https://www.namtek.ca/why-companies-choose-to-integrate-edi-into-their-webshop/) **Published:** April 27, 2020 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** --- Article's Content [Toggle](#) - [La raison pour laquelle les entreprises choisissent d’intégrer EDI à leur boutique en ligne](https://www.namtek.ca/why-companies-choose-to-integrate-edi-into-their-webshop/#La_raison_pour_laquelle_les_entreprises_choisissent_dintegrer_EDI_a_leur_boutique_en_ligne) - [Mis en place un magasin de commerce en ligne](https://www.namtek.ca/why-companies-choose-to-integrate-edi-into-their-webshop/#Mis_en_place_un_magasin_de_commerce_en_ligne) - [EDI pour automatiser les processus](https://www.namtek.ca/why-companies-choose-to-integrate-edi-into-their-webshop/#EDI_pour_automatiser_les_processus) - [EDI pour augmenter la vitesse de traitement des commandes](https://www.namtek.ca/why-companies-choose-to-integrate-edi-into-their-webshop/#EDI_pour_augmenter_la_vitesse_de_traitement_des_commandes) # La raison pour laquelle les entreprises choisissent d’intégrer EDI à leur boutique en ligne Nous aimons les magasins en ligne et nous aimons les services EDI. En faisant l’intégration des deux, nous les chérirons tous les deux encore plus. Dans la plupart de nos blogs, nous discutons des avantages de l’intégration et de l’automatisation des processus d’affaires grâce à l’utilisation de systèmes de gestion modernes et efficaces. Avec tous nos clients, nous avons constaté que la bonne solution informatique pourra non seulement affecter la croissance et la productivité de l’entreprise, mais aussi affecter l’humeur et le niveau de stress des employés. Lorsque les processus se déroulent sans difficultés, les employés sont plus heureux et moins stressés. Ils sont capables de travailler dans un environnement positif et peuvent passer leur temps à accomplir des tâches importantes qui contribueront à la croissance de l’entreprise plutôt que de passer leur journée à entrer des données dans le système de gestion et se sentir frustrés et démotivés. ## Mis en place un magasin de commerce en ligne Ainsi donc, lorsque nous rencontrons des propriétaires d’entreprise qui ont récemment mis en place un magasin de commerce en ligne dans leur entreprise, comme celui de [Shopify](https://www.edi2xml.com/blog/fully-managed-shopify-integration-with-edi2xml/), nous leur expliquons les possibilités et les avantages associés à l’intégration de ce magasin non seulement avec leur [système de gestion ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/), s’ils en ont un, mais aussi avec [des capacités EDI](https://www.edi2xml.com/). De nombreuses entreprises utilisent peut-être les trois technologies. Ils peuvent avoir un système de gestion qui gère leur comptabilité, leurs ventes, leurs inventaires, et leurs achats et également ils utilisent les services EDI pour envoyer et recevoir des bons de commande et des factures avec leurs partenaires commerciaux. ## EDI pour automatiser les processus Ce que beaucoup de cadres ont tendance à oublier, c’est d’intégrer toutes ces technologies ensemble pour rationaliser et automatiser davantage les processus, réduire la saisie manuelle des données et améliorer l’efficacité. Pourquoi embaucher plus d’employés pour saisir de nouvelles commandes en provenance de vos partenaires via EDI dans votre système ERP s’il est possible de transférer automatiquement toutes les commandes directement vers le système? Pourquoi ne pas profiter de la possibilité d’envoyer des commandes depuis votre plateforme de commerce électronique directement à vos fournisseurs ou fabricants via EDI? L’amélioration des capacités de la plateforme de commerce électronique d’une entreprise avec des capacités EDI assurera sans aucun doute un meilleur équilibre entre les demandes des clients provenant de la boutique en ligne et les exigences de la chaîne d’approvisionnement. Il s’agit d’échanger rapidement et automatiquement des informations en temps réel avec les fournisseurs pour s’assurer que la chaîne d’approvisionnement est gérée aussi efficacement que possible. ## EDI pour augmenter la vitesse de traitement des commandes Il est question de s’assurer que les commandes sont traitées et expédiées rapidement pour satisfaire les besoins des consommateurs. Cela concerne d’offrir aux consommateurs une plus grande visibilité de niveaux d’inventaire de produits précis. Il s’agit d’améliorer la communication entre tous; distributeurs, détaillants, fabricants et clients. En fin de compte, quelle entreprise ne veut pas augmenter la vitesse de traitement des commandes et la réception des paiements de factures ainsi que d’améliorer l’efficacité globale pour augmenter les ventes? Les magasins de commerce électronique, les services EDI et les systèmes ERP modernes et faciles à utiliser sont tous à la hausse. De nombreux propriétaires d’entreprise s’intéressent de plus en plus aux dernières technologies d’affaires qui ont le potentiel d’aider à la croissance et au succès de leur entreprise. Nous invitons tout le monde à intégrer tous ces systèmes pour voir de grandes améliorations! Lire la suite de nos blogs sur le commerce électronique et l’intégration EDI en visitant notre page de [blog EDI2XML.](https://www.edi2xml.com/blog/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** webshop, EDI, EDI integration, ERP management system, EDI integration, ERP management system --- ### [Comment choisir la meilleure méthode de formation des utilisateurs après la mise en œuvre d'un ERP, d'un CRM ou d'un ECM ?](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/) **Published:** May 21, 2019 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ***“Si vous pensez que l’éducation est chère, essayez l’ignorance”. – Derek Bok, président de l’université de Harvard.*** La formation des utilisateurs est l’une des pièces du puzzle qui vous permet de créer une image complète d’un **projet de mise en œuvre réussi**. Il convient de prêter attention à la **formation des utilisateurs finaux** dans le cas de la mise en œuvre de systèmes informatiques tels que l’**ECM** (Enterprise Content Management), qui seront utilisés par de nombreux employés. ![la formation des utilisateurs après la mise en œuvre d'un nouvel ERP, CRM ou ECM.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-535379351-300x210.jpg "How to choose the best user training method after a new ERP, CRM or ECM implementation - Business Software Solutions & IT Services")La formation des utilisateurs d’**ERP** et de **CRM** n’est pas moins importante, car ces systèmes visent à résoudre des problèmes commerciaux complexes. Le fait qu’un système informatique ou une application commerciale mis en œuvre devienne un outil productif et utile pour une entreprise dépend directement de la bonne organisation de la formation des utilisateurs finaux. Dans cet article, nous examinerons la formation des utilisateurs finaux en termes d’organisation des processus. Nous examinerons les différentes manières d’organiser la formation des utilisateurs finaux dans le cadre de projets de mise en œuvre, les limites, les avantages et les inconvénients de chaque approche, ainsi que notre expérience de l’application de certaines de ces méthodes à des projets de mise en œuvre informatique. **De nos jours, les méthodes les plus populaires pour organiser la formation des utilisateurs finaux sont les suivantes :** - formation en petits groupes dans un laboratoire informatique ; - des ateliers en face à face ; - séminaires en ligne ; - des vidéos de formation intégrées dans le système ; - e-Learning. Passons en revue chaque méthode en fonction de différents paramètres : le nombre d’utilisateurs, l’efficacité de la formation, le calendrier de formation, la complexité et le coût. Article's Content [Toggle](#) - [Formation des utilisateurs en petits groupes dans la classe d’informatique](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Formation_des_utilisateurs_en_petits_groupes_dans_la_classe_dinformatique) - - [Avantages](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Avantages) - [Inconvénients](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Inconvenients) - [Séminaires à temps plein pour les utilisateurs](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Seminaires_a_temps_plein_pour_les_utilisateurs) - - [Avantages](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Avantages-2) - [Inconvénients](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Inconvenients-2) - [Ateliers de formation des utilisateurs par webinaire](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Ateliers_de_formation_des_utilisateurs_par_webinaire) - - [Avantages](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Avantages-3) - [Inconvénients](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Inconvenients-3) - [Vidéos de formation intégrées dans le système informatique](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Videos_de_formation_integrees_dans_le_systeme_informatique) - - [Avantages](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Avantages-4) - [Inconvénients](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Inconvenients-4) - [Outils d’apprentissage en ligne (e-Learning)](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Outils_dapprentissage_en_ligne_e-Learning) - - [Avantages](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Avantages-5) - [Inconvénients](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Inconvenients-5) - [Si vous souhaitez en savoir plus sur la formation des utilisateurs, veuillez lire d’autres documents :](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/#Si_vous_souhaitez_en_savoir_plus_sur_la_formation_des_utilisateurs_veuillez_lire_dautres_documents) ## Formation des utilisateurs en petits groupes dans la classe d’informatique ![Formation des utilisateurs en petits groupes dans la classe d'informatique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-164548944-300x200.jpg "user-training in computer room - Business Software Solutions & IT Services")Cette méthode de formation est optimale pour les organisations où le nombre d’utilisateurs travaillant en permanence avec le nouveau système est limité à quelques dizaines. Cette méthode est la plus efficace en termes de qualité de l’enseignement. La formation des utilisateurs de la salle informatique est également recommandée si la majorité des employés n’ont pas d’expérience pratique de l’utilisation des systèmes d’automatisation. Dans ce cas, il est recommandé d’effectuer une formation à temps plein avec des exercices pratiques. D’après notre expérience, un tel format est le plus souvent utilisé pour former d’abord un groupe de travail. #### **Avantages** #### **Inconvénients** – Possibilité de présenter le matériel en plus grand volume ou avec plus de détails – Un résultat plus garanti de la formation – Dialogue animé avec l’enseignant, possibilité de poser des questions – Possibilité d’acquérir des compétences pratiques – Un nombre limité d’utilisateurs à la fois – Le coût élevé de la formation par participant – La durée de la formation grâce à la combinaison de la théorie et de la pratique ## Séminaires à temps plein pour les utilisateurs ![formation des utilisateurs finaux](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-498565457-300x200.jpg "Full-time seminars for users - Business Software Solutions & IT Services")Cette méthode est optimale pour les organisations comptant 100 à 200 utilisateurs (ce qui pourrait être le cas lors de la mise en œuvre de la GED). Cette méthode de formation est moins efficace que la précédente, mais en même temps, elle conserve la possibilité de poser des questions et d’obtenir des réponses en temps réel. Il est recommandé de réaliser un enregistrement vidéo du séminaire de formation, afin que les utilisateurs finaux puissent s’y référer à l’avenir et rafraîchir leurs connaissances. D’après notre expérience personnelle de l’utilisation de séminaires en face à face, nous pouvons recommander de combiner cette formation avec des instructions détaillées pour l’utilisateur (tant pour le processus de gestion que pour la distribution par rôles). Il est également nécessaire de prévoir des ressources pour l’organisation de la première ligne de soutien aux utilisateurs au stade de la production pilote. #### **Avantages** #### **Inconvénients** – Capacité à atteindre un nombre important d’utilisateurs – Faible coût de formation par utilisateur – Formation à court terme – La possibilité de dialoguer avec l’enseignant, l’opportunité de poser des questions, d’apporter des précisions – Le matériel est présenté sous forme théorique, il n’y a aucune possibilité d’utilisation pratique du système (il est impossible de “toucher” pendant la session de formation). – Le matériel de formation est limité, il donne le plus souvent une idée générale du travail dans le système. ## Ateliers de formation des utilisateurs par webinaire ![webinaire de formation de l'utilisateur final, formation internet](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-1021387768-300x200.jpg "webinar user-training - Business Software Solutions & IT Services")La formation des utilisateurs finaux par webinaire est optimale pour les entreprises où le nombre d’utilisateurs est de plusieurs centaines et plus et/ou les employés sont géographiquement éloignés. D’après notre expérience de l’organisation de webinaires, je voudrais attirer l’attention sur les points suivants : les webinaires sont dépourvus de “contact visuel”, l’enseignant a du mal à obtenir un retour de l’auditoire en temps réel. Toutefois, si les utilisateurs sont des employés qui ont déjà une expérience des systèmes d’automatisation, ce format est tout à fait viable. #### **Avantages** #### **Inconvénients** – Capacité à atteindre un nombre important d’utilisateurs – la possibilité de former les utilisateurs sans quitter le lieu de travail (par exemple, les employés des succursales de l’entreprise dans différentes villes) – Faible coût de formation par utilisateur – Le matériel est présenté sous forme théorique, il n’y a pas de possibilité de s’exercer pendant le webinaire. – La formation est limitée, elle donne souvent des informations générales sur le travail dans le système. – Le risque de problèmes techniques ## Vidéos de formation intégrées dans le système informatique ![Des vidéos de formation présentent les fonctionnalités standard du système](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-844535862-300x213.jpg "Training videos embedded in the IT system - Business Software Solutions & IT Services")Cette méthode n’a également aucune restriction quant au nombre d’utilisateurs finaux et à la durée de la formation. Les vidéos de formation présentent les fonctionnalités standard du système, sans tenir compte des éventuelles modifications supplémentaires pour un client spécifique. Par conséquent, il peut être recommandé aux entreprises dont les processus d’affaires correspondent aux fonctionnalités standard du système ou ont été adaptés au système. Le visionnage de vidéos ne remplace pas une formation complète et est recommandé en complément d’autres formats de formation des utilisateurs. #### **Avantages** #### **Inconvénients** – Il n’est pas nécessaire d’organiser une formation spécifique pour les utilisateurs finaux. Tout utilisateur peut se référer au matériel de formation à tout moment. – Aucun investissement financier supplémentaire – Les vidéos permettent de visionner une démonstration de la fonction, mais il n’y a aucun moyen d’effectuer des tâches pratiques. (Il n’est pas recommandé de s’entraîner dans le système “live”) – Ils décrivent la fonctionnalité standard et ne tiennent pas compte de la personnalisation du système pour un client spécifique. ## Outils d’apprentissage en ligne (e-Learning) ![Les utilisateurs peuvent, de manière autonome, allouer du temps pour suivre ces cours, puis s'y référer si nécessaire dans l'exercice de leurs fonctions quotidiennes.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-918365152-300x200.jpg "online learning tools for user training - Business Software Solutions & IT Services")L’utilisation d’outils d’apprentissage en ligne (par exemple, sur la base de [SAP Enable Now](https://www.sap.com/canada/products/enable-now.html), Oracle Learning, [DoceboLMS](https://www.docebo.com/)) est recommandé pour les grandes organisations comptant un grand nombre d’utilisateurs travaillant dans le système, y compris les employés travaillant à domicile. Les utilisateurs peuvent allouer du temps de manière indépendante pour compléter ces cours, puis s’y référer si nécessaire dans l’exercice de leurs fonctions quotidiennes. En termes d’efficacité, la méthode est comparable à une formation dans une classe d’informatique, car l’utilisateur peut tester ses connaissances dans une tâche pratique. #### **Avantages** #### **Inconvénients** – Il n’est pas nécessaire d’organiser une formation spécifique, les utilisateurs peuvent à tout moment se référer au matériel de formation. – Pas besoin d’un grand nombre d’employés pour fournir une assistance de première ligne aux utilisateurs. – La possibilité d’acquérir des connaissances théoriques tout en assistant à une démonstration de certaines actions du système et de les reproduire dans une unité pratique. – Le coût élevé des outils d’apprentissage à distance. – Il n’y a pas de possibilité de dialogue en direct avec l’enseignant, ni de poser des questions. ### **Si vous souhaitez en savoir plus sur la formation des utilisateurs, veuillez lire d’autres documents :** - [Formation des utilisateurs : La clé pour débloquer les avantages d’un système logiciel](https://www.namtek.ca/user-training-the-key-to-unlocking-the-benefits-of-a-software-system/) - [L’importance de la formation des utilisateurs lors de la mise en œuvre d’un logiciel](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/) - [Comment une formation adéquate de l’utilisateur final peut améliorer les performances après la mise en œuvre d’un nouveau logiciel](https://www.namtek.ca/how-proper-end-user-training-can-improve-performance-after-a-new-software-implementation/) - [Pourquoi les mises à jour de logiciels dans les entreprises peuvent provoquer la panique et la peur](https://www.namtek.ca/why-software-upgrades-in-companies-can-cause-panic-and-fear/) En tant que fournisseur de logiciels, nous comprenons vraiment combien il est important d’organiser des formations pour les employés. Il est nécessaire de prêter attention aux besoins des utilisateurs, et pas seulement au système mis en œuvre. L’investissement dans la formation des employés permettra aux entreprises de bénéficier rapidement des avantages offerts par le nouveau système informatique. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** CRM, software training, user training in software engineering, end user training, ERP implementation, ERP software implementation, what is user training, user support, user training --- ### [How to choose the best user training method after ERP, CRM or ECM implementation](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/) **Published:** May 21, 2019 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ***“If you think education is expensive — try ignorance”. — Derek Bok, president of Harvard University.*** User training is one of the puzzle’s pieces which allows you to create a complete picture of a **successful implementation project**. Attention should be paid to **end-user training** in the case of implementing such IT systems as **ECM** (Enterprise Content Management), which will be used by many employees. ![user training fter a new ERP, CRM or ECM implementation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-535379351-300x210.jpg "How to choose the best user training method after a new ERP, CRM or ECM implementation - Business Software Solutions & IT Services")No less important is the training of **ERP** and **CRM** users, because they are aimed at solving complex business problems. Whether an implemented IT system or business application becomes a productive and useful tool for a company, directly depends on the well-organized training for end users. In this article, we will look at end-user training in terms of process organization. We will examine a different kind of ways to organize end-user training on implementation projects, limitations, advantages, and disadvantages of each approach, as well as our experience in applying some of these methods on IT implementation projects. **These days, the most popular methods of organizing end-user training are:** - small group training in a computer lab; - face-to-face workshops; - webinar seminars; - training videos integrated into the system; - e-Learning. Let’s review each method for various parameters: the number of users, the effectiveness of training, training schedule, complexity and cost. Article's Content [Toggle](#) - [Small groups user training in the computer class](#Small_groups_user_training_in_the_computer_class) - - [Advantages](#Advantages) - [Disadvantages](#Disadvantages) - [Full-time seminars for users](#Full-time_seminars_for_users) - - [Advantages](#Advantages-2) - [Disadvantages](#Disadvantages-2) - [Webinar user-training workshops](#Webinar_user-training_workshops) - - [Advantages](#Advantages-3) - [Disadvantages](#Disadvantages-3) - [Training videos embedded in the IT system](#Training_videos_embedded_in_the_IT_system) - - [Advantages](#Advantages-4) - [Disadvantages](#Disadvantages-4) - [Online Learning Tools (e-Learning)](#Online_Learning_Tools_e-Learning) - - [Advantages](#Advantages-5) - [Disadvantages](#Disadvantages-5) - [If you want to learn more about user training, please read other materials:](#If_you_want_to_learn_more_about_user_training_please_read_other_materials) ## Small groups user training in the computer class ![Small groups user training in the computer class](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-164548944-300x200.jpg "user-training in computer room - Business Software Solutions & IT Services")This training method is optimal for organizations where the number of users working constantly with the new system is limited to several tens. The method is most effective in terms of the quality of education. Computer room user training is also recommended if the majority of employees do not have practical experience in using the automation systems. In this case, it is recommended to conduct full-time training with practical exercises. Based on our experience, such a format is most often used to educate a workgroup first. #### **Advantages** #### **Disadvantages** · Possibility to present material in greater volume or with more detail · A more guaranteed result from training · Animated dialogue with the teacher, possibility to ask questions · Opportunity to get practical skills · A limited number of users at once · The high cost of training per participant · The duration of training due to the combination of theory and practice ## Full-time seminars for users ![end-user training](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-498565457-300x200.jpg "Full-time seminars for users - Business Software Solutions & IT Services")This method is optimal for organizations with 100-200 users (it could be in case of ECM implementation). This training method is less effective than the previous one, but at the same time, it retains the ability to ask questions and get answers to them in real time. It is recommended to make a video recording of the training seminar, so in the future, end-users can refer to it and refresh their knowledge. From our personal experience of using face-to-face seminars, we can recommend combining such training with detailed user instructions (both for the business process and for distribution by roles). It is also necessary to provide resources for the organization of the first line of user support at the stage of pilot production. #### **Advantages** #### **Disadvantages** · Ability to reach a significant number of users · Low cost of training per user · Short term training · The possibility of dialogue with the teacher, the opportunity to ask questions, clarify · The material is presented in theoretical form, there is no possibility of practical use of the system (it is impossible to “touch” during the training session) · Training material is limited, most often gives a general idea of the work in the system. ## Webinar user-training workshops ![end user training webinar, internet education](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-1021387768-300x200.jpg "webinar user-training - Business Software Solutions & IT Services")Webinar end-users training is optimal for companies where the number of users is several hundred and more and/or employees are geographically detached. From our experience of conducting webinars, I would like to draw attention to the following points: webinars are devoid of “eye contact,” the teacher is hard to get feedback from the audience in real time. However, if users are employees who already have experience in automation systems, such a format is quite viable. #### **Advantages** #### **Disadvantages** · Capacity to reach a significant number of users · The ability to train users without leaving the workplace (for example, employees of company branches in different cities) · Low cost of training per user · The material is presented in theoretical form, there is no possibility to practice during the webinar · Training is limited, often gives general information of the work in the system. · The risk of technical problems ## Training videos embedded in the IT system ![Training videos demonstrate the standard functionality of the system](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-844535862-300x213.jpg "Training videos embedded in the IT system - Business Software Solutions & IT Services")This method also has no restrictions on the number of end-user and the time of training. Training videos demonstrate the standard functionality of the system, without taking into account any additional modifications for a specific customer. Therefore, it can be recommended to those companies whose business processes fit into the standard functionality of the system or have been adapted to the system. Watching videos does not replace full-training and is recommended as an addition to other formats of user training. #### **Advantages** #### **Disadvantages** · No need to specifically organize end-user training. Any user can refer to the training material at any time. · No additional financial investments · Videos provide the ability to view a demonstration of the functional, but there is no way to perform any practical tasks. (Is not recommended to train in the “live” system) · They describe the standard functionality, do not take into account the customizing system for a specific customer. ## Online Learning Tools (e-Learning) ![Users can independently allocate time to complete these courses, and then refer to them if necessary when performing their daily duties](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/05/iStock-918365152-300x200.jpg "online learning tools for user training - Business Software Solutions & IT Services")The use of online learning tools (for example, based on [SAP Enable Now](https://www.sap.com/canada/products/enable-now.html), Oracle Learning, [DoceboLMS](https://www.docebo.com/), etc.) is recommended for large organizations with a large number of users working in the system, including employees who working from home-office. Users can independently allocate time to complete these courses, and then refer to them if necessary when performing their daily duties. In terms of efficiency, the method is comparable to training in a computer class, because a user can test his knowledge’s in a practical task. #### **Advantages** #### **Disadvantages** · No need to specifically organize training, users at any time can refer to the training material. · No need a large number of employees to provide first-line user support · The opportunity to get theoretical knowledge and still see a demonstration of certain actions in the system and reproduce them in a practical unit. · The high cost of distance learning tools. · There is no possibility for live-dialogue with the teacher, for asking questions ### **If you want to learn more about user training, please read other materials:** - [User Training: The Key to Unlocking the Benefits of a Software System](https://www.namtek.ca/user-training-the-key-to-unlocking-the-benefits-of-a-software-system/) - [The importance of User Training during software implementation](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/) - [How A Proper End User Training Can Improve Performance After A New Software Implementation](https://www.namtek.ca/how-proper-end-user-training-can-improve-performance-after-a-new-software-implementation/) - [Why software upgrades in companies can cause panic and fear](https://www.namtek.ca/why-software-upgrades-in-companies-can-cause-panic-and-fear/) We, as a Software Provider, truly understand how important it is to organize user training for employees. It is necessary to pay attention to users’ needs, and not only to the system being implemented. Investment in employee training will allow enterprises to quickly get the benefits that the new IT system provides. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** CRM, end user training, ERP implementation, ERP software implementation, software training, user support, user training, user training in software engineering, what is user training --- ### [ErpWizard’s Credit Checking Process [How To]](https://www.namtek.ca/erpwizards-credit-checking-process-how-to/) **Published:** September 15, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** In **[ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/)**, NAMTEK’s fully integrated **ERP Management System**, there is an automated mechanism, in which users can verify customer sales and credit limits. A customer’s credit limit is verified every time a sales order is pushed to the Pick/Pack process, only IF the end-user had previously configured a credit limit for that client. In today’s post, I will guide you through the entire credit checking process in ErpWizard… Article's Content [Toggle](#) - [1. Configuring ErpWizard so that it always checks a customer’s credit](#1_Configuring_ErpWizard_so_that_it_always_checks_a_customers_credit) - [2. Assigning a Credit Limit to a specific client](#2_Assigning_a_Credit_Limit_to_a_specific_client) - [3. Setting a HOLD on orders due to the credit limit](#3_Setting_a_HOLD_on_orders_due_to_the_credit_limit) - [How does ErpWizard’s engine know if a client has exceeded his credit limit?](#How_does_ErpWizards_engine_know_if_a_client_has_exceeded_his_credit_limit) - [4. Releasing orders from the credit hold](#4_Releasing_orders_from_the_credit_hold) ### 1. Configuring ErpWizard so that it always checks a customer’s credit - In the **Customer Profile**, go to the **Billing Office** (*or Paying Office*) - Right-click on **Modify** and then go to the tab called **Assigned Companies** - Since end-users can setup their many companies differently, it’s important to locate the correct company for which you would like to activate customer credit checking - Click on the “**Defaults**” tab - Make sure the flag “**Always check credit**” is checked. **Note:** *If this flag is dimmed (off) it means you have chosen either an inactive company or a store/DC and NOT the bill to office.* ![erpwizard_creditcheck](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/1_creditcheck.png " - Business Software Solutions & IT Services") ### 2. Assigning a Credit Limit to a specific client In the same session (*Customer Maintenance*), go to the tab called “**Terms**”. There are (2) fields related to credit in this tab: - **Credit Limit:** this is where an end-user can set a monetary amount to the credit specific to that customer - **Hold orders for credit reasons:** regardless of the credit assigned, this option will force a hold on ALL open orders for that client ![erpwizard_creditcheck_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2_creditcheck.png " - Business Software Solutions & IT Services") ### 3. Setting a HOLD on orders due to the credit limit There are several ways an end-user, who has the correct permissions, can set a client and all their orders on “credit hold”: 1\. Go to the **Customer Profile**, locate the **Billing Office** (Head Office), click on **Assigned Companies** and go to **Terms**. From there, click on the checkmark “**Hold orders for credit reason**”. Clicking this checkmark will set ALL sales orders in process (*not yet shipped*) on credit hold. They cannot be shipped unless they are released from the credit hold. *Unchecking the flag will release ALL the orders from the hold.* 2\. ErpWizard also has an automatic, built-in procedure to check the credit of clients. This verification process is activated the moment an order is pushed to the pick/pack process. If the Total Amount Due is GREATER or EQUAL to the Amount of Credit Limit set at the Customer Profile, then it will set a hold on the sales order and will not be able to process it (pick and pack). #### *How does ErpWizard’s engine know if a client has exceeded his credit limit?* The engine follows a very simple formula: 1 – It computes the value ($) of all the open orders in process (NOT shipped) for that client, while excluding the order being processed. 2 – It computes the value ($) of Outstanding Receivables 3 – It will add the above two values WITH the value of the Order in Process 4 – If the TOTAL monetary value ($) is GREATER or EQUAL to the Credit Limit set at the Customer Profile, then it will automatically set the order on HOLD. ### 4. Releasing orders from the credit hold - Go to the Menu under **Sales and Processing** (as long as you have the right permissions) - Run the program “**Release/Hold Sales Orders**” - On that screen, there are (2) fields to range on the orders – **Range on Orders** and **Set Hold** - The field **Set Hold** is the value you need to set - You can tag the order(s) you want to release - Once done, right-click and select “**Hold/Release Orders**”. The engine will either: - Release the tagged orders in case the “**Set Hold**” value was set to ***No Hold*** ***OR*** - Hold other tagged orders if the value in “**Set Hold**” is to Hold for Credit ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** credit, credit check, customer, ERP, ERP management system, erpWizard, Sales, sales order --- ### [Why our customers love their BI Dashboards integrated into their ERP Suite](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/) **Published:** July 27, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [![Business-Intelligence-Analytics_Tableau Software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/BusinessIntelligence.png "slide-a-3 - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/BusinessIntelligence.png)A little while ago we stumbled on a Business Intelligence software called **[Tableau Software](http://www.tableau.com)**. This software can help just about anyone, from business executives to analysts to government officials to students, make sense of the data they have before them. Once we heard about this product and saw it first-hand we knew exactly how to make our customers happier than they already were with their ERP management suite, ErpWizard. We wanted to transform [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) into something even better with the help of Tableau’s Business Intelligence (BI) Dashboards. Here’s how we did it… Article's Content [Toggle](#) - [BI: Back to Basics](#BI_Back_to_Basics) - [Tableau’s Business Intelligence Dashboards to the Rescue!](#Tableaus_Business_Intelligence_Dashboards_to_the_Rescue) ### BI: Back to Basics An ERP system is essentially a data warehouse; all company data comes in and out to and from this software suite. You can have data coming in via: - [EDI communication](http://www.edi2xml.com) with your trading partners, in the form of Purchase Orders - eCommerce Store orders - Mobile Warehouse solutions, scanning boxes in and out - Staff manually entering data - And so on So, once you have all your data stored in one safe place, in our customers’ cases [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), what are you to do with it? This is where Tableau comes in. ### Tableau’s Business Intelligence Dashboards to the Rescue! It’s all nice and dandy to be collecting important data into one database but it doesn’t end there. Business decisions rely on DATA. The next step would be to analyze this data in order to get company insights, statistics and reports, all shareable with the rest of the team. This is why our team integrated Tableau Software’s easy to use, visually attractive, useful dashboards into our ERP suite. [![3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/3.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/3.jpg) The data warehouse we built, erpWizard, houses all the data necessary for [Tableau’s](http://www.tableau.com) software so that business people can create visualizations, reports and dashboards to understand this abundance of data visually. This drag and drop dashboard has truly transformed the way our customers use their data to solve issues and to plan ahead. [![2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2.jpg "feature-vimeo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2.jpg) Our customers can now visualize and create their own interactive dashboards, using real-time data, in minutes. This has resulted in better and faster decision-making. They couldn’t be happier! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA-2.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, BI, Business Intelligence, Dashboards, data, ERP, ERP suite, erpWizard, reports, software --- ### [Configuration des entreprises, des utilisateurs et des tables maîtresses dans erpWizard [How To]](https://www.namtek.ca/configuring-companies-users-master-tables-in-erpwizard-how-to/) **Published:** July 29, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![erpWizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpWizard-887821-edited.png "erpWizard") L’article d’aujourd’hui vous explique les étapes nécessaires pour que votre entreprise soit opérationnelle avec erpWizard, la solution logicielle ERP entièrement intégrée de Namtek. Vous apprendrez comment configurer les entreprises et les utilisateurs et comment configurer les tables maîtresses. Article's Content [Toggle](#) - [Étape 1 – Configuration des entreprises](https://www.namtek.ca/configuring-companies-users-master-tables-in-erpwizard-how-to/#Etape_1_%E2%80%93_Configuration_des_entreprises) - [Étape 2 – Configuration des utilisateurs](https://www.namtek.ca/configuring-companies-users-master-tables-in-erpwizard-how-to/#Etape_2_%E2%80%93_Configuration_des_utilisateurs) - [Configuration des tables maîtresses](https://www.namtek.ca/configuring-companies-users-master-tables-in-erpwizard-how-to/#Configuration_des_tables_maitresses) ## Étape 1 – Configuration des entreprises Pour commencer, vous devez d’abord configurer votre ou vos entreprises. Vous pouvez le faire en sélectionnant *Sociétés* dans le menu *Paramètres*. Notre système vous permet de gérer une ou plusieurs entreprises. Vous devrez choisir un code unique de 30 caractères pour identifier chacune des sociétés que vous souhaitez créer. N’oubliez pas que cette société ne peut pas être modifiée une fois que les informations sur la société ont été enregistrées dans le système. Les entreprises sont séparées en divisions. Cela permet de partager les stocks entre les entreprises d’une même division. Une division peut avoir plusieurs compagnies, mais chaque compagnie ne peut être affectée qu’à une seule division à la fois. Pour créer votre nouvelle société, vous avez 3 choix : vous pouvez utiliser le menu du bouton droit de la souris, le menu déroulant ou les icônes de la barre de titre. Une fois dans l’écran Nouvelle société, vous devez **saisir votre code unique de société, la division à laquelle cette société appartient, la description ou le nom de la société**, en anglais et en français. Vous devez **sélectionner le pays** dans lequel l’entreprise est enregistrée. Vous pouvez le faire soit en tapant la première lettre du pays, soit en le sélectionnant dans la liste déroulante. Vous pouvez marquer cette entreprise à des fins de test uniquement en cochant la case Entreprise test. Une société test vous permet de tester les entrées sans affecter les données de votre société réelle. Cochez la case *Actif* pour pouvoir utiliser cette société dans le système. La partie adresse est facultative, mais vous devez **sélectionner la province ou l’État** car elle est liée à la configuration des taxes pour l’entreprise. Le dernier champ obligatoire restant est la ***devise d’origine* de l’entreprise**. Vous le trouverez dans l’onglet *Options*. Sélectionnez la devise dans la liste déroulante prédéfinie. Vous pouvez maintenant enregistrer les informations relatives à votre entreprise dans le système une fois que vous avez saisi toutes les informations requises ci-dessous : - Code - Division - Nom - Pays enregistré - Province ou État - Monnaie nationale Répétez les étapes ci-dessus pour chaque entreprise que vous souhaitez créer. D’autres onglets sont présents dans la configuration de l’entreprise : - *Modifier*: Vous avez la possibilité de modifier les informations relatives à l’entreprise, telles que son adresse, sa ville, son code postal, son numéro de téléphone, son numéro de télécopie, son adresse électronique et son site web. - *Adresse de livraison par défaut :* Vous pouvez sélectionner une adresse ou un entrepôt comme adresse de livraison par défaut de l’entreprise pour des éléments tels que les commandes d’achat. - *Options :* Cet onglet vous permet d’entrer vos numéros de collecte de la TPS et de la TVP. - Téléchargez un logo à utiliser sur des documents tels que les commandes et les factures. ## Étape 2 – Configuration des utilisateurs Une fois que vous avez configuré vos entreprises, vous êtes prêt à créer les comptes utilisateurs. Vous pouvez le faire en sélectionnant *Utilisateurs, Menus et Droits* dans le menu *Paramètres*. Chaque personne accédant au système aura son propre nom d’utilisateur et son propre mot de passe, ainsi que des options de menu et des droits système qui lui seront attribués. Vous pouvez contrôler ce que chaque utilisateur voit et modifie. Une fois dans l’écran *Utilisateurs*, vous pouvez créer un nouvel utilisateur en utilisant l’un des trois choix de menu que nous avons vus dans les sociétés, le menu de clic droit, le menu déroulant ou les icônes de la barre de titre. Vous remarquerez que ces 3 choix de menu sont utilisés dans tout le système. **Saisissez les informations requises pour l’utilisateur, telles que le code, le mot de passe et le nom**. Veuillez noter que le mot de passe ne sera visible que pour les administrateurs. Vous pouvez également sélectionner la langue par défaut de l’utilisateur et saisir son adresse. Vous pouvez **contrôler les menus et programmes auxquels l’utilisateur aura accès** en cliquant sur l’onglet *Menus attribués* et en sélectionnant les menus et programmes. Cliquez sur une catégorie de menu pour afficher les options de sous-menu. Ensuite, vous pouvez soit cliquer sur la case à cocher, soit appuyer sur la touche Entrée pour sélectionner le sous-menu. Veuillez noter qu’en sélectionnant un sous-menu, tous les programmes qui s’y trouvent seront automatiquement sélectionnés ; toutefois, vous pouvez supprimer l’accès à un programme en cliquant simplement sur la case à cocher pour enlever la coche. Ensuite, vous devez **attribuer les droits du système à l’utilisateur.** Même si vous avez donné à l’utilisateur l’accès à un programme, il n’aura pas le droit d’effectuer des modifications tant que vous ne lui aurez pas attribué les droits. Cliquez sur l’onglet *Droits attribués* pour voir la liste des droits système prédéfinis. Pour permettre à l’utilisateur d’apporter des modifications aux données, il suffit de cocher la case située à côté du droit que vous souhaitez attribuer, ou d’appuyer sur la touche Entrée. La dernière étape de la configuration de l’utilisateur consiste à **l’affecter à une ou plusieurs entreprises**. Cliquez sur l’onglet *Sociétés assignées* pour voir la liste des sociétés disponibles dans le système. Sélectionnez chaque société à laquelle l’utilisateur aura accès en cliquant sur la case à cocher sous la colonne Assigné, ou en appuyant sur la touche Entrée. Répétez ces étapes pour chaque utilisateur que vous souhaitez créer. Veuillez noter que vous pouvez modifier les informations, les droits et les options de menu de l’utilisateur à tout moment. ## Configuration des tables maîtresses Avant de pouvoir commencer à utiliser l’erpWizard, vous devrez saisir des données dans les tableaux clés du système, comme par exemple : – Plan comptable – Produits o Couleurs o Designs o Tailles o Familles de produits – Fournisseurs – Les clients – Prix de vente des produits Vous avez la possibilité de saisir les données manuellement ou d’utiliser les importations, qui se trouvent dans le menu du système. Il est très important que vos données soient correctement configurées pour pouvoir utiliser le système. Par exemple, sans produits, vous ne pourrez pas saisir de commandes de vente. Une fois que vos sociétés, utilisateurs et tables maîtresses ont été correctement et facilement configurés, vous pouvez commencer à utiliser erpWizard. Restez à l’écoute pour la suite des “How To’s” d’erpWizard. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, Fully Integrated, ERP, erpWizard, Low Cost ERP, Enterprise Resource Planning, Software Solution --- ### [Configuring Companies, Users & Master Tables in erpWizard [How To]](https://www.namtek.ca/configuring-companies-users-master-tables-in-erpwizard-how-to/) **Published:** July 29, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![erpWizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpWizard-887821-edited.png "erpWizard") Today’s article will explain the necessary steps to take in order to get your business up and running with erpWizard, Namtek’s fully integrated ERP software solution. You will learn how to configure companies and users and how to setup master tables. Article's Content [Toggle](#) - [Step 1 – Configure Companies](#Step_1_%E2%80%93_Configure_Companies) - [Step 2 – Configure Users](#Step_2_%E2%80%93_Configure_Users) - [Setup Master Tables](#Setup_Master_Tables) ## Step 1 – Configure Companies To begin, you must first configure your company or companies. You can do this by selecting *Companies* from the *Settings* menu. Our system allows you to operate one or more companies. You will need to decide on a unique 30-character code to identify each of the companies you wish to create. Please keep in mind that this company code cannot be modified once the company information has been saved in the system. The companies are separated into divisions. This allows for the sharing of inventory between companies within the same division. One division can have many companies, but each company can only be assigned to one division at a time. To create your new company, you have 3 choices; you can use the right-click button menu, the pull-down menu or the icons on the title bar. Once you are in the New Company screen, here you must **enter your unique company code, the division for which this company belongs, the description or name of the company**, in both English and French. You must **select the Country** the company is registered in. You can do so by either typing the first letter of the country or by selecting it from the drop-down list. You can mark this Company for testing purposes only by checking the Test Company box. A test company allows you test entries without affecting your actual company’s data. Check the *Active* box to be able to use this company in the system. The address portion is optional, however, you must **select the Province or State** as it’s related to the setup of the taxes for the company. The last remaining mandatory field is the ***Home Currency* for the company**. This can be found on the *Options* tab. Select the currency from the pre-defined, drop-down list. You are now able to save your company information in the system once you have entered all the required information below: - Code - Division - Name - Registered Country - Province or State - Home Currency Repeat the above steps for each company you wish to create. Other tabs found in the company setup include: - *Modify*: You have the option to make changes to the company’s information, such as its address, city, postal code, phone number, fax number, email address and company website - *Default Ship To:* You can select an address or a Warehouse as the company’s default ship to address for such things as purchase orders - *Options:* This tab allows you to enter your GST and PST tax collection numbers - Upload a logo to be used on documents such as orders and invoices ## Step 2 – Configure Users Once you have configured your companies, you are ready to create the user accounts. You can do this by selecting *Users, Menus and Rights* from the *Settings* menu. Each person accessing the system will have his or her own username and password as well as assigned menu options and system rights. You can control what each user sees and modifies. Once in the *Users* screen, you can create a New User by using one of the same 3 menu choices we saw in the Companies, the right-click menu, the pull-down menu or the icons on the title bar. You will notice that these 3 menu choices are used throughout the system. **Enter the required information for the user, such as the code, password, and name**. Please note that the password will only be visible to administrators. You may also select the user’s default language and enter their address. You can **control which menus and programs the user will have access to** by clicking on the *Assigned Menus* tab and selecting the menus and programs. Click on a Menu Category to view the Sub Menu Options. Then you may either click on the check box or press enter to select the Sub-Menu. Please note that by selecting a Sub-Menu, all of the programs under it will automatically be selected; however, you can remove the access to one program by simply clicking the check box to remove the check mark. Next, you must **assign the system rights to the user.** Although you may have given the user access to a program, they won’t have the rights to make changes until you have assigned them the rights. Click on the *Assigned Rights* tab to see the list of pre-defined system rights. To allow the user to make changes to the data, you simply click the check box next to the right you wish to assign, or press the enter key. The last step for the setup of the user is to **assign them to one or more companies**. Click on the *Assigned Companies* Tab to see the list of available companies in the system. Select each company for which the user will have access to by clicking the check-box under the Assigned column, or by pressing the enter key. Repeat these steps for each user you wish to create. Please note you may change the user’s information, rights and menu options at any time. ## Setup Master Tables Before you can begin using the erpWizard, you will need to enter data in the key tables of the system, such as: – Chart of Accounts – Products o Colors o Designs o Sizes o Product Families – Suppliers – Customers – Product Sales Prices You have the option to enter the data manually or use the imports, which can be found in the system menu. It is very important to have your data correctly setup in order to use the system. For example, without products, you won’t be able to enter Sales Orders. Once your Companies, Users and Master Tables have been properly and easily setup, you can begin to use erpWizard. Stay tuned for more of erpWizard’s “How To’s”. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Enterprise Resource Planning, ERP, erpWizard, Fully Integrated, How To, Low Cost ERP, Software Solution --- ### [Qu'est-ce que le document EDI 846?](https://www.namtek.ca/what-is-edi-846/) **Published:** August 8, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce que le document EDI 846?](https://www.namtek.ca/what-is-edi-846/#Quest-ce_que_le_document_EDI_846) - - [EDI 846 requête d’inventaire et conseil utilisation](https://www.namtek.ca/what-is-edi-846/#EDI_846_requete_dinventaire_et_conseil_utilisation) - [Quelles informations ce document X12 transmet-il ?](https://www.namtek.ca/what-is-edi-846/#Quelles_informations_ce_document_X12_transmet-il) # Qu’est-ce que le document EDI 846? Le **846 X12** est l’un des documents électroniques le plus échangés entre les partenaires d’affaires. Il est surtout important en raison de l’évolution de l’activité de [drop-shipping](http://www.edi2xml.com/blog/4-challenges-of-edi-and-drop-ship-in-ecommerce/) qui a connu une grande avancée au cours des dernières années, le tout est dû au commerce électronique et des ventes en ligne. Fondamentalement, ce document découle de document papier intitulé « **demande d’inventaire et conseil** ». Il s’agit d’une notification envoyée par le fabricant au vendeur, l’informant de l’état du stock et la disponibilité. Il peut inclure également des informations sur les prix. En d’autres termes, ce message EDI est pour échanger les informations sur la disponibilité de la marchandise et les biens. ![EDI 846](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/08/iStock_000016499990XSmall-300x199.jpg "EDI846 - Business Software Solutions & IT Services")Pour le commerce électronique, il est très important que les informations sur la disponibilité des biens soient à jour. C’est pourquoi l’une des principales **exigences EDI pour Amazon** est la capacité du fournisseur à transmettre un message EDI 846. Ce n’est pas seulement une exigence exclusive à Amazon ; d’autres grands détaillants tels que [Cabela’s](http://www.cabelas.com/), [Wal-Mart](https://www.walmart.com/), [Costco](https://www.costco.com/), ont tous la même exigence en ce qui concerne l’EDI, pour pouvoir alimenter leur plate-forme de commerce électronique avec des informations exactes concernant l’inventaire. Le document EDI 846 peut être envoyé à des partenaires commerciaux autant de fois que nécessaire. Cela peut être 2-3 fois par semaine, jusqu’à même plusieurs fois par jour ; chaque détaillant a ses propres exigences. Le document EDI 846 permet aux fournisseurs de fournir des informations sur les partenaires commerciaux de leurs produits sans les forcer à effectuer un achat. En outre, l’EDI 846 souvent utilisé pour informer les partenaires commerciaux sur la disponibilité des biens à des prix réduits. ### **EDI 846 requête d’inventaire et conseil utilisation** L’autre question évidente à propos de 846 : qui est-ce qui utilise le EDI 846 autre qu’Amazon et les principaux détaillants de commerce électronique ? La vérité c’est que non seulement les détaillants de commerce électronique peuvent utiliser cette transaction EDI et échanger les documents de 846, en effet, tous les partenaires commerciaux peuvent accepter de l’utiliser pour échanger la disponibilité de l’inventaire. Voici quelques exemples: - Les vendeurs pour fournir des informations sur la disponibilité d’inventaire à un client potentiel. - Les représentants du vendeur pour fournir au vendeur l’information sur l’inventaire. - Un magasin pour fournir l’information sur la disponibilité d’un produit à un autre magasin. - Le vendeur peut demander un rapport sur la disponibilité de l’inventaire. ### **Quelles informations ce document X12 transmet-il ?** Dans la transmission, EDI 846, l’identification de l’emplacement de l’inventaire, la quantité et la description de l’article sont les informations de base incluses dans presque tous les documents EDI 846; cependant, des informations supplémentaires peuvent être ajoutées telles que: – Quantité prévue – Nombre d’articles déjà vendus – Quantité disponible en stock – Information sur les prix Avec EDI 846, les magasins en ligne optimisent leurs [livraisons](http://www.edi2xml.com/blog/4-challenges-of-edi-and-drop-ship-in-ecommerce/). Ils n’ont pas besoin d’entrer les données manuellement dans leurs systèmes internes, comme le [ERP](http://www.edi2xml.com/blog/triple-threat-integration-erp-ecommerce-edi/). Il donne une information précise et en temps réel aux acheteurs en ligne sur la disponibilité du stock. De plus, il réduit les frais d’administration et les frais de traitement des commandes et les articles achetés par les consommateurs en n’ayant aucun stock sur place. Pour plus d’informations sur la façon dont les services de cloud edi2xml peuvent vous aider à configurer votre EDI 846 avec vos partenaires commerciaux, veuillez [nous contacter](http://www.edi2xml.com/contact-edi2xml/). [![EDI consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/12/EDI-Fr.png "edi-fr - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/contact/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Electronic commerce, electronic data interchange, Electronic Data Interchange, EDI, EDI 846 --- ### [What is EDI 846?](https://www.namtek.ca/what-is-edi-846/) **Published:** August 8, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [What is EDI 846?](#What_is_EDI_846) - - [EDI 846 inventory request and usage advice](#EDI_846_inventory_request_and_usage_advice) - [What information does this X12 document transmit?](#What_information_does_this_X12_document_transmit) # What is EDI 846? The **846 X12** is one of the most frequently exchanged electronic documents between business partners. It is especially important because of the evolution of the [drop-shipping](http://www.edi2xml.com/blog/4-challenges-of-edi-and-drop-ship-in-ecommerce/) business, which has made great strides in recent years, all due to e-commerce and online sales. Basically, this document is derived from the paper document entitled ” **Inventory request and advice** “. This is a notification sent by the manufacturer to the seller, informing him of stock status and availability. It can also include pricing information. In other words, this EDI message is for exchanging information on the availability of goods and merchandise. ![EDI 846](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/08/iStock_000016499990XSmall-300x199.jpg "EDI846 - Business Software Solutions & IT Services")For e-commerce, up-to-date information on the availability of goods is very important. That’s why one of the main **EDI requirements for Amazon** is the supplier’s ability to transmit an EDI 846 message. This is not just a requirement exclusive to Amazon; other major retailers such as [Cabela’s](http://www.cabelas.com/), [Wal-Mart](https://www.walmart.com/), [Costco](https://www.costco.com/), all have the same EDI requirement, to be able to feed their e-commerce platforms with accurate inventory information. The EDI 846 document can be sent to trading partners as many times as required. This can be 2-3 times a week, or even several times a day; each retailer has its own requirements. The EDI 846 document enables suppliers to provide information on the trading partners for their products, without forcing them to make a purchase. EDI 846 is also often used to inform trading partners about the availability of goods at reduced prices. ### **EDI 846 inventory request and usage advice** The other obvious question about 846: who uses EDI 846 other than Amazon and the major e-commerce retailers? The truth is that not only can e-commerce retailers use this EDI transaction to exchange 846 documents, indeed, all trading partners can agree to use it to exchange inventory availability. Here are a few examples: - Sellers to provide information on inventory availability to a potential customer. - Seller’s representatives to provide the seller with inventory information. - A store to provide product availability information to another store. - The seller may request an inventory availability report. ### **What information does this X12 document transmit?** In EDI 846 transmission, inventory location identification, quantity and item description are the basic information included in almost all EDI 846 documents; however, additional information can be added such as: – Expected quantity – Number of items already sold – Quantity in stock – Pricing information With EDI 846, online stores can optimize their [deliveries](http://www.edi2xml.com/blog/4-challenges-of-edi-and-drop-ship-in-ecommerce/). They don’t need to enter data manually into their internal systems, such as [ERP](http://www.edi2xml.com/blog/triple-threat-integration-erp-ecommerce-edi/). It provides online buyers with precise, real-time information on stock availability. What’s more, it reduces administration and order processing costs, and allows consumers to purchase items without having to keep stock on site. For more information on how edi2xml cloud services can help you set up your EDI 846 with your trading partners, please [contact us](http://www.edi2xml.com/contact-edi2xml/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, EDI 846, EDI 846, Electronic commerce, Electronic Data Interchange, electronic data interchange --- ### [Continuité des activités : comment éviter les temps d'arrêt et les pertes de données ?](https://www.namtek.ca/business-continuity-how-to-avoid-downtime-and-data-loss/) **Published:** October 28, 2019 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Continuité des activités : comment éviter les temps d’arrêt et les pertes de données ?](https://www.namtek.ca/business-continuity-how-to-avoid-downtime-and-data-loss/#Continuite_des_activites_comment_eviter_les_temps_darret_et_les_pertes_de_donnees) - [Qu’est-ce que la continuité des activités ?](https://www.namtek.ca/business-continuity-how-to-avoid-downtime-and-data-loss/#Quest-ce_que_la_continuite_des_activites) - [Les principales causes des temps d’arrêt](https://www.namtek.ca/business-continuity-how-to-avoid-downtime-and-data-loss/#Les_principales_causes_des_temps_darret) - [Comment choisir une solution de continuité des activités](https://www.namtek.ca/business-continuity-how-to-avoid-downtime-and-data-loss/#Comment_choisir_une_solution_de_continuite_des_activites) - [Voici 5 points clés à prendre en compte lors de la sélection d’une solution de continuité des activités :](https://www.namtek.ca/business-continuity-how-to-avoid-downtime-and-data-loss/#Voici_5_points_cles_a_prendre_en_compte_lors_de_la_selection_dune_solution_de_continuite_des_activites) ## Continuité des activités : comment éviter les temps d’arrêt et les pertes de données ? Comment les entreprises peuvent-elles restaurer leurs données de sauvegarde sans subir de pertes ou de temps d’arrêt ? Passons rapidement en revue une brève description de la **continuité des activités**. ## Qu’est-ce que la continuité des activités ? ![business continuity QBR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/10/iStock-692993020-300x200.jpg "business continuity concept - Business Software Solutions & IT Services") Une solution de continuité des activités est la combinaison des dernières technologies de sauvegarde et de processus avancés pour assurer la continuité des activités en cas de sinistre. Il s’agit d’un [dispositif matériel de BDR](https://www.namtek.ca/data-backup-bdr-business-continuity-setting-it-all-straight/), qui peut être très petit en fonction des besoins. Il peut extraire et sauvegarder des systèmes informatiques complets, tant sur une machine virtuelle que physique, et les stocker à la fois sur l’équipement lui-même et dans un espace de stockage en nuage. L’entreprise bénéficiera d’une double sécurité. Si un incident se produisait sur le dispositif matériel réel, les données pourraient être rapidement restaurées à partir du nuage. L’objectif de la continuité des activités est de réduire les temps d’arrêt et de récupération afin que les processus opérationnels ne s’interrompent pas ou ne s’arrêtent pas. ## Les principales causes des temps d’arrêt Examinons quelques causes courantes de [temps d’arrêt](https://en.wikipedia.org/wiki/Downtime) et les coûts associés à cette interruption d’activité : 1. **Erreur humaine** – la suppression ou la modification accidentelle de données reste un facteur clé de la perte de données, ce qui a un impact particulier sur la productivité si les travailleurs doivent passer du temps à répéter des travaux antérieurs. 2. **Attaques par ransomware**, logiciels malveillants, corruption de données – les données peuvent être perdues ou endommagées à la suite de cyber-attaques malveillantes ou de défaillances matérielles ou logicielles. 3. **Défaillance du matériel** – malgré l’amélioration de la fiabilité du matériel, les ordinateurs portables ne durent en moyenne que trois ans, ce qui fait de la perte de données due à une défaillance soudaine du matériel une réalité. 4. **Vol ou perte de matériel** – les travailleurs étant de plus en plus mobiles, il est plus probable que des appareils tels que des ordinateurs portables soient perdus ou volés. 5. **Événements environnementaux** – nous entendons de plus en plus parler des catastrophes naturelles et de leur impact sur les entreprises. Qu’il s’agisse d’un incendie, d’un dégât des eaux ou d’une tornade, vous devez mettre en place des mesures de sauvegarde pour protéger les données professionnelles de vos clients. Il est important d’accorder la priorité à la sécurité de votre entreprise. Même si vous pensez qu’il est peu probable qu’une catastrophe frappe votre entreprise, on ne sait jamais ce qui peut arriver. Éliminez les coûts liés à la perte de données et aux temps d’arrêt grâce à une solution de continuité des affaires comme QBR et obtenez la tranquillité d’esprit dont vous avez toujours rêvé. Disposer d’un moyen simple, sûr et automatisé de protéger et de récupérer les données de l’entreprise permet de réduire le risque de perte de données. ## Comment choisir une solution de continuité des activités Il n’est pas toujours facile de trouver la bonne solution de continuité des activités pour votre entreprise. Cependant, si cela est fait correctement, les données critiques de votre entreprise seront sécurisées 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 et pourront être facilement restaurées en cas de sinistre. Même si les catastrophes inattendues, telles que les incendies, les inondations ou les simples pannes d’équipement, sont peu probables, votre entreprise doit toujours être préparée à y faire face. ## Voici 5 points clés à prendre en compte lors de la sélection d’une solution de continuité des activités : 1\. Il doit permettre de sauvegarder et de restaurer facilement les fichiers, avec un processus de mise en œuvre simple et rapide et une politique de mise à niveau flexible. 2\. La solution doit fournir plusieurs points de restauration, afin de pouvoir remonter dans le temps et d’avoir la possibilité de restaurer à partir de n’importe quelle sauvegarde. En outre, ces points de récupération doivent être compressés et stockés sur leur propre périphérique de stockage. 3\. Il doit pouvoir exporter les sauvegardes sous forme de fichiers[ HyperV](https://en.wikipedia.org/wiki/Hyper-V) ou Vmware pour les déployer dans n’importe quel environnement virtuel. 4\. Il doit offrir une restauration “bare metal” rapide et efficace, c’est-à-dire le processus de restauration d’une “machine virtuelle” complète installée sur l’appareil local en une machine physique. 5\. Il devrait s’agir d’une solution hybride, c’est-à-dire basée sur la virtualisation, à la fois sur l’appareil local et dans le “nuage” (solution hybride) ; cela implique la sauvegarde d’une machine physique ou virtuelle entière dans un fichier et son envoi dans le “nuage” après compression et cryptage. Lors de la sélection de votre solution de continuité des activités, il est également important d’examiner les spécifications de la technologie et du fournisseur. Lorsque vous trouvez une solution de continuité d’activité qui présente tous ces points clés et spécifications, comme la solution QBR, votre entreprise sera en mesure d’atteindre ou de dépasser son objectif de temps de récupération (RTO). Ne mettez pas votre entreprise en péril ! Choisissez l’assurance la plus sûre et la plus appropriée pour sauvegarder et restaurer vos données avec QBR. Contactez nous aujourd’hui ! [![Protection totale des données Services de continuité des activités](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/02/QBR-Take-advantage-of-Total-Data-Protection-Business-Continuity-Services.png "QBR-Take advantage of Total Data Protection Business Continuity Services - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/contact/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, Business Continuity Plan, QBR, Business Continuity solutions --- ### [Business Continuity: How to Avoid Downtime and Data Loss](https://www.namtek.ca/business-continuity-how-to-avoid-downtime-and-data-loss/) **Published:** October 28, 2019 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Business Continuity: How to Avoid Downtime and Data Loss](#Business_Continuity_How_to_Avoid_Downtime_and_Data_Loss) - [What is Business Continuity?](#What_is_Business_Continuity) - [The top causes of downtime](#The_top_causes_of_downtime) - [How to choose a Business Continuity Solution](#How_to_choose_a_Business_Continuity_Solution) - [Here are 5 key points to look for when selecting a Business Continuity solution:](#Here_are_5_key_points_to_look_for_when_selecting_a_Business_Continuity_solution) ## Business Continuity: How to Avoid Downtime and Data Loss How can businesses restore their backup data without incurring downtime and loss? Let’s quickly go over a brief description of a **Business Continuity**. ## What is Business Continuity? ![business continuity QBR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/10/iStock-692993020-300x200.jpg "business continuity concept - Business Software Solutions & IT Services") A Business Continuity solution is the combination of the latest backup technology and advanced processes to will ensure the business continues as usual in case a disaster strikes. It comprises of a [BDR hardware device](https://www.namtek.ca/data-backup-bdr-business-continuity-setting-it-all-straight/), could be a really small depending on what’s needed. It can extract and backup complete computer systems, both on a virtual and a physical machine, and can store it on both on the equipment itself and in cloud storage. The company will benefit from double security. If something happened to the real hardware device, the data could be quickly restored from the cloud. The goal of business continuity is to reduce downtime and reduce recovery time so that business processes do not interrupt or stop. ## The top causes of downtime Let’s look at some common causes of [downtime](https://en.wikipedia.org/wiki/Downtime) and the costs associated with this business interruption: 1. **Human error** – accidental deletion/change to data continues to be a key driver for data loss, impacting productivity specially if workers must spend time repeating previous work. 2. **Ransomware attacks**, malware, data corruption – data can be lost or damaged due to malicious cyber-attacks, or through hardware/software faults. 3. **Hardware failure** – despite improving hardware reliability, laptops still last on average just 3 years, making data loss due to sudden hardware failure a reality. 4. **Hardware theft or loss** – as the workforce becomes more mobile, it is more likely devices such as laptops are lost or stolen. 5. **Environmental events** – we hear more and more about natural disasters and the impact they have on businesses. Whether it is fire, water damage, or a tornado, you need to put safeguards in place to protect clients’ business data. It’s important to put your business’ security first, even if you think the chances of a disaster striking your company are unlikely, you never know what can happen. Eliminate data loss and downtime costs with a Business Continuity solution like QBR and get that peace of mind you always wanted. Having a simple, secure, automated way to protect and recover business data can reduce the risk of data loss. ## How to choose a Business Continuity Solution Finding the right Business Continuity solution for your company isn’t always easy. However, if done correctly, your critical company data will be secure 24/7 and easily restorable in case of a disaster. Even if unexpected disasters, such as fires, floods, or simply equipment failures, are unlikely, your business should always be prepared for them. ## Here are 5 key points to look for when selecting a Business Continuity solution: 1\. It should backup and restore files easily, with a simple and quick implementation process and a flexible upgrade policy. 2\. The solution should provide multiple recovery points, in order to go back in time and have the option to restore from any given backup. On top of this, these recovery points should be compressed and stored on its own hardware storage device. 3\. It should be able to export the backups as[ HyperV](https://en.wikipedia.org/wiki/Hyper-V) or Vmware files for deployment on any virtual environment. 4\. It should offer a quick and efficient “bare metal” restore; which is the process of restoring a complete “virtual machine” sitting on the local device into a physical machine. 5\. It should be a hybrid solution, that is based on virtualization, both on the local device and in the “cloud” (hybrid solution); this entails a backup done of a whole physical or virtual machine into one file and sent to the “cloud” after compression and encryption. When selecting your Business Continuity solution, it’s also important to look at the specifications of the technology as well as the vendor. When you find a business continuity solution that has all of these key points and specifications, like the QBR solution, your business will be able to meet or exceed your Recovery Time Objective (RTO). Do not risk your business! Choose the safest and right insurance to back up and restore your data with QBR. Contact us today! [![Total Data Protection Business Continuity Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/02/QBR-Take-advantage-of-Total-Data-Protection-Business-Continuity-Services.png "QBR-Take advantage of Total Data Protection Business Continuity Services - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/contact/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, Business Continuity Plan, Business Continuity solutions, QBR --- ### [Why Companies Choose to Integrate EDI into Their Webshop](https://www.namtek.ca/why-companies-choose-to-integrate-edi-into-their-webshop/) **Published:** April 27, 2020 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** --- Article's Content [Toggle](#) - [Why companies choose to integrate EDI into their webshop](#Why_companies_choose_to_integrate_EDI_into_their_webshop) - [Set up an e-commerce store](#Set_up_an_e-commerce_store) - [EDI to automate processes](#EDI_to_automate_processes) - [EDI for faster order processing](#EDI_for_faster_order_processing) # Why companies choose to integrate EDI into their webshop We like online stores and we like EDI services. By integrating the two, we’ll cherish them both even more. In most of our blogs, we discuss the benefits of integrating and automating business processes through the use of modern, efficient management systems. With all our customers, we’ve found that the right IT solution can not only affect business growth and productivity, but also affect employee mood and stress levels. When processes run smoothly, employees are happier and less stressed. They are able to work in a positive environment and can spend their time on important tasks that will contribute to the company’s growth, rather than spending their day entering data into the management system and feeling frustrated and demotivated. ## Set up an e-commerce store So, when we meet business owners who have recently set up an e-commerce store in their company, like the one at [Shopify](https://www.edi2xml.com/blog/fully-managed-shopify-integration-with-edi2xml/), we explain the possibilities and advantages of integrating this store not only with their [ERP management system](https://www.namtek.ca/erp-solution/), if they have one, but also with [EDI capabilities](https://www.edi2xml.com/). Many companies may be using all three technologies. They can have a management system that handles their accounting, sales, inventory and purchasing, and also use EDI services to send and receive purchase orders and invoices with their business partners. ## EDI to automate processes What many executives tend to forget is to integrate all these technologies together to further streamline and automate processes, reduce manual data entry and improve efficiency. Why hire more employees to enter new orders from your partners via EDI into your ERP system if you can automatically transfer all orders directly to the system? Why not take advantage of the ability to send orders from your e-commerce platform directly to your suppliers or manufacturers via EDI? Enhancing the capabilities of a company’s e-commerce platform with EDI capabilities will undoubtedly ensure a better balance between customer demands from the online store and supply chain requirements. The aim is to exchange real-time information with suppliers quickly and automatically, to ensure that the supply chain is managed as efficiently as possible. ## EDI for faster order processing The aim is to ensure that orders are processed and dispatched quickly to meet consumer needs. This is to offer consumers greater visibility of specific product inventory levels. The aim is to improve communication between distributors, retailers, manufacturers and customers. At the end of the day, what company doesn’t want to increase the speed of order processing and invoice payment receipt, as well as improve overall efficiency to boost sales? E-commerce stores, EDI services, and modern, easy-to-use ERP systems are all on the rise. Many business owners are increasingly interested in the latest business technologies that have the potential to help their company grow and succeed. We invite everyone to integrate all these systems to see great improvements! Read more of our blogs on e-commerce and EDI integration by visiting our [EDI2XML blog](https://www.edi2xml.com/blog/) page. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, EDI integration, EDI integration, ERP management system, ERP management system, webshop --- ### [AMFQ IT Modernization Case Study: Upgrading Legacy Systems with Magic xpa](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/) **Published:** February 27, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *In this post, we explore the success story of[ AMFQ](https://amfq.qc.ca/), – a trusted mutual insurance provider with roots dating back to 1853—and their bold move to modernize their IT systems. We’ll walk through the challenges they faced, the integration of modern technologies like [Magic xpa](https://www.magicsoftware.com/app-development-platform/xpa/), and the measurable benefits realized through digital transformation.* ***This case study isn’t just about upgrading software; it’s about rethinking how technology can help improve company service.*** Article's Content [Toggle](#) - [AMFQ – About the Company](#AMFQ_%E2%80%93_About_the_Company) - [Identifying IT Challenges: Performance, Flexibility, and Compliance in Legacy Systems](#Identifying_IT_Challenges_Performance_Flexibility_and_Compliance_in_Legacy_Systems) - [About Edi2Xml and Namtek Consulting Services](#About_Edi2Xml_and_Namtek_Consulting_Services) - [The AMFQ IT Modernization Journey: Transitioning to Magic xpa & Upgrading IBM DB2](#The_AMFQ_IT_Modernization_Journey_Transitioning_to_Magic_xpa_Upgrading_IBM_DB2) - [Magic xpa Integration: Enhancing IT Performance and Agility](#Magic_xpa_Integration_Enhancing_IT_Performance_and_Agility) - [IBM DB2 Upgrade: Boosting Efficiency and System Stability](#IBM_DB2_Upgrade_Boosting_Efficiency_and_System_Stability) - [Custom IT Solutions: Optimizing Business Processes for Digital Transformation](#Custom_IT_Solutions_Optimizing_Business_Processes_for_Digital_Transformation) - [Magic xpa: Driving Digital Transformation with Agile Development and Scalable Solutions](#Magic_xpa_Driving_Digital_Transformation_with_Agile_Development_and_Scalable_Solutions) - [Impact of IT Modernization: Measurable Benefits from AMFQ’s Digital Transformation](#Impact_of_IT_Modernization_Measurable_Benefits_from_AMFQs_Digital_Transformation) - [Why AMFQ Chose Edi2Xml: Your Partner in IT Modernization & Digital Transformation](#Why_AMFQ_Chose_Edi2Xml_Your_Partner_in_IT_Modernization_Digital_Transformation) - [Frequently Asked Questions (FAQ) on IT Modernization for AMFQ](#Frequently_Asked_Questions_FAQ_on_IT_Modernization_for_AMFQ) - [Who is AMFQ and what services do they provide?](#Who_is_AMFQ_and_what_services_do_they_provide) - [What were the main IT challenges faced by AMFQ before modernization?](#What_were_the_main_IT_challenges_faced_by_AMFQ_before_modernization) - [Why was Magic xpa chosen for the IT modernization project?](#Why_was_Magic_xpa_chosen_for_the_IT_modernization_project) - [What tangible benefits has AMFQ experienced since the modernization?](#What_tangible_benefits_has_AMFQ_experienced_since_the_modernization) - [How important is ongoing support in this project?](#How_important_is_ongoing_support_in_this_project) - [Conclusion The AMFQ IT Modernization Success Story](#Conclusion_The_AMFQ_IT_Modernization_Success_Story) ## AMFQ – About the Company **AMFQ** ([L’Assurance Mutuelle des Fabriques de Québec](https://amfq.qc.ca/qui-sommes-nous/la-mutuelle/)) has long been a cornerstone for religious organizations in Quebec, offering specialized insurance services tailored to their unique needs. Founded in 1853 to fill a gap in the market, AMFQ has evolved into an organization that values openness, collaboration, and prevention. Their commitment to quality service is matched only by their willingness to innovate, even when that means rethinking long-established systems. ## Identifying IT Challenges: Performance, Flexibility, and Compliance in Legacy Systems As AMFQ’s customer needs evolved, so did the need for a modern IT infrastructure that could support rapid digital transformation and enable the company to deliver better services to its customers. Over time, AMFQ’s core application—originally built on the UniPaas platform—began to show its age. The key issues were: - **Sluggish Performance:** The system was hindered by an outdated version of IBM DB2, causing delays and limiting operational speed. - **Inflexible Workflows:** As business needs evolved, the rigid processes in place made it hard to adapt quickly. - **Limited Support:** With dwindling technical resources, maintaining and updating the old system became increasingly challenging. - **Security & Compliance Worries:** The aging infrastructure struggled to keep up with modern security and regulatory demands. Moreover, the AMFQ team faced challenges in resource management. General Director- **Jean Descoteaux** noted that relying on a single dedicated resource limited collaboration, reducing operational flexibility and efficiency. Additionally, the shortage of human resources at the time further hindered AMFQ’s capacity to address requests and implement necessary changes. This combination of factors created a significant “bottleneck,” as Mr. Descoteaux described, impeding operational fluidity. Facing these hurdles, AMFQ needed a partner who could reimagine their IT framework and ensure they remain competitive. [![Free IT consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Get-a-free-IT-Consultation.png "Namtek-Get a-free-IT-Consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://bit.ly/3OZsLwc) ## **About Edi2Xml and Namtek Consulting Services** [**Edi2Xml**](https://www.edi2xml.com/) is the sister company of [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/), both of which were founded in Montreal in 2000. Although this project was executed entirely by Edi2Xml, it truly reflects the collective expertise of both companies. Edi2Xml, specializing in [EDI integration](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) and IT solutions, led the modernization of the UniPaas application for L’Assurance Mutuelle des Fabriques de Québec. Meanwhile, Namtek Consulting Services continues to focus on [compliance services](https://www.namtek.ca/compliance-services/) and other innovative business solutions. ## The AMFQ IT Modernization Journey: Transitioning to Magic xpa & Upgrading IBM DB2 Our modernization strategy for AMFQ was designed to address these challenges head-on. We focused on two key areas: migrating to a more agile platform with **Magic xpa** and upgrading **IBM DB2** to enhance overall performance. ### Magic xpa Integration: Enhancing IT Performance and Agility Recognizing the need for speed and flexibility, we migrated the existing application from UniPaas to Magic xpa. This modern platform offered: - **Enhanced Processing:** Critical operations now run faster, reducing downtime and improving the overall user experience. - **Agile Development:** Magic xpa supports rapid application development, allowing for quick adaptations to new business requirements. - **Smooth Integration:** The new platform easily connects with existing systems, ensuring a ### IBM DB2 Upgrade: Boosting Efficiency and System Stability The outdated IBM DB2 was a significant bottleneck. Upgrading to the latest version meant: - **Boosted Efficiency:** Improved database performance helps manage large volumes of information more reliably. - **Increased Stability:** With modern software under the hood, system crashes and slowdowns became a thing of the past. *(Note: A trusted third-party provider assisted with the DB2 upgrade to ensure expert execution.)* ### Custom IT Solutions: Optimizing Business Processes for Digital Transformation Every organization has its own way of doing things. To make sure AMFQ’s new system truly fit their operations, we: - **Reengineered Workflows:** Tailored processes were built into Magic xpa to align perfectly with AMFQ’s unique operational needs. - **Streamlined Operations:** Custom workflows not only improve efficiency but also reduce the time required to handle routine tasks. - **Enhanced Flexibility:** The new setup empowers AMFQ to quickly implement changes, keeping pace with evolving industry demands. ![Magic xpa ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/Namtek-EDI2XML-Magic-xpa-1030x687.webp "Namtek-EDI2XML-Magic-xpa - Business Software Solutions & IT Services") ## Magic xpa: Driving Digital Transformation with Agile Development and Scalable Solutions **Magic xpa** is a low-code application development platform that enables rapid creation of cross-platform business applications for desktop, web, and mobile environments. Its visual, code-free development environment allows for the efficient design and deployment of enterprise-grade applications, cutting down on both time and resource expenditures. By centralizing business logic, Magic xpa ensures consistency across platforms, enabling swift adaptation to emerging opportunities and challenges. The platform supports various deployment channels, including client-server, web (HTML5), cloud-based SaaS, and mobile applications, enabling organizations to manage their IT resources effectively and accelerate digital transformation initiatives. In the context of AMFQ’s IT modernization, integrating Magic xpa significantly enhanced system performance and flexibility, allowing the organization to respond promptly to client requests and evolving business processes. ## Impact of IT Modernization: Measurable Benefits from AMFQ’s Digital Transformation The modernization has brought measurable benefits: - **Faster Operations:** Enhanced performance means critical tasks are executed in record time. - **Greater Adaptability:** Custom workflows have given AMFQ the agility to adjust their processes swiftly. - **Stronger Security & Compliance:** Up-to-date systems provide improved protection and meet current regulatory standards. - **Ongoing Support:** A robust support framework now ensures that the system remains reliable. > **Jean Descôteaux, CPA, ASC, General Director of AMFQ:** “The technical expertise and continuous support provided by EDI2XML have been pivotal in transforming our IT infrastructure. We are now confident in our ability to meet future challenges.” ## ![Namtek Integration ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/Namtek-EDI2XML-integration-1030x687.webp "Namtek-EDI2XML-integration - Business Software Solutions & IT Services") ## Why AMFQ Chose Edi2Xml: Your Partner in IT Modernization & Digital Transformation AMFQ selected Edi2Xml for our expertise in modernizing IT systems and our proven track record with technologies like Magic xpa. Our hands-on approach and deep understanding of legacy system challenges provided AMFQ with a solution that not only met current needs but also paved the way for future innovation. ## Frequently Asked Questions (FAQ) on IT Modernization for AMFQ ### Who is AMFQ and what services do they provide? AMFQ is a mutual insurance provider established in 1853, specializing in customized insurance services for religious organizations in Quebec. ### What were the main IT challenges faced by AMFQ before modernization? The organization struggled with an outdated system that caused slow performance, inflexible business processes, limited technical support, and difficulties meeting modern security and compliance standards. ### Why was Magic xpa chosen for the IT modernization project? Magic xpa was selected for its ability to provide enhanced processing speed, agile development capabilities, seamless integration with existing systems, and customizable workflows. ### **What tangible benefits has AMFQ experienced since the modernization?** They’ve seen faster operation times, increased system adaptability, stronger security and compliance, and a more reliable support system that ensures long-term stability. ### **How important is ongoing support in this project?** Ongoing support is crucial. It ensures that the upgraded system remains robust, adapts to future challenges, and continues to deliver high-quality service to AMFQ’s members. ## Conclusion The AMFQ IT Modernization Success Story AMFQ’s journey toward modernizing its IT infrastructure is a testament to the power of tailored, innovative solutions. By moving to Magic xpa and updating critical components like IBM DB2, AMFQ is now better equipped to serve its clients and adapt to future challenges. Whether you’re facing similar hurdles or looking to future-proof your own operations, their story offers valuable insights into how thoughtful technology investments can transform an organization. [Feel free to reach out](https://www.namtek.ca/contact/) if you have any questions or if you’d like to discuss how a similar modernization approach could benefit your organization! [![Get a free IT Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business IT solutions, Case Studies, Customer Case Studies, customer experience --- ### [Le guide complet des logiciels de gestion des subventions: Des caractéristiques à la sélection](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/) **Published:** March 17, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Vous souhaitez optimiser **la gestion des subventions** de votre organisation pour plus d’efficacité? Le choix du bon logiciel de gestion des subventions est essentiel pour améliorer la productivité et assurer des opérations fluides. Dans ce guide complet, nous vous aiderons à identifier les critères clés pour sélectionner la solution la mieux adaptée à vos besoins.* Article's Content [Toggle](#) - [Intro: Logiciel de gestion des subventions](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#Intro_Logiciel_de_gestion_des_subventions) - [Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des subventions (GMS) ? Définition et fonctions principales](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#Quest-ce_quun_logiciel_de_gestion_des_subventions_GMS_Definition_et_fonctions_principales) - [1. Gestion des demandes de subventions](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#1_Gestion_des_demandes_de_subventions) - [2. Examen et approbation de la demande](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#2_Examen_et_approbation_de_la_demande) - [3. Gestion des fonds et décaissement](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#3_Gestion_des_fonds_et_decaissement) - [4. Rapports et conformité](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#4_Rapports_et_conformite) - [5. Gestion des bénéficiaires et des donateurs](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#5_Gestion_des_beneficiaires_et_des_donateurs) - [6. Automatisation et intégration des processus (Automatisation et intégration)](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#6_Automatisation_et_integration_des_processus_Automatisation_et_integration) - [7. Gestion des risques et audit](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#7_Gestion_des_risques_et_audit) - [Qui utilise le plus souvent le GMS ?](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#Qui_utilise_le_plus_souvent_le_GMS) - [L’importance d’une gestion efficace des subventions: 5 impacts clés sur votre organisation](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#Limportance_dune_gestion_efficace_des_subventions_5_impacts_cles_sur_votre_organisation) - [7 fonctions indispensables d’un logiciel de gestion des subventions (Comparez les meilleurs outils)](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#7_fonctions_indispensables_dun_logiciel_de_gestion_des_subventions_Comparez_les_meilleurs_outils) - [Types de logiciels de gestion des subventions disponibles](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#Types_de_logiciels_de_gestion_des_subventions_disponibles) - [1. Par méthode de déploiement](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#1_Par_methode_de_deploiement) - [2. Par orientation fonctionnelle](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#2_Par_orientation_fonctionnelle) - [3. Par public cible et spécialisation](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#3_Par_public_cible_et_specialisation) - [Comment choisir un logiciel de gestion des subventions: 5 facteurs favorables au budget](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#Comment_choisir_un_logiciel_de_gestion_des_subventions_5_facteurs_favorables_au_budget) - [Mise en œuvre d’un logiciel de gestion des subventions dans votre organisation](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#Mise_en_oeuvre_dun_logiciel_de_gestion_des_subventions_dans_votre_organisation) - [Formation et assistance Meilleures pratiques pour la réussite d’un logiciel de gestion des subventions](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#Formation_et_assistance_Meilleures_pratiques_pour_la_reussite_dun_logiciel_de_gestion_des_subventions) - [Étude de cas : Comment le NICHI a rationalisé la gestion des subventions en 30 jours](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#Etude_de_cas_Comment_le_NICHI_a_rationalise_la_gestion_des_subventions_en_30_jours) - [Conclusion: Réussir avec le bon logiciel de gestion des subventions](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#Conclusion_Reussir_avec_le_bon_logiciel_de_gestion_des_subventions) ## Intro: Logiciel de gestion des subventions Du suivi des demandes de subventions à la gestion des décaissements, le bon logiciel peut transformer la manière dont vous gérez l’ensemble du cycle de vie des subventions. Avec une myriade d’options disponibles sur le marché, il peut être difficile de faire le bon choix. Cependant, en comprenant les exigences spécifiques et les contraintes budgétaires de votre organisation, vous pouvez identifier le logiciel de gestion des subventions idéal qui correspond à vos objectifs. ## Qu’est-ce qu’un logiciel de gestion des subventions (GMS) ? Définition et fonctions principales [**Le logiciel de gestion des subventions**](https://www.namtek.ca/grants-management-software/) (GMS) est un logiciel conçu pour automatiser les processus de demande, d’évaluation, de distribution, de contrôle et d’établissement de rapports sur les subventions. Il aide les financeurs et les bénéficiaires à simplifier l’administration et à accroître la transparence de la distribution des fonds. Le logiciel de gestion des subventions (GMS) comprend un large éventail de fonctions permettant d’automatiser et de gérer les processus liés aux subventions. Les principales fonctions peuvent être divisées en plusieurs catégories : ### 1. Gestion des demandes de subventions - Formulaires de demande en ligne - Vérification automatique de l’éligibilité des demandes et validation des informations fournies - Validation des données et prévention des erreurs - Intégration avec des bases de données externes (par exemple, systèmes fiscaux ou financiers) ### 2. Examen et approbation de la demande - Flux de travail personnalisables pour l’évaluation des applications - Tableau de bord pour le suivi des statuts - Outils de vote collectif et d’examen des candidatures - Notifications automatiques de l’état de la situation ### 3. Gestion des fonds et décaissement - Gestion du budget et suivi des flux financiers - Intégration avec les systèmes comptables (par exemple, QuickBooks, SAP) - Production de rapports financiers - Contrôle du respect des critères de financement ### 4. Rapports et conformité - Production de rapports pour les donateurs et les régulateurs - Suivi des indicateurs clés de performance (ICP) - Création automatique de la documentation fiscale et d’audit - Contrôle de conformité ### 5. Gestion des bénéficiaires et des donateurs - CRM pour l’interaction avec les candidats et les bénéficiaires - Rappels et notifications automatisés - Portail en libre-service pour les candidats - Intégration avec les services de messagerie et les calendriers ### 6. Automatisation et intégration des processus (Automatisation et intégration) - Mise en place d’un flux de travail pour accélérer le traitement des demandes - Intégrations API avec les systèmes [ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/), financiers et analytiques - Prise en charge du stockage en nuage et de la sécurité des données ### 7. Gestion des risques et audit - Mécanismes intégrés de détection des fraudes - Suivi de la conformité des subventions - Historique des modifications et enregistrement des actions des utilisateurs En fonction des besoins spécifiques de l’organisation, le SGG peut inclure des fonctions supplémentaires, telles que l’analyse de l’intelligence artificielle, les prévisions de programmes de subventions ou les outils de collaboration. ## Qui utilise le plus souvent le GMS ? - **Fondations et associations caritatives**: utilisez-le pour gérer les demandes, évaluer les candidats, contrôler l’utilisation des fonds et établir des rapports. - **Agences gouvernementales** – automatisez la distribution des subventions budgétaires et contrôlez l’utilisation des fonds. - **Universités et instituts de recherche** – suivre les subventions de recherche, les rapports de projets et la distribution des fonds. - **Organisations à but non lucratif (OBNL/ONG)** – gérer le processus de demande, recevoir et utiliser les subventions. - **Programmes de subventions d’entreprises** – entreprises qui financent des projets sociaux et innovants. Le SGM comprend généralement des fonctions d’automatisation de la soumission des demandes, de gestion de la relation client pour l’interaction avec les bénéficiaires, de suivi financier et d’établissement de rapports, ainsi que de contrôle de la conformité pour répondre aux exigences des donateurs. ![Grants-management-software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-utilisateurs-Grants-management-software-773x1030.webp "Namtek-utilisateurs-Grants-management-software - Business Software Solutions & IT Services") ## L’importance d’une gestion efficace des subventions: 5 impacts clés sur votre organisation Les logiciels de gestion des subventions (GMS) améliorent considérablement l’efficacité de la gestion des subventions en automatisant les processus, en réduisant les coûts de transaction et en assurant la transparence dans la distribution des fonds. L’impact du GMS peut être observé dans plusieurs domaines clés : 1. **Un logiciel de gestion des subventions réduit la charge de travail administratif** - **Comment ?** Le logiciel GMS automatise les processus tels que la soumission des demandes, la conformité et la pré-approbation. - **Avantages :** L’automatisation permet aux organisations de traiter plus de demandes avec moins de temps et de ressources humaines. Ainsi, moins de paperasserie, plus d’impact. 2. **Un logiciel de gestion des subventions peut accélérer les processus et améliorer la précision** - **Comment ?** Vérification automatique des données, intégration avec les systèmes comptables et gouvernementaux. - **Avantages :** Élimine les erreurs humaines, la duplication des données et les retards dus au traitement manuel. 3. **Le logiciel de gestion des subventions assure la transparence et le contrôle des dépenses des fonds** - **Comment ?** Outils intégrés de surveillance, d’établissement de rapports et d’audit. - **Avantages :** Les organisations peuvent facilement suivre comment et où les fonds sont dépensés, ce qui permet de garantir la conformité et de prévenir la fraude. 4. **Un logiciel de gestion des subventions peut accroître la satisfaction des demandeurs et des bénéficiaires de subventions** - **Comment ?** Grâce à des portails en libre-service dotés d’interfaces conviviales et à des notifications automatiques sur l’état d’avancement de la demande. - **Avantages :** Réduction du temps d’attente ; en outre, les demandeurs reçoivent davantage d’informations sur la procédure. 5. **GMS Assurer la conformité avec les exigences réglementaires** - **Comment ?** Mécanismes de conformité intégrés, génération automatique de rapports pour les autorités réglementaires. - **Avantages :** Réduction du risque d’infractions, d’amendes et de problèmes d’audit. Ainsi, GMS transforme le processus de gestion des subventions en le rendant plus rapide, plus transparent et plus efficace. Les organisations peuvent minimiser les risques, optimiser les ressources et améliorer les interactions avec les candidats et les donateurs. ## 7 fonctions indispensables d’un logiciel de gestion des subventions (Comparez les meilleurs outils) Lors du choix d’un logiciel de gestion des subventions, il est essentiel de prendre en compte plusieurs caractéristiques clés qui peuvent avoir un impact significatif sur l’efficacité opérationnelle de votre organisation. Principales caractéristiques à rechercher : **Facilité d’utilisation :** Le système doit être intuitif afin que les employés puissent le comprendre rapidement et commencer à l’utiliser sans avoir besoin d’une longue formation. **Automatisation des processus :** Recherchez des solutions qui automatisent toutes les étapes, de l’application au rapport, afin de réduire les opérations manuelles et les erreurs. **Intégration avec d’autres systèmes :** La possibilité de se connecter à des programmes de comptabilité, de gestion de la relation client (CRM) et à d’autres outils permet d’assurer une gestion unifiée des données. **Sécurité des données :** Il est très important que la plateforme dispose d’une protection fiable des informations, d’un cryptage et d’une conformité aux normes de sécurité. **Flexibilité de la personnalisation :** Le logiciel doit pouvoir s’adapter facilement aux spécificités de votre organisation et aux différents types de subventions. **Rapports et analyses :** Les outils permettant de créer des rapports détaillés et des tableaux de bord analytiques aideront à suivre l’efficacité de l’utilisation des fonds. **Soutien et maintenance :** Une assistance technique de qualité et la possibilité de bénéficier de consultations sont des facteurs importants, en particulier au stade initial de la mise en œuvre. Ces points clés vous aideront à choisir un système qui sera non seulement pratique et fonctionnel, mais aussi fiable à long terme. ![Système de gestion des subventions ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-GMS-1030x644.webp "Namtek-GMS - Business Software Solutions & IT Services") ## Types de logiciels de gestion des subventions disponibles Il existe plusieurs grands types de logiciels de gestion des subventions sur le marché, qui diffèrent par leur **méthode de déploiement**, leurs **fonctionnalités** et leur **public cible**. Examinons les principales catégories : ### 1. Par méthode de déploiement **Solutions en nuage (SaaS)** Ces systèmes sont hébergés sur des serveurs distants et sont accessibles via l’internet. Ils sont pratiques pour les organisations qui ne veulent pas s’occuper de l’installation et de l’entretien du matériel serveur. Les plateformes en nuage sont souvent mises à jour automatiquement, ce qui simplifie leur fonctionnement. **Solutions sur site** Dans ce cas, le logiciel est installé sur les propres serveurs de l’organisation. Cette option est souvent choisie par les organisations qui ont des exigences particulières en matière de sécurité des données ou dans les cas où le contrôle de l’infrastructure informatique est une priorité. ### 2. Par orientation fonctionnelle **Plates-formes complètes pour l’ensemble du cycle** Ces systèmes couvrent l’ensemble du processus de subvention – de la soumission d’une demande au suivi, à l’établissement de rapports et à l’audit. Ils sont pratiques pour les organisations qui ont besoin d’un outil unique pour gérer toutes les étapes du processus de subvention. **Solutions modulaires** Ces systèmes vous permettent de sélectionner et d’utiliser des modules individuels en fonction des besoins de l’organisation. Par exemple, vous pouvez utiliser uniquement le module de traitement des demandes ou uniquement le contrôle financier. C’est pratique si vous disposez déjà de certains outils et que vous n’avez besoin que d’un complément. ### 3. Par public cible et spécialisation **Des solutions spécialisées pour des secteurs spécifiques** Certaines plateformes sont conçues spécifiquement pour certains secteurs – universités, agences gouvernementales, organisations caritatives ou programmes d’entreprise. Elles tiennent compte des exigences et des processus spécifiques à ce secteur. **Systèmes universels** Ces solutions conviennent à différents types d’organisations et ne sont pas axées sur une spécificité étroite. Elles peuvent être configurées pour différents types de programmes de subvention, ce qui les rend flexibles, mais nécessite parfois une configuration plus détaillée pour des tâches spécifiques. Lors du choix d’un logiciel de gestion des subventions, il est donc important de prendre en compte la méthode de déploiement qui vous convient le mieux**(en nuage ou sur site**), de déterminer si vous avez besoin d’un **cycle de gestion complet** ou si **des modules individuels** suffisent, ainsi que les spécificités de votre organisation et les **exigences en matière de sécurité des données**. Cette approche vous aidera à choisir la meilleure solution pour soutenir efficacement vos programmes de subventions. ## Comment choisir un logiciel de gestion des subventions: 5 facteurs favorables au budget Si vous choisissez un logiciel de gestion des subventions (GMS Software), vous devez prendre en compte quelques points importants, **car le prix d’un GMS Software** comprend le coût de base de la plateforme elle-même ainsi que des coûts supplémentaires pour l’intégration, la formation, l’assistance et la personnalisation éventuelle. Tout **d’abord, le budget**: les coûts varient et le prix dépend des fonctions dont vous avez réellement besoin. Plus il y a de fonctions – de la soumission de demandes aux rapports détaillés et à l’analyse – plus le prix est élevé. **Deuxièmement, le modèle de paiement.** Il existe des options d’abonnement (SaaS), où vous payez chaque mois ou chaque année, et des options avec achat unique d’une licence. Dans ce dernier cas, il peut y avoir des coûts distincts pour les mises à jour et l’assistance. **Un autre point est le nombre d’utilisateurs.** Si vous avez une grande équipe, certains systèmes calculent le coût par employé ou le nombre de demandes traitées, ce qui peut également augmenter le prix. En outre, la **capacité d’intégration avec d’autres systèmes**, tels que la comptabilité, la [gestion de la relation client ou l’ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/), est importante. Si une intégration poussée est nécessaire, elle peut nécessiter des modifications et, par conséquent, augmenter le coût. N’oubliez pas la **personnalisation**. Si vous devez adapter le système aux spécificités de votre processus, cela augmente également le prix, car vous devez souvent commander des paramètres supplémentaires. Et, bien sûr, l’**assistance et la formation** sont importantes. Parfois, le prix comprend les consultations, l’installation et la formation du personnel – et parfois tout cela est payé séparément. Tout dépend donc de ce dont vous avez exactement besoin et des priorités de votre organisation, mais il est important d’évaluer non seulement les coûts actuels, mais aussi les gains de temps potentiels, la réduction des coûts de fonctionnement et l’amélioration de la qualité de la gestion des subventions. > **Lectures utiles :[ Maîtriser la gestion des subventions : Les points de vue de Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/)** ## Mise en œuvre d’un logiciel de gestion des subventions dans votre organisation Notre société propose une mise en œuvre complète de GMS, tandis que nous mettons en œuvre un projet clé en main, nos spécialistes prennent en charge tous les aspects techniques du projet, et le client prépare les données nécessaires et décrit ses processus internes. Ainsi, le processus de mise en œuvre du projet peut être divisé en plusieurs étapes clés : **Planification et analyse des besoins** À ce stade, nous définissons les objectifs du projet avec le client et établissons un plan de travail détaillé. Le client doit fournir des informations actualisées sur les processus existants, les exigences et les attentes à l’égard du système. Nous analysons les données recueillies et élaborons un plan de mise en œuvre. **Préparation des données et de la documentation** Si le client a déjà mis en place des subventions, il doit collecter et préparer les données et la documentation afin d’assurer la migration correcte des informations vers le nouveau système. Si nécessaire, nous vous conseillons sur le nettoyage et la structuration des données afin de minimiser les erreurs possibles. **Installation, configuration et intégration** Nos spécialistes s’occupent de l’installation du logiciel et de sa configuration, en tenant compte des spécificités du travail du client. Nous pouvons intégrer le système aux plateformes existantes de l’entreprise (par exemple les systèmes comptables, CRM ou ERP) afin de garantir un flux d’informations unique. Cette étape comprend également la mise en place de flux de travail et l’automatisation des tâches clés. **Essais et formation** Avant le lancement officiel, nous effectuons des tests complets du système pour nous assurer que tous les modules fonctionnent correctement. Parallèlement, nous organisons une formation pour les employés du client. Les sessions de formation comprennent à la fois des instructions de base sur la manière de travailler avec le système et une formation plus approfondie pour les utilisateurs responsables. **Lancement et soutien ultérieur** Après avoir été testé avec succès, le système est mis en service. Nous fournissons une assistance technique permanente, résolvons rapidement tout problème qui se pose et recueillons des informations en retour en vue d’améliorations ultérieures. Des contrôles et des mises à jour réguliers permettent de maintenir l’efficacité du SGM à long terme. Ainsi, la mise en œuvre de GMS avec nous est un processus conjoint, où nous, en tant que fournisseur, sommes responsables de la mise en œuvre technique, de la configuration et de l’intégration, et où le client prépare les données, définit les exigences et fournit des informations sur les processus internes. Cette approche permet de minimiser les risques et d’assurer une transition en douceur vers le nouveau système, ce qui se traduit en fin de compte par une efficacité accrue dans la gestion des subventions. ## Formation et assistance Meilleures pratiques pour la réussite d’un logiciel de gestion des subventions La formation et l’assistance du fournisseur du système sont des éléments essentiels du logiciel de gestion des subventions. Assurez-vous que votre fournisseur propose une formation complète aux utilisateurs. En effet, la formation permet à vos employés d’utiliser efficacement toutes les fonctionnalités du logiciel. Travaillez avec votre intégrateur de logiciels pour déterminer la méthode de formation qui vous convient le mieux. Il peut s’agir d’une formation pratique, de webinaires, d’un accès à des manuels d’utilisation ou à des ressources. Outre la formation initiale, l’assistance continue du fournisseur du système informatique est essentielle. En effet, pendant les périodes de pointe, le système doit impérativement fonctionner sans heurts, et si les employés ont des questions, ils doivent pouvoir les résoudre rapidement avec le fournisseur du système. ## Étude de cas : Comment le NICHI a rationalisé la gestion des subventions en 30 jours L’étude de mises en œuvre réelles de GMS vous aidera à mieux comprendre non seulement le système lui-même, mais aussi le mode de fonctionnement d’un fournisseur de services informatiques particulier. Il est important de se rappeler que le fournisseur de TI qui mettra en œuvre le système et assurera le soutien est de la plus haute importance pour le projet. Lorsque [Le Logement Coopératif National Autochtone Inc. (NICHI)](https://nichi.ca/?lang=fr), une organisation à but non lucratif qui se consacre à l’amélioration des conditions de logement des communautés autochtones au Canada, a eu besoin d’un système de gestion des subventions robuste, elle s’est tournée vers notre société pour obtenir de l’aide, car elle était confrontée à un défi majeur. En effet, à l’époque, il s’agissait d’une organisation nouvellement créée et elle disposait de moins de 30 jours pour mettre en œuvre un nouveau système capable de gérer efficacement et de manière fiable le financement des contributions. Les solutions prêtes à l’emploi ne répondaient pas entièrement à leurs besoins uniques et nécessitaient une personnalisation poussée. Notre société [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/) a analysé les besoins et les spécificités de NICHI. Nous avons aidé à définir et à mettre en place le GMS adéquat pour NICHI. Notre équipe de spécialistes a assuré la formation et le soutien technique des utilisateurs. Grâce à notre mise en œuvre rapide, NICHI a lancé avec succès son programme de financement dans les délais impartis et fonctionne désormais avec un processus de gestion des subventions solide et efficace. Lisez l’étude de cas complète ici : [NICHI – Mise en œuvre d’un système personnalisé de gestion des subventions (GMS)](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nichi-the-national-indigenous-collaborative-housing-inc/ "Lien permanent : NICHI - Mise en œuvre d'un système personnalisé de gestion des subventions (GMS)") ## Conclusion: Réussir avec le bon logiciel de gestion des subventions En conclusion, le choix d’un logiciel de gestion des subventions approprié pour votre entreprise est une étape importante pour les organisations, qui a un impact direct sur leur succès futur. Nous comprenons qu’il est parfois très difficile pour les organisations de faire un choix, car il faut prendre en compte de nombreux facteurs, tels que les caractéristiques clés des programmes, votre budget, la possibilité et la nécessité d’une intégration. En outre, il est nécessaire de prévoir la disponibilité d’un support continu pour les utilisateurs. C’est pourquoi, en tant qu’experts, nous aidons les entreprises à surmonter toutes ces difficultés lors du choix et de la mise en œuvre d’un GMS. [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/contact/) pour une première consultation gratuite avec nos experts. [![Consultation TI gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-Contactez-nous-1030x464.webp "Namtek-Contactez-nous - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Grant Management Software, What is Grants Management Software, Grants Management Solution, Grant Management System --- ### [Étude de cas sur la modernisation informatique de l'AMFQ : Mise à jour des systèmes existants avec Magic xpa](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/) **Published:** February 27, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Dans cet article, nous explorons l’histoire de la réussite de l’[ AMFQ](https://amfq.qc.ca/), un fournisseur d’assurance mutuelle de confiance dont les racines remontent à 1853, et son audacieuse décision de moderniser ses systèmes informatiques. Nous décrirons les défis auxquels ils ont été confrontés, l’intégration de technologies modernes comme [Magic xpa](https://www.magicsoftware.com/app-development-platform/xpa/), et les avantages mesurables réalisés grâce à la transformation numérique.* *Cette étude de cas ne porte pas seulement sur la mise à jour d’un logiciel, mais aussi sur la façon dont la technologie peut contribuer à améliorer le service.* Article's Content [Toggle](#) - [AMFQ – A propos de l’entreprise](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#AMFQ_%E2%80%93_A_propos_de_lentreprise) - [Identifier les défis informatiques : Performance, flexibilité et conformité des systèmes existants](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Identifier_les_defis_informatiques_Performance_flexibilite_et_conformite_des_systemes_existants) - [A propos d’Edi2Xml et de Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#A_propos_dEdi2Xml_et_de_Namtek_Consulting_Services) - [Le parcours de modernisation de l’AMFQ : Transition vers Magic xpa et mise à niveau d’IBM DB2](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Le_parcours_de_modernisation_de_lAMFQ_Transition_vers_Magic_xpa_et_mise_a_niveau_dIBM_DB2) - [Intégration de Magic xpa: Améliorer la performance et l’agilité informatique](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Integration_de_Magic_xpa_Ameliorer_la_performance_et_lagilite_informatique) - [Mise à niveau d’IBM DB2: Accroître l’efficacité et la stabilité du système](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Mise_a_niveau_dIBM_DB2_Accroitre_lefficacite_et_la_stabilite_du_systeme) - [Solutions informatiques sur mesure: Optimisation des processus métier](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Solutions_informatiques_sur_mesure_Optimisation_des_processus_metier) - [Magic xpa: Accélérer la transformation numérique avec un développement agile et des solutions évolutives](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Magic_xpa_Accelerer_la_transformation_numerique_avec_un_developpement_agile_et_des_solutions_evolutives) - [Impact de la modernisation informatique : Les avantages mesurables de la transformation numérique de l’AMFQ](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Impact_de_la_modernisation_informatique_Les_avantages_mesurables_de_la_transformation_numerique_de_lAMFQ) - [Pourquoi l’AMFQ a choisi Edi2Xml: Votre partenaire en modernisation des TI et en transformation numérique](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Pourquoi_lAMFQ_a_choisi_Edi2Xml_Votre_partenaire_en_modernisation_des_TI_et_en_transformation_numerique) - [Foire aux questions (FAQ) sur la modernisation informatique de l’AMFQ](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Foire_aux_questions_FAQ_sur_la_modernisation_informatique_de_lAMFQ) - [Qui est l’AMFQ et quels sont ses services?](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Qui_est_lAMFQ_et_quels_sont_ses_services) - [Quels étaient les principaux défis informatiques rencontrés par l’AMFQ avant la modernisation?](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Quels_etaient_les_principaux_defis_informatiques_rencontres_par_lAMFQ_avant_la_modernisation) - [Pourquoi Magic xpa a-t-il été choisi pour le projet de modernisation de l’informatique?](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Pourquoi_Magic_xpa_a-t-il_ete_choisi_pour_le_projet_de_modernisation_de_linformatique) - [Quels sont les avantages concrets que l’AMFQ a retirés de la modernisation?](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Quels_sont_les_avantages_concrets_que_lAMFQ_a_retires_de_la_modernisation) - [Quelle est l’importance du soutien continu dans ce projet?](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Quelle_est_limportance_du_soutien_continu_dans_ce_projet) - [Conclusion L’histoire d’une modernisation informatique réussie à l’AMFQ](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#Conclusion_Lhistoire_dune_modernisation_informatique_reussie_a_lAMFQ) ## AMFQ – A propos de l’entreprise L’[**AMFQ**](https://amfq.qc.ca/qui-sommes-nous/la-mutuelle/)(L’Assurance Mutuelle des Fabriques de Québec) est un pilier de longue date pour les organisations religieuses du Québec, offrant des services d’assurance spécialisés adaptés à leurs besoins uniques. Fondée en 1853 pour répondre à une demande spécifique, l’AMFQ s’est transformée en une organisation valorisant l’ouverture, la collaboration et la prévention. Son engagement envers un service de qualité est égalé par sa volonté d’innover, même si cela implique de repenser des systèmes établis depuis longtemps. ## Identifier les défis informatiques : Performance, flexibilité et conformité des systèmes existants À mesure que les besoins des clients de l’AMFQ évoluaient, il devenait crucial de mettre en place une infrastructure informatique moderne capable de soutenir une transformation numérique rapide et d’améliorer la qualité des services. L’application principale de l’AMFQ, initialement développée sur la plateforme UniPaas, montrait des signes de vieillissement. Les problèmes clés incluaient : - **Performance lente** : Une version obsolète d’IBM DB2 ralentissait les opérations et limitait la rapidité d’exécution. - **Flux de travail rigides** : L’évolution des besoins d’affaires se heurtait à des processus inflexibles difficiles à adapter. - **Support limité** : La diminution des ressources techniques rendait la maintenance et les mises à jour du système de plus en plus complexes. - **Préoccupations en matière de sécurité et de conformité** : L’infrastructure vieillissante ne répondait plus aux normes modernes de sécurité et de réglementation. De plus, l’équipe de l’AMFQ rencontrait des défis en gestion des ressources. Jean Descôteaux, directeur général, a noté que dépendre d’une seule ressource dédiée limitait la collaboration et réduisait l’efficacité opérationnelle. Le manque de ressources humaines disponibles accentuait ces défis, créant ainsi un **goulot d’étranglement** entravant la fluidité des opérations. Face à ces obstacles, l’AMFQ avait besoin d’un partenaire capable de repenser son infrastructure informatique et d’assurer sa compétitivité. [![Consultation informatique gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Get-a-free-IT-Consultation.png "Namtek-Get a-free-IT-Consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://bit.ly/3OZsLwc) ## **A propos d’Edi2Xml et de Namtek Consulting Services** [**Edi2Xml**](https://www.edi2xml.com/) est la société sœur de [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/), toutes deux fondées à Montréal en 2000. Bien que ce projet ait été entièrement réalisé par Edi2Xml, il reflète véritablement l’expertise collective des deux entreprises. Edi2Xml, spécialisée dans l’[intégration EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) et les solutions informatiques, a mené la modernisation de l’application UniPaas pour L’Assurance Mutuelle des Fabriques de Québec. De son côté, Namtek Consulting Services continue de se concentrer sur les [services de conformité](https://www.namtek.ca/compliance-services/) et d’autres solutions commerciales innovantes. ## Le parcours de modernisation de l’AMFQ : Transition vers Magic xpa et mise à niveau d’IBM DB2 Notre stratégie de modernisation visait à résoudre ces défis de manière directe. Nous avons mis l’accent sur deux aspects clés : la migration vers une plateforme plus agile avec Magic xpa et la mise à niveau d’IBM DB2 pour améliorer la performance globale. ### Intégration de Magic xpa: Améliorer la performance et l’agilité informatique Conscients du besoin de rapidité et de flexibilité, nous avons migré l’application existante d’UniPaas vers Magic xpa. Cette plateforme moderne offre : - **Un traitement optimisé** : Les opérations critiques sont désormais plus rapides, réduisant les temps d’arrêt et améliorant l’expérience utilisateur. - **Un développement agile** : Magic xpa permet un développement rapide des applications, facilitant l’adaptation aux nouvelles exigences métier. - **Une intégration fluide** : La nouvelle plateforme se connecte facilement aux systèmes existants, garantissant une transition en douceur. ### Mise à niveau d’IBM DB2: Accroître l’efficacité et la stabilité du système Le système IBM DB2 obsolète constituait un frein majeur. La mise à jour vers la dernière version a permis : - **Une efficacité accrue** : Une meilleure gestion des données et des performances optimisées. - **Une stabilité renforcée** : Les pannes et ralentissements sont désormais chose du passé. (Un prestataire tiers de confiance a assisté dans cette mise à niveau pour assurer une exécution experte.) ### Solutions informatiques sur mesure: Optimisation des processus métier Chaque organisation a ses propres méthodes de travail. Pour garantir l’adéquation du nouveau système aux besoins de l’AMFQ, nous avons : - **Réorganisé les flux de travail**: Des processus sur mesure ont été intégrés à Magic xpa pour correspondre parfaitement aux besoins opérationnels de l’AMFQ. - **Optimisé les opérations**: Des flux de travail simplifiés améliorent l’efficacité et réduisent le temps consacré aux tâches routinières. - **Renforcé la flexibilité**: La nouvelle configuration permet à l’AMFQ de s’adapter rapidement aux évolutions du secteur. ![Magie xpa ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/Namtek-EDI2XML-Magic-xpa-1030x687.webp "Namtek-EDI2XML-Magic-xpa - Business Software Solutions & IT Services") ## Magic xpa: Accélérer la transformation numérique avec un développement agile et des solutions évolutives **Magic xpa** est une plateforme de développement d’applications low-code qui permet de créer rapidement des applications professionnelles multiplateformes pour les environnements bureautiques, web et mobiles. Son environnement de développement visuel, sans code, permet de concevoir et de déployer efficacement des applications d’entreprise, réduisant ainsi les dépenses en temps et en ressources. En centralisant la logique métier, Magic xpa assure la cohérence entre les plates-formes, ce qui permet une adaptation rapide aux opportunités et aux défis émergents. La plateforme prend en charge différents canaux de déploiement, notamment les applications client-serveur, web (HTML5), SaaS basées sur le cloud et mobiles, ce qui permet aux organisations de gérer efficacement leurs ressources informatiques et d’accélérer les initiatives de transformation numérique. Dans le cadre de la modernisation informatique de l’AMFQ, l’intégration de Magic xpa a considérablement amélioré la performance et la flexibilité du système, permettant à l’organisation de répondre rapidement aux demandes de ses clients et à l’évolution de ses processus d’affaires. ## Impact de la modernisation informatique : Les avantages mesurables de la transformation numérique de l’AMFQ La modernisation a apporté des avantages mesurables : - **Des opérations plus rapides :** L’amélioration des performances signifie que les tâches critiques sont exécutées en un temps record. - **Une plus grande adaptabilité :** Les flux de travail personnalisés ont donné à l’AMFQ la souplesse nécessaire pour ajuster rapidement ses processus. - **Sécurité et conformité renforcées :** Des systèmes actualisés assurent une meilleure protection et répondent aux normes réglementaires en vigueur. - **Soutien continu :** Un cadre de soutien solide garantit désormais la fiabilité du système. > **Jean Descôteaux, CPA, ASC, directeur général de l’AMFQ:** “L’expertise technique et le soutien continu fournis par EDI2XML ont été essentiels à la transformation de notre infrastructure informatique. Nous sommes maintenant confiants dans notre capacité à relever les défis futurs. ## ![Intégration Namtek ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/Namtek-EDI2XML-integration-1030x687.webp "Namtek-EDI2XML-integration - Business Software Solutions & IT Services") ## Pourquoi l’AMFQ a choisi Edi2Xml: Votre partenaire en modernisation des TI et en transformation numérique L’AMFQ a choisi Edi2Xml pour son expertise en matière de modernisation des systèmes informatiques et pour son expérience éprouvée avec des technologies telles que Magic xpa. Notre approche pratique et notre compréhension approfondie des défis posés par les systèmes existants ont permis à l’AMFQ de disposer d’une solution qui non seulement répondait aux besoins actuels, mais ouvrait également la voie à l’innovation future. ## Foire aux questions (FAQ) sur la modernisation informatique de l’AMFQ ### Qui est l’AMFQ et quels sont ses services? L’AMFQ est une mutuelle d’assurance fondée en 1853, qui se spécialise dans les services d’assurance sur mesure pour les organismes religieux du Québec. ### Quels étaient les principaux défis informatiques rencontrés par l’AMFQ avant la modernisation? L’organisation se débattait avec un système obsolète qui entraînait des performances lentes, des processus opérationnels rigides, un support technique limité et des difficultés à respecter les normes modernes de sécurité et de conformité. ### Pourquoi Magic xpa a-t-il été choisi pour le projet de modernisation de l’informatique? Magic xpa a été choisi pour sa capacité à fournir une vitesse de traitement accrue, des capacités de développement agiles, une intégration transparente avec les systèmes existants et des flux de travail personnalisables. ### **Quels sont les avantages concrets que l’AMFQ a retirés de la modernisation?** Ils ont constaté des temps de fonctionnement plus courts, une meilleure adaptabilité du système, une sécurité et une conformité renforcées, ainsi qu’un système d’assistance plus fiable qui garantit la stabilité à long terme. ### **Quelle est l’importance du soutien continu dans ce projet?** Le soutien continu est crucial. Il garantit que le système modernisé reste robuste, qu’il s’adapte aux défis futurs et qu’il continue à fournir un service de qualité aux membres de l’AMFQ. ## Conclusion L’histoire d’une modernisation informatique réussie à l’AMFQ Le parcours de l’AMFQ vers la modernisation de son infrastructure informatique témoigne de la puissance de solutions adaptées et innovantes. En passant à Magic xpa et en mettant à jour des composants critiques comme IBM DB2, AMFQ est maintenant mieux équipée pour servir ses clients et s’adapter aux défis futurs. Que vous soyez confronté à des obstacles similaires ou que vous cherchiez à assurer l’avenir de vos propres opérations, l’histoire de cette entreprise offre un aperçu précieux de la façon dont des investissements technologiques réfléchis peuvent transformer une organisation. [N’hésitez pas à nous contacter](https://www.namtek.ca/contact/) si vous avez des questions ou si vous souhaitez discuter de la manière dont une approche de modernisation similaire pourrait bénéficier à votre organisation ! [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Case Studies, Customer Case Studies, customer experience, business IT solutions --- ### [Why Integrating ERP and E-commerce is Essential for Modern Businesses](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/) **Published:** August 24, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** It’s no secret that efficiency is the key to staying competitive. As businesses seek to streamline operations and improve their customers’ experience, the integration of ERP (enterprise resource planning) and e-commerce has been a game-changer. In this article, we’ll explore how this integration can transform your business operations and make your life as a business owner much smoother. Article's Content [Toggle](#) - [Understanding the Need for Integration](#Understanding_the_Need_for_Integration) - [ERP and E-commerce Connection](#ERP_and_E-commerce_Connection) - [Benefits of ERP and E-commerce Integration](#Benefits_of_ERP_and_E-commerce_Integration) - [ERP and E-commerce: Custom vs. Generic Integration](#ERP_and_E-commerce_Custom_vs_Generic_Integration) - [ERP integration: Steps to Get Started](#ERP_integration_Steps_to_Get_Started) - [Assess Your Integration Needs](#Assess_Your_Integration_Needs) - [Choose a Reliable Integration Partner](#Choose_a_Reliable_Integration_Partner) - [Plan the Integration](#Plan_the_Integration) - [Data Mapping and Field Matching](#Data_Mapping_and_Field_Matching) - [Testing and Quality Assurance](#Testing_and_Quality_Assurance) - [Deployment and Training](#Deployment_and_Training) - [Ongoing Support](#Ongoing_Support) - [Successful Integration with Namtek Consulting Services](#Successful_Integration_with_Namtek_Consulting_Services) # Understanding the Need for Integration When businesses use separate systems that “don’t talk” to each other, it’s like having different puzzle pieces from various sets that don’t fit together. These disconnected systems are called “siloed systems”. When your ERP and e-commerce platforms operate independently, essential information becomes trapped in “data islands”, thus, employees spend valuable time manually transferring and keying-in information between systems. These manual processes not only introduce the possibility of data errors but also contribute to delays in data availability, impeding real-time insights. That’s why integrating your business system with your e-commerce platform is like putting all those puzzle pieces into one big, clear picture. It helps to run smoothly and makes your business much more effective. ![ERP integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-ERP-integration-845x684.jpg "Namtek-ERP-integration - Business Software Solutions & IT Services") # ERP and E-commerce Connection The connection between ERP and e-commerce is vital for modern business success. ERP systems handle different tasks like managing stock and money matters. Here are a few examples of popular branded ERP (Enterprise Resource Planning) systems that are widely used by businesses: **[SAP ERP](https://www.edi2xml.com/blog/integration-sap-business-one/):** SAP is one of the most well-known and widely used ERP systems globally. It offers a comprehensive suite of modules to manage various aspects of business operations, including finance, supply chain, human resources, and more. **[Oracle ERP Cloud](https://www.oracle.com/ca-en/applications/):** Oracle’s ERP Cloud provides a scalable and flexible solution for businesses of all sizes. It offers modules for financial management, procurement, project management, and more, all accessible through the cloud. **[Microsoft Dynamics 365](https://www.edi2xml.com/microsoft-dynamics-365-integration/):** Microsoft’s ERP solution, part of the Dynamics 365 suite, offers modules for financial management, supply chain, sales, and customer service. It’s known for its integration with other Microsoft products and its user-friendly interface. **[NetSuite](https://www.edi2xml.com/blog/netsuite-integration-10-answers-to-your-most-common-questions-from-a-trusted-business-systems-integration-provider/):** Oracle’s NetSuite is a cloud-based ERP system that caters to various industries. It covers financial management, e-commerce, CRM, and more in a single integrated platform. **[Infor CloudSuite](https://www.infor.com/products/cloud-strategy):** Infor provides a range of industry-specific ERP solutions, such as CloudSuite Manufacturing, CloudSuite Healthcare, and others. These systems are designed to meet the unique needs of different sectors. **[Epicor ERP](http://www.epicor.com/):** Epicor offers ERP solutions tailored to manufacturing, distribution, retail, and service industries. Its system helps streamline operations, from supply chain to customer management. **[IFS Applications](https://www.ifs.com/):** IFS specializes in solutions for industries like aerospace, defense, manufacturing, and more. Its ERP system covers everything from project management to service management. **[Acumatica](http://www.acumatica.com/):** Acumatica is a cloud-based ERP system known for its flexibility and customizable modules. It offers solutions for financial management, distribution, CRM, and more. These are just a few examples, and the choice of ERP system depends on the specific needs and industry of the business. Each of these systems offers various features and benefits to help businesses manage and optimize their operations. On the other hand, e-commerce platforms are the virtual storefronts that enable businesses to sell their products and services online. These platforms not only facilitate online transactions but also foster meaningful interactions with customers through features like reviews, personalized recommendations, and customer support. E-commerce has transformed the way businesses reach their target audience and generate revenue. # Benefits of ERP and E-commerce Integration Integrating ERP system and e-commerce comes with several benefits for businesses. 1. **Increased Operational Efficiency:** Integrating your systems reduces manual work and errors. No more entering the same data multiple times! 2. **Real-time Data Insights:** Imagine making decisions based on up-to-the-minute data. Integrated systems give you accurate insights for smarter choices. 3. **Enhanced Customer Experience:** Integrated systems mean your customers get a smoother buying experience, from placing orders to getting updates. 4. **Improved Inventory Management:** No more guessing games with inventory. Integrated systems give you real-time inventory updates. ![e-commerce ERP integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-e-commerce-integration-845x684.jpg "Namtek-e-commerce integration - Business Software Solutions & IT Services") # ERP and E-commerce: Custom vs. Generic Integration Achieving successful integration between ERP system and e-commerce requires strategic planning and careful execution. To start, it’s crucial to choose the right technology that aligns with your business needs. When considering integration strategies, a dilemma often arises: “custom approach or use of ready-made applications”. Here’s the secret sauce: custom integration. While generic connectors can work, they might not fit your business like a tailored suit. With custom integration, we create a solution that matches your business needs perfectly. Customization allows tailored alignment with your business processes, enabling a precise fit that pre-built solutions might not achieve. ***USEFUL:* *[Shopify Integration with ERP/CRM system](https://www.edi2xml.com/fully-managed-shopify-integration/)*** Custom integrations offer flexibility to accommodate unique requirements, evolving alongside your business. Furthermore, custom integration empowers you to optimize workflows and data flow according to your specific needs, ultimately boosting efficiency and effectiveness. In essence, while both approaches have their merits, custom integration stands out for its accuracy, security, stability and smooth operation that is tailored to your business needs. # ERP integration: Steps to Get Started Embarking on the journey of integrating your existing ERP system and e-commerce can be straightforward with the right approach. Here’s a step-by-step guide for businesses looking to streamline their operations through integration: ## Assess Your Integration Needs Begin by understanding your business requirements and objectives. Identify pain points, bottlenecks, and areas where integration could make a significant impact. ## Choose a Reliable Integration Partner If you’re not an integration specialist, don’t worry. Companies like [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) specialize in seamless business systems and e-commerce integrations. You don’t need to have internal integration expertise; simply turn to experienced providers like Namtek to handle the entire process for you. ## Plan the Integration Collaborate closely with your chosen integration partner to design a tailored integration plan. This plan should address data mapping, synchronization, and customization to align with your specific business processes. ## Data Mapping and Field Matching Work together with your integration provider to map data fields between your ERP and e-commerce. This ensures that information moves accurately and consistently between platforms. ## Testing and Quality Assurance Carefully test the integration before going live. This helps identify and address any issues, ensuring a smooth transition. ## Deployment and Training Once testing is successful, implement the integration. Train your teams to ensure they understand how to use the integrated systems effectively. ## Ongoing Support A reliable integration partner like Namtek provides ongoing support to address any post-implementation issues and ensure smooth operation. By partnering with an experienced integration provider, you can simplify the entire integration process. You don’t need to be an integration specialist yourself; Namtek offers turnkey integration solutions that cater to your unique business needs. With Namtek’s expertise, businesses can seamlessly align their ERP system and e-commerce platform, unlocking enhanced efficiency, improved accuracy, and a streamlined operation overall. # Successful Integration with Namtek Consulting Services There are many ERP systems like SAP, Oracle, and Microsoft Dynamics, and popular e-commerce platforms like Shopify, Magento, WooCommerce, and Amazon. But don’t worry, we’re here to guide you through the right integration approach. Don’t wait—unlock the power of integrated ERP system and e-commerce platform. [Contact us](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) today for your free consultation. [![Consultation Gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** e-commerce, e-commerce integration, ERP, ERP e-commerce integration, ERP integration --- ### [Hébergement en nuage public ou privé : Différences et avantages pour les entreprises](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/) **Published:** January 6, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** L’informatique en nuage est devenue un élément clé pour les entreprises recherchant flexibilité, évolutivité et créativité dans l’espace de travail numérique en constante évolution. Cependant, il peut être difficile de trier les différentes alternatives d’hébergement en nuage, surtout lorsqu’il s’agit de choisir entre **l’hébergement en nuage privé et public**. Les nuages publics et privés ont chacun des avantages uniques et répondent à divers besoins commerciaux, sans parler de la différence de coût de mise en œuvre. Dans cet article, nous examinerons les principales différences entre l’hébergement en nuage privé et public, afin d’aider nos lecteurs à prendre une décision éclairée qui soutient les objectifs de leur entreprise. Je commencerai par écrire quelques rappels sur les définitions des deux options, fournir une liste complète des avantages et des inconvénients, puis parler du processus de prise de décision. Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce que l’hébergement en nuage public ?](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#Quest-ce_que_lhebergement_en_nuage_public) - [Principaux avantages de l’hébergement en nuage public](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#Principaux_avantages_de_lhebergement_en_nuage_public) - [1. Le rapport coût-efficacité :](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#1_Le_rapport_cout-efficacite) - [2. L’évolutivité :](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#2_Levolutivite) - [3. Déploiement rapide :](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#3_Deploiement_rapide) - [4. Mises à jour automatiques :](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#4_Mises_a_jour_automatiques) - [Les inconvénients de l’hébergement en nuage public](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#Les_inconvenients_de_lhebergement_en_nuage_public) - [1. Préoccupations en matière de sécurité](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#1_Preoccupations_en_matiere_de_securite) - [2. Questions de conformité](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#2_Questions_de_conformite) - [3. Variabilité des performances](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#3_Variabilite_des_performances) - [4. Personnalisation limitée](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#4_Personnalisation_limitee) - [5. Risques liés aux temps d’arrêt](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#5_Risques_lies_aux_temps_darret) - [6. Dépassement de budget](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#6_Depassement_de_budget) - [7. Verrouillage des vendeurs](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#7_Verrouillage_des_vendeurs) - [Qu’est-ce que l’hébergement en nuage privé ?](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#Quest-ce_que_lhebergement_en_nuage_prive) - [Principaux avantages de l’hébergement en nuage privé](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#Principaux_avantages_de_lhebergement_en_nuage_prive) - [1. Amélioration de la sécurité et de la confidentialité :](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#1_Amelioration_de_la_securite_et_de_la_confidentialite) - [2. Contrôle et personnalisation accrus :](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#2_Controle_et_personnalisation_accrus) - [3. Services de soutien complets :](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#3_Services_de_soutien_complets) - [4. Soutien en matière de conformité et de réglementation :](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#4_Soutien_en_matiere_de_conformite_et_de_reglementation) - [Les inconvénients de l’hébergement en nuage privé](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#Les_inconvenients_de_lhebergement_en_nuage_prive) - [1. Investissement initial](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#1_Investissement_initial) - [2. Coûts permanents de la maintenance](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#2_Couts_permanents_de_la_maintenance) - [3. Gestion des ressources](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#3_Gestion_des_ressources) - [4. Responsabilité accrue](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#4_Responsabilite_accrue) - [Hébergement en nuage public ou privé : Une comparaison](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#Hebergement_en_nuage_public_ou_prive_Une_comparaison) - [FAQ : Quel hébergement en nuage convient le mieux à votre entreprise ?](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#FAQ_Quel_hebergement_en_nuage_convient_le_mieux_a_votre_entreprise) - [L’expertise de Namtek Consulting Services en matière d’hébergement en nuage privé](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#Lexpertise_de_Namtek_Consulting_Services_en_matiere_dhebergement_en_nuage_prive) ## Qu’est-ce que l’hébergement en nuage public ? Le terme “hébergement en nuage public” décrit des services en ligne qui partagent des ressources telles que des serveurs, des espaces de stockage et des applications avec de nombreux clients. L’objectif de l’hébergement en nuage public est de permettre à l’utilisateur final d’utiliser les ressources selon ses besoins. Bien que de plus en plus d’entreprises revendent et prennent en charge l’hébergement de serveurs en nuage, le service fondamental reste le même : l’utilisateur final est responsable de la “gestion” des ressources en nuage. Ce marché est dominé par de grands fournisseurs tels que [Google Cloud Platform,](https://cloud.google.com/) [Microsoft Azure](https://azure.microsoft.com/en-ca) et [Amazon Web Services (AWS)](https://aws.amazon.com/). Comme les solutions de cloud public sont principalement proposées sur la base d’un paiement à l’utilisation, les entreprises peuvent ajuster les niveaux de ressources en fonction de la demande, sans s’engager dans des contrats à long terme, même si ces fournisseurs offrent des remises pour les engagements à long terme. ![Nuage public ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Public-Cloud-1030x580.webp "Namtek-Public-Cloud - Business Software Solutions & IT Services") ## Principaux avantages de l’hébergement en nuage public ### 1. Le rapport coût-efficacité : Les entreprises, en particulier les **startups** et les **petites et moyennes** **organisations** (PME), peuvent trouver l’hébergement dans le nuage public plus économique. Le modèle de paiement à l’utilisation permet aux entreprises de ne payer que pour les ressources qu’elles utilisent, ce qui peut se traduire par des économies substantielles. ### 2. L’évolutivité : L’un des aspects les plus importants de l’hébergement en nuage public est la capacité d’augmenter ou de diminuer rapidement les ressources. Cette flexibilité est cruciale pour les entreprises ayant des charges de travail différentes, car elle leur permet de répondre rapidement à des demandes changeantes sans avoir à investir dans du matériel et des logiciels au départ. ### 3. Déploiement rapide : Les entreprises peuvent lancer rapidement des applications et des services grâce aux services de cloud public, qui peuvent être mis en place en quelques minutes. Cette rapidité peut constituer un avantage considérable sur le marché concurrentiel d’aujourd’hui. ### 4. Mises à jour automatiques : Les fournisseurs de clouds publics mettent régulièrement à jour leur infrastructure et leurs services, ce qui permet aux entreprises de bénéficier des dernières technologies et mesures de sécurité sans effort supplémentaire. ## Les inconvénients de l’hébergement en nuage public Bien que l’hébergement en nuage public présente de nombreux avantages, il y a aussi des inconvénients que les entreprises doivent prendre en compte avant d’opter pour cette solution. Voici quelques-uns des principaux inconvénients de l’hébergement en nuage public. ### 1. Préoccupations en matière de sécurité - **Environnement partagé**: Étant donné que les ressources du nuage public sont partagées entre plusieurs clients, le risque de violation des données et d’accès non autorisé est plus élevé. Les informations sensibles peuvent être plus vulnérables dans un environnement multi-locataires. - **Contrôle limité :** Les entreprises ont moins de contrôle sur les protocoles et les configurations de sécurité, car elles dépendent du fournisseur de services en nuage pour mettre en œuvre les mesures de sécurité nécessaires. ### 2. Questions de conformité - **Défis réglementaires**: Lorsqu’elles utilisent des services de cloud public, les entreprises des secteurs réglementés (comme la santé ou la finance) peuvent éprouver des difficultés à respecter les règles spécifiques à leur secteur. Dans un environnement partagé, le maintien de la confidentialité des données et de la conformité peut s’avérer difficile. - **Exigences en matière de résidence des données :** Certaines lois exigent que les données soient conservées dans des zones géographiques. Le respect de ces règles n’est pas toujours garanti par les fournisseurs de clouds publics. ### 3. Variabilité des performances - **Contention des ressources**: Les ressources étant partagées entre plusieurs utilisateurs, les performances peuvent être affectées par les pics d’utilisation, ce qui entraîne des temps de réponse plus lents ou une dégradation des performances de vos applications. - **Problèmes de latence :** En fonction de la localisation des centres de données du fournisseur d’informatique en nuage et des utilisateurs finaux, la latence peut être un problème, en particulier pour les applications qui nécessitent un traitement en temps réel. ### 4. Personnalisation limitée - **Solutions standardisées**: L’hébergement en nuage public fournit souvent des services standardisés, qui peuvent ne pas répondre aux besoins spécifiques de chaque entreprise. Les options de personnalisation peuvent être limitées par rapport aux solutions de cloud privé. - **Moins de flexibilité**: Les entreprises peuvent trouver difficile d’adapter les configurations de l’infrastructure ou les applications à leurs besoins spécifiques. ### 5. Risques liés aux temps d’arrêt - **Les pannes des fournisseurs**: Les fournisseurs de cloud public peuvent avoir des pannes ou des temps d’arrêt qui affectent l’ensemble de leurs clients. Même si la plupart des fournisseurs fiables ont mis en place des mesures pour minimiser ces temps d’arrêt, les entreprises qui ont besoin d’une haute disponibilité peuvent encore s’en inquiéter et avoir besoin de dépenser une somme d’argent considérable pour mettre en œuvre un nuage public. En 2024, nous avons assisté à de nombreuses perturbations importantes des services de cloud public qui ont affecté un large éventail d’entreprises dans le monde entier. ***LIRE :** [**Les 10 plus grandes pannes de l’informatique dématérialisée en 2024**](https://www.crn.com/news/cloud/2024/the-10-biggest-cloud-outages-of-2024)* ### 6. Dépassement de budget - **Coûts imprévisibles**: Les services de cloud public peuvent être proposés à des prix raisonnables, mais des pics de consommation inattendus peuvent entraîner des dépenses élevées. Les entreprises peuvent dépasser leur budget si une gestion et un contrôle suffisants ne sont pas mis en place. ### 7. Verrouillage des vendeurs - **Dépendance à l’égard des fournisseurs**: La migration d’un fournisseur de cloud public à un autre peut s’avérer compliquée et coûteuse, ce qui entraîne une dépendance vis-à-vis des fournisseurs. Les entreprises peuvent se retrouver dépendantes de l’écosystème d’un seul fournisseur, ce qui limite la flexibilité et le choix. ## Qu’est-ce que l’hébergement en nuage privé ? L’hébergement en nuage privé implique un environnement en nuage dédié qui n’est utilisé que par une seule entreprise “en privé”. Cet environnement peut être géré par une entreprise tierce ou hébergé sur place. Pour les entreprises qui ont besoin de plus de sécurité, de conformité et de personnalisation, les nuages privés sont parfaits. ![Nuage privé](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Private-Cloud-1030x536.webp "Namtek-Private-Cloud - Business Software Solutions & IT Services") ## Principaux avantages de l’hébergement en nuage privé ### 1. Amélioration de la sécurité et de la confidentialité : En stockant vos données dans un environnement spécialisé, un nuage privé réduit la possibilité de violations de données et d’accès non désirés. Ce degré de protection est particulièrement crucial pour des secteurs tels que l’administration, les soins de santé et la finance, qui traitent des données sensibles. ### 2. Contrôle et personnalisation accrus : L’hébergement en nuage privé permet aux entreprises de modifier leurs applications et leur infrastructure pour répondre à certaines exigences professionnelles. Les entreprises peuvent maximiser leur productivité en optimisant leurs ressources et leurs paramètres grâce à ce degré de personnalisation. ### 3. Services de soutien complets : De nombreux fournisseurs de clouds privés proposent une variété de [services gérés](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/), y compris la reprise après sinistre, la sauvegarde, la maintenance et la surveillance. La charge opérationnelle qui pèse sur les équipes informatiques internes est considérablement allégée grâce à ce soutien, ce qui leur permet de se concentrer sur des projets stratégiques plutôt que sur la maintenance régulière. ### 4. Soutien en matière de conformité et de réglementation : L’hébergement en nuage privé peut aider les entreprises des secteurs réglementés à se conformer aux règles et aux normes industrielles. Pour simplifier le processus pour les clients, les fournisseurs incluent souvent des mesures de conformité dans leurs offres. ## Les inconvénients de l’hébergement en nuage privé L’hébergement en nuage privé a ses propres inconvénients, même s’il offre plusieurs avantages, tels qu’une sécurité et une personnalisation accrues. Voici quelques-uns des principaux inconvénients de l’hébergement en nuage privé : ### 1. Investissement initial Pour mettre en place un nuage privé à des fins d’hébergement, les fournisseurs de services doivent la plupart du temps acheter du matériel, des logiciels et de l’infrastructure. Ces investissements initiaux en matériel et leurs dépenses respectives sont normalement payés d’avance et inclus dans le coût de l’intégration de leurs clients. Les petites et moyennes entreprises peuvent estimer que ce type d’investissement initial est un coût qu’elles ne peuvent pas se permettre. ### 2. Coûts permanents de la maintenance Les fournisseurs de services qui gèrent des nuages privés pour héberger la plateforme de leurs clients doivent garder à l’esprit un budget permanent pour le remplacement et la mise à niveau du matériel tous les deux ou trois ans, ainsi qu’un budget pour la maintenance continue. ### 3. Gestion des ressources Les fournisseurs de services qui gèrent un nuage privé pour l’hébergement ont besoin d’une équipe informatique dédiée, dotée de compétences informatiques pointues et spécialisée dans plusieurs domaines de la mise en œuvre du matériel et des logiciels afin de maintenir la sécurité et la conformité de l’infrastructure du nuage, ce qui peut peser sur les ressources de l’entreprise. ### 4. Responsabilité accrue Bien que les nuages privés offrent une sécurité accrue, l’organisation est responsable de la conformité avec les réglementations du secteur et du maintien des protocoles de sécurité. Cela peut nécessiter des ressources dédiées et une surveillance continue. ## Hébergement en nuage public ou privé : Une comparaison Vous trouverez ci-dessous un tableau récapitulatif des principales différences entre l’hébergement en nuage public et l’hébergement en nuage privé pour les entreprises. Le texte en vert identifie l’option gagnante. Il y a certainement d’autres caractéristiques à rechercher, mais j’ai choisi de mettre l’accent sur les 5 principales caractéristiques dans ce tableau comparatif. **Fonctionnalité****Hébergement en nuage public****Hébergement en nuage privé**CoûtCoûts initiaux généralement moins élevésCoûts initiaux et de maintenance plus élevésSécuritéLes ressources partagées peuvent présenter des risquesSécurité et protection de la vie privée renforcéesPersonnalisationOptions de personnalisation limitéesInfrastructure entièrement personnalisableÉvolutivitéTrès évolutifLe modèle hybride est une optionMaintenanceLe fournisseur s’occupe de la maintenanceLe prestataire s’occupe de la maintenanceConformitéPeut être confronté à des défisIl est plus facile de respecter les normes de conformité![Tableau de comparaison](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Tableau-de-comparaison-Cloud-Public.webp "Namtek-Tableau-de-comparaison-Cloud-Public - Business Software Solutions & IT Services") ## FAQ : Quel hébergement en nuage convient le mieux à votre entreprise ? **Quelle est la principale différence entre l’hébergement en nuage public et l’hébergement en nuage privé ?** La principale différence réside dans le partage des ressources. L’hébergement en nuage public partage les ressources entre plusieurs clients, tandis que l’hébergement en nuage privé est dédié à une seule organisation. **Comment choisir entre l’hébergement en nuage public et l’hébergement en nuage privé ?** Tenez compte de facteurs tels que votre budget, vos besoins en matière de sécurité, vos exigences de conformité et vos demandes d’évolutivité. Les nuages publics conviennent aux petits budgets et aux charges de travail générales, tandis que les nuages privés sont idéaux pour les industries ayant des réglementations strictes ou des données sensibles. **Quels sont les secteurs qui bénéficient le plus de l’hébergement en nuage privé ?** Les secteurs tels que la santé, la finance et l’administration, où la sécurité et la conformité des données sont essentielles, bénéficient considérablement de l’hébergement en nuage privé. **Les entreprises peuvent-elles combiner les nuages publics et privés ?** Oui, les entreprises peuvent utiliser un modèle de nuage hybride, combinant des nuages publics et privés pour équilibrer les coûts, l’évolutivité et la sécurité en fonction de leurs besoins spécifiques. **Quels sont les secteurs qui bénéficient le plus de l’hébergement en nuage privé ?** Les industries ayant des exigences strictes en matière de conformité et de sécurité, telles que les soins de santé, la finance et le gouvernement, sont souvent celles qui bénéficient le plus de l’hébergement en nuage privé. **L’hébergement en nuage public est-il suffisamment sûr pour les données sensibles ?** Les fournisseurs d’hébergement en nuage public mettent en œuvre des mesures de sécurité solides, mais la nature partagée de l’environnement peut ne pas répondre aux besoins des entreprises qui traitent des données très sensibles. **L’hébergement en nuage public peut-il garantir la conformité des données ?** Les fournisseurs de clouds publics proposent des outils et des configurations pour assurer la conformité, mais les entreprises doivent s’assurer d’une mise en œuvre correcte pour répondre aux exigences réglementaires. **Qu’est-ce qu’une solution hybride ?** Les nuages hybrides combinent les caractéristiques des nuages publics et privés, ce qui permet aux entreprises d’équilibrer la flexibilité et la sécurité en fonction de leurs besoins. **Quelle est la différence de coût entre l’hébergement en nuage public et l’hébergement en nuage privé ?** Les nuages publics utilisent généralement un modèle de paiement à l’utilisation, ce qui minimise les coûts initiaux. Les nuages privés nécessitent un investissement initial plus important, mais peuvent offrir des économies à long terme pour les entreprises ayant des besoins spécifiques. **Comment Namtek Consulting Services peut-il vous aider à prendre des décisions en matière d’hébergement dans le nuage ?** Namtek Consulting Services offre des conseils d’experts et des solutions sur mesure, aidant les entreprises à choisir et à mettre en œuvre la meilleure option d’hébergement en nuage pour leurs besoins uniques. **Les nuages privés sont-ils évolutifs ?** Oui, les nuages privés peuvent être évolutifs, surtout lorsqu’ils sont associés à un modèle hybride. Cependant, l’évolutivité implique souvent des coûts et des ressources plus élevés que dans le cas des nuages publics. **Comment les entreprises peuvent-elles contrôler les coûts de l’hébergement en nuage public ?** Des outils efficaces de gestion des coûts, le contrôle et la fixation de limites d’utilisation des ressources peuvent aider les entreprises à éviter les dépenses excessives. ![Namtek fournisseur de services en nuage ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Cloud-Hosting-provider-1030x580.webp "Namtek-Cloud-Hosting-provider - Business Software Solutions & IT Services") ## L’expertise de Namtek Consulting Services en matière d’hébergement en nuage privé Le choix du bon fournisseur de services d’informatique dématérialisée est un facteur clé de la réussite de votre entreprise dans son voyage vers l’informatique dématérialisée. Le fournisseur de services que vous choisissez a un impact important sur le bon déroulement des opérations, depuis la mise en œuvre et la migration de votre infrastructure jusqu’à la gestion des ressources et l’assistance à vos utilisateurs finaux. C’est là que Les Services de Consultation Namtek entre en jeu. Avec plus de 25 ans d’expérience dans le conseil informatique et l’hébergement de clouds privés, nous savons à quel point il est important de travailler avec un partenaire informatique de confiance. Nous pouvons vous aider à migrer votre infrastructure vers notre cloud privé, ou même à en créer un à partir de zéro. Lorsque vous travaillez avec l’équipe de Namtek, vous pouvez être sûr d’obtenir un service qui correspond à vos attentes, et qui sera mis en œuvre dans les délais et le budget impartis. Nous pouvons aider votre entreprise dans toutes les étapes du projet avec un mécanisme transparent et sans surprises. [Parlez à nos experts…](https://outlook.office365.com/book/LesServicesdeConsultationNamtek@namtek.ca/) [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud service provider, fully managed cloud hosting, Private Cloud Hosting, cloud computing, Public cloud --- ### [Public vs. Private Cloud Hosting: Key Differences and Benefits for Businesses](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/) **Published:** January 6, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Cloud computing has become a key component for companies looking for flexibility, scalability, and creativity in the ever-changing digital workspace. It might be difficult to sort through the different cloud hosting alternatives, though, especially when choosing between **private** and **public cloud hosting**. Public and Private clouds, each have unique benefits and fits various business requirements; not talking about the difference in implementation cost. In this article, we will review the main differences between private and public cloud hosting, to assist our readers in making a well-informed decision that supports their company’s objectives. I will start by writing some refreshers about the definitions of both options, provide a **comprehensive list of Pros and Cons**, and than talk about the decision-making process. Article's Content [Toggle](#) - [What is Public Cloud Hosting?](#What_is_Public_Cloud_Hosting) - [Key Benefits of Public Cloud Hosting](#Key_Benefits_of_Public_Cloud_Hosting) - [1. Cost-Effectiveness:](#1_Cost-Effectiveness) - [2. Scalability:](#2_Scalability) - [3. Fast Deployment:](#3_Fast_Deployment) - [4. Automatic Updates:](#4_Automatic_Updates) - [Cons of Public Cloud Hosting](#Cons_of_Public_Cloud_Hosting) - [1. Security Concerns](#1_Security_Concerns) - [2. Compliance Issues](#2_Compliance_Issues) - [3. Performance Variability](#3_Performance_Variability) - [4. Limited Customization](#4_Limited_Customization) - [5. Downtime Risks](#5_Downtime_Risks) - [6. Overspending](#6_Overspending) - [7. Vendor Lock-In](#7_Vendor_Lock-In) - [What is Private Cloud Hosting?](#What_is_Private_Cloud_Hosting) - [Key Benefits of Private Cloud Hosting](#Key_Benefits_of_Private_Cloud_Hosting) - [1. Improved Security and Privacy:](#1_Improved_Security_and_Privacy) - [2. Greater Control and Customization:](#2_Greater_Control_and_Customization) - [3. Comprehensive Support Services:](#3_Comprehensive_Support_Services) - [4. Compliance and Regulatory Support:](#4_Compliance_and_Regulatory_Support) - [Cons of Private Cloud Hosting](#Cons_of_Private_Cloud_Hosting) - [1. Initial Investment](#1_Initial_Investment) - [2. Ongoing Costs of Maintenance](#2_Ongoing_Costs_of_Maintenance) - [3. Resource Management](#3_Resource_Management) - [4. Increased Responsibility](#4_Increased_Responsibility) - [Public vs. Private Cloud Hosting: A Comparison](#Public_vs_Private_Cloud_Hosting_A_Comparison) - [FAQ: Which Cloud Hosting is Right for Your Business?](#FAQ_Which_Cloud_Hosting_is_Right_for_Your_Business) - [Namtek Consulting Services Expertise in Private Cloud Hosting](#Namtek_Consulting_Services_Expertise_in_Private_Cloud_Hosting) ## What is Public Cloud Hosting? The term “public cloud hosting” describes online services that share resources like servers, storage, and apps with numerous customers. The goal of public cloud hosting is for the end user to use the resources as required. Although more and more businesses are now reselling and supporting cloud server hosting, the fundamental service is still the same: the end user is responsible for “managing” the cloud resources. This market is dominated by big suppliers like [Google Cloud Platform,](https://cloud.google.com/) [Microsoft Azure](https://azure.microsoft.com/en-ca), and [Amazon Web Services (AWS)](https://aws.amazon.com/). Because public cloud solutions are mostly offered on a pay-as-you-go basis, companies can adjust resource levels in response to demand, without committing to long-term contracts, even though these providers offer discounts for long-term commitment. ![Public Cloud ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Public-Cloud-1030x580.webp "Namtek-Public-Cloud - Business Software Solutions & IT Services") ## Key Benefits of Public Cloud Hosting ### 1. Cost-Effectiveness: Businesses, especially **startups** and **small to medium-sized** **organizations** (SMEs), may find public cloud hosting to be more economical. Pay-as-you-go model allows businesses to only pay for the resources they use, which can result in substantial cost savings. ### 2. Scalability: One of the most crucial aspects of public cloud hosting is the capacity to quickly scale resources up or down. This flexibility is crucial for businesses with different workloads because it allows them to respond swiftly to changing demands without having to invest in hardware and software up front. ### 3. Fast Deployment: Businesses can quickly launch apps and services thanks to public cloud services, which can be set up in a matter of minutes. This speed can be a big advantage in the competitive market of today. ### 4. Automatic Updates: Public cloud providers regularly update their infrastructure and services, ensuring that businesses benefit from the latest technology and security measures without additional effort. ## Cons of Public Cloud Hosting Although public cloud hosting has many benefits, there are some disadvantages as well that companies should consider before choosing. These are a few of the primary drawbacks of using public cloud hosting. ### 1. Security Concerns - **Shared Environment**: Since public cloud resources are shared among multiple clients, there is an increased risk of data breaches and unauthorized access. Sensitive information may be more vulnerable in a multi-tenant environment. - **Limited Control:** Businesses have less control over security protocols and configurations, relying on the cloud provider to implement necessary security measures. ### 2. Compliance Issues - **Regulatory Challenges**: When utilizing public cloud services, businesses in regulated sectors (like healthcare or finance) may find it difficult to adhere to industry-specific rules. In a shared setting, maintaining data privacy and compliance can be challenging. - **Requirements for Data Residency:** Certain laws mandate that data be kept geographical areas. Compliance with these rules may not always be guaranteed by public cloud providers. ### 3. Performance Variability - **Resource Contention**: Because resources are shared among multiple users, performance can be affected by peak usage times, leading to slower response times or degraded performance for your applications. - **Latency Issues:** Depending on the location of the cloud provider’s data centers and the end users, latency can be an issue, particularly for applications that require real-time processing. ### 4. Limited Customization - **Standardized Solutions**: Public cloud hosting often provides standardized services, which may not meet the specific needs of every business. Customization options can be limited compared to private cloud solutions. - **Less Flexibility**: Businesses may find it challenging to tailor infrastructure configurations or applications to suit their unique requirements. ### 5. Downtime Risks - **Provider Outages**: Public cloud providers may have outages or downtime that affect all their client’s base. Even though most reliable providers have measures in place to minimize such downtime, businesses that require high availability may still be worried about it and need to spend a considerable amount of money to implement in a public cloud. In 2024, we saw numerous significant disruptions of public cloud services that affected a wide range of businesses worldwide. ***READ:** [**The 10 Biggest Cloud Outages Of 2024**](https://www.crn.com/news/cloud/2024/the-10-biggest-cloud-outages-of-2024)* ### 6. Overspending - **Unpredictable Costs**: Public cloud services may be priced fairly, but unexpected spikes in consumption can lead to unexpectedly high expenses. Businesses may go over budget if sufficient management and control are not in place. ### 7. Vendor Lock-In - **Dependency on Providers**: Migrating from one public cloud provider to another can be complicated and costly, leading to vendor lock-in. Businesses may find themselves dependent on a single provider’s ecosystem, limiting flexibility and choice. ## What is Private Cloud Hosting? Private cloud hosting involves a dedicated cloud environment that is utilized only by one company “privately”. This can be run by a third-party company or hosted on-site. For companies that need more security, compliance, and customization, private clouds are perfect. ![Private Cloud](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Private-Cloud-1030x536.webp "Namtek-Private-Cloud - Business Software Solutions & IT Services") ## Key Benefits of Private Cloud Hosting ### 1. Improved Security and Privacy: By storing your data in a specialized environment, a private cloud reduces the possibility of data breaches and unwanted access. This degree of protection is particularly crucial for sectors like government, healthcare, and finance that deal with sensitive data. ### 2. Greater Control and Customization: Private cloud hosting enables businesses to modify their apps and infrastructure to suit certain business requirements. Businesses can maximize productivity by optimizing their resources and settings with this degree of personalization. ### 3. Comprehensive Support Services: A lot of private cloud providers offer a variety of [managed services](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/), including disaster recovery, backup, maintenance, and monitoring. The operational load on internal IT teams is much lessened by this support, freeing them up to concentrate on strategic projects rather than regular maintenance. ### 4. Compliance and Regulatory Support: Private cloud hosting can help companies in regulated sectors keep up with rules and industry standards. To streamline the process for customers, providers frequently include compliance measures in their offerings. ## Cons of Private Cloud Hosting Private cloud hosting has its own set of disadvantages even if it provides several advantages, such as increased security and customisation. Some of the primary drawbacks of private cloud hosting are as follows: ### 1. Initial Investment To put together a private cloud for hosting, most of the times, service providers need to purchase hardware, software, and infrastructure. These hardware initial investments and their respective expenses are normally paid up front and included in the cost of the onboarding of their clients. Small and medium-sized firms may find this kind of upfront investment a fee they cannot afford. ### 2. Ongoing Costs of Maintenance Service providers managing private clouds to host their clients’ platform, need to keep in mind an ongoing budget for hardware replacement and upgrade every few years, they also need to consider a budget for ongoing maintenance. ### 3. Resource Management Service providers managing private cloud for hosting, need a dedicated IT team with sharp IT skills, and specialized in several areas of hardware, software implementation to maintain security and compliance of the cloud infrastructure, which can strain company’s resources. ### 4. Increased Responsibility While private clouds offer enhanced security, the organization is responsible for ensuring compliance with industry regulations and maintaining security protocols. This can require dedicated resources and continuous oversight. ## Public vs. Private Cloud Hosting: A Comparison Following is a summary table highlighting the major differences between public and private cloud hosting for enterprises. Text identified in green identifies the winner option. Certainly, there are other features to look for, but I opted to emphasize the top 5 features in this comparison table. **Feature****Public Cloud Hosting****Private Cloud Hosting**CostGenerally lower initial costsHigher upfront and maintenance costsSecurityShared resources may pose risksEnhanced security and privacyCustomizationLimited customization optionsFully customizable infrastructureScalabilityHighly scalableHybrid model is an optionMaintenanceProvider handles maintenanceProvider handles maintenanceComplianceMay face challengesEasier to meet compliance standards![Public vs Private hosting ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Comparison-Chart-public-vs-private-cloud.webp "Namtek-Comparison-Chart-public-vs-private-cloud - Business Software Solutions & IT Services") ## FAQ: Which Cloud Hosting is Right for Your Business? **What is the main difference between public and private cloud hosting?** The main difference lies in resource sharing. Public cloud hosting shares resources among multiple clients, while private cloud hosting is dedicated to a single organization. **How do I decide between public and private cloud hosting?** Consider factors like your budget, security needs, compliance requirements, and scalability demands. Public clouds suit smaller budgets and general workloads, while private clouds are ideal for industries with stringent regulations or sensitive data. **What industries benefit most from private cloud hosting?** Industries like healthcare, finance, and government, where data security and compliance are critical, benefit significantly from private cloud hosting. **Can businesses combine public and private clouds?** Yes, businesses can use a hybrid cloud model, combining public and private clouds to balance cost, scalability, and security based on specific needs. **What industries benefit most from private cloud hosting?** Industries with stringent compliance and security requirements, such as healthcare, finance, and government, often benefit most from private cloud hosting. **Is public cloud hosting secure enough for sensitive data?** Public cloud hosting providers implement robust security measures, but the shared nature of the environment may not meet the needs of businesses handling highly sensitive data. **Can public cloud hosting ensure data compliance?** Public cloud providers offer tools and configurations to support compliance, but businesses must ensure proper implementation to meet regulatory requirements. **What are hybrid cloud solutions?** Hybrid clouds combine public and private cloud features, allowing businesses to balance flexibility and security based on their needs. **What is the difference in cost structure between public and private cloud hosting?** Public clouds typically use a pay-as-you-go model, minimizing initial costs. Private clouds require higher upfront investment but may offer long-term savings for businesses with specific needs. **How can Namtek Consulting Services help with cloud hosting decisions?** Namtek Consulting Services offers expert guidance and tailored solutions, helping businesses choose and implement the best cloud hosting option for their unique requirements. **Are private clouds scalable?** Yes, private clouds can be scalable, especially when paired with a hybrid model. However, scalability often involves higher costs and resources compared to public clouds. **How can businesses control costs in public cloud hosting?** Effective cost management tools, monitoring, and setting resource usage limits can help businesses avoid overspending. ![Namtek Cloud Services Provider ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Cloud-Hosting-provider-1030x580.webp "Namtek-Cloud-Hosting-provider - Business Software Solutions & IT Services") ## Namtek Consulting Services Expertise in Private Cloud Hosting Choosing the right private cloud service provider is a key factor in making sure your business succeeds in its journey to the cloud. The service provider you pick has a big impact on how smoothly things go, from implementing and migrating your infrastructure to managing the resources and supporting your end-users. That’s where [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/) comes in. With more than 25 years of experience in IT consulting and private cloud hosting, we know how important it is to work with a trusted IT partner. We can help you migrate your infrastructure to our private cloud, or even create one from scratch. When you work with our team at Namtek, you can be sure you’re getting a service that fits within your expectations, and that will be implemented on time and within budget. We can help your company in all the steps of the project with a transparent mechanism and no surprises. [Talk to our experts…](https://outlook.office365.com/book/BookYourFREEConsultation@namtek.ca/) [![Get a free IT Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud computing, cloud service provider, fully managed cloud hosting, Private Cloud Hosting, Public cloud --- ### [Pourquoi la conformité est essentielle pour les startups : Bâtir la confiance, la sécurité et la croissance à long terme](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/) **Published:** October 8, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Les entreprises en phase de démarrage sont déjà confrontées à suffisamment de défis sans avoir à subir le stress supplémentaire d’une réglementation complexe. Pourtant, le respect [des exigences de conformité](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/) dès le départ peut faire la différence entre une marque de confiance et une marque fragile. La conformité n’est pas seulement une case à cocher ; pour les startups, c’est la pierre angulaire de la stabilité, de la sécurité et de la croissance à long terme. Voyons pourquoi la conformité réglementaire est un investissement crucial que les startups intelligentes font pour protéger leur avenir. Article's Content [Toggle](#) - [Intro : Conformité pour les entreprises en phase de démarrage](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/#Intro_Conformite_pour_les_entreprises_en_phase_de_demarrage) - [1. Sécurité juridique et atténuation des risques : Le fondement de la conformité](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/#1_Securite_juridique_et_attenuation_des_risques_Le_fondement_de_la_conformite) - [2. Renforcer la confiance et la crédibilité des clients](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/#2_Renforcer_la_confiance_et_la_credibilite_des_clients) - [3. Faciliter l’accès aux marchés et la croissance internationale](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/#3_Faciliter_lacces_aux_marches_et_la_croissance_internationale) - [4. Améliorer la sécurité des données et les pratiques en matière de protection de la vie privée](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/#4_Ameliorer_la_securite_des_donnees_et_les_pratiques_en_matiere_de_protection_de_la_vie_privee) - [5. Rationalisation des opérations et réduction des coûts](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/#5_Rationalisation_des_operations_et_reduction_des_couts) - [6. Faire preuve de pratiques éthiques et de responsabilité sociale](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/#6_Faire_preuve_de_pratiques_ethiques_et_de_responsabilite_sociale) - [Prêt à simplifier la conformité de votre entreprise ?](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/#Pret_a_simplifier_la_conformite_de_votre_entreprise) ## Intro : Conformité pour les entreprises en phase de démarrage Notre expérience dans le domaine de la [conformité](https://www.namtek.ca/compliance-services/) nous a permis de constater que les entreprises en phase de démarrage ont tout intérêt à donner la priorité à la conformité, non seulement pour éviter les problèmes juridiques, mais aussi pour favoriser la confiance, atténuer les risques et se positionner en vue de la réussite. ## 1. Sécurité juridique et atténuation des risques : Le fondement de la conformité Les entreprises en phase de démarrage sont confrontées à un environnement à haut risque où les réglementations peuvent sembler être une cible mouvante. Cependant, établir la conformité dès le départ est un moyen efficace de réduire l’exposition juridique et de se concentrer sur la croissance. Dans des secteurs comme la fintech, la santé ou la technologie, ne pas se conformer à des normes comme GDPR ou [HIPAA](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/) peut entraîner des problèmes juridiques qu’une jeune entreprise ne peut tout simplement pas se permettre. En donnant la priorité à la conformité, les startups : - **Évitent les amendes coûteuses et les problèmes juridiques** qui pourraient autrement faire dérailler les progrès. - **Protégent les données sensibles** d’une mauvaise manipulation ou d’une violation. - **Démontrent un engagement en faveur de pratiques légales**, en renforçant la crédibilité auprès des utilisateurs, des investisseurs et des partenaires. Nous avons souvent constaté que des efforts précoces de mise en conformité permettent aux entreprises en phase de démarrage d’aller de l’avant en toute confiance, sachant qu’elles sont préparées à d’éventuels audits et changements de réglementation. ## 2. Renforcer la confiance et la crédibilité des clients [Avec plus de 20 ans d’expérience](https://www.namtek.ca/about-us/), nous savons que la confiance est l’une des choses les plus difficiles à gagner pour une nouvelle entreprise et l’une des plus faciles à perdre. La conformité joue un rôle majeur à cet égard. Les clients d’aujourd’hui se soucient beaucoup de la confidentialité et de la sécurité de leurs données, et ils sont plus susceptibles de choisir des entreprises qui prennent ces préoccupations au sérieux. Lorsque les startups démontrent leur engagement en matière de conformité, elles montrent également à leurs clients, partenaires et investisseurs qu’elles sont fiables. Les startups en phase de démarrage qui accordent la priorité à la conformité : - **Renforcer la fidélité des clients**, car ils se sentent en sécurité lorsqu’ils partagent leurs informations. - Démarquez-vous **sur les marchés concurrentiels** en adoptant une approche sérieuse de la sécurité des données. - **Augmenter l’attrait pour les investisseurs** qui considèrent la conformité comme un marqueur de stabilité à long terme et de responsabilité éthique. Construire la confiance des clients n’est pas un événement ponctuel, c’est un effort continu. Les startups qui s’alignent sur les normes de conformité montrent clairement qu’elles sont là pour le long terme, et pas seulement pour des gains rapides. ![logiciel de conformité](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/10/namtekca-compliance-software-1030x450.webp "namtek.ca-compliance-software - Business Software Solutions & IT Services") ## 3. Faciliter l’accès aux marchés et la croissance internationale La conformité n’est pas seulement une question de respect des réglementations ; c’est aussi une porte d’entrée vers de nouvelles opportunités. Pour de nombreuses startups, la croissance passe par l’entrée sur des marchés réglementés ou l’expansion internationale. Le respect de normes telles que SOC 2, ISO 27001 et FedRAMP rend une société plus attrayante pour les entreprises clientes et simplifie l’entrée dans de nouvelles régions. Ces normes ne sont pas seulement des cerceaux à franchir, ce sont des repères qui prouvent qu’une startup est prête pour des environnements plus vastes et plus complexes. La conformité peut aider les startups : - **Pénétrez en douceur sur de nouveaux marchés** en répondant aux exigences locales ou spécifiques à votre secteur d’activité. - **Créez des partenariats avec des acteurs établis** qui exigent des vendeurs qu’ils respectent des normes rigoureuses en matière de sécurité et de protection de la vie privée. - **Établir une base évolutive** pour s’adapter à l’évolution de la réglementation au fur et à mesure de leur croissance. Pour les entreprises en phase de démarrage qui visent une expansion internationale ou des clients importants, le respect des normes de conformité n’est pas facultatif, il est essentiel. ## 4. Améliorer la sécurité des données et les pratiques en matière de protection de la vie privée Dans un monde où les violations de données font quotidiennement la une des journaux, les startups ne peuvent tout simplement pas se permettre d’ignorer la sécurité des données. Les cadres de conformité tels que le NIST Cybersecurity Framework (CSF) et les CIS Controls fournissent un guide pour la gestion et la protection des données. En suivant ces cadres, les startups établissent des processus qui non seulement protègent les données, mais renforcent également la résilience contre les cybermenaces. Les principaux avantages de pratiques solides en matière de sécurité des données par le biais de la conformité sont les suivants : - **Réduire la probabilité de violations de données** pouvant entraîner des dommages financiers et des atteintes à la réputation. - **Créer une approche structurée de la sécurité**, qui peut être adaptée et développée au fur et à mesure de la croissance de l’entreprise. - **Rassurer les parties prenantes** sur la sécurité de leurs informations et favoriser la confiance. Ayant vu des startups se remettre de violations de données, nous savons de première main que les efforts déployés dès le départ pour assurer la conformité en valent la peine. Il est toujours plus facile de mettre en place des processus sécurisés dès le départ que de réparer une réputation ternie plus tard. ![service de conformité](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/10/namtekca-Fullymanaged-compliance-service-1030x687.webp "namtek.ca-Fully-managed-compliance-service - Business Software Solutions & IT Services") ## 5. Rationalisation des opérations et réduction des coûts Certains fondateurs craignent que la mise en conformité soit trop coûteuse ou exige trop de ressources pour une petite équipe. En réalité, la conformité apporte souvent une efficacité et des économies inattendues. Les [outils de conformité automatisés](https://www.namtek.ca/compliance-services/) aident les startups à rationaliser leurs opérations, à réduire les erreurs et à faciliter la préparation des audits. Au lieu d’être un coût supplémentaire, la conformité peut réduire l’épuisement des ressources et libérer du temps pour se concentrer sur la croissance. Voici comment la conformité est source d’efficacité : - **Automatise les tâches répétitives**, réduisant ainsi la nécessité d’une saisie manuelle des données et d’un suivi. - **Gagnez du temps et des ressources** en réduisant la probabilité d’amendes et de pénalités réglementaires. - **Permet des opérations prévisibles**, car les cadres de conformité fournissent des flux de travail structurés. Nous connaissons des start-ups où des investissements précoces dans la mise en conformité se sont traduits par des économies à long terme en évitant l’approche réactive, la “réparation rapide” qui devient souvent nécessaire sans la mise en place de ces structures. ## 6. Faire preuve de pratiques éthiques et de responsabilité sociale Au cœur de la conformité se trouve un engagement à faire les choses correctement, et c’est un objectif que toute startup devrait viser. La conformité ne consiste pas seulement à respecter la loi ; il s’agit de fixer des normes éthiques qui trouvent un écho auprès des clients et des employés d’aujourd’hui. Les startups qui intègrent la conformité dans leurs valeurs fondamentales créent une culture de la responsabilité et de l’obligation de rendre des comptes qui perdure. Une culture de la conformité conduit à : - **Un moral interne plus fort**, car les employés sont fiers de travailler pour une organisation responsable. - **Une image de marque digne de confiance**, qui trouve un écho auprès des clients socialement conscients. - De **meilleures relations avec les parties prenantes**, comme la transparence et les pratiques éthiques, attirent les investisseurs et les partenaires. D’après notre expérience, les startups qui intègrent la conformité dans leur culture en retirent des avantages à long terme en termes de loyauté et de réputation, qui vont bien au-delà des exigences réglementaires. ## Prêt à simplifier la conformité de votre entreprise ? **Chez**[ **Les Services des Consultation Namtek**](https://www.namtek.ca/) nous comprenons les défis uniques auxquels les startups sont confrontées lorsqu’il s’agit de naviguer dans la conformité. Notre équipe d’experts est là pour vous guider à chaque étape du processus, en veillant à ce que votre entreprise reste sécurisée, fiable et conforme dès le premier jour. Que vous soyez à la recherche d’une **solution de conformité entièrement gérée** ou d’une **approche** plus **personnelle**, nous avons la solution adaptée à vos besoins. Nous vous proposons [**une consultation gratuite**](https://bit.ly/3OZsLwc) pour vous aider à évaluer vos exigences actuelles en matière de conformité et à trouver la meilleure approche pour votre entreprise. Laissez-nous nous occuper de la complexité, afin que vous puissiez vous concentrer sur la croissance de votre entreprise en toute confiance. [**Contactez nous dès aujourd’hui**](https://www.namtek.ca/contact/) pour en savoir plus sur la manière dont nos services de conformité peuvent contribuer au succès de votre startup ! [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Compliance, Compliance for Startup, regulatory compliance, Compliance Service Provider, Compliance as a Service, data security, fully managed compliance solution --- ### [Configurer les partenaires EDI dans erpWizard (1/3) [How To]](https://www.namtek.ca/setup-edi-partners-in-erpwizard-13-how-to/) **Published:** February 13, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Le blog d’aujourd’hui est le premier d’une série de trois guides détaillés présentant la section **EDI** dans **erpWizard**, notre **solution logicielle entièrement intégrée**, directement par nos experts en informatique. Nous vous donnons ci-dessous un aperçu technique du fonctionnement et de l’apparence d’**erpWizard** et vous montrons à quel point il est **convivial** pour la mise en place de **partenaires EDI**. Article's Content [Toggle](#) - [Maintenance des partenaires EDI](https://www.namtek.ca/setup-edi-partners-in-erpwizard-13-how-to/#Maintenance_des_partenaires_EDI) - [Configuration des partenaires EDI](https://www.namtek.ca/setup-edi-partners-in-erpwizard-13-how-to/#Configuration_des_partenaires_EDI) - [Propriétés des partenaires EDI](https://www.namtek.ca/setup-edi-partners-in-erpwizard-13-how-to/#Proprietes_des_partenaires_EDI) ## **Maintenance des partenaires EDI** La configuration de toute **transaction EDI** se fait à partir de l’écran Maintenance des **partenaires EDI**. Pour ouvrir cet écran, il faut d’abord sélectionner le sous-menu “**Ventes et distribution**“, puis l’option “**Configuration EDI**“, dans le menu principal d’**erpWizard**. ![Comment configurer les partenaires EDI dans l'assistant ERP-13_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_1.png) L’écran Maintenance des **partenaires EDI** affiche une liste de tous les **partenaires EDI**, par société. Les colonnes disponibles dans cet écran sont les suivantes : - **ID ISA***par défaut*: Identifiant unique du **partenaire EDI**. - *Code du***client (H/O)**: Code du siège social du **partenaire EDI**, tel qu’il est défini dans la rubrique Clients par société. - **Nom du client**: Nom du siège social du **partenaire EDI**, tel qu’il est défini dans les clients par la société. - **Description duclient**: Description qui sera utilisée dans les **transactions EDI** pour faire référence à ce **partenaire EDI**. - **Actif**: Indique si le **partenaire EDI** est actuellement actif, et peut recevoir/envoyer des documents EDI. - **A des commandes**: Indique si le **partenaire EDI** a des **commandes** brutes **EDI 850**. Si c’est le cas, l’option “Voir les **commandes EDI**” sera disponible pour ce partenaire, et l’option “Supprimer” ne sera pas disponible. Deux filtres sont disponibles dans cet écran : - **Société :** Utilisez ce filtre pour sélectionner une société spécifique et une gamme sur les **partenaires EDI** qui appartiennent à cette société. - **Recherche :** Tapez une chaîne dans le champ de recherche (“Sears”, par exemple), puis utilisez la touche “Tab” ou le bouton “Rafraîchir” pour afficher les **partenaires EDI** dont les propriétés correspondent à votre chaîne de recherche : ![Comment configurer les partenaires EDI dans l'assistant ERP-13_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_2.png) Plusieurs options sont disponibles dans cet écran de filtre. Ces options sont accessibles de trois manières différentes : Depuis les menus déroulants ou la barre d’outils, tous deux situés en haut de l’écran, ou depuis le menu contextuel, en cliquant avec le bouton droit de la souris n’importe où dans la grille. Les options sont les suivantes : - **Ouvrir**: Ouvre l’écran “Configuration du**partenaire EDI** ” en mode interrogation, pour visualiser les propriétés du **partenaire EDI** et ses **transactions EDI** existantes. - **Nouveau**: Ouvre l’écran “Configuration du**partenaire EDI** ” en mode création, pour créer un nouveau **partenaire EDI** et les **transactions EDI** jointes. - **Modifier**: Ouvre l’écran “Configuration du**partenaire EDI** ” en mode modification, pour modifier les propriétés du **partenaire EDI** et/ou ses **transactions EDI** existantes. Vous pouvez également utiliser cette option pour créer de nouvelles **transactions EDI** pour ce **partenaire EDI**. - **Supprimer**: Supprime un **partenaire EDI** existant et toutes ses **transactions EDI**. Disponible uniquement si le **partenaire EDI** n’a PAS de **commande EDI**. - **Imprimer**: Ouvrez l’écran “Print **EDI Partner** Setup”. À partir de cet écran, vous pouvez sélectionner ce que vous voulez imprimer pour ce **partenaire EDI**, en termes de qualificatifs actifs (pour les documents IN), de segments et d’éléments actifs (pour les documents OUT), mais aussi en termes de magasins **EDI** actifs, de termes, d’UOM et de SKU, tels que définis dans l’écran “Configuration du**partenaire EDI** “. - **Dupliquer**: Ouvre l’écran “Dupliquer la configuration des **transactions EDI** “, qui vous permet de copier la configuration d’une ou plusieurs **transactions EDI** (il suffit de marquer celles que vous voulez dupliquer) d’un **partenaire EDI** à un autre. Notez que les configurations existantes pour le **partenaire EDI de** destination seront écrasées par cette fonction. Il faut donc l’utiliser avec précaution. ![Comment configurer des partenaires EDI dans l'assistant ERP-13_3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_3.png) - **Voir les commandes EDI**: Ouvrez l’écran “**Commandes EDI**…”, où toutes les **commandes** brutes **EDI 850** pour ce **partenaire EDI** sont listées, par société. Disponible uniquement si le **partenaire EDI** a un ou plusieurs **ordres EDI**. À partir de cet écran, vous pouvez soit afficher les détails de n’importe quelle **Commande EDI** (“Open Raw”) Option “**Commande 850**“… Voir 1( capture d’écran ci-dessous), imprimer les détails de cette **Commande EDI** (“Imprimer **EDI 850**“), consultez l’option Image de la commande **EDI 850** (option “Afficher/Modifier l’image de la commande”… Voir 2et la capture d’écran ci-dessous), ou consulter les commandes de vente jointes pour ces produits. les **commandes EDI**, le cas échéant (option “Afficher la liste des commandes de vente”) : ![Comment configurer les partenaires EDI dans l'assistant ERP-13_4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_4.png) ![Comment configurer les partenaires EDI dans l'assistant ERP-13_4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_5.png "Comment configurer les partenaires EDI dans l'assistant ERP-13_4") ## **Configuration des partenaires EDI** Cet écran s’ouvre si l’option “Ouvrir”, “Nouveau” ou “Modifier” a été sélectionnée dans l’écran Maintenance des **partenaires EDI**. Toutefois, si l’option “Ouvrir” a été sélectionnée, l’utilisateur ne pourra apporter aucune modification à la configuration. L’écran est divisé en deux sections différentes : En haut, il affiche les propriétés du **partenaire EDI**, puis dans la partie inférieure, il affiche les transactions **EDI** pour ce **partenaire EDI**. ## **Propriétés des partenaires EDI** **![Comment configurer les partenaires EDI dans l'assistant ERP-13_6](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_6.png)** Les propriétés/champs disponibles sont les suivants : - **ID ISA par défaut**: Dans ce champ, nous allons définir une ID ISA par défaut pour le **partenaire EDI**. Cet identifiant sera utilisé par défaut chaque fois qu’une nouvelle **transaction EDI** est créée pour les identifiants ISA/GS du destinataire/émetteur. Cependant, ces valeurs seront modifiables à tout moment pendant la configuration de la **transaction EDI**. - **Description**: Dans ce champ, nous allons entrer une description pour le **partenaire EDI**. Il sera utilisé dans les **transactions EDI** pour faire référence à ce **partenaire EDI**. - **Numéro DUNS**: Il est recommandé d’entrer le numéro DUNS attribué au **partenaire EDI**, car il peut être requis dans certains **documents EDI**, pour identifier le **partenaire EDI**. - **Siège social**: Dans ce champ, nous devrons entrer le code du siège social du **partenaire EDI**. - **Actif**: Dans ce champ, nous indiquerons si le **partenaire EDI** peut encore envoyer ou recevoir des **documents EDI**. - **Suppression automatique des P/O en double**: Supprime automatiquement tout doublon de P/O trouvé pour le **partenaire EDI**. - **Générer automatiquement l’EDI 855**: Permet de générer automatiquement un document **EDI 855** lors de la réception d’un **EDI 850**. - **Séparateur de répétition pour les documents EDI Out**: Dans ce champ, nous entrerons le caractère qui indiquera un séparateur entre les différentes sections d’un **document EDI**“OUT”, lorsqu’elles sont répétées. Il est strictement recommandé de laisser la valeur par défaut “U”. La mise en place d’un nouveau **partenaire EDI** est simple et rapide. Notre prochain guide détaillé vous montrera comment configurer le **mappage EDI** pour les **transactions EDI** X12 entrantes dans **erpWizard**. Si vous cherchez une explication plus technique et détaillée du fonctionnement d’**erpWizard**, suivez notre série de 3 manuels **erpWizard**. **Abonnez-vous dès aujourd’hui**! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-5.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, EDI, ERP, erpWizard, EDI partners --- ### [Setup EDI partners in erpWizard (1/3) [How To]](https://www.namtek.ca/setup-edi-partners-in-erpwizard-13-how-to/) **Published:** February 13, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Today’s blog is the first of a series of three detailed guides showcasing the **EDI** section in **erpWizard**, our **fully integrated software solution**, straight from our IT experts. Below we will give you a technical glimpse of how **erpWizard** works, what it looks like and show you just how **user-friendly** it really is when setting up **EDI partners**. Article's Content [Toggle](#) - [EDI Partners Maintenance](#EDI_Partners_Maintenance) - [EDI Partners Setup](#EDI_Partners_Setup) - [EDI Partner Properties](#EDI_Partner_Properties) ## **EDI Partners Maintenance** The setup of any **EDI transaction** is made from the **EDI Partners** Maintenance screen. To open this screen, first select the “**Sales and Distribution**” sub-menu, and then the “**EDI configuration**” option, from the main menu in **erpWizard**. ![How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_1.png) The **EDI Partners** Maintenance screen displays a list of all **EDI Partners**, per Company. The available columns in that screen are: - *Default* **ISA ID**: Unique identifier of the **EDI Partner**. - **Customer (H/O)** *Code*: Head Office Code of the **EDI Partner**, as defined in the Customers by Company. - **Customer Name**: Head Office Name of the **EDI Partner**, as defined in the Customers by Company. - **Customer** **Description**: Description that will be used in **EDI transactions** when referring to this **EDI Partner**. - **Active**: Indicates if the **EDI Partner** is currently active, and can receive/send EDI documents. - **Has Orders**: Indicates if the **EDI Partner** has Raw **EDI 850 Orders**. If so, the “View **EDI Orders**” option will be available for this Partner, and the “Delete” option will be unavailable. Two filters are available in that screen: - **Company:** Use this filter to select a specific Company and range on the **EDI Partners** that belong to this Company. - **Search:** Type a string in the Search field (“Sears”, for instance), and then use the “Tab” key, or the “Refresh” button, to range on the **EDI Partners** with properties that match your search string: ![How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_2.png) Several options are available in this filter screen. These options can be accessed in 3 different ways: From the pull-down menus or the toolbar, both located on top of the screen, or from the contextual menu, when right-clicking anywhere in the grid. The options are: - **Open**: Opens the “**EDI Partner** Setup” screen in query mode, to view the **EDI Partner** properties and its existing **EDI transactions**. - **New**: Opens the “**EDI Partner** Setup” screen in create mode, to create a new **EDI Partner** and attached **EDI transactions**. - **Modify**: Opens the “**EDI Partner** Setup” screen in modify mode, to modify the **EDI Partner** properties and/or its existing **EDI transactions**. You can also use this option to create new **EDI transactions** for this **EDI Partner**. - **Delete**: Deletes an existing **EDI Partner** and all its **EDI Transactions**. Available only if the **EDI Partner** does NOT have any **EDI Order**. - **Print**: Open the “Print **EDI Partner** Setup” screen. From this screen, you can select what you want to print for this **EDI Partner**, in terms of active Qualifiers (For IN documents), active Segments and Elements (For OUT documents), but also in terms of active **EDI** Stores, Terms, UOM’s and SKU’s, as defined in the “**EDI Partner** Setup” screen. - **Duplicate**: Opens the “Duplicate **EDI Transactions** Setup” screen, which allows you to copy the setup of one or more **EDI Transactions** (Just tag the ones you want to duplicate) from an **EDI Partner** to another. Note that the existing setups for the Destination **EDI Partner** will be overwritten with this feature. Therefore, it has to be used carefully. ![How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_3.png) - **View EDI Orders**: Open the “**EDI Orders**…” screen, where all Raw **EDI 850 Orders** for that **EDI Partner** are listed, per Company. Available only if the **EDI Partner** has **EDI Order**(s). From that screen, you can either view the details of any **EDI Order** (“Open Raw **850 Order**” option… See 1st screenshot below), print the details of that **EDI Order** (“Print **EDI 850**” option), view the **EDI 850** Order Image (“View/Edit Order Image” option… See 2nd screenshot below), or view the attached Sales Orders for these **EDI Orders**, if any (“View Sales Orders List” option): ![How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_4.png) ![How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_5.png "How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_4") ## **EDI Partners Setup** This screen will open if either the “Open”, “New”, or “Modify” option was selected from the **EDI Partners** Maintenance screen. However, if the “Open” option was selected, the user will not be able to do any change to the setup. The screen is divided in two different sections: On top, it displays the **EDI Partner** properties, and then on the lower part, it displays the **EDI** Transactions for that **EDI Partner**. ## **EDI Partner Properties** **![How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_6](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-13_6.png)** The available properties/fields are: - **Default ISA ID**: In this field, we will set a default ISA ID for the **EDI Partner**. This ID will be used by default every time a new **EDI transaction** is created for the Receiver/Sender ISA/GS ID’s. However, these values will be modifiable at any time during the setup of the **EDI Transaction**. - **Description**: In this field, we will enter a Description for the **EDI Partner**. It will be used in **EDI transactions** when referring to this **EDI Partner**. - **DUNS Number**: It is recommended to enter the DUNS number assigned to the **EDI Partner**, since it can be required in some **EDI documents**, to identify the **EDI Partner**. - **Head Office**: In this field, we will have to enter the code of the Head Office for the **EDI Partner**. - **Active**: In this field, we will indicate if the **EDI Partner** can still send or recive **EDI documents**. - **Auto Delete Duplicate P/O’s**: Will automatically delete any duplicate P/O found for the **EDI Partner**. - **Auto Generate EDI 855**: Allows to generate an automatic **EDI 855** document when receiving an **EDI 850**. - **Repetition Separator for EDI Out documents**: In this field, we will enter the character that will indicate a separator between different sections in an “OUT” **EDI Document**, when they are repeated. It is stricly recommended to leave the default value “U”. Setting up a new **EDI Partner** is easy and quick. Our next detailed guide will show you how to set up **EDI mapping** for incoming X12 **EDI transactions** in **erpWizard**. For someone looking for a more technical and detailed explanation of how **erpWizard** works then follow our series of 3 **erpWizard** manuals. **Subscribe today**! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-5.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, EDI partners, ERP, erpWizard, How To, Sales --- ### [erpWizard’s General Ledger Module Part 1/4 [How To]](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-14-how-to/) **Published:** August 12, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Screen_Shot_2014-08-12_at_1.04.18_PM](https://www.namtek.ca/images_namtek/Screen_Shot_2014-08-12_at_1.04.18_PM.png) Today’s erpWizard guide is all about the GL Module. As it is an extensive module in our fully integrated ERP software solution, it has been broken down into four parts. Today’s article features the first section where I will go on to explain how to setup your GL Periods, GL Accounts and Company Departments. To begin with, you must be logged in with a user account that has the system rights to Create/Modify/Delete GL Fiscal Periods, Company Departments and GL Accounts. If you do not have these rights, you will need to ask your system administrator to assign them to you. Article's Content [Toggle](#) - [Step 1 – GL Periods](#Step_1_%E2%80%93_GL_Periods) - [Step 2 – Company Departments](#Step_2_%E2%80%93_Company_Departments) - [Step 3 – GL Accounts](#Step_3_%E2%80%93_GL_Accounts) ## Step 1 – GL Periods To begin, select the *Accounting* menu category, then *General Ledger*, *Master Tables*, and finally *G/L Periods*. You can run the program by either double-clicking on it or by right-clicking and selecting *Run Program*. Select the Company for which you wish to setup the GL Periods. Please keep in mind that each company will have their own GL Periods. There are two different ways that you can enter the GL Periods. The first one is by selecting *New* from the menu and entering the GL Period information. Enter a unique GL Period *Code*. The format of the period code is year/month. Then enter the *Start Date* and *End Date* of the period. You can also enter the *Cut Dates* for the *AP*, *AR*, *GL* and *Tax remittance*. These cut dates will be used to determine the period a transaction can be posted to. For example, if the last day of the period is January 31st and an AP entry was created on February 5th, with an entry date of January 30th, as long as the AP Cut Date is after February 5th, this entry will still be posted to the January period. Once you have entered the period code and starting and ending dates, you may save your entry in the system. The second way to enter the GL Periods is to have the system generate them for you. To do this, select *Generate* from the menu. Select the starting year of the periods. Enter the First Day (or start date) of the first period to generate, then select the method the system will use to generate the periods. The choices are Monthly, which will generate the periods from the first day of the month to the last day of the month. The other 3 choices are by weeks. This means that each period is 4 or 5 weeks long, start on a Sunday and end on a Saturday. For example, for 2014, using the 4-week method, you would enter January 5th, 2014 as the first day and February 1st, 2014 as the date the first period ends on. Click the *Save* button to have the system generate the periods. The system will NOT enter the cut dates. You will have to do so by selecting the period, selecting *Modify* from the menu and modifying its information. If at any time you would like to make changes to a GL Period, you can do so by selecting *Modify* from the menu. Make your changes and then click the *Save* button to record them. You may delete a GL Period by selecting *Delete* from the menu. You will be asked to confirm that you wish to delete the GL Period. This is in case the delete option was selected in error. Please keep in mind that you will only be able to delete GL Periods that have not been used for transactions. You may also print a list of the GL Periods by year for the selected Company, by selecting *Print* from the menu. This will generate a PDF file, which can either be saved or printed. ## Step 2 – Company Departments The next step is to create the Company Departments. The company departments need to be setup BEFORE you can proceed with the setup of the GL Accounts. To begin, select *Company Departments* from the menu. This can be found in the *Accounting* menu under *General Ledger*, *Master Tables*. Select the Company for which you wish to setup the Departments. Please keep in mind that like the GL Periods, each company will have their own Departments. When you setup your company in the system, a Default code was generated as a department. You may change the code and description of this Department by selecting *Modify* from the menu. Select *New* from the menu to create a new department. Enter the unique department *Code* and the *Description* and click the *Save* button to record your entry. Repeat these steps for each department you wish to create. If at any time you would like to make changes to a Company Department, you can do so by selecting *Modify* from the menu. You may delete a Company Department by selecting *Delete* from the menu. Please keep in mind that you will only be able to delete departments that have not been assigned to GL Accounts. You may also print a list of the Departments by Company by selecting *Print* from the menu, which will generate a PDF file. ## Step 3 – GL Accounts Once you have setup the GL Periods and the Company Departments, you are ready to setup your GL Accounts. Unlike the GL Periods and the Company Departments, the GL Accounts are for ALL of the companies. While setting up the GL Accounts, you will be able to select which companies will have access to them. To begin, select *G/L Master* from the menu. This can be found in the *Accounting* menu under *General Ledger*, *Master Tables*. Select *New* from the menu to create a new GL Account. Enter the unique GL Account *Code.* Select the account *Type* from a pre-defined drop-down list and enter the account *Description*. You may also enter the *IGRF* code and description to map your GL Account Code to the Government’s code. These are optional. You have the option to flag this account as a *Tax* account, by simply checking the box. You can then also flag it as either being for GST or PST. You must flag it as an *Active Account* in order to see the account throughout the rest of the system. On the *GL Company/Dep* tab, you can select which company and department combinations will have access to this account. Simply press *Enter* or click the check box to assign it. Don’t forget to keep clicking the *Save* button to record your entries. Repeat these steps for each GL Account you wish to create. As you can see, this can be a lengthy process as you most probably have a hundred or more GL Accounts. Therefore, we have made it easy for you with an import program that will import your GL Accounts from an Excel spreadsheet with a pre-determined layout. If at any time you would like to make changes to a GL Account, you can do so by selecting *Modify* from the menu. You may also print the Chart of Accounts by selecting *Print* from the menu, which will generate a PDF file or, if you prefer, you can export the Chart of Accounts to Excel by selecting *Export* from the menu. This concludes part 1 of our ‘*How To’* guide into erpWizard’s General Ledger Module. Keep a look out for part 2 to learn how to setup the GL Entry Codes, create GL entries and how to update them using erpWizard. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, General Ledger, How To, Management Accounting, Software Business Solution, Software Solution --- ### [Module Grand livre d'erpWizard - Partie 2/4 [How To]](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-24-how-to/) **Published:** August 20, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Le guide **erpWizard** d’aujourd’hui est une continuation de notre module **Grand livre**. Je vais ensuite expliquer comment configurer les codes d’entrée du **GL**, créer des entrées de GL et les mettre à jour dans le GL. Pour consulter la première partie de ce guide, [cliquez ici](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-14-how-to/?lang=en). ![GL2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/GL2.png) Encore une fois, pour commencer à utiliser **erpWizard**, vous devez être connecté avec un compte utilisateur qui a les droits système pour créer/modifier/supprimer les codes d’entrée **GL**, l’entrée manuelle **GL** et le registre manuel **GL**. Si vous ne disposez pas de ces droits, vous devrez demander à votre administrateur système de vous les attribuer. Pour passer à cette section, assurez-vous que vous avez déjà configuré les périodes de **GL**, les départements de la société et les comptes de **GL**. Article's Content [Toggle](#) - [Codes d’entrée GL](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-24-how-to/#Codes_dentree_GL) - [Entrées manuelles GL](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-24-how-to/#Entrees_manuelles_GL) - [Mise à jour du registre du manuel GL](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-24-how-to/#Mise_a_jour_du_registre_du_manuel_GL) ## Codes d’entrée GL Avant de créer des entrées de GL, vous devez d’abord configurer les codes d’entrée de GL. Ces codes sont utilisés pour vous aider à différencier vos entrées. Pour commencer, sélectionnez *Codes d’entrée G/L* dans le menu. Vous pouvez le trouver dans le ***Comptabilité*** sous *Grand livre, Tables maîtresses.* Vous pouvez exécuter le programme en double-cliquant dessus ou en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant *Exécuter le programme.* Cliquez sur le bouton *Nouveau* pour créer un nouveau code d’entrée GL. Saisissez le *code* unique et la *description*. Vous pouvez modifier la description du code à tout moment. Vous pouvez également supprimer un code d’entrée de GL, uniquement s’il n’a pas été utilisé dans les entrées manuelles de GL. Une liste des codes d’entrée GL est également disponible pour être imprimée et générée dans un fichier PDF. ## Entrées manuelles GL Une fois que les codes d’entrée du GL ont été configurés, vous pouvez maintenant créer des transactions manuelles du GL. Pour commencer, sélectionnez *G/L Manual Transactions* *Entry* dans le menu, qui se trouve dans le menu *Comptabilité* sous *General Ledger, Enterries and Processing*. Sélectionnez la société pour laquelle vous souhaitez créer l’entrée manuelle GL. Chaque entreprise aura ses propres entrées. Sélectionnez *Nouveau* dans le menu pour créer une entrée de transaction manuelle GL. Sélectionnez le mode dans la liste déroulante préétablie. Il existe 3 modes différents : - **Réel** affectera votre activité réelle du compte GL - Les écritures **budgétaires** sont généralement créées au début de l’année en tant que directives pour chaque compte. - Les écritures de **projection** sont utilisées pour augmenter ou diminuer les montants budgétisés tout en permettant au budget réel de rester statique. Ensuite, sélectionnez le type d’entrée dans la liste déroulante prédéfinie. Il existe 3 types différents : – **Simple**: saisie régulière et unique du GL – **Accrual**: peut être utilisé pour une entrée qui se répète pour plusieurs périodes. – **Répétitif**: peut être utilisé pour une entrée qui se répéterait pendant plusieurs périodes. Si vous avez sélectionné “réel” ou “répétitif” comme type d’entrée, vous devrez entrer plus d’informations, telles que la *période de début*, la période de fin, la période de fin et la période de fin. *Non. Times* pour répéter ou inverser ainsi que la *fréquence*. À ce stade, vous pouvez sélectionner le *compte général*, saisir le montant dans la colonne débit ou crédit, ajouter une nouvelle ligne et répéter ces étapes pour chaque compte général de votre entrée. Pour que ces écritures soient enregistrées, elles doivent être équilibrées, c’est-à-dire que le total des débits doit être égal au total des crédits. Vous pouvez modifier ou supprimer une entrée de GL Manual Transaction tant qu’elle n’a pas été enregistrée. ## Mise à jour du registre du manuel GL Maintenant que les transactions manuelles du GL ont été saisies, vous devez les mettre à jour dans le GL où elles seront enregistrées dans les périodes du GL et les soldes des comptes du GL appropriés. La première étape consiste à sélectionner *G/L Manual Register Update* dans le menu, sous *Accounting, General Ledger, Entries and Processing.* Sélectionnez la société des transactions manuelles GL que vous souhaitez comptabiliser. Les registres seront classés dans l’ordre inverse, le plus récent se trouvant en haut de la liste. Sélectionnez le registre à mettre à jour, puis cliquez sur le bouton *Imprimer le registre* afin de générer un fichier PDF contenant la liste des transactions à enregistrer lors de la mise à jour du registre. S’il y a des divergences ou des modifications à apporter, vous devez le faire avant d’exécuter l’option de mise à jour du registre. Une fois que tout a été vérifié, vous pouvez procéder à la mise à jour en sélectionnant *Update Register to G/L.* Le registre est maintenant mis à jour et sera marqué comme *comptabilisé* avec la date et l’heure. Un nouveau registre sera également généré pour les transactions futures. Ceci conclut la deuxième partie de notre guide d’*utilisation* du module **Grand** **livre** d’**erpWizard**. Ne manquez pas la troisième partie pour en savoir plus sur l’enquête GL, le rapport d’activité GL et la balance de vérification GL. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, Management Accounting, ERP, erpWizard, General Ledger --- ### [erpWizard’s General Ledger Module Part 2/4 [How To]](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-24-how-to/) **Published:** August 20, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Today’s **erpWizard** guide is a continuation into our **General Ledger** module. I will go on to explain how to setup the **GL** Entry Codes, create GL Entries and update them into the GL. To see Part 1 of this guide, [click here](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-14-how-to/?lang=en). ![GL2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/GL2.png) Once again, to begin using **erpWizard**, you must be logged in with a user account that has the system rights to Create/Modify/Delete **GL** Entry Codes, **GL** Manual Entry and **GL** Manual Register. If you do not have these rights, you will need to ask your system administrator to assign them to you. In order to move onto this section, please be sure that you have already set up the **GL** Periods, Company Departments and **GL** Accounts. Article's Content [Toggle](#) - [GL Entry Codes](#GL_Entry_Codes) - [GL Manual Entries](#GL_Manual_Entries) - [GL Manual Register Update](#GL_Manual_Register_Update) ## GL Entry Codes Before creating GL Entries, you must first setup the GL Entry Codes. These codes are used to help you differentiate your entries. To begin, select *G/L Entry Codes* from the menu. This can be found in the ***Accounting*** menu under *General Ledger, Master Tables.* You can run the program by either double-clicking on it or by right-clicking and selecting *Run Program.* Click the *New* button to create a new GL Entry Code. Enter the unique *Code* and the *Description*. You can modify the Code Description at any time. You may also delete a GL Entry Code, only if it has not been used in the GL Manual Entries. A list of GL Entry Codes is also available to be printed and generated in a PDF file. ## GL Manual Entries Once the GL Entry Codes have been setup, you can now create GL Manual Transactions. To begin, select *G/L Manual Transactions* *Entry* from the menu, found under the *Accounting* menu under *General Ledger, Entries and Processing*. Select the Company for which you wish to create the GL Manual Entry. Each company will have their own entries. Select *New* from the menu to create a GL Manual Transaction Entry. Select the Mode from the pre-determined drop-down list. There are 3 different Modes: - **Actual** will affect your actual GL Account Activity - **Budget** entries are usually created at the beginning of the year as guidelines for each account - **Projection** entries are used to increase or decrease the budgeted amounts while allowing the actual budget to remain static Next, select the Entry Type from the pre-defined drop-down list. There are 3 different types: – **Simple**: regular one-time GL Entry – **Accrual**: can be used for an entry that would repeat for multiple periods – **Repetitive**: can be used for an entry that would repeat for multiple periods If you selected “actual” or “repetitive” as the entry type, you will need to enter more information, such as the *Start Period*, the *No. Times* to repeat or reverse as well as the *Frequency*. At this point you are able to select the *GL Account*, enter the Amount in either the Debit or Credit Column, add a new line and repeat these steps for each GL Account in your entry. In order for these entries to be saved, it must balance, meaning the total debits must equal the total credits. You may make changes or delete a GL Manual Transaction entry so long as it has not been posted. ## GL Manual Register Update Now that the GL Manual Transactions have been entered, you need to update them to the GL where they will be posted to the proper GL Periods and GL Account balances. First step is to select *G/L Manual Register Update* from the menu, under *Accounting, General Ledger, Entries and Processing.* Select the company of the GL Manual Transactions you would like to post. The Registers will be listed in reverse order, with the latest one at the top. Select the register to be updated and then the *Print Register* button in order to generate a PDF file with the list of transactions to be posted with the register update. If there are any discrepancies or changes you wish to make, you must do so before you run the update register option. Once all has been verified, you can proceed with the update by selecting *Update Register to G/L.* The register is now updated and will be flagged as *Posted* with the date and time. A new register will also be generated for future transactions. This concludes part 2 of our ‘*How To’* guide into **erpWizard’s** **General** **Ledger** Module. Keep a look out for part 3 to learn about the GL Inquiry, GL Activity Report and the GL Trial Balance. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, General Ledger, How To, Management Accounting --- ### [Why Compliance is Essential for Startups: Building Trust, Security, and Long-Term Growth](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/) **Published:** October 8, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Startups face enough challenges without the added stress of complex regulations. Yet, navigating [compliance requirements](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/) from the beginning can mean the difference between a trusted brand and a fragile one. Compliance isn’t just a box to check off; for startups, it’s a cornerstone of stability, security, and long-term growth. Let’s delve into why regulatory compliance is a crucial investment that smart startups make to protect their future. Article's Content [Toggle](#) - [Intro: Compliance for Startups](#Intro_Compliance_for_Startups) - [1. Legal Security and Risk Mitigation: The Foundation of Compliance](#1_Legal_Security_and_Risk_Mitigation_The_Foundation_of_Compliance) - [2. Building Customer Trust and Credibility](#2_Building_Customer_Trust_and_Credibility) - [3. Facilitating Market Access and International Growth](#3_Facilitating_Market_Access_and_International_Growth) - [4. Enhancing Data Security and Privacy Practices](#4_Enhancing_Data_Security_and_Privacy_Practices) - [5. Streamlining Operations and Cutting Costs](#5_Streamlining_Operations_and_Cutting_Costs) - [6. Demonstrating Ethical Practices and Social Responsibility](#6_Demonstrating_Ethical_Practices_and_Social_Responsibility) - [Ready to Simplify Compliance for Your Startup?](#Ready_to_Simplify_Compliance_for_Your_Startup) ## Intro: Compliance for Startups From our experience working in [compliance](https://www.namtek.ca/compliance-services/), we’ve seen how early-stage businesses benefit from prioritizing compliance—not only to avoid legal troubles but to foster trust, mitigate risks, and position themselves for success. ## 1. Legal Security and Risk Mitigation: The Foundation of Compliance Startups face a high-risk environment where regulations can seem like a moving target. However, establishing compliance from the start is a straightforward way to reduce legal exposure and focus on growth. In industries like fintech, healthcare, or tech, failing to comply with standards like GDPR or [HIPAA](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/) can lead to legal troubles that a young company simply can’t afford. By prioritizing compliance, startups: - **Avoid costly fines and legal issues** that could otherwise derail progress. - **Protect sensitive data** from mishandling or breaches. - **Demonstrate a commitment to lawful practices**, building credibility with users, investors, and partners. We’ve often seen that early compliance efforts allow startups to move forward with confidence, knowing that they’re prepared for potential audits and regulatory changes. ## 2. Building Customer Trust and Credibility [With over 20 years in business](https://www.namtek.ca/about-us/), we know that trust is one of the hardest things for a new company to earn and one of the easiest to lose. Compliance plays a major role here. Today’s customers care deeply about their data privacy and security, and they are more likely to choose companies that take these concerns seriously. When startups demonstrate commitment to compliance, they’re also showing customers, partners, and investors that they are reliable. Early-stage startups that prioritize compliance: - **Build stronger customer loyalty**, as people feel safe sharing their information. - **Stand out in competitive markets** by signaling a serious approach to data security. - **Increase appeal to investors** who view compliance as a marker of long-term stability and ethical responsibility. Building customer trust isn’t just a one-time event; it’s a continuous effort. Startups that align with compliance standards make it clear that they’re here for the long haul, not just quick gains. ![compliance-software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/10/namtekca-compliance-software-1030x450.webp "namtek.ca-compliance-software - Business Software Solutions & IT Services") ## 3. Facilitating Market Access and International Growth Compliance isn’t just about meeting regulations; it’s also a gateway to new opportunities. For many startups, growth involves entering regulated markets or expanding internationally. Meeting standards like SOC 2, ISO 27001, and FedRAMP makes a company more appealing to enterprise clients and simplifies entry into new regions. These standards aren’t just hoops to jump through—they’re benchmarks that prove a startup’s readiness for larger, more complex environments. Compliance can help startups: - **Enter new markets smoothly** by meeting local or industry-specific requirements. - **Build partnerships with established players** who require vendors to meet rigorous security and privacy standards. - **Lay a scalable foundation** for adapting to changing regulatory landscapes as they grow. For startups aiming for international expansion or large clients, meeting compliance standards isn’t optional—it’s essential. ## 4. Enhancing Data Security and Privacy Practices In a world where data breaches make daily headlines, startups simply can’t afford to ignore data security. Compliance frameworks like the NIST Cybersecurity Framework (CSF) and CIS Controls provide a playbook for managing and protecting data. By following these frameworks, startups establish processes that not only protect data but also build resilience against cyber threats. Key benefits of strong data security practices through compliance include: - **Reducing the likelihood of data breaches** that can lead to reputational and financial damage. - **Creating a structured approach to security**, which can be adapted and scaled as the company grows. - **Reassuring stakeholders** that their information is safe, fostering trust. As someone who has seen startups recover from data breaches, we know firsthand that the effort spent on compliance from the start is well worth it. It’s always easier to build secure processes early than to repair a damaged reputation later. ![compliance-service](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/10/namtekca-Fullymanaged-compliance-service-1030x687.webp "namtek.ca-Fully-managed-compliance-service - Business Software Solutions & IT Services") ## 5. Streamlining Operations and Cutting Costs Some founders worry that compliance is too costly or resource-intensive for a small team. In reality, compliance often brings unexpected efficiency and cost savings. [Automated compliance tools](https://www.namtek.ca/compliance-services/) help startups streamline their operations, reduce errors, and make audit preparations much smoother. Rather than being an added cost, compliance can reduce resource drain and free up time to focus on growth. Here’s how compliance creates efficiency: - **Automates repetitive tasks**, reducing the need for manual data entry and tracking. - **Saves time and resources** by reducing the likelihood of regulatory fines and penalties. - **Allows for predictable operations**, as compliance frameworks provide structured workflows. We know startups where early compliance investments translated into long-term savings by preventing the reactive, “quick-fix” approach that often becomes necessary without these structures in place. ## 6. Demonstrating Ethical Practices and Social Responsibility At the core of compliance is a commitment to doing things right, and that’s something every startup should aim for. Compliance isn’t just about following the law; it’s about setting ethical standards that resonate with today’s customers and employees. Startups that integrate compliance as part of their core values create a culture of accountability and responsibility that lasts. A culture of compliance leads to: - **Stronger internal morale**, as employees take pride in working for a responsible organization. - **A trustworthy brand image**, which resonates with socially conscious customers. - **Better stakeholder relationships**, as transparency and ethical practices, attract investors and partners. In our experience, startups that embrace compliance as a part of their culture see long-term benefits in loyalty and reputation that go far beyond regulatory requirements. ## Ready to Simplify Compliance for Your Startup? At [**Namtek Consulting Services**](https://www.namtek.ca/), we understand the unique challenges startups face when it comes to navigating compliance. Our team of experts is here to guide you through every step of the process, ensuring that your business remains secure, trusted, and compliant from day one. Whether you’re looking for a **fully managed compliance solution** or a more **DIY approach**, we have the right solution tailored to your needs. We offer [**a free consultation**](https://bit.ly/3OZsLwc) to help you assess your current compliance requirements and find the best approach for your business. Let us handle the complexity, so you can focus on growing your company with confidence. [**Contact us today**](https://www.namtek.ca/contact/) to learn more about how our compliance services can support your startup’s success! [![Get a free IT Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Compliance, Compliance as a Service, Compliance for Startup, Compliance Service Provider, data security, fully managed compliance solution, regulatory compliance --- ### [Mastering Grants Management: Comprehensive Insights from Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/) **Published:** January 31, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Navigating the complex landscape of grants management presents both challenges and opportunities. In this article, Namtek Consulting Services, with over 20 years of experience in the IT consulting industry, explores the pivotal stages of grant management – from the initial application to project closure. Shedding light on common challenges and unveiling the transformative role of **grants management systems**. Article's Content [Toggle](#) - [What is an Example of Grant Management?](#What_is_an_Example_of_Grant_Management) - [1. Grant Application](#1_Grant_Application) - [2. Grant Approval](#2_Grant_Approval) - [3. Project Implementation](#3_Project_Implementation) - [4. Setting up Grant Management Systems](#4_Setting_up_Grant_Management_Systems) - [5. Financial Tracking](#5_Financial_Tracking) - [6. Reporting and Documentation](#6_Reporting_and_Documentation) - [7. Compliance](#7_Compliance) - [8. Evaluation and Impact Assessment](#8_Evaluation_and_Impact_Assessment) - [9. Project Closure and Sustainability](#9_Project_Closure_and_Sustainability) - [What Is a Common Challenge in Grants Management?](#What_Is_a_Common_Challenge_in_Grants_Management) - [What is the Grants Management Solutions?](#What_is_the_Grants_Management_Solutions) - [The Crucial Role of Grants Management System in Project Excellence](#The_Crucial_Role_of_Grants_Management_System_in_Project_Excellence) - [Unlock Success: Namtek Consulting Services’ Expertise in Grants Management Systems Implementation](#Unlock_Success_Namtek_Consulting_Services_Expertise_in_Grants_Management_Systems_Implementation) ## What is an Example of Grant Management? An example of grant management involves a [non-profit organization](https://www.investopedia.com/terms/n/non-profitorganization.asp) that has received a grant to implement a community development project. Here’s a simplified step-by-step process: ### 1. Grant Application The organization identifies a grant opportunity that aligns with its mission and project goals. The organization prepares and submits a grant proposal to the funding agency, outlining the project’s objectives, budget, timeline, and expected outcomes. ### 2. Grant Approval The funding agency reviews the grant proposal and decides to award the grant based on the alignment with their priorities and available funds. Upon approval, the organization receives notification of the grant award. ### 3. Project Implementation The organization initiates the community development project, allocating resources and personnel as outlined in the grant proposal. Throughout the project, the organization adheres to the guidelines and requirements set by the funding agency. ### 4. Setting up Grant Management Systems The organization establishes a [grants management system](https://en.wikipedia.org/wiki/Grant_management_software), which may involve implementing specialized software or tools to track funds, monitor progress, generate required reports etc. This is an important and decisive step for further execution of the project. --- ***USEFUL:*** *Struggling with Grants Management? Choose [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) for expert guidance in selecting and implementing the perfect **Grants Management System**. With over 20 years of IT consulting experience, we ensure a seamless process tailored to your needs. [Book your free consultation now!](https://outlook.office365.com/owa/calendar/BookYourFREEConsultation@namtek.ca/bookings/)* --- ### 5. Financial Tracking The **grants management system** is used to monitor and track financial expenditures related to the grant, ensuring that funds are used as specified in the budget. ### 6. Reporting and Documentation Using a **grants management system,** the organization regularly generates and submits reports to the funding agency, detailing project progress, financial status, and outcomes achieved. Accurate and timely documentation is crucial for maintaining transparency and compliance. ![reporting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-charts-845x684.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-charts - Business Software Solutions & IT Services") ### 7. Compliance The organization ensures compliance with all terms and conditions specified in the grant agreement, addressing any issues or concerns raised by the funding agency promptly. ### 8. Evaluation and Impact Assessment The organization assesses the project’s impact, collecting data and evidence to demonstrate the effectiveness of the grant-funded initiative. ### 9. Project Closure and Sustainability Upon completion of the project, the organization prepares a final report for the funding agency. The organization develops plans for sustaining the positive outcomes achieved through the grant beyond the funding period. This example illustrates the key stages involved in grants management, from the initial application to the successful implementation and closure of a grant-funded project. Effective grant management ensures that funds are used responsibly, project goals are achieved, and accountability is maintained throughout the process. ## What Is a Common Challenge in Grants Management? Grants management involves various processes, and organizations often face common challenges in navigating these complexities. Some of the common challenges in grant management include: **Compliance Issues:** Meeting the specific requirements and guidelines outlined by grantors can be challenging. Organizations must ensure that they adhere to the terms and conditions of the grant to avoid penalties or the risk of losing funding. **Reporting and Documentation:** Grant recipients are typically required to submit regular reports on the use of funds and project progress. Maintaining accurate and timely documentation can be challenging but is crucial for demonstrating accountability and transparency. **Resource Allocation:** Efficiently managing resources, including finances, personnel, and time, is a common challenge. Organizations need to balance the requirements of multiple grants, ensuring that each project receives adequate attention and resources. **Monitoring and Evaluation:** Establishing effective monitoring and evaluation mechanisms to track project outcomes and impact is essential. This requires defining clear performance metrics and collecting relevant data to assess the success of grant-funded initiatives. **Communication and Collaboration:** Effective communication among team members, stakeholders, and grantors is crucial. Miscommunication or a lack of collaboration can lead to misunderstandings, delays, or even non-compliance with grant requirements. **Technology and Data Management:** Many organizations struggle with outdated or inadequate systems for managing grant-related data. Implementing modern grant management software can help streamline processes and enhance data accuracy. **Capacity Building:** Some organizations may lack the necessary expertise or capacity to manage grants effectively. This includes understanding grant regulations, financial management, and reporting requirements. Addressing these challenges requires a proactive and strategic approach, often involving a combination of effective planning, communication, and the use of technology to streamline grant management processes. ## What is the Grants Management Solutions? A **Grants Management Solution** which may also be called as **Grants Management System**, **Grants Managed Software**, or **Grants Management Application** is a software platform or system designed to facilitate and streamline the processes associated with managing grants. These solutions typically assist organizations in tasks such as application management, workflow automation, financial tracking, reporting, and compliance to ensure efficient and transparent administration of grant-funded projects. ![Grants management solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/2-About-us-namtek-845x684.png "Grants Management - Business Software Solutions & IT Services") ## The Crucial Role of Grants Management System in Project Excellence A robust grants management system plays a pivotal role in the success of any project by providing a structured and efficient framework for the entire lifecycle of grant-funded initiatives. From the initial stages of application and approval to the final reporting and evaluation, this system serves as the backbone, ensuring transparency, accountability, and streamlined processes. The system facilitates seamless financial tracking, enabling organizations to allocate and utilize funds judiciously in accordance with grant guidelines. Moreover, it automates workflow processes, reducing administrative burdens and minimizing the risk of non-compliance. > **Discover our grants management solution and explore our services now on the dedicated page [Grants Management Software](https://www.namtek.ca/grants-management-software/ "Permanent Link: Grants Management Software")** The timely generation of reports and documentation becomes more accurate and accessible, aiding organizations in meeting reporting requirements and fostering transparency with funding agencies. The grants management system not only enhances project management capabilities but also allows organizations to focus on achieving the intended impact of the project, as it provides a centralized platform for effective communication, collaboration, and monitoring. In essence, a well-implemented grants management system becomes an indispensable tool for organizations, ensuring the success and sustainability of grant-funded projects. ## Unlock Success: Namtek Consulting Services’ Expertise in Grants Management Systems Implementation Choosing the right grants management system and getting it up and running quickly and effectively are key factors in making sure your project succeeds. The system you pick has a big impact on how smoothly things go, from managing applications to keeping track of money and meeting the rules. That’s where [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/) comes in. With more than 20 years of experience in IT consulting, we know how important it is for non-profit organizations to have the right grants management system. We can help you choose and put in place a system that fits your needs perfectly. When you work with Namtek, you can be sure you’re getting a system that makes managing grants easier and more transparent for your project, from start to finish. [![Get a free IT Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Grants Management, Grants Management System --- ### [Maîtriser la gestion des subventions: un aperçu complet des Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/) **Published:** January 31, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Naviguer dans le paysage complexe de la gestion des subventions présente à la fois des défis et des opportunités. Dans cet article, Les Services de Consultation Namtek, qui a plus de 20 ans d’expérience dans le secteur du conseil informatique, explore les étapes cruciales de la gestion des subventions – de la demande initiale à la clôture du projet. Faire la lumière sur les défis communs et dévoiler le rôle transformateur des **systèmes de gestion des subventions**. Article's Content [Toggle](#) - [Quel est un exemple de gestion des subventions ?](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#Quel_est_un_exemple_de_gestion_des_subventions) - [1. Demande de subvention](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#1_Demande_de_subvention) - [3. Mise en œuvre du projet](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#3_Mise_en_oeuvre_du_projet) - [4. Mise en place de systèmes de gestion des subventions](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#4_Mise_en_place_de_systemes_de_gestion_des_subventions) - [5. Suivi financier](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#5_Suivi_financier) - [6. Rapports et documentation](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#6_Rapports_et_documentation) - [7. Conformité](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#7_Conformite) - [8. Évaluation et analyse d’impact](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#8_Evaluation_et_analyse_dimpact) - [9. Clôture du projet et durabilité](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#9_Cloture_du_projet_et_durabilite) - [Quel est un défi commun à la gestion des subventions ?](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#Quel_est_un_defi_commun_a_la_gestion_des_subventions) - [Qu’est-ce que les solutions de gestion des subventions ?](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#Quest-ce_que_les_solutions_de_gestion_des_subventions) - [Le rôle crucial du système de gestion des subventions dans l’excellence des projets](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#Le_role_crucial_du_systeme_de_gestion_des_subventions_dans_lexcellence_des_projets) - [Débloquer le succès : L’expertise des Services de Consultation Namtek, dans la mise en œuvre de systèmes de gestion des subventions](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/#Debloquer_le_succes_Lexpertise_des_Services_de_Consultation_Namtek_dans_la_mise_en_oeuvre_de_systemes_de_gestion_des_subventions) ## Quel est un exemple de gestion des subventions ? Un exemple de gestion de subventions concerne une [organisation à but non lucratif](https://www.investopedia.com/terms/n/non-profitorganization.asp) qui a reçu une subvention pour mettre en œuvre un projet de développement communautaire. Voici une procédure simplifiée, étape par étape : ### 1. Demande de subvention L’organisation identifie une opportunité de subvention qui correspond à sa mission et aux objectifs de son projet. L’organisation prépare et soumet une proposition de subvention à l’organisme de financement, décrivant les objectifs, le budget, le calendrier et les résultats attendus du projet. 2\. Approbation de la subvention L’organisme de financement examine la proposition de subvention et décide d’accorder la subvention en fonction de l’alignement sur ses priorités et des fonds disponibles. Après approbation, l’organisation reçoit une notification d’attribution de la subvention. ### 3. Mise en œuvre du projet L’organisation lance le projet de développement communautaire, en allouant les ressources et le personnel prévus dans la proposition de subvention. Tout au long du projet, l’organisation respecte les lignes directrices et les exigences fixées par l’organisme de financement. ### 4. Mise en place de systèmes de gestion des subventions L’organisation met en place un [système de gestion des subventions](https://en.wikipedia.org/wiki/Grant_management_software), ce qui peut impliquer la mise en œuvre d’un logiciel ou d’outils spécialisés pour suivre les fonds, contrôler les progrès, générer les rapports requis, etc. Il s’agit d’une étape importante et décisive pour la poursuite du projet. --- ***UTILE :*** *Des difficultés avec la gestion des subventions ? Choisir* [*Les Services de Consultation Namtek* ](https://www.namtek.ca/about-us/) *pour obtenir des conseils d’experts sur la sélection et la mise en œuvre du **système de gestion des subventions** idéal. Avec plus de 20 ans d’expérience en conseil informatique, nous garantissons un processus transparent adapté à vos besoins. [Réservez dès maintenant votre consultation gratuite](https://outlook.office365.com/owa/calendar/LesServicesdeConsultationNamtek@namtek.ca/bookings/) !* --- ### 5. Suivi financier Le **système de gestion des subventions** est utilisé pour contrôler et suivre les dépenses financières liées à la subvention, en veillant à ce que les fonds soient utilisés comme spécifié dans le budget. ### 6. Rapports et documentation Grâce à un **système de gestion des subventions,** l’organisation produit et soumet régulièrement des rapports à l’agence de financement, détaillant l’avancement du projet, la situation financière et les résultats obtenus. Une documentation précise et opportune est essentielle pour maintenir la transparence et la conformité. ![reporting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-charts-845x684.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-charts - Business Software Solutions & IT Services") ### 7. Conformité L’organisation veille au respect de toutes les conditions spécifiées dans la convention de subvention et traite rapidement toute question ou préoccupation soulevée par l’organisme de financement. ### 8. Évaluation et analyse d’impact L’organisation évalue l’impact du projet, en recueillant des données et des preuves pour démontrer l’efficacité de l’initiative financée par la subvention. ### 9. Clôture du projet et durabilité Une fois le projet achevé, l’organisation prépare un rapport final à l’intention de l’organisme de financement. L’organisation élabore des plans pour maintenir les résultats positifs obtenus grâce à la subvention au-delà de la période de financement. Cet exemple illustre les principales étapes de la gestion des subventions, depuis la demande initiale jusqu’à la mise en œuvre et la clôture d’un projet financé par une subvention. Une gestion efficace des subventions garantit que les fonds sont utilisés de manière responsable, que les objectifs du projet sont atteints et que la responsabilité est maintenue tout au long du processus. ## Quel est un défi commun à la gestion des subventions ? La gestion des subventions implique divers processus et les organisations sont souvent confrontées à des défis communs pour naviguer dans ces complexités. Les défis les plus courants en matière de gestion des subventions sont les suivants : **Questions de conformité :** Respecter les exigences et les lignes directrices spécifiques définies par les bailleurs de fonds peut s’avérer difficile. Les organisations doivent s’assurer qu’elles respectent les conditions de la subvention afin d’éviter les pénalités ou le risque de perdre le financement. **Rapports et documentation :** Les bénéficiaires de subventions sont généralement tenus de présenter des rapports réguliers sur l’utilisation des fonds et l’avancement du projet. La tenue d’une documentation précise et opportune peut s’avérer difficile, mais elle est cruciale pour démontrer la responsabilité et la transparence. **Allocation des ressources :** La gestion efficace des ressources, y compris les finances, le personnel et le temps, est un défi commun. Les organisations doivent trouver un équilibre entre les exigences de plusieurs subventions, en veillant à ce que chaque projet reçoive l’attention et les ressources nécessaires. **Suivi et évaluation :** Il est essentiel de mettre en place des mécanismes de suivi et d’évaluation efficaces pour suivre les résultats et l’impact des projets. Il faut pour cela définir des indicateurs de performance clairs et collecter des données pertinentes pour évaluer le succès des initiatives financées par des subventions. **Communication et collaboration :** Une communication efficace entre les membres de l’équipe, les parties prenantes et les bailleurs de fonds est cruciale. Une mauvaise communication ou un manque de collaboration peut entraîner des malentendus, des retards, voire le non-respect des exigences de la subvention. **Technologie et gestion des données :** De nombreuses organisations sont confrontées à des systèmes obsolètes ou inadéquats pour gérer les données relatives aux subventions. La mise en œuvre d’un logiciel moderne de gestion des subventions peut contribuer à rationaliser les processus et à améliorer la précision des données. **Renforcement des capacités :** Certaines organisations peuvent ne pas disposer de l’expertise ou des capacités nécessaires pour gérer efficacement les subventions. Il s’agit notamment de comprendre les règlements relatifs aux subventions, la gestion financière et les exigences en matière de rapports. Pour relever ces défis, il est nécessaire d’adopter une approche proactive et stratégique, impliquant souvent une combinaison de planification efficace, de communication et d’utilisation de la technologie pour rationaliser les processus de gestion des subventions. ## Qu’est-ce que les solutions de gestion des subventions ? Une **solution de gestion des subventions** , également appelée **système de gestion des subventions**, **logiciel de gestion des subventions** ou **application de gestion des subventions**, est une plate-forme logicielle ou un système conçu pour faciliter et rationaliser les processus associés à la gestion des subventions. Ces solutions aident généralement les organisations dans des tâches telles que la gestion des demandes, l’automatisation des flux de travail, le suivi financier, l’établissement de rapports et la conformité, afin de garantir une administration efficace et transparente des projets financés par des subventions. ![Solution de gestion des subventions](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/2-About-us-namtek-845x684.png "Grants Management - Business Software Solutions & IT Services") ## Le rôle crucial du système de gestion des subventions dans l’excellence des projets Un système robuste de gestion des subventions joue un rôle essentiel dans la réussite de tout projet en fournissant un cadre structuré et efficace pour l’ensemble du cycle de vie des initiatives financées par des subventions. Depuis les étapes initiales de la demande et de l’approbation jusqu’au rapport final et à l’évaluation, ce système sert de colonne vertébrale, garantissant la transparence, la responsabilité et la rationalisation des processus. Le système facilite un suivi financier transparent, permettant aux organisations d’allouer et d’utiliser les fonds de manière judicieuse, conformément aux lignes directrices relatives aux subventions. En outre, il automatise les processus de travail, ce qui réduit les charges administratives et le risque de non-conformité. > **Découvrez notre solution de gestion des subventions et explorez nos services dès maintenant sur la page [Logiciel de gestion des subventions](https://www.namtek.ca/grants-management-software/ "Lien permanent : Logiciel de gestion des subventions")** La production en temps voulu de rapports et de documents devient plus précise et plus accessible, ce qui aide les organisations à répondre aux exigences en matière de rapports et favorise la transparence avec les organismes de financement. Le système de gestion des subventions améliore non seulement les capacités de gestion des projets, mais permet également aux organisations de se concentrer sur l’impact prévu du projet, car il fournit une plateforme centralisée pour une communication, une collaboration et un suivi efficaces. Par essence, un système de gestion des subventions bien mis en œuvre devient un outil indispensable pour les organisations, garantissant le succès et la durabilité des projets financés par des subventions. ## Débloquer le succès : L’expertise des Services de Consultation Namtek, dans la mise en œuvre de systèmes de gestion des subventions Le choix du bon système de gestion des subventions et sa mise en œuvre rapide et efficace sont des facteurs clés de la réussite de votre projet. Le système que vous choisissez a un impact important sur le bon déroulement des opérations, qu’il s’agisse de la gestion des demandes, du suivi de l’argent ou du respect des règles. C’est là qu’interviennent [Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/). Avec plus de 20 ans d’expérience en conseil informatique, nous savons combien il est important pour les organisations à but non lucratif d’avoir le bon système de gestion des subventions. Nous pouvons vous aider à choisir et à mettre en place un système qui répond parfaitement à vos besoins. Lorsque vous travaillez avec Namtek, vous pouvez être sûr que vous obtenez un système qui rend la gestion des subventions plus facile et plus transparente pour votre projet, du début à la fin. [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Grants Management, Grants Management System --- ### [Relever les défis du commerce électronique : Aperçus d'intégration](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/) **Published:** June 6, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** L’intégration des **plateformes de commerce électronique** avec les [systèmes ERP/CRM](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-how-to-integrate-shopify-bigcommerce-magento-with-erp-crm-systems/) existants peut être un défi pour les entreprises. Bien que la possibilité de rationaliser les opérations et d’améliorer l’expérience client soit tentante, plusieurs défis courants surviennent souvent pendant le processus d’intégration. En tant qu’entreprise travaillant avec succès dans le domaine de l’intégration des systèmes et du **commerce électronique** depuis plus de 24 ans, nous avons rencontré de nombreuses situations différentes. Dans cet article, nous allons explorer les défis courants auxquels les entreprises sont confrontées lors de l’intégration du commerce électronique et fournir des solutions pratiques et des bonnes pratiques pour les surmonter. Article's Content [Toggle](#) - [Défis communs et solutions en matière d’intégration du commerce électronique](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Defis_communs_et_solutions_en_matiere_dintegration_du_commerce_electronique) - [Questions relatives à la synchronisation des données du commerce électronique et de l’ERP/CRM](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Questions_relatives_a_la_synchronisation_des_donnees_du_commerce_electronique_et_de_lERPCRM) - [Compatibilité avec les plateformes de commerce électronique](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Compatibilite_avec_les_plateformes_de_commerce_electronique) - [Évolutivité et performance](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Evolutivite_et_performance) - [Intégration du commerce électronique, sécurité et conformité](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Integration_du_commerce_electronique_securite_et_conformite) - [Meilleures pratiques pour une intégration réussie du commerce électronique](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Meilleures_pratiques_pour_une_integration_reussie_du_commerce_electronique) - [Planification et stratégie approfondies :](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Planification_et_strategie_approfondies) - [Choisissez le bon partenaire d’intégration :](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Choisissez_le_bon_partenaire_dintegration) - [Utilisez des API normalisées :](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Utilisez_des_API_normalisees) - [Cartographie et transformation des données :](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Cartographie_et_transformation_des_donnees) - [Contrôle et optimisation continus :](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Controle_et_optimisation_continus) - [Choisissez la bonne approche d’intégration :](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Choisissez_la_bonne_approche_dintegration) - [Conclusion : Intégration du commerce électronique](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/#Conclusion_Integration_du_commerce_electronique) # Défis communs et solutions en matière d’intégration du commerce électronique ## Questions relatives à la synchronisation des données du commerce électronique et de l’ERP/CRM L’un des principaux défis de l’intégration du commerce électronique est d’assurer un flux de données transparent entre la plateforme de commerce électronique et le système ERP/CRM. Maintenir à jour les catalogues de produits, les niveaux de stocks et les profils des clients sur toutes les plateformes peut s’avérer décourageant. Des formats de données non compatibles, une structure de données incohérente et des bases de données disparates peuvent entraîner des problèmes de synchronisation. **Solution :** Mettez en place une synchronisation des données en temps réel en utilisant des API (interfaces de programmation d’applications) ou une solution middleware comme [Magic xpi](https://www.edi2xml.com/blog/the-power-of-e-commerce-integration-unlocking-success-with-magic-xpi/) qui agit comme un pont de données entre les systèmes, assurant la cohérence et la synchronisation des données en temps réel. Établissez des règles claires de mappage et de transformation des données afin de normaliser les formats de données sur les différentes plateformes. ## Compatibilité avec les plateformes de commerce électronique En ce qui concerne les problèmes de compatibilité des plateformes dans l’intégration du commerce électronique, les entreprises sont souvent confrontées à l’obstacle de l’intégration de différentes plateformes de commerce électronique avec leurs systèmes ERP/CRM existants. Chaque plateforme de commerce électronique, qu’il s’agisse de [Shopify](https://www.edi2xml.com/fully-managed-shopify-integration/), [Magento](https://www.edi2xml.com/blog/streamlined-magento-erp-integration-solutions/), [BigCommerce](https://www.edi2xml.com/bigcommerce-integration-and-automation-services/) ou d’autres, peut avoir des structures de données, des API et des fonctionnalités uniques, ce qui fait de l’intégration transparente une tâche ardue. **Solution :** Pour surmonter ce défi, Namtek Consulting Services utilise la plateforme d’intégration Magic xpi, qui offre des capacités robustes pour connecter des systèmes disparates et combler le fossé entre les différentes plateformes de commerce électronique et les systèmes ERP/CRM. *Magic xpi est une plateforme d’intégration de niveau entreprise qui propose des connecteurs et des adaptateurs prédéfinis pour les plateformes de commerce électronique les plus courantes, notamment Shopify, Magento, BigCommerce et bien d’autres.* Magic xpi propose une bibliothèque de connecteurs prédéfinis pour une large gamme de plateformes de commerce électronique, éliminant ainsi le besoin de développement personnalisé ou d’efforts d’intégration manuelle. Les connecteurs préconstruits sont conçus pour gérer les structures de données et les API spécifiques de chaque plateforme, ce qui garantit une communication et une synchronisation des données fluides entre la plateforme de commerce électronique et le système ERP/CRM. --- **LECTURE UTILE : *[Intégration du commerce électronique : Comment intégrer Shopify, BigCommerce, Magento, avec des systèmes ERP/CRM ?](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-how-to-integrate-shopify-bigcommerce-magento-with-erp-crm-systems/)*** --- ## Évolutivité et performance Au fur et à mesure que les entreprises se développent, l’évolutivité devient un facteur essentiel de l’intégration du commerce électronique. Il est essentiel de s’assurer que les systèmes intégrés peuvent gérer des volumes de transactions et un trafic d’utilisateurs croissants pour garantir un succès à long terme. **Solution :** Investissez dans une infrastructure évolutive et des solutions basées sur l’informatique en nuage qui peuvent répondre aux besoins croissants de l’entreprise. Effectuez régulièrement des tests de performance et d’optimisation afin d’identifier et de traiter les goulets d’étranglement potentiels avant qu’ils n’aient un impact sur l’expérience du client. Notre [service d’intégration du commerce électronique entièrement géré](https://www.edi2xml.com/request-fully-managed-e-commerce-integration-service/) s’adapte à l’évolution des besoins, ce qui vous permet de vous développer sans interruption. ![Relever les défis du commerce électronique : Perspectives d'intégration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-e-commerce-integration-1030x580.jpg "Namtek-e-commerce-integration - Business Software Solutions & IT Services") ## Intégration du commerce électronique, sécurité et conformité Protéger les données sensibles des clients et assurer la conformité avec des réglementations telles que GDPR (General Data Protection Regulation) ou [PCI DSS](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/) (Payment Card Industry Data Security Standard) est primordial dans le commerce électronique. **Solution :** Mettre en œuvre des mesures de sécurité solides, y compris le cryptage des données, les contrôles d’accès et les audits de sécurité réguliers, afin de protéger les informations des clients. Restez informé des exigences de conformité pertinentes et travaillez avec un fournisseur informatique de confiance pour garantir le respect des réglementations. En outre, nos clients peuvent tirer parti des services de conformité pour atteindre et maintenir sans effort les normes de conformité et de sécurité les plus élevées sans avoir besoin de ressources internes importantes ou d’une expertise en matière de conformité. Chez Namtek Consulting Services, nous donnons aux PME les moyens de répondre facilement à leurs exigences de conformité en matière de cybersécurité, qu’un audit soit obligatoire ou non. Nos services de conformité permettent une mise en conformité transparente dans plus de 35 cadres, y compris SOC 2, ISO 27001, FedRAMP, GDPR, HIPAA, et plus encore. # Meilleures pratiques pour une intégration réussie du commerce électronique ## Planification et stratégie approfondies : Commencez par définir clairement vos objectifs et vos besoins en matière d’intégration. Tenez compte de facteurs tels que la synchronisation des données, l’automatisation des flux de travail et l’évolutivité du système. Travaillez en étroite collaboration avec votre fournisseur de services d’intégration, tel que Namtek Consulting Services, pour développer une stratégie d’intégration complète alignée sur vos objectifs commerciaux. ## Choisissez le bon partenaire d’intégration : Le choix du bon fournisseur de services d’intégration est crucial pour une intégration réussie du commerce électronique. Recherchez un fournisseur ayant fait ses preuves en matière d’intégration transparente, d’expertise dans le travail avec diverses plateformes de commerce électronique et systèmes ERP/CRM, et d’engagement en faveur de la satisfaction de la clientèle. Chez Namtek, nous offrons à nos clients des [solutions d’intégration](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/) de bout en bout adaptées à leurs besoins spécifiques, garantissant un processus d’intégration efficace et sans heurts. ## Utilisez des API normalisées : Exploitez les API (interfaces de programmation d’applications) normalisées fournies par les plateformes de commerce électronique et les systèmes ERP/CRM pour faciliter l’échange de données en continu. Les API normalisées permettent de rationaliser les efforts d’intégration et de garantir la compatibilité entre les systèmes. Nous sommes spécialisés dans la création d’intégrations personnalisées utilisant des API standardisées, garantissant l’interopérabilité et la cohérence des données entre les plateformes. ## Cartographie et transformation des données : Investissez du temps dans la définition de règles claires de mappage et de transformation des données afin de garantir la cohérence et l’exactitude des systèmes intégrés. Nous travaillons avec nos clients pour cartographier les champs de données entre les plateformes de commerce électronique et les systèmes ERP/CRM, en tenant compte des différences de structures et de formats de données. Namtek Consulting Services offre une expertise en matière de cartographie et de transformation des données, garantissant ainsi une circulation fluide des données entre les systèmes. ![Intégration de Shopify](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/12/Namtek-Shopify-Integration-1030x687.jpg "Namtek-Shopify-Integration - Business Software Solutions & IT Services") ## Contrôle et optimisation continus : Contrôler en permanence les performances de vos systèmes intégrés et identifier les domaines d’optimisation et d’amélioration. Examinez régulièrement les processus d’intégration, les flux de travail et les flux de données afin d’en garantir l’efficacité et la fiabilité. Travaillez en partenariat avec votre fournisseur de services d’intégration pour résoudre de manière proactive tout problème et optimiser les performances du système. Nous fournissons des services d’intégration de commerce électronique entièrement gérés qui offrent un soutien et une maintenance continus pour que vos systèmes intégrés fonctionnent de manière fluide et efficace. En suivant ces bonnes pratiques et en vous associant à un fournisseur de services d’intégration fiable comme Namtek Consulting Services, vous pouvez réussir l’intégration du commerce électronique qui stimule la croissance de l’entreprise, améliore l’efficacité opérationnelle et offre des expériences exceptionnelles aux clients. ## **Choisissez la bonne approche d’intégration :** Le choix de la bonne approche pour l’intégration du commerce électronique dans votre système ERP/CRM est crucial pour rationaliser les processus et garantir une expérience client sans faille. Explorons quelques options : **Intégrations personnalisées :** Les intégrations personnalisées impliquent la construction de votre propre intégration de base entre votre plateforme de commerce électronique et votre système ERP/CRM. **Comment cela fonctionne-t-il ?** Des programmeurs qualifiés font correspondre le code API de votre logiciel de commerce électronique avec le système ERP/CRM que vous souhaitez intégrer. Cette approche permet de trouver des solutions sur mesure, mais nécessite des ressources techniques et du temps. - **Avantages :** Personnalisation, flexibilité et adaptation aux besoins spécifiques de l’entreprise. - **Inconvénients :** le temps de développement, la maintenance continue et les complexités potentielles. - **Exemple :** Si vous avez des exigences uniques, les intégrations personnalisées vous permettent d’y répondre avec précision. **Intégrations propres au fournisseur ou intégrations natives :** Il s’agit d’intégrations prêtes à l’emploi fournies par les fournisseurs, qui vous permettent de connecter directement des applications spécifiques. **Comment cela fonctionne-t-il ?** Par exemple, de nombreux outils proposent aujourd’hui des intégrations natives avec des plateformes de commerce électronique populaires telles que Shopify. Ces intégrations couvrent des cas d’utilisation courants. - **Avantages :** Installation rapide, fonctionnalités prédéfinies et maintenance continue minimale. - **Inconvénients :** personnalisation limitée ; risque de ne pas répondre à tous les besoins uniques de l’entreprise. - **Exemple :** Si vos besoins correspondent à des cas d’utilisation standard, les intégrations natives sont efficaces. --- **LECTURE UTILE : [Shopify Private or Public app : Quelle est la meilleure solution pour l’intégration d’un ERP ?](https://www.edi2xml.com/blog/shopify-private-or-public-app-whats-best-for-erp-integration/)** --- **Plate-forme d’intégration en tant que service (iPaaS)** iPaaS est une solution basée sur le cloud comme Magic xpi qui construit et déploie des intégrations. **Comment cela fonctionne-t-il ?** Les entreprises créent des flux de travail en connectant des applications basées sur le cloud sans avoir à gérer le matériel. L’iPaaS simplifie le déploiement de l’intégration. - Avantages : Évolutivité, facilité d’utilisation et réduction des efforts de développement. - Inconvénients : risque de ne pas couvrir des scénarios très spécialisés. - Exemple : Tirez parti de l’iPaaS pour rationaliser et automatiser les processus de traitement des commandes entre votre magasin de commerce électronique et votre système ERP/CRM. Le choix dépend de facteurs tels que les exigences de votre entreprise, votre budget et votre calendrier. Nous pouvons vous aider à évaluer chaque approche en fonction de vos besoins spécifiques afin de prendre une décision éclairée ! Il vous suffit de prendre rendez-vous pour une [consultation gratuite](https://bit.ly/3OZsLwc) avec l’un de nos experts en intégration. # Conclusion : Intégration du commerce électronique L’intégration du commerce électronique est essentielle pour les entreprises qui souhaitent offrir à leurs clients une expérience sans faille et rationaliser leurs opérations. En comprenant les défis et en suivant les meilleures pratiques, les entreprises peuvent surmonter avec succès les complexités de l’intégration des plateformes de commerce électronique avec les systèmes ERP/CRM. N’oubliez pas que chaque entreprise est unique ; adaptez donc votre approche à vos besoins et objectifs spécifiques. [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** e-commerce, e-commerce integration, e-commerce platforms, integration services, Shopify --- ### [Navigating E-commerce Challenges: Integration Insights](https://www.namtek.ca/navigating-e-commerce-challenges-integration-insights/) **Published:** June 6, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Integrating **e-commerce platforms** with existing [ERP/CRM systems](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-how-to-integrate-shopify-bigcommerce-magento-with-erp-crm-systems/) can be challenging for businesses. While the opportunity to streamline operations and improve the customer experience is tempting, there are several common challenges that often arise during the integration process. We, as a company that has been successfully working in the field of systems integration as well as **e-commerce integration** for more than 24 years, have encountered many different situations. In this blog post, we’ll explore common challenges businesses face during e-commerce integration and provide practical solutions and best practices to overcome them. Article's Content [Toggle](#) - [Common Challenges and Solutions in E-commerce Integration](#Common_Challenges_and_Solutions_in_E-commerce_Integration) - [E-commerce and ERP/CRM Data Synchronization Issues](#E-commerce_and_ERPCRM_Data_Synchronization_Issues) - [E-Commerce Platform Compatibility](#E-Commerce_Platform_Compatibility) - [Scalability and Performance](#Scalability_and_Performance) - [E-commerce Integration and Security and Compliance](#E-commerce_Integration_and_Security_and_Compliance) - [Best Practices for Successful E-commerce Integration](#Best_Practices_for_Successful_E-commerce_Integration) - [Thorough Planning and Strategy:](#Thorough_Planning_and_Strategy) - [Choose the Right Integration Partner:](#Choose_the_Right_Integration_Partner) - [Utilize Standardized APIs:](#Utilize_Standardized_APIs) - [Data Mapping and Transformation:](#Data_Mapping_and_Transformation) - [Continuous Monitoring and Optimization:](#Continuous_Monitoring_and_Optimization) - [Choose the Right Integration Approach:](#Choose_the_Right_Integration_Approach) - [Conclusion: E-commerce Integration](#Conclusion_E-commerce_Integration) # Common Challenges and Solutions in E-commerce Integration ## E-commerce and ERP/CRM Data Synchronization Issues One of the primary challenges in e-commerce integration is ensuring seamless data flow between the e-commerce platform and the ERP/CRM system. Keeping product catalogs, inventory levels, and customer profiles up-to-date across platforms can be daunting. Mismatched data formats, inconsistent data structure, and disparate databases can lead to synchronization challenges. **Solution:** Implement a real-time data synchronization using APIs (Application Programming Interfaces) or middleware solution like [Magic xpi](https://www.edi2xml.com/blog/the-power-of-e-commerce-integration-unlocking-success-with-magic-xpi/) that act as data bridge between systems, ensuring data consistency and synchronization in real-time. Establish clear data mapping and transformation rules to standardize data formats across platforms. ## E-Commerce Platform Compatibility When it comes to platform compatibility challenges in e-commerce integration, businesses often face the hurdle of integrating different e-commerce platforms with their existing ERP/CRM systems. Each e-commerce platform, whether it’s [Shopify](https://www.edi2xml.com/fully-managed-shopify-integration/), [Magento](https://www.edi2xml.com/blog/streamlined-magento-erp-integration-solutions/), [BigCommerce](https://www.edi2xml.com/bigcommerce-integration-and-automation-services/) or others, may have unique data structures, APIs, and functionalities, making seamless integration a daunting task. **Solution:** To overcome this challenge, we at Namtek Consulting Services use Magic xpi integration platform, which provide robust capabilities to connect disparate systems and bridge the gap between various e-commerce platforms and ERP/CRM systems. *Magic xpi is an enterprise-grade integration platform that offers pre-built connectors and adapters for popular e-commerce platforms, including Shopify, Magento, BigCommerce, and many others.* Magic xpi offers a library of pre-built connectors for a wide range of e-commerce platforms, eliminating the need for custom development or manual integration efforts. Pre-built connectors are designed to handle the specific data structures and APIs of each platform, ensuring smooth communication and data synchronization between the e-commerce platform and the ERP/CRM system. --- **USEFUL READING: *[E-commerce integration: How to integrate Shopify, BigCommerce, Magento, with ERP/CRM systems](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-how-to-integrate-shopify-bigcommerce-magento-with-erp-crm-systems/)*** --- ## Scalability and Performance As businesses grow, scalability becomes a critical factor in e-commerce integration. Ensuring that the integrated systems can handle increasing transaction volumes and user traffic is essential for long-term success. **Solution:** Invest in scalable infrastructure and cloud-based solutions that can accommodate growing business needs. Conduct regular performance testing and optimization to identify and address potential bottlenecks before they impact the customer experience. Our [fully managed e-commerce integration service](https://www.edi2xml.com/request-fully-managed-e-commerce-integration-service/) adapt to changing needs, allowing you to expand without disruptions. ![Navigating E-commerce Challenges: Integration Insights](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-e-commerce-integration-1030x580.jpg "Namtek-e-commerce-integration - Business Software Solutions & IT Services") ## E-commerce Integration and Security and Compliance Protecting sensitive customer data and ensuring compliance with regulations such as GDPR (General Data Protection Regulation) or [PCI DSS](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/) (Payment Card Industry Data Security Standard) is paramount in e-commerce. **Solution:** Implement robust security measures, including data encryption, access controls, and regular security audits, to safeguard customer information. Stay informed about relevant compliance requirements and work with trusted IT provider to ensure adherence to regulations. Moreover our clients can, leverage compliance services to effortlessly attain and maintain the highest standards of compliance and security without the need for extensive internal resources or compliance expertise. We, at Namtek Consulting Services empower SMBs to easily meet their cybersecurity compliance requirements, whether an audit is mandatory or not. Our Compliance Services support seamless compliance across 35+ frameworks, including SOC 2, ISO 27001, FedRAMP, GDPR, HIPAA, and more. # Best Practices for Successful E-commerce Integration ## Thorough Planning and Strategy: Start by clearly defining your integration goals and requirements. Consider factors such as data synchronization, workflow automation, and system scalability. Work closely with your integration service provider, such as Namtek Consulting Services, to develop a comprehensive integration strategy aligned with your business objectives. ## Choose the Right Integration Partner: Selecting the right integration service provider is crucial for successful e-commerce integration. Look for a provider with a proven track record of delivering seamless integrations, expertise in working with various e-commerce platforms and ERP/CRM systems, and commitment to customer satisfaction. We, at Namtek offer to our customers end-to-end [integration solutions](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/) tailored to its specific needs, ensuring a smooth and efficient integration process. ## Utilize Standardized APIs: Leverage standardized APIs (Application Programming Interfaces) provided by e-commerce platforms and ERP/CRM systems to facilitate seamless data exchange. Standardized APIs help streamline integration efforts and ensure compatibility between systems. We specialize in building custom integrations using standardized APIs, ensuring interoperability and data consistency across platforms. ## Data Mapping and Transformation: Invest time in defining clear data mapping and transformation rules to ensure consistency and accuracy across integrated systems. We work with our clients to map data fields between e-commerce platforms and ERP/CRM systems, taking into account differences in data structures and formats. Namtek Consulting Services offers expertise in data mapping and transformation, ensuring that data flows smoothly between systems. ![Shopify integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/12/Namtek-Shopify-Integration-1030x687.jpg "Namtek-Shopify-Integration - Business Software Solutions & IT Services") ## Continuous Monitoring and Optimization: Continuously monitor the performance of your integrated systems and identify areas for optimization and improvement. Regularly review integration processes, workflows, and data flows to ensure efficiency and reliability. Partner with your integration service provider to proactively address any issues and optimize system performance. We provide fully managed e-commerce integration services that offer ongoing support and maintenance to keep your integrated systems running smoothly and efficiently. By following these best practices and partnering with a reliable integration service provider like Namtek Consulting Services, you can achieve successful e-commerce integration that drives business growth, enhances operational efficiency, and delivers exceptional customer experiences. ## **Choose the Right Integration Approach:** Choosing the right integration approach for e-commerce integration with your ERP/CRM system is crucial for streamlining processes and ensuring a seamless customer experience. Let’s explore some options: **Custom Integrations:** Custom integrations involve building your own core integration between your e-commerce platform and ERP/CRM system. **How It Works:** Skilled programmers match the API code of your e-commerce software with the ERP/CRM system you want to integrate. This approach allows for tailored solutions but requires technical resources and time. - **Pros:** Customization, flexibility, and alignment with specific business needs. - **Cons:** Development time, ongoing maintenance, and potential complexities. - **Example:** If you have unique requirements, custom integrations allow you to address them precisely. **Vendor-Built or Native Integrations:** These are out-of-the-box integrations provided by vendors, allowing you to connect specific applications directly. **How It Works:** For instance, many tools today offer native integrations with popular e-commerce platforms like Shopify. These integrations cover common use cases. - **Pros:** Quick setup, predefined functionality, and minimal ongoing maintenance. - **Cons:** Limited customization; may not address all unique business needs. - **Example:** If your requirements align with standard use cases, native integrations are efficient. --- **USEFUL READING: [Shopify Private or Public app: What’s Best for ERP Integration](https://www.edi2xml.com/blog/shopify-private-or-public-app-whats-best-for-erp-integration/)** --- **Integration Platform as a Service (iPaaS)** iPaaS is a cloud-based solution like Magic xpi that builds and deploys integrations. **How It Works:** Organizations create workflows connecting cloud-based applications without managing hardware. iPaaS simplifies integration deployment. - Pros: Scalability, ease of use, and reduced development effort. - Cons: May not cover highly specialized scenarios. - Example: Leverage iPaaS to streamline and automate the order-to-fulfillment processes between your e-commerce store and ERP/CRM system. The choice depends on factors like your business requirements, budget, and timeline. We can help you evaluate each approach based on your specific needs to make an informed decision! Just book a [free consultation](https://bit.ly/3OZsLwc) with one of our integration experts. # Conclusion: E-commerce Integration E-commerce integration is essential for businesses aiming to provide a seamless customer experience and streamline operations. By understanding the challenges and following best practices, companies can successfully navigate the complexities of integrating e-commerce platforms with ERP/CRM systems. Remember that each business is unique, so tailor your approach to your specific needs and goals. [![Get a free IT Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** e-commerce, e-commerce integration, e-commerce platforms, integration services, Shopify --- ### [Qu'est-ce que la conformité SOC (Contrôles des Systèmes et des Organisations)?](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/) **Published:** April 2, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** En tant que[ fournisseurs de services de conformité](https://www.namtek.ca/compliance-services/), dans cet article, nous discutons de l’importante question de la conformité SOC et de la manière dont nous pouvons aider les entreprises à y parvenir. Article's Content [Toggle](#) - [Comprendre la conformité SOC](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Comprendre_la_conformite_SOC) - [Conformité SOC Objectif](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Conformite_SOC_Objectif) - [Rapports](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Rapports) - [Critères de service de confiance (TSC)](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Criteres_de_service_de_confiance_TSC) - [Types de rapports](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Types_de_rapports) - [Conformité : SOC 1](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Conformite_SOC_1) - [Conformité : SOC 2](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Conformite_SOC_2) - [Conformité : SOC 3](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Conformite_SOC_3) - [Quels sont les défis les plus courants en matière de conformité SOC ?](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Quels_sont_les_defis_les_plus_courants_en_matiere_de_conformite_SOC) - [Simplifier la conformité SOC avec les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Simplifier_la_conformite_SOC_avec_les_Services_de_Consultation_Namtek) # Comprendre la conformité SOC La conformité des **systèmes et des contrôles d’organisation** (SOC) fait référence à un ensemble de normes et de procédures élaborées par l’**American Institute of Certified Public Accountants**[(AICPA)](https://www.aicpa-cima.com/home). Ces normes sont conçues pour aider les organisations à garantir la sécurité, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et la protection de la vie privée des données des clients. La conformité au SOC est particulièrement importante pour les organisations de services, telles que les centres de données, les fournisseurs d’informatique en nuage et les fournisseurs de services gérés, dont les services peuvent avoir un impact sur l’information financière de leurs clients. # Conformité SOC Objectif La conformité au SOC garantit que les organismes de services disposent de contrôles et de processus appropriés pour protéger les données des clients qu’ils traitent. # Rapports - Lors d’un audit, les organismes de services produisent une série de rapports appelés rapports SOC. - Ces rapports valident les contrôles internes de leurs systèmes d’information. - L’accent est mis sur les contrôles regroupés en cinq catégories appelées ” **critères de service fiduciaire”**. # Critères de service de confiance (TSC) Développés par l’**AICPA**, les **TSC** sont utilisés pour évaluer et rendre compte des contrôles des systèmes d’information offerts [en tant que service](https://en.wikipedia.org/wiki/As_a_service). Ils couvrent des domaines tels que la sécurité, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et le respect de la vie privée. Les critères s’alignent sur le cadre intégré de **contrôle interne du COSO** et peuvent être mis en correspondance avec d’autres normes telles que **NIST SP 800-53** et le **règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE**. # Types de rapports L’AICPA définit deux niveaux d’information : - **Type I :** Décrit les contrôles à un moment précis. - **Type II :** évaluation des contrôles sur une période donnée (généralement six mois) et test de leur efficacité. D’autres directives de l’AICPA précisent trois types de rapports : ## Conformité : SOC 1 Le **SOC 1** se concentre sur les contrôles relatifs à l’**information financière**. Il évalue les contrôles internes relatifs à l’information financière, en s’assurant qu’ils sont correctement représentés et qu’ils fonctionnent efficacement. Les rapports SOC 1 sont souvent exigés pour les organisations qui fournissent des services susceptibles d’avoir un impact sur les états financiers de leurs clients. ## Conformité : SOC 2 SOC 2 se concentre sur les contrôles liés à la **sécurité**, à la **disponibilité**, à l’**intégrité du traitement**, à la **confidentialité** et à la **protection de la vie privée des données**. Les rapports SOC 2 ont une portée plus large et couvrent des contrôles qui ne sont pas nécessairement liés à l’information financière, mais qui sont essentiels pour protéger les informations sensibles et garantir la fiabilité des systèmes. ## Conformité : SOC 3 **SOC 3** similaire à SOC 2, mais fournit une **version simplifiée** du rapport destinée à être diffusée au public. Il n’est pas aussi détaillé que le SOC 2 et est souvent utilisé à des fins de marketing pour garantir aux clients l’engagement d’une organisation en matière de sécurité et de conformité. ![Conformité SOC](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/04/Namtek-Understanding-SOC-Compliance--1030x579.jpg "Namtek-Understanding SOC-Compliance - Business Software Solutions & IT Services") # Quels sont les défis les plus courants en matière de conformité SOC ? La mise en conformité avec le SOC peut s’avérer difficile. Voici quelques défis communs auxquels les organisations sont confrontées lorsqu’elles s’efforcent de se conformer aux exigences du SOC : **Incertitude dans l’étendue de l’audit**: Déterminer quel **cadre SOC** s’applique et comprendre les contrôles nécessaires peut s’avérer difficile. Chaque type de SOC a son propre ensemble de critères et de contrôles à respecter, et l’interprétation correcte de ces exigences peut être déconcertante, en particulier pour les organisations qui ne connaissent pas encore les normes de conformité. **Défis liés à l’allocation des ressources:** La mise en conformité avec le SOC nécessite souvent beaucoup de **temps, d’efforts et de ressources**. Il s’agit notamment d’affecter du personnel à la gestion du processus de conformité, de mettre en œuvre les contrôles et procédures nécessaires et d’investir dans l’amélioration de la technologie et de l’infrastructure afin de satisfaire aux exigences. Des ressources limitées ou des priorités concurrentes peuvent entraver les progrès et prolonger le délai de mise en conformité. **Contrôle et maintenance continus**: La conformité au SOC n’est pas un effort ponctuel, mais nécessite un suivi et une maintenance continus des contrôles afin de s’assurer qu’ils restent efficaces au fil du temps. Cela inclut des évaluations, des audits et des mises à jour régulières pour s’adapter à l’évolution des menaces, des technologies et des processus d’entreprise. Le maintien des efforts de conformité à long terme exige un engagement et une vigilance de la part de l’organisation. **Documentation et rapports :** Il est essentiel de conserver une documentation complète des activités de conformité et des preuves pour démontrer le respect des exigences du SOC et faciliter les processus d’audit. Cependant, il peut être difficile de tenir des registres complets, en particulier dans les grandes organisations décentralisées où les informations peuvent être dispersées dans différents systèmes et départements. # Simplifier la conformité SOC avec les Services de Consultation Namtek Pour surmonter ces défis, envisagez de travailler avec un **fournisseur de services de conformité** dédié. Naviguer dans le paysage compliqué de la conformité SOC devient remarquablement plus facile avec [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/compliance-services/). Voici comment nos solutions sur mesure répondent aux défis auxquels sont confrontées les entreprises : **Conseils d’experts et clarté :** L’incertitude quant à l’étendue de l’audit pèse souvent sur les organisations. Nos experts chevronnés vous aident à déchiffrer le labyrinthe du cadre SOC. Nous évaluons votre contexte unique, déterminons le type de SOC approprié (SOC 1, SOC 2 ou SOC 3) et vous guidons vers un déploiement précis des contrôles. Avec Namtek, vous gagnez en clarté et vous vous assurez que votre parcours de conformité s’aligne parfaitement sur les besoins de votre entreprise. **Déploiement efficace des contrôles :** Les lacunes dans le déploiement des contrôles peuvent retarder les progrès en matière de conformité. Notre approche axée sur la technologie comble ces lacunes. Les outils, modèles et procédures de Namtek rationalisent la mise en œuvre des contrôles. Que vous partiez de zéro ou que vous amélioriez les contrôles existants, nous accélérons le processus en garantissant l’alignement sur les exigences du SOC. **Optimisation des ressources :** Les défis liés à l’allocation des ressources ne doivent pas être une pierre d’achoppement. Nous proposons des services flexibles qui s’adaptent à la taille et à la capacité de votre organisation. Choisissez un **service de conformité entièrement géré** ou une **approche de conformité “Do It Yourself”**. Notre expertise complète vos ressources internes, vous permettant d’atteindre la conformité SOC sans solliciter votre équipe. **La surveillance continue en toute simplicité :** Le contrôle et la maintenance continus sont essentiels pour assurer une conformité durable. L’approche proactive de Namtek garantit une supervision continue. Nous veillons à ce que vos contrôles restent efficaces et s’adaptent à l’évolution des menaces, des technologies et de la dynamique des entreprises. **Documentation complète :** La documentation et les rapports deviennent transparents grâce à notre soutien. Nous contribuons à la tenue de dossiers complets, même dans les organisations de grande taille ou décentralisées. Vos processus d’audit deviennent efficaces et les preuves de conformité sont facilement accessibles. Les services de conseil de Namtek permettent aux organisations d’adopter la conformité SOC en toute confiance. Que vous soyez une startup ou une entreprise bien établie, notre engagement à l’excellence garantit que la conformité devient un avantage stratégique. [Réservez une consultation gratuite](https://bit.ly/3OZsLwc) avec nos experts pour en savoir plus sur notre service de conformité. [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Understanding SOC Compliance, SOC compliance, SOC 2 Compliance, SOC --- ### [Qu'est-ce que la conformité SOC (Contrôles des Systèmes et des Organisations)?](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/) **Published:** April 2, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** En tant que[ fournisseurs de services de conformité](https://www.namtek.ca/compliance-services/), dans cet article, nous discutons de l’importante question de la conformité SOC et de la manière dont nous pouvons aider les entreprises à y parvenir. Article's Content [Toggle](#) - [Comprendre la conformité SOC](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Comprendre_la_conformite_SOC) - [Conformité SOC Objectif](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Conformite_SOC_Objectif) - [Rapports](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Rapports) - [Critères de service de confiance (TSC)](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Criteres_de_service_de_confiance_TSC) - [Types de rapports](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Types_de_rapports) - [Conformité : SOC 1](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Conformite_SOC_1) - [Conformité : SOC 2](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Conformite_SOC_2) - [Conformité : SOC 3](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Conformite_SOC_3) - [Quels sont les défis les plus courants en matière de conformité SOC ?](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Quels_sont_les_defis_les_plus_courants_en_matiere_de_conformite_SOC) - [Simplifier la conformité SOC avec les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/#Simplifier_la_conformite_SOC_avec_les_Services_de_Consultation_Namtek) # Comprendre la conformité SOC La conformité des **systèmes et des contrôles d’organisation** (SOC) fait référence à un ensemble de normes et de procédures élaborées par l’**American Institute of Certified Public Accountants**[(AICPA)](https://www.aicpa-cima.com/home). Ces normes sont conçues pour aider les organisations à garantir la sécurité, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et la protection de la vie privée des données des clients. La conformité au SOC est particulièrement importante pour les organisations de services, telles que les centres de données, les fournisseurs d’informatique en nuage et les fournisseurs de services gérés, dont les services peuvent avoir un impact sur l’information financière de leurs clients. # Conformité SOC Objectif La conformité au SOC garantit que les organismes de services disposent de contrôles et de processus appropriés pour protéger les données des clients qu’ils traitent. # Rapports - Lors d’un audit, les organismes de services produisent une série de rapports appelés rapports SOC. - Ces rapports valident les contrôles internes de leurs systèmes d’information. - L’accent est mis sur les contrôles regroupés en cinq catégories appelées ” **critères de service fiduciaire”**. # Critères de service de confiance (TSC) Développés par l’**AICPA**, les **TSC** sont utilisés pour évaluer et rendre compte des contrôles des systèmes d’information offerts [en tant que service](https://en.wikipedia.org/wiki/As_a_service). Ils couvrent des domaines tels que la sécurité, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et le respect de la vie privée. Les critères s’alignent sur le cadre intégré de **contrôle interne du COSO** et peuvent être mis en correspondance avec d’autres normes telles que **NIST SP 800-53** et le **règlement général sur la protection des données (RGPD) de l’UE**. # Types de rapports L’AICPA définit deux niveaux d’information : - **Type I :** Décrit les contrôles à un moment précis. - **Type II :** évaluation des contrôles sur une période donnée (généralement six mois) et test de leur efficacité. D’autres directives de l’AICPA précisent trois types de rapports : ## Conformité : SOC 1 Le **SOC 1** se concentre sur les contrôles relatifs à l’**information financière**. Il évalue les contrôles internes relatifs à l’information financière, en s’assurant qu’ils sont correctement représentés et qu’ils fonctionnent efficacement. Les rapports SOC 1 sont souvent exigés pour les organisations qui fournissent des services susceptibles d’avoir un impact sur les états financiers de leurs clients. ## Conformité : SOC 2 SOC 2 se concentre sur les contrôles liés à la **sécurité**, à la **disponibilité**, à l’**intégrité du traitement**, à la **confidentialité** et à la **protection de la vie privée des données**. Les rapports SOC 2 ont une portée plus large et couvrent des contrôles qui ne sont pas nécessairement liés à l’information financière, mais qui sont essentiels pour protéger les informations sensibles et garantir la fiabilité des systèmes. ## Conformité : SOC 3 **SOC 3** similaire à SOC 2, mais fournit une **version simplifiée** du rapport destinée à être diffusée au public. Il n’est pas aussi détaillé que le SOC 2 et est souvent utilisé à des fins de marketing pour garantir aux clients l’engagement d’une organisation en matière de sécurité et de conformité. ![Conformité SOC](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/04/Namtek-Understanding-SOC-Compliance--1030x579.jpg "Namtek-Understanding SOC-Compliance - Business Software Solutions & IT Services") # Quels sont les défis les plus courants en matière de conformité SOC ? La mise en conformité avec le SOC peut s’avérer difficile. Voici quelques défis communs auxquels les organisations sont confrontées lorsqu’elles s’efforcent de se conformer aux exigences du SOC : **Incertitude dans l’étendue de l’audit**: Déterminer quel **cadre SOC** s’applique et comprendre les contrôles nécessaires peut s’avérer difficile. Chaque type de SOC a son propre ensemble de critères et de contrôles à respecter, et l’interprétation correcte de ces exigences peut être déconcertante, en particulier pour les organisations qui ne connaissent pas encore les normes de conformité. **Défis liés à l’allocation des ressources:** La mise en conformité avec le SOC nécessite souvent beaucoup de **temps, d’efforts et de ressources**. Il s’agit notamment d’affecter du personnel à la gestion du processus de conformité, de mettre en œuvre les contrôles et procédures nécessaires et d’investir dans l’amélioration de la technologie et de l’infrastructure afin de satisfaire aux exigences. Des ressources limitées ou des priorités concurrentes peuvent entraver les progrès et prolonger le délai de mise en conformité. **Contrôle et maintenance continus**: La conformité au SOC n’est pas un effort ponctuel, mais nécessite un suivi et une maintenance continus des contrôles afin de s’assurer qu’ils restent efficaces au fil du temps. Cela inclut des évaluations, des audits et des mises à jour régulières pour s’adapter à l’évolution des menaces, des technologies et des processus d’entreprise. Le maintien des efforts de conformité à long terme exige un engagement et une vigilance de la part de l’organisation. **Documentation et rapports :** Il est essentiel de conserver une documentation complète des activités de conformité et des preuves pour démontrer le respect des exigences du SOC et faciliter les processus d’audit. Cependant, il peut être difficile de tenir des registres complets, en particulier dans les grandes organisations décentralisées où les informations peuvent être dispersées dans différents systèmes et départements. # Simplifier la conformité SOC avec les Services de Consultation Namtek Pour surmonter ces défis, envisagez de travailler avec un **fournisseur de services de conformité** dédié. Naviguer dans le paysage compliqué de la conformité SOC devient remarquablement plus facile avec [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/compliance-services/). Voici comment nos solutions sur mesure répondent aux défis auxquels sont confrontées les entreprises : **Conseils d’experts et clarté :** L’incertitude quant à l’étendue de l’audit pèse souvent sur les organisations. Nos experts chevronnés vous aident à déchiffrer le labyrinthe du cadre SOC. Nous évaluons votre contexte unique, déterminons le type de SOC approprié (SOC 1, SOC 2 ou SOC 3) et vous guidons vers un déploiement précis des contrôles. Avec Namtek, vous gagnez en clarté et vous vous assurez que votre parcours de conformité s’aligne parfaitement sur les besoins de votre entreprise. **Déploiement efficace des contrôles :** Les lacunes dans le déploiement des contrôles peuvent retarder les progrès en matière de conformité. Notre approche axée sur la technologie comble ces lacunes. Les outils, modèles et procédures de Namtek rationalisent la mise en œuvre des contrôles. Que vous partiez de zéro ou que vous amélioriez les contrôles existants, nous accélérons le processus en garantissant l’alignement sur les exigences du SOC. **Optimisation des ressources :** Les défis liés à l’allocation des ressources ne doivent pas être une pierre d’achoppement. Nous proposons des services flexibles qui s’adaptent à la taille et à la capacité de votre organisation. Choisissez un **service de conformité entièrement géré** ou une **approche de conformité “Do It Yourself”**. Notre expertise complète vos ressources internes, vous permettant d’atteindre la conformité SOC sans solliciter votre équipe. **La surveillance continue en toute simplicité :** Le contrôle et la maintenance continus sont essentiels pour assurer une conformité durable. L’approche proactive de Namtek garantit une supervision continue. Nous veillons à ce que vos contrôles restent efficaces et s’adaptent à l’évolution des menaces, des technologies et de la dynamique des entreprises. **Documentation complète :** La documentation et les rapports deviennent transparents grâce à notre soutien. Nous contribuons à la tenue de dossiers complets, même dans les organisations de grande taille ou décentralisées. Vos processus d’audit deviennent efficaces et les preuves de conformité sont facilement accessibles. Les services de conseil de Namtek permettent aux organisations d’adopter la conformité SOC en toute confiance. Que vous soyez une startup ou une entreprise bien établie, notre engagement à l’excellence garantit que la conformité devient un avantage stratégique. [Réservez une consultation gratuite](https://bit.ly/3OZsLwc) avec nos experts pour en savoir plus sur notre service de conformité. [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Understanding SOC Compliance, SOC compliance, SOC 2 Compliance, SOC --- ### [What is SOC (System and Organization Controls) Compliance?](https://www.namtek.ca/what-is-soc-system-and-organization-controls-compliance/) **Published:** April 2, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *As [compliance service providers](https://www.namtek.ca/compliance-services/), in this article we discuss the important topic of **SOC compliance** and how we can help companies achieve compliance.* Article's Content [Toggle](#) - [Understanding SOC Compliance](#Understanding_SOC_Compliance) - [SOC compliance Purpose](#SOC_compliance_Purpose) - [Reports](#Reports) - [Trust Service Criteria (TSC)](#Trust_Service_Criteria_TSC) - [Types of Reporting](#Types_of_Reporting) - [Compliance: SOC 1](#Compliance_SOC_1) - [Compliance: SOC 2](#Compliance_SOC_2) - [Compliance: SOC 3](#Compliance_SOC_3) - [What are Some Common Challenges in Achieving SOC Compliance?](#What_are_Some_Common_Challenges_in_Achieving_SOC_Compliance) - [Simplifying SOC Compliance with Namtek Consulting Services](#Simplifying_SOC_Compliance_with_Namtek_Consulting_Services) # Understanding SOC Compliance **System and Organization Controls** (SOC) compliance refers to a set of standards and procedures developed by the **American Institute of Certified Public Accountants** ([AICPA](https://www.aicpa-cima.com/home)). These standards are designed to help organizations ensure the security, availability, processing integrity, confidentiality, and privacy of customer data. SOC compliance is particularly relevant for service organizations, such as data centers, cloud computing providers, and managed service providers, whose services may impact the financial reporting of their clients. # SOC compliance Purpose SOC compliance ensures that service organizations have appropriate controls and processes in place to safeguard client data they handle. # Reports - During an audit, service organizations produce a suite of reports known as SOC reports. - These reports validate the internal controls over their information systems. - The focus is on controls grouped into five categories called **Trust Service Criteria**. # Trust Service Criteria (TSC) Developed by the **AICPA**, the **TSC** are used to evaluate and report on controls of information systems offered [as a service](https://en.wikipedia.org/wiki/As_a_service). They cover areas such as security, availability, processing integrity, confidentiality, and privacy. The criteria align with the **COSO Internal Control** – Integrated Framework and can be mapped to other standards like **NIST SP 800-53** and the **EU General Data Protection Regulation (GDPR)**. # Types of Reporting The AICPA defines two levels of reporting: - **Type I:** Describes controls at a specific point in time. - **Type II:** Assesses controls over a period (usually six months) and includes testing of their effectiveness. Additional AICPA guidance specifies three types of reporting: ## Compliance: SOC 1 **SOC 1** focuses on the controls relevant to **financial reporting**. It assesses the internal controls over financial reporting, ensuring they are accurately represented and operating effectively. SOC 1 reports are often required for organizations that provide services that could impact their clients’ financial statements. ## Compliance: SOC 2 SOC 2 concentrates on the controls related to **security**, **availability**, **processing integrity**, **confidentiality**, and **privacy of data**. SOC 2 reports are more broad-reaching and cover controls not necessarily related to financial reporting but are crucial for protecting sensitive information and ensuring the reliability of systems. ## Compliance: SOC 3 **SOC 3** similar to SOC 2, but provides a **simplified version** of the report intended for public distribution. It doesn’t go into the same level of detail as SOC 2 and is often used for marketing purposes to assure customers of an organization’s commitment to security and compliance. ![SOC Compliance](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/04/Namtek-Understanding-SOC-Compliance--1030x579.jpg "Namtek-Understanding SOC-Compliance - Business Software Solutions & IT Services") # What are Some Common Challenges in Achieving SOC Compliance? Achieving SOC compliance can be challenging. Here are some common challenges organizations face as they strive to comply with SOC requirements: **Uncertainty in Audit Scope**: Determining which **SOC framework** applies and understanding the controls needed can be challenging. Each SOC type has its own set of criteria and controls that must be met, and interpreting these requirements correctly can be daunting, especially for organizations new to compliance standards. **Resource Allocation Challenges:** Achieving SOC compliance often requires significant **time, effort, and resources**. This includes dedicating personnel to manage the compliance process, implementing necessary controls and procedures, and investing in technology and infrastructure improvements to meet the requirements. Limited resources or competing priorities can hinder progress and prolong the compliance timeline. **Continuous Monitoring and Maintenance**: SOC compliance is not a one-time effort but requires ongoing monitoring and maintenance of controls to ensure they remain effective over time. This includes regular assessments, audits, and updates to adapt to changing threats, technologies, and business processes. Sustaining compliance efforts in the long term requires commitment and vigilance from the organization. **Documentation and Reporting:** Maintaining thorough documentation of compliance activities and evidence is essential for demonstrating adherence to SOC requirements and facilitating audit processes. However, keeping comprehensive records can be challenging, especially in large or decentralized organizations where information may be dispersed across various systems and departments. # Simplifying SOC Compliance with Namtek Consulting Services To overcome these challenges, consider working with a dedicated **compliance service provider.** Navigating the complicated landscape of SOC compliance becomes remarkably smoother with [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/compliance-services/). Here’s how our tailored solutions address the challenges faced by companies: **Expert Guidance and Clarity:** Uncertainty in Audit Scope often plagues organizations. Our seasoned experts help you decipher the SOC framework maze. We assess your unique context, pinpoint the relevant SOC type (SOC 1, SOC 2, or SOC 3), and guide you toward precise control deployment. With Namtek, you gain clarity, ensuring that your compliance journey aligns perfectly with your business needs. **Efficient Control Deployment:** Gaps in Control Deployment can delay compliance progress. Our technology-driven approach bridges these gaps. Namtek’s tools, templates, and procedures streamline control implementation. Whether you’re starting from scratch or enhancing existing controls, we accelerate the process, ensuring alignment with SOC requirements. **Resource Optimization:** Resource Allocation Challenges need not be a stumbling block. We offer flexible services to fit your organization’s size and capacity. Choose from **Fully Managed Compliance Service** or a **Do It Yourself Compliance approach**. Our expertise supplements your internal resources, allowing you to achieve SOC compliance without straining your team. **Continuous Monitoring Made Easy:** Continuous Monitoring and Maintenance is critical for sustained compliance. Namtek’s proactive approach ensures ongoing supervision. We keep your controls effective, adapting to evolving threats, technologies, and business dynamics. **Comprehensive Documentation:** Documentation and Reporting become seamless with our support. We assist in maintaining thorough records, even in large or decentralized organizations. Your audit processes become efficient, and evidence of compliance is readily accessible. Namtek Consulting Services empowers organizations to embrace SOC compliance confidently. Whether you’re a startup or an established enterprise, our commitment to excellence ensures that compliance becomes a strategic advantage. [Book a free consultation](https://bit.ly/3OZsLwc) with our experts to find out more about our compliance service. [![Consultation Gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** SOC, SOC 2 Compliance, SOC compliance, Understanding SOC Compliance --- ### [Notre Top 6 des Applications Mobiles iOS et Android](https://www.namtek.ca/our-top-6-ios-android-mobile-applications-fun-friday/) **Published:** January 24, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Avec des milliers d’**applications mobile** disponibles au bout des doigts, il peut être difficile de trier ainsi que décider lesquels vous voulez vraiment et dont vous en avez besoin. Vous pouvez trouver une **application** pour satisfaire presque tous vos besoins, mais l’équipe des **Services de Consultation NAMTEK** a voulu affiner une liste qui vous aidera à planifier et exécuter une journée incroyable. Ces **applications** feront de votre horaire quotidien plus simple, excitant et amusant. Article's Content [Toggle](#) - [Evernote](https://www.namtek.ca/our-top-6-ios-android-mobile-applications-fun-friday/#Evernote) - [ LinkedIn Pulse](https://www.namtek.ca/our-top-6-ios-android-mobile-applications-fun-friday/#_LinkedIn_Pulse) - [Air Display](https://www.namtek.ca/our-top-6-ios-android-mobile-applications-fun-friday/#Air_Display) - [Chrome](https://www.namtek.ca/our-top-6-ios-android-mobile-applications-fun-friday/#Chrome) - [TuneIn Radio](https://www.namtek.ca/our-top-6-ios-android-mobile-applications-fun-friday/#TuneIn_Radio) - [WhatsApp](https://www.namtek.ca/our-top-6-ios-android-mobile-applications-fun-friday/#WhatsApp) ## [ **Evernote**](http://evernote.com) --- ***![evernote-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/evernote-1-199x300.png "evernote-1 - Business Software Solutions & IT Services")Evernote*** est une **application** gratuite et facile à utiliser qui vous permet de ne rien oublier dans tous les appareils que vous utilisez. Restez organisé, économiser vos idées et améliorer la productivité. ***Evernote*** vous permet de prendre des notes, des photos de capture, de créer des listes de tâches, fiche rappels de voix – et rend ces notes entièrement consultable, si vous êtes à la maison, au travail ou en déplacement. ## LinkedIn Pulse** --- ***![pulse-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/pulse-2-169x300.jpg "pulse-2 - Business Software Solutions & IT Services")Pulse par LinkedIn*** est une **application** de nouvelles professionnel adapté à vous. Cette **application** primée vous permet de personnaliser votre expérience de lecture des nouvelles, d’explorer facilement le contenu professionnel convaincant, et partager des histoires à vos réseaux sociaux préférés. Connectez-vous avec votre compte LinkedIn et synchronisez ce que vous suivez déjà, enregistrer des articles et participer aux conversations. ## **Air Display** --- ***![airdisplay-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/airdisplay-1-169x300.jpg "airdisplay-1 - Business Software Solutions & IT Services")***Utilisez ***Air Display*** pour transformer votre iOS ou Android en un affichage sans fil pour votre ordinateur. Augmentez votre productivité avec écran supplémentaire ou miroir écran de votre ordinateur Mac ou Windows sur votre appareil **mobile**. ## Chrome --- ***![chrome-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/chrome-2-175x300.jpg "chrome-2 - Business Software Solutions & IT Services")***La connexion à ***Chrome*** apporte vos signets, **applications**, l’historique, et d’autres paramètres pour tous vos appareils ([voir la vidéo](http://www.youtube.com/watch?v=hQuXxOBJwSg)). Tout ce que vous mettez à jour sur un appareil se met à jour instantanément partout ailleurs, plus vos informations sont sécurisées au cas où quelque chose arrive à votre ordinateur. C’est votre navigateur. Prenez-le avec vous. Il suffit juste d’aller dans le menu et sélectionnez “Se connecter à Chrome …” ## [**TuneIn Radio**](http://tunein.com) --- ***![tuninradio-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/tuninradio-2-169x300.jpg "tuninradio-2 - Business Software Solutions & IT Services")TuneIn*** vous permet d’écouter la radio du monde avec la musique, sports, nouvelles, débats et de comédie en streaming de tous les continents. Profitez de 100 000 stations de radio en direct et 2 millions de podcasts, des concerts ou des spectacles sur votre mobile iOS ou Android, le tout gratuitement. ## **WhatsApp** --- **![whatsapp-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/namtek-consulting-top-app-180x300.jpg "whatsapp-1 - Business Software Solutions & IT Services")WhatsApp** est l’une de nos **applications mobile** de messagerie préférée. Cette dernière est multiplateforme, elle vous permet d’échanger des messages sans avoir à payer pour vos SMS. **WhatsApp** Messenger est disponible pour iPhone, Android ! Il n’y a pas de coûts pour rester en contact avec vos amis car **WhatsApp** Messenger utilise le même forfait données que vous utilisez pour les courriels et la navigation web. En plus d’une messagerie traditionnelle, les utilisateurs **WhatsApp** peuvent créer des groupes, et s’envoyer autant d’images, de vidéos et de messages audio qu’ils le souhaitent. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile applications, mobile, mobility, FUN Friday --- ### [Conformité PCI - Sécurisez votre entreprise, protégez vos clients](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/) **Published:** January 8, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Introduction à la conformité PCI](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Introduction_a_la_conformite_PCI) - [Qu’est-ce que la norme PCI DSS ?](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Quest-ce_que_la_norme_PCI_DSS) - [Quelles sont les exigences de la norme PCI DSS ?](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Quelles_sont_les_exigences_de_la_norme_PCI_DSS) - [Construire et maintenir un réseau sécurisé :](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Construire_et_maintenir_un_reseau_securise) - [Protéger les données des titulaires de cartes :](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Proteger_les_donnees_des_titulaires_de_cartes) - [Maintenir un programme de gestion des vulnérabilités :](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Maintenir_un_programme_de_gestion_des_vulnerabilites) - [Mettre en œuvre des mesures de contrôle d’accès rigoureuses :](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Mettre_en_oeuvre_des_mesures_de_controle_dacces_rigoureuses) - [Contrôler et tester régulièrement les réseaux :](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Controler_et_tester_regulierement_les_reseaux) - [Maintenir une politique de sécurité de l’information :](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Maintenir_une_politique_de_securite_de_linformation) - [Quelles sont les conséquences du non-respect de la norme PCI ?](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Quelles_sont_les_consequences_du_non-respect_de_la_norme_PCI) - - [LAISSEZ-NOUS VOUS AIDER : Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? Demandez une consultation individuelle GRATUITE d’une heure avec nos experts internes.](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#LAISSEZ-NOUS_VOUS_AIDER_Vous_ne_savez_pas_si_votre_entreprise_fonctionne_aussi_efficacement_que_possible_Demandez_une_consultation_individuelle_GRATUITE_dune_heure_avec_nos_experts_internes) - [Comment savoir si mon entreprise est conforme aux normes PCI ?](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Comment_savoir_si_mon_entreprise_est_conforme_aux_normes_PCI) - [Conclusion : Conformité à la norme PCI DSS](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/#Conclusion_Conformite_a_la_norme_PCI_DSS) # Introduction à la conformité PCI Que vous soyez débutant ou un acteur important du monde des affaires, une chose est sûre : il est indispensable de protéger les informations de vos clients. La **conformité PCI** est cruciale pour tout le monde, quelle que soit la taille ou le type d’entreprise. Avec plus de 20 ans d’expérience dans la fourniture de solutions informatiques de pointe aux petites et moyennes entreprises, Namtek Consulting Services comprend l’importance de la sécurité des données. Dans cet article, nous partageons des informations importantes pour les petites et moyennes entreprises afin de leur fournir les connaissances nécessaires pour protéger efficacement les données de leurs clients. # Qu’est-ce que la norme PCI DSS ? La **norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement** est également connue sous le nom de [PCI DSS](https://en.wikipedia.org/wiki/Payment_Card_Industry_Data_Security_Standard). Afin de maintenir un environnement sécurisé, les entreprises qui acceptent, traitent, stockent ou transmettent des informations relatives aux cartes de crédit doivent se conformer aux normes de sécurité PCI DSS. Cette norme est le fruit d’une collaboration entre les principales sociétés de cartes de crédit, notamment [Visa](https://www.visa.ca/), [MasterCard](https://www.mastercard.com/global/en.html), [American Express](http://www.americanexpress.com/), [Discover](https://en.wikipedia.org/wiki/Discover_Card) et [JCB](https://www.global.jcb/en/products/cards/index.html). ![Normes de sécurité des données de l'industrie des cartes de paiement ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/01/Namtek-Credit-card-information-1030x687.jpg "Namtek-Credit-card-information - Business Software Solutions & IT Services") # Quelles sont les exigences de la norme PCI DSS ? La **norme PCI DSS** consiste en un ensemble d’exigences et de meilleures pratiques de sécurité visant à protéger les données sensibles des titulaires de cartes. Selon le [Conseil des normes de sécurité PCI](https://www.pcisecuritystandards.org/about_us/), ces exigences sont notamment les suivantes ## Construire et maintenir un réseau sécurisé : - Établir et gérer de manière cohérente une configuration de pare-feu pour protéger les données des titulaires de cartes. - N’utilisez jamais les mots de passe système par défaut ou d’autres paramètres de sécurité fournis par les vendeurs. ## Protéger les données des titulaires de cartes : - Protéger les données stockées des titulaires de cartes. - La transmission de données sur des réseaux ouverts et publics doit être cryptée. ![Conformité PCI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/01/Namtek-PCI-1030x580.jpg "Namtek-PCI - Business Software Solutions & IT Services") ## Maintenir un programme de gestion des vulnérabilités : - Utiliser et mettre à jour régulièrement des logiciels ou programmes anti-virus. - Développer et maintenir des systèmes et des applications sécurisés. ## Mettre en œuvre des mesures de contrôle d’accès rigoureuses : - Le principe du besoin de savoir de l’entreprise doit être appliqué à l’accès aux données du titulaire de la carte. - Attribuer un identifiant unique à chaque utilisateur de l’ordinateur. ## Contrôler et tester régulièrement les réseaux : - Contrôler et enregistrer chaque accès aux ressources du réseau et aux données des titulaires de cartes. - Tester régulièrement les systèmes et les processus de sécurité. ## Maintenir une politique de sécurité de l’information : Établir et faire respecter une politique qui traite spécifiquement de la sécurité de l’information pour tous les membres du personnel. # Quelles sont les conséquences du non-respect de la norme PCI ? La conformité à la norme PCI DSS est requise pour toute organisation qui traite des transactions par carte de crédit, quelle que soit sa taille. Le non-respect par une entreprise de la norme de sécurité des données de l’industrie des cartes de paiement (PCI DSS) peut avoir de graves conséquences. Les conséquences spécifiques peuvent varier, mais les résultats les plus courants sont les suivants : **Amendes et pénalités :** Les sociétés de cartes de crédit peuvent imposer des amendes aux entreprises qui ne respectent pas la norme PCI DSS. Les amendes peuvent être importantes et varier en fonction de la gravité de la non-conformité. **Augmentation des frais de transaction :** Les entreprises non conformes peuvent être confrontées à des frais de transaction plus élevés de la part des sociétés de cartes de crédit. Ces frais accrus sont souvent appliqués pour compenser le risque supplémentaire associé au traitement des transactions effectuées par des entités non conformes. **Perte des privilèges de traitement des cartes de paiement :** Les sociétés émettrices de cartes de crédit peuvent retirer à une entreprise sa capacité à traiter les paiements si elle ne respecte pas systématiquement les exigences de la norme PCI DSS. Cela peut avoir un impact important sur les activités de l’entreprise, en particulier si les transactions par carte de crédit constituent la principale méthode de paiement. **Conséquences juridiques :** La non-conformité peut entraîner des poursuites judiciaires, en particulier si une violation de données se produit et qu’il est établi que le manque d’adhésion de l’entreprise à la norme PCI DSS a contribué à l’incident. Cela peut entraîner des poursuites judiciaires, des frais de justice et des règlements. **Atteinte à la réputation :** Une violation de données ou toute révélation publique de non-conformité peut gravement nuire à la réputation d’une entreprise. Les clients peuvent perdre confiance dans la capacité de l’organisation à protéger leurs informations sensibles, ce qui entraîne une perte d’activité et un préjudice à long terme pour la marque. **Augmentation des coûts de sécurité :** Après une violation ou un problème de non-conformité, une entreprise peut encourir des coûts supplémentaires pour renforcer ses mesures de sécurité, mener des enquêtes médico-légales et mettre en œuvre des mesures correctives. Ces coûts peuvent être considérables et ne pas être couverts par l’assurance. **Perte de confiance des clients :** Les clients peuvent perdre confiance dans une entreprise qui ne protège pas les données de leurs cartes de paiement. Le rétablissement de la confiance peut être un processus long et difficile, et certains clients peuvent choisir d’aller voir ailleurs. --- ### **LAISSEZ-NOUS VOUS AIDER : Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? [Demandez une consultation individuelle GRATUITE d’une heure avec nos experts internes.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)** --- Compte tenu de ces conséquences potentielles, il est essentiel que les entreprises accordent la priorité à la conformité PCI et investissent dans les mesures de sécurité nécessaires pour protéger les données des titulaires de cartes. Cela permet non seulement d’atténuer le risque d’atteinte à la réputation et aux finances, mais aussi de démontrer un engagement en faveur de la sécurité et de la confiance des clients. Il est important que les entreprises comprennent et mettent en œuvre les mesures de sécurité nécessaires pour atteindre et maintenir la conformité PCI afin de protéger à la fois les informations sensibles de leurs clients et leur propre réputation. # Comment savoir si mon entreprise est conforme aux normes PCI ? Pour déterminer si votre entreprise est conforme à la norme PCI (Payment Card Industry), il faut évaluer votre adhésion à la norme de sécurité des données PCI (DSS). Voici les étapes qui vous aideront à déterminer si vous êtes conforme aux normes PCI : **Comprendre les exigences de la norme PCI DSS** Familiarisez-vous avec les exigences de la norme PCI DSS. Ces exigences couvrent des domaines tels que la sécurité du réseau, la protection des données, le contrôle d’accès et la surveillance régulière. **Questionnaire d’auto-évaluation (SAQ)** [PCI DSS](https://www.pcisecuritystandards.org/) propose des questionnaires d’auto-évaluation (SAQ) pour aider les entreprises à évaluer leur conformité en fonction de leur environnement spécifique de traitement des paiements. Il existe différents types de SAQ, chacun adapté à différents types d’entreprises et à la manière dont elles traitent les données des titulaires de cartes. Déterminez quel SAQ s’applique à votre entreprise et remplissez-le honnêtement. **Faire appel à un prestataire de services de mise en conformité :** Lorsque les questionnaires d’auto-évaluation s’avèrent difficiles, les entreprises peuvent se tourner vers des fournisseurs de services de conformité tels que [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/compliance-services/) pour obtenir de l’aide. Ils procéderont à un examen approfondi de vos contrôles et pratiques en matière de sécurité. Par conséquent, la consultation de professionnels qualifiés peut fournir une évaluation plus approfondie et des conseils sur la manière d’atteindre et de maintenir la conformité. N’oubliez pas que la conformité PCI n’est pas une tâche ponctuelle, mais un engagement permanent en faveur des meilleures pratiques de sécurité. # Conclusion : Conformité à la norme PCI DSS Protégez votre entreprise contre la menace croissante des cyberattaques grâce à nos [services de conformité](https://www.namtek.ca/compliance-services/) spécialisés. Notre équipe de professionnels expérimentés est prête à guider votre entreprise à travers les complexités de la conformité en matière de cybersécurité, en veillant à ce que vous respectiez et mainteniez sans effort les normes les plus élevées, y compris **PCI DSS**. Que les audits de conformité soient obligatoires dans votre secteur ou que vous souhaitiez simplement renforcer vos mesures de sécurité, nos services offrent aux PME une solution transparente. En faisant appel à nos experts, vous pouvez être certain que la conformité PCI de votre entreprise est entre de bonnes mains, ce qui vous évite d’avoir à recourir à des ressources internes importantes ou à une expertise spécialisée en matière de conformité. Protégez les données de votre entreprise et de vos clients en toute confiance, en sachant que vous disposez d’un partenaire fiable qui s’engage à assurer votre succès en matière de cybersécurité. [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Compliance, PCI Compliance, PCI DSS Compliance, PCI standard, PCI DSS --- ### [Ce que vous devez savoir sur la conformité HIPAA en tant que fournisseur de soins de santé aux États-Unis](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/) **Published:** February 21, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** En tant que [fournisseur de services informatiques](https://www.namtek.ca/about-us/) et [consultants en technologie](https://www.namtek.ca/technology-consulting/) expérimentés, nous avons les connaissances et l’expérience nécessaires pour vous guider dans le paysage complexe et dynamique de la conformité. Dans ce blog, nous nous concentrerons sur l’un des aspects les plus importants et les plus difficiles du secteur de la santé : la **conformité HIPAA**. Article's Content [Toggle](#) - [Fournisseurs de soins de santé aux États-Unis et la HIPAA](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Fournisseurs_de_soins_de_sante_aux_Etats-Unis_et_la_HIPAA) - [Quels sont les fournisseurs de soins de santé aux États-Unis qui sont tenus d’adhérer à la réglementation HIPAA ?](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Quels_sont_les_fournisseurs_de_soins_de_sante_aux_Etats-Unis_qui_sont_tenus_dadherer_a_la_reglementation_HIPAA) - [Fournisseurs de soins de santé :](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Fournisseurs_de_soins_de_sante) - [Régimes de santé :](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Regimes_de_sante) - [Centres d’échange d’informations sur la santé :](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Centres_dechange_dinformations_sur_la_sante) - [Associés commerciaux :](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Associes_commerciaux) - [Comment les informations sont-elles transférées dans le secteur des soins de santé ?](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Comment_les_informations_sont-elles_transferees_dans_le_secteur_des_soins_de_sante) - [Échange de données informatisées (EDI)](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Echange_de_donnees_informatisees_EDI) - [Systèmes d’information sur la santé (SIS)](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Systemes_dinformation_sur_la_sante_SIS) - [Statistiques : Violations de la sécurité dans le secteur de la santé](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Statistiques_Violations_de_la_securite_dans_le_secteur_de_la_sante) - [Comment les services de conseil de Namtek peuvent vous aider à atteindre la conformité HIPAA](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Comment_les_services_de_conseil_de_Namtek_peuvent_vous_aider_a_atteindre_la_conformite_HIPAA) - [Quelle est la clé de la conformité HIPAA ?](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Quelle_est_la_cle_de_la_conformite_HIPAA) - [Avantages du service de conformité](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Avantages_du_service_de_conformite) - [Gagner du temps et de l’argent](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Gagner_du_temps_et_de_largent) - [Simplifier la complexité](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Simplifier_la_complexite) - [Améliorer la sécurité et les performances](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Ameliorer_la_securite_et_les_performances) - [Audit de conformité HIPAA](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Audit_de_conformite_HIPAA) - [Conclusion : Conformité à la loi HIPAA](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/#Conclusion_Conformite_a_la_loi_HIPAA) # Fournisseurs de soins de santé aux États-Unis et la HIPAA Si vous êtes un fournisseurs de soins de soins de santé aux États-Unis, vous savez à quel point il est important de protéger la confidentialité et la sécurité des données de vos patients. Vous savez également à quel point il est difficile de se conformer à la **loi sur la portabilité et la responsabilité en matière d’assurance maladie (HIPAA)**, qui fixe les normes de protection des informations relatives à la santé. Cependant, la conformité à l’HIPAA n’est pas seulement une obligation légale, mais aussi un avantage concurrentiel, car elle démontre votre engagement en faveur de la qualité et de la fiabilité. Mais comment s’assurer que l’on respecte les règles et les bonnes pratiques, en particulier dans un paysage dynamique et complexe en matière de cybersécurité ? # Quels sont les fournisseurs de soins de santé aux États-Unis qui sont tenus d’adhérer à la réglementation HIPAA ? Les fournisseurs de soins de santé aux États-Unis qui doivent se conformer à l’HIPAA sont ceux qui transmettent électroniquement les dossiers médicaux et les informations relatives aux patients dans le cadre de certaines transactions, telles que la facturation, le traitement des demandes de remboursement ou l’orientation des patients. Voici quelques exemples de fournisseurs de soins de santé qui doivent se conformer à l’HIPAA : ## **Fournisseurs de soins de santé :** Cette catégorie englobe les médecins, les infirmières, les dentistes, les thérapeutes, les psychologues, les chiropraticiens, les pharmacies et tous les autres professionnels ou établissements qui fournissent des services de santé et transmettent des informations sur la santé par voie électronique. ## Régimes de santé : Les régimes de santé comprennent les compagnies d’assurance, les HMO (Health Maintenance Organizations), les régimes de santé parrainés par l’employeur, Medicare, Medicaid et toute autre entité qui paie ou fournit des services de santé. ## Centres d’échange d’informations sur la santé : Les centres d’échange d’informations sont des entités qui traitent des informations de santé non standardisées dans un format standard ou vice versa. Il s’agit notamment des services de facturation et des systèmes d’information sur la gestion de la santé communautaire (CHMIS). ## Associés commerciaux : L’HIPAA s’applique également aux entités qui exercent certaines fonctions ou fournissent certains services au nom des entités couvertes et qui doivent avoir accès aux PHI. Il peut s’agir de sociétés de facturation, de fournisseurs de services informatiques, de services de transcription et de consultants. Tous ces fournisseurs et entités de soins de santé doivent se conformer à la réglementation HIPAA afin de garantir la confidentialité et la sécurité des informations de santé protégées des patients. ![Conformité HIPAA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/02/Namtek-HIPAA-compliance-845x684.jpg "Namtek-HIPAA-compliance - Business Software Solutions & IT Services") # Comment les informations sont-elles transférées dans le secteur des soins de santé ? Les informations sont transférées dans le secteur des soins de santé par le biais de diverses méthodes et technologies qui permettent l’échange de données entre les différentes parties prenantes, telles que les fournisseurs de soins de santé, les assureurs, les patients et les chercheurs. Les modes de transfert d’informations les plus courants dans le secteur des soins de santé sont les suivants : ## **Échange de données informatisées (EDI)** L’[EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) est un moyen sûr de transmettre des données entre les établissements de soins de santé, les assureurs et les patients en utilisant des formats de messages et des normes établis. L’EDI peut être utilisé à diverses fins, telles que la facturation, le traitement des demandes, la vérification de l’éligibilité et l’inscription. Des formats et des protocoles normalisés permettent aux différents systèmes d’information sur les soins de santé de communiquer et d’échanger des données de manière transparente. Des normes telles que [HL7 (Health Level Seven)](https://www.edi2xml.com/blog/introduction-to-hl7-standards-health-level-7/) et [FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources)](https://www.edi2xml.com/blog/hl7-vs-fhir-fast-healthcare-interoperability-resources/) sont utilisées pour normaliser les formats d’échange de données, garantissant ainsi la compatibilité entre les différents systèmes de DSE et les applications de soins de santé. ## **Systèmes d’information sur la santé (SIS)** Il s’agit de systèmes qui facilitent l’utilisation et le partage des données relatives à la santé pour la prise de décision, l’élaboration de politiques et l’affectation des ressources. # Statistiques : Violations de la sécurité dans le secteur de la santé La conformité HIPAA n’est pas un événement ponctuel, mais un processus continu qui exige une vigilance et une adaptation constantes. Selon les [dernières statistiques](https://www.hipaajournal.com/security-breaches-in-healthcare/) du ministère de la santé et des services sociaux (HHS), 725 violations de données ont été signalées par des organismes de santé en 2023, affectant plus de 133 millions de dossiers. Ces violations peuvent entraîner des amendes réglementaires, des poursuites judiciaires, une atteinte à la réputation et une perte d’activité. En outre, la conformité HIPAA ne consiste pas seulement à éviter les sanctions, mais aussi à améliorer votre posture de sécurité et à réduire vos risques et vulnérabilités. ![Violations de données dans le secteur de la santé](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/02/Namtek-Healthcare-data-breaches.jpg "Namtek-Healthcare-data-breaches - Business Software Solutions & IT Services") Pour atteindre la conformité HIPAA, vous devez aligner vos politiques, procédures et meilleures pratiques de sécurité sur les règles de confidentialité, de sécurité et de notification des violations HIPAA, qui sont basées sur différents cadres de conformité, tels que **SOC 2**, **ISO 27001**, **GDPR** et **CMMC**. Ces cadres fournissent un ensemble de lignes directrices et de normes pour améliorer votre sécurité et protéger vos données. Toutefois, la mise en œuvre et le maintien de ces cadres peuvent être difficiles et prendre du temps, en particulier pour les petites et moyennes entreprises (PME) qui ne disposent pas des ressources et de l’expertise nécessaires. # Comment les services de conseil de Namtek peuvent vous aider à atteindre la conformité HIPAA Namtek Consulting Services peut vous aider à atteindre la conformité HIPAA. Depuis plus de 24 ans, nous fournissons des solutions logicielles et des services informatiques à divers secteurs, dont celui des soins de santé. L’un de nos services innovants et précieux est le [service de conformité](https://www.namtek.ca/compliance-services/), une solution qui simplifie et automatise l’ensemble du processus de documentation de conformité. Nous proposons un [service de mise en conformité entièrement géré](https://www.namtek.ca/compliance-services/) ou une mise [en conformité à faire soi-même](https://www.namtek.ca/compliance-services/) qui automatise le processus de mise en conformité, depuis le lancement jusqu’à l’état de préparation à l’audit. Namtek Consulting Services utilise des technologies et des procédures de pointe pour relancer votre programme de conformité, quel que soit son état actuel. Namtek Consulting Services assure également la supervision et l’évaluation continues de vos systèmes, processus et procédures de sécurité, afin de s’assurer qu’ils sont conformes aux normes de l’industrie, aux exigences de sécurité et aux politiques de l’entreprise. # Quelle est la clé de la conformité HIPAA ? [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) peut vous aider à comprendre les éléments clés et les exigences de la **conformité HIPAA**, tels que **Règle sur la protection de la vie privée :** La règle de confidentialité fixe des normes pour la protection des informations de santé individuellement identifiables détenues ou transmises par les entités couvertes et leurs associés commerciaux. **Règle de sécurité :** La règle de sécurité établit des normes nationales pour la protection des PHI électroniques (ePHI). **Breach Notification Rule :** La Breach Notification Rule exige des entités couvertes qu’elles informent les personnes concernées, le secrétaire à la santé et aux services sociaux et, dans certains cas, les médias, des violations de PHI non sécurisés. **Règle d’application :** la conformité à l’HIPAA est assurée par l’Office for Civil Rights (OCR) du ministère de la santé et des services sociaux. Les entités couvertes qui enfreignent les règlements de l’HIPAA s’exposent à des sanctions pécuniaires civiles, à des plans d’action corrective ou à d’autres mesures d’application. Nous pouvons également vous aider à mettre en œuvre les meilleures pratiques et normes pour la **conformité HIPAA**, telles que le NIST Cybersecurity Framework, les CIS Controls. # Avantages du service de conformité En travaillant avec Namtek Consulting Services, vous pouvez bénéficier de plusieurs avantages, tels que ## Gagner du temps et de l’argent Vous n’avez pas à consacrer des heures et des ressources aux tâches de mise en conformité, telles que la documentation, l’audit, le reporting et la remédiation. Avec le service de conformité entièrement géré, nous nous occupons de tout pour vous, ce qui vous permet de vous concentrer sur vos activités principales. ## Simplifier la complexité Vous n’avez pas à gérer de multiples cadres, réglementations et normes. Namtek Consulting Services simplifie votre parcours de conformité, en vous fournissant un tableau de bord unique et une feuille de route claire pour la conformité. ## Améliorer la sécurité et les performances Un processus de conformité permanent réduira la possibilité d’une violation des données, d’une cyber-attaque ou d’une infraction à la réglementation. En suivant cette voie de la conformité, vous améliorerez votre sécurité et réduirez les risques et les vulnérabilités. ## Audit de conformité HIPAA Nous pouvons vous aider à vous préparer à tout audit de conformité, qu’il soit interne ou externe, en vous fournissant une piste d’audit complète et actualisée de vos activités et contrôles de sécurité. Nous pouvons également vous aider à mettre en œuvre toute action corrective ou recommandation découlant des résultats de l’audit. # Conclusion : Conformité à la loi HIPAA La **conformité HIPAA** est un aspect vital et inévitable de l’activité du secteur de la santé aux États-Unis. Cependant, atteindre et maintenir la conformité HIPAA peut s’avérer décourageant et difficile, en particulier pour les PME. C’est pourquoi vous avez besoin d’un partenaire fiable et expérimenté comme Namtek Consulting Services, qui peut vous fournir une solution complète et personnalisée pour la conformité HIPAA. Avec les services de conseil de Namtek, vous pouvez atteindre la conformité HIPAA sans effort, en toute sécurité et à un prix abordable. Êtes-vous prêt à passer à la vitesse supérieure en matière de conformité ? [Contactez Namtek Consulting Services](https://outlook.office365.com/owa/calendar/BookYourFREEConsultation@namtek.ca/bookings/) dès aujourd’hui et commencez votre consultation gratuite. [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** HIPAA Compliance, HIPAA, Healthcare providers and HIPAA, HIPAA Regulations --- ### [What You Need to Know About HIPAA Compliance as a Healthcare Provider in the U.S.](https://www.namtek.ca/what-you-need-to-know-about-hipaa-compliance-as-a-healthcare-provider-in-the-u-s/) **Published:** February 21, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** As experimented [IT service provider](https://www.namtek.ca/about-us/) and [technology consultants](https://www.namtek.ca/technology-consulting/), we have the knowledge and experience to guide you through the complex and dynamic compliance landscape. In this blog, we will focus on one of the most important and challenging aspects of the healthcare industry: **HIPAA compliance**. Article's Content [Toggle](#) - [U.S. Healthcare providers and HIPAA](#US_Healthcare_providers_and_HIPAA) - [Which Healthcare Providers in the United States are Required to Adhere to HIPAA Regulations?](#Which_Healthcare_Providers_in_the_United_States_are_Required_to_Adhere_to_HIPAA_Regulations) - [Healthcare Providers:](#Healthcare_Providers) - [Health Plans:](#Health_Plans) - [Healthcare Clearinghouses:](#Healthcare_Clearinghouses) - [Business Associates:](#Business_Associates) - [ How Information is Transferred in The Healthcare Sector?](#_How_Information_is_Transferred_in_The_Healthcare_Sector) - [Electronic Data Interchange (EDI)](#Electronic_Data_Interchange_EDI) - [Health information systems (HIS)](#Health_information_systems_HIS) - [Statistics: Security Breaches in Healthcare](#Statistics_Security_Breaches_in_Healthcare) - [How Namtek Consulting Services Can Help You Achieve HIPAA Compliance](#How_Namtek_Consulting_Services_Can_Help_You_Achieve_HIPAA_Compliance) - [What is the Key to HIPAA Compliance?](#What_is_the_Key_to_HIPAA_Compliance) - [Compliance Service Benefits](#Compliance_Service_Benefits) - [Saving Time and Money](#Saving_Time_and_Money) - [Simplifying Complexity](#Simplifying_Complexity) - [Improving Security and Performance](#Improving_Security_and_Performance) - [HIPAA Compliance Audit](#HIPAA_Compliance_Audit) - [Conclusion: HIPAA Compliance](#Conclusion_HIPAA_Compliance) # U.S. Healthcare providers and HIPAA If you are a healthcare provider in the U.S., you know how important it is to protect the privacy and security of your patients data. You also know how challenging it is to comply with the **Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA)**, which sets the standards for safeguarding health information. However, HIPAA compliance is not only a legal requirement, but also a competitive advantage, as it demonstrates your commitment to quality and trustworthiness. But how do you ensure that you are following the rules and best practices, especially in a dynamic and complex cybersecurity landscape? # Which Healthcare Providers in the United States are Required to Adhere to HIPAA Regulations? The healthcare providers in the United States that must comply with HIPAA, are those who electronically transmit patient’s health records and information in connection with certain transactions, such as billing, claims processing, or referrals. Some examples of healthcare providers who must comply with HIPAA are: ## **Healthcare Providers:** This category encompasses doctors, nurses, dentists, therapists, psychologists, chiropractors, pharmacies, and any other professionals or facilities that provide healthcare services and transmit health information electronically. ## Health Plans: Health plans include insurance companies, HMOs (Health Maintenance Organizations), employer-sponsored health plans, Medicare, Medicaid, and any other entities that pay for or provide healthcare services. ## Healthcare Clearinghouses: Clearinghouses are entities that process nonstandard health information into a standard format or vice versa. This includes billing services and community health management information systems (CHMIS). ## Business Associates: HIPAA also applies to entities that perform certain functions or services on behalf of covered entities and require access to PHI. This can include billing companies, IT providers, transcription services, and consultants. All of these healthcare providers and entities must comply with HIPAA regulations to ensure the privacy and security of patients’ protected health information. ![HIPAA-compliance](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/02/Namtek-HIPAA-compliance-845x684.jpg "Namtek-HIPAA-compliance - Business Software Solutions & IT Services") # How Information is Transferred in The Healthcare Sector? Information is transferred in the healthcare sector through various methods and technologies that enable the exchange of data among different stakeholders, such as health care providers, insurers, patients, and researchers. Some of the common ways of transferring information in the healthcare sector are: ## **Electronic Data Interchange (EDI)** [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) is a secure way of transmitting data between healthcare institutions, insurers, and patients using established message formats and standards. EDI can be used for various purposes, such as billing, claims processing, eligibility verification, and enrollment. Standardized formats and protocols ensure that different healthcare information systems can communicate and exchange data seamlessly. Standards such as [HL7 (Health Level Seven)](https://www.edi2xml.com/blog/introduction-to-hl7-standards-health-level-7/) and [FHIR (Fast Healthcare Interoperability Resources)](https://www.edi2xml.com/blog/hl7-vs-fhir-fast-healthcare-interoperability-resources/) are used to standardize data exchange formats, ensuring compatibility between different EHR systems and healthcare applications. ## **Health information systems (HIS)** These are systems that facilitate the use and sharing of health-related data for decision-making, policy-making, and resource allocation. # Statistics: Security Breaches in Healthcare HIPAA compliance is not a one-time event, but an ongoing process that requires constant vigilance and adaptation. According to the [latest statistics](https://www.hipaajournal.com/security-breaches-in-healthcare/) from the Department of Health and Human Services (HHS), there were 725 data breaches reported by healthcare organizations in 2023, affecting more than 133 million records. These breaches can result in regulatory fines, lawsuits, reputational damage, and loss of business. Moreover, HIPAA compliance is not only about avoiding penalties, but also about enhancing your security posture and reducing your risks and vulnerabilities. ![Healthcare-data-breaches](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/02/Namtek-Healthcare-data-breaches.jpg "Namtek-Healthcare-data-breaches - Business Software Solutions & IT Services") To achieve HIPAA compliance, you need to align your security policies, procedures, and best practices with the HIPAA Privacy, Security, and Breach Notification Rules, which are based on various compliance frameworks, such as **SOC 2**, **ISO 27001**, **GDPR**, and **CMMC**. These frameworks provide a set of guidelines and standards for improving your security and protecting your data. However, implementing and maintaining these frameworks can be challenging and time-consuming, especially for small and medium-sized businesses (SMBs) that lack the resources and expertise to do so. # How Namtek Consulting Services Can Help You Achieve HIPAA Compliance We, at Namtek Consulting Services can help you to achieve HIPAA compliance. We have been providing software solutions and IT services to various industries, including healthcare, for more than 24 years. One of our innovative and valuable services is [Compliance Services](https://www.namtek.ca/compliance-services/), a solution that simplifies and automates the entire compliance documentation process. We provide [Fully Managed Compliance Service](https://www.namtek.ca/compliance-services/) or [do-it-yourself (DIY) compliance](https://www.namtek.ca/compliance-services/) that automates compliance process, from launch to audit ready status. Namtek Consulting Services uses cutting-edge technology and procedures to jumpstart your compliance program, regardless of its current state. Namtek Consulting Services also provides ongoing supervision and assessment of your security systems, processes, and procedures, to ensure they comply with industry standards, security requirements, and corporate policies. # What is the Key to HIPAA Compliance? [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) can help you understand the key elements and requirements of **HIPAA compliance**, such as: **Privacy Rule:** The Privacy Rule sets standards for the protection of individually identifiable health information held or transmitted by covered entities and their business associates. **Security Rule:** The Security Rule establishes national standards for protecting electronic PHI (ePHI). **Breach Notification Rule:** The Breach Notification Rule requires covered entities to notify affected individuals, the Secretary of Health and Human Services, and, in some cases, the media of breaches of unsecured PHI. **Enforcement Rule:** HIPAA compliance is enforced by the Department of Health and Human Services’ Office for Civil Rights (OCR). Covered entities found to be in violation of HIPAA regulations may face civil monetary penalties, corrective action plans, or other enforcement actions. We can also help you implement the best practices and standards for **HIPAA compliance**, such as the NIST Cybersecurity Framework, the CIS Controls. # Compliance Service Benefits By working with Namtek Consulting Services, you can benefit from several advantages, such as: ## Saving Time and Money You don’t have to spend hours and resources on compliance tasks, such as documentation, auditing, reporting, and remediation. With Fully Managed Compliance Service we handle everything for you, allowing you to focus on your core business activities. ## Simplifying Complexity You don’t have to deal with multiple frameworks, regulations, and standards. Namtek Consulting Services simplifies your compliance journey, providing you with a single dashboard and a clear roadmap for compliance. ## Improving Security and Performance An ongoing compliance process will reduce the possibility of a data breach, cyber-attack, or regulatory violation. Following this path of compliance will improve your security and reduce risks and vulnerabilities. ## HIPAA Compliance Audit We can help you prepare for any compliance audit, whether it is internal or external, by providing you with a comprehensive and up-to-date audit trail of your security activities and controls. We can also help you implement any corrective actions or recommendations that may arise from the audit results. # Conclusion: HIPAA Compliance **HIPAA compliance** is a vital and unavoidable aspect of doing business in the healthcare industry in the U.S. However, achieving and maintaining HIPAA compliance can be daunting and difficult, especially for SMBs. That’s why you need a reliable and experienced partner like Namtek Consulting Services, who can provide you with a comprehensive and customized solution for HIPAA compliance. With Namtek Consulting Services, you can achieve HIPAA compliance effortlessly, securely, and affordably. Are you ready to take your compliance to the next level? [Contact Namtek Consulting Services](https://outlook.office365.com/owa/calendar/BookYourFREEConsultation@namtek.ca/bookings/) today and get started with your free consultation. [![Get a free IT Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Healthcare providers and HIPAA, HIPAA, HIPAA Compliance, HIPAA Regulations --- ### [ERP System to Support Continued Growth of Your Business](https://www.namtek.ca/erp-system-to-support-continued-growth-of-your-business/) **Published:** August 14, 2019 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Introduction: ERP Software for Small Business](#Introduction_ERP_Software_for_Small_Business) - [ERP Software Solution Benefits for Your Business](#ERP_Software_Solution_Benefits_for_Your_Business) - [Success Factor in ERP Implementation](#Success_Factor_in_ERP_Implementation) - [ERP Implementation Project](#ERP_Implementation_Project) # Introduction: ERP Software for Small Business Many companies, especially those who start an [**online business**](https://www.edi2xml.com/blog/9-major-e-commerce-trends-that-will-help-growth-your-online-business/), start off small with a few employees, minimal technology, and informal processes and procedures. This is only normal. However, what happens to those companies that start small in the first year, but grow exponentially in the second, third or fourth year? Can they still handle all customer inquiries and orders, all the while maintaining the delivery date? What our team has seen all too often is the following: - Business owners do not have the full picture of what is going on at their company; making their decision-making process slow, inaccurate and dependent on key managers - These key managers hold a lot of data and information about the company (in their mind); if they are absent, on vacation or on a leave, chaos ensues - Employees work in Excel and Word to document everything; employees from different departments can sometimes be working with different information and not in real-time (lack of visible accurate and real-time data) - A lot of processes that can be automated are done manually; this requires a lot of people’s time and effort - Employees are working overtime and at 100% capacity just to complete customer orders and requests --- **Read: [E-commerce Integration with business systems – outperform the competition](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-with-business-systems-outperform-the-competition/)** --- # ERP Software Solution Benefits for Your Business If things don’t change quickly, the more these companies grow, the more limitations and problems these business owners will face. So, what should they do to get better prepared for more growth and success at the company? **Implement a fully integrated** [**ERP Management Suite**](https://www.namtek.ca/erp-solution/). This isn’t to say that everything will be perfect afterwards, but: - Business processes will be streamlined & automated - Employees will have more time on their hands to focus on more important tasks - Data quality will be improved - Data will be in real-time and easily accessible - Decision-making will be faster and more accurate (improved reporting) - And lastly, large orders will be handled on time, leaving customers happy and loyal to the company’s brand. --- **Useful reading: [E-commerce integration: How to integrate Shopify, BigCommerce, Magento, with ERP/CRM systems](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-how-to-integrate-shopify-bigcommerce-magento-with-erp-crm-systems/)** --- # Success Factor in ERP Implementation ![ERP system to support continued growth of your Business](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/08/Businessman-clicks-on-a-virtual-screen-and-selects-ERP.-Blue-background.-Business-concept.-Mixed-media-953718316_2125x1416-300x200.jpeg "ERP - Business Software Solutions & IT Services") Typically, in small and mid-size businesses, the management team has a high level of involvement and interaction with employees. They can easily be seen and heard by staff throughout the day. Therefore, during any major change that occurs in an SME, like an [ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) implementation project, it is essential to have a management team that is unified in their support of the project. If not, user resistance can arise which can quickly make an ERP implementation fail. If executives share their support and continuously encourage their staff to be open to new processes and procedures with an upgraded system, employees are less likely to resist. --- **Useful reading:** [**6 Ways to Achieve an Easy Software Implementation**](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/) --- # ERP Implementation Project During [ERP implementation](https://www.edi2xml.com/blog/recognize-warning-signals-how-urgent-it-is-to-integrate-ecommerce-with-erp/), it is also beneficial if periodically managers can alleviate staff from their regular day-to-day responsibilities to test the system and get the proper user training required. This will help reduce the stress and anxiety in the office. Management’s power during an ERP implementation project extends more than simply making the financial decisions; they have the power to change the mood of the entire office. All in all, employees will have a better experience during an ERP implementation when there’s the right support and encouragement coming from top management. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** benefits of erp, erp for small business, ERP implementation, ERP management system, ERP Service Provider, ERP software --- ### [How Cloud Managed Services Can Solve Your Business IT Challenges](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/) **Published:** July 17, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** In today’s digital world, businesses of all sizes are constantly looking for innovative ways to optimize their business. Especially when it comes to information technology, as technology often plays a key role in competitiveness. Cloud managed services have changed the game by offering organizations the ability to outsource their IT infrastructure and support to a trusted [cloud service provider](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/). In this article, we explore the concept of cloud managed services, explore their benefits, highlights, and how they can drive growth and efficiency for businesses of all sizes. Article's Content [Toggle](#) - [What are Cloud Managed Services?](#What_are_Cloud_Managed_Services) - [Cloud Service Offerings from Namtek Consulting Services](#Cloud_Service_Offerings_from_Namtek_Consulting_Services) - [Shared Hosting (Fully Managed Cloud Services):](#Shared_Hosting_Fully_Managed_Cloud_Services) - [Dedicated Hosting (Fully Managed Cloud Services):](#Dedicated_Hosting_Fully_Managed_Cloud_Services) - [Colocation](#Colocation) - [How Managed Cloud Services Work?](#How_Managed_Cloud_Services_Work) - [1. Assessment and Planning](#1_Assessment_and_Planning) - [2. Migration and Deployment](#2_Migration_and_Deployment) - [3. Infrastructure Management](#3_Infrastructure_Management) - [4. Application Management](#4_Application_Management) - [5. Security and Compliance](#5_Security_and_Compliance) - [6. Monitoring and Support](#6_Monitoring_and_Support) - [7. Reporting and Optimization](#7_Reporting_and_Optimization) - [When to Consider Cloud Managed Services?](#When_to_Consider_Cloud_Managed_Services) - [Benefits of Managed Cloud Services](#Benefits_of_Managed_Cloud_Services) - [Low Investment](#Low_Investment) - [Focus on Core Competencies](#Focus_on_Core_Competencies) - [Scalability and Flexibility](#Scalability_and_Flexibility) - [Cost Savings](#Cost_Savings) - [Enhanced Security](#Enhanced_Security) - [Proactive Monitoring and Support](#Proactive_Monitoring_and_Support) - [Key Considerations for Choosing a Managed Cloud Service Provider](#Key_Considerations_for_Choosing_a_Managed_Cloud_Service_Provider) - [Leveraging Managed Cloud Services for Growth and Efficiency](#Leveraging_Managed_Cloud_Services_for_Growth_and_Efficiency) - [Conclusion: Managed Cloud Services](#Conclusion_Managed_Cloud_Services) # What are Cloud Managed Services? **Cloud Managed Services** refer to the practice of entrusting the management, maintenance, and security of IT infrastructure and applications to a specialized cloud service provider. This enables businesses to leverage the vast computing power, scalability, and flexibility of the cloud, while offloading the burden of infrastructure management and maintenance to experts in the field. # Cloud Service Offerings from Namtek Consulting Services Namtek Consulting Services offers three types of cloud services, tailored to diverse business needs: ## Shared Hosting (Fully Managed Cloud Services): Our [Shared Hosting](https://www.edi2xml.com/shared-hosting/) model allows you to leverage our top-of-the-line equipment, with resources distributed based on your commitments. Benefit from excellent operational security, availability, and stability while enjoying a cost-effective solution that meets your business requirements. ## Dedicated Hosting (Fully Managed Cloud Services): Experience the greatest privacy and control with our [Dedicated Hosting](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/) model. Your cloud environment will be isolated and dedicated solely to your organization. We take care of the complete implementation and management of your cloud services, ensuring optimal performance and seamless operations. ## Colocation For businesses seeking physical space within state-of-the-art data centers, our [Colocation](https://www.edi2xml.com/colocation/) option is the perfect fit. Partnering with [eStruxture](https://www.estruxture.com/), we provide scalable and reliable infrastructure to meet the needs of startups and large enterprises alike. Take advantage of this flexible solution and unlock unlimited growth potential. # How Managed Cloud Services Work? As you may have noted, managed cloud services involve outsourcing the management, monitoring, and support of a company’s IT infrastructure and applications to a specialized service provider. Here’s a general overview of how managed cloud services work: ## 1. Assessment and Planning The process begins with a thorough assessment of the company’s existing IT infrastructure, applications, and business requirements. The service provider collaborates with the client to understand their specific needs, goals, and challenges. Based on this assessment, a customized plan is developed to migrate, optimize, or manage the company’s IT environment in the cloud. ## 2. Migration and Deployment If the company’s IT infrastructure is not already in the cloud, the managed cloud services provider facilitates the migration process. This typically involves transferring data, applications, and systems to the cloud environment. The service provider ensures a smooth transition by utilizing best practices, minimizing downtime, and managing potential risks. ## 3. Infrastructure Management Once the infrastructure is in the cloud, the managed cloud service provider takes over the responsibility of managing and maintaining it. This includes overseeing servers, storage, networks, and other resources. They handle routine maintenance tasks, such as updates, patches, backups, and security measures, to ensure the infrastructure is secure, stable, and optimized for performance. ## 4. Application Management In addition to infrastructure management, the service provider may also take charge of managing the company’s applications hosted in the cloud. This involves monitoring and maintaining the applications, ensuring they are running smoothly, optimizing performance, and troubleshooting any issues that arise. The provider may also offer support for application development, testing, and deployment, depending on the agreed-upon scope of services. ## 5. Security and Compliance Managed cloud services providers prioritize the security of the cloud environment. They implement robust security measures to protect data, applications, and systems from unauthorized access, cyber threats, and data breaches. This includes implementing firewalls, encryption, access controls, and other security protocols. They also ensure compliance with industry regulations and standards, such as GDPR or HIPAA, depending on the client’s specific requirements. ## 6. Monitoring and Support Continuous monitoring of the cloud infrastructure and applications is a critical aspect of managed cloud services. The provider utilizes monitoring tools and technologies to proactively detect and address any performance issues, security vulnerabilities, or potential bottlenecks. They provide ongoing support and respond to incidents, inquiries, and service requests in a timely manner, ensuring high availability and minimizing downtime. ## 7. Reporting and Optimization Managed cloud services providers typically offer regular reporting and analytics to keep the client informed about the performance, usage, and cost of their cloud environment. This allows the client to make data-driven decisions, optimize resource allocation, and ensure cost efficiency. The service provider collaborates with the client to identify opportunities for improvement, scalability, and optimization of the cloud infrastructure and applications. The specific details and scope of managed cloud services can vary depending on the provider and the client’s requirements. # When to Consider Cloud Managed Services? When the complexity and demands of managing your IT infrastructure become overwhelming, it’s time to consider cloud managed services. If you find yourself struggling to keep up with the ever-changing technology landscape, experiencing frequent downtime or performance issues, or facing challenges in securing your data and complying with industry regulations, **cloud managed services can be the solution you need**. Additionally, when your internal IT team is stretched thin, unable to focus on strategic initiatives due to routine infrastructure management tasks, it’s a clear sign that outsourcing to a specialized service provider is a smart move. By entrusting the management, maintenance, and security of your IT infrastructure to experts in the field, you can optimize your IT resources, and unlock the full potential of your business. ![Managed-Cloud-Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/07/Namtek-Managed-Cloud-Services-1030x580.jpg "Namtek-Managed-Cloud-Services - Business Software Solutions & IT Services") # Benefits of Managed Cloud Services By choosing our cloud managed services, your business stands to gain several advantages: ## Low Investment Reduce the need for costly IT infrastructure investments. With our managed cloud services, you don’t have to worry about purchasing equipment every few years. We provide scalable and upgradeable resources, enabling you to focus your financial resources where they matter most—your core business. ## Focus on Core Competencies By partnering with a managed cloud service provider, companies can redirect their internal IT resources to focus on strategic initiatives and core competencies, instead of getting bogged down by routine infrastructure management tasks. ## Scalability and Flexibility Managed cloud services offer unparalleled scalability, allowing businesses to scale their infrastructure up or down based on demand. This ensures optimal resource allocation and cost efficiency, especially during peak periods or when faced with sudden growth. ## Cost Savings Compared to traditional “on-premises” implementations, cloud managed services offer a lower total cost of ownership (TCO). At Namtek Consulting Services, we maintain a transparent pricing policy, ensuring no surprises. ## Enhanced Security Cloud service providers invest heavily in advanced security measures, ensuring robust protection against cyber threats, data breaches, and other security vulnerabilities. This helps businesses stay one step ahead of potential risks and adhere to stringent compliance requirements. ## Proactive Monitoring and Support Managed cloud service providers offer 24/7 monitoring and support, providing real-time insights into the health and performance of your infrastructure. This proactive approach helps identify and address potential issues before they can impact business operations, ensuring maximum uptime and performance. # Key Considerations for Choosing a Managed Cloud Service Provider **Expertise and Experience:** Look for a provider with a proven track record in managing diverse cloud environments and technologies. Assess their technical expertise, certifications, and industry partnerships to ensure they can meet your specific requirements. **Service Level Agreements (SLAs):** Pay close attention to the SLAs offered by the provider, focusing on factors such as uptime guarantees, response times, and resolution metrics. These SLAs form the basis of your service expectations and should align with your business needs. **Security and Compliance:** Evaluate the provider’s security protocols, data encryption practices, and adherence to industry-specific compliance standards. Robust security measures and compliance with regulations are paramount to safeguarding your sensitive data and maintaining customer trust. **Scalability and Future-readiness:** Consider the provider’s ability to scale your infrastructure as your business grows. Ensure they offer flexibility in terms of resource allocation, application integration, and the ability to adopt emerging technologies to stay ahead in the rapidly evolving digital landscape. # Leveraging Managed Cloud Services for Growth and Efficiency **a) Cost Optimization:** Managed cloud services provide a predictable cost model, eliminating the need for substantial upfront investments in hardware. This allows businesses to redirect their financial resources towards innovation, R&D, or expanding their market presence. **b) Business Continuity and Disaster Recovery:** A reputable managed cloud service provider will have robust backup and disaster recovery mechanisms in place, ensuring minimal downtime and quick data restoration in the event of a disaster. This helps businesses maintain continuity and minimize the impact of unforeseen events. **c) Innovation:** By partnering with a managed cloud service provider, organizations can leverage their expertise to drive innovation, accelerate time-to-market, and gain a competitive edge. # Conclusion: Managed Cloud Services Unlock the full potential of your business with Namtek Consulting Services’ cloud managed services. Embrace the digital transformation era by outsourcing your IT infrastructure to a trusted partner. Benefit from improved efficiency, greater security, and cost savings while staying focused on your core competencies. [Contact us today](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) to explore how our tailored cloud solutions can revolutionize your business. [![IT-Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Free-IT-Consultation-Namtek-1030x580.jpg "Free-IT-Consultation-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud managed services, cloud service provider, Managed Cloud, Managed Cloud Services --- ### [Boost Your Business with Cutting-Edge IT Solutions](https://www.namtek.ca/boost-your-business-with-cutting-edge-it-solutions/) **Published:** August 3, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Cutting-Edge IT Solutions: Unlocking the Power of Namtek Consulting Services](#Cutting-Edge_IT_Solutions_Unlocking_the_Power_of_Namtek_Consulting_Services) - [EDI Integration](#EDI_Integration) - [E-commerce Integration](#E-commerce_Integration) - [Business Systems Integration](#Business_Systems_Integration) - [Cloud Managed Services](#Cloud_Managed_Services) - [Business Continuity Solutions](#Business_Continuity_Solutions) - [Business Intelligence (BI)](#Business_Intelligence_BI) - [Conclusion: Cutting-Edge IT Solutions for SME](#Conclusion_Cutting-Edge_IT_Solutions_for_SME) # Cutting-Edge IT Solutions: Unlocking the Power of Namtek Consulting Services In today’s fast-paced digital landscape, businesses are constantly seeking innovative ways to stay competitive and drive growth. The success of a company can greatly depend on its ability to use Information Technology (IT) effectively. That’s where Namtek Consulting Services comes in. With a proven track record of excellence, Namtek offers a comprehensive range of IT solutions designed to streamline operations, enhance efficiency, and push your business towards unprecedented heights. In this article, we’ll explore Namtek’s top-notch services and how they can revolutionize your business. # EDI Integration **Electronic Data Interchange** (EDI) has become a critical component of modern business processes. EDI allows seamless communication and data transfer, enabling businesses to automate processes, reduce errors, and improve collaboration across the supply chain. According to recent studies, organizations implementing EDI integration have reported up to 35% reduction in supply chain costs and a significant decrease in order-to-cash cycles. Such impressive statistics underscore the critical role of EDI integration in optimizing business operations and increasing customer satisfaction. [![EDI Integration services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/07/EDI-Integration-1030x687.jpg "EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) # E-commerce Integration In today’s digital age, e-commerce has become an essential channel for businesses to expand their reach and boost sales. Namtek Consulting Services understands the intricacies of e-commerce platforms and provides expert integration services to ensure a seamless connection between your online store and your back-end systems. From inventory management to order fulfillment and payment processing, our team will optimize your e-commerce operations, enabling you to deliver a seamless customer experience while driving revenue growth. With over 2.14 billion digital buyers worldwide and global e-retail sales projected to surpass $6.54 trillion by the end of 2023, a robust e-commerce integration strategy becomes imperative for businesses to tap into this immense potential and gain a competitive edge. # Business Systems Integration Managing multiple disparate systems can be a complex and time-consuming task. Namtek Consulting Services offers business systems integration solutions that bring all your essential applications and databases together, harmonizing data flows and eliminating data silos. By integrating Customer Relationship Management (CRM), Enterprise Resource Planning (ERP), Human Resources (HR), EDI, and other vital systems, we empower your organization with a unified, holistic view of your business processes. This enables better decision-making, improves productivity, and drives operational efficiency. # Cloud Managed Services The cloud has revolutionized the way businesses store, process, and manage their data. [Cloud managed services](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) provide organizations with flexibility, scalability, and cost-efficiency, eliminating the need for extensive on-premises infrastructure. By leveraging the power of the cloud, businesses can experience faster time-to-market, increased operational agility, and enhanced security. In fact, a [recent survey revealed that 94% of businesses witnessed security improvements](https://www.slideshare.net/rapidscale/cloud-computing-stats-security-and-recovery) after migrating to the cloud. With such compelling advantages, cloud-managed services have become a cornerstone for modern businesses seeking a competitive advantage. [![Cloud Managed Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/07/namtek-managed-cloud-services-1030x583.jpg "Namtek-Managed-Cloud-Services - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) # Business Continuity Solutions Disruptions to business operations can have severe consequences, from financial losses to reputational damage. Namtek Consulting Services understands the importance of business continuity and offers [robust solutions](https://www.namtek.ca/business-continuity/) to safeguard your organization against unexpected events. Our experts will design and implement disaster recovery plans, backup solutions, and redundancy measures tailored to your specific needs. By ensuring your critical systems and data are protected, we help you minimize downtime and quickly recover from any disruption, enabling your business to maintain continuity and deliver uninterrupted services to your customers. # Business Intelligence (BI) In today’s data-driven world, businesses are constantly generating vast amounts of information. However, without the ability to transform this data into actionable insights, it remains untapped potential. This is where Business Intelligence (BI) solutions come into play, revolutionizing the way organizations leverage data to make informed decisions and gain a competitive advantage. # Conclusion: Cutting-Edge IT Solutions for SME In an increasingly technology-driven business landscape, partnering with a [trusted IT solutions provider](https://www.namtek.ca/about-us/) is essential for business success. Namtek Consulting Services offers a comprehensive suite of services, including **EDI integration**, **e-commerce integration**, **business systems integration**, **cloud-managed services**, and **business continuity solutions**. By leveraging our expertise and cutting-edge solutions, your business can streamline operations, improve efficiency, and achieve new levels of growth. Embrace the power of Namtek Consulting Services, and unlock the true potential of your business. Contact us today for a free IT consultation. [![IT-Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/02/Free-IT-Consultation-Namtek.png "Free-IT-Consultation-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Automate Business Processes, business and IT solutions, Business application software, business IT solutions, IT Solution Provider, IT Solutions, IT Solutions for PME --- ### [Streamline Your SME with IT Technologies: Expert Consulting and Systems Integration](https://www.namtek.ca/streamline-your-sme-with-it-technologies-expert-consulting-and-systems-integration/) **Published:** March 13, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** As technology continues to advance at an unprecedented rate, it has become increasingly important for small and medium-sized enterprises (SMEs) to adopt new IT technologies to remain competitive in today’s fast-paced business world. In Canada, SMEs are a critical component of the economy, accounting for over 90% of all businesses and employing more than 10 million people. *Small and medium-sized enterprises, commonly known as SMEs, are businesses that have a specific range of paid employees. A **small business** typically has between **one to 99 employees**, while a **medium-sized** business typically has **100 to 499 employees**. On the other hand, large businesses are those with 500 or more paid employees, and they are not categorized as SMEs.* Article's Content [Toggle](#) - [Importance of IT Technologies for SMEs in Canada: Insights and Statistics](#Importance_of_IT_Technologies_for_SMEs_in_Canada_Insights_and_Statistics) - [IT Business Solutions to Streamline Your Company](#IT_Business_Solutions_to_Streamline_Your_Company) - [What Are the Most Popular IT Services for Small and Medium Enterprises (SMEs)?](#What_Are_the_Most_Popular_IT_Services_for_Small_and_Medium_Enterprises_SMEs) - [Business System Integration](#Business_System_Integration) - [ERP Solution](#ERP_Solution) - [Cloud Managed Service](#Cloud_Managed_Service) - [E-commerce integration](#E-commerce_integration) - [Achieve Long-Term Success: Invest in the Latest IT Technologies with Our Help](#Achieve_Long-Term_Success_Invest_in_the_Latest_IT_Technologies_with_Our_Help) # Importance of IT Technologies for SMEs in Canada: Insights and Statistics According to a recent survey by the Canadian Federation of Independent Business ([CFIB](https://www.cfib-fcei.ca/en/)), 47% of Canadian SMEs identified IT and cybersecurity as a top concern for their business. The COVID-19 pandemic has accelerated the adoption of digital technologies in Canada, with many businesses turning to remote work, e-commerce, and other digital solutions. According to a report by the Business Development Bank of Canada ([BDC](https://www.bdc.ca/en)), in 2021, 51% of Canadian SMEs have an online presence, while 42% of them have an e-commerce website. The report also found that the COVID-19 pandemic has accelerated the adoption of e-commerce among SMEs, with 60% of businesses that started selling online due to the pandemic, are planning to continue doing so after the crisis. Overall, the report suggests that there is significant potential for Canadian SMEs to grow their businesses through e-commerce, but many still face challenges such as lack of technical expertise and resources. A 2021 survey by the Business Development Bank of Canada ([BDC](https://www.bdc.ca/en)), found that 76% of Canadian SMEs have increased their use of digital tools and technologies since the start of the COVID-19 pandemic. This highlights the growing importance of IT technologies in today’s business landscape and the need for SMEs to invest in this area to stay ahead of the curve. # IT Business Solutions to Streamline Your Company The importance of IT business solutions can’t be overstated as businesses adapt to the digital age. Businesses today rely heavily on technology for everything from customer relationship management to business process optimization to data security. Our [IT consulting firm](https://www.namtek.ca/about-us/) specializes in helping SMEs in Canada to implement and integrate the latest IT technologies to help them stay ahead of the competition. ![Namtek-Expert Consulting and Systems Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-IT-1030x687.jpg "Namtek-IT - Business Software Solutions & IT Services") We offer a range of services to help businesses achieve their goals, including [business system integration](https://www.namtek.ca/systems-integration/), [cloud managed services](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/), [business continuity solution](https://www.namtek.ca/business-continuity/), [ERP Solution](https://www.namtek.ca/erp-solution/), and [EDI integration](https://www.edi2xml.com/). Our team of experts has years of experience working with businesses of all sizes and across a variety of industries, with a proven track record of delivering results. We understand that each business is unique, and we work closely with our clients to develop customized solutions that meet their specific needs and budget. # What Are the Most Popular IT Services for Small and Medium Enterprises (SMEs)? There are several popular IT services for Small and Medium Enterprises (SMEs), some of which are: ## **Business System Integration** As businesses grow, they often end up with a variety of different software business systems like ERP/CRM or homegrown systems, which can make it challenging to manage data and streamline operations. With our business system integration service, we help clients consolidate their systems and ensure that data flows seamlessly between different software applications. This can help businesses reduce inefficiencies and eliminate the need for manual data entry, which saves time and money. ***USEFUL: [How to Optimize Your Business Processes with Magic xpi Integration Platform](https://www.edi2xml.com/blog/how-to-optimize-your-business-processes-with-magic-xpi-integration-platform/)*** ## **ERP Solution** Enterprise resource planning (ERP) software is an essential tool for businesses of all sizes. [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) is a complete and versatile ERP solution designed to cater to the needs of small and mid-sized businesses. Our cloud-based software is flexible and customizable, making it an affordable high-tech solution for businesses looking to streamline processes, improve efficiency, and increase profitability. Our core modules include: - accounting - inventory - sales - and purchases While our add-on modules provide additional functionality, such as project management, product lifecycle management, and mobile warehouse management. With erpWizard, businesses can easily collaborate, manage projects, and optimize product development, while tracking inventory and shipments in real-time. Our mobile and web-based solution ensures that businesses can access erpWizard from anywhere and at any time, making it a valuable addition to any business looking to optimize and streamline their operations. ## **Cloud Managed Service** As businesses increasingly rely on cloud-based solutions, it’s essential to have a robust cloud managed service in place. Our [Cloud Managed Services](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) provide a comprehensive range of solutions to improve the efficiency and reliability of a company’s IT infrastructure. As a managed cloud service provider, we offer personalized best-of-class cloud services tailored to any business requirement. Our cloud services include: - [Shared Hosting](https://www.edi2xml.com/shared-hosting/) - [Dedicated Hosting](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/) - [Colocation](https://www.edi2xml.com/colocation/) With our services, companies can save on IT infrastructure investment costs while freeing up valuable time to focus on business development. Our pricing policy offers transparency and flexibility, with the ability to scale up or down to accommodate business needs. Our professional team of architects and systems engineers will take care of your project from the initial phases to the go-live, providing a fully managed service and ensuring reliability through guaranteed Service Level Agreements (SLAs). ## **E-commerce integration** E-commerce integration is a crucial aspect of any modern online store. Our [e-commerce integration services](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/) enables the automatic exchange of data between your online store and your internal ERP/CRM systems. By using advanced integration technologies, we provide a stable, secure, and scalable solution for bi-directional data transfer. Our fully managed e-commerce integration service eliminates the need for manual data entry, providing an automated system that connects your e-commerce store with your back-end ERP/CRM. With our solution, you can quickly and efficiently set up data exchange with your ERP system, even before launching your online store or expand the possibilities of your existing integration. By automating key business processes, we ensure that your clients always have the latest order status and inventory information, providing a seamless experience for both you and your customers. # Achieve Long-Term Success: Invest in the Latest IT Technologies with Our Help If you’re an SME in Canada looking to take your business to the next level with the latest IT technologies, contact us today to learn more about our services and how we can help you achieve your goals. With our expertise and commitment to excellence, we can help you stay ahead of the competition and achieve long-term success. [![IT-Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Free-IT-Consultation-Namtek-1030x580.jpg "Free-IT-Consultation-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business System Integration, IT Business Solutions, SME software, SMEs Canada, Technologies --- ### [Private Cloud, Public Cloud, and Managed Cloud Service: What it is, Effective Strategies & Benefits](https://www.namtek.ca/private-cloud-public-cloud-and-managed-cloud-service-what-it-is-effective-strategies-benefits/) **Published:** August 31, 2021 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** --- These days many companies use **[managed cloud services](https://www.edi2xml.com/cloud-services/)** to ensure that enterprise applications function optimally in a secure environment. This partnership between the company and the **managed cloud service provider** (called sometimes MSP or MCSP), ensures faster and more profitable achievement of business goals. Article's Content [Toggle](#) - [What is a Private Cloud?](#What_is_a_Private_Cloud) - [What is a Public Cloud?](#What_is_a_Public_Cloud) - [Is a Private Cloud More Secure Than a Public Cloud?](#Is_a_Private_Cloud_More_Secure_Than_a_Public_Cloud) - [What is Managed Cloud Service?](#What_is_Managed_Cloud_Service) - [Managed Services to Achieve Your Business Goals](#Managed_Services_to_Achieve_Your_Business_Goals) - [NEXT STEPS:](#NEXT_STEPS) # [What is a Private Cloud?](#What-is-a-Private-Cloud) A [private cloud ](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/)is an IT infrastructure dedicated to a single business or organization. There are several options for the physical location of a private cloud: - On-site (that is, physically located on the territory of the company). - Hosted by a third-party service provider (Data Center). Thus, a private cloud is special in that all hardware and software are dedicated exclusively to one organization, and services and infrastructure are maintained on a private network. # [What is a Public Cloud?](#What-is-a-Public-Cloud) ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/08/iStock-1031211254-300x218.jpg "server room 3d illustration with programming data design element. - Business Software Solutions & IT Services")The public cloud is often used for test and development environments, online office applications, storage, and web-based email. The public cloud is the type of cloud computing deployment where many companies share the same hardware, storage, and network devices at the same time. Public Cloud is provided by third-party providers such as Amazon or Microsoft Azure over the public Internet. # [Is a Private Cloud More Secure Than a Public Cloud?](#Security-Private-Cloud-vs-Public-Cloud) A private cloud is definitely safer than a public cloud, however, a company or managed cloud service provider must ensure that the security system is reliable and up-to-date in order to take advantage of the benefits of a private cloud. A private cloud provides many levels of security. First, private clouds are limited to specific physical machines, which makes physical security easier. They are located behind a firewall and accessible over private secure network connections such as a Secured VPN tunnel and not over the public Internet. # [What is Managed Cloud Service?](#What-is-Managed-Cloud-Service) Using a private cloud gives businesses greater control and security but requires a higher level of IT skills to manage. Therefore, many companies are turning to a [Managed private cloud](https://www.edi2xml.com/cloud-services/) model that is operated by a third-party provider. With managed cloud services, the company outsources the management, maintenance, and optimization of its IT infrastructure to a third-party cloud service provider. In this way, the third-party provider delivers all the necessary equipment and provides maintenance, support, and expertise. According to most IT decision-makers, using the services of a managed cloud service provider is the best way to keep your cloud resources running efficiently and get a maximum Return on Investment (ROI). --- ***If you want to learn more about Managed Cloud Services, [click here.](https://www.edi2xml.com/cloud-services/)*** --- # [Managed Services to Achieve Your Business Goals](#Managed-Services-to-achieve-your-business-goals) Managed cloud services are an important step towards digital transformation and have many benefits. The service provider allows companies to more efficiently run workloads such as Oracle, SAP, or Dynamics and provides the following: - Full control improved security. - Easily predictable IT resource costs. - Optimizes the performance of workloads. - Improves business continuity and disaster recovery - Increases the speed of application updates. - Eliminates the need for equipment maintenance. - Improves customer service. - Allows you to release and reorient staff to more meaningful work, and in the absence of the necessary IT specialists, eliminates the need to hire new additional staff. - Reduces the capital costs of the enterprise. All these benefits of managed cloud services allow the business to achieve its strategic goals faster and easier. [![Free consultation on data protection](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2020/03/Contact-us-today-Namtek-1024x576.png "Free IT Consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) --- # NEXT STEPS: For more information, please visit our EDI2XML **[Managed Cloud Services](https://www.edi2xml.com/cloud-services/)** web page. Request Managed Cloud Services Price [here](https://www.edi2xml.com/request-managed-cloud-services-price/) Need to talk with IT specialist? Fill out the form [here](https://www.edi2xml.com/get-in-touch-with-our-edi-experts/) and our representative will get back to you shortly. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud services, cloud solutions, Managed Cloud Provider, Managed Cloud Services, managed services, Private Cloud, Private Cloud Hosting, Public cloud --- ### [Top 3 Popular IT Business Solutions for SMEs](https://www.namtek.ca/top-3-popular-it-business-solutions-for-smes/) **Published:** December 15, 2021 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Top 3 Popular IT Business Solutions for SMEs](#Top_3_Popular_IT_Business_Solutions_for_SMEs) - [1. SaaS ERP Software](#1_SaaS_ERP_Software) - [2. eCommerce and Online Marketplaces](#2_eCommerce_and_Online_Marketplaces) - [3. EDI Web Service and EDI Fully Managed Services](#3_EDI_Web_Service_and_EDI_Fully_Managed_Services) - [Integration Services](#Integration_Services) # Top 3 Popular IT Business Solutions for SMEs During the pandemic in 2020 and 2021, business leaders began to actively explore new IT solutions to improve business processes in their companies. [Managed cloud services](https://www.edi2xml.com/cloud-services/) that mean outsourcing IT infrastructure and SaaS solutions have become especially popular over the recent period. They lead to positive change for companies of all sizes, such as: ![Cloud Services ](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/12/iStock-1213867496-300x210.png "iStock-1213867496 - Business Software Solutions & IT Services")- Overall efficiency. Improving the business processes of the company. - Security. Data is stored in a data center with a multi-level access control system and backup. - Savings on equipment. There is no need to purchase and update server hardware, as well as the minimum requirements for the devices on which users use the SaaS applications. - Possibility of saving on internal IT staff. - Mobility. Access to software from any device, as well as the lack of territorial binding. Below are some of the most popular IT solutions that companies have used in recent years: ## 1. SaaS ERP Software **SaaS ERP** is one of the forms of using ERP Software (Enterprise Resource Planning) when an ERP system is installed not locally on an organization’s server or a user’s computer, but in the data center of an ERP provider. End-users of the company gain access to SaaS ERP and fill it with their data via the Internet. ERP SaaS solution does not require initial investments, as SaaS (software as a service) is a subscription service based on monthly payments. A state-of-the-art SaaS ERP solution, such as [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), allows a company to integrate all of its business modules into one software system and provides ongoing maintenance and updates to keep the system up to date. ## 2. eCommerce and Online Marketplaces Now, everyone is used to shopping online. Companies have realized that to increase sales and attract more customers, they need to not only operate their own online store but also expand sales channels, through online marketplaces such as Amazon, eBay, Walmart, Alibaba.com and the list goes on. In today’s e-commerce software market, there are many platforms for building an online store. The most popular e-commerce platforms for building an online store are: - [Shopify](https://www.edi2xml.com/blog/secrets-and-rules-of-shopify-integration-with-your-erp-or-crm/) - [Magento Commerce](https://www.edi2xml.com/blog/magento-erp-integration-discover-the-best-integration-solution/) - [BigCommerce](https://www.edi2xml.com/blog/must-have-bigcommerce-integrations/) - [WooCommerce](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-with-business-systems-outperform-the-competition/) ## 3. EDI Web Service and EDI Fully Managed Services The use of [EDI technology](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) is already standard business practice. Electronic communication with trading partners via EDI is faster, cheaper, and more reliable than exchanging commercial information via paper or email. That is why EDI remains one of the most demanded IT services in the business. [Web EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/web-services/) is one of the most popular solutions among small and medium-sized companies for the exchange of business documents with a trading partner in electronic form. This EDI service does not require signing a contract, and you can start exchanging documents with your business partner within an hour. ![EDI Web Services](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/12/EDI-Web-Service-Diagram-2021.png "EDI-Web-Service-Diagram-2021 - Business Software Solutions & IT Services") ***Find out more about EDI Web Service [here](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/web-services/)*** The second most popular EDI service is a [fully managed EDI service](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/web-services/). This EDI translation and communication services for companies of all sizes and industries. All EDI file conversions are performed on our end, thus, you do not need to install software or hardware on your premises or hire any in-house EDI specialists. ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/12/EDI2XML-Integration-Platform-Diagram.png "EDI2XML-Integration-Platform-Diagram - Business Software Solutions & IT Services") ***Find out more about Fully manages EDI Service [here](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/)*** ## Integration Services Integration of software systems is the unification of different systems and applications into a single environment for the constant exchange of data between systems. The purpose of the integration is that the data that the user enters into one system is automatically transferred to another. For example – integration of ERP with an online store, or EDI integration with ERP. If you are interested in systems integration, contact us for a free consultation. Our company is a successful system integrator. Using our unique Magic xpi integration platform, we carry out integration projects of any complexity. [Contact us for a free consultation.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) [![Free IT Consultation](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/12/Contact-us-today-Namtek.png "Contact-us-today-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, Business software, EDI, ERP system, SaaS solution, Small and Medium Enterprise, SMEs --- ### [Microsoft 365 - How to Increase Security](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/) **Published:** June 15, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Microsoft 365 – How to Increase Security](#Microsoft_365_%E2%80%93_How_to_Increase_Security) - [Why are ATP Solutions Not Enough for Total Security protection?](#Why_are_ATP_Solutions_Not_Enough_for_Total_Security_protection) - [SaaS Data Protection for Microsoft 365](#SaaS_Data_Protection_for_Microsoft_365) - [Detection of New and Unknown Threats](#Detection_of_New_and_Unknown_Threats) - [Ensure Data Security in SaaS](#Ensure_Data_Security_in_SaaS) - [Get Detailed Monitoring and Clear Reporting on Your Threats.](#Get_Detailed_Monitoring_and_Clear_Reporting_on_Your_Threats) - [Benefits of a SaaS Security Solution](#Benefits_of_a_SaaS_Security_Solution) - [The Best Fully Integrated Cloud Security Solution for Your Cloud-Based Applications and Data](#The_Best_Fully_Integrated_Cloud_Security_Solution_for_Your_Cloud-Based_Applications_and_Data) # Microsoft 365 – How to Increase Security --- Almost every day we hear about new phishing scams or [ransomware attacks](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/) affecting both small and large businesses. We have seen examples of organizations from all verticals including government institutions, education establishments, healthcare organizations, banks, and manufacturing companies, all suffering from security and cyber-attacks. Many users have already learned to recognize some of these threats, however, as statistics show, the risk of computer hacking is very high. Especially the risks have increased in the last few years when the remote work has become a new reality for many companies. More and more companies are using cloud apps, one of the most popular is Microsoft 365. Many people including business professionals, believe and think that they are completely protected with **Office 365 Advanced Threat Protection (ATP)** which is integrated with OneDrive, SharePoint Online, Exchange Online. They believe their email is protected from various malicious links and viruses. However, reality shows that standard ATP does not provide protection for the entire Microsoft package, and companies may be vulnerable to cyber-attacks. ![Microsoft 365 data protection](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/06/Cyber-Security-and-Digital-Data-Protection-1024x640.png "Microsoft 365 - data protection") Our fully integrated **SaaS solution for Microsoft 365** applications provides the necessary additional layer of security and guarantees for a complete protection. This SaaS solution protects your business by proactively detecting and neutralizing zero-day threats across all Microsoft 365 products. *Day Zero (also known as 0-day) is a computer software vulnerability previously unknown to the software or antivirus vendors.* ## Why are ATP Solutions Not Enough for Total Security protection? As the number of cyber threats grows, organizations need solutions that go beyond the basic email filtering and malware scanning that standard ATP provides. Businesses remain vulnerable to attacks due to the inadequate threat detection rate of most ATP software. As previously stated, zero-day attacks are the most dangerous since they are those that never been detected before. Almost every day, new zero-day threats emerge, and hackers are sophisticated enough to exploit attack vectors beyond email. ## SaaS Data Protection for **Microsoft 365** SaaS Protection for Microsoft 365 can quickly detect unknown malware, thereby helping to close threat protection gaps. This SaaS protection solution was developed by security experts to prevent zero-day threats and proactively protect against malware, phishing, and corporate email compromise targeting all Microsoft 365 suites. ## Detection of New and Unknown Threats Cyber threats may be detected by traditional email security solutions, but they do not detect new threats that have not yet been discovered. Our SaaS solution has been designed from the ground up to detect zero-day threats as quickly as possible. Thus, this solution provides an additional layer of protection against cyber threats for your business. Unlike other solutions that simply scan for known security threats and let unknown ones through, our solution is based on the latest technology that detects unknown threats by analyzing the contents of a secure email, chat, or document. ## Ensure Data Security in SaaS With our SaaS security solution, you can protect your business-critical Microsoft 365 data and filter spam effectively. The threat of cybercrime extends far beyond phishing emails. That’s why we can keep all your data secure, even outside of email. Our SaaS security solution can protect you from ransomware, malware, phishing, and corporate email compromise anywhere in the Microsoft 365 suite, including OneDrive, SharePoint, and Teams. Moreover, we can protect your inbox even if there is no malware infected with our spam filter by removing annoying and inappropriate emails. ## Get Detailed Monitoring and Clear Reporting on Your Threats. Often, companies cannot understand why a threat has been flagged because traditional ATP solutions have complex scoring models and confusing reporting metrics are difficult for users to understand. Our SaaS protection solution provides detailed yet user-friendly reports and explanations about stopped threats. ## Benefits of a SaaS Security Solution There are many benefits to using our SaaS data protection solution. - A simple and reliable protection solution for all Microsoft 365 apps. - Easy deployment and management. - Get superior, quality support powered by [Datto](https://www.datto.com/), the leader in enterprise security and data protection technologies. ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/06/SaaS-Protection-1024x524.png "SaaS-Protection - Business Software Solutions & IT Services") ## The Best Fully Integrated Cloud Security Solution for Your Cloud-Based Applications and Data All your cloud data will be protected not only from common data loss scenarios but also from unknown cyber threats thanks to comprehensive detection, protection, and recovery. Our solution is part of a fully integrated suite that scans Microsoft 365 for malicious cyber threats and provides complete protection with daily backups and flexible, fast recovery. For more information about this solution, or to schedule a free consultation, please [contact us](https://www.namtek.ca/contact/). [![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/06/Free-IT-consultation-1024x576.png "Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** data security, Microsoft 365, Office 365, saas protection, security systems --- ### [Les 3 solutions informatiques les plus populaires pour les PME](https://www.namtek.ca/top-3-popular-it-business-solutions-for-smes/) **Published:** December 15, 2021 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Pendant la pandémie en 2020 et 2021, les chefs d’entreprise ont commencé à explorer activement de nouvelles solutions informatiques pour améliorer les processus d’affaires dans leurs entreprises. Les services cloud gérés qui impliquent l’externalisation de l’infrastructure informatique et des solutions SaaS sont devenus particulièrement populaires au cours de la période récente. Ils entraînent des changements positifs pour les entreprises de toutes tailles, tels que: ![Cloud Services ](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/12/iStock-1213867496-300x210.png "iStock-1213867496 - Business Software Solutions & IT Services")1\. Efficacité globale. Améliorer les processus d’affaires de l’entreprise. 2\. Sécurité. Les données sont stockées dans un centre de données avec un système de contrôle d’accès à plusieurs niveaux et une sauvegarde. 3\. Économies sur l’équipement. Il n’est pas nécessaire d’acheter et de mettre à jour le matériel serveur, ainsi que la configuration minimale requise pour les appareils sur lesquels les utilisateurs utilisent les applications SaaS. 4\. Possibilité d’économiser sur le personnel informatique interne. 5\. Mobilité. L’accès au logiciel à partir de n’importe quel appareil, ainsi que l’absence de liaison territoriale. Voici quelques-unes des solutions informatiques les plus populaires que les entreprises ont utilisées ces dernières années: Article's Content [Toggle](#) - [1. Logiciel ERP SaaS](https://www.namtek.ca/top-3-popular-it-business-solutions-for-smes/#1_Logiciel_ERP_SaaS) - [2. Commerce électronique et marchés en ligne](https://www.namtek.ca/top-3-popular-it-business-solutions-for-smes/#2_Commerce_electronique_et_marches_en_ligne) - [3. Service Web EDI et services entièrement gérés EDI](https://www.namtek.ca/top-3-popular-it-business-solutions-for-smes/#3_Service_Web_EDI_et_services_entierement_geres_EDI) - [Services d’intégration](https://www.namtek.ca/top-3-popular-it-business-solutions-for-smes/#Services_dintegration) ## 1. Logiciel ERP SaaS L’ERP SaaS est l’une des formes d’utilisation du logiciel ERP (Enterprise Resource Planning) lorsqu’un système ERP n’est pas installé localement sur le serveur d’une organisation ou l’ordinateur d’un utilisateur, mais dans le centre de données d’un fournisseur ERP. Les utilisateurs finaux de l’entreprise ont accès à l’ERP SaaS et le remplissent avec leurs données via Internet. La solution ERP SaaS ne nécessite pas d’investissements initiaux, car le SaaS (software as a service) est un service d’abonnement basé sur des paiements mensuels. Une solution ERP SaaS de pointe, telle que [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), permet à une entreprise d’intégrer tous ses modules d’affaires dans un seul système logiciel et assure une maintenance et des mises à jour continues pour maintenir le système à jour. ## 2. Commerce électronique et marchés en ligne Maintenant, tout le monde a l’habitude de magasiner en ligne. Les entreprises ont réalisé que pour augmenter les ventes et attirer plus de clients, elles doivent non seulement exploiter leur propre boutique en ligne, mais aussi élargir leurs canaux de vente, via des marchés en ligne tels qu’Amazon, eBay, Walmart, Alibaba.com et la liste continue. Dans le marché actuel des logiciels de commerce électronique, il existe de nombreuses plates-formes pour créer une boutique en ligne. Les plates-formes de commerce électronique les plus populaires pour la création d’une boutique en ligne sont: - [Shopify](https://www.edi2xml.com/blog/secrets-and-rules-of-shopify-integration-with-your-erp-or-crm/) - [Magento Commerce](https://www.edi2xml.com/blog/magento-erp-integration-discover-the-best-integration-solution/) - [BigCommerce](https://www.edi2xml.com/blog/must-have-bigcommerce-integrations/) - [WooCommerce](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-with-business-systems-outperform-the-competition/) ## 3. Service Web EDI et services entièrement gérés EDI L’utilisation de la technologie [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) est déjà une pratique commerciale courante. La communication électronique avec les partenaires commerciaux via EDI est plus rapide, moins coûteuse et plus fiable que l’échange d’informations commerciales sur papier ou par courrier électronique. C’est pourquoi l’EDI reste l’un des services informatiques les plus demandés du secteur. L’EDI Web est l’une des solutions les plus populaires parmi les petites et moyennes entreprises pour l’échange de documents commerciaux avec un partenaire commercial sous forme électronique. Ce service EDI ne nécessite pas la signature d’un contrat et vous pouvez commencer à échanger des documents avec votre partenaire commercial dans l’heure. Pour en savoir plus sur le service Web EDI, cliquez ici. ![EDI Web Services](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/12/EDI-Web-Service-Diagram-2021.png "EDI-Web-Service-Diagram-2021 - Business Software Solutions & IT Services") Pour en savoir plus sur le service [Web EDI, cliquez ici](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/web-services/). Le deuxième service EDI le plus populaire est un service [EDI entièrement géré](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/). Ce service de traduction et de communication EDI pour les entreprises de toutes tailles et de tous secteurs. Toutes les conversions de fichiers EDI sont effectuées de notre côté, par conséquent, vous n’avez pas besoin d’installer de logiciel ou de matériel dans vos locaux ou d’embaucher des spécialistes EDI internes. ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/12/EDI2XML-Integration-Platform-Diagram.png "EDI2XML-Integration-Platform-Diagram - Business Software Solutions & IT Services") ***[En savoir plus sur le service EDI entièrement géré](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/)*** ## Services d’intégration L’intégration de systèmes logiciels est l’unification de différents systèmes et applications dans un environnement unique pour l’échange constant de données entre les systèmes. Le but de l’intégration est que les données que l’utilisateur entre dans un système sont automatiquement transférées à un autre. Par exemple – intégration d’ERP avec une boutique en ligne, ou intégration EDI avec ERP. Si vous êtes intéressé par l’intégration de systèmes, contactez-nous pour une consultation gratuite. Notre société est un intégrateur de systèmes prospère. En utilisant notre plateforme d’intégration unique Magic xpi, nous réalisons des projets d’intégration de toute complexité. [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/contact/) pour une consultation gratuite. [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, EDI, ERP system, Business software, Small and Medium Enterprise, SMEs, SaaS solution --- ### [Les tendances technologiques qui influencent la transformation numérique des PME](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/) **Published:** February 11, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Valuable IT Solutions for Business](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/#Valuable_IT_Solutions_for_Business) - [The Most Promising Technologies for Businesses in 2022](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/#The_Most_Promising_Technologies_for_Businesses_in_2022) - [Cloud-Native Platforms](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/#Cloud-Native_Platforms) - [What are Managed Cloud Services?](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/#What_are_Managed_Cloud_Services) - [Dedicated Hosting](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/#Dedicated_Hosting) - [Shared Hosting](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/#Shared_Hosting) - [Colocation](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/#Colocation) - [Hyperautomation](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/#Hyperautomation) - [Hyperautomation: Start with Systems Integration](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/#Hyperautomation_Start_with_Systems_Integration) - [Data Flow Automation with Magic xpi](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/#Data_Flow_Automation_with_Magic_xpi) - [Conclusion: Digital Transformation of SMEs](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/#Conclusion_Digital_Transformation_of_SMEs) # Valuable IT Solutions for Business It’s no secret that the use of up-to-date IT technologies ensures the rapid development of companies. This allows businesses to optimize their costs and increase the return on investment (ROI) in digital technologies. So, what technologies should you pay attention to? What IT trends will influence the development of business in 2022? # The Most Promising Technologies for Businesses in 2022 Every year, the technology research and consulting company [Gartner](https://www.gartner.com/en) creates a list of the most promising IT trends that can be useful for business development. The list of IT trends for 2022 includes 12 different technology areas that, according to the company, will affect the development of business. The following technologies are on the list of the top strategic technology trends. ![IT Solutions](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/02/edi2xml-convecter.jpg "Technology Trends - Business Software Solutions & IT Services")- **Data Fabric** - **Cybersecurity Mesh** - **Privacy-Enhancing Computation** - **Cloud-Native Platforms** - **Composable Applications** - **Decision Intelligence** - **Hyperautomation** - **AI Engineering** - **Distributed Enterprise** - **Total Experience** - **Autonomic Systems** - **Generative AI** Some of the above technologies are already used in some companies but hardly heard of it. Many small and medium-sized companies are unable to keep up with rapidly developing new technologies. However, focusing on trends, we can advise on the development of which technologies you should start the digital transformation of your business. From the list above, there are **2 main IT solutions** that really have a big impact on business development, and are important for SMEs. These are Cloud-Native Platforms and Hyper automation. Let’s explore in more details each one of these technologies. # Cloud-Native Platforms Cloud technologies have been in trend for several years, but in 2022 they will be even more widely used among businesses of any size. The Lift-and-shift cloud migration trend, which involves moving legacy workloads and hosting them in the cloud, will continue, but there will be a significant increase in the proportion of services and applications built natively in the cloud infrastructure. This will provide companies with flexible, reliable, and fast resource exploitation. ***According to Gartner, more than 95% of new digital initiatives will be built on cloud-native platforms by 2025, up from less than 40% in 2021.*** ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/02/Managed-Cloud-300x199.jpg "Managed-Cloud - Business Software Solutions & IT Services")Thus, more and more companies are using the Cloud Only approach when building their IT infrastructure. They are able to completely abandon the deployment of local data centers through cooperation with cloud service providers. Moreover, there are many benefits for companies when they not only host their resources in the cloud but also **outsource their IT infrastructure** to a cloud service provider such as [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/). ## What are Managed Cloud Services? A managed cloud service is defined as outsourcing IT infrastructure and its support to a third-party provider. The company’s cloud environment will be monitored, secured, and maintained by the service provider for improved business efficiency. [Namtek Consulting Services ](https://www.namtek.ca/)provides personalized managed cloud services tailored to the needs of any business. ## Dedicated Hosting [Dedicated hosting](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/) consists of an isolated environment (private cloud) dedicated to one client. With this cloud model, the client receives a fully-managed cloud service package, including a dedicated cabinet, hardware, implementation, and managed cloud services. ## Shared Hosting [Shared hosting](https://www.edi2xml.com/shared-hosting/) is Managed Cloud Services. Customers can use our equipment, and resources will be allocated according to their commitments. Shared hosting is an affordable business model that offers excellent operational security, availability, and stability. ## Colocation The colocation option enables our customers to rent space in a state-of-the-art data center that is hosted by our partner (eStruxture). # Hyperautomation The goal of [**hyperautomation** ](https://www.gartner.com/en/information-technology/glossary/hyperautomation#:~:text=Hyperautomation%20is%20a%20business%2Ddriven,Artificial%20intelligence%20(AI))is to discover, validate, and automate as many business and IT processes as possible. To accomplish this, it is necessary to use a variety of technology tools and platforms, such as RPA (Robotic process automation), low-code platforms, and process mining tools. Thus, this is a trend towards automating the maximum number of business processes. Through automation, companies can significantly increase their profitability by reducing the influence of the human factor and making the business more stable. Hyperautomation provides an opportunity to reduce headcount by automating many of the workflows that were previously performed by employees. Thus, automation frees up company resources, helping them focus on more complex or strategic tasks, which helps companies to be more efficient and agile. ![System Integration ](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/02/Hyperautomation-1024x407.png "Hyperautomation - Business Software Solutions & IT Services") ## Hyperautomation: Start with Systems Integration However, if you face reality, many medium and small enterprises are still far from hyperautomation. Many companies are just starting out with basic process automation. This is reflected in the increasing demand for business systems integration. System integration is an automated process whereby “heterogenous” business systems such as [ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/), [CRM](https://www.edi2xml.com/blog/integrating-crm-with-business-software-using-magic-xpi/), databases, or accounting applications can interact with each other in real-time. Most often, companies need to integrate CRM and ERP systems, as these are two fundamental systems with a lot of constantly changing data. Synchronization between ERP and CRM is necessary to obtain an automatic exchange of information between all departments of the enterprise. Systems integration significantly increases the efficiency of the enterprise, the decision-making process. ## Data Flow Automation with Magic xpi **[Magic xpi](https://www.edi2xml.com/free-white-paper-magic-xpi-integration-platform/)** is an integration platform that offers a complete solution for automating the flow of data between any business system. This integration platform can integrate all your business systems on-premises, on the cloud, or in a hybrid environment. ![Magic xpi Integration Platform ](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/02/magic-xpi-integration.png "magic-xpi-integration - Business Software Solutions & IT Services") **Magic xpi** includes over **100 ready-to-use connectors** to all common IT systems, as well as many certified connectors for branded ERP/CRM systems such as [JDE](https://www.edi2xml.com/download-jd-edwards-integration-brochure/), [SAP](https://www.edi2xml.com/download-sap-business-one-integration-brochure/), [Dynamics AX](https://www.edi2xml.com/download-dynamics-365-business-central-integration-brochure/), [Oracle](https://www.edi2xml.com/blog/oracle-jd-edwards-integration-the-key-to-digital-transformation/), SharePoint, IBM, Google, and more. This allows performing integration process s quickly and reliably. ***To learn more about integration read our blog:*** *[Systems integration platform to improve business performance](https://www.edi2xml.com/blog/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/)* # Conclusion: Digital Transformation of SMEs Companies need digital transformation to stay competitive. Start with business process automation and increase productivity by connecting CRM and ERP systems. You can take advantage of our over 21 years of experience in integration and advanced technologies. [Contact us](https://www.namtek.ca/contact/) for an initial free consultation. [![Free IT Consultation](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/12/Contact-us-today-Namtek-1024x576.png "Contact-us-today-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** IT Services, SMEs, IT solution, IT solutions for business, business technology, technology, tech trends --- ### [Automatisation des processus d’affaires](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/) **Published:** May 24, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Pourquoi avez-vous besoin de l’automatisation des processus d’affaires ?](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Pourquoi_avez-vous_besoin_de_lautomatisation_des_processus_daffaires) - [Quel type de processus d’affaires nécessite une automatisation ?](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Quel_type_de_processus_daffaires_necessite_une_automatisation) - [Économie](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Economie) - [Accélérer les processus d’affaires](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Accelerer_les_processus_daffaires) - [Accroître la transparence des entreprises](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Accroitre_la_transparence_des_entreprises) - [Automatisation de l’entreprise : par où commencer ?](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Automatisation_de_lentreprise_par_ou_commencer) - [Services infonuagiques](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Services_infonuagiques) - [Systèmes CRM](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Systemes_CRM) - [Systèmes ERP](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Systemes_ERP) - [EDI (échange de données informatisées)](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#EDI_echange_de_donnees_informatisees) - [Technologie IoT](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Technologie_IoT) - [Importance de l’automatisation et de l’intégration des systèmes d’entreprise](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Importance_de_lautomatisation_et_de_lintegration_des_systemes_dentreprise) - [Conclusion : automatisation des processus d’affaires](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/#Conclusion_automatisation_des_processus_daffaires) # Pourquoi avez-vous besoin de l’automatisation des processus d’affaires ? L’automatisation des processus d’affaires est la mise en œuvre des systèmes d’informatique, des logiciels et d’applications spécialisés qui minimisent la routine et optimisent les ressources de la main-d’œuvre ainsi que la production, le tout afin d’augmenter la productivité et l’efficacité d’une entreprise. L’automatisation des processus d’affaires permet de libérer des ressources, aide à planifier d’autres activités commerciales et permet de prendre rapidement des décisions commerciales importantes. Pour cela, l’automatisation est la clé principale du succès de toute entreprise. # Quel type de processus d’affaires nécessite une automatisation ? L’automatisation est essentielle pour toute entreprise : - Vente au détail. Pour améliorer la précision et la rapidité de l’acceptation des marchandises, l’inventaire dans les magasins et dans l’entrepôt et pour améliorer le service à la clientèle. - Entrepôts. Accélérer le travail dans l’entrepôt à l’aide d’un logiciel d’automatisation mobile. Éliminer les erreurs lors de la livraison, l’expédition, l’inventaire et le mouvement des marchandises. - Transporteurs. Pour la rapidité d’interaction avec les clients, assurer l’exactitude du mouvement de chaque cargaison et réduiser les risques d’erreurs et de pertes. - Commerce électronique. Pour augmenter la rapidité et la précision du traitement des commandes et améliorer les mises à jour de la gestion des stocks. - Fabrication. Augmenter l’efficacité du processus de production en mettant en œuvre les technologies IoT et en automatisant les processus d’affaires liés à la production. Des flux d’automatisation correctement implémenter améliorent les processus d’affaires dans n’importe quelle entreprise, quel que soit son secteur d’activité ou sa taille : d’une grande entreprise de fabrication à une petite boutique en ligne. Chaque entreprise a ses propres tâches et des objectifs spécifiques pour cela les processus commerciaux peuvent également être très différents. Cependant, la plupart des objectifs d’automatisation sont génériques pour tous les types d’entreprises : ## Économie L’économie est l’un des principaux objectifs de l’automatisation. Les entreprises investissent dans des logiciels ERP et CRM et adoptent l’EDI pour augmenter leur productivité et réduire leurs coûts. Ainsi, l’entreprise économise du temps, de l’argent et des ressources humaines en automatisant les processus de transactions et de vente, tout en augmentant son chiffre d’affaires et ses bénéfices. ## Accélérer les processus d’affaires L’optimisation et l’accélération des processus d’affaires sont une autre tâche clé de l’automatisation. Réduire le temps de chaque opération, définir des procédures et des délais clairs pour chaque étape rendent le processus d’affaires efficace, transparent et rationalisé. ## Accroître la transparence des entreprises Une automatisation correctement exécutée signifie que chaque système ou application de l’entreprise, comme ERP ou CRM, ne fonctionne pas séparément. Au contraire, ils interagissent les uns avec les autres et améliorent le travail des employés de différents département (entrepôt, comptabilité, service des ventes, etc.) car tout le monde travail dans un seul logiciel informatique unifié. La transparence et la clarté des processus conduisent à une augmentation des revenus en éliminant les conflits avec les partenaires commerciaux tel que les fournisseurs, les fournisseurs 3PL, les partenaires, les drop shipper, etc. de plus, elles conduisent à la fidélisation des clients. L’automatisation et l’intégration des systèmes d’entreprise vous permettent de maintenir une communication constante entre tous les départements d’une entreprise. Une telle automatisation permet aux clients de recevoir un service rapide et de haute qualité, et aux chefs de departements de recevoir des données et des statistiques importantes en temps réel. # Automatisation de l’entreprise : par où commencer ? ![Business Automation Process](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/05/Business-Automation-1024x683.png "Business-Automation - Business Software Solutions & IT Services") Il est nécessaire d’automatiser les routines et les processus qui prennent beaucoup de temps et de travail manuel, ce qui peut également ouvrir la porte à d’importantes erreurs humaines et inefficacités. Par exemple, dans le commerce de détail et le commerce électronique, le processus de réception et de traitement des commandes entrantes et la gestion des stocks sont les plus critiques. Remplissez le formulaire[ ici](https://www.edi2xml.com/get-in-touch-with-our-edi-experts/) pour une consultation gratuite. Nous vous contacterons selon votre disponibilité, afin de discuter des processus commerciaux et des défis auxquels votre entreprise est confrontée. Nos experts analyseront votre entreprise et élaboreront des recommandations pour automatiser les processus commerciaux. ## Services infonuagiques ![Cloud Services and cloud technologies ](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/05/Cloud-technology-1024x518.png "Cloud-technology - Business Software Solutions & IT Services") Actuellement, les services et technologies infonuagiques sont très populaires et largement disponibles pour toutes les entreprises. Par exemple, [les services cloud gérés](https://www.edi2xml.com/cloud-services/#What-is-Managed-Cloud-Services) offrent de nombreuses opportunités de développement commercial, en particulier pour les petites et moyennes entreprises. Qu’est-ce que le service infonuagique géré ? Le terme services infonuagique gérés fait référence à l’externalisation de l’infrastructure informatique ainsi que le support à un fournisseur de services infonuagique. Afin d’améliorer l’efficacité des opérations commerciales, le fournisseur de services est responsable de la surveillance, de la sécurité et de la maintenance de l’environnement infonuagique de l’entreprise. ## Systèmes CRM ![Customer Relationship Management (CRM) Integration ](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/05/CRM-Systems-1024x683.png "CRM-Systems - Business Software Solutions & IT Services") **CRM (Customer Relationship Management**) est un logiciel conçu pour automatiser les stratégies d’interaction client afin d’augmenter les ventes et d’optimiser la stratégie marketing. [Les systèmes CRM](https://www.edi2xml.com/blog/integrating-crm-with-business-software-using-magic-xpi/) fournissent aux entreprises un emplacement central pour stocker les données des clients et des prospects, suivre les interactions avec les clients et partager des informations entre collègues. Grâce aux systèmes CRM, les entreprises peuvent améliorer leur relation avec les clients, ce qui contribue à la croissance de l’entreprise. ## Systèmes ERP ![ERP Integration for automation business process ](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/05/ERP-System-1024x683.png "ERP-System - Business Software Solutions & IT Services") **ERP (Enterprise Resource Planning)** C’est un logiciel qui permet d’automatiser les processus d’affaires d’une entreprise. L’objectif principal des systèmes ERP est d’augmenté la productivité globale de l’entreprise en réduisant les opérations « manuelles », en collectant et en accumulant des données et en rationalisant les processus d’affaires au sein de l’entreprise. ## EDI (échange de données informatisées) ![EDI Integration to automate business process](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/05/EDI-Integration-1024x579.png "EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services") **L’EDI (échange de données informatisées)** permet l’échange de documents commerciaux entre organisations sous une forme numérique structurée, basée sur des formats réglementés et des normes de messages. C’est ce qu’on appelle « l’automatisation des processus » au niveau B2B. Cela vous permet d’automatiser l’échange de documents commerciaux essentiels, tels que les factures, les commandes, les avis d’expédition et bien d’autres, avec divers partenaires commerciaux. Actuellement, il existe différents types de solutions EDI qui peuvent être installées à la fois localement et dans le cloud. EDI2XML une entreprise qui excelle en EDI proposent toutes sortes de services EDI : - [Échange de données électroniques dans l’environnement local](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-on-premises-converter-features/) - [EDI Web](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/web-services/) - [Échange de données électronique entièrement géré](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) Si vous souhaitez en savoir plus sur les solutions EDI, téléchargez le guide EDI gratuit ici [**EDI guide**](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ## Technologie IoT ![IoT business automation ](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/05/IoT-automation-1024x511.png "IoT-automation - Business Software Solutions & IT Services") Les technologies IoT sont utilisées dans les entreprises manufacturières pour la gestion des équipements technologiques et la collecte de données. Les technologies IoT vous permettent de personnaliser l’interaction entre deux machines différentes ou des processus d’affaires complexes, éliminant ainsi les erreurs humaines. Pour savoir par où commencer et comment automatiser votre entreprise, vous devez contacter un fournisseur de services informatiques fiable et de confiance tel que « Les service de consultation Namtek ». Les spécialistes vous aideront à analyser vos cycles de production et ils vous recommanderont la meilleure façon afin d’optimiser les coûts et d’augmenter vos revenus. # Importance de l’automatisation et de l’intégration des systèmes d’entreprise Il est important de garder à l’esprit que l’utilisation de tous les systèmes d’entreprise ci-dessus, dans un environnement hétérogène, ne garantit pas le succès. La clé du succès est d’avoir tous les systèmes et applications entièrement intégrés et capables d’interagir les uns avec les autres, en temps quasi réel. Cela signifie que toutes les données provenant de divers systèmes et applications, y compris celles reçues via EDI ou de votre boutique en ligne, doivent être automatiquement acheminés dans tous vos systèmes d’entreprise (ERP/CRM). L’intégration des systèmes d’entreprise standardise les processus d’entreprise et la gestion des tâches. Tous les employés, sur les lieux et à distance, travaillent tous dans le même logiciel informatique (ERP, CRM…). Ils peuvent coordonner leurs actions, recevoir et déléguer des tâches. Tous les travaux opérationnels sont effectués dans un système unique et tout employé peut accéder aux données relevant de sa compétence, ainsi que demander l’accès ou télécharger des données, si nécessaire. Sans automatisation et intégration des systèmes d’entreprise, la communication entre les employés est fragmentée et spontanée, et cela pourra amener à des erreurs humaines coûteuses. # Conclusion : automatisation des processus d’affaires Dans le passé, l’automatisation n’était disponible que pour les grandes entreprises, mais c’est maintenant un outil indispensable pour les petites entreprises. N’ignorez pas les technologies modernes, mais adaptez-les aux besoins de votre entreprise. Si vous ne savez pas par où commencer ou comment améliorer vos processus commerciaux, veuillez nous contacter pour une consultation gratuite. [![TI consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/09/CTA-Consulation-gratuite-FR.png "CTA-Consulation gratuite - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Automate Business Processes, automation, Business, business and IT solutions, Business Process Automation, Business Process Improvement, business process management, IT automation --- ### [Microsoft 365 - Comment renforcer la sécurité](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/) **Published:** June 15, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Microsoft 365 – Comment renforcer la sécurité](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/#Microsoft_365_%E2%80%93_Comment_renforcer_la_securite) - [Pourquoi les solutions ATP ne suffisent-elles pas à assurer une sécurité complète ?](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/#Pourquoi_les_solutions_ATP_ne_suffisent-elles_pas_a_assurer_une_securite_complete) - [Protection des données SaaS pour Microsoft 365](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/#Protection_des_donnees_SaaS_pour_Microsoft_365) - [Détection des menaces nouvelles et inconnues](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/#Detection_des_menaces_nouvelles_et_inconnues) - [Assurer la sécurité des données en SaaS](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/#Assurer_la_securite_des_donnees_en_SaaS) - [Obtenez une surveillance détaillée et des rapports clairs sur vos menaces](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/#Obtenez_une_surveillance_detaillee_et_des_rapports_clairs_sur_vos_menaces) - [Avantages d’une solution de sécurité SaaS](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/#Avantages_dune_solution_de_securite_SaaS) - [La meilleure solution cloud entièrement intégrée pour sécuriser vos applications et données cloud](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/#La_meilleure_solution_cloud_entierement_integree_pour_securiser_vos_applications_et_donnees_cloud) # Microsoft 365 – Comment renforcer la sécurité --- Presque tous les jours, nous entendons parler de nouvelles escroqueries par hameçonnage ou attaques de rançongiciels affectant à la fois les petites et les grandes entreprises. Nous avons vu des exemples d’organisations de tous les secteurs verticaux, y compris les institutions gouvernementales, les établissements d’enseignement, les organisations de soins de santé, les banques et les entreprises manufacturières, toutes souffrant de sécurité et de cyberattaques. De nombreux utilisateurs ont déjà appris à reconnaître certaines de ces menaces, cependant, comme le montrent les statistiques, le risque de piratage informatique est très élevé. Surtout les risques ont augmenté ces dernières années lorsque le travail à distance est devenu une nouvelle réalité pour de nombreuses entreprises. De plus en plus d’entreprises utilisent des applications cloud, l’une des plus populaires étant Microsoft 365. De nombreuses personnes, y compris des professionnels, croient et pensent qu’elles sont complètement protégées avec Office 365 Advanced Threat Protection (ATP) qui est intégré à OneDrive, SharePoint Online, Exchange Online. Ils pensent que leur courrier électronique est protégé contre divers liens malveillants et virus. Cependant, la réalité montre que l’ATP standard ne fournit pas de protection pour l’ensemble du package Microsoft, et les entreprises peuvent être vulnérables aux cyberattaques. ![Microsoft 365 data protection](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/06/Cyber-Security-and-Digital-Data-Protection-1024x640.png "Microsoft 365 - data protection") Notre solution SaaS entièrement intégrée pour les applications Microsoft 365 fournit la couche de sécurité supplémentaire nécessaire et garantit une protection complète. Cette solution SaaS protège votre entreprise en détectant et en neutralisant de manière proactive les menaces zero-day sur tous les produits Microsoft 365. *Day Zero (également connu sous le nom de 0-day) est une vulnérabilité de logiciel informatique jusque-là inconnue des éditeurs de logiciels ou d’antivirus.* ## Pourquoi les solutions ATP ne suffisent-elles pas à assurer une sécurité complète ? À mesure que le nombre de cybermenaces augmente, les entreprises ont besoin de solutions allant au-delà du filtrage de base des e-mails et de l’analyse des logiciels malveillants fournis par l’ATP standard. Les entreprises restent vulnérables aux attaques en raison du taux de détection insuffisant des menaces par la plupart des logiciels ATP. Comme indiqué précédemment, les attaques zero-day sont les plus dangereuses car elles n’ont jamais été détectées auparavant. De nouvelles menaces zero-day apparaissent presque tous les jours et les pirates sont suffisamment sophistiqués pour exploiter les vecteurs d’attaque en dehors des e-mails. ## Protection des données SaaS pour Microsoft 365 La protection SaaS pour Microsoft 365 peut détecter rapidement les logiciels malveillants inconnus, vous aidant ainsi à corriger les failles de sécurité. Cette solution de protection SaaS a été développée par des experts en sécurité pour prévenir les menaces zero-day et protéger de manière proactive contre les logiciels malveillants, le phishing et la compromission des e-mails d’entreprise, ciblant toutes les suites Microsoft 365. ## Détection des menaces nouvelles et inconnues Les cybermenaces peuvent être détectées par les solutions de sécurité de messagerie traditionnelles, mais elles ne détectent pas les nouvelles menaces qui n’ont pas encore été découvertes. Notre solution SaaS a été conçue dès le départ pour détecter les menaces zero-day le plus rapidement possible. Ainsi, cette solution offre une couche supplémentaire de protection contre les cybermenaces pour votre entreprise. Contrairement à d’autres solutions qui analysent simplement les menaces de sécurité connues et laissent passer les inconnues, notre solution est basée sur la dernière technologie qui détecte les menaces inconnues en analysant le contenu d’un e-mail, d’un chat ou d’un document sécurisé. ## Assurer la sécurité des données en SaaS Avec notre solution de sécurité SaaS, vous pouvez protéger vos données Microsoft 365 stratégiques et filtrer efficacement les spams. La menace de la cybercriminalité s’étend bien au-delà des e-mails de phishing. C’est pourquoi nous pouvons garder toutes vos données en sécurité, même en dehors des e-mails. Notre solution de sécurité SaaS peut vous protéger contre les ransomwares, les logiciels malveillants, le phishing et la compromission des e-mails d’entreprise partout dans la suite Microsoft 365, y compris OneDrive, SharePoint et Teams. De plus, nous pouvons protéger votre boîte de réception même s’il n’y a pas de malware infecté par notre filtre anti-spam en supprimant les e-mails ennuyeux et inappropriés. ## Obtenez une surveillance détaillée et des rapports clairs sur vos menaces Souvent, les entreprises ne peuvent pas comprendre pourquoi une menace a été signalée, car les solutions ATP traditionnelles ont des modèles de notation complexes et des métriques de rapport déroutantes sont difficiles à comprendre pour les utilisateurs. Notre solution de protection SaaS fournit des rapports et des explications détaillés mais conviviaux sur les menaces arrêtées. ## Avantages d’une solution de sécurité SaaS L’utilisation de notre solution de protection des données SaaS présente de nombreux avantages. - Une solution de protection simple et fiable pour toutes les applications Microsoft 365. - Déploiement et gestion faciles. - Bénéficiez d’une assistance de qualité supérieure fournie par [Datto](https://www.datto.com/), le leader des technologies de sécurité et de protection des données d’entreprise. ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/06/SaaS-Protection-1024x524.png "SaaS-Protection - Business Software Solutions & IT Services") ## La meilleure solution cloud entièrement intégrée pour sécuriser vos applications et données cloud Toutes vos données cloud seront protégées non seulement contre les scénarios de perte de données courants, mais également contre les cybermenaces inconnues grâce à une détection, une protection et une récupération complètes. Notre solution fait partie d’un package entièrement intégré qui analyse Microsoft 365 à la recherche de cybermenaces malveillantes et offre une protection complète avec des sauvegardes quotidiennes et une récupération flexible et rapide. [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) pour plus d’informations sur cette solution ou pour planifier une consultation gratuite. [![EDI Consulation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/09/CTA-Consulation-gratuite-FR.png "CTA-Consulation gratuite")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Microsoft 365, Office 365, saas protection, data security, security systems --- ### [Optimisez votre PME grâce aux technologies informatiques : conseils d'experts et intégration de systèmes](https://www.namtek.ca/streamline-your-sme-with-it-technologies-expert-consulting-and-systems-integration/) **Published:** March 13, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Avec l’avancée sans précédent des technologies, il est devenu de plus en plus important pour les petites et moyennes entreprises (PME) d’adopter de nouvelles technologies informatiques pour rester compétitives dans le monde des affaires d’aujourd’hui en constante évolution. Au Canada, les PME sont un élément crucial de l’économie, représentant plus de 90 % de toutes les entreprises et employant plus de 10 millions de personnes. *Les petites et moyennes entreprises, communément appelées PME, sont des entreprises qui ont une plage spécifique d’employés payés. Une petite entreprise compte généralement entre un et 99 employés, tandis qu’une entreprise de taille moyenne compte généralement entre 100 et 499 employés. D’autre part, les grandes entreprises sont celles qui ont 500 employés payés ou plus et ne sont pas classées comme PME.* Article's Content [Toggle](#) - [Importance des technologies informatiques pour les PME au Canada : aperçus et statistiques](https://www.namtek.ca/streamline-your-sme-with-it-technologies-expert-consulting-and-systems-integration/#Importance_des_technologies_informatiques_pour_les_PME_au_Canada_apercus_et_statistiques) - [Solutions d’entreprise informatique pour optimiser votre entreprise](https://www.namtek.ca/streamline-your-sme-with-it-technologies-expert-consulting-and-systems-integration/#Solutions_dentreprise_informatique_pour_optimiser_votre_entreprise) - [Quels sont les services informatiques les plus populaires pour les petites et moyennes entreprises (PME) ?](https://www.namtek.ca/streamline-your-sme-with-it-technologies-expert-consulting-and-systems-integration/#Quels_sont_les_services_informatiques_les_plus_populaires_pour_les_petites_et_moyennes_entreprises_PME) - [Intégration des systèmes d’entreprise](https://www.namtek.ca/streamline-your-sme-with-it-technologies-expert-consulting-and-systems-integration/#Integration_des_systemes_dentreprise) - [Solution ERP](https://www.namtek.ca/streamline-your-sme-with-it-technologies-expert-consulting-and-systems-integration/#Solution_ERP) - [Services infonuagiques gérés](https://www.namtek.ca/streamline-your-sme-with-it-technologies-expert-consulting-and-systems-integration/#Services_infonuagiques_geres) - [Intégration du commerce électronique](https://www.namtek.ca/streamline-your-sme-with-it-technologies-expert-consulting-and-systems-integration/#Integration_du_commerce_electronique) - [Réussissez à long terme : investissez dans les dernières technologies informatiques avec notre aide](https://www.namtek.ca/streamline-your-sme-with-it-technologies-expert-consulting-and-systems-integration/#Reussissez_a_long_terme_investissez_dans_les_dernieres_technologies_informatiques_avec_notre_aide) # Importance des technologies informatiques pour les PME au Canada : aperçus et statistiques Selon un récent sondage de la Fédération canadienne de l’entreprise indépendante[(FCEI)](https://www.cfib-fcei.ca/en/), 47 % des PME canadiennes considèrent les technologies de l’information et la cybersécurité comme une préoccupation majeure pour leur entreprise. La pandémie de COVID-19 a accéléré l’adoption des technologies numériques au Canada, de nombreuses entreprises se tournant vers le travail à distance, le commerce électronique et d’autres solutions numériques. Selon un rapport de la Banque de développement du Canada[(BDC)](https://www.bdc.ca/en), en 2021, 51 % des PME canadiennes auront une présence en ligne, tandis que 42 % d’entre elles disposeront d’un site web de commerce électronique. Le rapport indique également que la pandémie de COVID-19 a accéléré l’adoption du commerce électronique par les PME, puisque 60 % des entreprises qui ont commencé à vendre en ligne à cause de la pandémie prévoient de continuer à le faire après la crise. Dans l’ensemble, le rapport indique que les PME canadiennes disposent d’un potentiel important pour développer leurs activités grâce au commerce électronique, mais que nombre d’entre elles sont encore confrontées à des difficultés telles que le manque d’expertise technique et de ressources. Une enquête menée en 2021 par la Banque de développement du Canada[(BDC)](https://www.bdc.ca/en) a révélé que 76 % des PME canadiennes ont accru leur utilisation des outils et technologies numériques depuis le début de la pandémie de COVID-19. Cela souligne l’importance croissante des technologies de l’information dans le paysage commercial actuel et la nécessité pour les PME d’investir dans ce domaine pour rester à la pointe du progrès. # Solutions d’entreprise informatique pour optimiser votre entreprise L’importance des solutions informatiques pour les entreprises ne peut être surestimée à l’heure où les entreprises s’adaptent à l’ère numérique. Aujourd’hui, les entreprises s’appuient fortement sur la technologie pour tout ce qui concerne la gestion des relations avec les clients, l’optimisation des processus d’entreprise et la sécurité des données. Notre [société de conseil en informatique](https://www.namtek.ca/about-us/) est spécialisée dans l’aide aux PME au Canada pour la mise en œuvre et l’intégration des dernières technologies de l’information afin de les aider à rester en tête de la concurrence. ![Namtek-Conseils d'experts et intégration de systèmes](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-IT-1030x687.jpg "Namtek-IT - Business Software Solutions & IT Services") Nous offrons une gamme de services pour aider les entreprises à atteindre leurs objectifs, y compris l’[intégration des systèmes d’entreprise](https://www.namtek.ca/systems-integration/), les [services gérés dans le nuage](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/), la [solution de continuité des activités](https://www.namtek.ca/business-continuity/), la [solution ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/) et l’[intégration EDI](https://www.edi2xml.com/). Notre équipe d’experts a des années d’expérience dans la collaboration avec des entreprises de toutes tailles et de tous secteurs, et a fait ses preuves en matière de résultats. Nous comprenons que chaque entreprise est unique et nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour développer des solutions personnalisées qui répondent à leurs besoins spécifiques et à leur budget. # Quels sont les services informatiques les plus populaires pour les petites et moyennes entreprises (PME) ? Il existe plusieurs services informatiques populaires pour les petites et moyennes entreprises (PME), dont voici quelques exemples : ## **Intégration des systèmes d’entreprise** Au fur et à mesure que les entreprises se développent, elles se retrouvent souvent avec une variété de systèmes d’entreprise logiciels différents tels que ERP/CRM ou des systèmes maison, ce qui peut rendre difficile la gestion des données et la rationalisation des opérations. Grâce à notre service d’intégration des systèmes d’entreprise, nous aidons nos clients à consolider leurs systèmes et à s’assurer que les données circulent de manière transparente entre les différentes applications logicielles. Cela peut aider les entreprises à réduire les inefficacités et à éliminer la nécessité d’une saisie manuelle des données, ce qui permet d’économiser du temps et de l’argent. ***UTILE : [Comment optimiser vos processus métier avec la plateforme d’intégration Magic xpi](https://www.edi2xml.com/blog/how-to-optimize-your-business-processes-with-magic-xpi-integration-platform/)*** ## **Solution ERP** Les logiciels de planification des ressources de l’entreprise (ERP) sont des outils essentiels pour les entreprises de toutes tailles. [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) est une solution ERP complète et polyvalente conçue pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. Notre logiciel basé sur le cloud est flexible et personnalisable, ce qui en fait une solution high-tech abordable pour les entreprises qui cherchent à rationaliser les processus, à améliorer l’efficacité et à augmenter la rentabilité. Nos modules de base comprennent - comptabilité - inventaire - ventes - et les achats Nos modules complémentaires offrent des fonctionnalités supplémentaires, telles que la gestion de projet, la gestion du cycle de vie des produits et la gestion des entrepôts mobiles. Avec erpWizard, les entreprises peuvent facilement collaborer, gérer des projets et optimiser le développement de produits, tout en suivant les stocks et les expéditions en temps réel. Notre solution mobile et web permet aux entreprises d’accéder à erpWizard de n’importe où et à n’importe quel moment, ce qui en fait un complément précieux pour toute entreprise cherchant à optimiser et à rationaliser ses opérations. ## Services infonuagiques gérés Les entreprises s’appuyant de plus en plus sur des solutions basées sur le cloud, il est essentiel de mettre en place un service de gestion du cloud robuste. Nos [services de gestion de l’informatique en nuage (Cloud Managed Services)](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) offrent une gamme complète de solutions pour améliorer l’efficacité et la fiabilité de l’infrastructure informatique d’une entreprise. En tant que fournisseur de services cloud gérés, nous proposons des services cloud personnalisés de premier ordre, adaptés à toutes les exigences des entreprises. Nos services en nuage comprennent - [Hébergement partagé](https://www.edi2xml.com/shared-hosting/) - [Hébergement dédié](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/) - [Colocation](https://www.edi2xml.com/colocation/) Grâce à nos services, les entreprises peuvent économiser sur les coûts d’investissement dans l’infrastructure informatique tout en libérant un temps précieux pour se concentrer sur le développement commercial. Notre politique tarifaire est transparente et flexible, avec la possibilité d’augmenter ou de réduire les tarifs pour répondre aux besoins de l’entreprise. Notre équipe professionnelle d’architectes et d’ingénieurs systèmes s’occupera de votre projet depuis les phases initiales jusqu’à la mise en service, en fournissant un service entièrement géré et en assurant la fiabilité grâce à des accords de niveau de service (SLA) garantis. ## Intégration du commerce électronique L’intégration du commerce électronique est un aspect crucial de toute boutique en ligne moderne. Nos [services d’intégration du commerce électronique](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/) permettent l’échange automatique de données entre votre boutique en ligne et vos systèmes ERP/CRM internes. En utilisant des technologies d’intégration avancées, nous fournissons une solution stable, sécurisée et évolutive pour le transfert bidirectionnel de données. Notre service d’intégration du commerce électronique entièrement géré élimine le besoin de saisie manuelle des données, en fournissant un système automatisé qui relie votre magasin de commerce électronique à votre ERP/CRM. Avec notre solution, vous pouvez rapidement et efficacement mettre en place un échange de données avec votre système ERP, avant même de lancer votre boutique en ligne ou d’étendre les possibilités de votre intégration existante. En automatisant les principaux processus commerciaux, nous veillons à ce que vos clients disposent toujours des informations les plus récentes sur l’état des commandes et des stocks, ce qui garantit une expérience transparente tant pour vous que pour vos clients. # Réussissez à long terme : investissez dans les dernières technologies informatiques avec notre aide Si vous êtes une PME au Canada et que vous souhaitez faire passer votre entreprise à la vitesse supérieure grâce aux dernières technologies informatiques, contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services et sur la manière dont nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs. Grâce à notre expertise et à notre engagement en faveur de l’excellence, nous pouvons vous aider à garder une longueur d’avance sur la concurrence et à atteindre un succès à long terme. [![Consultation TI avec un expert](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/02/Consultation-TI-Gratuite-Namtek.png "Consultation-TI-Gratuite-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business System Integration, IT Business Solutions, SME software, SMEs Canada, Technologies --- ### [Comment les services gérés en nuage peuvent résoudre les problèmes informatiques de votre entreprise](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/) **Published:** July 17, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les entreprises de toutes tailles sont constamment à la recherche de moyens innovants pour optimiser leurs activités. En particulier lorsqu’il s’agit des technologies de l’information, car elles jouent souvent un rôle clé dans la compétitivité. Les services gérés dans le nuage ont changé la donne en offrant aux organisations la possibilité d’externaliser leur infrastructure et leur support informatique auprès d’un[ fournisseur de services dans le nuage](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) de confiance. Dans cet article, nous explorons le concept des services gérés dans le nuage, leurs avantages, leurs points forts et la manière dont ils peuvent stimuler la croissance et l’efficacité des entreprises de toutes tailles. Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce que les services gérés en nuage?](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Quest-ce_que_les_services_geres_en_nuage) - [Offres de services en nuage de Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Offres_de_services_en_nuage_de_Services_de_Consultation_Namtek) - [Hébergement partagé (services cloud entièrement gérés) :](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Hebergement_partage_services_cloud_entierement_geres) - [Hébergement dédié (services cloud entièrement gérés) :](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Hebergement_dedie_services_cloud_entierement_geres) - [Colocation](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Colocation) - [Comment fonctionnent les services gérés en nuage ?](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Comment_fonctionnent_les_services_geres_en_nuage) - [1. Évaluation et planification](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#1_Evaluation_et_planification) - [2. Migration et déploiement](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#2_Migration_et_deploiement) - [3. Gestion des infrastructures](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#3_Gestion_des_infrastructures) - [4. Gestion des applications](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#4_Gestion_des_applications) - [5. Sécurité et conformité](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#5_Securite_et_conformite) - [6. Suivi et soutien](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#6_Suivi_et_soutien) - [7. Rapports et optimisation](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#7_Rapports_et_optimisation) - [Quand faut-il envisager des services gérés en nuage ?](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Quand_faut-il_envisager_des_services_geres_en_nuage) - [Avantages des services gérés en nuage](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Avantages_des_services_geres_en_nuage) - [Faible investissement](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Faible_investissement) - [Se concentrer sur les compétences de base](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Se_concentrer_sur_les_competences_de_base) - [Évolutivité et flexibilité](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Evolutivite_et_flexibilite) - [Économies de coûts](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Economies_de_couts) - [Sécurité renforcée](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Securite_renforcee) - [Surveillance et assistance proactives](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Surveillance_et_assistance_proactives) - [Principales considérations pour choisir un fournisseur de services infonuagiques gérés](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Principales_considerations_pour_choisir_un_fournisseur_de_services_infonuagiques_geres) - [Tirer parti des services d’informatique en nuage gérés pour favoriser la croissance et l’efficacité](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Tirer_parti_des_services_dinformatique_en_nuage_geres_pour_favoriser_la_croissance_et_lefficacite) - [Conclusion : Services d’informatique en nuage gérés](https://www.namtek.ca/how-cloud-managed-services-can-solve-your-business-it-challenges/#Conclusion_Services_dinformatique_en_nuage_geres) # Qu’est-ce que les services gérés en nuage? **Les services gérés en nuage** consistent à confier la gestion, la maintenance et la sécurité de l’infrastructure et des applications informatiques à un fournisseur de services spécialisé dans l’informatique en nuage. Les entreprises peuvent ainsi tirer parti de l’immense puissance de calcul, de l’évolutivité et de la flexibilité de l’informatique en nuage, tout en se déchargeant du fardeau de la gestion et de la maintenance de l’infrastructure sur des experts en la matière. # Offres de services en nuage de Services de Consultation Namtek Les Services de Consultation Namtek propose trois types de services en nuage, adaptés aux différents besoins des entreprises : ## Hébergement partagé (services cloud entièrement gérés) : Notre modèle d’[hébergement partagé](https://www.edi2xml.com/shared-hosting/) vous permet de tirer parti de notre équipement haut de gamme, avec des ressources distribuées en fonction de vos engagements. Bénéficiez d’une sécurité opérationnelle, d’une disponibilité et d’une stabilité excellentes, tout en profitant d’une solution rentable qui répond aux exigences de votre entreprise. ## Hébergement dédié (services cloud entièrement gérés) : Bénéficiez d’une confidentialité et d’un contrôle optimaux grâce à notre modèle d’[hébergement dédié](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/). Votre environnement en nuage sera isolé et dédié uniquement à votre organisation. Nous nous chargeons de la mise en œuvre et de la gestion complètes de vos services en nuage, garantissant ainsi des performances optimales et des opérations sans faille. ## Colocation Pour les entreprises à la recherche d’un espace physique dans des centres de données de pointe, notre option [Colocation](https://www.edi2xml.com/colocation/) est la solution idéale. En partenariat avec [eStruxture](https://www.estruxture.com/), nous fournissons une infrastructure évolutive et fiable pour répondre aux besoins des startups comme des grandes entreprises. Profitez de cette solution flexible et libérez un potentiel de croissance illimité. # Comment fonctionnent les services gérés en nuage ? Comme vous l’avez peut-être remarqué, les services de cloud computing gérés impliquent l’externalisation de la gestion, de la surveillance et du soutien de l’infrastructure et des applications informatiques d’une entreprise auprès d’un fournisseur de services spécialisé. Voici un aperçu général du fonctionnement des services de cloud computing gérés : ## 1. Évaluation et planification Le processus commence par une évaluation approfondie de l’infrastructure informatique existante de l’entreprise, de ses applications et de ses besoins. Le prestataire de services collabore avec le client pour comprendre ses besoins spécifiques, ses objectifs et ses défis. Sur la base de cette évaluation, un plan personnalisé est élaboré pour migrer, optimiser ou gérer l’environnement informatique de l’entreprise dans le nuage. ## 2. Migration et déploiement Si l’infrastructure informatique de l’entreprise n’est pas déjà dans le nuage, le fournisseur de services de nuage gérés facilite le processus de migration. Cela implique généralement le transfert de données, d’applications et de systèmes vers l’environnement en nuage. Le fournisseur de services assure une transition en douceur en utilisant les meilleures pratiques, en minimisant les temps d’arrêt et en gérant les risques potentiels. ## 3. Gestion des infrastructures Une fois que l’infrastructure est dans le nuage, le fournisseur de services de nuage géré prend la responsabilité de la gérer et de l’entretenir. Il s’agit notamment de superviser les serveurs, le stockage, les réseaux et d’autres ressources. Ils s’occupent des tâches de maintenance de routine, telles que les mises à jour, les correctifs, les sauvegardes et les mesures de sécurité, afin de s’assurer que l’infrastructure est sûre, stable et optimisée pour la performance. ## 4. Gestion des applications Outre la gestion de l’infrastructure, le fournisseur de services peut également se charger de la gestion des applications de l’entreprise hébergées dans le nuage. Il s’agit de surveiller et de maintenir les applications, de s’assurer de leur bon fonctionnement, d’optimiser les performances et de résoudre les problèmes qui se posent. Le fournisseur peut également offrir une assistance pour le développement, les tests et le déploiement des applications, en fonction de l’étendue des services convenus. ## 5. Sécurité et conformité Les fournisseurs de services en nuage gérés accordent la priorité à la sécurité de l’environnement en nuage. Ils mettent en œuvre des mesures de sécurité solides pour protéger les données, les applications et les systèmes contre les accès non autorisés, les cybermenaces et les violations de données. Cela comprend la mise en œuvre de pare-feu, le cryptage, les contrôles d’accès et d’autres protocoles de sécurité. Ils veillent également à la conformité avec les réglementations et les normes du secteur, telles que GDPR ou HIPAA, en fonction des exigences spécifiques du client. ## 6. Suivi et soutien La surveillance continue de l’infrastructure et des applications en nuage est un aspect essentiel des services en nuage gérés. Le fournisseur utilise des outils et des technologies de surveillance pour détecter et traiter de manière proactive les problèmes de performance, les vulnérabilités en matière de sécurité ou les goulets d’étranglement potentiels. Ils fournissent une assistance permanente et répondent aux incidents, aux demandes de renseignements et aux demandes de service dans les meilleurs délais, garantissant ainsi une grande disponibilité et réduisant au minimum les temps d’arrêt. ## 7. Rapports et optimisation Les fournisseurs de services d’informatique en nuage gérés proposent généralement des rapports et des analyses réguliers pour tenir le client informé des performances, de l’utilisation et des coûts de son environnement en nuage. Cela permet au client de prendre des décisions fondées sur des données, d’optimiser l’affectation des ressources et de garantir la rentabilité. Le prestataire de services collabore avec le client pour identifier les possibilités d’amélioration, d’évolutivité et d’optimisation de l’infrastructure et des applications en nuage. Les détails spécifiques et la portée des services de cloud gérés peuvent varier en fonction du fournisseur et des exigences du client. # Quand faut-il envisager des services gérés en nuage ? Lorsque la complexité et les exigences de la gestion de votre infrastructure informatique deviennent insurmontables, il est temps d’envisager des services gérés dans le nuage. Si vous avez du mal à suivre l’évolution constante du paysage technologique, si vous êtes fréquemment confronté à des temps d’arrêt ou à des problèmes de performance, ou si vous avez du mal à sécuriser vos données et à vous conformer aux réglementations du secteur, les **services gérés dans le nuage peuvent être la solution dont vous avez besoin**. En outre, lorsque votre équipe informatique interne est à bout de souffle, incapable de se concentrer sur des initiatives stratégiques en raison des tâches routinières de gestion de l’infrastructure, c’est un signe clair que l’externalisation vers un fournisseur de services spécialisés est une décision intelligente. En confiant la gestion, la maintenance et la sécurité de votre infrastructure informatique à des experts en la matière, vous pouvez optimiser vos ressources informatiques et libérer tout le potentiel de votre entreprise. ![Managed-Cloud-Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/07/Namtek-Managed-Cloud-Services-1030x580.jpg "Namtek-Managed-Cloud-Services - Business Software Solutions & IT Services") # Avantages des services gérés en nuage En choisissant nos services gérés dans le nuage, votre entreprise bénéficiera de plusieurs avantages : ## Faible investissement Réduire la nécessité d’investissements coûteux dans l’infrastructure informatique. Grâce à nos services cloud gérés, vous n’avez pas à vous soucier de l’achat d’équipements tous les deux ans. Nous fournissons des ressources modulables et évolutives, ce qui vous permet de concentrer vos ressources financières là où elles comptent le plus, c’est-à-dire sur votre cœur de métier. ## Se concentrer sur les compétences de base En s’associant à un fournisseur de services cloud gérés, les entreprises peuvent réorienter leurs ressources informatiques internes pour se concentrer sur les initiatives stratégiques et les compétences de base, au lieu de s’enliser dans des tâches routinières de gestion de l’infrastructure. ## Évolutivité et flexibilité Les services en nuage gérés offrent une évolutivité inégalée, permettant aux entreprises d’augmenter ou de réduire leur infrastructure en fonction de la demande. Cela permet d’optimiser l’affectation des ressources et la rentabilité, en particulier pendant les périodes de pointe ou en cas de croissance soudaine. ## Économies de coûts Par rapport aux mises en œuvre traditionnelles “sur site”, les services gérés en nuage offrent un coût total de possession (TCO) inférieur. Chez Les Services de Consultation Namtek, nous appliquons une politique de prix transparente, sans surprise. ## Sécurité renforcée Les fournisseurs de services en nuage investissent massivement dans des mesures de sécurité avancées, garantissant une protection solide contre les cybermenaces, les violations de données et d’autres vulnérabilités en matière de sécurité. Cela permet aux entreprises de garder une longueur d’avance sur les risques potentiels et de se conformer aux exigences strictes en matière de conformité. ## Surveillance et assistance proactives Les fournisseurs de services d’informatique en nuage gérés offrent une surveillance et une assistance 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ce qui permet de connaître en temps réel l’état et les performances de votre infrastructure. Cette approche proactive permet d’identifier et de traiter les problèmes potentiels avant qu’ils n’aient un impact sur les activités de l’entreprise, garantissant ainsi une disponibilité et des performances maximales. # Principales considérations pour choisir un fournisseur de services infonuagiques gérés **Expertise et expérience :** Recherchez un fournisseur qui a fait ses preuves dans la gestion de divers environnements et technologies en nuage. Évaluez leur expertise technique, leurs certifications et leurs partenariats industriels pour vous assurer qu’ils peuvent répondre à vos besoins spécifiques. **Accords de niveau de service (SLA) :** Examinez attentivement les accords de niveau de service proposés par le fournisseur, en vous concentrant sur des facteurs tels que les garanties de temps de fonctionnement, les temps de réponse et les mesures de résolution. Ces accords de niveau de service constituent la base de vos attentes en matière de services et doivent correspondre aux besoins de votre entreprise. **Sécurité et conformité :** Évaluez les protocoles de sécurité du fournisseur, ses pratiques de cryptage des données et son respect des normes de conformité spécifiques au secteur. Des mesures de sécurité robustes et le respect des réglementations sont essentiels pour protéger vos données sensibles et conserver la confiance de vos clients. **Évolutivité et préparation à l’avenir :** Tenez compte de la capacité du fournisseur à faire évoluer votre infrastructure en fonction de la croissance de votre entreprise. Veiller à ce qu’ils offrent une certaine souplesse en termes d’allocation des ressources, d’intégration des applications et de capacité à adopter des technologies émergentes pour rester en tête dans un paysage numérique en évolution rapide. # Tirer parti des services d’informatique en nuage gérés pour favoriser la croissance et l’efficacité **a) Optimisation des coûts :** Les services en nuage gérés offrent un modèle de coût prévisible, éliminant la nécessité d’investissements initiaux substantiels dans le matériel. Les entreprises peuvent ainsi réorienter leurs ressources financières vers l’innovation, la R&D ou l’expansion de leur présence sur le marché. **b) Continuité des activités et reprise après sinistre :** Un fournisseur de services gérés en nuage de bonne réputation aura mis en place de solides mécanismes de sauvegarde et de reprise après sinistre, garantissant un temps d’arrêt minimal et une restauration rapide des données en cas de catastrophe. Cela permet aux entreprises de maintenir la continuité et de minimiser l’impact des événements imprévus. **c) Innovation :** En s’associant à un fournisseur de services cloud gérés, les entreprises peuvent tirer parti de son expertise pour stimuler l’innovation, accélérer la mise sur le marché et acquérir un avantage concurrentiel. # Conclusion : Services d’informatique en nuage gérés Libérez tout le potentiel de votre entreprise grâce aux services gérés dans le nuage de Services de Consultation Namtek. Entrez dans l’ère de la transformation numérique en confiant votre infrastructure informatique à un partenaire de confiance. Bénéficiez d’une efficacité accrue, d’une meilleure sécurité et d’une réduction des coûts tout en restant concentré sur vos compétences de base. [Contactez-nous dès aujourd’hui](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) pour découvrir comment nos solutions cloud sur mesure peuvent révolutionner votre entreprise. [![Namtek-Consultation-TI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Consultation-TI-Gratuite-Namtek-1030x580.jpg "Consultation-TI-Gratuite-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud service provider, Managed Cloud, Managed Cloud Services, cloud managed services --- ### [Boostez votre entreprise avec des solutions informatiques de pointe](https://www.namtek.ca/boost-your-business-with-cutting-edge-it-solutions/) **Published:** August 3, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Solutions informatiques de pointe: libérez la puissance des Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/boost-your-business-with-cutting-edge-it-solutions/#Solutions_informatiques_de_pointe_liberez_la_puissance_des_Services_de_Consultation_Namtek) - [Intégration de l’EDI](https://www.namtek.ca/boost-your-business-with-cutting-edge-it-solutions/#Integration_de_lEDI) - [Intégration du commerce électronique](https://www.namtek.ca/boost-your-business-with-cutting-edge-it-solutions/#Integration_du_commerce_electronique) - [Intégration des systèmes d’entreprise](https://www.namtek.ca/boost-your-business-with-cutting-edge-it-solutions/#Integration_des_systemes_dentreprise) - [Services gérés en nuage](https://www.namtek.ca/boost-your-business-with-cutting-edge-it-solutions/#Services_geres_en_nuage) - [Solution de Continuité d’Affaires](https://www.namtek.ca/boost-your-business-with-cutting-edge-it-solutions/#Solution_de_Continuite_dAffaires) - [ Intelligence d’Affaires (IA)](https://www.namtek.ca/boost-your-business-with-cutting-edge-it-solutions/#_Intelligence_dAffaires_IA) - [Conclusion : Des solutions informatiques de pointe pour les PME](https://www.namtek.ca/boost-your-business-with-cutting-edge-it-solutions/#Conclusion_Des_solutions_informatiques_de_pointe_pour_les_PME) # Solutions informatiques de pointe: libérez la puissance des Services de Consultation Namtek Dans le paysage numérique actuel, qui évolue rapidement, les entreprises sont constamment à la recherche de moyens innovants pour rester compétitives et stimuler leur croissance. Le succès d’une entreprise peut grandement dépendre de sa capacité à utiliser efficacement les technologies de l’information (TI). C’est là que Les Services de Consultation Namtek intervient. Forte d’une réputation d’excellence, Namtek propose une gamme complète de solutions informatiques conçues pour rationaliser les opérations, améliorer l’efficacité et propulser votre entreprise vers des sommets inégalés. Dans cet article, nous allons explorer les services de premier ordre des Services de Consultation Namtek et la façon dont ils peuvent révolutionner votre entreprise. # Intégration de l’EDI L’**échange de données inform atisées** (EDI) est devenu un élément essentiel des processus commerciaux modernes. L’EDI permet une communication et un transfert de données sans faille, ce qui permet aux entreprises d’automatiser les processus, de réduire les erreurs et d’améliorer la collaboration tout au long de la chaîne d’approvisionnement. Selon des études récentes, les organisations qui mettent en œuvre l’intégration EDI ont signalé une réduction de 35 % des coûts de la chaîne d’approvisionnement et une diminution significative des cycles de commande jusqu’à l’encaissement. Ces statistiques impressionnantes soulignent le rôle essentiel de l’intégration EDI dans l’optimisation des opérations commerciales et l’augmentation de la satisfaction des clients. [![Services d'intégration EDI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/07/EDI-Integration-1030x687.jpg "EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) # Intégration du commerce électronique À l’ère du numérique, le commerce électronique est devenu un canal essentiel pour permettre aux entreprises d’élargir leur champ d’action et d’augmenter leurs ventes. Les Services de Consultation Namtek comprend les complexités des plateformes de commerce électronique et fournit des services d’intégration experts pour assurer une connexion transparente entre votre boutique en ligne et vos systèmes de gestion. De la gestion des stocks à l’exécution des commandes et au traitement des paiements, notre équipe optimisera vos opérations de commerce électronique, ce qui vous permettra d’offrir une expérience client transparente tout en stimulant la croissance de votre chiffre d’affaires. Avec plus de 2,14 milliards d’acheteurs numériques dans le monde et des ventes au détail en ligne qui devraient dépasser les 6,54 billions de dollars d’ici à la fin de 2023, une solide stratégie d’intégration du commerce électronique devient impérative pour les entreprises afin d’exploiter cet immense potentiel et d’acquérir un avantage concurrentiel. # Intégration des systèmes d’entreprise La gestion de plusieurs systèmes disparates peut s’avérer une tâche complexe et chronophage. Les Services de Consultation Namtek propose des solutions d’intégration de systèmes d’entreprise qui rassemblent toutes vos applications et bases de données essentielles, harmonisant les flux de données et éliminant les silos de données. En intégrant la gestion de la relation client (CRM), la planification des ressources de l’entreprise (ERP), les ressources humaines (RH), l’EDI et d’autres systèmes essentiels, nous donnons à votre organisation une vue unifiée et holistique de vos processus d’entreprise. Cela permet de prendre de meilleures décisions, d’améliorer la productivité et de renforcer l’efficacité opérationnelle. # Services gérés en nuage Le cloud a révolutionné la manière dont les entreprises stockent, traitent et gèrent leurs données. Les [services gérés dans le nuage](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) offrent aux entreprises la flexibilité, l’évolutivité et la rentabilité, en éliminant le besoin d’une infrastructure étendue sur site. En tirant parti de la puissance de l’informatique dématérialisée, les entreprises peuvent bénéficier d’un délai de mise sur le marché plus court, d’une plus grande souplesse opérationnelle et d’une sécurité renforcée. En fait, une [enquête récente a révélé que 94 % des entreprises ont constaté des améliorations de la sécurité](https://www.slideshare.net/rapidscale/cloud-computing-stats-security-and-recovery) après avoir migré vers l’informatique dématérialisée. Avec de tels avantages, les services gérés dans le nuage sont devenus la pierre angulaire des entreprises modernes à la recherche d’un avantage concurrentiel. [![Services gérés en nuage](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/07/namtek-managed-cloud-services-1030x583.jpg "Namtek-Managed-Cloud-Services - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) # **Solution de Continuité d’Affaires** Les perturbations des opérations commerciales peuvent avoir de graves conséquences, allant des pertes financières à l’atteinte à la réputation. Les Services de Consultation Namtek comprend l’importance de la continuité des affaires et offre des [solutions robustes](https://www.namtek.ca/business-continuity/) pour protéger votre organisation contre les événements inattendus. Nos experts conçoivent et mettent en œuvre des plans de reprise après sinistre, des solutions de sauvegarde et des mesures de redondance adaptées à vos besoins spécifiques. En veillant à la protection de vos systèmes et données critiques, nous vous aidons à minimiser les temps d’arrêt et à vous remettre rapidement de toute perturbation, ce qui permet à votre entreprise de maintenir la continuité et de fournir des services ininterrompus à vos clients. # **Intelligence d’Affaires** (IA) Dans le monde actuel axé sur les données, les entreprises génèrent constamment de grandes quantités d’informations. Cependant, sans la capacité de transformer ces données en informations exploitables, elles restent un potentiel inexploité. C’est là que les solutions d’Intelligence d’Affaires (IA) entrent en jeu, révolutionnant la façon dont les organisations exploitent les données pour prendre des décisions éclairées et acquérir un avantage concurrentiel. # Conclusion : Des solutions informatiques de pointe pour les PME Dans un paysage commercial de plus en plus axé sur la technologie, le partenariat avec un [fournisseur de solutions informatiques de confiance](https://www.namtek.ca/about-us/) est essentiel à la réussite de l’entreprise. Les Services de Consultation Namtek propose une gamme complète de services, notamment l’**intégration EDI**, l’**intégration du commerce électronique**, l’**intégration des systèmes d’entreprise**, les **services gérés dans le nuage** et les **solutions de continuité des activités**. En tirant parti de notre expertise et de nos solutions de pointe, votre entreprise peut rationaliser ses opérations, améliorer son efficacité et atteindre de nouveaux niveaux de croissance. Profitez de la puissance des services de conseil de Namtek et libérez le véritable potentiel de votre entreprise. Contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation informatique gratuite. [![Consultation TI avec un expert](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/02/Consultation-TI-Gratuite-Namtek.png "Consultation-TI-Gratuite-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Automate Business Processes, business and IT solutions, IT Solution Provider, Business application software, IT Solutions, business IT solutions, IT Solutions for PME --- ### [Introduire la conformité en tant que service dans un paysage dynamique de cybersécurité](https://www.namtek.ca/introducing-compliance-as-a-service-in-a-dynamic-cybersecurity-landscape/) **Published:** October 19, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Cet article vous est présenté par une équipe d’experts chevronnés d’un fournisseur informatique de confiance – [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/). L’objectif de cet article est de fournir aux entreprises des informations cruciales sur la conformité. Dans un monde numérique en constante évolution, nous comprenons l’importance de la sécurité et de la conformité. Les menaces liées à la cybersécurité se multiplient et touchent tous les types d’entreprises. Vous devez vous adapter et mettre en place toutes les meilleures pratiques et tous les outils nécessaires pour améliorer la protection de votre entreprise et de vos clients. Les cyberattaques, les fuites de données et les changements de règles sont devenus des menaces courantes dans les activités quotidiennes des entreprises. C’est pourquoi la conformité est si importante pour la sécurité de votre entreprise. Mais qu’entend-on exactement par “conformité” et pourquoi n’est-ce plus un choix mais une obligation ? Article's Content [Toggle](#) - [Comprendre le paysage de la cybersécurité](https://www.namtek.ca/introducing-compliance-as-a-service-in-a-dynamic-cybersecurity-landscape/#Comprendre_le_paysage_de_la_cybersecurite) - [Qu’est-ce que la conformité en matière de cybersécurité ?](https://www.namtek.ca/introducing-compliance-as-a-service-in-a-dynamic-cybersecurity-landscape/#Quest-ce_que_la_conformite_en_matiere_de_cybersecurite) - [Qu’est-ce qu’un cadre de conformité ?](https://www.namtek.ca/introducing-compliance-as-a-service-in-a-dynamic-cybersecurity-landscape/#Quest-ce_quun_cadre_de_conformite) - [L’importance de la conformité](https://www.namtek.ca/introducing-compliance-as-a-service-in-a-dynamic-cybersecurity-landscape/#Limportance_de_la_conformite) - [La nature inévitable de la conformité](https://www.namtek.ca/introducing-compliance-as-a-service-in-a-dynamic-cybersecurity-landscape/#La_nature_inevitable_de_la_conformite) - [Qui a besoin de conformité ?](https://www.namtek.ca/introducing-compliance-as-a-service-in-a-dynamic-cybersecurity-landscape/#Qui_a_besoin_de_conformite) - [Pourquoi travailler avec Namtek Consulting Services ?](https://www.namtek.ca/introducing-compliance-as-a-service-in-a-dynamic-cybersecurity-landscape/#Pourquoi_travailler_avec_Namtek_Consulting_Services) # Comprendre le paysage de la cybersécurité Les violations de données ont augmenté de 68 % d’une année sur l’autre, touchant toutes les industries, y compris les secteurs hautement réglementés tels que les soins de santé, la finance et le gouvernement. Les [attaques par ransomware](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/), les exploits dans le nuage et les acteurs de menaces de plus en plus sophistiqués créent un environnement complexe et difficile pour les entreprises. ![Règlement sur la cybersécurité](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/10/Namtek-Compliance-1030x515.jpg "Namtek-Compliance - Business Software Solutions & IT Services") # Qu’est-ce que la conformité en matière de cybersécurité ? La conformité en matière de cybersécurité est un processus continu qui améliore la posture de sécurité d’une entreprise grâce à trois éléments clés : 1. **Alignement sur les politiques, les procédures et les meilleures pratiques en matière de sécurité** Cet alignement suit les normes industrielles, souvent appelées cadres, qui constituent un ensemble de meilleures pratiques pour améliorer la sécurité d’une organisation. 2. **Réduction des risques** La conformité exige une évaluation et un contrôle réguliers de vos pratiques de sécurité afin de minimiser les risques et les vulnérabilités. 3. **Élimination des violations de la conformité** En adhérant aux normes de conformité, les organisations peuvent éliminer les violations susceptibles d’entraîner des amendes réglementaires et des violations de données, et réduire les menaces de failles de sécurité connues. # Qu’est-ce qu’un cadre de conformité ? Un cadre de conformité est un ensemble structuré de lignes directrices qui décrit les processus d’une organisation pour adhérer aux réglementations, spécifications ou législations établies. Ces cadres sont conçus pour aider les organisations à s’aligner sur les meilleures pratiques et à améliorer leur position en matière de sécurité. Parmi les exemples les plus courants, citons SOC 2 (pour les entreprises basées sur le cloud), ISO 27001 (une norme internationale), GDPR (pour le respect de la vie privée dans l’UE), HIPAA (pour la confidentialité des données de santé) et CMMC (pour les sous-traitants du DoD). # L’importance de la conformité La [conformité](https://en.wikipedia.org/wiki/Cyber-security_regulation) est devenue indispensable pour plusieurs raisons impérieuses : **Réduction du risque de cyberattaques :** Les mesures de conformité peuvent réduire de manière significative le risque de cyber-attaques, garantissant que vous êtes bien préparé dans un paysage de menaces en constante évolution. **Éviter les amendes réglementaires :** Les lois de conformité sont susceptibles d’être modifiées et, pour certaines entreprises/industries, la non-conformité peut entraîner de lourdes amendes. Rester en conformité est une approche rentable. **Renforcer la confiance des clients :** À une époque où la protection des données est une préoccupation majeure, la conformité permet d’instaurer la confiance avec les clients qui s’attendent à ce que leurs données soient protégées de manière efficace. # La nature inévitable de la conformité Dans l’environnement actuel, la conformité n’est plus une option, c’est un mandat. Toutes les organisations, quelle que soit leur taille ou leur secteur d’activité, doivent : - Identifier les lois, réglementations et normes pertinentes qui ont un impact sur leurs activités. - Découvrir les cas où l’organisation ne s’aligne pas sur les lois, les réglementations et les normes spécifiques à l’industrie. - Instituer des contrôles et des procédures qui garantissent le respect total de ces exigences spécifiques à l’industrie. - Rester vigilant en suivant les modifications et les mises à jour des lois, des règlements et des normes qui influencent leur secteur. # Qui a besoin de conformité ? La conformité est essentielle pour les secteurs hautement réglementés, notamment la finance, les soins de santé, les entrepreneurs publics et les organisations de services. En outre, toute entreprise qui stocke des données sensibles doit prendre des mesures de conformité. Elle permet également aux organisations de se démarquer sur un marché concurrentiel. ![Règlement sur la cybersécurité](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/10/Namtek-Conpliance-SaaS-1030x488.jpg "Namtek-Conpliance-SaaS - Business Software Solutions & IT Services") # Pourquoi travailler avec Namtek Consulting Services ? Namtek Consulting Services simplifie votre parcours de conformité. Nous automatisons l’ensemble du processus, du lancement à l’audit et au-delà, en l’adaptant à votre programme actuel. Notre technologie, nos modèles et nos procédures permettent de relancer votre programme de conformité, quel que soit son état actuel. Nous pouvons vous aider à collecter des preuves, à établir des rapports et à assurer un suivi, afin que vous puissiez avoir l’esprit tranquille, sachant que votre organisation est conforme. Grâce à notre service de conformité, vous pouvez protéger votre entreprise, gagner la confiance de vos clients et vous assurer que vous répondez aux exigences de diligence raisonnable des normes industrielles sans effort. [Contactez-nous aujourd’hui pour plus d’informations](https://www.namtek.ca/contact/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Compliance Framework, Compliance, SOC 2 Compliance, cybersecurity, Compliance as a Service --- ### [Démystifier les services de conformité : Pourquoi votre entreprise ne peut pas se permettre d'ignorer la conformité](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/) **Published:** November 28, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Depuis plus de vingt ans, [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) offre des services informatiques exceptionnels aux PME de divers secteurs. En tant qu’experts chevronnés, nous avons beaucoup de connaissances et d’expérience. Dans cet article, nous explorerons les services de conformité et expliquerons pourquoi les entreprises ne peuvent pas les ignorer. Laissez Namtek vous guider sur le terrain complexe de la conformité et démystifier les complexités. Article's Content [Toggle](#) - [Services de conformité et exigences réglementaires](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Services_de_conformite_et_exigences_reglementaires) - [Défis courants en matière de conformité rencontrés par les entreprises](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Defis_courants_en_matiere_de_conformite_rencontres_par_les_entreprises) - [Types de services de conformité disponibles](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Types_de_services_de_conformite_disponibles) - [Conformité en matière de protection des données :](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Conformite_en_matiere_de_protection_des_donnees) - [Conformité financière](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Conformite_financiere) - [Conformité en matière de sécurité](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Conformite_en_matiere_de_securite) - [Conformité environnementale](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Conformite_environnementale) - [Conformité des soins de santé](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Conformite_des_soins_de_sante) - [Avantages de l’externalisation des services de conformité](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Avantages_de_lexternalisation_des_services_de_conformite) - [Comment les services de mise en conformité aident les entreprises à garder une longueur d’avance sur les changements réglementaires](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Comment_les_services_de_mise_en_conformite_aident_les_entreprises_a_garder_une_longueur_davance_sur_les_changements_reglementaires) - [Des solutions de conformité rentables pour les petites entreprises](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Des_solutions_de_conformite_rentables_pour_les_petites_entreprises) - [Conclusion : Investir dans les services de conformité pour une réussite commerciale à long terme](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/#Conclusion_Investir_dans_les_services_de_conformite_pour_une_reussite_commerciale_a_long_terme) # Services de conformité et exigences réglementaires Aujourd’hui, **les services de conformité** sont devenus plus essentiels que jamais. Pourtant, de nombreuses entreprises négligent encore leur importance, ignorant les risques potentiels qu’elles représentent. Les services de conformité englobent diverses exigences réglementaires auxquelles les entreprises doivent se conformer, garantissant des pratiques légales et éthiques dans tous les secteurs. Qu’il s’agisse de la protection des données, de la réglementation financière ou de la sécurité sur le lieu de travail, ces services jouent un rôle crucial dans la préservation de la réputation et de la longévité de votre entreprise. En se conformant aux lois, réglementations et meilleures pratiques en vigueur, votre entreprise évite non seulement des amendes coûteuses et des ramifications juridiques, mais elle renforce également la confiance et la crédibilité des parties prenantes. Il démontre votre engagement en matière d’intégrité, d’éthique et de garantie d’un environnement de travail sûr pour vos employés et vos clients. Dans un monde où la transparence et la responsabilité sont primordiales, ignorer la conformité est un risque qu’aucune entreprise ne peut se permettre. ![Services de conformité](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Consulting-Compliance-1030x580.jpg "Namtek-Consulting-Compliance - Business Software Solutions & IT Services") # Défis courants en matière de conformité rencontrés par les entreprises Si les services de mise en conformité offrent de nombreux avantages, les entreprises sont souvent confrontées à des difficultés lors de leur mise en œuvre. Comprendre ces défis peut vous aider à les surmonter efficacement et à garantir un processus de conformité sans faille. La complexité des exigences réglementaires constitue un défi commun. Les lois et les réglementations évoluent constamment, ce qui complique la tâche des entreprises. Les complexités de la conformité peuvent être accablantes, surtout pour les petites et moyennes entreprises qui ne disposent pas d’équipes dédiées à la conformité. Un autre défi est le coût associé aux services de conformité. Investir dans la mise en conformité peut s’avérer coûteux, en particulier pour les entreprises dont le budget est serré. Cependant, les conséquences financières potentielles de la non-conformité, telles que les amendes et les frais de justice, dépassent de loin l’investissement initial dans les services de conformité. ***INFO UTILE :*** ***Protection des données et de la vie privée :*** *Aux États-Unis, plusieurs États disposent de lois sur la protection des données et de la vie privée auxquelles les entreprises doivent se conformer, comme la loi californienne sur la protection de la vie privée des consommateurs**(CCPA)**. Le non-respect de ces lois peut entraîner des amendes et des conséquences juridiques.* *Au Canada, la loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques (LPRPDE) définit les règles applicables à la collecte, à l’utilisation et à la divulgation des renseignements personnels. Le non-respect de ces règles peut entraîner des sanctions.* ***Conformité réglementaire :*** *Selon le secteur d’activité, il peut exister des réglementations spécifiques que les entreprises doivent respecter. Le non-respect des réglementations spécifiques à l’industrie peut entraîner des pénalités financières et des conséquences juridiques.* En outre, les entreprises ont souvent du mal à intégrer la conformité dans leurs processus et flux de travail existants. Les exigences de conformité peuvent nécessiter des changements dans la manière dont les tâches sont exécutées, ce qui entraîne une résistance ou une confusion parmi les employés. Une communication et une formation efficaces sont essentielles pour garantir l’adoption harmonieuse des pratiques de conformité. Malgré ces défis, les entreprises doivent reconnaître l’importance des services de conformité et prendre des mesures proactives pour les relever. Examinons maintenant les types de services de conformité disponibles. # Types de services de conformité disponibles Les services de conformité englobent un large éventail de domaines, chacun répondant à des exigences réglementaires spécifiques. Voici quelques types de services de conformité courants dont les entreprises peuvent bénéficier : ## Conformité en matière de protection des données : Avec l’augmentation des violations de données et des problèmes de protection de la vie privée, les entreprises doivent se conformer aux réglementations en matière de protection des données. Les services de conformité dans ce domaine aident les organisations à mettre en œuvre des mesures solides de protection des données, y compris le cryptage des données, les contrôles d’accès et les politiques de protection de la vie privée. Le [règlement général sur la protection des données (RGPD)](https://www.tradecommissioner.gc.ca/guides/gdpr-eu-rgpd.aspx?lang=eng) est l’un des cadres les plus influents et les plus largement adoptés en matière de conformité à la protection des données. ## Conformité financière Les réglementations financières, telles que les exigences en matière de [lutte contre le blanchiment de capitaux (AML)](https://www.investopedia.com/terms/a/aml.asp#:~:text=Anti%2Dmoney%20laundering%20(AML)%20refers%20to%20legally%20recognized%20rules,detect%20and%20report%20AML%20violations.) et de [connaissance du client (KYC)](https://www.thalesgroup.com/en/markets/digital-identity-and-security/banking-payment/issuance/id-verification/know-your-customer#:~:text=KYC%20means%20Know%20Your%20Customer,who%20they%20claim%20to%20be.), sont cruciales pour les entreprises opérant dans le secteur financier. Les services de conformité aident les organisations à mettre en place des mécanismes de contrôle financier solides, à effectuer des audits réguliers et à garantir le respect des lois applicables. ## Conformité en matière de sécurité La sécurité sur le lieu de travail est une priorité absolue pour les entreprises, et les services de mise en conformité aident les organisations à respecter les réglementations en matière de santé et de sécurité. Ces services comprennent des évaluations des risques, des programmes de formation à la sécurité et des inspections régulières afin de garantir un environnement de travail sûr pour les employés. ## Conformité environnementale Le développement durable devenant de plus en plus important, les entreprises doivent se conformer aux réglementations environnementales. Les services de conformité dans ce domaine se concentrent sur la réduction de l’impact environnemental, la gestion de l’élimination des déchets et la mise en œuvre de pratiques durables. ## Conformité des soins de santé Les organismes de santé doivent se conformer à des lois strictes en matière de protection de la vie privée, telles que la loi [HIPAA](https://www.cdc.gov/phlp/publications/topic/hipaa.html#:~:text=The%20Health%20Insurance%20Portability%20and,the%20patient's%20consent%20or%20knowledge.)(Health Insurance Portability and Accountability Act). L’HIPAA s’applique aux “entités couvertes”, qui comprennent les prestataires de soins de santé, les plans de santé et les centres d’échange d’informations [sur la santé](https://www.edi2xml.com/blog/all-you-need-to-know-about-hipaa-edi-compliance-in-healthcare/), qui [transmettent des informations sur la santé par voie électronique](https://www.edi2xml.com/blog/all-you-need-to-know-about-hipaa-edi-compliance-in-healthcare/). En outre, les associés commerciaux des entités couvertes, tels que les prestataires de services tiers qui traitent des informations sur la santé, sont également soumis à certaines dispositions de la HIPAA. La conformité à l’HIPAA est cruciale pour les organisations du secteur de la santé afin de protéger la vie privée des patients et d’éviter les conséquences juridiques. La non-conformité peut entraîner des amendes et des pénalités importantes. ***INFO UTILE :*** *[Quelles sont les sanctions en cas de violation de la loi HIPAA ?](https://www.hipaajournal.com/what-are-the-penalties-for-hipaa-violations-7096/)* Il ne s’agit là que de quelques exemples de la vaste gamme de services de conformité disponibles. En fonction de votre secteur d’activité et des exigences réglementaires spécifiques, vous pouvez avoir besoin de services de conformité supplémentaires adaptés aux besoins de votre entreprise. ![Services de conformité](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Consulting-Compliance-services-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Compliance-services - Business Software Solutions & IT Services") # Avantages de l’externalisation des services de conformité La gestion interne de la conformité peut être difficile, surtout pour les entreprises qui ne disposent pas d’équipes ou d’expertise spécialisée dans ce domaine. C’est là que l’externalisation des services de conformité peut offrir des avantages significatifs. 1. **Expertise et connaissances :** Les prestataires de services de mise en conformité sont spécialisés dans la navigation au sein de paysages réglementaires complexes. Ils possèdent l’expertise et les connaissances nécessaires pour garantir la conformité de votre entreprise. En externalisant les services de conformité, vous avez accès à des professionnels et à des technologies qui se tiennent au courant des dernières réglementations et des meilleures pratiques. 2. **Réduction des coûts :** L’externalisation des services de conformité peut s’avérer plus rentable que l’embauche et la formation d’une équipe dédiée à la conformité. Les fournisseurs de services proposent souvent des modèles de tarification flexibles, ce qui permet aux entreprises de choisir les services dont elles ont besoin sans avoir à supporter des frais généraux importants. 3. **Efficacité et concentration :** en externalisant les services de conformité, vous libérez des ressources internes et pouvez vous concentrer sur vos activités principales. Les professionnels de la conformité s’occupent des complexités de la conformité réglementaire, ce qui vous permet de consacrer votre temps et votre énergie à des initiatives stratégiques et à des activités génératrices de revenus. 4. **Technologie et outils :** La technologie et les outils utilisés par le prestataire de services peuvent rationaliser les processus, améliorer la précision et renforcer la collaboration. # Comment les services de mise en conformité aident les entreprises à garder une longueur d’avance sur les changements réglementaires Le paysage réglementaire est en constante évolution, avec l’introduction régulière de nouvelles lois et réglementations. **[Les services de conformité](https://www.namtek.ca/compliance-services/)** jouent un rôle crucial en aidant les entreprises à garder une longueur d’avance sur ces changements et à garantir une conformité permanente. Voici comment les services de conformité facilitent la gestion proactive de la conformité : 1. **Suivi et alertes :** Les fournisseurs de services de conformité se tiennent au courant des changements réglementaires et informent les entreprises de toute mise à jour pertinente. Cette approche proactive permet aux organisations d’adapter rapidement leurs stratégies de conformité. 2. **Mise à jour des politiques et des procédures :** Les services de mise en conformité aident les entreprises à réviser et à mettre à jour leurs politiques et procédures afin de les aligner sur les nouvelles réglementations. Ils veillent à ce que votre cadre de conformité reste actuel et efficace. 3. **Formation et sensibilisation des employés**: Les prestataires de services de conformité proposent des programmes de formation pour informer les employés des nouvelles exigences en matière de conformité. Ces programmes sensibilisent les employés et garantissent le respect des politiques et procédures mises à jour. En s’associant à un fournisseur de services de conformité, les entreprises peuvent s’adapter facilement aux changements réglementaires et maintenir une conformité permanente. # Des solutions de conformité rentables pour les petites entreprises Les services de conformité ne sont pas réservés aux grandes entreprises. Les petites entreprises peuvent également bénéficier de solutions de conformité rentables. Voici quelques stratégies permettant aux petites entreprises de se mettre en conformité sans se ruiner : 1. **Hiérarchiser les exigences de conformité :** Identifiez les exigences de conformité les plus critiques pour votre entreprise et allouez les ressources en conséquence. Concentrez-vous d’abord sur les domaines les plus à risque afin d’atténuer les violations potentielles. 2. **Tirer parti de la technologie :** Utiliser une solution de conformité abordable pour rationaliser les processus et améliorer l’efficacité. Par exemple, notre [solution logicielle de conformité basée sur le cloud](https://www.namtek.ca/compliance-services/) offre la flexibilité de désigner votre propre responsable de la conformité (CCO) et son personnel. Rassemblez, évaluez et traitez facilement les demandes de conformité tout en collectant des preuves à votre rythme. 3. **Formation et éducation :** Investir dans des programmes de formation des employés afin de les sensibiliser à la conformité et de garantir le respect des politiques et des procédures. Des employés bien informés jouent un rôle essentiel dans le maintien de la conformité au sein des petites entreprises. En adoptant ces stratégies rentables, les petites entreprises peuvent mettre en place un cadre de conformité solide qui répond à leurs besoins spécifiques. # Conclusion : Investir dans les services de conformité pour une réussite commerciale à long terme Les services de conformité sont devenus indispensables dans le paysage économique actuel. N’oubliez pas que la conformité n’est pas un effort ponctuel, mais un engagement permanent. Un partenariat avec un fournisseur de services de conformité comme [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) peut aider votre entreprise à rester en avance sur les changements réglementaires, à s’adapter à l’évolution des exigences et à établir une culture de la conformité. Ne négligez pas l’importance des services de conformité. Intégrez-le comme un élément essentiel de votre stratégie commerciale et assurez votre succès à long terme dans un monde de plus en plus réglementé. [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Compliance, cybersecurity, Compliance Service Provider, Compliance as a Service --- ### [SaaS Protection: The Ultimate Backup and Recovery Solution for Office 365 / Microsoft 365](https://www.namtek.ca/saas-protection-the-ultimate-backup-and-recovery-solution-for-office-365-microsoft-365/) **Published:** June 29, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [The Importance of SaaS Data Protection](#The_Importance_of_SaaS_Data_Protection) - [What is Datto SaaS Protection for M 365?](#What_is_Datto_SaaS_Protection_for_M_365) - [Why businesses need SaaS Protection for M 365](#Why_businesses_need_SaaS_Protection_for_M_365) - [Features of SaaS Protection for M 365](#Features_of_SaaS_Protection_for_M_365) - [Automated Backups](#Automated_Backups) - [Granular Recovery](#Granular_Recovery) - [Comprehensive Reporting](#Comprehensive_Reporting) - [Easy Configuration & Highly Scalable](#Easy_Configuration_Highly_Scalable) - [Compliance](#Compliance) - [Benefits of SaaS Protection for M 365](#Benefits_of_SaaS_Protection_for_M_365) - [Conclusion: SaaS Protection](#Conclusion_SaaS_Protection) # The Importance of SaaS Data Protection Data protection has become a critical aspect of any business’s operations in recent times. With the increasing dependence on digital technology, it is essential to ensure that your organization’s data is safe and secure from any form of loss or corruption. One of the most significant risks to **data loss is through software-as-a-service (SaaS) applications**. Hence, it is crucial to have a reliable and secure solution for protecting your organization’s data living in the cloud. In this article, we will explore a top-notch solution for SaaS data backup and recovery. *As an expert in data protection and backup solutions, [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) has been cooperating with the leading cybersecurity and data backup company[ Datto](https://www.datto.com/) (a Kaseya company) for over 20 years.* # What is Datto SaaS Protection for M 365? Datto SaaS Protection for M 365 is a cloud-to-cloud backup solution that provides comprehensive protection for your critical business data. It offers reliable backup and recovery services for all your M 365 applications, including **Exchange**, **SharePoint**, and **OneDrive.** This solution ensures that your data is always safe, secure, and easily recoverable in the event of a cyberattack, accidental deletion, or other data loss scenarios. *Office 365 underwent a rebranding on April 21, 2020, becoming [Microsoft 365](https://en.wikipedia.org/wiki/Microsoft_365) (M365). The purpose of this rebranding was to highlight the expanded range of products and services offered by Microsoft, which now includes not only the core Microsoft Office software family but also encompasses cloud-based productivity tools and artificial intelligence features.* # Why businesses need SaaS Protection for M 365 M 365 is a popular cloud-based software suite that’s used by millions of businesses worldwide. Since, Microsoft M 365 provides a reliable and robust platform for businesses to communicate, collaborate, and manage their data. However, many users assume that Microsoft automatically backs up all their data, but this isn’t always the case. Microsoft’s backup policies only cover a limited range of scenarios, and they don’t guarantee complete data protection. In the event of data loss or corruption due to human error, malware, or ransomware attacks, businesses need a reliable backup solution to quickly recover their critical data. This is where our SaaS Protection for M 365 comes in. It provides an extra layer of protection that ensures your data is always safe, even if your primary M 365 data is compromised. # Features of SaaS Protection for M 365 The primary goal of SaaS Protection is to ensure that your organization’s data is always available and protected. The solution achieves this through a range of features that include automated backups, quick and easy recovery, and 24/7 monitoring. Automated backups are an essential aspect of data protection as they ensure that your data is backed up at regular intervals, minimizing the risk of data loss. The solution’s quick and easy recovery feature allows for fast recovery of data in the event of a data loss or corruption. Another crucial feature of SaaS Protection is the 24/7 monitoring. The solution provides real-time alerts, ensuring that any anomalies are detected and resolved promptly. This feature is particularly important in the current cybersecurity landscape, where cyberattacks are increasingly sophisticated and unpredictable. Thus, SaaS Protection for M 365 offers a range of features that make it an essential tool for any business that relies on M 365. These also include: ## **Automated Backups** Our SaaS Protection automatically backs up data in M 365 on a daily basis. This ensures that the backup data is always up-to-date, and businesses can quickly recover their data in the event of data loss or corruption. ## **Granular Recovery** With our SaaS Protection, businesses can quickly recover specific files, emails, or even individual items within emails. This granular recovery feature ensures that businesses can recover their critical data quickly and efficiently, minimizing downtime. ## **Comprehensive Reporting** SaaS Protection provides businesses with comprehensive reporting and monitoring tools to track their backup and recovery activities. This ensures that businesses can stay informed about their data protection status and quickly resolve any issues. ## **Easy Configuration & Highly Scalable** The solution is easy to configure, and you can start backing up your data in just a few clicks. This SaaS Protection is also highly scalable, making it an ideal solution for organizations of all sizes. The solution is flexible, allowing organizations to choose the data protection options that suit their needs. The solution’s flexibility also extends to the recovery process, where organizations can recover data at the item level or the full account level. ## **Compliance** Our SaaS Protection for M 365 is fully compliant with GDPR, HIPAA, and other industry regulations. It offers advanced security measures and encryption protocols to ensure the safety and confidentiality of your data, as well as audit logs and reporting capabilities to help you meet compliance requirements. Additionally, as our partner, Datto provides regular updates and compliance assessments to ensure that their solution remains up-to-date with the latest regulations and standards. # Benefits of SaaS Protection for M 365 Here are some of the key benefits of our SaaS Protection for M 365: **Peace of Mind:** With our SaaS Protection for M 365, you can rest assured that your data is always safe and secure, even in the event of a cyberattack or accidental deletion. **Rapid Recovery:** In the event of a data loss, SaaS Protection for M 365 allows you to recover your data quickly and easily, minimizing downtime and productivity loss. **Cost-Effective:** This SaaS Protection is a cost-effective solution for businesses of all sizes. It eliminates the need for expensive hardware or software, and it offers flexible pricing plans based on the number of users or the amount of data being backed up. **Scalable**: Our SaaS Protection is a scalable solution that can grow with businesses as they expand. It can easily accommodate additional users and data, ensuring that businesses can continue to protect their critical data as their needs evolve. # Conclusion: SaaS Protection In today’s digital age, data protection is critical for any business that relies on cloud-based software. Datto SaaS Protection for M 365 provides a reliable, comprehensive backup and recovery solution that ensures your critical data is always safe and secure. With automated backups, granular recovery options. If you’re looking for a reliable and effective way to protect your SaaS data, we highly recommend this SaaS Protection. With over 20 years of experience in data protection, we can confidently say that it’s one of the best solutions in the market today. So why not give it a try and see for yourself how it can help protect your business from data loss? If you would like to learn more about protecting your data, please[ contact us](https://www.namtek.ca/contact/) for an initial free consultation with our data protection experts. [![IT-Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Free-IT-Consultation-Namtek-1030x580.jpg "Free-IT-Consultation-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Automated backup, backup and recovery, cybersecurity, data backup, SaaS Backup and Recovery, saas data protection, saas protection, SaaS Protection for M 365 --- ### [PCI Compliance - Secure Your Business, Protect Your Customers](https://www.namtek.ca/pci-compliance-secure-your-business-protect-your-customers/) **Published:** January 8, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [PCI Compliance Introduction](#PCI_Compliance_Introduction) - [What is PCI DSS?](#What_is_PCI_DSS) - [What are the PCI DSS Requirements?](#What_are_the_PCI_DSS_Requirements) - [Build and Maintain a Secure Network:](#Build_and_Maintain_a_Secure_Network) - [Protect Cardholder Data:](#Protect_Cardholder_Data) - [Maintain a Vulnerability Management Program:](#Maintain_a_Vulnerability_Management_Program) - [Implement Strong Access Control Measures:](#Implement_Strong_Access_Control_Measures) - [Regularly Monitor and Test Networks:](#Regularly_Monitor_and_Test_Networks) - [Maintain an Information Security Policy:](#Maintain_an_Information_Security_Policy) - [What are the Consequences of Not Complying with PCI standard?](#What_are_the_Consequences_of_Not_Complying_with_PCI_standard) - - [LET US HELP: Not sure if your business is running as efficiently as possible? Request a FREE one-on-one 1-hour consultation session with our in-house experts. ](#LET_US_HELP_Not_sure_if_your_business_is_running_as_efficiently_as_possible_Request_a_FREE_one-on-one_1-hour_consultation_session_with_our_in-house_experts) - [How do I know if My Business is PCI Compliant?](#How_do_I_know_if_My_Business_is_PCI_Compliant) - [Conclusion: PCI DSS Compliance](#Conclusion_PCI_DSS_Compliance) # PCI Compliance Introduction Whether you’re just starting out or a big player in business, one thing is clear: keeping your customers’ information safe is a must. **PCI compliance** is crucial for everyone, no matter the size or type of business. With over 20 years of experience providing cutting-edge IT solutions to small and medium businesses, we, at Namtek Consulting Services understand the importance of data security. In this article, we share important information for small and medium-sized businesses to provide the knowledge needed to effectively protect your customers’ data. # What is PCI DSS? The **Payment Card Industry Data Security Standard** is also known as [PCI DSS](https://en.wikipedia.org/wiki/Payment_Card_Industry_Data_Security_Standard). In order to maintain a secure environment, companies that accept, process, store, or transmit credit card information must comply with PCI DSS security standards. The standard is a collaborative effort between major credit card companies, including [Visa](https://www.visa.ca/), [MasterCard](https://www.mastercard.com/global/en.html), [American Express](http://www.americanexpress.com/), [Discover](https://en.wikipedia.org/wiki/Discover_Card), and [JCB](https://www.global.jcb/en/products/cards/index.html). ![Payment Card Industry Data Security Standard ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/01/Namtek-Credit-card-information-1030x687.jpg "Namtek-Credit-card-information - Business Software Solutions & IT Services") # What are the PCI DSS Requirements? **PCI DSS** consists of a set of requirements and security best practices aimed at protecting sensitive cardholder data. According to [PCI Security Standards Council](https://www.pcisecuritystandards.org/about_us/), these requirements include: ## Build and Maintain a Secure Network: - Establish and consistently manage a firewall configuration to safeguard cardholder data. - Never use default system passwords or other security parameters supplied by vendors. ## Protect Cardholder Data: - Protect stored cardholder data. - Data transmission over open, public networks should be encrypted. ![PCI-compliance](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/01/Namtek-PCI-1030x580.jpg "Namtek-PCI - Business Software Solutions & IT Services") ## Maintain a Vulnerability Management Program: - Use and regularly update anti-virus software or programs. - Develop and maintain secure systems and applications. ## Implement Strong Access Control Measures: - The business needs-to-know principle should be applied to cardholder data access. - Assign each computer user a unique ID. ## Regularly Monitor and Test Networks: - Monitor and log every instance of access to both network resources and cardholder data. - Regularly test security systems and processes. ## Maintain an Information Security Policy: Establish and uphold a policy that specifically addresses information security for all staff members # What are the Consequences of Not Complying with PCI standard? Compliance with PCI DSS is required for any organization that handles credit card transactions, regardless of its size. If a company does not comply with the Payment Card Industry Data Security Standard (PCI DSS), it can have serious consequences. The specific consequences may vary, but some common outcomes include: **Fines and Penalties:** Credit card companies may impose fines on businesses that fail to comply with PCI DSS. The fines can be significant and can vary based on the severity of the non-compliance. **Increased Transaction Fees:** Non-compliant businesses may face higher transaction fees from credit card companies. These increased fees are often applied as a way to offset the additional risk associated with handling transactions from non-compliant entities. **Loss of Payment Card Processing Privileges:** Credit card companies may revoke a business’s ability to process payments if it consistently fails to meet PCI DSS requirements. This can have a severe impact on the operations of the business, especially if credit card transactions are a primary method of payment. **Legal Consequences:** Non-compliance may lead to legal action, especially if a data breach occurs, and it is determined that the business’s lack of adherence to PCI DSS contributed to the incident. This can result in lawsuits, legal expenses, and settlements. **Reputational Damage:** A data breach or any public revelation of non-compliance can severely damage a business’s reputation. Customers may lose trust in the organization’s ability to safeguard their sensitive information, leading to a loss of business and long-term damage to the brand. **Increased Security Costs:** After a breach or non-compliance issue, a business may incur additional costs to enhance its security measures, conduct forensic investigations, and implement remediation efforts. These costs can be substantial and may not be covered by insurance. **Loss of Customer Trust:** Customers may lose confidence in a business that fails to protect their payment card data. Restoring trust can be a challenging and time-consuming process, and some customers may choose to take their business elsewhere. --- ### **LET US HELP: Not sure if your business is running as efficiently as possible? [Request a FREE one-on-one 1-hour consultation session with our in-house experts.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)** --- Given these potential consequences, it’s crucial for businesses to prioritize PCI compliance and invest in the necessary security measures to protect cardholder data. This not only helps mitigate the risk of financial and reputational damage but also demonstrates a commitment to security and customer trust. It’s important for businesses to understand and implement the necessary security measures to achieve and maintain PCI compliance to protect both their customers’ sensitive information and their own reputation. # How do I know if My Business is PCI Compliant? Determining whether your business is PCI (Payment Card Industry) compliant involves assessing your adherence to the PCI Data Security Standard (DSS). Here are steps to help you determine if you are PCI compliant: **Understand PCI DSS Requirements** Familiarize yourself with the PCI DSS requirements. These requirements cover areas such as network security, data protection, access control, and regular monitoring. **Self-Assessment Questionnaire (SAQ)** [PCI DSS](https://www.pcisecuritystandards.org/) provides Self-Assessment Questionnaires (SAQs) to help businesses assess their compliance based on their specific payment processing environment. There are different SAQ types, each tailored to different types of businesses and how they handle cardholder data. Determine which SAQ is applicable to your business and complete it honestly. **Engage with a Compliance Service Provider:** When Self-Assessment Questionnaires prove challenging, companies can turn to compliance service providers such as [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/compliance-services/) for assistance. They will perform a thorough examination of your security controls and practices. Thus, consulting with qualified professionals can provide a more thorough assessment and guidance on achieving and maintaining compliance. Remember that PCI compliance is not a one-time task but an ongoing commitment to security best practices. # Conclusion: PCI DSS Compliance Secure your business against the ever-growing threat of cyberattacks with our dedicated [Compliance Services](https://www.namtek.ca/compliance-services/). Our team of experienced professionals is ready to guide your company through the complexities of cybersecurity compliance, ensuring that you effortlessly meet and maintain the highest standards, including **PCI DSS**. Whether compliance audits are mandatory for your industry or you simply aim to fortify your security measures, our services empower SMBs with a seamless solution. By engaging our experts, you can trust that your company’s PCI compliance is in capable hands, eliminating the need for extensive internal resources or specialized compliance expertise. Safeguard your business and customer data with confidence, knowing that you have a reliable partner committed to your cybersecurity success. [![Consultation Gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Compliance, PCI Compliance, PCI DSS, PCI DSS Compliance, PCI standard --- ### [The Cloud is the Platform for SMB Digital Transformation](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/) **Published:** July 17, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [The Cloud is the Platform for SMB Digital Transformation](#The_Cloud_is_the_Platform_for_SMB_Digital_Transformation) - [Moving to the “Cloud”](#Moving_to_the_%E2%80%9CCloud%E2%80%9D) - [Here are the most popular Cloud offerings](#Here_are_the_most_popular_Cloud_offerings) - [ on the market today:](#_on_the_market_today) - [EDI Managed Services](#EDI_Managed_Services) - [Infrastructure as a Service](#Infrastructure_as_a_Service) - [Business Continuity](#Business_Continuity) - [Software as a Service](#Software_as_a_Service) - [Trusting the “Cloud”](#Trusting_the_%E2%80%9CCloud%E2%80%9D) - - [Top “Cloud” uses](#Top_%E2%80%9CCloud%E2%80%9D_uses) - [Comparison: Basic Software Setup Costs](#Comparison_Basic_Software_Setup_Costs) - [Namtek Consulting Services your Digital Transformation Partner](#Namtek_Consulting_Services_your_Digital_Transformation_Partner) # The Cloud is the Platform for SMB Digital Transformation *This post was updated to reflect current trends and information* ## Moving to the “Cloud” Many **small** and **medium-sized businesses** (SMB) are switching from “on-premises” to the “[cloud](https://www.edi2xml.com/cloud-services/)”. They are looking to leverage cloud offerings to: - cut IT costs, - increase data security, - introduce remote access to their employees, - improve data accessibility, - increase software quality - and remove any and all boundaries and limitations they once had with traditional on-premises offerings. Companies of all sizes can now focus on their business tasks at hand without worrying about managing, maintaining or over-spending on their IT infrastructure and software installations. ## ![Digital Transformation SMB](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/07/SMB-Cloud.png "SMB-Cloud - Business Software Solutions & IT Services") ## Here are the most popular Cloud offerings ## on the market today: ### EDI Managed Services [EDI Managed Services](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) is catching on fast! It saves companies the big headache of having to tackle **EDI projects** in-house. Companies looking to begin **exchanging Purchases Orders** or **Invoices** electronically with their **Business Partners**, can now do so by outsourcing this EDI project. For example, **[EDI2XML](https://www.edi2xml.com/)**, a translation service provided by **Namtek Consulting Services**, handles everything, from A to Z; from **EDI mapping**, to Partner configuration, to **EDI document translation** (to XML or CSV), to partner connectivity, to **system integration**, to all the monthly transactions of sensitive documents. It becomes your complete supply chain communication hub. No need to hire in-house EDI experts, or install expensive software or hardware on premises. EDI projects can now be done under budget, on-time and stress-free! ### Infrastructure as a Service **Infrastructure as a Service**, or [**IaaS**](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/), is used to eliminate those high in-house hardware and software expenses. Companies can now move their entire IT infrastructure to the Cloud – saving a ton of money and time in purchasing and maintaining on-premise IT infrastructure. An IT Service Provider can host hardware, software applications, servers and storage all in the Cloud. ### Business Continuity The latest in data backup is **Business Continuity**. This solution provides is much more than simply a backup method. It provides an on-site capability to perform real-time data and full machine backups through virtualization as well as **off-site backup to the cloud**. It ensures quick and easy recoverability of data, in case of a disaster, and complete security of data by leveraging the advantages of local and cloud backup. ### Software as a Service ![software as an service](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/07/iStock-918600402-300x202.jpg "SAAS compass - Business Software Solutions & IT Services")Today’s popular distribution model is **SaaS** (**Software as a Service**). This is when software applications, such as **CRM,** **Warehouse Management**, **Accounting** and even full **ERP** suites, are provided on a subscription basis. Every company can now implement a complete ERP management system, or separate business modules, without stressing over unaffordable license investments, hardware expenses, in-house IT staff salaries and high installation costs. SaaS has allowed for quick and budget-friendly software setups, affordable monthly subscription licensing, continuous and free system upgrades, an available IT partner and remote working. Implementing software systems has never been easier! ## Trusting the “Cloud” [**Cloud computing** ](https://www.edi2xml.com/colocation/)entails hosting a company’s data in a Data Center. In other words, companies lease space on a server in a highly secured Data Center. Employees can then access this data via the Internet at any time and from anywhere. What’s important to understand is that a company’s data, once hosted in the cloud, is still solely owned by that company and NOT the IT Service Provider. Businesses benefit from sharing space in the cloud with reduced costs as they would no longer need their own servers on premises. They are able to outsource all of their IT needs to the right Provider. #### Top “Cloud” uses - Application Hosting - Hardware Hosting - Data Backup & Recovery ## Comparison: Basic Software Setup Costs ## ![Basic-software-setup-costs](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/07/Basic-software-setup-costs.png "Basic-software-setup-costs - Business Software Solutions & IT Services")Namtek Consulting Services your Digital Transformation Partner The team at [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) works hard to make sure SMEs have a chance, just like the large organizations, at implementing the latest software solutions without breaking the bank. It’s never only been about offering software products and services; it’s about offering answers and solutions to a company’s questions and problems. Namtek’s IT and Business Consultants help solve business challenges, eliminate inefficiencies, simplify complex processes and assess how to best tackle current and future issues. [![Free IT Consultation for SMB](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/07/CTA-Free-IT-Consultation-cloud.png "CTA-Free-IT-Consultation-cloud - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, cloud computing, cloud offerings, cloud solutions, cloud-based SaaS Solution, EDI integration, EDI translation software, EDI2XML Translation Service, IaaS, SaaS solution, SMB --- ### [L'infonuagique est la plateforme de la transformation numérique pour des PME](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/) **Published:** July 17, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Migrer à l’infonuagique](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/#Migrer_a_linfonuagique) - [Voici les offres infonuagiques les plus populaires sur le marché d’aujourd’hui :](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/#Voici_les_offres_infonuagiques_les_plus_populaires_sur_le_marche_daujourdhui) - [EDI en tant que service](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/#EDI_en_tant_que_service) - [Infrastructure en tant que Service](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/#Infrastructure_en_tant_que_Service) - [Continuité d’affaires](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/#Continuite_daffaires) - [Logiciel en tant que service (SaaS)](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/#Logiciel_en_tant_que_service_SaaS) - [Faire confiance à l’infonuagique](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/#Faire_confiance_a_linfonuagique) - [Meilleure utilisation de l’infonuagique](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/#Meilleure_utilisation_de_linfonuagique) - [Comparaison: Coûts de la configuration d’un logiciel de base](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/#Comparaison_Couts_de_la_configuration_dun_logiciel_de_base) - [Les Services de Consultation Namtek est votre partenaire de transformation numérique](https://www.namtek.ca/the-cloud-is-the-platform-for-smb-digital-transformation/#Les_Services_de_Consultation_Namtek_est_votre_partenaire_de_transformation_numerique) # Migrer à l’infonuagique Nombreuses **petites et moyennes entreprises (PME)** passent de « sur le site » à « l’infonuagique ». Ils cherchent à tirer parti des offres infonuagiques pour **réduire les coûts liés à l’informatique**, accroitre **la sécurité des données**, introduire **l’accès à distance** pour leurs employés, améliorer l’accessibilité des données, augmenter la qualité du logiciel et supprimer toutes les limites et les restrictions qu’ils avaient autrefois avec les offres traditionnelles sur les lieux. Les entreprises de toutes tailles peuvent désormais se concentrer sur leurs tâches professionnelles à accomplir sans se soucier de la gestion, de la maintenance ou des dépenses excessives de leur infrastructure informatique et de l’installation des logiciels. ![Intro to EDI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/12/Namtek-EDI-Guide-1030x636.jpg "Namtek-EDI-Guide - Business Software Solutions & IT Services") # Voici les offres infonuagiques les plus populaires sur le marché d’aujourd’hui : ## EDI en tant que service [EDI en tant que service](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) est devenu de plus en plus présent et il prend beaucoup de l’ampleur! Cela évite aux entreprises de devoir gérer des projets EDI à l’interne. Les entreprises qui souhaitent échanger des **bons de commande** ou des **factures** par voie électronique avec leurs partenaires commerciaux peuvent maintenant le faire en externalisant ce projet d’EDI. Les services de consultation Namtek offrent le service, [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/), qui est un service de traduction qui gère tout, de A à Z; du **mappage EDI** à la configuration des partenaires, en passant par la traduction de documents EDI (format XML ou CSV), de la connectivité entre partenaires, de l’intégration du système et toutes les transactions des documents critiques qui sont transigées mensuellement. Il devient votre centre de communication complet pour la chaîne logistique. Pas besoin d’embaucher des experts EDI internes ou d’installer des logiciels ou des équipements informatiques coûteux sur les lieux de vos affaires. Les projets EDI peuvent dorénavant être réalisés dans le respect du budget, dans les délais et sans stress ! ## Infrastructure en tant que Service **L’infrastructure en tant que service**, ou **IaaS**, est utilisée pour éliminer les dépenses élevées à l’interne pour les équipements informatiques et logiciels. Les entreprises peuvent désormais migrer toute leur infrastructure informatique dans le nuage, économisant ainsi des tonnes d’argent et du temps dans l’achat et la maintenance d’une infrastructure informatique sur le site. Un fournisseur de services informatiques peut héberger des équipements informatiques, des applications, des serveurs et même de la sauvegarde dans le nuage. ## Continuité d’affaires La toute dernière technologie en sauvegarde de données est la **Continuité d’affaires.** Cette solution est bien plus qu’une simple méthode de sauvegarde. Elle offre une capacité sur place pour effectuer des sauvegardes en temps réel et des sauvegardes complètes de la machine via la virtualisation ainsi que de la sauvegarde hors site dans le nuage. Elle assure une récupération rapide et facile des données en cas de sinistre et une sécurité complète des données en tirant parti des avantages de la sauvegarde locale et dans le nuage. ## Logiciel en tant que service (SaaS) Actuellement, le SaaS (logiciel en tant que service) est un modèle de distribution populaire. C’est lorsque des applications informatiques, telles que CRM, gestion d’entrepôt, comptabilité et même des suites ERP complètes sont toutes offertes sur une base d’abonnement. Chaque entreprise peut désormais mettre en œuvre un système complet de gestion ERP, ou des modules d’affaires distincts, sans stress concernant les investissements de licences exorbitants, des frais des équipements, les salaires du personnel informatique interne et les coûts d’installation élevés. SaaS a permis à des configurations rapides et économiques des logiciels, des licences d’abonnement mensuelles abordables, des mises à niveau continues et gratuites du système, un partenaire informatique disponible et une connexion à distance. La mise en œuvre de logiciels n’a jamais été aussi facile ! ## Faire confiance à l’infonuagique **L’Infonuagique** implique l’hébergement des données d’une entreprise dans un centre de données. En d’autres termes, les entreprises louent de l’espace sur un serveur dans un centre de données hautement sécurisé. Les employés peuvent alors accéder à leurs données de n’importe où par simple connexion internet 7 jours sur 7 et 24 sur 24. Il est important de comprendre que les données d’une société, une fois hébergées dans le nuage, appartiennent toujours à cette société et NON au fournisseur de services informatiques. Les entreprises bénéficient du partage de l’espace dans le nuage avec des coûts réduits, car elles n’auront plus besoin de serveurs locaux. De plus, elles pourront externaliser tous leurs besoins informatiques au bon fournisseur. ## Meilleure utilisation de l’infonuagique · Hébergement d’applications · Hébergement des équipements · Sauvegarde et récupération de données # Comparaison: Coûts de la configuration d’un logiciel de base **Sur site** **Nuage****Équipements**Des milliers de $0 $**Coût de mise en œuvre**Des milliers de $Activation abordable payable une fois**Frais de licence**Des milliers de $Frais mensuel abordable $**Personnel informatique** (pour la maintenance, le support, le travail sur mesure, la formation)50 000+ $ par anPayer selon vos besoins# Les Services de Consultation Namtek est votre partenaire de transformation numérique L’équipe chez [les services de consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/) travaille dur pour s’assurer que les **PME** ont une chance, tout comme les grandes organisations, de mettre en œuvre **les dernières solutions logicielles** sans se ruiner. Il ne s’agit pas uniquement de proposer des produits et services informatiques ; il s’agit d’offrir des réponses et des solutions aux questions et aux problèmes d’une entreprise. Les consultants en TI et en affaires chez Namtek aident à résoudre les problèmes de l’entreprise, à éliminer les inefficacités, à simplifier les processus complexes et à proposer la meilleure solution pour résoudre les problèmes actuels et futurs. Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? Demandez une séance de consultation individuelle **GRATUITE** avec nos experts internes. [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI integration, IaaS, cloud computing, EDI translation software, cloud, cloud offerings, EDI2XML Translation Service, SMB, SaaS solution, cloud-based SaaS Solution, cloud solutions --- ### [Demystifying Compliance Services: Why Your Business Can't Afford to Ignore Compliance](https://www.namtek.ca/demystifying-compliance-services-why-your-business-cant-afford-to-ignore-compliance/) **Published:** November 28, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** For over two decades, [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) has delivered unparalleled IT services to SMBs in diverse industries. As seasoned experts, we have a lot of knowledge and experience. Throughout this article, we’ll explore compliance services and explain why businesses can’t ignore. Let Namtek guide you through compliance’s complex terrain and demystify the complexities. Article's Content [Toggle](#) - [Compliance Services and Regulatory Requirements](#Compliance_Services_and_Regulatory_Requirements) - [Common Compliance Challenges Faced by Businesses](#Common_Compliance_Challenges_Faced_by_Businesses) - [Types of Compliance Services Available](#Types_of_Compliance_Services_Available) - [Data Protection Compliance:](#Data_Protection_Compliance) - [Financial Compliance](#Financial_Compliance) - [Safety Compliance](#Safety_Compliance) - [Environmental Compliance](#Environmental_Compliance) - [Healthcare Compliance](#Healthcare_Compliance) - [Benefits of Outsourcing Compliance Services](#Benefits_of_Outsourcing_Compliance_Services) - [How Compliance Services Help Businesses Stay Ahead of Regulatory Changes](#How_Compliance_Services_Help_Businesses_Stay_Ahead_of_Regulatory_Changes) - [Cost-Effective Compliance Solutions for Small Businesses](#Cost-Effective_Compliance_Solutions_for_Small_Businesses) - [Conclusion: Investing in Compliance Services for Long-Term Business Success](#Conclusion_Investing_in_Compliance_Services_for_Long-Term_Business_Success) # Compliance Services and Regulatory Requirements Today **compliance services** have become more essential than ever before. Yet, many businesses still overlook their importance, unaware of the potential risks they pose. Compliance services encompass various regulatory requirements that businesses must adhere to, ensuring legal and ethical practices across industries. Whether it’s data protection, financial regulations, or workplace safety, these services play a crucial role in safeguarding your company’s reputation and longevity. By complying with relevant laws, regulations and best practices, your business not only avoids costly fines and legal ramifications but also builds trust and credibility among stakeholders. It demonstrates your commitment to integrity, ethics, ensuring a safe working environment for your employees and customers. In a world where transparency and accountability are paramount, ignoring compliance is a risk no business can afford. ![Compliance Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Consulting-Compliance-1030x580.jpg "Namtek-Consulting-Compliance - Business Software Solutions & IT Services") # Common Compliance Challenges Faced by Businesses While compliance services offer numerous benefits, businesses often face challenges when implementing them. Understanding these challenges can help you overcome them effectively and ensure a seamless compliance process. One common challenge is the complexity of regulatory requirements. Laws and regulations are constantly evolving, making it difficult for businesses to keep up. The intricacies of compliance can be overwhelming, especially for **small and medium-sized enterprises** that may lack dedicated compliance teams. Another challenge is the cost associated with compliance services. Investing in compliance can be expensive, particularly for businesses operating on a tight budget. However, the potential financial consequences of non-compliance, such as fines and legal fees, far outweigh the initial investment in compliance services. ***USEFUL INFO:*** ***Data Protection and Privacy:*** *In the United States, various states have data protection and privacy laws that businesses must adhere to, such as the California Consumer Privacy Act (**CCPA**). Non-compliance with these laws can lead to fines and legal consequences.* *In Canada, the Personal Information Protection and Electronic Documents Act (PIPEDA) outlines rules for the collection, use, and disclosure of personal information. Failure to comply can result in penalties.* ***Regulatory Compliance:*** *Depending on the industry, there may be specific regulations that businesses must follow. Non-compliance with industry-specific regulations can result in financial penalties and legal consequences.* Furthermore, businesses often struggle with integrating compliance into their existing processes and workflows. Compliance requirements may necessitate changes in how tasks are performed, leading to resistance or confusion among employees. Effective communication and training are essential to ensure smooth adoption of compliance practices. Despite these challenges, businesses must recognize the importance of compliance services and take proactive steps to address them. Now, let’s explore the types of compliance services available. # Types of Compliance Services Available Compliance services encompass a wide range of areas, each catering to specific regulatory requirements. Here are some common types of compliance services that businesses can benefit from: ## Data Protection Compliance: With the increasing prevalence of data breaches and privacy concerns, businesses must comply with data protection regulations. Compliance services in this area help organizations implement robust data protection measures, including data encryption, access controls, and privacy policies. One of the most influential and widely adopted frameworks for data protection compliance is the [General Data Protection Regulation (GDPR)](https://www.tradecommissioner.gc.ca/guides/gdpr-eu-rgpd.aspx?lang=eng). ## Financial Compliance Financial regulations, such as [anti-money laundering (AML)](https://www.investopedia.com/terms/a/aml.asp#:~:text=Anti%2Dmoney%20laundering%20(AML)%20refers%20to%20legally%20recognized%20rules,detect%20and%20report%20AML%20violations.) and [know your customer (KYC)](https://www.thalesgroup.com/en/markets/digital-identity-and-security/banking-payment/issuance/id-verification/know-your-customer#:~:text=KYC%20means%20Know%20Your%20Customer,who%20they%20claim%20to%20be.) requirements, are crucial for businesses operating in the financial sector. Compliance services assist organizations in establishing robust financial control mechanisms, conducting regular audits, and ensuring compliance with relevant laws. ## Safety Compliance Workplace safety is a top priority for businesses, and compliance services help organizations meet health and safety regulations. These services involve risk assessments, safety training programs, and regular inspections to ensure a safe working environment for employees. ## Environmental Compliance As sustainable development becomes increasingly important, businesses must comply with environmental regulations. Compliance services in this area focus on reducing environmental impact, managing waste disposal, and implementing sustainable practices. ## Healthcare Compliance Healthcare organizations must comply with strict privacy laws, such as the Health Insurance Portability and Accountability Act [HIPAA](https://www.cdc.gov/phlp/publications/topic/hipaa.html#:~:text=The%20Health%20Insurance%20Portability%20and,the%20patient's%20consent%20or%20knowledge.). HIPAA applies to “covered entities,” which include healthcare providers, health plans, and healthcare clearinghouses, that [transmit health information electronically](https://www.edi2xml.com/blog/all-you-need-to-know-about-hipaa-edi-compliance-in-healthcare/). Additionally, business associates of covered entities, such as third-party service providers handling health information, are also subject to certain HIPAA provisions. Compliance with HIPAA is crucial for organizations in the healthcare industry to protect patient privacy and avoid legal consequences. Non-compliance can result in significant fines and penalties. ***USEFUL INFO:*** *[What are the Penalties for HIPAA Violations?](https://www.hipaajournal.com/what-are-the-penalties-for-hipaa-violations-7096/)* These are just a few examples of the wide range of compliance services available. Depending on your industry and specific regulatory requirements, you may require additional compliance services tailored to your business needs. ![Compliance-services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Consulting-Compliance-services-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Compliance-services - Business Software Solutions & IT Services") # Benefits of Outsourcing Compliance Services Managing compliance internally can be challenging, especially for businesses without dedicated compliance teams or expertise. This is where outsourcing compliance services can offer significant advantages. 1. **Expertise and Knowledge:** Compliance service providers specialize in navigating complex regulatory landscapes. They possess the necessary expertise and knowledge to ensure your business remains compliant. By outsourcing compliance services, you gain access to professionals and technology who stay up-to-date with the latest regulations and best practices. 2. **Cost Savings:** Outsourcing compliance services can be more cost-effective than hiring and training a dedicated compliance team. Service providers often offer flexible pricing models, allowing businesses to choose the services they need without incurring substantial overhead costs. 3. **Efficiency and Focus:** By outsourcing compliance services, you free up internal resources and can focus on your core business activities. Compliance professionals handle the intricacies of regulatory compliance, allowing you to allocate your time and energy to strategic initiatives and revenue-generating activities. 4. **Technology and Tools:** Technology and tools used by the service provider can streamline processes, improve accuracy, and enhance collaboration. # How Compliance Services Help Businesses Stay Ahead of Regulatory Changes Regulatory landscapes are continuously evolving, with new laws and regulations introduced regularly. **[Compliance services](https://www.namtek.ca/compliance-services/)** play a crucial role in helping businesses stay ahead of these changes and ensure ongoing compliance. Here’s how compliance services facilitate proactive compliance management: 1. **Monitoring and Alerts:** Compliance service providers stay updated on regulatory changes and notify businesses of any relevant updates. This proactive approach allows organizations to adapt their compliance strategies promptly. 2. **Policy and Procedure Updates:** Compliance services assist businesses in reviewing and updating their policies and procedures to align with new regulations. They ensure that your compliance framework remains current and effective. 3. **Employee Training and Awareness**: Compliance service providers offer training programs to educate employees about new compliance requirements. These programs enhance employee awareness and ensure adherence to updated policies and procedures. By partnering with a compliance service provider, businesses can navigate regulatory changes with ease and maintain ongoing compliance. # Cost-Effective Compliance Solutions for Small Businesses Compliance services are not exclusive to large corporations. Small businesses can also benefit from cost-effective compliance solutions. Here are some strategies for small businesses to ensure compliance without breaking the bank: 1. **Prioritize Compliance Requirements:** Identify the most critical compliance requirements for your business and allocate resources accordingly. Focus on addressing the highest-risk areas first to mitigate potential violations. 2. **Leverage Technology:** Utilize affordable compliance solution to streamline processes and enhance efficiency. For example, our adopted [cloud-based Compliance software solution](https://www.namtek.ca/compliance-services/) offers the flexibility to designate your own Chief Compliance Officer (CCO) and staff. Easily gather, assess, and address compliance inquiries while collecting evidence at your preferred pace. 3. **Training and Education:** Invest in employee training programs to enhance compliance awareness and ensure adherence to policies and procedures. Well-informed employees play a vital role in maintaining compliance within small businesses. By adopting these cost-effective strategies, small businesses can establish a strong compliance framework that meets their unique needs. # Conclusion: Investing in Compliance Services for Long-Term Business Success Compliance services have become indispensable in today’s business landscape. Remember, compliance is not a one-time endeavor but an ongoing commitment. Partnering with a compliance service provider like [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) can help your business stay ahead of regulatory changes, adapt to evolving requirements, and establish a culture of compliance. Don’t overlook the importance of compliance services. Embrace them as an essential component of your business strategy and safeguard your long-term success in an increasingly regulated world. [![Free Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Compliance, Compliance as a Service, Compliance Service Provider, cybersecurity --- ### [Introducing Compliance as a Service in a Dynamic Cybersecurity Landscape](https://www.namtek.ca/introducing-compliance-as-a-service-in-a-dynamic-cybersecurity-landscape/) **Published:** October 19, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** This article is brought to you by a team of seasoned experts from a trusted IT provider – [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/). The purpose of this article is to empower businesses with crucial insights into Compliance. In an ever-evolving digital world, we understand the significance of staying secure and compliant. Cybersecurity threats are growing, and they affect all kinds of businesses. You need to adapt and put in place all necessary best practices and tools, to improve the protection of both your company and your customers. Cyberattacks, data leaks, and changes in the rules have become common threats in day-to-day business operations. That’s why compliance is so crucial for your business’s safety. But what exactly is ‘compliance’, and why is it no longer a choice but something you must do? Article's Content [Toggle](#) - [Understanding the Cybersecurity Landscape](#Understanding_the_Cybersecurity_Landscape) - [What Is Cybersecurity Compliance?](#What_Is_Cybersecurity_Compliance) - [What Is a Compliance Framework?](#What_Is_a_Compliance_Framework) - [The Importance of Compliance](#The_Importance_of_Compliance) - [The Unavoidable Nature of Compliance](#The_Unavoidable_Nature_of_Compliance) - [Who Needs Compliance?](#Who_Needs_Compliance) - [Why Work with Namtek Consulting Services?](#Why_Work_with_Namtek_Consulting_Services) # Understanding the Cybersecurity Landscape Data breaches have surged by 68% year-over-year, affecting industries across the board, including highly regulated sectors such as healthcare, finance, and government. [Ransomware attacks](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/), cloud exploits, and increasingly sophisticated threat actors are creating a complex and challenging environment for businesses. ![Cyber-security regulation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/10/Namtek-Compliance-1030x515.jpg "Namtek-Compliance - Business Software Solutions & IT Services") # What Is Cybersecurity Compliance? Cybersecurity compliance is an ongoing process that enhances a business’s security posture through three key components: 1. **Alignment with Security Policies, Procedures, and best practices** This alignment follows industry standards, often referred to as frameworks, which are a set of best practices for improving an organization’s security. 2. **Risk Reduction** Compliance requires regular assessment and monitoring of your security practices to minimize risks and vulnerabilities. 3. **Elimination of Compliance Violations** By adhering to compliance standards, organizations can eliminate violations that could lead to regulatory fines, data breaches and reduce the threats of known security breaches. # What Is a Compliance Framework? A compliance framework is a structured set of guidelines that outlines an organization’s processes for adhering to established regulations, specifications, or legislation. These frameworks are designed to help organizations align with best practices and improve their security posture. Some common examples include SOC 2 (for cloud-based companies), ISO 27001 (an international standard), GDPR (for EU privacy compliance), HIPAA (for health data privacy), and CMMC (for DoD contractors). # The Importance of Compliance [Compliance](https://en.wikipedia.org/wiki/Cyber-security_regulation) has become indispensable for several compelling reasons: **Reduced Risk of Cyber Attacks:** Compliance measures can significantly reduce the risk of cyberattacks, ensuring that you are well-prepared in a constantly evolving threat landscape. **Avoid Regulatory Fines:** Compliance laws are subject to change, and non-compliance for some businesses/industries, can lead to hefty fines. Staying compliant is a cost-effective approach. **Building Trust with Customers:** In an era where data protection is a top concern, compliance helps build trust with customers who expect their data to be safeguarded effectively. # The Unavoidable Nature of Compliance In today’s environment, compliance is no longer an option; it’s a mandate. All organizations, regardless of their size or industry, must: - Identify the pertinent laws, regulations, and standards that impact their operations. - Uncover instances where the organization does not align with industry-specific laws, regulations, and standards. - Institute controls and procedures that ensure full adherence to these industry-specific requirements. - Stay vigilant in monitoring alterations and updates to the laws, regulations, and standards that influence their sector. # Who Needs Compliance? Compliance is essential for highly regulated industries, including finance, healthcare, government contractors, and service organizations. Additionally, any company that stores sensitive data requires compliance measures. It also provides a way for organizations to stand out in a competitive market. ![Cyber-security regulation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/10/Namtek-Conpliance-SaaS-1030x488.jpg "Namtek-Conpliance-SaaS - Business Software Solutions & IT Services") # Why Work with Namtek Consulting Services? Namtek Consulting Services simplifies your compliance journey. We automate the entire process, from launch to audit and beyond, tailoring it to your current program. Our technology, templates, and procedures jumpstart your compliance program, regardless of its current state. We can assist in evidence collection, reporting, and monitoring, so you can enjoy peace of mind, knowing your organization is compliant. With our Compliance as a Service, you can protect your business, build trust with your customers, and ensure that you meet industry-standard due-diligence requirements effortlessly [Contac us](https://www.namtek.ca/contact/) today for more information. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Compliance, Compliance as a Service, Compliance Framework, cybersecurity, SOC 2, SOC 2 Compliance --- ### [Comment puis-je éliminer le risque d'avoir trop ou trop peu de stocks ?](https://www.namtek.ca/how-can-i-eliminate-the-risk-of-having-too-much-or-too-little-inventory/) **Published:** February 24, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Voici ma réponse en une phrase simple : *suivez vos actions correctement !* Cela peut sembler évident si vous travaillez dans l’industrie manufacturière mais, curieusement, il existe encore des tonnes d’entreprises qui ne suivent pas leurs stocks correctement ou avec les outils appropriés. Ces entreprises se retrouvent alors avec des stocks trop importants ou trop faibles. *Comment cela peut-il affecter leur activité ?* S’ils surstockent constamment leur entrepôt, ils risquent : - ne pas vendre ces articles surstockés - des coûts d’assurance élevés - une évolution de la demande pour ces articles - être victime d’une catastrophe naturelle - l’illiquidité, lorsque trop de liquidités sont immobilisées dans leurs stocks - les stocks deviennent obsolètes (cela s’applique généralement aux entreprises axées sur la technologie) D’un autre côté, s’ils sous-stockent constamment leur entrepôt, ils courent un risque : - ventes manquées - perte de la fidélité des clients - une mauvaise réputation, considérée comme peu fiable et non professionnelle Ajoutez à ces risques, les dangers de l’utilisation du papier et du crayon (ou des feuilles de calcul Excel) pour suivre les stocks. Que se passe-t-il si un papier disparaît, si une feuille de calcul Excel entière est accidentellement supprimée ou si un employé commet une énorme erreur qui peut affecter une commande importante et entraîner des retards dans les processus ultérieurs ? Un autre scénario peut être celui d’une catastrophe naturelle qui frappe votre entrepôt ; votre entrepôt est inondé ou prend feu. Et alors ? Tous les papiers sont détruits et vous n’avez plus aucune donnée sur vos niveaux d’inventaire. Nos consultants en affaires recommanderont toujours à ces entreprises manufacturières d’utiliser les outils commerciaux appropriés – un système de gestion d’entrepôt (WMS ) et une [solution de continuité des activités](https://www.namtek.ca/business-continuity/). Non seulement ces outils aideront les entreprises à gérer correctement leur stock, mais ils leur permettront également de sauvegarder efficacement toutes leurs données d’inventaire, de sorte que, peu importe si un employé supprime accidentellement une commande importante ou si un incendie endommage les installations, toutes les données seront sauvegardées et facilement récupérées. En ce qui concerne le système de gestion d’entrepôt, il est important de rechercher un système en temps réel sans fil, flexible et abordable, qui peut facilement être intégré à votre système de gestion (ou suite ERP). En accédant au réseau WI-FI de votre entrepôt, vos employés peuvent utiliser des dispositifs sans fil (souvent appelés PDTs \[Portable Data Terminals\], ou un lecteur de code-barres) qui interagissent avec le système de gestion d’entrepôt (base de données). Voici quelques-unes de ses caractéristiques : - Suivi des marchandises (par emplacement, par SKU et par numéro de lot) - Gestion de l’emplacement des poubelles - Réception du stock - Mouvement des unités/boîtes - Inventaire physique - Suivi de la productivité des employés - Traitement en temps réel Les équipes de vente et de gestion du siège social sauront exactement ce qui est stocké dans le(s) entrepôt(s) et en quelle quantité. Chacun sera toujours bien informé, avec les bonnes données, à portée de main. Par conséquent, plutôt que d’immobiliser une trop grande partie de vos fonds dans des stocks excédentaires ou de décevoir vos clients en n’ayant pas assez de stocks à vendre, gérez votre entrepôt de la bonne manière. Les gestionnaires doivent être bien équipés pour prendre des décisions sur leurs niveaux de stock qui peuvent équilibrer les risques associés à la rupture de stock et les aspects négatifs d’un stock trop important. Trouver cet équilibre, réduire les coûts, raccourcir les délais d’exécution et améliorer la précision et la sécurité des données, tout cela est possible grâce à un système de gestion d’entrepôt sans fil et en temps réel. Pour plus d’informations, [consultez notre solution WIMS 2.0 ici.](https://www.namtek.ca/erp-solution/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** database, business continuity, warehouse, Business, ERP, manufacturing, inventory, barcode reader, management system, PDT, stock, Warehouse management system, WIMS, WMS --- ### [La récente vague de détaillants passant à une présence en ligne](https://www.namtek.ca/the-recent-wave-of-retailers-moving-to-an-online-presence/) **Published:** February 9, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_61202975_XS-300x228.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Ces derniers temps, nous n’entendons parler que des faillites de commerces de détail réputés et bien établis et de la fermeture de magasins en dur. Les exemples les plus récents sont Mexx Canada, Boutique Jacob, SmartSet et bien d’autres. La plupart de ces grandes entreprises semblent avoir eu du mal à suivre l’évolution de l’environnement de la vente au détail, ce qui leur a fait prendre du retard. Le dernier détaillant à faire parler de lui est Parasuco Jeans. Cette société a déposé son bilan et a décidé de fermer tous ses magasins de détail au Canada et de se concentrer davantage sur le renforcement de sa présence en ligne. Les consommateurs pourront donc toujours acheter leurs produits, mais uniquement par le biais de leur boutique en ligne. Il est important que les entreprises réalisent que l’environnement du commerce de détail est en pleine mutation. Même les détaillants les plus prospères le ressentent et commencent à prendre le temps de se concentrer sur le renforcement de leur présence en ligne. Il ne suffit plus pour une entreprise d’avoir un site web (ce que beaucoup n’ont toujours pas !). Les magasins de commerce électronique changent la façon dont les consommateurs font leurs achats et beaucoup choisissent d’acheter en ligne plutôt que de se rendre en personne dans les magasins de détail. Il permet aux consommateurs d’économiser du temps, des efforts et souvent de l’argent (selon les promotions en ligne). Les raisons pour lesquelles la plupart des entreprises, qui ont adopté très tôt les eStores, aiment avoir une forte présence en ligne et une plateforme d’achat sont qu’un site de commerce électronique peut.. : ##### – Éliminer les frontières géographiques ; Les détaillants peuvent atteindre de nouveaux marchés et gagner beaucoup plus de consommateurs que s’ils avaient simplement un magasin en brique et mortier. ##### – Restez ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 ; De nombreux magasins sont ouverts de 10 heures à 17 heures ou 21 heures, selon le jour de la semaine. Les eStores sont disponibles pour les consommateurs à tout moment, ce qui facilite la tâche de ceux qui ne peuvent pas faire leurs achats pendant les heures d’ouverture des magasins. ##### – Augmenter la visibilité de la marque ; ![Consommateurs en ligne](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_52469108_XS-300x198.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Un site web principal avec une boutique de commerce électronique et une présence active en ligne permettra aux entreprises d’acquérir de nouveaux clients et visiteurs grâce à la visibilité dans les moteurs de recherche. La plupart des gens passent une grande partie de leur temps en ligne, c’est pourquoi il est crucial pour les entreprises d’avoir une place en ligne où elles peuvent être vues par les consommateurs du monde entier. ##### – Diminution des frais d’exploitation, des frais immobiliers et des frais de publicité ; Le fait d’avoir un magasin de briques et de mortier entraîne des coûts élevés qu’un magasin de commerce électronique n’a pas, comme le loyer, les factures de services publics, les publicités, les nombreux employés (représentants commerciaux, directeurs, détenteurs de clés), etc. La réalité d’aujourd’hui est que si un détaillant n’a pas de présence en ligne ou s’il ne peut tout simplement pas suivre l’évolution de l’environnement du commerce de détail, quelle que soit sa popularité actuelle ou passée, il ne survivra pas. Commencez à planifier à l’avance pour renforcer votre présence en ligne avec une boutique de commerce électronique. Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? Demandez une séance de [consultation individuelle GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) avec nos experts internes. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** shop, retail business, retail, eCommerce, Business, eStore, online, Website --- ### [Votre entreprise est-elle à l'abri des tempêtes de verglas, des pannes de courant et autres événements inattendus ?](https://www.namtek.ca/is-your-business-safe-from-ice-storms-power-outages-other-unexpected-events/) **Published:** January 7, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Fotolia_45263307_XS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/unnamed-file.jpg)Les hivers nord-américains sont connus pour être des mois difficiles. Les Canadiens sont constamment victimes de la neige ou de la pluie ; ils sont habitués à subir des pannes de courant à la maison ou au bureau ; ils savent que glisser sur la glace et geler par -30ºC font partie des hivers canadiens. Ce sont des journées typiques ici au Canada et dans de nombreuses régions des États-Unis. Sachant tout cela, les entreprises doivent se préparer au pire. Des conditions météorologiques extrêmes se produisent partout dans le monde et l’impact sur les organisations et les communautés est soit petit, soit grand. Nous avons vu des catastrophes détruire des villes ou provoquer des coupures de courant qui durent plusieurs jours dans de nombreux foyers et entreprises. Sans aucune mesure préventive, ces événements malheureux et inattendus peuvent entraîner la fermeture définitive d’entreprises, petites ou grandes. Nous sommes tous conscients qu’en 2015, la norme est de conserver tous les fichiers importants, les photos, les vidéos, etc. enregistrés sur nos ordinateurs personnels et professionnels. Il est très rare que nous imprimions tout et que nous le conservions dans un entrepôt. C’est pourquoi nous devons être proactifs pour éviter que ces données importantes soient supprimées et perdues à jamais. Il est donc impératif d’être prêt à faire face à tout événement inattendu en protégeant les données de votre entreprise, et même vos fichiers personnels, contre de futurs sinistres susceptibles de coûter des milliers de dollars à votre entreprise et d’interrompre ses activités. C’est là qu’intervient un plan et une solution de continuité des activités abordables mais fiables. Dans bon nombre de nos [blogs précédents](https://www.namtek.ca/?s=business+continuity&lang=en), nous parlons en termes élogieux de la continuité des activités et de la façon dont elle remplace rapidement les méthodes de sauvegarde traditionnelles, telles que les bandes et les disques, qui sont peu fiables et prennent beaucoup de temps. Une **solution de continuité des activités**, comme [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), est une solution hybride de continuité et de reprise des activités, capable de stocker vos données sensibles dans vos locaux ou dans [le nuage](https://www.edi2xml.com/cloud-services/). Des instantanés de la “machine virtuelle” (VM) des serveurs et des postes de travail du bureau sont pris à des moments précis de la journée. Ces instantanés sont stockés sur le dispositif QBR, puis poussés hors site dans le nuage pour des mesures de sécurité supplémentaires. Si, le moment venu, vous devez récupérer vos données professionnelles, le processus de restauration est un jeu d’enfant et peut être effectué de n’importe où. Lorsqu’une entreprise est confrontée à une catastrophe, il est impératif que les opérations se poursuivent comme d’habitude, afin que l’entreprise ne subisse pas de temps d’arrêt. La sécurité globale de votre entreprise, et de votre domicile, doit être une priorité – protégez vos données cette année avec une solution de continuité des activités simple, sûre et facile à utiliser, QBR *(solutions disponibles pour les entreprises et les particuliers).* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, QBR --- ### [Pourquoi les entreprises sont-elles toujours mécontentes de leur fournisseur informatique ?](https://www.namtek.ca/why-are-businesses-still-unhappy-with-their-it-provider/) **Published:** November 11, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # ![relation entreprise-IT](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/iStock_73336387_MEDIUM-300x200.jpg "business-IT-relationship - Business Software Solutions & IT Services") À l’ère du numérique, où nous pouvons gérer sans effort divers aspects de notre vie personnelle grâce à des applications conviviales, la question se pose : Pourquoi les entreprises ne pourraient-elles pas elles aussi profiter des avantages de solutions logicielles simples, abordables et flexibles pour leurs opérations ? Malheureusement, de nombreuses entreprises ne sont toujours pas satisfaites de leurs fournisseurs de services informatiques et de leurs systèmes de logiciels d’entreprise. Dans cet article, nous examinerons les plaintes les plus courantes formulées par les chefs d’entreprise et nous proposerons des pistes pour améliorer les relations entre les entreprises et leurs fournisseurs de services informatiques. Article's Content [Toggle](#) - [Plaintes courantes des chefs d’entreprise](https://www.namtek.ca/why-are-businesses-still-unhappy-with-their-it-provider/#Plaintes_courantes_des_chefs_dentreprise) - [Améliorer le système de gestion](https://www.namtek.ca/why-are-businesses-still-unhappy-with-their-it-provider/#Ameliorer_le_systeme_de_gestion) - [Choisir le bon fournisseur de services informatiques](https://www.namtek.ca/why-are-businesses-still-unhappy-with-their-it-provider/#Choisir_le_bon_fournisseur_de_services_informatiques) - [L’approche de Namtek en matière de services informatiques](https://www.namtek.ca/why-are-businesses-still-unhappy-with-their-it-provider/#Lapproche_de_Namtek_en_matiere_de_services_informatiques) - [Changer la perception des fournisseurs de services informatiques](https://www.namtek.ca/why-are-businesses-still-unhappy-with-their-it-provider/#Changer_la_perception_des_fournisseurs_de_services_informatiques) - [Assurer la satisfaction de votre fournisseur informatique](https://www.namtek.ca/why-are-businesses-still-unhappy-with-their-it-provider/#Assurer_la_satisfaction_de_votre_fournisseur_informatique) # Plaintes courantes des chefs d’entreprise Les chefs d’entreprise expriment fréquemment leur mécontentement à l’égard des fournisseurs de technologies de l’information et des systèmes logiciels. Voici quelques griefs courants : 1. Manque de disponibilité : “Mon fournisseur informatique n’est jamais disponible lorsque j’ai besoin d’aide ou que j’ai simplement une question à poser. 2. Manque de flexibilité : “Mon système n’est pas flexible”. 3. Coûts élevés : “Je dépense beaucoup trop d’argent pour ce système et je ne vois pas d’améliorations. 4. Une mise en œuvre prolongée : “La mise en œuvre de mon système m’a coûté des centaines de milliers de dollars et a duré plus de deux ans – comment est-ce possible ? 5. Manque d’innovation : “Je n’ai pas l’impression d’obtenir des solutions innovantes pour relever nos défis commerciaux. 6. Absence de relation : “Je n’ai pas de relation avec mon fournisseur informatique”. 7. Des maux de tête pour l’équipe : “Notre système a causé trop de maux de tête à toute mon équipe. 8. Problèmes d’intégration : “L’intégration de mon système avec un site de commerce électronique tiers ou avec un autre système logiciel est un casse-tête ; mon fournisseur de services informatiques ne me facilite pas l’accès à la base de données de l’entreprise à des fins d’intégration. 9. Coûts cachés : “Avant la mise en œuvre, on ne m’a jamais dit qu’il y aurait tous ces coûts supplémentaires. 10. Le mécontentement des employés : “Mes employés détestent utiliser le système. 11. Extraction de données : “Nous disposons d’un système ERP complet, mais nous devons encore extraire nos données dans des feuilles de calcul Excel pour les analyser. 12. Lenteur de la résolution des problèmes : “Mes problèmes logiciels ne sont pas résolus en temps voulu. 13. Réticence à changer de système : “Je ne suis pas satisfait de mon système, mais j’ai déjà dépensé trop de temps et d’argent pour changer maintenant. # Améliorer le système de gestion Il est grand temps que les propriétaires et les gestionnaires d’entreprises prennent plaisir à utiliser leurs systèmes de gestion et établissent des relations positives avec leurs fournisseurs de technologies de l’information. Pour répondre à ces préoccupations, [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) se concentre sur la fourniture de solutions logicielles de haute qualité, flexibles et abordables avec un support accessible. Notre objectif est d’aider les entreprises à relever les défis et à rationaliser leurs activités. # Choisir le bon fournisseur de services informatiques Il est essentiel de choisir le [bon fournisseur de services informatiques](https://www.namtek.ca/about-us/). Au lieu de vous fier uniquement à des marques ou à des choix populaires, considérez ce qui suit : 1. Soutien après-vente : “En plus de se concentrer sur le système logiciel lui-même, les entreprises devraient également prêter attention à la société informatique. 2. Point de contact : “Qui sera mon principal point de contact dans le service des ventes et dans le service d’assistance logicielle ? 3. Réactivité : “S’agit-il d’un simple formulaire à remplir en cas de problème ou puis-je envoyer un courriel ou appeler directement quelqu’un pour obtenir une assistance immédiate ? 4. Assistance en temps opportun : “Il est extrêmement important d’examiner le service d’assistance après-vente, car il ne suffit pas de supposer que la réactivité de l’équipe d’assistance sera la même que celle de l’équipe de vente avec laquelle vous avez traité avant l’achat de votre logiciel”. # L’approche de Namtek en matière de services informatiques Namtek Consulting Services se différencie des autres fournisseurs de services informatiques par : 1. À l’écoute des clients : “Nous avons pris le temps d’écouter nos clients et de prêter attention à leurs défis afin d’être disponibles et réactifs pour résoudre leurs problèmes et leur fournir des solutions utiles et innovantes.” 2. Communication directe : “Les clients peuvent téléphoner ou envoyer un courrier électronique à l’équipe d’assistance en cas de besoin. Cela permet d’établir une meilleure relation et de rendre l’utilisateur du logiciel plus heureux”. 3. Un partenariat permanent : “Nous continuons à travailler main dans la main avec nos clients, même après la mise en œuvre d’un logiciel, car nous comprenons que le monde des affaires est en constante évolution et que la technologie progresse continuellement, de sorte que les entreprises et l’informatique doivent travailler ensemble pour garantir l’efficacité de l’entreprise. # Changer la perception des fournisseurs de services informatiques Notre objectif est de changer la perception qu’ont de nombreux chefs d’entreprise du secteur des technologies de l’information. Nous nous concentrons sur : 1. Valoriser les partenariats : “Nous traitons nos clients comme des partenaires, et non comme des clients comme les autres. 2. Supprimer la relation amour/haine : “L’objectif est de supprimer cette relation d’amour/haine entre l’informatique et les entreprises. 3. Adopter la technologie : “La technologie dans le monde des affaires est extrêmement précieuse, et tout le monde peut bénéficier de la mise en œuvre de systèmes logiciels innovants, flexibles et de haute qualité qui sont bien adaptés à leur activité”. # Assurer la satisfaction de votre fournisseur informatique Pour vous assurer de la satisfaction de votre fournisseur informatique et de ses services, tenez compte des éléments suivants : 1. Des solutions flexibles : “Veiller à ce que les solutions logicielles soient flexibles, évolutives, faciles à utiliser et abordables. 2. Accessibilité de l’assistance : “Vérifiez que l’équipe d’assistance est joignable par téléphone et/ou par courrier électronique et que vous disposez d’un point de contact. 3. Honnêteté et transparence : “Assurez-vous que l’équipe informatique est honnête, fiable et transparente dans toutes ses transactions. 4. Partenariat apprécié : “Attendez du fournisseur informatique qu’il vous traite comme un partenaire précieux et qu’il prenne le temps d’écouter votre entreprise et vos besoins en matière d’informatique. 5. Innovation permanente : “Recherchez un fournisseur de services informatiques qui propose en permanence des solutions précieuses et innovantes pour s’adapter à la croissance de votre entreprise et garantir une efficacité continue.” En se concentrant sur ces aspects, les entreprises peuvent établir des relations solides avec leurs fournisseurs informatiques, ce qui se traduit par une amélioration des opérations et une plus grande satisfaction générale. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, software provider, innovation, IT, IT provider, management system, IT partner, IT and business relationship, software, software support, software systems --- ### [Avis aux détaillants : Mettez-vous en ligne avec une boutique de commerce électronique](https://www.namtek.ca/note-to-retailers-get-online-with-an-ecommerce-store/) **Published:** March 13, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Consultez une infographie sur les magasins de commerce électronique et de commerce mobile, créée par notre équipe. Découvrez l’importance de mettre en œuvre une boutique en ligne pour tous les consommateurs en ligne et mobiles qui aiment parcourir et acheter depuis leur ordinateur de bureau ou leur appareil mobile à tout moment de la journée. Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? Demandez une séance de [consultation individuelle GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) avec nos experts internes. ![1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/11.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/22.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** online shopping, mobile devices, mobile ecommerce, eCommerce, eStore, commerce store, mobile, online, online store --- ### [Intégrer tous les besoins de votre entreprise dans un seul système](https://www.namtek.ca/integrating-all-your-business-needs-into-one-system/) **Published:** February 27, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Intégrer tous les besoins de votre entreprise dans un seul système](https://www.namtek.ca/integrating-all-your-business-needs-into-one-system/#Integrer_tous_les_besoins_de_votre_entreprise_dans_un_seul_systeme) - [La Complexité de la Gestion d’Entreprise](https://www.namtek.ca/integrating-all-your-business-needs-into-one-system/#La_Complexite_de_la_Gestion_dEntreprise) - [L’Intégration : Une Solution Efficace](https://www.namtek.ca/integrating-all-your-business-needs-into-one-system/#LIntegration_Une_Solution_Efficace) - [Voici quelques avantages clés de l’intégration :](https://www.namtek.ca/integrating-all-your-business-needs-into-one-system/#Voici_quelques_avantages_cles_de_lintegration) # Intégrer tous les besoins de votre entreprise dans un seul système La gestion d’une entreprise peut être complexe. Les différentes fonctions, départements et processus nécessitent souvent des systèmes et des logiciels différents pour fonctionner efficacement. Cependant, il existe une solution de plus en plus populaire pour simplifier et rationaliser la gestion de votre entreprise : l’intégration de tous les besoins de votre entreprise [dans un seul système](https://www.namtek.ca/software-services/). ## La Complexité de la Gestion d’Entreprise Avant de plonger dans les avantages de l’intégration, il est important de comprendre la complexité de la gestion d’entreprise moderne. Les entreprises doivent gérer leur comptabilité, leurs opérations, leurs ressources humaines, leur relation client, leur chaîne d’approvisionnement, et bien plus encore. Chacune de ces fonctions peut nécessiter son propre ensemble de logiciels et de systèmes. Le résultat est souvent une multitude de programmes informatiques, de feuilles de calcul, de bases de données et de solutions ponctuelles qui ne communiquent pas bien entre elles. Cela peut entraîner une perte de temps, d’argent et d’efficacité, sans parler de la frustration des employés qui doivent jongler avec plusieurs systèmes pour accomplir leur travail. ## L’Intégration : Une Solution Efficace [L’intégration](https://www.namtek.ca/integration-services/) consiste à regrouper toutes ces fonctions dans un seul système de gestion d’entreprise. Cela signifie que toutes les données et tous les processus sont centralisés, ce qui facilite la coordination et la communication entre les différentes parties de votre entreprise. ### Voici quelques avantages clés de l’intégration : 1\. **Amélioration de l’efficacité** : En réduisant le besoin de passer d’un système à l’autre, vos employés peuvent travailler plus rapidement et plus efficacement. 2\. **Meilleure visibilité** : Un système intégré offre une vue d’ensemble de l’ensemble de votre entreprise, vous permettant de prendre des décisions plus éclairées. 3\. **Réduction des erreurs** : Moins de saisies manuelles signifient moins d’erreurs potentielles, ce qui peut vous faire économiser du temps et de l’argent. 4\. **Amélioration de la satisfaction client** : En ayant accès à toutes les informations sur un client en un seul endroit, vous pouvez offrir un service plus personnalisé et réactif. 5\. **Économies de coûts** : En éliminant la nécessité de maintenir et de mettre à jour plusieurs systèmes, vous pouvez réduire les coûts de maintenance informatique. L’intégration de tous les besoins de votre entreprise dans un seul système peut considérablement simplifier la gestion de votre entreprise. Cela vous permet de gagner du temps, d’améliorer l’efficacité, de réduire les erreurs et d’offrir un meilleur service à vos clients. Si vous cherchez à rationaliser vos opérations, envisagez sérieusement l’intégration comme une solution pour amener votre entreprise vers l’avenir. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ERP-Infographic1.png " - Business Software Solutions & IT Services") **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, business continuity, Business, ERP, ERP system, cloud, backup, integrated solution, software suite, system --- ### [L'importance de la planification stratégique](https://www.namtek.ca/the-importance-of-strategic-planning/) **Published:** February 6, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La planification stratégique est souvent un processus mis de côté par de nombreux propriétaires d’entreprise. La plupart du temps, beaucoup se plaignent de ne pas avoir le temps, pris par leurs tâches quotidiennes. Cependant, il est essentiel de prendre le temps de temps en temps pour analyser votre entreprise et planifier l’avenir ; définissez votre vision, élaborez des prévisions financières et créez un plan d’action pour un avenir proche (1 à 2 ans). Le monde des affaires est en constante évolution, c’est pourquoi il est important de se tenir au courant des dernières tendances, solutions informatiques, demandes du marché, politiques de l’industrie, etc. Article's Content [Toggle](#) - [L’Importance de la Planification Stratégique :](https://www.namtek.ca/the-importance-of-strategic-planning/#LImportance_de_la_Planification_Strategique) - [L’Évolution Rapide des Affaires :](https://www.namtek.ca/the-importance-of-strategic-planning/#LEvolution_Rapide_des_Affaires) - [La BDC et les Étapes de la Planification Stratégique :](https://www.namtek.ca/the-importance-of-strategic-planning/#La_BDC_et_les_Etapes_de_la_Planification_Strategique) - [Investir dans l’Avenir :](https://www.namtek.ca/the-importance-of-strategic-planning/#Investir_dans_lAvenir) - - [DEMANDE D’UNE CONSULTATION GRATUITE](https://www.namtek.ca/the-importance-of-strategic-planning/#DEMANDE_DUNE_CONSULTATION_GRATUITE) # **L’Importance de la Planification Stratégique :** La planification stratégique est bien plus qu’une simple formalité. Elle joue un rôle essentiel dans la pérennité de votre entreprise. En prenant le temps de réfléchir à votre vision à long terme et en établissant des objectifs clairs, vous donnez à votre entreprise une direction solide. Cela vous permet également d’identifier les opportunités et les menaces potentielles qui se profilent à l’horizon. # **L’Évolution Rapide des Affaires :** Le monde des affaires est en constante évolution. Les avancées technologiques, les changements dans les comportements des consommateurs, les réglementations gouvernementales et les fluctuations économiques sont autant de facteurs qui peuvent avoir un impact sur votre entreprise. En gardant un œil sur les dernières tendances et en ajustant votre plan stratégique en conséquence, vous pouvez rester en avance sur la concurrence. # **La BDC et les Étapes de la Planification Stratégique :** La BDC (Banque de développement du Canada) a élaboré une infographie utile qui détaille les étapes d’une planification stratégique efficace. Ces étapes incluent l’analyse de la situation actuelle de votre entreprise, la définition de vos objectifs à long terme, l’identification des mesures nécessaires pour atteindre ces objectifs, et enfin, la mise en œuvre et le suivi de votre plan. # **Investir dans l’Avenir :** La planification stratégique nécessite un investissement en temps et en ressources, mais c’est un investissement essentiel pour l’avenir de votre entreprise. Elle vous aide à anticiper les défis, à capitaliser sur les opportunités et à rester agile dans un environnement commercial en constante évolution. En conclusion, la planification stratégique est un élément fondamental de la gestion d’entreprise. Elle permet de donner à votre entreprise une vision claire de son avenir et de s’adapter aux changements rapides de l’environnement des affaires. Ne sous-estimez pas l’importance de cette démarche pour assurer la pérennité et le succès de votre entreprise. [![strategic-planning-realize-your-companys-potential-1-638](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/strategic-planning-realize-your-companys-potential-1-638-2.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/strategic-planning-realize-your-companys-potential-1-638.jpg) Est-ce que votre entreprise fonctionne en se basant sur la meilleure efficacité possible ? Pas sûr ? Recevez une consultation gratuite, et ce, avec un expert en développement de logiciel afin d’explorer comment les solutions et les services de Namtek peuvent vous aider à transformer votre entreprise. Apprenez comment: - Uniformiser et automatiser les processus d’entreprise - Réduire l’entrée de données manuelles et les interventions humaines - Fournir une conscience accrue et une visibilité - Diminuer les prix et augmenter les revenus à long terme - Améliorer le service à la clientele - Augmenter le processus de prise de decision Planifiez une consultation GRATUITE avec l’un de nos experts en informatique dès aujourd’hui ! ### [DEMANDE D’UNE CONSULTATION GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, company, Business, IT, strategic planning, IT Solutions --- ### [Obtenez un suivi avec le bon système de gestion d'entrepôt](https://www.namtek.ca/get-tracking-with-the-right-warehouse-management-system/) **Published:** February 5, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Si vous disposez d’un entrepôt et que vous envisagez de mettre en place un système de gestion d’entrepôt (WMS) mobile et mis à jour pour mieux gérer et suivre votre inventaire, alors cet article est pour vous. Découvrez ce que peut faire un WMS, comme WIMS, pour vous : - Fournir des informations en temps réel (comme l’état de l’inventaire) - Scanner à distance tous les articles codés à barres - Suivre les expéditions et la marchandise - Gérer plusieurs entrepôts (si vous en avez plusieurs répartis à différents endroits) - Gérer et suivre la production de vos employés (pour améliorer l’efficacité) - Fournir un accès à un composant comptable pour gérer l’inventaire Un système de gestion d’entrepôt sans fil efficace a vraiment le pouvoir de faciliter la gestion de votre entreprise en éliminant tout le travail manuel (saisie d’informations dans des feuilles de calcul), en gérant et en réduisant vos coûts d’exploitation, en augmentant la vitesse de transition de votre inventaire ainsi qu’en augmentant la productivité de vos employés. Cependant, l’un des principaux problèmes est que les gestionnaires sont hésitants à mettre en place un nouveau WMS en raison de toutes les histoires effrayantes sur la mise en œuvre de logiciels. Voici 3 étapes qui garantiront que votre projet de mise en place de WMS se déroule en douceur et efficacement. Étapes de mise en place de WMS Comme toute mise en place de logiciel, il est crucial de suivre les étapes ci-dessous : Article's Content [Toggle](#) - [1 Planifier à l’avance](https://www.namtek.ca/get-tracking-with-the-right-warehouse-management-system/#1_Planifier_a_lavance) - [2. Tester](https://www.namtek.ca/get-tracking-with-the-right-warehouse-management-system/#2_Tester) - [3. Formation des Utilisateurs](https://www.namtek.ca/get-tracking-with-the-right-warehouse-management-system/#3_Formation_des_Utilisateurs) # 1 Planifier à l’avance Tout projet de mise en place réussi nécessite la planification nécessaire pour déterminer exactement ce que vous attendez de ce nouveau système. Quels processus cherchez-vous à améliorer avec un WMS ? De quoi votre entreprise manque-t-elle actuellement ? Quels sont vos objectifs globaux pour le projet ? Dans l’ensemble, il est important de planifier à l’avance pour assurer un processus de mise en place fluide et éliminer toute crainte ou résistance des employés. Une chose clé à retenir, cependant, est d’être réaliste quant aux objectifs que vous fixez pour le projet de mise en place et pour le WMS. Il est facile de dire que vous aimeriez que la mise en place soit terminée en une journée, cependant, cela n’est pas réaliste. Il y a généralement des bogues inattendus à corriger et une formation des utilisateurs qui prend également du temps (voir ci-dessous). # 2. Tester Tout fournisseur informatique compétent et expérimenté ne sautera jamais la phase de test d’un projet de mise en place de WMS. La planification et les tests sont extrêmement importants et doivent être réalisés tôt dans le projet, fréquemment et aussi rigoureusement que possible. Omettre cette phase ou la passer rapidement serait une erreur monumentale. Les tests sont effectués pour prévenir les défaillances ou les catastrophes inattendues lors de la mise en service. # 3. Formation des Utilisateurs Il est courant que de nombreuses entreprises passent outre la formation des utilisateurs. Cependant, un programme de formation doit être créé et établi dès la phase de planification. La formation garantira que le WMS est utilisé correctement. Il ne suffit pas d’avoir un système logiciel entièrement fonctionnel ; tout dépend des utilisateurs. S’ils ne savent pas comment utiliser le système correctement dès le départ, peu importe à quel point votre système est performant, votre entreprise ne sera pas aussi efficace que vous l’espériez. Par conséquent, la formation doit commencer avant la date de mise en service, pendant la phase de mise en place, ainsi qu’après la date de mise en service. Il peut falloir du temps à tout le monde pour apprendre le nouveau système, c’est pourquoi un support doit toujours être offert. Êtes-vous toujours hésitant à mettre en place un WMS pour votre entreprise ? [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) maintenant et parlez à nos experts en informatique. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, warehouse, inventory, IT, software, system, Warehouse management system, user training, WMS --- ### [L'évolution de la technologie et son effet sur les entreprises](https://www.namtek.ca/evolution-of-technology-its-effect-on-businesses/) **Published:** January 23, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La technologie a toujours joué un rôle central dans l’évolution des entreprises. Depuis l’ère industrielle jusqu’à aujourd’hui, les avancées technologiques ont constamment remodelé la façon dont les entreprises fonctionnent, produisent et interagissent avec leurs clients. Dans cet article, nous explorerons l’évolution de la technologie et son impact sur les entreprises. Article's Content [Toggle](#) - [L’Ère Industrielle :](https://www.namtek.ca/evolution-of-technology-its-effect-on-businesses/#LEre_Industrielle) - [L’Ère de l’Informatique :](https://www.namtek.ca/evolution-of-technology-its-effect-on-businesses/#LEre_de_lInformatique) - [L’Ère Numérique :](https://www.namtek.ca/evolution-of-technology-its-effect-on-businesses/#LEre_Numerique) - [L’Intelligence Artificielle et l’Automatisation :](https://www.namtek.ca/evolution-of-technology-its-effect-on-businesses/#LIntelligence_Artificielle_et_lAutomatisation) - [L’Impact sur les Entreprises :](https://www.namtek.ca/evolution-of-technology-its-effect-on-businesses/#LImpact_sur_les_Entreprises) - - [Obtenez les bons conseils de nos experts en TI fiables et compétents – demandez une consultation informatique gratuite](https://www.namtek.ca/evolution-of-technology-its-effect-on-businesses/#Obtenez_les_bons_conseils_de_nos_experts_en_TI_fiables_et_competents_%E2%80%93_demandez_une_consultation_informatique_gratuite) # **L’Ère Industrielle :** L’histoire de l’industrie moderne a commencé avec la révolution industrielle au XVIIIe siècle, marquée par l’invention de la machine à vapeur. Cette avancée a permis la mécanisation de la production, transformant les entreprises de petites unités artisanales en vastes usines. Les entreprises ont gagné en efficacité et en capacité de production, ouvrant ainsi la voie à la production de masse. # **L’Ère de l’Informatique :** Au cours du XXe siècle, la montée en puissance de l’informatique a radicalement changé la manière dont les entreprises fonctionnent. L’invention de l’ordinateur personnel et la démocratisation de l’accès à l’information ont permis aux entreprises de gérer plus efficacement leurs opérations. La numérisation des données a ouvert la porte à de nouveaux modèles commerciaux, notamment le commerce en ligne, les bases de données clients et la gestion électronique des documents. # **L’Ère Numérique :** Le XXIe siècle a vu l’avènement de l’ère numérique, caractérisée par l’explosion de l’Internet et des technologies de communication. Les entreprises ont dû s’adapter rapidement à l’évolution constante des plateformes numériques, des médias sociaux et de la mobilité. La transformation numérique est devenue un impératif, obligeant les entreprises à repenser leur modèle d’entreprise pour rester compétitives. # **L’Intelligence Artificielle et l’Automatisation :** Aujourd’hui, nous sommes témoins de l’émergence de l’intelligence artificielle (IA) et de l’automatisation avancée. Ces technologies transforment radicalement la manière dont les entreprises fonctionnent. Les chatbots automatisés gèrent le service client, l’analyse des données aide à prendre des décisions stratégiques, et les robots effectuent des tâches répétitives avec une précision incroyable. L’IA offre également de nouvelles opportunités en matière de personnalisation de l’expérience client et d’optimisation des opérations. # **L’Impact sur les Entreprises :** L’effet de l’évolution technologique sur les entreprises est indéniable. D’une part, elle a permis de créer des entreprises innovantes et disruptives, bouleversant des industries entières. D’autre part, elle a posé des défis aux entreprises traditionnelles, les obligeant à s’adapter rapidement pour rester compétitives. La capacité à exploiter efficacement la technologie est devenue un élément clé de la réussite commerciale. En conclusion, l’évolution de la technologie a eu un impact profond sur les entreprises, de l’ère industrielle à l’ère numérique et au-delà. Les entreprises qui embrassent le changement technologique et s’adaptent rapidement ont l’opportunité de prospérer dans ce paysage en constante évolution. L’innovation technologique continuera de façonner l’avenir des entreprises, ouvrant la voie à de nouvelles possibilités passionnantes et à de nouveaux défis passionnants. ### Obtenez les bons conseils de [nos experts](https://www.namtek.ca/about-us/) en TI fiables et compétents – [demandez une consultation informatique gratuite](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, social business, technology --- ### [VIDEO: Adopter la technologie pour un meilleur avenir](https://www.namtek.ca/video-adopting-technology-for-a-better-future/) **Published:** December 19, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La [BDC](http://www.bdc.ca/en/pages/home.aspx) a récemment publié une [vidéo](http://www.bdc.ca/EN/articles-tools/technology/invest-technology/Pages/6-affordable-ways-transform-business.aspx?utm_source=facebook.com&utm_medium=socialmedia&utm_campaign=F15) étonnante sur les six façons simples d’adopter la technologie dans votre entreprise. De nombreuses petites entreprises ignorent complètement l’informatique car elles estiment que la mise en œuvre de logiciels est un processus difficile, long et coûteux. De nos jours, il existe des moyens d’obtenir des solutions informatiques abordables et faciles à utiliser pour les entreprises de toutes tailles, même les startups. Selon la BDC, les 6 façons de transformer votre entreprise grâce à la technologie comprennent des outils logiciels et des solutions qui peuvent véritablement aider une entreprise à croître et à devenir beaucoup plus efficace. ![BDC's 6 Ways to Adopt Technology](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Screen_Shot_2014-12-19_at_11.23.12_AM.png) Ils comprennent: - Logiciel CRM - Automatisation de la facturation via un système comptable - Optimisez vos stocks avec un logiciel de gestion des stocks - Logiciel de gestion de projet - Logiciel de commerce électronique pour la vente en ligne - Solution ERP ; rassembler tous les outils ci-dessus La vidéo met en évidence les avantages de l’adoption d’outils informatiques : Augmentez les temps de réponse Réduire les coûts d’exploitation Augmenter la satisfaction des employés [Découvrez la vidéo complète ici.](http://www.bdc.ca/EN/articles-tools/technology/invest-technology/Pages/6-affordable-ways-transform-business.aspx?utm_source=facebook.com&utm_medium=socialmedia&utm_campaign=F15) Profitez-en et joyeuses fêtes ! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, Management Accounting, ERP, Inventory tracking, Warehouse management system --- ### [Pourquoi votre entreprise devrait avoir une présence en ligne](https://www.namtek.ca/why-your-business-should-have-an-online-presence/) **Published:** December 12, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Découvrez notre infographie détaillée sur la création de sites Web et le marketing en ligne, conçue pour vous aider à identifier les éléments essentiels dont votre entreprise a besoin pour prospérer. En explorant cette ressource, vous trouverez des conseils pratiques pour accroître la visibilité de votre entreprise en ligne, étendre votre portée client et stimuler vos ventes. Que ce soit en améliorant la convivialité de votre site, en développant une stratégie de contenu efficace ou en utilisant les dernières techniques de marketing numérique, notre infographie vous donnera des idées claires pour vous démarquer dans un environnement en ligne compétitif. Ne manquez pas cette opportunité de renforcer votre présence sur le web et de propulser votre entreprise vers de nouveaux sommets ! Consultez notre infographie dès maintenant pour découvrir comment atteindre vos objectifs en ligne. Est-ce que votre entreprise fonctionne en se basant sur la meilleure efficacité possible ? Pas sûr ? Recevez une consultation gratuite, et ce, avec un expert en développement de logiciel afin d’explorer comment les solutions et les services de Namtek peuvent vous aider à transformer votre entreprise. ### Obtenez les bons conseils de [nos experts](https://www.namtek.ca/about-us/) en TI fiables et compétents – [demandez une consultation informatique gratuite ](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![website-creation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Website-Creation-683x1024.png "website-creation - Business Software Solutions & IT Services") ![website_creation_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/Website_Creation_2-683x1024.png "website_creation_2 - Business Software Solutions & IT Services") [![Copy of Visit our blog today](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-Visit-our-blog-today-300x169-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** website creation, online --- ### [The Steps of a Complete Business Continuity Plan](https://www.namtek.ca/the-steps-of-a-complete-business-continuity-plan/) **Published:** June 19, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Today’s infographic provides brief descriptions of the many parts of a **complete Business Continuity Plan**. It’s time you protect your business from downtime BEFORE a disaster occurs. Most companies do not regularly test their backup system to ensure that it is properly backing up their data for safekeeping. In many cases, it is only when a company experiences a disaster or crisis that they realize their system hasn’t backed up their data for months on end (due to hardware failure or human error). On top of this, staff is in frenzy as to what to do, where to go, who to report to, etc. This is why many organizations invest in a Business Continuity Plan and [Solution](https://www.namtek.ca/business-continuity/); to minimize the disruption of any disaster or crisis to keep a business from functioning as usual. For some definitions of Business Continuity terms, check out our [previous blog](https://www.namtek.ca/business-continuity-terms-explained/?lang=en). [![Complete_Business_Continuity_Plan](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Complete_Business_Continuity_Plan.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Complete_Business_Continuity_Plan.png) **For more information on Business Continuity Planning at your organization, check out this great article written by Kamesh Ganeson, ‘[A Guide to Business Continuity Planning](http://apexgloballearning.com/blog/a-guide-to-business-continuity-planning/)‘.** [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/e50d8586-9e77-4125-aceb-b03e3482856b.png)](https://www.namtek.ca/business-continuity/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, backup and restore, business continuity, Business Continuity Plan, Business Continuity solution, Disaster, disaster recovery, QBR --- ### [Web Design Trends](https://www.namtek.ca/web-design-trends/) **Published:** June 5, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nowadays, we are seeing so many different kinds of company websites – some fun, interactive, and full of content and images, others simple yet engaging. Here are some trends in Web Design we are seeing more and more. [![Web design trends](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Web-design-trends.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Web-design-trends.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** infographic, web design, Website --- ### [Guide d'achat pour les PME : Logiciels de gestion](https://www.namtek.ca/sme-buyers-guide-management-software-suite/) **Published:** May 29, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Logiciels de gestion L’infographie d’aujourd’hui explique les 6 critères clés à cocher lors de la sélection d’une suite logicielle de gestion pour votre petite et moyenne entreprise. Il s’agit de choisir le système adapté aux besoins de votre entreprise afin d’augmenter les revenus, de réduire les coûts, d’améliorer l’efficacité et d’acquérir un avantage concurrentiel. Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? Demandez une [séance de consultation individuelle GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) avec nos experts internes. [![SME-ERP Buyer's Guide](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/SME-ERP-Buyers-Guide.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/SME-ERP-Buyers-Guide.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP system, ERP Service Provider, infographic, management software, small business, SME, ERP solution, system --- ### [SME Buyer's Guide: Management Software Suite](https://www.namtek.ca/sme-buyers-guide-management-software-suite/) **Published:** May 29, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Today’s infographic explains the 6 key criteria to check off when selecting a Management Software suite for your Small and Medium Enterprise. It’s about choosing the right system for your business needs to increase revenue, cut costs, improve efficiency and gain a competitive advantage. Check off your list with NAMTEK’s [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) suite. [![SME-ERP Buyer's Guide](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/SME-ERP-Buyers-Guide.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/SME-ERP-Buyers-Guide.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP Service Provider, ERP solution, ERP system, infographic, management software, small business, SME, system --- ### [Qu'est-ce que la veille stratégique en temps réel ?](https://www.namtek.ca/what-is-real-time-business-intelligence/) **Published:** May 22, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Les petites et moyennes entreprises réalisent l’importance de rester à jour en récupérant des données en temps réel afin de prendre des décisions plus précises et plus informatives. Les outils de Business Intelligence font fureur de nos jours car ils aident la direction à analyser leurs données tout au long de la journée via des graphiques, des diagrammes, des tableaux, etc. Consultez notre infographie sur « Qu’est-ce que la Business Intelligence en temps réel » : [![Real-Time Business Intelligence](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Real_Time_BI.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Real_Time_BI.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, BI, Real-time, Business, Business Intelligence --- ### [What is Real-Time Business Intelligence](https://www.namtek.ca/what-is-real-time-business-intelligence/) **Published:** May 22, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Small & Medium Enterprises are realizing the importance of staying up-to-date by fetching data in real-time in order to make more accurate and informative decisions. Business Intelligence tools are all the rage nowadays as it helps top management analyze their data throughout the day via graphs, charts, tables, etc. Check out our infographic on ‘*What is Real-Time Business Intelligence’*: [![Real-Time Business Intelligence](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Real_Time_BI.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Real_Time_BI.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, BI, Business, Business Intelligence, Real-time --- ### [Comment faire en sorte que votre entreprise soit entièrement intégrée et automatisée](https://www.namtek.ca/how-to-get-your-business-fully-integrated-and-automated/) **Published:** May 8, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # ![integration_automation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/integration_automation.png " - Business Software Solutions & IT Services") Définissons d’abord ces deux termes : **Systeme d’intégration:** processus de liaison entre de nombreuses applications logicielles différentes. Cela permettra aux employés d’utiliser UN SEUL système de gestion, plutôt que d’utiliser un système distinct pour chaque département/site/fonction commerciale. **Automatisation informatique :** processus de création d’un flux de travail autorégulé transparent et continu, où aucune intervention humaine n’est requise. Ce que nous constatons dans de nombreuses petites et moyennes entreprises, c’est qu’elles utilisent de nombreux systèmes distincts pour leurs différents départements. Par exemple, ils peuvent utiliser Quickbooks pour leurs besoins de comptabilité, le logiciel Salesforce pour leurs besoins de gestion des ventes, des documents Excel et Word pour la gestion des produits, etc. Cette méthode peut être moins chère en termes de dépenses informatiques, mais elle n’est certainement pas efficace et dans le à long terme, cela peut finir par empêcher l’entreprise de connaître une croissance. En plus de cela, vos dépenses informatiques peuvent être réduites, mais vous aurez besoin d’une équipe plus grande pour gérer toute cette saisie manuelle des données et ce travail. Les dépenses salariales augmentent donc. Alors, comment pouvez-vous rendre votre entreprise entièrement intégrée et automatisée ? Mettez en œuvre une solution ERP qui correspond bien aux besoins de votre entreprise. Ne vous contentez pas du système le moins cher (ou le plus cher) ou de la marque la plus connue. Certains de ces grands acteurs informatiques ne conviennent peut-être pas à votre entreprise de taille moyenne. Laissez-moi vous décrire ce qu’une solution [ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/) intégrée, comme erpWizard, liée à son serveur d’automatisation et à ses modules complémentaires, tels que le convertisseur [EDI](https://www.edi2xml.com/) et la gestion d’entrepôt, peut faire pour une entreprise : Supposons que vous receviez un bon de commande de l’un de vos partenaires commerciaux via EDI. Ce document EDI est automatiquement converti en document XML, puis envoyé directement dans votre système ERP en tant que nouvelle commande. Jusqu’à présent, aucune intervention humaine n’était nécessaire car tout était automatisé. Ensuite, cette commande peut être envoyée à votre entrepôt afin que l’équipe puisse commencer à traiter la demande. À ce stade, un e-mail automatisé peut être envoyé au partenaire commercial pour confirmer que la commande est en cours de traitement. Une facture est ensuite renvoyée au partenaire via [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/). Il s’agit d’un exemple montrant comment l’intégration et l’automatisation peuvent fonctionner pour votre entreprise non seulement en simplifiant les processus commerciaux, mais en accélérant vos cycles de traitement des commandes et en réduisant le travail manuel. Cela peut ainsi donner à votre équipe plus de temps pour se concentrer sur l’acquisition de nouveaux clients et la satisfaction des clients actuels. Par conséquent, l’intégration et l’automatisation de votre entreprise nécessitent la mise en œuvre d’un système de gestion unique, une solution ERP, avec tous les modules complémentaires et serveurs d’automatisation nécessaires. Votre équipe pourra accéder à toutes les données nécessaires, en temps réel, pour accomplir des tâches, répondre rapidement aux demandes des clients et en tirer des informations pour prendre des décisions précises pour l’avenir de l’entreprise. Il s’agit de travailler dans son ensemble plutôt que comme des départements séparés. Dans un article précédent, nous avons évoqué les avantages de la mise en œuvre d’une solution de gestion entièrement intégrée (ERP). Regarde! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automation, automated, EDI, ERP, integration, IT, IT automation, management solution, ERP solution, system, system integration --- ### [How to get your business fully integrated and automated](https://www.namtek.ca/how-to-get-your-business-fully-integrated-and-automated/) **Published:** May 8, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![integration_automation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/integration_automation.png " - Business Software Solutions & IT Services")First, let us define these two terms: **System Integration**: process of linking together many different software applications. This will allow employees to use ONE single management system, rather than using a separate system for every department/location/business function. **IT Automation**: process of creating a seamless, continuous self-regulated workflow, where no human intervention is required. What we find going on in many small to medium-size companies, is that they use many separate systems for their different departments. For example, they can be using Quickbooks for their accounting needs, Salesforce software for their Sales management needs, Excel and Word documents for product management, etc. This way may be cheaper in terms of IT expenses however it is definitely not efficient and in the long run can end up limiting the company from experiencing growth. On top of this, your IT expenses may be reduced but you will need a larger team to handle all of this manual data entry and work. Therefore salary expenses increase. Therefore, how can you get your business fully integrated and automated? Implement an ERP solution that fits well with your business needs. Don’t simply go with the cheapest (or most expensive) system or the most well known brand. Some of these big IT players may not be well suited for your mid-size company. Let me paint you a picture of what an integrated ERP solution, like erpWizard, linked with its automation server and add-on modules, such as [EDI converter](http://www.edi2xml.com) &[ Warehouse Management](https://www.namtek.ca/erp-solution/), can do for a company: Suppose you receive a Purchase Order from one of your trading partners via EDI. This EDI document gets converted into an XML document automatically and then gets sent straight into your ERP system as a new order. So far, no human intervention was needed as it was all automated. Next, this order can be sent to your warehouse so that team can begin processing the request, at which point, an automated email can be sent to the trading partner to confirm that the order is being processed. An invoice is then sent back to the partner via EDI. This is one example to show how integration and automation can work for your business by not only simplifying the business processes but by speeding up your order processing cycles and reducing manual work. This can thus give your team more time to focus on gaining new customers and keeping current clients happy. Therefore, getting your business integrated and automated requires the implementation of one single management system, an ERP solution, with any and all necessary add-ons and automation servers. Your team will be able to access all the necessary data, in real-time, to complete tasks, respond quickly to customer requests and derive insights to make accurate decisions for the future of the company. It’s about working as a whole rather than as separate departments. In [a previous article](https://www.namtek.ca/why-integration-is-the-key-to-business-efficiency/?lang=en) we mentioned the benefits of implementing a fully integrated management solution (ERP). [Take a look](https://www.namtek.ca/why-integration-is-the-key-to-business-efficiency/?lang=en)! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automated, automation, EDI, ERP, ERP solution, integration, IT, IT automation, management solution, system, system integration --- ### [Note to Retailers: Get Online with an eCommerce Store](https://www.namtek.ca/note-to-retailers-get-online-with-an-ecommerce-store/) **Published:** March 13, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Check out an infographic on eCommerce and mobile Commerce Stores, created by our team. Learn about the importance of implementing an eStore for all those online and mobile consumers who love to browse and shop from their desktop computers or mobile devices at any time of the day. Not sure if your business is running as efficiently as possible?[ Request a **FREE** one-on-one consultation session](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) with our in-house experts. ![1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/11.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/22.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** commerce store, eCommerce, eStore, mobile, mobile devices, mobile ecommerce, online, online shopping, online store --- ### [Integrating all your Business Needs into ONE System](https://www.namtek.ca/integrating-all-your-business-needs-into-one-system/) **Published:** February 27, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Check out another infographic created by our Team at NAMTEK Consulting Services on a fully integrated [ERP software suite](https://www.namtek.ca/erp-solution/). ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ERP-Infographic1.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, Business, business continuity, cloud, ERP, ERP system, integrated solution, Mobile business applications, software suite, system --- ### [The Importance of Strategic Planning](https://www.namtek.ca/the-importance-of-strategic-planning/) **Published:** February 6, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Strategic Planning is often a process that is pushed aside by many business owners. Most of the time, many complain that they don’t have the time as they get caught up in their daily tasks. However, it’s essential to take some time every so often to analyze your company and plan for the future; define your vision, develop financial forecasts, and create an action plan for the near future (1-2 years). The business world is constantly evolving which is why it’s important to keep up with the latest trends, IT solutions, market demands, industry policies, etc. Here’s an infographic by the [BDC](http://www.bdc.ca/EN/articles-tools/business-strategy-planning/define-strategy/Pages/strategic-planning-creating-vision-realizing-potential.aspx) on the stages of effective strategic planning: [![strategic-planning-realize-your-companys-potential-1-638](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/strategic-planning-realize-your-companys-potential-1-638-2.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/strategic-planning-realize-your-companys-potential-1-638.jpg) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business and IT solutions, company, IT, IT Solutions, strategic planning --- ### [Get Tracking with the Right Warehouse Management System](https://www.namtek.ca/get-tracking-with-the-right-warehouse-management-system/) **Published:** February 5, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** If you have a warehouse and you are considering implementing an updated, mobile Warehouse Management System (WMS) to better manage and track your inventory then this article is for you. Take a look at what a WMS, like [WIMS](https://www.namtek.ca/wims-the-warehouse-management-system-to-optimize-inventory-tracking/?lang=en), can do for you: – Provide real-time information (like inventory status) – Remote scan all bar-coded items – Track shipments and merchandise – Track several warehouses (if you have many scattered in different locations) – Manage and track the output of your employees (to improve efficiency) – Provide access to an accounting component to manage inventory An efficient wireless WMS truly has the power to facilitate the running of your business by eliminating any and all manual labor (entering information in spreadsheets), managing and reducing your operating costs, increasing the transitory speed of your inventory as well as increasing employee productivity. One of the major problems however is that managers are hesitant to implement a new WMS due to all the scary stories out there about software implementation. Here are 3 steps that will ensure your WMS implementation project goes smoothly and efficiently. Article's Content [Toggle](#) - [WMS Implementation Steps](#WMS_Implementation_Steps) - - [1. Plan ahead](#1_Plan_ahead) - [2. Test](#2_Test) - [3. User Training](#3_User_Training) ## WMS Implementation Steps Like any software implementation it’s crucial to follow the steps below: #### 1. Plan ahead Any successful implementation project requires the necessary planning in order to figure out what exactly you are looking to get out of this new system. What processes are you looking to improve with a WMS? What does your business currently lack? What are your overall objectives of the project? All in all, it’s important to plan ahead to ensure a smooth implementation process and to eliminate any fear or resistance from employees. One key thing to remember however is to be realistic about the goals you set out for the implementation project and for the WMS. It’s easy to say you’d like the implementation done in a day however this is not realistic. There are usually unexpected bugs that will need fixing and user training that also takes some time (see below). #### 2. Test Any knowledgeable and experienced IT provider will never skip over the testing phase of a WMS implementation project. Planning and testing are extremely important and should be done early on in the project, often and as thoroughly as possible. To either skip over this phase or go through it quickly would be a huge mistake. Testing is done in order to prevent any unexpected failures or disasters at the go-live mark. #### 3. User Training It’s common for many businesses to skip over user training. However, a training program should be created and established in the planning phase. Training will ensure that the WMS is being used properly. It’s not enough to have a fully functioning software system; it’s all in the hands of the users. If they do not know how to use the system properly right from the start, no matter how good your system is, your business will not be as efficient as you had hoped. Therefore, training should begin before the go-live date, during the implementation phase as well as after the go-live date. It may take time for everyone to learn the new system, which is why support should always be offered. Are you still hesitant about implementing a WMS for your company? [Contact us](https://www.namtek.ca/contact/) now and speak to our IT experts. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** inventory, IT, software, software implementation, system, user training, warehouse, Warehouse management system, WMS --- ### [EDI 2 XML : Comment ça marche](https://www.namtek.ca/edi-2-xml-how-it-works/) **Published:** January 30, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La communication [EDI](https://www.edi2xml.com/) est connue pour être complexe et coûteuse. Cependant, ces dernières années, de nombreuses petites et moyennes entreprises se tournent vers l’EDI afin de faire affaire avec de grands détaillants, comme Target, Wal-Mart, Sears, etc., ou simplement pour obtenir un avantage concurrentiel. C’est l’un des meilleurs moyens d’échanger des documents commerciaux importants, tels que des bons de commande, des factures, des ASN, avec des partenaires commerciaux (fournisseurs, vendeurs). Malheureusement, la plupart des services EDI sur le marché sont trop chers ou complexes, ne laissant aux entreprises d’autre choix que d’envoyer des factures ou des bons de commande par fax ou par e-mail (documents papier). Heureusement, notre convertisseur EDI, [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/), a simplifié ce processus autrefois complexe tout en respectant le budget. Il convertit les documents EDI illisibles au format XML (et vice versa), afin de s’intégrer facilement dans votre système de gestion d’entreprise. ![edi2xml1_infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/1-3.png) ![how-edi2xml-works](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/how-edi2xml-works.png "how-edi2xml-works - Business Software Solutions & IT Services") [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/EDI2XML-Demo.png)](https://www.edi2xml.com/view-live-demo/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI converter, EDI to XML, EDI documents, EDI, EDI communication, as a service, Business, XML, XML to EDI --- ### [EDI 2 XML: How it Works](https://www.namtek.ca/edi-2-xml-how-it-works/) **Published:** January 30, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [EDI](https://www.edi2xml.com/) communication is known to be complex and expensive. In recent years however, many small and mid-size businesses are looking into EDI in order to do business with major retailers, like Target, Wal-Mart, Sears, etc., or simply to gain a competitive advantage. It is one of the best ways to exchange important business documents, such as Purchase Orders, Invoices, ASNs, with trading Partners (suppliers, vendors). Unfortunately, most EDI services on the market are too expensive or complex, leaving companies with no option but to send invoices or purchase orders via fax or email (paper documents). Thankfully, our EDI converter, [EDI2XML](http://www.edi2xml.com), simplified this once-complex process all the while staying within budget. It converts unreadable EDI documents into XML format (& vice versa), in order to easily integrate into your business management system. Take a look! ![edi2xml1_infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/1-3.png) ![how-edi2xml-works](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/how-edi2xml-works.png "how-edi2xml-works - Business Software Solutions & IT Services") [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/EDI2XML-Demo.png)](https://www.edi2xml.com/view-live-demo/) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** as a service, Business, EDI, EDI communication, EDI converter, EDI documents, EDI to XML, EDI2XML, XML, XML to EDI --- ### [Un système ERP pour soutenir la croissance continue de votre entreprise](https://www.namtek.ca/erp-system-to-support-continued-growth-of-your-business/) **Published:** August 14, 2019 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Many companies, especially those who start an [**online business**](https://www.edi2xml.com/blog/9-major-e-commerce-trends-that-will-help-growth-your-online-business/), start off small with a few employees, minimal technology, and informal processes and procedures. This is only normal. However, what happens to those companies that start small in the first year, but grow exponentially in the second, third or fourth year? Can they still handle all customer inquiries and orders, all the while maintaining the delivery date? What our team has seen all too often is the following: - Business owners do not have the full picture of what is going on at their company; making their decision-making process slow, inaccurate and dependent on key managers - These key managers hold a lot of data and information about the company (in their mind); if they are absent, on vacation or on a leave, chaos ensues - Employees work in Excel and Word to document everything; employees from different departments can sometimes be working with different information and not in real-time (lack of visible accurate and real-time data) - A lot of processes that can be automated are done manually; this requires a lot of people’s time and effort - Employees are working overtime and at 100% capacity just to complete customer orders and requests --- **Read: [E-commerce Integration with business systems – outperform the competition](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-with-business-systems-outperform-the-competition/)** --- Article's Content [Toggle](#) - [ERP Software Solution Benefits for Your Business](https://www.namtek.ca/erp-system-to-support-continued-growth-of-your-business/#ERP_Software_Solution_Benefits_for_Your_Business) - [Success Factor in ERP Implementation](https://www.namtek.ca/erp-system-to-support-continued-growth-of-your-business/#Success_Factor_in_ERP_Implementation) - [ERP Implementation Project](https://www.namtek.ca/erp-system-to-support-continued-growth-of-your-business/#ERP_Implementation_Project) ## ERP Software Solution Benefits for Your Business If things don’t change quickly, the more these companies grow, the more limitations and problems these business owners will face. So, what should they do to get better prepared for more growth and success at the company? **Implement a fully integrated** [**ERP Management Suite**](https://www.namtek.ca/erp-solution/). This isn’t to say that everything will be perfect afterwards, but: - Business processes will be streamlined & automated - Employees will have more time on their hands to focus on more important tasks - Data quality will be improved - Data will be in real-time and easily accessible - Decision-making will be faster and more accurate (improved reporting) - And lastly, large orders will be handled on time, leaving customers happy and loyal to the company’s brand. --- **Useful reading: [E-commerce integration: How to integrate Shopify, BigCommerce, Magento, with ERP/CRM systems](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-how-to-integrate-shopify-bigcommerce-magento-with-erp-crm-systems/)** --- ## Success Factor in ERP Implementation ![ERP system to support continued growth of your Business](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/08/Businessman-clicks-on-a-virtual-screen-and-selects-ERP.-Blue-background.-Business-concept.-Mixed-media-953718316_2125x1416-300x200.jpeg "ERP - Business Software Solutions & IT Services") Typically, in small and mid-size businesses, the management team has a high level of involvement and interaction with employees. They can easily be seen and heard by staff throughout the day. Therefore, during any major change that occurs in an SME, like an [ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) implementation project, it is essential to have a management team that is unified in their support of the project. If not, user resistance can arise which can quickly make an ERP implementation fail. If executives share their support and continuously encourage their staff to be open to new processes and procedures with an upgraded system, employees are less likely to resist. --- **Useful reading:** [**6 Ways to Achieve an Easy Software Implementation**](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/) --- ## ERP Implementation Project During [ERP implementation](https://www.edi2xml.com/blog/recognize-warning-signals-how-urgent-it-is-to-integrate-ecommerce-with-erp/), it is also beneficial if periodically managers can alleviate staff from their regular day-to-day responsibilities to test the system and get the proper user training required. This will help reduce the stress and anxiety in the office. Management’s power during an ERP implementation project extends more than simply making the financial decisions; they have the power to change the mood of the entire office. All in all, employees will have a better experience during an ERP implementation when there’s the right support and encouragement coming from top management. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** benefits of erp, ERP management system, erp for small business, ERP software, ERP Service Provider, ERP implementation --- ### [Cinq tendances informatiques en 2023 pour les PME](https://www.namtek.ca/five-strategic-it-trends-for-small-and-medium-size-business/) **Published:** December 19, 2019 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Cinq tendances informatiques stratégiques en 2023 pour les petites et moyennes entreprises](https://www.namtek.ca/five-strategic-it-trends-for-small-and-medium-size-business/#Cinq_tendances_informatiques_strategiques_en_2023_pour_les_petites_et_moyennes_entreprises) - [1. Intégration EDI (échange de données informatisé)](https://www.namtek.ca/five-strategic-it-trends-for-small-and-medium-size-business/#1_Integration_EDI_echange_de_donnees_informatise) - [2. Gestion d’entreprise efficace](https://www.namtek.ca/five-strategic-it-trends-for-small-and-medium-size-business/#2_Gestion_dentreprise_efficace) - [3. Intégration](https://www.namtek.ca/five-strategic-it-trends-for-small-and-medium-size-business/#3_Integration) - [4. Services infonuagiques](https://www.namtek.ca/five-strategic-it-trends-for-small-and-medium-size-business/#4_Services_infonuagiques) - [5. Intelligence Décisionnelle](https://www.namtek.ca/five-strategic-it-trends-for-small-and-medium-size-business/#5_Intelligence_Decisionnelle) # Cinq tendances informatiques stratégiques en 2023 pour les petites et moyennes entreprises À la fin de l’année, nous pouvons voir quelles tendances technologiques entreront dans la nouvelle année. Les tendances ci-dessous ne sont pas nouvelles ou inconnues, mais elles gagnent en popularité. Alors que certaines deviennent même des « incontournables » pour optimiser la chaîne d’approvisionnement, la gestion de l’entreposage ou d’autres flux commerciaux. Les cinq tendances ci-dessous sont exactement ce dont vous avez besoin en 2023. ## 1. Intégration EDI (échange de données informatisé) ![EDI Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/12/iStock-1147449057-e1576772933596.jpg "eCommerce trends - Business Software Solutions & IT Services") La communication EDI gagne en popularité. De nombreuses entreprises sont forcées d’utiliser l’EDI pour faire affaire avec des détaillants et des fournisseurs. Plus elles attendent, plus il sera difficile pour elles de fonctionner sans processus formels, comme l’EDI. Il ne s’agit pas seulement de rester conforme aux demandes de vos fournisseurs; L’EDI peut réaliser des miracles pour les entreprises: - Améliorer la précision des expéditions; - Accélérer la circulation des marchandises vers les clients; - Améliorer les relations avec les partenaires; - Améliorer la précision des documents (réduction de la saisie manuelle des données); - Améliorer le flux de communication entre une entreprise et ses partenaires commerciaux; **À lire :** [Comment l’intégration EDI peut-elle aider à renforcer votre activité en ligne?](https://www.namtek.ca/comment-lintegration-edi-peut-elle-aider-a-renforcer-votre-activite-en-ligne/?lang=fr) ## 2. Gestion d’entreprise efficace ![ERP integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/12/iStock-494499960-e1576773252363.jpg "ERP - Business Software Solutions & IT Services") De nos jours, chaque entreprise est à la recherche de moyens pour accroître la collaboration en interne (entre départements / employés). Une excellente façon de le faire est d’intégrer pleinement tous les systèmes de gestion (ou simplement de mettre en œuvre une suite de gestion ERP améliorée). Tous les départements et employés auront accès à une seule base de données; ils travailleront avec les mêmes données en temps réel et pourront communiquer et collaborer facilement. **À lire:** [Un logiciel ERP pour maintenir la croissance continue de votre entreprise](https://www.namtek.ca/un-logiciel-erp-pour-maintenir-la-croissance-continue-de-votre-entreprise/?lang=fr) ## 3. Intégration ![System integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/12/iStock-1147449046-e1576773555811.jpg "Enterprise Data Integration - Business Software Solutions & IT Services") Pour le fonctionnement efficace de l’entreprise, il est nécessaire que toutes les applications et tous les systèmes tels que l’ERP, le CRM, la gestion des entrepôts, l’EDI, etc. soient combinés en une seule structure commune. Ce processus s’appelle **intégration des systèmes d’entreprise**. Les objectifs de l’intégration sont d’améliorer la qualité et la rapidité du travail. Le manque d’interaction entre les différents systèmes peut conduire à la non-conformité aux délais et au paiement des amendes. Cela peut se produire même si chacun des systèmes de l’entreprise remplit parfaitement ses fonctions individuellement. **À lire:** [Plateforme d’intégration de systèmes pour améliorer les performances d’entreprises](https://www.namtek.ca/plateforme-dintegration-de-systemes-pour-ameliorer-les-performances-dentreprises/?lang=fr) ## 4. Services infonuagiques ![Managed Cloud Service and hosting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/12/iStock-917964386-e1576775152645.jpg "Managed Cloud - Business Software Solutions & IT Services") Les services infonuagiques gérés signifient l’externalisation de la gestion informatique quotidienne et du soutien technique au fournisseur de services pour surveiller et maintenir efficacement un environnement infonuagique afin d’améliorer l’efficacité des opérations commerciales. Les options de déploiement en nuage ont permis aux petites entreprises de mettre en œuvre des systèmes de gestion en raison de leurs coûts abordables. Cependant, ce n’est pas la seule raison pour laquelle le nuage est populaire. Cette option permet également aux entreprises de réduire les responsabilités, les risques, les besoins en infrastructure, la main-d’œuvre supplémentaire, etc. ## 5. Intelligence Décisionnelle ![BI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/12/iStock-959633036-e1576774007236.jpg "Business performance analysis - Business Software Solutions & IT Services") Personne ne peut en avoir assez des solutions de Business Intelligence. Ces outils analytiques permettent aux gestionnaires de transformer les données commerciales brutes en informations stratégiquement utiles et compréhensibles. Les entreprises pourront améliorer la planification, le réapprovisionnement, optimiser les stocks et l’utilisation de l’espace. Il s’agit d’obtenir des données réelles pour les bonnes personnes afin de créer des chaînes d’approvisionnement équilibrées. **À lire:** [L’intelligence d’affaires permet aux entreprises de transformer les « données brutes » en « analyses décisionnelles »](https://www.namtek.ca/portfolios/business-intelligence/?lang=fr) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** competitive advantage, Business, business and IT solutions, EDI communication, ERP implementation, Small and Medium Enterprise, Software Solution, business IT solutions --- ### [Comment résoudre les problèmes de sécurité des données ?](https://www.namtek.ca/how-to-solve-data-security-challenges-in-the-post-covid-19-world/) **Published:** July 2, 2020 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Comment résoudre les problèmes de sécurité des données dans le monde post-COVID-19 ?](https://www.namtek.ca/how-to-solve-data-security-challenges-in-the-post-covid-19-world/#Comment_resoudre_les_problemes_de_securite_des_donnees_dans_le_monde_post-COVID-19) - [Importance de protéger les employés travaillant à domicile en utilisant G Suite et Office 365](https://www.namtek.ca/how-to-solve-data-security-challenges-in-the-post-covid-19-world/#Importance_de_proteger_les_employes_travaillant_a_domicile_en_utilisant_G_Suite_et_Office_365) - [Protection du SaaS](https://www.namtek.ca/how-to-solve-data-security-challenges-in-the-post-covid-19-world/#Protection_du_SaaS) - [Protéger les applications en nuage avec SaaS Protection](https://www.namtek.ca/how-to-solve-data-security-challenges-in-the-post-covid-19-world/#Proteger_les_applications_en_nuage_avec_SaaS_Protection) - [Sauvegarde O365](https://www.namtek.ca/how-to-solve-data-security-challenges-in-the-post-covid-19-world/#Sauvegarde_O365) - [Sauvegarde de G Suite](https://www.namtek.ca/how-to-solve-data-security-challenges-in-the-post-covid-19-world/#Sauvegarde_de_G_Suite) - [Vous pourriez également être intéressé par la lecture de ce qui suit :](https://www.namtek.ca/how-to-solve-data-security-challenges-in-the-post-covid-19-world/#Vous_pourriez_egalement_etre_interesse_par_la_lecture_de_ce_qui_suit) # Comment résoudre les problèmes de sécurité des données dans le monde post-COVID-19 ? Ces derniers temps, on a constaté une forte augmentation de la mise en œuvre d’Office 365 et de G suite. Cela n’est pas surprenant dans le contexte de la pandémie mondiale de COVID-19, car un très grand nombre d’employés dans le monde ont été contraints de travailler à distance. Il était nécessaire de connecter rapidement les employés distants à leur environnement de travail, afin de maintenir la productivité. Ainsi, de nombreuses entreprises ne prévoient pas le retour des employés dans les bureaux et considèrent le travail à domicile (WFH) comme une réalité “nouvelle normale”. C’est pourquoi les entreprises doivent penser à la protection des utilisateurs distants et des données en nuage qui sont plus que jamais à risque. ## [Importance de protéger les employés travaillant à domicile en utilisant G Suite et Office 365](#protection-G-Suite-and-Office%20365) Les entreprises qui utilisent [G Suite](https://en.wikipedia.org/wiki/G_Suite) ou [Office 365](https://en.wikipedia.org/wiki/Office_365) doivent savoir que les données SaaS ne sont pas protégées contre la perte permanente de données. Ni Google ni Microsoft ne donnent de garantie quant à la récupération d’informations en nuage cryptées en raison d’une attaque par ransomware, de données supprimées par malveillance ou simplement d’informations supprimées par accident. Ainsi, si vous perdez des données dans Office 365, il n’existe pas de processus ou de politique spécifique pour les récupérer. Google tente de répondre aux besoins de ses clients G Suite par le biais des forums d’assistance Google en libre-service. ## [Protection du SaaS](#SaaS-Protection) ![Protection du SaaS](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2019/12/iStock-1136861473-e1576773864130.jpg "Cloud Computing protection - Business Software Solutions & IT Services") Afin d’éviter les erreurs les plus courantes en matière de perte de données, la sécurité de votre cloud doit s’adapter à une nouvelle façon de travailler. La première règle, et la plus importante, est que vous devez effectuer une sauvegarde indépendante, qui est distincte de l’application SaaS elle-même. Notre solution SaaS Protection powered by Datto permet d’effectuer des sauvegardes faciles et automatiques sur le cloud. Avec la prise en charge de Google G Suite et de Microsoft Office 365, notre protection SaaS fournit : - Sauvegarde automatique dans le nuage - Récupération et exportation à un moment précis - Stockage illimité - Une rétention infinie - Embarquement facile ## [Protéger les applications en nuage avec SaaS Protection](#Safeguard-Cloud-Applications-with-SaaS-Protection) ### Sauvegarde O365 - Exchange - Tâches - OneDrive - SharePoint - Équipes ### Sauvegarde de G Suite - Gmail - Calendrier - Contacts Avec notre **protection SaaS**, les entreprises peuvent être sûres que leurs données en nuage sont protégées par une solution fiable conçue pour réduire le risque et le temps nécessaire à la gestion des sauvegardes. Contactez-nous dès aujourd’hui pour de plus amples informations et pour une consultation gratuite. [![SaaS protection](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2020/09/SaaS-and-laptop-data-protection-Price-FR-1024x576.png "SaaS-and-laptop-data-protection-Price-FR - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)--- #### Vous pourriez également être intéressé par la lecture de ce qui suit : - [Avantages d’une solution EDI entièrement gérée pour les entreprises dans une ère post COVID-19](https://www.edi2xml.com/blog/advantages-of-fully-managed-edi-solution-for-companies-in-a-post-covid-19-era/) - [L’impact du coronavirus (COVID-19) sur le commerce électronique](https://www.edi2xml.com/blog/the-impact-of-coronavirus-covid-19-on-e-commerce/) - [Qu’est-ce que les services en nuage gérés ?](https://www.edi2xml.com/cloud-services/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** data backup, data protection, saas protection, Total Data Protection, quick backup recovery, backup, Office 365 backup, G Suite backup, backup and recovery, backup and restore, cloud backup --- ### [Perte de données SaaS : Avez-vous vraiment besoin d'une protection pour Office 365 ?](https://www.namtek.ca/saas-data-loss-do-you-really-need-protection-for-office-365/) **Published:** September 1, 2020 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce que le SaaS (Software as a Service) ?](https://www.namtek.ca/saas-data-loss-do-you-really-need-protection-for-office-365/#Quest-ce_que_le_SaaS_Software_as_a_Service) - [Qu’est-ce que Office 365 / Microsoft 365 ?](https://www.namtek.ca/saas-data-loss-do-you-really-need-protection-for-office-365/#Quest-ce_que_Office_365_Microsoft_365) - [Les fournisseurs SaaS ne protègent pas les données des utilisateurs](https://www.namtek.ca/saas-data-loss-do-you-really-need-protection-for-office-365/#Les_fournisseurs_SaaS_ne_protegent_pas_les_donnees_des_utilisateurs) - [L’importance de sauvegarder vos données Office 365](https://www.namtek.ca/saas-data-loss-do-you-really-need-protection-for-office-365/#Limportance_de_sauvegarder_vos_donnees_Office_365) - [1 entreprise sur 3 a connu une perte de données dans les applications SaaS](https://www.namtek.ca/saas-data-loss-do-you-really-need-protection-for-office-365/#1_entreprise_sur_3_a_connu_une_perte_de_donnees_dans_les_applications_SaaS) - [Solution de protection des données SaaS](https://www.namtek.ca/saas-data-loss-do-you-really-need-protection-for-office-365/#Solution_de_protection_des_donnees_SaaS) # **Qu’est-ce que le SaaS (Software as a Service) ?** Le SaaS (Software as a Service) est actuellement le modèle le plus courant de distribution d’applications logicielles à partir du cloud, basé sur un abonnement par utilisateur. Le produit logiciel peut être une suite bureautique, un système CRM, voire un système ERP… Dans le modèle SaaS, le produit logiciel ne nécessite pas d’installation locale du côté du client, car il est déployé dans les installations physiques du fournisseur SaaS. Ainsi, le client n’a pas accès à l’infrastructure du système. L’utilisateur final ne paie que pour le temps d’utilisation de l’application logicielle, plutôt que pour le coût de la licence. Le fournisseur de l’application SaaS est responsable du bon fonctionnement, de la disponibilité et de la mise à jour du service logiciel. Dans cet article, nous parlerons de la protection des données SaaS, mais d’abord, quelques mots sur les applications SaaS les plus populaires (ou apps) : Office 365. # **Qu’est-ce que Office 365 / Microsoft 365 ?** ![Microsoft Office 365](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2020/09/Microsoft-365.png "Microsoft-365 - Business Software Solutions & IT Services")Microsoft 365 est un produit logiciel qui combine un ensemble de services web, distribué sur une base d’abonnement dans le cadre du programme “[Software plus services](https://www.techopedia.com/definition/4362/software-plus-services)“. Le package Office 365 offre un accès à divers programmes et services basés sur la plateforme Microsoft Office, une messagerie professionnelle, des fonctionnalités de communication et de gestion de documents. Le 21 avril 2020, une nouvelle version appelée Microsoft 365 a été publiée en remplacement de la précédente Microsoft Office 365. Microsoft Office 365 a été principalement conçu pour fournir l’hébergement de courrier électronique, la mise en réseau sociale d’entreprise et le stockage en cloud pour les entreprises. Initialement, le package comprenait les outils suivants : - Messagerie professionnelle sur le serveur Exchange de Microsoft ; - Portail SharePoint et site commercial public avec un constructeur de pages simple ; - Communicateur Lync (Skype for Business), qui permet d’échanger des messages texte, de mener des visioconférences et des conférences audio, et de partager le bureau ; - Accès aux applications de la dernière version de Microsoft Office ; - Espace de stockage OneDrive. Avec la sortie de Microsoft Office 2013, Microsoft Office 365 s’est étendu pour fournir des services à différents types d’entreprises, ainsi qu’aux utilisateurs individuels qui souhaitent utiliser la suite Microsoft Office sur une base d’abonnement. Office 365 nécessite Internet en tant que prérequis, car les programmes sont vérifiés et activés chaque fois que l’utilisateur final lance un programme ou une application Office 365. # **Les fournisseurs SaaS ne protègent pas les données des utilisateurs** Office 365 became especially popular during the COVID-19 pandemic when many employers had to switch to a “work from home model” (WFH) due to the pandemic. Office 365 allows remote workers to do their work faster and more efficiently, when and where it is convenient, using the already familiar Microsoft Office applications on their favorite devices (PC, smartphone, tablet). Moving to the cloud involves certain risks to businesses; however, the pros outweigh the cons, when the company implements certain security protocols. SaaS data, like data stored on users’ laptops and mobile devices, continues to be prone to human error, malicious deletion, misconfigured workflows, and ransomware. This is a great troubling problem because, unbelievably, SaaS vendors do not protect user data. Microsoft in the case of Office 365, is responsible for the availability of the services and this is where its responsibility ends. Microsoft protects its infrastructure and makes sure services are available to users. --- ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2020/09/Data-protection-responsibilities.png "Data-protection-responsibilities - Business Software Solutions & IT Services") --- # L’importance de sauvegarder vos données Office 365 Microsoft n’est pas responsable des pertes de données dues aux pannes d’applications. Selon l’Accord de niveau de service (SLA) de Microsoft : “Nous nous efforçons de maintenir les Services en état de fonctionnement ; cependant, tous les services en ligne subissent occasionnellement des interruptions et des pannes, et Microsoft n’est pas responsable des interruptions ou des pertes que vous pourriez subir par conséquent. En cas d’interruption, vous pourriez ne pas être en mesure de récupérer votre contenu ou vos données que vous avez stockés. Nous vous recommandons de sauvegarder régulièrement votre contenu et vos données que vous stockez sur les Services ou stockez en utilisant des applications et services tiers.” De plus, Microsoft n’est pas responsable des pertes de données dues aux comptes d’utilisateurs déprovisionnés. Selon leur SLA : “Microsoft conservera les données du client qui restent stockées dans les services en ligne dans un compte à fonction limitée pendant 90 jours après l’expiration ou la résiliation de l’abonnement du client afin que le client puisse extraire les données. Après la période de rétention de 90 jours, Microsoft désactivera le compte du client et supprimera les données du client et les données personnelles dans un délai supplémentaire de 90 jours, sauf si Microsoft est autorisé ou tenu par la loi applicable de conserver de telles données ou autorisé dans cet accord. Microsoft n’a aucune responsabilité pour la suppression des données du client ou des données personnelles tel que décrit dans cette section.” # **1 entreprise sur 3 a connu une perte de données dans les applications SaaS** Selon le [groupe de recherche Aberdeen](https://www.aberdeen.com/), une entreprise sur trois a connu une perte permanente de données SaaS. Une enquête indépendante de Datto (une entreprise américaine de cybersécurité et de sauvegarde de données) auprès de professionnels de l’informatique a révélé que 40 % des clients SaaS avaient déjà connu une forme de perte de données. La raison la plus courante de la perte de données dans les applications SaaS est simplement la suppression accidentelle : un utilisateur supprime accidentellement quelque chose qu’il n’avait pas l’intention de supprimer et ne s’en rend pas compte par la suite. De plus en plus d’utilisateurs sont également victimes de rançongiciels. Les gens pourraient ne pas croire que les rançongiciels peuvent apparaître dans le cloud, mais des variantes comme Cryptolocker et Jigsaw peuvent infiltrer l’environnement SaaS par le biais de la synchronisation de fichiers. Le fait qu’O365 ait une si grande base d’utilisateurs signifie que cette plateforme est attractive pour les pirates informatiques. Même si vous payez les pirates, cela pourrait signifier des jours, voire des semaines, sans accès à des fichiers importants. De plus, payer les pirates ne garantit pas toujours que vous retrouverez l’accès à vos informations. # **Solution de protection des données SaaS** La Protection SaaS est un moyen facile d’assurer une protection complète des données dans Office 365. Nous offrons une sauvegarde automatisée et sécurisée des données qui résident dans les composants principaux de la suite Office 365, y compris Exchange, Tâches, Calendrier, Contacts, OneDrive et SharePoint, y compris le courrier, le calendrier, les contacts, le lecteur et les équipes. Avec notre Protection des données SaaS, vous pouvez travailler en toute sécurité avec Microsoft Office 365, sans vous soucier de la sécurité. Contactez nos experts pour une consultation gratuite. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** data backup, Microsoft 365, data protection, saas data protection, saas protection, Office 365 backup, data security --- ### [Convaincre votre patron de mettre en œuvre une nouvelle solution ERP efficace](https://www.namtek.ca/convincing-your-boss-to-implement-a-new-efficient-erp-solution/) **Published:** January 20, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [ERP efficace](https://www.namtek.ca/convincing-your-boss-to-implement-a-new-efficient-erp-solution/#ERP_efficace) - [Gagner du temps](https://www.namtek.ca/convincing-your-boss-to-implement-a-new-efficient-erp-solution/#Gagner_du_temps) - [Augmente la précision des données](https://www.namtek.ca/convincing-your-boss-to-implement-a-new-efficient-erp-solution/#Augmente_la_precision_des_donnees) - [Fournit plus de sensibilisation et de visibilité](https://www.namtek.ca/convincing-your-boss-to-implement-a-new-efficient-erp-solution/#Fournit_plus_de_sensibilisation_et_de_visibilite) - [Rationalisation et automatisation des processus](https://www.namtek.ca/convincing-your-boss-to-implement-a-new-efficient-erp-solution/#Rationalisation_et_automatisation_des_processus) - [Réduction des coûts](https://www.namtek.ca/convincing-your-boss-to-implement-a-new-efficient-erp-solution/#Reduction_des_couts) - [Avantage concurrentiel](https://www.namtek.ca/convincing-your-boss-to-implement-a-new-efficient-erp-solution/#Avantage_concurrentiel) # ERP efficace Nous savons tous que le “*changement”* peut être difficile. Cependant, le changement peut aussi être une bonne chose. Cela peut être difficile au début, mais au final, cela peut s’avérer être la meilleure chose pour vous, ou votre entreprise. Par conséquent, il peut être assez difficile de convaincre votre patron de mettre en œuvre un nouveau [système logiciel ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/), car cela signifierait un changement important pour l’ensemble de l’entreprise. Toutefois, si vous avez la ferme conviction que des améliorations majeures découleront de ce changement, vous devez absolument faire tout ce qui est en votre pouvoir pour parler à votre patron et lui montrer la liste des avantages associés à une solution améliorée. Voici quelques points clés à mentionner : ## Gagner du temps Pour convaincre votre patron sur ce point, vous aurez également besoin de l’aide de vos collègues de travail. Souvent, les gestionnaires ou les dirigeants ne se rendent pas compte qu’une grande partie du temps de leur personnel est consacrée à des tâches inefficaces qui pourraient être éliminées avec une simple solution ERP. Une grande partie de la journée est parfois consacrée à la saisie manuelle de données ou à la gestion de feuilles de calcul Excel. En passant en revue votre routine quotidienne avec votre patron, vous pouvez voir quelles sont les inefficacités que vous et vos collègues faites **actuellement** et voir ce que vous pourriez faire à la place avec une solution logicielle en place. Souvent, les gains de temps suffisent à payer la mise à niveau de la solution logicielle. Avec un système ERP efficace en place, les employés peuvent vraiment se concentrer sur un excellent service à la clientèle ainsi que sur de nouvelles façons d’augmenter les ventes et les revenus. ## Augmente la précision des données En éliminant la saisie manuelle des données et le recours exclusif aux feuilles de calcul Excel pour gérer les données de votre entreprise, vous pouvez assurément réduire les erreurs et accroître la précision des données. Certaines erreurs peuvent coûter des milliers de dollars à l’entreprise, ce que les gestionnaires veulent certainement éliminer. Un système ERP entièrement intégré permettra aux employés de travailler à tout moment avec des données précises et actualisées. ## Fournit plus de sensibilisation et de visibilité Une meilleure visibilité des données est essentielle pour qu’une entreprise soit pleinement intégrée et que tous les employés travaillent ensemble comme UN. Les outils de Business Intelligence, ajoutés à la solution logicielle ERP, peuvent fournir à votre entreprise des analyses puissantes pour suivre les performances, identifier les tendances et les informations stratégiques et gérer les indicateurs clés de performance (ICP). Ce système ERP facilite également la communication entre tous les départements ou sites puisque chacun accède au même système avec les mêmes données en temps réel. En équipant votre équipe de tels outils, vous permettrez à chacun de prendre des décisions plus éclairées pour mener votre entreprise vers la croissance et le succès. En se concentrant sur les bonnes données, visibles par ceux qui en ont besoin, on pourra prendre de meilleures décisions et planifier l’avenir. ## Rationalisation et automatisation des processus Un système ERP et ses nombreuses solutions complémentaires sont connus pour rationaliser et automatiser les processus d’entreprise. Par exemple, avec un système [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) efficace intégré à la solution ERP de votre entreprise, vous pouvez recevoir des commandes directement dans votre système de gestion et elles peuvent être traitées sans aucune saisie manuelle. Vous pouvez ensuite automatiser l’envoi d’e-mails aux clients une fois que leurs commandes sont traitées et expédiées. Tout cela permet de gagner du temps et de réduire les coûts. ## Réduction des coûts Tous les points ci-dessus peuvent, à long terme, réduire les coûts. En outre, un seul système intégré permet d’économiser les coûts de maintenance et le personnel précédemment responsable des systèmes distincts que vous aviez en place, surtout si votre entreprise opte pour l’option de déploiement en nuage. À ce stade, vous n’avez plus besoin de personnel informatique interne, puisque les fournisseurs tiers s’occupent de tout. ## Avantage concurrentiel Disposer d’une solution logicielle ERP efficace et totalement intégrée, ainsi que de tous les modules complémentaires nécessaires à votre activité, peut avoir un impact considérable sur la croissance et la réussite de votre entreprise. Les processus commerciaux se dérouleront sans heurts et les commandes importantes ou la croissance soudaine ne seront pas un problème pour l’entreprise. En ayant à portée de main des données précises, visibles et en temps réel, vous pouvez prendre de meilleures décisions afin d’avoir toujours une longueur d’avance sur vos concurrents. Nous espérons que nos 6 raisons vous aideront à convaincre votre patron de faire évoluer votre/vos solution(s) logicielle(s) inefficace(s) existante(s) vers une solution ERP efficace et totalement intégrée. *Vous avez besoin de notre aide ?* [Contactez nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** competitive advantage, Fully Integrated, Business, ERP, ERP system, Software Solution, ERP solution --- ### [Commencez la nouvelle année du bon pied avec un site web d'entreprise nouveau et amélioré](https://www.namtek.ca/start-off-the-new-year-right-with-a-new-improved-company-website/) **Published:** January 15, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Création de sites web](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_52469108_XS-300x198-1.jpg "Site web de l'entreprise")Ces dernières années, nous avons eu la chance d’assister à de nombreuses avancées technologiques. Il sera passionnant de voir ce que les développeurs informatiques du monde entier et ici, à [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/), nous réservent cette année. Cependant, malgré les nombreuses améliorations apportées en permanence aux logiciels dans le monde des affaires, il est effrayant de constater qu’un trop grand nombre d’entreprises ne disposent pas des solutions logicielles appropriées ou même d’une présence en ligne. De nos jours, cela ne devrait plus être le cas, car toutes sortes de solutions informatiques pour entreprises, comme les [systèmes ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/), les [outils EDI](http://www.edi2xml.com), les solutions de gestion d’entrepôt, sont désormais abordables pour les petites entreprises. Même la création d’un site web d’entreprise ou d’un magasin de commerce électronique est abordable ! Si vous n’avez toujours pas de site web pour votre entreprise, c’est le moment d’en créer un. Ils sont simples et rapides à construire et peuvent contribuer à faire connaître votre marque et votre entreprise. Plus vous restez actif en ligne, plus vous pouvez augmenter le référencement, les vues, les interactions avec les consommateurs et, finalement, cela conduit à une augmentation des ventes et des revenus. Si vous avez déjà un site web mais que vous n’avez pas fait de mises à jour ou que vous n’avez pas eu d’activité au cours des derniers mois/années, il est temps d’apporter quelques améliorations. Il est tout aussi important de mettre à jour son site web en permanence que d’en avoir un au départ. Si les consommateurs ont besoin d’informations récentes sur vos produits ou sur votre entreprise et s’attendent à un site web attrayant et facile à utiliser, il est essentiel de leur fournir ces informations. Vous ne voulez pas que les consommateurs passent à côté de votre site web parce qu’il contient de vieilles informations et semble dépassé. Vous pouvez toujours rafraîchir votre site web en changeant le modèle pour le rendre plus moderne ou en ajoutant une plateforme de blog. Les blogs sont un excellent moyen de rester en contact avec les consommateurs et de les tenir informés des nouvelles tendances du secteur. En publiant du contenu de qualité, vous pouvez attirer du trafic sur votre site, augmenter le référencement et permettre à votre entreprise d’être un leader du secteur. Les consommateurs se tourneront alors vers votre entreprise pour obtenir des informations et feront confiance à vos produits et services. Tout cela est important pour rester à jour et rester dans l’esprit des consommateurs tout en les guidant dans le processus d’achat. C’est toujours une bonne idée d’avoir un site web ou de mettre à jour celui que vous avez actuellement. Comme indiqué précédemment, les sites web permettent aux consommateurs d’entrer en contact avec vous, de parcourir vos produits ou services actuels, de lire vos blogs et de devenir un client fidèle. N’attendez pas 2016 pour vous mettre en ligne et faire venir de nouveaux clients ! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-3.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** blog, company, website creation, eCommerce, EDI, Business, ERP, content generation, online, Website, IT Solutions, business IT solutions --- ### [Les dangers de gérer une entreprise uniquement avec des outils Microsoft Office](https://www.namtek.ca/dangers-of-running-a-business-solely-on-microsoft-office-tools/) **Published:** January 5, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![danger-41393_640](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/danger-41393_640.png)De nombreuses petites entreprises s’appuient largement sur des feuilles de calcul Excel et des documents Word pour mener à bien leurs activités quotidiennes. Je ne saurais trop insister sur le fait que cela peut convenir à une entreprise qui débute, car les programmes Microsoft Office sont des outils puissants, dans les limites du budget d’une entreprise et bien connus des employés. Cependant, à long terme, ces programmes peuvent être assez dangereux pour la survie ou la croissance de l’entreprise. S’appuyer sur des feuilles de calcul pour stocker les données sensibles de l’entreprise est une grave erreur pour les raisons suivantes : - Plus on ajoute d’informations aux feuilles de calcul Excel, plus ces feuilles risquent de devenir instables. Cela augmente le risque de perte et de corruption des données. - Les fautes de frappe et les oublis sont des erreurs courantes qui peuvent se produire dans les feuilles de calcul Excel. Ils sont généralement assez difficiles à attraper et peuvent créer de graves problèmes pour une entreprise. - Comme les feuilles de calcul sont envoyées par courrier électronique d’un employé ou d’un service à l’autre, il est fréquent que plusieurs versions du même fichier circulent. Des informations différentes peuvent voyager d’une personne à l’autre, ce qui rend l’analyse des données difficile et la prise de décision efficace impossible. ## **Éliminer les feuilles de calcul avec erpWizard** Lorsqu’ils traitent des données sensibles de l’entreprise, il est essentiel que les employés analysent les bonnes informations actualisées afin de prendre les meilleures décisions pour la croissance et le succès de l’entreprise. La mise en œuvre d’un système unique capable de stocker toutes ces informations pour que tous les employés et services puissent y accéder est la meilleure solution à de nombreux problèmes d’entreprise. Microsoft Office possède de nombreux outils puissants qui sont très utiles aux entreprises, mais ils ne doivent PAS être utilisés uniquement pour gérer une entreprise. Une [solution ERP entièrement intégrée](https://www.namtek.ca/engaging-tech-site-visits-from-millennials-fun-friday-infographic/?lang=en), comme [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), peut éliminer toutes ces feuilles de calcul et les erreurs potentielles et ainsi permettre une meilleure visibilité et efficacité dans toute l’entreprise. **erpWizard** est une solution ERP entièrement intégrée basée sur le SaaS dans le nuage. Elle a été développée pour permettre aux petites et moyennes entreprises de disposer des dernières applications pour accroître leur rentabilité et leur efficacité. Elle repose sur UniPaaS de Magic Software ainsi que sur la technologie de base de données avancée de la plate-forme .NET. Cette solution est adaptée à tous les secteurs d’activité et convient parfaitement aux entreprises de toute taille. Pour voir une démonstration en direct de ce système, [nous contacter. ](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, Fully Integrated, ERP, erpWizard, business process --- ### [Une boutique de commerce électronique pour faciliter les achats de Noël](https://www.namtek.ca/holiday-shopping-made-easy-with-an-ecommerce-store/) **Published:** December 23, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![achats de vacances en ligne](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/christmas-xmas-gifts-presents-1024x683.jpg "holiday-shopping-online - Business Software Solutions & IT Services")C’est la saison… du SHOPPING! Les commerces se préparent bien à l’avance pour cette saison afin de pouvoir accueillir les nombreux clients qui viennent acheter des cadeaux et faire des économies sur des offres incroyables le lendemain de Noël. Cependant, pour toutes les entreprises qui cherchent à obtenir encore plus d’affaires et à augmenter leurs ventes, elles devraient commencer à vendre leurs produits ou services **en ligne**! Un magasin de commerce électronique attirera tous les consommateurs qui ne veulent pas subir la bousculade du lendemain de Noël ou de la période des fêtes. Ce magasin électronique leur donne la possibilité de faire leurs achats depuis la chaleur et le confort de leur maison. C’est particulièrement utile pour tous ceux qui n’ont pas le temps de se rendre dans les centres commerciaux ou les magasins pendant les heures d’ouverture. Une boutique de commerce électronique permet aux consommateurs d’acheter en ligne à tout moment de la journée, que ce soit après le travail, lorsque les enfants sont endormis ou lorsqu’ils ont enfin un moment de libre. Tous les achats de Noël peuvent être effectués sans quitter la maison ! Il est temps que les entreprises profitent de cette boutique en ligne et réalisent que les consommateurs choisissent plus que jamais de faire leurs achats en ligne. Selon [Business Insider](http://www.businessinsider.com/cyber-monday-sales-results-2014-2014-12) (décembre 2014), “les ventes du cyberlundi ont battu des records cette année, les acheteurs recherchant les bonnes affaires en ligne”. Les ventes en ligne ont augmenté de 8,7 % et les ventes sur mobile ont augmenté de 29,3 % par rapport aux chiffres de l’année dernière (Business Insider, 2014). Ces chiffres élevés montrent que les consommateurs profitent des bonnes affaires en ligne. Cependant, ce qu’il faut savoir, c’est que les magasins voient en fait moins de clients *en magasin*. Leurs ventes en ligne augmentent mais les ventes en magasin diminuent d’année en année. Par conséquent, comme nous l’avons mentionné dans des [blogs précédents](https://www.namtek.ca/reaching-new-heights-with-ecommerce/?lang=en), une boutique de commerce électronique peut être essentielle à la survie d’une entreprise dans le monde d’aujourd’hui. Les consommateurs préfèrent faire leurs achats en ligne, via toutes sortes d’appareils (des ordinateurs de bureau aux smartphones) et à toutes les heures de la journée. Découvrez comment votre entreprise peut [commencer à vendre en ligne dès aujourd’hui](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, E-store, eCommerce, Business, eCommerce business software --- ### [Ce qu'il faut pour créer un site Web pour votre entreprise](https://www.namtek.ca/what-it-takes-to-build-a-website-for-your-business/) **Published:** December 4, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![Fotolia_72682219_XS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/namtek-consulting-modern-web-design-concept.jpg)Vous êtes une entreprise sans site web ? Si c’est le cas, l’article d’aujourd’hui est fait pour vous ! Les petites et moyennes entreprises pensent qu’engager une agence web pour créer un site web pour leur entreprise est beaucoup trop cher et ne fait pas partie de leur budget. Je suis heureux de vous informer que ce n’est pas toujours le cas. Il s’agit de trouver la bonne entreprise pour gérer vos projets de création de sites web, qu’il s’agisse d’un site d’entreprise, d’une boutique de commerce électronique ou d’une plateforme de blogs. Jetez un coup d’œil aux étapes simples et rapides nécessaires à la création d’un site web : 1. **Trouvez une entreprise offrant des services de création de sites Web abordables** (comme Namtek Consulting Services). 2. **Obtenez un nom de domaine pour votre site web** Un nom de domaine est le nom de votre site web (par exemple, le nom de domaine de [Namtek](https://www.edi2xml.com/namtek-consulting-services/) est “namtek.ca”). Cette étape vous oblige à payer une cotisation annuelle dans la plupart des cas. 3. **Serveur Web (hébergement)** Vous devez choisir un hébergeur pour que votre site web ait une maison. Les deux serveurs que beaucoup utilisent sont soit le serveur Linux (pour les CMS PHP comme WordPress, Joomla, Magento, etc.) soit le serveur Microsoft. 4. **Concevoir vos pages web** Le concepteur de sites web s’occupera de cette partie. Ils personnaliseront un modèle pour votre site (responsive pour permettre aux internautes de visiter votre site depuis leurs appareils mobiles) et concevront la mise en page de chaque page. Il suffit de fournir le contenu que vous souhaitez publier sur vos pages web. Une fois que toutes les pages ont été créées avec le contenu, les images, les vidéos, les curseurs, etc. appropriés, l’équipe de conception Web les testera sur les principaux navigateurs (Firefox, Safari, Chrome) et s’assurera qu’elles sont compatibles avec les moteurs de recherche. La création d’un site web peut être un processus simple et rapide, qui est également abordable. En fonction du travail à réaliser, un projet de développement de site web peut prendre environ un mois. Il est important de se rappeler qu’une présence sur le web peut faire des merveilles pour votre entreprise. Consultez notre [précédent article sur les avantages d’une présence en ligne pour les entreprises](https://www.namtek.ca/increase-your-companys-visibility-reach-revenue-with-an-online-presence/?lang=en). Il n’y a plus de temps à perdre – mettez à jour ou créez un site web pour votre entreprise [dès maintenant](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-4.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** website creation, eCommerce, Business, mobile, online --- ### [La mobilité sur le lieu de travail : Les 5 meilleures applications de voyage](https://www.namtek.ca/mobility-in-the-workplace-top-5-travel-apps/) **Published:** October 24, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![apps](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/apps.png) We’ve got the 5 best business travel apps for you in today’s blog. This list was compiled by Hazel Davis, in [The Telegraph](http://www.telegraph.co.uk/sponsored/business/sme-home/11151888/business-travel-apps.html) (published October 2014). We couldn’t help but agree with this fine list of apps. Article's Content [Toggle](#) - [Expensify](https://www.namtek.ca/mobility-in-the-workplace-top-5-travel-apps/#Expensify) - [Word Lens](https://www.namtek.ca/mobility-in-the-workplace-top-5-travel-apps/#Word_Lens) - [Seatguru](https://www.namtek.ca/mobility-in-the-workplace-top-5-travel-apps/#Seatguru) - [XE Currency Pro](https://www.namtek.ca/mobility-in-the-workplace-top-5-travel-apps/#XE_Currency_Pro) - [Waze](https://www.namtek.ca/mobility-in-the-workplace-top-5-travel-apps/#Waze) # **Expensify** This extremely useful app is great to keep track of all your expenses while on a business trip, especially if your employer is paying. Simply take a photo of all the receipts (hotels, restaurants, transport) from your smartphone and choose the account you want it in. The app is capable of reading the price on those receipts and add it in your chosen account. # **Word Lens** Word Lens is a translation app – perfect when travelling to countries whose language you’re not familiar with. It’s so easy! All you need to do is take a picture with your smartphone of any restaurant menu, road sign, travel literature, etc. and the app translates it instantly. So far, the languages available for translation are Russian, German, Spanish, French, Italian and Portuguese, however more languages are always coming out. # **Seatguru** This booking website (from TripAdvisor) created an app to help you with your travel plans. You will be able to book last-minute bargain tickets, look for best flight seats from top airlines and travel agencies as well as track live flights. On top of it all, you’ll be able to read reviews from other passengers before booking flights. # **XE Currency Pro** Start converting foreign currencies with this great traveling app. You can track any currency in the world so you can see its value in your home currency. # **Waze** Google recently bought this app for $1B dollars – so you know it must be good. Waze allows its users to view live reports on the conditions of roads, traffic jams, congestions, hazard reports in order for them to get to their destination in the shortest time possible. It has the capability to calculate and tell the user if their current route is slower than an alternative. You will never be late for a meeting out of the office again with this app! The next time you’re traveling for work, try out these apps and let us know what you think! If you’re looking for a mobile business app so you can acces your business’ management system, [contact us](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). We’ve got just what you’re looking for! Get a[ **FREE** consultation](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobile applications, mobile, mobility --- ### [Small businesses: Moving to the 'Cloud'](https://www.namtek.ca/moving-to-the-cloud-fun-friday-infographic/) **Published:** August 22, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** More and more small businesses are moving to the cloud and IT companies are offering more services and solutions in the cloud. This trend of cloud computing adoption is rapidly accelerating, transforming the way businesses manage their IT operations. Why are businesses and IT service providers moving away from “on-premises”? The answer to this question is clear: cloud computing offers multiple benefits for all parties involved, regardless of the size of the company. Small businesses, in particular, can now compete with industry giants as traditional barriers are broken down with cloud technology. Using fully integrated “cloud” solutions, such as erpWizard, allows small businesses to get ahead by ensuring rapid and efficient growth. The benefits of cloud computing include increased efficiency, significant cost reduction, predictable and affordable monthly payments, remote access, quick and easy software setup, secure business continuity, and flexible mobile solutions. However, to take full advantage of these benefits, it is essential to choose the right IT provider. A reliable and experienced cloud computing partner is essential to ensure a perfect customer experience. Choosing a competent provider ensures that your data and applications are managed securely and reliably, allowing you to focus on growing and developing your business. To learn more about why ‘the cloud’ is a big opportunity for small businesses, you can check out the image below from Rackspace titled “Why ‘Cloud’ is a big deal for small businesses.” It provides additional information on the specific benefits of cloud computing for small businesses. ![cloud_computing_infographic_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud_computing_infographic_1.png)![cloud_computing_infographic_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud_computing_infographic_2.png)![cloud_computing_infographic_3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud_computing_infographic_3.png)![cloud_computing_infographic_4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud_computing_infographic_4.png) ***Thinking of moving to the ‘cloud’*?** Our team of IT professionals are here to help! **[Get in touch now for a free consultation.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)** ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, cloud computing, erpWizard, FUN Friday --- ### [Passage au nuage - FUN Friday Infographic](https://www.namtek.ca/moving-to-the-cloud-fun-friday-infographic/) **Published:** August 22, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** De plus en plus de petites entreprises passent au “[nuage](https://www.edi2xml.com/cloud-services/)” et les entreprises informatiques offrent davantage de services et de solutions dans le “nuage”. Cette tendance à l’adoption du cloud computing s’accélère rapidement, transformant la façon dont les entreprises gèrent leurs opérations informatiques. Pourquoi les entreprises et les fournisseurs de services informatiques s’éloignent-ils du “sur site” ? La réponse à cette question est claire : l’informatique “en nuage” présente de multiples avantages pour toutes les parties concernées, quelle que soit la taille de l’entreprise. Les petites entreprises, en particulier, peuvent désormais rivaliser avec les géants du secteur, car les barrières traditionnelles sont abolies grâce à la technologie du cloud. L’utilisation de solutions entièrement intégrées dans le “nuage”, telles que erpWizard, permet aux petites entreprises de prendre de l’avance en garantissant une croissance rapide et efficace. Les avantages du cloud computing comprennent une efficacité accrue, une réduction significative des coûts, des paiements mensuels prévisibles et abordables, un accès à distance, une configuration rapide et facile des logiciels, une continuité des activités en toute sécurité et des solutions mobiles flexibles. Toutefois, pour tirer pleinement parti de ces avantages, il est essentiel de choisir le bon fournisseur informatique. Un partenaire fiable et expérimenté dans le domaine du cloud computing est essentiel pour garantir une expérience client parfaite. Le choix d’un fournisseur compétent assure que vos données et applications sont gérées de manière sécurisée et fiable, vous permettant de vous concentrer sur la croissance et le développement de votre entreprise. Pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles le “cloud” est une opportunité majeure pour les petites entreprises, vous pouvez consulter l’image ci-dessous de Rackspace intitulée “Pourquoi le ‘Cloud’ est une grande affaire pour les petites entreprises”. Elle fournit des informations supplémentaires sur les avantages spécifiques du cloud computing pour les petites entreprises. ![cloud_computing_infographic_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud_computing_infographic_1.png) ![cloud_computing_infographic_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud_computing_infographic_2.png) ![cloud_computing_infographic_3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud_computing_infographic_3.png) ![cloud_computing_infographic_4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cloud_computing_infographic_4.png) ***Vous envisagez de passer au “nuage” ?*** Notre équipe de professionnels de l’informatique est là pour vous aider ! **[Prenez contact dès maintenant pour une consultation gratuite.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)** ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** erpWizard, cloud computing, cloud, FUN Friday --- ### [L'attrait d'une boutique de commerce électronique](https://www.namtek.ca/the-attractiveness-of-an-ecommerce-store/) **Published:** August 5, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** À notre époque, le concept de posséder une boutique de commerce électronique est dans l’esprit de nombreux propriétaires d’entreprises. *Dois-je mettre en place une boutique en ligne ? Cela en vaut-il la peine ? Cela attirera-t-il de nouveaux clients pour mon entreprise ?* Toutes ces réflexions et préoccupations sont valables avant de se lancer dans un nouveau projet d’entreprise. Toutefois, il est préférable de faire des recherches avant d’écarter d’emblée cette boutique en ligne. Par conséquent, pour mieux comprendre comment le marché des consommateurs a réagi aux magasins de commerce électronique*(achats en ligne*), voici quelques statistiques utiles : ***Sondage 2013 de RBC (auprès des entreprises canadiennes)*** - seules 46 % des entreprises interrogées disposent d’un site web. - un peu moins de la moitié des entreprises disposant d’un site web ne sont pas équipées pour le commerce électronique. - 38 % des entreprises disposant d’une boutique de commerce électronique ont généré plus de 25 % de leurs revenus grâce aux ventes en ligne et 22 % ont généré 50 % de leurs revenus en ligne. ***Statistique Canada 2013*** - 13 % des entreprises canadiennes ont vendu des biens et services en ligne en 2013. - 64% de ces 13% étaient des grandes entreprises - 80 % des ventes en ligne des entreprises canadiennes proviennent du Canada, ce qui montre la préférence des Canadiens pour l’achat de biens et de services dans leur propre pays. ***Rapport d’Ipsos sur le commerce électronique en 2013*** - Les Canadiens achètent et dépensent en ligne plus que jamais auparavant. - 8/10 des Canadiens qui utilisent Internet ont acheté quelque chose en ligne en 2013. - Une moyenne de 899 $ a été dépensée en ligne \[men spend an average of $1080 & women $725\] - 54 % des Canadiens qui ont utilisé le commerce électronique pour faire des achats aux États-Unis l’ont fait uniquement en raison de la plus grande sélection disponible aux États-Unis. *\*Toutes les statistiques proviennent du [site Internet canadien Internet.com Business](http://canadiansinternet.com/canadian-ecommerce-website-marketing-statistics-released/).* Les chiffres ci-dessus montrent à quel point les consommateurs font des achats en ligne, mais n’y trouvent pas beaucoup de magasins d’entreprises canadiennes. La présence en ligne des entreprises canadiennes est très faible, ce qui incite clairement de nombreux acheteurs canadiens à se tourner vers d’autres pays, notamment les États-Unis. Les principales raisons pour lesquelles de nombreux propriétaires hésitent à mettre en place une boutique de commerce électronique sont principalement qu’ils pensent que ces boutiques sont hors de leur gamme de prix et que les projets sont difficiles et longs. Ces deux hypothèses sont toutefois fausses. Aujourd’hui, la technologie est si avancée que les petites entreprises peuvent même s’offrir des systèmes ERP entièrement intégrés, ce que seules les grandes entreprises pouvaient se permettre il y a quelques années. Il en va de même pour une boutique de commerce électronique intégrée. Non seulement les coûts sont abordables, puisque certaines boutiques en ligne sont désormais proposées sous forme d’abonnements mensuels peu élevés, mais ils comprennent également toutes les fonctionnalités nécessaires à une petite entreprise. Ce projet eStore ne semble-t-il pas être un peu plus attrayant maintenant ? Vous trouverez ci-dessous quelques-unes des caractéristiques de la boutique de commerce électronique : ![eCommercetable](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/estore.png "eCommercetable") Par conséquent, sachant qu’il existe des consommateurs en ligne prêts à faire des achats sur votre eStore, pourquoi ne pas leur donner ce qu’ils veulent ? Dans l’un de mes précédents articles, j’ai expliqué [comment une boutique de commerce électronique peut augmenter les ventes de votre entreprise](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/?lang=en). Jetez-y un coup d’œil et découvrez comment une boutique en ligne, ouverte 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans frontières géographiques, peut augmenter les ventes et la notoriété de la marque. Ne faites pas partie des 87 % qui n’ont pas de boutique en ligne – [contactez-nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) dès aujourd’hui ! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, eCommerce, online --- ### [Entrée des dépôts et des chèques reçus [How To]](https://www.namtek.ca/deposits-and-checks-received-entry-how-to/) **Published:** July 14, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Cet article présente les étapes à suivre pour naviguer dans une section appelée Dépôts et chèques reçus dans le module de comptabilité d’erpWizard, la solution logicielle ERP entièrement intégrée de Namtek. Cette section se trouve dans la rubrique Entrées et traitements sous Comptabilité/Créances (voir tableau ci-dessous). ![comptabilité](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/accounting.png) Une fois que vous aurez cliqué sur la section appropriée, l’écran suivant apparaîtra : ![comptabilité2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/accounting2.png) Dans l’écran ci-dessus, vous pouvez voir les détails de toutes les entrées existantes et vous aurez la possibilité de créer une nouvelle entrée ou d’en supprimer une (qui n’a PAS été mise à jour). Les autres options disponibles comprennent l’impression du bordereau de dépôt bancaire et d’autres rapports. ## Entrée des chèques reçus Faites un clic droit et sélectionnez “Nouveau” dans le menu. L’écran suivant apparaît : ![comptabilité3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/accounting3.png) – Sélectionnez le type de dépôt dans la liste déroulante. Les choix sont les suivants : - Chèque papier - Virement bancaire - Dépôt direct - NSF - Paiement sur compte - Écrire OFF - Demande d’indemnisation - Paiement sur compte général – Si le dépôt est en espèces, cliquez sur la case Dépôt en espèces. Vous devrez encore choisir le type de dépôt. – Saisissez le code du client ou cliquez sur le bouton “…” pour zoomer et sélectionner le client dans une liste de clients disponibles. – Entrez le numéro de chèque. du chèque du client – Le numéro de référence est uniquement destiné à des fins d’information interne. Le système vous proposera un numéro de séquence que vous pourrez laisser tel quel. – Entrez le montant du chèque – Saisissez la date de début du dépôt. C’est la date à laquelle vous mettez le chèque sur votre compte bancaire. Vous pouvez également appuyer sur le bouton “…” pour zoomer sur le calendrier et choisir la date. – Sélectionnez le compte bancaire dans la liste déroulante. – Cliquez sur le bouton “Enregistrer” pour sauvegarder l’entrée et procéder à l’étiquetage des factures. Une fois que vous aurez cliqué sur le bouton “Enregistrer”, vous recevrez un message vous indiquant que le chèque a été inséré et l’écran suivant apparaîtra : ![comptabilité4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/accounting4.png) - Sélectionnez les factures que le client paie avec le chèque en les marquant. Marquez la facture en la sélectionnant et en appuyant sur la touche “Entrée” ou en faisant un clic droit et en sélectionnant Marquer la facture dans le menu. - En étiquetant la facture, le montant du paiement sera automatiquement fixé. Vous pouvez également saisir manuellement le montant du paiement si le montant payé est inférieur au montant du solde à payer. Une fois que vous avez terminé de marquer les factures, le montant du solde dans le coin inférieur gauche devrait être égal à 0$. Nous espérons que ce processus était assez simple et que vous êtes prêt à commencer à utiliser erpWizard pour vos tâches quotidiennes. N’hésitez pas à [contacter notre équipe](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) pour plus d’informations ou pour commencer. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, Management Accounting, Account Receivable, ERP --- ### [Consommateurs et commerce électronique : des attentes élevées](https://www.namtek.ca/consumers-mcommerce-high-expectations/) **Published:** July 10, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Dans de nombreux articles précédents de Namtek, nous avons mentionné la popularité du commerce mobile, ou mCommerce, parmi les consommateurs. Cependant, une étude récente menée par le cabinet d’études *Reputation Leaders* a conclu que les consommateurs âgés de 18 à 64 ans, issus de 15 des plus grands marchés mondiaux, **s’attendent à ce que** les entreprises disposent de sites de commerce électronique optimisés pour les mobiles, mais qu’ils sont déçus. ![iStock_000028022546Small](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000028022546Small.jpg) “54 % des personnes interrogées pensent que les petites entreprises pourraient bénéficier du commerce mobile et numérique” et devraient en avoir un (Mobile Commerce Press, 2014). C’est un chiffre important qui montre clairement que la population des “consommateurs mobiles” croît à un rythme plus rapide que celui que les entreprises peuvent suivre. Les petites entreprises ne profitent manifestement pas de cette nouvelle tendance et passent à côté de nombreuses opportunités. Les consommateurs ont adopté le commerce mobile et exigent un moyen plus facile d’effectuer des paiements de commerce électronique à partir de leurs appareils mobiles, ce qui soulève la question suivante : *Qu’est-ce qui empêche les entreprises de mettre en place une boutique en ligne optimisée pour le mobile ?* Selon Goldman Sachs Group Inc, on estime que ” 535M de consommateurs dans le monde effectueront un achat sur leurs appareils mobiles rien que cette année “[(Internet Retailer, 2014](http://www.internetretailer.com/2014/03/10/mobile-commerce-will-be-nearly-half-e-commerce-2018)). Voici d’autres chiffres surprenants : - Chiffre d’affaires total du commerce électronique en 2013 : 638 milliards de dollars - Estimation des ventes de mCommerce pour 2018 (ventes réalisées UNIQUEMENT sur smartphones et tablettes) : 626 milliards de dollars *(WOW !)* - Estimation des ventes de mCommerce pour 2015 : 298 milliards de dollars, soit un bond de 45,9 % par rapport à 2014. La demande de boutiques en ligne est très élevée, mais l’offre, malheureusement, n’est pas au rendez-vous. Comme nous l’avons indiqué dans notre [article précédent sur le commerce électronique](https://www.namtek.ca/fully-integrated-software-ecommerce-and-mobility-is-your-business-ready-for-2014/?lang=en), le pourcentage de petites et moyennes entreprises canadiennes qui disposent d’un site de commerce électronique, et encore moins d’un site de commerce mobile, est très faible, selon Statistique Canada et la BDC (2013). Essentiellement, comme l’offre n’est pas au rendez-vous pour les Canadiens, bon nombre d’entre eux se sont tournés vers le magasinage en ligne aux États-Unis et dans d’autres pays (BDC, 2013). Il est temps que les entreprises réalisent que ces deux tendances, le commerce électronique et le commerce mobile, sont là pour rester et que, pour répondre à la demande de leurs clients, elles devront mettre en place de tels magasins électroniques. À l’heure actuelle, les avantages dépassent largement les risques liés à ces projets informatiques, alors qu’y a-t-il à perdre ? Pour obtenir plus d’informations sur la mise en œuvre d’un site de commerce électronique et de commerce mobile, n’hésitez pas à [contacter nos experts pour une consultation gratuite](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). [](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-3.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, mCommerce, mobile, mobility, Namtek Consulting Services --- ### [Comment une boutique en ligne peut-elle augmenter les ventes de votre entreprise ?](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/) **Published:** June 3, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Une boutique de commerce électronique est un lieu de vente en ligne de biens et de services. Ces dernières années, il est devenu le moyen le plus pratique pour les consommateurs de naviguer, de faire des achats et d’acheter auprès de leurs détaillants préférés[(Click to Tweet](http://ctt.ec/OeP8e)). Cependant, les statistiques ne cessent d’être publiées et montrent que seul un très faible pourcentage de petites et moyennes entreprises canadiennes dispose d’un site de commerce électronique. De nombreux propriétaires d’entreprises ne disposant pas d’une boutique de commerce électronique hésitent à investir dans ce nouveau mode de vente. Ils se concentrent très probablement sur les coûts de mise en œuvre d’une boutique en ligne plutôt que sur les gains qu’ils en retireront. L’augmentation des ventes est un objectif que tous les commerçants poursuivent, c’est pourquoi il serait absurde pour eux de ne pas mettre en place une boutique de commerce électronique. Voici quelques-unes des façons dont une boutique en ligne peut augmenter les ventes, réduire les coûts et attirer de nouveaux clients fidèles. Article's Content [Toggle](#) - [1. Éliminer les frontières géographiques](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/#1_Eliminer_les_frontieres_geographiques) - [2. Atteindre et gagner de nouveaux clients grâce à la visibilité sur les moteurs de recherche](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/#2_Atteindre_et_gagner_de_nouveaux_clients_grace_a_la_visibilite_sur_les_moteurs_de_recherche) - [3. Réduction des coûts](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/#3_Reduction_des_couts) - [4. Localiser le produit plus rapidement et fournir de nombreuses informations.](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/#4_Localiser_le_produit_plus_rapidement_et_fournir_de_nombreuses_informations) - [5. Ouvert en permanence](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/#5_Ouvert_en_permanence) - [6. Fournir des comparaisons de prix](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/#6_Fournir_des_comparaisons_de_prix) - [7. Activez les offres, les coupons et les achats groupés](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/#7_Activez_les_offres_les_coupons_et_les_achats_groupes) ## **1. Éliminer les frontières géographiques** Il s’agit d’un avantage considérable pour les commerçants, car ils peuvent toucher des consommateurs du monde entier. Toute personne disposant d’un accès à Internet est capable d’acheter des produits et des services sur une boutique de commerce électronique dans le confort de son foyer. L’élargissement de votre marché de consommateurs présente de grands avantages, qui peuvent se traduire par une augmentation des ventes. ## **2. Atteindre et gagner de nouveaux clients grâce à la visibilité sur les moteurs de recherche** Le trafic provenant des moteurs de recherche peut attirer de nombreux nouveaux clients qui n’auraient probablement jamais entendu parler de votre magasin s’ils ne l’avaient pas découvert en ligne. ## **3. Réduction des coûts** ![économiser de l'argent](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/save_money.jpg)Bien sûr, il est évident qu’un magasin de commerce électronique a le potentiel de réduire les coûts, en termes de personnel, d’immobilier ainsi que de publicité[(Click to Tweet](http://ctt.ec/3uKy1)). Nous savons tous qu’avoir un magasin de détail physique nécessite une grande équipe de représentants commerciaux qualifiés, de gestionnaires, de caissiers, etc. Avec un magasin de commerce électronique, tous les processus de vente au détail sont automatisés et ne nécessitent pas un personnel aussi nombreux[(Click to Tweet](http://ctt.ec/u0esE)). Un autre aspect important est le fait qu’il n’y a pas de lieu physique, ce qui signifie qu’il n’y a pas de paiement de loyer ou d’hypothèque, pas de factures de services publics, etc. La publicité pour une boutique en ligne est beaucoup plus rentable, puisqu’il suffit de recourir aux médias sociaux, au paiement par clic et au trafic organique des moteurs de recherche. ## **4. Localiser le produit plus rapidement et fournir de nombreuses informations.** Aujourd’hui, lorsqu’un consommateur souhaite rechercher un produit ou des informations sur un magasin, son premier réflexe est de faire une recherche en ligne plutôt que d’appeler le magasin. En disposant d’une boutique de commerce électronique, ils pourront obtenir toutes les informations nécessaires qu’ils recherchent et localiser le produit de leur choix. Cela rend le processus d’achat plus facile et beaucoup plus rapide. ## **5. Ouvert en permanence** ![ecommerce_namtek_consulting_services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce_namtek_consulting_services.jpg)Internet est toujours accessible. Par conséquent, avoir un site de commerce électronique, c’est comme avoir un magasin ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, où les consommateurs peuvent faire des achats à toute heure de la journée[(Click to Tweet](http://ctt.ec/t275W)). Cela permet d’augmenter les ventes, notamment pour ceux qui n’ont pas le temps de faire leurs courses en semaine. Ils peuvent faire tous leurs achats depuis le confort de leur propre maison. ## **6. Fournir des comparaisons de prix** De nombreux acheteurs aiment comparer avant de faire un achat définitif. Leur permettre de visualiser les produits et de comparer avec d’autres marchands afin de trouver les meilleurs prix est un excellent moyen de conserver vos clients fidèles. ## **7. Activez les offres, les coupons et les achats groupés** Les consommateurs sont friands d’offres, de coupons et d’achats groupés. Bien sûr, tout le monde aime économiser de l’argent et, grâce à un magasin de commerce électronique, les consommateurs peuvent utiliser leurs coupons de manière beaucoup plus pratique et sans avoir à se rendre dans différents magasins physiques. ![ecommerce](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce.png)Le commerce électronique devient rapidement le moyen préféré des consommateurs pour faire leurs achats[(Click to Tweet](http://ctt.ec/x00Gw)). Il est clair que cette tendance à l’achat en ligne est là pour rester et il est grand temps que nos formidables entreprises canadiennes prennent le train en marche et profitent de ces avantages en ligne. Les nouveaux clients attendent de connaître votre magasin, alors n’attendez pas plus longtemps. [Obtenez une consultation GRATUITE sur l’informatique ](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/ "Lien permanent : Obtenez une consultation GRATUITE sur l’informatique") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, E-store, e-commerce, eCommerce, online business, online store --- ### [Intelligence d’affaires : des rapports qui visent juste!](https://www.namtek.ca/business-intelligence-reports-made-right/) **Published:** August 6, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** L’Intelligence d’affaires et la production d’analyse détaillées La masse de données grandissante produite par les entreprises représente un défi réel. L’absence d’outils efficaces pour identifier des tendances dissimulées dans cette grande quantité d’information[1](https://www.namtek.ca/it-blog/) empêche souvent les entreprises d’identifier des informations stratégiques, essentielles à leur compétitivité. Heureusement, la technologie permet aujourd’hui de répondre à cette lacune au moyen d’outils d’**Intelligence d’affaires** capables de produire des analyses détaillées. Article's Content [Toggle](#) - [C’est quoi l’Intelligence d’affaires?](https://www.namtek.ca/business-intelligence-reports-made-right/#Cest_quoi_lIntelligence_daffaires) - [L’Intelligence d’affaires dans les PME](https://www.namtek.ca/business-intelligence-reports-made-right/#LIntelligence_daffaires_dans_les_PME) - [Popularité croissante](https://www.namtek.ca/business-intelligence-reports-made-right/#Popularite_croissante) - [Des solutions moins coûteuses](https://www.namtek.ca/business-intelligence-reports-made-right/#Des_solutions_moins_couteuses) - [Avantages de l’Intelligence d’affaires pour les PME](https://www.namtek.ca/business-intelligence-reports-made-right/#Avantages_de_lIntelligence_daffaires_pour_les_PME) - [Une solution intelligente – “ErpWizard”](https://www.namtek.ca/business-intelligence-reports-made-right/#Une_solution_intelligente_%E2%80%93_%E2%80%9CErpWizard%E2%80%9D) ## C’est quoi l’**Intelligence d’affaires**? Aussi appelée Business Intelligence, l’**Intelligence d’affaires** vise à concevoir et à fabriquer des outils informatiques capables d’analyser les données d’entreprise pour y détecter des informations de nature stratégique. L’identification de faits nouveaux conduit alors à une prise de décision qui reflète la situation réelle de l’entreprise. ## L’**Intelligence d’affaires** dans les PME L’**Intelligence d’affaires** gagne en popularité auprès des petites et moyennes entreprises. Les dirigeants de PME sont en effet convaincus de la nécessité de disposer de rapports de données de qualité. Nombre de dirigeants de PME sont encore néanmoins réticents à se doter de tels outils. Ils craignent néanmoins que ces outils identifient des informations susceptibles de remettre en question leurs décisions. En outre, le personnel peut être lent à vouloir changer de système : l’**Intelligence d’affaires** implique souvent une remise en question des bases qui sous-tendent les décisions prises antérieurement. Mais au-delà de ces raisons (qui caractérisent du reste tout changement introduit au sein d’une entreprise), les outils d’**Intelligence d’affaires** ont été jusqu’à tout récemment peu adaptés aux besoins et aux ressources limitées des PME. Par conséquent, pendant longtemps seules les grandes entreprises y voyaient leur compte. ## Popularité croissante Dans un sondage qu’elle menait en 2012 auprès de responsables de technologie de l’information, la firme Gartner évaluait que l’**Intelligence d’affaires** constituait pour ces décideurs une priorité essentielle car : - le rythme effréné des changements technologiques; - la quantité élevée d’informations produites en entreprise (qui exige d’étendre l’analyse des données pour prendre de meilleures décisions); et - la nécessité de demeurer compétitive …militent en faveur de l’adoption d’outils d’**Intelligence d’affaires** perfectionnés. ## Des solutions moins coûteuses L’arrivée sur le marché de suites logicielles à prix plus abordable telles que ErpWizard® explique l’engouement des PME pour l’**Intelligence d’affaires**.2 ## Avantages de l’**Intelligence d’affaires** pour les PME Les petites et moyennes entreprises qui se dotent d’une solution d’**Intelligence d’affaires** réduisent leurs coûts et accroissent leur rentabilité. En favorisant l’adoption de décisions stratégiques plus renseignées, l’**Intelligence d’affaires** confère également à ces entreprises un avantage concurrentiel. Car les entreprises peuvent désormais analyser des données d’affaires, ce qu’elles négligeaient de faire auparavant, faute de moyens. ## Une solution intelligente – “ErpWizard” L’avènement du déploiement dans le nuage, en mode SaaS, représente une véritable révolution pour les petites et moyennes entreprises. Elles peuvent enfin se doter d’un serveur d’**Intelligence d’affaires** au rapport qualité-prix supérieur à celui de solutions offertes dans le cadre de modèles moins évolués. D’autant plus que l’offre est flexible. L’entreprise peut toujours décider d’opter pour un déploiement sur les lieux, si elle en a les moyens. Si ses moyens sont plus faibles, elle choisira le mode de déploiement SaaS et n’aura qu’un tarif mensuel à l’utilisation à débourser. La solution est d’autant plus intéressante que le serveur n’est pas hébergé dans l’entreprise mais sur nos serveurs privés, dans un centre de données, et ce, sans aucun frais et avec un maximum de sécurité. Avec cette solution, l’entreprise économise donc en personnel ainsi qu’en frais de maintenance de logiciels et d’hébergement. Vous souhaitez bénéficier des avantages d’un serveur d’**Intelligence d’affaires** conçu spécifiquement pour vous? --- 1 Communément appelée le [forage de données](http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=8375476) (de l’anglais data mining) 2 BRAUD, Olivier. [Facteurs décisionnels pour l’implantation d’un ERP dans les PME : le rôle de l’évaluation des bénéfices tangibles et intangibles](http://www.archipel.uqam.ca/1229/1/M10351.pdf), Montréal, Université du Québec à Montréal, p. 14. --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Business Intelligence, Business Intelligence Software --- ### [QUIZ: Ready for a Software Upgrade?](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/) **Published:** July 7, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Do you keep wondering if *NOW* is the right time to replace your out-dated legacy system with an upgraded flexible software solution? If this question stays at the front of your mind, it is probably for good reason. Don’t dismiss it for years on end just because software implementation seems too complex for your business to handle right now. It’s all about finding the right moment and getting well prepared for this change. To know if you’re business is in a good place to begin a software implementation project, like an [ERP implementation](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/), take our quiz below. Article's Content [Toggle](#) - [Quiz: Ready to take the plunge and begin a new software implementation project today?](#Quiz_Ready_to_take_the_plunge_and_begin_a_new_software_implementation_project_today) - [If you mostly answered YES to the above questions:](#If_you_mostly_answered_YES_to_the_above_questions) - [If you mostly answered NO to the above questions:](#If_you_mostly_answered_NO_to_the_above_questions) ### Quiz: Ready to take the plunge and begin a new software implementation project today? 1. **Is it evident that your team is doing too much manual work? YES / NO** Do you keep witnessing your team spending more time keying in data throughout the day than actually completing their tasks? Do they rely heavily on paperwork rather than your current management system? 2. **Are you currently in a ‘slow’ period at work? YES / NO** It is never a good idea to begin a software implementation project during a busy period. If you know your ‘rush’ months are from May to October then it is best to take a couple of months during the winter to set aside for implementation. This is important since you will need a team to plan and manage this project internally and work alongside the IT Service Provider. Also, your team will need to be properly trained on the new software system, which is a good idea when they are not swamped with tasks and projects. 3. **Has your business just recently gone through some major changes? YES / NO** Usually when companies implemented their legacy system it was many years ago. In most cases, many changes to business processes or to the business in general have occurred since then; such as expansion of customer base and/or product range, additional trading partners with additional trading requirements, etc. In these cases, your legacy system won’t be able to keep up with your growing business, which is when you’ll start seeing your team revert back to more manual work. 4. **Was your last software upgrade 3 years or more? YES / NO** Sometimes, we get so consumed by our daily tasks and keep pushing any sort of software upgrade back. This can last years. After a certain point, your system will become out-dated and it will be time for a software upgrade. In ‘IT’ years, 3 years is a long time! Systems typically should be upgraded on a continuous basis as there are always advancements being made in the tech world as well as there are constantly changes to business processes that can affect the system. If you wait too long, there will be disconnect between your system and your business processes; this is when managers begin to see inefficiencies. 5. **Is it becoming a hassle to use multiple systems and databases to manage the company? YES / NO** It’s common for smaller businesses to find themselves using multiple systems for different functions that are not integrated. This can cause communication barriers and difficulties in reporting as there are multiple databases to access. The most efficient way would be to have the entire organization use one single system and one database 6. **Are your managers lacking real-time information and report generation to make accurate decisions? YES / NO** Real-time information is so crucial for business executives as it allows them to make informed decisions based on what is happening in the moment. Issues can be handled and fixed before they even occur as managers will have access to real-time analytics to better track data and changes and predict trends. 7. **Is your IT strategy properly laid out and aligned with your business’ strategy? YES / NO** If yes, then it is likely the right budget can be made in regards to a new software solution and implementation project. In many cases, because the accounting team does not fully understand IT’s role they see it as a cost rather than an investment. This is why the wrong decisions are often made in SMEs and perhaps why software implementation projects are postponed or cancelled due to budget constraints. #### If you mostly answered YES to the above questions: It’s time! You should definitely start preparing your team with the new changes and getting an internal team together to manage and plan for the software implementation. This is the time as well to find a Software Provider that can offer your business exactly what it needs to improve overall efficiency and streamline and automate your business processes. This IT team will work hand in hand with your internal team to successfully complete the implementation. Consult with an IT expert beforehand to understand how to best proceed. #### If you mostly answered NO to the above questions: It may not be the right time to upgrade to a new software system. However, if you feel that your company does currently have the budget for a new upgrade and you are in a ‘slow’ period at work, it may be a good time. Upgrading an old software system BEFORE problems occur is always recommended and the best way to go. Just make sure your team is ready to handle a big change and your accounting team understands IT’s role at the company. IT can and usually does have a significant impact on the efficiency of a business which in the long run has the potential to cut costs, improve productivity, increase customer/partner satisfaction, and much more. [Contact us](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) for a free IT consultation before any software upgrade or if you’re on the market for updated ERP solutions. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP implementation, IT, IT consultation, IT Service Provider, software, software implementation, software upgrade --- ### [3 raisons pour lesquelles vous devriez penser au-delà de la sauvegarde traditionnelle pour votre entreprise](https://www.namtek.ca/3-reasons-why-you-should-think-beyond-traditional-backup-for-your-business/) **Published:** April 24, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **Sauvegarde des données**, **récupération**, **désastre**; trois des sujets les plus sensibles pour les propriétaires et les dirigeants d’entreprise. Les questions qui se posent de plus en plus, en raison de l’accessibilité et du caractère abordable de la technologie dans les petites et moyennes entreprises, sont les suivantes : “Combien de temps faut-il à mon entreprise pour revenir à la normale en cas de perte de données due à une catastrophe naturelle ou à un dysfonctionnement du matériel ?” et “Quel est le délai d’intervention des professionnels de l’informatique en cas de sinistre dans mon entreprise ? L’objectif de tout dirigeant est bien sûr de réduire les pertes d’activité (revenus, données, temps) en ayant la reprise la plus rapide possible. Cependant, jusqu’à ce jour, les dirigeants de PME continuent malheureusement à confier leur processus de récupération à des solutions “**traditionnelles de sauvegarde et de restauration”**. Ils pensent également qu’un accord de niveau de service avec un fournisseur informatique prévoyant un temps de réponse de 4 heures est suffisant pour se remettre d’une catastrophe potentielle. C’est compréhensible, car peu de cadres sont très techniques, mais cela peut être très regrettable pour l’entreprise en question en cas de **catastrophe**. Au lieu de réduire ces “temps d’arrêt”, de nombreux fournisseurs de services s’appuient sur la “facturation au temps”. Ils ne feront donc pas leur possible pour réduire le temps nécessaire à l’assistance de leur client, car cela réduirait leurs propres revenus. C’est pourquoi il est extrêmement important de se documenter sur la **sauvegarde et la restauration traditionnelles** avant qu’un **désastre** ne survienne et de savoir exactement quel est le **RTO(Recovery Time Objective**) de votre entreprise*(je développerai ce sujet plus loin*)[(click to tweet](http://ctt.ec/OkdCc)). J’ai déjà souligné dans des articles précédents certains faits importants que tout cadre devrait connaître. Jetez un coup d’œil aux [dangers de la sauvegarde et de la restauration dont beaucoup de propriétaires d’entreprises ne sont pas conscients](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/?lang=en), ainsi qu’aux [principales différences entre la sauvegarde des données et la continuité des activités](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en). Au lieu de vous fier autant au temps de réponse du prestataire de services, je pense qu’il est temps de vous fier à votre solution de sauvegarde. C’est pourquoi la continuité des activités fait aujourd’hui l’objet d’un grand battage médiatique, les dirigeants n’ayant pas à s’inquiéter de la perte de données en cas de catastrophe ou du temps que prendra leur fournisseur de services pour les aider. Article's Content [Toggle](#) - [Pensez à la continuité des activités](https://www.namtek.ca/3-reasons-why-you-should-think-beyond-traditional-backup-for-your-business/#Pensez_a_la_continuite_des_activites) - [\# 1 – Objectifs prouvés de temps de récupération rapide en cas de désastre](https://www.namtek.ca/3-reasons-why-you-should-think-beyond-traditional-backup-for-your-business/#_1_%E2%80%93_Objectifs_prouves_de_temps_de_recuperation_rapide_en_cas_de_desastre) - [\#2 – Offres de sauvegarde hybride Cloud & On-Premises Plus de protection (cliquez pour tweeter)](https://www.namtek.ca/3-reasons-why-you-should-think-beyond-traditional-backup-for-your-business/#2_%E2%80%93_Offres_de_sauvegarde_hybride_Cloud_On-Premises_Plus_de_protection_cliquez_pour_tweeter) - [\#3 – Services “tout compris” (sauvegarde sur site et hors site et assistance technique)](https://www.namtek.ca/3-reasons-why-you-should-think-beyond-traditional-backup-for-your-business/#3_%E2%80%93_Services_%E2%80%9Ctout_compris%E2%80%9D_sauvegarde_sur_site_et_hors_site_et_assistance_technique) - [Où aller à partir de maintenant ?](https://www.namtek.ca/3-reasons-why-you-should-think-beyond-traditional-backup-for-your-business/#Ou_aller_a_partir_de_maintenant) ## Pensez à la continuité des activités ![3_Raisons_pour_quelles_vous_devriez_réfléchir_au_sauvegarde_traditionnel_pour_votre_entreprise1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/3_Reasons_Why_You_Should_Think_Beyond_Traditional_Backup_For_Your_Business1.png)Selon mon opinion professionnelle, les dirigeants d’entreprise devraient se concentrer sur la **continuité des activités** plutôt que sur la **sauvegarde** et la **sécurité** **traditionnelles des données**[(cliquez pour tweeter](http://ctt.ec/4A54I)). Une **solution de continuité des activités** permettra aux entreprises d’établir le plan le plus sûr pour **récupérer rapidement leurs données en cas de catastrophe**[(click to tweet](http://ctt.ec/fw5f7)). Contrairement à ce que pensent de nombreux dirigeants, les catastrophes commerciales sont assez courantes et j’ai vu ma part de **catastrophes** naturelles et de dysfonctionnements matériels dans les entreprises. Les entreprises sont beaucoup plus vulnérables à des revers lourds et douloureux si elles ne peuvent pas se rétablir dans les meilleurs délais. En Amérique du Nord, nous sommes tous conscients des catastrophes naturelles possibles et courantes telles que les inondations, les tempêtes d’hiver (verglas), les ouragans, etc. et de l’impact de tout cela sur les petites entreprises. La **continuité des activités** permet de s’assurer que le mécanisme approprié pour poursuivre les opérations commerciales sans temps d’arrêt est en place. Vous trouverez ci-dessous une liste des trois principales raisons pour lesquelles tout décideur d’entreprise devrait penser à dépasser les politiques traditionnelles de sauvegarde et de restauration pour son entreprise : ### \# 1 – Objectifs prouvés de temps de récupération rapide en cas de désastre **![3_Raisons_pour_quelles_vous_devriez_réfléchir_au_sauvegarde_traditionnel_pour_votre_entreprise2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/3_Reasons_Why_You_Should_Think_Beyond_Traditional_Backup_For_Your_Business2.png)L’** **objectif de temps de rétablissement (RTO)** est l’ensemble des processus mis en place pour s’assurer que les objectifs sont atteints et que l’entreprise peut reprendre ses activités rapidement. Les entreprises doivent se concentrer sur l’établissement d’un **RTO** raisonnable qui réduit la perte de revenus et élimine la perte de données, le tout avec un temps d’arrêt minimal[(click to tweet](http://ctt.ec/d967f)). Plus le **RTO** est court, mieux c’est. ### \#2 – Offres de sauvegarde hybride Cloud & On-Premises Plus de protection ([cliquez pour tweeter](http://ctt.ec/uPw4o)) Le deuxième facteur important à prendre en compte est celui **des solutions** **hybrides** **de sauvegarde** **dans le nuage** et **sur site**. Ce type de **solution hybride** permet aux entreprises de reprendre exactement là où elles s’étaient arrêtées, une fois le **sinistre** survenu, en réduisant le **temps de récupération** et la **perte de données**. Ces solutions sont capables d’effectuer des sauvegardes par “imagerie et virtualisation” de tous les serveurs d’un environnement de travail et de les stocker localement (sur site) ainsi que dans le nuage. Il n’y a pas de dépendance à l’égard des employés (qui risquent de commettre des erreurs humaines) pour changer les bandes et les lecteurs et sortir physiquement la sauvegarde des locaux. En plus des capacités sur site et hors site, une capacité de restauration plus puissante est disponible : - **Restauration de fichiers :** la possibilité de restaurer un fichier ou un ensemble de fichiers après une erreur humaine ou un problème. - **Bare Metal Restore**: la capacité de restaurer une machine physique complète sur une nouvelle plate-forme physique, sur la base de l’image d’une autre machine physique. - **Imagerie et virtualisation :** la capacité de transformer une image ou un point de récupération de sauvegarde en machine virtuelle. ### \#3 – Services “tout compris” (sauvegarde sur site et hors site et assistance technique) Comme indiqué ci-dessus, un accord de niveau de service (SLA) avec un fournisseur de services informatiques offrant un temps de réponse de 4 heures ne signifie pas que la récupération des données de l’entreprise est entièrement achevée dans ces heures. Les cadres devraient réfléchir à deux fois à leurs plans de récupération et opter pour la solution qui peut offrir toutes les possibilités en un seul service : équipement, **sauvegarde sur site**, **récupération hors site**, garantie et assistance technique. ## Où aller à partir de maintenant ? Parlez à nos experts et voyez par vous-même. Les **solutions de continuité des activités** sont abordables pour toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. N’attendez donc pas que votre entreprise subisse une catastrophe[(click to tweet](http://ctt.ec/bZeas)). Obtenez votre tranquillité d’esprit dès aujourd’hui ! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/file-686237081-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, QBR, Recovery, restore, backup --- ### [Logiciels de comptabilité et ERP GRATUITS ou essais GRATUITS de logiciels : Faits importants à connaître](https://www.namtek.ca/free-accounting-erp-software-vs-free-software-trials-important-facts-to-know/) **Published:** March 13, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![erp_](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp_.png)La recherche sur le web de solutions gratuites de gestion d’**entreprise** adaptées à la gestion d’une petite ou moyenne entreprise peut être assez déroutante. De nombreux résultats que vous verrez seront des offres d’essais gratuits de différents types de **logiciels**, notamment de comptabilité, d’**ERP** complet, **de** gestion de projet, etc. Cependant, il existe très peu de marques de **logiciels** réputées, qui ne sont pas des systèmes prêts à l’emploi, et qui offrent une véritable licence GRATUITE pour utiliser leur solution sans aucun engagement ni investissement. Dans cet article, je vais identifier les faits et les différences entre le choix d’une version d’essai GRATUITE et celui d’une licence commerciale totalement GRATUITE **.** J’ai déjà évoqué les différences entre les solutions **logicielles** bon marché et les systèmes gratuits sur étagère dans mon précédent billet. Veuillez le lire [ici](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/?lang=en) pour vous rafraîchir la mémoire. Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce qu’un logiciel“GRATUIT” ?](https://www.namtek.ca/free-accounting-erp-software-vs-free-software-trials-important-facts-to-know/#Quest-ce_quun_logiciel%E2%80%9CGRATUIT%E2%80%9D) - [Logiciels gratuits pour les entreprises](https://www.namtek.ca/free-accounting-erp-software-vs-free-software-trials-important-facts-to-know/#Logiciels_gratuits_pour_les_entreprises) - [Essaigratuit](https://www.namtek.ca/free-accounting-erp-software-vs-free-software-trials-important-facts-to-know/#Essaigratuit) - [Essai gratuit ou logiciel gratuit: Ce qu’il faut rechercher](https://www.namtek.ca/free-accounting-erp-software-vs-free-software-trials-important-facts-to-know/#Essai_gratuit_ou_logiciel_gratuit_Ce_quil_faut_rechercher) ## Qu’est-ce qu’un **logiciel**“GRATUIT” ? Un **logiciel** **libre** est un programme ou un paquet de **logiciels** offert sous forme de licence gratuitement, pour être utilisé par les consommateurs. Nous voyons beaucoup d’applications **logicielles** gratuites sur Google Play, Apple store et le monde de l’Open Source, principalement dans le domaine des jeux et du divertissement. ## **Logiciels** **gratuits** pour les **entreprises** Il est assez rare de trouver une application **logicielle** “commerciale” complète proposée gratuitement. Bien sûr, il existe des systèmes de **logiciels** à code source ouvert et ces licences sont offertes gratuitement, mais le code source ouvert n’est pas toujours entièrement gratuit. De nombreuses entreprises qui adoptent un système **logiciel** Open Source se retrouvent plongées dans un projet de développement personnalisé à grande échelle qui n’aurait peut-être pas été prévu à l’avance. Les coûts liés à ce projet personnalisé sont généralement assez élevés et peuvent souvent être plus élevés que si l’entreprise avait opté pour une solution de **logiciel de** **gestion** abordable. Par conséquent, le mot “gratuit” peut être très trompeur. Dès qu’un travail personnalisé est nécessaire, le système de licence libre de l’[Open Source](https://en.wikipedia.org/wiki/Open-source_software) ne s’applique plus et la solution devient alors coûteuse. ![logiciel gratuit](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/FREEWARE.png "logiciel gratuit")Bien que cela arrive *rarement*, il existe quelques développeurs de **logiciels d’** **entreprise** qui offrent des **logiciels** gratuits aux utilisateurs finaux, mais vous devez toujours lire les petits caractères. Il peut être proposé avec l’un ou l’autre des éléments suivants : - Espace publicitaire (tel que Google Ads, Sponsored Ads) sur l’interface utilisateur - Fonctionnalités limitées ou version allégée du **logiciel** d’origine - Un nombre limité de transactions - “C’est à prendre ou à laisser” : télécharger le **logiciel** “tel quel”, sans travail personnalisé et sans assistance. ## Essai**gratuit** La promotion d’essais gratuits d’une solution **logicielle** est une pratique courante chez les fabricants de **logiciels**. Ces offres sont faites pour une période de temps spécifique (30, 60 ou 90 jours au maximum) et permettent à un utilisateur **professionnel** d’essayer leur **logiciel**. Après la période spécifiée, l’accès à l’application est refusé et l’utilisateur devra soit payer pour renouveler sa licence, soit cesser complètement d’utiliser le système. ## Essai **gratuit** ou **logiciel** **gratuit**: Ce qu’il faut rechercher Il est évident qu’il y a une différence entre s’inscrire à un essai gratuit et s’inscrire pour utiliser une licence de **logiciel** gratuit. Le choix de la meilleure solution dépend simplement des besoins réels et des exigences de l’**entreprise**. Opter pour un essai gratuit avec une durée déterminée lors de l’évaluation d’un **logiciel** peut être une bonne approche pour tâter le terrain, à condition que l’utilisateur n’investisse pas trop de temps et d’efforts pendant ce processus. D’un autre côté, opter pour les rares applications **logicielles** gratuites téléchargeables sur le web n’est pas le meilleur choix, à mon avis, car il existe de nombreuses limitations importantes et des coûts élevés inattendus pour les adapter à vos données et besoins **professionnels**. Mon avis d’expert serait de choisir une solution **logicielle de** comptabilité et d’**ERP** entièrement fonctionnelle conçue pour les **entreprises**. Bien entendu, la plupart d’entre eux ne sont pas proposés gratuitement, car ils sont haut de gamme. Si vous êtes à la recherche d’une solution gratuite de haute qualité, et pas seulement d’un essai, [NAMTEK](https://www.namtek.ca/) a lancé une offre permettant à un utilisateur de votre entreprise d’avoir un accès complet à l’utilisation de la solution. [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/)leur système entièrement intégré **logiciel** solution, pour **gratuit**; aucune limitation des fonctionnalités et des caractéristiques et aucune date d’expiration. Ce type d’offre est très rare dans le monde de l’informatique, surtout lorsque vous savez que l’on vous propose une solution solide entièrement intégrée, soutenue par une équipe d’experts en informatique, qui sont toujours disponibles pour offrir des services et des conseils en matière d’**informatique**. Si vous avez besoin d’une consultation informatique gratuite avant d’investir dans une solution **logicielle**, n’hésitez pas à [me contacter](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, Namtek Consulting Services --- ### [Découvrez ce que signifie l'intégration complète d'une solution logicielle efficace pour les entreprises.](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/) **Published:** February 4, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Il est extrêmement important pour tout propriétaire d’entreprise de trouver les bonnes **applications logicielles pour entreprises**. Je ne saurais trop insister sur le fait que les logiciels les plus efficaces sont ceux qui sont entièrement intégrés dans un même paquet ou une même plate-forme. Je vais vous expliquer pourquoi dans le blog suivant. Article's Content [Toggle](#) - [Les logiciels incontournables](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Les_logiciels_incontournables) - [Logiciel de comptabilité](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Logiciel_de_comptabilite) - [Produits et gestion des stocks](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Produits_et_gestion_des_stocks) - [Gestion d’entrepôt](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Gestion_dentrepot) - [Distribution des ventes](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Distribution_des_ventes) - [Achats et importations](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Achats_et_importations) - [EDI](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#EDI) - [Prévisions des ventes et planification budgétaire](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Previsions_des_ventes_et_planification_budgetaire) - [Intelligence économique (BI)](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Intelligence_economique_BI) - [Boutique de commerce électronique](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Boutique_de_commerce_electronique) - [Comment ces logiciels interagissent-ils ?](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Comment_ces_logiciels_interagissent-ils) - [Pourquoi l’intégration est la meilleure solution ?](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Pourquoi_lintegration_est_la_meilleure_solution) - [C’est le moment de s’intégrer](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/#Cest_le_moment_de_sintegrer) # Les logiciels incontournables Ce n’est un secret pour personne que toutes les entreprises utilisent des **logiciels** pour gérer et contrôler leurs opérations. Qu’il s’agisse d’une petite ou moyenne entreprise, différents **logiciels** sont utilisés pour gérer les opérations commerciales. Voici une liste des **systèmes logiciels** que les entreprises ne peuvent éviter afin d’exécuter et de gérer leurs **activités** quotidiennes. ![erpwizard_See-What-It-Means-To-Build-Fullly-Integrated-wither-an-Efficient-Business-Software-Solution (en anglais)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpwizard_See-What-It-Means-To-Be-Fully-Integrated-with-an-Efficient-Business-Software-Solution.png) ## Logiciel de comptabilité Aujourd’hui, il n’y a pas d’**entreprise** qui puisse mener ses activités quotidiennes sans **logiciel de comptabilité**. Le **logiciel de comptabilité** est l’application logicielle conçue pour gérer les livres et les données comptables d’une entreprise, ainsi que sa situation et son évolution financière. ## Produits et gestion des stocks La gestion des **produits** et de l’**inventaire** (niveau de stock) pour les entreprises des secteurs verticaux du **commerce de détail**, de la **distribution**, de la **fabrication** et des **services**, est une partie cruciale de l’**activité**. Aucune entreprise ne peut se permettre de gérer son activité sans un **système logiciel** permettant de suivre ses **produits**, ses **services** **et ses transactions d’inventaire** ( **stocks**, **production**, **importations**, **ventes, etc.).** ## Gestion d’entrepôt ![erp_Soyez ce que cela signifie d'être totalement intégré à une solution logicielle efficace pour les entreprises ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp_See-What-It-Means-To-Be-Fully-Integrated-with-an-Efficient-Business-Software-Solution.png "erp_Soyez ce que cela signifie d'être totalement intégré à une solution logicielle efficace pour les entreprises ") Les entreprises de **fabrication**et de **distribution** qui produisent, vendent et distribuent des **produits** n’ont d’autre choix que de conserver des **stocks** et des **inventaires** dans leurs propres **entrepôts**. Dans certains cas, ces entrepôts sont répartis dans différentes parties du pays, voire dans plusieurs pays étrangers, afin de pouvoir desservir différents territoires géographiques. Il est évident qu’une entreprise de **stockage** ne dispose pas d’un **système de gestion d’entrepôt** (WMS) pour gérer et suivre ses transactions d’inventaire et tous les aspects des activités d’**entrepôt** en temps réel, compte tenu de la complexité des exigences commerciales. ## Distribution des ventes Les **ventes et la distribution** constituent l’aspect générateur de revenus de toute entreprise. Chaque entreprise utilise au moins un **logiciel** de base pour gérer les **processus de vente et de facturation**. ## Achats et importations Dans la réalité commerciale d’aujourd’hui, le délai de livraison aux clients devient très important pour les entreprises des secteurs de la **fabrication** et de la **distribution**. Ce fait oblige les entreprises à avoir une grande capacité de réapprovisionnement en maintenant le pipeline d’approvisionnement des achats (biens et matières premières) ainsi que des importations de tous types plein et correctement programmé. Sans **système logiciel** en place, aucune entreprise ne peut atteindre efficacement et avec succès l’un de ces objectifs. ## EDI Lorsque les entreprises vendent à de grands **détaillants** (par exemple Amazon, Costco, Loblaw’s, Sears, Wal-Mart), elles n’ont d’autre choix que d’échanger des données **EDI** (Electronic Data Interchange) avec ces grands acteurs afin de continuer à faire des affaires avec eux. La plupart des entreprises font de l’**EDI** en interne et utilisent au moins une application logicielle pour recevoir, envoyer et traduire des données. **[EDI](http://www.edi2xml.com)**. ## Prévisions des ventes et planification budgétaire Pour être compétitifs dans le monde des affaires d’aujourd’hui, les dirigeants d’une entreprise utilisent des outils et des logiciels qui les aident à mieux **prévoir leurs ventes** et leur **trésorerie**. L’utilisation de programmes de prévision aide les décideurs à mieux gérer leurs achats et à améliorer leurs délais de livraison. ## Intelligence économique (BI) L’époque où les programmes informatiques imprimaient des pages et des pages de rapports (à l’écran ou par imprimante) est révolue. La **Business Intelligence (BI)** est une grande source d’information pour une meilleure prise de décision au niveau opérationnel et au niveau de la décision d’entreprise. Malheureusement, les entreprises utilisent encore des rapports et des **tableaux de bord** basés sur différents logiciels, principalement des feuilles de calcul. ## ![ecommerce2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce2-1.png)Boutique de commerce électronique Avec la popularité croissante du **commerce électronique** ces dernières années, de nombreux distributeurs et fabricants ont pris la décision de vendre leurs produits et services par le biais d’une boutique électronique(eCommerce Store). La mise en place d’une activité en ligne crée une autre source de revenus et permet de suivre et de fidéliser les clients. # Comment ces logiciels interagissent-ils ? Sur la base de nos observations et de notre présence de longue date sur le marché des petites et moyennes entreprises, je peux confirmer que la plupart des entreprises utilisent un mélange de différentes suites de **logiciels** provenant de différents **fournisseurs** pour gérer leur activité. Normalement, ces **logiciels** ne sont pas capables de communiquer entre eux ou de se parler (prêts à l’emploi), ce qui ajoute une charge supplémentaire chaque fois que l’on veut intégrer un élément d’information d’un **système** à l’autre. # Pourquoi l’*intégration* est la meilleure solution ? Il existe différentes raisons pour lesquelles il est préférable pour une PME d’utiliser une **suite intégrée de logiciels**, couvrant les fonctionnalités énumérées dans ma liste précédente. Au niveau de l’expérience utilisateur, lorsque les employés d’une entreprise utilisent le même studio, ils sont plus productifs car ils trouvent plus facile d’apprendre et de travailler avec une interface plutôt qu’avec plusieurs. Au niveau technique, pour l’équipe informatique, il est beaucoup plus facile de maintenir **une plate-forme logicielle**, une **base de données** et un ensemble de processus définis par un seul fournisseur de logiciels, plutôt que plusieurs. En outre, les gains importants pour l’entreprise sont nombreux : - Réduire la main-d’œuvre, le temps et les efforts utilisés principalement pour la saisie des données et la plupart du temps la reproduction des mêmes données. - Réduire le niveau des erreurs humaines - Meilleure qualité de l’information - Un seul endroit central pour vos données : pas de redondance, pas d’erreurs. - Un processus plus efficace et plus court pour la prise de décisions commerciales - Une meilleure efficacité des employés - Disponibilité des données en temps réel # C’est le moment de s’intégrer Contrairement à la croyance populaire, ce type de solution logicielle existe pour les petites et moyennes entreprises. De nombreux cadres et propriétaires d’entreprise que j’ai rencontrés n’avaient aucune idée qu’une solution logicielle intégrée de grande valeur était abordable pour eux. Ils avaient tous l’impression que les solutions de ce type étaient très coûteuses et réservées aux grandes entreprises, et ils ont donc conservé leurs méthodes logicielles existantes. Pour vous donner une meilleure idée de la manière dont notre solution intégrée est proposée et tarifée, la solution **erpWizard** de **[Namtek ](https://www.namtek.ca/)** englobe tous les modules énumérés ci-dessus. Certains d’entre eux font partie de l’offre de base et d’autres sont des ajouts facultatifs, car toutes les entreprises n’ont pas besoin des mêmes aspects. Il est proposé selon le modèle **SaaS** (pay as you go) avec un déploiement dans le **nuage** ou **sur site**. Fort de ses années d’expérience et de connaissances, de la technologie de pointe qui sous-tend le produit et d’une équipe de soutien hors pair, **erpWizard** peut mener votre entreprise à un niveau supérieur de croissance et de réussite. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** BI, Management Accounting, eCommerce, ERP, erpWizard, integrated business application, integrated, Software business application, Software as a Service --- ### [Les 4 idées fausses les plus courantes sur les logiciels d'entreprise](https://www.namtek.ca/top-4-common-business-software-misconceptions-fun-friday/) **Published:** January 17, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![beaucoup_de_travail](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/lot_of_work.jpg)C’est vendredi (encore) ! Le blog “FUN Friday” de cette semaine porte sur les **idées fausses qui** entourent les solutions logicielles pour entreprises. De nombreux dirigeants d’entreprise craignent de mettre en œuvre de nouveaux systèmes améliorés en raison d’idées fausses courantes. Vous trouverez ci-dessous une liste de 4 des problèmes les plus courants que notre équipe rencontre assez souvent. Article's Content [Toggle](#) - [1. Ce qui fonctionne pour les “grands” fonctionne aussi pour votre PME.](https://www.namtek.ca/top-4-common-business-software-misconceptions-fun-friday/#1_Ce_qui_fonctionne_pour_les_%E2%80%9Cgrands%E2%80%9D_fonctionne_aussi_pour_votre_PME) - [2. Les meilleures solutions logicielles sont les plus coûteuses](https://www.namtek.ca/top-4-common-business-software-misconceptions-fun-friday/#2_Les_meilleures_solutions_logicielles_sont_les_plus_couteuses) - [3. Le processus de sélection consiste à trouver la solution logicielle offrant les meilleures fonctionnalités techniques.](https://www.namtek.ca/top-4-common-business-software-misconceptions-fun-friday/#3_Le_processus_de_selection_consiste_a_trouver_la_solution_logicielle_offrant_les_meilleures_fonctionnalites_techniques) - [4. La mise en œuvre d’un nouveau système logiciel est longue, fastidieuse, coûteuse et nécessite des changements importants pour l’entreprise.](https://www.namtek.ca/top-4-common-business-software-misconceptions-fun-friday/#4_La_mise_en_oeuvre_dun_nouveau_systeme_logiciel_est_longue_fastidieuse_couteuse_et_necessite_des_changements_importants_pour_lentreprise) # 1. Ce qui fonctionne pour les “grands” fonctionne aussi pour votre PME. Trouver la bonne solution logicielle pour vous, en tant que PME, ne devrait pas être basé sur le fait que les “grands” l’utilisent ou non. Ces entreprises ont un budget plus important et des besoins commerciaux différents *(et croient probablement à l’idée fausse n° 2 de notre liste).* La solution qui vous convient est celle qui est adaptée aux besoins de votre entreprise et qui est accompagnée d’une équipe d’assistance disponible et prête à vous aider. Le développement de solutions d’entreprise ne requiert pas seulement des connaissances approfondies en programmation, mais aussi une bonne compréhension des processus d’entreprise. Il est extrêmement important pour les développeurs d’évaluer les besoins du client et d’intégrer ces besoins et fonctionnalités dans leur solution logicielle. Par conséquent, ne regardez pas ce que les grandes entreprises utilisent, mais plutôt ce dont votre entreprise a besoin et peut se permettre. Gardez toujours à l’esprit que chaque entreprise est différente et que, par conséquent, chaque solution commerciale doit être adaptée à ses besoins spécifiques, sans se ruiner. # 2. Les meilleures solutions logicielles sont les plus coûteuses ![économiser de l'argent](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/save_money.jpg) Ce n’est vraiment pas le cas, mais nous rencontrons sans cesse cette idée fausse. Comme pour tout le reste, les biens dont le prix est élevé ne sont pas nécessairement ceux qui ont la meilleure valeur. La technologie progresse à un tel rythme que le développement d’un système ERP solide et totalement intégré ne nécessite plus d’investissements initiaux de plusieurs centaines de milliers de dollars. En outre, en raison de l’informatique en nuage (SaaS), de nombreuses solutions logicielles sont depuis peu facturées sous forme d’abonnements par utilisateur. Il est regrettable que certaines entreprises continuent à payer des coûts aussi élevés pour une solution logicielle, alors qu’elles auraient pu en acheter une de même valeur (ou meilleure) à un prix bien inférieur. # 3. Le processus de sélection consiste à trouver la solution logicielle offrant les meilleures fonctionnalités techniques. Cette idée fausse s’inscrit dans le droit fil de la précédente. Nous parlerons ici de la “valeur” d’une solution logicielle d’entreprise. Bien sûr, une bonne solution doit offrir les fonctionnalités techniques nécessaires à l’entreprise, mais le processus de sélection va bien au-delà. Pour trouver la solution optimale pour votre entreprise, il faut qu’elle soit conviviale, flexible et totalement intégrée, tout en disposant de mises à jour logicielles constantes et régulières, d’une équipe d’assistance disponible et d’un délai de mise en œuvre court. Aujourd’hui, les dirigeants d’entreprise recherchent des systèmes logiciels qui mettent la fonctionnalité entre les mains des utilisateurs, ce qui est un atout considérable. # 4. La mise en œuvre d’un nouveau système logiciel est longue, fastidieuse, coûteuse et nécessite des changements importants pour l’entreprise. Les idées fausses sur la mise en œuvre sont parmi les plus populaires auprès de notre équipe. Il s’agit là d’une véritable crainte chez de nombreux propriétaires et gestionnaires d’entreprises, qui ont empêché beaucoup d’entre eux de remplacer leurs vieux systèmes commerciaux dépassés par des solutions plus efficaces. ![HardEasy_way](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HardEasy_way.jpg)Dans le passé, cette idée fausse a pu être vraie. Toutefois, grâce aux nombreuses avancées technologiques de ces dernières années, le processus de mise en œuvre des solutions logicielles ne nécessite pas de grands changements, de maux de tête et de tracas, s’il est bien fait. L’une des raisons en est le SaaS (Software as a Service), qui ne nécessite pas d’installation de matériel. De plus, les développeurs, comme notre équipe, ont trouvé des moyens de faciliter cette transition pour les employés des entreprises et ont rendu les solutions beaucoup plus simples à utiliser. Il est loin le temps où la mise à niveau vers une meilleure solution logicielle était un casse-tête. De nos jours, savoir que votre entreprise est sur le point de devenir plus efficace fait frémir de nombreux propriétaires d’entreprises ! J’espère que nous avons contribué à éclaircir quelques points concernant les solutions logicielles pour entreprises. Si vous avez d’autres hésitations ou préoccupations, n’hésitez pas à [nous envoyer un message](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! --- ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [Quelle est l'efficacité de votre entreprise ?](https://www.namtek.ca/how-efficient-is-your-business/) **Published:** September 25, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Avez-vous déjà pris du recul pour analyser le flux de travail et les processus de votre entreprise ? Savez-vous si votre entreprise est efficace ? Si vous n’êtes pas sûr, voici une infographie contenant une liste de questions pour vous aider à évaluer si votre entreprise est efficace ou si des améliorations doivent être apportées pour permettre à votre entreprise de se développer et de réussir. Si vous avez besoin d’une aide supplémentaire pour cette analyse, [contactez-nous pour une consultation gratuite](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). ![Quelle est l'efficacité de votre entreprise ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-efficient-is-your-business-2.png " - Business Software Solutions & IT Services") ### [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** efficiency, Business, infographic, IT, software --- ### [How Efficient is your Business](https://www.namtek.ca/how-efficient-is-your-business/) **Published:** September 25, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Ever take a step back to analyze your business workflow and processes? Do you know if your business is efficient? If you aren’t sure, here’s an infographic with a list of questions to help you assess if your business if efficient or if improvements need to be made to allow your company to grow and succeed. If you need more help with this analysis, [contact us for a free consultation](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). ![How efficient is your business-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-efficient-is-your-business-2.png " - Business Software Solutions & IT Services") ### [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, efficiency, infographic, IT, software --- ### [QUIZ : Prêt pour une mise à niveau du logiciel ?](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/) **Published:** July 7, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Vous demandez-vous toujours si MAINTENANT est le bon moment pour remplacer votre ancien système obsolète par une solution logicielle flexible mise à niveau ? Si cette question vous vient à l’esprit, c’est probablement pour une bonne raison. Ne l’ignorez pas pendant des années simplement parce que la mise en œuvre d’un logiciel semble trop complexe à gérer pour votre entreprise à l’heure actuelle. Il s’agit de trouver le bon moment et de bien se préparer à ce changement. Pour savoir si votre entreprise est bien placée pour démarrer un projet de mise en œuvre de logiciel, comme la mise en œuvre d’un ERP, répondez à notre quiz ci-dessous. Article's Content [Toggle](#) - [Quiz : Prêt à franchir le pas et à démarrer un nouveau projet de mise en œuvre de logiciel dès aujourd’hui ?](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/#Quiz_Pret_a_franchir_le_pas_et_a_demarrer_un_nouveau_projet_de_mise_en_oeuvre_de_logiciel_des_aujourdhui) - [Est-il évident que votre équipe effectue trop de travail manuel ? OUI NON](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/#Est-il_evident_que_votre_equipe_effectue_trop_de_travail_manuel_OUI_NON) - [Êtes-vous actuellement dans une période « lente » au travail ? OUI NON](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/#Etes-vous_actuellement_dans_une_periode_%C2%AB_lente_%C2%BB_au_travail_OUI_NON) - [Votre entreprise a-t-elle récemment connu des changements majeurs ? OUI NON](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/#Votre_entreprise_a-t-elle_recemment_connu_des_changements_majeurs_OUI_NON) - [Votre dernière mise à jour logicielle date-t-elle de 3 ans ou plus ? OUI NON](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/#Votre_derniere_mise_a_jour_logicielle_date-t-elle_de_3_ans_ou_plus_OUI_NON) - [Est-il devenu compliqué d’utiliser plusieurs systèmes et bases de données pour gérer l’entreprise ? OUI NON](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/#Est-il_devenu_complique_dutiliser_plusieurs_systemes_et_bases_de_donnees_pour_gerer_lentreprise_OUI_NON) - [Vos managers manquent-ils d’informations en temps réel et de génération de rapports pour prendre des décisions précises ? OUI NON](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/#Vos_managers_manquent-ils_dinformations_en_temps_reel_et_de_generation_de_rapports_pour_prendre_des_decisions_precises_OUI_NON) - [Votre stratégie informatique est-elle correctement définie et alignée sur la stratégie de votre entreprise ? OUI NON](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/#Votre_strategie_informatique_est-elle_correctement_definie_et_alignee_sur_la_strategie_de_votre_entreprise_OUI_NON) - [Si vous avez majoritairement répondu OUI aux questions ci-dessus :](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/#Si_vous_avez_majoritairement_repondu_OUI_aux_questions_ci-dessus) - [Si vous avez majoritairement répondu NON aux questions ci-dessus :](https://www.namtek.ca/quiz-ready-for-a-software-upgrade/#Si_vous_avez_majoritairement_repondu_NON_aux_questions_ci-dessus) # Quiz : Prêt à franchir le pas et à démarrer un nouveau projet de mise en œuvre de logiciel dès aujourd’hui ? ## Est-il évident que votre équipe effectue trop de travail manuel ? OUI NON Voyez-vous régulièrement votre équipe passer plus de temps à saisir des données tout au long de la journée qu’à accomplir réellement ses tâches ? S’appuient-ils beaucoup sur la paperasse plutôt que sur votre système de gestion actuel ? ## Êtes-vous actuellement dans une période « lente » au travail ? OUI NON Ce n’est jamais une bonne idée de démarrer un projet de mise en œuvre d’un logiciel pendant une période chargée. Si vous savez que vos mois de « pointe » s’étendent de mai à octobre, il est préférable de réserver quelques mois pendant l’hiver pour la mise en œuvre. Ceci est important puisque vous aurez besoin d’une équipe pour planifier et gérer ce projet en interne et travailler aux côtés du fournisseur de services informatiques. De plus, votre équipe devra être correctement formée sur le nouveau système logiciel, ce qui est une bonne idée lorsqu’elle n’est pas submergée de tâches et de projets. ## Votre entreprise a-t-elle récemment connu des changements majeurs ? OUI NON Habituellement, lorsque les entreprises ont mis en œuvre leur système existant, c’était il y a de nombreuses années. Dans la plupart des cas, de nombreux changements ont été apportés aux processus métier ou à l’entreprise en général depuis lors ; tels que l’expansion de la clientèle et/ou de la gamme de produits, des partenaires commerciaux supplémentaires avec des exigences commerciales supplémentaires, etc. Dans ces cas, votre système existant ne sera pas en mesure de suivre le rythme de la croissance de votre entreprise, c’est à ce moment-là que vous commencerez à voir votre équipe revient à un travail plus manuel. ## Votre dernière mise à jour logicielle date-t-elle de 3 ans ou plus ? OUI NON Parfois, nous sommes tellement absorbés par nos tâches quotidiennes et nous continuons à repousser toute sorte de mise à niveau logicielle. Cela peut durer des années. Après un certain point, votre système deviendra obsolète et il sera temps de procéder à une mise à niveau logicielle. En années « informatique », 3 ans, c’est long ! Les systèmes doivent généralement être mis à niveau de manière continue, car des progrès sont toujours réalisés dans le monde technologique et des changements constants dans les processus métier peuvent affecter le système. Si vous attendez trop longtemps, il y aura une déconnexion entre votre système et vos processus métier ; c’est à ce moment-là que les gestionnaires commencent à voir des inefficacités. ## Est-il devenu compliqué d’utiliser plusieurs systèmes et bases de données pour gérer l’entreprise ? OUI NON Il est courant que les petites entreprises se retrouvent à utiliser plusieurs systèmes pour différentes fonctions qui ne sont pas intégrés. Cela peut entraîner des barrières de communication et des difficultés de reporting car il existe plusieurs bases de données auxquelles accéder. Le moyen le plus efficace serait que l’ensemble de l’organisation utilise un seul système et une seule base de données. ## Vos managers manquent-ils d’informations en temps réel et de génération de rapports pour prendre des décisions précises ? OUI NON Les informations en temps réel sont cruciales pour les dirigeants d’entreprise car elles leur permettent de prendre des décisions éclairées en fonction de ce qui se passe sur le moment. Les problèmes peuvent être traités et résolus avant même qu’ils ne surviennent, car les responsables auront accès à des analyses en temps réel pour mieux suivre les données et les changements et prédire les tendances. ## Votre stratégie informatique est-elle correctement définie et alignée sur la stratégie de votre entreprise ? OUI NON Si oui, il est probable que le budget adéquat puisse être alloué à une nouvelle solution logicielle et à un projet de mise en œuvre. Dans de nombreux cas, parce que l’équipe comptable ne comprend pas pleinement le rôle de l’informatique, elle le considère comme un coût plutôt qu’un investissement. C’est pourquoi les PME prennent souvent de mauvaises décisions et peut-être pourquoi les projets de mise en œuvre de logiciels sont reportés ou annulés en raison de contraintes budgétaires. ## Si vous avez majoritairement répondu OUI aux questions ci-dessus : C’est l’heure! Vous devez absolument commencer à préparer votre équipe aux nouveaux changements et à constituer une équipe interne pour gérer et planifier la mise en œuvre du logiciel. C’est également le moment de trouver un fournisseur de logiciels capable d’offrir à votre entreprise exactement ce dont elle a besoin pour améliorer son efficacité globale et rationaliser et automatiser vos processus commerciaux. Cette équipe informatique travaillera main dans la main avec votre équipe interne pour mener à bien la mise en œuvre. Consultez au préalable un expert informatique pour comprendre la meilleure façon de procéder. ## Si vous avez majoritairement répondu NON aux questions ci-dessus : Ce n’est peut-être pas le bon moment pour passer à un nouveau système logiciel. Cependant, si vous estimez que votre entreprise dispose actuellement du budget nécessaire pour une nouvelle mise à niveau et que vous traversez une période de travail « lente », cela peut être le bon moment. La mise à niveau d’un ancien système logiciel AVANT que les problèmes ne surviennent est toujours recommandée et constitue la meilleure solution. Assurez-vous simplement que votre équipe est prête à gérer un changement important et que votre équipe comptable comprend le rôle de l’informatique dans l’entreprise. L’informatique peut avoir, et a généralement, un impact significatif sur l’efficacité d’une entreprise qui, à long terme, a le potentiel de réduire les coûts, d’améliorer la productivité, d’augmenter la satisfaction des clients/partenaires, et bien plus encore. [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) pour une consultation informatique gratuite avant toute mise à niveau logicielle ou si vous êtes à la recherche de [solutions ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) mises à jour. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA-2.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) \[/av\_textblock\] ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, Business, ERP, IT, IT consultation, IT Service Provider, software upgrade, ERP implementation, software --- ### [L'heure de la décision : choisir une solution ERP](https://www.namtek.ca/decision-time-choosing-an-erp-solution/) **Published:** March 16, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Il arrive un moment où vous réalisez que votre entreprise a besoin de plus de logiciels. Peut-être votre équipe a-t-elle utilisé jusqu’à présent plusieurs petits systèmes logiciels distincts pour chaque département ; un système pour la comptabilité, un pour les ventes (CRM), etc. Toutefois, lorsque l’entreprise commence à se développer, il est temps de mettre en place un système intégré pour l’ensemble de l’entreprise. Dans ce cas, les employés pourront communiquer entre eux et travailler avec les mêmes données en temps réel. Les processus commerciaux seront rationalisés et de nombreuses tâches seront automatisées. Il existe bien sûr des tonnes de systèmes ERP sur le marché – certains plus connus que d’autres, certains plus abordables que d’autres, certains plus conviviaux que d’autres. Ce type de décision peut prendre du temps, car il nécessite beaucoup de recherches, de visionnages de démos, de comparaisons de prix, etc. Toutefois, une fois la recherche effectuée et la liste des systèmes ERP établie, comment choisir le meilleur pour VOTRE entreprise ? Souvent, les dirigeants se basent uniquement sur le prix. Cela peut se retourner contre vous à l’avenir. Bien entendu, le coût est important, car il doit correspondre à votre budget. Toutefois, il ne doit pas être le seul facteur décisif. Ce qui est important, c’est de regarder : Les compétences du prestataire de services informatiques, la rapidité du système, le processus de mise en œuvre et le temps de réponse du support, ainsi que les résultats commerciaux globaux (valeur réelle gagnée). Vous cherchez à mettre en œuvre une technologie “métier”, qui contribuera à augmenter les revenus et permettra à votre entreprise de réaliser des bénéfices commerciaux en ayant plus de temps à consacrer à vos clients. Voici quelques exemples de résultats commerciaux : - ROI - Augmentation des ventes - Gestion rationalisée des effectifs - Réduction des délais d’approvisionnement Votre décision doit également tenir compte des objectifs du prestataire de services informatiques. Le fournisseur doit se concentrer sur l’amélioration de vos processus commerciaux spécifiques plutôt que de se contenter de pousser sa technologie. C’est exactement ce que fait notre équipe. L’utilisation d’[erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), le système ERP mis au point par une équipe de développeurs informatiques spécialisés et de brillants esprits d’entreprise, vous permettra d’allier “affaires” et “technologie” afin d’améliorer stratégiquement vos processus d’entreprise et de tirer une valeur réelle d’un système informatique. Voici quelques raisons pour lesquelles erpWizard peut convenir à votre entreprise : Avant de prendre une quelconque décision, [parlez à nos consultants en informatique](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) des besoins de votre entreprise. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP system, erpWizard, IT, IT Service Provider, IT system, technology --- ### [Decision Time: Choosing an ERP Solution](https://www.namtek.ca/decision-time-choosing-an-erp-solution/) **Published:** March 16, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** There comes a time when you realize your business needs more in terms of software. Perhaps so far your team has been using many separate smaller software systems for each different department; one system for Accounting, one for Sales (CRM), etc. However, as the company begins to grow, it’s time to implement one integrated system for the entire company. In that case, employees will be able to communicate with each other and work with the same real-time data. Business processes will be streamlined and many tasks will be automated. There are of course tons of ERP systems out on the market – some better known than others; some more affordable than others; some user-friendlier than others. This kind of decision can take time, as it requires a lot of research, demo viewing, price comparisons, etc. However, after the research is done and you have a list of ERP systems, how do you choose the best one for YOUR company? Many times, executives solely base it on the price. This can backfire in the future. Of course, the cost is important, as it needs to fit within your budget. However, it should not be the sole deciding factor. What’s important is to look at: Skills of the IT Service Provider, Speed of the system, implementation process and support response time, as well as overall Business Results (Real Value Gained). You are looking to implement a “Business” technology; one that will help increase revenues and allow your company to realize business benefits by having more time to focus on your customers. Examples of Business Results include: - ROI - Increase in sales - Streamlined workforce management - Reduced procurement lead times Your decision should take into account the goals of the IT Service Provider as well. The Provider should be focusing on improving your specific business processes rather than simply pushing their technology. This is exactly what our team does. Running your business on [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), the ERP system developed by a team of specialized IT developers and brilliant business minds, will truly bring together “business” and “technology” in order to strategically improve your business processes and gain real value out of an IT system. Here are some reasons why erpWizard can be right for your business: ![Why erpWizard?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/image1.png " - Business Software Solutions & IT Services") Before making any kind of decision, [talk to our IT consultants](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) about your business needs. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP system, erpWizard, IT, IT Service Provider, IT system, technology --- ### [Google wants to know: Is YOUR website Mobile-Friendly?](https://www.namtek.ca/google-wants-to-know-is-your-website-mobile-friendly/) **Published:** March 11, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **![mobile_friendly](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile_friendly.png " - Business Software Solutions & IT Services")[Google Update](http://wraltechwire.com/google-expanding-mobile-friendly-ranking-signals/14504236/)**: On April 21st, 2015, there will be a change to Google’s algorithm. **‘Mobile-friendliness’ will be a ranking signal in Google’s search results**. According to Google, this change will take effect after much research showed that large numbers of visitors would leave a website that is NOT suitable for mobile devices and either never returned to that site again or would go to their competitors’ mobile site instead. Nowadays, it’s common for people to surf the web from their smartphone or tablet. It’s time businesses keep up with these mobile consumers and visitors; which is exactly what Google is trying to do. Google realized how important user experience is and the effect mobile web browsing has on it. Therefore, starting April 21st, all those websites that aren’t responsive will not be ranking as well as those that are. Basically, Google will penalize you for it. It’s all about working towards the improvement of user experience. When a site is not responsive, users cannot browse the website properly from their mobile device. Google is simply trying to provide a better user experience for all visitors, no matter what device they use. **Surviving the Upcoming Google Update** Therefore, if you do not have a website yet for your business but were thinking of implementing one, this is the perfect time. When choosing your template, be sure to choose one that is responsive, attractive and user-friendly. The goal is to appeal to all web visitors, no matter what device they are using; be it a laptop, smartphone, desktop or tablet. On the other hand, if you already have a website but it is not yet mobile-friendly, then it would be best to update it before April 21st or develop a separate mobile site, with unique mobile-only options and content. **[Contact us to get your site mobile-friendly](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)!** *Aren’t sure if your website is mobile-friendly according to Google? Take their [test now](https://www.google.com/webmasters/tools/mobile-friendly/).* [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile, mobile device, mobile-friendly, responsive, smartphone, table, Website --- ### [The Perfect App for your Mobile Workforce](https://www.namtek.ca/the-perfect-app-for-your-mobile-workforce/) **Published:** February 3, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** What better way to improve overall business efficiency than to equip your field workers with a mobile business application that they can access from their personal mobile devices, on Android or Apple operating systems. This will allow for better visibility into their projects, all in real-time. By getting rid of all of this paperwork, fieldwork can be done much more efficiently and customer requests can be handled and completed much more quickly. Article's Content [Toggle](#) - [Apps for Businesses](#Apps_for_Businesses) - [Online vs. Offline Mobile Applications](#Online_vs_Offline_Mobile_Applications) - [Mobility to the Rescue!](#Mobility_to_the_Rescue) ## Apps for Businesses It’s no surprise that the mobile workforce is increasing. Employees are choosing to work from their tablets or smartphones from any location, either from home, on the road (sales reps), or on-site (contractors, inspectors, construction workers, etc.). Mobile business apps will help with this change. By extending sections of your ERP system on your employee’s mobile devices, they can input, send and receive real-time data at anytime from anywhere. Sales reps will be able to input customer information and orders right into their tablets or smartphones and it’ll be visible at Head Office (main database) that very second. This means orders will be processed much more quickly, leaving your customers satisfied. Mobile business applications can also: - capture signatures - send messages - track and manage field projects - collaborate with colleagues on group projects/tasks - view, input and receive customer information - view real-time inventory levels of products ## Online vs. Offline Mobile Applications Of course, this application can either be online or offline. An online mobile application requires connectivity to the Internet. Without Internet connection, an employee won’t be able to read and write data to the main database. An offline business app does not require an Internet connection at all times. It runs on a mobile platform where the user can input data in the app at any time and then once the mobile device gets connected to the Internet, this stored data will automatically be sent to the main database. Depending on the project requirements, you can choose between these two kinds of applications. ## Mobility to the Rescue! Improved visibility into real-time data and the elimination of paperwork can make all the difference in the world when it comes to order fulfillments, customer satisfaction, data accuracy and overall efficiency. Equip your field workers with the right tools to get the job done faster and efficiently. We can help – [contact us today](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** app, Business, ERP, mobile, mobile app, mobile application, mobile business application, mobile workforce, Real-time, smartphone, tablet --- ### [Convincing your Boss to Implement a New Efficient ERP Solution](https://www.namtek.ca/convincing-your-boss-to-implement-a-new-efficient-erp-solution/) **Published:** January 20, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We all know that ‘*change’* can be hard. However, change can also be a great thing. It may be difficult at first but in the end it can prove to be the best thing for you, or your company. Therefore, convincing your boss to implement a new [ERP software system](https://www.namtek.ca/erp-solution/) can be quite difficult, as this would mean a big change for the whole company. However, if you strongly feel that major improvements would come from this change then you should definitely do all you can to talk to your boss and show him or her the list of benefits associated with an upgraded solution. Here are some key points to mention: Article's Content [Toggle](#) - [Saves Time](#Saves_Time) - [Increases Accuracy of Data](#Increases_Accuracy_of_Data) - [Provides More Awareness & Visibility](#Provides_More_Awareness_Visibility) - [Streamlines & Automates Processes](#Streamlines_Automates_Processes) - [Reduces Costs](#Reduces_Costs) - [Competitive Advantage](#Competitive_Advantage) ## Saves Time In order to convince your boss on this point, you’ll need the help of your coworkers as well. A lot of the time, managers or executives do not realize that so much of their staff’s time is used doing inefficient tasks that can be eliminated with a simple ERP solution. A big chunk of the day is sometimes used for manual data entry or managing Excel spreadsheets. By going through your daily routine with your boss you can see what inefficiencies you and your coworkers are doing **now** and see what you can be doing instead with a software solution in place. Many times, time savings alone can pay for the upgrade in software solution. With an efficient ERP system in place, employees can truly focus on excellent customer service as well as on new ways to increase sales and revenue. ## Increases Accuracy of Data By eliminating manual data entry and the sole reliance on Excel spreadsheets to manage your company data, you can surely reduce errors and increase the accuracy of data. Some errors have the potential to cost the company thousands of dollars; something managers surely want to eliminate. A fully integrated ERP system will allow employees to work with accurate up-to-date data at all times. ## Provides More Awareness & Visibility Increased visibility of data is essential for a company to be fully integrated and for all employees to work together as ONE. Business Intelligence tools, added on to the ERP software solution, can provide your company with powerful analytics to track performance, identify trends and strategic information and manage Key Performance Indicators (KPIs). This ERP system also facilitates communication between all departments or locations since everyone is accessing the same system with the same real-time data. Equipping your team with such tools can allow everyone to make better, informed decisions to lead your company toward growth and success. By focusing on the right data that is visible to those that need it will make for better decision making and planning for the future. ## Streamlines & Automates Processes An ERP system and it’s many add-on solutions are known to streamline and automate business processes. For example, with an efficient EDI system integrated into your company’s ERP solution, you can receive orders directly into your management system and they can be processed without any manual entries. You can then automate emails to be sent out to customers once their orders are processed and shipped. All of this can save on time and costs. ## Reduces Costs All of the above points in the long run can reduce costs. On top of this, one integrated system can save on maintenance costs and staff previously responsible for the separate systems you had in place, especially if your company goes with the cloud deployment option. At this point, you can eliminate the need for any in-house IT staff since Third Party Providers can handle it all. ## Competitive Advantage Having an efficient, fully integrated ERP software solution and any add-ons necessary for your business can have a tremendous impact on the growth and success of your company. Business processes will run smoothly and large orders or sudden growth won’t be a problem for the business. By having accurate, visible, real-time data at your fingertips, you can make better decisions so you can always stay one step ahead of your competitors. We hope our 6 reasons will help you convince your boss to upgrade your existing inefficient software solution(s) to an efficient fully integrated ERP solution. *Need our help?* [Contact us](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, competitive advantage, ERP, ERP solution, ERP system, Fully Integrated, Software Solution --- ### [Start off the New Year Right with a New & Improved Company Website](https://www.namtek.ca/start-off-the-new-year-right-with-a-new-improved-company-website/) **Published:** January 15, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Website Creation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_52469108_XS-300x198-1.jpg "Company Website") In the last few years, we were lucky enough to witness tons of technological advancements. It will be exciting to see what IT developers around the world and here at [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/) have in store for us this year. However, even with so many software improvements that continuously take place in the business world, it’s scary to see way too many companies without the proper software solutions or even an online presence. In this day and age, this shouldn’t be the case, as all kinds of business IT solutions, like [ERP systems](https://www.namtek.ca/erp-solution/), [EDI tools](http://www.edi2xml.com), Warehouse Management solutions, are now affordable for small businesses. Even building a company website or an eCommerce Store are affordable! If you still don’t have a website for your company, now’s the time to get one. They are simple and quick to build and can bring further awareness to your brand and company. The more you stay active online, the more you can increase SEO, views, interactions with consumers and eventually this leads to sales and revenue increases. If you already have a website but haven’t made any upgrades or have had any activity in the last few months/years, then it’s time for some improvements. It’s just as important to update your website on a continuous basis than it is to have one in the first place. If consumers need current information about your products or company information and are expecting an attractive, easy to use website, then it’s crucial to provide this. You don’t want consumers to skip over your website because it has old information and looks outdated. You can always freshen up your website by changing the template to make it look more modern or by even adding a blogging platform. Blogs are a great way to stay in touch with consumers and keep them informed on new trends in the industry. By publishing quality content, you can drive traffic to your site, increase SEO and allow your company name to be an industry leader. Consumers will then turn to your company for information and will trust in your products and services. All of this is important to stay current and on the minds of consumers all the while driving them along the buying process. It’s always a good idea to have a website or update the one you currently have. As previously mentioned, websites allow consumers to get in contact with you, browse your current products or services, read your blogs and become a loyal customer. Don’t wait for 2016 to get online and bring in new customers! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-3.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** blog, Business, business IT solutions, company, content generation, eCommerce, EDI, ERP, IT Solutions, online, online presence, Website, website creation --- ### [Dangers of Running a Business solely on Microsoft Office tools](https://www.namtek.ca/dangers-of-running-a-business-solely-on-microsoft-office-tools/) **Published:** January 5, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![danger-41393_640](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/danger-41393_640.png)Many small businesses rely heavily on Excel spreadsheets and Word documents to run their daily business operations. I cannot stress enough how this may work fine when the company is just starting out, as Microsoft Office programs are powerful tools, within a company’s budget and are well known amongst employees. However, in the long run, these programs can be quite dangerous to the survival or growth of the company. Relying on spreadsheets to store sensitive company data is a big mistake for the following reasons: - As more and more information is being added to Excel spreadsheets, the more likely these spreadsheets will become unstable. This increases the risk for data loss and corruption. - Typos and oversights are common errors that can occur in Excel spreadsheets. They are typically quite difficult to catch and can create serious problems for a company. - As spreadsheets are emailed back and forth between employees or departments, it’s common for various versions of the same file to be going around. Different information can be travelling from person to person, making analyzing the data difficult and efficient decision-making impossible. ## **Eliminate Spreadsheets with erpWizard** When dealing with sensitive company data, it’s crucial that employees are analyzing the right up-to-date information in order to make the best decisions for company growth and success. By implementing one system that can store all this information for all employees and departments to access is the best solution to many business problems. Microsoft Office has many powerful tools that are very useful to companies however they should NOT be solely used in running a company. A [fully integrated ERP solution](https://www.namtek.ca/engaging-tech-site-visits-from-millennials-fun-friday-infographic/?lang=en), like [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), can eliminate all these spreadsheets and potential errors and thus allow for better visibility and efficiency throughout the company. **erpWizard** is a SaaS-based fully integrated ERP solution in the cloud. It was developed to empower small to mid-size business with the latest applications to increase profitability and efficiency. It was built on Magic Software’s UniPaaS as well as advanced database technology of .NET platform. This solution is suitable for all industries and perfect for any size business. To view a live demo of this system, [contact us](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, business process, ERP, erpWizard, Fully Integrated --- ### [Holiday Shopping Made Easy With An eCommerce Store](https://www.namtek.ca/holiday-shopping-made-easy-with-an-ecommerce-store/) **Published:** December 23, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![holiday-shopping-online](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/christmas-xmas-gifts-presents-1024x683.jpg "holiday-shopping-online - Business Software Solutions & IT Services")‘Tis the season…to SHOP! Businesses get ready for this season well in advance to be able to accommodate the many shoppers that come in to buy presents and save on amazing deals on Boxing Day. However, for all those companies that are looking to get even more business and increase their sales they should start selling their products or services **online**! An eCommerce Store will attract all those consumers that don’t want to go through the hustle and bustle on Boxing Day or during the busy holiday season. This eStore gives them the option to easily shop from the warmth and comfort of their home. It’s especially helpful for all those that don’t have the time to make it to the malls or shops during store hours. An eCommerce store allows consumers to buy online at any time of the day; be it after work, after the kids are fast asleep, or when they finally get a free moment. All the holiday shopping can be done without leaving the house! It’s time businesses take advantage of this online store and realize that consumers are choosing to shop online more than ever before. According to [Business Insider](http://www.businessinsider.com/cyber-monday-sales-results-2014-2014-12) (December 2014), “Cyber Monday sales shattered records this year as shoppers seek out deals online”. Online sales were up by 8.7% and mobile sales increased by 29.3% compared to last year’s figures (Business Insider, 2014). These high numbers show that consumers are taking advantage of the great online deals. However, what’s important to know is that shops are in fact seeing fewer shoppers *in store*. Their online sales are increasing but in store sales are decreasing from year to year. Therefore, as we’ve mentioned in [previous blogs](https://www.namtek.ca/reaching-new-heights-with-ecommerce/?lang=en), an eCommerce Store can be critical to a business’ survival in today’s world. Consumers prefer to shop online, via all sorts of devices (from desktops to smartphones) and at all different hours of the day. Find out how your business can [start selling online today](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, E-store, eCommerce, eCommerce business software, Ecommerce store, Sales --- ### [What It Takes To Build A Website For Your Business](https://www.namtek.ca/what-it-takes-to-build-a-website-for-your-business/) **Published:** December 4, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![Fotolia_72682219_XS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/namtek-consulting-modern-web-design-concept.jpg)Are you a business without a company website? If so, today’s article is just for you! Small to mid-size businesses believe that hiring a web agency to create a website for their company is way too expensive and not within their budget. I’m happy to inform you that this isn’t always the case. It’s all about finding the right company to handle your web creation projects, be it for a company site, eCommerce Store or a blogging platform. Take a look at the simple and quick steps needed to build a website: 1. **Find a company with affordable web creation services** (like Namtek Consulting Services) 2. **Get a Domain Name for your website** A domain name is the name of your website (for example, Namtek’s domain name is “namtek.ca”). This step requires you to pay an annual fee in most cases. 3. **Web Server (Hosting)** You need to choose a web host so that your website has a home. The two servers out there that many use are either Linux server (for PHP CMS like WordPress, Joomla, Magento, etc.) or Microsoft server. 4. **Design your web pages** The web designer will take care of this part. They will personalize a template for your site (responsive to allow viewers to visit your website from their mobile devices) and design the layout of each page. Simply provide the content that you’d like to publish on your webpages. Once all the pages are up with the appropriate content, images, videos, sliders, etc. the web design team will test it on all the major browsers (Firefox, Safari, Chrome) and ensure it is search engine friendly. Building a website can be a simple and quick process that is also affordable. Depending on the work you need done, a website development project can take about a month to complete. It’s important to remember that having a web presence can do wonders for your business. Check out our [previous post on the benefits of an online presence for businesses](https://www.namtek.ca/increase-your-companys-visibility-reach-revenue-with-an-online-presence/?lang=en). No more time to waste – upgrade or create a website for your business [now](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-4.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, eCommerce, mobile, online, website creation --- ### [Top 5 Popular IT Business Solutions](https://www.namtek.ca/top-5-popular-it-business-solutions/) **Published:** October 15, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** This post was updated to reflect current trends and information.* ![Namtek-IT Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000026007910Medium_copy.jpg)2022 was a year where business executives really began taking a deeper look into new IT solutions to improve their company’s processes. ‘[Cloud](https://www.edi2xml.com/cloud-services/)’ and ‘Mobility’ were, and still are, much talked about terms that have the potential to bring about big positive changes for companies of all sizes, such as growth, process improvements, software flexibility, mobility, ease-of-use, data accuracy, and overall efficiencies. Here are the top 5 most popular IT solutions SMEs have been demanding in the last year: Article's Content [Toggle](#) - [1. Fully Integrated ERP Solution ‘as a Service’](#1_Fully_Integrated_ERP_Solution_%E2%80%98as_a_Service) - [2. eCommerce/Mobile Commerce](#2_eCommerceMobile_Commerce) - [3. EDI translation tool ‘as a Service’ (Fully Managed EDI)](#3_EDI_translation_tool_%E2%80%98as_a_Service_Fully_Managed_EDI) - [4. Business Continuity](#4_Business_Continuity) - [5. Mobile Business Applications](#5_Mobile_Business_Applications) ## **1. Fully Integrated ERP Solution ‘as a Service’** Years ago, a fully integrated ERP solution was very expensive for SMEs. Many businesses however implemented legacy systems that were inflexible and are now outdated. Due to the initial large investments business owners put into their legacy systems, many are hesitant to upgrade to a more updated solution. This can prevent their business from expanding and being as efficient as they should. Today, an ERP solution, like [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), not only allows a company to integrate all their business modules into one software system, but the ‘as a Service’ feature ensures constant maintenance and upgrades so that the system does not become obsolete. SaaS (*Software as a Service*) allows monthly subscription payments rather than a large one-lump sum for the system. Therefore, no more large investments on hardware or in-house IT staff as a third party IT provider, like [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/), can handle all IT needs. ## **2. eCommerce/Mobile Commerce** Consumers today love to shop online for products and services. Businesses are slowly realizing that in order to reach more clients and satisfy their existing ones, they need to get online. Not only are consumers shopping via their desktops and laptops but also through their tablets and smartphones, thus creating the need for am mCommerce (*mobile Commerce*) store. Therefore, anyone with an [eCommerce](https://www.edi2xml.com/blog/why-amazon-is-a-must-for-your-ecommerce-business/) site should also consider one that is mobile-friendly. ## **3. EDI translation tool ‘as a Service’ (Fully Managed EDI)** If you are a small to mid-size company, why go through the hassle of handling all your EDI transactions in-house. An third party IT provider, with the necessary expertise in EDI communication, can take care of all conversions of EDI files for you without the large fees and unreliable support. No installation of software or hardware on your premises or hiring of any in-house EDI professionals is required. [EDI2XML as a Service](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/), is such a tool, that can not only do the translation from EDI to XML and vice versa, but our team can also communicate directly with your EDI partner, where your company simply receives alerts when orders have been sent and received. This fully managed EDI service allows businesses to properly focus on their day-to-day tasks without any EDI headaches and large fees. ## **4. Business Continuity** The IT solution that received a lot of attention this year was the Business Continuity solution, like [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/). This solution is the latest in backup and recovery, where tapes and drives are no longer needed, as they were unreliable and outdated. Instead, this advanced technology, performs real-time data and full machine backup on-site, on the QBR device, through virtualization and also offers off-site backup to the “cloud”. This ensures the best security of your critical data in time of disaster that can eliminate the worries of company downtime and data loss. ## **5. Mobile Business Applications** ‘Mobility’, a term that has been used very often in 2021, has been shown to bring increased employee productivity. A large number of mobile devices already sit on enterprise networks, since many employees and executives use personal smartphones and tablets, thus creating the recent shift and demand for BYOD at companies. Due to this growing mobile workforce, companies are mobilizing their most important business applications and functions to accommodate them. These [business apps](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en) can definitely benefit sales teams, construction workers, on-site inspectors, out of town executives and employees working from home or out of the office. Don’t start 2023 with inflexible, outdated systems – gain a competitive advantage with the latest affordable solutions. Looking for one or all of these solutions for your company? [Contact us for more information.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) [![IT-Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Free-IT-Consultation-Namtek-1030x580.jpg "Free-IT-Consultation-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, business management solution, E-store, eCommerce, Ecommerce store, EDI, ERP, erpWizard, IT Services, IT Solutions, IT solutions for business, mobile, mobile applications, Mobile business applications, mobility, QBR --- ### [Les 5 solutions informatiques les plus populaires pour les entreprises](https://www.namtek.ca/top-5-popular-it-business-solutions/) **Published:** October 15, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Cet article a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* ![iStock_000026007910Medium_copy](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000026007910Medium_copy.jpg)2022 a été une année où les dirigeants d’entreprise ont vraiment commencé à s’intéresser de plus près aux nouvelles solutions informatiques pour améliorer les processus de leur entreprise. ‘Les termes “[Nuage](https://www.edi2xml.com/cloud-services/)” et “mobilité” étaient, et sont toujours, des termes dont on parle beaucoup et qui ont le potentiel d’apporter de grands changements positifs pour les entreprises de toutes tailles, tels que la croissance, l’amélioration des processus, la flexibilité des logiciels, la mobilité, la facilité d’utilisation, l’exactitude des données et l’efficacité globale. Voici les 5 solutions informatiques les plus demandées par les PME l’année dernière : Article's Content [Toggle](#) - [1. Solution ERP entièrement intégrée “en tant que service”.](https://www.namtek.ca/top-5-popular-it-business-solutions/#1_Solution_ERP_entierement_integree_%E2%80%9Cen_tant_que_service%E2%80%9D) - [2. Commerce électronique/Commerce mobile](https://www.namtek.ca/top-5-popular-it-business-solutions/#2_Commerce_electroniqueCommerce_mobile) - [3. Outil de traduction EDI “en tant que service” (EDI entièrement géré)](https://www.namtek.ca/top-5-popular-it-business-solutions/#3_Outil_de_traduction_EDI_%E2%80%9Cen_tant_que_service%E2%80%9D_EDI_entierement_gere) - [4. La continuité des activités](https://www.namtek.ca/top-5-popular-it-business-solutions/#4_La_continuite_des_activites) - [5. Applications commerciales mobiles](https://www.namtek.ca/top-5-popular-it-business-solutions/#5_Applications_commerciales_mobiles) ## **1. Solution ERP entièrement intégrée “en tant que service”.** Il y a quelques années, une solution ERP entièrement intégrée était très coûteuse pour les PME. De nombreuses entreprises ont cependant mis en place des systèmes anciens, peu flexibles et désormais dépassés. En raison des investissements initiaux importants consentis par les propriétaires d’entreprises dans leurs anciens systèmes, beaucoup hésitent à passer à une solution plus moderne. Cela peut empêcher leur entreprise de se développer et d’être aussi efficace qu’elle le devrait. Aujourd’hui, une solution ERP, comme [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), permet non seulement à une entreprise d’intégrer tous ses modules d’affaires dans un seul système logiciel, mais la fonction “as a Service” assure une maintenance et des mises à niveau constantes afin que le système ne devienne pas obsolète. Le SaaS*(Software as a Service*) permet de payer des abonnements mensuels plutôt que de verser une somme forfaitaire importante pour le système. Par conséquent, il n’est plus nécessaire de faire de gros investissements en matériel ou en personnel informatique interne, car un fournisseur informatique tiers, comme [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/), peut gérer tous les besoins informatiques. ## **2. Commerce électronique/Commerce mobile** Les consommateurs d’aujourd’hui aiment acheter des produits et des services en ligne. Les entreprises réalisent peu à peu que, pour atteindre davantage de clients et satisfaire ceux qu’elles ont déjà, elles doivent se mettre en ligne. Les consommateurs font leurs achats non seulement sur leurs ordinateurs de bureau et portables, mais aussi sur leurs tablettes et smartphones, d’où la nécessité d’une boutique de commerce*mobile*. Par conséquent, toute personne disposant d’un site de [commerce électronique](https://www.edi2xml.com/blog/why-amazon-is-a-must-for-your-ecommerce-business/) devrait également envisager d’en créer un qui soit adapté aux mobiles. ## **3. Outil de traduction EDI “en tant que service” (EDI entièrement géré)** Si vous êtes une petite ou moyenne entreprise, pourquoi vous embêter à gérer toutes vos transactions EDI en interne ? Un fournisseur informatique tiers, possédant l’expertise nécessaire en matière de communication EDI, peut se charger de toutes les conversions de fichiers EDI pour vous, sans les frais importants et le manque de fiabilité du support. Il n’est pas nécessaire d’installer des logiciels ou du matériel dans vos locaux ni d’engager des professionnels de l’EDI en interne. [EDI2XML as a Service](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) est un tel outil, qui peut non seulement effectuer la traduction d’EDI en XML et vice versa, mais notre équipe peut également communiquer directement avec votre partenaire EDI, où votre entreprise reçoit simplement des alertes lorsque des commandes ont été envoyées et reçues. Ce service d’EDI entièrement géré permet aux entreprises de se concentrer sur leurs tâches quotidiennes sans avoir à se préoccuper de l’EDI et à payer des frais importants. ## **4. La continuité des activités** La solution informatique qui a fait l’objet de beaucoup d’attention cette année est la solution de continuité des activités, comme [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/). Cette solution est le dernier cri en matière de sauvegarde et de récupération, où les bandes et les disques ne sont plus nécessaires, car ils étaient peu fiables et dépassés. Au lieu de cela, cette technologie avancée effectue une sauvegarde en temps réel des données et de l’ensemble de la machine sur place, sur le dispositif QBR, par le biais de la virtualisation, et offre également une sauvegarde hors site dans le “nuage”. Cela garantit la meilleure sécurité de vos données critiques en cas de catastrophe, ce qui peut éliminer les inquiétudes liées à l’arrêt de l’entreprise et à la perte de données. ## **5. Applications commerciales mobiles** La “mobilité”, un terme très souvent utilisé en 2021, s’est révélée être un facteur d’augmentation de la productivité des employés. Un grand nombre d’appareils mobiles se trouvent déjà sur les réseaux d’entreprise, car de nombreux employés et cadres utilisent des smartphones et des tablettes personnels, d’où la récente évolution et la demande de BYOD dans les entreprises. En raison de cette main-d’œuvre mobile croissante, les entreprises mobilisent leurs applications et fonctions commerciales les plus importantes pour les accueillir. Ces [applications professionnelles](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en) peuvent certainement profiter aux équipes de vente, aux ouvriers du bâtiment, aux inspecteurs sur site, aux cadres en déplacement et aux employés travaillant à domicile ou en dehors du bureau. Ne commencez pas 2023 avec des systèmes inflexibles et dépassés – prenez un avantage concurrentiel avec les dernières solutions abordables. Vous recherchez une ou plusieurs de ces solutions pour votre entreprise ? [Contactez-nous pour plus d’informations.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) [![Namtek-Consultation-TI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Consultation-TI-Gratuite-Namtek-1030x580.jpg "Consultation-TI-Gratuite-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobile applications, Ecommerce store, E-store, business continuity, eCommerce, EDI, ERP, erpWizard, IT Services, mobile, mobility, QBR, business management solution, IT Solutions, IT solutions for business --- ### [Logiciel de gestion de budget pour une PME](https://www.namtek.ca/budget-management-software-for-a-sme/) **Published:** July 24, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** « Quel logiciel de gestion de budget dois-je utiliser? » C’est probablement la question que se pose tout directeur des finances dans une petite ou une moyenne entreprise relativement à son **budget**. Article's Content [Toggle](#) - [Des faits troublants en matière de logiciel de gestion de budget](https://www.namtek.ca/budget-management-software-for-a-sme/#Des_faits_troublants_en_matiere_de_logiciel_de_gestion_de_budget) - [Avantages d’un logiciel de gestion de budget](https://www.namtek.ca/budget-management-software-for-a-sme/#Avantages_dun_logiciel_de_gestion_de_budget) - [Un système entièrement intégré](https://www.namtek.ca/budget-management-software-for-a-sme/#Un_systeme_entierement_integre) ## **Des faits troublants en matière de logiciel de gestion de budget** Les petites et moyennes entreprises utilisent très largement les logiciels de gestion de budget. En fait, les systèmes de gestion reliés au contrôle financier et au **budget** sont ceux que les PME canadiennes emploient le plus.1[](../../../ca/namtek/blog/index.html)À l’opposé, les PME semblent accorder peu d’attention à des outils stratégiques reliés à la **prévision**. Or, si elles veulent assurer leur survie sur un marché global de plus en plus concurrentiel, les petites et moyennes entreprises (particulièrement celles du secteur manufacturier) doivent continuellement **prévoir** leurs ressources et se prêter à une analyse beaucoup plus globale de leur performance. Incapables de relever les nombreux défis qui se posent à elles, un nombre important de petites entreprises doivent fermer leurs portes avant d’avoir atteint le stade de la moyenne entreprise. À cet égard on constate que ce sont les entreprises comportant le moins d’employés qui sont les plus réticentes à s’équiper d’outils financiers tels qu’un logiciel de gestion de budget capable de faire des **prévisions de stock et de ressources** pour pallier à toute éventualité en terme de **budget**. Sans doute parce que leur chiffre d’affaires ne leur permet pas de se payer des systèmes souvent onéreux, conçus davantage en fonction des besoins et du **budget** des grandes entreprises. ## **Avantages d’un logiciel de gestion de budget** Dans de nombreux cas, les PME n’ont pas d’outils de prévision capables de leur fournir des données de **budget** précises sur des aspects aussi fondamentaux que les **ruptures de stock**. Avec le module de **prévision de stock** d’un PGI comme erpwizard, les entreprises peuvent : - **Prévoir le budget** en fonction du moment précis où des commandes devront être livrées - Identifier à l’avance les semaines où elles seront en rupture de stock (en fonction du niveau de stock actuel, du stock des fournisseurs et du stock en transit) - Placer des commandes d’achat de stocks à l’avance - Avoir une idée exacte des entrées et des sorties de fonds nécessaires au paiement des stocks à venir - Gérer le **budget financier** et **prévoir** les effets sur le fonds de roulement reliés aux stocks à venir, en coordination avec le service des finances. Bref, compter sur un **logiciel de gestion et de prévision en matière de budget** qui évite les surprises et permet d’être proactif au lieu d’être réactif, surtout lorsque l’on prévoit des retards dans les livraisons. ## **Un système entièrement intégré** ![quel-logiciel-de-gestion-de-budget-pour-une-pme_3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2013/07/Quel-logiciel-de-gestion-de-budget-pour-une-PME_3.png "quel-logiciel-de-gestion-de-budget-pour-une-pme_3 - Business Software Solutions & IT Services")ErpWizard de Namtek est un progiciel de gestion intégré complet qui aide les PME à: - Simplifier la gestion de leur **budget** - Améliorer leur efficacité - Accroître leur profitabilité - Accéder à un large éventail de documents relatifs au **budget** et aux finances - Faire des **prévisions en matière de stocks** Avec ErpWizard, vous serez libéré des soucis et des coûts reliés à l’infrastructure TI, aux frais d’investissement initiaux reliés aux licences de logiciels et aux mises à jour des systèmes administrés par un service informatique interne. Offerte comme **logiciel-service** et déployée dans le **nuage**2, la solution de gestion intégrée garantit l’accès à toutes les données d’affaires. Selon les moyens et les particularités du modèle d’affaires de la PME, les modules d’ErpWizard peuvent aussi être déployés (en tout ou en partie) dans l’entreprise. Si vous avez déjà pensé à vous doter d’un progiciel de gestion intégrée permettant de **prévoir** **votre budget** mais que vous avez dû y renoncer faute de moyens, songez à ErpWizard. Un système abordable et entièrement intégré, mis au point en fonction de vos besoins précis et dont la performance équivaut à celle des systèmes plus onéreux des grandes entreprises. Vous accéderez à erpwizard dans votre entreprise moyennant un frais initial. Par la suite, vous ne paierez qu’un abonnement mensuel et serez facturé uniquement en fonction du nombre d’utilisateurs du système. Donc, pas de frais cachés et pas de surprise. 1 VALLERANT, Johann, BERTHELOT, Sylvie et MORRILL, Janet. Positionnement de la PME manufacturière canadienne face aux outils de gestion enseignés dans les programmes de formation universitaires en administration. Montréal, École des Hautes études commerciales, 2008. P. 7 2 Hébergée dans un entrepôt de données certifié et sur notre serveur privé, pour plus de sécurité. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** management software, budget management software --- ### [La solution de sauvegarde moderne : Continuité des activités [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/the-modern-backup-solution-business-continuity-fun-friday/) **Published:** July 18, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Screen_Shot_2014-01-03_at_11.34.51_AM](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Screen_Shot_2014-01-03_at_11.34.51_AM.png)Les dirigeants d’entreprise ne réfléchissent généralement pas à leur système de sauvegarde – il fait partie de leur routine.la routine de nombreuses entreprises depuis un certain temps déjà. Le logiciel de sauvegarde traditionnel est généralement un programme logiciel qui fonctionne avec un support, comme une bande de sauvegarde ou un disque dur externe. Cependant, de nos jours, les solutions de sauvegarde ont été améliorées, car de nombreux fournisseurs de services informatiques ont vu des entreprises subir des désastres où la sauvegarde a été compromise.Ils ont soit perdu toutes leurs données en raison d’un dysfonctionnement de la bande, soit connu un processus de récupération lent où les coûts d’indisponibilité étaient extrêmement élevés. Il fallait donc faire quelque chose pour que ces dangers soient éliminés. Article's Content [Toggle](#) - [Défauts des sauvegardes traditionnelles](https://www.namtek.ca/the-modern-backup-solution-business-continuity-fun-friday/#Defauts_des_sauvegardes_traditionnelles) - [La solution de sauvegarde moderne](https://www.namtek.ca/the-modern-backup-solution-business-continuity-fun-friday/#La_solution_de_sauvegarde_moderne) - [Les étapes de la modernisation de votre entreprise](https://www.namtek.ca/the-modern-backup-solution-business-continuity-fun-friday/#Les_etapes_de_la_modernisation_de_votre_entreprise) ### Défauts des sauvegardes traditionnelles - Processus de sauvegarde long - La maintenance est complexe et coûteuse - Manque de fiabilité - Sauvegarde dans le nuage non disponible - Processus de récupération long (coûts élevés des temps d’arrêt) Pour plus d’informations sur les dangers liés à la sauvegarde et à la restauration, consultez notre [blog précédent](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/). ## La solution de sauvegarde moderne La technologie a considérablement progressé au cours de la dernière décennie et aujourd’hui, en 2014, les solutions logicielles pour les entreprises sont plus fiables, plus sûres et plus abordables. Les entreprises doivent être bien équipées, bien protégées, totalement intégrées et fonctionner comme une machine bien huilée avec des systèmes puissants et évolutifs. Il n’est pas sûr d’utiliser encore des systèmes obsolètes, en particulier les anciennes méthodes de sauvegarde et de restauration, car les entreprises ont davantage de données à protéger, subissent davantage de catastrophes et font face à davantage de concurrents. Il est clair que les entreprises sont plus vulnérables à des revers lourds et douloureux si elles ne peuvent pas se remettre rapidement. Tout type de temps d’arrêt peut causer de sérieux dommages et les clients le considèrent comme inacceptable. Il est donc irresponsable et dangereux de laisser des systèmes de sauvegarde imprévisibles protéger les données vitales de votre entreprise. La solution de sauvegarde moderne est une solution de continuité des activités, où les bandes et les disques durs ne sont plus nécessaires. L’objectif d’une solution de continuité des activités n’est pas seulement de sauvegarder et de restaurer des fichiers et des dossiers, mais aussi de sécuriser vos données sur place et hors site, dans le nuage, et de restaurer des machines complètes le plus rapidement possible, sans temps d’arrêt. Cette solution moderne est destinée à permettre la poursuite des opérations commerciales habituelles en cas de catastrophe. Vous n’aurez plus à vous inquiéter de la sécurité de vos données en cas de catastrophe. ## Les étapes de la modernisation de votre entreprise 1. Évaluez vos objectifs de temps de rétablissement et le coût des temps d’arrêt. 2. Mettez à niveau votre solution de sauvegarde et assurez-vous que vos données sont sécurisées et facilement et rapidement récupérables ; vérifiez les solutions comme [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/) 3. Planifiez, planifiez, planifiez ; ne supposez jamais que votre entreprise est en sécurité sans un plan d’action approprié en cas de catastrophe. *Pour plus d’informations, lisez dès aujourd’hui les [3 principaux conseils pour prévenir l’impact financier d’un arrêt de l’activité](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/?lang=en).* Donc, si vous utilisez encore des bandes et des disques pour sauvegarder vos données, détrompez-vous. Modernisez votre entreprise dès aujourd’hui – [contactez-nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) pour en savoir plus sur [QBR.](https://www.namtek.ca/business-continuity/) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/97f79270-f5f3-49c9-865e-c00f99cb99fc.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, QBR, backup, FUN Friday --- ### [Augmentez la visibilité, la portée et les revenus de votre entreprise grâce à une présence en ligne.](https://www.namtek.ca/increase-your-companys-visibility-reach-revenue-with-an-online-presence/) **Published:** November 19, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![en ligne](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/online.png)Il est regrettable qu’en 2014, de nombreuses entreprises passent à côté d’affaires en raison de leur manque de présence en ligne. Soit ils n’ont pas de site web, pas de comptes de médias sociaux, pas de boutique en ligne, pas de site de blog ; rien qui permette aux visiteurs d’obtenir des informations sur l’entreprise. De nos jours, il est assez courant pour de nombreux consommateurs d’aller sur internet avant d’acheter des produits, de se rendre dans un restaurant ou de se rendre dans un magasin. En tant que consommateur moi-même, je recherche le site web de l’entreprise avant de la visiter en personne, qu’il s’agisse d’un restaurant ou d’un magasin de détail, etc. De nombreux autres consommateurs ont pris l’habitude de faire de même, surtout maintenant à partir de leurs smartphones, et s’ils ne trouvent pas de site web, ils passent à un concurrent qui en trouve un, vous laissant avec des tonnes d’opportunités de vente manquées. Malheureusement, beaucoup trop d’entreprises ne sont pas encore en ligne et ne réalisent pas encore à quel point cela peut nuire à leur image et peut-être même les empêcher d’augmenter leurs ventes et leurs revenus. Selon Statistique Canada[(Financial Post](http://business.financialpost.com/2014/06/11/canadas-small-businesses-playing-catch-up-in-online-retail/?__lsa=29fe-2c45), 2014)1, seulement environ 46 % des entreprises canadiennes ont un site Web ! Google et Ipsos ont mené leur propre enquête en 2013 et parmi 3 800 petites entreprises, 55 % d’entre elles n’avaient PAS leur propre site web[(Financial Post](http://business.financialpost.com/2014/06/10/getting-online-may-be-easy-and-cheap-but-many-small-businesses-still-skip-the-website/), 2014)2. “*Toute petite entreprise a besoin d’un site web. Période. Non négociable*“, a déclaré Jim Blasingame, auteur et animateur radio spécialisé dans les petites entreprises[(Financial Post](http://business.financialpost.com/2014/06/10/getting-online-may-be-easy-and-cheap-but-many-small-businesses-still-skip-the-website/), 2014)2. Les excuses fréquemment entendues par les propriétaires de petites entreprises pour expliquer pourquoi ils n’ont pas de site web ou de présence en ligne sont les suivantes : - *“Je n’ai pas le temps”* - *“Je crois que c’est trop cher”* - *“Je ne serai pas préparé à la ruée des commandes une fois que je serai en ligne”.* Ce qu’ils semblent oublier, c’est qu’un site web peut augmenter les ventes, tout en réduisant les appels téléphoniques demandant des informations sur l’entreprise, qui peuvent facilement être publiées sur leur site web ou leurs comptes de médias sociaux. Un site web donnera aux visiteurs les informations dont ils ont besoin pour acheter les produits de l’entreprise ou visiter le magasin en personne. Il existe de nombreuses façons pour les entreprises d’accroître leur visibilité, d’atteindre de nouveaux clients, de conserver leurs clients fidèles et d’augmenter leurs ventes, sans dépenser une fortune. Avoir une présence en ligne peut signifier : 1. Un **site web d’entreprise** Comme indiqué précédemment, cet aspect est extrêmement important de nos jours, car le site web d’une entreprise peut fournir aux consommateurs des informations qui les aideront dans leur processus d’achat. Des sites web conviviaux, attrayants et réactifs sur tous les types d’appareils mobiles, tels que les smartphones ou les tablettes, rendront les produits et services de votre entreprise visibles pour le marché des consommateurs bien informés d’aujourd’hui. 2. Être actif sur les **médias sociaux** Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Google+ ; tous ces sites sont visités par les consommateurs chaque jour. Les profils de médias sociaux sont un excellent moyen de tenir votre public au courant des nouvelles, des mises à jour et des informations sur l’entreprise, ainsi que d’interagir avec lui, afin de créer de meilleures relations avec les clients. Les médias sociaux sont très puissants, s’ils sont utilisés correctement. 3. Mise en œuvre d’un **eCommerce** et de commerce mobile (**[mCommerce](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en)**) magasin Les magasins de détail doivent absolument envisager de vendre en ligne pour augmenter leurs ventes et leurs revenus. Les boutiques de commerce électronique permettent aux consommateurs de consulter des catalogues complets de produits et d’acheter vos produits sans quitter leur domicile. De plus en plus de consommateurs préfèrent faire leurs achats en ligne et les entreprises qui ne disposent pas d’un eStore peuvent perdre des marchés. Heureusement, la mise en place d’une boutique de commerce électronique ou d’une boutique de commerce mobile est facile et rapide, et peut s’inscrire dans votre budget. 4. **Blogging** (génération de contenu) De nombreuses personnes se sont mises à bloguer, que ce soit à des fins personnelles ou commerciales. Les blogs peuvent contribuer à informer les consommateurs sur l’entreprise ou ses produits, offrir des idées ou des conseils pratiques, répondre aux questions les plus fréquemment posées, tout en aidant les entreprises à se positionner sur Internet. Les blogs sont un excellent moyen d’attirer du trafic sur votre site web, d’augmenter le référencement et de vous aider à devenir un leader du secteur en fournissant un contenu de qualité à votre public cible. Si vous n’avez toujours pas de présence en ligne, il est temps d’y réfléchir. Prenez le temps de voir comment vous pouvez manquer des opportunités de vente et mettez-vous en ligne ! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) 1. Ligaya, Armina (juin 2014). Les petites entreprises canadiennes jouent un rôle de rattrapage dans la vente au détail en ligne : Financial Post ; [http://business.financialpost.com/2014/06/11/canadas-small-businesses-playing-catch-up-in-online-retail/?\_\_lsa=29fe-2c45](http://business.financialpost.com/2014/06/11/canadas-small-businesses-playing-catch-up-in-online-retail/?__lsa=29fe-2c45) 2. Pisani, Joseph (juin 2014). C’est bon marché et facile à faire – alors pourquoi les petites entreprises font-elles l’impasse sur le site web ? Financial Post ; ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, E-store, eCommerce, Business, online --- ### [Increase your Company’s Visibility, Reach & Revenue with an Online Presence](https://www.namtek.ca/increase-your-companys-visibility-reach-revenue-with-an-online-presence/) **Published:** November 19, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![online](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/online.png)It’s unfortunate that in 2014 many businesses are missing out on business due to their lack of an online presence. They either don’t have a company website, no social media accounts, no eCommerce store, no blogging site; nothing that visitors can get information about the business. Nowadays, going online before buying products, visiting a restaurant or going to a store is quite common for many consumers. As a consumer myself, I search for the business’ website prior to visiting them in person, be it a restaurant or a retail store, etc. Many other consumers have gotten into the habit of doing this as well, especially now from their smartphones, and if they do not find a website they move on to a competitor that does, leaving you with tons of missed sales opportunities. Unfortunately, far too many companies are not yet online and don’t yet realize how this can be damaging their image and perhaps even preventing them from increasing their sales and revenues. According to Statistics Canada ([Financial Post](http://business.financialpost.com/2014/06/11/canadas-small-businesses-playing-catch-up-in-online-retail/?__lsa=29fe-2c45), 2014)1, only about 46% of Canadian businesses have a website! Google and Ipsos conducted their own survey in 2013 and among 3,800 small businesses 55% of them did NOT have their own website ([Financial Post](http://business.financialpost.com/2014/06/10/getting-online-may-be-easy-and-cheap-but-many-small-businesses-still-skip-the-website/), 2014)2. “*Every small business needs a website. Period. Non-negotiable*”, stated by Jim Blasingame, a small business author and radio show host ([Financial Post](http://business.financialpost.com/2014/06/10/getting-online-may-be-easy-and-cheap-but-many-small-businesses-still-skip-the-website/), 2014)2. Common excuses heard by small business owners on why they don’t have a website or any online presence for that matter are: - *“I don’t have the time”* - *“I believe it’s too expensive”* - *“I won’t be prepared for the rush of orders once I’m online”* What they seem to forget is that a website can increase sales, all the while cut down on phone calls asking for company information, which can easily be posted on their website or social media accounts. A website will give visitors the information they need to buy the company’s products or visit the store in person. There are many ways companies can increase their visibility, reach new customers, keep their existing loyal clients and increase their sales, without spending a fortune. Having an online presence can mean: 1. A **Company Website** As mentioned earlier, this is extremely important nowadays as a company website can provide information to consumers that will help with their buying process. User-friendly, attractive websites that are responsive on all types of mobile devices, such as smartphones or tablets, will make your company’s products and services visible to today’s well-researched consumer market. 2. Being active on **Social Media** Facebook, Twitter, Instagram, Pinterest, Google+; all of these are visited by consumers each day. Social media profiles are a great way to keep your audience up-to-date with news, updates and company information as well as interact with them, to create better customer relationships. Social media is quite powerful; if used correctly. 3. Implementing an **eCommerce** & Mobile Commerce (**[mCommerce](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en)**) Store Retail stores should definitely consider selling online to increase sales and revenue. eCommerce stores allows consumers to view full product catalogs and buy your products without leaving their house. More and more consumers are preferring to shop online and those businesses without an eStore can lose out business. Fortunately, setting up an eCommerce or mobile Commerce store is easy and quick and can be within your budget. 4. **Blogging** (Content Generation) Many people have begun blogging for either personal or commercial use. Blogging can help inform consumers either about the company or its products, offer ideas or How-to’s, answer FAQs all the while helping companies rank on the Internet. Blogs are a great way to drive traffic to your website, increase SEO and help you become an industry leader by providing quality content to your target audience. If you still don’t have an online presence, it’s time to reconsider. Take the time to see how you may be missing out on sales opportunities and get online! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) 1. Ligaya, Armina (June 2014). Canada’s small businesses playing catch-up in online retail: Financial Post; [http://business.financialpost.com/2014/06/11/canadas-small-businesses-playing-catch-up-in-online-retail/?\_\_lsa=29fe-2c45](http://business.financialpost.com/2014/06/11/canadas-small-businesses-playing-catch-up-in-online-retail/?__lsa=29fe-2c45) 2. Pisani, Joseph (June 2014). It’s cheap and easy to do – so why are small businesses skipping the website?: Financial Post; ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, E-store, eCommerce, Ecommerce store, online, Sales --- ### [Une entreprise peut-elle se permettre un temps d'arrêt ?](https://www.namtek.ca/can-a-business-afford-downtime/) **Published:** September 23, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *Avez-vous rencontré une catastrophe majeure dans votre entreprise ? Ou connaissez-vous quelqu’un qui l’a fait ?* ![images-2-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_61202975_XS.jpg "images-2-1") Nous sommes nombreux à croire que notre entreprise est différente et qu’elle ne connaîtra pas de catastrophe. Cette mentalité peut causer beaucoup plus de problèmes si un jour une catastrophe survient. Il est essentiel d’être bien préparé, juste en cas d’urgence, au lieu d’essayer de planifier APRÈS la catastrophe, ce qui sera trop tard. *Connaissez-vous la durée des temps d’arrêt et les coûts de votre entreprise ?* *Combien de temps faudra-t-il à votre entreprise pour se rétablir correctement ?* Avant de commencer à mettre en œuvre un plan, obtenez ces chiffres. Vous calculerez le coût des temps d’arrêt en indiquant le nombre d’employés concernés, leur salaire moyen, les frais généraux et le manque à gagner. Ensuite, pour le processus de récupération, vous devrez déterminer combien de temps il faut pour lancer votre processus de récupération actuel, à quelle fréquence vous sauvegardez vos systèmes et combien de Go se trouvent sur vos systèmes critiques. L’objectif est d’être en mesure de récupérer rapidement sans temps d’arrêt ni coûts importants. *Maintenant que vous avez utilisé la calculatrice, votre entreprise est-elle sûre ?* Voici quelques statistiques clés qui pourraient vous faire changer d’avis sur la façon dont vous envisagez la planification d’une catastrophe : - 80 % des entreprises touchées par un incident majeur ne rouvrent jamais leurs portes ou les ferment dans les 18 mois (rapport AXA 2007). - 70 % des entreprises cessent leurs activités après une perte de données importante (source : UK DTI). - “Le service des installations d’une organisation doit toujours être en mesure de réagir à toute catastrophe, qu’elle soit d’origine humaine ou naturelle. Après un désastre majeur, il n’y a pas de temps disponible pour une évaluation, donc des plans d’urgence doivent être mis en place pour éviter autant de perturbations que possible…” (Varcoe, 1994) - Les chercheurs de KPMG affirment que 40 % des entreprises qui subissent une catastrophe font faillite dans les deux ans (Felipe Alonso/KPMG, 2000). Par conséquent, maintenant que nous savons que la plupart des entreprises ne peuvent pas se permettre de longs temps d’arrêt, au lieu de paniquer APRÈS une catastrophe, préparez-vous bien à l’avance. Comment s’y prendre ? Suivez les étapes ci-dessous. Article's Content [Toggle](#) - [Mettre en œuvre une solution de continuité des activités solide et sécurisée](https://www.namtek.ca/can-a-business-afford-downtime/#Mettre_en_oeuvre_une_solution_de_continuite_des_activites_solide_et_securisee) - [Planifier, planifier et planifier encore](https://www.namtek.ca/can-a-business-afford-downtime/#Planifier_planifier_et_planifier_encore) ## **Mettre en œuvre une solution de continuité des activités solide et sécurisée** Après avoir calculé les chiffres nécessaires à l’aide de notre calculateur, il est temps de trouver une solution qui permettra une sauvegarde sûre sans intervention humaine, afin de réduire les erreurs humaines, avec un processus de récupération rapide et facile. Une solution hybride de continuité des activités, comme [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), est la solution à adopter. Il s’agit d’un système entièrement automatisé qui permet aux entreprises de sécuriser leurs données sur site et dans le nuage à partir d’une seule et même plateforme. Des instantanés de la “machine virtuelle” sont pris par l’appareil, qui peuvent être synchronisés hors site dans le nuage. En cas de catastrophe, le processus de récupération est simple et rapide. Vous pouvez allumer l’appareil et accéder immédiatement aux données sauvegardées, ou même les récupérer dans le nuage. ## **Planifier, planifier et planifier encore** Maintenant que vous avez trouvé votre solution de continuité des activités, il est temps d’établir un plan d’action en cas de catastrophe. La mise en place de mesures préventives peut sauver votre entreprise à long terme. Par exemple, si votre entreprise est inondée ou brûlée, que ferez-vous pour poursuivre vos activités ? Heureusement, vous pouvez accéder aux données de votre entreprise qui ont été stockées dans le nuage avec votre solution de continuité des activités. Par conséquent, vous devrez trouver un bureau distant avec des exigences et un équipement minimaux pour une courte période, où vos employés pourront travailler comme si de rien n’était. Vous avez besoin d’un plan et d’une solution de continuité des activités ? [Contactez nos experts en sécurité des données dès aujourd’hui](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/file-686237081-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, QBR, Recovery, restore, backup --- ### [Business Continuity Solution: Can a Business Afford Downtime?](https://www.namtek.ca/can-a-business-afford-downtime/) **Published:** September 23, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *Have you encountered a major disaster at your company? Or do you know anyone that has?* ![images-2-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_61202975_XS.jpg "images-2-1") Many of us believe that our business is different and that it won’t encounter a disaster. This mentality can cause a lot more problems if one day a disaster does strike. It is crucial to be well prepared, just in case of emergency, instead of trying to plan AFTER a disaster strikes, which will be too late. *Do you know how long your company’s downtime and costs are? How long will it take your business to recover properly?* Before beginning to implement a plan, get these numbers by using our free Downtime Cost Calculator. You’ll calculate downtime costs by filling in the number of employees affected, their average wage, overhead costs and the revenue lost. Then, for the recovery process, you’ll need to figure out how long it takes to initiate your current recovery process, how often you backup your systems and how many GBs is on your critical systems. The goal is to be able to recover quickly without major downtime and costs. *Now that you’ve used the calculator, is your business safe?* Here are a few key statistics that may change your mind on how you think about planning for a disaster: - 80% of businesses affected by a major incident either never re-open or close within 18 months (AXA 2007 Report) - 70% of companies go out of business after a major data loss (Source, UK DTI) - “An organization’s facilities department must always be in a position to respond to any disaster whether man-made or natural. No time is available after a major disaster for an assessment, thus contingency plans must be in place to avoid as much disruption as possible…” (Varcoe, 1994) - KPMG Researchers say that 40% of businesses that suffer a disaster go out of business within two years (Felipe Alonso/KPMG, 2000) Therefore, now that we know that most business cannot afford long downtime, instead of panicking AFTER a disaster strikes get well prepared beforehand. How do you go about this? Follow the steps below. 1. **Implement a solid and secure Business Continuity Solution** After calculating the necessary figures with our calculator, it’s time to find a solution that will enable safe backup without human intervention, in order to reduce human errors, with a quick and easy recovery process. A hybrid Business Continuity solution, like [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), is the way to go. It is completely automated where companies are able to secure their data on premises as well as in the cloud from one single platform. ‘Virtual machine’ snapshots are taken by the device, which can be synchronized off-site in the cloud. If a disaster strikes, the recovery process is simple and quick, where you can turn on the device and access the backed up data immediately, or even retrieve it from the cloud. 2. **Plan, plan and plan some more** Now that you’ve found your Business Continuity solution, it’s time to make a plan of action in time of disaster. Putting preventative measures in place can save your business in the long run. For example, if your business gets flooded or is burnt down, what will you do to continue your business operations? Thankfully, you can access your business data that was stored in the cloud with your Business Continuity solution. Therefore, you’ll need to find a remote office with minimal requirements and equipment for a short period of time, where your employees can work like nothing ever happened. Need a Business Continuity plan and solution? [Contact our Data Security experts today](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/file-686237081-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, Disaster, QBR, Recovery, restore --- ### [La mobilité : Changer les pratiques commerciales](https://www.namtek.ca/mobility-changing-business-practices/) **Published:** September 10, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![mobilité](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobility.jpg)Le passage au mobile dans une entreprise n’est pas nouveau, mais reste extrêmement populaire et pertinent. Les consultants en informatique parlent depuis des années de l’importance et des avantages pour les entreprises de mettre en œuvre des applications mobiles, le BYOD et le commerce mobile. De nombreuses grandes entreprises ont adopté cette “tendance lourde” rapidement et efficacement, car elles savaient que cela leur permettrait d’acquérir un avantage concurrentiel et de garder une longueur d’avance. Malheureusement, les petites entreprises n’ont pas suivi le même rythme et ont été induites en erreur en croyant qu’il n’est bénéfique que pour les grandes entreprises et que cela dépasse largement leur budget. Avec l’émergence de l’informatique en nuage, de la mobilité et de [solutions ERP](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/) de haute qualité et abordables, toutes les entreprises peuvent à peu près être sur un pied d’égalité en termes de technologie commerciale. Il n’y a plus aucune raison pour que les petites entreprises ne puissent pas équiper leurs équipes de vente itinérantes d’applications mobiles sur leurs tablettes ou leurs smartphones pour saisir et envoyer des commandes ou faire travailler les employés à distance depuis leur domicile ou en dehors du bureau si nécessaire. Selon une étude réalisée en 2010 par l’université du Texas, “si l’entreprise moyenne du classement Fortune 1000 augmentait de 10 % la facilité d’utilisation de ses données, elle pourrait réaliser une augmentation de ses revenus annuels de 2,01 milliards de dollars”. Afin d’accroître la convivialité des données, les entreprises peuvent autoriser l’accès à distance à leur réseau par le biais de dispositifs mobiles. Des augmentations de revenus, bien que moins importantes que le chiffre ci-dessus, peuvent également se produire pour les entreprises de taille petite à moyenne. # La partie la plus difficile pour de nombreux cadres est d’être prêt pour…***changement*** Il y a toujours des améliorations ou des mises à jour dans la technologie et nous pouvons le voir dans notre vie quotidienne avec les dernières sorties de smartphones ou d’applications. Nous le voyons tout le temps où les consommateurs font de longues files d’attente pour avoir les derniers iPhones ou gadgets. Pourquoi les cadres ne sont-ils pas tout aussi enthousiastes à l’idée de découvrir les dernières applications ou gadgets d’entreprise – surtout s’ils savent que ces applications ou solutions peuvent augmenter les revenus de leur entreprise ? La plupart d’entre nous transportent déjà les derniers appareils mobiles pour leur usage personnel ; pourquoi ne pas les utiliser au travail pour une efficacité maximale ? Cependant, changer les pratiques commerciales, même si c’est pour le mieux, n’est pas facile. Les employés et la direction sont habitués à travailler d’une certaine manière et ne veulent pas changer les choses. Il est également difficile de savoir quelle solution commerciale convient le mieux à l’entreprise. Certaines entreprises peuvent ne pas avoir besoin d’une application commerciale mobile, mais d’un site commercial mobile. Nous recommandons toujours de s’asseoir avec un consultant en informatique pour obtenir d’abord des informations propres aux besoins de l’entreprise. La mobilité d’entreprise peut être très puissante et offrir des avantages majeurs qui, pour de nombreuses entreprises, peuvent changer beaucoup de choses et faire de grandes différences dans la façon dont les décisions sont prises et les projets sont traités. Parmi les avantages, citons - Augmentation de la productivité et de la rapidité du partage de l’information - Suppression du papier et du stylo pour les employés en déplacement ou de toute saisie manuelle inutile de données - Meilleur suivi des projets et des tâches pour les groupes - Meilleure prise de décision (l’accès aux données importantes est disponible en temps réel) - Réduction des erreurs et amélioration de la qualité de l’information Par conséquent, avant de vous reposer sur des solutions logicielles dépassées ou sur d’anciennes pratiques commerciales, pensez à l’avenir de la technologie commerciale et à la manière dont elle peut mener votre entreprise à la croissance et au succès. Les temps changent et des améliorations sont apportées aux pratiques commerciales – ne soyez pas le dernier à changer pour le mieux. [Consultez nos experts en informatique sur les besoins de mobilité de votre entreprise.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) Par ailleurs, pour savoir [comment préparer votre entreprise à l’utilisation d’une application mobile](https://www.namtek.ca/how-to-get-your-business-mobile-app-ready/?lang=en), consultez ce [blog](https://www.namtek.ca/it-blog/) informatif. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobile applications, mobile, mobility --- ### [Mobility: Changing Business Practices](https://www.namtek.ca/mobility-changing-business-practices/) **Published:** September 10, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![mobility](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobility.jpg)Going mobile in a business is old news yet still extremely popular and relevant. IT consultants have been talking about the importance and advantage of businesses implementing mobile apps, BYOD and mobile Commerce for years now. Many large enterprises have embraced this ‘hard trend’ quickly and efficiently, as they knew doing so would allow them to gain a competitive advantage and stay ahead of the game. Unfortunately, smaller companies have not kept up as fast and have been mislead to believe it is only beneficial for larger enterprises and that it is way over their budget. With the emergence of cloud computing, mobility and affordable high-quality ERP solutions, every business can pretty much be on the same playing field in terms of business technology. There is no more reason why small companies cannot equip their on the road sales teams with mobile apps on their tablets or smartphones to input and send orders or have employees work remotely from home or out of the office if need be. According to a study done in 2010 from the University of Texas, “if the average Fortune 1000 business increased the usability of its data by 10%, it could realize a $2.01B annual revenue increase”. In order for companies to increase data usability they can allow remote access to their network through mobile devices. Revenue increases, albeit less than the figure above, can also happen for companies of small to mid size. The hardest part for many executives is being ready for ***change***. There are always improvements or updates in technology and we can see that in our everyday life with the latest smartphone or application releases. We see it all the time where consumers will wait in long lines to have the latest iPhones or gadgets. Why aren’t executives just as excited for the latest business applications or gadgets – especially with the knowledge that these apps or solutions can increase revenue for their company? Most of us already carry around the latest mobile devices for personal use; why not use it at work for maximum efficiency? However, changing business practices, even if it is for the better, is not easy. Employees and management are used to working a certain way and don’t want to switch things up. Also, knowing which business solution is right for the company is also difficult. Some companies may not need a mobile business application but may need a mobile Commerce site. We always recommend sitting down with an IT consultant to get information unique to their business needs first. Enterprise mobility can be very powerful and have major benefits that for many businesses can change a lot and make big differences in the way decisions are made and projects are handled. Some benefits include: - Increased productivity and speed of shared information - Elimination of paper & pen for employees on the road or any unnecessary manual input of data - Better tracking of projects and tasks for groups - Better decision-making (access to important data is available in real-time) - Reduction of errors and improvement quality of information Therefore, before getting too comfortable with out-dated software solutions or old business practices, think about the future of business technology and how far it can take your company, in terms of growth and success. Times are changing and improvements in business practices are being made – don’t be the last to change for the better. [Consult with our IT experts on your business mobility needs.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) Also, to see [how to get your business mobile-app ready](https://www.namtek.ca/how-to-get-your-business-mobile-app-ready/?lang=en), check out this informative [blog](https://www.namtek.ca/it-blog/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile, mobile applications, Mobile business applications, mobility --- ### [Regard intérieur sur les logiciels de gestion de projet](https://www.namtek.ca/inside-look-at-project-management-software/) **Published:** August 28, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La gestion des projets et des tâches peut être difficile dans une entreprise qui ne dispose pas des outils de gestion appropriés. Le travail d’équipe doit être bien organisé et correctement attribué afin de réduire les erreurs ainsi que le gaspillage de temps et d’efforts de chacun. Dans l’ensemble, le **logiciel de gestion de projet** peut fournir à une entreprise une organisation adéquate, une visibilité et un contrôle complets d’un projet, afin de garantir l’efficacité et l’achèvement rapide des tâches assignées. La technologie ayant beaucoup progressé ces dernières années, cette solution est désormais disponible sous la forme d’une application professionnelle mobile, ce qui permet aux équipes travaillant sur la route ou sur différents sites d’accéder à ce logiciel pour saisir, envoyer et recevoir des données en temps réel en dehors du bureau. Il est idéal pour les inspecteurs, les groupes de [construction](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-for-construction-jobs-on-the-go/?lang=en), les équipes de vente, les entrepreneurs généraux et bien d’autres travailleurs [hors du bureau](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/?lang=en). Permettre à ces groupes, ou même à des individus, de collaborer facilement pour gérer leurs tâches quotidiennes partout et à tout moment via un appareil mobile peut faire toute la différence. Jetons un coup d’œil à un de ces logiciels de gestion de projet mobile, appelé ***Gestion de projet AEM***: - ![AEM_-_Gestion_de_projet](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/AEM_-_Project_Management.png)Il s’agit d’un logiciel de gestion basé sur le cloud computing - Disponible en tant qu’application commerciale mobile - Comprend des fonctions de CRM, de gestion de projet et de collaboration - Possibilité de créer un nombre illimité de projets et de tâches - Capacité à attribuer facilement des ressources, des produits et des équipements - Capable de suivre le temps - Conçu avec une interface utilisateur familière de Windows - Les données sont stockées en toute sécurité dans le “nuage”. - Possibilité de laisser des commentaires, des messages, de joindre des fichiers et des images. - Peut suivre les valeurs estimées par rapport aux valeurs réelles (pour les ressources humaines, les produits, les services, les équipements, etc.) Ce que de nombreuses entreprises s’efforcent de faire aujourd’hui, c’est d’éliminer l’utilisation du papier et du stylo lorsqu’elles travaillent en dehors du bureau. Les employés préfèrent utiliser soit leurs appareils mobiles, soit leurs tablettes. Dès qu’une information est saisie dans l’application sur leur appareil, le siège social la voit également dans le système de gestion. Les étapes suivantes ont été éliminées avec cette application commerciale : 1. Écrire de nouvelles informations sur papier 2. Rapportez ces documents à l’entreprise 3. Introduire manuellement ces données dans la base de données du système. Beaucoup de temps s’est écoulé qui aurait pu être considérablement réduit. Les cadres auraient pu et *auraient dû* disposer de ces données depuis le début afin de prendre les décisions éclairées nécessaires au projet ou à la tâche. Par conséquent, avant d’envoyer votre équipe sur la route pour réaliser un projet, assurez-vous qu’elle travaille aussi efficacement que possible et qu’elle est bien équipée. Gardez à l’esprit que le logiciel de gestion de projet mobile peut : - Améliorer la collaboration sur les projets - Maintenir les employés dans les temps - Gérer les coûts du projet - Gérer les risques et les budgets associés aux projets - Suivre et déléguer les tâches Comment ne pas aimer cette solution ? Demandez une [consultation gratuite](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) pour voir comment nous pouvons vous aider à répondre à vos besoins en matière de logiciels de gestion de projets. [![consultation-CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1-1.png "consultation-CTA - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobile, Namtek Consulting Services --- ### [Inside Look at Project Management Software](https://www.namtek.ca/inside-look-at-project-management-software/) **Published:** August 28, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Managing projects and tasks can be difficult in a company without the proper management tools. Teamwork needs to be well organized and properly assigned to reduce errors as well as waste anyone’s time and effort. All in all, **Project Management Software** can provide a business with proper organization, full visibility and control of a project, to ensure efficiency and quick completion of assigned tasks. As technology has advanced quite a bit in the last few years, this solution is now available as a mobile business application, thus allowing teams working on the road or at different sites to be able to access this software to input, send and receive real-time data while out of the office. It is great for inspectors, [construction](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-for-construction-jobs-on-the-go/?lang=en) groups, sales teams, general contractors, and many more [out-of-office](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/?lang=en) workers. Allowing these groups, or even individuals, to easily collaborate to manage their day-to-day tasks anywhere and at anytime via a mobile device can make all the difference. Let’s take a look at one such Mobile Project Management Software, called ***AEM Project Management***: - ![AEM_-_Project_Management](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/AEM_-_Project_Management.png)It is a cloud-based management software application - Available as a Mobile Business Application - Includes CRM, project management and collaboration features - Able to create unlimited projects and tasks - Able to easily assign resources, products and equipment - Able to track time - Designed with a familiar Windows user interface - Data is securely stored in the ‘cloud’ - Able to leave comments, messages, attach files and images - Can track estimated values vs. actual values (for human resources, products, services, equipment, etc.) What many businesses are trying hard to do nowadays is to eliminate the use of paper and pen when working out of the office. Employees prefer to either use their mobile devices or tablets. As soon as information is entered into the app on their device, the head office will see it as well in the management system. The following steps have been eliminated with this business app: 1. Writing new information on paper 2. Bring these papers back to company 3. Manually input this data into the system’s database Much time has passed that could have been drastically reduced. Executives could have and *should* have had this data since the beginning in order to make informed decisions needed for the project or task. Therefore, before sending your team out on the road to complete a project, make sure they are working as efficiently as they can be and are well equipped. Keep in mind, Mobile Project Management Software can: - Improve collaboration on projects - Keep employees on schedule - Manage project costs - Manage risks and budgets associated to projects - Track and delegate tasks What’s not to love about this solution? Get your [free consultation](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) to see how we can help you with your project management software needs. [![consultation-CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1-1.png "consultation-CTA - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile, Mobile business applications, Namtek Consulting Services --- ### [The Attractiveness of an eCommerce Store](https://www.namtek.ca/the-attractiveness-of-an-ecommerce-store/) **Published:** August 5, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** In this day and age, the concept of owning an eCommerce Store is at the back of many business owners’ mind. *Should I implement an eStore? Is it worth it? Will it attract new customers for my business?* All of these are valid thoughts and concerns before diving into a new business project. However, it’s best to do your research before writing this online store off right away. Therefore, to better understand how the consumer market has been reacting to eCommerce stores (*online shopping*), here are some helpful statistics: ***RBC’s 2013 Survey (of Canadian Businesses)*** - only 46% of businesses surveyed have a company website - a little less than half of those businesses with a company website aren’t equipped for eCommerce - 38% of businesses that have an eCommerce store generated over 25% of their revenue through online sales & 22% have generated 50% of their revenue online ***Statistics Canada 2013*** - 13% of Canadian companies sold goods & services online in 2013 - 64% of that 13% were large enterprises - 80% of online sales from Canadian businesses come from within Canada, which shows the preference Canadians show for buying goods and services from their own country ***Ipsos’ 2013 eCommerce Special Feature Report*** - Canadians are shopping & spending online more than ever before - 8/10 Canadians who use the Internet have bought something online in 2013 - An average of $899 was spent online \[men spend an average of $1080 & women $725\] - 54% of Canadians who used eCommerce to shop in the U.S. only did so because of the broader selection available to them in the U.S. *\*All statistics were taken from [Canadian’s Internet.com Business](http://canadiansinternet.com/canadian-ecommerce-website-marketing-statistics-released/)* The above figures show just how much consumers are shopping online but yet are not finding many Canadian business stores there. The online presence of Canadian businesses is very low and this is clearly causing many Canadian shoppers to look elsewhere, namely the U.S. The main reasons why many owners are hesitant to implement an eCommerce store are primarily because they believe these stores are out of their price range and are difficult and long projects. Both of these assumptions, however, are false. Nowadays, technology is so advanced that small businesses can even afford fully integrated ERP systems; something only large corporations were able to afford a few years ago. The same is true for an integrated eCommerce Store. Not only are costs budget-friendly, as some online stores are now offered in low monthly subscriptions, but they also include all the necessary features a small business needs. Isn’t this eStore project looking to be a little more attractive now? Below are a few eCommerce Store features: ![eCommercetable](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/estore.png "eCommercetable") Therefore, knowing there are online consumers ready and waiting to shop on your eStore, why not give them what they want? In one of my previous articles, I wrote about [how an eCommerce store can increase sales for your business](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/?lang=en). Check it out and learn how an online store, open 24/7, with no geographical boundaries can increase sales and brand awareness. Don’t be part of the 87% without an eCommerce store – [contact us](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) today! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** eCommerce, Ecommerce store, online --- ### [Sauvegarde des données - BDR - Continuité des affaires ; tout mettre au clair](https://www.namtek.ca/data-backup-bdr-business-continuity-setting-it-all-straight/) **Published:** July 24, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Je me retrouve souvent à écrire ou à parler de la continuité des activités, car beaucoup ne connaissent pas ou ne comprennent pas bien ce concept. Lorsque j’aborde ce sujet, de nombreux dirigeants d’entreprise supposent qu’il s’agit simplement d’une autre solution de “sauvegarde”, ce qui leur fait dire qu’ils en ont déjà une. Cependant, notre solution de [continuité des activités QBR](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/) **n’**est **pas** *seulement* une sauvegarde, mais plutôt une solution complète qui aide les entreprises à se rétablir rapidement en cas de catastrophe. Il est extrêmement important de le savoir et de réaliser que l’on ne peut pas comparer une solution de sauvegarde des données et une solution de continuité des activités. Dans un article précédent, j’ai mentionné les [différences entre la sauvegarde des données et la continuité des activités](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en), mais aujourd’hui, je vais expliquer les différences entre les trois termes de sécurité informatique les plus utilisés : sauvegarde des données, BDR et continuité des activités. Article's Content [Toggle](#) - [Sauvegarde des données](https://www.namtek.ca/data-backup-bdr-business-continuity-setting-it-all-straight/#Sauvegarde_des_donnees) - [Sauvegarde et reprise après sinistre \[BDR\]](https://www.namtek.ca/data-backup-bdr-business-continuity-setting-it-all-straight/#Sauvegarde_et_reprise_apres_sinistre_BDR) - [Continuité des activités](https://www.namtek.ca/data-backup-bdr-business-continuity-setting-it-all-straight/#Continuite_des_activites) - [Votre entreprise est-elle prête à faire face à une catastrophe ?](https://www.namtek.ca/data-backup-bdr-business-continuity-setting-it-all-straight/#Votre_entreprise_est-elle_prete_a_faire_face_a_une_catastrophe) ## Sauvegarde des données La sauvegarde des données est le processus qui consiste à prendre une copie sécurisée des fichiers de données d’une personne ou d’une entreprise et à la stocker sur un support ou un dispositif externe pour une utilisation ultérieure en cas de catastrophe. Le support peut se trouver en interne, entre les quatre murs d’une entreprise, ou dans le nuage, quelque part sur un serveur de stockage distant. La sauvegarde des données est l’un des termes que la plupart des cadres et des dirigeants d’entreprise connaissent le mieux, car il s’agit de la méthode de sécurité la plus utilisée au sein des entreprises. Même chez les non-entrepreneurs, la sauvegarde des données est la norme. De nombreuses personnes sauvegardent leurs fichiers personnels (Word, Excel, fichiers PDF, etc.) sur un appareil local ou dans le nuage. Les entreprises de toutes tailles ont utilisé différents types de supports de sauvegarde : disque dur externe, bande ou NAS. Récemment, j’ai vu de nombreuses entreprises pousser leurs fichiers de sauvegarde vers le cloud, où certains fournisseurs de stockage de données offrent de l’espace pour les sauvegardes. C’est ce que nous appelons la “sauvegarde des fichiers dans le nuage”. En résumé, la sauvegarde est assez simple et la plupart des gens la font eux-mêmes, sans l’intervention d’un fournisseur informatique. ## Sauvegarde et reprise après sinistre \[BDR\] La sauvegarde et la reprise après sinistre, ou BDR, consiste à sauvegarder des fichiers, mais va plus loin : elle inclut le processus de restauration après une catastrophe naturelle ou une panne matérielle. Il peut restaurer les fichiers sauvegardés, le plus souvent en prétendant être “rapide et efficace”. Toutefois, la restauration des données n’est pas aussi facile que leur sauvegarde, et c’est là que se posent la plupart des problèmes. Les solutions BDR comprennent normalement un dispositif de stockage matériel pour stocker les fichiers et les dossiers sauvegardés (c’est-à-dire une bande, un SAN). Certaines sont capables de pousser les données vers le cloud en utilisant la bande passante d’Internet. Une solution BDR idéale est capable d’offrir à la fois une sauvegarde des données sur site et une synchronisation des fichiers hors site. Aujourd’hui, la sauvegarde de simples fichiers ne suffit pas pour récupérer une entreprise en cas de catastrophe. De plus en plus de clients demandent la possibilité de restaurer une machine complète (qu’elle soit virtuelle ou physique), au lieu de s’occuper de la récupération des fichiers et de l’état du système, ce qui est un processus long et fastidieux qui peut augmenter le temps d’arrêt pendant un sinistre. Une solution de sauvegarde et de récupération n’est bonne que si son processus de restauration est rationalisé afin d’éliminer les temps d’arrêt en cas de catastrophe. ## Continuité des activités La continuité des activités est la combinaison des plans, processus, technologies et ressources mis en place pour permettre à une entreprise de poursuivre ses activités quotidiennes en cas de catastrophe majeure. L’objectif d’une solution de continuité des activités est de réduire les coûts des temps d’arrêt en réduisant le temps nécessaire pour récupérer les données de votre entreprise et permettre aux activités de reprendre leur cours normal. Les temps d’arrêt peuvent être extrêmement coûteux et les dirigeants souhaitent que leur entreprise puisse reprendre ses activités en cas de catastrophe aussi rapidement que possible. Une solution de continuité des activités repose sur des dispositifs matériels BDR. Le dispositif BDR idéal est celui qui est capable d’extraire et de sauvegarder des systèmes informatiques complets, que ce soit sur une machine virtuelle ou physique, de stocker les données sur le matériel lui-même ainsi que dans un stockage en nuage. Par conséquent, la continuité des activités comprend toutes les étapes et tous les processus nécessaires pour permettre à une entreprise de fonctionner comme si de rien n’était en cas de catastrophe – de A à Z. ![Screen_Shot_2014-07-24_at_1.46.17_PM](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Screen_Shot_2014-07-24_at_1.46.17_PM.png?t=1420560554354) ### Votre entreprise est-elle prête à faire face à une catastrophe ? Si vous avez encore des questions sur la continuité des activités, la sauvegarde en ligne, la sauvegarde dans le nuage, le BDR ou si vous avez simplement besoin d’évaluer les besoins de votre entreprise en matière de sécurité des données, nous serons heureux de répondre à vos questions et de vous expliquer comment fonctionne notre propre solution de continuité des activités, QBR. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/file-686237081-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, QBR, backup --- ### [Data Backup - BDR - Business Continuity; Setting It All Straight](https://www.namtek.ca/data-backup-bdr-business-continuity-setting-it-all-straight/) **Published:** July 24, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** I often find myself writing or speaking about Business Continuity as many do not know or fully understand the concept. When I bring up this topic, many business executives assume it is simply another “backup” solution, in which they then tell me they already have one. However, our [QBR Business Continuity](https://www.namtek.ca/business-continuity/) Solution is **not** *just* a backup, but instead a complete solution helping businesses recover quickly in times of disaster. This is extremely important to know and realize one cannot compare a data backup solution and a Business Continuity solution. In a previous article, I mentioned the [differences between data backup and business continuity](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en), however today I will explain the differences between all 3 commonly used IT security terms; Data Backup, BDR and Business Continuity. Article's Content [Toggle](#) - [Data Backup](#Data_Backup) - [Backup and Disaster Recovery \[BDR\]](#Backup_and_Disaster_Recovery_BDR) - [Business Continuity](#Business_Continuity) - [Is your business prepared if a disaster strikes?](#Is_your_business_prepared_if_a_disaster_strikes) ## Data Backup Data backup is the process of taking a secure copy of a person or company’s data files and storing it on an external medium or device for future use in case of disaster. The medium can be sitting internally within the four walls of an enterprise or in the cloud somewhere on a remote storage server. Data backup is one of the terms most business executives and managers know best, as this is the security method that is used the most within enterprises. Even among non-business people, data backup is the norm. Many people backup personal files (Word, Excel, PDF files, etc.) on a local device or in the cloud. Companies of all sizes have been using different sorts of backup mediums; external hard disk drive, tape or NAS. Recently, I have witnessed many companies push their backup files to the cloud, where some data storage providers are offering space for backups. This is what we call “files backup to the cloud”. Bottom line, backup is quite simple and most people do it themselves, without an IT provider’s involvement. ## Backup and Disaster Recovery \[BDR\] Backup and Disaster Recovery, or BDR, is the process of backing up files but goes one step further; it includes the restoration process after a natural disaster or hardware failure. It can restore the backed up files, most often claiming to be “quick and efficient”. However, restoring data is not as easy as backing up data, which is where most challenges arise. BDR solutions normally include a hardware storage device to store backed up files and folders (i.e. tape, SAN) with some that are able to push data to the cloud using the bandwidth of the Internet. An ideal BDR solution is able to offer both onsite data backup and offsite backup synchronization of the files. Today, backing up simple files is not enough to recover a business during a disaster. More and more customers are asking for the flexibility to restore a full machine (whether virtual or physical), instead of dealing with file recovery and system state recovery, which is a long and tedious process that can increase downtime during a disaster. A backup and recovery solution is only good if its restore process is streamlined in order to eliminate downtime in case of disaster. ## Business Continuity Business Continuity is the combination of plans, processes, technologies and resources that are in place to allow a company to continue its day-to-day business operations in case of a major disaster. A Business Continuity solution’s objective is to reduce downtime costs by reducing the time it takes to recover your company’s data and allow businesses to get back to normal. Downtime can be extremely costly and executives want to regain their business’ operations in time of disaster as quickly as possible. A Business Continuity solution relies on BDR hardware devices. An ideal BDR device is one that is capable of extracting and backing up complete computer systems, be it on a virtual or physical machine, store the data on the hardware itself as well as in a cloud storage. Therefore, Business Continuity includes all the steps and processes that it takes to get a business running like nothing ever happened if disaster strikes – from A to Z. ![Screen_Shot_2014-07-24_at_1.46.17_PM](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Screen_Shot_2014-07-24_at_1.46.17_PM.png?t=1420560554354) ### Is your business prepared if a disaster strikes? Whether you still have questions about Business Continuity, online backup, cloud backup, BDR or you simply need to evaluate your business needs for data security, we will be pleased to answer your questions and explain how our very own Business Continuity solution, QBR, works. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/file-686237081-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, QBR --- ### [The Modern Backup Solution: Business Continuity [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/the-modern-backup-solution-business-continuity-fun-friday/) **Published:** July 18, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Screen_Shot_2014-01-03_at_11.34.51_AM](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Screen_Shot_2014-01-03_at_11.34.51_AM.png)Business executives normally don’t think twice about their backup system – it is something that has been part of the regularroutine of many businesses for quite some time now. Traditional backup software is typically a software program that works along with a media, like a backup tape or an external hard drive. However, nowadays, backup solutions have been upgraded as many IT providers have witnessed businesses go through disasters where they either lost all their data due to tape malfunction or had a slow recovery process where downtime costs were extremely high. Therefore, something needed to be done to ensure these dangers were eliminated. Article's Content [Toggle](#) - [Traditional Backup Faults](#Traditional_Backup_Faults) - [The Modern Backup Solution](#The_Modern_Backup_Solution) - [Steps to Modernize your Business](#Steps_to_Modernize_your_Business) ### Traditional Backup Faults - Long backup process - Maintenance is complex & expensive - Lack of reliability - Cloud backup not available - Long recovery process (high downtime costs) For more information about the dangers behind backup and restore, check out our [previous blog](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/?lang=en). ## The Modern Backup Solution Technology has advanced considerably in the last decade and now, in the year 2014, software solutions for businesses are more reliable, secure and affordable. Companies need to be well equipped, well protected, fully integrated and run like a well-oiled machine with high-powered and scalable systems. It is unsafe to still be using outdated systems, especially old backup and restore methods, as companies have more data to protect, are experiencing more disasters and are dealing with more competitors. It is clear companies are more vulnerable to heavy, painful setbacks if they cannot recover quickly. Having any kind of downtime can do serious damage and customers deem it as unacceptable. Therefore, allowing unpredictable backup systems to be protecting your company’s vital data is irresponsible and dangerous. The modern backup solution is a Business Continuity solution, where tapes and hard drives are no longer needed. The goal of a Business Continuity solution is not only to backup and restore files and folders but it is to secure your data on premises as well as off-site in the cloud and to recover full machines in the fastest time possible, with no downtime. Continuing business operations as usual during a disaster is what this modern solution is meant for. No more headaches about the security of your data if disaster strikes your company. ## Steps to Modernize your Business 1. Evaluate your Recovery Time Objectives & Downtime Cost 2. Upgrade your backup solution and ensure your data is secure and easily and quickly recoverable; check for solutions like [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/) 3. Plan, plan, plan; never just assume your business is safe without a proper plan of action in times of disaster *Read [Top 3 Tips in Preventing Financial Impact of Business Downtime](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/?lang=en) today for more information.* So, if you’re still using tapes and drives to backup your data, think again. Modernize your business today – [contact us](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) to learn more about [QBR.](https://www.namtek.ca/business-continuity/) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/97f79270-f5f3-49c9-865e-c00f99cb99fc.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, FUN Friday, QBR --- ### [Deposits and Checks Received Entry [How To]](https://www.namtek.ca/deposits-and-checks-received-entry-how-to/) **Published:** July 14, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** This ‘HOW TO’ article features the steps to take in order to navigate through a section called Deposits and Checks Received Entry in the Accounting module of erpWizard, Namtek’s fully integrated ERP software solution. This section can be found under Entries and Processing under Accounting/Accounts Receivables (see table below). ![accounting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/accounting.png) Once you click on the appropriate section, the following screen will appear: ![accounting2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/accounting2.png) From the above screen, you can view the details of all existing entries and you will have the option to create a new entry or delete one (that has NOT been updated). Other available options include printing the bank deposit slip and other reports. ## Checks Received Entry Right-click and select “New” from the menu. The following screen will appear: ![accounting3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/accounting3.png) – Select the Deposit Type from the drop-down list. The choices are: - Paper Check - Wire Transfer - Direct Deposit - NSF - On Account Payment - Write OFF - Claim - G/L Payment – If the deposit is in cash, then click the Cash Deposit box. You will still need to choose the Deposit Type. – Enter the Customer code or click the “…” button to zoom and select the customer from a list of available customers. – Enter the Cheque No. from the Customer’s check – The Reference # is for internal information purposes only. The system will suggest a sequence number for you that you can leave as is. – Enter the Amount of the cheque – Enter the Deposit On Date. This is the date that you are putting the cheque in your bank account. You may also press the “…” button to zoom to the Calendar and choose the date. – Select the Bank Account from the drop-down list. – Click the “Save” button to save the entry and proceed with the tagging of the invoices Once you have clicked the “Save” button, you will get a message telling you that the cheque was inserted and the following screen will appear: ![accounting4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/accounting4.png) - Select the invoices the customer is paying with the cheque by tagging them. Tag the invoice by selecting it and pressing the “Enter” key or by right clicking and selecting Tag Invoice from the menu. - Tagging the invoice will automatically set the payment amount. You could also manually enter the Payment amount if the amount being paid is less than the balance amount to be paid. Once you have completed tagging the invoices, the Balance Amount in the bottom left corner should equal 0$. Hope this process was simple enough and you are ready to start using erpWizard for your day-to-day tasks. Don’t hesitate to [contact our team](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) for more information or to get started. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Account Receivable, ERP, How To, Management Accounting --- ### [Consumers & mCommerce: High Expectations](https://www.namtek.ca/consumers-mcommerce-high-expectations/) **Published:** July 10, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** In many of Namtek’s previous articles, we mentioned the popularity of Mobile Commerce, or mCommerce, amongst consumers. However, a recent study done by research firm *Reputation Leaders*, concluded that consumers between the ages of 18 and 64 from 15 of the world’s largest markets are **expecting** businesses to have mobile-optimized eCommerce sites but are being let down. ![iStock_000028022546Small](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000028022546Small.jpg) “54% of the survey respondents believed that small businesses could benefit from mobile and digital commerce” and should have one (Mobile Commerce Press, 2014). This is a big number and clearly shows that the ‘mobile consumer’ demographic is growing at a faster rate than businesses can keep up with. Small businesses are clearly not taking advantage of this new trend and are missing out on many opportunities. Consumers have embraced mobile commerce and are demanding an easier way to make eCommerce payments from their mobile devices, which begs the question: *What’s holding back businesses from implementing a mobile-optimized eStore?* According to Goldman Sachs Group Inc., an estimated “535M consumers worldwide will make a purchase on their mobile devices this year alone” ([Internet Retailer, 2014](http://www.internetretailer.com/2014/03/10/mobile-commerce-will-be-nearly-half-e-commerce-2018)). Here are some other surprising figures: - Total eCommerce Sales in 2013: $638 Billion - Estimated mCommerce Sales for 2018 (sales ONLY done on smartphones & tablets): $626 Billion *(WOW!)* - Estimated mCommerce Sales for 2015: $298 Billion, which is a 45.9% jump from 2014 Demand for online stores is very high, yet supply, unfortunately, is not there. As stated in our [previous article on eCommerce](https://www.namtek.ca/fully-integrated-software-ecommerce-and-mobility-is-your-business-ready-for-2014/?lang=en), there is a very low percentage of Canadian small and mid-size enterprises that have an eCommerce site, let alone a mobile commerce site, according to Stats Can and the BDC (2013). Basically, because supply is not there for Canadians, many of them have resulted in shopping online from the U.S. and other countries (BDC, 2013). It’s time businesses realize that these two trends, eCommerce and mCommerce, are here to stay and in order to keep up with the demand of their customers, they will need to implement such eStores. In this day and age, the benefits far outweigh the risks involved in such IT projects, therefore what is there to lose? To read the full article, “Consumers want more from mobile payments” from the Mobile Commerce Press, [click here](http://www.mobilecommercepress.com/consumers-want-mobile-payments/8512963/). To get more information about implementing an eCommerce and mCommerce site, don’t hesitate to [contact our experts for a free consultation](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-3.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, mCommerce, mobile, mobility, Namtek Consulting Services --- ### [How can an e-Commerce Store Increase Sales for your Business?](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/) **Published:** June 3, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** An e-Commerce Store is an online retail of goods and services. In recent years, it has become the most convenient way for consumers to browse, shop and buy from their favorite retailers ([Click to Tweet](http://ctt.ec/OeP8e)). However, statistics keep being published showing only a very low percentage of Canadian small and mid-size enterprises having an e-Commerce site. Many of the business owners without an e-Commerce store are hesitant to invest in this new way of selling. They most likely concentrate on the costs of implementing an online store rather than on the gains they will receive. Increasing sales is a goal that all merchants have, which is why it wouldn’t make sense for them NOT to set up an e-Commerce Store. Below are just a few of the ways an online store can increase sales, decrease costs and bring in new loyal customers. Article's Content [Toggle](#) - [1. Eliminate Geographical Boundaries](#1_Eliminate_Geographical_Boundaries) - [2. Reach and Gain New Customers with Search Engine Visibility](#2_Reach_and_Gain_New_Customers_with_Search_Engine_Visibility) - [3. Lower Costs](#3_Lower_Costs) - [4. Locate product quicker & provide ample information](#4_Locate_product_quicker_provide_ample_information) - [5. Open all the time](#5_Open_all_the_time) - [6. Provide comparison shopping](#6_Provide_comparison_shopping) - [7. Enable deals, coupons and group buying](#7_Enable_deals_coupons_and_group_buying) ## **1. Eliminate Geographical Boundaries** This is a huge advantage for merchants, as they can reach consumers for all over the world. Anyone with Internet access is capable of purchasing products and services on an e-Commerce store in the comfort of their own home. Increasing your consumer market has big benefits, which can lead to increased sales. ## **2. Reach and Gain New Customers with Search Engine Visibility** Traffic from search engines can bring in many new customers that would have probably never have heard of your store if not for them falling upon it online. ## **3. Lower Costs** ![save_money](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/save_money.jpg)Of course, it is obvious that an e-Commerce store has the potential to lower costs, in terms of personnel, real estate as well as advertising ([Click to Tweet](http://ctt.ec/3uKy1)). We all know that having a physical retail store requires a big team of qualified sales representatives, managers, cashiers and so on. With an e-Commerce store, all retail processes are automated and do not require such a large staff ([Click to Tweet](http://ctt.ec/u0esE)). Another important aspect is the fact that there is no physical location, which means no rent or mortgage payments, no utility bills, etc. Advertising for an online store is much more cost effective, as it simply requires social media, pay-per-click and organic search engine traffic. ## **4. Locate product quicker & provide ample information** Nowadays, when a consumer wants to look up a product or information about a store, their first instinct is to search online rather than calling the store. Having an e-Commerce store will be able to provide all the necessary information they are looking for and locate any product they want. It makes the buying process easier and much faster. ## **5. Open all the time** ![ecommerce_namtek_consulting_services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce_namtek_consulting_services.jpg)Internet is always accessible. Therefore, having an e-Commerce site is like having a store open 24/7 where consumers can shop at any hour of the day ([Click to Tweet](http://ctt.ec/t275W)). This increases sales especially for those who do not have time to go shopping during weekdays. They can do all their shopping from the comfort of their own home. ## **6. Provide comparison shopping** Many shoppers like to compare before they make a final purchase. Allowing them to view products and compare to other merchants in order to find the best prices is a great way to keep your loyal clients. ## **7. Enable deals, coupons and group buying** Consumers go wild for deals, coupons and group buying. Of course, everyone loves to save money and through an e-Commerce store, consumers can use their coupons much more conveniently and without having to go to different physical store locations. ![ecommerce](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce.png)e-Commerce is fast becoming a consumer’s favorite way to shop ([Click to Tweet](http://ctt.ec/x00Gw)). Clearly this trend of online purchasing is here to stay and it’s about time our amazing Canadian businesses jumped on the bandwagon and took advantage of these online benefits. New customers are waiting to learn about your store, so don’t wait much longer. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** e-commerce, E-store, eCommerce, Ecommerce store, online business, online store --- ### [Top 3 Tips in Preventing Financial Impact of Business Downtime](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/) **Published:** May 28, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **Disasters**, either natural, man-made or technological, happen whether we want them to or not. We all have lived through at least one disaster situation in the past 10 years, either in our workplace or at home. Who doesn’t remember the terrible Hurricanes that attacked parts of the U.S., like Sandy, Rita, Katrina or Ivan, and the devastating Lac-Mégantic train derailment in 2013 right here in Québec. One of Montreal’s most famous and expensive disasters was the 1998 Ice Storm, where many homes and businesses didn’t have power for many days/weeks. All of these terrible situations are never expected and can cause lasting damage; people suffer, lives are lost, homes and buildings are destroyed. When looking at the impact on businesses during these times, it can be very devastating as well. Many people don’t realize the huge negative effect there is after the disaster, where small and mid-size companies have to work very hard to get back into business, if they even can ([Click to Tweet](http://ctt.ec/0Wu41)). In my profession, I have seen companies disappear after a disaster struck, due to the huge financial impact of the disaster, if they weren’t well prepared beforehand. Article's Content [Toggle](#) - [Downtime due to Equipment & Resource Failure](#Downtime_due_to_Equipment_Resource_Failure) - [\#1 Evaluate your Current Recovery Time Objectives](#1_Evaluate_your_Current_Recovery_Time_Objectives) - [\#2 Make sure your Business Data is Secured](#2_Make_sure_your_Business_Data_is_Secured) - [\# 3 Plan Ahead: Having a Remote Site Ready for Disaster Situations](#_3_Plan_Ahead_Having_a_Remote_Site_Ready_for_Disaster_Situations) - [Where To Go From Here?](#Where_To_Go_From_Here) # Downtime due to Equipment & Resource Failure ![Downtime-due-to-Equipment--Resource-Failure](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Downtime-due-to-Equipment-Resource-Failure.png)Apart from natural disasters, downtime can be caused by different types of technical problems, such as server or workstation failure, internet and power outage, etc, all of which can have a major financial impact on a business ([Click to tweet](http://ctt.ec/ptd0L)). Duns and Bradstreet (2013) reported that 59% of Fortune 500 companies experience a minimum of 1.6 hours of downtime per week, which at the end of that week can represent a huge financial loss ([Click to Tweet](http://ctt.ec/qM7W3)). My objective is to create awareness about the cost of downtime in small to mid-size enterprises and help them be pro-active in preventing such financial impact. Below I have listed the 3 important tips to prevent financial impact on your business ([Click to tweet](http://ctt.ec/8Qm3U)). ## \#1 Evaluate your Current Recovery Time Objectives As a first and very important step, every executive and business owner should ask him/herself the following questions and find concrete answers for each one: 1. In case of a hardware failure, how much time would I need to get back up and running (business operations running smoothly)? 2. How much downtime can my business handle, in terms of costs (financials), due to a failure of any equipment or resource? 3. For each hour of downtime, how much will it cost my business? The above questions are part of the first step in identifying a potential problem and to know your objectives (recovery time and recovery point). It is also essential to put a dollar value to these objectives to ensure you are able to recover efficiently. As mentioned previously, a good tool to use is the Recovery Time & Downtime Cost Calculator to calculate your objectives and downtime cost. ## \#2 Make sure your Business Data is Secured Once your recovery objectives are clearly defined and you’ve computed the acceptable time it takes your business to recover from a disaster situation, the next step is to review your business data security methods. I am not referring to the backup process of your business data, instead to the overall security in case of disaster: - What is the frequency to backup your business data? - How much time does it take to run each backup? Does it block all users in the enterprise during this time? - Is the data being backed up sent out to a remote site in the cloud? - How much time does it take you to recover and restore your data in case of a failure of machine? - How can you access the data being backed up and secured in case of a fire or disaster? - How much time does it take your IT team to restore the data being backed up? - Does your data security and backup process perform a file backup or a full machine backup? - During the restoration process, are you able to restore a full machine at a time or just files? Nowadays, there are hybrid business continuity and recovery solutions where enterprises are able to secure their data on premises as well as in the cloud from within one single platform ([Click to Tweet](http://ctt.ec/Y25A4)). In my [previous article](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en), I went through the main differences between traditional data backup and the latest technology of business continuity solutions, which will give you a better idea on both methods ([Click here to read blog](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en)). ## \# 3 Plan Ahead: Having a Remote Site Ready for Disaster Situations Lastly, it is important to be ready and well prepared for disasters at all times. Companies should seriously consider setting up a plan of action if and when disaster strikes ([Click to Tweet](http://ctt.ec/c1C3M)). If you have a proper business continuity solution in place, your data is backed up remotely in the cloud to a secured Data Center. Therefore, if operations are halted at your company, it is possible to set up a remote office for a short period of time, i.e. working from home, your company’s warehouse space, or at your company’s other office location, if you have one. An office with minimal requirements, equipment and staff can be a great short-term solution to get your business up and running during a disaster. A preventative measure such as this one can save your SME in the long run if disaster strikes. # Where To Go From Here? One thing that is for sure is that enterprises of all sizes should take a moment to evaluate their vulnerability to all kinds of disasters right away, and not wait until downtime occurs. At that point, it may be too late to recover properly. Getting advice from business continuity experts is a step in the right direction. Helping companies protect their data and reduce the maximum financial impact during a disaster situation is our expertise. Don’t wait until it’s too late; contact us today. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/97f79270-f5f3-49c9-865e-c00f99cb99fc-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, Disaster, QBR, Recovery, restore --- ### [When is it the right time to outsource your IT Department](https://www.namtek.ca/when-is-it-the-right-time-to-outsource-your-it-department/) **Published:** March 23, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![outsource IT](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/outsource-IT.png " - Business Software Solutions & IT Services")Today, due to the emergence of the ‘Cloud’, remote working, changing IT environments, etc., contracted IT Service Providers have been slowly replacing the need for an in-house IT department. Many business executives face the dilemma of either keeping (or hiring) an in-house IT team or outsourcing IT professionals. Of course this question depends on your IT and business needs and you would need to sit down with an IT consultant prior to making any final decision. However, below are a few signals to look for when trying to make this decision, as mentioned in [IT World Canada](http://www.itworldcanada.com/blog/when-to-consider-outsourcing-your-it-department/226277). **High costs for in-house technical support** Hiring an experienced team of IT professionals sometimes cannot fit within a company’s budget. Paying yearly salaries, along with healthcare and other benefits, may just not be feasible for small to mid-size businesses. IT support is of course required therefore the best option for these businesses is to outsource this support. **Remote Support** Nowadays, many companies are choosing to go with cloud hosting, virtual servers and Software as a Service (SaaS). At this point, these enterprises do not need a full-time IT staff to monitor network activity and complete maintenance issues. The IT Service Provider can handle it all. By simply paying a monthly service fee, bugs, upgrades and maintenance are dealt with by the outsourced IT team. **Stable or Changing IT environment** It may be a good time to consider outsourcing your IT staff when either your company is in a growing stage, where new technology is needed and you’ll require more technicians with various skills sets, or, on the opposite end of the spectrum, your IT environment is quite stable. *Changing IT environment* Most often, when a company begins to grow and hire more employees, the internal IT department cannot handle all of the IT issues and requirements. Either it is time to increase the staff in the IT department, if the budget allows and if it is absolutely necessary, or it’s time to outsource this support. Another signal can be when there are many technology changes that are taking place at the company, such as implementation of the latest software. At this point, it could get quite expensive to begin training the in-house IT staff and would be best to hire contracted IT specialists who already have a various skill set. *Stable IT environment* There may not be enough work for an in-house IT department if your company experiences a stable IT environment. If there are only a few minor issues or bugs here and there, an outsourced team can be a better option. **Working from home** There is no need to hire a full-time IT staff if most of the employees from your organization work from home. A contracted IT Service Provider can definitely handle any issues that arise. Sometimes, depending on the business’ needs and situation, it can be better to outsource IT support and help. Having an in-house IT department can get expensive and unnecessary. It may be time to re-evaluate a few things. [Get a free IT consultation today](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! *To view the full article on IT World Canada, visit ‘[When to consider outsourcing your IT department](http://www.itworldcanada.com/blog/when-to-consider-outsourcing-your-it-department/226277)” by Robert Cordray.* **[![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)** ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, cloud, company, IT department, IT staff, IT support, outsource IT team, remote support, saas, technical support --- ### [The History of ERP Systems](https://www.namtek.ca/the-history-of-erp-systems/) **Published:** August 21, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** The infographic below provides a brief history of how the **ERP software system** first got developed. It dates back to the 1960s to show the progression of **business management software**. I can’t wait to see how these management systems will be in the next 10 years! Take a look… [![History of ERP_infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/History-of-ERP_infographic.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/History-of-ERP_infographic.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business management system, ERP, ERP system, infographic, MRP, SME --- ### [How To Maintain Sales Orders in erpWizard](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/) **Published:** April 16, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** We love giving you inside glimpses into [NAMTEK](https://www.namtek.ca/about-us/)’s fully integrated business software suite, **erpWizard**. For a company to be efficient, it needs a fully integrated system with all the necessary sections. In today’s blog, we will take an inside look at the *Sales Orders* *Maintenance* section, which can be found in the *Sales and Distribution* menu under *Sales Processing*, *Entries and Processing*. ![HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_1.png) - Select the *Company* from the dropdown list. - You can search for a sales order by number, PO number, or store number. Enter the *Search* criteria and click the *Refresh* button. Then simply enter the *Order Date From* and *Order Date To* *Right-click* on a Customer in the grid to see the following menu: ![HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_2.png) - ***Quick Order Entry:*** This option allows you to create or modify a sales order using the SKU Codes. - ***Re-Print Packing Slip:*** This option will re-print the Packing Slip. Please note that this option will only be enabled for orders that are at (or after) the *Ready to Ship Stage* (stage ‘3’). - ***Print Invoice/Credit:*** This option will print the Invoice or Credit Note. Please note that this option will only be enabled if an Invoice or Credit Note has been generated. - ***View AR Invoice:*** This option will open the AR Invoice Entry screen in View Only Mode. Please note that this option will only be enabled if an Invoice or Credit Note has been generated. - ***Consolidate Sales Orders:*** This option is used to generate a Consolidated Sales Order based on certain criteria. - ***Change SKU Prices:*** This option allows you to change the sales prices on sales orders based on certain criteria. Please note that this option will only be enabled for users who have the rights to change prices. - ***Add Transport Charges:*** This option is used to add the Transport amount to the sales order. Please note that this option is only enabled if the order hasn’t already been updated to the GL. - ***Process ALL Service Order:*** This option is used to enter the shipped quantities and mark the order as shipped for sales orders that only have service type SKUs. - ***Scan SKU Serial Number***: This feature allows you to scan the serial numbers for each of the SKUs being shipped for the selected sales order. - ***View the Box Distribution***: This option allows you to see the SKUs per box of the selected sales order. - ***View Logbook***: The logbook is the history of the order. It indicates when the order was added and/or removed from the picking slip process. Article's Content [Toggle](#) - [Consolidate Sales Order](#Consolidate_Sales_Order) - [Change SKU Prices](#Change_SKU_Prices) - [Add Transport Charges](#Add_Transport_Charges) - [Process ALL Service Order](#Process_ALL_Service_Order) - [Scan SKU Serial Numbers](#Scan_SKU_Serial_Numbers) - [Create/Modify Sales Order](#CreateModify_Sales_Order) - [ Pickup/Delivery Tab](#_PickupDelivery_Tab) - [Options and Terms Tab](#Options_and_Terms_Tab) - [Ship From Whse Tab](#Ship_From_Whse_Tab) - [Memo Tab](#Memo_Tab) - [Order Details Tab](#Order_Details_Tab) - [Deposits Tab](#Deposits_Tab) - [Discounts and Charges Tab](#Discounts_and_Charges_Tab) - [UDF Fields Tab](#UDF_Fields_Tab) ### Consolidate Sales Order ![HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_3.png) - Select the *Order Stage* from the dropdown list. - Enter the *Head Office Code*, *PO Number, Order Number From* and *To, Salesman Code, Distribution Center Code, Order Date From* and *To* as well as the *Ship Date from* and *To* ### Change SKU Prices ![HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_4.png) - Enter the *Head Office Code*, *PO Number, Order Number From* and *To, Salesman Code, Distribution Center Code, Order Date From* and *To, Ship Date From* and *To* - The list of SKUs for the selected criteria will be displayed: - Enter the *New Price*. - Enter the *New Discount %* (if there is one). - The *New Final Price* will automatically be calculated. - Press the *Apply Prices* button to change the prices on the Sales Orders for the SKUs. ### Add Transport Charges ![HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_5](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_5.png) - Enter the *SKU Code*, *Transport Price and Discount %* (if there is one). - The *Final Transport $* to be added to the order will be calculated. ### Process ALL Service Order This option is used to enter the shipped quantities and mark the order as shipped for sales orders that only have service type SKUs. Modifications can be done in this section if necessary by changing the *Qty Shipped*. Once done, click the *Finalize* button to mark the order as *Delivered* (Stage ‘5’). ### Scan SKU Serial Numbers ![HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_6](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_6.png) - Select *SKU Code* - Use a scanner to scan the *Serial No.* or manually type it in. --- ## Create/Modify Sales Order ![HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_7](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_7.png) - Select the Order *Type* from the dropdown list. - Select the *Reason* for Credit type orders from the dropdown list. - The *Hold* reason will automatically be updated if the Customer is on credit hold. You can place an order on hold by selecting the reason from the dropdown list. - Select *Hold Quantities* if you would like to “reserve” the items in inventory to fill this Sales Order. The available inventory will take into consideration items on orders that are flagged as Hold Quantities. - Enter the *Customer Code* and customer *Department (*optional). - The Currency will be updated from the customer’s profile; however you can change it by selecting a different Currency from the dropdown list. - The *Ship From* warehouse will be updated from the customer’s profile; however you may change it by selecting a different warehouse from the dropdown list. - The *Order Date, Required Date and Cancel on Date* may be changed by entering a new date - Enter the *Ship By Date,* customer’s *PO No (optional)* as well as select the *Promotion Type* (optional). ### Pickup/Delivery Tab - By default, the Pickup/Delivery Location will be set to the Ship To address of the customer. - You may change the *Ship To Customer* by entering the customer *Code* - You may also change the *Name*, *Address*, *City*, *Province* and *Postal Code* as needed. ### Options and Terms Tab - By default, the fields in the Options and Terms tab will be filled in from the customer’s profile. - You may make changes to the *Ship Via*, *Payment Terms*, *Freight Terms*, *Salesman*, *Accept Back Orders*, *IRS#* or *Commission %* if needed for this Sales Order. ### Ship From Whse Tab - The Ship from Whse Tab displays the address of the *Ship From* warehouse that was selected for the Sales Order. ### Memo Tab - Enter any notes relating to the Sales Order in the *Memo* field. This memo will print on the Sales Order. ### Order Details Tab - Enter the *Product Code* or press the *F5* key or click on the button to open the list of Products and select one from the list. - Select the *Color Code*/*Design Code* combination by clicking on the line. - Select the *Size* by clicking on the line. - Enter the *Qty Ordered*. - By default the *UOM* will be set with the Product’s default Selling Unit of Measure. You may change this by selecting a different *UOM* from the dropdown list. - By default the *Price/UOM* and *Disc%* will be set from the price setup the SKU. You may change the price and/or discount percentage. - The *Final Price* is calculated by the system from the Price/UOM and Disc%. - The *Extended Price* is calculated by the system. ### Deposits Tab - Enter the *Amount Paid*. - The *Type* will be updated automatically based on the Amount Paid (either *Payment* or *Credit*). - Enter the *Credit Card Number*, Expiry Date and Name on the Credit Card. - You may change the *Paid on Date* by entering a new date. - Enter any notes related to the payment/credit in the *Memo* field. ### Discounts and Charges Tab - The list of Discounts and Charges will be automatically generated based on the customer’s profile. However, you can always enter a new discount % or charge. ### UDF Fields Tab - User Defined Fields (UDF) are setup by your system administrator. - Enter the *UDF Value* for the selected UDF Field Name To view a live demo of our accounting and ERP software solution and get a better idea on maintaining sales orders for your company, [click here.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) Stay tuned for more descriptions of [erpWizard in future blogs](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en)… [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, Fully Integrated, How To, Sales --- ### [VIDEO: Adopting Technology for a Better Future](https://www.namtek.ca/video-adopting-technology-for-a-better-future/) **Published:** December 19, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![BDC's 6 Ways to Adopt Technology](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Screen_Shot_2014-12-19_at_11.23.12_AM.png "BDC's 6 Ways to Adopt Technology")The [BDC](http://www.bdc.ca/en/pages/home.aspx) recently released an amazing [video](http://www.bdc.ca/EN/articles-tools/technology/invest-technology/Pages/6-affordable-ways-transform-business.aspx?utm_source=facebook.com&utm_medium=socialmedia&utm_campaign=F15) on the six easy ways to adopt technology in your company. Many small businesses ignore IT completely as they believe software implementations are difficult, long and expensive processes. Nowadays, there are ways to get affordable and easy-to-use IT solutions for businesses of all sizes – even startups. The 6 ways to transform your business through technology, according to the BDC, include software tools and solutions that can truly help a business grow and become much more efficient. They include: 1. **CRM software** 2. Automating invoicing through an **Accounting system** 3. Optimize Inventory with an **Inventory Management software** 4. **Project Management Software** 5. **eCommerce Software** for online selling 6. **ERP** solution; bringing all the above tools together The video highlights the benefits of adopting IT tools: - Boost response times - Reduce operating costs - Increase employee satisfaction Check out the full video [here](http://www.bdc.ca/EN/articles-tools/technology/invest-technology/Pages/6-affordable-ways-transform-business.aspx?utm_source=facebook.com&utm_medium=socialmedia&utm_campaign=F15). *Enjoy & Happy Holidays*! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, ERP, Inventory tracking, Management Accounting, Warehouse management system --- ### [Why your business should have an online presence](https://www.namtek.ca/why-your-business-should-have-an-online-presence/) **Published:** December 12, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** View our infographic on Website Creation and Online Marketing to see what your business needs to increase company visibility, customer reach and sales. ![website-creation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Website-Creation-683x1024.png "website-creation - Business Software Solutions & IT Services") ![website_creation_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/Website_Creation_2-683x1024.png "website_creation_2 - Business Software Solutions & IT Services") [![Copy of Visit our blog today](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-Visit-our-blog-today-300x169-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** online, website creation --- ### [Les niveaux de sécurité des centres de données](https://www.namtek.ca/the-levels-of-data-center-security/) **Published:** November 21, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Il est courant que les dirigeants d’entreprise hésitent et remettent en question la sécurité de leurs données sensibles dans le « Cloud ». Cependant, il est important de comprendre qu’il existe de nombreux niveaux de sécurité informatique dans les centres de données pour garantir que les données sensibles de l’entreprise ne soient pas compromises. Nous espérons que les 8 niveaux trouvés dans l’infographie de Wikibon ci-dessous vous permettront de mieux prendre conscience des mesures de sécurité dans les centres de données. ![Data_Center_Security_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Data_Center_Security_1.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud computing, IT Services, cloud --- ### [The Levels of Data Center Security](https://www.namtek.ca/the-levels-of-data-center-security/) **Published:** November 21, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** It’s common for business executives to be hesitant and question the security of their sensitive data in the ‘Cloud’. However, it’s important to realize that there are many levels of IT security in Data Centers to ensure sensitive company data is not compromised. The 8 levels found in the [Wikibon](http://wikibon.org/blog/8-levels-of-information-technology-security/)‘s infographic below will hopefully make you more aware of the safety measures at Data Centers. Take a look! ![Data_Center_Security_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Data_Center_Security_1.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, cloud computing, IT Services --- ### [Mobility in the Workplace: Top 5 Travel Apps](https://www.namtek.ca/mobility-in-the-workplace-top-5-travel-apps/) **Published:** October 24, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![apps](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/apps.png) We’ve got the 5 best business travel apps for you in today’s blog. This list was compiled by Hazel Davis, in [The Telegraph](http://www.telegraph.co.uk/sponsored/business/sme-home/11151888/business-travel-apps.html) . We couldn’t help but agree with this fine list of apps. Article's Content [Toggle](#) - [Expensify](#Expensify) - [Word Lens](#Word_Lens) - [Seatguru](#Seatguru) - [XE Currency Pro](#XE_Currency_Pro) - [Waze](#Waze) # **Expensify** This extremely useful app is great to keep track of all your expenses while on a business trip, especially if your employer is paying. Simply take a photo of all the receipts (hotels, restaurants, transport) from your smartphone and choose the account you want it in. The app is capable of reading the price on those receipts and add it in your chosen account. # **Word Lens** Word Lens is a translation app – perfect when travelling to countries whose language you’re not familiar with. It’s so easy! All you need to do is take a picture with your smartphone of any restaurant menu, road sign, travel literature, etc. and the app translates it instantly. So far, the languages available for translation are Russian, German, Spanish, French, Italian and Portuguese, however more languages are always coming out. # **Seatguru** This booking website (from TripAdvisor) created an app to help you with your travel plans. You will be able to book last-minute bargain tickets, look for best flight seats from top airlines and travel agencies as well as track live flights. On top of it all, you’ll be able to read reviews from other passengers before booking flights. # **XE Currency Pro** Start converting foreign currencies with this great traveling app. You can track any currency in the world so you can see its value in your home currency. # **Waze** Google recently bought this app for $1B dollars – so you know it must be good. Waze allows its users to view live reports on the conditions of roads, traffic jams, congestions, hazard reports in order for them to get to their destination in the shortest time possible. It has the capability to calculate and tell the user if their current route is slower than an alternative. You will never be late for a meeting out of the office again with this app! The next time you’re traveling for work, try out these apps and let us know what you think! If you’re looking for a mobile business app so you can acces your business’ management system, [contact us](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). We’ve got just what you’re looking for! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile, mobile applications, Mobile business applications, mobility --- ### [Guidelines To Help Your Remote Workers Experience Success](https://www.namtek.ca/guidelines-to-help-your-remote-workers-experience-success/) **Published:** April 17, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Check out today’s infographic on 3 tips to help you gain a positive and successful team of remote workers. ![guidelines-remote-working](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Copy-of-Remote-workers.png "guidelines-remote-working - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** remote worker, remote working, work from home --- ### [Les étapes d'un plan complet de continuité des activités](https://www.namtek.ca/the-steps-of-a-complete-business-continuity-plan/) **Published:** June 19, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** L’infographie d’aujourd’hui fournit de brèves descriptions des nombreuses parties d’un plan complet de continuité des activités. Il est temps de protéger votre entreprise contre les temps d’arrêt AVANT qu’un sinistre ne se produise. La plupart des entreprises ne testent pas régulièrement leur système de sauvegarde pour s’assurer qu’il sauvegarde correctement leurs données à des fins de sécurité. Dans de nombreux cas, ce n’est que lorsqu’une entreprise est confrontée à un sinistre ou à une crise qu’elle se rend compte que son système n’a pas sauvegardé ses données pendant des mois (en raison d’une panne matérielle ou d’une erreur humaine). En plus de cela, le personnel ne sait plus quoi faire, où aller, à qui rendre compte, etc. C’est pourquoi de nombreuses organisations investissent dans un plan et une solution de continuité des activités ; minimiser les perturbations liées à toute catastrophe ou crise afin d’empêcher une entreprise de fonctionner comme d’habitude. [![Complete_Business_Continuity_Plan](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Complete_Business_Continuity_Plan.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Complete_Business_Continuity_Plan.png) **For more information on Business Continuity Planning at your organization, check out this great article written by Kamesh Ganeson, ‘[A Guide to Business Continuity Planning](http://apexgloballearning.com/blog/a-guide-to-business-continuity-planning/)‘.** [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/e50d8586-9e77-4125-aceb-b03e3482856b.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, disaster recovery, Business Continuity Plan, QBR, backup, backup and restore, Business Continuity solution --- ### [How do I know if I’ve outgrown my current Management System?](https://www.namtek.ca/how-do-i-know-if-ive-outgrown-my-current-management-system/) **Published:** May 15, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Start-up companies normally start off with free business applications for many different functions or begin using Microsoft Office and emails. In the beginning this can handle their low volume of orders and manage their business processes sufficiently. However, as the company grows, processes become more complex and their current way of managing the business may not fit well anymore with their needs. The same can be said for companies that invested large of amounts in a legacy system years ago. Technology has advanced drastically and continues to evolve leaving those outdated legacy systems inefficient and essentially useless. Companies need to look for systems that are much more scalable, flexible and integrated. So, how do YOU know if your company has outgrown your current management system? If you know you’ve outgrown your management system, don’t wait any longer to implement a fully integrated, flexible, scalable ERP software solution, like [erpWizard](http://www.erpwizard.net). Contact us today for a free IT consultation [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business applications, ERP, ERP software solution, IT, legacy system, management system, software --- ### [Comment savoir si mon système de gestion actuel est dépassé ?](https://www.namtek.ca/how-do-i-know-if-ive-outgrown-my-current-management-system/) **Published:** May 15, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Start-up companies normally start off with free business applications for many different functions or begin using Microsoft Office and emails. In the beginning this can handle their low volume of orders and manage their business processes sufficiently. However, as the company grows, processes become more complex and their current way of managing the business may not fit well anymore with their needs. The same can be said for companies that invested large of amounts in a legacy system years ago. Technology has advanced drastically and continues to evolve leaving those outdated legacy systems inefficient and essentially useless. Companies need to look for systems that are much more scalable, flexible and integrated. So, how do YOU know if your company has outgrown your current management system? If you know you’ve outgrown your management system, don’t wait any longer to implement a fully integrated, flexible, scalable ERP software solution, like [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/). Contact us today for a free IT consultation [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business applications, Business, ERP, IT, management system, software, ERP software solution, legacy system --- ### [Tendances en matière de conception de sites web](https://www.namtek.ca/web-design-trends/) **Published:** June 5, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** De nos jours, nous voyons de nombreux types de sites Web d’entreprise différents : certains amusants, interactifs et pleins de contenu et d’images, d’autres simples mais attrayants. Voici quelques tendances en matière de conception Web que nous constatons de plus en plus. [![Web design trends](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Web-design-trends.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Web-design-trends.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** web design, infographic, Website --- ### [En quoi consiste une consultation informatique ?](https://www.namtek.ca/what-does-an-it-consultation-consist-of/) **Published:** July 17, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Avez-vous déjà été curieux de savoir en quoi consistait une consultation informatique ? Consultez cette infographie pour en savoir plus sur les raisons pour lesquelles les entreprises devraient obtenir une consultation avant d’acheter des solutions informatiques pour leur entreprise. ![What does an IT Consultation consist of](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/What-does-an-IT-Consultation-consist-of.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, IT, IT consultation, IT Services, IT Solutions, business technology --- ### [Love/Hate Relationship: Business Executives & ERP Implementation Projects](https://www.namtek.ca/lovehate-relationship-business-executives-erp-implementation-projects/) **Published:** May 15, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![love-hate](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/love_hate.png "love-hate") ERP Implementation; two words many business people do not like to hear. Most often than not it is because of horrible past experiences; previous implementation projects either went ridiculously over budget, took too long or the system turned out to bring more problems than solutions. Let’s start from the beginning… Article's Content [Toggle](#) - [What is an ERP Implementation Project?](#What_is_an_ERP_Implementation_Project) - [How do I know I need an ERP Solution?](#How_do_I_know_I_need_an_ERP_Solution) - [What do I look for once I’ve realized I need an ERP Solution?](#What_do_I_look_for_once_Ive_realized_I_need_an_ERP_Solution) - [What are the Benefits of Implementing an ERP system?](#What_are_the_Benefits_of_Implementing_an_ERP_system) ## **What is an ERP Implementation Project?** In simple terms, it is a project to implement a fully integrated management software solution. However, here’s the common misconception; many business managers believe this is a project just for the IT team or IT provider: WRONG. When a company has decided to implement an [ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/) solution, they are beginning a business project, where the entire enterprise is affected [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/BEg4a). All affected parties are involved and only if they all work together will this project run smoothly, efficiently and on time. ## **How do I know I need an ERP Solution?** The toughest part for any business manager is realizing that there is a problem to begin with [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/a1Jb_). Employees get used to doing work a certain way that they do not take a moment to question if this way can be improved. It simply takes a moment to sit back, think about how you do business and accomplish your daily tasks and question it. Can it be done faster? Can it be automated? Can we find a better way to communicate between departments? And the list goes on. The more you question, the more problems you will find. At this point, start your reading to find solutions to all of these problems. ## **What do I look for once I’ve realized I need an ERP Solution?** Below is a list of a manager’s priorities undertaking their 1st implementation project at a company: 1. Cost of the software solution 2. Ease of implementation of the new system 3. Ease of use of solution (user-friendliness) Businesses that have already gone through one or more software implementation projects have the following priorities: 1. Level of user support from the software provider 2. Software provider’s references 3. Adaptability of the software to the company It is quite clear how priorities change after a company has gone through their first software implementation. Executives realize what is truly important to ensure a job well done – the amount of support offered and given to business employees so everyone can work together [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/QE3Bb). Costing should obviously be considered but it should not be top priority when thinking of the project as a whole. Remember, this isn’t just an IT project; it is a project for the entire enterprise. The ERP system is being set up to allow all employees from all the different departments to work more efficiently. ## **What are the Benefits of Implementing an ERP system?** - ![increase](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/increase.png)Productivity - ![increase](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/increase.png)Competitive advantage - ![increase](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/increase.png)Company growth - ![increase](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/increase.png)Integration of business processes By now, you’ve done your research, and you’ve seen the many benefits associated to fully integrated business software solutions. At this point however, you may be feeling that this sort of project will take up too much of everyone’s time and of the company’s resources: WRONG again. After over 14 years in the business, my colleagues have been part of countless implementation projects and all have gone smoothly and right on budget. Therefore, it is important to remember to find the right software provider who will be available for any IT and business support and think of the long-term benefits and savings [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/Xwdid). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP --- ### [3 Reasons Why You Should Think Beyond Traditional Backup For Your Business](https://www.namtek.ca/3-reasons-why-you-should-think-beyond-traditional-backup-for-your-business/) **Published:** April 24, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **Data backup**, **recovery**, **disaster**; three of the most sensitive topics for business owners and executives. Questions that are being raised more and more, due to the accessibility and affordability of technology in small to mid-size enterprises, include ‘How much time does it take for my business to go back to normal in case of data loss caused by a natural disaster or hardware malfunction?’ and ‘what is the committed response time of IT professionals in case of a disaster at my company?’ The goal of course of every executive is to reduce business losses (revenues, data, time) by having the quickest recovery possible. However, even until this day, SME executives unfortunately still trust their recovery process to “**traditional backup and restore”** solutions. They also believe that an SLA with an IT provider with a response time of 4 hours is good enough to recover from a potential disaster. This is understandable since not many executives are very technical, however this can be very unfortunate for the business in question if and when **disaster** does strike. Instead of reducing this ‘downtime’, many service providers rely on “time billing” therefore they will not do their best to reduce the time needed to support their client, as this would lower their own revenues. This is why it is extremely important to read up on **traditional backup and restore** before a **disaster** strikes as well as know exactly what your business’ **RTO** (**Recovery Time Objective**) is (*I will expand on this topic further down*) ([click to tweet](http://ctt.ec/OkdCc)). I have already highlighted in previous articles some important facts every executive should know. Take a look at [The Dangers Behind Backup & Restore That Many Business Owners Aren’t Aware Of](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/?lang=en), as well as [The Main Differences between Data Backup and Business Continuity](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en). Instead of relying so heavily on the response time of the service provider, I think it’s time to rely on your backup solution. That is why there is much hype around Business Continuity nowadays, where executives do not need to worry about losing any data in time of a disaster or worry how long their service provider will take to support them. Article's Content [Toggle](#) - [Think Business Continuity](#Think_Business_Continuity) - [\# 1 – Proven Quick Recovery Time Objectives In Case Of Disaster](#_1_%E2%80%93_Proven_Quick_Recovery_Time_Objectives_In_Case_Of_Disaster) - [\#2 – Hybrid Cloud & On-Premises Backup Offers More Protection (click to tweet)](#2_%E2%80%93_Hybrid_Cloud_On-Premises_Backup_Offers_More_Protection_click_to_tweet) - [\#3 – ‘All-Included’ Services (on-site & of-site backup and technical support)](#3_%E2%80%93_%E2%80%98All-Included_Services_on-site_of-site_backup_and_technical_support) - [Where to go from here?](#Where_to_go_from_here) ## Think Business Continuity ![3_Reasons_Why_You_Should_Think_Beyond_Traditional_Backup_For_Your_Business1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/3_Reasons_Why_You_Should_Think_Beyond_Traditional_Backup_For_Your_Business1.png)In my professional opinion, business executives should be concentrating on **Business Continuity** rather than on **traditional data backup** and **security** ([click to tweet](http://ctt.ec/4A54I)). A **Business Continuity solution** will allow businesses to establish the safest plan to **quickly recover their data in case of a disaster** ([click to tweet](http://ctt.ec/fw5f7)). Unlike what many executives believe, business disasters are quite common and I have seen my fair share of natural **disasters** and hardware malfunctions in companies. Enterprises are much more vulnerable to heavy, painful setbacks if they cannot recover in the quickest time possible. Living in North America, we are all aware of possible and common natural disasters such as flooding, winter storms (ice), hurricanes, etc. and the impact all of this has on small businesses. **Business Continuity** ensures that the proper mechanism to continue business operations without downtime is in place. Below is a list of the top 3 reasons why every business decision-maker should think beyond traditional backup and restore policies for their business: ### \# 1 – Proven Quick Recovery Time Objectives In Case Of Disaster **![3_Reasons_Why_You_Should_Think_Beyond_Traditional_Backup_For_Your_Business2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/3_Reasons_Why_You_Should_Think_Beyond_Traditional_Backup_For_Your_Business2.png)Recovery Time Objective (RTO)** is the set of processes in place to make sure that the objectives are met and the business can be up and running quickly. Companies should focus on establishing a reasonable **RTO** that reduces loss of revenues and eliminates data loss all with minimal downtime ([click to tweet](http://ctt.ec/d967f)). The shorter the **RTO**, the better. ### \#2 – Hybrid Cloud & On-Premises Backup Offers More Protection ([click to tweet](http://ctt.ec/uPw4o)) The second important factor to consider is **hybrid cloud** and **on-premises backup solutions**. This type of **hybrid solution** allows business to pick up from exactly where it left off, once the **disaster** struck, reducing **recovery time** and **data loss**. Such solutions are able to take backups through “imaging and virtualization” of all servers in a work environment and store it locally (on-premises) as well as in the cloud. There is no dependence on employees (human errors likely to occur) to change tapes and drives and physically take the backup off the premises. In addition to the on and off-premises capabilities, a more powerful restore capacity is available: - **File Restore:** the ability to restore a file or a set of files after a human error or problem - **Bare Metal Restore**: the capacity to restore a full physical machine on a new physical platform, based on the image of another physical machine - **Imaging and Virtualization:** the capacity of turning an image or backup recovery point as a virtual machine. ### \#3 – ‘All-Included’ Services (on-site & of-site backup and technical support) As stated above, an SLA (Service-Level Agreement) with an IT service provider that offers a 4-hour response time does not mean that recovery of business data is fully completed in those hours. Executives should think twice about their recovery plans and opt for the solution that can offer all possibilities in one service: equipment, **on-site backup**, **off-site recovery**, warranty and technical support. ## Where to go from here? Talk to our experts and see for yourself. **Business Continuity solutions** are affordable for every size enterprise; therefore don’t wait until your business encounters a disaster ([click to tweet](http://ctt.ec/bZeas)). Get your peace of mind today! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/file-686237081-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, Disaster, QBR, Recovery, restore --- ### [Infographic Highlighting The Trends in Enterprise Mobility](https://www.namtek.ca/infographic-highlighting-the-trends-in-enterprise-mobility-fun-friday/) **Published:** April 18, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Enterprise Mobility has been trending for the past couple of years and it doesn’t seem to be slowing down any time soon. However, its popularity is only just beginning in the smaller businesses as more and more solutions are becoming affordable. Our team stumbled upon this great infographic by[ \[x\]Cube Labs](https://www.xcubelabs.com) about the major trends and developments in Enterprise Mobility. We figured this is a great way to share with our readers the advantages of implementing business mobility solutions. Enjoy! ![p1_infographic-FUN-Friday--Infographic-Highlighting-The-Trends-in-Enterprise-Mobility](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/p1_infographic-FUN-Friday-Infographic-Highlighting-The-Trends-in-Enterprise-Mobility.png)![p2_infographic-FUN-Friday--I_copie](https://www.namtek.ca/images_namtek/p2_infographic-FUN-Friday--I_copie.png) Considering implementing an enterprise mobility solution? Contact us for a[ FREE consultation](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) with our Mobility experts. Now’s the time to get ahead of the game, so don’t miss out! Happy Holidays everyone! Enjoy your long weekend [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0a356806-9745-4dd6-bef3-115fb5c7fcc6-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday, Mobile business applications, mobility --- ### [Maintain Customers in Namtek’s Accounting & ERP Software Solution [How To]](https://www.namtek.ca/maintain-customers-in-namteks-accounting-erp-software-solution-how-to/) **Published:** April 2, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **NAMTEK**’s **fully integrated business software suite**, **erpWizard**, has all the necessary sections for any company. In today’s blog we will take an inside look at the *Customers* *Maintenance* section, which can be found in the *Sales and Distribution* menu under *Sales Processing*, *Master Tables* OR in the *Accounting* menu under *Accounts Receivable*, *Master Tables*. ![HOW_TO-_Maintain_Customers_in_Namtek’s_Accounting__ERP_Software_Solution1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ERP_Software_Solution1.png) By default only **Active** customers will be shown. However, to see ALL customers, select **No** from the *Active Only* dropdown list. We have also made searching for a customer very simple – you can search by Name, Code, Store Number or City. Once you’ve found the customer you are looking for, you can right-click on that customer in the grid to see the following menu: ![HOW_TO-_Maintain_Customers_in_Namtek’s_Accounting__ERP_Software_Solution2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Solution2.png) - ***Tree View:*** This option allows you to see the Hierarchy of the Customer (Head Office, Distribution Centers, and Stores) - ***Sales Orders:*** This option allows you to see the list of Sales Orders for the selected Customer. If the selected customer is a Head Office then you will see ALL of the sales orders for ALL of the Stores belonging to that Head Office. If the selected customer is a Store than you will see only the orders belonging to that Store. - ***AR Aging:*** This option will open the AR Aging screen for Head Office of the selected Customer. - ***AR History:*** This option will open the Invoice History Screen for the selected Customer. Select the *Company* from the dropdown list and enter the *Invoice Date From* and Date **To** - ***Payment History:*** This option will open the Payments History screen for the Head Office of the selected customer, which you can then enter the *Date From* and **Date To.** Article's Content [Toggle](#) - [Create/Modify Customer Screen](#CreateModify_Customer_Screen) - [Identification Tab](#Identification_Tab) - [Contacts Tab](#Contacts_Tab) - [Credit Cards Tab](#Credit_Cards_Tab) - [Memo Tab](#Memo_Tab) - [Assigned Companies Tab](#Assigned_Companies_Tab) - [Discounts/Charges Tab](#DiscountsCharges_Tab) - [UDF Fields Tab](#UDF_Fields_Tab) ## Create/Modify Customer Screen The following image is a screenshot of the *New Customer* section and its related tabs, in order to create or modify a *Customer’s* information. ![HOW_TO-_Maintain_Customers_in_Namtek’s_Accounting__ERP_Software_Solution3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ERP_Software_Solution3.png) ### *Identification Tab* The Identification Tab allows you to input the necessary information in order to properly identify the Customer. You are able to enter a Unique Code, Name, Type of Customer, Address, Contact Information (phone, email, website), Language, Customer’s Status, EDI Store ID (if there is one), etc. If the customer is part of a chain, then click on the *Member of a Chain* checkbox. You can then select the *Hierarchy* of the customer from the dropdown list. - **Paying Office** - The *Attached to H/O* and *Attached to D/C* will automatically be filled in with the Customer Code. - **Distribution Center** - Enter the *Attached to H/O* code - The *Attached to D/C* will automatically be filled in with the Customer Code. - **Store** - Enter the *Attached to H/O* code - Enter the *Attached to D/C* code You can also enter the customer’s Tax Exemption No., GST/IRS Tax Number, PST No. and select the Consolidate Invoice Type from the dropdown list as well as the Consolidate ASN type. ### *Contacts Tab* In this section, you can enter the Contact Name, Position, Phone #s, Email address, Language and any additional information or notes related to the contact in the Memo field. ### *Credit Cards Tab* ErpWizard makes it possible to attach a credit card to the Customer as well. There will be an option to select the *Card Type* from a dropdown list and then continue on to enter the Name on the Credit Card, Card Number and Expiration Date. ### *Memo Tab* This tab is useful for users that need to attach specific notes to their Customers. ### *Assigned Companies Tab* Under the Assigned Companies tab, you will find 3 subsections – Terms, Defaults and Memo. The *Terms* tab allows you to enter the Payment Terms, Freight Terms, Ship Via Codes, Credit Limit of Customer, Min or Max Order Amounts (optional), Ship. Priority (from 1 to 10) and default sales order Filling Rate %. The *Defaults* tab allows you to select the following options by clicking on the appropriate checkbox(es): - *Accept B/O* if the customer will accept back orders - *Discount on net* if the customer gets a discount on the net order amount - *Always check credit* if the customer’s credit should be verified at order entry - *PO Required* if the customer must supply a Purchase Order number for every sales order - *Print Packing Slip?* if the customer requires a packing slip with their orders - Select the *Packing Slip Type* from the dropdown list. - *Print MH10 Label* if the customer requires MH10 labels on the boxes - Select the MH10 *Label* type from the dropdown list – Set the *Shipping Doc.* option to Yes if the customer requires shipping documents – Set the *Invoice to Store* option to Yes if the invoice is to be generated for the Store and NOT the Head Office – Select the *Print Invoice Type* from the dropdown list – Set the *Print Statement* to Yes if the customer requires statements – Select the *Default Currency* from the dropdown list – Select the Box Distribution Type from the dropdown list – Select the *Default Warehouse* (ship from warehouse) from the dropdown list Lastly, the *Memo* tab allows you to enter any notes relating to the customer and selected company. ### *Discounts/Charges Tab* To enter discounts or charges for the selected Customer, you can enter the Discount/Charge Code, which is attached to the description of that selected code (by default unless you change it) and then enter the Discount/Charge %. Click on the *Active* checkbox to set the discount/charge code as active or inactive. ### *UDF Fields Tab* This tab allows you to enter the *UDF Value* for any of the User Defined Fields that have been setup by your system administrator. Maintaining Customers in erpWizard is easy and practical. ErpWizard allows employees to work efficiently by inputting data in *one* fully integrated system for the whole company to easily access. To view a live demo of our accounting and ERP software solution, [click here.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) Stay tuned for more descriptions of erpWizard in future blogs… [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Account Receivable, ERP, erpWizard, Financial statement, How To, Management Accounting, Sales, Software Solution --- ### [The 9 Types of Facebook Users](https://www.namtek.ca/the-9-types-of-facebook-users-fun-friday/) **Published:** March 28, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ## Happy Friday to all our readers! As many businesses use Facebook as a great marketing tool by creating company pages, we found this infographic from *Optify*, which highlights the many types of Facebook users. It gives us a pretty funny but sometimes accurate view of the different styles, ranging from the *Baby Boomer*, to the *Newbie*, to *the Brand Promoter*. [**Namtek**](https://www.namtek.ca/about-us/) has a style all its own – the Informative Content Sharer (yes, we made that style up). Check out the infographic below and let us know which Facebook style you fall into! ![9-types-of-facebook-user](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/9-types-of-facebook-user.png) ![9-types-of-facebook-user-2](https://www.namtek.ca/images_namtek/9-types-of-facebook-user-2.png) --- [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-6.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [What does Information Technology do for a business?](https://www.namtek.ca/what-does-information-technology-do-for-a-business-fun-friday/) **Published:** March 21, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Hurray! Yesterday marked the first official day of spring. It may still be cold or snowing out but it does mean warmer weather is near (hopefully!). Another great thing about this time of year is that we can finally leave work and still get a glimpse of sunlight. As it is Friday again (TGIF!), our FUN Friday blog will get back to the basics of what our team does here at [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) and what IT firms, departments and staff can really do for businesses of all sizes. --- Article's Content [Toggle](#) - [Question of the day: What does Information Technology (IT) do for a business?](#Question_of_the_day_What_does_Information_Technology_IT_do_for_a_business) - [1. Increase Productivity](#1_Increase_Productivity) - [2. Enable out-of-office work](#2_Enable_out-of-office_work) - [3. Integration](#3_Integration) - [4. Reduce turnaround time](#4_Reduce_turnaround_time) - [5. Reduce costs](#5_Reduce_costs) ### Question of the day: What does Information Technology (IT) do for a business? --- We hear very often from executives that they do not need a software system, as they are happy using Excel sheets, Word documents and E-mails. This may be true in the beginning or during the startup of a business, when cash flow is low or even non-existent, but once a company grows, once the number of employees increases and once different departments within a company need to communicate and integrate together, Excel sheets won’t cut it. Therefore, here is a short list of answers to today’s question: ## **1. Increase Productivity** We always hear how business software systems can increase productivity in a company, but how? Dealing with paper and pen or even Excel and Word documents takes time, can get a little unorganized and does not allow a business to be integrated. Automating tasks with an ERP solution in the cloud has been proven to reduce manual processes and increase employee productivity by up to 39%, according to Techaisle. Working with one system, where data is in real-time and accessible at all times from anywhere with mobile devices, truly has the capacity to increase efficiency in the business and equip employees with the right tools to finish tasks easily and quickly. Excel and Word documents can only get you so far. ## **2. Enable out-of-office work** ![crossplatform](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/crossplatform.png)With all the latest tech advancements going on in the mobile world, it has made out-of-office work much easier. Enterprise Mobility has allowed employees to access the company’s software system from anywhere, on their mobile devices. Terms like SaaS (Software as a Service) and “cloud” have been thrown around a lot lately but for good reason. Executives should definitely get to know these terms because these software options can save them a lot of money and allows them to input data, complete tasks and run their business from anywhere through the Internet. Sales teams can bring their tablets to sales pitch meetings, construction and inspection workers can input important data from their mobile phones, executives can access their software suite from anywhere (even when they want to keep an eye on business from vacation); how convenient! ## **3. Integration** This point is very crucial to businesses, however many executives do not realize it’s real value. A fully integrated software system has the potential to save employee time, reduce errors, improve productivity and much more. Also, having your IT staff concentrate on one system rather than many will also cut costs on the IT side (perhaps not even needing an in-house IT team). Integrated IT solutions create less hassles and give employees more time to focus on business tasks to ensure company growth. ## **4. Reduce turnaround time** Once all processes are automated and employees are equipped with real-time data in one simple ERP system, turnaround time can be reduced. As mentioned earlier, the alternative to this is to invest in many smaller systems for all the different departments, such as an accounting software, a Warehouse software for inventory tracking, a Sales and CRM software, etc. We can even go so far to say that other alternatives would be to sift through loose papers or through Excel documents. In this day and age, investing in the right software solution allows a business to grow by giving employees more time to focus on important tasks and finish them much quicker. ![team_work](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/team_work.png) ## 5. **Reduce costs** Of course, there are many costs that come with operating a business. However, why not find ways to reduce them? That’s what Information Technology does. IT technicians find ways to transform complex tasks and processes into simpler ones. Therefore, not only does IT save employee time but by simplifying processes and integrating different systems, it has the capacity to save the company tons of expenses. Of course, it costs to invest in business software solutions but not as much as many seem to believe. Software as a Service has allowed full ERP solutions to be affordable to everyone. Many small business owners have already realized how to leverage technology to get ahead and level the playing field with larger corporations. Unfortunately, there are still too many out there that haven’t realized the full potential IT solutions can bring to a company. Of course, there are many more benefits and reasons why investing in efficient IT solutions is important for a business, even if you are a small company with just 2 employees. Equipping your team with the best tools truly has a positive impact on a business’ efficiency, costs, employee time and effort and most importantly growth and success. Therefore, before getting too comfortable with your Excel sheets, consider the advantages that could be had in the long run with a solid efficient software system that is flexible to accommodate any changes or growth in a company. Simplify your processes and streamline your daily operations today! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-6.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [FREE Accounting & ERP Software vs. FREE software trials: Important Facts to Know](https://www.namtek.ca/free-accounting-erp-software-vs-free-software-trials-important-facts-to-know/) **Published:** March 13, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![erp_](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp_.png)Browsing on the web for free **Business** management solutions suited to run a small or mid-size enterprise could be quite confusing. Many hits you’ll see will be offers for free trials of different kinds of **software** including Accounting, full **ERP**, project management **software**, etc. However, there are very few reputable **software** brands, that aren’t off-the-shelf systems, which indeed offer a true FREE license to use their solution without any commitment or investment. In this post, I will identify the facts and differences between selecting a FREE trial versus completely FREE commercial **software** license. I have already touched upon the differences between inexpensive **software** solutions and free off-the-shelf systems in my previous post. Please read it [here](https://www.namtek.ca/inexpensive-software-solution-vs-off-the-shelf-system-choosing-the-right-one-for-your-business/?lang=en) to refresh your memory. Article's Content [Toggle](#) - [What is ‘FREE’ software?](#What_is_%E2%80%98FREE_software) - [Free Software for Businesses](#Free_Software_for_Businesses) - [‘Free Trial’](#%E2%80%98Free_Trial) - [Free Trial vs. Free Software: What To Look For](#Free_Trial_vs_Free_Software_What_To_Look_For) ## What is ‘FREE’ **software**? **Free** **software** is a **software** program or package offered as a license for no charge, to be used by consumers. We see a lot of free **software** applications on Google Play, Apple store and the Open Source world, mainly in the gaming and entertainment arena. ## **Free** **Software** for **Business**es It’s quite rare to find a complete “commercial” **software** application that is being offered for free. Of course, there are Open Source **software** systems that exist and those licenses are offered at no cost, however, Open Source isn’t always 100% free. Many enterprises that adopt an Open Source **software** system find themselves diving into a large-scale custom development project that might not have been predicted in advance. The costs involved in this custom project are usually quite high, and can often times be more expensive than if the company originally went with an affordable **Business** **software** solution. Therefore, the word “free” can be very deceiving. Once custom work is involved, Open Source’s free licensing scheme does not apply and the solution then becomes expensive. ![freeware](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/FREEWARE.png "freeware")While it *rarely* happens, there are a few **Business** **software** developers who do offer free **software** to end-users, however, you should always read the fine print. It can be offered with either the following: - Advertising space (such as Google Ads, Sponsored Ads) on the user interface - Limited functionalities or a lighter version of the original **software** - A limited number of transactions - “Take it or leave it”: downloading the **software** ‘as is’, with no custom work and no support ## ‘**Free** Trial’ Promoting free trials of a **software** solution is a common practice by **software** makers. These offers are for a specific period of time (either 30, 60 or 90 days at most) that will allow a **Business** user to try out their **software**. After the specified time, access to the application is denied and the user will either need to pay to renew their license or stop using the system altogether. ## **Free** Trial vs. **Free** **Software**: What To Look For It is obvious of the differences involved in signing up for a free trial and signing up to use a free **software** license. Choosing what is best simply comes down to the real needs and requirements of the **Business**. Opting for the free trial with a specified timeframe when evaluating a **software** system can be a good approach to test the waters, granted the user does not invest too much time and effort during this process. On the other hand, going with the rare free **software** applications downloadable from the web is not the best choice, in my opinion, as there are many significant limitations and unexpected high costs involved in making it suitable with your **Business** data and needs. My expert opinion would be to select a fully functional accounting and **ERP** **software** solution designed for **Businesses**. Of course, most of these are not offered for free as they are top of the line. If you are looking for a free high quality solution, and not simply for a trial run, NAMTEK came out with an offer where 1 user from your company has full access to use [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), their fully integrated **software** solution, for **free**; no limitations on functionalities and features and no expiration date. This kind of offer is very rare in the IT world, especially when you know you are being offered a solid fully integrated solution, backed by a team of IT experts, who are always available to offer **IT consulting** services and advice. If you need any free IT consultation before investing in a **software** solution, please [contact me](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, Namtek Consulting Services --- ### [See What It Means To Be Fully Integrated with an Efficient Business Software Solution](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/) **Published:** February 4, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** It is extremely important for any business owner to find the right **business software applications**. I cannot stress enough that the most efficient software programs are those that are fully integrated under the same package or platform. I will explain why in the following blog. Article's Content [Toggle](#) - [Software Programs You Cannot Avoid](#Software_Programs_You_Cannot_Avoid) - [Accounting Software](#Accounting_Software) - [Products and Inventory Management](#Products_and_Inventory_Management) - [Warehouse Management](#Warehouse_Management) - [Sales Distribution](#Sales_Distribution) - [Purchases and Imports](#Purchases_and_Imports) - [EDI](#EDI) - [Sales Forecast and Budget Planning](#Sales_Forecast_and_Budget_Planning) - [Business Intelligence (BI)](#Business_Intelligence_BI) - [eCommerce Store](#eCommerce_Store) - [How do these software programs interact?](#How_do_these_software_programs_interact) - [Why ‘integration’ is the best way to go](#Why_%E2%80%98integration_is_the_best_way_to_go) - [Now is the time to get integrated](#Now_is_the_time_to_get_integrated) # Software Programs You Cannot Avoid It is no secret that every enterprise uses **software programs** to manage and monitor their operations. Whether it is a small or medium size company, different **software programs** are being leveraged to manage the business operations. The following is a list of **software systems** that companies cannot avoid in order to execute and run their day-to-day **business**. ![erpwizard_See-What-It-Means-To-Be-Fully-Integrated-with-an-Efficient-Business-Software-Solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpwizard_See-What-It-Means-To-Be-Fully-Integrated-with-an-Efficient-Business-Software-Solution.png) ## Accounting Software Today, there is no **enterprise** that can run its daily operations without **accounting software**. The **accounting package** is the software application designed to manage a company’s accounting books and data as well as financial status and progress. ## Products and Inventory Management Managing **products** and **inventory** (stock level) for companies in the **retail**, **distribution**, **manufacturing** and **services** verticals, is a crucial part of the **business**. There is not one enterprise that can afford to run their business without a **software system** to keep track of their **products**, **services**, **and inventory transactions** such as **on hand**, **production**, **imports**, **sales, etc.** ## Warehouse Management ![erp_See What It Means To Be Fully Integrated with an Efficient Business Software Solution ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp_See-What-It-Means-To-Be-Fully-Integrated-with-an-Efficient-Business-Software-Solution.png "erp_See What It Means To Be Fully Integrated with an Efficient Business Software Solution ") **Manufacturin**g and **distribution** companies that produce, sell and distribute **products** have no choice other than carrying **stock** and **inventory** in their own **warehousing** facilities. In some cases, those warehouses are spread out in different parts of the country or even in several foreign countries in order to be able to service different geographical territories. It is a clear setback for a company carrying **stock** not to have a **warehouse management system** (WMS) to manage and track its inventory transactions and all aspects of **warehouse** activities on a real-time basis, giving the complexity of business demands. ## Sales Distribution **Sales and distribution** are the revenue making aspect of any enterprise. Each company uses at least one basic **software program** to manage **sales and billing processes**. ## Purchases and Imports In today’s business reality, lead-time to deliver to customers is becoming very crucial for companies in the **manufacturing** and **distribution** verticals. This fact enforces companies to have a great replenishing capacity by keeping the supply pipeline of purchases (goods and raw materials) as well as imports of all types full and properly scheduled. Without any **software system** in place, no company can efficiently and successfully achieve any of these goals. ## EDI When companies are selling to major **retailers** (i.e. Amazon, Costco, Loblaw’s, Sears, Wal-Mart), they have no choice but to exchange **EDI** (Electronic Data Interchange) with those big players in order to continue doing business with them. Most companies do in-house **EDI** and use at least one software application to receive, send and translate **[EDI](http://www.edi2xml.com)**. ## Sales Forecast and Budget Planning To be able to compete in today’s business world, executives within an enterprise work with tools and software programs to help them better **forecast their sales** and **cash flow**. Using forecasting programs helps decision makers to better manage their purchases and improve their lead-time of delivery. ## Business Intelligence (BI) The days when computer programs used to print pages and pages of reports (on screen or by printer) are fading out. **Business intelligence (BI)** is a great source of information for better decision-making at the operational level and the business decision level. Unfortunately, companies are still using reports and **dashboards** based on different software programs mainly spreadsheets. ## ![ecommerce2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce2-1.png)eCommerce Store With the growing popularity of **electronic commerce** in recent years, many distributors and manufacturers have made the decision to sell their products and services through an electronic store (eCommerce Store). Taking business online creates another source of revenue and builds client following and loyalty. # How do these software programs interact? Based on our observations and long-time presence in the small and mid-size market, I can confirm that most of the enterprises use a mix of different suites of **software programs** from different **software vendors** to manage their business. Normally, those **software programs** are not able to communicate with one another or talk to each other (out-of-the-box), which adds an additional overhead whenever they want to integrate one piece of information from one **system** to the other. # Why ‘*integration’* is the best way to go There are different reasons why it is best for an SME to use one **integrated suite of software programs**, covering the functionalities listed in my previous list. At the user experience level, when employees within a company are using the same studio, they are more productive as they find it easier to learn and work with one interface rather than multiple ones. At the technical level, for the IT team, it is much easier to maintain **one software platform**, one **database** and one set of processes defined by one software vendor, rather than many. In addition, a wealth of important gains for the enterprise consist of: - Reduce labour, time and effort used mainly for data entry and most of the time replicating the same data - Reduce the level of human errors - Better quality of information - One central place for your data: no redundancy, no errors - Better and shorter process for business decision making - Better employee efficiency - Real-time data availability # Now is the time to get integrated Unlike popular belief, this kind of software solution exists for the small and mid-size enterprises. Many executives and business owners that I have met had no idea that a high value fully integrated software solution was affordable to them. They were all under the impression that solutions like this are very expensive and meant only for larger enterprises, therefore they have stuck with their existing software methods. To give you a better idea of how our integrated solution is offered and priced, **NAMTEK**’s **erpWizard** solution encompasses all the modules listed above. Some of them come with the basic package and others are optional add-ons, as not every business will need the same aspects. It is offered under the **SaaS** model (pay as you go) with a deployment in the **cloud** or **on premises**. Backed by years of experience and knowledge, top-notch technology behind the product and a great support team, **erpWizard** can lead your business to the next level of growth and success. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** BI, eCommerce, ERP, erpWizard, integrated, integrated business application, Management Accounting, Software as a Service, Software business application --- ### [Top 4 Common Business Software Misconceptions](https://www.namtek.ca/top-4-common-business-software-misconceptions-fun-friday/) **Published:** January 17, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![lot_of_work](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/lot_of_work.jpg)It’s Friday (again)! This week’s FUN Friday blog is about the **common misconceptions** surrounding business software solutions. Many business executives are fearful of implementing new improved systems based on common misconceptions. Below is a list of 4 of the most common ones that our team encounters quite often. Article's Content [Toggle](#) - [ 1. What works for the ‘big players’, works for your SME](#_1_What_works_for_the_%E2%80%98big_players_works_for_your_SME) - [2. The best software solutions are the most expensive ](#2_The_best_software_solutions_are_the_most_expensive) - [3. The selection process entails finding the software solution with the greatest technical functionality ](#3_The_selection_process_entails_finding_the_software_solution_with_the_greatest_technical_functionality) - [4. Implementation of a new software system is long, tedious, costly and requires big changes for the company ](#4_Implementation_of_a_new_software_system_is_long_tedious_costly_and_requires_big_changes_for_the_company) ### 1. What works for the ‘big players’, works for your SME Finding the right software solution for you, as an SME, should not be based on whether or not the ‘big players’ are using it. Those enterprises have a bigger budget and different business needs *(and probably believe in misconception #2 in our list).* The right solution for you is one that is customized to your business needs and that comes with a support team that is available and ready to help. Developing business solutions does not only require extensive knowledge in programming but it requires a good understanding of business processes as well. It is extremely important for developers to evaluate the client’s needs and integrate those needs and functionalities into their software solution. Therefore, don’t look at what the large enterprises are using, instead look at what your business needs and can afford. Always keep in mind, that everyone enterprise is different; therefore every business solution should be tailored to their specific needs, without breaking the bank. ### 2. The best software solutions are the most expensive ![save_money](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/save_money.jpg) This truly isn’t the case, however we keep encountering this misconception. Just like everything else, goods with high price tags don’t necessarily mean those with the best value. Technology is advancing at such a fast rate that to develop a solid, fully integrated ERP system does not require initial investments of hundreds of thousands of dollars anymore. Also, due to cloud computing (SaaS), many software solutions are recently priced as per user subscriptions. It’s unfortunate how some companies are still paying such high costs for a software solution, whereas they could have bought one with the same high value (or better) at a much lower price. ### 3. The selection process entails finding the software solution with the greatest technical functionality This misconception follows nicely with our previous one. Here we will talk about the ‘value’ of a business software solution. Of course a great solution should have the necessary technical functionalities that a business needs, however the selection process involves much more than this. To find the optimal solution for your business, it needs to be user-friendly, flexible and fully integrated, while having constant and regular software updates, an available support team, and a short implementation time frame. Nowadays, business executives are looking for software systems that put functionality in the hands of the users, which is such an asset to have. ### 4. Implementation of a new software system is long, tedious, costly and requires big changes for the company Misconceptions about implementation are some of the most popular ones our team hears about. This truly is a fear among many business owners and managers, which have prevented many from changing their old outdated business systems for more efficient solutions. ![HardEasy_way](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HardEasy_way.jpg)In the past, this misconception may have been true. However, due to the many technological advancements in recent years, the implementation process of software solutions does not require big changes, headaches and hassles, if done right. One of the reasons for this is due to SaaS (Software as a Service) where there is no hardware to be installed. Also, developers, like our team, have come up with ways to make this transition easier for the business employees and have made solutions much simpler to use. Long gone are the days where upgrading to a better software solution is a headache. Nowadays, knowing you’re business is about to become more efficient, gets many business owners giddy with excitement! Hope we helped clear up a few things about business software solutions. If you have other hesitations or concerns, please feel free to [message us](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! --- ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [Getting an eStore up and ready to go for this Holiday Season](https://www.namtek.ca/getting-an-estore-up-and-ready-to-go-for-this-holiday-season/) **Published:** July 21, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![eCommerce](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/eCommerce-300x250.png " - Business Software Solutions & IT Services")I know, I know – we are only in July, so why are we mentioning the upcoming winter Holiday Season already? Well, if you want to implement an eCommerce Store in order start selling online by winter you definitely should start planning, desigining, implementing and marketing the eStore NOW. By now we all know how critical an online store can be for some businesses. Many of those brick-and-mortar stores aren’t surviving without the help of their online sales. This is our new reality. In 2013, Canadian businesses “sold more than $136 billion worth of goods and services” online, according to [Stats Canada](http://www.cbc.ca/news/business/online-sales-by-businesses-rise-to-136b-in-canada-1.2671935) (2014). In the U.S., 20% of yearly online sales occur between Black Friday and Christmas ([Forbes](http://www.forbes.com/sites/karstenstrauss/2015/07/10/what-online-shops-should-be-thinking-about-now-before-the-holiday-crush/), 2015). Therefore in just one month, 1/5 of a company’s online sales are likely to occur! Back in 2013, Forrester Research predicted that “online retail spending in Canada will climb to $33.8 billion by 2018” \[[Financial Post](http://business.financialpost.com/news/retail-marketing/online-retail-sales-to-hit-40-billion-in-canada-by-2018), 2013\]. After analyzing the [benefits of an eCommerce Store](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/?lang=en), reviewing the actual dollar figures from previous years and learning about future stats & predictions about online selling, who wouldn’t want to implement an eCommerce Store BEFORE the next holiday season? Not only will you increase your sales during the holidays, and the rest of the year of course, but you will also be able to reach a larger audience and increase your customer pool. Your customers will be able to shop your brand at all hours of the day, at their own convenience. Your “doors” can stay open 24/7, without the brick-and-mortar expenses of scheduling employees to work overtime, electricity costs, etc. Therefore, in order to be ready for the Holiday Season, you should definitely start implementing an eCommerce Store today. You’ll need to create your eStore and ensure that it is integrated into your company’s business processes (via your [ERP system](https://www.namtek.ca/erp-solution/)). This will make order processing much simpler and quicker as all incoming orders can be forwarded directly into the ERP system and can be processed right away, without any manual data entry. The eStore will also be able to use the information from the ERP system like product lists and prices, customer data, etc. Another reason to start early is to ensure you get a chance to promote your eCommerce Store so the word is out by the holidays. You can reach your target audience online through search engines, online catalogues, social media networking, blogging, paid advertisements, and so on. Online marketing efforts will allow you to reach a wider audience, all over the world, which has the power to increase sales and revenue. Don’t miss out this Holiday Season! Start planning today… *Learn how to implement an eCommerce Store, with simple integration into an ERP software system, for efficient, smooth business processes.* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, eCommerce, Ecommerce store, ERP, ERP software, eStore, online, online store --- ### [Mettre en place une boutique en ligne et la préparer pour les fêtes de fin d'année](https://www.namtek.ca/getting-an-estore-up-and-ready-to-go-for-this-holiday-season/) **Published:** July 21, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![eCommerce](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/eCommerce-300x250.png " - Business Software Solutions & IT Services")Je sais, je sais – nous ne sommes qu’en juillet, alors pourquoi évoquer déjà les prochaines vacances d’hiver ? Si vous souhaitez mettre en place une boutique de commerce électronique afin de commencer à vendre en ligne d’ici l’hiver, vous devez absolument commencer à planifier, concevoir, mettre en œuvre et commercialiser la boutique électronique dès maintenant. Nous savons tous maintenant à quel point une boutique en ligne peut être essentielle pour certaines entreprises. Bon nombre de ces magasins ne peuvent survivre sans l’aide de leurs ventes en ligne. C’est notre nouvelle réalité. En 2013, les entreprises canadiennes ont “vendu pour plus de 136 milliards de dollars de biens et de services” en ligne, selon [Statistique Canada](http://www.cbc.ca/news/business/online-sales-by-businesses-rise-to-136b-in-canada-1.2671935) (2014). Aux États-Unis, 20 % des ventes annuelles en ligne ont lieu entre le Black Friday et Noël[(Forbes](http://www.forbes.com/sites/karstenstrauss/2015/07/10/what-online-shops-should-be-thinking-about-now-before-the-holiday-crush/), 2015). Par conséquent, en un mois seulement, 1/5 des ventes en ligne d’une entreprise sont susceptibles de se produire ! En 2013, Forrester Research a prédit que ” les dépenses de vente au détail en ligne au Canada atteindront 33,8 milliards de dollars d’ici 2018 “[\[Financial Post](http://business.financialpost.com/news/retail-marketing/online-retail-sales-to-hit-40-billion-in-canada-by-2018), 2013\]. Après avoir analysé les [avantages d’une boutique en ligne](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/?lang=en), examiné les chiffres réels en dollars des années précédentes et pris connaissance des statistiques et prédictions futures sur la vente en ligne, qui ne voudrait pas mettre en œuvre une boutique en ligne AVANT la prochaine saison des fêtes ? Non seulement vous augmenterez vos ventes pendant les fêtes, et le reste de l’année bien sûr, mais vous pourrez également toucher un public plus large et accroître votre clientèle. Vos clients pourront acheter votre marque à toute heure de la journée, à leur convenance. Vos “portes” peuvent rester ouvertes 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, sans les dépenses liées à la programmation des heures supplémentaires des employés, aux frais d’électricité, etc. Par conséquent, afin d’être prêt pour les fêtes de fin d’année, vous devez absolument commencer à mettre en place une boutique de commerce électronique dès aujourd’hui. Vous devrez créer votre eStore et vous assurer qu’il est intégré aux processus commerciaux de votre entreprise (via votre [système ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/)). Le traitement des commandes sera ainsi beaucoup plus simple et plus rapide, car toutes les commandes entrantes pourront être transmises directement au système ERP et être traitées immédiatement, sans aucune saisie manuelle des données. Le magasin électronique pourra également utiliser les informations du système ERP, telles que les listes et les prix des produits, les données relatives aux clients, etc. Une autre raison de commencer tôt est de s’assurer que vous avez l’occasion de promouvoir votre boutique de commerce électronique afin que le mot soit passé avant les vacances. Vous pouvez atteindre votre public cible en ligne grâce aux moteurs de recherche, aux catalogues en ligne, aux réseaux de médias sociaux, aux blogs, aux publicités payantes, etc. Les efforts de marketing en ligne vous permettront d’atteindre un public plus large, dans le monde entier, ce qui a le pouvoir d’augmenter les ventes et les revenus. Ne manquez pas cette saison des fêtes ! Commencez à planifier dès aujourd’hui… *Découvrez comment mettre en œuvre une boutique de commerce électronique, avec une intégration simple dans un système logiciel ERP, pour des processus commerciaux efficaces et fluides.* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, eCommerce, Business, ERP, ERP software, eStore, online, online store --- ### [The Recent Wave of Retailers Moving to an Online Presence](https://www.namtek.ca/the-recent-wave-of-retailers-moving-to-an-online-presence/) **Published:** February 9, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** !["Sorry we're closed" ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_61202975_XS-300x228.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Recently, all we keep hearing about are the bankruptcies of reputable, well-established retail businesses and the closing of brick and mortar stores. The most recent examples include Mexx Canada, Boutique Jacob, SmartSet and many others. Most of these big-name companies seemed to have struggled to keep up with the changing retail environment causing them to fall way behind. The latest retailer to be in the news is Parasuco Jeans. This company has filed for bankruptcy and has decided to close all their retail stores in Canada and focus more on strengthening their online presence. Therefore, consumers will still be able to buy their merchandise however only through their eCommerce Store. It’s important for businesses to realize that there is indeed a changing retail environment. Even the most successful retailers are feeling it and are beginning to take the time to focus on strengthening their online presence. It’s not enough anymore for a business to simply have a website (which many still do not have!). eCommerce Stores are changing the way consumers shop and many are choosing to buy online rather than go to retail stores in person. It saves consumers time, effort and many times, money (depending on online promotions). The reasons why most companies, that have embraced eStores early on, love having a strong online presence and shopping platform are because an eCommerce site can: ##### – Eliminate geographic boundaries; Retailers can reach new markets and gain many more consumers than if they simply had a brick and mortar store. ##### – Stay open 24 hours a day, 7 days a week; Many brick and mortar stores are open from 10am until either 5pm or 9pm, depending on the day of the week. eStores are available to consumers at all times, making it easier for those who cannot shop during those regular store hours. ##### – Increase brand visibility; ![Online Consumers](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_52469108_XS-300x198.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")A main website with an eCommerce Store and an active online presence will allow businesses to gain new customers and visitors with search engine visibility. Most people spend a lot of their time online, which is why it’s crucial for businesses to have a spot online where they can be seen by consumers all over the world. ##### – Lower operating, real estate and advertising costs; Having a brick and mortar store definitely has high costs associated to it that an eCommerce store doesn’t have, such as rent, utility bills, ads, many employees (sales reps, managers, key holders), etc. The reality today is that if a retailer does not have an online presence or if they simply cannot keep up with the changing retail environment, no matter how popular they are or once were, they will not survive. Start planning ahead to strengthen your online presence with an eCommerce Store. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, eCommerce, eStore, online, online presence, retail, retail business, shop, Website --- ### [How can fully integrated ERP solutions increase revenue?](https://www.namtek.ca/how-can-fully-integrated-erp-solutions-increase-revenue/) **Published:** December 10, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![iStock_000025430915_ExtraSmall](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000025430915_ExtraSmall.jpg)You’ve probably heard or read many times that every business in this day and age ***needs*** an ERP solution to improve efficiency and revenue. *Is this true and how can a **fully integrated** ERP system really increase revenue? I’ve got the answers for you in today’s article.* Article's Content [Toggle](#) - [1. An ERP system can streamline company processes](#1_An_ERP_system_can_streamline_company_processes) - [2. Integration with Business Intelligence tools can provide Performance Indicators](#2_Integration_with_Business_Intelligence_tools_can_provide_Performance_Indicators) - [3. Better management of Sales Team](#3_Better_management_of_Sales_Team) - [4. Integration with an eCommerce Store can increase sales](#4_Integration_with_an_eCommerce_Store_can_increase_sales) - [5. Integration with a Warehouse Management System (WMS) allows for faster & accurate order processing](#5_Integration_with_a_Warehouse_Management_System_WMS_allows_for_faster_accurate_order_processing) - [6. Integration with EDI translation tool can enhance business relationships & improve supply chain efficiency](#6_Integration_with_EDI_translation_tool_can_enhance_business_relationships_improve_supply_chain_efficiency) ### **1. An ERP system can streamline company processes** – An [ERP solution](https://www.namtek.ca/erp-solution/) can streamline and automate processes from multiple applications, which can save on time and costs. An example of this would be to automate emails to be sent out to customers once their orders are processed and shipped. ![puzzle](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/puzzle.png) – Real-time, accurate data is available within an ERP solution. Information that is needed to make important decisions can be accessed at anytime from ONE system. – It is no secret that a fully integrated ERP solution can facilitate communication between all employees, even if they are in different departments or at a different location altogether. Everyone is accessing the same system with the same real-time data. ### **2. Integration with Business Intelligence tools can provide Performance Indicators** A [Business Intelligence system](https://www.namtek.ca/portfolios/business-intelligence/?lang=en) produces detailed analyses that can benefit every company. These tools can track performance, identify hidden trends and strategic information and much more. It provides powerful analytics to highlight the right data for major business decisions, affecting growth and success. ### **3. Better management of Sales Team** – Many sales teams are known to be on the road, visiting existing customers or reaching out to new prospects. Without a proper [mobile business application](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en) that is integrated with the ERP system at the head office, it’s difficult to track new orders or new information from these teams in real-time. Mobile business applications are essential for these kinds of employees as they can easily and quickly input any new data into their mobile device and this data is sent automatically to the main ERP database. No more writing down new orders on paper to be later manually entered into the system for processing. – On top of this, sales teams are able to respond more quickly to opportunities and sales inquiries to better help customers and increase sales since all data in an ERP system is in real-time and available to all departments. ### **4. Integration with an eCommerce Store can increase sales** ![ecommerce2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce2.png)Online shopping is increasing in popularity and doesn’t seem to be slowing down. An eCommerce Store has been shown to be one of the most effective ways to increase sales, either in the B2B or B2C market. Promoting your business online has huge benefits that include brand or company recognition, increased company visibility, reach new customers and provide an opportunity for consumers to buy your products 24/7. ### **5. Integration with a Warehouse Management System (WMS) allows for faster & accurate order processing** A WMS can truly help your business streamline its operations by enhancing inventory management. A system like [WIMS](https://www.namtek.ca/wims-the-warehouse-management-system-to-optimize-inventory-tracking/?lang=en) can efficiently track inventory and integrate all data into the company’s ERP database. This has the potential to reduce operating expenditures, improve customer service, reduce unnecessary costs, shorten fulfillment lead times, track inventory in real-time, increase transitory speed of inventory and of course eliminate manual data entry. All of these benefits can eventually increase company profits. ### **6. Integration with EDI translation tool can enhance business relationships & improve supply chain efficiency** – Nowadays many large retailers are sending out directives to companies they do business with demanding they implement EDI to continue their business relationship. Therefore, integrating an EDI solution, like [EDI2XML](http://www.edi2xml.com), into their ERP software system can not only keep existing business opportunities with these big retailers alive but it will give them an advantage over their competitors. – Also, not many business executives understand the true value of EDI communication. Once it is integrated into a company’s ERP system, the benefits of having all incoming EDI document data pushed directly into the ERP system are countless. Some of which include: - Improved data speed and accuracy; as it eliminates the need for manual data entry - Increase customer satisfaction and enhanced business partnerships - Improved supply chain & operational efficiency - Visibility into the ordering & delivery processes thus leading to better informed decision making To learn more about these amazing ways to increase revenue, visit our [Blog Page](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en). We cover all of these topics and more. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business and IT solutions, Business Intelligence Software, E-store, eCommerce, EDI, ERP --- ### [EDI Processing Verification Steps [How To]](https://www.namtek.ca/edi-processing-verification-steps-how-to/) **Published:** July 15, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Welcome to another one of our ‘How To’ blogs on our fully integrated business management solution, erpWizard. Today’s How To is on EDI Processing under the Sales and Distribution module. Have a look! Article's Content [Toggle](#) - [EDI Menu](#EDI_Menu) - [1. EDI (Partner) Configuration](#1_EDI_Partner_Configuration) - [2. Receiving an 850](#2_Receiving_an_850) - [3. Sending an 856 (ASN)](#3_Sending_an_856_ASN) - [4. Sending an 810 (Invoice)](#4_Sending_an_810_Invoice) ## EDI Menu ![EDImenu](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/EDI_menu.png "EDImenu") ### 1. EDI (Partner) Configuration In order to correctly process the EDI documents, the partner must be properly configured for all incoming and outgoing documents. This includes the following: – General Partner Information – Stores Translation – Payment Terms Translation – Unit of Measure (UOM) Translation – SKUs Translation – Setup of each document being sent or received (e.g. 850, 856, 810, etc…) *Please see the 3-part article on setting up EDI in erpWizard entitled “[Setup EDI partners in erpWizard \[1 of 3\]”](https://www.namtek.ca/setup-edi-partners-in-erpwizard-13-how-to/?lang=en) for detailed instructions on how to configure the EDI Partners.* ### 2. Receiving an 850 When you receive an 850 (PO) from the customer, it will be processed by iBolt and imported into UniPaas after being processed by [EDI2XML](http://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi/) and turned from [EDI to XML](http://www.edi2xml.com/blog/convert-edi-to-xml-the-edi2xml-way/), then generated into Sales Orders. This process can also be done manually (in case you need to re-process an 850). To manually process an 850: - Open the program “850 EDI Viewer” from the menu. - Right-click to open the menu and run the program “Import EDI 850 XML”. This program can also be run straight from the main menu. - Select the EDI 850 and right-click to open the menu. Run the “Generate 850 Image”. - View/Modify the 850 Image from the same program however, in order to generate the orders; you will have to run the program “EDI 850 Image Maintenance”. - From the EDI 850 Image Maintenance screen, select the new image, then right-click and select “Verify 850 Image” from the menu. - Once verified you can right-click on the selected 850 image and run the program “Generate into Orders”. ### 3. Sending an 856 (ASN) The 856 will be generated from the close shipment process and the XML file will be created in the folder specified in the parameters table. Once the ASNs have been processed and sent (from the EDI Machine) then you will see the ASNs in the Reconciliation Viewer. You should be checking the reconciliation viewer to make sure that the ASNs were in fact sent and received by the customer. If for any reason you need to re-send an ASN, you can do so from the “ASN History” program. Tag the ASN(s) you wish to re-send (by pressing the Enter key). Once you have tagged the ASN(s), right-click and select “Send Tagged ASNs” from the menu. ### 4. Sending an 810 (Invoice) The 810 Invoice is generated through the “Invoices and Credits Printing” program found in the menu under Accounting/Accounts Receivable/Entries and Processing. The 810 XML file will be created in the folder specified in the parameters table for any invoice where the customer’s setup is EDI for the invoices. Once the Invoices have been processed and sent (from the EDI Machine) then you will see the Invoices in the Reconciliation Viewer. You should be checking the reconciliation viewer to make sure that the Invoices were in fact sent and received by the customer. If you need more information on the simple steps of EDI processing in erpWizard, [contact our team](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) today. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, How To, Sales --- ### [Comment des solutions ERP totalement intégrées peuvent-elles augmenter les revenus ?](https://www.namtek.ca/how-can-fully-integrated-erp-solutions-increase-revenue/) **Published:** December 10, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![iStock_000025430915_ExtraSmall](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000025430915_ExtraSmall.jpg)Vous avez probablement entendu ou lu à plusieurs reprises que toute entreprise, à notre époque, a besoin d’une solution ERP pour améliorer son efficacité et ses revenus. ***a besoin de*** une solution ERP pour améliorer son efficacité et ses revenus. *Est-ce vrai et comment un système ERP **totalement intégré** peut-il réellement augmenter les revenus ? J’ai les réponses pour vous dans l’article d’aujourd’hui.* Article's Content [Toggle](#) - [1. Un système ERP peut rationaliser les processus de l’entreprise](https://www.namtek.ca/how-can-fully-integrated-erp-solutions-increase-revenue/#1_Un_systeme_ERP_peut_rationaliser_les_processus_de_lentreprise) - [2. L’intégration avec des outils d’intelligence économique peut fournir des indicateurs de performance.](https://www.namtek.ca/how-can-fully-integrated-erp-solutions-increase-revenue/#2_Lintegration_avec_des_outils_dintelligence_economique_peut_fournir_des_indicateurs_de_performance) - [3. Meilleure gestion de l’équipe de vente](https://www.namtek.ca/how-can-fully-integrated-erp-solutions-increase-revenue/#3_Meilleure_gestion_de_lequipe_de_vente) - [4. L’intégration avec un magasin de commerce électronique peut augmenter les ventes.](https://www.namtek.ca/how-can-fully-integrated-erp-solutions-increase-revenue/#4_Lintegration_avec_un_magasin_de_commerce_electronique_peut_augmenter_les_ventes) - [5. L’intégration à un système de gestion d’entrepôt (WMS) permet un traitement plus rapide et précis des commandes.](https://www.namtek.ca/how-can-fully-integrated-erp-solutions-increase-revenue/#5_Lintegration_a_un_systeme_de_gestion_dentrepot_WMS_permet_un_traitement_plus_rapide_et_precis_des_commandes) - [6. L’intégration avec l’outil de traduction EDI peut améliorer les relations commerciales et l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.](https://www.namtek.ca/how-can-fully-integrated-erp-solutions-increase-revenue/#6_Lintegration_avec_loutil_de_traduction_EDI_peut_ameliorer_les_relations_commerciales_et_lefficacite_de_la_chaine_dapprovisionnement) ### **1. Un système ERP peut rationaliser les processus de l’entreprise** – Une [solution ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/) peut rationaliser et automatiser les processus de plusieurs applications, ce qui permet de gagner du temps et de réduire les coûts. Par exemple, vous pouvez automatiser l’envoi d’e-mails aux clients une fois que leurs commandes ont été traitées et expédiées. ![puzzle](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/puzzle.png) – Des données précises et en temps réel sont disponibles dans une solution ERP. Les informations nécessaires à la prise de décisions importantes sont accessibles à tout moment à partir d’UN seul système. – Ce n’est un secret pour personne qu’une solution ERP totalement intégrée peut faciliter la communication entre tous les employés, même s’ils se trouvent dans des départements différents ou dans un lieu complètement différent. Tout le monde accède au même système avec les mêmes données en temps réel. ### **2. L’intégration avec des outils d’intelligence économique peut fournir des indicateurs de performance.** Un [système de Business Intelligence](https://www.namtek.ca/portfolios/business-intelligence/?lang=en) produit des analyses détaillées dont chaque entreprise peut tirer profit. Ces outils permettent de suivre les performances, d’identifier les tendances cachées et les informations stratégiques, et bien plus encore. Il fournit des analyses puissantes pour mettre en évidence les bonnes données pour les grandes décisions d’affaires, affectant la croissance et le succès. ### **3. Meilleure gestion de l’équipe de vente** – De nombreuses équipes de vente sont connues pour être sur la route, visitant des clients existants ou allant à la rencontre de nouveaux prospects. Sans une [application commerciale mobile](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en) appropriée, intégrée au système ERP du siège social, il est difficile de suivre en temps réel les nouvelles commandes ou les nouvelles informations provenant de ces équipes. Les applications commerciales mobiles sont essentielles pour ce type d’employés, car ils peuvent facilement et rapidement saisir toute nouvelle donnée dans leur appareil mobile et ces données sont envoyées automatiquement à la base de données ERP principale. Il n’est plus nécessaire de noter les nouvelles commandes sur papier pour les saisir ensuite manuellement dans le système pour les traiter. – En outre, les équipes de vente sont en mesure de répondre plus rapidement aux opportunités et aux demandes de renseignements sur les ventes afin de mieux aider les clients et d’augmenter les ventes, car toutes les données d’un système ERP sont en temps réel et disponibles pour tous les départements. ### **4. L’intégration avec un magasin de commerce électronique peut augmenter les ventes.** ![ecommerce2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce2.png)Les achats en ligne gagnent en popularité et ne semblent pas vouloir ralentir. Il a été démontré qu’une boutique de commerce électronique est l’un des moyens les plus efficaces d’augmenter les ventes, que ce soit sur le marché B2B ou B2C. La promotion de votre entreprise en ligne présente d’énormes avantages, notamment la reconnaissance de la marque ou de l’entreprise, une meilleure visibilité de l’entreprise, la possibilité d’atteindre de nouveaux clients et la possibilité pour les consommateurs d’acheter vos produits 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7. ### **5. L’intégration à un système de gestion d’entrepôt (WMS) permet un traitement plus rapide et précis des commandes.** Un WMS peut véritablement aider votre entreprise à rationaliser ses opérations en améliorant la gestion des stocks. Un système comme [WIMS](https://www.namtek.ca/wims-the-warehouse-management-system-to-optimize-inventory-tracking/?lang=en) peut suivre efficacement les stocks et intégrer toutes les données dans la base de données ERP de l’entreprise. Cela permet de réduire les dépenses de fonctionnement, d’améliorer le service à la clientèle, de réduire les coûts inutiles, de raccourcir les délais d’exécution, de suivre les stocks en temps réel, d’augmenter la vitesse de transit des stocks et, bien sûr, d’éliminer la saisie manuelle des données. Tous ces avantages peuvent à terme augmenter les bénéfices de l’entreprise. ### **6. L’intégration avec l’outil de traduction EDI peut améliorer les relations commerciales et l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement.** – Aujourd’hui, de nombreux grands détaillants envoient des directives aux entreprises avec lesquelles ils font des affaires, leur demandant de mettre en œuvre l’EDI pour poursuivre leur relation commerciale. Par conséquent, l’intégration d’une solution EDI, comme [EDI2XML](http://www.edi2xml.com), dans leur système logiciel ERP peut non seulement maintenir les opportunités commerciales existantes avec ces grands détaillants, mais aussi leur donner un avantage sur leurs concurrents. – En outre, peu de dirigeants d’entreprise comprennent la véritable valeur de la communication EDI. Une fois qu’il est intégré au système ERP d’une entreprise, les avantages d’avoir toutes les données des documents EDI entrants poussées directement dans le système ERP sont innombrables. En voici quelques-unes : - Amélioration de la rapidité et de la précision des données, puisqu’il n’est plus nécessaire de saisir manuellement les données. - Augmenter la satisfaction des clients et renforcer les partenariats commerciaux - Amélioration de la chaîne d’approvisionnement et de l’efficacité opérationnelle - Visibilité sur les processus de commande et de livraison, ce qui permet de prendre des décisions plus éclairées. Pour en savoir plus sur ces moyens étonnants d’augmenter les revenus, visitez notre [page de blog](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en). Nous couvrons tous ces sujets et bien plus encore. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** E-store, business and IT solutions, eCommerce, EDI, Business, ERP, Business Intelligence Software --- ### [5 conseils technologiques pour rester compétitif dans un environnement professionnel en constante évolution](https://www.namtek.ca/5-tech-tips-to-stay-competitive-in-todays-ever-changing-business-environment/) **Published:** May 13, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [![Rester compétitif grâce aux technologies de l'information](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Staying_Competitive_in_Business_With_IT.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Staying_Competitive_in_Business_With_IT.png)**Cloud, médias sociaux, temps réel, mobile, SaaS**… tous ces termes technologiques sont constamment évoqués ou écrits. Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, ces tendances technologiques (qui sont manifestement là pour durer) obligent de nombreuses entreprises à modifier leur modèle économique. En effet, elles ont du mal à s’adapter aux consommateurs d’aujourd’hui, qui sont beaucoup plus informés et connectés à la société et aux entreprises. Les consommateurs sont en mesure de prendre des décisions plus rapides en effectuant eux-mêmes leurs recherches et leurs achats en ligne et ont donc des attentes plus élevées. Qu’advient-il des entreprises qui ne peuvent ou ne veulent pas suivre ces changements numériques rapides ? Malheureusement, elles se retrouveront lentement mais sûrement à la dernière place ou n’auront d’autre choix que de fermer, quel que soit le succès qu’elles ont connu il y a quelques années. Le monde des affaires est rude et compétitif et ces bouleversements numériques ne doivent pas être pris à la légère. Il y a dix ans, votre entreprise utilisait peut-être uniquement Word, Excel et des feuilles volantes pour suivre toutes ses données commerciales, mais aujourd’hui, pour offrir le meilleur service à la clientèle, ce n’est plus le cas. Il a été dit à maintes reprises qu’en tirant parti des bonnes technologies, les entreprises peuvent connaître la croissance et le succès. Cela peut sembler une excellente tactique de vente pour les sociétés de logiciels, mais c’est aussi un fait. Nous avons eu affaire à des entreprises de toutes sortes ; certaines travaillant avec notre système ERP entièrement intégré, [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) et ses compléments, beaucoup d’autres travaillant avec des applications gratuites distinctes pour leurs différentes fonctions commerciales et d’autres encore travaillant avec du papier et un stylo pour assurer le suivi de leur inventaire. La différence ? Devinez quelle est l’entreprise la plus efficace et qui est toujours prête pour une croissance rapide, sans avoir à embaucher de nouveaux employés ou à provoquer des retards dans le service à la clientèle. Il s’agit d’un choix évident, celui d’une suite ERP entièrement intégrée. Les employés ont accès à des données en temps réel, les processus sont automatisés et la communication entre les départements ou les sites est transparente. Ces entreprises ont également réduit la nécessité de s’appuyer fortement sur certains membres de l’équipe et ont réduit le risque de perte de données (les feuilles volantes peuvent facilement être perdues ou détruites). Voici 5 conseils techniques qui vous donneront une longueur d’avance : **Conseil n° 1 – Automatisez vos processus d’entreprise** L’automatisation a la capacité de réduire la charge de travail manuelle afin de permettre à votre équipe de se concentrer sur des tâches plus importantes. Il permettra de réduire le nombre d’heures consacrées aux petits détails et de consacrer plus de temps à la prise de décision. Un système ERP entièrement intégré avec des capacités d’automatisation dispose de tous les composants nécessaires pour gérer votre entreprise tout en veillant à ce que les processus commerciaux se déroulent sans heurts. *[Comment faire en sorte que votre entreprise soit entièrement intégrée et automatisée](https://www.namtek.ca/how-to-get-your-business-fully-integrated-and-automated-fun-friday/?lang=en)* **Conseil n° 2 – Soyez plus souvent dérangés ! Les perturbations sont une bonne chose ; non, en fait, elles sont excellentes ! Les nouvelles technologies permettent aux consommateurs de se rapprocher de leurs entreprises préférées et de mieux se comprendre. Les perturbations obligent les entreprises à remettre en question et à modifier leurs modèles d’entreprise traditionnels pour les adapter à l’environnement actuel. Les applications logicielles ont la capacité de rendre nos données commerciales utiles et significatives, ce qui peut nous aider à comprendre ce que les clients veulent et comment ils le veulent. Utilisez-le à votre avantage ! **Conseil n° 3 – L’innovation est essentielle** Continuez à trouver de nouvelles façons de faire les choses. Ne cessez jamais de poser des questions sur vos processus d’entreprise et prenez toujours le temps de vous asseoir avec vos employés pour écouter leurs idées d’amélioration. Avec une équipe talentueuse, vous serez en mesure de créer de nouvelles solutions pour résoudre les problèmes ou accroître la satisfaction des clients. Trouver de nouveaux moyens d’améliorer les processus d’entreprise ne contribue pas seulement à la productivité des employés, mais aussi à la satisfaction des clients. **Conseil n° 4 – Soyez mobile** La mobilité est à la mode aujourd’hui. Il est passionnant de voir des entreprises demander des applications mobiles pour leurs équipes de construction, de vente ou même de distribution. La direction peut suivre ses équipes sur la route tout en recevant des données en temps réel. N’attendez pas la fin de la journée ou de la semaine pour recevoir les commandes des clients de vos équipes de vente itinérantes ! *[Comment rester à l’écoute de vos clients mobiles](https://www.namtek.ca/how-to-keep-up-with-your-mobile-customers/?lang=en)* **Conseil n° 5 – Passer à l’informatique dématérialisée** Ce conseil est particulièrement utile pour les petites et moyennes entreprises. Il n’y a plus d’excuse pour ne pas avoir de système ERP. Il y a quelques années, ces systèmes ne s’adressaient qu’aux grandes entreprises, car elles étaient les seules à pouvoir se les offrir. Aujourd’hui, toutes les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent mettre en œuvre une suite ERP SaaS entièrement intégrée dans le nuage. *[Lire notre article “Tous les chemins mènent au “nuage””.](https://www.namtek.ca/all-roads-lead-to-the-cloud/?lang=en)* Qu’est-ce qui vous retient ? ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Real-time, Business, ERP, mobile, cloud, saas, tech, tech trends --- ### [Comment un site web obsolète peut nuire à vos ventes](https://www.namtek.ca/how-a-dated-website-can-hurt-your-sales/) **Published:** April 23, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Mise à jour de votre site web](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/outdated-website.png " - Business Software Solutions & IT Services")En naviguant sur Internet, il est fréquent de trouver des sites web d’entreprises obsolètes. Lorsqu’on leur demande s’ils prévoient de mettre à jour leur site, ils répondent rapidement par la négative, sans bien comprendre l’impact négatif d’un site web obsolète sur une entreprise. Ce n’est un secret pour personne que la plupart des consommateurs recherchent des marques et des produits en ligne avant d’acheter ou de visiter des magasins en personne. Les consommateurs sont prompts à juger une entreprise, surtout s’ils ne connaissent pas la marque, en fonction de l’état de son site web. Ne laissez pas un site web désuet et peu attrayant être la première impression qu’ils ont de votre entreprise. Vous trouverez ci-dessous quelques raisons essentielles pour lesquelles un site web obsolète peut empêcher votre entreprise de réaliser davantage de ventes : – **Manque de crédibilité**: Comme nous l’avons déjà mentionné, votre site web sera le plus souvent la première interaction d’un consommateur avec votre entreprise et, comme nous le savons tous, les impressions commerciales sont très importantes. Si un consommateur arrive sur un site démodé au contenu obsolète, il passera directement sur le site d’un concurrent qui est actualisé et attrayant. Vous risquez de perdre instantanément toute crédibilité auprès de vos clients actuels ou potentiels. La prochaine fois qu’un consommateur fera des recherches en ligne sur vos produits ou votre entreprise, laissez-lui une expérience agréable et des informations actualisées sur l’entreprise. – **Diminution du classement des pages :** Les entreprises essaient constamment d’améliorer leur référencement (SEO) afin de rester pertinentes et de pouvoir être recherchées en ligne. Malheureusement, les sites web qui ne sont pas adaptés aux mobiles, dont le contenu est obsolète et qui ne respectent pas les principes les plus récents des moteurs de recherche perdent du terrain. Cela peut entraîner une perte de pages vues et de visiteurs. – **Prendre du retard par rapport aux nouvelles technologies :** De nos jours, la plupart des sites sont intégrés aux profils de médias sociaux de l’entreprise, contiennent des plateformes de blogs, sont suivis par Google Analytics ou d’autres outils d’analyse, ont leurs propres applications mobiles ou sont optimisés pour les mobiles, etc. Toutes ces intégrations avec les nouvelles technologies ont un effet positif sur l’expérience des utilisateurs et les relations avec les clients. En définitive, les sites web doivent être constamment mis à jour afin d’assurer une présence réussie sur le web et d’augmenter le nombre de visiteurs et les ventes. Alors, si vous avez un site web obsolète, que devez-vous faire maintenant ? Simple. Refaites-le avec un modèle adapté aux mobiles (ou responsive), en ajoutant un contenu frais et actualisé, une navigation et des formulaires de contact conviviaux, ainsi que des liens vers tous vos profils de médias sociaux. [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) pour vous aider à créer un site web attrayant et actualisé. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile-friendly, company, Business, social media, mobile, online, SEO, site, Website --- ### [Explication des termes relatifs à la continuité des activités](https://www.namtek.ca/business-continuity-terms-explained/) **Published:** June 15, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous savons que les solutions de continuité des activités sont relativement nouvelles pour de nombreux entrepreneurs. Les méthodes traditionnelles de sauvegarde et de restauration des données sont les bandes et les disques. Ils sont désormais remplacés par des solutions logicielles capables d’effectuer des sauvegardes sur site grâce à la virtualisation, ainsi que des sauvegardes hors site dans le “nuage”, sans aucune intervention manuelle. De plus, la restauration peut prendre quelques heures au lieu de quelques jours. Voici quelques termes clés utilisés dans le domaine de la continuité des activités: **Continuité des** activités : ensemble d’activités visant à garantir qu’une organisation puisse répondre à une crise, à une catastrophe ou à une perturbation des activités en temps voulu afin de poursuivre ses activités comme d’habitude. **Plan de continuité des activités**: un plan prédéterminé ou un ensemble de procédures qui guidera les dirigeants, les gestionnaires et les employés pendant une crise commerciale afin de reprendre les activités de l’entreprise. **Solution de continuité des activités**: solution logicielle mise en œuvre dans une organisation pour assurer une sauvegarde continue et sécurisée des données ainsi qu’une restauration rapide des données (dans leur état antérieur) en cas de catastrophe ou de crise. *Voir la [solution QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/)* **Gestion des risques :** les processus mis en place au sein d’une organisation pour gérer les événements indésirables et réduire les risques autant que possible. **Catastrophe**: perturbation du fonctionnement d’une organisation, d’une communauté ou d’une société entraînant des pertes humaines, matérielles, économiques ou environnementales. **Crise :** tout événement ou situation instable ayant le pouvoir de perturber les activités d’une organisation. **Temps d’arrêt**: période pendant laquelle le système d’une entreprise est indisponible (ou n’a pas rempli ses fonctions normales). **Sauvegarde des données :** la sauvegarde des données d’une entreprise consiste à copier des fichiers, des postes de travail ou des serveurs. Ces copies sont ensuite stockées dans un logiciel de continuité des activités, tel que [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), qui peut être utilisé pour restaurer les données perdues en cas de sinistre ou de crise. **Sauvegarde hors site :** sauvegarde et stockage de données dans un lieu éloigné de l’emplacement physique d’une entreprise. **VM (Virtual Machine)**: imitation d’un ordinateur physique ; fondamentalement, une VM vous permet d’exécuter d’autres systèmes d’exploitation au sein de votre système d’exploitation actuel. **Virtualisation**: désigne la création d’une version virtuelle d’un système d’exploitation, d’un réseau, d’un serveur, d’un dispositif de stockage, d’un périphérique, etc. **RTO (Recovery Time Objective) :** paramètre de la reprise après sinistre utilisé pour calculer le délai dans lequel une entreprise doit revenir à la normale (après une crise) avant que cette perturbation n’entrave sérieusement les activités de l’entreprise. Toute entreprise devrait viser le délai le plus court possible. **RPO (Recovery Point Objective) :** paramètre de la reprise après sinistre utilisé pour calculer le temps qui peut s’écouler pendant une interruption avant que la quantité de données perdues au cours de cette période ne soit supérieure au seuil maximal admissible de l’entreprise. **Récupération de données :** restauration de fichiers, de postes de travail ou de serveurs à partir d’une solution de continuité des activités afin de rétablir les programmes à l’état de la dernière sauvegarde. **Restauration :** processus consistant à rétablir le fonctionnement normal d’une entreprise en réparant le matériel et en récupérant les données à partir des méthodes de sauvegarde de l’entreprise. **Restauration de fichiers**: La restauration d’un ou de plusieurs fichiers spécifiques. **Restauration à partir de métal nu :** La restauration d’une VM complète à partir de “bare metal” (c’est-à-dire sans logiciel ou système d’exploitation précédemment installé). Consultez [Quick Backup Recovery (QBR)](https://www.namtek.ca/business-continuity/) pour plus d’informations sur les solutions de continuité des activités. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, data, Business, QBR, recover, restore, backup, software, Business Continuity solution, virtualization, VM --- ### [Infographie mettant en évidence les tendances de la mobilité d'entreprise [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/infographic-highlighting-the-trends-in-enterprise-mobility-fun-friday/) **Published:** April 18, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La mobilité d’entreprise est une tendance depuis quelques années et elle ne semble pas vouloir se ralentir de sitôt. Toutefois, sa popularité ne fait que commencer dans les petites entreprises, car de plus en plus de solutions deviennent abordables. Notre équipe est tombée sur cette superbe infographie de[ \[x\]Cube Labs](https://www.xcubelabs.com) sur les principales tendances et évolutions de la mobilité d’entreprise. Nous avons pensé que c’était un excellent moyen de partager avec nos lecteurs les avantages de la mise en œuvre de solutions de mobilité professionnelle. Profitez-en ! ![p1_infographic-FUN-Friday--Infographic-Highlighting-Trends-in-Enterprise-Mobility (en anglais)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/p1_infographic-FUN-Friday-Infographic-Highlighting-The-Trends-in-Enterprise-Mobility.png) Vous envisagez de mettre en œuvre une solution de mobilité d’entreprise ? Contactez-nous pour une[ consultation GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) avec nos experts en mobilité. C’est le moment de prendre de l’avance, alors ne manquez pas votre chance ! Joyeuses fêtes à tous ! Profitez de votre long week-end ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobility, FUN Friday --- ### [COMMENT : Comparer les devis des fournisseurs de logiciels](https://www.namtek.ca/how-to-compare-software-vendor-quotes/) **Published:** June 22, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Lorsqu’ils sont à la recherche d’une nouvelle solution [logicielle ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/), les dirigeants de petites entreprises ont tendance à s’embrouiller et à se sentir dépassés par les nombreux devis qu’ils reçoivent après avoir visionné des tonnes de démos de systèmes. Il est essentiel de faire les recherches appropriées pour trouver le bon système ERP qui correspond aux besoins et aux exigences de votre entreprise. Cependant, la lecture des nombreux devis des fournisseurs peut être décourageante. La mise en œuvre d’un ERP comporte de nombreuses phases, chacune d’entre elles s’accompagnant de services et de prix spécifiques. Voici quelques postes courants que vous trouverez dans un devis de fournisseur : **Planification et conception** - Conseil avant la mise en œuvre/analyse de l’infrastructure informatique **Développement et tests** - Configuration du matériel (si le déploiement du logiciel sur site est demandé) - Frais de mise en place (ou d’installation) de l’ERP \[System configuration & Testing included\] – il *s’agit généralement d’une charge unique*. - Frais d’installation de tout module supplémentaire requis (comme la communication [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/), les outils de veille économique supplémentaires requis, la mise en œuvre du système de gestion d’entrepôt). - Importation de données à partir du système précédent – *cette opération est facultative car l’importation de données dans [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) peut maintenant être effectuée facilement par l’utilisateur à l’aide d’une feuille de calcul Excel*. - Programmation personnalisée - Intégration pour se connecter à d’autres logiciels (programmes proposés par différentes sociétés) **Déploiement** - Licence de la solution ERP basée sur l’utilisateur – *généralement des frais mensuels ou annuels récurrents*. - Licence logicielle pour tout module supplémentaire - Formation des utilisateurs – *en général, un bloc d’heures sera proposé sur la base des taux horaires du fournisseur*. **Soutien continu - Frais annuels d’assistance et de maintenance pour les utilisateurs Après avoir passé en revue tous les frais et s’être assuré que le budget de votre entreprise est respecté il faut s’assurer que vous comparez des pommes avec des pommes. Vous constaterez que certains vendeurs aiment énumérer tous les coûts potentiels liés à ce projet de mise en œuvre d’un ERP, tandis que d’autres n’indiquent que leurs coûts de base. Il s’agit de lire les petits caractères et de s’assurer que toutes les étapes sont couvertes et qu’un devis est établi lorsque vous comparez différents vendeurs. Sachez que, le plus souvent, les coûts de formation des utilisateurs sont laissés de côté par de nombreux vendeurs. Sans une formation appropriée, le système ERP ne sera pas utilisé comme il le devrait et l’entreprise ne bénéficiera pas des avantages du système. Par conséquent, si vous ne le voyez pas sur la feuille de devis d’un vendeur, demandez à voir ces frais avant de signer. Ne partez jamais du principe que, parce qu’un élément comme la formation des utilisateurs n’est pas répertorié et cité, il est déjà inclus. En plus de tout cela, n’oubliez pas de poser toutes les questions que vous et votre équipe pouvez avoir sur l’ensemble du processus de mise en œuvre et sur ce qui pourrait éventuellement se produire au cours de cette phase. Parfois, même les vendeurs ne peuvent pas prévoir certains événements inattendus et des frais supplémentaires seront appliqués. Toutefois, il est préférable de connaître le taux horaire du vendeur si une telle situation se produit, afin d’être au moins quelque peu préparé. Enfin, nous vous recommandons de toujours demander des références de clients actuels du fournisseur pour voir comment s’est déroulé le processus de mise en œuvre et s’il a été achevé dans les délais et dans le respect du budget (et si ce n’est pas le cas, pourquoi ? Quelles sont les situations qui ont surgi pendant la mise en œuvre et comment le fournisseur a-t-il réagi ou géré les événements inattendus ?) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, ERP, erpWizard, ERP implementation, software, ERP solution --- ### [Création d'un bureau virtuel : ERP dans le nuage et mobilité d'entreprise](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/) **Published:** July 14, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Aujourd’hui, avec l’émergence du cloud et avec toutes les avancées en matière d’appareils mobiles et d’applications, les propriétaires d’entreprises sont toujours connectés au bureau. La journée de travail ne commence plus seulement à 9 heures et se termine à 17 heures ; elle peut se prolonger le soir, tôt le matin et le week-end. Le travail peut être effectué de n’importe où et à n’importe quel moment. La technologie nous a permis de créer un “**bureau virtuel**“, qui nous donne accès aux données de l’entreprise et nous permet de travailler à domicile comme si nous étions au bureau. Il vous suffit d’un smartphone ou d’une tablette et d’une bonne connexion Internet pour être connecté à votre système de gestion en dehors du bureau. Jetons un coup d’œil aux applications requises. L’accès à votre système de gestion en dehors du bureau peut se faire via un : - **[Système logiciel ERP SaaS dans le nuage](https://www.namtek.ca/erp-solution/)** : L’informatique en nuage vous permet d’exécuter votre système logiciel sur Internet, auquel vous pouvez accéder via des navigateurs web. Il est donc très facile de se connecter à votre système depuis la maison ou en déplacement pour travailler si nécessaire. Pas besoin de se rendre au bureau lors d’un beau week-end ; vous pouvez vous connecter depuis chez vous ou depuis votre tablette, assis au bord de la piscine. C’est pas génial ? C’est particulièrement utile pour les entrepreneurs et les propriétaires d’entreprise très occupés qui sont constamment bombardés de travail. *Lisez cet article précédent sur la façon de [tirer parti du “nuage”](https://www.namtek.ca/all-roads-lead-to-the-cloud/?lang=en)… dans votre entreprise* - **[Application commerciale mobile](https://www.namtek.ca/infographic-highlighting-the-trends-in-enterprise-mobility-fun-friday/?lang=en)** : De nos jours, les entreprises développent des applications pour accéder à leur base de données depuis leurs appareils mobiles. Cela est particulièrement utile pour une équipe de vente qui a besoin d’accéder au système de son entreprise pour saisir et envoyer de nouvelles commandes, modifier les informations sur les clients, etc. tout en étant sur le site d’un client ou en déplacement. Cela permet à votre équipe d’être plus productive et élimine également la saisie manuelle des données lorsque de nouvelles informations peuvent être saisies à tout moment, de n’importe où. Les erreurs peuvent être réduites, le temps et les efforts associés à la saisie des données sont éliminés et les représentants commerciaux ont plus de temps à consacrer à la conclusion des affaires qu’à la saisie des commandes dans le système. *Consultez notre infographie sur les [applications mobiles d’entreprise](https://www.namtek.ca/the-rise-of-enterprise-mobile-applications-infographic/?lang=en)* Par conséquent, outre le fait de disposer d’une bonne connexion Internet et d’un appareil mobile, vous pouvez accéder à votre système de gestion à partir d’une application commerciale mobile ou en accédant à votre système ERP dans le nuage. De nos jours, il est facile pour les gens de rester connectés au bureau. Les applications mobiles et les SaaS ont le pouvoir d’augmenter la productivité et d’améliorer la prise de décision, car vous pouvez consulter des données en temps réel sur le pouce. [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) pour en savoir plus sur nos offres de [logiciels SaaS](https://www.namtek.ca/erp-solution/) et nos [applications mobiles](https://www.namtek.ca/infographic-highlighting-the-trends-in-enterprise-mobility-fun-friday/?lang=en) pour les PME. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** apps, applications, mobile apps, virtual office, Business, ERP, ERP software, mobile, mobile business app, enterprise mobility, cloud, saas, software system --- ### [Progiciel pour PME : des solutions informatiques pour une équipe bien équipée](https://www.namtek.ca/sme-software-package-it-solutions-for-a-well-equipped-team/) **Published:** August 5, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [![PME-Package logiciel](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/software-package-blog.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/software-package-blog.png)Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, de nombreuses **petites et moyennes entreprises** équipent leur équipe avec ce qu’il y a de mieux afin d’alimenter la croissance, de surmonter facilement les défis ou les changements dans le secteur, de maximiser la transparence et de faire face à leurs concurrents beaucoup plus importants. Parfois, une **petite entreprise** peut avoir la meilleure équipe, la plus dévouée et la plus travailleuse, mais les pires **systèmes logiciels**. Cette équipe ne sera pas en mesure d’atteindre son plein potentiel. Ils se sentiront probablement frustrés par les obstacles auxquels ils sont confrontés en raison de la technologie de leur bureau, où les erreurs et les mauvaises communications ont tendance à se produire. Votre équipe devrait travailler avec les meilleures **solutions informatiques d’entreprise** pour maximiser l’efficacité et construire une base solide pour le succès et la croissance. Voici comment procéder Article's Content [Toggle](#) - [Automatisez et intégrez vos processus commerciaux grâce à une solution logicielle de gestion (ERP) entièrement intégrée pour les petites et moyennes entreprises.](https://www.namtek.ca/sme-software-package-it-solutions-for-a-well-equipped-team/#Automatisez_et_integrez_vos_processus_commerciaux_grace_a_une_solution_logicielle_de_gestion_ERP_entierement_integree_pour_les_petites_et_moyennes_entreprises) - [Obtenez des informations sur votre entreprise et améliorez votre prise de décision grâce à une solution de veille stratégique interactive et flexible.](https://www.namtek.ca/sme-software-package-it-solutions-for-a-well-equipped-team/#Obtenez_des_informations_sur_votre_entreprise_et_ameliorez_votre_prise_de_decision_grace_a_une_solution_de_veille_strategique_interactive_et_flexible) - [Améliorer les relations avec les partenaires et la communication grâce à un logiciel intégré de traduction EDI](https://www.namtek.ca/sme-software-package-it-solutions-for-a-well-equipped-team/#Ameliorer_les_relations_avec_les_partenaires_et_la_communication_grace_a_un_logiciel_integre_de_traduction_EDI) - [Suivi des stocks grâce à un système de gestion d’entrepôt mobile](https://www.namtek.ca/sme-software-package-it-solutions-for-a-well-equipped-team/#Suivi_des_stocks_grace_a_un_systeme_de_gestion_dentrepot_mobile) - [Restez connecté en déplacement avec les applications professionnelles mobiles](https://www.namtek.ca/sme-software-package-it-solutions-for-a-well-equipped-team/#Restez_connecte_en_deplacement_avec_les_applications_professionnelles_mobiles) - [Vendez directement en ligne avec une boutique en ligne intégrée.](https://www.namtek.ca/sme-software-package-it-solutions-for-a-well-equipped-team/#Vendez_directement_en_ligne_avec_une_boutique_en_ligne_integree) - [Protégez vos données grâce à une solution de continuité des activités](https://www.namtek.ca/sme-software-package-it-solutions-for-a-well-equipped-team/#Protegez_vos_donnees_grace_a_une_solution_de_continuite_des_activites) # Automatisez et intégrez vos processus commerciaux grâce à une solution logicielle de gestion (ERP) entièrement intégrée pour les petites et moyennes entreprises. Une solution de planification des ressources de l’entreprise**(ERP)** permet aux employés de visualiser, de gérer et de suivre les processus et les ressources de l’entreprise à l’aide d’une base de données unique. Toutes les données sont stockées en toute sécurité en un seul endroit, quel que soit l’emplacement physique ou le service de l’employé. Les utilisateurs sont en mesure de suivre tous les processus et de visualiser les données en temps réel. Ce système doit être le fondement de l’ **infrastructure informatique** de votre entreprise. Un entrepôt de données unique améliorera l’efficacité en augmentant la précision de vos données, en réduisant la saisie manuelle des données, en augmentant la transparence organisationnelle, etc. Consultez ce [blog sur le choix d’une solution logicielle ERP](https://www.namtek.ca/decision-time-choosing-an-erp-solution/?lang=en). # Obtenez des informations sur votre entreprise et améliorez votre prise de décision grâce à une solution de veille stratégique interactive et flexible. Chez NAMTEK, nous sommes de grands fans des outils de **Business Intelligence et d’analyse**. Non seulement nous mentionnons cet outil à tous nos clients qui envisagent de mettre en œuvre une solution ERP, mais nous le recommandons VIVEMENT. Nous pensons qu’une entreprise ne peut pas atteindre son plein potentiel sans analyser correctement les énormes quantités de données qui lui parviennent régulièrement. Une solution de Business Intelligence permet aux professionnels de créer des visualisations, des rapports et des tableaux de bord pour mieux comprendre visuellement leurs données. Lisez [ici pourquoi nos clients aiment leur solution de BI](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en). # Améliorer les relations avec les partenaires et la communication grâce à un logiciel intégré de traduction EDI La **communication EDI** est devenue extrêmement populaire parmi les PME ces dernières années. Non seulement les grands détaillants demandent à leurs fournisseurs d’utiliser l’EDI pour faire des affaires ensemble, mais les entreprises (de toutes tailles) réalisent lentement mais sûrement les nombreux [avantages](https://www.namtek.ca/benefits-of-edi-communication/?lang=en) de l’utilisation d’un service de communication EDI avec leurs partenaires commerciaux. Notre équipe a simplifié l’EDI grâce à un **logiciel de traduction** appelé [EDI2XML](http://www.edi2xml.com). Ce service de traduction permet de convertir facilement et automatiquement tout format de fichier EDI entrant en format XML/CSV/TXT et vice versa pour les documents sortants. Cette solution peut être intégrée à n’importe quelle application logicielle. Consultez nos [blogs EDI ici](http://www.edi2xml.com/blog/) pour en savoir plus. # Suivi des stocks grâce à un système de gestion d’entrepôt mobile Un **WMS** peut facilement et efficacement : - Fournir un état des stocks en temps réel - Scanner à distance tous les articles munis de codes-barres - Suivre les marchandises et les expéditions - Gérer plusieurs entrepôts - Et bien plus encore Ce système est utilisé par les entreprises manufacturières pour mieux gérer leurs entrepôts en intégrant toutes ces données dans leur **solution logicielle de gestion ERP**. # Restez connecté en déplacement avec les applications professionnelles mobiles Les **applications professionnelles mobiles** permettent aux professionnels d’accéder à leur système de gestion sur n’importe quel appareil **mobile** (smartphone, tablette) pour gagner en productivité. Ces applications sont idéales pour les équipes de gestion, les représentants commerciaux qui travaillent sur la route, ou toute équipe qui travaille sur le site d’un client. # Vendez directement en ligne avec une boutique en ligne intégrée. De plus en plus, nous constatons que des entreprises ferment leurs portes en raison de la faiblesse des ventes et de la cherté des loyers. Les magasins de briques et de mortier sont peu à peu remplacés par des **magasins de commerce électronique** qui n’ont qu’une fraction de leurs coûts (pas de loyer, pas de factures d’électricité, etc.). En outre, les magasins électroniques permettent aux consommateurs de faire leurs achats à toute heure de la journée, dans le confort de leur foyer. La vente en ligne a véritablement changé la façon dont les consommateurs naviguent et achètent des produits et des services. # Protégez vos données grâce à une solution de continuité des activités Cette solution est souvent négligée, car de nombreux chefs d’entreprise pensent que leurs bandes et leurs disques de **sauvegarde** suffisent à protéger les données sensibles de leur entreprise contre les catastrophes. Malheureusement, ce n’est pas le cas, car les bandes et les lecteurs ont de fortes chances d’être endommagés ou perdus à tout moment. D’autres crises peuvent également survenir, comme d’autres défaillances matérielles, des failles de sécurité, des erreurs logicielles, des catastrophes naturelles ou même des erreurs humaines. Ces possibilités peuvent se présenter à tout moment. Il est préférable d’être bien préparé grâce à la toute dernière technologie hybride de sauvegarde et de restauration – une [solution de continuité des activités](https://www.namtek.ca/business-continuity/). Pour en savoir plus sur la [continuité des activités, cliquez ici](https://www.namtek.ca/about-qbr-the-latest-solution-in-business-continuity/?lang=en). Bien sûr, cela peut sembler beaucoup au début, mais cela ne signifie pas que vous devez mettre en œuvre toutes ces solutions en même temps. Ils peuvent facilement être mis en œuvre par étapes (de la priorité la plus élevée à la priorité la plus faible) ou voyez si votre fournisseur de services peut vous proposer une offre groupée pour une solution intégrée complète. Il est temps d’équiper votre équipe avec les meilleures solutions nécessaires pour alimenter la croissance et maximiser l’efficacité. [Contactez-nous pour en savoir plus sur nos solutions logicielles pour les PME](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, mobile business application, Ecommerce store, small business ERP, ERPX IT, Business Intelligence, EDIX EDI translation software, small business, SME, software, Business Continuity solution, management software solution, Warehouse management system, Warehouse management --- ### [L'histoire des systèmes ERP](https://www.namtek.ca/the-history-of-erp-systems/) **Published:** August 21, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** L’infographie ci-dessous présente un bref historique de la façon dont le **système logiciel ERP** a été développé. Il remonte aux années 1960 pour montrer la progression des **logiciels de gestion d’entreprise**. J’ai hâte de voir ce que seront ces systèmes de gestion dans les 10 prochaines années ! Jetez un coup d’oeil… [![Histoire de l'ERP_infographique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/History-of-ERP_infographic.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/History-of-ERP_infographic.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP system, infographic, MRP, SME, business management system --- ### [EDI et commerce électronique : Un mariage parfait](https://www.namtek.ca/edi-and-ecommerce-a-perfect-match/) **Published:** September 17, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![EDI_eCommerce](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/EDI_eCommerce.png " - Business Software Solutions & IT Services")Les entreprises s’appuient de plus en plus sur les technologies, et ce pour une bonne raison. La puissance de l’automatisation et de l’intégration des logiciels peut renforcer l’efficacité globale d’une entreprise et améliorer les relations **B2B** et **B2C**. L’intégration de l’**EDI et du commerce électronique** en est un exemple. Ces deux technologies sont en train de devenir très populaires dans le monde des affaires, car leurs avantages dépassent largement leurs coûts. En combinant l’**EDI et le commerce électronique**, toutes les parties concernées pourront avoir un accès accru à des informations précises et les processus commerciaux seront encore plus automatisés. L’**EDI** à lui seul est capable d’améliorer les relations entre partenaires en améliorant le flux d’informations **B2B**, en accélérant le mouvement des marchandises vers les clients et en améliorant la précision des documents en éliminant la saisie de données… pour ne citer que quelques avantages. On peut dire que l’**EDI** a amélioré la façon dont les entreprises communiquent entre elles. [\[Learn more about EDI Communication\]](http://www.edi2xml.com) # **Commerce électronique** d’autre part, a changé la façon dont les consommateurs font leurs achats, changeant ainsi la façon dont les entreprises vendent et annoncent leurs produits. Les entreprises sont désormais en mesure de toucher un public plus large, dans le monde entier et à toute heure de la journée, ce qui augmente les ventes et les revenus. Non seulement c’est excellent pour les résultats financiers, mais ces magasins en ligne aident les détaillants à mieux connaître les comportements d’achat des consommateurs et à renforcer la notoriété de la marque, tout en réduisant les coûts (publicité, personnel et loyer). Le rapprochement de ces deux technologies a le pouvoir d’améliorer la communication entre distributeurs, détaillants, fabricants et clients. Les informations sont plus facilement disponibles, plus précises et en temps réel. Les détaillants peuvent mieux suivre les niveaux de stock afin de fournir une disponibilité précise des produits aux clients (en stock/hors stock). Lorsque les commandes sont passées par le magasin électronique, elles peuvent être converties au format EDI et utilisées à des fins internes. Les bons de commande peuvent ensuite être envoyés par EDI aux fournisseurs ou aux fabricants et ainsi de suite, ce qui augmente la vitesse de traitement des commandes. L’intégration de l’**EDI et du commerce électronique** permet de nouer des relations plus étroites, non seulement entre partenaires commerciaux, mais aussi entre particuliers et entreprises. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automation, eCommerce, EDI, EDI communication, eStore, integration, online, software --- ### [Fausse publicité : La vérité sur la mise en œuvre des ERP](https://www.namtek.ca/false-advertisement-the-truth-about-erp-implementations/) **Published:** September 30, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Malheureusement, la plupart des hommes d’affaires que nous rencontrons aujourd’hui ont une histoire à raconter à propos de leur précédente expérience de mise en œuvre d’un logiciel ERP, et ce n’est presque jamais une histoire positive. *Pourquoi cela continue-t-il à se produire ?* À ce stade, il n’est pas étonnant que le terme “mise en œuvre d’un ERP” ne soit pas quelque chose que les dirigeants d’entreprise veulent entendre ou dont ils veulent parler. Ils évitent d’aborder ce sujet pour ne pas ramener leur expérience cauchemardesque. Après avoir fait nos propres recherches pour savoir POURQUOI ces entreprises ont eu des expériences de mise en œuvre aussi terribles, nous avons trouvé deux grandes raisons possibles : \*(*Les mises en œuvre d’un ERP peuvent échouer pour diverses raisons, dont certaines sont liées au choix du mauvais fournisseur d’ERP ou à la résistance des utilisateurs, mais l’article d’aujourd’hui se concentrera davantage sur les deux raisons ci-dessous*) : **1. De nombreux fournisseurs d’ERP ne fournissent que des demi-vérités sur les mises en œuvre d’ERP** **2. Les dirigeants d’entreprise font leurs propres hypothèses sur la mise en œuvre d’un ERP sans effectuer les recherches nécessaires au préalable.** Ces deux problèmes peuvent facilement faire de la mise en œuvre un véritable cauchemar pour toutes les personnes concernées. Les entreprises ne devraient jamais se lancer dans une mise en œuvre à l’aveuglette – elles devraient disposer de tous les éléments*(n’hésitez pas à utiliser la consultation informatique gratuite que les fournisseurs d’ERP proposent souvent*) et préparer toute leur équipe à l’avance. Voici quelques fausses affirmations sur un projet de mise en œuvre d’un ERP que de nombreux dirigeants d’entreprise ont probablement entendues ou simplement supposées par le passé : - **La mise en œuvre de l’ERP est RAPIDE et FACILE, quel que soit le contexte.** - Cette affirmation est très courante. De nombreux chefs d’entreprise ont déjà entendu cette phrase pour se rendre compte ensuite qu’un projet de mise en œuvre d’un ERP commence avant la date de mise en œuvre effective et dure bien après la date de mise en service. En outre, le résultat du projet et sa rapidité et sa facilité ne dépendent pas uniquement du fournisseur d’ERP. Puisqu’il s’agit d’un projet conjoint (entre l’entreprise et le fournisseur), la facilité ou la fluidité de la transition d’un ancien système (ou de l’absence de système) vers un nouveau système ERP dépend largement des utilisateurs de l’entreprise. Si la résistance des utilisateurs est due à l’absence de soutien de la part de la direction, à l’absence de formation adéquate au nouveau système, à l’absence d’introduction aux nouveaux processus, etc. Il s’agit de s’asseoir avec votre fournisseur d’ERP avant la mise en œuvre pour rédiger un plan clair et le partager avec toute l’équipe. Introduire de nouveaux changements avant la mise en œuvre du système et soutenir correctement les employés peut s’avérer très bénéfique et permettre de lancer ce projet ERP sur la bonne voie. Il est également important de partager vos hypothèses ou vos attentes avec le fournisseur ERP afin qu’il puisse vous expliquer les réalités d’un tel projet et vous aider à définir des attentes précises et à éliminer toute fausse hypothèse. - **Le client peut s’asseoir et laisser le fournisseur d’ERP faire tout le travail.** - Chaque fois que nous commençons la mise en œuvre d’un nouvel ERP, nous ne pouvons pas assez insister sur le fait que ce type de projet est un effort conjoint. Les fournisseurs d’ERP ont besoin de l’aide des utilisateurs professionnels, car ce sont eux qui connaissent parfaitement leur entreprise et qui utilisent réellement le système. Ce sont eux qui s’assurent que tout fonctionne bien en interne et que les besoins de chacun sont satisfaits. Si un fournisseur d’ERP vous dit que votre équipe peut simplement “s’asseoir et se détendre” pendant cette période, il ne vous donne pas toute l’information. - **TOUS les bogues et problèmes seront résolus avant la date de mise en service.** - Il peut s’agir d’une hypothèse, d’une attente ou d’une demi-vérité que le fournisseur d’ERP vous a racontée, mais lorsqu’il s’agit de logiciels, des bogues ou des problèmes mineurs peuvent survenir à tout moment. C’est pourquoi il est crucial de choisir un fournisseur offrant une assistance exceptionnelle et disponible. En outre, ce n’est qu’une fois que tous les employés commencent vraiment à utiliser le système au quotidien qu’ils se rendent compte de certains changements mineurs à apporter ou de problèmes mineurs à résoudre. C’est le moment où tout le monde, tant le client que le fournisseur d’ERP, travaille main dans la main pour régler tous les petits détails afin que tout le monde soit satisfait et que le système fonctionne bien selon les attentes de chacun. - **Si les utilisateurs résistent pendant la mise en œuvre, cela signifie que le logiciel n’est pas adapté à l’entreprise.** - Souvent, les dirigeants d’entreprise constatent que leurs employés résistent au nouveau système ERP et supposent automatiquement que c’est le logiciel qui n’est pas bon. En fait, la résistance des utilisateurs est très courante lorsqu’un changement important est introduit dans une entreprise et, croyez-le ou non, les systèmes ERP constituent un changement ENORME. Ce type de système permet de gérer et de suivre les processus commerciaux de base, qui concernent votre service comptable, les employés de l’entrepôt, le groupe des ventes, l’équipe de gestion, le service clientèle, etc. Par conséquent, non seulement votre équipe doit s’habituer à travailler avec un nouveau système de gestion, mais ce type de système introduit de nouvelles procédures normalisées et de nouveaux processus rationalisés*(surtout si votre entreprise n’a jamais eu de système ERP auparavant*). Cela peut être un grand ajustement pour tout le monde. Par conséquent, ce n’est pas nécessairement au logiciel que les employés résistent, mais au changement qui l’accompagne. C’est pourquoi la formation des utilisateurs, le soutien de la direction et une introduction précoce à la nouvelle discipline de processus sont absolument nécessaires. - **Les utilisateurs du système n’ont pas besoin de formation ; ils peuvent apprendre eux-mêmes à utiliser des systèmes faciles à utiliser.** - La formation des utilisateurs est très importante. C’est une autre cause de la résistance des utilisateurs. Les employés risquent d’être frustrés par le système s’ils ne savent pas comment l’utiliser correctement. En outre, si les utilisateurs n’utilisent pas le système comme il a été conçu pour être utilisé, l’entreprise ne réalisera pas les avantages promis. Prévoyez toujours un budget pour la formation des utilisateurs. - **Vous devez toujours adapter le nouveau système ERP à vos processus opérationnels actuels.** - NON ! Si un fournisseur d’ERP vous dit qu’une personnalisation importante est absolument nécessaire, avant d’avoir analysé vos processus d’entreprise et votre infrastructure informatique actuels, ne vous en approchez pas. Ces fournisseurs ne cherchent qu’à faire plus d’argent. Les grands projets de personnalisation doivent être le dernier recours. De nos jours, les solutions ERP sont conçues et développées en tenant compte des MEILLEURES pratiques industrielles afin de permettre des processus commerciaux efficaces. Par conséquent, il est préférable d’analyser vos processus d’entreprise actuels et de les comparer à la façon dont votre nouveau système ERP fonctionnera et de déterminer quelle est la meilleure solution AVANT d’apporter des modifications au système. En somme, assurez-vous de choisir le bon fournisseur ERP, qui partagera honnêtement les étapes et les défis réalistes auxquels vous devez vous attendre au cours de la mise en œuvre de votre ERP. La mise en œuvre d’un ERP PEUT se faire en douceur si tout le monde travaille ensemble dans le même but d’améliorer les processus d’entreprise grâce à une solution ERP. [Obtenez votre consultation informatique gratuite dès maintenant!](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP system, ERP Provider, IT provider, ERP implementation, software --- ### [Le véritable avantage des technologies commerciales](https://www.namtek.ca/the-real-benefit-of-business-technologies/) **Published:** October 27, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Technologies d'affaires ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/benefit1-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")À l’heure actuelle, pour garder une longueur d’avance sur vos concurrents et sur toutes les jeunes entreprises innovantes, il est essentiel de moderniser votre **technologie** et vos **pratiques commerciales**. Investir dans un [système de gestion intégré](https://www.namtek.ca/erp-solution/) approprié, des outils d’**analyse des** données, un site web, un magasin de **commerce électronique**, **[Communication EDI](http://www.edi2xml.com)** etc. Plus vos processus commerciaux seront rationalisés et automatisés, plus votre équipe pourra se concentrer sur l’entretien des relations avec les clients actuels et l’établissement de relations avec les nouveaux clients. Tout devrait être centré sur le client et non sur le fait de passer vos journées à saisir manuellement des données dans des tableaux Excel ou à entrer manuellement de nouvelles commandes dans votre **système de gestion**. C’est en s’éloignant de l’entretien des relations avec les clients que les entreprises ne parviennent pas à se développer et à concurrencer les jeunes entreprises qui se concentrent à 100 % sur le client. Prenons l’exemple d’entreprises telles qu’Uber : cette jeune société a vu une opportunité lorsque les compagnies de taxi n’ont pas exploité la technologie autant qu’elles l’auraient dû. Les magasins de détail qui ne se lancent pas dans le commerce en ligne ont le même problème que tous leurs concurrents qui vendent en ligne par le biais de boutiques de commerce électronique. Il est important d’examiner les **avantages réels** de toutes ces technologies plutôt que de se concentrer uniquement sur les coûts. Cela permettra à votre équipe d’apprécier l’importance des progrès technologiques dans le monde des affaires et d’accueillir à bras ouverts tout changement positif. Aujourd’hui, les mises en œuvre deviennent beaucoup plus faciles avec le logiciel en tant que service et les options de cloud. Toutefois, cela ne veut pas dire que les grands changements sont toujours accueillis à bras ouverts dans les organisations. De nombreux employés et cadres résistent au changement, ce qui peut finir par entraver la progression d’une entreprise. L’introduction de nouvelles technologies dans une organisation est bien sûr considérée comme un grand changement pour TOUT LE MONDE. Des formations seront nécessaires pour apprendre les nouveaux processus commerciaux, les nouvelles pratiques et la manière d’utiliser les nouveaux systèmes. Cependant, les mises en œuvre réussies sont possibles lorsque tous les membres de l’organisation travaillent ensemble, adoptent les nouveaux changements et gardent l’esprit ouvert tout au long du processus. Le monde des affaires est en constante évolution. Par conséquent, si vous n’êtes pas prêt à innover aujourd’hui ou demain, vous n’aurez peut-être plus le choix dans 5 à 10 ans, et à ce moment-là, vous serez loin derrière vos concurrents et vous vous battrez pour les rattraper. Le véritable avantage d’un système entièrement intégré **ERP** suite de gestion (avec commerce électronique, EDI, **Gestion d’entrepôt** et **Intelligence d’Affaire** ) qui répond bien aux besoins de votre entreprise consiste à consolider TOUTES les données dans une base de données unique et à aller plus loin, en comprenant ce que ces données signifient (en fait, en trouvant de nouvelles perspectives pour améliorer la prise de décision et les stratégies futures). Il s’agit de comprendre ce que veulent vos clients et comment leur offrir vos produits ou services de la manière la plus simple et la plus efficace possible*(soyez efficace ! !*). Par conséquent, examinez attentivement votre **infrastructure informatique** actuelle et déterminez si le ou les systèmes que vous utilisez aujourd’hui conviendront à la prochaine vague de plans de croissance de votre entreprise. Si ce n’est pas le cas, il est grand temps que votre technologie d’entreprise soutienne les performances de votre entreprise. Ne repoussez pas l’échéance d’une année supplémentaire ; vous ne voulez pas attendre qu’une startup de type Uber vienne perturber votre activité. [Obtenez votre consultation gratuite ici !](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) *Lisez notre article sur[“La vérité sur les implémentations ERP](https://www.namtek.ca/false-advertisement-the-truth-about-erp-implementations/?lang=en)” ici.* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, Business, business management, Business Intelligence, IT, system, Warehouse management --- ### [Que voulez-vous que votre système de gestion fasse ?](https://www.namtek.ca/what-would-you-like-your-management-system-to-do/) **Published:** November 16, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Système de gestion](https://www.namtek.ca/what-would-you-like-your-management-system-to-do/#Systeme_de_gestion) - [Problèmes et solutions](https://www.namtek.ca/what-would-you-like-your-management-system-to-do/#Problemes_et_solutions) # Système de gestion Lorsque votre fournisseur de services informatiques vous demande “***Que voulez-vous que votre système de gestion fasse pour votre entreprise ?*** “, vous devriez déjà avoir une liste des domaines et des aspects précis de votre entreprise qui doivent être améliorés. Vous voudrez peut-être être en mesure d’envoyer des factures plus rapidement, de traiter les commandes des clients plus vite, d’expédier les livraisons à temps, de recevoir les bons de commande par voie électronique, d’éliminer la saisie manuelle des données pour ces commandes, etc. Par conséquent, afin de déterminer tout cela, vous devrez dresser une liste des points sensibles et des problèmes de votre entreprise (il peut s’agir de problèmes auxquels votre entreprise est actuellement confrontée et/ou de problèmes que vous pouvez prévoir à l’avenir). Voici quelques exemples de points douloureux communs aux entreprises : # Problèmes et solutions Par exemple, un domaine clé que de nombreuses entreprises considèrent comme un énorme point sensible est la saisie manuelle des commandes dans leur service clientèle. Jour après jour, cette équipe passe la majeure partie de son temps à saisir manuellement les commandes dans le système logiciel actuel. Ce temps pourrait être consacré à d’autres tâches importantes, comme le traitement des demandes de renseignements des clients, l’aide à la vente des produits et services de l’entreprise, la tenue des comptes clients, la réponse aux appels téléphoniques, etc. La solution à ce problème spécifique est l’EDI. Toutes les commandes et factures sont automatiquement reçues et envoyées directement vers et depuis votre système de gestion, sans aucune intervention humaine. De nombreuses heures par jour sont libérées grâce à l’EDI. Votre équipe peut désormais se concentrer sur ses propres tâches et responsabilités et veiller à la satisfaction des clients. Un autre exemple concerne la gestion et le suivi des marchandises dans l’entrepôt d’une entreprise. Actuellement, trop de fabricants n’ont pas encore éliminé leurs processus papier. Si vous entrez dans un de ces entrepôts, vous verrez encore des employés se promener avec des blocs de papier et des stylos pour enregistrer les données. Il peut être très difficile pour les gestionnaires de suivre correctement tous les stocks/articles afin de s’assurer que toutes les commandes et expéditions sont effectuées et livrées à temps et de savoir où tous les articles sont placés dans l’entrepôt. Le passage au zéro papier implique que ces employés utilisent des appareils portatifs (lecteurs de codes-barres) pour scanner les boîtes ou les articles entrants et sortants, et que ces données soient intégrées de manière transparente dans leur système de gestion. Les gestionnaires pourront visualiser en temps réel les modifications apportées à l’entrepôt dès qu’elles se produisent. La solution à ce problème serait un système de gestion d’entrepôt (WMS). Un autre problème commun aux entreprises concerne les rapports et les analyses. Dans de nombreux cas, les propriétaires de petites entreprises comptent sur leurs employés pour leur fournir des rapports d’activité ou les informations dont ils ont besoin pour prendre des décisions. Un point sensible pour ces entreprises serait la dépendance à l’égard des autres pour prendre des décisions rapides et précises. Les propriétaires et les dirigeants doivent avoir toutes les bonnes informations à portée de main à tout moment. Certaines décisions peuvent devoir être prises rapidement sans s’appuyer sur des personnes clés (que se passe-t-il si ces personnes sont en vacances, absentes ou démissionnent ?) Tout cela peut être résolu grâce à une solution de veille stratégique (comme Tableau) intégrée à un système de gestion intégré (comme [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/)), où toutes les données se trouvent dans UNE seule base de données. La veille stratégique et l’analyse permettent aux gestionnaires de tirer profit de leurs données afin de répondre à des questions plus approfondies et de prendre des décisions plus difficiles. Aujourd’hui, il est essentiel de visualiser vos données pour explorer des questions, découvrir des informations et partager des histoires avec vos employés, vos clients, etc. Il s’agit de transmettre les bonnes données aux bonnes personnes, rapidement ! Il ne s’agit là que de quelques exemples clés de points douloureux et de solutions. Par conséquent, une fois que vous serez en mesure d’identifier les principaux problèmes ou limites de votre propre entreprise et de comprendre quelles fonctions ou caractéristiques sont nécessaires pour résoudre ces problèmes, vous saurez exactement ce qu’il faut rechercher et quelles questions poser à votre fournisseur de services informatiques. De plus, une fois que vous aurez mis en place le bon système, vous saurez comment suivre les améliorations et trouver des opportunités de croissance. Si vous avez besoin d’aide pour identifier vos points sensibles, n’hésitez pas à nous contacter pour une [consultation gratuite](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** warehouse, Business, Business Intelligence, IT Service Provider, management system, Warehouse management system, software system, WMS --- ### [Why Are Businesses Still Unhappy With Their IT Provider?](https://www.namtek.ca/why-are-businesses-still-unhappy-with-their-it-provider/) **Published:** November 11, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # ![business-IT-relationship](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/iStock_73336387_MEDIUM-300x200.jpg "business-IT-relationship - Business Software Solutions & IT Services") In today’s digital age, where we can effortlessly manage various aspects of our personal lives through user-friendly applications, it begs the question: Why can’t businesses also enjoy the benefits of simple, affordable, and flexible software solutions for their operations? Unfortunately, many companies still find themselves dissatisfied with their IT providers and business software systems. In this article, we will explore the common complaints voiced by business managers and offer insights into how to improve the relationship between businesses and their IT providers. Article's Content [Toggle](#) - [Common Complaints from Business Managers](#Common_Complaints_from_Business_Managers) - [Improving the Management System](#Improving_the_Management_System) - [Choosing the Right IT Provider](#Choosing_the_Right_IT_Provider) - [Namtek’s Approach to IT Services](#Namteks_Approach_to_IT_Services) - [Changing the Perception of IT Providers](#Changing_the_Perception_of_IT_Providers) - [Ensuring Satisfaction with Your IT Provider](#Ensuring_Satisfaction_with_Your_IT_Provider) # Common Complaints from Business Managers Business managers frequently express their dissatisfaction with IT providers and software systems. Here are some common grievances: 1. Lack of Availability: “My IT provider is never available when I need help or simply have a question.” 2. Lack of Flexibility: “My system is not flexible.” 3. High Costs: “I am spending way too much money on this system and not seeing improvements.” 4. Prolonged Implementation: “My system implementation has cost me hundreds of thousands of dollars and has lasted over 2 years – how is this possible?” 5. Lack of Innovation: “I do not feel I am getting innovative solutions to tackle our business challenges.” 6. Absence of Relationship: “I do not have a relationship with my IT provider.” 7. Headaches for the Team: “Our system has caused my entire team too many headaches.” 8. Integration Hassles: “Integrating my system with a third-party ecommerce site or another software system is a hassle; my IT provider is not making it easy to give me access to the company’s database for integration purposes.” 9. Hidden Costs: “Prior to the implementation, I was never told there would be all of these additional costs.” 10. Employee Discontent: “My employees hate using the system.” 11. Data Extraction: “We have a full ERP system and yet we still need to extract our data into Excel spreadsheets to analyze our data.” 12. Slow Issue Resolution: “My software issues aren’t being resolved in a timely fashion.” 13. Reluctance to Switch: “I am not happy with my system but I’ve already spent too much time and money to switch now.” # Improving the Management System It’s high time that business owners and managers enjoy using their management systems and build positive relationships with their IT providers. To address these concerns, we at [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) focus on providing high-quality, flexible, and affordable software solutions with accessible support. Our goal is to help businesses overcome challenges and streamline operations. # Choosing the Right IT Provider Selecting the [right IT provider](https://www.namtek.ca/about-us/) is crucial. Instead of relying solely on brand names or popular choices, consider the following: 1. After-Sales Support: “Aside from concentrating on the software system itself, companies should also pay attention to the IT company.” 2. Point of Contact: “Who will be my main point of contact in the sales department as well as in the software support department?” 3. Responsiveness: “Am I simply given a form to fill out if I have an issue or can I email or call someone directly and get immediate assistance?” 4. Timely Support: “Looking into the after-sales support service is extremely important because it is not enough to simply assume that the responsiveness of the support team will be the same as the sales team you dealt with prior to your software purchase.” # Namtek’s Approach to IT Services Namtek Consulting Services differentiates itself from other IT providers through: 1. Listening to Customers: “We’ve taken the time to listen to our customers and pay attention to their challenges so that we can be available and responsive to tackle their issues and provide helpful, innovative solutions for them.” 2. Direct Communication: “Customers can pick up the phone or email a support staff directly when needed. This makes for a better relationship and a happier software user.” 3. Ongoing Partnership: “We continue to work hand in hand with our customers, even after any software implementation, since we understand that the business world is constantly evolving and technology is continuously advancing, so business and IT must work together to ensure company efficiency.” # Changing the Perception of IT Providers We aim to change the perception that many business managers have of the IT industry. Our focus is on: 1. Valuing Partnerships: “We treat our customers like a partner, rather than just another customer.” 2. Removing the Love/Hate Relationship: “Removing this love/hate relationship between IT and business is the goal.” 3. Embracing Technology: “Technology in the business world is extremely valuable, and everyone can benefit from implementing innovative, flexible, high-quality software systems that are a good fit for their business.” # Ensuring Satisfaction with Your IT Provider To ensure satisfaction with your IT provider and their services, consider the following: 1. Flexible Solutions: “Ensure that the software solutions are flexible, scalable, easy-to-use, and affordable.” 2. Accessible Support: “Verify that the support team can be reached by phone and/or email, and you have a point of contact.” 3. Honesty and Transparency: “Make sure the IT team is honest, reliable, and transparent in all of their dealings.” 4. Valued Partnership: “Expect the IT provider to treat you like a valued partner and take the time to listen to your business and IT needs.” 5. Continuous Innovation: “Look for an IT provider that continuously offers valuable, innovative solutions to fit with your growing business to ensure continuous efficiency.” By focusing on these aspects, businesses can build strong relationships with their IT providers, leading to improved operations and greater overall satisfaction. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, innovation, IT, IT and business relationship, IT partner, IT provider, management system, software, software provider, software support, software systems --- ### [System Integration for Beginners](https://www.namtek.ca/system-integration-for-beginners/) **Published:** February 23, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [What is System Integration?](#What_is_System_Integration) - [Integration Services](#Integration_Services) - [System and business process integration](#System_and_business_process_integration) # What is System Integration? **![business-process-integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/02/iStock-494471890-300x300.jpg "business-process-integration - Business Software Solutions & IT Services")System integration** is the process of bringing multiple systems or applications into one, allowing them to work together. The goal is so that every system that is being used at the company, be it your CRM, Enterprise Resource Planning (ERP), Warehouse Management, B2C eStore, EDI, etc., will be using a single database. This reduces the need to constantly update different systems and resort to many hours of manual data entry. In today’s fast-paced business environment, it’s crucial that companies have management applications that can speak with one another and share information between them. This results in better visibility and accessibility of information, faster decision-making, reduced redundancies, increased efficiency and more. Most of the time however we don’t just leave it at “system” integration but expand it to be “**business process” integration**. We encourage businesses to not only synchronize their internal applications but to streamline entire processes between their departments or business functions as well as connect to their external partners, suppliers and customers. # **Integration Services** It’s no wonder that **Integration Services** have been on the rise over the last few years. As we see more importance being placed on technology in the workplace, business managers are taking notice of the negative impact associated to the use of multiple disconnected management systems. Today businesses are looking to have one clean data set and a complete **ERP management system** with an integrated eCommerce Store, WMS system, EDI module, Business Intelligence dashboards and more. The effects of such a powerful **integrated management solution** can bring endless potential to a company and allow employees to constantly have access to real-time business information. Tech-savvy business owners are quickly realizing how to apply technological advancements in order to play them to their advantage. # **System and business process integration** **System and business process integration** has been valuable in eliminating redundancies and making information that much more accessible to decision-makers. Nobody likes to waste time and money on inputting data into multiple systems or continuously updating and searching for information in Excel spreadsheets. On top of it all, with disconnected systems or several separate databases, companies sometimes struggle with poor customer service. More often than not, customer accounts are found to be incomplete, out of sync and/or inaccurate. By integrating systems and processes, your customer service team will have accurate, complete, real-time information right at their fingertips. As I mentioned before, it’s all about providing employees and key decision-makers with access to information. Unfortunately, not all systems were made to be easily integrated with others (*this is a capability our consultants urge business owners to tick off when looking to implement a new ERP solution*). The older, inflexible legacy systems were made with limitations to integration possibilities. IT companies, back then, did their best to keep their customers coming back to buy their products rather than make it easy for them to switch to another ERP vendor or to integrate with other software solutions. Essentially, companies felt like prisoners to the technologies they were using. Today, IT Providers are trying to dissociate themselves from this old way and develop solutions that are much more flexible, simple and easy to work with or integrate with. Companies should no longer feel restricted by the business technologies they are using but rather they should feel empowered by them. System integration is a must for any company looking to streamline their processes and increase visibility and efficiency. To learn more about how our Integration Experts can help your business, contact us today for a free 1-hour consultation. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business process integration, ERP, ERP management system, integrated management solution, integration, integration experts, integration services, IT company, IT Providers, legacy system, software applications, software integration, system and business process integration, system integration --- ### [Why Fashion & Apparel Companies Need Integrated Software Solutions?](https://www.namtek.ca/why-fashion-and-apparel-companies-need-integrated-software-solutions/) **Published:** May 27, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** This post was updated to reflect current trends and information* [![Why do Fashion & Apparel Companies need an Integrated Software Solution?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Why-do-Fashion-Apparel-Companies-need-an-Integrated-Software-Solution-300x300-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/download-the-erpwizard-suite-ebook/?lang=en)Bringing together all the facets of your business into one seamless whole is of great benefit to virtually any company; among other endowments, it eliminates the waste that often transpires from one phase or function to the next – especially in manufacturing verticals. In particular, **[integrated software solutions](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "integrated software solutions")** and **fashion** is a tandem that performs especially well together; because of the erpwizard modules that implement and oversee so many aspects endemic to **apparel**, **footwear** and general **fashion**: ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Management of your purchases, including the details of their transit to your warehouse ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Sales budgeting and forecasting; allowing you to plan for the future ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Inventory management – always be stocked with the requisite merchandise, or be able to manage timely alerts when you aren’t ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Of course, there’s also sales management ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Business foundation aspects like payables, receivables, financial reporting, ledger – and any other factor under the umbrella of accounting ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Shipping, billing and production also fall under the purview of **integrated software solutions** and **fashion** ### **Specific Issues Plaguing North American Fashion Companies** Before the large-scale availability of the erpwizard suite for the common SMB, your business would have had a costly (and difficult) time forging a space in niches where the above attributes – inventory management, shipping and billing, etc – played a crucial role. **Apparel** companies, **fashion**, and such are some of the most prevalent businesses that operate best with an integrated software solution, but the expense of using the enterprise-level packages in existence was prohibitive. With erpwizard and attendant add-on modules, these problems are solved: ![2 Why fashion and apparel companies need integrated software solutions](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/fashionit2.png "2 Why fashion and apparel companies need integrated software solutions") ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)The financial barriers to using the branded software platforms favored by corporations are circumvented; erpwizard offers **integrated software solutions** and **fashion** verticals management at affordable prices for license on the cloud (SaaS), or for license and implementation on premises. ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Because of the multiple transition points that North American businesses face in these industries, they are often faced with using different software to oversee the manufacturing aspect at one point, the design aspect at another, and so on. This is not a streamlined process, and lends itself to inefficiencies and the greater overall costs that are the inevitable results. erpwizard brings all these different aspects under one roof, so to speak. ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)For the same reason, import and export tracking is a tedious and costly endeavor when trying to account for large-scale transport of goods from the point of overseas origin to the North American facilities for design and sales. The answer; once again, is an integrated software solution. The WIMS Mobile 2.0 add-on module in erpwizard (also offered under the SAAS model) is fully capable of handling all aspects of warehouse management. ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)**Fashion** and **apparel** verticals are laden with unique problems of making sure the style, design, size, color, etc are all accounted for correctly; accomplishing this necessitates a multi-dimensional integrated software solution that wouldn’t usually be programmed into the ERP solutions of other industries. erpwizard, on the other hand, is tailor-made for the SMB involved in the textiles and **apparel** niches. The erpwizard suite of tools is unique in that, although at first glance they seem like separate modules that aren’t much different than the non-**integrated software solutions** common in the manufacturer-to-design-firm problem; nothing could be further from the truth. The modules function as a seamless whole, while also affording you the ability to opt for one at a time for specific aspects of your business. The EDI library of executables, for example, eliminates communication issues between large retailers and customers. The automation server add-on rounds out the benefits, readying your business for the ride to the top of the heap. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** apparel, ERP, erpWizard, fashion, footwear, integrated business application, Integrated eCommerce business software, Integrated eCommerce business solution, integrated software solutions --- ### [Mission post-vacances : Amélioration des processus d'affaires](https://www.namtek.ca/post-holiday-mission-business-process-improvement/) **Published:** December 24, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Les vacances sont enfin là ! Pour beaucoup, cela signifie la fin d’une année bien remplie, du temps libre à passer avec la famille et les amis lors des fêtes et peut-être même un peu de plage ! Pour d’autres, cela signifie le début d’une nouvelle année, avec de nouveaux projets et de nouvelles tâches. C’est le moment d’analyser, de planifier et de budgétiser l’année à venir afin que les employés soient prêts à relever de nouveaux défis et à saisir de nouvelles opportunités. Pour ce faire, il est essentiel de prendre le temps d’examiner l’année qui vient de s’écouler afin de voir quelles améliorations et quels changements peuvent être apportés à l’avenir. Quelle que soit la réussite d’une entreprise, il est toujours possible de l’améliorer ! Article's Content [Toggle](#) - [Mission d’après-fêtes](https://www.namtek.ca/post-holiday-mission-business-process-improvement/#Mission_dapres-fetes) - [Analyse des processus d’affaires](https://www.namtek.ca/post-holiday-mission-business-process-improvement/#Analyse_des_processus_daffaires) - [Outils pour les entreprises](https://www.namtek.ca/post-holiday-mission-business-process-improvement/#Outils_pour_les_entreprises) ## Mission d’après-fêtes Voici donc la mission que nous vous confions après les fêtes : **examinez vos processus d’entreprise actuels pour trouver les domaines qui peuvent être améliorés**. Au cours des 12 derniers mois, vous avez peut-être remarqué que vos équipes du service clientèle ont été bombardées de bons de commande, ce qui leur a pris beaucoup plus de temps pour les saisir manuellement dans le système afin qu’ils soient traités ; ou vous avez remarqué que votre entreprise est toujours à la traîne (par rapport à vos concurrents) lorsqu’il s’agit de trouver de nouvelles tendances et opportunités de vente. Vous avez peut-être même constaté que les dépenses pour les commis à la saisie manuelle des données ont augmenté ou que les plaintes des employés concernant des processus inefficaces ont également augmenté. Tous ces éléments, et bien d’autres encore, doivent être notés et examinés attentivement. Il est important de voir POURQUOI ces choses se sont produites – POURQUOI votre équipe se plaint-elle davantage et à quel sujet, par exemple. Il est alors temps de s’asseoir avec votre **fournisseur de solutions informatiques** ou un **consultant** **informatique/professionnel** pour déterminer ce qui peut être fait pour améliorer vos processus d’entreprise. ## Analyse des processus d’affaires En réexaminant et en analysant vos processus actuels avec un consultant en affaires ou en informatique, vous serez en mesure de trouver de meilleures façons de gérer votre entreprise. Dans de nombreux cas, les améliorations prennent la forme d’une automatisation des processus et de la mise en place d’outils de gestion. À notre époque, les **solutions logicielles informatiques** deviennent rapidement indispensables pour survivre et rester compétitif. Les entreprises se rendent compte qu’elles doivent commencer à automatiser les tâches et à intégrer les aspects commerciaux en utilisant UNE base de données. L’objectif principal : éliminer les processus d’entreprise complexes, longs et inutiles pour améliorer la productivité et les performances. ## Outils pour les entreprises Voici trois exemples de la manière dont les **outils** et services informatiques d’**entreprise** peuvent sauver la situation : > Le traitement des commandes prend du retard en raison de la saisie fastidieuse des données. Solution : **Services EDI** L’**EDI** permet à votre entreprise d’envoyer et de recevoir des documents commerciaux (comme des bons de commande et des factures) à destination et en provenance de vos partenaires commerciaux. Ces documents peuvent ensuite être directement intégrés dans votre **système de gestion** – éliminant ainsi toute intervention humaine normalement nécessaire. Les commandes peuvent être traitées immédiatement et vos équipes du service clientèle ou des ventes peuvent retourner à leurs tâches plus urgentes. > Les employés ont du mal à trouver de nouvelles tendances et opportunités Solution : **BI** Les **outils de Business Intelligence** semblent figurer sur la liste de Noël de nombreux managers cette année, et ce pour une bonne raison. Cette **solution analytique** permet aux employés d’analyser les données à l’aide de visuels afin d’obtenir des informations pour améliorer les **rapports d’activité** et la prise de décision. Votre équipe disposera enfin de la bonne information au bon moment. > Désordre et inefficacité de l’entrepôt Solution : **Système de gestion d’entrepôt(WMS**) Parfois, les inefficacités sont évidentes à l’œil nu. Par exemple, lorsque nous rendons visite à des clients potentiels et que nous jetons un coup d’œil à leur entrepôt. Nous avons tout de suite remarqué leur problème : leur équipe utilise encore le papier et le stylo pour gérer et suivre les stocks. Il leur manque un **système de gestion d’entrepôt** pour optimiser le suivi de leurs stocks et accroître la visibilité et la précision des données. C’est MAINTENANT qu’il faut le faire – n’attendez pas d’être trop occupé par les tâches de gestion quotidiennes de la nouvelle année pour remettre en question et analyser l’efficacité des processus de votre entreprise. Laissez-nous vous aider – [contactez-nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) dès aujourd’hui [pour obtenir une consultation informatique GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! [![Recevez votre démo gratuite ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/DEMO_CTA.png "Cliquez ici pour recevoir votre démo gratuite")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business process analysis, analyze data using visuals, analytics, BI, Business Process Improvement, business process management, business processes, business consultant, IT consultant, EDI, EDI services, IT Solution Provider, Business Intelligence, analytics tools, business reporting, IT software solutions, Warehouse management system, Warehouse management, WMS --- ### [Quels gestes audacieux allez-vous faire cette année ?](https://www.namtek.ca/what-bold-moves-will-you-be-making-this-year/) **Published:** January 22, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous approchons déjà de la fin du premier mois de 2016. Je suis sûr que vous êtes tous déjà submergés par une charge de travail folle. En décembre dernier, nous avons confié à nos lecteurs une [mission d’après-fêtes](https://www.namtek.ca/post-holiday-mission-business-process-improvement/?lang=en): se poser après les fêtes de fin d’année, une fois que les choses se sont calmées, afin d’examiner attentivement les processus actuels de leur entreprise pour trouver les domaines qui peuvent être améliorés et simplifiés. Les chefs d’entreprise et les cadres peuvent alors rédiger certains objectifs qu’ils aimeraient atteindre au cours de l’année à venir. À notre avis, 2016 devrait être l’occasion de prendre des mesures audacieuses pour faire une différence positive dans les performances et les revenus de votre entreprise. Laissez tomber ce qui n’a pas fonctionné au cours des dernières années et prenez des mesures intelligentes pour innover et améliorer les choses. Le monde des affaires est en constante évolution ; les entreprises doivent faire preuve de souplesse, d’innovation et d’intégration et les cadres doivent embrasser le changement plutôt que de le craindre ! Les dirigeants et les employés doivent continuellement remettre en question leurs processus d’affaires, l’orientation de l’entreprise, le secteur, le marché cible, les produits, les services, les fournisseurs, etc. De nouveaux défis se présenteront toujours ; ma question est donc la suivante : *serez-vous en mesure de les relever facilement et efficacement*? La plupart des entreprises n’y parviennent pas et prennent donc du retard. Ceux qui y parviennent sont constamment à la recherche de nouveaux moyens d’amélioration, de valeur ajoutée et de croissance : - simplifier leurs processus d’entreprise grâce à des solutions de gestion modernisées - l’instauration d’une meilleure culture d’entreprise (renforcement de l’esprit d’équipe et de la collaboration) - rechercher de nouvelles possibilités d’apprentissage (ne jamais cesser d’apprendre) - promouvoir la réflexion stratégique à l’échelle de l’entreprise (chacun devrait disposer des bonnes informations à portée de main pour pouvoir réfléchir et prendre des décisions stratégiques) Posez-vous la question “Comment mon entreprise peut-elle être meilleure à \[Insert Business Area\]?”. Par exemple, *comment mon entreprise peut-elle mieux communiquer avec ses partenaires commerciaux ?* *Comment mon entreprise peut-elle améliorer la satisfaction de ses clients ?* *Comment mon entreprise peut-elle mieux prévoir les tendances des ventes ?* Ces domaines peuvent être trouvés en examinant tous vos points douloureux et vos faiblesses au cours des dernières années. *Avez-vous pris du retard dans votre production ? Votre site web démodé et peu réactif nuit-il à votre activité ?* Ne cessez jamais de poser les questions difficiles ! Si vous ne savez pas comment y répondre, parlez au reste de votre équipe pour avoir un aperçu des opérations et processus quotidiens et/ou engagez un consultant pour vous aider ! En fixant les bons objectifs et les bonnes tâches aujourd’hui, votre entreprise pourra commencer l’année sur la bonne voie. Ces objectifs vous permettront de réfléchir - à plus long terme (où vous voulez que votre entreprise soit dans 3 ou 5 ans) - à propos de l’objectif final - sur les types d’investissements nécessaires pour atteindre vos objectifs de l’année (temps et effort, capital, etc.). Plus important encore, vous voulez savoir si vous serez en mesure d’atteindre vos objectifs au cours de l’année et, si ce n’est pas le cas, pourquoi et que faire à la place pour vous mettre sur la voie de les atteindre à l’avenir ? En somme, soyez audacieux et prenez des risques. Rester au même endroit peut être la voie la plus sûre, mais dans le monde des affaires, cela vous place en dernière position. *Alors, quels objectifs et quelles initiatives audacieuses avez-vous décidé de prendre cette année ?* Besoin d’aide ? [Contactez nous aujourd’hui !](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business processes, company culture, Business, objectives, business goals, strategic thinking, management solutions --- ### [Big Changes for SMEs](https://www.namtek.ca/big-changes-for-smes-in-2014-fun-friday/) **Published:** June 20, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We’ve found another great infographic for our wonderful readers! 2014 is a good year for big changes in SMEs. Entrepreneurs are planning on kicking out their old legacy systems and implementing cloud-based applications, using social media and email marketing to reach more customers, offering flexible work policies and encouraging a healthy lifestyle. Today’s infographic, found on [Entrepreneur.com](http://www.entrepreneur.com/article/230347), was created by j2 Global, a Los Angeles-based Internet service company. See what other changes and improvements entrepreneurs have in store this year. ![big-changes-for-sme-2014-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/big-changes-for-sme-2014-1.png)![big-changes-for-sme-2014-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/big-changes-for-sme-2014-2.png) If you are one of these entrepreneurs trying to make big changes and think it’s time to implement cloud applications at your company, [contact us for a free consultation.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [Étapes de vérification du traitement EDI](https://www.namtek.ca/edi-processing-verification-steps-how-to/) **Published:** July 15, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Bienvenue sur un autre de nos blogs “Comment faire” sur notre solution de gestion d’entreprise entièrement intégrée, erpWizard. Le guide pratique d’aujourd’hui porte sur le traitement EDI dans le module Ventes et distribution. Jetez un coup d’œil ! Article's Content [Toggle](#) - [Menu EDI](https://www.namtek.ca/edi-processing-verification-steps-how-to/#Menu_EDI) - - [1. Configuration de l’EDI (partenaire)](https://www.namtek.ca/edi-processing-verification-steps-how-to/#1_Configuration_de_lEDI_partenaire) - [2. Réception d’un 850](https://www.namtek.ca/edi-processing-verification-steps-how-to/#2_Reception_dun_850) - [3. Envoi d’un 856 (ASN)](https://www.namtek.ca/edi-processing-verification-steps-how-to/#3_Envoi_dun_856_ASN) - [4. Envoi d’un 810 (facture)](https://www.namtek.ca/edi-processing-verification-steps-how-to/#4_Envoi_dun_810_facture) # Menu EDI ![Menu EDI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/EDI_menu.png "Menu EDI") ### 1. Configuration de l’EDI (partenaire) Afin de traiter correctement les documents [EDI](https://www.namtek.ca/edi-integration/), le partenaire doit être correctement configuré pour tous les documents entrants et sortants. Cela comprend les éléments suivants : – Informations sur le partenaire général – Traduction des magasins – Traduction des conditions de paiement – Traduction des unités de mesure (UOM) – Traduction des SKUs – Configuration de chaque document envoyé ou reçu (par exemple 850, 856, 810, etc…) *Veuillez consulter l’article en trois parties sur la configuration de l’EDI dans erpWizard intitulé “[Setup EDI partners in erpWizard \[1 of 3\]”](https://www.namtek.ca/setup-edi-partners-in-erpwizard-13-how-to/?lang=en) pour obtenir des instructions détaillées sur la façon de configurer les partenaires EDI.* ### 2. Réception d’un 850 Lorsque vous recevez un 850 (PO) du client, il sera traité par iBolt et importé dans UniPaas après avoir été traité par [EDI2XML](http://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi/) et transformé d’[EDI en XML](http://www.edi2xml.com/blog/convert-edi-to-xml-the-edi2xml-way/), puis généré en commandes commerciales. Ce processus peut également être effectué manuellement (au cas où vous auriez besoin de traiter à nouveau un 850). Pour traiter manuellement un 850 : - Ouvrez le programme “850 EDI Viewer” à partir du menu. - Cliquez avec le bouton droit de la souris pour ouvrir le menu et lancer le programme “Import EDI 850 XML”. Ce programme peut également être exécuté directement à partir du menu principal. - Sélectionnez l’EDI 850 et faites un clic droit pour ouvrir le menu. Exécutez le programme “Generate 850 Image”. - Visualiser/Modifier l’image 850 à partir du même programme ; cependant, pour générer les commandes, vous devrez exécuter le programme “EDI 850 Image Maintenance”. - Dans l’écran de maintenance de l’image EDI 850, sélectionnez la nouvelle image, puis faites un clic droit et sélectionnez ” Vérifier l’image 850 ” dans le menu. - Une fois vérifié, vous pouvez cliquer avec le bouton droit de la souris sur l’image 850 sélectionnée et lancer le programme “Générer en commandes”. ### 3. Envoi d’un 856 (ASN) Le 856 sera généré à partir du processus de fermeture de l’envoi et le fichier XML sera créé dans le dossier spécifié dans le tableau des paramètres. Une fois que les ASN ont été traités et envoyés (par la machine EDI), vous verrez les ASN dans la visionneuse de rapprochement. Vous devez vérifier le visualiseur de rapprochement pour vous assurer que les ASN ont bien été envoyés et reçus par le client. Si, pour une raison quelconque, vous devez renvoyer un ASN, vous pouvez le faire à partir du programme “Historique ASN”. Marquez le ou les ASN que vous souhaitez réexpédier (en appuyant sur la touche Entrée). Une fois que vous avez étiqueté le(s) ASN, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “Envoyer les ASN étiquetés” dans le menu. ### 4. Envoi d’un 810 (facture) La facture 810 est générée par le programme “Impression des factures et des crédits” qui se trouve dans le menu Comptabilité/Comptes clients/Entrées et traitement. Le fichier XML 810 sera créé dans le dossier spécifié dans le tableau des paramètres pour toute facture pour laquelle la configuration du client est EDI pour les factures. Une fois que les factures ont été traitées et envoyées (à partir de la machine EDI), vous verrez les factures dans la visionneuse de rapprochement. Vous devez vérifier le visualiseur de rapprochement pour vous assurer que les factures ont bien été envoyées et reçues par le client. Si vous avez besoin de plus d’informations sur les étapes simples du traitement EDI dans erpWizard, [contactez notre équipe](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) dès aujourd’hui. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, EDI --- ### [Google veut savoir : Votre site Web est-il adapté aux mobiles ?](https://www.namtek.ca/google-wants-to-know-is-your-website-mobile-friendly/) **Published:** March 11, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **![mobile_friendly](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile_friendly.png " - Business Software Solutions & IT Services") [Mise à jour de Google](http://wraltechwire.com/google-expanding-mobile-friendly-ranking-signals/14504236/)** : Le21 avril 2015, il y aura un changement dans l’algorithme de Google. La **” convivialité mobile ” sera un signal de classement dans les résultats de recherche de Google**. Selon Google, ce changement entrera en vigueur après que de nombreuses recherches ont montré qu’un grand nombre de visiteurs quittent un site Web qui n’est PAS adapté aux appareils mobiles et ne reviennent plus jamais sur ce site ou vont plutôt sur le site mobile de leurs concurrents. De nos jours, il est courant que les gens surfent sur le web depuis leur smartphone ou leur tablette. Il est temps que les entreprises s’adaptent à ces consommateurs et visiteurs mobiles, et c’est exactement ce que Google essaie de faire. Google a pris conscience de l’importance de l’expérience utilisateur et de l’effet de la navigation sur le Web mobile sur celle-ci. Par conséquent, à partir du21 avril, tous les sites Web qui ne sont pas réactifs ne seront pas aussi bien classés que ceux qui le sont. En fait, Google vous pénalisera pour cela. Il s’agit de travailler à l’amélioration de l’expérience utilisateur. Lorsqu’un site n’est pas réactif, les utilisateurs ne peuvent pas naviguer correctement sur le site depuis leur appareil mobile. Google cherche simplement à offrir une meilleure expérience utilisateur à tous les visiteurs, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent. **Survivre à la prochaine mise à jour de Google** Par conséquent, si vous n’avez pas encore de site web pour votre entreprise mais que vous envisagez d’en créer un, c’est le moment idéal. Lorsque vous choisissez votre modèle, veillez à en choisir un qui soit réactif, attrayant et convivial. L’objectif est de séduire tous les visiteurs du web, quel que soit l’appareil qu’ils utilisent, qu’il s’agisse d’un ordinateur portable, d’un smartphone, d’un ordinateur de bureau ou d’une tablette. En revanche, si vous avez déjà un site web mais qu’il n’est pas encore adapté aux mobiles, il serait préférable de le mettre à jour avant le21 avril ou de développer un site mobile distinct, avec des options et un contenu uniques pour les mobiles. **[Contactez-nous pour que votre site soit adapté aux mobiles](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)!** *Vous ne savez pas si votre site Web est adapté aux mobiles selon Google ? Passez leur [test maintenant](https://www.google.com/webmasters/tools/mobile-friendly/).* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile-friendly, mobile device, mobile, Website, smartphone, table --- ### [Améliorer la collaboration et la productivité dans la gestion de projet](https://www.namtek.ca/bringing-improved-collaboration-productivity-to-project-management-in-2016/) **Published:** May 11, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Il est temps de se débarrasser de ces feuilles de calcul Excel et de ces longs messages électroniques que vous utilisiez pour gérer tous les projets et tâches de votre entreprise. J’adore Excel, ne vous méprenez pas, mais il n’est tout simplement plus efficace et fiable pour la gestion des projets et des tâches. Il est temps de porter l’efficacité à un tout autre niveau afin de rester compétitif et de suivre notre environnement commercial en constante évolution. Vos feuilles Excel manquent de fonctions de collaboration et prennent trop de temps. Les courriels importants peuvent se perdre dans l’ensemble des fils du projet et ne permettent pas de rechercher facilement des informations sur le projet. De quoi votre entreprise a-t-elle alors besoin pour ajouter de la valeur et augmenter sa productivité ? Un logiciel de gestion de projet, bien sûr, qui est également optimisé pour l’intégration mobile. Avec un [système logiciel](https://www.namtek.ca/erp-solution/) conçu et développé pour la gestion des projets et des tâches, vos équipes seront en mesure de : - suivre l’achèvement des projets (pourcentage) - consulter les rapports d’activité - communiquer les mises à jour aux autres membres de l’équipe - partager et suivre les tâches, les affectations et les notes - évaluer la performance - joindre des fichiers, des documents et des images - - et bien plus encore ! L’objectif est de pouvoir collaborer facilement, de réduire les risques liés au projet et de faire en sorte que les informations relatives au projet soient sûres et immédiatement consultables. En retour, l’entreprise verra sa productivité s’améliorer considérablement, ce qui permettra aux employés de se concentrer sur les professionnels. Les membres de l’équipe ne perdront pas de temps à chercher dans un fil de courrier électronique long et confus pour trouver le seul courriel contenant une pièce jointe importante. Donc, s’il y a une meilleure façon de faire des affaires, pourquoi ne pas la prendre ? Parmi les raisons pour lesquelles les entreprises s’en tiennent à des méthodes inefficaces de gestion des projets, on peut citer le manque de budget informatique, les vieilles habitudes, la peur du changement, le manque d’informations, le manque de temps, etc. Il faudra peut-être un peu de temps au début pour s’habituer au nouveau système, mais vous ne le regretterez certainement pas ! Vous verrez : - une meilleure collaboration sur les projets - le respect des horaires et des délais - les coûts des projets sont maintenus à un niveau bas et dans le respect du budget - gestion et réduction des risques - suivi des tâches et partage facile entre les autres membres de l’équipe - des informations sur les projets accessibles et consultables (toutes conservées dans une seule base de données) Dans l’ensemble, **[Logiciel de gestion de projet ](https://www.namtek.ca/erp-solution/)**peut fournir à une entreprise une organisation et une collaboration appropriées, une visibilité et un contrôle complets d’un projet, afin de garantir l’efficacité et l’achèvement rapide des tâches assignées. Montez à bord d’un logiciel de gestion de projet dès aujourd’hui ! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png%20)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** collaboration, efficiency, Business, Excel Spreadsheet, Project Management, Project Management Software, mobile --- ### [IT: What Bold Moves Will You Be Making This Year?](https://www.namtek.ca/what-bold-moves-will-you-be-making-this-year/) **Published:** January 22, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** I am sure you are all already swamped in a crazy workload. Back in December, we gave our readers a [post-holiday mission](https://www.namtek.ca/post-holiday-mission-business-process-improvement/?lang=en) – to sit down after the busy holiday season, once things calmed down, in order to carefully examine their company’s current processes to find areas that can be improved and simplified. This would allow business owners and executives to then write down some objectives that they’d like to accomplish during the coming year. In our opinion, 2016 should be about making some bold moves to make a positive difference in your company’s performance and revenue. Drop what hasn’t been working in the last few years and make smart moves towards innovation and improvement. The business world is constantly changing; companies need to be flexible, innovative, and integrated and executives need to embrace change, rather than fear it! Managers and employees need to continuously question their business processes, company direction, industry, target market, products, services, suppliers, etc. New challenges will always arise; so my question to you is, *will you be able to handle them easily and efficiently*? Most companies can’t, and so they fall behind. For those that do, they are continuously looking at new ways to improve, add value and grow by: - simplifying their business processes with upgraded management solutions - building a better company culture (increasing team spirit and collaboration) - looking for new learning opportunities (never stop learning) - promoting strategic thinking company-wide (everyone should have the right information at their fingertips to be able to think and make strategic decisions) Ask yourself the question “How can my company be better at \[Insert Business Area\]?” For example, *how can my company be better at communicating with Trading Partners?* *How can my company be better at increasing customer satisfaction?* *How can my company be better at forecasting sales trends?* These areas can be found by examining all your pain points and weaknesses during the last few years. *Have you been falling behind on production? Is your old-fashioned, unresponsive website hurting your business?* Never stop asking the tough questions! If you are unsure how to answer them, speak to the rest of your team to gain insight on daily operations and processes and /or hire a Consultant to help you! Setting the right goals and tasks today will allow your business to start the year off on the right track. These goals will allow you to think - longer term (where you want your business to be in 3 or 5 years) - about the end-goal - about the types of investments required to complete your goals for the year (time & effort, capital, etc.). Most importantly, you want to see if you will be able to achieve your goals during the year and if not, how come and what can be done instead to get on the path to achieve them in the future? All in all, be bold and take chances. Staying in the same place might be the safe route but in the business world, it’ll hold you back in last place. *So, what goals and bold moves have you decided to make this year?* Need help? [Contact us today!](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) [![Get a free IT Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)\#image\_title ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business goals, business processes, company culture, management solutions, objectives, strategic thinking --- ### [Business Process: Post-Holiday Mission - Business Process Improvement](https://www.namtek.ca/post-holiday-mission-business-process-improvement/) **Published:** December 24, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** The holidays are finally here! What this means for many is the end of a busy year, some free time to spend with family and friends over holiday gatherings and maybe even some beach time! For others it means the beginning of a new year, with new projects and tasks. It’s the time to analyze, plan and budget for the year ahead so employees will be ready to tackle new challenges and opportunities. To do this, it’s critical to take some time to look at the year that just passed in order to see what improvements and changes can be made going forward. No matter how successful a company may be, there is always room for improvement! Article's Content [Toggle](#) - [Business Process](#Business_Process) - [Business Process Analysis](#Business_Process_Analysis) - [Business Tools](#Business_Tools) ## Business Process So here’s our post-holiday mission for you: **examine your current business processes to find areas that can be improved**. Perhaps in last 12 months you noticed that your Customer Service teams have been bombarded with purchase orders, taking them a lot longer to manually input them in the system to get processed; or you noticed that your company is always falling behind (compared to your competitors) when it comes to finding new trends and sales opportunities. You may have even detected that spending for manual data entry clerks has gone up or that complaints from employees about inefficient processes has also increased. All of these and more should be noted and carefully examined. It’s important to see WHY these things have happened – WHY is your team complaining more and about WHAT, for example. Then it’s time to sit down with your **IT Solution Provider** or an **IT/Business** **consultant** to determine what can be done to improve your business processes. ## Business Process Analysis By re-examining and analyzing your current processes with a business or **IT consultant**, you will be able to find better ways of running your business. In many cases, improvements come in the form of process automation and business tools implementations. In this day and age, **IT software solutions** are quickly becoming essential to survive and stay competitive. Companies are noticing that they need to start automating tasks and integrating business aspects by using ONE database. The main purpose: eliminate complex, long, unnecessary business processes to enhance productivity and performance. ## Business Tools Here are 3 examples of how IT **business tools** and services can save the day: > Order processing is lagging due to the time-consuming data entry involved Solution: **EDI Services** **EDI** will allow your company to send and receive business documents (like purchase orders and invoices) to and from your Trading Partners. These documents can then be directly integrated within your **management system** – eliminating any human intervention normally needed. Orders can be processed right away and your Customer Service or Sales teams can go back to their more pressing tasks at hand. > Employees are having a hard time finding new trends and opportunities Solution: **BI** **Business Intelligence tools** seem to be on many managers’ Christmas list this year and for good reason. This **analytics solution** allows employees to analyze data using visuals in order to gain insights for better **business reporting** and decision-making. Your team will finally have the right information at the right time. > Warehouse disorder & inefficiencies Solution: **Warehouse Management System** (**WMS**) Sometimes, inefficiencies are obvious to the eye. One example is when we visit sales prospects and take a quick peak at their warehouse facility. Right away, we notice their problem: their team still uses paper and pen to manage and track inventory. They’re missing a **Warehouse Management System** to optimize their inventory tracking and increase data visibility and accuracy. NOW is the time to get this done – don’t wait until you are too busy in the New Year with daily managerial duties to question and analyze the effectiveness of your company’s processes. Let us help – [contact us to get a FREE IT consultation](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) call today! [![Receive your Free Demo ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/DEMO_CTA.png "Click here to receive your Free Demo")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, analytics tools, analyze data using visuals, BI, business consultant, Business Intelligence, Business Intelligence tools, business process analysis, Business Process Improvement, business process management, business processes, business reporting, EDI, EDI services, IT consultant, IT software solutions, IT Solution Provider, Warehouse management, Warehouse management system, WMS --- ### [False Advertisement: The Truth about ERP Implementations](https://www.namtek.ca/false-advertisement-the-truth-about-erp-implementations/) **Published:** September 30, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** It’s unfortunate that most business people we encounter today have a story to share about their previous ERP software implementation experience and it’s almost never a positive one. *Why does this keep happening?* At this point, it’s no wonder the term “ERP Implementation” is not something business executives want to hear or talk about. They steer clear of this topic to avoid bringing back their nightmare experience. After doing our own research as to WHY these companies have had such terrible implementation experiences, we came up with 2 possible big reasons: \*(*ERP implementations can fail for a variety of reasons, some of which has to do with choosing the wrong ERP Provider or user resistance, but today’s article will focus more on the two reasons below*): **1. Many ERP Providers only provide half-truths about ERP implementations** **2. Business executives make their own assumptions about ERP implementations without doing the proper research first** Both of these problems can easily make implementations a living nightmare for everyone involved. Companies should never go into an implementation blind – they should have all the facts (*don’t hesitate to use up that free IT consultation ERP Providers often offer*) and get their whole team well prepared in advance. Here are some false statements about an ERP Implementation Project that many business executives have probably heard or simply just assumed in the past: - **ERP Implementation is FAST and EASY no matter what** - This statement is very common. Many business managers have heard this before only to later realize that an ERP implementation project starts before the actual implementation date and lasts well after the Go-Live date. On top of this, the outcome of the project and how “fast and easy” it is doesn’t solely depend on the ERP Provider. Since this is a joint project (between the business and the Provider) how easy or smooth a transition from an old system (or no system) to a new ERP system depends largely on the business users. If user resistance occurs, due to perhaps no management support, no proper training of the new system, little introduction to new processes, etc., then this transition will be a bumpy ride. It’s all about sitting down with your ERP Provider before implementation to write up a clear plan and sharing it with the entire team. Introducing new changes before the system is implemented and properly supporting employees can be very beneficial and can start this ERP project on the right track. Also, it’s important to share your assumptions or expectations with the ERP Provider so that they can explain the realities of such a project and help you set accurate expectations and eliminate any false assumptions. - **The customer can just sit back and let the ERP Provider do all the work** - Whenever we begin a new ERP implementation, we cannot stress enough how this kind of project is a JOINT effort. ERP Providers need the help of the business users since they are the ones who know their business inside and out and are the ones actually USING the system. They are the ones ensuring everything internally is running smoothly and everyone’s needs are met. If an ERP Provider tells you that your team can just “sit back and relax” during this time, they are not giving you the full story. - **ALL bugs and issues will be solved by the Go-Live date** - This may either be an assumption, expectation or a half-truth told to you by the ERP Provider, but when it comes to software, bugs or minor issues can arise at any time. This is why it’s crucial to pick a Provider with exceptional, available support. On top of this, only once all employees truly start using the system on a daily basis, do they realize certain minor changes they want to make or minor issues they want resolved. This is the time when everyone, both the customer and the ERP Provider, will work hand in hand to iron out all the little details so everyone is happy and the system is working well to everyone’s expectations. - **If users are resisting during implementation, it means the software is not a good fit with the business** - Many times, business executives will see that their employees are resisting to the new ERP system and automatically assume that it is the software that is no good. As a matter of fact, user resistance is very common when a big change is introduced to a company and believe it or not, ERP systems are a HUGE change. This type of system manages and tracks core business processes, which affects your Accounting department, Warehouse employees, Sales group, Management team, Customer Service, and more. Therefore, not only does your team have to get used to working with a new management system but this type of system introduces new standardized procedures and new streamlined processes (*especially if your business never had an ERP system before*). It can be a big adjustment for everyone. Therefore, it is not necessarily the software that employees are resisting; it is the change that comes with it. This is why user training, management support and an early introduction to new process discipline is absolutely necessary. - **System users do not require training; users can teach themselves how to operate easy-to-use systems** - User Training is so very important. This is another cause for user resistance. Employees are likely to get frustrated with the system if they do not know how to use it properly. On top of that, if users aren’t using the system as it was designed to be used then the company won’t realize the benefits they were promised. Always set aside a budget for user training. - **You should always customize the new ERP system to your current business processes** - NO! If an ERP Provider tells you that large customization requirements are absolutely necessary, before analyzing your current business processes and IT infrastructure, please walk away. These providers are only out to make more money. Big customization projects should be a LAST resort. Nowadays, ERP solutions are designed and developed with the BEST industry practices in mind to allow for efficient business processes. Therefore, it’s best to analyze your current business processes and compare it to the way your new ERP system will work and determine which way is best BEFORE making any changes to the system. All in all, make sure to choose the right ERP Provider, who will honestly share the realistic steps and challenges to expect during your ERP implementation journey. An ERP implementation CAN be a smooth ride if everyone works together with the same goal of improving business processes with an ERP solution. [Get your free IT consultation now](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP implementation, ERP Provider, ERP system, IT provider, software --- ### [EDI and eCommerce: A Perfect Match](https://www.namtek.ca/edi-and-ecommerce-a-perfect-match/) **Published:** September 17, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![EDI_eCommerce](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/EDI_eCommerce.png " - Business Software Solutions & IT Services")Companies are relying more and more on technologies and for good reason. The power of software automation and integration can enhance a company’s overall efficiency and improve **B2B** and **B2C** relationships. One such example comes with the integration of **EDI and eCommerce** Both of these technologies are becoming very popular amongst the business world, as the benefits far outweigh the costs. By combining **EDI and eCommerce**, all parties involved will be able to have increased access to accurate information and business processes will be even more automated. **EDI** on its own is capable of improving partner relationships by enhancing the flow of **B2B** information, accelerating the movement of goods to customers and improving document accuracy by eliminating data entry…just to name a few advantages. We can say that **EDI** has enhanced the way businesses communicate with each other. [\[Learn more about EDI Communication\]](http://www.edi2xml.com) **eCommerce**, on another hand, has changed the way consumers shop, in turn changing the way businesses sell and advertise their products. Companies are now able to reach a larger audience, all over the world, and at all hours of the day, thus increasing sales and revenue. Not only is it great for the bottom-line, but these online stores help retailers gain better knowledge on consumer buying behaviours and boost brand awareness all the while decreasing costs (in advertising, personnel and rent). Bringing these two technologies together has the power to enhance communication between distributors, retailers, manufacturers and customers. Information is more readily available, accurate and in real-time. Retailers can better track inventory levels in order to provide accurate product availability for customers (in stock/out of stock). When orders are placed through the eStore, they can be converted to EDI format and used for internal purposes. Purchase Orders can then be sent via EDI to suppliers or manufacturers and so on, increasing the speed of order processing. Closer relationships, not only between Trading Partners but also between individuals and businesses, are formed with the integration of **EDI and eCommerce**. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-ecommerce-ebook-CTA.png)](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automation, eCommerce, EDI, EDI communication, eStore, integration, online, software --- ### [SME Software Package: IT Solutions for a Well-Equipped Team](https://www.namtek.ca/sme-software-package-it-solutions-for-a-well-equipped-team/) **Published:** August 5, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [![SME-Software-Package](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/software-package-blog.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/software-package-blog.png)In today’s business world, many **Small & Medium Enterprises** are equipping their team with the very best in order to fuel growth, easily overcome challenges or changes in the industry, maximize transparency and go head-to-head with their much larger competitors. Sometimes, a **small business** can have the best, most dedicated, hardworking team but the worst **software systems**. This team won’t be able to perform to their full potential. They’ll most likely feel frustrated at the roadblocks they face due to their office technology, where errors and miscommunication tend to arise. Your team should be working with the best **IT business solutions** to maximize efficiency and to build a solid foundation for success and growth. Here’s how to do it Article's Content [Toggle](#) - [Automate & integrate your business processes with a fully integrated Management Software Solution (ERP) for Small & Medium Enterprises](#Automate_integrate_your_business_processes_with_a_fully_integrated_Management_Software_Solution_ERP_for_Small_Medium_Enterprises) - [Gain insights into your business & improve decision-making with an interactive, flexible Business Intelligence solution](#Gain_insights_into_your_business_improve_decision-making_with_an_interactive_flexible_Business_Intelligence_solution) - [Improve partner relationships and communication with integrated EDI translation software](#Improve_partner_relationships_and_communication_with_integrated_EDI_translation_software) - [Track inventory with a mobile Warehouse Management System](#Track_inventory_with_a_mobile_Warehouse_Management_System) - [Stay connected while on-the-go with Mobile Business Applications](#Stay_connected_while_on-the-go_with_Mobile_Business_Applications) - [Sell directly online with an integrated eCommerce Store](#Sell_directly_online_with_an_integrated_eCommerce_Store) - [Protect your data with a Business Continuity Solution](#Protect_your_data_with_a_Business_Continuity_Solution) ### Automate & integrate your business processes with a fully integrated Management Software Solution (ERP) for Small & Medium Enterprises An Enterprise Resource Planning (**ERP**) solution allows employees to view, manage and track core business processes and resources using ONE database. All data is stored safely in one place, no matter an employee’s physical location or department. Users are able to track all processes and view data all in real-time. This system should be the foundation of your company’s **IT infrastructure**. One single data warehouse will improve efficiency by increasing the accuracy of your data, reducing manual data entry, increasing organizational transparency, etc. Check out this [blog on choosing an ERP software solution](https://www.namtek.ca/decision-time-choosing-an-erp-solution/?lang=en). ### Gain insights into your business & improve decision-making with an interactive, flexible Business Intelligence solution We are huge fans of **Business Intelligence & Analytics** tools here at NAMTEK. We not only mention this tool to all our customers who are thinking about implementing an ERP solution but we HIGHLY recommend it. We don’t think a business can perform to its full potential without properly analyzing the huge amounts of data that comes in on a regular basis. A Business Intelligence solution allows business people to create visualizations; reports and dashboards to better understand their data visually. Read [why our customers love their BI solution here](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en). ### Improve partner relationships and communication with integrated EDI translation software **EDI communication** is becoming extremely popular amongst SMEs in recent years. Not only are large retailers demanding their suppliers use EDI in order to do business together but companies (of all sizes) are slowly but surely realizing the many [benefits](https://www.namtek.ca/benefits-of-edi-communication/?lang=en) of using an EDI communication service with their Trading Partners. Our team has simplified EDI with a **translation software tool** called [EDI2XML](http://www.edi2xml.com). Basically what this translation service does is it can easily and automatically convert any incoming EDI file format into an XML/CSV/TXT format and vice versa for outgoing documents. This solution can be integrated into any software application. Check out our [EDI blogs here](http://www.edi2xml.com/blog/) to learn more. ### Track inventory with a mobile Warehouse Management System A **WMS** can easily and efficiently: - Provide real-time inventory status - Remote scan all bar-coded items - Track merchandise and shipments - Manage multiple warehouses - And much more This system is used by manufacturing companies to better manage their warehouses by integrating all this data into their **ERP management software solution**. ### Stay connected while on-the-go with Mobile Business Applications **Mobile business applications** allow business people to access their management system on any **mobile** device (smartphone, tablet) to gain on productivity. These apps are great for management teams, sales reps who work on the road, or any team that works on a customer’s site. ### Sell directly online with an integrated eCommerce Store More and more we are noticing business closing due to low sales and high rent. Brick and mortar stores are slowly being replaced by **eCommerce Stores** that have a fraction of their costs (no rent, no utility bills, etc). On top of this, eStores allow consumers to shop at any hour of the day from the comfort of their own home. Online selling has truly changed the way consumers browse and shop for products and services. ### Protect your data with a Business Continuity Solution This solution often gets overlooked since many business people believe their **backup** tapes and drives are good enough to protect their sensitive company data from disasters. Unfortunately this isn’t the case as tapes and drives have a high chance of getting damaged or lost at any given moment. Other crises can also occur such as other hardware failures, security breaches, software errors, natural disasters or even human errors. These possibilities can occur at any time. It’s best to be well prepared with today’s latest hybrid backup and restore technology – a [Business Continuity Solution](https://www.namtek.ca/business-continuity/). Read more about [Business Continuity here](https://www.namtek.ca/about-qbr-the-latest-solution-in-business-continuity/?lang=en). Of course, this may seem like a lot at first but it doesn’t mean you need to implement all of these solutions at once. They can easily be implemented in stages (from high priority to low priority) or see if your Service Provider can offer a great package deal for the full integrated solution. It’s time to equip your team with the best solutions needed to fuel growth and maximize efficiency. [Contact us to learn more about our Software Solutions for SMEs](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, Business Continuity solution, Business Intelligence, Ecommerce store, EDIX EDI translation software, ERPX IT, management software solution, mobile business application, small business, small business ERP, SME, software, Warehouse management, Warehouse management system --- ### [Creating a Virtual Office: ERP in the Cloud & Enterprise Mobility](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/) **Published:** July 14, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nowadays, with the emergence of the cloud and with all the advancements with mobile devices and apps, business owners are always connected to the office. The workday no longer only starts at 9 AM and ends at 5 PM; it can extend well into the evening, early morning and on the weekends. Work can be done from anywhere and at any time. Technology has allowed us to be able to create a ‘**Virtual Office**’, giving us access to company data and essentially being able to work from home just as if you are at the office. All you need is a smartphone or tablet and a good Internet connection in order to be connected to your management system out of the office. Let’s take a look at the applications required. Accessing your management system out of the office, can be done via a: - **[SaaS ERP Software System in the Cloud](https://www.namtek.ca/erp-solution/)**: Cloud computing allows you to run your software system over the Internet, that can be accessed via web browsers. Therefore, this makes it super easy to connect to your system from home or on the road to get work done if need be. No need to go to the office on a beautiful weekend; you can log in from home or from your tablet while sitting by the pool. How great is that? This is especially useful for those busy entrepreneurs and business owners that are constantly bombarded with work. *Read this previous article on how to [leverage the “cloud”](https://www.namtek.ca/all-roads-lead-to-the-cloud/?lang=en) at your business* - **[Mobile Business App](https://www.namtek.ca/infographic-highlighting-the-trends-in-enterprise-mobility-fun-friday/?lang=en)**: Nowadays, companies are developing apps to gain access to their database from their mobile devices. This is especially useful for a sales team that needs access to their company’s system to input and send new sales orders, edit customer information, etc. while on a customer site or on the road. This allows your team to be more productive and it also eliminates manual data entry when new information can be inputted at any time, from anywhere. Errors can be reduced, time and effort associated to data entry is eliminated and sales reps have more time to focus on closing deals than inputting sales orders into the system. *Check out our infographic on [Enterprise Mobile Applications](https://www.namtek.ca/the-rise-of-enterprise-mobile-applications-infographic/?lang=en)* Therefore, apart from having a good Internet connection and a mobile device, you can access your management system from either a mobile business app or by accessing your ERP system in the Cloud. Nowadays it’s easy for people to stay connected to the office – mobile apps and SaaS have the power to increase productivity and improve decision-making, as you can view real-time data on go at the touch of your fingertips. [Contact us](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) to learn more about our [SaaS software](https://www.namtek.ca/erp-solution/) offerings and our [Mobile Apps](https://www.namtek.ca/infographic-highlighting-the-trends-in-enterprise-mobility-fun-friday/?lang=en) for SMEs. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA-2.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** applications, apps, Business, cloud, enterprise mobility, ERP, ERP software, mobile, mobile apps, mobile business app, saas, software system, virtual office --- ### [The Real Benefit of Business Technologies](https://www.namtek.ca/the-real-benefit-of-business-technologies/) **Published:** October 27, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Business Technologies ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/benefit1-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")In this day and age, in order to stay ahead of your competitors and ahead of all those innovative startups coming along, it’s crucial to modernize your **technology** and **business practices**. Invest in the proper [integrated management system](https://www.namtek.ca/erp-solution/), data **analytics** tools, website, **eCommerce** Store, **[EDI communication](http://www.edi2xml.com)**, etc. The more your business processes are streamlined and automated, the more your team will be able to concentrate on nurturing relationships with current customers and build relationships with new ones. It should be all about the customer and not about spending your days manually inputting data into Excel spreadsheets or manually entering new orders into your **management system**. Taking the focus away from nurturing client relationships is where companies fail to grow and compete with startup companies that are 100% about the customer. Look at companies like Uber; this startup company saw an opening when the taxi companies were not leveraging technology as much as they should have. Retail stores that are not taking their business online are having the same problem with all their competitors who are selling online through eCommerce Stores. It’s important to look at the **real benefits** of all of these technologies rather than solely on the costs. This will allow your team to value the importance of tech advancements in the business world and welcome any positive changes with open arms. Nowadays, implementations are becoming much easier with Software as a Service and cloud options. However, this isn’t to say that big changes are always welcomed with open arms in organizations. Many employees and executives resist change and this can eventually hinder the progress of a company. Bringing in new technologies into an organization is of course considered a big change for EVERYONE. Trainings will be necessary to learn new business processes, practices and how to use the new systems. However, successful implementations are possible when everyone at the organization work together, embrace the new changes and keep an open-mind throughout the whole process. The business world is always changing, therefore if you are not ready to innovate today or tomorrow, you may have no choice in 5-10 years from now, and at that point you will be far behind your competitors and struggling to catch up. The real benefit of a fully integrated **ERP** management suite (with eCommerce, EDI, **Warehouse Management** and **Business Intelligence** integration) that fits well with your business requirements is consolidating ALL data into one single database and taking it one step further, by understanding what this data means (basically finding new insights for better decision-making and future strategies). It’s about understanding what your customers want and how to offer your products or services to them in the easiest and best way possible \[*be efficient!!*\]. Therefore, take a good look at your current **IT infrastructure** and determine if the system(s) you are using today will be a good fit for the next wave of your company’s growth plans. If not, it’s about time your business technology is supporting your business performance. Don’t keep pushing it another year; you don’t want to wait until an Uber-like startup disrupts your business. [Get your free consultation here!](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) *Read our article on ‘[The Truth about ERP Implementations](https://www.namtek.ca/false-advertisement-the-truth-about-erp-implementations/?lang=en)‘ here.* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, Business, Business Intelligence, business management, IT, system, Warehouse management --- ### [How Modern EDI Can Be Your Missing Piece to an Efficient Company](https://www.namtek.ca/how-modern-edi-can-be-your-missing-piece-to-an-efficient-company/) **Published:** August 5, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** > At this point in time, I’d say that most of our readers know what EDI is. We’ve written tons of [articles](https://www.namtek.ca/?lang=en&s=EDI) and continuously provide [educational resources](http://www.edi2xml.com/edi-resources/) on it. If you are still unsure of what EDI is and what it can do for your business, please refer to our [EDI slide presentation](http://www.edi2xml.com/presentation-rise-edi-b2b-transactions/) or download our [Intro to EDI guide](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) to get better acquainted with this business communication method. > > So, when speaking about traditional (or classic) EDI, which has been around for decades, we talk about being able to connect two business partners so that they can exchange documents, like Purchase Orders and Invoices, in EDI format (X12, EDIFACT) securely and efficiently, through electronic means. Today, however, it’s become much more than that due to all of the latest tech advancements and business changes, like SaaS or cloud computing. EDI has been *modernized*. > > Modern EDI is a complete communication hub for all of a business’ supply chain needs. Companies can now exchange all types of documents (XML, flat files, CSV) and can connect between partners, software applications (like an online store, ERP), cloud services, etc. EDI services have also become much more flexible in order to increase visibility to all involved parties. > > All in all, modern EDI allows companies to automate partner interactions with improved flexibility and efficiency. Companies can now respond quickly and easily to industry and partner changes or requests. They don’t need to wait until problems arise; they can prevent issues and respond to exceptions. > > For additional cost savings and increased efficiency, look to outsource your EDI team to handle all of your EDI and IT integration needs. Traditionally, companies looked to hire their own in-house EDI team. Today, ‘EDI as a Service’ is a popular option for companies, no matter their size. Businesses no longer need to spend on high annual salaries, experience long and expensive setup phases or associate EDI to major headaches. Your EDI Provider can handle it all! > > ‘Modern EDI’ has truly become a complete communication package that companies can benefit from. This communication hub ensures full visibility and connectivity between all parties and software applications. > > [Contact our experts today](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) to learn more about our EDI services or visit [EDI2XML.com](http://www.edi2xml.com). > > [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/edi2xml-pricing-cta.png)]() ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud computing, CSV, EDI, EDI as a Service, EDI format, EDI services, EDI x12, EDIFACT, ERP, IT, IT integration, Modern EDI, online store, saas, software application, XML --- ### [‘Business Continuity’ Terms Explained](https://www.namtek.ca/business-continuity-terms-explained/) **Published:** June 15, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We know that Business Continuity solutions are relatively new for many business people. Traditional methods to data backup and restore have been tapes and drives. These are now being replaced with software solutions that can perform on-site backups through virtualization as well as off-site backups to the ‘cloud’, without any manual intervention. On top of this, restoration can take hours rather than days. Here’s a look at a few key terms used when speaking about Business Continuity: **Business Continuity**: set of activities to ensure an organization can respond to a crisis, disaster or business disruption in a timely manner in order to continue business operations as usual. **Business Continuity Plan**: a pre-determined plan or set of procedures that will guide executives, managers and employees during a business crisis in order to resume business operations. **Business Continuity Solution**: a software solution implemented at an organization to ensure continuous, secure data backup as well as quick restoration of data (to its former state) if a disaster or crisis strikes. *Check out [QBR solution](https://www.namtek.ca/business-continuity/)* **Risk Management:** the processes at an organization to manage undesirable events and reduce risk as much as possible. **Disaster**: a disruption of the functioning of an organization, community or society involving human, material, economic or environmental losses. **Crisis:** any event or unstable situation that has the power to disrupt an organization’s activities **Downtime**: a period of time that a company’s system is unavailable (or has failed to perform its normal functions). **Data Backup:** backing up a company’s data refers to the copying of files, workstations or servers. These copies are then stored on a business continuity software solution, like [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), which can then be used to restore lost data in the event of a disaster or crisis. **Off-Site Backup:** the backing up and storing of data to a place a distance away from a company’s physical location. **VM (Virtual Machine)**: an imitation of a physical computer; basically, a VM allows you to run other operating systems within your current OS. **Virtualization**: refers to the creation of a virtual version of an operating system, network, server, storage, device, etc. **RTO (Recovery Time Objective):** a parameter in disaster recovery used to calculate the duration of time within which a business must be restored back to normal (after a crisis) before this disruption seriously impedes business operations. Every business should aim for the shortest time possible. **RPO (Recovery Point Objective):** a parameter in disaster recovery used to calculate the point in time that can pass during a disruption before the quantity of data lost during that period is greater than the company’s max allowable threshold. **Data Recovery:** restoring files, workstations or servers from a Business Continuity solution to restore programs to the state of the last backup. **Restoration:** the process of returning a company to its normal operations by repairing hardware and recovering data from the business’ backup methods. **File Restore**: The recovery of a specific file(s). **Bare Metal Restore:** The restoration of a complete VM from “bare metal” (meaning without previously installed software or operating system). Check out [Quick Backup Recovery (QBR)](https://www.namtek.ca/business-continuity/) for more information about Business Continuity solutions. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/contact-us-QBR.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, Business, business continuity, Business Continuity solution, data, Disaster, QBR, recover, restore, software, virtualization, VM --- ### [iOS contre Android OS](https://www.namtek.ca/ios-vs-android-os-fun-friday/) **Published:** March 14, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![iOS_vs_Android](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iOS_vs_Android.png)Avec des tonnes d’appareils **mobiles** disponibles sur le marché, il est difficile de décider lequel est le meilleur et le plus utile pour avoir une journée productive. Aujourd’hui, il existe deux principaux systèmes d’exploitation que les hommes d’affaires préfèrent : **iOS et Android OS**. L’équipe de [**Services de conseil NAMTEK**](https://www.namtek.ca/) a voulu partager avec vous une fiche de comparaison pour vous aider à mieux choisir celui qui convient à vos besoins professionnels. **Système d’exploitation Android** **iOS** **Entreprise/Développeur**GoogleApple Inc.**Widgets**OuiNon, sauf dans le centre de notification**Personnalisation**Beaucoup. Peut changer presque tout.Limitée**Communiqué initial**23 septembre 200829 juillet 2007**Fonctions d’appel prises en charge**Réponse automatiqueRéponse automatique, rappel, mode “ne pas déranger”.**Disponible sur**De nombreux téléphones et tablettes, y compris Kindle Fire (android modifié), LG, HTC, Samsung et autres.iPod Touch, iPhone, iPad, Apple TV**Magasin d’applications**Google Play – plus de 1 000 000 d’applications. D’autres magasins d’applications comme Amazon et Getjar distribuent également des applications Android.Apple app store – plus de 1 000 000 d’applications**Langue(s) disponible(s)**32 Langues34 Langues**Dernière version stable**Android 4.4 Kitkat (octobre 2013)7.1.0 (mars 2014)**Fabricant du dispositif**Google, LG, Samsung, HTC, Sony, ASUS et bien d’autres encore.Apple IncBien entendu, ces deux systèmes d’exploitation sont parfaits pour une utilisation professionnelle. Nous ne pouvons pas simplement dire que l’un est meilleur que l’autre. Nous avons comparé les éléments de base dont les utilisateurs professionnels auront besoin et avons trouvé quelques différences, sans trop nous attarder sur le développement et le contexte des appareils. Article's Content [Toggle](#) - [Système d’exploitation Android](https://www.namtek.ca/ios-vs-android-os-fun-friday/#Systeme_dexploitation_Android) - [iPhone OS](https://www.namtek.ca/ios-vs-android-os-fun-friday/#iPhone_OS) ## **Système d’exploitation Android** Ce que nous aimons dans le système d’exploitation Android, ce sont les widgets disponibles qui permettent de bien organiser nos applications professionnelles. Un autre avantage de ce système d’exploitation est qu’il est personnalisable. Pas de tracas ni de maux de tête lorsque vous souhaitez modifier quelque chose. Bien entendu, la sécurité d’un système est très importante pour les utilisateurs professionnels. Malheureusement, il est facile de charger sur un téléphone Android une application non approuvée provenant d’une autre source que Google Play. En outre, Google est beaucoup plus indulgent lorsqu’il s’agit d’autoriser les applications à apparaître dans sa boutique. ## **iPhone OS** Apple Inc. rend difficile la synchronisation des données entre les appareils, sauf si vous échangez des informations entre d’autres produits Apple. Dans ce cas, iOS ne fonctionne que sur les appareils Apple, dont le prix est généralement plus élevé que celui des autres marques. Toutefois, le bon côté des choses est que leurs mesures de sécurité sur l’App Store sont de premier ordre. Avant d’être mises à la disposition des consommateurs, toutes les applications font l’objet d’un examen et d’une vérification approfondis, ce qui permet d’offrir une meilleure sélection globale d’applications. En outre, leur interface utilisateur est simple et standardisée parmi les produits Apple, ce qui est toujours un avantage. Ces deux systèmes d’exploitation, iOS et Android OS, sont des systèmes très puissants et réputés, ce qui les rend parfaits pour une utilisation professionnelle. Ils offrent des caractéristiques uniques, les dernières technologies sur une plateforme solide. iOS et Android OS sont tous deux des systèmes puissants et lorsqu’il s’agit de choisir entre ces deux systèmes, tout dépend de vos propres préférences et besoins. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [4 erreurs à éviter lors de la mise en œuvre d'un ERP](https://www.namtek.ca/4-missteps-to-avoid-during-erp-implementation/) **Published:** March 27, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Une phase de mise en œuvre d’un[ ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) est généralement la période au cours de laquelle des erreurs se produisent et où la panique et la peur commencent à s’installer parmi les dirigeants et les employés de l’entreprise. Souvent, nous entendons des histoires cauchemardesques sur les implémentations informatiques ; soit parce que la mise en œuvre a dépassé le budget, au-delà du délai prévu, soit parce qu’elle était trop complexe et a rapidement résisté aux employés de l’entreprise. Dans l’article d’aujourd’hui, nous partagerons 4 erreurs à éviter pour réussir la mise en œuvre d’un ERP. Prendre des raccourcis pendant cette phase du projet n’est pas dans le meilleur intérêt de votre entreprise et de vos employés, il est donc préférable de faire les choses dès le départ. Article's Content [Toggle](#) - [1. Accélérer le processus de sélection des fournisseurs](https://www.namtek.ca/4-missteps-to-avoid-during-erp-implementation/#1_Accelerer_le_processus_de_selection_des_fournisseurs) - [2. Être irréaliste quant aux attentes en matière de calendrier de mise en œuvre](https://www.namtek.ca/4-missteps-to-avoid-during-erp-implementation/#2_Etre_irrealiste_quant_aux_attentes_en_matiere_de_calendrier_de_mise_en_oeuvre) - [3. Laisser la responsabilité de la mise en œuvre de l’ERP uniquement au fournisseur informatique](https://www.namtek.ca/4-missteps-to-avoid-during-erp-implementation/#3_Laisser_la_responsabilite_de_la_mise_en_oeuvre_de_lERP_uniquement_au_fournisseur_informatique) - [4. Surveiller la formation des utilisateurs pendant et après la mise en œuvre](https://www.namtek.ca/4-missteps-to-avoid-during-erp-implementation/#4_Surveiller_la_formation_des_utilisateurs_pendant_et_apres_la_mise_en_oeuvre) # 1. Accélérer le processus de sélection des fournisseurs Bien souvent, les entreprises ne font pas les recherches nécessaires avant de choisir leur fournisseur ERP. Ils choisissent simplement le fournisseur ou le logiciel le plus connu ou le plus parlé du marché. Souvent, ces solutions logicielles ne conviennent pas à ces petites et moyennes entreprises et les dirigeants d’entreprise sont rapidement déçus du système ainsi que du support informatique qui leur est proposé. # 2. Être irréaliste quant aux attentes en matière de calendrier de mise en œuvre Une autre erreur majeure que nous constatons régulièrement concerne les délais irréalistes attachés aux projets de mise en œuvre d’ERP. La mise en œuvre est une étape tellement importante dans ce projet de mise à niveau logicielle que précipiter cette partie est une grave erreur. Discutez avec votre fournisseur ERP et obtenez son avis sur ce délai, car il devrait être en mesure d’évaluer le travail impliqué dans votre cas spécifique. # 3. Laisser la responsabilité de la mise en œuvre de l’ERP uniquement au fournisseur informatique Il est important de comprendre que pour que toute mise en œuvre informatique soit réussie et adoptée à bras ouverts par les utilisateurs (employés), toutes les personnes concernées par ce changement doivent être impliquées pendant cette phase. Il sera bénéfique que tous les utilisateurs de logiciels de l’organisation testent le nouveau système, partagent leurs commentaires et s’habituent simplement à la nouvelle façon de faire les choses afin d’avoir une mise en œuvre efficace et une transition en douceur de l’ancien au nouveau. # 4. Surveiller la formation des utilisateurs pendant et après la mise en œuvre La formation des utilisateurs ne doit absolument pas être négligée, car elle est extrêmement cruciale pour une mise en œuvre efficace d’un ERP. Si les utilisateurs ne savent pas comment utiliser correctement la solution ERP, les avantages ne seront pas visibles et la productivité des employés en souffrira. Prenez simplement le temps de vous assurer que tous les membres de l’organisation reçoivent l’éducation et la formation appropriées. Les méthodes ci-dessus peuvent éviter les désastres lors des phases de sélection et d’installation du logiciel, vous laissant ainsi une mise en œuvre fluide de l’ERP. Des obstacles peuvent encore être rencontrés ici et là, mais si vous avez des objectifs réalistes et un bon plan de mise en œuvre, votre organisation sera en mesure de les surmonter et de récolter immédiatement les avantages d’une bonne solution [ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** company, Business, ERP, ERP vendor, IT implementation, IT, IT provider, IT system, ERP implementation, ERP solution, IT support --- ### [Ways Your Business Can 'Go Green'](https://www.namtek.ca/ways-your-business-can-go-green/) **Published:** April 24, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Earth Day comes around once a year but that doesn’t mean we can’t help protect and save our Earth every single day. Here are a few easy and quick things you can do at your business to be more environmentally-friendly. In most cases, these [simple changes](https://www.namtek.ca/edi-integration/) happen to also be more cost-effective, win-win. ## Go Green! ![Going_Green_At_The_Office](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Going_Green_At_The_Office.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, Earth Day, environment, environmentally-friendly, green --- ### [Comment votre entreprise peut-elle "passer au vert" ?](https://www.namtek.ca/ways-your-business-can-go-green/) **Published:** April 24, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Le Jour de la Terre a lieu une fois par an, mais cela ne signifie pas que nous ne pouvons pas aider à protéger et à sauver notre Terre chaque jour. Voici quelques mesures simples et rapides que vous pouvez prendre dans votre entreprise pour être plus respectueuse de l’environnement. Dans la plupart des cas, [ces changements simples](https://www.namtek.ca/edi-integration/) s’avèrent également plus rentables et gagnant-gagnant. ## Mettre au vert! ![Going_Green_At_The_Office](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Going_Green_At_The_Office.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, Earth Day, environment, environmentally-friendly, green --- ### [Intégration EDI avec Oracle JD Edwards: comment résoudre les problèmes](https://www.namtek.ca/how-to-solve-edi-integration-challenges-with-oracles-jd-edwards/) **Published:** March 31, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **[JD Edwards](https://www.edi2xml.com/integration-with-jd-edwards/)**, ou JDE, est un système de planification des ressources d’entreprise (ERP) d’Oracle. Il existe actuellement deux éditions, JDE Enterprise One ou JD Edwards World. À bien des égards, cette solution ERP est idéale pour les entreprises, car elle offre de nombreux outils et connecteurs pour l’intégration des données. Cependant, l’un des principaux défis auxquels sont confrontées les entreprises utilisant un système JDE, quelle que soit son édition, est le manque de facilité d’intégration de l’EDI au sein du système. Il n’existe actuellement aucune solution ou connecteur EDI intégré prêt à l’emploi qui rendrait ce processus simple, rapide et transparent. ![JDE EDI integration](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2017/03/EDI-JDE-Integration-.png "EDI-JDE-Integration- - Business Software Solutions & IT Services")Notre équipe a rencontré de nombreuses entreprises aux prises avec cette inefficacité. Comme nous ne sommes pas des experts JDE, mais plutôt des experts en intégration EDI, nous nous sommes associés à nos partenaires de Magic Software Enterprises, qui travaillent dans le monde JDE depuis de nombreuses années. En tirant parti de notre expertise combinée, de notre travail d’équipe et de nos solutions (qui seront mentionnées ci-dessous), les utilisateurs de JDE peuvent avoir un projet d’intégration EDI efficace, réussi et dans les limites du budget. Par conséquent, comment pouvons-nous aider les entreprises à surmonter les défis EDI courants avec leur système JD Edwards ? En utilisant nos services EDI2XML populaires, ainsi que la puissante plateforme d’intégration commerciale de Magic Software appelée Magic xpi et l’adaptateur JDE certifié. Article's Content [Toggle](#) - [EDI2XML](https://www.namtek.ca/how-to-solve-edi-integration-challenges-with-oracles-jd-edwards/#EDI2XML) - [Magic xpi pour JDE](https://www.namtek.ca/how-to-solve-edi-integration-challenges-with-oracles-jd-edwards/#Magic_xpi_pour_JDE) ## EDI2XML Notre équipe d’experts EDI gère toute la partie EDI du projet, où nous convertissons tous les documents EDI X12 ou EDIFACT dans le format souhaité demandé par le client, tel que fichier plat, XML, CSV, etc. Pour les fichiers sortants, EDI2XML fonctionne en convertissant le fichier XML / CSV au format EDI, demandé par le partenaire commercial. Nous nous occupons de tous les mappages EDI, de la configuration des partenaires commerciaux, des traductions de fichiers XML/CSV/plats et des transactions aller-retour avec les partenaires commerciaux. Visitez-nous à --- **[Lire : La liste de contrôle définitive pour les projets d’intégration Oracle JDE et EDIThe Definitive Checklist For Oracle JDE and EDI Integration Projects](https://www.edi2xml.com/blog/the-definitive-checklist-for-oracle-jde-and-edi-integration-projects/)** --- ## Magic xpi pour JDE La[ plate-forme xpi](https://www.magicsoftware.com/jd-edwards-integration) de Magic Software est une solution « d’intégration validée par Oracle » qui peut être utilisée pour orchestrer l’ensemble du processus métier, que vous utilisiez JD Edwards Enterprise One ou JD Edwards World. Il est livré avec une tonne de composants intégrés pour créer des flux de travail et rationaliser l’ensemble d’un flux commercial ; - Passerelles de base de données pour se connecter aux bases de données courantes, telles que SQL Server, Oracle, DB2, Pervasive, MySQL, ODBC, etc. - Connecteurs qui permettent aux utilisateurs de se connecter directement à JDE, SAP, Dynamics, Salesforce, etc. - Déclencheurs et mappeurs de données pour surveiller les dossiers et mapper d’un format de fichier à un autre. - Connectivité et messagerie via FTP, SOAP, MSMQ, etc. Par conséquent, si un document EDI entrant est reçu par une entreprise, notre service EDI2XML convertira ce fichier au format souhaité par le client (disons XML), puis, à l’aide de Magic xpi, sera mappé vers JDE par : - Créer une étape avec un Data Mapper - Source : XML basé sur EDI2XML .xsd (fichier de schéma) - Destination : la table JDE à alimenter à partir du format XML Une fois la source et la destination définies, l’utilisateur peut utiliser sa souris pour effectuer un glisser-déposer afin de mapper les champs de la source vers la destination (table JDE). ![why-we-love-edi2xml-for-edi-integration-with-jde-and-you-should-too2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/03/Why-we-love-EDI2XML-for-EDI-Integration-with-JDE-And-You-Should-Too2-1024x465.png "edi2xml-for-edi-integration-with-jde - Business Software Solutions & IT Services") De nos jours, l’intégration de l’EDI dans les systèmes de gestion devrait être transparente, mais pour beaucoup, ce n’est pas le cas. Cela peut causer des maux de tête majeurs aux managers. Les entreprises ne souhaitent plus embaucher des experts EDI en interne alors qu’elles disposent déjà d’une équipe complète de développeurs JDE en interne. Il est temps que les utilisateurs de JDE puissent compter sur un partenaire d’intégration EDI externalisé qui garantira que leurs transactions EDI quotidiennes sont traitées et rationalisées, sans difficultés. Appelez-nous aujourd’hui +1 450-681-3009 pour en savoir plus sur notre service EDI2XML et nos capacités d’intégration JDE avec notre partenaire Magic Software. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI to XML, EDI, EDI2XML Service, EDIFACT, EDI Integration with JDE, JDE, Magic Software, system integration, XML to EDI --- ### [Les dangers de Ransomware et comment surmonter une Cyberattaque](https://www.namtek.ca/the-dangers-of-ransomware-how-to-overcome-a-cyber-attack/) **Published:** September 4, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [VOS FICHIERS SONT ENCRYTÉS !](https://www.namtek.ca/the-dangers-of-ransomware-how-to-overcome-a-cyber-attack/#VOS_FICHIERS_SONT_ENCRYTES%E2%80%AF) - [N’importe qui peut être touché par ransomware.](https://www.namtek.ca/the-dangers-of-ransomware-how-to-overcome-a-cyber-attack/#Nimporte_qui_peut_etre_touche_par_ransomware) - [Dois-je payer une rançon ?](https://www.namtek.ca/the-dangers-of-ransomware-how-to-overcome-a-cyber-attack/#Dois-je_payer_une_rancon) - [ La Solution de Continuité d’Affaire à Ransomware](https://www.namtek.ca/the-dangers-of-ransomware-how-to-overcome-a-cyber-attack/#_La_Solution_de_Continuite_dAffaire_a_Ransomware) # VOS FICHIERS SONT ENCRYTÉS ! **VOS FICHIERS SONT ENCRYTÉS ! Pour décrypter vos fichiers, vous devez obtenir la clé privée. Pour obtenir la clé privée, vous devez payer 300 USD. Toute tentative de suppression ou d’endommagement de ce logiciel entraînera la destruction immédiate de la clé privée par le serveur.** ![Malware](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/09/iStock-465425870-300x176.jpg "Ransomware - Business Software Solutions & IT Services")Ce message est celui qu’aucun propriétaire d’entreprise ne souhaite voir apparaître sur l’écran de son ordinateur de bureau. Ransomware – un logiciel malveillant méchant et coûteux qui verrouille les ordinateurs et encrypte les données jusqu’à ce qu’une rançon soit envoyée à un inconnu. En effet, il semble qu’il y ait une telle épidémie aujourd’hui qu’il y a de nouveaux logiciels malveillants et plus de victimes qui paient, y compris les individus, les petites et grandes entreprises, les hôpitaux, les universités, les organismes gouvernementaux et plus encore. Notre équipe d’experts informatiques a déjà vu et a aidé les entreprises à récupérer de rançongiciel ou d’autres attaques de logiciels malveillants malgré tout cela, nous avons récemment été frappés aussi. Ce qui nous a sauvé ainsi que nos clients d’encourir des coûts élevés et parfois dommageables, c’est le fait que nous étions tous bien préparés pour un tel incident. *(Lisez notre blog* [«Ransomware Détecté !»](https://www.namtek.ca/ransomware-detecte%E2%80%89/?lang=fr)*).* Comment? Permettez-moi d’expliquer davantage les coûts que les entreprises peuvent contracter à partir de ransomware et ce qu’il faut faire pour récupérer facilement et rapidement de cette cyberattaque. # N’importe qui peut être touché par ransomware. D’abord et avant tout, il est important de savoir que n’importe qui peut être touché par ransomware. Ce ne sont pas seulement des organisations importantes et réussies ou des organismes gouvernementaux. Ils peuvent même être de petites entreprises ou d’individus. Deuxièmement, il est essentiel que les propriétaires d’entreprises se débarrassent de la pensée *« cela ne m’arrivera, pas à moi ou à mes affaires – ransomware existe depuis des années et je n’ai jamais eu un incident comme celui-ci ».* Ceci est une pensée si dangereuse. Il n’est jamais arrivé auparavant mais il ne signifie pas que cela ne peut pas arriver dans l’avenir. Les cybercriminels deviennent plus intelligents et plus puissants. Ransomware est devenu une industrie de milliards de dollars, où environ 4 000 cyberattaques sont lancées chaque jour ([Globe and Mail, May 2017)](https://beta.theglobeandmail.com/report-on-business/ransomware-a-growing-billion-dollar-plague/article34967792/?ref=http://www.theglobeandmail.com&) --- ##### *À lire:* [Des pirates informatiques tiennent la Ville de Châteauguay en otage](https://www.journaldequebec.com/2020/03/09/attaque-informatique-a-chateauguay) --- Malheureusement, même si les gestionnaires ou les départements informatiques font de leur mieux pour éduquer leurs employés sur les logiciels malveillants et sur la façon d’identifier les courriels, les liens ou les pièces jointes suspects, nous ne devrions jamais prendre la chance qu’un mauvais courrier électronique ne glissera pas. Le logiciel de rançon « Ransomware » peut interrompre des opérations commerciales immédiatement et ceci est très dangereux. Au cours des dernières années, en moyenne, ransomware a coûté aux petites entreprises plus de 100 000 $ par attaque en raison du temps d’arrêt (certaines entreprises ont été frappés plus d’une fois en quelques mois !!). La plupart des gens pensent que la rançon ($) est le coût le plus important qui provient d’une attaque de ransomware. Cependant, il existe beaucoup plus de dommages qui peuvent être engagés, tels que : 1. Perte de revenus due aux arrêts 2. Les clients perdus et la réputation endommagée 3. Perte de productivité 4. Le coût de l’embauche d’experts informatiques pour restaurer vos systèmes dans les jours suivant une attaque 5. Perte de données (!!) # Dois-je payer une rançon ? Donc, même si la rançon est payée assez rapidement, il pourrait encore prendre jusqu’à une semaine ou plus pour supprimer l’infection de vos systèmes et se remettre en marche. *(Savez-vous combien d’argent votre entreprise perdra si vous êtes en baisse pendant une semaine?* ) Un cabinet d’avocats aux États-Unis a subi 3 mois de temps d’arrêt pendant que ses systèmes sont restés bloqués ! La plupart des petites entreprises ne survivraient pas à cela. En plus, les entreprises ne peuvent jamais pouvoir récupérer certaines de leurs données commerciales. Par conséquent, le temps d’arrêt et la perte de données que les entreprises subissent sont les deux menaces les plus importantes pour une entreprise si elles sont attaquées par un système de ransomware ou par des logiciels malveillants. Ce qui est aussi important à noter, c’est que même si la rançon d’origine peut être de l’ordre de 300 USD, les cybercriminels n’ont pas de moral et peuvent augmenter ce montant à tout moment pour une raison quelconque. Par exemple, les hôpitaux et les universités disposent d’informations très sensibles. Les cybercriminels sont conscients qu’ils payeraient n’importe quel montant pour récupérer leurs données. On connaît que leurs rançons sont dans les milliers – quelques histoires ont rapporté des rançons de l’ordre de 20 000 $. Ce qui est pire, c’est que s’ils voient à quelle vitesse une entreprise paie la première fois qu’ils sont touchés, s’ils sont frappés une deuxième fois que du montant augmentera exponentiellement. C’est un jeu dangereux dont aucun actionnaire ne voudrait en faire partie. Ce qui est pire, est que récemment, le FBI a recommandé les entreprises de ne PAS payer la rançon si leurs ordinateurs sont infectés. “Payer une rançon ne garantit pas à une organisation qu’elle récupère ses données – nous avons vu des cas où les organisations n’ont jamais eu de clé de décryptage après avoir payé la rançon”, a déclaré James Trainor, directeur adjoint de la Division Cyber du FBI*, (*[*CNN, Juillet 2017*](http://www.cnn.com/2017/07/28/us/ransomware-overview-declassified/index.html)*)* # La Solution de Continuité d’Affaire à Ransomware La meilleure façon, de protéger vos données et votre entreprise contre ce type d’attaque, consiste à implémenter une solution de continuité d’affaire et de rétablissement de catastrophe, nommée **QBR**, adjointe à l’éducation de vos employés. Ils doivent savoir ce qu’il faut rechercher; comment identifier les courriels suspects, les pièces jointes et les liens et une fois identifiés les signaler à leur équipe informatique tout de suite. Si quelque chose se produisait, l’équipe informatique disposerait d’un plan d’action prêt et déploiera le BMR (Bare metal restore) pour supprimer toutes les traces du virus et revenir dans le temps. Selon la fréquence à laquelle vous avez choisi de sauvegarder vos données, tout ce qui peut être perdu est environ une heure de données. Ensuite, tout peut retourner à la normale et les opérations peuvent se poursuivre comme si rien n’est jamais arrivé. Par conséquent, la mise en œuvre d’une Solution de Continuité d’Affaires comme QBR est vraiment un petit prix à payer pour s’assurer que vos données sont sécurisées et que votre entreprise peut survivre à une attaque Ransomware, sans encourir de temps d’arrêt. Nos clients considèrent ce service comme leur police d’assurance au lieu d’un coût supplémentaire pour leur entreprise. Ils préfèrent payer un service mensuel pour protéger leurs données plutôt que de prendre le risque d’être touché par un logiciel malveillant et de subir des dommages majeurs. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cyber attack, downtime, Business, ransom, ransomware --- ### [Comment choisir un système de comptabilité de gestion pour votre entreprise ?](https://www.namtek.ca/management-accounting-software-how-to-choose/) **Published:** August 30, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![i2_fr](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/i2_en-203x300.png "i2_en - Business Software Solutions & IT Services")En raison de l’évolution constante de la technologie, rester à la page représente un véritable défi pour de nombreuses entreprises. Cela est particulièrement vrai lorsqu’on essaie de rester efficace et précis en comptabilité de **gestion**. Dans une enquête menée en 2011, près d’un tiers des comptables interrogés se sont montrés préoccupés par la capacité de leur entreprise à intégrer les changements technologiques. Pour les petites et moyennes entreprises, les ressources limitées sont une raison importante pour laquelle l’acquisition des derniers systèmes comptables est mise en attente. Article's Content [Toggle](#) - [Les exigences d’un système de comptabilité de gestion](https://www.namtek.ca/management-accounting-software-how-to-choose/#Les_exigences_dun_systeme_de_comptabilite_de_gestion) - [Les périls des systèmes “GRATUITS](https://www.namtek.ca/management-accounting-software-how-to-choose/#Les_perils_des_systemes_%E2%80%9CGRATUITS) - [L’informatique en nuage à la rescousse !](https://www.namtek.ca/management-accounting-software-how-to-choose/#Linformatique_en_nuage_a_la_rescousse) - [La solution de comptabilité de gestion de Namtek dans le Cloud](https://www.namtek.ca/management-accounting-software-how-to-choose/#La_solution_de_comptabilite_de_gestion_de_Namtek_dans_le_Cloud) ### Les exigences d’un système de comptabilité de gestion Indépendamment des différents produits proposés sur le marché, tout logiciel de comptabilité de **gestion** doit permettre à l’utilisateur de saisir des données comptables et de suivre correctement les comptes et les finances. Cela semble évident, mais cela devrait néanmoins figurer en tête de votre liste de contrôle lorsque vous examinez les nombreuses options de systèmes comptables. Un bon logiciel de comptabilité de **gestion** doit également : - - offrent une excellente qualité à un prix abordable - - ne nécessite pas trop d’entretien - - être pratique et facile à utiliser - - être flexible (peut être modifié en fonction de vos besoins) - - être facile à utiliser - - aider à gagner du temps - - éliminer le risque lié aux entrées manuelles - - garantir l’accès à l’information en temps voulu à l’adresse DeepL - - répondre aux besoins spécifiques de chaque industrie - - peut être utilisé par un grand nombre d’utilisateurs - - être utilisé pour un grand nombre d’opérations comptables (facturation, recouvrement, rapports, résultats financiers, etc.) #### **Les périls des systèmes “GRATUITS** Aujourd’hui, de nombreux logiciels de comptabilité de **gestion** peuvent être téléchargés gratuitement sur le Web. Bien que ces options puissent sembler très attrayantes pour les propriétaires d’entreprises, elles présentent en fait de nombreux inconvénients. Pour commencer, peu de ces systèmes offrent un soutien technique et une maintenance adéquate. Avec tout système logiciel, l’assistance technique, les mises à niveau et la maintenance sont extrêmement importantes pour rester à jour et éviter les problèmes quotidiens. Si vous n’êtes pas un expert en logiciels et que vous ne disposez pas d’une équipe interne pour résoudre les problèmes d’installation, de démarrage, de mise à jour et de maintenance, alors cette option “gratuite” deviendra vite très coûteuse puisqu’il faudra engager une équipe externe. De plus, la plupart de ces programmes ne proposent que les applications les plus courantes. Vous ne trouverez pas toutes les fonctions utiles dont une entreprise a besoin dans les logiciels de comptabilité de **gestion** non gratuits. #### L’informatique en nuage à la rescousse ! Pour héberger leurs dossiers financiers, de plus en plus d’organisations ont recours à l’hébergement dans le nuage (cloud computing). Les chefs d’entreprise se rendent compte des nombreux avantages liés au choix d’un prestataire de services externe pour la maintenance de leur système de comptabilité de **gestion**. Cependant, certains de ces gestionnaires hésitent encore dans cette méthode car ils préfèrent stocker leurs fichiers comptables sur place. Leur raisonnement est dû au fait que la plupart des documents financiers contiennent des informations stratégiques très sensibles. Bien sûr, les copies papier peuvent être facilement perdues ou endommagées, un problème sérieux auquel ces gestionnaires sont confrontés au quotidien. La solution est l’informatique dématérialisée. Il s’agit de stocker ces documents importants sous forme numérique, où ils sont très sûrs et facilement accessibles à tout moment et en tout lieu, sans crainte d’être perdus ou détruits. Un autre avantage consiste à libérer un espace considérable dans l’entreprise et à économiser le temps du personnel. Pensez à tous les canaux physiques qui vont avec le tri, le classement, le placement, la mise à jour et le réarrangement des dossiers. Avec le cloud computing, tous ces efforts et coûts sont éliminés. #### La solution de comptabilité de gestion de Namtek dans le Cloud [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) fournit aux petites et moyennes entreprises une solution basée sur le cloud qui peut héberger en toute sécurité les données comptables. Nous nous efforçons de développer des solutions conviviales, accessibles, de haute qualité et abordables. Le cloud computing fonctionne en hébergeant vos documents comptables sur un serveur privé dans un centre de données certifié, le tout via Internet. Vous avez la possibilité d’accéder à vos documents comptables partout et à tout moment. Les PME peuvent enfin s’offrir un logiciel de comptabilité **de gestion** SaaS (Software as a Service) de qualité supérieure. Il n’est pas nécessaire de dépenser de l’argent pour des serveurs on-premise ou du personnel informatique interne. Namtek propose un abonnement mensuel abordable, qui varie en fonction du nombre d’utilisateurs et des modules que vous choisissez. “In the cloud” est devenu très populaire parmi les entreprises, car il a récemment été salué par IDC Canada pour ses performances, sa fiabilité et la confiance des clients. C’est le moment de juger par vous-même ! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Management Accounting, Management, management accounting system --- ### [Management Dashboard & Performance Indicators: INNOVATE!](https://www.namtek.ca/management-dashboard-and-performance-indicators-innovate/) **Published:** March 19, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* Small and Medium Enterprises produce a mass of business data: reports on sales, profitability, financial performance, etc. Most of those companies are not aware that management dashboard and performance indicators exist at an affordable price. To interpret that mass, they most often use a system they have developed themselves, for example from Excel spreadsheets. However, this system creates a mass of figures rather cumbersome and requires managers a tedious work of research and analysis. In addition, it unnecessarily complicates the tracking and makes data visualization difficult, if not impossible. Not to mention the countless hours spent entering and updating data and risks of deleting or duplicating key data. Fortunately for SMEs, the market offers effective tools that greatly simplify the analysis of business results. Article's Content [Toggle](#) - [The Management Dashboard](#The_Management_Dashboard) - [What is ‘Performance Indicator’ Management?](#What_is_%E2%80%98Performance_Indicator_Management) - [The Optimal Solution](#The_Optimal_Solution) - [Benefits of a Management Dashboard & Performance Indicators](#Benefits_of_a_Management_Dashboard_Performance_Indicators) ## The Management Dashboard This is a graphical representation of business data using data, pie or bar charts, data curves, etc. gathered on the same screen. With the management dashboard, the manager may focus on performance indicators (KPIs) which he considers essential. These enable him to measure the performance of the firm for a specified period and to monitor the results or deviations from his goals, in real time. ## What is ‘Performance Indicator’ Management? Performance management is a continuous process that aims to plan, monitor, control and most importantly, reviews and analyze data on a company’s performance, as much as for internal stakeholders than external clients. As we have seen, the use of traditional dashboards raises issues of ease of use and availability of data. However, before changing system, small and medium-size enterprises want to ensure that the cost of a *hi-tech* management dashboard is not too prohibitive. ## ![Optimal solution for your needs](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2013/03/optimal-solution-for-your-needs.png) ## The Optimal Solution [Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/) provides a management dashboard specially designed to meet the needs of companies with limited resources. Activated by *Salient’s Intelligent Suite*, our management dashboard with performance indicators is one of the most affordable solutions. It is offered in the context of a Software as a service (SaaS) model. You will not have to pay for a computer system but only an initial implementation cost and pay-per-use fees. Our solution is particularly advantageous as it gives you the choice between a system deployed on premises or in the [cloud](https://www.edi2xml.com/cloud-services/). ## Benefits of a Management Dashboard & Performance Indicators The main qualities of a management dashboard are to be user-friendly, easy to read, interpret and use. In addition to being much easier to decipher than thousands of aligned columns of numbers, our management dashboard allows the executive to **visualize** the data for its key performance indicators (KPI) **in the same location**. To facilitate **interpretation**, the table displays an overview of the situation for each indicator. The business executive short in time can see all the results in aggregate, without having to change screens. To access **more detailed analysis**, he will only have to click on one or the other graphics. In addition to all these advantages, the management dashboard with performance indicators: - - is viewable by staff internally and externally - - can be used anywhere, at any time desired - - includes a drag and drop easy to use functionality - - offer a data customization option - - allows to add filters and data compilations In short, it makes all data quickly available to you so you can make documented business decisions in ten times less than your usual system. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Management, management dashboard --- ### [Tableau de bord et indicateurs de performance : INNOVER !](https://www.namtek.ca/management-dashboard-and-performance-indicators-innovate/) **Published:** March 19, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *Ce billet a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* Les petites et moyennes entreprises produisent une masse de données commerciales : rapports sur les ventes, la rentabilité, les performances financières, etc. La plupart de ces entreprises ne savent pas qu’il existe des tableaux de bord et des indicateurs de performance à un prix abordable. Pour interpréter cette masse, ils utilisent le plus souvent un système qu’ils ont développé eux-mêmes, par exemple à partir de feuilles de calcul Excel. Cependant, ce système crée une masse de chiffres assez lourde et demande aux gestionnaires un travail fastidieux de recherche et d’analyse. En outre, elle complique inutilement le suivi et rend la visualisation des données difficile, voire impossible. Sans parler des innombrables heures passées à saisir et à mettre à jour des données et des risques de suppression ou de duplication de données clés. Heureusement pour les PME, le marché offre des outils efficaces qui simplifient grandement l’analyse des résultats de l’entreprise. Article's Content [Toggle](#) - [Le tableau de bord de gestion](https://www.namtek.ca/management-dashboard-and-performance-indicators-innovate/#Le_tableau_de_bord_de_gestion) - [Qu’est-ce que la gestion par “indicateurs de performance” ?](https://www.namtek.ca/management-dashboard-and-performance-indicators-innovate/#Quest-ce_que_la_gestion_par_%E2%80%9Cindicateurs_de_performance%E2%80%9D) - [La solution optimale](https://www.namtek.ca/management-dashboard-and-performance-indicators-innovate/#La_solution_optimale) - [Avantages d’un tableau de bord et d’indicateurs de performance](https://www.namtek.ca/management-dashboard-and-performance-indicators-innovate/#Avantages_dun_tableau_de_bord_et_dindicateurs_de_performance) ## Le tableau de bord de gestion Il s’agit d’une représentation graphique des données de l’entreprise à l’aide de données, de diagrammes à secteurs ou à barres, de courbes de données, etc. rassemblés sur le même écran. Avec le tableau de bord, le gestionnaire peut se concentrer sur les indicateurs de performance (KPI) qu’il juge essentiels. Ceux-ci lui permettent de mesurer les performances de l’entreprise pour une période donnée et de suivre en temps réel les résultats ou les écarts par rapport à ses objectifs. ## Qu’est-ce que la gestion par “indicateurs de performance” ? La gestion des performances est un processus continu qui vise à planifier, suivre, contrôler et, surtout, examiner et analyser les données relatives aux performances d’une entreprise, tant pour les parties prenantes internes que pour les clients externes. Comme nous l’avons vu, l’utilisation de tableaux de bord traditionnels pose des problèmes de facilité d’utilisation et de disponibilité des données. Toutefois, avant de changer de système, les petites et moyennes entreprises veulent s’assurer que le coût d’un tableau de bord de gestion de *haute technologie* n’est pas trop prohibitif. ## ![Une solution optimale pour vos besoins](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2013/03/optimal-solution-for-your-needs.png) ## La solution optimale [Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/) propose un tableau de bord de gestion spécialement conçu pour répondre aux besoins des entreprises disposant de ressources limitées. Activé par la *suite intelligente de Salient*, notre tableau de bord de gestion avec indicateurs de performance est l’une des solutions les plus abordables. Il est proposé dans le cadre d’un modèle de logiciel en tant que service (SaaS). Vous n’aurez pas à payer un système informatique, mais seulement un coût de mise en œuvre initiale et des frais d’utilisation. Notre solution est particulièrement avantageuse car elle vous donne le choix entre un système déployé sur place ou dans le [nuage](https://www.edi2xml.com/cloud-services/). ## Avantages d’un tableau de bord et d’indicateurs de performance Les principales qualités d’un tableau de bord sont d’être convivial, facile à lire, à interpréter et à utiliser. Outre le fait qu’il est beaucoup plus facile à déchiffrer que des milliers de colonnes de chiffres alignés, notre tableau de bord permet à l’exécutif de **visualiser les** données de ses indicateurs clés de performance (ICP) au **même endroit**. Pour faciliter l’**interprétation**, le tableau présente une vue d’ensemble de la situation pour chaque indicateur. Le chef d’entreprise qui n’a pas beaucoup de temps peut voir tous les résultats dans leur ensemble, sans avoir à changer d’écran. Pour accéder à une **analyse plus détaillée**, il lui suffira de cliquer sur l’un ou l’autre graphique. En plus de tous ces avantages, le tableau de bord avec des indicateurs de performance : - - est consultable par le personnel en interne et en externe - - peut être utilisé n’importe où, à n’importe quel moment - - comprend une fonctionnalité “glisser-déposer” facile à utiliser - - offrir une option de personnalisation des données - - permet d’ajouter des filtres et des compilations de données En bref, il met rapidement toutes les données à votre disposition afin que vous puissiez prendre des décisions commerciales documentées en dix fois moins de temps que votre système habituel. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Management, management dashboard --- ### [How To Identify The Right IT Partner To Solve Technology & Business-Related Challenges](https://www.namtek.ca/how-to-identify-the-right-partner-to-solve-technology-business-related-challenges/) **Published:** November 17, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** I truly believe that there is a ***right*** and a ***wrong*** IT Service Provider for every business. There could be many right Providers and many wrong Providers. It’s not to say that there’s just one right IT Provider for every one company. The tough part is in determining if an IT Service Provider, or as I like to call them, an IT Partner, is right for YOUR company. Article's Content [Toggle](#) - [IT is a Value Driver](#IT_is_a_Value_Driver) - [Solving Technology & Business-related Challenges with the Right Partner](#Solving_Technology_Business-related_Challenges_with_the_Right_Partner) - - - [So, here are a few things to keep in mind when looking for your next IT Partner;](#So_here_are_a_few_things_to_keep_in_mind_when_looking_for_your_next_IT_Partner) # IT is a Value Driver ![IT-partnership](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/iStock_86603619_MEDIUM-300x200.jpg "IT-partnership - Business Software Solutions & IT Services")In today’s business environment, there’s no denying that IT is a real **value driver**. We keep finding way too many companies that are still playing “catch up” rather than “getting ahead” of the game, because they are not leveraging technology, as they should be. What business owners don’t realize is that by relying on an IT partner (on the right partner of course!), they can go from *just surviving* to *thriving*, due to the benefits they will receive from efficient technologies and helpful IT services. Companies are growing at such a fast rate, industries are evolving and consumer demands are constantly changing. Using technology to solve business and technology-related challenges will provide employees with more time and money to concentrate on what really matters to ensure business growth and success. # Solving Technology & Business-related Challenges with the Right Partner Therefore, now that we know how important utilizing technology is to a company, it’s time to determine how a business owner can hire the right IT Provider for their company. This Provider should be a good fit for them in every aspect; their software offerings should be ***flexible***, ***easy-to-use***, ***customizable, within budget*** and able to ***integrate*** with other systems and their support team should be ***friendly***, ***available***, ***responsive*** and ***dependable***. On top of this, their IT consultants and developers should be providing expert advice and opinions for the betterment of their customer’s company, NOT to simply make a sale. Many Providers will push customers to buy more systems or services before even solving the customer’s original challenge or issue. At that point, they are adding issue after issue, increasing internal problems for the customer. This is how companies get a real bad taste in their mouth for the IT industry and tend to stick to the wrong IT Provider with the idea that “better the devil you know than the devil you don’t”. It’s unfortunate because not all IT companies out there do this. [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) opened its doors with the mission to solve business and technology-related challenges of Small & Mid-size companies and to ensure that the IT strategy its team defined for each unique customer supports that customer’s business strategy. The IT services and solutions provided are meant to help businesses find new avenues for growth and to save companies time and money in order to accomplish vital business goals. #### So, here are a few things to keep in mind when looking for your next IT Partner; - Find out how available and dependable their **after-sales** **Support** team is (don’t determine this based on the responsiveness of their Sales team). Are they accessible via phone and/or email? Do they respond back to customers within a 24-hour window? Can you build a good relationship with this team, since they’ll be your “go-to” once you’ve implemented your software systems. It’s also important to know if they’ll also be around even if your company doesn’t experience issues; are they continuously trying to find new and better ways of enhancing your [software systems](https://www.edi2xml.com/blog/integrating-crm-with-business-software-using-magic-xpi/) and/or streamlining your business processes? As an IT partner, they should always be willing to do what they can to increase business efficiency for their customers. The relationship you build with your IT partner will be extremely important because together (IT experts + your company’s team), you’ll be able to truly solve all of your business and technology-related challenges. - An IT Partner that has developed solutions that can be integrated with other solutions and can work with other vendors. This helps to create a seamless customer experience. At the end of the day, we want what’s best for the customer. It’s tough when we keep seeing other Software Providers refuse to provide access to their customer’s database so they can integrate their system with another solution (like an eCommerce Store). This causes a lot of headaches for the customer and just makes their job that much harder. - The IT Partner has the ability to carefully listen to a customer’s challenges, assess their needs and then identify the desired experience for that customer. Every business is different; there may be similar processes and products sold, but every owner has different views for their business or has different expectations. We encounter all sorts of people from companies and each and every one of them has a different view of software solutions and different wants and needs. Therefore, if your IT Partner can identify the right experience that will fit well with your business, they’re a keeper! - The software solutions provided are flexible, scalable, user-friendly and affordable, as I mentioned earlier. - You can get a real sense that the IT team is honest, reliable and transparent in all of their dealings with you. - You feel like a real ***partner*** rather than just a ***sale*** to the IT Provider. ##### As a side note: *Unsuccessful and painful software implementations can still arise even if you have chose the right IT Partner for your business. How does this happen? As I have mentioned in many previous articles, a software implementation is a joint effort; between the IT Provider and the Customer. Having the right leadership within a business to bring a positive mindset out of the employees (or users of the new system) will allow these employees to accept the new system, accept all the changes that will be coming with this new system and move forward peacefully. Otherwise, employees will resist and refuse to help bring this implementation to a successful end. Common complaints that may be heard are “this system doesn’t work”, “I’m not used to doing it this way”, “I liked the old system better”… Any change is difficult but with the right encouragement and proper training, it can be done successfully.* Therefore, before you decide that you will stick with your current IT Provider, even though you know they aren’t a good fit for your company, contact us to see if our partnership will be right for you. *You have nothing to lose and everything to gain!* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** IT, IT consultants, IT partner, IT provider, IT Service Provider, software system --- ### [How A Dated Website Can Hurt Your Sales](https://www.namtek.ca/how-a-dated-website-can-hurt-your-sales/) **Published:** April 23, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Upgrading your Website](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/outdated-website.png " - Business Software Solutions & IT Services")While browsing online, it’s common to find many outdated company websites. When asked if these business owners plan to update their sites, they are quick to say no, without fully understanding the negative impact a dated website has on a business. It’s no secret that most consumers search for brands and products online before buying or visiting stores in-person. Consumers are quick to judge a business, especially if they do not know the brand, by the state of its website. Don’t let an outdated, unattractive website be their first impression of your business. Below are a few key reasons how a dated website can prevent your business from achieving more sales: – **Lack of Credibility**: As mentioned earlier, your website will most often be a consumer’s first interaction with your company and as we all know, business impressions matter a whole lot. If a consumer hits on a site that is old-fashioned with outdated content, they will move right on past it to a competitor’s site that is updated and attractive. This can instantly lose credibility with your current or potential customers. Next time a consumer does research online about your products or company, leave them with an enjoyable user experience and with current company information. – **Decrease in Page Ranking:** Businesses are constantly trying to increase SEO (Search Engine Optimization) in order to keep their business relevant and searchable online. Unfortunately, websites that are not mobile-friendly, that contain outdated content, and that do not stay up-to-date with the latest search engine principles, decrease in page ranking. In turn, this can cause loss of page views and visitors. – **Fall behind with new technologies:** Nowadays, most sites are integrated with their company’s social media profiles, contain blogging platforms, are tracked with Google Analytics or other analytic tools, have their own mobile apps or are mobile-optimized, etc. All of these integrations with new technologies has a positive effect on user experience and customer relationships. Bottom-line, websites should constantly be updated in order to have a successful web presence and to increase visitors and sales. So, if you have an outdated website, what are you supposed to do now? Simple. Redesign it with a mobile-friendly (or responsive) template, by adding fresh updated content, user-friendly navigation and contact forms, and links to all your social media profiles. [Contact us](https://www.namtek.ca/contact/) to help you create an attractive, up-to-date website. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, company, mobile, mobile-friendly, online, SEO, site, social media, Website --- ### [Pourquoi l'intégration de l'ERP et du commerce électronique est essentielle pour les entreprises modernes](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/) **Published:** August 24, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Ce n’est un secret pour personne que l’efficacité est la clé pour rester compétitif. Alors que les entreprises cherchent à rationaliser leurs opérations et à améliorer l’expérience de leurs clients, l’intégration de l’ERP (progiciel de gestion intégré) et du commerce électronique a changé la donne. Dans cet article, nous verrons comment cette intégration peut transformer les opérations de votre entreprise et vous faciliter la vie en tant que chef d’entreprise. Article's Content [Toggle](#) - [Comprendre le besoin d’intégration](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Comprendre_le_besoin_dintegration) - [Connexion entre l’ERP et le commerce électronique](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Connexion_entre_lERP_et_le_commerce_electronique) - [Avantages de l’intégration de l’ERP et du commerce électronique](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Avantages_de_lintegration_de_lERP_et_du_commerce_electronique) - [ERP et commerce électronique : Intégration personnalisée ou générique](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#ERP_et_commerce_electronique_Integration_personnalisee_ou_generique) - [Intégration ERP : Étapes de démarrage](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Integration_ERP_Etapes_de_demarrage) - [Évaluer vos besoins en matière d’intégration](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Evaluer_vos_besoins_en_matiere_dintegration) - [Choisir un partenaire d’intégration fiable](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Choisir_un_partenaire_dintegration_fiable) - [Planifier l’intégration](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Planifier_lintegration) - [Cartographie des données et comparaison des champs](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Cartographie_des_donnees_et_comparaison_des_champs) - [Essais et assurance qualité](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Essais_et_assurance_qualite) - [Déploiement et formation](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Deploiement_et_formation) - [Un accompagnement permanent](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Un_accompagnement_permanent) - [Intégration réussie avec Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/why-integrating-erp-and-e-commerce-is-essential-for-modern-businesses/#Integration_reussie_avec_Namtek_Consulting_Services) # Comprendre le besoin d’intégration Lorsque les entreprises utilisent des systèmes distincts qui ne se parlent pas, c’est comme si elles avaient des pièces de puzzle différentes qui ne s’emboîtent pas les unes dans les autres. Ces systèmes déconnectés sont appelés “systèmes en silo”. Lorsque vos plateformes ERP et de commerce électronique fonctionnent indépendamment, les informations essentielles se retrouvent piégées dans des “îlots de données”, ce qui fait que les employés passent un temps précieux à transférer et à saisir manuellement les informations entre les systèmes. Ces processus manuels introduisent non seulement la possibilité d’erreurs dans les données, mais contribuent également à retarder la disponibilité des données, ce qui empêche d’obtenir des informations en temps réel. C’est pourquoi l’intégration de votre système d’entreprise à votre plateforme de commerce électronique revient à rassembler toutes les pièces du puzzle en une seule grande image claire. Il contribue au bon fonctionnement de votre entreprise et la rend beaucoup plus efficace. ![Intégration ERP](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-ERP-integration-845x684.jpg "Namtek-ERP-integration - Business Software Solutions & IT Services") # Connexion entre l’ERP et le commerce électronique Le lien entre l’ERP et le commerce électronique est vital pour la réussite des entreprises modernes. Les systèmes ERP prennent en charge différentes tâches telles que la gestion des stocks et des finances. Voici quelques exemples de systèmes ERP (Enterprise Resource Planning) de marque populaire, largement utilisés par les entreprises : **[SAP ERP](https://www.edi2xml.com/blog/integration-sap-business-one/):** SAP est l’un des systèmes ERP les plus connus et les plus utilisés au monde. Il offre une suite complète de modules permettant de gérer divers aspects des opérations commerciales, notamment les finances, la chaîne d’approvisionnement, les ressources humaines, etc. **[Oracle ERP Cloud](https://www.oracle.com/ca-en/applications/):** L’ERP Cloud d’Oracle offre une solution évolutive et flexible pour les entreprises de toutes tailles. Il propose des modules de gestion financière, d’approvisionnement, de gestion de projet et bien plus encore, tous accessibles via le cloud. **[Microsoft Dynamics 365](https://www.edi2xml.com/microsoft-dynamics-365-integration/):** La solution ERP de Microsoft, qui fait partie de la suite Dynamics 365, propose des modules pour la gestion financière, la chaîne d’approvisionnement, les ventes et le service client. Il est connu pour son intégration avec d’autres produits Microsoft et son interface conviviale. **[NetSuite](https://www.edi2xml.com/blog/netsuite-integration-10-answers-to-your-most-common-questions-from-a-trusted-business-systems-integration-provider/):** NetSuite d’Oracle est un système ERP basé sur l’informatique dématérialisée qui s’adresse à différents secteurs d’activité. Il couvre la gestion financière, le commerce électronique, la gestion de la relation client (CRM) et bien d’autres choses encore, le tout dans une seule et même plateforme intégrée. **[Infor CloudSuite](https://www.infor.com/products/cloud-strategy):** Infor propose une gamme de solutions ERP spécifiques à l’industrie, telles que CloudSuite Manufacturing, CloudSuite Healthcare, et d’autres. Ces systèmes sont conçus pour répondre aux besoins uniques de différents secteurs. **[Epicor ERP](http://www.epicor.com/):** Epicor propose des solutions ERP adaptées aux secteurs de la fabrication, de la distribution, de la vente au détail et des services. Son système permet de rationaliser les opérations, de la chaîne d’approvisionnement à la gestion des clients. **[Applications IFS](https://www.ifs.com/):** IFS est spécialisé dans les solutions pour les industries telles que l’aérospatiale, la défense, la fabrication, etc. Son système ERP couvre tout, de la gestion de projet à la gestion des services. **[Acumatica](http://www.acumatica.com/):** Acumatica est un système ERP basé sur le cloud, connu pour sa flexibilité et ses modules personnalisables. Elle offre des solutions pour la gestion financière, la distribution, la gestion de la relation client, etc. Il ne s’agit là que de quelques exemples, et le choix du système ERP dépend des besoins spécifiques et du secteur d’activité de l’entreprise. Chacun de ces systèmes offre diverses fonctionnalités et avantages pour aider les entreprises à gérer et à optimiser leurs activités. D’autre part, les plateformes de commerce électronique sont des vitrines virtuelles qui permettent aux entreprises de vendre leurs produits et services en ligne. Ces plateformes ne se contentent pas de faciliter les transactions en ligne, elles favorisent également des interactions significatives avec les clients grâce à des fonctionnalités telles que les avis, les recommandations personnalisées et l’assistance à la clientèle. Le commerce électronique a transformé la manière dont les entreprises atteignent leur public cible et génèrent des revenus. # Avantages de l’intégration de l’ERP et du commerce électronique L’intégration du système ERP et du commerce électronique présente plusieurs avantages pour les entreprises. 1. **Efficacité opérationnelle accrue :** L’intégration de vos systèmes réduit le travail manuel et les erreurs. Plus besoin de saisir plusieurs fois les mêmes données ! 2. **Des données en temps réel :** Imaginez que vous preniez des décisions basées sur des données de dernière minute. Les systèmes intégrés vous donnent des informations précises qui vous permettent de faire des choix plus judicieux. 3. **Amélioration de l’expérience client :** Grâce aux systèmes intégrés, vos clients bénéficient d’une expérience d’achat plus fluide, depuis la passation de la commande jusqu’à la réception des mises à jour. 4. **Amélioration de la gestion des stocks :** Fini les devinettes en matière d’inventaire. Les systèmes intégrés vous permettent d’obtenir des mises à jour des stocks en temps réel. ![intégration du commerce électronique dans l'ERP](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-e-commerce-integration-845x684.jpg "Namtek-e-commerce integration - Business Software Solutions & IT Services") # ERP et commerce électronique : Intégration personnalisée ou générique L’intégration réussie entre le système ERP et le commerce électronique nécessite une planification stratégique et une exécution minutieuse. Pour commencer, il est essentiel de choisir la bonne technologie qui correspond aux besoins de votre entreprise. Lorsqu’on envisage des stratégies d’intégration, un dilemme se pose souvent : “approche personnalisée ou utilisation d’applications prêtes à l’emploi”. Voici la recette secrète : l’intégration personnalisée. Si les connecteurs génériques peuvent fonctionner, ils ne s’adaptent pas forcément à votre entreprise comme un costume sur mesure. Grâce à l’intégration personnalisée, nous créons une solution qui répond parfaitement aux besoins de votre entreprise. La personnalisation permet de s’aligner sur vos processus d’entreprise, ce qui permet une adaptation précise que les solutions préfabriquées ne peuvent pas atteindre. ***UTILE :* *[Intégration de Shopify avec le système ERP/CRM](https://www.edi2xml.com/fully-managed-shopify-integration/)*** Les intégrations personnalisées offrent la flexibilité nécessaire pour répondre à des besoins uniques, évoluant en même temps que votre entreprise. En outre, l’intégration personnalisée vous permet d’optimiser les flux de travail et les flux de données en fonction de vos besoins spécifiques, ce qui, en fin de compte, améliore l’efficacité et l’efficience. En substance, si les deux approches ont leurs mérites, l’intégration personnalisée se distingue par sa précision, sa sécurité, sa stabilité et son fonctionnement sans heurts, adaptés aux besoins de votre entreprise. # Intégration ERP : Étapes de démarrage L’intégration de votre système ERP existant et du commerce électronique peut être simple si vous adoptez la bonne approche. Voici un guide étape par étape pour les entreprises qui souhaitent rationaliser leurs opérations grâce à l’intégration : ## Évaluer vos besoins en matière d’intégration Commencez par comprendre les besoins et les objectifs de votre entreprise. Identifier les points douloureux, les goulets d’étranglement et les domaines dans lesquels l’intégration pourrait avoir un impact significatif. ## Choisir un partenaire d’intégration fiable Si vous n’êtes pas un spécialiste de l’intégration, ne vous inquiétez pas. Des entreprises comme [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/) sont spécialisées dans l’intégration transparente des systèmes d’entreprise et du commerce électronique. Vous n’avez pas besoin de disposer d’une expertise interne en matière d’intégration ; il vous suffit de faire appel à des fournisseurs expérimentés tels que Namtek pour gérer l’ensemble du processus pour vous. ## Planifier l’intégration Collaborez étroitement avec le partenaire d’intégration que vous avez choisi pour concevoir un plan d’intégration sur mesure. Ce plan doit porter sur le mappage, la synchronisation et la personnalisation des données afin de s’aligner sur vos processus d’entreprise spécifiques. ## Cartographie des données et comparaison des champs Travaillez avec votre fournisseur d’intégration pour mettre en correspondance les champs de données entre votre ERP et le commerce électronique. Cela garantit que l’information circule de manière précise et cohérente entre les plateformes. ## Essais et assurance qualité Testez soigneusement l’intégration avant de la mettre en œuvre. Cela permet d’identifier et de résoudre les problèmes éventuels et d’assurer une transition en douceur. ## Déploiement et formation Une fois les tests réussis, mettre en œuvre l’intégration. Formez vos équipes pour vous assurer qu’elles comprennent comment utiliser efficacement les systèmes intégrés. ## Un accompagnement permanent Un partenaire d’intégration fiable comme Namtek fournit une assistance continue pour résoudre les problèmes postérieurs à la mise en œuvre et garantir un fonctionnement sans heurts. En vous associant à un fournisseur d’intégration expérimenté, vous pouvez simplifier l’ensemble du processus d’intégration. Vous n’avez pas besoin d’être un spécialiste de l’intégration ; Namtek propose des solutions d’intégration clés en main qui répondent aux besoins uniques de votre entreprise. Grâce à l’expertise de Namtek, les entreprises peuvent aligner de manière transparente leur système ERP et leur plateforme de commerce électronique, ce qui leur permet d’améliorer leur efficacité et leur précision et de rationaliser leurs opérations. # Intégration réussie avec Namtek Consulting Services Il existe de nombreux systèmes ERP tels que SAP, Oracle et Microsoft Dynamics, ainsi que des plateformes de commerce électronique populaires telles que Shopify, Magento, WooCommerce et Amazon. Mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous guider dans la bonne démarche d’intégration. N’attendez pas – libérez la puissance d’un système ERP intégré et d’une plateforme de commerce électronique. [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) dès aujourd’hui pour une consultation gratuite. [![Consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/08/Namtek-Consultation-TI-1030x579.png "Namtek-Consultation-TI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** e-commerce, ERP, e-commerce integration, ERP e-commerce integration, ERP integration --- ### [4 Forces Reshaping the Business World](https://www.namtek.ca/4-forces-reshaping-the-business-world/) **Published:** April 2, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/4forces.png " - Business Software Solutions & IT Services")There are so many IT terms that are flying around every where nowadays that it’s difficult to know which ones are important for a business’ success and which ones are simply short-term fads. After doing the research and dealing with businesses on a daily basis to help improve their IT infrastructures and business processes, we can safely say that the top 4 forces reshaping enterprises for the better are as follows: Article's Content [Toggle](#) - [Mobility](#Mobility) - [Cloud Computing](#Cloud_Computing) - [Business Analytics](#Business_Analytics) - [Social Business](#Social_Business) ## Mobility Enterprise Mobility is a trend here to stay. Not only are business apps all the rage but also consumers are browsing and buying online through their mobile devices more than ever. In order to attract these consumers and provide them with an excellent user experience, your business should be prepared to handle mobile users. [Read how to keep up with mobile consumers here](https://www.namtek.ca/how-to-keep-up-with-your-mobile-customers/?lang=en) ## Cloud Computing As more business executives are slowly letting go of their fear of the “cloud” and many more security features are being implemented, enterprises are going with cloud computing instead of a traditional on-premise IT infrastructure. Cloud is fast becoming the leading delivery method. ## Business Analytics With so much data coming in a business from all over, it’s hard to make sense of it all. This is why a Business Intelligence & Analytics solution is crucial for a company looking to improve efficiency and reduce risk. Business Analytics drive real-time, accurate decision-making by allowing managers to derive insights and recognize potential future problems from all the company data. It’s about being five steps ahead of the game at all times. [Read our previous article on BI & Analytics](https://www.namtek.ca/how-analytics-became-priority-1-for-many-enterprises/?lang=en) ## Social Business It’s no secret people use social networks all day every day. This is THE place to interact with consumers about your company’s products and services. Many ideas and customer insights emerge from social networks due to the customer relationships built on Social Media platforms. By converging these 4 emerging technologies and capitalizing on them, you can strategically transform your business and drive innovation to improve business success. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, Business, Business Intelligence, cloud, cloud computing, enterprise, enterprise mobility, IT, mobile, mobile computing, social media, social network, technology --- ### [Step 1: Deciding if you’re even ready for an ERP Solution](https://www.namtek.ca/step-1-deciding-if-youre-even-ready-for-an-erp-solution/) **Published:** April 8, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![ready for ERP blog](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ready-for-ERP-blog.png " - Business Software Solutions & IT Services")There are many steps involved in an ERP implementation at a company. However, first and foremost it’s important for the management team to decide if their company is even ready for such a large project to undertake. Most business people seem to only believe that it requires a lot of financial resources and the rest is up to the IT team; this is false. Nowadays, Software as a Service (SaaS) and[ cloud computing](https://www.edi2xml.com/cloud-services/) has allowed ERP implementations to be done at an affordable cost. What these managers don’t realize is that an IT project like this requires enough resources, financial and personnel, and capabilities to successfully complete an ERP implementation. It is a big change for the entire company and will affect every user involved. In order to make sure everyone does not panic right from the beginning, management should definitely explain the reasons and goals for this ERP upgrade to the entire staff and come up with a solid plan of action. First question to answer is ‘does you company really need an [ERP system](https://www.namtek.ca/erp-solution/)?’ Don’t forget that this isn’t simply a change in software that your employees need to get used to. It is a change in the way your business is run. An ERP system is designed to improve business processes and transform the entire enterprise for the better, by eliminating inefficiencies and automating and integrating all processes. Once you’ve determined that your company will truly benefit from this system, it’s important to communicate that with your team and help them understand the improvements and benefits they will begin to see after implementation. Knowing the outcome, they will work together with the IT team to have a successful implementation. A project manager should be in place to oversea it all and ensure everyone is doing their part and that enough resources are in place to finish the project properly and on time. Being prepared for an ERP implementation and knowing your whole team is ready to take on this project together is key. By simply jumping in the implementation blind will not be beneficial for the business. Once a good plan is in order and realistic goals are set, a project like this can be quite simple. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, company, ERP, ERP implementation, IT, saas, software --- ### [Steps for building a Business Continuity Plan](https://www.namtek.ca/steps-for-building-a-business-continuity-plan/) **Published:** April 13, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![white-board-593300_640](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/white-board-593300_640.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")A business should always be prepared for an emergency or unexpected disruption. It’s about being proactive and not taking any chances when it comes to the survival of your business. A Business Continuity plan will allow you to allocate the necessary financial and human resources it takes to keep a business running in case of a disaster. This will ensure your customers are being served and demands are being met even if an unexpected event occurs at the office. We are all too familiar with our drastic climate changes that we encounter during the winter months or the possibility of floods, power outages, computer viruses, etc. All of these possible business disruptions should be handled where solutions for these issues are thoroughly planned out well beforehand to make sure employees can work remotely from home, production is not halted, and business continues as usual. Here are the 4 steps for building a Business Continuity plan: Article's Content [Toggle](#) - [1. Identify the most important functions, services and systems that are essential to run your business](#1_Identify_the_most_important_functions_services_and_systems_that_are_essential_to_run_your_business) - [ 2. Identify the required skills and staff to perform essential services/functions](#_2_Identify_the_required_skills_and_staff_to_perform_essential_servicesfunctions) - [ 3. Identify potential issues](#_3_Identify_potential_issues) - [ 4. Prepare a plan for each function/service](#_4_Prepare_a_plan_for_each_functionservice) #### 1. Identify the most important functions, services and systems that are essential to run your business In the event of a disaster, companies typically experience disruptions in operations due to the absenteeism of employees, a halt in production, unavailability of supplies and materials as well as any interruption to services (power, communications, etc.). This first step is to determine which functions and services make up your business then categorize them under “Essential”, “Services that can be suspended for a short period of time” and “Services that can be suspended for an extended period of time”. By prioritizing your services/functions you will be able to fully understand what it takes for your business to operate efficiently and smoothly. Of course if your business is running on an IT solution (ERP, Warehouse Management, etc.) it’s essential to protect all of that data. At this point, you should implement a [Business Continuity solution](https://www.namtek.ca/business-continuity/), like QBR, that will efficiently backup your essential data to both your business continuity device (on premises) as well as to the cloud (for remote access). #### 2. Identify the required skills and staff to perform essential services/functions Once you’ve prioritized those essential services and functions, you’ll need to identify the required skills and employees that are required to perform those functions efficiently. #### 3. Identify potential issues Of course, just like any plan, you need to account for all possible issues that can arise, especially if for a particular situation you will need to modify or eliminate an essential service or function. You will need to create separate action plans for each issue. #### 4. Prepare a plan for each function/service At this point, you will be able to find solutions and write down a Business Continuity plan for your company. This plan should include the individuals responsible for implementing the action plan, business impact issues, notification communication plan, staff relocation (with the right ERP solution your employees can work remotely and if there was a system failure, the right [Business Continuity solution](https://www.namtek.ca/business-continuity/) will allow your staff to easily restore the backed up data from anywhere and continue working in no time), resources needed, etc. Once this plan is fully written up, it’s best to perform trial runs, if possible, and continuously revise and update the plan when necessary. Be prepared for the unexpected with a Business Continuity plan and solution. For more details and a great step-by-step guide to follow, visit the BDC’s page on “[8 steps for planning your emergency and disaster plan](http://www.bdc.ca/EN/articles-tools/business-strategy-planning/planning-emergency-disaster/Pages/business-continuity-8-steps-building-plan.aspx)”. For more information on our Business Continuity solution, QBR, visit our website [here](https://www.namtek.ca/business-continuity/). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9-2.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business continuity, Business Continuity Plan, Business Continuity solution, company, Disaster, emergency, ERP, QBR --- ### [Why Choose A Business Solution From NAMTEK Consulting Services?](https://www.namtek.ca/why-choose-a-business-solution-from-namtek-consulting-services/) **Published:** May 19, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Why Choose a](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Why-Choose-a.png " - Business Software Solutions & IT Services") Nowadays, many business executives are doing their research to find the best software solutions for their company. This research can take many weeks or months, depending on the size of the company and their IT needs, since there are many different solutions on the market with their own unique specialties and services. This decision isn’t an easy or small one to make, which is why a lot of time and effort is involved in this stage. Questions need to be answered, software demos need to be seen and in some cases, system trials need to be tested. So, why choose the business solutions or services offered by **NAMTEK Consulting Services**? We give you a small glimpse into what sets us apart from other Software Service Providers, aside from our high level of expertise and deep knowledge in today’s business technology. Have a look: 1. Article's Content [Toggle](#) - [High level of expertise and solid knowledge in BUSINESS](#High_level_of_expertise_and_solid_knowledge_in_BUSINESS) - [Available and Fast Support](#Available_and_Fast_Support) - [Strong Communication between Our Team & the Client](#Strong_Communication_between_Our_Team_the_Client) - [Affordable Solutions](#Affordable_Solutions) - [Control & Flexibility to Customize solutions to fit your EXACT needs](#Control_Flexibility_to_Customize_solutions_to_fit_your_EXACT_needs) - [We are Passionate about what we do](#We_are_Passionate_about_what_we_do) #### High level of expertise and solid knowledge in BUSINESS This point seems like a must-have in order to be developing solutions for businesses. However, you’d be quite surprised as to how many software development companies out there are full of amazing software developers who unfortunately lack the full understanding of how businesses operate. On top of this, they lack the ability to communicate easily with business people, as they are more likely to speak IT jargon. For us, it’s all about bridging the gap between Business and Technology for the benefit of your company. 2. #### Available and Fast Support We are a small company that takes pride in our level of support that is offered to our customers. Many other software development companies have support teams based out of India or other foreign countries. NAMTEK, on the other hand, offers full support from our office in Laval, Québec, Canada. There’s no wait time or language barrier and you can speak directly with our software developers, so they can help you right on the spot! 3. #### Strong Communication between Our Team & the Client We strongly believe in listening to the customer FIRST before offering any solution. This is what an IT consultation is all about. We can guide you on what your business may be missing in terms of business technology or how we can help improve your business processes with the help of software solutions. If a new system is NOT needed or our solution isn’t the best fit for you, we will share that with you right from the start. We don’t believe in wasting anyone’s time or money especially when it consists of big projects like software implementation. We try to help our clients and partners in identifying their issues, inefficiencies or roadblocks. Once those business problems have been identified, we work together to find a solution; there is no ‘one system fits all’ when it comes to software and business. Little tweaks here and there are usually required. We are able to provide uniquely tailored solutions that are flexible enough to adjust to any industry or business requirement. 4. #### Affordable Solutions Our solutions were developed to meet the needs of large organizations and the budgets of small to medium enterprises. We believe that a company may be small today but can grow to be a large successful enterprise tomorrow. Their system should be able to adapt and grow with the business, no matter what. 5. #### Control & Flexibility to Customize solutions to fit your EXACT needs Many competitors resell software solutions out of the box, where they are left with little or no control to modify the system. In our case, as we have built all our solutions in-house, we have full access to our software systems’ source codes, allowing us to make any changes your business needs. This gives us more flexibility to respond to your needs and to make our solutions a better fit with your company. 6. #### We are Passionate about what we do We love what we do! For our team, it’s about seeing the progress and growth of our customers’ companies with the help of our software solutions. It’s about solving and fixing business problems and inefficiencies. We continuously work towards developing new and better ways to solve business issues through technology so that companies of any size can benefit from the latest solutions to ensure company growth, efficiency and success. What we have been able to see with our own customers is the following: - Increase in efficiency and profitability - Reduction in manual work (in turn, reduction in labor costs) - Quicker response time to new business or industry changes - Ease of integration and exchange of business data with business partners - Reduction in operating costs - Meet challenges of today’s ever-changing business environment - Better communication between employees, departments and company locations - Better visibility and accuracy of data - Much more… The more improvements we see with our clients, the happier we are and the more we strive to keep developing and offering the best business solutions. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business solution, company, IT, software service provider, Software Solution, software system --- ### [5 Tech Tips To Stay Competitive In Today’s Ever-Changing Business Environment](https://www.namtek.ca/5-tech-tips-to-stay-competitive-in-todays-ever-changing-business-environment/) **Published:** May 13, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [![Staying Competitive in Business With IT](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Staying_Competitive_in_Business_With_IT.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Staying_Competitive_in_Business_With_IT.png)**Cloud, Social Media, Real-time, mobile, SaaS**…all of these technology terms are constantly being spoken or written about. In today’s business world, these tech trends (that are clearly here to stay) are forcing many companies to change their business models. This is because they are having a hard time keeping up with today’s consumers, who are much more informed and connected to society and businesses. Consumers are able to make faster decisions by doing their own browsing and shopping online and in turn have higher expectations. What’s happening to the businesses that are not able or willing to keep up with these rapid digital changes? Unfortunately, they will slowly but surely fall to last place or have no choice but to shut down, no matter how successful they were years ago. It’s a tough, competitive business world out there and these digital disruptions should not be taken lightly. Maybe it worked for your company ten years ago to work solely on Word, Excel and loose papers to track all of your business data but in order to offer the best customer service today, this won’t cut it. It’s been said time and time again that by leveraging the right technologies, businesses can achieve growth and success. This may sound like a great sales tactic for software firms but it is also a fact. We’ve dealt with businesses of all kinds; some working with our fully integrated ERP system, [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) & add-ons, many others working with separate free applications for their different business functions and then others working with paper and pen to keep track of their inventory. The difference? Take a guess at which company is the most efficient and is always ready for rapid growth, without having to hire new employees or cause delays in customer service. This is a no-brainer; the one with the fully integrated ERP suite. Employees have access to real-time data, processes are automated and communication between departments or locations is seamless. These businesses have also reduced the need of relying heavily on certain team members and have reduced the risk of data loss (loose papers can easily be lost or destroyed). Here are 5 tech tips to get you ahead of the game: **Tip #1- Get your business processes automated** Automation has the capability to reduce manual workload in order to allow your team to focus on larger and more important tasks at hand. It will reduce the hours spent on small details and more time on decision-making. A fully integrated ERP system with automation capabilities has all the necessary components to manage your business all the while ensuring business processes are running smoothly. *[How to get your business fully integrated and automated](https://www.namtek.ca/how-to-get-your-business-fully-integrated-and-automated-fun-friday/?lang=en)* **Tip #2- Get disrupted more often! Disruptions are good; no actually they are great! New technologies are allowing consumers to get closer to their favorite businesses and understand each other better. Disruptions are forcing companies to question and change their traditional business models to fit with today’s environment. Software applications have the ability to make our business data useful and meaningful that can help us understand what customers want and how they want it. Use this to your advantage! **Tips #3- Innovation is essential** Keep finding new ways to do things. Never stop asking questions about your business processes and always take some time to sit down with your employees to hear some of their ideas for improvement. With a talented team, you’ll be able to create new solutions to solve problems or to increase customer satisfaction. Finding new and better ways to improve business processes not only helps with employee productivity but it also means happier customers. **Tip #4- Go Mobile** Mobility is all the rage nowadays. It’s exciting to start seeing companies request mobile business apps for their construction teams or sales teams or even distribution teams. Management can keep track of their on-the-road teams all the while receiving real-time data. Don’t wait until the end of the day or week to get in customer orders from your out-of-office sales teams! *[How to keep up with your mobile customers](https://www.namtek.ca/how-to-keep-up-with-your-mobile-customers/?lang=en)* **Tip #5- Move to the ‘Cloud’** This tip is especially useful for small to mid-size businesses. There’s no excuse not to have an ERP system. Years ago it was only targeted to larger enterprises, as they were the only ones capable of affording these systems. Today, all companies of all sizes can implement a fully integrated SaaS ERP suite in the cloud. *[Read our article “All roads lead to the ‘Cloud’”](https://www.namtek.ca/all-roads-lead-to-the-cloud/?lang=en)* What’s holding you back? ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, cloud, ERP, mobile, Real-time, saas, tech, tech trends --- ### [Top Reasons NOT To Customize Your ERP Solution](https://www.namtek.ca/top-reasons-not-to-customize-your-erp-solution/) **Published:** April 29, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![customization](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/customization.png " - Business Software Solutions & IT Services")It’s quite common for businesses to implement an ERP system that has been tweaked for their company. In other words, customization of ERP systems is normal. However, is it the best thing to do for your solution as well as for your business? Nowadays, IT Providers are giving users a lot more freedom by developing solutions with capabilities allowing them to change settings or options on their own, without needing custom programming. Fortunately for customers, this eliminates the need for a lot of vendor intervention and reduces costs that were once necessary or requested. One of the most obvious reasons not to customize your [ERP system](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) is due to the increased risks and costs involved in this type of project. This can also extend your implementation phase by weeks or months, depending on the workload. On top of these risks and costs, your system will be harder to maintain and upgrade compared to the ERP solution out of the box. Complications can arise during future phases of upgrades, which will then require more custom work for those necessary fixes. Another key reason to stick with the out of the box ERP solution, if at all possible, is due to the fact that most ERP Providers try to follow industry best practices when designing and developing their solutions while also researching the most efficient ways of doing business. Therefore, if you are requesting to customize the system to reflect your current business processes, without first analyzing them to see if there are ways to make them more efficient, you are paying more for a more inefficient system. Of course, by working with the out of the box system, if found to be more effective, it might entail further user training to get your employees accustomed to new business processes but in the long-run it will be best for your business’ success. All in all, when it is not absolutely necessary for your business, customization of an ERP solution should not be requested. It carries with it heavy costs and risks that may not be worth it. Sit down with an IT consultant first to figure out what is best for your company. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, customization, ERP, ERP solution, ERP system, IT, IT provider, vendor --- ### [Your Outdated Solution Is Standing In The Way Of Growth](https://www.namtek.ca/your-outdated-solution-is-standing-in-the-way-of-growth/) **Published:** April 20, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Risks involved with Outdated Systems](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/outdatedsystemblog.png "Outdated System Risks")Ever wonder why your business can’t seem to grow or why your employees can’t seem to find the time to complete all their tasks before deadline? It may be time to reassess your outdated IT infrastructure and management system to find ways to improve your business processes and increase productivity. It’s common for many small to mid-size businesses to delay upgrades or replacements of IT systems due to budget cuts, economic pressures, other priorities, lack of time, etc. We are aware it does require a lot of effort from everyone on board and a budget that will need to be set aside for such a project, however by retaining your outdated systems can cause more harm than good. Some of the risks involved when keeping an outdated system longer than you should are: - Higher IT costs - Increased security vulnerabilities - Increased manual work - Loss of competitiveness - Inefficient ways of completing daily tasks (more time and effort involved) - Outdated system can prevent company from growing as there are limitations to the old system – lower IT flexibility - Higher possibility for hard drive failures (data loss likely to occur) All of this and more can put your business at risk. It’s important to take the time and set aside a budget to get an IT consultant to analyze your current IT infrastructure to make sure your business is running efficiently. Updated technology can improve productivity and security, reduce costs and give your company a competitive advantage. Don’t let your outdated system stand in the way of company growth and success. IT solutions are developed to help companies grow in this ever-changing business world so make sure you’re taking advantage of this by staying up-to-date with your technology. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, company, IT, IT consultant, IT infrastructure, IT solution, outdated system, technology --- ### [Business Intelligence: The #1 Tool used by Top Executives [Presentation]](https://www.namtek.ca/business-intelligence-the-1-tool-used-by-top-executives-presentation/) **Published:** October 2, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We couldn’t be more in love with **Business Intelligence tools**, like *Tableau Software*. In a [previous blog](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en) about **BI**, we mentioned how much our customers are loving their BI dashboards integrated into their **ERP system** ([click here to read the full article](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en)). In order to provide a brief overview of **Business Intelligence**, we created a **Slide Presentation** (also available on [LinkedIn SlideShare](http://www.slideshare.net/NamtekConsultingServices)) full of BI’s objectives, benefits and how to get started using this tool. Click on the presentation below to view all 9 slides. *\[Enlarge the presentation for best results\]* [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, BI, Business, Business Intelligence, Dashboards, ERP, visualizations --- ### [L'importance de la formation des utilisateurs lors de la mise en œuvre d'un logiciel](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/) **Published:** November 11, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [L’importance de la formation des utilisateurs lors de l’implémentation du logiciel](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/#Limportance_de_la_formation_des_utilisateurs_lors_de_limplementation_du_logiciel) - [Mise en Place d’un Nouveau Système Informatique](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/#Mise_en_Place_dun_Nouveau_Systeme_Informatique) - [La Formation des Employés Vaut l’Investissement](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/#La_Formation_des_Employes_Vaut_lInvestissement) # L’importance de la formation des utilisateurs lors de l’implémentation du logiciel **La Formation des Utilisateurs** est un terme que les cadres d’entreprise entendent assez souvent lorsqu’ils sont en train de mettre en œuvre un nouveau [système logiciel](https://www.namtek.ca/systems-integration/), cependant, plus souvent qu’autrement, beaucoup choisissent de ne pas suivre cette formation pour leur personnel. Comme c’est une dépense supplémentaire et que de nos jours beaucoup de gens sont à l’aise avec la technologie, les gestionnaires d’entreprise estiment que leurs employés peuvent apprendre à utiliser le nouveau système par eux-mêmes. Malheureusement, cette façon de penser peut causer plus de problèmes pendant et après le processus de mise en œuvre. # Mise en Place d’un Nouveau Système Informatique La mise en place d’un nouveau système au sein d’une entreprise est un grand changement pour de nombreux employés. Souvent, une solution nouvelle ou améliorée comprendra de nouvelles sections, des outils, des boutons et des processus améliorés qui permettront aux entreprises d’être plus productives à long terme et de réduire les erreurs humaines. Cependant, en raison de tous ces changements et nouveaux processus, il est peu probable que tous les utilisateurs (employés) soient sur la même longueur d’onde lorsqu’ils apprennent le nouveau système par eux-mêmes, ce qui peut empêcher l’entreprise de voir toutes les efficacités que le fournisseur informatique a promises avec le système amélioré. C’est généralement à ce moment-là que les cadres accusent le système logiciel et/ou le fournisseur de ne pas fonctionner comme prévu initialement. Ce que beaucoup semblent oublier, c’est que les solutions logicielles ne peuvent montrer tous leurs avantages que si elles sont utilisées correctement. ![BI-Analytics features](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Analytics-as-a-service-features-495x400.png "Analytics-as-a-service-features") # La Formation des Employés Vaut l’Investissement Par conséquent, investir dans la formation permettra aux entreprises de profiter des avantages liés à la mise en œuvre d’un nouveau système informatique. La formation avant que le système ne soit officiellement déployé dans l’entreprise donnera aux employés l’occasion de s’habituer à tout nouveau processus et de résoudre tout problème avec le système avant sa mise en œuvre. Cela aidera également à surmonter toute résistance provenant d’employés hésitants face au changement. En enseignant aux employés des différents départements de l’entreprise comment utiliser le nouveau système de la manière dont il était censé être utilisé, on éliminera tout doute, malentendu, erreur inutile et problème. En conclusion, la formation des utilisateurs peut réellement aider à la mise en œuvre d’un nouveau système au sein d’une entreprise et garantir une efficacité maximale dès le départ. Le fournisseur informatique peut former les utilisateurs sur leur système logiciel en quelques heures et peut toujours fournir un soutien après la mise en œuvre si les employés ont des questions ultérieurement. Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? Demandez une séance de consultation individuelle **GRATUITE** avec nos experts internes. [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, ERP, end user training, IT Services, IT Solutions, IT solutions for business, user training --- ### [B2B Transactions & EDI Communication](https://www.namtek.ca/b2b-transactions-edi-communication/) **Published:** June 30, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Businesses are constantly exchanging documents like invoices, purchase orders, advance ship notices, acknowledgements, etc. Many small and mid-size companies tend to still exchange these important documents via email, fax and even mail. Unfortunately, these methods take more effort and time to get to the business partner – which means that orders will be processed later and payments will take longer. In today’s business world, everything is so fast-paced and competition is fierce. Customers and business partners demand the very best, in the shortest amount of time. It can get tricky for small businesses that may not be well equipped to compete with these larger players and provide the best service for their customers and business partners as everything is still done manually. This is where EDI communication comes in Back in the 70s, a version of EDI began to emerge. Many of the large transportation companies at that time found that exchanging documents with their business partners required too much paperwork and manual processing. All of this was too time-consuming and in the end kept delaying shipments. This is when the idea of developing standard formats to exchange business information began to take place. Today, Electronic Data Interchange (EDI) is known to be a method to exchange business documents electronically between partners. When it comes to large retailers like Wal-Mart, businesses have no choice but to implement EDI in order to do business. There’s a reason these big players love using EDI and require their business partners to use it as well – it works. It is widely known to improve cash flow, document accuracy and partner relationships as well as accelerate the movement of goods to customers. For more EDI benefits, read our blog on “[Benefits of EDI Communication](https://www.namtek.ca/benefits-of-edi-communication/?lang=en)”. B2B transactions are now easily and quickly done without the need of manual intervention or tons of paperwork. Here’s an example how B2B transactions work with the help of the [EDI2XML](http://www.edi2xml.com) Team: For *incoming* documents: 1. EDI2XML connects to the trading partner’s mailbox to retrieve any incoming files 2. These documents are converted into XML format, to be easily integrated into your management system 3. These recently converted XML files are then dropped onto your FTP site to be processed For *outgoing* documents: 1. EDI2XML connects to your FTP site 2. Collect your outgoing documents such as Invoice or ASN in XML format 3. EDI2XML turns these XML files into EDI format 4. Connect with the destination partner’s mailbox to drop off the newly converted EDI document ![EDI2XML as a Service](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Screen-Shot-2015-06-30-at-11.47.09-AM.png " - Business Software Solutions & IT Services") Easy, quick, automatic, standardized – this is what EDI is all about. B2B transactions have never been easier, faster and affordable when you deal with the right EDI Provider and solution – [EDI2XML](http://www.edi2xml.com). Read “[EDI Communication Simplified: EDI as a Service](https://www.namtek.ca/edi-communication-simplified-edi-as-a-service/?lang=en)” for more information or check out our website [www.edi2xml.com](http://www.edi2xml.com) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/view_live_demo_edi2xml.png)](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** B2B, EDI, EDI communication, EDI document, EDI2XML, Electronic Data Interchange, XML --- ### [Decoding “Cloud” Jargon](https://www.namtek.ca/decoding-cloud-jargon/) **Published:** May 26, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** When I first started out in the IT industry, I quickly realized that speaking in IT jargon was the norm. IT professionals didn’t know how to differentiate between speaking with clients, who are usually business managers, and speaking with fellow IT professionals. IT jargon was thrown all over the place during meetings, which is when I’d see many confused expressions around the table. Business professionals would then believe that “Software as a Service in the ‘cloud’” or “application hosting off premises” were solutions that were too complex for their business and so they would simply want to stick with their legacy systems. However, more and more, small business owners are realizing that these IT terms are important to understand as they are allowing them to implement integrated systems at a lower cost that have the power to improve their entire organization’s processes. To avoid confusion, here are a few ‘cloud computing’ terms decoded: **Cloud Computing** = a means of storing and processing a company’s data. Rather than housing the data on a customer’s servers (on-site), it is housed in a network of servers in a secure Data Centre; therefore the data is accessed remotely (over the Internet). In simpler terms, a company would be leasing space on a server in the Data Centre in order to store and manage the data. What’s important to know is that the hosted data is only owned by the company and NOT the IT Service Provider, who is responsible for hosting the data. **Public Cloud** = multi-tenant environment; this form of cloud computing relies entirely on a Service Provider; all services (servers, data storage and applications) are delivered via the Internet. **Private Cloud** = single-tenant environment or “cloud computing at home”; it is a cloud computing platform that is implemented within the company’s firewall, giving them greater control over the data and its security; has same features as a public cloud. **Hybrid Cloud** = an integrated cloud service (combination of private and public clouds) where some applications or resources are provided and managed on-premises and others externally (in a public cloud). **On-Premise** = traditional way of delivering IT services; when a company chooses to have their own server room to host all their IT equipment, that is typically managed by their own in-house IT staff (can also be managed by an outsourced IT team). **Off-Premise** = (or off-premise hosting environment); delivering IT services off-site, where IT services are managed by a Third Party Provider and servers and hardware is leased by this provider. **Data Centre** = a secure facility that houses servers and telecommunications equipment. When speaking about “cloud hosting”, these Data Centres are the homes of these cloud services. **Application** = software **SaaS** = Software as a Service; This is a software distribution model where an application is provided to a customer on a subscription basis, as the software is hosted by the Service Provider and is not owned by the customer. Typically, the software application is provided over a network (Internet) and the Service Provider is responsible for infrastructure. **Managed Hosting** = when a Service Provider leases servers and required associated hardware to a customer. It is monitored and maintained by the Service Provider and all hardware is at the provider’s facility. **Application Hosting** = when a business moves their software to an off-premise hosting environment (usually to the cloud). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-1.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog --- ### [WMS Checklist: 5 Top Qualities To Look For](https://www.namtek.ca/wms-checklist-5-top-qualities-to-look-for/) **Published:** October 14, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Till this day, our IT experts are still walking into distribution centers or warehouses and witnessing employees using pen and paper to manage and track inventory. Many companies get too used to working a certain way that upgrading to a Warehouse Management System seems daunting and costly. One thing for sure is, a system like that is well worth it and has the power to streamline processes, increase overall efficiency and reduce costs, believe it or not. *For more on this topic, read ‘[Does inventory affect a business’ bottom line?](https://www.namtek.ca/does-inventory-affect-a-business-bottom-line/?lang=en)’* According to the Aberdeen Group (2007), they found that the best performing warehouses/distribution centers shared these 5 characteristics: - Order picking with mobile devices - Bin-level location management - Paperless receiving of goods - Real-time put-away - Cycle counting In order to be efficient and have the above characteristics, a mobile Warehouse Management System is required. Here are 5 qualities to look for when shopping for a WMS: 1. **WMS Vendor is committed to Warehousing** It’s important to see that the software vendor is focused and committed on warehousing. You don’t want this system to be just a side project of theirs in which they haven’t upgraded or improved since development. Is the vendor continuously upgrading their WMS according to industry standards or customer feedback? You definitely want the answer to that question to be YES! 2. **Easy to Use** Nobody wants a system that is way too difficult to use. All business software does require user training but when systems are just too complicated to understand and use, then there is no point. Speak to current users of the WMS to learn how they first found the system to be. 3. **Flexibility** One quality to always look for in ANY software system is its flexibility. Never go with a system that is not upgradeable and flexible enough to handle new business or industry requirements. 4. **Can completely manage all warehouse transactions (full functionality)** You want a system that will streamline your business processes and provide maximum functionality. You are trying to eliminate the manual work of your employees in the Warehouse (*no more papers all over the place to track goods!*). Some of its features should include: - Remote scan all bar-coded items & track shipments - Track and manage the locations and receiving elements of merchandise - Track several warehouses - Manage and track the output of your employees All of which should be in **REAL-TIME!** 5. **Can integrate into your Business Management System (or ERP solution)** No Company should still be implementing separate software systems that do not communicate with each other. This does not mean that you need to buy all your management systems from the same Provider, but the systems you do choose to go with, that meet your business requirements and budget, should be able to integrate easily with each other. Having your Warehouse Management system integrate into your ERP or Accounting systems, is so beneficial and can increase data visibility, efficiency and streamline processes. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business management, ERP, inventory, software, warehouse, Warehouse management system --- ### [Completely Protect your Data with this Easy, Affordable Solution](https://www.namtek.ca/completely-protect-your-data-with-this-easy-affordable-solution/) **Published:** October 9, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nowadays, many businesses, small or large, input and store their data in some kind of system(s), like a CRM system, an Accounting software, a Warehouse Tracking system, or a fully integrated [ERP management solution](https://www.namtek.ca/erp-solution/). Unfortunately, these companies, who rely so heavily on these systems and on having real-time data, still trust their backup tapes, disks or online methods. In this case, how safe is their business data from being lost due to an unexpected crisis or disaster? From our experience, not safe at all! There was a reason why companies moved away from paper and pen documentation of data to using integrated management systems. Now, it’s just as critical that these enterprises move away from traditional backup methods to [intelligent Business Continuity solutions](https://www.namtek.ca/business-continuity/) for total protection of their data, no matter what happens. Here are some reasons why you should move away from **Traditional Backup** methods, such as tapes, disks or relying solely on online methods: Article's Content [Toggle](#) - [Traditional Backup](#Traditional_Backup) - [Business Continuity](#Business_Continuity) ## Traditional Backup 1. Recovering data after a disaster occurs typically takes days or even weeks IF the data is even recoverable (*see point #2*) 2. Tape failure rates are over 50%!! Therefore, recovery of data fails due to hardware failure. Unfortunately, with tapes and disks it is difficult and long to regularly test if the backup is even working. Months can go by without anyone realizing the backup tape has not been working… 3. There is a high potential for theft or loss of media, as employees usually take & store their backups off-site at the end of the day. This is also time consuming. 4. Data is at risk when based in only one location – either local OR in the cloud 5. The whole process of backing up data takes long. It takes even longer to recover this backed up data after a disaster (*see point #1*). 6. Heavy manual administration and intervention is required for backup (high risk of failure – 58% of downtime is due to human error) ## Business Continuity 1. Recovering data with a Business Continuity solution is effortless and quick; takes hours, minutes or even seconds for a complete recovery. 2. Verification of backups are easy and can be done at every backup, if requested. Automated screenshots of each image-based backup are taken to verify if they were in fact successful. 3. The process of transferring files to off-site data centers is quick, efficient and secure (*proper encryption ensures the safety of data*). 4. Business Continuity is a hybrid backup and recovery solution; each image-based backup is automatically saved in multiple locations – local device and off-site in the cloud (in secure data centers) 5. The backup process is quick, automated (can be scheduled at intermittent times throughout the day) and requires no human intervention. 6. High-priority data can be transferred off-site first, for optimal protection 7. In the event of a disaster, even if the local device was destroyed, data can be accessed from the cloud and employees can continue working remotely in no time It’s time enterprises stop relying on insufficient technologies to protect their sensitive data. Downtime can cost companies hundreds of thousands of dollars and in some cases, some businesses can’t bounce back from this lost time and data. Ensure continuity of business operations with the latest, affordable **Business Continuity solution**, such as [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/). ##### Have a quick look at these slides for more information about Business Continuity, today’s ultimate data protection solution: [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, backup and restore, business continuity, data protection, downtime, QBR, traditional backup --- ### [Can Small Businesses afford a Disaster Recovery & Business Continuity Solution?](https://www.namtek.ca/can-small-businesses-afford-a-disaster-recovery-business-continuity-solution/) **Published:** November 4, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Traditionally, **Small Business** and **Business Continuity** do not go in the same sentence. **Disaster Recovery and Business Continuity** plans and solutions were typically designed and offered to larger enterprises. These solutions were simply out of reach for the smaller players. However, just like many other software systems on the market, we are seeing big changes in accessibility and affordability due to the emergence of the cloud and new technologies. Unfortunately, we are still seeing far too many small businesses without a solid plan and solution to keep their company safe from disasters. Why is this the case? Planning for disasters isn’t a priority because of the following; - Many small business owners still assume that all Business Continuity solutions are too expensive and difficult to manage - Others believe that they’ll never get hit by a disaster (denial!) – either man-made (accidental deletion, virus, security breach) or natural (flood, fire, ice storm) or even hardware or software-related like system errors or server malfunctions. - Others believe that even if they are hit by a crisis/disaster, it won’t be too bad and if it is then there is nothing they could have done about it anyway. - Far too many believe that because their business is small (perhaps they are only about 5-10 employees), there is no need to spend time and effort on a Business Continuity plan and solution. So why should these owners prioritize writing up a **Disaster Recovery plan** and implementing a simple and affordable **Business Continuity solution**? Here are a few GREAT reasons; - If a disaster strikes a small business and operations are down, there is no income; owners, employees and bills won’t get paid; customers won’t get serviced; this downtime can cause the company to shut down. Having a Business Continuity solution and plan allows these companies to minimize or eliminate any downtime in order for operations to run like normal. Backing up company data and being able to easily and quickly recover and access it is essential and can be the make it or break it for many companies. Today, with the abundance of data and the increased risks of losing it all, Business Continuity is not an option; it is a necessity to keep your business safe. - Another important reason is being dependable for your business partners. Many companies will decide whether to do business with you depending on how much they can rely on you for supplies and products. If you are not dependable due to the fact that your company is not prepared to handle a crisis or disaster appropriately, then they will look elsewhere. This can cause your company to lose business or partnerships. ### THE Business Continuity Solution for Small Businesses **[QBR’s A and AL series](https://www.namtek.ca/business-continuity//solutions/)** were specifically developed and designed for Small to Medium Enterprises. It is easy to use, affordable, accessible and scalable for when your business grows. This solution will give you the confidence in your backup plan and know that no matter what comes your way, your business will be safe. **Download our free paper below and [contact us](https://www.namtek.ca/business-continuity//contact-us/) to learn more.** ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business continuity, Business Continuity solution, Disaster, disaster recovery, disaster recovery plan, small business, software --- ### [Evaluate Your Business Processes Before Implementing an ERP System](https://www.namtek.ca/evaluate-your-business-processes-before-implementing-an-erp-system/) **Published:** November 10, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Back in September, we published an article called “[False Advertisement: The Truth about ERP Implementations](https://www.namtek.ca/false-advertisement-the-truth-about-erp-implementations/?lang=en)” listing the false statements about **ERP implementation** projects that business executives were told by others or simply just assumed. The last false statement listed in the article was the following: “*You should always customize the new ERP system to your current business processes*”. We see this with Small and Medium business owners far too often, which is why today’s article will go on to explain why changing your newly upgraded ERP system to fit with your old business processes may not ALWAYS be the best way to go. To begin, it’s important to remember that most ERP software systems are designed and developed using the **best business practices** in order to bring about efficiency, integration and organizational transparency. It’s no surprise that these types of systems bring in **procedural rigidity and discipline**, which is why in many past cases ERP software solutions have worked quite well in larger organizations, due to their already established formal, disciplined types of environments and processes. #### The difference with Smaller Organizations… The whole implementation process can sometimes be a bit more difficult in smaller businesses since many of them start off with informal, undisciplined processes. Their small team may work, day in, day out, the way they were once taught or the way that works best for them. Since there are no set procedures and processes, employees may get used to their habits and not think about which ways may be more efficient. Typically, what tends to happen is they get so used to working a certain way that, say 10 years down the line, they are still working that way. This of course does not automatically mean that these ways are wrong or do not work well, BUT they may not be the MOST efficient for the time. This can cause a problem when the company plans to expand and they require new technologies to help run and manage the business. What should happen at that point? Should the company in question a) try to change the latest ERP system to fit with old processes or b) should they re-examine all business processes to find the best and most efficient ways of doing business and then implement the new system, once it will be a better fit. Option b) for sure. It will result in a smoother ERP transition (reduction or elimination of user resistance) and the company will be well prepared to handle any new challenges in the future – a **WIN-WIN**. All to say, it is not always best to customize a new **ERP system** with old business processes. Every company is different and it is up to their management team to re-examine their processes to find the best ways of running their business. After that point, an ERP system can be implemented successfully. If not, it can be like trying to fit a square peg in a round whole – it simply does not work. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business process, ERP, ERP implementation, ERP system, software system --- ### [How to become EDI compliant with large retailers like Sears, HBC, Costco, Wal-Mart and Target](https://www.namtek.ca/how-to-become-edi-compliant-with-large-retailers-like-sears-hbc-costco-wal-mart-and-target/) **Published:** April 4, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** If you are looking into getting into business with large retailers like **Sears**, **Wal-Mart**, **Target**, **Costco**, **HBC**, **Amazon**, etc., then you will most certainly require **EDI**. Nowadays, most large retailers demand that their **Trading Partners** exchange all documents, like **Purchase Orders**, **Invoices**, **ASNs**, electronically \[**EDI**\]. This may seem like such a hassle at first but once you find the right **EDI Provider** (at the right price), it’ll all become quite easy and quick. (To know what’s involved in the [setup of EDI accounts by EDI Providers, read this article.)](http://www.edi2xml.com/blog/everything-need-know-edi2xml-translation-service/) ## Becoming EDI Compliant Therefore, to become **EDI compliant** you need to first determine how you want to go about this. Do you currently have an **IT** department that’s already experienced in **EDI**? If so, you’ll simply need to purchase an EDI translation tool, to convert all incoming **EDI documents** into a format suitable for easy integration into your management system. If not, and you are not willing to hire an internal **IT** team with **EDI** experience, you’ll need to look into partnering up with an **EDI** Provider, that can handle EVERYTHING for you. “Everything” includes all **EDI mapping**, Trading Partner configuration, standards maintenance, **XML/CSV/TXT** translation, integration with your **ERP application**, sending and receiving EDI documents to and from your Trading Partners as well as dropping off and picking up all **XML/CSV/ TXT** files to and from your **EDI mailbox**. Next, determine which documents your **Trading Partners** will request from you and which documents they will be sending to you. Will it only be an incoming **PO** and outgoing **Invoice**? Do they require an **ASN**? At this point, it’s also very important to define the format you will need the incoming documents to be converted into. Is it **XML? CSV? TXT**? Other important questions to ask your Trading Partners at the start include: - What are the **communication protocols** they require (if any)? **AS2**? **VAN**? - What is the **EDI standard** they use? **ANSI ASC X12**? **EDIFACT**? *(In North America, the standard typically used is X12)* - What are their document specifications? (*They will most likely send a document with all of their specs)* - Any other rules and/or guidelines they have to begin trading documents electronically with them? Once you know the basics of your **EDI** requirements, it’s now time to talk with an EDI consultant (or speak with your **EDI Provider**) to establish the exact EDI flow for your business. At Namtek Consulting Services, the EDI experts are there to assess your business and **EDI requirements** and ensure our services are just right for you. If you need direct **EDI integration** within your **Salesforce**, **JDE**, **IBM** AS400, **eCommerce** systems, they can handle it! If you are simply looking for us to do the translation of incoming and outgoing documents and to drop it off to your team for further processing, that can also be arranged. Whether your Trading Partner is **Sears**, **Wal-Mart**, **Costco**, **HBC**, **Amazon**, **Meijer**, **Canadian Tire**, **Home Depot**, **Loblaws** or **Target**, you’ll be well prepared to do business with them on time and within budget. Have a look at a [list of our current Trading Partners](http://www.edi2xml.com/edi2xml-the-edi-to-xml-converter/trading-partners/), but note that we can add any new Partner at anytime! To see how [pricing works for our EDI2XML Translation Service, click here](https://www.namtek.ca/understanding-edi-as-a-service/?lang=en). Contact us for a [free EDI consultation call](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) today! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-ecommerce-ebook-CTA.png)](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Amazon, ANSI ASC X12, AS2, ASN, Canadian Tire, communication protocol, Costco, CSV, EDI, EDI document, EDI integration, EDI mailbox, EDI mapping, EDI Provider, EDI standard, EDI-compliant, EDIFACT, ERP application, HBC, Home Depot, IBM, invoice, IT, JDE, Loblaws, Meijer, PO, Purchase Orders, Salesforce, Sears, Target, trading partners, TXT, VAN, Wal-Mart, x12, XML --- ### [Why Should SMEs Consider Outsourcing Their IT Services & Support?](https://www.namtek.ca/why-should-smes-consider-outsourcing-their-it-services-support/) **Published:** May 3, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Wouldn’t it just be better and more cost-effective to simply hire a full-time in-house team of IT programmers*? Unlike what most Small and Medium Enterprise owners believe, this is false. For these companies, finding the right in-house team and retaining them long-term is very difficult. On top of this, running an entire IT department can get expensive. You need to hire the right talent and ensure they are adequately compensated and continuously trained on the latest technologies. Unfortunately, this isn’t always possible in a small organization but it’s important not to disregard IT altogether in that case (which is what many SMEs do – we continuously catch growing companies use Word and Excel to gather and manage their sensitive data). For many of today’s successful businesses, IT is the backbone of their organization (and I don’t say this lightly). These companies rely on the speed, accessibility and flexibility of their systems to provide complete, accurate information to their employees and customers. Therefore, in order for owners and managers to focus completely on their business as well as ensure that their IT environment is running properly and as efficient as possible, it’s critical to outsource their IT needs. This will give them the peace of mind that: - their systems are being monitored at all times - their IT infrastructure is constantly being evaluated for future growth - their support team is continuously being trained on the latest technologies - their IT costs are controlled and much more affordable on a long-term basis (monthly or yearly service fees rather than full salaries for each team member) Here are more advantages of outsourcing your IT services and support: - Accessible and consistent strategic IT consulting, whenever required - Minimized risk; your IT environment will constantly be monitored and the IT support team is there to prevent and respond quickly to disasters (downtimes) - Increased productivity; the more you allow your managers and team to focus on their business tasks, you’ll start seeing an increase in productivity - Outsourced IT team are given the right tools to grow as experts in their field I do want to stress the fact that not every IT Vendor will provide all of the benefits listed above. This is where many business owners differ on their attitude and experience with outsourced IT Vendors. It’s critical to ask the right questions when you are looking to hire a new Provider for your business. It can be difficult to find the right one, which is why many companies get stuck with an expensive, unavailable IT support team. This terrible experience then puts a bad taste in their mouth for future IT projects and outsourcing needs. Do not simply go blindly with the big-name IT companies like SAP, Microsoft, Oracle, etc., as those may not be a good fit for your small business. Unfortunately, because not many business managers know what to look for in an IT vendor, they simply go with well-known providers. These big-names may be great for large organizations, but for the smaller guys, they will be way too expensive and provide a lower quality of service and support than what small owners expect. What I always recommend is to go ahead and ask other small and medium enterprise owners in your community who they would recommend and why they would recommend them. Remember, some owners may have a higher preference for low costs while others may have a preference for available and accessible support. It’s important to understand what you and your team are looking for in an IT vendor. Write down exactly what you are trying to solve by hiring this outsourced IT support and how you want to solve it together. Here are some questions to ask yourself before looking for your outsourced IT support; - What problem(s) are you trying to solve? - What system(s) do you believe will improve your business processes? (of course, this can always be determined upon speaking with an IT consultant) - What type of IT services are you looking for? - What do you value most; costs, support, services and solutions offered? - What is your IT budget? - What do you value and expect out of an IT Provider? These questions can always be discussed upon meeting with IT providers to get a good sense of what they will offer you and how best they will fit with your business. Remember, this provider will become your Partner. Our Namtek team works together with our customers to ensure the growth and success of their business – a real partnership. We do it by helping them leverage technology to be as efficient as possible in todays ever-changing business world and by ensuring their IT infrastructure and systems are running properly. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** IT, IT infrastructure, IT provider, IT Services, IT support, IT vendor, outsource IT, outsourced IT support, SMEs --- ### [How to gain a competitive advantage with an affordable ERP software business solution](https://www.namtek.ca/how-to-gain-a-competitive-advantage-with-an-affordable-erp-software-business-solution/) **Published:** December 27, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information* ![erp_](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp_-1.png)Not long ago, most **Enterprise Resource Planning** (ERP) software solutions were too costly for small and medium sized businesses. Only the larger corporations were able to afford the high initial investments associated to these systems. This problem caused many SMEs to either adopt more affordable systems for the different aspects of their business or simply use Excel spreadsheets, etc. These outdated methods slow companies down and prevent them from expanding and growing properly and efficiently. ERP systems are designed to streamline and automate all aspects of a business, which in turn increases ROI considerably. As technology has evolved drastically over the last decade, so have ERP systems and its associated costs. However, many SMEs are still unaware that they can now afford these integrated solutions to gain a competitive advantage within their industry. Article's Content [Toggle](#) - [ERP System & Its Advantages](#ERP_System_Its_Advantages) - [Low risk](#Low_risk) - [SaaS: Affordable](#SaaS_Affordable) - [Compatibility & Ease of integration](#Compatibility_Ease_of_integration) - [Time to gain a Competitive Advantage](#Time_to_gain_a_Competitive_Advantage) - - [Get integrated today with erpWizard!](#Get_integrated_today_with_erpWizard) ## ERP System & Its Advantages ### Low risk When purchasing and implementing a software system, risk for the company is usually high, due to its high investments, such as costs, internal IT department, employee training, etc. However, the Software as a Service (SaaS) model has in fact alleviated many of these ERP costing and time concerns. No on-site infrastructure is needed and any technical expertise is readily available and offered by the leasing company’s own specialists, who are infinitely more familiar to their software solution than any other IT individual. ### ![savespend](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/savespend.png) SaaS: Affordable As mentioned earlier, the SaaS platform allows a fully integrated ERP system to be affordable to all SMEs. Business leaders now have the choice between hosting on premises or on virtual servers *(in the cloud*), allowing them to pay a subscription fee. Traditional licensing, which requires a large initial investment, is expensive and time consuming considering the infrastructure needed to ensure compatibility with your pre-existing business components. ### Compatibility & Ease of integration Not only must business executives consider an ERP software solution that meet all the requirements and needs of their business, but they must also ensure its compatibility and integration with other systems as well as third party applications. For example, is there an API that allows the system to work well with Mac OS or Windows 7 64 bit-based operating systems? More time, effort and costs will result if the software solution is incompatible. ## Time to gain a Competitive Advantage Our very own ERP business software solution, [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), embodies all of the above qualities and more. This ERP solution has a speedy implementation process without any financially debilitating upfront costs. Working with an integrated system like erpWizard will increase efficiency and reduce errors, as all the different aspects of your business will be integrated seamlessly in real-time. Your business will be running like a well-oiled machine. Employees will be able to accomplish more tasks in less time and more effectively. Business owners won’t spend time trying to fix IT problems but instead concentrate on growing their business. Small businesses will now be able to use and afford the same ERP systems as the large corporations. #### Get integrated today with erpWizard! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP application, ERP implementation, ERP solution, ERP system, erpWizard --- ### [Integrated eCommerce Business Software: What are YOU waiting for?](https://www.namtek.ca/integrated-ecommerce-business-software-what-are-you-waiting-for/) **Published:** December 24, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *“Canadians are **online**, but Canadian businesses aren’t there. The result is Canadian consumers are buying **online** from the U.S. and other countries”* Anita Bezeau, Assistant VP, Information & Communication Technology Solutions at the BDC Nowadays, consumers are not only shopping in malls and stores. Many of them shop or even just browse **online**, from their home computers, laptops, tablets and even mobile phones. However, as **online** shopping is gaining popularity, Canadian businesses are falling behind. Here are some surprising 2013 statistics: - “During this holiday season, the retail sector is on track to rake in 61.8 billion USD in ecommerce sales – 15% increase over 2012. Retail ecommerce sales are expected to hit 262.2 billion USD for the year, an increase of 16.4% from 2012” ([eMarketer](http://marketingland.com/holiday-retail-ecommerce-sales-set-to-hit-61-8-billion-report-66663), 2013). - “E-commerce is revolutionizing the way Canadians do business, but Canadian entrepreneurs are missing out. Just 10% of small businesses were selling **online** last year, according to Statistics Canada. Meanwhile, Canadian consumers spent an estimated $21 billion on **online** purchases last year, up nearly 30% in just two years, according to research firm eMarketer” ([BDC](http://www.bdc.ca/EN/small_business_week/Pages/e-commerce_revolution.html), 2013). Therefore, what are businesses waiting for? This blog will shed some light on an affordable and **integrated ecommerce store** for SMEs. Article's Content [Toggle](#) - [Advantages of Namtek’s eCommerce store](#Advantages_of_Namteks_eCommerce_store) - [Integrated eCommerce Business Solution](#Integrated_eCommerce_Business_Solution) - [\#1- eCommerce store is fully controlled from within erpwizard](#1-_eCommerce_store_is_fully_controlled_from_within_erpwizard) - [\#2- Quick deployment](#2-_Quick_deployment) - [\#3- Easy to use and maintain](#3-_Easy_to_use_and_maintain) - [\#4- Offered under the SAAS model](#4-_Offered_under_the_SAAS_model) ## Advantages of Namtek’s **eCommerce store** ![ecommerce1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce1.png)Two major advantages of having an **eCommerce store** is that it increases a company’s sales and gives a business greater exposure to the **online** consumer’s market. However, it is best to go one step further; implementing an **eCommerce store** that is **integrated** with a **Business software** solution. Namtek Consulting Services’ **eCommerce store** is an add-on module to our business solution, **erpwizard**, designed from the ground up specifically for small to medium-size enterprises. It allows for better **online** sales management by offering simple payment options, like PayPal, Moneris, etc., the viewing of full product catalogs as well as simple and easy access to customer accounts. ## **Integrated eCommerce Business Solution** **erpwizard** is a powerful software solution, developed to automate many of the time-intensive business processes. Adding the **eCommerce store** to this software can truly enhance the **online** buying process for not only your customers, but even more so for your business and employees. This **online** store greatly facilitates the tracking and procurement of web-based product orders. No manual entries or intervention is needed if added on to the **erpwizard** suite, since as soon as an order is made **online** all the necessary information will be automatically stored in the **erpwizard** database. Here are a few other key aspects to note: ## \#1- eCommerce store is fully controlled from within erpwizard **erpwizard** is a fully **integrated** suite, therefore the **eCommerce store** add-on can be fully controlled from within the core **erpwizard** program. No more worrying about compatibility issues with this easy to use solution. The best part is that all transactions happen on a real-time basis. For example, any transaction initiated by the customer through the **eCommerce store**, such as an **online** order, is directly made available to business users within the company. Same goes for any and all transactions initiated by a company’s employee that is related to a customer, such as an invoice, are visible and available through the **eCommerce store** without any extra efforts or automated processing. ## \#2- Quick deployment The time it takes to deploy our **Ecommerce store** is very fast. Any business can be up and running within a matter of days, considering you have the proper data sets, ready in pre-defined Excel/CSV formats. Also, implementing the **Ecommerce store** of **erpwizard** means setting up the remaining component of the complete suite, with no additional efforts or expenses. This **online** store allows for more time to focus on managing your business and less time on unnecessary IT issues. ## \#3- Easy to use and maintain ![ecommerce2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce2-2.png)As mentioned earlier, the **eCommerce store** was designed for SMEs to gain visibility to **online** users and increase sales. On top of it all, it is simple and easy to use for Internet users (ie prospects) as well as for your company’s employees. This eStore brings your products to the masses and records all electronic orders seamlessly into your database. ## \#4- Offered under the SAAS model We offer our **eCommerce store** as SAAS, having “cloud” or “on premises” deployment options. These options allow small and medium size businesses to operate efficiently and compete with their larger competitors at an affordable price. In conclusion, our **eCommerce store**’s affordability, quick deployment, simplicity and its compatibility with our fully **integrated** **Business software** solution, **erpwizard**, allows business leaders to better manage their **online** sales with little effort and no hassles. Don’t want to miss out on selling to this growing **online** market? Contact us today! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business software, eCommerce business software, Ecommerce store, erpWizard, integrated, integrated business application, Integrated eCommerce business software, Integrated eCommerce business solution, online --- ### [Namtek Consulting Services at the Salon Opportunité PME + iExpo 2013](https://www.namtek.ca/namtek-consulting-services-at-the-salon-opportunite-pme-iexpo-2013/) **Published:** November 8, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Namtek at the iExpo’ 13! Last week, we had the pleasure of exhibiting at the Salon Opportunité PME + **iExpo** 2013, which was held at the Palace Convention Center in Laval. **Our Experience** With over 30 exhibitors, presentations from top SME executives and networking events, our team met a lot of great people. ![Namtek Consulting Services Team | Paul Namroud | Hamza Mghafri | Carla Sturman | stephany Khoury](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/image001.png) Not only were we surrounded by fellow Montreal-based companies, but we had the opportunity to present the many IT choices that are available to SMEs. ![Namtek Consulting Services Team | Pierre Namroud | Hamza Mghafri | stephany Khoury](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/image003.png) Unfortunately, many are still unaware that there are fully integrated, simple, flexible solutions out there for different business needs, that have not only been developed for SMEs but that are affordable as well. This was evident after seeing the reactions of business executives once our team of experts explained our range of solutions. The excitement in their eyes proved to us that their business was lacking the *right* solution, either a fully integrated management system, an [EDI converter](https://www.edi2xml.com/edi2xml-the-edi-to-xml-converter/), Business Intelligence, an eCommerce presence or even a project management solution. The biggest surprise came when we would offer our **mobile applications** on tablets, smartphones or iPhones. These advancements in Enterprise **Mobility** are allowing SMEs to grow in their business environment and gain a competitive advantage. **Our *Simplicity* Mission** Our mission at the Laval conference event was to introduce a concept that has been around for many years but that hasn’t been applied properly in business. The idea is to *keep things simple.* Without the right solutions, business processes become complicated, long and inefficient. Simplifying a business entails choosing affordable, efficient and integrated software systems that will increase productivity and reduce work-load, complications and human errors. It also involves keeping up with the latest technological advancements in order to gain a competitive advantage, be it through an eCommerce solution, enterprise **mobility** applications, business continuity solution, EDI communication, or much more. With the right systems in place, executives can focus on running their business and employees can attain their goals on time and efficiently. **‘How to Simplify your Business’ Presentation** ![Namtek Consulting Services | Pierre Namroud](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/image005.jpg)CEO of [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/), Pierre Namroud, went further in detail on this topic in his presentation given at the **iExpo** on Monday, October 28th. Mr. Namroud presented his beliefs and experiences in the IT industry. One of his strongest beliefs is that SMEs should leverage technological advancements and the benefits that come with them, in order to simplify their day-to-day operations and improve their processes. To go about this, Mr. Namroud shared his 4 recommendations: 1. Select a [Fully Integrated Software](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) system to run your business 2. Build an eCommerce presence 3. Reduce your risks of investment in IT by: - Adopt the Software as a Service (SaaS) model - Adopt a Cloud-Based Solution 4. Mobilize your entreprise All in all, our Namtek team had a great experience listening to the problems executives face in their business and sharing our knowledge and solutions for their unique needs. Most importantly, it was a pleasure teaching SMEs how to grow and gain a competitive advantage with the use of technology. We look forward to attending and exhibiting at more B2B conferences and networking events in the near future. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** iExpo, Les Services de Consultation Namtek, mobile, mobile applications, Namtek Consulting Services --- ### [In-Store Inventory Management System: The Winning Option!](https://www.namtek.ca/in-store-inventory-management-system-the-winning-option/) **Published:** September 25, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** What manager has not dreamed of a sophisticated system for a better **management of in-store inventories**? Article's Content [Toggle](#) - [The challenges of in-store inventory management](#The_challenges_of_in-store_inventory_management) - [The solution](#The_solution) - [The tool you need](#The_tool_you_need) ### The challenges of in-store inventory management Most often, it is the **visibility** of inventories which is the problem. Without automated **in-store inventory management**, it is impossible to know exactly what’s in stock. This **inaccuracy** results in either a lack or excess of current or even obsolete inventory. Many may believe that having an excess of inventory is more desirable than having a lack of one, however this is false. In the first case, stock is not being used and in the second case, the quality of customer service is affected. In both of these cases, profitability and working capital are negatively impacted. [![In-Store Inventory Management System- the Winning Option!2_en](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/in-store-inventory-management-system-the-winning-option2_en.png)](https://www.namtek.ca/brochures/wims-2_0-brochure-en.pdf) If **customer service** gets jeopardized by the lack of inventory, **costs** may increase following inventory surplus. Build-up of **inefficiencies** and slowdown of operations ensue, affecting the company’s ability to remain competitive on the market. It is also important to address the common **issue among inventory management systems when stocks become negative**. This situation is caused by the system recording a negative number when the quantity that is shipped is greater than the one showing in the system. The difference in these quantities is only likely to get worse over time, especially without any software controls to fix the discrepancy. **Why does inaccurate data show in the management of in-store inventories**? Inaccurate inventory data is a common problem in retail. It is usually explained by the presence of [buggy](http://computer.yourdictionary.com/bug) software for which it is not updated as needed, current data is not entered properly or on a regular basis, or failures occur in technical support or software maintenance. ### The solution In this situation, the business manager will need to choose an **in-store inventory management** system that guarantees: – Improved inventory visibility – Reduced management costs – Increased accuracy in inventory levels – Streamlined handling – Improved monitoring In short, a fully integrated solution that includes an inventory management and accounting module along with replenishment of goods is the answer. All of this is offered by a software suite such as [erpwizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), which will improve productivity and efficiency, reduce costs and provide excellent customer service that sets your business apart from the competition. In regards to the **in-store inventory management** solution, it is important to make sure that it allows employees to do more with less and it can easily adapt to changing market conditions. ![In-Store Inventory Management System- the Winning Option!_en](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/in-store-inventory-management-system-the-winning-option_en.png) **In-store inventory management** To manage inventories more efficiently, companies must get a wireless data collection system that offers improved performance and barcode data scanning capabilities. Depending on budgets, the optimal solution is to use an [RFID](http://www.centrenational-rfid.com/fonctionnement-dun-systeme-rfid-article-17-fr-ruid-17.html) (*Radio Frequency Identification*) system. However, implementation, initialization and recurring costs (such as those related to supplying the RFID in labels) make it unaffordable to most SMEs. For this reason, small and medium-sized enterprises prefer a more budget-friendly barcode reading solution such as **WIMS 2.0**. To take advantage of it, they must nonetheless ensure that products are barcoded. **What is a ‘Wireless Barcode in-store inventory management** system’? A wireless barcode **in-store inventory management** system is a sophisticated application that can: – Receive or move stocks – Manage different warehouse or shop locations – Manage warehouses and stores in real time … Without manual data entry since the system is capable of scanning product barcode labels. **Benefits of a Wireless Barcode in-store inventory management** system For SMEs involved in distribution, a wireless barcode **in-store inventory management** system in real time, such as Namtek’s **WIMS 2.0,** can: - Reduce operating costs - Improve inventory turnover and management - Increase employee efficiency and productivity - Improve customer service - Produce more accurate data - Ensure better access to data - Reduce shipping times - Standardize inventory management - Improve quality in inventory management - Eliminate the risk of human error due to manual inventory - Better adapt to changes (industry, business conditions) ### The tool you need Based on advanced technologies (SOAP and XML protocols), **WIMS 2.0** provides robustness, performance and flexibility. In addition to its high speed in data transmission (850 milliseconds for a bar code scanned in a LAN or WAN), our wireless **in-store inventory management** system is a safe, efficient, and easy-to-use inventory management solution. Its reception and moving functionalities in real time speed up the replenishment of your stores. **WIMS 2.0** can even be modified to follow changes in your business needs as well as fit perfectly into the accounting module of an ERP such as [erpwizard’s](https://www.namtek.ca/erp-solution/). For all these reasons, **WIMS 2.0** is an ideal **in-store inventory management** system to streamline the management of inventories scattered throughout various locations. And, good news, our wireless **in-store inventory management** system is within the budget of small businesses like yours. To upgrade to wireless **in-store inventory management** in real time, download our FREE brochure today. --- --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** in-store inventory management, in-store inventory management system, management of in-store inventories --- ### [Management software for small company: leave fully equipped!](https://www.namtek.ca/management-software-for-small-company-leave-fully-equipped/) **Published:** July 13, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Management software](#Management_software) - [The Solution for Small Businesses: ERP system](#The_Solution_for_Small_Businesses_ERP_system) - [An ERP system that stands out](#An_ERP_system_that_stands_out) # Management software The small business generally lacks efficient management software. One of the reasons for this is due to the high cost of solutions out on the IT market. Company leaders not only have to think of the software’s purchasing cost but also of its high fees associated with its installation, training and technical support. Even if a company has the financial means to acquire one of these systems, they may be facing other problems. Their software solution may not have all the desired features that the company needs and wants, which make it inefficient and laborious. This in turn wastes staff time and efforts, where it eventually leads to more money wasted. Therefore, small companies that test out the software systems on the market may need to abandon them due to the wrong fit between the business and the standard system features. If the company leaders want to go in another direction and develop their own software solution then this is a possibility. They have the potential to build a powerful **management software**, tailored to their business needs. A major problem associated with this option is the fact that this becomes extremely costly with its expensive development costs, high maintenance and update fees. This method would put a strain on the IT budget of any small business. Given all of these expensive choices, many small business managers prefer to stick to the ‘apparently’ simpler and less costly methods, such as Excel files. However, if a company wants to strive for excellence and ensure profitability and efficiency, this is the wrong way to go. Using Excel spreadsheets to collect and process data does not allow multiple people to work simultaneously on the same document and data is very difficult and time consuming to find, process and synthesize. Therefore, this less advanced option may be cheaper, but it is surely more inefficient. Small companies need to turn to the right **management software** in order to gain a competitive advantage in their industry. ## The Solution for Small Businesses: ERP system ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/management-software2-1.png)What a small business team needs is a **management software** that would give them the ability to perform all tasks with one fully integrated solution rather than a multitude of separate systems. This sophisticated integrated system is called Enterprise Resource Planning (ERP) and it is gaining popularity in the business world. The following list explain the reasons why business leaders believe in ERP solutions: - - ERP is one software system that handles all business functions, which greatly simplifies business processes - - This **management software** includes accounting, products & services, purchases, sales, distribution, inventory, forecasting, supply, EDI, e-commerce, etc. - - A special Business Intelligence feature, will grant its users access to sophisticated analysis to help make the right decisions - - Small businesses can finally automate tasks, reducing staff work time and efforts - - Processing reports, documents and business data will now be automatic, simple and quick. ## An ERP system that stands out All in all, an ERP system is the way to go for any small business. However, as we have mentioned above, the solutions on the market today are expensive. Our business savvy team developed “erpwizard”, a top-quality fully integrated ERP solution, that is affordable by any small business. Erpwizard can be deployed “on-premises”, if your business has the staff and resources to maintain it, or “on the cloud”, where your data is securely hosted on a private server in a certified data center. Cloud deployment allows you to access your information anytime, anywhere and without any long-term commitment or costs associated to the purchasing of equipment, licensing and IT staff on premises. Our ERP system offered as Software as a Service (SaaS), entails a small deployment cost as well as a monthly subscriber fee charged as pay-per-use. In conclusion, standing out in this ever-changing, competitive business world has just been made a little easier with erpwizard. It gives you all the necessary tools that will leave your staff with a lot of extra time by the end of their day. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** budget management software, business management solution, ERP, Management, management software --- ### [How A Proper End User Training Can Improve Performance After A New Software Implementation](https://www.namtek.ca/how-proper-end-user-training-can-improve-performance-after-a-new-software-implementation/) **Published:** July 15, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* ![software-user-training](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_38942342_MEDIUM-300x200-1-300x200.jpg " - Business Software Solutions & IT Services") When speaking about a new [software implementation,](https://www.namtek.ca/erp-solution/) a bank of hours for end-user training is typically brought up in the discussion. More often, IT Software Providers will refer to this service as *optional,* leaving business executives with the belief that the training is unimportant or not fully necessary for a successful implementation. This false perception associated to user training can later causes issues for the company, such as user resistance, unsuccessful implementation or not fully understanding the system benefits, as originally promised by the IT Software Provider. Article's Content [Toggle](#) - [Steps to a successful implementation](#Steps_to_a_successful_implementation) - [Benefits of End User Training](#Benefits_of_End_User_Training) - [Remember…](#Remember%E2%80%A6) # Steps to a successful implementation To help increase the success rate of software implementation, like full [ERP suites](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/), I strongly advise to take your Provider User Training package. Here’s why: 1. If employees (system users) are properly trained and are given the right attention and skills needed during the implementation phase of the system, 2. Then their individual performance will improve, thus increasing their productivity. 3. As all individual performances increase, overall company performance and efficiency improve. It’s as simple as going through steps 1, 2 and 3. When employees are told to use a new system, but are not shown the proper way to use it from the beginning, executives wonder why the system isn’t performing as it should and look to blame the system itself or the Software Provider. Meanwhile, in some cases, proper training was all that was needed. If executives are educated on the value and importance of user training, then the benefits of the system can be quickly realized. Systems will finally be used the way they were designed and developed to be used. # Benefits of End User Training Therefore, it’s up to the Software Provider to educate users and business executives on the reasons why training and support are highly recommended during and after a new software implementation. End user software training has the potential to: - alleviate stress and combat fears, associated to the system (especially if we are speaking about a full ERP suite implementation) - allow employees to accept the system - have positive effects in behavior and performance - teach the necessary skills needed to prevent problems in the system and to use the system in the most efficient and effective way possible Therefore, if companies skip step 1, as listed above, by opting out of receiving the User Training service, then they cannot fully expect to see steps 2 and 3. It is, of course, possible for employees to learn how to use the system on their own by reading all the proper user manuals and system documentations, but it’s always best to sit down with the Software Provider and be able to ask questions and tackle concerns right away during the training. Support after-implementation is also a great idea, something we also highly encourage, since, during the first year especially, users require as much attention and help as possible to get fully accustomed to the system and processes. Good Software Providers will push these training and support packages, not because they are pushing for more sales, but instead because they really do care about the success of their customer’s implementation. Watch out for the ones that don’t push these packages or that disappear after the system’s Go-Live date! Therefore, before our team begins any new system implementation, we always advise our customers about the positive effects of user training and support have on an implementation and also of the joint effort required from all parties. Everyone involved must work together so that the customer can reach step 3. Business executives must give the right attention and motivation to their employees during implementation, Software Providers must train all users, employees must be educated on any new process changes, and more. # Remember… Users are the key to unlocking the many benefits and improvements of a good software system. By empowering employees, they will be able to handle change in a more positive way and adapt quickly to new systems and processes. So, the lesson from this article is don’t **pass up the support and/or user training packages offered to you by your Software Provider** **during your next software implementation.** ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, ERP suite, IT Software Provider, IT support, software, software implementation, software provider, software training, user support, user training --- ### [How to solve EDI integration challenges with Oracle’s JD Edwards](https://www.namtek.ca/how-to-solve-edi-integration-challenges-with-oracles-jd-edwards/) **Published:** March 31, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **[JD Edwards](https://www.edi2xml.com/integration-with-jd-edwards/)**, or **JDE**, is an Enterprise Resource Planning (ERP) system by ***Oracle***. There are currently two editions, JDE Enterprise One or JD Edwards World. In many ways, this ERP solution is great for corporate-level enterprises, as it offers many tools and connectors for data integration. One key challenge, however, that companies using a JDE system, no matter its edition, are faced with is the lack of ease for **EDI integration** within the system. Currently, there is no out-of-the-box integrated EDI solution or connector that would make this process easy, quick and seamless. ![JDE EDI integration](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2017/03/EDI-JDE-Integration-.png "EDI-JDE-Integration- - Business Software Solutions & IT Services")Our team has encountered many companies struggling with this inefficiency. As we are not JDE experts, but instead [EDI ](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi-electronic-data-interchange/)integration experts, we’ve teamed up with our partners at Magic Software Enterprises, who have worked in the JDE world for many years. By leveraging our combined expertise, teamwork and solutions (which will be mentioned below), JDE users can have an EDI integration project that is efficient, successful and within budget. ***Therefore, how do we help companies overcome common EDI challenges with their JD Edwards system?*** By using our popular [EDI2XML services](http://www.edi2xml.com), along with Magic Software’s powerful business integration platform called Magic xpi & certified JDE adaptor. Article's Content [Toggle](#) - [EDI2XML](#EDI2XML) - [Magic xpi for JDE](#Magic_xpi_for_JDE) ## EDI2XML Our team of EDI experts handle the entire EDI portion of the project, where we convert all EDI X12 or EDIFACT documents into the desired format that is requested by the client, such as flat file, XML, CSV, etc. For outgoing files, EDI2XML works by converting the XML / CSV file into the EDI format, requested by the Trading Partner. We take care of all EDI mapping, Trading Partner configuration, XML/CSV/flat file translations, and back and forth transactions with Trading Partners. Visit us at --- **Read: [The Definitive Checklist For Oracle JDE and EDI Integration Projects](https://www.edi2xml.com/blog/the-definitive-checklist-for-oracle-jde-and-edi-integration-projects/)** --- ## Magic xpi for JDE [Magic Software’s xpi platform](https://www.magicsoftware.com/jd-edwards-integration) is an ‘Oracle Validated Integration’ solution that can be used to orchestrate the entire business process, no matter if you are using JD Edwards Enterprise One or JD Edwards World. It comes with a ton of built-in components to build workflows and streamline an entire business flow; - **Database Gateways** to connect with common databases, such as SQL Server, Oracle, DB2, Pervasive, MySQL, ODBC, etc. - **Connectors** that allow users to directly connect to JDE, SAP, Dynamics, Salesforce, etc. - **Triggers & Data Mappers** to monitor folders and to map from one file format to another. - **Connectivity & Messaging** through FTP, SOAP, MSMQ, etc. Therefore, if an incoming EDI document is received by a company, our EDI2XML service will convert this file into the client’s desired format (let’s say XML), then using Magic xpi, will be mapped to JDE by; - Creating a step with a Data Mapper - Source: XML based on the EDI2XML .xsd (schema file) - Destination: the JDE table to feed from the XML format Once the source and destination are defined, the user can use his or her mouse to drag and drop to map fields from the source to the destination (JDE table). ![why-we-love-edi2xml-for-edi-integration-with-jde-and-you-should-too2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/03/Why-we-love-EDI2XML-for-EDI-Integration-with-JDE-And-You-Should-Too2-1024x465.png "edi2xml-for-edi-integration-with-jde - Business Software Solutions & IT Services") In this day and age, EDI integration within management systems should be seamless but for many it is not. This is can cause major headaches for managers. Companies no longer want to hire in-house EDI experts when they already have a full team of in-house JDE developers. It’s about time JDE users can rely on an outsourced EDI Integration Partner that will ensure their daily EDI transactions are processed and streamlined, without difficulties. Call us today +1 450-681-3009 to learn more about our EDI2XML Service and JDE Integration capabilities with our Magic Software partner. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, EDI Integration with JDE, EDI JDE, EDI to flat file, EDI to XML, EDI transactions, EDI x 12, EDI2XML, EDI2XML Service, EDIFACT, JD Edwards EnterpriseOne, JD edwards world, JDE, Magic Software, Magic xpi, system integration, XML to EDI --- ### [The Dangers of Ransomware & How To Overcome A Cyber Attack](https://www.namtek.ca/the-dangers-of-ransomware-how-to-overcome-a-cyber-attack/) **Published:** September 4, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **YOUR FILES ARE ENCRYPTED! To decrypt your files you need to obtain the private key. To obtain the private key, you need to pay 300 USD.** **Any attempt to remove or damage this software will lead to the immediate destruction of the private key by server.** ![Malware](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/09/iStock-465425870-300x176.jpg "Ransomware - Business Software Solutions & IT Services")This message is one that no business owner wants to see pop up on their office computer screen. Ransomware – a nasty and costly virus (or malware) that locks down computers and encrypts data until money (or a ransom) is sent – is not going anywhere. In fact, it seems to be such an epidemic these days as there are new malwares popping up and more victims paying up, which includes individuals, small and large organizations, hospitals, universities, government agencies and more. Our team of IT experts has already seen and helped businesses recover from ransomware and other malware attacks and in fact, we’ve recently been hit as well. What has saved us and our customers from incurring high and sometimes damaging costs is the fact that we were all well prepared for such an incident. *(Read our previous blog called “*[*Ransomware Detected*](https://www.namtek.ca/ransomware-detected/)*”)* How? Let me further explain about the costs that businesses can incur from ransomware and what to do to recover easily and quickly from this cyberattack. First and foremost, it’s important to know that anyone can get hit by ransomware. It is not only large, successful organizations or government agencies. It can be small businesses or individuals. Secondly, it’s criticial that business owners get rid of the thought that “*it won’t happen to me* *or my business – ransomware has been around for years and I’ve never had an incident like that”.* This is such a dangerous thought. It may never have happened before but it doesn’t mean that it can’t happen in the future. Cyber criminals are only getting smarter and more powerful. Ransomware has become a billion dollar industry, where about 4,000 cyberattacks are launched every single day ([Globe and Mail, May 2017)](https://beta.theglobeandmail.com/report-on-business/ransomware-a-growing-billion-dollar-plague/article34967792/?ref=http://www.theglobeandmail.com&) Unfortunately, even if managers or IT departments do their best to educate their employees on malware and how to identify suspicious emails, links or attachments, we should never take the chance that one bad email won’t slip through. Ransomware can halt business operations immediately and this is very dangerous. Over the last couple of years, on average, ransomware has cost small businesses over $100,000 per attack due to downtime *(some companies have been hit more than once in the span of a few months!!)*. Most people think that the ransom ($) is the biggest cost that comes from a ransomware attack. However, there are a lot more damages that can be incurred, such as; 1. Loss of revenue due to downtime 2. Lost customers and damaged reputation 3. Loss of productivity 4. The cost of hiring IT experts to restore your systems in the days following an attack 5. Data loss (!!) So, even if the ransom is paid rather quickly, it could still take up to a week or more to remove the infection from your systems and get back up and running. *(Do you know how much money your company will lose if you are down for a week?)* One law firm in the U.S. suffered 3 months of downtime while their systems remained locked! Most smaller companies would not survive this. On top of all of this, companies may never be able to retrieve some of their sensitive business data. Therefore, the downtime and data loss that companies suffer are two of the biggest threats to a company if attacked by ransomware or any malware. What’s also important to note is that even though the original ransom may be a measly $300 USD, cyber criminals have no morals and can increase this amount at any time and for any reason. For example, hospitals and universities hold highly sensitive information. Cybercriminals are aware that they would pay anything to retrieve their data. Their ransoms are known to be in the thousands – some stories have reported ransoms of $20,000. What’s worse is that if they see how quickly a company pays up the first time they get hit, if they get hit a second time the amount will increase exponentially. It’s a dangerous game and it’s not one any business owner would want to play. What’s worse, is that most recently, the FBI has urged companies NOT to pay the ransom if their computers get infected. “Paying a ransom doesn’t guarantee an organization that it will get its data back – we’ve seen cases where organizations never got a decryption key after having paid the ransom”, said FBI Cyber Division Assistant Director James Trainor.” ([CNN, July 2017](http://www.cnn.com/2017/07/28/us/ransomware-overview-declassified/index.html)) ### The Business Continuity Solution to Ransomware The BEST way to protect your data and company from this type of attack is to implement a Business Continuity and Disaster Recovery plan and software solution, like QBR, paired with educating your employees. They need to know what to look out for; how to identify suspicious emails, attachments and links and once identified to report them to their IT team right away. If anything should occur, the IT team will have a plan of action ready and will deploy a bare metal restore to remove all traces of the virus and go back in time. Depending on how often you chose to backup your data, all that may be lost is an hour or so of data. After that, everything can be back to normal and operations can continue as if nothing ever happened. Therefore, implementing a Business Continuity solution like QBR truly is a small price to pay to ensure that your data is safe and your company can survive a Ransomware attack, without incurring downtime. Our customers view this service as their insurance policy instead of an added cost to their business. They would rather pay a monthly service to protect their data than take the risk of getting hit by a malware and having to incur major damages. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business downtime, computer virus, cost of downtime, cyber attack, downtime, malware, ransom, ransomware, suspicious email --- ### [Business Continuity Services for total data protection](https://www.namtek.ca/business-continuity-services-for-total-data-protection/) **Published:** November 8, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # **Business Continuity** After consulting with many business owners, I realized that when software experts mention the words “business disaster” or “disaster recovery”, many people are thinking of natural phenomena, or weather events, such as floods, hurricanes, fires, ice storms, earthquakes, tsunamis, windstorms, and so on. Of course these disasters can affect a business, and they can have devastating repercussions, such as extended downtime, property damage, even loss of revenue and more. The probability, however, of such meteorological events is much lower than that of man-made technological events. ![stopping time QBR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/11/Une-heure-darr%C3%AAt-peut-co%C3%BBter-aux-entreprises-des-milliers-de-dollars-300x240.png "une-heure-darret-peut-couter-aux-entreprises-des-milliers-de-dollars - Business Software Solutions & IT Services") Technological and human disasters, including equipment failures, software malfunctions, user errors, security breaches, etc., can also have devastating effects on a company’s operations, resulting in downtime, lost data, lost productivity, lost expenses and more. One hour of downtime can cost companies thousands of dollars for small businesses and hundreds of thousands of dollars for large companies! It is essential to know your maximum downtime (***RTO*** *Recovery Time Objective*) for your company. How long can you stop and survive? If your **RTO** is in seconds or minutes, it’s best to make sure you have a business continuity solution with off-site data storage. Many companies, without a[ **Business Continuity**](https://www.namtek.ca/business-continuity/) and a disaster recovery plan, many companies fail to recover from disasters. So, before you think to yourself, “we have great weather here or we almost never have power outages, why should I pay for a **Business Continuity** ?” – remember that your business is more likely to fall victim to ransomware, have an employee accidentally delete an important file or deal with a failing server. No matter how sudden and disastrous the event, you want to be protected. Ask yourself: is my company’s data worth the risk? You may have made it through the last 10 years without a disaster, but can you really guarantee that the next 10 will also be crisis-free? Your employees are human, they can make mistakes. Ransomware attackers don’t care who you are or how big your company is, they attack everyone. We can never be too sure when a server will fail. There are no certainties, which is why it’s important to have a disaster recovery plan and a **Business Continuity** Service to guarantee TOTAL data protection, so you can get up and running quickly and easily. It’s not worth risking your company’s reputation and operations. In our previous [blog](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/) *,* we mentioned the term “data assurance”. This is how our customers see their **Business Continuity** Solution and service. They see it as an insurance policy in place to protect their company’s most important asset – their data! Companies are increasingly willing to pay a monthly fee for **Business Continuity** Services to ensure that their data is 100% protected and easily recoverable. There’s no point in simply backing up your data only to find that after a disaster it takes DAYS to recover everything! Now that companies are using comprehensive management systems rather than keeping important information on paper, they are realizing the need for such a backup solution. They are also relying less on those outdated and obsolete tapes and drives to back up their data, and more on hybrid cloud backup. Lately, we’ve been hearing a lot about “Ransomware”. This type of security breach is currently a big problem for companies, and even individuals, all over the world. The probability of a company suffering a ransomware attack is very high. In 2016, the US and Canada jointly issued an alert, warning businesses and individuals of “the recent increase in extortion attacks that infect computers with viruses known as ransomware.” This virus not only encrypts a company’s data, but also demands payment to unlock it ([Reuters, 2016](http://www.reuters.com/article/us-cyber-ransomware-alert-idUSKCN0WY3BN)). The alert informed people that some of the consequences of ransomware attacks include “loss of information, disruption of current operations, expenses to restore access to company systems and damage to corporate reputation”. Governments have also discouraged victims from paying the pirates, since paying the ransom does not guarantee the release of their files. All it guarantees is that the pirate receives the money and, in some cases, their bank details. [(Reuters, 2016)](http://www.reuters.com/article/us-cyber-ransomware-alert/u-s-canada-issue-joint-alert-on-ransomware-after-hospital-attacks-idUSKCN0WY3BN) [Ransomware continues to dominate in 2017](https://www.techrepublic.com/article/the-top-10-worst-ransomware-attacks-of-2017-so-far/), with small and larger companies still paying millions of dollars to unlock their encrypted. There are many ways in which a company can fall victim to a cyber attack. The most common are when computer users click on the wrong link or download an encrypted attachment. Other adulterations include spinning, baiting and heeling. It’s important to understand why total data protection is essential in today’s business world. Businesses are now run and managed with software systems, so it’s important to ensure that there are no service interruptions in the event of the unexpected. Companies need to protect themselves not only against natural disasters, but also against man-made technological events, which are far more likely to occur. Reduce your risks with a **Business Continuity** solution and a solid disaster recovery plan. [Contact us today](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, business continuity, cyberattack, disaster recovery, downtime, IT Solutions, Protection, QBR, ransomware, RTO, RTO --- ### [A Message to Startups & Small Businesses: ERP Software in the Cloud is PERFECT for you](https://www.namtek.ca/a-message-to-startups-small-businesses-erp-software-in-the-cloud-is-perfect-for-you/) **Published:** August 17, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** It’s about time startup owners and small business executives realize the value and importance of implementing a fully integrated management software system – ERP – right from the get-go. It may seem daunting and expensive at the beginning since 1. All ERP systems are believed to be expensive and 2. New businesses don’t have the extra budget for IT solutions. This is all understandable however these aren’t good enough reasons anymore to shy away from ERP systems. When your company is small and just starting out, this is probably the perfect time to implement a **SaaS ERP solution in the ‘Cloud’**. You can get your small team trained quickly and used to working the right way from the start. Keep reading to learn more… ### Important Aspects to Consider We all know that fully integrated ERP software solutions allow you to store data from all parts of a company into one system, essentially streamlining your business processes. Software as a Service, where any business can easily pay a monthly subscription per user, allows for an easy, quick and affordable setup of an ERP system. SaaS in the Cloud has eliminated the requirement for a large initial investment to implement a software solution at a company. This has thus permitted companies of ALL sizes to use the latest technologies at their small businesses. *What’s the point of having an ERP solution at a **startup** or **small business** however?* It’s true that many startups start off with a few employees, however Excel spreadsheets, Word documents and emails can only get you so far. *[\[Read our previous blog on the dangers of using Microsoft Office to run your business\] ](https://www.namtek.ca/dangers-of-running-a-business-solely-on-microsoft-office-tools/?lang=en)*Often times, when a startup or small business begins to grow, it happens all too quickly. The limited staff and inflexible applications in place will not be able to handle the growth. Having an ERP solution would make a huge difference at this moment as it allows businesses plenty of room to grow. Other important aspects: - Keeping track of daily important projects/tasks: it can get quite difficult to keep track of all the tasks on a daily basis with just a few spreadsheets, when the company is growing. An ERP solution helps employees manage all their tasks and projects in one system. - Integration between different parts of a business: You surely don’t want your sales department, accounting department, warehouse, purchasing, etc. to be using all different, separate, smaller systems. In this case, information from those departments is stored separately, making it very difficult for everyone to be on the same page and to analyze the same data. By storing company data in one place allows employees and managers to make better decisions when it comes to sales growth and customer satisfaction. It’s crucial, especially when more and more staff is hired, that all the different departments and employees talk to one another and use an integrated system so they can all see the same accurate data and reduce the duplication of information, as this wastes time and resources. - **Business Intelligence**: powerful analytics and accurate data allow businesses to better serve customers, suppliers, and partners. BI tools can identify trends and strategic information and track performance easily and quickly. This can give any small business or startup a competitive advantage right from the start. It’s about time startup founders realized the importance of starting their new business with the right software solution. Run your small business with the best technology on the market at an affordable price; check out [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, Business Intelligence, cloud, ERP, ERP software solution, ERP system, saas, small business, startup --- ### [News Update: Back-to-School Shoppers are choosing to go ONLINE](https://www.namtek.ca/news-update-back-to-school-shoppers-are-choosing-to-go-online/) **Published:** August 26, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [![Back-to-School-Online-Shopping](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Back-to-School-Shopping-300x169.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Back-to-School-Shopping.png)It’s that time of year again! School is starting next week for many elementary kids and soon after for everyone else. Parents know the drill; new clothes, new school supplies, new books, new electronics, etc. One way many parents are ticking off their back-to-school lists quickly is by browsing and shopping ONLINE via desktop and mobile devices. Who would have thought? *(sarcastic remark)* This week in the news (on TV & in newspapers across Canada) there have been many stories about back-to-school shopping. These reports are describing how parents and teens are choosing to go online to search for the best prices, stock availabilities, and general product information for all back-to-school shopping. The bottom-line: back-to-school online shopping & mobile browsing is soaring in Canada! It’s obvious that shopping on eCommerce stores is a trend that is rapidly growing and gaining popularity with more and more consumers. Shoppers are choosing to go online rather than in stores for their purchases partly due to time constraints and the ease of online shopping. I can only assume that this year’s Holiday Season will be reported with the same consensus as back-to-school; online browsing & shopping have surged! Businesses need to understand consumers will only turn to eCommerce Stores more and more and it’s time to get on board. Google Canada’s head of Retail & Tech sectors, Chris Hodgson, stated that even if “a competing company doesn’t have the stock availability (of a certain item), doesn’t have the price on its website, you’re far less likely to actually convert and buy from that retailer” (The Vancouver Sun, 2015). It’s obviously not enough anymore to simply have a website, but it’s critical to have a website with product information and pricing and even a shopping platform. It’s about giving the consumers what they want – and that is to have all the information at their fingertips and the ease of buying products and services when they want and how they want. For more information on this topic, visit: [CTV News](http://www.ctvnews.ca/business/back-to-school-shoppers-embrace-online-mobile-options-1.2531864) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** eCommerce, eStore, mobile browsing, online shopping --- ### [The Secret to A Successful ERP Implementation](https://www.namtek.ca/the-secret-to-a-successful-erp-implementation/) **Published:** September 2, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **![ERP Implementation Success](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/secret-of-ERP-implementation-blog-cover.png " - Business Software Solutions & IT Services")ERP implementation**, as we’ve stated in many of our [previous articles](https://www.namtek.ca/lovehate-relationship-business-executives-erp-implementation-projects/?lang=en), is never an easy or comfortable topic for many business executives. Too many managers have gone through such bad software implementation experiences that they are now hesitant to upgrade their current out-dated system, only because they fear to go through a similar implementation process again. Implementation of any major **software system** is not *always* as easy as many claim it to be. It is not difficult in the sense of IT programming and such, but more in terms of employees getting used to or accepting big changes to business processes. Users are likely to resist new ways of completing tasks and many may not fully understand how to properly use the new system from the get-go. Unfortunately, this happens all too often. [Read *Accepting Change during & after IT Software Implementation*](https://www.namtek.ca/accepting-change-during-after-it-software-implementation/?lang=en) So, what’s the secret to a successful, smooth ERP implementation? Article's Content [Toggle](#) - [The Secret is User Support & Training](#The_Secret_is_User_Support_Training) - [User Support](#User_Support) - [User Training](#User_Training) ### **The Secret is User Support & Training** ## User Support One of the biggest and most overlooked challenges companies face is **user resistance**. Management tends to solely put all responsibilities on the IT experts however, for a project of this magnitude, all parties are responsible for the success of implementation. How the users will react can, in some cases, be the reason for implementation failures or major delays. Users have such a huge impact on an ERP implementation that the whole experience (mood, atmosphere, cost, length, challenges, stress, pressures) can highly depend on how your users are adjusting and how well they are embracing this new system. Top management needs to carefully manage the whole implementation project and support their team throughout. A time like this can be difficult for employees, who are facing big changes and need to learn a whole new system from scratch. Management needs to be unified in support of the implementation and should continuously encourage their teams to not give up or fear the change. ## User Training On top of this, **user training** cannot be put on the backburner. Most **ERP Providers** will include in their proposals an optional section for User Training. To cut costs, many companies opt out of having the ERP Provider train their team and decide that their employees can simply read the software documentation and guides to learn how to use the system on their own. Unfortunately, most employees do not have the time to read all the documentation on these systems and therefore, do not know how to properly use the software. Investing in proper training will allow companies to reap the full benefits of using an ERP system. Everyone will know how to use the system the right way and work as efficiently as possible from the start. Training can begin during and post-implementation. *Read our article on “[The Importance of User Training during software implementation](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/?lang=en)”. Of course, having the right ERP Provider and implementing a good system that fits well with your business is essential to a smooth implementation as well. That of course goes without saying. Never ever purchase an ERP system solely based on price or how popular it may be amongst large organizations. This does not mean it will automatically be a good fit at your company. Therefore, **User Support and Training** are the secret to a successful ERP implementation. Without the proper support from management and effective user training, employees are likely to resist change and therefore reject the new system before it can even be implemented. Work as a team with your **IT Provider** and your employees to have a smooth transition. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, ERP implementation, ERP Provider, IT, IT provider, software implementation, software system, user support, user training --- ### [6 Ways To Achieve An Easy ERP Implementation](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-erp-implementation/) **Published:** September 8, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Our previous article spoke about the [secret to a successful ERP implementation](https://www.namtek.ca/the-secret-to-a-successful-erp-implementation/?lang=en). This ‘secret’ was something many businesses tended to either ignore or overlook and in many cases, was the deciding factor for the success or failure of the implementation. Today’s **Slide Presentation**, also found on our [SlideShare profile](http://www.slideshare.net/NamtekConsultingServices/slide-share-presentation-51074715), will briefly mention five other steps to follow in order to have a smooth, successful **ERP** **implementation**. These easy steps will allow companies to eliminate highly stressful and negative environments at companies during system implementations (where new business processes and system changes are often introduced and perhaps not fully welcomed by all employees just yet). Click on the presentation below to view all 24 slides! *\[Enlarge the presentation for best results\]* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP implementation, ERP software solution, small business software, SME, software --- ### [What’s The Advantage Of 'Visualizing' Business Data?](https://www.namtek.ca/whats-the-advantage-of-visualizing-business-data/) **Published:** September 22, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![The power of Visualizations_business intelligence_analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/The-power-of-Visualizations.png " - Business Software Solutions & IT Services")Our team at Namtek Consulting Services are huge fans of **Business Intelligence & Analytics** tools. We’ve seen first hand what these tools can do for our customers, after integrating our ERP solution, [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), with [Tableau Software](http://www.tableau.com)’s BI dashboards. ErpWizard gathers all the company’s data in one place and the BI tool picks up the key information to turn it into visual graphs and tables in order to better discover insights and gain an understanding of this data. As we’ve explained in our [previous articles](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en), it isn’t enough anymore to simply store your data in one safe database. Managers and executives need to analyze this data to gain better insights into their company and their industry. Business Intelligence solutions allow these business people to create visualizations and dashboards to understand the data ***VISUALLY.*** Article's Content [Toggle](#) - [What are visualizations and how can they help businesses?](#What_are_visualizations_and_how_can_they_help_businesses) - [How are you currently analyzing your data?](#How_are_you_currently_analyzing_your_data) ### What are visualizations and how can they help businesses? Visualizations help communicate a message or story by creating images, diagrams, animations, etc. Business Intelligence dashboards use visualizations to help businesses create reports and analyze their company data much more effectively. Tableau Software published a great [article on the value of visualization](http://www.tableau.com/about/blog/2014/6/what-value-visualization-31132). This [blog](http://www.tableau.com/about/blog/2014/6/what-value-visualization-31132) went on to show how BI users could measure the success of their visualizations. Here’s how John Stasko, a professor at Georgia Institute of Technology, went on to explain it: **Visualization = Time + Insights + Essence + Confidence** Here’s what Stasko meant: - **Time** = Visualizations help reduce the time it takes to analyze an abundance of data to find answers to questions or solutions to problems. - **Insights** = Insights or insightful questions about company data can be discovered with the help of visualizations. - **Essence** = Seeing the bigger picture or overall essence of the data is key and is possible with visualizations. - **Confidence** = Most often, the person analyzing all this company data is not the author of the information. Therefore, when producing reports or presentations, visualizations from BI tools help generate confidence and trust about the data being analyzed. It is more likely your team will trust the information being conveyed with these visualizations. In most cases, it’s more effective to present data with graphs, tables, diagrams, statistics, etc. It’s about telling a story with all the data you collect on a daily basis and sharing that story with the rest of the company for the benefit and growth of the business. #### ***How are you currently analyzing your data?*** To read Tableau Software’s full article, [click here](http://www.tableau.com/about/blog/2014/6/what-value-visualization-31132). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, BI, BI tools, Business Intelligence, ERP, erpWizard, Tableau Software, visualizations --- ### [Top 4 Game-Changing Business Tools](https://www.namtek.ca/top-4-game-changing-business-tools-for-2016/) **Published:** November 24, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** It’s hard to ignore all these new tools and apps on the market used for personal or business use. Take a look at Slack, a great communications platform for office use, or Hubspot, for marketing automation and CRM, or even Hootsuite, for social media automation. All of these tools have grown exponentially over the last few years in the business world. There are many more game-changing business trends ahead and today’s list is built on ‘integration’, ‘automation’, ‘visualization’, ‘SaaS’, and ‘disaster recovery’. These trends are nothing new; they are simply making their way to the smaller players. Large enterprises have had their fun with their tools and apps over the years; it’s time the smaller businesses have some fun as well. I’ll focus on the top 4 game-changing tools that will be used by small and medium businesses in the coming year and how these tools will change processes and performance for the better. Here we go; 1. Article's Content [Toggle](#) - [Business Intelligence](#Business_Intelligence) - [eCommerce](#eCommerce) - [ERP](#ERP) - [Business Continuity](#Business_Continuity) ## Business Intelligence Think about how much data your business has and continues to gather. What do you do with it all? How can you possibly analyze it all with just an Excel spreadsheet? Nowadays, businesses of all sizes have more data than ever before. They gather information from all different areas; online, manual entries, EDI, warehouses. Most of this information, if analyzed correctly, can be used to make crucial decisions for the company’s growth and future. By 2016, if your managers are not truly analyzing this data to get company insights, stats and reports you will likely fall behind. Nowadays, new trends and customer behaviours can change in an instant; you want to know about them BEFORE your competitors. Detecting this kind of strategic information can only be done with the right **Business Intelligence** tools. We are huge fans of [Tableau Software](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en), since they have easy-to-use dashboards – any manager or employee can use this tool. This software allows business people to create visualizations (images, diagrams, animations to tell a story), reports and dashboards to understand the abundance of data visually. You can now track performance and identify hidden trends to make better and faster decisions. 2. ## eCommerce This is definitely not something that is new to hear, but there are still way too many small to mid-size businesses that are not online yet. Retailers definitely need to start selling online through an eCommerce Store to increase sales and reach. Just last year we saw large businesses, like Parasuco jeans, shut down their brick and mortar stores to focus on solely selling via their eStore. These online stores are beneficial since they are open 24/7, have lower operating and real estate costs, eliminate geographic boundaries and provide comparison shopping for customers. Not only are they great for a company’s bottom line but they also allow customers to be heard and for retailers to fully understand customer needs and wants. Interacting with customers online has great advantages, both for the company and for the consumers. I for one tend to shop more online than at physical stores, especially during our Canadian cold winter months. Don’t wait another year to get selling online! 3. ## ERP This management solution has had a bad rap over the last decade due to its high prices, difficult and long implementation phases and unreliable support teams. However, Small and Medium Enterprises shouldn’t be looking into the large ERP Providers, like SAP or Microsoft Dynamics, where investments are high and support wait times can be quite long. Due to the emergence of the cloud and SaaS offerings (Software as a Service), small business owners are starting to take advantage of [ERP software solutions](https://www.namtek.ca/erp-solution/) that are more affordable and support teams can easily be reached by phone or email. Business owners are however still hesitant to change their business processes and disrupt the daily habits of their employees with this powerful tool. This is normal – big changes come with big fears and hesitations. However, by 2016, we’ll be seeing a lot more small and mid-size businesses get on board with ERP implementations and realize that the system’s short and long-term benefits far outweigh the fear factor involved in an implementation ([to learn how to have a successful, headache-free implementation, click here](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-erp-implementation/?lang=en)). Being able to view, manage and track core business processes and resources in a single database, all in real-time, is truly a game changer. There is no denying a tool like this will improve efficiency and streamline processes. New challenges and requirements and sudden growth won’t be a problem for companies with a flexible and scalable ERP solution, like [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/). 4. ## Business Continuity A Business Continuity tool is truly a must-have in 2016. With all your company data coming in on a daily basis, how do you keep it all safe from accidental deletions, hardware crashes, computer viruses, floods, power outages, human errors and more? By 2016, you’ll start seeing a lot more companies, large and small, writing up Disaster Recovery plans and implementing a [Business Continuity solution](https://www.namtek.ca/business-continuity/). Businesses will be throwing away their backup tapes and drives since these have become unreliable in this day and age. The business world is fast-paced and if a disaster strikes, companies cannot take days or weeks to recover all of their data and get back up and running. Business should always remain operational; no matter if your office got flooded or if an employee opened a bad email with a virus. A hybrid Business Continuity and Recovery solution is capable of storing company data on premises and in the cloud, without any human intervention required during backup. Virtual machine snapshots of the office servers and workstations are scheduled at intermittent times throughout the day. These snapshots are stored on the Business Continuity device then pushed to the cloud. If a disaster does strike, restoration takes a matter of seconds or minutes and the data can be accessed from anywhere. It’s always better to be safe than sorry. Check out [Quick Backup Recovery (QBR)](https://www.namtek.ca/business-continuity/). Integration, automation, analytics and process efficiency are what businesses are valuing going into 2016. We now have the technology and deployment options to bring these tools to Small and Medium businesses. Every company has a need to stay competitive in today’s fast-paced, aggressive business world and the 4 tools mentioned above – *Business Intelligence, eCommerce, ERP, Business Continuity* – will bring efficiencies and growth opportunities to small businesses like never before. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automation, Business, business continuity, Business Intelligence, disaster recovery, eCommerce, ERP, ERP Provider, ERP software solution, ERP solution, eStore, integration, management solution, online store, Small and Medium business --- ### [Business Tech Terms Defined [Infographic]](https://www.namtek.ca/business-tech-terms-defined-infographic/) **Published:** November 27, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We compiled a short list of business technology terms that are useful to keep on hand when looking for software solutions for your business or when speaking with an IT Service Provider. We grouped them in 4 categories – ‘Cloud’, Software, [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) and Business Continuity. Check out the 2-part infographic below: *If you have any terms you’d like us to add to the list, simply leave us a comment in the section below!* ![Business Tech Terms_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/1.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![Business Tech Terms_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2.png " - Business Software Solutions & IT Services") [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, business technology, business terms, cloud, EDI, software --- ### [4 Tips to Boost Operational Efficiency](https://www.namtek.ca/4-tips-to-boost-operational-efficiency/) **Published:** December 10, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** There are tons of big and small ways to increase a company’s operational efficiency. In order to stay ahead of the competition, it’s critical to focus on what your customer really wants from your business (& how you can provide it faster and cheaper), figure out how work really gets done by your employees (manage and improve your business processes), and remove any obvious inefficiencies like unnecessary manual data entry, continuous order delays, overproduction, etc. The 4 tips mentioned below will help you boost operational efficiency at your company by: - **Streamlining and automating business processes** - **Automating partner communication** - **Increasing collaboration between employees** - **Improving data visibility and accuracy** - **Reducing process complexities and manual data entry** - **Improving customer satisfaction** Article's Content [Toggle](#) - [1. Ensure your team has continuous access to company information](#1_Ensure_your_team_has_continuous_access_to_company_information) - [2. Make it possible for your remote workers to access company info from their mobile devices](#2_Make_it_possible_for_your_remote_workers_to_access_company_info_from_their_mobile_devices) - [3. Create efficient processes with Trading Partners](#3_Create_efficient_processes_with_Trading_Partners) - [4. Develop & review a technology plan every year](#4_Develop_review_a_technology_plan_every_year) ### 1. Ensure your team has continuous access to company information Continuous, uninterrupted access to accurate, real-time information is critical. Your employees should be working on one system – not multiple, separate systems. Sharing one database will ensure your team is working with the same information in order to make accurate, quick decisions and effectively complete tasks. There are affordable **ERP** management suites, like [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), developed for SMEs that allow these small businesses to streamline their processes and increase efficiency. To ensure your team has continuous access and doesn’t encounter any downtime throughout the day (or loss of data), make sure you have a business continuity and disaster recovery solution and plan in action. Never skimp on a good business continuity solution! Check out [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/) for more information. ### 2. Make it possible for your remote workers to access company info from their mobile devices This point ties along with point #1 – to make sure your team (even those working out of office) have access to your management system (company information) at all times. Sales reps visiting customers will be able to input orders right away into the system from their **mobile** device (by logging into your company’s **mobile business application**); this ensures orders are accurate and can be processed quickly. Customer satisfaction will definitely see a boost with this tip! ### 3. Create efficient processes with Trading Partners Receiving an email or fax with your partner’s purchase order and then *manually* inputting it into your management system, only to *manually* create and send back an invoice cannot be any more INEFFICIENT. It’s time you look into **EDI** in order to send and receive partner messages electronically. **EDI** **documents**, like Purchase Orders, Invoices, ASNs, can then be converted to XML/CSV in order to be automatically integrated into your management system – reducing any human intervention \[[Visit EDI2XML to see how this works](https://www.edi2xml.com/)\]. Your partners, especially big players like Wal-Mart, Target, Home Depot, etc., will definitely be glad you can meet their requirements. ### 4. Develop & review a technology plan every year Technology is continuously evolving. Your business requirements are constantly changing as well. Your company’s hardware and software will need to be re-evaluated every so often to ensure these IT solutions align properly with your business objectives and requirements. Every year or so, depending on how fast your company grows, you can sit down with an IT consultant or your IT Provider to determine what your company may be missing in order to stay competitive and efficient. Perhaps it’s time to upgrade your system, simplify a few processes, bring in process consistency and standardized procedures, implement a Business Intelligence & Analytics tool and more. Develop a technology plan for all this so years don’t go by before you realize you’ve hit a wall and need a whole IT revamp that can have major disruptions to your business. [![Free IT Consultation](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/12/Contact-us-today-Namtek.png "Contact-us-today-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business continuity, Business Intelligence, business processes, disaster recovery, EDI, ERP, IT, IT Solutions, mobile business application, trading partners --- ### [BI: Why should I integrate Business Intelligence within my ERP system?](https://www.namtek.ca/why-should-i-integrate-business-intelligence-within-my-erp-system/) **Published:** December 21, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** There comes a point in time when you’ve finally chosen the right **ERP management system** for your business but the **IT provider** asks you whether you also want a **BI & Analytics solution** as an add-on to the system. *What should you do?* Many out-of-the-box ERP software suites do have its own analytics & reporting features but they are not as specialized and complete as a separate **Business Intelligence** add-on solution. What I always suggest to customers is to properly distinguish between the two – *what is your ERP system used for and what is your BI solution used for?* Let’s distinguish between the two… An **ERP software system**, in and of itself (without **EDI**, **eCommerce**, **WMS**, **BI** integrations) really is only a place to collect, store and manage business activities; essentially it is a data warehouse. This data hub is the core application that helps your employees turn raw data into information. However, in order to fully interpret and analyze all of this collected data and turn it into real insights, a Business Intelligence (BI) solution truly is necessary. Integrating the **BI tool** within your **ERP system** will allow your managers to access your database to create **visualizations**, reports and dashboards in order to understand the abundance of data visually. In other words; The main purpose of the [**BI** & **Analytics**](https://www.namtek.ca/business-intelligence/) tool – To properly and carefully analyze your data using **visuals** in order to gain company insights, stats and reports to make better decisions. The main purpose of your **ERP** **management system** = To house ALL your company data in ONE place – from all departments, functions, locations, etc. It is meant for companies to have an integrated view of all business processes in order to increase efficiency. Adding other solutions to your ERP system, like an eCommerce Store, **EDI translation** tool (*check out EDI2XML)* or a **Warehouse Management System**, will give you an even better integrated view. Your team will be able to gather and view all online orders, EDI orders and warehouse and inventory movements directly from your ERP system in order to better track EVERY aspect of your business ***under one roof***. Here are a few extra reasons why one **integrated software** suite is the best way to go in 2016: - Easy software maintenance; your IT team will only have one platform, one database and one set of processes to maintain - Reduced labour time & effort involved with data entry - Reduced level of human errors à better quality of information - Increased employee efficiency - Real-time data availability - Improved and quick decision making process Nowadays, it’s all about having the right information at the right time at your fingertips. Gone are the days where you needed to call up your managers to receive detailed reports every so often. The reason we find the **BI** and **ERP** match so perfect is that **BI** completes the **ERP software**. The **ERP system** will store and turn your data into information whereas your BI solution takes it one step further; turning this information into insight. A business executive will be able to open up his system and be able to make accurate decisions in minutes. Use the latest business technologies to your company’s advantage! [Contact us today](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) [![DEMO_CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/DEMO_CTA.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Advantages of business intelligence, BI, BI & Analytics, BI tool, Business Intelligence, business reporting, eCommerce, EDI, EDI translation, ERP, ERP integration, ERP management system, ERP software, ERP system, integrated software, IT provider, visualizations, visuals, Warehouse management system, what is analytics, WMS --- ### [Our Top 10 Most Popular IT Articles](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/) **Published:** January 7, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We’ve compiled a list of our most read and shared blog posts. These IT articles cover tons of different topics ranging from **EDI communication** to **Productivity Apps** to **ERP Implementations** to **IT Business Tools**. Article's Content [Toggle](#) - [False Advertisement: The Truth about ERP Implementations](#False_Advertisement_The_Truth_about_ERP_Implementations) - [What would you like your Management System to do?](#What_would_you_like_your_Management_System_to_do) - [Business Tech Terms Defined \[Infographic\]](#Business_Tech_Terms_Defined_Infographic) - [Why our customers love their BI Dashboards integrated into their ERP Suite](#Why_our_customers_love_their_BI_Dashboards_integrated_into_their_ERP_Suite) - [Finding the Middle Ground with EDI Software & Services](#Finding_the_Middle_Ground_with_EDI_Software_Services) - [The Year’s Best Productivity Apps \[FUN Friday Infographic\]](#The_Years_Best_Productivity_Apps_FUN_Friday_Infographic) - [Is your business safe from Ice Storms, Power Outages & Other Unexpected Events?](#Is_your_business_safe_from_Ice_Storms_Power_Outages_Other_Unexpected_Events) - [Bringing EDI To Your Business in 2016](#Bringing_EDI_To_Your_Business_in_2016) - [Can Small Businesses afford a Disaster Recovery & Business Continuity Solution?](#Can_Small_Businesses_afford_a_Disaster_Recovery_Business_Continuity_Solution) - [Top 4 Game-Changing Business Tools](#Top_4_Game-Changing_Business_Tools) ### [False Advertisement: The Truth about ERP Implementations](https://www.namtek.ca/false-advertisement-the-truth-about-erp-implementations/?lang=en) This article really touched upon the negative experiences of **ERP implementations** at businesses. It goes on to answer the question: “Why do companies have such terrible software implementation experiences?” Our experts’ conclusion was that either their **ERP Provider** is only providing them with half-truths about implementations to sell their own products OR business executives make their own assumptions and do not do the proper research required beforehand. Getting the RIGHT and TRUTHFUL information from **IT Providers** as well as doing your own research on implementations is absolutely critical. Read more to get the real story behind those false statements about **ERP Implementations.** ### [What would you like your Management System to do?](https://www.namtek.ca/what-would-you-like-your-management-system-to-do/?lang=en) Another one of our most mopular IT articles dealt with answering the question “what do you want your **management system** to do for your business?” This is a great question that not many business executives answer right away (before they implement a system). Many agree to an upgraded **ERP system** because it’s “time” and we live in an age where it’s known that the right **IT tools** can make a difference for a company. However, it’s important to list what differences you want to see in your own company. It’s about listing your current pain points and problems (issues that your company faces today or that you foresee in the future). This list will allow your IT team to focus on solving these problems with the right business **IT solutions**. ### [Business Tech Terms Defined \[Infographic\]](https://www.namtek.ca/business-tech-terms-defined-infographic/?lang=en) This article features two infographics, created by our team at Namtek Consulting Services, that include a list of business technology terms. These infographics cover terms under 4 main IT categories: **Cloud**, **Software**, **EDI** and **Business Continuity**. ### [Why our customers love their BI Dashboards integrated into their ERP Suite](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en) This short blog post explains how we transformed our **ERP Management Suite**, [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), into a solution even more complete and effective with a **Business Intelligence** tool from Tableau Software. We mention why our customers, who are currently using this complete suite, love everything about it. ### [Finding the Middle Ground with EDI Software & Services](https://www.namtek.ca/finding-the-middle-ground-with-edi-software-services/?lang=en) Our team of **EDI consultants** have heard their fair share of complaints about the options available to businesses when it comes to **EDI**. When companies are looking to get started using **EDI**, they find 3 options that are available to them: 1. Buy an **EDI translator** for their in-house IT/**EDI developers** 2. Go with a large **EDI vendor** to outsource your **EDI services** 3. Develop a homegrown **EDI Software system**, in-house. We take a look at all 3 options and provide you with their Pros and Cons; then we introduce you to Option #4 – [EDI2XML Translation Service](http://www.edi2xml.com). ### [The Year’s Best Productivity Apps \[FUN Friday Infographic\]](https://www.namtek.ca/the-years-best-productivity-apps-fun-friday-infographic/?lang=en) There are constantly new **mobile apps** being developed (and sometimes it’s hard to keep track of them all!). Our team shared their favourite apps on the market today that help with increasing productivity. These apps help users complete tasks faster, set reminders and work as a group. Check out this great infographic! ### [Is your business safe from Ice Storms, Power Outages & Other Unexpected Events?](https://www.namtek.ca/is-your-business-safe-from-ice-storms-power-outages-other-unexpected-events/?lang=en) If you are used to freezing cold winters, blizzards, ice storms and other winter marvels, then you need to read this article. We wrote about what can happen to your business if you are not well prepared to handle these extreme weather conditions. We explore the world of **Business Continuity & Disaster Recovery** to ensure the overall security of your company data and recovery process. ### [Bringing EDI To Your Business in 2016](https://www.namtek.ca/bringing-edi-to-your-business-in-2016/?lang=en) Still going back and forth with your decision to begin exchanging business documents via **EDI**? We help you get started with a list of questions to ask your **Trading Partner** as well as your IT department or **EDI Provider**. We also give you some advice and recommendations so you can have all the right information right from the start. ### [Can Small Businesses afford a Disaster Recovery & Business Continuity Solution?](https://www.namtek.ca/can-small-businesses-afford-a-disaster-recovery-business-continuity-solution/?lang=en) Due to the big changes we’ve been seeing in software accessibility and affordability, we asked ourselves why smaller companies are still not taking the necessary precautions when it comes to their **backup and recovery**? Using old tapes and drives won’t cut it anymore if a major disaster strikes; recovery can take weeks or months, which is unacceptable. In this article, we give **small business** owners a few great reasons to write up a **Disaster Recovery** plan and implement an affordable **Business Continuity Solution**. ### [Top 4 Game-Changing Business Tools](https://www.namtek.ca/top-4-game-changing-business-tools-for-2016/?lang=en) We were tired of only seeing large enterprises having all the fun with business apps and software tools over the years. Our team decided it was about time smaller businesses enjoyed using some of these tools as well. We listed 4 game-changing business tools for **SMEs** to improve performance and processes; **Business Intelligence & Analytics** tools, **eCommerce** Store, **ERP Management Suite** and a **Business Continuity Solution**. Be sure to give these a read before we start coming out with tons of new blogs in 2016 from our **IT experts** at Namtek Consulting Services! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/DEMO_CTA.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup and recovery, Business, business continuity, business continuity & disaster recovery, Business Continuity solution, Business Intelligence, Business Intelligence & Analytics, cloud, disaster recovery, EDI communication, EDI consultant, EDI developer, EDI software system, EDI translator, EDI Vendor, ERP, ERP implementation, ERP management suite, ERP Provider, ERP system, IT Business Tools, IT experts, IT provider, IT Solutions, IT Tools, management system, mobile apps, productivity apps, small business, SMEs, software, software implementation, trading partner --- ### [The Millennial Workforce: Changing the Future of the Workplace](https://www.namtek.ca/the-millennial-workforce-changing-the-future-of-the-workplace/) **Published:** January 14, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Can one generation truly make such a big difference in the business world?* Absolutely! Millennials are quickly becoming the largest generation in the workforce. According to Dan Schawbel ([Forbes](http://www.forbes.com/sites/danschawbel/2013/12/16/10-ways-millennials-are-creating-the-future-of-work/#2715e4857a0b6385cccd1a59), 2013)3, “by 2025, Millennials will account for 75% of the global workforce”. Compared to the Gen X’ers and Baby Boomers, Millennials go into the workforce with different work and culture expectations. They expect transparency, collaboration, a great company culture and tech innovations. One of the many differences between Millennials and other workforce generations is that they grew up with technology. Therefore, they: - Are technologically savvy - Push for innovation - Are well adapted to change - Are used to having information accessible to them *at all times* - Prefer video conferencing and chat rather than face-to-face meetings and phone calls - Are used to instant gratification and feedback Article's Content [Toggle](#) - [Unemployed Millennials vs. Working Millennials](#Unemployed_Millennials_vs_Working_Millennials) - [What do Millennials expect?](#What_do_Millennials_expect) - [Time to Upgrade your IT Solutions](#Time_to_Upgrade_your_IT_Solutions) ## Unemployed Millennials vs. Working Millennials Many pre-conceived notions of Millennials in the past have been: spoiled, attention-seekers, lazy, unmotivated, impatient (expect to have everything right NOW). However, as workers in the business environment, they are none of these things. They simply bring a new dynamic to companies; perhaps a dynamic that has been very much needed, such as flexible work schedules, working from home, a fun company culture with emphasis on team spirit, great benefits and perks. ## What do Millennials expect? - They expect transparency; they do not believe only top management should be privileged to certain information. Making information more visible at a company will allow more people to make better decisions. - They expect to work with efficient systems that are adaptable and flexible. They understand and value the power of technology. - They expect to have access to visualizations to analyze business performance at a moment’s notice. Yearly business performance reviews don’t cut it for them. They want to constantly learn and get the right feedback on how the company is doing in order to keep finding ways to improve. - They expect to be able to work from home and on a flexible schedule; they want to eliminate commute times and have productive workdays. - They expect to work as a team; collaboration is huge for this generation. No matter if they are working from home or at the office, they embrace video conferencing and chat platforms (rather than face-to-face meetings and phone calls). ## Time to Upgrade your IT Solutions It’s time organizations adapt to these changes and understand the positive aspects these Millennials are bringing to the business world. Companies need to begin implementing the right **integrated management system** (*affordable*, *flexible **ERP solutions*** *like [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/)*), **Business Intelligence tools** for analytics, Chat platforms like Slack, **Mobile business applications** and much more. It’s important to discuss with an IT consultant what your business may be lacking and to speak with all your employees, even those young Millennials, to see what solutions they may be missing in order to be as productive and efficient as possible. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/DEMO_CTA-1.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) 1\. Lewis, Katherine Reynolds (2015). *Everything you need to know about your Millennial co-workers*. Fortune.com; 2\. Notter, Jamie and Grant, Maddie. *How the Millennial Workforce is Changing Business*. Convince & Convert; http://www.convinceandconvert.com/social-business/how-the-millennial-workforce-is-changing-business/ 3\. Schawbel, Dan (2013). *10 Ways Millennials Are Creating The Future Of Work*. Forbes; ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, Business, Business Intelligence, business performance, ERP, ERP solution, IT Solutions, management system, Millennials, mobile business application, technology, visualizations --- ### [Why Should Business Data Protection be Taken Seriously?](https://www.namtek.ca/why-should-business-data-protection-be-taken-seriously/) **Published:** January 27, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Protecting your company’s data should be of high importance, no matter where your office is located or how many employees you have. **Downtime** is real and if and when it does occur, the cost PER HOUR can range between $9,000 to $700,000, according to the Aberdeen Group (2013). On top of this, most crises happen because of human error and network outages, rather than natural disasters, as everyone mistakenly believes. Therefore, chances of an employee opening up a bad email (one with a virus) or accidentally deleting important documents are much greater than a hurricane affecting your operations (*there are many more risks in business other than natural disasters!*). Either way, you should be well prepared to handle ANY type of crisis or disaster if you’re looking to keep operations running no matter what (*which, let’s be honest, is EVERY company*). You do not want to find yourself scrambling at the last minute, only then to realize that, without the proper solution, you’ll most likely find your business out of service for days or even weeks (*think of the downtime costs and unhappy customers*). Therefore, without a doubt, in this day and age, it is critical for companies, large and small, to properly protect their data. Taking a chance with your sensitive data can have damaging consequences. So here’s what we suggest to all company owners and executives; - **Think beyond just backing up your data.** It’s important to see the whole picture, from backup to recovery. Ask yourself the question “how can I get my business back up and running again in case of a disaster?” [Consult a Business Continuity specialist](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) to help answer this question (*some businesses have different backup or restore requirements*). - **Calculate your RTO** (Recovery Time Objective = duration of time within which a company must be restored to avoid unacceptable consequences) **and RPO** (Recovery Point Objective = the maximum tolerable period of time in which data might be lost due to a disaster). - **Understand the difference between image-based backup and file-based backup**. File-based is exactly how it sounds; it requires someone selecting specific files to backup (only the files chosen will be saved). Image-based allows a person to create a copy of an entire server; backing up the operating system, preferences, settings and all data associated with it. So if a server goes down, it can be restored in minutes. - **Learn more about Hybrid Cloud backup**. Nowadays, having local-only (backup on a local device) or cloud-only (backup to the cloud) is not enough. Hybrid allows companies to copy and store backed up data on a local device as well as push those backups to the cloud at different times of the day. If the device gets damaged or there is a power outage, you still have off-site copies of your data that can easily and quickly be accessed. For more information on **Business Continuity** Solutions, contact us today for a [free 1-hour Consultation](https://www.edi2xml.com/get-in-touch-with-our-edi-experts/) and visit our [website](https://www.namtek.ca/business-continuity/) here. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, backup and restore, business continuity, Business Continuity solutions, cloud, cloud backup, downtime, file-based backup, hybrid cloud backup, image-based backup, local backup, Recovery, restore, risks in business --- ### [Here’s how to ensure you don’t fall behind with your Software Upgrades](https://www.namtek.ca/heres-how-to-ensure-you-dont-fall-behind-with-your-software-upgrades/) **Published:** February 17, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We know signing on to do a major software upgrade at your company is a big deal. We make sure our customers do not treat this process lightly as there are many factors that need to be considered prior to any software implementation However, nothing should stop you from going through with this improvement, since, after all, it IS an *improvement*. So, in my opinion, what’s the easiest way to never fall behind with your software upgrades? Implement a Software as a Service (SaaS) Solution, either on premises or in the cloud, where all major and minor upgrades are included in your monthly or annual fees and they are done periodically for the benefit of the customer. Your system will always be up-to-date and you won’t need to go through major implementations (unless you are implementing an entirely new or add-on system). However, not every company decides to go with a SaaS solution. Therefore, for those that choose to buy their system, and perhaps opt out of any Maintenance and Support from the Software Provider (*not recommended*), will need to be aware of their business processes and any technology advancements and trends on the market for business efficiency. It’s also important to understand what has held the company back in the past when it came to software upgrades. *Could it have been cost? Employee resistance? Lack of IT expertise? Lack of time for a new software project?* If your reasons had to do with: **Cost**: speak with the Accounting department to ensure that there is a realistic IT budget for any upgrades or add-on systems. Make sure the accounting team understands all the benefits and cost savings involved with implementing an efficient system. **Lack of IT expertise:** Small and mid-size companies don’t always have their own in-house IT team. Nowadays, you can easily hire a third-party IT service provider who can handle all of your IT needs. If you are planning to implement a new system, they will be there throughout the entire process (before, during and after implementation). **Lack of Time:** This is a tough one. We constantly hear executives and employees say how busy they are and they do not have much time to focus on a whole new software upgrade. However, these executives and employees need to keep reminding themselves, that: 1. The more they wait, the more issues they are likely to encounter with their out-dated system (causing everyone to be even MORE bombarded with tasks and issues, and constantly spend their time putting Band-Aids on their issues) 2. By taking the time TODAY, they are saving on time TOMORROW (with an efficient system, often times, employees notice a reduction in manual work and benefit from automated process – leaving them with much more time on their hands). **Employee Resistance:** One of the biggest reasons for fear of upgrading software solutions has to do with employee resistance. Far too many implementations have failed due to software users resisting the changes. Companies wait years and years before even questioning if their business processes and/or system is efficient, that employees have become so comfortable with the way things are at the office. It all becomes habit to them. So, try breaking someone’s habit after all those years and introducing new processes with a new system. Good luck! This is where Employee Resistance comes in. On top of this, once something becomes a habit, it’s difficult to take a step back to determine how efficient a company’s business processes even are. This is the time, when perhaps hiring an outside consultant to come in and assess current processes and outline areas for improvement. Then, have executives, managers and the IT experts get together to determine what will be the new business processes BEFORE implementation occurs. At this point, they will need to introduce these new processes and procedures to the rest of the team so that when the time comes for the software implementation, resistance doesn’t occur. Then user training and support will be highly recommended. All in all, it’s super important not to let too much time slip by due to lack of time, habit, lack of budget, etc., before analyzing current business processes and upgrading your out-dated software solutions. As mentioned above, SaaS solutions, like [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), are the way to go to always ensure your system is up-to-date, maintained and supported. If you’d like to learn more about software upgrades, [contact our IT consultants today](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, IT, IT Service Provider, saas, SaaS solution, software, Software as a Service, software implementation, software provider, software upgrade --- ### [La gestion de la mobilité d'entreprise permet d'apaiser les craintes liées à la sécurité du BYOD](https://www.namtek.ca/byod-security-fears-assuaged-with-enterprise-mobility-management/) **Published:** March 9, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **![Homme d'affaires travaillant dans un bureau](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_61541764_XS.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Lagestion de la mobilité d’entreprise**, également connue sous le nom d’**EMM**, a permis d’atténuer le stress et les craintes des chefs d’entreprise et des responsables informatiques lorsqu’il s’agit d’apporter ses propres appareils[(BYOD](https://www.namtek.ca/mobility-changing-business-practices/?lang=en)) au travail. Avant l’EMM, il y avait de nombreuses responsabilités en ce qui concerne le BYOD. La sécurité de l’entreprise et ses données sensibles peuvent facilement être violées. Puis le MDM (Mobile Device Management) est entré en scène. Cela n’était cependant pas encore suffisant car il se concentrait uniquement sur l’administration des appareils mobiles, tels que les tablettes et les smartphones des employés. Les professionnels de l’informatique ont dû aller encore plus loin car de plus en plus de dirigeants ont réalisé qu’il était trop facile pour les employés, qui utilisaient leurs appareils mobiles personnels en déplacement pour se connecter et accéder à des applications approuvées, de télécharger et d’utiliser également des applications gratuites et impossibles à gérer. Beaucoup de ces employés ont alors commencé à contourner ces applications approuvées et à utiliser les applications gratuites. C’est alors que l’EMM est apparu. Cette nouvelle gestion de la sécurité a été mise au point pour garantir non seulement la sécurité des appareils eux-mêmes, mais aussi celle des données sensibles de l’entreprise qui se trouvent sur ces appareils. L’EMM permet de mieux contrôler qui accède à quelles données et à partir de quel endroit. L’objectif était de sensibiliser et de gérer davantage les appareils et les applications des employés et de fixer les restrictions nécessaires à la protection globale des données de l’entreprise. L’EMM, qui englobe le MDM, le peut : - contrer toute menace découverte en identifiant les appareils jail-broken - aider les employés à trouver des applications sûres et faciles à gérer pour accomplir efficacement leurs tâches professionnelles. - permettre un meilleur contrôle des informations de l’entreprise sur les appareils mobiles en distinguant les données de l’entreprise et les données personnelles sur chaque appareil mobile - assurer une sécurité mobile optimale tout en augmentant la productivité et la satisfaction des employés Parmi les caractéristiques, citons : - Un casier de contenu sécurisé - Installation et mise à jour silencieuses des applications - De nouvelles politiques pour contrôler l’accès au courrier électronique de l’entreprise - Verrouillage des dispositifs - Effacement à distance des données de l’entreprise - Effacement à distance de l’appareil complet - Gestion automatique basée sur la localisation (ou geofencing) Il est clair que la révolution mobile a changé beaucoup de choses pour les entreprises. Au lieu de craindre ce changement, les cadres et les responsables informatiques sont nombreux à l’adopter et à l’utiliser pour accroître l’efficacité globale de l’entreprise. Avec l’aide de l’EMM et du MDM, les données de l’entreprise seront sécurisées, quel que soit le dispositif à partir duquel un employé décide de travailler. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile devices, company, tablets, emm, Business, enterprise mobility management, mobile device management, IT, mdm, mobile, mobility, byod, smartphones --- ### [Nos 10 postes informatiques les plus populaires](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/) **Published:** January 7, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous avons dressé une liste de nos articles de blog les plus lus et les plus partagés en 2015. Ces messages couvrent des tonnes de sujets différents, allant de la **communication EDI** aux **applications de productivité**, en passant par la **mise en œuvre de l’ERP** et les **outils informatiques pour les entreprises**. Article's Content [Toggle](#) - [Fausse publicité : La vérité sur la mise en œuvre des ERP](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/#Fausse_publicite_La_verite_sur_la_mise_en_oeuvre_des_ERP) - [Que voulez-vous que votre système de gestion fasse ?](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/#Que_voulez-vous_que_votre_systeme_de_gestion_fasse) - [Définition des termes techniques de l’entreprise \[Infographic\]](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/#Definition_des_termes_techniques_de_lentreprise_Infographic) - [Pourquoi nos clients aiment leurs tableaux de bord de BI intégrés à leur suite ERP](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/#Pourquoi_nos_clients_aiment_leurs_tableaux_de_bord_de_BI_integres_a_leur_suite_ERP) - [Trouver un terrain d’entente avec les logiciels et services EDI](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/#Trouver_un_terrain_dentente_avec_les_logiciels_et_services_EDI) - [Les meilleures applications de productivité de l’année \[FUN Friday Infographic\]](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/#Les_meilleures_applications_de_productivite_de_lannee_FUN_Friday_Infographic) - [Votre entreprise est-elle à l’abri des tempêtes de verglas, des pannes de courant et autres événements inattendus ?](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/#Votre_entreprise_est-elle_a_labri_des_tempetes_de_verglas_des_pannes_de_courant_et_autres_evenements_inattendus) - [L’EDI au service de votre entreprise en 2016](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/#LEDI_au_service_de_votre_entreprise_en_2016) - [Les petites entreprises peuvent-elles se permettre une solution de reprise après sinistre et de continuité des activités ?](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/#Les_petites_entreprises_peuvent-elles_se_permettre_une_solution_de_reprise_apres_sinistre_et_de_continuite_des_activites) - [Les 4 outils professionnels qui changeront le cours des choses en 2016](https://www.namtek.ca/our-top-10-most-popular-it-posts-of-2015/#Les_4_outils_professionnels_qui_changeront_le_cours_des_choses_en_2016) ### [Fausse publicité : La vérité sur la mise en œuvre des ERP](https://www.namtek.ca/false-advertisement-the-truth-about-erp-implementations/?lang=en) Cet article a vraiment abordé les expériences négatives de la **mise en œuvre des ERP** dans les entreprises. Il poursuit en répondant à la question : “Pourquoi les entreprises ont-elles des expériences aussi terribles en matière de mise en œuvre de logiciels ?” La conclusion de nos experts est que soit leur **fournisseur d’ERP** ne leur fournit que des demi-vérités sur les mises en œuvre pour vendre leurs propres produits, soit les dirigeants d’entreprise font leurs propres hypothèses et ne font pas les recherches nécessaires au préalable. Il est absolument essentiel d’obtenir des informations correctes et véridiques auprès des **fournisseurs informatiques** et de faire vos propres recherches sur les mises en œuvre. Lisez la suite pour connaître la véritable histoire derrière ces fausses déclarations sur les **mises en œuvre d’ERP.** ### [Que voulez-vous que votre système de gestion fasse ?](https://www.namtek.ca/what-would-you-like-your-management-system-to-do/?lang=en) Un autre de nos articles populaires traitait de la réponse à la question “que voulez-vous que votre **système de gestion** à faire pour votre entreprise ?” Il s’agit d’une excellente question à laquelle peu de dirigeants d’entreprise répondent immédiatement (avant de mettre en œuvre un système). Beaucoup acceptent une mise à niveau **Système ERP** parce que c’est “le moment” et nous vivons à une époque où l’on sait que le bon **Outils informatiques** peut faire la différence pour une entreprise. Toutefois, il est important d’énumérer les différences que vous souhaitez voir apparaître dans votre propre entreprise. Il s’agit de dresser la liste de vos points de douleur et de vos problèmes actuels (problèmes auxquels votre entreprise est confrontée aujourd’hui ou que vous prévoyez à l’avenir). Cette liste permettra à votre équipe informatique de se concentrer sur la résolution de ces problèmes grâce à des **solutions informatiques** adaptées. ### [Définition des termes techniques de l’entreprise \[Infographic\]](https://www.namtek.ca/business-tech-terms-defined-infographic/?lang=en) Cet article présente deux infographies, créées par notre équipe de Namtek Consulting Services, qui comprennent une liste de termes relatifs aux technologies d’entreprise. Ces infographies couvrent les termes de 4 grandes catégories informatiques : **Cloud**, **Logiciels**, **EDI** et **Continuité des affaires**. ### [Pourquoi nos clients aiment leurs tableaux de bord de BI intégrés à leur suite ERP](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en) Ce court article de blog explique comment nous avons transformé notre **suite de gestion ERP**, [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), en une solution encore plus complète et efficace grâce à un outil de **Business Intelligence** de Tableau Software. Nous mentionnons pourquoi nos clients, qui utilisent actuellement cette suite complète, en aiment tout. ### [Trouver un terrain d’entente avec les logiciels et services EDI](https://www.namtek.ca/finding-the-middle-ground-with-edi-software-services/?lang=en) Notre équipe de **consultants EDI** a entendu sa part de plaintes concernant les options disponibles pour les entreprises en matière d’**EDI**. Lorsque les entreprises cherchent à commencer à utiliser l’**EDI**, trois options s’offrent à elles : 1. Acheter un **traducteur EDI** pour leurs**développeurs** informatiques/EDI internes. 2. Faites appel à un grand **fournisseur EDI** pour externaliser vos **services** EDI. 3. Développer un **système logiciel EDI** maison, en interne. Nous examinons ces trois options et vous présentons leurs avantages et inconvénients, puis nous vous présentons l’option n° 4 – le [service de traduction EDI2XML](http://www.edi2xml.com). ### [Les meilleures applications de productivité de l’année \[FUN Friday Infographic\]](https://www.namtek.ca/the-years-best-productivity-apps-fun-friday-infographic/?lang=en) De nouvelles **applications mobiles** sont constamment développées (et il est parfois difficile de les suivre toutes !). Notre équipe a partagé ses applications préférées sur le marché aujourd’hui qui aident à augmenter la productivité. Ces applications aident les utilisateurs à accomplir des tâches plus rapidement, à définir des rappels et à travailler en groupe. Consultez cette superbe infographie ! ### [Votre entreprise est-elle à l’abri des tempêtes de verglas, des pannes de courant et autres événements inattendus ?](https://www.namtek.ca/is-your-business-safe-from-ice-storms-power-outages-other-unexpected-events/?lang=en) Si vous êtes habitué aux hivers glacials, aux blizzards, aux tempêtes de verglas et autres merveilles hivernales, alors vous devez lire cet article. Nous avons écrit sur ce qui peut arriver à votre entreprise si vous n’êtes pas bien préparé à faire face à ces conditions météorologiques extrêmes. Nous explorons le monde de la **continuité des activités et de la reprise après sinistre** pour garantir la sécurité globale des données de votre entreprise et du processus de récupération. ### [L’EDI au service de votre entreprise en 2016](https://www.namtek.ca/bringing-edi-to-your-business-in-2016/?lang=en) Vous êtes toujours en train de faire des allers-retours avec votre décision de commencer à échanger des documents commerciaux via l’**EDI**? Nous vous aidons à démarrer avec une liste de questions à poser à votre **partenaire commercial** ainsi qu’à votre service informatique ou votre **fournisseur d’EDI**. Nous vous donnons également quelques conseils et recommandations afin que vous puissiez disposer de toutes les bonnes informations dès le départ. ### [Les petites entreprises peuvent-elles se permettre une solution de reprise après sinistre et de continuité des activités ?](https://www.namtek.ca/can-small-businesses-afford-a-disaster-recovery-business-continuity-solution/?lang=en) En raison des grands changements que nous avons constatés dans l’accessibilité et l’abordabilité des logiciels, nous nous sommes demandés pourquoi les petites entreprises ne prennent toujours pas les précautions nécessaires en matière de **sauvegarde et de récupération**? L’utilisation de vieilles bandes et de vieux disques ne suffit plus en cas de catastrophe majeure ; la récupération peut prendre des semaines ou des mois, ce qui est inacceptable. Dans cet article, nous donnons aux propriétaires de **petites entreprises** quelques bonnes raisons de rédiger un plan de **reprise après sinistre** et de mettre en œuvre une **solution de continuité des activités** abordable. ### [Les 4 outils professionnels qui changeront le cours des choses en 2016](https://www.namtek.ca/top-4-game-changing-business-tools-for-2016/?lang=en) Nous étions fatigués de voir que seules les grandes entreprises s’amusaient avec les applications et les outils logiciels d’entreprise au fil des ans. Notre équipe a décidé qu’il était temps pour les petites entreprises de profiter elles aussi de certains de ces outils. Nous avons dressé une liste de quatre outils commerciaux destinés à améliorer les performances et les processus des **PME**: outils de **veille stratégique et d’analyse**, boutique en **ligne**, **suite de gestion ERP** et **solution de continuité des activités**. Assurez-vous de les lire avant que nous commencions à sortir des tonnes de nouveaux blogs en 2016 de nos **experts en informatique** chez Namtek Consulting Services ! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/DEMO_CTA.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, productivity apps, mobile apps, business continuity & disaster recovery, business continuity, EDI developer, disaster recovery, EDI communication, EDI consultant, Business, ERP, ERP system, IT experts, ERP Provider, Business Intelligence, Business Intelligence & Analytics, IT provider, management system, ERP implementation, cloud, IT Tools, IT Business Tools, trading partner, backup and recovery, small business, SMEs, software, Business Continuity solution, IT Solutions, ERP management suite, EDI software system, EDI translator, EDI Vendor --- ### [Logiciel de gestion pour petite entreprise : partez entièrement équipé !](https://www.namtek.ca/management-software-for-small-company-leave-fully-equipped/) **Published:** July 13, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** La petite entreprise manque généralement d’un logiciel de gestion efficace. L’une des raisons en est le coût élevé des solutions disponibles sur le marché informatique. Les dirigeants d’entreprise doivent non seulement penser au coût d’achat du logiciel, mais aussi aux frais élevés liés à son installation, à la formation et au support technique. Même si une entreprise a les moyens financiers d’acquérir l’un de ces systèmes, elle peut être confrontée à d’autres problèmes. Leur solution logicielle ne dispose peut-être pas de toutes les fonctionnalités souhaitées par l’entreprise, ce qui la rend inefficace et laborieuse. Cela entraîne à son tour une perte de temps et d’efforts de la part du personnel, qui finit par gaspiller davantage d’argent. Par conséquent, les petites entreprises qui testent les systèmes logiciels sur le marché peuvent être amenées à les abandonner en raison d’une mauvaise adéquation entre l’activité et les fonctionnalités du système standard. Si les dirigeants de l’entreprise veulent aller dans une autre direction et développer leur propre solution logicielle, c’est une possibilité. Ils ont la possibilité de construire un **logiciel de gestion** puissant, adapté aux besoins de leur entreprise. Un problème majeur associé à cette option est le fait qu’elle devient extrêmement coûteuse avec ses frais de développement onéreux, ses frais de maintenance et de mise à jour élevés. Cette méthode mettrait à mal le budget informatique de toute petite entreprise. Compte tenu de tous ces choix coûteux, de nombreux chefs de petites entreprises préfèrent s’en tenir aux méthodes “apparemment” plus simples et moins coûteuses, telles que les fichiers Excel. Toutefois, si une entreprise veut viser l’excellence et garantir la rentabilité et l’efficacité, ce n’est pas la bonne façon de procéder. L’utilisation de feuilles de calcul Excel pour collecter et traiter les données ne permet pas à plusieurs personnes de travailler simultanément sur le même document et les données sont très difficiles et longues à trouver, à traiter et à synthétiser. Par conséquent, cette option moins avancée est peut-être moins chère, mais elle est sûrement plus inefficace. Les petites entreprises doivent se tourner vers le bon **logiciel de gestion** afin d’acquérir un avantage concurrentiel dans leur secteur. Article's Content [Toggle](#) - [La solution pour les petites entreprises : Système ERP](https://www.namtek.ca/management-software-for-small-company-leave-fully-equipped/#La_solution_pour_les_petites_entreprises_Systeme_ERP) - [Un système ERP qui se distingue](https://www.namtek.ca/management-software-for-small-company-leave-fully-equipped/#Un_systeme_ERP_qui_se_distingue) ## La solution pour les petites entreprises : Système ERP ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/management-software2-1.png)Ce dont l’équipe d’une petite entreprise a besoin, c’est d’un **logiciel de gestion** qui lui permette d’effectuer toutes les tâches à l’aide d’une seule solution entièrement intégrée plutôt que d’une multitude de systèmes distincts. Ce système intégré sophistiqué est appelé Enterprise Resource Planning (ERP) et il gagne en popularité dans le monde des affaires. La liste suivante explique les raisons pour lesquelles les chefs d’entreprise croient aux solutions ERP : - - L’ERP est un système logiciel unique qui gère toutes les fonctions de l’entreprise, ce qui simplifie considérablement les processus commerciaux. - - Ce **logiciel de gestion** comprend la comptabilité, les produits et services, les achats, les ventes, la distribution, l’inventaire, les prévisions, l’approvisionnement, l’EDI, le commerce électronique, etc. - - Une fonction spéciale d’intelligence économique permettra à ses utilisateurs d’accéder à des analyses sophistiquées pour les aider à prendre les bonnes décisions. - - Les petites entreprises peuvent enfin automatiser les tâches, ce qui réduit le temps de travail et les efforts du personnel. - - Le traitement des rapports, des documents et des données commerciales sera désormais automatique, simple et rapide. ## Un système ERP qui se distingue En résumé, un système ERP est la solution idéale pour toute petite entreprise. Cependant, comme nous l’avons mentionné plus haut, les solutions proposées aujourd’hui sur le marché sont coûteuses. Notre équipe de professionnels a mis au point “erpwizard”, une solution ERP entièrement intégrée de qualité supérieure, accessible à toutes les petites entreprises. Erpwizard peut être déployé “sur place”, si votre entreprise dispose du personnel et des ressources nécessaires à sa maintenance, ou “dans le nuage”, où vos données sont hébergées en toute sécurité sur un serveur privé dans un centre de données certifié. Le déploiement en nuage vous permet d’accéder à vos informations à tout moment et en tout lieu, sans engagement à long terme ni coûts associés à l’achat d’équipements, de licences et de personnel informatique sur place. Notre système ERP, proposé sous forme de logiciel en tant que service (SaaS), entraîne un faible coût de déploiement ainsi qu’un abonnement mensuel facturé à l’utilisation. En conclusion, se démarquer dans ce monde des affaires compétitif et en constante évolution est devenu un peu plus facile avec erpwizard. Il vous fournit tous les outils nécessaires pour que votre personnel dispose de beaucoup de temps supplémentaire à la fin de sa journée. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, Management, management software, budget management software, business management solution --- ### [Module Grand livre d'erpWizard Partie 1/4 [How To]](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-14-how-to/) **Published:** August 12, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Le guide erpWizard d’aujourd’hui porte sur le module GL. Comme il s’agit d’un module étendu de notre solution logicielle ERP entièrement intégrée, il a été divisé en quatre parties. L’article d’aujourd’hui présente la première section où je vais vous expliquer comment configurer vos périodes de GL, vos comptes de GL et vos départements de société. Pour commencer, vous devez être connecté avec un compte utilisateur qui dispose des droits système pour créer/modifier/supprimer des exercices comptables, des départements de société et des comptes comptables généraux. Si vous ne disposez pas de ces droits, vous devrez demander à votre administrateur système de vous les attribuer. Article's Content [Toggle](#) - [Étape 1 – Périodes de GL](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-14-how-to/#Etape_1_%E2%80%93_Periodes_de_GL) - [Étape 2 – Départements de l’entreprise](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-14-how-to/#Etape_2_%E2%80%93_Departements_de_lentreprise) - [Étape 3 – Comptes GL](https://www.namtek.ca/erpwizards-general-ledger-module-part-14-how-to/#Etape_3_%E2%80%93_Comptes_GL) ## Étape 1 – Périodes de GL Pour commencer, sélectionnez la catégorie de menu *Comptabilité*, puis *Grand livre*, *Tables maîtresses*, et enfin *Périodes G/L*. Vous pouvez exécuter le programme soit en double-cliquant dessus, soit en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant *Exécuter le programme*. Sélectionnez la société pour laquelle vous souhaitez configurer les périodes de GL. Veuillez garder à l’esprit que chaque entreprise aura ses propres périodes de GL. Vous pouvez saisir les périodes de GL de deux manières différentes. La première consiste à sélectionner *Nouveau* dans le menu et à saisir les informations relatives à la période de GL. Entrez un *code de* période GL unique. Le format du code de période est année/mois. Saisissez ensuite la *date de début* et la *date de fin de* la période. Vous pouvez également saisir les *dates de clôture* pour les *remises* *AP*, *AR*, *GL* et *taxes*. Ces dates limites seront utilisées pour déterminer la période à laquelle une transaction peut être enregistrée. Par exemple, si le dernier jour de la période est le31 janvier et qu’une entrée AP a été créée le5 février, avec une date d’entrée du30 janvier, tant que la date de clôture AP est postérieure au5 février, cette entrée sera toujours comptabilisée dans la période de janvier. Une fois que vous avez saisi le code de période et les dates de début et de fin, vous pouvez sauvegarder votre entrée dans le système. La deuxième façon de saisir les périodes de GL est de demander au système de les générer pour vous. Pour ce faire, sélectionnez *Générer* dans le menu. Sélectionnez l’année de départ des périodes. Saisissez le premier jour (ou date de début) de la première période à générer, puis sélectionnez la méthode que le système utilisera pour générer les périodes. Les choix possibles sont les suivants : Mensuel, qui génère les périodes du premier jour du mois au dernier jour du mois. Les 3 autres choix sont par semaines. Cela signifie que chaque période dure 4 ou 5 semaines, commence un dimanche et se termine un samedi. Par exemple, pour 2014, en utilisant la méthode des 4 semaines, vous saisissez le5 janvier 2014 comme premier jour et le1er février 2014 comme date de fin de la première période. Cliquez sur le bouton *Enregistrer* pour que le système génère les périodes. Le système ne saisira PAS les dates limites. Vous devrez le faire en sélectionnant la période, en choisissant *Modifier* dans le menu et en modifiant ses informations. Si, à tout moment, vous souhaitez apporter des modifications à une période GL, vous pouvez le faire en sélectionnant *Modifier* dans le menu. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur le bouton *Enregistrer* pour les enregistrer. Vous pouvez supprimer une période GL en sélectionnant *Supprimer* dans le menu. Il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez supprimer le GL Period. Ceci au cas où l’option de suppression aurait été sélectionnée par erreur. N’oubliez pas que vous ne pourrez supprimer que les périodes de GL qui n’ont pas été utilisées pour des transactions. Vous pouvez également imprimer une liste des périodes de GL par année pour la société sélectionnée, en sélectionnant *Imprimer* dans le menu. Cela génère un fichier PDF, qui peut être enregistré ou imprimé. ## Étape 2 – Départements de l’entreprise L’étape suivante consiste à créer les départements de la société. Les départements de la société doivent être configurés AVANT que vous puissiez procéder à la configuration des comptes généraux. Pour commencer, sélectionnez *Company Departments* dans le menu. Vous pouvez le trouver dans le menu *Comptabilité*, sous *Grand livre*, *Tableaux principaux*. Sélectionnez la société pour laquelle vous souhaitez configurer les départements. N’oubliez pas que, comme pour les périodes de GL, chaque entreprise aura ses propres départements. Lorsque vous avez configuré votre entreprise dans le système, un code par défaut a été généré comme département. Vous pouvez modifier le code et la description de ce département en sélectionnant *Modifier* dans le menu. Sélectionnez *Nouveau* dans le menu pour créer un nouveau département. Saisissez le *code* unique du service et la *description*, puis cliquez sur le bouton *Enregistrer* pour enregistrer votre entrée. Répétez ces étapes pour chaque service que vous souhaitez créer. Si, à tout moment, vous souhaitez apporter des modifications à un service de l’entreprise, vous pouvez le faire en sélectionnant *Modifier* dans le menu. Vous pouvez supprimer un département d’entreprise en sélectionnant *Supprimer* dans le menu. N’oubliez pas que vous ne pourrez supprimer que les départements qui n’ont pas été affectés à des comptes généraux. Vous pouvez également imprimer une liste des départements par société en sélectionnant *Imprimer* dans le menu, ce qui générera un fichier PDF. ## Étape 3 – Comptes GL Une fois que vous avez configuré les périodes de GL et les départements de la société, vous êtes prêt à configurer vos comptes de GL. Contrairement aux périodes de GL et aux départements de société, les comptes de GL sont pour TOUTES les sociétés. Lors de la configuration des comptes généraux, vous pourrez sélectionner les entreprises qui y auront accès. Pour commencer, sélectionnez *G/L Master* dans le menu. Vous pouvez le trouver dans le menu *Comptabilité*, sous *Grand livre*, *Tableaux principaux*. Sélectionnez *Nouveau* dans le menu pour créer un nouveau compte GL. Saisissez le *code* unique *du* compte général *.* Sélectionnez le *type de* compte dans une liste déroulante prédéfinie et saisissez la *description du* compte. Vous pouvez également entrer le code *IGRF* et la description pour faire correspondre votre code de compte GL au code du gouvernement. Elles sont facultatives. Vous avez la possibilité de marquer ce compte comme un compte *fiscal*, en cochant simplement la case. Vous pouvez ensuite le marquer comme étant soit pour la TPS, soit pour la TVP. Vous devez le marquer comme un *compte actif* pour qu’il soit visible dans le reste du système. Dans l’onglet *GL Company/Dep*, vous pouvez sélectionner les combinaisons de sociétés et de départements qui auront accès à ce compte. Il suffit d’appuyer sur la touche *Entrée* ou de cliquer sur la case à cocher pour l’attribuer. N’oubliez pas de cliquer sur le bouton *Enregistrer* pour enregistrer vos entrées. Répétez ces étapes pour chaque compte GL que vous souhaitez créer. Comme vous pouvez le constater, il s’agit d’un processus long, car vous avez probablement une centaine de comptes généraux ou plus. C’est pourquoi nous vous avons facilité la tâche grâce à un programme d’importation qui permet d’importer vos comptes généraux à partir d’une feuille de calcul Excel dont la présentation est prédéterminée. Si, à tout moment, vous souhaitez apporter des modifications à un compte GL, vous pouvez le faire en sélectionnant *Modifier* dans le menu. Vous pouvez également imprimer le plan comptable en sélectionnant *Imprimer* dans le menu, ce qui générera un fichier PDF ou, si vous préférez, vous pouvez exporter le plan comptable vers Excel en sélectionnant *Exporter* dans le menu. Ceci conclut la première partie de notre guide d’*utilisation* du module Grand livre d’erpWizard. Ne manquez pas la deuxième partie qui vous apprendra à configurer les codes d’entrée du GL, à créer des entrées de GL et à les mettre à jour à l’aide d’erpWizard. [](https://www.namtek.ca/en/brochure-of-erpwizard/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, Management Accounting, ERP, erpWizard, General Ledger, Software Business Solution, Software Solution --- ### [How Can I Eliminate The Risk Of Having Too Much Or Too Little Inventory?](https://www.namtek.ca/how-can-i-eliminate-the-risk-of-having-too-much-or-too-little-inventory/) **Published:** February 24, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Inventory!!! Here’s my answer in one simple phrase: *Track your stock properly!* This may seem like such an obvious thing to do if you are in the Manufacturing industry but funnily enough, there are still tons of companies out there that are not tracking their inventory correctly or with the proper tools. These companies are then left with either too much or too little inventory. *How can this affect their business?* If they consistently overstock their warehouse, they risk: - not selling these overstocked items - high insurance costs - a shift in demand for these items - being caught in a natural disaster - illiquidity, where too much cash is tied up in their inventory - inventory becoming obsolete (this typically applies to tech-oriented companies) On the other hand, if they consistently under stock their warehouse, they risk: - missed sales - lost customer loyalty - a bad reputation, deemed as unreliable and unprofessional Add on top of these risks, the dangers of using pen and paper (or Excel spreadsheets) to track inventory. What happens if one paper goes missing or an entire Excel spreadsheet gets accidentally deleted or an employee makes a huge error that can affect a big order, causing further processes to get delayed. Another scenario can entail a natural disaster hitting your warehouse; your warehouse gets flooded or catches on fire. What then? All papers are destroyed and you’re left with no data about your inventory levels. Our business consultants will always recommend to these manufacturing companies to use the proper business tools – a [Warehouse Management System](https://www.namtek.ca/erp-solution/) (WMS) and a [Business Continuity solution](https://www.namtek.ca/business-continuity/). Not only will these tools help businesses properly manage their inventory stock but they can also allow them to efficiently backup all their inventory data, so that no matter if an employee accidentally deletes a large order or if a fire damages the facility, all data will be saved and easily recovered. In regards to the Warehouse Management System, it’s important to look for a wireless, flexible and affordable real-time system that can easily be integrated with your management system (or ERP suite). By accessing your warehouse’s WI-FI network, your employees can use wireless devices (often referred to as PDTs \[Portable Data Terminals\], or a barcode reader) that interact with the Warehouse Management System (database). Some of its features include: - Merchandise tracking (by location, by SKU and lot number) - Bin location management - Receiving of stock - Units/boxes movement - Physical inventory count - Employee productivity tracking - Real-time processing The sales and management teams at the head office will know exactly what and how much is stocked in the warehouse(s). Everyone will always be well informed with the right data, at their fingertips. Therefore, rather than tie up too much of your funds in excess inventory or disappointing customers by not having enough inventory to sell, manage your warehouse the right way. Managers must be well equipped to make decisions about their inventory levels that can balance the risks associated with running out of stock with the negative aspects of having too much inventory. Finding that balance, cutting costs, shortening fulfillment lead times and increasing data accuracy and security can all be had with a wireless, real-time Warehouse Management System. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** barcode reader, Business, business continuity, database, ERP, inventory, management system, manufacturing, PDT, stock, warehouse, Warehouse management system, WIMS, WMS --- ### [Bringing Improved Collaboration & Productivity to Project Management](https://www.namtek.ca/bringing-improved-collaboration-productivity-to-project-management-in-2016/) **Published:** May 11, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** It’s time to ditch those Excel Spreadsheets and long Email threads you’ve been using to manage all of your company projects and tasks. I love Excel, don’t get me wrong – but it simply is no longer efficient and reliable for project and task management. It’s time to bring efficiency to a whole new level in order to stay competitive and keep up with our ever-changing business environment. Your Excel sheets lack collaboration features and are too time-consuming. Important emails can get lost in the whole mix of project threads and don’t allow project information to be easily searchable. What does your company need then to add value and increase productivity? Project Management Software, of course, that is also optimized for mobile integration. With a [software system](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) designed and developed for the management of projects and tasks, your teams will be able to: - track project completions (percentage) - view progress reports - communicate updates with other team members - share and track tasks, assignments, notes - evaluate performance - attach files, documents and images - identify project obstacles - and much more! The whole point is to be able to easily collaborate, reduce project risks, and allow project information to be safe and immediately searchable. In return, the company will see major productivity improvements, which will then allow employees to be able to focus on business priorities. Team members won’t waste time looking through a long and confusing email thread to find that one email with an important attachment. So, if there’s a better way of doing business, why not take it? Some of the reasons that companies stick with inefficient ways of managing projects can be a lack of IT budget, old habits, fear of change, lack of information, lack of time, etc. It may take some time in the beginning to get used to the new system, but you definitely won’t regret it! You’ll see: - improved collaboration on projects - schedules and deadlines being met - projects costs kept low and within budget - risks managed and reduced - tasks tracked and easily shared amongst other team members - accessible and searchable project information (all kept within one database) All in all, **[Project Management Software](https://www.namtek.ca/erp-solution/)** can provide a business with proper organization and collaboration, full visibility and control of a project, to ensure efficiency and quick completion of assigned tasks. Get on board with Project Management Software today! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png )]() ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, collaboration, efficiency, Excel Spreadsheet, managing projects, mobile, Project Management, Project Management Software --- ### [Why is it profitable to use Private Cloud Hosting & Managed Cloud Services?](https://www.namtek.ca/why-is-it-profitable-to-use-private-cloud-hosting-managed-cloud-services/) **Published:** March 6, 2020 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information*In the current modern times, the success of any business (small, medium or large) is directly related to the capabilities of its **IT infrastructure**. The need for information technology is always growing within any business. This need often overloads the physical IT infrastructure of any company, and the IT team becomes very stretched. **Using [Private Cloud Hosting provider](https://www.edi2xml.com/cloud-services/),** **instead of on-premises physical infrastructure, gives a business several significant advantages**. Following are some of the major advantages: Article's Content [Toggle](#) - [1 – Private Cloud: Reduced starting costs](#1_%E2%80%93_Private_Cloud_Reduced_starting_costs) - [2 – Increase in flexibility and speed of implementation of IT solutions](#2_%E2%80%93_Increase_in_flexibility_and_speed_of_implementation_of_IT_solutions) - [3 – Purchase and support of equipment – this is no more a company’s headache](#3_%E2%80%93_Purchase_and_support_of_equipment_%E2%80%93_this_is_no_more_a_companys_headache) - [Managed Cloud Provider](#Managed_Cloud_Provider) ## 1 – Private Cloud: Reduced starting costs The costs of the purchase of equipment, its installation and continuous support not only greatly affect the budget of any enterprise, but often becomes a showstopper in the development of IT infrastructure, and therefore the development of the whole company. Outsourcing to a [private cloud hosting provider](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/), companies will have the ability to host their software solutions in the Cloud, saving them on expensive hardware costs, and most important, the recurring management and continuous upgrade, support and starting cost. ## 2 – Increase in flexibility and speed of implementation of IT solutions Adopting a Private Cloud and [Managed Cloud Service](https://www.edi2xml.com/cloud-services/) provider, companies can quickly adapt their IT infrastructure to their current needs to fit their own business. This will add flexibility and efficiency to a company’s IT solutions, and save a lot of money, since it will no longer need to reserve unnecessary equipment and human resources not needed. The flexibility of a Private Cloud will allow a company to rapidly adjust it to its more important projects, and not abandon them, because of the cost of purchase of new equipment or the labor cost for implementation, add to it the long-term maintenance. Accelerating the implementation of new IT solutions increases the efficiency of any business. ## 3 – Purchase and support of equipment – this is no more a company’s headache Using a private cloud infrastructure, a company will save a tremendous amount on hiring the highly qualified and expensive employees who were previously engaged in the purchase of equipment, its continuous support, and ensuring network accessibility. Now companies will be able to concentrate on more important strategic tasks. By delegating responsibility for the operability of IT equipment to a Managed Cloud Provider, companies get the opportunity to concentrate on their core business and increase their effectiveness. ## Managed Cloud Provider [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/) is the right choice if a company is looking for reliability, security, competitiveness and a personalized approach. Our long-term proven expertise in the market of IT systems and infrastructure, allows us to implement almost any cloud infrastructure project. Our platform is a virtualized platform running on sophisticated SANs and hypervisors. We use brand new state-of-the-art equipment and hardware and host it in a couple of Tier II secured data centers in Montreal (Canada). Want to try launching your first cloud project? [Contact us](https://www.namtek.ca/contact/) and our technical consultants will assist you in recommending the best cost-effective options for your business. [![Cloud Managed Service Free consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2020/03/Contact-us-today-Namtek-e1583858396871.png "Free IT Consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** IT infrastructure, Managed Cloud Provider, Managed Cloud Services, Private Cloud, Private Cloud Hosting --- ### [Technology Trends that Influence the Digital Transformation of SMEs](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/) **Published:** February 11, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Valuable IT Solutions for Business](#Valuable_IT_Solutions_for_Business) - [The Most Promising Technologies for Businesses in 2022](#The_Most_Promising_Technologies_for_Businesses_in_2022) - [Cloud-Native Platforms](#Cloud-Native_Platforms) - [What are Managed Cloud Services?](#What_are_Managed_Cloud_Services) - [Dedicated Hosting](#Dedicated_Hosting) - [Shared Hosting](#Shared_Hosting) - [Colocation](#Colocation) - [Hyperautomation](#Hyperautomation) - [Hyperautomation: Start with Systems Integration](#Hyperautomation_Start_with_Systems_Integration) - [Data Flow Automation with Magic xpi](#Data_Flow_Automation_with_Magic_xpi) - [Conclusion: Digital Transformation of SMEs](#Conclusion_Digital_Transformation_of_SMEs) # Valuable IT Solutions for Business It’s no secret that the use of up-to-date IT technologies ensures the rapid development of companies. This allows businesses to optimize their costs and increase the return on investment (ROI) in digital technologies. So, what technologies should you pay attention to? What IT trends will influence the development of business in 2022? # The Most Promising Technologies for Businesses in 2022 Every year, the technology research and consulting company [Gartner](https://www.gartner.com/en) creates a list of the most promising IT trends that can be useful for business development. The list of IT trends for 2022 includes 12 different technology areas that, according to the company, will affect the development of business. The following technologies are on the list of the top strategic technology trends. ![IT Solutions](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/02/edi2xml-convecter.jpg "Technology Trends - Business Software Solutions & IT Services")- **Data Fabric** - **Cybersecurity Mesh** - **Privacy-Enhancing Computation** - **Cloud-Native Platforms** - **Composable Applications** - **Decision Intelligence** - **Hyperautomation** - **AI Engineering** - **Distributed Enterprise** - **Total Experience** - **Autonomic Systems** - **Generative AI** Some of the above technologies are already used in some companies but hardly heard of it. Many small and medium-sized companies are unable to keep up with rapidly developing new technologies. However, focusing on trends, we can advise on the development of which technologies you should start the digital transformation of your business. From the list above, there are **2 main IT solutions** that really have a big impact on business development, and are important for SMEs. These are Cloud-Native Platforms and Hyper automation. Let’s explore in more details each one of these technologies. # Cloud-Native Platforms Cloud technologies have been in trend for several years, but in 2022 they will be even more widely used among businesses of any size. The Lift-and-shift cloud migration trend, which involves moving legacy workloads and hosting them in the cloud, will continue, but there will be a significant increase in the proportion of services and applications built natively in the cloud infrastructure. This will provide companies with flexible, reliable, and fast resource exploitation. ***According to Gartner, more than 95% of new digital initiatives will be built on cloud-native platforms by 2025, up from less than 40% in 2021.*** ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/02/Managed-Cloud-300x199.jpg "Managed-Cloud - Business Software Solutions & IT Services")Thus, more and more companies are using the Cloud Only approach when building their IT infrastructure. They are able to completely abandon the deployment of local data centers through cooperation with cloud service providers. Moreover, there are many benefits for companies when they not only host their resources in the cloud but also **outsource their IT infrastructure** to a cloud service provider such as [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/). ## What are Managed Cloud Services? A managed cloud service is defined as outsourcing IT infrastructure and its support to a third-party provider. The company’s cloud environment will be monitored, secured, and maintained by the service provider for improved business efficiency. [Namtek Consulting Services ](https://www.namtek.ca/)provides personalized managed cloud services tailored to the needs of any business. ## Dedicated Hosting [Dedicated hosting](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/) consists of an isolated environment (private cloud) dedicated to one client. With this cloud model, the client receives a fully-managed cloud service package, including a dedicated cabinet, hardware, implementation, and managed cloud services. ## Shared Hosting [Shared hosting](https://www.edi2xml.com/shared-hosting/) is Managed Cloud Services. Customers can use our equipment, and resources will be allocated according to their commitments. Shared hosting is an affordable business model that offers excellent operational security, availability, and stability. ## Colocation The colocation option enables our customers to rent space in a state-of-the-art data center that is hosted by our partner (eStruxture). # Hyperautomation The goal of [**hyperautomation** ](https://www.gartner.com/en/information-technology/glossary/hyperautomation#:~:text=Hyperautomation%20is%20a%20business%2Ddriven,Artificial%20intelligence%20(AI))is to discover, validate, and automate as many business and IT processes as possible. To accomplish this, it is necessary to use a variety of technology tools and platforms, such as RPA (Robotic process automation), low-code platforms, and process mining tools. Thus, this is a trend towards automating the maximum number of business processes. Through automation, companies can significantly increase their profitability by reducing the influence of the human factor and making the business more stable. Hyperautomation provides an opportunity to reduce headcount by automating many of the workflows that were previously performed by employees. Thus, automation frees up company resources, helping them focus on more complex or strategic tasks, which helps companies to be more efficient and agile. ![System Integration ](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/02/Hyperautomation-1024x407.png "Hyperautomation - Business Software Solutions & IT Services") ## Hyperautomation: Start with Systems Integration However, if you face reality, many medium and small enterprises are still far from hyperautomation. Many companies are just starting out with basic process automation. This is reflected in the increasing demand for business systems integration. System integration is an automated process whereby “heterogenous” business systems such as [ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/), [CRM](https://www.edi2xml.com/blog/integrating-crm-with-business-software-using-magic-xpi/), databases, or accounting applications can interact with each other in real-time. Most often, companies need to integrate CRM and ERP systems, as these are two fundamental systems with a lot of constantly changing data. Synchronization between ERP and CRM is necessary to obtain an automatic exchange of information between all departments of the enterprise. Systems integration significantly increases the efficiency of the enterprise, the decision-making process. ## Data Flow Automation with Magic xpi **[Magic xpi](https://www.edi2xml.com/free-white-paper-magic-xpi-integration-platform/)** is an integration platform that offers a complete solution for automating the flow of data between any business system. This integration platform can integrate all your business systems on-premises, on the cloud, or in a hybrid environment. ![Magic xpi Integration Platform ](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2022/02/magic-xpi-integration.png "magic-xpi-integration - Business Software Solutions & IT Services") **Magic xpi** includes over **100 ready-to-use connectors** to all common IT systems, as well as many certified connectors for branded ERP/CRM systems such as [JDE](https://www.edi2xml.com/download-jd-edwards-integration-brochure/), [SAP](https://www.edi2xml.com/download-sap-business-one-integration-brochure/), [Dynamics AX](https://www.edi2xml.com/download-dynamics-365-business-central-integration-brochure/), [Oracle](https://www.edi2xml.com/blog/oracle-jd-edwards-integration-the-key-to-digital-transformation/), SharePoint, IBM, Google, and more. This allows performing integration process s quickly and reliably. ***To learn more about integration read our blog:*** *[Systems integration platform to improve business performance](https://www.edi2xml.com/blog/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/)* # Conclusion: Digital Transformation of SMEs Companies need digital transformation to stay competitive. Start with business process automation and increase productivity by connecting CRM and ERP systems. You can take advantage of our over 21 years of experience in integration and advanced technologies. [Contact us](https://www.namtek.ca/contact/) for an initial free consultation. [![Free IT Consultation](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/12/Contact-us-today-Namtek-1024x576.png "Contact-us-today-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business technology, IT Services, IT solution, IT solutions for business, SMEs, tech trends, technology --- ### [All you need to know about EDI2XML translation service](https://www.namtek.ca/all-you-need-to-know-about-edi2xml-translation-service/) **Published:** November 17, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![document](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/iStock_74443567_MEDIUM-300x300.jpg "document - Business Software Solutions & IT Services")It’s no secret that our EDI2XML team enjoys helping companies increase efficiency, improve partner relationships, speed the flow of goods to customers and improve shipping accuracy by enabling them to easily exchange documents electronically between trading partners. [(“EDI communication advantages”).](https://www.namtek.ca/avantages-de-communication-edi/) But how do they do this, and for how much? We want our customers to fully understand the processes involved in our EDI translation service and all the costs involved. It’s all about providing a service to businesses so that they benefit fully t and don’t have to cause them any more problems, queries or headaches. So let’s start at the beginning; Article's Content [Toggle](#) - [What is EDI2XML as a service and how does it work?](#What_is_EDI2XML_as_a_service_and_how_does_it_work) - [EDI configuration](#EDI_configuration) - [Monthly communication service](#Monthly_communication_service) ### What is EDI2XML as a service and how does it work? This EDI service is beneficial for companies that don’t have an in-house IT or EDI team, or are planning to downsize their IT department. This service enables our team of EDI experts to act as an intermediary between your company and your trading partners (Suppliers). First we set you up to start exchanging with your associates, then once everything is configured and ready to go, you’ll be able to send and receive EDI documents automatically with minimal human involvement. #### EDI configuration The initial configuration for trading partners and the EDI documents to be exchanged include the following: - Analyze EDI project requirements and needs - Build and establish connectivity between your platform and ours - Define the folder structures to be transferred and build the translation engine - Build the engine that will return all incoming documents from the business partner and convert them into your predefined preferred format - Setting up accounts for all business partners on our platform - Ensure proper installation by communicating with all business partners - Configuration of partner document specifications - Comprehensive data and connectivity testing In our experience, this phase usually takes between 1 and 3 weeks, depending on the customer’s requirements. Usually the follow-up, the comings and goings, the tests with business partners and any integration requirements can take longer. (for example, if the job requires a lot of custom work). The setup usually consists of a one-off fee, based on the time and effort involved. #### Monthly communication service Once everything has been set up correctly, documents can begin to be transferred. All incoming files (such as purchase orders) will be converted to the required file format and deposited on your FTP site (or integrated directly into your management system), and all outgoing files (ASNs and invoices) will be converted to EDI format and sent to Le partenaire commercial. For this service, there is a monthly fee comprising the total monthly volume transferred (based on the total number of Kilo characters) and our EDI2XML mailbox. Nowadays, being EDI compliant is a necessity, and fortunately EDI is no longer complex, time-consuming and costly. The EDI2XML translation service is fast, easy and affordable, and perfect for the needs of your SME. For more information on our EDI translation service, read our blog entitled [“Understanding EDI as a service”,](https://www.namtek.ca/cest-quoi-edi-comme-service/) which you can find on the company’s blog page. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ASN, EDI, EDI documents, EDI project, EDI translation, EDI translation, EDI translation service, EDI2XML, invoices --- ### [5 raisons pour lesquelles les dirigeants prennent des décisions plus éclairées avec une solution ERP](https://www.namtek.ca/5-reasons-management-makes-better-informed-decisions-with-an-erp-solution/) **Published:** February 12, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** De nombreux chefs d’entreprise ne sont pas conscients de la différence qu’un système ERP intégré peut faire pour leurs processus d’entreprise, la productivité des employés et les économies de coûts. C’est compréhensible car, il y a quelques années, ces systèmes coûtaient des centaines de milliers de dollars aux entreprises et n’étaient utilisés que dans les grandes sociétés. À ce stade, les dirigeants de PME ont décidé d’utiliser de nombreux systèmes prêts à l’emploi distincts pour différentes fonctions ou départements. Sans le savoir, cette façon de faire n’est pas la plus efficace. Au début, cela peut sembler moins coûteux, mais à long terme, cela coûtera beaucoup plus cher à votre entreprise en termes d’erreurs, d’inefficacité, de saisie manuelle des données, de manque d’accès facile aux données et de manque de rapports, etc. Il est donc très difficile de garder une longueur d’avance, de surpasser vos concurrents et de fournir un excellent service à la clientèle. Une solution ERP permet aux entreprises de tirer parti de la technologie pour gérer les ressources, réduire les coûts et éliminer les retards et les erreurs. Voici quelques raisons pour lesquelles un système ERP aide les employés à prendre des décisions plus éclairées au travail : Article's Content [Toggle](#) - [1. Amélioration des rapports](https://www.namtek.ca/5-reasons-management-makes-better-informed-decisions-with-an-erp-solution/#1_Amelioration_des_rapports) - [2. Amélioration de la qualité des données](https://www.namtek.ca/5-reasons-management-makes-better-informed-decisions-with-an-erp-solution/#2_Amelioration_de_la_qualite_des_donnees) - [3. Données accessibles](https://www.namtek.ca/5-reasons-management-makes-better-informed-decisions-with-an-erp-solution/#3_Donnees_accessibles) - [4. Complexité réduite](https://www.namtek.ca/5-reasons-management-makes-better-informed-decisions-with-an-erp-solution/#4_Complexite_reduite) - [5. Analyse des affaires](https://www.namtek.ca/5-reasons-management-makes-better-informed-decisions-with-an-erp-solution/#5_Analyse_des_affaires) ### 1. Amélioration des rapports L’établissement de rapports inappropriés est trop fréquent sur le lieu de travail, ce qui tend à entraîner une inefficacité du travail opérationnel. Grâce au système de modèles automatisés d’un ERP, les rapports peuvent être réalisés facilement et rapidement et être accessibles à tous les départements. ### 2. Amélioration de la qualité des données La plupart des erreurs coûteuses proviennent d’une saisie inexacte des données, ce qui réduit la qualité des données de l’entreprise. Cela affecte à son tour les décisions prises au niveau de la direction. Il est crucial que les données sensibles d’une entreprise soient toutes en temps réel et de la plus haute qualité, avec peu ou pas d’erreurs. Avec un système ERP, la qualité des données est améliorée et la saisie manuelle des données est éliminée. ### 3. Données accessibles Une solution ERP permet à l’ensemble de l’organisation, quel que soit son emplacement ou son service, d’accéder à une base de données *unique*. L’avantage de ce type de système est qu’il existe des paramètres qui permettent à la direction de contrôler l’accès aux données aux bonnes personnes grâce à des contrôles de gestion des utilisateurs. ### 4. Complexité réduite La rationalisation et l’automatisation de vos processus d’entreprise sont deux des meilleures raisons de passer à une solution ERP entièrement intégrée. Tant de temps et d’efforts inutiles sont gaspillés lorsqu’il n’y a pas de système en place ou un ensemble de systèmes séparés qui ne sont pas intégrés. Avec une solution ERP, un système de flux de travail est introduit, réduisant la complexité d’une entreprise. ### 5. Analyse des affaires Maintenant que vous disposez de données de haute qualité et d’un accès plus facile à des informations importantes, précises et en temps réel, les outils de veille stratégique, intégrés à un système ERP, aideront la direction et les employés à prendre de meilleures décisions. L’analyse des données est beaucoup plus facile et rapide lorsque des informations précises combinées à une fonctionnalité analytique intégrée sont à portée de main. Ce ne sont là que quelques-unes des raisons qui expliquent l’amélioration de la prise de décision dans les entreprises, une fois qu’un système ERP est mis en œuvre. À notre époque, une solution ERP entièrement intégrée, abordable et efficace, comme [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), est essentielle. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** company, data, Business, ERP, ERP system, Business Intelligence, decision-making, ERP solution, fully integrated ERP solution --- ### [Spécial Saint-Valentin : Les affaires de l'amour [Infographic]](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-the-business-of-love-infographic/) **Published:** February 13, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La plupart des gens pensent que la Saint-Valentin est réservée aux couples. Voici une infographie de [Forbes et Statista](http://www.forbes.com/sites/niallmccarthy/2015/02/13/love-is-an-expensive-business-valentines-day-by-the-numbers-infographic/) qui montre que ce jour d’amour est célébré par tous et a tendance à être assez cher. ### Joyeuse Saint-Valentin ! \*Source [: http://www.statista.com/chart/3225/valentines-day-in-the-united-states-2015/](http://www.statista.com/chart/3225/valentines-day-in-the-united-states-2015/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, valentine's day --- ### [Comment l'analytique est devenue la priorité n°1 de nombreuses entreprises](https://www.namtek.ca/how-analytics-became-priority-1-for-many-enterprises/) **Published:** March 2, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Intelligence économique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_57625119_XS-300x200.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Avoir toutes les données de l’entreprise à portée de main dans une solution de gestion entièrement intégrée est extraordinaire. Toutefois, de nombreuses entreprises vont plus loin. Ils ont mis en place des outils d’analyse et de veille stratégique pour les aider non seulement à voir les données, mais aussi à en comprendre la signification. En fait, il ne suffit plus de *voir les* données, mais de nombreux cadres tentent désormais de leur donner un sens. C’est la clé pour trouver des solutions immédiatement, à la moindre indication d’un problème. C’est pourquoi les solutions de gestion doivent offrir aux entreprises des informations en temps réel, ce qui permettra aux gestionnaires de tirer des enseignements de leurs données afin de prendre des décisions rapides et précises. Selon un article publié dans Forbes[(Forbes, 2010)](http://www.forbes.com/2010/04/01/analytics-best-buy-technology-data-companies-10-accenture.html), l’analytique permet de répondre à la question “Que se passera-t-il ensuite ?” plutôt que de regarder en arrière et de se demander “Que s’est-il passé ?”. C’est la différence entre avoir une solution d’analyse et ne pas en avoir. Il est là pour aider à façonner les décisions afin d’améliorer l’efficacité et de réduire les risques. À leur tour, les avantages tirés de cette nouvelle façon de prendre des décisions peuvent augmenter les bénéfices et orienter l’entreprise vers la croissance et le succès. Voici quelques exemples de ce que l’analyse peut faire pour vous : - Prédire quels produits les clients veulent et à quelle fréquence ils les veulent (comportement des clients). - Les prix que les clients sont susceptibles de payer pour ces produits (stratégie de fixation des prix). - Quelles techniques de marketing ou de publicité fonctionnent afin d’optimiser les dépenses de publicité/marketing - S’assurer que les stocks sont au niveau optimal Il n’est donc pas étonnant que de nombreuses entreprises voient la véritable valeur des outils d’[analyse et de veille stratégique](https://www.namtek.ca/portfolios/business-intelligence/?lang=en). Être capable de reconnaître les problèmes immédiatement et de les résoudre avant que des pertes ou des maux de tête importants ne surviennent est un gage de succès et de croissance pour l’entreprise. L’utilisation des dernières technologies mises à la disposition des entreprises aujourd’hui change la donne et permet d’obtenir un réel avantage commercial. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, enterprise, Business, Business Intelligence, business solutions, management solutions --- ### [Qu'est-ce que la virtualisation ?](https://www.namtek.ca/what-is-virtualization/) **Published:** March 4, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Dans plusieurs de nos [articles précédents](https://www.namtek.ca/key-to-business-survival-business-continuity/?lang=en) écrits sur les **solutions de continuité des activités**, nous mentionnons le mot “ **virtualisation** “. Pour expliquer brièvement le rôle de ce mot clé, il est important de décrire le processus d’une solution de continuité des activités en action. Examinons le processus de sauvegarde de la solution [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/): 1. Un instantané initial du serveur et du poste de travail Windows de l’entreprise sera pris par le dispositif QBR. Celui-ci sera ensuite converti en “machine virtuelle” et stocké sur le dispositif QBR. 2. En fonction du plan de rétention, le dispositif QBR commencera alors à prendre périodiquement des instantanés des changements sur ce serveur, qui seront à nouveau transformés en machines virtuelles (VM). 3. À ce stade, ces instantanés de VM seront synchronisés hors site dans le “nuage” pour une sécurité supplémentaire. Le processus de restauration de QBR est assez simple car il utilise l’efficacité et la simplicité des instantanés de la machine virtuelle. Trois options sont disponibles pour restaurer vos données : - Restauration de fichiers = restauration des fichiers d’une VM spécifique, prise à un moment précis. - Bare Metal = restaure une VM complète se trouvant sur le dispositif local dans une machine physique. - Export VM = restaure la sauvegarde se trouvant sur l’appareil au format VMware, pour être déployée sur un environnement virtuel. Maintenant que nous savons comment fonctionne une solution de continuité des activités, comme [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), nous pouvons clairement voir la pertinence de la “virtualisation”. Par conséquent, qu’est-ce que cela signifie exactement ? En termes simples, la **virtualisation** fait référence à la création d’une version virtuelle de quelque chose. Il peut s’agir d’un système d’exploitation virtuel, d’un réseau, d’un serveur, d’un dispositif de stockage, etc. Si l’on parle plus spécifiquement de la virtualisation dans le cadre de la continuité des activités, c’est lorsque le dispositif prend des “instantanés” du serveur Windows et les convertit en une machine virtuelle, qui sera ensuite stockée sur le dispositif lui-même ou envoyée hors site vers le Cloud. Un **instantané** est l’état de la machine virtuelle à un certain moment dans le temps. Par conséquent, lorsqu’une entreprise est confrontée à un sinistre, elle peut activer et accéder à tout instantané de machine virtuelle (VM) et continuer à travailler à partir de ce moment précis, avec peu ou pas de temps d’arrêt. Avez-vous d’autres questions ? Cliquez ci-dessous pour recevoir notre brochure GRATUITE sur notre solution de continuité des affaires, QBR ! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, snapshots, Virtual machine, QBR, restore, backup, virtualization, VM --- ### [Les 4 outils professionnels qui changeront le cours des choses en 2016](https://www.namtek.ca/top-4-game-changing-business-tools-for-2016/) **Published:** November 24, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Il est difficile d’ignorer tous ces nouveaux outils et applications sur le marché, utilisés à des fins personnelles ou professionnelles. Jetez un œil à Slack, une excellente plateforme de communication pour le bureau, ou à Hubspot, pour l’automatisation du marketing et la gestion de la relation client, ou encore à Hootsuite, pour l’automatisation des médias sociaux. Tous ces outils ont connu une croissance exponentielle au cours des dernières années dans le monde des affaires. Il y a encore beaucoup d’autres tendances commerciales qui vont changer la donne, et la liste d’aujourd’hui est construite sur l'”intégration”, l'”automatisation”, la “visualisation”, le “SaaS” et la “reprise après sinistre”. Ces tendances ne sont pas nouvelles ; elles font simplement leur chemin vers les petits acteurs. Les grandes entreprises se sont amusées avec leurs outils et leurs applications au fil des ans ; il est temps que les petites entreprises s’amusent elles aussi. Je me concentrerai sur les quatre principaux outils qui changeront la donne et qui seront utilisés par les petites et moyennes entreprises au cours de l’année à venir, et sur la manière dont ces outils modifieront les processus et les performances pour le mieux. C’est parti ; 1. Article's Content [Toggle](#) - [Intelligence d’Affaire](https://www.namtek.ca/top-4-game-changing-business-tools-for-2016/#Intelligence_dAffaire) - [eCommerce](https://www.namtek.ca/top-4-game-changing-business-tools-for-2016/#eCommerce) - [ERP](https://www.namtek.ca/top-4-game-changing-business-tools-for-2016/#ERP) - [Continuité des activités](https://www.namtek.ca/top-4-game-changing-business-tools-for-2016/#Continuite_des_activites) ## Intelligence d’Affaire Pensez à la quantité de données que votre entreprise a et continue de rassembler. Que faites-vous de tout cela ? Comment pouvez-vous analyser tout cela avec une simple feuille de calcul Excel ? Aujourd’hui, les entreprises de toutes tailles disposent de plus de données que jamais. Ils rassemblent des informations provenant de tous les domaines : en ligne, entrées manuelles, EDI, entrepôts. La plupart de ces informations, si elles sont analysées correctement, peuvent être utilisées pour prendre des décisions cruciales pour la croissance et l’avenir de l’entreprise. En 2016, si vos responsables n’analysent pas réellement ces données pour obtenir des informations, des statistiques et des rapports sur l’entreprise, vous risquez de prendre du retard. De nos jours, les nouvelles tendances et les comportements des clients peuvent changer en un instant ; vous voulez les connaître avant vos concurrents. La détection de ce type d’informations stratégiques ne peut se faire qu’avec les bons outils de **Business Intelligence**. Nous sommes de grands fans de [Tableau Software](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en), car ils proposent des tableaux de bord faciles à utiliser – tout responsable ou employé peut utiliser cet outil. Ce logiciel permet aux professionnels de créer des visualisations (images, diagrammes, animations pour raconter une histoire), des rapports et des tableaux de bord pour comprendre visuellement l’abondance des données. Vous pouvez désormais suivre les performances et identifier les tendances cachées afin de prendre des décisions meilleures et plus rapides. 2. ## eCommerce Ce n’est pas quelque chose de nouveau à entendre, mais il y a encore beaucoup trop de petites et moyennes entreprises qui ne sont pas encore en ligne. Les détaillants doivent absolument commencer à vendre en ligne par le biais d’une boutique de commerce électronique pour augmenter leurs ventes et leur portée. L’année dernière encore, nous avons vu de grandes entreprises, comme Parasuco jeans, fermer leurs magasins de briques et de mortier pour se concentrer uniquement sur la vente via leur boutique en ligne. Ces magasins en ligne sont avantageux car ils sont ouverts 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, ont des coûts d’exploitation et d’immobilier moins élevés, éliminent les frontières géographiques et permettent aux clients de comparer les prix. Non seulement ils sont excellents pour les résultats de l’entreprise, mais ils permettent également aux clients d’être entendus et aux détaillants de comprendre pleinement les besoins et les souhaits des clients. L’interaction avec les clients en ligne présente de grands avantages, tant pour l’entreprise que pour les consommateurs. Pour ma part, j’ai tendance à faire plus d’achats en ligne que dans les magasins physiques, surtout pendant les mois d’hiver froids de notre pays. N’attendez pas une année de plus pour vendre en ligne ! 3. ## ERP Cette solution de gestion a eu mauvaise réputation au cours de la dernière décennie en raison de ses prix élevés, de ses phases de mise en œuvre longues et difficiles et de ses équipes de support peu fiables. Cependant, les petites et moyennes entreprises ne devraient pas se tourner vers les grands fournisseurs d’ERP, comme SAP ou Microsoft Dynamics, où les investissements sont élevés et les temps d’attente pour l’assistance peuvent être assez longs. Grâce à l’émergence du cloud et des offres SaaS (Software as a Service), les propriétaires de petites entreprises commencent à profiter de [solutions logicielles ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/) qui sont plus abordables et dont les équipes d’assistance sont facilement joignables par téléphone ou par courriel. Les propriétaires d’entreprises hésitent toutefois encore à modifier leurs processus commerciaux et à bouleverser les habitudes quotidiennes de leurs employés grâce à cet outil puissant. C’est normal – les grands changements s’accompagnent de grandes craintes et d’hésitations. Cependant, d’ici 2016, nous verrons beaucoup plus de petites et moyennes entreprises se lancer dans la mise en œuvre d’un ERP et se rendre compte que les avantages à court et à long terme du système dépassent de loin le facteur de peur lié à une mise en œuvre[(pour savoir comment réussir une mise en œuvre sans maux de tête, cliquez ici](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-erp-implementation/?lang=en)). La possibilité de visualiser, de gérer et de suivre les processus et les ressources de base dans une base de données unique, le tout en temps réel, change véritablement la donne. Il est indéniable qu’un tel outil améliorera l’efficacité et rationalisera les processus. Les nouveaux défis et exigences et la croissance soudaine ne seront pas un problème pour les entreprises qui disposent d’une solution ERP souple et évolutive, comme [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/). 4. ## Continuité des activités Un outil de continuité d’activité est vraiment indispensable en 2016. Avec toutes les données de votre entreprise qui arrivent quotidiennement, comment les protéger contre les suppressions accidentelles, les pannes de matériel, les virus informatiques, les inondations, les pannes de courant, les erreurs humaines, etc. D’ici 2016, vous commencerez à voir beaucoup plus d’entreprises, grandes et petites, rédiger des plans de reprise après sinistre et mettre en œuvre une [solution de continuité des activités](https://www.namtek.ca/business-continuity/). Les entreprises jetteront leurs bandes et leurs disques de sauvegarde, qui sont devenus peu fiables à notre époque. Le monde des affaires évolue rapidement et, en cas de catastrophe, les entreprises ne peuvent pas prendre des jours ou des semaines pour récupérer toutes leurs données et se remettre en marche. Les entreprises doivent toujours rester opérationnelles, peu importe que votre bureau ait été inondé ou qu’un employé ait ouvert un mauvais courriel contenant un virus. Une solution hybride de continuité et de reprise des activités est capable de stocker les données de l’entreprise sur place et dans le nuage, sans qu’aucune intervention humaine ne soit nécessaire pendant la sauvegarde. Des instantanés de machines virtuelles des serveurs et des postes de travail du bureau sont programmés à des moments intermittents de la journée. Ces instantanés sont stockés sur le dispositif de continuité des activités puis poussés vers le cloud. En cas de catastrophe, la restauration ne prend que quelques secondes ou minutes et les données sont accessibles de n’importe où. Il vaut toujours mieux être sûr que désolé. Consultez le site [Quick Backup Recovery (QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/)). L’intégration, l’automatisation, l’analytique et l’efficacité des processus sont les éléments que les entreprises valorisent en 2016. Nous disposons désormais de la technologie et des options de déploiement nécessaires pour mettre ces outils à la disposition des petites et moyennes entreprises. Chaque entreprise a besoin de rester compétitive dans le monde des affaires agressif et rapide d’aujourd’hui et les 4 outils mentionnés ci-dessus – *Business Intelligence, eCommerce, ERP, Business Continuity* – apporteront des efficacités et des opportunités de croissance aux petites entreprises comme jamais auparavant. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automation, business continuity, disaster recovery, eCommerce, Business, ERP, eStore, ERP Provider, integration, Business Intelligence, online store, management solution, ERP solution, ERP software solution --- ### [3 reasons for EDI integration with Shopify](https://www.namtek.ca/3-reasons-for-edi-integration-with-shopify/) **Published:** August 7, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [3 reasons for EDI integration with Shopify](#3_reasons_for_EDI_integration_with_Shopify) - [What is Shopify?](#What_is_Shopify) - [Who uses Shopify?](#Who_uses_Shopify) - [A word about Drop-Shipping](#A_word_about_Drop-Shipping) - [What EDI has to do in this context of eCommerce?](#What_EDI_has_to_do_in_this_context_of_eCommerce) - [Top (3) reasons why you need EDI integration with Shopify](#Top_3_reasons_why_you_need_EDI_integration_with_Shopify) - [But can we integrate Shopify with EDI?](#But_can_we_integrate_Shopify_with_EDI) # 3 reasons for EDI integration with Shopify *This article was taken from our [blog](http://www.edi2xml.com/blog/top-3-reasons-for-edi-integration-with-shopify/), published on our EDI2XML platform.* ![Shopping cart Icon on smart phone screen over blur mall](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/11/Shopify-EDI-300x224.jpg "Shopping cart Icon on smart phone screen over blur mall - Business Software Solutions & IT Services") Many times, when I meet business owners and executives, the same question comes up during the discussion: why do companies operating eCommerce stores on [Shopify](https://www.edi2xml.com/blog/secrets-and-rules-of-shopify-integration-with-your-erp-or-crm/) or [Magento](https://www.edi2xml.com/blog/magento-erp-integration-discover-the-best-integration-solution/) need to have [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) integration? I decided to publish this post, and explain my points, by identifying the top (3) reasons why businesses running on Shopify, need to comply and integrate with EDI. ## What is Shopify? In a quick description, Shopify is one of the leading Canadian eCommerce platforms offered to clients based on monthly subscription fee, where companies and individuals can subscribe, put up their own items on the eCommerce platform, and start selling to the public. For more information about Shopify, you can visit [their website](http://www.shopify.ca), it has tons of information about how things are done. ## Who uses Shopify? Individuals or companies of all sizes, who want to sell products online to their clients and B2C consumers, are mostly the users of a platform such as Shopify. With less than 100 $ a month, they can start selling products and ship it to their clients. ## A word about Drop-Shipping One important thing to emphasize here is that with the emergence of the online retail and eCommerce over the internet, companies selling products online on platforms such as Shopify, are not necessarily carrying inventory of the products they are selling. They do receive the order from the consumer online into the Shopify platform (or store), and than they transfer this order to the manufacturing business partner(s) for shipping and delivery, while “white labelling” the packaging delivery. This concept is called “Drop-Ship” (or Drop shipping) in the retail and eCommerce world. The store owner will receive the order from the consumer, who gets paid for the merchandise upfront. The Store owner forward the order to the maker for shipment and direct delivery to the consumer. ## What EDI has to do in this context of eCommerce? As a reminder about EDI (Electronic Data Interchange), it is a set of standards and processes to exchange documents of business nature electronically between business partners. What I mean by business documents is Purchase Order, Invoice. This data exchange can happen in both direction (in and out). In the context of online sales over the internet on a platform such as Shopify and drop-shipping orders, the EDI comes into play for several reasons: - Most manufacturing an major distribution will require a system-to-system integration through some sort of EDI - Shipping companies require also integration via EDI - Consumer today is very well educated and require to be informed on the status of their orders at every step of the way during the shipping process. As you notice, all the above requires system-to-system integration between so many heterogenous systems and platforms. All major companies and retailers are well equipped with EDI platforms and standards that they have been investing in developing for years now, so it is the right moment for them to pay off all their investments. ## Top (3) reasons why you need EDI integration with Shopify As you might have noticed from the previous sections, the reasons are very obvious, to have an EDI integration with your Shopify store: - If you are in the Drop-Ship business and you are selling online, chances are that your suppliers will impose on you to go on EDI. - When you are selling online on Shopify, and you have a high volume of clients, that require to be informed of their orders at any given moment, this is another reason why you need to have EID integrated with your Shopify store - In case you are dealing with shipping companies (FedEx, Purolator, UPS…) and you have high volume of shipments daily, you need to integrate your systems and Shopify with EDI The above are the main reasons for such a need, still more reasons are out there, just wanted to share the most important ones. ## But can we integrate Shopify with EDI? Certainly, it is feasible, we do this every day. With the [right team of integrators](https://www.namtek.ca/about-us/), that have years of expertise in integrating EDI to any system, there is no going wrong. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, Drop- Shipping, drop-ship, eCommerce and EDI, eCommerce integration, EDI, EDI integration, EDI project, Electronic Data Interchange, integration, IT solutions for business, Project Integration, Shopify --- ### [3 raisons d'intégrer l'EDI à Shopify](https://www.namtek.ca/3-reasons-for-edi-integration-with-shopify/) **Published:** August 7, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [3 raisons d’intégrer l’EDI à Shopify](https://www.namtek.ca/3-reasons-for-edi-integration-with-shopify/#3_raisons_dintegrer_lEDI_a_Shopify) - [Qu’est-ce que Shopify ?](https://www.namtek.ca/3-reasons-for-edi-integration-with-shopify/#Quest-ce_que_Shopify) - [Qui utilise Shopify ?](https://www.namtek.ca/3-reasons-for-edi-integration-with-shopify/#Qui_utilise_Shopify) - [Un mot sur l’expédition directe](https://www.namtek.ca/3-reasons-for-edi-integration-with-shopify/#Un_mot_sur_lexpedition_directe) - [Quel est le rôle de l’EDI dans le contexte du commerce électronique ?](https://www.namtek.ca/3-reasons-for-edi-integration-with-shopify/#Quel_est_le_role_de_lEDI_dans_le_contexte_du_commerce_electronique) - [Les 3 principales raisons pour lesquelles vous avez besoin d’une intégration EDI avec Shopify](https://www.namtek.ca/3-reasons-for-edi-integration-with-shopify/#Les_3_principales_raisons_pour_lesquelles_vous_avez_besoin_dune_integration_EDI_avec_Shopify) - [Mais pouvons-nous intégrer Shopify à l’EDI ?](https://www.namtek.ca/3-reasons-for-edi-integration-with-shopify/#Mais_pouvons-nous_integrer_Shopify_a_lEDI) # 3 raisons d’intégrer l’EDI à Shopify *Cet article est tiré de notre [blog](http://www.edi2xml.com/blog/top-3-reasons-for-edi-integration-with-shopify/) publié sur notre plateforme EDI2XML.* ![Icône de panier d'achat sur l'écran d'un téléphone intelligent dans un centre commercial flou](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/11/Shopify-EDI-300x224.jpg "Shopping cart Icon on smart phone screen over blur mall - Business Software Solutions & IT Services") Souvent, lorsque je rencontre des chefs d’entreprise et des cadres, la même question revient au cours de la discussion : pourquoi les entreprises qui exploitent des boutiques de commerce électronique sur [Shopify](https://www.edi2xml.com/blog/secrets-and-rules-of-shopify-integration-with-your-erp-or-crm/) ou [Magento](https://www.edi2xml.com/blog/magento-erp-integration-discover-the-best-integration-solution/) ont-elles besoin d’une intégration [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/)? J’ai décidé de publier cet article et d’expliquer mes arguments en identifiant les 3 principales raisons pour lesquelles les entreprises utilisant Shopify doivent se conformer et s’intégrer à l’EDI. ## Qu’est-ce que Shopify ? En bref, Shopify est l’une des principales plateformes canadiennes de commerce électronique proposées aux clients sur la base d’un abonnement mensuel. Les entreprises et les particuliers peuvent s’abonner, mettre en ligne leurs propres articles sur la plateforme de commerce électronique et commencer à les vendre au public. Pour plus d’informations sur Shopify, vous pouvez visiter [leur site web](http://www.shopify.ca), qui contient des tonnes d’informations sur la façon dont les choses sont faites. ## Qui utilise Shopify ? Les particuliers ou les entreprises de toutes tailles qui souhaitent vendre des produits en ligne à leurs clients et aux consommateurs B2C sont généralement les utilisateurs d’une plateforme telle que Shopify. Avec moins de 100 $ par mois, ils peuvent commencer à vendre des produits et les expédier à leurs clients. ## Un mot sur l’expédition directe Il est important de souligner qu’avec l’émergence de la vente au détail en ligne et du commerce électronique sur Internet, les entreprises qui vendent des produits en ligne sur des plateformes telles que Shopify ne disposent pas nécessairement d’un stock des produits qu’elles vendent. Ils reçoivent la commande du consommateur en ligne sur la plateforme Shopify (ou magasin), puis transfèrent cette commande au(x) partenaire(s) industriel(s) pour l’expédition et la livraison, tout en mettant l’emballage en “marque blanche”. Ce concept est appelé “Drop-Ship” (ou expédition directe) dans le monde de la vente au détail et du commerce électronique. Le propriétaire du magasin reçoit la commande du consommateur, qui est payé d’avance pour la marchandise. Le propriétaire du magasin transmet la commande au fabricant pour expédition et livraison directe au consommateur. ## Quel est le rôle de l’EDI dans le contexte du commerce électronique ? Pour rappel, l’EDI (Electronic Data Interchange) est un ensemble de normes et de processus permettant d’échanger des documents de nature commerciale par voie électronique entre partenaires commerciaux. Ce que j’entends par documents commerciaux, ce sont les bons de commande et les factures. Cet échange de données peut se faire dans les deux sens (entrée et sortie). Dans le cadre de la vente en ligne sur internet sur une plateforme telle que Shopify et des commandes en drop-shipping, l’EDI entre en jeu pour plusieurs raisons : - La plupart des activités de fabrication et de grande distribution nécessitent une intégration de système à système par le biais d’une sorte d’EDI. - Les entreprises de transport maritime ont également besoin d’une intégration via l’EDI - Le consommateur d’aujourd’hui est très instruit et exige d’être informé de l’état de sa commande à chaque étape du processus d’expédition. Comme vous le remarquez, tout ce qui précède nécessite une intégration de système à système entre de nombreux systèmes et plates-formes hétérogènes. Toutes les grandes entreprises et tous les détaillants sont bien équipés de plates-formes et de normes EDI qu’ils investissent dans le développement depuis des années, et le moment est donc venu pour eux d’amortir tous leurs investissements. ## Les 3 principales raisons pour lesquelles vous avez besoin d’une intégration EDI avec Shopify Comme vous l’avez peut-être remarqué dans les sections précédentes, les raisons sont très évidentes pour avoir une intégration EDI avec votre boutique Shopify : - Si vous travaillez dans le secteur de la livraison directe et que vous vendez en ligne, il y a de fortes chances que vos fournisseurs vous imposent de passer à l’EDI. - Si vous vendez en ligne sur Shopify et que vous avez un grand nombre de clients qui doivent être informés de leurs commandes à tout moment, c’est une autre raison pour laquelle vous devez intégrer l’EID à votre boutique Shopify. - Si vous traitez avec des sociétés de transport (FedEx, Purolator, UPS…) et que vous avez un volume important d’envois quotidiens, vous devez intégrer vos systèmes et Shopify avec l’EDI. Les raisons susmentionnées sont les principales raisons de ce besoin, mais il en existe d’autres, et je voulais simplement partager les plus importantes d’entre elles. ## Mais pouvons-nous intégrer Shopify à l’EDI ? Bien sûr, c’est faisable, nous le faisons tous les jours. Avec la [bonne équipe d’intégrateurs](https://www.namtek.ca/about-us/), qui ont des années d’expertise dans l’intégration de l’EDI à n’importe quel système, il n’y a pas d’erreur possible. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, Electronic Data Interchange, eCommerce and EDI, EDI, EDI integration, Drop- Shipping, integration, Project Integration, eCommerce integration, drop-ship, EDI project, Shopify, IT solutions for business --- ### [How to become EDI-compatible with major retailers such as Sears, HBC, Costco, Wal-Mart and Target](https://www.namtek.ca/how-to-become-edi-compatible-with-major-retailers-such-as-sears-hbc-costco-wal-mart-and-target/) **Published:** November 16, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** If you’re looking to do business with major retailers like **Sears, Wal-Mart, Target, Costco, HBC, Amazon,** etc., then you’ll definitely need**EDI**. Today, most major retailers require their **trading partners** to exchange all documents, such as purchase orders **, invoices and ASNs,** electronically**\[EDI\]**. This can be a major concern at first, but once you find the right **EDI supplier** (at the right price), everything will become very quick and easy. (To find out what is involved in the configuration of EDI accounts by EDI suppliers, [read this article](https://www.namtek.ca/tout-ce-que-vous-devez-savoir-sur-le-service-de-traduction-edi2xml/).) ### Be EDI-compliant So, to become EDI compliant, you first need to determine how you want to progress in this area. Do you currently have an **IT department** with EDI experience? In this case, all you need to do is purchase an EDI translation tool to convert all incoming EDI documents into a suitable format for easy integration into your management system. If not, and you’re not prepared to hire an in-house IT team with EDI experience, you’ll need to consider partnering with an **EDI**provider who can manage EVERYTHING for you. “All” includes all **EDI mapping** servicesWe offer a full range of EDI services, including trading partner configuration, standard maintenance, XML / CSV / TXT translation, integration with your ERP application, sending and receiving of EDI documents from your trading partners, and the deposit and collection of all XML / CSV / TXT files to and from your EDI mailbox. Then determine which documents your business partners will ask you for, and which they will send you. Will it only be an incoming PO and an outgoing invoice? Do they need an ASN? At this stage, it’s also very important to define the format you’ll need the incoming documents to convert to. Is it XML? CSV? TXT? Other important questions to ask your business partners at the outset include: - What communication protocols do they need (if any)? AS2? VAN? - What EDI standard do they use? ANSI ASC X12? EDIFACT? (In North America, the standard generally used is X12) - What are the specifications of their documents? (Most probably they send a document with all their specifications). - Any other rules and/or guidelines they have for starting to exchange documents electronically with them? Once you know the basics of your EDI requirements, it’s time to speak with an EDI consultant (or talk to your EDI supplier) to establish the exact EDI flow for your business. At Namtek Consulting Services, our EDI experts are here to assess your EDI business needs and ensure that our services are right for you. If you need direct EDI integration into your Salesforce, JDE, IBM AS400 or eCommerce systems, they can handle it! If you’re simply looking for us to translate incoming and outgoing documents and hand them over to your team for further processing, this can also be arranged. Whether it’s your business partner Sears, Wal-Mart, Costco, HBC, Amazon, Meijer, Canadian Tire, Home Depot, Loblaws or Target, you’ll be well prepared to do business with them on time and on budget. [See the list of our current business partners](http://www.edi2xml.com/edi2xml-the-edi-to-xml-converter/trading-partners/), but note that we can add any partner at any time! To see prices for our EDI2XML translation service, [click here](https://www.namtek.ca/understanding-edi-as-a-service/?lang=en). [Contact us](https://www.namtek.ca/contact/) for a free EDI consultation today! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Amazon, ANSI ASC X12, ASN, business partner, Costco, CSV, EDI, EDI consultant, EDI mapping, EDI supplier, EDI2XML, EDIFACT, HBC, invoices, Purchase Orders, Sears, Target, TXT, Wal-Mart, Wal-Mart, x12, XML --- ### [Comment devenir compatible EDI avec les grands détaillants comme Sears, HBC, Costco, Wal-Mart et Target](https://www.namtek.ca/how-to-become-edi-compatible-with-major-retailers-such-as-sears-hbc-costco-wal-mart-and-target/) **Published:** November 16, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Si vous cherchez à faire affaire avec les grands détaillants comme **Sears, Wal-Mart, Target, Costco, HBC, Amazon,** etc., alors vous aurez certainement besoin d’**EDI**. De nos jours, la plupart des grands détaillants exigent que leurs **partenaires commerciaux** échangent tous les documents, comme **les bons de commande, les factures, les ASN,** par voie électronique \[**EDI**\]. Cela peut être un souci important au début, mais une fois que vous trouverez le bon **fournisseur EDI** (au bon prix), tout deviendra très facile et rapide. (Pour savoir ce qui est impliqué dans la configuration des comptes EDI par les fournisseurs EDI, [lisez cet article](https://www.namtek.ca/tout-ce-que-vous-devez-savoir-sur-le-service-de-traduction-edi2xml/).) ### Être conforme EDI Par conséquent, pour devenir conforme EDI, vous devez d’abord déterminer comment vous voulez progresser dans ce sujet. Avez-vous actuellement un **département informatique** déjà expérimenté en EDI? Dans ce cas, il vous suffit d’acheter un outil de traduction EDI pour convertir tous les documents EDI entrants en un format adapté pour une intégration facile dans votre système de gestion. Si ce n’est pas le cas, et que vous n’êtes pas disposé à embaucher une équipe informatique interne dotée d’une expérience EDI, vous devrez envisager un partenariat avec un fournisseur **ED**I qui peut gérer TOUT pour vous. «Tout» inclut tous les services de **mappage EDI**, la configuration des partenaires commerciaux, la maintenance standard, la traduction XML / CSV / TXT, l’intégration avec votre application ERP, l’envoi et la réception de documents EDI de vos partenaires commerciaux ainsi que le dépôt et la collecte de tous les fichiers XML / CSV / TXT vers et depuis votre boîte aux lettres EDI. Ensuite, déterminez quels documents vos partenaires commerciaux vous demanderont et quels documents ils vous enverront. Est-ce que ce sera seulement un PO entrant et une facture sortante? Ont-ils besoin d’un ASN? À ce stade, il est également très important de définir le format dont vous aurez besoin les documents entrants à convertir en. Est-ce XML? CSV? TXT? D’autres questions importantes à poser à vos partenaires commerciaux au tout début incluent: - Quels sont les protocoles de communication dont ils ont besoin (le cas surgissant)? AS2? VAN? - Quelle est la norme EDI qu’ils utilisent? ANSI ASC X12? EDIFACT? (En Amérique du Nord, la norme généralement utilisée est X12) - Quelles sont les spécifications de leurs documents? (Très probablement ils envoient un document avec toutes leurs spécifications) - Toutes autres règles et / ou lignes directrices qu’ils ont pour commencer à échanger des documents électroniquement avec eux? Une fois que vous connaissez les bases de vos exigences EDI, il est maintenant temps de parler avec un consultant EDI (ou parler avec votre fournisseur EDI) pour établir l’exact flux d’EDI pour votre entreprise. Chez Les Services de Consultation Namtek, les experts en EDI, sont là pour évaluer vos besoins d’affaires en matière d’EDI et d’assurer que nos services sont exacts pour vous. Si vous avez besoin d’une intégration EDI directe dans vos systèmes Salesforce, JDE, IBM AS400, eCommerce, ils peuvent le gérer! Si vous êtes simplement à la recherche de nous pour faire la traduction de documents entrants et sortants et de le déposer à votre équipe pour un traitement ultérieur, ceci peut également être organisé. Qu’il s’agisse de votre partenaire commercial Sears, Wal-Mart, Costco, HBC, Amazon, Meijer, Canadian Tire, Home Depot, Loblaws ou Target, vous serez bien préparé à faire des affaires avec eux dans les délais et dans le budget. [Consultez la liste de nos partenaires commerciaux actuels](http://www.edi2xml.com/edi2xml-the-edi-to-xml-converter/trading-partners/), mais notez que nous pouvons ajouter n’importe quel partenaire à tout moment! Pour voir les prix pour de notre service de traduction EDI2XML, [cliquez ici (poste en anglais seulement)](https://www.namtek.ca/understanding-edi-as-a-service/?lang=en). [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/contact/) pour une consultation EDI gratuite aujourd’hui! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Amazon, ASN, EDI mapping, Costco, CSV, EDI, EDI consultant, EDIFACT, invoices, EDI supplier, HBC, business partner, Sears, TXT, Wal-Mart, Wal-Mart, XML --- ### [Tout ce que vous devez savoir sur le service de traduction EDI2XML](https://www.namtek.ca/all-you-need-to-know-about-edi2xml-translation-service/) **Published:** November 17, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![document](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/iStock_74443567_MEDIUM-300x300.jpg "document - Business Software Solutions & IT Services")Ce n’est pas un secret que notre équipe EDI2XML aime aider les entreprises à accroître l’efficacité, à améliorer les relations avec les partenaires, à accélérer la circulation des marchandises vers les clients et à améliorer l’exactitude des expéditions en leur permettant d’échanger facilement des documents par voie électronique entre les partenaires commerciaux. [(« Avantages lus de communication d’EDI »).](https://www.namtek.ca/avantages-de-communication-edi/) Mais, comment font-ils ceci et pour combien? Nous voulons que nos clients comprennent entièrement les processus impliqués dans notre service de traduction d’EDI et tous les coûts impliqués. Il s’agit de fournir un service aux entreprises pour qu’elles bénéficieront entièrement t et n’ont pas pour les causer plus des problèmes, des interrogations ou des maux de tête. Alors, commençons par le commencement; Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce que EDI2XML en tant que service et comment ça fonctionne?](https://www.namtek.ca/all-you-need-to-know-about-edi2xml-translation-service/#Quest-ce_que_EDI2XML_en_tant_que_service_et_comment_ca_fonctionne) - [Configuration d’EDI](https://www.namtek.ca/all-you-need-to-know-about-edi2xml-translation-service/#Configuration_dEDI) - [Service mensuel de communication](https://www.namtek.ca/all-you-need-to-know-about-edi2xml-translation-service/#Service_mensuel_de_communication) ### Qu’est-ce que EDI2XML en tant que service et comment ça fonctionne? Ce service d’EDI est bénéfique pour les entreprises qui n’ont pas une équipe interne s’occupant de leur technologie de l’information ou une équipe d’EDI, ou elles projettent à la réduction de leur département TI. Ce service permet à notre équipe d’experts en matière d’EDI d’être l’intermédiaire entre votre compagnie et vos partenaires commerciaux (Fournisseurs). Tout d’abord nous vous configurons pour commencer à échanger avec vos associés, une fois le tout est configuré et prêt pour commencer, vous serez capable d’envoyer et de recevoir des documents d’EDI automatiquement avec une implication humaine minimale. #### Configuration d’EDI La configuration initiale pour les partenaires commerciaux et les documents d’EDI à échanger incluent ce qui suit: - Analyser les exigences requises et les besoins du projet EDI - Bâtir et établir la connectivité entre votre plateforme et la nôtre - Définir les structures de dossier à transférer et construire le moteur de traduction - Construire le moteur qui renverra tous les documents entrants du partenaire commercial et de les convertir en votre format préféré prédéfinie - La configuration des comptes de tous les partenaires commerciaux sur notre plateforme - Assurer l’installation appropriée en communiquant avec tous les partenaires commerciaux - Configuration des spécifications des documents des partenaires - Test complet des données et de la connectivité Suite à notre expérience et selon les exigences du client cette phase prend habituellement entre 1 à 3 semaines. Habituellement le suivi, les allées et venues, les tests avec les partenaires commerciaux et toutes conditions d’intégration peuvent prendre plus du temps. (par exemple, si le travail exige beaucoup de sur mesure). La configuration se compose habituellement d’une redevance unique, basée sur le temps et l’effort à accomplir. #### Service mensuel de communication Dès que tout est correctement configuré, les documents peuvent commencer à être transférés. Tous les fichiers entrants (comme les bons de commande) seront convertis au format de fichier requis et déposés sur votre site FTP (ou intégrés directement dans votre système de gestion) et tous les fichiers sortants (ASN et factures) seront convertis au format EDI et envoyés à Le partenaire commercial. Pour ce service, il y a une redevance mensuelle comprenant le volume mensuel total transféré (basé sur le nombre total de caractères Kilo) et notre boîte aux lettres EDI2XML. De nos jours, être EDI conforme est une nécessité et heureusement EDI n’est plus complexe, long et coûteux. Le service de traduction EDI2XML est rapide, facile et abordable de plus est parfait pour les besoins de votre PME. Pour plus d’information sur notre service de traduction EDI, lisez notre blog intitulé [“Comprendre EDI en tant que service”,](https://www.namtek.ca/cest-quoi-edi-comme-service/) que vous pouvez le trouver sur la page blogue de l’entreprise. [![edi-cta-fr](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/EDI-CTA-FR.png "edi-cta-fr - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/contact-2/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ASN, EDI documents, EDI, EDI translation, invoices, EDI project, EDI translation service, EDI translation --- ### [Intégration des systèmes : comment éviter la mauvaise gestion](https://www.namtek.ca/systems-integration-how-to-avoid-mismanagement/) **Published:** March 5, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Intégration des systèmes : comment éviter la mauvaise gestion](https://www.namtek.ca/systems-integration-how-to-avoid-mismanagement/#Integration_des_systemes_comment_eviter_la_mauvaise_gestion) - [La mauvaise gestion lors de l’implémentation et de l’intégration des systèmes](https://www.namtek.ca/systems-integration-how-to-avoid-mismanagement/#La_mauvaise_gestion_lors_de_limplementation_et_de_lintegration_des_systemes) - [Comment mettre en œuvre efficacement les modifications](https://www.namtek.ca/systems-integration-how-to-avoid-mismanagement/#Comment_mettre_en_oeuvre_efficacement_les_modifications) - [Implémentation du logiciel en plusieurs étapes](https://www.namtek.ca/systems-integration-how-to-avoid-mismanagement/#Implementation_du_logiciel_en_plusieurs_etapes) - [L’intégration des systèmes – un avantage majeur pour votre entreprise](https://www.namtek.ca/systems-integration-how-to-avoid-mismanagement/#Lintegration_des_systemes_%E2%80%93_un_avantage_majeur_pour_votre_entreprise) # Intégration des systèmes : comment éviter la mauvaise gestion Comme nous l’avons mentionné dans l’un de nos [article](https://www.namtek.ca/accepting-change-during-after-it-software-implementation/?lang=en)s précédents, le changement dans un lieu de travail est inévitable. Le monde des affaires évolue sans arrêt et les entreprises doivent toujours être prêtes à s’adapter aux changements. Ce changement se produit que cela nous plaise ou non, par exemple, l’intégration des systèmes doit être bien gérée afin de s’améliorer constamment et de profiter de la flambée de la technologie. Par conséquent, les entreprises qui ont eu recours à un plan bien détaillé et explicatif des procédures à suivre gagneront un avantage compétitif. Ceci étant dit, malheureusement, la mauvaise gestion d’implémentation est plus fréquente que la gestion appropriée et cela mènera souvent à une résistance à l’interne. ![Business Automation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Namtek-IT-Solutions-300x140.jpg "IT - Business Software Solutions & IT Services") Les changements majeurs, que nous voyons tous les jours, sont l’implémentation d’un nouveau [logiciel de gestion](https://www.namtek.ca/our-most-requested-management-software-solutions-services-in-2016/), [l’intégration B2B](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) et [l’intégration des systèmes](https://www.namtek.ca/how-can-fully-integrated-erp-solutions-increase-revenue/) Quand les dirigeants d’entreprises se rendent compte qu’ils ont besoin d’innover et de rationaliser leurs processus d’affaires, ils doivent introduire des changements dans leur milieu de travail. Plusieurs parmi eux reportent ce changement pour aussi longtemps que possible, jusqu’au moment où cela affecte la croissance de leur entreprise. Pourquoi cela se produit-il si souvent ? En partie parce que les gens sont des créatures d’habitude. L’habitude rend nos tâches et nos emplois beaucoup plus faciles et il n’est pas surprenant que les gens aiment les actions répétitives, la stabilité et la sécurité. Alors, il n’est pas étonnant que les employés soient généralement les plus grands opposants au changement aux processus d’affaires. Cela se produit, non pas parce que les employés ne veulent pas voir leur entreprise prospère; mais surtout à **la mauvaise gestion d’implémentation**, le sujet principal du blogue d’aujourd’hui. ## La mauvaise gestion lors de l’implémentation et de l’intégration des systèmes Le changement est un sujet sensible. Comme nous l’avons mentionné ci-dessus, il n’y a pas trop de gens qui acceptent le changement à bras ouverts. Donc, aborder ce sujet avec les employés est une tâche difficile et elle doit être bien présentée. Alors, pourquoi les employés ont-ils tendance à résister lors de l’implémentation du logiciel ? 1. Les gestionnaires ne communiquent pas avec leur personne de manière appropriée. Si les employés ne savent pas exactement ce qui se passe (ils sont dans l’obscurité complète), ils résisteront. Vont-ils perdre leur emploi en raison de ce changement? Leurs tâches quotidiennes seront-elles affectées? Qui sera responsable? Combien de temps cela prendra-t-il? Lorsque les employés ont plus de questions que de réponses, cela devient une pente glissante. 2. Les employés ne font pas confiance à l’équipe de direction, qui n’est pas aussi transparente et ouverte. 3. Le moment d’implantation de nouveau logiciel était mal choisi par les dirigeants, c’est-à-dire pendant la saison chargée d’une entreprise, causant des contraintes et des pressions supplémentaires sur toute l’équipe. 4. Les gestionnaires, chargés de diffuser les informations, ne sont pas compétents ou experts en matière. Leur stress et leur anxiété pour le nouveau projet n’aident pas à calmer les employés. La peur de l’inconnu est contagieuse – les gestionnaires devraient en être conscients. ## Comment mettre en œuvre efficacement les modifications Tout d’abord, les gestionnaires doivent comprendre que tout le monde gère le changement différemment et on peut toujours avoir de la résistance. La meilleure façon de le gérer est de COMMUNIQUER et d’ÉCOUTER. Cela renforce la confiance entre l’administration et les employées. En plus de cela, une fois qu’une l’Intégration des systèmes a été annoncé, par un courriel corporatif ou une réunion, il est important d’aborder les points suivants: - Pourquoi cette intégration est-il nécessaire? - Pourquoi est-ce important pour l’entreprise (quels sont ses avantages généraux, avantages à court terme et les avantages à long terme) - Comment l’Intégration des systèmes aura-t-elle un impact sur le travail de chaque département ou employé? (Qu’y a-t-il pour eux?) - Quels sont les objectifs et les attentes de la direction liés à cette intégration? - Qui va gérer ce changement? À qui peuvent s’adresser les employés pour discuter des problèmes liés au changement ou partager des idées pour faciliter le changement pour tout le monde? En partageant, toutes les informations importantes avec toute l’équipe permettront à tous d’être sur la même page et se sentir écoutés et appréciés. ## ![integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/03/Integration-300x200.jpg "integration - Business Software Solutions & IT Services")Implémentation du logiciel en plusieurs étapes Il est également extrêmement important de mettre en œuvre tout type d’implémentation du logiciel ou intégration des systèmes en plusieurs étapes. Il existe de nombreuses étapes que les cadres peuvent prendre avant de commencer une implémentation logicielle. Une fois la nouvelle d’une mise à jour du logiciel est annoncée, il est essentiel que les employés prennent le temps de poser leurs questions, de répondre à leurs préoccupations, de lire toute documentation sur le système, de visualiser une démonstration du système (pour chaque département) comprendre leur rôle durant la mise en œuvre, planifier les formations pendant la mise en œuvre, apprendre les nouveaux changements de processus qui auront lieu avec le nouveau système … Après tout cela, la mise en œuvre peut avoir lieu. Sauter tête première dans une mise en œuvre sans une bonne préparation peut conduire à une résistance majeure et des revers dans le futur. ## L’intégration des systèmes – un avantage majeur pour votre entreprise Il n’y a aucun arrêt à la création et aux améliorations dans le monde des affaires. Comme les industries se développent, les entreprises doivent évoluer; au fur et à mesure que la technologie progresse. Les entreprises doivent appliquer le plus vite possible les changements; lorsque les gouvernements adoptent de nouvelles lois, les entreprises doivent s’y conformer. Les clients deviennent plus exigeants et deviennent mieux informés, les entreprises doivent fournir des meilleurs produits et un service rapide et efficace. Il est temps que les dirigeants cessent de reporter l’intégration et l’implémentation du logiciel et mettent plutôt l’accent sur le fait d’aider les employés à voir le changement positivement, cela apportera sans aucun doute des avantages majeurs à votre entreprise. [*Contactez-nous*](https://www.namtek.ca/contact/) *aujourd’hui pour une implémentation du logiciel fluide et réussi.* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, implementation, System integration, B2B integration, management software, implementation, system integration --- ### [Systems integration: how to avoid mismanagement](https://www.namtek.ca/systems-integration-how-to-avoid-mismanagement/) **Published:** March 5, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Systems integration: how to avoid mismanagement](#Systems_integration_how_to_avoid_mismanagement) - [Poor management of system implementation and integration](#Poor_management_of_system_implementation_and_integration) - [How to implement changes effectively](#How_to_implement_changes_effectively) - [Software implementation in several stages](#Software_implementation_in_several_stages) - [Systems integration – a major advantage for your company](#Systems_integration_%E2%80%93_a_major_advantage_for_your_company) # Systems integration: how to avoid mismanagement As we mentioned in one of our previous [articles](https://www.namtek.ca/accepting-change-during-after-it-software-implementation/?lang=en), change in the workplace is inevitable. The business world is constantly evolving, and companies must always be ready to adapt to change. This change is happening whether we like it or not, for example, systems integration needs to be well managed in order to constantly improve and take advantage of the surge in technology. As a result, companies with a well-detailed plan that explains the procedures to be followed will gain a competitive edge. That said, unfortunately, poor implementation management is more common than good management, and will often lead to internal resistance. ![Business Automation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Namtek-IT-Solutions-300x140.jpg "IT - Business Software Solutions & IT Services") The major changes we see every day are the implementation of new [management software](https://www.namtek.ca/our-most-requested-management-software-solutions-services-in-2016/), [B2B integration](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) and [systems integration](https://www.namtek.ca/how-can-fully-integrated-erp-solutions-increase-revenue/). When business leaders realize that they need to innovate and streamline their business processes, they need to introduce changes to their workplace. Many of them put off this change for as long as possible, until it affects the growth of their business. Why does this happen so often? Partly because people are creatures of habit. Habit makes our tasks and jobs much easier, and it’s not surprising that people like repetitive actions, stability and security. So it’s not surprising that employees are generally the biggest opponents to business process change. This happens, not because employees don’t want to see their company thrive; but mostly to **poor implementation** **management** , the main topic of today’s blog. ## Poor management of system implementation and integration Change is a sensitive subject. As mentioned above, not too many people accept change with open arms. So broaching this subject with employees is a difficult task, and it needs to be presented well. So why do employees tend to resist software implementation? 1. Managers don’t communicate with their people properly. If employees don’t know exactly what’s going on (they’re in complete darkness), they’ll resist. Will they lose their jobs as a result? Will their daily tasks be affected? Who will be responsible? How long will it take? When employees have more questions than answers, it becomes a slippery slope. 2. Employees do not trust the management team, which is not as transparent and open. 3. The timing of the new software implementation was poorly chosen by management, i.e. during a company’s busy season, causing additional constraints and pressures on the entire team. 4. Managers, who are responsible for disseminating information, are not competent or expert in this field. Their stress and anxiety about the new project don’t help to calm employees. Fear of the unknown is contagious – managers should be aware of this. ## How to implement changes effectively First of all, managers need to understand that everyone handles change differently, and that resistance is always a possibility. The best way to deal with it is to COMMUNICATE and LISTEN. This strengthens trust between management and employees. In addition to this, once a Systems Integration has been announced, through a corporate email or meeting, it’s important to address the following points: - Why is this integration necessary? - Why it’s important for the company (what are its general benefits, short-term benefits and long-term benefits) - How will Systems Integration impact the work of individual departments and employees? (What’s in it for them?) - What are management’s objectives and expectations for this integration? - Who will manage this change? Who can employees contact to discuss change-related issues or share ideas to make change easier for everyone? By sharing all important information with the whole team, everyone will be on the same page and feel listened to and appreciated. ## ![integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/03/Integration-300x200.jpg "integration - Business Software Solutions & IT Services")Software implementation in several stages It is also extremely important to implement any type of software implementation or systems integration in several stages. There are many steps that managers can take before starting a software implementation. Once the news of a software upgrade is announced, it is essential that employees take the time to ask questions, address concerns, read any system documentation, view a system demo (for each department) understand their role during implementation, plan training during implementation, learn about the new process changes that will take place with the new system… After all this, the implementation can take place. Jumping headfirst into an implementation without proper preparation can lead to major resistance and setbacks in the future. ## Systems integration – a major advantage for your company There’s no stopping creation and improvement in the business world. As industries develop, companies must evolve; as technology advances. Companies need to implement changes as quickly as possible; when governments pass new laws, companies need to comply. As customers become more demanding and better informed, companies need to provide better products and fast, efficient service. It’s time for managers to stop putting off software integration and implementation, and instead focus on helping employees see change in a positive light, which will undoubtedly bring major benefits to your business. [*Contact us* ](https://www.namtek.ca/contact/)*today for a smooth and successful software implementation.* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** B2B integration, implementation, implementation, management software, software implementation, system integration, System integration --- ### [A fruitful first meeting between students and companies in information technology and engineering](https://www.namtek.ca/a-fruitful-first-meeting-between-students-and-companies-in-information-technology-and-engineering/) **Published:** April 10, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [A fruitful first meeting between students and companies in information technology and engineering](#A_fruitful_first_meeting_between_students_and_companies_in_information_technology_and_engineering) - [Namtek Consulting Services at a glance …](#Namtek_Consulting_Services_at_a_glance_%E2%80%A6) # A fruitful first meeting between students and companies in information technology and engineering ***April 4, 2018 [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/)* *participated in the 1st edition of “Recrutement éclair étudiant en TI/Génie” organized by Le Service du développement économique de la [Ville de Laval](https://www.laval.ca/Pages/Fr/accueil.aspx).*** In the form of a networking 5 à 7, the recruitment flash concept was much appreciated. Companies had access to students from 12 different educational institutions in the Greater Montreal area. At the same time, to optimize pairings, recruitment blitzes were organized. The participating companies, all from Laval, offered 10 internships and 25 jobs in the IT and engineering fields. In fact, they left with numerous curricula vitae of potential candidates. Building on this success, a second edition of the event is scheduled for this autumn, and will be extended to other business sectors. ![Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/04/30516072_1301771403257612_7825681720438423552_o-1024x683.jpg "30516072_1301771403257612_7825681720438423552_o - Business Software Solutions & IT Services") ## Namtek Consulting Services at a glance … Founded in 2000, with headquarters in [Laval](https://goo.gl/maps/Baf2mWzp1T2t8yJM8), Quebec – Canada; Experienced software developers and engineers serving customers in Canada, the United States, Europe and other parts of the world; **Main specialities:** In-house software design and development and systems integration, EDI as a service; **Expertise includes:** – IT consulting and analysis; – Software customization and development; – Systems integration and electronic data interchange (EDI); – Business Intelligence & Analytics; – Business continuity and disaster recovery; – Cloud hosting; Secure, private cloud application hosting data center located in Montreal, Canada; Strategic partnership with Magic Software for over 20 years. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business, business and IT solutions, computer software, IT supplier, IT team, Namtek Consulting Services --- ### [Une première rencontre fructueuse entre étudiants et entreprises en technologies de l’information et en génie](https://www.namtek.ca/a-fruitful-first-meeting-between-students-and-companies-in-information-technology-and-engineering/) **Published:** April 10, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Une première rencontre fructueuse entre étudiants et entreprises en technologies de l’information et en génie](https://www.namtek.ca/a-fruitful-first-meeting-between-students-and-companies-in-information-technology-and-engineering/#Une_premiere_rencontre_fructueuse_entre_etudiants_et_entreprises_en_technologies_de_linformation_et_en_genie) - [Les Services de Consultation Namtek en un coup d’œil …](https://www.namtek.ca/a-fruitful-first-meeting-between-students-and-companies-in-information-technology-and-engineering/#Les_Services_de_Consultation_Namtek_en_un_coup_doeil_%E2%80%A6) # Une première rencontre fructueuse entre étudiants et entreprises en technologies de l’information et en génie ***Le 4 avril 2018 [Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/)**,* *a participé la 1ère édition de “Recrutement éclair étudiant en TI/Génie” organisée par Le Service du développement économique de la [Ville de Laval](https://www.laval.ca/Pages/Fr/accueil.aspx).*** Sous la forme d’un 5 à 7 réseautage, le concept de recrutement éclair a été très apprécié. Des entreprises ont eu accès à des étudiants du grand Montréal provenant de 12 institutions d’enseignement différentes. En parallèle, pour optimiser les jumelages, des séances de recrutement éclair ont été organisées. Les entreprises participantes, toutes lavalloises, ont offert 10 stages et 25 emplois dans les domaines des TI et du génie. Elles sont d’ailleurs reparties avec de nombreux curriculums vitae de candidats potentiels. Fort de ce succès, une deuxième édition de cet événement est prévue pour cet automne et sera élargie à d’autres secteurs d’activité. ![Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/04/30516072_1301771403257612_7825681720438423552_o-1024x683.jpg "30516072_1301771403257612_7825681720438423552_o - Business Software Solutions & IT Services") ## Les Services de Consultation Namtek en un coup d’œil … Fondée en 2000, avec son siège social à [Laval](https://goo.gl/maps/Baf2mWzp1T2t8yJM8), Québec – Canada; Des développeurs de logiciels et des ingénieurs expérimentés au service de clients au Canada, aux États-Unis, en Europe et ailleurs dans le monde; **Principales spécialités:** Conception et développement de logiciels internes et intégration de systèmes, EDI en tant que service; **L’expertise comprend:** • Conseils et analyse informatique; • Personnalisation et développement de logiciels; • Intégration de systèmes et échange de données informatisés (EDI); • Intelligence d’affaires & Analytique; • Continuité d’affaire et reprise après sinistre; • Hébergement infonuagique; Centre de données sécurisé, pour l’hébergements des applications infonuagiques, privé situé à Montréal, Canada; Partenariat stratégique avec Magic Software depuis plus de 20 ans. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business, business and IT solutions, Business, IT supplier, computer software, Namtek Consulting Services --- ### [Comment l'intégration EDI peut-elle aider à renforcer votre activité en ligne?](https://www.namtek.ca/how-can-edi-integration-help-strengthen-your-online-business/) **Published:** August 13, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Acheter des billets, des cadeaux, des vêtements, des équipements et même des produits alimentaires – la plupart d’entre nous le font très souvent en ligne. Être n’importe où, en utilisant un téléphone ou un ordinateur portable, peu importe, tant que nous sommes connectés à Internet. Interface utilisateur simple, actions et résultats rapides. Tout est si facile que cela ne prend que quelques minutes. Cela explique pourquoi le nombre d’acheteurs en ligne augmente énormément d’année en année. Par exemple, le nombre d’acheteurs en ligne seulement aux États-Unis est estimé à 230,5 millions en 2021, contre 215,4 millions en 2017. *![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/08/nombre-acheteur-en-ligne-US-e1534187776330.png "nombre acheteur en ligne US - Business Software Solutions & IT Services")Source: [The Statistics Portal “Statista” ](https://www.statista.com/statistics/183755/number-of-us-internet-shoppers-since-2009/) Le graphique ci-dessus, affiche des statistiques sur les acheteurs en ligne qui ont parcouru les produits, comparé les prix ou acheté des marchandises en ligne au moins une fois au cours de l’année correspondante. Vous remarquez une augmentation des acheteurs en ligne chaque année grâce à l’introduction active de la vente au détail Omnicanal. Article's Content [Toggle](#) - [C’est quoi la vente au détail Omnicanal?](https://www.namtek.ca/how-can-edi-integration-help-strengthen-your-online-business/#Cest_quoi_la_vente_au_detail_Omnicanal) - [Configuration de votre boutique en ligne](https://www.namtek.ca/how-can-edi-integration-help-strengthen-your-online-business/#Configuration_de_votre_boutique_en_ligne) - [Utilisez la meilleure pratique de commerce électronique](https://www.namtek.ca/how-can-edi-integration-help-strengthen-your-online-business/#Utilisez_la_meilleure_pratique_de_commerce_electronique) - [Le rôle de l’intégration EDI dans la logistique et le commerce électronique](https://www.namtek.ca/how-can-edi-integration-help-strengthen-your-online-business/#Le_role_de_lintegration_EDI_dans_la_logistique_et_le_commerce_electronique) - [Pensez et gérez mieux votre activité en ligne](https://www.namtek.ca/how-can-edi-integration-help-strengthen-your-online-business/#Pensez_et_gerez_mieux_votre_activite_en_ligne) #### C’est quoi la vente au détail Omnicanal? [L’omnicanal](https://en.wikipedia.org/wiki/Omnichannel) est un modèle commercial que les entreprises utilisent pour améliorer les expériences de leurs clients. “Omnis” peut être traduit du latin comme “existant partout”. Dans notre cas – couvrant tous les canaux de communication avec les clients: comme les emplacements physiques, boutique en ligne, médias sociaux, conversation en ligne, applications mobiles et communications téléphoniques. Le client accède à tous les produits et services de la manière la plus pratique pour lui, tout en étant toujours visible pour le détaillant. #### Configuration de votre boutique en ligne Ouvrir une boutique en ligne dans le monde numérique d’aujourd’hui n’est pas difficile; cependant, exécuter les opérations d’une entreprise en ligne est plus difficile. Voici certains des avantages indéniables de la gestion d’une boutique en ligne: - Il n’y a pas de frais de location - Vous avez besoin de moins d’employés pour faire fonctionner le magasin. - Les entreprises peuvent surmonter les limites géographiques - Le meilleur de tous, il est ouvert 24 heures par jour, 365 jours par an #### Utilisez la meilleure pratique de commerce électronique Afin de ne pas rester à l’écart du jeu du commerce électronique, vous devez accorder une grande attention aux détails et rechercher les meilleures pratiques dans le domaine du commerce électronique. Sur Internet, il existe de très bons conseils pour les entrepreneurs qui démarrent leur activité en ligne; il s’agit de choisir une plateforme de commerce électronique, d’optimiser la vitesse de chargement de la page, de créer un contenu unique, de promouvoir les produits, etc. Cependant, il n’y a pas beaucoup de ressources parlant des aspects techniques et logistiques. Certaines informations critiques telles que l’échange électronique de documents entre une entreprise en ligne et ses partenaires commerciaux ou ses compagnies de transport sont cruciales pour un tel projet. Une autre pratique importante du commerce électronique est l’intégration complète et l’échange de données informatisées (EDI), afin d’améliorer la rapidité, la précision, la qualité de l’information et l’efficacité commerciale. #### Le rôle de l’intégration EDI dans la logistique et le commerce électronique Le terme «logistique» même dans le commerce de détail traditionnel, il n’était toujours pas clair et loin d’être évident. Une des définitions de la logistique d’entreprise: **“Avoir le bon article dans la bonne quantité au bon moment au bon endroit pour le bon prix dans les bonnes conditions au bon client”** Lorsque vous exploitez une entreprise de commerce électronique, quelle que soit la méthode de gestion de la chaîne d’approvisionnement que vous choisissez ([Drop-Ship](http://www.edi2xml.com/blog/4-challenges-of-edi-and-drop-ship-in-ecommerce/) ou autre), vous devrez faire face à une quantité importante de documents commerciaux que vous devrez échanger avec vos partenaires commerciaux. Maintenant, faisons un calcul simple: combien de temps vos employés consacrent-ils à la saisie des commandes, à l’expédition, à la facturation, à la génération des étiquettes? Quel est le taux d’erreur? C’est peut-être pourquoi le taux de retour des produits vendus en ligne est très élevé. La recherche sur les retours de produits de commerce électronique montre: ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/08/statistic-retour-e1534188648463.png "statistic retour - Business Software Solutions & IT Services") ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/08/statistic-online-e1534188761382.png "statistic online - Business Software Solutions & IT Services")à mon avis, les statistiques ci-dessus, reflétant les retours de produits de commerce électronique, semblent effrayantes. Est-il possible de réduire les pourcentages ci-dessus? Votre entreprise en ligne peut-elle éviter ces erreurs? L’intégration EDI améliore la qualité des données, elle réduit 30% à 40% des erreurs dans les transactions. Cette intégration élimine les écritures illisibles, les erreurs de frappes, les pertes de télécopies / courriers et les erreurs de transmission. #### Pensez et gérez mieux votre activité en ligne Les effets positifs de l’intégration EDI seront mesurables dans tous les services suivants: commerce, production, logistique et finances. **dans les ventes:** - Le cycle de vente et la qualité de la relation avec vos clients ainsi que le délai de traitement sont améliorés. **En production:** - Réduction des coûts de production - Meilleure gestion de votre inventaire - Court temps de production **En logistique:** - Réduction du temps de traitement pour les envois - Élimination des anomalies ou des erreurs - elimination des documents papier - Forte amélioration de la qualité de l’information **En finance:** - Réduction du temps de facturation - Réduction des disputes En conclusion, passer à l’intégration EDI, donne à une entreprise l’accès à un avantage concurrentiel indéniable, réduit les coûts de ses produits et services, améliore les processus d’affaires et répond à la demande des clients et des fournisseurs. [Contactez nos experts ](https://www.namtek.ca/contact/)aujourd’hui pour en savoir plus sur nos services EDI ou visiter [EDI2XML.com](https://www.edi2xml.com/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Electronic commerce, EDI, EDI2XML, l'échange de données informatisées, EDI integration, plateforme de commerce électronique --- ### [How can EDI integration help strengthen your online business?](https://www.namtek.ca/how-can-edi-integration-help-strengthen-your-online-business/) **Published:** August 13, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Buying tickets, gifts, clothes, equipment and even food – most of us do it online. Being anywhere, using a phone or a laptop, it doesn’t matter, as long as we’re connected to the Internet. Simple user interface, fast actions and results. It’s so easy, it only takes a few minutes. This explains why the number of online buyers is increasing dramatically year on year. For example, the number of online-only shoppers in the USA is estimated at 230.5 million in 2021, compared with 215.4 million in 2017. *![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/08/nombre-acheteur-en-ligne-US-e1534187776330.png "nombre acheteur en ligne US - Business Software Solutions & IT Services")Source: [The Statistics Portal “Statista ](https://www.statista.com/statistics/183755/number-of-us-internet-shoppers-since-2009/)* The graph above shows statistics on online shoppers who have browsed products, compared prices or purchased goods online at least once in the corresponding year. You’re seeing an increase in online shoppers every year thanks to the active introduction of Omnichannel retailing. Article's Content [Toggle](#) - [What is Omnichannel retailing?](#What_is_Omnichannel_retailing) - [Setting up your online store](#Setting_up_your_online_store) - [Use e-commerce best practice](#Use_e-commerce_best_practice) - [The role of EDI integration in logistics and e-commerce](#The_role_of_EDI_integration_in_logistics_and_e-commerce) - [Think and manage your online business better](#Think_and_manage_your_online_business_better) #### What is Omnichannel retailing? [Omnichannel](https://en.wikipedia.org/wiki/Omnichannel) is a business model that companies are using to enhance their customers’ experiences. “Omnis” can be translated from Latin as “existing everywhere”. In our case – covering all customer communication channels: such as physical locations, online store, social media, online chat, mobile apps and phone communications. Customers can access all products and services in the most convenient way for them, while still being visible to the retailer. #### Setting up your online store Opening an online store in today’s digital world is not difficult; however, running an online business is more challenging. Here are some of the undeniable advantages of running an online store: - There are no rental fees - You need fewer employees to run the store. - Companies can overcome geographical limitations - The best of all, it’s open 24 hours a day, 365 days a year. #### Use e-commerce best practice To stay ahead of the e-commerce game, you need to pay close attention to detail and research the best practices in e-commerce. On the Internet, there’s some great advice for entrepreneurs starting up their online business: choose an e-commerce platform, optimize page load speed, create unique content, promote products, etc. However, there aren’t many resources talking about the technical and logistical aspects. Critical information such as the electronic exchange of documents between an online company and its trading partners or transport companies is crucial to such a project. Another important e-commerce practice is full integration and electronic data interchange (EDI), to improve speed, accuracy, information quality and business efficiency. #### The role of EDI integration in logistics and e-commerce Even in traditional retailing, the term “logistics” was still far from clear. One of the definitions of corporate logistics: **“Having the right item in the right quantity at the right time in the right place for the right price under the right conditions to the right customer”.** When you run an e-commerce business, whatever method of supply chain management you choose[(Drop-Ship](http://www.edi2xml.com/blog/4-challenges-of-edi-and-drop-ship-in-ecommerce/) or other), you’ll be faced with a significant amount of business documentation that you’ll need to exchange with your trading partners. Now let’s do some simple math: how much time do your employees spend on order entry, shipping, invoicing, label generation? What is the error rate? Perhaps that’s why the return rate for products sold online is so high. Research into e-commerce product returns shows: ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/08/statistic-retour-e1534188648463.png "statistic retour - Business Software Solutions & IT Services") ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/08/statistic-online-e1534188761382.png "statistic online - Business Software Solutions & IT Services")In my opinion, the above statistics, reflecting e-commerce product returns, seem frightening. Is it possible to reduce the above percentages? Can your online business avoid these mistakes? EDI integration improves data quality, reducing transaction errors by 30% to 40%. This integration eliminates illegible handwriting, typing errors, lost faxes/mails and transmission errors. #### Think and manage your online business better The positive effects of EDI integration will be measurable in all the following departments: trade, production, logistics and finance. **in sales:** - The sales cycle and the quality of your customer relations are improved, as is your turnaround time. **In production:** - Lower production costs - Better inventory management - Short production times **Logistics:** - Reduced processing time for mailings - Eliminating anomalies and errors - disposal of paper documents - Significant improvement in information quality **In finance:** - Reduce billing time - Reducing disputes In conclusion, moving to EDI integration gives a company access to an undeniable competitive advantage, reduces the costs of its products and services, improves business processes and meets the demands of customers and suppliers. [Contact our experts ](https://www.namtek.ca/contact/)today to find out more about our EDI services or visit [EDI2XML.com](https://www.edi2xml.com/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, EDI integration, EDI2XML, Electronic commerce, l'échange de données informatisées, plateforme de commerce électronique --- ### [EDI2XML Web Service](https://www.namtek.ca/edi2xml-web-service/) **Published:** December 27, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce que le service Web EDI2XML?](#Quest-ce_que_le_service_Web_EDI2XML) - [Les avantages du service EDI2XML web](#Les_avantages_du_service_EDI2XML_web) - [Fonctionnement du service Web EDI](#Fonctionnement_du_service_Web_EDI) - [Commencer avec le service Web EDI2XML](#Commencer_avec_le_service_Web_EDI2XML) - [Combien coûte le service Web EDI2XML?](#Combien_coute_le_service_Web_EDI2XML) ## Qu’est-ce que le service Web EDI2XML? Le service web EDI2XML est un service HTTP fonctionnant sur une plateforme privée EDI2XML. Celle-ci est capable de recevoir des demandes HTTP pour traduire les messages EDI en XML, et les messages XML (basés sur le format propriétaire de EDI2XML) en EDI. ## Les avantages du service EDI2XML web L’utilisation du service HTTP EDI2XML présente de grands avantages pour les développeurs et les gestionnaires de projets informatiques. Voici quelques-uns des principaux avantages et bénéfices: - **Pas besoin d’expérience en EDI:** travailler avec un format XML, maîtrisé par la plupart des développeurs, sans nécessiter une expertise pointue en EDI. - **Démarrage rapide:** commencer dans moins d’une heure, à partir du moment de votre abonnement et réception de jetons API. - **Intégrer facilement EDI dans vos flux:** nous fournissons un client Java fonctionnel que vous pouvez utiliser dans vos flux et projets, et qui permet d’obtenir des résultats instantanément. - **Gain de temps:** nous fournissons les fichiers de schéma XML de toutes les transactions prises en charge par EDI2XML. - **Soutien technique exceptionnel:** Faites confiance à nos 20 ans d’expertise dans les projets d’EDI et d’intégration, que ce soit pour la consultation, le soutien technique, la planification de projet: nous avons ce qu’il vous faut. - **Pas de contrat:** système de tarification très simple et dynamique, de plus vous pouvez payer au fur et à mesure. ## Fonctionnement du service Web EDI Notre système de service Web est conçu pour recevoir des requêtes HTTP en mode de cryptage « multipartie/données », en utilisant quelques paramètres (jeton API et mot de passe). En même temps, la requête HTTP peut inclure: - un message EDI ou - un message XML Lors de la réception de la demande, le service Web EDI2XML détecte le message envoyé et détermine s’il s’agit d’un message XML ou d’un message EDI. - Dans le cas où il s’agirait d’un message EDI, il sera automatiquement converti en XML (format propriétaire EDI2XML) et renverra la réponse obtenue à l’appelant. - Dans le cas où le service détecterait le message demandé en XML, il traduira en EDI et renverra la réponse à l’appelant au format EDI. Fondamentalement, le service HTTP EDI2XML est très intelligent pour détecter le message reçu, dans la demande, et agira en conséquence pour le traduire de EDI en XML ou XML en EDI. ## ![web services API](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/12/Plateforme-de-service-web-e1545064375439.png "Plateforme de service web - Business Software Solutions & IT Services") ## Commencer avec le service Web EDI2XML Commencer avec le service Web EDI2XML est très simple et rapide. En moins d’une heure, vous pouvez émettre le premier appel au service Web et voir la réponse. Notre service Web est très bien documenté et les instructions sont fournies avec chaque abonnement. Dans notre guide d’instructions, nous fournissons: - Un client Java qui reçoit (4) des paramètres et qui appelle et renvoie le résultat. Vous pouvez l’utiliser à votre guise dans votre flux. Il est 100% multiplateforme et gratuit pour nos abonnés. Ce client a été développé par notre propre équipe pour faciliter le travail de nos clients. - Exemple d’interaction avec le service HTTP à partir du logiciel ARC (Advanced REST Client) où vous pouvez voir le résultat instantanément juste après avoir rempli les variables appropriées. - Un exemple de fichier EDI pour le test. - Un exemple de fichier XML pour le test. - Lien hypertexte pour télécharger tous les fichiers de schéma pour les transactions XML. ## Combien coûte le service Web EDI2XML? Les frais EDI2XML pour utiliser les appels HTTP / Service Web sont basés sur un système de tarification très simple. Il y a \[2\] éléments associés au prix : 1. **Frais mensuels de boîte aux lettres:** Des frais mensuels « fixes » pour l’utilisation de la boîte aux lettres du service Web sur la plateforme EDI2XML. Il s’agit des frais non remboursables. 2. **Frais de traitement des données:** Des frais « variables » basés sur le volume de données traitées et traduites entre EDI et XML, au cours d’un mois. Le volume des données traitées est calculé dans les deux sens: *entrant* et *sortant*. **[Cliquez ici pour demander la liste de prix afin d’accéder au service Web EDI2XML](https://www.edi2xml.com/request-edi2xml-web-service-price-list/)** [![EDI web Services API](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/12/Web-service-fr-300x300.png "Web services EDI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.edi2xml.com/request-edi2xml-web-service-price-list/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI supplier, EDI2XML Web service, HTTP service, web service --- ### [Four Basic Questions to Assess your Backup Software & Process](https://www.namtek.ca/four-basic-questions-to-assess-your-backup-software-process/) **Published:** February 5, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Last week, we published an article explaining [why proper business data protection should be taken seriously in this day and age](https://www.namtek.ca/why-should-business-data-protection-be-taken-seriously/?lang=en). Today, I will dig a little deeper and go over 4 main questions every business executive should ask him/herself in order to assess if their current backup and recovery process and solution are effective and complete to reduce or even eliminate downtime. Article's Content [Toggle](#) - [Question #1: Is your backup system manual or automated?](#Question_1_Is_your_backup_system_manual_or_automated) - [Question #2: How sure are you that your daily backup is even working?](#Question_2_How_sure_are_you_that_your_daily_backup_is_even_working) - [Question #3: How far back can you go to retrieve a file with your existing backup system?](#Question_3_How_far_back_can_you_go_to_retrieve_a_file_with_your_existing_backup_system) - [Question #4: In the event of a major disaster, how fast can you get back up and running?](#Question_4_In_the_event_of_a_major_disaster_how_fast_can_you_get_back_up_and_running) ## Question #1: Is your backup system manual or automated? Nowadays, many businesses are trying to automate and [streamline their business processes](https://www.edi2xml.com/blog/how-to-optimize-your-business-processes-with-magic-xpi-integration-platform/) in order to increase efficiency. When it comes to data backup, it should be no different. Most traditional backup systems require manual processes, such as changing tapes and at the end of the day, removing them from the office premises. More errors typically occur when manual intervention is required. To ensure a proper backup is done, automation is required. A Business Continuity solution takes snapshots of the server(s) on a periodic basis throughout the day, automatically. You’ll be backing up your servers and systems without even realizing it! ## Question #2: How sure are you that your daily backup is even working? In other words, is your backup system *(whether it be backup tapes or drives, cloud-only solutions, local-only solutions)* reliable? This is a question not many executives ask themselves very often. Many people just take it for granted that whatever system they are using is working. Unfortunately, this isn’t always the case. A few years ago, before making the switch over to our Business Continuity solution ([QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/)), one of our customers came to us in a panic because a crisis occurred at their office and they badly needed to recover all of their lost data. Unfortunately, when they inserted their backup tape to retrieve their latest backup, they realized it had been corrupted and hadn’t been working for months! Losing all of this data had cost them more than they were able to handle but they were lucky enough to have gotten out of it alive. After switching over to our complete QBR solution, they have had peace of mind when it comes to the protection of their critical data, as they regularly receive screenshot verifications of their backups. ## Question #3: How far back can you go to retrieve a file with your existing backup system? If one of your employees accidentally deletes an important document, is it easy for you to go back and retrieve that file? How long does it take you to complete this task? It’s important to remember that 22% of all downtimes occur due to human error (accidental deletions). If you aren’t equipped enough to be able to simply retrieve an old file from your backup system, then it’s time for a change in your backup system. ## Question #4: In the event of a major disaster, how fast can you get back up and running? Trying to retrieve a single file versus trying to retrieve all the data on a company server is very different. What if your entire system goes down, how long does it take you to get back up and running? Is it days, weeks or months? Keep in mind that downtime caused by a major crisis or disaster can cost a business in terms of: - Lost revenue/sales - Business disruption - Equipment costs - Negative impact on customer, supplier and business partner relationships - Impact on employee productivity (lost wages) - IT support costs to recover the lost data - Potential penalties and fines - And many more… The longer it takes your business to get operations functioning as they should, the higher your downtime costs will be and the more damaging it will be to your business as a whole. Most small businesses do not survive a major downtime. It may seem like the possibility of a major disaster affecting your business is very minimal, but it only takes that one time to truly make a difference for a company’s bottom line. Therefore, don’t wait for that one disaster to strike your business. Implement the right Business Continuity solution, do your regular backup & recovery tests and write up a Disaster Recovery plan. Learn more about [Quick Backup Recovery](https://www.namtek.ca/business-continuity/) (QBR), our affordable Business Continuity & Disaster Recovery solution. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, backup and recovery, Business, business continuity, Business Continuity solution, downtime, QBR, quick backup recovery, Recovery --- ### [Quatre questions fondamentales pour évaluer votre logiciel et votre processus de sauvegarde](https://www.namtek.ca/four-basic-questions-to-assess-your-backup-software-process/) **Published:** February 5, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La semaine dernière, nous avons publié un article expliquant [pourquoi une protection adéquate des données d’entreprise doit être prise au sérieux à notre époque](https://www.namtek.ca/why-should-business-data-protection-be-taken-seriously/?lang=en). Aujourd’hui, je vais creuser un peu plus et passer en revue 4 questions principales que tout dirigeant d’entreprise devrait se poser afin d’évaluer si son processus et sa solution de sauvegarde et de récupération actuels sont efficaces et complets pour réduire, voire éliminer, les temps d’arrêt. Article's Content [Toggle](#) - [Question n° 1 : Votre système de sauvegarde est-il manuel ou automatisé ?](https://www.namtek.ca/four-basic-questions-to-assess-your-backup-software-process/#Question_n%C2%B0_1_Votre_systeme_de_sauvegarde_est-il_manuel_ou_automatise) - [Question n°2 : Êtes-vous sûr que votre sauvegarde quotidienne fonctionne ?](https://www.namtek.ca/four-basic-questions-to-assess-your-backup-software-process/#Question_n%C2%B02_Etes-vous_sur_que_votre_sauvegarde_quotidienne_fonctionne) - [Question n°3 : Jusqu’où pouvez-vous remonter pour récupérer un fichier avec votre système de sauvegarde existant ?](https://www.namtek.ca/four-basic-questions-to-assess-your-backup-software-process/#Question_n%C2%B03_Jusquou_pouvez-vous_remonter_pour_recuperer_un_fichier_avec_votre_systeme_de_sauvegarde_existant) - [Question n°4 : En cas de catastrophe majeure, à quelle vitesse pouvez-vous reprendre vos activités ?](https://www.namtek.ca/four-basic-questions-to-assess-your-backup-software-process/#Question_n%C2%B04_En_cas_de_catastrophe_majeure_a_quelle_vitesse_pouvez-vous_reprendre_vos_activites) ## Question n° 1 : Votre système de sauvegarde est-il manuel ou automatisé ? De nos jours, de nombreuses entreprises tentent d’automatiser et de [rationaliser leurs processus commerciaux](https://www.edi2xml.com/blog/how-to-optimize-your-business-processes-with-magic-xpi-integration-platform/) afin d’accroître leur efficacité. En matière de sauvegarde des données, il ne devrait pas en être autrement. La plupart des systèmes de sauvegarde traditionnels nécessitent des processus manuels, comme le changement des bandes et, à la fin de la journée, leur retrait des locaux du bureau. Les erreurs sont généralement plus nombreuses lorsqu’une intervention manuelle est nécessaire. Pour garantir une sauvegarde correcte, l’automatisation est nécessaire. Une solution de continuité des activités prend des instantanés du ou des serveurs de façon périodique tout au long de la journée, automatiquement. Vous sauvegarderez vos serveurs et vos systèmes sans même vous en rendre compte ! ## Question n°2 : Êtes-vous sûr que votre sauvegarde quotidienne fonctionne ? En d’autres termes, votre système de sauvegarde *(qu’il s’agisse de bandes ou de disques de sauvegarde, de solutions en nuage ou de solutions locales uniquement)* est-il fiable ? C’est une question que peu de cadres se posent très souvent. De nombreuses personnes considèrent comme acquis le fait que le système qu’elles utilisent fonctionne. Malheureusement, ce n’est pas toujours le cas. Il y a quelques années, avant de passer à notre solution de continuité des activités[(QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/)), l’un de nos clients est venu nous voir, paniqué, parce qu’une crise s’était produite dans ses bureaux et qu’il avait absolument besoin de récupérer toutes ses données perdues. Malheureusement, lorsqu’ils ont inséré leur bande de sauvegarde pour récupérer leur dernière sauvegarde, ils ont réalisé qu’elle était corrompue et ne fonctionnait plus depuis des mois ! La perte de toutes ces données leur a coûté plus que ce qu’ils pouvaient supporter, mais ils ont eu la chance de s’en sortir vivants. Depuis qu’ils ont adopté notre solution complète QBR, ils ont l’esprit tranquille en ce qui concerne la protection de leurs données critiques, car ils reçoivent régulièrement des vérifications par capture d’écran de leurs sauvegardes. ## Question n°3 : Jusqu’où pouvez-vous remonter pour récupérer un fichier avec votre système de sauvegarde existant ? Si l’un de vos employés supprime accidentellement un document important, est-il facile pour vous de revenir en arrière et de récupérer ce fichier ? Combien de temps vous faut-il pour accomplir cette tâche ? Il est important de rappeler que 22 % de tous les temps d’arrêt sont dus à une erreur humaine (suppressions accidentelles). Si vous n’êtes pas suffisamment équipé pour être en mesure de récupérer simplement un ancien fichier à partir de votre système de sauvegarde, il est temps de changer votre système de sauvegarde. ## Question n°4 : En cas de catastrophe majeure, à quelle vitesse pouvez-vous reprendre vos activités ? Il est très différent d’essayer de récupérer un seul fichier ou de récupérer toutes les données d’un serveur d’entreprise. Et si tout votre système tombe en panne, combien de temps vous faut-il pour le remettre en marche ? Est-ce des jours, des semaines ou des mois ? Gardez à l’esprit que les temps d’arrêt causés par une crise ou une catastrophe majeure peuvent coûter à une entreprise en termes de : - Perte de revenus/ventes - Perturbation des activités - Coûts d’équipement - Impact négatif sur les relations avec les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux. - Impact sur la productivité des employés (salaires perdus) - les coûts d’assistance informatique pour récupérer les données perdues - Pénalités et amendes potentielles - Et bien d’autres encore… Plus il faut de temps à votre entreprise pour que ses opérations fonctionnent comme elles le devraient, plus les coûts liés aux temps d’arrêt seront élevés et plus cela sera préjudiciable à votre entreprise dans son ensemble. La plupart des petites entreprises ne survivent pas à une interruption de service majeure. La possibilité qu’une catastrophe majeure affecte votre entreprise peut sembler minime, mais il suffit d’une seule fois pour que les résultats financiers d’une entreprise s’en ressentent. Par conséquent, n’attendez pas qu’une catastrophe frappe votre entreprise. Mettez en œuvre la bonne solution de continuité des activités, effectuez vos tests réguliers de sauvegarde et de récupération et rédigez un plan de reprise après sinistre. En savoir plus sur [Quick Backup Recovery](https://www.namtek.ca/business-continuity/) (QBR), notre solution abordable de continuité des activités et de reprise après sinistre. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, downtime, Business, QBR, Recovery, quick backup recovery, backup, backup and recovery, Business Continuity solution --- ### [Accepter le changement pendant et après la mise en œuvre d'un logiciel informatique](https://www.namtek.ca/accepting-change-during-after-it-software-implementation/) **Published:** February 20, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Mise en œuvre de logiciels informatiques](https://www.namtek.ca/accepting-change-during-after-it-software-implementation/#Mise_en_oeuvre_de_logiciels_informatiques) - [Mise en œuvre de logiciels informatiques : Que faire ?](https://www.namtek.ca/accepting-change-during-after-it-software-implementation/#Mise_en_oeuvre_de_logiciels_informatiques_Que_faire) # Mise en œuvre de logiciels informatiques La mise en œuvre de logiciels informatiques est une étape cruciale dans l’amélioration des processus d’une organisation. Cet article explore les différentes étapes et les meilleures pratiques nécessaires à une mise en œuvre réussie. Découvrez comment planifier, préparer, déployer et maintenir efficacement les logiciels tout en minimisant les perturbations opérationnelles. Maximisez le potentiel de votre entreprise en établissant des processus solides et en exploitant pleinement les fonctionnalités du logiciel. L’un des plus grands défis qu’une entreprise doit relever au cours d’un projet de mise en œuvre informatique est de faire accepter à tous les employés (c’est-à-dire aux utilisateurs du nouveau système) l’arrivée du changement. De nombreux employés s’habituent à effectuer des tâches spécifiques de la même manière à chaque fois. À un certain moment, ces tâches deviennent des habitudes. La mise en œuvre d’un nouveau système logiciel, comme une solution ERP, oblige fondamentalement ces employés à rompre avec leurs habitudes en accomplissant leurs tâches et leurs projets d’une manière différente, bien que plus efficace. Le passage d’un système obsolète (ou de l’absence de système) à une nouvelle [solution ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/) entièrement [intégrée](https://www.namtek.ca/erp-solution/) a pour but d’améliorer les processus d’entreprise, d’accroître la productivité, la précision des données et la transparence de l’organisation. À l’heure actuelle, les dirigeants cherchent à éliminer la saisie manuelle des données, qui peut donner lieu à de nombreuses erreurs humaines, afin d’accéder plus rapidement aux données importantes pour prendre des décisions plus éclairées. Toutes ces améliorations permettent aux entreprises de se développer et de réussir dans l’environnement commercial difficile d’aujourd’hui. Sachant cela, il est important que les utilisateurs du nouveau système réalisent que la manière dont ils accomplissaient leurs tâches ne sera plus la même après la mise en œuvre. C’est là que la résistance se produit. # **Mise en œuvre de logiciels informatiques : Que faire ?** La première étape consiste à aider vos employés à comprendre et à accepter que des changements sont nécessaires pour utiliser correctement le nouveau système. En essayant de faire les choses à l’ancienne, de nombreuses erreurs ou blocages se produiront. En se concentrant sur la vue d’ensemble et en comprenant comment l’ensemble du processus de mise en œuvre fonctionnera, les employés seront plus ouverts au changement. La deuxième étape consiste à s’assurer que tous les utilisateurs du système reçoivent une formation suffisante. La plupart des sociétés informatiques facturent un tarif réduit pour un bloc d’heures déterminé, ce qui est la meilleure solution. Sans la formation adéquate, les employés ne sauront pas comment utiliser le système comme il se doit et des inefficacités se produiront certainement. La plupart du temps, le changement (pour le mieux) est exactement ce dont une entreprise a besoin pour aller de l’avant. Cependant, beaucoup ont trop peur de franchir cette étape et cela peut entraver la croissance et le succès de leur entreprise. La mise en œuvre d’une solution ERP entièrement intégrée peut s’avérer difficile au début, mais peut faire toute la différence à long terme. Pour une transition en douceur de l’ancien au nouveau, il est nécessaire de bien comprendre le processus de mise en œuvre et les objectifs du nouveau système, ainsi que de former suffisamment les utilisateurs. [![Obtenir une consultation informatique gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** company, Business, ERP, IT implementation, IT, ERP solution, system, software system --- ### [Pourquoi devriez-vous toujours sauvegarder votre Google G Suite ?](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/) **Published:** January 25, 2021 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La tendance globale est que de plus en plus d’entreprises migrent leurs données vers le nuage et utilisent le **SaaS, la suite bureautique basée sur le nuage,** et des applications telles que G Suite de **Google** (G Suite Business, Enterprise, et G Suite for Nonprofits, G Suite for Education). Le plus souvent, la direction prend une telle décision dans le cadre d’une approche intégrée visant à améliorer les performances globales de l’entreprise. Cette approche est devenue très courante, notamment en raison de la propagation de la pandémie mondiale de [COVID-19](https://www.edi2xml.com/blog/advantages-of-fully-managed-edi-solution-for-companies-in-a-post-covid-19-era/) et de la nécessité de travailler à distance ; un grand nombre d’employés ont commencé à travailler à domicile, en dehors d’un environnement de bureau traditionnel. Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce que G Suite ?](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Quest-ce_que_G_Suite) - [À quoi sert G Suite ?](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#A_quoi_sert_G_Suite) - [Collaboration :](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Collaboration) - [Communication :](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Communication) - [Stockage et récupération :](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Stockage_et_recuperation) - [Contrôle :](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Controle) - [Les données de G Suite ne sont pas automatiquement protégées](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Les_donnees_de_G_Suite_ne_sont_pas_automatiquement_protegees) - - [Selon le blog Google Cloud, “plus de 5 millions d’entreprises payantes utilisent aujourd’hui G Suite. Rien qu’au cours de l’année écoulée, 1 million de nouveaux clients se sont inscrits à G Suite”.](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Selon_le_blog_Google_Cloud_%E2%80%9Cplus_de_5_millions_dentreprises_payantes_utilisent_aujourdhui_G_Suite_Rien_quau_cours_de_lannee_ecoulee_1_million_de_nouveaux_clients_se_sont_inscrits_a_G_Suite%E2%80%9D) - [Google Vault n’est pas une solution de sauvegarde](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Google_Vault_nest_pas_une_solution_de_sauvegarde) - [Perte de données suite à une attaque de ransomware.](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Perte_de_donnees_suite_a_une_attaque_de_ransomware) - [Perte de données due à l’effacement permanent des données.](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Perte_de_donnees_due_a_leffacement_permanent_des_donnees) - [Perte de temps pour récupérer les fichiers.](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Perte_de_temps_pour_recuperer_les_fichiers) - [Perte de données due à des licences inactives.](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Perte_de_donnees_due_a_des_licences_inactives) - [Qu’est-ce que la protection SaaS ?](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Quest-ce_que_la_protection_SaaS) - [Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’une protection SaaS pour G Suite ?](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Pourquoi_les_entreprises_ont-elles_besoin_dune_protection_SaaS_pour_G_Suite) - [Sauvegarde fiable](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Sauvegarde_fiable) - [Récupération rapide et facile](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Recuperation_rapide_et_facile) - [Protégez vos données Google G Suite avec les meilleures solutions de sauvegarde tierces](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/#Protegez_vos_donnees_Google_G_Suite_avec_les_meilleures_solutions_de_sauvegarde_tierces) # [Qu’est-ce que G Suite ?](#What-is-G-Suite) ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/01/Google_Workspace-1024x131.png "Google_Workspace - Business Software Solutions & IT Services") G Suite ou “Google Suite” nom officiel – **Google Workspace**. Il s’agit d’un ensemble de services en nuage, d’outils de [productivité](https://en.wikipedia.org/wiki/Productivity_software) et de [collaboration](https://en.wikipedia.org/wiki/Collaborative_software) et d’applications, fournis par Google pour [tous les types d’entreprises](https://workspace.google.com/solutions/), qu’il s’agisse d’une startup, d’une nouvelle entreprise de toute taille : petites et moyennes entreprises, et grandes entreprises. # [À quoi sert G Suite ?](#What-is-G-Suite-used-for) Google Workspace Apps rend la collaboration simple et efficace ; G Suite fournit des solutions puissantes pour quatre grands types de tâches : ## Collaboration : - Google Docs – possibilité de corédiger des textes en temps réel - Google Sheets – éditeur de feuilles multifonctionnel - Google Forms – pour créer des formulaires personnalisés pour les enquêtes et les questionnaires. - Google Slides – permet de collaborer à des présentations. - Google Keep – stockage et organisation de notes. - Google Sites – pour créer des sites de haute qualité pour une équipe, un projet ou un événement. - Google Apps Script – pour créer des solutions personnalisées répondant à des besoins professionnels spécifiques. ## Communication : - Gmail – courrier électronique professionnel - Google Calendar – calendriers partagés pour planifier le travail d’équipe - Google Chat / Meet – Un service de chat et de réunion vidéo ## Stockage et récupération : - Google Drive – stockage sécurisé de données dans le nuage, partage et synchronisation de fichiers - Google Cloud Search est un moyen efficace de trouver du contenu dans l’ensemble des services G Suite. ## Contrôle : - Google Admin Console – gestion des utilisateurs, des appareils et des paramètres de sécurité - Google Vault – conserver, garder, rechercher et exporter les données de l’espace de travail Google des utilisateurs. - G Suite Work Insights – statistiques relatives aux actions des employés et à leur collaboration. # [Les données de G Suite ne sont pas automatiquement protégées](#Data-in-G-Suite-is-Not-Automatically-Protected) De nombreux chefs d’entreprise pensent que les meilleures pratiques traditionnelles, telles que les sauvegardes de données, sont dépassées. Ils croient à tort qu’une application SaaS telle que Google Workspace est toujours disponible, garantit la sécurité des données et ne nécessite pas de sauvegardes. ![Google Workspace protection](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/01/iStock-1155123965-300x200.png "SaaS data protection - Business Software Solutions & IT Services")*Aussi incroyable que cela puisse paraître, une entreprise sur trois signale une perte de données dans des applications basées sur l’informatique en nuage. Cela signifie la perte de centaines d’heures de travail.* Quelle est la principale raison de la perte de données ? Erreur de l’utilisateur final. Autres raisons courantes : - **Attaques par[ransomware/cryptovirus](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/)**. Ils fonctionnent de la même manière : ils cryptent des documents et des fichiers importants et demandent une rançon. - Activité malveillante des utilisateurs finaux. - Erreurs opérationnelles telles que l’écrasement accidentel de données. - Perte de données due à l’annulation de l’abonnement au compte - Erreurs d’applications externes (corruption de données due à la synchronisation ou à l’écrasement) ### Selon le [blog Google Cloud](https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/5-million-and-counting-how-g-suite-is-transforming-work), *“plus de 5 millions d’entreprises payantes utilisent aujourd’hui G Suite. Rien qu’au cours de l’année écoulée, 1 million de nouveaux clients se sont inscrits à G Suite”.* Les entreprises qui utilisent G Suite ne doivent donc pas ignorer les risques de perte de données. N’oubliez pas que les sauvegardes sont tout aussi importantes dans l’informatique dématérialisée que dans les systèmes informatiques traditionnels sur site. Peu de gens y prêtent attention, mais même l’aide de l’administrateur de G Suite [: https://support.google.com](https://support.google.com/a/answer/6052340?hl=en) recommande la sauvegarde par un tiers pour les raisons suivantes *“Vous disposez d’un délai limité pour restaurer les fichiers et les messages à partir du moment où les données ont été définitivement supprimées. Passé ce délai, les données sont perdues à jamais”.* Une solution de sauvegarde SaaS tierce et indépendante est le meilleur moyen de protéger votre entreprise contre la perte de données. # [Google Vault n’est pas une solution de sauvegarde](#Google-Vault-is-not-a-backup-solution) [Vault](https://support.google.com/vault/answer/2462365?hl=en) est un outil de gouvernance de l’information et d’eDiscovery pour Google Workspace. Cependant, Google Vault n’est pas une solution de sauvegarde, même si Google Vault a des capacités de récupération primitives, mais il ne protège pas contre : ## Perte de données suite à une attaque de ransomware. Si votre entreprise a été attaquée par un ransomware, Google ne vous permettra pas de rétablir les données à une date antérieure à l’attaque du ransomware. Ainsi, vous perdrez vos données commerciales critiques et précieuses et vous n’aurez aucune garantie que la même attaque se reproduira à l’avenir. ## Perte de données due à l’effacement permanent des données. Si l’utilisateur final ou l’administrateur supprime des données de façon permanente, les fichiers ne peuvent être récupérés que pendant une courte période. Par conséquent, la pratique montre que la recherche d’un fichier supprimé accidentellement ne se fait pas immédiatement. Il arrive souvent qu’il faille attendre longtemps avant de découvrir la perte d’informations importantes. De plus, les administrateurs n’ont pas le contrôle dont ils ont besoin, Vault rétablit toutes les informations supprimées au cours des 25 derniers jours. ## Perte de temps pour récupérer les fichiers. La récupération des données à partir du nuage peut prendre plus de temps que prévu. Cela peut avoir une incidence négative sur tous les processus commerciaux et entraîner des pertes financières pour l’entreprise. N’oubliez pas que la récupération des données perdues peut prendre plusieurs semaines. ## Perte de données due à des licences inactives. Vous ne pouvez accéder aux données de G Suite qu’avec une licence G Suite active. Ainsi, les données inactives ou désinitialisées des utilisateurs sont définitivement supprimées et ne peuvent pas être rétablies. Cela entraîne souvent la perte de données importantes lors d’un changement de personnel. # [Qu’est-ce que la protection SaaS ?](#What-is-SaaS-protection) SaaS Protection est une solution de sauvegarde qui permet aux entreprises utilisant Google Workspace d’accéder à leurs données Google G Suite, de les contrôler et de les protéger. Notre société, [Namtek Consulting Services ](https://www.namtek.ca/about-us/), fournit la principale solution de sauvegarde G Suite pour les MSP. Notre protection SaaS pour G Suite est une solution de sauvegarde fiable de cloud à cloud pour stocker une copie des données de votre application SaaS dans le cloud de Datto. --- [![Prix de la protection SaaS Cloud](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/01/SaaS-and-PCs-data-protection-pracing.png "SaaS-and-PCs-data-protection-pracing - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/about-us/) --- # [Pourquoi les entreprises ont-elles besoin d’une protection SaaS pour G Suite ?](#Why-you-need-SaaS-Protection-for-G-Suite) ## Sauvegarde fiable Une entreprise qui utilise G Suite doit avoir la certitude que ses données sont protégées par une solution fiable conçue pour réduire les risques et gérer rapidement les sauvegardes. - Sauvegarde automatique et continue de Gmail, du calendrier, des contacts et des lecteurs partagés - Connexion simple et rapide - Des options de conservation du stockage flexibles pour répondre aux besoins individuels des clients. - Options de stockage flexibles en fonction des besoins individuels des clients. ## Récupération rapide et facile - Récupération ou exportation rapide de données pour une période déterminée. - Récupération rapide d’objets individuels ou de comptes entiers tout en préservant les enregistrements associés et la structure des dossiers. - Possibilité de restaurer les données d’un compte utilisateur G Suite à un autre. - Conserver les données des utilisateurs G Suite inactifs avec SaaS Protection aussi longtemps que vous en avez besoin. - Possibilité d’exporter tous les comptes ou des éléments spécifiques dans des formats de fichiers standard. # [Protégez vos données Google G Suite avec les meilleures solutions de sauvegarde tierces](#Protect-Google-G-Suite-Data-with-third-party-backup-solutions) Si, pour une raison quelconque, vous avez perdu des données G Suite, cela signifie non seulement une perte de données, mais aussi une perte de temps et d’argent pour la récupération d’informations précieuses. Malheureusement, sans protection supplémentaire des données SaaS, il n’est pas toujours possible de les restaurer. En outre, la réputation de votre entreprise et ses relations avec les clients et les partenaires commerciaux peuvent être compromises. En tant que [fournisseur de solutions en nuage](https://www.edi2xml.com/cloud-services/), nous offrons aux entreprises une solution efficace de gestion de l’information. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Google Workspace, G Suite, Google G Suite, data protection, saas data protection, saas protection, saas, backup, backup and restore, data security, SaaS solution, cloud-based SaaS Solution --- ### [Data restoration and disaster recovery: is your business protected?](https://www.namtek.ca/data-restoration-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/) **Published:** May 5, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** In this article, I wanted to share with you what I’ve learned over the years and answer some of the questions **small and medium-sized** businesses have about **data backup** and **security**, **restoration** and **disaster recovery**. I’m also going to look at these 3 different processes, which are a real **business continuity** solution. Let me start by addressing each topic on its own, explaining its advantages, and in the last section I’ll put together the difference between the different terms. Article's Content [Toggle](#) - [Data backup](#Data_backup) - [Data restoration](#Data_restoration) - [Disaster recovery by restoring data files](#Disaster_recovery_by_restoring_data_files) - [Business continuity](#Business_continuity) - [Protect your business](#Protect_your_business) ## Data backup Visit **data back-up** is one of the oldest copying processes, **archive and store data** on a computer medium (**band**, **Disque Dure** …) that we can reuse and recover data lost through equipment failure, data corruption or simply out-of-control disasters. This **backup** and **archiving** **process** has been used and reused for a long time in companies of all sizes. IT department staff have become accustomed to this process as the only way of **securing** their **data** and protecting it from disaster loss. ![save-tradition-VS-QBR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/sauvegarde-traditionnelle-VS-QBR.png)In the past, the **traditional backup** process was based on **magnetic tapes**. These players are still very expensive, not to mention the cost of the cassette itself. Given that the company would keep a cycle of 5 daily **backups**, 4 weekly **backups** and twelve monthly **backups** annually, a little mathematical calculation gives you an idea of the sums to be paid for this **traditional** way of **backing up**. So we’re talking about an average of 22 tapes for a **typical backup** plan. What’s more, we mustn’t forget the cost of the software licenses that manage the **backup**, and which are generally billed by **backup** agents. All this, and companies are still limited to the storage capacity that a magnetic tape could provide. The larger the tape capacity, the higher the cost. Over time, memory space has generally become less expensive (not so much for tapes, though). As we have seen, most companies use USB external hard drives (due to their low cost) or NAS (network attached storage) for data backup. ## **Data restoration** **Data restoration** is the process of **retrieving data from the archive and restoring it**. Normally, **data restoration** occurs in one of two cases: - Either the data has been corrupted, and the user needs to recover a clean, usable copy of the data from the last saved version. - Or the computer equipment (server or PC) isn’t working, so we need to recover the data from the archive and restore it on new hardware. ## **Disaster recovery by restoring data files** **Data security** through a backup process is very common within a company; but there are many limits and constraints: - **Data backup** is a process that depends on software and hardware. - The time required to recover from a major incident, be it a breakdown of IT equipment or a natural disaster - **Restoration** is limited by the speed and capacity of the element used to extract the data (magnetic tape, disk, etc.). - Requires a great deal of human intervention, which increases the risk of errors (insert cassette, remove tape, insert the wrong daily or monthly cassette, etc.). - Requires considerable time and effort to simulate **restoration**. Most of the time, due to budgetary constraints, small and medium-sized companies do not request a simulation of [**backup/restore**](https://www.namtek.ca/sauvegarde-et-restauration-de-donnees-est-ce-que-votre-continuite-daffaires-est-garantie/)so when an unfortunate situation arises, that’s when they realize that the bands of **backup** were not acceptable, or that there were no safeguards in place. This is a problem often seen in small and medium-sized companies. **A backup is as accurate as you can functionally prove, thanks to replication.** - **Restore files, system status, databases and e-mail boxes** is perfect; on the other hand, it’s a long and tedious process, where most of the time system administrators are confronted with equipment limitations and device driver problems during the **data recovery and restoration** to a new platform in a disaster situation. ## **Business continuity** The solution from **business continuity** is a solution that offers data backup, the **disaster recovery and restoration** and the ability to resume operations in a minimum amount of time and with minimum data loss, all using state-of-the-art methods. I’ll be covering the **ideal business continuity** solution and what a small to medium-sized business should consider when deciding on a business continuity solution in another article, so stay tuned. ## **Protect your business** These days, it’s quite clear that companies can’t afford downtime, not even for an hour. Whether you’re a small, medium-sized or large company, downtime caused by equipment malfunction or natural disaster is not an option. Every business depends on its systems, so it’s best to be well protected to ensure rapid continuity. Reliable and affordable Business **Continuity Solutions** are now available to businesses, giving you peace of mind that business can continue as usual when disaster strikes. Contact us to go through **QBR**, our business continuity solution, in real mode. Our team will be happy to show you around and help keep your data safe. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, backup, business continuity, Enterprise data in the cloud, restoration, small business --- ### [Systems integration platform to improve business performance](https://www.namtek.ca/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/) **Published:** April 19, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Integration platform for business efficiency](#Integration_platform_for_business_efficiency) - [What is “systems integration”?](#What_is_%E2%80%9Csystems_integration%E2%80%9D) - [Why do companies need “systems integration”?](#Why_do_companies_need_%E2%80%9Csystems_integration%E2%80%9D) - [How to solve integration problems?](#How_to_solve_integration_problems) - [Benefits of systems integration](#Benefits_of_systems_integration) - [What are the signs that a company needs an integration platform?](#What_are_the_signs_that_a_company_needs_an_integration_platform) - [Are you looking for an integration platform solution for your company?](#Are_you_looking_for_an_integration_platform_solution_for_your_company) # Integration platform for business efficiency Information technology is developing rapidly. Many experts call IT the fastest-growing sphere of human activity. Systems and applications integration plays an important role in the IT space, and has a significant impact on company performance as well as on all industrial and commercial sectors. That’s why we’ve seen a surge in corporate interest when it comes to integration… ## What is “systems integration”? According to [Wikipedia:](https://fr.wikipedia.org/wiki/Int%C3%A9gration_de_syst%C3%A8me) system integration is defined in engineering as the process of bringing together subsystem components within a single system (an aggregation of cooperating subsystems so that the system can provide overall functionality). But it would be a mistake to think of “systems integration” as simply the assembly of hardware and software tools; the essence of the concept is much broader than that. “Systems integration” is an activity aimed at improving a company’s efficiency, decision-making and information quality through an automated process, where “heterogeneous” systems can communicate and integrate with each other in real time. Most companies in today’s business environment run many “heterogeneous” systems and software, yet there is no established communication between them. This type of environment creates a lot of inefficiencies and poor quality information, which in most cases leads to reduced profits and delays in management decisions. Automated system integration acts as a bridge where data flows between heterogeneous systems, software applications and databases in multiple directions, based on predefined business rules, as if the systems were totally “homogeneous”. ## Why do companies need “systems integration”? Increasingly, companies are arming themselves with software and hardware to solve specific business needs. All this while adding new modules and “stand-alone” systems to their IT management system. Most of the time, these solutions don’t communicate natively with each other. While the adoption of a specific software application (cloud or on-premise) may meet a company’s business requirements and solve a business problem, it will create a series of new challenges in its own right: - Redundant data entry; most of the data already exists in another system. - Need to hire more staff to manage more systems - Open the door to more human error when managing new systems. The above challenges are relevant to companies of all sizes, whether small, medium or large. ## How to solve integration problems? To solve the integration problems identified in the previous point, companies should not hesitate to adopt integration projects to synchronize and orchestrate IT software, databases, processes and equipment. To achieve this, companies will need to adopt an “integration platform” capable of exhibiting the following properties: - Easy to use (drag and drop) - No coding required - Quick to learn, develop and deploy - Easy debugging and simple error handling - Several options for triggering and launching processes and flows - Able to connect to most of the databases commonly used in today’s market - Able to connect to brand-name software systems (e.g. SAP, Salesforce, Oracle, SugarCRM …) with connectors certified by the manufacturer. - Generic API-based connectors for IoT projects - Extensible to go beyond “out-of-the-box” where you can build your own connectors for specific solutions. ## Benefits of systems integration The benefits of implementing a robust API-based integration that can connect to a wide range of enterprise ecosystems are invaluable. Here are the 5 advantages: - **Real-time data synchronization** Having a robust integration platform responsible for orchestrating and synchronizing data and processes, eliminates delays in data publication. Data is synchronized between different systems in real time, without the need for human intervention. - **Faster data processing** With an automated integration platform, which is able to synchronize data and trigger flows and processes efficiently based on rules and conditions, data processing also becomes real-time, eliminating the need for data extraction, transformation and loading (ETL). No need for a separate ETL tool. - **Improved employee productivity** Data synchronization and orchestration obviously eliminate a lot of time and effort for employees to manage and enter/extract data from one system to another. Employees can focus on business-related problems business-related issues, where they can generate more revenue, rather than entering and manipulating data in “heterogeneous” systems. - **Faster decision-making** Having a robust integration platform, with all the benefits identified above, business leaders will be able to make quick decisions and avoid the time-consuming process of extracting data from different systems and merging the sets to obtain a unified data sheet. - **Increased profitability** Taken together, the above benefits will significantly increase the profitability of any company with heterogeneous IT systems and applications. ## ![magic-xpi-scheme-iot](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/04/Magic-xpi-scheme-IoT-e1524164230699.png "magic-xpi-scheme-iot - Business Software Solutions & IT Services")What are the signs that a company needs an integration platform? Here are the main signs in any company that an integration platform is needed to improve business processes. - Your company has several stand-alone software systems, with no direct links between them. - Your company has a combination of on-premise and cloud-based software solutions that are not connected. - Employees spend a lot of time on their daily work, feeding several systems - Your company has an e-commerce site managed separately from the internal ERP system - The company’s IT department is unable to provide reports and analyses on time. - Unable to meet your customers’ business requirements, deliver within 48 hours - There are major data mismatches between systems and solutions, due to redundancy. - Many employees work on report writing and data entry work - No visibility of company equipment data and performance (production machines, cameras, field service data, etc.). ## Are you looking for an integration platform solution for your company? For over 18 years, our company has been an official partner of [Magic Software Enterprises](https://www.magicsoftware.com/fr/qui-sommes-nous), a global provider of software solutions, supplying Magic xpi, an integration platform based on a fully reliable SOA, and API-driven for all necessary connections. The Magic xpi business integration platform provides enterprise-level integration, business process automation and data synchronization, with complete security and proven reliability. Implementing a wide range of certified and optimized connectors and adapters, Magic xpi integrates leading [ERP](http://www.edi2xml.com/blog/triple-threat-integration-erp-ecommerce-edi/), [CRM](http://www.edi2xml.com/blog/salesforce-integration-and-magic-xpi-things-you-should-know/), financial and other enterprise systems, such as [SAP](https://www.sap.com/index.html), [Oracle](https://www.oracle.com/ca-en/index.html), [Salesforce](http://www.edi2xml.com/blog/how-to-get-more-out-of-salesforce-with-edi-integration/), [Microsoft](https://www.microsoft.com/en-ca), [IBM](https://www.ibm.com/ca-en/), [Google](https://en.wikipedia.org/wiki/Google), and many more. Are you looking for integration solutions? [Contact us today](https://www.namtek.ca/contact/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** B2B integration, Business, companies, Data synchronization, Databases, integration, Integration platform, Magic xpi, Magic xpi, system integration --- ### [Integration with Amazon "Seller" or "Vendor account" - what you need to know](https://www.namtek.ca/integration-with-amazon-seller-or-vendor-account-what-you-need-to-know/) **Published:** May 3, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Founded in 1994 in the United States, [Amazon.com](https://www.amazon.com/) is the world’s largest online retailer of books, apparel, electronics, music and many other products. Today, it has become one of the world’s leading e-commerce platforms. Amazon keeps pace with technology, using it to minimize the human error factor and improve efficiency. Amazon was an early adopter of process automation and electronic data interchange for its e-commerce platform. Read more: [Free Guide – Introduction to EDI Communication](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) Amazon **Vendor Central** or Amazon **Seller Central**? We’ve heard these terms so often:**“Amazon Vendor Central”** and**“Amazon Seller Central”.** So, what are these terms? what do they mean? Let’s explore both, one at a time. Any company wishing to sell its products or services on the Amazon platform will be configured on this platform either in the “Amazon Vendor Central” portal or in the “Amazon Seller Central” portal. What’s the difference? Article's Content [Toggle](#) - [Amazon Vendor Central](#Amazon_Vendor_Central) - [Amazon Seller Central](#Amazon_Seller_Central) - [Amazon data integration](#Amazon_data_integration) - [Benefits of integration with Amazon](#Benefits_of_integration_with_Amazon) - [Amazon options for efficient integration?](#Amazon_options_for_efficient_integration) - [Messages to exchange with Amazon](#Messages_to_exchange_with_Amazon) - [Why integration with Amazon is crucial](#Why_integration_with_Amazon_is_crucial) - [Amazon integration for your business](#Amazon_integration_for_your_business) ## Amazon Vendor Central Firstly, **Vendor Central** is a web portal used primarily by manufacturers and distributors. Access to Vendor Central is by invitation only. A company that sells its products/services directly to Amazon, which in turn sells them to the end consumer, will be configured on **Amazon’s Vendor Central** portal. In a similar case, Amazon is the buyer of the company’s products. Amazon will sell the products under its own brand name to the end consumer. Usually, when a package is shipped from Amazon to the end consumer, packages are marked as follows: “Ships from and sold by Amazon.” Companies using Amazon Vendor Central are considered 1P (or first seller). ## Amazon Seller Central Once again, **Seller Central** is a Web portal used primarily by the seller (or store owner on Amazon). Amazon offers its e-commerce platform for businesses that want to run their own stores on its platform and give them the opportunity of the Amazon marketplace. This service is offered against a fixed monthly fee for use, and other fees for transactions. In this case, the manufacturer or distributor will sell its own products directly to consumers on the Amazon marketplace using the **Seller Central** account. As a seller on the market, a subscriber will be able to manage the execution and logistics of his **seller account** according to (2) different options: - **Fulfillment by Merchant (FBM)**: The seller can manage shipping, customer service and returns for each individual order. A ” **Fulfillment by Merchant**” order will be shipped from the merchant’s warehouse. The seller may also use the [drop-shipping](http://www.edi2xml.com/blog/4-challenges-of-edi-and-drop-ship-in-ecommerce/) method subject to compliance with the [Amazon Drop Shipping Policy](https://sellercentral.amazon.com/gp/help/external/201808410?language=en-US&ref=mpbc_201808430_cont_201808410). - **Fulfilled by Amazon program. (FBA):** Sellers will be able to allow Amazon to manage the fulfillment of their orders, via inventory sent to Amazon warehouses. Obviously, the seller has to list its products on Amazon as part of the FBA program, and Amazon will have additional charges for the use of its fulfillment resources. ## Amazon data integration Integration with Amazon, is the process of implementing one or more feeds to extract relevant data from the company’s system and send it to its Amazon account/store (i.e. product and pricing information, inventory data …). At the same time, extract order, customer and payment information from the Amazon account/store and send it to a company’s internal software system. Automating data integration with Amazon As described above, integration with Amazon is very important and crucial to a successful e-commerce business. The integration process doesn’t happen just once. It’s a continuous process of keeping the “synchronization” as close to “real time” as possible. To be able to maintain a permanent, seamless integration between a company’s Amazon account and its internal software system, companies have no choice but to adopt “automated integration”. ## Benefits of integration with Amazon Here are the 5 main advantages of integrating with Amazon, which will also be detailed in another article in the future: 1. Ability to deliver your products quickly to your customers in a highly competitive market 2. Avoid chargebacks, credits and penalties related to poor or non-existent inventory and stock status on your Amazon account 3. Avoid unnecessary non-productive human errors when manually handling orders received from your Amazon account 4. Gain visibility and credibility for your Amazon account and products. 5. Comply with Amazon’s terms and conditions for product delivery. ## Amazon options for efficient integration? Amazon offers (2) integration methods depending on the type of account configured for your company: 1. EDI (X12) integration (in North America) for **Vendor Central** account customers 2. Amazon Marketplace Web Service (Amazon MWS) for **Seller Central** account customers ## Messages to exchange with Amazon Whether you use EDI X12 or Amazon MWS to exchange messages, the following documents are mandatory for successful integration: Amazon works with various suppliers and types of EDI software: **EDI X12 documents** 1. EDI 846 – Inventory status 2. EDI 810 – Invoice 3. EDI 850 – Purchase order message (Customer triggered) 4. EDI 855 – Order acknowledgement 5. EDI 856 – ASN (advance shipping notice) 6. EDI 860 – Order change notification **Amazon MWS messages** - Products - Controls - Acknowledgement of order - Order payment ## Why integration with Amazon is crucial Integration with Amazon is crucial for several reasons: 1. Huge customer base: Amazon is the world’s largest e-commerce platform, with millions of active customers. By integrating your company or product with Amazon’s platform, you can access this vast customer base and considerably increase your visibility and sales chances. 2. Logistics infrastructure: Amazon has a well-established logistics infrastructure and network of warehouses around the world. By integrating your business with Amazon, you can benefit from this infrastructure for storing, packing and shipping your products. This saves you time and resources by outsourcing these activities to Amazon. 3. Consumer confidence: Amazon is known for its high-quality customer service and solid purchase guarantees. By being integrated with Amazon, you benefit from the reputation and trust associated with the Amazon brand, which can reassure consumers and encourage them to buy your products.![Namtek-Consulting ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/05/iStock-1407863570-1-1030x687.jpg "iStock-1407863570 1 - Business Software Solutions & IT Services") 4. Marketing and promotional tools: Amazon offers various marketing and promotional tools for sellers integrated into its platform. You can take advantage of targeted advertising, personalized recommendations, loyalty programs, and other marketing strategies to reach a wider audience and increase your sales. 5. Process simplification: Integrating your business with Amazon enables you to simplify certain business processes. For example, you can use Amazon’s features to manage orders, stock tracking, payments, and returns. This allows you to concentrate your efforts on other aspects of your business, such as product development or range expansion. ## Amazon integration for your business Don’t miss out on the huge opportunity for your company to sell on Amazon. We provide integration and automation for Amazon Seller Central users as well as EDI integration for Vendor Central users. [Contact us](http://www.edi2xml.com/contact-edi2xml/) today for more information, to request a quote, or [schedule a demonstration](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Amazon, integration, Seller Central, Vendor Central Amazon, Vendor Central Amazon --- ### [La mobilité de la main-d'œuvre](https://www.namtek.ca/mobility-in-the-workforce-fun-friday-infographic/) **Published:** July 25, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # La mobilité de la main-d’œuvre Quelqu’un m’a demandé un jour ce qu’était la “mobilité d’entreprise”. Ma réponse a été la suivante : Il est évident qu’il y a eu un changement dans les pratiques commerciales ; de plus en plus de personnes préfèrent utiliser leurs appareils mobiles, tels que leur smartphone ou leur tablette, pour effectuer leurs tâches quotidiennes. C’est précisément ce qu’offre la mobilité d’entreprise : les employés peuvent accéder à la solution de gestion de leur entreprise à partir de leur appareil mobile, afin de travailler de n’importe où et à tout moment. Il permet aux employés d’être plus productifs tout en leur donnant plus de liberté”. C’est ce que notre équipe de Namtek Consulting Services a fait : nous avons développé des applications mobiles pour que les employés puissent accéder à des données sécurisées et travailler en dehors du bureau sur leur appareil mobile. Certains propriétaires d’entreprises sont encore hésitants avec ce nouveau concept. Dans le blog d’aujourd’hui, j’ai inclus une infographie étonnante sur “Le pouvoir du mobile” de [ClickSoftware](http://www.clicksoftware.com). Il explique ensuite le concept de BYOD, les avantages commerciaux de la mobilité et ses différentes phases. Jetez-y un coup d’œil et dites-nous ce que vous pensez de la *mobilité dans le monde du travail*. ![pouvoir-de-la-mobile-infographique_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/power-of-mobile-infographic_1.png)![pouvoir-de-la-mobile-infographique_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/power-of-mobile-infographic_2.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobile applications, mobile, mobility, FUN Friday --- ### [Pourquoi il est plus facile que vous ne le pensez de mettre en œuvre des solutions informatiques](https://www.namtek.ca/why-its-easier-than-you-think-to-implement-it-solutions/) **Published:** November 7, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Dans notre précédent blog, nous avons expliqué [comment NE PAS être effrayé par la mise en œuvre de l’informatique](https://www.namtek.ca/halloween-special-dont-get-spooked-by-it-implementation-fun-friday/?lang=en). Aujourd’hui, nous allons vous montrer qu’il est plus facile que vous ne le pensez de mettre en œuvre des solutions informatiques, si cela est fait correctement et efficacement. ![Implémentation informatique facile_Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/easy.png "Implémentation informatique facile_Namtek Consulting Services")Tout d’abord, sachez ce dont vous avez besoin et ce que vous voulez pour votre entreprise. Parlez à vos employés pour savoir ce qu’ils attendent d’un nouveau système pour accomplir efficacement leurs tâches. En ayant des **objectifs spécifiques et une liste des améliorations** souhaitées, vous faciliterez non seulement la vie de votre chef de projet mais aussi celle de votre fournisseur informatique. En outre, prenez le temps de noter tous les problèmes et défis auxquels votre équipe était confrontée avec l’ancien système, afin de pouvoir suivre le succès de la nouvelle solution une fois celle-ci mise en œuvre. L’implication de tous dans ce projet peut faciliter la transition et le processus de mise en œuvre, car tout le monde sera sur la même longueur d’onde et sera au courant des changements en cours. Une fois que tout cela est clairement énoncé, il est temps de définir un **plan d’action complet et un flux de travail**. Bien entendu, il est préférable de confier cette partie au fournisseur informatique, car il peut fournir une estimation de la durée et du budget du projet, ainsi que les données dont il aura besoin de la part de votre équipe et le moment où il en aura besoin. Article's Content [Toggle](#) - [Solutions informatiques: Personnalisation](https://www.namtek.ca/why-its-easier-than-you-think-to-implement-it-solutions/#Solutions_informatiques_Personnalisation) - [Solutions informatiques : Formation des utilisateurs et assistance informatique](https://www.namtek.ca/why-its-easier-than-you-think-to-implement-it-solutions/#Solutions_informatiques_Formation_des_utilisateurs_et_assistance_informatique) ## Solutions informatiques: Personnalisation Souvent, une **personnalisation** est nécessaire. En demandant au [fournisseur informatique de](https://www.namtek.ca/it-project-management/) procéder à une analyse initiale du projet et à une analyse du travail de personnalisation nécessaire, il pourra donner une meilleure *approximation* du calendrier et du budget du projet. Sans cette analyse, il est difficile de faire une estimation correcte et c’est alors que les projets prennent plus de temps que prévu et dépassent le budget. Comme tout autre projet d’entreprise, des problèmes inattendus peuvent survenir, mais grâce à une communication continue entre toutes les parties, ces problèmes peuvent être résolus rapidement. Par **conséquent, avec un chef de projet** prêt à intervenir et un fournisseur informatique disponible et serviable, la mise en œuvre peut se dérouler sans heurts. Il s’agit d’un travail d’équipe et, si tout le monde est prêt à mettre la main à la pâte, à fournir un retour d’information et les données nécessaires à l’équipe informatique, un tel projet peut être réalisé dans les délais et le budget impartis, sans donner de maux de tête aux dirigeants de l’entreprise. ## Solutions informatiques : **Formation des utilisateurs** **et assistance informatique** Deux points extrêmement importants qui permettront de finaliser ce processus et de garantir une efficacité maximale concernent la **formation des utilisateurs** **et le support informatique** après la mise en œuvre. La formation des utilisateurs est souvent négligée ou ignorée en raison des coûts supplémentaires. Toutefois, la formation des employés à l’utilisation de la nouvelle solution est cruciale pour que tous les départements sachent comment l’utiliser correctement dès le départ, afin de réduire les erreurs et les malentendus par la suite. L’assistance après la mise en œuvre sera également utile si des problèmes surviennent ultérieurement. Un fournisseur de services informatiques disponible est certainement un élément à rechercher. Bien sûr, les choses ne se déroulent pas toujours comme prévu, mais elles peuvent être gérées correctement. Il est très important de planifier à l’avance, de tenir compte des imprévus et de travailler en équipe pour se tenir mutuellement informés. La mise en œuvre informatique est un projet de groupe qui réunit une entreprise et un fournisseur informatique afin de créer les meilleures solutions pour une efficacité maximale de l’entreprise. *Alors, que pensez-vous maintenant de la mise en œuvre de l’informatique ? Facile, non ?* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** IT Services, Software Solution, IT solutions for business --- ### [Ransomware : Pourquoi s'en préoccuper ?](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/) **Published:** March 21, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Ransomware : Pourquoi s’en préoccuper ?](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/#Ransomware_Pourquoi_sen_preoccuper) - [Les ransomwares sont les attaques de virus informatiques les plus massives et les plus importantes au monde.](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/#Les_ransomwares_sont_les_attaques_de_virus_informatiques_les_plus_massives_et_les_plus_importantes_au_monde) - [La solution de continuité des activités face aux ransomwares](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/#La_solution_de_continuite_des_activites_face_aux_ransomwares) # Ransomware : Pourquoi s’en préoccuper ? Les virus extorqueurs (ransomware, cryptovirus) fonctionnent de la même manière : ils bloquent le bureau de l’utilisateur, chiffrent les documents importants et les fichiers enregistrés sur l’ordinateur, puis suppriment les originaux et demandent une rançon. Généralement en bitcoins, afin qu’ils puissent vous fournir une clé pour déverrouiller votre ordinateur et vous permettre de continuer à travailler et d’avoir accès à vos fichiers sauvegardés. Souvent, les créateurs de cryptovirus imposent des conditions strictes en ce qui concerne les modalités de paiement du rachat. Si le propriétaire des fichiers ne répond pas à ces conditions, la clé est supprimée et il sera impossible pour l’utilisateur de restaurer les fichiers. ## Les ransomwares sont les attaques de virus informatiques les plus massives et les plus importantes au monde. Voici une chronologie des premiers virus de l’histoire, ainsi que des attaques informatiques virales les plus importantes. **En 1971**, le premier programme au monde capable de reproduire indépendamment des copies de lui-même sur un réseau informatique a été créé par l’ingénieur de l’entreprise technologique américaine [BBN Technologies](https://www.raytheon.com/ourcompany/bbn/), Bob Thomas. Le programme, appelé Creeper, n’était pas malveillant : sa fonctionnalité se limitait à l’autocopie et à l’affichage du message : “Je suis le creeper, attrapez-moi si vous le pouvez !”. Un an plus tard, un autre ingénieur de BBN, l’inventeur du courrier électronique [Ray Tomlinson,](https://en.wikipedia.org/wiki/Ray_Tomlinson) a créé le premier antivirus qui s’est répliqué sur les ordinateurs du réseau et a supprimé Creeper. **Le premier virus créé en 1981** a provoqué une “épidémie” incontrôlée. Ce virus s’est propagé en utilisant une technique connue aujourd’hui sous le nom de [virus du secteur d’amorçage](https://en.wikipedia.org/wiki/Boot_sector_virus). Un virus appelé [Elk Cloner](https://en.wikipedia.org/wiki/Elk_Cloner) a été créé par un lycéen américain de 15 ans, Richard Skrenta, en infectant le système d’exploitation Apple II. Le virus a infecté les disquettes magnétiques et, après le 50e accès au support infecté, un écran vide apparaît et un message de poème humoristique s’affiche. Dans certains cas, le virus peut également endommager la disquette. Le **premier programme malveillant** [Michelangelo](https://en.wikipedia.org/wiki/Michelangelo_(computer_virus))**, qui a infecté plus d’un million d’ordinateurs dans le monde, est apparu en 1991** en Australie. Il a été écrit pour les ordinateurs personnels (PC) compatibles IBM et le système d’exploitation DOS. D’autres informations du disque pouvaient être restaurées, mais il était difficile pour un utilisateur de PC ordinaire de le faire. Le créateur du virus est resté inconnu, mais certains cas d’activation du programme ont été enregistrés jusqu’en 1997. **Le 2 juin 1997**, Chen Ing-hau, étudiant à l’université de Datong (Taipei, Taïwan), a créé la première version du virus Tchernobyl (“Tchernobyl” ou CIH – d’après les premières syllabes du nom de l’auteur). Le virus a infecté des ordinateurs équipés des systèmes d’exploitation Windows 95 et 98, et se déclenche le 26 avril de chaque année, date anniversaire de la catastrophe nucléaire de Tchernobyl. Le virus efface le secteur d’amorçage du disque dur et, parfois, les données du BIOS – le secteur d’amorçage de l’ordinateur. Dans ce dernier cas, il a fallu changer la puce de la carte mère, voire acquérir un nouvel ordinateur, l’ancien étant hors d’usage. On estime que plus de 60 millions de PC ont été infectés dans le monde et que les dommages ont dépassé le milliard de dollars. **Le 5 mai 2000**, la plus grande épidémie de virus informatiques au monde a commencé. Créé par les étudiants philippins Reonel Ramones et Onel De Guzman, le “ver” [ILOVEYOU](https://en.wikipedia.org/wiki/ILOVEYOU) s’envoie à tous les contacts e-mail du propriétaire du PC infecté et remplace la plupart des fichiers par des documents, des images et de la musique sur des copies de lui-même. Au cours des dix premiers jours de l’épidémie, le nombre d’ordinateurs infectés a dépassé les 50 millions. Pour se protéger de l’épidémie, de nombreuses agences gouvernementales dans le monde ont temporairement déconnecté le courrier électronique. Le montant total des dégâts a ensuite été estimé à 15 milliards de dollars. La police philippine a rapidement trouvé les créateurs du virus. Cependant, ils sont restés impunis en raison de l’absence, dans le code pénal local, d’un article prévoyant la responsabilité pour les délits informatiques. **En septembre 2010**, le [virus Stuxnet](https://en.wikipedia.org/wiki/Stuxnet) a touché les ordinateurs des employés de la centrale nucléaire de Bushehr (Iran). Il a créé des problèmes dans le fonctionnement des centrifugeuses du complexe d’enrichissement de l’uranium de Natanz. [Selon les experts](https://www.wired.com/2014/11/countdown-to-zero-day-stuxnet/), Stuxnet est le premier virus utilisé comme arme cybernétique. ![Le danger des ransomwares](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/03/iStock-685478648-300x203.jpg "Do you wannacry? Ransomware warning on Computer Screen - Business Software Solutions & IT Services") **Le 12 mai 2017**, un nombre important d’ordinateurs ayant Windows comme système d’exploitation ont été attaqués par un virus-extorqueur [WannaCry](https://www.cbsnews.com/news/cyberattack-hit-more-than-100000-groups-in-at-least-150-countries-europol-says/). Le virus crypte les fichiers de l’utilisateur afin qu’ils ne puissent pas être utilisés. Pour décrypter les données, les attaquants ont exigé 600 dollars en bitcoins, une crypto-monnaie. [Selon Europol](http://money.cnn.com/2017/05/14/technology/global-cyberattack-explanation/index.html?iid=EL), l’attaque a touché plus de 200 000 ordinateurs dans 150 pays. Selon [Kaspersky Lab](https://en.wikipedia.org/wiki/Kaspersky_Lab), les quatre pays les plus touchés sont la Russie, l’Ukraine, l’Inde et Taïwan. L’attaque a notamment touché les hôpitaux du [National Health Service de](https://en.wikipedia.org/wiki/National_Health_Service) Grande-Bretagne. Jusqu’à 70 000 appareils, dont des ordinateurs, des scanners IRM, des réfrigérateurs pour le stockage du sang et des équipements de théâtre, ont été touchés. La société [Cyence](https://www.cyence.net/index.html), spécialisée dans la modélisation des risques cybernétiques, estime les coûts potentiels du piratage à 4 milliards de dollars. ***A ne pas manquer :* [*Les dangers du ransomware et comment surmonter une cyberattaque*](https://www.namtek.ca/the-dangers-of-ransomware-how-to-overcome-a-cyber-attack/)** **Le 27 juin 2017,** l’attaque d’une nouvelle variante du [ransomware Petya](https://en.wikipedia.org/wiki/Petya_(malware)) a touché de nombreuses grandes organisations dans plusieurs pays, mais surtout en Ukraine et en Russie. Le virus Petya se propage par le biais de liens dans les messages électroniques et bloque l’accès de l’utilisateur au disque dur de l’ordinateur, exigeant une rançon de 300 dollars en bitcoins. Ce programme est similaire au programme malveillant WannaCry. Au cours de cette attaque, le système de surveillance des radiations de la [centrale nucléaire](https://en.wikipedia.org/wiki/Chernobyl_Nuclear_Power_Plant) ukrainienne de [Tchernobyl](https://en.wikipedia.org/wiki/Chernobyl_Nuclear_Power_Plant) est tombé en panne. Certains ministères, banques et réseaux de métro ukrainiens ont également été touchés. Il s’agirait de la cyberattaque la plus destructrice de tous les temps. ## La solution de continuité des activités face aux ransomwares La **meilleure solution pour protéger vos données** et votre entreprise d’un autre type de cyberattaque est le [service de continuité des activités QBR (Quick Backup Recovery)](https://www.namtek.ca/business-continuity/), développé par [Datto](https://www.datto.com/) et fourni par [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/). Le service **QBR** comprend la sauvegarde en temps réel des données et des machines sur site par le biais de la virtualisation, ainsi que la sauvegarde hors site dans le nuage. Cette solution hybride permet une récupération rapide en cas de sinistre, sans temps d’arrêt ni perte de données. Pour plus d’informations sur les dernières solutions en matière de sauvegarde et de récupération, visitez notre site : [Quick-Backup-Recovery.com](https://www.namtek.ca/business-continuity/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity & disaster recovery, business continuity, encrypt, cryptoviruses, cyberattack, Datto, data, QBR, ransomware, quick backup recovery, backup, backup and recovery, Business Continuity solutions, virus --- ### [Ransomware: Why You Should Care](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/) **Published:** March 21, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Ransomware: Why You Should Care](#Ransomware_Why_You_Should_Care) - [Ransomware is the most massive and significant attacks of computer viruses in the world.](#Ransomware_is_the_most_massive_and_significant_attacks_of_computer_viruses_in_the_world) - [The Business Continuity Solution to Ransomware](#The_Business_Continuity_Solution_to_Ransomware) # Ransomware: Why You Should Care Viruses extortionists (ransomware, cryptoviruses) work in a similar way: they block the user’s desktop, encrypt important documents and files saved on the computer, then delete the originals and demand a ransom. Typically in Bitcoin, so they can provide you with a key to unlock your computer and to be able to continue working and have access to your saved files. Often the creators of cryptoviruses have strict conditions for the terms of payment of the redemption. If the owner of the files does not fit within these terms, the key is deleted and it will be impossible for the user to restore the files. ## Ransomware is the most massive and significant attacks of computer viruses in the world. Here a chronology of the first viruses in history, as well as the largest-scale virus computer attacks. **In 1971**, the first program in the world, which was able to independently reproduce copies of itself on a computer network, was created by the engineer of the American technology company [BBN Technologies](https://www.raytheon.com/ourcompany/bbn/), Bob Thomas. The program, called Creeper was not malicious: its functionality was limited to self-copying and displaying the message: “I’m the creeper, catch me if you can!” A year later another BBN engineer, e-mail inventor [Ray Tomlinson,](https://en.wikipedia.org/wiki/Ray_Tomlinson) created the first anti-virus that self-replicated on the network computers and deleted Creeper. **The first virus created in 1981** caused an uncontrolled “epidemic.” This virus spread using a technique now known as a [boot sector virus](https://en.wikipedia.org/wiki/Boot_sector_virus). A virus called [Elk Cloner](https://en.wikipedia.org/wiki/Elk_Cloner) was created by a 15-year-old American high school student Richard Skrenta by infecting the Apple II operating system. The virus infected the magnetic diskettes and, after the 50th access to the infected media a blank screen appears and a joke poem message was displayed. In some cases, the virus could also damage the floppy disk. **The first malicious program** [Michelangelo](https://en.wikipedia.org/wiki/Michelangelo_(computer_virus)) **that infected over 1 million computers worldwide appeared in 1991** in Australia was written for IBM-compatible personal computers (PCs) and the DOS operating system. Other information from the disk could be restored, but it was difficult for an ordinary PC user to do it. The creator of the virus remained unknown, some cases of program activation were recorded until 1997. **On June 2, 1997,** Chen Ing-hau, a student at the University of Datong (Taipei, Taiwan), created the first version of the Chernobyl virus (“Chernobyl” or CIH – according to the first syllables of the author’s name). The virus infected computers with operating systems Windows 95 and 98, triggers on April 26 of each year, the anniversary of the Chernobyl nuclear disaster. The virus erased the boot sector of the hard disk and, sometimes, the BIOS data – the boot sector of the computer. In the latter case, it was required to change the chip on the motherboard or even acquire a new computer, since the old one was out of order. It is estimated that more than 60 million PCs were infected worldwide, and the damage exceeded $ 1 billion. **On May 5, 2000**, the world’s largest epidemic of computer virus began. Created by Filipino students Reonel Ramones and Onel De Guzman, the “worm” [ILOVEYOU](https://en.wikipedia.org/wiki/ILOVEYOU) sent itself to all e-mail contacts of the owner of the infected PC and replaced most of the files with documents, images and music on copies of itself. Only in the first 10 days of the epidemic, the number of infected computers exceeded 50 million. To protect themselves from the epidemic, many government agencies around the world have temporarily disconnected e-mail. The total damage was subsequently estimated at $ 15 billion. The Philippine police quickly found the creators of the virus. However, they went unpunished due to the lack of an article in the local criminal code providing responsibility for computer crimes. **On September 2010**, the [Stuxnet virus](https://en.wikipedia.org/wiki/Stuxnet) hit the computers of employees of the nuclear power station in Bushehr (Iran). It created problems in the functioning of centrifuges of the Uranium Enrichment Complex in Natanz. [According to experts](https://www.wired.com/2014/11/countdown-to-zero-day-stuxnet/), Stuxnet was the first virus to be used as a cyber weapon. ![Danger of Ransomware](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/03/iStock-685478648-300x203.jpg "Do you wannacry? Ransomware warning on Computer Screen - Business Software Solutions & IT Services") **On May 12, 2017** a significant number of computers with Windows as operating system were attacked by a virus-extortionist [WannaCry](https://www.cbsnews.com/news/cyberattack-hit-more-than-100000-groups-in-at-least-150-countries-europol-says/). The virus encrypts user files so that they cannot be used. For decrypting the data, the attackers demanded $ 600 in the crypto currency of bitcoin. [According to Europol](http://money.cnn.com/2017/05/14/technology/global-cyberattack-explanation/index.html?iid=EL), the attack affected more than 200,000 computers across 150 countries. The four most affected countries were Russia, Ukraine, India and Taiwan according to [Kaspersky Lab](https://en.wikipedia.org/wiki/Kaspersky_Lab). The attack, in particular, affected the [National Health Service](https://en.wikipedia.org/wiki/National_Health_Service) hospitals of Great Britain. Up to 70,000 devices including computers, MRI scanners, blood-storage refrigerators, and theater equipment have been affected. Cyber risk modeling firm [Cyence](https://www.cyence.net/index.html) estimates the potential costs from the hack at $4 billion. ***Don’t Miss:* [*The Dangers of Ransomware & How To Overcome A Cyber Attack*](https://www.namtek.ca/the-dangers-of-ransomware-how-to-overcome-a-cyber-attack/)** **On June 27, 2017,** from the attack of a new variant of [Petya Ransomware](https://en.wikipedia.org/wiki/Petya_(malware)) many of large organizations have suffered in multiple countries, but especially in Ukraine and Russia. The Petya virus spreads through links in e-mail messages and blocks the user’s access to the computer hard drive, demanding a ransom of $ 300 in bitcoins. This is similar to the malicious program WannaCry. During this attack, the radiation monitoring system at Ukraine’s [Chernobyl Nuclear Power Plant](https://en.wikipedia.org/wiki/Chernobyl_Nuclear_Power_Plant) went offline. Some Ukrainian ministries, banks and metro systems were also affected. It is said to be the most destructive cyberattack ever. ## The Business Continuity Solution to Ransomware **The best solution to protect your data** and company from a different type of cyberattack is [QBR (Quick Backup Recovery) Business Continuity Service](https://www.namtek.ca/business-continuity/), powered by [Datto](https://www.datto.com/) and provided by [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/). **QBR** entails on-site real-time data and machine backup through virtualization as well as off-site backup to the cloud. This hybrid solution allows for quick recovery during a disaster with no downtime or data loss. For more information about the latest solutions in Backup and Recovery visit us at: [Quick-Backup-Recovery.com](https://www.namtek.ca/business-continuity/) [![dont-be-the-next-victim-of-a-ransomware-attack-qbr](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/03/Dont-be-the-next-victim-of-a-Ransomware-attack-QBR-e1521655357702.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, backup and recovery, business continuity, business continuity & disaster recovery, Business Continuity solutions, cryptoviruses, cyberattack, data, Datto, encrypt, QBR, quick backup recovery, ransomware, virus --- ### [Restauration des données et reprise après sinistre: Votre entreprise est-elle protégée ?](https://www.namtek.ca/data-restore-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/) **Published:** January 9, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Dans cet article, je partagerai ce que j’ai appris au fil des ans sur la **sauvegarde et la sécurité des données, la** **restauration** et la **reprise après sinistre**. J’espère pouvoir répondre à quelques-unes de vos questions que j’ai déjà entendues à maintes reprises de la part de dirigeants de petites et moyennes entreprises. J’aborderai également la question de savoir en quoi ces trois processus diffèrent d’une véritable solution de **[Continuité d’Affaires](https://www.namtek.ca/business-continuity/).** Je commencerai par me pencher sur chacun de ces sujets séparément, puis j’examinerai leurs limites. Article's Content [Toggle](#) - [Sauvegarde des données](https://www.namtek.ca/data-restore-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/#Sauvegarde_des_donnees) - [Restauration des données](https://www.namtek.ca/data-restore-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/#Restauration_des_donnees) - [Reprise après sinistre par restauration des fichiers de données](https://www.namtek.ca/data-restore-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/#Reprise_apres_sinistre_par_restauration_des_fichiers_de_donnees) - [Continuité d’Affaires ](https://www.namtek.ca/data-restore-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/#Continuite_dAffaires) - [Protégez votre entreprise](https://www.namtek.ca/data-restore-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/#Protegez_votre_entreprise) # Sauvegarde des données **![Sauvegarde rapide - Récupération - Wordle](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/quick-backup-recovery-wordle.png)Sauvegarde des données** est l’un des processus les plus anciens pour **copier des fichiers de données, les archiver** et les conserver sur un support sûr (bande, lecteur…) où ils peuvent être rappelés et réutilisés en cas de **perte de données** due à un équipement informatique défectueux ou à d’autres types de **catastrophes** ou de cas de **corruption de données**. Ce processus de **sauvegarde et d’archivage** est utilisé et réutilisé depuis longtemps dans des entreprises de toutes tailles. Le personnel informatique s’est habitué à ce processus comme étant le seul moyen de sécuriser ses données et de les protéger contre les pertes dues à des **catastrophes**. À l’origine, le **processus de sauvegarde** traditionnel s’effectuait sur des **bandes magnétiques**. Les lecteurs de bande sont encore très chers, sans parler du coût de la bande elle-même. Compte tenu du fait qu’une entreprise conserverait un cycle de 5 les **sauvegardes quotidiennes**, **4 sauvegardes hebdomadaires** et douze Si l’on effectue des **sauvegardes mensuelles** par an, certains calculs de coûts montreront à quel point cette **sauvegarde traditionnelle** est coûteuse en termes de coût des bandes (une moyenne de 22 bandes pour un **plan de sauvegarde** typique) et des **licences du logiciel** qui gère la **sauvegarde**, généralement facturées par les agents de sauvegarde. Malgré tous ces coûts élevés, les entreprises se trouvent toujours confrontées à des limitations en matière de sauvegarde. La **capacité de stockage** d’une **bande** est limitée et plus elle est grande, plus elle est chère. Avec le temps, l’espace de stockage est devenu moins coûteux que les bandes, ce qui explique que de plus en plus d’entreprises effectuent leurs **sauvegardes** à l’aide d’une **clé USB externe** (en raison de son faible coût) ou d’un [**NAS** (Network Attached Storage).](https://en.wikipedia.org/wiki/Network-attached_storage) # Restauration des données La **restauration des données** est le processus qui consiste à rappeler les **données de l’archive et à** les **restaurer** en vue de leur utilisation. Normalement, la **restauration des données** se produit dans l’un ou l’autre de ces deux cas : - Soit les **données ont été corrompues**, et l’utilisateur doit donc obtenir une bonne copie des données à partir de la dernière version de sauvegarde. - Soit l’équipement informatique (serveur ou PC) ne fonctionne pas et nous devons donc rappeler les données de l’archive et les **restaurer** sur un nouvel équipement matériel. # Reprise après sinistre par restauration des fichiers de données La sécurité des données par le biais d’un processus de sauvegarde est très courante au sein d’une entreprise, mais elle présente de nombreuses limites et contraintes : - La **sauvegarde des données** dépend du logiciel et du matériel - Il faut du temps pour récupérer en cas de **sinistre** majeur **,** qu’il s’agisse d’une défaillance matérielle ou d’une catastrophe naturelle. - Limité par la vitesse et la capacité du support de sauvegarde (bande, lecteur…) - Nécessite une intervention humaine considérable, ce qui augmente le risque d’erreurs (insérer la bande, retirer la bande, insérer la mauvaise bande journalière ou mensuelle…). - Il faut beaucoup de temps et d’efforts pour simuler une **rétablir**La plupart du temps, en raison de contraintes budgétaires, les petites et moyennes entreprises ne demandent pas d’assistance technique. **simulation de sauvegarde/restauration**Ainsi, lorsqu’une situation malheureuse se produit, ce n’est qu’à ce moment-là qu’ils se rendent compte de l’ampleur de la tâche à accomplir. **bandes de sauvegarde** n’étaient pas valides ou aucun **sauvegarde** se produisait réellement. Il est extrêmement important de vérifier et de prouver en permanence que la sauvegarde fonctionne correctement grâce à la simulation. Cependant, comme de nombreuses PME utilisent cette méthode traditionnelle de sauvegarde/restauration comme **plan de reprise après sinistre** sans la tester régulièrement, elles perdent leurs données et subissent des temps d’arrêt. - La **restauration des fichiers de données, de l’état du système, des bases de données et des boîtes aux lettres** est une excellente chose, mais il s’agit d’un processus long et fastidieux, au cours duquel, la plupart du temps, les administrateurs système sont confrontés à des limitations matérielles et à des problèmes de pilotes lors de la **récupération et de la restauration des** données sur une nouvelle plate-forme matérielle en cas de **sinistre**. # **Continuité d’Affaires** Une **solution de Continuité d’Affaires** est une solution qui offre une sauvegarde des données, une restauration et une reprise après sinistre par le biais des méthodes les plus récentes et les plus sûres. La liste des limitations mentionnée ci-dessus ne s’applique pas à cette solution. Il a la capacité de reprendre les activités dans un délai très court avec une **perte minimale de données**. J’aborderai les caractéristiques de la solution idéale de **Continuité d’Affaires** et la manière de trouver celle qui convient à votre entreprise dans un autre blog, alors restez à l’écoute. # Protégez votre entreprise ![qbr_business_continuity](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/qbr_business_continuity-2.png)Dans l’environnement commercial actuel, il est évident que les **entreprises ne peuvent pas se permettre de subir des temps d’arrêt,** ne serait-ce que pour une heure. Qu’il s’agisse d’une petite, moyenne ou grande entreprise, les temps d’arrêt dus à un dysfonctionnement du matériel ou à une **catastrophe** naturelle ne sont pas envisageables. Toute entreprise dépend de ses systèmes ; il est donc préférable de bien les protéger afin d’assurer une **continuité rapide**. Des solutions fiables et abordables de **Continuité d’Affaires** sont désormais proposées aux entreprises, leur garantissant la tranquillité d’esprit et l’assurance que les activités pourront se poursuivre normalement en cas de sinistre. Contactez-nous pour découvrir **QBR,** notre **solution de Continuité d’Affaires**, en action ; notre équipe se fera un plaisir de vous la présenter et de contribuer à la sécurité de vos données. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, QBR, Recovery, restore, backup --- ### [Configurer le mappage EDI pour les transactions EDI entrantes (2/3) [How To]](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-incoming-edi-transactions-23-how-to/) **Published:** February 20, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Bienvenue à la deuxième publication de la série de trois parties de notre manuel technique sur erpWizard. Le blog d’aujourd’hui se concentre sur la mise en place d’un **mappage EDI** pour les **transactions EDI** **entrantes**. Si vous souhaitez lire la première section de ce manuel, consultez la page suivante *[Comment configurer les partenaires EDI dans erpWizard (1 de 3)](https://www.namtek.ca/setup-edi-partners-in-erpwizard-13-how-to/?lang=en).* Article's Content [Toggle](#) - [ENTRANT](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-incoming-edi-transactions-23-how-to/#ENTRANT) - [Qualificatifs pour les documents entrants](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-incoming-edi-transactions-23-how-to/#Qualificatifs_pour_les_documents_entrants) ## **ENTRANT** ![Assistant de mise en place des partenaires EDI dans l'ERP-23_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-23_1.png) Pour créer/modifier un [**Document EDI**](https://www.edi2xml.com/edi-resources/complete-list-of-edi-codes/)Sélectionnez l’onglet “**Transactions EDI**“, puis cliquez sur le champ “Ensemble de transactions”. Pour créer une nouvelle **transaction EDI**, vous devez saisir des valeurs pour tous les champs **Transaction Set\***, **Standard\***(généralement “X”) et **Version\***. Ces champs sont obligatoires. Une fois ces champs remplis, vous devrez indiquer la **direction du document** pour cette transaction (“**entrant**” ou “**sortant**“). Le système vérifie s’il existe un document EDI avec le jeu de transactions spécifié. Si ce n’est pas le cas, un message d’erreur s’affiche. Sinon, le système générera automatiquement les qualificatifs pour les documents IN, ou les segments et les éléments pour les documents OUT (voir les chapitres correspondants). Ensuite, dans le Dans l’onglet **Détails ISA/GS**, saisissez une valeur pour chacun de ces champs : **Qualificatif ISA de l’expéditeur\***, ID ISA de l’**expéditeur\*** et **ID GS de l’expéditeur\***(dans ces deux cas, la valeur par défaut sera l’ID ISA par défaut, tel que défini dans les propriétés du partenaire EDI), **Qualificatif IS du destinataire\***, **ID ISA du destinataire\*** et **ID GS du destinataire\***. Sélectionnez ensuite l’onglet **Détails de l’ensemble de transactions** et saisissez des valeurs pour les champs suivants : ![Assistant de mise en place des partenaires de l'EDI dans l'ERP-23_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-23_2.png) - **Séparateur d’éléments\***: Saisir le caractère qui sera utilisé dans le document EDI comme séparateur (habituellement, “>”). - **Dernier numéro de contrôle ISA** et **dernier numéro de contrôle GS**: ces numéros uniques sont incrémentés après la génération du document EDI, pour ce partenaire EDI. Toutefois, vous pouvez spécifier un nombre de départ spécifique - **Notre ID vendeur**: Saisissez l’identifiant du fournisseur qui a été attribué à votre entreprise par le partenaire EDI. - **Statut**: Indique si le document EDI est un document réel (dans ce cas, inscrivez “P”, pour Production), ou simplement un document utilisé pour certains tests (dans ce cas, laissez vide, ou inscrivez “T”). - **Allocations** et frais : Indique si le partenaire EDI veut générer des sections “Services/Promotions, Allocations et Frais” dans le document EDI. Si vous souhaitez ajouter des commentaires relatifs au partenaire EDI ou à la transaction EDI, sélectionnez l’onglet **Mémo.** Dès que l’utilisateur saisit la **direction du document**, le système génère les qualificatifs pour les documents IN ou les segments et les éléments pour les documents OUT. ## **Qualificatifs pour les documents entrants** La création de ces qualificatifs est basée sur les spécifications du document EDI, mais aussi sur les exigences de chaque partenaire EDI. La liste n’est donc pas exhaustive, mais des qualificatifs peuvent être ajoutés à tout moment, sur demande, ou si les spécifications ont changé. ![Assistant de mise en place des partenaires de l'EDI dans l'ERP-23_3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-23_3.png) Les colonnes disponibles pour les qualifications sont les suivantes : - **Niveau***(non modifiable*) : Indique le niveau du qualificateur dans le document EDI (en-tête, détail, résumé…). - **Code***(non modifiable*) : Indique le code de la section/du segment où se trouve le qualificateur. - **Description***(non modifiable*) : Indique la description de la section/du segment où se trouve le qualificatif. - **Qualifier\***: Indique le code du qualificateur qui sera associé à une valeur spécifique dans le document EDI. En général, un qualificatif est toujours associé à une valeur dans un document EDI. - **Actif\***: Indique si le qualificateur peut être utilisé dans le document EDI. Restez à l’écoute pour notre prochain guide détaillé, qui vous donnera un aperçu des segments d’erpWizard et des éléments des documents sortants. N’oubliez pas de nous demander une démonstration en direct de cette solution logicielle entièrement intégrée et de vous adresser à nos experts EDI. (\*) Veuillez vous référer à votre documentation EDI pour trouver ces valeurs. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, ERP, erpWizard, EDI partners --- ### [Set up EDI mapping for Incoming EDI transactions (2/3) [How To]](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-incoming-edi-transactions-23-how-to/) **Published:** February 20, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Welcome to the second publication of the 3 part series of our technical manual into erpWizard. Today’s blog focuses on setting up **EDI mapping** for **incoming** **EDI transactions**. If you would like to read the first section of this manual, check out *[How to set up EDI partners in erpWizard (1 of 3)](https://www.namtek.ca/setup-edi-partners-in-erpwizard-13-how-to/?lang=en).* Article's Content [Toggle](#) - [INCOMING](#INCOMING) - [Qualifiers for Incoming documents](#Qualifiers_for_Incoming_documents) ## **INCOMING** ![How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-23_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-23_1.png) To create/modify an [**EDI Document**](https://www.edi2xml.com/edi-resources/complete-list-of-edi-codes/), select the “**EDI Transactions**” tab, and then park on the “Transaction Set” field. To create a new **EDI Transaction**, you will have to enter values for all **Transaction Set**\*, **Standard**\* (Usually, “X”) and **Version**\* fields. These fields are mandatory. Once these fields are populated, you will have to indicate the **Document Direction** for that transaction (“**Incoming**” or “**Outgoing**”). The system will check if an EDI document exists with the specified Transaction Set. If not, an error message will pop up. Otherwise, the system will automatically generate the Qualifiers for the IN documents, or the Segments and Elements for the OUT Documents (See related chapters). Then, in the **ISA/GS Details** tab, enter a value for each one of these fields: **Sender ISA Qualifier**\*, **Sender ISA ID**\* and **Sender GS ID**\* (In these 2 cases, default will be the Default ISA ID, as defined in the EDI Partner properties), **Receiver IS Qualifier**\*, **Receiver ISA ID**\* and **Receiver GS ID**\*. Then, select the **Transaction Set Details** tab and enter values for the following fields: ![How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-23_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-23_2.png) - **Element Separator\***: Enter the character that will be used in the EDI document as a separator (Usually, “>”) - **Last ISA Ctrl No.** and **Last GS Ctrl No.**: These unique numbers are incremented after the generation of the EDI document, for that EDI Partner. However, you can specify a specific starting number - **Our Vendor ID**: Enter the Vendor ID that was assigned to your Company by the EDI Partner. - **Status**: Indicates if the EDI document is an actual document (In this case, enter “P”, for Production), or just a document used for some tests (In this case, leave blank, or enter “T”). - **Allowance Charges**: Indicates if the EDI Partner wants to generate “Services/Promotions, Allowances and Charges” sections in the EDI document. If you would like to add any comments related to the EDI Partner or the EDI Transaction, select the **Memo** tab. As soon as the user enters the **Document Direction**, the Qualifiers for IN documents or the Segments and Elements for OUT Documents, are generated by the system. ## **Qualifiers for Incoming documents** The creation of these qualifiers is based on the EDI Document specs, but also on each EDI Partner requirements. The list is therefore not exhaustive, but qualifiers can be added at any moment, on demand, or if the specs changed. ![How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-23_3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Setup-EDI-Partners-in-erpWizard-23_3.png) The available columns for the Qualifiers are: - **Level** (*not modifiable*): Indicates the level of the Qualifier in the EDI Document (Header, Detail, Summary…). - **Code** (*not modifiable*): Indicates the Code of the section/segment where the Qualifier can be found. - **Description** (*not modifiable*): Indicates the Description of the section/segment where the Qualifier can be found. - **Qualifier**\*: Indicates the code of the Qualifier that will be associated to a specific value in the EDI document. Usually, there is always a qualifier associated to a value in an EDI Document. - **Active\***: Indicates if the Qualifier can be used in the EDI Document. Stay tuned for our next detailed guide, as it will give you a glimpse into erpWizard’s segments and elements of outgoing documents. Don’t forget to ask us for a LIVE demo of this fully integrated software solution and talk to our EDI experts. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-4.png)](https://www.edi2xml.com/view-live-demo/) (\*) Please refer to your EDI documentation to find these values ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI partners, ERP, erpWizard, How To --- ### [Why You Should Always Backup Your Google G Suite?](https://www.namtek.ca/why-you-should-always-backup-your-google-g-suite/) **Published:** January 25, 2021 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** The global business trend is that more and more companies are migrating data to the cloud and using **SaaS, cloud-based office suite,** and applications such as **G Suite of Google** (G Suite Business, Enterprise, and G Suite for Nonprofits, G Suite for Education). Most often, management makes such a decision as part of an integrated approach to improve the overall performance of the business. This approach became very common, especially due to the worldwide pandemic spread of [COVID-19](https://www.edi2xml.com/blog/advantages-of-fully-managed-edi-solution-for-companies-in-a-post-covid-19-era/), and the need to work remotely; large number of employees started working from home, outside of a traditional office environment. Article's Content [Toggle](#) - [What is G Suite?](#What_is_G_Suite) - [What is G Suite used for?](#What_is_G_Suite_used_for) - [Collaboration:](#Collaboration) - [Communication:](#Communication) - [Storage and retrieval:](#Storage_and_retrieval) - [Control:](#Control) - [Data in G Suite is Not Automatically Protected](#Data_in_G_Suite_is_Not_Automatically_Protected) - - [According to Google Cloud Blog, “Now more than 5 million paying businesses are using G Suite. In the past year alone, 1 million new customers have signed up for G Suite”.](#According_to_Google_Cloud_Blog_%E2%80%9CNow_more_than_5_million_paying_businesses_are_using_G_Suite_In_the_past_year_alone_1_million_new_customers_have_signed_up_for_G_Suite%E2%80%9D) - [Google Vault is not a backup solution](#Google_Vault_is_not_a_backup_solution) - [Data loss due to a ransomware attack.](#Data_loss_due_to_a_ransomware_attack) - [Data loss due to permanent deletion of data.](#Data_loss_due_to_permanent_deletion_of_data) - [Wasted time to recover files.](#Wasted_time_to_recover_files) - [Data loss due to inactive licenses.](#Data_loss_due_to_inactive_licenses) - [What is SaaS protection?](#What_is_SaaS_protection) - [Why companies need SaaS Protection for G Suite?](#Why_companies_need_SaaS_Protection_for_G_Suite) - [Reliable backup](#Reliable_backup) - [Fast and easy recovery](#Fast_and_easy_recovery) - [Protect Your Google G Suite Data with the best third-party backup solutions](#Protect_Your_Google_G_Suite_Data_with_the_best_third-party_backup_solutions) # [What is G Suite?](#What-is-G-Suite) ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/01/Google_Workspace-1024x131.png "Google_Workspace - Business Software Solutions & IT Services") G Suite or “Google Suite” official name – **Google Workspace**. This is a set of cloud services, [productivity](https://en.wikipedia.org/wiki/Productivity_software) and [collaboration](https://en.wikipedia.org/wiki/Collaborative_software) tools and apps, provided by Google for [all kind of businesses](https://workspace.google.com/solutions/) be it a startup, a new business of any size: small and medium-sized businesses, and large enterprises. # [What is G Suite used for?](#What-is-G-Suite-used-for) Google Workspace Apps makes collaboration simple and effective; G Suite provides a powerful solutions for four main types of tasks: ## Collaboration: - Google Docs – the possibility of co-editing texts in real-time - Google Sheets – multifunctional sheets editor - Google Forms – to create custom forms for surveys and questionnaires. - Google Slides – allows collaboration on presentations. - Google Keep – storing and organizing notes. - Google Sites – to create high-quality sites for team, project, or event. - Google Apps Script – to create custom solutions for special business needs. ## Communication: - Gmail – professional email - Google Calendar – shared calendars for planning teamwork - Google Chat / Meet — A chat and video meeting service ## Storage and retrieval: - Google Drive – secure data storage in the cloud, file sharing and synchronization - Google Cloud Search is an efficient way to find content across G Suite services. ## Control: - Google Admin Console – manage user, device, and security settings - Google Vault – retain, hold, search, and export users’ Google Workspace data. - G Suite Work Insights – statistics related to employee actions and their collaboration. # [Data in G Suite is Not Automatically Protected](#Data-in-G-Suite-is-Not-Automatically-Protected) Many business owners think that traditional best practices like data backups are outdated. They mistakenly believe that a SaaS application such as Google Workspace is always available, guarantees data security, and does not require backups. ![Google Workspace protection](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/01/iStock-1155123965-300x200.png "SaaS data protection - Business Software Solutions & IT Services")*Incredibly, 1 in 3 companies reports data loss in cloud-based applications. This means the loss of potentially hundreds of work hours.* What is the main reason for data loss? End-user error. Other common reasons: - **[Ransomware](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/)/cryptoviruses attacks**. They work in a similar way: they encrypt important documents and files and demand a ransom. - Malicious activity of end-users. - Operational errors such as accidental overwriting of data. - Loss of data due to canceled account subscription - Errors of external applications (data corruption due to synchronization or overwriting) ### According to [Google Cloud Blog](https://cloud.google.com/blog/products/g-suite/5-million-and-counting-how-g-suite-is-transforming-work), *“Now more than 5 million paying businesses are using G Suite. In the past year alone, 1 million new customers have signed up for G Suite”.* Thus, companies using G Suite should not ignore the risks of data loss. Remember that backups are just as important in the cloud as they are in traditional on-premises IT systems. Few people pay attention, but even G Suite Administrator Help: [https://support.google.com](https://support.google.com/a/answer/6052340?hl=en) recommends Third-Party Backup because *“You have a limited time from when the data was permanently deleted to restore files and messages. After that, the data is gone forever.”* An independent third-party SaaS backup solution is the best way to protect your business from data loss. # [Google Vault is not a backup solution](#Google-Vault-is-not-a-backup-solution) [Vault](https://support.google.com/vault/answer/2462365?hl=en) is information governance and eDiscovery tool for Google Workspace. However, Google Vault is not a backup solution even if Google Vault has primitive recovery capabilities, but it does not protect against: ## Data loss due to a ransomware attack. If your company has been attacked by ransomware, Google will not allow you to roll-back data to an exact time before the ransomware attack. Thus, you will lose your critical and valuable business data and no guarantees the same attack in the future. ## Data loss due to permanent deletion of data. If the end-user or administrator deletes data permanently, the files can only be recovered for a short period of time. Therefore, practice shows that searches for an accidentally deleted file do not occur immediately. It often happens that it takes a long time before the loss of important information is discovered. Moreover, administrators do not have the control they need, Vault restores all information deleted in the last 25 days. ## Wasted time to recover files. The time it takes to recover data from the cloud may take longer than you expected. This can negatively affect all business processes and lead to financial losses for the company. Keep in mind that recovering lost data can take up to several weeks. ## Data loss due to inactive licenses. You can only access G Suite data with an active G Suite license. Thus, inactive, or de-initialized user data is permanently deleted and cannot be rolled back. This often leads to the loss of important data when changing employees. # [What is SaaS protection?](#What-is-SaaS-protection) SaaS Protection is a backup solution to help ensure that businesses using Google Workspace can access, control, and protect their Google G Suite data. Our company [Namtek Consulting Services ](https://www.namtek.ca/about-us/)provides the leading G Suite backup solution for MSPs. Our SaaS Protection for G Suite is a reliable cloud-to-cloud backup solution for storing a copy of your SaaS application data in Datto’s Cloud. --- [![SaaS Cloud protection price](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/01/SaaS-and-PCs-data-protection-pracing.png "SaaS-and-PCs-data-protection-pracing - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/about-us/) --- # [Why companies need SaaS Protection for G Suite?](#Why-you-need-SaaS-Protection-for-G-Suite) ## Reliable backup A company that uses G Suite must have complete confidence that their data is protected with a reliable solution designed to reduce risks and quickly manage backups. - Automatic continuous backup of Gmail, calendar, contacts and shared drives - Simple and fast connection - Flexible storage retention options to suit individual customer needs. - Flexible storage options according to individual customer needs. ## Fast and easy recovery - Fast recovery or export of data for a specific required period. - Rapid recovery of individual objects or entire accounts while preserving associated records and folder structure. - Ability to restore data from one G Suite user account to another. - Keeping inactive G Suite user data with SaaS Protection for as long as you need it. - Ability to export all accounts or specific items to standard file formats. # [Protect Your Google G Suite Data with the best third-party backup solutions](#Protect-Google-G-Suite-Data-with-third-party-backup-solutions) If for some reason you have lost some G Suite data, this means not only a loss of data but also a loss of time and money for the recovery of valuable information. Unfortunately, without additional SaaS Data protection, it is not always possible to restore it. Moreover, your company’s reputation and relationships with customers and business partners can be compromised. As a [cloud solutions provider](https://www.edi2xml.com/cloud-services/), we offer enterprises an efficien ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, backup and restore, cloud-based SaaS Solution, data protection, data security, G Suite, Google G Suite, Google Workspace, saas, saas data protection, saas protection, SaaS solution --- ### [De grands changements pour les PME](https://www.namtek.ca/big-changes-for-smes-in-2014-fun-friday/) **Published:** June 20, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous avons trouvé une autre grande infographie pour nos merveilleux lecteurs ! 2014 est une bonne année pour les grands changements dans les PME. Les entrepreneurs prévoient de se débarrasser de leurs anciens systèmes et de mettre en œuvre des applications basées sur le cloud, d’utiliser les médias sociaux et le marketing par courrier électronique pour toucher davantage de clients, de proposer des politiques de travail flexibles et d’encourager un mode de vie sain. L’infographie d’aujourd’hui, trouvée sur [Entrepreneur.com ](http://www.entrepreneur.com/article/230347)a été créée par j2 Global, une société de services Internet basée à Los Angeles. Découvrez les autres changements et améliorations que les entrepreneurs nous réservent cette année. ![big-changes-for-sme-2014-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/big-changes-for-sme-2014-1.png) ![big-changes-for-sme-2014-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/big-changes-for-sme-2014-2.png) Si vous faites partie de ces entrepreneurs qui essaient d’opérer de grands changements et pensent qu’il est temps de mettre en œuvre des applications en nuage dans votre entreprise, [contactez-nous pour une consultation gratuite.](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [Intégration avec Amazon «Seller» ou «Vendor account» - ce que vous devez savoir](https://www.namtek.ca/integration-with-amazon-seller-or-vendor-account-what-you-need-to-know/) **Published:** May 3, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Fondé en 1994 aux États-Unis, [Amazon.com](https://www.amazon.com/) est le plus large détaillant en ligne de livres, de vêtements, d’appareils électroniques, de musique et de nombreux autres produits. Actuellement, il est devenu l’une des principales plateformes de commerce électronique au monde. Amazon suit le rythme avec la technologie, en l’utilisant pour minimiser le facteur d’erreurs humaines et améliorer l’efficacité. Amazon a été l’un des premiers à adopter l’automatisation des processus et l’échange de données électroniques pour sa plateforme de commerce électronique. Lire: [Free Guide – Introduction to EDI Communication](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) Amazon **Vendor Central** ou Amazon **Seller Central**? Nous avons tellement entendu ces termes: “**Amazon Vendor central”** et “**Amazon Seller Central”.** Alors, quels sont ces termes? que signifient-ils? Explorons les deux, un à la fois. Toute entreprise souhaitant vendre ses produits ou services sur la plateforme d’Amazon sera configurée sur cette plateforme soit dans le portail “Amazon Vendor Central”, soit dans le portail “Amazon Seller Central”. Quelle est la différence? Article's Content [Toggle](#) - [Amazon Vendor Central](https://www.namtek.ca/integration-with-amazon-seller-or-vendor-account-what-you-need-to-know/#Amazon_Vendor_Central) - [Amazon Seller Central](https://www.namtek.ca/integration-with-amazon-seller-or-vendor-account-what-you-need-to-know/#Amazon_Seller_Central) - [Intégration de données Amazon](https://www.namtek.ca/integration-with-amazon-seller-or-vendor-account-what-you-need-to-know/#Integration_de_donnees_Amazon) - [Avantages de l’intégration avec Amazon](https://www.namtek.ca/integration-with-amazon-seller-or-vendor-account-what-you-need-to-know/#Avantages_de_lintegration_avec_Amazon) - [Options sur Amazon pour une intégration efficace?](https://www.namtek.ca/integration-with-amazon-seller-or-vendor-account-what-you-need-to-know/#Options_sur_Amazon_pour_une_integration_efficace) - [Messages à échanger avec Amazon](https://www.namtek.ca/integration-with-amazon-seller-or-vendor-account-what-you-need-to-know/#Messages_a_echanger_avec_Amazon) - [ Pourquoi l’intégration avec Amazon est cruciale](https://www.namtek.ca/integration-with-amazon-seller-or-vendor-account-what-you-need-to-know/#_Pourquoi_lintegration_avec_Amazon_est_cruciale) - [Intégration Amazon pour votre entreprise](https://www.namtek.ca/integration-with-amazon-seller-or-vendor-account-what-you-need-to-know/#Integration_Amazon_pour_votre_entreprise) ## Amazon Vendor Central Premièrement, le **Vendor Central** est un portail Web utilisé principalement par les fabricants et les distributeurs. L’accès à Vendor Central se fait uniquement sur invitation. Une entreprise qui vend ses produits / services directement à Amazon, qui les vend à son tour au consommateur final, sera configurée sur le portail **Vendor Central d’Amazon**. Dans un cas similaire, Amazon est l’acheteur des produits de la société. Amazon vendra les produits sous sa propre marque au consommateur final. Habituellement, lorsqu’un colis est expédié d’Amazon au consommateur final, les colis sont marqués comme suit: “Ships from and sold by Amazon.” Les entreprises qui utilisent Amazon Vendor Central sont considérées comme 1P (ou premier vendeur). ## Amazon Seller Central Encore une fois, **Seller Central**, est un portail Web utilisé principalement par le vendeur (ou le propriétaire du magasin sur Amazon). Amazon offre sa plateforme de commerce électronique pour les entreprises qui veulent gérer leurs propres magasins sur sa plateforme et leur donner l’occasion du marché Amazon. Ce service est offert contre des frais mensuels fix pour l’utilisation, et d’autres frais pour les transactions. Dans ce cas, le fabricant ou la distribution vendra ses propres produits directement aux consommateurs sur le marché Amazon en utilisant le compte **Seller Central**. En tant que vendeur sur le marché, un abonné sera en mesure de gérer l’exécution et la logistique de son « **seller account** » en fonction de (2) différentes options: - **Fulfillment by Merchant (FBM)**: Le vendeur peut gérer l’expédition, le service à la clientèle et les retours pour chaque commande individuelle. Une commande « **Fulfillment by Merchant**», sera expédiée à partir de l’entrepôt du marchand. Le vendeur peut également utiliser la méthode [drop-shipping](http://www.edi2xml.com/blog/4-challenges-of-edi-and-drop-ship-in-ecommerce/) sous réserve du respect d’ [Amazon Drop Shipping Policy](https://sellercentral.amazon.com/gp/help/external/201808410?language=en-US&ref=mpbc_201808430_cont_201808410). - **Fulfilled by Amazon program. (FBA):** Le vendeur aura la possibilité de permettre à Amazon de gérer l’exécution de ses commandes, via l’inventaire envoyé aux entrepôts Amazon. De toute évidence, le vendeur doit inscrire ses produits sur Amazon dans le cadre du programme FBA, et Amazon aura des frais supplémentaires pour l’utilisation de ses ressources d’exécution. ## Intégration de données Amazon L’intégration avec Amazon, est le processus d’implémenter un ou plusieurs flux pour extraire les données pertinentes du système de l’entreprise et les envoyer à son compte / magasin Amazon (c’est-à-dire les informations sur les produits et les prix, les données d’inventaire …). En même temps, extrayez les informations relatives aux commandes, aux clients et aux informations de paiement du compte / magasin d’Amazon et envoyez-les au système logiciel interne d’une entreprise. Automatisation de l’intégration des données avec Amazon Comme décrit ci-dessus, l’intégration avec Amazon est très importante et cruciale pour une entreprise réussie de commerce en ligne. Le processus d’intégration ne se produit pas une seule fois. C’est un processus continu de garder la “synchronisation” aussi proche que possible du “temps réel”. Pour être en mesure de maintenir une intégration permanente et continue entre le compte Amazon d’une entreprise et son système logiciel interne, les entreprises n’ont d’autre choix que d’adopter une «intégration automatisée». ## Avantages de l’intégration avec Amazon Voici les 5 principaux avantages de l’intégration avec Amazon, qui seront également détaillés dans un autre article dans le futur: 1. Capacité à livrer vos produits rapidement à votre consommateur dans un marché très concurrentiel 2. Évitez les rétrofacturations, les crédits et les pénalités liés à l’inventaire pauvre ou inexistent et l’ état des stocks sur votre compte Amazon 3. Évitez les erreurs humaines non productives inutiles lors de la manipulation manuelle des commandes reçues de votre compte Amazon 4. Gagnez en visibilité et en crédibilité de votre compte Amazon et de vos produits. 5. Se conformer aux conditions d’Amazon en matière de livraison de produits. ## Options sur Amazon pour une intégration efficace? Amazon vous propose (2) méthodes d’intégration en fonction du type de compte configuré pour votre entreprise: 1. Intégration EDI (X12) (en Amérique du Nord) pour les clients du compte **Vendor Central** 2. Service Web Amazon Marketplace (Amazon MWS) pour les clients du compte **Seller Central** ## Messages à échanger avec Amazon Que vous utilisiez EDI X12 ou Amazon MWS pour échanger des messages, les documents suivants sont obligatoires pour une intégration réussie: Amazon travaille avec différents fournisseurs et types de logiciels EDI: **Documents EDI X12** 1. EDI 846 – Statut de l’inventaire 2. EDI 810 – Facture 3. EDI 850 – Message de bon de commande (Client déclenché) 4. EDI 855 – Accusé de réception de commande 5. EDI 856 – ASN (avis d’expédition anticipée) 6. EDI 860 – Notification de changement de commande **Messages Amazon MWS** - Produits - Les commandes - Accusé de réception de commande - Paiement de la commande ## Pourquoi l’intégration avec Amazon est cruciale L’intégration avec Amazon est cruciale pour plusieurs raisons : 1. Énorme base de clients : Amazon est la plus grande plateforme de commerce électronique au monde, avec des millions de clients actifs. En intégrant votre entreprise ou votre produit à la plateforme d’Amazon, vous pouvez accéder à cette vaste base de clients et augmenter considérablement votre visibilité et vos chances de vente. 2. Infrastructure logistique : Amazon dispose d’une infrastructure logistique bien établie et d’un réseau d’entrepôts à travers le monde. En intégrant votre entreprise à Amazon, vous pouvez bénéficier de cette infrastructure pour le stockage, l’emballage et l’expédition de vos produits. Cela vous permet de gagner du temps et des ressources en externalisant ces activités à Amazon. 3. Confiance des consommateurs : Amazon est connu pour offrir un service client de qualité et des garanties d’achat solides. En étant intégré à Amazon, vous bénéficiez de la réputation et de la confiance associées à la marque Amazon, ce qui peut rassurer les consommateurs et les inciter à acheter vos produits.![Namtek-Consulting ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/05/iStock-1407863570-1-1030x687.jpg "iStock-1407863570 1 - Business Software Solutions & IT Services") 4. Outils de marketing et de promotion : Amazon propose divers outils de marketing et de promotion pour les vendeurs intégrés à sa plateforme. Vous pouvez bénéficier de publicités ciblées, de recommandations personnalisées, de programmes de fidélité et d’autres stratégies de marketing pour atteindre un public plus large et augmenter vos ventes. 5. Simplification des processus : Intégrer votre entreprise à Amazon vous permet de simplifier certains processus commerciaux. Par exemple, vous pouvez utiliser les fonctionnalités d’Amazon pour gérer les commandes, le suivi des stocks, les paiements et les retours. Cela vous permet de concentrer vos efforts sur d’autres aspects de votre entreprise, tels que le développement de produits ou l’expansion de votre gamme. ## Intégration Amazon pour votre entreprise Na perdez pas l’immense opportunité pour votre entreprise de vendre sur Amazon. Nous fournissons l’intégration et l’automatisation pour les usagers d’Amazon Seller Central ainsi que l’intégration EDI pour les utilisateurs du Vendor Central. [Contactez-nous](http://www.edi2xml.com/contact-edi2xml/) aujourd’hui pour obtenir plus d’informations, demander un devis ou planifier une démonstration. [![Namtek consulting services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/04/CTA_FR-e1533671285489.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Amazon, integration, Vendor Central Amazon --- ### [Services de Continuité d’Affaire pour une protection totale des données](https://www.namtek.ca/business-continuity-services-for-total-data-protection/) **Published:** November 8, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # **Continuité d’Affaires** Après avoir consulté de nombreux propriétaires d’entreprises, je me suis rendu compte que lorsque les experts en logiciels mentionnent les mots « catastrophe commerciale » ou « reprise après sinistre », beaucoup de gens pensaient aux phénomènes naturels, ou à des événements météorologiques, tels que les inondations, les ouragans, les incendies, les tempêtes de verglas, tremblements de terre, tsunamis, tempêtes de vent, etc. Bien sûr que ces catastrophes peuvent toucher une entreprise et qu’elles peuvent avoir des répercussions dévastatrices, telles que des temps d’arrêt prolongés, des dommages matériels, même des pertes de revenus et plus encore. La probabilité, cependant, de tels événements météorologiques est beaucoup moins probable que les événements technologiques causés par l’homme. ![temps d’arrêt QBR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/11/Une-heure-darrêt-peut-coûter-aux-entreprises-des-milliers-de-dollars-300x240.png "une-heure-darret-peut-couter-aux-entreprises-des-milliers-de-dollars - Business Software Solutions & IT Services") Les catastrophes technologiques et humaines, y compris les défaillances des équipements, les dysfonctionnements des logiciels, les erreurs d’utilisateur, les failles de sécurité, etc., peuvent également avoir des effets dévastateurs sur les activités d’une entreprise, entrainant un temps d’arrêt, perte de données, perte de productivité, pertes de dépenses et plus. Une heure d’arrêt peut coûter aux entreprises des milliers de dollars pour les petites entreprises et des centaines de milliers de dollars pour les grandes entreprises! Il est essentiel de connaître votre temps d’indisponibilité maximal (***RTO*** *Recovery Time Objective*) autorisé de votre entreprise. Combien de temps pouvez-vous vous arrêter et survivre? Si votre **RTO** est en secondes ou en minutes, il est préférable de vous assurer d’avoir une solution de continuité des opérations avec stockage de données hors site. De nombreuses entreprises, sans une solution de[ **Continuité d’Affaires**](https://www.namtek.ca/business-continuity/) et un plan de reprise après sinistre, ne se remettent pas de certaines catastrophes. Donc, avant de penser à vous-même, « nous avons beau temps ici ou nous n’avons presque jamais des pannes de courant, pourquoi devrais-je payer pour un Service de **Continuité d’Affaires** ?» – souvenez-vous que votre entreprise est plus susceptible d’être victime d’une ransomware, avoir un employé qui supprime accidentellement un fichier important ou de traiter un serveur défaillant. Peu importe l’événement soudain et désastreux, vous voulez être protégé. Demandez vous-même : les données de mon entreprise valent-elles le risque ? Vous avez peut-être passé les 10 dernières années sans désastre, mais pouvez-vous vraiment garantir que les 10 prochaines années seront également libres de toute crise ? Vos employés sont humains, ils peuvent faire des erreurs. Les attaquants Ransomware ne se soucient pas de qui vous êtes ou de la taille de votre entreprise, ils s’en prennent à tout le monde. Nous ne pouvons jamais être trop sûrs quand un serveur échouera. Il n’y a pas de certitudes, c’est pourquoi il est important d’avoir un plan de reprise après sinistre et un Service de **Continuité d’Affaires** pour vous garantir la protection TOTALE des données et que vous puissiez démarrer rapidement et facilement. Il ne vaut pas la peine de risquer la réputation et les opérations de votre entreprise. Dans notre précédent [blogue](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/) *(en anglais)*, nous avons mentionné le terme « assurance de données ». C’est ainsi que nos clients voient leur Solution de **Continuité d’Affaires** et service. Ils considèrent qu’il s’agit d’une police d’assurance en place pour protéger l’actif le plus important de leur entreprise – leurs données ! Les entreprises sont de plus en plus prêtes à payer des frais mensuels pour les Services de **Continuité d’Affaires** afin de s’assurer que leurs données sont protégées à 100% et facilement récupérables. Il est inutile de simplement sauvegarder vos données pour se rendre compte qu’après une catastrophe qu’il faut des JOURS pour tout récupérer ! Maintenant que les entreprises utilisent des systèmes de gestion complets plutôt que de garder des informations importantes sur papier, elles se rendent compte de la nécessité d’une telle solution de sauvegarde. Ils comptent également moins sur ces bandes et lecteurs obsolètes et démodés pour sauvegarder leurs données et plus sur la sauvegarde hybride en nuage. Dernièrement, on ne cesse d’entendre parler de “Ransomware”. Ce type de violation de la sécurité est actuellement un gros problème pour les entreprises, et même pour les individus, partout dans le monde. La probabilité qu’une entreprise subisse une attaque ransomware est très élevée. En 2016, les États-Unis et le Canada ont conjointement publié une alerte, avertissant les entreprises et les individus de « l’augmentation récente des attaques d’extorsion qui infectent les ordinateurs de virus connus sous le nom de ransomware ». Ce virus ne crypte pas juste les données d’une entreprise, mais exige également un paiement pour le débloquer. ([Reuters, 2016](http://www.reuters.com/article/us-cyber-ransomware-alert-idUSKCN0WY3BN)). L’alerte informait les gens que certaines des conséquences des attaques de rançon comprennent la « perte d’information, la perturbation des opérations courantes, les dépenses pour rétablir l’accès aux systèmes de la société et nuire à la réputation de l’entreprise ». Les gouvernements ont également découragé les victimes de payer les pirates puisque le paiement de la rançon ne garantit pas la libération de leurs fichiers. Tout ce qu’il garantit, c’est que le pirate reçoit l’argent et dans certains cas, leurs informations bancaires. [(Reuters, 2016)](http://www.reuters.com/article/us-cyber-ransomware-alert/u-s-canada-issue-joint-alert-on-ransomware-after-hospital-attacks-idUSKCN0WY3BN) [Ransomware continue de dominer en 2017](https://www.techrepublic.com/article/the-top-10-worst-ransomware-attacks-of-2017-so-far/), les petites et les plus grandes entreprises payent encore des millions de dollars pour débloquer leurs cryptés. Une entreprise peut être victime d’une cyberattaque de plusieurs façons. Les plus courants sont lorsque les utilisateurs de l’ordinateur cliquent sur un mauvais lien ou téléchargent une pièce jointe cryptée. D’autres falsifications incluent le filoutage, l’appât et le talonnage. Il est important de comprendre pourquoi la protection totale des données est essentielle dans le monde des affaires d’aujourd’hui. Les entreprises sont maintenant exécutées et gérées avec des systèmes logiciels, il est donc important de s’assurer qu’aucune interruption de service ne survient en cas d’imprévu. Les entreprises doivent non seulement se protéger contre les catastrophes naturelles, mais aussi contre les événements technologiques d’origine humaine, qui sont beaucoup plus susceptibles de se produire. Réduisez vos risques avec une solution de **Continuité d’Affaires** et un plan de reprise après sinistre solide. [Contactez-nous aujourd’hui](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, business continuity, cyberattack, disaster recovery, downtime, Protection, QBR, ransomware, RTO, IT Solutions --- ### [Plateforme d'intégration de systèmes pour améliorer les performances d’entreprises](https://www.namtek.ca/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/) **Published:** April 19, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Plateforme d’intégration pour l’efficacité d’entreprises](https://www.namtek.ca/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/#Plateforme_dintegration_pour_lefficacite_dentreprises) - [Qu’est-ce que “l’intégration de systèmes”?](https://www.namtek.ca/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/#Quest-ce_que_%E2%80%9Clintegration_de_systemes%E2%80%9D) - [Pourquoi les entreprises ont-elles besoin de “l’intégration de systèmes”?](https://www.namtek.ca/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/#Pourquoi_les_entreprises_ont-elles_besoin_de_%E2%80%9Clintegration_de_systemes%E2%80%9D) - [Comment résoudre les problèmes d’intégration?](https://www.namtek.ca/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/#Comment_resoudre_les_problemes_dintegration) - [Avantages de l’intégration de systèmes](https://www.namtek.ca/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/#Avantages_de_lintegration_de_systemes) - [Quels sont les signes qu’une entreprise a besoin d’une plateforme d’intégration?](https://www.namtek.ca/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/#Quels_sont_les_signes_quune_entreprise_a_besoin_dune_plateforme_dintegration) - [Recherchez -vous une solution de plateforme d’intégration pour votre entreprise?](https://www.namtek.ca/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/#Recherchez_-vous_une_solution_de_plateforme_dintegration_pour_votre_entreprise) # Plateforme d’intégration pour l’efficacité d’entreprises La technologie de l’information se développe rapidement. De nombreux experts appellent l’informatique la sphère d’activité humaine qui connait une croissance rapide. L’intégration de systèmes et des applications joue un rôle important dans l’espace informatique et elle a un impact significatif sur les performances de l’entreprise ainsi que sur l’ensemble des secteurs industriels et commerciaux. C’est pourquoi nous avons constaté une montée subite dans l’intérêt des entreprises quand il s’agit d’intégration… ## Qu’est-ce que “l’intégration de systèmes”? Selon [Wikipédia:](https://fr.wikipedia.org/wiki/Intégration_de_système) l’intégration de système est définie dans l’ingénierie comme le processus qui consiste à réunir les composants du sous-système au sein d’un même système (une agrégation de sous-systèmes coopérants pour que le système puisse fournir la fonctionnalité globale). Mais, il serait erroné de considérer que « l’intégration de systèmes » n’est que l’assemblage d’outils matériels et logiciels; l’essentiel du concept est beaucoup plus large que cela. “L’intégration de systèmes” est une activité visant à améliorer l’efficacité d’une entreprise, le processus décisionnel et la qualité de l’information grâce à un processus automatisé, où les systèmes « hétérogènes » peuvent communiquer et s’intégrer les uns aux autres en temps réel. La plupart des entreprises dans l’environnement d’affaires actuel exécutent beaucoup de systèmes « hétérogènes » et des logiciels, par contre il n’y a aucune communication établie entre eux. Ce type d’environnement crée beaucoup d’inefficacités, une mauvaise qualité d’information, ce qui entraîne dans la plupart du temps une réduction des profits et des retards dans les décisions des dirigeants. L’intégration de système automatisé agit comme un pont où les données circulent entre les systèmes hétérogènes, les applications logicielles et les bases de données dans des directions multiples, basée sur des règles d’entreprise prédéfinies, comme si les systèmes sont totalement « homogènes ». ## Pourquoi les entreprises ont-elles besoin de “l’intégration de systèmes”? Les entreprises s’arment de plus en plus avec des logiciels et d’équipements pour résoudre les besoins spécifiques de l’entreprise. Le tout en ajoutant ainsi de nouveaux modules et systèmes « autonomes » à leur système de gestion informatique. La plupart du temps, ces solutions ne communiquent pas nativement les uns aux autres. Bien que l’adoption d’une application logicielle spécifique (infonuagique ou sur les lieux d’affaires) puisse répondre aux exigences d’affaire de l’entreprise et résoudre un problème commercial, elle créera en revanche une série de nouveaux défis tels quels: - Entrée de données redondante; la plupart des données existent déjà dans un autre système. - Besoin d’embaucher plus de personnels pour gérer plus de systèmes - Ouvrez une porte pour plus d’erreurs humaines lors de la gestion de nouveaux systèmes. Les défis ci-dessus sont pertinents dans les entreprises de toutes tailles, qu’elle soit petite moyenne ou grande. ## Comment résoudre les problèmes d’intégration? Pour résoudre les problèmes d’intégration identifiés dans le point précédent, les entreprises ne devraient pas hésiter à adopter des projets d’intégration pour synchroniser et orchestrer des logiciels informatiques, des bases de données, des processus et des équipements. Pour ce faire, les entreprises devront adopter une « plateforme d’intégration » capable de présenter les propriétés suivantes: - Facile à utiliser (drag and drop) - Aucun codage requis - Rapide à apprendre, développer et déployer - Débogage facile et un traitement des erreurs simples - Plusieurs options pour déclencher et lancer des processus et des flux - Capable de se connecter à la plupart des bases de données couramment utilisées dans le marché actuel - Capable de se connecter aux systèmes logiciels de marque (p. ex. SAP, Salesforce, Oracle, SugarCRM …) avec des connecteurs certifiés par le fabricant. - Avoir des connecteurs génériques basés sur l’API pour les projets IoT - Extensible pour aller au-delà du “out-of-the-box” où vous pouvez construire vos propres connecteurs pour des solutions spécifiques. ## Avantages de l’intégration de systèmes Les avantages de la mise en œuvre d’une intégration solide basée sur l’API qui peut se connecter à un large éventail d’écosystèmes d’entreprise sont précieux. Voici les 5 avantages : - **Synchronisation des données en temps réel** Avoir une plateforme d’intégration robuste responsable de l’orchestration et la synchronisation des données et des processus, élimine les retards dans la publication de données. Les données sont synchronisées entre les différents systèmes en temps réel, sans besoin d’intervention humaine. - **Traitement des données plus rapide** Avec une plateforme d’intégration automatisée, qui est capable de synchroniser les données et les flux de déclenchement et les processus efficacement basés sur les règles et les conditions, le traitement des données devient aussi en un temps réel, ce qui élimine les besoins de l’extraction de données, la transformation et la charge (ETL). Pas besoin d’un outil ETL séparé. - **Amélioration de la productivité des employés** La synchronisation et l’orchestration des données éliminent évidemment beaucoup de temps et d’efforts pour que les employés puissent gérer et saisir/extraire les données d’un système à un autre. Les employés peuvent se concentrer sur des problèmes liés aux affaires questions liées aux affaires, où ils peuvent générer plus de revenus, plutôt que d’entrer et de manipuler des données dans des systèmes « hétérogènes ». - **Prise de décision plus rapide** Ayant une plateforme d’intégration robuste, avec tous les avantages identifiés ci-dessus, les dirigeants de l’entreprise seront en mesure de prendre des décisions rapides et d’éviter le long processus d’extraction des données de différents systèmes et fusionner les ensembles afin d’obtenir une feuille fiche de données unifiée. - **Augmentation de la rentabilité** Les avantages ci-dessus mis ensemble entraîneront une augmentation significative de la rentabilité de n’importe quelle compagnie qui a des systèmes informatiques hétérogènes et des applications. ## ![magic-xpi-scheme-iot](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/04/Magic-xpi-scheme-IoT-e1524164230699.png "magic-xpi-scheme-iot - Business Software Solutions & IT Services")Quels sont les signes qu’une entreprise a besoin d’une plateforme d’intégration? Voici les principaux signes dans toute entreprise, ce qui indiquera qu’une plateforme d’intégration est nécessaire pour améliorer les processus d’affaires. - Votre entreprise dispose de plusieurs systèmes logiciels autonomes, sans lien direct entre eux. - Votre entreprise dispose d’une combinaison de solutions logicielles sur site et sur le nuage qui ne sont pas connectées - Les employés passent beaucoup de temps sur leur travail quotidien, pour alimenter plusieurs systèmes - Votre entreprise dispose d’un site de commerce électronique géré séparément du système ERP interne - Le service informatique de l’entreprise n’est pas en mesure de fournir des rapports et des analyses à temps requis. - Incapable de répondre aux exigences commerciales de vos clients, de livrer dans les 48 heures - Les données sont en grande inadéquation entre les systèmes et les solutions, en raison de leur redondance. - Beaucoup d’employés travaillent sur la rédaction de rapports et de travail de saisie de données - Aucune visibilité des données et des performances de l’équipement de l’entreprise (machines de production, caméras, données de service sur le terrain, etc.) ## Recherchez -vous une solution de plateforme d’intégration pour votre entreprise? Depuis plus de 18 ans, notre entreprise est partenaire officielle de « [Magic Software Enterprises](https://www.magicsoftware.com/fr/qui-sommes-nous) » un fournisseur mondial de solutions logicielles, qui fournit Magic xpi, une plateforme d’intégration basée sur une entièrement fiable SOA, et piloté par API pour toutes les connexions nécessaires. La plateforme d’intégration commerciale Magic xpi fournit une intégration au niveau de l’entreprise, une automatisation des processus d’affaire et de synchronisation des données, avec une sécurité complète et une fiabilité éprouvée. Implantant une large gamme de connecteurs et d’adaptateurs certifiés et optimisés, Magic xpi intègre les principaux systèmes d’entreprise [ERP](http://www.edi2xml.com/blog/triple-threat-integration-erp-ecommerce-edi/), [CRM](http://www.edi2xml.com/blog/salesforce-integration-and-magic-xpi-things-you-should-know/), financiers et autres, tels que [SAP](https://www.sap.com/index.html), [Oracle](https://www.oracle.com/ca-en/index.html), [Salesforce](http://www.edi2xml.com/blog/how-to-get-more-out-of-salesforce-with-edi-integration/), [Microsoft](https://www.microsoft.com/en-ca), [IBM](https://www.ibm.com/ca-en/), [Google](https://en.wikipedia.org/wiki/Google), et bien plus. Cherchez -vous des solutions d’intégration? [Contactez-nous aujourd’hui](https://www.namtek.ca/contact/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Databases, Business, companies, integration, B2B integration, Magic xpi, Integration platform, Data synchronization, system integration --- ### [Restauration de données et reprise après sinistre : est-ce que votre entreprise est protégée ?](https://www.namtek.ca/data-restoration-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/) **Published:** May 5, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Dans cet article, je tenais à partager avec vous ce que j’ai appris au fil des années et répondre aux questions posées par les **petites et moyennes entreprises** en ce qui concerne la **sauvegarde des données** et la **sécurité**, **la restauration** ainsi que la **reprise après sinistre**. Je vais également étudier ces 3 différents processus qui sont une véritable solution de **continuité des activités**. Permettez-moi de commencer par aborder chaque sujet seul en expliquant ses avantages et dans la dernière section je vais mettre ensemble la différence entre les différents termes. Article's Content [Toggle](#) - [Sauvegarde des données](https://www.namtek.ca/data-restoration-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/#Sauvegarde_des_donnees) - [Restauration des données](https://www.namtek.ca/data-restoration-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/#Restauration_des_donnees) - [Reprise après sinistre par la restauration des fichiers de données](https://www.namtek.ca/data-restoration-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/#Reprise_apres_sinistre_par_la_restauration_des_fichiers_de_donnees) - [Continuité des affaires](https://www.namtek.ca/data-restoration-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/#Continuite_des_affaires) - [Protégez votre entreprise](https://www.namtek.ca/data-restoration-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/#Protegez_votre_entreprise) ## Sauvegarde des données La **sauvegarde des données** est l’un des plus anciens procédés pour copier, **archiver et conserver les données** sur un support informatique (**bande**, **Disque Dure** …) qu’on pourra réutilisé et récupéré les données perdues suite à une défaillance des équipements informatiques ou à une corruption de données ou tout simplement suite à des catastrophes hors du control. Ce **processus de sauvegarde** et **d’archivage** a été utilisé et réutilisé pendant une longue période dans les entreprises de différentes tailles. Le personnel du département TI se sont habitués à ce processus comme le seul moyen de **sécuriser** leurs **données** et les protéger contre les pertes dues aux catastrophes. ![sauvegarde-traditionnelle-VS-QBR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/sauvegarde-traditionnelle-VS-QBR.png)Autrefois, le processus de **sauvegarde traditionnelle** était utilisé sur des **bandes magnétiques**. Les lecteurs de celles-ci sont encore très dispendieux, pour ne pas mentionner le coût de la cassette elle-même. Compte tenu du fait que l’entreprise garderait un cycle de 5 **sauvegardes** quotidiennes, 4 **sauvegardes** hebdomadaires et douze **sauvegardes** mensuelles annuellement, un petit calcul mathématique vous donne une idée des sommes à payer pour cette façon **traditionnelle de sauvegarde**. Donc on parle d’une moyenne de 22 bandes pour un plan de **sauvegarde typique**. De plus, il ne faut pas oublier le coût des licences du logiciel qui gère la **sauvegarde** et qui sont généralement facturées par les agents de **sauvegarde**. Tout cela, et les entreprises sont encore limitées à la capacité de stockage qu’une bande magnétique pourrait fournir. Plus la capacité de la bande magnétique est spacieuse plus le coût de celle-ci est élevé. Avec du temps, l’espace mémoire est devenue en général moins dispendieuse (pas tellement pour les bandes cependant). Ainsi nous avons vu que la plupart des entreprises avaient recours au disque dur externe USB (due à son coût peu coûteux) ou à NAS (stockage ci-joint par réseau) pour le sauvegarde de données. ## **Restauration des données** La **restauration des données** est le processus de la **récupération des données de l’archive et leur restauration**. Normalement, la **restauration des données** se produit dans l’un des deux cas: - Soit les données ont été corrompues, et que l’utilisateur a besoin de récupérer une copie utilisable et propre des données de la dernière version sauvegardée. - Ou l’équipement informatique (serveur ou PC) ne fonctionne pas donc nous avons besoin de récupérer les données de l’archive et de les restaurer sur un nouveau matériel informatique. ## **Reprise après sinistre par la restauration des fichiers de données** La **sécurité des données** à travers un processus de sauvegarde est très commune au sein d’une entreprise; mais il y a de nombreuses limites et des contraintes : - La **sauvegarde des données** est un processus qui dépend des logiciels et des équipements informatiques. - Le temps nécessaire de récupération suite à un incident majeur, que ce soit une panne d’équipements informatiques ou de catastrophe naturelle - La **restauration** est limité par la vitesse et la capacité de l’élément utilisé pour l’extraction des données (bande magnétique, disque …) - Nécessite une multitude d’intervention humaine ce qui augmente le risque d’erreurs (insérez la cassette, retirez la bande, insérez la mauvaise cassette quotidienne ou mensuelle …) - Exige beaucoup de temps et d’efforts pour simuler une **restauration**. La plupart du temps, en raison de contraintes budgétaires, les petites et moyennes entreprises ne demandent pas une simulation de [**sauvegarde/restauration**](https://www.namtek.ca/sauvegarde-et-restauration-de-donnees-est-ce-que-votre-continuite-daffaires-est-garantie/), alors quand une situation malheureuse se produit, c’est là alors qu’ils réalisent que les bandes de **sauvegarde** n’étaient pas acceptables ou qu’il n’y a pas de sauvegarde qui se passait réellement. C’est un problème souvent vu dans les petites et moyennes entreprises. **Une sauvegarde est exacte autant que vous pouvez le prouver fonctionnelle grâce à la réplication.** - **La Restauration de fichiers, l’état du système, les bases de données et les boîtes des courriels électroniques** est parfaite; par contre c’est un processus long et fastidieux, où la plupart du temps les administrateurs du système sont confrontés à des limitations des équipements et à des problèmes de pilotes de périphérique lors de la **récupération et la restauration de données** à une nouvelle plate-forme dans une situation de catastrophe. ## **Continuité des affaires** La solution de **continuité des affaires** est une solution qui offre une sauvegarde des données, la **restauration et la récupération en cas de catastrophe** de plus la capacité de reprendre les activités dans un laps de temps minime et avec un minimum de perte de données, le tout en utilisant des méthodes à la fine pointe de la technologie. Je vais aborder la solution de **continuité d’activité idéale** et a quoi une petite et moyenne entreprise devraient se pencher au moment de décider sur une solution de continuité de l’activité dans un autre article, alors restez branchés. ## **Protégez votre entreprise** Dans nos jours, il est très clair que les entreprises ne peuvent se permettre d’engager des temps d’arrêt, pas même pour une heure. Que ce soit une petite, moyenne ou grande entreprise, le temps d’arrêt causé par un disfonctionnement du matériel ou de catastrophe naturelle n’est pas une option. Chaque entreprise dépend de ses systèmes, mieux etre bien protégée afin d’assurer une continuité rapide. Les **Solutions de continuité des activités** fiables et abordables sont maintenant offertes aux entreprises, ayez la paix d’esprit et l’assurance que les entreprises peuvent continuer comme d’habitude lors d’une catastrophe. Contactez-nous pour aller à travers **QBR**, notre solution de continuité des affaires, en mode réel. Notre équipe sera heureuse de vous la présenter et aider à garder vos données en toute sécurité. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, Enterprise data in the cloud, restoration, backup, backup, small business --- ### [Protection SaaS : la solution ultime de sauvegarde et de récupération pour M 365](https://www.namtek.ca/saas-protection-the-ultimate-backup-and-recovery-solution-for-office-365-microsoft-365/) **Published:** June 29, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [L’importance de la protection des données SaaS](https://www.namtek.ca/saas-protection-the-ultimate-backup-and-recovery-solution-for-office-365-microsoft-365/#Limportance_de_la_protection_des_donnees_SaaS) - [Qu’est-ce que Datto SaaS Protection pour M 365 ?](https://www.namtek.ca/saas-protection-the-ultimate-backup-and-recovery-solution-for-office-365-microsoft-365/#Quest-ce_que_Datto_SaaS_Protection_pour_M_365) - [Pourquoi les entreprises ont besoin de SaaS Protection pour M 365?](https://www.namtek.ca/saas-protection-the-ultimate-backup-and-recovery-solution-for-office-365-microsoft-365/#Pourquoi_les_entreprises_ont_besoin_de_SaaS_Protection_pour_M_365) - [Caractéristiques de la protection SaaS pour M 365](https://www.namtek.ca/saas-protection-the-ultimate-backup-and-recovery-solution-for-office-365-microsoft-365/#Caracteristiques_de_la_protection_SaaS_pour_M_365) - [Avantages de la protection SaaS pour M 365](https://www.namtek.ca/saas-protection-the-ultimate-backup-and-recovery-solution-for-office-365-microsoft-365/#Avantages_de_la_protection_SaaS_pour_M_365) - [Conclusion: Protection SaaS](https://www.namtek.ca/saas-protection-the-ultimate-backup-and-recovery-solution-for-office-365-microsoft-365/#Conclusion_Protection_SaaS) # L’importance de la protection des données SaaS Ces derniers temps, la protection des données est devenue un aspect déterminant des opérations de toute entreprise. Avec la dépendance croissante à la technologie numérique, il est essentiel de s’assurer que les données de votre organisation sont sécurisées et protégées contre toute forme de perte ou de corruption. L’un des risques les plus importants liés à la perte de données concerne les applications de logiciel en tant que service (SaaS). Il est donc crucial de disposer d’une solution fiable et sécurisée pour protéger les données SaaS de votre organisation. Dans cet article, nous allons explorer une solution de haute gamme pour la sauvegarde et la récupération de données SaaS. *En tant qu’expert en solutions de protection et de sauvegarde des données, [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) coopère avec la principale société de cybersécurité et de sauvegarde de données [Datto](https://www.datto.com/) (une société de Kaseya) depuis plus de 20 ans..* # Qu’est-ce que Datto SaaS Protection pour M 365 ? Datto SaaS Protection for M 365 est une solution de sauvegarde cloud à cloud qui offre une protection complète de vos données commerciales critiques. Il offre des services de sauvegarde et de récupération fiables pour toutes vos applications M 365, y compris **Exchange, SharePoint et OneDrive.** Cette solution garantit que vos données sont toujours sûres, sécurisées et facilement récupérables en cas de cyberattaque, de suppression accidentelle ou d’autres scénarios de perte de données. *Office 365 a subi une restructuration le 21 avril 2020 et est devenu Microsoft 365 (M365). Le but de cette restructuration était de mettre en avant la gamme élargie de produits et services proposés par Microsoft, qui englobe désormais non seulement la famille de logiciels Microsoft Office, mais également des outils de productivité basés sur le cloud et des fonctionnalités d’intelligence artificielle.* # Pourquoi les entreprises ont besoin de SaaS Protection pour M 365? M 365 est une suite logicielle populaire basée sur le cloud qui est utilisée par des millions d’entreprises dans le monde entier. Depuis, Microsoft M 365 fournit une plate-forme fiable et robuste permettant aux entreprises de communiquer, de collaborer et de gérer leurs données. Cependant, de nombreux utilisateurs supposent que Microsoft sauvegarde automatiquement toutes leurs données, mais ce n’est pas toujours le cas. Les politiques de sauvegarde de Microsoft ne couvrent qu’un nombre limité de scénarios et ne garantissent pas une protection complète des données. En cas de perte ou de corruption de données due à une erreur humaine, à des logiciels malveillants ou à des attaques de ransomware, les entreprises ont besoin d’une solution de sauvegarde fiable pour récupérer rapidement leurs données critiques. C’est là qu’intervient notre protection SaaS pour M 365. Il fournit une couche de protection supplémentaire qui garantit que vos données sont toujours en sécurité, même si vos données M 365 principales sont compromises. # Caractéristiques de la protection SaaS pour M 365 L’objectif principal de la protection SaaS est de garantir que les données de votre organisation sont toujours disponibles et protégées. La solution y parvient grâce à une gamme de fonctionnalités qui incluent des sauvegardes automatisées, une récupération rapide et facile et une surveillance 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. Les sauvegardes automatisées sont un aspect essentiel de la protection des données car elles garantissent que vos données sont sauvegardées à intervalles réguliers, minimisant ainsi le risque de perte de données. La fonction de récupération rapide et facile de la solution permet une récupération rapide des données en cas de perte ou de corruption de données. Une autre caractéristique cruciale de la protection SaaS est la surveillance 24h/24 et 7j/7. La solution fournit des alertes en temps réel, garantissant que toute anomalie est détectée et résolue rapidement. Cette caractéristique est particulièrement importante dans le paysage actuel de la cybersécurité, où les cyberattaques sont de plus en plus sophistiquées et imprévisibles. Ainsi, SaaS Protection for M 365 offre une gamme de fonctionnalités qui en font un outil essentiel pour toute entreprise qui s’appuie sur M 365. Ceux-ci comprennent également: Sauvegardes automatisées : Notre Protection SaaS sauvegarde automatiquement les données d’M 365 sur une base quotidiennement. Cela garantit que les données de sauvegarde sont toujours à jour, et les entreprises peuvent rapidement récupérer leurs données en cas de perte ou de corruption de données. Récupération granulaire : Grâce à notre protection SaaS, les entreprises peuvent rapidement récupérer des fichiers, des courriels ou même des éléments individuels dans des courriels. Cette fonction de restauration granulaire garantit que les entreprises peuvent récupérer leurs données critiques rapidement et efficacement, minimisant ainsi les temps d’arrêt. Rapports complets : SaaS Protection fournit aux entreprises des outils complets des rapports et de surveillance pour suivre leurs activités de sauvegarde et de restauration. Cela garantit que les entreprises peuvent rester informées de leur statut de protection des données et résoudre rapidement tout problème. Configuration facile et hautement évolutive : La solution est facile à configurer, et vous pouvez commencer à sauvegarder vos données en quelques clics. La Protection SaaS est également hautement évolutive, ce qui en fait une solution idéale pour les organisations de toutes tailles. La solution est flexible, permettant aux organisations de choisir les options de protection des données qui conviennent le mieux à leurs besoins. La flexibilité de la solution s’étend également au processus de récupération, où les organisations peuvent récupérer des données au niveau de l’élément ou du compte complet. Conformité : Notre Protection SaaS pour M 365 est entièrement conforme au RGPD, à la HIPAA et à d’autres réglementations de l’industrie. Elle offre des mesures de sécurité avancées et des protocoles de cryptage pour garantir la sécurité et la confidentialité de vos données, ainsi que des journaux d’audit et des capacités de rapport pour vous aider à répondre aux exigences de conformité. De plus, en tant que partenaire, Datto fournit des mises à jour régulières et des évaluations de conformité pour s’assurer que sa solution reste à jour avec les dernières réglementations et normes. # Avantages de la protection SaaS pour M 365 Voici quelques-uns des avantages clés de notre protection SaaS pour M 365 : **La tranquillité d’esprit:** Avec notre protection SaaS pour M 365, vous pouvez être assuré que vos données sont toujours en sécurité, même en cas de cyberattaque ou de suppression accidentelle. **Récupération rapide:** En cas de perte de données, la protection SaaS pour M 365 vous permet de récupérer rapidement et facilement vos données, réduisant ainsi les temps d’arrêt et la perte de productivité. **Rentable:** Cette protection SaaS est une solution rentable pour les entreprises de toutes tailles. Elle élimine le besoin de matériel ou de logiciel coûteux et offre des plans de tarification flexibles basés sur le nombre d’utilisateurs ou la quantité de données sauvegardées. **Évolutive:** Notre protection SaaS est une solution évolutive qui peut croître avec les entreprises à mesure qu’elles se développent. Elle peut facilement accueillir des utilisateurs et des données supplémentaires, assurant ainsi que les entreprises peuvent continuer à protéger leurs données critiques à mesure que leurs besoins évoluent. # Conclusion: Protection SaaS À l’ère numérique d’aujourd’hui, la protection des données est essentielle pour toute entreprise qui s’appuie sur des logiciels basés sur le cloud. Datto SaaS Protection for M 365 fournit une solution de sauvegarde et de restauration fiable et complète qui garantit que vos données critiques sont toujours sûres et sécurisées. Avec des sauvegardes automatisées, des options de restauration granulaires. Si vous recherchez un moyen fiable et efficace de protéger vos données SaaS, nous vous recommandons vivement cette protection SaaS. Avec plus de 20 ans d’expérience dans la protection des données, nous pouvons affirmer en toute confiance que c’est l’une des meilleures solutions sur le marché aujourd’hui. Alors, pourquoi ne pas l’essayer et voir par vous-même comment cela peut aider à protéger votre entreprise contre la perte de données? Si vous souhaitez en savoir plus sur la protection de vos données, veuillez nous contacter pour une première consultation gratuite avec nos experts en protection des données. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cybersecurity, data backup, saas data protection, saas protection, SaaS Protection for M 365, Automated backup, backup and recovery, SaaS Backup and Recovery --- ### [L'essor de l'adoption du cloud par les PME [Infographic]](https://www.namtek.ca/the-rise-of-smb-cloud-adoption-infographic/) **Published:** July 27, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous sommes de vrais amoureux du “nuage” ici à Namtek Consulting Services ! Nous avons constaté de visu les nombreux avantages que nos clients, grands et petits, ont tirés de nos offres en nuage – de notre service EDI2XML à notre système ErpWizard en nuage. Dans le monde des affaires en constante évolution d’aujourd’hui, les entreprises n’ont pas peur de prendre les mesures nécessaires pour accroître leur efficacité globale, réduire les coûts et rationaliser leurs processus. Ils ont réalisé que les mesures à prendre impliquaient l’externalisation de leurs besoins informatiques et la mise en œuvre de solutions en nuage. Rapide, facile et abordable – trois mots que les propriétaires d’entreprises peuvent désormais associer à l’informatique, tout cela grâce à l’informatique dématérialisée. Jetez un coup d’œil à l’infographie ci-dessous pour en savoir plus sur les offres de cloud les plus populaires : ![Infographie sur les ERP en nuage](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/The-CLOUD-ERP-Infographic.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, EDI, as a service, ERP, IaaS, cloud computing, Infrastructure as a Service, IT, Software as a Service, cloud, cloud offerings, saas, backup and recovery, data security, software --- ### [Services de continuité des activités pour une protection complète des données](https://www.namtek.ca/if-you-want-total-data-protection-you-need-to-leverage-business-continuity-services/) **Published:** February 1, 2019 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** When software experts mention the words “**business disaster**” or “**disaster recovery**”, many top business people think about natural, or weather, events, such as floods, hurricanes, fires, ice storms, earthquakes, tsunamis, wind storms, etc. These disasters can of course occur at a company and can have devastating repercussions, such as prolonged downtime, property damage, injuries and more. The likelihood, however, of such weather events are much less likely than **technological** and **man-made** events. Technological and man-made disasters, including hardware failures, software malfunctions, user errors, security breaches, etc., can also have devastating effects on a business’ operations, causing downtime, data loss, lost productivity, lost revenue, delayed sales, increased expenses and more. One hour of downtime can cost companies anywhere between tens of thousands of dollars for small businesses to hundreds of thousands of dollars for large organizations! It’s critical to know your ***Recovery Time Objective (RTO)***, which is your company’s maximum allowable downtime. How long can you go down and survive? If your RTO is seconds or minutes, then you better make sure you have a business continuity solution with off-site data storage. ![Business Continuity Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/iStock_000068972263_Large-300x249-300x249.jpg "QBR - Business Software Solutions & IT Services")Many businesses, without a proper business continuity and disaster recovery plan and solution, don’t recover from some disasters. So, before you think to yourself, “well we have beautiful weather here or we hardly ever get power outages, why should I pay for a Business Continuity Service?” – remember that your company is much more likely of falling victim to a ransomware attack, having an employee accidentally delete an important file or dealing with a malfunctioning server. No matter what sudden disastrous event occurs, you want to be protected. Ask yourself, *is my company’s data worth risking?* You may have gone the last 10 years disaster-free but can you truly guarantee that the next 10 years will also be free of crisis? Article's Content [Toggle](#) - [Business Continuity services for complete data protection](https://www.namtek.ca/if-you-want-total-data-protection-you-need-to-leverage-business-continuity-services/#Business_Continuity_services_for_complete_data_protection) - [Don’t be Victim of Ransomware](https://www.namtek.ca/if-you-want-total-data-protection-you-need-to-leverage-business-continuity-services/#Dont_be_Victim_of_Ransomware) - [Be prepared for any business disaster with Business Continuity](https://www.namtek.ca/if-you-want-total-data-protection-you-need-to-leverage-business-continuity-services/#Be_prepared_for_any_business_disaster_with_Business_Continuity) - [Keep your business data safe from hackers and other disasters](https://www.namtek.ca/if-you-want-total-data-protection-you-need-to-leverage-business-continuity-services/#Keep_your_business_data_safe_from_hackers_and_other_disasters) ## Business Continuity services for complete data protection In our blog [Business Continuity: A Much-Needed Insurance Policy For Your Data](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/) we mentioned the term “data insurance”. This is how our customers view their Business Continuity solution and service. They see it as an insurance policy in place to protect their company’s most important asset – their data! Companies are more and more willing to pay a monthly Business Continuity service fee to ensure that their data is 100% protected as well as easily and quickly recoverable. It’s useless to simply backup your data only to realize after a disaster struck that it takes DAYS to recover it all! Now that companies are using full management systems rather than keeping important information on paper, they realize the need for such a backup solution. ## Don’t be Victim of Ransomware ![QBR (Quick Backup Recovery) is a hybrid business continuity and recovery solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/02/QBR-Ransomeware-300x200.jpg "QBR-Ransomeware - Business Software Solutions & IT Services")We all keep hearing about [Ransomware](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/). This type of security breach is currently a big problem for businesses, even individuals, all over the world. The likelihood of a company experiencing a ransomware attack is very high. This virus not only encrypts a company’s data but also demands payment for it to be unlocked. The governments discouraged victims from paying hackers since paying the ransom does not guarantee the release of their files. There are many ways a company can fall victim to such a cyber attack. The most common are when computer users click on a bad link or download an encrypted email attachment. Other scams include phishing, baiting, quid pro quo, pretexting and tailgating. ## Be prepared for any business disaster with Business Continuity [![QBR Namtek](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/qbrdevice-300x194-300x194.png "qbrdevice-300x194 - Business Software Solutions & IT Services")QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/) (**Quick Backup Recovery**) is a hybrid business continuity and recovery solution. It has the capability to store data both on premises and in the cloud. No human intervention is needed during backup. Virtual Machine snapshots are scheduled from the start at which point QBR can take snapshots at intermittent times throughout the day of the office servers and workstations to be stored on the QBR device as well as pushed off-site in the cloud. This off-site capability ensures optimal safety in case the QBR device gets damaged from a fire, flood, or other means on-site. During the restoration process, there are several options available to the business; 1. **File Restore:** If the company needs to recover a specific file(s) from a specific VM taken at a specific time of the day 2. **Bare Metal Restore:** If a company needs to restore a complete VM from the local device into a physical machine 3. **Export VM:** If a company needs to restore the backup from the QBR device to HyperV or VMware format, so it can be deployed on a virtual environment. With all of these options, a company’s data can be accessed almost immediately during a disaster. The whole point of a Business Continuity solution is to ensure a business remains operational, without any data loss, during a disaster. ## Keep your business data safe from hackers and other disasters It’s important to understand why total data protection is essential in today’s business world. Businesses are now run and managed with software systems so it’s important to ensure no downtime is incurred if something unexpected happens. Companies must not only protect themselves from natural disasters but also from technological and man-made events, which are much more likely of occurring. Reduce your risks with a Business Continuity solution and a solid disaster recovery plan. When it comes to your business’ future, don’t take a chance! Look into the safest way to backup and restore your data with QBR. [Contact us today!](https://www.namtek.ca/contact/) [![Total Data Protection Business Continuity Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/02/QBR-Take-advantage-of-Total-Data-Protection-Business-Continuity-Services.png "QBR-Take advantage of Total Data Protection Business Continuity Services - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/business-continuity/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, ransomware cyberattack, data protection, Total Data Protection, QBR, quick backup recovery, bare metal restore, backup, backup and restore, Business Continuity solution --- ### [Comment budgétiser les bonnes solutions logicielles pour la nouvelle année ?](https://www.namtek.ca/how-to-budget-for-the-right-software-solutions-in-the-new-year/) **Published:** December 2, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Fotolia_65654674_XS_copy](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_65654674_XS_copy.jpg)L’établissement d’un budget et la planification des activités sont essentiels à la croissance et au succès des entreprises. Il est très important de prendre le temps, avant la nouvelle année, de créer et de gérer des budgets, de préparer des plans d’affaires ainsi que de contrôler les finances et les performances de votre entreprise au cours de l’année écoulée. En faisant tout cela, vous aurez une plus grande confiance dans la prise de décision en 2015 puisque vous aurez une meilleure clarté, des informations financières complètes et une meilleure capacité à repérer les problèmes avant même qu’ils ne se produisent. Un plan d’affaires annuel doit inclure : - un aperçu des changements que vous souhaitez apporter à la croissance de votre entreprise ; il peut s’agir de mises à niveau de logiciels - Objectifs pour la nouvelle année - Indicateurs de performance - Problèmes susceptibles de se présenter - Performances et prévisions financières - Plan de continuité des activités ; plan d’action en cas de catastrophe. Nous avons rencontré de nombreuses entreprises qui ont rencontré un problème, soit avec leur système ERP obsolète, soit avec leur solution de sauvegarde, et qui s’efforcent de trouver de la place dans leur budget à la dernière minute pour ces situations imprévues. La budgétisation et la planification de nouvelles solutions logicielles doivent être effectuées AVANT que votre entreprise ne rencontre un problème, ***en particulier*** lorsque la sauvegarde des données est en question. À notre époque, avec l’émergence du “cloud” et du “Software as a Service”, il n’y a aucune raison de ne pas disposer des meilleures solutions pour votre entreprise. Article's Content [Toggle](#) - [Trouver le budget pour une solution ERP](https://www.namtek.ca/how-to-budget-for-the-right-software-solutions-in-the-new-year/#Trouver_le_budget_pour_une_solution_ERP) - [Planifier les événements inattendus](https://www.namtek.ca/how-to-budget-for-the-right-software-solutions-in-the-new-year/#Planifier_les_evenements_inattendus) ### **Trouver le budget pour une solution ERP** Aujourd’hui, il est assez facile pour les petites et moyennes entreprises de budgétiser un système ERP entièrement intégré, surtout si elles envisagent d’opter pour un système dans le nuage (SaaS). Cela leur permettrait de payer un abonnement (par mois, par utilisateur) et une faible redevance initiale unique. La mise en œuvre d’une solution logicielle efficace et facile à utiliser n’implique plus de dépenser des centaines de milliers de dollars. En outre, vous n’aurez plus besoin d’une équipe informatique interne, car de nombreuses entreprises font appel à des fournisseurs informatiques tiers pour gérer tous leurs besoins informatiques. Les solutions logicielles sont de plus en plus abordables et faciles à mettre en œuvre ; il s’agit simplement de trouver le bon fournisseur. ### **Planifier les événements inattendus** Un plan de continuité des activités implique tout d’abord l’évaluation de vos objectifs actuels en matière de temps et de points de récupération, ainsi qu’une estimation approximative de vos coûts d’immobilisation en cas de catastrophe. Il est alors important de mettre en œuvre une solution de continuité des activités comme QBR afin de minimiser les temps d’arrêt et de s’assurer que vos données sont sauvegardées en toute sécurité sur le dispositif QBR ainsi que dans le Cloud. La planification ne s’arrête pas là ; une fois le QBR en place, si les activités de votre entreprise sont interrompues, par exemple en cas d’inondation ou d’incendie dans votre immeuble de bureaux, il est possible de mettre en place un bureau distant (avec des exigences minimales) pour une courte période. Cela permettra à vos employés de continuer à travailler même en cas d’imprévu. Perdre vos données ou prendre trop de temps pendant le processus de restauration peut entraîner des pertes importantes et c’est quelque chose que vous devez absolument éviter en planifiant et en mettant en œuvre une solution de continuité des activités au préalable. Par conséquent, nous vous recommandons d’investir dans un système SaaS ERP et une solution de continuité des activités efficaces et de créer un plan de continuité des activités solide DÈS MAINTENANT, avant que 2015 n’arrive. N’attendez pas qu’un gros problème survienne inopinément avec votre système ou votre solution de sauvegarde et de restauration obsolète et qu’il n’y ait pas de place dans votre budget pour des mises à niveau ou des corrections logicielles. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, business continuity, ERP, Software as a Service, Low Cost ERP, cloud, QBR --- ### [How to Budget for the right Software Solutions in the New Year](https://www.namtek.ca/how-to-budget-for-the-right-software-solutions-in-the-new-year/) **Published:** December 2, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Fotolia_65654674_XS_copy](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_65654674_XS_copy.jpg)Budgeting and business planning are quite essential for business growth and success. It’s very important to take some time before the New Year to create and manage budgets, prepare business plans as well as monitor your company’s finances and performance over the last year. By doing all of this, you will have greater confidence in decision-making in 2015 since you’ll have improved clarity, thorough financial information and a better ability to spot problems before they even happen. An annual business plan should include: - An outline of changes that you’d like to make for your business’ growth; this can include software upgrades - Objectives for the New Year - Performance indicators - Problems that are likely to come up - Financial performance and forecasts - Business continuity plan; a plan of action for when a disaster strikes We’ve encountered many companies that have hit a problem, either with their outdated ERP system or with their backup solution, and are struggling to find some room in their budget at the last minute for these unexpected situations. Budgeting and planning for new software solutions should be done BEFORE your company encounters a problem, ***especially*** when data backup is in question. In this day and age, with the emergence of the “cloud” and “Software as a Service” there’s no reason not to have the best solutions for your company. Article's Content [Toggle](#) - [Finding the Budget for an ERP solution](#Finding_the_Budget_for_an_ERP_solution) - [Planning for Unexpected Occurrences](#Planning_for_Unexpected_Occurrences) ### **Finding the Budget for an ERP solution** Nowadays, it’s quite easy for small to mid size companies to budget for a fully integrated ERP system, especially if they are looking to go with a system in the cloud (SaaS). This would allow them to pay a subscription (per month, per user) and a low initial one-time fee. Implementing an efficient, easy to use software solution doesn’t entail spending hundreds of thousands of dollars anymore. On top of this, you won’t need an in-house IT team any longer, as many companies are switching to Third Party IT Providers to handle all their IT needs. Software solutions are becoming more affordable and easier to implement; it’s just about finding the right Provider. ### **Planning for Unexpected Occurrences** A Business Continuity plan first entails evaluating your current recovery time and recovery point objectives as well as a rough estimate of your downtime costs if and when a disaster strikes. It is then important to implement a Business Continuity solution like QBR in order to minimize your downtime and expect that your data is safely backed up on the QBR device as well as in the Cloud. The planning doesn’t end here; once your have QBR in place, if your operations are halted at your company, for example if there was a flood or fire in your office building, it is possible to set up a remote office (with minimal requirements) for a short period of time. This will allow your employees to continue working even during an unexpected occurrence. Losing your data or taking too long during the restore process can cause major losses and it is something you definitely need to avoid by planning and implementing a Business Continuity solution beforehand. Therefore, our recommendation would be to budget in an efficient SaaS ERP system and Business Continuity solution and create a solid business continuity plan NOW before 2015 comes around. Don’t wait until a big problem arises unexpectedly with your outdated system or backup and restore solution and there’s no room in your budget for software upgrades or fixes. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, business continuity, cloud, ERP, Low Cost ERP, QBR, Software as a Service --- ### [The Rise of SMB Cloud Adoption [Infographic]](https://www.namtek.ca/the-rise-of-smb-cloud-adoption-infographic/) **Published:** July 27, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We are true ‘Cloud’ lovers here at Namtek Consulting Services! We have seen first-hand the many benefits that our customers, big and small, have realized with our cloud offerings – from our EDI2XML service to our ErpWizard system in the cloud. In today’s ever-changing business world, companies aren’t afraid to take the necessary steps to increase their overall efficiency, cut costs and streamline their processes. They realized that the steps required entail outsourcing their IT requirements and implementing cloud solutions. Quick, easy and affordable – 3 words business owners can now associate to IT, all thanks to cloud computing. Take a look at the infographic below to learn more about popular Cloud offerings: ![The CLOUD ERP Infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/The-CLOUD-ERP-Infographic.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** as a service, backup and recovery, business continuity, cloud, cloud computing, cloud offerings, data security, EDI, ERP, IaaS, Infrastructure as a Service, IT, saas, software, Software as a Service --- ### [Rester en forme dans un emploi de bureau](https://www.namtek.ca/staying-fit-at-a-desk-job/) **Published:** August 14, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Here’s an **Infographic** on how to stay fit and healthy if you work long hours at a desk job. Try to make these small changes as much as you can to feel a difference in your body. [![How To Stay Fit At A Desk Job](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Stay-Fit-At-A-Desk-Job.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Stay-Fit-At-A-Desk-Job.png) Not sure if your business is running as efficiently as possible? Request a **FREE** one-on-one consultation session with our in-house experts. [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, infographic, health --- ### [Donner du sens aux données avec la Business Intelligence](https://www.namtek.ca/making-sense-of-data-with-business-intelligence/) **Published:** August 7, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We are huge fans of **Business Intelligence** Solutions – these tools allow business people to make sense of the data they have before them. They are able to create visuals and share it with their whole team so that everyone will have better visibility into production, distribution, sales as well as future opportunities. Continue learning about **Business Intelligence & Analytics** with the infographic below. [![Making-Sense-of-Business-Data_Infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/MakingSenseofBusinessData_Infographic.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/MakingSenseofBusinessData_Infographic.png) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business analytics, analytics, BI, Business, ERP, Business Intelligence --- ### [6 questions à poser à un fournisseur de services informatiques](https://www.namtek.ca/6-questions-to-ask-an-it-provider/) **Published:** July 24, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Always start off with an IT Consultation prior to implementing a management software solution at your business. It’s important to find out if the IT Provider and their software offerings are a good fit with your company. Here are 6 questions to ask during your consultation. ![6_Questions_To_Ask_IT_Provider](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/6_Questions_To_Ask_IT_Provider.png " - Business Software Solutions & IT Services") **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, software provider, IT, IT provider, management software, software --- ### [Guide du lèche-vitrine pour les solutions informatiques](https://www.namtek.ca/window-shopping-guide-for-it-solutions/) **Published:** July 10, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Not ready to buy a fully integrated ERP Software Solution? No problem! However, it’s important to stay in-the-know and keep up with the latest trends, news, and solutions on the market. This will help you for the future, when your company is ready to begin a software implementation. Check out today’s infographic: [![Window Shopping - IT](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Window-Shopping-IT.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Window-Shopping-IT.png) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, infographic, IT, software, IT solution, ERP software solution, software system --- ### [Devriez-vous ACHETER ou LOUER votre système de gestion de logiciels ?](https://www.namtek.ca/should-you-buy-or-rent-your-software-management-system/) **Published:** July 3, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Here’s a short infographic comparing BUYING vs. RENTING an ERP Software Solution. [![Buy Vs Rent_Software-Management-System](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Buy-Vs-Rent_Software-png.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Buy-Vs-Rent_Software-png.png) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, IT Service Provider, management system, cloud, saas, software system --- ### [Gérer efficacement le changement sur le lieu de travail](https://www.namtek.ca/effectively-dealing-with-change-in-the-workplace/) **Published:** July 7, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Effectively Dealing with Change in the Workplace](https://www.namtek.ca/effectively-dealing-with-change-in-the-workplace/#Effectively_Dealing_with_Change_in_the_Workplace) - [Change in the Workplace : New management software system](https://www.namtek.ca/effectively-dealing-with-change-in-the-workplace/#Change_in_the_Workplace_New_management_software_system) - [Bad Management of Change](https://www.namtek.ca/effectively-dealing-with-change-in-the-workplace/#Bad_Management_of_Change) - [How To Effectively Implement Change](https://www.namtek.ca/effectively-dealing-with-change-in-the-workplace/#How_To_Effectively_Implement_Change) - [Your Employees Should Be Your Cheerleaders for Change](https://www.namtek.ca/effectively-dealing-with-change-in-the-workplace/#Your_Employees_Should_Be_Your_Cheerleaders_for_Change) # Effectively Dealing with Change in the Workplace As we’ve mentioned in previous [articles](https://www.namtek.ca/accepting-change-during-after-it-software-implementation/?lang=en) and [papers](https://www.edi2xml.com/edi-resources/), **change in the workplace is inevitable**. The business world is constantly evolving and businesses should always be ready to adapt accordingly. ![BI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/BI-Analytic-300x243.png "BI-Analytic - Business Software Solutions & IT Services") As industries grow, businesses have to evolve; as technology advances, businesses have to keep up; as governments pass new laws, businesses have to adhere; as customers demand more and become better informed, businesses have to improve and provide better products and faster services; as business partners evolve, businesses have to adapt and better align themselves with their partners. Change happens whether we like it or not and, in the workplace, change needs to be handled well in order to continuously improve and keep moving forward. Companies that can do this gain a competitive advantage since bad management of change is unfortunately more common than proper management. ## Change in the Workplace : New management software system One major change, that we see everyday, is the introduction of a new management software system at a company. When business executives realize that they need to innovate and streamline their business processes with the use of an efficient and modern software solution, they have no choice but to introduce change to their work environment, whether they want to or not. We constantly see executives postpone this change for as long as they can, until it catches up to them and they see it affect their company’s growth. *Why does this happen more often than not*? Partly because people are creatures of habit. Habit makes our tasks and jobs that much easier and it’s no surprise people like comfort, stability and security. All of this applies not only to a person’s personal life but also to their professional life. It’s no wonder employees are usually the greatest opponent of change in the workplace. During software implementations, they are likely to resist and cause major setbacks. This doesn’t happen, of course, because employees don’t want to see their company succeed or improve; it’s due to a whole bunch of other reasons, one of which is a main topic of today’s blog: bad management of change. ## Bad Management of Change Change is a sensitive topic. As we mentioned above, not too many people embrace change with open arms in the workplace. Therefore, approaching this topic with employees is a difficult task, but it must be done right, nonetheless. The more companies are able to effectively implement change, the less likely they are to experience resistance. *So, why do employees tend to resist during a major business change, like a software implementation*? 1. Managers do not communicate with their staff in a proper manner. If employees don’t know exactly what’s going on (they are in complete darkness), they will resist. *Will they be losing their job due to this change? Will their daily tasks be affected? Who will be in charge? How long will this take?* When employees have more questions than answers, it becomes a slippery slope. 2. Employees do not trust the management team, who aren’t as transparent and open with the general employee. When this happens, resistance most definitely occurs. 3. The timing of the news was wrong, i.e. during busy season at a company, causing additional pressures and stresses on the entire team. 4. The managers, in charge of delivering the news, aren’t knowledgeable or experts in the matter. Their stress and anxiety for the new project may show and doesn’t help calm employees. Fear of the unknown is contagious – managers should be aware of this. *How can change be better handled at a company in order to overcome resistance*? ## How To Effectively Implement Change First things first, the management level must understand that everyone handles change differently and that no matter what, there may always be resistance in a workplace. The best way to handle it is by COMMUNICATING and LISTENING. Actively seeking the feedback, concerns, and fears of employees and finding ways to alleviate them is extremely important. It’s about being truthful, sincere and timely and showing the team that you care. This builds trust amongst management and the general employee and will improve communication in the workplace. On top of this, once a change has been announced, perhaps via a company-wide email or meeting, it’s important to address the following: - Why is this change needed? - Why is it important to the company (what are its overall benefits? Short-term benefits? Long-term benefits?) - How will this change impact each department or employee’s job? (*What’s in it for them?)* - What are the management’s goals and expectations related to this change? - Who will be managing this change? Who can employees go see to discuss issues related to the change or share ideas to make the change easier on everyone? By sharing all important information with the entire team will allow everyone to be on the same page and feel that they are heard and valued. They won’t fear the change as much as if they were left in the dark. It’s also extremely important to implement any kind of change in several stages, especially a management software implementation. There are many steps that executives can take prior to beginning a software implementation. Once the news of a software upgrade has been announced, it’s critical to take some time for employees to ask their questions, address their concerns, read any documentation on the system, perhaps view a demo of the system (for each department), understand what their role will be during the implementation, schedule trainings during implementation, learn any new process changes that will take place with the new system… After all of this, the implementation can take place. Jumping head first into an implementation without proper preparation can lead to major resistance and setbacks in the future. ## Your Employees Should Be Your Cheerleaders for Change There’s no stopping innovation and improvements in the business world. It’s time executives stop postponing these changes and instead put their focus on helping employees view change in a positive light in order to properly manage it. Communicate often; listen to employees’ concerns, fears, hesitations; answer questions; take the proper steps prior to a change; educate the entire team on the reasons behind a change and how it will improve their day-to-day work lives. Getting everyone excited about a change rather than letting them fear it will no doubt bring major benefits to your company. *For a smooth software implementation, work hand-in-hand with your IT Provider to educate your staff and get everyone on board right from the start!* **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, Business, change, IT provider, change in the workplace, management software, bad management of change, effectively implementing change, software upgrade --- ### [WIMS : le système de gestion d'entrepôt pour optimiser le suivi des stocks](https://www.namtek.ca/wims-the-warehouse-management-system-to-optimize-inventory-tracking/) **Published:** October 3, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **Mobility, efficiency and ease-of access** are the hallmarks of some of today’s most successful companies. Finding software platforms that help you accomplish these things – **without spending a fortune** – can positively enhance your **distribution network**. Given these new considerations, the WIMS Mobile 2.0 software seeks to help your business streamline operations by enhancing your **warehouse management**; additionally, the centralized theme of **WIMS** is to connect you fully to the increasingly web-oriented business marketplace. To accomplish this, **WIMS Mobile** supplies you with **real-time information** on the status of your inventory, as well as other aspects of warehouse activity. You can remotely scan bar-coded items and track shipments, providing you with almost “hands-on” control from a distance. Article's Content [Toggle](#) - [WIMS 2.0: Paving the Way to Enhanced Integration](https://www.namtek.ca/wims-the-warehouse-management-system-to-optimize-inventory-tracking/#WIMS_20_Paving_the_Way_to_Enhanced_Integration) - [WIMS 2.0: Benefits and Improvements](https://www.namtek.ca/wims-the-warehouse-management-system-to-optimize-inventory-tracking/#WIMS_20_Benefits_and_Improvements) - [WIMS 2.0 : the real-time mobile WMS solution for enterprises](https://www.namtek.ca/wims-the-warehouse-management-system-to-optimize-inventory-tracking/#WIMS_20_the_real-time_mobile_WMS_solution_for_enterprises) ### **WIMS 2.0: Paving the Way to Enhanced Integration** The flagship version of NAMTEK Consulting Services’ **WIMS Mobile software** was **web-oriented** from the start, as a part of the remote **warehouse management** revolution; WIMS is a standalone product that can be teamed with the [**erpwizard**](https://www.namtek.ca/erp-solution/) software for even greater oversight of company communications and management. Whether your **inventory tracking** is confined to **wireless** communication with private company servers (WAN), or you’ve opened them up to the internet for access by employees (WAN), **WIMS** is yet another service in the **SAAS model** that facilitates the running of your business by eliminating outdated methods of stock and inventory tracking (manual labor involved in spreadsheets, etc.) and opening up **warehouse management** to the wonders of **wireless control**. ![Warehouse managment system| Wims mobile](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/wims_scanning_mobile_device-resized-251.png) ### **WIMS 2.0: Benefits and Improvements** The new-and-improved version of WIMS 2.0 goes beyond the novelty of simply being web-based – although that attribute alone was significant for the many businesses that benefitted from being freed of the physical constraints of carrying out **warehouse management** from within their offices – with significant updates: ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/tick_mark-resized-600-1.png)**Enhanced security** for your information in transit. Multiple layers of data protection now make your wireless signal’s LAN/WAN transit a very hard shell to crack. ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/tick_mark-resized-600-1.png)Customer suggestions and general quality control has made the new WIMS interface a paragon of **user-friendliness**. You can be up-and-running very quickly, with a dashboard that walks you through the program step-by-step. ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/tick_mark-resized-600-1.png)WIMS 2.0 employs the web and language-friendly **XML SOAP protocol** to rapidly send and receive data, which is why you can **track inventory and warehouse details in real-time**. The performance increase in the updated version is noticeable, with significantly lowered transit times for data transfer through LAN/WLAN. ![WIMS mobile | warehouse managmenet software solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/wims_mobile_warehouse_management-resized-251.png) ### **WIMS 2.0 : the real-time mobile WMS solution for enterprises** NAMTEK’s WIMS Mobile offering is bilingual, with a user dashboard written in English or French. The **real-time processing ability** isn’t slowed down by its ability to track **multiple warehouses**; with all the various functions this entails: ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Track the output of your employees for efficiency ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Track your merchandise by a variety of factors ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Manage the locations and receiving elements of merchandise ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)The core of warehouse management: an accounting of your inventory at any moment ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png) Internet-enabled dashboard from which to control and assess all aspects of multiple operations As with other business management solutions, WIMS is largely **industry-independent**; and, despite its many attributes and robust functionalities, it isn’t a lumbering beast: the software can adapt quickly to shifting business considerations and paradigms. In the meantime, while being utilized for the current rules of **warehouse management**, WIMS 2.0 Mobile continues the tradition of its predecessor in keeping your operating costs well under control, without sacrificing customer relationship management and the service that goes with it. With its ability to reduce costs, increase the transitory speed of your inventory and increase employee productivity, WIMS Mobile is understandably the **preferred inventory management** tool of the small and medium-sized business.Whether you choose an on-premise package or a cloud subscription, prepare your business for maximum productivity, award-winning efficiency and increased ROI—with the WIMS mobile 2.0 fully integrated to erpWizard, the ERP business solution suite. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, Software business application, Warehouse management --- ### [A propos de QBR - La dernière solution en matière de continuité des activités](https://www.namtek.ca/about-qbr-the-latest-solution-in-business-continuity/) **Published:** June 2, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **Quick Backup Recovery**, also known as [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), is the latest in the Business Continuity world. Before this solution, businesses were using traditional data backup and restore, which normally consisted of tape drives and storage devices. Unfortunately, there are many problems that businesses can encounter with these traditional methods \[Read: [The Dangers Behind Backup & Restore That Many Business Owners Aren’t Aware Of](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/?lang=en)\]. For starters, tapes have a failure rate of about 50%! On top of this, if there is a disaster and you are part of the lucky few that the tapes do work, the recovery process is quite long. This downtime can be extremely costly, financially and reputation-wise, for your business. In today’s fast-paced business world, no business can afford to trust their sensitive data with an unreliable system or method. ## Quick Backup Recovery This is why Business Continuity solutions, like [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), are the latest craze when it comes to the backup & restoration of a company. QBR is a hybrid business continuity and recovery solution. It has the capability to store data both on-premises and in the cloud. No human intervention is needed during backup. Virtual Machine snapshots are scheduled from the start at which point QBR can take snapshots at intermittent times throughout the day of the office servers and workstations to be stored on the QBR device as well as pushed off-site in the cloud. This off-site capability ensures optimal safety in case the QBR device gets damaged from a fire, flood, or other means on-site. During the restoration process, there are several options available to the business; 1. File Restore: If the company needs to recover a specific file(s) from a specific VM taken at a specific time of the day 2. Bare Metal Restore: If a company needs to restore a complete VM from the local device into a physical machine 3. Export VM: If a company needs to restore the backup from the QBR device to HyperV or VMware format, so it can be deployed on a virtual environment. With all of these options, a company’s data can be accessed almost immediately during a disaster. The whole point of a Business Continuity solution is to ensure a business remains operational, without any data loss, during a disaster. When it comes to your business’ future, don’t take a chance! Look into the safest way to backup and restore your data with [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, Disaster, business continuity, QBR, restoration, backup, backup and restore, Business Continuity solution --- ### [Les défis posés par les logiciels ERP aux petites et moyennes entreprises](https://www.namtek.ca/erp-software-challenges-facing-small-medium-enterprises/) **Published:** June 12, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Take a look at today’s infographic to learn about the challenges SMEs face when deciding to implement an ERP software suite at their organization. ![ERP_Software_Challenges_Facing_SMEs](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ERP_Software_Challenges_Facing_SMEs.png " - Business Software Solutions & IT Services") **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, ERP software, ERP implementation, small business, SME --- ### [Pourquoi les PME devraient-elles envisager d'externaliser leurs services et leur support informatiques ?](https://www.namtek.ca/why-should-smes-consider-outsourcing-their-it-services-support/) **Published:** May 3, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Wouldn’t it just be better and more cost-effective to simply hire a full-time in-house team of IT programmers*? Unlike what most Small and Medium Enterprise owners believe, this is false. For these companies, finding the right in-house team and retaining them long-term is very difficult. On top of this, running an entire IT department can get expensive. You need to hire the right talent and ensure they are adequately compensated and continuously trained on the latest technologies. Unfortunately, this isn’t always possible in a small organization but it’s important not to disregard IT altogether in that case (which is what many SMEs do – we continuously catch growing companies use Word and Excel to gather and manage their sensitive data). For many of today’s successful businesses, IT is the backbone of their organization (and I don’t say this lightly). These companies rely on the speed, accessibility and flexibility of their systems to provide complete, accurate information to their employees and customers. Therefore, in order for owners and managers to focus completely on their business as well as ensure that their IT environment is running properly and as efficient as possible, it’s critical to outsource their IT needs. This will give them the peace of mind that: - their systems are being monitored at all times - their IT infrastructure is constantly being evaluated for future growth - their support team is continuously being trained on the latest technologies - their IT costs are controlled and much more affordable on a long-term basis (monthly or yearly service fees rather than full salaries for each team member) Here are more advantages of outsourcing your IT services and support: - Accessible and consistent strategic IT consulting, whenever required - Minimized risk; your IT environment will constantly be monitored and the IT support team is there to prevent and respond quickly to disasters (downtimes) - Increased productivity; the more you allow your managers and team to focus on their business tasks, you’ll start seeing an increase in productivity - Outsourced IT team are given the right tools to grow as experts in their field I do want to stress the fact that not every IT Vendor will provide all of the benefits listed above. This is where many business owners differ on their attitude and experience with outsourced IT Vendors. It’s critical to ask the right questions when you are looking to hire a new Provider for your business. It can be difficult to find the right one, which is why many companies get stuck with an expensive, unavailable IT support team. This terrible experience then puts a bad taste in their mouth for future IT projects and outsourcing needs. Do not simply go blindly with the big-name IT companies like SAP, Microsoft, Oracle, etc., as those may not be a good fit for your small business. Unfortunately, because not many business managers know what to look for in an IT vendor, they simply go with well-known providers. These big-names may be great for large organizations, but for the smaller guys, they will be way too expensive and provide a lower quality of service and support than what small owners expect. What I always recommend is to go ahead and ask other small and medium enterprise owners in your community who they would recommend and why they would recommend them. Remember, some owners may have a higher preference for low costs while others may have a preference for available and accessible support. It’s important to understand what you and your team are looking for in an IT vendor. Write down exactly what you are trying to solve by hiring this outsourced IT support and how you want to solve it together. Here are some questions to ask yourself before looking for your outsourced IT support; - What problem(s) are you trying to solve? - What system(s) do you believe will improve your business processes? (of course, this can always be determined upon speaking with an IT consultant) - What type of IT services are you looking for? - What do you value most; costs, support, services and solutions offered? - What is your IT budget? - What do you value and expect out of an IT Provider? These questions can always be discussed upon meeting with IT providers to get a good sense of what they will offer you and how best they will fit with your business. Remember, this provider will become your Partner. Our Namtek team works together with our customers to ensure the growth and success of their business – a real partnership. We do it by helping them leverage technology to be as efficient as possible in todays ever-changing business world and by ensuring their IT infrastructure and systems are running properly. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** outsource IT, IT infrastructure, IT, IT provider, IT Services, IT vendor, SMEs, IT support, outsourced IT support --- ### [Comment devenir conforme à l'EDI avec les grands détaillants comme Sears, HBC, Costco, Wal-Mart et Target.](https://www.namtek.ca/how-to-become-edi-compliant-with-large-retailers-like-sears-hbc-costco-wal-mart-and-target/) **Published:** April 4, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Si vous envisagez de faire des affaires avec de grands détaillants comme **Sears**, **Wal-Mart**, **Target**, **Costco**, **HBC**, **Amazon**, etc., vous aurez très certainement besoin de l’**EDI**. Aujourd’hui, la plupart des grands détaillants exigent de leurs **partenaires commerciaux** qu’ils échangent tous les documents, tels que les **bons de commande**, les **factures** et les **ASN**, par voie électronique**\[EDI**\]. Cela peut sembler très compliqué au début, mais une fois que vous aurez trouvé le bon **fournisseur d’EDI** (au bon prix), tout deviendra très facile et rapide. (Pour savoir ce qu’implique la [configuration des comptes EDI par les fournisseurs EDI, lisez cet article).](http://www.edi2xml.com/blog/everything-need-know-edi2xml-translation-service/) ## Devenir conforme à l’EDI Par conséquent, pour devenir **conforme à l’EDI**, vous devez d’abord déterminer comment vous voulez vous y prendre. Disposez-vous actuellement d’un service **informatique** déjà expérimenté en matière d’**EDI**? Si c’est le cas, il vous suffit d’acheter un outil de traduction EDI, pour convertir tous les **documents EDI** entrants dans un format adapté à une intégration facile dans votre système de gestion. Si ce n’est pas le cas, et que vous n’êtes pas prêt à embaucher une équipe **informatique** interne ayant une expérience de l **‘EDI**, vous devrez envisager de vous associer à un fournisseur d’**EDI**, qui pourra TOUT gérer pour vous. “Tout” comprend tous les **mappages EDI**, la configuration des partenaires commerciaux, la maintenance des normes, la traduction **XML/CSV/TXT**, l’intégration avec votre **application ERP**, l’envoi et la réception de documents EDI vers et depuis vos partenaires commerciaux ainsi que le dépôt et la récupération de tous les fichiers **XML/CSV/ TXT** vers et depuis votre **boîte aux lettres EDI**. Ensuite, déterminez les documents que vos **partenaires commerciaux** vous demanderont et ceux qu’ils vous enverront. S’agira-t-il uniquement d’une **commande** entrante et d’une **facture** sortante ? Est-ce qu’ils exigent un **ASN**? À ce stade, il est également très important de définir le format dans lequel vous aurez besoin que les documents entrants soient convertis. Est-ce que c’est **XML ? CSV ? TXT**? D’autres questions importantes à poser à vos partenaires commerciaux dès le départ sont les suivantes : - Quels sont les **protocoles de communication** dont ils ont besoin (le cas échéant) ? **AS2**? **VAN**? - Quelle est la **norme EDI** qu’ils utilisent ? **ANSI ASC X12**? **EDIFACT**? *(En Amérique du Nord, la norme généralement utilisée est X12)* - Quelles sont les spécifications de leurs documents ?*(Ils enverront très probablement un document contenant toutes leurs spécifications)*. - Y a-t-il d’autres règles et/ou directives à suivre pour commencer à échanger des documents par voie électronique avec eux ? Une fois que vous connaissez les bases de vos besoins en matière d’**EDI**, il est maintenant temps de parler avec un consultant EDI (ou de parler avec votre **fournisseur EDI**) pour établir le flux EDI exact pour votre entreprise. Chez Namtek Consulting Services, les experts EDI sont là pour évaluer votre entreprise et vos **besoins EDI** et s’assurer que nos services vous conviennent parfaitement. Si vous avez besoin d’une **intégration EDI** directe dans vos systèmes **Salesforce**, **JDE**, **IBM** AS400, **eCommerce**, ils peuvent s’en charger ! Si vous souhaitez simplement que nous nous chargions de la traduction des documents entrants et sortants et que nous les remettions à votre équipe pour qu’elle les traite, cela peut également être organisé. Que votre partenaire commercial soit **Sears**, **Wal-Mart**, **Costco**, **HBC**, **Amazon**, **Meijer**, **Canadian Tire**, **Home Depot**, **Loblaws** ou **Target**, vous serez bien préparé pour faire des affaires avec eux dans les délais et les budgets impartis. Consultez la [liste de nos partenaires commerciaux actuels](http://www.edi2xml.com/edi2xml-the-edi-to-xml-converter/trading-partners/), mais notez que nous pouvons ajouter tout nouveau partenaire à tout moment ! Pour voir comment [fonctionne la tarification de notre service de traduction EDI2XML, cliquez ici](https://www.namtek.ca/understanding-edi-as-a-service/?lang=en). Contactez-nous dès aujourd’hui pour une [consultation gratuite sur l’EDI](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/)! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Amazon, ERP application, AS2, ASN, EDI mailbox, Canadian Tire, EDI mapping, EDI-compliant, Costco, CSV, EDI document, EDI, EDI integration, EDIFACT, invoice, EDI Provider, HBC, Home Depot, IBM, IT, JDE, Loblaws, Meijer, EDI standard, trading partners, PO, Salesforce, Sears, TXT, Wal-Mart, XML --- ### [Facilité d'utilisation, assistance, prix ou fonctionnalité : Qu'est-ce qui est le plus important dans le choix de votre solution logicielle de gestion ?](https://www.namtek.ca/ease-of-use-support-price-or-functionality-whats-more-important-when-choosing-your-management-software-solution/) **Published:** March 8, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Quel est l’aspect le plus important lors du choix d’une nouvelle solution logicielle ?](https://www.namtek.ca/ease-of-use-support-price-or-functionality-whats-more-important-when-choosing-your-management-software-solution/#Quel_est_laspect_le_plus_important_lors_du_choix_dune_nouvelle_solution_logicielle) - [Alors, en fin de compte, quel est le facteur décisif ?](https://www.namtek.ca/ease-of-use-support-price-or-functionality-whats-more-important-when-choosing-your-management-software-solution/#Alors_en_fin_de_compte_quel_est_le_facteur_decisif) - [Voici une liste d’autres facteurs à prendre en compte :](https://www.namtek.ca/ease-of-use-support-price-or-functionality-whats-more-important-when-choosing-your-management-software-solution/#Voici_une_liste_dautres_facteurs_a_prendre_en_compte) # Quel est l’aspect le plus important lors du choix d’une nouvelle solution logicielle ? Le choix d’un nouveau système de gestion ERP mis à niveau pour votre entreprise peut être un long processus – qui dure généralement de 12 à 15 mois, selon la taille de l’entreprise. La plupart des managers de haut niveau redoutent ce processus, ce qui est l’une des nombreuses raisons pour lesquelles ils ont tendance à s’accrocher si longtemps à leurs systèmes dépassés. Ce processus peut prendre plusieurs mois en raison des nombreuses étapes qu’il comporte ; - Définir les besoins de l’organisation et de chaque service ; les *responsables tentent de comprendre ce qu’ils doivent retirer de ce nouveau système logiciel*. - Définir les spécifications et déterminer le financement ; *comment le nouveau système améliorera-t-il les résultats de l’entreprise ?* - Sélection du fournisseur de logiciels Bien sûr, tous les employés n’ont pas leur mot à dire dans ces décisions. En général, la direction choisit des membres clés pour faire partie du **comité d’achat de logiciels** (peut-être un responsable de chaque département : informatique, finances, opérations, gestion de projet, développement commercial, etc.) Chacun de ces membres apportera ensuite sa contribution en fonction de ses propres exigences, expériences et opinions. L’équipe financière se concentrera davantage sur les résultats et les prix/coûts du système logiciel. Le département informatique examinera les spécifications techniques, les performances et les fonctionnalités du système, ainsi que les exigences de mise en œuvre. La gestion des opérations et du projet s’intéressera aux fonctionnalités du système mais aussi à la facilité d’utilisation du logiciel et au support offert par le vendeur. ## Alors, en fin de compte, quel est le facteur décisif ? La réponse est simple : il n’y a pas un SEUL facteur déterminant. Même si de nombreux cadres se basent sur le prix, c’est la pire façon de procéder. Nous avons vu des entreprises opter pour un fournisseur réputé dont les coûts d’investissement sont élevés, mais qui ne bénéficie d’aucune assistance et se retrouve coincé avec un système qui n’est pas flexible ou qui ne convient pas à leur activité. Nous avons également vu des entreprises choisir une solution peu coûteuse qui s’est avérée dépourvue de nombreuses fonctions et caractéristiques, sans support, et qui n’a découvert que plus tard que des coûts supplémentaires inattendus étaient liés à la mise en œuvre, ce qui a fait grimper le prix. Par conséquent, le prix n’est pas toujours la solution. Il s’agit en fait d’une combinaison de tous les facteurs qui interviennent dans ce processus d’achat : le prix, la facilité d’utilisation du système, l’assistance du fournisseur, les fonctionnalités, etc. ## Voici une liste d’autres facteurs à prendre en compte : - Besoins/exigences : *le système répond-il aux besoins et aux exigences de l’entreprise ?* - Vitesse : *le système est-il rapide à charger ?* - Sécurité : *la sécurité des données est-elle importante pour le vendeur ?* - Licences ; *comment le système est-il licencié ?* - Intégrations ; *la solution est-elle suffisamment souple pour être intégrée à d’autres systèmes ?* Au cours de votre recherche, vous trouverez très probablement des entreprises proposant des prix intéressants, mais un support médiocre et des fonctions minimales. Ou d’autres dont le prix est élevé, mais qui offrent des options de licence, une assistance et des services, des fonctionnalités et une réponse à la plupart des besoins de votre entreprise. Bien entendu, tout dépend de vos besoins et de votre budget. À mon avis, il est extrêmement important de veiller à ce que votre nouveau système présente un bon équilibre entre tous ces facteurs : un bon prix, un support utilisateur disponible et attentif, d’excellentes options de licence, une sécurité élevée, et un système facile à utiliser, flexible et doté de nombreuses fonctions et caractéristiques. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, Software Buying Committee, ERP, ERP management system, IT, software, system vendor support, software system, Software Vendor --- ### [La main-d'œuvre du millénaire : Changer l'avenir du lieu de travail](https://www.namtek.ca/the-millennial-workforce-changing-the-future-of-the-workplace/) **Published:** January 14, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Une génération peut-elle vraiment faire une si grande différence dans le monde des affaires ?* Absolument ! Les milléniaux deviennent rapidement la plus grande génération de la population active. Selon Dan Schawbel[(Forbes](http://www.forbes.com/sites/danschawbel/2013/12/16/10-ways-millennials-are-creating-the-future-of-work/#2715e4857a0b6385cccd1a59), 2013)3, “d’ici 2025, les Millennials représenteront 75% de la main-d’œuvre mondiale”. Par rapport à la génération X et aux baby-boomers, les Millennials entrent dans la vie active avec des attentes différentes en matière de travail et de culture. Ils attendent de la transparence, de la collaboration, une grande culture d’entreprise et des innovations technologiques. L’une des nombreuses différences entre les Millennials et les autres générations de travailleurs est qu’ils ont grandi avec la technologie. Par conséquent, ils : - sont à l’aise avec la technologie - Pousser à l’innovation - sont bien adaptés au changement - sont habitués à ce que les informations leur soient accessibles à *tout* moment - Préférer les vidéoconférences et le chat plutôt que les réunions en face à face et les appels téléphoniques. - sont habitués à la gratification et au retour d’information instantanés Article's Content [Toggle](#) - [Millennials au chômage vs Millennials au travail](https://www.namtek.ca/the-millennial-workforce-changing-the-future-of-the-workplace/#Millennials_au_chomage_vs_Millennials_au_travail) - [Quelles sont les attentes des Millennials ?](https://www.namtek.ca/the-millennial-workforce-changing-the-future-of-the-workplace/#Quelles_sont_les_attentes_des_Millennials) - [Il est temps de mettre à niveau vos solutions informatiques](https://www.namtek.ca/the-millennial-workforce-changing-the-future-of-the-workplace/#Il_est_temps_de_mettre_a_niveau_vos_solutions_informatiques) ## Millennials au chômage vs Millennials au travail Dans le passé, de nombreuses idées préconçues sur les Millennials étaient : gâtés, en quête d’attention, paresseux, démotivés, impatients (ils s’attendent à tout avoir MAINTENANT). Cependant, en tant que travailleurs dans le milieu des affaires, ils ne sont rien de tout cela. Ils apportent simplement une nouvelle dynamique aux entreprises, peut-être une dynamique dont elles avaient grandement besoin, comme des horaires de travail flexibles, le travail à domicile, une culture d’entreprise amusante mettant l’accent sur l’esprit d’équipe, des avantages sociaux et des avantages accessoires. ## Quelles sont les attentes des Millennials ? - Ils attendent de la transparence ; ils ne pensent pas que seuls les cadres supérieurs doivent avoir le privilège de disposer de certaines informations. Rendre les informations plus visibles dans une entreprise permettra à davantage de personnes de prendre de meilleures décisions. - Ils s’attendent à travailler avec des systèmes efficaces, adaptables et flexibles. Ils comprennent et apprécient le pouvoir de la technologie. - Ils s’attendent à avoir accès à des visualisations pour analyser les performances de l’entreprise à tout moment. Les évaluations annuelles des performances de l’entreprise ne leur conviennent pas. Ils veulent apprendre en permanence et obtenir le bon retour d’information sur les performances de l’entreprise afin de continuer à trouver des moyens de s’améliorer. - Ils s’attendent à pouvoir travailler à domicile et selon un horaire flexible ; ils veulent éliminer les temps de trajet et avoir des journées de travail productives. - Ils s’attendent à travailler en équipe ; la collaboration est essentielle pour cette génération. Qu’ils travaillent à domicile ou au bureau, ils préfèrent les vidéoconférences et les plateformes de chat (plutôt que les réunions en face à face et les appels téléphoniques). ## Il est temps de mettre à niveau vos solutions informatiques Il est temps que les organisations s’adaptent à ces changements et comprennent les aspects positifs que ces Millennials apportent au monde des affaires. Les entreprises doivent commencer à mettre en œuvre le bon **système de gestion intégré***(* ***solutions ERP**abordables* et *flexibles* *comme [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/)*), des **outils de veille stratégique** pour l’analyse, des plateformes de discussion comme Slack, des **applications commerciales mobiles** et bien plus encore. Il est important de discuter avec un consultant en informatique de ce qui peut manquer à votre entreprise et de parler avec tous vos employés, même les jeunes Millennials, pour voir quelles solutions leur manquent afin d’être aussi productifs et efficaces que possible. 1\. Lewis, Katherine Reynolds (2015). *Tout ce que vous devez savoir sur vos collègues du millénaire*. Fortune.com ; 2\. Notter, Jamie et Grant, Maddie. *Comment la main-d’œuvre du millénaire change les affaires*. Convaincre et convertir ; http://www.convinceandconvert.com/social-business/how-the-millennial-workforce-is-changing-business/ 3\. Schawbel, Dan (2013). *10 façons dont les milléniaux créent l’avenir du travail*. Forbes ; ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, mobile business application, Business, ERP, Business Intelligence, management system, Millennials, business performance, ERP solution, IT Solutions, technology, visualizations --- ### [4 conseils pour améliorer l'efficacité opérationnelle](https://www.namtek.ca/4-tips-to-boost-operational-efficiency/) **Published:** December 10, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![BoostingEfficiency](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/BoostingEfficiency-300x300.png " - Business Software Solutions & IT Services")Il existe une multitude de moyens, petits et grands, d’accroître l’efficacité opérationnelle d’une entreprise. Pour garder une longueur d’avance sur la concurrence, il est essentiel de se concentrer sur ce que votre client attend réellement de votre entreprise (et sur la manière de le lui fournir plus rapidement et à moindre coût), de déterminer comment le travail est réellement effectué par vos employés (gérer et améliorer vos processus d’entreprise) et de supprimer toute inefficacité évidente telle que la saisie manuelle inutile de données, les retards constants dans les commandes, la surproduction, etc. Les 4 conseils mentionnés ci-dessous vous aideront à améliorer l’efficacité opérationnelle de votre entreprise : - **Rationalisation et automatisation des processus d’entreprise** - **Automatiser la communication avec les partenaires** - **Augmenter la collaboration entre les employés** - **Améliorer la visibilité et la précision des données** - **Réduction de la complexité des processus et de la saisie manuelle des données** - **Améliorer la satisfaction des clients** Article's Content [Toggle](#) - [1. Assurez-vous que votre équipe a un accès permanent aux informations de l’entreprise](https://www.namtek.ca/4-tips-to-boost-operational-efficiency/#1_Assurez-vous_que_votre_equipe_a_un_acces_permanent_aux_informations_de_lentreprise) - [2. Permettez à vos travailleurs à distance d’accéder aux informations de l’entreprise depuis leurs appareils mobiles.](https://www.namtek.ca/4-tips-to-boost-operational-efficiency/#2_Permettez_a_vos_travailleurs_a_distance_dacceder_aux_informations_de_lentreprise_depuis_leurs_appareils_mobiles) - [3. Créer des processus efficaces avec les partenaires commerciaux](https://www.namtek.ca/4-tips-to-boost-operational-efficiency/#3_Creer_des_processus_efficaces_avec_les_partenaires_commerciaux) - [4. Développer et revoir un plan technologique chaque année](https://www.namtek.ca/4-tips-to-boost-operational-efficiency/#4_Developper_et_revoir_un_plan_technologique_chaque_annee) ### 1. Assurez-vous que votre équipe a un accès permanent aux informations de l’entreprise Un accès continu et ininterrompu à des informations précises et en temps réel est essentiel. Vos employés doivent travailler sur un seul système, et non sur plusieurs systèmes distincts. Le partage d’une base de données permettra à votre équipe de travailler avec les mêmes informations afin de prendre des décisions précises et rapides et d’accomplir efficacement les tâches. Il existe des suites de gestion **ERP** abordables, comme [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), développées pour les PME qui permettent à ces dernières de rationaliser leurs processus et d’accroître leur efficacité. Pour garantir que votre équipe dispose d’un accès continu et ne subit pas de temps d’arrêt au cours de la journée (ou de perte de données), assurez-vous de disposer d’une solution et d’un plan de continuité des activités et de reprise après sinistre. Ne lésinez jamais sur une bonne solution de continuité des activités ! Consultez le site [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/) pour plus d’informations. ### 2. Permettez à vos travailleurs à distance d’accéder aux informations de l’entreprise depuis leurs appareils mobiles. Ce point est lié au point n° 1 – veiller à ce que votre équipe (même celle qui travaille en dehors du bureau) ait accès à votre système de gestion (informations sur l’entreprise) à tout moment. Les commerciaux qui rendent visite aux clients pourront saisir immédiatement les commandes dans le système à partir de leur appareil **mobile** (en se connectant à l’**application commerciale mobile** de votre entreprise), ce qui garantit l’exactitude des commandes et leur traitement rapide. La satisfaction des clients sera certainement améliorée grâce à cette astuce ! ### 3. Créer des processus efficaces avec les partenaires commerciaux Recevoir un courriel ou un fax avec le bon de commande de votre partenaire, puis le saisir *manuellement* dans votre système de gestion, pour ensuite créer et renvoyer *manuellement* une facture ne peut pas être plus INEFFICACE. Il est temps que vous vous intéressiez à l’**EDI** afin d’envoyer et de recevoir des messages de partenaires par voie électronique. Les **documents** **EDI**, tels que les bons de commande, les factures, les ASN, peuvent ensuite être convertis en XML/CSV afin d’être intégrés automatiquement dans votre système de gestion – réduisant ainsi toute intervention humaine[\[Visitez EDI2XML pour voir comment cela fonctionne](https://www.edi2xml.com/)\]. Vos partenaires, en particulier les grands acteurs comme Wal-Mart, Target, Home Depot, etc., seront certainement heureux que vous puissiez répondre à leurs exigences. ### 4. Développer et revoir un plan technologique chaque année La technologie évolue en permanence. Les exigences de votre entreprise évoluent également en permanence. Le matériel et les logiciels de votre entreprise devront être réévalués de temps à autre pour s’assurer que ces solutions informatiques correspondent bien aux objectifs et aux exigences de votre entreprise. Tous les ans environ, en fonction de la croissance de votre entreprise, vous pouvez vous asseoir avec un consultant en informatique ou avec votre fournisseur de services informatiques pour déterminer ce qui manque à votre entreprise pour rester compétitive et efficace. Il est peut-être temps de mettre à niveau votre système, de simplifier quelques processus, d’introduire de la cohérence dans les processus et des procédures standardisées, de mettre en œuvre un outil de veille stratégique et d’analyse, etc. Élaborez un plan technologique pour tout cela afin d’éviter que des années ne passent avant que vous ne vous rendiez compte que vous vous êtes heurté à un mur et que vous devez procéder à une refonte complète de l’informatique, ce qui peut entraîner des perturbations majeures pour votre entreprise. [![Consultation informatique gratuite](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/12/Contact-us-today-Namtek.png "Contact-us-today-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile business application, business processes, business continuity, disaster recovery, EDI, Business, ERP, Business Intelligence, IT, trading partners, IT Solutions --- ### [L'EDI au service de votre entreprise en 2016](https://www.namtek.ca/bringing-edi-to-your-business-in-2016/) **Published:** December 1, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La communication EDI, une méthode d’échange électronique de documents commerciaux, comme les bons de commande et les factures, entre partenaires commerciaux, a été très demandée par les fabricants, les détaillants, les fournisseurs, etc. ces dernières années… et pour de bonnes raisons ! \[[Lisez les principaux avantages de l’EDI](https://www.namtek.ca/benefits-of-edi-communication/?lang=en)\]. Vous avez récemment envisagé de faire affaire avec un grand détaillant, mais celui-ci exige que vous échangiez des commandes, des factures et des ASN par EDI ? Vous vous demandez si vous devez ou non introduire l’EDI dans votre entreprise d’ici 2016 ? La première chose à retenir avant de commencer – l’EDI ne doit PAS être complexe et coûteux. Lorsque l’EDI a vu le jour, il était destiné aux grandes entreprises de transport, mais aujourd’hui, l’EDI s’adresse à tout le monde, qu’il s’agisse de grandes ou de petites entreprises, de transport, de fabrication, etc. Deuxièmement, il n’est pas nécessaire d’embaucher tout un département EDI dans votre bureau. De nos jours, il est plus facile et plus abordable d’engager un fournisseur de services EDI tiers pour vous permettre de démarrer et de communiquer avec vos partenaires commerciaux. Troisièmement, il est préférable de parler à d’autres personnes de leurs expériences avec leur fournisseur de services EDI. De nombreux dirigeants d’entreprise choisissent simplement le fournisseur d’EDI le plus connu parce qu’il est réputé et offre un vaste réseau de partenaires. Malheureusement, ces choix ne sont pas toujours les meilleurs pour les petites et moyennes entreprises, car leurs factures mensuelles peuvent être très élevées et leur équipe d’assistance n’est pas toujours disponible. Il est très important de faire ses devoirs et de voir quelle solution et quel service conviennent le mieux aux besoins et au budget de votre entreprise. Maintenant que 2016 est à nos portes, il est préférable de s’y mettre dès que possible. Obtenir toutes les informations nécessaires pour déterminer le type de services dont vous avez besoin, leur coût et le fournisseur qui conviendra le mieux à votre entreprise. En fonction de vos besoins, un projet de mise en œuvre EDI simple et typique peut prendre jusqu’à une semaine ou deux pour démarrer (en fonction, bien sûr, de la collaboration de votre partenaire commercial). Article's Content [Toggle](#) - [Questions à poser à votre nouveau partenaire commercial (peut-être Target, Wal-Mart, Home Depot, etc.) :](https://www.namtek.ca/bringing-edi-to-your-business-in-2016/#Questions_a_poser_a_votre_nouveau_partenaire_commercial_peut-etre_Target_Wal-Mart_Home_Depot_etc) - [Ensuite, demandez à votre service informatique (si vous en avez un), à votre fournisseur informatique ou à la personne responsable :](https://www.namtek.ca/bringing-edi-to-your-business-in-2016/#Ensuite_demandez_a_votre_service_informatique_si_vous_en_avez_un_a_votre_fournisseur_informatique_ou_a_la_personne_responsable) ### Questions à poser à votre nouveau partenaire commercial (peut-être Target, Wal-Mart, Home Depot, etc.) : - Quels documents vous demandent-ils de leur envoyer et quels documents vous enverront-ils ? - De quel protocole de communication ont-ils besoin \[AS2, VAN, FTP\] ? - Quelle norme utilisent-ils ? \[ANSI ASC X12, EDIFACT\] ? Une fois que vous avez répondu à toutes ces questions, il est temps de demander au partenaire commercial de vous envoyer ses spécifications de document (afin de les transmettre ensuite à votre fournisseur de services EDI). ### Ensuite, demandez à votre service informatique (si vous en avez un), à votre fournisseur informatique ou à la personne responsable : - Quel est le meilleur format de document pour une intégration facile dans votre système de gestion \[XML, CSV, TXT\] ? Dans le cas où les budgets sont très serrés, il est préférable de demander à votre service comptable le budget mensuel qui vous est alloué pour les services EDI. Il est important de noter les économies généralement réalisées grâce à ce changement, à savoir les coûts liés à la saisie manuelle des données pour le traitement des bons de commande et des factures, la correction des erreurs, etc. Il est maintenant temps de choisir votre fournisseur de services EDI, en fonction des services offerts, des prix, de la disponibilité de l’assistance et de l’efficacité et de la simplicité avec lesquelles il peut rendre l’ensemble du processus EDI pour votre entreprise. La tarification des services de traduction, d’intégration et de communication EDI comprend généralement des frais d’installation initiaux uniques et des frais de service mensuels (généralement basés sur le volume de transactions EDI d’un mois donné (en kilo-caractères)). Pour voir un processus EDI complet pour les documents entrants et sortants utilisant [EDI2XML](http://www.edi2xml.com), visitez notre blog ‘[B2B Transactions & EDI Communication](https://www.namtek.ca/b2b-transactions-edi-communication/?lang=en)‘. Nous vous suggérons toujours de commencer par une [consultation téléphonique ou une réunion avec un expert en EDI](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) afin qu’il puisse vous proposer les meilleures options pour les besoins de votre entreprise. Pour plus d’informations sur la communication EDI, téléchargez notre guide “Intro to EDI” ci-dessous. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-ecommerce-ebook-CTA.png)](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, CSV, EDI document, EDI, EDI communication, EDI translation, EDIFACT, trading partner, x12, XML --- ### [Définition des termes techniques de l'entreprise [Infographic]](https://www.namtek.ca/business-tech-terms-defined-infographic/) **Published:** November 27, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous avons compilé une courte liste de termes relatifs à la technologie des entreprises qu’il est utile d’avoir sous la main lorsque vous recherchez des solutions logicielles pour votre entreprise ou lorsque vous vous adressez à un fournisseur de services informatiques. Nous les avons regroupés en 4 catégories – “Cloud”, logiciels, EDI et continuité des affaires. Consultez l’infographie en deux parties ci-dessous : *Si vous souhaitez que nous ajoutions des termes à la liste, laissez-nous simplement un commentaire dans la section ci-dessous !* ![Termes techniques d'affaires_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/1.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![Termes techniques d'affaires_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2.png " - Business Software Solutions & IT Services") [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business terms, business continuity, EDI, cloud, software, business technology --- ### [Évaluez vos processus d'entreprise avant de mettre en œuvre un système ERP](https://www.namtek.ca/evaluate-your-business-processes-before-implementing-an-erp-system/) **Published:** November 10, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Évaluer les processus d'affaires-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Evaluate-business-processes-2-300x300.png " - Business Software Solutions & IT Services")En septembre dernier, nous avons publié un article intitulé “[Fausse publicité : La vérité sur la mise en œuvre des ERP](https://www.namtek.ca/false-advertisement-the-truth-about-erp-implementations/?lang=en)“, qui énumère les fausses déclarations concernant les projets de **mise en œuvre des ERP** que les dirigeants d’entreprise se sont fait dire par d’autres ou ont simplement supposé. La dernière fausse affirmation listée dans l’article était la suivante : “*Vous devez toujours adapter le nouveau système ERP à vos processus opérationnels actuels*“. C’est ce que nous constatons trop souvent chez les propriétaires de petites et moyennes entreprises. C’est pourquoi l’article d’aujourd’hui explique pourquoi changer votre système ERP récemment mis à niveau pour l’adapter à vos anciens processus commerciaux n’est pas TOUJOURS la meilleure solution. Pour commencer, il est important de rappeler que la plupart des systèmes logiciels ERP sont conçus et développés selon les **meilleures pratiques commerciales** afin d’apporter efficacité, intégration et transparence organisationnelle. Il n’est pas surprenant que ces types de systèmes apportent une **rigidité et une discipline procédurales**. C’est pourquoi, dans de nombreux cas, les solutions logicielles ERP ont très bien fonctionné dans les grandes entreprises, en raison de leurs environnements et processus formels et disciplinés déjà établis. #### La différence avec les petites organisations… L’ensemble du processus de mise en œuvre peut parfois être un peu plus difficile dans les petites entreprises, car beaucoup d’entre elles commencent par des processus informels et indisciplinés. Leur petite équipe peut travailler, jour après jour, de la manière qui leur a été enseignée ou de la manière qui leur convient le mieux. Comme il n’existe pas de procédures et de processus fixes, les employés peuvent s’habituer à leurs habitudes et ne pas réfléchir aux moyens qui pourraient être plus efficaces. En général, ce qui se passe, c’est qu’ils sont tellement habitués à travailler d’une certaine manière que, disons dix ans plus tard, ils travaillent toujours de cette manière. Bien entendu, cela ne signifie pas automatiquement que ces méthodes sont mauvaises ou qu’elles ne fonctionnent pas bien, MAIS elles ne sont peut-être pas les plus efficaces pour le moment. Cela peut poser un problème lorsque l’entreprise prévoit de se développer et qu’elle a besoin de nouvelles technologies pour l’aider à diriger et à gérer son activité. Que doit-il se passer à ce moment-là ? L’entreprise en question devrait-elle a) essayer de modifier le dernier système ERP pour l’adapter aux anciens processus ou b) devraient-ils réexaminer tous les processus d’entreprise afin de trouver les moyens les plus efficaces de faire des affaires et ensuite mettre en œuvre le nouveau système, une fois qu’il sera mieux adapté. Option b) pour sûr. La transition vers l’ERP se fera en douceur (réduction ou élimination de la résistance des utilisateurs) et l’entreprise sera bien préparée à relever les nouveaux défis à l’avenir – une situation **gagnant-gagnant**. Tout cela pour dire qu’il n’est pas toujours préférable d’adapter un nouveau **système ERP** aux anciens processus d’entreprise. Chaque entreprise est différente et il appartient à son équipe de direction de réexaminer ses processus pour trouver les meilleurs moyens de gérer son activité. Après ce point, un système ERP peut être mis en œuvre avec succès. Si ce n’est pas le cas, c’est comme essayer de faire entrer une cheville carrée dans un trou rond – cela ne fonctionne tout simplement pas. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Learn-more_whitepaper_CTA-300x250.png)](https://www.namtek.ca/download-our-white-paper/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP system, ERP implementation, business process, software system --- ### [Les petites entreprises peuvent-elles se permettre une solution de reprise après sinistre et de continuité des activités ?](https://www.namtek.ca/can-small-businesses-afford-a-disaster-recovery-business-continuity-solution/) **Published:** November 4, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Reprise après sinistre](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/29654DFF30-300x200.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Traditionnellement, les **petites entreprises** et la **continuité des activités** ne vont pas dans la même phrase. Les plans et solutions de **reprise après sinistre et de continuité des activités** étaient généralement conçus et proposés aux grandes entreprises. Ces solutions étaient tout simplement hors de portée des petits acteurs. Toutefois, à l’instar de nombreux autres systèmes logiciels sur le marché, nous assistons à de grands changements en termes d’accessibilité et d’abordabilité grâce à l’émergence du cloud et des nouvelles technologies. Malheureusement, nous voyons encore beaucoup trop de petites entreprises qui ne disposent pas d’un plan et d’une solution solides pour assurer la sécurité de leur entreprise en cas de catastrophe. Pourquoi en est-il ainsi ? La planification des catastrophes n’est pas une priorité pour les raisons suivantes ; - De nombreux propriétaires de petites entreprises pensent encore que toutes les solutions de continuité des activités sont trop coûteuses et difficiles à gérer. - D’autres pensent qu’ils ne seront jamais frappés par une catastrophe (déni !) – qu’elle soit d’origine humaine (suppression accidentelle, virus, violation de la sécurité) ou naturelle (inondation, incendie, tempête de verglas) ou même liée au matériel ou aux logiciels comme les erreurs de système ou les dysfonctionnements de serveur. - D’autres pensent que, même s’ils sont frappés par une crise ou une catastrophe, celle-ci ne sera pas trop grave et que, si elle l’est, ils n’auraient rien pu faire de toute façon. - Beaucoup trop de gens pensent que parce que leur entreprise est petite (peut-être ne compte-t-elle que 5 à 10 employés), il n’est pas nécessaire de consacrer du temps et des efforts à un plan et à une solution de continuité des activités. Alors pourquoi ces propriétaires devraient-ils donner la priorité à la rédaction d’un **plan de reprise après sinistre** et à la mise en œuvre d’une **solution de continuité des activités** simple et abordable ? Voici quelques excellentes raisons ; - Si une catastrophe frappe une petite entreprise et que les opérations sont interrompues, il n’y a pas de revenu ; les propriétaires, les employés et les factures ne seront pas payés ; les clients ne seront pas servis ; ce temps d’arrêt peut entraîner la fermeture de l’entreprise. Le fait de disposer d’une solution et d’un plan de continuité des activités permet à ces entreprises de minimiser ou d’éliminer tout temps d’arrêt afin que les opérations se déroulent normalement. Sauvegarder les données de l’entreprise et être capable de les récupérer et d’y accéder facilement et rapidement est essentiel et peut être la clé du succès ou de l’échec pour de nombreuses entreprises. Aujourd’hui, avec l’abondance des données et les risques accrus de les perdre toutes, la continuité des activités n’est pas une option ; c’est une nécessité pour assurer la sécurité de votre entreprise. - Une autre raison importante est d’être fiable pour vos partenaires commerciaux. De nombreuses entreprises décideront de faire affaire avec vous en fonction de la mesure dans laquelle elles peuvent compter sur vous pour les fournitures et les produits. Si vous n’êtes pas fiable parce que votre entreprise n’est pas préparée à gérer une crise ou une catastrophe de manière appropriée, ils iront voir ailleurs. Cela peut faire perdre à votre entreprise des marchés ou des partenariats. ### LA solution de continuité des activités pour les petites entreprises **[Les séries A et AL de QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity//solutions/)** ont été spécifiquement développées et conçues pour les petites et moyennes entreprises. Il est facile à utiliser, abordable, accessible et évolutif pour accompagner la croissance de votre entreprise. Cette solution vous permettra d’avoir confiance dans votre plan de sauvegarde et de savoir que, quoi qu’il arrive, votre entreprise sera en sécurité. **Téléchargez notre document gratuit ci-dessous et [contactez-nous](https://www.namtek.ca/business-continuity//contact-us/) pour en savoir plus.** [![QBR A_AL_Paper_CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/QBR-A_AL_Paper_CTA-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/QBR-A_AL-Series-Paper.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, disaster recovery, Business, disaster recovery plan, small business, software, Business Continuity solution --- ### [Les meilleures applications de productivité de l'année](https://www.namtek.ca/the-years-best-productivity-apps/) **Published:** November 6, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous aimons partager nos applications de productivité préférées avec nos lecteurs. Voici quelques-unes des dernières applications mobiles gratuites pour Android et iOS qui permettent de réaliser des tâches, de définir des rappels, de travailler en groupe et de modifier des documents. ![infographie sur les applications de productivité](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/productivity-apps-infographic1.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** productivity apps, mobile apps, Business, business applications, infographic, mobile --- ### [4 conseils pour simplifier les processus d'entreprise](https://www.namtek.ca/4-tips-to-simplify-business-processes/) **Published:** October 30, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Voici 4 conseils pour vous aider à simplifier vos processus d’entreprise et à accroître l’efficacité sur le lieu de travail en tirant parti des technologies d’entreprise. Il s’agit de choisir le bon système de gestion et de l’intégrer avec des modules complémentaires, comme une boutique de commerce électronique et des applications mobiles. Voir l’infographie ci-dessous : ### ![conseils pour simplifier les processus commerciaux](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Tips-to-simplify-business-processes.png "tips-to-simplify-business-processes - Business Software Solutions & IT Services") [![consultation gratuite](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/free-consultation.png "free-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** eCommerce, IT, mobile, online store, saas, SME, software, Software Solution, IT Solutions, technology --- ### [5 mesures simples pour la sécurité des données](https://www.namtek.ca/5-simple-measures-for-data-security/) **Published:** September 18, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Prenez des mesures préventives pour garantir la sécurité des données de votre entreprise. ## Suivez les 5 mesures suivantes : ![Mesures pour la sécurité des données](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/7-SIMPLE-STEPS-FOR-2-copy.png " - Business Software Solutions & IT Services") [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9.png)](https://www.namtek.ca/get-your-free-consultation-or-a-live-demo/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** company, infographic, data security --- ### [Transactions B2B et communication EDI](https://www.namtek.ca/b2b-transactions-edi-communication/) **Published:** June 30, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Les entreprises échangent constamment des documents tels que des factures, des bons de commande, des avis préalables d’expédition, des accusés de réception, etc. De nombreuses petites et moyennes entreprises ont encore tendance à échanger ces documents importants par courrier électronique, par télécopie, voire par courrier. Malheureusement, ces méthodes demandent plus d’efforts et de temps pour parvenir au partenaire commercial – ce qui signifie que les commandes seront traitées plus tard et que les paiements prendront plus de temps. Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, tout va très vite et la concurrence est féroce. Les clients et les partenaires commerciaux exigent le meilleur, dans les plus brefs délais. La situation peut s’avérer délicate pour les petites entreprises qui ne sont peut-être pas bien équipées pour rivaliser avec ces grands acteurs et fournir le meilleur service à leurs clients et partenaires commerciaux, car tout est encore fait manuellement. C’est là que la communication EDI intervient Dans les années 70, une version de l’EDI a commencé à voir le jour. À l’époque, beaucoup de grandes entreprises de transport trouvaient que l’échange de documents avec leurs partenaires commerciaux nécessitait trop de paperasse et de traitement manuel. Tout cela prenait trop de temps et finissait par retarder les expéditions. C’est à ce moment-là que l’idée de développer des formats standard pour échanger des informations commerciales a fait son chemin. Aujourd’hui, l’échange de données informatisées (EDI) est connu pour être une méthode d’échange de documents commerciaux par voie électronique entre partenaires. Lorsqu’il s’agit de grands détaillants comme Wal-Mart, les entreprises n’ont d’autre choix que de mettre en œuvre l’EDI pour faire des affaires. Il y a une raison pour laquelle ces grands acteurs aiment utiliser l’EDI et exigent de leurs partenaires commerciaux qu’ils l’utilisent également – cela fonctionne. Il est largement reconnu pour améliorer les flux de trésorerie, l’exactitude des documents et les relations avec les partenaires, ainsi que pour accélérer le mouvement des marchandises vers les clients. Pour plus d’avantages de l’EDI, lisez notre blog sur les “[Avantages de la communication EDI](https://www.namtek.ca/benefits-of-edi-communication/?lang=en)“. Les transactions interentreprises se font désormais facilement et rapidement, sans intervention manuelle ni tonnes de paperasse. Voici un exemple du fonctionnement des transactions B2B avec l’aide de l’équipe [EDI2XML](http://www.edi2xml.com): Pour *entrant* documents : 1. EDI2XML se connecte à la boîte aux lettres du partenaire commercial pour récupérer les fichiers entrants. 2. Ces documents sont convertis au format XML, pour être facilement intégrés dans votre système de gestion. 3. Ces fichiers XML récemment convertis sont ensuite déposés sur votre site FTP pour être traités. Pour *sortant* documents : 1. EDI2XML se connecte à votre site FTP 2. Collectez vos documents sortants tels que la facture ou l’ASN au format XML. 3. EDI2XML transforme ces fichiers XML en format EDI. 4. Connectez-vous à la boîte aux lettres du partenaire de destination pour déposer le document EDI nouvellement converti. ![EDI2XML en tant que service](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Screen-Shot-2015-06-30-at-11.47.09-AM.png " - Business Software Solutions & IT Services") Facile, rapide, automatique, standardisé – voilà ce qu’est l’EDI. Les transactions B2B n’ont jamais été aussi faciles, rapides et abordables lorsque vous traitez avec le bon fournisseur et la bonne solution EDI – [EDI2XML](http://www.edi2xml.com). Lisez “[La communication EDI simplifiée :](https://www.namtek.ca/edi-communication-simplified-edi-as-a-service/?lang=en)L’[EDI en tant que service](https://www.namtek.ca/edi-communication-simplified-edi-as-a-service/?lang=en)” pour plus d’informations ou consultez notre site Web [www.edi2xml.com](http://www.edi2xml.com). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/view_live_demo_edi2xml.png)](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** B2B, EDI document, Electronic Data Interchange, EDI, EDI communication, XML --- ### [Allez au-delà de la production de rapports grâce à un logiciel de veille stratégique intégré](https://www.namtek.ca/go-beyond-reporting-with-integrated-business-intelligence-software/) **Published:** December 9, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *Ce billet a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* Article's Content [Toggle](#) - [Analytique, indicateurs clés de performance et rapports](https://www.namtek.ca/go-beyond-reporting-with-integrated-business-intelligence-software/#Analytique_indicateurs_cles_de_performance_et_rapports) - [Les avantages d’Erpwizard en tant que progiciel de gestion intégré à service complet](https://www.namtek.ca/go-beyond-reporting-with-integrated-business-intelligence-software/#Les_avantages_dErpwizard_en_tant_que_progiciel_de_gestion_integre_a_service_complet) - [1) Rapports intégrés](https://www.namtek.ca/go-beyond-reporting-with-integrated-business-intelligence-software/#1_Rapports_integres) - [2) Tableaux de bord et intelligence économique](https://www.namtek.ca/go-beyond-reporting-with-integrated-business-intelligence-software/#2_Tableaux_de_bord_et_intelligence_economique) - [Gérez votre entreprise efficacement !](https://www.namtek.ca/go-beyond-reporting-with-integrated-business-intelligence-software/#Gerez_votre_entreprise_efficacement) ## Analytique, indicateurs clés de performance et rapports L’utilisation d’une certaine forme d’**analyse** pour **suivre les performances de l’entreprise** est plus importante que jamais, compte tenu de la concurrence croissante, même sur les plates-formes d’expansion commerciale récemment créées, comme l’espace mobile.![Allez au-delà de la production de rapports grâce à un logiciel de veille stratégique intégré](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_go_beyond_reporting-resized-600.png "Allez au-delà de la production de rapports grâce à un logiciel de veille stratégique intégré") Les **indicateurs clés de performance (IC** P) doivent être bien gérés et facilement définis, de sorte que l’**amélioration des résultats de votre entreprise** se fasse sans difficulté et s’adapte à l’évolution des temps. C’est précisément là qu’intervient un **logiciel de veille stratégique** performant. En plus de fournir des rapports précis sur les résultats, le **progiciel de gestion intégré** doit permettre d’automatiser les tâches, de s’appliquer à de nombreux **secteurs de la fabrication et de la distribution**, d’être **abordable**, etc. Ces caractéristiques permettent aux PME de **se concentrer sur la gestion de leur entreprise, sans se ruiner ni sacrifier la qualité au coût**. En tant que **logiciel de veille stratégique dans le modèle SaaS abordable, erpwizard** est le premier de la classe pour ce qui est de la réalisation de tous ces objectifs, et il dispose d’une constellation de modules complémentaires qui garantissent que **votre entreprise est prête à relever les défis dans n’importe quel créneau**. ## Les avantages d’Erpwizard en tant que progiciel de gestion intégré à service complet Outre le déploiement dans**les nuages**, **Erpwizard** est également proposé en option**“sur site”**. Dans les deux cas, il s’agit de licences individuelles pour chaque utilisateur puisqu’il s’agit d’un modèle **SaaS**. Quoi qu’il en soit, en tant que **solution logicielle intégrée de veille stratégique** qui aide les petites et moyennes entreprises à rester compétitives face aux **analyses des grandes entreprises**, sa gamme de modules a trouvé une excellente utilisation dans les secteurs de la **distribution et de la fabrication**: ### 1) Rapports intégrés Comme indiqué, **Erpwizard** ne s’arrête pas à **reporting**; vous avez plusieurs voies d’accès intégrées **rapports de gestion**: ventes, inventaire, transit, achats, prévisions de ventes, comptabilité, finances et bien plus encore…Le **Serveur d’automatisation d’Erpwizard** responsable du multitâche électronique, est une extension de l’action de la Commission européenne. **SaaS** et dispose d’une bibliothèque de flux de travail qui peuvent également être programmés pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de rapports et d’activités. ### 2) Tableaux de bord et intelligence économique Des **tableaux de bord personnalisés** (fournis par [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/ "Services de conseil Namtek") en français et en anglais), affichant toutes les **analyses et contextes commerciaux** pertinents, en partenariat avec **Salient** – un leader reconnu dans le secteur des **logiciels intégrés de veille économique**. Pour le cadre qui travaille sur le marché des affaires en évolution rapide d’aujourd’hui, un **tableau de bord interrogeable** présente plusieurs **avantages** distincts par rapport aux méthodes disparates de collecte d’informations utilisées par les suites logicielles non intégrées ; voici quelques-uns de ces avantages : ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1.png)Vous avez accès à toutes vos données et à toutes lesinformations relatives à votre entreprisedu bout des doigts. ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1.png)La visualisation des chiffres et des analyses dans un tableau de bord évite d’avoir à imprimer des pages de rapports : transformez vos données quotidiennes en tableaux de bord exploitables . ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1.png)La possibilité de **définir instantanément vos propres vues et tableaux de bord** sans avoir recours à un expert en informatique est un grand avantage. Fini le temps où vous aviez besoin de programmeurs et de développeurs pour agréger les données et construire vos rapports : **cela peut être fait efficacement à la volée par les cadres eux-mêmes.** ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1.png)Mobilité de vos données analytiques et de vos indicateurs clés de performance : plus besoin d’être sur votre bureau pour examiner les performances de votre entreprise. Accédez à vos tableaux de bord et à vos données analytiques de n’importe où à l’aide de votre appareil mobile (iPad, Android) via une interface web. ![erp wizard business intelligence software dashboard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_business_intelligence_dashboard-resized-600-1.png) ## Gérez votre entreprise efficacement ! Le résultat de tous ces avantages fournis par les tableaux de bord explorables d’une suite logicielle complète de **veille** stratégique est l’efficacité ; vous gagnez du temps, tout en couvrant plus de terrain. Tous ces modules complémentaires font d’erpwizard un service logiciel intégré de veille stratégique d’une souplesse et d’une évolutivité impressionnantes. Il comprend un outil de gestion d’entrepôt et de suivi des stocks de premier ordre, WIMS Mobile 2.0, mis à jour par rapport à sa version précédente pour inclure le suivi en temps réel de vos produits. En tant que complément de la suite de veille stratégique erpwizard, **WIMS Mobile** 2.0 n’est pas restrictif : il est proposé séparément dans le cadre de son propre abonnement mensuel **SaaS** et peut être utilisé avec d’autres programmes. Pour rationaliser davantage votre activité et réduire le temps des opérateurs humains, le module complémentaire erpwizard eCommerce store enregistre automatiquement les commandes de vos produits et services sur votre site web. Elle est également proposée sous le modèle SaaS. Essentiellement, l’adoption d’un ou de plusieurs produits de la suite erpwizard vous permet d’externaliser les aspects de la gestion de votre entreprise à un fournisseur éprouvé, leader dans son secteur et spécialisé dans la gestion, libérant ainsi vos ressources pour le développement direct de votre entreprise. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** BI, ERP, Software business application, Business Intelligence Software, Enterprise Resource Planning, Software Business Solution, business management solution --- ### [Créer un environnement de travail agréable](https://www.namtek.ca/creating-a-fun-work-environment/) **Published:** October 23, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** De nombreuses organisations introduisent lentement mais sûrement le “fun” sur le lieu de travail. Prenons l’exemple de Google. Comment pouvez-vous faire de même sans avoir le même budget que ces grandes entreprises ? Jetez un coup d’œil à l’infographie “FUN Friday” d’aujourd’hui. ![Comment créer un environnement de travail amusant](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Created-a-FUN-work-environment.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, infographic, work environment --- ### [Liste de contrôle WMS : Les 5 principales qualités à rechercher](https://www.namtek.ca/wms-checklist-5-top-qualities-to-look-for/) **Published:** October 14, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Jusqu’à aujourd’hui, nos experts en informatique se rendent encore dans des centres de distribution ou des entrepôts et constatent que les employés utilisent un stylo et du papier pour gérer et suivre les stocks. De nombreuses entreprises sont trop habituées à travailler d’une certaine manière pour que la mise à niveau vers un système de gestion d’entrepôt leur semble intimidante et coûteuse. Une chose est sûre, un tel système en vaut la peine et a le pouvoir de rationaliser les processus, d’accroître l’efficacité globale et de réduire les coûts, croyez-le ou non. *Pour en savoir plus sur ce sujet, lisez “[Les stocks ont-ils une incidence sur les résultats d’une entreprise ?](https://www.namtek.ca/does-inventory-affect-a-business-bottom-line/?lang=en)‘* Selon l’Aberdeen Group (2007), les entrepôts/centres de distribution les plus performants partagent ces 5 caractéristiques : - Préparation des commandes à l’aide de dispositifs mobiles - Gestion des emplacements au niveau des bacs - Réception sans papier des marchandises - Mise en place en temps réel - Comptage des cycles Pour être efficace et présenter les caractéristiques ci-dessus, un système de gestion d’entrepôt mobile est nécessaire. Voici 5 qualités à rechercher lors de l’achat d’un WMS : 1. **Le fournisseur de WMS s’engage à assurer l’entreposage.** Il est important de s’assurer que le fournisseur du logiciel se concentre et s’engage sur l’entreposage. Vous ne voulez pas que ce système ne soit qu’un projet secondaire de leur part, qu’ils n’ont pas mis à niveau ou amélioré depuis le développement. Le fournisseur met-il continuellement à jour son WMS en fonction des normes du secteur ou des commentaires des clients ? Vous voulez absolument que la réponse à cette question soit OUI ! 2. **Facile à utiliser** Personne ne veut d’un système qui soit trop difficile à utiliser. Tous les logiciels d’entreprise nécessitent une formation des utilisateurs, mais lorsque les systèmes sont tout simplement trop compliqués à comprendre et à utiliser, cela ne sert à rien. Parlez aux utilisateurs actuels du WMS pour savoir comment ils ont trouvé le système au départ. 3. **Flexibilité** Une qualité à rechercher dans TOUT système logiciel est sa flexibilité. N’optez jamais pour un système qui n’est pas évolutif et suffisamment souple pour répondre aux nouvelles exigences de l’entreprise ou du secteur. 4. **Peut gérer complètement toutes les transactions de l’entrepôt (fonctionnalité complète)** Vous voulez un système qui rationalisera vos processus d’entreprise et offrira une fonctionnalité maximale. Vous essayez d’éliminer le travail manuel de vos employés dans l’entrepôt*(plus de papiers partout pour suivre les marchandises !*). Certaines de ses caractéristiques devraient inclure : - Scannez à distance tous les articles munis de codes-barres et suivez les expéditions. - Suivre et gérer les emplacements et les éléments de réception de la marchandise - Suivi de plusieurs entrepôts - Gérer et suivre le rendement de vos employés Tout cela devrait être en **temps réel !** 5. **Possibilité d’intégration dans votre système de gestion d’entreprise (ou solution ERP)** Aucune entreprise ne devrait encore mettre en œuvre des systèmes logiciels distincts qui ne communiquent pas entre eux. Cela ne signifie pas que vous devez acheter tous vos systèmes de gestion auprès du même fournisseur, mais les systèmes que vous choisissez, qui répondent aux exigences de votre entreprise et à votre budget, doivent pouvoir s’intégrer facilement les uns aux autres. L’intégration de votre système de gestion d’entrepôt à votre système ERP ou comptable est très bénéfique et peut accroître la visibilité des données, l’efficacité et la rationalisation des processus. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** warehouse, Business, ERP, business management, inventory, software, Warehouse management system --- ### [La Business Intelligence : L'outil n°1 utilisé par les cadres supérieurs [Presentation]](https://www.namtek.ca/business-intelligence-the-1-tool-used-by-top-executives-presentation/) **Published:** October 2, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous ne pourrions pas être plus amoureux des **outils de Business Intelligence**, comme *Tableau Software*. Dans un [précédent blog](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en) sur la **BI**, nous avons mentionné à quel point nos clients apprécient leurs tableaux de bord BI intégrés à leur **système ERP**[(cliquez ici pour lire l’article complet](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en)). Afin de fournir un bref aperçu de la **Business Intelligence**, nous avons créé un **diaporama** (également disponible sur [LinkedIn SlideShare](http://www.slideshare.net/NamtekConsultingServices)) présentant les objectifs de la BI, ses avantages et la façon de commencer à utiliser cet outil. Cliquez sur la présentation ci-dessous pour voir les 9 diapositives. *\[Enlarge the presentation for best results\]* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, BI, Business, ERP, Business Intelligence, Dashboards, visualizations --- ### [Protégez complètement vos données avec cette solution simple et abordable](https://www.namtek.ca/completely-protect-your-data-with-this-easy-affordable-solution/) **Published:** October 9, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Aujourd’hui, de nombreuses entreprises, petites ou grandes, saisissent et stockent leurs données dans un ou plusieurs systèmes, tels qu’un système de CRM, un logiciel de comptabilité, un système de suivi d’entrepôt ou une [solution de gestion ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/) entièrement intégrée. Malheureusement, ces entreprises, qui dépendent tellement de ces systèmes et des données en temps réel, font encore confiance à leurs bandes et disques de sauvegarde ou à leurs méthodes en ligne. Dans ce cas, dans quelle mesure leurs données professionnelles sont-elles à l’abri d’une perte due à une crise ou à une catastrophe inattendue ? D’après notre expérience, ce n’est pas du tout sûr ! Ce n’est pas sans raison que les entreprises ont abandonné la documentation des données sur papier et au stylo pour utiliser des systèmes de gestion intégrés. Aujourd’hui, il est tout aussi essentiel que ces entreprises abandonnent les méthodes de sauvegarde traditionnelles au profit de [solutions intelligentes de continuité des activités](https://www.namtek.ca/business-continuity/) pour une protection totale de leurs données, quoi qu’il arrive. Voici quelques raisons pour lesquelles vous devriez vous éloigner des méthodes de **sauvegarde traditionnelles**, telles que les bandes et les disques, ou vous fier uniquement aux méthodes en ligne : Article's Content [Toggle](#) - [Sauvegarde traditionnelle](https://www.namtek.ca/completely-protect-your-data-with-this-easy-affordable-solution/#Sauvegarde_traditionnelle) - [Continuité des activités](https://www.namtek.ca/completely-protect-your-data-with-this-easy-affordable-solution/#Continuite_des_activites) ## Sauvegarde traditionnelle 1. La récupération des données après un sinistre prend généralement des jours, voire des semaines, SI les données sont récupérables*(voir point 2*). 2. Les taux de défaillance des bandes sont supérieurs à 50% ! Par conséquent, la récupération des données échoue en raison d’une défaillance matérielle. Malheureusement, avec les bandes et les disques, il est difficile et long de vérifier régulièrement si la sauvegarde fonctionne. Des mois peuvent s’écouler sans que personne ne se rende compte que la bande de sauvegarde n’a pas fonctionné… 3. Le risque de vol ou de perte de supports est élevé, car les employés emportent et stockent généralement leurs sauvegardes hors site à la fin de la journée. Cela prend également beaucoup de temps. 4. Les données sont en danger lorsqu’elles ne se trouvent qu’à un seul endroit – local OU dans le nuage. 5. L’ensemble du processus de sauvegarde des données est long. Il faut encore plus de temps pour récupérer ces données sauvegardées après un sinistre*(voir point 1*). 6. Une administration et une intervention manuelle lourdes sont nécessaires pour la sauvegarde (risque élevé d’échec – 58 % des temps d’arrêt sont dus à une erreur humaine). ## Continuité des activités 1. La récupération des données avec une solution de continuité des activités se fait sans effort et rapidement ; il faut quelques heures, minutes ou même secondes pour une récupération complète. 2. La vérification des sauvegardes est facile et peut être effectuée à chaque sauvegarde, si cela est demandé. Des captures d’écran automatisées de chaque sauvegarde basée sur des images sont effectuées pour vérifier si elles ont effectivement réussi. 3. Le processus de transfert des fichiers vers des centres de données hors site est rapide, efficace et sûr*(un cryptage approprié garantit la sécurité des données*). 4. Business Continuity est une solution de sauvegarde et de récupération hybride ; chaque sauvegarde basée sur une image est automatiquement sauvegardée à plusieurs endroits – dispositif local et hors site dans le nuage (dans des centres de données sécurisés). 5. Le processus de sauvegarde est rapide, automatisé (il peut être programmé à des moments intermittents de la journée) et ne nécessite aucune intervention humaine. 6. Les données hautement prioritaires peuvent être transférées hors site en premier, pour une protection optimale. 7. En cas de catastrophe, même si l’appareil local a été détruit, il est possible d’accéder aux données depuis le cloud et les employés peuvent continuer à travailler à distance en un rien de temps. Il est temps que les entreprises cessent de s’en remettre à des technologies insuffisantes pour protéger leurs données sensibles. Les temps d’arrêt peuvent coûter aux entreprises des centaines de milliers de dollars et, dans certains cas, certaines entreprises ne peuvent pas rebondir après cette perte de temps et de données. Assurez la continuité des opérations commerciales grâce à la **solution de continuité des activités** la plus récente et la plus abordable, telle que [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/). ##### Jetez un coup d’œil à ces diapositives pour en savoir plus sur la continuité des activités, la solution ultime de protection des données aujourd’hui : [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, downtime, data protection, QBR, backup, backup and restore, traditional backup --- ### [Quel est l'avantage de la "visualisation" des données d'entreprise ?](https://www.namtek.ca/whats-the-advantage-of-visualizing-business-data/) **Published:** September 22, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![La puissance des visualisations_business intelligence_analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/The-power-of-Visualizations.png " - Business Software Solutions & IT Services")L’équipe de Namtek Consulting Services est une grande fan des outils de **Business Intelligence et d’analyse**. Nous avons pu constater de visu ce que ces outils peuvent apporter à nos clients, après avoir intégré notre solution ERP, [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), aux tableaux de bord BI de [Tableau Software](http://www.tableau.com). ErpWizard rassemble toutes les données de l’entreprise en un seul endroit et l’outil d’analyse décisionnelle récupère les informations clés pour les transformer en graphiques et tableaux visuels afin de mieux découvrir et comprendre ces données. Comme nous l’avons expliqué dans nos [précédents articles](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en), il ne suffit plus de stocker vos données dans une base de données sécurisée. Les gestionnaires et les cadres doivent analyser ces données pour mieux comprendre leur entreprise et leur secteur. Les solutions de Business Intelligence permettent à ces professionnels de créer des visualisations et des tableaux de bord pour comprendre les données. ***VISUELLEMENT.*** Article's Content [Toggle](#) - [Que sont les visualisations et comment peuvent-elles aider les entreprises ?](https://www.namtek.ca/whats-the-advantage-of-visualizing-business-data/#Que_sont_les_visualisations_et_comment_peuvent-elles_aider_les_entreprises) - [Comment analysez-vous actuellement vos données ?](https://www.namtek.ca/whats-the-advantage-of-visualizing-business-data/#Comment_analysez-vous_actuellement_vos_donnees) ### Que sont les visualisations et comment peuvent-elles aider les entreprises ? Les visualisations aident à communiquer un message ou une histoire en créant des images, des diagrammes, des animations, etc. Les tableaux de bord de Business Intelligence utilisent des visualisations pour aider les entreprises à créer des rapports et à analyser les données de leur société de manière beaucoup plus efficace. Tableau Software a publié un excellent [article sur la valeur de la visualisation](http://www.tableau.com/about/blog/2014/6/what-value-visualization-31132). Ce [blog](http://www.tableau.com/about/blog/2014/6/what-value-visualization-31132) a ensuite montré comment les utilisateurs de BI pouvaient mesurer le succès de leurs visualisations. Voici comment John Stasko, professeur au Georgia Institute of Technology, l’explique : **Visualisation = Temps + Insights + Essence + Confiance** Voici ce que Stasko voulait dire : - **Temps** = Les visualisations permettent de réduire le temps nécessaire à l’analyse d’une abondance de données pour trouver des réponses aux questions ou des solutions aux problèmes. - **Insights** = Les visualisations permettent de découvrir des insights ou des questions pertinentes sur les données de l’entreprise. - **Essence** = Il est essentiel de voir la vue d’ensemble ou l’essence globale des données, ce qui est possible grâce aux visualisations. - **Confiance** = Le plus souvent, la personne qui analyse toutes ces données d’entreprise n’est pas l’auteur de l’information. Par conséquent, lors de la production de rapports ou de présentations, les visualisations des outils de BI aident à générer la confiance dans les données analysées. Il est plus probable que votre équipe fasse confiance aux informations transmises par ces visualisations. Dans la plupart des cas, il est plus efficace de présenter les données à l’aide de graphiques, tableaux, diagrammes, statistiques, etc. Il s’agit de raconter une histoire avec toutes les données que vous collectez au quotidien et de partager cette histoire avec le reste de l’entreprise pour le bénéfice et la croissance de l’entreprise. #### ***Comment analysez-vous actuellement vos données ?*** Pour lire l’article complet de Tableau Software, [cliquez ici](http://www.tableau.com/about/blog/2014/6/what-value-visualization-31132). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, BI, ERP, erpWizard, Business Intelligence, BI tools, Tableau Software, visualizations --- ### [Le processus de vérification du crédit d'ErpWizard [How To]](https://www.namtek.ca/erpwizards-credit-checking-process-how-to/) **Published:** September 15, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Dans **[ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/)** le **système de gestion ERP** entièrement intégré de NAMTEK, il existe un mécanisme automatisé permettant aux utilisateurs de vérifier les ventes et les limites de crédit des clients. La limite de crédit d’un client est vérifiée chaque fois qu’une commande de vente est poussée vers le processus Pick/Pack, uniquement SI l’utilisateur final avait préalablement configuré une limite de crédit pour ce client. Dans le billet d’aujourd’hui, je vous guiderai à travers tout le processus de vérification du crédit dans ErpWizard… Article's Content [Toggle](#) - [1. Configurer ErpWizard pour qu’il vérifie toujours le crédit d’un client.](https://www.namtek.ca/erpwizards-credit-checking-process-how-to/#1_Configurer_ErpWizard_pour_quil_verifie_toujours_le_credit_dun_client) - [2. Attribuer une limite de crédit à un client spécifique](https://www.namtek.ca/erpwizards-credit-checking-process-how-to/#2_Attribuer_une_limite_de_credit_a_un_client_specifique) - [3. Fixer un HOLD sur les commandes en raison de la limite de crédit.](https://www.namtek.ca/erpwizards-credit-checking-process-how-to/#3_Fixer_un_HOLD_sur_les_commandes_en_raison_de_la_limite_de_credit) - [Comment le moteur d’ErpWizard sait-il si un client a dépassé sa limite de crédit ?](https://www.namtek.ca/erpwizards-credit-checking-process-how-to/#Comment_le_moteur_dErpWizard_sait-il_si_un_client_a_depasse_sa_limite_de_credit) - [4. Libérer les commandes de la retenue de crédit](https://www.namtek.ca/erpwizards-credit-checking-process-how-to/#4_Liberer_les_commandes_de_la_retenue_de_credit) ### 1. Configurer ErpWizard pour qu’il vérifie toujours le crédit d’un client. - Dans le **profil du client**, allez dans le **bureau de facturation***(ou bureau payeur*). - Cliquez avec le bouton droit de la souris sur **Modifier**, puis passez à l’onglet intitulé **Sociétés assignées**. - Étant donné que les utilisateurs finaux peuvent configurer leurs nombreuses sociétés différemment, il est important de localiser la bonne société pour laquelle vous souhaitez activer la vérification du crédit client. - Cliquez sur l’onglet “**Défauts**“. - Assurez-vous que le drapeau “**Toujours vérifier le crédit**” est coché. **Remarque :** *Si ce drapeau est grisé (éteint), cela signifie que vous avez choisi soit une société inactive, soit un magasin/DC et NON la facture au bureau.* ![erpwizard_creditcheck](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/1_creditcheck.png " - Business Software Solutions & IT Services") ### 2. Attribuer une limite de crédit à un client spécifique Dans la même session*(Maintenance du client*), allez dans l’onglet intitulé “**Conditions**“. Il y a (2) champs relatifs au crédit dans cet onglet : - **Limite de crédit :** l’utilisateur final peut fixer un montant monétaire pour le crédit spécifique à ce client. - **Retenir les commandes pour des raisons de crédit :** quel que soit le crédit attribué, cette option forcera le maintien de TOUTES les commandes ouvertes pour ce client. ![erpwizard_creditcheck_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2_creditcheck.png " - Business Software Solutions & IT Services") ### 3. Fixer un HOLD sur les commandes en raison de la limite de crédit. Il y a plusieurs façons pour un utilisateur final, qui dispose des autorisations appropriées, de mettre un client et toutes ses commandes en “attente de crédit” : 1\. Allez dans le **profil du client**, localisez le **bureau de facturation** (siège social), cliquez sur **Sociétés attribuées** et allez dans **Conditions**. À partir de là, cliquez sur la case à cocher “**Retenir les commandes pour des raisons de crédit**“. Si vous cochez cette case, TOUTES les commandes en cours*(pas encore expédiées*) seront mises en attente de crédit. Ils ne peuvent pas être expédiés tant qu’ils ne sont pas libérés de la retenue de crédit. *Le fait de décocher le drapeau libérera TOUS les ordres de la mise en attente.* 2\. ErpWizard dispose également d’une procédure automatique et intégrée pour vérifier le crédit des clients. Ce processus de vérification est activé au moment où une commande est poussée vers le processus de prélèvement et d’emballage. Si le montant total dû est supérieur ou égal à la limite de crédit fixée dans le profil du client, la commande sera mise en attente et ne pourra pas être traitée (prélèvement et emballage). #### *Comment le moteur d’ErpWizard sait-il si un client a dépassé sa limite de crédit ?* Le moteur suit une formule très simple : 1 – Il calcule la valeur ($) de toutes les commandes ouvertes en cours (NON expédiées) pour ce client, en excluant la commande en cours de traitement. 2 – Il calcule la valeur ($) des créances impayées. 3 – Il ajoutera les deux valeurs ci-dessus AVEC la valeur de l’ordre en cours. 4 – Si la valeur monétaire TOTALE ($) est SUPÉRIEURE ou ÉGALE à la limite de crédit fixée dans le profil du client, la commande sera automatiquement mise en attente. ### 4. Libérer les commandes de la retenue de crédit - Allez dans le menu sous **Ventes et traitement** (à condition d’avoir les bonnes autorisations) - Exécutez le programme “**Lancement/maintien des commandes client**“. - Sur cet écran, il y a deux (2) champs permettant d’établir une fourchette pour les commandes – **Fourchette pour les commandes** et **Définir la mise en attente**. - Le champ ” **Set Hold”** est la valeur que vous devez définir. - Vous pouvez étiqueter la ou les commandes que vous souhaitez lancer. - Une fois cela fait, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez “**Hold/Release Orders**“. Le moteur sera soit : - Libérer les ordres étiquetés dans le cas où la valeur “**Set Hold**” a été définie sur ***Pas de mise en attente*** ***OU*** - Maintenir d’autres ordres marqués si la valeur dans “**Set Hold**” est de maintenir pour le crédit. ![erpwizard_creditcheck_3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/3_creditcheck1-1024x233.png " - Business Software Solutions & IT Services") [![Vous avez des questions ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Have-questions.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** customer, credit, ERP, ERP management system, erpWizard, sales order --- ### [6 façons de réaliser une mise en œuvre facile de l'ERP](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-erp-implementation/) **Published:** September 8, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Notre article précédent évoquait le [secret d’une mise en œuvre réussie d’un ERP](https://www.namtek.ca/the-secret-to-a-successful-erp-implementation/?lang=en). Ce “secret”, que beaucoup d’entreprises avaient tendance à ignorer ou à négliger, a souvent été le facteur décisif du succès ou de l’échec de la mise en œuvre. Le **diaporama d’**aujourd’hui, qui se trouve également sur notre [profil SlideShare](http://www.slideshare.net/NamtekConsultingServices/slide-share-presentation-51074715), mentionne brièvement cinq autres étapes à suivre pour une **mise en œuvre** réussie et sans heurts de l’**ERP**. Ces mesures simples permettront aux entreprises d’éliminer les environnements très stressants et négatifs au sein des entreprises lors de la mise en œuvre de systèmes (où de nouveaux processus d’entreprise et des changements de système sont souvent introduits et peut-être pas encore pleinement accueillis par tous les employés). Cliquez sur la présentation ci-dessous pour voir les 24 diapositives ! *\[Enlarge the presentation for best results\]* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, small business software, ERP implementation, SME, software, ERP software solution --- ### [Démarrer avec l'EDI](https://www.namtek.ca/getting-started-with-edi/) **Published:** August 28, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Jetez un œil à l’infographie d’aujourd’hui qui décrit brièvement comment les entreprises peuvent commencer à utiliser la **communication EDI** avec leurs clients/fournisseurs/partenaires. Chaque entreprise doit avant tout analyser ses besoins en matière d’**EDI** afin de déterminer quelle solution ou quel service sera nécessaire pour échanger facilement et en toute sécurité des documents avec ses partenaires commerciaux. Pour en savoir plus sur la communication EDI, visitez le site [EDI2XML](http://www.edi2xml.com). [![Démarrage de l'EDI - Infographie](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Getting-Started-with-EDI-infographic.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Getting-Started-with-EDI-infographic.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-ecommerce-ebook-CTA.png)](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** CSV, EDI document, EDI, EDI communication, EDI x12, EDI2XML, EDIFACT, EDI Service Provider, trading partner, XML --- ### [Mise à jour : les acheteurs de la rentrée des classes choisissent de faire leurs achats EN LIGNE](https://www.namtek.ca/news-update-back-to-school-shoppers-are-choosing-to-go-online/) **Published:** August 26, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [![Achats en ligne pour la rentrée des classes](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Back-to-School-Shopping-300x169.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Back-to-School-Shopping.png)C’est de nouveau le moment de l’année ! L’école commence la semaine prochaine pour de nombreux enfants du primaire et peu après pour tous les autres. Les parents connaissent la routine : nouveaux vêtements, nouvelles fournitures scolaires, nouveaux livres, nouveaux appareils électroniques, etc. L’une des façons pour de nombreux parents de cocher rapidement leur liste de rentrée des classes est de naviguer et de faire des achats en ligne sur des appareils mobiles et de bureau. Qui l’aurait cru ? *(remarque sarcastique)* Cette semaine, dans les journaux (à la télévision et dans les journaux du Canada), il y a eu beaucoup de reportages sur les achats de la rentrée scolaire. Ces rapports décrivent comment les parents et les adolescents choisissent d’aller en ligne pour rechercher les meilleurs prix, les stocks disponibles et des informations générales sur les produits pour tous les achats de la rentrée scolaire. En résumé, les achats en ligne et la navigation mobile de la rentrée scolaire sont en plein essor au Canada ! Il est évident que les achats sur les boutiques de commerce électronique sont une tendance qui se développe rapidement et qui gagne en popularité auprès de plus en plus de consommateurs. Les acheteurs choisissent de faire leurs achats en ligne plutôt qu’en magasin, notamment en raison des contraintes de temps et de la facilité des achats en ligne. Je ne peux que supposer que la période des fêtes de fin d’année fera l’objet du même consensus que la rentrée scolaire : la navigation et les achats en ligne ont explosé ! Les entreprises doivent comprendre que les consommateurs se tourneront de plus en plus vers les magasins de commerce électronique et qu’il est temps de s’y mettre. Chris Hodgson, chef des secteurs de la vente au détail et de la technologie de Google Canada, a déclaré que même si ” une entreprise concurrente n’a pas la disponibilité des stocks (d’un certain article), n’a pas le prix sur son site Web, vous êtes beaucoup moins susceptible de vous convertir et d’acheter chez ce détaillant ” (The Vancouver Sun, 2015). De toute évidence, il ne suffit plus d’avoir un site web, mais il est essentiel d’avoir un site web contenant des informations sur les produits et leurs prix, voire une plateforme d’achat. Il s’agit de donner aux consommateurs ce qu’ils veulent, c’est-à-dire avoir toutes les informations à portée de main et pouvoir acheter facilement des produits et des services quand ils le veulent et comme ils le veulent. Pour plus d’informations sur ce sujet, visitez le site : [CTV News](http://www.ctvnews.ca/business/back-to-school-shoppers-embrace-online-mobile-options-1.2531864) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** online shopping, eCommerce, eStore, mobile browsing --- ### [2 raisons majeures pour mettre à niveau votre système de gestion /ERP](https://www.namtek.ca/2-major-reasons-to-upgrade-your-management-system/) **Published:** August 20, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [2 raisons majeures pour mettre à niveau votre système de gestion /ERP](https://www.namtek.ca/2-major-reasons-to-upgrade-your-management-system/#2_raisons_majeures_pour_mettre_a_niveau_votre_systeme_de_gestion_ERP) - [Raison n° 1 : Que faire si je dois réduire la taille de mon entreprise ?](https://www.namtek.ca/2-major-reasons-to-upgrade-your-management-system/#Raison_n%C2%B0_1_Que_faire_si_je_dois_reduire_la_taille_de_mon_entreprise) - [Raison n° 2 : Que faire si mon entreprise connaît une croissance soudaine (et inattendue) ?](https://www.namtek.ca/2-major-reasons-to-upgrade-your-management-system/#Raison_n%C2%B0_2_Que_faire_si_mon_entreprise_connait_une_croissance_soudaine_et_inattendue) # 2 raisons majeures pour mettre à niveau votre système de gestion /ERP Dans l’article d’aujourd’hui, je vais mentionner deux raisons majeures pour lesquelles vous devriez abandonner votre ancien système ou vos feuilles de calcul Excel au profit d’une nouvelle solution de gestion intégrée et flexible pour votre entreprise, comme nous l’ont dit nos clients. Cela ne veut pas dire qu’il n’y a pas des centaines d’autres raisons de faire ce changement, mais cet article ne vise pas à énumérer tous les avantages et améliorations associés à un système logiciel ERP flexible. Nos clients, qui utilisent actuellement notre dernière solution ERP, [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), nous ont fait part de deux des principales raisons qui les ont poussés à mettre à niveau leur système de gestion obsolète*(et ils ne pouvaient pas être plus heureux !*). ## Raison n° 1 : Que faire si je dois réduire la taille de mon entreprise ? À un moment donné, un propriétaire d’entreprise peut avoir besoin de réduire la taille de son entreprise pour une raison ou une autre. Cela peut être dû à un manque de moyens financiers, à une économie ralentie, ou même au fait que les propriétaires souhaitent prendre davantage le contrôle de leur entreprise en supprimant certains cadres ou employés. Quelle que soit la raison, si une réduction des effectifs est nécessaire, il est très difficile de maintenir le fonctionnement habituel des opérations avec MOINS d’employés et SANS système automatisé. Sans système, la saisie manuelle des données est tellement importante que la majeure partie de la journée de votre équipe est consacrée à ce travail inutile. Avec moins d’employés, le personnel restant aura très probablement une charge de travail plus élevée et travaillera probablement au-delà de ses capacités. Le traitement des commandes peut prendre plus de temps, les demandes des clients ne sont pas traitées à temps, les factures sont envoyées en retard (ce qui entraîne des retards dans les paiements), etc. Parfois, cependant, il ne s’agit pas nécessairement d’une réduction des effectifs, mais simplement d’un manque de personnel pour accomplir les tâches. Par exemple, nos clients ont mentionné que, surtout pendant la période des fêtes de fin d’année et les mois d’été, un grand nombre de leurs employés et cadres clés partent en vacances ou pour des raisons personnelles. Avant de mettre en œuvre leur nouveau système ERP, ils s’inquiétaient constamment de ce qui se passerait si ces travaux et tâches essentiels n’étaient pas réalisés en raison d’un manque de personnel. Et alors ? Les opérations peuvent-elles se dérouler normalement sans ces employés clés pendant quelques jours/semaines ? Pour certaines entreprises, c’est impossible. C’est pourquoi il est si important d’équiper votre équipe du système le plus récent. Ainsi, même si quelqu’un s’absente pendant quelques semaines ou si l’économie est au ralenti et que vous devez réduire la taille de votre entreprise, les processus commerciaux restent automatisés et les opérations peuvent se dérouler comme si de rien n’était. ## Raison n° 2 : Que faire si mon entreprise connaît une croissance soudaine (et inattendue) ? Une autre raison pour laquelle un système automatisé et intégré est essentiel et apprécié par de nombreux propriétaires d’entreprise est la facilité de gérer une surabondance de ventes en même temps. Si leur activité connaît un essor du jour au lendemain, ils peuvent y faire face sans tomber dans la frénésie ou devoir embaucher immédiatement des employés supplémentaires. Ils ne seront pas bloqués ou en retard et leur excellent service à la clientèle ne sera pas terni. L’une des principales raisons pour lesquelles une croissance soudaine est possible avec un système ERP mis à niveau est l’élimination de la saisie manuelle des données qui représentait autrefois une part importante de la journée des employés. Grâce à un système automatisé, une grande partie de leur temps est libérée, ce qui leur permet de se concentrer sur les tâches et les projets importants pour exécuter les commandes dans les délais et continuer à développer l’entreprise. Les propriétaires d’entreprise n’ont pas à craindre une croissance soudaine de leur activité *(la croissance est une bonne chose !!)* puisqu’ils auront l’esprit tranquille et sauront que leur équipe et leur système peuvent gérer tout ce qui se présente. Une croissance soudaine est bienvenue lorsque vous disposez de la bonne équipe et du bon système de gestion ERP. N’attendez pas la dernière minute lorsque votre entreprise doit réduire ses effectifs ou connaît une croissance soudaine et que vous vous rendez compte que tout cela est trop lourd à gérer pour votre équipe sans les outils appropriés. Automatisez et intégrez vos processus d’entreprise pour garantir le bon déroulement des opérations, quelles que soient les difficultés rencontrées par votre entreprise. Une fois que votre équipe se sera habituée à un nouveau système mis à niveau, elle vous remerciera et vous pourrez dormir sur vos deux oreilles en sachant que votre entreprise est bien équipée pour faire face aux événements à venir. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automation, Business, ERP, ERP system, integration, management system, Software Solution --- ### [Un message aux startups et aux petites entreprises : Le logiciel ERP dans le nuage est PARFAIT pour vous](https://www.namtek.ca/a-message-to-startups-small-businesses-erp-software-in-the-cloud-is-perfect-for-you/) **Published:** August 17, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Il est grand temps que les propriétaires de start-ups et les dirigeants de petites entreprises réalisent la valeur et l’importance de la mise en œuvre d’un système de logiciel de gestion entièrement intégré – ERP – dès le départ. Cela peut sembler décourageant et coûteux au début car 1. On pense que tous les systèmes ERP sont coûteux et 2. Les nouvelles entreprises ne disposent pas d’un budget supplémentaire pour les solutions informatiques. Tout cela est compréhensible, mais ce ne sont plus des raisons suffisantes pour se détourner des systèmes ERP. Lorsque votre entreprise est petite et en phase de démarrage, c’est probablement le moment idéal pour mettre en œuvre une **solution ERP SaaS dans le “nuage”.** Vous pouvez former rapidement votre petite équipe et l’habituer à travailler de la bonne manière dès le départ. Continuez à lire pour en savoir plus… ### Aspects importants à prendre en compte Nous savons tous que les solutions logicielles ERP entièrement intégrées vous permettent de stocker les données de toutes les parties d’une entreprise dans un seul système, ce qui rationalise essentiellement vos processus commerciaux. Le logiciel en tant que service, où toute entreprise peut facilement payer un abonnement mensuel par utilisateur, permet une mise en place facile, rapide et abordable d’un système ERP. Le SaaS dans le nuage a éliminé la nécessité d’un investissement initial important pour mettre en œuvre une solution logicielle dans une entreprise. Cela a donc permis à des entreprises de TOUTES tailles d’utiliser les dernières technologies dans leurs petites entreprises. *Mais quel est l’intérêt d’avoir une solution ERP dans une **startup** ou une **petite entreprise**?* Il est vrai que de nombreuses startups démarrent avec quelques employés, mais les tableaux Excel, les documents Word et les courriels ne suffisent pas. *[\[Read our previous blog on the dangers of using Microsoft Office to run your business\] ](https://www.namtek.ca/dangers-of-running-a-business-solely-on-microsoft-office-tools/?lang=en)*Souvent, lorsqu’une startup ou une petite entreprise commence à se développer, tout se passe trop vite. Le personnel limité et les applications rigides en place ne seront pas en mesure de gérer la croissance. Disposer d’une solution ERP ferait une énorme différence à l’heure actuelle, car elle offre aux entreprises une grande marge de manœuvre pour se développer. Autres aspects importants : - Suivi des projets/tâches importants au quotidien : il peut être assez difficile de suivre toutes les tâches quotidiennes avec seulement quelques feuilles de calcul, lorsque l’entreprise se développe. Une solution ERP aide les employés à gérer toutes leurs tâches et tous leurs projets dans un seul système. - Intégration entre les différentes parties d’une entreprise : Vous ne voulez certainement pas que votre service commercial, votre service comptable, votre entrepôt, votre service des achats, etc. utilisent tous des systèmes différents, distincts et plus petits. Dans ce cas, les informations de ces départements sont stockées séparément, ce qui rend très difficile pour tout le monde d’être sur la même longueur d’onde et d’analyser les mêmes données. En stockant les données de l’entreprise en un seul endroit, les employés et les responsables peuvent prendre de meilleures décisions en ce qui concerne la croissance des ventes et la satisfaction des clients. Il est essentiel, surtout lorsque le personnel est de plus en plus nombreux, que tous les différents services et employés se parlent et utilisent un système intégré afin de pouvoir consulter les mêmes données précises et de réduire la duplication des informations, qui entraîne une perte de temps et de ressources. - **Business Intelligence**: des analyses puissantes et des données précises permettent aux entreprises de mieux servir leurs clients, fournisseurs et partenaires. Les outils de BI permettent d’identifier les tendances et les informations stratégiques et de suivre les performances facilement et rapidement. Cela peut donner à toute petite entreprise ou startup un avantage concurrentiel dès le départ. Il est grand temps que les fondateurs de startups prennent conscience de l’importance de démarrer leur nouvelle entreprise avec la bonne solution logicielle. Faites fonctionner votre petite entreprise avec la meilleure technologie du marché à un prix abordable ; découvrez [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** startup, Business, ERP, ERP system, Business Intelligence, cloud, saas, small business, ERP software solution --- ### [Pourquoi nos clients aiment leurs tableaux de bord de BI intégrés à leur suite ERP](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/) **Published:** July 27, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [![Business-Intelligence-Analytics_Tableau Software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/BusinessIntelligence.png "slide-a-3 - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/BusinessIntelligence.png)Il y a quelque temps, nous sommes tombés sur un logiciel de veille stratégique appelé Tableau. **[Logiciel Tableau](http://www.tableau.com)** . Ce logiciel peut aider pratiquement tout le monde, des dirigeants d’entreprise aux analystes, en passant par les fonctionnaires et les étudiants, à donner un sens aux données dont ils disposent. Dès que nous avons entendu parler de ce produit et que nous l’avons vu de nos propres yeux, nous avons su exactement comment rendre nos clients plus heureux qu’ils ne l’étaient déjà avec leur suite de gestion ERP, ErpWizard. Nous voulions transformer [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) en quelque chose d’encore mieux avec l’aide des tableaux de bord de Business Intelligence (BI) de Tableau. Voici comment nous avons procédé… Article's Content [Toggle](#) - [Retour à l’essentiel](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/#Retour_a_lessentiel) - [Les tableaux de bord de Business Intelligence de Tableau à la rescousse !](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/#Les_tableaux_de_bord_de_Business_Intelligence_de_Tableau_a_la_rescousse) ### Retour à l’essentiel Un système ERP est essentiellement un entrepôt de données ; toutes les données de l’entreprise entrent et sortent de cette suite logicielle. Vous pouvez avoir des données qui arrivent par : - [Communication EDI](http://www.edi2xml.com) avec vos partenaires commerciaux, sous forme de bons de commande. - Commandes de la boutique de commerce électronique - Solutions d’entrepôt mobile, numérisation des boîtes à l’entrée et à la sortie - Le personnel saisit manuellement les données - Et ainsi de suite Donc, une fois que vous avez toutes vos données stockées dans un endroit sûr, dans le cas de nos clients [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), qu’allez-vous en faire ? C’est là que Tableau entre en jeu. ### Les tableaux de bord de Business Intelligence de Tableau à la rescousse ! C’est bien beau de rassembler les données importantes dans une seule base de données, mais cela ne s’arrête pas là. Les décisions commerciales reposent sur les DONNÉES. L’étape suivante consistera à analyser ces données afin d’obtenir des informations, des statistiques et des rapports sur l’entreprise, qui pourront tous être partagés avec le reste de l’équipe. C’est pourquoi notre équipe a intégré les tableaux de bord conviviaux, visuellement attrayants et utiles de Tableau Software dans notre suite ERP. [![3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/3.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/3.jpg) L’entrepôt de données que nous avons construit, erpWizard, héberge toutes les données nécessaires au logiciel [Tableau](http://www.tableau.com) afin que les professionnels puissent créer des visualisations, des rapports et des tableaux de bord pour comprendre visuellement cette abondance de données. Ce tableau de bord par glisser-déposer a véritablement transformé la manière dont nos clients utilisent leurs données pour résoudre des problèmes et planifier l’avenir. [![2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2.jpg "feature-vimeo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2.jpg) Nos clients peuvent désormais visualiser et créer leurs propres tableaux de bord interactifs, en utilisant des données en temps réel, en quelques minutes. Cela a permis d’améliorer et d’accélérer la prise de décision. Ils ne pouvaient pas être plus heureux ! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, BI, data, ERP, erpWizard, Business Intelligence, reports, software, ERP suite, Dashboards --- ### [Applications commerciales mobiles : Hors ligne ou en ligne, quelle est la différence ?](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/) **Published:** April 8, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Dans cet article, je souhaite partager notre expérience en matière de développement et de déploiement d’applications commerciales mobiles. Certaines terminologies deviennent de plus en plus populaires aujourd’hui. Je voulais donc m’assurer que nous abordions ces termes et que nous expliquions leur signification dans le monde de la mobilité professionnelle. Je ne m’attaquerai pas aux comparaisons entre les différentes plateformes mobiles (c’est-à-dire Apple, Samsung…), car j’ai déjà abordé ce sujet dans un précédent billet [Applications professionnelles mobiles : Comparaison Apple vs Samsung Tablets](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-apple-vs-samsung-tablets-comparison/?lang=en), que je vous invite à lire et à partager son contenu. Article's Content [Toggle](#) - [Applications professionnelles mobiles : petit rappel](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/#Applications_professionnelles_mobiles_petit_rappel) - [Application commerciale mobile en ligne](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/#Application_commerciale_mobile_en_ligne) - [Application commerciale mobile hors ligne](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/#Application_commerciale_mobile_hors_ligne) - [Pourquoi aurions-nous besoin d’applications hors ligne](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/#Pourquoi_aurions-nous_besoin_dapplications_hors_ligne) - [Application mobile en ligne ou hors ligne : comment choisir ?](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/#Application_mobile_en_ligne_ou_hors_ligne_comment_choisir) - [En ligne ou hors ligne, comment s’y prendre ?](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/#En_ligne_ou_hors_ligne_comment_sy_prendre) ## Applications professionnelles mobiles : petit rappel Les **applications professionnelles mobiles** sont des systèmes ou des applications **logicielles**, capables de fonctionner et de s’exécuter sur des **appareils mobiles** **et des tablettes.** Ces **logiciels (ou Apps)** sont conçus pour répondre aux différents besoins de l’**entreprise**. La plupart du temps, ces **applications** sont conçues sur mesure pour l’entreprise. Les entreprises de différents secteurs d’**activité** adoptent de plus en plus les **applications commerciales mobiles** pour rationaliser leurs processus commerciaux, améliorer leur efficacité, réduire les erreurs humaines et éliminer la paperasserie. L’utilisation de ces applications mobiles dans les entreprises est très courante dans les secteurs verticaux suivants : - Gestion des champs de travailleurs - Personnel de vente - Expédition et livraison - Gestion des stocks - Et de nombreux autres domaines d’activité ## Application commerciale mobile en ligne Une **application commerciale mobile en ligne** est un ensemble de **programmes logiciels** déployés sur un **appareil mobile** et capables de se connecter à un système d’entreprise et à une base de données, **directement via une connexion internet en ligne**. Une application mobile en ligne peut lire et écrire des données dans la base de données principale, en temps réel. La seule condition requise pour cela est la disponibilité d’une connexion internet sur le dispositif mobile. En d’autres termes, une application commerciale mobile en ligne dépend à 100 % de la disponibilité de la connectivité Internet sur l’appareil mobile. ![Applications d'affaires mobiles hors ligne ou en ligne : quelle est la différence ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Mobile_business_applications_Offline_or_Online_what_is_the_difference.png) ## Application commerciale mobile hors ligne Contrairement à une application mobile en ligne, une **application commerciale hors ligne** fonctionne sur une plateforme mobile, sans nécessiter de connectivité Internet. L’utilisateur de l’appareil mobile pourra stocker des données sur l’appareil lorsque la connectivité internet n’est pas disponible, puis les envoyer à la base de données principale, une fois la connectivité Wi-Fi retrouvée ou l’accès internet rétabli. ## Pourquoi aurions-nous besoin d’applications hors ligne Les entreprises qui utilisent des **applications mobiles pour leurs** activités **commerciales** peuvent se trouver dans une situation où elles doivent accéder à des données commerciales importantes dans une zone géographique où il n’y a pas de couverture internet. Une application mobile construite avec la possibilité de stocker des données sur l’appareil résoudrait ce problème important. ## Application mobile en ligne ou hors ligne : comment choisir ? Il n’existe pas de critère spécifique utilisé pour sélectionner le type d’**applications mobiles** pour votre entreprise. Tout dépend des besoins de votre entreprise. Une bonne analyse préliminaire, que vous pouvez réaliser vous-même en interne à l’aide d’un questionnaire rapide, peut vous aider à identifier les options dont vous avez besoin au moment de faire votre choix. En règle générale, si vos utilisateurs **mobiles** opèrent 99 % du temps dans des zones métropolitaines, il y a de fortes chances que vous n’ayez pas besoin que votre **application professionnelle** fonctionne **en ligne et hors ligne**. Toutefois, si la disponibilité des informations pour votre personnel est très importante à tout moment, vous avez la réponse : vous avez besoin de la capacité hors ligne avec votre **application commerciale mobile**. ## En ligne ou hors ligne, comment s’y prendre ? Dans le monde numérique d’aujourd’hui, les possibilités sont nombreuses. En utilisant la bonne technologie, les gens peuvent réaliser tout cela. Contactez notre équipe d’experts et nous serons ravis de discuter de vos besoins professionnels et de vous conseiller sur vos projets de **mobilité**. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobile applications, mobile, mobility --- ### [Application d'entreprise totalement intégrée ou non : Avantages et inconvénients pour les PME](https://www.namtek.ca/fully-integrated-business-application-or-not-pros-and-cons-for-smbs/) **Published:** November 11, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *Ce billet a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* Article's Content [Toggle](#) - [Applications commerciales hétérogènes](https://www.namtek.ca/fully-integrated-business-application-or-not-pros-and-cons-for-smbs/#Applications_commerciales_heterogenes) - [Des applications professionnelles entièrement intégrées](https://www.namtek.ca/fully-integrated-business-application-or-not-pros-and-cons-for-smbs/#Des_applications_professionnelles_entierement_integrees) - [Les avantages directs de la suite complète erpwizard](https://www.namtek.ca/fully-integrated-business-application-or-not-pros-and-cons-for-smbs/#Les_avantages_directs_de_la_suite_complete_erpwizard) ## **Applications commerciales hétérogènes** ![Applications commerciales intégrées](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/fully_integrated_business_applications-resized-600-1.png) **Dans un passé récent**, la norme pour une entreprise qui souhaitait automatiser ses **processus financiers et comptables** était d’utiliser plusieurs **logiciels d’entreprise** pour cette tâche. Vous en avez un pour la fabrication, un autre – souvent d’une société de logiciels totalement différente – pour la distribution, et ainsi de suite. Cela a conduit à la norme acceptée de la nécessité d’une équipe interne d’**application de logiciels d’entreprise** pour superviser la collection d’outils et résoudre les problèmes techniques uniques qui découlent souvent de l’instabilité de ces systèmes. ## **Des applications professionnelles entièrement intégrées** **Aujourd’hui**, l’**application commerciale entièrement intégrée** prend le dessus dans une évolution naturelle de la puissance des systèmes rationalisés. Cette tendance est pleinement prise en compte par la **suite complète** erpwizard **pour les PME**, qui vous aide à concentrer vos ressources sur les **fonctions** directement **liées à l’entreprise, au lieu de les consacrer au soutien de l’entreprise**. Voici quelques-unes des choses qu’erpwizard peut vous aider à accomplir au sein de votre entreprise : ![application commerciale intégrée](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Services d’expédition et de facturation![application commerciale intégrée](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Gestion des achats et du transit![application commerciale intégrée](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Créditeurs et débiteurs![application commerciale intégrée](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Entrepôts, sites et gestion des stocks![application commerciale intégrée](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Entrepôts, sites et gestion des stocks![application commerciale intégrée](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Production et fabrication![application commerciale intégrée](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Formalités douanièresEn effet, le seul avantage de l’utilisation de l’ancien paradigme des **applications de logiciels d’entreprise** multiples et disparates pourrait être celui de la familiarité ; il est facile de corriger cette situation en constatant les **avantages** de se familiariser avec des **applications d’entreprise intégrées comme erpwizard**. Le passage à ce type de **systèmes logiciels** permet à votre entreprise d’**éviter les dépenses liées à la mise en place de l’infrastructure technique “interne”** qui est souvent nécessaire pour assurer le bon fonctionnement de tant de logiciels différents.## **Les avantages directs de la suite complète erpwizard** Les modules complémentaires dont se prévaut **erpwizard** sont conçus sur mesure pour le logiciel de base, ce qui signifie qu’ils fonctionnent comme une **application commerciale totalement intégrée** dont la maintenance ne nécessite pas l’intervention du personnel informatique interne. C’est d’ailleurs la raison pour laquelle l’ensemble de la suite peut être proposé à **bas prix**, sous forme d’applications sur mesure pour les PME, sur le **“nuage”,** selon le modèle **SAAS**. Bien qu’il existe une option de déploiement **“sur site** “, la première option signifie que la maintenance du code est confiée aux experts de [Namtek Consulting Services, ](https://www.namtek.ca/ "Services de conseil Namtek") au lieu de drainer les ressources de votre entreprise. Les modules complémentaires complets sont les suivants : ![modules erpwizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)WIMS Mobile 2.0, qui est une **application mobile** vous permettant de vous engager dans le **suivi et la gestion en temps réel de l’inventaire de votre entrepôt**.![modules erpwizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Le **serveur d’automatisation** particulièrement attrayant pour le noyau d’erpwizard ; il automatise les processus, la génération et la soumission de rapports, ainsi que la supervision de nombreuses autres tâches et mesures commerciales, y compris le **traitement EDI**.![modules erpwizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)L’**analyse de la Business Intelligence (BI**) d’erpwizard, une liaison remarquable entre **Salient Managment et erpwizard** pour vous fournir des “**tableaux de bord forés”**permettant d’évaluer le statut et les progrès de l’entreprise.![modules erpwizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)La **boutique de commerce électronique** pour les commandes de produits/services sur Internet, qui est construite au-dessus de l’**application commerciale** principale d’erpwizard et s’intègre nativement avec les autres modules complémentaires.![application commerciale intégrée erpwizard accessible de partout](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_integrated_business_application_securely_accessible_from_anywhere-resized-600.png)L’**intégration de l’** ensemble du **système** vous permet de disposer d’un **point de contrôle unique –**en particulier le tableau de bord alimenté par Salient -, ce qui constitue un avantage considérable par rapport à l’ancienne méthode qui consistait à disposer de plusieurs parties disparates dont le déchiffrage nécessitait un service informatique.L’**intégrité des données** est considérablement améliorée dans les systèmes qui sont adaptés les uns aux autres ; et le module complémentaire **WIMS Mobile** fournit un attribut supplémentaire avec ses capacités **intégrées** de **suivi des stocks**. La possibilité qu’il offre de **scanner des articles et des paquets munis de codes à barres** permet de disposer d’un **historique de suivi** facilement accessible en cas de problème. Cette possibilité est doublement garantie par le module complémentaire **Automation Server** qui automatise et enregistre les tâches et les rapports. Vous disposez effectivement de l’**historique de toute transaction de votre entreprise** en appuyant sur un bouton.**erpwizard** relègue les **applications logicielles** hétérogènes aux oubliettes de l’histoire, surtout **lorsqu’il s’agit de PME**. Une entreprise peut être en **mesure de dépenser l’argent nécessaire pour qu’un service informatique interne assure le suivi de ses technologies**; **avec erpwizard, vous n’avez tout simplement pas à**…En résumé, erpwizard et sa famille de modules complémentaires offrent à votre PME les avantages d’une gestion autonome, comparable en termes de fonctionnalités à ce qu’utilisent les grandes entreprises, sans le **prix paralysant** et avec un faible coût de mise en œuvre. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** erpWizard, integrated business application, Software business application, Enterprise Resource Planning, Software Business Solution, business management solution --- ### [Pourquoi choisir une solution d'affaires de NAMTEK Consulting Services ?](https://www.namtek.ca/why-choose-a-business-solution-from-namtek-consulting-services/) **Published:** May 19, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Pourquoi choisir un](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Why-Choose-a.png " - Business Software Solutions & IT Services") De nos jours, de nombreux dirigeants d’entreprise font des recherches pour trouver les meilleures solutions logicielles pour leur entreprise. Cette recherche peut prendre plusieurs semaines ou plusieurs mois, en fonction de la taille de l’entreprise et de ses besoins informatiques, car il existe sur le marché un grand nombre de solutions différentes, avec leurs propres spécialités et services. Cette décision n’est pas facile à prendre, c’est pourquoi cette étape demande beaucoup de temps et d’efforts. Il faut répondre aux questions, voir des démonstrations de logiciels et, dans certains cas, tester des systèmes. Alors, pourquoi choisir les solutions d’affaires ou les services offerts par **NAMTEK Consulting Services**? Nous vous donnons un petit aperçu de ce qui nous différencie des autres fournisseurs de services logiciels, en plus de notre haut niveau d’expertise et de nos connaissances approfondies des technologies d’affaires actuelles. Jetez un coup d’œil : 1. Article's Content [Toggle](#) - [Haut niveau d’expertise et solides connaissances dans le domaine des affaires](https://www.namtek.ca/why-choose-a-business-solution-from-namtek-consulting-services/#Haut_niveau_dexpertise_et_solides_connaissances_dans_le_domaine_des_affaires) - [Une assistance disponible et rapide](https://www.namtek.ca/why-choose-a-business-solution-from-namtek-consulting-services/#Une_assistance_disponible_et_rapide) - [Une communication forte entre notre équipe et le client](https://www.namtek.ca/why-choose-a-business-solution-from-namtek-consulting-services/#Une_communication_forte_entre_notre_equipe_et_le_client) - [Des solutions abordables](https://www.namtek.ca/why-choose-a-business-solution-from-namtek-consulting-services/#Des_solutions_abordables) - [Contrôle et flexibilité pour personnaliser les solutions en fonction de vos besoins EXACTS](https://www.namtek.ca/why-choose-a-business-solution-from-namtek-consulting-services/#Controle_et_flexibilite_pour_personnaliser_les_solutions_en_fonction_de_vos_besoins_EXACTS) - [Nous sommes passionnés par ce que nous faisons](https://www.namtek.ca/why-choose-a-business-solution-from-namtek-consulting-services/#Nous_sommes_passionnes_par_ce_que_nous_faisons) #### Haut niveau d’expertise et solides connaissances dans le domaine des affaires Ce point semble indispensable pour développer des solutions pour les entreprises. Cependant, vous seriez surpris de voir combien de sociétés de développement de logiciels sont remplies de développeurs de logiciels extraordinaires qui n’ont malheureusement pas une compréhension totale du fonctionnement des entreprises. En outre, ils n’ont pas la capacité de communiquer facilement avec les professionnels, car ils sont plus susceptibles de parler le jargon informatique. Pour nous, il s’agit de combler le fossé entre l’entreprise et la technologie au profit de votre entreprise. 2. #### Une assistance disponible et rapide Nous sommes une petite entreprise qui est fière du niveau d’assistance qu’elle offre à ses clients. De nombreuses autres sociétés de développement de logiciels ont des équipes d’assistance basées en Inde ou dans d’autres pays étrangers. NAMTEK, pour sa part, offre une assistance complète depuis son bureau de Laval, au Québec, Canada. Il n’y a pas de temps d’attente ni de barrière linguistique et vous pouvez parler directement à nos développeurs de logiciels, qui peuvent ainsi vous aider sur-le-champ ! 3. #### Une communication forte entre notre équipe et le client Nous croyons fermement qu’il faut d’abord écouter le client avant de lui proposer une solution. C’est la raison d’être d’une consultation informatique. Nous pouvons vous guider sur ce qui manque à votre entreprise en termes de technologie commerciale ou sur la manière dont nous pouvons améliorer vos processus commerciaux à l’aide de solutions logicielles. Si un nouveau système n’est PAS nécessaire ou si notre solution ne vous convient pas, nous vous en ferons part dès le départ. Nous ne pensons pas qu’il faille perdre du temps ou de l’argent, surtout lorsqu’il s’agit de grands projets comme la mise en œuvre de logiciels. Nous essayons d’aider nos clients et nos partenaires à identifier leurs problèmes, leurs inefficacités ou leurs blocages. Une fois ces problèmes identifiés, nous travaillons ensemble pour trouver une solution ; il n’y a pas de “système unique” lorsqu’il s’agit de logiciels et d’entreprises. De petits ajustements ici et là sont généralement nécessaires. Nous sommes en mesure de fournir des solutions sur mesure uniques qui sont suffisamment flexibles pour s’adapter à n’importe quel secteur ou exigence commerciale. 4. #### Des solutions abordables Nos solutions ont été développées pour répondre aux besoins des grandes organisations et aux budgets des petites et moyennes entreprises. Nous pensons qu’une entreprise peut être petite aujourd’hui, mais qu’elle peut devenir une grande entreprise prospère demain. Leur système doit pouvoir s’adapter et évoluer avec l’entreprise, quoi qu’il arrive. 5. #### Contrôle et flexibilité pour personnaliser les solutions en fonction de vos besoins EXACTS De nombreux concurrents revendent des solutions logicielles prêtes à l’emploi, ce qui ne leur laisse que peu ou pas de contrôle pour modifier le système. Dans notre cas, comme nous avons construit toutes nos solutions en interne, nous avons un accès total aux codes sources de nos systèmes logiciels, ce qui nous permet d’apporter toutes les modifications dont votre entreprise a besoin. Cela nous donne plus de flexibilité pour répondre à vos besoins et faire en sorte que nos solutions s’adaptent mieux à votre entreprise. 6. #### Nous sommes passionnés par ce que nous faisons Nous aimons ce que nous faisons ! Pour notre équipe, il s’agit de voir les progrès et la croissance des entreprises de nos clients grâce à nos solutions logicielles. Il s’agit de résoudre et de corriger les problèmes et les inefficacités des entreprises. Nous nous efforçons en permanence de développer de nouveaux et meilleurs moyens de résoudre les problèmes commerciaux par le biais de la technologie, afin que les entreprises de toute taille puissent bénéficier des solutions les plus récentes pour assurer leur croissance, leur efficacité et leur succès. Ce que nous avons pu constater auprès de nos propres clients est le suivant : - Augmentation de l’efficacité et de la rentabilité - Réduction du travail manuel (et donc des coûts de main-d’œuvre) - Temps de réponse plus rapide aux nouvelles activités ou aux changements sectoriels - Facilité d’intégration et d’échange de données commerciales avec les partenaires commerciaux - Réduction des coûts d’exploitation - Relever les défis d’un environnement commercial en constante évolution - Meilleure communication entre les employés, les services et les sites de l’entreprise - Meilleure visibilité et précision des données - Beaucoup plus… Plus nous constatons d’améliorations chez nos clients, plus nous sommes heureux et plus nous nous efforçons de continuer à développer et à offrir les meilleures solutions professionnelles. [](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** company, Business, software service provider, IT, Software Solution, business solution, software system --- ### [Pourquoi les entreprises du secteur de la mode et de l'habillement ont-elles besoin de solutions logicielles intégrées ?](https://www.namtek.ca/why-fashion-and-apparel-companies-need-integrated-software-solutions/) **Published:** May 27, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *Cet article a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* [![Pourquoi les entreprises du secteur de la mode et de l'habillement ont-elles besoin d'une solution logicielle intégrée ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Why-do-Fashion-Apparel-Companies-need-an-Integrated-Software-Solution-300x300-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/download-the-erpwizard-suite-ebook/?lang=en)Rassembler toutes les facettes de votre entreprise en un tout homogène est un avantage considérable pour pratiquement toutes les entreprises ; cela permet notamment d’éliminer le gaspillage qui se produit souvent d’une phase ou d’une fonction à l’autre – en particulier dans les secteurs verticaux de la fabrication. En particulier, **[solutions logicielles intégrées](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "solutions logicielles intégrées")** et la **mode** est un tandem qui fonctionne particulièrement bien ensemble, grâce aux modules d’erpwizard qui mettent en œuvre et supervisent de nombreux aspects endémiques de l’**habillement**, de la **chaussure** et de la **mode** en général : ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Gestion de vos achats, y compris les détails de leur transit jusqu’à votre entrepôt ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Budgétisation et prévision des ventes, ce qui vous permet de planifier l’avenir ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Gestion des stocks – être toujours en possession de la marchandise nécessaire, ou être en mesure de gérer des alertes en temps utile lorsque ce n’est pas le cas. ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Bien sûr, il y a aussi la gestion des ventes ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)les aspects liés aux fondements de l’entreprise tels que les dettes, les créances, les rapports financiers, le grand livre – et tout autre facteur relevant de la comptabilité ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)L’expédition, la facturation et la production relèvent également des **solutions logicielles intégrées** et de la **mode**. ### **Problèmes spécifiques aux entreprises de mode nord-américaines** Avant la disponibilité à grande échelle de la suite erpwizard pour les PME, votre entreprise aurait eu beaucoup de mal (et de coûts) à se faire une place dans les créneaux où les attributs susmentionnés (gestion des stocks, expédition et facturation, etc.) jouent un rôle crucial. Les entreprises du secteur de l’**habillement**, de la **mode** et autres sont parmi les entreprises les plus courantes qui fonctionnent le mieux avec une solution logicielle intégrée, mais le coût d’utilisation des progiciels de niveau entreprise existants était prohibitif. Grâce à erpwizard et aux modules complémentaires d’accompagnement, ces problèmes sont résolus : ![2 Pourquoi les entreprises du secteur de la mode et de l'habillement ont-elles besoin de solutions logicielles intégrées ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/fashionit2.png "2 Pourquoi les entreprises du secteur de la mode et de l'habillement ont-elles besoin de solutions logicielles intégrées ?") ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Les obstacles financiers à l’utilisation des plateformes logicielles de marque privilégiées par les entreprises sont contournés ; erpwizard propose des **solutions logicielles intégrées** et de gestion des verticales de **la mode** à des prix abordables pour une licence sur le cloud (SaaS), ou pour une licence et une mise en œuvre sur site. ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)En raison des multiples points de transition auxquels les entreprises nord-américaines sont confrontées dans ces secteurs, elles doivent souvent utiliser différents logiciels pour superviser l’aspect fabrication à un moment donné, l’aspect conception à un autre, et ainsi de suite. Il ne s’agit pas d’un processus rationalisé, qui se prête à l’inefficacité et à l’augmentation des coûts globaux qui en résultent inévitablement. erpwizard réunit ces différents aspects sous un même toit, pour ainsi dire. ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Pour la même raison, le suivi des importations et des exportations est une entreprise fastidieuse et coûteuse lorsqu’il s’agit de comptabiliser le transport à grande échelle de marchandises depuis leur point d’origine à l’étranger jusqu’aux installations nord-américaines de conception et de vente. La réponse, une fois de plus, est une solution logicielle intégrée. Le module complémentaire WIMS Mobile 2.0 d’erpwizard (également proposé dans le cadre du modèle SAAS) permet de gérer tous les aspects de la gestion d’entrepôt. ![logiciel de veille stratégique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-2.png)Les secteurs verticaux de la **mode** et de l’**habillement** sont confrontés à des problèmes uniques : il faut s’assurer que le style, le design, la taille, la couleur, etc. sont tous pris en compte correctement. Pour ce faire, il faut une solution logicielle intégrée multidimensionnelle qui ne serait généralement pas programmée dans les solutions ERP d’autres secteurs d’activité. erpwizard, quant à lui, est taillé sur mesure pour les PME actives dans les niches du textile et de l’**habillement**. La suite d’outils d’erpwizard est unique en ce sens que, bien qu’à première vue ils semblent être des modules séparés qui ne sont pas très différents des**solutions logicielles** non intégrées courantes dans le problème de la relation entre le fabricant et le bureau d’études, rien ne pourrait être plus éloigné de la vérité. Les modules fonctionnent comme un ensemble homogène, tout en vous permettant d’opter pour l’un d’entre eux à la fois pour des aspects spécifiques de votre activité. La bibliothèque d’exécutables EDI, par exemple, élimine les problèmes de communication entre les grands détaillants et les clients. Le module complémentaire de serveur d’automatisation complète les avantages, préparant votre entreprise à se hisser au sommet de la hiérarchie. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** footwear, ERP, erpWizard, integrated business application, Integrated eCommerce business solution, fashion, Integrated eCommerce business software, integrated software solutions, apparel --- ### [Décoder le jargon de l'informatique dématérialisée](https://www.namtek.ca/decoding-cloud-jargon/) **Published:** May 26, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Lorsque j’ai commencé à travailler dans le secteur des technologies de l’information, je me suis rapidement rendu compte que le jargon informatique était la norme. Les professionnels de l’informatique ne savaient pas faire la différence entre parler à des clients, qui sont généralement des chefs d’entreprise, et parler à des collègues professionnels de l’informatique. Le jargon informatique était utilisé à tout bout de champ pendant les réunions, et c’est à ce moment-là que j’ai vu de nombreuses expressions confuses autour de la table. Les professionnels penseraient alors que le “logiciel en tant que service dans le nuage” ou “l’hébergement d’applications hors site” sont des solutions trop complexes pour leur entreprise et ils voudraient donc simplement s’en tenir à leurs anciens systèmes. Cependant, les propriétaires de petites entreprises sont de plus en plus nombreux à réaliser qu’il est important de comprendre ces termes informatiques, car ils leur permettent de mettre en œuvre à moindre coût des systèmes intégrés qui ont le pouvoir d’améliorer l’ensemble des processus de leur organisation. Pour éviter toute confusion, voici quelques termes relatifs à l'”informatique en nuage” décodés: **Cloud Computing** = moyen de stockage et de traitement des données d’une entreprise. Plutôt que d’être hébergées sur les serveurs du client (sur site), les données sont hébergées dans un réseau de serveurs dans un centre de données sécurisé ; elles sont donc accessibles à distance (via Internet). En termes plus simples, une entreprise loue de l’espace sur un serveur dans le centre de données afin de stocker et de gérer les données. Ce qu’il est important de savoir, c’est que les données hébergées n’appartiennent qu’à l’entreprise et NON au fournisseur de services informatiques, qui est responsable de l’hébergement des données. **Cloud public** = environnement multi-locataires ; cette forme d’informatique en nuage repose entièrement sur un fournisseur de services ; tous les services (serveurs, stockage de données et applications) sont fournis via l’internet. **Cloud privé** = environnement à locataire unique ou “cloud computing à domicile” ; il s’agit d’une plateforme de cloud computing mise en œuvre à l’intérieur du pare-feu de l’entreprise, ce qui lui permet de mieux contrôler les données et leur sécurité ; elle présente les mêmes caractéristiques qu’un cloud public. **Cloud hybride** = service cloud intégré (combinaison de clouds privés et publics) où certaines applications ou ressources sont fournies et gérées sur site et d’autres en externe (dans un cloud public). **Sur site** = mode traditionnel de fourniture de services informatiques ; lorsqu’une entreprise choisit d’avoir sa propre salle de serveurs pour héberger tous ses équipements informatiques, ceux-ci sont généralement gérés par son personnel informatique interne (ils peuvent également être gérés par une équipe informatique externalisée). **Hors site** = (ou environnement d’hébergement hors site) ; fourniture de services informatiques hors site, où les services informatiques sont gérés par un fournisseur tiers et où les serveurs et le matériel sont loués par ce fournisseur. **Centre de données** = installation sécurisée abritant des serveurs et des équipements de télécommunications. Lorsque l’on parle d'”hébergement en nuage”, ces centres de données sont les foyers de ces services en nuage. **Application** = logiciel **SaaS** = Software as a Service ; il s’agit d’un modèle de distribution de logiciels dans lequel une application est fournie à un client sur la base d’un abonnement, le logiciel étant hébergé par le fournisseur de services et n’appartenant pas au client. En général, l’application logicielle est fournie sur un réseau (Internet) et le fournisseur de services est responsable de l’infrastructure. **Hébergement géré** = lorsqu’un fournisseur de services loue à un client des serveurs et le matériel associé nécessaire. Il est contrôlé et entretenu par le fournisseur de services et tout le matériel se trouve dans les locaux du fournisseur. **Hébergement d’applications** = lorsqu’une entreprise transfère son logiciel dans un environnement d’hébergement hors site (généralement dans le nuage). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog --- ### [La période d'apprentissage de la mise en œuvre d'un système logiciel](https://www.namtek.ca/the-learning-period-of-a-software-system-implementation/) **Published:** February 11, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [La transition initiale vers un nouveau système logiciel](https://www.namtek.ca/the-learning-period-of-a-software-system-implementation/#La_transition_initiale_vers_un_nouveau_systeme_logiciel) - [Se concentrer sur les utilisateurs finaux lors de la mise en œuvre](https://www.namtek.ca/the-learning-period-of-a-software-system-implementation/#Se_concentrer_sur_les_utilisateurs_finaux_lors_de_la_mise_en_oeuvre) - [L’importance de la formation et de l’assistance aux utilisateurs](https://www.namtek.ca/the-learning-period-of-a-software-system-implementation/#Limportance_de_la_formation_et_de_lassistance_aux_utilisateurs) - [Relever les défis d’un nouveau système logiciel](https://www.namtek.ca/the-learning-period-of-a-software-system-implementation/#Relever_les_defis_dun_nouveau_systeme_logiciel) - [Planification et préparation pour une mise en œuvre harmonieuse](https://www.namtek.ca/the-learning-period-of-a-software-system-implementation/#Planification_et_preparation_pour_une_mise_en_oeuvre_harmonieuse) - [Le rôle de l’équipe de direction, du fournisseur informatique et de l’équipe interne de mise en œuvre.](https://www.namtek.ca/the-learning-period-of-a-software-system-implementation/#Le_role_de_lequipe_de_direction_du_fournisseur_informatique_et_de_lequipe_interne_de_mise_en_oeuvre) # La transition initiale vers un nouveau système logiciel La mise en œuvre d’un nouveau [système logiciel](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) peut toujours sembler un peu intimidante au début. Ce qu’il faut retenir (et continuer à se le rappeler), c’est que cette phase de tout projet logiciel ne doit pas nécessairement être si terrible. En général, ce qui peut prendre le plus de temps est la ***initial*** transition de l’ancien système au nouveau (ou, dans de nombreux cas, d’AUCUN système à un système A – *c’est le cas lorsque les entreprises s’appuient principalement sur des feuilles de calcul Excel, des documents Word et le courrier électronique*). Pendant cette transition initiale, il y a une “période d’apprentissage”, au cours de laquelle, bien entendu, les employés doivent apprendre à utiliser la nouvelle application logicielle. # Se concentrer sur les utilisateurs finaux lors de la mise en œuvre C’est à ce moment-là, où : - Les vieilles habitudes meurent - Les nouvelles fonctionnalités et caractéristiques du logiciel sont enseignées par le fournisseur informatique - L’équipe de direction de l’entreprise introduit des processus d’affaires nouvellement normalisés. # L’importance de la formation et de l’assistance aux utilisateurs Comme beaucoup le savent, la mise en œuvre d’un logiciel peut prendre de quelques semaines à environ 6 mois, en fonction de la taille de l’entreprise, du type de système mis en œuvre, du soutien de l’équipe de direction, de la coopération des utilisateurs, de l’expertise (et du soutien) du fournisseur informatique, etc. Tous ces facteurs déterminent également le bon déroulement de la mise en œuvre. Au cours de cette période, il est essentiel de se concentrer sur les utilisateurs finaux, en les aidant à apprendre à utiliser correctement le nouveau système dès le départ et à comprendre pleinement leurs nouvelles tâches, si des processus commerciaux ont été modifiés ou normalisés. Ces deux grands changements peuvent provoquer beaucoup de stress et d’anxiété chez les employés, c’est pourquoi il est important d’offrir le bon soutien afin d’éviter toute résistance au changement ou plus précisément au système. Dans de nombreux cas, les décideurs considèrent les services de formation et d’assistance aux utilisateurs (pendant et après la mise en œuvre) comme facultatifs et, afin de réduire les dépenses, décident de poursuivre la mise en œuvre du logiciel sans ces services. C’est une énorme erreur. L’après-mise en œuvre est un moment où l’accent doit être mis sur l’utilisateur final plutôt que sur l’argent. # Relever les défis d’un nouveau système logiciel Dans de nombreux cas, l’apprentissage d’un nouveau système logiciel, surtout si l’équipe a l’habitude de travailler avec un système ERP, ne prend pas trop de temps. De nos jours, les gens sont très au fait de la technologie et apprennent rapidement les nouvelles applications logicielles si elles leur sont enseignées correctement dès le début et après avoir joué avec pendant un certain temps. La partie la plus difficile de cette période d’apprentissage consiste généralement à s’habituer aux nouvelles procédures normalisées et à la cohérence des processus. Cela se produit généralement dans les petites entreprises, de moins de 20 employés, qui peuvent avoir eu des environnements informels et indisciplinés. Il faut du temps pour que l’équipe s’habitue à ces nouveaux processus et habitudes, mais si une planification adéquate a été faite avant la mise en œuvre et qu’un soutien est disponible après celle-ci, tout devrait se passer beaucoup plus facilement. # Planification et préparation pour une mise en œuvre harmonieuse L’équipe de direction doit s’asseoir avec le fournisseur d’ERP avant la mise en œuvre pour rédiger un plan clair et tous les nouveaux processus, qui doivent ensuite être lentement partagés avec l’équipe. Il est essentiel de les habituer aux changements avant la mise en œuvre du logiciel. Ils ne doivent pas être bombardés par des tonnes de changements en même temps. Ensuite, les utilisateurs finaux doivent pouvoir bénéficier d’un soutien approprié : - Le fournisseur informatique ; sous forme de formation et d’assistance aux utilisateurs. - L’équipe de direction, sous forme de renforcement positif et d’encouragement. - L’équipe interne de mise en œuvre (le cas échéant) ; sous forme de soutien et d’encouragement aux utilisateurs. # Le rôle de l’équipe de direction, du fournisseur informatique et de l’équipe interne de mise en œuvre. Par conséquent, la période d’apprentissage pour toute mise en œuvre d’un nouveau logiciel peut rendre les décideurs anxieux rien qu’en y pensant. MAIS elle peut se dérouler sans heurts et rapidement si les nouveaux changements de processus d’entreprise sont introduits avant la mise en œuvre et si les utilisateurs finaux reçoivent une formation et une assistance appropriées pendant et après la mise en œuvre. S’entretenir avec un fournisseur d’ERP vous permettra de définir des attentes précises et d’éliminer toute fausse hypothèse concernant les mises à niveau logicielles que vous pourriez avoir. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business Process Improvement, business processes, ERP, ERP Provider, IT, IT provider, implementation, ERP implementation, software, user support, software system, user training --- ### [La solution de gestion d'entreprise pour rationaliser les données d'une société](https://www.namtek.ca/the-business-management-solution-to-streamline-companys-data/) **Published:** October 26, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *Ce billet a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* Comme vous le savez, l’efficacité et l’intégrité des données de votre entreprise sont tout aussi importantes sur le marché des affaires que le produit ou le service que vous vendez. Les entreprises emploient des **programmes logiciels et de gestion des ressources** puissants et coûteux pour préserver le bon fonctionnement de leurs multiples flux de données d’entreprise, ce qui devient important en raison de leur propension à acquérir des verticaux. Bon nombre de ces programmes dépassent largement le budget de la PME moyenne. C’est pourquoi erpwizard s’impose comme une **solution de gestion commerciale** viable pour les petites et moyennes entreprises. Article's Content [Toggle](#) - [Une solution de gestion d’entreprise abordable](https://www.namtek.ca/the-business-management-solution-to-streamline-companys-data/#Une_solution_de_gestion_dentreprise_abordable) - [Outils de soutien pour la solution de gestion d’entreprise préférée des PME](https://www.namtek.ca/the-business-management-solution-to-streamline-companys-data/#Outils_de_soutien_pour_la_solution_de_gestion_dentreprise_preferee_des_PME) - [Le serveur d’automatisation d’Erpwizard](https://www.namtek.ca/the-business-management-solution-to-streamline-companys-data/#Le_serveur_dautomatisation_dErpwizard) - [L’intelligence économique d’Erpwizard](https://www.namtek.ca/the-business-management-solution-to-streamline-companys-data/#Lintelligence_economique_dErpwizard) - [WIMS Mobile pour le suivi des stocks et la distribution](https://www.namtek.ca/the-business-management-solution-to-streamline-companys-data/#WIMS_Mobile_pour_le_suivi_des_stocks_et_la_distribution) - [Boutique de commerce électronique d’Erpwizard](https://www.namtek.ca/the-business-management-solution-to-streamline-companys-data/#Boutique_de_commerce_electronique_dErpwizard) ## **Une solution de gestion d’entreprise abordable** En tant que **solution de gestion d’entreprise** relativement **peu coûteuse** Erpwizard est conscient de votre besoin de rester compétitif en tant que PME et ne fait donc aucun compromis sur l’efficacité de ses modules qui traitent en douceur la gestion, la comptabilité et toutes les autres questions financières et fonctionnelles liées aux opérations de votre entreprise. Elle est capable d’accomplir le travail de géants grâce au modèle économique dans lequel elle est proposée : cette **solution de gestion d’entreprise** est proposée dans le **“[nuage](https://www.edi2xml.com/cloud-services/)“** selon le modèle **SAAS (Software-as-a-Service)**, où vous achetez une licence pour chaque utilisateur de votre entreprise, pour chaque mois d’utilisation. Il est ainsi facile de se rendre compte de l’efficacité d’erpwizard et des économies globales que votre entreprise réalisera, sans devoir s’engager pour un an. En fonction des spécificités de votre **modèle d’entreprise**, vous pouvez également opter pour l’offre **“sur site”** d’Erpwizard, qui relève toujours du modèle SAAS. ![La solution de gestion d'entreprise pour rationaliser les données de l'entreprise](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_the_business_management_solution_to_streamline_company_data-resized-600.png) ## **Outils de soutien pour la solution de gestion d’entreprise préférée des PME** Pour contribuer à la méthode d’assistance globale qu’erpwizard offre à votre entreprise, il existe une constellation de **“modules complémentaires”** qui améliorent la fonctionnalité de cette **solution de gestion d’entreprise**. L’offre de base d’Erpwizard vous permet déjà de vous concentrer sur les aspects pratiques de votre activité, sans avoir à vous soucier de l’infrastructure informatique, des licences logicielles ou des mises à jour. Vous trouverez ci-dessous une liste des “modules complémentaires” offerts en complément d’Erpwizard, qui sont également **entièrement intégrés** à l’**application de base**: ### **Le serveur d’automatisation d’Erpwizard** Le **“serveur d’automatisation”** d’Erpwizard pousse cette solution encore plus loin : les tâches administratives de l’entreprise peuvent être traitées de manière transparente, sans interaction humaine, en suivant des règles prédéfinies, ce qui permet à vos employés de se concentrer sur d’autres tâches. Le serveur d’automatisation est alimenté par la puissante plate-forme d’intégration Magic [xpi](https://www.edi2xml.com/download-magic-xpi-whitepaper/ "xpi magique") de Magic Software. Que vous souhaitiez transférer automatiquement des données ou communiquer avec vos clients, fournisseurs ou contacts ou que vous souhaitiez traiter l’**EDI** en temps réel, le serveur d’automatisation est indispensable. Le **“serveur d’automatisation” erpwizard** fonctionne bien avec notre technologie [EDI2XML](https://www.edi2xml.com "EDI2XML") pour convertir l’EDI en XML, une technologie que nous utilisons principalement pour les projets d’intégration EDI. ### **L’intelligence économique d’Erpwizard** Conformément à l’objectif défini ci-dessus, un autre module complémentaire, appelé **“erpwizard BI”,** permet de personnaliser davantage l’écran d’entrée/sortie (tableau de bord, essentiellement) afin d’accroître l’intelligence commerciale pour laquelle il a été nommé. Ce produit est le fruit d’un partenariat commercial fructueux avec la société de gestion des performances et d’exploration des données Salient. En fait, c’est [la technologie de Salient](http://www.salient.com "La technologie de Salient") qui est à l’origine de l’Erpwizard BI. **“erpwizard BI”** transforme vos données opérationnelles quotidiennes en **tableaux de bord exploitables**, pour un processus décisionnel plus rapide ; de plus, il est suffisamment souple pour que les utilisateurs autorisés puissent **créer et déployer leurs propres tableaux de bord personnalisés**. ### **WIMS Mobile pour le suivi des stocks et la distribution** Erpwizard est une **solution logicielle** qui arrive à point nommé à l’ère actuelle de la **mobilité des entreprises**, où tant d’activités (B2B et B2C) dépendent de la capacité à rationaliser et à faciliter la communication au sein de votre réseau. Le **WIMS Mobile 2.0add-on**a été développé pour donner un accès actualisé aux livraisons, aux expéditions sortantes et à l’inventaire en général. Tout cela est livré virtuellement dès que cela se produit – en continu, en temps réel. Il s’agit d’une excellente application mobile pour optimiser le suivi des stocks, la distribution, le prélèvement, l’emballage, l’expédition et le processus de livraison. ### **Boutique de commerce électronique d’Erpwizard** Un autre module complémentaire permettant d’améliorer la personnalisation de votre **solution de gestion d’entreprise** est le “eCommerce Store” d’Erpwizard. Le temps est révolu où vous deviez investir dans la création de passerelles entre votre progiciel **de gestion intégré (ERP** ) et votre **boutique en ligne**. Erpwizard “eCommerce store” n’est qu’un outil de plus où erpwizard vous décharge d’une partie du travail – qui pourrait être automatisé – et vous libère pour la gestion de votre entreprise. Le **magasin de commerce électronique** gère entièrement les commandes en ligne de votre base croissante de clients, sans qu’il soit nécessaire de transférer des données. Avec Erpwizard comme solution de gestion d’entreprise en place, votre boutique de commerce électronique peut être activée en quelques minutes ! Vous pouvez commencer à **vendre en ligne** à vos clients existants et à de **nouveaux clients basés sur Internet**. Vous avez un contrôle total sur votre boutique en ligne depuis la solution erpwizard. Là encore, il s’agit d’un autre module complémentaire proposé sous forme d’abonnement. En résumé, erpwizard et sa famille de modules complémentaires offrent à votre PME les avantages d’une gestion autonome, comparable en termes de fonctionnalités à ce qu’utilisent les grandes entreprises, sans le **prix paralysant** et avec un faible coût de mise en œuvre. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business applications, Enterprise Resource Planning, business management solution --- ### [Boutique en ligne : Identifier la bonne solution](https://www.namtek.ca/e-store-identify-the-right-solution/) **Published:** July 11, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** [![image1 - E-store : identifier la bonne solution - Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/estore_1_en-1.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/ecommerce_ebook.pdf)Aucune entreprise de distribution ne peut aujourd’hui se permettre d’ignorer le potentiel des achats en ligne. Le magasin en ligne est si populaire auprès des consommateurs que 80 % des internautes prévoient les produits avant de les acheter.[1](#1) Pour répondre à ces attentes, il est donc d’autant plus impératif pour ces entreprises de développer une solution de boutique en ligne qui soit représentative d’un marché en pleine expansion[2](#2). Cependant, seulement 10 % des PME québécoises, qui comptent 20 employés ou moins, disposent d’une solution de boutique en ligne. Un récent sondage montre que seulement 22 % des PME canadiennes disposent d’une boutique en ligne. Cela est dû à l’idée reçue selon laquelle la plupart des PME n’ont pas les moyens de s’offrir une solution de boutique en ligne ou qu’elles ne peuvent pas en trouver une qui corresponde à leurs besoins. Article's Content [Toggle](#) - [Boutique en ligne gratuite : une fois téléchargée, quelle est la suite ?](https://www.namtek.ca/e-store-identify-the-right-solution/#Boutique_en_ligne_gratuite_une_fois_telechargee_quelle_est_la_suite) - [Solutions personnalisées](https://www.namtek.ca/e-store-identify-the-right-solution/#Solutions_personnalisees) - [La solution intégrée](https://www.namtek.ca/e-store-identify-the-right-solution/#La_solution_integree) - [Mode location ou achat](https://www.namtek.ca/e-store-identify-the-right-solution/#Mode_location_ou_achat) ## Boutique en ligne gratuite : une fois téléchargée, quelle est la suite ? [![image2 - E-store : identifier la bonne solution - Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/estore_2_en.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/ecommerce_ebook.pdf)Le marché des logiciels libres (open source) s’enrichit de plus de 1 000 nouveaux produits par mois. Si ce logiciel peut, dans un premier temps, représenter une économie importante pour l’entreprise (puisqu’il est possible de le télécharger gratuitement sur le web), cette boutique en ligne peut rapidement s’avérer un cauchemar. Dans la plupart des cas, ces programmes ne fournissent aucune assistance technique à l’utilisateur, ce qui rend très difficile la résolution d’un problème après le téléchargement de la solution. Quel chef d’entreprise a le temps, les compétences ou même l’envie de résoudre les problèmes liés aux logiciels ? Même si ce gestionnaire dispose d’une équipe d’experts informatiques en interne, des coûts seront tout de même déboursés pour identifier le problème et rétablir le bon fonctionnement du système. En fin de compte, un logiciel “gratuit” s’accompagne de coûts cachés et de maux de tête. *Remarque : les développeurs de ces logiciels libres étant des bénévoles, il n’y a aucune garantie que des mises à jour et des améliorations seront apportées au système.* ## Solutions personnalisées Selon les dernières statistiques disponibles, un développeur de logiciels est payé plus de 30 dollars de l’heure.[3](#3). Il est donc compréhensible que peu de PME disposent du budget nécessaire pour développer une solution d’achat en ligne personnalisée. L’option de développer un tel système ne peut donc pas être envisagée. La probabilité est particulièrement faible pour les entreprises québécoises de 20 employés ou moins, dont la majorité n’a pas de **boutique en ligne**. ## La solution intégrée Dans le domaine des applications de **boutique en ligne** , la meilleure est celle qui s’intègre de manière transparente aux autres fonctions de l’entreprise. Un tel système vous permet d’apporter des modifications en temps réel (la modification introduite est immédiatement reproduite dans l’ensemble de l’entreprise, sans intervention manuelle). D’autre part, seul le client effectue des saisies ou des modifications. Cette procédure permet de standardiser les opérations, de faire gagner du temps aux employés et d’éliminer le risque d’erreur humaine. Contrairement aux solutions gratuites, la solution intégrée de notre **boutique en ligne** fournit le support technique approprié. Notre solution Online Store® permet aux acheteurs de : – Payer leurs achats à l’aide des systèmes PayPal et Moneris – Consulter un catalogue de produits disponibles en ligne – Créer un compte sécurisé et rapidement accessible Initialisé à partir du système principal erpwizard®, il peut être installé et activé sans aucune migration de données. ## Mode location ou achat L’activation de la boutique **en ligne®** nécessite simplement un abonnement mensuel. Hébergées dans la base de données d’erpwizard®, les données de la **boutique en ligne** sont automatiquement présentées aux clients actuels ou potentiels sur Internet dès l’activation du système. L’entreprise qui le souhaite peut acheter Online Store® à un coût qui correspond à son budget. Pour bénéficier des nombreux avantages de notre solution Online Store®, demandez dès aujourd’hui notre brochure gratuite. --- --- ###### 1 Au cours des six premiers mois de 2012, les ventes en ligne au Canada ont augmenté de 25 %, contrairement aux ventes en magasin, qui n’ont progressé que de 2 %. 2 En 2012, les Québécois ont dépensé entre 10 et 12 milliards de dollars uniquement pour des achats en ligne. 3Chiffrespour [2013](http://www.workingincanada.gc.ca/report-eng.do?area=25154&lang=eng&noc=2174&action=final&source=3), dans la grande région de Montréal. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** E-store, eCommerce, eCommerce business software --- ### [5 raisons d'automatiser une entreprise à l'aide d'un serveur de workflow et d'automatisation](https://www.namtek.ca/5-reasons-to-automate-a-business-using-workflow-and-automation-server/) **Published:** July 11, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *Cet article a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* ![intégration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2013/07/picture3-300x231.png "integration - Business Software Solutions & IT Services")Compte tenu du nombre croissant d’attributs dont les PME ont besoin pour subsister sur le marché concurrentiel (en particulier si vous exercez votre activité dans les secteurs de la [fabrication](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-manufacturing-companies/) et de la [distribution](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-third-party-logistics-providers-3pl/) ), les logiciels spécialisés dans l’intégration des processus d’entreprise valent plus que leur pesant d’or. Un logiciel de commerce électronique comme erpwizard, par exemple, rassemble les différentes parties de votre entreprise en un flux de travail continu et transparent grâce à son serveur d’automatisation et à d’autres modules complémentaires. ## Qu’est-ce que le serveur d’automatisation d’ErpWizard ? Si, à première vue, le **serveur d’automatisation** d’erpwizard n’est qu’un module d’**intégration d’entreprise** parmi d’autres dans une suite logicielle qui possède de nombreux outils puissants à cette fin, ce sont les capacités spécifiques du **serveur d’automatisation** qui en font le module le plus important et le plus complet pour l’**intégration des processus d’entreprise dans** son ensemble. Il libère votre réseau pour qu’il se concentre sur des objectifs commerciaux essentiels, en automatisant les processus commerciaux, en soumettant des rapports et en offrant un degré élevé de programmabilité pour des millions de processus de traitement par lots. Examinons quelques-uns des attributs les plus spécifiques du **serveur d’automatisation** erpwizard : 1. La redondance de l’automatisation réduit considérablement les cas d’erreur humaine qui, autrement, affecteraient les résultats de votre entreprise d’un facteur qui est normalement considéré comme une perte inévitable. La double capacité de ce **module d’intégration d’entreprise** pour accélérer les processus d’entreprise tout en réduisant les erreurs est tout simplement inaccessible sans ce module. 2. Naturellement, un **workflow** est intrinsèquement plus efficace, ce qui augmente automatiquement la rentabilité en éliminant les gaspillages de ressources antérieurs et en raccourcissant les délais de livraison. Le site **serveur d’automatisation** vous permet de répondre efficacement aux besoins de votre entreprise avec plus d’attention, plus de rapidité et une meilleure gestion des ressources. 3. Dans le cadre de la gestion des stocks, des achats et du transit et d’actions similaires, le serveur d’automatisation **du serveur d’automatisation** La possibilité d’envoyer et de recevoir des échanges de données électroniques[(EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/)) est une autre caractéristique puissante. Alimenté par la plateforme de synchronisation et d’intégration de données Magic xpi, il vous offre d’innombrables avantages. **flux de travail** – avec un haut degré de personnalisation – pour recevoir et traiter l’EDI entrant et sortant. En outre, au-delà des communications B2B avec les fournisseurs pour vos attributs de stock et de production, vous pouvez créer **flux de travail** pour la communication B2C afin d’améliorer l’expérience globale du client. Ils auront la possibilité (instituée par vous) d’envoyer un courriel lorsque la marchandise commence à transiter. 4. Un autre **flux de travail** peut être créé pour l’analyse des commandes – mise en file d’attente, enregistrement, évaluation et livraison. 5. Enfin, en ce qui concerne les principaux **serveur d’automatisation** vous pouvez mettre en place un **flux de travail** pour le traitement des alertes et la soumission de rapports sur les stocks, les livraisons, les crédits, etc. ![5 raisons d'automatiser une entreprise à l'aide d'un serveur de workflow et d'automatisation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/p3.png) Le **serveur d’automatisation** fonctionne parfaitement avec les autres modules complémentaires d’erpwizard, qui sont tous conçus comme une solution d’**intégration des processus d’entreprise** distincte mais transparente. L’automatisation de vos fonctions internes en tandem avec le suivi en temps réel de l’inventaire et de l’entrepôt offert par le module complémentaire WIMS Mobile 2.0 conduit à des améliorations évidentes de l’efficacité globale. Il y a aussi le module de Business Intelligence d’erpwizard, développé par Salient, qui vous donne un contrôle total et direct sur tout, avec un tableau de bord permettant d’identifier les processus et bien plus encore. Enfin, le magasin de[ commerce électronique](https://www.edi2xml.com/blog/recognize-warning-signals-how-urgent-it-is-to-integrate-ecommerce-with-erp/) boucle la boucle en automatisant efficacement les commandes en ligne de vos clients, éliminant ainsi les temps d’arrêt et les problèmes d’intervention humaine manuelle. Comme pour les autres modules complémentaires d’erpwizard, le **serveur d’automatisation est**proposé sous le modèle SaaS dans le nuage, ce qui est l’option la plus populaire des deux disponibles. L’option “on premises” est l’autre ; elle s’accompagne de frais d’installation initiaux différents et fait peser la responsabilité de la maintenance sur les épaules de votre service informatique. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** workflow, business integration, business process integration, automation server --- ### [Étape 1 : Décider si vous êtes prêt pour une solution ERP](https://www.namtek.ca/step-1-deciding-if-youre-even-ready-for-an-erp-solution/) **Published:** April 8, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![prêt pour le blog ERP](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ready-for-ERP-blog.png " - Business Software Solutions & IT Services")La mise en œuvre d’un système ERP au sein d’une entreprise comporte de nombreuses étapes. Cependant, avant toute chose, il est important que l’équipe de direction décide si son entreprise est prête à entreprendre un projet d’une telle envergure. La plupart des chefs d’entreprise semblent croire qu’il faut beaucoup de ressources financières et que le reste dépend de l’équipe informatique, ce qui est faux. Aujourd’hui, les logiciels en tant que service (SaaS) et l’informatique en nuage ont permis de mettre en œuvre des ERP à un coût abordable. Ce que ces gestionnaires ne réalisent pas, c’est qu’un tel projet informatique nécessite suffisamment de ressources, financières et humaines, et de capacités pour mener à bien la mise en œuvre d’un système ERP. Il s’agit d’un changement important pour l’ensemble de l’entreprise, qui affectera tous les utilisateurs concernés. Afin de s’assurer que tout le monde ne panique pas dès le début, la direction doit absolument expliquer à l’ensemble du personnel les raisons et les objectifs de cette mise à niveau de l’ERP et élaborer un plan d’action solide. La première question à laquelle il faut répondre est la suivante : “Votre entreprise a-t-elle vraiment besoin d’un système ERP ? N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas simplement d’un changement de logiciel auquel vos employés doivent s’habituer. Il s’agit d’un changement dans la manière dont votre entreprise est gérée. Un système ERP est conçu pour améliorer les processus commerciaux et transformer l’ensemble de l’entreprise en éliminant les inefficacités et en automatisant et intégrant tous les processus. Une fois que vous avez déterminé que votre entreprise bénéficiera réellement de ce système, il est important de le communiquer à votre équipe et de l’aider à comprendre les améliorations et les avantages qu’elle commencera à percevoir après la mise en œuvre. Connaissant le résultat, ils travailleront avec l’équipe informatique pour que la mise en œuvre soit réussie. Un gestionnaire de projet doit être en place pour superviser le tout et s’assurer que chacun fait sa part et que les ressources sont suffisantes pour terminer le projet correctement et dans les temps. Il est essentiel de se préparer à la mise en œuvre d’un système ERP et de savoir que toute l’équipe est prête à entreprendre ce projet ensemble. Se lancer dans la mise en œuvre à l’aveuglette ne sera pas bénéfique pour l’entreprise. Une fois qu’un bon plan a été établi et que des objectifs réalistes ont été fixés, un tel projet peut être assez simple. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** company, Business, ERP, IT, ERP implementation, saas, software --- ### [Votre solution dépassée fait obstacle à la croissance](https://www.namtek.ca/your-outdated-solution-is-standing-in-the-way-of-growth/) **Published:** April 20, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Risques liés aux systèmes obsolètes](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/outdatedsystemblog.png "Risques liés aux systèmes obsolètes")Vous êtes-vous déjà demandé pourquoi votre entreprise n’arrive pas à se développer ou pourquoi vos employés n’arrivent pas à trouver le temps d’accomplir toutes leurs tâches dans les délais impartis ? Il est peut-être temps de réévaluer votre infrastructure informatique et votre système de gestion obsolètes afin de trouver des moyens d’améliorer vos processus d’entreprise et d’accroître votre productivité. Il est courant pour de nombreuses petites et moyennes entreprises de retarder la mise à niveau ou le remplacement de leurs systèmes informatiques en raison de restrictions budgétaires, de pressions économiques, d’autres priorités, d’un manque de temps, etc. Nous sommes conscients que cela demande beaucoup d’efforts de la part de tous les participants et qu’il faut prévoir un budget pour un tel projet, mais en conservant vos systèmes obsolètes, vous risquez de faire plus de mal que de bien. Voici quelques-uns des risques encourus lorsque l’on conserve un système obsolète plus longtemps qu’il ne le faudrait : - Coûts informatiques plus élevés - Vulnérabilités accrues en matière de sécurité - Augmentation du travail manuel - Perte de compétitivité - Manière inefficace d’accomplir les tâches quotidiennes (plus de temps et d’efforts) - Un système obsolète peut empêcher l’entreprise de se développer en raison des limites imposées par l’ancien système, ce qui réduit la flexibilité informatique. - Risque accru de défaillance du disque dur (perte de données probable) Tous ces éléments, et bien d’autres encore, peuvent mettre votre entreprise en péril. Il est important de prendre le temps et de prévoir un budget pour qu’un consultant en informatique analyse votre infrastructure informatique actuelle afin de s’assurer que votre entreprise fonctionne efficacement. Une technologie actualisée peut améliorer la productivité et la sécurité, réduire les coûts et donner à votre entreprise un avantage concurrentiel. Ne laissez pas votre système obsolète entraver la croissance et le succès de votre entreprise. Les solutions informatiques sont développées pour aider les entreprises à se développer dans un monde en perpétuelle évolution, alors assurez-vous d’en profiter en restant à la pointe de la technologie. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** company, IT consultant, Business, IT infrastructure, IT, IT solution, outdated system, technology --- ### [Principales raisons de ne pas personnaliser votre solution ERP](https://www.namtek.ca/top-reasons-not-to-customize-your-erp-solution/) **Published:** April 29, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![personnalisation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/customization.png " - Business Software Solutions & IT Services")Il n’est pas rare que les entreprises mettent en œuvre un système ERP adapté à leurs besoins. En d’autres termes, la personnalisation des systèmes ERP est normale. Cependant, est-ce la meilleure chose à faire pour votre solution et pour votre entreprise ? Aujourd’hui, les fournisseurs de services informatiques accordent beaucoup plus de liberté aux utilisateurs en développant des solutions dotées de fonctionnalités leur permettant de modifier les paramètres ou les options par eux-mêmes, sans avoir recours à une programmation personnalisée. Heureusement pour les clients, cela élimine la nécessité d’une intervention importante du fournisseur et réduit les coûts qui étaient autrefois nécessaires ou demandés. L’une des raisons les plus évidentes de ne pas personnaliser votre système ERP est l’augmentation des risques et des coûts liés à ce type de projet. Cela peut également prolonger la phase de mise en œuvre de plusieurs semaines ou mois, en fonction de la charge de travail. En plus de ces risques et de ces coûts, votre système sera plus difficile à maintenir et à mettre à niveau qu’une solution ERP prête à l’emploi. Des complications peuvent survenir au cours des phases ultérieures de mise à niveau, qui nécessiteront alors davantage de travail sur mesure pour apporter les correctifs nécessaires. Une autre raison essentielle de s’en tenir à la solution ERP prête à l’emploi, si possible, est que la plupart des fournisseurs d’ERP s’efforcent de suivre les meilleures pratiques de l’industrie lors de la conception et du développement de leurs solutions, tout en recherchant les moyens les plus efficaces de faire des affaires. Par conséquent, si vous demandez à personnaliser le système pour qu’il reflète vos processus opérationnels actuels, sans les analyser au préalable pour voir s’il existe des moyens de les rendre plus efficaces, vous paierez plus cher pour un système plus inefficace. Bien entendu, si le système prêt à l’emploi s’avère plus efficace, il peut nécessiter une formation supplémentaire des utilisateurs afin d’habituer vos employés aux nouveaux processus commerciaux, mais à long terme, il s’agit de la meilleure solution pour la réussite de votre entreprise. En résumé, la personnalisation d’une solution ERP ne devrait pas être demandée si elle n’est pas absolument nécessaire pour votre entreprise. Elle s’accompagne de coûts et de risques importants qui n’en valent peut-être pas la peine. Consultez d’abord un consultant en informatique pour déterminer ce qui convient le mieux à votre entreprise. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP system, IT, IT provider, customization, ERP solution, vendor --- ### [Étapes de l'élaboration d'un plan de continuité des activités](https://www.namtek.ca/steps-for-building-a-business-continuity-plan/) **Published:** April 13, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![white-board-593300_640](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/white-board-593300_640.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Une entreprise doit toujours être prête à faire face à une situation d’urgence ou à une perturbation inattendue. Il s’agit d’être proactif et de ne pas prendre de risques lorsqu’il s’agit de la survie de votre entreprise. Un plan de continuité des activités vous permettra d’allouer les ressources financières et humaines nécessaires au maintien de l’activité d’une entreprise en cas de catastrophe. Vous pourrez ainsi vous assurer que vos clients sont servis et que les demandes sont satisfaites, même si un événement inattendu se produit au bureau. Nous ne connaissons que trop bien les changements climatiques radicaux auxquels nous sommes confrontés pendant les mois d’hiver ou la possibilité d’inondations, de pannes d’électricité, de virus informatiques, etc. Toutes ces perturbations possibles de l’activité doivent être gérées lorsque les solutions à ces problèmes sont soigneusement planifiées bien à l’avance afin de s’assurer que les employés peuvent travailler à distance depuis leur domicile, que la production n’est pas interrompue et que l’activité se poursuit comme d’habitude. Voici les 4 étapes de l’élaboration d’un plan de continuité des activités : Article's Content [Toggle](#) - [1. Identifier les fonctions, les services et les systèmes les plus importants qui sont essentiels au fonctionnement de votre entreprise](https://www.namtek.ca/steps-for-building-a-business-continuity-plan/#1_Identifier_les_fonctions_les_services_et_les_systemes_les_plus_importants_qui_sont_essentiels_au_fonctionnement_de_votre_entreprise) - [2. Identifier les compétences et le personnel nécessaires pour assurer les services/fonctions essentiels](https://www.namtek.ca/steps-for-building-a-business-continuity-plan/#2_Identifier_les_competences_et_le_personnel_necessaires_pour_assurer_les_servicesfonctions_essentiels) - [3. Identifier les problèmes potentiels](https://www.namtek.ca/steps-for-building-a-business-continuity-plan/#3_Identifier_les_problemes_potentiels) - [4. Préparer un plan pour chaque fonction/service](https://www.namtek.ca/steps-for-building-a-business-continuity-plan/#4_Preparer_un_plan_pour_chaque_fonctionservice) #### 1. Identifier les fonctions, les services et les systèmes les plus importants qui sont essentiels au fonctionnement de votre entreprise En cas de catastrophe, les entreprises subissent généralement des perturbations dans leurs opérations en raison de l’absentéisme des employés, d’un arrêt de la production, de l’indisponibilité des fournitures et des matériaux ainsi que de toute interruption des services (électricité, communications, etc.). La première étape consiste à déterminer les fonctions et les services qui composent votre entreprise, puis à les classer dans les catégories “Essentiel”, “Services pouvant être suspendus pendant une courte période” et “Services pouvant être suspendus pendant une période prolongée”. En classant vos services/fonctions par ordre de priorité, vous serez en mesure de comprendre pleinement ce qu’il faut pour que votre entreprise fonctionne efficacement et sans heurts. Bien entendu, si votre entreprise utilise une solution informatique (ERP, gestion d’entrepôt, etc.), il est essentiel de protéger toutes ces données. À ce stade, vous devez mettre en œuvre une [solution de continuité des activités](https://www.namtek.ca/business-continuity/), comme QBR, qui sauvegardera efficacement vos données essentielles à la fois sur votre dispositif de continuité des activités (sur place) et sur le nuage (pour l’accès à distance). #### 2. Identifier les compétences et le personnel nécessaires pour assurer les services/fonctions essentiels Une fois que vous avez établi un ordre de priorité pour ces services et fonctions essentiels, vous devez identifier les compétences requises et les employés nécessaires pour remplir ces fonctions efficacement. #### 3. Identifier les problèmes potentiels Bien entendu, comme pour tout plan, vous devez tenir compte de tous les problèmes qui peuvent survenir, en particulier si, dans une situation particulière, vous devez modifier ou supprimer un service ou une fonction essentiels. Vous devrez créer des plans d’action distincts pour chaque question. #### 4. Préparer un plan pour chaque fonction/service À ce stade, vous serez en mesure de trouver des solutions et de rédiger un plan de continuité des activités pour votre entreprise. Ce plan doit inclure les personnes responsables de la mise en œuvre du plan d’action, les questions relatives à l’impact sur l’entreprise, le plan de communication des notifications, le transfert du personnel (avec la bonne solution ERP, vos employés peuvent travailler à distance et, en cas de défaillance du système, la bonne solution ERP peut être mise en œuvre), ainsi que les mesures à prendre pour améliorer la qualité de l’information. [Solution de continuité des activités](https://www.namtek.ca/business-continuity/) permettra à votre personnel de restaurer facilement les données sauvegardées depuis n’importe où et de continuer à travailler en un rien de temps), les ressources nécessaires, etc. Une fois le plan entièrement rédigé, il est préférable de procéder à des essais, si possible, et de réviser et d’actualiser le plan en permanence si nécessaire. Soyez prêt à faire face à l’imprévu grâce à un plan et à une solution de continuité des activités. Pour plus de détails et un excellent guide étape par étape à suivre, visitez la page de la BDC sur les “[8 étapes de la planification de votre plan d’urgence et de catastrophe](http://www.bdc.ca/EN/articles-tools/business-strategy-planning/planning-emergency-disaster/Pages/business-continuity-8-steps-building-plan.aspx)“. Pour plus d’informations sur notre solution de continuité des activités, QBR, visitez notre site web [ici](https://www.namtek.ca/business-continuity/). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9-2.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, company, business continuity, emergency, Business, ERP, Business Continuity Plan, QBR, Business Continuity solution --- ### [Our 5 Favorite Productivity Apps](https://www.namtek.ca/our-5-favorite-productivity-apps/) **Published:** April 10, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![mobile productivity apps](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile-productivity-apps.png " - Business Software Solutions & IT Services")If you need more organization in your work life, we’ve got the mobile apps for you. In today’s blog, we mention our top 5 Productivity Apps to help you keep track of your hectic workdays. Article's Content [Toggle](#) - [ 1. Evernote](#_1_Evernote) - [ 2. Sunrise](#_2_Sunrise) - [3. Slack](#3_Slack) - [4. Contactually](#4_Contactually) - [5. Clear](#5_Clear) #### 1. [Evernote](https://evernote.com) This app is still our #1 choice, 2 years running. More and more features are constantly being added, making it even easier to take notes, add audios, attach pictures, set reminders and tasks and create to-do lists. It’s so practical and easy to use that we can’t stop talking about it. #### 2. [Sunrise](http://www.sunrise.am) Sunrise, which was recently bought by Microsoft, is a calendar application, great for keeping track of your busy schedule. You can easily add new meetings and events, as well as link it with LinkedIn to view the profile of the person you are meeting with. #### 3. [Slack](https://slack.com) Slack is a great platform for communication. Our team uses it on a daily basis to communicate with one another, either through private channels (one-to-one), Project channels, or even through topic channels. It’s easy to include files and comments and images and videos in your messages. This app increases transparency within the whole organization and facilitates communication, no matter where employees are located (out of office, at a client’s location, home, etc.). #### 4. [Contactually](https://www.contactually.com) This app is a great way to manage and track all of your relationship building activity. It lets you keep in touch with all of your contacts, which can be put into “buckets”, letting you decide how often you want to follow up with these people. The app keeps track of all your activity and can automatically create follow-ups for you. You can send messages in bulk to your entire list or to specific “buckets” as well. For example, you can send articles or news links to a “bucket” you think would benefit from reading them. #### 5. [Clear](http://realmacsoftware.com/clear) Clear is a to-do and reminder app, making it easy to stay organized no matter how busy your day gets. You can drag and re-order tasks, in order of importance or timelines, and then once you’re done, swipe right to mark as ‘complete’. **Tell us which productivity apps you think are great in the comments below.** *To view our previous articles on our favorite mobile apps, check out “[Mobility in the Workplace: Top 5 Travel Apps](https://www.namtek.ca/mobility-in-the-workplace-top-5-travel-apps-fun-friday/?lang=en)” and “[Our Top 6 iOS and Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/our-top-6-ios-android-mobile-applications-fun-friday/?lang=en)”.* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** applications, apps, Business, mobile, mobile applications, mobile apps, productivity apps --- ### [Lignes directrices pour aider vos travailleurs à distance à réussir](https://www.namtek.ca/guidelines-to-help-your-remote-workers-experience-success/) **Published:** April 17, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Check out today’s infographic on 3 tips to help you gain a positive and successful team of remote workers. ![guidelines-remote-working](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Copy-of-Remote-workers.png "guidelines-remote-working - Business Software Solutions & IT Services") \[/av\_textblock\] **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** remote working, work from home, remote worker --- ### [4 Missteps to Avoid during ERP Implementation](https://www.namtek.ca/4-missteps-to-avoid-during-erp-implementation/) **Published:** March 27, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** An[ ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/) Implementation phase is typically the time period in which mistakes happen and panic and fear begin to creep up amongst business executives and employees. Often times, we hear nightmarish stories about IT implementations; either because the implementation went over-budget, above and beyond the expected timeframe or it was too complex and quickly resisted by the company employees. In today’s article, we will share 4 mistakes that should be avoided in order to have a successful ERP implementation. Taking shortcuts during this phase of the project is not in the best interest of your company and your employees, so it’s best to do things right from the get-go. **1. Rushing the vendor selection process** Many times companies don’t do the required research before choosing their ERP vendor. They simply go with the most well known or most talked about vendor or software on the market. Often times, these software solutions aren’t a good fit for these small to mid-size businesses and company executives are quickly disappointed with the system as well as the IT support offered to them. **2. Being unrealistic with implementation timeline expectations** Another big mistake we keep seeing are unrealistic timeframes attached to ERP implementation projects. Implementation is such an important step in this software upgrade project that rushing this part is a huge mistake. Talk with your ERP vendor and get their input on this time frame, as they should be able to assess the work involved in your specific case. **3. Leaving the responsibility of ERP Implementation solely to the IT Provider** It’s important to realize that for any IT implementation to be successful and embraced with open arms by the users (employees), everyone affected by this change must be involved during this phase. It will be beneficial to have all the software users in the organization testing out the new system, sharing their input as well as simply getting used to the new way of doing things in order to have an efficient implementation and smooth transition from old to new. **4. Overlooking User Training during and after implementation** User training should definitely not be overlooked, as it is extremely crucial for an effective ERP implementation. If the users do not know how to properly use the ERP solution, benefits will not be seen and employee productivity will suffer. Simply take the time to ensure everyone in the organization is getting the proper education and training. The above ways can avoid disasters during software selection and installation phases, leaving you with a smooth ERP implementation. Hurdles may still be encountered here and there but if you have realistic goals and a good implementation plan, your organization will be able to cross them and reap the benefits of a good [ERP solution](https://www.namtek.ca/erp-solution/) right away. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, company, ERP, ERP implementation, ERP solution, ERP vendor, IT, IT implementation, IT provider, IT support, IT system --- ### [Que faire lorsqu'un client vous demande de mettre en œuvre l'EDI ?](https://www.namtek.ca/what-to-do-when-a-customer-asks-you-to-implement-edi/) **Published:** May 5, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![dire OUI à l'EDI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/say-YES-to-EDI.png " - Business Software Solutions & IT Services")De nombreuses entreprises qui vendent à des détaillants de renom se voient imposer la mise en œuvre de l’EDI pour pouvoir faire des affaires ensemble. Souvent, lorsque cela se produit, le fournisseur commence à se demander s’il vaut la peine de se conformer à la demande du client d’utiliser l’EDI afin de commencer à commercer par voie électronique. Notre conseil est le suivant : OUI. Que vous soyez une grande organisation ou une petite entreprise, l’EDI profitera à votre entreprise dès le début et, à long terme, éliminera les coûts et les dépenses inutiles. Voici quelques-unes des raisons pour lesquelles nous sommes convaincus que vous devriez commencer à utiliser la communication EDI avec vos partenaires commerciaux. **1. Meilleures relations d’affaires/partenariats** Il ne fait aucun doute que la mise en œuvre de l’EDI améliorera vos relations commerciales avec vos clients, vos fournisseurs ou tout autre partenaire commercial. La possibilité d’effectuer des transactions électroniques sans délai garantit des paiements, un traitement des commandes et des notifications rapides. Donner au client ce qu’il veut peut certainement améliorer sa satisfaction. **2. L’avantage concurrentiel** L’EDI vous donnera un avantage par rapport à vos concurrents. N’hésitez pas à utiliser cette capacité comme un service différenciateur lorsque vous essayez de gagner de nouveaux clients. L’acceptation et le traitement de nouvelles commandes et de nouveaux paiements peuvent se faire facilement et sans souci, ce qui n’est pas le cas de toutes les entreprises. **3. Augmentation des recettes provenant des clients** Lorsqu’un client a une expérience positive avec un certain fournisseur, il a généralement tendance à aimer faire des affaires avec lui, ce qui peut se traduire par un plus grand nombre de commandes et de recettes. **4. Améliorer l’efficacité opérationnelle** L’EDI, associé au bon service d’automatisation et d’intégration, peut faire des merveilles pour une entreprise. Nous voyons souvent des entreprises avec une équipe de 4 personnes ou plus dans le département EDI/Service à la clientèle traitant toutes les commandes entrantes et sortantes, les factures, etc. Malheureusement, cela va à l’encontre de l’objectif même de la négociation électronique et de la réduction du besoin de travail manuel. En mettant en œuvre une solution EDI et en intégrant et automatisant les bons de commande directement dans le système de gestion ERP de votre entreprise, les commandes peuvent être traitées rapidement et sans intervention humaine. Une fois la commande traitée, une facture peut être automatiquement envoyée par EDI. L’ensemble du processus peut être intégré et automatisé, ce qui accroît l’efficacité opérationnelle. **5. Paiements rapides et précis** Grâce à l’EDI et aux services d’automatisation, vous serez en mesure d’envoyer rapidement des factures électroniques plus complètes et plus précises, sans aucun retard. Cela se traduit, dans la plupart des cas, par des paiements plus rapides. La prochaine fois que l’un de vos clients, ou un nouveau client potentiel, vous demandera d’utiliser l’EDI, n’ayez pas peur de dire OUI. Nous ne pensons pas que vous le regretterez. Pour plus d’informations, consultez le [site www.edi2xml.com](http://www.edi2xml.com). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automation, EDI, Business, ERP, integration --- ### [Quel est le bon moment pour externaliser votre service informatique ?](https://www.namtek.ca/when-is-it-the-right-time-to-outsource-your-it-department/) **Published:** March 23, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![externaliser l'informatique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/outsource-IT.png " - Business Software Solutions & IT Services")Aujourd’hui, en raison de l’émergence du “nuage”, du travail à distance, de l’évolution des environnements informatiques, etc., les fournisseurs de services informatiques sous contrat remplacent peu à peu le besoin d’un service informatique interne. De nombreux dirigeants d’entreprise sont confrontés au dilemme suivant : conserver (ou engager) une équipe informatique interne ou externaliser des professionnels de l’informatique. Bien entendu, cette question dépend de vos besoins informatiques et professionnels et vous devrez vous entretenir avec un consultant informatique avant de prendre une décision définitive. Cependant, voici quelques signaux à prendre en compte avant de prendre cette décision, comme le mentionne [IT World Canada](http://www.itworldcanada.com/blog/when-to-consider-outsourcing-your-it-department/226277). **Coûts élevés de l’assistance technique interne** L’embauche d’une équipe expérimentée de professionnels de l’informatique n’est parfois pas compatible avec le budget d’une entreprise. Payer des salaires annuels, ainsi que des soins de santé et d’autres avantages, n’est pas toujours possible pour les petites et moyennes entreprises. L’assistance informatique est bien sûr nécessaire, c’est pourquoi la meilleure option pour ces entreprises est d’externaliser cette assistance. **Support à distance** Aujourd’hui, de nombreuses entreprises optent pour l’hébergement en nuage, les serveurs virtuels et les logiciels en tant que service (SaaS). À ce stade, ces entreprises n’ont pas besoin d’un personnel informatique à temps plein pour surveiller l’activité du réseau et régler les problèmes de maintenance. Le fournisseur de services informatiques peut s’occuper de tout. Il suffit de payer une redevance mensuelle pour que les bogues, les mises à jour et la maintenance soient pris en charge par l’équipe informatique externalisée. **Environnement informatique stable ou changeant** Il peut être opportun d’envisager l’externalisation de votre personnel informatique lorsque votre entreprise se trouve dans une phase de croissance, où de nouvelles technologies sont nécessaires et où vous aurez besoin d’un plus grand nombre de techniciens possédant des compétences variées, ou, à l’opposé, lorsque votre environnement informatique est assez stable. *L’évolution de l’environnement informatique* Le plus souvent, lorsqu’une entreprise commence à se développer et à embaucher du personnel, le service informatique interne n’est pas en mesure de gérer toutes les questions et tous les besoins en matière d’informatique. Soit il est temps d’augmenter le personnel du département informatique, si le budget le permet et si c’est absolument nécessaire, soit il est temps d’externaliser ce soutien. Un autre signal peut être donné lorsque de nombreux changements technologiques ont lieu dans l’entreprise, tels que la mise en œuvre du dernier logiciel. À ce stade, la formation du personnel informatique interne pourrait s’avérer assez coûteuse et il serait préférable d’engager des spécialistes informatiques sous contrat qui disposent déjà d’un ensemble de compétences variées. *Environnement informatique stable* Il se peut qu’il n’y ait pas assez de travail pour un service informatique interne si votre entreprise connaît un environnement informatique stable. S’il n’y a que quelques problèmes mineurs ou des bogues ici et là, une équipe externalisée peut être une meilleure option. **Travailler à domicile** Il n’est pas nécessaire d’engager une équipe informatique à temps plein si la plupart des employés de votre organisation travaillent à domicile. Un fournisseur de services informatiques sous contrat peut certainement gérer les problèmes qui se posent. Parfois, en fonction des besoins et de la situation de l’entreprise, il peut être préférable d’externaliser le soutien et l’assistance informatiques. Disposer d’un service informatique interne peut s’avérer coûteux et inutile. Il est peut-être temps de réévaluer certaines choses. [Obtenez dès aujourd’hui une consultation gratuite sur les technologies de l’information](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en)! *Pour consulter l’article complet sur IT World Canada, visitez “[Quand envisager l’externalisation de votre service informatique](http://www.itworldcanada.com/blog/when-to-consider-outsourcing-your-it-department/226277)” par Robert Cordray.* **[](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en)** ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** remote support, company, IT department, Business, outsource IT team, technical support, cloud, IT staff, saas, IT support --- ### [L'ère du client : Améliorer l'expérience des clients grâce à des solutions logicielles informatiques [Infographic]](https://www.namtek.ca/the-age-of-the-customer-improving-customer-experience-with-it-software-solutions-infographic/) **Published:** March 20, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Consultez l’infographie ci-dessous sur les effets positifs des solutions logicielles informatiques sur l’expérience des clients. [![L'ère du client](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/age-of-the-customer.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/age-of-the-customer.png) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business processes, company, Business, ERP, customer experience, business management, IT, IT software --- ### [Brrr il fait froid dehors ... [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/brrr-its-cold-out-there-fun-friday/) **Published:** January 9, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** L’année a été difficile en raison des conditions météorologiques extrêmes et sauvages, non seulement au Canada, mais dans le monde entier. L’équipe de NAMTEK Consulting Services souhaitant démarrer l’année 2014 avec une énergie positive, nous avons décidé de partager quelques photos pour détendre l’atmosphère et les angoisses que nous réserve l’année 2014. La collection de photos a été prise par les *Chivers,* qui sont des utilisateurs du site web et de l’application populaires [The Chive](http://thechive.com). Riez et profitez ! C’est quelque chose que nous, les Canadiens, pouvons comprendre ! *![temps froid-17](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-17.jpg)* *Je n’y avais jamais pensé auparavant ! Une bonne idée pour nos journées à -30C* *![temps froid-3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-3.jpg)* *WOW !* *![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-9.jpg)* *Meilleur message* *![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-2.jpg)* *Pauvre chiot !* *![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-0.jpg)* *Il me rappelle ma voiture tous les matins* ![temps froid-1-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/cold-weather-1-2.jpg) J’espère que vous avez apprécié ces photos amusantes de nos conditions météorologiques difficiles en 2013. Espérons que 2014 sera un peu moins glaciale. Restez au chaud ! [![l'équipe-namtek](https://www.namtek.ca/images_namtek/the-namtek-team.png)](http://112.196.23.162:8026/namtek) --- ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [Comment acquérir un avantage concurrentiel grâce à un logiciel ERP abordable ?](https://www.namtek.ca/how-to-gain-a-competitive-advantage-with-an-affordable-erp-software-business-solution/) **Published:** December 27, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Cet article a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* ![erp_](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp_-1.png)Il n’y a pas si longtemps, la plupart des solutions logicielles de **planification des ressources de l’entreprise** (ERP) étaient trop coûteuses pour les petites et moyennes entreprises. Seules les grandes entreprises ont pu se permettre les investissements initiaux élevés associés à ces systèmes. Ce problème a poussé de nombreuses PME à adopter des systèmes plus abordables pour les différents aspects de leur activité ou à utiliser simplement des feuilles de calcul Excel, etc. Ces méthodes dépassées ralentissent les entreprises et les empêchent de se développer et de croître correctement et efficacement. Les systèmes ERP sont conçus pour rationaliser et automatiser tous les aspects d’une entreprise, ce qui augmente considérablement le retour sur investissement. La technologie a évolué de façon spectaculaire au cours de la dernière décennie, tout comme les systèmes ERP et les coûts qui y sont associés. Cependant, de nombreuses PME ignorent encore qu’elles peuvent désormais s’offrir ces solutions intégrées pour acquérir un avantage concurrentiel dans leur secteur d’activité. Article's Content [Toggle](#) - [Le système ERP et ses avantages](https://www.namtek.ca/how-to-gain-a-competitive-advantage-with-an-affordable-erp-software-business-solution/#Le_systeme_ERP_et_ses_avantages) - [Risque faible](https://www.namtek.ca/how-to-gain-a-competitive-advantage-with-an-affordable-erp-software-business-solution/#Risque_faible) - [SaaS : Abordable](https://www.namtek.ca/how-to-gain-a-competitive-advantage-with-an-affordable-erp-software-business-solution/#SaaS_Abordable) - [Compatibilité et facilité d’intégration](https://www.namtek.ca/how-to-gain-a-competitive-advantage-with-an-affordable-erp-software-business-solution/#Compatibilite_et_facilite_dintegration) - [Il est temps d’acquérir un avantage concurrentiel](https://www.namtek.ca/how-to-gain-a-competitive-advantage-with-an-affordable-erp-software-business-solution/#Il_est_temps_dacquerir_un_avantage_concurrentiel) ## Le système ERP et ses avantages ### Risque faible Lors de l’achat et de la mise en œuvre d’un système logiciel, le risque pour l’entreprise est généralement élevé, en raison des investissements importants, tels que les coûts, le service informatique interne, la formation des employés, etc. Toutefois, le modèle SaaS (Software as a Service) a en fait atténué bon nombre de ces problèmes de coûts et de délais liés à l’ERP. Aucune infrastructure sur site n’est nécessaire et toute expertise technique est facilement disponible et offerte par les spécialistes de la société de leasing, qui sont infiniment plus familiers avec leur solution logicielle que n’importe quel autre informaticien. ### ![épargnependance](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/savespend.png) SaaS : Abordable Comme indiqué précédemment, la plateforme SaaS permet à toutes les PME d’avoir accès à un système ERP entièrement intégré. Les chefs d’entreprise ont désormais le choix entre l’hébergement sur site ou sur des serveurs virtuels *(dans le nuage*), ce qui leur permet de payer un abonnement. Les licences traditionnelles, qui nécessitent un investissement initial important, sont coûteuses et prennent du temps si l’on considère l’infrastructure nécessaire pour assurer la compatibilité avec les composants préexistants de votre entreprise. ### Compatibilité et facilité d’intégration Les dirigeants d’entreprise doivent non seulement envisager une solution logicielle ERP qui réponde à toutes les exigences et à tous les besoins de leur entreprise, mais ils doivent également s’assurer de sa compatibilité et de son intégration avec d’autres systèmes ainsi qu’avec des applications tierces. Par exemple, existe-t-il une API permettant au système de fonctionner correctement avec les systèmes d’exploitation Mac OS ou Windows 7 64 bits ? L’incompatibilité de la solution logicielle entraînera plus de temps, d’efforts et de coûts. ## Il est temps d’acquérir un avantage concurrentiel Notre propre solution logicielle ERP, [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), incarne toutes ces qualités et bien d’autres encore. Cette solution ERP est dotée d’un processus de mise en œuvre rapide sans coûts initiaux financièrement débilitants. L’utilisation d’un système intégré tel qu’erpWizard permet d’accroître l’efficacité et de réduire les erreurs, car tous les différents aspects de votre activité sont intégrés de manière transparente et en temps réel. Votre entreprise fonctionnera comme une machine bien huilée. Les employés pourront accomplir davantage de tâches en moins de temps et de manière plus efficace. Les chefs d’entreprise ne perdront pas de temps à essayer de résoudre les problèmes informatiques et se concentreront plutôt sur la croissance de leur entreprise. Les petites entreprises pourront désormais utiliser et s’offrir les mêmes systèmes ERP que les grandes sociétés. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP application, ERP system, erpWizard, ERP implementation, ERP solution --- ### [Rationalisez vos processus d'entreprise AVANT que votre entreprise ne connaisse la croissance](https://www.namtek.ca/streamline-your-business-processes-before-your-company-experiences-growth/) **Published:** March 19, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Se préparer à la croissance de l'entreprise](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Be-Prepared-for-Company-Growth.png " - Business Software Solutions & IT Services")Il est toujours difficile de savoir ce dont votre entreprise a besoin en termes de logiciels informatiques sans avoir vu ou testé d’autres systèmes. En outre, nous sommes tous des créatures d’habitudes ; une fois que nous sommes habitués à travailler d’une certaine manière, nous ne la remettons pas en question, car elle devient une seconde nature. Cependant, cela peut être préjudiciable à une entreprise. Ce n’est que lorsqu’une entreprise commence à connaître une croissance, une expansion ou une augmentation rapide des ventes qu’elle se rend compte qu’il y a trop d’inefficacité qui peut l’empêcher de se développer. Le plus souvent, ce sont les entreprises qui n’ont pas mis à jour ou modifié leur système existant depuis des années, ou qui n’ont pas de système du tout, qui seront les plus touchées. À notre époque, la technologie a permis aux entreprises d’automatiser de nombreuses tâches et de gérer toutes les données entrantes qu’elles reçoivent quotidiennement. La quantité de données est telle qu’il est difficile pour les entreprises de les gérer et de les trier sans une solution informatique adaptée. Il serait improductif de continuer à embaucher de nouveaux employés uniquement pour saisir manuellement des données ou les trier à des fins d’analyse. Fournisseurs, clients, vendeurs, tous veulent que les informations ou les commandes soient traitées rapidement. Si la commande d’un client prend trop de temps, il passera à autre chose. Si la communication entre vous et votre fournisseur n’est pas facile et rapide, ce dernier cherchera à faire affaire avec un concurrent. C’est aussi simple que cela. Il n’est pas étonnant qu’aujourd’hui les grands détaillants exigent de leurs fournisseurs qu’ils utilisent la communication EDI, ou que les clients préfèrent que leurs magasins préférés vendent par l’intermédiaire d’une boutique de commerce électronique offrant un traitement des commandes et une expédition rapides. L’utilisation de la bonne technologie aujourd’hui n’est pas seulement bénéfique, elle est essentielle pour rester en vie dans l’environnement concurrentiel des entreprises. Il s’agit d’automatiser les tâches et d’intégrer tous les aspects d’une entreprise en utilisant une base de données unique pour faciliter la tâche des employés et les rendre plus efficaces. Les processus commerciaux longs et complexes ne suffisent plus. C’est pourquoi la saisie manuelle des données doit être réduite ou supprimée. Par exemple, les commandes EDI entrantes peuvent être automatiquement converties au format XML et intégrées directement dans le système de gestion de l’entreprise[\[voir EDI2XML](http://www.edi2xml.com)\]. Cela permet un traitement rapide des commandes sans intervention manuelle. Les employés qui passaient des heures à saisir ces données peuvent désormais se concentrer sur des tâches plus importantes en rapport avec les objectifs de l’entreprise. En résumé, l’infrastructure informatique d’une entreprise doit être configurée pour s’adapter à la croissance, *avant qu’* elle ne se produise. Vous ne devez pas vous concentrer sur les défis internes pendant cette période chargée, mais plutôt sur vos clients. Les questions suivantes, qui ont été posées à notre équipe à de nombreuses reprises, devraient trouver une réponse et être traitées à l’avance : - *Que se passe-t-il lorsque mon entreprise commence à se développer (augmentation des ventes) alors que mes employés travaillent déjà à 100 % ?* - *Que se passe-t-il si les détaillants me demandent d’utiliser l’EDI pour continuer à faire des affaires avec eux, mais que je n’ai pas les moyens d’engager de nouveaux employés ou des spécialistes EDI en interne ?* - *Comment puis-je réduire toutes les saisies manuelles de données que mes employés effectuent et qui leur prennent la majeure partie de leur temps ?* - *Comment puis-je voir et gérer toutes les données de mon entreprise sous un même toit afin de prendre de meilleures décisions plus rapidement ?* - *Que dois-je faire si j’ai besoin d’accroître mon efficacité et d’améliorer mes processus d’entreprise, mais que je ne sais pas par où commencer ?* La meilleure façon de commencer est de s’asseoir avec nos consultants informatiques, ce qui est gratuit pendant la première heure, pour discuter de votre infrastructure informatique actuelle et de vos processus d’entreprise afin de trouver des moyens de les améliorer. En matière d’informatique, il y a toujours un moyen ! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automate, company, consultant, growth, EDI, EDI communication, Business, IT infrastructure, integrate, IT, business process, streamline --- ### [Comment optimiser le suivi des stocks avec le bon système de gestion d'entrepôt ?](https://www.namtek.ca/how-to-optimize-inventory-tracking-with-the-right-warehouse-management-system/) **Published:** December 31, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Il faut d’abord trouver le bon système de gestion d’entrepôt (WMS), afin de rationaliser les opérations de l’entreprise. Trouver la bonne plateforme logicielle, à un prix abordable, peut améliorer positivement votre réseau de distribution. Nombre des entreprises les plus prospères d’aujourd’hui ont atteint la mobilité, l’efficacité et la facilité d’accès. Ces trois aspects sont cruciaux lors de la sélection de votre WMS. Article's Content [Toggle](#) - [Liste de contrôle des caractéristiques du bon système de gestion d’entrepôt](https://www.namtek.ca/how-to-optimize-inventory-tracking-with-the-right-warehouse-management-system/#Liste_de_controle_des_caracteristiques_du_bon_systeme_de_gestion_dentrepot) - [WIMS 2.0 : Le système de gestion d’entrepôt mobile en temps réel le plus efficace](https://www.namtek.ca/how-to-optimize-inventory-tracking-with-the-right-warehouse-management-system/#WIMS_20_Le_systeme_de_gestion_dentrepot_mobile_en_temps_reel_le_plus_efficace) - [Optimiser le suivi des stocks](https://www.namtek.ca/how-to-optimize-inventory-tracking-with-the-right-warehouse-management-system/#Optimiser_le_suivi_des_stocks) ## **Liste de contrôle des caractéristiques du bon système de gestion d’entrepôt** - Fournit des informations en temps réel pour déterminer l’état des stocks et d’autres activités de l’entrepôt - Scanner à distance les articles munis d’un code-barres et suivre les expéditions - Suivi de plusieurs entrepôts - Suivre le rendement de vos employés pour plus d’efficacité - Suivre vos marchandises en fonction de différents facteurs - Gérer les emplacements et les éléments de réception des marchandises - Composante comptable de l’inventaire - Tableau de bord sur Internet permettant de contrôler et d’évaluer tous les aspects d’opérations multiples - Tableau de bord bilingue (anglais et français) *en option* **![ERPWIZARD_WIMS_PDT](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpwizard_wims_PDT.png "ERPWIZARD_WIMS_PDT")** ## **WIMS 2.0 : Le système de gestion d’entrepôt mobile en temps réel le plus efficace** Il est maintenant temps d’apprendre à optimiser le suivi des stocks. Une fois que vous avez le bon WMS dans votre entreprise, il est facile et sans effort de gérer et de suivre vos stocks. Prenons l’exemple du système de gestion d’entrepôt de Namtek, WIMS 2.0. Il contient toutes les caractéristiques et tous les avantages de la liste de contrôle ci-dessus, ainsi que.. : - Une sécurité renforcée pour vos informations en transit. Plusieurs couches de protection des données font du transit LAN/WAN de votre signal sans fil une coquille très difficile à percer. - L’interface de WIMS est conviviale. Vous pouvez être opérationnel en un rien de temps, grâce à un tableau de bord qui vous guide facilement à travers le programme. - WIMS 2.0 utilise le protocole XML SOAP, convivial pour le web et les langues, afin d’envoyer et de recevoir rapidement des données, ce qui permet un suivi “en temps réel”. - WIMS peut s’adapter rapidement à l’évolution des considérations et des paradigmes commerciaux (quel que soit votre secteur d’activité). - Maîtrise des coûts d’exploitation sans sacrifier le CRM - Accroît la vitesse de transit de votre inventaire et augmente l’efficacité de vos employés ![Entrepôt de l'erpwizard_wims](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpwizard_wims_warehouse.png) Que votre suivi des stocks soit limité à une communication sans fil avec les serveurs privés de l’entreprise (WAN) ou que vous les ayez ouverts à l’Internet pour que les employés puissent y accéder (WAN), WIMS est un service de plus dans le modèle SAAS (Software as a Service) qui facilite le fonctionnement de votre entreprise et l’amélioration du suivi des stocks. ## **Optimiser le suivi des stocks** En éliminant les méthodes obsolètes de suivi des stocks et des inventaires, telles que le travail manuel de saisie des données dans des feuilles de calcul, et en ouvrant la gestion des entrepôts aux merveilles du contrôle sans fil, les entreprises peuvent désormais éliminer les erreurs humaines et bénéficier de la facilité d’accès, de la mobilité et de l’efficacité. Il est donc essentiel de trouver le bon système de gestion d’entrepôt pour optimiser le suivi des stocks. Avec un WMS efficace, abordable, en temps réel et sans fil, la gestion des stocks se fera sans problème. Pour plus d’informations sur WIMS 2.0, veuillez consulter notre eBook. Ce système de gestion d’entrepôt est disponible sous la forme d’un package sur site ou d’un SAAS (abonnement en nuage). Il peut également être entièrement intégré à la suite de solutions commerciales ERP, erpWizard. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Real-time, erpWizard, mobility, Wireless, Inventory tracking, Warehouse management system, Warehouse management, WIMS --- ### [Namtek Consulting Services au Salon Opportunité PME + iExpo 2013](https://www.namtek.ca/namtek-consulting-services-at-the-salon-opportunite-pme-iexpo-2013/) **Published:** November 8, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ## Namtek à l’iExpo’ 13 ! La semaine dernière, nous avons eu le plaisir d’exposer au Salon Opportunité PME + **iExpo** 2013, qui s’est tenu au Palais des Congrès de Laval. **Notre expérience** Avec plus de 30 exposants, des présentations de dirigeants de PME et des événements de mise en réseau, notre équipe a rencontré beaucoup de gens formidables. ![Namtek Consulting Services Team | Paul Namroud | Hamza Mghafri | Carla Sturman | stephany Khoury](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/image001.png) Non seulement nous étions entourés d’autres entreprises montréalaises, mais nous avons eu l’occasion de présenter les nombreux choix informatiques qui s’offrent aux PME. ![Namtek Consulting Services Team | Pierre Namroud | Hamza Mghafri | stephany Khoury](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/image003.png) Malheureusement, beaucoup ignorent encore qu’il existe des solutions entièrement intégrées, simples et flexibles pour répondre aux différents besoins des entreprises, qui ont non seulement été développées pour les PME, mais qui sont également abordables. C’est ce qui ressort des réactions des chefs d’entreprise lorsque notre équipe d’experts leur explique notre gamme de solutions. L’excitation dans leurs yeux nous a prouvé que leur entreprise n’avait pas la *bonne* solution, qu’il s’agisse d’un système de gestion entièrement intégré, d’un convertisseur EDI, de Business Intelligence, d’une présence eCommerce ou même d’une solution de gestion de projet. La plus grande surprise est venue lorsque nous avons proposé nos **applications mobiles** sur des tablettes, des smartphones ou des iPhones. Ces progrès en matière de **mobilité d’** entreprise permettent aux PME de se développer dans leur environnement commercial et d’acquérir un avantage concurrentiel. **Notre mission de *simplicité*** Notre mission lors de la conférence de Laval était d’introduire un concept qui existe depuis de nombreuses années mais qui n’a pas été appliqué correctement dans les entreprises. L’idée est de *garder les choses simples* . Sans les bonnes solutions, les processus d’entreprise deviennent compliqués, longs et inefficaces. La simplification d’une entreprise passe par le choix de systèmes logiciels abordables, efficaces et intégrés qui augmenteront la productivité et réduiront la charge de travail, les complications et les erreurs humaines. Il s’agit également de se tenir au courant des dernières avancées technologiques afin d’acquérir un avantage concurrentiel, que ce soit par le biais d’une solution de commerce électronique, d’applications de **mobilité d’** entreprise, d’une solution de continuité des activités, d’une communication EDI, ou bien d’autres choses encore. Avec les bons systèmes en place, les dirigeants peuvent se concentrer sur la gestion de leur entreprise et les employés peuvent atteindre leurs objectifs à temps et de manière efficace. **Présentation “Comment simplifier votre entreprise”.** ![Namtek Consulting Services | Pierre Namroud](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/image005.jpg)Pierre Namroud, CEO de Namtek Consulting Services, a approfondi ce sujet lors de sa présentation à l’**iExpo** le lundi 28 octobre. M. Namroud a présenté ses convictions et ses expériences dans le secteur des technologies de l’information. L’une de ses convictions les plus fortes est que les PME doivent tirer parti des avancées technologiques et des avantages qui en découlent, afin de simplifier leurs opérations quotidiennes et d’améliorer leurs processus. Pour ce faire, M. Namroud a partagé ses 4 recommandations: 1. Sélectionnez un système logiciel entièrement intégré pour gérer votre entreprise 2. Établir une présence dans le domaine du commerce électronique 3. Réduisez les risques liés à l’investissement dans les technologies de l’information : - Adopter le modèle SaaS (Software as a Service) - Adopter une solution en nuage 4. Mobilisez votre entreprise Si vous souhaitez en savoir plus sur cette présentation et voir le powerpoint qui l’accompagne, veuillez cliquer sur le lien ci-dessous. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/f35461b6-9d1c-4046-aac9-fa5769e36aa9.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/FINAL_Aug_2014_Namtek_Brochure-copy.pdf) Dans l’ensemble, notre équipe a vécu une expérience formidable en écoutant les problèmes rencontrés par les cadres dans leur entreprise et en partageant nos connaissances et nos solutions pour répondre à leurs besoins uniques. Plus important encore, ce fut un plaisir d’enseigner aux PME comment se développer et acquérir un avantage concurrentiel grâce à l’utilisation de la technologie. Nous nous réjouissons de participer et d’exposer à d’autres conférences B2B et événements de mise en réseau dans un avenir proche. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile applications, iExpo, Les Services de Consultation Namtek, mobile, Namtek Consulting Services --- ### [Logiciel de commerce électronique intégré : Qu'attendez-vous ?](https://www.namtek.ca/integrated-ecommerce-business-software-what-are-you-waiting-for/) **Published:** December 24, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *“Les Canadiens sont **en ligne**, mais les entreprises canadiennes n’y sont pas. Il en résulte que les consommateurs canadiens achètent **en ligne** aux États-Unis et dans d’autres pays”* Anita Bezeau, vice-présidente adjointe, Solutions de technologie de l’information et de la communication à la BDC Aujourd’hui, les consommateurs ne font plus seulement leurs achats dans les centres commerciaux et les magasins. Nombre d’entre eux font des achats ou simplement naviguent **en ligne**, à partir de leur ordinateur personnel, de leur ordinateur portable, de leur tablette ou même de leur téléphone portable. Cependant, alors que les achats **en ligne** gagnent en popularité, les entreprises canadiennes sont à la traîne. Voici quelques statistiques surprenantes pour 2013 : - “Pendant les fêtes de fin d’année, le secteur du commerce de détail est en passe d’engranger 61,8 milliards d’USD de ventes en ligne, soit une augmentation de 15 % par rapport à 2012. Les ventes au détail du commerce électronique devraient atteindre 262,2 milliards de dollars pour l’année, soit une augmentation de 16,4 % par rapport à 2012”[(eMarketer](http://marketingland.com/holiday-retail-ecommerce-sales-set-to-hit-61-8-billion-report-66663), 2013). - “Le commerce électronique révolutionne la façon dont les Canadiens font des affaires, mais les entrepreneurs canadiens n’en profitent pas. Selon Statistique Canada, seulement 10 % des petites entreprises vendaient **en ligne l’** année dernière. Par ailleurs, les consommateurs canadiens ont dépensé environ 21 milliards de dollars en achats **en ligne** l’année dernière, soit une hausse de près de 30 % en seulement deux ans, selon la société de recherche eMarketer “[(BDC](http://www.bdc.ca/EN/small_business_week/Pages/e-commerce_revolution.html), 2013). Qu’attendent donc les entreprises ? Ce blog va vous éclairer sur une **boutique de commerce électronique** abordable et **intégrée** pour les PME. Article's Content [Toggle](#) - [Avantages de la boutique en ligne de Namtek](https://www.namtek.ca/integrated-ecommerce-business-software-what-are-you-waiting-for/#Avantages_de_la_boutique_en_ligne_de_Namtek) - [Solution intégrée de commerce électronique](https://www.namtek.ca/integrated-ecommerce-business-software-what-are-you-waiting-for/#Solution_integree_de_commerce_electronique) - [\#1- La boutique eCommerce est entièrement contrôlée depuis erpwizard](https://www.namtek.ca/integrated-ecommerce-business-software-what-are-you-waiting-for/#1-_La_boutique_eCommerce_est_entierement_controlee_depuis_erpwizard) - [\#2- Déploiement rapide](https://www.namtek.ca/integrated-ecommerce-business-software-what-are-you-waiting-for/#2-_Deploiement_rapide) - [\#3- Facile à utiliser et à entretenir](https://www.namtek.ca/integrated-ecommerce-business-software-what-are-you-waiting-for/#3-_Facile_a_utiliser_et_a_entretenir) - [\#4- Proposé sous le modèle SAAS](https://www.namtek.ca/integrated-ecommerce-business-software-what-are-you-waiting-for/#4-_Propose_sous_le_modele_SAAS) ## Avantages de la **boutique en ligne** de Namtek ![ecommerce1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce1.png)Les deux principaux avantages d’une**boutique de** **commerce électronique** sont qu’elle augmente les ventes d’une entreprise et lui donne une plus grande visibilité sur le marché des consommateurs **en ligne**. Cependant, il est préférable d’aller plus loin en mettant en place un**magasin de** **commerce électronique** **intégré** à une solution **logicielle d’entreprise** . Le**magasin de** **commerce électronique** de Namtek Consulting Services est un module complémentaire à notre solution commerciale, **erpwizard**, conçu spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises. Il permet une meilleure gestion des ventes **en ligne** en offrant des options de paiement simples, comme PayPal, Moneris, etc., la visualisation de catalogues de produits complets ainsi qu’un accès simple et facile aux comptes des clients. ## **Solution intégrée de commerce électronique** **erpwizard** est une solution logicielle puissante, développée pour automatiser un grand nombre de processus commerciaux à forte intensité de temps. L’ajout d’une**boutique de** **commerce électronique** à ce logiciel peut réellement améliorer le processus d’achat **en ligne** non seulement pour vos clients, mais aussi pour votre entreprise et vos employés. Ce magasin **en ligne** facilite grandement le suivi et l’approvisionnement des commandes de produits en ligne. Aucune saisie manuelle ou intervention n’est nécessaire si elle est ajoutée à la suite **erpwizard**, puisque dès qu’une commande est effectuée **en ligne**, toutes les informations nécessaires sont automatiquement stockées dans la base de données d’**erpwizard**. Voici quelques autres aspects importants à noter : ## \#1- La boutique eCommerce est entièrement contrôlée depuis erpwizard **erpwizard** est une suite entièrement **intégrée**, c’est pourquoi le module complémentaire de**boutique de** **commerce électronique** peut être entièrement contrôlé à partir du programme principal d’**erpwizard**. Plus besoin de s’inquiéter des problèmes de compatibilité avec cette solution facile à utiliser. Le plus beau, c’est que toutes les transactions se font en temps réel. Par exemple, toute transaction initiée par le client via le**magasin de** **commerce électronique**, telle qu’une commande **en ligne**, est directement mise à la disposition des utilisateurs professionnels au sein de l’entreprise. Il en va de même pour toutes les transactions initiées par un employé d’une entreprise et liées à un client, comme une facture, qui sont visibles et disponibles dans la**boutique de** **commerce électronique** sans effort supplémentaire ni traitement automatisé. ## \#2- Déploiement rapide Le temps de déploiement de notre **boutique de commerce électronique** est très rapide. Toute entreprise peut être opérationnelle en l’espace de quelques jours, à condition de disposer des ensembles de données appropriés, prêts dans des formats Excel/CSV prédéfinis. En outre, la mise en œuvre de la **boutique de commerce électronique** d’**erpwizard** signifie la mise en place des autres composants de la suite complète, sans efforts ni dépenses supplémentaires. Cette boutique en **ligne** vous permet de consacrer plus de temps à la gestion de votre entreprise et moins de temps aux problèmes informatiques inutiles. ## \#3- Facile à utiliser et à entretenir ![ecommerce2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce2-2.png)Comme indiqué précédemment, la **boutique de commerce électronique** a été conçue pour permettre aux PME de gagner en visibilité auprès des utilisateurs **en ligne** et d’augmenter leurs ventes. De plus, il est simple et facile à utiliser pour les internautes (c’est-à-dire les prospects) ainsi que pour les employés de votre entreprise. Ce magasin électronique met vos produits à la portée du plus grand nombre et enregistre toutes les commandes électroniques de manière transparente dans votre base de données. ## \#4- Proposé sous le modèle SAAS Nous proposons notre **boutique de commerce électronique** en tant que SAAS, avec des options de déploiement “dans le nuage” ou “sur site”. Ces options permettent aux petites et moyennes entreprises de fonctionner efficacement et de rivaliser avec leurs concurrents plus importants à un prix abordable. En conclusion, le prix abordable de notre**boutique en** **ligne**, son déploiement rapide, sa simplicité et sa compatibilité avec notre solution **logicielle commerciale** entièrement **intégrée**, **erpwizard**, permettent aux chefs d’entreprise de mieux gérer leurs ventes **en ligne** avec peu d’efforts et sans tracas. Vous ne voulez pas rater l’occasion de vendre à ce marché en **ligne** en pleine expansion ? Contactez nous aujourd’hui ! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, erpWizard, integrated business application, Integrated eCommerce business solution, integrated, eCommerce business software, Integrated eCommerce business software, Business software, online --- ### [Système de gestion des stocks en magasin : L'option gagnante !](https://www.namtek.ca/in-store-inventory-management-system-the-winning-option/) **Published:** September 25, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Quel manager n’a pas rêvé d’un système sophistiqué pour une meilleure **gestion des stocks en magasin**? Article's Content [Toggle](#) - [Les défis de la gestion des stocks en magasin](https://www.namtek.ca/in-store-inventory-management-system-the-winning-option/#Les_defis_de_la_gestion_des_stocks_en_magasin) - [La solution](https://www.namtek.ca/in-store-inventory-management-system-the-winning-option/#La_solution) - [L’outil dont vous avez besoin](https://www.namtek.ca/in-store-inventory-management-system-the-winning-option/#Loutil_dont_vous_avez_besoin) ### Les défis de la gestion des stocks en magasin Le plus souvent, c’est la **visibilité des** stocks qui pose problème. Sans **gestion** automatisée **des stocks en magasin**, il est impossible de savoir exactement ce qui est en stock. Cette **imprécision** se traduit par un manque ou un excès de stocks actuels, voire obsolètes. Nombreux sont ceux qui pensent qu’il est plus souhaitable d’avoir un excédent de stocks que d’en manquer, mais c’est faux. Dans le premier cas, le stock n’est pas utilisé et dans le second, la qualité du service à la clientèle est affectée. Dans les deux cas, la rentabilité et le fonds de roulement sont affectés. [![Système de gestion des stocks en magasin - l'option gagnante!2_fr](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/in-store-inventory-management-system-the-winning-option2_en.png)](https://www.namtek.ca/brochures/wims-2_0-brochure-en.pdf) Si le **service à la clientèle** est compromis par le manque de stocks, les **coûts** peuvent augmenter à la suite d’un excédent de stocks. L’accumulation d’**inefficacités** et le ralentissement des opérations s’ensuivent, ce qui affecte la capacité de l’entreprise à rester compétitive sur le marché. Il est également important d’aborder le **problème** commun **aux systèmes de gestion des stocks lorsque les stocks deviennent négatifs**. Cette situation est due au fait que le système enregistre un nombre négatif lorsque la quantité expédiée est supérieure à celle affichée dans le système. La différence entre ces quantités ne peut que s’aggraver au fil du temps, surtout en l’absence de tout contrôle logiciel permettant de corriger l’écart. **Pourquoi des données inexactes apparaissent-elles dans la gestion des stocks en magasin**? L’inexactitude des données d’inventaire est un problème courant dans le commerce de détail. Elle s’explique généralement par la présence d’un logiciel [défectueux](http://computer.yourdictionary.com/bug) qui n’est pas mis à jour comme il se doit, par le fait que les données actuelles ne sont pas saisies correctement ou régulièrement, ou par des défaillances au niveau du support technique ou de la maintenance du logiciel. ### La solution Dans cette situation, le chef d’entreprise devra choisir un système de **gestion des stocks en magasin** qui garantisse.. : – Amélioration de la visibilité des stocks – Réduction des coûts de gestion – Précision accrue des niveaux d’inventaire – Manipulation simplifiée – Amélioration du suivi En bref, une solution entièrement intégrée comprenant un module de gestion des stocks et de comptabilité ainsi que le réapprovisionnement des marchandises est la solution. Tout cela est offert par une suite logicielle telle qu’[erpwizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), qui améliorera la productivité et l’efficacité, réduira les coûts et fournira un excellent service à la clientèle qui permettra à votre entreprise de se démarquer de la concurrence. En ce qui concerne la solution de **gestion des stocks en magasin**, il est important de s’assurer qu’elle permet aux employés de faire plus avec moins et qu’elle peut facilement s’adapter à l’évolution des conditions du marché. ![Système de gestion des stocks en magasin - l'option gagnante!_fr](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/in-store-inventory-management-system-the-winning-option_en.png) **Gestion des stocks en magasin** Pour gérer leurs stocks plus efficacement, les entreprises doivent se doter d’un système de collecte de données sans fil offrant de meilleures performances et des capacités de lecture de codes-barres. En fonction des budgets, la solution optimale consiste à utiliser un système [RFID](http://www.centrenational-rfid.com/fonctionnement-dun-systeme-rfid-article-17-fr-ruid-17.html)*(identification par radiofréquence*). Toutefois, les coûts de mise en œuvre, d’initialisation et les coûts récurrents (tels que ceux liés à la fourniture de la RFID dans les étiquettes) les rendent inabordables pour la plupart des PME. C’est pourquoi les petites et moyennes entreprises préfèrent une solution de lecture de codes-barres plus économique telle que **WIMS 2.0**. Pour en bénéficier, ils doivent néanmoins veiller à ce que les produits soient munis d’un code-barres. **Qu’est-ce qu’un ”** système de**gestion des stocks en magasin par** **code-barres sans fil** ” ? Un système de **gestion des stocks par** code-barres sans fil **en magasin** est une application sophistiquée qui peut.. : – Recevoir ou déplacer des stocks – Gérer différents entrepôts ou magasins – Gérer les entrepôts et les magasins en temps réel … Sans saisie manuelle des données puisque le système est capable de scanner les étiquettes des codes-barres des produits. **Avantages d’un** système de**gestion des stocks en magasin avec** **code-barres sans fil** Pour les PME impliquées dans la distribution, un système de **gestion des stocks en magasin** par code-barres sans fil en temps réel, tel que le **WIMS 2.0** de Namtek, peut s’avérer utile : - Réduire les coûts d’exploitation - Améliorer la rotation et la gestion des stocks - Augmenter l’efficacité et la productivité des employés - Améliorer le service à la clientèle - Produire des données plus précises - Assurer un meilleur accès aux données - Réduire les délais d’expédition - Normaliser la gestion des stocks - Améliorer la qualité de la gestion des stocks - Éliminer le risque d’erreur humaine dû à un inventaire manuel - Mieux s’adapter aux changements (industrie, conditions commerciales) ### L’outil dont vous avez besoin Basé sur des technologies avancées (protocoles SOAP et XML), **WIMS 2.0** offre robustesse, performance et flexibilité. Outre sa grande vitesse de transmission des données (850 millisecondes pour un code à barres scanné dans un réseau local ou étendu), notre système sans fil de **gestion des stocks en magasin** est une solution de gestion des stocks sûre, efficace et facile à utiliser. Ses fonctionnalités de réception et de déplacement en temps réel accélèrent le réapprovisionnement de vos magasins. **WIMS 2.0** peut même être modifié pour suivre l’évolution des besoins de votre entreprise et s’intégrer parfaitement dans le module comptable d’un ERP tel que celui [d’erpwizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/). Pour toutes ces raisons, **WIMS 2.0** est un système de **gestion des stocks en magasin** idéal pour rationaliser la gestion des stocks dispersés dans différents lieux. Et, bonne nouvelle, notre système de **gestion des stocks en magasin** sans fil est à la portée du budget des petites entreprises comme la vôtre. Pour passer à la **gestion** sans fil **des stocks en magasin en** temps réel, téléchargez notre brochure GRATUITE dès aujourd’hui. --- --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** in-store inventory management, management of in-store inventories, in-store inventory management system --- ### [Logiciel, commerce électronique et mobilité entièrement intégrés : Votre entreprise est-elle prête pour 2014 ?](https://www.namtek.ca/fully-integrated-software-ecommerce-and-mobility-is-your-business-ready-for-2014/) **Published:** January 14, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Les dirigeants et les propriétaires de petites et moyennes entreprises ont été confrontés à de nombreux défis et changements en 2013, ce qui a renforcé la pression qu’ils subissent pour atteindre leurs buts et objectifs en cette période économique difficile. En tant que consultant et développeur informatique, j’ai beaucoup appris et j’ai vu ce que de nombreuses entreprises ont vécu l’année dernière. Cet article a été rédigé pour partager avec vous des informations crédibles sur les tendances de 2014 ainsi que sur les solutions de croissance et de réussite pour l’avenir. Article's Content [Toggle](#) - [Commerce mobile et mobilité d’entreprise](https://www.namtek.ca/fully-integrated-software-ecommerce-and-mobility-is-your-business-ready-for-2014/#Commerce_mobile_et_mobilite_dentreprise) - [Commerce électronique (eCommerce)](https://www.namtek.ca/fully-integrated-software-ecommerce-and-mobility-is-your-business-ready-for-2014/#Commerce_electronique_eCommerce) - [Logiciel entièrement intégré pour l’entreprise](https://www.namtek.ca/fully-integrated-software-ecommerce-and-mobility-is-your-business-ready-for-2014/#Logiciel_entierement_integre_pour_lentreprise) - [Les entreprises doivent être prêtes pour 2014](https://www.namtek.ca/fully-integrated-software-ecommerce-and-mobility-is-your-business-ready-for-2014/#Les_entreprises_doivent_etre_pretes_pour_2014) ## Commerce mobile et mobilité d’entreprise L’année 2013 a été marquée par une explosion sans précédent du marché des appareils **mobiles**. Selon Gartner (2013), les ventes de **téléphones** intelligents et de **tablettes** ont dépassé 1,8 milliard d’unités en 2013, ce qui est beaucoup plus élevé que les ventes d’ordinateurs portables et d’ordinateurs de bureau traditionnels. [![gartner](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/gartner.png)](http://www.gartner.com/newsroom/id/2610015) Une conséquence naturelle de l’explosion de la Le marché de la **téléphonie mobile** se caractérise par les possibilités croissantes d’atteindre un plus grand nombre de consommateurs connectés à leur téléphone portable. **les appareils mobiles.** Pour les petites entreprises, cela signifie qu’il existe un énorme potentiel pour générer plus de revenus et de bénéfices. **commerce** des consommateurs sur leurs **appareils mobiles.** Les analystes prévoient que d’ici 2017, 25 % du **commerce électronique** se fera à partir d’appareils **mobiles** (eMarketer, 2013)1. ![mobile_commerce_mcommerce_namtek_consulting_services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/mobile_commerce_mcommerce_namtek_consulting_services.jpg)Les petites et moyennes entreprises sont confrontées à ce problème depuis un certain temps déjà. *Comment une petite entreprise peut-elle suivre la tendance technologique du **commerce mobile**, créer une présence **mobile** et garder une longueur d’avance sur la concurrence sans devoir consentir un investissement initial considérable ?* *Comment une PME peut-elle adopter la technologie d’aujourd’hui, devancer ses concurrents, avant qu’il ne soit trop tard*? Les petites et moyennes entreprises doivent être conscientes des nouvelles réalités de 2014 et être prêtes à y faire face. Les propriétaires et les dirigeants doivent constamment se renseigner sur les nouvelles **solutions et offres informatiques** qui permettent à leur entreprise de passer du “statu-quo” actuel à une meilleure position sur le **marché du commerce mobile**. ## Commerce électronique (eCommerce) En 2013, Statistique Canada, la Banque de développement du Canada (BDC) et de nombreux autres analystes s’accordaient à dire qu’un très faible pourcentage de **petites et moyennes entreprises** canadiennes disposaient d’un site de **commerce électronique**. Toutefois, les chiffres montrent que les consommateurs canadiens sont plus que jamais enclins à faire du shopping et à acheter en ligne. En l’absence de présence des PME canadiennes sur le marché du commerce électronique, les consommateurs achètent beaucoup plus dans d’autres pays et moins sur le marché local canadien. Les entreprises canadiennes perdent certainement des opportunités d’échanges et de commerce. Il est grand temps que les petites et moyennes entreprises canadiennes prennent conscience de l’importance d’avoir une **boutique de commerce électronique** ouverte 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7, où les acheteurs du monde entier peuvent se rendre, naviguer et acheter en ligne. *Ne serait-il pas avantageux de disposer d’une **boutique de commerce électronique** pour permettre à vos consommateurs de parcourir vos catalogues de produits, de les aider dans leurs décisions d’achat et d’acheter facilement en ligne plutôt que de se rendre chez vos concurrents ?* Ce type de **solution logicielle pour le commerce électronique** existe. Il est disponible et adapté au budget et aux besoins des entreprises de toute taille. Il est essentiel d’être prêt pour 2014, car la tendance du **commerce en ligne** ne fait que croître et gagner en popularité. ## Logiciel entièrement intégré pour l’entreprise ![ecommerce_namtek_consulting_services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/ecommerce_namtek_consulting_services-1.jpg)Une autre observation faite l’année dernière est que beaucoup de petites entreprises continuent de gérer leurs **affaires** en utilisant soit un vieux **système logiciel** périmé, soit un mélange de différents **systèmes logiciels**, y compris des documents Word et des feuilles de calcul Excel… Il faut que cela change. Les entreprises devraient investir leur temps et leurs efforts dans la mise à niveau vers un **système logiciel entièrement intégré** pour gérer leurs opérations commerciales, car c’est la voie à suivre en 2014. Ce n’est pas un secret qu’une telle solution a un retour **sur investissement (ROI) rapide,** compte tenu des économies en termes d’efficacité et de qualité de l’information qu’elle peut apporter à l’entreprise. Nous avons vu des entreprises qui ont investi des milliers d’euros dans la refonte de leurs anciens systèmes et dans le renforcement de leur présence sur le marché du commerce électronique avec un autre investissement, mais au final, les commandes en ligne sont toujours saisies manuellement par un “humain”. *Quelle serait l’efficacité et la rentabilité d’une **boutique de commerce électronique** et d’une boutique de **commerce mobile** fonctionnant 24 heures sur 24 et dont les commandes seraient enregistrées dans le “**système de gestion logicielle entièrement intégré**” de l’entreprise sans aucune intervention humaine ?* Extrêmement ! ## Les entreprises doivent être prêtes pour 2014 Le **commerce électronique et le commerce mobile au sein d’une application logicielle entièrement intégrée** sont les éléments clés de la réussite et de la croissance en 2014. La suite ErpWizard est une solution logicielle entièrement intégrée qui offre tous ces avantages et qui peut permettre à votre **entreprise** de fonctionner sans heurts en l’espace de quelques jours. Les solutions sont **proposées sous forme de service (SaaS** ) sans investissement initial important. Contactez-nous AUJOURD’HUI pour voir la suite **erpWizard** en action ! --- 1Smartphones, Tablets Drive Faster Growth in Ecommerce Sales (4 avril 2013), *eMarketer.* Extrait de[: http://www.emarketer.com/Article/Smartphones-Tablets-Drive-Faster-Growth-Ecommerce-Sales/1009835](http://www.emarketer.com/Article/Smartphones-Tablets-Drive-Faster-Growth-Ecommerce-Sales/1009835) --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** eCommerce, Fully Integrated, Business, Integrated eCommerce business software, mobile --- ### [Une solution logicielle ERP entièrement intégrée pour améliorer l'efficacité et augmenter le retour sur investissement](https://www.namtek.ca/a-fully-integrated-erp-software-solution-made-to-improve-efficiency-and-increase-roi/) **Published:** January 3, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** La plupart des petites et moyennes entreprises sont confrontées chaque jour à des défis difficiles sans trouver de solution à long terme à leurs problèmes. Les ressources limitées sont généralement ce qui empêche ces entreprises de trouver de meilleures façons de gérer les problèmes ou d’améliorer la productivité sur le lieu de travail. Cependant, la concurrence se durcit dans le monde des affaires, car les entreprises ne sont pas seulement en concurrence au niveau national, mais aussi à l’échelle mondiale. Les entreprises doivent fonctionner comme une machine bien huilée pour réussir dans cet environnement concurrentiel, mais ce n’est pas le cas de la plupart d’entre elles, qui luttent pour rester en vie. Notre société informatique a développé une solution logicielle pour réduire les nombreux problèmes auxquels les PME sont confrontées. Il permet aux entreprises de se développer en améliorant leur efficacité et en augmentant leur retour sur investissement. Article's Content [Toggle](#) - [Solution ERP hébergée](https://www.namtek.ca/a-fully-integrated-erp-software-solution-made-to-improve-efficiency-and-increase-roi/#Solution_ERP_hebergee) - [Services en nuage](https://www.namtek.ca/a-fully-integrated-erp-software-solution-made-to-improve-efficiency-and-increase-roi/#Services_en_nuage) - [Accessibilité aux données commerciales en temps réel](https://www.namtek.ca/a-fully-integrated-erp-software-solution-made-to-improve-efficiency-and-increase-roi/#Accessibilite_aux_donnees_commerciales_en_temps_reel) - [Modules ErpWizard](https://www.namtek.ca/a-fully-integrated-erp-software-solution-made-to-improve-efficiency-and-increase-roi/#Modules_ErpWizard) - [Améliorer votre activité](https://www.namtek.ca/a-fully-integrated-erp-software-solution-made-to-improve-efficiency-and-increase-roi/#Ameliorer_votre_activite) ## **![HardEasy_way](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HardEasy_way-1.jpg)Solution ERP hébergée** Une solution logicielle ERP hébergée, telle que la solution ERP entièrement intégrée de Namtek Consulting Services, *ErpWizard*, est une nouvelle façon de réduire considérablement les problèmes liés à la gestion des logiciels et du matériel dans vos locaux. La responsabilité incombe à l’équipe du prestataire de services. Il est désormais possible de fournir toutes les fonctionnalités, capacités et avantages que l’on trouve dans les solutions ERP plus onéreuses des “grands noms” pour un coût d’abonnement raisonnable. ErpWizard offre les avantages suivants : - Un investissement initial moins important pour démarrer - Coût de possession réduit grâce à cette solution ERP “hébergée”. - Les dépenses liées à l’embauche et à la fidélisation du personnel informatique sont considérablement réduites ; la gestion du logiciel d’application commerciale est assurée par le prestataire de services. - Les mises à jour logicielles se font sans problème ; pas de temps d’arrêt, pas de problèmes. - Software as a Service (SaaS) ; la solution ERP offre une option d’abonnement en nuage, où le logiciel d’application commerciale est hébergé dans le nuage *(voir plus d’informations sur cette option ci-dessous)* , ainsi qu’une option “sur site”. - Minimiser les problèmes courants et inattendus qui nuisent à la productivité et réduisent les bénéfices ; vos ressources informatiques seront enfin utilisées à bon escient. ## **Services en nuage** *“L’automatisation des tâches dans le nuage réduit les processus manuels et augmente la productivité des employés jusqu’à 39 %.* *Techaisle, l’organisation mondiale d’études de marché et d’analyse de l’industrie informatique pour les PME* L’expression “dans le nuage” signifie simplement que les utilisateurs accèdent à leurs services informatiques et à leurs solutions logicielles par l’intermédiaire de l’internet ou de réseaux informatiques. Les résultats de l’enquête ci-dessus, publiés par Techaisle, montrent une augmentation considérable de l’efficacité en déchargeant simplement le matériel complexe et les logiciels d’applications commerciales vers une solution logicielle ERP intégrée dans le nuage. ## **Accessibilité aux données commerciales en temps réel** Les PME s’efforcent de croître et de s’adapter à n’importe quel climat commercial sans problèmes complexes. Cependant, ils ne sont pas bien équipés pour le faire. En disposant de la bonne solution ERP intégrée avec les modules nécessaires, votre entreprise fonctionnera sans problème, quelles que soient les circonstances. ErpWizard permet à vos employés d’avoir accès à de nombreux modules et rapports différents, quel que soit leur département ou leur lieu de travail. Il est important que votre solution logicielle ERP offre un accès constant à des données commerciales en temps réel et exemptes d’erreurs. ![Système ERP](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ERP_system.jpg) ### Modules ErpWizard - Gestion de la documentation pour les ventes transfrontalières - Finances et comptabilité - Gestion des stocks - Achats et gestion du transit - Gestion des ventes - Expédition et facturation ## **Améliorer votre activité** Le fait de disposer des outils et des ressources appropriés peut réellement améliorer l’efficacité, ce qui permet d’accroître le retour sur investissement. La concurrence est de plus en plus rude et l’utilisation de solutions logicielles obsolètes et inefficaces pour chaque département ne fera qu’aggraver la situation. Les PME ont désormais la possibilité de choisir une solution ERP entièrement intégrée, conçue pour n’importe quel secteur d’activité. Son prix abordable, sa facilité d’utilisation, sa simplicité, ses modules d’intégration et ses services en nuage font de ce logiciel d’application d’entreprise le meilleur pour améliorer votre activité. Contactez-nous pour en savoir plus sur la formule “sur site” d’ErpWizard ou sur la formule d’abonnement “dans le nuage”. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Fully Integrated, ERP, erpWizard, Business application software, cloud, Software Solution --- ### [ERP SaaS : Les principales raisons de déployer une solution logicielle SaaS ERP basée sur le cloud computing](https://www.namtek.ca/the-major-reasons-to-deploy-a-cloud-based-saas-erp-software-solution/) **Published:** December 21, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [SaaS ERP: The Major Reasons to Deploy a Cloud-Based SaaS ERP](https://www.namtek.ca/the-major-reasons-to-deploy-a-cloud-based-saas-erp-software-solution/#SaaS_ERP_The_Major_Reasons_to_Deploy_a_Cloud-Based_SaaS_ERP) - [ SaaS ERP: Quick and Affordable Setup](https://www.namtek.ca/the-major-reasons-to-deploy-a-cloud-based-saas-erp-software-solution/#_SaaS_ERP_Quick_and_Affordable_Setup) - [SaaS and Cloud Computing](https://www.namtek.ca/the-major-reasons-to-deploy-a-cloud-based-saas-erp-software-solution/#SaaS_and_Cloud_Computing) - [SaaS ERP: Subscription-Based Model](https://www.namtek.ca/the-major-reasons-to-deploy-a-cloud-based-saas-erp-software-solution/#SaaS_ERP_Subscription-Based_Model) - [Your System Will Never Become Outdated](https://www.namtek.ca/the-major-reasons-to-deploy-a-cloud-based-saas-erp-software-solution/#Your_System_Will_Never_Become_Outdated) - [ SaaS ERP: Elimination of an In-House IT Department](https://www.namtek.ca/the-major-reasons-to-deploy-a-cloud-based-saas-erp-software-solution/#_SaaS_ERP_Elimination_of_an_In-House_IT_Department) - [Affordable Implementation ERP Solution for SMEs.](https://www.namtek.ca/the-major-reasons-to-deploy-a-cloud-based-saas-erp-software-solution/#Affordable_Implementation_ERP_Solution_for_SMEs) # SaaS ERP: The Major Reasons to Deploy a Cloud-Based SaaS ERP *This post was updated to reflect current trends and information.* **SaaS** – Cloud computing involves housing a company’s data in a network of servers in a secure Data Centre (where all data is accessed over the Internet). **Software as a Service** – is a popular distribution model where software applications are provided on a subscription basis. **ERP** – Enterprise Resource Planning (ERP) is a fully integrated software management suite. ![ERP (Enterprise Resource Planning) ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/12/iStock-820879748-e1545419703384.jpg "ERP app on smartphone screen connecting data with cloud computing - Business Software Solutions & IT Services") It is no wonder that Small and Medium Enterprises are choosing to go with cloud-based Software as a Service (**SaaS**) solutions. These companies can now implement a fully integrated **ERP Management Suite** without all of the traditional expenses required. No hardware installations, no in-house IT staff involved, no high software installation costs, and no initial software investments. A SaaS ERP solution in the cloud only requires a low initial activation fee, a monthly per user subscription fee, a package of user training and support and a good Internet connection. There is now no excuse not to have an efficient Management System at your company. Here are major reasons to deploy a cloud-based [ERP Software Solution](https://www.namtek.ca/erp-solution/) at your company: ## SaaS ERP: Quick and Affordable Setup The implementation\* of an ERP Software System has always been associated with a lengthy (and costly) setup phase. Due to a high initial software license and hardware investment as well as the employment of a much-needed IT staff to help manage the system. *\*There are many phases of an ERP implementation. Business Analysis, Project Planning, ERP selection, Hardware Installation, ERP Installation & Setup, Testing, Deployment, and User Training.* Typically, only large organizations considered implementing **ERP solutions** since they were the only ones able to afford the high investments required for this type of project. Even then, many executives were faced with unexpected costs that arose during ERP implementation. It’s no wonder that **ERP implementations** have gotten such a bad rap over the last decade or so. Time frames were never met, budgets were always surpassed and **ERP Providers** were not as supportive as they originally claimed. ## SaaS and Cloud Computing Fortunately, things have taken a turn (for the good) in the last couple of years. New technologies, new licensing types ([SaaS](https://en.wikipedia.org/wiki/Software_as_a_service)), more deployment options (cloud) and more supportive and available smaller IT firms have emerged – leaving ERP implementations within budget, on time and accessible to the business of all sizes. The emergence of SaaS and cloud computing has really allowed software setups and activations to be quick, simple and inexpensive. Fully integrated ERP suites can now be set up in a matter of days, requiring only a low activation fee. No hardware is required. Thus, companies can now rely on their [IT Provider](https://www.namtek.ca/about-us/) for all of their IT needs rather than hire an entire in-house team of IT professionals. Other expenses that surround this phase include user training, custom development (if requested), and any additional user support that is needed. No more hidden costs! ## SaaS ERP: Subscription-Based Model The other amazing aspect of implementing a cloud-based SaaS ERP solution is its licensing model, which is subscription-based. Companies are provided a license to use the software system (rather than have them buy these costly licenses.) This allows businesses to pay a monthly “per-user subscription” fee. Thus, you don’t have to worry about cloud hosting costs, bug fixes, and upgrades. The responsibility of the software system is on the shoulders of the ERP Provider and not on the company in question. ## Your System Will Never Become Outdated Quickly mentioned above, the monthly subscription fee includes all minor and major upgrades to the software system. Before there was SaaS, companies would need to pay additional costs to upgrade the system every few years (which adds up!) In many cases, this upgrade required companies to go through an entirely new system implementation. This is due to the ERP provider making such dramatic changes to the system (where the old version was discontinued). Therefore, setup fees and [user training costs](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/) were once again required. Thankfully, SaaS has made these upgrades very simple – these are continuous improvements made to the system that sometimes it is barely noticeable to the users. The ERP system can stay up-to-date no matter how many years have passed since initial implementation and at no extra cost. Businesses will not need to go through multiple implementations for the same system! ![BI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/BI-Analytic-300x243.png "BI-Analytic - Business Software Solutions & IT Services") ## SaaS ERP: Elimination of an In-House IT Department Most small and mid-size business cannot afford to hire an entire in-house team of IT experts. Companies can collaborate with an IT Provider to handle all of their IT needs. As this point. It is critical that the chosen IT Partner is attentive, reliable and flexible. There definitely needs to be a good fit between the customer and the IT Provider so that both can work together to achieve efficiency and process improvements. ## Affordable Implementation ERP Solution for SMEs. A SaaS ERP Management Suite, deployed in the cloud, has the potential to bring about many improvements to businesses of all sizes. With this solution, businesses can increase efficiency and streamline business processes without the hassles of long costly software implementations, large investments, and new IT staff recruitment. Click [here to learn about ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), our SaaS ERP Management Solution in the [Cloud](https://www.edi2xml.com/cloud-services/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP application, benefits of erp, erpWizard, erp experience, saas, ERP cloud solution, cloud solutions --- ### [Business Continuity Services for Complete Data Protection](https://www.namtek.ca/if-you-want-total-data-protection-you-need-to-leverage-business-continuity-services/) **Published:** February 1, 2019 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** When software experts mention the words “**business disaster**” or “**disaster recovery**”, many top business people think about natural, or weather, events, such as floods, hurricanes, fires, ice storms, earthquakes, tsunamis, wind storms, etc. These disasters can of course occur at a company and can have devastating repercussions, such as prolonged downtime, property damage, injuries and more. The likelihood, however, of such weather events are much less likely than **technological** and **man-made** events. Technological and man-made disasters, including hardware failures, software malfunctions, user errors, security breaches, etc., can also have devastating effects on a business’ operations, causing downtime, data loss, lost productivity, lost revenue, delayed sales, increased expenses and more. One hour of downtime can cost companies anywhere between tens of thousands of dollars for small businesses to hundreds of thousands of dollars for large organizations! It’s critical to know your ***Recovery Time Objective (RTO)***, which is your company’s maximum allowable downtime. How long can you go down and survive? If your RTO is seconds or minutes, then you better make sure you have a business continuity solution with off-site data storage. ![Business Continuity Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/iStock_000068972263_Large-300x249-300x249.jpg "QBR - Business Software Solutions & IT Services")Many businesses, without a proper business continuity and disaster recovery plan and solution, don’t recover from some disasters. So, before you think to yourself, “well we have beautiful weather here or we hardly ever get power outages, why should I pay for a Business Continuity Service?” – remember that your company is much more likely of falling victim to a ransomware attack, having an employee accidentally delete an important file or dealing with a malfunctioning server. No matter what sudden disastrous event occurs, you want to be protected. Ask yourself, *is my company’s data worth risking?* You may have gone the last 10 years disaster-free but can you truly guarantee that the next 10 years will also be free of crisis? Article's Content [Toggle](#) - [Business Continuity services for complete data protection](#Business_Continuity_services_for_complete_data_protection) - [Don’t be Victim of Ransomware](#Dont_be_Victim_of_Ransomware) - [Be prepared for any business disaster with Business Continuity](#Be_prepared_for_any_business_disaster_with_Business_Continuity) - [Keep your business data safe from hackers and other disasters](#Keep_your_business_data_safe_from_hackers_and_other_disasters) ## Business Continuity services for complete data protection In our blog [Business Continuity: A Much-Needed Insurance Policy For Your Data](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/) we mentioned the term “data insurance”. This is how our customers view their Business Continuity solution and service. They see it as an insurance policy in place to protect their company’s most important asset – their data! Companies are more and more willing to pay a monthly Business Continuity service fee to ensure that their data is 100% protected as well as easily and quickly recoverable. It’s useless to simply backup your data only to realize after a disaster struck that it takes DAYS to recover it all! Now that companies are using full management systems rather than keeping important information on paper, they realize the need for such a backup solution. ## Don’t be Victim of Ransomware ![QBR (Quick Backup Recovery) is a hybrid business continuity and recovery solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/02/QBR-Ransomeware-300x200.jpg "QBR-Ransomeware - Business Software Solutions & IT Services")We all keep hearing about [Ransomware](https://www.namtek.ca/ransomware-why-you-should-care/). This type of security breach is currently a big problem for businesses, even individuals, all over the world. The likelihood of a company experiencing a ransomware attack is very high. This virus not only encrypts a company’s data but also demands payment for it to be unlocked. The governments discouraged victims from paying hackers since paying the ransom does not guarantee the release of their files. There are many ways a company can fall victim to such a cyber attack. The most common are when computer users click on a bad link or download an encrypted email attachment. Other scams include phishing, baiting, quid pro quo, pretexting and tailgating. ## Be prepared for any business disaster with Business Continuity [![QBR Namtek](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/qbrdevice-300x194-300x194.png "qbrdevice-300x194 - Business Software Solutions & IT Services")QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/) (**Quick Backup Recovery**) is a hybrid business continuity and recovery solution. It has the capability to store data both on premises and in the cloud. No human intervention is needed during backup. Virtual Machine snapshots are scheduled from the start at which point QBR can take snapshots at intermittent times throughout the day of the office servers and workstations to be stored on the QBR device as well as pushed off-site in the cloud. This off-site capability ensures optimal safety in case the QBR device gets damaged from a fire, flood, or other means on-site. During the restoration process, there are several options available to the business; 1. **File Restore:** If the company needs to recover a specific file(s) from a specific VM taken at a specific time of the day 2. **Bare Metal Restore:** If a company needs to restore a complete VM from the local device into a physical machine 3. **Export VM:** If a company needs to restore the backup from the QBR device to HyperV or VMware format, so it can be deployed on a virtual environment. With all of these options, a company’s data can be accessed almost immediately during a disaster. The whole point of a Business Continuity solution is to ensure a business remains operational, without any data loss, during a disaster. ## Keep your business data safe from hackers and other disasters It’s important to understand why total data protection is essential in today’s business world. Businesses are now run and managed with software systems so it’s important to ensure no downtime is incurred if something unexpected happens. Companies must not only protect themselves from natural disasters but also from technological and man-made events, which are much more likely of occurring. Reduce your risks with a Business Continuity solution and a solid disaster recovery plan. When it comes to your business’ future, don’t take a chance! Look into the safest way to backup and restore your data with QBR. [Contact us today!](https://www.namtek.ca/contact/) [![Total Data Protection Business Continuity Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/02/QBR-Take-advantage-of-Total-Data-Protection-Business-Continuity-Services.png "QBR-Take advantage of Total Data Protection Business Continuity Services - Business Software Solutions & IT Services")](http://www.quick-backup-recovery.com/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, backup and restore, bare metal restore, business continuity, Business Continuity solution, data protection, QBR, quick backup recovery, ransomware cyberattack, Total Data Protection --- ### [20 termes techniques à connaître](https://www.namtek.ca/20-tech-terms-you-need-to-know/) **Published:** May 24, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Définition des termes commerciaux et technologiques](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2018/05/Business-Tech-Terms-Defined.png "Business-Tech-Terms-Defined - Business Software Solutions & IT Services")Nous avons dressé une courte liste de **termes relatifs aux technologies commerciales** qu’il est utile d’avoir à portée de main lorsque vous recherchez des solutions logicielles pour votre entreprise ou lorsque vous discutez avec un fournisseur de services informatiques. Car, parfois, une définition courte et simple suffit, et c’est exactement ce que nous avons ici. Article's Content [Toggle](#) - [Termes relatifs à la “CONTINUITÉ DES AFFAIRES](https://www.namtek.ca/20-tech-terms-you-need-to-know/#Termes_relatifs_a_la_%E2%80%9CCONTINUITE_DES_AFFAIRES) - [Termes ‘CLOUD](https://www.namtek.ca/20-tech-terms-you-need-to-know/#Termes_%E2%80%98CLOUD) # Termes relatifs à la “CONTINUITÉ DES AFFAIRES **Continuité des activités :** [Ensemble d’activités](https://www.namtek.ca/if-you-want-total-data-protection-you-need-to-leverage-business-continuity-services/) visant à garantir qu’une organisation puisse répondre à une crise ou à une catastrophe en temps opportun afin de poursuivre ses activités comme d’habitude. **Solution de continuité des activités :** [Solution logicielle](https://www.namtek.ca/how-the-latest-business-continuity-solutions-have-changed-the-way-we-backup-restore-company-data/) mise en œuvre dans une organisation pour assurer une sauvegarde continue et sécurisée des données ainsi qu’une restauration rapide des données (dans leur état antérieur) en cas de catastrophe ou de crise. **Catastrophe/crise :** Tout événement ayant le pouvoir de perturber les activités d’une organisation **Temps d’arrêt :** Période pendant laquelle le système d’une entreprise est indisponible (ou n’a pas rempli ses fonctions normales). **Sauvegarde des données :** Le processus consistant à faire une copie sécurisée des fichiers de données d’une personne ou d’une entreprise et à la stocker sur un support ou un appareil externe en vue d’une utilisation ultérieure en cas de catastrophe. **Sauvegarde hors site :** [La sauvegarde et le stockage de données](https://www.namtek.ca/business-continuity-vs-traditional-backup-fun-friday-infographic/) dans un lieu éloigné du site physique de l’entreprise. **VM :** Machine virtuelle : imitation d’un ordinateur physique ; en fait, une machine virtuelle vous permet d’exécuter d’autres systèmes d’exploitation au sein de votre système d’exploitation actuel. *Virtualisation = Création d’une version virtuelle d’un système d’exploitation, d’un réseau, d’un serveur, d’un dispositif de stockage, d’un périphérique, etc.* **Restauration :** Le processus de rétablissement des activités normales d’une entreprise par la réparation du matériel et la récupération des données à partir des méthodes de sauvegarde de l’entreprise ; *Restauration de fichiers = récupération de fichiers spécifiques\] \[Bare Metal restore=”restoration” of complete VM from “bare metal” (without previously installed software or OS)\]* **RTO :** [Objectif de délai de rétablissement](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/): paramètre de la reprise après sinistre utilisé pour calculer le délai dans lequel une entreprise doit être rétablie avant que la perturbation n’entrave sérieusement ses activités. **RPO :** Objectif de point de reprise ; paramètre de reprise après sinistre utilisé pour calculer le temps qui peut s’écouler pendant une perturbation avant que la quantité de données perdues pendant cette période ne soit supérieure au seuil maximal admissible de l’entreprise. # Termes ‘CLOUD L’informatique en nuage (Cloud Computing) : Un moyen de stocker et de traiter les données d’une entreprise. Au lieu d’être hébergées sur les serveurs d’un client (sur site), les données sont hébergées dans un réseau de serveurs dans un centre de données sécurisé ; les données sont donc accessibles à distance (via Internet). *[Connaître la différence entre “SaaS” et “Cloud Computing”.](https://www.namtek.ca/knowing-the-difference-between-saas-and-cloud-computing/)* Cloud public : Environnement multi-locataires ; cette forme d’informatique en nuage repose entièrement sur un fournisseur de services ; tous les services (serveurs, stockage de données et applications) sont fournis via Internet. Cloud privé : Environnement à locataire unique ou “cloud computing à domicile” ; il s’agit d’une plateforme de cloud computing mise en œuvre à l’intérieur du pare-feu de l’entreprise, ce qui lui permet de mieux contrôler les données et leur sécurité ; elle présente les mêmes caractéristiques qu’un cloud public. Cloud hybride : Un service en nuage intégré (combinaison de nuages privés et publics) où certaines applications ou ressources sont fournies et gérées sur place et d’autres à l’extérieur (dans un nuage public). Sur place : [Mode traditionnel de fourniture de services informatiques](https://www.namtek.ca/should-you-upgrade-your-existing-erp-system-or-make-the-switch-to-a-cloud-based-saas-erp-solution/); lorsqu’une entreprise choisit d’avoir sa propre salle de serveurs pour héberger tous ses équipements informatiques, celle-ci est généralement gérée par son propre personnel informatique interne (elle peut également être gérée par une équipe informatique externalisée). Hors établissement : (ou environnement d’hébergement hors site) ; fourniture de services informatiques hors site, lorsque les services informatiques sont gérés par un fournisseur tiers et que les serveurs et le matériel sont loués par ce fournisseur. Centre de données : Une installation sécurisée qui abrite des serveurs et des équipements de télécommunications. Lorsque l’on parle d'”hébergement en nuage”, ces centres de données sont les foyers de ces services en nuage. SaaS : [Logiciel en tant que service](http://www.edi2xml.com/edi2xml-the-edi-to-xml-converter/advantages-and-benefits-of-using-edi-to-xml-converters/): il s’agit d’un modèle de distribution de logiciels dans lequel une application est fournie à un client sur la base d’un abonnement, le logiciel étant hébergé par le fournisseur de services et n’étant pas la propriété du client. En règle générale, l’application logicielle est fournie par le biais d’un réseau (Internet) Hébergement géré : Lorsqu’un fournisseur de services loue à un client des serveurs et le matériel associé nécessaire. Il est contrôlé et entretenu par le fournisseur de services et tout le matériel se trouve dans les locaux du fournisseur. Hébergement de l’application : Lorsqu’une entreprise transfère son logiciel vers un environnement d’hébergement hors site (généralement dans le nuage). *Si vous souhaitez que nous ajoutions des termes à la liste, laissez-nous un commentaire dans la section ci-dessous !* [![Consultation informatique gratuite](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2018/05/Free-Consultation.png "Free-Consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, definition of the business technology Terms, Business software, IT software solutions, business technology terms --- ### [Liste de contrôle de fin d'année pour l'amélioration des processus](https://www.namtek.ca/the-end-of-year-checklist-for-process-improvement/) **Published:** December 14, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![liste de contrôle pour l'amélioration des processus](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/12/iStock-495469302-300x200.jpg "process-improvement-checklist - Business Software Solutions & IT Services")La fin de l’année 2016 approche déjà. C’est fou comme le temps passe vite ! Pour de nombreuses personnes, cette période est la plus chargée, avec des événements d’entreprise, des réunions de famille, des achats de Noël, des vacances et bien d’autres choses encore. Pour de nombreuses entreprises, en particulier dans le secteur du commerce de détail, c’est aussi l’une des périodes les plus chargées de l’année. Toutefois, dans certains secteurs ou entreprises, le mois de décembre est calme, ce qui en fait le moment idéal pour se projeter dans l’avenir et planifier l’année à venir. C’est le moment où les dirigeants peuvent enfin consacrer quelques heures ou quelques jours à l’établissement et à la finalisation des budgets de l’année suivante, à la hiérarchisation des projets à venir, à l’évaluation des performances des employés et à l’examen des objectifs et des critères de référence pour l’année suivante. Ce que nos consultants encouragent toujours, c’est de prendre le temps d’examiner les processus opérationnels et de déterminer ceux qui ne fonctionnent plus correctement. Par exemple, constatez-vous une augmentation du nombre de clients mécontents, une augmentation de la saisie manuelle de données, une duplication du travail, une augmentation des coûts, des délais non respectés, des employés frustrés et improductifs… ? Si c’est le cas, il est certainement temps d’améliorer les processus qui ne fonctionnent pas et qui sont à l’origine de ces problèmes. Dans le monde d’aujourd’hui, les choses peuvent changer en un instant. Par conséquent, vos processus opérationnels étaient peut-être efficaces il y a cinq ans (ou même un an !), mais aujourd’hui, ils sont considérés comme inefficaces ou dépassés en raison de nouvelles technologies, de nouveaux objectifs, de changements dans le secteur ou chez les consommateurs, etc. *Que pouvez-vous faire ?* Nous avons compilé pour vous une liste de contrôle de fin d’année afin que vous puissiez relever les défis et améliorer les processus obsolètes pour 2017 ; - Notez **les principaux problèmes/défis** que vous avez constatés au cours de l’année écoulée ; - *Où les coûts augmentent-ils ?* *Où se produisent la plupart des retards ? Comment se fait-il que les clients ou les fournisseurs soient de plus en plus mécontents ? Pourquoi les délais sont-ils constamment dépassés ? Pourquoi les erreurs augmentent-elles ? …* - **Analyser ces processus**. Concentrez-vous sur un ou plusieurs de ces domaines problématiques et faites-en votre priorité pour 2017. Un bon moyen de comprendre ce qui se passe est de parler directement avec les employés concernés par les processus et de recueillir leur avis sur les raisons pour lesquelles les choses ne fonctionnent plus aussi bien. Peut-être ont-ils une idée sur la manière de les améliorer. Il est essentiel que vous et toutes les personnes concernées compreniez exactement ce que ces processus spécifiques sont censés faire avant d’aborder les problèmes et de redéfinir les processus. - **Restructurez ces processus inefficaces**; faites un brainstorming avec votre équipe et notez toutes les idées pour résoudre ces problèmes. De nombreuses entreprises font appel à un consultant au cours de cette étape, pour les aider à identifier les risques et les points d’échec possibles de chaque solution envisagée. - L’étape suivante consiste à **s’assurer des ressources nécessaires à la mise en œuvre du changement***(changement = nouveaux processus ou modifications de processus nécessaires pour améliorer l’efficacité et résoudre les défis/problèmes actuels)*. Avez-vous besoin d’embaucher quelqu’un de nouveau ? Vous devez mettre en œuvre de nouvelles applications logicielles ou externaliser les services d’un fournisseur informatique ? Quoi qu’il en soit, c’est le moment de fixer le budget (veillez à ce qu’il soit réaliste !). Par exemple, supposons que vous vous soyez rendu compte que les coûts ont augmenté avec l’accroissement des commandes entrantes en 2016. Cela s’explique peut-être par l’embauche d’un plus grand nombre de représentants commerciaux chargés de saisir toutes ces commandes dans le système de gestion. Vous avez maintenant plus de salaires, plus de saisie manuelle de données et donc plus d’erreurs (les erreurs humaines sont susceptibles de se produire lors de la saisie de données). Plus il y a d’erreurs dans les commandes des clients, plus il y a de clients insatisfaits. Quelle est la solution possible à ce problème ? Réduisez la saisie manuelle des données ou l’intervention humaine lorsqu’il s’agit de bons de commande entrants grâce à l’utilisation d’un [service automatisé et intégré d’échange de données informatisées (EDI)](http://www.edi2xml.com). Grâce à l’EDI, les bons de commande entrants peuvent être intégrés directement dans votre système de gestion. Aucune intervention humaine n’est nécessaire ! Cela permet de réduire les erreurs et d’accélérer le traitement des commandes et leur livraison aux clients. Un nouveau budget sera alors nécessaire pour 2017 pour un projet d’intégration EDI. Le fait de passer en revue la liste de contrôle ci-dessus avant la nouvelle année vous permettra de constater de réelles améliorations l’année prochaine. Il est temps de vous assurer que vos processus sont efficaces et rationalisés, que vos employés sont productifs, heureux et correctement formés, que vos clients sont satisfaits et que les technologies utilisées sont à jour, simples et bien adaptées à votre entreprise. Nous constatons que trop d’entreprises utilisent des solutions logicielles complexes, et que leurs dirigeants se demandent alors pourquoi leurs processus sont si complexes. D’ici 2017, les entreprises chercheront à disposer de solutions plus abordables, plus souples et plus simples afin d’être plus agiles face au changement. Établissez votre plan et des budgets réalistes afin de bénéficier de processus efficaces et rationalisés. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, streamlined processes, Electronic Data Interchange, EDI, EDI integration, process improvement, checklist, management system, business process, software --- ### [4 forces qui remodèlent le monde de l'entreprise](https://www.namtek.ca/4-forces-reshaping-the-business-world/) **Published:** April 2, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/4forces.png " - Business Software Solutions & IT Services")Il y a tellement de termes informatiques qui circulent partout de nos jours qu’il est difficile de savoir lesquels sont importants pour le succès d’une entreprise et lesquels sont simplement des modes à court terme. Après avoir effectué des recherches et traité quotidiennement avec des entreprises pour les aider à améliorer leurs infrastructures informatiques et leurs processus d’entreprise, nous pouvons affirmer sans risque que les quatre principales forces qui remodèlent les entreprises pour le meilleur sont les suivantes :: Article's Content [Toggle](#) - [Mobilité](https://www.namtek.ca/4-forces-reshaping-the-business-world/#Mobilite) - [Cloud Computing](https://www.namtek.ca/4-forces-reshaping-the-business-world/#Cloud_Computing) - [Analyse d’entreprise](https://www.namtek.ca/4-forces-reshaping-the-business-world/#Analyse_dentreprise) - [Entreprises sociales](https://www.namtek.ca/4-forces-reshaping-the-business-world/#Entreprises_sociales) ## Mobilité La mobilité d’entreprise est une tendance qui va perdurer. Non seulement les applications professionnelles font fureur, mais les consommateurs naviguent et achètent en ligne via leurs appareils mobiles plus que jamais. Afin d’attirer ces consommateurs et de leur offrir une excellente expérience utilisateur, votre entreprise doit être prête à gérer les utilisateurs mobiles. [Pour savoir comment suivre les consommateurs mobiles, cliquez ici](https://www.namtek.ca/how-to-keep-up-with-your-mobile-customers/?lang=en) ## Cloud Computing Alors que de plus en plus de dirigeants d’entreprise se débarrassent peu à peu de leur peur du “nuage” et que de plus en plus de dispositifs de sécurité sont mis en œuvre, les entreprises optent pour l’informatique en nuage plutôt que pour une infrastructure informatique traditionnelle sur site. L’informatique dématérialisée est en passe de devenir la principale méthode de livraison. ## Analyse d’entreprise Avec une telle quantité de données provenant de toutes parts, il est difficile de s’y retrouver. C’est pourquoi une solution de Business Intelligence et d’analyse est cruciale pour une entreprise qui cherche à améliorer son efficacité et à réduire les risques. L’analyse d’entreprise favorise la prise de décision en temps réel et avec précision en permettant aux responsables d’obtenir des informations et de reconnaître les problèmes potentiels futurs à partir de toutes les données de l’entreprise. Il s’agit d’avoir toujours cinq longueurs d’avance. [Lire notre précédent article sur la BI et l’analyse](https://www.namtek.ca/how-analytics-became-priority-1-for-many-enterprises/?lang=en) ## Entreprises sociales Ce n’est un secret pour personne que les gens utilisent les réseaux sociaux toute la journée, tous les jours. C’est LE lieu pour interagir avec les consommateurs sur les produits et services de votre entreprise. De nombreuses idées et informations sur les clients émergent des réseaux sociaux en raison des relations avec les clients établies sur les plateformes de médias sociaux. En faisant converger ces quatre technologies émergentes et en capitalisant sur elles, vous pouvez transformer stratégiquement votre entreprise et stimuler l’innovation pour améliorer votre réussite commerciale. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, enterprise, Business, cloud computing, mobile computing, Business Intelligence, IT, social media, mobile, enterprise mobility, cloud, social network, technology --- ### [Nos solutions et services les plus demandés en matière de logiciels de gestion](https://www.namtek.ca/our-most-requested-management-software-solutions-services-in-2016/) **Published:** December 8, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, une technologie appropriée peut faire toute la différence. Les experts en informatique s’efforcent toujours d’installer le meilleur matériel, les meilleurs logiciels, les meilleurs services informatiques et les meilleures applications en nuage pour simplifier la vie des professionnels. Cette année a été une autre année importante pour les avancées informatiques et nous ne pourrions pas être plus enthousiastes à ce sujet. Nous aimons voir les entreprises tirer parti de la technologie avec les solutions qui leur conviennent, afin de bénéficier de gains d’efficacité et d’économies. Voici nos solutions et services logiciels de gestion les plus populaires et les plus demandés. Article's Content [Toggle](#) - [Service de traduction EDI2XML](https://www.namtek.ca/our-most-requested-management-software-solutions-services-in-2016/#Service_de_traduction_EDI2XML) - [Continuité des activités QBR](https://www.namtek.ca/our-most-requested-management-software-solutions-services-in-2016/#Continuite_des_activites_QBR) - [Solutions logicielles de gestion – La suite ErpWizard](https://www.namtek.ca/our-most-requested-management-software-solutions-services-in-2016/#Solutions_logicielles_de_gestion_%E2%80%93_La_suite_ErpWizard) - [Qualités du système ERP](https://www.namtek.ca/our-most-requested-management-software-solutions-services-in-2016/#Qualites_du_systeme_ERP) - [WIMS 2.0 – Gestion des entrepôts](https://www.namtek.ca/our-most-requested-management-software-solutions-services-in-2016/#WIMS_20_%E2%80%93_Gestion_des_entrepots) - [Intelligence économique et analytique](https://www.namtek.ca/our-most-requested-management-software-solutions-services-in-2016/#Intelligence_economique_et_analytique) - [Les meilleurs logiciels de gestion](https://www.namtek.ca/our-most-requested-management-software-solutions-services-in-2016/#Les_meilleurs_logiciels_de_gestion) ## Service de traduction EDI2XML Année après année, nous constatons une augmentation de la demande de services EDI (Electronic Data Interchange). Les chefs d’entreprise ne veulent plus engager un spécialiste EDI interne à plein temps pour gérer leurs transactions EDI. Elles ne veulent plus non plus embaucher des représentants du service clientèle pour saisir manuellement tous les bons de commande entrants. De nombreux détaillants et fournisseurs exigent désormais que toute entreprise avec laquelle ils font affaire envoie et reçoive des documents, tels que les bons de commande, les factures et les avis préalables d’expédition, par EDI. Aujourd’hui, les entreprises cherchent non seulement à mettre en œuvre l’EDI, mais aussi à automatiser l’ensemble du processus en faisant appel à un fournisseur d’EDI externalisé. C’est pourquoi notre [service de traduction EDI2XML](http://www.edi2xml.com) a été l’un des plus populaires cette année. Nous traitons les besoins de nos clients en matière d’EDI de A à Z ; nous convertissons leurs documents EDI entrants dans leur format de fichier préféré, tel que XML (et convertissons leurs documents XML sortants en EDI), nous nous occupons de tous les nouveaux partenaires et de la mise en place des documents et nous gérons leur communication continue avec leurs partenaires commerciaux. Notre service est abordable, notre phase d’installation est rapide et notre équipe de support EDI est facilement accessible et disponible ; ce qui en fait le service EDI parfait pour toute entreprise. ![Service de traduction EDI2XML](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/12/Copy-of-EDI2XML-Integration-Platform-1024x768.png "EDI2XML") [Essayez-le dès aujourd’hui !](http://www.edi2xml.com) ## Continuité des activités QBR Les cyberattaques par ransomware se multipliant dans le monde entier, il n’est pas rare que des dirigeants d’entreprise viennent nous voir pour nous demander de leur expliquer notre solution [QBR ](https://www.namtek.ca/business-continuity/). Utilisant les dernières technologies du marché, cette solution de continuité des activités et de reprise après sinistre est LE meilleur moyen de protéger vos données contre les défaillances matérielles et logicielles, les erreurs humaines, les catastrophes naturelles, les ransomwares, les virus informatiques et bien d’autres encore. Quelle que soit la catastrophe, QBR vous permet de récupérer vos données rapidement et facilement. Les entreprises ne peuvent plus se permettre de subir des temps d’arrêt qui durent des jours ou des semaines, pour se rendre compte ensuite que leurs vieilles bandes de sauvegarde poussiéreuses ne fonctionnent plus depuis des mois ! Grâce à la virtualisation sur site et hors site, à la détection des ransomwares, aux e-mails de vérification avancée des captures d’écran, à la conservation infinie dans le nuage, aux licences d’agents illimitées, à la récupération instantanée de serveurs/postes de travail entiers et bien plus encore, les données d’une entreprise sont bien protégées ! ![Continuité des activités QBR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/12/QBR-Diagram-copy.png "Continuité des activités QBR") Pour en savoir plus sur le [QBR, cliquez ici](https://www.namtek.ca/business-continuity/). ## Solutions logicielles de gestion – La suite ErpWizard La demande de systèmes complets de **planification des ressources de l’entreprise(ERP)** est toujours d’actualité dans le monde des affaires. La demande émane d’entreprises qui n’utilisent pas de systèmes informatiques pour gérer leurs opérations commerciales, mais plutôt des outils Microsoft Office tels qu’Excel et Word, ainsi que d’entreprises qui cherchent à mettre à jour leur logiciel ERP obsolète, complexe et coûteux. La transition vers un **système ERP** simple et moderne, comme notre système maison – The **ErpWizard Suite**, a permis aux entreprises d’accroître la visibilité de leurs opérations, d’améliorer la qualité des données, de réduire la saisie manuelle des données, d’améliorer le service à la clientèle et d’augmenter la productivité. En fin de compte, lorsqu’une entreprise a trouvé le bon système ERP et le bon fournisseur de logiciels pour son activité, elle peut automatiser et rationaliser ses processus et améliorer son agilité et ses performances. C’est l’objectif de tout système ERP. Malheureusement, peu d’entreprises réalisent ces avantages à la fin de la mise en œuvre de leur logiciel (vous seriez surpris de voir le nombre d’entreprises qui ne parviennent même pas à la fin de leur mise en œuvre !) La technologie sur le lieu de travail est censée faciliter la vie des professionnels. C’est pourquoi les dirigeants prennent conscience de l’importance d’une équipe d’assistance serviable, disponible et accessible, d’un système flexible et facile à utiliser, et de coûts informatiques abordables. ## Qualités du système ERP Voici quelques-unes des principales qualités d’un système ERP que les dirigeants d’entreprise recherchent : - Flexibilité - Peut facilement s’intégrer à d’autres systèmes - est accessible sans effort de n’importe où et à n’importe quel moment pour permettre aux utilisateurs de rester en contact avec les activités de l’entreprise, même pendant les vacances ou les voyages d’affaires - Facile à utiliser, avec une interface simple et moderne - est continuellement mis à jour pour s’adapter à l’évolution constante de l’environnement des entreprises - bénéficie du soutien d’une équipe d’assistance informatique disponible et accessible - C’est abordable ! Cette année, nous avons été particulièrement enthousiasmés par notre suite ErpWizard nouvellement améliorée. Désormais, avec sa nouvelle interface moderne et élégante, les utilisateurs finaux prendront plaisir à utiliser un système ERP. Il est grand temps que les entreprises abandonnent ces systèmes complexes, ennuyeux et dépassés au profit d’applications de gestion simples et visuellement attrayantes, qui ne coûtent pas les yeux de la tête. *Que pensez-vous du nouveau look d’ErpWizard ?* ## WIMS 2.0 – Gestion des entrepôts La gestion d’entrepôt est une autre solution logicielle populaire, généralement intégrée au système ERP d’une entreprise. Ce système permet une meilleure visibilité et un meilleur contrôle de toutes les activités de l’entrepôt, ce qui est absolument indispensable aujourd’hui. Un système de gestion d’entrepôt permet aux entreprises de savoir ; - Ce qui a été livré et quand - Où sont stockés tous les articles dans l’entrepôt - Quels articles prélever et quelle quantité prélever pour la livraison ? - Les bons articles à emballer en utilisant les bons cartons et matériaux d’expédition - Quels articles expédier et où les expédier ? Tout cela est exceptionnellement important pour réduire les dépenses d’exploitation, accroître la précision des données, raccourcir les délais d’exécution, écouler les stocks plus rapidement et améliorer l’accessibilité des données. Grâce à l’utilisation de scanners sans fil, ce système de collecte de données d’inventaire permet véritablement d’améliorer le contrôle et la visibilité des processus de l’entrepôt. Si l’entrepôt d’une entreprise est en ordre, les clients sont mieux servis et plus heureux ! ## Intelligence économique et analytique![BI](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2016/12/BI-Analytics-Namtek-1.png "BI-Analytics-Namtek - Business Software Solutions & IT Services") Notre offre de Business Intelligence est l’une des plus appréciées de nos clients. Nos experts en Business Intelligence intègrent la solution BI de Tableau Software dans le système de gestion de notre client afin de fournir des analyses détaillées avec des tableaux de bord personnalisables, en utilisant toutes les données en temps réel. Nos clients sont désormais en mesure d’identifier les tendances cachées et les informations stratégiques, de transformer les données brutes en graphiques et tableaux visuels, d’identifier de nouvelles opportunités commerciales, de repérer les zones de faiblesse et d’éviter les problèmes. Les informations que nos clients obtiennent grâce à cette solution de veille stratégique leur permettent de garder une longueur d’avance sur la concurrence. [Contactez-nous pour savoir comment nos experts en Business Intelligence peuvent vous aider !](https://www.namtek.ca/portfolios/business-intelligence/?lang=en) ## Les meilleurs logiciels de gestion ![application mobile-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/12/Mobile-App-1-266x300.png "mobile-app-1 - Business Software Solutions & IT Services")Nous sommes certains que la demande pour ces solutions de gestion ne fera qu’augmenter, car les dirigeants cherchent activement à transformer leurs entreprises en utilisant les dernières technologies disponibles sur le marché. Nous prévoyons que les applications commerciales mobiles figureront sur cette liste l’année prochaine, car les chefs d’entreprise cherchent à fournir à leurs équipes sur le terrain un accès à leur système de gestion pour saisir et examiner des données en temps réel. Les applications modernes, visuellement attrayantes et faciles à utiliser ne doivent pas être réservées à un usage personnel ; les entreprises devraient également bénéficier de ce type d’applications ! Une chose est sûre : les entreprises regardent au-delà de la marque lorsqu’il s’agit de systèmes logiciels et prennent le temps de s’assurer que le fournisseur de logiciels et ses offres conviennent à leur entreprise. [Contactez-nous dès aujourd’hui pour savoir comment nous pouvons vous aider](https://www.namtek.ca/contact/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, software implementation, mobile application, Business, business continuity, disaster recovery, Electronic Data Interchange, EDI, EDI2XML, warehouse, ERP system, software provider, Business Intelligence, IT, management software, mobile business app, Enterprise Resource Planning, ransomware, EDI service, software, BI solution, ERP suite, Dashboards, virtualization, Warehouse management, XML --- ### [Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/our-top-6-ios-android-mobile-applications-fun-friday/) **Published:** January 24, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** With thousands of **mobile applications** available at our fingertips, it’s difficult to decide which ones are the best and most useful in order to have a productive day. Nowadays, there is an **application** for everything, but the team at[ **Namtek Consulting Services** ](https://www.namtek.ca/about-us/)wanted to share with you their top 6 apps that will help you better plan and organize your day and stay connected to your social and professional networks. These **applications** will help your daily routine become simpler, more exciting and fun. --- ![evernote](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/evernote.png) Article's Content [Toggle](#) - [Evernote](#Evernote) - [LinkedIn Pulse](#LinkedIn_Pulse) - [Air Display](#Air_Display) - [Chrome](#Chrome) - [TuneIn Radio](#TuneIn_Radio) - [WhatsApp](#WhatsApp) ## Evernote ***Evernote*** is a free and easy to use **application** that allows you to keep track of all your needs. It keeps you organized, saves your ideas and improves productivity. ***Evernote*** lets you take notes, capture photos, create to-do lists and record voice reminders. All of these are viewable from your different devices, whether you are at home, at work or on the go. If you’re looking to get organized, then this is the app for you! [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/appstore-e1386600047110.png)](https://itunes.apple.com/ca/app/evernote/id281796108?mt=8) [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/google-play-e1386600036619.jpg)](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.evernote&hl=en) --- ***![pulse](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/pulse.jpg)*** ## LinkedIn Pulse ***LinkedIn Pulse*** is an application all about professional news, suited to your interests. This app lets you customize your reading experience, easily explore professional content and share these stories with your social networks. All you need to do is connect to your LinkedIn account and then sync what you follow, which articles you are interested in and what conversations you are participating in. It’s a great app to get involved with your professional network and get the latest stories. [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/appstore-e1386600047110.png)](https://itunes.apple.com/ca/app/evernote/id281796108?mt=8) [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/google-play-e1386600036619.jpg)](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.alphonso.pulse&referrer=utm_source%3DPulse%2520Eyeglass%2520Launch%26utm_medium%3DLanding%2520Page) --- ***![Air Display](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/airdisplay.jpg "Air Display")*** ## Air Display This **application** is great for those who love to multitask! Avatron’s **Air Display** turns your iOS or Android into a wireless display for your computer. In other words, if you’re using your laptop and you need more display space, you can extend your screen or mirror your screen of your Mac or Windows computer on your tablet or smartphone. It is said that a second display can increase productivity. [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/appstore-e1386600047110.png)](https://itunes.apple.com/ca/app/air-display-2/id705578162?mt=8) [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/google-play-e1386600036619.jpg)](https://play.google.com/store/apps/details?id=com.avatron.airdisplay) --- ***![Chrome](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/chrome.jpg "Chrome")*** ## Chrome ***Chrome*** is now available as an application on your mobile device. This app brings your bookmarks, applications, history and more to all your devices, by simply ‘connecting to Chrome’. Anything you update on one device is instantly updated everywhere else. [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/appstore-e1386600047110.png)](http://g.co/ChromeApp) [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/google-play-e1386600036619.jpg)](http://g.co/ChromeApp) --- ***![TuneIn Radio](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/tuninradio.jpg "TuneIn Radio")*** ## TuneIn Radio ***TuneIn*** allows you to listen to tons of radio stations from all around the world. You can tune in to music, sports, news, debates and comedy skits streaming from different countries. This free app brings you 100 000 radio stations and 2 million podcasts, concerts and shows on your iOS or Android mobile device. [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/appstore-e1386600047110.png)](https://itunes.apple.com/ca/app/tunein-radio/id418987775?mt=8) [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/google-play-e1386600036619.jpg)](https://play.google.com/store/apps/details?id=tunein.player&hl=en) --- ***![WhatsApp](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/whatsapp.jpg "WhatsApp")*** ## WhatsApp ***WhatsApp*** is one of our favorite messaging mobile applications available on iPhone and Android. This messenger app is a great way to stay in touch with coworkers, friends and family all by eliminating the need to pay for SMS texts. It allows you to create groups and send messages, pictures, voice notes and videos. On top of it, it now has the ability to share your location as well as contacts. No need to send SMS texts or even e-mails, as this app does it all! [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/appstore-e1386600047110.png)](http://g.co/ChromeApp) [![Our Top 6 iOS & Android Mobile Applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/google-play-e1386600036619.jpg)](http://g.co/ChromeApp) --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday, mobile, mobile applications, mobility --- ### [Accepting Change During & After IT Software Implementation](https://www.namtek.ca/accepting-change-during-after-it-software-implementation/) **Published:** February 20, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [IT Software Implementation](#IT_Software_Implementation) - [IT Software Implementation: What to do?](#IT_Software_Implementation_What_to_do) # IT Software Implementation IT Software Implementation is a crucial step in improving an organization’s processes. This article explores the different stages and best practices required for a successful implementation. Discover how to effectively plan, prepare, deploy, and maintain software while minimizing operational disruptions. Maximize your company’s potential by establishing robust processes and fully leveraging the software’s functionalities. One of the biggest challenges a company faces during an IT implementation project is having all employees (aka users of the new system) accept that change is coming. Many employees get used to doing specific tasks the same way each time. At a certain point in time, these tasks become habit. The implementation of a new software system, like an ERP solution, basically forces these employees to break their habits by completing their tasks and projects a different way, albeit more efficiently. The whole point of switching from an outdated system (or no system at all) to a new fully [integrated ERP solution](https://www.namtek.ca/erp-solution/) is to improve business processes, increase productivity, accuracy of data and organizational transparency. In this day and age, executives are looking to eliminate the need for manual data entry, where many human errors can occur, in order to have quicker access to important data to make better-informed decisions. All of these improvements allow companies to grow and succeed in today’s challenging business environment. Therefore, knowing this, it’s important for users of the new system to realize that the way they used to complete tasks will not be the same after implementation. This is where resistance occurs. # **IT Software Implementation: What to do?** The first step is to help your employees understand and accept that change is required to properly use the new system. By trying to do things the old way, many errors or roadblocks will occur. By focusing on the big picture and understanding how the whole process of implementation will work, employees will be more open to change. Second step is to make sure all the users of the system go through sufficient training. Most IT companies will charge a reduced rate for a set block of hours, which is the best way to go. Without the right training, employees will not know how to use the system as they should and inefficiencies will definitely occur. Most of the time, change (for the better) is just what a company needs to move forward. However, many get too afraid to take this step and it can hinder their company’s growth and success. Implementing a fully integrated ERP solution may be difficult at first but can make all the difference in the long run. For a smooth transition from old to new, proper understand of the implementation process and the goals of the new system as well as sufficient user training is necessary. [![Get a free IT Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2015/02/Namtek-Consulting-Free-IT-consultation-1030x579.jpg "Namtek-Consulting-Free-IT-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, company, ERP, ERP solution, IT, IT implementation, software system, system --- ### [6 conseils pour améliorer la productivité](https://www.namtek.ca/6-tips-to-improve-productivity/) **Published:** June 26, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Having trouble concentrating staring at a screen all day? Browsing your LinkedIn or Facebook newsfeed too often throughout the day? Don’t know where to start when you arrive at the office in the morning? Here are some tips to help you get a little more organized to stay productive during your busy day. It’s all about keeping things simple, not overwhelming yourself with too many tasks or distractions and taking a break here and there to get a clear mind and release some stress and pressure \[For more information about some of our favourite Productivity Apps – read our [blog here](https://www.namtek.ca/our-5-favorite-productivity-apps-of-2015so-far-fun-friday/?lang=en)\] [![Productivity_Tips_Infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/productivity-apps-infographic1-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/productivity-apps-infographic1-1.png) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** apps, tips, infographic, productivity --- ### [6 Tips to Improve Productivity](https://www.namtek.ca/6-tips-to-improve-productivity/) **Published:** June 26, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Having trouble concentrating staring at a screen all day? Browsing your LinkedIn or Facebook newsfeed too often throughout the day? Don’t know where to start when you arrive at the office in the morning? Here are some tips to help you get a little more organized to stay productive during your busy day. It’s all about keeping things simple, not overwhelming yourself with too many tasks or distractions and taking a break here and there to get a clear mind and release some stress and pressure \[For more information about some of our favourite Productivity Apps – read our [blog here](https://www.namtek.ca/our-5-favorite-productivity-apps-of-2015so-far-fun-friday/?lang=en)\] [![Productivity_Tips_Infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/productivity-apps-infographic1-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/productivity-apps-infographic1-1.png) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** apps, infographic, productivity, tips --- ### [How to Improve Your Business Outcomes with ERP and CRM Integration](https://www.namtek.ca/how-to-improve-your-business-outcomes-with-erp-and-crm-integration/) **Published:** February 6, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Integrating Enterprise Resource Planning (**ERP**) and Customer Relationship Management (**CRM**) systems can bring numerous benefits to business. In this article, we’ll explore the reasons why companies need ERP and CRM integration.* Article's Content [Toggle](#) - [What is ERP and CRM?](#What_is_ERP_and_CRM) - [What is CRM and ERP Integration?](#What_is_CRM_and_ERP_Integration) - [Example of ERP and CRM Integration](#Example_of_ERP_and_CRM_Integration) - [Benefits of ERP and CRM Integration](#Benefits_of_ERP_and_CRM_Integration) - [Improved data accuracy and consistency](#Improved_data_accuracy_and_consistency) - [Enhanced customer experience](#Enhanced_customer_experience) - [Increased operational efficiency](#Increased_operational_efficiency) - [Better sales and marketing alignment](#Better_sales_and_marketing_alignment) - [Improved financial reporting](#Improved_financial_reporting) - [Streamline Operations with Magic xpi: The Ultimate Solution for ERP and CRM Integration](#Streamline_Operations_with_Magic_xpi_The_Ultimate_Solution_for_ERP_and_CRM_Integration) - [What is the Most Widely Used ERP Systems?](#What_is_the_Most_Widely_Used_ERP_Systems) - [SAP ERP](#SAP_ERP) - [Oracle ERP](#Oracle_ERP) - [Microsoft Dynamics ERP](#Microsoft_Dynamics_ERP) - [Infor ERP](#Infor_ERP) - [What is the Most Popular CRM?](#What_is_the_Most_Popular_CRM) - [Salesforce CRM](#Salesforce_CRM) - [Hubspot CRM](#Hubspot_CRM) - [SugarCRM](#SugarCRM) - [Zoho CRM](#Zoho_CRM) - [Pipedrive CRM](#Pipedrive_CRM) - [Conclusion: How to Improve Your Business Outcomes with ERP and CRM Integration](#Conclusion_How_to_Improve_Your_Business_Outcomes_with_ERP_and_CRM_Integration) # What is ERP and CRM? Enterprise Resource Planning ([ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/)) and Customer Relationship Management (CRM) are two critical business systems used by companies to manage and optimize their operations. ERP is a comprehensive software solution that helps organizations manage their core business processes, including finance, procurement, human resources, and supply chain management. It provides a single, centralized view of all data and processes, enabling organizations to make informed decisions and improve their efficiency. On the other hand, CRM is a software solution that helps organizations manage their interactions and relationships with customers. It provides a centralized view of customer data, including sales, marketing, and support activities, enabling organizations to better understand their customers and improve the customer experience. ***By combining the capabilities of ERP and CRM, organizations can drive better business outcomes and gain a competitive advantage.*** It is important to note that some software manufacturers have included CRM capabilities and features within their ERP software to have the best of both worlds. ![Business Systems Integration Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Integration-Services-845x684.png "Integration-Services - Business Software Solutions & IT Services") # What is CRM and ERP Integration? **CRM and ERP integration** refers to the process of connecting these two business systems. The goal of this integration is to provide a single, centralized view of all customer and business data, allowing companies to make informed decisions and improve their operations. By integrating their CRM and ERP systems, organizations can eliminate data duplication, improve data accuracy, and streamline their processes. CRM and ERP integration enables organizations to automate workflows, synchronize customer and business data. # Example of ERP and CRM Integration For example, [NetSuite](https://www.edi2xml.com/blog/maximizing-efficiency-and-accuracy-with-netsuite-integration/) is a powerful system that can automate and optimize many of a company’s business processes. However, it can be even more powerful when integrated with other ERP and CRM systems. When NetSuite is integrated with an ERP system such as SAP, it can provide a seamless flow of information between the two systems. This may include **finance**, **supply chain**, and **inventory management**. In addition, integrating NetSuite with a CRM system such as Salesforce can provide a unified view of customer data, allowing you to manage sales, marketing, and customer service more effectively. In addition, integration can also automate the flow of data between systems, eliminating the need for manual data entry, reducing errors and saving time. This can lead to a more efficient and effective workflow, improving the bottom line of the business. # Benefits of ERP and CRM Integration By combining the capabilities of CRM and ERP, companies can gain a competitive advantage and drive better business outcomes. ## Improved data accuracy and consistency Integrating ERP and CRM systems provides a single source of truth for customer and operational data. This leads to improved data accuracy and consistency, which can drive better decision-making and increased operational efficiency. ## Enhanced customer experience By integrating customer data from the CRM system into the ERP system, organizations can gain a more comprehensive view of their customers, including their purchasing history, preferences, and interactions with the company. This information can be used to improve the customer experience by providing more personalized service and offerings. ## Increased operational efficiency Integrating ERP and CRM systems can help organizations streamline their operations by eliminating manual data entry and reducing errors. Automating workflows and data transfer between systems can also reduce the time and resources required to complete tasks, freeing up employees to focus on other tasks. ## Better sales and marketing alignment Integrating ERP and CRM systems allows sales and marketing teams to share information and collaborate more effectively. Sales teams can access customer data from the CRM system, including lead and opportunity information, and use it to inform their sales strategy. Marketing teams can use the data from the ERP system to better understand customer behavior and improve their marketing efforts. ## Improved financial reporting Integrating ERP and CRM systems provides a comprehensive view of financial and customer data, making it easier for companies to generate financial reports and analyze their performance. This can help organizations make more informed decisions and improve their financial performance. # Streamline Operations with Magic xpi: The Ultimate Solution for ERP and CRM Integration One of the best solutions for integrating ERP and CRM systems is [Magic xpi](https://www.edi2xml.com/free-white-paper-magic-xpi-integration-platform/). Magic xpi is an integration platform that allows companies to easily connect and integrate multiple systems, including ERP and CRM. With Magic xpi, companies can automate workflows, synchronize data between disparate business systems, and integrate with a wide range of applications, databases, and systems. ***USEFUL READING:*** *[Magic xpi Integration Platform: The Best Fit for Enterprise Data Integration](https://www.edi2xml.com/blog/magic-xpi-integration-platform-the-best-fit-for-enterprise-data-integration/)* Magic xpi offers a visual drag-and-drop visual interface, allowing users to easily build and manage integrations without needing to write code. Additionally, Magic xpi offers pre-built connectors, making it easier and faster to integrate systems. By using Magic xpi, organizations can improve their operational efficiency, streamline their processes, and drive better business outcomes. ![ERP and CRM Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/02/Automation-and-Integration-845x684.png "Automation and Integration - Business Software Solutions & IT Services") # What is the Most Widely Used ERP Systems? Some of the most popular Enterprise Resource Planning (ERP) systems include: ## SAP ERP SAP is one of the largest ERP providers in the world, SAP ERP, SAP Business One, and SAP S/4HANA offers a comprehensive solution for managing core business processes. ## Oracle ERP Oracle provides a suite of ERP solutions such as Oracle NetSuite, Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle JD Edwards including financials, procurement, and supply chain management, to help companies manage their operations. ## Microsoft Dynamics ERP Microsoft Dynamics ERP offers a range of solutions for small, medium, and large organizations, including finance, supply chain management, and human resources. ## Infor ERP Infor provides a range of industry-specific ERP solutions to help organizations manage their operations and gain a competitive advantage. # What is the Most Popular CRM? Some of the most popular Customer Relationship Management (CRM) systems include: ## Salesforce CRM Salesforce is a leading CRM system that provides a comprehensive view of customer interactions and helps organizations manage their sales, marketing, and customer service activities. ## Hubspot CRM Hubspot is all-in-one CRM solution that helps organizations manage their customer interactions and improve the customer experience. ## SugarCRM A flexible CRM software that can be customized to fit the needs of any business. ## Zoho CRM Zoho is a cloud-based CRM solution that provides a range of sales, marketing, and customer service capabilities to help organizations manage their customer relationships. ## Pipedrive CRM Pipedrive is a sales-focused CRM solution that helps organizations manage their sales processes and improve their productivity. These are just a few examples of the most popular business systems. Organizations must choose the system that best suits their needs and fits within their budget. # Conclusion: How to Improve Your Business Outcomes with ERP and CRM Integration At Namtek Consulting Services, we offer comprehensive business systems integration services to help organizations improve their operations and drive better business outcomes. Our team of experts has extensive experience integrating ERP and CRM systems, as well as other critical systems and applications. Our integration solutions are designed to meet the unique needs of each organization and can be customized to fit their specific requirements. We use the latest integration tools and technologies, including [Magic xpi](https://www.edi2xml.com/live-demo-of-magic-xpi-salesforce/), to ensure a smooth and seamless integration process. [Contact us](https://www.namtek.ca/contact/) to learn more about our integration services and how we can benefit your business. [![IT-Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/02/Free-IT-Consultation-Namtek.png "Free-IT-Consultation-Namtek - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business systems integration, CRM, Enterprise Resource Planning, ERP, Magic Software --- ### [Formation des utilisateurs: la clé pour débloquer les avantages d'un système ERP](https://www.namtek.ca/user-training-the-key-to-unlocking-the-benefits-of-a-software-system/) **Published:** April 27, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![user training ERP](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/10/user-training-softwareERP.jpg "user-training-software ERP - Business Software Solutions & IT Services")Pour de nombreux propriétaires ou gestionnaires d’entreprises, il est difficile de prendre la décision **l’implantation d’un nouveau système logiciel**, notamment de [système ERP](https://www.namtek.ca/lexperience-erp-erp-pour-de-petites-entreprises/?lang=fr). Souvent, les changements et les risques associés à **l’implantation d’un nouveau système logiciel** peuvent décourager les chefs d’entreprise qui cherchent à rationaliser les processus de leur compagnie et à améliorer l’efficacité globale grâce à un nouveau système. Il y a une tonne d’informations sur les avantages d’une utilisation efficace **de système ERP**, mais pas beaucoup sur la façon de gérer correctement une phase de mise en œuvre. Aucun fournisseur de logiciel ne veut effrayer ses clients dès le début, mais c’est certainement la mauvaise approche. En n’éduquant pas les nouveaux utilisateurs de logiciels et en fournissant toutes les informations nécessaires tout d’un coup, dès le départ, toutes les parties vont souffrir pendant la phase de mise en œuvre. Par conséquent, pour commencer, il est important de connaître les risques possibles liés à un tel projet. Cela peut inclure l’échec, l’entêtement de l’utilisateur, le stress et l’anxiété des employés, l’utilisation inappropriée du système, les malentendus, les problèmes, les doutes, la peur du changement, etc. Afin de s’assurer que ces risques sont éliminés ou réduits, la **formation des utilisateurs finaux** est absolument nécessaire. Ces formations fourniront aux employés (ou aux utilisateurs finaux) la bonne quantité d’attention et de compétences nécessaires pour les aider à s’adapter aux nouveaux processus (qui ont été modifiés par **l’implantation d’un nouveau système ERP**) ainsi que pour le nouveau système. Vous pouvez commencer par créer un plan de **formation des utilisateurs** puis le planifier en conséquence, par département ou simplement par les chefs de service et les gestionnaires. La **formation des utilisateurs** peut être dispensées en petits groupes ou en tête-à-tête. Une documentation de cours sera également fournie pour s’assurer que les employés peuvent facilement accéder à un guide pratique sur l’utilisation du[ **système ERP**](https://www.edi2xml.com/sap-business-one-integration-solutions/). Une fois cette formation en cours, ses avantages seront évidents car la **formation des utilisateurs** peut alléger le stress, combattre les peurs, apporter l’acceptation au système, réduire les erreurs du système et les malentendus. En fin de compte, lorsque les utilisateurs de logiciels sont correctement formés sur de nouvelles fonctionnalités et processus, c’est un GAGNANT-GAGNANT pour tout le monde ! La formation va donner aux utilisateurs finaux les compétences nécessaires pour éviter les problèmes et utiliser le système de la manière la plus efficace possible. La performance individuelle va s’améliorer, augmentant ainsi la productivité. Les chefs d’entreprise seront heureux ainsi que les fournisseurs de logiciels. En tant que fournisseur de logiciels, y compris de **système ERP**, notre équipe comprend à quel point il est important de faire attention aux UTILISATEURS (ou aux employés) et à leurs besoins au cours d’une phase de mise en œuvre, plutôt que sur le seul système. Nous nous rendons compte à quel point **l’implantation d’un système ERP** peut être difficile pour certaines personnes, surtout si elles ont l’habitude de travailler avec les mêmes processus et systèmes pendant des années et ont développé des habitudes et des routines dans leur milieu de travail. L’introduction d’un **système ERP**, avec de nouveaux processus, peut perturber leur vie professionnelle et cela peut certainement causer du stress et de la peur. Comme **l’implantation d’un système ERP** complet peut prendre environ 12 mois, il est important que pendant ce temps, tout le monde travaille en équipe pour une phase réussie et fluide. Pas de surprises ou de maux de tête ! Si vous souhaitez bénéficier d’une expérience **ERP**, contactez-nous dès aujourd’hui. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, efficiency, Business, ERP software, end user training, software provider --- ### [Pourquoi la protection des données des entreprises doit-elle être prise au sérieux ?](https://www.namtek.ca/why-should-business-data-protection-be-taken-seriously/) **Published:** January 27, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La protection des données de votre entreprise devrait être d’une grande importance, quel que soit l’endroit où se trouve votre bureau ou le nombre d’employés que vous avez. Les **temps d’arrêt** sont réels et si et quand ils se produisent, le coût PAR HEURE peut varier entre 9 000 et 700 000 dollars, selon l’Aberdeen Group (2013). De plus, la plupart des crises sont dues à des erreurs humaines et à des pannes de réseau, et non à des catastrophes naturelles, comme tout le monde le croit à tort. Par conséquent, les risques qu’un employé ouvre un mauvais courrier électronique (contenant un virus) ou supprime accidentellement des documents importants sont beaucoup plus importants que ceux d’un ouragan affectant vos opérations*(il existe bien d’autres risques pour les entreprises que les catastrophes naturelles !)* Quoi qu’il en soit, vous devez être bien préparé à faire face à TOUT type de crise ou de catastrophe si vous cherchez à maintenir vos activités quoi qu’il arrive*(ce qui, soyons honnêtes, concerne TOUTES les entreprises*). Vous ne voulez pas vous retrouver à faire des pieds et des mains à la dernière minute, pour ensuite vous rendre compte que, sans la solution appropriée, votre entreprise sera probablement hors service pendant des jours, voire des semaines*(pensez aux coûts d’indisponibilité et aux clients mécontents*). Par conséquent, il ne fait aucun doute qu’à notre époque, il est essentiel pour les entreprises, grandes et petites, de protéger correctement leurs données. Prendre un risque avec vos données sensibles peut avoir des conséquences néfastes. Voici donc ce que nous suggérons à tous les propriétaires et dirigeants d’entreprises ; - **Ne vous contentez pas de sauvegarder vos données.** Il est important d’avoir une vue d’ensemble, de la sauvegarde à la récupération. Posez-vous la question suivante : “Comment puis-je remettre mon entreprise en marche en cas de catastrophe ?” [Consultez un spécialiste de la continuité des activités](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) pour vous aider à répondre à cette question*(certaines entreprises ont des exigences différentes en matière de sauvegarde ou de restauration*). - **Calculez votre RTO** (Recovery Time Objective = durée pendant laquelle une entreprise doit être restaurée pour éviter des conséquences inacceptables) **et votre RPO** (Recovery Point Objective = durée maximale tolérable pendant laquelle des données peuvent être perdues à la suite d’un sinistre). - **Comprendre la différence entre la sauvegarde par image et la sauvegarde par fichier**. Le système basé sur les fichiers est exactement ce qu’il semble être : il faut sélectionner des fichiers spécifiques à sauvegarder (seuls les fichiers choisis seront sauvegardés). L’image permet à une personne de créer une copie d’un serveur entier, en sauvegardant le système d’exploitation, les préférences, les paramètres et toutes les données qui lui sont associées. Ainsi, si un serveur tombe en panne, il peut être restauré en quelques minutes. - **En savoir plus sur la sauvegarde en nuage hybride**. Aujourd’hui, il ne suffit pas d’avoir une sauvegarde uniquement locale (sur un périphérique local) ou uniquement dans le nuage (sauvegarde dans le nuage). L’hybride permet aux entreprises de copier et de stocker les données sauvegardées sur un dispositif local et de pousser ces sauvegardes vers le nuage à différents moments de la journée. Si l’appareil est endommagé ou s’il y a une panne de courant, vous avez toujours des copies hors site de vos données auxquelles vous pouvez accéder facilement et rapidement. Pour plus d’informations sur les solutions de **continuité des activités**, contactez-nous dès aujourd’hui pour une [consultation gratuite d’une heure](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) et visitez notre [site web](https://www.namtek.ca/business-continuity/) ici. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, downtime, cloud, Recovery, restore, risks in business, backup, file-based backup, image-based backup, hybrid cloud backup, backup and restore, local backup, cloud backup, Business Continuity solutions --- ### [The Need for ERP](https://www.namtek.ca/the-need-for-erp/) **Published:** February 24, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** What exactly is ERP and why is it so valuable? **ERP Definition =** ERP stands for **Enterprise Resource Planning**, which is a fully integrated software suite. It allows users to view, manage and track core business processes and resources using one single database, all in real-time. This fully integrated solution includes: - an accounting component - inventory management - sales forecasting - sales management - purchase management - [EDI converter integration](http://www.edi2xml.com) *(add-on)* - [Business Intelligence](https://www.namtek.ca/business-intelligence/) *(add-on)* - [Warehouse Management System ](https://www.namtek.ca/erp-solution/)*(add-on)* - Project Management (mobile apps) *(add-on)* All of these applications make up the fully integrated system, which allow employees, from various locations or departments, to share the same data set. This essentially facilitates the flow of information between all business functions and between all employees. The fact that this IT solution is fully integrated and shares one single database is reason enough for many enterprises to see the value in implementing a system like this. The more a company grows, the harder it is for executives and employees to track all processes efficiently and view the status of projects in real-time, simply by working with multiple separate systems that do not communicate between departments and locations. It is even more crucial for the smaller companies, who tend to rely entirely on one person for specific functions. If this person is on vacation, absent or unavailable, what will happen then? Many times these employees keep track of everything on paper or even worse, in their head. This is not helpful for the company at large. It’s vital for the company to continue operating efficiently even if this employee is absent or on vacation. In many cases, executives do not realize the need for an ERP system until they hear about the improvements it has brought other companies or they see it in action for themselves. It’s only normal – how will you ever know that there is something better out there without seeing or hearing about it first? We get so caught up in our daily tasks and operations that once they become habit it’s tough to get off track and question the way business is being operated. ‘*Is this the best way to complete these tasks*? *Are we all working as efficiently as possible? How can I reduce manual data entry*? *How can I have error-free transactions and production*? *How can I ensure that my business can handle sudden growth?’* Next time these questions arise, look into implementing an ERP solution to see what a software system like this can do for your business. Not only will employees work with one common database, but they will also work in real-time on a system that has a consistent look and feel across all modules. Take a look at [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) today! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, company, EDI, ERP, ERP solution, integrated, inventory, IT solution, Management, software system, warehouse --- ### [La nécessité de l'ERP](https://www.namtek.ca/the-need-for-erp/) **Published:** February 24, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Qu’est-ce qu’un ERP et pourquoi est-il si précieux ? **Définition de l’ERP =** ERP signifie **Enterprise Resource Planning**, qui est une suite logicielle entièrement intégrée. Il permet aux utilisateurs de visualiser, de gérer et de suivre les processus et les ressources de base de l’entreprise à l’aide d’une base de données unique, le tout en temps réel. Cette solution entièrement intégrée comprend : - une composante comptable - gestion de l’inventaire - prévision des ventes - gestion des ventes - gestion des achats - [Intégration du convertisseur EDI](http://www.edi2xml.com) *(add-on)* - Intelligence économique *(add-on)* - [Système de gestion d’entrepôt](https://www.namtek.ca/erp-solution/) *(add-on)* - Gestion de projet (applications mobiles) *(add-on)* Toutes ces applications constituent le système entièrement intégré, qui permet aux employés, de différents sites ou départements, de partager le même ensemble de données. Cela facilite essentiellement le flux d’informations entre toutes les fonctions de l’entreprise et entre tous les employés. Le fait que cette solution informatique soit totalement intégrée et partage une seule base de données est une raison suffisante pour que de nombreuses entreprises voient l’intérêt de mettre en œuvre un tel système. Plus une entreprise se développe, plus il est difficile pour les dirigeants et les employés de suivre efficacement tous les processus et de visualiser l’état d’avancement des projets en temps réel, simplement en travaillant avec plusieurs systèmes distincts qui ne communiquent pas entre les départements et les sites. C’est encore plus crucial pour les petites entreprises, qui ont tendance à s’en remettre entièrement à une seule personne pour des fonctions spécifiques. Si cette personne est en vacances, absente ou indisponible, que se passera-t-il alors ? Souvent, ces employés gardent une trace de tout sur papier ou, pire encore, dans leur tête. Cela n’est pas utile pour l’entreprise dans son ensemble. Il est vital pour l’entreprise de continuer à fonctionner efficacement même si cet employé est absent ou en vacances. Dans de nombreux cas, les dirigeants ne se rendent pas compte de la nécessité d’un système ERP avant d’entendre parler des améliorations qu’il a apportées à d’autres entreprises ou de le voir en action par eux-mêmes. C’est tout à fait normal : comment savoir qu’il existe quelque chose de mieux sans en avoir entendu parler ou sans l’avoir vu ? Nous sommes tellement pris dans nos tâches et opérations quotidiennes qu’une fois qu’elles deviennent des habitudes, il est difficile de s’écarter du chemin et de remettre en question la façon dont les affaires sont gérées. ‘*Est-ce la meilleure façon d’accomplir ces tâches*? *Travaillons-nous tous de manière aussi efficace que possible ? Comment réduire la saisie manuelle des données*? *Comment puis-je avoir des transactions et une production sans erreur*? *Comment faire en sorte que mon entreprise puisse faire face à une croissance soudaine ?* La prochaine fois que ces questions se poseront, envisagez de mettre en œuvre une solution ERP pour voir ce qu’un tel système logiciel peut faire pour votre entreprise. Non seulement les employés travailleront avec une base de données commune, mais ils travailleront également en temps réel sur un système dont l’aspect et la convivialité sont cohérents dans tous les modules. Jetez un coup d’œil à [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) dès aujourd’hui ! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** company, EDI, warehouse, Business, ERP, Management, integrated, inventory, ERP solution, IT solution, software system --- ### [The ERP Experience: ERP for Small Businesses](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/) **Published:** June 10, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [The ERP Experience: ERP for Small Businesses](#The_ERP_Experience_ERP_for_Small_Businesses) - [What is ERP?](#What_is_ERP) - [Who uses ERP?](#Who_uses_ERP) - [What are ERP systems used for?](#What_are_ERP_systems_used_for) - [Why are ERP systems so important?](#Why_are_ERP_systems_so_important) - [When is it best to implement an ERP system?](#When_is_it_best_to_implement_an_ERP_system) - [Which ERP system to choose for a great Small Business ERP experience?](#Which_ERP_system_to_choose_for_a_great_Small_Business_ERP_experience) # The ERP Experience: ERP for Small Businesses We know the term “[ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/)” is still commonly associated to large enterprises and can come with some pretty bad past experiences by many business executives. Hopefully, this article will shed some light on ERP solutions and implementations in today’s small business environment, as systems and implementation processes have evolved. Small businesses are finally taking advantage of this efficient and essential tool and are realizing its real value to their company’s growth and success. However, there are still business people out there that are hesitant about ERP systems, and that’s only normal. When hearing stories about terrible support experiences, long and costly software implementations, unexpected costs that weren’t originally mentioned, user resistance causing additional stress, work and headaches, can make anyone dread the adoption of an ERP solution. So, let me begin by answering a few basic questions to get a good understanding of this software management system, and then I’ll move on to the new ERP experience small and mid-size businesses are appreciating. ## What is ERP? Enterprise Resource Planning (ERP) is simply an integrated management software system. It can include base modules and add-ons such as Accounting, Inventory Management, Sales & Purchases, EDI, Warehouse Management, eCommerce Store integration, Business Intelligence & Analytics, Project Management and more. Its purpose is to allow business users to view, manage and track core business processes and resources by using a SINGLE database, in real-time. By having one database, all employees can view the same data set, no matter their department or location. This removes the need to keep updating and sending Excel spreadsheets full of important data back and forth. With an ERP system, the flow of information is seamless between all business functions and all employees. ## Who uses ERP? Originally, the ERP system as we know it today was called a ‘centralized computing system’, developed in the 1960s and sold to large enterprises to manage their inventory levels. As the years went by it slowly developed into an MRP (Material Requirements Planning) system, which later included modules like HR, Finance, Distribution Management and Project Management. In the 1990s, the system had become a full-blown ERP system, with company-wide inter-functional integration. At that time, the system was still primarily sold to large enterprises due to high costs, long implementation times and a large number of resources required. Today, due to the emergence of the cloud and the Software as a Service (SaaS) model, ERP is now available to Small and Medium Enterprises. Everyone gets to benefit from this solution! ## What are ERP systems used for? An Enterprise Resource Planning system is simply a place to collect, store and manage business activities. We like to refer to it as a “data warehouse” or “data hub”. It is a core application that companies use to help employees turn raw data into information. Add-on modules are introduced to further improve process automation ([with EDI integration](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/)) and turn this information into real business insights (with the use of Business Intelligence tools). ## Why are ERP systems so important? *So, what’s the point of having an ERP system at your company? Why is it so important to implement one?* These business management systems bring major improvements to any business. Technology advances so quickly nowadays and if companies are not keeping up, they can fall behind. Overall, ERP systems streamline business processes and bring greater transparency to all users. Decisions are made using accurate, real-time data, where executives don’t need to wait for that ‘weekly report’ from their team or accidentally use an out-dated version of an Excel sheet. Information is right at their fingertips! Below is a list of some major benefits of ERP: - ***Increases accuracy of data;*** an ERP system eliminates manual data entry and the reliance of Excel spreadsheets and Word documents to store and manage data. Errors are reduced and data is much more accurate and in real-time. - ***Saves time***; many don’t realize how much time is used up, in a day, on manually inputting data in spreadsheets or in out-dated systems. With an updated ERP system, employees can focus on customer service or on increasing sales. - ***Provides awareness and visibility;*** its real-time capabilities and easy accessibility to employees allow for better awareness and visibility into a company’s operations. Executives can properly track performance, identify trends and make quick, informed decisions. Employees work as ONE unified team, rather than separate teams who aren’t aware of the company’s key information. - ***Automates processes***; incoming orders can now come in via EDI or from a company’s eCommerce store and go straight into the ERP system. No time on manual data entry is wasted, no chance for errors to be made, and orders can be sent to production right away! Shipments can go out quicker and payments can be received sooner. - ***Reduces costs;*** all of the above, have their own costs associated to them. By eliminating all the inefficiencies that occur at companies today, business owners can realize some big savings. Savings alone can occur by properly tracking inventory levels and reducing overstock and automating payment and ordering processes. ## When is it best to implement an ERP system? Typically, we always encourage companies to begin an ERP implementation project during a slow period. Everyone at the company can then give more time and attention to the project, since, after all, a successful software implementation is the responsibility of EVERYONE involved (the employees at a company, the company’s management as well as the Software Provider). It’s important to realize that there are many steps BEFORE actually going through with an implementation project, even once you’ve found the right ERP Software Provider. A company needs to: - put together a small internal team to oversee and manage the implementation project - get the full support from management - make the right IT budget decisions - introduce staff to new processes and standards, if any, prior to the implementation Users must also be trained during (and after) implementation. On top of the above points, make sure that implementation is not done while key company members are away on vacation or on maternity leave or new staff is in the process of being hired. Employees need to be focused on this implementation project and not on other organizational events going on. For more information, check out our [SlideShare “6 Ways To Achieve An Easy ERP Implementation”](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-erp-implementation/?lang=en) ## Which ERP system to choose for a great Small Business ERP experience? We know there are tons of ERP systems on the market and most people are only aware of well-known brands such as Oracle, Microsoft, SAP, Sage, Netsuite, etc. Unfortunately, for small and mid-size businesses, these solutions may not be ideal due to their high costs and unavailable support teams (post-sales!). Business owners and executives should first and foremost determine the product features they will emphasize and their exact business requirements. This will help in determining which solution may best fit their needs. Features can include: - **System ease-of-use**; is the system easy to use? - **User support availability**; is the IT Provider’s support team easily reachable via phone, email or in person? - **Software and service fees;** are fees for the system itself and all related services affordable? - **Licensing options offered**; is the software offered as a Service and priced on a subscription basis? - **Software functionality**; are the system’s functions what you need? - **Data security options**; does the IT Provider provide appropriate security measures for the sensitive data that will be stored in the ERP system? - **Integration capabilities**; is the system able to integrate with other add-ons or applications? - **Customizations**; is the IT Provider capable of customizing the system to fit with your exact business needs? Another big aspect that aids in having a great ERP experience includes the relationship between the company and the ERP Provider. It’s important this Provider treats you as a partner and not solely as a customer that they can use to push sales. The ERP team should be available, determined, attentive, flexible and simply a good fit with the company’s team. Their goal should be to help your business grow by improving and streamlining your business processes and not to push sales. Nowadays, most small and medium enterprises are choosing to go with a SaaS-based ERP system (Software as a Service), deployed in the Cloud. No additional hardware purchases are required and these companies simply pay a small one-time fee to get setup and then a monthly subscription fee per user. This has made implementing business management systems a lot easier. However, it’s important to realize that an implementation project is a ***process*** and can take everyone time to get used to a new system, new business processes and any other changes that occur during this time. It’s about being realistic about the entire process and ensuring everyone is doing his or her part to make it a successful project. If you’re interested in having a great ERP experience, contact us today. You’ll meet our team and see how we can help your company implement an affordable, efficient ERP management suite. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** benefits of erp, business management system, Enterprise Resource Planning, ERP, erp experience, erp for small business, ERP implementation, ERP management suite, management systems, saas, Software as a Service, what are erp systems used for, what is erp, when to implement erp systems, which erp system to choose, who uses erp systems, why erp systems are important --- ### [Voici comment vous assurer que vous ne prenez pas de retard dans la mise à jour de vos logiciels.](https://www.namtek.ca/heres-how-to-ensure-you-dont-fall-behind-with-your-software-upgrades/) **Published:** February 17, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous savons que la signature d’un contrat pour une mise à jour majeure d’un logiciel dans votre entreprise n’est pas une mince affaire. Nous veillons à ce que nos clients ne traitent pas ce processus à la légère, car de nombreux facteurs doivent être pris en compte avant toute mise en œuvre d’un logiciel. Toutefois, rien ne devrait vous empêcher de procéder à cette amélioration, car, après tout, il s’agit bien d’une *amélioration*. Alors, à mon avis, quel est le moyen le plus simple de ne jamais prendre de retard dans vos mises à jour logicielles ? Mettez en œuvre une solution SaaS (Software as a Service), sur site ou dans le nuage, où toutes les mises à niveau majeures et mineures sont incluses dans vos frais mensuels ou annuels et sont effectuées périodiquement au profit du client. Votre système sera toujours à jour et vous ne devrez pas passer par des mises en œuvre majeures (à moins que vous ne mettiez en œuvre un système entièrement nouveau ou complémentaire). Cependant, toutes les entreprises ne décident pas d’opter pour une solution SaaS. Par conséquent, ceux qui choisissent d’acheter leur système, et peut-être de ne pas bénéficier de la maintenance et de l’assistance du fournisseur de logiciels*(ce qui n’est pas recommandé*), devront être conscients de leurs processus d’entreprise et de toutes les avancées technologiques et tendances du marché en matière d’efficacité commerciale. Il est également important de comprendre ce qui a retardé l’entreprise dans le passé en ce qui concerne les mises à jour logicielles. *Cela aurait-il pu être un coût ? La résistance des employés ? Manque d’expertise informatique ? Vous manquez de temps pour un nouveau projet logiciel ?* Si tes raisons ont à voir avec : **Coût**: consultez le service comptable pour vous assurer que le budget informatique est réaliste pour toute mise à niveau ou tout système complémentaire. Veillez à ce que l’équipe comptable comprenne tous les avantages et les économies qu’implique la mise en place d’un système efficace. **Manque d’expertise informatique :** Les petites et moyennes entreprises ne disposent pas toujours de leur propre équipe informatique interne. Aujourd’hui, vous pouvez facilement faire appel à un prestataire de services informatiques tiers qui peut prendre en charge tous vos besoins informatiques. Si vous envisagez de mettre en œuvre un nouveau système, ils seront présents tout au long du processus (avant, pendant et après la mise en œuvre). **Manque de temps :** C’est une question difficile. Nous entendons constamment les cadres et les employés dire qu’ils sont très occupés et qu’ils n’ont pas beaucoup de temps à consacrer à une nouvelle mise à jour logicielle. Cependant, ces cadres et employés doivent se rappeler sans cesse que.. : 1. Plus ils attendent, plus ils risquent de rencontrer des problèmes avec leur système obsolète (ce qui fait que tout le monde est encore PLUS bombardé de tâches et de problèmes, et passe constamment son temps à mettre des pansements sur les problèmes). 2. En prenant le temps AUJOURD’HUI, ils gagnent du temps DEMAIN (avec un système efficace, les employés remarquent souvent une réduction du travail manuel et bénéficient de processus automatisés, ce qui leur laisse beaucoup plus de temps libre). **Résistance des employés :** L’une des principales raisons de la crainte de mettre à niveau les solutions logicielles est liée à la résistance des employés. Beaucoup trop de mises en œuvre ont échoué en raison de la résistance des utilisateurs du logiciel aux changements. Les entreprises attendent des années et des années avant même de se demander si leurs processus et/ou leur système d’entreprise sont efficaces, car les employés se sont tellement habitués à la façon dont les choses se passent au bureau. Tout devient une habitude pour eux. Essayez donc de briser l’habitude de quelqu’un après toutes ces années et d’introduire de nouveaux processus avec un nouveau système. Bonne chance ! C’est là que la résistance des employés entre en jeu. En outre, lorsque quelque chose devient une habitude, il est difficile de prendre du recul pour déterminer l’efficacité des processus opérationnels d’une entreprise. C’est le moment, peut-être, d’engager un consultant extérieur pour évaluer les processus actuels et définir les domaines à améliorer. Ensuite, demandez aux cadres, aux dirigeants et aux experts en informatique de se réunir pour déterminer quels seront les nouveaux processus opérationnels AVANT la mise en œuvre. À ce stade, ils devront présenter ces nouveaux processus et procédures au reste de l’équipe, de sorte qu’au moment de la mise en œuvre du logiciel, il n’y ait pas de résistance. Ensuite, la formation et l’assistance aux utilisateurs seront fortement recommandées. En résumé, il est très important de ne pas laisser passer trop de temps, par manque de temps, par habitude, par manque de budget, etc., avant d’analyser les processus d’entreprise actuels et de mettre à niveau vos solutions logicielles obsolètes. Comme nous l’avons mentionné plus haut, les solutions SaaS, comme [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), sont la solution pour garantir que votre système est toujours à jour, entretenu et soutenu. Si vous souhaitez en savoir plus sur les mises à niveau logicielles, [contactez nos consultants informatiques dès aujourd’hui](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, ERP, software provider, IT, IT Service Provider, Software as a Service, software upgrade, saas, software, SaaS solution --- ### [Pourquoi devrais-je intégrer la Business Intelligence dans mon système ERP ?](https://www.namtek.ca/why-should-i-integrate-business-intelligence-within-my-erp-system/) **Published:** December 21, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Il arrive un moment où vous avez finalement choisi le bon **système de gestion ERP** pour votre entreprise, mais le **fournisseur informatique** vous demande si vous souhaitez également une **solution BI & Analytics** en complément du système. *Que devez-vous faire ?* De nombreuses suites logicielles ERP prêtes à l’emploi disposent de leurs propres fonctions d’analyse et de reporting, mais elles ne sont pas aussi spécialisées et complètes qu’une solution complémentaire de **Business Intelligence** distincte. Ce que je suggère toujours aux clients, c’est de bien faire la distinction entre les deux : *à quoi sert votre système ERP et à quoi sert votre solution BI ?* Faisons la distinction entre les deux… Un **système logiciel ERP**, en soi (sans les intégrations **EDI**, **eCommerce**, **WMS**, **BI** ), n’est en réalité qu’un lieu de collecte, de stockage et de gestion des activités commerciales ; il s’agit essentiellement d’un entrepôt de données. Ce hub de données est l’application centrale qui aide vos employés à transformer les données brutes en informations. Cependant, pour interpréter et analyser pleinement toutes ces données collectées et les transformer en véritables idées, une solution de Business Intelligence (BI) est vraiment nécessaire. L’intégration de l’**outil de BI** dans votre **système ERP** permettra à vos responsables d’accéder à votre base de données pour créer des **visualisations**, des rapports et des tableaux de bord afin de comprendre visuellement l’abondance des données. En d’autres termes ; L’objectif principal de l’outil **BI** & **Analytics** = Analyser correctement et soigneusement vos données à l’aide de **visuels** afin d’obtenir des informations sur l’entreprise, des statistiques et des rapports pour prendre de meilleures décisions. L’objectif principal de votre **système de gestion** **ERP** est d’héberger TOUTES les données de votre entreprise en UN seul endroit – de tous les départements, fonctions, sites, etc. Il est destiné à permettre aux entreprises d’avoir une vue intégrée de tous les processus commerciaux afin d’accroître leur efficacité. L’ajout d’autres solutions à votre système ERP, comme un magasin de commerce électronique, un outil de [**traduction EDI**](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/)*(consultez EDI2XML)* ou un **système de gestion d’entrepôt**, vous donnera une vue encore plus intégrée. Votre équipe pourra rassembler et visualiser toutes les commandes en ligne, les commandes EDI et les mouvements d’entrepôt et de stock directement à partir de votre système ERP afin de mieux suivre TOUS les aspects de votre activité. ***sous un même toit*** . Voici quelques raisons supplémentaires pour lesquelles une suite **logicielle intégrée** est la meilleure solution en 2016 : - Maintenance aisée du logiciel : votre équipe informatique n’aura qu’une seule plate-forme, une seule base de données et un seul ensemble de processus à maintenir. - Réduction du temps de travail et des efforts liés à la saisie des données. - Réduction du niveau d’erreurs humaines à meilleure qualité de l’information - Efficacité accrue des employés - Disponibilité des données en temps réel - Un processus de prise de décision amélioré et rapide Aujourd’hui, il s’agit de disposer de la bonne information au bon moment, du bout des doigts. L’époque où vous deviez appeler vos responsables pour recevoir des rapports détaillés de temps à autre est révolue. La raison pour laquelle nous trouvons que la **BI** et l’**ERP** s’accordent si bien est que la **BI** complète le **logiciel ERP**. Le **système ERP** stocke et transforme vos données en informations, tandis que votre solution de BI va plus loin : elle transforme ces informations en informations. Un chef d’entreprise pourra ouvrir son système et être en mesure de prendre des décisions précises en quelques minutes. Utilisez les dernières technologies commerciales à l’avantage de votre entreprise ! [Contactez nous aujourd’hui](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Advantages of business intelligence, BI, BI & Analytics, eCommerce, EDI, EDI translation, ERP, ERP management system, ERP software, ERP system, ERP integration, Business Intelligence, IT provider, integrated software, BI tool, what is analytics, business reporting, Warehouse management system, visualizations, visuals, WMS --- ### [What would you like your Management System to do?](https://www.namtek.ca/what-would-you-like-your-management-system-to-do/) **Published:** November 16, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** When asked by your IT Service Provider, “***What would you like your Management System to do for your business***”, you should already have a list of the exact business areas and aspects that need improving. Perhaps you’ll want to be able to send out invoices quicker, complete customer orders faster, ship out deliveries on time, receive purchase orders electronically, eliminate manual data entry for these orders, etc. Therefore, in order to figure all of this out, you’ll need to make a list of your company’s pain points and problems (these can be issues your company is currently facing and/or issues you may foresee in the future). Here are some examples of common business pain points: ## Management System: Problems & Solutions For example, one key area many companies see as a huge pain point is manual order entry in their Customer Service department. Day in, day out, this team is spending most of their time inputting orders manually in their current software system. This time could be spent on other important tasks such as handling customer inquiries, assisting in selling the company’s products and services, maintaining customer accounts, answering telephone calls, etc. The solution to this specific problem is EDI. All orders and invoices are automatically received and sent straight to and from your management system without any human intervention. Plenty of hours a day are freed up with[ EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/). Your team can now focus on their own duties and responsibilities and keep customers satisfied. Another example, deals with the management and tracking of goods at a company’s warehouse. Currently, there are far too many manufacturers who have not yet eliminated their paper-based processes. If you walk into one of these warehouses, you’ll still see employees carry around paper pads and pens to record data. It can be very difficult for managers to properly track all inventory/items in order to ensure all order and shipments are completed and delivered on time and to know where all items are placed in the warehouse. Going paperless would entail these employees to use handheld devices (barcode scanners), to scan incoming and outgoing boxes or items, where this data is seamlessly integrated in their management system. Managers will be able to view real-time changes in the warehouse as soon as they occur. The solution to this problem would be a Warehouse Management System (WMS). Another common issue companies face is in relation to reporting and analytics. In many cases, small business owners rely on their employees to provide progress reports or the information they require to make decisions. A pain point for these companies would be the reliance on others to make fast and accurate decisions. Owners and executives should have all the right information at their fingertips at all times. Some decisions may need to be made quickly without relying on key people (what if these people are on vacation or absent or quit?). All of this can be solved with a Business Intelligence solution (like Tableau) integrated within an integrated management system (like [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/)), where all data is sitting in ONE database. Business Intelligence & Analytics allow managers to gain value from their data in order to answer deeper questions and make tougher decisions. Nowadays, it’s critical to visualize your data to explore questions, uncover insights and share stories with your employees, customers, etc. It’s about getting the right data to the right people, quickly! These are just a few key examples of pain points and solutions. Therefore, once you are able to identify your own company’s main issues or limitations and understand what functions or features are required to solve these problems, you’ll know exactly what to look for and which questions to ask your IT Service Provider. On top of this, once you’ve implemented the right system, you’ll know how to track improvements and find opportunities for growth. If you need help in identifying your pain points, don’t hesitate to reach out for a [free consultation](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, Business Intelligence, IT Service Provider, management system, software system, warehouse, Warehouse management system, WMS --- ### [Formation des utilisateurs pour la mise en œuvre d'un nouvel ERP - Bien fait !](https://www.namtek.ca/user-training-for-new-erp-implementation-done-right/) **Published:** March 16, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Formation des utilisateurs pour la mise en œuvre d’un nouvel ERP – Bien fait ! Dans plusieurs de mes articles précédents, j’ai mentionné à plusieurs reprises le terme “**résistance des utilisateurs**” lorsqu’il s’agissait de mettre en œuvre une nouvelle solution logicielle dans une entreprise (quelle que soit sa taille). J’ai tendance à mettre l’accent sur la résistance des utilisateurs, car cela arrive trop souvent dans les entreprises et peut facilement être arrêté (avec un peu de travail, bien sûr) ! Nous entendons sans cesse dire que les mises en œuvre d’ERP sont de véritables catastrophes et qu’elles dépassent toujours largement le budget et les délais prévus. Dans ces cas, il est normal de pointer du doigt le **fournisseur informatique**. Cependant, il est très important de comprendre qu’un projet complet de mise en œuvre d’un ERP est un projet CONJOINT. La collaboration n’est pas facultative – elle est absolument nécessaire pour mettre en œuvre un **système ERP** dans les délais, dans le respect du budget *(pour autant que le fournisseur d’ERP ait fourni tous les coûts possibles à l’avance)* et sans problème. Par conséquent, E-V-E-R-Y-O-N-E, y compris l’équipe de direction, les utilisateurs du système (employés) et le fournisseur informatique, sont responsables du résultat de ce projet. Pourquoi en est-il ainsi ? La mise en œuvre d’un ERP peut entraîner des tonnes de changements pour l’entreprise : nouvelles procédures, nouvel environnement formel et discipliné, nouveaux processus standardisés et nouvelles fonctionnalités et caractéristiques du système. Le changement peut être effrayant pour de nombreuses personnes. Tous ces changements peuvent provoquer la panique, la peur et le stress au bureau, et c’est alors que les employés ont tendance à commencer à résister au nouveau système logiciel (et à tous les changements qui l’accompagnent). Il est donc du devoir de chacun de veiller à ce que les niveaux de stress soient réduits et que le plan d’action soit mis en œuvre dans les délais prévus. La formation des utilisateurs est un élément essentiel de cette phase. Malheureusement, de nombreuses entreprises ont tendance à renoncer aux formules de **formation et d’assistance aux utilisateurs** (qui représentent un coût supplémentaire). D’après mon expérience, les entreprises qui renoncent à la formation et à l’assistance des utilisateurs rencontrent des problèmes dès le départ : résistance des utilisateurs, trop d’erreurs dues à une mauvaise utilisation du système par les employés, etc. Dans ce cas, le risque d’échec de la mise en œuvre de l’ERP est assez élevé. Je suis donc ici pour vous dire que la mise en œuvre d’un ERP ne doit PAS être un tel désastre et un tel casse-tête. Ils peuvent se dérouler sans problème, en respectant le budget et les délais, en suivant les étapes ci-dessous : - Expliquez, bien avant la mise en œuvre du système, pourquoi la direction a décidé de passer de l’ancien système au nouveau. Quelles ont été les principales raisons de cette décision ? Qu’est-ce que ce nouveau système ERP peut offrir que l’ancien ne peut pas offrir ? Quelles sont les améliorations que la direction compte tirer de cette mise à niveau ? Comment ce nouveau système aidera-t-il les employés (les utilisateurs) dans leurs tâches et projets quotidiens ? Quels avantages immédiats verront-ils (les utilisateurs) ? Quels sont les avantages à long terme ? Partagez autant que possible avec l’équipe afin qu’elle puisse comprendre pleinement pourquoi ce système sera meilleur pour l’entreprise dans son ensemble. - Créez un plan d’entraînement dès le départ. Ce plan doit commencer avant la mise en œuvre et se poursuivre au-delà de la date de mise en service. De petites formations d’introduction aux modules peuvent commencer avant la mise en œuvre et un programme de formation plus approfondie peut se poursuivre longtemps après la date de mise en service. Ce plan doit toujours être respecté et suivi. - Veillez à ce que ce plan prévoie plusieurs options de formation différentes pour les employés (utilisateurs). Tout le monde n’apprend pas de la même façon ; certains préfèrent lire la documentation sur le système, d’autres préfèrent une formation en petit groupe, et d’autres encore préfèrent une formation individuelle. Veillez à ce que chacun reçoive l’attention, l’éducation et la formation dont il a besoin pour utiliser le système de la bonne manière, afin d’en tirer de réels avantages. - La constitution d’une petite équipe interne de mise en œuvre (d’environ 5 employés ou moins) qui gérera et supervisera l’ensemble du projet ERP du début à la fin. Ce groupe devrait être la première équipe à être formée à l’utilisation du système afin que même une équipe interne soit en mesure d’aider les utilisateurs avec le logiciel. - Fournir suffisamment de soutien et d’encouragement à tous les utilisateurs du système. Ce soutien et cet encouragement doivent provenir à la fois du fournisseur informatique (en insistant sur le soutien) et de l’équipe de direction de l’entreprise (en insistant sur l’encouragement). La direction doit rester unie dans son soutien au projet pendant toute cette période et encourager ses employés à ne pas abandonner et à continuer à apprendre tout ce qu’ils peuvent sur le nouveau système et à s’habituer aux nouveaux processus. Le fournisseur informatique doit également être disponible pour toute assistance dont les utilisateurs pourraient avoir besoin dans les mois et années à venir. La date de mise en service ne signifie pas que le travail du fournisseur informatique est terminé – ce travail est sans fin, pour s’assurer que le système fonctionne correctement, qu’il est constamment mis à jour et que les utilisateurs sont satisfaits. Si ces petites étapes sont respectées et que tout le monde collabore tout au long de cette phase de mise en œuvre, alors le projet ERP devrait être un succès. Une fois la date de mise en service arrivée, les employés devraient se sentir beaucoup mieux face aux ajustements et au nouveau système, et le niveau de stress au bureau devrait diminuer. Voilà un projet de mise en œuvre d’un ERP bien mené. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, Business, ERP, ERP Provider, IT provider, ERP implementation, ERP project, user resistance, software, user support, user training --- ### [User Training for New ERP Implementation – Done Right!](https://www.namtek.ca/user-training-for-new-erp-implementation-done-right/) **Published:** March 16, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # User Training for New ERP Implementation – Done Right! In many of my previous articles, I repeatedly mentioned the term “**user resistance**” when it came to implementing a new software solution at a company (no matter its size). I tend to put quite a bit of focus on user resistance since this happens all too often at companies and it can easily be stopped (with a bit of work of course)! We keep hearing about how **[ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) implementations** are such disasters and how they always go way over budget and surpass the expected time frame. In these cases, it’s only normal to point the finger at the **IT Provider**. However, it’s super important to understand that a full ERP implementation project is a JOINT project. Collaboration is not optional – it is absolutely necessary in order to implement an **ERP system** on time, within budget *(so long as the ERP Provider provided all possible costs upfront)*, and hassle-free. Therefore, E-V-E-R-Y-O-N-E, including the management team, system users (employees) and IT Provider, are responsible for the outcome of this project. Why is this so? An ERP implementation can entail tons of changes for the company; new procedures, a new formal, disciplined environment, new standardized processes and new system functionalities and features. Change can be scary for many people. All of these changes can cause panic, fear and stress at the office, which is when employees tend to start resisting the new software system (and all the changes that come with it). Therefore, it’s everyone’s duty to ensure stress levels are reduced and the implementation plan of action stays on schedule. A critical component in this phase is user training. Unfortunately, many companies tend to opt out of **User Training and Support** packages (which are additional costs). In my experience, companies who opt out of any user training and support encounter problems right from the get-go; it could be user resistance, too many errors due to having employees use the system wrong, etc. In this case, the chance of failure of the ERP implementation is quite high. So, I’m here to tell you that ERP implementations do NOT have to be such disasters and headaches. They can go smoothly, stay within budget and time frame, by following the steps below: - Explain, way before the system implementation, why management has decided to transition from the old system to the new one. What were some of the key reasons behind this decision? What can this new ERP system offer that the old one can’t? What are the improvements that management is planning to gain from this upgrade? How will this new system help employees (the users) with their daily tasks and projects? What immediate benefits will they (the users) see? What are the long-term benefits? Share as much as possible with the team so they can fully understand why this system will be better for the company as a whole. - Create a training plan right from the get-go. This plan should begin pre-implementation and go on past the go-live date. Small training introductions to modules can begin pre-implementation and a more in-depth training schedule can continue long after the Go-Live date. This plan should always be respected and followed. - Ensure that in this plan, there are several different training options for the employees (users). Not everyone learns the same way; some prefer to read documentation on the system, others prefer training done in a small group, and others might prefer one-on-one training. Make sure everyone is getting the proper attention, education and training they need so that they can be using the system the right way, in order to see real benefits. - Putting together a small internal implementation team (of about 5 employees or less) that will manage and overlook the entire ERP project from start to finish. This group should be the first team to be trained in using the system so that even an internal team will be able to assist users with the software. - Provide enough support and encouragement for all system users. This support and encouragement should come from both the IT Provider (with emphasis on support) and the company’s management team (with emphasis on encouragement). Management should remain unified in the support of the project throughout this time and should encourage their employees to not give up and to keep learning all they can about the new system and get accustomed to new processes. The IT Provider should also be available for any support that users may need in the coming months and years. The go-live date does not mean that the IT Provider’s job is done – this job is never-ending, to ensure the system is running properly and that it is constantly updated and that users are happy. If these small steps are followed and everyone is collaborating throughout this implementation phase, then the ERP project should be a success. Once the go-live date arrives, employees should feel much better about the adjustments and the new system and stress levels in the office should be reduced. Now, THAT’S an ERP implementation project done right. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Free_Consultation_CTA-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP implementation, ERP project, ERP Provider, IT provider, software, software implementation, user resistance, user support, user training --- ### [L'Expérience ERP: ERP pour de Petites Entreprises](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/) **Published:** June 10, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![ERP-experience](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/iStock_85692365_MEDIUM-300x200.jpg "ERP-experience - Business Software Solutions & IT Services")Nous savons que le terme «ERP» est encore couramment associé aux grandes entreprises et peut venir avec quelques expériences assez mauvaises passées par de nombreux dirigeants d’entreprise. Espérons que cet article jettera un peu de lumière sur les solutions ERP et les implémentations dans l’environnement des petites entreprises d’aujourd’hui, comme les systèmes et les processus de mise en œuvre ont évolué. Les petites entreprises finalement tirent profit de cet outil efficace et essentiel et réalisent sa valeur réelle à la croissance et au succès de leur compagnie. Cependant, il y a toujours des gens d’affaires dehors-là qui sont hésitants au sujet des systèmes d’ERP, et ceci est tout à fait normale. Lorsque vous entendez des histoires sur des expériences de soutien terribles, de longues et coûteuses implémentations de logiciels, des coûts inattendus qui n’ont pas été mentionnés à l’origine, la résistance des utilisateurs causant du stress supplémentaire, le travail et les maux de tête, tout cela peut redouter l’adoption d’une solution ERP. Ainsi, laissez-moi commencer en répondant à quelques questions de base pour obtenir une bonne idée de ce système de gestion de logiciel, et je passerai ensuite à la nouvelle expérience ERP que les petites et moyennes entreprises apprécient. Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce que l’ERP?](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/#Quest-ce_que_lERP) - [Qui emploie l’ERP?](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/#Qui_emploie_lERP) - [À quoi servent les systèmes ?](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/#A_quoi_servent_les_systemes) - [Pourquoi les systèmes d’ERP sont-ils si importants?](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/#Pourquoi_les_systemes_dERP_sont-ils_si_importants) - [Quand est-il préférable de mettre en œuvre un système ERP?](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/#Quand_est-il_preferable_de_mettre_en_oeuvre_un_systeme_ERP) - [Quel système ERP choisir pour une expérience exceptionnelle pour les petites entreprises?](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/#Quel_systeme_ERP_choisir_pour_une_experience_exceptionnelle_pour_les_petites_entreprises) - [La relation entre la société et le fournisseur ERP](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/#La_relation_entre_la_societe_et_le_fournisseur_ERP) ## Qu’est-ce que l’ERP? La planification de ressource d’entreprise (ERP) est simplement un logiciel intégré de gestion. Il peut inclure les modules de base et les modules complémentaires telles que la comptabilité, la gestion des stocks, les ventes et les achats, EDI, gestion d’entrepôt, intégration d’un magasin en ligne, l’intelligence et l’Analytique d’affaires, la gestion de projet et plus. Son but est de permettre à des utilisateurs d’affaires d’examiner, de gérer et de suivre les processus d’affaires et les ressources clés en utilisant une SEULE base de données en temps réel. En ayant une SEULE base de données, tous les employés peuvent avoir les mêmes informations peu importe leur département ou leur emplacement. Cela supprime la nécessité de maintenir la mise à jour et le va-et-vient des feuilles de calcul Excel plein de données importantes. Avec un système ERP, le flux d’informations est sans faille entre tous les départements de l’entreprise et tous les employés. ## Qui emploie l’ERP? À l’origine, le système ERP tel que nous le connaissons aujourd’hui s’appelait un «système informatique centralisé», développé dans les années 60 et vendu aux grandes entreprises pour gérer leurs niveaux d’inventaire. Au fil des ans, il s’est développé lentement en un système MRP (Material Requirements Planning), qui comprenait plus tard des modules tels que RH, Finance, Gestion de la distribution et Gestion de projet. Dans les années 1990, le système était devenu un système ERP complet, avec intégration inter-fonctionnelle à l’échelle de l’entreprise. À cette époque, le système était encore principalement vendu aux grandes entreprises en raison des coûts élevés, des délais d’exécution longs et d’un grand nombre de ressources nécessaires. Aujourd’hui, en raison de l’émergence dans le nuage et du modèle Software as a Service (SaaS), ERP est désormais disponible pour les petites et moyennes entreprises. Tout le monde peut profiter de cette solution!! ## À quoi servent les systèmes ? Un système de planification de ressource d’entreprise est simplement un endroit pour rassembler, stocker et contrôler des activités économiques. Nous aimons nous référer à lui comme un « entrepôt de données » ou « hub de données ». C’est une application de base que les entreprises utilisent pour aider les employés à transformer les données brutes en informations. Des modules ajoutés sont montrés pour améliorer l’automation de processus (avec l’intégration d’EDI) et pour transformer cette information en idées réelles d’affaires (avec l’utilisation des outils d’intelligence d’affaires). ## Pourquoi les systèmes d’ERP sont-ils si importants? Alors, quel est le point d’avoir un système ERP à votre entreprise? Pourquoi est-il si important de mettre en œuvre un? Ces systèmes de gestion d’entreprise apportent des améliorations majeures à toute entreprise. La technologie progresse si rapidement de nos jours et si les entreprises ne se maintiennent pas, elles peuvent être en retard. Dans l’ensemble, les systèmes ERP rationalisent les processus d’affaires et apportent une plus grande transparence à tous les utilisateurs. Les décisions sont prises en utilisant des données précises et en temps réel, où les cadres n’ont pas besoin d’attendre ce «rapport hebdomadaire» de leur équipe ou d’utiliser accidentellement une vieille version d’une feuille Excel. L’information est à portée de main! Voici une liste de certains avantages majeurs de l’ERP: **Augmente l’exactitude des données ;** un ERP système élimine la saisie manuelle des données et la fiabilité des feuilles de calcul Excel et les documents Word pour stocker et gérer les données. Les erreurs sont réduites et les données sont beaucoup plus précises et en temps réel. **Sauve le temps ;** beaucoup ne réalisent pas combien d’heure est consacrée, en jour, sur l’entrée manuelle des données dans Excel ou dans des systèmes désuets. Avec un système ERP à jour, les employés peuvent se concentrer sur le service à la clientèle ou sur la croissance des ventes. **Sensibilisation et visibilité;** Ses capacités en temps réel et son accès facile aux employés permettent une meilleure prise de conscience et une meilleure visibilité des opérations d’une entreprise. Les dirigeants peuvent suivre correctement les performances, identifier les tendances et prendre des décisions rapides et éclairées. Les employés travaillent comme une équipe unifiée, plutôt que des équipes distinctes qui ne sont pas au courant des informations clés de l’entreprise. **Automatise les processus**; Les commandes entrantes peuvent maintenant rentrer via EDI ou à partir d’un magasin de commerce électronique de l’entreprise et être acheminer directement dans le système ERP. Pas de temps gaspillé pour la saisie manuelle des données et aucune chance pour les erreurs, et les commandes peuvent être envoyés à la production tout de suite! Les expéditions peuvent sortir plus rapidement et les paiements peuvent être reçus plus rapidement. **Réduit les coûts;** Tous les éléments ci-dessus, ont leurs propres coûts associés à eux. En éliminant toutes inefficacités qui se produisent aux entreprises aujourd’hui, les propriétaires d’affaires peuvent réaliser une certaine épargne. L’épargne seule peut se produire en contrôlant correctement les stocks et en réduisant les stocks excédentaires et en automatisant les processus de paiement et de commande. ## Quand est-il préférable de mettre en œuvre un système ERP? Typiquement, nous encourageons toujours les entreprises à commencer un projet d’exécution d’ERP pendant une période lente. Tout le monde à l’entreprise peut alors donner plus de temps et d’attention au projet, car après tout, une implémentation réussie du logiciel est la responsabilité de TOUS les intervenants (les employés d’une entreprise, la direction de l’entreprise ainsi que le fournisseur de logiciels). Il est important de se rendre compte qu’il y a beaucoup de mesures AVANT de réellement commencer avec un projet de mise en œuvre, même une fois que vous avez trouvé le bon fournisseur de logiciels ERP. Une entreprise doit - Mettre en place une petite équipe interne pour surveiller et contrôler le projet d’exécution - Obtenez l’appui total de l’administration - Prendre les bonnes décisions en matière de budget informatique - présentez aux personnels les nouveaux processus et normes, le cas échéant, avant l’implémentation - Les utilisateurs doivent également être formés pendant (et après) la mise en œuvre. En plus des points ci-dessus, assurez-vous que la mise en œuvre n’est pas faite lorsque les membres clés de l’entreprise sont en vacances ou en congé de maternité ou de maladie ou que des nouveaux personnels sont en cours d’embauche. Les employés doivent se concentrer sur ce projet de mise en œuvre et non sur d’autres événements organisationnels en cours. Pour plus d’information, [vérifiez notre SlideShare (en anglais seulement) « 6 manières À Réalisez une exécution facile d’ERP »](http://www.slideshare.net/NamtekConsultingServices/slide-share-presentation-51074715) ## Quel système ERP choisir pour une expérience exceptionnelle pour les petites entreprises? Nous savons qu’il y a des tonnes de systèmes d’ERP sur le marché et la plupart des personnes se rendent seulement compte des marques bien connues telles qu’Oracle, Microsoft, SAP, Sage, Netsuite, etc. Malheureusement, pour les entreprises de petites et moyennes tailles, ces solutions peuvent ne pas être parfaites dues à leurs coûts élevés et aux équipes de support après-vente non disponible! Les propriétaires d’entreprise et les cadres doivent d’abord et avant tout déterminer les caractéristiques du produit qu’ils mettent l’accent et leurs exigences commerciales exactes. Cela aidera à déterminer quelle solution peut mieux répondre à leurs besoins. Les fonctionnalités peuvent inclure: - Facilité d’utilisation du système; est-ce que le système est facile à utiliser? - Disponibilité d’assistance aux utilisateurs; est-ce l’équipe de soutien du fournisseur est facilement accessible par l’intermédiaire du téléphone, par courriel ou en personne? - Les frais de logiciels et de services; est-ce que les frais pour le système et tous les services connexes sont abordables? - Les options de licences offertes; est-ce que le logiciel est offert en tant que service et que le prix est établi sur des frais mensuel récurrents? - Fonctionnalité de logiciel; est-ce que les fonctions du système répondent à vos attentes? - Options de sécurité de données; est-ce que le fournisseur fournit-il des mesures de sécurité appropriées pour les données sensibles qui seront stockées dans le système d’ERP ? - Possibilités d’intégration; est-ce que le système peut-il être intégrer avec d’autres modules complémentaires ou des applications ? - Personnalisations/Sur mesure; est-ce que le fournisseur est capable d’adapter le système à vos besoins d’affaires uniques ? ## La relation entre la société et le fournisseur ERP Un autre grand aspect qui aide à avoir une expérience ERP grande comprend la relation entre la société et le fournisseur ERP. Il est important que ce fournisseur vous traite comme un partenaire et pas seulement comme un client pour pousser les ventes. L’équipe ERP devrait être disponible, déterminée, attentive, flexible et tout simplement une bonne affinité avec l’équipe de l’entreprise. Leur objectif devrait être d’aider votre entreprise à croître en améliorant et en rationalisant vos processus d’affaires et pas en poussant juste les ventes. De nos jours, la plupart des petites et moyennes entreprises choisissent d’utiliser un système [ERP SaaS](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) (Software as a Service), déployé dans le Nuage. Aucun achat de matériel supplémentaire n’est nécessaire et ces entreprises paient simplement des frais initiaux uniques pour la configuration puis des frais mensuel par utilisateur. Cela a rendu la mise en œuvre des systèmes de gestion d’entreprise beaucoup plus facile. Cependant, il est important de réaliser qu’un projet de mise en œuvre est un processus et qu’il peut prendre beaucoup de temps des employés pour s’habituer à un nouveau système, à de nouveaux processus et à tout autre changement qui se produira pendant cette période. Il s’agit d’être réaliste sur l’ensemble du processus et de s’assurer que tout le monde fait sa part pour en faire un projet réussi. Si vous souhaitez bénéficier d’une expérience ERP, [contactez-nous dès aujourd’hui](https://www.namtek.ca/contact/). Vous rencontrerez notre équipe et verrez comment nous pouvons aider votre entreprise à mettre en œuvre une suite de gestion ERP abordable et efficace. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** what are erp systems used for, benefits of erp, ERP, erp for small business, erp experience, Software as a Service, ERP implementation, Enterprise Resource Planning, why erp systems are important, what is erp, when to implement erp systems, who uses erp systems, saas, ERP management suite, business management system, management systems --- ### [Comment les dernières solutions de continuité d'affaires ont changé la façon dont nous sauvegardons et restaurons les données de l'entreprise.](https://www.namtek.ca/how-the-latest-business-continuity-solutions-have-changed-the-way-we-backup-restore-company-data/) **Published:** April 13, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Les progrès technologiques ont véritablement changé la façon dont les entreprises sont en mesure de sauvegarder et de restaurer leurs données sensibles. La demande est passée du simple besoin d’un système de sauvegarde à une solution de sauvegarde ET de restauration. En effet, dans l’environnement commercial actuel, qui évolue rapidement, est dynamique et concurrentiel, les méthodes de sauvegarde traditionnelles, comme les bandes et les disques, ne sont tout simplement pas suffisantes. Les hommes d’affaires doivent le savoir : 1. Leurs sauvegardes fonctionnent correctement et sont prises plusieurs fois par jour et 2. Ils peuvent facilement et rapidement restaurer toutes les données perdues (qu’il s’agisse d’un seul fichier ou d’un serveur entier) à tout moment. Ces deux points sont cruciaux et vous ne pouvez pas avoir l’un sans l’autre si vous voulez vraiment assurer la sécurité des données de votre entreprise contre tout désastre imprévu (*et je ne parle pas uniquement des inondations et des incendies ; les catastrophes ou les crises comprennent la suppression accidentelle de fichiers ou de dossiers, les virus, les dysfonctionnements matériels, etc.*) De nos jours, nous voyons de plus en plus d’entreprises mettre en œuvre des [suites de gestion ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/) avec un magasin de commerce électronique entièrement intégré, un système de gestion d’entrepôt, une solution EDI et bien plus encore. De plus, les entreprises traitent quotidiennement une abondance de données provenant de sources multiples, telles que leur magasin de commerce électronique, [les transactions EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/), la saisie manuelle, les médias sociaux, etc. Toutes ces données stockées sont bien sûr cruciales pour la survie d’une entreprise. Alors, que se passe-t-il si des fichiers importants sont accidentellement supprimés ou perdus ? Que se passe-t-il si un employé ouvre un courriel qui hébergeait un virus ? Que se passe-t-il si votre bureau est inondé pendant la nuit à cause d’un système d’arrosage défectueux ? Que se passe-t-il si… Il y a trop de possibilités à énumérer lorsqu’il s’agit de perdre des données sensibles de l’entreprise. Même si les hommes d’affaires pensent qu’une catastrophe ou une crise n’arrivera jamais à leur entreprise ou à leur bureau (on entend souvent “nous avons passé 10 ans sans catastrophe”), peuvent-ils vraiment se permettre de prendre ce risque ? La réponse à cette question est, sans aucun doute, non. La disponibilité des données est extrêmement importante en raison de l’afflux croissant d’informations, des exigences des clients et de la forte concurrence. *(les entreprises sont désormais en concurrence avec des entreprises du monde entier).* Si une catastrophe survient, des temps d’arrêt se produisent et les données deviennent inaccessibles ; les clients, les fournisseurs et les partenaires commerciaux s’impatientent, les revenus sont perdus, la productivité chute et des semaines ou des mois de données de l’entreprise sont perdus à jamais. Certaines entreprises ne peuvent pas survivre à une seule catastrophe. Voilà qui est effrayant et qui ne vaut pas la peine d’être risqué ! Voici les caractéristiques que vous devriez rechercher dans votre solution de continuité d’affaires : - Sauvegarde dans le nuage hybride ; les sauvegardes sont enregistrées sur l’appareil local ET poussées vers le nuage. - Les sauvegardes sont effectuées automatiquement, à intervalles multiples tout au long de la journée. - Les sauvegardes sont effectuées sur la base d’images plutôt que de fichiers, ce qui permet d’obtenir une image complète du poste de travail ou du serveur. - Des captures d’écran automatisées sont réalisées pour chaque sauvegarde sur image afin de vérifier la réussite de la sauvegarde (preuve de la sauvegarde). - Les données critiques peuvent être classées par ordre de priorité, pour être transférées hors site en premier. - Vous pouvez facilement restaurer un seul fichier, un poste de travail spécifique ou même un serveur entier, via votre portail de continuité d’affaires. Article's Content [Toggle](#) - [Continuité d’affaires: Comment cela doit-il fonctionner ?](https://www.namtek.ca/how-the-latest-business-continuity-solutions-have-changed-the-way-we-backup-restore-company-data/#Continuite_daffaires_Comment_cela_doit-il_fonctionner) - [Lorsqu’une catastrophe se produit :](https://www.namtek.ca/how-the-latest-business-continuity-solutions-have-changed-the-way-we-backup-restore-company-data/#Lorsquune_catastrophe_se_produit) ## Continuité d’affaires: Comment cela doit-il fonctionner ? 1. Vos données sont sauvegardées sur le dispositif local de continuité d’affaires puis poussées vers le nuage, selon un calendrier prédéterminé. 2. La technologie de sauvegarde basée sur l’image vérifie qu’un “instantané” complet de systèmes entiers, de stations de travail et de serveurs a été pris avec succès. 3. Vous recevez un courriel de confirmation de cet “instantané” réussi. ### Lorsqu’une catastrophe se produit : **Crise 1 : crashs de serveurs** - Une alerte est émise - L’ensemble du système peut alors être instantanément virtualisé sur le dispositif local de continuité d’affairess en quelques secondes seulement. - Les employés peuvent alors continuer à utiliser leur système à partir de ce dispositif jusqu’à ce que le serveur de production soit entièrement restauré. **Crise 2 : Inondation du bureau** - L’inondation détruit le dispositif local de continuité d’affaires, les postes de travail et les serveurs. - L’ensemble du système peut être instantanément virtualisé vers le cloud. - Les employés peuvent exécuter l’ensemble du système à partir du nuage jusqu’à ce que les systèmes et appareils locaux soient restaurés. Le véritable avantage d’une solution de continuité d’affaires, comme QBR, est son caractère abordable ! Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre solution de continuité d’affaires – QBR. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** continuité d'affaires, business continuity, eCommerce, EDI, warehouse, ERP, hybrid cloud, QBR, image-based backup, cloudX data backup, backup and restore --- ### [Why Businesses Continuity Has Replaced Traditional Backup](https://www.namtek.ca/how-the-latest-business-continuity-solutions-have-changed-the-way-we-backup-restore-company-data/) **Published:** April 13, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [How the latest Business Continuity Solutions Have Changed the Way We Backup & Restore Company Data](#How_the_latest_Business_Continuity_Solutions_Have_Changed_the_Way_We_Backup_Restore_Company_Data) - [Backup & Restore Company Data](#Backup_Restore_Company_Data) - [Business Continuity: How should it work?](#Business_Continuity_How_should_it_work) - [When a disaster occurs:](#When_a_disaster_occurs) # How the latest Business Continuity Solutions Have Changed the Way We Backup & Restore Company Data Technological advancements have truly changed the way businesses are able to backup and restore their sensitive company data. The demand shifted from simply needing a backup system to a backup AND restoration solution. This is because, in today’s fast-moving, dynamic and competitive business environment, traditional backup methods, like tapes and drives, are simply not enough. Business people need to know that: 1. Their backups are working properly and are taken at multiple times a day and 2. They can easily and quickly restore any and all lost data (be it a single file or an entire server) at a moment’s notice. These two points are crucial and you cannot have one without the other if you truly want to ensure the safety of your company’s data from any unforeseen disaster (*and I’m not solely talking about floods and fires; disasters or crises include accidental file or folder deletion, viruses, hardware malfunction, etc.*) In this day and age, we are seeing more and more businesses implementing [ERP management suites](https://www.namtek.ca/erp-solution/) with a fully integrated eCommerce Store, Warehouse Management system, [EDI solution](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) and more. On top of this, companies are handling an abundance of data coming in daily from multiple sources, like their eCommerce store, EDI transactions, manual entry, social media, etc. All of this stored data is of course crucial to a company’s survival. So then, what happens if important files are accidentally deleted or lost? What happens if an employee opens an email that was hosting a virus? What happens if your office flooded over night from a faulty sprinkler system? What happens if… There are too many possibilities to list when it comes to losing sensitive company data. As much as business people may think a disaster or crisis will never happen to their company or office (where we often hear “we’ve gone 10 years without a disaster”), can they really afford to take that chance? The answer to this question is, without a doubt, no. Data availability is extremely important due to our ever-increasing information influx, customer demands and high competition *(businesses are now competing with companies from all over the world).* If a disaster strikes, downtime occurs, where data becomes inaccessible; customers, suppliers and business partners become impatient, revenue is lost, productivity falls and weeks or months of company data is lost forever. Some companies can’t survive even just one disaster. Now that’s scary and not worth risking! ## Backup & Restore Company Data Here are features you should be looking for in your [Business Continuity](https://www.namtek.ca/business-continuity/) solution: - Hybrid Cloud backup; backups are saved on the local appliance AND pushed to the cloud - Backups are taken automatically, at multiple intervals throughout the day - Image-based backups are taken, instead of file-based; this takes a complete picture of the workstation or server. - Automated screenshots are taken of each image-based backup to verify a successful backup (proof of backup) - Critical data can be prioritized, to be transferred offsite first - You can easily restore a single file, a specific workstation or even an entire server, through your Business Continuity portal ## Business Continuity: How should it work? 1. Your data is saved on the local Business Continuity device, then pushed to the cloud, on a pre-determined schedule 2. Image-based backup technology verifies that a full “snapshot” of entire systems, workstations and servers was taken successfully 3. You receive an email confirmation of this successful “snapshot” ### When a disaster occurs: **Crisis 1: Server crashes** - An alert is issued - The entire system can then be instantly virtualized on the local Business Continuity device in mere seconds - Employees can then continue to run their system off of this device until the production server is restored fully **Crisis 2: Office flood** - Flood destroys the local Business Continuity device, workstations and servers - The entire system can be instantly virtualized to the cloud - Employees can run the entire system from the cloud until the local systems and devices are restored The real plus of having a Business Continuity solution, like QBR, is its affordability! Contact us today to learn more about our Business Continuity solution – QBR. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup and restore, business continuity, cloudX data backup, continuité d'affaires, eCommerce, EDI, ERP, hybrid cloud, image-based backup, QBR, warehouse --- ### [5 Reasons Management Makes Better Informed Decisions With An ERP Solution](https://www.namtek.ca/5-reasons-management-makes-better-informed-decisions-with-an-erp-solution/) **Published:** February 12, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Many business people are unaware of the difference an integrated ERP system can do for their business processes, employee productivity and cost savings. It’s understandable since a few years ago, these systems were costing enterprises hundreds of thousands of dollars and were only used at large corporations. At that point, SME executives decided to use many separate out-of-the-box systems for different functions or departments. Unknowingly, this way of doing business isn’t the most efficient. At first it may seem like it’s less expensive but in the long run, it will cost your company way more in errors, inefficiencies, manual data entry, lack of easy data access and lack of reporting, etc. This makes it very difficult to stay ahead of the game, outperform your competitors and provide excellent customer service. An ERP solution allows companies to leverage technology in order to manage resources, reduce costs and eliminate delays and errors. Below are a few reasons why an ERP system helps employees make better-informed decisions at work: Article's Content [Toggle](#) - [1. Improved Reporting](#1_Improved_Reporting) - [2. Increased Data Quality](#2_Increased_Data_Quality) - [3. Accessible Data](#3_Accessible_Data) - [4. Reduced Complexity](#4_Reduced_Complexity) - [5. Business Analytics](#5_Business_Analytics) ### 1. Improved Reporting Improper reporting occurs too often in the workplace and this tends to cause inefficiency in operational work. Thanks to an ERP’s automated template system, reporting can be done easily and quickly and can be accessible to all departments. ### 2. Increased Data Quality Most costly errors come from inaccurate data entry, which reduces the quality of the company’s data. This in turn affects the decisions being made at management level. It’s crucial for a company’s sensitive data to be all in real-time and at the highest quality, with few or no mistakes. With an ERP system, data quality is improved and manual data entry is eliminated. ### 3. Accessible Data An ERP solution allows the entire organization, no matter their location or department, to access *one single* database. The great thing about this kind of system is that there are settings that allow management to control data access to the right people through user management controls. ### 4. Reduced Complexity Streamlining and automating your business processes are two of the best reasons to switch to a fully integrated ERP solution. So much unnecessary time and effort is wasted when there is no system in place or a bunch of separate systems that are not integrated. With an ERP solution, a system of workflows is introduced, reducing the complexity of a business. ### 5. Business Analytics Now that you have high quality data and easier accessibility to important, real-time, accurate information, Business Intelligence tools, integrated within an ERP system, will help management and employees arrive at better decisions. Data analysis is much easier and quicker when accurate information combined with built-in analytics functionality is right at your fingertips. These are only a few of the reasons behind better decision-making in companies, once an ERP system is implemented. In this day and age, a fully integrated, affordable, efficient ERP solution, like [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), is essential. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, Business Intelligence, company, data, decision-making, ERP, ERP solution, ERP system, fully integrated ERP solution --- ### [L'essor des applications mobiles d'entreprise [Infographic]](https://www.namtek.ca/the-rise-of-enterprise-mobile-applications-infographic/) **Published:** March 6, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** 2015 sera l’année où de nombreuses entreprises commenceront à envisager sérieusement le développement et la mise en œuvre d’applications mobiles d’entreprise. [**Applications mobiles d’entreprise**](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en). Ces applications mobiles permettront aux employés d’utiliser efficacement leurs smartphones et/ou tablettes pour accéder aux applications bureautiques afin de travailler de n’importe où et à tout moment. Pourquoi ne pas faire bon usage de nos puissants appareils mobiles pour saisir et envoyer des informations importantes sur la route ou sur un chantier ? En éliminant la nécessité de recourir au papier et au stylo pour remplir les formulaires de commande ou recueillir les signatures des clients, on améliore considérablement le traitement des commandes et la satisfaction des clients. Jetez un coup d’œil à cette infographie pour en savoir plus sur les **applications mobiles d’entreprise**. [![Applications mobiles d'entreprise-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Enterprise-Mobile-Applications-21.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Enterprise-Mobile-Applications-21.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile devices, apps, enterprise mobile apps, business applications, Business, mobile, mobile apps --- ### [What to do when a customer asks you to implement EDI](https://www.namtek.ca/what-to-do-when-a-customer-asks-you-to-implement-edi/) **Published:** May 5, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![say YES to EDI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/say-YES-to-EDI.png " - Business Software Solutions & IT Services")Many companies that sell to big-named retailers get told to implement EDI in order to do business together. Often times, when this happens, the supplier begins to question if it is worth it to comply with the customer’s request to use EDI in order to begin trading electronically. Our advice to you is; YES. Whether you are a large organization or a small company, EDI will benefit your company right from the beginning and in the long run, eliminate unnecessary costs and expenses. Take a look at some of the reasons why we firmly believe you should start using EDI communication with your trading partners. **1. Better business relationships/partnerships** Without a doubt, implementing EDI will improve your business relationships with customers, suppliers, or any trading partner. Being able to trade electronically without any delays will ensure quick payments, quick order processing and notifications. Giving the customer what they want can definitely improve customer satisfaction. **2. Competitive advantage** EDI will give you an edge compared to your competitors. Don’t be afraid to use this capability as a differentiating service when trying to gain new customers. Accepting and processing new orders and payments can be done easily and without a worry, a feature not every business can offer. **3. Increased revenue from customers** When a customer has a positive experience dealing with a certain supplier, they normally tend to enjoy doing business with them, which can turn into more customer orders and revenue. **4. Improve operational efficiency** EDI along with the right automation and integration service can do wonders for a company. Many times we see businesses with a team of 4 or more in the EDI/Customer Service department handling all incoming and outgoing orders, invoices, etc. Unfortunately, this defeats the whole purpose of trading electronically and reducing the need for manual labor. By implementing an EDI solution and integrating and automating the purchase orders right into your company’s ERP management system, orders can be processed quickly and without human intervention. Once an order is processed, an invoice can automatically be sent out via EDI. This whole process can be integrated and automated, increasing operational efficiency. **5. Quick & accurate payments** With EDI and automation services, you’ll be able to quickly send out more complete and accurate invoices electronically, without any delays. This in turn, in most cases, entails faster payments received. The next time one of your customers, or a potential new customer, requests that you use EDI, don’t be scared to say YES. We doubt you’ll regret it. Visit [www.edi2xml.com](http://www.edi2xml.com) for more information. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/a662d19a-ad25-4c84-b9c8-454907d0b4d8.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automation, Business, EDI, ERP, integration --- ### [HOW TO: Compare Software Vendor Quotes](https://www.namtek.ca/how-to-compare-software-vendor-quotes/) **Published:** June 22, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** When on the market for a new ERP software solution, small business executives tend to get confused and overwhelmed with the many quotations they receive after viewing tons of system demos. Doing the proper research is key to finding the right ERP system that matches your business needs and requirements. However, reading the many vendor quotes can be daunting. When it comes to an ERP implementation, there are many phases and each phase comes with its own services and pricing. Here are some common line items you will find in a vendor quote: Article's Content [Toggle](#) - [Planning & Design](#Planning_Design) - [Development & Testing](#Development_Testing) - [Deployment](#Deployment) - [Ongoing Support](#Ongoing_Support) ## **Planning & Design** - Pre-Implementation Consulting/IT Infrastructure Analysis ## **Development & Testing** - Hardware set-up (if on-premises software deployment is requested) - ERP Setup (or Installation) Fees \[System configuration & Testing included\] – *usually this is a one-time charge* - Setup fees of any additional modules required (such as EDI communication, additional Business Intelligence tools required, Warehouse Management System implementation) - Data import from previous system – *this is optional as importing data into [ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) can now easily be done by the user using Excel Spreadsheet imports* - Custom programming - Integration to connect to other software programs (programs offered by different companies) ## **Deployment** - User-based Licensing of the ERP solution – *usually monthly or yearly recurring charges* - Software licensing on any additional modules - User training – *typically a block of hours will be offered based on the vendor’s hourly rates* ## **Ongoing Support - Annual User Support & Maintenance Fee What’s important after reviewing all the fees and ensuring it is within your company’s budget is to make sure you are then comparing apples to apples. You will see that some vendors like to list all the potential costs involved in this ERP implementation project and others only write up their base costs. It’s all about reading the fine print and knowing that you have every step covered and quoted when comparing different vendors. Be aware that most often, user training costs are left out by many vendors. Without proper training, the ERP system will not be used as it should and the company will not benefit from the system’s advantages. Therefore if you don’t see it on a vendor’s quotation sheet, request to see this fee before signing. Never make the assumption that because something like user training is not listed and quoted, that it is included already. On top of all this, don’t forget to ask all the questions you and your team may have about the whole implementation process and about what could possibly arise during this phase. Sometimes, even vendors cannot predict some unexpected events and extra charges will be applied. However, it’s best to know the vendor’s hourly rate if such a situation does arise so you can be at least somewhat prepared. Finally, we recommend that you always ask for referrals of the vendor’s current clients to see how their implementation process was and if it finished on time and on-budget (and if not, why not? What situation arose during implementation and how did the vendor react or handle the unexpected events?). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, ERP implementation, ERP solution, erpWizard, software, software implementation --- ### [5 mythes courants sur le "cloud" (nuage) [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/5-common-cloud-myths-fun-friday/) **Published:** October 17, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Vous avez des doutes sur le “cloud computing” ? Vous a-t-on dit que l’envoi de vos données sensibles dans le “nuage” n’est pas sûr ? Nous vous présentons les faits concernant le “nuage”, les centres de données et les fournisseurs de services de nuage. Vous trouverez ci-dessous cinq mythes courants qui sont tout simplement faux. ![mythes des nuages1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/1.png "1 - Business Software Solutions & IT Services")![mythes du nuage2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/2.png "cloud-myths2 - Business Software Solutions & IT Services") \*http://www.telegraph.co.uk/sponsored/business/sme-home/11136884/cloud-computing-myths.html [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-1-1.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud computing, IT Services, cloud, FUN Friday --- ### [Maintenir les clients dans la solution logicielle de comptabilité et d'ERP de Namtek [How To]](https://www.namtek.ca/maintain-customers-in-namteks-accounting-erp-software-solution-how-to/) **Published:** April 2, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** La **suite logicielle commerciale entièrement intégrée** de **NAMTEK**, **erpWizard**, comporte toutes les sections nécessaires à toute entreprise. Dans le blogue d’aujourd’hui, nous allons jeter un coup d’œil à la section *Gestion des* *clients*, qui se trouve dans le menu *Ventes et distribution*, sous *Traitement des ventes*, *Tables maîtresses,* OU dans le menu *Comptabilité* , sous *Comptes clients*, *Tables maîtresses*. ![Comment maintenir les clients dans la solution logicielle de comptabilité de Namtek ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ERP_Software_Solution1.png) Par défaut, seuls les clients **actifs** seront affichés. Cependant, pour voir TOUS les clients, sélectionnez **Non** dans la liste déroulante *Actif seulement*. Nous avons également simplifié la recherche d’un client – vous pouvez effectuer une recherche par nom, code, numéro de magasin ou ville. Une fois que vous avez trouvé le client que vous recherchez, vous pouvez faire un clic droit sur ce client dans la grille pour afficher le menu suivant : ![Comment maintenir les clients dans la solution logicielle de comptabilité de Namtek2 ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Solution2.png) - ***Vue arborescente :*** Cette option vous permet de voir la hiérarchie du client (siège social, centres de distribution et magasins). - ***Commandes de vente :*** Cette option vous permet de voir la liste des commandes de vente pour le client sélectionné. Si le client sélectionné est un siège social, vous verrez TOUTES les commandes de vente de TOUS les magasins appartenant à ce siège social. Si le client sélectionné est un magasin, vous ne verrez que les commandes appartenant à ce magasin. - ***Vieillissement AR :*** Cette option ouvrira l’écran AR Aging pour le siège social du client sélectionné. - ***Historique AR :*** Cette option ouvre l’écran Historique des factures pour le client sélectionné. Sélectionnez la *société* dans la liste déroulante et saisissez la *date de début* et la date de fin *de la facture*. **À l’adresse** - ***Historique des paiements :*** Cette option ouvre l’écran Historique des paiements pour le siège social du client sélectionné, dans lequel vous pouvez ensuite saisir la *date de début* et la date de fin. **Date à.** Article's Content [Toggle](#) - [Écran Créer/Modifier un client](https://www.namtek.ca/maintain-customers-in-namteks-accounting-erp-software-solution-how-to/#Ecran_CreerModifier_un_client) - [Onglet Identification](https://www.namtek.ca/maintain-customers-in-namteks-accounting-erp-software-solution-how-to/#Onglet_Identification) - [Onglet Contacts](https://www.namtek.ca/maintain-customers-in-namteks-accounting-erp-software-solution-how-to/#Onglet_Contacts) - [Onglet Cartes de crédit](https://www.namtek.ca/maintain-customers-in-namteks-accounting-erp-software-solution-how-to/#Onglet_Cartes_de_credit) - [Onglet Mémo](https://www.namtek.ca/maintain-customers-in-namteks-accounting-erp-software-solution-how-to/#Onglet_Memo) - [Onglet “Sociétés assignées](https://www.namtek.ca/maintain-customers-in-namteks-accounting-erp-software-solution-how-to/#Onglet_%E2%80%9CSocietes_assignees) - [Onglet Rabais/Charges](https://www.namtek.ca/maintain-customers-in-namteks-accounting-erp-software-solution-how-to/#Onglet_RabaisCharges) - [Onglet Champs UDF](https://www.namtek.ca/maintain-customers-in-namteks-accounting-erp-software-solution-how-to/#Onglet_Champs_UDF) ## Écran Créer/Modifier un client L’image suivante est une capture d’écran de la section *Nouveau client* et de ses onglets connexes, afin de créer ou de modifier les informations d’un *client*. ![Comment maintenir les clients dans la solution logicielle de comptabilité de Namtek3 ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ERP_Software_Solution3.png) ### *Onglet Identification* L’onglet Identification vous permet de saisir les informations nécessaires pour identifier correctement le client. Vous pouvez saisir un code unique, un nom, un type de client, une adresse, des informations de contact (téléphone, courriel, site Web), une langue, le statut du client, un identifiant de magasin EDI (s’il y en a un), etc. Si le client fait partie d’une chaîne, cliquez sur la case à cocher *Membre d’une chaîne*. Vous pouvez ensuite sélectionner la *hiérarchie* du client dans la liste déroulante. - **Bureau payeur** - Les rubriques *Attaché à H/O* et *Attaché à D/C* seront automatiquement remplies avec le code client. - **Centre de distribution** - Entrez le code *Attaché à H/O* - La rubrique *Attaché au D/C* sera automatiquement remplie avec le code client. - **Magasin** - Entrez le code *Attaché à H/O* - Entrez le code ” *Attaché à D/C* Vous pouvez également saisir le numéro d’exemption de taxe du client, le numéro de taxe GST/IRS, le numéro de TVP et sélectionner le type de facture consolidée dans la liste déroulante ainsi que le type d’ASN consolidé. ### *Onglet Contacts* Dans cette section, vous pouvez saisir le nom du contact, son poste, ses numéros de téléphone, son adresse électronique, sa langue et toute autre information ou note relative au contact dans le champ Mémo. ### *Onglet Cartes de crédit* ErpWizard permet également d’associer une carte de crédit au client. Vous aurez la possibilité de sélectionner le *type de carte* dans une liste déroulante, puis de continuer à saisir le nom de la carte de crédit, le numéro de la carte et la date d’expiration. ### *Onglet Mémo* Cet onglet est utile pour les utilisateurs qui doivent joindre des notes spécifiques à leurs clients. ### *Onglet “Sociétés assignées* Sous l’onglet Sociétés assignées, vous trouverez 3 sous-sections – Conditions, Défauts et Mémo. L’onglet *Conditions* vous permet de saisir les conditions de paiement, les conditions de fret, les codes d’expédition, la limite de crédit du client, les montants minimum et maximum de la commande (facultatif), les codes d’expédition. Priorité (de 1 à 10) et taux de remplissage de la commande client par défaut. L’onglet *Defaults* vous permet de sélectionner les options suivantes en cliquant sur la ou les cases à cocher appropriées : - *Accepter les B/O* si le client accepte les commandes en souffrance. - *Remise sur le net* si le client bénéficie d’une remise sur le montant net de la commande. - *Toujours vérifier le crédit* si le crédit du client doit être vérifié lors de la saisie de la commande. - *PO Requis* si le client doit fournir un numéro de commande pour chaque commande client. - *Imprimer le bordereau d’expédition ?* si le client exige un bordereau d’expédition avec ses commandes - Sélectionnez le *type de bordereau d’expédition* dans la liste déroulante. - *Imprimez l’étiquette MH10* si le client exige des étiquettes MH10 sur les boîtes. - Sélectionnez le type d’*étiquette* MH10 dans la liste déroulante. – Définissez l’option *Documents d’expédition* sur Oui si le client exige des documents d’expédition. – Définissez l’option *Facture au magasin* sur Oui si la facture doit être générée pour le magasin et NON pour le siège social. – Sélectionnez le *type de facture à imprimer* dans la liste déroulante. – Définissez l’option *Imprimer le relevé* sur Oui si le client exige des relevés. – Sélectionnez la *devise par défaut* dans la liste déroulante. – Sélectionnez le type de distribution de boîtes dans la liste déroulante. – Sélectionnez l’*entrepôt par défaut* (ship from warehouse) dans la liste déroulante. Enfin, l’onglet *Mémo* vous permet de saisir toute note relative au client et à l’entreprise sélectionnée. ### *Onglet Rabais/Charges* Pour saisir des remises ou des frais pour le client sélectionné, vous pouvez saisir le code de remise/de frais, qui est attaché à la description de ce code sélectionné (par défaut, sauf si vous le modifiez), puis saisir le pourcentage de remise/de frais. Cliquez sur la case à cocher *Actif* pour définir le code de réduction/charge comme actif ou inactif. ### *Onglet Champs UDF* Cet onglet vous permet de saisir la *valeur UDF* de n’importe quel champ défini par l’utilisateur qui a été configuré par votre administrateur système. La gestion des clients dans erpWizard est simple et pratique. ErpWizard permet aux employés de travailler efficacement en saisissant les données dans *un* système entièrement intégré auquel toute l’entreprise peut accéder facilement. Pour voir une démonstration en direct de notre solution logicielle de comptabilité et d’ERP, [cliquez ici.](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) Restez à l’écoute pour d’autres descriptions d’erpWizard dans les prochains blogs… [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-1.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, Management Accounting, Account Receivable, ERP, erpWizard, Financial statement, Software Solution --- ### [Mobility in the Workforce [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/mobility-in-the-workforce-fun-friday-infographic/) **Published:** July 25, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Someone once asked me what ‘Enterprise Mobility’ is. My response was the following: ‘It’s obvious there has been a shift in business practices; more people prefer to use their mobile devices, such as their smartphone or tablet, to conduct daily tasks. What Enterprise Mobility offers is just that; employees can access their company’s management solution from their mobile device in order to do business from anywhere, at any time. It allows employees to be more productive all the while giving them more freedom.’ Our team at Namtek Consulting Services did just that; we developed mobile apps for the workforce to access secure data and work outside of the office on their mobile device. Some business owners are still hesitant with this new concept. In today’s blog, I have included an amazing infographic on ‘The Power of Mobile’ from [ClickSoftware](http://www.clicksoftware.com). It goes on to explain the concept of BYOD, the business benefits from mobility and its different phases. Check it out and let us know what you think about *Mobility in the Workforce*. ![power-of-mobile-infographic_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/power-of-mobile-infographic_1.png)![power-of-mobile-infographic_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/power-of-mobile-infographic_2.png) [![consultation-CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1-1.png "consultation-CTA - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday, mobile, mobile applications, Mobile business applications, mobility --- ### [Why it’s easier than you think to implement IT solutions](https://www.namtek.ca/why-its-easier-than-you-think-to-implement-it-solutions/) **Published:** November 7, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** In our previous blog, we wrote about [how NOT to get spooked by IT implementation](https://www.namtek.ca/halloween-special-dont-get-spooked-by-it-implementation-fun-friday/?lang=en). Today we will show you how it is easier than you think to go through with implementing IT solutions, if done properly and efficiently. ![Easy IT Implementation_Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/easy.png "Easy IT Implementation_Namtek Consulting Services")First things first, know what you need and want for your business. Speak to your employees to see what they need from a new system to efficiently complete their tasks. By having **specific goals and a list of improvements** you are looking to have, will not only make your project manager’s life easier but also that of your IT provider’s. On top of this, take the time to write down all the problems and challenges your team was facing with the old system, to be able to track the success of the new solution once it is implemented. By having everyone involved in this project can make for a smooth transition and implementation process as everyone will be on the same page and know of the changes going on. Once all of this is clearly stated, it’s time to define a **complete plan of action and workflow**. Of course this part is best if done with the IT Provider, as they can provide the estimates of the project length and budget as well as what data they will need from your team and when they will need it. Article's Content [Toggle](#) - [IT Solutions: Customization](#IT_Solutions_Customization) - [IT Solutions: User Training and IT Support](#IT_Solutions_User_Training_and_IT_Support) ## IT Solutions: Customization Many times, **customization** is required. By having the [IT provider](https://www.namtek.ca/it-project-management/) do an initial analysis of the project and an analysis of the customization work needed, will allow them to give a better *approximation* of the project time frame and budget. Without this analysis, it is difficult to make a proper estimation and this is when projects take longer than originally planned and go over budget. Just like any other business project, unexpected issues may arise but with continuous communication between all parties, these issues can be solved quickly. **Therefore, with a project manager** ready to go and an available and helpful IT Provider, implementation can go smoothly. It’s a team effort and with everyone willing to pitch in and provide feedback and the necessary data the IT team requires, a project like this can be on time and within budget, without giving any headaches to the company’s executives. ## IT Solutions: **User Training** **and IT Support** Two extremely important points that will finalize this process and ensure maximum efficiency has to do with **user training** **and IT support** after implementation. User training is often overlooked or ignored due to the added costs. However, training of the employees on how to use the new solution is crucial so everyone from all departments knows how to properly use it right from the start to reduce errors and misunderstandings later on. Support after implementation will also help if any problems pop up at a later time. An available IT provider is definitely something to look for. Of course, things don’t always go as planned as mentioned before but they can be managed properly. It’s very important to plan ahead of time, account for any unplanned happenings and work together as a team to keep each other in the loop. IT implementation is a group project bringing together a business and an IT provider to create the best solutions for maximum business efficiency. *So, what do you think now about IT implementation? Easy, right?* [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-7.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** IT Services, IT solutions for business, Software Solution --- ### [How To Select An Integration Method That Works Best For Your eCommerce Platform](https://www.namtek.ca/how-to-select-an-integration-method-that-works-best-for-your-ecommerce-platform/) **Published:** January 30, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *This article was taken from our [blog](http://www.edi2xml.com/blog/edi-xml-or-web-services-whats-best-for-ecommerce-integration/), published on our EDI2XML platform back in 2014.* ![eCommerce-Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/01/iStock-521849695-300x207.jpg "eCommerce-Integration - Business Software Solutions & IT Services")Do you have your own eCommerce Store, perhaps built with Shopify, or sell your goods online through Amazon, Cabela’s, eBay, etc.? If so, we are quite certain you’ve already been in discussion about how to best exchange data between you and your Trading Partner(s) or between your eCommerce platform and your internal software management system (i.e. your ERP system, CRM (Salesforce)…). In some cases, you may not have much of a choice, as some Trading Partners send their communication requirements prior to beginning a business relationship. For example, partners like Cabela’s or Amazon often push suppliers to be EDI compliant. At that point, it’s time to get in contact with an EDI provider to learn more about this process for your specific business needs. When it comes to integration between your eCommerce platform and your management system, this process will allow your two systems to interact seamlessly, without any need for human intervention. How it works is that you allow data from the eCommerce system to automatically be sent to your management system, as for example any new online orders, also allow your eCommerce system to receive data from your management system, for example, inventory statuses. This ensures your consumers are well aware of inventory on hand and their orders can be processed right away. So, if you are unsure of what steps you should take, then I highly suggest you read through the following blog and then contact us to schedule a consultation with one of our experts. Every case is different and it’s best to go over your specific requirements and current capabilities with an integrations expert before making a decision. Of course, we highly recommend eCommerce integration as it improves efficiency, minimizes manual data entry and errors, increases order processing and allows for scalability. What are some of the different integration methods? 1. **Electronic Data Interchange (EDI)** As experts of EDI, we’ve written quite a few articles on this topic. This protocol has been around for many years and is used to exchange data between business partners. The data being exchanged in “EDI format” is pre-defined in both format and structure. Trading partners can have their own file specifications. Files can be transmitted using several different types of secured communication protocols such as a VAN, AS2, FTP/sFTP, etc. This method is very popular in the manufacturing, retail, automotive, healthcare and pharmaceutical industries. 2. **XML** XML, or Extensible Markup Language, is a very common format, used to transfer well-structured data between business partners. It was designed to be self-descriptive allowing users to define their own XML tags to describe the data. 3. **Web Services** Web Services is a method of communication between 2 electronic devices over a network. It uses the Internet as a communication and transport protocol and the XML language to format the data transmitted back and forth. So, which method is best for your eCommerce integration project? Well, that of course depends on your specific business needs. It’s important for companies to analyze their technical capabilities and ensure it aligns well with their business requirements; - Does your internal IT team have any experience and expertise with any of the above integration methods? If so, which method are they more familiar with? If you don’t have an internal IT department, contact your IT provider and explain your business needs. They’ll suggest the best method for your specific case. - List the technical advantages of using one method over the others. - What are the costs for both of these options, for your specific case? - What is the timeframe to get setup for these options, for your specific case? - Are you already EDI-compliant due to requests from other Trading Partners? If so, EDI may be your best best. If you’ve chosen EDI to be your integration method, then here is a list of questions to answer before speaking with an EDI consultant, so they’ll know exactly how best to help you; - What system(s) do you currently use to manage your business operations? (if any) - Do you use one fully integrated management system or multiple systems for various business functions? For example, Quickbooks for your Accounting, Hubspot for your CRM/Sales, etc. - If you use multiple systems, are these systems integrated with one another? If not, are you manually inputting data in one system, then doing the same task in another system and so forth? - What is your current workflow (at a business level)? If you can draw it that would be best! - How many warehouses do you have? (if any) - How many SKUs do you have, that will be used for EDI purposes? - Are you currently shipping your goods to DCs (Distribution Centers) or doing Drop-Ship? (or both, depending on the retailer) - Are you capable of extracting an accurate inventory status from your current inventory management system? - If so, can this be automated to produce this status multiple times a day, if needed? - Can you do pick/pack with your current inventory management system? Jot down the answers to these questions, then contact us. We’ll be happy to help you with your eCommerce integration needs. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Amazon, AS2, business partners, CRM, drop-ship, eCommerce integration, EDI, EDI eCommerce integration, EDI format, FTP, trading partners, VAN, Web Services, XML --- ### [The Learning Period of a Software System Implementation](https://www.namtek.ca/the-learning-period-of-a-software-system-implementation/) **Published:** February 11, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [The Initial Transition to a New Software System](#The_Initial_Transition_to_a_New_Software_System) - [Focusing on the End Users During Implementation](#Focusing_on_the_End_Users_During_Implementation) - [The Importance of User Training and Support](#The_Importance_of_User_Training_and_Support) - [Overcoming the Challenges of a New Software System](#Overcoming_the_Challenges_of_a_New_Software_System) - [Planning and Preparation for a Smooth Implementation](#Planning_and_Preparation_for_a_Smooth_Implementation) - [The Role of the Management Team, IT Provider, and In-house Implementation Team.](#The_Role_of_the_Management_Team_IT_Provider_and_In-house_Implementation_Team) # The Initial Transition to a New Software System The implementation of any new [software system](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) can always seem a little daunting at first. What’s important to remember (and keep reminding yourself) is that this phase of any software project doesn’t have to be so terrible. Typically, what can take the most time is the ***initial*** transition from the old system to the new (or in many cases, from NO system to A system – *this is when companies have been relying primarily on using Excel Spreadsheets, Word documents and Email*). During this initial transition we have a ‘Learning Period’, where, of course, employees need to learn how to actually use the new software application. # Focusing on the End Users During Implementation It’s at this point, where: - Old habits die - New software functionalities and features are taught by the IT provider - Newly standardized business processes are introduced by the company’s Management team # The Importance of User Training and Support As many are aware, a software implementation can range from a couple of weeks to about 6 months, depending on the size of the company, the type of system implemented, the support coming from the management team, the cooperation of users, the expertise (& support) of the IT Provider and more. All of these factors also determine how smooth the implementation can go. During this period, it’s crucial to focus on the End Users; helping them learn how to use the new system properly right from the get-go and to fully understand their new tasks, if any business processes were changed or standardized. These two big changes can cause a lot of stress and anxiety amongst employees, which is why it’s important to offer the right support so resistance to change or more specifically to the system, does not occur. In many cases, decision-makers see the User Training & User Support services (during and after implementation) as optional and in order to reduce expenses, decide to go ahead with the software implementation without these services. This is a huge mistake. Post-implementation is a time where all the focus should be on the End User rather than on the dollars and cents. # Overcoming the Challenges of a New Software System In many cases, learning a new software system, especially if the team is used to working with an ERP system, doesn’t take too long. People nowadays are quite tech-savvy and are quick learners when it comes to new software applications if taught properly from the very beginning and after playing around with it for some time. The toughest part of this learning period is usually getting used to new standardized procedures and process consistency. This typically occurs in smaller companies, with fewer than 20 employees, who may have had informal, undisciplined environments. Getting the team used to these new processes and habits can take time but if there was proper planning before the implementation and available support post-implementation then it should go much smoother. # Planning and Preparation for a Smooth Implementation The management team should sit down with the ERP Provider before implementation to write up a clear plan and all new processes, which should then be slowly shared with the team. Getting them accustomed to the changes prior to the software implementation is critical. They should not be bombarded with tons of changes all at once. Then, the proper support should be made available to the end users from: - The IT Provider; in the form of user training and user support - The Management Team; in the form of positive reinforcement and encouragement - The in-house Implementation Team (if any); in the form of user support and encouragement # The Role of the Management Team, IT Provider, and In-house Implementation Team. Therefore, the learning period for any new software implementation can make decision-makers anxious just thinking about it. BUT it can go smoothly and quick if new business process changes are introduced before implementation and the end users are given proper user training and support during and after implementation. Speaking with an ERP Provider will allow you to set accurate expectations and eliminate any false assumptions about software upgrades you may have. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/DEMO_CTA-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business Process Improvement, business processes, ERP, ERP implementation, ERP Provider, implementation, IT, IT provider, software, software system, user support, user training --- ### [Comment améliorer la productivité grâce aux applications d'entreprise intégrées](https://www.namtek.ca/how-to-improve-productivity-using-integrated-business-applications/) **Published:** September 21, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** L’efficacité fait partie des défis les plus difficiles à relever par les petites et moyennes entreprises aujourd’hui. **Les ressources limitées étant monnaie courante dans ces organisations**, il est difficile de rester compétitif face à une concurrence mondiale mieux financée. Que votre entreprise cherche à survivre dans ce climat économique difficile ou à améliorer sa productivité pour un meilleur retour sur investissement, les **logiciels hébergés sont la solution**. ![logiciel erpWizard application commerciale](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_availability.jpg) Article's Content [Toggle](#) - [Services en nuage](https://www.namtek.ca/how-to-improve-productivity-using-integrated-business-applications/#Services_en_nuage) - [Solutions ERP hébergées](https://www.namtek.ca/how-to-improve-productivity-using-integrated-business-applications/#Solutions_ERP_hebergees) - [Ressources informatiques](https://www.namtek.ca/how-to-improve-productivity-using-integrated-business-applications/#Ressources_informatiques) - [Accès sécurisé aux informations](https://www.namtek.ca/how-to-improve-productivity-using-integrated-business-applications/#Acces_securise_aux_informations) - [Fonctions et caractéristiques riches](https://www.namtek.ca/how-to-improve-productivity-using-integrated-business-applications/#Fonctions_et_caracteristiques_riches) - [Développez votre activité !](https://www.namtek.ca/how-to-improve-productivity-using-integrated-business-applications/#Developpez_votre_activite) ### Services en nuage Les services en nuage permettent aux utilisateurs d’accéder à des services informatiques et à des logiciels via l’internet ou des réseaux informatiques. Selon une enquête lancée par Techaisle, une société de recherche sur les PME, l’automatisation des tâches dans le nuage a réduit les processus manuels et augmenté la productivité des employés jusqu’à 39 %. Les entreprises peuvent gagner en efficacité en confiant à une solution ERP les responsabilités liées à un matériel et à un logiciel d’applications commerciales complexes. ### Solutions ERP hébergées ![erpWizard, un logiciel ERP basé sur le cloud](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_cloud_computing.jpg) [Les solutions ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/) hébergées réduisent ou éliminent les tracas liés à la gestion des logiciels, et elles transfèrent la charge et la responsabilité au fournisseur de services. ErpWizard, une solution [ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) entièrement intégrée, offre un forfait d’abonnement comportant de nombreux avantages, notamment : – Un investissement initial moins élevé pour être opérationnel – Profitez d’un coût de propriété moins élevé en utilisant des applications d’affaires hébergées – Le personnel des TI de votre entreprise peut se concentrer sur la gestion de la technologie de l’entreprise et la prévention des temps d’arrêt au lieu de gérer et de dépanner les applications d’affaires – Des mises à niveau logicielles sans tracas, sans les temps d’arrêt qui causent des problèmes habituellement associés aux réseaux et aux applications logicielles sur place – Les dépenses liées à l’embauche et au maintien en poste du personnel des TI sont réduites ; ErpWizard offre une option d’abonnement dans le nuage ou une option “sur place” utilisant le modèle Software as a Service, également connu sous le nom de SaaS. Afin d’offrir une valeur et un impact maximum aux petites et moyennes entreprises, ce logiciel d’applications commerciales possède les capacités et les fonctionnalités que l’on trouve dans les solutions ERP plus coûteuses et plus connues. ### Ressources informatiques Investir du temps et des ressources inutiles dans le dépannage, la réparation et le remplacement de vieux matériels est une plainte commune à la plupart des entreprises. En outre, les problèmes de matériel peuvent tuer la productivité et réduire rapidement les bénéfices. Les informaticiens de votre entreprise font-ils le meilleur usage de leur temps en poursuivant et en combattant les incendies liés à la technologie ? En optant pour des applications commerciales hébergées comme ErpWizard, vous réduirez au minimum ces problèmes courants et inattendus qui peuvent paralyser votre entreprise. ### Accès sécurisé aux informations Les entreprises qui peuvent s’adapter rapidement à tout climat commercial sont les plus efficaces en période de turbulence. Alors que d’autres organisations doivent constamment modifier leurs applications internes pour qu’elles se “parlent” entre elles, les solutions ERP offrent un accès cohérent aux informations importantes. ![erpWizard dans le nuage, un investissement à faible risque](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_software_managment_solution.jpg) ### Fonctions et caractéristiques riches Vos employés peuvent accéder aux rapports, aux prévisions, à la budgétisation et à bien d’autres choses encore – quels que soient leur service et leur lieu de travail – grâce aux modules suivants inclus dans ErpWizard : – Gestion de la documentation des droits pour les ventes transfrontalières – Finances et comptabilité – Gestion des stocks – Gestion des achats et du transit – Gestion des ventes – Expédition et facturation. ### Développez votre activité ! Votre entreprise peut se développer avec moins de résistance lorsque les outils et ressources appropriés sont mis en place. Ces logiciels d’entreprise obsolètes doivent être supprimés et remplacés par une solution ERP. Le matériel et les logiciels coûteux sont garantis de gaspiller votre investissement lorsqu’ils deviennent obsolètes. Cependant, ErpWizard commence à un prix abordable de 150 $ par mois, par utilisateur, et sa valeur ne fait qu’augmenter avec le temps. Que vous optiez pour un forfait sur site ou un abonnement dans le nuage, préparez votre entreprise à une productivité maximale, à une efficacité primée et à un rendement du capital investi accru, grâce à la solution d’affaires ERP entièrement intégrée : ErpWizard. Que vous optiez pour un forfait sur site ou un abonnement dans le nuage, préparez votre entreprise à une productivité maximale, à une efficacité primée et à un rendement du capital investi accru, grâce à la solution d’affaires ERP entièrement intégrée : ErpWizard. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business applications, ERP, erpWizard, Software business application, Low Cost ERP, Enterprise Resource Planning, Software Business Solution --- ### [Les 5 raisons pour lesquelles il est préférable d'investir dans une solution commerciale logicielle ERP à bas prix](https://www.namtek.ca/the-5-reasons-why-its-best-to-invest-in-a-low-cost-erp-software-business-solution/) **Published:** September 21, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **Introduction** ![erpWizard Application commerciale à faible coût](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_spend_save.jpg)Sur le **marché** extrêmement concurrentiel d **‘**aujourd’hui, on ne peut négliger l’**efficacité** gagnée en mettant en œuvre une **solution logicielle de planification des ressources d’entreprise** suffisamment robuste pour relier les différents aspects de votre réseau. Bien que le retour sur investissement ait tendance à être considérablement plus élevé lorsqu’une entreprise utilise un ERP pour **rationaliser et automatiser** tous les aspects de son activité, **les coûts initiaux liés à l’acquisition du type de solutions ERP** utilisé par les grandes entreprises **peut être d’un coût prohibitif pour les petites entreprises.** – qui a une marge d’erreur beaucoup plus faible dans une **Analyse coûts-avantages de l’ERP**. C’est en raison de ces dépenses et de la nécessité de trouver des solutions pour les PME qu’il existe des **logiciels ERP** conformes au modèle **SaaS**. **paradigme. Dans cette optique, les PME peuvent désormais évaluer avec plus de précision plusieurs attributs de l’entreprise. Solutions ERP à faible coût:** Article's Content [Toggle](#) - [Risque faible](https://www.namtek.ca/the-5-reasons-why-its-best-to-invest-in-a-low-cost-erp-software-business-solution/#Risque_faible) - [Coût de la licence](https://www.namtek.ca/the-5-reasons-why-its-best-to-invest-in-a-low-cost-erp-software-business-solution/#Cout_de_la_licence) - [L’émergence du cloud](https://www.namtek.ca/the-5-reasons-why-its-best-to-invest-in-a-low-cost-erp-software-business-solution/#Lemergence_du_cloud) - [Compatibilité et facilité d’intégration](https://www.namtek.ca/the-5-reasons-why-its-best-to-invest-in-a-low-cost-erp-software-business-solution/#Compatibilite_et_facilite_dintegration) - [Économie lente](https://www.namtek.ca/the-5-reasons-why-its-best-to-invest-in-a-low-cost-erp-software-business-solution/#Economie_lente) ## **Risque faible** ![erpWizard dans le nuage, un investissement à faible risque](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_risk-resized-600.png) Les problèmes de coût de l’ERP étant atténués par le modèle SaaS, votre entreprise peut bénéficier de l’expertise technique des spécialistes de la société de leasing, qui connaissent bien sûr parfaitement tous les aspects de leur produit. Vous n’avez pas à assumer le coût de la formation et des ressources supplémentaires de votre propre service informatique pour faire face aux problèmes imprévus qui peuvent survenir. En outre, cela réduit les risques de perte de ressources dans la mise en place d’une infrastructure qui ne peut pas prendre en charge le logiciel ; vous serez informé dès le départ de ce dont vous avez besoin. ## **Coût de la licence** L’analyse des coûts d’un **ERP** dépend aussi fortement du choix de l’hébergement partagé sur des serveurs virtuels ou sur site, ce qui est possible dans les deux cas avec la plate-forme SAAS. Une licence traditionnelle est l’option la plus coûteuse de toutes, surtout si l’on considère l’infrastructure que vous devrez mettre en place pour vous assurer que vos éléments commerciaux préexistants sont compatibles. L’octroi de licences présente toutefois un avantage : l’aspect économique de la personnalisation, qui permet de s’adapter à tous les changements présents et futurs. ## **L’émergence du cloud** La prévalence du **cloud est un** élément **attrayant** qui précède une **analyse du coût total de possession d’un ERP**. Les **solutions de gestion logicielle** peuvent exister sur des serveurs virtuels sans l’aspect licence coûteux et potentiellement à haut risque associé aux ERP du passé. ![erpWizard permet de réduire les coûts informatiques](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_integrated_business_application_securely_accessible_from_anywhere-resized-600-1.png)## **Compatibilité et facilité d’intégration** Le calcul du coût de l’ERP doit également **tenir compte de la compatibilité et de l’intégration avec d’autres systèmes** et **applications tierces**. Par exemple, existe-t-il une API qui permet au logiciel de fonctionner correctement avec les systèmes d’exploitation Windows 7 64 bits ? Mac OS ? Après tout, même si les spécifications fonctionnelles de la satisfaction de vos besoins en matière de gestion d’entreprise sont respectées, le problème technique de l’incompatibilité invalidera le premier attribut. ## **Économie lente** Les **récents problèmes liés à la lenteur de la reprise économique** ont été résolus principalement grâce aux applications en nuage, qui **réduisent considérablement les obstacles économiques à l’entrée des jeunes entreprises**. Un ERP performant devra être capable d’intégrer efficacement et rapidement les éléments disparates de votre entreprise afin de vous maintenir à flot et compétitif après son déploiement. **Avec tous les avantages d’un ERP hébergé dans le nuage** qui réside effectivement dans les locaux de l’entreprise – puisqu’il est aussi accessible que n’importe quel autre processus virtuel appartenant à l’entreprise – cette nouvelle approche SaaS est appelée à supplanter la vieille garde des produits sous licence coûteux à conserver dans les locaux. [**erpWizard**](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "ErpWizard") incarne toutes ces qualités, en plus de sa **rapidité de mise en œuvre**. Cette **solution ERP** vous permet de vous concentrer sur la gestion quotidienne de votre entreprise, centrée sur les bénéfices ; **sans coûts initiaux financièrement débilitants**, vous pouvez facilement intégrer les multiples modules de votre entreprise pour en faire une machine optimale et bien huilée. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, Software business application, Low Cost ERP, Enterprise Resource Planning, Software Business Solution --- ### [Intégration EDI pour les boutiques de commerce électronique](https://www.namtek.ca/the-reason-companies-are-choosing-to-integrate-edi-capabilities-with-their-ecommerce-store/) **Published:** June 28, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Cet article a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* Nous aimons les magasins de commerce électronique et nous aimons les services EDI. Qui aurait cru qu’on les aimerait encore plus en intégrant les deux ! Article's Content [Toggle](#) - [Les avantages de l’automatisation des processus d’entreprise](https://www.namtek.ca/the-reason-companies-are-choosing-to-integrate-edi-capabilities-with-their-ecommerce-store/#Les_avantages_de_lautomatisation_des_processus_dentreprise) - [Intégration de la boutique de commerce électronique à un système ERP et EDI](https://www.namtek.ca/the-reason-companies-are-choosing-to-integrate-edi-capabilities-with-their-ecommerce-store/#Integration_de_la_boutique_de_commerce_electronique_a_un_systeme_ERP_et_EDI) - [Optimisation de la gestion de la chaîne d’approvisionnement avec une plateforme ED](https://www.namtek.ca/the-reason-companies-are-choosing-to-integrate-edi-capabilities-with-their-ecommerce-store/#Optimisation_de_la_gestion_de_la_chaine_dapprovisionnement_avec_une_plateforme_ED) - [Augmentation des ventes grâce à la technologie commerciale moderne](https://www.namtek.ca/the-reason-companies-are-choosing-to-integrate-edi-capabilities-with-their-ecommerce-store/#Augmentation_des_ventes_grace_a_la_technologie_commerciale_moderne) - [Découvrez comment intégrer les systèmes pour des améliorations considérables](https://www.namtek.ca/the-reason-companies-are-choosing-to-integrate-edi-capabilities-with-their-ecommerce-store/#Decouvrez_comment_integrer_les_systemes_pour_des_ameliorations_considerables) - [Explorons les dernières technologies de commerce électronique sur notre blog EDI2XML](https://www.namtek.ca/the-reason-companies-are-choosing-to-integrate-edi-capabilities-with-their-ecommerce-store/#Explorons_les_dernieres_technologies_de_commerce_electronique_sur_notre_blog_EDI2XML) # Les avantages de l’automatisation des processus d’entreprise Dans la plupart de nos blogs, nous évoquons les avantages de l’intégration et de l’automatisation des processus d’entreprise à l’aide de systèmes de gestion modernes et efficaces. Nous avons constaté de visu, avec tous nos clients, comment la bonne solution informatique peut non seulement influer sur la croissance et la productivité de l’entreprise, mais aussi sur l’humeur et le niveau de stress des employés. Lorsque les processus fonctionnent bien, les employés sont plus heureux et moins stressés. Ils peuvent travailler dans un environnement positif et passer leur temps à accomplir des tâches importantes qui contribueront à la croissance de l’entreprise plutôt que de passer leur journée à saisir sans fin des données dans le système de gestion et de se sentir frustrés et démotivés. # Intégration de la boutique de commerce électronique à un système ERP et EDI Ainsi, lorsque nous rencontrons des propriétaires d’entreprises qui ont récemment mis en place une boutique de commerce électronique dans leur société, comme celle de Shopify, nous leur expliquons les possibilités et les avantages d’intégrer leur boutique de commerce électronique non seulement à leur [système de gestion ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/), mais aussi aux [capacités EDI](http://www.edi2xml.com/). # Optimisation de la gestion de la chaîne d’approvisionnement avec une plateforme ED De nombreuses entreprises utilisent même déjà ces trois technologies. Ils peuvent avoir un système de gestion qui gère leur comptabilité, leurs ventes, leurs stocks et leurs achats, ils utilisent les services EDI pour échanger des bons de commande et des factures avec leurs partenaires commerciaux. Ce que de nombreux dirigeants ont tendance à oublier, c’est l’intégration de ces technologies pour rationaliser et automatiser davantage les processus, réduire la saisie manuelle des données et améliorer l’efficacité. Pourquoi embaucher plus de personnel pour saisir les nouvelles commandes provenant de vos partenaires par EDI dans votre système ERP si la possibilité d’avoir toutes les commandes directement dans le système automatiquement existe ? Pourquoi ne pas profiter de la possibilité d’envoyer des commandes depuis votre plateforme de commerce électronique directement à vos fournisseurs ou fabricants via EDI ? # Augmentation des ventes grâce à la technologie commerciale moderne En dotant la plateforme de commerce électronique d’une entreprise de capacités EDI, on obtiendra certainement un meilleur équilibre entre les demandes des clients, provenant du magasin électronique, et les exigences de la chaîne d’approvisionnement. Il s’agit d’échanger rapidement et automatiquement des informations en temps réel avec les fournisseurs afin de garantir une gestion aussi efficace que possible de la chaîne d’approvisionnement. Il s’agit de s’assurer que les commandes sont traitées et expédiées rapidement pour satisfaire les demandes des consommateurs. Il s’agit d’offrir aux consommateurs une plus grande visibilité des niveaux exacts des stocks de produits. Il s’agit d’améliorer la communication entre tous : distributeurs, détaillants, fabricants et clients. En fin de compte, quelle entreprise ne souhaite pas accroître la rapidité du traitement des commandes et de la réception des paiements des factures, ainsi qu’améliorer l’efficacité globale pour augmenter les ventes ? # Découvrez comment intégrer les systèmes pour des améliorations considérables Les boutiques de commerce électronique, les services EDI et les systèmes ERP modernes et faciles à utiliser sont tous en plein essor. De nombreux propriétaires d’entreprise s’intéressent de plus en plus aux dernières technologies commerciales susceptibles de contribuer à la croissance et à la réussite de leur entreprise. Nous invitons tout le monde à intégrer tous ces systèmes pour constater de grandes améliorations ! # Explorons les dernières technologies de commerce électronique sur notre blog EDI2XML Lisez d’autres de nos blogs sur le commerce électronique et l’intégration EDI en visitant notre [page de blog EDI2XML](http://www.edi2xml.com/blog/solve-shopify-ecommerce-integration-edi/). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-ecommerce-ebook-CTA-1.png)](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Tags:** automation, Ecommerce store, Business, EDI capabilities, EDI capabilities integrated with eCommerce, supply chain, eCommerce, eCommerce and EDI, EDI, ERP, ERP system, eStore, integration, online store, eCommerce platform, Shopify --- ### [Business Process Automation: How to Automate Business Processes in a Company and its Goals](https://www.namtek.ca/business-process-automation-its-goals-and-how-to-automate-business-processes-in-a-company/) **Published:** May 24, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Automate Business Processes, automation, Business, business and IT solutions, Business Process Automation, Business Process Improvement, business process management, IT automation --- ### [The 5 reasons why it’s best to invest in a low cost ERP software business solution](https://www.namtek.ca/the-5-reasons-why-its-best-to-invest-in-a-low-cost-erp-software-business-solution/) **Published:** September 21, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **Introduction** ![erpWizard Low cost business application](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_spend_save.jpg)In today’s extremely competitive **business marketplace**, the **efficiency** gained by implementing a sufficiently robust **enterprise resource planning software solution** to link aspects of your network together cannot be overlooked. Although the ROI tends to be considerably higher after a company uses an ERP to **streamline and automate** all aspects of its business, **the initial costs associated with acquiring the kind of ERP solutions** used by large corporations **can be prohibitively expensive for the smaller business** – which has a much smaller margin of error in an **ERP cost benefit analysis**. It is because of this expense, and the need to find solutions for SMBs, that there exists **ERP software** that conforms to the **SaaS paradigm. With this in mind, SMBs can now more accurately assess several attributes of low cost ERP solutions:** Article's Content [Toggle](#) - [Low risk](#Low_risk) - [License cost](#License_cost) - [Emergence of the cloud](#Emergence_of_the_cloud) - [Compatibility and ease of integration](#Compatibility_and_ease_of_integration) - [Slow economy](#Slow_economy) ## **Low risk** ![erpWizard in the cloud, a Low risk investment](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_risk-resized-600.png) With ERP costing concerns alleviated by the SaaS model, your company can benefit from the technical expertise of the leasing company’s own specialists, who will of course be intimately familiar with all aspects of their product. You don’t need to deal with the cost of getting your own IT department the additional education and resources to deal with any unforeseen problems that may arise. Furthermore, this reduces risk on your part for lost resources in erecting infrastructure that fails to support the software; you will be informed as to exactly what you need from the beginning. ## **License cost** An **ERP** cost analysis is also highly-dependent on whether you choose shared hosting on virtual servers, or onsite; both of which can be accomplished with the SAAS platform. A traditional license is the most expensive option of all, especially considering the infrastructure you’ll need to erect to make sure your pre-existing business elements are compatible. Licensing does have an advantage, however: the cost-saving aspect of customizability, to fit any present and future changes. ## **Emergence of the cloud** The prevalence of the **cloud is an attractive** element preceding an **ERP total cost of ownership analysis**. **Software management solutions** can exist on virtual servers without the expensive and potentially high-risk licensing aspect associated with ERPs of the past. ![erpWizard allows to reduce computing cost](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_integrated_business_application_securely_accessible_from_anywhere-resized-600-1.png)## **Compatibility and ease of integration** ERP costing should also **factor in compatibility and integration with other systems** and **third party applications**. For example; is there an API that enables the software to work well with Windows 7 64 bit-based operating systems? Mac OS? After all, even if the functional specifications of satisfying your business management needs are met, the technical problem of incompatibility will invalidate the former attribute. ## **Slow economy** **The recent problems with the slowly-recovering economy** have met with success primarily because of cloud-based applications, which **drastically reduce the economic barriers to entry for start-up companies**. A capable ERP will need to be able to effectively, efficiently, and quickly integrate the disparate elements of your company in order to keep you afloat and competitive after it’s rolled out. **With all the advantages of a cloud-hosted ERP** that effectively resides on company premises – since it’s as accessible as any other company-owned, virtual process – this new SaaS approach is set to trump the old guard of licensed products that are expensive to keep on the premises. [**erpWizard**](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "ErpWizard") embodies all of these qualities, in addition to **speedy implementation**. This **ERP solution** allows you to focus on the actual day-to-day, profit-centered running of your business, itself; **with no financially debilitating upfront costs**, you can readily integrate the multiple modules of your business to make of it an optimal, well-oiled machine. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Enterprise Resource Planning, ERP, erpWizard, Low Cost ERP, Software business application, Software Business Solution --- ### [How to improve productivity using integrated business applications](https://www.namtek.ca/how-to-improve-productivity-using-integrated-business-applications/) **Published:** September 21, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Efficiency is among the most difficult challenges faced by small to medium-sized enterprises today. Since **limited resources are common place within these organizations**, staying competitive against the better-funded, global competition is tough. Whether your company is focused on surviving during this tough economic climate or aiming to improve productivity for higher return on investment, **hosted software is the solution**. ![erpWizard software business application](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_availability.jpg) Article's Content [Toggle](#) - [Cloud-based Services](#Cloud-based_Services) - [Hosted ERP Solutions](#Hosted_ERP_Solutions) - [IT Resources](#IT_Resources) - [Secure Information Access](#Secure_Information_Access) - [Rich Functions and Features](#Rich_Functions_and_Features) - [Expand your business!](#Expand_your_business) ### Cloud-based Services Cloud-based services allow users to access computer services and software over the Internet or computer networks. According to a survey initiated by SMB research firm Techaisle, automating tasks in the cloud reduced manual processes and increased employee productivity by up to 39 percent. Enterprises can increase efficiency by offloading the responsibilities of complex hardware and business applications software to an ERP solution. ### Hosted ERP Solutions ![erpWizard a cloud based ERP software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_cloud_computing.jpg) Hosted ERP solutions reduce or eliminate the hassle involved with managing software, and they shift the burden and responsibility over to the service provider. ErpWizard, a fully integrated ERP solution, offers a subscription package with numerous benefits, including: – Lower initial investment to get up and running – Enjoy a lower cost of ownership while using hosted business applications software – Your company’s IT staff can focus on managing the company’s technology and preventing downtime instead of managing and troubleshooting business applications – Hassle-free software upgrades without the downtime causing glitches usually found with onsite networks and software applications – The expense of hiring and retaining IT staff is reduced; fewer staff members are needed when business applications are hosted in the cloud ErpWizard offers a cloud subscription option or an “on premises” option utilizing the Software as a Service model, also known as SaaS. To provide maximum value and impact for small to medium-sized enterprises, this business applications software has the capabilities and features found in more expensive, “big name” ERP solutions. ### IT Resources Investing unnecessary time and resources into troubleshooting, repairing and replacing old hardware is a common complaint shared by most enterprises. In addition, hardware problems can kill productivity and quickly eat into profits. Are your company’s IT employees making the best use of their time by chasing and fighting technology-related fires? Choosing hosted business applications such as ErpWizard will minimize these common and unexpected system problems that can bring your business to a grinding halt. ### Secure Information Access Companies that can quickly adapt to any business climate are the most efficient in times of turbulence. While other organizations are constantly tweaking their in-house business applications to get them to “talk” to each other, ERP solutions provide consistent access to important information. ![erpWizard in the cloud, a Low risk investment](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_software_managment_solution.jpg) ### Rich Functions and Features Your employees can access reports, forecasts, budgeting and more—regardless of their department and location—with the following modules included in ErpWizard: – Duties documentation management for cross border sales – Financial and accounting – Inventory management – Purchases and transit management – Sales management – Shipping and billing ### Expand your business! Your business can expand with less resistance when the proper tools and resources are put into place. Those outdated business software packages should be removed and replaced by an ERP solution. Expensive hardware and software packages are guaranteed to waste your investment when they become obsolete. However, ErpWizard starts at an affordable $150 per month, per user, and it only increases in value over time. Whether you choose an on-premise package or a cloud subscription, prepare your business for maximum productivity, award-winning efficiency and increased ROI—with the fully integrated ERP business solution: ErpWizard. Whether you choose an on-premise package or a cloud subscription, prepare your business for maximum productivity, award-winning efficiency and increased ROI—with the fully integrated ERP business solution: ErpWizard. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business applications, Enterprise Resource Planning, ERP, erpWizard, Low Cost ERP, Software business application, Software Business Solution --- ### [WIMS: the warehouse management system to optimize inventory tracking](https://www.namtek.ca/wims-the-warehouse-management-system-to-optimize-inventory-tracking/) **Published:** October 3, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **Mobility, efficiency and ease-of access** are the hallmarks of some of today’s most successful companies. Finding software platforms that help you accomplish these things – **without spending a fortune** – can positively enhance your **distribution network**. Given these new considerations, the WIMS Mobile 2.0 software seeks to help your business streamline operations by enhancing your **warehouse management**; additionally, the centralized theme of **WIMS** is to connect you fully to the increasingly web-oriented business marketplace. To accomplish this, **WIMS Mobile** supplies you with **real-time information** on the status of your inventory, as well as other aspects of warehouse activity. You can remotely scan bar-coded items and track shipments, providing you with almost “hands-on” control from a distance. Article's Content [Toggle](#) - [WIMS 2.0: Paving the Way to Enhanced Integration](#WIMS_20_Paving_the_Way_to_Enhanced_Integration) - [WIMS 2.0: Benefits and Improvements](#WIMS_20_Benefits_and_Improvements) - [WIMS 2.0 : the real-time mobile WMS solution for enterprises](#WIMS_20_the_real-time_mobile_WMS_solution_for_enterprises) ### **WIMS 2.0: Paving the Way to Enhanced Integration** The flagship version of NAMTEK Consulting Services’ **WIMS Mobile software** was **web-oriented** from the start, as a part of the remote **warehouse management** revolution; WIMS is a standalone product that can be teamed with the [**erpwizard**](https://www.namtek.ca/erp-solution/) software for even greater oversight of company communications and management. Whether your **inventory tracking** is confined to **wireless** communication with private company servers (WAN), or you’ve opened them up to the internet for access by employees (WAN), **WIMS** is yet another service in the **SAAS model** that facilitates the running of your business by eliminating outdated methods of stock and inventory tracking (manual labor involved in spreadsheets, etc.) and opening up **warehouse management** to the wonders of **wireless control**. ![Warehouse managment system| Wims mobile](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/wims_scanning_mobile_device-resized-251.png) ### **WIMS 2.0: Benefits and Improvements** The new-and-improved version of WIMS 2.0 goes beyond the novelty of simply being web-based – although that attribute alone was significant for the many businesses that benefitted from being freed of the physical constraints of carrying out **warehouse management** from within their offices – with significant updates: ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/tick_mark-resized-600-1.png)**Enhanced security** for your information in transit. Multiple layers of data protection now make your wireless signal’s LAN/WAN transit a very hard shell to crack. ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/tick_mark-resized-600-1.png)Customer suggestions and general quality control has made the new WIMS interface a paragon of **user-friendliness**. You can be up-and-running very quickly, with a dashboard that walks you through the program step-by-step. ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/tick_mark-resized-600-1.png)WIMS 2.0 employs the web and language-friendly **XML SOAP protocol** to rapidly send and receive data, which is why you can **track inventory and warehouse details in real-time**. The performance increase in the updated version is noticeable, with significantly lowered transit times for data transfer through LAN/WLAN. ![WIMS mobile | warehouse managmenet software solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/wims_mobile_warehouse_management-resized-251.png) ### **WIMS 2.0 : the real-time mobile WMS solution for enterprises** NAMTEK’s WIMS Mobile offering is bilingual, with a user dashboard written in English or French. The **real-time processing ability** isn’t slowed down by its ability to track **multiple warehouses**; with all the various functions this entails: ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Track the output of your employees for efficiency ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Track your merchandise by a variety of factors ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Manage the locations and receiving elements of merchandise ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)The core of warehouse management: an accounting of your inventory at any moment ![erp-wizard feature](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png) Internet-enabled dashboard from which to control and assess all aspects of multiple operations As with other business management solutions, WIMS is largely **industry-independent**; and, despite its many attributes and robust functionalities, it isn’t a lumbering beast: the software can adapt quickly to shifting business considerations and paradigms. In the meantime, while being utilized for the current rules of **warehouse management**, WIMS 2.0 Mobile continues the tradition of its predecessor in keeping your operating costs well under control, without sacrificing customer relationship management and the service that goes with it. With its ability to reduce costs, increase the transitory speed of your inventory and increase employee productivity, WIMS Mobile is understandably the **preferred inventory management** tool of the small and medium-sized business.Whether you choose an on-premise package or a cloud subscription, prepare your business for maximum productivity, award-winning efficiency and increased ROI—with the WIMS mobile 2.0 fully integrated to erpWizard, the ERP business solution suite. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, Software business application, Warehouse management --- ### [The Business Management Solution To Streamline A Company's Data](https://www.namtek.ca/the-business-management-solution-to-streamline-companys-data/) **Published:** October 26, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* As you well know, efficiency and integrity of your company’s data are just as important in the business marketplace as the product or service you sell. Corporations employ powerful and expensive **resource management and software programs** to preserve the smooth functioning of their multiple streams of company data, which becomes important because of their propensity to acquire verticals. Many of these programs are well beyond the budgetary scope of your average SMB, which is why erpwizard is making such waves as a viable **business management solution** alternative for the small/medium sized business. Article's Content [Toggle](#) - [An affordable business management solution](#An_affordable_business_management_solution) - [Support Tools for the SMBs Preferred Business Management Solution](#Support_Tools_for_the_SMBs_Preferred_Business_Management_Solution) - [Erpwizard’s Automation server](#Erpwizards_Automation_server) - [Erpwizard’s Business Intelligence](#Erpwizards_Business_Intelligence) - [WIMS Mobile for Inventory Tracking & Distribution](#WIMS_Mobile_for_Inventory_Tracking_Distribution) - [Erpwizard’s eCommerce store](#Erpwizards_eCommerce_store) ## **An affordable business management solution** As a relatively **low cost business management solution** alternative, whether at license cost or implementation timeframe, Erpwizard recognizes your need to stay competitive as a small and mid-size business, and so doesn’t compromise on the effectiveness of its available modules that smoothly tackle management, accounting, and all other financial and functional issues related to the operations of your business. It is able to accomplish the work of giants because of the economic model under which it is offered: this **business management solution** is offered in the **“[cloud](https://www.edi2xml.com/cloud-services/)“** under the **software-as-a-service (SAAS)** model, where you would buy a license for each user within your company, for each month of use. This makes it easy to see how well erpwizard works and the overall savings your company will gain, without being locked into a year-long commitment. Alternatively, depending on the specifics of your **business model**, you could opt for the **“on-premises”** offering of Erpwizard, which is still under the SAAS model as well. ![The business management solution to streamline company's data](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_the_business_management_solution_to_streamline_company_data-resized-600.png) ## **Support Tools for the SMBs Preferred Business Management Solution** To aid the whole-system method of support that erpwizard provides your company, there is a constellation of **“add-on modules”** that enhances the functionality of this **business management solution**. The Erpwizard core offering already frees up your time to concentrate on hands-on business elements, without worrying about IT infrastructure or software licenses or upgrades; Following is a list of available “Add-on modules” offered as complementary to Erpwizard that are also **fully integrated** with the **core software application**: ### **Erpwizard’s Automation server** Erpwizard’s **“automation server”** takes this solution one step further – company administrative tasks can be handled seamlessly on the side, without human interaction, following pre-defined rules, allowing your employees to concentrate on other tasks. The automation server is powered by Magic Software powerful integration platform [Magic xpi](https://www.edi2xml.com/download-magic-xpi-whitepaper/ "Magic xpi"); whether you want to automatically transfer data or communicate with your customers, suppliers, or contacts or whether you want to process **EDI** in a real-time, the automation server is a must. **erpwizard “automation server”** works well with our [EDI2XML](https://www.edi2xml.com "EDI2XML") technology to convert EDI to XML, a technology we use mainly for EDI integration projects. ### **Erpwizard’s Business Intelligence** In keeping with the objective defined above, another add-on called **“erpwizard BI”** enables further customization of the input/output screen (dashboard, basically) for the increased business intelligence for which it’s named. It is a product that is the result from a fruitful business partnership with the performance management and data mining company Salient. In fact, it’s [Salient’s technology](http://www.salient.com "Salient's technology") that is responsible for powering the Erpwizard BI. **“erpwizard BI”** turns your day-to-day operational data into **drillable dashboards**, for quicker decision making process; moreover, it is flexible enough so authorized users can **build and deploy their own customized dashboards**. ### **WIMS Mobile for Inventory Tracking & Distribution** Erpwizard is a timely **software solution** in the current age of **enterprise mobility**, where so much business (both B2B and B2C) is dependent on the ability to streamline and facilitate communication throughout your network. The **WIMS Mobile 2.0**add-on was developed to give up-to-date access to deliveries, outgoing shipments, and inventory in general. All of it is delivered virtually as soon as it happens – continuously, in real-time. It is a great mobile application to optimize inventory tracking, distribution, pick, pack, ship and delivery process. ### **Erpwizard’s eCommerce store** Another add-on for enhanced customizability of your **business management solution** is the Erpwizard “eCommerce Store”. Gone the days when you use to invest on building bridges between your **business management suite (ERP)** and your **eCommerce store**. Erpwizard “eCommerce store”, is just another tool where erpwizard takes more work -that could be automated- out of your hands, freeing you up for the task of running your business. The **eCommerce Store** completely handles internet orders from your growing base of customers, without the need of any data transforamtion. With Erpwizard as business management solution in place, your eCommerce store can be activated in minutes! You can start **selling online** to your existing customers and to **new internet based clients**. You have full control over your eCommerce store from within erpwizard solution. Again, it is another add-on module offered as a subscription service. In sum, erpwizard and its family of add-ons gives your SMB the benefits of hands-off management, comparable in functionality to what the corporations are using – without the **crippling price**, and with a low cost of implementation. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business applications, business management solution, Enterprise Resource Planning --- ### [Fully Integrated Business Application or Not: Pros & Cons for SMBs](https://www.namtek.ca/fully-integrated-business-application-or-not-pros-and-cons-for-smbs/) **Published:** November 11, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* Article's Content [Toggle](#) - [Heteregonous Business Applications](#Heteregonous_Business_Applications) - [Fully integrated Business Applications](#Fully_integrated_Business_Applications) - [The Direct Benefits of the erpwizard Complete Suite](#The_Direct_Benefits_of_the_erpwizard_Complete_Suite) ## **Heteregonous Business Applications** ![Integrated business appplications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/fully_integrated_business_applications-resized-600-1.png) **In the recent past**, the norm for a company that wanted to automate its **financial and accounting processes** was to employ several **software business applications** for the job. You would have one for manufacturing; another – often from an entirely different software company – for distribution, and so on. This led to the accepted standard of needing an in-house **business software application** team to oversee the collection of tools, and solve unique tech problems that often arose from the instability of such systems. ## **Fully integrated Business Applications** **Today**, the **fully integrated business application** is taking over in a natural evolution of the power of streamlined systems. This trend is embraced fully by erpwizard **complete suite for the SMB**, which helps you focus your resources on directly **business-related functions, instead of business-support**. The following are just a handful of the things that erpwizard can help you accomplish within your company: ![integrated business application](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Shipping and billing services![integrated business application](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Management of purchases and in-transit![integrated business application](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Payables and Receivables![integrated business application](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Warehouses, locations and inventory management![integrated business application](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Warehouses, locations and inventory management![integrated business application](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Production and manufacturing![integrated business application](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)Customs paper workIndeed; the only benefit to using the old paradigm of multiple, disparate **business software applications** might be one of familiarity; this is easily rectified by seeing the **advantages** of becoming familiar with **integrated business applications like erpwizard**. Shifting to this kind of **software systems**, allows your business to **forego the expense of setting up the “in-house” technical infrastructure** that’s often necessary to keep things running smoothly between so many different pieces of software.## **The Direct Benefits of the erpwizard Complete Suite** The add-ons to which **erpwizard** lays claim are tailor-made for the base software, meaning they operate as a **fully integrated business application** that doesn’t require in-house IT staff to maintain. In fact, this is why the entire suite can be offered at **low-cost**, SMB-tailored applications on the **“cloud”**, under the **SAAS** model. Although there is an **“on-premises”** deployment option, the former means that code-maintenance is left to experts at [Namtek Consulting Services ](https://www.namtek.ca/ "Namtek consulting services"), instead of draining resources from your company. The comprehensive add-on modules are: ![erpwizard modules](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)WIMS Mobile 2.0, which is a **mobile application** that allows you to engage in **real-time tracking and management of your warehouse inventory**.![erpwizard modules](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)The especially attractive **Automation Server** for the erpwizard core; it automates processes, reports generation and submissions, as well as oversees many other business tasks and metrics, including **EDI processing**.![erpwizard modules](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)The erpwizard **Business Intelligence (BI) analytics**, a remarkable liaison between **Salient Managment and erpwizard** to provide you with “**drillable dashboards**” by which to gauge business status and progress.![erpwizard modules](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1-1.png)The **eCommerce store** for internet-based products/services orders, that is built on top of the core **business application** of erpwizard and integrates natively with the other add-on modules.![erpwizard integrated business application accessible from anywhere](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_integrated_business_application_securely_accessible_from_anywhere-resized-600.png)This whole **system business integration** provides you with a **single point of control**– especially the Salient-powered dashboard –, which is a marked advantage over the old way of having multiple; disparate parts requiring an IT department to decipher.**Data integrity** is significantly enhanced in systems that are tailored to each other; and the **WIMS Mobile** add-on provides an additional attribute with its **integrated inventory tracking** abilities. The ability it provides to **scan bar-coded items and packages**, means a readily-accessible **tracking history** is available should any problems arise; a possibility which is doubly secured by the **Automation server** add-on that automates and records tasks and reports. You effectively have the **life-history of any transaction of your business** available at the touch of a button.**erpwizard** all but relegates heterogeneous **software applications** to the dustbin of history – especially **where the SMB is concerned**. A corporation might be **able to spend the cash on an in-house IT department to keep track of its tech**; **with erpwizard, you simply don’t have to…**In sum, erpwizard and its family of add-ons gives your SMB the benefits of hands-off management, comparable in functionality to what the corporations are using – without the **crippling price**, and with a low cost of implementation. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business management solution, Enterprise Resource Planning, erpWizard, integrated business application, Software business application, Software Business Solution --- ### [Top 3 Reasons To Choose Integrated eCommerce Business Software](https://www.namtek.ca/top-3-reasons-to-choose-integrated-ecommerce-business-software/) **Published:** November 20, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* Article's Content [Toggle](#) - [Increase company’s sales with an eCommerce business software](#Increase_companys_sales_with_an_eCommerce_business_software) - [Erpwizard as the Premier Integrated eCommerce Business Solution](#Erpwizard_as_the_Premier_Integrated_eCommerce_Business_Solution) - [1) Full control from within erpwizard](#1_Full_control_from_within_erpwizard) - [2) Quick deployment](#2_Quick_deployment) - [3) Ease of maintenance](#3_Ease_of_maintenance) - [eCommerce suite offered under the SAAS model](#eCommerce_suite_offered_under_the_SAAS_model) ### Increase company’s sales with an eCommerce business software In general, anything that [streamlines](https://www.namtek.ca/the-business-management-solution-to-streamline-companys-data/?lang=en "The business management solution to streamline company's data") the way in which you interact with your business will manifest **greater financial gains**, as well as more satisfaction from **ease of use**. Keeping tabs on disparate parts is an inherently inefficient process, which is prone to problems arising from incompatible software to tech-related breakdowns and time wasted. ![Top 3 reasons to choose integrated ecommerce business software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/3_reasons_to_choose_integrated_e_commerce_business_software.jpg) This is why **integrated ecommerce business software** such as the **“ecommerce store” add-on module of erpWizard** is the **business software solution** of choice for many SMBs looking to gain a competitive foothold in any **manufacturing and distribution** niche and looking to have a **greater exposure** to the **online consumer’s market of the internet**.### Erpwizard as the Premier Integrated eCommerce Business Solution Based on SQL server database with a host of add-ons that are made specifically to operate in concert with it, **erpwizard** is a powerful piece of software that automates many of the otherwise time-intensive processes that hold your business down. **erpwizard** was designed from the ground up to satisfy the needs and requirements of **small and medium size enterprises** in their day to day operations, while offering great additional features, only available in branded **ERP applications**. The **ecommerce business solution** further has these contributions to the **erpwizard suite**: #### 1) Full control from within erpwizard Because [**erpwizard is a fully integrated suite**](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "erpwizard is a fully integrated suite"), the **ecommerce store** add-on can be **fully controlled from within the core erpwizard program**, without worrying about **compatibility issues**. All business related transactions (i.e. online orders) initiated by the customer through the eCommerce store, are natively being made available, to business users within the company **without any human intervention**. The same thing, any transaction (i.e. invoice) initiated by a company’s employee and related to a customer, will become visible and available through the **eCommerce store without any extra efforts or automated processing**. All is happening on a **real-time basis**. This naturally **saves you money on integration projects** faced with other types of **small-business management software**. #### 2) Quick deployment Not only is the **ecommerce business software** offered as an economically viable add-on, the **time to deploy** is very fast when compared to non-integrated **software solutions**. You can be up-and-running within a matter of days, considering you have the proper data sets, ready in pre-defined Excel/CSV formats; Moreover, **implementing the eCommerce store of erpwizard**, means setting up the remaining components of the complete suite **without any additional efforts or expenses**. With this kind of implementation, we will be able to **help you turn your attention to actual business management, instead of IT issues**. #### 3) Ease of maintenance Of course, the more visible your product – which is the whole point of SEO and other internet efforts at website promotion – then the more **customer conversions** your business enjoys. The **ecommerce** add-on accomplishes exactly that: **bringing more products to the masses**, and recording all the electronic orders that result into **your erpwizard database** – where the other add-ons perform the necessary functions on them. ![ecommerce-snapshot](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2012/11/ecommerce-snapshot.png "ecommerce-snapshot - Business Software Solutions & IT Services")### eCommerce suite offered under the SAAS model As a **SAAS** offering, having a **“cloud” or “on premises”** deployment options, **erpwizard** endows **small and medium sized businesses** with the ability to **operate as efficiently as their large corporate counterparts** – without the same expense.It enhances **inventory management capabilities**, multiple aspects of financial and accounting, budgeting and much more. In particular, the **eCommerce business software** add-on greatly **facilitates the tracking and procurement of web-based product orders**, and stores them into the **erpwizard database** to bring you all the information **without worrying about errors from manual human entry**. Another add-on, the **erpwizard business intelligence (BI)** powered by Salient, can display all the information in a convenient **drillable dashboard** that provides you with **complete control over all aspects of your operations**. Incorporating the **ecommerce add-on to your suite of erpwizard tools**, then, is a virtual no-brainer. When deployed to work in tandem with the other members of your **integrated ecommerce business solution**, such as the **warehouse management tool WIMS Mobile 2.0**, the **Automation Server** and the **erpwizard Business Intelligence** add-on, the full extent of its powers will be realized. You will no longer have to allocate valuable resources to **expensive IT**, and can use all of your **energies to grow your business and outstrip your competitors**. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** eCommerce business software, erpWizard, Integrated eCommerce business software, Integrated eCommerce business solution --- ### [Go Beyond Reporting With Integrated Business Intelligence Software](https://www.namtek.ca/go-beyond-reporting-with-integrated-business-intelligence-software/) **Published:** December 9, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* Article's Content [Toggle](#) - [Analytics, KPIs vs. Reports](#Analytics_KPIs_vs_Reports) - [Erpwizard’s Benefits as a Full-Service Enterprise Resource Planning Suite](#Erpwizards_Benefits_as_a_Full-Service_Enterprise_Resource_Planning_Suite) - [1) Built-in reports](#1_Built-in_reports) - [2) Dashboards and Business Intelligence](#2_Dashboards_and_Business_Intelligence) - [Manage Your Business Efficiently!](#Manage_Your_Business_Efficiently) ## Analytics, KPIs vs. Reports Employing some form of **analytics** to **track company’s performance** is more important than ever before, given the increasing competition in even the newly-realized platforms for business expansion – such as the mobile space.![Go beyond reporting with integrated business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_go_beyond_reporting-resized-600.png "Go beyond reporting with integrated business intelligence software") **Key Performance Indicators (KPIs)** should be well-managed and easily-defined, so that the path to **enhancing your business results** is painless and adaptable to the changing times. This is precisely where capable **business intelligence software** comes in. More than merely delivering accurate earnings reports, **enterprise resource planning** should entail automation of tasks, have wide applicability to multiple **manufacturing and distribution industries**, be **affordable**, and more. These attributes enable the SMB to **concentrate on the business of running the company, without breaking the bank or sacrificing quality for cost**. As **business intelligence software in the affordable SaaS model, erpwizard** is at the front of the class for accomplishing all of these objectives, and it has a constellation of add-ons that ensure **your business is ready to meet the challenges in any niche**. ## Erpwizard’s Benefits as a Full-Service Enterprise Resource Planning Suite In addition to the “**cloud**” deployment, **Erpwizard** is also offered as “**on-premises**” option. With both options, it entails individual licenses for each user since it is offered under the **SaaS** model. Either way, as an **integrated business intelligence software solution** that helps the small or medium-sized business stay competitive with the **analytics of larger outfits**, its array of modules have found excellent use in the **distribution and manufacturing** sectors: ### 1) Built-in reports As mentioned, **Erpwizard** doesn’t stop at **reporting**; you get multiple avenues of built-in **management reports**: sales, inventory, transit, purchases, sales forecast, accounting, finance and much more…The **Automation server of Erpwizard** responsible for the electronic multitasking, is an add-on under the **SaaS** model, and has a library of workflows that can also be programmed to accommodate your reporting and business specific needs. ### 2) Dashboards and Business Intelligence **Customized dashboards** (provided by [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/ "Namtek Consulting Services") in both languages French and English), displaying all relevant **business analytics and contexts**, in partnership with **Salient** – an industry-recognized leader in **integrated business intelligence software**. For the executive working in today’s fast-paced business marketplace, a **drillable dashboard** has several distinct **advantages** over the disparate ways of gathering information used by non-integrated software suites; Here are some of those advantages: ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1.png)Access to all your data and business related information is right under your fingertips. ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1.png)Viewing numbers and analytics in a dashboard, negates the need to print pages of reports: turn your day-to-day data into executive drillable dashboards. ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1.png)The ability to **define your own views and dashboards instantly** without the need of an IT expert is a great advantage. Gone the days where you needed programmers and developers to aggregate data and build your reports: **it can be done efficiently on the fly by the executives themselves.** ![business intelligence software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tick_mark-resized-600-1.png)Mobility of your analytics data and KPIs: no need to be on your desk in order to review your company’s performance. Access your dashboards and analytics data from anywhere using your mobile device (iPad, Android) through a web-based interface. ![erp wizard business intelligence software dashboard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/erp_wizard_business_intelligence_dashboard-resized-600-1.png) ## Manage Your Business Efficiently! The result of all these advantages provided by the drillable dashboards of a full-service **business intelligence** software suite is efficiency; you save time, while simultaneously covering more ground. All these add-ons make erpwizard an impressively flexible and expandable integrated business intelligence software service. Included is a premier warehouse management and inventory tracking tool, WIMS Mobile 2.0 updated from its previous version to include real-time tracking of your product. As an add-on to the erpwizard suite of business intelligence suite, **WIMS Mobile** 2.0 isn’t restrictive: it is offered separately under its own **SaaS** monthly subscription and can be used with other programs. For further streamlining of your business and lesser demands on the time of human operators, the erpwizard eCommerce store add-on, automatically logs orders for your products and services from your website. It is also offered under the SaaS model; Essentially, adopting one or multiple products of the erpwizard suite, allows you to outsource the hectic management aspects of your business to a proven, industry-leading vendor that specializes in management, freeing up your resources for direct company advancement. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** BI, Business Intelligence Software, business management solution, Enterprise Resource Planning, ERP, Software business application, Software Business Solution --- ### [How To Save On Software Maintenance Costs](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/) **Published:** March 20, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* Computer software maintenance costs monopolize an increasing portion of companies’ budgets. However, the management of a computer system on the premises involves a variety of operations, including software maintenance. Below are nine problems that we’ve identified, related to software maintenance. **![9 problems identified](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/9-problems-identified.png)** Article's Content [Toggle](#) - [1- Failures](#1-_Failures) - [2- Fault in the Installation of New Systems](#2-_Fault_in_the_Installation_of_New_Systems) - [3- Data loss](#3-_Data_loss) - [4- Changing Priorities](#4-_Changing_Priorities) - [5- Changing Priorities](#5-_Changing_Priorities) - [6- Labor Cost](#6-_Labor_Cost) - [7- Flaws in the Development](#7-_Flaws_in_the_Development) - [8- Lack of a Business Continuity Plan](#8-_Lack_of_a_Business_Continuity_Plan) - [9- Lack of Proactivity](#9-_Lack_of_Proactivity) - [HOW TO: Reduce Maintenance Costs](#HOW_TO_Reduce_Maintenance_Costs) - [High Efficiency](#High_Efficiency) ### **1- Failures** The cost of a failure to the computer system (especially when it’s critical) may be higher than the cost of replacing equipment, damaged date or software. ### **2- Fault in the Installation of New Systems** An SME may be disadvantaged in comparison with the competition when a failure occurs when installing new systems or offering new services. This because systems or services will not be available during installation. ### **3- Data loss** No company is immune to accidental data loss or damage to equipment or software by employees. However, it has been estimated that the replacement cost related to these contingencies may exceed the company’s computer budget. ### **4- Changing Priorities** A lot of time is spent on software maintenance. Staff in charge of maintenance has not often completed maintenance tasks when new requests arise. This results in delaying software maintenance and undermining the effectiveness of systems. ### **5- Changing Priorities** SMBs operate in a constantly changing business environment. However, the low life cycle of computer equipment (3 to 5 years) and the pace of innovation are such that a system may already be outdated at the time of implementation. The company may then expect to assume recurrent software maintenance costs in order to replace equipment every 3 or 5 years. These expenses are required in most cases. Upgrading equipment to respond to emerging needs may be risky if systems have not been replaced for long. ### **6- Labor Cost** Computer experts are expensive. The Information Technology department may then end up using a large portion of a company’s budget. However, these experts mostly spent their time on software maintenance. ### **7- Flaws in the Development** Because they find the expense too prohibitive, small and medium-size businesses do not devote enough resources to the development of their computer system. If they make important savings at the time of implementation, they will nevertheless have to absorb higher maintenance costs subsequently to correct the situation. ### **8- Lack of a Business Continuity Plan** Because they consider it too expensive, very few small and medium-size businesses have a business continuity plan for computer services. In case of failure, they must nevertheless absorb the cost connected to the system shutdown and be deprived of its use for at least two days. This results in a loss of income up to $ 8000 plus the cost for the duration of shutdown. ### **9- Lack of Proactivity** Too many companies wait for a crisis to react. However, a crisis affecting the operation of company’s computer system can affect software maintenance. Because the company did not want to deal with the problem at the time it happened, it takes such proportions that it becomes almost impossible to solve. ## ![Reduce Maintenance Costs](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/picture2-1.png "Reduce Maintenance Costs") ## HOW TO: *Reduce Maintenance Costs* To overcome the problems of a computer system installed on the premises, a growing number of companies outsource server and software maintenance. Also called cloud computing, this business model allows SMBs to: - - reduce the computer maintenance cost - - improve the quality of service - - devote more time and resources to business issues - - reduce the development cycle of applications - - benefit from expert advices in the areas of server and software maintenance - - improve software maintenance in the long term - - better plan the network capacity for overall users - - reduce the cost and time spent on managing software licenses ## High Efficiency Most cloud computing solutions ensure 99% system’s availability or a percentage of non-availability of software and servers of just 1%. Specifically, you can use your computer system 361.35 days per year and only lose a little over an hour and a half (1.68) of use per week! Our outsourcing solutions and software/servers maintenance are made available to SMBs PME at unbeatable prices For significant savings on the computer maintenance cost, contact us today! Phone: +1 450 681-3009 ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** SME software, software, software maintenance, Software Maintenance Costs --- ### [Tips to Improve Your Business Processes](https://www.namtek.ca/tips-to-improve-your-business-processes/) **Published:** March 21, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* To maintain a strong position in a highly competitive market, SMEs need tools to ensure the optimum improvement of their business processes. As such, small and medium-sized [manufacturing](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-manufacturing-companies/) and distribution enterprises are no exception. Managers nowadays are too busy with the requirements of their daily managerial duties that they don’t take the time to question the effectiveness of their business processes. This, in turn, prevents these managers to come up with better alternatives that can enhance productivity and performance, and miss out on an opportunity to achieve a real improvement in **business processes**. [![Tips to improve your business processes](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tips-to-improve-your-business-processes.png)](https://www.namtek.ca/download-the-erpwizard-suite-ebook/?lang=en) Article's Content [Toggle](#) - [Current Practices](#Current_Practices) - [ Integrated ERP System – Benefits](#_Integrated_ERP_System_%E2%80%93_Benefits) - [ERP Applications](#ERP_Applications) - [ERP Systems Benefits](#ERP_Systems_Benefits) - [Associated costs](#Associated_costs) - [Aim improvement with erpwizard](#Aim_improvement_with_erpwizard) ## Current Practices In small and medium enterprises, due to either their antiquated system or collection of heterogeneous systems, tools like Word and Excel are used on the daily basis, making certain tasks more tedious and time-consuming. Clearly, these complementary systems have proven their limits. During **system startup**, it is very common for employees or managers to at least once on the job experience problems, without mentioning the **incompatibility** between versions of the software. On top of it all, when there is a change in the team, the necessary continuity of activities is simply not ensured. All of these bad experiences linger with the employees or managers, preventing them from going through another change in their system. Therefore, most of the time, companies stick to keep their processes and in turn, never reconsider their use and effectiveness. Nevertheless, by not sufficiently and consistently questioning their processes, they affect not only their performance but also their ability to maintain their place in the market, through the multiple inconsistencies (duplication, energy dispersion, etc.) associated with these outdated methods. In this context, it is understandable that the improvement of business processes is a central concern of IT managers in terms of technological tools and management system. The question thus becomes how to get there without exceeding budgets when you are a small or medium business. The solution to improve business processes is largely in a [fully integrated ERP system](http://erpwizard.net/). ## Integrated ERP System – **Benefits** A SME adopting an integrated ERP system significantly improves its business processes. The integrated management system is indeed an essential tool to ensure the competitiveness and **profitability** of SMEs. Fully integrated into the base system, its modules allow SMEs to perform a variety of tasks previously **performed by separate systems**, which ultimately leads to lower costs and a significant increase in **productivity**. It shows that the integrated management system has proven effectiveness in terms of improving business processes in the small and medium enterprise market. ![The way towards improvements](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/the-way-towards-improvements-1.png "The way towards improvements")## **ERP Applications** The ERP system helps improve business processes for operations as diverse as: - Management (inventory, sales, purchasing) - Shipping and billing - Customs documentation - Finance and accounting (accounts payable and receivable, financial reports) - Production - Forecasts - The sales budget - Data interchange (EDI) Rather than use a bunch of **independent systems** to perform each function separately, all functions are now performed by a **single integrated system**. Once heavy and costly business processes are now easier to manage. ## **ERP Systems Benefits** As can be seen, the company that improves business processes through an integrated ERP system gets itself into a winning situation. Firstly, it **saves on** maintenance **costs** and staff previously responsible for the **maintenance** of separate systems. Secondly, with its outstanding transmission **speed**, the company significantly reduces the risk of human error and employee time spent processing data, which ultimately increases **productivity**. Thirdly, if it opts for deployment in the cloud, the company will save on **resources** for maintenance and staff dedicated to an in-house computer system. ## **Associated costs** The popularity of cloud business computing solutions makes costs affordable. With systems offered in the framework of the Software as a service (SaaS) model, the company pays only the initial implementation cost and a pay-per-use fee rather than the cost of acquiring a system. ## Aim improvement with erpwizard We offer an ERP solution comparable to high-end embedded systems but at a lower cost. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business process, business process integration, Business software, ERP Systems --- ### [How To Meet The Growing Demands In The Management Of Clients?](https://www.namtek.ca/how-to-meet-the-growing-demands-in-the-management-of-clients/) **Published:** June 6, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** The management of clients is an increasing share of business and represents many challenges for the small and medium sized enterprises. Article's Content [Toggle](#) - [Increasingly demanding clients](#Increasingly_demanding_clients) - [Management of client issues in SMEs](#Management_of_client_issues_in_SMEs) - [The key to success in management of clients](#The_key_to_success_in_management_of_clients) - [A firm experienced with manufacturers](#A_firm_experienced_with_manufacturers) ## Increasingly demanding clients As most important clients of manufacturing SMEs, large retailers impose increasingly reduced (2-3 days) delivery lead times. Indeed, with increasing global competition, the small manufacturer cannot simply ship some commands and send the remaining to the customer later (what is commonly called back orders). This applies even more that retailers expect almost full compliance or ordered quantities (from 80% to 100%). The **management of clients** must then be carried out more carefully. The manufacturing and distribution business that does not meet this criterion will face heavy non-compliance penalties. Finally, regarding the business protocols, large retailers require that the manufacturer fully complies with the standards of electronic data interchange ([EDI](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi-electronic-data-interchange/)). The manufacturer that is not equipped to meet expectations involved in the **management of clients** will once more be penalized and risks losing its business relationship in the long-term. Most **Enterprise Resource Planning** systems ([ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/)s) provide a client management function. Contrary to what one might think, small and medium enterprises are open to buying an **ERP** system. A survey made by the Selecthub shows approximately 88 percent of organizations across multiple industries report that implementing an ERP system . And almost four out of ten small manufacturing businesses in Quebec had such a system for the **management of clients**. So it is not the absence of an **ERP** which is missing in Quebec’s manufacturing SMEs but an ERP capable to adequately meet the requirements of large retailers. ## Management of client issues in SMEs ![Image2-How to meet the growing demands in the management of clients?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/capture1.png) We cannot speak of an **ERP** with client management functionalities without addressing issues related to computer equipment in SMEs. In small and medium enterprises, the purchase of computer equipment is often not preceded by a needs analysis that would identify the most appropriate solution. Not knowing its needs, the company purchases an **ERP** that might reveal ineffective in the management of clients. It will then have spent a sizable amount of money and will have encroached on resources already considered limited. In addition, few SMEs (including the manufacturing ones) plan their needs in terms of client management software. They buy a solution without knowing if it can adapt to future needs. However, without checking the number of transactions or the ability to use multiple applications, **management of clients** cannot be effectively accomplished. The system not having enough memory for an increased number of clients, information processing takes more time then reversing the gains thought to be achieved. With a system that can be changed according to a growing number of clients, new applications, including **management of clients**, may be missing. The company must therefore make an unplanned investment and lose important clients (especially during the implementation of the new system). ## The key to success in management of clients Many studies have shown that to get an **ERP** system capable of providing effective **management of clients**, SMEs are more successful when entrusting the implementation to a consultant.(1) Entrusting the implementation of your client management solution to experts is making sure that the work is done right and that the system works properly (without any delay) and meets your budget. ## A firm experienced with manufacturers Many years of experience in manufacturing and distribution brought Namtek to develop an **Enterprise Resource Planning** system (ERP) which: - - provides the manufacturing SME all the tools needed in its relationship with major retailers; and - - respects the rules related to the **management of clients** Namtek accompanies you from the needs analysis to implementation, making sure you get a management of client system that: - - is customizable (new business rules, new clients) - - improves the effectiveness of client management processes - - includes full documentation (use, operation) - - provides adequate training to users If you go for the *Software as a Service* model (*SaaS*), only one initial implementation cost and a monthly pay-per-use fee will be charged to you. For companies that cannot maintain an **ERP** on the premises, Namtek provides data hosting in the cloud (cloud deployment). ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, ERP implementation, ERP software, Management, management of clients --- ### [E-Store: Identify The Right Solution](https://www.namtek.ca/e-store-identify-the-right-solution/) **Published:** July 11, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** [![image1 - E-store: identify the right solution - Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/estore_1_en-1.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/ecommerce_ebook.pdf)No distribution company today can afford to ignore the potential in online purchasing. The online store is so popular with consumers that 80% of Web users pre-visualize products before purchasing them.[1](#1) Therefore, to meet these expectations, it is all the more imperative for these companies to develop an online store solution that will represent such a growing market[2](#2). However, only 10% of Quebec SMEs, that have 20 or fewer employees, have an online store solution.The situation at the national level is not any better. A recent poll shows that only 22% of Canadian SMEs employ an online store. This is due to the common belief that most SMEs cannot afford an online store solution or that they cannot find one that will suit their business needs. Article's Content [Toggle](#) - [Free online store: once downloaded, what’s next?](#Free_online_store_once_downloaded_whats_next) - [Customized Solutions](#Customized_Solutions) - [The integrated solution](#The_integrated_solution) - [Rent or Buy Mode](#Rent_or_Buy_Mode) ## Free online store: once downloaded, what’s next? [![image2 - E-store: identify the right solution - Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/estore_2_en.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/ecommerce_ebook.pdf)The market for free software (open source) is enriched by more than 1,000 new products per month. While this software may initially represent a significant cost saving for the company (as you are able to download it for free on the Web), this online store may soon prove to be a nightmare. In most cases, these programs do not provide any technical support to the user which makes it very difficult to fix a problem after you download the solution. What business leader has the time, skill set or even the desire to solve software problems? Even if this manager has a team of in-house IT experts, costs will still be disbursed to identify the problem and get the system running smoothly again. All to say, a “free” software, in the end, comes with hidden costs and headaches. *Note: as the developers of these open source software systems are volunteers, there is no guarantee that system updates and improvements will be made.* ## Customized Solutions According to the latest available statistics, a software developer is paid more than $30 an hour[3](#3). It is therefore understandable that few SMEs have the sufficient budget to develop a custom online shopping solution. The option of developing such a system therefore cannot be considered. It is especially less likely for Quebec companies that have 20 employees or less, where currently the majority of them are without an **online store.** ## The integrated solution In the field of **online store** applications, the best is one that integrates seamlessly with other business functions. Such a system allows you to make changes in real time (the entered change is immediately replicated throughout the company, without manual intervention). On the other hand, only the customer makes entries or changes. This procedure standardizes operations, saving employee time and eliminates the risk of human error. Unlike free solutions, the integrated solution of our **online store** provides the appropriate technical support. Our Online Store® solution allows buyers to: – Pay for their purchases using PayPal and Moneris systems – Consult a catalog of products available online – Create a secure account that is quickly accessible Initialized from the main erpwizard® system, it can be installed and activated without any data migration. ## Rent or Buy Mode The activation of the **Online Store**® simply requires a monthly subscription fee. Hosted in the database of erpwizard®, the data from the **online store** is automatically shown to current or potential customers on the Internet upon activation of the system. The company that so chooses can buy Online Store® at a cost that surely meets their budget. To benefit from the many advantages that comes with our Online Store® solution, ask for our free brochure today. --- --- ###### 1 During the first six months of 2012, online sales in Canada rose by 25% unlike in-store sales, where it only increased by 2%. 2 In 2012, Quebec citizens have spent between 10 to 12 billion dollars on online purchases alone. 3Numbers for [2013](http://www.workingincanada.gc.ca/report-eng.do?area=25154&lang=eng&noc=2174&action=final&source=3), in the greater Montreal region. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** E-store, eCommerce, eCommerce business software --- ### [Mobile Applications for Inventory Management: Selection Criteria](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/) **Published:** July 11, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ### The market for mobile applications for inventory management is booming. Unfortunately, as the supply for these applications increases, not many are being developed with small and medium sized businesses in mind. There are few mobile applications that are responsive to their needs and budget and amongst these options, it is important to learn how to identify the best one for you. Here is a list of the criteria to follow to find the right application if you are a small business with inventory to manage. ![Mobile-Applications-for-Inventory-Management](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/mobile-applications-for-inventory-management.png) **1-Time of the transmission of data** In terms of inventory management, not all of the mobile applications out on the market offer optimum speed of data transmission. However, more than in any other division, storage requires a minimized transmission time. Ideally, you should opt for an application that has a transmission time of 850 milliseconds. **2-Type of technology used** A number of products appear to use the latest technology when in reality they are not. Before making your decision, check with an IT expert on mobile applications for the ones that use the most advanced technologies. **3-Ease of use** The introduction of an inventory management mobile application to a company should not take too long. The right system is one whose features are simple enough to be mastered by any employee requiring minimal training, which can therefore reduce costs. **4-Warehouse Management & multiple locations** Companies with large distribution networks require tools for managing warehouses and branches often spread over large areas. To ensure effective management of their inventories, they need portable applications that provide multi-location and multi-warehouse management. **5-Inventory Verification** Mobile applications must be able to check inventory by location, stock unit (SKU) and lot. They must also ensure that the verification of inventory data is accessible from various locations without delay. It is essential that your mobile application have these inventory verification features. **6-Reduced Operating Costs** One of the most basic qualities of an inventory management mobile application is that it should reduce your operating costs. Consider another option if employees are still required to enter data manually, as delays will ensue and costs will increase. The mobile application should increase productivity and efficiency. **7-Customer Service** The most efficient mobile applications for inventory management help to improve the quality of customer service due to the fact they reduce shipping times. Comparing all the different options out on the market can help you find the ones with the best shipping times. **8-Traffic inventory** The most appropriate mobile applications are those that promote an accelerated flow of inventory. It is essential to look for mobile applications that guarantee to move inventory quickly and efficiently. You want to avoid large amounts of inventory items stored in your warehouse as this creates inefficiencies and insufficient use of storage space. ![Mobile-Applications-for-Inventory-Management](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/mobile-applications-for-inventory-management2.png) **9-Flexibility** The best mobile applications used in inventory management are those that can adapt to changes in the rules and the business needs of an industry or sector. If the application you have in mind cannot be updated, you’ll need to eventually replace it with a more up-to-date one, wasting more time and money. **10-Access to data from a mobile phone** With the widespread use of cell phones over the years, the new phenomenon is now the use of ‘portable’ applications in inventory management. These allow any employee at any time to access their inventory data via a mobile phone. Any application that provides access from a cellphone should hold your attention when looking at your options. So, what’s the best choice? **WIMS 2.0** WIMS 2.0 was developed by our Namtek team to meet the specific needs of SMEs that manage warehouses. Bringing together all the features and capabilities as mentioned in the list above, we have ensured that this mobile application is exactly what businesses need and want. It guarantees accurate data in real time, quick integration with your current system as well as any other information and ERP system of a business. Our newest and improved version 2.0 brings with it many more features. *So why not choose this option?* ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** inventory management, inventory management application, mobile applications, Warehouse management, WIMS 2.0 --- ### [Business Data In The Cloud](https://www.namtek.ca/business-data-in-the-cloud/) **Published:** July 14, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![Cloud4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/cloud4.png) Not long ago, companies managed their computer system internally. However, thanks to recent technological advances, they can now host remotely. Article's Content [Toggle](#) - [From IT equipment to Cloud Computing](#From_IT_equipment_to_Cloud_Computing) - [How does it work?](#How_does_it_work) - [1-Remote hosting](#1-Remote_hosting) - [2-Software as a Service (SaaS)](#2-Software_as_a_Service_SaaS) - [Benefits](#Benefits) - [Risks](#Risks) ### From IT equipment to Cloud Computing Whether it be a fad or simply a concern on profitability, **cloud computing** is in fact gaining ground. Sixty-five percent of companies in the United States migrated to “the cloud” in 2011. In 2008, the Gartner Group described **cloud computing** as a change as radical as e-commerce. The idea has thus been out there for quite some time now. ### How does it work? #### 1-Remote hosting With **cloud computing**, the company no longer archives and accesses its data on a hard drive housed on the premises. Its data is rather connected to a network and hosted on a hard drive in a data center. The company therefore accesses it via the Internet. #### 2-Software as a Service (SaaS) **[![Cloud6](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/cloud6.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/erpwizard_brochure.pdf)Cloud computing** is based on the SaaS (Software as a Service) software use model. It is a joint offering of resources, services, and expertise that enables companies to transfer an aspect of their internal computer system to an external service provider. Rather than invest in the purchase of a license, the company only assumes the cost of a subscription to the software, making it all the more interesting for SMEs with limited resources. Also, because SaaS is provided through the Web, the desktop application is replaced with a client-server program. ### Benefits **Cloud computing** can result in savings up to 30% according to O’Reilly Media. - - Firstly, businesses save on equipment costs; no more servers and no need to purchase software, since the data is hosted outside of the company. This, in turn, means fewer expenses in terms of equipment operation and maintenance as well as the elimination of problems related to a company’s computer system. - - Secondly, the company’s in-house system administrator no longer manages software, solely the equipment. - - This is all without saying that there is a significant reduction in energy and waste consumption. The smaller the company, the more **cloud computing** can help to reduce their carbon footprint by up to 90%, compared to using internal servers, according to Microsoft. ### Risks ![Cloud5](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/cloud5-1.png) According to a recent survey, 41% of executives and employees use **cloud computing** in their business. However, several companies still express concerns with the “cloud”, even though cloud computing does not involve any more risks than hosting an in-house computer system. These concerns include: 1. 1. The safety and security of a company’s data: Many seem to believe that an internal computer system is safer than a server hosted in a data center, however this is not necessarily the case. These data centers generally have a security certification that gives the cloud deployment a level of security higher than the one provided by a corporate server, where intrusions do take place. 2. The accessibility of data: If a company does not have access to them physically, they can still manage it themselves as allowed by the business rules connected to their applications. Therefore, their data is still accessible. 3. Entrusting data to an external provider: It is essential that you choose a provider that will not misuse your data. A company like Namtek offers all its customers maximum reliability and ongoing compliance with ethical rules. Namtek’s cloud solution ensures a level of security for its customers not offered by solutions hosting data from all sources. 4. The cost of deployment in the cloud: SMEs are usually concerned with costs as they have limited resources. A model as offered by Namtek is very beneficial for small and medium enterprises as the costs are shared between multiple users. Therefore, it is a common misconception by business owners that “in the cloud” is not reliable. As we have seen, safety, accessibility and confidentiality of data, as well as shared cost allows **cloud computing** to be an ideal solution for SMEs, in every aspect. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, cloud computing --- ### [Budget Management Software for SMEs](https://www.namtek.ca/budget-management-software-for-a-sme/) **Published:** July 24, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [“What budget management software should I use?”](#%E2%80%9CWhat_budget_management_software_should_I_use%E2%80%9D) - [Troubling facts regarding budget management software](#Troubling_facts_regarding_budget_management_software) - [Benefits of budget management software](#Benefits_of_budget_management_software) - [A FULLY Integrated System](#A_FULLY_Integrated_System) ### “What budget management software should I use?” A question most likely on the minds of most small and medium-sized business Finance managers, in relation to its **budget**. ## **Troubling facts regarding budget management software** Small and medium-sized businesses rely heavily on a **budget** management software. In fact, management systems related to financial control and budget are those that Canadian SMEs use the most.[1](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en) In contrast, SMEs seem to pay little attention to strategic tools related to **forecasting**. However, if they are to survive in an increasingly competitive global market, small and medium enterprises (especially those in the manufacturing sector) must continually forecast resources and make a much more comprehensive analysis of their performance. Unable to meet these many challenges, a significant number of small businesses are forced to close down before they have the opportunity to grow into a medium-sized enterprise. Those are the businesses, with the fewest employees, that are much more reluctant to buy financial tools such as a budget management software, with the capability to **forecast stocks and resources** in order to address any unpredictable event when it comes to **budget**. One main reason for their reluctance is due to the fact that these companies’ turnover does not allow them to pay for expensive systems designed more towards the needs and **budget** of a larger corporation. ## **Benefits of budget management software** [![Budget management software for a SME](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/quel-logiciel-de-gestion-de-budget-pour-une-pme_5.png "Budget management software for a SME")](https://www.namtek.ca/download-the-erpwizard-suite-ebook/?lang=en "Budget management software for a SME") In many cases, SMEs do not have **forecasting** tools that can provide accurate **budget** data on issues as basic as **stockouts**. With a **stock forecasting** module in an ERP system like erpwizard, companies can: - **Forecast the budget** depending on the precise moment when orders should be delivered - Identify in advance the weeks where they will be out of stock (depending on current stock levels, stock at suppliers’ locations and stock in transit) - Place stock purchase orders beforehand - Have an exact idea of the inputs and outputs of funds needed to pay for upcoming stocks - Manage the **financial budget** and **forecast** the effects on working capital related to impending stocks, in coordination with the Finance Department . In short, it is in a company’s best interest to rely on a **budget management and forecasting** **software**, that avoids surprises and allows a business to be proactive instead of reactive, especially when delays in deliveries are anticipated. ## **A FULLY Integrated System** Namtek’s erpwizard is a comprehensive Enterprise Resource Planning system that helps SMEs: – Streamline the management of their **budget** – Improve their efficiency – Increase their profitability – Access a wide range of **budget** and finance-related documents – Make **forecasts in terms of stocks** With erpwizard, you will be free of the worries and the high costs stemming from IT infrastructure, initial investment costs associated with software licenses as well as an in-house IT department in charge of system updates. Offered as a **software as a service** and deployed in the **cloud**[2](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en), this integrated management solution ensures access to all business data. According to the means and the characteristics of the SME’s business model, erpwizard modules can also be deployed (in whole or in part) **within the company**. If you were ever interested in an Enterprise Resource Planning software with **budget forecasting** capabilities but weren’t able to acquire one due to limited resources, consider erpwizard. This is an affordable, fully integrated system developed according to your specific needs and offering a performance equal to that of large companies’ more expensive systems. Access to erpwizard will be provided to your company for an initial fee. Thereafter, you will pay a monthly subscription and be billed only for the number of system users. No hidden fees, no surprises. ###### 1 VALLERANT, Johann, BERTHELOT, Sylvie and MORRILL, Janet. Positionnement de la PME manufacturière canadienne face aux outils de gestion enseignés dans les programmes de formation universitaires en administration. Montréal, École des Hautes études commerciales, 2008. P. 7 ###### 2 It is hosted on our private server in a certified data warehouse, for more safety. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** budget, budget management software, management software --- ### [Business Intelligence: Reports Made Right!](https://www.namtek.ca/business-intelligence-reports-made-right/) **Published:** August 6, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** The growing mass of data generated by businesses is a real challenge. The lack of effective tools to identify trends hidden in the large amounts of information[1](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en) often prevents companies from identifying strategic information critical to their competitiveness. Fortunately, technology now makes it possible to meet this gap using **Business Intelligence** tools that are capable of producing detailed analyses. Article's Content [Toggle](#) - [What is Business Intelligence?](#What_is_Business_Intelligence) - [Business Intelligence in SMEs](#Business_Intelligence_in_SMEs) - [Growing Popularity](#Growing_Popularity) - [Affordable Solutions](#Affordable_Solutions) - [The Benefits of Business Intelligence for SMEs](#The_Benefits_of_Business_Intelligence_for_SMEs) - [A Smart Solution – “erpwizard”](#A_Smart_Solution_%E2%80%93_%E2%80%9Cerpwizard%E2%80%9D) ## What is **Business Intelligence**? **Business Intelligence** aims to design and build software tools capable of analyzing business data in order to detect strategic information. The identification of new facts then leads to a decision that reflects the actual situation of the company. ## **Business Intelligence** in SMEs **Business Intelligence** (BI) is gaining popularity among small and medium-sized enterprises. SME managers are indeed convinced of the need for the reporting of quality data. Nevertheless, a number of SME managers are still reluctant to adopt such tools. They fear that these tools will reveal information that might challenge their decisions. In addition, staff can be very reluctant and slow to change the system as well since BI involves questioning the bases underlying all the previous decisions. However, beyond these reasons, the **Business Intelligence** tools were until recently poorly adapted to the needs and limited resources of SMEs. Therefore, for a long time, only large companies benefited from BI’s solutions. ![Business Intelligence](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/business-intelligence1.png) ## Growing Popularity In a [survey](http://www.directioninformatique.com/lengouement-pour-linformatique-decisionnelle-gagne-le-quebec/14685), that was led in 2012 by the Gartner firm, IT managers were asked about **Business Intelligence**. The results revealed that BI constituted an essential priority to these professionals due to: - - the rapid pace of technological change; - - the high quantity of business information produced on the daily (which requires analyzing this data to make better decisions); and - - the need to remain competitive in this ever-changing industry The concluding point of this survey is that the IT decision-makers were indeed in favor of the adoption of **Business Intelligence** tools. ## Affordable Solutions The arrival of affordably priced software suites on the market, such as erpwizard®, explains the enthusiasm of SME managers for **Business Intelligence**.[2](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en) ## The Benefits of **Business Intelligence** for SMEs Small and medium-sized businesses, that adopt a **Business Intelligence** solution, reduce their costs and increase their profitability. In favoring this adoption for better strategic decisions, **Business Intelligence** will also give these companies a competitive advantage. Companies now have the capacity to analyze their huge amounts of data, which is an important aspect of a business that most failed to do beforehand due to their lack of resources. ## A Smart Solution – “erpwizard” The advent of the deployment in the cloud, SaaS mode, represents a revolution for small and medium-sized enterprises.They can finally adopt a high-quality **Business Intelligence** server where the quality-price ratio is far superior than other solutions offered in less advanced models. The company can always decide to opt for a deployment “on the premises”, if it has the means. If not, it will choose to deploy SaaS for a monthly subscription fee (per user). The management solution is particularly interesting in that the server is not hosted in the company, but instead on our private servers in a data center with maximum security, at no extra cost. The company thus saves on personnel, accommodation as well as software maintenance costs. Would you like to enjoy the benefits of a **Business Intelligence** solution designed specifically for you? --- 1 Commonly called [data mining](http://www.anderson.ucla.edu/faculty/jason.frand/teacher/technologies/palace/datamining.htm) 2 BRAUD, Olivier. [Facteurs décisionnels pour l’implantation d’un ERP dans les PME : le rôle de l’évaluation des bénéfices tangibles et intangibles](http://www.archipel.uqam.ca/1229/1/M10351.pdf), Montréal, Université du Québec à Montréal, p. 14. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Business Intelligence, Business Intelligence Software --- ### [Business and IT Solutions: Making the Right Choice](https://www.namtek.ca/business-and-it-solutions-making-the-right-choice/) **Published:** August 14, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **![Business and IT Solutions](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/business-and-it-solutions2.png)** Today, SMEs face significant challenges in relation to **IT Solutions**. The accelerating pace of innovation brings about many short-lived IT products and expensive offers, which can create unbearable pressure on the IT budgets of small and medium enterprises. Therefore, the right management software is ideal for businesses looking to be more competitive in the global market, where competition is fierce especially nowadays where prices of goods and services are low due to the low labor costs. Many business owners are looking for an affordable, user-friendly solution that is continuously updated and where their time could be spent focusing on their business needs rather than on any IT hassles and worries. Article's Content [Toggle](#) - [Adapting the Business Model](#Adapting_the_Business_Model) - [IT Solutions’ ever-increasing role in Businesses](#IT_Solutions_ever-increasing_role_in_Businesses) - [Business and IT Solutions today](#Business_and_IT_Solutions_today) - [Advantages](#Advantages) - [Business and IT Solutions: SaaS model](#Business_and_IT_Solutions_SaaS_model) - [Business and IT Solutions: Cumulative Savings](#Business_and_IT_Solutions_Cumulative_Savings) ### Adapting the Business Model Many small and medium-sized enterprises do not have the option to reduce their prices in order to compete effectively in the global market without neglecting the quality of their products. They must also continuously improve the quality of their customer service, since in a globalized market, consumer demand never ceases to increase. A corporate business model therefore needs to be integrated with streamlined business processes so employees can increase their productivity and deliver the quality service they aim for. ### IT Solutions’ ever-increasing role in Businesses Technology has long been used by companies to support their operations, particularly in terms of logistics. However, companies are relying on a great IT solution more and more. Improved systems and continuous developments occurring in the corporate IT solution field are some of the main causes for this growing need, along with the widespread use of technology all around the world. Many firms are finally realizing that having the right sophisticated enterprise solution is an easy way to gain a competitive advantage over their rivals. The speed of data processing, which constantly increases, cost reduction and productivity gains are extremely attractive benefits of an SME solution. ![Business and IT Solutions](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/business-and-it-solutions1.png) ### Business and IT Solutions today Today, a growing number of companies use corporate **IT Solutions** for all management functions. Throughout the years, these systems have become even more simplified with the advent of Enterprise resource planning (ERP). An ERP system is a fully integrated enterprise solution with all the necessary modules that support core business processes. ### Advantages An ERP system, like our ‘erpwizard’ solution, actually represents a winning business IT solution for SMEs. Every business process, such as accounting, finance, payroll, purchasing, shipping and receiving, etc., is incorporated into this system. This user-friendly and integrated solution eliminates the risk of duplication through simplified and standardized data and processes. Not only do employees work on shared data, but transactional information (eg sales and purchases) are transformed into useful and critical information used in management’s daily decisions. Other advantages include the fact that future business needs are met and workflows are streamlined. All of these benefits allow the small-scale enterprise to better compete in the global markets. ### Business and IT Solutions: SaaS model In addition to having an IT solution that integrates ALL business functions, the constant technological advances now allow companies to implement a software offered as a service (in other words, in the cloud). Commonly known as SaaS (Software as a Service), the growing popularity of this model amongst businesses lies in the fact that it offers a higher quality compared to previous models but at a much lower cost. ### Business and IT Solutions: Cumulative Savings [![Business and IT Solutions](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/business-and-it-solutions3.png)](https://www.namtek.ca/download-the-erpwizard-suite-ebook/?lang=en) Our full range of affordable IT business solutions (Erpwizard, WIMS 2.0, [EDI2XML](http://www.edi2xml.com), Business Intelligence, etc.), offered in SaaS mode, will allow you to save even more. Besides the fact that they are offered as a service, these solutions help in reducing operating and management costs as well as increase productivity. To learn more on how to reap the benefits of our management IT solution and gain a competitive advantage, download our free booklet. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, IT Solutions, IT solutions for business --- ### [How To Choose A Management Accounting System For Your Business?](https://www.namtek.ca/management-accounting-software-how-to-choose/) **Published:** August 30, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![i2_en](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/i2_en-203x300.png "i2_en - Business Software Solutions & IT Services")Due to technology’s constant evolution, keeping up with the times poses a real challenge to many businesses. This is especially true when trying to stay efficient and accurate in **Management** Accounting. In a survey conducted in 2011, nearly one third of accountants surveyed showed concern towards their business’ ability to incorporate technological change. For the small and medium-sized enterprises, limited resources is a big reason why acquiring the latest accounting systems is put on hold. Article's Content [Toggle](#) - [The Requirements of a Management Accounting System](#The_Requirements_of_a_Management_Accounting_System) - [The Perils of “FREE” Systems](#The_Perils_of_%E2%80%9CFREE%E2%80%9D_Systems) - [Cloud Computing to the Rescue!](#Cloud_Computing_to_the_Rescue) - [Namtek’s Management Accounting Solution in the Cloud](#Namteks_Management_Accounting_Solution_in_the_Cloud) ### The Requirements of a Management Accounting System Regardless of all the different products offered on the market, every **Management** Accounting software must allow the user to enter accounting data as well as properly monitor accounts and finances. This seems to be quite obvious, however it should still be at the top of your check list when looking at the many different options of accounting systems. A good **Management** Accounting software must also: - - offer excellent quality at an affordable price - - does not require too much maintenance - - be practical and user-friendly - - be flexible (can be changed according to your needs) - - be easy to use - - help save time - - eliminate the risk associated with manual entries - - ensure timely access to information - - meet the specific needs of each industry - - can be used by a large number of users - - be used for a large number of accounting transactions (billing, collection, reporting, financial results, etc.). #### **The Perils of “FREE” Systems** Today, many **Management** Accounting softwares can be downloaded from the Web for free. As much as these options may seem very attractive to business owners, it does in fact have many shortcomings. To start with, few of these systems provide technical support and proper maintenance. With any software system, technical support, upgrades and maintenance are all extremely important to stay up-to-date and to prevent any issues arising on a daily basis. If you are not an expert in software and you do not have an internal team to resolve installation problems, start-up, updates and maintenance, then this “free” option will soon become very expensive as an external team will need to be hired. On top of it all, most of these programs provide only the most commonly used applications. You will not find all the useful features of which a business needs that come with the non-free **Management** Accounting software systems. #### Cloud Computing to the Rescue! [![Management Accounting Software: How to Choose ? �](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/i1_en.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/erpwizard_brochure.pdf) To accommodate their financial records, more and more organizations are relying on hosting in the cloud (cloud computing). Business managers are realizing the many advantages associated with choosing an outside service provider for the maintenance of its **Management** Accounting system. However, some of these managers are still hesitant in this method as they prefer to store their accounting files on location. Their reasoning behind this is due to the fact that most financial papers contain strategic information that is highly sensitive. Of course, hard copies can be easily lost or damaged, a serious problem these managers face on a daily basis. The solution is cloud computing. This entails storing these important documents in digital form, where they are very safe and easily accessible at anytime, anywhere and there is no fear of getting lost or destroyed. Another advantage includes freeing up considerable space at the company and saving on staff time. Think of all the physical channels that go with sorting, filing, placing, updating and rearranging the files. With cloud computing, all these efforts and costs are eliminated. #### Namtek’s Management Accounting Solution in the Cloud Namtek Consulting Services provides small and medium-sized businesses a cloud-based solution that can safely host accounting data. We strive on developing user-friendly, accessible, high quality and affordable solutions. Cloud computing works by hosting your accounting records on a private server in a certified data center, all via the Internet. You have the ability to access your accounting records anywhere, anytime. SMEs can finally afford a top-quality SaaS (Software as a Service) **Management** Accounting software. There is no need to spend on expensive on-premise servers or internal IT staff. Namtek offers an affordable monthly subscription fee, which varies depending on the number of users and modules you choose. “In the cloud” has become very popular among businesses as it has recently been praised by IDC Canada for its performance, reliability and customer confidence. Now is the time to judge for yourself! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Management, Management Accounting, management accounting system --- ### [Data Backup and Restore: Is your Business Continuity guaranteed?](https://www.namtek.ca/data-backup-and-restore-is-your-business-continuity-guaranteed/) **Published:** December 3, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![Data Backup and Restore: Is your Business Continuity guaranteed?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/iStock_000019221219Small.jpg "Data Backup and Restore: Is your Business Continuity guaranteed?") Today’s business environment is very competitive, as lead-time to deliver, response time, and quality and speed of customer service are all becoming critical factors for the success of any enterprise. More and more small and mid-sized enterprises are continuously faced with new challenges in which they have to overcome in order to compete and progress in their industry. One of the critical challenges for SMEs is to make sure that the data and systems used to run their day-to-day business operations are safe. Finding solutions to safeguarding their systems continuity and **recovery** after an IT failure or a major disaster that might happen to their servers or critical workstations is needed. Certainly any company can restore its data after a failure, however the key to any truly successful restoration is the amount of time it takes. Therefore, how can companies shorten the time of **recovery** without major upfront investments? Article's Content [Toggle](#) - [Traditional Backup & Restore only secures data ](#Traditional_Backup_Restore_only_secures_data) - [What is “Business Continuity”? ](#What_is_%E2%80%9CBusiness_Continuity%E2%80%9D) - [Why traditional backup & restore is not a Business Continuity solution](#Why_traditional_backup_restore_is_not_a_Business_Continuity_solution) - [The alternative: an affordable “Business Continuity” solution](#The_alternative_an_affordable_%E2%80%9CBusiness_Continuity%E2%80%9D_solution) ## **Traditional Backup & Restore only secures data Having been in the IT industry for more than 20 years, I have met and continue to meet many executives and business owners who believe that having a **backup** and **restore** solution is enough assurance and a great protection against data loss in case of **disaster**. Most of them are convinced that they can be up-and-running within hours in case of hardware failure while others truly believe it will never happen to their business! While the **backup** and **restore** solution in theory represents a proper way to safeguard company’s data against any **disaster**, it does NOT offer short-term **recovery** or even a **business continuity** solution in the case of a hardware failure. This process was the best available and the least expensive solution to implement for SMEs. This isn’t the case anymore. ## **What is “Business Continuity”? In simple terms, **business continuity** is a disaster protection and quick restoration solution that eliminates downtime and data loss. With this solution, you can resume business as usual in the shortest amount of time after a crash or hardware failure. Of course, this includes the capability to recover a company’s data to the closest point prior to the crash, which is an important parameter in a **business continuity** solution. This concept has been around for a while, however it has only been implemented in large corporations so far since they have the budget to implement such an expensive solution. With a **business continuity** solution in place, an organization can be up and running in minutes or hours rather than days or weeks, in case of a **disaster**. ## **Why traditional backup & restore is not a Business Continuity solution** Someone would say that the traditional **backup** solution on tape (or external drives) is a true continuity solution. In fact, it is a data security solution. I’ve seen countless of situations where companies do the **backup** on tape and USB drives only to keep their **backup** media on premises for the next day! Can you imagine what would be the loss for an enterprise that gets a fire at night? In a similar example, let’s estimate the downtime of this company before it could resume its IT systems from the point of the crash and explore these parameters: - How many days it takes to buy a new equipment (i.e. Server) to replace the one that is out of order - The time to re-install an operating system, reconfigure the server within the network and then **restore** the data to the closest point prior to the failure ![Data Backup and Restore: Is your Business Continuity guaranteed?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/iStock_000000440614Small.jpg "Data Backup and Restore: Is your Business Continuity guaranteed?") Assuming the server exists in stock at the supplier’s warehouse with a 48-hour delivery time frame, a network administrator would need a day or two to complete his setup and configuration of the equipment. So far, this long process means downtime is at 5 business days! During these 5 days of downtime, there will be no business activities. This of course leads to a loss of revenue for the SME, as they still need to incur employee payroll expenses. I leave it to you to do the math and compute the “losses” in $ for this SME. Can an SME really afford to put up a sign saying, “We are temporarily closed”? ## **The alternative: an *affordable* “Business Continuity” solution** Powered with the most advanced **business continuity** solution, QBR is designed to offer small and mid-sized enterprises with a high-end complementary “**business continuity**” in addition to the capability to do a **backup** and **restore**. The QBR devices are simply servers where they offer the capability of backing up files, data and complete machines through “virtualisation”, so in a case of **disaster**, the time to recover is counted in minutes and not days. This technology offers, in addition to the local **backup**, a “hybrid” offsite synchronization of the **backups** to the “cloud”. In a case of physical damage or **disaster** on company premises, the company can be up and running and gain control through its servers from the cloud. The QBR solution is offered “as a service”, where companies pay a one-time affordable activation fee and a monthly subscription fee for licensing, support and data **backup** in the “cloud” as one package. No company is immune from **disasters** and it could happen to any SME at any moment. It’s time to be prepared. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, Disaster, QBR, Recovery, restore --- ### [4 Tips To Simplify Your Business & Leverage Software In The Cloud](https://www.namtek.ca/4-tips-to-simplify-your-business-and-leverage-software-in-the-cloud/) **Published:** December 14, 2013 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Tips to Simplify your Business](#Tips_to_Simplify_your_Business) - [Tip #1 Select a fully integrated software system to run your business](#Tip_1_Select_a_fully_integrated_software_system_to_run_your_business) - [Tip #2 Build an eCommerce presence](#Tip_2_Build_an_eCommerce_presence) - [Tip #3 Reduce your risks of investment in IT](#Tip_3_Reduce_your_risks_of_investment_in_IT) - [Tip #4 Mobilize your enterprise](#Tip_4_Mobilize_your_enterprise) ### Tips to Simplify your Business ***recommended by Pierre Namroud, CEO of NAMTEK Consulting Services*** ## **Tip #1** *Select a fully integrated software system to run your business* When selecting to set-up a new **software solution**, whether it be in **accounting, sales, purchases, EDI, inventory management, Business Intelligence**, or simply deciding to upgrade your existing one, remember that the best option would be to have a single **fully integrated software** platform to run your business. I have seen too many cases where mini-systems, based on spreadsheets, were being heavily developed and used in and around the main application. This was done because the features and tools needed to run the business were not supported by the main platform, causing inefficiencies. When running a single **integrated solution**, companies gain in terms of **productivity, efficiency** and reduce their human errors. Therefore, part of my belief in keeping things simple, we have built and offer this kind of **integrated solution**, with all the necessary business modules, that has been designed to **meet the needs and budgets of SMEs**. ## **Tip #2** *Build an eCommerce presence* **Small companies** need to work towards building their **eCommerce** presence as an add-on vehicle to generate revenue. By 2019, financial and business analysts estimate that Canadians will be spending about $39 billion dollars online. This is almost double what was spent in 2016. The industry is expected to grow at an extraordinary rate within the next few years. This makes the present an excellent time to jump into online retail. It is clear that **SMEs are behind in terms of electronic presence** for their business. It is very important to know that today the possibility to have an **eCommerce store** is available for SMEs. We offer an affordable **eStore** that is also **fully integrated** with the main business platform. Wouldn’t it be amazing to have an **eCommerce store** open 24/7 and have **online orders** being entered and processed from within the same **integrated system**, without any manual intervention? This would indeed simplify your **business process**. ## **Tip #3** *Reduce your risks of investment in IT* There are two important points I want you to consider: ![Tips to Simplify your Business_namtek_risk_image](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp_wizard_risk-resized-600.jpg.png) 1. **Adopt the Software as a Service model (SaaS)** From time to time, I meet with business owners that are either unaware or are hesitant to adopt the **“Software as a Service”**, or **SaaS**, solutions for their business. **SaaS** is a model where the company pays for the **software licenses** “per user” either monthly or yearly, while the deployment could be in the “cloud” or “on premises”. This model eliminates the upfront investment of a **software solution** and converts the **IT expenditure** to an expense rather than to a depreciating asset. This option is truly an amazing concept for SMEs, since it is more affordable and much more flexible. 2. **Adopt a “Cloud-Based Solution”** The concept of “**cloud**” is fairly new. It has evolved to offer stronger security and higher availability. “**Cloud**” systems are running on powerful and secured shared computing environments. Today, it has become very popular, since mobile devices and files storage services, such as Google Drive, SkyDrive, Dropbox, etc., all use **cloud-based infrastructure** to access and store data. **Business applications** are not any different. They have also evolved in the same direction; they can be deployed and accessed from anywhere at any moment, where the **data is stored in the cloud.** SMEs should not be afraid to adopt **Cloud-based Software Solutions** that are **fully integrated** to simplify their processes. ## **Tip #4** *Mobilize your enterprise* *![Tips to Simplify your Business mobile](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Mobilize-your-enterprise.png "Tips to Simplify your Business mobile")* The **evolution of communication and mobile platforms** increased in the past few years. Therefore, the business community should take advantage of this progress. Certainly, **tablets and mobile** devices can’t replace computers in a workplace, at least for now. However, there are specific pre-defined areas in every business where **mobility can add value in terms of efficiency and productivity**. Whether it is to empower: 1. Warehouse management in a real-time 2. The sales force on the road 3. Keeping executives up to date while on the go **Enterprise Mobility** becomes essential to the operations of an SME in an evolving business reality. We have built a strong expertise in all of these fields to be able to offer the most advanced technologies and keep up with the latest **IT trends for our clients**. On top of it all, we ensure **affordable solutions for small and medium-size enterprises**. Every business today should be well equipped with quick, efficient, user-friendly, affordable and **simple software solutions**. Need help **simplifying your business**? Don’t wait any longer to contact us about our products and services! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, eCommerce business software, Integrated eCommerce business software, Integrated eCommerce business solution, mobile, mobile applications, Software as a Service --- ### [A Fully Integrated ERP Software Solution made to Improve Efficiency and Increase ROI](https://www.namtek.ca/a-fully-integrated-erp-software-solution-made-to-improve-efficiency-and-increase-roi/) **Published:** January 3, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Most small to medium-sized enterprises face difficult challenges every day without finding a long-term solution to their problems. Limited resources are usually what prevent these companies from finding better ways of handling issues or improving productivity in the workplace. However, competition is getting tougher in the business world, as companies are not only competing on a national level but on a global scale. Businesses need to be running like a well-oiled machine to be successful in this competitive business environment, however most aren’t and are struggling to stay alive. Our IT firm developed a software solution to reduce many problems SMEs face. It allows businesses to grow by improving efficiency and increasing ROI. Article's Content [Toggle](#) - [Hosted ERP Solution](#Hosted_ERP_Solution) - [Cloud Services](#Cloud_Services) - [Accessibility to Real-time Business Data](#Accessibility_to_Real-time_Business_Data) - [ErpWizard Modules](#ErpWizard_Modules) - [Improve your business](#Improve_your_business) ## **![HardEasy_way](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HardEasy_way-1.jpg)Hosted ERP Solution** A hosted ERP software solution, such as Namtek Consulting Services’ fully integrate ERP solution, *ErpWizard*, is a great new way to significantly reduce the hassles involved with managing software and hardware on your premises. Responsibility is on the shoulders of the service provider team. It’s now possible to provide all the same features, capabilities and advantages found in more expensive “big name” ERP solutions for a reasonable subscription cost. ErpWizard offers the following benefits: - Lower initial investment to get started - Lower cost of ownership with this “hosted” ERP solution - Expense of hiring and retaining IT staff is greatly reduced; the management of the business application software is done by the service provider - Software upgrades are hassle-free; no downtime, no glitches - Software as a Service (SaaS); ERP solution offers a cloud subscription option, where business application software is hosted in the cloud *(see more about this option below)* as well as an “on premises” option - Minimize common and unexpected system problems that kill productivity and eat into profits; your IT resources will finally be put to good use ## **Cloud Services** *“Automating tasks in the cloud reduces manual processes as well as increases employee productivity by up to 39%”* *From global SMB IT Market Research & Industry Analyst organization, Techaisle* “In the cloud” simply means that users access their computer services and software solutions over the Internet or computer networks. The above survey results, published by Techaisle, show a huge increase in efficiency by simply offloading complex hardware and business applications software to an integrated ERP software solution in the cloud. ## **Accessibility to Real-time Business Data** Growing and adapting to any business climate without complex issues are what SMEs strive for. However they aren’t well equipped to do this. Having the right integrated ERP solution with the necessary modules will leave your business running smoothly no matter what comes your way. ErpWizard allows your employees to have access to many different modules and reports, regardless of their department or location. It is important that your ERP software solution provides consistent access to error-free, real-time business data. ![ERP_system](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ERP_system.jpg) ### ErpWizard Modules - Duties documentation management for cross border sales - Financial and accounting - Inventory management - Purchases and transit management - Sales management - Shipping and billing ## **Improve your business** Having the proper business tools and resources can truly improve efficiency, which can then increase ROI. Competition is getting tougher and using outdated, inefficient business software solutions for each department will only make things worse. SMEs now have the option to choose a fully integrated ERP business solution, designed for any industry. Its affordability, ease of use, simplicity, integrative modules and cloud services make this business application software the best one to improve your business. Contact us to learn about ErpWizard’s “on-premises” package or “cloud” subscription package. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0fbcecbc-275e-4a3c-aa47-3d3bd70738d6-3.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/erpwizard_brochure.pdf) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Business application software, cloud, ERP, erpWizard, Fully Integrated, Software Solution --- ### [Data Restore and Disaster Recovery: Is your business protected?](https://www.namtek.ca/data-restore-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/) **Published:** January 9, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** In this article, I will share what I have learnt over the years about **data backup and security,** **restore** and **disaster recovery**. Hopefully, I will be able to answer a few of your questions that I have heard many times before from small and medium-sized business executives. I will also address how all 3 of these processes are different from a true **business continuity** solution. I will begin by focusing on each of these topics separately and then move on to discuss their limitations. Article's Content [Toggle](#) - [Data Backup](#Data_Backup) - [Data Restore](#Data_Restore) - [Disaster recovery by restoring data files](#Disaster_recovery_by_restoring_data_files) - [Business Continuity](#Business_Continuity) - [Protect your business](#Protect_your_business) ## Data Backup **![quick-backup-recovery-wordle](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/quick-backup-recovery-wordle.png)Data backup** is one of the oldest processes to **copy data files, archive** it and keep it on a safe medium (tape, drive…) where it can be recalled and re-used in the event of **data loss** due to a defective computer equipment or other types of **disasters** or cases of **data corruption**. This process of **backup and archive** has been used and reused for a long time in all different sized companies. IT personnel got accustomed to this process as the only means to secure their data and protect it against loss due to **disasters**. The traditional **backup process** originally used to be on **tapes**. The tape drives are still very expensive, not to mention the cost of the tape itself. Considering the fact that a company would keep a cycle of 5 **daily backups**, **4 weekly backups** and twelve **monthly backups** a year, some cost calculations would show just how expensive this **traditional backup** is in terms of the cost of the tapes (an average of 22 tapes for a typical **backup plan**) and the **licences of the software** that handle the **backup**, commonly billed by backup agents. Even with all of these high costs, companies still find themselves with backup limitations. The **storage capacity** that a **tape** could provide is limited and the bigger the size, the more expensive it can get. With time, storage space has become less costly unlike the cost of tapes, which is why we’ve being seeing more **backups** in many companies done with **USB external drive** (due to its inexpensive cost) or **NAS** (Network Attached Storage). ## Data Restore **Data restore** is the process of recalling the **data from the archive and restoring** it for usage. Normally, **data restore** happens in either one of these two cases: - Either the **data has been corrupted**, so the user needs to get a good copy of the data from the last backup version - Or the computer equipment (server or PC) is not functioning therefore we need to call back the data from the archive and **restore** it on a new hardware equipment. ## Disaster recovery by restoring data files Data security through a backup process is very common within an enterprise; however it has many limitations and constraints: - **Data backup** is software and hardware dependant - Takes time to recover in case of a major **disaster,** whether it be a hardware failure or natural disaster - Limited by the speed and the capacity of the medium of the backup (tape, drive…) - Requires a considerable amount of human intervention which increases the chance of errors (insert the tape, remove the tape, insert the wrong daily or monthly tape…) - Requires a lot of time and effort to simulate a **restore**: most of the time, due to budget constraints, small and mid-sized enterprises don’t request a **backup/restore simulation**, so when an unfortunate situation occurs, it is only then that they realize the **backup tapes** were not valid or no **backup** was really happening. Continuously checking and proving that the backup is working properly through simulation is extremely important, however because many SMEs rely on this traditional backup/restore method as their **disaster recovery plan** without testing it on a regular basis, they lose their data and incur downtime. - **Restoring data files, system state, databases and mailboxes** is great; however it is a long and tedious process, where, most of the time, system administrators are faced with hardware limitations and driver issues when **recovering and restoring** data to a new hardware platform in a **disaster** situation. ## Business Continuity A **Business Continuity solution** is a solution that offers data backup, restoration, and disaster recovery through the latest and most secure methods. The list of limitations mentioned above does not apply to this solution. It has the ability to resume business in a very short amount of time with **minimal loss of data**. I will tackle the features of the ideal **business continuity** solution and how to find the right one for your business in another blog, so stay tuned. ## Protect your business ![qbr_business_continuity](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/qbr_business_continuity-2.png)In today’s business environment, it is very clear that **businesses cannot afford to incur downtime,** not even for an hour. Whether it is a small, medium or large corporation, downtime caused by a hardware malfunction or natural **disaster** is not an option. Every business depends on its systems; so better have it well protected, in order to assure a **quick continuity**. Reliable and affordable **business continuity** solutions are now offered to enterprises, ensuring peace of mind and assurance that business can continue as usual during a disaster. Contact us to check out **QBR,** our **business continuity solution,** in action; our team will be more than happy to present it to you and help keep your data safe. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, Disaster, QBR, Recovery, restore --- ### [Fully Integrated Software, eCommerce and Mobility: Is your business ready for 2014?](https://www.namtek.ca/fully-integrated-software-ecommerce-and-mobility-is-your-business-ready-for-2014/) **Published:** January 14, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Executives and owners of small and mid-size businesses have been faced with many challenges and changes in 2013, putting a lot more pressure on them to reach their goals and objectives in this difficult economic time. As an IT consultant and developer, I have learned a lot and seen what numerous businesses have been through this last year. This article was written to share with you credible information about the trends of 2014 as well as the solutions for growth and success for the future. Article's Content [Toggle](#) - [Mobile Commerce and Enterprise Mobility](#Mobile_Commerce_and_Enterprise_Mobility) - [Electronic Commerce (eCommerce)](#Electronic_Commerce_eCommerce) - [Fully integrated software for the business](#Fully_integrated_software_for_the_business) - [Businesses should be ready for 2014](#Businesses_should_be_ready_for_2014) ## Mobile Commerce and Enterprise Mobility 2013 has been the year where the market on **mobile** devices has exploded in an unprecedented manner. According to Gartner (2013), device sales for smart **phones** and **tablets** were over 1.8 billion in 2013, which is much higher than laptop and traditional desktop sales. [![gartner](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/gartner.png)](http://www.gartner.com/newsroom/id/2610015) A natural consequence of the explosion of the **mobile** market is the growing opportunities to reach more consumers connected on their **mobile devices.** For small companies, it means that there is huge potential to generate more revenues and **commerce** from consumers on their **mobile devices.** Analysts predict that by 2017, 25% of **eCommerce** will be done from **mobile** devices (eMarketer, 2013)1. ![mobile_commerce_mcommerce_namtek_consulting_services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/mobile_commerce_mcommerce_namtek_consulting_services.jpg)Small and mid-size businesses have been struggling with this for a while now. *How can a small enterprise follow the technological trend of **mobile commerce**, create a **mobile** presence, and stay ahead of the competition without incurring a huge upfront investment?* *How can an SME embrace the technology of today, ahead of its competitors, before it’s too late*? Small and mid-sized enterprises should be aware of the new realities in 2014 and be ready and willing to face them. Owners and executives should constantly read up on new **IT solutions and offerings** that enable their business to move from their current “status-quo” to a better position in the **mobile commerce market**. ## Electronic Commerce (eCommerce) In 2013, Statistics Canada, the Business Development Bank of Canada (BDC) and many other analysts agreed that a very low percentage of Canadian **small and mid-size enterprises** have an **eCommerce** site. However, numbers have shown that Canadian consumers are more than ever shopping and buying online. In the absence of an eCommerce presence of Canada’s SMEs, consumers are buying much more from other countries and less from the local Canadian market. Canadian companies are certainly losing trade and commerce opportunities. It is about time that Canadian small and mid-size businesses realize the importance of having an **eCommerce store** open 24/7, where shoppers from all over the world can visit, browse and buy online. *Wouldn’t it be beneficial to have an **eCommerce store** to allow your consumers to browse your product catalogues, help them in their purchasing decisions and easily buy online rather than go to your competitors?* This kind of **eCommerce software solution** exists. It is available and tailored to fit the budget and needs of businesses of any size. It is very crucial to be ready for 2014 as the trend of **online commerce** is only growing and gaining popularity. ## Fully integrated software for the business ![ecommerce_namtek_consulting_services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/ecommerce_namtek_consulting_services-1.jpg)Another observation from last year is that a lot of small companies are still running their **businesses** using either an old expired **legacy software system** or a mix of different **software systems**; including Word documents and Excel spreadsheets…This needs to change. Companies should invest their time and effort into upgrading to a **fully integrated software system** to run their business operations, as it is the way to go in 2014. It is not a secret that such a solution has a **quick Return on Investment (ROI),** considering the amount of savings in terms of efficiency and quality of information it could bring to the company. We have seen companies who have invested thousands of dollars on reshaping their legacy systems and building their eCommerce presence with another investment, but in the end, online orders are still being keyed in manually by a “human”. *How efficient and cost effective would it be to have an **eCommerce store** along with a **mobile commerce** store running 24 hours a day and orders coming in to the company’s “**fully integrated software management system**” without any human intervention?* Extremely! ## Businesses should be ready for 2014 Business owners and executives truly need to keep up with the technological business trends, as they are here to stay. **eCommerce and mobile commerce within a fully integrated software application** are the key elements for success and growth in 2014. ErpWizard suite is a fully integrated software solution that offers all of the above and can get your **business** up and running smoothly in a matter of days. The solutions are **offered as a service (SaaS)** without major upfront investment. Contact us TODAY to see the **erpWizard** suite in action! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/0fbcecbc-275e-4a3c-aa47-3d3bd70738d6-2-1-1.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/erpwizard_brochure.pdf) --- 1Smartphones, Tablets Drive Faster Growth in Ecommerce Sales (April 4, 2013), *eMarketer*. Retrieved from: --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, eCommerce, Fully Integrated, Integrated eCommerce business software, mobile --- ### [Mobile business applications for construction jobs on the go!](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-for-construction-jobs-on-the-go/) **Published:** January 16, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** 2014 came with many changes and trends. One “hot topic” in today’s digital world that keeps gaining popularity is **mobility in business**. One area that has not been fully addressed by IT experts in relation to **mobility** is: *The **mobile business applications for construction workers executing their jobs while on the go.*** I believe that **mobile applications** are very much needed by those that cannot always be in the office. One such industry that has many out-of-office jobs is the construction industry. **Construction projects** personnel can certainly benefit from the many advantages offered by the mobile technology and its **applications** in their day-to-day operations. Article's Content [Toggle](#) - [Why mobility is important in construction projects?](#Why_mobility_is_important_in_construction_projects) - [Web-based Construction software](#Web-based_Construction_software) - [Native mobile application for construction projects](#Native_mobile_application_for_construction_projects) - [What’s the best option?](#Whats_the_best_option) ## Why mobility is important in construction projects? **Construction projects** are not any different than other **business projects**. **Coordination and collaboration** between the main company’s office and its workers and supervisors out on a “**construction site**” is necessary. Today, their main means of communication is through cell phones and landlines. Due to much technological advancement in cellphone communication, Internet on smartphones has become widely available along with low cost bundles for company data plans. This combination has allowed most construction project personnel to be better equipped with smartphones with access to the Internet. **Construction personnel**, carrying cell phones and smartphones, are already exchanging a lot of valuable “field data” with their main office such as: - Time and attendance sheets - Excel, Word and image files through email - Photos through SMS and email - Questions and answers through email and SMS - Information about compliance documents, inventory status, and much more Today, the major problem is that all of the above information exchanged between the **site workers** and the **main office** is not structured and is not stored in a searchable database, most of the time. To exchange important information, they use basic features or apps already available on a cellphone or smartphone. While the possibility to communicate “**real-time**” data and information between the site and the office is great, it is not done in a manner that could improve **efficiency at the main office**, traceability and quality of the information. So now we have **construction workers “on the go”** well equipped with what it takes to communicate any information to the main office (**smartphones, cellphones, tablets**, **internet**…) and read any information available to them. What are they missing for increased productivity and better connection to the network of their company? They are missing a **mobile business application** that can help them communicate in both directions, read and write data in a very efficient manner while providing a great user experience. ## Web-based Construction software So far, most of the **software applications** available on the market for **construction projects** are basically **web-based applications** that can run and execute within the Internet browser of a **mobile device** such as a **tablet, mobile phone or laptop**. This is great, however there are few limitations to consider, mainly: - Inability to use the resources and capabilities loaded with the mobile device such as the device built-in camera - Inability to use the application if there is no Internet connectivity! ## Native mobile application for construction projects A **native mobile application** capable of running on most of the commonly used **mobile platforms** (Android, iOS) is a much better candidate to serve **construction personnel on the go**. This statement is based on the following facts: - A “native” **business mobile app**, when designed right, delivers a better user experience - It does not have the limitations to use any of the built-in resources of the **mobile device** - It is capable to **store data locally** on the device itself; so when the connectivity of internet is not available, the mobile app will still work. Even better, the application will still accept data entry in “**offline mode**” and as soon as the Internet connectivity is restored, it could “**synchronize data**” with the cloud to keep it always up-to-date. ## ![Mobile_business_applications_for_construction_jobs_on_the_go](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Mobile-business-applications-for-construction-jobs-on-the-go.png "Mobile_business_applications_for_construction_jobs_on_the_go") ## ![Mobile_business_applications_for_construction_jobs_on_the_go2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Mobile_business_applications_for_construction_jobs_on_the_go2.png) ## What’s the best option? I personally would favour a **native business mobile application** due to the capabilities it allows us to leverage. The most important feature I appreciate about this kind of app is the capability to take your data with you in “online” or “off-line” mode. Another great option with any **native** **business mobile app,** is its ability to run on different mobile platforms (Android, iOs), from the same code base. No need to maintain different programming bases. This is the kind of **mobile app** we have built as an add-on to our **AEM construction project management**. --- [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/bee607e3-8b33-4a30-a8bb-f17bf7d0e411.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile, mobile applications, mobility --- ### [Manage a Company’s Bank Book & reconcile the Statement of Account in ErpWizard [How To]](https://www.namtek.ca/manage-a-companys-bank-book-reconcile-the-statement-of-account-in-erpwizard-how-to/) **Published:** January 23, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![bankbook](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/bankbook.png "bankbook") Article's Content [Toggle](#) - [Bank Book](#Bank_Book) - [How the data is populated](#How_the_data_is_populated) - [How It Works](#How_It_Works) - [View AP Cheques to Cash](#View_AP_Cheques_to_Cash) - [Change Statement Date](#Change_Statement_Date) ## Bank Book Finding the right business software solution is tough. It is not the same as buying office supplies for your company. This process is much longer since more thought, research and training is involved. This is why our team at NAMTEK Consulting Services decided to give you a glimpse at our **integrated business software solution**, named *ErpWizard*, so we help make this process a little bit easier. Getting to know the different aspects, capabilities and sections found in this efficient and easy to use solution can give you a better understanding of how IT can help grow and simplify your business processes to be more efficient. Today’s blog is a technical analysis and introduction to erpWizard’s **Bank Book.** The **Bank Book** is a list of all the transactions from the system that have affected the bank account and it can be used to reconcile your bank’s statements. **ErpWizard** is simple and easy to use; this play-by-play will show you just that. ## How the data is populated Data in the **Bank Book** screen is automatically populated without any user intervention. Since erpWizard is a fully integrated software solution, all modules are in real-time interaction. Every time a G/L transaction is created in erpWizard, regardless of its source (either from the Payables, Receivables or G/L module), a transaction in the **Bank Book** will be generated as soon as the G/L account affected is linked to a bank account in the system. In short, updating Payables, Receivables and G/L will automatically populate the data in the **Bank Book**. ## How It Works To access the **Bank Book** form (or screen) **in ErpWizard**, the user simply needs to select ***Bank Book*** option from the menu. This can be found in the *Accounting* menu under *General Ledger*, *Entries and Processing*. You can run the program by either double-clicking on it or by right-clicking and selecting *Run Program*. Our **software solution** is full of drop-down lists, check boxes, right-clicking options, etc. to allow the user to find what he/she is looking for easily and quickly. Selecting and inputting data has also been simplified, as there are many ways to do one task, such as manual input, pressing F keys or clicking buttons. Whichever method the user prefers, it will be available to him/her. Once the **Bank Book** program is running, you can find the *Company Code* and the ***Bank Account*** in drop-down lists. By default, all of the **Bank Book** transactions that occur in a specific period (or fiscal period) will be listed. If you would like to see the transactions for a specific **statement** date, then select the *Filter by Statement* option by clicking the check-box and entering the date of the statement you wish to view by either typing it, pressing the *F5* key and selecting the date from the calendar or by clicking the button after the date to select it from the calendar. Notice as well the filters on the top of the screen: - *Filter by Company*: This filter is available in most of erpWizard screens, since it supports running multiple companies from within the same studio - *Filter by Bank Account*: This filter allows a user to range only on activities and transactions related to a specific bank account. ErpWizard supports multiple bank accounts. *![Bank_Book_and_Financial_Statements1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Bank_Book_and_Financial_Statements1.png)* Once you can view the specific transactions you are looking for, you can then *right-click* in the grid to see the following menu: ![Bank_Book_and_Financial_Statements2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Bank_Book_and_Financial_Statements2.png) - ***Inactivate***: This option will allow you to exclude the transaction from the bank statement. If a transaction is Inactive, then this menu option will be *Activate*. - ***View AP Cheques to Cash***: This will show you a window with the list of the AP Cheques that have not yet been cashed. (See below for a sample). - ***Change Statement Date***: This feature allows you to change the Statement date of the transaction. (See below for a sample). - ***Print***: This option will print the list of transactions for the selected bank account, for the selected statement date or for the selected transaction date from/to. The output is a document in PDF format. ## View AP Cheques to Cash ![Bank_Book_and_Financial_Statements3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Bank_Book_and_Financial_Statements3.png) For the cheques to mark as Cashed, select the *Default Statement Date* by typing it manually, pressing the *F5* key and selecting the date from the calendar or by clicking the button after the date to select it from the calendar. By simply pressing <*ENTER>,* the cheque will be marked as cashed. The *Cashed on Date* and *Statement Date* will automatically be entered; however they can be modified by typing it manually, pressing the *F5* key and selecting the date from the calendar or by clicking the button after the date to select it from the calendar. ## Change Statement Date ![Bank_Book_and_Financial_Statements4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Bank_Book_and_Financial_Statements4.png) Sometimes, you need to change the statement date of a transaction from its default value, in order to reflect the correct statement date logged by the bank. Above, we have a screenshot of the screen where we can change the *Statement Date*. To change this date is simple; type it in, press the *F5* key and select the date from the calendar or click the button after the date to select it from the calendar. Click the *Save* button to save your changes or *Exit* to close the screen with unsaved changes. We have shown you at a quick glance how erpWizard allows a company to manage its Bank Book. There are many other sections and departments, all fully integrated, with the necessary business features and easy to use capabilities. Stay tuned for a glimpse at the next erpWizard section… [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-4.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, Financial statement, General Ledger, How To, integrated business application --- ### [The ideal Disaster Recovery and Business Continuity Solution: How to find it](https://www.namtek.ca/the-ideal-disaster-recovery-and-business-continuity-solution-how-to-find-it/) **Published:** January 28, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** In this article, following my previous blog [“Data Restore and Disaster Recovery: Is your business protected?”](https://www.namtek.ca/data-restore-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/?lang=en), I will go a step further and explain why it’s important for **business** owners and enterprise executives to have a **business continuity** solution at their company and how to find the right one for their business. Whenever our team of experts mention **business continuity solutions** and **disaster recovery plans** to business owners, we normally get the same reactions and comments; “We have a great **data backup and restore** process in place”, “We don’t need such a solution since we are all equipped with a **failover** plan in case of **disaster”**, or “We are running our servers on a virtual environment on a failover platform already, so we are covered”. However, unlike what these executives believe, their chosen data backup systems are not very safe in many unexpected situations. Article's Content [Toggle](#) - [What could go wrong with traditional backup methods?](#What_could_go_wrong_with_traditional_backup_methods) - [Data Backup Restore or Business Continuity Solution](#Data_Backup_Restore_or_Business_Continuity_Solution) - [How to find the ultimate Business Continuity solution?](#How_to_find_the_ultimate_Business_Continuity_solution) ## What could go wrong with traditional backup methods? There are many issues that could go wrong with traditional backup and restore methods implemented in most businesses. Following are a few potential issues that could arise in a regular **business day**. The consequences could result in a direct negative impact on employee productivity and hurt the overall well being of the business. ![Quick-Backup-Recovery](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Quick-Backup-Recovery.jpg) 1. A server could decide not to reboot due to many reasons, such as a failure on its motherboard 2. An equipment might not boot because of a corrupt operating system 3. A virtual machine (VM) could get corrupted 4. A natural disaster (i.e. ice storm, hurricane, etc.) can cause major data loss and long-term downtime ## Data Backup Restore or Business Continuity Solution Now that we listed a few of the potential issues that we might see in a typical **disaster** situation with a traditional **data backup and restore solution,** it’s a good time to re-evaluate your data backup procedure. In the first three disaster scenarios mentioned above, a **backup and restore** procedure will not be useful unless we get to the last step of implementing the solution. Therefore, it is evident that a great **data backup and restore** plan will not provide a short time of **recovery** after the **disaster**. To learn more about the common constraints and limitations of restoring data from traditional backup solutions, please go back to my [previous blog](https://www.namtek.ca/the-ideal-disaster-recovery-and-business-continuity-solution-how-to-find-it/?lang=en). In scenario 3, the **backup and restore** plan will also only take effect after fixing the corruption in VM (or rebuilding it from scratch). Once again, more time is being spent on fixing the problem, causing more downtime. In situation 4, it is most unlikely that a **backup and restore** plan will have any effect in case of a natural **disaster**. As much as these disaster scenarios may be unlikely and unexpected, a business should always be ready for them no matter what. Having said that, I leave it to my readers to evaluate how much time it could take their **business to recover** from one of the **disasters** listed above and if **business continuity** is ensured with their current backup methods. Before doing so, let me remind you that a great **business** **continuity** solution is one that permits a **business** to recover from *any* disaster in a very *short* time, without any negative effect on the **business**. ## How to find the ultimate Business Continuity solution? There are many steps to finding the right business continuity solution for your company. The following list includes key points and specs to look for when selecting and deciding on a **business continuity solution**: ![quick_backup_recivery_servers](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/quick_backup_recivery_servers-1.jpg) - The **business continuity solution** should offer the possibility to **backup and restore** files easily - The solution should be able to provide multiple **recovery** points so we can go back in time and **restore** from any given backup - The solution should be able to export the **backup**s as a HyperV or Vmware files for deployments on any virtual environment - It should also be able to offer a “bare metal” **restore**; simple, quick and efficient without any worries over the hardware or equipment drivers - The ultimate **business continuity solution** should work based on virtualization; meaning it does a **backup** of a whole physical or **virtual machine** as one file, which could be turned on the device. - It should be able to compress the multiple recovery points created and store on its own hardware storage device - It should offer the possibility to synchronize and transfer the VM backup files “offsite” to the “cloud” after **compression and encryption**. This is what we call a “hybrid” **business continuity solution** - It should be easy to implement and monitor - It should offer a flexible upgrade policy Don’t forget to look for the technology, the vendor and the SLA behind the solution. Those are important elements to consider when choosing a **business continuity solution** in a very crowded IT market.The list goes on, especially when considering your specific business needs and the high level of importance of security and safety of your business data and guarantee of business continuity. Our team at NAMTEK will be more than happy to help guide you through this process and answer any of your questions or concerns about “**Business Continuity**”. Check out our Business Continuity offering, **QBR** [Quick Backup Recovery], for more information on this topic as well. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, Disaster, QBR, Recovery, restore --- ### [mCommerce: What’s all the hype about?](https://www.namtek.ca/mcommerce-whats-all-the-hype-about/) **Published:** January 30, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** In the last couple of years, **mCommerce** has been a popular topic in the business and IT worlds. By the end of 2013, this term blew up even more. *What is **mCommerce**? Why is it so popular? What are the benefits for a business?* Hopefully, after reading this blog, I’ll have shed some light on this popular topic. Article's Content [Toggle](#) - [Mobile friendly eStores](#Mobile_friendly_eStores) - [mCommerce Statistics](#mCommerce_Statistics) - [What’s all the hype about?](#Whats_all_the_hype_about) - [Affordable Mobile Commerce solutions](#Affordable_Mobile_Commerce_solutions) ## ![mCommerce_What_s_all_the_hype_about](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile_photo-1.jpeg "mCommerce_What_s_all_the_hype_about")Mobile friendly eStores **mCommerce**, also referred to as **Mobile Commerce**, is simply a business’ eCommerce site displayed on a mobile device. This feature allows consumers to access a company’s online store via their mobile device, such as their smartphone or tablet, and do some browsing or shopping. Sounds simple enough but then why are most electronic stores NOT mobile friendly? ## mCommerce Statistics We’ve already stated in previous blogs and articles that there is a very low percentage of small and mid-size enterprises that have an eCommerce site, according to Statistics Canada, the BDC and other Canadian analysts (2013). However, the number of Canadian online consumers has increased. This disparity is a clear indicator that many Canadian companies are losing trade and commerce opportunities. The same can be said for mobile commerce opportunities. Device sales for smartphones and tablets were over 1.8 billion in 2013, according to Gartner (2013). This number has been increasing drastically throughout the years and is much higher than the sales for laptops and traditional desktop computers. Due to these high increases of mobile device sales and the number of mobile users, there has thus been a drastic increase in eCommerce sales done from mobile devices. However, most companies do not have a mCommerce site for all these incoming mobile consumers. According to Forrester research[1](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en), “*mobile commerce is hot*”. In 2012, Forrester’s analysts forecasted “5% of total online revenues would occur via mobile devices in 2013. However, by the end of 2013, many online retailers reported having mobile revenues breaking the 10% limit and even others reported their mobile revenue being 20% of their total online sales” (Forrester, 2013). For example, Pizza Hut claims that 50% of all their digital pizza orders come from mobile or tablet devices (Forrester, 2013). This is a significant source of revenue! *Can you imagine the revenue companies who aren’t mobile friendly are missing out on*? Further research, led by Gartner Inc[2](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en), suggests that mobile applications and social media will account for 50% of Web sales by 2015. On top of this, they state that as smartphone users increase, these users will expect the customer experience to extend and be supported by mobile devices (Gartner, 2011). However, the buying experience of many companies has yet to be optimized, which means that many businesses are missing out on huge opportunities to increase revenue and customer service. ## What’s all the hype about? There has been much talk about mCommerce, especially in 2014. This is due to the change in the buying behavior of consumers. As we have shown with all the research mentioned above, consumers are shopping more and more on their mobile devices. Shoppers have begun to do their browsing and buying from their smartphone while at the coffee shop, out with friends, on the go, at work, etc. In other words, online shopping is now being done from anywhere, at any time. However, because most eCommerce stores are not mobile friendly, this prevents many businesses from getting customers onto their sites, which then decreases their potential sales revenue. Analysts predict that by 2017, 25% of eCommerce will be done from mobile devices (eMarketer, 2013). *Which company wouldn’t want to take advantage of this amazing opportunity to generate more revenue and commerce from consumers?* ## Affordable Mobile Commerce solutions SMEs should not be hesitant to make this change due to perceived high costs for the implementation of a mobile commerce site. Along with the many IT changes and trends that came with 2014, affordable prices are here as well. For example, [NAMTEK](https://www.namtek.ca/) develops specifically for small to medium sized enterprises, allowing you to get on board with the new IT trends and take advantage of these booming business opportunities without going over budget. Therefore, it’s not a secret that mobile commerce is a trend to stay as it has the potential to increase sales and revenue for businesses. So, what are YOU waiting for? --- [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/928a535a-7409-47e8-93b2-5b0b40879ee9.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) --- 1 Announcing the Forrester Wave: Mobile Commerce Solution Providers, Q4 2013 (December 2013). Forrester research. Retrieved from [http://blogs.forrester.com/peter\_sheldon/13-12-30-announcing\_the\_forrester\_wave\_mobile\_commerce\_solution\_providers\_q4\_2013](http://blogs.forrester.com/peter_sheldon/13-12-30-announcing_the_forrester_wave_mobile_commerce_solution_providers_q4_2013) 2 Gartner says more m-commerce than e-commerce by 2015 (2011). Gartner Inc. Retrieved from --- ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mCommerce, mobile, mobile applications, mobility --- ### [eCommerce Trends that SMEs Need to be Aware of](https://www.namtek.ca/2014-ecommerce-trends-that-smes-need-to-be-aware-of-fun-friday/) **Published:** February 7, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* As we have mentioned in our [posts](https://www.namtek.ca/five-strategic-it-trends-in-2020-for-small-and-medium-size-business/), **eCommerce** has been very popular in the last few years amongst small and medium size businesses. Executives are realizing the potential of online selling since it has been known to increase sales, revenue and brand exposure. As there has been much hype around this topic, many **trends** have emerged and would definitely be beneficial for **SME**s. Article's Content [Toggle](#) - [5 New eCommerce Trends](#5_New_eCommerce_Trends) - [1. Mobile](#1_Mobile) - [2. Go Global](#2_Go_Global) - [3. Integration with company’s management software](#3_Integration_with_companys_management_software) - [4. Content Marketing](#4_Content_Marketing) - [5. Free or Faster Shipping](#5_Free_or_Faster_Shipping) ## 5 New eCommerce Trends ## 1. **Mobile** Creating an **eCommerce** store that is responsive on any device, be it desktop, laptop, tablet or smartphone, has major advantages. Not only will e-retailers see a drastic increase in visitors to their site but they will also see an increase in sales revenue, as many shoppers buy on the go via their **mobile** device. This is a **trend** that will definitely continue to gain popularity. ![eCommerce trends](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2014/02/EDIintegration-e1585927276209.png "ITTrends - Business Software Solutions & IT Services") ## 2. **Go Global** Don’t be afraid to expand your online shopping operations in foreign countries. If you have already managed to successfully sell locally and you are looking for sales growth, then one idea would be to look outside your borders. ## 3. **Integration with company’s management software** One important **trend** that many business executives are beginning to notice is the importance of integrating all their business aspects. This will allow different departments to talk to each other. Many don’t realize, however, that the **eCommerce** store can also be integrated with the management software suite so online sales, purchases, inventory, etc. can all be managed in real-time. ## 4. **Content Marketing** ![Content_Marketing_2014_eCommerce_Trends_that_SMEs_Need_to_be_Aware_of](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Content_Marketing_2014_eCommerce_Trends_that_SMEs_Need_to_be_Aware_of-1.png "Content_Marketing_2014_eCommerce_Trends_that_SMEs_Need_to_be_Aware_of")Nowadays, content marketing is very important. By providing good custom content, with the intentions of helping and not selling, can truly help build trust and good relationships with consumers. For the businesses, it allows them to stay connected to their visitors, build loyal fans and achieve visibility. Staying top of mind and sharing great content that will leave consumers well informed about their purchases is the best way to go. ## 5. **Free or Faster Shipping** More and more consumers are asking for free or faster shipping. Not all **SME**s will be able to follow through with this **trend**, however if it were possible, it would truly help with the purchase experience of consumers. An example of how this can be achieved would be to partner up with a delivery company. Therefore, it’s clear that **eCommerce** just keeps gaining popularity amongst **SME**s and consumers and new **trends** have emerged in the last year because of this. Responsive design, global selling, full integration, good content marketing and free or faster shipping are amongst those **trends** and they have been known to increase visibility and revenue for e-retailers. It’s time to make some changes in 2020! [![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2014/02/Download-Our-Free-Shopify-White-Paper-1024x576.png "Download Our Free Shopify-White Paper - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.edi2xml.com/download-shopify-integration-whitepaper/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** eCommerce, FUN Friday, integrated software solutions, mobile --- ### [Converting to a New Business Software Solution: Simplified!](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/) **Published:** February 11, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** In this article, I would like to address the issue of **implementing a new business software solution** within a small and mid-size enterprise. This is an important topic and concern raised by executives and owners of SMEs, who are thinking of upgrading or converting their existing software systems. We see this quite often as there are always changes in industry regulations and business partners’ requirements as well as businesses looking to improve their processes and rules. ![integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/integration.jpeg)As many executives have gone through long and painful software systems’ implementations in the past, I understand that their questions and concerns are quite valid. This is why I would like to shed some light on approaches and tips to consider when making a decision, in order to avoid the complexities and high expenses that come with a **migration** to a **new software program** (or ERP) to run the enterprise. Article's Content [Toggle](#) - [How complex can software conversion get?](#How_complex_can_software_conversion_get) - [Up-front investment on hardware platform](#Up-front_investment_on_hardware_platform) - [Heterogeneous software systems](#Heterogeneous_software_systems) - [Data migration](#Data_migration) - [Software customization](#Software_customization) - [How to simplify the conversion to a new business software solution](#How_to_simplify_the_conversion_to_a_new_business_software_solution) - [Software in the cloud](#Software_in_the_cloud) - [Fully integrated business software solution](#Fully_integrated_business_software_solution) - [Built-in tools to import data](#Built-in_tools_to_import_data) - [Flexible customization](#Flexible_customization) - [Select the optimal way to convert your business software](#Select_the_optimal_way_to_convert_your_business_software) ## How complex can software conversion get? Let’s begin by identifying a few key sources of the complexities during migration to a new **ERP or business management software**: ### Up-front investment on hardware platform Normally, conversion to a new **software application** (ERP) for a business requires a considerable up-front investment on hardware infrastructure (servers, switches, PCs,). Add to it the licenses, labour time and effort needed to put all of those elements together to have a working infrastructure. Even today, investment on hardware is a budget killer, considering that the hardware price is relatively less expensive than what it use to be. ### Heterogeneous software systems We’ve seen situations where a system **conversion** in a small and mid-size enterprise was painful due to the fact that they were implementing different heterogeneous **software systems** offered by different vendors. Those **software applications** did not communicate to each other “out-of-the box”. Therefore, the implementer was trying to make it work through extensive programming of APIs and bridges, causing this process to be long and tedious. ### Data migration It is no secret that the **migration** of data from the old software program (if any) to the new business software solution was traditionally a challenge. There were two options usually offered; either to write programs to access the old system (if possible) or to hire extra staff to do data entry. In both cases, small and mid-size companies had no choice other than investing on a complex process. ### Software customization In order to respond to **business needs,** in many cases, **software implementers** go through a huge phase of customizing the **application** to meet the expectations and requirements of their clients. This leads to a high level of complexity and increased expenses, which have a tendency to cause great delays in implementation and deployment. ## ![Checklist](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Checklist.jpg)How to simplify the conversion to a new business software solution To reduce the complexities and expenses when upgrading to a new **business software solution**, small and mid-size enterprises can proceed with the following recommendations to reduce their risks and investments identified previously, all the while keeping their requirements for a flexible software solution that answer their business needs. ### Software in the cloud Due to today’s technical advancements, small and mid-size enterprises are capable of adopting software applications running in a secured and private **cloud**, with a reputable vendor who has the flexibility and capacity to deliver as promised. With the level of security and Internet availability, running **business software** in the **cloud** should definitely be considered. Today, a great number of **software applications** are being used from “**cloud platforms**” so companies should embrace that model. This is something I highly recommend. ### Fully integrated business software solution As I always stress in my articles, companies of small and medium size should look for **fully integrated software solutions** that answer their business needs as much as possible. It is less expensive and more flexible to manage and maintain one **software platform**, rather than many. Therefore, I will stress again how important and beneficial it is to adopt a **fully integrated software** solution within an enterprise. I encourage you to read my [previous article](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/?lang=en) for more information on this topic. In addition, to eliminate the expenses related to the licencing cost, companies can go with the **SaaS** (Software as a Service) pricing model where they pay a yearly or monthly premium per user. These kinds of **software applications** exist and are tailored to the needs of small and mid-size enterprises. ### Built-in tools to import data Importing data and starting any new **software system** in the implementation phase is always a challenge. However, with the use of built-in tools and engines to import data from spreadsheet (or .csv) files, unnecessary expenses, effort and complex issues can all be eliminated during this implementation and conversion phase. Wouldn’t it simplify life if data can be transferred from the old system to the new one with a few Excel files? With this method, your business can be up-and-running within a week. ### Flexible customization ![HardEasy_way](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HardEasy_way-1.jpg)Customization is important, however, companies should realize that the minute a **software application** is slightly modified to respond to their specific needs, it is removed from the vendor support and maintenance plan. Therefore, it is important to look for vendors that are capable of offering flexible customization to their **business software application**, without having to lose the maintenance and support on the **software system**. Another great aspect to look for would be to have a **software solution** with a level of self-customization, where users can do themselves. ## Select the optimal way to convert your business software The above points can truly simplify the conversion to a new software solution in order to better manage a company’s business. It is known that executives are sceptical and sometimes even fearful of upgrading their management software due to the headaches and complexities of the conversion process. However, I hope that after reading this blog, I cleared up a few key concerns and shed a better light on this topic. Please feel free to click on the image below for a FREE IT consultation and get more information on our ERP system, erpWizard, that has the above flexibility and easy conversion process. Don’t forget to subscribe to our blogs to get the latest updates. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/fcc37437-94f8-47d3-bb0b-c9986c59bf65-1.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Business software, ERP, erpWizard, Software Business Solution --- ### [Valentine’s Day Special: Questions you should always ask before dating an IT provider](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/) **Published:** February 14, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Questions_you_should_always_ask_before_dating_an_IT_provider_Valentines_Photo_NAMTEK](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Questions_you_should_always_ask_before_dating_an_IT_provider_Valentines_Picture_NAMTEK.png "Questions_you_should_always_ask_before_dating_an_IT_provider_Valentines_Photo_NAMTEK") A first date with an **IT provider** (or **IT consultant**) can be overwhelming, especially if you have had bad experiences in the past with other providers. Many IT professionals speak a whole other language, full of technical terms that many **business** professionals don’t fully understand. A good **business** **IT consultant**, however, knows this and translates their terms into explanations their clients understand – such as how their **software systems** will work for *their* specific **business**, how it will benefit *their* enterprise and improve *their* processes, etc. Don’t let the picture above fool you however, there aren’t usually chocolates and wine on this first date, but it should still be taken seriously. Getting the right information from the beginning will save you costs, headaches and stress. Therefore, here is a list of questions every **business** professional should ask before *dating* an **IT provider**. Article's Content [Toggle](#) - [1. Do you offer “on-premises” AND “cloud” solutions?](#1_Do_you_offer_%E2%80%9Con-premises%E2%80%9D_AND_%E2%80%9Ccloud%E2%80%9D_solutions) - [2. How available is your support team?](#2_How_available_is_your_support_team) - [3. How will your software solution interact with my current system(s)?](#3_How_will_your_software_solution_interact_with_my_current_systems) - [4. Do you provide updates regularly?](#4_Do_you_provide_updates_regularly) - [5. How is implementation conducted?](#5_How_is_implementation_conducted) - [6. What is the Total Cost of Ownership?](#6_What_is_the_Total_Cost_of_Ownership) - [7. How secure is my data (Cloud option)?](#7_How_secure_is_my_data_Cloud_option) - [8. Is your solution scalable?](#8_Is_your_solution_scalable) ### 1. Do you offer “on-premises” AND “cloud” solutions? Many **IT providers** have begun to offer two options to **businesses**: **on-premises** and in the “**cloud**”. These options are also priced differently, where “**cloud**” services have less upfront fees, no equipment costs, no need for in-house IT staff, etc. Depending on what you are looking for, find out what the **IT provider** offers so you can make a more informed decision based on your **business** needs and what you can afford. ### 2. How available is your support team? A helpful and available **support** team is essential, especially if you are a small **business** without any in-house IT staff. A good **IT provider** will offer the necessary **support** for their clients where they can be reached via phone or email anytime during **business** hours. ### 3. How will your software solution interact with my current system(s)? If your **business** currently uses a system for one department (for example, Accounting software) and you are looking into another **IT provider** for a full **ERP solution**, you must ensure the new system can be integrated with your current system. Flexibility and integration are two must haves for any **business solution**; therefore inquire about this right away. ### 4. Do you provide updates regularly? As technological advancements happen continuously in the IT world, asking the **IT provider** how they plan on updating their solution, or if they even do, is a great question. Other questions include; “are these updates automatic? Is there a separate cost for updates? How long do they take and when are they done (during or after **business** hours)?” ### 5. How is implementation conducted? The implementation phase is one of the reasons many **business** executives are fearful of upgrading their current systems. This phase has a bad reputation because this is where problems and unexpected additional costs can occur. This phase is the most difficult, however once everything is running properly then it is smooth sailing afterwards. To ensure you do NOT have a terrible and stressful implementation process, ask the necessary questions in the beginning to get a better idea: - What is the expected time frame of implementation (how long will it take)? - What are the necessary steps that need to be taken from both parties? Nowadays, implementation is quick and painless if you’re with the right provider. Don’t let past experiences prevent you from improving your current processes. ### 6. What is the Total Cost of Ownership? Cost is an extremely important topic of discussion between a **business** executive and an **IT provider**. Many **businesses** get caught up in all sorts of added on costs that they were unaware of from the beginning. Different providers offer different deals. Some may have huge upfront costs, some may offer subscription packages (SaaS), some include a bank of hours of **support** in their costs, etc. Consider all of these costs and make the calculations for this year and for the next 5 years. ### 7. How secure is my data (Cloud option)? More and more **businesses** are choosing **Software as a Service** (**SaaS**), where their data is stored in the **cloud**. Questions that should be asked are; - What does “in the **cloud**” mean? - Where is the provider’s data center located? Where is the data sitting? In Canada or in the United States? This is to evaluate what laws apply to your data - What are the security measures to keep the data safe? Are there any **back-up** procedures in place? - Is it a private or public **cloud**? ### 8. Is your solution scalable? Scalable **solutions** are also a key asset to have. Having a **software system** that can address any scenario your **business** comes across, such as if your requirements grow or shrink, if you need to add more users, etc. You want to look for a solution that can be ready for growth. So when you are on the market for new **business software solutions**, don’t be shy to ask the important questions. It’ll save you money, headaches, and allow you to find the right **IT provider** with the best **solutions** for your business. So ask away! *P.S. Happy Valentine’s Day to all our readers!* [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/fcc37437-94f8-47d3-bb0b-c9986c59bf65.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Namtek Consulting Services --- ### [The Main Differences between Data Backup and Business Continuity](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/) **Published:** February 18, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** In this article, I will highlight the main differences between a **traditional data backup** and **restore solution** and a **business continuity solution**. I will emphasize the major differences based on the most commonly used backup solutions in the SME market versus **QBR**, the “**hybrid**” **business continuity solution**, which we have been implementing in the small and mid-size market, as a **disaster recovery solution**. Let’s begin with a few key definitions and terms. Article's Content [Toggle](#) - [Traditional Backup and Restore](#Traditional_Backup_and_Restore) - [Business Continuity Solution](#Business_Continuity_Solution) - [Traditional Backup versus Business Continuity: Comparison Table](#Traditional_Backup_versus_Business_Continuity_Comparison_Table) - [What is the best choice?](#What_is_the_best_choice) ## Traditional Backup and Restore The **traditional data backup and restore** is the full set of processes executed by a combination of software programs and hardware platforms to extract a secure copy of systems and data files. The most commonly used commercial **backup software** in the small and mid-size enterprises, of up to 50 users, is **backup** on tape drives and **storage devices**. Certainly there are many open source software and countless hardware platforms to run **traditional backup and restore**, however I will only make my comparisons with the most used commercial **backup software**. ## Business Continuity Solution ![qbr_business_continuity](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/qbr_business_continuity.png)The **business continuity solution** I will be using in my comparison is based on the features of [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), the solution we’ve been implementing in the small and mid-size market to replace the different traditional backup solutions. I have already highlighted most of **QBR’**s features and characteristics as well as how to find the ultimate **business continuity solution** in a previous post, so I invite you to [read it](https://www.namtek.ca/the-ideal-disaster-recovery-and-business-continuity-solution-how-to-find-it/?lang=en) and comment if you are looking for more information on this topic. ## Traditional Backup versus Business Continuity: Comparison Table Below is a simple comparison table between the features and functions of a **traditional backup process** and a **business continuity solution**. **Feature description****Traditional Backup****Business continuity****On premises deployment**YesYes**Less than “1 day” to implement and configure in a LAN of 10 servers**NoYes**Requires software licences to work** YesIncluded**Software licenses per agent (i.e. SQL, Exchange, file server)**YesIncluded**Initial software cost required**YesIncluded**Yearly software support and maintenance** YesIncluded**Requires special storage device in order to backup data files to (i.e. SAN, backup tape…)**YesIncluded**Support for Microsoft Windows O/S platforms**YesYes**Requires human intervention to take the backup (Tape or drive..) out of the premises on a daily basis**YesNo**Backup open files**YesYes**Backup SQL server**YesYes**Backup Exchange server**YesYes**Backup system state and file system**YesYes**Easy and simple file restore procedure**NoYes**Backup of a full physical or virtual machine and turn it into a Virtual machine**NoYes**Ability to virtualize the backups based on a user-defined schedule**NoYes**Ability to encrypt backups**YesYes**Ability to verify through a HIR (Hardware independent Restore) that a snapshot of a virtualized backup is successful**NoYes**Ability to make a “bare metal restore” of a full machine** NoYes**Ability to Export the backup of any backup recovery point to VMware format**NoYes**Ability to Export the backup of any backup recovery point to Hyper5 format**NoYes**Heavy and hungry for network resources**YesNo**Software licenses and hardware are integrated within the solution**NoYes**Ability to send backup of VMs offsite**NoYes**Ability to synchronize and send data files offsite**YesYes**Possibility to receive alerts on failure of backups**YesYes**Simple and easy to understand management user interface, to monitor the device, backups and recovery points**NoYes**Ability to swing and turn on a virtualized backup snapshot of a specific recovery point**NoYes**Less than “1 hour” of time to recover from a server hardware failure**NoYes**Ability to swing a virtualized backup recovery point from the cloud**NoYes**Hardware support covered**NoYes**Software support covered**NoYes**One-time initial investment $$ to implement solution (software licenses)**YesIncluded with initial fee**One-time initial investment $$ to implement solution (time and effort)**YesIncluded with initial fee**One-time initial investment $$ to implement solution (Hardware)**NoIncluded with initial fee**Support and maintenance**YearlyMonthly fee**Offsite storage of backups**NoIncluded with monthly fee**Warranty on hardware**NoIncluded with monthly fee ## What is the best choice? After reading the comparison table above, I hope you have a better understanding of the **business continuity solution QBR**.![The Main Differences between Data Backup and Business Continuity](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/The_Main_Differences_between_Data_Backup_and_Business_Continuity-1.png "The Main Differences between Data Backup and Business Continuity") With its many features and capabilities, it is no wonder our IT experts recommend this solution for your **backup and restore** needs. Not long ago, this kind of solution was extremely expensive for small to mid-size enterprises. Only recently, it has been made more affordable and suitable for SMEs. Pricing for **QBR** includes a one-time setup charge and a monthly (or yearly) recurring fee, covering it all, from the full service of the hardware to the software licenses, offsite storage of **backups** and full monitoring and support. As this topic is relatively new to many business executives, please feel free to contact me with your questions and concerns. I will be happy to share my own experiences with **QBR** and my knowledge on **business continuity solutions**. Don’t wait to **backup** your data with a **business continuity solution** before it’s too late! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/97f79270-f5f3-49c9-865e-c00f99cb99fc-2.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, Disaster, QBR, Recovery, restore --- ### [NAMTEK’s Top 7 Business Gadgets [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/namteks-top-7-business-gadgets-fun-friday/) **Published:** February 21, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Recently, [IT Business Edge](http://www.itbusinessedge.com/slideshows/ten-productivity-gadgets-to-prepare-for-the-new-year-03.html) released a publication on new tech gadgets to prepare business people for the New Year. We’ve gone through their list and found some that we think would be great for our readers and hopefully make their work lives a little bit easier. These cool and affordable gadgets don’t only sound fun to use but they will also help increase productivity and save time in the workplace. Here are our top 7 gadgets: Article's Content [Toggle](#) - [1. Doxie One](#1_Doxie_One) - [2. Logitech Wireless Solar Keyboard K760](#2_Logitech_Wireless_Solar_Keyboard_K760) - [3. TwelveSouth Compass Mobile Stand](#3_TwelveSouth_Compass_Mobile_Stand) - [4. IDAPT i4 Universal Charger](#4_IDAPT_i4_Universal_Charger) - [5. Livescribe Echo Smartpen](#5_Livescribe_Echo_Smartpen) - [6. iFusion](#6_iFusion) - [7. NEC P420X Projecto](#7_NEC_P420X_Projecto) ## **1. Doxie One** This cool little gadget is a scanner designed to scan anything from papers to photos to receipts. The great thing about this new scanner is the fact that you can scan without the need of a computer. The images are saved on an included SD memory card, which you can then simply put your files on your desktop or tablet. ## ![Doxie_One](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Doxie_One.png)**2. Logitech Wireless Solar Keyboard K760** This light-powered wireless keyboard never needs to be charged or have its batteries replaced since all it needs is lamp or sunlight. It also has the capability to work from up to 30 ft away and due to its “Easy-switch” technology, the user can switch between 3 Bluetooth devices within seconds. ![TwelveSouth_Compass_Mobile_Stand](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/TwelveSouth_Compass_Mobile_Stand.png) ## **3. TwelveSouth Compass Mobile Stand** This mobile stand is great for tablet users on the go. It is constructed from heavy gauge steel, can be easily slipped into any bag and works as an easel or a regular stand. Pair it with Logitech’s Wireless Solar Keyboard K760 and you’re good to go! ## **4. IDAPT i4 Universal Charger** ![IDAPT_i4_Universal_Charger](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/IDAPT_i4_Universal_Charger.png)This universal charger is perfect if you use many mobile devices throughout your day. It has the ability to charge up to 4 mobile devices simultaneously. Various charging tips include: - mini USB - micro USB - Lightning - Old Apple Universal dock - Tips for various digital cameras - Tips for rechargeable AA or AAA batteries - Separate USB port to plug in a standard USB cable for tablets or other heavy devices No need to bring around all the different chargers for your devices anymore. This one charging mount has it all; perfect to be left at the office. ## 5. **Livescribe Echo Smartpen**![Livescribe_Echo_Smartpen](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Livescribe_Echo_Smartpen.png) A pen AND a recording device? YES! This Smartpen allows you to take notes while recording audio. You can save these notes to your computer, iPad or iPhone with a micro-USB connector, which also allows you to charge your pen. Depending on the model and memory storage, the pen can either hold 400 or 800 hours of audio. ## 6. **iFusion** ![iFusion](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iFusion.png)iFusion is an “integrated communications docking station” for the iPhone. Below are a few of its capabilities and advantages: - Has built-in Bluetooth technology - speaker phone - superior voice quality - supports iPhone 3G, 3GS and 4 - Comes with an interated USB cable to charge the battery and synchronize data - iPhone music can be played over the speakerphone ## 7. **NEC P420X Projecto** ![NEC_P420X_Projecto](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/NEC_P420X_Projecto.png)If you’re looking to deliver more effective presentations, then check out NEC P420X, a professional installation projector. Great for corporate boardrooms, this projector delivers: - amazing brightness (4200 lumens) - built-in wall color correction - automatic keystone correction - wired and wireless networking - up to 3500 hours of lamp life - comes with an active lens cover, perfect to hide content, mute audio and lower lamp brightness --- To view the full list of gadgets published by IT Business Edge, please visit [10 Hot New Tech Gadgets](http://www.itbusinessedge.com/slideshows/show.aspx?c=86885&slide=9) and [10 Productivity Gadgets to prepare for the New Year](http://www.itbusinessedge.com/slideshows/ten-productivity-gadgets-to-prepare-for-the-new-year-05.html). If you’ve already tried some of these cool gadgets and have some feedback, feel free to share. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0a356806-9745-4dd6-bef3-115fb5c7fcc6-2.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) If you missed last week’s FUN blog, please visit: [Valentine’s Day Special: Questions you should always ask before dating an IT provider](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, FUN Friday, mobile applications, Namtek Consulting Services --- ### [5 Signs You Should Invest In IT Services](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/) **Published:** February 24, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **IT services** and **IT providers** are terms that are very popular in the **IT market**. It actually became even more popular with the evolution of the **cloud**. For many business owners and executives, the term “**IT provider**” is associated with a dollar sign and a negative connotation. However, in the past few years, IT **services** have become less expensive even though the added value has increased. More and more business managers are realizing the importance and value of a good **IT provider** and their **business solutions**, as they have the potential to improve a business process and streamline daily operations. ![5-signs-you-should-invest-in-it-services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/5-signs-you-should-invest-in-it-services_en_blog.png "5-signs-you-should-invest-in-it-services")In this article, I will address the important signs and symptoms that a small and mid-size enterprise should look for when considering to invest in **IT services**. Most of the time, business owners and executives get too comfortable with their existing system that they do not realize their **business processes** can be simplified to allow their business to grow and their employees to work more efficiently. Before getting started with any **IT provider** (or **IT consultant**) there are questions that every executive should raise. To get a list of these questions, please visit Stephanie’s Valentine’s Day special blog [Questions you should always ask before dating an IT provider](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/?lang=en). Article's Content [Toggle](#) - [What are IT services?](#What_are_IT_services) - [Signs to invest in IT services](#Signs_to_invest_in_IT_services) - [1 – Great amount of manual work](#1_%E2%80%93_Great_amount_of_manual_work) - [2 – Too much paper work](#2_%E2%80%93_Too_much_paper_work) - [3 – Old hardware platform](#3_%E2%80%93_Old_hardware_platform) - [4 – Out-dated software programs](#4_%E2%80%93_Out-dated_software_programs) - [5 – Poor business continuity and backup strategy](#5_%E2%80%93_Poor_business_continuity_and_backup_strategy) - [Is investment on IT services worth it?](#Is_investment_on_IT_services_worth_it) ## What are IT services? **IT services** are any product or service offered by an Information technology service provider such as **IT consulting**, **software systems** and programs, managed services or hardware infrastructure. In other words, any activity, service or product that needs the help and assistance of information technology professionals in order to initiate and make it happen. ## Signs to invest in IT services Following are some important signs that are a good indication for executives and owners within an enterprise to seriously consider investing in their IT infrastructure: ### 1 – Great amount of manual work In the small and mid-size enterprises where IT is not exploited at its fullest, we have noticed that the amount of labour time and effort consumed to perform a task is extraordinary. Instead of leveraging technology to reduce the time and effort to complete jobs and processes that can be done using IT, lots of companies choose the “easiest” path which is to hire more human resources to do more manual work, with all its expenses and inefficiencies. With time, this behaviour becomes part of the culture in the company and is repeatedly executed without any further questioning. This is the first sign that executives should dig deep and evaluate how **IT services** could help improve their business. ### 2 – Too much paper work We have seen too many situations where companies do not have any software system running their day-to-day operations. There is no doubt in my mind that in order for such companies to prosper and move to the next level, they need to be ready to invest in IT and stop using so much paper work and manual labour to run their day-to-day operations. As hard as it is to believe that in this day and age many businesses do not run on **fully integrated software systems**, it is true. Therefore, as soon as you realize that you depend too much on paper work, it is time to invest in IT software, hardware or cloud services. ### 3 – Old hardware platform Many companies have already invested in their **IT infrastructure** and hardware platform. However, this could have been many years ago and they have not upgraded their platform ever since. As important as it is to have a good **IT infrastructure**, it is even more important to upgrade it continuously. In general, the life cycle of hardware equipment is 3 to 4 years. Therefore, keeping a platform without any upgrade for a period of 5 years or more is a good sign that a business needs to allocate a budget and invest on IT and hardware platforms. ![fully_integrated_business_applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/fully_integrated_business_applications-resized-600.png) ### 4 – Out-dated software programs My team and I have seen a lot of situations where companies still have in place out-dated legacy software systems running their day-to-day operations. They did not keep their system current on maintenance and support for many reasons, such as their vendor does not exist anymore, cost of maintenance is very high, or they have stopped paying for support and maintenance and therefore do not get any updates from the vendor. To work around these gaps in the system they now have, these businesses began building many mini-systems internally based on Excel spreadsheets, Word documents and other types of files to fill the missing gaps created by their out-dated software application. When an executive looks around and sees that most of the business’ day-to-day processes are built in Excel and Word and not properly and securely documented in a unified software application built specifically for that purpose, it is a sign that the business is in need of a fully integrated software solution. In my previous article, [See What It Means To Be Fully Integrated with an Efficient Business Software Solution](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/?lang=en), I have put an extraordinary amount of information about integrated software solutions. Please take a look to learn more about this important topic. ### 5 – Poor business continuity and backup strategy Up until today, there is a great misunderstanding of the difference between business continuity and backup recovery policy within the small and mid-sized enterprises. Most of the companies I have seen firmly believe that they have a functioning backup policy that allows them to get back on track quickly and within a record time if disaster strikes. Their assumptions are primarily based on incorrect facts as they believe their backup drive or tape is their business continuity or “failover” plan. From my past experiences with **SME**s, traditional backups weren’t as safe and reliable as once believed and data was not properly saved on these drives or tapes. Any company that is not fully ready for any disaster and does not have the proper recovery system in place should take it as a sign to invest further in **IT services** for **backup**. On that topic, I invite you to read my article [The Main Differences between Data Backup and Business Continuity](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en) that explains the difference between **backup** and **business continuity**. ## Is investment on IT services worth it? In this article, I have highlighted the important signs to look for when determining if a business should invest in **IT services**. Certainly, there are more signs to look for, however these are the basic ones that are easiest to detect. As far as a return on investment is for **IT services**, it is clear that the return will be apparent with the efficiencies and improvements in day-to-day operations. Therefore, the next time you take a closer look at how your business is being run, consider these 5 signs. If you need further help in determining how to reduce your investment and risk, simply contact our team and I will be happy to give you a **FREE** consultation myself. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, IT Services, IT Solutions, IT solutions for business, Namtek Consulting Services --- ### [Set up EDI mapping for Outgoing EDI transactions (3/3) [How To]](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-outgoing-edi-transactions-33-how-to/) **Published:** March 4, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Today’s **erpWizard** guide is the third and last section of our **EDI series**. It is a continuation of part 2, which further explains setting up **EDI mapping** for outgoing documents and translations. To refresh your memory on the previous section, please read *[Setting up EDI mapping for Incoming EDI transactions (2 of 3)](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-incoming-edi-transactions-23-how-to/?lang=en)*[*.*](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-incoming-edi-transactions-23-how-to/?lang=en) Article's Content [Toggle](#) - [OUTGOING](#OUTGOING) - [Segments and Elements for OUTGOING documents](#Segments_and_Elements_for_OUTGOING_documents) - [Stores Translation](#Stores_Translation) - [Payment Terms Translation](#Payment_Terms_Translation) - [UOM Translation](#UOM_Translation) - [SKUs Translation](#SKUs_Translation) ## **OUTGOING** ![HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_1.png) ## **Segments and Elements for OUTGOING documents** The creation of Outgoing Segments and Elements is based on the **EDI Document** specs, but also on each **EDI Partner** requirements. The list is therefore not exhaustive, but Segments and Elements can be added at any moment, on demand, or if the specs changed. **Notes:** - Elements are always attached to a Segment - Even though an Element is selected, it will NOT be included in the **EDI Document** id the Segment it belongs to is NOT selected ![HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_2.png) The available columns for the **Segments** are: - **Level** (*not modifiable*): Indicates the level of the Segment in the **EDI Document** (Header, Detail, Summary…). - **Code** (*not modifiable*): Indicates the Code of the Segment in the **EDI Document**. - **Description**: Indicates the Description of the Segment in the **EDI Document**. - **Active\*** (*not modifiable for “system-type” Segments*): Indicates if the Segment will be included in the **EDI Document**. - **Mandatory\*** (Not modifiable for “system-type” Segments): If the Segment is “Active”, indicates if it MUST be included in the **EDI Document**. The available columns for the **Elements** are: - **Code** (*not modifiable):* Indicates the Code of the Element in the **EDI Document**. - **Description**: Indicates the Description of the Segment in the **EDI Document**. - **Type\*** (*not modifiable for “system-type” Elements*): Indicates the way the value for this Element has to be written into the EDI Document. Available values are:**Attribute\***: Indicates the format for the Elements (Alpha, Numeric, Date, or Time) - Computed: The value will be generated/calculated by the system. The user cannot change it, or even specify any value or qualifier. - Constant: The value is defined by the user in the “Value” field. - Data: The value is defined by the user in the “Qualifier” field. The Qualifier has to be selected among the list of available qualifiers for this Element. - **Format** (*not available for “Computed-type” Elements*): Based on the selected Attribute, the user can enter the length/format of the Element when written in the **EDI Document**. - **Value** (*not available for “Computed-type” or “Data-type” Elements*): Applies only to “Constant-type” Elements. The user can enter in this field any value. This value will be written in the **EDI Document** for this Element. - **Qualifier** (*not available for “Computed-type” or “Constant-type” Elements*): Applies only to “Data-type” Elements. The user can select in this field any available Qualifier. This value will be written in the **EDI Document** for this Element. The Qualifier will indicate to the system where to find (Which table? Which Field?) the value that has to be written in the **EDI Document**. - **Active\*** (*not modifiable for “system-type” Elements*): Indicates if the Element will be included in the **EDI Document** (REMINDER: Its Segment MUST be selected as well) - **Mandatory\*** (*not modifiable for “system-type” Elements*): If the Element is “Active”, indicates if it MUST be included in the **EDI Document**. ## **Stores Translation** ![HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_3.png) This tab displays the list of **EDI Store** translations, as defined by the user. For each Store defined in the system, the User can enter its translation in the column “**EDI Store Code**”. Then, he can indicate if that **EDI Store** is “**Active**” or not. These translations will be used in the different **EDI Documents**. ## **Payment Terms Translation** ## ![HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_4.png) This tab displays the list of **EDI** Payment Terms translations, as defined by the user. For each Payment Term defined in the system, the User can enter its translation in the column “**EDI Payment Term Code**”. Then, he can indicate if that **EDI** Term is “**Active**” or not. These translations will be used in the different **EDI Documents**. ## **UOM Translation** This tab displays the list of **EDI** UOM translations, as defined by the user. For each UOM defined in the system, the User can enter its translation in the column “**EDI UOM Code**”. Then, he can indicate if that **EDI** UOM is “**Active**” or not. These translations will be used in the different **EDI Documents**. ![HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_5](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_5.png) ## **SKUs Translation** This tab displays the list of **EDI** SKUs translations, as defined by the user. For each SKU defined in the system, the User can enter its translation in the columns “**EDI SKU Code**”, “**EDI SKU Description**”, “**EDI Color**”, “**EDI Type**” and “**EDI Size**”. Then, he can indicate if that **EDI** SKU is “**Active**” or not. These translations will be used in the different **EDI Documents**. ![HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_6](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_6.png) Once the setup is complete, just press **Save**. Hope you enjoyed learning about setting up **EDI partners** and **EDI mapping** in **erpWizard**. Our simple manual gives you a glimpse into our **fully integrated software solution** and allows you to better understand how user-friendly it really is. For a more visual presentation, get a LIVE Demo today! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-5.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) (\*) Please refer to your **EDI documentation** to find these values ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, erpWizard, How To --- ### [FREE ErpWizard Promotion [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/free-erpwizard-promotion-fun-friday/) **Published:** March 7, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![erpWizard_spring_promo_HiRes](https://www.namtek.ca/images_namtek/erpWizard_spring_promo_HiRes.jpg "erpWizard_spring_promo_HiRes")Last week, we announced in our March Newsletter an upcoming NAMTEK promotion in celebration and anticipation of the end of our dreadful winter and beginning of warmer weather and blossoming flowers. Today’s FUN Friday blog explains our special promotion in more detail. Don’t miss this FREE opportunity! ## **Spring Promotion** **This special promotion offers *one* user a chance to use erpWizard, our small business accounting and ERP software solution in the cloud, for FREE.** ![erpWizard_spring_promo_saving](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpWizard_spring_promo_saving.jpeg)erpWizard is a cloud-based fully integrated software solution with features designed for small and medium size enterprises. It is easy to use with “windows-like” interface screens, ensuring quick user training and adoption. This is a great opportunity for business executives to try out our fully integrated management software solution without any risk, predetermined timeframe and zero investment. We are well aware that purchasing a new solution for a company isn’t an easy task for many business owners, which is why we’d like to help with that process. **One** user from your company is given the opportunity to have full access to our user-friendly system. The following modules are included: - Sales and Distribution - Warehouse and Inventory - Manufacturing and Production - Purchasing and Imports - Accounting (G/L, A/R, A/P) - Financial statements and Reporting Why consider a fully integrated solution rather than many systems for different departments, you ask? Easy. With one business software system it’ll be simpler to manage and maintain. One software platform, one database, one set of processes and one vendor sound a whole lot better than 5 of everything. Employees will be more productive using one system, which in turn will also reduce human errors and improve coordination and quality of information. Other benefits include: - Reduced labor, time and effort used mainly for data entry - One central place for your data: no redundancy - Better and shorter process for business decision making - Better employee efficiency - Real-time data availability For more information on the benefits of a fully integrated solution, please read our blog entitled [See What It Means To Be Fully Integrated with an Efficient Business Software Solution](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/?lang=en). Don’t wait any longer to take advantage of our special spring promotion. We are truly excited to offer our accounting and ERP solution for **FREE** for one user. Sign up today! Within 48 hours, your account can be active and we can get you started in no time. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [Financial Statements in erpWizard [How To]](https://www.namtek.ca/financial-statements-in-erpwizard-how-to/) **Published:** March 11, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Once again, our team is giving you an inside glimpse at our fully integrated accounting and ERP software solution. This time, we are displaying the details of the financial statements section found in [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/)’s *Accounting* menu.![Financial_Statements_in_erpWizard1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard1.png) Before you can define the setup of your financial statements, you must first create the *Columns*, *Groups* and *Sections* that will be used to create the reports. We show you how below. Article's Content [Toggle](#) - [Column Schemes](#Column_Schemes) - [Column Scheme Details](#Column_Scheme_Details) - [Groups Master](#Groups_Master) - [Group Details](#Group_Details) - [Sections](#Sections) - [Section Details](#Section_Details) - [Financial Statement Report Definition](#Financial_Statement_Report_Definition) - [Report Details](#Report_Details) ## Column Schemes The first step in setting up the Financial Statements is to set up the *Column Schemes*. This is where you define which type of information you want to see in each column of your report. Each report has a maximum of 6 columns. To begin, select *Column Schemes* from the Accounting menu under *Financial Statements,* *Master Tables*. You can run the program by either double-clicking on it or by right-clicking and selecting *Run Program*. - Click the ***New*** button to create a new Column Scheme. - Click the ***Modify*** button to make changes to an existing Column Scheme. - Click the ***Delete*** button to delete a Column Scheme. Please note that the Delete button will only be enabled for Column Schemes that have NOT been used in a Financial Statement. - Click the ***Print*** button to print the list of the Columns Schemes and their setup. - Click the ***Exit*** button to exit from the Columns Scheme program. ### Column Scheme Details ![Financial_Statements_in_erpWizard2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard2.png) The next step would be to enter the necessary details for the column scheme. This is an easy process, where a description for the column schema is entered and titles for each column will be defined as well. - Select the ***Column 1 Type*** from the drop-down box. There are many options to choose from, such as *Current PTD* and *Previous PTD*. There is an *Actual, Budget or Projection* type available for each one. - Enter a description for the Column 1 in the ***Header 1*** field. - Check off the box next to ***Percentage?*** if this column will be for percentage values. - Repeat the last 3 steps for columns 2 to 6. ## **Groups Master** The second step in setting up the Financial Statements is to set up the *Groups*. This is where you define the different Groups or GL Accounts for your report. To begin, select *Groups Master* from the *Accounting* menu under *Financial Statements*, *Master Tables*. You can run the program by either double-clicking on it or by right-clicking and selecting *Run Program*. *![Financial_Statements_in_erpWizard3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard3.png)* *Right-click* in the grid to be able to see the following options: - ***New***: This option is used to create a new Group. - ***Modify***: This option is used to make changes to an existing Group. - ***Duplicate***: This feature allows you to make a copy of an existing Group. - ***Delete***: This feature allows you to delete an existing Group. Please note that the Delete button will only be enabled for Groups that have NOT been used in a Financial Statement. - ***Print All Groups***: Will print the list of ALL of the groups and their setup. - ***Print this Group***: Will print the details of the selected Group only. ### Group Details ![Financial_Statements_in_erpWizard4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard4.png) - Enter a ***Code*** for the Group. - Enter a ***Description*** for the Group. - Enter a ***Header*** description for the Group. - Enter a ***Footer*** description for the Group. - Select ***Print GL Account Details for Group*** if you want to see the GL Accounts on your report. - Select ***Print Reverse (CT+ DT-)*** if you want the amounts on the report to be reversed. - Select ***Group has Sub-Groups*** if the Group you are creating is made up of other groups instead of GL Accounts. - Select ***Running Total Group*** if this group is to have a running total. Please note that this option is only available as long as you don’t have any Groups or GL Accounts tagged. - Select ***Show Only Tagged Groups/GL*** to see only the Groups or GL Accounts that have been tagged instead of seeing the whole list of available Groups or GL Accounts. - ***Tag/UnTag*** the Groups or GL Accounts for the Group by pressing the *ENTER* key or by clicking on the Check box. - When tagging the Group or GL Account, the ***Seq#*** column will automatically be updated with the next sequence number. You can change the sequence number. ## Sections The third step in setting up the Financial Statements is to set up the *Sections*. This is where you define the different sections for the Groups on your report. To begin, select *Sections* from the *Accounting* menu under *Financial Statements*, *Master Tables*. ![Financial_Statements_in_erpWizard5](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard5.png) - Click the ***New*** button to create a new Section. - Click the ***Modify*** button to make changes to a Section. - Click the ***Delete*** button to delete a Section. Please note that the Delete button will only be enabled for Sections that have NOT been used in a Financial Statement. - Click the ***Print*** button to print the list of Sections and their setup. - Click the ***Exit*** button to exit from the Sections program. ### Section Details ![Financial_Statements_in_erpWizard6](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard6.png) - Enter a ***Description*** for the Section. - Enter a description for the ***Header*** of the Section. - Enter a description for the ***Footer*** of the Section. - Select ***Print Reverse (CT+ DT-)*** if you want the amounts on the report to be reversed. - Click on the ***Save*** button to save your changes. - Click on the ***Exit*** button. ## **Financial Statement Report Definition** Once the Columns, Groups and Sections have been setup, you can now create your Financial Statement report. To begin, select *FS Report Definition* from the *Accounting* menu under *Financial Statements*, *Entries and Processing*. *![Financial_Statements_in_erpWizard7](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard7.png)* *Right-click* in the grid to be able to see the following options: - ***New***: This option is used to create a new Financial Statement. - ***Modify***: This option is used to make changes to an existing Financial Statement. - ***Duplicate***: This feature allows you to make a copy of an existing Financial Statement. - ***Delete***: This feature allows you to delete an existing Financial Statement. - ***Print Financial Report***: This feature will print the Financial Statement. - ***Print All Report Definitions***: Will print the list of ALL of the Financial Reports and their setup. - ***Print this Report Definition***: Will print the details of the selected Financial Statement only. ### Report Details ![Financial_Statements_in_erpWizard8](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard8.png) - Enter a ***Code*** for the Financial Statement. - Select the ***Report Type*** from the drop-down list. - Select the ***Column Scheme*** from the drop-down list. - Enter a ***Description*** for the Financial Statement. - Enter a description for the ***Header*** of the Financial Statement. - Enter a description for the ***Footer*** of the Financial Statement. - Select ***Use ( ) to represent Negative Values*** if you would like to have parentheses around values that are negative. - Select ***Show Values with decimals*** if you would like to have the decimals showing on the report. - Select ***Show Tagged Groups Only*** to see only the Groups that have been tagged instead of seeing the whole list of available Groups. - ***Tag/UnTag*** the Groups by pressing the *ENTER* key or by clicking on the Check box. - When tagging the Group, the ***Seq#*** column will automatically be updated with the next sequence number. You can change the sequence number. Once the Financial Statements have been defined, you can print the report, under *FS Report Printing* or view the report online, under *FS Online Monitor.* To print, you need to enter the Period for the Financial Statement, choose the Report, Currency and Output type from the drop-down list. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard9.png) To view it online, enter the Year for the Financial Statement and select the Company and Statement from the drop-down list. Then all you need to do is click on the tab for the GL Period you wish to see. ![Financial_Statements_in_erpWizard10-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard10-1.png) There you go! With erpWizard, you can generate, view and print your Financial Reports anytime. It couldn’t be easier! We love helping our readers better understand how this fully integrated ERP solution works and how simple it is to use. Stay tuned for more descriptions of [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) in future blogs. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-3.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** erpWizard, Financial statement, General Ledger, How To --- ### [iOS vs Android OS [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/ios-vs-android-os-fun-friday/) **Published:** March 14, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![iOS_vs_Android](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iOS_vs_Android.png)With tons of **mobile** devices available on the market, it’s difficult to decide which one is the best and most useful one in order to have a productive day. Nowadays, there are two main Operating Systems that business people prefer: **iOS and Android OS**. The team at [**NAMTEK Consulting Services**](https://www.namtek.ca/) wanted to share with you a comparison sheet to help you better choose the right one for your business needs. **Android OS** **iOS** **Company/Developer**GoogleApple Inc.**Widgets**YesNo, except in Notification Center**Customizability**A lot. Can change almost anything.Limited**Initial release**September 23, 2008July 29, 2007**Call features supported**Auto-respondAuto-respond, call-back reminder, do not disturb mode**Available on**Many phones and tablets, including Kindle Fire (modified android), LG, HTC, Samsung & others.iPod Touch, iPhone, iPad, Apple TV**App store**Google Play – 1,000,000+ Apps. Other app stores like Amazon and Getjar also distribute Android apps.Apple app store – 1,000,000+ Apps**Available language(s)**32 Languages34 Languages**Latest stable release**Android 4.4 Kitkat (October, 2013)7.1.0 (March, 2014)**Device manufacturer**Google, LG, Samsung, HTC, Sony, ASUS, and many moreApple IncOf course, both of these operating systems are great for business use. We cannot simply say that one is better than the other. We have compared the basics that business users will need and found a couple of differences, without going too much into any development and device background. Article's Content [Toggle](#) - [Android OS](#Android_OS) - [iPhone OS](#iPhone_OS) ## **Android OS** What we love about the Android OS are the widgets that are available that help keep our business apps nicely organized. Another great thing about this OS is that it is customizable. No hassles or headaches when you want to change something. Of course, security of a system is highly important for business users. Unfortunately, it is easy to load an unapproved app on an Android phone from another source other than Google Play. Not only that, Google is much more lenient when it comes to allowing which apps can appear in their store. ## **iPhone OS** Apple Inc. makes synchronizing any data between devices difficult unless you are exchanging information between other Apple products. In that case, iOS only runs on Apple devices, which are usually priced higher than other brands. However, the upside is that their security measures on the App Store are top of the line. All apps before being made available to consumers are thoroughly scanned and verified, offering a better overall selection of apps. Also, their user interface is simple and standardized amongst Apple products, which is always a bonus. Both of these operating systems, iOS and Android OS, are very powerful, reputable systems, making them great for business use. They offer unique characteristics, the latest technology on a solid platform. iOS and Android OS are both powerful systems and when it’s time to choose between these two systems, it all depends on your own preferences and needs. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0a356806-9745-4dd6-bef3-115fb5c7fcc6-3.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [The Dangers Behind Backup & Restore That Many Business Owners Aren’t Aware Of](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/) **Published:** March 19, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** My team and I often receive the following questions by IT staff and business executives of small to mid-size businesses: - *“What are the dangers that we aren’t aware of by using the **backup** and **restore solution** we currently have in place at our company, i.e. **tape drive**, **storage device**, etc?”* - *“How can a **business continuity solution** handle our **backup** needs better than my current **backup solution**?”* - *“What are the differences between these two solutions;* [***backup and restore** versus **business continuity***](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/)*?” Many IT personnel and executives within a small enterprise have not encountered many problems with their current **traditional backup solution** so far therefore they are unaware of what *could* happen in time of **disaster** or malfunction. However, every so often, we do get executives that have once told us that they were happy with their solution until a **disaster** occurred and their business was down for over 24 hours. In today’s business environment, businesses cannot afford downtime for more than a few hours. In today’s article, I will address the questions listed above about the dangers executives can face when using **backup** and **restore** **solutions**. Article's Content [Toggle](#) - [Traditional Backup and Restore Software](#Traditional_Backup_and_Restore_Software) - [Possible Dangers of using Traditional Backup and Restore Software](#Possible_Dangers_of_using_Traditional_Backup_and_Restore_Software) - [Backup of Files & Folders](#Backup_of_Files_Folders) - [Long Backup Process](#Long_Backup_Process) - [Complex and Expensive to Maintain](#Complex_and_Expensive_to_Maintain) - [Lack of reliability: does it even work?](#Lack_of_reliability_does_it_even_work) - [Cloud Backup: NOT Available](#Cloud_Backup_NOT_Available) - [Long Recovery process](#Long_Recovery_process) - [What is the Right Backup Choice?](#What_is_the_Right_Backup_Choice) ## Traditional Backup and Restore Software As I have already gone over this point more thoroughly in [previous articles](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/), I will simply give a quick definition of **traditional backup software**. It is commonly known as a **software program** that works along with a media, normally a **backup tape** or an **external hard drive**. The **software** “agent” kicks off at a certain pre-defined time of the day to copy the system and data files to the media interface. There are plenty of **backup software** **solutions** out there, some of which are for commercial use, some are available on Open Source and so on. ## **Possible Dangers of using Traditional Backup and Restore Software** ## Backup of Files & Folders The traditional methods of **backing up data** has been the same for many years now; **backup** of the **system** and **data files**, without capturing any “images” of the machine, open files, databases, exchange servers, etc. With this conventional method, the **restoration** process is very long, as you are reconstructing a machine from a **tape**. Nowadays, there are [sophisticated software agents](https://www.namtek.ca/business-continuity/) available with advanced imaging technology that has been made affordable for SMEs. ## Long Backup Process It is no secret that **traditional backup** **software** takes a long time. I remember at some point, we use to note over 8 hours to back up about 500GB of **data**, which is very long in today’s standards. That limitation alone sometimes forces many enterprises to leave the **backup tape** inside the drive for next day and not follow best practices. ## Complex and Expensive to Maintain ![T](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/T.png)Everyone knows how complex, long and obviously expensive it is to implement a backup solution, for example backup with a tape drive: - The tape drive that is compatible with the server - The cost of the tapes themselves - The commercial software or agents - The time and effort to do the full installation, configuration and testing All of the above makes a project to implement a traditional backup software solution very expensive. In addition, it is also costly to maintain and ensure it is in perfect functioning order. ## Lack of reliability: *does it even work?* Time, experience and many **disasters** later have proven to many business owners that traditional **backup** **on tape** is not a reliable **backup solution** for an enterprise. When speaking with an IT professional, he/she will certainly be able to recount many “horror” stories, where a company’s staff believed their **backup solution** was functioning properly, until they later discovered that it has not been working for many weeks. Losing weeks or months’ worth of data can cost a business a lot. There are best practices for this process that have been improved to include some sort of **restore** simulation, to verify and validate that the **backup** works. ## Cloud Backup: *NOT Available* Most of the time, **traditional backup** and **restore software** does not have the option to **synchronize** **data** and push it off-site. Even when it is made available, it is offered as an add-on billable service that can be very expensive. ## Long Recovery process When an enterprise encounters a **disaster** and it needs to resume business quickly afterwards, using a **traditional backup** and **restore solution** is the long way to go. This method takes a lot of time to **recover** and **reconstruct** a server the same way it was prior to the crash. There are companies that offer SLAs where they commit to respond within 4 hours, however, responding to an issue in 4 hours does not mean recovering data in those hours. I have not met one business owner that will be happy to recover their data and resume business as usual in many hours or days! Every minute of downtime has a cost. ![b_QBR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/b_QBR.png) ## What is the Right Backup Choice? The best choice is to select a **backup solution** that offers a **business continuity** and **off-site backup**. More importantly, the best choice is one that does the **backup** based on imaging rather than by **file backup**. In addition, always ensure the solution offers reliable support, regular verifications and security of your data. The [latest technology for business continuity](https://www.namtek.ca/business-continuity/) is now available for SMEs. It’s time to know for certain your data is safe and quickly accessible, even in times of disaster. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, Disaster, QBR, Recovery, restore --- ### [Mobile business applications: Apple vs Samsung Tablets comparison](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-apple-vs-samsung-tablets-comparison/) **Published:** April 7, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Whenever a project to implement a **[mobile business application](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en)** within an enterprise comes to the surface, executives, **IT** personnel as well as operation managers, start debating about which option would be the best suited for their **business**. This is a valid question, but unfortunately there is no one single answer. It all depends on the **business** needs, the requirements, the compatibility of the **mobile device** with the features requested and obviously the budget that the company has to spend on equipping its personnel with such devices. The debate within the enterprise, about which one would be the best, **Apple versus Samsung tablets** (since these are the major players in the **mobile market**) or any other brand is primarily based on each person’s own experience with one or the other. While all opinions and arguments are valid and impossible to contest, the last word in such projects is the cost and the different **IT** parameters required to maintain the pool of mobile devices that will be deployed within the enterprise. In this article I will share our own comparison based on three major parameters, which we believe are important when choosing the right **mobile device** for an enterprise mobility project. Certainly these points could be debated, but one thing is for sure; it is based on our experience in the field and on our years of expertise in developing and deploying **mobile business applications** for different kinds of businesses. Article's Content [Toggle](#) - [Mobile business applications: What is it?](#Mobile_business_applications_What_is_it) - [Apple or Samsung: which tablet is best for my business mobile application?](#Apple_or_Samsung_which_tablet_is_best_for_my_business_mobile_application) - [User interface and user experience](#User_interface_and_user_experience) - [Quick and Ease of deployment of the mobile business app](#Quick_and_Ease_of_deployment_of_the_mobile_business_app) - [Price of the tablet](#Price_of_the_tablet) - [Which tablet is right for your business](#Which_tablet_is_right_for_your_business) ## Mobile business applications: What is it? Before I start exploring my points, I would like to take a few moments to explain our definition of **[mobile business applications](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en)**. In today’s digital world, it is rare to find someone who has not used a smartphone, a tablet or downloaded an application (or App) for his own personal use (i.e. a game, google drive, DropBox…). With the emergence of the **mobile** internet through cell phone networks, its reduced price and its efficiency, **mobile business applications** have started attracting executives and enterprises to leverage the technological advancement for their **business**. **IT consultants** and developers have started building “**mobile business applications**” (or Apps) to answer the demands of the **business** community. **Mobile business applications** are **software** programs that run on **mobile devices** **and tablets** to respond to the different **business** activity needs of companies, such as: - Workers field management - Sales Workforce - Shipping and delivery - Inventory management - And many other areas of business ## **![business-mobile-applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_61541764_XS.jpg "business-mobile-applications - Business Software Solutions & IT Services")** ## **Apple or Samsung: which tablet is best for my business mobile application?** There are different, important factors that differentiate one brand versus another, and which will impact the decision making process of choosing one over the other. I will explore a few points, which I believe are the most important for making that decision, so as to give my readers an idea of what to look for when embarking on a project involving **mobile applications**. ### User interface and user experience There is no question that **Apple**’s tablet, the most recent “Air” model, has a perfect user experience and an amazing resolution for displaying graphics. Add to it, the power of the processor and the fact that it is lightweight. On the other hand, the **Samsung** Note 2014 has a not one, but two quad core processors and an even better screen resolution. ### Quick and Ease of deployment of the mobile business app Another important aspect to consider, when developing and deploying a **business mobile application**, is the speed and ease of deployment of the application on the device. It’s no secret that deploying a business application on **Apple’s** **iOS**, whether for a **cell phone or tablet**, requires the developer go through the Apple store, with a lengthy and costly process. However, when deploying on an **Android** operating system, the developer has the possibility of deploying easily and quickly by generating an APK file which can then be sent to the device via email, or through the Google Play store, at no expense. For this one, **Android** gets the plus. ### Price of the tablet When it comes to defining which **tablet** is more cost effective for your **mobile** project, there is no question that the difference in pricing between the two giant makers of **tablets and mobile devices** is considerable. At the technical level, it makes more **business** sense to adopt a less expensive tablet which has an easy platform to develop on, where deploying the **mobile application** can be done quickly, and on a device which is loaded with power and functions at a cheaper price. It pays off quickly for the **business** to adopt a **tablet** with such specs. **Samsung** would take a plus for the price. ## Which tablet is right for your business Again, there is no straight answer to this; however, I identified a few of the many points to consider when deciding on which **tablet** to choose to run your **mobile business application**. In addition, I will be more than happy to share with you; a side-by-side technical comparison sheet between the most commonly used tablets in a **business** environment (**Apple** and **Samsung**). Please feel free to click on the button below to download, share and review with your team. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/9be80496-a9db-4ab3-84f0-dfbcbb72aa2e.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Apple-vs.-Samsung-Tablet-Comparison-for-Enterprise-Mobile-Applications-by-NAMTEK-Consulting-Services.pdf) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile, mobile applications, Mobile business applications, mobility --- ### [Mobile business applications: Offline or Online, what's the difference](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/) **Published:** April 8, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** In this article I would like to share our experience with mobile business applications development and deployment. There are some terminologies that are becoming more and more popular as of today, so I wanted to make sure we address these terms, and explain what they mean in the business mobility world. I will not tackle comparisons between different mobile platforms (i.e. Apple, Samsung…), since I have already addressed this in a previous post [Mobile business applications: Apple vs Samsung Tablets comparison](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-apple-vs-samsung-tablets-comparison/?lang=en), which I invite you to read and share its content. Article's Content [Toggle](#) - [Mobile business applications: quick reminder](#Mobile_business_applications_quick_reminder) - [Online mobile business application](#Online_mobile_business_application) - [Offline mobile business application](#Offline_mobile_business_application) - [Why would we need Offline applications](#Why_would_we_need_Offline_applications) - [Online or offline mobile application: how to select?](#Online_or_offline_mobile_application_how_to_select) - [Online or offline, how to do this?](#Online_or_offline_how_to_do_this) ## Mobile business applications: quick reminder **Mobile business applications** are **software** systems or applications, able to run and execute on **mobile devices** **and tablets.** These **software programs (or Apps)** are designed to meet the different **business** needs of the enterprise. Most of the time, these **applications** are custom designed for the enterprise. Companies in different **business** activities are adopting, more and more, **mobile business applications** to streamline their business processes, improve efficiencies, reduce human errors, and eliminate paper work. The use of such mobile apps in business is very common in the following business verticals: - Workers field management - Sales Workforce - Shipping and delivery - Inventory management - And many other areas of business ## Online mobile business application An **online mobile business application** is a set of **software programs** deployed on a **mobile device** that are able to connect to an enterprise system and database, **directly through online internet connectivity**. An online mobile application can read and write data to the main database, on a real-time basis. The only requirement for this to happen is the availability of an internet connection on the mobile device. In other words, an online mobile business application depends 100% on the availability of the internet connectivity on the mobile device. ![Mobile_business_applications_Offline_or_Online_what_is_the_difference](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Mobile_business_applications_Offline_or_Online_what_is_the_difference.png) ## Offline mobile business application In contrast to an online mobile application, an **Offline business application** runs on a mobile platform, without the need of internet connectivity. The user of the mobile device will be able to store data on the device while internet connectivity is not available and then send it to the main database, once Wi-Fi connectivity is found or internet access is back online. ## Why would we need Offline applications Enterprises leveraging **mobile applications for their business** activities, might find themselves in a situation where they need to access important business data, in a geographical area where there is no internet coverage. A mobile application built with the possibility of storing data on the device would solve this important issue. ## Online or offline mobile application: how to select? There is no one specific criteria used when selecting the type of **mobile applications** for your enterprise. It all depends on your business needs. A good preliminary analysis, you could do yourself internally with a quick questionnaire, can help you identify the options you need when making the selection. The rule of thumb is that if your **mobile** users are 99% of the time operating within metropolitan areas, chances are you do not need your **business application** to work **online and offline**. However, if information availability to your staff is very important at all times, you have the answer: that you need the offline capability with your **mobile business application**. ## Online or offline, how to do this? In today’s digital world, the possibilities are there. Using the right technology, people can achieve all of the above. Talk to our team of experts and we will be more than happy to discuss your business needs and give you advice on your **mobility** projects. [![consultation-CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1-1.png "consultation-CTA - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile, mobile applications, Mobile business applications, mobility --- ### [5 Trends Shaping the Future of Business in Canada](https://www.namtek.ca/5-trends-shaping-the-future-of-business-in-canada/) **Published:** April 11, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Happy Friday Readers! Everyday this week, we shared on our social media pages a great [infographic](http://www.slideshare.net/BDC_Entrepreneur/bdc-sme-trendsinfographic) published by the [BDC](http://www.bdc.ca/EN/Pages/home.aspx) (Business Development Bank of Canada). The informative image is about the top trends that are shaping the future of Canadian business. Today’s blog will be a summary of this infographic. The BDC states that Canadian businesses can benefit from many new and exciting opportunities by adapting and leveraging the following 5 trends: Article's Content [Toggle](#) - [1. The Internet Revolution](#1_The_Internet_Revolution) - [2. The “Health Mania”](#2_The_%E2%80%9CHealth_Mania%E2%80%9D) - [3. The “Made-In-Canada” Advantage](#3_The_%E2%80%9CMade-In-Canada%E2%80%9D_Advantage) - [4. Customization is King](#4_Customization_is_King) - [5. The Thrifty Consumer](#5_The_Thrifty_Consumer) ## 1. The Internet Revolution ![1-the-internet-revolution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/1-the-internet-revolution-1.png) - 50% of consumers conduct an online search prior to purchasing a product or service - 75% of consumers are influenced by online ratings and reviews - Consumer’s Trusted Sources Ranking - \#1 Personal recommendations - \#2 Consumer opinions posted on the Internet - Almost 1/3 of smartphone users would rather look up product information on their mobile device rather than asking store employees - More than 1 in 10 consumers admit to using stores to test a product before buying it online. This is called “showrooming”. The best way to get product or service information before we had easy and quick accessibility to the Internet was to call or visit a store directly. Nowadays, consumers prefer to turn to online searches to make buying decisions, before, after or even while shopping. These consumers are being referred to as “Review Researchers”. Others are being called “Smartphone Shoppers” if they use their mobile devices to view, research or buy online deals. This has changed a lot for brick-and-mortar retailers, as they now have to compete with online retailers and ensure they have enough information about their products and services online for consumers. Internet retail sales were $5.4 billion in 2012 and are predicted to reach up to $10 billion by 2020. It is time for brick-and-mortar stores to make big changes towards eCommerce opportunities. ## 2. The “Health Mania” ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2-the-health-mania-1.png "2-The “Health Mania”") - 33% of Canadians are willing to pay more for health-enhancing products - 25% of Canadians will be over 65 years old by 2031, meaning this health trend will only accelerate - 4 out of every 10 dollars (from the weight loss & diet management market) are spent on devices and accessories - $1.3B was spent on health smartphone apps in 2012 - $5.4B in sales of athletic apparel in 2012 - $935 is the average annual per capita spent on health and wellness (up from $818 in 2007) - ~$735M was spent in the health tourism market (spa services, medical tourism, specialty menus) In recent years, “healthy-living” has been the new trend in Canada, which has truly changed people’s lifestyle and eating habits. Consumers are requesting fresh produce and bottle water, instead of frozen, processed foods and soft drinks. Not only are Canadians changing their food demand but they are also getting active. Sportswear sales have increased and new markets are emerging, such as the health-monitoring equipment market. Canadian entrepreneurs are taking advantage of this new trend and targeting the health-conscious consumers. ## 3. The “Made-In-Canada” Advantage ![3-The “Made-In-Canada” Advantage](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/3-the-made-in-canada-advantages.png "3-The “Made-In-Canada” Advantage") - 97% of consumers want to support the local economy, therefore they try to buy local as often as they can - 87% of consumers think buying locally is better for the environment - 45% of Canadian consumers made an effort to buy products “made-in-Canada” in the past year - 60% of Canadians consider themselves ethical purchasers - 75% of consumers said they would pay more for products or services from a socially responsible company/li> - 33% of consumers have researched a company’s business, social or environmental practices in the past year - 90% would stop buying products from a company if they learned it was using irresponsible business practices - +50% of global consumers take “green” factors into account when making purchasing decisions Canadians are making a conscious effort to consume responsibly, by integrating environmentally responsible practices into their lifestyles and making an effort to buy local products. ## 4. Customization is King ![4-Customization is King](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/4-customization-is-king-1.png "4-Customization is King") - ~75% of buyers claimed to want personalized products/services in 2013 - 1 in 3 consumers consider the brand a key deciding factor - Up to 20% increase in average order sizes due to mass product customization Canadian consumers are moving away from the traditional consumption of standardized, mass-produced products and requesting customized goods. Because of this, many companies are delivering ‘made-to-order’ and diversifying their product lines to respond to consumers’ demands. ## 5. The Thrifty Consumer ![5-The Thrifty Consumer](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/5-the-thrifty-consumer.png "5-The Thrifty Consumer") - 2/3 of Canadian consumers consider a low price a key factor (buying decisions) - 42% search online to ensure they are getting the best price - Customers are likely to price-check online if the purchase is expensive - 50% of thrifty consumers see saving as a way to generate extra income - 47% of consumers still seek local stores Frugal living is the new trend for Canadians. More and more consumers are becoming budget-conscious and are choosing to share, trade or even rent goods and services rather than purchase them. Another key component of being economical involves group couponing, where big discounts can be found for local businesses. Hope you enjoyed learning about the 5 “must-watch” trends that are shaping the future of Canadian businesses. To view the BDC’s full infographic, [click here](http://www.slideshare.net/BDC_Entrepreneur/bdc-sme-trendsinfographic). If you’re looking to deploy an eCommerce or mCommerce store, [contact us](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) for more information. [Tweet: 50% of consumers conduct an #online search prior to purchasing a #product or #service](http://ctt.ec/I_87A) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business analytics, business applications, business consultant --- ### [Embrace the Change: Why Businesses Should Reinvest in IT [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/embrace-the-change-why-businesses-should-reinvest-in-it-fun-friday/) **Published:** April 25, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![FUN_Friday_Blog-_Embrace_the_Change-_Why_Businesses_Should_Reinvest_in_IT](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/FUN_Friday_Blog-_Embrace_the_Change-_Why_Businesses_Should_Reinvest_in_IT.png)Investing in IT is not an easy decision for business executives to make. There are a lot of factors that go into this decision making process and a lot of research as well. However, it is one of the most important decisions a company can make. Not many realize that **IT is the backbone of companies** ([click to tweet](http://ctt.ec/2AsWO)). Without a good system in place, human errors, bad communication, limited commerce opportunities, and many more inefficiencies can occur. The business world is ever changing and the companies that have the ability to adapt and respond to new challenges and opportunities are the ones that will survive and succeed. It’s time to embrace the change of implementing updated affordable software systems rather than fear it ([click to tweet](http://ctt.ec/8xKVp)). Article's Content [Toggle](#) - [Here are my top reasons why businesses should reinvest in IT:](#Here_are_my_top_reasons_why_businesses_should_reinvest_in_IT) - [1.Operations & Management](#1Operations_Management) - [2. Productivity](#2_Productivity) - [3. Communication](#3_Communication) - [4. Agility](#4_Agility) - [5. Commerce](#5_Commerce) ## Here are my top reasons why businesses should reinvest in IT: ### 1.Operations & Management It is vital for any company to be able to track, control and respond to business processes without delay. Automating these processes will allow management and employees to have access to necessary information to be able to turn into workflows and knowledge. Business operations can be managed and run much more efficiently in this way. Therefore, software systems empower employees with correct data and knowledge to operate and manage the business in the best possible way ([click to tweet](http://ctt.ec/e5PT7)). In turn, educated decisions can be made quicker allowing for new opportunities to be seized at the right moments. ### **2. Productivity** It is no secret that IT increases productivity in a company. According to Techaisle, “automating tasks with an ERP solution in the cloud has been proven to reduce manual processes and increase employee productivity by up to 39%” ([click to tweet](http://ctt.ec/tew35)). It’s having the right tools to work with that will help your business become efficient. Equipping your employees with Excel, Word or outdated IT systems is inefficient, in that nothing is integrated, automated, in real-time and accessible to all. Nowadays, it is essential for employees and management to be working with real-time data and to finish tasks quickly and easily. ### **3. Communication** Businesses should be run like a well-oiled machine. However, what many lack is effective communication between employees and even between business partners. Being able to have a constant and concise communication channel between all necessary parties has tremendous benefits. Business executives strive to have everyone on the same page and handling tasks with the right information. To do this, one must be able to track communication, tasks, commitments and schedules easily. ### **4. Agility** I quickly mentioned this point in my introduction. Businesses encounter countless challenges every day. What differentiates successful companies from the rest is their ability to adapt and respond to those challenges quickly and without problems ([click to tweet](http://ctt.ec/yS3e3)). The business world is very complex. There is always new competition and trends coming in bringing something new and different to the table. However, all challenges are tests. If your business can handle and respond to them by turning them into opportunities for growth then success and profitability will come. IT allows management to make quick educated decisions since vital business data is right at their fingertips ([click to tweet](http://ctt.ec/4p8hJ)). ### **5. Commerce** Expanding one’s company by doing business on a global scale has huge benefits and profits. Investing in an eCommerce platform tears down geographical boundaries and allows businesses to do commerce all over the world ([click to tweet](http://ctt.ec/7Q6Ti)). There are of course many more reasons why businesses should reinvest in IT, but I have kept it short. It’s time to make a change for the better and prepare for future challenges and opportunities with the best IT tools available. Technology has advanced so much in the last decade that business executives should not be afraid to implement new software solutions anymore. User-friendly systems are made so that employees can understand them without much training. I can guarantee you, they may be hesitant at first to learn a new system, but they will thank you later. Therefore, embrace the change and reinvest in IT ([click to tweet](http://ctt.ec/Rrwdv))! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, FUN Friday --- ### [Add Sales Orders to the Picking Slip Browser Process [How To]](https://www.namtek.ca/add-sales-orders-to-the-picking-slip-browser-process-how-to/) **Published:** April 29, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Lately, we have been giving our readers a special glimpse into [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), Namtek’s fully integrated business software suite in the cloud. We’d like to continue this by showing you how to process Open Sales Orders by adding them to the Picking Slip Browser. To begin, the user will need to select *Sales Order Processing* from the menu, which is found in the *Sales & Distribution* menu unders *Sales Processing, Entries & Processing*. ![How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process1.png) - Select the *Company* from the dropdown list. - Select “Add to Picking Slip Browser” as the *Processing Stage* from the dropdown list (default). - Select the *Ship from Warehouse* from the dropdown list. *Right-click* on an order in the grid to see the following menu: ![How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process2.png) - ***Tag Order***: This option is used to Tag a Sales Order to be processed. Please note that if the order is already tagged, then this option will say ***UnTag***. - ***Tag/UnTag by Formula***: This option allows you to tag or untag multiple orders at once. - ***Add Tagged to PS Browser***: This option will add the tagged orders to the Picking Slip Browser. - ***Modify Ship Via/Fill Rate%***: This feature allows you to change the *Ship Via* or the required *Fill Rate* of the selected Sales Order. - ***Analyze in Warehouse***: This feature will check the stock availability of the ordered items in the whole warehouse and return the calculated filling rate for the order. - ***Analyze in Detail in Warehouse***: This feature will do the same as the Analyze in Warehouse, only it will print a detailed report with the items ordered and indicated the filling rate of each item. - ***Analyze in Picking Area***: This feature will check the stock availability of the ordered items in the Picking Area only, and return the calculated filling rate for the order. - ***Analyze in Detail in Picking Area***: This feature will do the same as the Analyze in Picking Area, only it will print a detailed report with the items ordered and indicated the filling rate of each item based on what is available in the picking area only. - ***View Log Book***: The log book is the history of the order. It indicates when the order was added and/or removed from the picking slip process. Article's Content [Toggle](#) - [Tag/UnTag by Formula](#TagUnTag_by_Formula) - [Modify Ship Via/Fill Rate %](#Modify_Ship_ViaFill_Rate) - [The ‘Add to Picking Slip’ Process](#The_%E2%80%98Add_to_Picking_Slip_Process) - [Order Stock Availability](#Order_Stock_Availability) - [Picking Slip Browser](#Picking_Slip_Browser) - [Modify Ship Quantity](#Modify_Ship_Quantity) - [Modify Ship Via](#Modify_Ship_Via) - [Add Transport Charges](#Add_Transport_Charges) - [Scan SKU Serial Numbers](#Scan_SKU_Serial_Numbers) ### Tag/UnTag by Formula ![How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process3.png) - Select the *Tag* or *UnTag* option from the dropdown menu. - Select the *Tag/UnTag By* option from the dropdown menu. - **By Order No.** - Enter the *From Order #* to *Order #* - **Head Office** - Enter the *Header Office Code* - Enter the *PO Number*. ### Modify Ship Via/Fill Rate % ![How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process4.png) - Select the *Change Type* from the dropdown menu. - Select the *Change For* option from the dropdown menu. - **This Order Only** - Enter the *Order Fill Rate* if the Fill Rate option was selected. - Select the *Ship Via* from the dropdown list if the Ship Via option was selected. - **Range of Orders** - Enter the *From Order #* to *Order #.* - Enter the *Header Office Code* ## The ‘Add to Picking Slip’ Process The ‘Add to Picking Slip’ process is done with an SQL Procedure. Here are the steps that this procedure follows when adding an order: 1. Run the credit check if the “Skip Credit Check” flag is False. 1. If the Credit Check is Ok then continue 2. If the Credit Check fails then a message will be issued and the order will NOT be added to the Picking Slip Process 2. Check to make sure that all of the SKUs on the order have an assigned Picking Bin Location 1. If all SKUs have assigned picking locations then continue 2. If there is at least one SKU with NO assigned picking location then a message will be issued and the order will NOT be added to the Picking Slip Process 3. Check the inventory availability 1. If there is enough stock to meet the order filling percentage then continue (Please see below for a detailed explanation on how the Available Stock is calculated) 2. If there isn’t enough stock to fill the order then a message will be issued and the order will NOT be added to the Picking Slip Process 4. Distribute the order into boxes based on the setup at the Customer Level 5. Change the stage of the order and add a record in the log book that the order was added to the Picking Slip Process ## Order Stock Availability 1. Get the list of SKUs from the Sales Order 2. Get the Quantity on Hand based on the Ship from Warehouse Country and the Ship to Country of the Sales Order 1. First get the inventory where the Destination Market = Ship to Country 2. Second get the inventory where the Destination Market <> Ship to Country 3. Compute the On Hold Quantity (Sales Orders at Stage ‘1’ that have the hold quantities flag set as True). 4. Compute the Reserved Quantity (Sales Orders at Stage ‘2’ or ‘3’) 5. Compute the Available Quantity (Available Quantity = Quantity On Hand – Quantity On Hold – Quantity Reserved) 6. Compute the Ship Quantity 1. If Available Quantity < Quantity Ordered, then Quantity Shipped = Available Quantity 2. If Available Quantity > Quantity Ordered, then Quantity Shipped = Quantity Ordered ## Picking Slip Browser The next step in processing the Open Sales Orders, is to print picking slips. To begin, select *Sales Order Processing* from the menu. This can be found in the *Sales and Distribution* menu under *Sales Processing*, *Entries and Processing*. ![How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process5](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process5.png) - Select the *Company* from the dropdown list. - Select “Picking Slip Browser” as the *Processing Stage* from the dropdown list. - Select the *Ship from Warehouse* from the dropdown list. *Right-click* on an order in the grid to see the following menu: ![How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process6](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process6.png) - ***Tag Sales Order***: This option is used to Tag a Sales Order to be processed. Please note that if the order is already tagged, then this option will say ***UnTag***. Tagging and Untagging of the sales orders can also be done by pressing the *Enter* key, or by clicking the check-box. - ***Tag/UnTag by Formula***: This option allows you to tag or untag multiple orders at once. - ***Print Picking Slip***: This option will print the Picking Slip for the selected sales order. Please note that this option will say ***Re-Print*** if the Picking Slip has already been printed. - ***Print Tagged Picking Slip(s)***: This option will add the print the Picking Slips for the tagged sales orders. - ***Cancel this Picking Slip***: This option will cancel the Picking Slip for the selected sales order and the order will return back to the “Add to Picking Slip” process. - ***Cancel Tagged Picking Slip(s)***: This option will cancel the Picking Slips for the tagged sales orders and return them back to the “Add to Picking Slip” process. - ***Print Packing Slip***: This option will print the Packing Slip for the selected sales order. Please note that this option will say ***Re-Print*** if the Packing Slip has already been printed. - ***Print Tagged Packing Slip(s)***: This option will print the Packing Slips for the tagged sales orders. - ***Modify Ship Quantity***: This feature allows you to change the *Quantities to be shipped* of the selected Sales Order. - ***Modify Ship Via***: This feature allows you to change the *Ship Via* of the selected Sales Order. - ***Add Transport Charges***: This feature allows you to add the *Transport Charges* to the selected Sales Order. - ***Scan SKU Serial Number***: This feature allows you to scan the serial numbers for each of the SKUs being shipped for the selected sales order. - ***Print Labels***: This option allows you to print the MH10 Labels for the selected sales order. This option will only be enabled for sales orders belonging to customers who have the MH10 Labels setup in their profile. - ***View Boxes***: This option allows you to see the SKUs per box of the selected sales order. - ***View Log Book***: The log book is the history of the order. It indicates when the order was added and/or removed from the picking slip process. ### Modify Ship Quantity ![How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process7](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process7.png) - Change the *Confirmed* (shipping) Quantity. - Click in the *Change Box #* button to move the SKU to a different box.![How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process8](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process8.png) - Enter the *NEW Box #*. - Click the *Save* button to record the changes. - Click the *OK* button to close the screen. Please note that changes are done on a real-time basis, which is why there is no Save button. ### Modify Ship Via ![How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process9](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process9.png) - The *Change Type* is NOT modifiable on the Fill Rate (can’t be changed at this point in the process). - Select the *Change For* option from the dropdown menu. - **This Order Only** - Select the *Ship Via* from the dropdown list. - The *Order Fill Rate* is disabled on this screen. - **Range of Orders** - Enter the *From Order#* to *Order #.* - Enter the *Header Office Code*, or press *F5* or the button to select the Head Office from a list. ### Add Transport Charges ![How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process10](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process10.png) - Enter the *SKU Code, Transport Price* and *Discount %* (if there is a discount). - The *Final Transport $* to be added to the order will be calculated. ### Scan SKU Serial Numbers ![How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process11](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process11.png) - Select *SKU Code* - Use a scanner to scan the *Serial No.* or manually type it in. Hopefully, after going through this detailed description of [Namtek’s ERP software solution](https://www.namtek.ca/erp-solution/), you can see how easy and efficient it is to add sales orders to the picking slip browser using erpWizard. All our sections are just as simple and have all the necessary features you need to run your business. To view the full software suite, click on the button below. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-3.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, erpWizard, How To --- ### [HOW TO: Get Your Business ‘Mobile App-Ready’](https://www.namtek.ca/how-to-get-your-business-mobile-app-ready/) **Published:** May 13, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [![HOW_TO-_Get_Your_Business_Mobile_App-Ready](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO-_Get_Your_Business_Mobile_App-Ready.png)](http://www.linkedin.com/today/post/article/20131212165921-48342529-mobile-apps-will-transform-all-business-processes-is-your-company-ready) Over the weekend, I read a great [article on LinkedIn by Daniel Burrus, Innovation Expert, Global Futurist and Strategic Advisor](https://www.linkedin.com/pulse/20131212165921-48342529-mobile-apps-will-transform-all-business-processes-is-your-company-ready) (among other titles), about the transformation of business processes. He goes on to explain how business mobile applications designed for a company’s internal use and competitive advantage will explode over the next couple of years. In his words, *business mobile apps are a “hard trend”*, which is something that *will* happen. Article's Content [Toggle](#) - [Why Go Mobile?](#Why_Go_Mobile) - [Advantages](#Advantages) - [Steps to Enterprise Mobility](#Steps_to_Enterprise_Mobility) ## **Why Go Mobile?** The ability to conduct a business while on the go, anywhere and at any time, is becoming an essential competitive element in most businesses. [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/ZbvP0) Many executives and employees carry around the most sophisticated and powerful mobile devices that are on the market, so why not use these devices for business purposes? Mobilizing important corporate applications and functions will truly change the way we do business [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/55jcY). The growing mobile workforce and the latest mobile tech advancements have the capacity to improve employee efficiency, executive decision-making and overall company productivity and growth. ## **Advantages** - Increases productivity as employees can input and send data anywhere, any time - Increases speed of information shared by employees - Eliminates paper & pen traditionally used by employees on inspection and construction sites– data becomes more accurate and accessible - Employees can keep better track of projects & tasks by staying connected to the office at any moment - Easy and quick access to sales force data when on the road - Faster access to important information for better decision-making (essential for owners, executives and managers) - Real-time data recording to improve quality and reduce errors - Stay competitive in the industry ## **Steps to Enterprise Mobility** In 2013, Burrus surveyed 700 companies asking if they had developed a mobile app for their business and only 4% responded with ‘yes’, whereas 100% of the surveyors agreed that at least half of the businesses in their industry will have their own apps for business functions within the next 2 years. These responses clearly show that business executives understand this shift to enterprise mobility but haven’t taken the necessary steps to develop an application for their business yet. If you’re a business executive looking to get started in developing a mobile app to manage your supply chain, logistics, purchasing, maintenance, warehouse management, project tracking or even sales support, follow these simple steps: **A.** If you have an internal IT team that has the experience, time and resources to handle a mobile application development project, then go for it! **B.** If not, it is best to find a software development company with an experienced team like Namtek Consulting Services, to help develop your custom mobile application [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/7BTqO). 1. Look for areas in your company where mobility can truly add value to your business 2. Plan out the business process (or flow) of those areas and how you would like the data to be displayed 3. Choose the platform you want (i.e. iOS, Android, Windows Mobile…) 4. Choose between Native, Hybrid or Web application - Native: App developed on a single platform with the ability to take full advantage of device features. Downloadable through the App Store - Web: App run by a browser (mobile-optimized webpages); uses standard web technologies (i.e. HTML5, JavaScript…) and works on multiple devices. - Hybrid: Combination of Native & Web capabilities 5. Is your mobile app for Internal (employees) or External (customers (i.e. Mobile Commerce)) use 6. Choose whether you want Offline or Online use; [see previous article](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/?lang=en) Therefore, in Burrus’ words, “you need to get ready for the mobile business app revolution now. Remember, we have two revolutions taking place: *a hardware revolution* (where our primary personal computer is shifting to our mobile devices like smart phones and tablets) and *a software revolution* (which is the mobile apps that will run on those devices). **That means the rise of mobile apps for all business functions is a hard trend you can’t ignore**” ([LinkedIn, 2013](http://www.linkedin.com/today/post/article/20131212165921-48342529-mobile-apps-will-transform-all-business-processes-is-your-company-ready)). Don’t be the last to make the change. Empower your employees with the right mobile applications for your business to achieve new levels of success [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/olhBf). [![consultation-CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1-1.png "consultation-CTA - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business applications, mobile, mobile applications, Mobile business applications, mobility --- ### [Small Business Is Big In Canada [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/small-business-is-big-in-canada-fun-friday/) **Published:** May 16, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *“Did you know that small and medum-sized businesses contribute more than half of Canada’s GDP?”* A couple of weeks ago, we published a daily [infograph](https://www.namtek.ca/5-trends-shaping-the-future-of-business-in-canada-fun-friday/?lang=en) from the BDC ([Business Development Bank of Canada](http://www.bdc.ca/EN/Pages/home.aspx)) about small businesses in Canada. This short but informative image provided all you need to know about Canadian entrepreneurs, financing and how to map for future growth. Take a look below for the full ‘Small Business’ Infograph: ![Small-Business-Is-Big-In-Canada1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Small-Business-Is-Big-In-Canada1.png)![Small-Business-Is-Big-In-Canada2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Small-Business-Is-Big-In-Canada2.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Canadian entrepreneurs, FUN Friday --- ### [The 3 Must Have Mobile Business Applications that Distribution Companies are Missing Out On](https://www.namtek.ca/the-3-must-have-mobile-business-applications-that-distribution-companies-are-missing-out-on/) **Published:** May 21, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** While mobile device usage is gaining ground at the consumer level, through the use of smartphones and tablets, small and mid-size businesses are now wondering how they can take advantage of this technological advancement and apply it in their business environment. Mobile devices are becoming much more affordable to deploy in companies and mobile data security controls have been developed to protect a business’ confidential information. It is evident that the business world is quickly embracing the concept of BYOD (Bring Your Own Device) and mobile business applications. ![The_3_Must_Have_Mobile_Business_Applications_that_Distribution_Companies_are_Missing_Out_On_1_](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/The_3_Must_Have_Mobile_Business_Applications_that_Distribution_Companies_are_Missing_Out_On_1_.png)Many executives are learning to embrace the benefits of using mobile devices in their company and are realizing the necessity of deploying mobile business applications in order to improve their employee’s efficiency, gain on productivity and reduce human errors ([Click to Tweet](http://ctt.ec/hL8Qe)). In this blog, I have listed the top three mobile business applications that distribution companies should have in order to improve their day-to-day operations and be able to compete in the tough business market. One thing to always keep in mind however is whether or not to go with online or offline access to data on a mobile device, when there is no Internet connectivity. I have already outlined these challenges and how to work around them in my previous article, [Mobile business applications: Offline or Online, what’s the difference](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/?lang=en). Article's Content [Toggle](#) - [Mobile Application for Sales Orders](#Mobile_Application_for_Sales_Orders) - [Inventory Management Mobile Application](#Inventory_Management_Mobile_Application) - [Mobile App for Merchandise Delivery](#Mobile_App_for_Merchandise_Delivery) - [SMEs Should Not Miss Out](#SMEs_Should_Not_Miss_Out) ## Mobile Application for Sales Orders Distribution companies, no matter what merchandise they distribute, usually have sales teams on the road, visiting customers and prospects and preparing new orders. Of course, this process isn’t necessary if these distributors are dealing with large retailers. In that case, orders would be coming through electronically in a digital format (i.e. EDI, XML, etc.). However, there are still many smaller stores where they are not yet equipped with EDI and they depend heavily on their distributor’s sales reps coming to take their orders of the required merchandise. If these sales reps are equipped with a powerful inexpensive mobile device and a mobile business app, they will have full access to live data from the main office, be able to place an order directly from the shop, check inventory availability on a real-time basis, verify the client’s accounts receivable aging and illustrate the catalogue of new products all from their mobile ([Click to Tweet](http://ctt.ec/9h09d)). All of this can be done on the spot in real-time. Once an order is entered in the mobile device, it is automatically integrated in the company’s main system and the shipping procedure can kick off right away. Even better, capturing the client’s signature on the order can be done electronically on the mobile device. Gone are the days when sales reps would take orders on paper and fax it or email it back to the office. Mobile business applications have the potential to change the way sales reps do business by eliminating unnecessary and lengthy steps ([Click to Tweet).](http://ctt.ec/w7aHc) ## Inventory Management Mobile Application ![The_3_Must_Have_Mobile_Business_Applications_that_Distribution_Companies_are_Missing_Out_On_2_](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/The_3_Must_Have_Mobile_Business_Applications_that_Distribution_Companies_are_Missing_Out_On_2_.png)Another must-have for distribution companies is a mobile application to manage warehouse and inventory activities ([Click to Tweet](http://ctt.ec/g35fj)). Most often distribution companies use their own warehousing facilities, rather than the services of a 3PL warehouse. In this case, it is even more crucial for companies to equip its employees with the proper tools and mobile devices to manage inventory. Daily activities can consist of scanning boxes, pallets and SKUs in order to move around merchandise, load or unload trucks from suppliers, pick and pack merchandise to be sent out, etc. A mobile business app would be the best tool for the tasks above and to manage inventory activities and warehouse transactions in general. Such an application would provide a real-time access to the company’s data as well as all transactions that occur on the device is recorded in a real-time basis in the same central database. This could indeed eliminate a lot of paperwork and manual control all the while increasing efficiency and reducing the labour force. ## Mobile App for Merchandise Delivery Delivering merchandise to clients is normally a challenge for most small to mid-size distribution companies, as they are most likely to use their own shipping trucks rather than third-party carriers. Among those companies, delivery personnel are still in the custom of having clients sign paper documents at the time of delivery. They are faxing or emailing those “proof of delivery” documents to their head office or handing it over in person. Once again, this manual process takes longer than it needs to and increases the chances of lost paperwork. All of this can be eliminated by simply empowering every delivery employee with mobile devices that runs merchandise delivery apps, where they have the possibility to input and send information and signatures directly to their company’s database ([Click to Tweet](http://ctt.ec/H8c2e)). These apps can save time, eliminate errors and all in all makes this delivery process much more efficient. ## **SMEs Should Not Miss Out** Small and mid-size enterprises should not miss out on leveraging mobile business applications ([Click to Tweet](http://ctt.ec/9k4J3)). In today’s business world, possibilities are endless when it comes to technology, however most companies are not using these advancements to their advantage and full potential. Using the right technology, companies can achieve better results and make quicker and more accurate decisions. Talk to our team of experts and we will be more than happy to discuss your business needs to see which mobile application(s) would be advantageous for your company. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/bd3d44ba-6146-4e7b-a2b0-25c501c52a7b-1.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobility --- ### [Small Business & the power of Social Media [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/small-business-the-power-of-social-media-fun-friday/) **Published:** May 23, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We love learning and sharing all there is to know about small businesses in North America. Why you ask? Because they are what drive our economy and create the most jobs in our communities. We found another fun infographic by LinkedIn on Small Businesses in North America and their increasing presence on Social Media. Take a look and keep supporting the local small businesses in your community… ![FUN-Friday---Small-Business--the-power-of-Social-Media-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/FUN-Friday-Small-Business-the-power-of-Social-Media-1.png)![FUN-Friday---Small-Business--the-power-of-Social-Media-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/FUN-Friday-Small-Business-the-power-of-Social-Media-2.png) *Namtek Consulting Services* love helping SMEs succeed by equipping them with the best software systems. With the right integrated solutions, employees can complete their daily tasks easier and faster. All in all, a happier and more relaxed environment. Talk to our IT experts today. Also, if you’d like to read more about small businesses, check out another [infographic about SMEs in Canada.](< https://www.namtek.ca/small-business-is-big-in-canada-fun-friday/?lang=en>) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/56739dfa-3520-456a-ac0e-59635d355d68.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, FUN Friday --- ### [Why It’s the Right Time for Mobile Optimized eCommerce Sites [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/why-its-the-right-time-for-mobile-optimized-ecommerce-sites-fun-friday/) **Published:** June 6, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Enterprise Mobility and Mobile Commerce have been trending topics in recent months. Many of the larger enterprises have made the changes necessary to stay up-to-date and ahead of the game. However, many small businesses are still not satisfied and convinced by the statistics popping up everywhere about the importance of mobility in the business. Recently I stumbled upon an article on [Business Blogs](http://www.businessblogshub.com/2014/05/) named “*[Why Online Retailers Just Can’t Do Without Mobile Optimized Sites](http://www.businessblogshub.com/2014/05/why-online-retailers-just-cant-do-without-mobile-optimized-sites/)*”. This blog captured everything my team and I have been stressing for a while now. This push for online retailers to go mobile is not coming solely from IT developers, but instead from consumers themselves. Customers are using their mobile devices much more to search the web, browse eCommerce stores and make purchases online. If your eCommerce store is not mobile optimized, then sure enough they will move onto the next one that is. Therefore, it’s time businesses take advantage and give the consumers what they are asking for. One important thing to note is that a *mobile friendly* site is not the same as a *mobile optimized* site. The difference with the two is that an optimized site delivers a better mobile experience for the user in that it offers the same interactive and engaging experience as a desktop website ([Click to Tweet](http://ctt.ec/jM64D)). ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mcommerce_stats.png) The above image was taken from the [article](http://www.businessblogshub.com/2014/05/why-online-retailers-just-cant-do-without-mobile-optimized-sites/) mentioned earlier as well as the following key statistics. \[*All statistics were taken between the period of March 2013 and 2014*\]: 1. 47.7% of total eCommerce visits come from smartphones and tablets ([Click to Tweet](http://ctt.ec/bwl2n)) 2. The market share of smartphone visits to eCommerce sites increased by 42.7%; the market share of tablet visits increased by 29.4% 3. Device orders increased 75.7% for smartphones and 29.3% for tablets 4. Revenue generated from smartphone orders increased 94.3% and from tablet orders 23.6% ([Click to Tweet](http://ctt.ec/ka68f)) ![mobile_photo](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile_photo.jpeg)These numbers are quite astonishing in that mobile device users can play a big role in a company’s sales figures. It’s very important not to wait until the number of mobile users surpasses the number of desktop users ([Click to Tweet](http://ctt.ec/283B9)). At that point, you may have already lost tons of new customers and sales opportunities. When weighing the decision whether to go with *just* an eCommerce site or with a mobile optimized eCommerce site, don’t solely focus on the present costs, time and effort associated with these projects. In the long run, the sales you will get from mobile users will definitely outweigh any costs you were afraid of in the beginning ([Click to Tweet](http://ctt.ec/Os71V)). Technological advancements should not be something to fear for businesses but should instead be seen as growth opportunities. It’s time to make your online retail store available to all devices, so customers can access it from anywhere and at anytime ([Click to Tweet](http://ctt.ec/Bd09j)). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/free-consultation.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** eCommerce, Ecommerce store, FUN Friday, mCommerce, mobile --- ### [Surviving a Natural Disaster [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/surviving-a-natural-disaster-fun-friday/) **Published:** June 13, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Unfortunately, many organizations today still do not have a solid plan of action and backup solution in place in case of disaster. Natural disasters and hardware malfunctions occur more often than we think and can have devastating consequences on the organization, such as data loss, business interruption, loss of revenues, etc. Many executives don’t ever believe something like that can ever happen to their business, until it’s too late. I have written many [articles](https://www.namtek.ca/?s=business+continuity&lang=en) on this topic and have gone on to explain the benefits of implementing a Business Continuity plan. Don’t hesitate to take a look at these for more information on how to secure your data. On [Entrepreneur.com](http://www.entrepreneur.com/article/232753) I found a great infographic called “Can your Organization Survive a Natural Disaster?” that was created by [Boston University’s Metropolitan College Graduate Programs in Management](http://msmonline.bu.edu/survive-a-natural-disaster/). I invite you to take a look! ![Surviving-a-Natural-Disaster-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Surviving-a-Natural-Disaster-1.png)![Surviving-a-Natural-Disaster-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Surviving-a-Natural-Disaster-2.png) If you are convinced that it’s time to implement a Business Continuity solution at your company, [contact us for a free consultation.](https://www.namtek.ca/business-continuity//contact-us/) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/97f79270-f5f3-49c9-865e-c00f99cb99fc-1.png)](https://www.namtek.ca/business-continuity//contact-us/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business conti, business continuity, Disaster, disaster recovery, FUN Friday --- ### [Does Inventory Affect a Business’ Bottom Line?](https://www.namtek.ca/does-inventory-affect-a-business-bottom-line/) **Published:** June 17, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Does Inventory Affect a Business’ Bottom Line?](#Does_Inventory_Affect_a_Business_Bottom_Line) - [If you’re still not convinced on warehouse management software solutions, here are some common benefits:](#If_youre_still_not_convinced_on_warehouse_management_software_solutions_here_are_some_common_benefits) # Does Inventory Affect a Business’ Bottom Line? Inventory is a huge part of any business. If not managed efficiently, it can have distressing consequences on a company’s bottom line. Profit can be increased simply with the right inventor![iStock_000005309144Small](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000005309144Small.jpg)y management solution, eliminating common mistakes many executives don’t think twice about, such as inaccurate inventory tracking, excessive inventory, improper use of spreadsheets to track inventory and a lack of a backup plan and solution. All of these can add to expenses, increase human errors, affect sales and in turn customer service. Therefore, now that you know that efficient inventory management can increase profits, what do you do next? Technology in the workplace has increased business efficiency tremendously in the last decade and inventory management software is no exception. Implementing a wireless and flexible real-time inventory system can truly optimize data collection processes. As an IT consultant, stepping into a business’ warehouse and seeing employees using paper and pen and Excel spreadsheets to track inventory gets me very worried. Firstly, I get concerned because if one paper is missing or one spreadsheet gets deleted accidentally or one employee makes an error that can affect a big order, the inventory process gets delayed, which is not good for a business’ costs and sales. Secondly, if a disaster strikes, such as flooding, data is lost and business is halted. Therefore, I always urge my clients to invest in an inventory software solution that is customized to their business needs and integrated with an ERP system, as well as implement a solid business continuity solution, in case of disasters. For more information on [Business Continuity](https://www.namtek.ca/business-continuity/), take a look at some previous articles [here](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en). ## If you’re still not convinced on warehouse management software solutions, here are some common benefits: - Reduction of operating expenditures - Real-time inventory tracking - Increased employee productivity - Faster inventory movement - Lowered costs - Shortened fulfillment lead times - Streamlined inventory management - Elimination of manual data entry thus increasing data accuracy ![Fotolia_PDT-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_PDT-1.jpg) Some features to look out for, that can have a positive impact on inventory tracking, include: - Real-time processing - Multi-warehousing capability - Merchandise tracking (by location, SKU and lot number) - Bin location management - Units/boxes movement - Web-based control panel - Physical inventory count - Easy integration with company’s ERP system Therefore, before you tie up too much of your company’s funds in inventory that is not needed or you don’t have enough inventory to sell, consider managing your inventory efficiently to increase profits and customer satisfaction. ***Not sure if your business is running as efficiently as possible? [Request a FREE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) one-on-one consultation session with our in-house experts.*** ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, inventory --- ### [Key to Business Survival: Business Continuity](https://www.namtek.ca/key-to-business-survival-business-continuity/) **Published:** June 19, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** This week, from June 15 to 18, the World Disaster Management Conference was held in Toronto at the Metro Toronto Convention Center. Unfortunately, ever since 2009, there has been a drastic decline in attendance partly due to training and conference budget cuts. According to a great article in [Ottawa’s Metro News (2014)](http://www.metronews.ca/news/canada/2014/05/27/will-canada-be-ready-for-the-next-natural-disaster.html), prior to this conference, organizers conducted a survey to see if this budget cut had any effect on the conference participants and community. What they found however went beyond what they imagined. The survey results came back showing how many Canadians are fully aware of earth’s dramatic climate changes and “75% are very concerned about the potential impact of extreme weather events on their organizations or communities” ([Metro News](http://www.metronews.ca/news/canada/2014/05/27/will-canada-be-ready-for-the-next-natural-disaster.html), 2014). On top of this, “more than half said their organization or community had made little or no effort to develop programs to mitigate the impact of climate change or![natural disaster](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_55588286_XS.jpg "natural disaster") even begin to make an effort” (Metro News, 2014). This is upsetting news, considering we constantly keep hearing about natural disasters happening all around the world, either destroying towns or cities or causing power outages in many homes and businesses. Adrian Gordon, chair of the conference, stated “the survey results says to me, without any doubt, that within the (community of) professionals and those who understand the risk of climate change, they don’t know what to do and they don’t have the funding to do anything. Where does that leave us? Not in a good place” (Metro News, 2014). This is truly unfortunate since more and more articles are being written about Business Continuity plans and solutions and they are becoming quite affordable for small businesses or even for personal needs. Recently I published an article on the [top 3 tips in preventing financial impact of business downtime](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/?lang=en). In there, I stated how it is extremely important to be proactive in preventing any kind of negative impact on a business. In order to be proactive, you need to do your research on the solutions offered on the overall security of your business, not just on the backup process of data. If an unfortunate and unplanned event occurs, you need to be ready. Not knowing what to do and not having the budget for it cannot be valid answers anymore as to why a business was not ready for a disaster. The solutions are out there! Our team has dealt with many enterprises that have only reacted once they had already dealt with their own disasters having lost data or had costly downtimes. It shouldn’t take a disaster to hit to get the ball rolling on a business continuity plan. Ensuring your business is safe from future disasters can prevent costly damages and keep business operations running. The goal is to make these unplanned events as painless as possible. Therefore, to ensure the overall security of your business, and not solely the backup process of data, look for a Business Continuity Solution, like [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/). QBR is a hybrid business continuity and recovery solution that has the ability to secure data on premises and off-site in the cloud. Once the QBR device is integrated into the LAN of the company and agents are pushed to the Windows stations and servers, the QBR device takes snapshots of the server and converts it to a “virtual machine” stored on the QBR device itself, on a periodic basis. These VM snapshots can be synchronized off-site in the cloud to a secured data center for further security. Therefore, not only does a Business Continuity solution like QBR retrieve data but it can also recover machines as a result of the virtualization process. The second step to a solid recovery plan would be a set up a remote site ready in case of disaster, where business can continue as usual. ![slider2_web](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/slider2_web.png) “Canada will continue to see more warming than the global average and extreme weather events will be more frequent and more intense”, according to a UN-sponsored climate panel, as was seen recently with the Alberta and Toronto floods in 2013 and Toronto’s recent ice storm (Metro News, 2014). Disaster management is extremely important and relevant to everyone. By helping to spread awareness on disaster recovery plans, we can help reduce business impact of the world’s extreme weather changes. *To read the full article in the Metro News called ‘Will Canada be ready for the next natural disaster?’, [click here](http://www.metronews.ca/news/canada/2014/05/27/will-canada-be-ready-for-the-next-natural-disaster.html).* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, Disaster, QBR, Recovery, restore --- ### [Why Should Businesses Use EDI?](https://www.namtek.ca/why-should-businesses-use-edi/) **Published:** June 27, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** By now, most business executives have heard of [EDI](http://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi/). However, it still seems to be a scary topic for many of them as EDI is quite complex and technical and not easily understood by many non-technical people. On top of it all, a considerable initial capital investment is usually associated to this kind of integration project, as there are professional services, EDI consultants, connectivity fees and more involved. However, more and more smaller companies are receiving directives from large retailers informing them to implement EDI out of necessity to continue a business relationship. This news is normally not welcomed with a smile however, little do these small business executives know, EDI integration at their company can benefit them in many big ways and there are affordable solutions out there that won’t break the bank. Article's Content [Toggle](#) - [EDI Intro](#EDI_Intro) - [EDI integrated in ERP](#EDI_integrated_in_ERP) - [Major Business Benefits](#Major_Business_Benefits) - [Competitive Edge](#Competitive_Edge) ## EDI Intro EDI is the process of electronically exchanging business documents, such as Purchase Orders, Invoices and ASNs, between business partners (vendors, retailers, etc.). Transportation of the EDI file is done in a secure manner through a communication protocol, such as a VAN, FTP, sFTP, AS2, etc. Since the whole point of EDI is to send a *standardized* message, files in EDI format are structured and follow EDI standards. The most widely used standards in the business community include: - UN-recommended UN/EDIFACT; the only international standard which is predominant outside of North America - US standard ANSI ASC X12 (X12); predominant in North America - TRADACOMS standard; predominant in the UK retail industry - ODETTE; standard used within the European automotive industry ## EDI integrated in ERP ![HardEasy_way](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HardEasy_way.jpg "HardEasy_way") Nowadays, businesses take [EDI](https://www.namtek.ca/edi-integration/) a step further by having all incoming document data pushed directly into their ERP. Normally, companies would hire a few new employees to manually enter data received and processed by a third party EDI service bureau. Many executives have begun to realize that this process was a waste of time and resources. EDI was created to improve speed, accuracy and overall efficiency of exchanging business documents which is why integrating the data from those documents into the company’s internal system, whether it be their ERP, accounting or inventory system, is the best way to go. ## Major Business Benefits EDI is known to benefit a company in many ways. Instead of looking at it from a technical perspective, it is important to look at it from a business viewpoint. Below are a few of its business advantages\*: - Improve data speed and accuracy - Increase customer satisfaction - Better informed decision making - Enhance business partnerships - Improve supply chain efficiency; *check out “EDI: Workhorse of the Value Chain” published by industry analyst Lora Cecere* - Improve operational efficiency - Drive down inventory costs - Provide visibility into the ordering and delivery processes - Competitive advantage ![Screen_Shot_2014-06-26_at_9.56.09_AM](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Screen_Shot_2014-06-26_at_9.56.09_AM.png) At the end of the day, business managers are looking to increase efficiency and cost savings, which is why when presented with an EDI solution, many of these managers give the green light for an EDI implementation project. However, small business owners need to be aware that many EDI providers charge quite a bit – as many of them charge per transaction, which adds up. Fortunately, our EDI experts thought of the budget and resources available to small and mid-sized businesses when designing our EDI translation tool. [EDI2XML](http://www.edi2xml.com) is capable of converting EDI files to XML format, which can then simply be integrated into a company’s management system. As most businesses do not have EDI professionals in-house, our [Software as a Service](http://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) model allows our team of experts to handle all transactions for you. This cuts 75% of EDI integration project costs and allows companies to gain efficiency and accuracy in a shorter amount of time. ## Competitive Edge ![competition_advantage](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/competition_advantage.jpg) As mentioned earlier, EDI has become a prerequisite for doing business with many large retailers. Going into a sales meeting with a prospect knowing that your company has EDI capabilities will certainly differentiate you from competition. EDI has been proven to bring positive business relationships between suppliers, vendors, etc. which leads to more orders and thus increased revenue. Therefore, EDI implementation, as scary as it *seems*, could be the best thing for your business’ success! \*For more data on the advantages of EDI, please refer to GXS article “[Finally Some Hard Facts About EDI – EDI Still #1 By Far](http://blogs.opentext.com/finally-some-hard-facts-about-edi-1-edi-still-1-by-far/)“. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/live-demo-edi2xml.png)](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI --- ### [Understanding Common Barriers Involved In ERP Implementation Projects](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/) **Published:** July 2, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** It is not uncommon for many enterprises to hit on problems during an ERP implementation project. The project can either go over budget, surpass the expected time frame, or simply fail altogether. ![barrier](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/hardway.png "barrier") I recently stumbled upon a great article, called [‘Top Barriers to ERP Success](http://it.toolbox.com/blogs/inside-erp/top-barriers-to-erp-success-61860)’ on IT Toolbox by author Rick Cook, on the barriers to ERP implementation success. In this article, the top barriers were taken from a survey done by Deloitte Touche, Tomatsu CIO. ERP implementation success depends on a variety of factors and either all or one can affect a project as complex as this one. --- Below are the Top 10 Barriers from “[Top Barriers to ERP Success”](http://it.toolbox.com/blogs/inside-erp/top-barriers-to-erp-success-61860): Article's Content [Toggle](#) - [1. Resistance to change](#1_Resistance_to_change) - [2. Inadequate Sponsorship](#2_Inadequate_Sponsorship) - [3. Unrealistic Expectations](#3_Unrealistic_Expectations) - [ 4. Poor Project Management](#_4_Poor_Project_Management) - [ 5. No Compelling Case for Change](#_5_No_Compelling_Case_for_Change) - [ 6. Project Team Lacks Skills](#_6_Project_Team_Lacks_Skills) - [7. Scope Creep](#7_Scope_Creep) - [ 8. No Change Management Program](#_8_No_Change_Management_Program) - [9. No Horizontal Process View](#9_No_Horizontal_Process_View) - [10. IT Perspective Not Integrated](#10_IT_Perspective_Not_Integrated) #### 1. Resistance to change Many business executives and employees do not like change, especially if they are used to working a certain way already. However, ERP is all about creating changes for the company – changes for the better. Without the willingness to accept change, an ERP implementation will most likely fail. #### 2. Inadequate Sponsorship An ERP implementation’s life will depend on whether it has the full support and push from top-level management. Without it, the project may lack the drive to get through any unexpected hurdles. #### 3. Unrealistic Expectations Unrealistic expectations can kill any business project. It is extremely important that employees and management don’t expect an ERP system to solve every company problem straight away. Realistic expectations can go a long way. #### 4. Poor Project Management Every project needs to be managed well, especially one as complex as ERP. An experienced full-time project manager is required. #### 5. No Compelling Case for Change It is important to determine what business changes are needed before implementing an ERP software solution. Without clearly knowing why the company is implementing an ERP solution then the drive to succeed won’t be fully there. #### 6. Project Team Lacks Skills The project team not only needs to have an IT perspective but the necessary skills to handle the ERP project as a whole. This sort of project is a mix of all departments and should not solely be seen as an IT project. #### 7. Scope Creep Many executives decide to make changes to the ERP mid-way the implementation process, causing increased costs, confusion and added time. It is much more efficient to have a well-designed plan before starting the project, only accounting for minor changes if necessary. #### 8. No Change Management Program Implementing an ERP solution will definitely change the way employees work. Therefore, it is crucial to “lay out the process for handling changes to business processes at the beginning of an ERP project and ensure it is adhered to throughout the process” (Inside-ERP, 2014). #### 9. No Horizontal Process View Focusing on the entire process will get an EDI project further along than if the project team only concentrated on certain aspects all the time. #### 10. IT Perspective Not Integrated As stated in barrier #6, the ERP implementation is not solely an IT project, however, it is also important to note that IT considerations cannot be ignored. It is obvious that the IT team plays a big role, which should be kept in mind. --- Therefore, it’s clear an ERP implementation project is complex and involves many parties, which increases the chance of failure. This is why it’s crucial to understand the above barriers to ERP success and be prepared for your next ERP project. For the full IT Toolbox article, please [click here](http://it.toolbox.com/blogs/inside-erp/top-barriers-to-erp-success-61860). --- [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-4.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP --- ### [The Modern Consumer of 2015 [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/the-modern-consumer-of-2015-fun-friday/) **Published:** July 4, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** It’s obvious that the way consumers nowadays engage with businesses has changed. According to Harvard Professor Shoshana Zuboff, “every century or so, fundamental changes in the nature of consumption create new demand patterns that existing companies can’t meet unless they applied imagination to see beyond what they’re selling today” ([Forbes](http://www.forbes.com/sites/sap/2014/04/13/meet-your-consumer-in-2015-infographic/), 2014). Companies need to be aware that consumers are always connected, very opinionated, value conscious and they seek authenticity and require immediacy. These factors will change the way businesses attract new customers. Below is an infographic from [Forbes](http://www.forbes.com/sites/sap/2014/04/13/meet-your-consumer-in-2015-infographic/) about Mike, your typical customer in 2015. ![modern-consumer-infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/meet_mike_preview.jpg "modern-consumer-infographic - Business Software Solutions & IT Services") It’s time for businesses to have [mobile optimized websites and eCommerce stores](https://www.namtek.ca/why-its-the-right-time-for-mobile-optimized-ecommerce-sites-fun-friday/?lang=en), engage online with customers, and find new creative ways to satisfy customers’ demands (mobile business apps, faster delivery methods, more authentic ads, etc.). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0a356806-9745-4dd6-bef3-115fb5c7fcc6.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [Engaging Tech-Site Visits from Millennials [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/engaging-tech-site-visits-from-millennials-fun-friday-infographic/) **Published:** July 11, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Millennials are quite unique in their buying behavior and in the way they acquire information. It’s important for businesses to understand this group of 18-34 year old (Gen Y) in order to know to how reach them. Below is a great infographic from IDG Research Services on how to engage tech-site visitors ([Daily Infographic](http://dailyinfographic.com/millennials-how-to-engage-tech-site-visitors-infographic), 2014) Some interesting findings include: - Mobile devices are one of a Millennial’s most valuable possession - This tech-savvy group likes to seek information or read up-to-date articles on the go via apps (for news, weather, cooking, travel, etc.) - Millennials want information immediately and favor websites that are “direct, straightforward, unbiased and reliable” (Daily Infographic, 2014). All in all, IDG Research Services found that “the best way to get the business of a millennial is to capitalize on social media, use direct and honest data and opinions” and stay up-to-date (Daily Infographic, 2014). ![Image2](https://www.namtek.ca/images_namtek/Image2.png) ![Image](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Image.png) Source: [Daily Infographic](http://dailyinfographic.com/millennials-how-to-engage-tech-site-visitors-infographic) (2014) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-8.png)]() ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday, mobile, mobile applications --- ### [Getting to know the Apparel Industry in North America [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/getting-to-know-the-apparel-industry-in-north-america-fun-friday-infographic/) **Published:** August 8, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** The Apparel Industry in North America is quite large, with the market’s revenues reaching over $3,000 billion in 2011, as can be seen in today’s infographic from [BlueLink](http://www.bluelinkerp.com/verticals/apparel-inventory-software-infographic.asp) entitled ‘The North American Apparel Industry’ (see below). Since the management of inventory is a huge part of any apparel business, they need to do it right. An efficient, mobile inventory software system is needed to properly track inventory and manage warehouses in the best way possible. Common inefficiencies that arise because of improper inventory management include: – Excess inventory (overstocking) – Inability to fulfill orders efficiently (lack of inventory) – Inaccurate identification of items – Improper use of spreadsheets to track inventory All of this and more can lead to increased expenditures and in many cases, sales and customer service can suffer due to delays in inventory processes. Overall, the company’s profits can be negatively affected. The best way to overcome common issues that are present in warehouses would be to implement a fully integrated warehouse management system, capable of tracking inventory and integrating all the data into the company’s ERP database. Another important aspect to consider according to the following infographic is an eCommerce and mobile commerce (mCommerce) site. As stated below, “*most mid-large size retailers in Canada plan to have an eCommerce site in the next 5 years”.* Hopefully, small businesses will have the same drive to implement one as it can truly increase sales for all businesses of different sizes. Take a look at this great infographic on the Apparel Industry in North America and their necessary software tools for proper inventory management and company growth. ![apparel3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/apparel3.png)![apparel2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/apparel2.png)![apparel1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/apparel1.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0cafb8e4-640d-4167-b33d-8da4707ba90a.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/wims-2_0-brochure-en.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** apparel, eCommerce, ERP, in-store inventory management, in-store inventory management system, Inventory tracking, online, WIMS --- ### [ERP Implementation Checklist: Small Business Software Upgrade](https://www.namtek.ca/erp-implementation-checklist-small-business-software-upgrade/) **Published:** August 18, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** It’s difficult for many business executives to find the time to begin new projects, especially when it entails implementing a new **ERP** **software** **solution**. Of course, this kind of project takes a lot of planning, researching, overseeing, training and so forth. However, it doesn’t have to be quite so time-consuming if the right **IT provider** is chosen and a solid plan of action is set in place beforehand. Here is a quick checklist that can help in a successful **software implementation** project:![checklist](https://www.namtek.ca/images_namtek/Checklist_photo.jpg "checklist") 1\. Ensure the problems/challenges your business and employees were facing with the old system are clearly defined 2\. Outline the new goals and improvements the new **software system** is to be responsible for. This enables executives to track the success of the upgraded system and ensure it is solving past problems and increasing efficiency. However, make sure employees and management do NOT have unrealistic expectations about an **ERP** solution; it isn’t a miracle worker and positive changes may only occur with time. 3\. Define the complete process (or plan of action) and workflow. Share this plan with the entire enterprise and the chosen **IT provider,** so that everyone involved in this project is on the same page. 4\. Begin looking for a well qualified **IT provider;** talk to fellow business people, research online, check out some software demos, etc. Ensure the following questions are asked when looking into **IT providers:** - Do you offer “on-premises” and “cloud solutions”? - **How available is your support team?** - How will your software solution interact with my current system(s)? - Do you provide regular updates (that won’t cause any downtime)? - How is the implementation process conducted? - What is the Total Cost of Ownership? - How secure is my data (cloud option)? - Is your solution scalable? To view the full list of important questions to ask, check out our article entitled, “[Questions you should always ask before dating an IT Provider](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/?lang=en)”. 5\. Is **software** customization required? Make sure these requirements, if needed, are clearly defined and explained to the IT provider, in order to have the correct expectations of costs, and time and effort required. 6\. With a solid plan of action and the right **IT provider** and **ERP** solution ready to go, implementation can begin. An experienced full-time project manager is required to oversee the project. It’s important to realize that an **ERP implementation** project is one for the whole company and the **IT** team. This kind of project is a mix of all departments and should not solely be seen as an IT project. Once the **ERP implementation** has begun, the following phases are important to guarantee a successful completion of this project: - System validation and testing - Migrate the company’s data into the new system - Create a Go-Live checklist - Assess the training needed for all employees If you are unsure whether or not it’s time that your company re-invests in a new, upgraded software solution, click [here to view the top 5 signs you should invest in IT services.](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud solutions, ERP, ERP implementation, ERP solution, IT consultation, IT project, IT provider, IT solutions for business, Low Cost ERP, Software Business Solution, software implementation, software system --- ### [Cloud Integration: Today’s Answer to Business Integration Needs](https://www.namtek.ca/cloud-integration-todays-answer-to-business-integration-needs/) **Published:** August 25, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** There are many software terms that have been trending in the last few years, namely “cloud”, “Enterprise Mobility”, “SaaS”, “mCommerce”, “Business Continuity” and so on. These trendy solutions are fast becoming a part of most businesses and are associated with improving efficiency. Today’s article is about ‘Cloud Integration’ and what it means to have a business that is fully integrated. ![iStock_000025039664Small](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000025039664Small.jpg?t=1420560554354) Article's Content [Toggle](#) - [What is ‘Cloud Integration’?](#What_is_%E2%80%98Cloud_Integration) - [EDI as a Service](#EDI_as_a_Service) - [Systems Integration Services](#Systems_Integration_Services) ## *What is ‘Cloud Integration’?* This is a form of systems integration through ‘cloud’ services. In a fully integrated business, cloud integration services are usually for internal and Business-to-Business (B2B) processes. Therefore, a Cloud Integration Platform, that is offered ‘as a Service’, entails integrating on-premises applications, EDI gateways (or VANs), as well as cloud applications. *For more information and a full picture of our Cloud Integration Platform,* [*contact us*](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)*.* ## EDI as a Service We have mentioned our EDI2XML converter in many previous [blogs](https://www.namtek.ca/it-blog/). This useful EDI tool converts EDI X12 files into XML format and vice versa, allowing trading partners to communicate with each other easily and efficiently. Of course, as businesses are veering away from implementing systems or applications on-premises, this converter is offered ‘as a Service’. Exchanging EDI files has never been easier and can be done through our VAN services or a Point-to-Point connectivity. ## Systems Integration Services Nowadays, businesses strive to integrate all of their systems into one. Either they implement a fully integrated ERP solution with all necessary modules, such as [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), or they look into cost-effective integration for “on-premises” and “cloud” systems. These services include eCommerce Integration, where your eCommerce or mobile Commerce store is fully integrated into your ERP management system, as well as Legacy (IBM, AS400) or Enterprise Systems integration (SAP, JDE, erpWizard, etc.). Having all your systems and applications communicate with one another is extremely important in this day and age. Communication is vital in every business and by allowing your departments and employees to communicate important data and messages will result in more accurate data, better decision-making and company growth and efficiency. **Get on board**! *Streamline your internal business processes with Namtek’s Cloud Integration Services.* **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, cloud computing, EDI, ERP, integrated, integrated software solutions, Software as a Service --- ### [All About EDI [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/all-about-edi-fun-friday-infographic/) **Published:** August 29, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Here is our very own infographic on EDI communication and our powerful EDI translation solution called [EDI2XML](http://www.edi2xml.com). Learn all you can about what EDI Communication is and the benefits of implementing a simple conversion tool (EDI format to XML, and vice versa) that is affordable for businesses of all sizes. EDI2XML is not only offered “on premises” but also in the cloud “as a Service”. It is simple to use and can be fully integrated into your business management software, to enhance efficiency and reduce manual efforts and errors. Check out our previous blog about ‘[Why businesses should use EDI](https://www.namtek.ca/why-should-businesses-use-edi/?lang=en)‘. Enjoy! ![titleEDIinfographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/titleEDIinfographic.png)![bodyediinfograph1](https://www.namtek.ca/images_namtek/bodyediinfograph1.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8b79c4d7-6126-4bb4-8df8-367174dffabc.png)](http://www.edi2xml.com/contact-edi2xml/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, FUN Friday --- ### [All Roads Lead to the 'Cloud'](https://www.namtek.ca/all-roads-lead-to-the-cloud/) **Published:** September 4, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** By now, most business people have heard about the “Cloud” in one way or another. In today’s blog, I will go on to explain how all roads lead to the ‘cloud’ and how for most businesses, no matter the size, it is fast becoming the preferred choice over any ‘on premises’ options. Article's Content [Toggle](#) - [Moving away from “On Premises”](#Moving_away_from_%E2%80%9COn_Premises%E2%80%9D) - [Moving toward “In the Cloud”](#Moving_toward_%E2%80%9CIn_the_Cloud%E2%80%9D) ## **Moving away from “On Premises”** Why are business executives and IT professionals veering away from choosing options that are solely “on premises”? This is partly because of the following: - *Infrastructure required:* With any “on-premises” software implementation, infrastructure is required. This can take up a lot of time and effort for an IT team and also isn’t ideal for the business itself. It is also difficult for small businesses or start-ups to go with “on-premises” as they may lack resources for infrastructure, like servers, and a dedicated IT staff that will maintain and support the software. - *High expenses*: Normally, “on-premises” projects require high initial investments as well as recurring annual maintenance fees (about 20% of investment). - *Time, attention and labor required*: Businesses focus a lot of their time, attention and labor on IT projects that are “on premises”. Usually, in-house IT teams are hired for the continuous maintenance and support. The consensus? There is no future in “on-premises” IT. With the amount of time, effort, high costs and resources required, it is becoming more of a headache for many businesses than it is advantageous for them. Presently, businesses and IT professionals alike have already begun moving away from “on-premises” solutions and are going with cloud-based options. ## **Moving toward “In the Cloud”** ![save_money](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/save_money-679254-edited-741740-edited.jpg "save_money") At first, many people were hesitant about cloud-based IT options. They were unsure about its security, availability, performance and flexibility. However, all of these concerns have been overcome pretty quickly. Companies are reporting increased efficiency, reduced costs, fast and easy setups, secure and accessible data and much more. Major differences and improvements from “on premises” options include no software licensing costs, no infrastructure requirements as well as all the hard IT work are now on the shoulders of a third party IT provider. Companies can now focus on their tasks at hand without worrying or spending time and effort on any IT problems. Here are the top 3 areas businesses, of all sizes, can leverage the cloud: **Securing Data** As mentioned in many of our [previous blogs](https://www.namtek.ca/3-reasons-why-you-should-think-beyond-traditional-backup-for-your-business/?lang=en), the way businesses are choosing to backup their data is also evolving. Safer and easier methods have been developed and implemented to ensure the security of the business’ data backup as well as quicker and easier methods for restoring that data. A Business Continuity solution is one such method. This solution is able to send backup offsite to the cloud as well as the ability to recover the backed up data from the cloud to anywhere and any device. Many other features are included in such a solution, however the “cloud” has allowed for offsite storage of backup, ensuring the best security of business data. **Software Access** A very popular use of the “cloud” is for hosting business software solutions. Years ago, if companies wanted an ERP solution they’d have to implement it on premises. Nowadays, this happens much less. Cloud-based solutions as a Service are taking over, or even Platforms as a service. These require no hardware, no equipment, low setup costs and short implementation phases. It is a great option available to small to mid-size businesses and startups. A fully integrated ERP solution or a cloud integration platform can be setup in no time. **Remote Hosting** Companies can access their data via the Internet with remote hosting. Instead of archiving and accessing data on a hard drive housed on premises, data is now being hosted in data centers due to cloud computing. Employees can now remotely access and collaborate on projects and tasks from anywhere, at anytime and on any device, either on their desktop at the office or on a tablet or mobile device on the road or at home. Don’t be the last to keep up with the latest IT improvements and methods – **get on board with “Cloud” offerings**. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/81bf0360-db3d-42df-9c17-990348f0392a-4.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/cloud_integration_services.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business continuity, cloud, cloud computing, ERP, integrated software solutions, Software as a Service --- ### [Business Continuity vs. Traditional Backup](https://www.namtek.ca/business-continuity-vs-traditional-backup/) **Published:** September 12, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** We have a great infographic to help our readers learn more about the differences between a traditional ‘backup and restore’ system and a Business Continuity solution. ### [READ Key to Business Survival: Business Continuity](https://www.namtek.ca/key-to-business-survival-business-continuity/?lang=en) The image below shows the improvements made to backing up a company’s important data with the latest backup solution called Business Continuity. This solution does much more than just backing up data; it allows a company to run like nothing happened if a disaster strikes. The major differences have to do with recovery time, speed, reliability, security, cost, human errors, verification, hybrid cloud and virtualization. Check out the infographic below to learn more about these differences and improvements. ![TB_VS_IBC_infographic_8-21-14-compressor-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/TB_VS_IBC_infographic_8-21-14-compressor-1.png) Don’t take the risk of losing your data during a disaster; look into a Business Continuity plan and solution before it’s too late. Check out [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), our Business Continuity solution, affordable to small to mid-size businesses. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/e50d8586-9e77-4125-aceb-b03e3482856b-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, QBR, Recovery --- ### [Why Working Remotely is Better for your Health [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/why-working-remotely-is-better-for-your-health-fun-friday-infographic/) **Published:** September 19, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **Topic of the day is *Remote Working*** As we’ve mentioned in many of our previous blogs, the emergence of [enterprise mobility](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en) and [cloud computing](https://www.namtek.ca/all-roads-lead-to-the-cloud/?lang=en) in the workplace has allowed employees to work easily and securely from home. In the infographic below, created by [Connect Solutions](http://connectsolutions.com), a study shows how working remotely has many benefits, including better health, productivity and attitude as well as increased annual savings. Take a look! ![remote-working](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/remote-working-512x1024.jpg "remote-working - Business Software Solutions & IT Services") Interested in learning more about mobile business applications and cloud integration services? Contact us for more information and get your employees healthier and happier by working remotely. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/81bf0360-db3d-42df-9c17-990348f0392a-3.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/cloud_integration_services.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business applications, cloud, cloud computing, FUN Friday, mobile, mobile applications, Mobile business applications, mobility --- ### [How To Eliminate Business Downtime [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/how-to-eliminate-business-downtime-fun-friday-infographic/) **Published:** October 3, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Happy Friday! Today’s short infographic talks about downtime during a disaster and how to eliminate data loss and downtime costs with a secure Business Continuity. [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/) solution uses the latest technology to ensure maximum security of a company’s data along with easy an recovery process in case of emergency. If you missed our previous infographic on Business Continuity vs. Traditional Backup, [check it out now](https://www.namtek.ca/business-continuity-vs-traditional-backup-fun-friday-infographic/?lang=en). Enjoy! ![Business_Continuity-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/downtime2.png "Business_Continuity-2")![dowtime1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/dowtime1.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/389b76f1-4d1d-4094-b1f3-296c0fe50dd9-1.png)](https://www.namtek.ca/free-recovery-time-downtime-cost-calculator/?lang=en) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/e50d8586-9e77-4125-aceb-b03e3482856b-2.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, FUN Friday, QBR, Recovery --- ### [Working From Home: Why Remote Working Is Now Possible More Than Ever](https://www.namtek.ca/working-from-home-why-remote-working-is-now-possible-more-than-ever/) **Published:** October 8, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Fotolia_38212047_XS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_38212047_XS.jpg)I’m sure we’ve all wondered how nice it would be to work from home. No trudging to work in cramped spaces on public transit or in blizzards or being stuck in bumper-to-bumper traffic. In recent years however, this dream has quickly become a reality. According to a survey done by Virgin Media Business, it is predicted that “60% of office-based employees will regularly work from home by 2022”. That is quite a large percentage! Stanford University also published their findings on remote working, stating that 13% of home-based employees are “more productive, take fewer sick days and enjoy a quieter environment” ([The Guardian, 2014](http://www.theguardian.com/money/work-blog/2014/apr/30/what-happened-to-remote-working)). In a previous NAMTEK blog, we published an [infographic](https://www.namtek.ca/why-working-remotely-is-better-for-your-health-fun-friday-infographic/?lang=en), which shows that working remotely is better for your health. Here are a few key health benefits: - 40% of workers get more sleep - 32% get more exercise - 33% spend more time with significant other - 63% claim a more positive attitude On top of it all, studies done on remote working have shown that productivity has been known to increase with more remote time! However, there are some big reasons stopping employees from working from home. Below are some reasons published in The Guardian’s article “[Why aren’t we all working from home today?](http://www.theguardian.com/money/work-blog/2014/apr/30/what-happened-to-remote-working)“: - *Lack of trust* Many business executives do not trust their employees to work from home. They fear they will not work the way they should as they cannot keep an eye on them. - *Fear of missed promotion possibilities* Employees fear that they will be overlooked for a promotion if they work from home, since their supervisor cannot see them putting in the extra hours or see them working hard. - *Not ALL jobs can be done remotely* Of course, some jobs do not allow you to work from home, such as a doctor, schoolteacher, construction worker, etc. - *Businesses are slow to implement the appropriate IT solutions* Many businesses are slow to adopt modern IT solutions such as mobile business apps, updated ERP solutions in the cloud, eCommerce stores, Business Continuity solutions, etc. This is unfortunate, since with the right technology your business can expand and grow as it should and allow employees to access company systems from anywhere, at any time and on any device. Once executives realize that productivity is about an employee’s output rather than their input and that the right IT solutions are necessary in a business, then remote working will surely take off. Technology has allowed employees to work from anywhere – home, on the road, vacation, etc. The more businesses replace their outdated legacy systems for simple, integrated, mobile, cloud-based ERP solutions, the more remote working will be possible. The greatest advancements to have truly encouraged remote working are cloud computing and enterprise mobility: Article's Content [Toggle](#) - [Cloud Computing](#Cloud_Computing) - [Enterprise Mobility](#Enterprise_Mobility) ## Cloud Computing ERP solutions in the cloud allow employees to access the ERP system via the Internet. Company data is hosted in data centers instead of on a hard drive housed on premises. This allows employees to remotely access data and work on projects and tasks from anywhere, at anytime and on any device. ## Enterprise Mobility ERP applications now exist and are becoming very popular. These business apps allow employees to access their company’s management system from any mobile device, such as a smartphone or tablet. Having an ERP solution that is accessible to employees, no matter their location or the device they are using, can open many doors. Remote working has become a topic of serious discussion at many organizations rather than simply a distant thought. *What are you waiting for?* [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, cloud computing, ERP, Low Cost ERP, mobile, mobile applications, Mobile business applications, mobility, Software as a Service, Software business application, Software Business Solution --- ### [5 Common 'Cloud' Myths [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/5-common-cloud-myths-fun-friday/) **Published:** October 17, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Are you unsure about ‘cloud computing’? Have you been told that sending your sensitive data to the “cloud” is not safe? We’ll give you the facts about the “cloud”, Data Centers and Cloud Service Providers. Below are 5 common myths out there that are simply not true. ![cloud-myths1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/1.png "1 - Business Software Solutions & IT Services")![cloud-myths2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/2.png "cloud-myths2 - Business Software Solutions & IT Services") \* [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-1-1.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, cloud computing, FUN Friday, IT Services --- ### [Why Integration is the Key to Business Efficiency](https://www.namtek.ca/why-integration-is-the-key-to-business-efficiency/) **Published:** October 21, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![puzzle](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/puzzle.png)Many employees have gotten used to working with several different systems; one for their accounting needs, another for CRM, and another for inventory and on it goes. However, wouldn’t it be easier and better if all employees used **one** system for all their business needs? Not only would this create a better work environment, it would also help increase sales as it improves visibility and allows employees to better respond to opportunities. Below is a list of more advantages of implementing a fully integrated management software solution, also called ERP: - **Better Customer Service** With an ERP solution, sales people are able to respond to customers’ needs much more quickly and efficiently. All the information that is needed to help a customer is in one system and easily accessible and visible. - **Reduced IT Costs & Complexities** No need to implement, maintain and use multiple IT systems. Implementing and maintaining just one system will definitely cut IT costs and complexities, especially with the emergence of Software as a Service and cloud computing. - **Streamlined Processes** An ERP solution can streamline processes from multiple applications. For example, you can automate emails to customers to go out directly from the system every time an order goes out. This automation can save time and ensure better customer service. - **Better Work Environment** When employees are having an easier time doing their work without getting stuck on IT complexities, they are happier. Happier employees are known to be more productive, all the while enjoying their time at work with more face-time with co-workers and customers. - **Improved Visibility** In order to make timely informed decisions, managers and employees need accurate, real-time data at their fingertips. Having an integrated ERP solution can do just that. Information can be accessed at anytime from one easy-to-use system. Not only are employees able to make faster decisions, but they are also able to respond to opportunities in a timely fashion. Sales are known to increase as they can respond to sales inquiries and help customers much better. - **More Time** When you are able to work more efficiently, it’s only normal that you’ll have more time on your hands. Projects can be finished faster, leaving you with more time to accomplish more tasks to get your company to grow and succeed. - **Accelerated Growth** Many times, inefficient IT systems can hinder a company’s growth without executives even realizing it. By automating tasks, finishing projects quicker, responding to opportunities and problems in a timely manner and reducing complexities and unnecessary costs, all the while increasing productivity, a company will have room to grow and fast expansion can be possible. ![integration2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/integration2.png) The next time you are contemplating to switch your current systems for one simple fully integrated management software solution, keep the above points in mind. Times are changing; IT is being used as a competitive advantage and businesses are looking to improve and automate processes. The solution to your needs is right in front of you. For more information on a fully integrated ERP solution, take a look at [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/file-1489299306.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/erpwizard_brochure.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, integrated, integrated business application, Low Cost ERP --- ### [Reaching New Heights with eCommerce](https://www.namtek.ca/reaching-new-heights-with-ecommerce/) **Published:** October 23, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** By now, most of us know what eCommerce is, as we’ve all either bought something online or searched on a company’s e-Store for our favorite products or services. However, not many business executives truly realize its value. In a [previous blog](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/?lang=en), we listed the many ways an eCommerce store can increase a business’ sales. Here’s a quick review of those points: - Eliminate geographic boundaries - Gain new customers with search engine visibility - Lower operating, real estate and advertising costs - Customers are able to locate products quicker - E-Store is open 24/7 - Provide comparison shopping - Enables deals, coupons and group buying In this day and age, it’s crucial to realize that many businesses won’t survive anymore without an eCommerce store. More and more consumers are shopping online and retailers cannot ignore this change. Companies need to make smarter and better use of the Internet; by creating a company website as well as an eCommerce and mobile Commerce store. Ignoring technology would not be wise in the 21st century. ![buy](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/buy.png)Thankfully, setting up an eCommerce store is quick and easy and it’s possible to see results right away. Not only can benefits come from increased sales activities, but also through customer service, as this technology allows companies to listen and respond to customers to fully understand their needs. Using technology in this way can make huge improvements to a company’s reputation and bring confidence to a company to innovate and continuously find ways to think outside the box to improve. All of this, can bring about company growth and success if done right. ![ecommerce_shop](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce_shop.png) All in all, eCommerce is extremely beneficial for businesses of all sizes. Not only can eCommerce facilitate access to new markets, reach new clients and reduce costs, but it can also improve customer service by creating lasting and profitable relationships with customers, supporters, investors, suppliers, etc. [![ecommerce_ebook_CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce_ebook_CTA.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/ecommerce_ebook.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** E-store, eCommerce, eCommerce business software, Ecommerce store, online --- ### [EDI Communication Simplified: EDI as a Service](https://www.namtek.ca/edi-communication-simplified-edi-as-a-service/) **Published:** October 29, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We love **EDI** here at NAMTEK Consulting Services. So much so, that we keep looking for ways to make this process easier for businesses. From experience, we’ve realized that it can be a daunting topic and project for many executives and managers. EDI has always been associated with the words “complex”, “costly” and “time-consuming”. Our goal was to make managers see that EDI doesn’t have to be any of these things. It’s time to change the way businesses view once-complex software systems or communication processes. Therefore, how did we make EDI communication “simple”, “affordable” and “quick to implement”? We have all you need to know in today’s blog. Article's Content [Toggle](#) - [EDI ‘as a Service’](#EDI_%E2%80%98as_a_Service) - [How it Works](#How_it_Works) ## EDI ‘as a Service’ Once again, you will be reading about SaaS and ‘Cloud’ deployment. These two terms have been extremely popular in the last couple of years and are now associated with many popular software systems out on the market. So why shouldn’t it be part of EDI communication tools and systems? Our team developed EDI2XML, a library of executable files to convert an ASCII X12 EDI file to XML, and vice versa. This tool alone has **simplified** the EDI process. The translated XML files can easily be processed and integrated with most ERP or management systems, allowing for full integration of business processes, streamlining the EDI process. ![EDI_SaaS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/EDI_SaaS.png)Up until recently, EDI2XML was only offered on premises. Today, however, this **simple** EDI tool is offered as a Service deployed in the ‘Cloud’. This has allowed businesses to pay **affordable** monthly fees and a small one-time activation fee. We’ve gotten rid of ridiculously high investments on software applications. Not only this, since there’s no need for software or hardware installation on your premises/servers, EDI2XML can be up and running in **no time**. ## How it Works Now that we’ve established that EDI can be **simple**, **affordable** and **quick to implement**, let’s see how EDI2XML as a Service works. Since many small and mid-size businesses do not have their own IT department or team, communicating through EDI with business partners is out of the question for them. However, with EDI2XML as a Service, all conversions of EDI files are done on our end. With a Basic Service Plan, we convert all incoming and outgoing files and send them back to you. A Full Service Plan allows us to communicate directly with your EDI partner. We pick up EDI documents from the partner, translate them to XML and send them to you for integration into your management system. For outgoing documents, we do the opposite. We pick up your XML documents from you, translate them to EDI and drop them off to you EDI partner. Simple, quick, affordable AND no work or effort needed from your end. I did mention we love simplifying EDI communication, didn’t I? Helping businesses with this process is extremely important nowadays, since, as mentioned in our [previous article ‘Why Should Businesses Use EDI?”, ](https://www.namtek.ca/why-should-businesses-use-edi/?lang=en) many large retailers are sending directives to companies requesting they implement EDI in order to continue a business relationship with them. Losing out on business opportunities should not happen anymore because a company cannot afford or doesn’t have time to implement the necessary systems. Due to the emergence of the cloud and SaaS payment options, IT solutions are available to ALL businesses, no matter their size. Want to learn more about our SIMPLE, AFFORDABLE and QUICK EDI conversion tool? Click here for more information about [EDI2XML as a Service](http://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) or [contact us for a free demo](http://www.edi2xml.com/edi2xml-as-a-service-and-on-premises-get-started-now). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/a662d19a-ad25-4c84-b9c8-454907d0b4d8-2.png)](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, EDI, EDI partners, Software as a Service --- ### [Halloween Special: Don’t get ‘spooked’ by IT Implementation](https://www.namtek.ca/halloween-special-dont-get-spooked-by-it-implementation/) **Published:** October 31, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![halloween_special-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/halloween_special-1.png)Implementing a new software solution can be quite ‘spooky’ for many business executives. Some would choose to work with outdated systems rather than upgrade to a fully integrated and efficient solution, even if they know it can improve their business processes. Why is this so? Take a look at some explanations from business executives on their hesitation to implement new IT solutions at their company: **1)** **No Time** We all know how busy executives can be. It’s not rare for many of them to have a hard time finding the right time to begin new projects, as daily tasks, problems, situations, etc. always seem to take over. Just thinking about the amount of effort it will take for a new software implementation project can cause some of these executives to panic and stress. SOLUTION: Delegate; by allowing a Project Manager to take over the software implementation phase and making sure he/she works closely with the IT Provider, you will have the time to manage your business and get this project up and running. What many people forget is that an IT implementation project requires all employees and the IT Provider to work together to allow for an easier and quicker process. It is not solely on the shoulders of executives or managers. **2)** **Bad Past Experiences** This explanation is quite common and our IT consultants have heard this time and time again. It’s unfortunate that IT implementation has gotten a bad rep due to terrible previous software experiences. IT projects have either gone over budget, over the scheduled timeframe or have had too many unexpected situations arise during the process. SOLUTION: Plan ahead of time; have clear goals and requirements laid out and shared with the IT Provider ahead of time. By working together and keeping each other in the loop, this process can go smoothly. Support from the IT Provider is crucial during and after implementation. The key is to find a provider that offers great support for its software users (*like our wonderful team).* **3)** **No Available Budget** This is another very popular excuse. Years ago, it was quite common to spend hundreds of thousands of dollars on an initial software investment. Due to this reason, many executives, especially those of a small to mid-size business, believe all IT implementations will cost this much. However, technology is so advanced today that systems like ERP solutions are affordable to businesses of ALL sizes. SOLUTION: Choose the right IT Provider that doesn’t overcharge for software solutions. Due to the emergence of the ‘cloud’, many systems are priced based on monthly or yearly subscriptions with a very low initial investment. Also, solely focusing on the present expenses of the software implementation can make you lose focus on the savings and efficiencies it can bring your company in the future. Think of the overall benefits of updated business software! **4)** **Low Priority** As mentioned earlier, many executives and managers get caught up in their daily tasks and challenges that they don’t have time for such a project and therefore, make it low priority on their list of things to do. What tends to happen is that this project gets postponed for years! SOLUTION: Once again, it’s important to think of the future and to think of ways to complete those daily tasks quicker and more efficiently, with the right software solution. More time can be had if business processes were more streamlined and integrated. **5)** **Small Companies don’t NEED a software system** The phrase I hear pretty often is ‘we’re a small company, we don’t need a software system’. These managers go on to explain how they are perfectly happy with their Excel spreadsheets, Word documents and e-mail. What these executives seem to ignore are ways a software solution, like an eCommerce store, EDI tool or ERP solution, can allow their employees to be more productive, increase sales, communicate more effectively with other departments and business partners, reduce costs and simply allow their company to become more flexible for business growth or changes. SOLUTION: With the proper software system, businesses can handle tough challenges and respond to them quickly since accurate, real-time data is right at employees’ fingertips for better-informed decision-making. Not only do IT solutions allow companies of ALL sizes to be more efficient, integrated and up-to-date, but it gives them a competitive advantage as well. Small companies will be better equipped to compete with bigger competitors. *So, what’s your excuse?* ### Happy Halloween to all our readers! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-7.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business and IT solutions, Business software, ERP, IT Services, IT Solutions, IT solutions for business, Software Solution --- ### [The importance of User Training During Software Implementation](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/) **Published:** November 11, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [The importance of User Training During Software Implementation](#The_importance_of_User_Training_During_Software_Implementation) - [Implement a New IT System](#Implement_a_New_IT_System) - [Employee Training is Worth the Investment](#Employee_Training_is_Worth_the_Investment) # The importance of User Training During Software Implementation ***User Training*** is a term business executives hear quite often when they are in the process of implementing a new [software system](https://www.namtek.ca/systems-integration/), however, more often than not, many choose to opt-out of receiving this training for their staff. As it is an added expense and many people nowadays are tech-savvy, business managers decide their employees can learn how to use the new system on their own. Unfortunately, this way of thinking can cause more problems during and after the implementation process. ## Implement a New IT System Implementing a new system at a company is a big change for many employees. Many times a new or upgraded solution will include new sections, tools, buttons, and improved processes that will allow businesses to be more productive in the long run and reduce human errors. However, because of all these changes and new processes, it is quite unlikely all users (employees) will be on the same page when learning the new system on their own, which can prevent the company from seeing all the efficiencies the [IT provider](https://www.namtek.ca/about-us/) promised with the upgraded system. This is usually the moment where executives blame the software system and /or provider for not performing as originally planned. What many seem to forget is that [software solutions](https://www.namtek.ca/erp-solution/) can only show all of its benefits if used properly. ![BI-Analytics features](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Analytics-as-a-service-features-495x400.png "Analytics-as-a-service-features") ## Employee Training is Worth the Investment Therefore, investing in training will allow businesses to see the **benefits** that come with the implementation of a new **IT system**. Training before the system officially goes live at the company will give employees a chance to acclimate to any new processes and work out any problems with the system before it is implemented. This will also help with any resistance coming from employees who are hesitant about change. Teaching employees from the company’s various departments how to use the new system the way it was meant to be used will eliminate any doubts, misunderstandings, unnecessary errors, and problems. In conclusion, **user training** can truly help with the implementation of a new system at a company and ensure maximum efficiency right from the start. The [IT provider](https://www.namtek.ca/about-us/) can train users on their software system in a few hours and can always provide support after implementation if employees have any questions at a later date. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** end user training, ERP, IT Services, IT Solutions, IT solutions for business, software implementation, user training --- ### [Why software upgrades in companies can cause panic and fear](https://www.namtek.ca/why-software-upgrades-in-companies-can-cause-panic-and-fear/) **Published:** November 13, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![panic and fear_software upgrades](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000024086772_Double-1-1.jpg "panic and fear_software upgrades")We’ve seen many companies go through software transformations. Either they are upgrading their current system or implementing an entirely new and improved solution. Either way, when employees hear that their current system is ***changing***, they panic, before they even get a chance to see or try the new system. Unfortunately, this happens all too often and can cause implementation projects to take longer than originally planned. The users are of course an important and necessary part to any software implementation process. Without their open-mindedness and willingness to learn the new system, this project can either fail or be a major headache for everyone involved. **Breaking the Habit** Some words that tend to cause fear and panic in the workplace include *CHANGE, NEW, DIFFERENT* and the *UNKNOWN*. It’s only normal that for many people change is not easy, especially if these people are so used to something that it has eventually become a habit. Not only has it become a habit for them, but they get so comfortable doing something a certain way that by asking them to use a different or better way, entails a little extra work on their part to learn the new process. All of this is especially true when it comes to **business software systems**. Employees get comfortable doing daily, monthly, and yearly tasks and projects with the old system. Asking them to break this comfortable and habitual process of completing their tasks is when complaints, hesitations and refusals begin to be voiced, even though they know at the back of their minds, it has the potential to be more efficient. **In with the NEW, out with the OLD** Unfortunately, when it comes to technology, there are always changes and upgrades made, not even necessarily when talking about business IT solutions. For example, those who use an iPhone, they know that every few months a new alert pops up with a new iOS upgrade. Not only are there continuous and frequent operating system changes but also device changes. Every year or so, there is a new iPhone with new features, new applications and a new design. *Why are we so quick to change our systems and tech devices to have the latest gadgets and applications in our personal life but not in the workplace, where it has the potential to bring a company further success and growth?* It’s no surprise that there are always new and better ways of running a business. Improving business processes is a goal many IT business providers and company owners and executives strive for. The tough part is getting employees on board. Of course, employees also want improvements for the company but it can be a difficult process getting them used to new or upgraded systems. **Replacing Panic with Excitement** Most often, if a business found a better way to do something using an upgraded software solution, then it should definitely be used for the overall benefit of the company’s growth and success. Employees (or users of the new system) should focus on this rather than on the new *change* that is taking place that will force them to break their habit. Being open-minded to new and better ways, just like many people are in their personal life, will allow for an easier transition from old to new solutions. This ‘change’ that many fear will only slightly disrupt their work life in the beginning, when they are in the process of getting used to the new system. However, once they are accustomed to it, they will form new habits and go on like nothing ever happened. The only difference will be that the business processes have become easier and more efficient, and the owners will see productivity and overall business improvements. A real ‘Win-Win’ in the end! **Getting Comfortable with all things NEW** To get everyone in the company on board with a new and upgraded system, it’s necessary to allow everyone to test out the new system in a demo version before going LIVE. Not only is this crucial but it’s also important to provide [user trainings](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/?lang=en) and demonstrations either in face-to-face meetings, user manuals or short demo videos. Therefore, if you are one of these employees who begin to panic at software upgrades happening at your place of work, don’t panic! Focus on the long-term benefits it will provide, not only in completing your tasks and projects more efficiently but also in the success of the company. Take the time to play with the new system and ask any questions you have to your IT provider to understand the system fully. Business software improvements are a good thing – it’s time to embrace them! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-6.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business and IT solutions, Business software, IT Solutions, IT solutions for business, Software Business Solution --- ### [ERP: Cloud vs. On-Premises](https://www.namtek.ca/erp-cloud-vs-on-premises/) **Published:** November 14, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Today’s infographic gives the **facts of Cloud ERP.** All the results found below are based on survey audience responses to the 2012 ERP Implementation Study done by the MPI Group. This infographic was created by and taken from [Plex Online](http://www.plex.com). Have a look and enjoy! ![erp1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp1.png) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, cloud computing, ERP, erpWizard, Software as a Service --- ### [Tech Trends of 2015](https://www.namtek.ca/tech-trends-of-2015/) **Published:** November 25, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** 2015 is fast approaching. As we get nearer to the New Year, new reports on the latest tech trends are being released by top IT analysts. One such report, released by [Gartner](http://www.gartner.com/technology/home.jsp), the leading IT research and advisory firm, listed the following trends: *(To view ZDNet’s article on Gartner’s Trends, click [here](http://www.zdnet.com/3d-printing-turns-strategic-in-2015-says-gartner-7000034421/))* ## **Gartner’s Tech Trends for 2015** ![gartner-top-2015-tech-620x334](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/gartner-top-2015-tech-620x334.png) 1. **Computing Everywhere** Computing everywhere refers to mobility and multiple screens or sensors. Many companies will begin to focus on user experience. 2. **The Internet of Things** The Internet of Things or IoT is the interconnection of computing devices within the Internet infrastructure. Companies will need the right infrastructure to harness the data and support Big Data analytics. To learn more about IoT, read a great article on [Forbes.](http://www.forbes.com/sites/howardbaldwin/2014/11/24/a-match-made-somewhere-big-data-and-the-internet-of-things/) 3. **[3D Printing](http://www.zdnet.com/how-3d-printing-is-building-a-new-future-7000032248/)** According to Gartner analysts, 3D Printing will change the future. Previously, this kind of printing was used only for prototyping by engineers. Now, it has entered the business world where manufacturers have slowly begun using inexpensive 3D printers to create any 3-dimensional object using materials such as plastic, metal or carbon fiber. Gartner predicts that this “technology will reach mainstream adoption in both enterprise and consumer markets within ten years, or even sooner in specific markets such as manufacturing and medicine”. To read more about it, click [here](http://www.zdnet.com/how-3d-printing-is-building-a-new-future-7000032248/). 4. **Advanced, Pervasive and Invisible Analytics** 5. **Context-Rich Systems** 6. **Smart Machines** Trends #4,5 and 6 can be bunched together. All three claim that machines will be able to replace many jobs, as they will be able to note context and become “more human”. 7. **Cloud/Client Computing** 8. **Software-Defined Applications and Infrastructure** 9. **Web-Scale IT** 10. **Risk-Based Security and Self-protection** These last 4 trends are basically stating that they predict all applications will be in the cloud, a trend that has been around for a few years now and doesn’t seem to be leaving any time soon. Of course, having the right up-to-date systems will help transform your business and get ready for future trends and technologies. *Is YOUR business ready for 2015?* [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/81bf0360-db3d-42df-9c17-990348f0392a-1.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/cloud_integration_services.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog --- ### [The BDC’s Do's & Don’ts of Successful Businesses](https://www.namtek.ca/the-bdcs-dos-donts-of-successful-businesses/) **Published:** November 28, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We love when the [BDC](http://www.bdc.ca/EN/Pages/home.aspx) (Business Development Bank of Canada) comes out with new infographics. They are filled with excellent information for small to mid-size businesses. Today’s infographic has to do with the 5 Do’s and Don’ts of Successful Businesses, brought to you by the[ BDC](http://www.bdc.ca/EN/small-business-week/Pages/five-dos-and-five-donts.html). The 5 business fundamentals that many business owners should apply are: 1. Harness the power of relationship with suppliers and customers 2. Prepare for success and plan for continuity; Executives should prepare for the unexpected by implementing a **business continuity plan** and solution 3. Advance by incremental improvements; this can be done by **leveraging technology** and by continuously coming up with new ideas for products or services 4. Measure performance on a regular basis 5. Hire and keep the best; it’s important to find employees who fit well with your company’s values and mission Have a look at the full infographic below. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/infographic-1.png) ![infographic2](https://www.namtek.ca/images_namtek/infographic2.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-5.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business and IT solutions, business continuity, continuité d'affaires, IT Services, IT Solutions, IT solutions for business, petite entreprise --- ### [Analyzing your Business Data with Business Intelligence Tools](https://www.namtek.ca/analyzing-your-business-data-with-business-intelligence-tools/) **Published:** December 8, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nowadays businesses are overloaded with a lot of data, some of which can be unimportant or unnecessary but most can be used to make crucial decisions for the growth and success of a company. How can executives analyze this data to detect strategic information? Two words: **Business Intelligence** (BI). Business Intelligence aims to design and build software tools capable of producing detailed analyses with the help of customized drillable dashboards. Adding BI to a fully integrated ERP solution like erpWizard can have amazing results. The combination can give any business a competitive advantage by having powerful analytics and the right data that is accurate and available. Management will be able to make the best decisions for their company, which will then allow them to better serve their customers, suppliers and partners. Business Intelligence tools have the capabilities to employ analytics to track performance, identify hidden trends and strategic information and easily manage and define Key Performance Indicators (KPIs). Equipping your management team with the right tools is even better when your management team can view and access these dashboards via their mobile devices \[smartphones and tablets\]. ![Fotolia_57625119_XS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_57625119_XS.jpg) BI can reduce unnecessary costs and increase profitability by allowing employees to focus on the right data for better business results. Acknowledging the value of IT in a business and applying the right tools for better results and planning for the future can change everything for the better. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/namtek-get-a-free-it-consultation.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business and IT solutions, Business Intelligence, Business Intelligence Software, ERP, erpWizard --- ### [Knowing the difference between ‘SaaS’ and ‘Cloud Computing’](https://www.namtek.ca/knowing-the-difference-between-saas-and-cloud-computing/) **Published:** December 17, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Fotolia_72736621_XS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_72736621_XS.jpg)IT consultants and developers throw around tons of IT terms that many business executives don’t *fully* understand. It’s quite common to hear the terms cloud and SaaS (Software as a Service). However, what’s the difference between these two IT terms? Many non-IT people seem to confuse Software as a Service and cloud computing, which is understandable as these terms are linked. Let’s begin with a short definition of each: - **SaaS**: (short for Software as a Service) a software distribution model in which software applications are provided to a customer over a network (Internet) but hosted by a Service Provider. - **Cloud computing**: storing and processing data using a network of remote servers hosted on the Internet Basically, SaaS refers specifically to business software that is hosted and delivered via the cloud. Software as a Service can replace on-premises software systems and allow for more affordable systems with quicker implementation processes. Businesses can eliminate costs associated to hardware (servers), in-house IT staff since IT Service Providers can handle the work, and large initial investments, since SaaS is usually paid by monthly or yearly subscription. Most business software systems are now available as SaaS, such as a fully integrated ERP solution, EDI translation tools and Business Continuity solutions. Cloud computing, as mentioned in the definition above, has more to do with hosting and delivering data via the Internet. When IT Service Providers mention that they can host your data in the cloud, it entails hosting it in a Data Center. In other words, you would be leasing space on a server in a highly secure Data Center to store and manage your data. You can access this data via the Internet at any time and from anywhere. A company’s data that is hosted in the cloud is owned by that company and NOT the IT Service Provider. Once again, there are reduced costs involved as companies would be sharing space in the cloud and would no longer need their own servers on company premises. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/81bf0360-db3d-42df-9c17-990348f0392a.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/cloud_integration_services.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, cloud computing, IT Services, Software as a Service --- ### [Is your business safe from Ice Storms, Power Outages & Other Unexpected Events?](https://www.namtek.ca/is-your-business-safe-from-ice-storms-power-outages-other-unexpected-events/) **Published:** January 7, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Fotolia_45263307_XS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/unnamed-file.jpg)North American winters are known to be a difficult few months. Canadians are constantly being snowed in or rained on; they are used to experiencing power outages at home or at the office; they know that slipping and sliding on ice and freezing in -30ºC are part of Canadian winters. These are typical days here in Canada and many parts of the States. Knowing all of this, companies must prepare themselves for the worst. Extreme weather conditions occur all over the world and the impact on organizations and communities are either small or great. We have seen disasters either destroy cities or cause power outages that last for days in many homes and businesses. Without any preventive measures in place, these unfortunate and unexpected events can cause businesses, small or large, to shut down for good. We are all aware that in 2015, it’s the norm to keep all important files, pictures, videos, etc. saved on our home and business computers. Very rarely do we print everything out anymore and keep it in storage. This is why we need to be proactive in preventing any of that important data to be deleted and lost forever. Therefore, it is imperative to be ready for any unexpected occurrences by keeping your business’ data, and even your home files, safe from future disasters that have the potential to cost your business thousands of dollars and to halt operations. This is where an affordable yet trustworthy Business Continuity plan and solution comes in. In many of our [previous blogs](https://www.namtek.ca/?s=business+continuity&lang=en), we talk quite highly of Business Continuity and how it is quickly replacing traditional backup methods, such as those untrustworthy and time-consuming tapes and drives. A **Business Continuity Solution**, like [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), is a hybrid business continuity and recovery solution, capable of storing your sensitive data on premises as well as in the cloud. “Virtual Machine” (VM) snapshots of the office servers and workstations are taken at allotted times during the day. These snapshots are stored on the QBR device and then pushed off-site in the cloud for further safety measures. If and when the time comes that you need to retrieve your business data, the restoration process is a breeze and can be done from anywhere. When a business encounters a disaster, it’s imperative that operations keep running as usual, so the company doesn’t experience downtime. The overall security of your business, and home, should be a priority – secure your data this year with a simple, safe and easy-to-use Business Continuity solution, QBR (*Solutions available for both business and home use).* [![view-live-demo-qbr](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/file-686237081-1.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, Disaster, QBR --- ### [Tangible & Intangible Benefits you’ll see with an ERP Solution](https://www.namtek.ca/tangible-intangible-benefits-youll-see-with-an-erp-solution/) **Published:** January 28, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![iStock_000025039664Small](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000025039664Small-300x262.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Any kind of benefit has an impact, small or large, on a business. Today’s article will list some tangible and intangible benefits executives and managers will see once their business implements an ERP solution, like [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/). Let’s begin with the **tangible benefits**: – **Decrease in inventory** ![Warehouse](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000005309144Small-300x201.jpg " - Business Software Solutions & IT Services") With better visibility of accurate inventory levels, employees and managers will have a complete picture of real-time inventory in the supply chain. This will allow for better planning and reduced inventory. – **Reduction in lead time** Once again, with better visibility into your production processes, you will be able to improve your turn around times. Managers will be able to see which unnecessary steps can be eliminated and reduce errors to increase lead times. – **All-around productivity improvement** Once business processes are streamlined and automated, an increase in efficiency will occur. – **Reduced payment processing and paper costs** The automation of payment and ordering processes will reduce the costs associated to this process. Some more common **intangible benefits** include: - Increase in amount and accuracy of data - Quicker access to important information in order to make timely decisions - Reduction in manual work (data entry) - Increases organizational transparency The benefits mentioned above are only a select few. There are many more advantages associated with fully integrated ERP solutions. It’s important to realize that with time and the proper user training, the intangible benefits surely can become tangible. Try [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) out and see the improvements for yourself. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, efficiency, ERP, ERP solution, erpWizard, intangible benefits, tangible benefits --- ### [Valentine's Day Special: The Business of Love [Infographic]](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-the-business-of-love-infographic/) **Published:** February 13, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Most people would assume that Valentine’s Day is only for couples. Here’s an infographic by [Forbes & Statista](http://www.forbes.com/sites/niallmccarthy/2015/02/13/love-is-an-expensive-business-valentines-day-by-the-numbers-infographic/) that shows that this day of love is celebrated by all and tends to be quite expensive. ### Happy Valentine’s Day! [![20150209_ValentinsDay-809x1940](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ValentinsDay-809x19401.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ValentinsDay-809x19401.jpg) \*Source: ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, valentine's day --- ### [How Analytics became Priority #1 for Many Enterprises](https://www.namtek.ca/how-analytics-became-priority-1-for-many-enterprises/) **Published:** March 2, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Business intelligence](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_57625119_XS-300x200.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Having all the company’s data right at your fingertips in a fully integrated management solution is amazing. However, many businesses are taking it a step further. They have implemented Analytics and Business Intelligence tools to help them not only see the data but understand what it all means. Basically, it’s not enough anymore to be able to just *see* data but now many executives are trying to make sense of it all. That’s the key in finding solutions right away, at the slightest indication of a problem. This is why management solutions need to offer businesses real-time information, which will allow managers to derive insights from their data in order to make quick and accurate decisions. According to an article published in Forbes ([Forbes, 2010](http://www.forbes.com/2010/04/01/analytics-best-buy-technology-data-companies-10-accenture.html)), analytics help with the question “What’s Next?” rather than looking backward and asking “What Happened?” This is the difference between having an analytics solution and not having one. It’s there to help shape decisions in order to improve efficiency and reduce risk. In turn, the benefits gained from this new way of making decisions can increase profits and steer the company towards growth and success. Some examples of what analytics can do for you are: - Predict which products customers want and how often they want it (Customer Behavior) - What prices customers are likely to pay for those products (Pricing Strategy) - Which marketing or advertising techniques work in order to optimize ad/marketing spending - Ensure inventories are at the optimal levels It’s no wonder why many enterprises are seeing the true value in [Analytics and Business Intelligence](https://www.namtek.ca/portfolios/business-intelligence/?lang=en) tools. Being able to recognize problems right away and solve them before any major losses or headaches occur is sure to bring about success and company growth. Using the latest technology made available to businesses today is a game changer that will truly drive real business advantage. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpWizard_ebook_CTA-2.png)](https://www.namtek.ca/download-the-erpwizard-suite-ebook/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, Business, Business Intelligence, business solutions, enterprise, management solutions --- ### [What is Virtualization?](https://www.namtek.ca/what-is-virtualization/) **Published:** March 4, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![QBR image](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/QBR-image-300x300.png " - Business Software Solutions & IT Services")In many of our [previous articles](https://www.namtek.ca/key-to-business-survival-business-continuity/?lang=en) written about **Business Continuity solutions**, we mention the word “**virtualization**”. To give a brief explanation of where this key word comes in, it’s important to describe the process of a Business Continuity solution in action. Let’s take a look at the [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/) solution’s backup process: 1. An initial snapshot of the company’s Windows server and workstation will be taken by the QBR device. This will then be converted to a “virtual machine” and stored on the QBR device. 2. Depending on the retention plan, the QBR device will then begin to take snapshots of the changes on that server on a periodic basis and once again turned into virtual machines (VM). 3. At this point, these VM snapshots will be synchronized off-site in the “cloud” for additional security. QBR’s restoration process is quite simple as it utilizes the efficiency and simplicity of the virtual machine snapshots. Three options are available to restore your data: - File Restore = restores files from a specific VM, taken at a specific time - Bare Metal = restores complete VM sitting on the local device into a physical machine - Export VM = restores the backup sitting on the device to VMware format, to be deployed on a virtual environment. Now that we know how a Business Continuity solution, like [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), works, we can clearly see the relevance of “virtualization”. Therefore, what exactly does it mean? In simple terms, **virtualization** refers to the creation of a virtual version of something. This could be a virtual operating system, network, server, storage device, etc. When speaking more specifically about virtualization in Business Continuity, it is when the device takes “snapshots” of the Windows server and converts it to a virtual machine, which will then be stored on the device itself or be sent off-site to the Cloud. A **snapshot** is the state of the virtual machine at a certain point in time. Therefore, when and if a business encounters a disaster, they can turn on and access any virtual machine (VM) snapshot and continue working from that specific point in time, with little or no downtime. Do you have more questions? Click below to receive our FREE Brochure on our Business Continuity solution, QBR! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/QBR_brochure_CTA.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/QBR-Brochure.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, business continuity, QBR, restore, snapshots, Virtual machine, virtualization, VM --- ### [The Rise of Enterprise Mobile Applications [Infographic]](https://www.namtek.ca/the-rise-of-enterprise-mobile-applications-infographic/) **Published:** March 6, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** 2015 will be the year where many businesses will begin seriously looking into developing and implementing [**Enterprise Mobile Applications**](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en). These mobile apps will allow employees to efficiently use their smartphones and/or tablets to access office applications in order to work from anywhere and at any time. Why not put our powerful mobile devices to good use to input and send important information while on the road or on a job site? Eliminating the need for paper and pen in order to fill out order forms or to capture customer signatures will greatly improve order processing and customer satisfaction. Take a look at this infographic to learn more about **Enterprise Mobile Apps**. [![Enterprise Mobile Applications-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Enterprise-Mobile-Applications-21.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Enterprise-Mobile-Applications-21.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** apps, Business, business applications, enterprise mobile apps, mobile, mobile apps, mobile devices --- ### [BYOD Security Fears Assuaged with Enterprise Mobility Management](https://www.namtek.ca/byod-security-fears-assuaged-with-enterprise-mobility-management/) **Published:** March 9, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **![businessman working in office](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_61541764_XS.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Enterprise Mobility Management**, also known as **EMM**, has alleviated a lot of stress and fears of business and IT managers when it comes to “bring your own devices” ([BYOD](https://www.namtek.ca/mobility-changing-business-practices/?lang=en)) at work. Before EMM, there were many liabilities when it came to BYOD. The security of the company and its sensitive data can easily be breached. Then MDM (Mobile Device Management) entered the picture. This however was still not enough as it concentrated solely on the administration of mobile devices, such as employees’ tablets and smartphones. IT professionals needed to take this even further as more executives realized it was too easy for employees, who used their personal mobile devices on the road to log in and access approved apps, to also download and use free, unmanageable apps. Many of these employees then began to bypass those approved apps and use the free ones. This is when EMM came along. This new security management was developed to ensure not only the security of the devices themselves but also that of the sensitive company data on those devices. EMM allows for greater control over who accesses what data and from where. The goal was to bring further awareness and management to employees’ devices and apps and to set any restrictions necessary for the overall protection of company data. EMM, encompassing MDM, can: - counter any threats found by identifying jail-broken devices - help employees find safe manageable apps to complete their work tasks efficiently - bring about better control over corporate information on mobile devices by distinguishing between corporate and personal data on each mobile device - ensure optimal mobile security all the while increasing employee productivity and satisfaction Some features include: - Secure content locker - Silent app installations and updates - New policies to control access to corporate email - Device lockdown - Remote wipe of corporate data - Remote wipe of full device - Location-based automatic management (or geofencing) It’s quite clear that the mobile revolution changed a lot for businesses. Instead of executives and IT managers being fearful of this change, many are embracing it and using it to increase overall company efficiency. With the help of EMM and MDM, company data will be left secure no matter which device an employee decides to work from. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, byod, company, emm, enterprise mobility management, IT, mdm, mobile, mobile device management, mobile devices, mobility, smartphones, tablets --- ### [Streamline your Business Processes BEFORE Your Company Experiences Growth](https://www.namtek.ca/streamline-your-business-processes-before-your-company-experiences-growth/) **Published:** March 19, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Be Prepared for Company Growth](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Be-Prepared-for-Company-Growth.png " - Business Software Solutions & IT Services")It’s always difficult to know what your business needs in terms of IT software without having seen or tested other systems. On top of this, we are all creatures of habit; once we get used to working a certain way, we do not question it, as it becomes second nature. However, this can be detrimental to a business. Only once a company begins to experience growth, expansion or a rapid sales increase, do they realize there is too much inefficiency that can prevent them from growing. More often than not, it is those companies that have not upgraded or changed their legacy system in years, or have no system at all, that will be affected the most. In this day and age, technology has allowed companies to automate many tasks and manage all the incoming data businesses receive on a daily basis. Because there’s so much data nowadays, it’s difficult for companies to manage it all and sort through it without the right IT solution. It would be unproductive to simply keep hiring new employees solely to manually input data or sort through it for analysis. Suppliers, customers, vendors, all want information or orders to be processed quickly. If a customer’s order takes too long, they will move on. If communication between you and your supplier is not easy and fast, they will look to do business with a competitor. Simple as that. It’s no wonder nowadays big retailers are demanding that their suppliers use EDI communication; or that customers are preferring that their favorite stores sell through an eCommerce store with fast order processing and shipping. Using the right technology today is not only beneficial; it is essential to stay alive in the competitive business environment. It’s all about automating tasks and integrating all aspects of a business by using one single database to make it easier and efficient for employees. Having complex, long business processes will not cut it anymore, which is why manual data entry needs to be reduced or eliminated. For example, incoming EDI orders can automatically be converted into XML format and integrated straight into a company’s management system \[[check out EDI2XML](http://www.edi2xml.com)\]. This allows for quick order processing and no manual intervention. The employees that used to spend hours inputting this data can now focus on more important tasks in relation to the company’s goals. All in all, a company’s IT infrastructure should be setup to accommodate growth, *before* it actually happens. You do not want to be focusing on internal challenges during this busy time; rather you should be focusing on your customers. The following questions, which our team have been asked on numerous occasions, should be answered and dealt with ahead of time: - *What happens when my company begins to grow (sales increase) but my employees are already working at 100%?* - *What happens if retailers are requesting I use EDI in order to continue doing business with them but I cannot afford to hire new employees or in-house EDI specialists?* - *How can I reduce all the manual data entry my employees are doing that takes up most of their time?* - *How can I see and manage all my company data under ONE roof in order to make better and faster decisions?* - *What do I do if I need to increase efficiency and improve business processes but have no idea where to start?* The best way to get started is to sit down with our IT consultants, which is free for the first hour, to discuss your current IT infrastructure and business processes in order to find ways to improve. When it comes to IT, there’s always a way! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automate, Business, business process, company, consultant, EDI, EDI communication, growth, integrate, IT, IT infrastructure, streamline --- ### [The Age of the Customer: Improving Customer Experience with IT Software Solutions [Infographic]](https://www.namtek.ca/the-age-of-the-customer-improving-customer-experience-with-it-software-solutions-infographic/) **Published:** March 20, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Check out the infographic below on the positive effects that IT software solutions have on customer experiences. [![The Age of the Customer](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/age-of-the-customer.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/age-of-the-customer.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpWizard_ebook_CTA.png)](https://www.namtek.ca/download-the-erpwizard-suite-ebook/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business management, business processes, company, customer experience, ERP, IT, IT software --- ### [About QBR – The Latest Solution in Business Continuity](https://www.namtek.ca/about-qbr-the-latest-solution-in-business-continuity/) **Published:** June 2, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **Quick Backup Recovery**, also known as [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), is the latest in the Business Continuity world. Before this solution, businesses were using traditional data backup and restore, which normally consisted of tape drives and storage devices. Unfortunately, there are many problems that businesses can encounter with these traditional methods \[Read: [The Dangers Behind Backup & Restore That Many Business Owners Aren’t Aware Of](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/?lang=en)\]. For starters, tapes have a failure rate of about 50%! On top of this, if there is a disaster and you are part of the lucky few that the tapes do work, the recovery process is quite long. This downtime can be extremely costly, financially and reputation-wise, for your business. In today’s fast-paced business world, no business can afford to trust their sensitive data with an unreliable system or method. ## Quick Backup Recovery This is why Business Continuity solutions, like [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), are the latest craze when it comes to the backup & restoration of a company. QBR is a hybrid business continuity and recovery solution. It has the capability to store data both on-premises and in the cloud. No human intervention is needed during backup. Virtual Machine snapshots are scheduled from the start at which point QBR can take snapshots at intermittent times throughout the day of the office servers and workstations to be stored on the QBR device as well as pushed off-site in the cloud. This off-site capability ensures optimal safety in case the QBR device gets damaged from a fire, flood, or other means on-site. During the restoration process, there are several options available to the business; 1. File Restore: If the company needs to recover a specific file(s) from a specific VM taken at a specific time of the day 2. Bare Metal Restore: If a company needs to restore a complete VM from the local device into a physical machine 3. Export VM: If a company needs to restore the backup from the QBR device to HyperV or VMware format, so it can be deployed on a virtual environment. With all of these options, a company’s data can be accessed almost immediately during a disaster. The whole point of a Business Continuity solution is to ensure a business remains operational, without any data loss, during a disaster. When it comes to your business’ future, don’t take a chance! Look into the safest way to backup and restore your data with [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, backup and restore, Business, business continuity, Business Continuity solution, Disaster, QBR, restoration --- ### [Benefits of EDI Communication](https://www.namtek.ca/benefits-of-edi-communication/) **Published:** June 8, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![EDI-benefits](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/iStock_66385201_LARGE-246x300.jpg "EDI-benefits - Business Software Solutions & IT Services") EDI Communication is an electronic communication method used by businesses typically in a B2B environment. It is used to exchange data via electronic means. Many companies today unfortunately still send purchase orders or invoices via email, mail or fax. This would then entail employees to manually input this information into their system. Many errors are likely to occur at that point which can eventually lead to late and/or wrong shipments to customers. EDI has eliminated many supply chain inefficiencies and has provided accuracy and timeliness when it comes to order processing. Here are some of the **major benefits of using EDI**: - Improves Shipment Accuracy - Accelerates the movement of goods to customers - Improves customer/partner relationships - Improves cycle time reductions; most notably, order processing cycles as invoices and purchase orders can now be processed within hours, rather than days/weeks - Decision makers are able to quickly access order statuses or other important information to make important strategic decisions, as EDI transactions can be easily integrated into a company’s management system - Improves document accuracy – no more manual data entry as orders can be sent directly into a company’s management system - Improves cash flow due to the increased speed of payment by customers because of electronic invoicing - Businesses can easily and quickly do business with major retailers who require their partners use EDI - Internal teams can now focus on their core business tasks and projects rather than on manual data entry - Enhances flow of information between a company and their trading partners All in all, with an EDI solution like [EDI2XML](http://www.edi2xml.com), a company will be able to adapt to new requirements and overcome business challenges. EDI, integrated within an ERP management system, will make your business much more agile and efficient; ready to take on your bigger competitors. Check out our very own [EDI converter](http://www.edi2xml.com) today – download our eBook below. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/download_our_edi2xml_ebook_cta.png)](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, EDI, EDI communication, EDI solution, ERP, management system, trading partner --- ### [ERP Software Challenges Facing Small & Medium Enterprises](https://www.namtek.ca/erp-software-challenges-facing-small-medium-enterprises/) **Published:** June 12, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Take a look at today’s infographic to learn about the challenges SMEs face when deciding to implement an ERP software suite at their organization. ![ERP_Software_Challenges_Facing_SMEs](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ERP_Software_Challenges_Facing_SMEs.png " - Business Software Solutions & IT Services") **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, ERP implementation, ERP software, small business, SME --- ### [Should you BUY or RENT your Software Management System?](https://www.namtek.ca/should-you-buy-or-rent-your-software-management-system/) **Published:** July 3, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Here’s a short infographic comparing BUYING vs. RENTING an ERP Software Solution. [![Buy Vs Rent_Software-Management-System](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Buy-Vs-Rent_Software-png.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Buy-Vs-Rent_Software-png.png) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, ERP, IT Service Provider, management system, saas, software system --- ### [Window Shopping Guide for IT Solutions](https://www.namtek.ca/window-shopping-guide-for-it-solutions/) **Published:** July 10, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Not ready to buy a fully integrated ERP Software Solution? No problem! However, it’s important to stay in-the-know and keep up with the latest trends, news, and solutions on the market. This will help you for the future, when your company is ready to begin a software implementation. Check out today’s infographic: [![Window Shopping - IT](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Window-Shopping-IT.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Window-Shopping-IT.png) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP software solution, infographic, IT, IT solution, software, software system --- ### [What Does An IT Consultation Consist of?](https://www.namtek.ca/what-does-an-it-consultation-consist-of/) **Published:** July 17, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Ever curious as to what an **IT Consultation** consisted of*? Check out this infographic to learn more about why companies should get a consultation prior to purchasing any IT solutions for their business. ![What does an IT Consultation consist of](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/What-does-an-IT-Consultation-consist-of.png " - Business Software Solutions & IT Services") **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business technology, IT, IT consultation, IT Services, IT Solutions --- ### [6 Questions To Ask An IT Provider](https://www.namtek.ca/6-questions-to-ask-an-it-provider/) **Published:** July 24, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Always start off with an IT Consultation prior to implementing a management software solution at your business. It’s important to find out if the IT Provider and their software offerings are a good fit with your company. Here are 6 questions to ask during your consultation. ![6_Questions_To_Ask_IT_Provider](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/6_Questions_To_Ask_IT_Provider.png " - Business Software Solutions & IT Services") **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, IT, IT provider, management software, software, software provider --- ### [Making Sense of Data with Business Intelligence](https://www.namtek.ca/making-sense-of-data-with-business-intelligence/) **Published:** August 7, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We are huge fans of **Business Intelligence** Solutions – these tools allow business people to make sense of the data they have before them. They are able to create visuals and share it with their whole team so that everyone will have better visibility into production, distribution, sales as well as future opportunities. Continue learning about **Business Intelligence & Analytics** with the infographic below. [![Making-Sense-of-Business-Data_Infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/MakingSenseofBusinessData_Infographic.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/MakingSenseofBusinessData_Infographic.png) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, BI, Business, business analytics, Business Intelligence, ERP --- ### [Getting Rid of ERP Software Misconceptions](https://www.namtek.ca/getting-rid-of-erp-software-misconceptions/) **Published:** August 11, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![ERP-Misconceptions](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp-misconceptions-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")I wrote an article on the ‘[Top 4 Common Business Software Misconceptions’](https://www.namtek.ca/top-4-common-business-software-misconceptions-fun-friday/?lang=en). Today’s article is a continuation of that blog, but focusing more specifically on the misconceptions related to ERP software systems. These misconceptions have the power to prevent business executives from implementing a fully integrated ERP software solution at their company; which is why it’s important to know the truth about ERP. Here are 4 ERP misconceptions: Article's Content [Toggle](#) - [Misconception #1 – ERP solutions are too expensive for Small Businesses](#Misconception_1_%E2%80%93_ERP_solutions_are_too_expensive_for_Small_Businesses) - [Misconception #2 – ERP systems ALWAYS require customization](#Misconception_2_%E2%80%93_ERP_systems_ALWAYS_require_customization) - [Misconception #3 – An ERP Project is the responsibility of the IT Department](#Misconception_3_%E2%80%93_An_ERP_Project_is_the_responsibility_of_the_IT_Department) - [Misconception #4 – ERP Projects end at the Go-Live date](#Misconception_4_%E2%80%93_ERP_Projects_end_at_the_Go-Live_date) ### Misconception #1 – ERP solutions are too expensive for Small Businesses Cost is always a major concern when it comes to ERP systems and it’s common for business people to assume it’s expensive. However, with the rise of SaaS solutions in the ‘Cloud’, a fully integrated ERP software system is affordable for businesses of ALL sizes. So even if your business consists of a team of only 10 people, you can afford to implement an ERP system and improve and standardize your business processes. ### Misconception #2 – ERP systems ALWAYS require customization Customization usually leads to increased risks and costs and a lengthy implementation phase. What’s important to realize is that most ERP Providers have designed and developed their systems by following industry best practices and the most efficient ways of doing business. Therefore, by changing the out-of-the-box ERP system to fit with your current business processes may not be in the best interest of your company. Without even realizing it, you can be customizing the system to be inefficient. On top of this, the more changes you do to your system the more you increase your chances of having complications during future upgrades. ### Misconception #3 – An ERP Project is the responsibility of the IT Department Yes, ERP solutions are under the care and maintenance of an IT Team but they are not solely responsible. ERP is considered a business asset; in order for the system to have a positive impact on an organization, it must be handled as a joint effort between the IT team and the company’s management. Continuous business input from all employees is necessary to improve the company’s operations throughout the years. Running an ERP system as a business initiative will ensure it is creating value and continuously evolving to reflect business requirements. ### Misconception #4 – ERP Projects end at the Go-Live date First and foremost, it’s important to know that ERP projects do not have an “end” date. An ERP system in the ‘cloud’ is constantly improved and updated even after the implementation phase. The ERP Provider’s job is never done as they should constantly be maintaining and finding ways to make the system even better throughout the years and ensuring it never becomes out-dated. The same is true for the organization’s management team, as they should constantly be giving their business input to the ERP Provider and working together to find better ways of doing business. The goal of an ERP solution is to improve business processes to make the business more efficient overall – this is never-ending ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP project, ERP Provider, ERP software, ERP solution, ERP system, IT --- ### [Staying Fit At A Desk Job](https://www.namtek.ca/staying-fit-at-a-desk-job/) **Published:** August 14, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Here’s an **Infographic** on how to stay fit and healthy if you work long hours at a desk job. Try to make these small changes as much as you can to feel a difference in your body. [![How To Stay Fit At A Desk Job](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Stay-Fit-At-A-Desk-Job.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How-To-Stay-Fit-At-A-Desk-Job.png) Not sure if your business is running as efficiently as possible? Request a **FREE** one-on-one consultation session with our in-house experts. [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, health, infographic --- ### [2 Major Reasons to Upgrade your Management /ERP System](https://www.namtek.ca/2-major-reasons-to-upgrade-your-management-system/) **Published:** August 20, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [2 Major Reasons to Upgrade your Management /ERP System](#2_Major_Reasons_to_Upgrade_your_Management_ERP_System) - [Reason No.1: What if I need to downsize my business?](#Reason_No1_What_if_I_need_to_downsize_my_business) - [Reason No. 2: What if my business encounters sudden (& unexpected) growth?](#Reason_No_2_What_if_my_business_encounters_sudden_unexpected_growth) # 2 Major Reasons to Upgrade your Management /ERP System In today’s article, I will mention two major reasons for ditching your old legacy system or Excel Spreadsheets for a new, flexible, integrated Management Solution at your company, as told to us by our customers. This isn’t to say there aren’t a hundred other reasons to make this change however this post isn’t about listing all the benefits and improvements associated to a flexible ERP software system. Our customers, who currently use our latest ERP solution, [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), came to us with two of the most important reasons that forced them to upgrade their out-dated Management System (*and they couldn’t be happier!*). ## Reason No.1: What if I need to downsize my business? At some point, a business owner may need to downsize his business for some reason or another. Perhaps this will be due to a lack of finances, slow economy, or even if owners want to take more control of their business by cutting some managers/employees. No matter the reason, if downsizing is required, it is very difficult to keep operations running as usual with LESS employees and NO automated system. Without a system, there is so much manual data entry that goes on that most of your team’s day is filled with this unnecessary job. With less employees, the remaining staff will most likely have a higher workload and will probably be working at over their capacity. Orders may take longer to process, customer requests won’t be answered on time, invoices will be sent out late (in turn, payments will come in late), etc. Sometimes, however, it’s not even about downsizing necessarily but about simply not having enough staff on hand to complete tasks. For example, our customers mentioned that especially during the Holiday season and summer months, a lot of their key employees/managers take off for vacations or for personal reasons. Before they implemented their new ERP system, they constantly worried about what would happen when these critical jobs and tasks weren’t completed due to a lack of staff. What then? Can operations run as usual without these key employees for a few days/weeks? For some companies, they can’t. This is why it’s so important to equip your team with the latest system so that even if someone is absent for a few weeks or the economy is slow and you need to downsize your business, business processes remain automated and operations can run like nothing ever happened. ## Reason No. 2: What if my business encounters sudden (& unexpected) growth? Another reason why an automated and integrated system is essential and valued by many business owners is because of the ease of handling an overabundance of sales all at once. If their business starts booming from one day to the next, they can handle it without going in frenzy or having to hire more employees right away. They won’t be stuck or backlogged and their amazing customer service won’t be tarnished. One major reason sudden growth is possible with an upgraded ERP system is the elimination of manual data entry that was once a huge part of employees’ days. With an automated system, a lot of their time is freed up so they can focus on tackling important tasks and projects to complete orders on time and keep growing the business. Business owners don’t need to be afraid of sudden business growth *(growth is a good thing!!)* since they’ll have the peace of mind and know their team and system can handle anything that comes their way. Sudden growth is welcomed when you have the right team and ERP management system. Don’t wait until the last minute when your business needs to downsize or experiences sudden growth and you realize all of it is too much for your team to handle without the proper tools. Automate and integrate your business processes to ensure operations can run smoothly no matter what comes your company’s way. Once your team gets used to a new upgraded system, they will thank you and you’ll be able to sleep better at night knowing your company is well equipped for whatever happens next. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** automation, Business, ERP, ERP system, integration, management system, Software Solution --- ### [Getting Started with EDI](https://www.namtek.ca/getting-started-with-edi/) **Published:** August 28, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Take a look at today’s Infographic that goes on to briefly describe how companies can get started using **EDI Communication** with their customers/suppliers/partners. Every company needs to analyze their **EDI** requirements first and foremost to determine which solution or service will be needed to easily and securely exchange documents with their Trading Partners. To learn more about EDI Communication, visit [EDI2XML](http://www.edi2xml.com). [![Getting Started with EDI-infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Getting-Started-with-EDI-infographic.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Getting-Started-with-EDI-infographic.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-ecommerce-ebook-CTA.png)](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** CSV, EDI, EDI communication, EDI document, EDI Service Provider, EDI x12, EDI2XML, EDIFACT, trading partner, XML --- ### [5 Simple Measures for Data Security](https://www.namtek.ca/5-simple-measures-for-data-security/) **Published:** September 18, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Take preventative measures to ensure your company’s data is kept safe. ## Follow the following 5 measures below: ![Measures for Data Security](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/7-SIMPLE-STEPS-FOR-2-copy.png " - Business Software Solutions & IT Services") [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9.png)](https://www.namtek.ca/get-your-free-consultation-or-a-live-demo/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** company, data security, infographic --- ### [Finding the Middle Ground with EDI Software & Services](https://www.namtek.ca/finding-the-middle-ground-with-edi-software-services/) **Published:** October 22, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![EDI Translation Methods_Pros + Cons](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/PROs-CONs-300x300.png " - Business Software Solutions & IT Services") It’s difficult for **SMEs** to find a ‘middle ground’ solution when it comes to **EDI translation & communication**. When looking to get started using **EDI**, there are currently three options: – buy an **EDI translator**, targeted to developers – go with a large **EDI Vendor** to outsource your **EDI communication** – do it all from scratch, in-house Article's Content [Toggle](#) - [Buy EDI Translation Tools for Developers](#Buy_EDI_Translation_Tools_for_Developers) - [Outsource EDI with Prominent EDI Vendors](#Outsource_EDI_with_Prominent_EDI_Vendors) - [Homegrown EDI Software Integration](#Homegrown_EDI_Software_Integration) ### Buy EDI Translation Tools for Developers You can easily find EDI translation and processing tools that can help you with your EDI requirements. These tools are primarily used by developers, as it requires knowledgeable resources in-house and ongoing support within the company to preserve EDI capabilities. Your in-house team of developers will have to develop and maintain maps and requirements for each **Trading Partner** connection. These tools are not meant to be used by just any businessperson. **PRO: These translators are relatively inexpensive and often consist simply of paying a one-time fee.** **CON:** **Unfortunately, as much as these tools are affordable, it also requires a lot of work for the in-house IT team (time & effort). On top of this, many small businesses do not even have their own IT team in-house, which means they won’t be able to complete the EDI requirements and mapping to get started.** ### Outsource EDI with Prominent EDI Vendors On the other hand, if you’re looking to **outsource** **EDI**, many companies tend to stick with well-known vendors. Large vendors help you connect to the retail industry’s largest network, collaborate with Trading Partners and integrate with well-known management systems. **PRO: Large EDI Vendors are reputable and offer a large network of Partners.** **CON: Expensive!!! Monthly costs can get quite high and typically, their Support platform can get backed up and getting a response back can take months.** ### Homegrown EDI Software Integration Many companies still believe that it is necessary to develop their own **EDI translation software** to integrate within their **management system**. This requires an in-house IT and **EDI team**. **PRO: A homegrown solution will be an exact fit for a company; they can customize it to their exact needs.** **CON: In this day and age, there is no need to build solutions from scratch. SaaS Solutions have made the lives of IT professionals a lot easier. Developing a homegrown software takes a lot of time and effort and an in-house IT team, which of course eventually becomes a very expensive and time-consuming project.** Unfortunately, these options are not always a good fit for SMEs. Sometimes, even if you have your own in-house **IT team**, they may not have the knowledge, expertise or even the time to handle **EDI mapping** and transactions. You need to find an **EDI Provider**, that can: - handle all EDI mapping, partner configurations, translation processing, document standards maintenance; - communicate directly with your Trading Partners at an affordable monthly service fee; - offer quick response times for support. **This is where [EDI2XML](http://www.edi2xml.com) comes in – our team realized that a solution and service like ‘[EDI2XML as a Service](http://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/)’ was missing in the EDI marketplace. We keep costs low and handle all EDI requirements for our customers and make sure our support team is available.** [![EDI presentation CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/EDI-presentation-CTA.png " - Business Software Solutions & IT Services")](http://www.edi2xml.com/presentation-rise-edi-b2b-transactions/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, EDI mapping, EDI Provider, EDI team, EDI translation, EDI Translation tool, EDI Vendor, EDI2XML, IT, management system, outsource EDI, saas, small business, SME, trading partner --- ### [Creating A Fun Work Environment](https://www.namtek.ca/creating-a-fun-work-environment/) **Published:** October 23, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** So many organizations are slowly but surely introducing “fun” into the workplace. Take a look at Google for example. How can you do the same without having the same budget as these large corporations? Have a look in today’s FUN Friday Infographic. ![How to create a FUN work environment](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Created-a-FUN-work-environment.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, infographic, work environment --- ### [4 Tips to Simplify Business Processes](https://www.namtek.ca/4-tips-to-simplify-business-processes/) **Published:** October 30, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Here are 4 tips to help you simplify your business processes and increase efficiency in the workplace by leveraging business technology. It’s all about choosing the right management system and integrating it with add-ons, like an eCommerce Store and Mobile Applications. See the infographic below: ### ![tips-to-simplify-business-processes](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Tips-to-simplify-business-processes.png "tips-to-simplify-business-processes - Business Software Solutions & IT Services") [![free-consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/free-consultation.png "free-consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** eCommerce, IT, IT Solutions, mobile, online store, saas, SME, software, Software Solution, technology --- ### [The Year's Best Productivity Apps](https://www.namtek.ca/the-years-best-productivity-apps/) **Published:** November 6, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We love sharing our favourite productivity apps with our readers. Here are some of the latest free Android & iOS mobile apps that are great for completing tasks, setting reminders, working in groups, and editing documents. ![productivity apps infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/productivity-apps-infographic1.png " - Business Software Solutions & IT Services") ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business applications, infographic, mobile, mobile apps, productivity apps --- ### [Bringing EDI To Your Business in 2016](https://www.namtek.ca/bringing-edi-to-your-business-in-2016/) **Published:** December 1, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** EDI Communication, a method of electronically exchanging business documents, like Purchase Orders and Invoices, between Trading Partners, has been very much in demand for manufacturers, retailers, suppliers, etc. in recent years…and for good reason! \[[Read the top benefits of EDI](https://www.namtek.ca/benefits-of-edi-communication/?lang=en)\] So, you’ve recently been looking into doing business with a large retailer but they require you to exchange POs, Invoices, ASNs via EDI? Debating whether or not to bring EDI into your business by 2016? The first thing to remember before beginning – EDI does NOT have to be complex and expensive. When EDI first began, it was intended for large transportation companies, but today EDI is for everyone – large, small, transportation, manufacturing – whatever it may be. Secondly, you do NOT need to hire a whole EDI department at your office. Nowadays, it is easier and more affordable to hire a third-party EDI Service Provider to get you started and communication with your Trading Partners. Thirdly, it is best to speak to others about their experiences with their EDI Service Provider. Many business executives simply go with the most well known EDI provider because they are reputable and offer a large network of partners. Unfortunately, these choices are not always best for small and medium enterprises since their monthly bills can be very expensive and their support team is not always available. It’s very important to do your homework and see which solution and service works best for your business needs and budget. Now that 2016 is around the corner, it’s best to get started ASAP. Getting all the right information in order to figure out what kind of services you require, how much it will cost you and which provider will be the best fit for your business. Depending on your requirements, a typical, simple EDI implementation project can take up to a week or two to get started (of course depending on your Trading Partner collaboration). Article's Content [Toggle](#) - [Questions to ask your new Trading Partner (perhaps Target, Wal-Mart, Home Depot, etc.):](#Questions_to_ask_your_new_Trading_Partner_perhaps_Target_Wal-Mart_Home_Depot_etc) - [Next up, ask your IT department (if you have one), IT provider or person in charge:](#Next_up_ask_your_IT_department_if_you_have_one_IT_provider_or_person_in_charge) ### Questions to ask your new Trading Partner (perhaps Target, Wal-Mart, Home Depot, etc.): - Which documents do they require you to send them and which documents will they be sending you? - Which communication protocol do they require \[AS2, VAN, FTP\]? - Which standard do they use? \[ANSI ASC X12, EDIFACT\]? Once all of these questions have been answered, it is time to request the Trading Partner send you their document specifications (in order to later send to your EDI Service Provider). ### Next up, ask your IT department (if you have one), IT provider or person in charge: - What document format is best for easy integration into your management system \[XML, CSV, TXT\]? In the case where budgets are very tight, it’s best to ask your accounting department for your allotted monthly budget for EDI services. It’s important to note the savings usually involved with this change; people costs that were once associated to manual data entry for processing purchase orders & invoices, correcting errors, etc. It is now time to choose your EDI Service Provider, based on their services offered, prices, support availabilities and how efficient and simple they can make the whole EDI process for your business. Pricing for EDI Translation, Integration and Communication services typically include an initial one-time setup fee and a monthly service fee (usually based on the EDI transaction volume in a given month (in Kilo Characters)). To view a full EDI process for incoming and outgoing documents using [EDI2XML](http://www.edi2xml.com), visit our ‘[B2B Transactions & EDI Communication](https://www.namtek.ca/b2b-transactions-edi-communication/?lang=en)’ blog. We always suggest starting with a [consultation call or meeting with an EDI expert](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) so they can provide you with the best options for your business requirements. For more information about EDI Communication, download our ‘Intro to EDI’ guide below. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-ecommerce-ebook-CTA.png)](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, CSV, EDI, EDI communication, EDI document, EDI translation, EDIFACT, trading partner, x12, XML --- ### [EDI as a Service: Understanding the Concepts](https://www.namtek.ca/understanding-edi-as-a-service/) **Published:** March 3, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *What is EDI “as a Service”?* At Namtek Consulting Services, we have been providing a service called **[EDI2XML Translation Service](http://www.edi2xml.com)**. As many already know, EDI requires expertise and knowledge in the field; not any IT professional can handle a full EDI project. This often makes it difficult when businesses are told by suppliers or retailers that they must be EDI-compliant in order to do business together. Many executives then scramble to try to build an in-house team of EDI and IT experts, spend on the necessary tools and communication processes and so on. In many cases, this can be a nightmare in terms of time and costs. Most of the time, their IT teams are already working at their max capacity with other important tasks and projects in queue. Also, let’s not forget that EDI documents are comprised of data elements, segments and envelopes, all formatted in specific (and sometimes customized) standards – which are not readable by just anyone or any software system. These documents, therefore, need to be received from the Trading Partner, translated into a more readable format like XML or CSV, and then this newly translated data can then be entered or integrated within the company’s management system. Either companies can try to build this translation tool themselves in-house, buy an already-developed EDI translation tool for their IT developers to use, or simply outsource all EDI work to an EDI Vendor. *Read our [article on the pros and cons of each of these options](https://www.namtek.ca/finding-the-middle-ground-with-edi-software-services/?lang=en).* This is where we come in! Our EDI service allows our customers to benefit from exchanging all of their sensitive documents, like Purchase Orders, Invoices, ASNs, Remittance advices, etc., without the hassles and stress of handling the entire project. Our team of experts handle it all; from EDI mapping to partner configuration to translation processing to standards maintenance to connectivity with the Trading Partner…No hardware or software installation on premises is needed for such a project. *How is this type of Service priced?* 1. **A low one-time initial fee for Setup** There are many steps involved in the initial setup of any new EDI project. It comprises of initial analysis, setting up the relationship between the Trading Partners and the customer, setting up the connectivity between the Vendor’s platform and that of their customer, configuring partner specs and platform, setup of communication with the Trading Partner, and all connectivity and data testing required. Typically, a simple, straightforward EDI setup can take anywhere from 1 week to 3 weeks depending on the unique requirements and customization requested by either the Trading Partner or the customer. 2. **Monthly EDI Service Fee** Once everything is ready to go and documents can begin being transferred between the customer and their Trading Partners, there is a monthly service fee based on volume and a mailbox. Typically, the EDI volume is priced based on KCs (or Kilo Characters). Here’s a brief introduction to KCs: In every EDI document, a single character or space or delimiter is considered as one character. A Kilo Character is simply every one thousand characters within a document. So, if your EDI Invoice has 1000 characters, your KC would be 1 for that specific invoice. EDI Vendors price by all the KCs transferred to and from the customer (incoming and outgoing documents) in a given month. This may sound like a lot but generally speaking, an average Purchase Order or Invoice can be about 1 KC. Businesses are realizing more and more the advantages of hiring a third-party EDI Vendor to take care of all their EDI requirements. It’s more affordable, eliminates the need for any in-house EDI team, reduces the stress and hassles of an EDI project, and allows companies to be setup and ready to go within days or weeks rather than months. Nowadays, being EDI-compliant is a huge advantage when doing business with retailers or suppliers. So, why try to tackle this project in-house when it can be done for you at an affordable price? [Speak to our EDI experts to learn more about our EDI2XML Translation Service](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) or visit [EDI2XML](http://www.edi2xml.com) today. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** B2B, CSV, EDI, EDI as a Service, EDI document, EDI project, EDI service, EDI Vendor, EDI-compliant, EDI2XML, EDI2XML Translation Service, invoice, IT, IT experts, KC, Kilo character, purchase order, trading partner, XML --- ### [Ease of Use, Support, Price or Functionality: What’s more important when choosing your Management Software Solution](https://www.namtek.ca/ease-of-use-support-price-or-functionality-whats-more-important-when-choosing-your-management-software-solution/) **Published:** March 8, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [What’s the most important aspect when choosing a new Software Solution](#Whats_the_most_important_aspect_when_choosing_a_new_Software_Solution) - [So, in the end, what’s the deciding factor?](#So_in_the_end_whats_the_deciding_factor) - [Here’s a list of further factors to consider:](#Heres_a_list_of_further_factors_to_consider) # What’s the most important aspect when choosing a new Software Solution Choosing a new, upgraded [**ERP Management System**](https://www.namtek.ca/erp-solution/) for your company can be a long process – usually lasting about 12 to 15 months, depending on the size of the company. Most top-level managers dread this process, which is one of the many reasons they tend to stick with their out-dated systems for so long. This process can take numerous months because of the many stages involved; - Defining the needs of the organization and of each department; *managers are trying to understand what they need to get out of this new software system* - Defining specifications and determining the funding; *how will the new system improve the business’ bottom line?* - Selecting the Software Vendor Of course, not all employees have a say in these decisions. Typically, management chooses key members to be a part of the **Software Buying Committee** (perhaps a manager from each department; IT, Finance, Operations, Project Management, Business Development, etc.). Each of these members will then have an input according to their own requirements, experiences and opinions. The Finance team will be more focused on the bottom line and pricing/costs of the software system. The IT department will be looking at the technical specs, performance and functionalities of the system as well as implementation requirements. Operations and Project Management will be concerned with the functionalities of the system but also with the ease of use of the software and support offered by the Vendor. ## So, in the end, what’s the deciding factor? The answer is simple: there isn’t a SINGLE deciding factor. As much as many executives base it all on price, this is the worst way to go about it. We’ve seen companies go with a well-known Vendor with high investment costs, but receive no support and get stuck with a system that isn’t flexible or a good fit for their business. We’ve also seen companies choose an inexpensive solution that turned out to be lacking many functions and features, no support and found out only later that there were additional unexpected costs during implementation that really raised the price. Therefore, sometimes price isn’t always the answer. It really is a combination of all the factors involved in this buying process; price, the system’s ease of use, vendor support, functionalities and more. ## Here’s a list of further factors to consider: - Needs/Requirements; *does the system meet the company’s needs and requirements?* - Speed; *is the system quick to load?* - Security; *is data security important to the Vendor?* - Licensing; *how is the system licensed?* - Integrations; *is the solution flexible enough to be integrated with other systems?* During your search, you will most likely find some companies with great prices but poor support and minimal functions. Or others with high prices but amazing licensing options, support and services, functionalities and meets most of your business requirements. Of course, it all depends on what your needs are and what your budget is. In my opinion, it’s extremely important to ensure your new system has a good balance of all of these factors; good price, available and attentive user support, great licensing options, high security, and the system is easy to use, flexible and packed with tons of functions and features. [![eBook_Why Namtek_CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/eBook_Why-Namtek_CTA-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.edi2xml.com/download-company-profile-brochure/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP management system, IT, software, Software Buying Committee, software system, Software Vendor, system vendor support --- ### [The 4 Stages of Business Analytics](https://www.namtek.ca/the-4-stages-of-business-analytics/) **Published:** March 22, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [The 4 Stages of Business Analytics](#The_4_Stages_of_Business_Analytics) - - [Here are the 4 stages of Business Analytics:](#Here_are_the_4_stages_of_Business_Analytics) - [Therefore, what does your company need to do to analyze your data the right way?](#Therefore_what_does_your_company_need_to_do_to_analyze_your_data_the_right_way) # The 4 Stages of Business Analytics ![analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/03/Analytics-300x300.jpg "analytics - Business Software Solutions & IT Services")Analytics and Business Intelligence (BI) are some of the latest trends in today’s business world. You may be wondering why all of a sudden analytics is such a big deal, since analyzing data, to gain valuable information, has been around for many, many years. Here’s why – in the past, analyzing an abundance of information took very long and was only usually done AFTER the fact (a reactive-type of analytics). Today, with all the advancements made with BI technologies, companies are able to analyze all of their data quickly in order to PREDICT what’s to come (predictive-type of analytics). This difference is HUGE. Companies are able to anticipate problems, industry changes or sales opportunities, giving them a big competitive advantage in their industry. ### Here are the 4 stages of Business Analytics: 1. **Descriptive**: This type of analytics typically answers the question *“What happened?”* It entails analyzing a data set and describing its features and characteristics. This is mainly used to describe and characterize past events. Managers produce summary statements of these data sets. 2. **Diagnostic**: Managers use diagnostic analytics to answer the question *“Why?”* or *“Why did that happen?”* They focus on a known outcome and try to determine the factors and events that contributed to that event. Therefore, it is when something had already happened, for example the company lost a big customer, and they are looking to find out why this happened so that it doesn’t happen again. 3. **Predictive**: *“What is likely to happen?”* This type of analytics is about getting real insights to predict what will happen if you make a change or keep things the way they are. It’s about using data from your database as well as elsewhere (perhaps information collected from social media) and detecting trends and patterns to help predict future outcomes. 4. **Prescriptive**: Prescriptive analytics is what many companies, using BI, strive for. It’s all about understanding what to do to maximize good outcomes and prevent bad ones from happening. Essentially, advanced BI technology is able to provide automated decisions, which are defined through the analytics process. Most companies today are only using descriptive analytics. The companies using prescriptive or predictive analytics are truly gaining an advantage over their competitors. ## Therefore, what does your company need to do to analyze your data the right way? **Invest in the right tools** - An [**ERP system**](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) is required in order to gather and store all of your sensitive data. This system will be your place to collect, store and manage all of your business activities. It is your ‘data hub’ – the core application that will help your team turn all of this raw data into valuable information. - A **Business Intelligence Solution** will be your analytics tool. This tool must be fully integrated within your ERP management suite in order to access your database to create visualizations, reports and dashboards to gain real insights. *[Take a look at how we’ve integrated Tableau Software with our ErpWizard Suite.](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en)* - - Train managers to gain [BI](https://www.namtek.ca/business-intelligence/) & Analytics skills; not everyone has the eye to analyze information and gain insights. This training is highly recommended for those using the BI system. [Talk to our BI specialists today](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) to learn more about what you can do with your company data. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, BI, BI & Analytics, Business Intelligence, Business Intelligence solution, descriptive analytics, diagnostic analytics, ERP, ERP management, ERP system, predictive analytics, prescriptive analytics --- ### [EDI, EDI, EDI…Why its demand has drastically increased](https://www.namtek.ca/edi-edi-ediwhy-its-demand-has-drastically-increased/) **Published:** April 22, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **EDI Communication** is in high demand right now. Many companies are quickly realizing how beneficial it is to trade important documents with their suppliers, retailers or business partners via electronic means. Others are receiving direct instructions from their partners to begin using [**EDI**](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) in order to continue doing business with them. Basically, some companies aren’t getting the choice and others are taking proactive steps to ensure they are ahead of the game so that they are as efficient as possible. **EDI** used to be such a headache for most business people (and it still is for some!). This is why, nowadays, most managers are looking to outsource this need. Why try to figure it out yourself in-house when you can hire an experienced **EDI team** to handle it all for you? You can be setup in a matter of days or weeks and then begin communicating via EDI with your Trading Partners smoothly and efficiently. No need to hire an in-house EDI expert or begin to develop an EDI to **XML** or **CSV** converter from scratch. Those companies that still see **EDI** as a hassle are choosing to do it all themselves, in-house. Companies buy **EDI software** (**EDI translation tools**), which are typically meant for developers. They require that **IT** professionals develop and maintain maps and requirements for each Trading Partner connection. If you don’t have an in-house **IT** and **EDI team** or this team is already working at its maximum capacity, then these tools won’t be a good fit. Other times our team has seen companies try to do it all themselves in-house. They hire **EDI experts** to add to their **IT department** and begin developing their own **EDI software** to integrate with their management system, that may not already support **EDI**, like **JD Edwards**. This method can take months and use up a ton of resources. Our experts realized that there are way too many companies struggling to get started with **EDI** and their choices are limited; either they do it themselves in-house or they pay ridiculous fees to one of the large EDI vendors and VANs out there. The **EDI2XML Translation Service** has everything a company would want from an **EDI Vendor** – an experienced EDI and IT team, a low one-time fee to get setup with all of your Trading Partners, an affordable monthly service fee, an **EDI to XML/CSV** translation software (**EDI2XML**) already developed and proven to work, system integration (**JDE, Salesforce**) if needed, available and quick support and the flexibility to handle any and all business and EDI requirements. The demand for EDI has risen due to; consumer expectations (customers want their orders delivered to them faster), retailer demands (large retailers already have EDI implemented and require all of their trading partners to get on board as well), improved business efficiency and for the fact that, nowadays, EDI is no longer such a hassle if companies outsource their EDI needs with the right **EDI Vendor** (**EDI2XML**). Before beginning any new **EDI project**, talk with an **EDI expert** first to see what your company really needs and to see what service can be a good fit for you. Keep in mind that introducing **EDI** at your company will definitely improve shipment accuracy, customer/partner relationships, document accuracy, reduce manual data entry and enhance the flow of information between you and your trading partners. Visist [www.edi2xml.com](http://www.edi2xml.com) to learn more. To view a live Demo of EDI2XML, our EDI to XML converter, please [fill out the form](https://www.edi2xml.com/view-live-demo/) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-ecommerce-ebook-CTA.png)]() ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** CSV, EDI, EDI communication, EDI expert, EDI project, EDI software, EDI to XML, EDI translation software, EDI Vendor, EDI2XML, IT, JD Edwards, JDE, Salesforce, trading partners, XML --- ### [RANSOMWARE: Why companies should listen to Business Continuity Experts](https://www.namtek.ca/ransomware-why-companies-should-listen-to-business-continuity-experts/) **Published:** June 17, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** During the first week of June, according to [CBC News](http://www.cbc.ca/news/canada/calgary/university-calgary-ransomware-cyberattack-1.3620979), the University of Calgary became a victim of a ransomware cyber attack. A ransom note was left when the University first detected an encryption on their computer network. The amount requested for the method of decryption was $20,000, which was eventually paid to the attacker on June 7th, 2016. The encryption meant that their students and researchers would not be able to access any of their important files, so long as the ransom was not paid, in order to receive the decryption key. Why are we writing about ransomware when most of our customers are typically Small and Medium Enterprises? The common perception, when speaking about ransoms and cyber attacks, is that this tends to only happen to large worldwide organizations. In reality, even though these small but growing companies aren’t normally targeted, attacks do happen and they are much more likely to suffer the consequences of an attack, since they are the most vulnerable. SMEs rely on out-dated technology due to budgetary constraints and cyber attackers know this. The standard rate of ransoms is about $500 but can go much higher, depending on the attacker. Below we’ll dissect what ransomware is and what businesses, no matter their size, should be doing to do prevent a cyber attack from happening and from halting their operations. Article's Content [Toggle](#) - [What is ‘Ransomware’?](#What_is_%E2%80%98Ransomware) - [Preventing Cyber attacks](#Preventing_Cyber_attacks) ## What is ‘Ransomware’? Ransomware is a type of malware that encrypts data on infected systems. It has the capability to lock files and allow attackers to demand payment (ransom) in order to release them. Unfortunately, ransomware is on the rise and is constantly evolving, making it a big threat to organizations of every size. Cyberattacks are a worldwide issue, but it is more common in North America and Europe. The most prominent ransomware families include CTB-Locker, Cryptolocker, Torrentwall, Locky, TeslaCrypt and Cryptowall. Fortunately, there are affordable and easy ways businesses can protect their data against these types of attacks. It’s after reading reports such as the one from CBC regarding the cyber attack that took place at the University of Calgary this month that makes our team want to fight these attacks that much harder and educate business owners on the methods of prevention. So here we go… ## Preventing Cyber attacks First thing to do is educate employees on what ransomware is and provide them with specific examples of what suspicious emails may look like. It’s extremely important to give them clear instructions on what to do if they do encounter a potential ransomware lure, such as not opening up attachments and saying something to a manager right away. Next up, make sure the antivirus software on every computer is up-to-date to protect against identified threats. Unfortunately, as we mentioned above, since ransomware is constantly evolving, antivirus software can be breached. This is where the third and final step comes in; implementing a Business Continuity and Disaster Recovery solution. A Business Continuity solution, like [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), will allow users to restore the last version of a backup that doesn’t have encrypted files, if an attack were to happen. The company can then be up and running like nothing ever happened. QBR takes snapshot-based, incremental backups as frequently as every five minutes. This ensures that your business has a series of recovery points for when a corruption does occur. The benefits of a solution this powerful is twofold: 1. Companies do not need to pay a ransom to get their data back and continue operations. 2. Companies can be certain that everything is clean and the malware is not triggered again by restoring their network to a point-in-time before the ransomware infected their systems. Our customers, currently using [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), treat this solution as their “insurance policy”; allowing their company to continue running even after a cyber attack, a flood, virus, or even hardware malfunction. If only the University of Calgary had a Business Continuity solution… [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9.png)](https://www.namtek.ca/contact/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** antivirus software, backup, Business, business continuity, Business Continuity solution, cyber attack, decryption, disaster recovery, encrypted files, malware, ransom, ransomware, ransomware cyber attack, Small and Medium Enterprise, SMEs --- ### [The reason companies are choosing to integrate EDI capabilities with their eCommerce Store](https://www.namtek.ca/the-reason-companies-are-choosing-to-integrate-edi-capabilities-with-their-ecommerce-store/) **Published:** June 28, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* We love eCommerce Stores and we love EDI services. Who knew that we’d love them both even more by integrating the two! In most of our blogs, we discuss the advantages of integrating and automating business processes using modern, efficient management systems. We’ve seen first-hand, with all our customers, how the right IT solution can not only affect company growth and productivity, but it has the power to also affect the mood and stress levels of employees. When processes run smoothly, employees are happier and less stressed. They can work in a positive environment and spend their time completing important tasks that will aid in company growth rather than spend their day endlessly inputting data into the management system and feeling frustrated and de-motivated. So, when we meet business owners that have recently implemented an eCommerce Store at their company, such as one from Shopify, we explain to them the possibilities and advantages of integrating their eCom store not only with their [ERP management system](https://www.namtek.ca/erp-solution/), but also with [EDI capabilities](http://www.edi2xml.com/). Many companies are already even using all 3 technologies. They may have a management system that handles their accounting, sales, inventory and purchases, they use EDI services to exchange Purchase Orders and Invoices with their Trading Partners. What many executives tend to forget about is integrating these technologies together to further streamline and automate processes, reduce manual data entry and improve efficiency. Why hire more staff to input new orders coming in from your partners via EDI into your ERP system if the possibility of having all orders go straight into the system automatically is there? Why not take advantage of being able to send orders from your eCommerce platform straight to your suppliers or manufacturers via EDI? Empowering a company’s eCommerce platform with EDI capabilities will surely bring a better balance between customer requests, coming in from the eStore, and supply chain demands. It’s all about quickly and automatically exchanging real-time information with suppliers to ensure the supply chain is managed as efficiently as possible. It’s about making sure orders are processed and shipped quickly to appease consumer demands. It’s about bringing greater visibility of accurate product inventory levels to consumers. It’s about enhancing communication between everyone; distributors, retailers, manufacturers and customers. In the end, which company doesn’t want to increase the speed of order processing and the receiving of invoice payments as well as improve overall efficiency to increase sales? eCommerce stores, EDI services and modern, easy-to-use ERP systems are all on the rise. Many business owners are becoming much more interested in the latest business technologies that have the potential to help in their company’s growth and success. We urge everyone to integrate all these systems to see some great improvements! Read more of our blogs on eCommerce and EDI integration by visiting our [EDI2XML blog page](http://www.edi2xml.com/blog/solve-shopify-ecommerce-integration-edi/). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-ecommerce-ebook-CTA-1.png)](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Tags:** automation, Business, eCommerce, eCommerce and EDI, eCommerce platform, Ecommerce store, EDI, EDI capabilities, EDI capabilities integrated with eCommerce, ERP, ERP system, eStore, integration, online store, Shopify, supply chain --- ### [Effectively Dealing with Change in the Workplace](https://www.namtek.ca/effectively-dealing-with-change-in-the-workplace/) **Published:** July 7, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Effectively Dealing with Change in the Workplace](#Effectively_Dealing_with_Change_in_the_Workplace) - [Change in the Workplace : New management software system](#Change_in_the_Workplace_New_management_software_system) - [Bad Management of Change](#Bad_Management_of_Change) - [How To Effectively Implement Change](#How_To_Effectively_Implement_Change) - [Your Employees Should Be Your Cheerleaders for Change](#Your_Employees_Should_Be_Your_Cheerleaders_for_Change) # Effectively Dealing with Change in the Workplace As we’ve mentioned in previous [articles](https://www.namtek.ca/accepting-change-during-after-it-software-implementation/?lang=en) and [papers](https://www.edi2xml.com/edi-resources/), **change in the workplace is inevitable**. The business world is constantly evolving and businesses should always be ready to adapt accordingly. ![BI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/BI-Analytic-300x243.png "BI-Analytic - Business Software Solutions & IT Services") As industries grow, businesses have to evolve; as technology advances, businesses have to keep up; as governments pass new laws, businesses have to adhere; as customers demand more and become better informed, businesses have to improve and provide better products and faster services; as business partners evolve, businesses have to adapt and better align themselves with their partners. Change happens whether we like it or not and, in the workplace, change needs to be handled well in order to continuously improve and keep moving forward. Companies that can do this gain a competitive advantage since bad management of change is unfortunately more common than proper management. ## Change in the Workplace : New management software system One major change, that we see everyday, is the introduction of a new management software system at a company. When business executives realize that they need to innovate and streamline their business processes with the use of an efficient and modern software solution, they have no choice but to introduce change to their work environment, whether they want to or not. We constantly see executives postpone this change for as long as they can, until it catches up to them and they see it affect their company’s growth. *Why does this happen more often than not*? Partly because people are creatures of habit. Habit makes our tasks and jobs that much easier and it’s no surprise people like comfort, stability and security. All of this applies not only to a person’s personal life but also to their professional life. It’s no wonder employees are usually the greatest opponent of change in the workplace. During software implementations, they are likely to resist and cause major setbacks. This doesn’t happen, of course, because employees don’t want to see their company succeed or improve; it’s due to a whole bunch of other reasons, one of which is a main topic of today’s blog: bad management of change. ## Bad Management of Change Change is a sensitive topic. As we mentioned above, not too many people embrace change with open arms in the workplace. Therefore, approaching this topic with employees is a difficult task, but it must be done right, nonetheless. The more companies are able to effectively implement change, the less likely they are to experience resistance. *So, why do employees tend to resist during a major business change, like a software implementation*? 1. Managers do not communicate with their staff in a proper manner. If employees don’t know exactly what’s going on (they are in complete darkness), they will resist. *Will they be losing their job due to this change? Will their daily tasks be affected? Who will be in charge? How long will this take?* When employees have more questions than answers, it becomes a slippery slope. 2. Employees do not trust the management team, who aren’t as transparent and open with the general employee. When this happens, resistance most definitely occurs. 3. The timing of the news was wrong, i.e. during busy season at a company, causing additional pressures and stresses on the entire team. 4. The managers, in charge of delivering the news, aren’t knowledgeable or experts in the matter. Their stress and anxiety for the new project may show and doesn’t help calm employees. Fear of the unknown is contagious – managers should be aware of this. *How can change be better handled at a company in order to overcome resistance*? ## How To Effectively Implement Change First things first, the management level must understand that everyone handles change differently and that no matter what, there may always be resistance in a workplace. The best way to handle it is by COMMUNICATING and LISTENING. Actively seeking the feedback, concerns, and fears of employees and finding ways to alleviate them is extremely important. It’s about being truthful, sincere and timely and showing the team that you care. This builds trust amongst management and the general employee and will improve communication in the workplace. On top of this, once a change has been announced, perhaps via a company-wide email or meeting, it’s important to address the following: - Why is this change needed? - Why is it important to the company (what are its overall benefits? Short-term benefits? Long-term benefits?) - How will this change impact each department or employee’s job? (*What’s in it for them?)* - What are the management’s goals and expectations related to this change? - Who will be managing this change? Who can employees go see to discuss issues related to the change or share ideas to make the change easier on everyone? By sharing all important information with the entire team will allow everyone to be on the same page and feel that they are heard and valued. They won’t fear the change as much as if they were left in the dark. It’s also extremely important to implement any kind of change in several stages, especially a management software implementation. There are many steps that executives can take prior to beginning a software implementation. Once the news of a software upgrade has been announced, it’s critical to take some time for employees to ask their questions, address their concerns, read any documentation on the system, perhaps view a demo of the system (for each department), understand what their role will be during the implementation, schedule trainings during implementation, learn any new process changes that will take place with the new system… After all of this, the implementation can take place. Jumping head first into an implementation without proper preparation can lead to major resistance and setbacks in the future. ## Your Employees Should Be Your Cheerleaders for Change There’s no stopping innovation and improvements in the business world. It’s time executives stop postponing these changes and instead put their focus on helping employees view change in a positive light in order to properly manage it. Communicate often; listen to employees’ concerns, fears, hesitations; answer questions; take the proper steps prior to a change; educate the entire team on the reasons behind a change and how it will improve their day-to-day work lives. Getting everyone excited about a change rather than letting them fear it will no doubt bring major benefits to your company. *For a smooth software implementation, work hand-in-hand with your IT Provider to educate your staff and get everyone on board right from the start!* **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** bad management of change, Business, change, change in the workplace, effectively implementing change, IT provider, management software, software implementation, software upgrade --- ### [Should you upgrade your existing ERP System or make the switch to a Cloud-based SaaS ERP Solution?](https://www.namtek.ca/should-you-upgrade-your-existing-erp-system-or-make-the-switch-to-a-cloud-based-saas-erp-solution/) **Published:** August 15, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We know that many of you probably stick with your current [**IT Provider**](https://www.namtek.ca/about-us/), even if you aren’t truly satisfied with them and their **software solutions**. What should you do then when they mention that it’s time to upgrade your existing on-premises **ERP system**? Should you go ahead with it or should you look into perhaps upgrading to a **cloud-based SaaS ERP solution**? This can be a difficult decision for many business owners. Some have invested hundreds of thousands of dollars ($millions even!) in their existing system, which is now already out-dated. It’s not easy to simply let go of the system after about 5 to 10 years. Others just don’t have the time to begin looking into alternative **software systems** or **IT Service Providers**. Then, there are some who simply aren’t sure about the ‘**cloud**’ or the benefits of **Software as a Service (SaaS)** so they stick with what they know. We’ve seen and heard it all! What’s important is that a business manager makes the best decision for the company not only for TODAY but for ***TOMORROW*** as well. Technology is constantly advancing and consumer demands are continuously changing and companies need to keep up. We tend to see that the companies that are able to keep up and succeed in today’s difficult economy are well equipped with the latest, most efficient and flexible systems. They are aware that new business requirements may come up at any moment and they want to tackle challenges head on without issue or headache. These companies value technology in the workplace and have realized early on that partnering up with the right **IT Provider** can make the world of difference. It’s not about going with the most popular **software system** on the market (which also usually tends to be the most expensive); it’s about finding an **outsourced IT team** that is flexible, attentive and determined and who provides IT solutions that are scalable, affordable and customizable. Today, businesses need regular and free software upgrades, affordable and timely **ERP implementations**, available support, and a software system that won’t become out-dated in 5 years time. Executives don’t want to keep pouring a ton of money into a system that has an expiration date. Therefore, before any upgrade is decided upon, business executives should definitely calculate how much both options (**on-premises upgrade** or **cloud SaaS solution**) will cost and what they are getting for it all; - What are the **[ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) implementation**/activation costs involved with the upgrade? - How long will the **ERP implementation**/activation take? - What hardware requirements do they need, if any? - What does the new system version consist of? Do the features and functionalities of the system fit well with what the business needs today AND tomorrow and is it easily customizable? - What are the yearly or monthly fees? - What are the costs involved with another version upgrade? - What other services can the **Software Provider** offer? - How’s their **support** and **user training**? Are the **IT experts** easily accessible? We’ve seen companies go through some very long and very costly **software upgrades**, pouring even more money into the same **ERP system**. We’ve also encountered business executives who refuse to upgrade their system due to the high costs and work involved. Instead, they’ll add “patches” (or as I like to call them “band-aids”) to accommodate to their growing demands and needs for many years. These “tweaks” save them a few years but eventually they will have no choice but to upgrade or switch to a new system in order to remain efficient. So, what should you do? Should you stick with your current **Software Provider** and upgrade to their latest system version or should you scrap it and switch over to a **cloud-based SaaS** solution? This answer is very dependent on your business requirements. Begin by writing down what your team needs to move forward and to be efficient and then set your budget. Make sure you attach yourself with the right **IT team** and the best system for your business needs. Don’t just think of today, but think of the future as well! If you require a consultation regarding your IT needs, contact us. +1 450-681-3009 ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud, cloud-based SaaS Solution, ERP, ERP implementation, ERP system, IT expert, IT provider, IT Service Provider, IT support, IT team, on-premises upgrade, outsourced IT, saas, Software as a Service, software provider, Software Solution, software system, user training --- ### [Business Continuity: A Much-Needed Insurance Policy For Your Data](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/) **Published:** October 27, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* When we think about insurance policies, many of us think of the most common ones, such as health insurance, life insurance, automobile insurance and property insurance. We all know that the point of having any insurance policy is to protect your most important assets. For a company, what can be considered as important? I’d say their **sensitive data**! This is why I strongly urge business owners to have, what I like to call, ***“data insurance”.*** Article's Content [Toggle](#) - [“Data Insurance”](#%E2%80%9CData_Insurance%E2%80%9D) - [What do companies have to protect their data against?](#What_do_companies_have_to_protect_their_data_against) - [Ransomware](#Ransomware) - [Read: 2017-2019 Ransomware statistics and facts](#Read_2017-2019_Ransomware_statistics_and_facts) - [Bottom line: Protect your data to keep operations running as usual](#Bottom_line_Protect_your_data_to_keep_operations_running_as_usual) - - [How much will 7.9 hours of downtime cost YOUR business?](#How_much_will_79_hours_of_downtime_cost_YOUR_business) ## **“Data Insurance”** *![data-Insurance](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/iStock_77796313_MEDIUM-1024x736.jpg "data-Insurance - Business Software Solutions & IT Services")What is “data insurance”?* To our team at Namtek Consulting Services, it is a company’s Business Continuity and Disaster Recovery solution and plan. All of our customers, using our QBR Business Continuity solution and service refer to their monthly fee as their data’s insurance policy. They know that no matter what happens, their data is protected and easily recoverable. They are provided with real-time backups, email confirmations ensuring that all backups taken were successful, and quick recovery methods for their data during any crisis or disaster. Please don’t get this mixed up with those old backup tapes and drives. [Read how Business Continuity differs](https://www.namtek.ca/how-the-latest-business-continuity-solutions-have-changed-the-way-we-backup-restore-company-data/?lang=en) from traditional backup and recovery methods. *To learn how Business Continuity works, [check out these short videos on YouTube](https://www.youtube.com/playlist?list=PLhpDiJpVbjkC-Y6CXCB9gK4NXRR5o-RXU).* ### **What do companies have to protect their data against?** There are many causes for data loss and downtime, which can include human error (accidental deletion of files or folders), natural disasters (fires or floods), power outages, hardware or software malfunction, and much more. ### **Ransomware** Another big threat to a company’s data is **Ransomware Cyberattacks**. This is considered as a growing concern in the today’s business world. Ransomware attacks are when hackers threaten companies (and even individuals) by holding their valuable data hostage and asking for a ransom in order to release their data back to them. Ransoms for individuals are usually around $500 USD but can go much higher for companies. The ransom, in most cases, isn’t even the biggest problem to these companies. It is the downtime that they experience during this whole ordeal. Employees don’t have any access to the company’s data until they pay the ransom, causing operations to stop. By the time management opens up a bitcoin account, pay the ransom and receive the code to unlock their files from the hackers, a few days could have passed. Time is money. For many companies, this downtime could add up to a much higher dollar amount than the ransom itself. Therefore, it’s critical to understand that ransomware affects companies in two major ways: 1. The ransom itself, which can be upwards of tens of thousands of dollars for businesses. 2. Downtime! Unfortunately, the number of ransomware attacks has been increasing; hackers are realizing that not only can they target individuals, with a $500 USD ransom, but they can target all kinds of businesses, hospitals, universities, etc. in which they know the data at these places is considered to be extremely valuable to them. For Universities that do world-class research, like the University of Calgary, a higher ransom will be requested. Remember, hackers have no moral standards. They can increase the ransom as they please. More and more, news outlets report successful ransomware campaigns that happen to individuals as well as companies, hospitals and universities. #### Read: [2017-2019 Ransomware statistics and facts](https://www.comparitech.com/antivirus/ransomware-statistics/) [CBC News](http://www.cbc.ca/news/technology/ransomware-victims-pay-cybercriminals-to-save-family-photos-1.2962106) released a story about a ransomware victim who got his home computer seized by a malicious malware program and was asked to pay $800 CAD to get the code to unlock his files. He paid it right away because all of his family photos and wedding photos were held hostage. The success rate of these cyberattacks are high due to the fact that hackers can’t get caught and they are continuously adapting to changing environments by altering the malware. On top of it, many people don’t think they’ll be a victim until they are, so they ignored expert advice to implement a Business Continuity solution and draw up a Disaster Recovery plan. I’m here to tell you that, as a business owner, you definitely need to seek out security measures, like QBR Business Continuity, that will protect your data from these cyberattacks or any other crisis or disaster. It’s to protect you from the unexpected. *Key takeaways from Ransomware Cyberattacks:* - *EVERYONE can fall victim; from individuals, to small businesses to large enterprises* - *The more valuable your data is, the higher your ransom will be* - *There is no limit to how many times you get ransomware* - *Without a solid Business Continuity solution, once you pay the hacker, the virus remains* - *Traditional backup systems aren’t cutting it anymore for these sophisticated types of malware* - *Business Continuity saves companies from having to pay a ransom and from incurring any downtime. They can instantly rollback to the most recent time where all of their files were not infected.* ## **Bottom line: Protect your data to keep operations running as usual** ![data-security](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/iStock_23068796_LARGE-1024x768.jpg "data-security - Business Software Solutions & IT Services")In the end, what matters to every business owner, is how fast employees can get back to work or in other words, how quickly operations can resume, during all sorts of disasters or crises. Be it a fire, a flood, an ice storm (for all our fellow Canadians), a human error, a ransomware attack, or hardware malfunction, it’s important to be well protected. A company’s data is extremely valuable to their operations and it’s time business owners see Business Continuity services as their insurance policy. Our QBR customers can restore an entire server, an entire desktop or simply pick and choose a specific file they accidentally deleted. It’s that simple and truly that remarkable. Business owners may think that the chances of them experiencing data loss or downtime are slim. It’s actually a lot more prevalent than one may think. According to [Peer1 hosting](http://www.adweek.com/socialtimes/90-percent-companies-experienced-unexpected-downtime-infographic/206430), “90% of businesses unexpectedly lose access to their critical systems and one-third of them deal with downtime each and every month. The average downtime in the U.S. is 7.9 hours, and in Europe, businesses average 10.3 hours of downtime”. When this happens, and depending on the cause of downtime, these companies will suffer from loss of data and loss of revenue, amongst other major business impacts. #### How much will 7.9 hours of downtime cost YOUR business? Once you see an actual dollar amount linked to your downtime, you may start re-thinking having that “data insurance policy”. Protect your company’s data and get some “data insurance”. Contact us about our Business Continuity service – QBR. You’ll have the peace of mind when it comes to your data’s safety. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business continuity, continuité d'affaires, cyberattack, data insurance, data security, Disaster, disaster recovery, downtime, malware, QBR, ransom, ransomware, ransomware cyberattack --- ### [Our Most Requested Management Software Solutions & Services](https://www.namtek.ca/our-most-requested-management-software-solutions-services-in-2016/) **Published:** December 8, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** In today’s business world, the right technology can make a world of difference. IT experts are always pushing to install the best hardware, software, IT services and cloud applications to simplify the lives of business people. This year has been another big year for IT advancements and we couldn’t be more excited about that. We love seeing businesses leverage technology with the right solutions for them, in order to benefit from efficiencies and cost savings. Here are our most popular and most requested management software solutions and services. Article's Content [Toggle](#) - [EDI2XML Translation Service](#EDI2XML_Translation_Service) - [QBR Business Continuity](#QBR_Business_Continuity) - [Management Software Solutions – The ErpWizard Suite](#Management_Software_Solutions_%E2%80%93_The_ErpWizard_Suite) - [ERP system qualities](#ERP_system_qualities) - [WIMS 2.0 – Warehouse Management](#WIMS_20_%E2%80%93_Warehouse_Management) - [Business Intelligence & Analytics](#Business_Intelligence_Analytics) - [The Best Management Software Solutions](#The_Best_Management_Software_Solutions) ## EDI2XML Translation Service Year after year, we keep seeing an increase in demand for EDI (Electronic Data Interchange) services. Business executives don’t want to hire a full-time in-house EDI specialist anymore to handle their EDI transactions. Nor do they want to hire more customer service reps to manually enter all incoming purchase orders anymore. Many retailers and suppliers are now requiring that any company they do business with must send and receive documents, like Purchase Orders Invoices and Advance Shipping Notices, via EDI. Companies today are looking not only to implement EDI but to automate this entire process with an outsourced EDI provider. This is why our [EDI2XML Translation Service](http://www.edi2xml.com) has been one of our most popular services this year. We handle our customers’ EDI requirements from A to Z; we convert their incoming EDI documents into their preferred file format, such as XML (and convert their outgoing XML documents into EDI), as well as handle all new Partner and document setups and manage their continuous communication with their Trading Partners. Our service is affordable, our setup phase is quick and our EDI support team is easily accessible and available; making it the perfect EDI service for any business. ![EDI2XML Translation Service](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/12/Copy-of-EDI2XML-Integration-Platform-1024x768.png "EDI2XML") [Try it for yourself today!](http://www.edi2xml.com) ## QBR Business Continuity With ransomware cyberattacks increasing worldwide, it’s not unusual for business executives to come running, asking about our [QBR ](https://www.namtek.ca/business-continuity/)solution. Using the latest technology on the market, this Business Continuity & Disaster Recovery solution is THE best way to protect your data from hardware/software failures, human error, natural disasters, ransomware, computer viruses and more. No matter the disaster, QBR allows you to recover your data quickly and easily. Businesses can no longer afford to incur downtime that lasts days or weeks, only to later realize that their old, dusty backup tapes haven’t been working for months! With on-site and off-site virtualization, ransomware detection, advanced screenshot verification emails, infinite cloud retention, unlimited agent licensing, instant recovery of entire servers/workstations and more, a company’s data is well protected! ![QBR Business Continuity](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/12/QBR-Diagram-copy.png "QBR Business Continuity") Learn more about [QBR here](https://www.namtek.ca/business-continuity/). ## Management Software Solutions – The ErpWizard Suite We are definitely still seeing a demand for complete **Enterprise Resource Planning** (**ERP**) systems in the business world. The demand comes from companies that either don’t currently use IT systems to manage their business operations, but instead still use Microsoft Office tools like Excel and Word, as well as companies looking to update their outdated, complex, expensive ERP software. The transition to a simple, modern **ERP system**, like our homegrown system – The **ErpWizard Suite**, has allowed companies to increase visibility into their operations, improve data quality, reduce manual data entry, improve customer service and increase productivity. At the end of the day, when a company has found the right ERP system and Software Provider for their business, they can automate and streamline their processes and improve business agility and performance. That’s the goal of any ERP system. Unfortunately, not many companies realize these benefits at the end of their software implementation (you’d be surprised how many companies don’t even successfully make it to the end of their implementation!). Technology in the workplace is meant to make business people’s lives a whole lot easier, which is why executives are realizing the importance of a helpful, available, and accessible support team, a flexible, easy-to-use system, and affordable IT costs. ## ERP system qualities Here are some of the main qualities of an ERP system that business executives are looking for: - Flexibility - Can easily integrate with other systems - Is effortlessly accessible from anywhere, at any time to allow users to stay in touch with business operations, even while on vacation or on a business trip - Easy to use, with a simple, modern interface - Is continuously updated to accommodate to the ever-changing business environment - Is well supported by an available and accessible IT support team - Is affordable !! This year we have been especially excited about our newly improved ErpWizard Suite. Now, with its new modern, sleek interface, end users will actually enjoy using an ERP system. It’s about time companies moved away from those complex, boring looking, out-dated systems and towards simple, visually appealing management applications, that won’t break the bank. *What do you think of ErpWizard’s new look?* ## WIMS 2.0 – Warehouse Management Warehouse Management is another popular software solution, usually integrated within a company’s ERP system. This system allows for better visibility and control of all warehouse activity, which is an absolute must today. A Warehouse Management system allows businesses to know; - What’s been delivered and when - Where all items are stored in the warehouse facility - Which items to pick and how much to pick for delivery - The right items to pack using the right shipping cartons and materials - What items to ship and where to ship them All of this is exceptionally important in order to reduce operating expenditures, increase data accuracy, shorten fulfillment lead times, move inventory faster and increase data accessibility. By using wireless scanners, this inventory data collection system is truly bringing better control and insight into warehouse processes. If a company’s warehouse is in order, customers are better served and happy! ## Business Intelligence & Analytics![BI](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2016/12/BI-Analytics-Namtek-1.png "BI-Analytics-Namtek - Business Software Solutions & IT Services") A big favourite among our customers is our Business Intelligence offering. Our Business Intelligence experts are integrating Tableau Software’s BI solution into our customer’s management system in order to provide detailed analyses with customized drillable dashboards, using all real-time data. Our customers are now able to identify hidden trends and strategic information, turn raw data into visual graphs and tables, identify new business opportunities, spot areas of weakness and avoid problems. The insights that our customers are getting from this Business Intelligence solution is giving them the ability to stay ahead of competition. [Contact us to see how our Business Intelligence experts can help you!](https://www.namtek.ca/portfolios/business-intelligence/?lang=en) ## The Best Management Software Solutions ![mobile-app-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/12/Mobile-App-1-266x300.png "mobile-app-1 - Business Software Solutions & IT Services")We are certain that demand for these management solutions will only increase, as executives are actively looking to transform their businesses using the latest technologies on the market. We predict that mobile business applications will make this list next year, as business owners are looking to supply their on-site teams with access to their management system to input and review real-time data. Modern, visually appealing, easy to use applications don’t just have to be for personal use; companies should be benefiting from these types of applications as well! One thing is for certain; businesses are looking beyond the brand name when it comes to software systems and taking the time to ensure that the Software Provider and offerings are a good fit for their company. [Contact us today to learn more about how we can help YOU](https://www.namtek.ca/contact/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** analytics, BI solution, Business, business continuity, Business Intelligence, Dashboards, disaster recovery, EDI, EDI service, EDI2XML, Electronic Data Interchange, Enterprise Resource Planning, ERP suite, ERP system, IT, management software, mobile application, mobile business app, ransomware, software, software implementation, software provider, virtualization, warehouse, Warehouse management, XML --- ### [The End-of-Year Checklist for Process Improvement](https://www.namtek.ca/the-end-of-year-checklist-for-process-improvement/) **Published:** December 14, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![process-improvement-checklist](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/12/iStock-495469302-300x200.jpg "process-improvement-checklist - Business Software Solutions & IT Services")It’s already nearing the end of 2016. Crazy how fast time flies! For many people, this time is the busiest, filled with corporate events, family gatherings, holiday shopping, vacations and more. For many businesses, especially in the retail industry, it’s also one of their busiest times of the year. However, there are those industries or companies where December is a quiet month, making it the perfect time to look ahead and plan for the upcoming year. It’s when executives can finally set aside a few hours or days to establish and finalize next year’s budgets, prioritize upcoming projects, assess employee performance and review goals and benchmarks for the following year. What our consultants always encourage is to also set some time aside to review business processes and determine which ones aren’t working well anymore. For example, are you noticing an increase in unhappy customers, an increase in manual data entry, duplicated work, an increase in costs, missed deadlines, frustrated, and unproductive employees…? If so, it’s definitely time to improve the processes that don’t work and are leading to these problems. In today’s world, things can change in an instant. Therefore, your business processes may have been efficient 5 years ago (or even one year ago!), but today, they are considered inefficient or outdated due to new technology, new goals, industry or consumer changes, etc. *So what can you do about it?* We’ve compiled an End-of-Year Checklist for you so that you can overcome challenges and improve outdated processes for 2017; - **Write down the main problems/challenges** you’ve noticed this past year; - *Where are costs going up?* *Where are most of the delays occurring? How come customers or suppliers are growing more unhappy? Why are deadlines constantly missed? Why are errors increasing? …* - **Analyze these processes**. Focus on either one or many of these problem areas and make them your priority for 2017. A great way to really understand what’s going on is to speak directly with the employees who are affected by the processes and get their feedback on why things aren’t working so well anymore. Perhaps they have an idea on how to improve them. It’s critical that you and everyone involved understand exactly what these specific processes are meant to do before addressing the problems and redesigning the processes. - **Restructure those inefficient processes**; brainstorm with your team and jot down all the ideas to solve these problems. Many companies refer to a consultant during this step, to help them find possible risks and points of failure of each possible solution. - The next step involves **securing the resources required to implement change** (*change = new processes or process alterations required to improve efficiency & solve current challenges/issues).* Do you need to hire someone new? Do you need to implement new software applications or outsource an IT provider for their services? Whatever it may be, now’s the time to set the budget (make sure it’s a realistic budget!). For example, let’s say you realized that costs rose with the increase in incoming purchase orders in 2016. Perhaps this was due to hiring more sales reps to input all of these orders into the management system. Now you have more salaries, more manual data entry, and in turn more errors (human errors are likely to occur with data entry). With more errors in customer orders, there are more unsatisfied customers. What is a possible solution to this problem? Reduce the manual data entry or human intervention when it comes to incoming purchase orders through the use of an [automated and integrated Electronic Data Interchange (EDI) service](http://www.edi2xml.com). With EDI, incoming Purchase Orders (POs) can be integrated directly into your management system. No human intervention required! This then reduces errors, plus improves the speed in which orders are processed and delivered to customers. A new budget will then be required for 2017 for an EDI integration project. Going through the above checklist before the New Year will allow you to see real improvements next year. Now’s the time to ensure that your processes are effective and streamlined, your employees are productive, happy and properly trained, customers are satisfied and the technologies used are up-to-date, simple and a good fit for your business. We find too many businesses with complex software solutions, at which point their executives then wonder why their processes are so complex. By 2017, companies will look to have more affordable, flexible and simple solutions in order to have more agility for change. Set your plan and realistic budgets in order to benefit from efficient, streamlined processes. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business process, checklist, EDI, EDI integration, Electronic Data Interchange, management system, process improvement, software, streamlined processes --- ### [5 Common Mistakes Business Leaders Make That Can Affect The Success of a Software Implementation](https://www.namtek.ca/5-common-mistakes-business-leaders-make-that-can-affect-the-success-of-a-software-implementation/) **Published:** December 23, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Common mistakes ERP software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/12/iStock-488905328-300x200.jpg "Common mistakes ERP software - Business Software Solutions & IT Services")We’ve all heard our fair share of *nightmare* stories when it comes to new software, more specifically Enterprise Resource Planning (ERP), implementations. What we don’t often hear, however, are the mistakes that were made during this project that could have been avoided. In many of these stories, the blame is put on the Software Provider or on employees who resist change and the system. However, there are some mistakes that business executives make that can affect the outcome of an ERP software implementation. Here are 5 common mistakes that business leaders make throughout a new software project; 1. Article's Content [Toggle](#) - [They opt out of End User Training and After-Sales Support](#They_opt_out_of_End_User_Training_and_After-Sales_Support) - [Lack of participation from business leaders](#Lack_of_participation_from_business_leaders) - [Leaving it all in the hands of the IT Software Provider](#Leaving_it_all_in_the_hands_of_the_IT_Software_Provider) - [Having unrealistic expectations of timelines and costs](#Having_unrealistic_expectations_of_timelines_and_costs) - [Beginning the new software project without a plan of action & workflow](#Beginning_the_new_software_project_without_a_plan_of_action_workflow) ### They opt out of End User Training and After-Sales Support Before any implementation project begins, a Software Provider will approach the management team with various support plans to choose from. These discounted plans will include billable hours for end user training and post-implementation support. It is up to the customer to choose which plan they’d like to have, depending on the amount of hours they request for support and training for themselves and for all their system users. In many cases, however, in order to keep costs down, executives will opt out of any support plan (which in turn opts them out of end user training for their employees). This is a **huge** mistake that many business leaders make. Without proper user support and thorough end user training sessions, the chances of user resistance and low productivity increase. If employees don’t fully know how to use the system to its full potential, then companies won’t realize the full benefits of an ERP system, but rather will experience decreased individual performance and thus decreased overall productivity. In the end, by saving on the support plan, they are losing out more in the long run. End user training and proper support can alleviate stress and combat fears of employees, associated to using a new system, and allows them to accept this big change. It also teaches them the necessary skills to prevent any problems in the system and to efficiently handle unexpected issues with confidence. Never forget that a software system is nothing without its users. System users are the key to unlocking the benefits and improvements that a good software system can bring to a company. Invest in your end users and never pass up on support and training plans. It’s an investment you’ll be happy you made in the long run. 2. ### Lack of participation from business leaders In our very own ‘*Process to Succeed’* guideline that we share with customers prior to any new ERP software implementation, we stress the importance of top-level management participation during the planning process as well as throughout the implementation phase. This is a prerequisite to any of our large software implementations, in order for our customers to achieve a successful implementation. What does this *participation* include? We understand that business owners and executives are extremely busy with their day-to-day tasks and therefore won’t have the time to constantly be working on the implementation project (and we don’t expect them to). Normally, companies will put together a small internal team of about 5 (or less) employees, from various departments, to manage and overlook the ERP implementation project. This is great! The participation that we require from top management comes more in the form of support, motivation and encouragement. Company owners, executives and managers need to have their own confidence in using the system and share their excitement and knowledge with their team, especially when they see them frustrated or afraid of the new changes ahead. Management should remain unified in support of the project and should continuously encourage their employees to not give up and learn all they can about new processes and the new system. During the end user training periods, it would also be helpful if management can alleviate their team, for a short period of time, from regular responsibilities, in order to take the necessary time to get properly trained by the Software Provider. 3. ### Leaving it all in the hands of the IT Software Provider We’ve said it before and we’ll say it again and again and again…a software implementation, especially one as large as a full ERP implementation, is only successful if ALL parties participate since everyone in a company will be affected by the change. Similar to mistake #2 above, every team member, even the leaders, needs to have some sort of involvement in the implementation project. It requires synchronous collaboration, which involves the IT team and the business team working together simultaneously and remaining in constant communication as the project progresses, to ensure everything internally is running smoothly and everyone’s needs are being met. Employees are the ones that know the business processes inside out; the IT team is there to help streamline, automate and integrate those processes. It’s important to explain to employees how their participation and role in the project will influence its success. This will give them a sense of commitment to the project and hopefully instil a positive attitude towards the system and implementation process, which is definitely welcome. 4. ### Having unrealistic expectations of timelines and costs Every software implementation is unique. During a new project, Software Providers deal with a new company, new business people, new processes, new requests and new expectations. The business as a whole may be similar to other companies but an implementation is never the exact same from company to company. It’s absolutely critical to share all of your expectations and assumptions you have of the new system and the implementation phase. This includes any timelines, costs, benefits, project roles, etc. By sharing all of this with the IT Provider, they’ll be able to set things straight right from the start. For example, if you were expecting an implementation phase to only last 1 month, the IT Provider, from experience and expertise in the field, may come back to you with a more realistic timeline of 3 months. Therefore, you won’t be disappointed and frustrated when the implementation lasts longer than your 1-month expectation. The Software Provider will also share all of their expectations from your team and of the project as a whole. Together you’ll come up with realistic goals and expectations for your specific case, allowing everyone to be on the exact same page. Talk with your Software Provider first and get their input on timeframes and realistic expectations, as they can provide their expertise on the matter and knowledge from previous experiences. 5. ### Beginning the new software project without a plan of action & workflow It is never a good idea to start ANY project without a plan of action. *So why start an ERP implementation without one?* What every business leader should do is; - Sit down with the Software Provider to discuss and outline the complete process or plan of action for the implementation phase and create a workflow - Identify everyone’s role and responsibility throughout the implementation phase - Share the plan of action with all involved parties, along with their roles and responsibilities - Properly educate all employees (or users of the new system) about any change in business processes that will affect their day-to-day work life. It’s best if companies have a well-designed plan before starting the project, accounting for minor changes, in order to avoid confusion, frustrations, increased costs, etc. Major software or process changes should all be accounted for during the outline of the plan of action. Inform all employees of the coming changes so they aren’t surprised and can have time to accept these changes. If you’re a leader of a company, looking to implement a new software system, don’t make these common 5 mistakes. Contact us today for more information. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business leader, end user training, Enterprise Resource Planning, ERP, ERP implementation, ERP software implementation, IT provider, software implementation, software provider, software system, user support --- ### [User Training: The Key To Unlocking The Benefits of A Software System](https://www.namtek.ca/user-training-the-key-to-unlocking-the-benefits-of-a-software-system/) **Published:** April 27, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![End User Training During Software Implementation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/04/user-training-softwareERP-300x200.jpg "End User Training During Software Implementation - Business Software Solutions & IT Services")For many business owners or managers, making the decision to implement a new software system is a difficult one to make. Oftentimes, the changes and risks that come with a software implementation can discourage those business managers who are looking to streamline their company’s processes and improve overall efficiency with a new system. There’s a ton of information out there on the advantages of using an efficient, up-to-date [ERP system](https://www.namtek.ca/erp-solution/) but not that much on how to properly handle an implementation phase. No Software Provider wants to scare their clients right from the get-go but this is definitely the wrong approach. By not educating the new software users and providing all the necessary information right from the start, all parties will suffer during the implementation phase. Therefore, to begin with, it’s important to know the possible risks involved in such a project. This can include failure, user resistance, employee stress and anxiety, improper use of the system, misunderstandings, problems, doubts, fear of change etc. In order to ensure that these risks are eliminated or reduced, **end user training** is definitely required. These trainings will provide employees (or end users) with the right amount of attention and skills needed to help them acclimate to new processes (that have been changed by the new system implementation) as well as to the new system itself. You can begin by creating a training plan then scheduling it accordingly, by department or simply by department heads and managers. Trainings can be given either in small groups or on a one-on-one basis. Documentation of course will also be provided to ensure that employees can easily access a “how-to” guide on using the system. Once these trainings are underway, its advantages will be quite evident since trainings can alleviate stress, combat fears, bring acceptance to the system, reduce system errors and misunderstandings. Bottom line, when software users are properly educated on new functionality and processes, it’s a WIN-WIN for everyone! The trainings will teach end users the necessary skills needed to prevent problems and to use the system in the most efficient way possible. Individual performance will improve thus increasing productivity. Business managers will be happy as well as Software Providers. As a [Software Provider](https://www.edi2xml.com/download-company-profile-brochure/), our team truly understands just how important it is to pay attention to the USERS (or employees) and their needs during an implementation phase, rather than on solely the system itself. We realize how difficult this time may be for some people, especially if they have been used to working with the same processes and systems for years and have developed habits and routines in their workplace. Introducing a new software management system, with new processes, can disrupt their work life and this most definitely can cause stress and fear. As a complete [ERP software](https://www.namtek.ca/erp-solution/) implementation can typically take about 12 months, it’s important that during this time, everyone is working together, as a team, for a successful and smooth phase. No surprises or headaches! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, efficiency, end user training, ERP software, software implementation, software provider --- ### [What To Do To Improve Efficiency If Your Teams are Still Using Excel Spreadsheets and Emails](https://www.namtek.ca/what-to-do-to-improve-efficiency-if-your-teams-are-still-using-excel-spreadsheets-and-emails/) **Published:** June 6, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![office-tools](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/06/iStock-490556026-300x200.jpg "office-tools - Business Software Solutions & IT Services")It’s not uncommon to find large and small companies either using multiple separate systems or using Excel Spreadsheets and emails to run the business. Most likely, what you’ll find at these companies are employees relying heavily on their emails to track and manage important files and information, miscommunication between departments, inaccurate and outdated data being shared, and more inefficiencies. As per our previous blog on the “[Dangers of Running a Business solely on Microsoft Office tools](https://www.namtek.ca/dangers-of-running-a-business-solely-on-microsoft-office-tools/)”, companies are likely to experience the following if they rely heavily on Excel spreadsheets and other Microsoft Office tools; - **Data loss and corruption**; Spreadsheets are known to become unstable the more information is added to them. - **Typos and other errors;** Sometimes, small typo errors can be difficult to catch but in the long run can cause major problems and headaches. - In most cases, these spreadsheets are being shared between various departments. What can happen is that **various versions of the same file can be passed around and saved by each department**. At this time, different information is travelling from person to person, which can also cause serious problems in the future. We do realize, however, that ***change*** is not always easy for employees and for management in any company and implementing new processes or procedures and implementing new systems is difficult and time consuming. However, change is also inevitable. The business world is constantly evolving and companies should always be ready to adapt in a moment’s notice. So, before getting overwhelmed by the costs involved or the time and effort involved in this finding solutions to current inefficiencies at your business and implementing those solutions, think about the benefits and cost and time savings in the future. ## What are your next steps? Once management understands or realizes their main challenges and problems, it’s now time to gather all your key employees, from each department and write down their processes and day-to-day tasks. This not only allows management to fully understand what their teams are doing and how they are doing it, but also to help properly document important processes. Next, it’s a great idea to share this documentation with the whole management team, business consultants, IT consultants and top department heads and determine if teams are working with the best and most efficient processes. If not, now is the time to go through each process and find solutions to challenges and better ways of doing things. In many cases, simply by implementing one system for all departments, like a complete **ERP solution**, with specific rights and permissions can solve a whole lot of headaches and improve efficiency right from the get-go. In this case, with ONE software system, using ONE database, all employees will have access to important, accurate information. No need to go through hundreds of emails per day or find the latest Excel spreadsheets to find information related to products, sales, etc. This saves a lot of time, effort and critical mistakes! So, if you are looking to **increase data accessibility and visibility**, **reduce errors**, **increase efficiency** and **improve communication** company-wide, contact our consultants today! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** efficiency, emails, ERP solution, Excel spreadsheets, Microsoft office tools, software system --- ### [Ransomware Detected!](https://www.namtek.ca/ransomware-detected/) **Published:** June 30, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Written by Phil Nussbaum Article's Content [Toggle](#) - [We got hit!](#We_got_hit) - [Important:](#Important) # We got hit! ![hacked computer](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/06/iStock-645374756-300x198.jpg "hacked computer - Business Software Solutions & IT Services")At [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/), we use the same QBR Business Continuity solution ([Quick Backup Recovery](https://www.namtek.ca/business-continuity/)), that protects our customers’ IT assets, software, and hardware, in order to protect our own 8 servers and numerous workstations. We do so because we’ve seen firsthand how powerful and trustworthy this solution is. **On Thursday morning, we sustained a ransomware attack at 8:58 AM that brought down the server used by our programmers where 14 years of program source code is stored**. At that moment in time, all of Namtek’s important folders were encrypted with ransomware, rendering everything completely inaccessible. A new text file, which was added to the root directory, provided instructions on how to pay the ransom demanded in order to obtain a decrypter file to get back the frozen or encrypted data. ***Was this a DISASTER?*** Not for us! Nobody here so much as even batted an eyelash. A couple of clicks, here and there, and off goes a bare metal restore. The bare metal restore restored the system to factory settings and then restored the entirety of all virtual and physical drives to the last backup. In our case about 350GB, automatically backed up 9 hours earlier at midnight. (QBR does automatic backups where the backup interval is set by the user. Two copies are made each time – one on premises and the other off-site, to the Cloud) Once this restore process was started, there is nothing to do except wait for it to complete. It took 80 minutes from start to finish; 10 minutes to realize that we’ve been hit and 70 minutes for the bare metal restore to finish. Everything back to normal and we were able to continue as if it had never happened. ## Important: Even if you pay the ransom and get the ransomware crook’s decrypter file to resolve the problem, the logistics could take hours to complete, during which time the system’s users are at a standstill, unable to function without the IT infrastructure they rely upon, day in day out. Relying on a file backup is even worse. Say you have a backup of all files, databases etc. that you have on your server. The ransomware has infected system areas not included in any file backup. In this case, either new replacement equipment is called for or you are unfortunately faced with a lengthy manual reset and setup of the current equipment. Either way, the downtime is huge and the losses can be great. ***Don’t take a chance – don’t get hit!*** ***Your best solution is the [QBR Business Continuity Service](https://www.namtek.ca/business-continuity/), powered by Datto, provided by Namtek Consulting Services.*** Call us immediately at 450-681-3009 or visit us at [Quick-Backup-Recovery.com](https://www.namtek.ca/business-continuity/) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** attack, backup, bare metal restore, business continuity, cyberattack, QBR, ransomware, ransomware cyberattack, restore --- ### [Role of EDI Integration in The Global E-commerce Trends 2023](https://www.namtek.ca/role-of-edi-integration-in-the-global-e-commerce-trends/) **Published:** December 27, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** --- Article's Content [Toggle](#) - [Role of EDI Integration in The Global E-commerce Trends 2023](#Role_of_EDI_Integration_in_The_Global_E-commerce_Trends_2023) - [The Global E-commerce Trends 2023](#The_Global_E-commerce_Trends_2023) - [E-commerce in the United States of America](#E-commerce_in_the_United_States_of_America) - [The American e-commerce market gave way to China](#The_American_e-commerce_market_gave_way_to_China) - [EDI – unlimited possibilities to sell across the globe](#EDI_%E2%80%93_unlimited_possibilities_to_sell_across_the_globe) - [Fully Managed EDI Service for E-commerce](#Fully_Managed_EDI_Service_for_E-commerce) # Role of EDI Integration in The Global E-commerce Trends 2023 ***This post was updated to reflect current trends and information.*** *We get a lot of questions about the relationship between our [EDI Services](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) and [e-commerce](https://www.edi2xml.com/request-fully-managed-e-commerce-integration-service/); So, we have decided to close this year by predicting the global e-commerce trends for 2023, and the role of EDI Integration in e-commerce.* *In this article, you will learn how our popular **EDI2XML Fully Managed Services** can help increase your e-commerce success in 2023.* ## The Global E-commerce Trends 2023 ![EDI Intergation and e-commerce](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/12/Role-of-EDI-Integration.png "role-of-edi-integration - Business Software Solutions & IT Services") 2023 is around the corner it’s time to plan your actions. [E-commerce ](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-with-business-systems-outperform-the-competition/)continues to show rapid growth, but competition is growing faster than the market itself. This means that it will be not so easy to “win hearts” of buyers, and you can lose them more easily. Customers will be more and more capricious about delivering goods and prices. 2023 will be the year when competition in e-commerce will reach a new level. More and more young companies are appearing in the online marketplace. The big, strong brands are heavily promoting their online offerings on the Internet. They are looking to occupy a significant part of the e-commerce market, because consumers are increasingly going online. According to [Statista ](https://www.statista.com/)in 2022, [e-retail sales](https://www.statista.com/statistics/379046/worldwide-retail-e-commerce-sales/) surpassed 5.7 billion U.S. dollars worldwide. ## E-commerce in the United States of America Since the dawn of e-commerce, the main driver for the growth of this market was the United States. Online trading has become a global phenomenon, but the US remained one of the most important markets for e-commerce. The annual increase in sales via the Internet has led to an explosive growth in e-commerce in the United States over the past 15 years. --- *According to [Digital Commerce 360](https://www.digitalcommerce360.com/article/quarterly-online-sales/)* US eCommerce grows 7.3% in Q2 2022 --- Although growth rates remain active, the US market is not so far from [saturation point](https://en.wikipedia.org/wiki/Market_saturation). We can expect that sales to stop growing at such a rapid pace. ## The American e-commerce market gave way to China The situation in the Asian markets is directly opposed, especially in China. According to forecasts, the rapid growth of e-commerce will continue in China. The growth of Chinese online sales is taking a huge share of the global e-commerce market. Despite the large volume of sales in America, the world record set by the Chinese online giant [Alibaba](https://www.alibaba.com) that *records [$56bn](https://www.aljazeera.com/economy/2020/11/11/crazy-sale-chinas-singles-day-bags-record-shopping-revenues) in first post-virus Singles’ Day sales, beating 2019 high.* According to [John Caplan](https://www.digitalcommerce360.com/2019/07/29/q-a-with-alibaba-taking-on-all-comers-in-b2b-ecommerce/), head of North American B2B, Alibaba Group, More than 150,000 brands and merchants doing business on Alibaba’s online platforms. Revenue is expected to show an annual growth rate of 13.9 % resulting in a market volume of US$956,488 m in 2022. ![China e-commerce market](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/12/China-Market.png "china-market - Business Software Solutions & IT Services") *Source:* [*Statista*](https://www.statista.com/outlook/243/117/ecommerce/china#market-revenue) The growth of e-commerce in Asian countries has serious consequences for companies engaged in online business. To benefit from the new trend, they need to enter the international market with their proposals. ## EDI – unlimited possibilities to sell across the globe The advantage of [online trading ](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-with-business-systems-outperform-the-competition/)is that you do not need a physical store in order to start selling in a new country. International delivery of goods is becoming more and more accessible. --- **Read:** [Must-Have BigCommerce Integrations](https://www.edi2xml.com/blog/must-have-bigcommerce-integrations/) --- However, you should always keep in mind that it is practically impossible to carry out online business, without full integration of systems between your [eCommerce platform](https://www.edi2xml.com/blog/recognize-warning-signals-how-urgent-it-is-to-integrate-ecommerce-with-erp/) and your vendors, including [Electronic data interchange](https://www.edi2xml.com/blog/advantages-of-fully-managed-edi-solution-for-companies-in-a-post-covid-19-era/) (EDI); especially we are now in the international trade and transactions are becoming very “time-sensitive”. **[EDI ](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/)**and **[systems Integration](https://www.edi2xml.com/blog/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/)**, **play a major role in [e-commerce](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-with-business-systems-outperform-the-competition/)**. To be a supplier of companies such as [Amazon](http://www.edi2xml.com/blog/becoming-edi-compliant-with-amazon-for-a-seamless-integration/), [Wal-Mart](https://www.walmart.com/), [Cabela’s](http://www.cabelas.com/), [Bed Bath & Beyond](https://www.bedbathandbeyond.com/), [Costco](https://www.costco.com/), and other important retailers, you need to be able to [send and receive ](https://www.edi2xml.com/blog/fully-managed-edi-service-vs-http-web-service-which-is-better-for-your-business/)documents electronically. EDI has proved its reliability and importance for businesses. Processing orders in digital format automatically increase the speed, accuracy and efficiency of any business. ## Fully Managed EDI Service for E-commerce **[EDI2XML Managed Services ](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features//)**is the perfect option for businesses looking to simplify their entire EDI and integration process with their Trading Partners. This service is ideal for businesses of all sizes, from various industries. EDI2XML is a full-service offering. Our team of EDI and IT integration experts handle a company’s entire EDI project from start to end. All conversions of EDI files are done at our end, leaving customers with no on-site installation of software or hardware. Their EDI project is on time and within budget. Keep learning about EDI integration and the MANY benefits it has for your online business by visiting our website [EDI2XML.com](http://www.edi2xml.com/) or [contacting us directly](https://www.namtek.ca/contact/) today! [![Free EDi Consultation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/12/EDI_Eng.png "edi_eng - Business Software Solutions & IT Services")](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) --- ##### RELATED POSTS: [Request EDI2XML Service Pricing Package](https://www.edi2xml.com/download-edi2xml-pricing-package/) [Must-Have BigCommerce Integrations](https://www.edi2xml.com/blog/must-have-bigcommerce-integrations/) [Fully managed EDI service VS HTTP Web Service: Which is Better for Your Business ?](https://www.edi2xml.com/blog/fully-managed-edi-service-vs-http-web-service-which-is-better-for-your-business/) [What is EDI (Electronic Data Interchange)?](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi-electronic-data-interchange/) [eBook: EDI – Key Information You Need to Know](https://www.edi2xml.com/free-ebook-electronic-data-interchange-key-information-you-need-to-know/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** B2B, Business, business and IT solutions, e-commerce, eCommerce and EDI, EDI integration, EDI2XML, EDI2XML Service, systems integration --- ### [20 Tech Terms You Need to Know](https://www.namtek.ca/20-tech-terms-you-need-to-know/) **Published:** May 24, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Definition of business and tech term](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2018/05/Business-Tech-Terms-Defined.png "Business-Tech-Terms-Defined - Business Software Solutions & IT Services")We compiled a short list of **business technology terms** that are useful to keep on hand when looking for software solutions for your business or when speaking with an IT Service Provider. Because, sometimes a short and simple definition is all you need, and that’s exactly what we have here. Article's Content [Toggle](#) - [‘BUSINESS CONTINUITY’ Terms](#%E2%80%98BUSINESS_CONTINUITY_Terms) - [‘CLOUD’ Terms](#%E2%80%98CLOUD_Terms) # ‘BUSINESS CONTINUITY’ Terms **Business Continuity:** [Set of activities](https://www.namtek.ca/if-you-want-total-data-protection-you-need-to-leverage-business-continuity-services/) to ensure an organization can respond to a crisis or disaster in a timely manner in order to continue business operations as usual **Business Continuity Solution:** A [software solution](https://www.namtek.ca/how-the-latest-business-continuity-solutions-have-changed-the-way-we-backup-restore-company-data/) implemented at an organization to ensure continuous, secure data backup as well as quick restoration of data (to its former state) if a disaster or crisis strikes **Disaster/Crisis:** Any event that has the power to disrupt an organization’s activities **Downtime:** A period of time that a company’s system is unavailable (or has failed to perform its normal functions) **Data Backup:** The process of taking a secure copy of a person or company’s data files and storing it on an external medium or device for future use in case of disaster **Off-site Backup:** [The backing up and storing of data](https://www.namtek.ca/business-continuity-vs-traditional-backup-fun-friday-infographic/) to a place a distance away from a company’s physical location **VM:** Virtual Machine; an imitation of a physical computer; basically, a VM allows you to run other operating systems within your current OS *Virtualization = The creation of a virtual version of an operating system, network, server, storage, device, etc.* **Restoration:** The process of returning a company to its normal operations by repairing hardware & recovering data from the business’ backup methods; *File Restore = recovery of specific files\] \[Bare Metal Restore = restoration of complete VM from “bare metal” (without previously installed software or OS)\]* **RTO:** [Recovery Time Objective](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/); a parameter in disaster recovery used to calculate the duration of time within which a business must be restored back to normal before the disruption seriously impedes business operations **RPO:** Recovery Point Objective; a parameter in disaster recovery used to calculate the point in time that can pass during a disruption before the quantity of data lost during that period is greater than the company’s max allowable threshold # ‘CLOUD’ Terms Cloud Computing: A means of storing & processing a company’s data. Rather than housing the data on a customer’s servers (on-site), it is housed in a network of servers in a secure Data Centre; therefore the data is accessed remotely (over the Internet) *[Knowing the difference between ‘SaaS’ and ‘Cloud Computing’](https://www.namtek.ca/knowing-the-difference-between-saas-and-cloud-computing/)* Public Cloud: Multi-tenant environment; this form of cloud computing relies entirely on a Service Provider; all services (servers, data storage and applications) are delivered via the Internet Private Cloud: Single-tenant environment or “cloud computing at home”; it is a cloud computing platform that is implemented within the company’s firewall, giving them greater control over the data and its security; has same features as a public cloud Hybrid Cloud: An integrated cloud service (combination of private and public clouds) where some applications or resources are provided and managed on-premises and others externally (in a public cloud) On-Premise: [Traditional way of delivering IT services](https://www.namtek.ca/should-you-upgrade-your-existing-erp-system-or-make-the-switch-to-a-cloud-based-saas-erp-solution/); when a company chooses to have their own server room to host all their IT equipment, that is typically managed by their own in-house IT staff (can also be managed by an outsourced IT team) Off-Premise: (Or off-premise hosting environment); delivering IT services off-site, where IT services are managed by a Third Party Provider and servers and hardware is leased by this provider Data Centre: A secure facility that houses servers and telecommunications equipment. When speaking about “cloud hosting”, these Data Centers are the homes of these cloud services SaaS: [Software as a Service](http://www.edi2xml.com/edi2xml-the-edi-to-xml-converter/advantages-and-benefits-of-using-edi-to-xml-converters/); This is a software distribution model where an application is provided to a customer on a subscription basis, as the software is hosted by the Service Provider and is not owned by the customer. Typically, the software application is provided over a network (Internet) Managed Hosting: When a Service Provider leases servers and required associated hardware to a customer. It is monitored and maintained by the Service Provider and all hardware is at the provider’s facility Application Hosting: When a business moves their software to an off-premise hosting environment (usually to the cloud) *If you have any terms you’d like us to add to the list, simply leave us a comment in the section below!* [![Free-IT-Consultation](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2018/05/Free-Consultation.png "Free-Consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, Business software, business technology terms, definition of the business technology Terms, IT software solutions --- ### [SaaS ERP: The major reasons to deploy a cloud-based SaaS ERP Software Solution](https://www.namtek.ca/the-major-reasons-to-deploy-a-cloud-based-saas-erp-software-solution/) **Published:** December 21, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [SaaS ERP: The Major Reasons to Deploy a Cloud-Based SaaS ERP](#SaaS_ERP_The_Major_Reasons_to_Deploy_a_Cloud-Based_SaaS_ERP) - [ SaaS ERP: Quick and Affordable Setup](#_SaaS_ERP_Quick_and_Affordable_Setup) - [SaaS and Cloud Computing](#SaaS_and_Cloud_Computing) - [SaaS ERP: Subscription-Based Model](#SaaS_ERP_Subscription-Based_Model) - [Your System Will Never Become Outdated](#Your_System_Will_Never_Become_Outdated) - [ SaaS ERP: Elimination of an In-House IT Department](#_SaaS_ERP_Elimination_of_an_In-House_IT_Department) - [Affordable Implementation ERP Solution for SMEs.](#Affordable_Implementation_ERP_Solution_for_SMEs) # SaaS ERP: The Major Reasons to Deploy a Cloud-Based SaaS ERP *This post was updated to reflect current trends and information.* **SaaS** – Cloud computing involves housing a company’s data in a network of servers in a secure Data Centre (where all data is accessed over the Internet). **Software as a Service** – is a popular distribution model where software applications are provided on a subscription basis. **ERP** – Enterprise Resource Planning (ERP) is a fully integrated software management suite. ![ERP (Enterprise Resource Planning) ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/12/iStock-820879748-e1545419703384.jpg "ERP app on smartphone screen connecting data with cloud computing - Business Software Solutions & IT Services") It is no wonder that Small and Medium Enterprises are choosing to go with cloud-based Software as a Service (**SaaS**) solutions. These companies can now implement a fully integrated **ERP Management Suite** without all of the traditional expenses required. No hardware installations, no in-house IT staff involved, no high software installation costs, and no initial software investments. A SaaS ERP solution in the cloud only requires a low initial activation fee, a monthly per user subscription fee, a package of user training and support and a good Internet connection. There is now no excuse not to have an efficient Management System at your company. Here are major reasons to deploy a cloud-based [ERP Software Solution](https://www.namtek.ca/erp-solution/) at your company: ## SaaS ERP: Quick and Affordable Setup The implementation\* of an ERP Software System has always been associated with a lengthy (and costly) setup phase. Due to a high initial software license and hardware investment as well as the employment of a much-needed IT staff to help manage the system. *\*There are many phases of an ERP implementation. Business Analysis, Project Planning, ERP selection, Hardware Installation, ERP Installation & Setup, Testing, Deployment, and User Training.* Typically, only large organizations considered implementing **ERP solutions** since they were the only ones able to afford the high investments required for this type of project. Even then, many executives were faced with unexpected costs that arose during ERP implementation. It’s no wonder that **ERP implementations** have gotten such a bad rap over the last decade or so. Time frames were never met, budgets were always surpassed and **ERP Providers** were not as supportive as they originally claimed. ## SaaS and Cloud Computing Fortunately, things have taken a turn (for the good) in the last couple of years. New technologies, new licensing types ([SaaS](https://en.wikipedia.org/wiki/Software_as_a_service)), more deployment options (cloud) and more supportive and available smaller IT firms have emerged – leaving ERP implementations within budget, on time and accessible to the business of all sizes. The emergence of SaaS and cloud computing has really allowed software setups and activations to be quick, simple and inexpensive. Fully integrated ERP suites can now be set up in a matter of days, requiring only a low activation fee. No hardware is required. Thus, companies can now rely on their [IT Provider](https://www.namtek.ca/about-us/) for all of their IT needs rather than hire an entire in-house team of IT professionals. Other expenses that surround this phase include user training, custom development (if requested), and any additional user support that is needed. No more hidden costs! ## SaaS ERP: Subscription-Based Model The other amazing aspect of implementing a cloud-based SaaS ERP solution is its licensing model, which is subscription-based. Companies are provided a license to use the software system (rather than have them buy these costly licenses.) This allows businesses to pay a monthly “per-user subscription” fee. Thus, you don’t have to worry about cloud hosting costs, bug fixes, and upgrades. The responsibility of the software system is on the shoulders of the ERP Provider and not on the company in question. ## Your System Will Never Become Outdated Quickly mentioned above, the monthly subscription fee includes all minor and major upgrades to the software system. Before there was SaaS, companies would need to pay additional costs to upgrade the system every few years (which adds up!) In many cases, this upgrade required companies to go through an entirely new system implementation. This is due to the ERP provider making such dramatic changes to the system (where the old version was discontinued). Therefore, setup fees and [user training costs](https://www.namtek.ca/how-to-choose-the-best-user-training-method-after-a-new-erp-crm-or-ecm-implementation/) were once again required. Thankfully, SaaS has made these upgrades very simple – these are continuous improvements made to the system that sometimes it is barely noticeable to the users. The ERP system can stay up-to-date no matter how many years have passed since initial implementation and at no extra cost. Businesses will not need to go through multiple implementations for the same system! ![BI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/BI-Analytic-300x243.png "BI-Analytic - Business Software Solutions & IT Services") ## SaaS ERP: Elimination of an In-House IT Department Most small and mid-size business cannot afford to hire an entire in-house team of IT experts. Companies can collaborate with an IT Provider to handle all of their IT needs. As this point. It is critical that the chosen IT Partner is attentive, reliable and flexible. There definitely needs to be a good fit between the customer and the IT Provider so that both can work together to achieve efficiency and process improvements. ## Affordable Implementation ERP Solution for SMEs. A SaaS ERP Management Suite, deployed in the cloud, has the potential to bring about many improvements to businesses of all sizes. With this solution, businesses can increase efficiency and streamline business processes without the hassles of long costly software implementations, large investments, and new IT staff recruitment. Click [here to learn about ErpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), our SaaS ERP Management Solution in the [Cloud](https://www.edi2xml.com/cloud-services/). **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** benefits of erp, cloud solutions, ERP application, ERP cloud solution, erp experience, erpWizard, saas --- ### [Five Strategic IT Trends in 2023 for small and medium-size business](https://www.namtek.ca/five-strategic-it-trends-for-small-and-medium-size-business/) **Published:** December 19, 2019 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* The trends below are not new or unheard of, but they are gaining in popularity. While some are even becoming ‘must-haves to optimize the **[supply chain](https://www.edi2xml.com/blog/electronic-data-interchange-edi-in-the-supply-chain/)**, **[warehousing management](https://www.edi2xml.com/blog/how-edi-can-speed-the-receiving-of-goods-in-a-warehouse/)** or other business flow. The 5 trends below are exactly what you need in 2023. Article's Content [Toggle](#) - [1. EDI (Electronic Data Interchange) Integration](#1_EDI_Electronic_Data_Interchange_Integration) - [2. Efficient Enterprise Management](#2_Efficient_Enterprise_Management) - [3. Systems Integration](#3_Systems_Integration) - [4. Managed cloud services and hosting](#4_Managed_cloud_services_and_hosting) - [5. Business Intelligence](#5_Business_Intelligence) ## 1. EDI (Electronic Data Interchange) Integration ![EDI Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/12/iStock-1147449057-e1576772933596.jpg "eCommerce trends - Business Software Solutions & IT Services") [EDI Communication](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi/) is gaining in popularity. Many companies are being forced to use **[EDI ](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi-electronic-data-interchange/)**to do business with retailers and suppliers. The longer they wait, the more difficult it will be for companies to endure without any formal processes, such as [EDI](https://www.edi2xml.com/free-ebook-electronic-data-interchange-key-information-you-need-to-know/). It’s not just about staying compliant with your suppliers; EDI can do miracles for companies: **– improving shipment accuracy** **– accelerating the movement of goods to customers** **– improving partner relationships** **– improving document accuracy (reduction of manual data entry)** **– enhancing the flow of communication between a company and their trading partners** --- **Useful reading:** [Fully managed EDI service VS HTTP Web Service: Which is Better for Your Business?](https://www.edi2xml.com/blog/fully-managed-edi-service-vs-http-web-service-which-is-better-for-your-business/) --- ## 2. Efficient Enterprise Management ![ERP integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/12/iStock-494499960-e1576773252363.jpg "ERP - Business Software Solutions & IT Services") Every company nowadays is on the lookout for ways to increase collaboration internally (between departments/employees). One great way to do this is by embracing full integration of all management systems (or simply implement an upgraded **ERP** management suite). All departments and employees will have access to one database; they’ll be working with the same real-time data and can communicate and collaborate easily. --- **Learn more about Enterprise Management here:** [ErpWizard Suite](https://www.namtek.ca/erp-solution/) – the best business management software solution. --- ## 3. Systems Integration ![System integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/12/iStock-1147449046-e1576773555811.jpg "Enterprise Data Integration - Business Software Solutions & IT Services") For the effective functioning of the enterprise, it is necessary that all applications and systems such as **[ERP](https://www.edi2xml.com/blog/sap-business-one-integration/), [CRM](https://www.edi2xml.com/blog/integrating-crm-with-business-software-using-magic-xpi/), [Warehouse Management](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi-940-warehouse-shipping-order/), [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/)**, etc. be combined **into one common structure**. This process is called [business systems integration](https://www.edi2xml.com/all-other-integrations/). The goals of integration are to improve the quality and speed of work. Lack of interaction between different systems can lead to non-compliance with deadlines and the payment of fines. This can happen even though each of the enterprise’s business systems individually can perform its functions perfectly. --- **To learn more about integration read this article:** [Magic xpi Integration Platform: The Best Fit for Enterprise Data Integration](https://www.edi2xml.com/blog/magic-xpi-integration-platform-the-best-fit-for-enterprise-data-integration/) --- ## 4. Managed cloud services and hosting ![Managed Cloud Service and hosting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/12/iStock-917964386-e1576775152645.jpg "Managed Cloud - Business Software Solutions & IT Services") [Managed cloud services](https://www.edi2xml.com/cloud-services/) mean outsourcing daily IT management and technical support to Cloud managed Services Provider to effectively monitor and maintain a cloud environment to improve the efficiency of business operations. Cloud deployment options have allowed smaller companies the opportunity to implement management systems due to their affordable costs. However, this isn’t the only reason why the cloud is popular. This option also allows businesses to reduce responsibilities, risks, infrastructure requirements, additional labor, etc. --- **Looking to outsource IT infrastructure along with its support to a Service Provider?** Request Managed Cloud Services Price [here](https://www.edi2xml.com/request-managed-cloud-services-price/) --- ## 5. Business Intelligence ![BI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2019/12/iStock-959633036-e1576774007236.jpg "Business performance analysis - Business Software Solutions & IT Services") No one can get enough of Business Intelligence solutions. These analytics tools allow managers to turn raw business data into useful, strategic information and insight. Companies will be able to improve planning, replenishment, optimize inventory and floor space utilization. It’s about getting the real data for the right people to create balanced supply chains. --- ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business and IT solutions, business IT solutions, competitive advantage, EDI communication, ERP implementation, Small and Medium Enterprise, Software Solution --- ### [How to Solve data Security Challenges in the Post-COVID-19 World](https://www.namtek.ca/how-to-solve-data-security-challenges-in-the-post-covid-19-world/) **Published:** July 2, 2020 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [How to Solve Data Security Challenges in the Post-COVID-19 World](#How_to_Solve_Data_Security_Challenges_in_the_Post-COVID-19_World) - [Importance of protecting Work-From-Home Employees Using G Suite and Office 365](#Importance_of_protecting_Work-From-Home_Employees_Using_G_Suite_and_Office_365) - [SaaS Protection](#SaaS_Protection) - [Safeguard Cloud Applications with SaaS Protection](#Safeguard_Cloud_Applications_with_SaaS_Protection) - [O365 Backup](#O365_Backup) - [G Suite Backup](#G_Suite_Backup) - [You may also be interested in reading about:](#You_may_also_be_interested_in_reading_about) # How to Solve Data Security Challenges in the Post-COVID-19 World *This post was updated to reflect current trends and information.* The past few months have shown a sharp increase in the implementation of Office 365 and G suite. This is not surprising in the context of the global COVID-19 pandemic, as a huge number of employees around the world were forced to work remotely. It was necessary to quickly connect remote employees to their working environment, to keep productivity. Thus, many companies do not plan to return employees to offices and consider the work-from-home (WFH) as a “new normal” reality. That is why companies must think about the protection of remote users and cloud data that are at risk more than ever. ## [Importance of protecting Work-From-Home Employees Using G Suite and Office 365]() Companies using [G Suite](https://en.wikipedia.org/wiki/G_Suite) or [Office 365](https://en.wikipedia.org/wiki/Office_365), must be aware that SaaS data is not protected against permanent data loss. Neither Google nor Microsoft make any warranties regarding the recovery of cloud information encrypted due to a ransomware attack, maliciously removed data or simply accidentally deleted information. Thus, if you lose data in Office 365, there is no specific process or policy for recovering it. Google is trying to cater to its G Suite customers through the self-service Google support forums. ## [SaaS Protection](#SaaS-Protection) ![SaaS protection](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2019/12/iStock-1136861473-e1576773864130.jpg "Cloud Computing protection - Business Software Solutions & IT Services") In order to avoid the most common data loss errors, your cloud security must adapt to a new way of working. The first and most important rule is that you need to make an independent backup, which is separate from the SaaS application itself. Our SaaS Protection powered by Datto provides easy, automatic backups to the cloud. With support for Google G Suite and Microsoft Office 365 our SaaS Protection provides: - Automatic backup to Cloud - Recovery and export at a specific point in time - Unlimited storage - Infinite retention - Easy on-boarding ## [Safeguard Cloud Applications with SaaS Protection](#Safeguard-Cloud-Applications-with-SaaS-Protection) ### O365 Backup - Exchange - Tasks - OneDrive - SharePoint - Teams ### G Suite Backup - Gmail - Calendar - Contacts With our **SaaS Protection** companies can be sure that their cloud data is protected by a reliable solution designed to reduce the risk and time required to manage backups. Contact us today for more information and for a free consultation. [![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2020/08/SaaS-and-PCs-data-protection-pracing.png "SaaS-and-PCs-data-protection-pracing - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)--- #### You may also be interested in reading about: - [Advantages of Fully Managed EDI solution for companies in a post COVID-19 era](https://www.edi2xml.com/blog/advantages-of-fully-managed-edi-solution-for-companies-in-a-post-covid-19-era/) - [The Impact of coronavirus (COVID-19) on e-commerce](https://www.edi2xml.com/blog/the-impact-of-coronavirus-covid-19-on-e-commerce/) - [What is Managed Cloud Services?](https://www.edi2xml.com/cloud-services/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** backup, backup and recovery, backup and restore, cloud backup, data backup, data protection, G Suite backup, Office 365 backup, quick backup recovery, saas protection, Total Data Protection --- ### [SaaS Data Loss: Do you really need Protection for Office 365?](https://www.namtek.ca/saas-data-loss-do-you-really-need-protection-for-office-365/) **Published:** September 1, 2020 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [What is SaaS](#What_is_SaaS) - [What is Office 365 /Microsoft 365](#What_is_Office_365_Microsoft_365) - [SaaS Vendors do not Protect User Data](#SaaS_Vendors_do_not_Protect_User_Data) - [The importance of backing up your Office 365 data](#The_importance_of_backing_up_your_Office_365_data) - [1 in 3 Businesses Has Experienced Data Loss in SaaS Apps](#1_in_3_Businesses_Has_Experienced_Data_Loss_in_SaaS_Apps) - [SaaS Data Protection Solution](#SaaS_Data_Protection_Solution) # [What is SaaS](#What-is-SaaS) SaaS (Software as a Service) is currently the most common model of delivering software application from the cloud, based on a per user subscription basis. The software product can be an office suite application, a CRM system, or even an ERP system… In the SaaS model, the software product does not require local installation on the client side, because it is deployed at the physical facilities of the SaaS vendor. Thus, the client does not have access to the system infrastructure. The end-user only pays for the time of using the software application, rather than the cost of the license. The provider of the SaaS application is responsible for the operability, availability, and updating of the software service. In this article, we will talk about **SaaS data protection**, but first, a few words about the most popular SaaS applications (or apps): Office 365. # [What is Office 365 /Microsoft 365](#What-is-Office-365-Microsoft-365) ![Microsoft Office 365](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2020/09/Microsoft-365.png "Microsoft-365 - Business Software Solutions & IT Services")Microsoft 365 is a software product that combines a set of web services, which is distributed on a subscription basis under the “[Software plus services](https://www.techopedia.com/definition/4362/software-plus-services)” program. The office 365 package provides access to various programs and services based on the Microsoft Office platform, business-class e-mail, functionality for communication, and document management features. In April 21st, 2020 a new version called **Microsoft 365** was released instead of the earlier Microsoft **Office 365**. Microsoft Office 365 was primarily designed to provide email hosting, corporate social networking, and cloud storage for businesses. Initially, the package included the following tools: - Business class email on Microsoft’s Exchange server; - SharePoint portal and public business site with a simple page builder; - Communicator Lync (Skype for Business), which allows to exchange text messages, conduct video and audio conferencing, and share desktop; - Access to applications of the latest version of Microsoft Office - OneDrive storage space With the release of Microsoft Office 2013, Microsoft Office 365 has been expanded to provide services for different types of businesses, as well as for individual users who want to use the Microsoft Office suite on a subscription basis. Office 365 requires Internet as a pre-requisite, because programs are verified and activated each time the end-user starts an Office 365 program or app. # [SaaS Vendors do not Protect User Data](#SaaS-Vendors-do-not-Protect-User-Data) Office 365 became especially popular during the COVID-19 pandemic when many employers had to switch to a “work from home model” (WFH) due to the pandemic. Office 365 allows remote workers to do their work faster and more efficiently, when and where it is convenient, using the already familiar Microsoft Office applications on their favorite devices (PC, smartphone, tablet). Moving to the cloud involves certain risks to businesses; however, the pros outweigh the cons, when the company implements certain security protocols. SaaS data, like data stored on users’ laptops and mobile devices, continues to be prone to human error, malicious deletion, misconfigured workflows, and ransomware. This is a great troubling problem because, unbelievably, SaaS vendors do not protect user data. Microsoft in the case of Office 365, is responsible for the availability of the services and this is where its responsibility ends. Microsoft protects its infrastructure and makes sure services are available to users. --- ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2020/09/Data-protection-responsibilities.png "Data-protection-responsibilities - Business Software Solutions & IT Services") --- # [The importance of backing up your Office 365 data](#back-up-Office-365-data) Microsoft is not liable for data loss due to app outages. From [Microsoft SLA](https://www.microsoft.com/en-us/servicesagreement): *“We strive to keep the Services up and running; however, all online services suffer occasional disruptions and outages, and Microsoft is not liable for any disruption or loss you may suffer as a result. In the event of an outage, you may not be able to retrieve Your Content or Data that you’ve stored. **We recommend that you regularly backup Your Content and Data that you store on the Services or storeusing Third-Party Apps and Services”.*** Moreover, Microsoft is not liable for data loss due to deprovisioned user accounts. From their [SLA](https://www.microsoft.com/en-us/servicesagreement): *“Microsoft will retain Customer Data that remains stored in Online Services in a limited function account for 90 days after expiration or termination of Customer’s subscription so that Customer may extract the data. After the 90-day retention period ends, Microsoft will disable Customer’s account and delete the Customer Data and Personal Data within an additional 90 days, unless Microsoft is permitted or required by applicable law to retain such data or authorized in this agreement.* ***Microsoft has no liability for the deletion of Customer Data or Personal Data as described in this section.”*** # [1 in 3 Businesses Has Experienced Data Loss in SaaS Apps](#Data-Loss-SaaS-Apps) According to [Aberdeen Research Group](https://www.aberdeen.com/), one in three companies has experienced a permanent loss of SaaS data. [Datto](https://www.datto.com/)‘s *(American cybersecurity and data backup company)* independent survey of IT professionals found that 40% of SaaS customers have already experienced some kind of data loss. The most common reason for data loss in SaaS is simply accidental deletion: a user accidentally deletes something that he did not intend and does not realize later. Also, more and more users are being attacked by ransomware. People might not believe that ransomware can appear in the cloud, but variants like [Cryptolocker](https://en.wikipedia.org/wiki/CryptoLocker) and [Jigsaw](https://en.wikipedia.org/wiki/Jigsaw_(ransomware)) can infiltrate the SaaS environment through file synchronization. The fact that O365 has such a large user base means that this platform is attractive to hackers. Even if you pay hackers, it could mean days or even weeks without access to important files. Besides, paying hackers does not always guarantee that you will get back access to your information. # [SaaS Data Protection Solution](#SaaS-data-protection-solution) SaaS Protection is an easy way to ensure comprehensive data protection in Office 365. We provide an automated, secure backup of the data that resides in the core components of Office 365 suite including Exchange, Tasks, Calendar, Contacts, OneDrive, SharePoint, including Mail, Calendar Contacts, Drive and Teams. With our SaaS Data Protection, you can safely work with Microsoft office 365, without worrying about security. [Contact](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) our experts for a free consultation. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** data backup, data protection, data security, Microsoft 365, Office 365 backup, saas data protection, saas protection --- ### [6 façons de réaliser une implémentation logicielle facile](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/) **Published:** October 11, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Au cours de nos années d’expérience dans la mise en œuvre de logiciels, nous avons rencontré des chefs d’entreprise qui ont différents points de vue sur l’utilisation de la technologie informatique tels que le **système ERP**, le **logiciel CRM**, ainsi que **la mise en œuvre du logiciel** et **l’intégration de logiciels** en général. Peut-être, vous vous reconnaissez parmi ceux qui sont: ***Actuellement, n’ont pas un système de gestion de logiciel*** Vous mettez l’implémentation du système en attente et continuez à utiliser Microsoft Word et Excel pour stocker vos données sensibles jusqu’à ce que vous n’ayez plus d’autre choix que de passer à un système ERP / CRM. ***Actuellement, vous utilisez un ancien système*** Vous continuez à utiliser votre vieux système pour quelques années de plus et continuer à faire des corrections mineures ici et là pour tenir compte des changements dans votre industrie/entreprise ***Faire des mises à niv**eau du logiciel*** Peu importe ce que vous avez entendu ou vécu lors de la mise en œuvre de projets informatiques antérieurs, vous continuez à mettre à niveau votre logiciel, car vous savez qu’à long terme, cela sera plus avantageux pour les employés et la prospérité de votre entreprise. Implémentation du logiciel: peur du changement Pourquoi les implémentations des logiciels sont-elles connues pour être si pénibles pour les dirigeants d’entreprise? Parmi les causes les plus communes, nous trouvons le prix, la perte de temps et la crainte de grands changements. C’est un fait, car souvent, le prix final est si élevé. Normalement, les implémentations prennent plus de temps que prévu, tandis que le personnel résiste au changement de processus. Les nouveaux systèmes semblent trop complexes, donc ils prétendent qu’ils étaient mieux avec des feuilles de calcul Excel et des documents Word, ou tout simplement avec leur ancien système. Lecture utile:** - **[Plateforme d’intégration de systèmes pour améliorer les performances d’entreprises](https://www.namtek.ca/plateforme-dintegration-de-systemes-pour-ameliorer-les-performances-dentreprises/?lang=fr)** - **[Intégration des systèmes : comment éviter la mauvaise gestion](https://www.namtek.ca/integration-des-systemes-comment-eviter-la-mauvaise-gestion/?lang=fr)** - **[Un guide indispensable pour une intégration réussie des systèmes avec EDI (en anglais seulement)](https://www.edi2xml.com/blog/a-must-have-guide-for-a-successful-systems-integration-with-edi/)** Article's Content [Toggle](#) - [Réaliser une implémentation du logiciel facile](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/#Realiser_une_implementation_du_logiciel_facile) - [1. Constituer une petite équipe interne pour superviser et gérer le projet de mise en œuvre.](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/#1_Constituer_une_petite_equipe_interne_pour_superviser_et_gerer_le_projet_de_mise_en_oeuvre) - [2. Embaucher un fournisseur qualifié en informatique / ERP](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/#2_Embaucher_un_fournisseur_qualifie_en_informatique_ERP) - [3. Obtenir le soutien complet de la direction](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/#3_Obtenir_le_soutien_complet_de_la_direction) - [4. Prendre les bonnes décisions en matière du « budget informatique »](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/#4_Prendre_les_bonnes_decisions_en_matiere_du_%C2%AB_budget_informatique_%C2%BB) - [ 5. Présenter au personnel les nouveaux processus et normes AVANT la mise en œuvre](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/#_5_Presenter_au_personnel_les_nouveaux_processus_et_normes_AVANT_la_mise_en_oeuvre) - [6. Formez toute votre équipe à utiliser le nouveau système](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/#6_Formez_toute_votre_equipe_a_utiliser_le_nouveau_systeme) - [Résumons: pour réaliser une implémentation logicielle facile, vous devez:](https://www.namtek.ca/6-ways-to-achieve-an-easy-software-implementation/#Resumons_pour_realiser_une_implementation_logicielle_facile_vous_devez) ## Réaliser une implémentation du logiciel facile Voici quelques conseils qui vous permettront d’avoir une mise en œuvre harmonieuse et d’éviter les problèmes majeurs énumérés ci-dessus. ### 1. Constituer une petite équipe interne pour superviser et gérer le projet de mise en œuvre. Une équipe interne, composée de 5 employés ou moins, est essentielle pour une **mise en œuvre réussie du logiciel**. Ce groupe devrait être en interaction permanente avec tous les départements et la direction. Ils travaillent main dans la main avec le **fournisseur de services ERP**. En plus de cela, il est préférable que ces employés ne soient pas distraits par leurs tâches quotidiennes normales, car ils devraient consacrer pleinement leur temps au projet de mise en œuvre du logiciel. Cela garantira que tout se passe bien et que les besoins de chacun sont satisfaits. ### 2. Embaucher un fournisseur qualifié en informatique / ERP De nombreuses petites et moyennes entreprises ne disposent pas toujours d’une équipe informatique interne. De nos jours, une équipe informatique interne n’est même plus nécessaire en raison de l’émergence de l’informatique en nuage et du **logiciel en tant que service**. Cependant, il est très important d’embaucher le bon fournisseur de logiciels qui peut agir en tant que votre consultant informatique et l’équipe de mise en œuvre de l’ERP pour votre projet ERP SaaS. UN consultant/fournisseur ERP qualifié devrait avoir: - L’expérience et les connaissances informatiques nécessaires - Une solide compréhension des affaires - Excellentes compétences en communication, car ils travailleront main dans la main avec votre équipe interne (comme mentionné au # 1) - Fournir une analyse détaillée des différents coûts initiaux (y compris les éventuels frais pour des situations imprévues au cours de la mise en œuvre) ### 3. Obtenir le soutien complet de la direction La direction doit rester unifiée dans l’appui au projet. Ils doivent continuellement encourager et motiver leurs équipes à ne pas abandonner. Le soutien de la haute direction n’est pas seulement un soutien financier, mais un encouragement, car cela peut être un moment difficile pour les employés de s’habituer à un nouveau système et potentiellement de nouveaux processus. En plus de cela, comme il y aura beaucoup de [formation des utilisateurs finaux](https://www.namtek.ca/user-training-the-key-to-unlocking-the-benefits-of-a-software-system/), il peut être très utile si la direction peut alléger certains membres de l’équipe des responsabilités habituelles – en particulier l’équipe de mise en œuvre interne au cours de cette courte période de temps. ### 4. Prendre les bonnes décisions en matière du « budget informatique » La direction doit définir le rôle des TI avant de prendre une décision. L’informatique peut jouer un rôle majeur dans la réalisation des objectifs de l’entreprise. C’est pourquoi le service de la comptabilité doit bien comprendre la stratégie informatique afin de prendre les bonnes décisions en matière d’investissements logiciels. *Il s’agit de voir l’informatique non pas comme un coût, mais plutôt comme un investissement.* ### *5.* Présenter au personnel les nouveaux processus et normes AVANT la mise en œuvre Habituellement, les PME ont des environnements et des processus informels et indisciplinés. Le gros problème est que les systèmes ERP et autres solutions informatiques apportent la rigidité procédurale et la discipline. C’est à ce moment que la résistance des utilisateurs et des conflits est susceptible de se produire. Les dirigeants doivent apporter une certaine cohérence de processus et des procédures normalisées avant que la mise en œuvre logicielle commence. Il s’agit d’intégrer les employés dans ce nouvel environnement de travail. ### 6. Formez toute votre équipe à utiliser le nouveau système Investir dans la [formation des utilisateurs ](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/) n’est pas optionnel si vous voulez avoir une **implémentation réussie et harmonieuse**. Si vos employés ne savent pas comment utiliser le système de la bonne façon, ils vont commencer à résister et votre équipe ne pourra pas travailler aussi efficacement que possible. Pour une formation réussie, commencez ce processus pendant la mise en œuvre et poursuivez également après la date de lancement. Suivez ces étapes: – établir des objectifs – demandez à l’équipe interne d’évaluer les besoins de chaque utilisateur et les exigences de formation – créer un programme de formation et un horaire – demander au consultant en informatique / ERP d’informer et de former les utilisateurs ## Résumons: pour réaliser une implémentation logicielle facile, vous devez: - Mettre en place une petite équipe interne pour gérer le projet d’implémentation - Embaucher un fournisseur informatique qualifié - Obtenez un soutien complet de la part de la haute direction - Définir le rôle des TI pour prendre de meilleures décisions budgétaires - Initier le personnel aux nouveaux processus et normes dès le début - Former les utilisateurs finaux sur le nouveau logiciel Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible?[ Demandez une séance de consultation](https://www.namtek.ca/contact/) individuelle GRATUITE d’une heure avec nos experts internes. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, ERP system, IT implementation, effectively implementing change, software upgrade, ERP implementation, software --- ### [Service Web EDI2XML](https://www.namtek.ca/edi2xml-web-service/) **Published:** December 27, 2018 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce que le service Web EDI2XML?](https://www.namtek.ca/edi2xml-web-service/#Quest-ce_que_le_service_Web_EDI2XML) - [Les avantages du service EDI2XML web](https://www.namtek.ca/edi2xml-web-service/#Les_avantages_du_service_EDI2XML_web) - [Fonctionnement du service Web EDI](https://www.namtek.ca/edi2xml-web-service/#Fonctionnement_du_service_Web_EDI) - [Commencer avec le service Web EDI2XML](https://www.namtek.ca/edi2xml-web-service/#Commencer_avec_le_service_Web_EDI2XML) - [Combien coûte le service Web EDI2XML?](https://www.namtek.ca/edi2xml-web-service/#Combien_coute_le_service_Web_EDI2XML) ## Qu’est-ce que le service Web EDI2XML? Le service web EDI2XML est un service HTTP fonctionnant sur une plateforme privée EDI2XML. Celle-ci est capable de recevoir des demandes HTTP pour traduire les messages EDI en XML, et les messages XML (basés sur le format propriétaire de EDI2XML) en EDI. ## Les avantages du service EDI2XML web L’utilisation du service HTTP EDI2XML présente de grands avantages pour les développeurs et les gestionnaires de projets informatiques. Voici quelques-uns des principaux avantages et bénéfices: - **Pas besoin d’expérience en EDI:** travailler avec un format XML, maîtrisé par la plupart des développeurs, sans nécessiter une expertise pointue en EDI. - **Démarrage rapide:** commencer dans moins d’une heure, à partir du moment de votre abonnement et réception de jetons API. - **Intégrer facilement EDI dans vos flux:** nous fournissons un client Java fonctionnel que vous pouvez utiliser dans vos flux et projets, et qui permet d’obtenir des résultats instantanément. - **Gain de temps:** nous fournissons les fichiers de schéma XML de toutes les transactions prises en charge par EDI2XML. - **Soutien technique exceptionnel:** Faites confiance à nos 20 ans d’expertise dans les projets d’EDI et d’intégration, que ce soit pour la consultation, le soutien technique, la planification de projet: nous avons ce qu’il vous faut. - **Pas de contrat:** système de tarification très simple et dynamique, de plus vous pouvez payer au fur et à mesure. ## Fonctionnement du service Web EDI Notre système de service Web est conçu pour recevoir des requêtes HTTP en mode de cryptage « multipartie/données », en utilisant quelques paramètres (jeton API et mot de passe). En même temps, la requête HTTP peut inclure: - un message EDI ou - un message XML Lors de la réception de la demande, le service Web EDI2XML détecte le message envoyé et détermine s’il s’agit d’un message XML ou d’un message EDI. - Dans le cas où il s’agirait d’un message EDI, il sera automatiquement converti en XML (format propriétaire EDI2XML) et renverra la réponse obtenue à l’appelant. - Dans le cas où le service détecterait le message demandé en XML, il traduira en EDI et renverra la réponse à l’appelant au format EDI. Fondamentalement, le service HTTP EDI2XML est très intelligent pour détecter le message reçu, dans la demande, et agira en conséquence pour le traduire de EDI en XML ou XML en EDI. ## ![web services API](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/12/Plateforme-de-service-web-e1545064375439.png "Plateforme de service web - Business Software Solutions & IT Services") ## Commencer avec le service Web EDI2XML Commencer avec le service Web EDI2XML est très simple et rapide. En moins d’une heure, vous pouvez émettre le premier appel au service Web et voir la réponse. Notre service Web est très bien documenté et les instructions sont fournies avec chaque abonnement. Dans notre guide d’instructions, nous fournissons: - Un client Java qui reçoit (4) des paramètres et qui appelle et renvoie le résultat. Vous pouvez l’utiliser à votre guise dans votre flux. Il est 100% multiplateforme et gratuit pour nos abonnés. Ce client a été développé par notre propre équipe pour faciliter le travail de nos clients. - Exemple d’interaction avec le service HTTP à partir du logiciel ARC (Advanced REST Client) où vous pouvez voir le résultat instantanément juste après avoir rempli les variables appropriées. - Un exemple de fichier EDI pour le test. - Un exemple de fichier XML pour le test. - Lien hypertexte pour télécharger tous les fichiers de schéma pour les transactions XML. ## Combien coûte le service Web EDI2XML? Les frais EDI2XML pour utiliser les appels HTTP / Service Web sont basés sur un système de tarification très simple. Il y a \[2\] éléments associés au prix : 1. **Frais mensuels de boîte aux lettres:** Des frais mensuels « fixes » pour l’utilisation de la boîte aux lettres du service Web sur la plateforme EDI2XML. Il s’agit des frais non remboursables. 2. **Frais de traitement des données:** Des frais « variables » basés sur le volume de données traitées et traduites entre EDI et XML, au cours d’un mois. Le volume des données traitées est calculé dans les deux sens: *entrant* et *sortant*. **[Cliquez ici pour demander la liste de prix afin d’accéder au service Web EDI2XML](https://www.edi2xml.com/request-edi2xml-web-service-price-list/)** [![EDI web Services API](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/12/Web-service-fr-300x300.png "Web services EDI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.edi2xml.com/request-edi2xml-web-service-price-list/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI supplier, HTTP service, EDI2XML Web service, web service --- ### [Les 3 principales raisons de choisir un logiciel de commerce électronique intégré](https://www.namtek.ca/top-3-reasons-to-choose-integrated-ecommerce-business-software/) **Published:** November 20, 2012 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *Ce billet a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* Article's Content [Toggle](#) - [Augmenter les ventes de l’entreprise grâce à un logiciel de commerce électronique](https://www.namtek.ca/top-3-reasons-to-choose-integrated-ecommerce-business-software/#Augmenter_les_ventes_de_lentreprise_grace_a_un_logiciel_de_commerce_electronique) - [Erpwizard, première solution commerciale intégrée pour le commerce électronique](https://www.namtek.ca/top-3-reasons-to-choose-integrated-ecommerce-business-software/#Erpwizard_premiere_solution_commerciale_integree_pour_le_commerce_electronique) - [1) Contrôle total à partir de erpwizard](https://www.namtek.ca/top-3-reasons-to-choose-integrated-ecommerce-business-software/#1_Controle_total_a_partir_de_erpwizard) - [2) Déploiement rapide](https://www.namtek.ca/top-3-reasons-to-choose-integrated-ecommerce-business-software/#2_Deploiement_rapide) - [3) Facilité d’entretien](https://www.namtek.ca/top-3-reasons-to-choose-integrated-ecommerce-business-software/#3_Facilite_dentretien) - [Suite de commerce électronique proposée sous le modèle SAAS](https://www.namtek.ca/top-3-reasons-to-choose-integrated-ecommerce-business-software/#Suite_de_commerce_electronique_proposee_sous_le_modele_SAAS) ### Augmenter les ventes de l’entreprise grâce à un logiciel de commerce électronique D’une manière générale, tout ce qui [rationalise](https://www.namtek.ca/the-business-management-solution-to-streamline-companys-data/?lang=en "La solution de gestion d'entreprise pour rationaliser les données de l'entreprise") la manière dont vous interagissez avec votre entreprise se traduira par des **gains financiers plus importants**, ainsi que par une plus grande satisfaction liée à la **facilité d’utilisation**. Garder un œil sur des pièces disparates est un processus intrinsèquement inefficace, sujet à des problèmes allant de l’incompatibilité des logiciels aux pannes techniques et aux pertes de temps. ![Les 3 principales raisons de choisir un logiciel de commerce électronique intégré pour les entreprises](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/3_reasons_to_choose_integrated_e_commerce_business_software.jpg) C’est pourquoi un **logiciel commercial de commerce électronique intégré** tel que le Le **module complémentaire “ecommerce store” d’erpWizard** est la **solution logicielle commerciale** de choix pour de nombreuses PME qui cherchent à prendre pied de manière compétitive dans n’importe quel créneau de **fabrication et de distribution** et qui cherchent à avoir une **plus grande exposition** au **marché des consommateurs en ligne de l’internet**.### Erpwizard, première solution commerciale intégrée pour le commerce électronique Basé sur une base de données SQL Server et doté d’une multitude de modules complémentaires spécialement conçus pour fonctionner de concert avec elle, **erpwizard** est un logiciel puissant qui automatise un grand nombre de processus fastidieux qui ralentissent votre activité. **erpwizard** a été conçu dès le départ pour répondre aux besoins et aux exigences des **petites et moyennes entreprises** dans leurs opérations quotidiennes, tout en offrant d’importantes fonctionnalités supplémentaires, uniquement disponibles dans les **applications ERP** de marque. La **solution commerciale de commerce électronique** bénéficie en outre de ces contributions à la **suite erpwizard**: #### 1) Contrôle total à partir de erpwizard Parce que [ **erpwizard est une suite entièrement intégrée**](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "erpwizard est une suite entièrement intégrée")le module complémentaire de la **boutique en ligne** peut être **entièrement contrôlé à partir du programme principal d’erpwizard**, sans se soucier des **problèmes de compatibilité**. Toutes les transactions commerciales (c’est-à-dire les commandes en ligne) initiées par le client par le biais de la boutique de commerce électronique sont nativement mises à la disposition des utilisateurs de l’entreprise sans **aucune intervention humaine**. De même, toute transaction (c’est-à-dire une facture) initiée par un employé d’une entreprise et liée à un client sera visible et disponible dans la **boutique de commerce électronique sans effort supplémentaire ni traitement automatisé**. Tout se passe en **temps réel**. Cela **vous** permet naturellement **d’économiser sur les projets d’intégration** auxquels sont confrontés d’autres types de **logiciels de gestion de petites entreprises**. #### 2) Déploiement rapide Non seulement le **logiciel de commerce électronique** est proposé comme un complément économiquement viable, mais le **temps de déploiement** est très rapide par rapport aux **solutions logicielles** non intégrées. Vous pouvez être opérationnel en quelques jours, si vous disposez des ensembles de données appropriés, prêts dans des formats Excel/CSV prédéfinis. De plus, la **mise en œuvre de la boutique de commerce électronique d’erpwizard** implique la mise en place des autres composants de la suite complète **sans efforts ni dépenses supplémentaires**. Grâce à ce type de mise en œuvre, nous pourrons **vous aider à vous concentrer sur la gestion réelle de votre entreprise, plutôt que sur les questions informatiques**. #### 3) Facilité d’entretien Bien entendu, plus votre produit est visible – ce qui est l’objectif de l’optimisation des moteurs de recherche et d’autres efforts de promotion du site web sur Internet -, plus le nombre de **conversions de clients** est important pour votre entreprise. C’est exactement ce qu’accomplit le module complémentaire de **commerce électronique**: il **met davantage de produits à la disposition du public** et enregistre toutes les commandes électroniques qui en résultent dans **votre base de données erpwizard**, où les autres modules complémentaires exécutent les fonctions nécessaires. ![ecommerce-snapshot](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2012/11/ecommerce-snapshot.png "ecommerce-snapshot - Business Software Solutions & IT Services")### Suite de commerce électronique proposée sous le modèle SAAS En tant que offre **SAAS**, ayant un Grâce à ses options de déploiement **“en nuage” ou “sur place”**, **erpwizard** permet aux **petites et moyennes entreprises** de **fonctionner aussi efficacement que leurs homologues des grandes entreprises**, sans les mêmes dépenses. Il améliore les **capacités de gestion des stocks**, les multiples aspects de la finance et de la comptabilité, la budgétisation et bien plus encore. En particulier, le module complémentaire **du logiciel de commerce électronique** **facilite** grandement **le suivi et l’approvisionnement des commandes de produits en ligne**, et les stocke dans la **base de données erpwizard** pour vous apporter toutes les informations **sans vous soucier des erreurs dues à la saisie humaine manuelle**. Un autre module complémentaire, la **Business Intelligence (BI) d’erpwizard**, alimentée par Salient, permet d’afficher toutes les informations dans un **tableau de bord** pratique **et interrogeable** qui vous donne un **contrôle total sur tous les aspects de vos opérations**. Intégrer le **module complémentaire de commerce électronique à votre suite d’outils erpwizard** est donc une évidence. Lorsqu’il est déployé pour travailler en tandem avec les autres membres de votre **solution commerciale intégrée de commerce électronique**, tels que l’**outil de gestion d’entrepôt WIMS Mobile 2.0**, le **serveur d’automatisation** et le module complémentaire de **veille économique erpwizard**, l’étendue de ses pouvoirs sera réalisée. Vous n’aurez plus à allouer de précieuses ressources à une **informatique coûteuse**, et pourrez utiliser toute votre **énergie pour développer votre activité et devancer vos concurrents**. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** erpWizard, Integrated eCommerce business solution, eCommerce business software, Integrated eCommerce business software --- ### [Comment économiser sur les coûts de maintenance des logiciels](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/) **Published:** March 20, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* Computer software maintenance costs monopolize an increasing portion of companies’ budgets. However, the management of a computer system on the premises involves a variety of operations, including software maintenance. Below are nine problems that we’ve identified, related to software maintenance. **![9 problems identified](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/9-problems-identified.png)** Article's Content [Toggle](#) - [1- Failures](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/#1-_Failures) - [2- Fault in the Installation of New Systems](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/#2-_Fault_in_the_Installation_of_New_Systems) - [3- Data loss](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/#3-_Data_loss) - [4- Changing Priorities](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/#4-_Changing_Priorities) - [5- Changing Priorities](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/#5-_Changing_Priorities) - [6- Labor Cost](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/#6-_Labor_Cost) - [7- Flaws in the Development](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/#7-_Flaws_in_the_Development) - [8- Lack of a Business Continuity Plan](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/#8-_Lack_of_a_Business_Continuity_Plan) - [9- Lack of Proactivity](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/#9-_Lack_of_Proactivity) - [HOW TO: Reduce Maintenance Costs](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/#HOW_TO_Reduce_Maintenance_Costs) - [High Efficiency](https://www.namtek.ca/how-to-save-on-software-maintenance-costs/#High_Efficiency) ### **1- Failures** The cost of a failure to the computer system (especially when it’s critical) may be higher than the cost of replacing equipment, damaged date or software. ### **2- Fault in the Installation of New Systems** An SME may be disadvantaged in comparison with the competition when a failure occurs when installing new systems or offering new services. This because systems or services will not be available during installation. ### **3- Data loss** No company is immune to accidental data loss or damage to equipment or software by employees. However, it has been estimated that the replacement cost related to these contingencies may exceed the company’s computer budget. ### **4- Changing Priorities** A lot of time is spent on software maintenance. Staff in charge of maintenance has not often completed maintenance tasks when new requests arise. This results in delaying software maintenance and undermining the effectiveness of systems. ### **5- Changing Priorities** SMBs operate in a constantly changing business environment. However, the low life cycle of computer equipment (3 to 5 years) and the pace of innovation are such that a system may already be outdated at the time of implementation. The company may then expect to assume recurrent software maintenance costs in order to replace equipment every 3 or 5 years. These expenses are required in most cases. Upgrading equipment to respond to emerging needs may be risky if systems have not been replaced for long. ### **6- Labor Cost** Computer experts are expensive. The Information Technology department may then end up using a large portion of a company’s budget. However, these experts mostly spent their time on software maintenance. ### **7- Flaws in the Development** Because they find the expense too prohibitive, small and medium-size businesses do not devote enough resources to the development of their computer system. If they make important savings at the time of implementation, they will nevertheless have to absorb higher maintenance costs subsequently to correct the situation. ### **8- Lack of a Business Continuity Plan** Because they consider it too expensive, very few small and medium-size businesses have a business continuity plan for computer services. In case of failure, they must nevertheless absorb the cost connected to the system shutdown and be deprived of its use for at least two days. This results in a loss of income up to $ 8000 plus the cost for the duration of shutdown. ### **9- Lack of Proactivity** Too many companies wait for a crisis to react. However, a crisis affecting the operation of company’s computer system can affect software maintenance. Because the company did not want to deal with the problem at the time it happened, it takes such proportions that it becomes almost impossible to solve. ## ![Reduce Maintenance Costs](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/picture2-1.png "Reduce Maintenance Costs") ## HOW TO: *Reduce Maintenance Costs* To overcome the problems of a computer system installed on the premises, a growing number of companies outsource server and software maintenance. Also called cloud computing, this business model allows SMBs to: - - reduce the computer maintenance cost - - improve the quality of service - - devote more time and resources to business issues - - reduce the development cycle of applications - - benefit from expert advices in the areas of server and software maintenance - - improve software maintenance in the long term - - better plan the network capacity for overall users - - reduce the cost and time spent on managing software licenses ## High Efficiency Most cloud computing solutions ensure 99% system’s availability or a percentage of non-availability of software and servers of just 1%. Specifically, you can use your computer system 361.35 days per year and only lose a little over an hour and a half (1.68) of use per week! Our outsourcing solutions and software/servers maintenance are made available to SMBs PME at unbeatable prices For significant savings on the computer maintenance cost, contact us today! Phone: +1 450 681-3009 ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Software Maintenance Costs, SME software, software maintenance, software --- ### [Conseils pour améliorer vos processus d'affaires](https://www.namtek.ca/tips-to-improve-your-business-processes/) **Published:** March 21, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** *This post was updated to reflect current trends and information.* To maintain a strong position in a highly competitive market, SMEs need tools to ensure the optimum improvement of their business processes. As such, small and medium-sized [manufacturing](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-manufacturing-companies/) and distribution enterprises are no exception. Managers nowadays are too busy with the requirements of their daily managerial duties that they don’t take the time to question the effectiveness of their business processes. This, in turn, prevents these managers to come up with better alternatives that can enhance productivity and performance, and miss out on an opportunity to achieve a real improvement in **business processes**. [![Tips to improve your business processes](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/tips-to-improve-your-business-processes.png)](https://www.namtek.ca/download-the-erpwizard-suite-ebook/?lang=en) Article's Content [Toggle](#) - [Current Practices](https://www.namtek.ca/tips-to-improve-your-business-processes/#Current_Practices) - [ Integrated ERP System – Benefits](https://www.namtek.ca/tips-to-improve-your-business-processes/#_Integrated_ERP_System_%E2%80%93_Benefits) - [ERP Applications](https://www.namtek.ca/tips-to-improve-your-business-processes/#ERP_Applications) - [ERP Systems Benefits](https://www.namtek.ca/tips-to-improve-your-business-processes/#ERP_Systems_Benefits) - [Associated costs](https://www.namtek.ca/tips-to-improve-your-business-processes/#Associated_costs) - [Aim improvement with erpwizard](https://www.namtek.ca/tips-to-improve-your-business-processes/#Aim_improvement_with_erpwizard) ## Current Practices In small and medium enterprises, due to either their antiquated system or collection of heterogeneous systems, tools like Word and Excel are used on the daily basis, making certain tasks more tedious and time-consuming. Clearly, these complementary systems have proven their limits. During **system startup**, it is very common for employees or managers to at least once on the job experience problems, without mentioning the **incompatibility** between versions of the software. On top of it all, when there is a change in the team, the necessary continuity of activities is simply not ensured. All of these bad experiences linger with the employees or managers, preventing them from going through another change in their system. Therefore, most of the time, companies stick to keep their processes and in turn, never reconsider their use and effectiveness. Nevertheless, by not sufficiently and consistently questioning their processes, they affect not only their performance but also their ability to maintain their place in the market, through the multiple inconsistencies (duplication, energy dispersion, etc.) associated with these outdated methods. In this context, it is understandable that the improvement of business processes is a central concern of IT managers in terms of technological tools and management system. The question thus becomes how to get there without exceeding budgets when you are a small or medium business. The solution to improve business processes is largely in a [fully integrated ERP system](http://erpwizard.net/). ## Integrated ERP System – **Benefits** A SME adopting an integrated ERP system significantly improves its business processes. The integrated management system is indeed an essential tool to ensure the competitiveness and **profitability** of SMEs. Fully integrated into the base system, its modules allow SMEs to perform a variety of tasks previously **performed by separate systems**, which ultimately leads to lower costs and a significant increase in **productivity**. It shows that the integrated management system has proven effectiveness in terms of improving business processes in the small and medium enterprise market. ![The way towards improvements](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/the-way-towards-improvements-1.png "The way towards improvements")## **ERP Applications** The ERP system helps improve business processes for operations as diverse as: - Management (inventory, sales, purchasing) - Shipping and billing - Customs documentation - Finance and accounting (accounts payable and receivable, financial reports) - Production - Forecasts - The sales budget - Data interchange (EDI) Rather than use a bunch of **independent systems** to perform each function separately, all functions are now performed by a **single integrated system**. Once heavy and costly business processes are now easier to manage. ## **ERP Systems Benefits** As can be seen, the company that improves business processes through an integrated ERP system gets itself into a winning situation. Firstly, it **saves on** maintenance **costs** and staff previously responsible for the **maintenance** of separate systems. Secondly, with its outstanding transmission **speed**, the company significantly reduces the risk of human error and employee time spent processing data, which ultimately increases **productivity**. Thirdly, if it opts for deployment in the cloud, the company will save on **resources** for maintenance and staff dedicated to an in-house computer system. ## **Associated costs** The popularity of cloud business computing solutions makes costs affordable. With systems offered in the framework of the Software as a service (SaaS) model, the company pays only the initial implementation cost and a pay-per-use fee rather than the cost of acquiring a system. ## Aim improvement with erpwizard We offer an ERP solution comparable to high-end embedded systems but at a lower cost. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business process integration, Business software, business process, ERP Systems --- ### [Comment répondre aux exigences croissantes en matière de gestion des clients ?](https://www.namtek.ca/how-to-meet-the-growing-demands-in-the-management-of-clients/) **Published:** June 6, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** La gestion des clients représente une part croissante des affaires et représente de nombreux défis pour les petites et moyennes entreprises. Article's Content [Toggle](#) - [Des clients de plus en plus exigeants](https://www.namtek.ca/how-to-meet-the-growing-demands-in-the-management-of-clients/#Des_clients_de_plus_en_plus_exigeants) - [Gestion des problèmes des clients dans les PME](https://www.namtek.ca/how-to-meet-the-growing-demands-in-the-management-of-clients/#Gestion_des_problemes_des_clients_dans_les_PME) - [La clé du succès dans la gestion des clients](https://www.namtek.ca/how-to-meet-the-growing-demands-in-the-management-of-clients/#La_cle_du_succes_dans_la_gestion_des_clients) - [Un cabinet expérimenté auprès des fabricants](https://www.namtek.ca/how-to-meet-the-growing-demands-in-the-management-of-clients/#Un_cabinet_experimente_aupres_des_fabricants) ## Des clients de plus en plus exigeants En tant que clients les plus importants des PME manufacturières, les grands distributeurs imposent des délais de livraison de plus en plus réduits (2-3 jours). En effet, avec la concurrence mondiale croissante, le petit fabricant ne peut pas se contenter d’expédier certaines commandes et d’envoyer le reste au client plus tard (ce que l’on appelle communément les commandes en souffrance). Cela est d’autant plus vrai que les détaillants s’attendent à une conformité quasi totale ou à des quantités commandées (de 80 à 100 %). La **gestion des clients** doit alors être effectuée avec plus de soin. Les entreprises de fabrication et de distribution qui ne respectent pas ce critère s’exposent à de lourdes pénalités de non-conformité. Enfin, en ce qui concerne les protocoles commerciaux, les grands détaillants exigent que le fabricant se conforme pleinement aux normes d’échange de données informatisées[(EDI)](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi-electronic-data-interchange/). Le fabricant qui n’est pas équipé pour répondre aux attentes liées à la **gestion des clients** sera une fois de plus pénalisé et risque de perdre sa relation commerciale à long terme. La plupart des systèmes de **planification des ressources de l’entreprise**[(ERP)](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/)offrent une fonction de gestion des clients. Contrairement à ce que l’on pourrait penser, les petites et moyennes entreprises sont ouvertes à l’achat d’un système **ERP**. Une enquête réalisée par Selecthub montre qu’environ 88 % des entreprises de différents secteurs d’activité déclarent que la mise en œuvre d’un système ERP . Et près de quatre petites entreprises manufacturières sur dix au Québec disposaient d’un tel système de **gestion de la clientèle**. Ce n’est donc pas l’absence d’un **PGI** qui fait défaut aux PME manufacturières québécoises mais un PGI capable de répondre adéquatement aux exigences des grands détaillants. ## Gestion des problèmes des clients dans les PME ![Image2-Comment répondre aux exigences croissantes en matière de gestion des clients ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/capture1.png) On ne peut pas parler d’un **ERP** avec des fonctionnalités de gestion des clients sans aborder les questions liées à l’équipement informatique des PME. Dans les petites et moyennes entreprises, l’achat de matériel informatique n’est souvent pas précédé d’une analyse des besoins qui permettrait d’identifier la solution la plus appropriée. Ne connaissant pas ses besoins, l’entreprise achète un **ERP** qui pourrait se révéler inefficace dans la gestion des clients. Elle aura alors dépensé une somme d’argent considérable et aura empiété sur des ressources déjà considérées comme limitées. En outre, peu de PME (y compris celles du secteur manufacturier) planifient leurs besoins en termes de logiciels de gestion des clients. Ils achètent une solution sans savoir si elle peut s’adapter aux besoins futurs. Cependant, sans contrôle du nombre de transactions ou de la possibilité d’utiliser plusieurs applications, la **gestion des clients** ne peut être réalisée efficacement. Le système n’ayant pas assez de mémoire pour un nombre accru de clients, le traitement de l’information prend plus de temps, ce qui annule les gains que l’on pensait obtenir. Avec un système qui peut être modifié en fonction du nombre croissant de clients, de nouvelles applications, dont la **gestion des clients**, peuvent manquer. L’entreprise doit donc réaliser un investissement non planifié et perdre des clients importants (notamment pendant la mise en œuvre du nouveau système). ## La clé du succès dans la gestion des clients De nombreuses études ont montré que pour obtenir un système **ERP** capable d’assurer une **gestion** efficace **des clients**, les PME ont plus de succès lorsqu’elles confient la mise en œuvre à un consultant.(1) Confier la mise en œuvre de votre solution de gestion des clients à des experts, c’est s’assurer que le travail est bien fait et que le système fonctionne correctement (sans aucun retard) et respecte votre budget. ## Un cabinet expérimenté auprès des fabricants De nombreuses années d’expérience dans le domaine de la fabrication et de la distribution ont amené Namtek à développer un système de **planification des ressources de l’entreprise** (ERP) : - - fournit à la PME manufacturière tous les outils nécessaires dans sa relation avec les grands détaillants ; et - - respecte les règles relatives à la **gestion des clients** Namtek vous accompagne de l’analyse des besoins à la mise en œuvre, en s’assurant que vous obteniez une gestion du système client qui.. : - - est personnalisable (nouvelles règles commerciales, nouveaux clients) - - améliore l’efficacité des processus de gestion des clients - - comprend une documentation complète (utilisation, fonctionnement) - - fournit une formation adéquate aux utilisateurs Si vous optez pour le modèle ” *Software as a Service”(SaaS*), un seul coût initial de mise en œuvre et un paiement mensuel à l’utilisation vous seront facturés. Pour les entreprises qui ne peuvent pas maintenir un **ERP** dans leurs locaux, Namtek fournit un hébergement de données dans le nuage (déploiement dans le nuage). ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, ERP software, Management, management of clients, ERP implementation --- ### [Magasin informatique en ligne : identifier la bonne solution](https://www.namtek.ca/fr/magasin-informatique-en-ligne-identifier-la-bonne-solution/) **Published:** July 10, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Aucune entreprise de distribution ne peut se permettre aujourd’hui d’ignorer le potentiel de l’achat en ligne. Le **magasin informatique en ligne** est si populaire auprès des consommateurs que 80 % des utilisateurs du Web pré-visualisent les produits avant de se les procurer.1 Pour répondre à leurs attentes, il est d’autant plus impératif pour les entreprises de distribution de se doter d’une solution de **magasin informatique en ligne** qu’il représente un marché colossal2 qui croît constamment. Or, seulement 10 % des PME québécoises comptant 20 employés ou moins possèdent une solution de **magasin informatique en ligne**. La situation au niveau canadien n’est guère plus brillante. Un récent sondage montre que seules 22 % des [PME canadiennes](http://www.directioninformatique.com/commerce-electronique-les-petites-entreprises-encore-peu-presentes/17614) font appel à une solution de **magasin informatique en ligne**. Ces entreprises pensent sans doute ne pas pouvoir se payer une telle application ou ne pas être en mesure d’identifier un produit qui convient leurs besoins. Article's Content [Toggle](#) - [Magasin informatique en ligne gratuit : une fois téléchargé, vous faites quoi?](https://www.namtek.ca/fr/magasin-informatique-en-ligne-identifier-la-bonne-solution/#Magasin_informatique_en_ligne_gratuit_une_fois_telecharge_vous_faites_quoi) - [Solutions sur mesure](https://www.namtek.ca/fr/magasin-informatique-en-ligne-identifier-la-bonne-solution/#Solutions_sur_mesure) - [La solution intégrée](https://www.namtek.ca/fr/magasin-informatique-en-ligne-identifier-la-bonne-solution/#La_solution_integree) - [Mode location ou achat](https://www.namtek.ca/fr/magasin-informatique-en-ligne-identifier-la-bonne-solution/#Mode_location_ou_achat) ## **Magasin informatique en ligne** gratuit : une fois téléchargé, vous faites quoi? Le marché des logiciels libres (open source) s’enrichit de plus de 1 000 nouveaux produits par mois. S’il peut au départ représenter une économie de coût importante pour l’entreprise (on peut le télécharger gratuitement sur le Web), le logiciel gratuit de **magasin informatique en ligne** peut vite se révéler être un cauchemar. Dans la majorité des cas, ces logiciels ne prévoient aucun support à l’utilisateur. Donc, si vous éprouvez des difficultés après le téléchargement, vous serez sans ressources pour régler le problème. ![Online shopping with mobile phone](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile_commerce_mcommerce_namtek_consulting_services.jpg "Online shopping with mobile phone - Business Software Solutions & IT Services")Or, quel dirigeant d’entreprise dispose du temps, des compétences ou du goût pour solutionner des problèmes de logiciel? Et même s’il bénéficie d’une équipe d’experts en informatique à l’interne, le coût déboursé pour faire identifier le problème et rendre le système fonctionnel risque d’annuler l’économie que le logiciel open source lui avait fait réaliser. Le mode de développement particulier du logiciel libre (les développeurs sont tous bénévoles) ne peut en effet garantir que des améliorations au système seront apportées. ## Solutions sur mesure ![erp_wizard_e_commerce_business_software1-resized-251](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp_wizard_e_commerce_business_software1-resized-251.png "erp_wizard_e_commerce_business_software1-resized-251 - Business Software Solutions & IT Services") Selon les dernières statistiques disponibles, un développeur de logiciel est payé plus de 30 $ l’heure.3 On comprend alors, que peu de petites et moyennes entreprises disposent d’un budget suffisant pour faire développer une solution de magasinage informatique en ligne sur mesure. L’option du développement de logiciel ne peut dès lors être envisagée. Surtout pas au sein des entreprises québécoises de 20 employés ou moins qui, comme on l’a déjà mentionné, fonctionnent encore majoritairement sans **magasin informatique en ligne**. ## La solution intégrée Dans le domaine des applications de **magasin informatique en ligne**, la meilleure est celle qui s’intègre parfaitement aux autres fonctions de l’entreprise. Un tel système permet d’effectuer des changements en temps réel (le changement entré est immédiatement reproduit dans l’ensemble de l’entreprise, sans intervention manuelle). D’autre part, seul le client effectue les entrées ou changements. Une procédure qui standardise les opérations, épargne du temps aux employés et élimine le risque d’erreur humaine. Contrairement aux solutions gratuites, la solution intégrée de **magasin informatique en ligne** prévoit un soutien technique approprié. Notre solution **Magasin en ligne**® permet aux acheteurs de : - Payer leurs achats au moyen des systèmes PayPal et Moneris - Consulter un catalogue des produits disponibles en ligne - Créer un compte sécurisé et d’y accéder rapidement Initialisé à partir du système principal erpwizard®, il peut être installé et activé sans aucune migration de données. ## Mode location ou achat L’activation du **Magasin en ligne**® ne nécessite qu’un tarif d’abonnement mensuel. Hébergées dans la base de données d’erpwizard®, les données du **magasin informatique en ligne** sont automatiquement montrées aux clients actuels ou potentiels sur l’Internet dès l’activation du système. L’entreprise qui le souhaite peut acheter **Magasin en ligne**® à un coût qui respecte son budget. Pour bénéficier dès aujourd’hui des nombreux avantages de notre solution **Magasin en ligne**®, *1Pour les six premiers mois de 2012, les ventes en ligne au Canada progressaient de 25 % par rapport à seulement 2 % pour les ventes en magasin. * *2Les Québécois auraient dépensé en 2012 entre 10 et 12 milliards de dollars pour leurs achats en ligne. * *3Chiffre pour [2013](http://www.travailleraucanada.gc.ca/rapport-fra.do?region=25154&lang=fra&cnp=2174&action=final&source=3), dans la grande région de Montréal.* ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** eCommerce @fr, logiciels, Magasin en ligne, magasin informatique en ligne --- ### [Applications Mobiles de Gestion d’Inventaire: Critères de Choix](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/) **Published:** July 11, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![Applications mobiles de gestion d'inventaire_critères de choix_1](https://www.namtek.ca/images_namtek/applications-mobiles-de-gestion-dinventaire_criteres-de-choix_1.png) Le marché des **applications mobiles** de gestion d’inventaire est en plein essor. Si l’offre **d’applications mobiles** est abondante, les petites et moyennes entreprises n’y trouvent pourtant pas leur compte. Il existe néanmoins certaines applications mobiles qui répondent davantage à leurs besoins. Encore faut-il savoir les identifier. Si vous êtes une **PME** et avez **des entrepôts à gérer**, voici quelques critères qui devraient vous permettre de trouver le produit qui vous convient. Article's Content [Toggle](#) - [1-Temps de transmission des données](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/#1-Temps_de_transmission_des_donnees) - [2-Type de technologie utilisée](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/#2-Type_de_technologie_utilisee) - [3-Facilité d’utilisation](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/#3-Facilite_dutilisation) - [4-Gestion d’entrepôts et d’emplacements multiples](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/#4-Gestion_dentrepots_et_demplacements_multiples) - [5-Vérification de l’inventaire](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/#5-Verification_de_linventaire) - [6-Réduction des coûts d’opération](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/#6-Reduction_des_couts_doperation) - [7-Service à la clientèle](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/#7-Service_a_la_clientele) - [8-Circulation de l’inventaire](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/#8-Circulation_de_linventaire) - [9-Souplesse](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/#9-Souplesse) - [10-Accès aux données à partir d’un téléphone portable](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/#10-Acces_aux_donnees_a_partir_dun_telephone_portable) - [WIMS 2.0 : un choix sensé!](https://www.namtek.ca/mobile-applications-for-inventory-management-selection-criteria/#WIMS_20_un_choix_sense) ## **1-Temps de transmission des données** En termes de gestion des inventaires, les **applications mobiles** n’offrent pas toutes une vitesse optimale de transmission des données. Or, plus que dans tout autre domaine, l’entreposage exige un temps de transmission réduit au minimum. Idéalement, vous devriez opter pour une application qui offre un temps de transmission de 850 millisecondes. ## **2-Type de technologie utilisée** Nombre de produits semblent faire appel à une technologie à la fine pointe alors qu’il n’en est rien. Avant d’arrêter votre choix, renseignez-vous auprès d’un spécialiste au sujet des **applications mobiles** qui utilisent les technologies les plus perfectionnées. ## **3-Facilité d’utilisation** L’initiation des employés à une **application mobile** de gestion d’inventaire ne devrait pas prendre trop de temps. Un système dont les fonctionnalités sont assez simples pour être maîtrisées par tout employé exigera une formation minimale et réduira donc vos coûts. ## **4-Gestion d’entrepôts et d’emplacements multiples** Les entreprises qui comptent de vastes réseaux de distribution nécessitent des outils adaptés à la gestion d’entrepôts et de succursales souvent réparties sur de grands territoires. Pour assurer une gestion efficace de leurs inventaires, elles ont donc besoin d’applications portables qui garantissent la gestion multi-emplacements et multi-entrepôts. ## **5-Vérification de l’inventaire** Les **applications mobiles** doivent permettre de vérifier des stocks par emplacement, par [unité de stock](http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=8358169) (UDS) et par lot. Elles doivent aussi assurer que les données de vérification d’inventaire soient accessibles aux diverses parties [sans délai](http://www.mediadico.com/dictionnaire/definition/temps_reel). Assurez-vous que le produit qui vous intéresse comporte ces fonctionnalités. ## **6-Réduction des coûts d’opération** Une des premières qualités des **applications mobiles** de gestion d’inventaire c’est de permettre une réduction des coûts d’opération. Si les employés doivent saisir des données manuellement, elles occasionneront des délais. Si une application mobile ne permet pas d’accroître la productivité et l’efficacité, envisagez une autre option. ## **7-Service à la clientèle** Les **applications mobiles** de gestion d’inventaire les plus performantes contribuent à accroître la qualité du service à la clientèle parce qu’elles réduisent les délais d’expédition. Comparez les options vous permettra d’arrêter votre choix sur l’application qui garantit les meilleurs délais. ## **8-Circulation de l’inventaire** Les applications portables les plus appropriées sont celles qui favorisent une circulation accélérée de l’inventaire. Pour ne pas vous retrouvez avec une quantité importante d’articles en inventaires (ce qui exige davantage d’espace d’entreposage et vous rend moins efficient), recherchez des **applications mobiles** qui garantissent de faire circuler les inventaires rapidement. ![Applications mobiles de gestion d'inventaire_critères de choix_3](https://www.namtek.ca/images_namtek/applications-mobiles-de-gestion-dinventaire_criteres-de-choix_3.png) ## **9-Souplesse** Les meilleures **applications mobiles** utilisées en gestion d’inventaire sont celles qui peuvent s’adapter aux changements dans les règles et les besoins d’affaires d’une industrie ou d’un secteur d’activité. Si l’application à laquelle vous songez ne peut être modifiée, vous devrez la remplacer lorsque vos besoins auront évolué. ## **10-Accès aux données à partir d’un téléphone portable** Avec la généralisation de l’usage des téléphones cellulaires, les applications portables de gestion d’inventaire sont devenues au fil des ans pour devenir de véritables applications pour portables. Car elles permettent à tout employé d’accéder aux données d’inventaire via son téléphone portable. Dans votre comparaison des produits offerts, les applications qui prévoient un accès à partir d’un cellulaire devraient retenir votre attention. ## **WIMS 2.0 : un choix sensé!** Contrairement à beaucoup d’autres, **l’application mobile** pour la gestion d’inventaire en temps réel **WIMS 2.0** de [Namtek ](https://www.namtek.ca "namtek.ca")a été développée pour répondre aux besoins particuliers des PME qui ont à gérer des entrepôts. Réunissant toutes les caractéristiques précédemment mentionnées, elle garantit des données exactes, une intégration rapide au système des tiers ainsi qu’au système d’information et à l’ERP (PGI) d’une entreprise. La version 2.0 améliorée de WIMS réunit bien d’autres fonctionnalités. Alors, pourquoi s’en passer? Pour une liste complète des caractéristiques de cette **application mobile** de gestion d’inventaire très performante et abordable, téléchargez notre brochure sans frais. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile applications, Warehouse management --- ### [Comptabilité de gestion (association) : comment concilier budget et besoins?](https://www.namtek.ca/management-accounting-association-how-to-reconcile-budget-and-needs/) **Published:** July 12, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** En matière de comptabilité de gestion, les besoins des **associations** diffèrent passablement de ceux des entreprises et des organismes publics. Tirant une importante part de leurs revenus des cotisations payées par des membres, les **associations** peuvent ne pas pouvoir se payer une solution complète en comptabilité de gestion. En plus de représenter des déboursés importants, pour être utilisable par une **association**, le logiciel de comptabilité (**association**) doit comporter des applications de: – Traitement des dons et les cotisations – Mise à jour du répertoire des membres – Production des reçus fiscaux – Création d’états comptables (bilans, état des résultats annuels pour les partenaires) – Gestion budgétaire – Facturation des biens, services et activités produites par **l’association** – Production de récapitulatifs et lettres de rappel – Calcul de fin d’exercice – Création de demandes de subventions – Détermination des besoins en financement – Diagnostic de la situation financière (incluant la capacité d’autofinancement) Devant ces nombreux besoins, la plupart des gestionnaires **d’associations** se sentent souvent impuissants. S’ils songent à confier la comptabilité de leur **association** à un expert-comptable, ils devront vite y renoncer, faute de budgets suffisants.\[1\] L’embauche de bénévoles pour assurer la comptabilité de gestion d’une **association** n’est pas une solution viable non plus. En plus de devoir être formé aux rudiments de la comptabilité de gestion spécifiques à une **association**, le bénévole peut ne pas souhaiter consacrer suffisamment de temps à ses nouvelles responsabilités. N’étant pas rémunéré, s’il décide de ne plus assumer la fonction comptable, **l’association** qui aura investi du temps à le former devra recommencer le processus à zéro. ## **Une solution parfaitement adaptée aux associations** ![Comptabilité de gestion_association_comment concilier budget et besoins_fr_2](https://www.namtek.ca/images_namtek/comptabilite-de-gestion_association_comment-concilier-budget-et-besoins_fr_21.png "Comptabilité de gestion (association) : comment concilier budget et besoins?") La suite logicielle ErpWizard de Namtek répond totalement aux besoins comptables des **associations**. Au nombre des modules d’ErpWizard qui conviennent particulièrement à une **association**, mentionnons : – comptabilité et finances – gestion des produits, achats et ventes – planification et prévisions budgétaires Avec ErpWizard, les **associations** disposent d’outils capables de produire des *analyses de données financières très détaillées*. En faisant appel à la capacité de [forage des données](http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=8375476) (*data mining*) d’ErpWizard, les **associations** pourront aussi mettre au jour des informations insoupçonnées et ainsi produire des analyses de leur situation financière plus fines. Capable d’évoluer en fonction des besoins (par l’ajout de fonctionnalités), la souplesse d’ErpWizard permet aussi à une **association** de se procurer uniquement les modules dont elle a besoin, épargnant ainsi sur l’achat d’une solution complète. Si vous en avez assez des systèmes de comptabilité de gestion peu flexibles qui vous imposent des solutions globales vendues avec des applications standards peu adaptées aux particularités comptables de votre **association**, songez aux *modules* *optionnels* d’ErpWizard. Et n’oubliez pas qu’avec ce système perfectionné, vos données de nature financière ou associative peuvent être stockées avec un maximum de sécurité en mode [infonuagique](http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=26501384), sur notre serveur privé, hébergé dans un entrepôt de données certifié. Avec cette solution, vous pouvez encore accéder à l’ensemble de vos données et épargner sur les coûts d’équipement informatique et de maintenance d’un logiciel de comptabilité **d’association** déployé sur les lieux. Et en optant pour l’implantation d’un [logiciel-service](http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=26519822) (SaaS) les modules choisis seront mis à votre disposition via un navigateur Web. Vous ne paierez donc que des frais d’abonnement en fonction du nombre d’utilisateurs du logiciel et éliminerez ainsi le risque financier relié à l’achat, l’installation et la maintenance de logiciels sous licence. Si vous êtes à la recherche de modules comptables et financiers répondant précisément aux besoins de votre **association** et qui peuvent s’adapter aux besoins évolutifs de vos membres, employés, bénévoles et partenaires, téléchargez notre brochure gratuite pour profiter comme un nombre grandissant de PME des nombreux avantages des logiciels-services comptables et financiers d’ErpWizard.\[2\] *\[1\] Selon des données récentes, un comptable agréé québécois serait payé plus de 139 000 $ par an. RODGERS, Caroline (collaboration spéciale). [Comptabilité : Formations. Trois profils, trois cheminements](http://affaires.lapresse.ca/cv/comptabilite/201204/25/01-4518941-comptabilite-formation-trois-profils-trois-cheminements.php), dans lapresse.ca (Affaires), 25-04-2012.* *\[2\] Ses nombreux avantages font en sorte qu’un nombre grandissant de PME optent pour l’implantation des logiciels-services (SaaS). BRAULT, Julien. [Les logiciels en nuage à la conquête des petites et moyennes entreprises](http://www.lesaffaires.com/imprimer/techno/technologies-et-telecommunications/les-logiciels-en-nuage-a-la-conquete-des-petites-et-moyennes-entreprises/523676), dans Les Affaires, 22-01-2011.* ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog --- ### [Les données d'entreprise dans le nuage](https://www.namtek.ca/business-data-in-the-cloud/) **Published:** July 14, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![Cloud4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/cloud4.png) Il n’y a pas si longtemps, les entreprises géraient leur système informatique en interne. Toutefois, grâce aux récentes avancées technologiques, ils peuvent désormais accueillir à distance. Article's Content [Toggle](#) - [De l’équipement informatique au cloud computing](https://www.namtek.ca/business-data-in-the-cloud/#De_lequipement_informatique_au_cloud_computing) - [Comment cela fonctionne-t-il ?](https://www.namtek.ca/business-data-in-the-cloud/#Comment_cela_fonctionne-t-il) - [1-Hébergement à distance](https://www.namtek.ca/business-data-in-the-cloud/#1-Hebergement_a_distance) - [2-Les logiciels en tant que service (SaaS)](https://www.namtek.ca/business-data-in-the-cloud/#2-Les_logiciels_en_tant_que_service_SaaS) - [Avantages](https://www.namtek.ca/business-data-in-the-cloud/#Avantages) - [Risques](https://www.namtek.ca/business-data-in-the-cloud/#Risques) ### De l’équipement informatique au cloud computing Qu’il s’agisse d’un effet de mode ou simplement d’un souci de rentabilité, l’**informatique dématérialisée** gagne en effet du terrain. Soixante-cinq pour cent des entreprises américaines ont migré vers le “cloud” en 2011. En 2008, le Gartner Group a décrit le **cloud computing** comme un changement aussi radical que le commerce électronique. L’idée a donc germé depuis un certain temps déjà. ### Comment cela fonctionne-t-il ? #### 1-Hébergement à distance Avec l’**informatique dématérialisée**, l’entreprise n’archive plus ses données et n’y accède plus sur un disque dur hébergé dans ses locaux. Ses données sont plutôt connectées à un réseau et hébergées sur un disque dur dans un centre de données. L’entreprise y accède donc via l’Internet. #### 2-Les logiciels en tant que service (SaaS) **[![Cloud6](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/cloud6.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/erpwizard_brochure.pdf)Le** **cloud computing** est basé sur le modèle d’utilisation des logiciels SaaS (Software as a Service). Il s’agit d’une offre conjointe de ressources, de services et d’expertise qui permet aux entreprises de transférer un aspect de leur système informatique interne à un prestataire de services externe. Plutôt que d’investir dans l’achat d’une licence, l’entreprise ne prend en charge que le coût d’un abonnement au logiciel, ce qui le rend d’autant plus intéressant pour les PME aux ressources limitées. En outre, comme le SaaS est fourni par le Web, l’application de bureau est remplacée par un programme client-serveur. ### Avantages Selon O’Reilly Media, l’**informatique en nuage** peut permettre de réaliser des économies allant jusqu’à 30 %. - - Tout d’abord, les entreprises économisent sur les coûts d’équipement : plus de serveurs et plus besoin d’acheter des logiciels, puisque les données sont hébergées en dehors de l’entreprise. Cela se traduit par une diminution des dépenses liées à l’exploitation et à la maintenance des équipements, ainsi que par l’élimination des problèmes liés au système informatique de l’entreprise. - - Deuxièmement, l’administrateur système interne de l’entreprise ne gère plus les logiciels, mais uniquement les équipements. - - Sans parler de la réduction significative de la consommation d’énergie et de déchets. Selon Microsoft, plus l’entreprise est petite, plus l’**informatique dématérialisée** peut l’aider à réduire son empreinte carbone jusqu’à 90 % par rapport à l’utilisation de serveurs internes. ### Risques ![Cloud5](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/cloud5-1.png) Selon une enquête récente, 41 % des cadres et des employés utilisent l’**informatique dématérialisée** dans leur entreprise. Cependant, plusieurs entreprises expriment encore des inquiétudes quant au “nuage”, même si l’informatique dématérialisée ne comporte pas plus de risques que l’hébergement d’un système informatique interne. Ces préoccupations comprennent : 1. 1. La sûreté et la sécurité des données d’une entreprise : Beaucoup semblent croire qu’un système informatique interne est plus sûr qu’un serveur hébergé dans un centre de données, mais ce n’est pas nécessairement le cas. Ces centres de données disposent généralement d’une certification de sécurité qui confère au déploiement en nuage un niveau de sécurité supérieur à celui fourni par un serveur d’entreprise, où des intrusions ont lieu. 2. L’accessibilité des données : Si une entreprise n’y a pas accès physiquement, elle peut néanmoins les gérer elle-même comme le permettent les règles de gestion liées à ses applications. Par conséquent, leurs données sont toujours accessibles. 3. Confier des données à un prestataire externe : Il est essentiel que vous choisissiez un fournisseur qui ne fera pas un usage abusif de vos données. Une société comme Namtek offre à tous ses clients une fiabilité maximale et un respect permanent des règles éthiques. La solution en nuage de Namtek assure à ses clients un niveau de sécurité que n’offrent pas les solutions hébergeant des données de toutes provenances. 4. Le coût du déploiement dans le nuage : Les PME sont généralement préoccupées par les coûts car elles disposent de ressources limitées. Un modèle tel que celui proposé par Namtek est très avantageux pour les petites et moyennes entreprises car les coûts sont partagés entre plusieurs utilisateurs. C’est pourquoi les propriétaires d’entreprises pensent souvent, à tort, que le “nuage” n’est pas fiable. Comme nous l’avons vu, lasécurité, l’accessibilité et la confidentialité des données, ainsi que le partage des coûts font du **cloud computing** unesolution idéale pour les PME, à tous points de vue. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud computing, cloud --- ### [Logiciel de gestion d’inventaire gratuit: l’option idéale?](https://www.namtek.ca/free-inventory-management-software-whats-the-best-option/) **Published:** August 1, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Un logiciel de gestion d’inventaire gratuit, est-il l’option idéale ?](https://www.namtek.ca/free-inventory-management-software-whats-the-best-option/#Un_logiciel_de_gestion_dinventaire_gratuit_est-il_loption_ideale) - [Faiblesses du logiciel de gestion d’inventaire gratuit](https://www.namtek.ca/free-inventory-management-software-whats-the-best-option/#Faiblesses_du_logiciel_de_gestion_dinventaire_gratuit) - [Un logiciel de gestion performant, économique et complet : WIMS 2.0](https://www.namtek.ca/free-inventory-management-software-whats-the-best-option/#Un_logiciel_de_gestion_performant_economique_et_complet_WIMS_20) # Un logiciel de gestion d’inventaire gratuit, est-il l’option idéale ? Comme en toute autre chose, en matière de « **logiciel de gestion d’inventaire gratuit** », la gratuité séduit ! L’accessibilité du **logiciel de gestion d’inventaire gratuit** (téléchargeable à partir du Web), la grande diversité de produits, leur coût nul et leur simplicité peut inciter un chef d’entreprise à se les procurer de préférence à un système payant. Avant de passer à l’action en matière de **logiciel de gestion d’inventaire gratuit**, tout gestionnaire devrait néanmoins peser le pour et le contre d’options qui, si elles paraissent alléchantes, peuvent représenter plus de problèmes que d’avantages réels. ## Faiblesses du **logiciel de gestion d’inventaire gratuit** Même si l’entreprise ne débourse rien pour se le procurer, d’importantes lacunes sont reliées au **logiciel de gestion d’inventaire gratuit**. Tout d’abord, il est développé par une communauté de programmeurs non rémunérés. Or, ce mode de fonctionnement n’offre aucune garantie de continuité. L’aide requise pour se familiariser avec le **logiciel de gestion d’inventaire gratuit** et le personnaliser en fonction de vos besoins peut donc devenir inexistante. En outre, vous aurez besoin de personnel technique sur place pour l’installer et l’implémenter dans votre entreprise. Si vous êtes une start-up sans personnel spécialisé à l’interne, vous aurez à embaucher un technicien en informatique qui travaillera uniquement à résoudre les problèmes précis reliés au **logiciel de gestion d’inventaire gratuit**. Non seulement les consultants en informatique peuvent coûter plus cher que le personnel maison mais une telle dépense peut représenter un frais caché, non prévu par les fournisseurs de solutions gratuites. ![EDI 846](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2018/08/iStock_000016499990XSmall-300x199.jpg "EDI846 - Business Software Solutions & IT Services") Et si vous avez besoin de support technique après l’installation du **logiciel de gestion d’inventaire gratuit**, vous ne disposerez d’aucune aide si le fonctionnement du système pose problème. Vous devrez alors payer pour obtenir de l’aide. Soit, un frais caché de plus. Mais ce n’est pas tout. La plupart des logiciels gratuits ont été conçus sous la forme d’une offre générique, indifférenciée. Ils ne sont donc pas adaptés aux besoins particuliers de chaque entreprise. De plus, le **logiciel de gestion gratuit** comporte généralement une offre principale (gratuite) et des options additionnelles (payantes). Or, rien ne dit que l’offre principale gratuite répond à tous vos besoins. Quant aux options offertes en termes de **logiciel de gestion gratuit**, non seulement devrez-vous débourser pour accéder à chacune, mais elles peuvent être tout aussi peu adaptées à votre situation que l’offre de base. ## Un logiciel de gestion performant, économique et complet : **WIMS 2.0** En matière de **logiciel de gestion d’inventaire gratuit**, ce sont donc les produits qui permettent de réaliser économies réelles qu’il faut rechercher. L’application portable de gestion d’inventaire payante comporte beaucoup plus d’avantages qu’une **application portable gratuite**. Basée sur des protocoles sans fil WI-FI à la fine pointe, le logiciel de gestion d’inventaire de seconde génération **WIMS 2.0** permet aux petites et moyennes entreprises de : - Réduire les coûts d’opération d’inventaire - Augmenter l’efficacité et la productivité des employés - Accroître la qualité du service à la clientèle (délais d’expédition réduits) - Accélérer la circulation des inventaires - Simplifier le processus de gestion d’inventaire - Faciliter l’adoption par les employés - Augmenter l’exactitude des données (élimination de l’erreur humaine due aux entrées manuelles) - Adapter le logiciel en fonction des besoins futurs et des exigences du secteur d’activité - Faciliter l’accès aux données d’inventaire à partir d’un ordinateur de poche Traitement des données en temps réel, gestion d’entrepôts multiples, réception, déplacement et vérification du stock (par emplacement, numéro de lot et unité de gestion de stock), compte d’inventaire physique et vérification de la productivité des employés font de [**WIMS 2.0**](https://www.namtek.ca/erp-solution/) un logiciel de gestion d’inventaire beaucoup plus performant et complet qu’une **application portable gratuite**. Les entreprises désireuses de réduire leurs coûts, d’accroître leur efficacité et d’offrir un service à la clientèle de qualité sans aucun frais caché et tous les inconvénients d’une **application portable gratuite** trouveront assurément dans le logiciel de gestion d’inventaire **WIMS 2.0** tout ce qui leur faut sans frais additionnels et à un prix qui respecte leur capacité de payer. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** in-store inventory management, management of in-store inventories, in-store inventory management system --- ### [Solutions commerciales et informatiques : Faire le bon choix](https://www.namtek.ca/business-and-it-solutions-making-the-right-choice/) **Published:** August 14, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **![Solutions commerciales et informatiques](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/business-and-it-solutions2.png)** Aujourd’hui, les PME sont confrontées à des défis importants en matière de **solutions informatiques**. L’accélération du rythme de l’innovation entraîne l’apparition de nombreux produits informatiques éphémères et d’offres coûteuses, ce qui peut créer une pression insupportable sur les budgets informatiques des petites et moyennes entreprises. Par conséquent, le bon logiciel de gestion est idéal pour les entreprises qui cherchent à être plus compétitives sur le marché mondial, où la concurrence est féroce, surtout de nos jours où les prix des biens et des services sont bas en raison du faible coût de la main-d’œuvre. De nombreux chefs d’entreprise sont à la recherche d’une solution abordable, conviviale et constamment mise à jour, qui leur permette de consacrer leur temps à leurs besoins professionnels plutôt qu’à des soucis informatiques. Article's Content [Toggle](#) - [Adapter le modèle d’entreprise](https://www.namtek.ca/business-and-it-solutions-making-the-right-choice/#Adapter_le_modele_dentreprise) - [Le rôle toujours plus important des solutions informatiques dans les entreprises](https://www.namtek.ca/business-and-it-solutions-making-the-right-choice/#Le_role_toujours_plus_important_des_solutions_informatiques_dans_les_entreprises) - [Solutions commerciales et informatiques aujourd’hui](https://www.namtek.ca/business-and-it-solutions-making-the-right-choice/#Solutions_commerciales_et_informatiques_aujourdhui) - [Avantages](https://www.namtek.ca/business-and-it-solutions-making-the-right-choice/#Avantages) - [Solutions commerciales et informatiques : Modèle SaaS](https://www.namtek.ca/business-and-it-solutions-making-the-right-choice/#Solutions_commerciales_et_informatiques_Modele_SaaS) - [Solutions commerciales et informatiques : Économies cumulées](https://www.namtek.ca/business-and-it-solutions-making-the-right-choice/#Solutions_commerciales_et_informatiques_Economies_cumulees) ### Adapter le modèle d’entreprise De nombreuses petites et moyennes entreprises n’ont pas la possibilité de réduire leurs prix afin d’affronter efficacement la concurrence sur le marché mondial sans négliger la qualité de leurs produits. Ils doivent également améliorer en permanence la qualité de leur service à la clientèle, car dans un marché mondialisé, la demande des consommateurs ne cesse d’augmenter. Un modèle d’entreprise doit donc être intégré à des processus commerciaux rationalisés afin que les employés puissent accroître leur productivité et fournir le service de qualité qu’ils recherchent. ### Le rôle toujours plus important des solutions informatiques dans les entreprises La technologie est utilisée depuis longtemps par les entreprises pour soutenir leurs opérations, notamment en matière de logistique. Cependant, les entreprises s’appuient de plus en plus sur une solution informatique de qualité. L’amélioration des systèmes et les développements continus dans le domaine des solutions informatiques d’entreprise sont quelques-unes des principales causes de ce besoin croissant, ainsi que l’utilisation généralisée de la technologie dans le monde entier. De nombreuses entreprises réalisent enfin que le fait de disposer de la bonne solution d’entreprise sophistiquée est un moyen facile d’obtenir un avantage concurrentiel sur leurs rivaux. La rapidité du traitement des données, en constante augmentation, la réduction des coûts et les gains de productivité sont des avantages extrêmement intéressants d’une solution PME. ![Solutions commerciales et informatiques](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/business-and-it-solutions1.png) ### Solutions commerciales et informatiques aujourd’hui Aujourd’hui, un nombre croissant d’entreprises utilisent **des solutions informatiques d’** entreprise pour toutes les fonctions de gestion. Au fil des ans, ces systèmes se sont encore simplifiés avec l’avènement des progiciels de gestion intégrés (PGI). Un système ERP est une solution d’entreprise entièrement intégrée, comportant tous les modules nécessaires pour prendre en charge les principaux processus commerciaux. ### Avantages Un système ERP, comme notre solution “erpwizard”, représente en fait une solution informatique commerciale gagnante pour les PME. Chaque processus d’entreprise, comme la comptabilité, les finances, la paie, les achats, l’expédition et la réception, etc. est incorporé dans ce système. Cette solution conviviale et intégrée élimine le risque de double emploi grâce à des données et des processus simplifiés et standardisés. Non seulement les employés travaillent sur des données partagées, mais les informations transactionnelles (par exemple les ventes et les achats) sont transformées en informations utiles et critiques utilisées dans les décisions quotidiennes de la direction. Parmi les autres avantages, citons le fait que les besoins commerciaux futurs sont satisfaits et que les flux de travail sont rationalisés. Tous ces avantages permettent aux petites entreprises d’être plus compétitives sur les marchés mondiaux. ### Solutions commerciales et informatiques : Modèle SaaS En plus de disposer d’une solution informatique qui intègre TOUTES les fonctions de l’entreprise, les progrès technologiques constants permettent désormais aux entreprises de mettre en œuvre un logiciel offert en tant que service (autrement dit, dans le nuage). Communément appelé SaaS (Software as a Service), la popularité croissante de ce modèle auprès des entreprises tient au fait qu’il offre une qualité supérieure à celle des modèles précédents, mais à un coût bien moindre. ### Solutions commerciales et informatiques : Économies cumulées [![Solutions commerciales et informatiques](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/business-and-it-solutions3.png)](https://www.namtek.ca/download-the-erpwizard-suite-ebook/?lang=en) Notre gamme complète de solutions commerciales informatiques abordables (Erpwizard, WIMS 2.0, [EDI2XML](http://www.edi2xml.com)), proposées en mode SaaS, vous permettront d’économiser encore plus. Outre le fait qu’elles sont offertes en tant que service, ces solutions permettent de réduire les coûts d’exploitation et de gestion ainsi que d’augmenter la productivité. Pour en savoir plus sur la manière de tirer parti de notre solution informatique de gestion et d’acquérir un avantage concurrentiel, téléchargez notre brochure gratuite. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, IT Solutions, IT solutions for business --- ### [Sauvegarde et restauration de données : Est-ce que votre continuité d’affaires est garantie?](https://www.namtek.ca/data-backup-and-restore-is-your-business-continuity-guaranteed/) **Published:** December 3, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![Sauvegarde et restauration de données](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Quick-Backup-Recovery-1.jpg "Sauvegarde et restauration de données")L’environnement des affaires actuel est très concurrentiel, car les délais de livraison, le temps de réponse ainsi que la qualité et la rapidité du service à la clientèle deviennent de plus en plus des facteurs essentiels pour le succès de toute entreprise. De plus en plus, les petites et moyennes entreprises sont constamment confrontées à de nouveaux défis qu’ils doivent surmonter afin de concurrencer et de progresser dans leur industrie. L’un des défis majeurs pour les PME est de s’assurer que les données et les systèmes utilisés pour exécuter leurs opérations quotidiennes sont en sécurité. Posséder des solutions de **sauvegarde continue** de leurs systèmes et la **récupération des données**, suite à une panne informatique ou une catastrophe majeure qui pourrait arriver à leurs serveurs ou stations de travail, sont vitales. Certainement toute entreprise pourra **restaurer** ses données après une panne, mais la clé de la réussite d’une telle **restauration** est le temps requis. Par conséquent, comment les entreprises peuvent réduire le temps de récupération sans des investissements initiaux primordiaux? Article's Content [Toggle](#) - [La sauvegarde et la restauration traditionnelle sécurisent uniquement les données](https://www.namtek.ca/data-backup-and-restore-is-your-business-continuity-guaranteed/#La_sauvegarde_et_la_restauration_traditionnelle_securisent_uniquement_les_donnees) - [Qu’est ce que la «continuité d’affaires»?](https://www.namtek.ca/data-backup-and-restore-is-your-business-continuity-guaranteed/#Quest_ce_que_la_%C2%ABcontinuite_daffaires%C2%BB) - [Pourquoi la sauvegarde et la restauration traditionnelle ne sont pas une solution de continuité d’affaires ?](https://www.namtek.ca/data-backup-and-restore-is-your-business-continuity-guaranteed/#Pourquoi_la_sauvegarde_et_la_restauration_traditionnelle_ne_sont_pas_une_solution_de_continuite_daffaires) - [L’alternative: une solution abordable de “continuité d’affaires”](https://www.namtek.ca/data-backup-and-restore-is-your-business-continuity-guaranteed/#Lalternative_une_solution_abordable_de_%E2%80%9Ccontinuite_daffaires%E2%80%9D) ## La sauvegarde et la restauration traditionnelle sécurisent uniquement les données Être dans le secteur des **TI** pour plus de 20 ans, j’ai rencontré et je continue de rencontrer de nombreux dirigeants et propriétaires d’entreprises qui jugent que d’avoir une solution de **sauvegarde** et de **restauration** est une assurance suffisante, car c’est une grande protection contre la perte de données en cas de catastrophe. La plupart d’entre eux sont convaincus qu’ils peuvent reprendre le fonctionnement en quelques heures en cas d’une panne des équipements informatiques, tandis que d’autres croient vraiment que cela n’arrivera jamais à leur entreprisses! Malgré que la solution de **sauvegarde** et de **restauration** représente une bonne façon de protéger les **données** de l’entreprise contre toute **catastrophe**, elle n’offre pas une relance à court terme ou même une **solution de** **continuité d’affaires** en cas de défaut d’équipements informatiques. Ce processus était le meilleur disponible et la solution la moins couteuse à mettre en œuvre pour les PME. Ce n’est plus le cas aujourd’hui. ## Qu’est ce que la «continuité d’affaires»? En termes simples, la **continuité d’affaires** constitue une protection en cas de catastrophe et une solution de **restauration rapide** qui élimine les temps d’arrêt et la perte de données. Avec cette solution, vous pouvez reprendre vos activités comme d’habitude dans le plus court laps de temps après un imprévu ou un défaut physique. Bien sûr, cela comprend la capacité de récupérer des données d’une entreprise au point le plus proche avant l’accident, ce qui est un paramètre important dans une solution de **continuité d’affaires**. Ce concept existe depuis un certain temps, mais il a seulement été appliqué jusqu’à tout récemment dans les grandes entreprises car ils ont un budget pour mettre en œuvre une solution aussi couteuse. Avec une solution de continuité d’affaires en place, une organisation peut être opérationnelle suite a une catastrophe en quelques minutes ou en quelques heures plutôt que quelques jours ou semaines. ## Pourquoi la sauvegarde et la restauration traditionnelle ne sont pas une solution de continuité d’affaires ? Quelqu’un dirais que la **solution de sauvegarde traditionnelle sur bande** (ou disques durs externes) est une véritable solution de **continuité**. En fait, il s’agit d’une solution de sécurité des données. J’ai vu un nombre considérable de situations où les entreprises font de la **sauvegarde** sur des bandes et des lecteurs USB seulement pour garder leurs supports de sauvegarde sur les lieux pour le jour suivant! Pouvez-vous imaginer la perte pour une entreprise incendiée la nuit? Dans un exemple similaire, nous allons estimer le temps d’arrêt de cette société avant de pouvoir remettre en place l’infrastructure informatique du point de l’accident et d’explorer ces paramètres: - Combien de jours faut-il pour acheter un nouveau équipement (par exemple un serveur) pour remplacer celui qui est détruit? - Le temps de réinstaller un système d’exploitation, de reconfigurer le serveur, de le joindre au réseau puis restaurer les données au point le plus proche avant la panne ![business-continuity](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/iStock_000000440614Small-300x225.jpg "business-continuity - Business Software Solutions & IT Services")En supposant que le serveur existe en stock chez le fournisseur avec un délai de livraison de 48 heures, un administrateur du réseau aurait besoin d’un jour ou deux pour terminer son installation et la configuration de l’équipement. Jusqu’à présent, ce long processus signifie un temps d’arrêt de 5 jours ouvrables! Durant ces 5 jours d’arrêt, il n’y aura pas d’activités commerciales. Ceci naturellement conduit à une perte de chiffre d’affaires pour les PME, car ils ont encore besoin de verser les dépenses de paie des employés. Je vous laisse le soin de faire le calcul et de calculer les «pertes» en $ pour la PME. Une PME peut vraiment se permettre de mettre en place un panneau disant: “Nous sommes temporairement fermé”? ## L’alternative: une solution abordable de “continuité d’affaires” Alimenté par une solution de continuité d’affaires la plus avancée, QBR est conçu pour offrir aux petites et moyennes entreprises un complément haut de gamme “**continuité d’affaires**“, en plus de la capacité de faire des sauvegardes et des restaurations. Les dispositifs [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/) sont tout simplement des serveurs qui offrent la possibilité de sauvegarder des fichiers, des données et des machines complètes par “virtualisation”, ainsi dans un cas de catastrophe, le temps de récupération est compté en minutes et non pas en jours. Cette technologie offre, en plus de la sauvegarde locale, une synchronisation hors site “**hybride**” des sauvegardes dans le «**nuage**». Dans le cas de dommages physiques ou de sinistre dans les locaux de de la société, l’entreprise peut être opérationnelle et prendre le contrôle à travers des serveurs dans le nuage. La solution [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/) est offerte “**en tant que service**“, les entreprises paient des frais uniques d’activation abordable et un abonnement mensuel pour l’octroi de licences, de soutien et de sauvegarde de données dans le «**nuage**» le tout dans le même forfait. Aucune entreprise n’est à l’abri des catastrophes et il pourrait arriver à n’importe quelle PME à tout moment. Il est temps de se préparer. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, QBR, Recovery, restore, backup --- ### [Applications commerciales mobiles pour les travaux de construction en déplacement !](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-for-construction-jobs-on-the-go/) **Published:** January 16, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** L’année 2014 s’est accompagnée de nombreux changements et tendances. Dans le monde numérique d’aujourd’hui, la **mobilité en entreprise** est un sujet brûlant qui ne cesse de gagner en popularité. L’un des domaines qui n’a pas été entièrement abordé par les experts en informatique en ce qui concerne la **mobilité** est le suivant : *Les **applications professionnelles mobiles pour les ouvriers du bâtiment qui exécutent leur travail en déplacement.*** Je pense que les **applications mobiles** sont très nécessaires pour ceux qui ne peuvent pas toujours être au bureau. Le secteur de la construction est l’un de ces secteurs qui compte de nombreux emplois en dehors du bureau. Le personnel chargé des **projets de construction** peut certainement bénéficier des nombreux avantages offerts par la technologie mobile et ses **applications** dans leurs activités quotidiennes. Article's Content [Toggle](#) - [Pourquoi la mobilité est-elle importante dans les projets de construction ?](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-for-construction-jobs-on-the-go/#Pourquoi_la_mobilite_est-elle_importante_dans_les_projets_de_construction) - [Logiciel de construction basé sur le web](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-for-construction-jobs-on-the-go/#Logiciel_de_construction_base_sur_le_web) - [Application mobile native pour les projets de construction](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-for-construction-jobs-on-the-go/#Application_mobile_native_pour_les_projets_de_construction) - [Quelle est la meilleure option ?](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-for-construction-jobs-on-the-go/#Quelle_est_la_meilleure_option) ## Pourquoi la mobilité est-elle importante dans les projets de construction ? Les **projets de construction** ne sont pas différents des autres **projets d’entreprise**. La **coordination et la collaboration** entre le bureau principal de l’entreprise et ses travailleurs et superviseurs sur le “**chantier**” sont nécessaires. Aujourd’hui, leur principal moyen de communication est le téléphone portable et le téléphone fixe. Grâce aux nombreuses avancées technologiques dans le domaine de la communication par téléphone portable, l’internet sur les smartphones est devenu largement disponible, de même que les forfaits de données d’entreprise à bas prix. Cette combinaison a permis à la plupart du personnel des projets de construction d’être mieux équipé en smartphones avec accès à l’internet. Le **personnel de construction**, muni de téléphones portables et de smartphones, échange déjà avec le bureau principal un grand nombre de précieuses “données de terrain”, telles que.. : - Feuilles de temps et de présence - Fichiers Excel, Word et images par courrier électronique - Photos par SMS et e-mail - Questions et réponses par e-mail et SMS - Informations sur les documents de conformité, l’état des stocks, et bien plus encore. Aujourd’hui, le problème majeur est que toutes les informations ci-dessus échangées entre les **travailleurs du site** et le **bureau principal** ne sont pas structurées et ne sont pas stockées dans une base de données consultable, la plupart du temps. Pour échanger des informations importantes, ils utilisent des fonctions de base ou des applications déjà disponibles sur un téléphone portable ou un smartphone. Si la possibilité de communiquer des données et des informations “**en temps réel**” entre le site et le bureau est grande, elle n’est pas réalisée d’une manière qui pourrait améliorer l’**efficacité au bureau principal**, la traçabilité et la qualité des informations. Nous avons donc maintenant des **travailleurs de la construction “en déplacement”** bien équipés de ce qu’il faut pour communiquer toute information au bureau principal**(smartphones, téléphones portables, tablettes**, **internet**…) et lire toute information à leur disposition. Que leur manque-t-il pour accroître leur productivité et mieux se connecter au réseau de leur entreprise ? Il leur manque une **application commerciale mobile** qui puisse les aider à communiquer dans les deux sens, à lire et à écrire des données de manière très efficace tout en offrant une excellente expérience utilisateur. ## Logiciel de construction basé sur le web Jusqu’à présent, la plupart des **applications logicielles** disponibles sur le marché pour les **projets de construction** sont essentiellement des **applications web** qui peuvent fonctionner et s’exécuter dans le navigateur Internet d’un **appareil mobile** tel qu’une **tablette, un téléphone mobile ou un ordinateur portable**. C’est très bien, mais il y a quelques limitations à prendre en compte, principalement : - Incapacité à utiliser les ressources et les capacités chargées avec l’appareil mobile, comme l’appareil photo intégré à l’appareil. - Impossibilité d’utiliser l’application s’il n’y a pas de connectivité Internet ! ## Application mobile native pour les projets de construction Une **application mobile native** capable de fonctionner sur la plupart des **plates-formes mobiles** couramment utilisées (Android, iOS) est un bien meilleur candidat pour servir le **personnel de construction en déplacement**. Cette affirmation est basée sur les faits suivants : - Une **application mobile professionnelle**“native”, lorsqu’elle est bien conçue, offre une meilleure expérience utilisateur. - Il n’est pas limité à l’utilisation des ressources intégrées de l’ **appareil mobile**. - Il est capable de **stocker les données localement** sur l’appareil lui-même ; ainsi, lorsque la connectivité à Internet n’est pas disponible, l’application mobile continue de fonctionner. Mieux encore, l’application acceptera toujours la saisie de données en “**mode hors ligne**” et, dès que la connectivité Internet sera rétablie, elle pourra “**synchroniser les données**” avec le nuage pour les maintenir toujours à jour. ## ![Applications commerciales mobiles pour les emplois dans le secteur de la construction en déplacement](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Mobile-business-applications-for-construction-jobs-on-the-go.png "Applications commerciales mobiles pour les emplois dans le secteur de la construction en déplacement") ## ![Applications commerciales mobiles pour les emplois dans le secteur de la construction sur le terrain2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/Mobile_business_applications_for_construction_jobs_on_the_go2.png) ## Quelle est la meilleure option ? Personnellement, je privilégierais une **application mobile professionnelle native** en raison des capacités qu’elle nous permet d’exploiter. La caractéristique la plus importante que j’apprécie dans ce type d’application est la possibilité d’emporter vos données avec vous en mode “en ligne” ou “hors ligne”. Une autre option intéressante de toute **application mobile professionnelle** **native** est sa capacité à fonctionner sur différentes plateformes mobiles (Android, iOs), à partir de la même base de code. Il n’est pas nécessaire de maintenir des bases de programmation différentes. C’est le type d’**application mobile** que nous avons construit en complément de notre **gestion de projet de construction AEM**. --- [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/bee607e3-8b33-4a30-a8bb-f17bf7d0e411.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile applications, mobile, mobility --- ### [Gérer le livre de banque d'une entreprise et réconcilier le relevé de compte dans ErpWizard [How To]](https://www.namtek.ca/manage-a-companys-bank-book-reconcile-the-statement-of-account-in-erpwizard-how-to/) **Published:** January 23, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ![livret bancaire](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/bankbook.png "livret bancaire") Article's Content [Toggle](#) - [Livre de banque](https://www.namtek.ca/manage-a-companys-bank-book-reconcile-the-statement-of-account-in-erpwizard-how-to/#Livre_de_banque) - [Comment les données sont alimentées](https://www.namtek.ca/manage-a-companys-bank-book-reconcile-the-statement-of-account-in-erpwizard-how-to/#Comment_les_donnees_sont_alimentees) - [Comment ça marche](https://www.namtek.ca/manage-a-companys-bank-book-reconcile-the-statement-of-account-in-erpwizard-how-to/#Comment_ca_marche) - [Voir AP Chèques à encaisser](https://www.namtek.ca/manage-a-companys-bank-book-reconcile-the-statement-of-account-in-erpwizard-how-to/#Voir_AP_Cheques_a_encaisser) - [Modifier la date du relevé](https://www.namtek.ca/manage-a-companys-bank-book-reconcile-the-statement-of-account-in-erpwizard-how-to/#Modifier_la_date_du_releve) ## Livre de banque Il est difficile de trouver la bonne solution logicielle pour les entreprises. Ce n’est pas la même chose que d’acheter des fournitures de bureau pour votre entreprise. Ce processus est beaucoup plus long car il nécessite plus de réflexion, de recherche et de formation. C’est pourquoi l’équipe de NAMTEK Consulting Services a décidé de vous donner un aperçu de notre **solution logicielle d’entreprise intégrée**, appelée *ErpWizard*, afin de vous aider à rendre ce processus un peu plus facile. En apprenant à connaître les différents aspects, capacités et sections de cette solution efficace et facile à utiliser, vous comprendrez mieux comment l’informatique peut vous aider à développer et à simplifier vos processus d’entreprise pour les rendre plus efficaces. Le blog d’aujourd’hui est une analyse technique et une introduction au **Bank Book** d’erpWizard **.** Le **livre de banque** est une liste de toutes les transactions du système qui ont affecté le compte bancaire et il peut être utilisé pour réconcilier les relevés de votre banque. **ErpWizard** est simple et facile à utiliser ; cette présentation vous le montrera. ## Comment les données sont alimentées Les données de l’écran **Livre de banque** sont automatiquement remplies sans aucune intervention de l’utilisateur. Comme erpWizard est une solution logicielle entièrement intégrée, tous les modules sont en interaction en temps réel. Chaque fois qu’une transaction sur compte général est créée dans erpWizard, quelle que soit sa source (soit du module des comptes créditeurs, des comptes débiteurs ou des comptes généraux), une transaction dans le **livre de banque** sera générée dès que le compte général concerné sera lié à un compte bancaire dans le système. En bref, la mise à jour des comptes créditeurs, débiteurs et généraux alimentera automatiquement les données du **livre de banque**. ## Comment ça marche Pour accéder au formulaire (ou écran) **Livre de banque dans ErpWizard**, l’utilisateur doit simplement sélectionner l’option ***Livre de banque*** dans le menu. Elle se trouve dans le menu *Comptabilité*, sous *Grand livre*, *Entrées et traitement*. Vous pouvez exécuter le programme soit en double-cliquant dessus, soit en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant *Exécuter le programme*. Notre **solution logicielle** regorge de listes déroulantes, de cases à cocher, d’options de clic droit, etc. pour permettre à l’utilisateur de trouver facilement et rapidement ce qu’il cherche. La sélection et la saisie des données ont également été simplifiées, car il existe plusieurs façons d’effectuer une même tâche, comme la saisie manuelle, l’appui sur les touches F ou le clic sur les boutons. Quelle que soit la méthode que l’utilisateur préfère, elle sera à sa disposition. Une fois que le programme **Bank Book** est en cours d’exécution, vous pouvez trouver la *Société* et le ***Compte bancaire*** dans des listes déroulantes. Par défaut, toutes les transactions du **livre de banque** qui se produisent dans une période spécifique (ou période fiscale) seront listées. Si vous souhaitez voir les transactions d’une opération spécifique **déclaration** date, puis sélectionnez le *Filtrer par déclaration* en cliquant sur la case à cocher et en saisissant la date de la déclaration que vous souhaitez consulter, soit en la tapant, soit en appuyant sur le bouton de la souris. *F5* et en sélectionnant la date dans le calendrier ou en cliquant sur le bouton après la date pour la sélectionner dans le calendrier. Remarquez également les filtres en haut de l’écran : - *Filtre par société*: Ce filtre est disponible dans la plupart des écrans d’erpWizard, car il permet de gérer plusieurs entreprises dans le même studio. - *Filtre par compte bancaire*: Ce filtre permet à l’utilisateur de se limiter aux activités et aux transactions liées à un compte bancaire spécifique. ErpWizard prend en charge plusieurs comptes bancaires. *![Livre de banque et états financiers1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Bank_Book_and_Financial_Statements1.png)* Une fois que vous pouvez visualiser les transactions spécifiques que vous recherchez, vous pouvez alors *cliquer avec le bouton droit de la souris* dans la grille pour afficher le menu suivant : ![Livre de banque et états financiers2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Bank_Book_and_Financial_Statements2.png) - ***Désactiver*** : Cette option vous permettra d’exclure la transaction du relevé bancaire. Si une transaction est inactive, cette option de menu sera *Activer*. - ***Voir AP Chèques à encaisser*** : Ceci vous montrera une fenêtre avec la liste des chèques AP qui n’ont pas encore été encaissés. (Voir ci-dessous pour un exemple). - ***Date de la déclaration de changement*** : Cette fonction vous permet de modifier la date du relevé de la transaction. (Voir ci-dessous pour un exemple). - ***Imprimer*** : Cette option permet d’imprimer la liste des transactions pour le compte bancaire sélectionné, pour la date de relevé sélectionnée ou pour la date de transaction sélectionnée de/à. Le résultat est un document au format PDF. ## Voir AP Chèques à encaisser ![Livre de banque et états financiers3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Bank_Book_and_Financial_Statements3.png) Pour les chèques à marquer comme encaissés, sélectionnez la *date de relevé par défaut* en la tapant manuellement, en appuyant sur la touche *F5* et en sélectionnant la date dans le calendrier ou en cliquant sur le bouton après la date pour la sélectionner dans le calendrier. En appuyant simplement sur <*ENTRER>,* le chèque sera marqué comme encaissé. La *date d’encaissement* et la *date du relevé* seront automatiquement saisies, mais elles peuvent être modifiées en les tapant manuellement, en appuyant sur la touche *F5* et en sélectionnant la date dans le calendrier ou en cliquant sur le bouton après la date pour la sélectionner dans le calendrier. ## Modifier la date du relevé ![Livre de banque et états financiers4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Bank_Book_and_Financial_Statements4.png) Parfois, vous devez modifier la date de relevé d’une transaction par rapport à sa valeur par défaut, afin de refléter la date de relevé correcte enregistrée par la banque. Ci-dessus, nous avons une capture d’écran de l’écran où nous pouvons changer la *date du relevé*. Pour modifier cette date, c’est simple : tapez-la, appuyez sur la touche *F5* et sélectionnez la date dans le calendrier ou cliquez sur le bouton après la date pour la sélectionner dans le calendrier. Cliquez sur le bouton *Enregistrer* pour sauvegarder vos modifications ou sur *Quitter* pour fermer l’écran avec les modifications non sauvegardées. Nous vous avons montré en un coup d’œil comment erpWizard permet à une entreprise de gérer son livre de banque. Il existe de nombreuses autres sections et départements, tous entièrement intégrés, dotés des fonctionnalités commerciales nécessaires et faciles à utiliser. Restez à l’écoute pour avoir un aperçu de la prochaine section d’erpWizard… [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-4.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, ERP, erpWizard, Financial statement, General Ledger, integrated business application --- ### [La solution idéale pour la reprise après sinistre et la continuité des activités : Comment la trouver](https://www.namtek.ca/the-ideal-disaster-recovery-and-business-continuity-solution-how-to-find-it/) **Published:** January 28, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Dans cet article, qui fait suite à mon précédent blog [“Restauration des données et reprise après sinistre : Votre entreprise est-elle protégée ?”](https://www.namtek.ca/data-restore-and-disaster-recovery-is-your-business-protected/?lang=en)je vais aller un peu plus loin et expliquer pourquoi il est important que **entreprise** les propriétaires et les dirigeants d’entreprise à disposer d’un **continuité des opérations** à leur entreprise et comment trouver la bonne solution pour leur activité. Chaque fois que notre équipe d’experts mentionne **solutions de continuité des activités** et **plans de reprise après sinistre** aux propriétaires d’entreprises, nous obtenons généralement les mêmes réactions et commentaires : “Nous avons un grand **sauvegarde et restauration des données** processus en place”, “Nous n’avons pas besoin d’une telle solution puisque nous sommes tous équipés d’une **basculement** plan en cas de **catastrophe”**ou “Nous utilisons déjà nos serveurs dans un environnement virtuel sur une plateforme de basculement, nous sommes donc couverts”. Cependant, contrairement à ce que ces dirigeants pensent, les systèmes de sauvegarde des données qu’ils ont choisis ne sont pas très sûrs dans de nombreuses situations inattendues. Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce qui pourrait mal tourner avec les méthodes de sauvegarde traditionnelles ?](https://www.namtek.ca/the-ideal-disaster-recovery-and-business-continuity-solution-how-to-find-it/#Quest-ce_qui_pourrait_mal_tourner_avec_les_methodes_de_sauvegarde_traditionnelles) - [Solution de sauvegarde et de restauration des données ou solution de continuité des activités](https://www.namtek.ca/the-ideal-disaster-recovery-and-business-continuity-solution-how-to-find-it/#Solution_de_sauvegarde_et_de_restauration_des_donnees_ou_solution_de_continuite_des_activites) - [Comment trouver la meilleure solution de continuité des activités ?](https://www.namtek.ca/the-ideal-disaster-recovery-and-business-continuity-solution-how-to-find-it/#Comment_trouver_la_meilleure_solution_de_continuite_des_activites) ## Qu’est-ce qui pourrait mal tourner avec les méthodes de sauvegarde traditionnelles ? De nombreux problèmes peuvent survenir avec les méthodes traditionnelles de sauvegarde et de restauration mises en œuvre dans la plupart des entreprises. Voici quelques problèmes potentiels qui peuvent survenir au cours d’une **journée de travail** normale. Les conséquences pourraient avoir un impact négatif direct sur la productivité des employés et nuire au bien-être général de l’entreprise. ![Sauvegarde et récupération rapide](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Quick-Backup-Recovery.jpg) 1. Un serveur peut décider de ne pas redémarrer pour de nombreuses raisons, comme une défaillance de sa carte mère. 2. Un équipement peut ne pas démarrer à cause d’un système d’exploitation corrompu. 3. Une machine virtuelle (VM) pourrait être corrompue 4. Une catastrophe naturelle (tempête de verglas, ouragan, etc.) peut entraîner des pertes de données importantes et des temps d’arrêt prolongés. ## Solution de sauvegarde et de restauration des données ou solution de continuité des activités Maintenant que nous avons énuméré quelques-uns des problèmes potentiels que nous pourrions rencontrer dans une situation de **catastrophe** typique avec une **solution** traditionnelle **de sauvegarde et de restauration des données,** c’est le bon moment pour réévaluer votre procédure de sauvegarde des données. Dans les trois premiers scénarios de catastrophe mentionnés ci-dessus, une procédure de **sauvegarde et de restauration** ne sera utile que si nous arrivons à la dernière étape de la mise en œuvre de la solution. Il est donc évident qu’un excellent plan de **sauvegarde et de restauration des données** ne permettra pas une **récupération** rapide après le **sinistre**. Pour en savoir plus sur les contraintes et les limites courantes de la restauration de données à partir de solutions de sauvegarde traditionnelles, veuillez vous reporter à mon [blog précédent](https://www.namtek.ca/the-ideal-disaster-recovery-and-business-continuity-solution-how-to-find-it/?lang=en). Dans le scénario 3, le plan de **sauvegarde et de restauration** ne prendra également effet qu’après avoir corrigé la corruption de la VM (ou la reconstruire à partir de zéro). Une fois de plus, il faut consacrer plus de temps à la résolution du problème, ce qui entraîne davantage de temps d’arrêt. Dans la situation 4, il est très peu probable qu’un plan de **sauvegarde et de restauration** ait un quelconque effet en cas de **catastrophe** naturelle. Même si ces scénarios de catastrophe sont peu probables et inattendus, une entreprise doit toujours être prête à y faire face, quoi qu’il arrive. Cela dit, je laisse à mes lecteurs le soin d’évaluer combien de temps il faudrait à leur **entreprise pour se remettre de** l’un des **sinistres** énumérés ci-dessus et si la **continuité des activités** est assurée par leurs méthodes de sauvegarde actuelles. Auparavant, permettez-moi de vous rappeler qu’une excellente solution de **continuité des** **activités** est celle qui permet à une **entreprise** de se remettre de *n’importe quel* désastre dans un délai très *court*, sans aucun effet négatif sur l’**activité**. ## Comment trouver la meilleure solution de continuité des activités ? Il y a plusieurs étapes à franchir pour trouver la bonne solution de continuité des activités pour votre entreprise. La liste suivante comprend les points clés et les spécifications à rechercher lors de la sélection et du choix d’une **solution de continuité des activités**: ![Serveurs de récupération de sauvegarde rapide](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/quick_backup_recivery_servers-1.jpg) - Le site **solution de continuité des activités** doit offrir la possibilité de **sauvegarder et restaurer** fichiers facilement - La solution doit être capable de fournir plusieurs points de **récupération** afin que nous puissions remonter dans le temps et **restaurer** à partir de n’importe quelle sauvegarde. - La solution doit pouvoir exporter les **sauvegardes**sous forme de fichiers HyperV ou Vmware pour les déployer dans n’importe quel environnement virtuel. - Il doit également être en mesure d’offrir une **restauration**“bare metal” ; simple, rapide et efficace sans aucun souci concernant le matériel ou les pilotes d’équipement. - La **solution** ultime **de continuité des activités** devrait fonctionner sur la base de la virtualisation, ce qui signifie qu’elle effectue la **sauvegarde** d’une **machine** physique ou **virtuelle** entière sous la forme d’un seul fichier, qui pourrait être tourné sur le dispositif. - Il doit être capable de compresser les multiples points de récupération créés et de les stocker sur son propre dispositif de stockage matériel. - Il doit offrir la possibilité de synchroniser et de transférer les fichiers de sauvegarde de la VM “hors site” vers le “cloud” après **compression et cryptage**. C’est ce que nous appelons une **solution de continuité des activités** “hybride”. - Il doit être facile à mettre en œuvre et à contrôler - Il doit offrir une politique de mise à niveau flexible N’oubliez pas de vous renseigner sur la technologie, le fournisseur et l’accord de niveau de service qui sous-tend la solution. La liste est longue, surtout si l’on tient compte des besoins spécifiques de votre entreprise et de l’importance de la sécurité de vos données et de la garantie de la **continuité** de vos activités. L’équipe de NAMTEK se fera un plaisir de vous guider dans ce processus et de répondre à toutes vos questions ou préoccupations concernant la “**continuité des activités**“. Consultez notre offre de continuité des activités, **QBR** [Quick Backup Recovery], pour plus d’informations sur ce sujet également. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, QBR, Recovery, restore, backup --- ### [Le mCommerce : Pourquoi tout ce battage ?](https://www.namtek.ca/mcommerce-whats-all-the-hype-about/) **Published:** January 30, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Ces deux dernières années, le **commerce électronique** a été un sujet populaire dans le monde des affaires et de l’informatique. À la fin de l’année 2013, ce terme a encore plus explosé. *Qu’est-ce que le **mCommerce**? Pourquoi est-il si populaire ? Quels sont les avantages pour une entreprise ?* J’espère qu’après avoir lu ce blog, j’aurai apporté un peu de lumière sur ce sujet populaire. Article's Content [Toggle](#) - [Magasins en ligne adaptés aux mobiles](https://www.namtek.ca/mcommerce-whats-all-the-hype-about/#Magasins_en_ligne_adaptes_aux_mobiles) - [Statistiques sur le commerce électronique](https://www.namtek.ca/mcommerce-whats-all-the-hype-about/#Statistiques_sur_le_commerce_electronique) - [C’est quoi tout ce battage ?](https://www.namtek.ca/mcommerce-whats-all-the-hype-about/#Cest_quoi_tout_ce_battage) - [Des solutions de commerce mobile abordables](https://www.namtek.ca/mcommerce-whats-all-the-hype-about/#Des_solutions_de_commerce_mobile_abordables) ## ![mCommerce_Qu'est-ce que tout le monde en dit ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile_photo-1.jpeg "mCommerce_Qu'est-ce que tout le monde en dit ?") Magasins en ligne adaptés aux mobiles Le **mCommerce**, également appelé **commerce mobile**, est simplement le site de commerce électronique d’une entreprise affiché sur un appareil mobile. Cette fonctionnalité permet aux consommateurs d’accéder à la boutique en ligne d’une entreprise via leur appareil mobile, comme leur smartphone ou leur tablette, et de faire de la navigation ou des achats. Cela semble assez simple, mais alors pourquoi la plupart des magasins électroniques ne sont PAS adaptés aux mobiles ? ## Statistiques sur le commerce électronique Nous avons déjà indiqué dans des blogs et articles précédents qu’il y a un très faible pourcentage de petites et moyennes entreprises qui ont un site de commerce électronique, selon Statistique Canada, la BDC et d’autres analystes canadiens (2013). Cependant, le nombre de consommateurs canadiens en ligne a augmenté. Cette disparité indique clairement que de nombreuses entreprises canadiennes perdent des opportunités d’échanges et de commerce. On peut en dire autant des possibilités de commerce mobile. Les ventes d’appareils pour smartphones et tablettes ont dépassé 1,8 milliard en 2013, selon Gartner (2013). Ce chiffre a augmenté de façon spectaculaire au fil des ans et est beaucoup plus élevé que les ventes d’ordinateurs portables et d’ordinateurs de bureau traditionnels. En raison de ces fortes augmentations des ventes d’appareils mobiles et du nombre d’utilisateurs mobiles, il y a donc eu une augmentation drastique des ventes de commerce électronique réalisées à partir d’appareils mobiles. Cependant, la plupart des entreprises ne disposent pas d’un site de commerce mobile pour tous ces consommateurs mobiles entrants. Selon l’étude de Forrester[ 1](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en)le*commerce mobile est en vogue*. En 2012, les analystes de Forrester prévoyaient que ” 5 % du total des revenus en ligne se ferait via des appareils mobiles en 2013. Cependant, à la fin de 2013, de nombreux détaillants en ligne ont déclaré avoir des revenus mobiles dépassant la limite des 10 % et même d’autres ont déclaré que leurs revenus mobiles représentaient 20 % de leurs ventes en ligne totales ” (Forrester, 2013). Par exemple, Pizza Hut affirme que 50 % de toutes ses commandes de pizzas numériques proviennent d’appareils mobiles ou de tablettes (Forrester, 2013). Il s’agit d’une source importante de revenus ! *Pouvez-vous imaginer les revenus que les entreprises qui ne sont pas adaptées aux téléphones portables perdent*? D’autres recherches, menées par Gartner Inc[ 2](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en)suggère que les applications mobiles et les médias sociaux représenteront 50 % des ventes sur Internet d’ici 2015. En outre, ils affirment qu’avec l’augmentation du nombre d’utilisateurs de smartphones, ces derniers s’attendront à ce que l’expérience client s’étende et soit prise en charge par les appareils mobiles (Gartner, 2011). Cependant, l’expérience d’achat de nombreuses entreprises n’a pas encore été optimisée, ce qui signifie que beaucoup d’entre elles passent à côté d’énormes possibilités d’accroître leurs revenus et leur service à la clientèle. ## C’est quoi tout ce battage ? On a beaucoup parlé du mCommerce, notamment en 2014. Cela est dû à la modification du comportement d’achat des consommateurs. Comme nous l’avons montré avec toutes les recherches mentionnées ci-dessus, les consommateurs font de plus en plus d’achats sur leurs appareils mobiles. Les acheteurs ont commencé à naviguer et à acheter depuis leur smartphone lorsqu’ils sont au café, avec des amis, en déplacement, au travail, etc. En d’autres termes, les achats en ligne se font désormais de n’importe où et à n’importe quel moment. Cependant, comme la plupart des boutiques de commerce électronique ne sont pas adaptées aux mobiles, cela empêche de nombreuses entreprises d’attirer des clients sur leur site, ce qui réduit leur chiffre d’affaires potentiel. Les analystes prévoient que d’ici 2017, 25 % du commerce électronique se fera à partir d’appareils mobiles (eMarketer, 2013). *Quelle entreprise ne voudrait pas profiter de cette formidable opportunité pour générer plus de revenus et de commerce auprès des consommateurs ?* ## Des solutions de commerce mobile abordables Les PME ne doivent pas hésiter à opérer ce changement en raison des coûts élevés perçus pour la mise en œuvre d’un site de commerce mobile. Parallèlement aux nombreux changements et tendances informatiques qui ont accompagné 2014, les prix abordables sont également au rendez-vous. Par exemple, [NAMTEK](https://www.namtek.ca/) développe spécifiquement pour les petites et moyennes entreprises, ce qui vous permet de suivre les nouvelles tendances informatiques et de profiter de ces opportunités commerciales en plein essor sans dépasser votre budget. Ce n’est donc pas un secret que le commerce mobile est une tendance à suivre, car il a le potentiel d’augmenter les ventes et les revenus des entreprises. Alors, qu’est-ce que VOUS attendez ? --- [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/928a535a-7409-47e8-93b2-5b0b40879ee9.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) --- 1 Annonce de la Forrester Wave : Mobile Commerce Solution Providers, Q4 2013 (décembre 2013). Recherche Forrester. Récupéré sur [http://blogs.forrester.com/peter\_sheldon/13-12-30-announcing\_the\_forrester\_wave\_mobile\_commerce\_solution\_providers\_q4\_2013](http://blogs.forrester.com/peter_sheldon/13-12-30-announcing_the_forrester_wave_mobile_commerce_solution_providers_q4_2013) 2 Selon Gartner, le m-commerce sera plus important que le commerce électronique d’ici 2015 (2011). Gartner Inc. Récupéré sur --- ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile applications, mCommerce, mobile, mobility --- ### [Les tendances du commerce électronique dont les PME doivent être conscientes](https://www.namtek.ca/2014-ecommerce-trends-that-smes-need-to-be-aware-of-fun-friday/) **Published:** February 7, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Ce billet a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* Comme nous l’avons mentionné dans nos [articles](https://www.namtek.ca/five-strategic-it-trends-in-2020-for-small-and-medium-size-business/), le **commerce électronique** a été très populaire ces dernières années parmi les petites et moyennes entreprises. Les dirigeants réalisent le potentiel de la vente en ligne, car elle est connue pour augmenter les ventes, les revenus et l’exposition des marques. Comme il y a eu beaucoup de battage autour de ce sujet, de nombreuses **tendances** ont émergé et seraient certainement bénéfiques pour les **PME**. Article's Content [Toggle](#) - [5 nouvelles tendances en matière de commerce électronique](https://www.namtek.ca/2014-ecommerce-trends-that-smes-need-to-be-aware-of-fun-friday/#5_nouvelles_tendances_en_matiere_de_commerce_electronique) - [1. Mobile](https://www.namtek.ca/2014-ecommerce-trends-that-smes-need-to-be-aware-of-fun-friday/#1_Mobile) - [2. Adopter une approche globale](https://www.namtek.ca/2014-ecommerce-trends-that-smes-need-to-be-aware-of-fun-friday/#2_Adopter_une_approche_globale) - [3. Intégration avec le logiciel de gestion de l’entreprise](https://www.namtek.ca/2014-ecommerce-trends-that-smes-need-to-be-aware-of-fun-friday/#3_Integration_avec_le_logiciel_de_gestion_de_lentreprise) - [4. Marketing de contenu](https://www.namtek.ca/2014-ecommerce-trends-that-smes-need-to-be-aware-of-fun-friday/#4_Marketing_de_contenu) - [5. Expédition gratuite ou plus rapide](https://www.namtek.ca/2014-ecommerce-trends-that-smes-need-to-be-aware-of-fun-friday/#5_Expedition_gratuite_ou_plus_rapide) ## 5 nouvelles tendances en matière de commerce électronique ## 1. **Mobile** La création d’une boutique de **commerce électronique** responsive sur tous les appareils, qu’il s’agisse d’un ordinateur de bureau, d’un ordinateur portable, d’une tablette ou d’un smartphone, présente des avantages majeurs. Non seulement les détaillants en ligne verront une augmentation considérable du nombre de visiteurs sur leur site, mais ils verront également une augmentation du chiffre d’affaires, car de nombreux acheteurs achètent sur le pouce via leur appareil **mobile**. C’est une **tendance** qui va certainement continuer à gagner en popularité. ![Tendances du commerce électronique](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2014/02/EDIintegration-e1585927276209.png "ITTrends - Business Software Solutions & IT Services") ## 2. **Adopter une approche globale** N’ayez pas peur d’étendre vos opérations d’achat en ligne à l’étranger. Si vous avez déjà réussi à vendre localement et que vous cherchez à augmenter vos ventes, une idée serait de regarder en dehors de vos frontières. ## 3. **Intégration avec le logiciel de gestion de l’entreprise** Une **tendance** importante que de nombreux dirigeants d’entreprise commencent à remarquer est l’importance d’intégrer tous les aspects de leur activité. Cela permettra aux différents départements de se parler entre eux. Cependant, beaucoup ne réalisent pas que la boutique de **commerce électronique** peut également être intégrée à la suite logicielle de gestion afin que les ventes en ligne, les achats, les stocks, etc. puissent être gérés en temps réel. ## 4. **Marketing de contenu** ![Tendances du commerce électronique de 2014 en matière de marketing de contenu dont les PME doivent être conscientes](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Content_Marketing_2014_eCommerce_Trends_that_SMEs_Need_to_be_Aware_of-1.png "Tendances du commerce électronique de 2014 en matière de marketing de contenu dont les PME doivent être conscientes")Aujourd’hui, le marketing de contenu est très important. En fournissant un contenu personnalisé de qualité, avec l’intention d’aider et non de vendre, on peut vraiment contribuer à établir la confiance et de bonnes relations avec les consommateurs. Pour les entreprises, il leur permet de rester en contact avec leurs visiteurs, de fidéliser leurs fans et de gagner en visibilité. La meilleure façon de procéder est de rester à l’avant-garde et de partager un contenu de qualité qui permettra aux consommateurs d’être bien informés sur leurs achats. ## 5. **Expédition gratuite ou plus rapide** De plus en plus de consommateurs demandent une livraison gratuite ou plus rapide. Toutes les **PME**ne seront pas en mesure de suivre cette **tendance**, mais si cela était possible, cela contribuerait véritablement à améliorer l’expérience d’achat des consommateurs. Un exemple de la façon dont cela peut être réalisé serait de s’associer à une société de livraison. Il est donc clair que le **commerce électronique** ne cesse de gagner en popularité auprès des **PME**et des consommateurs et que de nouvelles **tendances** sont apparues l’année dernière. Le responsive design, la vente à l’échelle mondiale, l’intégration complète, un bon marketing de contenu et la livraison gratuite ou plus rapide font partie de ces **tendances** et sont connus pour augmenter la visibilité et les revenus des détaillants en ligne. Il est temps d’opérer des changements en 2020 ! [![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2014/02/Download-Our-Free-Shopify-White-Paper-1024x576.png "Download Our Free Shopify-White Paper - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.edi2xml.com/download-shopify-integration-whitepaper/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** eCommerce, mobile, integrated software solutions, FUN Friday --- ### [Conversion à une nouvelle solution logicielle pour entreprises : Simplifié !](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/) **Published:** February 11, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Dans cet article, j’aimerais aborder la question de la **mise en œuvre d’une nouvelle solution logicielle d’entreprise** au sein d’une petite et moyenne entreprise. Il s’agit d’un sujet important et d’une préoccupation soulevée par les dirigeants et les propriétaires de PME, qui envisagent de mettre à niveau ou de convertir leurs systèmes logiciels existants. Nous voyons cela assez souvent car il y a toujours des changements dans les réglementations du secteur et les exigences des partenaires commerciaux, ainsi que des entreprises qui cherchent à améliorer leurs processus et leurs règles. ![intégration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/integration.jpeg)Comme de nombreux cadres ont connu par le passé des mises en œuvre longues et pénibles de systèmes logiciels, je comprends que leurs questions et leurs préoccupations sont tout à fait valables. C’est pourquoi j’aimerais faire la lumière sur les approches et les conseils à prendre en compte lors de la prise de décision, afin d’éviter les complexités et les dépenses élevées qui accompagnent une **migration** vers un **nouveau logiciel** (ou ERP) pour gérer l’entreprise. Article's Content [Toggle](#) - [Jusqu’à quel point la conversion de logiciels peut-elle être complexe ?](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/#Jusqua_quel_point_la_conversion_de_logiciels_peut-elle_etre_complexe) - [Investissement initial dans la plate-forme matérielle](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/#Investissement_initial_dans_la_plate-forme_materielle) - [Systèmes logiciels hétérogènes](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/#Systemes_logiciels_heterogenes) - [Migration des données](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/#Migration_des_donnees) - [Personnalisation des logiciels](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/#Personnalisation_des_logiciels) - [Comment simplifier la conversion à une nouvelle solution logicielle d’entreprise ?](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/#Comment_simplifier_la_conversion_a_une_nouvelle_solution_logicielle_dentreprise) - [Logiciels dans le nuage](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/#Logiciels_dans_le_nuage) - [Une solution logicielle commerciale entièrement intégrée](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/#Une_solution_logicielle_commerciale_entierement_integree) - [Outils intégrés pour importer des données](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/#Outils_integres_pour_importer_des_donnees) - [Personnalisation flexible](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/#Personnalisation_flexible) - [Choisir le meilleur moyen de convertir votre logiciel d’entreprise](https://www.namtek.ca/converting-to-a-new-business-software-solution-simplified/#Choisir_le_meilleur_moyen_de_convertir_votre_logiciel_dentreprise) ## Jusqu’à quel point la conversion de logiciels peut-elle être complexe ? Commençons par identifier quelques sources clés de complexité lors de la migration vers un nouvel **ERP ou un** nouveau **logiciel de gestion d’entreprise**: ### Investissement initial dans la plate-forme matérielle Normalement, la conversion d’une entreprise à une nouvelle **application logicielle** (ERP) nécessite un investissement initial considérable dans l’infrastructure matérielle (serveurs, commutateurs, PC). Ajoutez à cela les licences, le temps de travail et les efforts nécessaires pour réunir tous ces éléments afin de disposer d’une infrastructure fonctionnelle. Aujourd’hui encore, l’investissement dans le matériel est un frein au budget, étant donné que le prix du matériel est relativement moins élevé qu’auparavant. ### Systèmes logiciels hétérogènes Nous avons vu des situations où la **conversion d’** un système dans une petite ou moyenne entreprise était douloureuse parce qu’elle mettait en œuvre différents **systèmes logiciels** hétérogènes proposés par différents fournisseurs. Ces **applications logicielles** ne communiquaient pas entre elles “prêtes à l’emploi”. Par conséquent, le responsable de la mise en œuvre s’efforçait de le faire fonctionner en programmant de manière extensive des API et des passerelles, ce qui rendait ce processus long et fastidieux. ### Migration des données Ce n’est un secret pour personne que la **migration** des données de l’ancien logiciel (s’il y en a un) vers la nouvelle solution logicielle d’entreprise était traditionnellement un défi. Deux options étaient généralement proposées : soit écrire des programmes pour accéder à l’ancien système (si possible), soit engager du personnel supplémentaire pour saisir les données. Dans les deux cas, les petites et moyennes entreprises n’avaient d’autre choix que d’investir dans un processus complexe. ### Personnalisation des logiciels Afin de répondre aux **besoins des entreprises,** dans de nombreux cas, les **responsables de la mise en œuvre des logiciels** passent par une énorme phase de personnalisation de l’**application** pour répondre aux attentes et aux exigences de leurs clients. Cela entraîne un niveau élevé de complexité et des dépenses accrues, qui ont tendance à provoquer d’importants retards dans la mise en œuvre et le déploiement. ## ![Liste de contrôle](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Checklist.jpg)Comment simplifier la conversion à une nouvelle solution logicielle d’entreprise ? Afin de réduire les complexités et les dépenses liées à la mise à niveau vers une nouvelle **solution logicielle d’entreprise**, les petites et moyennes entreprises peuvent suivre les recommandations suivantes pour réduire les risques et les investissements identifiés précédemment, tout en maintenant leurs exigences en matière de solution logicielle flexible répondant à leurs besoins. ### Logiciels dans le nuage Grâce aux progrès techniques d’aujourd’hui, les petites et moyennes entreprises sont capables d’adopter des applications logicielles fonctionnant dans un **nuage** sécurisé et privé, avec un fournisseur réputé qui a la flexibilité et la capacité de tenir ses promesses. Compte tenu du niveau de sécurité et de la disponibilité de l’Internet, l’exécution de **logiciels d’entreprise** dans le **nuage** doit absolument être envisagée. Aujourd’hui, un grand nombre d’**applications logicielles** sont utilisées à partir de “**plateformes en nuage”**; les entreprises devraient donc adopter ce modèle. C’est quelque chose que je recommande vivement. ### Une solution logicielle commerciale entièrement intégrée Comme je le souligne toujours dans mes articles, les entreprises de petite et moyenne taille devraient rechercher des **solutions logicielles entièrement intégrées** qui répondent autant que possible à leurs besoins commerciaux. Il est moins coûteux et plus souple de gérer et de maintenir une seule **plate-forme logicielle** plutôt que plusieurs. C’est pourquoi je soulignerai à nouveau combien il est important et bénéfique d’adopter une solution **logicielle totalement intégrée** au sein d’une entreprise. Je vous encourage à lire mon [article précédent](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/?lang=en) pour plus d’informations sur ce sujet. En outre, pour éliminer les dépenses liées au coût des licences, les entreprises peuvent opter pour le modèle de tarification **SaaS** (Software as a Service), dans lequel elles paient une prime annuelle ou mensuelle par utilisateur. Ce type d’**applications logicielles** existe et est adapté aux besoins des petites et moyennes entreprises. ### Outils intégrés pour importer des données L’importation de données et le démarrage de tout nouveau **système logiciel** dans la phase de mise en œuvre constituent toujours un défi. Toutefois, grâce à l’utilisation d’outils et de moteurs intégrés pour importer des données à partir de fichiers de type feuille de calcul (ou .csv), les dépenses inutiles, les efforts et les problèmes complexes peuvent tous être éliminés au cours de cette phase de mise en œuvre et de conversion. Ne serait-il pas plus simple de transférer les données de l’ancien système au nouveau à l’aide de quelques fichiers Excel ? Avec cette méthode, votre entreprise peut être opérationnelle en une semaine. ### Personnalisation flexible ![HardEasy_way](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HardEasy_way-1.jpg)La personnalisation est importante, mais les entreprises doivent savoir que dès qu’une **application logicielle** est légèrement modifiée pour répondre à leurs besoins spécifiques, elle est retirée du plan d’assistance et de maintenance du fournisseur. Il est donc important de rechercher des fournisseurs capables d’offrir une personnalisation flexible de leur **application de logiciel d’entreprise**, sans avoir à perdre la maintenance et le support du **système logiciel**. Un autre aspect intéressant à rechercher serait d’avoir une **solution logicielle** avec un niveau d’auto-personnalisation, que les utilisateurs peuvent faire eux-mêmes. ## Choisir le meilleur moyen de convertir votre logiciel d’entreprise Les points ci-dessus peuvent véritablement simplifier la conversion à une nouvelle solution logicielle afin de mieux gérer les activités d’une entreprise. Il est connu que les cadres sont sceptiques et parfois même craintifs à l’idée de mettre à niveau leur logiciel de gestion en raison des maux de tête et de la complexité du processus de conversion. Cependant, j’espère qu’après avoir lu ce blog, j’ai clarifié quelques préoccupations essentielles et apporté un meilleur éclairage sur ce sujet. N’hésitez pas à cliquer sur l’image ci-dessous pour une consultation informatique GRATUITE et obtenir plus d’informations sur notre système ERP, erpWizard, qui présente la flexibilité et le processus de conversion facile mentionnés ci-dessus. N’oubliez pas de vous abonner à nos blogs pour recevoir les dernières mises à jour. [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/fcc37437-94f8-47d3-bb0b-c9986c59bf65-1.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, Business software, Software Business Solution --- ### [Spécial Saint-Valentin : Les questions à se poser avant de sortir avec un fournisseur informatique](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/) **Published:** February 14, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Questions à toujours se poser avant de sortir avec un fournisseur de services informatiques.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Questions_you_should_always_ask_before_dating_an_IT_provider_Valentines_Picture_NAMTEK.png "Questions à toujours se poser avant de sortir avec un fournisseur de services informatiques.") Un premier rendez-vous avec un **fournisseur informatique** (ou un **consultant informatique**) peut être accablant, surtout si vous avez eu de mauvaises expériences dans le passé avec d’autres fournisseurs. De nombreux professionnels de l’informatique parlent une toute autre langue, remplie de termes techniques que de nombreux **professionnels** ne comprennent pas entièrement. Cependant, un bon **consultant en informatique d’** **entreprise** le sait et traduit ses termes en termes compréhensibles pour ses clients – par exemple, comment les **systèmes logiciels** fonctionneront pour *leur* **entreprise** spécifique, comment ils bénéficieront à *leur* entreprise et amélioreront *leurs* processus, etc. Ne vous laissez pas tromper par la photo ci-dessus, il n’y a généralement pas de chocolat ni de vin lors de ce premier rendez-vous, mais il faut quand même le prendre au sérieux. Obtenir les bonnes informations dès le début vous évitera des coûts, des maux de tête et du stress. Voici donc une liste de questions que tout **professionnel** devrait poser avant de *sortir avec* un **fournisseur informatique**. Article's Content [Toggle](#) - [1. Proposez-vous des solutions “sur site” ET “en nuage” ?](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/#1_Proposez-vous_des_solutions_%E2%80%9Csur_site%E2%80%9D_ET_%E2%80%9Cen_nuage%E2%80%9D) - [2. Quelle est la disponibilité de votre équipe d’assistance ?](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/#2_Quelle_est_la_disponibilite_de_votre_equipe_dassistance) - [3. Comment votre solution logicielle interagira-t-elle avec mon ou mes systèmes actuels ?](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/#3_Comment_votre_solution_logicielle_interagira-t-elle_avec_mon_ou_mes_systemes_actuels) - [4. Fournissez-vous régulièrement des mises à jour ?](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/#4_Fournissez-vous_regulierement_des_mises_a_jour) - [5. Comment se déroule la mise en œuvre ?](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/#5_Comment_se_deroule_la_mise_en_oeuvre) - [6. Quel est le coût total de possession ?](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/#6_Quel_est_le_cout_total_de_possession) - [7. Mes données sont-elles sécurisées (option “Cloud”) ?](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/#7_Mes_donnees_sont-elles_securisees_option_%E2%80%9CCloud%E2%80%9D) - [8. Votre solution est-elle évolutive ?](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/#8_Votre_solution_est-elle_evolutive) ### 1. Proposez-vous des solutions “sur site” ET “en nuage” ? De nombreux **fournisseurs informatiques** ont commencé à proposer deux options aux **entreprises**: **sur site** et dans le “**nuage”**. Ces options sont également tarifées différemment, les services “**en nuage**” entraînant moins de frais initiaux, aucun coût d’équipement, aucun besoin de personnel informatique interne, etc. En fonction de ce que vous recherchez, renseignez-vous sur les offres du **fournisseur informatique** afin de pouvoir prendre une décision plus éclairée en fonction des besoins de votre **entreprise** et de ce que vous pouvez vous permettre. ### 2. Quelle est la disponibilité de votre équipe d’assistance ? Une équipe de **soutien** utile et disponible est essentielle, surtout si vous êtes une petite **entreprise** sans personnel informatique interne. Un bon **fournisseur informatique** offrira à ses clients l’**assistance** nécessaire en les joignant par téléphone ou par courrier électronique à tout moment pendant les heures de **bureau**. ### 3. Comment votre solution logicielle interagira-t-elle avec mon ou mes systèmes actuels ? Si votre **entreprise** utilise actuellement un système pour un seul département (par exemple, un logiciel de comptabilité) et que vous cherchez un autre **fournisseur informatique** pour une **solution ERP** complète, vous devez vous assurer que le nouveau système peut être intégré à votre système actuel. La flexibilité et l’intégration sont deux éléments indispensables à toute **solution d’entreprise**; renseignez-vous donc dès le départ. ### 4. Fournissez-vous régulièrement des mises à jour ? Comme les progrès technologiques sont constants dans le monde de l’informatique, il convient de demander au **fournisseur informatique** comment il prévoit de mettre à jour sa solution, ou même s’il le fait. D’autres questions se posent : “Ces mises à jour sont-elles automatiques ? Y a-t-il un coût distinct pour les mises à jour ? Combien de temps cela prend-il et quand cela se fait-il (pendant ou après les heures de **bureau** ) ?” ### 5. Comment se déroule la mise en œuvre ? La phase de mise en œuvre est l’une des raisons pour lesquelles de nombreux dirigeants d’**entreprise** craignent de mettre à niveau leurs systèmes actuels. Cette phase a une mauvaise réputation car c’est là que les problèmes et les coûts supplémentaires inattendus peuvent survenir. Cette phase est la plus difficile, mais une fois que tout fonctionne correctement, tout se passe comme sur des roulettes. Pour vous assurer que vous n’aurez PAS un processus de mise en œuvre terrible et stressant, posez les questions nécessaires dès le début pour vous faire une meilleure idée : - Quel est le délai prévu pour la mise en œuvre (combien de temps cela prendra-t-il) ? - Quelles sont les mesures nécessaires qui doivent être prises par les deux parties ? Aujourd’hui, la mise en œuvre est rapide et indolore si vous faites appel au bon fournisseur. Ne laissez pas les expériences passées vous empêcher d’améliorer vos processus actuels. ### 6. Quel est le coût total de possession ? Le coût est un sujet de discussion extrêmement important entre un dirigeant d’**entreprise** et un **fournisseur informatique**. De nombreuses **entreprises** se retrouvent prises dans toutes sortes de coûts supplémentaires dont elles n’avaient pas conscience dès le départ. Les différents fournisseurs proposent des offres différentes. Certaines peuvent avoir des coûts initiaux énormes, d’autres peuvent proposer des formules d’abonnement (SaaS), d’autres encore incluent une banque d’heures d’**assistance** dans leurs coûts, etc. Considérez tous ces coûts et faites les calculs pour cette année et pour les 5 prochaines années. ### 7. Mes données sont-elles sécurisées (option “Cloud”) ? De plus en plus d’**entreprises** choisissent le **logiciel en tant que service(SaaS**), où leurs données sont stockées dans le **nuage**. Les questions à se poser sont les suivantes ; - Que signifie “dans le **nuage**” ? - Où est situé le centre de données du fournisseur ? Où se trouvent les données ? Au Canada ou aux États-Unis ? Il s’agit d’évaluer les lois qui s’appliquent à vos données. - Quelles sont les mesures de sécurité pour préserver la sécurité des données ? Des procédures de **secours** ont-elles été mises en place ? - S’agit-il d’un **nuage** privé ou public ? ### 8. Votre solution est-elle évolutive ? Les **solutions** évolutives sont également un atout essentiel à posséder. Disposer d’un **système logiciel** capable de répondre à tous les scénarios auxquels votre **entreprise** est confrontée, par exemple si vos besoins augmentent ou diminuent, si vous devez ajouter des utilisateurs, etc. Vous devez rechercher une solution qui soit prête à évoluer. Ainsi, lorsque vous êtes sur le marché des nouvelles **solutions logicielles pour entreprises**, n’hésitez pas à poser les questions importantes. Cela vous permettra d’économiser de l’argent et des maux de tête, et de trouver le bon **fournisseur informatique** offrant les meilleures **solutions** pour votre entreprise. Alors n’hésitez pas à demander ! *P.S. Bonne Saint-Valentin à tous nos lecteurs !* [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/fcc37437-94f8-47d3-bb0b-c9986c59bf65.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Namtek Consulting Services --- ### [Les principales différences entre la sauvegarde des données et la continuité des activités](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/) **Published:** February 18, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Dans cet article, je vais souligner les principales différences entre une **solution** **traditionnelle** **de** **sauvegarde** et de **restauration des** **données** et une **solution de continuité des activités**. J’insisterai sur les principales différences basées sur les solutions de sauvegarde les plus couramment utilisées sur le marché des PME par rapport à **QBR**, la **solution**“**hybride**” **de continuité des activités**, que nous avons mise en œuvre sur le marché des petites et moyennes entreprises, en tant que **solution de reprise après sinistre**. Commençons par quelques définitions et termes clés. Article's Content [Toggle](#) - [Sauvegarde et restauration traditionnelles](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/#Sauvegarde_et_restauration_traditionnelles) - [Solution pour la continuité des activités](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/#Solution_pour_la_continuite_des_activites) - [Sauvegarde traditionnelle et continuité des activités : Tableau comparatif](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/#Sauvegarde_traditionnelle_et_continuite_des_activites_Tableau_comparatif) - [Quel est le meilleur choix ?](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/#Quel_est_le_meilleur_choix) ## Sauvegarde et restauration traditionnelles La **sauvegarde et la restauration traditionnelles des données** sont l’ensemble des processus exécutés par une combinaison de programmes logiciels et de plateformes matérielles pour extraire une copie sécurisée des systèmes et des fichiers de données. Le **logiciel de sauvegarde** commercial le plus couramment utilisé dans les petites et moyennes entreprises, jusqu’à 50 utilisateurs, est la **sauvegarde** sur lecteurs de bandes et **périphériques de stockage**. Il existe certainement de nombreux logiciels open source et d’innombrables plates-formes matérielles pour exécuter les **sauvegardes et restaurations traditionnelles**, mais je ne ferai mes comparaisons qu’avec les **logiciels de sauvegarde** commerciaux les plus utilisés. ## Solution pour la continuité des activités ![qbr_business_continuity](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/qbr_business_continuity.png)La **solution de continuité des activités** que je vais utiliser dans ma comparaison est basée sur les fonctionnalités de [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), la solution que nous avons mise en œuvre sur le marché des petites et moyennes entreprises pour remplacer les différentes solutions de sauvegarde traditionnelles. J’ai déjà mis en évidence la plupart des caractéristiques **de QBR**ainsi que la manière de trouver la **solution** ultime **de continuité des activités** dans un billet précédent. Je vous invite donc à [le lire](https://www.namtek.ca/the-ideal-disaster-recovery-and-business-continuity-solution-how-to-find-it/?lang=en) et à [le](https://www.namtek.ca/the-ideal-disaster-recovery-and-business-continuity-solution-how-to-find-it/?lang=en) commenter si vous cherchez plus d’informations sur ce sujet. ## Sauvegarde traditionnelle et continuité des activités : Tableau comparatif Vous trouverez ci-dessous un tableau comparatif simple entre les caractéristiques et les fonctions d’un **processus de sauvegarde traditionnel** et d’une **solution de continuité des activités**. **Description de la fonction****Sauvegarde traditionnelle****Continuité des activités****Déploiement sur site**OuiOui**Moins de “1 jour” pour mettre en œuvre et configurer dans un LAN de 10 serveurs**NonOui**Les licences logicielles sont nécessaires pour fonctionner** OuiInclus**Licences logicielles par agent (c’est-à-dire SQL, Exchange, serveur de fichiers)**OuiInclus**Coût initial du logiciel requis**OuiInclus**Assistance et maintenance logicielle annuelle** OuiInclus**Nécessite un dispositif de stockage spécial pour la sauvegarde des fichiers de données (SAN, bande de sauvegarde, etc.).**OuiInclus**Prise en charge des plateformes O/S Microsoft Windows**OuiOui**Nécessite une intervention humaine pour sortir la sauvegarde (bande ou disque…) des locaux sur une base quotidienne.**OuiNon**Sauvegarde des fichiers ouverts**OuiOui**Sauvegarde du serveur SQL**OuiOui**Sauvegarde du serveur Exchange**OuiOui**Sauvegarde de l’état du système et du système de fichiers**OuiOui**Procédure de restauration de fichiers simple et facile**NonOui**Sauvegarde d’une machine physique ou virtuelle complète et transformation en machine virtuelle**NonOui**Possibilité de virtualiser les sauvegardes en fonction d’un calendrier défini par l’utilisateur.**NonOui**Possibilité de crypter les sauvegardes**OuiOui**Possibilité de vérifier par un HIR (Hardware independent Restore) qu’un instantané d’une sauvegarde virtualisée est réussi.**NonOui**Possibilité de faire une “restauration bare metal” d’une machine complète** NonOui**Possibilité d’exporter la sauvegarde de tout point de récupération au format VMware**NonOui**Possibilité d’exporter la sauvegarde de tout point de récupération au format Hyper5**NonOui**Lourd et gourmand en ressources réseau**OuiNon**Les licences de logiciels et le matériel sont intégrés dans la solution.**NonOui**Possibilité d’envoyer la sauvegarde des VMs hors site**NonOui**Possibilité de synchroniser et d’envoyer des fichiers de données hors site.**OuiOui**Possibilité de recevoir des alertes sur l’échec des sauvegardes**OuiOui**Interface utilisateur de gestion simple et facile à comprendre, pour surveiller le dispositif, les sauvegardes et les points de récupération.**NonOui**Possibilité de basculer et d’activer un instantané de sauvegarde virtualisé d’un point de récupération spécifique**NonOui**Moins d'”une heure” de temps pour récupérer après une panne matérielle du serveur**NonOui**Possibilité de basculer un point de récupération de sauvegarde virtualisé à partir du cloud computing**NonOui**Support matériel couvert**NonOui**Support logiciel couvert**NonOui**Investissement initial unique $$ pour mettre en œuvre la solution (licences de logiciels)**OuiInclus dans les frais initiaux**Investissement initial unique $$ pour mettre en œuvre la solution (temps et effort)**OuiInclus dans les frais initiaux**Investissement initial unique $$ pour mettre en œuvre la solution (matériel)**NonInclus dans les frais initiaux**Assistance et maintenance**AnnuelFrais mensuels**Stockage hors site des sauvegardes**NonInclus dans les frais mensuels**Garantie sur le matériel**NonInclus dans les frais mensuels ## Quel est le meilleur choix ? Après avoir lu le tableau comparatif ci-dessus, j’espère que vous avez une meilleure compréhension de la **solution de continuité d’activité QBR**.![Les principales différences entre la sauvegarde des données et la continuité des activités](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/The_Main_Differences_between_Data_Backup_and_Business_Continuity-1.png "Les principales différences entre la sauvegarde des données et la continuité des activités") Avec ses nombreuses fonctionnalités et capacités, il n’est pas étonnant que nos experts informatiques recommandent cette solution pour vos besoins de **sauvegarde et de restauration**. Il n’y a pas si longtemps, ce type de solution était extrêmement coûteux pour les petites et moyennes entreprises. Ce n’est que récemment qu’il a été rendu plus abordable et adapté aux PME. Le prix de **QBR** comprend des frais d’installation uniques et des frais mensuels (ou annuels) récurrents, qui couvrent tout, du service complet du matériel aux licences logicielles, en passant par le stockage hors site des **sauvegardes** et le suivi et l’assistance complets. Comme ce sujet est relativement nouveau pour de nombreux dirigeants d’entreprise, n’hésitez pas à me contacter pour me faire part de vos questions et préoccupations. Je serai heureux de partager mes propres expériences avec **QBR** et mes connaissances sur les **solutions de continuité des affaires**. N’attendez pas pour **sauvegarder** vos données avec une **solution de continuité des activités** avant qu’il ne soit trop tard ! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/97f79270-f5f3-49c9-865e-c00f99cb99fc-2.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) --- ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, QBR, Recovery, restore, backup --- ### [Les 7 meilleurs gadgets d'affaires de NAMTEK [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/namteks-top-7-business-gadgets-fun-friday/) **Published:** February 21, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Récemment, [IT Business Edge](http://www.itbusinessedge.com/slideshows/ten-productivity-gadgets-to-prepare-for-the-new-year-03.html) a publié un article sur les nouveaux gadgets technologiques pour préparer les hommes d’affaires à la nouvelle année. Nous avons parcouru leur liste et en avons trouvé quelques-unes qui, selon nous, pourraient être utiles à nos lecteurs et, espérons-le, leur faciliter un peu la vie au travail. Ces gadgets sympas et abordables ne sont pas seulement amusants à utiliser, ils permettent également d’augmenter la productivité et de gagner du temps sur le lieu de travail. Voici nos 7 meilleurs gadgets : Article's Content [Toggle](#) - [1. Doxie One](https://www.namtek.ca/namteks-top-7-business-gadgets-fun-friday/#1_Doxie_One) - [2. Clavier solaire sans fil Logitech K760](https://www.namtek.ca/namteks-top-7-business-gadgets-fun-friday/#2_Clavier_solaire_sans_fil_Logitech_K760) - [3. Support mobile pour boussole TwelveSouth](https://www.namtek.ca/namteks-top-7-business-gadgets-fun-friday/#3_Support_mobile_pour_boussole_TwelveSouth) - [4. Chargeur universel IDAPT i4](https://www.namtek.ca/namteks-top-7-business-gadgets-fun-friday/#4_Chargeur_universel_IDAPT_i4) - [5. Stylo à bille Livescribe Echo](https://www.namtek.ca/namteks-top-7-business-gadgets-fun-friday/#5_Stylo_a_bille_Livescribe_Echo) - [6. iFusion](https://www.namtek.ca/namteks-top-7-business-gadgets-fun-friday/#6_iFusion) - [7. NEC P420X Projecto](https://www.namtek.ca/namteks-top-7-business-gadgets-fun-friday/#7_NEC_P420X_Projecto) ## **1. Doxie One** Ce petit gadget cool est un scanner conçu pour numériser tout ce qui est papier, photo ou reçu. L’avantage de ce nouveau scanner est que vous pouvez numériser sans avoir besoin d’un ordinateur. Les images sont enregistrées sur une carte mémoire SD incluse. Il vous suffit ensuite de placer vos fichiers sur votre bureau ou votre tablette. ## ![Doxie_One](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Doxie_One.png)**2. Clavier solaire sans fil Logitech K760** Ce clavier sans fil alimenté par la lumière n’a jamais besoin d’être rechargé ou de voir ses piles remplacées, puisqu’il n’a besoin que d’une lampe ou de la lumière du soleil. Il est également capable de fonctionner jusqu’à une distance de 30 pieds et, grâce à sa technologie “Easy-switch”, l’utilisateur peut passer d’un appareil Bluetooth à l’autre en quelques secondes. ![TwelveSouth_Compass_Mobile_Stand](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/TwelveSouth_Compass_Mobile_Stand.png) ## **3. Support mobile pour boussole TwelveSouth** Ce support mobile est idéal pour les utilisateurs de tablettes en déplacement. Il est construit en acier de forte épaisseur, peut être facilement glissé dans n’importe quel sac et fonctionne comme un chevalet ou un support ordinaire. Associez-le au clavier solaire sans fil K760 de Logitech et vous êtes prêt à partir ! ## **4. Chargeur universel IDAPT i4** ![IDAPT_i4_Chargeur_universel](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/IDAPT_i4_Universal_Charger.png)Ce chargeur universel est parfait si vous utilisez plusieurs appareils mobiles au cours de votre journée. Il a la capacité de charger jusqu’à 4 appareils mobiles simultanément. Diverses astuces de chargement sont proposées : - mini USB - micro USB - Éclairage - Vieux dock universel Apple - Conseils pour différents appareils photo numériques - Conseils pour les piles rechargeables AA ou AAA - Port USB séparé permettant de brancher un câble USB standard pour les tablettes ou autres appareils lourds. Plus besoin de transporter tous les chargeurs différents pour vos appareils. Ce support de charge unique a tout pour plaire ; il est parfait pour être laissé au bureau. ## 5. **Stylo à bille Livescribe Echo**![Livescribe_Echo_Smartpen (stylo à bille)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Livescribe_Echo_Smartpen.png) Un stylo ET un appareil d’enregistrement ? OUI ! Ce stylo intelligent vous permet de prendre des notes tout en enregistrant des données audio. Vous pouvez enregistrer ces notes sur votre ordinateur, votre iPad ou votre iPhone grâce à un connecteur micro-USB, qui vous permet également de charger votre stylo. Selon le modèle et le stockage de la mémoire, le stylo peut contenir 400 ou 800 heures d’audio. ## 6. **iFusion** ![iFusion](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iFusion.png)iFusion est une “station d’accueil de communications intégrées” pour l’iPhone. Vous trouverez ci-dessous quelques-unes de ses capacités et avantages : - Technologie Bluetooth intégrée - haut-parleur - une qualité vocale supérieure - prend en charge les iPhone 3G, 3GS et 4 - Livré avec un câble USB intégré pour charger la batterie et synchroniser les données. - La musique de l’iPhone peut être diffusée par le haut-parleur ## 7. **NEC P420X Projecto** ![NEC_P420X_Projecto](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/NEC_P420X_Projecto.png)Si vous souhaitez réaliser des présentations plus efficaces, consultez le NEC P420X, un projecteur d’installation professionnelle. Idéal pour les salles de réunion d’entreprise, ce projecteur est à la hauteur : - une luminosité étonnante (4200 lumens) - correction intégrée de la couleur des murs - correction automatique du trapèze - réseaux câblés et sans fil - jusqu’à 3500 heures de durée de vie de la lampe - est livré avec une protection active de la lentille, parfaite pour masquer le contenu, couper le son et réduire la luminosité de la lampe. --- Pour consulter la liste complète des gadgets publiée par IT Business Edge, veuillez visiter [10 Hot New Tech Gadgets](http://www.itbusinessedge.com/slideshows/show.aspx?c=86885&slide=9) et [10 Productivity Gadgets pour préparer la nouvelle année](http://www.itbusinessedge.com/slideshows/ten-productivity-gadgets-to-prepare-for-the-new-year-05.html). Si vous avez déjà essayé certains de ces gadgets et que vous avez des commentaires, n’hésitez pas à les partager. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0a356806-9745-4dd6-bef3-115fb5c7fcc6-2.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) Si vous avez manqué le blog FUN de la semaine dernière, rendez-vous sur le site : [Spécial Saint-Valentin : Les questions à se poser avant de sortir avec un fournisseur informatique](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile applications, Business, Namtek Consulting Services, FUN Friday --- ### [5 signes que vous devriez investir dans des services informatiques](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/) **Published:** February 24, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** **IT services** and **IT providers** are terms that are very popular in the **IT market**. It actually became even more popular with the evolution of the **cloud**. For many business owners and executives, the term “**IT provider**” is associated with a dollar sign and a negative connotation. However, in the past few years, IT **services** have become less expensive even though the added value has increased. More and more business managers are realizing the importance and value of a good **IT provider** and their **business solutions**, as they have the potential to improve a business process and streamline daily operations. ![5-signs-you-should-invest-in-it-services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/5-signs-you-should-invest-in-it-services_en_blog.png "5-signs-you-should-invest-in-it-services")In this article, I will address the important signs and symptoms that a small and mid-size enterprise should look for when considering to invest in **IT services**. Most of the time, business owners and executives get too comfortable with their existing system that they do not realize their **business processes** can be simplified to allow their business to grow and their employees to work more efficiently. Before getting started with any **IT provider** (or **IT consultant**) there are questions that every executive should raise. To get a list of these questions, please visit Stephanie’s Valentine’s Day special blog [Questions you should always ask before dating an IT provider](https://www.namtek.ca/valentines-day-special-questions-you-should-always-ask-before-dating-an-it-provider/?lang=en). Article's Content [Toggle](#) - [What are IT services?](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/#What_are_IT_services) - [Signs to invest in IT services](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/#Signs_to_invest_in_IT_services) - [1 – Great amount of manual work](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/#1_%E2%80%93_Great_amount_of_manual_work) - [2 – Too much paper work](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/#2_%E2%80%93_Too_much_paper_work) - [3 – Old hardware platform](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/#3_%E2%80%93_Old_hardware_platform) - [4 – Out-dated software programs](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/#4_%E2%80%93_Out-dated_software_programs) - [5 – Poor business continuity and backup strategy](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/#5_%E2%80%93_Poor_business_continuity_and_backup_strategy) - [Is investment on IT services worth it?](https://www.namtek.ca/5-signs-you-should-invest-in-it-services/#Is_investment_on_IT_services_worth_it) ## What are IT services? **IT services** are any product or service offered by an Information technology service provider such as **IT consulting**, **software systems** and programs, managed services or hardware infrastructure. In other words, any activity, service or product that needs the help and assistance of information technology professionals in order to initiate and make it happen. ## Signs to invest in IT services Following are some important signs that are a good indication for executives and owners within an enterprise to seriously consider investing in their IT infrastructure: ### 1 – Great amount of manual work In the small and mid-size enterprises where IT is not exploited at its fullest, we have noticed that the amount of labour time and effort consumed to perform a task is extraordinary. Instead of leveraging technology to reduce the time and effort to complete jobs and processes that can be done using IT, lots of companies choose the “easiest” path which is to hire more human resources to do more manual work, with all its expenses and inefficiencies. With time, this behaviour becomes part of the culture in the company and is repeatedly executed without any further questioning. This is the first sign that executives should dig deep and evaluate how **IT services** could help improve their business. ### 2 – Too much paper work We have seen too many situations where companies do not have any software system running their day-to-day operations. There is no doubt in my mind that in order for such companies to prosper and move to the next level, they need to be ready to invest in IT and stop using so much paper work and manual labour to run their day-to-day operations. As hard as it is to believe that in this day and age many businesses do not run on **fully integrated software systems**, it is true. Therefore, as soon as you realize that you depend too much on paper work, it is time to invest in IT software, hardware or cloud services. ### 3 – Old hardware platform Many companies have already invested in their **IT infrastructure** and hardware platform. However, this could have been many years ago and they have not upgraded their platform ever since. As important as it is to have a good **IT infrastructure**, it is even more important to upgrade it continuously. In general, the life cycle of hardware equipment is 3 to 4 years. Therefore, keeping a platform without any upgrade for a period of 5 years or more is a good sign that a business needs to allocate a budget and invest on IT and hardware platforms. ![fully_integrated_business_applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/fully_integrated_business_applications-resized-600.png) ### 4 – Out-dated software programs My team and I have seen a lot of situations where companies still have in place out-dated legacy software systems running their day-to-day operations. They did not keep their system current on maintenance and support for many reasons, such as their vendor does not exist anymore, cost of maintenance is very high, or they have stopped paying for support and maintenance and therefore do not get any updates from the vendor. To work around these gaps in the system they now have, these businesses began building many mini-systems internally based on Excel spreadsheets, Word documents and other types of files to fill the missing gaps created by their out-dated software application. When an executive looks around and sees that most of the business’ day-to-day processes are built in Excel and Word and not properly and securely documented in a unified software application built specifically for that purpose, it is a sign that the business is in need of a fully integrated software solution. In my previous article, [See What It Means To Be Fully Integrated with an Efficient Business Software Solution](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/?lang=en), I have put an extraordinary amount of information about integrated software solutions. Please take a look to learn more about this important topic. ### 5 – Poor business continuity and backup strategy Up until today, there is a great misunderstanding of the difference between business continuity and backup recovery policy within the small and mid-sized enterprises. Most of the companies I have seen firmly believe that they have a functioning backup policy that allows them to get back on track quickly and within a record time if disaster strikes. Their assumptions are primarily based on incorrect facts as they believe their backup drive or tape is their business continuity or “failover” plan. From my past experiences with **SME**s, traditional backups weren’t as safe and reliable as once believed and data was not properly saved on these drives or tapes. Any company that is not fully ready for any disaster and does not have the proper recovery system in place should take it as a sign to invest further in **IT services** for **backup**. On that topic, I invite you to read my article [The Main Differences between Data Backup and Business Continuity](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en) that explains the difference between **backup** and **business continuity**. ## Is investment on IT services worth it? In this article, I have highlighted the important signs to look for when determining if a business should invest in **IT services**. Certainly, there are more signs to look for, however these are the basic ones that are easiest to detect. As far as a return on investment is for **IT services**, it is clear that the return will be apparent with the efficiencies and improvements in day-to-day operations. Therefore, the next time you take a closer look at how your business is being run, consider these 5 signs. If you need further help in determining how to reduce your investment and risk, simply contact our team and I will be happy to give you a **FREE** consultation myself. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, IT Services, Namtek Consulting Services, IT Solutions, IT solutions for business --- ### [Configurer le mappage EDI pour les transactions EDI sortantes (3/3) [How To]](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-outgoing-edi-transactions-33-how-to/) **Published:** March 4, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Le guide **erpWizard** d’aujourd’hui est la troisième et dernière section de notre **série EDI**. Il s’agit de la suite de la partie 2, qui explique plus en détail la mise en place du **mappage EDI** pour les documents sortants et les traductions. Pour vous rafraîchir la mémoire sur la section précédente, veuillez lire *[Configuration du mappage EDI pour les transactions EDI entrantes (2 de 3)](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-incoming-edi-transactions-23-how-to/?lang=en)* [ *.*](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-incoming-edi-transactions-23-how-to/?lang=en) Article's Content [Toggle](#) - [OUTGOING](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-outgoing-edi-transactions-33-how-to/#OUTGOING) - [Segments et éléments pour les documents OUTGOING](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-outgoing-edi-transactions-33-how-to/#Segments_et_elements_pour_les_documents_OUTGOING) - [Traduction des magasins](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-outgoing-edi-transactions-33-how-to/#Traduction_des_magasins) - [Traduction des conditions de paiement](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-outgoing-edi-transactions-33-how-to/#Traduction_des_conditions_de_paiement) - [Traduction de l’UOM](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-outgoing-edi-transactions-33-how-to/#Traduction_de_lUOM) - [Traduction des SKUs](https://www.namtek.ca/set-up-edi-mapping-for-outgoing-edi-transactions-33-how-to/#Traduction_des_SKUs) ## **OUTGOING** ![Comment configurer le mappage des transactions EDI sortantes 3__3_1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_1.png) ## **Segments et éléments pour les documents OUTGOING** La création des segments et éléments sortants est basée sur les spécifications du **document EDI**, mais aussi sur les exigences de chaque **partenaire EDI**. La liste n’est donc pas exhaustive, mais des segments et des éléments peuvent être ajoutés à tout moment, à la demande, ou si les spécifications ont changé. **Notes :** - Les éléments sont toujours rattachés à un segment - Même si un élément est sélectionné, il ne sera PAS inclus dans le **document EDI** si le segment auquel il appartient n’est PAS sélectionné. ![Comment configurer le mappage des transactions EDI sortantes 3__3_2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_2.png) Les colonnes disponibles pour les **segments** sont les suivantes : - **Niveau***(non modifiable*) : Indique le niveau du segment dans le **document EDI** (En-tête, Détail, Résumé…). - **Code***(non modifiable*) : Indique le code du segment dans le **document EDI**. - **Description**: Indique la description du segment dans le **document EDI**. - **Actif\*** *(non modifiable pour les segments de type “système*“) : Indique si le segment sera inclus dans le **document EDI**. - **Obligatoire\*** (Non modifiable pour les segments de type “système”) : Si le segment est “actif”, indique s’il DOIT être inclus dans le **document EDI**. Les colonnes disponibles pour les **éléments** sont les suivantes : - **Code***(non modifiable) :* Indique le code de l’élément dans le **document EDI**. - **Description**: Indique la description du segment dans le **document EDI**. - **Type\****(non modifiable pour les éléments de type “système”*) : Indique la manière dont la valeur de cet élément doit être écrite dans le document EDI. Les valeurs disponibles sont**: Attribut\***: Indique le format des éléments (alpha, numérique, date ou heure). - Calculé : La valeur sera générée/calculée par le système. L’utilisateur ne peut pas le modifier, ni même spécifier une valeur ou un qualificatif. - Constante : La valeur est définie par l’utilisateur dans le champ “Valeur”. - Données : La valeur est définie par l’utilisateur dans le champ “Qualifier”. Le qualificateur doit être sélectionné dans la liste des qualificateurs disponibles pour cet élément. - **Format** *(non disponible pour les éléments de type “calculé”*) : En fonction de l’attribut sélectionné, l’utilisateur peut entrer la longueur/le format de l’élément lorsqu’il est écrit dans le **document EDI**. - **Valeur** *(non disponible pour les éléments de type “calculé” ou “données*“) : S’applique uniquement aux éléments de type “Constant”. L’utilisateur peut saisir dans ce champ n’importe quelle valeur. Cette valeur sera écrite dans le **document EDI** pour cet élément. - **Qualificateur** *(non disponible pour les éléments de type “calculé” ou “constant”*) : S’applique uniquement aux éléments de type “données”. L’utilisateur peut sélectionner dans ce champ tout qualificatif disponible. Cette valeur sera écrite dans le **document EDI** pour cet élément. Le qualificateur indique au système où trouver (quelle table ? quel champ ?) la valeur qui doit être écrite dans le **document EDI**. - **Actif\*** *(non modifiable pour les éléments de type “système”*) : Indique si l’élément sera inclus dans le **document EDI** (RAPPEL : son segment DOIT également être sélectionné). - **Obligatoire\*** *(non modifiable pour les éléments de type “système”*) : Si l’élément est “actif”, indique s’il DOIT être inclus dans le **document EDI**. ## **Traduction des magasins** ![Comment configurer le mappage des transactions EDI sortantes ? 3__3_3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_3.png) Cet onglet affiche la liste des traductions **EDI Store**, telles que définies par l’utilisateur. Pour chaque magasin défini dans le système, l’utilisateur peut saisir sa traduction dans la colonne “**Code magasin EDI**“. Ensuite, il peut indiquer si ce **magasin EDI** est “**actif”**ou non. Ces traductions seront utilisées dans les différents **documents EDI**. ## **Traduction des conditions de paiement** ## ![Comment configurer le mappage des transactions EDI sortantes ? 3__3_4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_4.png) Cet onglet affiche la liste des traductions des conditions de paiement **EDI**, telles que définies par l’utilisateur. Pour chaque terme de paiement défini dans le système, l’utilisateur peut saisir sa traduction dans la colonne “**Code du terme de paiement EDI**“. Ensuite, il peut indiquer si ce terme **EDI** est “**actif”**ou non. Ces traductions seront utilisées dans les différents **documents EDI**. ## **Traduction de l’UOM** Cet onglet affiche la liste des traductions de l’UOM **EDI**, telles que définies par l’utilisateur. Pour chaque UOM définie dans le système, l’utilisateur peut saisir sa traduction dans la colonne “**Code UOM EDI**“. Ensuite, il peut indiquer si cette UOM **EDI** est “**active”**ou non. Ces traductions seront utilisées dans les différents **documents EDI**. ![Comment configurer le mappage des transactions EDI sortantes ? 3__3_5](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_5.png) ## **Traduction des SKUs** Cet onglet affiche la liste des traductions des UGS **EDI**, telles que définies par l’utilisateur. Pour chaque UGS définie dans le système, l’utilisateur peut saisir sa traduction dans les colonnes “**Code UGS EDI**“, “**Description UGS EDI**“, “**Couleur EDI**“, “**Type EDI**” et “**Taille EDI**“. Ensuite, il peut indiquer si ce SKU **EDI** est “**actif”**ou non. Ces traductions seront utilisées dans les différents **documents EDI**. ![Comment configurer le mappage des transactions EDI sortantes ? 3__3_6](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Set_up_EDI_mapping_for_Outgoing_EDI_transactions_3__3_6.png) Une fois la configuration terminée, il suffit de cliquer sur **Enregistrer**. Nous espérons que vous avez apprécié l’apprentissage de la configuration des **partenaires EDI** et du **mappage EDI** dans **erpWizard**. Notre manuel simple vous donne un aperçu de notre **solution logicielle entièrement intégrée** et vous permet de mieux comprendre à quel point elle est conviviale. Pour une présentation plus visuelle, demandez une démonstration en direct dès aujourd’hui ! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-5.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) (\*) Veuillez vous référer à votre **documentation EDI** pour trouver ces valeurs. ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, EDI, erpWizard --- ### [Promotion GRATUITE d'ErpWizard [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/free-erpwizard-promotion-fun-friday/) **Published:** March 7, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![erpWizard_spring_promo_HiRes](https://www.namtek.ca/images_namtek/erpWizard_spring_promo_HiRes.jpg "erpWizard_spring_promo_HiRes")La semaine dernière, nous avons annoncé dans notre bulletin d’information de mars une prochaine promotion NAMTEK pour célébrer et anticiper la fin de notre terrible hiver et le début d’un temps plus chaud et de fleurs en fleurs. Le blog “FUN Friday” d’aujourd’hui explique notre promotion spéciale de manière plus détaillée. Ne manquez pas cette opportunité GRATUITE ! ## **Promotion de printemps** **Cette promotion spéciale offre à *un* utilisateur la possibilité d’utiliser GRATUITEMENT erpWizard, notre solution logicielle de comptabilité et d’ERP pour petites entreprises dans le nuage.** ![erpWizard_spring_promo_saving](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erpWizard_spring_promo_saving.jpeg)erpWizard est une solution logicielle entièrement intégrée basée sur le cloud computing, dont les fonctionnalités sont conçues pour les petites et moyennes entreprises. Il est facile à utiliser grâce à des écrans d’interface de type “fenêtre”, ce qui garantit une formation et une adoption rapides des utilisateurs. C’est une excellente occasion pour les dirigeants d’entreprise de tester notre solution logicielle de gestion entièrement intégrée, sans aucun risque, sans délai prédéterminé et sans investissement. Nous sommes bien conscients que l’achat d’une nouvelle solution pour une entreprise n’est pas une tâche facile pour de nombreux propriétaires d’entreprise, c’est pourquoi nous aimerions vous aider dans ce processus. **Un** utilisateur de votre entreprise aura la possibilité d’avoir un accès complet à notre système convivial. Les modules suivants sont inclus : - Vente et distribution - Entrepôt et inventaire - Fabrication et production - Achats et Importations - Comptabilité (G/L, A/R, A/P) - États financiers et rapports Pourquoi envisager une solution entièrement intégrée plutôt que plusieurs systèmes pour différents départements, me direz-vous ? Facile. Avec un seul système de logiciel d’entreprise, il sera plus simple à gérer et à entretenir. Une seule plate-forme logicielle, une seule base de données, un seul ensemble de processus et un seul fournisseur, c’est beaucoup mieux que cinq de tout. Les employés seront plus productifs en utilisant un seul système, ce qui permettra également de réduire les erreurs humaines et d’améliorer la coordination et la qualité des informations. Les autres avantages sont les suivants : - Réduction de la main-d’œuvre, du temps et des efforts utilisés principalement pour la saisie des données - Un seul endroit central pour vos données : pas de redondance - Un processus plus efficace et plus court pour la prise de décisions commerciales - Une meilleure efficacité des employés - Disponibilité des données en temps réel Pour plus d’informations sur les avantages d’une solution entièrement intégrée, veuillez lire notre blog intitulé [See What It Means To Be Fully Integrated with an Efficient Business Software Solution](https://www.namtek.ca/see-what-it-means-to-be-fully-integrated-with-an-efficient-business-software-solution-2/?lang=en). N’attendez pas plus longtemps pour profiter de notre promotion spéciale de printemps. Nous sommes vraiment ravis d’offrir notre solution de comptabilité et d’ERP **GRATUITEMENT** pour un utilisateur. Inscrivez-vous dès aujourd’hui ! Dans les 48 heures, votre compte peut être actif et nous pouvons vous faire démarrer en un rien de temps. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [États financiers dans erpWizard [How To]](https://www.namtek.ca/financial-statements-in-erpwizard-how-to/) **Published:** March 11, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Une fois de plus, notre équipe vous donne un aperçu de notre solution logicielle comptable et ERP entièrement intégrée. Cette fois, nous affichons les détails de la section des états financiers qui se trouve dans le menu *Comptabilité* d’[erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/).![États financiers_dans_l'assistant_erp1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard1.png) Avant de pouvoir définir la configuration de vos états financiers, vous devez d’abord créer les *colonnes*, les *groupes* et les *sections* qui seront utilisés pour créer les rapports. Nous vous montrons comment faire ci-dessous. Article's Content [Toggle](#) - [Schémas de colonnes](https://www.namtek.ca/financial-statements-in-erpwizard-how-to/#Schemas_de_colonnes) - [Détails du système de colonnes](https://www.namtek.ca/financial-statements-in-erpwizard-how-to/#Details_du_systeme_de_colonnes) - [Maître des groupes](https://www.namtek.ca/financial-statements-in-erpwizard-how-to/#Maitre_des_groupes) - [Détails du groupe](https://www.namtek.ca/financial-statements-in-erpwizard-how-to/#Details_du_groupe) - [Sections](https://www.namtek.ca/financial-statements-in-erpwizard-how-to/#Sections) - [Détails de la section](https://www.namtek.ca/financial-statements-in-erpwizard-how-to/#Details_de_la_section) - [Définition du rapport sur les états financiers](https://www.namtek.ca/financial-statements-in-erpwizard-how-to/#Definition_du_rapport_sur_les_etats_financiers) - [Détails du rapport](https://www.namtek.ca/financial-statements-in-erpwizard-how-to/#Details_du_rapport) ## Schémas de colonnes La première étape de la mise en place des états financiers consiste à mettre en place les *schémas de colonnes*. C’est ici que vous définissez le type d’informations que vous souhaitez voir apparaître dans chaque colonne de votre rapport. Chaque rapport comporte un maximum de 6 colonnes. Pour commencer, sélectionnez *Schémas de colonnes* dans le menu Comptabilité sous *États financiers,* *Tableaux principaux*. Vous pouvez exécuter le programme soit en double-cliquant dessus, soit en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant *Exécuter le programme*. - Cliquez sur le bouton ***Nouveau*** pour créer un nouveau schéma de colonne. - Cliquez sur le bouton ***Modifier*** pour apporter des modifications à un schéma de colonnes existant. - Cliquez sur le bouton ***Supprimer*** pour supprimer un schéma de colonne. Veuillez noter que le bouton Supprimer ne sera activé que pour les schémas de colonnes qui n’ont PAS été utilisés dans un état financier. - Cliquez sur le bouton ***Imprimer*** pour imprimer la liste des schémas de colonnes et leur configuration. - Cliquez sur le bouton ***Quitter*** pour quitter le programme du schéma des colonnes. ### Détails du système de colonnes ![Déclarations financières dans l'assistant d'erp2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard2.png) L’étape suivante consiste à saisir les détails nécessaires pour le régime de la colonne. Il s’agit d’un processus facile, où une description du schéma de colonnes est saisie et où les titres de chaque colonne sont également définis. - Sélectionnez le ***Type de colonne 1*** dans la liste déroulante. Vous avez le choix entre plusieurs options, telles que le *PTD actuel* et le *PTD précédent*. Il existe un type *réel, budgétaire ou de projection* pour chacun d’eux. - Saisissez une description de la colonne 1 dans le champ ***En-tête 1*** champ. - Cochez la case à côté de ***Pourcentage ?*** si cette colonne sera destinée aux valeurs en pourcentage. - Répétez les 3 dernières étapes pour les colonnes 2 à 6. ## **Maître des groupes** La deuxième étape de la mise en place des états financiers est la mise en place des *groupes*. C’est ici que vous définissez les différents groupes ou comptes GL pour votre rapport. Pour commencer, sélectionnez *Groupes maîtres* dans le menu *Comptabilité*, sous *États financiers*, *Tableaux maîtres*. Vous pouvez exécuter le programme soit en double-cliquant dessus, soit en cliquant avec le bouton droit de la souris et en sélectionnant *Exécuter le programme*. *![États financiers_dans_l'assistant_erp3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard3.png)* *Faites un clic droit* dans la grille pour pouvoir voir les options suivantes : - ***Nouveau*** : Cette option est utilisée pour créer un nouveau groupe. - ***Modifier*** : Cette option permet d’apporter des modifications à un groupe existant. - ***Duplicate*** : Cette fonction vous permet de faire une copie d’un groupe existant. - ***Supprimer*** : Cette fonction vous permet de supprimer un groupe existant. Veuillez noter que le bouton Supprimer ne sera activé que pour les groupes qui n’ont PAS été utilisés dans un état financier. - ***Imprimer tous les groupes*** : Imprime la liste de TOUS les groupes et leur configuration. - ***Imprimer ce groupe*** : Imprime les détails du groupe sélectionné uniquement. ### Détails du groupe ![Déclarations financières dans l'assistant d'erp4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard4.png) - Saisissez un ***Code*** pour le groupe. - Saisissez un ***Description*** pour le groupe. - Saisissez une ***En-tête*** description du groupe. - Saisissez une ***Pied de page*** description pour le groupe. - Sélectionnez ***Imprimer les détails du compte GL pour le groupe*** si vous voulez voir les comptes GL sur votre rapport. - Sélectionnez ***Impression inversée (CT+ DT-)*** si vous souhaitez que les montants figurant sur le rapport soient inversés. - Sélectionnez ***Le groupe a des sous-groupes*** si le groupe que vous créez est composé d’autres groupes au lieu des comptes généraux. - Sélectionnez ***Groupe Total courant*** si ce groupe doit avoir un total courant. Veuillez noter que cette option n’est disponible que si vous n’avez pas de groupes ou de comptes généraux marqués. - Sélectionnez ***Afficher uniquement les groupes étiquetés/GL*** pour afficher uniquement les groupes ou les comptes généraux qui ont été marqués, au lieu de voir la liste complète des groupes ou des comptes généraux disponibles. - ***Marquer/dé-marquer*** les groupes ou les comptes GL pour le groupe en appuyant sur la touche *ENTER* ou en cliquant sur la case à cocher. - Lors du marquage du groupe ou du compte GL, la colonne ***Seq#*** sera automatiquement mise à jour avec le numéro de séquence suivant. Vous pouvez modifier le numéro de séquence. ## Sections La troisième étape de la mise en place des états financiers est la mise en place des *sections*. C’est ici que vous définissez les différentes sections pour les groupes de votre rapport. Pour commencer, sélectionnez *Sections* dans le menu *Comptabilité* sous *États financiers*, *Tableaux principaux*. ![États financiers_dans_l'assistant_erp5](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard5.png) - Cliquez sur le bouton ***Nouveau*** pour créer une nouvelle section. - Cliquez sur le bouton ***Modifier*** pour apporter des modifications à une section. - Cliquez sur le bouton ***Supprimer*** pour supprimer une section. Veuillez noter que le bouton Supprimer ne sera activé que pour les sections qui n’ont PAS été utilisées dans un état financier. - Cliquez sur le bouton ***Imprimer*** pour imprimer la liste des Sections et leur configuration. - Cliquez sur le bouton ***Quitter*** pour quitter le programme Sections. ### Détails de la section ![Déclarations financières dans l'assistant d'erp6](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard6.png) - Saisissez un ***Description*** pour la section. - Saisissez une description pour l’en-tête ***En-tête*** de la section. - Saisissez une description pour le ***Pied de page*** de la section. - Sélectionnez ***Impression inversée (CT+ DT-)*** si vous souhaitez que les montants figurant sur le rapport soient inversés. - Cliquez sur le bouton ***Sauvegarder*** pour enregistrer vos modifications. - Cliquez sur le bouton ***Quitter*** bouton. ## **Définition du rapport sur les états financiers** Une fois que les colonnes, groupes et sections ont été configurés, vous pouvez maintenant créer votre rapport d’état financier. Pour commencer, sélectionnez *FS Report Definition* dans le menu *Accounting* sous *Financial Statements*, *Entries and Processing*. *![États financiers_dans_l'assistant_erp7](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard7.png)* *Faites un clic droit* dans la grille pour pouvoir voir les options suivantes : - ***Nouveau*** : Cette option est utilisée pour créer un nouvel état financier. - ***Modifier*** : Cette option est utilisée pour apporter des modifications à un état financier existant. - ***Duplicate*** : Cette fonction vous permet de faire une copie d’un état financier existant. - ***Supprimer*** : Cette fonction vous permet de supprimer un état financier existant. - ***Imprimer le rapport financier*** : Cette fonction permet d’imprimer l’état financier. - ***Imprimer toutes les définitions de rapport*** : Permet d’imprimer la liste de TOUS les rapports financiers et leur configuration. - ***Imprimer ce rapport Définition*** : Permet d’imprimer les détails de l’état financier sélectionné uniquement. ### Détails du rapport ![États financiers_dans_l'assistant_erp8](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard8.png) - Entrez un ***Code*** pour l’état financier. - Sélectionnez le ***Type de rapport*** dans la liste déroulante. - Sélectionnez le ***Schéma des colonnes*** dans la liste déroulante. - Saisissez un ***Description*** pour l’état financier. - Entrez une description pour l’en-tête ***En-tête*** de l’état financier. - Entrez une description pour le ***Pied de page*** de l’état financier. - Sélectionnez ***Utilisez ( ) pour représenter les valeurs négatives*** si vous souhaitez que les valeurs négatives soient placées entre parenthèses. - Sélectionnez ***Afficher les valeurs avec les décimales*** si vous souhaitez que les décimales soient affichées sur le rapport. - Sélectionnez ***Afficher uniquement les groupes étiquetés*** pour afficher uniquement les groupes qui ont été marqués au lieu de voir la liste complète des groupes disponibles. - ***Étiqueter/Détiqueter*** les groupes en appuyant sur la touche *ENTER* ou en cliquant sur la case à cocher. - Lors du marquage du groupe, la colonne ***Seq#*** sera automatiquement mise à jour avec le numéro de séquence suivant. Vous pouvez modifier le numéro de séquence. Une fois que les états financiers ont été définis, vous pouvez imprimer le rapport, sous *FS Report Printing* ou le visualiser en ligne, sous *FS Online Monitor.* Pour imprimer, vous devez saisir la période de l’état financier, choisir le rapport, la devise et le type de sortie dans la liste déroulante. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard9.png) Pour le consulter en ligne, saisissez l’année de l’état financier et sélectionnez la société et l’état dans la liste déroulante. Il vous suffit ensuite de cliquer sur l’onglet correspondant à la période GL que vous souhaitez consulter. ![Déclarations financières dans l'assistant ERP10-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Financial_Statements_in_erpWizard10-1.png) Et voilà ! Avec erpWizard, vous pouvez générer, visualiser et imprimer vos rapports financiers à tout moment. Rien de plus facile ! Nous aimons aider nos lecteurs à mieux comprendre le fonctionnement de cette solution ERP entièrement intégrée et sa simplicité d’utilisation. Restez à l’écoute pour d’autres descriptions d’[erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) dans les prochains blogs. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-3.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, erpWizard, Financial statement, General Ledger --- ### [Les dangers de la sauvegarde et de la restauration dont beaucoup de chefs d'entreprise ne sont pas conscients](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/) **Published:** March 19, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Mon équipe et moi-même recevons souvent les questions suivantes de la part du personnel informatique et des responsables commerciaux de petites et moyennes entreprises : - *“Quels sont les dangers dont nous ne sommes pas conscients en utilisant la **solution de** **sauvegarde** et de **restauration** que nous avons actuellement en place dans notre entreprise, c’est-à-dire le **lecteur de bande**, le **dispositif de stockage**, etc.”* - *“Comment une **solution de continuité des affaires** peut-elle mieux répondre à nos besoins de **sauvegarde** que ma **solution de sauvegarde** actuelle ?”* - *“Quelles sont les différences entre ces deux solutions ;* [ ***sauvegarde et restauration** versus **continuité des affaires***](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/)*?” De nombreux membres du personnel informatique et de la direction d’une petite entreprise n’ont pas rencontré beaucoup de problèmes avec leur **solution de sauvegarde traditionnelle** actuelle ; ils n’ont donc pas conscience de ce qui *pourrait* se passer en cas de **catastrophe** ou de dysfonctionnement. Cependant, il arrive de temps en temps que des cadres nous disent qu’ils étaient satisfaits de leur solution jusqu’à ce qu’une **catastrophe** se produise et que leur entreprise soit interrompue pendant plus de 24 heures. Dans l’environnement commercial actuel, les entreprises ne peuvent pas se permettre des temps d’arrêt de plus de quelques heures. Dans l’article d’aujourd’hui, je répondrai aux questions énumérées ci-dessus concernant les dangers auxquels les dirigeants peuvent être confrontés lorsqu’ils utilisent des **solutions de** **sauvegarde** et de **restauration**. Article's Content [Toggle](#) - [Logiciels de sauvegarde et de restauration traditionnels](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/#Logiciels_de_sauvegarde_et_de_restauration_traditionnels) - [Dangers possibles de l’utilisation d’un logiciel de sauvegarde et de restauration traditionnel](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/#Dangers_possibles_de_lutilisation_dun_logiciel_de_sauvegarde_et_de_restauration_traditionnel) - [Sauvegarde des fichiers et des dossiers](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/#Sauvegarde_des_fichiers_et_des_dossiers) - [Long processus de sauvegarde](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/#Long_processus_de_sauvegarde) - [Complexe et coûteux à entretenir](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/#Complexe_et_couteux_a_entretenir) - [Manque de fiabilité : fonctionne-t-il au moins ?](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/#Manque_de_fiabilite_fonctionne-t-il_au_moins) - [Sauvegarde dans le nuage : NON disponible](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/#Sauvegarde_dans_le_nuage_NON_disponible) - [Long processus de récupération](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/#Long_processus_de_recuperation) - [Quel est le bon choix de sauvegarde ?](https://www.namtek.ca/the-dangers-behind-backup-restore-that-many-business-owners-arent-aware-of/#Quel_est_le_bon_choix_de_sauvegarde) ## Logiciels de sauvegarde et de restauration traditionnels Comme j’ai déjà abordé ce point de manière plus approfondie dans des [articles précédents](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/), je vais simplement donner une définition rapide des **logiciels de sauvegarde traditionnels**. Il s’agit généralement d’un **logiciel** qui fonctionne avec un support, normalement une **bande de sauvegarde** ou un **disque dur externe**. L'”agent” **logiciel** se déclenche à une certaine heure prédéfinie de la journée pour copier le système et les fichiers de données sur l’interface média. Il existe de nombreuses **solutions** **logicielles de sauvegarde**, dont certaines sont destinées à un usage commercial, d’autres sont disponibles sous forme de logiciels libres, etc. ## **Dangers possibles de l’utilisation d’un logiciel de sauvegarde et de restauration traditionnel** ## Sauvegarde des fichiers et des dossiers Les méthodes traditionnelles de **sauvegarde des données** sont les mêmes depuis de nombreuses années : **sauvegarde** du **système** et des **fichiers de données**, sans capturer d'”images” de la machine, des fichiers ouverts, des bases de données, des serveurs d’échange, etc. Avec cette méthode conventionnelle, le processus de **restauration** est très long, car il s’agit de reconstruire une machine à partir d’une **bande**. Aujourd’hui, il existe des [agents logiciels sophistiqués](https://www.namtek.ca/business-continuity/), dotés d’une technologie d’imagerie avancée, qui ont été rendus abordables pour les PME. ## Long processus de sauvegarde Ce n’est un secret pour personne que les **logiciels de** **sauvegarde traditionnels** prennent beaucoup de temps. Je me souviens qu’à une certaine époque, nous avions besoin de plus de 8 heures pour sauvegarder environ 500 Go de **données**, ce qui est très long dans les normes actuelles. Cette seule limitation oblige parfois de nombreuses entreprises à laisser la **bande de sauvegarde** dans le lecteur pour le lendemain et à ne pas suivre les meilleures pratiques. ## Complexe et coûteux à entretenir ![T](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/T.png)Tout le monde sait combien il est complexe, long et évidemment coûteux de mettre en œuvre une solution de sauvegarde, par exemple la sauvegarde avec un lecteur de bandes : - Le lecteur de bande qui est compatible avec le serveur - Le coût des cassettes elles-mêmes - Les logiciels ou agents commerciaux - Le temps et les efforts nécessaires pour effectuer l’installation, la configuration et les tests complets. Tout ce qui précède rend très coûteux un projet de mise en œuvre d’une solution logicielle de sauvegarde traditionnelle. En outre, il est également coûteux de l’entretenir et de veiller à ce qu’il soit en parfait état de fonctionnement. ## Manque de fiabilité : *fonctionne-t-il au moins ?* Le temps, l’expérience et de nombreux **désastres** plus tard ont prouvé à de nombreux propriétaires d’entreprises que la **sauvegarde** traditionnelle **sur bande** n’est pas une **solution de sauvegarde** fiable pour une entreprise. Si vous parlez à un professionnel de l’informatique, il pourra certainement vous raconter de nombreuses histoires d’horreur, où le personnel d’une entreprise pensait que sa **solution de sauvegarde** fonctionnait correctement, jusqu’à ce qu’il découvre plus tard qu’elle ne fonctionnait plus depuis plusieurs semaines. La perte de semaines ou de mois de données peut coûter cher à une entreprise. Il existe des meilleures pratiques pour ce processus qui ont été améliorées pour inclure une sorte de simulation de **restauration**, afin de vérifier et de valider que la **sauvegarde** fonctionne. ## Sauvegarde dans le nuage : *NON disponible* La plupart du temps, les **logiciels de** **sauvegarde** et de **restauration** **traditionnels** ne disposent pas de l’option permettant de **synchroniser les** **données** et de les pousser hors site. Même lorsqu’elle est disponible, elle est proposée comme un service supplémentaire facturable qui peut être très coûteux. ## Long processus de récupération Lorsqu’une entreprise est confrontée à un **sinistre** et qu’elle doit reprendre ses activités rapidement, l’utilisation d’une **solution de** **sauvegarde** et de **restauration** **traditionnelle** est la solution la plus longue à mettre en œuvre. Cette méthode prend beaucoup de temps pour **récupérer** et **reconstruire** un serveur tel qu’il était avant le crash. Certaines entreprises proposent des accords de niveau de service (SLA) dans lesquels elles s’engagent à répondre dans les 4 heures. Cependant, répondre à un problème en 4 heures ne signifie pas récupérer les données dans ces heures. Je n’ai pas rencontré un seul propriétaire d’entreprise qui sera heureux de récupérer ses données et de reprendre ses activités habituelles en quelques heures ou quelques jours ! Chaque minute d’arrêt a un coût. ![b_QBR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/b_QBR.png) ## Quel est le bon choix de sauvegarde ? Le meilleur choix est de sélectionner une **solution de sauvegarde** qui offre une **continuité des activités** et une **sauvegarde hors site**. Plus important encore, le meilleur choix est celui qui effectue la **sauvegarde** en se basant sur l’imagerie plutôt que sur la **sauvegarde de fichiers**. En outre, assurez-vous toujours que la solution offre un support fiable, des vérifications régulières et la sécurité de vos données. Les PME peuvent désormais bénéficier des [dernières technologies en matière de continuité des activités](https://www.namtek.ca/business-continuity/). Il est temps de savoir avec certitude que vos données sont sûres et rapidement accessibles, même en cas de catastrophe. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, QBR, Recovery, restore, backup --- ### [Que font les technologies de l'information pour une entreprise ? [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/what-does-information-technology-do-for-a-business-fun-friday/) **Published:** March 21, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Hourra ! Hier a marqué le premier jour officiel du printemps. Il peut encore faire froid ou neiger, mais cela signifie que le temps plus chaud est proche (espérons-le !). Un autre avantage de cette période de l’année est que nous pouvons enfin quitter le travail et avoir un aperçu de la lumière du soleil. Comme c’est de nouveau vendredi (TGIF !), notre blog Vendredi FUN reviendra à l’essentiel de ce que notre équipe fait ici à [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/?lang=en) et de ce que les entreprises, les départements et le personnel informatiques peuvent réellement faire pour les entreprises de toutes tailles. --- Article's Content [Toggle](#) - [La question du jour : Que font les technologies de l’information (TI) pour une entreprise ?](https://www.namtek.ca/what-does-information-technology-do-for-a-business-fun-friday/#La_question_du_jour_Que_font_les_technologies_de_linformation_TI_pour_une_entreprise) - [1. Augmenter la productivité](https://www.namtek.ca/what-does-information-technology-do-for-a-business-fun-friday/#1_Augmenter_la_productivite) - [2. Permettre le travail en dehors du bureau](https://www.namtek.ca/what-does-information-technology-do-for-a-business-fun-friday/#2_Permettre_le_travail_en_dehors_du_bureau) - [3. Intégration](https://www.namtek.ca/what-does-information-technology-do-for-a-business-fun-friday/#3_Integration) - [4. Réduire les délais d’exécution](https://www.namtek.ca/what-does-information-technology-do-for-a-business-fun-friday/#4_Reduire_les_delais_dexecution) - [5. Réduire les coûts](https://www.namtek.ca/what-does-information-technology-do-for-a-business-fun-friday/#5_Reduire_les_couts) ### La question du jour : Que font les technologies de l’information (TI) pour une entreprise ? --- Nous entendons très souvent des cadres dire qu’ils n’ont pas besoin d’un système logiciel, car ils se contentent d’utiliser des feuilles Excel, des documents Word et des courriers électroniques. Cela peut être vrai au début ou pendant le démarrage d’une entreprise, lorsque les flux de trésorerie sont faibles, voire inexistants, mais lorsqu’une entreprise se développe, que le nombre d’employés augmente et que les différents départements d’une entreprise doivent communiquer et s’intégrer ensemble, les feuilles Excel ne suffisent plus. Voici donc une courte liste de réponses à la question d’aujourd’hui : ## **1. Augmenter la productivité** Nous entendons toujours dire que les systèmes de logiciels d’entreprise peuvent augmenter la productivité d’une société, mais comment ? Le traitement du papier et du stylo ou même des documents Excel et Word prend du temps, peut devenir un peu désorganisé et ne permet pas l’intégration d’une entreprise. Selon Techaisle, il est prouvé que l’automatisation des tâches à l’aide d’une solution ERP dans le cloud permet de réduire les processus manuels et d’augmenter la productivité des employés jusqu’à 39 %. Travailler avec un seul système, où les données sont en temps réel et accessibles à tout moment de n’importe où avec des appareils mobiles, a vraiment la capacité d’augmenter l’efficacité de l’entreprise et de doter les employés des bons outils pour terminer les tâches facilement et rapidement. Les documents Excel et Word ne vous mèneront pas loin. ## **2. Permettre le travail en dehors du bureau** ![multiplateforme](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/crossplatform.png)Toutes les avancées technologiques du monde mobile ont facilité le travail en dehors du bureau. La mobilité d’entreprise a permis aux employés d’accéder au système logiciel de l’entreprise depuis n’importe où, sur leurs appareils mobiles. Des termes tels que SaaS (Software as a Service) et “cloud” ont été beaucoup utilisés ces derniers temps, mais pour de bonnes raisons. Les cadres doivent absolument apprendre à connaître ces termes car ces options logicielles peuvent leur faire économiser beaucoup d’argent et leur permettent de saisir des données, d’accomplir des tâches et de gérer leur entreprise de n’importe où grâce à Internet. Les équipes de vente peuvent apporter leurs tablettes aux réunions de présentation des ventes, les travailleurs de la construction et de l’inspection peuvent saisir des données importantes à partir de leurs téléphones portables, les cadres peuvent accéder à leur suite logicielle de n’importe où (même lorsqu’ils veulent garder un œil sur les affaires depuis leurs vacances) ; comme c’est pratique ! ## **3. Intégration** Ce point est très important pour les entreprises, mais de nombreux dirigeants ne se rendent pas compte de sa valeur réelle. Un système logiciel entièrement intégré a le potentiel de faire gagner du temps aux employés, de réduire les erreurs, d’améliorer la productivité et bien plus encore. En outre, le fait que votre personnel informatique se concentre sur un seul système plutôt que sur plusieurs réduira également les coûts informatiques (peut-être même que vous n’aurez pas besoin d’une équipe informatique interne). Les solutions informatiques intégrées permettent de réduire les tracas et donnent aux employés plus de temps pour se concentrer sur les tâches commerciales afin d’assurer la croissance de l’entreprise. ## **4. Réduire les délais d’exécution** Une fois que tous les processus sont automatisés et que les employés disposent de données en temps réel dans un système ERP simple, les délais d’exécution peuvent être réduits. Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’alternative est d’investir dans de nombreux petits systèmes pour tous les différents départements, tels qu’un logiciel de comptabilité, un logiciel d’entrepôt pour le suivi des stocks, un logiciel de vente et de gestion de la relation client, etc. Nous pouvons même aller jusqu’à dire que d’autres alternatives consisteraient à fouiller dans des papiers volants ou dans des documents Excel. À notre époque, investir dans la bonne solution logicielle permet à une entreprise de se développer en donnant aux employés plus de temps pour se concentrer sur les tâches importantes et les terminer beaucoup plus rapidement. ![travail d'équipe](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/team_work.png) ## 5. **Réduire les coûts** Bien sûr, l’exploitation d’une entreprise entraîne de nombreux coûts. Cependant, pourquoi ne pas trouver des moyens de les réduire ? C’est ce que font les technologies de l’information. Les techniciens informatiques trouvent des moyens de transformer des tâches et des processus complexes en tâches et processus plus simples. Par conséquent, non seulement l’informatique fait gagner du temps aux employés, mais en simplifiant les processus et en intégrant différents systèmes, elle a la capacité de faire économiser des tonnes de dépenses à l’entreprise. Bien sûr, il est coûteux d’investir dans des solutions logicielles pour entreprises, mais pas autant que beaucoup semblent le croire. Le logiciel en tant que service a permis de rendre les solutions ERP complètes accessibles à tous. De nombreux propriétaires de petites entreprises ont déjà compris comment tirer parti de la technologie pour prendre de l’avance et se mettre à égalité avec les grandes sociétés. Malheureusement, il y en a encore trop qui n’ont pas réalisé tout le potentiel que les solutions informatiques peuvent apporter à une entreprise. Bien entendu, il existe de nombreux autres avantages et raisons pour lesquels il est important pour une entreprise d’investir dans des solutions informatiques efficaces, même si vous êtes une petite entreprise comptant seulement deux employés. Équiper votre équipe des meilleurs outils a véritablement un impact positif sur l’efficacité, les coûts, le temps et les efforts des employés et, surtout, sur la croissance et la réussite d’une entreprise. Par conséquent, avant d’être trop à l’aise avec vos feuilles Excel, considérez les avantages qui pourraient être obtenus à long terme avec un système logiciel solide et efficace qui est flexible pour s’adapter à tout changement ou croissance dans une entreprise. Simplifiez vos processus et rationalisez vos opérations quotidiennes dès aujourd’hui ! [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-6.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [Les 9 types d'utilisateurs de Facebook [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/the-9-types-of-facebook-users-fun-friday/) **Published:** March 28, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** ## Joyeux vendredi à tous nos lecteurs ! Alors que de nombreuses entreprises utilisent Facebook comme un excellent outil de marketing en créant des pages d’entreprise, nous avons trouvé cette infographie de la part de *Optify* qui met en évidence les différents types d’utilisateurs de Facebook. Il nous donne une vision assez drôle mais parfois précise des différents styles, allant du *baby-boomer* au *néophyte*, en passant par le *promoteur de la marque*. [ **Namtek**](https://www.namtek.ca/?lang=en) a un style bien à lui : le partageur de contenu informatif (oui, nous avons inventé ce style). Consultez l’infographie ci-dessous et faites-nous savoir dans quel style de Facebook vous vous situez ! ![9-types-d'utilisateurs-de-facebook](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/9-types-of-facebook-user.png) ![9-types-de-facebook-utilisateur-2](https://www.namtek.ca/images_namtek/9-types-of-facebook-user-2.png) --- [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-6.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [Applications professionnelles mobiles : Comparaison des tablettes Apple et Samsung](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-apple-vs-samsung-tablets-comparison/) **Published:** April 7, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Dès qu’un projet de mise en œuvre d’une **[application commerciale mobile](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en)** au sein d’une entreprise, les dirigeants, le personnel **informatique** ainsi que les responsables des opérations commencent à débattre de l’option qui serait la mieux adaptée à leur **activité**. C’est une question pertinente, mais il n’y a malheureusement pas de réponse unique. Tout dépend des besoins de **l’entreprise**, des exigences, de la compatibilité de l’**appareil mobile** avec les fonctionnalités demandées et évidemment du budget que l’entreprise doit consacrer à l’équipement de son personnel avec de tels appareils. Le débat au sein de l’entreprise sur la question de savoir laquelle des deux **tablettes** serait la meilleure, **Apple ou Samsung** (puisque ce sont les principaux acteurs du **marché mobile**) ou toute autre marque, repose principalement sur l’expérience de chacun avec l’une ou l’autre. Si toutes les opinions et tous les arguments sont valables et impossibles à contester, le dernier mot dans de tels projets est le coût et les différents paramètres **informatiques** nécessaires pour maintenir le parc de dispositifs mobiles qui seront déployés dans l’entreprise. Dans cet article, je vais vous faire part de notre propre comparaison basée sur trois paramètres majeurs, qui nous semblent importants pour choisir le bon **appareil mobile** pour un projet de mobilité d’entreprise. Ces points pourraient certainement être débattus, mais une chose est sûre, c’est qu’ils sont fondés sur notre expérience du terrain et sur nos années d’expertise dans le développement et le déploiement d’**applications commerciales mobiles** pour différents types d’entreprises. Article's Content [Toggle](#) - [Applications commerciales mobiles : Qu’est-ce que c’est ?](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-apple-vs-samsung-tablets-comparison/#Applications_commerciales_mobiles_Quest-ce_que_cest) - [Apple ou Samsung : quelle tablette est la meilleure pour mon application mobile professionnelle ?](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-apple-vs-samsung-tablets-comparison/#Apple_ou_Samsung_quelle_tablette_est_la_meilleure_pour_mon_application_mobile_professionnelle) - [Interface utilisateur et expérience utilisateur](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-apple-vs-samsung-tablets-comparison/#Interface_utilisateur_et_experience_utilisateur) - [Rapidité et facilité de déploiement de l’application commerciale mobile](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-apple-vs-samsung-tablets-comparison/#Rapidite_et_facilite_de_deploiement_de_lapplication_commerciale_mobile) - [Prix de la tablette](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-apple-vs-samsung-tablets-comparison/#Prix_de_la_tablette) - [Quelle tablette convient le mieux à votre entreprise](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-apple-vs-samsung-tablets-comparison/#Quelle_tablette_convient_le_mieux_a_votre_entreprise) ## Applications commerciales mobiles : Qu’est-ce que c’est ? Avant de commencer à explorer mes points, je voudrais prendre quelques instants pour expliquer notre définition de **[applications commerciales mobiles](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en)** . Dans le monde numérique actuel, il est rare de trouver quelqu’un qui n’a pas utilisé un smartphone, une tablette ou téléchargé une application (ou App) pour son usage personnel (c’est-à-dire un jeu, google drive, DropBox…). Avec l’émergence de l’internet **mobile** par le biais des réseaux de téléphonie mobile, son prix réduit et son efficacité, les **applications commerciales mobiles** ont commencé à attirer les cadres et les entreprises qui souhaitent tirer parti de cette avancée technologique pour leur **activité**. Les **consultants** et développeurs **informatiques** ont commencé à créer des “**applications professionnelles mobiles**” (ou Apps) pour répondre aux demandes du monde des **affaires**. Les **applications professionnelles mobiles** sont des **logiciels** qui s’exécutent sur des **appareils mobiles** **et des tablettes** pour répondre aux différents besoins des entreprises en matière d’activité **professionnelle**, tels que : - Gestion des champs de travailleurs - Personnel de vente - Expédition et livraison - Gestion des stocks - Et de nombreux autres domaines d’activité ## **![business-mobile-applications](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_61541764_XS.jpg "business-mobile-applications - Business Software Solutions & IT Services")** ## **Apple ou Samsung : quelle tablette est la meilleure pour mon application mobile professionnelle ?** Il existe différents facteurs importants qui différencient une marque d’une autre et qui influencent le processus décisionnel du choix de l’une ou de l’autre. Je vais explorer quelques points, qui me semblent les plus importants pour prendre cette décision, afin de donner à mes lecteurs une idée de ce qu’il faut rechercher lorsqu’on se lance dans un projet impliquant des **applications mobiles**. ### Interface utilisateur et expérience utilisateur Il ne fait aucun doute que la tablette d’**Apple**, le modèle “Air” le plus récent, offre une expérience utilisateur parfaite et une résolution étonnante pour l’affichage des graphiques. Ajoutez à cela la puissance du processeur et le fait qu’il soit léger. D’autre part, le **Samsung** Note 2014 possède non pas un, mais deux processeurs quadri-cœurs et une résolution d’écran encore meilleure. ### Rapidité et facilité de déploiement de l’application commerciale mobile Un autre aspect important à prendre en compte, lors du développement et du déploiement d’une **application mobile d’entreprise**, est la vitesse et la facilité de déploiement de l’application sur le dispositif. Ce n’est un secret pour personne que le déploiement d’une application d’entreprise sur **iOS** **d’Apple**, que ce soit pour un **téléphone portable ou une tablette**, nécessite que le développeur passe par l’Apple store, avec un processus long et coûteux. Toutefois, lors du déploiement sur un système d’exploitation **Android**, le développeur a la possibilité de déployer facilement et rapidement en générant un fichier APK qui peut ensuite être envoyé à l’appareil par courrier électronique, ou par le biais de la boutique Google Play, sans frais. Pour cette fois, **Android** obtient le plus. ### Prix de la tablette Lorsqu’il s’agit de définir quelle **tablette** est plus rentable pour votre projet **mobile**, il ne fait aucun doute que la différence de prix entre les deux géants de la fabrication de **tablettes et d’appareils mobiles** est considérable. Sur le plan technique, il est plus judicieux d **‘** adopter une tablette moins coûteuse, dotée d’une plateforme facile à développer, sur laquelle le déploiement de l’**application mobile** peut se faire rapidement, et sur un appareil doté d’une grande puissance et de fonctions à un prix moins élevé. Il est rapidement rentable pour l’**entreprise** d’adopter une **tablette** avec de telles spécifications. **Samsung** prendrait un plus pour le prix. ## Quelle tablette convient le mieux à votre entreprise Encore une fois, il n’y a pas de réponse toute faite à cette question ; cependant, j’ai identifié quelques-uns des nombreux points à prendre en compte lorsque vous décidez quelle **tablette** choisir pour exécuter votre **application commerciale mobile**. En outre, je serai plus qu’heureux de partager avec vous ; une fiche de comparaison technique côte à côte entre les tablettes les plus couramment utilisées dans un environnement **professionnel(Apple** et **Samsung**). N’hésitez pas à cliquer sur le bouton ci-dessous pour télécharger, partager et revoir avec votre équipe. [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/9be80496-a9db-4ab3-84f0-dfbcbb72aa2e.png) ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Apple-vs.-Samsung-Tablet-Comparison-for-Enterprise-Mobile-Applications-by-NAMTEK-Consulting-Services.pdf) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobile applications, mobile, mobility --- ### [5 tendances qui façonnent l'avenir des affaires au Canada](https://www.namtek.ca/5-trends-shaping-the-future-of-business-in-canada/) **Published:** April 11, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Joyeux vendredi, chers lecteurs ! Tous les jours cette semaine, nous avons partagé sur nos pages de médias sociaux une grande [infographie](http://www.slideshare.net/BDC_Entrepreneur/bdc-sme-trendsinfographic) publiée par la [BDC](http://www.bdc.ca/EN/Pages/home.aspx) (Banque de développement du Canada). L’image informative porte sur les principales tendances qui façonnent l’avenir des entreprises canadiennes. Le blog d’aujourd’hui sera un résumé de cette infographie. La BDC affirme que les entreprises canadiennes peuvent profiter de nombreuses possibilités nouvelles et intéressantes en s’adaptant et en tirant parti des cinq tendances suivantes : Article's Content [Toggle](#) - [1. La révolution Internet](https://www.namtek.ca/5-trends-shaping-the-future-of-business-in-canada/#1_La_revolution_Internet) - [2. La “Health Mania” (la folie de la santé)](https://www.namtek.ca/5-trends-shaping-the-future-of-business-in-canada/#2_La_%E2%80%9CHealth_Mania%E2%80%9D_la_folie_de_la_sante) - [3. L’avantage du ” fabriqué au Canada](https://www.namtek.ca/5-trends-shaping-the-future-of-business-in-canada/#3_Lavantage_du_%E2%80%9D_fabrique_au_Canada) - [4. La personnalisation est reine](https://www.namtek.ca/5-trends-shaping-the-future-of-business-in-canada/#4_La_personnalisation_est_reine) - [5. Le consommateur économe](https://www.namtek.ca/5-trends-shaping-the-future-of-business-in-canada/#5_Le_consommateur_econome) ## 1. La révolution Internet ![1-la-révolution-internet](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/1-the-internet-revolution-1.png) - 50% des consommateurs effectuent une recherche en ligne avant d’acheter un produit ou un service - 75% des consommateurs sont influencés par les évaluations et les critiques en ligne - Classement des sources de confiance des consommateurs - \#1 Recommandations personnelles - \#2 Avis de consommateurs publiés sur Internet - Près d’un tiers des utilisateurs de smartphones préfèrent chercher des informations sur les produits sur leur appareil mobile plutôt que de demander aux employés du magasin. - Plus d’un consommateur sur dix admet avoir utilisé les magasins pour tester un produit avant de l’acheter en ligne. C’est ce qu’on appelle le “showrooming”. Avant d’avoir un accès facile et rapide à Internet, la meilleure façon d’obtenir des informations sur un produit ou un service était d’appeler ou de visiter directement un magasin. Aujourd’hui, les consommateurs préfèrent se tourner vers les recherches en ligne pour prendre leurs décisions d’achat, avant, après ou même pendant leurs achats. Ces consommateurs sont appelés “Review Researchers”. D’autres sont appelés “acheteurs par téléphone intelligent” s’ils utilisent leurs appareils mobiles pour consulter, rechercher ou acheter des offres en ligne. Cela a beaucoup changé pour les détaillants traditionnels, car ils doivent désormais concurrencer les détaillants en ligne et s’assurer qu’ils disposent de suffisamment d’informations sur leurs produits et services en ligne pour les consommateurs. Les ventes au détail sur Internet ont représenté 5,4 milliards de dollars en 2012 et devraient atteindre jusqu’à 10 milliards de dollars d’ici 2020. Il est temps pour les magasins traditionnels d’opérer des changements importants en faveur du commerce électronique. ## 2. La “Health Mania” (la folie de la santé) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2-the-health-mania-1.png "2-La ") - 33 % des Canadiens sont prêts à payer plus cher pour des produits qui améliorent la santé. - 25 % des Canadiens auront plus de 65 ans d’ici 2031, ce qui signifie que cette tendance en matière de santé ne fera que s’accélérer. - 4 dollars sur 10 (du marché de la perte de poids et de la gestion des régimes) sont dépensés en appareils et accessoires. - 1,3 milliard de dollars ont été dépensés pour des applications de santé pour smartphones en 2012. - 5,4 milliards de dollars de ventes de vêtements de sport en 2012 - 935 $ est le montant moyen annuel par habitant consacré à la santé et au bien-être (contre 818 $ en 2007). - ~735 millions de dollars ont été dépensés sur le marché du tourisme de santé (services de spa, tourisme médical, menus spécialisés). Ces dernières années, la “vie saine” a été la nouvelle tendance au Canada, ce qui a véritablement changé le mode de vie et les habitudes alimentaires des gens. Les consommateurs demandent des produits frais et de l’eau en bouteille, plutôt que des produits surgelés, des aliments transformés et des boissons gazeuses. Non seulement les Canadiens modifient leur demande alimentaire, mais ils deviennent également actifs. Les ventes de vêtements de sport ont augmenté et de nouveaux marchés émergent, comme celui des équipements de surveillance de la santé. Les entrepreneurs canadiens profitent de cette nouvelle tendance et ciblent les consommateurs soucieux de leur santé. ## 3. L’avantage du ” fabriqué au Canada ![3 - L'avantage du ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/3-the-made-in-canada-advantages.png "3 - L'avantage du ") - 97 % des consommateurs souhaitent soutenir l’économie locale et essaient donc d’acheter local aussi souvent que possible. - 87 % des consommateurs pensent que l’achat local est meilleur pour l’environnement. - 45 % des consommateurs canadiens ont fait l’effort d’acheter des produits ” fabriqués au Canada ” au cours de l’année écoulée. - 60% des Canadiens se considèrent comme des acheteurs éthiques - 75 % des consommateurs ont déclaré qu’ils paieraient davantage pour des produits ou des services provenant d’une entreprise socialement responsable/li> - 33 % des consommateurs ont fait des recherches sur les pratiques commerciales, sociales ou environnementales d’une entreprise au cours de l’année écoulée. - 90 % cesseraient d’acheter des produits d’une entreprise s’ils apprenaient qu’elle a recours à des pratiques commerciales irresponsables. - +50 % des consommateurs mondiaux tiennent compte des facteurs “verts” dans leurs décisions d’achat. Les Canadiens font un effort conscient pour consommer de manière responsable, en intégrant des pratiques respectueuses de l’environnement dans leur mode de vie et en s’efforçant d’acheter des produits locaux. ## 4. La personnalisation est reine ![4-Personnalisation est roi](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/4-customization-is-king-1.png "4-Personnalisation est roi") - ~75 % des acheteurs ont déclaré vouloir des produits/services personnalisés en 2013. - 1 consommateur sur 3 considère la marque comme un facteur déterminant de décision - Jusqu’à 20 % d’augmentation de la taille moyenne des commandes grâce à la personnalisation massive des produits. Les consommateurs canadiens s’éloignent de la consommation traditionnelle de produits standardisés et fabriqués en série et demandent des biens personnalisés. C’est pourquoi de nombreuses entreprises fournissent des produits “sur mesure” et diversifient leurs gammes de produits pour répondre aux demandes des consommateurs. ## 5. Le consommateur économe ![5-Le consommateur économe](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/5-the-thrifty-consumer.png "5-Le consommateur économe") - 2/3 des consommateurs canadiens considèrent un prix bas comme un facteur clé (décisions d’achat) - 42 % font des recherches en ligne pour s’assurer qu’ils obtiennent le meilleur prix. - Les clients sont susceptibles de vérifier le prix en ligne si l’achat est coûteux. - 50% des consommateurs économes considèrent l’épargne comme un moyen de générer un revenu supplémentaire - 47% des consommateurs recherchent toujours les magasins locaux La vie frugale est la nouvelle tendance des Canadiens. De plus en plus de consommateurs sont soucieux de leur budget et choisissent de partager, d’échanger ou même de louer des biens et des services plutôt que de les acheter. Un autre élément clé de l’économie est le couponnage collectif, qui permet d’obtenir des réductions importantes auprès des entreprises locales. J’espère que vous avez apprécié de découvrir les cinq tendances incontournables qui façonnent l’avenir des entreprises canadiennes. Pour consulter l’infographie complète de la BDC, [cliquez ici](http://www.slideshare.net/BDC_Entrepreneur/bdc-sme-trendsinfographic). Si vous cherchez à déployer une boutique de commerce électronique ou de commerce mobile, [contactez-nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) pour plus d’informations. [Tweet : 50 % des consommateurs effectuent une recherche en ligne avant d’acheter un #produit ou un #service.](http://ctt.ec/I_87A) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business analytics, business applications, business consultant --- ### [Gérer les commandes de vente dans erpWizard [How To]](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/) **Published:** April 16, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Nous aimons vous donner un aperçu de la suite logicielle commerciale entièrement intégrée de [NAMTEK](http://112.196.23.162:8026/namtek), **erpWizard**. Pour qu’une entreprise soit efficace, elle a besoin d’un système totalement intégré comprenant toutes les sections nécessaires. Dans le blog d’aujourd’hui, nous allons jeter un coup d’œil à la section *Gestion des* *commandes de vente*, qui se trouve dans le menu Administration *des ventes,* sous *Traitement des ventes*, *Saisies et traitement*. ![Comment maintenir les commandes de vente dans l'assistant d'ERP1 ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_1.png) - Sélectionnez la *société* dans la liste déroulante. - Vous pouvez rechercher une commande client par numéro, numéro de commande ou numéro de magasin. Saisissez les critères de *recherche* et cliquez sur le bouton *Actualiser*. Ensuite, il suffit d’entrer la *date de commande du* et la *date de commande au*. *Cliquez avec le bouton droit de la souris* sur un client dans la grille pour afficher le menu suivant : ![Comment maintenir les commandes de vente dans l'assistant d'ERP2 ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_2.png) - ***Entrée de commande rapide :*** Cette option vous permet de créer ou de modifier une commande client en utilisant les codes SKU. - ***Réimprimer le bordereau d’expédition :*** Cette option permet de réimprimer le bordereau d’expédition. Veuillez noter que cette option ne sera activée que pour les commandes qui sont à (ou après) l’*étape “Prêt à expédier* ” (étape “3”). - ***Imprimer la facture/le crédit :*** Cette option permet d’imprimer la facture ou la note de crédit. Veuillez noter que cette option ne sera activée que si une facture ou une note de crédit a été générée. - ***Voir la facture AR :*** Cette option permet d’ouvrir l’écran de saisie de la facture d’AR en mode visualisation seulement. Veuillez noter que cette option ne sera activée que si une facture ou une note de crédit a été générée. - ***Consolider les commandes de vente :*** Cette option est utilisée pour générer une commande de vente consolidée en fonction de certains critères. - ***Modifier les prix des UGS :*** Cette option vous permet de modifier les prix de vente des commandes client en fonction de certains critères. Veuillez noter que cette option ne sera activée que pour les utilisateurs qui ont le droit de modifier les prix. - ***Ajouter les frais de transport :*** Cette option est utilisée pour ajouter le montant du transport à la commande de vente. Veuillez noter que cette option n’est activée que si la commande n’a pas encore été mise à jour dans le GL. - ***Traiter TOUS les ordres de service :*** Cette option est utilisée pour entrer les quantités expédiées et marquer la commande comme expédiée pour les commandes de vente qui ont seulement des UGS de type service. - ***Scanner le numéro de série de l’UGS*** : Cette fonction vous permet de scanner les numéros de série de chacune des UGS expédiées pour la commande client sélectionnée. - ***Voir la boîte Distribution*** : Cette option vous permet de voir les UGS par boîte de la commande client sélectionnée. - ***Voir le journal de bord*** : Le journal de bord est l’historique de la commande. Il indique à quel moment la commande a été ajoutée et/ou retirée du processus du bordereau de prélèvement. Article's Content [Toggle](#) - [Consolider une commande client](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Consolider_une_commande_client) - [Modifier les prix des SKU](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Modifier_les_prix_des_SKU) - [Ajouter les frais de transport](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Ajouter_les_frais_de_transport) - [Processus ALL Ordre de service](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Processus_ALL_Ordre_de_service) - [Numéros de série des SKU](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Numeros_de_serie_des_SKU) - [Créer/modifier une commande client](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Creermodifier_une_commande_client) - [Onglet “ramassage/livraison](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Onglet_%E2%80%9Cramassagelivraison) - [Onglet Options et conditions](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Onglet_Options_et_conditions) - [Ship From Whse Tab](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Ship_From_Whse_Tab) - [Onglet Mémo](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Onglet_Memo) - [Onglet “Détails de la commande](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Onglet_%E2%80%9CDetails_de_la_commande) - [Onglet Dépôts](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Onglet_Depots) - [Onglet Remises et frais](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Onglet_Remises_et_frais) - [Onglet Champs UDF](https://www.namtek.ca/maintain-sales-orders-in-erpwizard-how-to/#Onglet_Champs_UDF) ### Consolider une commande client ![Comment maintenir les commandes de vente dans l'assistant d'ERP3 ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_3.png) - Sélectionnez l’*étape de la commande* dans la liste déroulante. - Saisissez le *code du siège social*, le *numéro de commande, le numéro de commande de* et *à, le code du vendeur, le code du centre de distribution, la date de commande de* et *à* ainsi que la *date d’expédition de* et *à*. ### Modifier les prix des SKU ![Comment maintenir les commandes de vente dans l'assistant d'ERP 4 ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_4.png) - Saisissez le *code du siège social*, le *numéro de commande, le numéro de commande de* et *à, le code du vendeur, le code du centre de distribution, la date de commande de* et *à, la date d’expédition de* et *à*. - La liste des UGS correspondant aux critères sélectionnés s’affiche : - Entrez le *nouveau prix*. - Entrez le *nouveau pourcentage de remise* (s’il y en a un). - Le *nouveau prix final* sera automatiquement calculé. - Appuyez sur le bouton *Appliquer les prix* pour modifier les prix sur les commandes de vente pour les UGS. ### Ajouter les frais de transport ![Comment maintenir les commandes de vente dans l'assistant d'ERP 5 ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_5.png) - Saisissez le *code SKU*, le *prix de transport et le pourcentage de remise* (s’il y en a un). - Le montant *final du transport* à ajouter à la commande sera calculé. ### Processus ALL Ordre de service Cette option permet de saisir les quantités expédiées et de marquer la commande comme expédiée pour les commandes de vente qui ne comportent que des UGS de type service. Des modifications peuvent être apportées dans cette section si nécessaire en changeant la *Qté expédiée*. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton *Finaliser* pour marquer la commande comme étant *livrée* (étape 5). ### Numéros de série des SKU ![Comment maintenir les commandes de vente dans l'assistant d'ERP 6 ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_6.png) - Sélectionnez le *code SKU* - Utilisez un scanner pour numériser le *numéro de série* ou saisissez-le manuellement. --- ## Créer/modifier une commande client ![Comment maintenir les commandes de vente dans l'assistant d'ERP 7 ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO_Maintain_Sales_Orders_in_erpWizard_7.png) - Sélectionnez le *type de* commande dans la liste déroulante. - Sélectionnez le type de commande *Raison* du crédit dans la liste déroulante. - La raison de la *mise en attente* sera automatiquement mise à jour si le client est en attente de crédit. Vous pouvez mettre une commande en attente en sélectionnant le motif dans la liste déroulante. - Sélectionnez *Hold Quantities* si vous souhaitez “réserver” les articles en stock pour remplir cette commande client. L’inventaire disponible prendra en compte les articles des commandes qui sont marqués comme des quantités à maintenir. - Saisissez le *code client* et le *département du*client *(*facultatif). - La devise sera mise à jour à partir du profil du client, mais vous pouvez la modifier en sélectionnant une autre devise dans la liste déroulante. - L’entrepôt d’*expédition* sera mis à jour à partir du profil du client, mais vous pouvez le modifier en sélectionnant un autre entrepôt dans la liste déroulante. - La *date de commande, la date requise et la date d’annulation* peuvent être modifiées en saisissant une nouvelle date. - Saisissez la *date limite d’expédition,* le *numéro de commande* du client *(facultatif)* et sélectionnez le *type de promotion* (facultatif). ### Onglet “ramassage/livraison - Par défaut, le lieu d’enlèvement et de livraison est défini sur l’adresse de livraison du client. - Vous pouvez modifier l’adresse du *client* en entrant le *code du* client. - Vous pouvez également modifier le *nom*, l’ *adresse*, la *ville*, la *province* et le *code postal* si nécessaire. ### Onglet Options et conditions - Par défaut, les champs de l’onglet Options et conditions seront remplis à partir du profil du client. - Vous pouvez modifier l’*adresse d’expédition*, les *conditions de paiement*, les *conditions de fret*, le *vendeur*, l’*acceptation des commandes en suspens*, le *numéro IRS* ou le *pourcentage de commission* si nécessaire pour cette commande. ### Ship From Whse Tab - L’onglet Expédier depuis l’entrepôt affiche l’adresse de l’entrepôt d’*expédition* sélectionné pour la commande client. ### Onglet Mémo - Entrez toute note relative à la commande client dans le champ *Mémo*. Ce mémo sera imprimé sur la commande de vente. ### Onglet “Détails de la commande - Saisissez le *code produit* ou appuyez sur la touche *F5* ou cliquez sur le bouton pour ouvrir la liste des produits et sélectionnez-en un dans la liste. - Sélectionnez la combinaison *code decouleur/code de* *conception* en cliquant sur la ligne. - Sélectionnez la *taille* en cliquant sur la ligne. - Entrez la *quantité commandée*. - Par défaut, l’*UOM* sera définie avec l’unité de mesure de vente par défaut du produit. Vous pouvez changer cela en sélectionnant une autre *UOM* dans la liste déroulante. - Par défaut, le *prix/UOM* et le *Disc%* seront définis à partir de la configuration du prix de l’UGS. Vous pouvez modifier le prix et/ou le pourcentage de remise. - Le *prix final* est calculé par le système à partir du prix/UOM et du pourcentage du disque. - Le *prix étendu* est calculé par le système. ### Onglet Dépôts - Entrez le *montant payé*. - Le *type* sera mis à jour automatiquement en fonction du montant payé ( *paiement* ou *crédit*). - Entrez le *numéro de la carte de crédit*, la date d’expiration et le nom de la carte de crédit. - Vous pouvez modifier la *date de paiement en* entrant une nouvelle date. - Saisissez toute note relative au paiement/crédit dans le champ *Mémo*. ### Onglet Remises et frais - La liste des remises et des frais sera automatiquement générée en fonction du profil du client. Toutefois, vous pouvez toujours saisir un nouveau pourcentage de remise ou de frais. ### Onglet Champs UDF - Les champs définis par l’utilisateur (UDF) sont configurés par votre administrateur système. - Entrez la *valeur UDF* pour le nom de champ UDF sélectionné. Pour voir une démonstration en direct de notre solution logicielle de comptabilité et d’ERP et avoir une meilleure idée de la gestion des commandes de vente pour votre entreprise, [cliquez ici.](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) Restez à l’écoute pour d’autres descriptions d’[erpWizard dans les prochains blogs](https://www.namtek.ca/blog/?lang=en)… [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-1.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, Fully Integrated, ERP, erpWizard --- ### [Adoptez le changement : Pourquoi les entreprises devraient réinvestir dans l'informatique [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/embrace-the-change-why-businesses-should-reinvest-in-it-fun-friday/) **Published:** April 25, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![FUN_Friday_Blog-_Embrace_the_Change-_Why_Businesses_Should_Reinvest_in_IT](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/FUN_Friday_Blog-_Embrace_the_Change-_Why_Businesses_Should_Reinvest_in_IT.png)Investir dans l’informatique n’est pas une décision facile à prendre pour les dirigeants d’entreprise. De nombreux facteurs entrent en ligne de compte dans ce processus de décision, de même que de nombreuses recherches. Pourtant, c’est l’une des décisions les plus importantes qu’une entreprise puisse prendre. Peu de gens réalisent que l **‘informatique est l’épine dorsale des entreprises** [(click to tweet](http://ctt.ec/2AsWO)). Sans un bon système en place, des erreurs humaines, une mauvaise communication, des opportunités commerciales limitées et bien d’autres inefficacités peuvent survenir. Le monde des affaires est en constante évolution et les entreprises qui ont la capacité de s’adapter et de répondre aux nouveaux défis et opportunités sont celles qui survivront et réussiront. Il est temps d’embrasser le changement que représente la mise en œuvre de systèmes logiciels actualisés et abordables, plutôt que de le craindre[(click to tweet](http://ctt.ec/8xKVp)). Article's Content [Toggle](#) - [Voici mes principales raisons pour lesquelles les entreprises devraient réinvestir dans l’informatique :](https://www.namtek.ca/embrace-the-change-why-businesses-should-reinvest-in-it-fun-friday/#Voici_mes_principales_raisons_pour_lesquelles_les_entreprises_devraient_reinvestir_dans_linformatique) - [1.opérations et gestion](https://www.namtek.ca/embrace-the-change-why-businesses-should-reinvest-in-it-fun-friday/#1operations_et_gestion) - [2. Productivité](https://www.namtek.ca/embrace-the-change-why-businesses-should-reinvest-in-it-fun-friday/#2_Productivite) - [3. Communication](https://www.namtek.ca/embrace-the-change-why-businesses-should-reinvest-in-it-fun-friday/#3_Communication) - [4. Agilité](https://www.namtek.ca/embrace-the-change-why-businesses-should-reinvest-in-it-fun-friday/#4_Agilite) - [5. Commerce](https://www.namtek.ca/embrace-the-change-why-businesses-should-reinvest-in-it-fun-friday/#5_Commerce) ## Voici mes principales raisons pour lesquelles les entreprises devraient réinvestir dans l’informatique : ### 1.opérations et gestion Il est vital pour toute entreprise d’être en mesure de suivre, de contrôler et de réagir sans délai aux processus commerciaux. L’automatisation de ces processus permettra à la direction et aux employés d’avoir accès aux informations nécessaires pour pouvoir les transformer en flux de travail et en connaissances. Les opérations commerciales peuvent être gérées et exécutées de manière beaucoup plus efficace de cette façon. Par conséquent, les systèmes logiciels permettent aux employés de disposer de données et de connaissances correctes pour exploiter et gérer l’entreprise de la meilleure façon possible[(click to tweet](http://ctt.ec/e5PT7)). En retour, des décisions éclairées peuvent être prises plus rapidement, ce qui permet de saisir de nouvelles opportunités au bon moment. ### **2. Productivité** Ce n’est un secret pour personne que l’informatique augmente la productivité d’une entreprise. Selon Techaisle, “il a été prouvé que l’automatisation des tâches avec une solution ERP dans le cloud permet de réduire les processus manuels et d’augmenter la productivité des employés jusqu’à 39 %”[(cliquez pour tweeter](http://ctt.ec/tew35)). C’est en disposant des bons outils de travail que vous aiderez votre entreprise à devenir efficace. Équiper vos employés d’Excel, de Word ou de systèmes informatiques dépassés est inefficace, dans la mesure où rien n’est intégré, automatisé, en temps réel et accessible à tous. De nos jours, il est essentiel pour les employés et la direction de travailler avec des données en temps réel et de terminer les tâches rapidement et facilement. ### **3. Communication** Les entreprises doivent être gérées comme une machine bien huilée. Toutefois, ce qui fait défaut à beaucoup, c’est une communication efficace entre les employés et même entre les partenaires commerciaux. Le fait de pouvoir disposer d’un canal de communication constant et concis entre toutes les parties nécessaires présente des avantages considérables. Les dirigeants d’entreprise s’efforcent de faire en sorte que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et traite les tâches avec les bonnes informations. Pour ce faire, il faut être en mesure de suivre facilement la communication, les tâches, les engagements et les horaires. ### **4. Agilité** J’ai rapidement mentionné ce point dans mon introduction. Les entreprises sont confrontées chaque jour à d’innombrables défis. Ce qui différencie les entreprises qui réussissent des autres, c’est leur capacité à s’adapter et à répondre à ces défis rapidement et sans problème[(click to tweet](http://ctt.ec/yS3e3)). Le monde des affaires est très complexe. Il y a toujours une nouvelle concurrence et de nouvelles tendances qui apportent quelque chose de nouveau et de différent. Cependant, tous les défis sont des tests. Si votre entreprise peut les gérer et y répondre en les transformant en opportunités de croissance, alors le succès et la rentabilité viendront. L’informatique permet à la direction de prendre rapidement des décisions éclairées, puisque les données commerciales essentielles sont à portée de main[(cliquez pour tweeter](http://ctt.ec/4p8hJ)). ### **5. Commerce** Développer son entreprise en faisant des affaires à l’échelle mondiale présente des avantages et des bénéfices considérables. Investir dans une plateforme de commerce électronique abolit les frontières géographiques et permet aux entreprises de faire du commerce dans le monde entier[(cliquez pour tweeter](http://ctt.ec/7Q6Ti)). Il y a bien sûr beaucoup d’autres raisons pour lesquelles les entreprises devraient réinvestir dans l’informatique, mais je suis resté bref. Il est temps d’opérer un changement pour le mieux et de se préparer aux défis et aux opportunités à venir avec les meilleurs outils informatiques disponibles. La technologie a tellement progressé au cours de la dernière décennie que les dirigeants d’entreprise ne devraient plus avoir peur de mettre en œuvre de nouvelles solutions logicielles. Des systèmes conviviaux sont conçus pour que les employés puissent les comprendre sans grande formation. Je peux vous garantir qu’ils hésiteront peut-être au début à apprendre un nouveau système, mais ils vous remercieront plus tard. Par conséquent, adoptez le changement et réinvestissez dans l’informatique[(cliquez pour tweeter](http://ctt.ec/Rrwdv)) ! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, FUN Friday --- ### [Ajouter les commandes clients au processus de navigation des bordereaux de prélèvement [How To]](https://www.namtek.ca/add-sales-orders-to-the-picking-slip-browser-process-how-to/) **Published:** April 29, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Dernièrement, nous avons donné à nos lecteurs un aperçu spécial d’[erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), la suite logicielle commerciale entièrement intégrée de Namtek dans le nuage. Nous aimerions poursuivre en vous montrant comment traiter des commandes clients ouvertes en les ajoutant au navigateur de bordereaux de prélèvement. Pour commencer, l’utilisateur devra sélectionner *Traitement des commandes de vente* dans le menu, qui se trouve dans le menu *Administration des ventes* sous *Traitement des ventes, Saisies et traitement*. ![Comment ajouter des commandes de vente au processus de sélection de la feuille de route1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process1.png) - Sélectionnez la *société* dans la liste déroulante. - Sélectionnez “Ajouter au navigateur de bordereaux de prélèvement” comme *étape de traitement* dans la liste déroulante (par défaut). - Sélectionnez l’option *Expédier depuis l’entrepôt* dans la liste déroulante. *Cliquez avec le bouton droit de la souris* sur une commande dans la grille pour afficher le menu suivant : ![Comment ajouter des commandes de vente au processus de sélection de la feuille de route2 ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process2.png) - ***Ordre de marquage*** : Cette option est utilisée pour étiqueter une commande de vente à traiter. Veuillez noter que si la commande est déjà étiquetée, cette option indiquera ***Annuler le marquage*** . - ***Tag/UnTag par formule*** : Cette option vous permet d’étiqueter ou de désétiqueter plusieurs commandes à la fois. - ***Ajouter Tagged au PS Browser*** : Cette option permet d’ajouter les commandes étiquetées au navigateur de bordereaux de prélèvement. - ***Modifier le taux de remplissage des navires*** : Cette fonctionnalité vous permet de modifier le *Via d’expédition* ou le *taux de remplissage* requis de la commande client sélectionnée. - ***Analyser dans l’entrepôt*** : Cette fonction vérifie la disponibilité des articles commandés dans l’ensemble de l’entrepôt et renvoie le taux de remplissage calculé pour la commande. - ***Analyser en détail dans l’entrepôt*** : Cette fonction fait la même chose que l’analyse en entrepôt, mais elle imprime un rapport détaillé avec les articles commandés et indique le taux de remplissage de chaque article. - ***Analyser dans la zone de sélection*** : Cette fonction vérifie la disponibilité en stock des articles commandés dans la zone de prélèvement uniquement, et renvoie le taux de remplissage calculé pour la commande. - ***Analyser en détail dans la zone de prélèvement*** : Cette fonction fait la même chose que l’analyse dans la zone de prélèvement, mais elle imprime un rapport détaillé avec les articles commandés et indique le taux de remplissage de chaque article en fonction de ce qui est disponible dans la zone de prélèvement uniquement. - ***Voir le journal de bord*** : Le journal de bord est l’historique de la commande. Il indique à quel moment la commande a été ajoutée et/ou retirée du processus du bordereau de prélèvement. Article's Content [Toggle](#) - [Marquage/dé-marquage par formule](https://www.namtek.ca/add-sales-orders-to-the-picking-slip-browser-process-how-to/#Marquagede-marquage_par_formule) - [Modifier le taux de remplissage des navires (%)](https://www.namtek.ca/add-sales-orders-to-the-picking-slip-browser-process-how-to/#Modifier_le_taux_de_remplissage_des_navires) - [Le processus “Ajouter au bordereau de prélèvement”.](https://www.namtek.ca/add-sales-orders-to-the-picking-slip-browser-process-how-to/#Le_processus_%E2%80%9CAjouter_au_bordereau_de_prelevement%E2%80%9D) - [Commande Disponibilité du stock](https://www.namtek.ca/add-sales-orders-to-the-picking-slip-browser-process-how-to/#Commande_Disponibilite_du_stock) - [Choix du navigateur de slip](https://www.namtek.ca/add-sales-orders-to-the-picking-slip-browser-process-how-to/#Choix_du_navigateur_de_slip) - [Modifier la quantité expédiée](https://www.namtek.ca/add-sales-orders-to-the-picking-slip-browser-process-how-to/#Modifier_la_quantite_expediee) - [Modifier le mode d’expédition](https://www.namtek.ca/add-sales-orders-to-the-picking-slip-browser-process-how-to/#Modifier_le_mode_dexpedition) - [Ajouter les frais de transport](https://www.namtek.ca/add-sales-orders-to-the-picking-slip-browser-process-how-to/#Ajouter_les_frais_de_transport) - [Numéros de série des SKU](https://www.namtek.ca/add-sales-orders-to-the-picking-slip-browser-process-how-to/#Numeros_de_serie_des_SKU) ### Marquage/dé-marquage par formule ![Comment ajouter des commandes de vente au processus de la fiche de sélection3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process3.png) - Sélectionnez l’option *Tag* ou *UnTag* dans le menu déroulant. - Sélectionnez l’option *Tag/UnTag By* dans le menu déroulant. - **Par numéro d’ordre.** - Saisissez le *numéro* *de commande de De* à - **Siège social** - Entrez le *code du bureau de l’en-tête* - Entrez le *numéro de commande*. ### Modifier le taux de remplissage des navires (%) ![Comment ajouter des commandes de vente au processus de la fiche de sélection4](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process4.png) - Sélectionnez le *type de modification* dans le menu déroulant. - Sélectionnez l’option *Changer pour* dans le menu déroulant. - **Cette commande uniquement** - Entrez le *taux de remplissage de la commande* si l’option Taux de remplissage a été sélectionnée. - Sélectionnez l’option *Ship Via* dans la liste déroulante si cette option a été sélectionnée. - **Gamme de commandes** - Saisissez le *numéro de commande de De la commande* à la *commande.* - Entrez le *code du bureau de l’en-tête* ## Le processus “Ajouter au bordereau de prélèvement”. Le processus “Ajouter au bordereau de prélèvement” est effectué à l’aide d’une procédure SQL. Voici les étapes que cette procédure suit lors de l’ajout d’une commande : 1. Exécutez la vérification du crédit si le drapeau “Sauter la vérification du crédit” est faux. 1. Si la vérification du crédit est correcte, continuez 2. Si la vérification du crédit échoue, un message est émis et la commande n’est PAS ajoutée au processus de préparation des commandes. 2. Vérifiez que toutes les UGS de la commande ont un emplacement d’emplacement de prélèvement attribué. 1. Si toutes les UGS ont des emplacements de prélèvement assignés, continuez. 2. Si au moins une UGS n’a PAS de lieu de prélèvement assigné, un message sera émis et la commande ne sera PAS ajoutée au processus de préparation des bordereaux de prélèvement. 3. Vérifiez la disponibilité des stocks 1. Si le stock est suffisant pour atteindre le pourcentage de remplissage de la commande, continuez (voir ci-dessous pour une explication détaillée du calcul du stock disponible). 2. S’il n’y a pas assez de stock pour remplir la commande, un message sera émis et la commande ne sera PAS ajoutée au processus de préparation des bordereaux de prélèvement. 4. Distribuer la commande dans des boîtes en fonction de la configuration au niveau du client. 5. Modifier l’étape de la commande et ajouter un enregistrement dans le journal de bord indiquant que la commande a été ajoutée au processus de bordereau de prélèvement. ## Commande Disponibilité du stock 1. Obtenez la liste des SKUs de la commande client. 2. Obtenez la quantité disponible en fonction du pays de l’entrepôt d’expédition et du pays de destination de la commande client. 1. Obtenez d’abord l’inventaire où le marché de destination = pays d’expédition. 2. Deuxièmement, obtenez l’inventaire où le marché de destination <> expédie vers le pays. 3. Calculez la quantité en attente (commandes de vente à l’étape ‘1’ dont l’indicateur des quantités en attente est défini comme vrai). 4. Calculer la quantité réservée (commandes de vente à l’étape ‘2’ ou ‘3’) 5. Calculer la quantité disponible (Quantité disponible = Quantité en main – Quantité en attente – Quantité réservée) 6. Calculer la quantité de navires 1. Si la quantité disponible < est la quantité commandée, alors la quantité expédiée = la quantité disponible. 2. Si la quantité disponible > est la quantité commandée, alors la quantité expédiée = la quantité commandée. ## Choix du navigateur de slip L’étape suivante du traitement des commandes client en cours est l’impression des bordereaux de prélèvement. Pour commencer, sélectionnez *Traitement des commandes client* dans le menu. Elle se trouve dans le menu *Administration des ventes*, sous *Traitement des ventes*, *Saisies et traitement*. ![Comment ajouter des commandes de vente au processus de sélection de la fiche d'achat 5](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process5.png) - Sélectionnez la *société* dans la liste déroulante. - Sélectionnez “Navigateur de bordereaux de prélèvement” comme *étape de traitement* dans la liste déroulante. - Sélectionnez l’option *Expédier depuis l’entrepôt* dans la liste déroulante. *Cliquez avec le bouton droit de la souris* sur une commande dans la grille pour afficher le menu suivant : ![Comment ajouter des commandes de vente au processus de sélection de la feuille de route 6](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process6.png) - ***Commande d’étiquettes*** : Cette option est utilisée pour marquer une commande de vente à traiter. Veuillez noter que si la commande est déjà étiquetée, cette option indiquera ***Annuler le marquage*** . L’étiquetage et le désétiquetage des commandes client peuvent également être effectués en appuyant sur la touche *Entrée* ou en cliquant sur la case à cocher. - ***Tag/UnTag par formule*** : Cette option vous permet d’étiqueter ou de désétiqueter plusieurs commandes à la fois. - ***Fiche de sélection d’impression*** : Cette option permet d’imprimer le bordereau de prélèvement pour la commande de vente sélectionnée. Veuillez noter que cette option indique ***Réimprimer*** si le bordereau de prélèvement a déjà été imprimé. - ***Imprimer le(s) bordereau(x) de prélèvement étiqueté(s)*** : Cette option ajoutera l’impression des bordereaux de prélèvement pour les commandes de vente étiquetées. - ***Annulez cette fiche de sélection*** : Cette option annulera le bordereau de prélèvement pour la commande de vente sélectionnée et la commande reviendra au processus “Ajouter au bordereau de prélèvement”. - ***Annuler le(s) bordereau(x) de prélèvement étiqueté(s)*** : Cette option permet d’annuler les bordereaux de prélèvement pour les commandes de vente étiquetées et de les renvoyer au processus “Ajouter au bordereau de prélèvement”. - ***Imprimer le bordereau d’expédition*** : Cette option permet d’imprimer le bordereau d’expédition de la commande client sélectionnée. Veuillez noter que cette option indique ***Réimprimer*** si le bordereau d’expédition a déjà été imprimé. - ***Imprimer le(s) bordereau(x) d’expédition étiqueté(s)*** : Cette option permet d’imprimer les bordereaux d’emballage pour les commandes de vente étiquetées. - ***Modifier la quantité d’expédition*** : Cette fonctionnalité vous permet de modifier les *quantités à exp* édier de la commande client sélectionnée. - ***Modifier le navire via*** : Cette fonctionnalité vous permet de modifier le *Via d’expédition* de la commande client sélectionnée. - ***Ajouter les frais de transport*** : Cette fonctionnalité vous permet d’ajouter les *frais de transport* à la commande client sélectionnée. - ***Scanner le numéro de série de l’UGS*** : Cette fonction vous permet de scanner les numéros de série de chacune des UGS expédiées pour la commande client sélectionnée. - ***Imprimer des étiquettes*** : Cette option vous permet d’imprimer les étiquettes MH10 pour la commande client sélectionnée. Cette option ne sera activée que pour les commandes de vente appartenant à des clients qui ont configuré les étiquettes MH10 dans leur profil. - ***Boîtes de vue*** : Cette option vous permet de voir les UGS par boîte de la commande client sélectionnée. - ***Voir le journal de bord*** : Le journal de bord est l’historique de la commande. Il indique à quel moment la commande a été ajoutée et/ou retirée du processus du bordereau de prélèvement. ### Modifier la quantité expédiée ![Comment ajouter des commandes de vente au processus de sélection de la feuille de route 7](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process7.png) - Modifier le champ *Confirmé* (expédition) Quantité. - Cliquez sur le bouton *Changer de boîte #* pour déplacer l’UGS vers une autre boîte.![Comment ajouter des commandes de vente au processus de sélection de la feuille de route 8](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process8.png) - Entrez le *NOUVEAU numéro de boîte*. - Cliquez sur le bouton *Enregistrer* pour enregistrer les modifications. - Cliquez sur le bouton *OK* pour fermer l’écran. Veuillez noter que les modifications sont effectuées en temps réel, c’est pourquoi il n’y a pas de bouton Enregistrer. ### Modifier le mode d’expédition ![Comment ajouter des commandes de vente au processus de sélection de la feuille de route9](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process9.png) - Le *type de changement* n’est PAS modifiable sur le taux de remplissage (il ne peut pas être modifié à ce stade du processus). - Sélectionnez l’option *Changer pour* dans le menu déroulant. - **Cette commande uniquement** - Sélectionnez le *mode d’expédition* dans la liste déroulante. - Le *taux d’exécution des commandes* est désactivé sur cet écran. - **Gamme de commandes** - Saisissez le *numéro de commande de De la commande* à la *commande.* - Saisissez le *code du siège social*, ou appuyez sur *F5* ou sur le bouton pour sélectionner le siège social dans une liste. ### Ajouter les frais de transport ![Comment ajouter des commandes de vente au processus de sélection de la feuille de route 10](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process10.png) - Saisissez le *code SKU, le prix de transport* et le *% de remise* (s’il y a une remise). - Le montant *final du transport* à ajouter à la commande sera calculé. ### Numéros de série des SKU ![Comment ajouter des commandes de vente au processus de sélection de la fiche d'information 11](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/How_To-_Add_Sales_Orders_to_the_Picking_Slip_Browser_Process11.png) - Sélectionnez le *code SKU* - Utilisez un scanner pour numériser le *numéro de série* ou saisissez-le manuellement. Nous espérons qu’après avoir parcouru cette description détaillée de la [solution logicielle ERP de Namtek](https://www.namtek.ca/erp-solution/), vous pourrez constater à quel point il est facile et efficace d’ajouter des commandes de vente au navigateur de bordereaux de prélèvement en utilisant erpWizard. Toutes nos sections sont tout aussi simples et disposent de toutes les fonctionnalités nécessaires à la gestion de votre entreprise. Pour visualiser la suite logicielle complète, cliquez sur le bouton ci-dessous. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64-3.png)](https://www.namtek.ca/demo/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** How To, Business, ERP, erpWizard --- ### [Comment faire pour que votre entreprise soit prête pour les applications mobiles ?](https://www.namtek.ca/how-to-get-your-business-mobile-app-ready/) **Published:** May 13, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [ ![Comment préparer votre entreprise à l'utilisation d'une application mobile ?](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HOW_TO-_Get_Your_Business_Mobile_App-Ready.png) ](http://www.linkedin.com/today/post/article/20131212165921-48342529-mobile-apps-will-transform-all-business-processes-is-your-company-ready) Ce week-end, j’ai lu [sur LinkedIn](https://www.linkedin.com/pulse/20131212165921-48342529-mobile-apps-will-transform-all-business-processes-is-your-company-ready) un excellent [article de Daniel Burrus, expert en innovation, prospectiviste mondial et conseiller stratégique](https://www.linkedin.com/pulse/20131212165921-48342529-mobile-apps-will-transform-all-business-processes-is-your-company-ready) (entre autres titres), sur la transformation des processus d’entreprise. Il explique ensuite comment les applications mobiles professionnelles conçues pour l’usage interne d’une entreprise et son avantage concurrentiel vont exploser au cours des deux prochaines années. Selon lui, les *applications mobiles d’entreprise sont une “tendance lourde”,* qui *va* se concrétiser. Article's Content [Toggle](#) - [Pourquoi passer au mobile ?](https://www.namtek.ca/how-to-get-your-business-mobile-app-ready/#Pourquoi_passer_au_mobile) - [Avantages](https://www.namtek.ca/how-to-get-your-business-mobile-app-ready/#Avantages) - [Les étapes de la mobilité d’entreprise](https://www.namtek.ca/how-to-get-your-business-mobile-app-ready/#Les_etapes_de_la_mobilite_dentreprise) ## **Pourquoi passer au mobile ?** La possibilité de mener une activité en déplacement, partout et à tout moment, devient un élément concurrentiel essentiel pour la plupart des entreprises. [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/ZbvP0) De nombreux cadres et employés se promènent avec les appareils mobiles les plus sophistiqués et les plus puissants du marché, alors pourquoi ne pas utiliser ces appareils à des fins professionnelles ? La mobilisation des applications et fonctions importantes de l’entreprise va véritablement changer la façon dont nous faisons des affaires [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/55jcY). L’augmentation de la main-d’œuvre mobile et les dernières avancées technologiques en la matière ont la capacité d’améliorer l’efficacité des employés, la prise de décision des cadres et la productivité et la croissance globales de l’entreprise. ## **Avantages** - Augmente la productivité car les employés peuvent saisir et envoyer des données n’importe où et à tout moment. - Accroît la rapidité du partage de l’information entre les employés - Élimine le papier et le stylo traditionnellement utilisés par les employés sur les sites d’inspection et de construction – les données deviennent plus précises et plus accessibles. - Les employés peuvent mieux suivre les projets et les tâches en restant connectés au bureau à tout moment. - Accès facile et rapide aux données de la force de vente lors des déplacements. - un accès plus rapide aux informations importantes pour une meilleure prise de décision (essentiel pour les propriétaires, les cadres et les dirigeants) - Enregistrement des données en temps réel pour améliorer la qualité et réduire les erreurs - Rester compétitif dans le secteur ## **Les étapes de la mobilité d’entreprise** En 2013, Burrus a interrogé 700 entreprises en leur demandant si elles avaient développé une application mobile pour leur activité et seulement 4 % ont répondu par ” oui “, alors que 100 % des enquêteurs s’accordent à dire qu’au moins la moitié des entreprises de leur secteur disposeront de leurs propres applications pour les fonctions commerciales dans les deux prochaines années. Ces réponses montrent clairement que les dirigeants d’entreprise comprennent cette évolution vers la mobilité d’entreprise mais n’ont pas encore pris les mesures nécessaires pour développer une application pour leur entreprise. Si vous êtes un chef d’entreprise et que vous souhaitez vous lancer dans le développement d’une application mobile pour gérer votre chaîne d’approvisionnement, votre logistique, vos achats, votre maintenance, votre gestion d’entrepôt, votre suivi de projet ou même votre support commercial, suivez ces quelques étapes simples : **A.** Si vous disposez d’une équipe informatique interne qui a l’expérience, le temps et les ressources nécessaires pour gérer un projet de développement d’applications mobiles, alors allez-y ! **B.** Si ce n’est pas le cas, il est préférable de trouver une société de développement de logiciels avec une équipe expérimentée comme Namtek Consulting Services, pour vous aider à développer votre application mobile personnalisée [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/7BTqO). 1. Recherchez les domaines de votre entreprise où la mobilité peut réellement apporter une valeur ajoutée à votre activité. 2. Planifiez le processus opérationnel (ou flux) de ces domaines et la manière dont vous souhaitez que les données soient affichées. 3. Choisissez la plateforme que vous souhaitez (iOS, Android, Windows Mobile…). 4. Choisissez entre une application native, hybride ou Web. - Native : Une application développée sur une seule plateforme et capable de tirer pleinement parti des caractéristiques du dispositif. Téléchargeable sur l’App Store - Web : Application exécutée par un navigateur (pages web optimisées pour les mobiles) ; utilise les technologies web standard (c’est-à-dire HTML5, JavaScript…) et fonctionne sur plusieurs appareils. - Hybride : combinaison de capacités natives et Web. 5. Votre application mobile est-elle destinée à un usage interne (employés) ou externe (clients, par exemple pour le commerce mobile) ? 6. Choisissez si vous souhaitez une utilisation hors ligne ou en ligne ; [voir l’article précédent](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/?lang=en). C’est pourquoi, selon M. Burrus, “vous devez vous préparer dès maintenant à la révolution des applications commerciales mobiles. N’oubliez pas que deux révolutions sont en cours : *une révolution matérielle* (notre ordinateur personnel principal se déplace vers nos appareils mobiles tels que les téléphones intelligents et les tablettes) et *une révolution logicielle* (les applications mobiles qui fonctionneront sur ces appareils). **Cela signifie que la montée en puissance des applications mobiles pour toutes les fonctions de l’entreprise est une tendance lourde que vous ne pouvez pas ignorer**“[(LinkedIn, 2013](http://www.linkedin.com/today/post/article/20131212165921-48342529-mobile-apps-will-transform-all-business-processes-is-your-company-ready)). Ne soyez pas le dernier à faire le changement. Donnez à vos employés les moyens d’agir grâce aux applications mobiles adaptées à votre entreprise pour atteindre de nouveaux niveaux de réussite [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/olhBf). [ ![consultation-CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1-1.png "consultation-CTA - Business Software Solutions & IT Services") ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobile applications, business applications, Business, mobile, mobility --- ### [Relation amour/haine : Les dirigeants d'entreprise et les projets de mise en œuvre des ERP](https://www.namtek.ca/lovehate-relationship-business-executives-erp-implementation-projects/) **Published:** May 15, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![amour-haine](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/love_hate.png "amour-haine") Mise en œuvre d’un ERP ; deux mots que beaucoup d’hommes d’affaires n’aiment pas entendre. La plupart du temps, c’est à cause d’expériences passées horribles ; les projets de mise en œuvre précédents ont dépassé le budget de façon ridicule, ont pris trop de temps ou le système s’est avéré apporter plus de problèmes que de solutions. Commençons par le début… Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce qu’un projet de mise en œuvre d’un ERP ?](https://www.namtek.ca/lovehate-relationship-business-executives-erp-implementation-projects/#Quest-ce_quun_projet_de_mise_en_oeuvre_dun_ERP) - [Comment savoir si j’ai besoin d’une solution ERP ?](https://www.namtek.ca/lovehate-relationship-business-executives-erp-implementation-projects/#Comment_savoir_si_jai_besoin_dune_solution_ERP) - [Que dois-je rechercher une fois que j’ai réalisé que j’avais besoin d’une solution ERP ?](https://www.namtek.ca/lovehate-relationship-business-executives-erp-implementation-projects/#Que_dois-je_rechercher_une_fois_que_jai_realise_que_javais_besoin_dune_solution_ERP) - [Quels sont les avantages de la mise en œuvre d’un système ERP ?](https://www.namtek.ca/lovehate-relationship-business-executives-erp-implementation-projects/#Quels_sont_les_avantages_de_la_mise_en_oeuvre_dun_systeme_ERP) ## **Qu’est-ce qu’un projet de mise en œuvre d’un ERP ?** En termes simples, il s’agit d’un projet de mise en œuvre d’une solution logicielle de gestion entièrement intégrée. Cependant, voici l’idée fausse la plus répandue : de nombreux chefs d’entreprise pensent qu’il s’agit d’un projet réservé à l’équipe ou au fournisseur informatique : FAUX. Lorsqu’une entreprise a décidé de mettre en œuvre une solution [ERP](https://www.namtek.ca/portfolios/enterprise-management/?lang=en), elle entame un projet d’entreprise, où toute l’entreprise est concernée [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/BEg4a). Toutes les parties concernées sont impliquées et ce n’est que si elles travaillent toutes ensemble que ce projet se déroulera sans heurts, efficacement et dans les temps. ## **Comment savoir si j’ai besoin d’une solution ERP ?** La partie la plus difficile pour tout chef d’entreprise est de réaliser qu’il y a un problème pour commencer [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/a1Jb_). Les employés s’habituent à faire leur travail d’une certaine manière et ne prennent pas le temps de se demander si cette manière peut être améliorée. Il suffit de prendre un moment pour s’asseoir, réfléchir à la façon dont vous faites des affaires et accomplissez vos tâches quotidiennes et la remettre en question. Peut-on le faire plus rapidement ? Peut-on l’automatiser ? Pouvons-nous trouver un meilleur moyen de communiquer entre les départements ? Et la liste est longue. Plus vous posez de questions, plus vous trouverez de problèmes. À ce stade, commencez votre lecture pour trouver des solutions à tous ces problèmes. ## **Que dois-je rechercher une fois que j’ai réalisé que j’avais besoin d’une solution ERP ?** Vous trouverez ci-dessous une liste des priorités d’un responsable qui entreprend sonpremier projet de mise en œuvre dans une entreprise : 1. Coût de la solution logicielle 2. Facilité de mise en œuvre du nouveau système 3. Facilité d’utilisation de la solution (convivialité) Les entreprises qui sont déjà passées par un ou plusieurs projets de mise en œuvre de logiciels ont les priorités suivantes : 1. Niveau d’assistance aux utilisateurs de la part du fournisseur du logiciel 2. Références du fournisseur du logiciel 3. Adaptabilité du logiciel à l’entreprise Il est assez évident que les priorités changent après qu’une entreprise a passé par sa première mise en œuvre de logiciel. Les cadres se rendent compte de ce qui est vraiment important pour assurer un travail bien fait – la quantité de soutien offerte et donnée aux employés de l’entreprise pour que tout le monde puisse travailler ensemble [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/QE3Bb). Le calcul des coûts doit évidemment être pris en compte, mais il ne doit pas être la priorité absolue lorsqu’on envisage le projet dans son ensemble. N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas seulement d’un projet informatique, mais d’un projet pour l’ensemble de l’entreprise. Le système ERP est mis en place pour permettre à tous les employés des différents départements de travailler plus efficacement. ## **Quels sont les avantages de la mise en œuvre d’un système ERP ?** - ![augmentation de](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/increase.png)Productivité - ![augmentation de](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/increase.png)Avantage concurrentiel - ![augmentation de](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/increase.png)Croissance de l’entreprise - ![augmentation de](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/increase.png)Intégration des processus d’entreprise À présent, vous avez fait vos recherches et vous avez constaté les nombreux avantages associés aux solutions logicielles d’entreprise entièrement intégrées. Cependant, à ce stade, vous pensez peut-être que ce type de projet va prendre trop de temps à tout le monde et aux ressources de l’entreprise : FAUX encore une fois. Après plus de 14 ans dans le secteur, mes collègues ont participé à d’innombrables projets de mise en œuvre et tous se sont déroulés sans heurts et dans le respect du budget. Il est donc important de ne pas oublier de trouver le bon fournisseur de logiciels qui sera disponible pour toute assistance informatique et commerciale et de penser aux avantages et aux économies à long terme [(Click to Tweet)](http://ctt.ec/Xwdid). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/WhitePaper_CTA-e1433189900351-1.png)](https://www.namtek.ca/download-our-white-paper/?lang=en%20) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP --- ### [La petite entreprise est importante au Canada [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/small-business-is-big-in-canada-fun-friday/) **Published:** May 16, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *“Saviez-vous que les petites et moyennes entreprises contribuent à plus de la moitié du PIB du Canada ?”* Il y a quelques semaines, nous avons publié une [infographie](https://www.namtek.ca/5-trends-shaping-the-future-of-business-in-canada-fun-friday/?lang=en) quotidienne de la BDC[(Banque de développement du Canada](http://www.bdc.ca/EN/Pages/home.aspx)) sur les petites entreprises au Canada. Cette image courte mais instructive a fourni tout ce que vous devez savoir sur les entrepreneurs canadiens, le financement et la façon de planifier la croissance future. Jetez un coup d’œil ci-dessous à l’infographie complète sur les “petites entreprises” : ![La petite entreprise est grande au Canada1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Small-Business-Is-Big-In-Canada1.png)![La petite entreprise est grande au Canada2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Small-Business-Is-Big-In-Canada2.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Canadian entrepreneurs, FUN Friday --- ### [Les 3 applications commerciales mobiles incontournables que les entreprises de distribution ne peuvent pas utiliser](https://www.namtek.ca/the-3-must-have-mobile-business-applications-that-distribution-companies-are-missing-out-on/) **Published:** May 21, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Alors que l’utilisation des appareils mobiles gagne du terrain au niveau des consommateurs, grâce à l’utilisation des smartphones et des tablettes, les petites et moyennes entreprises se demandent maintenant comment elles peuvent tirer parti de cette avancée technologique et l’appliquer à leur environnement professionnel. Les appareils mobiles deviennent beaucoup plus abordables à déployer dans les entreprises et des contrôles de sécurité des données mobiles ont été mis au point pour protéger les informations confidentielles d’une entreprise. Il est évident que le monde des affaires adopte rapidement le concept de BYOD (Bring Your Own Device) et les applications professionnelles mobiles. ![Les_3_applications_mobiles_indispensables_aux_entreprises_mobiles_que_les_entreprises_de_distribution_manquent_de_sur_1_.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/The_3_Must_Have_Mobile_Business_Applications_that_Distribution_Companies_are_Missing_Out_On_1_.png)De nombreux dirigeants découvrent les avantages de l’utilisation des appareils mobiles dans leur entreprise et se rendent compte de la nécessité de déployer des applications professionnelles mobiles afin d’améliorer l’efficacité de leurs employés, de gagner en productivité et de réduire les erreurs humaines[(Click to Tweet](http://ctt.ec/hL8Qe)). Dans ce blog, j’ai dressé la liste des trois principales applications professionnelles mobiles.ons que les entreprises de distribution devraient avoir afin d’améliorer leurs opérations quotidiennes et de pouvoir être compétitives sur un marché commercial difficile. Il convient toutefois de toujours garder à l’esprit la question de savoir s’il faut opter pour un accès en ligne ou hors ligne aux données sur une base mensuelle.bile, lorsqu’il n’y a pas de connectivité Internet. J’ai déjà présenté ces défis et la manière de les contourner dans mon précédent article intitulé ” [Mobile business applications : Hors ligne ou en ligne, quelle est la différence](https://www.namtek.ca/mobile-business-applications-offline-or-online-whats-the-difference/?lang=en)? Article's Content [Toggle](#) - [Application mobile pour les commandes de vente](https://www.namtek.ca/the-3-must-have-mobile-business-applications-that-distribution-companies-are-missing-out-on/#Application_mobile_pour_les_commandes_de_vente) - [Application mobile de gestion des stocks](https://www.namtek.ca/the-3-must-have-mobile-business-applications-that-distribution-companies-are-missing-out-on/#Application_mobile_de_gestion_des_stocks) - [Application mobile pour la livraison de marchandises](https://www.namtek.ca/the-3-must-have-mobile-business-applications-that-distribution-companies-are-missing-out-on/#Application_mobile_pour_la_livraison_de_marchandises) - [Les PME ne doivent pas rater le coche](https://www.namtek.ca/the-3-must-have-mobile-business-applications-that-distribution-companies-are-missing-out-on/#Les_PME_ne_doivent_pas_rater_le_coche) ## Application mobile pour les commandes de vente Les entreprises de distribution, quelles que soient les marchandises qu’elles distribuent, ont généralement des équipes de vente sur la route, qui visitent les clients et les prospects et préparent les nouvelles commandes. Bien entendu, ce processus n’est pas nécessaire si ces distributeurs traitent avec de grands détaillants. Dans ce cas, les commandes seraient transmises par voie électronique dans un format numérique (c’est-à-dire EDI, XML, etc.). Cependant, il existe encore de nombreux petits magasins qui ne sont pas encore équipés de l’EDI et qui dépendent fortement des représentants commerciaux de leur distributeur qui viennent prendre leurs commandes de la marchandise requise. Si ces représentants commerciaux sont équipés d’un puissant appareil mobile bon marché et d’une application commerciale mobile, ils auront un accès complet aux données en direct du bureau principal, pourront passer une commande directement depuis le magasin, vérifier la disponibilité des stocks en temps réel, vérifier l’ancienneté des comptes clients et illustrer le catalogue des nouveaux produits, le tout depuis leur mobile ([Click to Tweet](http://ctt.ec/9h09d)). Tout cela peut être fait sur place en temps réel. Dès qu’une commande est saisie dans l’appareil mobile, elle est automatiquement intégrée dans le système principal de l’entreprise et la procédure d’expédition peut être lancée immédiatement. Mieux encore, la signature du client sur la commande peut être effectuée électroniquement sur l’appareil mobile. L’époque où les représentants commerciaux prenaient les commandes sur papier et les renvoyaient au bureau par télécopie ou par courrier électronique est révolue. Les applications commerciales mobiles ont le potentiel de changer la façon dont les commerciaux font leur travail en éliminant les étapes longues et inutiles[(Click to Tweet).](http://ctt.ec/w7aHc) ## Application mobile de gestion des stocks ![Les_3_applications_mobiles_indispensables_aux_entreprises_mobiles_que_les_entreprises_de_distribution_manquent_à_2_.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/The_3_Must_Have_Mobile_Business_Applications_that_Distribution_Companies_are_Missing_Out_On_2_.png)Un autre élément indispensable pour les entreprises de distribution est une application mobile pour gérer les activités d’entrepôt et d’inventaire[(Click to Tweet](http://ctt.ec/g35fj)). Le plus souvent, les entreprises de distribution utilisent leurs propres installations d’entreposage, plutôt que les services d’un entrepôt 3PL. Dans ce cas, il est encore plus crucial pour les entreprises d’équiper leurs employés des outils et des appareils mobiles appropriés pour gérer les stocks. Les activités quotidiennes peuvent consister à scanner des boîtes, des palettes et des UGS afin de déplacer les marchandises, de charger ou de décharger les camions des fournisseurs, de prélever et d’emballer les marchandises à expédier, etc. Une application commerciale mobile serait le meilleur outil pour les tâches ci-dessus et pour gérer les activités d’inventaire et les transactions d’entrepôt en général. Une telle application permettrait d’accéder en temps réel aux données de l’entreprise et toutes les transactions effectuées sur l’appareil seraient enregistrées en temps réel dans la même base de données centrale. Cela pourrait en effet éliminer une grande partie de la paperasserie et du contrôle manuel, tout en augmentant l’efficacité et en réduisant la main-d’œuvre. ## Application mobile pour la livraison de marchandises La livraison de marchandises aux clients est normalement un défi pour la plupart des petites et moyennes entreprises de distribution, car elles sont plus susceptibles d’utiliser leurs propres camions d’expédition plutôt que des transporteurs tiers. Parmi ces entreprises, le personnel de livraison a encore l’habitude de faire signer aux clients des documents papier au moment de la livraison. Ils envoient ces documents de “preuve de livraison” par fax ou par e-mail à leur siège social ou les remettent en personne. Une fois encore, ce processus manuel prend plus de temps qu’il n’en faut et augmente les risques de perte de documents. Tout cela peut être éliminé en dotant simplement chaque employé chargé de la livraison d’appareils mobiles équipés d’applications de livraison de marchandises, où ils ont la possibilité de saisir et d’envoyer des informations et des signatures directement dans la base de données de leur entreprise[(Click to Tweet](http://ctt.ec/H8c2e)). Ces applications permettent de gagner du temps, d’éliminer les erreurs et, au final, de rendre ce processus de livraison beaucoup plus efficace. ## **Les PME ne doivent pas rater le coche** Les petites et moyennes entreprises ne devraient pas manquer de tirer parti des applications professionnelles mobiles[(Click to Tweet](http://ctt.ec/9k4J3)). Dans le monde des affaires d’aujourd’hui, les possibilités sont infinies en matière de technologie. Cependant, la plupart des entreprises n’utilisent pas ces avancées à leur avantage et à leur plein potentiel. En utilisant la bonne technologie, les entreprises peuvent obtenir de meilleurs résultats et prendre des décisions plus rapides et plus précises. Contactez notre équipe d’experts et nous serons ravis de discuter des besoins de votre entreprise afin de déterminer quelle(s) application(s) mobile(s) serait(seraient) avantageuse(s) pour votre société. [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/bd3d44ba-6146-4e7b-a2b0-25c501c52a7b-1.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobility --- ### [Les petites entreprises et le pouvoir des médias sociaux [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/small-business-the-power-of-social-media-fun-friday/) **Published:** May 23, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous aimons apprendre et partager tout ce qu’il y a à savoir sur les petites entreprises en Amérique du Nord. Pourquoi, demandez-vous ? Parce que ce sont eux qui font tourner notre économie et créent le plus d’emplois dans nos communautés. Nous avons trouvé une autre infographie amusante réalisée par LinkedIn sur les petites entreprises en Amérique du Nord et leur présence croissante sur les médias sociaux. Jetez-y un coup d’œil et continuez à soutenir les petites entreprises locales de votre communauté… ![Vendredi FUN---Petites entreprises--le pouvoir des médias sociaux-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/FUN-Friday-Small-Business-the-power-of-Social-Media-1.png) ![Vendredi FUN---Petites entreprises--le pouvoir des médias sociaux-2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/FUN-Friday-Small-Business-the-power-of-Social-Media-2.png) *Namtek Consulting Services* aime aider les PME à réussir en les équipant des meilleurs systèmes logiciels. Avec les bonnes solutions intégrées, les employés peuvent accomplir leurs tâches quotidiennes plus facilement et plus rapidement. En somme, un environnement plus heureux et plus détendu. Parlez à nos experts en informatique dès aujourd’hui. Par ailleurs, si vous souhaitez en savoir plus sur les petites entreprises, consultez une autre [infographie sur les PME au Canada.](https://www.namtek.ca/small-business-is-big-in-canada-fun-friday/?lang=en) [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/56739dfa-3520-456a-ac0e-59635d355d68.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, FUN Friday --- ### [Les 3 principaux conseils pour prévenir l'impact financier des temps d'arrêt de l'entreprise](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/) **Published:** May 28, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Les **catastrophes**, qu’elles soient naturelles, anthropiques ou technologiques, se produisent que nous le voulions ou non. Nous avons tous vécu au moins une situation de catastrophe au cours des dix dernières années, que ce soit sur notre lieu de travail ou à la maison. Qui ne se souvient pas des terribles ouragans qui ont attaqué certaines régions des États-Unis, comme Sandy, Rita, Katrina ou Ivan, et du déraillement dévastateur du train de Lac-Mégantic en 2013 ici même au Québec. L’une des catastrophes les plus célèbres et les plus coûteuses de Montréal a été la tempête de verglas de 1998, au cours de laquelle de nombreux foyers et entreprises ont été privés d’électricité pendant plusieurs jours/semaines. Toutes ces situations terribles ne sont jamais prévues et peuvent causer des dommages durables ; des personnes souffrent, des vies sont perdues, des maisons et des bâtiments sont détruits. Si l’on considère l’impact sur les entreprises pendant ces périodes, il peut également être très dévastateur. Beaucoup de gens ne se rendent pas compte de l’énorme effet négatif qui se produit après la catastrophe, lorsque les petites et moyennes entreprises doivent travailler très dur pour reprendre leurs activités, si elles le peuvent[(Click to Tweet](http://ctt.ec/0Wu41)). Dans ma profession, j’ai vu des entreprises disparaître après une catastrophe, en raison de l’énorme impact financier de celle-ci, si elles n’étaient pas bien préparées à l’avance. Article's Content [Toggle](#) - [Temps d’arrêt dû à la défaillance des équipements et des ressources](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/#Temps_darret_du_a_la_defaillance_des_equipements_et_des_ressources) - [\#1 Évaluez vos objectifs actuels en matière de temps de récupération](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/#1_Evaluez_vos_objectifs_actuels_en_matiere_de_temps_de_recuperation) - [\#2 Assurez-vous que les données de votre entreprise sont sécurisées](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/#2_Assurez-vous_que_les_donnees_de_votre_entreprise_sont_securisees) - [\# 3 Planifier à l’avance : Disposer d’un site distant prêt pour les situations de catastrophe](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/#_3_Planifier_a_lavance_Disposer_dun_site_distant_pret_pour_les_situations_de_catastrophe) - [Où aller à partir de maintenant ?](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/#Ou_aller_a_partir_de_maintenant) ## Temps d’arrêt dû à la défaillance des équipements et des ressources ![Temps d'arrêt--pour-équipement--panne de ressources](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Downtime-due-to-Equipment-Resource-Failure.png)Outre les catastrophes naturelles, les temps d’arrêt peuvent être causés par différents types de problèmes techniques, tels qu’une panne de serveur ou de poste de travail, une coupure d’Internet et d’électricité, etc., qui peuvent tous avoir un impact financier important sur une entreprise[(Click to tweet](http://ctt.ec/ptd0L)). Duns and Bradstreet (2013) a rapporté que 59% des entreprises du Fortune 500 subissent un minimum de 1,6 heure d’indisponibilité par semaine, ce qui, à la fin de cette semaine, peut représenter une énorme perte financière[(Click to Tweet](http://ctt.ec/qM7W3)). *\[Pour calculer le coût actuel de votre temps d’arrêt en cas de catastrophe, utilisez notre* [ *Calculateur de coût d’immobilisation*](https://www.namtek.ca/free-recovery-time-downtime-cost-calculator/?lang=en)*\]* Mon objectif est de faire prendre conscience du coût des temps d’arrêt dans les petites et moyennes entreprises et de les aider à être proactives dans la prévention de cet impact financier. J’ai listé ci-dessous les 3 conseils importants pour prévenir l’impact financier sur votre entreprise[(Click to tweet](http://ctt.ec/8Qm3U)). ### \#1 Évaluez vos objectifs actuels en matière de temps de récupération Dans un premier temps, et c’est une étape très importante, chaque dirigeant et propriétaire d’entreprise devrait se poser les questions suivantes et trouver des réponses concrètes à chacune d’entre elles : 1. En cas de panne matérielle, de combien de temps aurais-je besoin pour être à nouveau opérationnel (fonctionnement normal de l’entreprise) ? 2. Combien de temps d’arrêt mon entreprise peut-elle supporter, en termes de coûts (financiers), en raison d’une défaillance d’un équipement ou d’une ressource ? 3. Pour chaque heure d’arrêt, combien cela coûtera-t-il à mon entreprise ? Les questions ci-dessus font partie de la première étape pour identifier un problème potentiel et pour connaître vos objectifs (temps de récupération et point de récupération). Il est également essentiel d’attribuer une valeur monétaire à ces objectifs pour vous assurer que vous êtes en mesure de récupérer efficacement. Comme nous l’avons mentionné précédemment, un bon outil à utiliser est le [calculateur de temps de récupération et de coût des temps d’arrêt](https://www.namtek.ca/free-recovery-time-downtime-cost-calculator/?lang=en) pour calculer vos objectifs et le coût des temps d’arrêt. [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/389b76f1-4d1d-4094-b1f3-296c0fe50dd9-1.png) ](https://www.namtek.ca/free-recovery-time-downtime-cost-calculator/?lang=en) ### \#2 Assurez-vous que les données de votre entreprise sont sécurisées Une fois que vos objectifs de reprise sont clairement définis et que vous avez calculé le temps acceptable que prend votre entreprise pour se remettre d’une situation de catastrophe, l’étape suivante consiste à revoir les méthodes de sécurité des données de votre entreprise. Je ne fais pas référence au processus de sauvegarde de vos données professionnelles, mais à la sécurité globale en cas de catastrophe : - Quelle est la fréquence de sauvegarde des données de votre entreprise ? - Combien de temps faut-il pour exécuter chaque sauvegarde ? Bloque-t-il tous les utilisateurs de l’entreprise pendant cette période ? - Les données sauvegardées sont-elles envoyées sur un site distant dans le nuage ? - Combien de temps vous faut-il pour récupérer et restaurer vos données en cas de panne de la machine ? - Comment pouvez-vous accéder aux données sauvegardées et sécurisées en cas d’incendie ou de catastrophe ? - Combien de temps faut-il à votre équipe informatique pour restaurer les données sauvegardées ? - Votre processus de sécurité et de sauvegarde des données effectue-t-il une sauvegarde des fichiers ou une sauvegarde complète de la machine ? - Pendant le processus de restauration, pouvez-vous restaurer une machine complète à la fois ou seulement des fichiers ? Aujourd’hui, il existe des solutions hybrides de continuité et de reprise d’activité qui permettent aux entreprises de sécuriser leurs données sur site et dans le nuage à partir d’une seule et même plateforme[(Click to Tweet](http://ctt.ec/Y25A4)). Dans mon [précédent article](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en), j’ai passé en revue les principales différences entre la sauvegarde traditionnelle des données et la dernière technologie des solutions de continuité des activités, ce qui vous donnera une meilleure idée des deux méthodes[(cliquez ici pour lire le blog](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en)). ### \# 3 Planifier à l’avance : Disposer d’un site distant prêt pour les situations de catastrophe Enfin, il est important d’être prêt et bien préparé aux catastrophes à tout moment. Les entreprises devraient sérieusement envisager de mettre en place un plan d’action en cas de catastrophe[(Click to Tweet](http://ctt.ec/c1C3M)). Si vous avez mis en place une solution de continuité des activités appropriée, vos données sont sauvegardées à distance dans le nuage vers un centre de données sécurisé. Par conséquent, si les activités de votre entreprise sont interrompues, il est possible de mettre en place un bureau à distance pendant une courte période, c’est-à-dire de travailler à domicile, dans l’entrepôt de votre entreprise ou dans l’autre bureau de votre entreprise, si vous en avez un. Un bureau avec un minimum d’exigences, d’équipement et de personnel peut être une excellente solution à court terme pour permettre à votre entreprise de fonctionner pendant une catastrophe. Une mesure préventive comme celle-ci peut sauver votre PME à long terme en cas de catastrophe. ## Où aller à partir de maintenant ? Ce qui est sûr, c’est que les entreprises de toutes tailles devraient prendre le temps d’évaluer leur vulnérabilité à toutes sortes de catastrophes dès maintenant, et ne pas attendre que les temps d’arrêt se produisent. À ce moment-là, il peut être trop tard pour se rétablir correctement. Obtenir des conseils d’experts en continuité des affaires est un pas dans la bonne direction. Notre expertise consiste à aider les entreprises à protéger leurs données et à réduire au maximum l’impact financier en cas de catastrophe. N’attendez pas qu’il soit trop tard ; contactez-nous dès aujourd’hui. [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/97f79270-f5f3-49c9-865e-c00f99cb99fc-1.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, QBR, Recovery, restore, backup --- ### [Pourquoi c'est le bon moment pour les sites de commerce électronique optimisés pour les mobiles [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/why-its-the-right-time-for-mobile-optimized-ecommerce-sites-fun-friday/) **Published:** June 6, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La mobilité d’entreprise et le commerce mobile ont été des sujets tendances au cours des derniers mois. De nombreuses grandes entreprises ont procédé aux changements nécessaires pour rester à jour et prendre de l’avance. Cependant, de nombreuses petites entreprises ne sont toujours pas satisfaites et convaincues par les statistiques qui apparaissent partout sur l’importance de la mobilité dans l’entreprise. Récemment, je suis tombé sur un article sur [Business Blogs](http://www.businessblogshub.com/2014/05/) intitulé “ *[Pourquoi les détaillants en ligne ne peuvent pas se passer de sites optimisés pour les mobiles](http://www.businessblogshub.com/2014/05/why-online-retailers-just-cant-do-without-mobile-optimized-sites/)* “. Ce blog a capturé tout ce que mon équipe et moi-même avions à l’esprit depuis un certain temps déjà. La pression exercée sur les détaillants en ligne pour qu’ils deviennent mobiles ne vient pas uniquement des développeurs informatiques, mais des consommateurs eux-mêmes. Les clients utilisent beaucoup plus leurs appareils mobiles pour faire des recherches sur le web, parcourir les boutiques de commerce électronique et effectuer des achats en ligne. Si votre boutique en ligne n’est pas optimisée pour les mobiles, il est certain qu’ils passeront à la prochaine boutique qui l’est. Il est donc temps que les entreprises en profitent et donnent aux consommateurs ce qu’ils demandent. Il est important de noter qu’un site *adapté aux mobiles* n’est pas la même chose qu’un site *optimisé pour les mobiles*. La différence entre les deux est qu’un site optimisé offre une meilleure expérience mobile à l’utilisateur, dans la mesure où il offre la même expérience interactive et attrayante qu’un site Web de bureau[(Click to Tweet](http://ctt.ec/jM64D)). ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mcommerce_stats.png) L’image ci-dessus a été tirée de l’[article](http://www.businessblogshub.com/2014/05/why-online-retailers-just-cant-do-without-mobile-optimized-sites/) mentionné précédemment ainsi que des statistiques clés suivantes .*\[Toutes les statistiques ont été prises entre la période de mars 2013 et 2014*\] : 1. 47,7 % du total des visites de commerce électronique proviennent de smartphones et de tablettes[(Click to Tweet](http://ctt.ec/bwl2n)) 2. La part de marché des visites de smartphones sur les sites de commerce électronique a augmenté de 42,7 % ; la part de marché des visites de tablettes a augmenté de 29,4 %. 3. Les commandes d’appareils ont augmenté de 75,7 % pour les smartphones et de 29,3 % pour les tablettes. 4. Le chiffre d’affaires généré par les commandes de smartphones a augmenté de 94,3% et celui des commandes de tablettes de 23,6%[(Click to Tweet](http://ctt.ec/ka68f)) ![photo_mobile](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile_photo.jpeg)Ces chiffres sont assez étonnants dans la mesure où les utilisateurs d’appareils mobiles peuvent jouer un rôle important dans les chiffres de vente d’une entreprise. Il est très important de ne pas attendre que le nombre d’utilisateurs de mobiles dépasse le nombre d’utilisateurs d’ordinateurs de bureau[(Click to Tweet](http://ctt.ec/283B9)). À ce stade, vous avez peut-être déjà perdu des tonnes de nouveaux clients et d’opportunités de vente. Au moment de décider s’il faut opter pour un *simple* site de commerce électronique ou pour un site de commerce électronique optimisé pour les téléphones portables, ne vous focalisez pas uniquement sur les coûts, le temps et les efforts actuels associés à ces projets. À long terme, les ventes que vous obtiendrez des utilisateurs mobiles compenseront certainement les coûts que vous craigniez au début[(Click to Tweet](http://ctt.ec/Os71V)). Les avancées technologiques ne doivent pas être un sujet de crainte pour les entreprises, mais doivent au contraire être considérées comme des opportunités de croissance. Il est temps de rendre votre magasin de détail en ligne disponible sur tous les appareils, afin que les clients puissent y accéder de n’importe où et à tout moment[(Click to Tweet](http://ctt.ec/Bd09j)). [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/free-consultation.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, eCommerce, mCommerce, mobile, FUN Friday --- ### [Survivre à une catastrophe naturelle [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/surviving-a-natural-disaster-fun-friday/) **Published:** June 13, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Malheureusement, de nos jours, de nombreuses organisations ne disposent toujours pas d’un plan d’action et d’une solution de sauvegarde solides en cas de catastrophe. Les catastrophes naturelles et les dysfonctionnements matériels surviennent plus souvent qu’on ne le pense et peuvent avoir des conséquences dévastatrices sur l’organisation, telles que la perte de données, l’interruption des activités, la perte de revenus, etc. De nombreux cadres ne croient jamais qu’une telle chose puisse arriver à leur entreprise, jusqu’à ce qu’il soit trop tard. J’ai écrit de nombreux [articles](https://www.namtek.ca/?s=business+continuity&lang=en) sur ce sujet et ont poursuivi en expliquant les avantages de la mise en œuvre d’un plan de continuité des activités. N’hésitez pas à y jeter un coup d’œil pour obtenir plus d’informations sur la manière de sécuriser vos données. Sur [Entrepreneur.com](http://www.entrepreneur.com/article/232753) , j’ai trouvé une excellente infographie intitulée “Can your Organization Survive a Natural Disaster ?” (Votre organisation peut-elle survivre à une catastrophe naturelle ?), créée par [le Metropolitan College Graduate Programs in Management de l’université de Boston](http://msmonline.bu.edu/survive-a-natural-disaster/). Je vous invite à y jeter un coup d’œil ! ![Survivre à une catastrophe naturelle-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Surviving-a-Natural-Disaster-1.png) ![Survivre à une catastrophe naturelle - 2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Surviving-a-Natural-Disaster-2.png) Si vous êtes convaincu qu’il est temps de mettre en œuvre une solution de continuité des activités dans votre entreprise, [contactez-nous pour une consultation gratuite.](https://www.namtek.ca/business-continuity//contact-us/) [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/97f79270-f5f3-49c9-865e-c00f99cb99fc-1.png) ](https://www.namtek.ca/business-continuity//contact-us/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, disaster recovery, FUN Friday --- ### [Les stocks ont-ils une incidence sur le résultat net d'une entreprise ?](https://www.namtek.ca/does-inventory-affect-a-business-bottom-line/) **Published:** June 17, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Les stocks ont-ils une incidence sur le résultat net d’une entreprise ?](https://www.namtek.ca/does-inventory-affect-a-business-bottom-line/#Les_stocks_ont-ils_une_incidence_sur_le_resultat_net_dune_entreprise) - [Si vous n’êtes toujours pas convaincu par les solutions logicielles de gestion d’entrepôt, voici quelques avantages courants :](https://www.namtek.ca/does-inventory-affect-a-business-bottom-line/#Si_vous_netes_toujours_pas_convaincu_par_les_solutions_logicielles_de_gestion_dentrepot_voici_quelques_avantages_courants) # Les stocks ont-ils une incidence sur le résultat net d’une entreprise ? L’inventaire est une partie importante de toute entreprise. S’il n’est pas géré efficacement, il peut avoir des conséquences désastreuses sur les résultats d’une entreprise. Le profit peut être augmenté simplement avec le bon inventeur.![iStock_000005309144Small](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000005309144Small.jpg)solution de gestion de l’information, en éliminant les erreurs courantes que de nombreux cadres n’hésitent pas à commettre, telles que des données inexactes ou des erreurs d’impression.comme les erreurs le suivi des stocks, les stocks excessifs, l’utilisation inappropriée de feuilles de calcul pour le suivi des stocks et l’absence de plan et de solution de secours. Tous ces éléments peuvent accroître les dépenses, augmenter les erreurs humaines, affecter les ventes et, partant, le service à la clientèle. Par conséquent, maintenant que vous savez qu’une gestion efficace des stocks peut augmenter les bénéfices, que faites-vous ensuite ? La technologie sur le lieu de travail a considérablement augmenté l’efficacité des entreprises au cours de la dernière décennie, et la gestion des stocks aussi.Le ftware ne fait pas exception. La mise en œuvre d’un système d’inventaire en temps réel sans fil et flexible peut véritablement optimiser les processus de collecte de données. En tant que consultant en informatique, le fait de pénétrer dans l’entrepôt d’une entreprise et de voir des employés utiliser du papier, un stylo et des feuilles de calcul Excel pour suivre les stocks m’inquiète beaucoup. Tout d’abord, je m’inquiète de l’absence d’un document ou de la suppression d’une feuille de calcul.ou un employé commet une erreur qui peut affecter une commande importante, le processus d’inventaire est retardé, ce qui n’est pas bon pour les coûts et les ventes d’une entreprise. Deuxièmement, si une catastrophe survient, comme une inondation, les données sont perdues et l’activité est interrompue. C’est pourquoi j’invite toujours mes clients à investir dans une solution logicielle d’inventaire adaptée aux besoins de leur entreprise et intégrée à un système ERP, ainsi qu’à mettre en œuvre une solide solution de continuité des activités, en cas de sinistre. Pour plus d’informations sur [ Continuité des affaires ](https://www.namtek.ca/business-continuity/) consultez les articles précédents [ ici ](https://www.namtek.ca/the-main-differences-between-data-backup-and-business-continuity/?lang=en) . ## Si vous n’êtes toujours pas convaincu par les solutions logicielles de gestion d’entrepôt, voici quelques avantages courants : - Réduction des dépenses de fonctionnement - Suivi des stocks en temps réel - Augmentation de la productivité des employés - Un mouvement d’inventaire plus rapide - Réduction des coûts - Des délais d’exécution plus courts - Gestion simplifiée des stocks - Élimination de la saisie manuelle des données, ce qui accroît leur précision. ![Fotolia_PDT-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_PDT-1.jpg) Parmi les fonctions à rechercher, qui peuvent avoir un impact positif sur le suivi des stocks, figurent les suivantes : - Traitement en temps réel - Capacité d’entreposage multiple - Suivi de la marchandise (par emplacement, SKU et numéro de lot) - Gestion de l’emplacement des poubelles - Mouvement des unités/boîtes - Panneau de contrôle basé sur le Web - Inventaire physique - Intégration facile avec le système ERP de l’entreprise Par conséquent, avant d’immobiliser une trop grande partie des fonds de votre entreprise dans des stocks dont vous n’avez pas besoin ou que vous n’avez pas assez de stocks à vendre, pensez à gérer efficacement vos stocks pour augmenter vos bénéfices et la satisfaction de vos clients. ***Vous n’êtes pas sûr que votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? [Demandez une](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) séance de consultation individuelle [GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) avec nos experts internes.*** ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, inventory --- ### [La clé de la survie des entreprises : la continuité des activités](https://www.namtek.ca/key-to-business-survival-business-continuity/) **Published:** June 19, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Cette semaine, du 15 au 18 juin, la Conférence mondiale sur la gestion des catastrophes s’est tenue à Toronto, au Metro Toronto Convention Center. Malheureusement, depuis 2009, la fréquentation a fortement diminué, en partie à cause des coupes budgétaires dans les formations et les conférences. Selon un excellent article du [Metro News d’Ottawa (2014)](http://www.metronews.ca/news/canada/2014/05/27/will-canada-be-ready-for-the-next-natural-disaster.html), avant cette conférence, les organisateurs ont mené une enquête pour voir si cette réduction budgétaire avait un effet sur les participants à la conférence et la communauté. Ce qu’ils ont découvert va cependant au-delà de ce qu’ils avaient imaginé. Les résultats de l’enquête ont montré que de nombreux Canadiens sont pleinement conscients des changements climatiques dramatiques de la Terre et que “75 % d’entre eux sont très préoccupés par l’impact potentiel des phénomènes météorologiques extrêmes sur leurs organisations ou leurs communautés”[(Metro News](http://www.metronews.ca/news/canada/2014/05/27/will-canada-be-ready-for-the-next-natural-disaster.html), 2014). En outre, “plus de la moitié des personnes interrogées ont déclaré que leur organisation ou leur communauté n’avait fait que peu ou pas d’efforts pour mettre en place des programmes visant à atténuer l’impact du changement climatique ou à réduire les émissions de gaz à effet de serre”.![catastrophe naturelle](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_55588286_XS.jpg "catastrophe naturelle") même commencer à faire un effort” (Metro News, 2014). C’est une nouvelle bouleversante, alors que nous entendons constamment parler de catastrophes naturelles qui se produisent dans le monde entier, détruisant des villes ou provoquant des coupures de courant dans de nombreux foyers et entreprises. Adrian Gordon, président du conFerence, a déclaré : “Les résultats de l’enquête me disent, sans aucun doute, qu’au sein de la (communauté des) professionnels et de ceux qui comprennent le risque du changement climatique, ils ne savent pas quoi faire et ils n’ont pas les fonds nécessaires pour faire quoi que ce soit. Où cela nous mène-t-il ? Pas dans un bon endroit” (Metro News, 2014). C’est vraiment dommage car de plus en plus d’articles sont écrits sur les plans et solutions de continuité des activités et ils deviennent tout à fait abordables pour les petites entreprises ou même pour les besoins personnels. J’ai récemment publié un article sur le [ Les 3 meilleurs conseils pour prévenir l’impact financier des temps d’arrêt des entreprises ](https://www.namtek.ca/top-3-tips-in-preventing-financial-impact-of-business-downtime/?lang=en) . J’y ai expliqué qu’il est extrêmement important d’être proactif pour prévenir tout type d’impact négatif sur une entreprise. Afin d’être proactif, vous devez faire vos recherches sur les solutions proposées pour la sécurité globale de votre entreprise, et pas seulement pour le processus de sauvegarde des données. Si un événement malheureux et imprévu se produit, vous devez être prêt. Le fait de ne pas savoir quoi faire et de ne pas avoir de budget pour cela ne peut plus être une réponse valable pour expliquer pourquoi une entreprise n’était pas prête à faire face à une catastrophe. Les solutions existent ! Notre équipe a traité avec de nombreuses entreprises qui n’ont réagi qu’une fois qu’elles avaient déjà fait face à leurs propres désastres en perdant des données ou en subissant des temps d’arrêt coûteux. Il ne devrait pas être nécessaire qu’une catastrophe se produise pour que l’on mette en place un plan de continuité des activités. En veillant à ce que votre entreprise soit à l’abri de futures catastrophes, vous pouvez éviter des dommages coûteux et maintenir vos activités. L’objectif est de rendre ces événements imprévus aussi indolores que possible. Par conséquent, pour assurer la sécurité globale de votre entreprise, et pas seulement le processus de sauvegarde des données, recherchez une solution de continuité des activités, comme les suivantes [ QBR ](https://www.namtek.ca/business-continuity/) . QBR est une solution hybride de continuité et de reprise des activités qui a la capacité de sécuriser les données sur place et hors site dans le nuage. Une fois que le dispositif QBR est intégré au réseau local de l’entreprise et que les agents sont poussés vers les stations et serveurs Windows, le dispositif QBR prend des instantanés du serveur et les convertit en une “machine virtuelle” stockée sur le dispositif QBR lui-même, de façon périodique. Ces instantanés de VM peuvent être synchronisés hors site dans le nuage vers un centre de données sécurisé pour plus de sécurité. Par conséquent, non seulement une solution de continuité des activités comme QBR permet de récupérer les données, mais elle peut également récupérer les machines résultant du processus de virtualisation. La deuxième étape d’un plan de reprise solide consisterait à mettre en place un site distant prêt à intervenir en cas de catastrophe, où les activités pourraient se poursuivre normalement. ![slider2_web](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/slider2_web.png) “Le Canada continuera à connaître un réchauffement plus important que la moyenne mondiale et les phénomènes météorologiques extrêmes seront plus fréquents et plus intenses”, selon un groupe d’experts sur le climat parrainé par l’ONU, comme on l’a vu récemment avec les inondations en Alberta et à Toronto en 2013 et la récente tempête de verglas à Toronto (Metro News, 2014). La gestion des catastrophes est extrêmement importante et concerne tout le monde. En contribuant à la sensibilisation aux plans de reprise après sinistre, nous pouvons aider à réduire l’impact sur les entreprises des changements climatiques extrêmes dans le monde. *Pour lire l’article complet dans le Metro News intitulé “Le Canada sera-t-il prêt pour la prochaine catastrophe naturelle ? [ cliquez ici ](http://www.metronews.ca/news/canada/2014/05/27/will-canada-be-ready-for-the-next-natural-disaster.html) .* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Disaster, business continuity, QBR, Recovery, restore, backup --- ### [Pourquoi les entreprises devraient-elles utiliser l'EDI ?](https://www.namtek.ca/why-should-businesses-use-edi/) **Published:** June 27, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Aujourd’hui, la plupart des dirigeants d’entreprise ont entendu parler de l [ EDI ](http://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi/) . Cependant, le sujet semble encore effrayant pour beaucoup d’entre eux car l’EDI est assez complexe et technique et n’est pas facile à comprendre pour les personnes non techniques. En plus de tout cela, un investissement initial considérable est généralement associé à ce type de projet d’intégration, car il faut compter avec les services professionnels, les consultants EDI, les frais de connectivité, etc. Cependant, de plus en plus de petites entreprises reçoivent des directives de la part de grands détaillants les informant qu’elles doivent mettre en œuvre l’EDI par nécessité pour poursuivre une relation commerciale. Cette nouvelle n’est généralement pas accueillie avec le sourire, mais ces dirigeants de petites entreprises ne savent pas encore que l’intégration de l’EDI dans leur entreprise peut leur être très bénéfique et qu’il existe des solutions abordables qui ne cassent pas la baraque. Article's Content [Toggle](#) - [Introduction à l’EDI](https://www.namtek.ca/why-should-businesses-use-edi/#Introduction_a_lEDI) - [EDI intégré dans l’ERP](https://www.namtek.ca/why-should-businesses-use-edi/#EDI_integre_dans_lERP) - [Principaux avantages commerciaux](https://www.namtek.ca/why-should-businesses-use-edi/#Principaux_avantages_commerciaux) - [Avantage concurrentiel](https://www.namtek.ca/why-should-businesses-use-edi/#Avantage_concurrentiel) ## Introduction à l’EDI L’EDI est le processus d’échange électronique de documents commerciaux, tels que les bons de commande, les factures et les ASN, entre partenaires commerciaux (vendeurs, détaillants, etc.). Le transport du fichier EDI se fait de manière sécurisée par le biais d’un protocole de communication, tel qu’un RVA, FTP, sFTP, AS2, etc. Puisque le but de l’EDI est d’envoyer un message *standardisé*, les fichiers au format EDI sont structurés et suivent les normes EDI. Les normes les plus utilisées dans le monde des affaires sont les suivantes : - UN/EDIFACT recommandé par l’ONU ; la seule norme internationale qui prédomine en dehors de l’Amérique du Nord. - Norme américaine ANSI ASC X12 (X12) ; prédominante en Amérique du Nord. - Norme TRADACOMS ; prédominante dans le secteur de la vente au détail au Royaume-Uni. - ODETTE ; norme utilisée dans l’industrie automobile européenne ## EDI intégré dans l’ERP ![HardEasy_way](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/HardEasy_way.jpg "HardEasy_way") Aujourd’hui, les entreprises poussent l’[EDI](https://www.namtek.ca/edi-integration/) un peu plus loin en faisant passer toutes les données des documents entrants directement dans leur ERP. Normalement, les entreprises embauchent quelques nouveaux employés pour saisir manuellement les données reçues et traitées par un bureau de service EDI tiers. De nombreux cadres ont commencé à realisez que ce processus a été une perte de temps et de ressources. L’EDI a été créé pour améliorer la rapidité, la précision et l’efficacité globale de l’échange de documents commerciaux. C’est pourquoi l’intégration des données de ces documents dans le système interne de l’entreprise, qu’il s’agisse de son système ERP, de sa comptabilité ou de son système d’inventaire, est la meilleure solution. ## Principaux avantages commerciaux L’EDI est connu pour bénéficier à une entreprise de nombreuses façons. Au lieu de l’envisager d’un point de vue technique, il est important de l’envisager d’un point de vue commercial. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns de ses avantages commerciaux\* : - Améliorer la vitesse et la précision des données - Augmenter la satisfaction des clients - Une prise de décision mieux informée - Renforcer les partenariats commerciaux - Améliorer l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement ; *Consultez le document “EDI : Workhorse of the Value Chain” publié par l’analyste du secteur Lora Cecere.* - Améliorer l’efficacité opérationnelle - Réduire les coûts d’inventaire - Fournir une visibilité sur les processus de commande et de livraison - Avantage concurrentiel ![Screen_Shot_2014-06-26_at_9.56.09_AM](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Screen_Shot_2014-06-26_at_9.56.09_AM.png) En fin de compte, les chefs d’entreprise cherchent à accroître l’efficacité et à réduire les coûts. C’est pourquoi, lorsqu’on leur présente une solution EDI, nombre d’entre eux donnent le feu vert à un projet de mise en œuvre de l’EDI. Cependant, les propriétaires de petites entreprises doivent être conscients que de nombreux fournisseurs d’EDI facturent un prix assez élevé – car beaucoup d’entre eux facturent par transaction, ce qui fait grimper les prix. Heureusement, nos experts EDI ont pensé au budget et aux ressources dont disposent les petites et moyennes entreprises lors de la conception de notre outil de traduction EDI. [ EDI2XML ](http://www.edi2xml.com) est capable de convertir les fichiers EDI au format XML, qui peut ensuite être simplement intégré dans le système de gestion d’une entreprise. Comme la plupart des entreprises ne disposent pas de professionnels de l’EDI en interne, notre modèle permet à notre équipe d’experts de traiter toutes les transactions pour vous. [ Logiciel en tant que service ](http://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) permet à notre équipe d’experts de gérer toutes les transactions pour vous. Cela réduit de 75 % les coûts des projets d’intégration EDI et permet aux entreprises de gagner en efficacité et en précision dans un délai plus court. ## Avantage concurrentiel ![concurrence_avantage](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/competition_advantage.jpg) Comme nous l’avons mentionné précédemment, l’EDI est devenu une condition préalable pour faire des affaires avec de nombreuses grandes entreprises. détaillants. En entrant dans une réunion de vente avec un prospect en sachant que votre entreprise a des capacités EDI, vous vous distinguerez certainement de la concurrence. Il est prouvé que l’EDI permet d’établir des relations commerciales positives entre les fournisseurs, les vendeurs, etc., ce qui entraîne une augmentation des commandes et donc des revenus. Par conséquent, la mise en œuvre de l’EDI, aussi effrayante qu’elle puisse *paraître*, pourrait être la meilleure chose à faire pour le succès de votre entreprise ! \*Pour plus de données sur les avantages de l’EDI, veuillez vous référer à l’article de GXS “[Finally Some Hard Facts About EDI – EDI Still #1 By Far](http://blogs.opentext.com/finally-some-hard-facts-about-edi-1-edi-still-1-by-far/)“. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/live-demo-edi2xml.png)](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI --- ### [Comprendre les obstacles communs aux projets de mise en œuvre d'un ERP](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/) **Published:** July 2, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Il n’est pas rare que de nombreuses entreprises rencontrent des problèmes au cours d’un projet de mise en œuvre d’un ERP. Le projet peut soit dépasser le budget, soit dépasser le délai prévu, soit échouer purement et simplement. ![barrière](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/hardway.png "barrière") Je suis récemment tombé sur un excellent article intitulé [“Top Barriers to ERP Success](http://it.toolbox.com/blogs/inside-erp/top-barriers-to-erp-success-61860)“, publié sur IT Toolbox par l’auteur Rick Cook, sur les obstacles à la réussite de la mise en œuvre d’un ERP. Dans cet article, les principaux obstacles sont tirés d’une enquête réalisée par Deloitte Touche, Tomatsu CIO. La réussite de la mise en œuvre d’un ERP dépend de divers facteurs, et l’un ou l’autre peut affecter un projet aussi complexe que celui-ci. --- Vous trouverez ci-dessous les 10 principaux obstacles tirés de “[Top Barriers to ERP Success” :](http://it.toolbox.com/blogs/inside-erp/top-barriers-to-erp-success-61860) Article's Content [Toggle](#) - [1. La résistance au changement](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/#1_La_resistance_au_changement) - [2. Parrainage inadéquat](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/#2_Parrainage_inadequat) - [3. Attentes irréalistes](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/#3_Attentes_irrealistes) - [4. Mauvaise gestion du projet](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/#4_Mauvaise_gestion_du_projet) - [5. Aucun argument convaincant en faveur du changement](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/#5_Aucun_argument_convaincant_en_faveur_du_changement) - [6. L’équipe de projet manque de compétences](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/#6_Lequipe_de_projet_manque_de_competences) - [7. Dérapage du champ d’application](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/#7_Derapage_du_champ_dapplication) - [8. Pas de programme de gestion du changement](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/#8_Pas_de_programme_de_gestion_du_changement) - [9. Pas de vue horizontale du processus](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/#9_Pas_de_vue_horizontale_du_processus) - [10. Perspective informatique non intégrée](https://www.namtek.ca/understanding-common-barriers-involved-in-erp-implementation-projects/#10_Perspective_informatique_non_integree) #### 1. La résistance au changement De nombreux dirigeants d’entreprise et employés n’aiment pas le changement, surtout s’ils sont déjà habitués à travailler d’une certaine manière. Cependant, l’ERP a pour but de créer des changements pour l’entreprise – des changements pour le mieux. Sans la volonté d’accepter le changement, la mise en œuvre d’un ERP a toutes les chances d’échouer. #### 2. Parrainage inadéquat La durée de vie de la mise en œuvre d’un ERP dépendra du soutien total et de l’impulsion de la direction. Sans elle, le projet risque de manquer de dynamisme pour surmonter les obstacles inattendus. #### 3. Attentes irréalistes Des attentes irréalistes peuvent tuer tout projet d’entreprise. Il est extrêmement important que les employés et la direction n’attendent pas d’un système ERP qu’il résolve immédiatement tous les problèmes de l’entreprise. Des attentes réalistes peuvent être très utiles. #### 4. Mauvaise gestion du projet Tout projet doit être bien géré, surtout un projet aussi complexe que l’ERP. Un chef de projet expérimenté à temps plein est nécessaire. #### 5. Aucun argument convaincant en faveur du changement Il est important de déterminer les changements à apporter à l’entreprise avant de mettre en œuvre une solution logicielle ERP. Si l’entreprise ne sait pas clairement pourquoi elle met en œuvre une solution ERP, la volonté de réussir ne sera pas entièrement présente. #### 6. L’équipe de projet manque de compétences L’équipe de projet doit non seulement avoir une perspective informatique, mais aussi les compétences nécessaires pour gérer le projet ERP dans son ensemble. Ce type de projet est un mélange de tous les départements et ne doit pas être considéré uniquement comme un projet informatique. #### 7. Dérapage du champ d’application De nombreux dirigeants décident d’apporter des modifications à l’ERP au milieu du processus de mise en œuvre, ce qui entraîne une augmentation des coûts, de la confusion et des délais supplémentaires. Il est beaucoup plus efficace de disposer d’un plan bien conçu avant de commencer le projet, en ne prévoyant que des changements mineurs si nécessaire. #### 8. Pas de programme de gestion du changement La mise en œuvre d’une solution ERP va certainement changer la façon dont les employés travaillent. C’est pourquoi il est crucial de “définir le processus de traitement des modifications des processus opérationnels au début d’un projet ERP et de veiller à ce qu’il soit respecté tout au long du processus” (Inside-ERP, 2014). #### 9. Pas de vue horizontale du processus En se concentrant sur l’ensemble du processus, un projet EDI progressera davantage que si l’équipe de projet ne se concentrait que sur certains aspects en permanence. #### 10. Perspective informatique non intégrée Comme indiqué dans l’obstacle n° 6, la mise en œuvre d’un ERP n’est pas uniquement un projet informatique, mais il est également important de noter que les considérations informatiques ne peuvent être ignorées. Il est évident que l’équipe informatique joue un rôle important, qu’il faut garder à l’esprit. --- Il est donc clair qu’un projet de mise en œuvre d’un ERP est complexe et implique de nombreuses parties, ce qui augmente les risques d’échec. C’est pourquoi il est crucial de comprendre les obstacles au succès de l’ERP mentionnés ci-dessus et d’être prêt pour votre prochain projet ERP. Pour l’article complet de IT Toolbox, veuillez [cliquer ici](http://it.toolbox.com/blogs/inside-erp/top-barriers-to-erp-success-61860). --- [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-4.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP --- ### [Le consommateur moderne de 2015 [FUN Friday]](https://www.namtek.ca/the-modern-consumer-of-2015-fun-friday/) **Published:** July 4, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Il est évident que la façon dont les consommateurs s’adressent aujourd’hui aux entreprises a changé. Selon Shoshana Zuboff, professeur à Harvard, “tous les siècles environ, des changements fondamentaux dans la nature de la consommation créent de nouveaux schémas de demande auxquels les entreprises existantes ne peuvent pas répondre, à moins d’appliquer l’imagination pour voir au-delà de ce qu’elles vendent aujourd’hui”[(Forbes](http://www.forbes.com/sites/sap/2014/04/13/meet-your-consumer-in-2015-infographic/), 2014). Les entreprises doivent être conscientes que les consommateurs sont toujours connectés, qu’ils ont des opinions très arrêtées, qu’ils sont conscients des valeurs, qu’ils recherchent l’authenticité et qu’ils exigent l’immédiateté. Ces facteurs vont changer la façon dont les entreprises attirent de nouveaux clients. Vous trouverez ci-dessous une infographie de [Forbes](http://www.forbes.com/sites/sap/2014/04/13/meet-your-consumer-in-2015-infographic/) sur Mike, votre client type en 2015. ![modern-consumer-infographic](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/meet_mike_preview.jpg "modern-consumer-infographic - Business Software Solutions & IT Services") Il est temps pour les entreprises d’avoir des [sites web et des boutiques de commerce électronique optimisés pour les mobiles](https://www.namtek.ca/why-its-the-right-time-for-mobile-optimized-ecommerce-sites-fun-friday/?lang=en), de s’engager en ligne avec les clients et de trouver de nouvelles façons créatives de satisfaire les demandes des clients (applications commerciales mobiles, méthodes de livraison plus rapides, publicités plus authentiques, etc.) [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0a356806-9745-4dd6-bef3-115fb5c7fcc6.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** FUN Friday --- ### [Des visites de sites technologiques motivantes pour les milléniaux [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/engaging-tech-site-visits-from-millennials-fun-friday-infographic/) **Published:** July 11, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Les Millennials sont assez uniques dans leur comportement d’achat et dans leur façon d’acquérir des informations. Il est important pour les entreprises de comprendre ce groupe de 18-34 ans (Gen Y) afin de savoir comment les atteindre. Vous trouverez ci-dessous une excellente infographie d’IDG Research Services sur la manière d’impliquer les visiteurs des sites technologiques[(Daily Infographic](http://dailyinfographic.com/millennials-how-to-engage-tech-site-visitors-infographic), 2014). Voici quelques résultats intéressants : - Les appareils mobiles sont l’un des biens les plus précieux du millénaire. - Ce groupe, féru de technologie, aime rechercher des informations ou lire des articles d’actualité en déplacement via des applications (pour les actualités, la météo, la cuisine, les voyages, etc.) - Les milléniaux veulent des informations immédiatement et favorisent les sites web qui sont “directs, sans détour, impartiaux et fiables” (Daily Infographic, 2014). En somme, IDG Research Services a constaté que “la meilleure façon d’obtenir les affaires d’un millénaire est de capitaliser sur les médias sociaux, d’utiliser des données et des opinions directes et honnêtes” et de rester à jour (Daily Infographic, 2014). ![Image2](https://www.namtek.ca/images_namtek/Image2.png) ![Image](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Image.png) Source : [Infographie quotidienne](http://dailyinfographic.com/millennials-how-to-engage-tech-site-visitors-infographic) (2014) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-8.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en%20) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** mobile applications, mobile, FUN Friday --- ### [Apprendre à connaître l'industrie du vêtement en Amérique du Nord [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/getting-to-know-the-apparel-industry-in-north-america-fun-friday-infographic/) **Published:** August 8, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** L’industrie de l’habillement en Amérique du Nord est assez importante, les revenus du marché atteignant plus de 3 000 milliards de dollars en 2011, comme le montre l’infographie publiée aujourd’hui par [BlueLink](http://www.bluelinkerp.com/verticals/apparel-inventory-software-infographic.asp) et intitulée ” The North American Apparel Industry ” (voir ci-dessous). La gestion des stocks étant une partie importante de toute entreprise de vêtements, elle doit être bien faite. Un système logiciel d’inventaire efficace et mobile est nécessaire pour suivre correctement les stocks et gérer les entrepôts de la meilleure façon possible. Les inefficacités courantes qui découlent d’une mauvaise gestion des stocks sont les suivantes : – Excès de stock (surstockage) – Incapacité d’exécuter les commandes efficacement (manque de stock) – Identification inexacte des articles – Utilisation inappropriée de feuilles de calcul pour le suivi des stocks Tout cela, et bien plus encore, peut entraîner une augmentation des dépenses et, dans de nombreux cas, les ventes et le service à la clientèle peuvent souffrir des retards dans les processus d’inventaire. Globalement, les bénéfices de l’entreprise peuvent être affectés négativement. La meilleure façon de surmonter les problèmes courants qui se posent dans les entrepôts serait de mettre en œuvre un système de gestion d’entrepôt entièrement intégré, capable de suivre les stocks et d’intégrer toutes les données dans la base de données ERP de l’entreprise. Un autre aspect important à prendre en compte selon l’infographie suivante est un site de commerce électronique et de commerce mobile (mCommerce). Comme indiqué ci-dessous, “*la plupart des détaillants de taille moyenne au Canada prévoient d’avoir un site de commerce électronique au cours des cinq prochaines années”.* Espérons que les petites entreprises auront la même volonté de mettre en place un site de commerce électronique, car il peut réellement augmenter les ventes de toutes les entreprises, quelle que soit leur taille. Jetez un coup d’œil à cette excellente infographie sur l’industrie de l’habillement en Amérique du Nord et sur les outils logiciels nécessaires à une bonne gestion des stocks et à la croissance de l’entreprise. ![vêtement3](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/apparel3.png)![vêtements2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/apparel2.png)![vêtement1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/apparel1.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0cafb8e4-640d-4167-b33d-8da4707ba90a.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/wims-2_0-brochure-en.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** eCommerce, ERP, in-store inventory management, online, Inventory tracking, in-store inventory management system, apparel, WIMS --- ### [Liste de contrôle de mise en œuvre ERP: Mise à jour du logiciel d'affaires pour PMEs](https://www.namtek.ca/erp-implementation-checklist-small-business-software-upgrade/) **Published:** August 18, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** C’est difficile pour les dirigeants d’entreprises de trouver du temps afin de commencer de nouveaux projets, surtout lorsque cela implique la mise en œuvre d’une nouvelle solution de logiciel ERP. Bien sûr, ce genre de projet prend beaucoup de planification, de recherche, de surveillance, de formation et ainsi de suite. Cependant, ça ne doit pas être long si le bon fournisseur informatique est choisi et si un solide plan d’action est mis en place au préalable. Voici une liste de contrôle qui peut vous aider lors d’un projet réussie de mise en œuvre de logiciels: ![checklist](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/02/Checklist-1.jpg "checklist") 1\. Assurez-vous les problèmes/défis de votre entreprise et les employés ayant été confrontés à l’ancien système ont été clairement définis. 2\. Écrire les nouveaux buts et les améliorations des nouveaux systèmes de logiciels afin d’être responsable de ceux-ci. Cela permet aux dirigeants de suivre le succès du système mis à jour, de s’assurer que les problèmes du passé sont résolus et que l’efficacité augmente. Cependant, assurez-vous que les employés et la direction n’ont pas des attentes irréalistes au sujet d’une solution ERP; il n’est pas un fabricant de miracles et des changements positifs se produisent seulement avec le temps. 3\. Définir le processus complet (ou plan d’action). Partagez ce plan avec l’ensemble de l’entreprise et le fournisseur informatique choisi, de sorte que toutes les personnes impliquées dans ce projet soient sur la même page. 4\. Commencer la recherche d’un fournisseur informatique qualifié ; parlez aux gens d’affaires, faites des recherches en ligne, consultez quelques démonstrations de logiciels, etc. Assurez-vous que les questions suivantes sont posées quand on recherche des fournisseurs informatiques: - Offrez-vous des solutions locales et des solutions intégrées dans le nuage? - Quelles sont les disponibilités de votre équipe de soutien? - Comment votre solution informatique va-t-elle interagir avec mon système? - Fournissez-vous des mises à jour régulièrement (qui ne causeront aucun temps d’arrêt)? - Comment le processus de mise en œuvre est-il effectué? - Quel est le coût total de possession? - À quel point mes données sont-elles sécurisées (option du nuage)? - Est-ce que votre solution est évolutive? 5\. Est-ce que la personnalisation du logiciel est requise? Assurez-vous que ces exigences sont clairement définies et expliquées au fournisseur informatique afin d’avoir de bonnes attentes au niveau du coût, du temps et de l’effort nécessaire. 6\. Avec un solide plan d’action, un bon fournisseur informatique et une solution ERP prête à démarrer, la mise en œuvre peut commencer. Un gestionnaire de projet à temps plein et expérimenté est nécessaire pour superviser le projet. Il est important de réaliser qu’un projet de mise en œuvre de l’ERP est une affaire d’équipe. Ce type de projet est un mélange de plusieurs départements et ne doit pas seulement être considéré comme un projet informatique. Une fois la mise en œuvre de l’ERP a commencé, les phases suivantes sont importantes pour garantir une réussite de ce projet: - Valider et tester le système - Migrer les données de l’entreprise dans le nouveau système - Créer une liste de contrôle pour la mise en production - Évaluer la formation nécessaire pour tous les employés Si vous n’êtes pas sûr s’il est temps que votre entreprise réinvestisse dans une nouvelle solution de logiciel mis à jour, cliquez [ici pour voir le top 5 des signes que vous devriez investir dans les services informatiques.](https://www.namtek.ca/5-signes-quil-est-temps-pour-vous-dinvestir-dans-les-services-de-ti/) Au préalable, parlez-en à un expert en informatique sur la façon de commencer un projet de mise en œuvre du logiciel ; [obtenez une consultation informatique gratuite aujourd’hui](https://www.namtek.ca/contact/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, ERP, IT consultation, IT provider, Low Cost ERP, ERP implementation, Software Business Solution, ERP solution, cloud solutions, IT solutions for business, software system --- ### [Intégration dans le nuage : La réponse d'aujourd'hui aux besoins d'intégration des entreprises](https://www.namtek.ca/cloud-integration-todays-answer-to-business-integration-needs/) **Published:** August 25, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** There are many software terms that have been trending in the last few years, namely “cloud”, “Enterprise Mobility”, “SaaS”, “mCommerce”, “Business Continuity” and so on. These trendy solutions are fast becoming a part of most businesses and are associated with improving efficiency. Today’s article is about ‘Cloud Integration’ and what it means to have a business that is fully integrated. ![iStock_000025039664Small](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000025039664Small.jpg?t=1420560554354) Article's Content [Toggle](#) - [What is ‘Cloud Integration’?](https://www.namtek.ca/cloud-integration-todays-answer-to-business-integration-needs/#What_is_%E2%80%98Cloud_Integration) - [EDI as a Service](https://www.namtek.ca/cloud-integration-todays-answer-to-business-integration-needs/#EDI_as_a_Service) - [Systems Integration Services](https://www.namtek.ca/cloud-integration-todays-answer-to-business-integration-needs/#Systems_Integration_Services) ## *What is ‘Cloud Integration’?* This is a form of systems integration through ‘cloud’ services. In a fully integrated business, cloud integration services are usually for internal and Business-to-Business (B2B) processes. Therefore, a Cloud Integration Platform, that is offered ‘as a Service’, entails integrating on-premises applications, EDI gateways (or VANs), as well as cloud applications. *For more information and a full picture of our Cloud Integration Platform,* [*contact us*](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/)*.* ## EDI as a Service We have mentioned our EDI2XML converter in many previous [blogs](https://www.namtek.ca/it-blog/). This useful EDI tool converts EDI X12 files into XML format and vice versa, allowing trading partners to communicate with each other easily and efficiently. Of course, as businesses are veering away from implementing systems or applications on-premises, this converter is offered ‘as a Service’. Exchanging EDI files has never been easier and can be done through our VAN services or a Point-to-Point connectivity. ## Systems Integration Services Nowadays, businesses strive to integrate all of their systems into one. Either they implement a fully integrated ERP solution with all necessary modules, such as [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/), or they look into cost-effective integration for “on-premises” and “cloud” systems. These services include eCommerce Integration, where your eCommerce or mobile Commerce store is fully integrated into your ERP management system, as well as Legacy (IBM, AS400) or Enterprise Systems integration (SAP, JDE, erpWizard, etc.). Having all your systems and applications communicate with one another is extremely important in this day and age. Communication is vital in every business and by allowing your departments and employees to communicate important data and messages will result in more accurate data, better decision-making and company growth and efficiency. **Get on board**! *Streamline your internal business processes with Namtek’s Cloud Integration Services.* **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, ERP, cloud computing, integrated, Software as a Service, cloud, integrated software solutions --- ### [Tout sur l'EDI [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/all-about-edi-fun-friday-infographic/) **Published:** August 29, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Voici notre propre infographie sur la communication EDI et notre puissante solution de traduction EDI appelée [EDI2XML](http://www.edi2xml.com). Apprenez tout ce que vous pouvez sur ce qu’est la communication EDI et les avantages de la mise en œuvre d’un outil de conversion simple (du format EDI au XML, et vice versa) qui est abordable pour les entreprises de toutes tailles. EDI2XML n’est pas seulement proposé “sur site” mais aussi dans le nuage “en tant que service”. Il est simple à utiliser et peut être entièrement intégré à votre logiciel de gestion d’entreprise, afin d’améliorer l’efficacité et de réduire les efforts manuels et les erreurs. Consultez notre précédent blog sur “[Pourquoi les entreprises devraient utiliser l’EDI](https://www.namtek.ca/why-should-businesses-use-edi/?lang=en)“. Profitez-en ! ![titreEDIinfographique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/titleEDIinfographic.png)![bodyediinfograph1](https://www.namtek.ca/images_namtek/bodyediinfograph1.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8b79c4d7-6126-4bb4-8df8-367174dffabc.png)](http://www.edi2xml.com/contact-edi2xml/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, FUN Friday --- ### [Tous les chemins mènent au "Cloud" (nuage)](https://www.namtek.ca/all-roads-lead-to-the-cloud/) **Published:** September 4, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** À l’heure actuelle, la plupart des hommes d’affaires ont entendu parler du “nuage” d’une manière ou d’une autre. Dans le blog d’aujourd’hui, je vais expliquer comment tous les chemins mènent au “nuage” et comment, pour la plupart des entreprises, quelle que soit leur taille, il devient rapidement le choix préféré à toute option “sur site”. Article's Content [Toggle](#) - [L’abandon de l’approche “sur site”.](https://www.namtek.ca/all-roads-lead-to-the-cloud/#Labandon_de_lapproche_%E2%80%9Csur_site%E2%80%9D) - [Vers le “Cloud” (dans les nuages)](https://www.namtek.ca/all-roads-lead-to-the-cloud/#Vers_le_%E2%80%9CCloud%E2%80%9D_dans_les_nuages) ## **L’abandon de l’approche “sur site”.** Pourquoi les dirigeants d’entreprise et les professionnels de l’informatique renoncent-ils à choisir des options uniquement “sur site” ? Cela s’explique en partie par les raisons suivantes : - *Infrastructure requise :* Toute mise en œuvre de logiciel “sur site” nécessite une infrastructure. Cela peut prendre beaucoup de temps et d’efforts à une équipe informatique et n’est pas non plus idéal pour l’entreprise elle-même. Il est également difficile pour les petites entreprises ou les start-ups d’opter pour le “sur site”, car elles peuvent manquer de ressources pour l’infrastructure, comme les serveurs, et d’un personnel informatique dédié qui assurera la maintenance et le support du logiciel. - *Dépenses élevées*: Normalement, les projets “sur site” nécessitent des investissements initiaux élevés ainsi que des frais de maintenance annuels récurrents (environ 20 % de l’investissement). - *Temps, attention et travail requis*: Les entreprises consacrent beaucoup de temps, d’attention et de travail aux projets informatiques “sur site”. En général, des équipes informatiques internes sont engagées pour assurer la maintenance et le support continus. Le consensus ? L’informatique “sur site” n’a plus d’avenir. Compte tenu du temps, des efforts, des coûts élevés et des ressources nécessaires, cela devient plus un casse-tête pour de nombreuses entreprises qu’un avantage pour elles. À l’heure actuelle, les entreprises et les professionnels de l’informatique ont déjà commencé à délaisser les solutions “sur site” au profit d’options basées sur le cloud. ## **Vers le “Cloud” (dans les nuages)** ![économiser de l'argent](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/save_money-679254-edited-741740-edited.jpg "économiser de l'argent") Au début, beaucoup de gens hésitaient sur les options informatiques basées sur le cloud. Ils n’étaient pas certains de sa sécurité, de sa disponibilité, de ses performances et de sa flexibilité. Cependant, toutes ces préoccupations ont été surmontées assez rapidement. Les entreprises font état d’une efficacité accrue, d’une réduction des coûts, d’installations rapides et faciles, de données sécurisées et accessibles, et bien plus encore. Les principales différences et améliorations par rapport aux options “sur site” sont l’absence de coûts de licences logicielles, l’absence d’exigences en matière d’infrastructure et le fait que tout le travail informatique difficile repose désormais sur les épaules d’un fournisseur informatique tiers. Les entreprises peuvent désormais se concentrer sur leurs tâches sans s’inquiéter ou consacrer du temps et des efforts à des problèmes informatiques. Voici les trois principaux domaines dans lesquels les entreprises, quelle que soit leur taille, peuvent tirer parti du cloud : **Sécurisation des données** Comme nous l’avons mentionné dans plusieurs de nos [blogs précédents](https://www.namtek.ca/3-reasons-why-you-should-think-beyond-traditional-backup-for-your-business/?lang=en), la manière dont les entreprises choisissent de sauvegarder leurs données évolue également. Des méthodes plus sûres et plus faciles ont été développées et mises en œuvre pour assurer la sécurité de la sauvegarde des données de l’entreprise, ainsi que des méthodes plus rapides et plus faciles pour restaurer ces données. Une solution de continuité des activités est l’une de ces méthodes. Cette solution est capable d’envoyer des sauvegardes hors site vers le nuage et de récupérer les données sauvegardées depuis le nuage sur n’importe quel appareil. De nombreuses autres fonctionnalités sont incluses dans une telle solution, mais le “nuage” a permis le stockage hors site des sauvegardes, assurant ainsi la meilleure sécurité des données de l’entreprise. **Accès aux logiciels** Une utilisation très populaire du “nuage” est l’hébergement de solutions logicielles pour les entreprises. Il y a quelques années, si les entreprises voulaient une solution ERP, elles devaient la mettre en œuvre sur place. De nos jours, cela arrive beaucoup moins. Les solutions basées sur le cloud en tant que service sont en train de prendre le dessus, ou même les plateformes en tant que service. Ceux-ci ne nécessitent aucun matériel, aucun équipement, de faibles coûts d’installation et des phases de mise en œuvre courtes. Il s’agit d’une option intéressante pour les petites et moyennes entreprises et les jeunes pousses. Une solution ERP entièrement intégrée ou une plateforme d’intégration en nuage peut être mise en place en un rien de temps. **Hébergement à distance** Les entreprises peuvent accéder à leurs données via l’internet grâce à l’hébergement à distance. Au lieu d’archiver et d’accéder aux données sur un disque dur hébergé sur place, les données sont désormais hébergées dans des centres de données grâce au cloud computing. Les employés peuvent désormais accéder à distance à des projets et des tâches et y collaborer de n’importe où, à tout moment et sur n’importe quel appareil, que ce soit sur leur ordinateur de bureau au bureau ou sur une tablette ou un appareil mobile en déplacement ou à la maison. Ne soyez pas le dernier à vous tenir au courant des dernières améliorations et méthodes informatiques – adoptez **les offres de “nuage”**. [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/81bf0360-db3d-42df-9c17-990348f0392a-4.png) ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/cloud_integration_services.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, Business, ERP, cloud computing, Software as a Service, cloud, integrated software solutions --- ### [Continuité des activités ou sauvegarde traditionnelle](https://www.namtek.ca/business-continuity-vs-traditional-backup/) **Published:** September 12, 2014 **Author:** Pierre Namroud **Content:** Nous proposons une infographie pour aider nos lecteurs à mieux comprendre les différences entre un système traditionnel de “sauvegarde et de restauration” et une solution de continuité des activités. ### [READ La clé de la survie des entreprises : la continuité des activités](https://www.namtek.ca/key-to-business-survival-business-continuity/?lang=en) L’image ci-dessous montre les améliorations apportées à la sauvegarde des données importantes d’une entreprise avec la dernière solution de sauvegarde appelée Business Continuity. Cette solution fait bien plus que sauvegarder des données ; elle permet à une entreprise de fonctionner comme si de rien n’était en cas de catastrophe. Les principales différences concernent le temps de récupération, la vitesse, la fiabilité, la sécurité, le coût, les erreurs humaines, la vérification, le cloud hybride et la virtualisation. Consultez l’infographie ci-dessous pour en savoir plus sur ces différences et améliorations. ![TB_VS_IBC_infographic_8-21-14-compressor-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/TB_VS_IBC_infographic_8-21-14-compressor-1.png) Ne prenez pas le risque de perdre vos données lors d’une catastrophe ; envisagez un plan et une solution de continuité des activités avant qu’il ne soit trop tard. Découvrez [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), notre solution de continuité des activités, abordable pour les petites et moyennes entreprises. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/e50d8586-9e77-4125-aceb-b03e3482856b-1.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, QBR, Recovery, backup --- ### [Pourquoi travailler à distance est meilleur pour la santé [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/why-working-remotely-is-better-for-your-health-fun-friday-infographic/) **Published:** September 19, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **Le sujet du jour est le *travail à distance*** Comme nous l’avons mentionné dans plusieurs de nos blogs précédents, l’émergence de la [mobilité d’entreprise](https://www.namtek.ca/creating-a-virtual-office-erp-in-the-cloud-enterprise-mobility/?lang=en) et du [cloud computing](https://www.namtek.ca/all-roads-lead-to-the-cloud/?lang=en) sur le lieu de travail a permis aux employés de travailler facilement et en toute sécurité depuis leur domicile. Dans l’infographie ci-dessous, créée par [Connect Solutions](http://connectsolutions.com), une étude montre que le travail à distance présente de nombreux avantages, notamment une meilleure santé, une meilleure productivité et une meilleure attitude, ainsi qu’une augmentation des économies annuelles. Jetez un coup d’œil ! ![télétravail](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/remote-working-512x1024.jpg "remote-working - Business Software Solutions & IT Services") Vous souhaitez en savoir plus sur les applications professionnelles mobiles et les services d’intégration en nuage ? Contactez-nous pour plus d’informations et faites en sorte que vos employés soient en meilleure santé et plus heureux en travaillant à distance. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/81bf0360-db3d-42df-9c17-990348f0392a-3.png)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/cloud_integration_services.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobile applications, business applications, Business, cloud computing, mobile, mobility, cloud, FUN Friday --- ### [Modernisation de l'ERP : Les utilisateurs exigent des applications ERP flexibles et accessibles](https://www.namtek.ca/modernizing-erp-users-are-demanding-flexible-accessible-erp-apps/) **Published:** September 30, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Comment les entreprises peuvent-elles rendre leurs employés heureux ? Aujourd’hui, il semble que l’une des solutions consiste à les équiper de systèmes ERP modernes. D’après une récente enquête menée par Epicor, dont les résultats ont été publiés dans [InformationWeek](http://www.informationweek.com/software/enterprise-applications/erp-survey-users-arent-happy/d/d-id/1307035), un grand nombre de ses utilisateurs sont mécontents de leurs systèmes ERP. Ce mécontentement provenait du fait que leurs systèmes logiciels étaient peu flexibles et inaccessibles. De nombreux utilisateurs demandent désormais des applications ERP qui leur permettront d’accéder à leur système de gestion depuis n’importe quel appareil mobile, comme un smartphone ou une tablette. Outre cette demande d’accès mobile, d’autres “considérations importantes pour les futures mises en œuvre de l’ERP” sont les suivantes : 1. Délai rapide de mise en valeur 2. Simplicité et convivialité 3. Collaboration facile 4. Choix de déploiement : sur site, dans le nuage ou hybride Les résultats ont montré que “65% perçoivent la mobilité comme importante pour permettre l’accès à l’information et soutenir la communication pour les travaux virtuels”. C’est un chiffre assez élevé et pourtant, à ce jour, seuls 25% sont en mesure d’accéder à leur ERP via un smartphone ou une tablette. Malheureusement, ils sont encore 43 % à chercher à accéder à leur système via un smartphone et 38 % via une tablette[(InformationWeek, 2014)](http://www.informationweek.com/software/enterprise-applications/erp-survey-users-arent-happy/d/d-id/1307035). Il semble qu’il y ait encore des utilisateurs d’ERP mécontents dans les entreprises qui n’ont pas modernisé et mobilisé leur système ERP. Article's Content [Toggle](#) - [erpWizard – Solution ERP moderne et abordable](https://www.namtek.ca/modernizing-erp-users-are-demanding-flexible-accessible-erp-apps/#erpWizard_%E2%80%93_Solution_ERP_moderne_et_abordable) - [ERP simple, intégré, mobile et basé sur le cloud](https://www.namtek.ca/modernizing-erp-users-are-demanding-flexible-accessible-erp-apps/#ERP_simple_integre_mobile_et_base_sur_le_cloud) - [La modernisation des technologies d’entreprise est notre mission](https://www.namtek.ca/modernizing-erp-users-are-demanding-flexible-accessible-erp-apps/#La_modernisation_des_technologies_dentreprise_est_notre_mission) ## **erpWizard – Solution ERP moderne et abordable** ![iStock_000027863468Medium](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000027863468Medium.jpg)Une solution logicielle ERP se doit d’être flexible et accessible. L’intérêt de disposer d’une solution entièrement intégrée est de pouvoir rationaliser et accélérer les processus d’entreprise. Il a été conçu pour moderniser et remplacer ces systèmes obsolètes et inflexibles et apporter des modules et des applications facilement intégrables, tels que des applications mobiles, des magasins de commerce électronique, des systèmes de gestion d’entrepôt, l’intégration EDI, etc. Aujourd’hui, les générations deviennent de plus en plus technophiles et travaillent à distance, ce qui nécessite des applications mobiles. De plus, avec toutes les technologies à portée de main, les employés demandent des informations précises et opportunes, ainsi qu’une bonne visibilité des processus d’affaires dans tous les services. Chez Namtek Consulting Services, notre équipe l’a compris il y a des années. Nous avons eu affaire à de nombreux employés qui nous ont fait part de leur souhait de passer moins de temps à collecter et à saisir manuellement des données et de se consacrer davantage à la prise de décisions importantes qui contribueront à la croissance et à l’expansion de leur entreprise. Il s’agit de créer un avantage concurrentiel pour garder une longueur d’avance et cela ne peut se faire si les employés passent le plus clair de leur temps à collecter des données. Ce n’est pas sans raison que les grandes entreprises s’appuient fortement sur des solutions ERP actualisées. Il est temps que les petites et moyennes entreprises comprennent également l’importance d’une solution ERP moderne et réalisent qu’une solution comme erpWizard est abordable et accessible, quelle que soit la taille de l’entreprise. ## **ERP simple, intégré, mobile et basé sur le cloud** Les systèmes ERP simples, intégrés, mobiles et basés sur le cloud computing envahissent le monde des affaires informatiques. La direction et les employés ont compris que les systèmes coûteux, obsolètes et rigides ne permettront pas à leur entreprise de se développer et de concurrencer les sociétés plus avancées sur le plan technologique. Non seulement ces entreprises sont mieux équipées, mais leurs employés sont également plus heureux. ### ***La modernisation des technologies d’entreprise est notre mission*** Ne laissez pas vos employés insatisfaits du système ERP de votre entreprise ; équipez-les des solutions les plus récentes. [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0fbcecbc-275e-4a3c-aa47-3d3bd70738d6.png) ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/erpwizard_brochure.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, ERP, erpWizard, cloud, Enterprise Resource Planning --- ### [Comment éliminer les temps d'arrêt des entreprises [FUN Friday Infographic]](https://www.namtek.ca/how-to-eliminate-business-downtime-fun-friday-infographic/) **Published:** October 3, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Joyeux vendredi ! La courte infographie d’aujourd’hui traite des temps d’arrêt en cas de catastrophe et de la manière d’éliminer les pertes de données et les coûts liés aux temps d’arrêt grâce à une continuité des activités sécurisée. La solution [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/) utilise les dernières technologies pour garantir une sécurité maximale des données d’une entreprise et un processus de récupération facile en cas d’urgence. Si vous avez manqué notre précédente infographie sur la continuité des activités et la sauvegarde traditionnelle, [consultez-la maintenant](https://www.namtek.ca/business-continuity-vs-traditional-backup-fun-friday-infographic/?lang=en). Profitez-en ! ![Continuité des affaires - 2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/downtime2.png "Continuité des affaires - 2")![temps d'attente1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/dowtime1.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/389b76f1-4d1d-4094-b1f3-296c0fe50dd9-1.png)](https://www.namtek.ca/free-recovery-time-downtime-cost-calculator/?lang=en) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/e50d8586-9e77-4125-aceb-b03e3482856b-2.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** QBR, Recovery, backup, FUN Friday --- ### [Travailler à domicile : Pourquoi le travail à distance est maintenant plus que jamais possible](https://www.namtek.ca/working-from-home-why-remote-working-is-now-possible-more-than-ever/) **Published:** October 8, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Fotolia_38212047_XS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_38212047_XS.jpg)Je suis sûr que nous nous sommes tous demandé si ce serait bien de travailler à domicile. Il n’est plus nécessaire de se rendre au travail dans des espaces exigus, dans les transports en commun, dans le blizzard ou dans des embouteillages. Ces dernières années, cependant, ce rêve est rapidement devenu une réalité. Selon une étude réalisée par Virgin Media Business, il est prévu que “60 % des employés de bureau travailleront régulièrement à domicile d’ici 2022”. C’est un pourcentage assez important ! L’université de Stanford a également publié ses conclusions sur le travail à distance, affirmant que 13 % des employés à domicile sont “plus productifs, prennent moins de jours de maladie et bénéficient d’un environnement plus calme”[(The Guardian, 2014](http://www.theguardian.com/money/work-blog/2014/apr/30/what-happened-to-remote-working)). Dans un précédent blog NAMTEK, nous avons publié une [infographie](https://www.namtek.ca/why-working-remotely-is-better-for-your-health-fun-friday-infographic/?lang=en), qui montre que travailler à distance est meilleur pour la santé. Voici quelques avantages clés pour la santé : - 40 % des travailleurs dorment davantage - 32% font plus d’exercice - 33% passent plus de temps avec leur conjoint - 63% affirment avoir une attitude plus positive De plus, des études réalisées sur le travail à distance ont montré que la productivité augmente avec le temps passé à distance ! Cependant, certaines raisons majeures empêchent les employés de travailler à domicile. Voici quelques raisons publiées dans l’article du Guardian[intitulé ” Pourquoi ne travaillons-nous pas tous à domicile aujourd’hui ?](http://www.theguardian.com/money/work-blog/2014/apr/30/what-happened-to-remote-working)” : - *Manque de confiance* De nombreux chefs d’entreprise ne font pas confiance à leurs employés pour travailler à domicile. Ils craignent qu’ils ne fonctionnent pas comme ils le devraient car ils ne peuvent pas les surveiller. - *La peur de manquer des possibilités de promotion* Les employés craignent d’être écartés d’une promotion s’ils travaillent à domicile, car leur supérieur ne peut pas les voir faire des heures supplémentaires ou les voir travailler dur. - *Tous les emplois ne peuvent pas être effectués à distance* Bien sûr, certains emplois ne permettent pas de travailler à domicile, comme ceux de médecin, d’instituteur, d’ouvrier du bâtiment, etc. - *Les entreprises tardent à mettre en œuvre les solutions informatiques appropriées* De nombreuses entreprises tardent à adopter des solutions informatiques modernes telles que des applications commerciales mobiles, des solutions ERP actualisées dans le nuage, des boutiques de commerce électronique, des solutions de continuité des activités, etc. C’est regrettable, car avec la bonne technologie, votre entreprise peut se développer et croître comme il se doit et permettre aux employés d’accéder aux systèmes de l’entreprise de n’importe où, à tout moment et sur n’importe quel appareil. Une fois que les dirigeants auront compris que la productivité est liée à la production d’un employé plutôt qu’à son apport et que les bonnes solutions informatiques sont nécessaires dans une entreprise, le travail à distance prendra certainement son essor. La technologie a permis aux employés de travailler de n’importe où – à la maison, sur la route, en vacances, etc. Plus les entreprises remplaceront leurs anciens systèmes obsolètes par des solutions ERP simples, intégrées, mobiles et basées sur le cloud, plus le travail à distance sera possible. Les plus grandes avancées qui ont véritablement encouragé le travail à distance sont l’informatique en nuage et la mobilité des entreprises : Article's Content [Toggle](#) - [Cloud Computing](https://www.namtek.ca/working-from-home-why-remote-working-is-now-possible-more-than-ever/#Cloud_Computing) - [Mobilité d’entreprise](https://www.namtek.ca/working-from-home-why-remote-working-is-now-possible-more-than-ever/#Mobilite_dentreprise) ## Cloud Computing Les solutions ERP dans le nuage permettent aux employés d’accéder au système ERP via l’Internet. Les données de l’entreprise sont hébergées dans des centres de données plutôt que sur un disque dur hébergé dans les locaux. Cela permet aux employés d’accéder à distance aux données et de travailler sur des projets et des tâches depuis n’importe où, à tout moment et sur n’importe quel appareil. ## Mobilité d’entreprise Les applications ERP existent désormais et deviennent très populaires. Ces applications professionnelles permettent aux employés d’accéder au système de gestion de leur entreprise depuis n’importe quel appareil mobile, comme un smartphone ou une tablette. Disposer d’une solution ERP accessible aux employés, quel que soit leur emplacement ou le dispositif qu’ils utilisent, peut ouvrir de nombreuses portes. Le travail à distance est devenu un sujet de discussion sérieux dans de nombreuses organisations plutôt qu’une simple idée lointaine. *Qu’est-ce que vous attendez ?* [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Mobile business applications, mobile applications, ERP, cloud computing, Software business application, Software as a Service, Low Cost ERP, mobile, mobility, cloud, Software Business Solution --- ### [Pourquoi l'intégration est la clé de l'efficacité des entreprises](https://www.namtek.ca/why-integration-is-the-key-to-business-efficiency/) **Published:** October 21, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![puzzle](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/puzzle.png)De nombreux employés ont pris l’habitude de travailler avec plusieurs systèmes différents : un pour leurs besoins comptables, un autre pour la gestion de la relation client, un autre pour l’inventaire, etc. Toutefois, ne serait-il pas plus simple et plus efficace que tous les employés utilisent **un seul** système pour tous leurs besoins professionnels ? Non seulement cela créerait un meilleur environnement de travail, mais cela contribuerait également à augmenter les ventes car cela améliore la visibilité et permet aux employés de mieux répondre aux opportunités. Vous trouverez ci-dessous une liste d’autres avantages de la mise en œuvre d’une solution logicielle de gestion entièrement intégrée, également appelée ERP : - **Un meilleur service à la clientèle** Avec une solution ERP, les vendeurs sont en mesure de répondre aux besoins des clients beaucoup plus rapidement et efficacement. Toutes les informations nécessaires pour aider un client se trouvent dans un seul système et sont facilement accessibles et visibles. - **Réduction des coûts et de la complexité des TI** Il n’est pas nécessaire de mettre en œuvre, de maintenir et d’utiliser plusieurs systèmes informatiques. La mise en œuvre et la maintenance d’un seul système réduira certainement les coûts et la complexité de l’informatique, surtout avec l’émergence du logiciel en tant que service et de l’informatique en nuage. - **Des processus simplifiés** Une solution ERP peut rationaliser les processus de plusieurs applications. Par exemple, vous pouvez automatiser l’envoi d’e-mails aux clients directement à partir du système chaque fois qu’une commande est envoyée. Cette automatisation permet de gagner du temps et d’assurer un meilleur service à la clientèle. - **Un meilleur environnement de travail** Lorsque les employés ont plus de facilité à faire leur travail sans être bloqués par les complexités informatiques, ils sont plus heureux. Les employés les plus heureux sont connus pour être plus productifs, tout en profitant de leur temps de travail pour rencontrer leurs collègues et leurs clients. - **Visibilité améliorée** Afin de prendre des décisions éclairées en temps voulu, les responsables et les employés doivent disposer de données précises et en temps réel. C’est précisément ce que permet une solution ERP intégrée. Les informations peuvent être consultées à tout moment à partir d’un seul système facile à utiliser. Non seulement les employés peuvent prendre des décisions plus rapidement, mais ils sont également en mesure de répondre aux opportunités en temps voulu. On sait que les ventes augmentent car ils peuvent répondre aux demandes de vente et aider les clients beaucoup mieux. - **Plus de temps** Lorsque vous êtes en mesure de travailler plus efficacement, il est normal que vous ayez plus de temps libre. Les projets peuvent être terminés plus rapidement, ce qui vous laisse plus de temps pour accomplir d’autres tâches afin de permettre à votre entreprise de se développer et de réussir. - **Croissance accélérée** Bien souvent, des systèmes informatiques inefficaces peuvent entraver la croissance d’une entreprise sans que les dirigeants s’en rendent compte. En automatisant les tâches, en terminant les projets plus rapidement, en répondant aux opportunités et aux problèmes en temps voulu et en réduisant les complexités et les coûts inutiles, tout en augmentant la productivité, une entreprise aura de la place pour se développer et une expansion rapide sera possible. ![intégration2](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/integration2.png) La prochaine fois que vous envisagerez de remplacer vos systèmes actuels par une solution logicielle de gestion simple et entièrement intégrée, gardez les points ci-dessus à l’esprit. Les temps changent ; l’informatique est utilisée comme un avantage concurrentiel et les entreprises cherchent à améliorer et à automatiser les processus. La solution à vos besoins est juste devant vous. Pour plus d’informations sur une solution ERP entièrement intégrée, jetez un coup d’œil à [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/). [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/file-1489299306.png) ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/erpwizard_brochure.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, integrated business application, integrated, Low Cost ERP --- ### [Atteindre de nouveaux sommets avec le commerce électronique](https://www.namtek.ca/reaching-new-heights-with-ecommerce/) **Published:** October 23, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** La plupart d’entre nous savent maintenant ce qu’est le commerce électronique, car nous avons tous soit acheté quelque chose en ligne, soit cherché nos produits ou services préférés dans le magasin en ligne d’une entreprise. Cependant, peu de dirigeants d’entreprise en mesurent réellement la valeur. Dans un [blog précédent](https://www.namtek.ca/how-can-an-e-commerce-store-increase-sales-for-your-business/?lang=en), nous avons énuméré les nombreuses façons dont une boutique de commerce électronique peut augmenter les ventes d’une entreprise. Voici un bref rappel de ces points : - Éliminer les frontières géographiques - Gagner de nouveaux clients grâce à la visibilité dans les moteurs de recherche - Baisse des frais d’exploitation, des frais immobiliers et des frais de publicité - Les clients sont en mesure de localiser les produits plus rapidement - Le magasin électronique est ouvert 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 - Fournir des comparaisons de prix - Permet les offres, les coupons et les achats groupés À notre époque, il est essentiel de réaliser que de nombreuses entreprises ne pourront plus survivre sans une boutique de commerce électronique. De plus en plus de consommateurs font leurs achats en ligne et les détaillants ne peuvent ignorer ce changement. Les entreprises doivent faire une utilisation plus intelligente et plus efficace de l’internet, en créant un site web d’entreprise ainsi qu’une boutique de commerce électronique et mobile. Ignorer la technologie ne serait pas judicieux au21e siècle. ![acheter](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/buy.png)Heureusement, la mise en place d’une boutique de commerce électronique est simple et rapide et il est possible de voir des résultats immédiatement. Les avantages peuvent provenir non seulement de l’augmentation des activités de vente, mais aussi du service à la clientèle, car cette technologie permet aux entreprises d’écouter et de répondre aux clients pour comprendre pleinement leurs besoins. L’utilisation de la technologie de cette manière peut améliorer considérablement la réputation d’une entreprise et lui donner confiance pour innover et trouver en permanence des moyens de sortir des sentiers battus pour s’améliorer. Tout cela peut contribuer à la croissance et au succès de l’entreprise si tout est fait correctement. ![Boutique de commerce électronique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce_shop.png) En somme, le commerce électronique est extrêmement bénéfique pour les entreprises de toutes tailles. Non seulement le commerce électronique peut faciliter l’accès à de nouveaux marchés, toucher de nouveaux clients et réduire les coûts, mais il peut aussi améliorer le service à la clientèle en créant des relations durables et profitables avec les clients, les sympathisants, les investisseurs, les fournisseurs, etc. [ ![ecommerce_ebook_CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/ecommerce_ebook_CTA.png " - Business Software Solutions & IT Services") ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/ecommerce_ebook.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Ecommerce store, E-store, eCommerce, eCommerce business software, online --- ### [La communication EDI simplifiée : L'EDI en tant que service](https://www.namtek.ca/edi-communication-simplified-edi-as-a-service/) **Published:** October 29, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous aimons l’**EDI** ici à NAMTEK Consulting Services. À tel point que nous cherchons sans cesse des moyens de faciliter ce processus pour les entreprises. Par expérience, nous nous sommes rendu compte qu’il peut s’agir d’un sujet et d’un projet intimidant pour de nombreux cadres et dirigeants. L’EDI a toujours été associé aux mots “complexe”, “coûteux” et “chronophage”. Notre objectif était de faire comprendre aux gestionnaires que l’EDI ne doit pas nécessairement être l’une de ces choses. Il est temps de changer la façon dont les entreprises considèrent des systèmes logiciels ou des processus de communication autrefois complexes. Dès lors, comment avons-nous fait pour rendre la communication EDI “simple”, “abordable” et “rapide à mettre en œuvre” ? Nous avons tout ce que vous devez savoir dans le blog d’aujourd’hui. Article's Content [Toggle](#) - [L’EDI en tant que service](https://www.namtek.ca/edi-communication-simplified-edi-as-a-service/#LEDI_en_tant_que_service) - [Comment cela fonctionne](https://www.namtek.ca/edi-communication-simplified-edi-as-a-service/#Comment_cela_fonctionne) ## L’EDI en tant que service Une fois de plus, vous lirez des articles sur le SaaS et le déploiement du “nuage”. Ces deux termes ont été extrêmement populaires au cours des deux dernières années et sont désormais associés à de nombreux systèmes logiciels populaires sur le marché. Alors pourquoi ne devrait-elle pas faire partie des outils et systèmes de communication EDI ? Notre équipe a développé EDI2XML, une bibliothèque de fichiers exécutables permettant de convertir un fichier EDI ASCII X12 en XML, et vice versa. À lui seul, cet outil a **simplifié** le processus d’EDI. Les fichiers XML traduits peuvent facilement être traités et intégrés à la plupart des systèmes ERP ou de gestion, ce qui permet une intégration complète des processus commerciaux et rationalise le processus EDI. ![EDI_SaaS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/EDI_SaaS.png)Jusqu’à récemment, EDI2XML n’était proposé que sur place. Aujourd’hui, cependant, ce **simple** outil EDI est proposé comme un service déployé dans le “nuage”. Cela a permis aux entreprises de payer des frais mensuels **abordables** et un petit frais d’activation unique. Nous nous sommes débarrassés des investissements ridiculement élevés dans les applications logicielles. De plus, comme il n’est pas nécessaire d’installer de logiciel ou de matériel sur vos locaux/serveurs, EDI2XML peut être opérationnel en un **rien de temps**. ## Comment cela fonctionne Maintenant que nous avons établi que l’EDI peut être **simple**, **abordable** et **rapide à mettre en œuvre**, voyons comment fonctionne EDI2XML as a Service. Étant donné que de nombreuses petites et moyennes entreprises ne disposent pas de leur propre service ou équipe informatique, il est hors de question pour elles de communiquer par EDI avec leurs partenaires commerciaux. Cependant, avec EDI2XML as a Service, toutes les conversions de fichiers EDI sont effectuées de notre côté. Avec un plan de service de base, nous convertissons tous les fichiers entrants et sortants et vous les renvoyons. Un plan de service complet nous permet de communiquer directement avec votre partenaire EDI. Nous récupérons les documents EDI chez le partenaire, les traduisons en XML et vous les envoyons pour qu’ils soient intégrés dans votre système de gestion. Pour les documents sortants, nous faisons l’inverse. Nous récupérons vos documents XML, les traduisons en EDI et les remettons à votre partenaire EDI. Simple, rapide, abordable ET ne nécessitant aucun travail ou effort de votre part. J’ai mentionné que nous aimons simplifier la communication EDI, n’est-ce pas ? Aider les entreprises dans ce processus est extrêmement important de nos jours, car, comme nous l’avons mentionné dans notre [article précédent “Pourquoi les entreprises devraient-elles utiliser l’EDI ?”, ](https://www.namtek.ca/why-should-businesses-use-edi/?lang=en) de nombreux grands détaillants envoient des directives aux entreprises leur demandant de mettre en œuvre l’EDI afin de poursuivre leur relation commerciale avec eux. Perdre des opportunités commerciales ne devrait plus se produire parce qu’une entreprise ne peut pas se permettre ou n’a pas le temps de mettre en œuvre les systèmes nécessaires. Grâce à l’émergence du cloud et des options de paiement SaaS, les solutions informatiques sont accessibles à TOUTES les entreprises, quelle que soit leur taille. Vous voulez en savoir plus sur notre outil de conversion EDI SIMPLE, ABORDABLE et RAPIDE ? Cliquez ici pour plus d’informations sur [EDI2XML as a Service](http://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) ou [contactez-nous pour une démonstration gratuite](http://www.edi2xml.com/edi2xml-as-a-service-and-on-premises-get-started-now). [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/a662d19a-ad25-4c84-b9c8-454907d0b4d8-2.png) ](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI, Software as a Service, cloud, EDI partners --- ### [Spécial Halloween : Ne vous laissez pas effrayer par la mise en œuvre de l'IT](https://www.namtek.ca/halloween-special-dont-get-spooked-by-it-implementation/) **Published:** October 31, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![spécial halloween-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/halloween_special-1.png)La mise en œuvre d’une nouvelle solution logicielle peut être assez “effrayante” pour de nombreux dirigeants d’entreprise. Certains préfèrent travailler avec des systèmes obsolètes plutôt que de passer à une solution totalement intégrée et efficace, même s’ils savent que cela peut améliorer leurs processus d’entreprise. Pourquoi en est-il ainsi ? Jetez un coup d’œil à quelques explications de dirigeants d’entreprise sur leur hésitation à mettre en œuvre de nouvelles solutions informatiques dans leur société : **1)** **Pas de temps** Nous savons tous à quel point les cadres peuvent être occupés. Il n’est pas rare que beaucoup d’entre eux aient du mal à trouver le bon moment pour commencer de nouveaux projets, car les tâches quotidiennes, les problèmes, les situations, etc. semblent toujours prendre le dessus. Le simple fait de penser à la quantité d’efforts nécessaires à la mise en œuvre d’un nouveau projet de logiciel peut faire paniquer et stresser certains de ces cadres. SOLUTION : Déléguer ; en permettant à un chef de projet de prendre en charge la phase de mise en œuvre du logiciel et en veillant à ce qu’il travaille en étroite collaboration avec le fournisseur informatique, vous aurez le temps de gérer votre entreprise et de mettre ce projet en route. Ce que beaucoup de gens oublient, c’est qu’un projet de mise en œuvre de l’informatique exige que tous les employés et le prestataire informatique travaillent ensemble pour permettre un processus plus facile et plus rapide. Elle ne repose pas uniquement sur les épaules des cadres ou des dirigeants. **2)** **Mauvaises expériences passées** Cette explication est assez courante et nos consultants en informatique l’ont entendue maintes et maintes fois. Il est regrettable que la mise en œuvre de l’informatique ait une mauvaise réputation en raison d’expériences antérieures terribles en matière de logiciels. Les projets informatiques ont soit dépassé le budget, soit le calendrier prévu, soit trop de situations imprévues sont survenues au cours du processus. SOLUTION : Planifiez à l’avance ; définissez des objectifs et des exigences clairs et partagez-les avec le fournisseur informatique à l’avance. En travaillant ensemble et en se tenant mutuellement informés, ce processus peut se dérouler sans heurts. Le soutien du fournisseur informatique est crucial pendant et après la mise en œuvre. La clé est de trouver un fournisseur qui offre un excellent support aux utilisateurs de ses logiciels*(comme notre merveilleuse équipe).* **3)** **Pas de budget disponible** C’est une autre excuse très populaire. Il y a quelques années, il était courant de dépenser des centaines de milliers de dollars pour un investissement initial dans un logiciel. Pour cette raison, de nombreux dirigeants, en particulier ceux des petites et moyennes entreprises, pensent que toutes les mises en œuvre informatiques coûteront aussi cher. Cependant, la technologie est si avancée aujourd’hui que des systèmes tels que les solutions ERP sont abordables pour les entreprises de TOUTES tailles. SOLUTION : Choisissez le bon fournisseur informatique qui ne surfacture pas les solutions logicielles. En raison de l’émergence du “nuage”, de nombreux systèmes sont facturés sur la base d’abonnements mensuels ou annuels, avec un investissement initial très faible. De plus, en vous concentrant uniquement sur les dépenses actuelles liées à la mise en œuvre du logiciel, vous risquez de perdre de vue les économies et les gains d’efficacité qu’il pourra apporter à votre entreprise à l’avenir. Pensez aux avantages globaux d’un logiciel d’entreprise actualisé ! **4)** **Faible priorité** Comme nous l’avons mentionné précédemment, de nombreux cadres et dirigeants sont pris par leurs tâches et défis quotidiens et n’ont pas le temps de s’occuper d’un tel projet, qu’ils placent donc au bas de leur liste de priorités. Ce qui tend à se produire, c’est que ce projet est reporté pendant des années ! SOLUTION : Une fois de plus, il est important de penser à l’avenir et de réfléchir aux moyens d’accomplir ces tâches quotidiennes plus rapidement et plus efficacement, avec la bonne solution logicielle. Il est possible de gagner du temps si les processus d’entreprise étaient plus rationalisés et intégrés. **5)** **Les petites entreprises n’ont pas besoin d’un système logiciel.** La phrase que j’entends assez souvent est “nous sommes une petite entreprise, nous n’avons pas besoin d’un système logiciel”. Ces gestionnaires expliquent ensuite qu’ils sont parfaitement satisfaits de leurs feuilles de calcul Excel, de leurs documents Word et de leur courrier électronique. Ce que ces dirigeants semblent ignorer, c’est qu’une solution logicielle, telle qu’une boutique en ligne, un outil EDI ou une solution ERP, peut permettre à leurs employés d’être plus productifs, d’augmenter les ventes, de communiquer plus efficacement avec d’autres départements et partenaires commerciaux, de réduire les coûts et, tout simplement, de rendre leur entreprise plus flexible pour s’adapter à la croissance ou aux changements. SOLUTION : Avec le bon système logiciel, les entreprises peuvent relever des défis difficiles et y répondre rapidement, car les données précises et en temps réel sont à portée de main des employés pour une prise de décision plus éclairée. Non seulement les solutions informatiques permettent aux entreprises de TOUTES tailles d’être plus efficaces, intégrées et à jour, mais elles leur donnent également un avantage concurrentiel. Les petites entreprises seront mieux armées pour affronter les grands concurrents. *Alors, quelle est ton excuse ?* ### Joyeux Halloween à tous nos lecteurs ! [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-7.png) ](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business and IT solutions, ERP, IT Services, Business software, Software Solution, IT Solutions, IT solutions for business --- ### [Pourquoi les mises à jour de logiciels dans les entreprises peuvent provoquer la panique et la peur](https://www.namtek.ca/why-software-upgrades-in-companies-can-cause-panic-and-fear/) **Published:** November 13, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![panique et peur_mises à jour logicielles](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000024086772_Double-1-1.jpg "panique et peur_mises à jour logicielles")Nous avons vu de nombreuses entreprises passer par des transformations logicielles. Soit ils mettent à niveau leur système actuel, soit ils mettent en œuvre une solution entièrement nouvelle et améliorée. D’une manière ou d’une autre, lorsque les employés entendent dire que leur système actuel est ***changer*** ils paniquent, avant même d’avoir eu l’occasion de voir ou d’essayer le nouveau système. Malheureusement, cela arrive trop souvent et peut faire en sorte que les projets de mise en œuvre prennent plus de temps que prévu. Les utilisateurs sont bien sûr une partie importante et nécessaire de tout processus de mise en œuvre d’un logiciel. Sans leur ouverture d’esprit et leur volonté d’apprendre le nouveau système, ce projet peut soit échouer, soit être un véritable casse-tête pour toutes les personnes concernées. **Rompre avec l’habitude** Parmi les mots qui ont tendance à susciter la peur et la panique sur le lieu de travail, citons *CHANGEMENT, NOUVEAU, DIFFERENT* et *INCONNU*. Il est normal que pour beaucoup de personnes, le changement ne soit pas facile, surtout si ces personnes sont tellement habituées à quelque chose que c’est devenu une habitude. Non seulement c’est devenu une habitude pour eux, mais ils sont tellement à l’aise pour faire quelque chose d’une certaine manière que leur demander d’utiliser une méthode différente ou meilleure implique un petit travail supplémentaire de leur part pour apprendre le nouveau processus. Tout cela est particulièrement vrai lorsqu’il s’agit de **systèmes de logiciels d’entreprise**. Les employés sont habitués à effectuer des tâches et des projets quotidiens, mensuels et annuels avec l’ancien système. C’est en leur demandant de rompre avec ce processus confortable et habituel d’accomplissement de leurs tâches que les plaintes, les hésitations et les refus commencent à se faire entendre, même s’ils savent au fond d’eux-mêmes que cela pourrait être plus efficace. **On entre avec le NOUVEAU, on sort avec l’ANCIEN** Malheureusement, lorsqu’il s’agit de technologie, il y a toujours des changements et des mises à niveau, et pas nécessairement lorsqu’on parle de solutions informatiques pour les entreprises. Par exemple, ceux qui utilisent un iPhone savent que, tous les quelques mois, une nouvelle alerte apparaît avec une nouvelle mise à jour d’iOS. Non seulement les systèmes d’exploitation changent constamment et fréquemment, mais aussi les appareils. Chaque année ou presque, un nouvel iPhone est lancé, avec de nouvelles fonctionnalités, de nouvelles applications et un nouveau design. *Pourquoi sommes-nous si prompts à changer nos systèmes et nos appareils technologiques pour disposer des derniers gadgets et applications dans notre vie personnelle, mais pas sur le lieu de travail, où ils peuvent potentiellement apporter à une entreprise davantage de succès et de croissance ?* Il n’est pas surprenant qu’il y ait toujours de nouvelles et meilleures façons de gérer une entreprise. L’amélioration des processus d’entreprise est un objectif que de nombreux prestataires de services informatiques et propriétaires et dirigeants d’entreprise s’efforcent d’atteindre. La partie la plus difficile est d’obtenir l’adhésion des employés. Bien sûr, les employés souhaitent également des améliorations pour l’entreprise, mais il peut être difficile de les habituer à des systèmes nouveaux ou mis à niveau. **Remplacer la panique par l’excitation** Le plus souvent, si une entreprise a trouvé une meilleure façon de faire quelque chose en utilisant une solution logicielle mise à jour, il faut absolument l’utiliser dans l’intérêt général de la croissance et du succès de l’entreprise. Les employés (ou les utilisateurs du nouveau système) devraient se concentrer sur ce point plutôt que sur le nouveau *changement* qui se produit et qui les obligera à rompre leur habitude. L’ouverture d’esprit à des méthodes nouvelles et meilleures, tout comme de nombreuses personnes le sont dans leur vie personnelle, permettra une transition plus facile des anciennes aux nouvelles solutions. Ce “changement” que beaucoup craignent ne perturbera que légèrement leur vie professionnelle au début, lorsqu’ils seront en train de s’habituer au nouveau système. Cependant, une fois qu’ils s’y seront habitués, ils prendront de nouvelles habitudes et continueront comme si de rien n’était. La seule différence sera que les processus commerciaux seront devenus plus faciles et plus efficaces, et que les propriétaires constateront une amélioration de la productivité et de l’ensemble de l’activité. Un vrai “gagnant-gagnant” au final ! **Se mettre à l’aise avec tout ce qui est NOUVEAU** Pour que tous les membres de l’entreprise adhèrent à un nouveau système et à sa mise à niveau, il est nécessaire de permettre à chacun de tester le nouveau système dans une version de démonstration avant de le mettre en service. Non seulement cela est crucial, mais il est également important de fournir des [formations](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/?lang=en) et des démonstrations aux [utilisateurs](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/?lang=en), sous forme de réunions en face à face, de manuels d’utilisation ou de courtes vidéos de démonstration. Par conséquent, si vous faites partie de ces employés qui commencent à paniquer à l’idée que des mises à niveau logicielles se produisent sur votre lieu de travail, ne paniquez pas ! Concentrez-vous sur les avantages à long terme qu’elle procurera, non seulement en vous permettant d’accomplir vos tâches et vos projets plus efficacement, mais aussi en assurant le succès de l’entreprise. Prenez le temps de jouer avec le nouveau système et posez toutes vos questions à votre fournisseur informatique pour bien comprendre le système. Les améliorations des logiciels d’entreprise sont une bonne chose – il est temps de les adopter ! [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-6.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, Business, Business software, Software Business Solution, IT Solutions, IT solutions for business --- ### [ERP : Cloud ou sur site](https://www.namtek.ca/erp-cloud-vs-on-premises/) **Published:** November 14, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Today’s infographic gives the **facts of Cloud ERP.** All the results found below are based on survey audience responses to the 2012 ERP Implementation Study done by the MPI Group. This infographic was created by and taken from [Plex Online](http://www.plex.com). Have a look and enjoy! ![erp1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp1.png) **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** ERP, erpWizard, cloud computing, Software as a Service, cloud --- ### [Tendances technologiques de 2015](https://www.namtek.ca/tech-trends-of-2015/) **Published:** November 25, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** L’année 2015 approche à grands pas. À l’approche de la nouvelle année, de nouveaux rapports sur les dernières tendances technologiques sont publiés par les meilleurs analystes informatiques. L’un de ces rapports, publié par [Gartner](http://www.gartner.com/technology/home.jsp), le principal cabinet de recherche et de conseil en matière d’informatique, fait état des tendances suivantes : *(Pour consulter l’article de ZDNet sur les tendances de Gartner, cliquez [ici](http://www.zdnet.com/3d-printing-turns-strategic-in-2015-says-gartner-7000034421/))* ## **Les tendances technologiques de Gartner pour 2015** ![gartner-top-2015-tech-620x334](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/gartner-top-2015-tech-620x334.png) 1. **L’informatique partout** L’informatique partout fait référence à la mobilité et aux écrans ou capteurs multiples. De nombreuses entreprises vont commencer à se concentrer sur l’expérience utilisateur. 2. **L’Internet des objets** L’internet des objets ou IoT est l’interconnexion des dispositifs informatiques au sein de l’infrastructure internet. Les entreprises auront besoin d’une infrastructure adaptée pour exploiter les données et prendre en charge l’analyse des Big Data. Pour en savoir plus sur l’IdO, lisez un excellent article sur [Forbes.](http://www.forbes.com/sites/howardbaldwin/2014/11/24/a-match-made-somewhere-big-data-and-the-internet-of-things/) 3. **[Impression 3D](http://www.zdnet.com/how-3d-printing-is-building-a-new-future-7000032248/)** Selon les analystes de Gartner, l’impression 3D va changer l’avenir. Auparavant, ce type d’impression n’était utilisé que pour le prototypage par les ingénieurs. Aujourd’hui, elle a fait son entrée dans le monde des affaires, où les fabricants ont lentement commencé à utiliser des imprimantes 3D bon marché pour créer n’importe quel objet tridimensionnel à partir de matériaux tels que le plastique, le métal ou la fibre de carbone. Le cabinet Gartner prévoit que cette “technologie sera largement adoptée par les entreprises et les consommateurs d’ici dix ans, voire plus tôt sur des marchés spécifiques tels que la fabrication et la médecine”. Pour en savoir plus, cliquez [ici](http://www.zdnet.com/how-3d-printing-is-building-a-new-future-7000032248/). 4. **Analyses avancées, omniprésentes et invisibles** 5. **Systèmes riches en contexte** 6. **Machines intelligentes** Les tendances n° 4, 5 et 6 peuvent être regroupées. Tous trois affirment que les machines pourront remplacer de nombreux emplois, car elles seront capables de noter le contexte et de devenir “plus humaines”. 7. **Cloud/Client Computing** 8. **Applications et infrastructures définies par logiciel** 9. **L’informatique à l’échelle du Web** 10. **Sécurité et autoprotection basées sur le risque** Ces quatre dernières tendances indiquent essentiellement qu’elles prévoient que toutes les applications se trouveront dans le nuage, une tendance qui existe depuis quelques années maintenant et qui ne semble pas prête de disparaître. Il va de soi que le fait de disposer des bons systèmes à jour vous aidera à transformer votre entreprise et à vous préparer aux tendances et technologies futures. *VOTRE entreprise est-elle prête pour 2015 ?* [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/81bf0360-db3d-42df-9c17-990348f0392a-1.png) ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/cloud_integration_services.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog --- ### [Ce qu'il faut faire et ne pas faire pour réussir en affaires, selon la BDC](https://www.namtek.ca/the-bdcs-dos-donts-of-successful-businesses/) **Published:** November 28, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** We love when the [BDC](http://www.bdc.ca/EN/Pages/home.aspx) (Business Development Bank of Canada) comes out with new infographics. They are filled with excellent information for small to mid-size businesses. Today’s infographic has to do with the 5 Do’s and Don’ts of Successful Businesses, brought to you by the[ BDC](http://www.bdc.ca/EN/small-business-week/Pages/five-dos-and-five-donts.html). The 5 business fundamentals that many business owners should apply are: 1. Harness the power of relationship with suppliers and customers 2. Prepare for success and plan for continuity; Executives should prepare for the unexpected by implementing a **business continuity plan** and solution 3. Advance by incremental improvements; this can be done by **leveraging technology** and by continuously coming up with new ideas for products or services 4. Measure performance on a regular basis 5. Hire and keep the best; it’s important to find employees who fit well with your company’s values and mission Have a look at the full infographic below. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/infographic-1.png) ![infographic2](https://www.namtek.ca/images_namtek/infographic2.png) [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/48808607-5820-4b8e-8e13-c74f56e03fff-5.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, business and IT solutions, continuité d'affaires, business continuity, IT Services, petite entreprise, IT Solutions, IT solutions for business --- ### [Analyser vos données d'entreprise avec des outils de veille stratégique](https://www.namtek.ca/analyzing-your-business-data-with-business-intelligence-tools/) **Published:** December 8, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** De nos jours, les entreprises sont submergées par un grand nombre de données, dont certaines peuvent être sans importance ou inutiles, mais dont la plupart peuvent être utilisées pour prendre des décisions cruciales pour la croissance et le succès d’une entreprise. Comment les dirigeants peuvent-ils analyser ces données pour détecter des informations stratégiques ? Deux mots : **Business Intelligence** (BI). La Business Intelligence vise à concevoir et à construire des outils logiciels capables de produire des analyses détaillées à l’aide de tableaux de bord personnalisables et exploitables. L’ajout de la BI à une solution ERP entièrement intégrée comme erpWizard peut donner des résultats étonnants. Cette combinaison peut donner à toute entreprise un avantage concurrentiel grâce à des analyses puissantes et à des données exactes et disponibles. La direction sera en mesure de prendre les meilleures décisions pour son entreprise, ce qui lui permettra ensuite de mieux servir ses clients, ses fournisseurs et ses partenaires. Les outils de veille stratégique permettent de recourir à l’analyse pour suivre les performances, identifier les tendances cachées et les informations stratégiques, et gérer et définir facilement les indicateurs clés de performance (ICP). Équiper votre équipe de direction des bons outils est encore mieux lorsque celle-ci peut consulter et accéder à ces tableaux de bord via ses appareils mobiles \[smartphones and tablets\]. ![Fotolia_57625119_XS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_57625119_XS.jpg) La BI peut réduire les coûts inutiles et augmenter la rentabilité en permettant aux employés de se concentrer sur les bonnes données pour obtenir de meilleurs résultats commerciaux. Reconnaître la valeur de l’informatique dans une entreprise et appliquer les bons outils pour obtenir de meilleurs résultats et planifier l’avenir peut tout changer pour le mieux. [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/namtek-get-a-free-it-consultation.png) ](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business and IT solutions, Business, ERP, erpWizard, Business Intelligence, Business Intelligence Software --- ### [Connaître la différence entre "SaaS" et "Cloud Computing".](https://www.namtek.ca/knowing-the-difference-between-saas-and-cloud-computing/) **Published:** December 17, 2014 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Fotolia_72736621_XS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Fotolia_72736621_XS.jpg)Les consultants et les développeurs informatiques utilisent des tonnes de termes informatiques que de nombreux dirigeants d’entreprise ne comprennent pas *entièrement*. Il est assez courant d’entendre les termes “cloud” et “SaaS” (Software as a Service). Mais quelle est la différence entre ces deux termes informatiques ? De nombreuses personnes non informaticiennes semblent confondre le logiciel en tant que service et l’informatique dématérialisée, ce qui est compréhensible puisque ces termes sont liés. Commençons par une brève définition de chacun d’eux : - **SaaS**: (abréviation de Software as a Service) modèle de distribution de logiciels dans lequel les applications logicielles sont fournies à un client via un réseau (Internet) mais hébergées par un fournisseur de services. - **Informatique en nuage**: stockage et traitement des données à l’aide d’un réseau de serveurs distants hébergés sur Internet. Fondamentalement, SaaS désigne spécifiquement les logiciels d’entreprise qui sont hébergés et fournis via le cloud. Le logiciel en tant que service peut remplacer les systèmes logiciels sur site et permettre des systèmes plus abordables avec des processus de mise en œuvre plus rapides. Les entreprises peuvent éliminer les coûts associés au matériel (serveurs), au personnel informatique interne puisque les fournisseurs de services informatiques peuvent se charger de ce travail, ainsi que les investissements initiaux importants, puisque le SaaS est généralement payé par abonnement mensuel ou annuel. La plupart des logiciels d’entreprise sont désormais disponibles en mode SaaS, par exemple une solution ERP entièrement intégrée, des outils de traduction EDI et des solutions de continuité des activités. L’informatique en nuage, comme mentionné dans la définition ci-dessus, a plus à voir avec l’hébergement et la livraison de données via l’Internet. Lorsque les fournisseurs de services informatiques mentionnent qu’ils peuvent héberger vos données dans le nuage, cela implique de les héberger dans un centre de données. En d’autres termes, vous louez un espace sur un serveur dans un centre de données hautement sécurisé pour stocker et gérer vos données. Vous pouvez accéder à ces données via l’internet à tout moment et de n’importe où. Les données d’une entreprise qui sont hébergées dans le nuage appartiennent à cette entreprise et NON au fournisseur de services informatiques. Là encore, les coûts sont réduits car les entreprises partagent l’espace dans le nuage et n’ont plus besoin de leurs propres serveurs dans leurs locaux. [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/81bf0360-db3d-42df-9c17-990348f0392a.png) ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/cloud_integration_services.pdf) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cloud computing, IT Services, Software as a Service, cloud --- ### [Prédictions sur les mobiles](https://www.namtek.ca/mobile-predictions/) **Published:** January 16, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Utiliser la mobilité en entreprise](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000027863468Medium-271x300.jpg "Applications mobiles d'entreprise")Un [article](http://www.forbes.com/sites/maribellopez/2015/01/14/10-mobile-predictions-for-2015/) récent [de Forbes](http://www.forbes.com/sites/maribellopez/2015/01/14/10-mobile-predictions-for-2015/), rédigé par Maribel Lopez, comportait plusieurs prédictions sur la mobilité dans le monde des affaires. Certains d’entre eux ont déjà fait l’objet d’un article dans plusieurs de nos [blogs précédents](https://www.namtek.ca/engaging-tech-site-visits-from-millennials-fun-friday-infographic/?lang=en). Voici une courte liste des prédictions de Lopez en matière de téléphonie mobile pour l’année à venir : Article's Content [Toggle](#) - [1. Applications mobiles d’entreprise et micro-applications](https://www.namtek.ca/mobile-predictions/#1_Applications_mobiles_dentreprise_et_micro-applications) - [2. Service clientèle mobile](https://www.namtek.ca/mobile-predictions/#2_Service_clientele_mobile) - [3. Services contextuels](https://www.namtek.ca/mobile-predictions/#3_Services_contextuels) - [4. Services de localisation en intérieur](https://www.namtek.ca/mobile-predictions/#4_Services_de_localisation_en_interieur) - [5. Applications mobiles natives](https://www.namtek.ca/mobile-predictions/#5_Applications_mobiles_natives) ## 1. Applications mobiles d’entreprise et micro-applications Nous sommes tous tellement habitués à télécharger des applications mobiles grand public sur nos smartphones. Toutefois, cette année, le développement et la mise en œuvre d’**applications mobiles d’entreprise** feront fureur (notre équipe de [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/) le prédit également depuis quelques années). Ces applications exécutent une tâche professionnelle spécifique pour aider les employés en déplacement ou qui travaillent en dehors du bureau. Toutefois, les “micro-applications” constituent une nouveauté ; les micro-applications professionnelles vous permettront de combiner plusieurs d’entre elles pour créer un flux de travail complet. Cela élimine toutes les applications distinctes sur votre tableau de bord qui ne sont pas reliées entre elles. ## 2. Service clientèle mobile Cette année, il s’agira de fournir une “expérience mobile au bon moment”. De nombreuses entreprises vont commencer à utiliser la mobilité pour renforcer l’engagement et l’assistance aux clients. L’hôtel Starwood, par exemple, offre déjà à ses clients la possibilité d’envoyer des SMS pour les demandes de service dans ses hôtels. Le service clientèle mobile permettra aux clients d’utiliser leur appareil mobile pour passer des commandes, des demandes ou même contacter le service clientèle sans avoir à passer d’appels téléphoniques ou à envoyer des courriels. ## 3. Services contextuels Les services contextuels seront fournis en combinant les données mobiles, les données des capteurs et les analyses. Ces services visent à obtenir “la bonne information sur le bon appareil au bon moment”. Il s’agit de relier diverses sources d’information en temps réel pour obtenir les informations qui seront les plus utiles à ce moment précis. ## 4. Services de localisation en intérieur Nous pouvons déjà suivre notre position à l’extérieur, mais maintenant beaucoup s’intéressent aux technologies de localisation à l’intérieur. Ces technologies permettront de localiser les personnes à l’intérieur des bâtiments ! Ces applications seront particulièrement utiles pour ceux qui travaillent dans l’entreposage ou dans le secteur des soins de santé. Les outils de localisation des salles de conférence sont déjà sur le marché et de nombreuses entreprises les utilisent. ## 5. Applications mobiles natives Je suis sûr que vous êtes nombreux à savoir qu’il existe des applications natives, des applications Web et des applications hybrides. Si ce n’est pas le cas, voici une explication très courte et simple des différences entre les trois : - **Applications natives**: elles vivent sur un appareil et sont achetées ou téléchargées à partir d’un App Store. Une fois téléchargés, ils sont accessibles via une icône sur l’écran de votre téléphone et peuvent fonctionner hors ligne et utiliser l’appareil photo de votre téléphone, etc. - Les **applications Web**: techniquement parlant, il ne s’agit pas de véritables applications. Il s’agit de sites web qui ressemblent à une application native. L’internet est nécessaire pour utiliser cette application. - Les **applications hybrides**: en partie natives, en partie web ; cette application se trouve dans un magasin d’applications, mais elle repose sur le HTML pour être rendue dans un navigateur. Elle présente certains aspects des applications web et natives. Selon les prédictions pour 2015, les applications natives resteront assez populaires. De nombreuses entreprises semblent avoir une meilleure expérience des applications natives et continueront à en développer pour leurs employés. Pour consulter la liste complète des prédictions de Lopez, cliquez [ici](http://www.forbes.com/sites/maribellopez/2015/01/14/10-mobile-predictions-for-2015/). [![8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/8699f252-51bf-4c7f-aa3c-c3a2540c2bb1-1-1.png "consultation-CTA - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** apps, applications, mobile apps, mobile applications, enterprise mobile apps, mobile business apps, Business, mobile, mobility --- ### [Avantages tangibles et intangibles d'une solution ERP](https://www.namtek.ca/tangible-intangible-benefits-youll-see-with-an-erp-solution/) **Published:** January 28, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![iStock_000025039664Small](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000025039664Small-300x262.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Tout type d’avantage a un impact, petit ou grand, sur une entreprise. L’article d’aujourd’hui énumère certains avantages tangibles et intangibles que les cadres et les gestionnaires constateront lorsque leur entreprise mettra en œuvre une solution ERP, comme [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/). Commençons par les **avantages tangibles**: – **Diminution des stocks** ![Entrepôt](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_000005309144Small-300x201.jpg " - Business Software Solutions & IT Services") Grâce à une meilleure visibilité des niveaux d’inventaire précis, les employés et les gestionnaires auront une image complète des stocks en temps réel dans la chaîne d’approvisionnement. Cela permettra une meilleure planification et une réduction des stocks. – **Réduction du délai d’exécution** Une fois encore, grâce à une meilleure visibilité de vos processus de production, vous serez en mesure d’améliorer vos délais d’exécution. Les gestionnaires seront en mesure de voir quelles étapes inutiles peuvent être éliminées et de réduire les erreurs pour augmenter les délais. – **Amélioration globale de la productivité** Une fois les processus d’entreprise rationalisés et automatisés, une augmentation de l’efficacité se produira. – **Réduction des coûts de traitement des paiements et du papier** L’automatisation des processus de paiement et de commande permettra de réduire les coûts associés à ce processus. Parmi les **avantages immatériels** les plus courants, citons - Augmentation de la quantité et de la précision des données - un accès plus rapide aux informations importantes afin de prendre des décisions en temps utile - Réduction du travail manuel (saisie des données) - Augmente la transparence de l’organisation Les avantages mentionnés ci-dessus ne sont que quelques-uns. Il existe de nombreux autres avantages associés aux solutions ERP entièrement intégrées. Il est important de réaliser qu’avec le temps et une formation adéquate des utilisateurs, les avantages intangibles peuvent certainement devenir tangibles. Essayez [erpWizard](https://www.namtek.ca/erp-solution/) et constatez les améliorations par vous-même. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/577cb066-3dca-425d-a8af-5e533cb0fe64.png)](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** intangible benefits, tangible benefits, Business, efficiency, ERP, erpWizard, ERP solution --- ### [L'application idéale pour votre personnel mobile](https://www.namtek.ca/the-perfect-app-for-your-mobile-workforce/) **Published:** February 3, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![application_commerciale_mobile](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/phone-288159_640-300x300.jpg " - Business Software Solutions & IT Services")Quel meilleur moyen d’améliorer l’efficacité globale de l’entreprise que d’équiper vos travailleurs sur le terrain d’une application professionnelle mobile à laquelle ils peuvent accéder depuis leurs appareils mobiles personnels, sur des systèmes d’exploitation Android ou Apple. Cela permettra une meilleure visibilité de leurs projets, le tout en temps réel. En se débarrassant de toute cette paperasse, le travail sur le terrain peut être effectué beaucoup plus efficacement et les demandes des clients peuvent être traitées et achevées beaucoup plus rapidement. Article's Content [Toggle](#) - [Applications pour les entreprises](https://www.namtek.ca/the-perfect-app-for-your-mobile-workforce/#Applications_pour_les_entreprises) - [Applications mobiles en ligne ou hors ligne](https://www.namtek.ca/the-perfect-app-for-your-mobile-workforce/#Applications_mobiles_en_ligne_ou_hors_ligne) - [La mobilité à la rescousse !](https://www.namtek.ca/the-perfect-app-for-your-mobile-workforce/#La_mobilite_a_la_rescousse) ## Applications pour les entreprises Il n’est pas surprenant que la main-d’œuvre mobile soit en augmentation. Les employés choisissent de travailler à partir de leurs tablettes ou smartphones depuis n’importe quel endroit, que ce soit depuis leur domicile, sur la route (représentants commerciaux) ou sur site (entrepreneurs, inspecteurs, ouvriers du bâtiment, etc.) Les applications commerciales mobiles contribueront à ce changement. En étendant des sections de votre système ERP sur les appareils mobiles de vos employés, ceux-ci peuvent saisir, envoyer et recevoir des données en temps réel à tout moment et en tout lieu. Les représentants des ventes pourront saisir les informations et les commandes des clients directement sur leurs tablettes ou leurs smartphones et elles seront visibles au siège social (base de données principale) à la seconde même. Cela signifie que les commandes seront traitées beaucoup plus rapidement, laissant vos clients satisfaits. Les applications commerciales mobiles peuvent également : - capturer des signatures - envoyer des messages - suivre et gérer les projets sur le terrain - collaborer avec des collègues sur des projets/tâches de groupe - consulter, saisir et recevoir des informations sur les clients - visualiser en temps réel les niveaux d’inventaire des produits ## Applications mobiles en ligne ou hors ligne Bien entendu, cette application peut être en ligne ou hors ligne. Une application mobile en ligne nécessite une connexion à l’internet. Sans connexion Internet, un employé ne pourra pas lire et écrire des données dans la base de données principale. Une application commerciale hors ligne ne nécessite pas une connexion Internet à tout moment. Il fonctionne sur une plateforme mobile où l’utilisateur peut saisir des données dans l’application à tout moment et, une fois l’appareil mobile connecté à l’internet, ces données stockées sont automatiquement envoyées à la base de données principale. En fonction des exigences du projet, vous pouvez choisir entre ces deux types d’applications. ## La mobilité à la rescousse ! Une meilleure visibilité des données en temps réel et l’élimination de la paperasserie peuvent faire toute la différence du monde en ce qui concerne l’exécution des commandes, la satisfaction des clients, l’exactitude des données et l’efficacité globale. Équipez vos travailleurs sur le terrain avec les bons outils pour effectuer le travail plus rapidement et efficacement. Nous pouvons vous aider – [contactez-nous dès aujourd’hui](https://www.namtek.ca/contact-2/?lang=en)! [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile.png)](https://www.namtek.ca/request-a-free-it-consultation/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** app, mobile business application, mobile app, mobile application, Real-time, Business, ERP, mobile, smartphone, tablet --- ### [Avantages de la communication EDI](https://www.namtek.ca/benefits-of-edi-communication/) **Published:** June 8, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Avantages de l'EDI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/11/iStock_66385201_LARGE-246x300.jpg "EDI-benefits - Business Software Solutions & IT Services") La communication EDI est une méthode de communication électronique utilisée par les entreprises, généralement dans un environnement B2B. Il est utilisé pour échanger des données par voie électronique. Aujourd’hui, de nombreuses entreprises continuent malheureusement à envoyer des bons de commande ou des factures par courrier électronique, courrier postal ou télécopie. Cela impliquerait alors que les employés saisissent manuellement ces informations dans leur système. De nombreuses erreurs sont susceptibles de se produire à ce stade, ce qui peut conduire à des expéditions tardives et/ou erronées vers les clients. L’EDI a éliminé de nombreuses inefficacités dans la chaîne d’approvisionnement et a permis d’assurer la précision et la rapidité du traitement des commandes. Voici quelques-uns des **principaux avantages de l’utilisation de l’EDI**: - Améliore la précision des expéditions - Accélère le mouvement des marchandises vers les clients - Améliore les relations avec les clients/partenaires - Amélioration de la réduction des temps de cycle, notamment des cycles de traitement des commandes, les factures et les bons de commande pouvant désormais être traités en quelques heures, plutôt qu’en quelques jours ou semaines. - Les décideurs peuvent accéder rapidement à l’état des commandes ou à d’autres informations importantes pour prendre des décisions stratégiques importantes, car les transactions EDI peuvent être facilement intégrées dans le système de gestion de l’entreprise. - Amélioration de la précision des documents – plus de saisie manuelle des données, les commandes pouvant être envoyées directement dans le système de gestion de l’entreprise. - Amélioration de la trésorerie en raison de la rapidité accrue des paiements des clients grâce à la facturation électronique. - Les entreprises peuvent facilement et rapidement faire des affaires avec les grands détaillants qui exigent que leurs partenaires utilisent l’EDI. - Les équipes internes peuvent désormais se concentrer sur leurs tâches et projets essentiels plutôt que sur la saisie manuelle des données. - Améliore le flux d’informations entre une entreprise et ses partenaires commerciaux. En somme, avec une solution EDI comme [EDI2XML](http://www.edi2xml.com), une entreprise sera en mesure de s’adapter aux nouvelles exigences et de surmonter les défis commerciaux. L’EDI, intégré dans un système de gestion ERP, rendra votre entreprise beaucoup plus agile et efficace, prête à affronter vos plus grands concurrents. Découvrez dès aujourd’hui notre propre [convertisseur EDI](http://www.edi2xml.com) – téléchargez notre eBook ci-dessous. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/download_our_edi2xml_ebook_cta.png)](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, EDI, EDI communication, ERP, management system, trading partner, EDI solution --- ### [Se débarrasser des idées fausses sur les logiciels ERP](https://www.namtek.ca/getting-rid-of-erp-software-misconceptions/) **Published:** August 11, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![ERP-Misconceptions](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/erp-misconceptions-1.png " - Business Software Solutions & IT Services")I wrote an article on the ‘[Top 4 Common Business Software Misconceptions’](https://www.namtek.ca/top-4-common-business-software-misconceptions-fun-friday/?lang=en). Today’s article is a continuation of that blog, but focusing more specifically on the misconceptions related to ERP software systems. These misconceptions have the power to prevent business executives from implementing a fully integrated ERP software solution at their company; which is why it’s important to know the truth about ERP. Here are 4 ERP misconceptions: Article's Content [Toggle](#) - [Misconception #1 – ERP solutions are too expensive for Small Businesses](https://www.namtek.ca/getting-rid-of-erp-software-misconceptions/#Misconception_1_%E2%80%93_ERP_solutions_are_too_expensive_for_Small_Businesses) - [Misconception #2 – ERP systems ALWAYS require customization](https://www.namtek.ca/getting-rid-of-erp-software-misconceptions/#Misconception_2_%E2%80%93_ERP_systems_ALWAYS_require_customization) - [Misconception #3 – An ERP Project is the responsibility of the IT Department](https://www.namtek.ca/getting-rid-of-erp-software-misconceptions/#Misconception_3_%E2%80%93_An_ERP_Project_is_the_responsibility_of_the_IT_Department) - [Misconception #4 – ERP Projects end at the Go-Live date](https://www.namtek.ca/getting-rid-of-erp-software-misconceptions/#Misconception_4_%E2%80%93_ERP_Projects_end_at_the_Go-Live_date) ### Misconception #1 – ERP solutions are too expensive for Small Businesses Cost is always a major concern when it comes to ERP systems and it’s common for business people to assume it’s expensive. However, with the rise of SaaS solutions in the ‘Cloud’, a fully integrated ERP software system is affordable for businesses of ALL sizes. So even if your business consists of a team of only 10 people, you can afford to implement an ERP system and improve and standardize your business processes. ### Misconception #2 – ERP systems ALWAYS require customization Customization usually leads to increased risks and costs and a lengthy implementation phase. What’s important to realize is that most ERP Providers have designed and developed their systems by following industry best practices and the most efficient ways of doing business. Therefore, by changing the out-of-the-box ERP system to fit with your current business processes may not be in the best interest of your company. Without even realizing it, you can be customizing the system to be inefficient. On top of this, the more changes you do to your system the more you increase your chances of having complications during future upgrades. ### Misconception #3 – An ERP Project is the responsibility of the IT Department Yes, ERP solutions are under the care and maintenance of an IT Team but they are not solely responsible. ERP is considered a business asset; in order for the system to have a positive impact on an organization, it must be handled as a joint effort between the IT team and the company’s management. Continuous business input from all employees is necessary to improve the company’s operations throughout the years. Running an ERP system as a business initiative will ensure it is creating value and continuously evolving to reflect business requirements. ### Misconception #4 – ERP Projects end at the Go-Live date First and foremost, it’s important to know that ERP projects do not have an “end” date. An ERP system in the ‘cloud’ is constantly improved and updated even after the implementation phase. The ERP Provider’s job is never done as they should constantly be maintaining and finding ways to make the system even better throughout the years and ensuring it never becomes out-dated. The same is true for the organization’s management team, as they should constantly be giving their business input to the ERP Provider and working together to find better ways of doing business. The goal of an ERP solution is to improve business processes to make the business more efficient overall – this is never-ending ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Business, ERP, ERP software, ERP system, ERP Provider, IT, ERP project, ERP solution --- ### [Le secret d'une mise en œuvre réussie d'un ERP](https://www.namtek.ca/the-secret-to-a-successful-erp-implementation/) **Published:** September 2, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** **![Succès de la mise en œuvre de l'ERP](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/secret-of-ERP-implementation-blog-cover.png " - Business Software Solutions & IT Services")Lamise en œuvre d’un ERP**, comme nous l’avons indiqué dans plusieurs de nos [articles précédents](https://www.namtek.ca/lovehate-relationship-business-executives-erp-implementation-projects/?lang=en), n’est jamais un sujet facile ou confortable pour de nombreux dirigeants d’entreprise. Trop de responsables ont vécu de si mauvaises expériences de mise en œuvre de logiciels qu’ils hésitent aujourd’hui à mettre à niveau leur système actuel, dépassé, uniquement parce qu’ils craignent de devoir repasser par un processus de mise en œuvre similaire. La mise en œuvre de tout grand **système logiciel** n’est pas *toujours* aussi facile que beaucoup le prétendent. Ce n’est pas difficile au sens de la programmation informatique et autres, mais plutôt en termes d’habitude ou d’acceptation par les employés de changements importants dans les processus d’entreprise. Les utilisateurs sont susceptibles de résister à de nouvelles façons d’accomplir des tâches et beaucoup d’entre eux peuvent ne pas comprendre entièrement comment utiliser correctement le nouveau système dès le départ. Malheureusement, cela arrive trop souvent. [Lire *Accepter le changement pendant et après la mise en œuvre d’un logiciel informatique*](https://www.namtek.ca/accepting-change-during-after-it-software-implementation/?lang=en) Alors, quel est le secret d’une mise en œuvre réussie et sans heurts d’un ERP ? Article's Content [Toggle](#) - [Le secret est le soutien et la formation des utilisateurs](https://www.namtek.ca/the-secret-to-a-successful-erp-implementation/#Le_secret_est_le_soutien_et_la_formation_des_utilisateurs) - [Assistance aux utilisateurs](https://www.namtek.ca/the-secret-to-a-successful-erp-implementation/#Assistance_aux_utilisateurs) - [Formation des utilisateurs](https://www.namtek.ca/the-secret-to-a-successful-erp-implementation/#Formation_des_utilisateurs) ### **Le secret est le soutien et la formation des utilisateurs** ## Assistance aux utilisateurs L’un des défis les plus importants et les plus négligés auxquels les entreprises sont confrontées est la **résistance des utilisateurs**. La direction a tendance à faire porter toutes les responsabilités aux seuls experts en informatique ; or, pour un projet de cette ampleur, toutes les parties sont responsables de la réussite de la mise en œuvre. La réaction des utilisateurs peut, dans certains cas, être à l’origine d’échecs de mise en œuvre ou de retards importants. Les utilisateurs ont un tel impact sur la mise en œuvre d’un ERP que toute l’expérience (humeur, atmosphère, coût, durée, défis, stress, pressions) peut dépendre fortement de la façon dont vos utilisateurs s’adaptent et de la manière dont ils adoptent ce nouveau système. Les cadres supérieurs doivent gérer avec soin l’ensemble du projet de mise en œuvre et soutenir leur équipe tout au long du processus. Une période comme celle-ci peut être difficile pour les employés, qui sont confrontés à de grands changements et doivent apprendre un tout nouveau système à partir de zéro. La direction doit être unie dans son soutien à la mise en œuvre et doit continuellement encourager ses équipes à ne pas abandonner ou craindre le changement. ## Formation des utilisateurs En outre, la **formation des utilisateurs** ne peut être mise en veilleuse. La plupart des **fournisseurs d’ERP** incluent dans leurs propositions une section facultative pour la formation des utilisateurs. Pour réduire les coûts, de nombreuses entreprises renoncent à faire former leur équipe par le fournisseur d’ERP et décident que leurs employés peuvent simplement lire la documentation et les guides du logiciel pour apprendre à utiliser le système par eux-mêmes. Malheureusement, la plupart des employés n’ont pas le temps de lire toute la documentation sur ces systèmes et ne savent donc pas comment utiliser correctement le logiciel. Investir dans une formation adéquate permettra aux entreprises de tirer pleinement parti de l’utilisation d’un système ERP. Chacun saura comment utiliser le système de la bonne manière et travailler aussi efficacement que possible dès le départ. La formation peut commencer pendant et après la mise en œuvre. *Lisez notre article sur “[L’importance de la formation des utilisateurs lors de l’implémentation d’un logiciel](https://www.namtek.ca/the-importance-of-user-training-during-software-implementation/?lang=en)“. Bien entendu, le choix du bon fournisseur d’ERP et la mise en œuvre d’un bon système qui s’adapte bien à votre entreprise sont également essentiels à une mise en œuvre sans heurts. Cela va de soi. N’achetez jamais un système ERP uniquement en fonction de son prix ou de sa popularité auprès des grandes entreprises. Cela ne signifie pas qu’il conviendra automatiquement à votre entreprise. Par conséquent, l’**assistance et la formation des utilisateurs** sont le secret d’une mise en œuvre réussie de l’ERP. Sans le soutien adéquat de la direction et une formation efficace des utilisateurs, les employés risquent de résister au changement et donc de rejeter le nouveau système avant même qu’il ne soit mis en œuvre. Travaillez en équipe avec votre **fournisseur informatique** et vos employés pour assurer une transition en douceur. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/WhitePaper_CTA-e1433189900351.png)](https://www.namtek.ca/download-our-white-paper/?lang=en) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, ERP, ERP Provider, IT, IT provider, ERP implementation, user support, software system, user training --- ### [Trouver un terrain d'entente avec les logiciels et services EDI](https://www.namtek.ca/finding-the-middle-ground-with-edi-software-services/) **Published:** October 22, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![Méthodes de traduction EDI : avantages et inconvénients](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/PROs-CONs-300x300.png " - Business Software Solutions & IT Services") Il est difficile pour les **PME** de trouver une solution intermédiaire en matière de **traduction et de communication EDI**. Pour commencer à utiliser l’**EDI**, il existe actuellement trois options : – acheter un **traducteur EDI**, destiné aux développeurs – faire appel à un grand **fournisseur d’EDI** pour externaliser votre **communication EDI** – tout faire à partir de zéro, en interne Article's Content [Toggle](#) - [Acheter des outils de traduction EDI pour les développeurs](https://www.namtek.ca/finding-the-middle-ground-with-edi-software-services/#Acheter_des_outils_de_traduction_EDI_pour_les_developpeurs) - [Externaliser l’EDI avec les principaux fournisseurs d’EDI](https://www.namtek.ca/finding-the-middle-ground-with-edi-software-services/#Externaliser_lEDI_avec_les_principaux_fournisseurs_dEDI) - [Intégration de logiciels EDI maison](https://www.namtek.ca/finding-the-middle-ground-with-edi-software-services/#Integration_de_logiciels_EDI_maison) ### Acheter des outils de traduction EDI pour les développeurs Vous pouvez facilement trouver des outils de traduction et de traitement EDI qui peuvent vous aider à répondre à vos besoins en matière d’EDI. Ces outils sont principalement utilisés par les développeurs, car il faut des ressources compétentes en interne et un soutien continu au sein de l’entreprise pour préserver les capacités EDI. Votre équipe interne de développeurs devra développer et maintenir des cartes et des exigences pour chaque connexion de **partenaire commercial**. Ces outils ne sont pas destinés à être utilisés par n’importe quel homme d’affaires. **POUR : Ces traducteurs sont relativement peu coûteux et consistent souvent à payer une seule fois.** **CON :** **Malheureusement, si ces outils sont abordables, ils exigent aussi beaucoup de travail de la part de l’équipe informatique interne (temps et efforts). En outre, de nombreuses petites entreprises ne disposent même pas de leur propre équipe informatique en interne, ce qui signifie qu’elles ne seront pas en mesure de remplir les exigences et la cartographie EDI pour démarrer.** ### Externaliser l’EDI avec les principaux fournisseurs d’EDI D’autre part, si vous cherchez à **externaliser l’** **EDI**, de nombreuses entreprises ont tendance à s’en tenir à des fournisseurs bien connus. Les grands fournisseurs vous aident à vous connecter au plus grand réseau du secteur de la vente au détail, à collaborer avec des partenaires commerciaux et à intégrer des systèmes de gestion bien connus. **PRO : Les grands fournisseurs EDI sont réputés et offrent un large réseau de partenaires.** **CON : Cher !!! Les coûts mensuels peuvent être assez élevés et, en général, leur plateforme de support peut être bloquée et obtenir une réponse peut prendre des mois.** ### Intégration de logiciels EDI maison De nombreuses entreprises pensent encore qu’il est nécessaire de développer leur propre **logiciel de traduction EDI** pour l’intégrer à leur **système de gestion**. Cela nécessite une **équipe** informatique et **EDI** en interne. **POUR : Une solution maison sera exactement adaptée à une entreprise ; elle pourra la personnaliser en fonction de ses besoins exacts.** **CON : A notre époque, il n’est pas nécessaire de construire des solutions à partir de rien. Les solutions SaaS ont rendu la vie des professionnels de l’informatique beaucoup plus facile. Le développement d’un logiciel maison demande beaucoup de temps et d’efforts, ainsi qu’une équipe informatique interne, ce qui finit bien sûr par devenir un projet très coûteux et chronophage.** Malheureusement, ces options ne conviennent pas toujours aux PME. Parfois, même si vous disposez de votre propre **équipe informatique** interne, celle-ci n’a pas les connaissances, l’expertise ou même le temps de gérer le **mappage** et les transactions **EDI**. Vous devez trouver un **fournisseur d’EDI**, qui peut : - gérer tous les mappages EDI, les configurations des partenaires, le traitement des traductions, la maintenance des normes documentaires ; - communiquer directement avec vos partenaires commerciaux moyennant des frais de service mensuels abordables ; - offrir des temps de réponse rapides pour l’assistance. **C’est là qu’intervient [EDI2XML](http://www.edi2xml.com) – notre équipe a réalisé qu’une solution et un service comme ‘[EDI2XML as a Service](http://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/)‘ manquait sur le marché de l’EDI. Nous maintenons les coûts à un bas niveau et nous nous chargeons de toutes les exigences EDI pour nos clients, tout en veillant à ce que notre équipe d’assistance soit disponible.** [![Présentation EDI CTA](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/EDI-presentation-CTA.png " - Business Software Solutions & IT Services")](http://www.edi2xml.com/presentation-rise-edi-b2b-transactions/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** EDI mapping, EDI, EDI translation, EDI2XML, EDI team, outsource EDI, EDI Provider, IT, management system, EDI Translation tool, trading partner, saas, small business, SME, EDI Vendor --- ### [L'EDI en tant que service : Comprendre les concepts](https://www.namtek.ca/understanding-edi-as-a-service/) **Published:** March 3, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *What is EDI “as a Service”?* At Namtek Consulting Services, we have been providing a service called **[EDI2XML Translation Service](http://www.edi2xml.com)**. As many already know, EDI requires expertise and knowledge in the field; not any IT professional can handle a full EDI project. This often makes it difficult when businesses are told by suppliers or retailers that they must be EDI-compliant in order to do business together. Many executives then scramble to try to build an in-house team of EDI and IT experts, spend on the necessary tools and communication processes and so on. In many cases, this can be a nightmare in terms of time and costs. Most of the time, their IT teams are already working at their max capacity with other important tasks and projects in queue. Also, let’s not forget that EDI documents are comprised of data elements, segments and envelopes, all formatted in specific (and sometimes customized) standards – which are not readable by just anyone or any software system. These documents, therefore, need to be received from the Trading Partner, translated into a more readable format like XML or CSV, and then this newly translated data can then be entered or integrated within the company’s management system. Either companies can try to build this translation tool themselves in-house, buy an already-developed EDI translation tool for their IT developers to use, or simply outsource all EDI work to an EDI Vendor. *Read our [article on the pros and cons of each of these options](https://www.namtek.ca/finding-the-middle-ground-with-edi-software-services/?lang=en).* This is where we come in! Our EDI service allows our customers to benefit from exchanging all of their sensitive documents, like Purchase Orders, Invoices, ASNs, Remittance advices, etc., without the hassles and stress of handling the entire project. Our team of experts handle it all; from EDI mapping to partner configuration to translation processing to standards maintenance to connectivity with the Trading Partner…No hardware or software installation on premises is needed for such a project. *How is this type of Service priced?* 1. **A low one-time initial fee for Setup** There are many steps involved in the initial setup of any new EDI project. It comprises of initial analysis, setting up the relationship between the Trading Partners and the customer, setting up the connectivity between the Vendor’s platform and that of their customer, configuring partner specs and platform, setup of communication with the Trading Partner, and all connectivity and data testing required. Typically, a simple, straightforward EDI setup can take anywhere from 1 week to 3 weeks depending on the unique requirements and customization requested by either the Trading Partner or the customer. 2. **Monthly EDI Service Fee** Once everything is ready to go and documents can begin being transferred between the customer and their Trading Partners, there is a monthly service fee based on volume and a mailbox. Typically, the EDI volume is priced based on KCs (or Kilo Characters). Here’s a brief introduction to KCs: In every EDI document, a single character or space or delimiter is considered as one character. A Kilo Character is simply every one thousand characters within a document. So, if your EDI Invoice has 1000 characters, your KC would be 1 for that specific invoice. EDI Vendors price by all the KCs transferred to and from the customer (incoming and outgoing documents) in a given month. This may sound like a lot but generally speaking, an average Purchase Order or Invoice can be about 1 KC. Businesses are realizing more and more the advantages of hiring a third-party EDI Vendor to take care of all their EDI requirements. It’s more affordable, eliminates the need for any in-house EDI team, reduces the stress and hassles of an EDI project, and allows companies to be setup and ready to go within days or weeks rather than months. Nowadays, being EDI-compliant is a huge advantage when doing business with retailers or suppliers. So, why try to tackle this project in-house when it can be done for you at an affordable price? [Speak to our EDI experts to learn more about our EDI2XML Translation Service](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) or visit [EDI2XML](http://www.edi2xml.com) today. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** B2B, Kilo character, purchase order, EDI-compliant, CSV, EDI document, EDI, EDI2XML, IT experts, invoice, IT, KC, EDI as a Service, trading partner, EDI project, EDI2XML Translation Service, EDI service, EDI Vendor, XML --- ### [Les 4 étapes de l'analyse d'entreprise](https://www.namtek.ca/the-4-stages-of-business-analytics/) **Published:** March 22, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [The 4 Stages of Business Analytics](https://www.namtek.ca/the-4-stages-of-business-analytics/#The_4_Stages_of_Business_Analytics) - - [Here are the 4 stages of Business Analytics:](https://www.namtek.ca/the-4-stages-of-business-analytics/#Here_are_the_4_stages_of_Business_Analytics) - [Therefore, what does your company need to do to analyze your data the right way?](https://www.namtek.ca/the-4-stages-of-business-analytics/#Therefore_what_does_your_company_need_to_do_to_analyze_your_data_the_right_way) # The 4 Stages of Business Analytics ![analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/03/Analytics-300x300.jpg "analytics - Business Software Solutions & IT Services")Analytics and Business Intelligence (BI) are some of the latest trends in today’s business world. You may be wondering why all of a sudden analytics is such a big deal, since analyzing data, to gain valuable information, has been around for many, many years. Here’s why – in the past, analyzing an abundance of information took very long and was only usually done AFTER the fact (a reactive-type of analytics). Today, with all the advancements made with BI technologies, companies are able to analyze all of their data quickly in order to PREDICT what’s to come (predictive-type of analytics). This difference is HUGE. Companies are able to anticipate problems, industry changes or sales opportunities, giving them a big competitive advantage in their industry. ### Here are the 4 stages of Business Analytics: 1. **Descriptive**: This type of analytics typically answers the question *“What happened?”* It entails analyzing a data set and describing its features and characteristics. This is mainly used to describe and characterize past events. Managers produce summary statements of these data sets. 2. **Diagnostic**: Managers use diagnostic analytics to answer the question *“Why?”* or *“Why did that happen?”* They focus on a known outcome and try to determine the factors and events that contributed to that event. Therefore, it is when something had already happened, for example the company lost a big customer, and they are looking to find out why this happened so that it doesn’t happen again. 3. **Predictive**: *“What is likely to happen?”* This type of analytics is about getting real insights to predict what will happen if you make a change or keep things the way they are. It’s about using data from your database as well as elsewhere (perhaps information collected from social media) and detecting trends and patterns to help predict future outcomes. 4. **Prescriptive**: Prescriptive analytics is what many companies, using BI, strive for. It’s all about understanding what to do to maximize good outcomes and prevent bad ones from happening. Essentially, advanced BI technology is able to provide automated decisions, which are defined through the analytics process. Most companies today are only using descriptive analytics. The companies using prescriptive or predictive analytics are truly gaining an advantage over their competitors. ## Therefore, what does your company need to do to analyze your data the right way? **Invest in the right tools** - An [**ERP system**](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/) is required in order to gather and store all of your sensitive data. This system will be your place to collect, store and manage all of your business activities. It is your ‘data hub’ – the core application that will help your team turn all of this raw data into valuable information. - A **Business Intelligence Solution** will be your analytics tool. This tool must be fully integrated within your ERP management suite in order to access your database to create visualizations, reports and dashboards to gain real insights. *[Take a look at how we’ve integrated Tableau Software with our ErpWizard Suite.](https://www.namtek.ca/why-our-customers-love-their-bi-dashboards-integrated-into-their-erp-suite/?lang=en)* - - Train managers to gain [BI](https://www.namtek.ca/business-intelligence/) & Analytics skills; not everyone has the eye to analyze information and gain insights. This training is highly recommended for those using the BI system. [Talk to our BI specialists today](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) to learn more about what you can do with your company data. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** descriptive analytics, diagnostic analytics, prescriptive analytics, predictive analytics, analytics, BI, BI & Analytics, ERP, ERP system, ERP management, Business Intelligence, Business Intelligence solution --- ### [L'EDI, l'EDI, l'EDI... Pourquoi sa demande a augmenté de façon spectaculaire ?](https://www.namtek.ca/edi-edi-ediwhy-its-demand-has-drastically-increased/) **Published:** April 22, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # L’EDI, l’EDI, l’EDI… Pourquoi sa demande a augmenté de façon spectaculaire ? La [**communication EDI**](https://www.namtek.ca/edi-integration/) est très demandée en ce moment. De nombreuses entreprises se rendent rapidement compte de l’avantage qu’il y a à échanger des documents importants avec leurs fournisseurs, détaillants ou partenaires commerciaux par voie électronique. D’autres reçoivent des instructions directes de leurs partenaires pour commencer à utiliser l [**EDI**](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) afin de continuer à faire des affaires avec eux. En fait, certaines entreprises n’ont pas le choix et d’autres prennent des mesures proactives pour prendre de l’avance et être aussi efficaces que possible. L’**EDI** était autrefois un tel casse-tête pour la plupart des hommes d’affaires (et il l’est encore pour certains !). C’est pourquoi, aujourd’hui, la plupart des gestionnaires cherchent à sous-traiter ce besoin. Pourquoi essayer de le faire vous-même en interne alors que vous pouvez faire appel à une **équipe EDI** expérimentée qui s’occupera de tout pour vous ? Vous pouvez vous installer en quelques jours ou semaines et commencer à communiquer par EDI avec vos partenaires commerciaux de manière fluide et efficace. Il n’est pas nécessaire d’embaucher un expert EDI interne ou de commencer à développer un convertisseur EDI vers **XML** ou **CSV** à partir de zéro. Les entreprises qui considèrent encore l’**EDI** comme une source de tracas choisissent de tout faire elles-mêmes, en interne. Les entreprises achètent des **logiciels EDI(outils de traduction EDI**), qui sont généralement destinés aux développeurs. Ils exigent que les professionnels de **l’informatique** développent et maintiennent des cartes et des exigences pour chaque connexion de partenaire commercial. Si vous ne disposez pas d’une **équipe** **informatique** et EDI interne ou si cette équipe travaille déjà au maximum de ses capacités, ces outils ne vous conviendront pas. D’autres fois, notre équipe a vu des entreprises essayer de tout faire elles-mêmes en interne. Ils engagent des **experts EDI** pour étoffer leur **service informatique** et commencent à développer leur propre **logiciel EDI** pour l’intégrer à leur système de gestion, qui ne prend peut-être pas déjà en charge l’**EDI**, comme **JD Edwards**. Cette méthode peut prendre des mois et utiliser une tonne de ressources. Nos experts se sont rendu compte qu’il y a beaucoup trop d’entreprises qui luttent pour se lancer dans l’**EDI** et que leurs choix sont limités : soit elles le font elles-mêmes en interne, soit elles paient des frais ridicules à l’un des grands fournisseurs EDI et RVA. Le site **Service de traduction EDI2XML** a tout ce qu’une entreprise peut attendre d’un **Vendeur EDI** – une équipe expérimentée dans le domaine de l’EDI et de l’informatique, des frais uniques peu élevés pour la mise en place avec tous vos partenaires commerciaux, des frais de service mensuels abordables, un système d’échange de données informatisé (EDI) et un système de gestion de la qualité. **EDI vers XML/CSV** logiciel de traduction (**EDI2XML**) déjà développés et ayant fait leurs preuves, l’intégration des systèmes (**JDE, Salesforce**) si nécessaire, une assistance disponible et rapide et la flexibilité nécessaire pour répondre à toutes les exigences commerciales et EDI. La demande d’EDI a augmenté en raison des attentes des consommateurs (les clients veulent que leurs commandes leur soient livrées plus rapidement), des demandes des détaillants (les grands détaillants ont déjà mis en place l’EDI et exigent que tous leurs partenaires commerciaux s’y mettent aussi), de l’amélioration de l’efficacité des entreprises et du fait que, de nos jours, l’EDI n’est plus un problème si les entreprises externalisent leurs besoins en EDI avec le bon fournisseur. **Vendeur EDI(EDI2XML**). Avant de commencer tout nouveau **projet d’EDI**, parlez d’abord avec un **expert en EDI** pour voir ce dont votre entreprise a réellement besoin et pour voir quel service peut vous convenir. Gardez à l’esprit que l’introduction de **l’EDI** dans votre entreprise améliorera sans aucun doute la précision des expéditions, les relations avec les clients/partenaires, la précision des documents, réduira la saisie manuelle des données et améliorera le flux d’informations entre vous et vos partenaires commerciaux. Visitez le site [www.edi2xml.com](http://www.edi2xml.com) pour en savoir plus. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Copy-of-ecommerce-ebook-CTA.png)](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** CSV, EDI to XML, EDI, EDI communication, EDI2XML, EDI expert, IT, JD Edwards, JDE, EDI translation software, EDI software, trading partners, EDI project, Salesforce, EDI Vendor, XML --- ### [RANSOMWARE : Pourquoi les entreprises devraient écouter les experts en continuité d'activité](https://www.namtek.ca/ransomware-why-companies-should-listen-to-business-continuity-experts/) **Published:** June 17, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Selon [CBC News](http://www.cbc.ca/news/canada/calgary/university-calgary-ransomware-cyberattack-1.3620979), l’Université de Calgary a été victime d’une cyberattaque par ransomware au cours de la première semaine de juin. Une demande de rançon a été laissée lorsque l’université a détecté un cryptage sur son réseau informatique. Le montant demandé pour la méthode de décryptage était de 20 000 dollars, qui ont finalement été versés à l’attaquant le7 juin 2016. Le cryptage signifiait que leurs étudiants et chercheurs ne pourraient accéder à aucun de leurs fichiers importants, tant que la rançon ne serait pas payée, afin de recevoir la clé de décryptage. Pourquoi parler de ransomware alors que la plupart de nos clients sont des petites et moyennes entreprises ? Lorsqu’on parle de rançons et de cyberattaques, on a souvent l’impression que cela ne concerne que les grandes organisations mondiales. En réalité, même si ces petites entreprises en pleine croissance ne sont pas normalement visées, des attaques se produisent et elles sont beaucoup plus susceptibles de subir les conséquences d’une attaque, car elles sont les plus vulnérables. Les PME s’appuient sur des technologies dépassées en raison de contraintes budgétaires et les cyberattaquants le savent. Le montant standard des rançons est d’environ 500 dollars, mais peut aller beaucoup plus haut, selon l’attaquant. Nous expliquons ci-dessous ce qu’est un ransomware et ce que les entreprises, quelle que soit leur taille, doivent faire pour éviter qu’une cyberattaque ne se produise et n’interrompe leurs activités. Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce qu’un “ransomware” ?](https://www.namtek.ca/ransomware-why-companies-should-listen-to-business-continuity-experts/#Quest-ce_quun_%E2%80%9Cransomware%E2%80%9D) - [Prévention des cyberattaques](https://www.namtek.ca/ransomware-why-companies-should-listen-to-business-continuity-experts/#Prevention_des_cyberattaques) ## Qu’est-ce qu’un “ransomware” ? Les rançongiciels sont un type de logiciel malveillant qui crypte les données des systèmes infectés. Il a la capacité de verrouiller les fichiers et permet aux attaquants d’exiger un paiement (rançon) afin de les libérer. Malheureusement, les rançongiciels sont en augmentation et évoluent constamment, ce qui en fait une menace importante pour les organisations de toutes tailles. Les cyberattaques sont un problème mondial, mais elles sont plus fréquentes en Amérique du Nord et en Europe. Les familles de ransomware les plus connues sont CTB-Locker, Cryptolocker, Torrentwall, Locky, TeslaCrypt et Cryptowall. Heureusement, il existe des moyens simples et abordables pour les entreprises de protéger leurs données contre ce type d’attaques. C’est après avoir lu des rapports tels que celui de la CBC concernant la cyberattaque qui a eu lieu à l’Université de Calgary ce mois-ci que notre équipe veut lutter encore plus contre ces attaques et éduquer les propriétaires d’entreprises sur les méthodes de prévention. Alors voilà… ## Prévention des cyberattaques La première chose à faire est d’expliquer aux employés ce qu’est un ransomware et de leur donner des exemples précis de ce à quoi peuvent ressembler des courriels suspects. Il est extrêmement important de leur donner des instructions claires sur ce qu’ils doivent faire s’ils rencontrent un piège potentiel de ransomware, comme ne pas ouvrir les pièces jointes et en parler immédiatement à un responsable. Ensuite, il faut s’assurer que le logiciel antivirus de chaque ordinateur est à jour pour se protéger contre les menaces identifiées. Malheureusement, comme nous l’avons mentionné plus haut, les ransomwares étant en constante évolution, les logiciels antivirus peuvent être violés. C’est là qu’intervient la troisième et dernière étape : la mise en œuvre d’une solution de continuité des activités et de reprise après sinistre. Une solution de continuité des activités, comme [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), permettra aux utilisateurs de restaurer la dernière version d’une sauvegarde qui ne contient pas de fichiers cryptés, si une attaque devait se produire. L’entreprise peut alors reprendre ses activités comme si de rien n’était. QBR effectue des sauvegardes incrémentielles basées sur des instantanés, aussi fréquemment que toutes les cinq minutes. Cela permet à votre entreprise de disposer d’une série de points de récupération en cas de corruption. Les avantages d’une solution aussi puissante sont doubles : 1. Les entreprises n’ont pas besoin de payer une rançon pour récupérer leurs données et poursuivre leurs activités. 2. Les entreprises peuvent s’assurer que tout est propre et que le logiciel malveillant ne se déclenchera pas à nouveau en restaurant leur réseau à un point dans le temps avant que le ransomware n’infecte leurs systèmes. Nos clients, qui utilisent actuellement [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/), considèrent cette solution comme leur “police d’assurance” ; elle permet à leur entreprise de continuer à fonctionner même après une cyberattaque, une inondation, un virus ou même un dysfonctionnement du matériel. Si seulement l’Université de Calgary avait une solution de continuité des activités… [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/0c674a12-7da3-42f9-b2f0-69d6576b4fa9.png)](https://www.namtek.ca/contact/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** cyber attack, Business, business continuity, ransomware cyber attack, decryption, disaster recovery, encrypted files, antivirus software, malware, Small and Medium Enterprise, ransom, ransomware, backup, SMEs, Business Continuity solution --- ### [Comment une formation adéquate de l'utilisateur final peut améliorer les performances après la mise en œuvre d'un nouveau logiciel](https://www.namtek.ca/how-proper-end-user-training-can-improve-performance-after-a-new-software-implementation/) **Published:** July 15, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Ce billet a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* ![formation des utilisateurs de logiciels](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/iStock_38942342_MEDIUM-300x200-1-300x200.jpg " - Business Software Solutions & IT Services") Lorsqu’on parle de la mise en œuvre d’un nouveau logiciel, on évoque généralement une banque d’heures pour la formation des utilisateurs finaux. Le plus souvent, les fournisseurs de logiciels informatiques qualifient ce service d’*optionnel, ce qui* laisse croire aux dirigeants d’entreprise que la formation n’est pas importante ou qu’elle n’est pas totalement nécessaire à une mise en œuvre réussie. Cette fausse perception associée à la formation des utilisateurs peut par la suite causer des problèmes à l’entreprise, tels que la résistance des utilisateurs, l’échec de la mise en œuvre ou une mauvaise compréhension des avantages du système, comme promis à l’origine par le fournisseur de logiciels informatiques. Article's Content [Toggle](#) - [Étapes d’une mise en œuvre réussie](https://www.namtek.ca/how-proper-end-user-training-can-improve-performance-after-a-new-software-implementation/#Etapes_dune_mise_en_oeuvre_reussie) - [Avantages de la formation des utilisateurs finaux](https://www.namtek.ca/how-proper-end-user-training-can-improve-performance-after-a-new-software-implementation/#Avantages_de_la_formation_des_utilisateurs_finaux) - [Rappelez-vous…](https://www.namtek.ca/how-proper-end-user-training-can-improve-performance-after-a-new-software-implementation/#Rappelez-vous%E2%80%A6) ### Étapes d’une mise en œuvre réussie Pour aider à augmenter le taux de réussite de la mise en œuvre d’un logiciel, comme les suites ERP complètes, je vous conseille vivement de suivre le programme de formation des utilisateurs du fournisseur. Voici pourquoi : 1. Si les employés (utilisateurs du système) sont correctement formés et reçoivent l’attention et les compétences nécessaires pendant la phase de mise en œuvre du système, 2. Leurs performances individuelles s’amélioreront alors, ce qui augmentera leur productivité. 3. Au fur et à mesure que les performances individuelles augmentent, les performances et l’efficacité globales de l’entreprise s’améliorent. Il suffit de suivre les étapes 1, 2 et 3. Lorsqu’on dit aux employés d’utiliser un nouveau système, mais qu’on ne leur montre pas la bonne façon de l’utiliser dès le début, les cadres se demandent pourquoi le système ne fonctionne pas comme il le devrait et cherchent à blâmer le système lui-même ou le fournisseur de logiciels. Dans certains cas, il suffisait d’une formation adéquate. Si les cadres sont sensibilisés à la valeur et à l’importance de la formation des utilisateurs, les avantages du système peuvent être rapidement réalisés. Les systèmes seront enfin utilisés de la manière dont ils ont été conçus et développés pour être utilisés. ### Avantages de la formation des utilisateurs finaux Par conséquent, il incombe au fournisseur de logiciels d’informer les utilisateurs et les dirigeants d’entreprise des raisons pour lesquelles la formation et l’assistance sont fortement recommandées pendant et après la mise en œuvre d’un nouveau logiciel. La formation des utilisateurs finaux de logiciels a le potentiel de : - atténuer le stress et combattre les craintes associées au système (surtout si nous parlons de la mise en œuvre d’une suite ERP complète) - permettre aux employés d’accepter le système - ont des effets positifs sur le comportement et les performances - d’enseigner les compétences nécessaires pour prévenir les problèmes dans le système et pour utiliser le système de la manière la plus efficace possible Par conséquent, si les entreprises sautent l’étape 1, comme indiqué ci-dessus, en choisissant de ne pas recevoir le service de formation des utilisateurs, elles ne peuvent pas s’attendre à voir les étapes 2 et 3. Il est bien sûr possible pour les employés d’apprendre à utiliser le système par eux-mêmes en lisant tous les manuels d’utilisation et les documentations du système, mais il est toujours préférable de s’asseoir avec le fournisseur de logiciels et de pouvoir poser des questions et aborder les problèmes dès la formation. L’assistance après la mise en œuvre est également une excellente idée, que nous encourageons vivement, car, surtout pendant la première année, les utilisateurs ont besoin d’autant d’attention et d’aide que possible pour s’habituer pleinement au système et aux processus. Les bons fournisseurs de logiciels proposeront ces offres de formation et d’assistance, non pas parce qu’ils cherchent à augmenter leurs ventes, mais parce qu’ils ont vraiment à cœur la réussite de la mise en œuvre de leurs clients. Méfiez-vous de ceux qui ne proposent pas ces paquets ou qui disparaissent après la date de mise en service du système ! C’est pourquoi, avant que notre équipe ne commence la mise en œuvre d’un nouveau système, nous informons toujours nos clients des effets positifs de la formation et de l’assistance aux utilisateurs sur une mise en œuvre, ainsi que de l’effort conjoint requis de toutes les parties. Toutes les personnes impliquées doivent travailler ensemble pour que le client puisse atteindre l’étape 3. Les dirigeants d’entreprise doivent accorder la bonne attention et la bonne motivation à leurs employés pendant la mise en œuvre, les fournisseurs de logiciels doivent former tous les utilisateurs, les employés doivent être formés à tout nouveau changement de processus, et plus encore. ### Rappelez-vous… Les utilisateurs sont la clé pour débloquer les nombreux avantages et améliorations d’un bon système logiciel. En responsabilisant les employés, ils seront en mesure de gérer le changement de manière plus positive et de s’adapter rapidement aux nouveaux systèmes et processus. La leçon à tirer de cet article est donc qu’il ne faut pas laisser **passer les offres d’assistance et/ou de formation des utilisateurs proposées par votre fournisseur de logiciels** **lors de la mise en œuvre de votre prochain logiciel.** ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, ERP, software training, software provider, IT Software Provider, software, user support, ERP suite, IT support, user training --- ### [Comment EDI moderne peut être votre pièce manquante pour une compagnie efficace](https://www.namtek.ca/how-modern-edi-can-be-your-missing-piece-to-an-efficient-company/) **Published:** August 5, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![EDI-Communication](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2013/03/EDI-Integration-300x228.jpg "EDI-Communication - Business Software Solutions & IT Services")En ce moment, je dirais que la plupart de nos lecteurs savent ce qu’est EDI. Nous avons écrit des tonnes de [articles](https://www.edi2xml.com/blog/) et fournissez sans interruption des [ressources éducatives](https://www.edi2xml.com/edi-resources/) là-dessus. Si vous êtes encore incertain de ce qu’est EDI et de ce qu’il peut faire pour vos affaires, svp référez-vous à notre [Présentation de diapositives d’EDI](http://www.edi2xml.com/presentation-rise-edi-b2b-transactions/) (en anglais seulement) ou téléchargez notre [guide d’EDI](http://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) (en anglais seulement) pour mieux se familiariser avec cette méthode de communication d’affaires. Ainsi, en parlant d’EDI traditionnel (ou classique), qui existe depuis des décennies, nous parlons de pouvoir relier deux associés de sorte qu’ils puissent échanger des documents, comme des commandes d’achat et des factures, dans le format d’EDI (X12, EDIFACT) sécurisé et efficace, par des moyens électroniques. Aujourd’hui, cependant, il est devenu beaucoup plus que cela dû à tous les derniers progrès de technologie et changements d’affaires, comme SaaS ou l’infonuagique. EDI a été *modernisé*. EDI moderne est un centre complet de communication pour tous les besoins de chaîne d’approvisionnements. Les entreprises peuvent maintenant échanger tous les types de documents (XML, fichiers simple, CSV) et peuvent se relier entre les associés, les applications de logiciel (comme un magasin en ligne, ERP), les services infonuagiques, etc. Les services EDI sont également devenus beaucoup plus flexibles afin d’augmenter la visibilité à toutes les parties impliquées. Dans l’ensemble, l’EDI moderne permet aux entreprises d’automatiser les interactions des partenaires avec une souplesse et une efficacité accrues Les entreprises peuvent maintenant répondre rapidement et facilement aux changements ou aux demandes de l’industrie et des partenaires. Ils n’ont pas besoin d’attendre que les problèmes se surgissent; Ils peuvent prévenir les problèmes et répondre aux exceptions. Pour des économies additionnelles et une efficacité accrue, cherchez à externaliser votre équipe d’EDI pour manœuvrer tout votre EDI et tous les besoins d’intégration. Traditionnellement, les entreprises cherchaient à embaucher leur propre équipe EDI interne. Aujourd’hui, le `EDI comme service’ est une option populaire pour les entreprises, peu importe leur taille. Les entreprises ne doivent plus dépenser sur des salaires annuels élevés, éprouvent de longues et des phases d’installation coûteuses ou associer EDI comme un problème majeur. Votre fournisseur d’EDI peut manipuler le tout ! Le ‘**EDI moderne**‘ est vraiment devenu un paquet complet de communication dont les entreprises peuvent tirer bénéfice. Ce centre de communication assure la pleine visibilité et connectivité entre toutes les parties et applications informatiques. [Contactez nos experts aujourd’hui](https://www.namtek.ca/contact/) pour apprendre plus au sujet de nos services EDI ou visitez [EDI2XML.com](http://www.edi2xml.com/). ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** CSV, EDI, EDI services, EDI x12, EDIFACT, ERP, EDI format, cloud computing, IT, EDI as a Service, online store, saas, XML --- ### [Devriez-vous mettre à niveau votre système ERP existant ou passer à une solution ERP SaaS basée sur le cloud ?](https://www.namtek.ca/should-you-upgrade-your-existing-erp-system-or-make-the-switch-to-a-cloud-based-saas-erp-solution/) **Published:** August 15, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Nous savons que beaucoup d’entre vous restent probablement fidèles à leur fournisseur actuel. [ **Fournisseur de services informatiques**](https://www.namtek.ca/about-us/)même si vous n’êtes pas vraiment satisfaits d’eux et de leurs **solutions logicielles**. Que faire alors lorsqu’ils vous disent qu’il est temps de mettre à niveau votre **système ERP** existant sur site ? Devriez-vous vous lancer ou envisager de passer à une **solution ERP SaaS basée sur le cloud**? Cette décision peut être difficile à prendre pour de nombreux propriétaires d’entreprises. Certains ont investi des centaines de milliers de dollars (voire des millions de dollars !) dans leur système existant, qui est maintenant déjà dépassé. Il n’est pas facile de se défaire du système après 5 à 10 ans. D’autres n’ont tout simplement pas le temps de commencer à chercher d’autres **systèmes logiciels** ou **fournisseurs de services informatiques**. Et puis, il y a ceux qui ne sont tout simplement pas sûrs du “**nuage**” ou des avantages du **logiciel en tant que service (SaaS** ) et qui s’en tiennent à ce qu’ils connaissent. Nous avons tout vu et tout entendu ! L’important est qu’un chef d’entreprise prenne la meilleure décision pour l’entreprise, non seulement pour AUJOURD’HUI mais aussi pour ***DEMAIN*** également. La technologie progresse constamment et les exigences des consommateurs évoluent sans cesse, et les entreprises doivent suivre le mouvement. Nous avons tendance à constater que les entreprises qui parviennent à suivre et à réussir dans l’économie difficile d’aujourd’hui sont bien équipées des systèmes les plus récents, les plus efficaces et les plus flexibles. Ils sont conscients que de nouvelles exigences commerciales peuvent surgir à tout moment et ils veulent relever les défis sans problème ni mal de tête. Ces entreprises accordent une grande importance à la technologie sur le lieu de travail et ont compris très tôt qu’un partenariat avec le bon **fournisseur informatique** peut faire toute la différence. Il ne s’agit pas d’opter pour le **système logiciel** le plus populaire du marché (qui a aussi tendance à être le plus cher) ; il s’agit de trouver une **équipe informatique externalisée** qui soit flexible, attentive et déterminée et qui fournisse des solutions informatiques évolutives, abordables et personnalisables. Aujourd’hui, les entreprises ont besoin de mises à jour régulières et gratuites des logiciels, de **mises en œuvre ERP** abordables et rapides, d’une assistance disponible et d’un système logiciel qui ne sera pas dépassé dans 5 ans. Les dirigeants ne veulent pas continuer à injecter une tonne d’argent dans un système qui a une date d’expiration. Par conséquent, avant de décider d’une mise à niveau, les dirigeants d’entreprise doivent absolument calculer le coût des deux options**(mise à niveau sur site** ou **solution SaaS en nuage**) et ce qu’ils obtiennent en contrepartie ; - Quels sont les coûts de **mise en œuvre/activation de l’[ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/)** liés à la mise à niveau ? - Combien de temps prendra la **mise en œuvre/activation de** l’**ERP**? - Quelles sont les exigences matérielles dont ils ont besoin, le cas échéant ? - En quoi consiste la nouvelle version du système ? Les caractéristiques et les fonctionnalités du système correspondent-elles bien aux besoins actuels et futurs de l’entreprise et sont-elles facilement personnalisables ? - Quels sont les frais annuels ou mensuels ? - Quels sont les coûts liés à une nouvelle mise à niveau de la version ? - Quels autres services le **fournisseur de logiciels** peut-il offrir ? - Comment se passe l’**assistance** et la **formation des utilisateurs**? Les **experts en informatique** sont-ils facilement accessibles ? Nous avons vu des entreprises passer par des **mises à niveau logicielles** très longues et très coûteuses, investissant encore plus d’argent dans le même **système ERP**. Nous avons également rencontré des dirigeants d’entreprise qui refusent de mettre leur système à niveau en raison des coûts élevés et du travail que cela implique. Au lieu de cela, ils ajouteront des “rustines” (ou comme j’aime les appeler des “pansements”) pour répondre à leurs demandes et besoins croissants pendant de nombreuses années. Ces “ajustements” leur permettent de gagner quelques années, mais à terme, ils n’auront d’autre choix que de mettre à niveau leur système ou de passer à un nouveau système pour rester efficaces. Alors, que devez-vous faire ? Devriez-vous rester avec votre **fournisseur de logiciels** actuel et passer à la dernière version de son système ou devriez-vous l’abandonner et passer à une solution **SaaS basée sur le cloud**? Cette réponse dépend beaucoup des besoins de votre entreprise. Commencez par écrire ce dont votre équipe a besoin pour avancer et être efficace, puis fixez votre budget. Veillez à vous attacher la bonne **équipe informatique** et le meilleur système pour les besoins de votre entreprise. Ne pensez pas seulement au présent, mais aussi à l’avenir ! Si vous avez besoin d’une consultation concernant vos besoins informatiques, contactez-nous. +1 450-681-3009 ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,PHN2ZyB3aWR0aD0iMTYiIGhlaWdodD0iMTYiIHZpZXdCb3g9IjAgMCAxNiAxNiIgZmlsbD0ibm9uZSIgeG1sbnM9Imh0dHA6Ly93d3cudzMub3JnLzIwMDAvc3ZnIj4KPGcgY2xpcC1wYXRoPSJ1cmwoI2NsaXAwXzM0M185OTUpIj4KPHBhdGggZD0iTTE0LjgxNTYgMEgxLjE4MTI1QzAuNTI4MTI1IDAgMCAwLjUxNTYyNSAwIDEuMTUzMTNWMTQuODQzOEMwIDE1LjQ4MTMgMC41MjgxMjUgMTYgMS4xODEyNSAxNkgxNC44MTU2QzE1LjQ2ODggMTYgMTYgMTUuNDgxMyAxNiAxNC44NDY5VjEuMTUzMTNDMTYgMC41MTU2MjUgMTUuNDY4OCAwIDE0LjgxNTYgMFpNNC43NDY4NyAxMy42MzQ0SDIuMzcxODhWNS45OTY4N0g0Ljc0Njg3VjEzLjYzNDRaTTMuNTU5MzggNC45NTYyNUMyLjc5Njg4IDQuOTU2MjUgMi4xODEyNSA0LjM0MDYyIDIuMTgxMjUgMy41ODEyNUMyLjE4MTI1IDIuODIxODggMi43OTY4OCAyLjIwNjI1IDMuNTU5MzggMi4yMDYyNUM0LjMxODc1IDIuMjA2MjUgNC45MzQzNyAyLjgyMTg4IDQuOTM0MzcgMy41ODEyNUM0LjkzNDM3IDQuMzM3NSA0LjMxODc1IDQuOTU2MjUgMy41NTkzOCA0Ljk1NjI1Wk0xMy42MzQ0IDEzLjYzNDRIMTEuMjYyNVY5LjkyMTg4QzExLjI2MjUgOS4wMzc1IDExLjI0NjkgNy44OTY4NyAxMC4wMjgxIDcuODk2ODdDOC43OTM3NSA3Ljg5Njg3IDguNjA2MjUgOC44NjI1IDguNjA2MjUgOS44NTkzOFYxMy42MzQ0SDYuMjM3NVY1Ljk5Njg3SDguNTEyNVY3LjA0MDYzSDguNTQzNzVDOC44NTkzNyA2LjQ0MDYzIDkuNjM0MzggNS44MDYyNSAxMC43ODc1IDUuODA2MjVDMTMuMTkwNiA1LjgwNjI1IDEzLjYzNDQgNy4zODc1IDEzLjYzNDQgOS40NDM3NVYxMy42MzQ0VjEzLjYzNDRaIiBmaWxsPSIjNDM0OTYwIi8+CjwvZz4KPGRlZnM+CjxjbGlwUGF0aCBpZD0iY2xpcDBfMzQzXzk5NSI+CjxyZWN0IHdpZHRoPSIxNiIgaGVpZ2h0PSIxNiIgZmlsbD0id2hpdGUiLz4KPC9jbGlwUGF0aD4KPC9kZWZzPgo8L3N2Zz4K) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** IT team, ERP, ERP system, IT expert, software provider, outsourced IT, IT provider, IT Service Provider, Software as a Service, on-premises upgrade, ERP implementation, cloud, saas, Software Solution, cloud-based SaaS Solution, IT support, software system, user training --- ### [La continuité des affaires : Une police d'assurance indispensable pour vos données](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/) **Published:** October 27, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Ce billet a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.* Lorsque nous pensons aux polices d’assurance, nous pensons souvent aux plus courantes, comme l’assurance maladie, l’assurance vie, l’assurance automobile et l’assurance des biens. Nous savons tous que le but de toute police d’assurance est de protéger vos biens les plus importants. Pour une entreprise, qu’est-ce qui peut être considéré comme important ? Je dirais plutôt leurs **données sensibles**! C’est pourquoi je recommande vivement aux propriétaires d’entreprises d’avoir, ce que j’aime appeler, ***“assurance des données”.*** Article's Content [Toggle](#) - [“Assurance des données”](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/#%E2%80%9CAssurance_des_donnees%E2%80%9D) - [Contre quoi les entreprises doivent-elles protéger leurs données ?](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/#Contre_quoi_les_entreprises_doivent-elles_proteger_leurs_donnees) - [Ransomware](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/#Ransomware) - [Lire : Statistiques et faits sur les ransomwares 2017-2019](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/#Lire_Statistiques_et_faits_sur_les_ransomwares_2017-2019) - [En résumé : Protégez vos données pour que les opérations se poursuivent normalement](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/#En_resume_Protegez_vos_donnees_pour_que_les_operations_se_poursuivent_normalement) - - [Combien 7,9 heures de temps d’arrêt coûteront-elles à VOTRE entreprise ?](https://www.namtek.ca/business-continuity-a-much-needed-insurance-policy-for-your-data/#Combien_79_heures_de_temps_darret_couteront-elles_a_VOTRE_entreprise) ## **“Assurance des données”** *![data-Assurance](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/iStock_77796313_MEDIUM-1024x736.jpg "data-Insurance - Business Software Solutions & IT Services")Qu’est-ce que l'”assurance des données” ?* Pour notre équipe de Namtek Consulting Services, il s’agit de la solution et du plan de continuité des activités et de reprise après sinistre d’une entreprise. Tous nos clients qui utilisent notre solution et notre service QBR Business Continuity considèrent leur redevance mensuelle comme la police d’assurance de leurs données. Ils savent que, quoi qu’il arrive, leurs données sont protégées et facilement récupérables. Ils bénéficient de sauvegardes en temps réel, de confirmations par courrier électronique garantissant que toutes les sauvegardes effectuées ont réussi, et de méthodes de récupération rapide de leurs données en cas de crise ou de catastrophe. Ne confondez pas cela avec les vieilles bandes et disques de sauvegarde. [Lisez comment la continuité des activités diffère](https://www.namtek.ca/how-the-latest-business-continuity-solutions-have-changed-the-way-we-backup-restore-company-data/?lang=en) des méthodes traditionnelles de sauvegarde et de récupération. *Pour savoir comment fonctionne la continuité des activités, regardez [ces courtes vidéos sur YouTube](https://www.youtube.com/playlist?list=PLhpDiJpVbjkC-Y6CXCB9gK4NXRR5o-RXU).* ### **Contre quoi les entreprises doivent-elles protéger leurs données ?** Les causes de perte de données et de temps d’arrêt sont nombreuses : erreur humaine (suppression accidentelle de fichiers ou de dossiers), catastrophes naturelles (incendies ou inondations), pannes de courant, dysfonctionnement du matériel ou des logiciels, etc. ### **Ransomware** Les **cyberattaques de type “ransomware”** constituent une autre grande menace pour les données d’une entreprise. Ce problème est considéré comme une préoccupation croissante dans le monde des affaires d’aujourd’hui. On parle d’attaque par ransomware lorsque des pirates menacent des entreprises (et même des particuliers) en prenant en otage leurs précieuses données et en demandant une rançon afin de leur restituer leurs données. Les rançons pour les particuliers sont généralement de l’ordre de 500 dollars américains, mais peuvent être beaucoup plus élevées pour les entreprises. La rançon, dans la plupart des cas, n’est même pas le plus gros problème pour ces entreprises. C’est le temps d’arrêt qu’ils subissent pendant toute cette épreuve. Les employés n’ont pas accès aux données de l’entreprise tant qu’ils n’ont pas payé la rançon, ce qui entraîne l’arrêt des opérations. Le temps que les responsables ouvrent un compte en bitcoins, paient la rançon et reçoivent des pirates le code permettant de déverrouiller leurs fichiers, quelques jours peuvent s’être écoulés. Le temps, c’est de l’argent. Pour de nombreuses entreprises, ce temps d’arrêt peut représenter un montant bien supérieur à celui de la rançon elle-même. Il est donc essentiel de comprendre que les ransomwares affectent les entreprises de deux manières principales : 1. La rançon elle-même, qui peut atteindre des dizaines de milliers de dollars pour les entreprises. 2. Temps d’arrêt ! Malheureusement, le nombre d’attaques par ransomware est en augmentation ; les pirates informatiques se rendent compte qu’ils peuvent non seulement cibler les particuliers, avec une rançon de 500 USD, mais aussi toutes sortes d’entreprises, d’hôpitaux, d’universités, etc. dont ils savent que les données sont considérées comme extrêmement précieuses pour eux. Pour les universités qui effectuent des recherches de niveau international, comme l’Université de Calgary, une rançon plus élevée sera demandée. Rappelez-vous, les pirates n’ont pas de normes morales. Ils peuvent augmenter la rançon comme ils le souhaitent. De plus en plus, les médias font état de campagnes de ransomware réussies qui touchent aussi bien des particuliers que des entreprises, des hôpitaux et des universités. #### Lire : [Statistiques et faits sur les ransomwares 2017-2019](https://www.comparitech.com/antivirus/ransomware-statistics/) [CBC News](http://www.cbc.ca/news/technology/ransomware-victims-pay-cybercriminals-to-save-family-photos-1.2962106) a publié un article sur une victime de ransomware dont l’ordinateur personnel a été saisi par un programme malveillant et à qui on a demandé de payer 800 dollars canadiens pour obtenir le code permettant de déverrouiller ses fichiers. Il l’a payé immédiatement car toutes ses photos de famille et de mariage étaient prises en otage. Le taux de réussite de ces cyberattaques est élevé car les pirates ne peuvent pas se faire prendre et s’adaptent en permanence à des environnements changeants en modifiant les logiciels malveillants. En outre, de nombreuses personnes ne pensent pas qu’elles seront victimes jusqu’à ce qu’elles le soient, et ignorent donc les conseils des experts pour mettre en œuvre une solution de continuité des activités et élaborer un plan de reprise après sinistre. Je suis ici pour vous dire qu’en tant que propriétaire d’entreprise, vous devez absolument rechercher des mesures de sécurité, comme la QBR Business Continuity, qui protégeront vos données contre ces cyberattaques ou toute autre crise ou catastrophe. C’est pour vous protéger de l’inattendu. *Principaux points à retenir des cyberattaques par ransomware :* - *TOUT LE MONDE peut en être victime, qu’il s’agisse de particuliers, de petites entreprises ou de grandes sociétés.* - *Plus vos données sont précieuses, plus la rançon sera élevée.* - *Il n’y a pas de limite au nombre de fois où vous recevez un ransomware.* - *Sans une solide solution de continuité des activités, une fois que vous avez payé le pirate, le virus reste…* - *Les systèmes de sauvegarde traditionnels ne sont plus adaptés à ces types de logiciels malveillants sophistiqués.* - *La continuité des activités évite aux entreprises de devoir payer une rançon et de subir un temps d’arrêt. Ils peuvent revenir instantanément au moment le plus récent où tous leurs fichiers n’étaient pas infectés.* ## **En résumé : Protégez vos données pour que les opérations se poursuivent normalement** ![sécurité des données](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/iStock_23068796_LARGE-1024x768.jpg "data-security - Business Software Solutions & IT Services")En fin de compte, ce qui importe à tout propriétaire d’entreprise, c’est la rapidité avec laquelle les employés peuvent reprendre le travail ou, en d’autres termes, la rapidité avec laquelle les opérations peuvent reprendre, en cas de catastrophes ou de crises de toutes sortes. Qu’il s’agisse d’un incendie, d’une inondation, d’une tempête de verglas (pour tous nos concitoyens canadiens), d’une erreur humaine, d’une attaque par ransomware ou d’un dysfonctionnement matériel, il est important d’être bien protégé. Les données d’une entreprise sont extrêmement précieuses pour ses activités et il est temps que les propriétaires d’entreprises considèrent les services de continuité des activités comme leur police d’assurance. Nos clients QBR peuvent restaurer un serveur entier, un bureau entier ou simplement choisir un fichier spécifique qu’ils ont accidentellement supprimé. C’est aussi simple que cela et vraiment aussi remarquable. Les propriétaires d’entreprises peuvent penser que les risques de perte de données ou de temps d’arrêt sont minces. C’est en fait beaucoup plus répandu qu’on ne le pense. Selon [Peer1 hosting](http://www.adweek.com/socialtimes/90-percent-companies-experienced-unexpected-downtime-infographic/206430), “90% des entreprises perdent inopinément l’accès à leurs systèmes critiques et un tiers d’entre elles sont confrontées à des temps d’arrêt chaque mois. Le temps d’arrêt moyen aux États-Unis est de 7,9 heures, et en Europe, les entreprises ont en moyenne 10,3 heures de temps d’arrêt”. Lorsque cela se produit, et en fonction de la cause du temps d’arrêt, ces entreprises subissent une perte de données et une perte de revenus, entre autres impacts commerciaux majeurs. #### Combien 7,9 heures de temps d’arrêt coûteront-elles à VOTRE entreprise ? Lorsque vous verrez un montant réel lié à votre temps d’indisponibilité, vous commencerez peut-être à envisager de souscrire une “police d’assurance des données”. Protégez les données de votre entreprise et souscrivez une “assurance données”. Contactez-nous au sujet de notre service de continuité des activités – QBR. Vous aurez l’esprit tranquille en ce qui concerne la sécurité de vos données. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** data insurance, Business, Disaster, continuité d'affaires, business continuity, cyberattack, ransomware cyberattack, disaster recovery, downtime, malware, QBR, ransom, ransomware, data security --- ### [Choisir le bon TI partenaire pour résoudre les défis liés à la technologie et aux affaires](https://www.namtek.ca/how-to-identify-the-right-partner-to-solve-technology-business-related-challenges/) **Published:** November 17, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Choisir le bon TI partenaire pour résoudre les défis liés à la technologie et aux affaires](https://www.namtek.ca/how-to-identify-the-right-partner-to-solve-technology-business-related-challenges/#Choisir_le_bon_TI_partenaire_pour_resoudre_les_defis_lies_a_la_technologie_et_aux_affaires) - [L’informatique est un moteur de valeur](https://www.namtek.ca/how-to-identify-the-right-partner-to-solve-technology-business-related-challenges/#Linformatique_est_un_moteur_de_valeur) - [Sélectionner le bon fournisseur de services informatiques](https://www.namtek.ca/how-to-identify-the-right-partner-to-solve-technology-business-related-challenges/#Selectionner_le_bon_fournisseur_de_services_informatiques) - [Résoudre les défis commerciaux et technologiques des petites et moyennes entreprises](https://www.namtek.ca/how-to-identify-the-right-partner-to-solve-technology-business-related-challenges/#Resoudre_les_defis_commerciaux_et_technologiques_des_petites_et_moyennes_entreprises) - [Donc, voici quelques points que vous deviez chercher quand vous magasinez votre partenaire informatique](https://www.namtek.ca/how-to-identify-the-right-partner-to-solve-technology-business-related-challenges/#Donc_voici_quelques_points_que_vous_deviez_chercher_quand_vous_magasinez_votre_partenaire_informatique) - [En remarque:](https://www.namtek.ca/how-to-identify-the-right-partner-to-solve-technology-business-related-challenges/#En_remarque) # Choisir le bon TI partenaire pour résoudre les défis liés à la technologie et aux affaires La technologie d’affaires est en forte croissance, plusieurs nouveaux fournisseurs voient le jour, mais est-ce qu’ils sont tous de bons fournisseurs de services informatiques ? Il faut savoir choisir celui qui pourra répondre aux besoins de votre entreprise et rendre votre expérience agréable et sans tracas. ![TI partenaire](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Chateau-Bodywear-IT-solution-300x243.png "IT-career - Business Software Solutions & IT Services") ## L’informatique est un moteur de valeur Dans la conjoncture, on ne peut nier que [l’informatique](https://www.edi2xml.com/blog/the-advantages-of-business-automation-through-edi/) est un vrai pilote de valeur. Nous trouverons encore beaucoup d’entreprises qui essaient encore de se réajuster plutôt que d’avancer, juste parce qu’elles n’utilisent pas la technologie en sa pleine capacité. Ce que les propriétaires d’entreprise ne réalisent pas, c’est qu’en s’appuyant sur un bon partenaire informatique, ils peuvent passer de la *simple survie* à la *prospérité*, grâce aux avantages qu’ils recevront avec l’efficacité de la technologie et de services informatiques utiles. L’utilisation de la bonne technologie assurera la croissance et le succès de l’entreprise. Maintenant que nous savons à quel point l’utilisation de la technologie est importante pour une entreprise, il est temps de déterminer comment un propriétaire d’entreprise devra sélectionner le bon fournisseur de services informatiques. ## Sélectionner le bon fournisseur de services informatiques Le choix n’est pas si facile, premièrement, ce fournisseur devrait être bien adapté à eux dans tous les aspects ; leurs logiciels doivent être ***flexibles***, ***faciles à utiliser***, ***personnalisables***, ***dans les limites du budget*** et capables de ***s’intégrer*** à d’autres systèmes, et leur équipe de support doit être ***chaleureuse,*** ***disponible***, ***réactive*** et ***fiable***. En plus de cela, leurs consultants en TI et les développeurs devront fournir des conseils et des avis pour l’amélioration du processus d’affaires de leur client, et non simplement faire une vente. De nombreux fournisseurs vont pousser les clients à acheter plus de systèmes ou de services avant même de résoudre le problème du client. À ce stade, ils accumulent les problèmes et augmentent les difficultés internes chez le client. Cela amène les entreprises à développer des préjugés à propos de l’industrie des TI. De plus, les dirigeants des entreprises se collent au mauvais fournisseur de TI avec l’idée « le diable que tu connais vaut mieux que le diable que tu ne connais pas ». C’est malheureux, car ce ne sont pas toutes les entreprises informatiques qui le font. ## Résoudre les défis commerciaux et technologiques des petites et moyennes entreprises [Les services de consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/) a ouvert ses portes avec la mission de résoudre les défis commerciaux et technologiques des petites et moyennes entreprises et de s’assurer que la stratégie informatique définie par son équipe est unique. Les services et solutions informatiques sont conçus pour aider les entreprises à trouver de nouvelles opportunités de croissance et à épargner du temps et de l’argent pour atteindre des objectifs d’affaires essentiels. ## Donc, voici quelques points que vous deviez chercher quand vous magasinez votre partenaire informatique - Renseignez-vous sur la disponibilité et la fiabilité de leur service après-vente (ne le déterminez pas en fonction de la réactivité de leur équipe de vente). Sont-ils accessibles par téléphone et/ou par courriel ? Est-ce qu’ils répondent aux clients dans une période de 24 heures ? Pouvez-vous avoir une bonne relation avec cette équipe, puisqu’elle sera votre « première ressource » une fois que vous aurez implémenté vos logiciels. - Il est également important de savoir s’ils seront également présents même si votre entreprise ne rencontre pas de problèmes ; essaient-ils constamment de trouver de nouvelles et meilleures façons d’améliorer vos logiciels et/ou de rationaliser vos processus d’affaires ? La relation que vous établissez avec votre partenaire informatique sera extrêmement importante, car, ensemble (experts en informatique + équipe de votre entreprise), vous serez en mesure de résoudre tous vos problèmes liés aux affaires et à la technologie. - Un [partenaire informatique](https://www.namtek.ca/about-us/) dont ces solutions pourront être intégrées à d’autres logiciels et qui peut collaborer avec d’autres fournisseurs. Cela permet de créer une expérience client transparente. Au bout du compte, nous voulons ce qu’il y a de mieux pour le client. C’est difficile quand nous continuons à voir d’autres fournisseurs de logiciels qui refusent de fournir l’accès à la base de données de leurs clients afin qu’ils puissent intégrer leur système avec une autre solution (comme un magasin de commerce électronique). Cela provoque beaucoup de stress pour le client et rend leur travail beaucoup plus difficile. - Le partenaire informatique a la capacité d’écouter attentivement les tâches du client, d’évaluer leurs besoins, puis de déterminer la meilleure solution pour ce client. - Les systèmes informatiques ou la solution logicielle proposés sont flexibles, évolutifs, et abordables. - Vous vous sentez comme un véritable **partenaire** plutôt qu’une simple **vente** au fournisseur de services informatiques. ### **En remarque:** *Des implémentations de logiciels infructueuses et douloureuses peuvent toujours se produire même si vous avez choisi le bon partenaire informatique pour votre entreprise.* *Comment cela peut-il arriver ?* *Comme je l’ai mentionné dans de [nombreux articles précédents](https://www.namtek.ca/it-blog/), une mise en œuvre de logiciel est un effort conjoint entre le fournisseur informatique et le client.* *Avoir le bon leadership au sein d’une entreprise pour amener un état d’esprit positif des employés (ou des utilisateurs du nouveau système) permettra à ces employés d’accepter le nouveau système, d’accepter tous les changements qui viendront avec ce nouveau système et d’avancer pacifiquement.* *Autrement, les employés résisteront et refuseront de contribuer à la réussite de cette mise en œuvre.* *Les plaintes courantes qui peuvent être entendues sont « ce système ne fonctionne pas », «je ne suis pas habitué à le faire de cette façon », « j’ai mieux aimé l’ancien système » … Tout changement est difficile, mais avec les bons encouragements et une bonne formation, cela peut être fait avec succès.* Par conséquent, avant de décider que vous resterez avec votre fournisseur informatique actuel, même si vous savez qu’ils ne conviennent pas à votre entreprise, contactez-nous pour savoir si notre partenariat vous convient. *Vous n’avez rien à perdre et tout a gagné !* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** IT, IT provider, IT Service Provider, IT partner, software system --- ### [Mise en œuvre ERP : 5 erreurs courantes qui affectent le succès](https://www.namtek.ca/5-common-mistakes-business-leaders-make-that-can-affect-the-success-of-a-software-implementation/) **Published:** December 23, 2016 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** Article's Content [Toggle](#) - [Mise en œuvre ERP : 5 erreurs courantes qui affectent le succès](https://www.namtek.ca/5-common-mistakes-business-leaders-make-that-can-affect-the-success-of-a-software-implementation/#Mise_en_oeuvre_ERP_5_erreurs_courantes_qui_affectent_le_succes) - [1. Ils se retirent de la formation des utilisateurs et du service après-vente](https://www.namtek.ca/5-common-mistakes-business-leaders-make-that-can-affect-the-success-of-a-software-implementation/#1_Ils_se_retirent_de_la_formation_des_utilisateurs_et_du_service_apres-vente) - [2. Manque de participation des chefs d’entreprise](https://www.namtek.ca/5-common-mistakes-business-leaders-make-that-can-affect-the-success-of-a-software-implementation/#2_Manque_de_participation_des_chefs_dentreprise) - [3. Laisser tout entre les mains du fournisseur de logiciels](https://www.namtek.ca/5-common-mistakes-business-leaders-make-that-can-affect-the-success-of-a-software-implementation/#3_Laisser_tout_entre_les_mains_du_fournisseur_de_logiciels) - [4. Avoir des attentes irréalistes de délais et de coûts](https://www.namtek.ca/5-common-mistakes-business-leaders-make-that-can-affect-the-success-of-a-software-implementation/#4_Avoir_des_attentes_irrealistes_de_delais_et_de_couts) - [5. Commencer le nouveau projet sans un plan d’action et un processus de travail](https://www.namtek.ca/5-common-mistakes-business-leaders-make-that-can-affect-the-success-of-a-software-implementation/#5_Commencer_le_nouveau_projet_sans_un_plan_daction_et_un_processus_de_travail) # Mise en œuvre ERP : 5 erreurs courantes qui affectent le succès ![implementation-erp](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/11/Implementation-ERP-300x240.png "implementation-erp - Business Software Solutions & IT Services")Nous avons tous entendu des mésaventures concernant l’implémentation de nouveaux logiciels et plus particulièrement [**ERP** ](https://www.namtek.ca/erp-solution/)(**planification des ressources d’entreprise**). Cependant, ce que nous n’entendons pas souvent, ce sont les erreurs encourues au cours de ce projet et qui auraient pu être évitées. Dans plusieurs cas, on blâme souvent le fournisseur de logiciel ou les employés qui résistent au changement. Cependant, certaines erreurs commises par les dirigeants d’entreprise peuvent affecter le résultat **d’une implémentation ERP**. Voici 5 erreurs courantes que les chefs d’entreprise font lors de l’implémentation d’un nouveau logiciel : ## 1. Ils se retirent de la formation des utilisateurs et du service après-vente Avant de commencer le projet d’implémentation, le fournisseur de logiciels propose à l’équipe de gestion différents plans de support qui répondent le plus à leurs besoins. Ces plans incluront des heures pour la formation des utilisateurs et pour le support post-implémentation. Cependant, dans de nombreux cas, afin de réduire les coûts, les dirigeants se retirent de tout plan de soutien. Par conséquent, leurs employés eux restent sans formation. C’est une énorme erreur que de nombreux chefs d’entreprise font. Si les employés ne savent pas comment utiliser le système à son plein potentiel, les entreprises ne tireront pas tous les avantages du **système ERP**, au contraire, ils connaîtront une baisse de performances individuelles et donc une baisse de la productivité globale. La formation des utilisateurs et un soutien adéquat qui peuvent atténuer le stress et réduire l’anxiété des employés associés à l’utilisation de ce nouveau logiciel. L’investissement dans la formation des utilisateurs est un actif à long terme qui augmentera leur productivité. ## 2. Manque de participation des chefs d’entreprise Avant toute nouvelle implémentation du logiciel ERP, nous soulignons l’importance de la participation de l’administration dans le processus de la planification, ainsi que tout au long de la phase de mise en œuvre. Que comprend cette participation ? Nous comprenons bien que les propriétaires d’entreprise et les dirigeants sont extrêmement occupés avec leurs tâches quotidiennes et donc ils n’ont pas le temps de travailler et surveiller constamment le projet de la mise en œuvre. Normalement, les entreprises formeront une petite équipe interne, d’environ 5 employés issus de différents départements, pour gérer et superviser le projet de mise en œuvre de l’ERP. La participation dont nous avons besoin de la part de la haute direction vient plus sous forme de soutien, de motivation et d’encouragement surtout lorsqu’ils voient ses employés frustrés ou effrayés par les changements à venir. Pendant la période de formation des utilisateurs, il serait également utile si les dirigeants pouvaient réduire les tâches habituelles de leur équipe pendant une courte période de temps, afin de prendre le temps nécessaire pour être correctement formé par le fournisseur de logiciel. ## 3. Laisser tout entre les mains du fournisseur de logiciels Nous l’avons déjà dit et nous le répèterons, une implémentation de logiciel, surtout une **implémentation ERP** complète, ne réussit que si TOUS les partis y participent, car tout le monde dans une entreprise sera affecté par le changement. Semblable à l’erreur numéro 2 ci-dessus, chaque membre de l’équipe, même les dirigeants, doit avoir une sorte de participation dans le projet de mise en œuvre. Cela nécessite une collaboration concordante, cela implique que l’équipe informatique et l’équipe d’affaires travaillent conjointement et restent en constante communication au fur et à mesure de l’avancement du projet, pour s’assurer que tout se passe bien et que tous les besoins sont satisfaits. Il est important d’expliquer aux employés comment leur participation et leur rôle dans le projet influenceront son succès. Cela leur donnera un sentiment d’engagement envers le projet et insufflera une attitude positive à l’égard du système et le processus de mise en œuvre, ce qui est certainement souhaitable. ## 4. Avoir des attentes irréalistes de délais et de coûts Chaque implémentation de logiciel est unique. L’entreprise dans son ensemble peut être semblable à d’autres entreprises, mais une mise en œuvre n’est jamais exactement la même. Il est absolument essentiel de partager toutes vos attentes et hypothèses concernant le nouveau système et la phase de mise en œuvre. Cela inclut les délais, les coûts, les avantages, etc. En partageant tout cela avec le fournisseur informatique, ils seront en mesure de mettre les choses au clair dès le départ. Par exemple, si vous vous attendez à ce qu’une phase de mise en œuvre dure seulement un mois, le fournisseur de TI, par son expérience et son expertise, pourrait vous donner un échéancier plus réaliste. Par conséquent, vous ne serez pas déçu et frustré lorsque la mise en œuvre dure plus longtemps que vos attentes. Ensemble, vous trouverez des objectifs et des attentes réalistes pour permettant à tous d’être exactement sur la même page. ## 5. Commencer le nouveau projet sans un plan d’action et un processus de travail Ce n’est jamais une bonne idée de commencer n’importe quel projet sans plan d’action. Alors, pourquoi lancer une **implémentation ERP** sans ce dernier? Ce que chaque chef d’entreprise devrait faire est : - Discutez avec le fournisseur de logiciels afin de décrire le processus complet ou le plan d’action pour la phase de mise en œuvre et créer un processus de travail. - Identifier le rôle et la responsabilité de chacun tout au long de la phase de mise en œuvre ERP - Partager le plan d’action avec tous les partis impliqués, ainsi que leurs rôles et responsabilités - Éduquer correctement tous les utilisateurs du nouveau système au sujet de tout changement dans les processus d’affaires qui affectera leur travail. Le meilleur est si les entreprises ont un plan bien conçu avant de commencer le projet ERP, en tenant compte des changements mineurs, afin d’éviter la confusion, les frustrations, l’augmentation des coûts, etc. Les principaux changements de logiciel ou de processus doivent être pris en considération pendant l’esquisse du plan d’action. Informer tous les employés des changements à venir afin qu’ils ne soient pas surpris et puissent avoir le temps d’accepter ces changements. Si vous êtes un dirigeant d’une entreprise, ne faites pas ces erreurs communes. Contactez-nous aujourd’hui pour plus d’informations. +1 450-681-3009 **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software implementation, Business, ERP, end user training, software provider, IT provider, ERP implementation, ERP software implementation, Enterprise Resource Planning, user support, software system --- ### [Comment choisir la méthode d'intégration la plus adaptée à votre plateforme de commerce électronique ?](https://www.namtek.ca/how-to-select-an-integration-method-that-works-best-for-your-ecommerce-platform/) **Published:** January 30, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Cet article est tiré de notre [blog](http://www.edi2xml.com/blog/edi-xml-or-web-services-whats-best-for-ecommerce-integration/), publié sur notre plateforme EDI2XML en 2014.* ![Intégration du commerce électronique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/01/iStock-521849695-300x207.jpg "eCommerce-Integration - Business Software Solutions & IT Services")Vous avez votre propre boutique de commerce électronique, peut-être construite avec Shopify, ou vous vendez vos produits en ligne sur Amazon, Cabela’s, eBay, etc. Si c’est le cas, nous sommes certains que vous avez déjà discuté de la meilleure façon d’échanger des données entre vous et votre/vos partenaire(s) commercial(s) ou entre votre plateforme de commerce électronique et votre système de gestion interne (c’est-à-dire votre système ERP, CRM (Salesforce)…). Dans certains cas, vous n’avez pas vraiment le choix, car certains partenaires commerciaux envoient leurs exigences en matière de communication avant d’entamer une relation commerciale. Par exemple, des partenaires comme Cabela’s ou Amazon poussent souvent les fournisseurs à se conformer à l’EDI. À ce stade, il est temps de prendre contact avec un fournisseur d’EDI pour en savoir plus sur ce processus en fonction des besoins spécifiques de votre entreprise. En ce qui concerne l’intégration entre votre plateforme de commerce électronique et votre système de gestion, ce processus permettra à vos deux systèmes d’interagir de manière transparente, sans qu’aucune intervention humaine ne soit nécessaire. Le principe est le suivant : vous autorisez les données du système de commerce électronique à être automatiquement envoyées à votre système de gestion, par exemple toute nouvelle commande en ligne, et vous autorisez également votre système de commerce électronique à recevoir des données de votre système de gestion, par exemple l’état des stocks. Ainsi, vos consommateurs sont bien informés des stocks disponibles et leurs commandes peuvent être traitées immédiatement. Si vous n’êtes pas sûr des mesures à prendre, je vous conseille vivement de lire le blog suivant, puis de nous contacter pour programmer une consultation avec l’un de nos experts. Chaque cas est différent et il est préférable de passer en revue vos besoins spécifiques et vos capacités actuelles avec un expert en intégration avant de prendre une décision. Bien entendu, nous recommandons vivement l’intégration du commerce électronique, car elle permet d’améliorer l’efficacité, de minimiser la saisie manuelle des données et les erreurs, d’augmenter le traitement des commandes et d’assurer l’évolutivité. Quelles sont les différentes méthodes d’intégration ? 1. **Échange de données informatisées (EDI)** En tant qu’experts de l’EDI, nous avons écrit un certain nombre d’articles sur ce sujet. Ce protocole existe depuis de nombreuses années et est utilisé pour échanger des données entre partenaires commerciaux. Les données échangées au “format EDI” sont prédéfinies tant dans leur format que dans leur structure. Les partenaires commerciaux peuvent avoir leurs propres spécifications de fichiers. Les fichiers peuvent être transmis à l’aide de différents types de protocoles de communication sécurisés tels que le RVA, l’AS2, le FTP/sFTP, etc. Cette méthode est très populaire dans les secteurs de la fabrication, de la vente au détail, de l’automobile, de la santé et de la pharmacie. 2. **XML** XML, ou Extensible Markup Language, est un format très courant, utilisé pour transférer des données bien structurées entre partenaires commerciaux. Il a été conçu pour être autodescriptif, permettant aux utilisateurs de définir leurs propres balises XML pour décrire les données. 3. **Services Web** Les services Web sont une méthode de communication entre deux appareils électroniques sur un réseau. Il utilise l’Internet comme protocole de communication et de transport et le langage XML pour formater les données transmises dans les deux sens. Alors, quelle est la meilleure méthode pour votre projet d’intégration de commerce électronique ? Cela dépend bien sûr des besoins spécifiques de votre entreprise. Il est important pour les entreprises d’analyser leurs capacités techniques et de s’assurer qu’elles s’alignent bien sur leurs exigences commerciales ; - Votre équipe informatique interne a-t-elle de l’expérience et de l’expertise avec l’une des méthodes d’intégration ci-dessus ? Si oui, quelle méthode leur est la plus familière ? Si vous ne disposez pas d’un service informatique interne, contactez votre fournisseur informatique et expliquez vos besoins. Ils vous proposeront la meilleure méthode pour votre cas spécifique. - Énumérez les avantages techniques de l’utilisation d’une méthode plutôt que des autres. - Quels sont les coûts de ces deux options, pour votre cas spécifique ? - Quel est le délai de mise en place de ces options, pour votre cas spécifique ? - Êtes-vous déjà conforme à l’EDI en raison de demandes d’autres partenaires commerciaux ? Si c’est le cas, l’EDI peut être votre meilleure solution. Si vous avez choisi l’EDI comme méthode d’intégration, voici une liste de questions auxquelles vous devez répondre avant de vous adresser à un consultant EDI, afin qu’il sache exactement comment vous aider au mieux ; - Quel(s) système(s) utilisez-vous actuellement pour gérer les opérations de votre entreprise ? (le cas échéant) - Utilisez-vous un seul système de gestion entièrement intégré ou plusieurs systèmes pour diverses fonctions commerciales ? Par exemple, Quickbooks pour votre comptabilité, Hubspot pour votre CRM/Ventes, etc. - Si vous utilisez plusieurs systèmes, ces systèmes sont-ils intégrés les uns aux autres ? Sinon, saisissez-vous manuellement des données dans un système, puis effectuez la même tâche dans un autre système et ainsi de suite ? - Quel est votre flux de travail actuel (au niveau de l’entreprise) ? Si vous pouvez le dessiner, ce serait mieux ! - Combien d’entrepôts avez-vous ? (le cas échéant) - Combien de SKUs avez-vous, qui seront utilisés pour l’EDI ? - Expédiez-vous actuellement vos marchandises vers des centres de distribution (DC) ou faites-vous du drop-ship ? (ou les deux, selon le détaillant) - Êtes-vous capable d’extraire un état des stocks précis de votre système de gestion des stocks actuel ? - Si c’est le cas, cela peut-il être automatisé pour produire ce statut plusieurs fois par jour, si nécessaire ? - Pouvez-vous faire du pick/pack avec votre système actuel de gestion des stocks ? Notez les réponses à ces questions, puis contactez-nous. Nous serons heureux de vous aider à répondre à vos besoins d’intégration du commerce électronique. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Amazon, AS2, CRM, EDI, EDI format, FTP, eCommerce integration, EDI eCommerce integration, drop-ship, trading partners, business partners, Web Services, XML --- ### [Intégration des systèmes pour les débutants](https://www.namtek.ca/system-integration-for-beginners/) **Published:** February 23, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ## Qu’est-ce que l’intégration des systèmes ? **![intégration des processus d'affaires](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/02/iStock-494471890-300x300.jpg "business-process-integration - Business Software Solutions & IT Services")L’** **intégration de systèmes** est le processus qui consiste à réunir plusieurs systèmes ou applications en un seul, leur permettant de fonctionner ensemble. L’objectif est de faire en sorte que tous les systèmes utilisés dans l’entreprise, qu’il s’agisse du CRM, de l’ERP (Enterprise Resource Planning), de la gestion d’entrepôt, du B2C eStore, de l’EDI, etc., utilisent une seule base de données. Cela réduit la nécessité de mettre constamment à jour différents systèmes et de recourir à de nombreuses heures de saisie manuelle des données. Dans l’environnement commercial actuel, qui évolue rapidement, il est essentiel que les entreprises disposent d’applications de gestion capables de communiquer entre elles et de partager des informations. Il en résulte une meilleure visibilité et accessibilité de l’information, une prise de décision plus rapide, une réduction des redondances, une efficacité accrue, etc. La plupart du temps, cependant, nous ne nous contentons pas de l’intégration du “système”, mais nous l’étendons à l’**intégration des**“**processus d’entreprise”**. Nous encourageons les entreprises à ne pas se contenter de synchroniser leurs applications internes, mais à rationaliser des processus entiers entre leurs départements ou fonctions commerciales, ainsi qu’à se connecter à leurs partenaires externes, fournisseurs et clients. Il n’est pas étonnant que les **services d’intégration** soient en plein essor ces dernières années. Alors que l’on accorde de plus en plus d’importance à la technologie sur le lieu de travail, les chefs d’entreprise prennent conscience de l’impact négatif associé à l’utilisation de multiples systèmes de gestion déconnectés. Aujourd’hui, les entreprises cherchent à disposer d’un ensemble de données propre et d’un **système de gestion ERP** complet avec un magasin de commerce électronique intégré, un système WMS, un module EDI, des tableaux de bord de Business Intelligence et bien plus encore. Les effets d’une **solution de gestion intégrée** aussi puissante peuvent apporter un potentiel infini à une entreprise et permettre aux employés d’avoir constamment accès à des informations commerciales en temps réel. Les chefs d’entreprise férus de technologie réalisent rapidement comment appliquer les avancées technologiques afin de les utiliser à leur avantage. L’**intégration des systèmes et des processus opérationnels** a permis d’éliminer les redondances et de rendre les informations beaucoup plus accessibles aux décideurs. Personne n’aime perdre du temps et de l’argent à saisir des données dans de multiples systèmes ou à mettre à jour et à rechercher en permanence des informations dans des feuilles de calcul Excel. En plus de tout cela, avec des systèmes déconnectés ou plusieurs bases de données distinctes, les entreprises ont parfois du mal à assurer un service clientèle de qualité. Le plus souvent, les comptes clients s’avèrent incomplets, désynchronisés et/ou inexacts. En intégrant les systèmes et les processus, votre équipe de service clientèle disposera d’informations précises, complètes et en temps réel à portée de main. Comme je l’ai déjà mentionné, il s’agit de permettre aux employés et aux principaux décideurs d’accéder aux informations. Malheureusement, tous les systèmes n’ont pas été conçus pour être facilement intégrés à d’autres*(c’est une capacité que nos consultants recommandent vivement aux propriétaires d’entreprises de cocher lorsqu’ils cherchent à mettre en œuvre une nouvelle solution ERP*). Les anciens systèmes, peu flexibles, ont été conçus en limitant les possibilités d’intégration. À l’époque, les entreprises informatiques faisaient tout leur possible pour que leurs clients reviennent acheter leurs produits, plutôt que de leur permettre de passer facilement à un autre fournisseur d’ERP ou de s’intégrer à d’autres solutions logicielles. En fait, les entreprises se sentaient prisonnières des technologies qu’elles utilisaient. Aujourd’hui, les fournisseurs de services informatiques tentent de se dissocier de cette vieille méthode et de développer des solutions beaucoup plus flexibles, simples et faciles à utiliser ou à intégrer. Les entreprises ne devraient plus se sentir limitées par les technologies commerciales qu’elles utilisent, mais au contraire se sentir habilitées par celles-ci. L’intégration des systèmes est une nécessité pour toute entreprise qui cherche à rationaliser ses processus et à accroître sa visibilité et son efficacité. Pour en savoir plus sur la manière dont nos experts en intégration peuvent aider votre entreprise, contactez-nous dès aujourd’hui pour une consultation gratuite d’une heure. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** software applications, ERP, ERP management system, integration experts, IT Providers, integration, software integration, business process integration, system and business process integration, integration services, IT company, integrated management solution, system integration, legacy system --- ### [Quoi faire pour améliorer l’efficacité si vos équipes utilisent toujours des feuilles de calcul Excel et des courriels](https://www.namtek.ca/what-to-do-to-improve-efficiency-if-your-teams-are-still-using-excel-spreadsheets-and-emails/) **Published:** June 6, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![office-tools](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/06/iStock-490556026-300x200.jpg "office-tools - Business Software Solutions & IT Services")Il n’est pas rare de trouver de grandes et petites entreprises qui utilisent plusieurs systèmes distincts ou des feuilles de calcul Excel et des courriels pour diriger leurs entreprises. Très probablement, ce que vous trouverez dans ces entreprises, c’est des employés qui dépendent fortement de leurs courriels électroniques pour suivre et gérer les dossiers et informations importants, la mauvaise communication entre les départements, les données inexactes et désuètes étant partagées et plus d’inefficacité. Conformément à notre blog (en anglais) sur les [«Dangers of Running a Business solely on Microsoft Office tools»](https://www.namtek.ca/dangers-of-running-a-business-solely-on-microsoft-office-tools/), les entreprises sont susceptibles de connaître ce qui suit si elles s’appuient largement sur des feuilles de calcul Excel et autres outils de Microsoft Office; • **Corruption et perte de données** ; Les feuilles de calcul sont devenues instables, après avoir ajouté plus d’informations. • **Fautes de frappes et autres erreurs** ; Parfois, de petites erreurs de frappe peuvent être difficiles à saisir, mais à la longue elles peuvent causer des problèmes majeurs et des maux de tête. • Dans la plupart des cas, ces feuilles de calcul sont partagées entre différents départements. Ce qui peut arriver, c’est que **diverses versions du même fichier peuvent être transmises et sauvegardées par chaque département.** En ce moment, des informations différentes se déplacent d’une personne à l’autre, ce qui peut également poser de sérieux problèmes à l’avenir. Nous comprenons, cependant, que le **changement** n’est pas toujours facile pour les employés et pour l’administration. Dans n’importe quelle entreprise, la mise en œuvre de nouveaux processus ou procédures et l’implémentation de nouveaux systèmes sont difficiles et prennent beaucoup de temps. Néanmoins, le changement est également inévitable. Le monde des affaires évolue constamment et les entreprises doivent toujours être prêtes à s’adapter rapidement. Donc, avant d’être submergé par les dépenses engagées ou le temps et les efforts impliqués dans cette recherche de solution à des inefficacités actuelles de votre entreprise et la mise en œuvre de ces solutions, réfléchir sur les avantages et les économies de temps dans l’avenir. ## Quelles sont vos prochaines étapes ? Une fois que la direction comprend et se rend compte de leurs principaux défis et problèmes, c’est maintenant le temps pour réunir tous vos employés clés, de chaque département, et d’écrire leurs processus et leurs tâches quotidiennes. Cela vous permet non seulement de comprendre ce que vos employés font et le comment, mais ça vous aide de documenter correctement les processus importants. Ensuite, c’est une excellente idée de partager cette documentation avec l’équipe de gestion, des consultants d’affaires, des consultants en informatiques et des chefs de département et de déterminer si les équipes travaillent avec les meilleurs et le plus efficaces des processus. Si ce n’est pas le cas, il est maintenant le temps de parcourir chaque processus et de trouver des solutions et meilleures façons de les faire. Dans de nombreux cas, simplement en mettant en œuvre un système pour tous les départements, comme une **solution ERP** complète, avec des droits et autorisations spécifiques, peut résoudre un lot entier des problèmes et améliorer l’efficacité dès le début. Dans ce cas, avec UN système logiciel utilisant UNE seule base de données, tous les employés auront accès à des informations importantes et précises. Aucun besoin d’aller à travers des centaines de courriers électroniques par jour ou de chercher les dernières feuilles de calcul Excel afin de trouver des informations relatives aux produits, aux ventes, etc. Cela économise beaucoup de temps, d’efforts et de erreurs critiques ! Alors, si vous cherchez à **augmenter la visibilité et l’accessibilité des données, réduire les erreurs, augmenter l’efficacité et améliorer la communication** intra-entreprise, communiquez avec nos consultants dès aujourd’hui ! ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** efficiency, ERP solution, software system --- ### [Ransomware détecté !](https://www.namtek.ca/ransomware-detected/) **Published:** June 30, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** *Écrit par Phil Nussbaum* Article's Content [Toggle](#) - [Nous avons été frappés !](https://www.namtek.ca/ransomware-detected/#Nous_avons_ete_frappes%E2%80%89) - [Important :](https://www.namtek.ca/ransomware-detected/#Important) # Nous avons été frappés ! ![hacked computer](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/06/iStock-645374756-150x150.jpg "hacked computer - Business Software Solutions & IT Services")Chez [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/), nous utilisons la même solution de continuité d’affaires QBR (Quick Backup Recovery) qui protège les actifs informatiques, les logiciels et le matériel informatique de nos clients afin de protéger nos 8 serveurs et de nombreux postes de travail. Nous le faisons parce que nous sommes conscients de la puissance de cette solution et nous sommes très confiants. **Un jeudi matin à 8 h 58, nous avons subi une attaque de ransomware, qui a abattu le serveur utilisé par nos programmeurs dont les sources codes des 14 années sont stockées.** À ce moment-là, tous les dossiers importants de Namtek ont été chiffrés avec ransomware, rendant le tout complètement inaccessible. Un nouveau fichier texte, qui a été ajouté dans le répertoire racine, présentait des instructions sur la façon de payer la rançon exigée pour obtenir un fichier décrypter afin de récupérer les données gelées ou cryptées. ***![encrypted data](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/09/data-encrypted.png "encrypted data - Business Software Solutions & IT Services")**Est-ce que ceci était une CATASTROPHE ?*** Pas pour nous ! Personne ici n’a remarqué. Quelques clics, et le déploiement du BMR (Bare metal restore) est fait. Le BMR (Bare metal restore) a restauré le système aux paramètres d’usine, et ensuite reconstitué l’intégralité de tous les lecteurs virtuels et physiques à la dernière sauvegarde. Dans notre cas, environ 350 Go, ont été sauvegardés automatiquement il y a 9 heures, à minuit. (QBR effectue des sauvegardes automatiques où l’intervalle de sauvegarde est défini par l’usager. Deux copies sont faites à chaque fois, une locale et l’autre hors site, dans le nuage). Une fois que ce processus de restauration a été démarré, il n’y a rien à faire, sauf attendre qu’il soit complété. Il a fallu 80 minutes du début à la fin ; 10 minutes pour se rendre compte que nous avons été touchés et 70 minutes pour que le BMR (Bare metal restore) finisse. Tout est passé à la normale et nous avons pu continuer comme si rien n’est jamais arrivé. ## Important : Même si vous payez la rançon et que vous obtenez le fichier de décryptage du crook de ransomware pour résoudre le problème, la logistique pourrait prendre des heures à compléter, au cours de laquelle les utilisateurs du système sont à l’arrêt, incapable de fonctionner dans l’absence de l’infrastructure informatique sur laquelle ils comptent jour après jour. S’appuyer sur une sauvegarde de fichier est encore pire. Dites que vous avez une sauvegarde de tous les fichiers, des bases de données, etc. que vous avez sur votre serveur. Le ransomware a infecté les zones de système non incluses dans les sauvegardes de fichiers. Dans ce cas, un nouvel équipement de remplacement est nécessaire ou vous êtes malheureusement confronté à une longue réinitialisation manuelle et à la configuration de l’équipement actuel. En tout cas, le temps d’arrêt est énorme, et les pertes peuvent être grandes. ***Ne courir pas le risque d’être touché !*** *Votre meilleure solution est* *le Service de Continuité d’Affaire QBR* *propulsé par Datto, fourni par*** *Les Services de Consultation Namtek**.*** Appelez-nous immédiatement au 450-681-3009 ou visitez-nous à Quick-Backup-Recovery.com Vous pouvez même m’envoyer un courriel à sales@namtek.ca [*Lire l’article original sur LinkedIn aujourd’hui*](https://www.linkedin.com/pulse/ransomware-detected-phil-nussbaum?published=t) *par Phil Nussbaum* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** business continuity, cyberattack, ransomware cyberattack, QBR, ransomware, bare metal restore, restore, backup --- ### [Rôle de l'intégration EDI dans les tendances mondiales du commerce électronique 2023](https://www.namtek.ca/role-of-edi-integration-in-the-global-e-commerce-trends/) **Published:** December 27, 2017 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** --- Article's Content [Toggle](#) - [Rôle de l’intégration EDI dans les tendances mondiales du commerce électronique 2023](https://www.namtek.ca/role-of-edi-integration-in-the-global-e-commerce-trends/#Role_de_lintegration_EDI_dans_les_tendances_mondiales_du_commerce_electronique_2023) - [Les tendances mondiales du commerce électronique en 2023](https://www.namtek.ca/role-of-edi-integration-in-the-global-e-commerce-trends/#Les_tendances_mondiales_du_commerce_electronique_en_2023) - [Le commerce électronique aux États-Unis d’Amérique](https://www.namtek.ca/role-of-edi-integration-in-the-global-e-commerce-trends/#Le_commerce_electronique_aux_Etats-Unis_dAmerique) - [Le marché américain du commerce électronique a cédé la place à la Chine](https://www.namtek.ca/role-of-edi-integration-in-the-global-e-commerce-trends/#Le_marche_americain_du_commerce_electronique_a_cede_la_place_a_la_Chine) - [EDI – possibilités illimitées de vendre dans le monde entier](https://www.namtek.ca/role-of-edi-integration-in-the-global-e-commerce-trends/#EDI_%E2%80%93_possibilites_illimitees_de_vendre_dans_le_monde_entier) - [Service EDI entièrement géré pour le commerce électronique](https://www.namtek.ca/role-of-edi-integration-in-the-global-e-commerce-trends/#Service_EDI_entierement_gere_pour_le_commerce_electronique) # Rôle de l’intégration EDI dans les tendances mondiales du commerce électronique 2023 ***Ce billet a été mis à jour pour refléter les tendances et les informations actuelles.*** *Nous recevons beaucoup de questions sur la relation entre nos [services EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) et le [commerce électronique](https://www.edi2xml.com/request-fully-managed-e-commerce-integration-service/). Nous avons donc décidé de clôturer cette année en prédisant les tendances mondiales du commerce électronique pour 2023, et le rôle de l’intégration EDI dans le commerce électronique.* *Dans cet article, vous apprendrez comment nos populaires **services entièrement gérés EDI2XML** peuvent vous aider à accroître votre succès en matière de commerce électronique en 2023.* ## Les tendances mondiales du commerce électronique en 2023 ![Intergation EDI et commerce électronique](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/12/Role-of-EDI-Integration.png "role-of-edi-integration - Business Software Solutions & IT Services") 2023 est à nos portes, il est temps de planifier vos actions. Le [commerce électronique ](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-with-business-systems-outperform-the-competition/)continue d’afficher une croissance rapide, mais la concurrence augmente plus vite que le marché lui-même. Cela signifie qu’il ne sera pas si facile de “gagner le cœur” des acheteurs, et que vous pourrez les perdre plus facilement. Les clients seront de plus en plus capricieux en matière de livraison de marchandises et de prix. 2023 sera l’année où la concurrence dans le commerce électronique atteindra un nouveau niveau. De plus en plus de jeunes entreprises apparaissent sur le marché en ligne. Les grandes marques fortes font une promotion intensive de leurs offres en ligne sur Internet. Ils cherchent à occuper une part importante du marché du commerce électronique, car les consommateurs vont de plus en plus en ligne. Selon [Statista ](https://www.statista.com/), en 2022, les [ventes au détail en ligne](https://www.statista.com/statistics/379046/worldwide-retail-e-commerce-sales/) ont dépassé les 5,7 milliards de dollars américains dans le monde. ## Le commerce électronique aux États-Unis d’Amérique Depuis l’aube du commerce électronique, le principal moteur de la croissance de ce marché a été les États-Unis. Le commerce en ligne est devenu un phénomène mondial, mais les États-Unis restent l’un des marchés les plus importants pour le commerce électronique. L’augmentation annuelle des ventes par Internet a entraîné une croissance explosive du commerce électronique aux États-Unis au cours des 15 dernières années. --- *Selon [Digital Commerce 360](https://www.digitalcommerce360.com/article/quarterly-online-sales/)* , la croissance du commerce électronique aux États-Unis est de 7,3 % au deuxième trimestre 2022. --- Bien que les taux de croissance restent actifs, le marché américain n’est pas si loin du [point de saturation](https://en.wikipedia.org/wiki/Market_saturation). Nous pouvons nous attendre à ce que les ventes cessent de croître à un rythme aussi rapide. ## Le marché américain du commerce électronique a cédé la place à la Chine La situation sur les marchés asiatiques est directement opposée, notamment en Chine. Selon les prévisions, la croissance rapide du commerce électronique va se poursuivre en Chine. La croissance des ventes en ligne chinoises prend une part énorme du marché mondial du commerce électronique. Malgré l’important volume de ventes en Amérique, le record mondial est établi par le géant chinois du commerce en ligne [Alibaba](https://www.alibaba.com) qui *enregistre [ 56 milliards de dollars](https://www.aljazeera.com/economy/2020/11/11/crazy-sale-chinas-singles-day-bags-record-shopping-revenues) pour les premières ventes de la Journée des célibataires post-virus, battant ainsi le record de 2019.* Selon [John Caplan](https://www.digitalcommerce360.com/2019/07/29/q-a-with-alibaba-taking-on-all-comers-in-b2b-ecommerce/), responsable du secteur B2B pour l’Amérique du Nord au sein du groupe Alibaba, plus de 150 000 marques et commerçants font des affaires sur les plateformes en ligne d’Alibaba. Les recettes devraient afficher un taux de croissance annuel de 13,9 % pour un volume de marché de 956 488 millions de dollars US en 2022. ![Marché du commerce électronique en Chine](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/12/China-Market.png "china-market - Business Software Solutions & IT Services") *Source :* [ *Statista*](https://www.statista.com/outlook/243/117/ecommerce/china#market-revenue) La croissance du commerce électronique dans les pays asiatiques a de graves conséquences pour les entreprises qui pratiquent le commerce en ligne. Pour bénéficier de cette nouvelle tendance, ils doivent pénétrer le marché international avec leurs propositions. ## EDI – possibilités illimitées de vendre dans le monde entier L’avantage du [commerce en ligne ](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-with-business-systems-outperform-the-competition/)est que vous n’avez pas besoin d’un magasin physique pour commencer à vendre dans un nouveau pays. La livraison internationale de marchandises devient de plus en plus accessible. --- **Lire :** [Intégrations incontournables de BigCommerce](https://www.edi2xml.com/blog/must-have-bigcommerce-integrations/) --- Cependant, vous devez toujours garder à l’esprit qu’il est pratiquement impossible de faire du commerce en ligne sans une intégration complète des systèmes entre votre [plateforme de commerce électronique](https://www.edi2xml.com/blog/recognize-warning-signals-how-urgent-it-is-to-integrate-ecommerce-with-erp/) et vos vendeurs, y compris l’[échange de données informatisé](https://www.edi2xml.com/blog/advantages-of-fully-managed-edi-solution-for-companies-in-a-post-covid-19-era/) (EDI) ; en particulier, nous sommes maintenant dans le commerce international et les transactions deviennent très “sensibles au temps”. **[EDI ](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/)**et **[Intégration des systèmes](https://www.edi2xml.com/blog/systems-integration-platform-to-improve-business-performance/)** **jouent un rôle majeur dans le [commerce électronique](https://www.edi2xml.com/blog/e-commerce-integration-with-business-systems-outperform-the-competition/)**. Pour être le fournisseur d’entreprises telles qu’[Amazon](http://www.edi2xml.com/blog/becoming-edi-compliant-with-amazon-for-a-seamless-integration/), [Wal-Mart](https://www.walmart.com/), [Cabela’s](http://www.cabelas.com/), [Bed Bath & Beyond](https://www.bedbathandbeyond.com/), [Costco](https://www.costco.com/) et d’autres détaillants importants, vous devez être en mesure d’[envoyer et de recevoir des ](https://www.edi2xml.com/blog/fully-managed-edi-service-vs-http-web-service-which-is-better-for-your-business/)documents par voie électronique. L’EDI a prouvé sa fiabilité et son importance pour les entreprises. Le traitement des commandes au format numérique augmente automatiquement la vitesse, la précision et l’efficacité de toute entreprise. ## Service EDI entièrement géré pour le commerce électronique **[Les services gérés EDI2XML ](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features//)**est l’option parfaite pour les entreprises qui cherchent à simplifier l’ensemble de leur processus EDI et d’intégration avec leurs partenaires commerciaux. Ce service est idéal pour les entreprises de toutes tailles, issues de différents secteurs. EDI2XML est une offre de service complet. Notre équipe d’experts en intégration EDI et informatique prend en charge l’ensemble du projet EDI d’une entreprise, du début à la fin. Toutes les conversions de fichiers EDI sont effectuées par nos soins, ce qui évite aux clients de devoir installer des logiciels ou du matériel sur place. Leur projet EDI respecte les délais et le budget. Continuez à vous informer sur l’intégration EDI et les nombreux avantages qu’elle présente pour votre entreprise en ligne en visitant notre site Web [EDI2XML.com](http://www.edi2xml.com/) ou en [nous contactant directement](https://www.namtek.ca/contact/) dès aujourd’hui ! [![Consultation gratuite sur l'EDi](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2017/12/EDI_Eng.png "edi_eng - Business Software Solutions & IT Services")](http://www.edi2xml.com/view-live-demo/) --- ##### POSTES CONNEXES : [Demander un ensemble de prix pour le service EDI2XML](https://www.edi2xml.com/download-edi2xml-pricing-package/) [Intégrations incontournables de BigCommerce](https://www.edi2xml.com/blog/must-have-bigcommerce-integrations/) [Service EDI entièrement géré VS Service Web HTTP : Lequel est le meilleur pour votre entreprise ?](https://www.edi2xml.com/blog/fully-managed-edi-service-vs-http-web-service-which-is-better-for-your-business/) [Qu’est-ce que l’EDI (échange de données informatisées) ?](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-edi-electronic-data-interchange/) [eBook : EDI – Les informations clés que vous devez connaître](https://www.edi2xml.com/free-ebook-electronic-data-interchange-key-information-you-need-to-know/) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** B2B, Business, business and IT solutions, e-commerce, eCommerce and EDI, EDI integration, EDI2XML, EDI2XML Service, systems integration --- ### [Cloud privé, cloud public et service de cloud géré : Qu'est-ce que c'est, stratégies efficaces et avantages](https://www.namtek.ca/private-cloud-public-cloud-and-managed-cloud-service-what-it-is-effective-strategies-benefits/) **Published:** August 31, 2021 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** --- De nos jours, de nombreuses entreprises utilisent des **[services en nuage gérés](https://www.edi2xml.com/cloud-services/)** pour s’assurer que les applications d’entreprise fonctionnent de manière optimale dans un environnement sécurisé. Ce partenariat entre l’entreprise et le **fournisseur de services d’informatique dématérialisée** (appelé parfois MSP ou MCSP) permet d’atteindre plus rapidement et de manière plus rentable les objectifs de l’entreprise. Article's Content [Toggle](#) - [Qu’est-ce qu’un nuage privé ?](https://www.namtek.ca/private-cloud-public-cloud-and-managed-cloud-service-what-it-is-effective-strategies-benefits/#Quest-ce_quun_nuage_prive) - [Qu’est-ce qu’un nuage public ?](https://www.namtek.ca/private-cloud-public-cloud-and-managed-cloud-service-what-it-is-effective-strategies-benefits/#Quest-ce_quun_nuage_public) - [Un nuage privé est-il plus sûr qu’un nuage public ?](https://www.namtek.ca/private-cloud-public-cloud-and-managed-cloud-service-what-it-is-effective-strategies-benefits/#Un_nuage_prive_est-il_plus_sur_quun_nuage_public) - [Qu’est-ce que le Managed Cloud Service ?](https://www.namtek.ca/private-cloud-public-cloud-and-managed-cloud-service-what-it-is-effective-strategies-benefits/#Quest-ce_que_le_Managed_Cloud_Service) - [Des services gérés pour atteindre vos objectifs commerciaux](https://www.namtek.ca/private-cloud-public-cloud-and-managed-cloud-service-what-it-is-effective-strategies-benefits/#Des_services_geres_pour_atteindre_vos_objectifs_commerciaux) - [PROCHAINES ÉTAPES :](https://www.namtek.ca/private-cloud-public-cloud-and-managed-cloud-service-what-it-is-effective-strategies-benefits/#PROCHAINES_ETAPES) # [Qu’est-ce qu’un nuage privé ?](#What-is-a-Private-Cloud) Un [nuage privé ](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/)est une infrastructure informatique dédiée à une seule entreprise ou organisation. Il existe plusieurs options pour l’emplacement physique d’un nuage privé : - Sur place (c’est-à-dire physiquement situé sur le territoire de l’entreprise). - Hébergé par un fournisseur de services tiers (centre de données). Ainsi, un nuage privé est particulier en ce sens que tout le matériel et les logiciels sont dédiés exclusivement à une organisation, et que les services et l’infrastructure sont maintenus sur un réseau privé. # [Qu’est-ce qu’un nuage public ?](#What-is-a-Public-Cloud) ![](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2021/08/iStock-1031211254-300x218.jpg "server room 3d illustration with programming data design element. - Business Software Solutions & IT Services")Le nuage public est souvent utilisé pour les environnements de test et de développement, les applications bureautiques en ligne, le stockage et le courrier électronique basé sur le web. Le nuage public est le type de déploiement de l’informatique en nuage dans lequel de nombreuses entreprises partagent en même temps le même matériel, le même stockage et les mêmes dispositifs de réseau. Le nuage public est fourni par des fournisseurs tiers tels qu’Amazon ou Microsoft Azure sur l’internet public. # [Un nuage privé est-il plus sûr qu’un nuage public ?](#Security-Private-Cloud-vs-Public-Cloud) Un nuage privé est certainement plus sûr qu’un nuage public, mais une entreprise ou un fournisseur de services de nuage géré doit s’assurer que le système de sécurité est fiable et à jour afin de profiter des avantages d’un nuage privé. Un nuage privé offre plusieurs niveaux de sécurité. Tout d’abord, les nuages privés sont limités à des machines physiques spécifiques, ce qui facilite la sécurité physique. Ils sont situés derrière un pare-feu et accessibles via des connexions réseau privées sécurisées, telles qu’un tunnel VPN sécurisé, et non via l’internet public. # [Qu’est-ce que le Managed Cloud Service ?](#What-is-Managed-Cloud-Service) L’utilisation d’un nuage privé offre aux entreprises un contrôle et une sécurité accrus, mais sa gestion nécessite un niveau de compétences informatiques plus élevé. C’est pourquoi de nombreuses entreprises se tournent vers un modèle de [nuage privé géré](https://www.edi2xml.com/cloud-services/) par un fournisseur tiers. Avec les services cloud gérés, l’entreprise confie la gestion, la maintenance et l’optimisation de son infrastructure informatique à un fournisseur de services cloud tiers. De cette manière, le fournisseur tiers fournit tout l’équipement nécessaire et assure la maintenance, l’assistance et l’expertise. Selon la plupart des décideurs informatiques, le recours aux services d’un fournisseur de services cloud gérés est le meilleur moyen d’assurer le fonctionnement efficace de vos ressources cloud et d’obtenir un retour sur investissement (ROI) maximal. --- ***Pour en savoir plus sur les Managed Cloud Services, [cliquez ici](https://www.edi2xml.com/cloud-services/).*** --- # [Des services gérés pour atteindre vos objectifs commerciaux](#Managed-Services-to-achieve-your-business-goals) Les services cloud gérés constituent une étape importante vers la transformation numérique et présentent de nombreux avantages. Le fournisseur de services permet aux entreprises d’exécuter plus efficacement des charges de travail telles qu’Oracle, SAP ou Dynamics et fournit les services suivants : - Un contrôle total pour une sécurité accrue. - Des coûts de ressources informatiques facilement prévisibles. - Optimise les performances des charges de travail. - Amélioration de la continuité des activités et de la reprise après sinistre - Augmente la vitesse de mise à jour des applications. - Élimine le besoin de maintenance de l’équipement. - Améliore le service à la clientèle. - Il vous permet de libérer et de réorienter le personnel vers des tâches plus intéressantes et, en l’absence des spécialistes informatiques nécessaires, il vous évite d’avoir à embaucher du personnel supplémentaire. - Réduit les coûts d’investissement de l’entreprise. Tous ces avantages des services cloud gérés permettent à l’entreprise d’atteindre ses objectifs stratégiques plus rapidement et plus facilement. [![Consultation gratuite sur la protection des données](https://www.edi2xml.com/namtek/files/2020/03/Contact-us-today-Namtek-1024x576.png "Free IT Consultation - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) --- # PROCHAINES ÉTAPES : Pour plus d’informations, veuillez consulter notre site EDI2XML **[Managed Cloud Services](https://www.edi2xml.com/cloud-services/)** page web. Demandez le prix des Managed Cloud Services [ici](https://www.edi2xml.com/request-managed-cloud-services-price/) Besoin de parler à un spécialiste en informatique ? Remplissez le formulaire [ici](https://www.edi2xml.com/get-in-touch-with-our-edi-experts/) et notre représentant vous contactera dans les plus brefs délais. ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** Managed Cloud Provider, Private Cloud Hosting, Private Cloud, Public cloud, Managed Cloud Services, cloud services, managed services, cloud solutions --- ### [Nos 5 applications de productivité préférées](https://www.namtek.ca/our-5-favorite-productivity-apps/) **Published:** April 10, 2015 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ![applications de productivité mobile](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/mobile-productivity-apps.png " - Business Software Solutions & IT Services")Si vous avez besoin de plus d’organisation dans votre vie professionnelle, nous avons les applications mobiles qu’il vous faut. Dans le blog d’aujourd’hui, nous vous présentons nos 5 meilleures applications de productivité pour vous aider à suivre vos journées de travail trépidantes. Article's Content [Toggle](#) - [1. Evernote](https://www.namtek.ca/our-5-favorite-productivity-apps/#1_Evernote) - [2. Lever de soleil](https://www.namtek.ca/our-5-favorite-productivity-apps/#2_Lever_de_soleil) - [3. Fente](https://www.namtek.ca/our-5-favorite-productivity-apps/#3_Fente) - [4. Par contact](https://www.namtek.ca/our-5-favorite-productivity-apps/#4_Par_contact) - [5. Effacer](https://www.namtek.ca/our-5-favorite-productivity-apps/#5_Effacer) #### 1. [Evernote](https://evernote.com) Cette application reste notre premier choix, deux années de suite. De nouvelles fonctionnalités sont constamment ajoutées, ce qui facilite encore la prise de notes, l’ajout de fichiers audio, l’ajout de photos, la définition de rappels et de tâches et la création de listes de choses à faire. Il est tellement pratique et facile à utiliser que nous n’arrêtons pas d’en parler. #### 2. [Lever de soleil](http://www.sunrise.am) Sunrise, qui a récemment été rachetée par Microsoft, est une application de calendrier, idéale pour garder une trace de votre emploi du temps chargé. Vous pouvez facilement ajouter de nouvelles réunions et de nouveaux événements, et le relier à LinkedIn pour afficher le profil de la personne que vous rencontrez. #### 3. [Fente](https://slack.com) Slack est une excellente plateforme de communication. Notre équipe l’utilise quotidiennement pour communiquer les uns avec les autres, que ce soit par le biais de canaux privés (en tête-à-tête), de canaux de projets ou même de canaux thématiques. Il est facile d’inclure des fichiers, des commentaires, des images et des vidéos dans vos messages. Cette application accroît la transparence au sein de l’ensemble de l’organisation et facilite la communication, quel que soit l’endroit où se trouvent les employés (hors du bureau, chez un client, à la maison, etc.). #### 4. [Par contact](https://www.contactually.com) Cette application est un excellent moyen de gérer et de suivre toutes vos activités de développement des relations. Il vous permet de rester en contact avec tous vos contacts, qui peuvent être classés dans des “groupes”, ce qui vous permet de décider de la fréquence à laquelle vous souhaitez les relancer. L’application garde une trace de toutes vos activités et peut créer automatiquement des suivis pour vous. Vous pouvez envoyer des messages en masse à l’ensemble de votre liste ou à des “groupes” spécifiques. Par exemple, vous pouvez envoyer des articles ou des liens d’actualité à un “seau” dont vous pensez qu’il pourrait bénéficier de leur lecture. #### 5. [Effacer](http://realmacsoftware.com/clear) Clear est une application de tâches et de rappels qui vous permet de rester organisé, quelle que soit l’intensité de votre journée. Vous pouvez faire glisser et réorganiser les tâches, par ordre d’importance ou de délai, puis, une fois que vous avez terminé, glisser vers la droite pour les marquer comme “terminées”. **Dites-nous quelles sont les applications de productivité que vous trouvez géniales dans les commentaires ci-dessous.** *Pour consulter nos précédents articles sur nos applications mobiles préférées, voir “La[mobilité sur le lieu de travail : Top 5 des applications de voyage](https://www.namtek.ca/mobility-in-the-workplace-top-5-travel-apps-fun-friday/?lang=en)” et “[Nos 6 meilleures applications mobiles iOS et Android](https://www.namtek.ca/our-top-6-ios-android-mobile-applications-fun-friday/?lang=en)“.* ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Categories:** Blog **Tags:** apps, applications, productivity apps, mobile apps, mobile applications, Business, mobile --- ### [Management accounting (association): how to reconcile budget and needs?](https://www.namtek.ca/management-accounting-association-how-to-reconcile-budget-and-needs/) **Published:** July 12, 2013 **Author:** Pierre Namroud **Content:** When it comes to management accounting, the needs of **associations** are quite different from those of companies and public bodies. With a significant proportion of their income coming from membership fees, **associations** may not be able to afford a complete management accounting solution. In addition to representing a significant outlay, to be usable by an **association**, accounting software**(association**) must include applications for the following: – Processing donations and contributions – Member directory update – Production of tax receipts – Creation of accounting statements (balance sheets, annual income statements for partners) – Budget management – Invoicing for goods, services and activities produced by **the association** – Production of summaries and reminder letters – Year-end calculation – Creating grant applications – Determining financing requirements – Diagnosis of financial situation (including cash flow) Faced with these many needs, most **association** managers often feel powerless. If they are thinking of entrusting their **association’** s accounting to a chartered accountant, they will soon have to give up, for lack of sufficient budget\[1\]. Hiring volunteers to do the **association’** s management accounting is not a viable solution either. In addition to having to be trained in the rudiments of management accounting specific to an **association**, volunteers may not wish to devote sufficient time to their new responsibilities. As he is not paid, if he decides not to take on the accounting function, **the association** that invested the time to train him will have to start the process all over again. ## **The perfect solution for associations** ![Management accounting_association_how to reconcile budget and needs_en_2](https://www.namtek.ca/images_namtek/comptabilite-de-gestion_association_comment-concilier-budget-et-besoins_fr_21.png "Association management accounting: how to reconcile budget and needs?") Namtek’s ErpWizard software suite fully meets the accounting needs of **associations**. ErpWizard modules particularly suited to **associations** include : – accounting and finance – product management, purchasing and sales – budget planning and forecasting With ErpWizard, **associations** have access to tools capable of producing *highly detailed analyses of financial data*. By using ErpWizard’s*data* mining capabilities, **associations** can also uncover unsuspected information and produce more detailed analyses of their financial situation. ErpWizard’s flexibility also enables **associations** to purchase only the modules they need, saving on the cost of a complete solution. If you’ve had enough of inflexible management accounting systems that force you to buy global solutions with standard applications that are poorly adapted to your **association’**s specific accounting needs, consider ErpWizard’s *optional* *modules*. And don’t forget that with this advanced system, your financial or associative data can be stored with maximum security in [cloud](http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=26501384) mode, on our private server, hosted in a certified data warehouse. With this solution, you can still access all your data and save on the hardware and maintenance costs of on-site **association** accounting software. And if you opt for [software-as-a-service](http://gdt.oqlf.gouv.qc.ca/ficheOqlf.aspx?Id_Fiche=26519822) (SaaS) implementation, the modules you choose will be made available to you via a web browser. This means you only pay a subscription fee based on the number of users of the software, eliminating the financial risk associated with purchasing, installing and maintaining licensed software. If you’re looking for accounting and financial modules that meet the needs of your business, you’ve come to the right place. **association** and can adapt to the evolving needs of your members, employees, volunteers and partners, download our free brochure and join a growing number of SMEs in taking advantage of the many benefits of ErpWizard’s accounting and financial software-services\[2\]. *\[1\] According to recent data, a Quebec chartered accountant is paid more than $139,000 a year. RODGERS, Caroline (special collaboration). [Accounting: Training. Three profiles, three paths](http://affaires.lapresse.ca/cv/comptabilite/201204/25/01-4518941-comptabilite-formation-trois-profils-trois-cheminements.php)in lapresse.ca (Affaires), 04-25-2012.* *\[2\] Thanks to its many advantages, a growing number of SMEs are opting to implement software as a service (SaaS). BRAULT, Julien. [Les logiciels en nuage à la conquête des petites et moyennes entreprises](http://www.lesaffaires.com/imprimer/techno/technologies-et-telecommunications/les-logiciels-en-nuage-a-la-conquete-des-petites-et-moyennes-entreprises/523676), in Les Affaires, 22-01-2011.* ![author avatar](https://secure.gravatar.com/avatar/2af294c2ece836b1e2ee6fe21243e05ae36f62a188214c7b22772ba5911f29b9?s=300&d=mm&r=g) Pierre Namroud [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/pierre/) [ ](https://www.namtek.ca/author/pierre/) **Categories:** Blog --- ## Pages ### [Home](https://www.namtek.ca/) **Published:** April 1, 2013 **Author:** admin **Excerpt:** This is a Page excerpt. It will be displayed for search results **Content:** ### IT CONSULTING With our knowledgeable [team](https://www.namtek.ca/about-us/ "About Us") of IT and business consultants, we help companies **increase efficiency** and [streamline processes](https://www.edi2xml.com/blog/the-advantages-of-business-automation-through-edi/). ### SOFTWARE IMPLEMENTATION Using the **latest technologies**, our suite of [Software Solutions](https://www.namtek.ca/software-services/ "Software Services") are perfect to help grow your Small to Medium Enterprise. ### [CLOUD SERVICES](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/ "CLOUD SERVICES") Modernize your company and gain that competitive advantage with our range of IT and [Cloud Services](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/ "Cloud Managed Services"). # Our Expertise We offer various software solutions to businesses of all sizes, in order to enhance and streamline their processes and increase overall efficiency. [![Business Systems Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Integration-Services-495x400.jpg "Namtek - Integration Services")](https://www.namtek.ca/integration-services/) [**Integration Services**](https://www.namtek.ca/integration-services/ "Integration Services") [![Software Services and Systems Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-Services-495x400.jpg "Namtek - Software Services")](https://www.namtek.ca/software-services/) [**Software Services** ](https://www.namtek.ca/software-services/) [![Cloud Managed Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Cloud-Managed-Services-495x400.jpg "Namtek - Managed Services")](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) [**Cloud Managed Services** ](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) ## Why Namtek Consulting Services? Since 2000, Namtek Consulting Services has been dedicated to helping small and medium enterprises strengthen their operations with reliable, modern IT solutions. Our mission is simple: empower SMEs to streamline and optimize their management processes by leveraging the latest business technologies – always at accessible, affordable prices. From the very beginning, we’ve focused on delivering efficiency, flexibility, availability, and cost‑effectiveness. Every system and service we provide is designed to help businesses overcome operational and technological challenges with confidence, clarity, and long‑term value. [More about the company](https://www.namtek.ca/about-us/) - #### Affordable & Efficient Software Solutions We offer easy-to-use software systems, as well as training and support for users. - #### Determined, Attentive, and Flexible Team Our team has an outstanding business and technology knowledge balance and a strong focus on process improvement. - #### Technology Expertise We are highly skilled in software development, customization, EDI, analytics & more. - #### High-Tech SaaS and Cloud offerings Through our SaaS-based solutions and managed cloud services, our customers can host their software solutions in our private cloud, saving them hardware costs and costly implementations. Not sure if your business is running as efficiently as possible? **Book a FREE** one-on-one consultation session with our in-house experts. [BOOK A FREE CONSULTATION](https://outlook.office365.com/owa/calendar/BookYourFREEConsultation@namtek.ca/bookings/) ## What others say about us ![Jeff Khoury](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/jeff_khoury-142x180.png "jeff_khoury - Business Software Solutions & IT Services") Namtek has always come through with the best solutions with impressive speed and accuracy… Their software solutions have saved us tremendous time and effort. **Jeff Khoury**Executive V.P. https://chateaubw.com/–[Chateau Bodywear Inc.](https://chateaubw.com/) ![Nitsan Elmalam](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Nitsan-Elmalam-180x180.jpg "Nitsan-Elmalam - Business Software Solutions & IT Services") I had the pleasure of recently working with Namtek Consulting Services. \[They\] established our EDI platform with its EDI2XML Translation Services. Their team was very cooperative and knowledgeable. **Nitsan Elmalam**CIOhttps://www.linkedin.com/company/laminatechnologies/–[Lamina Technologies SA](https://www.linkedin.com/company/laminatechnologies/) ![Serge Simard - Namtek Consulting Services Client](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Serge-Simard-180x180.jpg "Serge-Simard - Business Software Solutions & IT Services") Although QBR is a change of mentality in terms of making backup copies, we were quickly seduced by the advantages. It has brought more security to our company by eliminating the human risk factor involved with traditional backup and providing us with a Business Continuity plan in case of disaster. **Serge Simard**IT Systems Managerhttps://imsinc.ca/–[IMS Inc.](https://imsinc.ca/) ![Ben Golan](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Ben-Golan-4Log-180x180.jpg "Ben-Golan-4Log - Business Software Solutions & IT Services") We had a very pleasant and professional business relationship with the Namtek team. The level of organization, fairness & detail they brought to the project was critical to a smooth and successful integration process. **Ben Golan**Product Managerhttps://www.4log.com/–[4log ltd](https://www.4log.com/) **Tags:** Business Software Solutions, Namtek Consulting Services --- ### [Accueil](https://www.namtek.ca/) **Published:** April 1, 2013 **Author:** admin **Excerpt:** C'est un extrait de la page. Il sera affiché dans les résultats de recherche **Content:** ### CONSULTATION TI Grâce à notre [équipe compétente](https://www.namtek.ca/about-us/) de consultants en informatique et en affaires, nous aidons les entreprises à accroître leur efficacité et à rationaliser leurs processus d’affaires. ### LOGICIELS Utilisant les dernières technologies, notre [Suite de Logiciel complet](https://www.namtek.ca/erp-solution/) est parfaite pour aider à développer votre petite et moyenne entreprise. ### [SERVICES INFONUAGIQUES](https://www.namtek.ca/about-us/ "SERVICES INFONUAGIQUES") Moderniser votre entreprise en prenant avantage de nos services informatiques et [infonuagiques](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/). # Notre expertise Nous offrons diverses solutions logicielles aux entreprises de toutes tailles, afin d’améliorer et de rationaliser leurs processus et d’augmenter leur efficacité globale. [![Business Systems Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Integration-Services-e1678302456447-495x400.png "Integration Services")](https://www.namtek.ca/integration-services/) [**Services d’intégration**](https://www.namtek.ca/integration-services/ "Integration Services") [![Business Systems Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Software-Services--495x400.jpg "Integration Services")](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26878) [**Services logiciels**](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26878) [![Intégration des systèmes d’entreprise](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Managed-Services-495x400.png "Services d’intégration")](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26748) **[Services infonuagiques gérés](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26748)** ## Pourquoi Les Services de Consultation Namtek? Depuis l’an 2000, Les Services de Consultation Namtek accompagne les petites et moyennes entreprises en leur offrant des solutions TI modernes et fiables. Notre mission a toujours été d’aider les PME à optimiser et à simplifier leurs processus de gestion en tirant parti des technologies d’affaires les plus récentes – à des prix accessibles et abordables. Dès le début, nous avons mis l’accent sur l’efficacité, la flexibilité, la disponibilité et la rentabilité. Chaque système et service que nous proposons vise à aider les entreprises à surmonter leurs défis opérationnels et technologiques avec confiance, clarté et valeur à long terme. [En savoir plus](https://www.namtek.ca/about-us/) - #### Logiciels Abordables et Efficaces Nous offrons des systèmes logiciels **faciles à utiliser**, ainsi qu’une formation et une assistance aux utilisateurs. - #### Équipe déterminée, à l’écoute et flexible Notre [équipe](https://www.namtek.ca/about-us/) dispose d’un équilibre exceptionnel entre les connaissances commerciales et technologiques et d’un fort accent sur l’amélioration des processus. - #### Expertise technologique Nous sommes hautement qualifiés dans le développement de logiciels, la personnalisation, l’[EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/), l’analyse et plus encore. - #### Offres SaaS et Infonuagiques de haute technologie Grâce à nos **solutions SaaS** et à nos **services Infonuagiques gérés**, nos clients peuvent héberger leurs solutions logicielles dans notre cloud privé, ce qui leur permet d’économiser des coûts matériels et des implémentations coûteuses. Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? **Réservez une séance de consultation individuelle GRATUITE** avec nos experts internes. [PLANIFIER UN APPEL](https://outlook.office365.com/owa/calendar/LesServicesdeConsultationNamtek@namtek.ca/bookings/) ## Ce que les autres disent de nous ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/jeff_khoury-142x180.png "jeff_khoury - Business Software Solutions & IT Services") Namtek a toujours proposé les meilleures solutions avec une rapidité et une précision impressionnantes… Leurs solutions logicielles nous ont fait économiser énormément de temps et d’efforts. **Jeff Khoury**Vice-Président Exécutifhttps://chateaubw.com/–[Chateau Bodywear Inc.](https://chateaubw.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Nitsan-Elmalam-180x180.jpg "Nitsan-Elmalam - Business Software Solutions & IT Services") J’ai eu le plaisir de travailler avec Les Services de Consultation Namtek récemment. Ils ont établi notre plate-forme EDI avec leur service de traduction EDI2XML. Leur équipe a été très coopératif et compétent. **Nitsan Elmalam**Directeur de l’Informationhttps://www.linkedin.com/company/laminatechnologies/–[Lamina Technologies SA](https://www.linkedin.com/company/laminatechnologies/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Serge-Simard-180x180.jpg "Serge-Simard - Business Software Solutions & IT Services") Bien que QBR soit un changement de mentalité en matière de réalisation de copies de sauvegarde, nous avons rapidement été séduits par les avantages. Il a apporté plus de sécurité à notre entreprise en éliminant le facteur de risque humain lié à la sauvegarde traditionnelle et en nous fournissant un plan de continuité des activités en cas de sinistre. **Serge Simard**Directeur systèmes informatiqueshttps://imsinc.ca/–[IMS Inc.](https://imsinc.ca/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Ben-Golan-4Log-180x180.jpg "Ben-Golan-4Log - Business Software Solutions & IT Services") Je voulais que tout client potentiel de Namtek (EDI2XML) sache que nous avons eu une relation d’affaires très agréable et professionnelle avec l’équipe de Namtek. Le niveau d’organisation, d’équité et de détail qu’ils ont apporté au projet était essentiels à un processus d’intégration harmonieuse et réussie. **Ben Golan**Chef de Produithttps://www.4log.com/–[4log ltd](https://www.4log.com/) **Tags:** Business Software Solutions, Namtek Consulting Services --- ### [Integration Services](https://www.namtek.ca/integration-services/) **Published:** August 22, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # **Integration Services** We have been offering our **IT Services** to businesses all over the world for over 25 years. See how our team of experts can improve and streamline your management processes. ![Systems Integration Services from Namtek](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Systems-Integration-495x400.png "Namtek-Systems-Integration") ## **Systems Integration** Due to our **high-level expertise** and **experience in software integrations**, we offer [Systems Integration services](https://www.namtek.ca/systems-integration/). Our team works with companies’ CEO and their IT teams to integrate their management systems to reduce the disconnect between multiple individual systems. Consequently, they reduce manual data entry. [Learn More ](https://www.namtek.ca/systems-integration/) ## **EDI Service** We offer a **secure process of [exchanging business documents](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) electronically** – either internally or amongst external business partners. This enables companies to reduce large amounts of paperwork, decrease errors and bring real-time information at a faster rate. [Learn More ](https://www.namtek.ca/edi-integration/) ![EDI Integration Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-EDI-Service-495x400.png "Namtek-EDI-Service") ![business intelligence solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-BI-Integration-495x400.png "Namtek-BI-Integration") ## **Business Intelligence As a Service** A business intelligence solution can ensure **business growth** by converting raw data into useful information. Extract companies’ big data and turn it into visuals for quick decision. [Learn More ](https://www.namtek.ca/business-intelligence/) ## **E-Commerce Integration** Robust, powerful and a **fully managed** integration solution between your e-commerce store and all the leading business systems. [Learn More ](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/) ![integration solution for your e-commerce store](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-E-commerce-Integration-495x400.png "Namtek-E-commerce-Integration") ![IoT-Integration Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-IoT-Integration-495x400.png "Namtek-IoT-Integration") ## **IoT Integration** Connect to any **open Object** on the internet and interact with it. The Internet of Things (**IoT**) can be used to solve global problems in various industries. With “FactoryEye” and IoT you can automate production machines and streamline business processes. [Learn More ](https://www.namtek.ca/factoryeye/) ## **Business Continuity Services** We offer the **latest** in **Backup** and **Recovery** with our **Business Continuity Service**. The Quick Backup Recovery (**QBR**) solution, which is powered by [Datto](https://www.datto.com/) and serviced by our team at [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/), entails on-site real-time data and machine backup. All this through virtualization as well as off-site backup to the cloud. This hybrid solution allows for quick recovery during a disaster with no downtime or data loss. [Learn More ](https://www.namtek.ca/business-continuity/) ![Business Continuity Service](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-QBR-Integration-495x400.png "Namtek-QBR-Integration") **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Business software, integration services --- ### [Services d'intégration](https://www.namtek.ca/integration-services/) **Published:** August 22, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Services d’intégration Nous offrons nos **services informatiques** aux entreprises du monde entier depuis plus de 25 ans. Découvrez comment notre équipe d’experts peut améliorer et optimiser vos processus de gestion. ![Systems Integration Services from Namtek](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Systems-Integration-495x400.png "Namtek-Systems-Integration") ## Intégration de systèmes Grâce à notre **expertise de haut niveau** et à **notre expérience dans les intégrations logicielles**, nous offrons des [services d’intégration de systèmes](https://www.namtek.ca/systems-integration/). Notre équipe travaille avec les PDG des entreprises et leurs équipes informatiques pour intégrer leurs systèmes de gestion afin de réduire la déconnexion entre plusieurs systèmes individuels. Par conséquent, ils réduisent la saisie manuelle des données. [En savoir plus](https://www.namtek.ca/systems-integration/) ## Service EDI Nous offrons un **processus sécurisé** [d’échange de documents commerciaux](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) **par voie électronique** – soit en interne, soit entre partenaires commerciaux externes. Cela permet aux entreprises de réduire une bonne quantité formalités administratives, de réduire les erreurs et d’avoir des informations en temps réel à un rythme plus rapide. [En savoir plus](https://www.namtek.ca/edi-integration/) ![EDI Integration Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-EDI-Service-495x400.png "Namtek-EDI-Service") ![business intelligence solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-BI-Integration-495x400.png "Namtek-BI-Integration") ## Intelligence d’affaires en tant que service Une solution d’informatique décisionnelle peut assurer la **croissance de l’entreprise** en convertissant les données brutes en informations utiles. Extrayez les mégadonnées des entreprises et transformez-les en visuels pour une décision rapide. [En savoir plus](https://www.namtek.ca/business-intelligence/) ## Intégration du commerce électronique Une solution d’intégration robuste, puissante et **entièrement géré**e entre votre boutique de commerce électronique et tous les principaux systèmes d’entreprise. [En savoir plus](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/) ![integration solution for your e-commerce store](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-E-commerce-Integration-495x400.png "Namtek-E-commerce-Integration") ![IoT-Integration Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-IoT-Integration-495x400.png "Namtek-IoT-Integration") ## Intégration IdO (Internet des objets) Connectez-vous à n’importe quel objet ouvert sur Internet et interagissez avec lui. L’Internet des objets (IdO) peut être utilisé pour résoudre des problèmes mondiaux dans diverses industries. Avec “FactoryEye” et l’IoD, vous pouvez automatiser les machines de production et rationaliser les processus commerciaux. [En savoir plus](https://www.namtek.ca/factoryeye/) ## Services de continuité d’affaires Nous offrons **les dernières solutions** de **sauvegarde** et de **récupération** avec notre **service de continuité d’affaires**. **QBR** une solution de continuité d’affaires propulsé par [Datto](https://www.datto.com/), et entretenue par notre équipe chez [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/) fournit une sauvegarde des données et des machines en temps réel sur site. Cette solution hybride permet une récupération rapide en cas de sinistre sans interruption ni perte de données. [En savoir plus](https://www.namtek.ca/business-continuity/) ![Business Continuity Service](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-QBR-Integration-495x400.png "Namtek-QBR-Integration") **EN SAVOIR PLUS SUR NOS SERVICES** Obtenez une consultation **GRATUITE** avec l’un de nos experts en informatique pour voir comment nous pouvons vous aider à accroître l’efficacité globale de votre entreprise grâce à nos services informatiques. [CONSULTATION GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Business software, integration services --- ### [Contact](https://www.namtek.ca/contact/) **Published:** September 14, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [Maps were disabled by the visitor on this site. Click to open the map in a new window.](https://www.google.com/maps/search/?api=1&query=400%20blv.%20Curé-Labelle%20H7V%202S7%20%20Laval%20Quebec%20Canada) # Contact Info ### Address 400 Blvd Curé-Labelle, Suite 304 [Laval](https://goo.gl/maps/jY7ZAcncBxd1FkuY7), QC H7V 2S7 Canada ### Phone +1 450 681-3009 ### Email ### Business hours Open Monday to Friday 9:00 am to 5:00 pm EST ## How Can We Help? To help us direct your request to the appropriate [team](https://www.namtek.ca/about-us/ "About Us") or expert, we need some information about you and the nature of your request. ##### Other way to contact us: - [Link to Facebook](https://www.facebook.com/namtekconsulting) - [Link to X](https://twitter.com/Namtek_Consult) - [Link to LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/namtek-consulting-services/?viewAsMember=true) ### SEND US A MESSAGE Full Name \* E-Mail \* Company Name \* Phone Number \* Message \* I agree to sign up to Namtek Consulting Services newsletters \* This site is protected by reCAPTCHA and the Google [Privacy Policy](https://policies.google.com/privacy) and [Terms of Service](https://policies.google.com/terms) apply. This contact form is deactivated because you refused to accept Google reCaptcha service which is necessary to validate any messages sent by the form. **Tags:** Contact, Namtek Consulting Services --- ### [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/contact/) **Published:** September 14, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** [Maps were disabled by the visitor on this site. Click to open the map in a new window.](https://www.google.com/maps/search/?api=1&query=400%20blv.%20Curé-Labelle%20H7V%202S7%20Laval%20Québec%20Canada) # Coordonnées ### Adresse 400 Boul. Curé-Labelle, Bureau 304, [Laval](https://goo.gl/maps/jY7ZAcncBxd1FkuY7) QC, Canada ### Téléphone +1 450 681-3009 ### Courriel ### Heures d’ouverture Ouvert du lundi au vendredi de 9h00 à 17h00 HNE ## Comment pouvons-nous vous aider? Pour nous aider à diriger votre demande vers [l’équipe](https://www.namtek.ca/about-us/) ou l’expert approprié, nous avons besoin de quelques informations sur vous et la nature de votre demande. ##### Autre façon de nous contacter: - [Link to Facebook](https://www.facebook.com/namtekconsulting) - [Link to X](https://twitter.com/Namtek_Consult) - [Link to LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/namtek-consulting-services/?viewAsMember=true) ### ENVOYEZ-NOUS UN MESSAGE Nom complet \* Courriel \* Nom de l’entreprise \* Numéro de téléphone \* Message \* J‘accepte de m’inscrire aux bulletins d’information des Services de Consultation Namtek \* This site is protected by reCAPTCHA and the Google [Privacy Policy](https://policies.google.com/privacy) and [Terms of Service](https://policies.google.com/terms) apply. This contact form is deactivated because you refused to accept Google reCaptcha service which is necessary to validate any messages sent by the form. **Tags:** Contact, contactez-nous, Namtek Consulting Services --- ### [Secure Enterprise AI](https://www.namtek.ca/secure-enterprise-ai/) **Published:** March 2, 2026 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Secure Enterprise AI Platform – AskElixir.ai Private, Unified **Access to Leading AI Models** – with Enterprise-Level Security and Governance ## Secure, Governed Access to Advanced AI Models Organizations today want to leverage advanced AI models, but public AI tools introduce real risks: data leakage, compliance exposure, and a lack of governance. Our Secure Enterprise AI platform is developed by the team behind [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/about-the-edi2xml-company/)**,** a sister company of [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/), bringing over 25 years of experience in enterprise data integration and secure system connectivity. At the core of the solution is [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/), a unified platform that provides controlled, **privacy-first access to leading AI models** through a single governed gateway. This architecture allows organizations to safely use AI capabilities while maintaining full control over data privacy, compliance, and internal governance. [![powerful AI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/03/Namtek_AskElixirai_Secure_Enterprise_AI.webp "Namtek_AskElixirai_Secure_Enterprise_AI")](https://askelixir.ai/) ## Why Enterprises Need a Secure AI Platform Public AI tools are powerful, but they were never built for regulated or data-sensitive environments. When employees use them directly, organizations lose control over: - Confidential business data - Intellectual property exposure - Regulatory and compliance obligations - Internal governance and auditability This creates what many enterprises now call “Shadow AI”: unsanctioned and unmanaged use of public AI tools inside corporate workflows. [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/), a secure enterprise AI platform, solves this challenge by giving your teams safe, governed access to advanced AI capabilities – ensuring privacy, compliance, and full control over sensitive data. ## What Makes Our Approach Different Unlike many standalone AI tools, [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/about) is developed by a team with over 25 years of experience in secure data flows, system integration, and enterprise IT solutions. The platform provides organizations with a controlled, privacy-first environment for using advanced AI safely and efficiently. **Built by Experts in Enterprise Data Governance and Integration** The team that developed [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/) has over 25 years of experience managing secure enterprise data flows and mission-critical system integrations. This background shapes the platform’s architecture: not as an integration framework, but as a secure AI access layer that governs how employees interact with external AI models without exposing internal data or requiring any technical deployment. ## What the AskElixir.ai Platform Offers **Secure Multi‑Model AI – in One Place** Switch effortlessly between GPT, Grok, DeepSeek, LLaMA, Gemini and others inside a single workspace without losing conversation context. You can start a chat with GPT, continue with Gemini, and refine with DeepSeek – **all within the same thread**. **Key Capabilities** - Unified access to top AI models - Multi‑model conversation continuity - Privacy‑first design with no prompt logging by default - Simple web-based interface – no installation required - Consistent user experience for the whole team - Secure alternative to public AI platforms ## Secure Enterprise AI for Regulated and Data-Sensitive Organizations This platform is designed for organizations that require advanced AI capabilities without compromising privacy, security, or governance: - Small and mid-size businesses seeking secure AI adoption - Teams handling confidential, proprietary, or regulated data - Financial services, legal, healthcare, logistics, and manufacturing companies - Organizations operating in highly regulated environments - Businesses requiring centralized and governed AI access across departments ## Unified Access to Leading AI Models ![Secure Multi Model AI - in One Place](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/03/Namtek_Unified-Access-to-Leading-AI.webp "Namtek_Unified-Access -to-Leading-AI") ## Key Benefits of Secure Enterprise AI for Your Business Organizations need more than access to AI models; they need a secure and governed way to use them. [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/) provides a unified workspace where teams can safely interact with multiple leading AI models while maintaining full control over data privacy, usage policies, and internal governance. This approach enables responsible AI adoption across the organization without adding IT complexity or disrupting existing workflows. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/03/Namtek_AI-for-Business.webp "Namtek_AI-for-Business") - #### Privacy‑First Architecture Your prompts are not used to train models by default. Data stays within a secure, controlled environment. - HomeHome #### All AI Models in One Workspace No more multiple accounts, separate dashboards, or switching tools. - RocketRocket #### Smarter and Faster Workflows Employees can use the model best suited for each task – from content generation to analysis and reasoning. - Thumbs-upThumbs-up #### Zero IT Setup Simply sign in and start using the platform. No integration or installation needed. - KeyKey #### Safe AI Adoption Across the Organization Your team uses AI responsibly, without exposing sensitive data to public platforms. ## How the Secure Enterprise AI Platform Works **1. Create your account** Register your organization and activate your secure AI workspace. **2. Start your 15-day free trial** Get full access to the platform for 15 days — no charges until the trial period ends. **3. Use and compare multiple AI models** Ask questions, analyze data, generate content, and seamlessly switch between models within the same conversation — no copy/paste required. **4. Export and reuse results** Instantly download structured outputs, summaries, drafts, analyses, or reuse them across your internal workflows. **5. Continue with transparent pricing** After the trial, continue with [simple per-user pricing](https://askelixir.ai/pricing) that includes a monthly AI token allowance. Cancel anytime before the trial ends with no payment required. [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/03/Namtek-AskElixirai-Registration.webp "Namtek-AskElixirai-Registration")](https://askelixir.ai/auth/register) ## Enterprise AI Pricing – Simple & Transparent Our platform offers straightforward, predictable pricing designed for businesses of all sizes. Each user pays **$73 USD per month**, which includes full platform access and features, and a $24 **USD monthly AI token allowance, fully included in your subscription at no extra cost**, covering AI usage during the billing period. There are no hidden fees – organizations can budget confidently while enabling secure, multi-model AI adoption. ## Start a 15-Day Free Trial of Secure Enterprise AI Experience the full capabilities of [AskElixir.ai ](https://askelixir.ai/)with a risk-free **15-day trial**. Your team can explore multiple AI models, evaluate workflows, and see how the platform fits into your business operations – all within a secure, privacy-first workspace. No charges are applied until the trial ends, and you can cancel anytime before the period concludes. ## Secure Enterprise AI — Frequently Asked Questions Is this platform integrated with our internal systems? No – it’s a secure standalone cloud platform. Just log in and start using it. Can public AI tools store my data? Yes. Many public platforms log prompts or use them for training, which poses risks for businesses. Our platform avoids this by design. Can I switch between models in one conversation? Yes. Multi‑model continuity is a core feature. Is this suitable for regulated industries? Absolutely. It addresses the privacy and compliance issues that make public AI unsafe for regulated sectors. Can I cancel or change my subscription? Yes — you can cancel anytime before the trial ends with no payment required. After the trial, you can manage your subscription according to your organization’s needs. Do I need to enter payment details to start the trial? Yes, you enter your company and payment details after registration. However, no charges are applied until the trial period ends. ## Start Using Secure Enterprise AI Today **Experience secure, multi‑model AI – built for modern business needs.** Start your free trial today or contact us to learn how your team can safely use AI without compromising data or compliance. **Request a demonstration** to see how secure, unified AI access can transform your enterprise operations without exposing your data to public AI environments. ## Contact Our AI Experts Full Name \* E-Mail \* Company Name \* Phone Number \* I agree to sign up to Namtek Consulting Services newsletters \* Message 3 + 1 = ?Please prove that you are human by solving the equation \* **Discover Secure Enterprise AI** See how [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/) can give your organization controlled, privacy-first access to multiple AI models. Schedule a free demo or consultation at your convenience. [BOOK A CALL](https://outlook.office.com/book/EDI2XML1@namtek.ca/) **Tags:** AI, AI for business, AskElixir.ai --- ### [FactoryEye](https://www.namtek.ca/factoryeye/) **Published:** September 14, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** ## FactoryEye pour l’industrie 4.0 **L’industrie 4.0** simplifiée avec **FactoryEye**. Découvrez ce que nous pouvons faire pour vous ! **FactoryEye** déverrouille toutes vos données critiques et cloisonnées, afin qu’elles soient visibles et disponibles en temps réel. En intégrant **FactoryEye** dans votre [ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/), [CRM](https://www.edi2xml.com/blog/integrating-crm-with-business-software-using-magic-xpi/), [PLM](https://www.namtek.ca/erp-solution/), [WMS](https://www.namtek.ca/erp-solution/), Data Hub et et la production, vous pouvez obtenir un contrôle total sur les performances de votre entreprise. Grâce à notre solution complète, les fabricants peuvent accéder à des informations commerciales en **temps réel**. Avec notre solution, vous pouvez prendre des décisions rapides, dynamiques et proactives en fonction de votre infrastructure existante et obtenir des résultats commerciaux tangibles au fur et à mesure. **De plus, tout cela est réalisé sans modifier votre infrastructure ou vos systèmes existants.** ![FactoryEye](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/FactoryEye-integration-2-845x684.png "FactoryEye-integration") ### Prenez le contrôle de votre usine Des visualisations en temps réel de toutes les données de production, ainsi que des alertes prédictives qui préviennent les problèmes avant qu’ils ne surviennent. ### Optimisation de l’activité manufacturière En **déverrouillant vos données**, FactoryEye vous permet de voir et d’accéder à toutes les données critiques et cloisonnées en temps réel. ### Connecter Synchroniser et intégrer Synchronisez et rationalisez les données de plusieurs silos en automatisant les processus métier et en orchestrant les flux de travail. ### Visualisez et analysez **Recevez des alertes** avant que des erreurs ou des inefficacités n’affectent votre entreprise. Vous serez en mesure de prendre des mesures en fonction des tendances et des prévisions des données en temps réel. CogCog ### Personnalisable, facile à mettre en œuvre Grâce à une alliance stratégique avec [Magic Software](https://www.magicsoftware.com/), nous donnons aux fabricants une technologie plus intelligente pour effectuer une transition en douceur vers l’industrie 4.0. ### Collecter et gérer Rassemblez toutes les données des systèmes critiques, tels que **CRM, ERP, SCM, PLM** et les machines sur le plancher de production. Fournit des informations fiables sans lacunes dans les données dans une vue unique et unifiée. ![FactoryEye](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/FactoryEye-control-845x684.png "FactoryEye-control") ## Prendre le contrôle de l’usine, en un coup d’œil Avec FactoryEye, vous pouvez surveiller et agir sur le flux de données entre les machines, les appareils et les personnes. Concentrez-vous sur l’amélioration de votre entreprise. Visualisations de données de production dans des alertes prédictives et en temps réel qui préviennent les problèmes avant qu’ils ne se produisent. Un certain nombre de facteurs peuvent être **prédits** par FactoryEye, y compris **les pannes de machines**, **les problèmes de chaîne d’approvisionnement, la précision de la planification** et les **retards**. ## FactoryEye – les avantages Pour améliorer les résultats de votre entreprise, nous combinons une technologie logicielle complète avec une expertise en matière d’intégration, de personnalisation et de fabrication. - #### Productivité accrue - #### Réduction des déchets de matériaux - #### Amélioration de la livraison à temps - #### Précision accrue des coûts - #### Un meilleur contrôle ![FactoryEye](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/FactoryEye-all-industries-800x684.gif "FactoryEye-all-industries") **DÉPASSEZ VOS OBJECTIFS DE PRODUCTION AUJOURD’HUI** Intégration transparente de l’industrie 4.0 avec FactoryEye – **Obtenez une consultation gratuite !** [CONTACTEZ-NOUS ](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** FactoryEye, Industry 4.0 --- ### [IA d’entreprise sécurisée](https://www.namtek.ca/secure-enterprise-ai/) **Published:** March 2, 2026 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # **Plateforme d’IA sécurisée pour entreprises** – AskElixir.ai **Accès privé et unifié aux modèles d’IA** les plus avancés – avec sécurité et gouvernance de niveau entreprise ## Accès sécurisé et entièrement gouverné aux modèles d’IA les plus avancés Les organisations souhaitent aujourd’hui tirer parti des modèles d’IA avancés, mais les outils d’IA publics comportent des risques réels : fuite de données, exposition aux enjeux de conformité et manque de gouvernance. Notre plateforme d’IA d’entreprise sécurisée est développée par l’équipe à l’origine d’[EDI2XML](https://www.edi2xml.com/about-the-edi2xml-company/), société sœur de [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/), qui cumule plus de 25 ans d’expérience en intégration de données d’entreprise et en connectivité sécurisée des systèmes. Au cœur de la solution se trouve [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/), une plateforme unifiée qui offre un **accès contrôlé et axé sur la confidentialité aux principaux modèles d’IA**, par l’intermédiaire d’une passerelle unique régie par des règles de gouvernance. Cette architecture permet aux organisations d’utiliser l’IA en toute sécurité tout en conservant un contrôle complet sur la confidentialité des données, la conformité et la gouvernance interne. [![Notre plateforme Secure Enterprise AI est développée par l’équipe derrière EDI2XML](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/03/Namtek-AskElixirai-propulse-par-EDI2XML.webp "Namtek-AskElixirai-propulse-par-EDI2XML")](https://askelixir.ai/) ## Pourquoi les entreprises ont besoin d’une plateforme d’IA sécurisée Les outils d’IA publics sont puissants, mais ils n’ont jamais été conçus pour des environnements réglementés ou sensibles aux données. Lorsqu’ils sont utilisés directement par les employés, les organisations perdent le contrôle sur : - Les données d’affaires confidentielles - L’exposition de la propriété intellectuelle - Les obligations réglementaires et de conformité - La gouvernance interne et la traçabilité des actions Cette situation mène à ce que plusieurs entreprises appellent désormais : **« l’IA de l’ombre » (Shadow AI)** — une utilisation non autorisée et non supervisée d’outils d’IA publics au sein des processus internes. [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/), une plateforme d’IA d’entreprise sécurisée, élimine ce problème en offrant à vos équipes un accès sûr et gouverné aux modèles d’IA avancés — garantissant confidentialité, conformité et contrôle total sur les données sensibles. ## Ce qui distingue notre approche Contrairement à de nombreux outils d’IA offerts par de petits fournisseurs ou des solutions isolées encore peu matures, [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/about) est développé par une équipe qui cumule plus de 25 ans d’expérience en flux de données sécurisés, en intégration de systèmes et en solutions TI d’entreprise. La plateforme offre aux organisations un environnement contrôlé, axé sur la confidentialité, pour exploiter l’IA avancée de façon sécuritaire, efficace et conforme. **Conçu par des experts en gouvernance et en intégration de données d’entreprise** L’équipe derrière [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/about) possède plus de 25 ans d’expertise dans la gestion de flux de données critiques et l’intégration de systèmes essentiels aux opérations. Cette expérience a façonné l’architecture de la plateforme : non pas comme un simple cadre d’intégration, mais comme une couche d’accès sécurisée à l’IA qui régit la façon dont les employés interagissent avec les modèles d’IA externes, sans exposer les données internes et sans nécessiter de déploiement technique. ## Ce que la plateforme AskElixir.ai offre **IA multimodèle sécurisée — réunie au même endroit** Passez d’un modèle à l’autre – GPT, Grok, DeepSeek, LLaMA, Gemini et bien d’autres — dans un seul espace de travail, sans jamais perdre le fil de la conversation. Commencez une discussion avec GPT, poursuivez avec Gemini, puis peaufinez le tout avec DeepSeek – le tout dans un même fil, sans copier‑coller. **Fonctionnalités clés** - Accès unifié aux principaux modèles d’IA - Continuité des conversations entre plusieurs modèles - Conception axée sur la confidentialité, sans enregistrement des requêtes par défaut - Interface Web simple — aucune installation requise - Expérience utilisateur cohérente pour toute l’équipe - Une alternative sécurisée aux plateformes d’IA publiques ## IA d’entreprise sécurisée pour les organisations réglementées ou sensibles aux données Cette plateforme est conçue pour les organisations qui souhaitent bénéficier de capacités d’IA avancées **sans jamais compromettre la confidentialité, la sécurité ou la gouvernance** : - Petites et moyennes entreprises qui veulent adopter l’IA en toute sécurité - Équipes manipulant des données confidentielles, propriétaires ou réglementées - Entreprises des secteurs financier, juridique, de la santé, de la logistique et de la fabrication - Organisations évoluant dans des environnements fortement réglementés - Entreprises ayant besoin d’un accès centralisé et gouverné à l’IA pour l’ensemble de leurs départements ## Accès centralisé aux meilleurs modèles d’IA ![Secure Multi Model AI - in One Place](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/03/Namtek_Unified-Access-to-Leading-AI.webp "Namtek_Unified-Access -to-Leading-AI") ## Les principaux avantages de l’IA d’entreprise sécurisée pour votre entreprise Les organisations ont besoin de plus que d’un simple accès à des modèles d’IA ; elles ont besoin d’une façon sécurisée et gouvernée de les utiliser. [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/) offre un espace de travail unifié où les équipes peuvent interagir en toute sécurité avec plusieurs modèles d’IA de pointe, tout en gardant un contrôle complet sur la confidentialité des données, les politiques d’utilisation et la gouvernance interne. Cette approche permet une adoption responsable de l’IA à l’échelle de l’organisation sans alourdir l’infrastructure TI ni perturber les processus existants. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/03/Namtek_AI-for-Business.webp "Namtek_AI-for-Business") - #### Architecture axée sur la confidentialité Vos requêtes ne servent pas à entraîner les modèles par défaut. Les données demeurent dans un environnement sécurisé et entièrement contrôlé. - HomeHome #### Tous vos modèles d’IA réunis dans un seul espace Fini les multiples comptes, les tableaux de bord dispersés et les changements d’outils en continu. - RocketRocket #### Des flux de travail plus rapides et plus intelligents Les employés peuvent utiliser le modèle le mieux adapté à chaque tâche — de la génération de contenu à l’analyse et au raisonnement. - Thumbs-upThumbs-up #### Aucune configuration TI requise Connectez‑vous et commencez à utiliser la plateforme immédiatement. Aucune intégration, aucune installation nécessaire. - KeyKey #### Une adoption sécurisée de l’IA à l’échelle de l’organisation Votre équipe utilise l’IA de façon responsable, sans jamais exposer de données sensibles à des plateformes publiques. ## Le fonctionnement de notre plateforme d’IA sécurisée **1. Créez votre compte** Enregistrez votre organisation et activez votre espace de travail d’IA sécurisé. **2. Commencez votre essai gratuit de 15 jours** Profitez d’un accès complet à la plateforme pendant 15 jours — aucun frais avant la fin de la période d’essai. **3. Utilisez et comparez plusieurs modèles d’IA** Posez des questions, analysez des données, générez du contenu et passez d’un modèle à l’autre au sein d’une même conversation — sans copier‑coller. **4. Exportez et réutilisez vos résultats** Téléchargez instantanément des sorties structurées, des résumés, des ébauches ou des analyses, et réutilisez-les dans vos processus internes. **5. Poursuivez avec une tarification transparente** Après l’essai, optez pour une [tarification simple par utilisateur](https://askelixir.ai/pricing), incluant une allocation mensuelle de jetons d’IA. Annulez en tout temps avant la fin de l’essai, sans aucun paiement requis. [![Créez votre compte Enregistrez votre organisation et activez votre espace de travail d’IA sécurisé.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/03/Namtek-askElixirai-bienvenue.webp "Namtek-askElixirai-bienvenue")](https://askelixir.ai/auth/register) ## Tarification simple et transparente pour l’IA d’entreprise Notre plateforme propose une tarification simple et prévisible, conçue pour les entreprises de toutes tailles. Chaque utilisateur paie **73 $ USD par mois**, ce qui inclut l’accès complet à la plateforme et à toutes ses fonctionnalités, ainsi qu’une **allocation mensuelle de jetons d’IA de 24 $ USD**, entièrement comprise dans l’abonnement, sans frais supplémentaires. Cette allocation couvre l’utilisation de l’IA durant toute la période de facturation. Aucuns frais cachés — les organisations peuvent planifier leur budget en toute confiance tout en adoptant une IA sécurisée et multimodèle. ## Commencez votre essai gratuit de 15 jours pour l’IA d’entreprise sécurisée Découvrez toute la puissance d’[AskElixir.ai](https://askelixir.ai/) grâce à **un essai gratuit de 15 jours**, sans aucun risque. Votre équipe pourra explorer plusieurs modèles d’IA, tester différents flux de travail et voir comment la plateforme s’intègre à vos opérations — le tout dans un environnement sécurisé, conçu d’abord pour la confidentialité. Aucun frais ne sera appliqué avant la fin de la période d’essai, et vous pouvez annuler en tout temps avant son expiration. ## Foire aux questions sur l’IA d’entreprise sécurisée Cette plateforme est‑elle intégrée à nos systèmes internes? **Non.** Il s’agit d’une plateforme infonuagique sécurisée et autonome. Il suffit de vous connecter pour commencer à l’utiliser — aucune intégration n’est requise. Les outils d’IA publics peuvent‑ils enregistrer mes données ? **Oui.** Plusieurs plateformes publiques conservent les requêtes ou les utilisent pour entraîner leurs modèles, ce qui représente un risque pour les entreprises. Notre plateforme élimine complètement ce risque grâce à une architecture conçue dès le départ pour protéger vos données. Puis‑je passer d’un modèle à l’autre dans une même conversation ? **Oui.** La continuité multimodèle est une fonctionnalité centrale de la plateforme. Cette plateforme convient‑elle aux secteurs réglementés ? **Absolument.** Elle répond précisément aux enjeux de confidentialité et de conformité qui rendent les outils d’IA publics inadéquats — voire risqués — pour les industries réglementées. Puis‑je annuler ou modifier mon abonnement ? **Oui.** Vous pouvez annuler en tout temps avant la fin de la période d’essai — aucun paiement n’est requis. Après l’essai, vous pouvez ajuster ou gérer votre abonnement selon les besoins de votre organisation. Dois‑je entrer des informations de paiement pour commencer l’essai ? **Oui.** Vous devez fournir les informations de votre entreprise ainsi que vos détails de paiement après l’inscription. Cependant, **aucun montant ne sera facturé avant la fin de la période d’essai**. ## Commencez à utiliser l’IA d’entreprise sécurisée dès aujourd’hui Découvrez une **IA sécurisée et multimodèle** — conçue pour répondre aux besoins des entreprises modernes. Commencez votre essai gratuit dès aujourd’hui ou communiquez avec nous pour savoir comment votre équipe peut utiliser l’IA en toute sécurité, sans compromettre la confidentialité ni la conformité. Demandez une démonstration pour voir comment un accès unifié et sécurisé à l’IA peut transformer vos opérations, sans exposer vos données à des environnements d’IA publics. ## Communiquez avec nos experts en IA Nom complet \* Courriel \* Nom de l’entreprise \* Numéro de téléphone \* J’accepte de m’inscrire aux infolettres de Namtek Consulting Services \* Message 5 + 1 = ?Please prove that you are human by solving the equation \* **Découvrez l’IA d’entreprise sécurisée** Découvrez comment [AskElixir.ai](https://askelixir.ai/) peut offrir à votre organisation un accès contrôlé et axé sur la confidentialité à plusieurs modèles d’IA. Planifiez une démonstration ou une consultation gratuite au moment qui vous convient. [Planifier un appel](https://outlook.office.com/book/EDI2XML1@namtek.ca/) **Tags:** AI, AskElixir.ai, AI for business --- ### [Testimonials](https://www.namtek.ca/testimonials/) **Published:** August 18, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Testimonials Check out some of the **testimonials** we have received from our [customers.](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/ "Customer Case Studies") Explore the real-world impact of our IT solutions and business system integrations through the words of our satisfied clients. Dive into a collection of testimonials that showcase how our expertise and dedication have transformed businesses, streamlined operations, and driven growth. ![Renaissance Global Logistics is a division of James Group.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-RGL-logo-180x180.webp "Namtek-RGL-logo - Business Software Solutions & IT Services") EDI2XML had been very easy to work with. They have been instrumental in establishing our EDI automation. They have been very responsive to our needs and changing requirements. The proactive error detection and data validation checks that they put in place catch data issues before transactions are sent, avoiding rejections and downstream disruptions. Our team gained a fully automated process without changing how we work inside JDE. It feels like the integration just runs by itself. **Michael Norwood**Director of IT Infrastructurehttps://www.jamesgroupintl.com/about-us/our-companies/renaissance-global-logistics–[Renaissance Global Logistics (division of James Group)](https://www.jamesgroupintl.com/about-us/our-companies/renaissance-global-logistics) ![CIEL Customer Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study-180x180.webp "Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study - Business Software Solutions & IT Services") This was the first API integration project in our company, and it was a real challenge. Thanks to the continued support and encouragement from [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/about-the-edi2xml-company/), it became a true success. Their dedication, patience, and hands-on involvement made a real difference. The team’s availability, follow-up, and attention to detail helped us reach this milestone with confidence. **Tony Akiki** Software development and consultancyhttps://www.linkedin.com/company/cielbookdistribution/–[Ciel Book Distribution](https://www.linkedin.com/company/cielbookdistribution/) ![Supplies Outlet](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration-180x180.webp "EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services") The fully managed integration service implemented by [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) has been transformative for our operations. It has virtually eliminated manual data entry, allowing us to focus on more strategic tasks. Approximately 90% of our order processing is now fully automated, and the integration with NetSuite ERP has been seamless. The EDI2XML team has been incredibly supportive and responsive throughout the process. **Jerry Farrell** Chief Operations Officerhttps://suppliesoutlet.com/–[Supplies Outlet](https://suppliesoutlet.com/) ![Jean Descôteaux, CPA, ASC General Director–L’Assurance Mutuelle des Fabriques de Québec](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Jean-Descoteux-180x180.webp "Jean Descoteux - Business Software Solutions & IT Services") Working with Edi2Xml has been a very positive experience. Their technical expertise, combined with their exemplary professionalism, not only allowed us to transform our IT infrastructure but also ensured the continuous, rigorous support we needed. Their team of experts is always ready to respond to our needs, providing fast and efficient assistance. Thanks to this partnership, we are confident in our ability to tackle future challenges and offer even better services to our members. **Jean Descôteaux, CPA, ASC**General Directorhttps://amfq.qc.ca/–[L’Assurance Mutuelle des Fabriques de Québec](https://amfq.qc.ca/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Marc-Sauvageau-180x180.webp "Marc-Sauvageau - Business Software Solutions & IT Services") The work done by [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) has transformed how we manage EDI transactions. Their expertise and perfectly tailored solution, particularly the Magic xpi platform, gave us greater flexibility. We significantly reduced errors and improved efficiency. The platform has made onboarding new clients easier and more cost-effective while standardizing tools for optimized digital transaction processing. The team demonstrated exceptional professionalism throughout the project. I highly recommend EDI2XML to any company seeking a reliable and customized EDI solution. **Marc Sauvageau**IT Directorhttps://www.ppdgroup.com/–[PPD Group](https://www.ppdgroup.com/) ![Namtek Client Melhem Bitar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/12/Namtekca-Client-Melhem-Bitar-180x180.webp "Namtek.ca-Client-Melhem-Bitar - Business Software Solutions & IT Services") Working with Namtek Consulting Services has changed the way we manage our IT infrastructure. Their expertise in delivering managed cloud solutions has allowed us to focus on what we do best – serving our customers. The level of support and reliability they offer has exceeded our expectations, and we now have a secure solution that supports our growth. Their commitment to security and compliance has also been a key factor in ensuring our customers’ needs are met. **Melhem Bitar**General Managerhttps://nxgensolutions.com/–[Nexgen Business Solutions](https://nxgensolutions.com/) ![Opengear client case study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/11/Namtekca-opengear-logo-180x180.webp "Namtek.ca-opengear-logo - Business Software Solutions & IT Services") Efficiency and implementation and the designing are phenomenal, and of course, it’s been a pleasure to work with Namtek’s team. At the end of the day, you’re very accommodating. **Dom Battista**Director – Global Sales Operationshttps://opengear.com/–[Opengear](https://opengear.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/07/Namtek-Nichi-Danielle-Cognigni-180x180.png "Namtek-Nichi-Danielle Cognigni - Business Software Solutions & IT Services") The Namtek team’s dedication was extraordinary, earning them a 20 out of 10. They ensured a smooth implementation and provided vital ongoing support. Their efforts have been crucial in maintaining our clients’ confidence. We couldn’t have done it without them. **Danielle Cognigni**Director of Business Operationshttps://nichi.ca/about/–[The National Indigenous Collaborative Housing Inc. (NICHI) ](https://nichi.ca/about/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/07/Namtek-Rida-Hariri-Diripro-180x180.png "Namtek-Rida-Hariri-Diripro - Business Software Solutions & IT Services") Namtek Consulting Services has transformed our operations. Their support ensures we meet every client’s needs, guaranteeing Service Level Agreements and providing bilingual services in English and French. Their management team’s availability and responsiveness reflect our shared commitment to excellence, enhancing our ability to deliver exceptional service. **Rida Hariri**Managing Directorhttps://diripro.com/–[Diripro](https://diripro.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-custemers-Giddy-Hutch-White-180x180.png "Namtek-custemers-Giddy-Hutch-White - Business Software Solutions & IT Services") Namtek’s customer service is exceptional. They truly go above and beyond, making us feel valued and supported every step of the way. **Hutch White**Software Engineerhttps://getmegiddy.com/–[Giddy](https://getmegiddy.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/testimonials-180x180.png "testimonials - Business Software Solutions & IT Services") Namtek’s support is really as fast as lightning, making sure our operations run smoothly without any disruptions. **Ronel Andaya** https://www.hhrgconnect.com/health-care-our-agencies/amicable-homecare-inc[Amicable, Home Health Resource Group](https://www.hhrgconnect.com/health-care-our-agencies/amicable-homecare-inc) ![Community Housing Transformation Centre](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-Client-Lisa-Ker-180x180.jpg "Namtek-Client-Lisa-Ker - Business Software Solutions & IT Services") We were challenged by a lack of knowledge and time, but Namtek’s quick, practical implementation and consistent support made all the difference. **Lisa Ker**Executive Director https://centre.support/–[Community Housing Transformation Centre](https://centre.support/) ![testimonial edi2xml](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/01/Kenneth-Ritley-e1642530275353.jpg "Kenneth-Ritley - Business Software Solutions & IT Services") I am a professor of computer science here at the Bern University of Applied Science, and I was teaching a lecture of EDI. I found your [EDI Guide](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) book – and it was just wonderful! I also used your company as an example in my lecture – and we took a look at your website. I explained that companies today do not need to build their own EDI solutions, but rather they can work with a company like yours, and they can get a lot of EDI functionality “as a service”. I want to thank you for the great book and the nice website. **Ken Ritley**Professor for Computer Sciencehttps://www.bfh.ch/fr/–[Institute for Data Applications and Security, Bern University of Applied Sciences](https://www.bfh.ch/fr/) ![Ben Golan](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Ben-Golan-4Log-180x180.jpg "Ben-Golan-4Log - Business Software Solutions & IT Services") I wanted to let any potential client of Namtek ([EDI2XML](https://www.edi2xml.com/)) know that we had a very pleasant and professional business relationship with the [Namtek team](https://www.namtek.ca/about-us/ "About Us"). The level of organization, fairness & detail they brought to the project was critical to a smooth and successful integration process. Their support is amazing and we feel lucky to be in partnership with them. **Ben Golan**Product Managerhttp://www.4log.com/–[4log ltd](http://www.4log.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/Alain-Michel-Ayache.jpg "Alain-Michel-Ayache - Business Software Solutions & IT Services") I usually have problems being convinced by a consultant for obvious reasons, but when it comes to IT, I just listen to Pierre and learn a lot from him. One thing for sure, he knows his stuff and masters it. I highly recommend him, especially that he offers very affordable yet professional customized services. **Alain-Michel Ayache**Senior Consultanthttps://www.linkedin.com/in/alain-michel-ayache-533565/?originalSubdomain=ca#experience–[AMA Consultations](https://www.linkedin.com/in/alain-michel-ayache-533565/?originalSubdomain=ca#experience) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/jeff-img-1.jpg "jeff-img - Business Software Solutions & IT Services") The [solutions](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "ERP Solution") Pierre Namroud and his team have supplied us with are nothing less than excellent. With almost 20 years working together, Namtek has always come through with the best solutions with impressive speed and accuracy. Their software solutions have saved us tremendous time and effort. They have taken us from a time when information was totally inaccurate to today, where everything is in real time and precise. Working with Pierre has made it easy for us to make another big move to his most recent business solution of ERP Wizard, which again, will allow us to grow by giving us more flexibility and data analysis, all in real-time. Namtek is a definite asset to have. **Jeff Khoury**Executive Vice Presidenthttps://chateaubw.com/–[Chateau Bodywear / Watson’s](https://chateaubw.com/) ![Nitsan Elmalam](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Nitsan-Elmalam-180x180.jpg "Nitsan-Elmalam - Business Software Solutions & IT Services") I had the pleasure of recently working with [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/). The company established our [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) platform with its EDI2XML Translation Service. Their team was very cooperative and knowledgeable. The information given to me enabled us to move fast and to make informed decisions. We worked in a collaborative manner with their team who really understood our technical and commercial needs. I look forward to working with them again soon. **Nitsan Elmalam**CIOhttp://www.lamina-tech.com/–[Lamina Technologies SA](http://www.lamina-tech.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Mark_kellenbeck-1.png "mark_kellenbeck - Business Software Solutions & IT Services") If there is a way, Pierre will find it and make it happen. **Mark Kellenbeck**Business Managerhttp://brainjoy.com/–[BrainJoy LLC](http://brainjoy.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Michel-Melki-1.jpg "michel-melki - Business Software Solutions & IT Services") Namtek Group has helped Carpet Art Deco Team in many aspects, from developing a solution to solve our complex business processes to improving our EDI communication with our customers and automating many of our manual tasks and processes. Mr. Pierre Namroud and his team have a wide knowledge and experience in the Manufacturing, Accounting, EDI, Inventory Management, Business Intelligence, CRM, HR and a lot more of the necessary features capable of building a solid ERP solution. The trust and honest relationship we have with Namtek has helped them to better understand and guide us to choose the best solutions for our business, not just to sell us any software. Today, Carpet Art Deco has more than 3 locations and more than 150 employees. We service clients and suppliers from all around the world.” **Michel Melki**V.P. Operationshttps://www.linkedin.com/in/michel-melki-b5b2681/–[Carpet Art Deco](https://www.linkedin.com/in/michel-melki-b5b2681/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/SergeSimard_Moyen.jpg "sergesimard - Business Software Solutions & IT Services") Although [QBR](https://www.namtek.ca/business-continuity/ "Business Continuity Solution") is a change of mentality in terms of making backup copies, we were quickly seduced by the advantages. It has brought more security to our company by eliminating the human risk factor involved with traditional backup and providing us with a Business Continuity plan in case of disaster. We can now concentrate on real operations that allow our company to be the best for our customers. The QBR implementation process went very well; the service was impeccable and the team was available to quickly take care of any power outage issues we encountered. Within one hour, our staff at IMS was able to easily operate the QBR interface. We consider the monthly QBR fee as an insurance policy! **Serge Simard**IT Systems Managerhttp://www.imsinc.ca/–[IMS Inc.](http://www.imsinc.ca/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Marlene-1.jpg "marlene - Business Software Solutions & IT Services") I’ve had the privilege of working with Pierre and the Namtek team as they are one of Datto’s partners for little more than a year now. In that time, I have known him to be a focused, pragmatic, detail-oriented, and thoughtful business owner. He is always looking out for the best interests of his clients and I found this to be incredibly admirable in working with him, as it allows him (and for those who work with him) to put together the best solutions possible for his clients. He is a hard worker and value creator in the truest sense. **Marlene Mullowney**Regional Sales Managerhttp://www.rapidfiretools.com/–[RapidFire Tools](http://www.rapidfiretools.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/testimonials-180x180.png "testimonials - Business Software Solutions & IT Services") Pierre has a vast knowledge of and experience in the IT business servicing his many clients. He is always looking for innovative solutions and maintains his software solutions updated regularly with the latest technologies. He has a strong commitment to keeping his clients happy. I strongly recommend Pierre for his work ethic, professionalism, and as a trusted resource. **Roger Hum**CFO, CPA, CAhttps://www.linkedin.com/in/roger-hum-cpa-ca-20626614?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad\_flagship3\_profile\_view\_base\_contact\_details%3BqiymEXwDRGCB5uDNfo1SDQ%3D%3D–[CFO of a SME](https://www.linkedin.com/in/roger-hum-cpa-ca-20626614?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_profile_view_base_contact_details%3BqiymEXwDRGCB5uDNfo1SDQ%3D%3D) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Pierre-El-Hnoud-180x180.png "Pierre-El-Hnoud - Business Software Solutions & IT Services") Pierre has a vast knowledge of and experience in the IT business servicing his many clients. He is always looking for innovative solutions and maintains his software solutions updated regularly with the latest technologies. He has a strong commitment to keeping his clients happy. I strongly recommend Pierre for his work ethic, professionalism, and as a trusted resource. **Pierre El-Hnoud**Leadership & Strategy Developmenthttps://www.linkedin.com/in/pierrehnoud?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad\_flagship3\_profile\_view\_base\_contact\_details%3B0xY%2BfZG%2BTzGOXMoGjZKuJA%3D%3D–[PH Consulting Group](https://www.linkedin.com/in/pierrehnoud?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_profile_view_base_contact_details%3B0xY%2BfZG%2BTzGOXMoGjZKuJA%3D%3D) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/testimonials-180x180.png "testimonials - Business Software Solutions & IT Services") Highly Professional, reliable, diligent and can be trusted to develop the right solutions. **Antoine Hawila**VP Financehttp://jellifishkids.com/–[Jelli Fish Kids Inc. / The Kersheh Group](http://jellifishkids.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/DonWhite.jpg "DonWhite - Business Software Solutions & IT Services") Pierre combines credibility, presentation skills, expertise and flexibility in his dealings with our prospect. His attention to detail in preparing a response was appreciated and effective. He was recommended to me by others in our organization who have had similar results. **Don White**Director Strategic Saleshttps://www.magicsoftware.com/–[Magic Software](https://www.magicsoftware.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Dan.jpg "Dan - Business Software Solutions & IT Services") Our more than 15 year business relationship is based on the fact that Mr. Namroud and his team have a very strong knowledge of the areas which they have serviced us. He and his company have a very hands-on approach and are able to develop effective solutions at a rapid pace. His knowledge in the logistical intricacies of a company’s operations allows him to develop practical IT solutions that help reduce costs and improve efficiencies. A+ for his service and quality. **Dan Khoury**V.P. Sales & Marketinghttps://chateaubw.com/–[Chateau Bodywear / Watson’s](https://chateaubw.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/maria.jpg "maria - Business Software Solutions & IT Services") I had the opportunity to work with Pierre and the Namtek team on the development of an ERP system. Although I didn’t get the opportunity to complete the project, my experience in working with Pierre was great. His knowledge, professionalism and commitment to his work are admirable. I would definitely recommend Pierre and his company’s services. **Maria Piccolo**Assistant Buyerhttp://www.costco.ca/–[Costco Wholesale Canada](http://www.costco.ca/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Fadi-Khalil-180x180.png "Fadi-Khalil - Business Software Solutions & IT Services") Pierre has a large experience in the domain of Cloud-Based Solution and fully integrated software systems. Namtek Consulting Services offers to midsize, and small enterprises gain in terms of productivity and efficiency. Their ERP expertise and methodologies are unparalleled. **Fadi Khalil**Web Strategy, SEO, SEM, Social Networking & eCommerce Specialisthttp://iwebcontact.ca/–[iWebContact](http://iwebcontact.ca/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2ff75ac.jpg "2ff75ac - Business Software Solutions & IT Services") Pierre is a good go-to guy to explain complex solutions into building blocks that can then be addressed in steps. Pierre is definitely someone you can trust and he is also very aware of deadlines. **David Paradis**Director of Finance, CPA-CA, CFAhttp://www.hahaha.com/en–[Just For Laughs/Juste pour rire](http://www.hahaha.com/en) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/testimonials-180x180.png "testimonials - Business Software Solutions & IT Services") In 2011, the NAMTEK Consulting Services’ team created for us a highly efficient and professional website in 5 languages – www.wlcu.org. We are very satisfied with this high quality product; we did not encounter any technical problems. Thank you Pierre Namroud, we were delighted to work with you!” **Dr. Nick Kahwaji**Publisherhttps://wlcu.world/ng/–[WLCU-ULCM.org](https://wlcu.world/ng/) **Tags:** clients, Namtek Consulting Services, Testimonials --- ### [Témoignages](https://www.namtek.ca/testimonials/) **Published:** August 18, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Témoignages Lisez les témoignages de [nos clients](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26838) fidèles. Découvrez l’impact réel de nos solutions informatiques et de nos intégrations de systèmes d’entreprise à travers les mots de nos clients satisfaits. Plongez dans une collection de témoignages qui montrent comment notre expertise et notre dévouement ont transformé les entreprises, rationalisé les opérations et stimulé la croissance. ![Renaissance Global Logistics est une division du James Group.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-RGL-logo-180x180.webp "Namtek-RGL-logo - Business Software Solutions & IT Services") EDI2XML a été très agréable et facile à travailler avec. Leur équipe a joué un rôle clé dans la mise en place de notre automatisation EDI et s’est montrée très réactive face à nos besoins et à l’évolution de nos exigences. Les mécanismes proactifs de détection des erreurs et de validation des données qu’ils ont mis en place permettent d’identifier les problèmes avant l’envoi des transactions, évitant ainsi les rejets et les perturbations en aval. Notre équipe a bénéficié d’un processus entièrement automatisé, sans changer notre façon de travailler dans JDE. L’intégration fonctionne pratiquement de manière autonome. **Michael Norwood**Directeur de l’infrastructure TIhttps://www.jamesgroupintl.com/about-us/our-companies/renaissance-global-logistics–[Renaissance Global Logistics (division du groupe James)](https://www.jamesgroupintl.com/about-us/our-companies/renaissance-global-logistics) ![CIEL ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study-180x180.webp "Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study - Business Software Solutions & IT Services") C’était le tout premier projet d’intégration d’API dans notre entreprise, et ce fut un véritable défi. Grâce au soutien constant et à l’encouragement d’[EDI2XML](https://www.edi2xml.com/about-the-edi2xml-company/), ce projet est devenu un véritable succès. Leur dévouement, leur patience et leur implication concrète ont fait toute la différence. La disponibilité de l’équipe, leurs suivis et leur souci du détail nous ont permis d’atteindre cette étape importante avec confiance. **Tony Akiki** Consultation et développement logicielhttps://www.linkedin.com/company/cielbookdistribution/–[Ciel Book Distribution](https://www.linkedin.com/company/cielbookdistribution/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration-180x180.webp "EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services") Le service d’intégration entièrement géré mis en œuvre par [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) a transformé nos opérations. Il a pratiquement éliminé la saisie manuelle des données, ce qui nous a permis de nous concentrer sur des tâches plus stratégiques. Environ 90 % de notre traitement des commandes est désormais entièrement automatisé et l’intégration avec NetSuite ERP s’est faite sans problème. L’équipe EDI2XML a fait preuve d’un soutien et d’une réactivité incroyables tout au long du processus. **Jerry Farrell**Président-directeur général (PDG) https://suppliesoutlet.com/–[Supplies Outlet](https://suppliesoutlet.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Jean-Descoteux-180x180.webp "Jean Descoteux - Business Software Solutions & IT Services") La collaboration avec Edi2Xml a été une expérience très positive. Leur expertise technique, combinée à leur professionnalisme exemplaire, nous a non seulement permis de transformer notre infrastructure informatique, mais aussi de garantir un support continu indispensable de façon rigoureuse. Leur équipe d’experts est toujours prête à répondre à nos besoins, assurant une assistance rapide et efficace. Grâce à ce partenariat, nous sommes confiants dans notre capacité à relever les défis futurs et à offrir des services encore plus performants à nos membres. **Jean Descôteaux, CPA, ASC**Directeur généralhttps://amfq.qc.ca/–[L’Assurance Mutuelle des Fabriques de Québec](https://amfq.qc.ca/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Marc-Sauvageau-180x180.webp "Marc-Sauvageau - Business Software Solutions & IT Services") Le travail réalisé par [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) a transformé notre manière de gérer les transactions EDI. Grâce à leur expertise et à leur solution parfaitement adaptée, notamment la plateforme Magic xpi qui nous a donné plus de flexibilité. Nous avons pu réduire significativement les erreurs et améliorer notre efficacité. Cette plateforme nous a permis de rajouter des clients plus facilement et à moindre coût, tout en standardisant nos outils pour un traitement optimisé des transactions numériques. Leur équipe a fait preuve d’un professionnalisme exemplaire tout au long du projet. Je recommande vivement EDI2XML pour toute entreprise cherchant une solution EDI fiable et sur mesure. **Marc Sauvageau**Directeur TIhttps://www.ppdgroup.com/fr/–[Groupe PPD ](https://www.ppdgroup.com/fr/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/12/Namtekca-Client-Melhem-Bitar-180x180.webp "Namtekca-Client-Melhem-Bitar - Business Software Solutions & IT Services") Travailler avec Les Services de Consultation Namtek a changé notre façon de gérer notre infrastructure informatique. Leur expertise dans la fourniture de solutions cloud gérées nous a permis de nous concentrer sur ce que nous faisons le mieux : servir nos clients. Le niveau de support et de fiabilité qu’ils offrent a dépassé nos attentes et nous disposons désormais d’une solution sécurisée qui soutient notre croissance. Leur engagement en matière de sécurité et de conformité a également été un facteur clé pour garantir que les besoins de nos clients soient satisfaits. **Melhem Bitar**Directeur généralhttps://nxgensolutions.com/–[Nexgen Business Solutions ](https://nxgensolutions.com/) ![Opengear client case study ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/11/Namtekca-opengear-logo-180x180.webp "Namtekca-opengear-logo - Business Software Solutions & IT Services") L’efficacité, la mise en œuvre et la conception sont exceptionnelles, et bien sûr, ce fut un plaisir de travailler avec l’équipe de Namtek. En fin de compte, vous êtes très accommodants. **Dom Battista**Directeur – Opérations de Ventes Internationaleshttps://opengear.com/–[Opengear](https://opengear.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/07/Namtek-Nichi-Danielle-Cognigni-180x180.png "Namtek-Nichi-Danielle Cognigni - Business Software Solutions & IT Services") Le dévouement de l’équipe Namtek a été exceptionnel, leur valant une note de 20 sur 10. Ils ont assuré une mise en œuvre fluide et ont fourni un soutien continu vital. Leurs efforts ont été essentiels pour maintenir la confiance de nos clients. Nous n’aurions pas pu le faire sans eux. **Danielle Cognigni**Directrice des opérations commercialeshttps://nichi.ca/?lang=fr–[Logement Coopératif National Autochtone Inc. (NICHI)](https://nichi.ca/?lang=fr) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/07/Namtek-Rida-Hariri-Diripro-180x180.png "Namtek-Rida-Hariri-Diripro - Business Software Solutions & IT Services") Les Services de Consultation Namtek a transformé nos opérations. Leur soutien garantit que nous répondons aux besoins de chaque client, en assurant les accords de niveau de service (SLA) et en offrant des services bilingues en anglais et en français. La disponibilité et la réactivité de leur équipe de gestion reflètent notre engagement commun envers l’excellence, améliorant ainsi notre capacité à fournir un service exceptionnel. **Rida Hariri**Directeurhttps://diripro.com/–[Diripro](https://diripro.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-custemers-Giddy-Hutch-White-180x180.png "Namtek-custemers-Giddy-Hutch-White - Business Software Solutions & IT Services") Le service client de Namtek est exceptionnel. Ils vont vraiment au-delà des attentes, nous faisant sentir valorisés et soutenus à chaque étape. **Hutch White**Ingénieur logicielhttps://getmegiddy.com/–[Giddy](https://getmegiddy.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/testimonials-180x180.png "testimonials - Business Software Solutions & IT Services") Le support de Namtek est vraiment aussi rapide que l’éclair, garantissant le bon déroulement de nos opérations sans aucune interruption. **Ronel Andaya**https://www.hhrgconnect.com/health-care-our-agencies/amicable-homecare-inc[Amicable, Home Health Resource Group](https://www.hhrgconnect.com/health-care-our-agencies/amicable-homecare-inc) ![Lisa Ker](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-Client-Lisa-Ker-180x180.jpg "Namtek-Client-Lisa-Ker - Business Software Solutions & IT Services") Nous avons été confrontés à un manque de connaissances et de temps, mais la mise en œuvre rapide et pratique de Namtek ainsi que leur soutien constant ont fait toute la différence. **Lisa Ker**Directrice généralehttps://centre.support/fr/–[Centre de transformation du logement communautaire](https://centre.support/fr/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/01/Kenneth-Ritley-e1642530275353.jpg "Kenneth-Ritley - Business Software Solutions & IT Services") Je suis professeur d’informatique à la Haute école spécialisée bernoise et j’ai donné des cours sur l’EDI. J’ai trouvé votre guide sur l’EDI – c’est fantastique ! J’ai également utilisé votre entreprise comme exemple dans ma conférence – et nous avons jeté un coup d’œil à votre site web. J’ai expliqué qu’aujourd’hui, les entreprises n’ont pas besoin de créer leurs propres solutions EDI, mais à la place, elles peuvent travailler avec une entreprise comme la vôtre et elles peuvent obtenir de nombreuses fonctionnalités EDI “en tant que service”. Je tiens à vous remercier pour l’excellent livre et l’excellent site web. **Ken Ritley**Professeur d’informatiquehttps://www.bfh.ch/fr/–[Haute école spécialisée bernoise ](https://www.bfh.ch/fr/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Ben-Golan-4Log-180x180.jpg "Ben-Golan-4Log - Business Software Solutions & IT Services") Je voulais que tout client potentiel de Namtek ([EDI2XML](https://www.edi2xml.com/)) sache que nous avons eu une relation d’affaires très agréable et professionnelle avec l’équipe de Namtek. Le niveau d’organisation, d’équité et de détail qu’ils ont apporté au projet était essentiels à un processus d’intégration harmonieuse et réussie. Leur soutien est incroyable et nous sommes chanceux d’être en partenariat avec eux. **Ben Golan**Chef de Produithttp://www.4log.com/–[4log](http://www.4log.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/08/Alain-Michel-Ayache.jpg "Alain-Michel-Ayache - Business Software Solutions & IT Services") J’ai l’habitude de ne pas être convaincu par un consultant pour des plusieurs raisons, mais quand il s’agit de l’informatique, je n’écoute que Pierre et j’apprends beaucoup de lui. Une chose est sûre, il connaît son affaire et il la maîtrise. Je le recommande fortement, surtout qu’il offre des services professionnels très abordables. **Alain-Michel Ayache**Consultant Seniorhttps://www.linkedin.com/in/alain-michel-ayache-533565/?originalSubdomain=ca#experience–[AMA Consultations](https://www.linkedin.com/in/alain-michel-ayache-533565/?originalSubdomain=ca#experience) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/jeff-img-1.jpg "jeff-img - Business Software Solutions & IT Services") Les solutions, que Pierre Namroud et son équipe nous ont fournis, sont excellentes. Avec près de 20 années de travail ensemble, Namtek a toujours su nous livrer les meilleures solutions avec une vitesse et une précision impressionnantes. Leurs [solutions logicielles](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26796) nous ont sauvées énormément de temps et d’efforts. Ils nous ont pris à partir d’une époque où l’information était totalement inexacte à aujourd’hui, où tout est en temps réel et précis. Travailler avec Pierre a rendu facile pour nous de faire un autre grand transfert à sa solution d’affaires la plus récente, l’erpWizard. Cette solution va nous permettre de grandir en nous donnant plus de flexibilité et d’analyse de données, le tout en temps réel. Namtek est un actif pour notre entreprise. **Jeff Khoury**Vice-Président Exécutifhttps://chateaubw.com/–[Chateau Bodywear / Watson’s](https://chateaubw.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Nitsan-Elmalam-180x180.jpg "Nitsan-Elmalam - Business Software Solutions & IT Services") J’ai eu le plaisir de travailler avec [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/fr/) récemment. Ils ont établi notre plate-forme EDI avec leur service de traduction [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/). Leur équipe a été très coopératif et compétent. L’information qu’ils m’ont donnée nous a permis de se déplacer rapidement et de prendre des decisions éclairées. Nous avons travaillé dans un esprit de collaboration avec leur équipe, qui a vraiment compris nos besoins techniques et commerciaux. Je me réjouis de travailler avec eux à nouveau bientôt. **Nitsan Elmalam**directeur des systèmes d’informationhttp://www.lamina-tech.com/–[Lamina Technologies SA](http://www.lamina-tech.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Mark_kellenbeck-1.png "mark_kellenbeck - Business Software Solutions & IT Services") S’il y a un moyen, Pierre sait le trouver et il peut le réaliser. **Mark Kellenbeck**Gérant d’affaireshttp://brainjoy.com/–[BrainJoy LLC](http://brainjoy.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Michel-Melki-1.jpg "michel-melki - Business Software Solutions & IT Services") L’èquipe Namtek a aidé Carpet Art Déco dans de nombreux aspects. La plus importante est le développement d’une solution pour résoudre nos processus d’affaires complexes, pour améliorer notre communication EDI avec nos clients et en automatisant beaucoup de nos tâches et de processus manuels. M. Pierre Namroud et son équipe ont une vaste connaissance et expérience dans la fabrication, comptabilité, EDI, Gestion des stocks, Business Intelligence, CRM, RH et beaucoup plus des caractéristiques nécessaires capables de construire une solution [ERP](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26796) solide. La confiance et la relation honnête que nous avons avec Namtek les a aidé à mieux nous comprendre et à nous guider pour choisir les meilleures solutions pour notre entreprise, et pas seulement de nous vendre n’importe quel logiciel. Aujourd’hui, Carpet Art Deco a plus que trois emplacements et plus de 150 employés. Nos clients et fournisseurs de services sont partout dans le monde. **Michel Melki**Vice-président des Operationshttps://www.linkedin.com/in/michel-melki-b5b2681/–[Carpet Art Deco](https://www.linkedin.com/in/michel-melki-b5b2681/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/10/SergeSimard_Moyen.jpg "sergesimard - Business Software Solutions & IT Services") Bien que [QBR](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26800) soit un changement de mentalité en matière de réalisation de copies de sauvegarde, nous avons rapidement été séduits par les avantages. Il a apporté plus de sécurité à notre entreprise en éliminant le facteur de risque humain lié à la sauvegarde traditionnelle et en nous fournissant un plan de continuité des activités en cas de sinistre. Nous pouvons maintenant nous concentrer sur des opérations réelles qui permettent à notre entreprise d’être la meilleure pour nos clients. Le processus de mise en œuvre du QBR s’est très bien déroulé ; le service était impeccable et l’équipe était disponible pour s’occuper rapidement de tout problème de panne de courant que nous rencontrions. En une heure, notre personnel d’IMS a pu facilement utiliser l’interface QBR. Nous considérons les frais mensuels QBR comme une police d’assurance ! **Serge Simard**Directeur systèmes informatiqueshttp://www.imsinc.ca/–[IMS Inc.](http://www.imsinc.ca/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Marlene-1.jpg "marlene - Business Software Solutions & IT Services") Depuis plus d’un an, j’ai le privilège de travailler avec Pierre et l’équipe de Namtek comme étant un des partenaires à Datto. Pendant ce temps, j’ai su qu’il était le genre de personne concentré, pragmatique et il se souciait des détails. Il est toujours en train d’offrir le meilleur de ses services à ses clients et j’ai trouvé cela incroyablement admirable lorsque je travaillais avec lui. De ce fait même, ça lui permet (et pour ceux travaillant en collaboration avec lui) de mettre ensemble les meilleures solutions possibles pour ses clients. Il est un travailleur acharné et il met en valeur la création, et ce, dans le vrai sens du terme **Marlene Mullowney**Directeur Régional des Venteshttp://www.rapidfiretools.com/–[RapidFire Tools](http://www.rapidfiretools.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/testimonials-180x180.png "testimonials - Business Software Solutions & IT Services") Pierre a une connaissance et une expérience accrue dans les affaires TI qu’il entretient avec ses nombreux clients. Il est toujours à la recherche de l’innovation et maintient régulièrement les mises à jour des solutions de logiciels à l’aide des plus récentes technologies. Il tient à coeur son engagement concernant la satisfaction de sa clientèle. Je vous recommande fortement Pierre pour son travail, son professionnalisme et ses ressources de confiance.” **Roger Hum**Directeur Financierhttps://www.linkedin.com/in/roger-hum-cpa-ca-20626614?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad\_flagship3\_profile\_view\_base\_contact\_details%3BqiymEXwDRGCB5uDNfo1SDQ%3D%3D–[CFO of a SME](https://www.linkedin.com/in/roger-hum-cpa-ca-20626614?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_profile_view_base_contact_details%3BqiymEXwDRGCB5uDNfo1SDQ%3D%3D) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Pierre-El-Hnoud-180x180.png "Pierre-El-Hnoud - Business Software Solutions & IT Services") J’ai travaillé avec Pierre depuis plus de 15 ans comme un partenaire d’affaires. Nos clients communs et moi-même ont eu l’avantage de l’acquisition de ses services qui se sont révélés d’une grande valeur ajoutée à nos organisations respectives. Pierre méritent nos félicitations pour son professionnalisme et son expertise. Un vrai individuel orienté vers le client, il a réussi avec son équipe d’experts pour assister à nos besoins et défis avec la motivation, le dévouement et l’efficacité. Je le recommande vivement pour vos futurs projets **Pierre El-Hnoud**Planification d’entreprise Stratégie, développement du leadership, de la restructuration organisationnelle, Conférencier de motivation & Coachhttps://www.linkedin.com/in/pierrehnoud?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad\_flagship3\_profile\_view\_base\_contact\_details%3B0xY%2BfZG%2BTzGOXMoGjZKuJA%3D%3D–[PH Consulting Group](https://www.linkedin.com/in/pierrehnoud?lipi=urn%3Ali%3Apage%3Ad_flagship3_profile_view_base_contact_details%3B0xY%2BfZG%2BTzGOXMoGjZKuJA%3D%3D) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/testimonials-180x180.png "testimonials - Business Software Solutions & IT Services") Très professionnel, fiable, diligent et on peut lui faire confiance à développer les bonnes solutions. **Antoine Hawila**Vice-président Financehttp://jellifishkids.com/–[Jelli Fish Kids Inc. / The Kersheh Group](http://jellifishkids.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/DonWhite.jpg "DonWhite - Business Software Solutions & IT Services") Pierre combine crédibilité, compétence de présentation, expertise et flexibilité dans ses relations avec nos associés. Son attention aux détails dans la préparation d’une réponse est très appréciée et efficace. Il est recommandé à moi par les autres membres de notre organisation ayant eu de similaires résultats. **Don White**Directeur des Ventes Stratégiqueshttps://www.magicsoftware.com/–[Magic Software](https://www.magicsoftware.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/Dan.jpg "Dan - Business Software Solutions & IT Services") Notre relation d’affaires de plus de 15 ans est fondée sur le fait que M. Namroud et son équipe ont une très bonne connaissance des domaines où ils nous ont desservis. Lui et sa compagnie ont une approche très pratique et sont capables de développer des solutions efficaces à un rythme rapide. Sa connaissance des complexités logistiques des opérations de l’entreprise lui permet de développer des solutions informatiques pratiques qui aident à réduire les coûts et améliorer l’efficacité. A + pour son service et sa qualité. **Dan Khoury**Vice-Président Ventes et Marketinghttps://chateaubw.com/–[Chateau Bodywear / Watson’s](https://chateaubw.com/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/maria.jpg "maria - Business Software Solutions & IT Services") J’ai eu l’occasion de collaborer avec Pierre et l’équipe de Namtek lors du développement d’un système ERP. Même si je n’ai pas eu l’opportunité de compléter ce project, mon expérience de travail avec Pierre était incroyable. Ses connaissances, son professionnalisme et son engagement de travail sont admirables. Je vous recommande certainement Pierre et les services de son entreprise. **Maria Piccolo**Assistante Acheteurhttp://www.costco.ca/–[Costco Wholesale Canada](http://www.costco.ca/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Fadi-Khalil-180x180.png "Fadi-Khalil - Business Software Solutions & IT Services") Pierre possède une grande expérience dans le domaine de la solution basée sur le nuage et dans les systèmes de logiciel entièrement intégré. Les Services de Consultation Namtek font en sorte d’améliorer l’efficacité et la productivité des petites et moyennes entreprises. Leurs expertises et méthodologies en ERP sont inégalées. **Fadi Khalil**Stratège Web, Spécialiste SEO, SEM, Réseaux Sociaux & eCommercehttp://iwebcontact.ca/–[iWebContact](http://iwebcontact.ca/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2016/09/2ff75ac.jpg "2ff75ac - Business Software Solutions & IT Services") Pierre est une bonne référence à qui l’on peut expliquer les solutions complexes pour qu’il les transforme en un jeu d’enfant. Pierre est assurément quelqu’un à qui on peut faire confiance et il est grandement conscient de ses échéances. **David Paradis**Directeur des Financeshttp://www.hahaha.com/en–[Just For Laughs/Juste pour rire](http://www.hahaha.com/en) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/testimonials-180x180.png "testimonials - Business Software Solutions & IT Services") En 2011, l’équipe de Les Services de Consultation NAMTEK a créé un site web très professionnel et efficace pour nous, en 5 langues – www.wlcu.org. Nous sommes très satisfaits avec le produit final qui est de haute qualité; nous n’avons rencontré aucun problème technique. Merci Pierre Namroud, nous avons été ravis de travailler avec vous. **Dr. Nick Kahwaji**Éditeurhttps://wlcu.world/ng/–[WLCU-ULCM.org](https://wlcu.world/ng/) **Tags:** clients, Namtek Consulting Services, Testimonials --- ### [FactoryEye](https://www.namtek.ca/factoryeye/) **Published:** September 14, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # FactoryEye for Industry 4.0 **Industry 4.0** Made Easy with **FactoryEye**. Check out what we can do for you! **FactoryEye** unlocks all of your mission-critical, siloed data, so it’s visible and available in real-time. By integrating **FactoryEye** into your existing [ERP](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-crm-and-erp-integration-and-why-it-is-essential/), [CRM](https://www.edi2xml.com/blog/integrating-crm-with-business-software-using-magic-xpi/), [PLM](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "ERP Solution"), [WMS](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "ERP Solution"), **Data Hub**, and **production floor**, you can gain complete control over your business performance. Manufacturers can access **real-time** business insights through our comprehensive solution. With our solution, you can make live, dynamic, proactive decisions based on your existing infrastructure, and deliver tangible business results as you go. **Moreover, all of this is achieved without changing your existing infrastructure or systems.** ![FactoryEye](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/FactoryEye-integration-2-845x684.png "FactoryEye-integration") ### Take control of your factory Visualizations in real time of all production data, as well as predictive alerts that prevent problems before they occur. ### Optimizing the manufacturing business By **unlocking your data**, FactoryEye enables you to see and access all mission-critical and siloed data in real-time. ### Connect Synchronize and Integrate Synchronize and streamline data from multiple silos by automating business processes and orchestrating workflows. ### Visualize and Analyze **Get notified** before errors or inefficiencies affect your business by receiving alerts. You’ll be able to take action based on real-time data trends and forecasts. CogCog ### Customizable, easy-to-implement Through a strategic alliance with [Magic Software](https://www.magicsoftware.com/), we empower manufacturers with smarter technology to make the smooth transition to Industry 4.0. ### Collect and Manage Gather all data from mission-critical systems, such as **CRM**, **ERP**, **SCM**, **PLM**, and machines on the production floor. Provides solid insights with no data gaps in a single, unified view. ![FactoryEye](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/FactoryEye-control-845x684.png "FactoryEye-control") ## Gain Control of the Factory, at a Glance With FactoryEye, you can monitor and act upon data flowing between machines, devices, and people. Focus on improving your business. Visualizations of production data in real-time and predictive alerts that prevent problems before they occur. A number of factors can be **predicted** by FactoryEye, including **machine failures**, **supply chain issues**, **scheduling accuracy**, and **delays**. ## FactoryEye – The Benefits To improve your business results, we combine shop-floor-to-top-floor software technologies with integration, customization, and manufacturing expertise. - #### Increased productivity - #### Reduced material waste - #### Improved on-time delivery - #### Increased costing accuracy - #### Better control ![FactoryEye](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/FactoryEye-all-industries-800x684.gif "FactoryEye-all-industries") **EXCEED YOUR PRODUCTION GOALS TODAY** Seamless Industry 4.0 integration with FactoryEye – **Get a free consultation!** [CONTACT US ](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** FactoryEye, Industry 4.0 --- ### [Grants Management Software](https://www.namtek.ca/grants-management-software/) **Published:** August 29, 2024 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Grants Management Software Empowering Your **Grants Management** Journey with **Efficiency** and **Insight** ## Grants Management Software – Overview ### What Is Grants Management Software? Grants management software is a digital solution designed to simplify the end-to-end process of managing grants. From creating applications and tracking submissions to monitoring performance and generating compliance reports, these tools save time and ensure accuracy for organizations of all sizes. At [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/), we offer comprehensive grants management software designed to streamline the entire grant lifecycle. The solution, powered by [GrantVantage](https://www.grantvantage.com/), is tailored to meet the needs of various organizations, including **government agencies**, **non-profits**, **educational institutions**, and **research organizations**, seeking efficient and effective management of their grant processes. ![Grants Management](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/08/Namtek-Grants-Management.png "Namtek-Grants-Management") ## How Our Grants Management Software Empowers Different Sectors Our grants management software is designed with flexibility in mind to cater to the unique needs of various industries. ### 1. Government Agencies: Ensuring Accountability and Efficiency Managing public funds comes with the responsibility of ensuring transparency, accountability, and compliance. Our software simplifies this process by: **Tracking Fund Allocation:** Easily monitor how grant funds are distributed and spent across various projects. **Improving Transparency:** Centralized dashboards provide real-time visibility into funding activities, reducing the risk of errors or mismanagement. **Ensuring Compliance:** Automated compliance checks keep your agency aligned with regulatory guidelines, making audits stress-free. ### 2. Nonprofits: Focusing on Impact, Not Paperwork Nonprofits often operate with limited resources, making streamlined processes critical for success. Our software helps nonprofits by: **Automating Application Workflows:** Eliminate repetitive tasks, allowing your team to focus on community impact. **Tracking Outcomes:** Measure the success of funded programs with built-in reporting and analytics. **Enhancing Collaboration:** Centralize communications with donors, applicants, and team members in one secure platform. ### 3. Educational Institutions: Managing Research and Grants with Ease Schools and universities often manage complex grants for research and academic projects. Our solution simplifies this by: **Budget Tracking:** Manage project budgets, monitor spending, and ensure funds are used efficiently. **Collaboration Tools:** Bring researchers, funders, and administrators together with centralized communication features. **Simplified Reporting:** Generate detailed reports for funders and regulatory agencies in just a few clicks. ### 4. Research Organizations: Keeping Projects on Track Research institutions juggle multiple grants with complex deliverables and strict timelines. Our software ensures you stay on track by: **Custom Workflows:** Tailor workflows to meet the unique demands of scientific research projects. **Milestone Tracking:** Stay ahead of deadlines with automated notifications and reminders for key deliverables. **Advanced Reporting:** Access real-time insights into project progress and funding utilization. ## Key Features - **Customizable Templates:** Create and manage grant announcements and project plans with ease using our flexible templates. - **Centralized Communication:** Manage applications and recipients through a centralized communication platform, ensuring secured and seamless collaboration. - **Reporting and Dashboards:** Access detailed financial and project reports with the intuitive built-in dashboards, providing real-time insights into your grant activities. - **Microsoft Integration:** The solution integrates seamlessly with Microsoft products such as Outlook, Teams, and Power BI, enhancing productivity and collaboration. ## Benefits - **Efficiency:** Automate and streamline your grant management processes, reducing administrative burden and increasing efficiency. - **Transparency:** Maintain transparency and accountability with comprehensive reporting and tracking features. - **Collaboration:** Foster better collaboration among team members and stakeholders with centralized communication tools. - **Scalability:** The solution is scalable to meet the needs of organizations of all sizes, from small nonprofits to large institutions. ## Why Choose Us? Whether you’re part of a government agency, nonprofit, educational institution, or research organization, our grants management software adapts to your specific needs. Its scalability ensures that it grows with your organization, offering seamless integration with tools like Microsoft Teams and Power BI to boost productivity and collaboration. ![Grant Management Software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/08/Namtek-Grant-Management-Software.webp "Namtek-Grant-Management-Software") Namtek Consulting Services is committed to providing top-notch solutions that drive success for our clients. With [our grants management software solution](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/) powered by GrantVantage, you can expect: - #### Expert Support Our team of experts is here to support you every step of the way, from implementation to ongoing maintenance. - #### Tailored Solution We understand that every organization is unique, and we tailor our solution to meet your specific needs. - #### Proven Track Record We have a proven track record of helping organizations achieve their grant management goals. Check out our [case study with NICHI](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nichi-the-national-indigenous-collaborative-housing-inc/) to see how we successfully implemented this solution for the National Indigenous Collaborative Housing Inc. We’ve successfully implemented our grants management software for organizations like the **National Indigenous Collaborative Housing Inc.** ([NICHI](https://nichi.ca/)), helping them streamline their grant processes. [Read the full success story here.](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nichi-the-national-indigenous-collaborative-housing-inc/) ## Get Started Ready to transform your grants management process? Contact us today to learn more about our grants management solution offering and how it can benefit your organization. ### Contact Us Full Name \* E-Mail \* Company Name \* Phone Number \* I agree to sign up to Namtek Consulting Services newsletters \* 1 + 2 = ?Please prove that you are human by solving the equation \* ![Grant-Managment-Solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/08/Namtek-Grant-Managment-Solution.webp "Namtek-Grant-Managment-Solution") **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Take the first step towards optimizing your grant management. Book your free consultation at a time that suits you best using our easy online calendar! [BOOK A CALL](https://bit.ly/3OZsLwc) **Tags:** Grant Management Software, Grant Management System --- ### [Intégration EDI](https://www.namtek.ca/edi-integration/) **Published:** August 19, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Intégration EDI L’intégration **B2B,** également appelée **Échange des Données Électroniques** « EDI », consiste à échanger des documents commerciaux par voie électronique que ce soit à l’interne ou avec des partenaires commerciaux externes. Grâce à notre service [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/), les entreprises peuvent échanger en toute sécurité des documents professionnels, tels que des bons de commande, des factures, des avis d’expédition le tout par voie électronique via des réseaux privés ou Internet avec des partenaires commerciaux externes ou entre plusieurs bureaux de la société. Toutes les données échangées peuvent ensuite être intégrées directement dans notre suite ErpWizard, ou dans tout autre système de gestion, comme Oracle, SAP, Salesforce, etc. Avec EDI2XML, les entreprises peuvent: [En savoir plus ](https://www.edi2xml.com/) - #### Réduire de grandes quantités de paperasse - #### Diminuer les erreurs de saisie de données - #### Économiser de l’argent - #### Avoir de l’information en temps réel - #### Se conforment à de nombreux grands détaillants ## Service EDI entièrement géré [Le service géré](https://www.namtek.ca/understanding-edi-as-a-service/) [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) est notre populaire « **service EDI entièrement géré** », qui comprend des services de traduction et de communication – offerts aux entreprises de toutes tailles, de diverses industries. - Différents forfaits de services mensuels dynamiques, pour satisfaire tous les volumes de données et le nombre de transactions EDI par mois. - Prend en charge tous les principaux protocoles EDI couramment utilisés: tels que X12, EDIFACT, RosettaNet, XML, JSON, CSV … - Capable de s’intégrer aux principaux systèmes et bases de données sur le marché (c.-à-d. SAP, JDE…) - Capable d’échanger des données à l’aide de plusieurs protocoles de communication (FTP, sFTP, AS2, y compris les Réseau à valeur ajoutée VAN ). - Construit sur une technologie « de niveau entreprise » permettant l’évolutivité et les performances. - Offert en tant que service à partir de notre cloud privé, avec la possibilité de déployer dans les locaux du client. [En savoir plus sur EDI entièrement géré](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) ![EDI Managed Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Fully-managed-EDI-1-495x400.png "Fully-managed-EDI") ![EDI web Portal](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/08/Namtek-EDI-Portal-495x400.png "Namtek-EDI-Portal") ## Portail EDI Notre [**Portail EDI** ](https://www.edi2xml.com/edi-web-portal-for-small-and-mid-size-businesses/)est une plateforme en ligne qui vous donne un accès sécurisé à toutes vos transactions EDI, directement à partir de votre navigateur Web. Avec ce portail, vous pouvez consulter, envoyer et recevoir facilement des documents d’affaires essentiels tels que bons de commande ([EDI 850](https://www.edi2xml.com/edi-850-purchase-order/)), factures ([EDI 810](https://www.edi2xml.com/edi-810-invoice/)), offres de transport ([EDI 204](https://www.edi2xml.com/blog/edi-x12-204-motor-carrier-load-tender-overview/)), mises à jour de statut d’expédition ([EDI 214](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-transportation-edi-214-transportation-carrier-shipment-status-message/)) et bien plus, sans avoir à installer de logiciel ou à gérer votre propre infrastructure EDI. C’est la solution idéale pour les petites et moyennes entreprises — notamment dans les secteurs du transport, du fret, de la logistique, de la fabrication et du commerce de détail, qui doivent se conformer aux exigences EDI sans disposer d’un système ERP ou CRM. **Principaux avantages:** - **Accès via navigateur** – travaillez de n’importe où, sans configuration technique - **Intégration à QuickBooks** – conversion automatique entre formats EDI et comptables - **Visibilité complète** – suivi des documents et de leur statut à partir d’un tableau de bord centralisé - **Alertes par courriel** – soyez avisés dès l’arrivée d’un nouveau document ou lors d’un changement de statut - **Soutien d’experts** – appuyé par plus de 25 ans d’expérience en EDI et en intégration de systèmes [En savoir plus sur le Portail EDI](https://www.edi2xml.com/edi-web-portal-for-small-and-mid-size-businesses/) ## EDI Web Service 2.0 – API REST EDI pour XML et JSON **Convertissez facilement EDI ↔ XML/JSON, sans expertise EDI.** EDI2XML Web Service 2.0 est une **API REST HTTP sécurisée** qui permet aux développeurs et aux équipes TI de traduire des fichiers EDI (X12) en XML ou JSON — et vice versa — en quelques minutes seulement. Conçu pour la vitesse, la performance et la sécurité, c’est la façon la plus simple d’intégrer l’EDI à vos processus. **Nouveautés de la version 2.0** - **Support JSON** – Convertissez l’EDI en XML ou JSON, dans les deux sens. - **Accusés de réception 997 intégrés** – Reçus directement dans la réponse API, sans appel supplémentaire. - **Sécurité OAuth2** – Authentification sécurisée par jeton avec rafraîchissement pour un environnement de production plus sûr. - **Performance optimisée** – Temps de réponse plus rapides et schémas mis à jour pour une meilleure validation. **Pourquoi choisir EDI2XML Web Service 2.0?** - **Intégration rapide** – Commencez à convertir de l’EDI en moins d’une heure. - **Aucune expertise EDI requise** – Travaillez avec des formats XML ou JSON déjà maîtrisés. - **Tarification à l’utilisation** – Sans contrat, sans frais cachés, essai gratuit de 15 jours. - **Technologie éprouvée** – Plus de 20 ans d’expérience en intégration EDI. - **Pensé pour les développeurs** – Documentation complète, client Java et fichiers XML schema fournis. **Commencez dès aujourd’hui** Découvrez la façon la plus rapide d’intégrer l’EDI à vos systèmes. **Essai gratuit de 15 jours** — aucune carte de crédit requise. **Documentation développeur incluse**. [**Demandez votre essai gratuit**](https://www.edi2xml.com/convert-edi-to-xml-rest-api-free-trial/) et voyez comment **EDI2XML Web Service 2.0** peut simplifier votre intégration EDI. [En savoir plus sur service web EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/web-services/) ![HTTP EDI Web Service (REST API)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/EDi-Web-Service-495x400.png "EDI-Web-Service") ![EDI on premises](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/On-Premises-EDI-495x400.png "On-Premises-EDI") ## Service EDI “sur site” L’EDI sur site est la mise en œuvre d’un logiciel EDI sur le serveur et l’infrastructure informatique d’un client. Le déploiement EDI sur site d’EDI2XML se compose de deux composants : 1. Un moteur de traduction et de transformation EDI2XML pour convertir les messages X12/EDIFACT en XML. 2. Une licence de Magic xpi, une plateforme d’intégration et d’automatisation tierce. **Fonctionnalités du service EDI2XML “sur site”** - Déploiement sur serveur client. - Service par abonnement. - Format XML standard pour l’EDI entrant. - Format XML standard pour l’EDI sortant. - Schéma XML fourni (.xsd) - Protocoles de communication FTP/sFTP inclus. [En savoir plus sur EDI “sur site”](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-on-premises-converter-features/) # Questions Fréquemment Posées sur l’EDI : Avantages, Logiciels et Services Gérés Quelles sont les meilleures plateformes d’intégration EDI pour les entreprises canadiennes ? [**EDI2XML**](https://www.edi2xml.com/) offre des services [EDI entièrement gérés](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/), un [portail Web EDI](https://www.edi2xml.com/edi-web-portal-for-small-and-mid-size-businesses/) et une intégration [REST API](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/web-services/) pour les plateformes ERP, CRM et commerce électronique. • **Avantages majeurs :** support bilingue local, tarification compétitive et expertise dans tous les principaux formats EDI. • **Idéal pour :** les entreprises recherchant des solutions basées au Canada avec une connectivité mondiale. Comment mettre en œuvre l’EDI avec un fournisseur de services cloud ? Mettre en œuvre l’EDI avec un fournisseur cloud est simple lorsque le service gère toutes les opérations techniques pour vous. Avec EDI2XML, le processus comprend : 1. **Consultation gratuite pour choisir la bonne solution EDI.** Lors d’une courte consultation sans obligation, nos experts EDI évaluent vos partenaires commerciaux, vos volumes et vos processus internes afin de déterminer la configuration EDI la mieux adaptée à votre entreprise. • EDI entièrement géré • EDI entièrement géré via un portail Web EDI • REST API • EDI sur site 2. **Installation complète prise en charge par EDI2XML.** Nous nous occupons de tout : configuration des connexions AS2/SFTP/VAN, création des mappages EDI et garantie de conformité aux exigences de chaque détaillant. Quelles sont les solutions logicielles EDI les mieux notées ? Il existe de nombreuses plateformes d’intégration EDI, mais [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) se distingue pour les entreprises recherchant une solution flexible, économique et entièrement gérée : • Fournisseur basé au Canada avec support bilingue (EN/FR) • REST API flexible pour une intégration fluide avec ERP, CRM, WMS ou plateformes de commerce électronique • Service entièrement géré, incluant mappage, intégration des partenaires commerciaux et conformité continue • Conversion EDI → XML/JSON pour simplifier et accélérer l’intégration pour les équipes de développement • Plus abordable que les grandes plateformes EDI mondiales, sans sacrifier la fiabilité • Démarrage rapide et implication minimale de l’IT, idéal pour les PME et entreprises en croissance Comment l’intégration EDI améliore-t-elle l’efficacité de la chaîne d’approvisionnement ? L’intégration EDI simplifie la communication entre les entreprises et leurs partenaires commerciaux en automatisant l’échange de documents essentiels comme les bons de commande, factures et avis d’expédition. Avec EDI2XML, les entreprises peuvent : • Réduire les saisies manuelles et les erreurs, assurant l’exactitude et la rapidité du traitement des commandes et factures • Accélérer le cycle commande → paiement, en optimisant les expéditions, paiements et mises à jour d’inventaire • Améliorer la visibilité et le suivi dans toute la chaîne d’approvisionnement grâce à l’échange de documents en temps réel • S’intégrer facilement aux systèmes ERP, CRM ou e-commerce via une API REST cloud, réduisant la charge IT • Maintenir la conformité aux exigences des partenaires commerciaux sans ressources internes importantes Le résultat : une chaîne d’approvisionnement plus réactive, efficace et économique, qui économise du temps et réduit les risques opérationnels. Que faut-il considérer lors du choix d’un consultant ou fournisseur EDI pour le secteur du commerce de détail ? • **Demander l’expérience spécifique au commerce de détail :** assurez-vous que le consultant a travaillé avec les principaux ensembles de transactions EDI ([EDI 850](https://www.edi2xml.com/blog/edi-ansi-x12-transaction-set-850-purchase-order-explained/), [EDI 856](https://www.edi2xml.com/edi-856-advanced-ship-notice-asn/), [EDI 810](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-an-ansi-asc-x12-edi-810-invoice/), etc.). • **Demander des études de cas ou références :** particulièrement pour les entreprises connectées aux grands détaillants – vous voulez un expert qui comprend vraiment la conformité des détaillants. • **Clarifier la méthode d’intégration :** AS2, SFTP, API, etc. – assurez-vous que le consultant supporte le protocole que vous préférez. • **Comprendre le support continu :** l’EDI pour le commerce de détail n’est pas “configuré et oublié” – l’intégration des partenaires, les changements de spécifications et la maintenance des mappages sont permanents. Quels sont les avantages des services EDI gérés par rapport aux solutions internes ? Les services EDI gérés, comme ceux d’EDI2XML, offrent plusieurs avantages par rapport à la gestion interne : • **Réduction de la charge IT** – pas besoin de maintenir serveurs, logiciels ou personnel EDI spécialisé • **Démarrage rapide** – les partenaires commerciaux sont connectés rapidement grâce aux mappages préconfigurés et aux vérifications de conformité • **Garantie de conformité** – des experts assurent que tous les documents respectent les exigences des détaillants ou partenaires • **Intégration flexible** – API REST cloud ou portail Web pour une connexion fluide aux systèmes ERP, CRM ou e-commerce • **Surveillance et support** 24/7 – erreurs, accusés et exceptions gérés automatiquement, réduisant les délais • **Efficacité économique** – éviter les coûts d’infrastructure et de maintenance liés à l’EDI interne Les services gérés permettent aux entreprises de se concentrer sur leurs opérations principales tout en assurant des processus EDI fiables, conformes et automatisés. Comment choisir le bon logiciel EDI pour les entreprises manufacturières ? Lors du choix d’un logiciel EDI pour le secteur manufacturier, considérez : • **Expérience sectorielle :** un fournisseur familier avec les [besoins EDI manufacturiers](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-manufacturing-companies/). • **Intégration :** fonctionne de manière fluide avec ERP, MRP ou systèmes e-commerce via API ou cloud • **Évolutivité & fiabilité :** capacité à gérer des volumes croissants et maintenir la disponibilité • **Conformité & sécurité :** support des normes EDI et échanges sécurisés • **Support & maintenance continue :** mise à jour des mappages, intégration des partenaires et dépannage Une solution comme EDI2XML offre services gérés, démarrage rapide et intégration ERP, idéale pour les fabricants cherchant l’efficacité avec un minimum de charge IT. Quels sont les défis courants lors de l’implémentation EDI et comment les surmonter ? **Défis courants :** • Mappages complexes et normes de documents – les documents EDI (850, 856, 810, 997) varient selon le partenaire commercial • Exigences de conformité des partenaires commerciaux – chaque détaillant ou fournisseur peut avoir des règles spécifiques • Intégration aux systèmes internes – ERP, CRM ou e-commerce nécessitent souvent des connexions personnalisées • Maintenance continue et erreurs – changements dans les exigences des partenaires ou mises à jour des systèmes peuvent interrompre les flux **Solutions :** • Utiliser un fournisseur EDI géré comme EDI2XML pour gérer mappage, conformité et intégration des partenaires • Automatiser l’échange de documents via API REST cloud, SFTP ou portail Web, réduisant les erreurs manuelles • Tester soigneusement avec les partenaires avant la mise en production • Surveiller et supporter en continu pour résoudre rapidement les problèmes et assurer un fonctionnement fluide Cette approche garantit une mise en œuvre EDI plus rapide et fiable avec un minimum de charge IT interne. Quels modèles de tarification EDI2XML propose-t-il pour EDI entièrement géré et Web Services ? • **EDI entièrement géré :** le prix comprend des frais d’intégration uniques et des frais mensuels de service et de boîte aux lettres, basés sur des niveaux préconfigurés ajustables selon le volume de données traité chaque mois. Cela couvre mappage, conformité et intégration des partenaires commerciaux. • **EDI Web Services (REST API) :** le tarif comprend deux composantes : 1. Frais mensuels de boîte aux lettres – un montant fixe et non remboursable pour la boîte aux lettres Web Service sur la plateforme EDI2XML 2. Frais de traitement des données – variable selon le volume de données EDI ↔ XML traité dans les deux sens (entrant et sortant) au cours du mois Cette structure assure transparence et évolutivité, permettant aux entreprises de payer uniquement pour ce qu’elles utilisent tout en bénéficiant d’une solution EDI entièrement gérée ou basée sur API. Demander une consultation **EDI GRATUITE** Un représentant vous contactera pour planifier une séance de consultation individuelle. [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/fr/obtenez-une-consultation-gratuite-sur-linformatique/) **Tags:** EDI, EDI integration, Fully Managed EDI --- ### [EDI Integration](https://www.namtek.ca/edi-integration/) **Published:** August 19, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # EDI Integration **B2B** Integration, also known as **Electronic Data Interchange** EDI integration, is the process of exchanging business documents electronically either internally or amongst external business partners. With our [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) Service, companies can securely exchange business documents, such as Purchase Orders, Invoices, and Advance Shipping Notices, electronically, through private networks or the Internet, with either external business partners or amongst a company’s multiple office locations for internal purposes. All exchanged data can then be integrated directly into our ErpWizard Suite, or any other Management System, like Oracle, SAP, Salesforce, etc. With EDI2XML, businesses can: [Learn More About EDI ](https://www.edi2xml.com/) - #### reduce large amounts of paperwork - #### decrease data entry errors - #### save money - #### bring real-time information - #### become compliant with many large retailers ## **Fully Managed EDI Service** [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) [Managed Service](https://www.namtek.ca/understanding-edi-as-a-service/) is our popular “**fully managed EDI service**”, that includes translation and communication services — offered to businesses of all sizes, from various industries. - Different dynamic monthly service packages, to satisfy all data volume and number of EDI transactions per month. - Supports all major commonly used EDI protocols: such as X12, EDIFACT, RosettaNet, XML, JSON, CSV… - Capable of integrating with major systems and databases in the marketplace (i.e., SAP, JDE…) - Capable of exchanging data using multiple communication protocols (FTP, sFTP, AS2 including VANs). - Built on top of “enterprise grade” technology allowing scalability and performance. - Offered as a service from our private cloud, with the possibility to deploy on customer’s premises. [Learn More About Fully Managed EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) ![EDI Managed Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Fully-managed-EDI-1-495x400.png "Fully-managed-EDI") ![EDI web Portal](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/08/Namtek-EDI-Portal-495x400.png "Namtek-EDI-Portal") ## **EDI Web Portal** Our[ **EDI Web Portal**](https://www.edi2xml.com/edi-web-portal-for-small-and-mid-size-businesses/) is an online platform that gives you secure access to all your EDI transactions right from your web browser. With the portal, you can view, send, and receive essential business documents like purchase orders ([EDI 850](https://www.edi2xml.com/edi-850-purchase-order/)), invoices ([EDI 810](https://www.edi2xml.com/edi-810-invoice/)), load tenders ([EDI 204](https://www.edi2xml.com/blog/edi-x12-204-motor-carrier-load-tender-overview/)), shipment status updates ([EDI 214](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-transportation-edi-214-transportation-carrier-shipment-status-message/)), and more without having to install software or maintain your own EDI infrastructure. It’s ideal for small and mid-size businesses, especially in transportation, freight, logistics, manufacturing, and retail, that need to stay EDI-compliant without an ERP or CRM system. **Key benefits:** - **Browser-based access** — work from anywhere, no technical setup required - **QuickBooks integration** — automatically convert between EDI and accounting formats - **Complete visibility** — track documents and statuses in a single dashboard - **Email alerts** — get notified when new documents arrive or change status - **Expert support** — backed by over 25 years of EDI and integration experience [Learn More About EDI Portal](https://www.edi2xml.com/edi-web-portal-for-small-and-mid-size-businesses/) ## EDI Web Service 2.0 – EDI REST API for XML & JSON **Effortless EDI ↔ XML/JSON conversion without EDI expertise.** EDI2XML Web Service 2.0 is a secure **HTTP REST API** that lets developers and IT teams translate EDI (X12) to XML or JSON – and back – in minutes. Built for speed, scalability, and security, it’s the easiest way to add EDI to your workflows. - **JSON Support** – Convert EDI to either XML or JSON, and back. - **Built-in 997 Functional Acknowledgments** – Get the 997 directly in the API response, with no extra call required. - **OAuth2 Authorization** – Secure token-based authentication with refresh tokens for safer production environments. - **Optimized Performance** – Faster response times and updated schemas for improved parsing and validation. ### **Why Choose EDI2XML Web Service 2.0?** - **Rapid Integration** – Start converting EDI programmatically in under an hour. - **No EDI Expertise Needed** – Work with familiar XML or JSON formats. - **Pay-as-You-Go Pricing** – No contracts, no hidden fees, 15-day free trial. - **Proven Technology** – Built on 20+ years of EDI integration experience. - **Developer-Friendly** – Fully documented API, Java client, and XML schema files provided. ### **Get Started Today** Experience the fastest way to integrate EDI into your systems. **15-day free trial** — no credit card required. **Full developer documentation included**. [**Request Your Free Trial**](https://www.edi2xml.com/convert-edi-to-xml-rest-api-free-trial/) and see how **EDI2XML Web Service 2.0** can make your EDI integration effortless. [Learn More About EDI Web Service](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/web-services/) ![HTTP EDI Web Service (REST API)](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/EDi-Web-Service-495x400.png "EDI-Web-Service") ![EDI on premises](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/On-Premises-EDI-495x400.png "On-Premises-EDI") ## **EDI Service “On Premises”** On-premises EDI is the implementation of EDI software on a customer’s own server and computing infrastructure. EDI2XML’s on-premises EDI deployment consists of two components: 1. An EDI2XML translation and transformation engine for converting X12/EDIFACT messages to XML. 2. A license of Magic xpi a third-party integration and automation platform. **EDI2XML service “on Premises” features** - Deployment on customer server - Subscription-based service - Standard XML format for incoming EDI - Standard XML format for Outgoing EDI - XML schema provided (.xsd) - FTP/sFTP communication protocols included [Learn More About On-Premises EDI ](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-on-premises-converter-features/) # Frequently Asked Questions About EDI: Benefits, Software, and Managed Services What are the best EDI integration platforms for Canadian businesses? [**EDI2XML** ](https://www.edi2xml.com/)offers [**fully managed EDI services**](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/), [**EDI** **Web Portal**](https://www.edi2xml.com/edi-web-portal-for-small-and-mid-size-businesses/), and [**REST API integration**](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/web-services/) for ERP, CRM, and e-commerce platforms. - Strong advantage: **local bilingual support**, competitive pricing, and expertise in all major EDI formats. - Ideal for businesses seeking **Canadian-based solutions** with global connectivity. How do I implement EDI with a cloud-based service provider? Implementing EDI with a cloud-based provider is simple when the service manages all the technical work for you. With EDI2XML, the process includes: 1. **Free consultation to choose the right EDI solution**. During a short, no-obligation consultation, our EDI experts assess your trading partners, volumes, and internal processes to determine which EDI setup is best for your business. - Fully Managed EDI - Fully Managed EDI using an EDI Web Portal - REST API - On-Premises EDI 2. **Complete setup handled by EDI2XML**. We take care of everything: configuring AS2/SFTP/VAN connections, building the EDI mappings, and ensuring full compliance with each retailer’s requirements. What are the top-rated software solutions for EDI integration? There are many EDI integration platforms on the market, but **EDI2XML stands out** for companies looking for a flexible, cost-effective, and fully managed solution: - **Canadian-based provider with bilingual (EN/FR) support** - **Flexible REST API** for seamless integration with ERP, CRM, WMS, or e-commerce platforms - **Fully managed service**, including mapping, trading partner onboarding, and ongoing compliance - **EDI-to-XML/JSON conversion**, making integration faster and easier for development teams - **More affordable** than large global EDI platforms, without sacrificing reliability - **Fast onboarding and minimal IT involvement**, ideal for SMBs and growing companies How does EDI integration improve supply chain efficiency? EDI integration streamlines communication between businesses and their trading partners by automating the exchange of critical documents like purchase orders, invoices, and shipment notices. With **EDI2XML**, companies can: - **Reduce manual data entry and errors**, ensuring orders and invoices are accurate and processed faster - **Accelerate order-to-cash cycles**, speeding up shipments, payments, and inventory updates - **Improve visibility and tracking** across the supply chain through real-time document exchange - **Easily integrate with ERP, CRM, or e-commerce systems** via cloud-based REST API, minimizing IT overhead - **Maintain compliance with trading partner requirements** without extensive internal resources The result is a more responsive, efficient, and cost-effective supply chain that saves time and reduces operational risks. What should I consider when choosing an EDI consultant/EDI Provider for the retail sector? - **Ask about retail‑specific experience**: Make sure the consultant has worked with major retail EDI transaction sets ([EDI 850](https://www.edi2xml.com/blog/edi-ansi-x12-transaction-set-850-purchase-order-explained/), [EDI 856](https://www.edi2xml.com/edi-856-advanced-ship-notice-asn/), [EDI 810](https://www.edi2xml.com/blog/what-is-an-ansi-asc-x12-edi-810-invoice/), etc.). - **Request case studies or references**: Especially for companies that onboard with major retailers – you want someone who truly understands retailer compliance. - **Clarify your integration method**: Whether you’re planning to use AS2, SFTP, API, etc., make sure the consultant supports the protocol you prefer. - **Understand ongoing support**: Retail EDI isn’t “set and forget” – partner onboarding, spec changes, and mapping maintenance are ongoing. What are the benefits of using managed EDI services over in-house solutions? Managed EDI services, like those provided by **EDI2XML**, offer several advantages compared to handling EDI in-house: - **Reduced IT overhead** – No need to maintain servers, software, or specialized EDI staff - **Faster onboarding** – Trading partners are connected quickly with pre-built maps and compliance checks - **Compliance assurance** – Experts ensure all documents meet retailer or partner requirements - **Flexible integration** – Cloud-based REST API or Web Portal allows seamless connection to ERP, CRM, or e-commerce systems - **24/7 monitoring and support** – Errors, acknowledgements, and exceptions are handled automatically, reducing delays - **Cost efficiency** – Avoid upfront infrastructure and ongoing maintenance costs associated with in-house EDI Using managed services lets businesses focus on core operations while ensuring reliable, compliant, and automated EDI processes. How to choose the right EDI software for manufacturing companies? When selecting EDI software for manufacturing, consider: - **Industry experience:** Choose a provider familiar with [manufacturing EDI needs](https://www.edi2xml.com/blog/edi-for-manufacturing-companies/). - **Integration:** Ensure it works smoothly with your ERP, MRP, or e‑commerce systems via API or cloud. - **Scalability & reliability:** Can it handle growing transaction volumes and maintain uptime? - **Compliance & security:** Supports required EDI standards and secure data exchange. - **Support & ongoing maintenance:** Vendor should provide mapping updates, partner onboarding, and troubleshooting. A solution like **EDI2XML** offers managed services, fast onboarding, and ERP integration, ideal for manufacturers seeking efficiency with minimal IT overhead. What are the common challenges in EDI implementation, and how to overcome them? **Common challenges:** - **Complex mappings and document standards** – EDI documents (850, 856, 810, 997) vary by trading partner. - **Partner compliance requirements** – Each retailer or supplier may have specific rules. - **Integration with internal systems** – ERP, CRM, or e‑commerce systems often need custom connections. - **Ongoing maintenance and errors** – Changes in partner requirements or system updates can break flows. **How to overcome them:** - Use a **managed EDI provider** like **EDI2XML** to handle mapping, compliance, and partner onboarding. - Automate document exchange via **cloud-based REST API, SFTP, or Web Portal**, reducing manual errors. - Conduct thorough **testing with trading partners** before going live. - Rely on **continuous monitoring and support** to quickly resolve issues and maintain smooth operations. This approach ensures faster, more reliable EDI implementation with minimal internal IT burden. What pricing models does EDI2XML offer for Fully Managed EDI and Web Services? - **Fully Managed EDI:** Pricing includes an **on-time integration fee** plus a **monthly service & mailbox fee**, which is based on pre-packaged tiers that **dynamically adjust** depending on the volume of data processed each month. This covers mapping, compliance, and trading partner onboarding. - **EDI Web Services (REST API):** Pricing has **two components**: 1. **Monthly mailbox fee** – a fixed, non-refundable fee for the Web Service mailbox on the EDI2XML platform. 2. **Data processing fee** – a variable fee based on the volume of EDI ↔ XML data processed in both directions (incoming and outgoing) during the month. This structure ensures transparency and scalability, allowing businesses to pay only for what they use while benefiting from a fully managed or API-driven EDI solution. Request a **FREE EDI** Consultation A representative will contact you to schedule a one-on-one consultation session. [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** EDI, EDI integration, EDI On-Premises, EDI Provider, EDI web Services, Fully Managed EDI --- ### [Resources](https://www.namtek.ca/resources/) **Published:** November 29, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Resource Center Explore our comprehensive resource center, your gateway to a wealth of **informative materials available for download.** Our collection includes brochures, white papers, and guides covering diverse topics such as **EDI, business system integration, e-commerce integration**, **and more**. Crafted by our team of experts, these materials offer in-depth insights to empower business owners, IT professionals, and knowledge seekers alike. Take a moment to explore our collection, and download the resources that pique your interest. Uncover the key concepts that matter most to you and stay ahead in your industry. ![Namtek-about-us](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Resource-Company-Profile-495x400.jpg "Namtek-Resource-Company-Profile") ### Brochure ## Company Profile Explore [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) through our detailed Company Profile Brochure. Uncover our history, understand our vision and mission, and learn about the breadth of **services and solutions we provide**. Whether you’re a prospective client, partner, or simply interested in our journey, this brochure offers valuable insights into our core values and offerings. [Get The Brochure](https://www.namtek.ca/download-company-profile-brochure/) ![Intro to EDI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/12/Namtek-EDI-Guide-495x400.jpg "Namtek-EDI-Guide") ### Guide ## Intro to EDI Dive into the world of **Electronic Data Interchange** (**EDI**) with our comprehensive guide. From understanding the basics to implementing advanced strategies, this guide is your key to unlocking efficient and streamlined data exchange. [Get The Guide](https://www.namtek.ca/download-intro-to-edi-guide/) ![Shopify integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/12/Namtek-Shopify-Integration-495x400.jpg "Namtek-Shopify-Integration") ### Whitepaper ## Shopify Integration Explore the power of fully managed **Shopify integration** in our whitepaper. Discover innovative strategies to enhance your e-commerce workflow, streamline processes, and boost your online store’s performance. [Get The Whitepaper](https://www.namtek.ca/download-shopify-integration-whitepaper/) **Tags:** EDI Guide, Integration Guide, Integration whitepaper, Shopify integration whitepaper --- ### [Customer Case Studies](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/) **Published:** September 8, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Customer Case Studies Discover how our clients transform their businesses using our [tailored IT](https://www.namtek.ca/technology-consulting/) and [EDI solutions](https://www.namtek.ca/edi-integration/). Each **case study** highlights specific challenges, our innovative approach, and measurable results that showcase how we deliver real value across industries. Whether you’re considering cloud migration, EDI integration, or custom software development, these stories demonstrate our commitment to client success. [All 19 ](#) [ ![Renaissance Global Logistics is a division of James Group.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-RGL-logo-495x400.webp "Namtek-RGL-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") ### [Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") [ ![CIEL Customer Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study-495x400.webp "Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") ### [CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") [ ![Supplies Outlet](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration-495x400.webp "EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") ### [Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") [ ![AMFQ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-client-AMFQ-logo-495x400.webp "Namtek-client-AMFQ-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") ### [AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-PPD-Group-logo-495x400.png "Namtek-PPD-Group-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") ### [PPD Group – On-Premise EDI Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") [ ![Case Study Nexgen](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/12/Namtekca-Nexgen-495x400.webp "Namtek.ca-Nexgen - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nexgen-business-solutions/ "Nexgen Business Solutions – Hosting & Managed Cloud") ### [Nexgen Business Solutions – Hosting & Managed Cloud](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nexgen-business-solutions/ "Nexgen Business Solutions – Hosting & Managed Cloud") [ ![Opengear client case study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/11/Namtekca-opengear-logo-495x400.webp "Namtek.ca-opengear-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/opengear/ "Opengear – Fully Managed EDI Integration Service") ### [Opengear – Fully Managed EDI Integration Service](https://www.namtek.ca/portfolio-item/opengear/ "Opengear – Fully Managed EDI Integration Service") [ ![Crestline logo](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/09/Namtek-Crestline-495x400.webp "Namtek-Crestline - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/crestline-solutions-success-story/ "Crestline Solutions – Fully Managed Cloud Hosting Servers") ### [Crestline Solutions – Fully Managed Cloud Hosting Servers](https://www.namtek.ca/portfolio-item/crestline-solutions-success-story/ "Crestline Solutions – Fully Managed Cloud Hosting Servers") [ ![NICHI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/07/Namtek-NICHI-Case-Study-495x400.png "Namtek-NICHI-Case Study - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nichi-the-national-indigenous-collaborative-housing-inc/ "NICHI – Implementation of a customized Grants Management System (GMS)") ### [NICHI – Implementation of a customized Grants Management System (GMS)](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nichi-the-national-indigenous-collaborative-housing-inc/ "NICHI – Implementation of a customized Grants Management System (GMS)") [ ![Diripro](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/07/Namtek-customer-Diripro-logo-495x400.png "Namtek-customer-Diripro-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/diripro/ "DiriPro – Fully managed cloud hosting solution") ### [DiriPro – Fully managed cloud hosting solution](https://www.namtek.ca/portfolio-item/diripro/ "DiriPro – Fully managed cloud hosting solution") [ ![Giddy logo](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-Giddy-logo-Case-Studies-495x400.png "Namtek-Giddy-logo-Case Studies - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/giddy/ "Giddy – EDI Integration and Automation") ### [Giddy – EDI Integration and Automation](https://www.namtek.ca/portfolio-item/giddy/ "Giddy – EDI Integration and Automation") [ ![Amicable Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-Amicable-Case-Study-logo-495x400.png "Namtek-Amicable-Case-Study-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amicable-homecare-inc/ "Amicable Homecare, Inc. – Secure Private Cloud Environment") ### [Amicable Homecare, Inc. – Secure Private Cloud Environment](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amicable-homecare-inc/ "Amicable Homecare, Inc. – Secure Private Cloud Environment") [ ![Namtek Client - Community Housing Transformation Centre](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-The-centre-Case-Studies-495x400.png "Namtek-The-centre-Case-Studies - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/community-housing-transformation-centre/ "Community Housing Transformation Centre – Optimization of Technology Infrastructure") ### [Community Housing Transformation Centre – Optimization of Technology Infrastructure](https://www.namtek.ca/portfolio-item/community-housing-transformation-centre/ "Community Housing Transformation Centre – Optimization of Technology Infrastructure") [ ![Château Bodywear](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Chateau-Bodywear-logo-495x400.png "Chateau Bodywear-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/chateau-bodywear/ "Chateau Bodywear – Management System") ### [Chateau Bodywear – Management System](https://www.namtek.ca/portfolio-item/chateau-bodywear/ "Chateau Bodywear – Management System") [ ![RCI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/RCI-logo-495x400.png "RCI-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-capital-inc/ "Renaissance Capital Inc. – Accounting and Database Software Upgrade") ### [Renaissance Capital Inc. – Accounting and Database Software Upgrade](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-capital-inc/ "Renaissance Capital Inc. – Accounting and Database Software Upgrade") [ ![White cross](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/whitecross.ca-logo-495x400.png "whitecross.ca-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/white-cross-uniforms/ "White Cross Uniforms – BI Integration") ### [White Cross Uniforms – BI Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/white-cross-uniforms/ "White Cross Uniforms – BI Integration") [ ![IMS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/IMS-logo-495x400.png "IMS-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ims-inc/ "IMS Inc. – Business Continuity solution QBR") ### [IMS Inc. – Business Continuity solution QBR](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ims-inc/ "IMS Inc. – Business Continuity solution QBR") [ ![True textile](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/True-495x400.png "True - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/true-textiles-inc/ "True Textiles Inc. – EDI Integration") ### [True Textiles Inc. – EDI Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/true-textiles-inc/ "True Textiles Inc. – EDI Integration") [ ![AWJ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/AWJ-495x400.png "AWJ - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/awj-investments-llc/ "AWJ Investments LLC – Business Continuity Service") ### [AWJ Investments LLC – Business Continuity Service](https://www.namtek.ca/portfolio-item/awj-investments-llc/ "AWJ Investments LLC – Business Continuity Service") ## Our Approach to Client Success At [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/), we combine deep technical expertise with personalized consulting to tailor solutions that address each client’s unique needs. From initial assessment to implementation and ongoing support, we ensure a smooth journey to improved operational efficiency and business growth. UsersUsers ### User Support We make sure you are never left alone throughout your IT journey by having an available and attentive **Support Team**. ### Implementation We build our software solutions based on the [latest technologies](https://www.edi2xml.com/blog/the-advantages-of-business-automation-through-edi/) to help you grow your business. ### Cloud Services Take advantage of our IT and **cloud services** to modernize your company and gain a competitive advantage. ### IT Consulting With our knowledgeable team of **IT and business consultants**, we help companies increase efficiency and streamline processes. Not sure if your business is running as efficiently as possible? Request a **FREE** one-on-one consultation session with our in-house experts. [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Case Studies, Customer Case Studies --- ### [Études de cas clients](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/) **Published:** September 8, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # [Études de cas clients](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/) Découvrez comment nos clients font évoluer leurs affaires grâce à nos [solutions TI](https://www.namtek.ca/technology-consulting/) et [EDI](https://www.namtek.ca/edi-integration/) sur mesure. Chaque étude de cas présente des défis précis, notre approche innovante et des résultats concrets qui montrent la valeur réelle que nous apportons à différents secteurs. Que vous pensiez à une migration vers le cloud, à une intégration EDI ou au développement d’un logiciel personnalisé, ces témoignages illustrent notre engagement à assurer le succès de nos clients. [All 19 ](#) [ ![Renaissance Global Logistics is a division of James Group.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-RGL-logo-495x400.webp "Namtek-RGL-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") ### [Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") [ ![CIEL Customer Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study-495x400.webp "Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") ### [CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") [ ![Supplies Outlet](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration-495x400.webp "EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") ### [Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") [ ![AMFQ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-client-AMFQ-logo-495x400.webp "Namtek-client-AMFQ-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") ### [AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-PPD-Group-logo-495x400.png "Namtek-PPD-Group-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") ### [PPD Group – On-Premise EDI Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") [ ![Case Study Nexgen](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/12/Namtekca-Nexgen-495x400.webp "Namtek.ca-Nexgen - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nexgen-business-solutions/ "Nexgen Business Solutions – Hosting & Managed Cloud") ### [Nexgen Business Solutions – Hosting & Managed Cloud](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nexgen-business-solutions/ "Nexgen Business Solutions – Hosting & Managed Cloud") [ ![Opengear client case study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/11/Namtekca-opengear-logo-495x400.webp "Namtek.ca-opengear-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/opengear/ "Opengear – Fully Managed EDI Integration Service") ### [Opengear – Fully Managed EDI Integration Service](https://www.namtek.ca/portfolio-item/opengear/ "Opengear – Fully Managed EDI Integration Service") [ ![Crestline logo](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/09/Namtek-Crestline-495x400.webp "Namtek-Crestline - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/crestline-solutions-success-story/ "Crestline Solutions – Fully Managed Cloud Hosting Servers") ### [Crestline Solutions – Fully Managed Cloud Hosting Servers](https://www.namtek.ca/portfolio-item/crestline-solutions-success-story/ "Crestline Solutions – Fully Managed Cloud Hosting Servers") [ ![NICHI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/07/Namtek-NICHI-Case-Study-495x400.png "Namtek-NICHI-Case Study - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nichi-the-national-indigenous-collaborative-housing-inc/ "NICHI – Implementation of a customized Grants Management System (GMS)") ### [NICHI – Implementation of a customized Grants Management System (GMS)](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nichi-the-national-indigenous-collaborative-housing-inc/ "NICHI – Implementation of a customized Grants Management System (GMS)") [ ![Diripro](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/07/Namtek-customer-Diripro-logo-495x400.png "Namtek-customer-Diripro-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/diripro/ "DiriPro – Fully managed cloud hosting solution") ### [DiriPro – Fully managed cloud hosting solution](https://www.namtek.ca/portfolio-item/diripro/ "DiriPro – Fully managed cloud hosting solution") [ ![Giddy logo](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-Giddy-logo-Case-Studies-495x400.png "Namtek-Giddy-logo-Case Studies - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/giddy/ "Giddy – EDI Integration and Automation") ### [Giddy – EDI Integration and Automation](https://www.namtek.ca/portfolio-item/giddy/ "Giddy – EDI Integration and Automation") [ ![Amicable Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-Amicable-Case-Study-logo-495x400.png "Namtek-Amicable-Case-Study-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amicable-homecare-inc/ "Amicable Homecare, Inc. – Secure Private Cloud Environment") ### [Amicable Homecare, Inc. – Secure Private Cloud Environment](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amicable-homecare-inc/ "Amicable Homecare, Inc. – Secure Private Cloud Environment") [ ![Namtek Client - Community Housing Transformation Centre](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/06/Namtek-The-centre-Case-Studies-495x400.png "Namtek-The-centre-Case-Studies - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/community-housing-transformation-centre/ "Community Housing Transformation Centre – Optimization of Technology Infrastructure") ### [Community Housing Transformation Centre – Optimization of Technology Infrastructure](https://www.namtek.ca/portfolio-item/community-housing-transformation-centre/ "Community Housing Transformation Centre – Optimization of Technology Infrastructure") [ ![Château Bodywear](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Chateau-Bodywear-logo-495x400.png "Chateau Bodywear-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/chateau-bodywear/ "Chateau Bodywear – Management System") ### [Chateau Bodywear – Management System](https://www.namtek.ca/portfolio-item/chateau-bodywear/ "Chateau Bodywear – Management System") [ ![RCI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/RCI-logo-495x400.png "RCI-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-capital-inc/ "Renaissance Capital Inc. – Accounting and Database Software Upgrade") ### [Renaissance Capital Inc. – Accounting and Database Software Upgrade](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-capital-inc/ "Renaissance Capital Inc. – Accounting and Database Software Upgrade") [ ![White cross](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/whitecross.ca-logo-495x400.png "whitecross.ca-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/white-cross-uniforms/ "White Cross Uniforms – BI Integration") ### [White Cross Uniforms – BI Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/white-cross-uniforms/ "White Cross Uniforms – BI Integration") [ ![IMS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/IMS-logo-495x400.png "IMS-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ims-inc/ "IMS Inc. – Business Continuity solution QBR") ### [IMS Inc. – Business Continuity solution QBR](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ims-inc/ "IMS Inc. – Business Continuity solution QBR") [ ![True textile](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/True-495x400.png "True - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/true-textiles-inc/ "True Textiles Inc. – EDI Integration") ### [True Textiles Inc. – EDI Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/true-textiles-inc/ "True Textiles Inc. – EDI Integration") [ ![AWJ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/AWJ-495x400.png "AWJ - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/awj-investments-llc/ "AWJ Investments LLC – Business Continuity Service") ### [AWJ Investments LLC – Business Continuity Service](https://www.namtek.ca/portfolio-item/awj-investments-llc/ "AWJ Investments LLC – Business Continuity Service") ## Notre approche pour assurer la réussite de nos clients Chez [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/), nous combinons notre expertise technique approfondie avec un accompagnement personnalisé pour offrir des solutions parfaitement adaptées aux besoins spécifiques de chacun de nos clients. De l’analyse initiale à la mise en place, jusqu’au support continu, nous veillons à ce que chaque étape se déroule sans accroc, favorisant ainsi une meilleure efficacité opérationnelle et la croissance de votre entreprise. ### Soutien à l’utilisateur Nous nous assurons que vous n’êtes jamais laissé seul tout au long de votre parcours informatique en ayant une **équipe d’assistance** disponible et attentive. ### Mises en œuvre de logiciels Nous créons nos solutions logicielles basées sur les [dernières technologies](https://www.edi2xml.com/blog/the-advantages-of-business-automation-through-edi/) pour vous aider à développer votre entreprise. ### Services infonuagiques Profitez de nos services informatiques et **cloud** pour moderniser votre entreprise et obtenir un avantage concurrentiel. ### Conseil en informatique Avec notre équipe expérimentée de **consultants informatiques et commerciaux**, nous aidons les entreprises à améliorer l’efficacité et à rationaliser les processus. Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? Demandez une séance de consultation individuelle **GRATUITE** avec nos experts internes. [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Case Studies, Customer Case Studies --- ### [Blogue informatique](https://www.namtek.ca/it-blog/) **Published:** September 27, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Blogue informatique Bienvenue sur le **blog informatique** des [Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/fr/). Notre équipe d’experts en **informatique** et en **gestion d’entreprise** vous propose régulièrement des conseils pratiques et des analyses approfondies pour optimiser vos processus et améliorer l’efficacité de votre organisation. Découvrez des articles enrichissants, des newsletters, des infographies et bien plus encore, couvrant un large éventail de sujets liés aux technologies et au monde des affaires [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/ "Permanent Link: Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations") [![AskElixirai - Unified, privacy-first access to the world's leading AI models](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI-1210x423.webp "Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/ "Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI") The Hidden Risk of Shadow AI: Why Your Employees Use Chat GPT Secretly and How to Make It Safe Artificial Intelligence is no longer “the future”—it’s the present. From marketing to software development, employees are using AI to work faster. But a growing problem is emerging that IT directors and business owners can no longer \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/) February 25, 2026/[0 Comments](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2026-02-25 21:46:392026-02-25 22:02:48Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/ "Permanent Link: EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience") [![Canadian EDI Provider](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-Service-Provider-1210x423.webp "Namtek-EDI-Service-Provider - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/ "Namtek-EDI-Service-Provider") The Advantage of Choosing a Canadian EDI Provider When Canadian companies look for EDI services, they often end up working with large U.S.-based providers or global corporations. While those vendors can deliver scale, they often lack something critical: local expertise, flexibility, and hands-on integration experience. At Namtek Consulting Services, we’ve been delivering EDI and business \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/) January 30, 2026/[0 Comments](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-Service-Provider.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2026-01-30 20:53:572026-01-30 20:53:57EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/ "Permanent Link: How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity") [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity-1210x423.webp "Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/ "Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity") How Can Businesses Build a Strong Cybersecurity Framework? Most businesses now run on connected systems – shared data, cloud apps, and remote access. It’s what keeps work moving, but it also opens the door to cyber threats like phishing, data theft, and ransomware that can stop operations fast. The solution isn’t one single tool or \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/) November 7, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-11-07 20:13:462025-11-07 20:16:16How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Managed Security Services (MSS) Explained: What They Are and Why Businesses Need Them](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/ "Permanent Link: Managed Security Services (MSS) Explained: What They Are and Why Businesses Need Them") [![What is MSS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-MSS-1210x423.webp "Namtek-Consulting-MSS - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/ "Namtek-Consulting-MSS") Why Cybersecurity Has Become a Business Priority Cybersecurity has evolved from being a technical issue to a business-critical priority. Every organization — whether it’s a small logistics company, a healthcare provider, or a retail chain — faces increasing pressure to protect sensitive data, maintain uptime, and comply with strict privacy regulations. The problem is that \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/) October 7, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-MSS.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-10-07 15:36:512025-10-07 16:39:15Managed Security Services (MSS) Explained: What They Are and Why Businesses Need Them [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Grants Management System by Namtek for NICHI Non-Profit](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/ "Permanent Link: Grants Management System by Namtek for NICHI Non-Profit") [![Grants Management System](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/08/Namtek-Consulting-Grants-Management-System-1210x423.webp "Namtek-Consulting-Grants-Management-System - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/ "Namtek-Consulting-Grants-Management-System") How Namtek Consulting Services Delivered a Tailored Grants Management System for NICHI in 30 Days The National Indigenous Collaborative Housing Inc. (NICHI), a Canadian non-profit, is dedicated to improving housing solutions for Indigenous communities nationwide. To launch a groundbreaking funding program in just 30 days, NICHI partnered with Namtek Consulting Services to implement a tailored \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/) August 15, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/08/Namtek-Consulting-Grants-Management-System.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-08-15 20:41:462025-10-15 19:40:17Grants Management System by Namtek for NICHI Non-Profit [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Trusted Canadian IT Partner for 25 Years: Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/ "Permanent Link: Trusted Canadian IT Partner for 25 Years: Namtek Consulting Services") [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/05/Namtek-Consulting-1210x423.webp "Namtek-Consulting - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/ "Namtek-Consulting") For more than two decades, Namtek Consulting Services, a proudly Canadian IT company, has been helping small and medium-sized businesses (SMBs) simplify, integrate, and transform their operations through smart, reliable, and cost-effective technology solutions. Headquartered in Laval, Quebec, we serve businesses across Canada and beyond, offering cutting-edge software integration, IT consulting, cloud services, and cybersecurity \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/) May 29, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/05/Namtek-Consulting.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-05-29 21:04:102025-06-09 15:42:27Trusted Canadian IT Partner for 25 Years: Namtek Consulting Services [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/ "Permanent Link: The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection") [![Grant Management System](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-Grant-Management-Software-guide-1210x423.webp "Namtek-Grant-Management-Software-guide - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/ "Namtek-Grant-Management-Software-guide") Are you looking to streamline your organization’s grant management process for maximum efficiency? Choosing the right grants management software is crucial for boosting productivity and ensuring seamless operations. In this comprehensive guide, we will walk you through the essential factors to consider when selecting the best software solution tailored to your organization’s needs. Intro: Grants \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/) March 17, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-Grant-Management-Software-guide.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-03-17 17:37:422026-03-09 19:42:41The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [AMFQ IT Modernization Case Study: Upgrading Legacy Systems with Magic xpa](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/ "Permanent Link: AMFQ IT Modernization Case Study: Upgrading Legacy Systems with Magic xpa") [![AMFQ IT Modernization Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/Case-Study-AMFQ-1210x423.webp "Case-Study-AMFQ - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/ "Case-Study-AMFQ") In this post, we explore the success story of AMFQ, – a trusted mutual insurance provider with roots dating back to 1853—and their bold move to modernize their IT systems. We’ll walk through the challenges they faced, the integration of modern technologies like Magic xpa, and the measurable benefits realized through digital transformation. This case \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/) February 27, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/Case-Study-AMFQ.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-02-27 20:10:032025-04-10 13:45:49AMFQ IT Modernization Case Study: Upgrading Legacy Systems with Magic xpa [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Public vs. Private Cloud Hosting: Key Differences and Benefits for Businesses](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/ "Permanent Link: Public vs. Private Cloud Hosting: Key Differences and Benefits for Businesses") [![Private-vs-Public-hosting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Private-vs-Public-hosting-1210x423.webp "Namtek-Private-vs-Public-hosting - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/ "Namtek-Private-vs-Public-hosting") Cloud computing has become a key component for companies looking for flexibility, scalability, and creativity in the ever-changing digital workspace. It might be difficult to sort through the different cloud hosting alternatives, though, especially when choosing between private and public cloud hosting. Public and Private clouds, each have unique benefits and fits various business requirements; not talking \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/) January 6, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Private-vs-Public-hosting.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-01-06 21:12:102025-01-06 21:12:10Public vs. Private Cloud Hosting: Key Differences and Benefits for Businesses [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Why Compliance is Essential for Startups: Building Trust, Security, and Long-Term Growth](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/ "Permanent Link: Why Compliance is Essential for Startups: Building Trust, Security, and Long-Term Growth") [![Compliance-for-startup](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/10/Namtekca-Compliance-for-startup-1210x423.webp "Namtek.ca-Compliance-for-startup - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/ "Namtek.ca-Compliance-for-startup") Startups face enough challenges without the added stress of complex regulations. Yet, navigating compliance requirements from the beginning can mean the difference between a trusted brand and a fragile one. Compliance isn’t just a box to check off; for startups, it’s a cornerstone of stability, security, and long-term growth. Let’s delve into why regulatory compliance \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/) October 8, 2024/[0 Comments](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/10/Namtekca-Compliance-for-startup.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2024-10-08 15:47:122024-10-08 15:47:12Why Compliance is Essential for Startups: Building Trust, Security, and Long-Term Growth Page 1 of 331[2](https://www.namtek.ca/wp-cron.php/?av_sc_blog_page=2)[3](https://www.namtek.ca/wp-cron.php/?av_sc_blog_page=3)[›](https://www.namtek.ca/wp-cron.php/?av_sc_blog_page=2)[»](https://www.namtek.ca/wp-cron.php/?av_sc_blog_page=33) ![author avatar](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Tatyana-Vandich.jpeg) Tatyana Vandich Marketing Manager Tatyana Vandich is a marketing and business technology professional focused on digital transformation, automation, and IT strategy. She shares insights on innovation and process optimization to help organizations modernize and grow efficiently. [See Full Bio](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ](https://www.namtek.ca/author/tatyana/) [ ![social network icon](data:image/svg+xml;base64,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) ](https://www.linkedin.com/in/tatyana-v-52941934/) **Tags:** blogue, blogue informatique --- ### [IT Project Management](https://www.namtek.ca/it-project-management/) **Published:** October 3, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # IT Project Management Experienced in **IT project management** for over 20 years. We take care of all: preparation, planning, management, implementation of IT solutions, and user training. ## IT Project Management from a leading IT company As a **leading IT company**, our team has extensive experience in providing professional IT services throughout all project phases. With business consultants and system integrators, we can implement any IT project of any complexity, In addition, we provide user training to have a fluid transition. Our specialists have extensive knowledge and experience to meet **any IT needs**. We have done many successful projects such as: - [business process automation](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "ERP Solution") - [B2B integration](https://www.namtek.ca/software-services/ "Software Services") - [EDI implementation](https://www.edi2xml.com/ "EDI Integration") - [e-commerce integration](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/ "eCommerce Integration") - [software implementation](https://www.namtek.ca/software-services/ "Software Services"), and many more. Our clients are large holdings and small enterprises in various industries: from retail to manufacturing. With over 20 years of experience and the **latest technology**, we deliver solutions on time and within budget. ![IT Project Management](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/IT-Project-Management-495x400.png "Namtek IT Project Management") Not sure if your business is running as efficiently as possible? Request a **FREE** one-on-one consultation session with our in-house experts. [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** IT Project Management --- ### [Intégration du commerce électronique](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/) **Published:** August 25, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Intégration du commerce électronique Notre **solution d’intégration du commerce électronique** vous permet **d’échanger automatiquement** les données de vos magasins en ligne avec vos systèmes ERP / CRM internes. ## Connectez votre boutique de commerce électronique à votre back-end ERP/CRM **Nous utilisons des technologies d’intégration avancées qui fournissent :** - Échange bidirectionnel « eCommerce-ERP », « ERP-eCommerce ». - Transfert de données bidirectionnel sécurisé. - Traitement automatique des échanges. - Solution très stable. - Flexibilité et évolutivité (la possibilité d’étendre les fonctionnalités). - Travaillez avec un large éventail de données. - Connexion diverse : commerce électronique, [EDI](https://www.edi2xml.com/), [ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/), [CRM](https://www.namtek.ca/erp-solution/) et autres systèmes commerciaux et comptables. ![eCommerce automation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/eCommerce-Integration.png "eCommerce-Integration") ## Découvrez nos intégrations de commerce électronique les plus populaires ![eCommerce Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/BigCommerce-integration-495x400.png "BigCommerce Integration") ### Intégration BigCommerce [En savoir plus](https://www.edi2xml.com/bigcommerce-integration-and-automation-services/) [Demande de prix](https://www.edi2xml.com/request-fully-managed-e-commerce-integration-service/) ![eCommerce Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Amazon-Integration-495x400.png "Amazon Integration") ### Intégration Amazon [En savoir plus](https://www.edi2xml.com/edi2xml-integration-for-amazon-seller-partners/) [Demande de prix](https://www.edi2xml.com/request-fully-managed-e-commerce-integration-service/) ![eCommerce Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Shopify-Integration-495x400.png "Shopify Integration") ### Intégration Shopify [En savoir plus](https://www.edi2xml.com/fully-managed-shopify-integration/) [Demande de prix](https://www.edi2xml.com/request-fully-managed-e-commerce-integration-service/) ## Comment fonctionne l’intégration du commerce électronique entièrement gérée ? Nous éliminons la saisie manuelle des données à l’aide de Magic xpi Intégration Platform. En automatisant les processus commerciaux les plus importants, nous assurons l’échange de données entre les boutiques de commerce électronique et les principaux systèmes ERP et comptables. Nous pouvons mettre en place rapidement et efficacement des échanges de données avec l’[ERP](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26796) (infos clients, [bons de commande](https://www.edi2xml.com/blog/why-is-it-crucial-to-automate-the-e-commerce-order-fulfillment-process/), statut de commande, données de quantité d’inventaire…) à n’importe quelle étape du développement de votre boutique en ligne : - Avant même le lancement de la boutique en ligne. - Lorsque le site e-commerce est déjà en cours d’exécution. - Élargir les possibilités de l’intégration existante. - La plateforme d’intégration EDI2XML Magic xpi connecte vos systèmes d’entreprise /ERP à votre boutique en ligne. - Les commandes passées sur votre boutique en ligne sont envoyées automatiquement dans le système informatique de l’entreprise. - Lorsque vous complétez des commandes en ligne, Magic xpi extrait les données d’expédition de votre ERP et les envoie directement à votre boutique en ligne. 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Chez [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/), nous proposons un logiciel complet de gestion des subventions conçu pour rationaliser l’ensemble du cycle de vie des subventions Cette solution propulsée par [GrantVantage](https://www.grantvantage.com/), est conçue pour répondre aux besoins de diverses organisations, notamment **des agences gouvernementales**, **des organismes à but non lucratif**, **des établissements d’enseignement** et **des organismes de recherche**, qui recherchent une gestion efficace et efficiente de leurs processus de subvention. ![gestion des-subventions](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/08/Namtek-gestion-des-subventions-.png "Namtek-gestion des-subventions") ## Comment notre logiciel de gestion des subventions soutient différents secteurs Notre logiciel de gestion des subventions est conçu avec flexibilité pour répondre aux besoins uniques de diverses industries. ### 1. Agences gouvernementales : Assurer la responsabilité et l’efficacité La gestion des fonds publics implique la responsabilité d’assurer la transparence, la responsabilité et la conformité. Notre logiciel simplifie ce processus en : **Suivi de l’allocation des fonds**: Surveillez facilement comment les fonds de subvention sont distribués et dépensés dans divers projets. **Amélioration de la transparence**: Les tableaux de bord centralisés offrent une visibilité en temps réel sur les activités de financement, réduisant le risque d’erreurs ou de mauvaise gestion. **Assurer la conformité**: Les vérifications de conformité automatisées maintiennent votre agence alignée sur les directives réglementaires, rendant les audits sans stress. - ### 2. Organismes à but non lucratif : Se concentrer sur l’impact, pas sur la paperasse Les organismes à but non lucratif fonctionnent souvent avec des ressources limitées, rendant les processus rationalisés essentiels au succès. Notre logiciel aide les organismes à but non lucratif en : **Automatisation des flux de travail des demandes**: Éliminez les tâches répétitives, permettant à votre équipe de se concentrer sur l’impact communautaire. **Suivi des résultats**: Mesurez le succès des programmes financés avec des rapports et des analyses intégrés. **Amélioration de la collaboration**: Centralisez les communications avec les donateurs, les demandeurs et les membres de l’équipe sur une plateforme sécurisée. ### 3. Établissements d’enseignement : Gérer la recherche et les subventions avec facilité Les écoles et les universités gèrent souvent des subventions complexes pour des projets de recherche et académiques. Notre solution simplifie cela en : **Suivi budgétaire**: Gérez les budgets des projets, surveillez les dépenses et assurez-vous que les fonds sont utilisés efficacement. **Outils de collaboration**: Rassemblez les chercheurs, les bailleurs de fonds et les administrateurs avec des fonctionnalités de communication centralisées. **Rapports simplifiés**: Générez des rapports détaillés pour les bailleurs de fonds et les agences réglementaires en quelques clics. - ### 4. Organisations de recherche : Garder les projets sur la bonne voie Les institutions de recherche jonglent avec plusieurs subventions aux livrables complexes et aux délais stricts. Notre logiciel vous assure de rester sur la bonne voie en : **Flux de travail personnalisés**: Adaptez les flux de travail pour répondre aux exigences uniques des projets de recherche scientifique. **Suivi des étapes**: Restez en avance sur les délais avec des notifications et des rappels automatisés pour les livrables clés. **Rapports avancés**: Accédez à des informations en temps réel sur l’avancement des projets et l’utilisation des fonds. - ## Caractéristiques clés - **Modèles personnalisables:** Créez et gérez facilement des annonces de subventions et des plans de projet à l’aide de nos modèles flexible. - **Communication centralisée:** Gérez les candidatures et les destinataires via une plateforme de communication centralisée, garantissant une collaboration sécurisée et transparent. - **Rapports et tableaux de bord:** Accédez à des rapports financiers et de projet détaillés grâce aux tableaux de bord intégrés intuitifs, qui fournissent des informations en temps réel sur vos activités de subvention. - **Intégration Microsoft:** la solution s’intègre parfaitement aux produits Microsoft tels qu’Outlook, Teams et Power BI, améliorant ainsi la productivité et la collaboration. ## Avantages - **Efficacité:** Automatisez et rationalisez vos processus de gestion des subventions, réduisant ainsi la charge administrative et augmentant l’efficacité. - **Transparence:** maintenez la transparence et la responsabilité grâce à des fonctionnalités complètes des rapports et de suivi. - **Collaboration:** Favorisez une meilleure collaboration entre les membres de l’équipe et les parties prenantes grâce à des outils de communication centralisés. - **Évolutivité:** la solution est évolutive pour répondre aux besoins des organisations de toutes tailles, des petites organisations à but non lucratif aux grandes institutions. ## Pourquoi nous choisir? Que vous fassiez partie d’une agence gouvernementale, d’un organisme à but non lucratif, d’un établissement d’enseignement ou d’une organisation de recherche, notre logiciel de gestion des subventions s’adapte à vos besoins spécifiques. Sa scalabilité garantit qu’il évolue avec votre organisation, offrant une intégration transparente avec des outils comme Microsoft Teams et Power BI pour améliorer la productivité et la collaboration. ![Grant Management Software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/08/Namtek-Grant-Management-Software.webp "Namtek-Grant-Management-Software") Les Services de Consultation Namtek s’engage à fournir des solutions de premier ordre qui favorisent le succès de nos clients. Avec [notre solution logicielle de gestion des subventions](https://www.namtek.ca/mastering-grants-management-comprehensive-insights-from-namtek-consulting-services/) optimisée par GrantVantage, vous pouvez vous attendre à: - #### Assistance d’experts Notre équipe d’experts est là pour vous soutenir à chaque étape du processus, de la mise en œuvre à la maintenance continue. - #### Solution sur mesure Nous comprenons que chaque organisation est unique, et nous adaptons notre solution pour répondre à vos besoins spécifiques. - #### Expérience prouvée Nous avons fait nos preuves en aidant des organisations à atteindre leurs objectifs de gestion des subventions. Consultez notre [étude de cas avec NICHI](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nichi-the-national-indigenous-collaborative-housing-inc/) pour voir comment nous avons réussi à mettre en œuvre cette solution pour le Logement Coopératif National Autochtone Inc. Nous avons mis en œuvre avec succès notre logiciel de gestion des subventions pour des organisations comme **Logement Coopératif National Autochtone Inc.** ([NICHI](https://nichi.ca/fr/)), les aidant à rationaliser leurs processus de subvention. [Lisez l’histoire complète de ce succès ici.](https://www.namtek.ca/portfolio-item/nichi-the-national-indigenous-collaborative-housing-inc/) ## Démarrer Prêt à transformer votre processus de gestion des subventions ? Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur notre offre de solutions de gestion des subventions et sur les avantages qu’elle peut apporter à votre organisation. ### Contactez-nous Nom et prénom \* Courriel \* Nom de l’entreprise \* Numéro de téléphone \* J‘accepte de m’inscrire aux bulletins d’information des Services de Consultation Namtek \* 4 + 3 = ?Please prove that you are human by solving the equation \* ![Grant-Managment-Solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/08/Namtek-Grant-Managment-Solution.webp "Namtek-Grant-Managment-Solution") EN SAVOIR PLUS SUR NOS SERVICES Faites le premier pas vers l’optimisation de votre gestion de subventions. Réservez votre consultation gratuite au moment qui vous convient le mieux en utilisant notre calendrier en ligne facile à utiliser ! [RÉSERVER UN APPEL](https://bit.ly/3OZsLwc) **Tags:** Grant Management Software, Grants Management System, Grant Management System --- ### [Compliance Services](https://www.namtek.ca/compliance-services/) **Published:** November 16, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Compliance Services Easily meet your company’s **cybersecurity compliance requirements**. Whether an audit is mandatory or not, our **Compliance Service** empowers SMBs to effortlessly attain and maintain the highest standards of compliance and security without the need for extensive internal resources or compliance expertise. # What is Compliance and why is it Important? [**Compliance**](https://www.namtek.ca/introducing-compliance-as-a-service-in-a-dynamic-cybersecurity-landscape/) refers to the act of adhering to established rules, best practices, regulations, and standards set forth by relevant authorities or within a particular industry. It involves ensuring that an organization conducts its activities in accordance with **legal** and **ethical** **requirements** to maintain integrity, transparency, and trust. Companies need to comply for various reasons, primarily to maintain legal and ethical integrity, foster trust, and ensure smooth operations. ![Compliance Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Compliance-Services-495x400.jpg "Namtek-Compliance-Services") ## Compliance helps businesses: - #### Avoid Legal Issues Adhering to laws prevents fines and legal troubles. - #### Build Trust Compliance fosters trust with customers, suppliers, and other stakeholders. - #### Mitigate Risks Reduces risks of financial and reputational damage. - #### Access Markets Necessary for entering and competing in certain markets. - #### Protect Data Ensures data privacy and prevents breaches, by following best practices. - #### Ensure Financial Integrity Maintains accurate financial reporting. - #### Promote Ethical Practices Reflects commitment to ethical business conduct. - #### Facilitate Global Operations Helps navigate diverse regulatory landscapes ![Compliance SaaS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Comliance-Services-SaaS-495x400.jpg "Namtek-Comliance-Services-SaaS") # Our Compliance Services At [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/), we offer a comprehensive set of **Compliance Services** that caters to businesses of all types and sizes. Using cutting-edge technology, merged with our long-time IT experience, our compliance services provide ongoing supervision and assessment of our clients’ security systems, processes, and procedures, to ensure they comply with industry standards, security requirements, and corporate policies. We offer two “Compliance Services” models tailored to different needs: ## Fully Managed Compliance Service Embrace simplicity with our “**Fully Managed Compliance Service**“, where we step in as your external **Chief Compliance Officer (CCO)**. We take charge of navigating the compliance landscape on your behalf. From overseeing regulatory requirements to managing documentation, our team of experts ensure that your business stays compliant, leaving you free to focus on your core operations. ## Do It Yourself (DIY) Compliance Take control of your compliance journey with our “**Do It Yourself Compliance**” model. We provide access to our **cloud-based Compliance software solution**, that allows you to **appoint your own CCO** and staff. Seamlessly collect, evaluate, and respond to compliance queries and collect evidence at your own pace. This model puts you in the driver’s seat, allowing you to take a hands-on approach to meet your specific compliance needs. # Beyond Limits: Seamless Compliance Across 35+ Frameworks with Us The technology we adopted is pre-equipped and cross-mapped to align with over 35 global and regional compliance frameworks, covering SOC 2, ISO 27001, FedRAMP, NIST CSF, GDPR, HIPAA, and various others. Below is a list of standards that we support: - SOC 2 Type I & II - ISO 27001 - ISO 27001 (2022) - NIST CSF - CMMC - HIPAA - GDPR - FedRAMP - CSA CCM - COBIT 2019 - CCPA - CIS Controls - NIST 800-171 - NIST Privacy Framework v1.0 - SOC 1 Type 2 Controls - PCI DSS - MARS - TX-RAMP - ISO/IEC 27018:2019 - SCF - SCF 2022.2 - ISO 27701 - ISO/IEC 27017:2015 - Microsoft DPR - TISAX - UK ICO - Essential Eight (ACSC) - AESCSF – AEMO - FTC Safeguards Rule - UK Cyber Essentials - Motion Picture Association - CSA-CCM v4.03 - Prudential Standard CPS 234 - PSPF - FFIEC Cybersecurity Assessment - New Zealand Information Security Manual (NZISM) # Our Compliance Service Benefits: - #### Automated Compliance: Ability to automate and monitor various cybersecurity compliance frameworks, including SOC 2, HIPAA, and more. Say goodbye to manual processes (Excel sheets pdf and word files, had copies of paper…), and say hello to streamlined and efficient compliance management. - #### Time and Cost Savings: By using our Compliance Services, companies can save hundreds of hours that would otherwise be spent on compliance and audit readiness. Our solution streamlines compliance operations, making it more efficient and cost-effective. - #### Comprehensive Management: We help you manage everything, from assets to vendors, all while providing real-time monitoring and alerts for actions to take. At Namtek Consulting Services, we are committed to delivering excellence in **Compliance Services**. Our expertise combined with advanced technology ensures that your compliance requirements are met with the highest standards. Don’t let compliance become a burden; let us take care of it for you. [Contact us today](https://www.namtek.ca/contact/) to learn more about how our Compliance Services can benefit your organization. **LET US HELP** We’ll call you at your earliest convenience to talk about your IT requirements and see how we can help you achieve your Compliance goals. **Schedule your FREE first-time consultation call today.** [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Compliance, Compliance as a Service, Compliance Framework, Compliance Service Provider, Compliance Services --- ### [Carrières](https://www.namtek.ca/careers/) **Published:** September 28, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Carrières – Postes vacants en informatique **[Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/fr/)** cherche toujours à agrandir son **équipe** **habile** et **dynamique**. Si vous voulez utiliser vos compétences pour aider les enterprises à innover et à grandir en utilisant les dernières technologies de pointes, alors Les Services de Consultation Namtek est l’endroit pour vous. Consultez nos postes vacants ci-dessous! ## Présentation de l’entreprise **Les Services de Consultation Namtek** est une entreprise informatique **de premier plan** basée à [Laval](https://goo.gl/maps/jY7ZAcncBxd1FkuY7), Québec (Canada). Depuis sa fondation en 2000, Les Services de Consultation Namtek a réussie à livrer des solutions informatiques professionnelles répondant aux exigences [des clients](https://www.namtek.ca/testimonials/). Les Services de Consultation Namtek, est une entreprise orientée «service», fournissant des logiciels et des solutions informatiques pour les petites et moyennes entreprises. De plus, elle est spécialisée dans le développement et implémentation des solutions logicielles entièrement intégrées, utilisant une technologie de haute gamme, évolutive, efficace et abordable. ### Equipe informatique passionnée Nos ingénieurs utilisent les dernières technologies pour innover nos produits et logiciels et pour mettre à jour les applications développées et déployées au cours des années, qui ont fait de l’entreprise un succès. Nous cherchons des candidats **enthousiastes** et **passionnés**, qui sont à la recherche d’une occasion de faire partie de notre équipe dynamique dans un environnement en évolution rapide. [En savoir plus sur nous](https://www.namtek.ca/about-us/) ![Namtek](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Namtek-Careers-495x400.png "Namtek-Careers") # POSTES VACANTS ## **Postes vacants en TI – Chargé de projet** **Position:** Chargé de Projet **Service:** Systèmes d’information **Statut:** À temps plein/Permanent **Date d’entrée en fonction:** Dès que possible **Lieu de travail:** Laval **Salaire:** À discuter Résumé de Position Les Services de Consultation Namtek est à la recherche d’un Chargé de Projet pour rejoindre l’équipe TI. Cette personne va gérer une équipe impliquée dans l’analyse, le développement, l’intégration et l’entretien des applications. Le gestionnaire de projet doit avoir une expérience dans le développement des plans, des objectifs et des budgets de projets, conformément aux exigences du client. Responsabilités - Planifie les projets, les objectifs et les budgets; identifie les ressources exigées, créé des échéanciers et des méthodes pour mesurer les résultats, supervise et effectue l’analyse stratégique pour chaque project; - Organise et gère l’ensemble des phases de multiples projets pour assurer qu’ils soient complétés dans les délais prescrits; réunit et coordonne le travail des membres des équipes de projets et attribue des responsabilités à chacun; - Prépare les demandes de propositions et anime toutes les rencontres visant à faciliter le choix des services et de produits. De plus, il assure le suivi d’entretien ou de gestion de sa clientèle dans un logiciel; - Planifie et supervise la préparation et la diffusion des communications relatives aux projets. Communique avec la direction, les commanditaires de projets, les gestionnaires fonctionnels et (ou) le consultant par rapport à l’état d’avancement de projets précis. Produit des rapports de projets pour le chef d’équipe du project; - Travaille étroitement avec l’équipe de développement pour s’assurer que les exigences d’affaires et les solutions techniques s’harmonisent, sont livrées dans les délais, respectent les budgets et sont conformes aux spécifications; - Élabore des analyses, des lignes directrice de projet, des normes de documentation, évalue et fait des recommandations en matière de formation; - Analyse la conception des applications informatiques pour s’assurer qu’elles rencontrent toutes les exigences et entre les membres du personnel en matière de ressources, de délais et de normes; - Interagit adéquatement avec tous les services de l’organisation et représente Les Services de Consultation Namtek de façon discrète et hautement professionnelle; - Soutien l’implémentation des systèmes. Qualifications - Diplôme en Gestion de l’information, Science informatique, Administration des affaires ou autre domaine connexe; - Compétences en analyse d’affaires et de systèmes, pour comprendre et gérer les attentes de la clientèle interne et externe; - Compétences en gestion de projet avec une expérience des exigences formelles, des outils de collecte et de la méthodologie; - Excellentes aptitudes de communication incluant la documentation et les présentations aux clients; - Expérience en systèmes: ERP | EDI | Gestion de Projet | Gestion d’entrepôt (WMS) - Analyses d’intelligences (un atout) - Excellent souci du détail; - Possède un bon savoir-faire en vente. Il doit manier avec agilité l’art de la négociation. - Compréhension du cycle de vie et de la technologie de développement d’un logiciel et capacité d’interagir sur des aspects techniques avec l’équipe de développement; - La familiarité avec les systèmes experts (moteurs de règles) et (ou) les principes statistiques et (ou) l’entreposage de données et (ou) les applications Web sont des atouts; - Très bonne connaissance et expertise du serveur SQL (MS SQL ou Oracle); - Le candidat devrait être capable de bien travailler en équipe et de s’adapter à divers environnements d’affaires; - Aptitude à développer rapidement une expertise de l’industrie de la fabrication, de l’import-export et de la vente au détail; - Détenir au moins 2 ans d’expérience et des réussites démontrées comme gestionnaire de projet TI ou analyste d’affaires; - Devrait avoir une connaissance fonctionnelle de Microsoft Project Server et des concepts reliés à Microsoft Enterprise Project Management; ## **Postes vacants en TI –** Programmeur Web **Position**: Programmeur Web **Service**: Systèmes d’information **Statut:** À temps plein/Permanent **Date d’entrée en fonction**: Dès que possible **Lieu de travail**: Laval **Salaire**: À discuter Résumé de Position Les Services de Consultation Namtek est à la recherche d’un Programmeur Web pour rejoindre l’équipe TI. La tâche principale consiste à l’analyse, le développement, l’intégration et l’entretien des applications. De plus, il soutient les usagers dans l’utilisation et l’évolution des systèmes/applications relevant de son domaine d’affaires. Responsabilités - En fonction du niveau de complexité, cerner et communiquer les problèmes techniques ainsi que les procédures et les solutions applicables; - Diagnostiquer, transmettre et effectuer le suivi des problèmes opérationnels des applications supportées au chef d’équipe; - Concevoir, élaborer et perfectionner les interfaces utilisateurs des clients; - Travailler en collaboration avec les programmeurs logiciels, les intégrateurs multimédias et les concepteurs Web; - Intégrer ou participer aux intégrations de tout changement; - Assurer le suivi des échéances de développement en collaboration avec le Chargé de Projet; - Analyser et décrire les besoins des utilisateurs pour les applications. Rédiger toute documentation requise; - Réaliser le contrôle de qualité sur les applications/systèmes lors de leur mise en production et assister les intégrateurs au besoin; - Identifier les opportunités d’amélioration aux solutions existantes; - Effectuer toutes autres tâches connexes. Qualifications - Diplôme en informatique ou dans un domaine pertinent; - Bilinguisme (Anglais et français); - Minimum de 2 ans d’expérience pertinente; - Connaître les différents langages Web; - Maîtrise en développement Back-End (C#, SQL) et fort avec Front-End (Bootstrap, jQuery); - Connaissances pertinentes de la plate-forme technique propre au domaine; - Est capable de travailler sous pression; - Axé sur le service à la clientèle et le travail d’équipe; - Capacité du vulgariser les problèmes avec les clients internes; - Bonne gestion des priorités; - Connaissance d’application mobile et de Magic Software/Unipaas, un atout; - Connaissance d’application EDI | XML | Analyses d’Intelligences, un atout. ## Les avantages - Entreprise en pleine croissance - Environnement de défis - Travailler aux côtés des experts motivés et passionés - Couverture complète d’assurance médicale et dentaires - Espace de stationnement disponible - Transport en commun: 15 minutes de la station Cartier et 16 minutes de la station Côte-Vertu ![IT expert](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Chateau-Bodywear-IT-solution-495x400.png "IT-career") ### Postulez maintenant Si vous souhaitez postuler pour l’un de ces postes, veuillez envoyer votre CV à l’adresse suivante: **Tags:** IT vacancies, IT professionals --- ### [Careers](https://www.namtek.ca/careers/) **Published:** September 28, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Careers – IT vacancies [**Namtek Consulting Services**](https://www.namtek.ca/about-us/ "About Us") is always seeking to grow its **skillful** and **dynamic team**. If you’re looking to use your skills to help businesses innovate and grow using the latest technologies, then this is the place for you. Take a look below at our open vacancies! ## **Company Introduction** **Namtek Consulting Services** is a **leading** IT firm, based in [Laval](https://goo.gl/maps/jY7ZAcncBxd1FkuY7), Québec (Canada). Since 2000, Namtek Consulting Services has been successful in delivering business software solutions that continuously meet [customer requirements](https://www.namtek.ca/testimonials/ "Testimonials"). Our goal is to ensure that even the smallest companies are well equipped with a powerful management system, developed using the latest technologies, and have access to the best IT services, all the while staying within budget. ### Passionate IT Team Our passionate IT team develops and provides flexible, innovative, high-quality yet affordable business systems to Small and Medium Enterprises. We are continuously evolving and learning to ensure they remain ahead of the game for their customer’s benefit. We seek **enthusiastic**, **passionate** people looking for an opportunity to be part of our dynamic team in a fast-paced environment, in order to help businesses overcome their technology-related challenges. [Learn More About Us ](https://www.namtek.ca/about-us/) ![Namtek](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Namtek-Careers-495x400.png "Namtek-Careers") # **OPEN VACANCIES** ## **IT Vacancies – Project Manager** **Job Title**: Project Manager **Service**: Information Systems **Employment Type:** Full-Time/Permanent **Start Date**: As soon as possible **Location**: Laval **Salary**: To be discussed Position Summary Namtek Consulting Services is looking for an experienced Project Manager to join the IT Team. This person will manage a team involved in the analysis, development, integration and maintenance of applications. The Project Manager must have experience in the development of project plans, goals, and budgets, based on a customer’s business and IT requirements. Responsibilities - Meets with customers to understand their IT requirements; - Based on customers’ needs, the Project Manager develops project plans, goals, and budgets; identifies resources needed, develops schedules and methods for measuring results and guides and performs strategic analysis for each project; - Organizes and manages all phases of multiple projects to ensure on-time completion as well as assembles and coordinates project team members and assigns individual responsibilities; - Prepares requests for proposals and conducts all necessary meetings to facilitate selection of project services and products. In addition, he ensures the monitoring or management of clients in CRM; - Plans and oversees the preparation and dissemination of project communications. Communicates with executives, project sponsors, functional area managers and/or consultants regarding status of specific projects. Produces project reports for customers; - Works closely with the internal development team to ensure business requirements and technical solutions are appropriately aligned, delivered on time, within budget and to specification; - Develops analysis, project guidelines, documentation standards and evaluates and makes recommendations for needed training; - Reviews the designs of computer applications to ensure that all requirements are satisfied and reconciles conflicts within and between staff regarding resources, deadlines, and standards; - Interfaces well with all units of the organization and represents Namtek Consulting Services in a highly professional and discreet manner; - Provides necessary support for system implementations. Qualifications - Diploma in Management Information, Computer Science, Business Administration or related field; - Business and systems analysis skills to understand and manage both client and internal expectations is required; - Project management skills with experience of formal requirements gathering tools and methodology is required; - Excellent communication skills including documentation skills and client presentation experience; - Experience in ERP | EDI | Project Management | Warehouse Management (WMS) - Business Intelligence analysis (an asset) - Strong attention to detail; - Has a good knowledge in sales; must handle negotiations well. - Understanding of software development life-cycle and technology and the ability to interact with development team on technical issues; - Familiarity with expert systems (rules engines) and/or statistical principles and/or data warehousing and/or Web-based applications, an advantage; - Very good knowledge and expertise in SQL server (MS SQL or Oracle); - The candidate should encourage teamwork and be able to adapt to different business environments; - Ability to quickly develop an expertise in the manufacturing, export/import and retail industries; - Have at least 2 years of experience and proven success as an IT project manager/business analyst; - Should have working knowledge of Microsoft Project Server and the Microsoft Enterprise Project Management concepts; ## **IT Vacancies – Web Programmer** - **Job Title**: Web Programmer - **Service**: Information Systems - **Employment Type:** Full-Time/Permanent - **Start Date**: As soon as possible - **Location**: Laval - **Salary**: To be discussed Position Summary Namtek Consulting Services is looking for an experienced Web Programmer to join the IT Team. This person will contribute to the analysis, development, integration, and maintenance of applications. In addition, they will support end-users in the use of our software systems/applications within each of their business areas. Responsibilities - Depending on the level of complexity, identify and communicate technical problems as well as procedures and applicable solutions; - Diagnose, transmit and track operational problems of supported applications to the Project Manager; - Design, develop and improve client user interfaces; - Work alongside software programmers, multimedia integrators and web designers; - Integrate or participate in the integration of applications; - Monitor the deadlines of application developments, in collaboration with the Project Manager; - Analyze and describe user requirements for applications. Write down all required documentation; - Perform quality control on applications/systems at their release and help integrators, as needed; - Identify opportunities for improvements to existing solutions; - Perform other related duties. Qualifications - Diploma in Computer Science or a related field; - Bilingual (English, French); - Minimum 2 years of relevant experience; - Knowledgeable in various Web languages; - Masters in Back-End development (C#, SQL) and strong in Front-End (Bootstrap, jQuery); - Relevant knowledge of the technical platform; - Capable of working under pressure, when necessary; - Focused on customer service and teamwork; - Strong ability to effectively communicate IT-related issues to clients; - Good management of priorities; - Knowledge of mobile applications and of Magic Software/Unipaas applications, an asset; - Knowledge of EDI | XML | Business Intelligence, an asset. ## **Advantages** - Work for a growing company - Challenging environment; expand your knowledge and experience in your chosen field - Work alongside motivated and passionate experts - Complete coverage of medical and dental insurance - Parking space available - Public transportation: 15 minutes from the Cartier station and 16 minutes from the Côte-Vertu station ![IT expert](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Chateau-Bodywear-IT-solution-495x400.png "IT-career") ### Apply now If you are interested in applying for one of these positions, please send your CV to the following email address: **Tags:** IT professionals, IT vacancies --- ### [Thank you - Shopify Whitepaper](https://www.namtek.ca/thank-you-shopify-whitepaper/) **Published:** December 7, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Thank You! Click the button below to download our exclusive Shopify Integration Whitepaper. If you have any immediate questions or need assistance, feel free to [contact us](https://www.namtek.ca/contact/) directly. Increase efficiency with a fully managed Shopify integration service! [Download](https://www.namtek.ca/namtek-shopify-edi-integration-white-paper/) # Namtek Consulting Services briefly… - Founded in 2000, with HQ in Laval, Québec – Canada - Experienced software developers and engineers servicing clients in Canada, USA, Europe and other parts of the world - Main Specialties: In-house software design and development, and systems integration, EDI as a Service ## Expertise includes: - *IT Consulting & Analysis* - *Software customization & development* - *Systems Integration and Electronic Data Interchange (EDI)* - *Business Intelligence & Analytics* - *Business Continuity & Disaster Recovery* - *Cloud Hosting* - Secure Data Center for Private Cloud located in Montreal, Canada - Strategic business partnership with Magic Software for over 20 years --- ### [Thank you - Namtek Company Profile Brochure](https://www.namtek.ca/thank-you-namtek-company-profile-brochure/) **Published:** November 29, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Thank You! Click the button below to download our exclusive brochure. If you have any immediate questions or need assistance, feel free to [contact us](https://www.namtek.ca/contact/) directly. Let’s innovate and succeed together! [Download](https://www.namtek.ca/fr/namtek-company-profile/) # Namtek Consulting Services briefly… - Founded in 2000, with HQ in Laval, Québec – Canada - Experienced software developers and engineers servicing clients in Canada, USA, Europe and other parts of the world - Main Specialties: In-house software design and development, and systems integration, EDI as a Service ## Expertise includes: - *IT Consulting & Analysis* - *Software customization & development* - *Systems Integration and Electronic Data Interchange (EDI)* - *Business Intelligence & Analytics* - *Business Continuity & Disaster Recovery* - *Cloud Hosting* - Secure Data Center for Private Cloud located in Montreal, Canada - Strategic business partnership with Magic Software for over 20 years --- ### [A propos de nous](https://www.namtek.ca/about-us/) **Published:** July 28, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/1-About-us-namtek-495x400.png "1-About-us-namtek") - ![Grants management solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/2-About-us-namtek-495x400.png "Grants Management") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/3-About-us-namtek-495x400.png "3-About-us-namtek") [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") [1](#1)[2](#2)[3](#3) # Qui nous sommes **Les Services de Consultation Namtek** sont une équipe d’ingénieurs logiciels brillants et passionnés, basée au Canada. Notre principal objectif est les services d’intégration B2B et le conseil en TI, offrant des solutions d’intégration transparentes adaptées aux entreprises de toutes tailles et de diverses industries. Nous développons et livrons des [solutions logicielles](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26878) de gestion, flexibles, abordables et faciles à utiliser, toutes avec une touche personnelle. **Nous pensons que chaque entreprise a des besoins informatiques uniques qui ne peuvent être vraiment satisfaits qu’en traitant chaque client comme un partenaire précieux.** ### Comment tout ça a commencé En 2000, Pierre Namroud, ingénieur logiciel, spécialiste [EDI](https://www.edi2xml.com/) et consultant en informatique d’entreprise, a lancé [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/fr/) après avoir réalisé les difficultés rencontrées par les propriétaires de petites et moyennes entreprises lorsqu’ils cherchaient à mettre en œuvre un [système logiciel de gestion](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26878) dans leur entreprise. ## Notre histoire Pierre a bâti cette entreprise à partir de zéro, dans un petit bureau à [Laval](https://goo.gl/maps/jY7ZAcncBxd1FkuY7), au Québec. Son objectif était d’aider ces PME à améliorer et rationaliser leurs processus de gestion en utilisant les dernières technologies développées par son équipe d’ingénieurs logiciels et d’experts en affaires. Son objectif principal était d’offrir des solutions et des services efficaces à des prix abordables, le tout grâce à une expérience personnalisée, afin que même les plus petites entreprises soient bien équipées avec des systèmes puissants, et ainsi, prêtes à relever tout défi commercial. Avance rapide jusqu’en 2016, quand nos clients étaient déjà en mesure de développer leurs entreprises et de relever facilement de nouveaux défis avec nos solutions d’affaires. Nous sommes également entrés dans la région MENA avec un nouveau partenaire commercial à Dubaï. ## Notre vision **Notre vision** est d’être la première ressource vers laquelle les entreprises se tournent pour obtenir des informations sur la façon de simplifier et de rationaliser leurs processus complexes. Nous voulons que les gens d’affaires sentent que leur voix est entendue et que leurs défis d’affaires et leurs frustrations sont traitées d’une manière efficace et abordable. Il s’agit plus que de fournir des solutions logicielles innovantes et des services informatiques aux entreprises; il s’agit de créer un lien entre l’Informatique et les Affaires, afin de bénéficier de l’efficacité, la flexibilité et l’abordabilité. ## Notre mission ### Soyez là pour nos clients comme leur Partenaire TI ### Fournir de logiciels et services TI de haute qualité, flexibles, et abordables ### Offrir un excellent soutien informatique ## Notre approche Notre approche est toujours d’intégrer, de simplifier et d’améliorer. Nous travaillons fort pour s’assurer que chaque entreprise, peu importe sa taille et son secteur d’activité, a la possibilité de tirer parti des dernières technologies. Nous ne vendons pas juste des produits, nous vous soutenons aussi longtemps qu’il vous le faut. Nous vous assistons à reprendre le contrôle de votre entreprise afin que vous puissiez constater l’amélioration des processus d’affaires et l’efficacité globale. Grâce à nos services et solutions d’affaires, nos clients peuvent: - Réduire leurs coûts d’exploitation - Accroître leur efficacité et leur rentabilité - Simplifier les processus d’affaires - Réduire les coûts de main-d’œuvre et la saisie manuelle des données - S’adapter rapidement aux nouvelles règles commerciales et facilité de conformité à l’évolution des règles commerciales. Qui est imposé par les partenaires, les clients ou le gouvernement. - Intégrer et échanger les données d’affaires avec des partenaires commerciaux - Relever les défis d’un environnement d’affaires en constante évolution ### Ce qui nous rend unique - #### Experts compétents Notre équipe chevronnée d’ingénieurs en logiciel est composée des consultants en affaires, des spécialistes en EDI, des experts en BI. De plus, nos ingénieures ne cessent de croître leurs compétences et élargir leurs connaissances afin de répondre aux nouvelles exigences d’affaires. - #### Facilement accessible Vous pouvez nous contacter à tout moment par courriel ou par telephone et nous pouvons garantir une réponse dans les 24 heures. - #### Transparence totale Nous vous fournissons tous les détails sur vos projets informatiques avec notre entreprise et nous vous tenons informer tout le long du progrès. - #### Complété à temps En fixant des délais et des attentes réalistes, nous vous livrons les projets à temps tout en respectant votre budget. - #### Support Ne vous inquiétez pas; nous ne disparaissons pas après la mise en œuvre de votre système! Nous fournissons différents forfaits de soutien qui nous permettent de rester à proximité pour répondre à vos questions techniques. - #### Formation des utilisateurs Nous assurons que vos employés sont bien formés sur l’utilisation du nouveau système - #### Fiable En fournissant une transparence totale, en étant honnête et en répondant aux demandes de nos clients, nous établissons des partenariats de confiance avec eux. - #### Dévoué Nous travaillons fort pour être un partenaire informatique dédié à vos besoins TI. **LAISSEZ-NOUS VOUS AIDER** Nous vous appelons à votre meilleure convenance pour parler de vos besoins informatiques et de voir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs d’affaires. **Planifiez votre premier appel de consultation GRATUIT dès aujourd’hui.** [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) #### Dernier blogue [![AskElixirai - Unified, privacy-first access to the world's leading AI models](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI-495x400.webp "Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/ "Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/ "Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2026-02-25 21:46:392026-02-25 22:02:48Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations [![Canadian EDI Provider](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-Service-Provider-495x400.webp "Namtek-EDI-Service-Provider - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/ "EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/ "EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-Service-Provider.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2026-01-30 20:53:572026-01-30 20:53:57EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity-495x400.webp "Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/ "How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/ "How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-11-07 20:13:462025-11-07 20:16:16How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity [![What is MSS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-MSS-495x400.webp "Namtek-Consulting-MSS - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/ "Managed Security Services (MSS) Explained: What They Are and Why Businesses Need Them")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [Managed Security Services (MSS) Explained: What They Are and Why Businesses Need Them](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/ "Managed Security Services (MSS) Explained: What They Are and Why Businesses Need Them") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-MSS.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-10-07 15:36:512025-10-07 16:39:15Managed Security Services (MSS) Explained: What They Are and Why Businesses Need Them [![Grants Management System](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/08/Namtek-Consulting-Grants-Management-System-495x400.webp "Namtek-Consulting-Grants-Management-System - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/ "Grants Management System by Namtek for NICHI Non-Profit")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [Grants Management System by Namtek for NICHI Non-Profit](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/ "Grants Management System by Namtek for NICHI Non-Profit") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/08/Namtek-Consulting-Grants-Management-System.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-08-15 20:41:462025-10-15 19:40:17Grants Management System by Namtek for NICHI Non-Profit [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/05/Namtek-Consulting-495x400.webp "Namtek-Consulting - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/ "Trusted Canadian IT Partner for 25 Years: Namtek Consulting Services")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [Trusted Canadian IT Partner for 25 Years: Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/ "Trusted Canadian IT Partner for 25 Years: Namtek Consulting Services") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/05/Namtek-Consulting.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-05-29 21:04:102025-06-09 15:42:27Trusted Canadian IT Partner for 25 Years: Namtek Consulting Services [![Grant Management System](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-Grant-Management-Software-guide-495x400.webp "Namtek-Grant-Management-Software-guide - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/ "The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/ "The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-Grant-Management-Software-guide.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-03-17 17:37:422026-03-09 19:42:41The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection [![AMFQ IT Modernization Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/Case-Study-AMFQ-495x400.webp "Case-Study-AMFQ - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/ "AMFQ IT Modernization Case Study: Upgrading Legacy Systems with Magic xpa")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [AMFQ IT Modernization Case Study: Upgrading Legacy Systems with Magic xpa](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/ "AMFQ IT Modernization Case Study: Upgrading Legacy Systems with Magic xpa") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/Case-Study-AMFQ.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-02-27 20:10:032025-04-10 13:45:49AMFQ IT Modernization Case Study: Upgrading Legacy Systems with Magic xpa [![Private-vs-Public-hosting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Private-vs-Public-hosting-495x400.webp "Namtek-Private-vs-Public-hosting - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/ "Public vs. Private Cloud Hosting: Key Differences and Benefits for Businesses")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [Public vs. Private Cloud Hosting: Key Differences and Benefits for Businesses](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/ "Public vs. Private Cloud Hosting: Key Differences and Benefits for Businesses") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Private-vs-Public-hosting.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-01-06 21:12:102025-01-06 21:12:10Public vs. Private Cloud Hosting: Key Differences and Benefits for Businesses [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") #### Témoignages Je voulais faire savoir à tout client potentiel de Namtek ([EDI2XML](https://www.edi2xml.com/)) que nous avions une relation commerciale très agréable et professionnelle avec l’équipe Namtek. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Ben-Golan-4Log-180x180.jpg "Ben-Golan-4Log - Business Software Solutions & IT Services") **Ben Golan**Chef de produithttp://www.4log.com/–[4log ltd](http://www.4log.com/) Leurs solutions logicielles nous ont permis d’économiser énormément de temps et d’efforts. Ils nous ont fait passer d’une époque où l’information était totalement inexacte à aujourd’hui, où tout est en temps réel et précis. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/jeff_khoury-142x180.png "jeff_khoury - Business Software Solutions & IT Services") **Jeff Khoury**Vice-président exécutifhttps://chateaubw.com/–[Chateau Bodywear](https://chateaubw.com/) [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") **Tags:** fournisseur informatique, IT provider, Partenaire informatique, Namtek Consulting Services --- ### [About Us](https://www.namtek.ca/about-us/) **Published:** July 28, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/1-About-us-namtek-495x400.png "1-About-us-namtek") - ![Grants management solution](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/2-About-us-namtek-495x400.png "Grants Management") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/3-About-us-namtek-495x400.png "3-About-us-namtek") [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") [1](#1)[2](#2)[3](#3) # Who We Are **Namtek Consulting Services** is a team of brilliant and passionate software engineers based in Canada. Our primary focus is on **B2B integration services** and IT consulting, offering seamless integration solutions tailored to businesses of all sizes and across various industries. We develop and deliver easy-to-use, flexible, and most importantly, affordable management [software solutions](https://www.namtek.ca/software-services/ "Software Services"), all with a personal touch. ##### **We believe that every business has unique IT needs that can only be truly met by treating each and every customer as a valued partner.** ### How It All Began In 2000, Pierre Namroud, Software Engineer, [EDI](https://www.edi2xml.com/) Specialist and IT Business Consultant, started [**Namtek Consulting Services**](https://www.namtek.ca/) after realizing the difficulties that Small and Medium Business owners faced when looking to implement a [Management Software System](https://www.namtek.ca/software-services/ "Software Services") at their company. ## Namtek Consulting Services – Story Pierre built this company from the ground up, in a small office in [Laval](https://goo.gl/maps/jY7ZAcncBxd1FkuY7), Quebec. He had the goal of helping these Small and Medium Enterprises improve and streamline their management processes by leveraging the latest technologies developed by his team of software engineers and business experts. His main focus was to offer efficient solutions and services at affordable prices, **all through a customized experience**, so that even the smallest companies are well equipped with powerful systems and ready to tackle any business challenge. Fast forward to 2016, where our customers are able to grow their businesses and easily meet new challenges with our business solutions. We have also entered into the MENA region with a new business partner in Dubai. ## Our Vision **Our vision** is to be a company’s go-to when looking to simplify and streamline complex processes. We want business people to feel like their voice is heard. We handle their business challenges and frustrations efficiently and affordably. It’s about more than providing innovative software solutions and IT services to companies. It’s about creating a bond between IT and Business, in order to benefit from real efficiency, flexibility, and affordability. ## Our Mission ### Be there for our customers as their trusted IT Partner ### Provide high quality, flexible yet affordable software solutions & services ### Offer top-notch IT support ## Unique Approach Our approach is to always **integrate**, **simplify** and **improve**. We work hard to make sure every business, no matter its size and industry, has the opportunity to leverage the latest corporate technologies. We don’t just sell you a product; our Team goes on the journey of business improvement with you. We help you take back control of your business so you can start seeing process improvements and overall efficiencies. Our customers have seen the following improvements: - Reduced operating costs - Increased efficiency and profitability - Simplified business processes - Reduced labor costs and manual data entry - Rapid response to new business realities and ease of compliance with changing business rules. That is imposed by partners, clients, or the government. - Integrated and exchanged data electronically with business partners - Met specific challenges, due to the business world’s ever-changing nature ### What Makes Us Special - #### Knowledgeable Experts Our Team is made up of brilliant and passionate software engineers, EDI specialists, Business Intelligence experts and Business Consultants, who are continuously growing their skills and expanding their knowledge. - #### Easily Reachable You can contact us at any time through email and phone and we can guarantee a response back within 24 hours. - #### Full Transparency We provide all details about your IT projects with us and keep you updated throughout; never leaving you in the dark. - #### Completed On-Time We keep projects on-time and on-budget by setting realistic timelines and sharing milestones for all involved parties. - #### Support Don’t fret, we don’t disappear after your system is live! We provide various support packages that allow us to stay close for any required help and support. - #### User Training We make sure your employees are well trained on using the new system. - #### Trustworthy By providing full transparency, by being honest and by answering our clients’ calls, we build trusted partnerships with our customers. - #### Dedicated We work hard to be your IT partner throughout your business journey – always staying loyal, committed and dedicated to helping you with your IT needs. **LET US HELP** We’ll call you at your earliest convenience to talk about your IT requirements and see how we can help you achieve your business goals. **Schedule your FREE first-time consultation call today.** [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) #### Latest Blog [![AskElixirai - Unified, privacy-first access to the world's leading AI models](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI-495x400.webp "Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/ "Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/ "Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2026-02-25 21:46:392026-02-25 22:02:48Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations [![Canadian EDI Provider](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-Service-Provider-495x400.webp "Namtek-EDI-Service-Provider - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/ "EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/ "EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-Service-Provider.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2026-01-30 20:53:572026-01-30 20:53:57EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity-495x400.webp "Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/ "How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity")[Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/) ### [How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/ "How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-11-07 20:13:462025-11-07 20:16:16How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity #### Testimonials I wanted to let any potential client of Namtek ([EDI2XML](https://www.edi2xml.com/)) know that we had a very pleasant and professional business relationship with the Namtek team. ![Ben Golan](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Ben-Golan-4Log-180x180.jpg "Ben-Golan-4Log - Business Software Solutions & IT Services") **Ben Golan**Product Managerhttp://www.4log.com/–[4log ltd](http://www.4log.com/) Their software solutions have saved us tremendous time and effort. They have taken us from a time when information was totally inaccurate to today, where everything is in real time and precise. ![Jeff Khoury](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/jeff_khoury-142x180.png "jeff_khoury - Business Software Solutions & IT Services") **Jeff Khoury**Executive Vice Presidenthttps://chateaubw.com/–[Chateau Bodywear](https://chateaubw.com/) [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") **Tags:** IT partner, IT provider, Namtek Consulting Services --- ### [Services de conformité](https://www.namtek.ca/compliance-services/) **Published:** November 16, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Services de conformité Répondez facilement aux **exigences de conformité en matière de cybersécurité** de votre entreprise. Que l’audit soit obligatoire ou non, notre **service de conformité** permet aux PME d’atteindre et de maintenir sans effort les normes les plus élevées en matière de conformité et de sécurité, sans avoir besoin de ressources internes importantes ni d’expertise en conformité. # Qu’est-ce que la conformité et pourquoi est-elle importante? [La conformité](https://www.namtek.ca/introducing-compliance-as-a-service-in-a-dynamic-cybersecurity-landscape/) fait référence à l’acte de se conformer aux règles établies, aux meilleures pratiques, aux réglementations et aux normes définies par les autorités pertinentes ou au sein d’une industrie particulière. Cela implique de s’assurer qu’une organisation mène ses activités **conformément aux exigences légales** et **éthiques** pour maintenir l’intégrité, la transparence et la confiance. Les entreprises ont besoin de se conformer pour diverses raisons, principalement pour maintenir l’intégrité légale et éthique, favoriser la confiance et assurer des opérations fluides ![Compliance Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Compliance-Services-495x400.jpg "Namtek-Compliance-Services") ## La conformité aide les entreprises: - #### ÉVITER LES PROBLÈMES LÉGAUX Le respect des lois évite les amendes et les problèmes légaux. - #### BÂTIR LA CONFIANCE La conformité favorise la confiance avec les clients, les fournisseurs et les autres parties prenantes. - #### ATTÉNUER LES RISQUES Réduit les risques de dommages financiers et de réputation. - #### ACCÉDER AUX MARCHÉS Nécessaire pour entrer et concourir sur certains marchés. - #### PROTÉGER LES DONNÉES Garantit la confidentialité des données et prévient les violations en suivant les meilleures pratiques. - #### ASSURER L’INTÉGRITÉ FINANCIÈRE Maintient des rapports financiers précis. - #### PROMOUVOIR DES PRATIQUES ÉTHIQUES Témoigne de l’engagement envers une conduite commerciale éthique. - #### FACILITER LES OPÉRATIONS MONDIALES Aide à naviguer dans des paysages réglementaires diversifiés. ![Compliance SaaS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Comliance-Services-SaaS-495x400.jpg "Namtek-Comliance-Services-SaaS") # Nos services de conformité Chez [Les Services de Consulation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/), nous proposons un ensemble complet de services de conformité adaptés à des entreprises de tous types et tailles. Utilisant une technologie de pointe, fusionnée avec notre expérience informatique de longue date, nos services de conformité assurent une supervision et une évaluation continues des systèmes, processus et procédures de sécurité de nos clients, afin de garantir qu’ils sont conformes aux normes de l’industrie, aux exigences de sécurité et aux politiques de l’entreprise. Nous proposons deux modèles de “Services de conformité” adaptés à différents besoins: ## Service de Conformité Entièrement Géré Adoptez la simplicité avec notre **service de conformité entièrement géré**, où nous intervenons en tant que votre **responsable externe de la conformité.** Nous prenons en charge la navigation dans le paysage de la conformité en votre nom. De la supervision des exigences réglementaires à la gestion de la documentation, notre équipe d’experts veille à ce que votre entreprise reste conforme, vous laissant libre de vous concentrer sur vos opérations principales ## Conformité en Libre-Service Prenez le contrôle de votre parcours de conformité avec notre modèle de “**Conformité en Libre-Service**“. Nous mettons à votre disposition notre **solution logicielle de conformité basée sur le cloud**, qui vous permet de **nommer votre propre responsable de la conformité** et votre personnel. Collectez, évaluez et répondez aux demandes de conformité et recueillez des preuves à votre propre rythme de manière transparente. Ce modèle vous place aux commandes, vous permettant d’adopter une approche pratique pour répondre à vos besoins spécifiques en matière de conformité # Au-delà des limites : Conformité transparente à travers plus de 35 cadres avec nous La technologie que nous avons adoptée est pré-équipée et cartographiée de manière transversale pour s’aligner sur plus de 35 cadres de conformité mondiaux et régionaux, couvrant SOC 2, ISO 27001, FedRAMP, NIST CSF, GDPR, HIPAA, et divers autres. Ci-dessous se trouve une liste des normes que nous soutenons : - SOC 2 Type I & II - ISO 27001 - ISO 27001 (2022) - NIST CSF - CMMC - HIPAA - GDPR - FedRAMP - CSA CCM - COBIT 2019 - CCPA - CIS Controls - NIST 800-171 - NIST Privacy Framework v1.0 - SOC 1 Type 2 Controls - PCI DSS - MARS - TX-RAMP - ISO/IEC 27018:2019 - SCF - SCF 2022.2 - ISO 27701 - ISO/IEC 27017:2015 - Microsoft DPR - TISAX - UK ICO - Essential Eight (ACSC) - AESCSF – AEMO - FTC Safeguards Rule - UK Cyber Essentials - Motion Picture Association - CSA-CCM v4.03 - Prudential Standard CPS 234 - PSPF - FFIEC Cybersecurity Assessment - New Zealand Information Security Manual (NZISM) # Les avantages de notre service de conformité : - #### CONFORMITÉ AUTOMATISÉE : Capacité à automatiser et surveiller divers cadres de conformité en matière de cybersécurité, y compris SOC 2, HIPAA, et plus encore. Dites adieu aux processus manuels (feuilles Excel, fichiers PDF et Word, copies papier…) et bonjour à une gestion de la conformité rationalisée et efficace. - #### ÉCONOMIES DE TEMPS ET D’ARGENT : En utilisant nos services de conformité, les entreprises peuvent économiser des centaines d’heures qui seraient autrement consacrées à la conformité et à la préparation des audits. Notre solution rationalise les opérations de conformité, les rendant plus efficaces et rentables. - #### GESTION COMPLÈTE : Nous vous aidons à gérer tout, des actifs aux fournisseurs, tout en fournissant une surveillance en temps réel et des alertes pour les actions à entreprendre. Ne laissez pas la conformité devenir une charge ; laissez-nous en prendre soin pour vous. [Contactez-nous](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont nos services de conformité peuvent bénéficier à votre organisation. **LAISSONS-NOUS VOUS AIDER** Nous vous appellerons à votre convenance pour discuter de vos besoins en informatique et voir comment nous pouvons vous aider à atteindre vos objectifs de conformité. **Planifiez votre première consultation GRATUITE dès aujourd’hui**. [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Compliance Framework, Compliance, Compliance Service Provider, Compliance as a Service, Compliance Services --- ### [Download Shopify Integration Whitepaper](https://www.namtek.ca/download-shopify-integration-whitepaper/) **Published:** December 7, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Optimizing Your Storefront: The Complete Whitepaper on Fully Managed Shopify Integration Unlock the potential of your **Shopify** store with our comprehensive whitepaper on **Fully Managed Shopify Integration**. Discover how our fully managed approach can enhance your [e-commerce](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/) operations and streamline workflows. This whitepaper is your guide to mastering [Shopify integration](https://www.edi2xml.com/fully-managed-shopify-integration/), from drop-shipping and EDI to automating order processing. Download now for expert insights. ![Shopify integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/12/Namtek-Shopify-Integration-845x684.jpg "Namtek-Shopify-Integration") ### Download Shopify Integration Whitepaper Full Name \* E-Mail \* Phone Number \* Company Name \* I agree to sign up to Namtek Consulting Services newsletters \* ## What’s Inside: - #### Shopify & E-Commerce Trends - #### Shopify and EDI Integration - #### Fully Managed Shopify Integration Service - #### EDI workflow in a Dropshipping Shopify Not sure if your business is running as efficiently as possible? Request a **FREE** one-on-one consultation session with our in-house experts. [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) --- ### [Télécharger la brochure du profil de l'entreprise](https://www.namtek.ca/download-company-profile-brochure/) **Published:** November 24, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Namtek: Libérez la puissance de solutions commerciales complètes ! Découvrez le futur des opérations commerciales efficaces avec [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/). Notre brochure exclusive **dévoile les stratégies clés et les solutions informatiques de pointe** qui peuvent transformer votre entreprise. De l’hébergement cloud aux intégrations spécifiques à l’industrie, explorez comment nous adaptons notre expertise pour propulser votre réussite. Remplissez le formulaire ci-dessous pour débloquer un accès immédiat à des perspectives transformantes. ![Namtek-about-us](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Resource-Company-Profile-845x684.jpg "Namtek-Resource-Company-Profile") ### Téléchargez la brochure du profil de l’entreprise Nom et prénom \* Courriel \* Numéro de téléphone \* Nom de l’entreprise \* J’accepte de m’inscrire aux newsletters des Services de Consultation Namtek \* ## Contenu : - #### Solutions informatiques innovantes - #### Intégration rationalisée du commerce électronique - #### Stratégies de protection des données - #### Perspectives sur l’Industrie 4.0 Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? Demandez une séance de consultation individuelle **GRATUITE** avec nos experts internes. [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Namtek Consulting Services, Namtek --- ### [Télécharger le livre blanc sur l'intégration de Shopify](https://www.namtek.ca/download-shopify-integration-whitepaper/) **Published:** December 7, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Optimisez votre boutique en ligne: Le livre blanc complet sur l’intégration Shopify entièrement gérée Libérez le potentiel de votre boutique **Shopify** avec notre livre blanc complet sur **l’intégration Shopify entièrement gérée**. Découvrez comment notre approche entièrement gérée peut améliorer vos opérations de [commerce électronique](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/) et rationaliser vos flux de travail. Ce livre blanc est votre guide pour maîtriser [l’intégration Shopify](https://www.edi2xml.com/fully-managed-shopify-integration/), du drop-shipping et de l’EDI à l’automatisation du traitement des commandes. Téléchargez-le maintenant pour obtenir l’avis d’un expert. ![Shopify integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/12/Namtek-Shopify-Integration-845x684.jpg "Namtek-Shopify-Integration") ### Téléchargez le livre blanc sur l’intégration Shopify (en anglais uniquement) Nom complet \* Courriel \* Numéro de téléphone \* Nom de l’entreprise \* J’accepte de m’inscrire aux newsletters des Services de Consultation Namtek \* ## Contenu : - #### Tendances Shopify et commerce électronique - #### Shopify et intégration EDI - #### Service d’intégration Shopify entièrement géré - #### Flux de travail EDI dans un système de dropshipping Shopify Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? Demandez une séance de consultation individuelle **GRATUITE** avec nos experts internes. [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) --- ### [Télécharger le guide d'introduction à l'EDI](https://www.namtek.ca/download-intro-to-edi-guide/) **Published:** December 5, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Maîtrisez l’[EDI](https://www.namtek.ca/edi-integration/): Un guide complet pour une communication d’entreprise fluide ! Prêt à révolutionner la communication de votre entreprise ? Téléchargez maintenant notre Guide Complet sur l’[EDI](https://www.edi2xml.com/). Remplissez simplement le formulaire ci-dessous pour accéder instantanément et améliorer votre gestion des échanges de données ! ![Intro to EDI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/12/Namtek-EDI-Guide-845x684.jpg "Namtek-EDI-Guide") ### Téléchargez gratuitement notre guide : Introduction à la communication EDI Nom complet \* Courriel \* Numéro de téléphone \* Nom de l’entreprise \* J’accepte de m’inscrire aux newsletters des Services de Consultation Namtek \* ## CONTENU: - #### Introduction à l’EDI - #### Standards et protocoles EDI - #### Le processus EDI - #### Astuces et conseils d’experts Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? Demandez une séance de consultation individuelle **GRATUITE** avec nos experts internes. [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** EDI, Intro to EDI Guide, EDI Guide --- ### [Download Intro to EDI Guide](https://www.namtek.ca/download-intro-to-edi-guide/) **Published:** December 5, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Mastering [EDI](https://www.namtek.ca/edi-integration/): A Comprehensive Guide to Seamless Business Communication! Ready to revolutionize your business communication? Download our Complete Comprehensive **Guide to [EDI](https://www.edi2xml.com/)** now. Simply fill out the form below to gain instant access and elevate your data exchange game! ![Intro to EDI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/12/Namtek-EDI-Guide-845x684.jpg "Namtek-EDI-Guide") ### Download Free Guide: Introduction to EDI Communication Full Name \* E-Mail \* Phone Number \* Company Name \* I agree to sign up to Namtek Consulting Services newsletters \* ## What’s Inside: - #### Introduction to EDI - #### EDI Standards and Protocols - #### The EDI Process - #### Expert Tips and Tricks Not sure if your business is running as efficiently as possible? Request a **FREE** one-on-one consultation session with our in-house experts. [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** EDI, EDI Guide, Intro to EDI Guide --- ### [Services logiciels](https://www.namtek.ca/software-services/) **Published:** August 22, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Services logiciels **Conception, développement** et **personnalisation** de **logiciels**. Nous aidons les entreprises à atteindre leurs objectifs informatiques dans les délais et le budget. [![erpWizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Logiciels-services-erpWizard-1-495x400.jpg "Namtek-Logiciels-services-erpWizard")\#image\_title](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Logiciels-services-erpWizard-1.jpg "#image_title") [![erpWizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Logiciels-services-erpWizard-1-495x400.jpg "Namtek-Logiciels-services-erpWizard")![erpWizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Logiciels-services-erpWizard-1-495x400.jpg "Namtek-Logiciels-services-erpWizard")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Logiciels-services-erpWizard-1.jpg "#image_title")[![ERP-information](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-information-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-information")![ERP-information](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-information-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-information")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-information.jpg "#image_title")[![ERP-chart](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-chart-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-chart")![ERP-chart](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-chart-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-chart")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-chart.jpg "#image_title")[![ERP-analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-analytics-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-analytics")![ERP-analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-analytics-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-analytics")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-analytics.jpg "#image_title") ## **erpWizard** **ErpWizard** est une application logicielle **ERP** entièrement intégrée basée sur **SaaS** dans le cloud, conçue et développée par Namtek Consulting Services. L’objectif de cette solution logicielle d’entreprise abordable est de doter les petites et moyennes entreprises des dernières applications pour augmenter leur rentabilité et leur donner la capacité de s’adapter à n’importe quel défi commercial. - Solution hybride offerte sur le cloud et sur site - Sous licence selon un modèle d’abonnement SaaS - Suite ERP évolutive - Suite logicielle de gestion entièrement intégrée [En savoir plus](https://www.namtek.ca/erp-solution/) ## Analytique en tant que service Commencez à transformer vos **données commerciales brutes** en **informations exploitables** qui aideront votre équipe à stimuler la croissance et le succès. - Quel que soit votre ERP ou CRM, nous extrayons ses données - Offert en tant que service - Offert sur les appareils mobiles et les ordinateurs de bureau - Possibilité de créer des visuels/KPI personnalisés [En savoir plus](https://www.namtek.ca/business-intelligence/) [![Analytics as-a-service](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service") [![Analytics as-a-service](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service")![Analytics as-a-service](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service")[![Analytics Chart](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-charts-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-charts")![Analytics Chart](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-charts-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-charts")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-charts-1.jpg "#image_title")[![BI for Business](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-BI-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-BI")![BI for Business](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-BI-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-BI")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-BI-1.jpg "#image_title")[![Analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-features-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-features")![Analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-features-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-features")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-features.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-features") **EN SAVOIR PLUS SUR NOS SERVICES** Obtenez une consultation **GRATUITE** avec l’un de nos experts en informatique pour voir comment nous pouvons vous aider à accroître l’efficacité globale de votre entreprise grâce à nos services informatiques. [CONSULTATION GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** erpWizard, Business software, analytics tools, Software Services --- ### [Conseil en technologie](https://www.namtek.ca/technology-consulting/) **Published:** October 3, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Conseil en technologie Nous aidons [les entreprises](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/) à améliorer leurs processus d’affaires et à réussir à l’ère de la **transformation numérique**. ## Transformation numérique pour de meilleurs résultats commerciaux Nous vivons à une époque où la technologie évolue rapidement. Il ne fait aucun doute que cela affecte les entreprises de tous les secteurs. Chaque jour, les entreprises sont confrontées à de nouveaux **défis et menaces technologiques**. Pendant ce temps, les [progrès technologiques](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/) créent de nouvelles opportunités commerciales. Notre entreprise fournit des **Services de Conseil en Technologie** de première classe pour aider les entreprises à naviguer dans le paysage technologique en constante évolution et à rester en tête. Notre équipe de consultants expérimentés offre des conseils experts sur les dernières technologies, aidant les organisations à prendre des décisions informées sur leurs investissements technologiques. De la développement de la stratégie à la mise en œuvre, nous travaillons en étroite collaboration avec nos clients pour comprendre leurs besoins uniques et défis et fournir des solutions personnalisées qui produisent des résultats. ![Technology Consulting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/Namtek-Technology-Consulting-495x400.png "Namtek-Technology-Consulting") ## Élargir vos horizons Nos services complets couvrent divers domaines, notamment : - **[Informatique en nuage](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/):** Élevez votre entreprise avec des solutions infonuagiques évolutives et sécurisées adaptées à vos besoins spécifiques. - **[Intégration des systèmes](https://www.namtek.ca/systems-integration/):** Connectez et optimisez vos systèmes de manière transparente pour une efficacité et une productivité accrues. - **[Intelligence d’Affaires (IA)](https://www.namtek.ca/business-intelligence/):** Tire profit d’analyses basées sur les données pour prendre des décisions éclairées et obtenir un avantage concurrentiel. - [**Échange Électronique de Données (EDI)**](https://www.edi2xml.com/): Rationalisez vos processus commerciaux grâce à l’automatisation et à un échange de données efficace. - [**Conformité:**](https://www.namtek.ca/compliance-services/) Atteignez et maintenez facilement les normes les plus élevées en matière de conformité et de sécurité avec nos services de conformité.” ## Comment pouvons-nous aider? Nous effectuons **un audit complet de l’infrastructure informatique**, identifions et analysons les problèmes informatiques d’entreprise, puis développons une solution pour optimiser ou moderniser l’infrastructure informatique d’une entreprise. Nous aidons nos clients de différentes manières: - **à court terme** (solutions informatiques spécifiques telles que l’automatisation via [EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/), l’intégration des systèmes d’entreprise, etc.) - **à long terme** (stratégies de développement informatique pour plusieurs années à venir). ## Élever l’efficacité grâce à l’innovation Collaborer avec **[Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/)** signifie avoir accès à une équipe de **consultants informatiques dévoués** qui comprennent parfaitement votre entreprise. Nous allons au-delà de la résolution de problèmes ; nous améliorons et rationalisons vos processus de gestion. Nos experts sont là pour répondre à vos questions, offrir des conseils précieux en matière d’entreprise et fournir des solutions pratiques qui améliorent l’efficacité de l’entreprise. L’objectif n’est pas seulement de répondre à vos attentes, mais de les dépasser. Chez **Les Services de Consultation Namtek**, nous ne sommes pas simplement des consultants ; nous sommes vos partenaires stratégiques dans le voyage vers l’excellence numérique. Construisons ensemble l’avenir de votre entreprise. Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible? Demandez une séance de consultation en tête-à-tête **GRATUITE** avec nos experts internes. [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Technology Consulting, transformation numérique --- ### [Technology Consulting](https://www.namtek.ca/technology-consulting/) **Published:** October 3, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Technology Consulting We help [businesses](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/) improve their business processes and succeed in the era of **digital transformation**. ## Digital transformation for better business results We live in an era when technology is changing rapidly. There is no doubt that it affects companies across all industries. Every day, companies face new **technological challenges** and threats. Meanwhile, [technological advancements](https://www.namtek.ca/technology-trends-that-influence-the-digital-transformation-of-smes/) are creating new business opportunities. Our company provides top-notch **Technology Consulting Services** to help businesses navigate the ever-evolving tech landscape and stay ahead of the curve. Our team of experienced consultants offers expert advice on the latest technologies, helping organizations make informed decisions on their tech investments. From strategy development to implementation, we work closely with our clients to understand their unique needs and challenges and provide tailored solutions that drive results. ![Technology Consulting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/Namtek-Technology-Consulting-495x400.png "Namtek-Technology-Consulting") ## Expanding Your Horizons Our comprehensive services span various domains, including: - **[Cloud Computing](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/):** Elevate your business with scalable and secure cloud solutions tailored to your specific requirements. - **[Systems Integration](https://www.namtek.ca/systems-integration/):** Seamlessly connect and optimize your systems for enhanced efficiency and productivity. - **[Business Intelligence (BI)](https://www.namtek.ca/business-intelligence/):** Leverage data-driven insights to make informed decisions and gain a competitive edge. - **[Electronic Data Interchange (EDI)](https://www.edi2xml.com/):** Streamline your business processes through automation and efficient data exchange. - **[Compliance](https://www.namtek.ca/compliance-services/):** Easily achieve and maintain the highest standards of compliance and security with compliance services. ## How can we help? We perform a **full audit of IT Infrastructure**, identify, and analyze enterprise IT problems, then, develop a solution to optimize or modernize the IT infrastructure of an enterprise. We help our clients in various ways: - **in the short term** (specific IT solutions such as automation through EDI, integration of business systems, etc.) - **long-term** (IT development strategies for several years ahead). ## Elevating Efficiency through Innovation Partnering with [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/) means gaining access to a team of dedicated **IT consultants** who understand your business inside out. We go beyond problem-solving; we enhance and streamline your management processes. Our experts are here to answer your questions, offer valuable business advice, and provide practical solutions that boost company efficiency. The goal is not just to meet your expectations but to exceed them. At [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/), we are not just consultants; we are your strategic partners in the journey towards digital excellence. Let’s shape the future of your business together. Not sure if your business is running as efficiently as possible? Request a **FREE** one-on-one consultation session with our in-house experts. [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Technology Consulting --- ### [Ressources](https://www.namtek.ca/resources/) **Published:** November 29, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Centre de ressources Explorez notre centre de ressources complet, votre passerelle vers une multitude de **documents informatifs disponibles en téléchargement**. Notre collection comprend des brochures, des livres blancs et des guides couvrant de sujets divers tels que **l’EDI, l’intégration des systèmes commerciaux, l’intégration du commerce électronique, et bien plus encore.** Élaborés par notre équipe d’experts, ces documents offrent des perspectives approfondies pour autonomiser les chefs d’entreprise, les professionnels de l’informatique et les chercheurs de connaissances. Prenez un moment pour explorer notre collection et téléchargez les ressources qui suscitent votre intérêt. Découvrez les concepts clés qui vous importent le plus et restez en avance dans votre secteur d’activité. ![Namtek-about-us](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Resource-Company-Profile-495x400.jpg "Namtek-Resource-Company-Profile") ### Brochure ## **Profil de l’entreprise** Explorez [Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/about-us/) à travers notre brochure détaillée sur le Profil de l’Entreprise. Découvrez notre histoire, comprenez notre vision et mission, et apprenez-en davantage sur l’étendue des **services et solutions que nous offrons**. Que vous soyez un client potentiel, un partenaire, ou simplement intéressé par notre parcours, cette brochure offre des perspectives précieuses sur nos valeurs fondamentales et nos offres. [Obtenez la brochure](https://www.namtek.ca/fr/telecharger-la-brochure-du-profil-de-lentreprise/) ![Intro to EDI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/12/Namtek-EDI-Guide-495x400.jpg "Namtek-EDI-Guide") ### Guide ## **Introduction à l’EDI** Plongez dans le monde de l’Échange de Données Informatisé (EDI) avec notre guide complet. De la compréhension des bases à la mise en œuvre de stratégies avancées, ce guide est votre clé pour débloquer un échange de données efficace et rationalisé. [Obtenez le guide](https://www.namtek.ca/download-intro-to-edi-guide/) ![Shopify integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/12/Namtek-Shopify-Integration-495x400.jpg "Namtek-Shopify-Integration") ### Livre blanc ## **Intégration Shopify** Dans notre livre blanc, explorez les capacités d’une intégration Shopify entièrement gérée. Découvrez des stratégies innovantes pour améliorer votre flux de travail de votre commerce électronique, rationaliser les processus et améliorer les performances de votre boutique en ligne. [Obtenez le livre blanc](https://www.namtek.ca/download-shopify-integration-whitepaper/) **Tags:** Integration Guide, EDI Guide, Integration whitepaper --- ### [Merci - Shopify Livre blanc](https://www.namtek.ca/thank-you-shopify-whitepaper/) **Published:** December 7, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Merci ! Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger notre livre blanc exclusif sur l’intégration Shopify. (Disponible uniquement en anglais). Si vous avez des questions immédiates ou avez besoin d’assistance, n’hésitez pas à [nous contacter](https://www.namtek.ca/contact/) directement. Augmentez l’efficacité avec un service d’intégration Shopify entièrement géré! [Télécharger](https://www.namtek.ca/namtek-shopify-edi-integration-white-paper/) # Les Services de Consultation Namtek en un coup d’œil … - Fondée en 2000, avec son siège social à Laval, Québec – Canada; Des développeurs de logiciels et des ingénieurs expérimentés au service de clients au Canada, aux États-Unis, en Europe et ailleurs dans le monde; Principales spécialités: Conception et développement de logiciels internes et intégration de systèmes, EDI en tant que service; ## L’expertise comprend: - *Conseils et analyse informatique;* - *Personnalisation et développement de logiciels;* - *Intégration de systèmes et échange de données informatisés (EDI);* - *Intelligence d’affaires & Analytique;* - *Continuité d’affaire et reprise après sinistre;* - *Hébergement infonuagique;* - Centre de données sécurisé, pour l’hébergements des applications infonuagiques, privé situé à Montréal, Canada; - Partenariat stratégique avec Magic Software depuis plus de 20 ans. --- ### [Merci - Guide EDI](https://www.namtek.ca/thank-you-edi-guide/) **Published:** December 5, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Merci! Nous vous remercions d’avoir franchi le pas vers l’amélioration de votre communication d’entreprise grâce à l’Échange de Données Informatisé (**EDI**). Votre guide pour libérer tout le potentiel de l’EDI vous attend ! Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger votre guide exclusif dès maintenant (disponible en anglais uniquement). Si vous avez des questions immédiates ou avez besoin d’assistance, n’hésitez pas à [nous contacter directement](https://www.namtek.ca/contact/). Naviguons ensemble dans le monde de l’EDI ! [Télécharger](https://www.namtek.ca/namtek-guide-intro-to-edi/) # Les Services de Consultation Namtek en un coup d’œil … - Fondée en 2000, avec son siège social à Laval, Québec – Canada; Des développeurs de logiciels et des ingénieurs expérimentés au service de clients au Canada, aux États-Unis, en Europe et ailleurs dans le monde; Principales spécialités: Conception et développement de logiciels internes et intégration de systèmes, EDI en tant que service; ## L’expertise comprend: - *Conseils et analyse informatique;* - *Personnalisation et développement de logiciels;* - *Intégration de systèmes et échange de données informatisés (EDI);* - *Intelligence d’affaires & Analytique;* - *Continuité d’affaire et reprise après sinistre;* - *Hébergement infonuagique;* - Centre de données sécurisé, pour l’hébergements des applications infonuagiques, privé situé à Montréal, Canada; - Partenariat stratégique avec Magic Software depuis plus de 20 ans. --- ### [Download Company Profile Brochure](https://www.namtek.ca/download-company-profile-brochure/) **Published:** November 24, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # **Unlock the Power of Seamless Business Solutions!** Explore the future of efficient business operations with [**Namtek Consulting Services**](https://www.namtek.ca/about-us/). Our exclusive brochure **unveils the key strategies and cutting-edge IT solutions** that can transform your business. From [cloud hosting](https://www.edi2xml.com/cloud-services/) to industry-specific integrations, discover how we tailor our expertise to elevate your success. Complete the form below to unlock immediate access to transformative insights. ![Namtek-about-us](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/11/Namtek-Resource-Company-Profile-845x684.jpg "Namtek-Resource-Company-Profile") ### Download Company Profile Brochure Full Name \* E-Mail \* Phone Number \* Company Name \* I agree to sign up to Namtek Consulting Services newsletters \* ## What’s Inside: - #### Innovative IT Solutions - #### Streamlined E-Commerce Integration - #### Data Protection Strategies - #### Industry 4.0 Insights Not sure if your business is running as efficiently as possible? Request a **FREE** one-on-one consultation session with our in-house experts. [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Namtek, Namtek Consulting Services --- ### [Thank you - EDI Guide](https://www.namtek.ca/thank-you-edi-guide/) **Published:** December 5, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Thank You! Thank you for taking the step towards enhancing your business communication through **Electronic Data Interchange** (EDI). Your guide to unlocking the full potential of EDI is ready for you! Click the button below to download your exclusive guide now. If you have any immediate questions or need assistance, feel free to [contact us](https://www.namtek.ca/contact/) directly. Let’s navigate the world of EDI together! [Download](https://www.namtek.ca/namtek-guide-intro-to-edi/) # Namtek Consulting Services briefly… - Founded in 2000, with HQ in Laval, Québec – Canada - Experienced software developers and engineers servicing clients in Canada, USA, Europe and other parts of the world - Main Specialties: In-house software design and development, and systems integration, EDI as a Service ## Expertise includes: - *IT Consulting & Analysis* - *Software customization & development* - *Systems Integration and Electronic Data Interchange (EDI)* - *Business Intelligence & Analytics* - *Business Continuity & Disaster Recovery* - *Cloud Hosting* - Secure Data Center for Private Cloud located in Montreal, Canada - Strategic business partnership with Magic Software for over 20 years --- ### [Merci - Brochure du profil de l'entreprise Les Services de Consultation Namtek](https://www.namtek.ca/thank-you-namtek-company-profile-brochure/) **Published:** November 29, 2023 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Merci! Cliquez sur le bouton ci-dessous pour télécharger notre brochure exclusive. Si vous avez des questions immédiates ou avez besoin d’assistance, n’hésitez pas à [nous contacter](https://www.namtek.ca/contact/) directement. Innovons et réussissons ensemble ! [Télécharger](https://www.namtek.ca/fr/namtek-profile-de-lentreprise/) # Les Services de Consultation Namtek en un coup d’œil … - Fondée en 2000, avec son siège social à Laval, Québec – Canada; Des développeurs de logiciels et des ingénieurs expérimentés au service de clients au Canada, aux États-Unis, en Europe et ailleurs dans le monde; Principales spécialités: Conception et développement de logiciels internes et intégration de systèmes, EDI en tant que service; ## L’expertise comprend: - *Conseils et analyse informatique;* - *Personnalisation et développement de logiciels;* - *Intégration de systèmes et échange de données informatisés (EDI);* - *Intelligence d’affaires & Analytique;* - *Continuité d’affaire et reprise après sinistre;* - *Hébergement infonuagique;* - Centre de données sécurisé, pour l’hébergements des applications infonuagiques, privé situé à Montréal, Canada; - Partenariat stratégique avec Magic Software depuis plus de 20 ans. --- ### [Business Continuity Solution](https://www.namtek.ca/business-continuity/) **Published:** September 1, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Business Continuity Start Backing up your Business Data with a **Business Continuity Solution** like **QBR** to prevent downtime and lost data. ## **QBR – Quick Backup Recovery** **QBR ([Quick Backup Recovery](https://www.namtek.ca/how-the-latest-business-continuity-solutions-have-changed-the-way-we-backup-restore-company-data/))** is our **Business Continuity solution** for enterprises. No matter the industry, this solution provides the required security of a company’s data. It’s more than just a regular backup and recovery system. [**QBR**](https://www.namtek.ca/about-qbr-the-latest-solution-in-business-continuity/) has on-site capability to perform real-time data and full machine backup through virtualization as well as off-site backup capability to QBR’s secure [Canadian Cloud](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/). ### Simple and Quick Recovery Process Businesses can now benefit from a simple and quick recovery process of full machines, by retrieving data immediately from their QBR device or accessing it from the Cloud. [Company owners](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ims-inc/) can have confidence in their disaster recovery plan and sleep with the peace of mind that no matter what will happen tomorrow, their business’ data will be safe. ![Data-Protection](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/QBR-Data-Protection-495x400.png "QBR-Data-Protection") ![QBR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Siris-495x400.png "Siris") ## Total Data Protection Reliable Storage Options That Scale, Extremely Fast Recovery Times, Instant Virtualization, and 24/7/365 Direct to Tech Support. We provide the world’s easiest-to-manage and most dependable business continuity and disaster recovery. ### **Data Protection Solutions** We offer **data protection solutions** for businesses of every size, regardless of infrastructure. Our Continuity services provide automated local backup on robust hardware purpose-built for data protection and replication to the secure [Canadian Cloud](https://www.edi2xml.com/cloud-services/). If an outage occurs, users can boot virtual machines directly from the device or in the cloud. ### QBR: Protecting Business Data No Matter Where It Lives **Business Continuity** protects critical business data across server infrastructure and SaaS applications. In today’s business environment, data stored across physical, virtual, and [SaaS environments ](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/)are all equally vulnerable to natural, disasters, and malware. If any of that data is lost or breached, companies are vulnerable to significant, revenue loss and even failure. **Business Continuity** enables us to protect our clients against ransomware, accidental deletion, and disasters, providing peace of mind knowing they can restore data in seconds. Start Backing up your Business Data With a **Business Continuity Solution** like QBR to prevent downtime and lost data. [SCHEDULE A CALL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** business continuity, QBR --- ### [IT Blog](https://www.namtek.ca/it-blog/) **Published:** September 27, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # IT Blog Welcome to [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/about-us/ "About Us")’ **IT Blog**. Our team of **IT** and **Business experts** continuously share valuable information and advice on how to increase a company’s efficiency and streamline processes. You’ll find helpful articles, newsletters, infographics, and more, covering tons of different IT and business topics. [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/ "Permanent Link: Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations") [![AskElixirai - Unified, privacy-first access to the world's leading AI models](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI-1210x423.webp "Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/ "Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI") The Hidden Risk of Shadow AI: Why Your Employees Use Chat GPT Secretly and How to Make It Safe Artificial Intelligence is no longer “the future”—it’s the present. From marketing to software development, employees are using AI to work faster. But a growing problem is emerging that IT directors and business owners can no longer \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/) February 25, 2026/[0 Comments](https://www.namtek.ca/shadow-ai-the-hidden-risk-inside-organizations/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/02/Namtek-AskElixirai-The-Hidden-Risk-of-Shadow-AI.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2026-02-25 21:46:392026-02-25 22:02:48Shadow AI: The Hidden Risk Inside Organizations [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/ "Permanent Link: EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience") [![Canadian EDI Provider](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-Service-Provider-1210x423.webp "Namtek-EDI-Service-Provider - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/ "Namtek-EDI-Service-Provider") The Advantage of Choosing a Canadian EDI Provider When Canadian companies look for EDI services, they often end up working with large U.S.-based providers or global corporations. While those vendors can deliver scale, they often lack something critical: local expertise, flexibility, and hands-on integration experience. At Namtek Consulting Services, we’ve been delivering EDI and business \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/) January 30, 2026/[0 Comments](https://www.namtek.ca/edi-services-in-canada-a-local-expert-with-25-years-of-integration-experience/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-Service-Provider.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2026-01-30 20:53:572026-01-30 20:53:57EDI Services in Canada: A Local Expert with 25+ Years of Integration Experience [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/ "Permanent Link: How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity") [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity-1210x423.webp "Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/ "Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity") How Can Businesses Build a Strong Cybersecurity Framework? Most businesses now run on connected systems – shared data, cloud apps, and remote access. It’s what keeps work moving, but it also opens the door to cyber threats like phishing, data theft, and ransomware that can stop operations fast. The solution isn’t one single tool or \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/) November 7, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/how-to-protect-your-business-with-three-essential-levels-of-cybersecurity/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/11/Namtek-Three-Levels-of-Cybersecurity.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-11-07 20:13:462025-11-07 20:16:16How to Protect Your Business with Three Essential Levels of Cybersecurity [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Managed Security Services (MSS) Explained: What They Are and Why Businesses Need Them](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/ "Permanent Link: Managed Security Services (MSS) Explained: What They Are and Why Businesses Need Them") [![What is MSS](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-MSS-1210x423.webp "Namtek-Consulting-MSS - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/ "Namtek-Consulting-MSS") Why Cybersecurity Has Become a Business Priority Cybersecurity has evolved from being a technical issue to a business-critical priority. Every organization — whether it’s a small logistics company, a healthcare provider, or a retail chain — faces increasing pressure to protect sensitive data, maintain uptime, and comply with strict privacy regulations. The problem is that \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/) October 7, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/managed-security-services-mss-explained-what-they-are-and-why-businesses-need-them/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-MSS.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-10-07 15:36:512025-10-07 16:39:15Managed Security Services (MSS) Explained: What They Are and Why Businesses Need Them [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Grants Management System by Namtek for NICHI Non-Profit](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/ "Permanent Link: Grants Management System by Namtek for NICHI Non-Profit") [![Grants Management System](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/08/Namtek-Consulting-Grants-Management-System-1210x423.webp "Namtek-Consulting-Grants-Management-System - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/ "Namtek-Consulting-Grants-Management-System") How Namtek Consulting Services Delivered a Tailored Grants Management System for NICHI in 30 Days The National Indigenous Collaborative Housing Inc. (NICHI), a Canadian non-profit, is dedicated to improving housing solutions for Indigenous communities nationwide. To launch a groundbreaking funding program in just 30 days, NICHI partnered with Namtek Consulting Services to implement a tailored \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/) August 15, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/grants-management-system-by-namtek-for-nichi-non-profit/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/08/Namtek-Consulting-Grants-Management-System.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-08-15 20:41:462025-10-15 19:40:17Grants Management System by Namtek for NICHI Non-Profit [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Trusted Canadian IT Partner for 25 Years: Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/ "Permanent Link: Trusted Canadian IT Partner for 25 Years: Namtek Consulting Services") [![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/05/Namtek-Consulting-1210x423.webp "Namtek-Consulting - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/ "Namtek-Consulting") For more than two decades, Namtek Consulting Services, a proudly Canadian IT company, has been helping small and medium-sized businesses (SMBs) simplify, integrate, and transform their operations through smart, reliable, and cost-effective technology solutions. Headquartered in Laval, Quebec, we serve businesses across Canada and beyond, offering cutting-edge software integration, IT consulting, cloud services, and cybersecurity \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/) May 29, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/trusted-canadian-it-partner-for-25-years-namtek-consulting-services/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/05/Namtek-Consulting.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-05-29 21:04:102025-06-09 15:42:27Trusted Canadian IT Partner for 25 Years: Namtek Consulting Services [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/ "Permanent Link: The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection") [![Grant Management System](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-Grant-Management-Software-guide-1210x423.webp "Namtek-Grant-Management-Software-guide - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/ "Namtek-Grant-Management-Software-guide") Are you looking to streamline your organization’s grant management process for maximum efficiency? Choosing the right grants management software is crucial for boosting productivity and ensuring seamless operations. In this comprehensive guide, we will walk you through the essential factors to consider when selecting the best software solution tailored to your organization’s needs. Intro: Grants \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/) March 17, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/the-complete-guide-to-grants-management-software-from-features-to-selection/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/03/Namtek-Grant-Management-Software-guide.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-03-17 17:37:422026-03-09 19:42:41The Complete Guide to Grants Management Software: From Features to Selection [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [AMFQ IT Modernization Case Study: Upgrading Legacy Systems with Magic xpa](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/ "Permanent Link: AMFQ IT Modernization Case Study: Upgrading Legacy Systems with Magic xpa") [![AMFQ IT Modernization Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/Case-Study-AMFQ-1210x423.webp "Case-Study-AMFQ - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/ "Case-Study-AMFQ") In this post, we explore the success story of AMFQ, – a trusted mutual insurance provider with roots dating back to 1853—and their bold move to modernize their IT systems. We’ll walk through the challenges they faced, the integration of modern technologies like Magic xpa, and the measurable benefits realized through digital transformation. This case \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/) February 27, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/amfq-it-modernization-case-study-upgrading-legacy-systems-with-magic-xpa/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/Case-Study-AMFQ.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-02-27 20:10:032025-04-10 13:45:49AMFQ IT Modernization Case Study: Upgrading Legacy Systems with Magic xpa [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Public vs. Private Cloud Hosting: Key Differences and Benefits for Businesses](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/ "Permanent Link: Public vs. Private Cloud Hosting: Key Differences and Benefits for Businesses") [![Private-vs-Public-hosting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Private-vs-Public-hosting-1210x423.webp "Namtek-Private-vs-Public-hosting - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/ "Namtek-Private-vs-Public-hosting") Cloud computing has become a key component for companies looking for flexibility, scalability, and creativity in the ever-changing digital workspace. It might be difficult to sort through the different cloud hosting alternatives, though, especially when choosing between private and public cloud hosting. Public and Private clouds, each have unique benefits and fits various business requirements; not talking \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/) January 6, 2025/[0 Comments](https://www.namtek.ca/public-vs-private-cloud-hosting-key-differences-and-benefits-for-businesses/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-Private-vs-Public-hosting.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2025-01-06 21:12:102025-01-06 21:12:10Public vs. Private Cloud Hosting: Key Differences and Benefits for Businesses [Blog](https://www.namtek.ca/category/blog/)## [Why Compliance is Essential for Startups: Building Trust, Security, and Long-Term Growth](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/ "Permanent Link: Why Compliance is Essential for Startups: Building Trust, Security, and Long-Term Growth") [![Compliance-for-startup](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/10/Namtekca-Compliance-for-startup-1210x423.webp "Namtek.ca-Compliance-for-startup - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/ "Namtek.ca-Compliance-for-startup") Startups face enough challenges without the added stress of complex regulations. Yet, navigating compliance requirements from the beginning can mean the difference between a trusted brand and a fragile one. Compliance isn’t just a box to check off; for startups, it’s a cornerstone of stability, security, and long-term growth. Let’s delve into why regulatory compliance \[…\] [Read more](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/) October 8, 2024/[0 Comments](https://www.namtek.ca/why-compliance-is-essential-for-startups-building-trust-security-and-long-term-growth/#respond)/by [Tatyana Vandich](https://www.namtek.ca/author/tatyana/ "Posts by Tatyana Vandich") https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2024/10/Namtekca-Compliance-for-startup.webp 675 1500 Tatyana Vandich http://namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/LOGO-NAMTEK-Home\_page.png Tatyana Vandich2024-10-08 15:47:122024-10-08 15:47:12Why Compliance is Essential for Startups: Building Trust, Security, and Long-Term Growth Page 1 of 331[2](https://www.namtek.ca/wp-cron.php/?av_sc_blog_page=2)[3](https://www.namtek.ca/wp-cron.php/?av_sc_blog_page=3)[›](https://www.namtek.ca/wp-cron.php/?av_sc_blog_page=2)[»](https://www.namtek.ca/wp-cron.php/?av_sc_blog_page=33) **Tags:** blog --- ### [Services gérés en nuage](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) **Published:** August 23, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Services gérés en nuage **Les services gérés en nuage (ou services cloud gérés)** font référence à **l’externalisation** de l’infrastructure informatique et à son support à un fournisseur de services cloud. Les fournisseurs de services surveilleront, sécuriseront et maintiendront l’environnement cloud de l’entreprise afin d’améliorer l’efficacité de l’entreprise. ## Offres de fournisseur de services cloud Il y a beaucoup d’avantages pour une entreprise à **externaliser son infrastructure informatique** à un [fournisseur Cloud](https://www.namtek.ca/private-cloud-public-cloud-and-managed-cloud-service-what-it-is-effective-strategies-benefits/), compte tenu de la valeur ajoutée des services offerts, et des économies substantielles à long terme pour toute entreprise. Vous trouverez ci-dessous une liste condensée des tâches et des offres qu’un fournisseur de services cloud supervisera : - Veiller à assurer la disponibilité de la plateforme. - Surveillance de la plateforme du client en général, y compris la charge sur la plateforme, la sécurité… - Gestion des utilisateurs connectés à la plateforme. - Sauvegarde de la plate-forme cloud et gestion de la continuité des activités. - Maintenir la sécurité et l’accès à la plateforme de l’entreprise. - Gestion de la sécurité de la plateforme. - En plus de plus de tâches et de soutien découlant des opérations quotidiennes du client. ![Managed Service by Namtek Consulting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Managed-Service-495x400.jpg "Namtek | Managed Service") ## Nos services infonuagiques En tant que [fournisseur](https://www.namtek.ca/about-us/) de services cloud gérés, nous offrons des services cloud personnalisés de premier plan adaptés à toutes les exigences de l’entreprise. Nous offrons à nos clients trois types de services cloud: [![Fully Managed Cloud Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Shared-Hosting-495x400.jpg "Shared Hosting")](https://www.edi2xml.com/shared-hosting/) ### Hébergement partagé ##### (Services cloud entièrement gérés) L’hébergement partagé est notre service cloud gérés, les clients peuvent exécuter leurs ressources sur notre équipement et les ressources seront allouées en fonction de l’engagement. L’hébergement partagé est un modèle commercial à faible coût, avec une excellente sécurité opérationnelle, disponibilité et stabilité. [En savoir plus ](https://www.edi2xml.com/shared-hosting/) [Demande de prix](https://www.edi2xml.com/request-managed-cloud-services-price/) [![Business Systems Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Dedicated-Hosting-495x400.jpg "Integration Services")](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/) ### **Hébergement dédié** ##### (Services cloud entièrement gérés) L’hébergement dédié est un environnement cloud isolé (**cloud privé**), dédié à un client. Avec ce modèle, nous proposons une implémentation et une gestion complète des services cloud, depuis une armoire dédiée jusqu’à l’équipement, la mise en œuvre et les services gérés par la suite. [En savoir plus ](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/) [Demande de prix](https://www.edi2xml.com/request-managed-cloud-services-price/) [![Business Systems Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Colocation-Cloud-495x400.jpg "Integration Services")](https://www.edi2xml.com/colocation/) ### **Colocation** ##### (Propulsé par [eStruxture](https://www.estruxture.com/)) La colocation est la possibilité de louer un espace physique, dans l’un des centres de données modernes de notre partenaire (eStruxture). La colocation est la meilleure option pour les entreprises de toutes tailles, d’une startup avec un espace et des ressources financières limités à une grande entreprise à croissance rapide. [En savoir plus ](https://www.edi2xml.com/colocation/) [Demande de prix](https://www.edi2xml.com/request-managed-cloud-services-price/) ### Avantages des services gérés dans le cloud - #### Aucun investissement Pas d’investissement dans l’infrastructure informatique – l’entreprise n’a pas besoin d’investir et d’acheter des équipements tous les 3 ans; tous les équipements sont fournis à la location, y compris son évolutivité et sa mise à niveau. - #### Développement des affaires Ne passez pas trop de temps à la lutte contre les incendies, mais à faire avancer l’entreprise. Fiabilité – le niveau de service est garanti par le SLA. - #### Des économies Économies – le coût total de possession (CTP) est inférieur à la mise en œuvre « sur site » de la même solution. Nous avons une politique de prix claire et sans surprise. - #### Transparence et flexibilité Transparence – vous pouvez choisir le plan « De base », « Professionnel » ou « Entreprise » et payer uniquement pour ce dont votre entreprise a besoin. La capacité d’évoluer vers le haut ou vers le bas pour répondre aux besoins de votre entreprise. - #### Mise en œuvre rapide Mise en œuvre rapide, de la conception de l’architecture à la mise en œuvre et aux tests avec des ingénieurs professionnels et expérimentés. - #### Service entièrement géré Service entièrement géré : Notre équipe professionnelle d’architectes et d’ingénieurs système s’occupera de votre projet depuis les phases initiales jusqu’au lancement. Pas de pression sur vos équipes internes, comme cela peut arriver avec les offres « self-service ». ### Les Services de Consultation Namtek – votre partenaire pour la transformation numérique L’infrastructure informatique traditionnelle coûteuse sur site ne correspond plus à l’évolution de l’environnement commercial. Namtek fournit des services cloud gérés de classe mondiale adaptés aux besoins de votre entreprise. **EN SAVOIR PLUS SUR NOS SERVICES** Obtenez une consultation **GRATUITE** avec l’un de nos experts en informatique pour voir comment nous pouvons vous aider à accroître l’efficacité globale de votre entreprise grâce à nos services informatiques. [CONSULTATION GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** nuage, managed services --- ### [Cloud Managed Services](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) **Published:** August 23, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Cloud Managed Services **Managed cloud services** refer to the **outsourcing** of IT infrastructure and its support to a cloud service provider. Service providers will monitor, secure, and maintain the company’s cloud environment to improve business efficiency. ## Cloud service provider offerings There are lots of advantages for a company to **outsource its IT infrastructure** to a [**Cloud provider**](https://www.namtek.ca/private-cloud-public-cloud-and-managed-cloud-service-what-it-is-effective-strategies-benefits/), considering the added value of the services offered, and the substantial savings at long term for any company. Following is a condensed list of the task and offerings a Cloud service provider will oversee: - Making sure to provide availability of the platform - Monitoring of the customer’s platform in general, including the load on the platform, security… - Managing the connected users to the platform - Cloud platform backup and business continuity management - Maintaining security and access to the company’s platform - Managing the platform’s security - in addition to more tasks and support arising from the day-to-day operations of the client ![Managed Service by Namtek Consulting](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Managed-Service-495x400.jpg "Namtek | Managed Service") ## Our Cloud Services As a managed cloud services [provider](https://www.namtek.ca/about-us/ "About Us"), we offer personalized best-of-class cloud services tailored to any business requirement. We offer our customers three types of cloud services: [![Fully Managed Cloud Services](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Shared-Hosting-495x400.jpg "Shared Hosting")](https://www.edi2xml.com/shared-hosting/) ### **Shared Hosting** ##### (Fully Managed Cloud Services) Shared Hosting is our Managed Cloud Services, the customers can run their resources on our equipment, and resources will be distributed based on commitment. The shared hosting is a **low-cost business model**, with excellent operational security, availability, and stability. [Learn More ](https://www.edi2xml.com/shared-hosting/) [Request Price](https://www.edi2xml.com/request-managed-cloud-services-price/) [![Business Systems Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Dedicated-Hosting-495x400.jpg "Integration Services")](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/) ### **Dedicated Hosting** ##### (Fully Managed Cloud Services) Dedicated Hosting is an isolated cloud environment (**Private Cloud**), dedicated to one client. With this model, we offer complete implementation and management of the cloud services, from a dedicated cabinet to the equipment, implementation, and managed services afterwards. [Learn More ](https://www.edi2xml.com/dedicated-hosting/) [Request Price](https://www.edi2xml.com/request-managed-cloud-services-price/) [![Business Systems Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Colocation-Cloud-495x400.jpg "Integration Services")](https://www.edi2xml.com/colocation/) ### **Colocation** ##### **(Powered by [eStruxture](https://www.estruxture.com/))** Colocation is the option to rent physical space, in one of the state-of-the-art data centers of our partner (eStruxture). **Colocation** is the **best option** for companies of all sizes, from a start-up with limited space and financial resources to a large and fast-growing enterprise. [Learn More ](https://www.edi2xml.com/colocation/) [Request Price](https://www.edi2xml.com/request-managed-cloud-services-price/) ### Benefits of Cloud Managed Services - #### No investment No investment on IT infrastructure- the company does not need to invest and buy equipments every 3 years; all equipments is provided for rent, including its scalability and upgradeability. - #### Business development Do not spend too much time firefighting but moving the business forward. Reliability – the level of service is guaranteed by the SLA. - #### Savings Savings – the total cost of ownership (TCO) is lower than “on-premises” implementation of the same solution. We have a clear pricing policy and no surprises. - #### Transparency & Flexibility Transparency – you can choose “Basic”, “Professional” or “Enterprise” plan and pay only for what your company needs. The ability to scale up or down to accommodate a business need. - #### Quick implementation Quick implementation, starting from architecture design to implementation and testing with professional and experimented engineers - #### Fully managed service Fully managed service: Our professional team of architects and systems engineers will take care of your project from the initial phases to the go live. No stretching of your internal teams, as it might happen with “Self Service” offerings. ### Namtek Consulting Services – your partner for digital transformation Traditional expensive on-premises IT infrastructure is no longer keeping pace with changes in the business environment. Namtek provides world-class managed cloud services tailored to the needs of your business. **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** cloud, managed services --- ### [Software Services](https://www.namtek.ca/software-services/) **Published:** August 22, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Software Services In-house **software design**, **development**, and **customization**. We help companies reach their IT objectives on-time and on budget. [![erpWizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-erpWizard-495x400.jpg "Namtek-Software-services-erpWizard")\#image\_title](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-erpWizard.jpg "#image_title") [![erpWizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-erpWizard-495x400.jpg "Namtek-Software-services-erpWizard")![erpWizard](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-erpWizard-495x400.jpg "Namtek-Software-services-erpWizard")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-erpWizard.jpg "#image_title")[![ERP-analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-analytics-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-analytics")![ERP-analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-analytics-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-analytics")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-analytics.jpg "#image_title")[![ERP-information](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-information-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-information")![ERP-information](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-information-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-information")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-information.jpg "#image_title")[![ERP-chart](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-chart-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-chart")![ERP-chart](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-chart-495x400.jpg "Namtek-Software-services-ERP-chart")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Software-services-ERP-chart.jpg "#image_title") ## **erpWizard** **ErpWizard** is a **SaaS-based** fully integrated **ERP software** application in the cloud, designed and developed at Namtek Consulting Services. The objective of this affordable business software solution is to empower small to mid-size businesses with the latest applications to increase profitability and give them the ability to adapt to any business challenge. - Hybrid solution offered on the cloud and On-premises - Licensed under a SaaS subscription model - Scalable ERP suite - Fully integrated software management suite [Learn more…](https://www.namtek.ca/erp-solution/) ## **Analytics as a service** Start transforming your **raw business data** into **actionable insights** that will help your team drive growth and success. - Regardless of your ERP or CRM, we extract its data - Offered as a service - Offered on Mobile devices and desktop - Capability to design your own visuals/KPIs [Learn more…](https://www.namtek.ca/business-intelligence/) [![SaaS Solution Analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service")\#image\_title](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-1.jpg "#image_title") [![SaaS Solution Analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service")![SaaS Solution Analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-1.jpg "#image_title")[![BI for Business](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-BI-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-BI")![BI for Business](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-BI-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-BI")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-BI-1.jpg "#image_title")[![Analytics Chart](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-charts-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-charts")![Analytics Chart](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-charts-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-charts")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-charts-1.jpg "#image_title")[![SaaS Analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-features-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-features")![SaaS Analytics](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-features-1-495x400.jpg "Namtek-Analytics-as-a-service-features")](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/03/Namtek-Analytics-as-a-service-features-1.jpg "#image_title") **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Business software, Software Services --- ### [Intégration de systèmes](https://www.namtek.ca/systems-integration/) **Published:** August 26, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Intégration de systèmes Grâce à notre **expertise de haut niveau** et à notre expérience dans les intégrations logicielles, nous offrons des services d’intégration de systèmes. [Notre équipe](https://www.namtek.ca/about-us/) travaille avec les PDG des entreprises et leurs équipes informatiques pour intégrer leurs systèmes de gestion afin de réduire la déconnexion entre plusieurs systèmes individuels. Par conséquent, ils réduisent la saisie manuelle des données. ## Intégration avec JD Edwards Les entreprises qui utilisent [Oracle JD Edwards Enterprise One](https://www.namtek.ca/how-to-solve-edi-integration-challenges-with-oracles-jd-edwards/) comme ERP peuvent bénéficier de nos services gérés ainsi que des capacités incroyables d’Orchestrator. ### Fonctionnalités du service: - Nous transformons les projets d’intégration de plusieurs mois en semaines grâce à un développement et un déploiement rapides, que ce soit en PY ou en Production. - Il n’est pas nécessaire de créer vos propres règles pour travailler avec vos processus JDE: nous travaillons avec vos règles et exceptions existantes qui sont en vigueur et actives dans JDE. - Ouvrez votre Oracle JDE au monde extérieur avec une API REST moderne, capable de lire et d’écrire dans l’ERP en fonction de règles actives prédéfinies dans votre système. - Débarrassez-vous des développeurs JDE coûteux qui passent des mois à écrire des codes pour créer une interface pour l’un de vos modules - Travaillez avec des ingénieurs JDE expérimentés et confiez vos projets d’intégration à des personnes qui comprennent la technologie JDE, l’EDI et votre entreprise. [En savoir plus](https://www.edi2xml.com/integration-with-jd-edwards/) ![JDE Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/JDE-Orchestrator-features-495x400.png "JDE-Orchestrator-features") ![MS Dynamics Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Microsoft-Dynamics-365--495x400.png "Microsoft-Dynamics-365") ## Intégration de Microsoft Dynamics 365 En utilisant notre approche visuelle sans codage, ainsi que des connecteurs certifiés, nous rendons l’intégration rapide, efficace et sans tracas. Nous pouvons intégrer vos systèmes sur les lieux ou dans [le cloud](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26748), afin que vous puissiez bénéficier d’une mise en œuvre transparente et d’un retour sur investissement (ROI) rapide. ### Fonctionnalités du service: - Service d’intégration entièrement géré des données Dynamics 365 avec des applications d’entreprise telles que les systèmes SCM, FSM, ITSM, ERP et CRM. - Connecteurs certifiés lors de l’intégration avec les principaux systèmes logiciels de marque (par exemple Microsoft Dynamics, JD Edwards, SAP, Salesforce…). - Connecter et synchroniser avec des plates-formes de commerce électronique telles qu’[Amazon](https://www.edi2xml.com/blog/why-amazon-is-a-must-for-your-ecommerce-business/), [Shopify](https://www.edi2xml.com/blog/fully-managed-shopify-integration-with-edi2xml/), [BigCommerce](https://www.edi2xml.com/blog/must-have-bigcommerce-integrations/) et bien d’autres. - Assistance et disponibilité 24/7/365. [En savoir plus](https://www.edi2xml.com/microsoft-dynamics-365-integration/) ## Intégration SAP Business One Tous les systèmes d’entreprise (même personnalisés) peuvent être synchronisés avec **SAP Business One** par notre équipe. Nous utilisons des technologies modernes de pointe. C’est pourquoi les mises en œuvre effectuées par notre équipe de professionnels ont toujours été rapides, précises et à temps. Nous utilisons des connecteurs SAP Business One prédéfinis et certifiés spécialement conçus pour la vitesse et la fiabilité afin d’intégrer de manière transparente SAP Business One à n’importe quel système. ### Caractéristiques du service: - Plus de 100 adaptateurs d’application prédéfinis sont à notre disposition. - Des intégrations cloud et sur site sont disponibles. - Nous prenons entièrement en charge les implémentations SAP Business One et SAP Business One HANA. [En savoir plus](https://www.edi2xml.com/sap-business-one-integration-solutions/) ![SAP integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/SAP-B1-Integration-495x400.png "SAP-B1-Integration") ![Salesforce](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Salesforce-Integration-495x400.png "Salesforce-Integration") ## Intégration Salesforce En intégrant **Salesforce** à n’importe quel logiciel d’entreprise [ERP](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/), [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/) ou plate-forme de commerce électronique, nous donnons aux entreprises une vue complète de leurs activités en temps quasi réel. ### Caractéristiques du service: - Le connecteur prédéfini et certifié Salesforce est simple à utiliser et offre un accès immédiat et exceptionnel à l’API Salesforce. - Une variété complète de modèles d’intégration (ETL, ESB et BPM) sont pris en charge par de puissants outils d’orchestration tels qu’un planificateur complet, des déclencheurs en temps réel et un mappeur de données. - Des performances supérieures sont assurées par une architecture robuste de grille de données en mémoire (IMDG) et une surveillance basée sur le Web, même sous les charges de transaction les plus exigeantes. [En savoir plus](https://www.edi2xml.com/salesforce-integration-service/) ## Intégration NetSuite Nous offrons des services complets d’intégration NetSuite, permettant aux entreprises de connecter leurs systèmes ERP et CRM avec la plateforme NetSuite. ### Caractéristiques du service: - Intégration des systèmes ERP et CRM populaires tels que SAP, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, Sugar CRM, Infor, et plus encore. - Intégration e-commerce avec des plateformes populaires telles que BigCommerce, Shopify, Magento, Amazon, eBay, et d’autres. - Services d’intégration [EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) pour aider les clients à échanger automatiquement des informations commerciales avec leurs partenaires commerciaux. Notre équipe expérimentée d’intégrateurs NetSuite et d’experts EDI peut vous aider à intégrer EDI en douceur et efficacement avec votre instance NetSuite.” [En savoir plus](https://www.edi2xml.com/netsuite-integration-services/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/01/NetSuite-Integration-Namtek-495x400.png "NetSuite-Integration-Namtek") **EN SAVOIR PLUS SUR NOS SERVICES D’INTÉGRATION** Obtenez une consultation **GRATUITE** avec l’un de nos experts en informatique pour voir comment nous pouvons vous aider à accroître l’efficacité globale de votre entreprise grâce à nos services informatiques. [CONSULTATION GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** business integration, Business systems integration, Business software, systems integration --- ### [Systems Integration](https://www.namtek.ca/systems-integration/) **Published:** August 26, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Systems Integration Due to our **high-level expertise** and experience in software integrations, we offer Systems Integration services. [Our team](https://www.namtek.ca/about-us/) works with companies’ CEO and their IT teams to integrate their management systems to reduce the disconnect between multiple individual systems. Consequently, they reduce manual data entry. ## JD Edwards Integration Companies that use [**Oracle JD Edwards Enterprise One**](https://www.namtek.ca/how-to-solve-edi-integration-challenges-with-oracles-jd-edwards/) as their ERP can benefit from our managed services as well as Orchestrator’s incredible capabilities. ### **Service features:** - We turn integration projects from months to weeks through quick development and deployment, whether to PY or Production. - Our team works with your existing rules and exceptions that are in place in JDE, so there’s no need to build custom rules. - Connect your Oracle JDE to the outside world with a modern REST API, capable of reading and writing into your ERP based on predefined active rules. - Eliminate the need for expensive JDE developers to build code for months and months in order to create an interface to one of your modules. - Entrust your integration projects to experienced JDE engineers who understand JDE technology, EDI, and your business. [Learn More ](https://www.edi2xml.com/integration-with-jd-edwards/) ![JDE Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/JDE-Orchestrator-features-495x400.png "JDE-Orchestrator-features") ![MS Dynamics Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Microsoft-Dynamics-365--495x400.png "Microsoft-Dynamics-365") ## Microsoft Dynamics 365 Integration Using our no-coding visual approach, along with certified connectors, we make integration quick, efficient, and hassle-free. We can integrate your systems on-premises or in the [cloud](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/), so you can benefit from a seamless implementation and a quick return on investment. ### **Service features:** - Fully managed integration services for Dynamics 365 data with enterprise applications such as SCM, FSM, ITSM, ERP, and CRM. - Integration with major software brands (i.e. Microsoft Dynamics, JD Edwards, SAP, Salesforce…) via certified connectors - Connect and sync with eCommerce platforms like [Amazon](https://www.edi2xml.com/blog/why-amazon-is-a-must-for-your-ecommerce-business/), [Shopify](https://www.edi2xml.com/blog/fully-managed-shopify-integration-with-edi2xml/), [BigCommerce](https://www.edi2xml.com/blog/must-have-bigcommerce-integrations/), and many more. - 24/7/365 support and availability [Learn More ](https://www.edi2xml.com/microsoft-dynamics-365-integration/) ## SAP Business One Integration All business systems (even customized ones) can be synced to **SAP Business One** by our team. We use modern advanced technologies. That is why implementations carried out by our team of professionals have always been fast, accurate, and on time. We use pre-built, certified SAP Business One connectors that are built specifically for speed and reliability to seamlessly integrate SAP Business One with any system. ### **Service features:** - Over 100 pre-built application adapters are at our disposal. - Cloud and on-premises integrations are available - We offer complete implementations for SAP Business One and SAP Business One HANA. [Learn More ](https://www.edi2xml.com/sap-business-one-integration-solutions/) ![SAP integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/SAP-B1-Integration-495x400.png "SAP-B1-Integration") ![Salesforce](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Salesforce-Integration-495x400.png "Salesforce-Integration") ## Salesforce Integration By integrating **Salesforce** with any enterprise business [software ERP](https://www.namtek.ca/the-erp-experience-erp-for-small-businesses/), [EDI](https://www.edi2xml.com/free-guide-introduction-edi-communication/), or eCommerce platform, we give companies a complete view of their business in near real-time. ### **Service features:** - The Salesforce prebuilt and certified connector is simple to use and provides immediate and exceptional access to the Salesforce API. - A full variety of integration patterns (ETL, ESB, and BPM) are supported by powerful orchestration tools such as a comprehensive scheduler, real-time triggers, and data mapper. - An In-Memory Data Grid (IMDG) Architecture and web-based monitoring ensure high performance, even under the most demanding transaction loads. [Learn More ](https://www.edi2xml.com/salesforce-integration-service/) ## NetSuite Integration We provide comprehensive NetSuite integration services, allowing businesses to connect their ERP and CRM systems with the NetSuite platform. ### **Service features:** - Integration with popular ERP and CRM systems, such as SAP, Oracle, Salesforce, Microsoft Dynamics, Sugar CRM, Infor, and more. - E-commerce integration with popular platforms like BigCommerce, Shopify, Magento, Amazon, eBay, and others. - [EDI](https://www.edi2xml.com/edi-to-xml-as-a-service-converter-features/) integration services to help clients automatically exchange business information with their trading partners. Our experienced team of NetSuite integrators and EDI experts can help you integrate EDI smoothly and efficiently with your NetSuite instance. [Learn More ](https://www.edi2xml.com/netsuite-integration-services/) ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2023/01/NetSuite-Integration-Namtek-495x400.png "NetSuite-Integration-Namtek") **LEARN MORE ABOUT OUR INTEGRATION SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** business integration, Business software, Business systems integration, systems integration --- ### [Get a FREE IT consultation](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Published:** August 23, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Request a FREE IT Consultation ### Get the right advice from our trustworthy, knowledgeable [IT experts](https://www.namtek.ca/about-us/ "About Us") – request a free IT consultation Not sure if your business is running as efficiently as possible? Request a **FREE one-on-one 1-hour consultation session** with our in-house experts to learn how to: - Streamline & [automate](https://www.edi2xml.com/blog/the-advantages-of-business-automation-through-edi/) company processes. - Eliminate manual data entry & human intervention. - Provide increased awareness and visibility. - Reduce costs. - Provide better service to customers. - Improve the [decision-making](https://www.namtek.ca/business-intelligence/ "Business Intelligence") process. #### Schedule a FREE Consultation with one of our IT Experts today! ### SEND US A MESSAGE Full Name \* E-Mail \* Company Name \* Phone Number \* Message \* I agree to sign up to Namtek Consulting Services newsletters \* This site is protected by reCAPTCHA and the Google [Privacy Policy](https://policies.google.com/privacy) and [Terms of Service](https://policies.google.com/terms) apply. This contact form is deactivated because you refused to accept Google reCaptcha service which is necessary to validate any messages sent by the form. …we had a very pleasant and professional business relationship with the Namtek team. The level of organization, fairness & detail they brought to the project was critical to a smooth and successful integration process. ![Ben Golan](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Ben-Golan-4Log-180x180.jpg "Ben-Golan-4Log - Business Software Solutions & IT Services") **Ben Golan**Product Managerhttp://www.4log.com/–[4log ltd](http://www.4log.com/) Their software solutions have saved us tremendous time and effort. They have taken us from a time when information was totally inaccurate to today, where everything is in real time and precise. ![Jeff Khoury](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/jeff_khoury-142x180.png "jeff_khoury - Business Software Solutions & IT Services") **Jeff Khoury**Executive Vice Presidenthttps://chateaubw.com/–[Chateau Bodywear / Watson’s](https://chateaubw.com/) We worked in a collaborative manner with their team who really understood our technical and commercial needs. I look forward to working with them again soon. ![Nitsan Elmalam](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Nitsan-Elmalam-180x180.jpg "Nitsan-Elmalam - Business Software Solutions & IT Services") **Nitsan Elmalam**CIOhttp://www.lamina-tech.com/–[Lamina Technologies SA](http://www.lamina-tech.com/) [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") **Tags:** FREE IT consultation --- ### [Obtenez une consultation GRATUITE sur l'informatique](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Published:** August 23, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Demande d’une Consultation Gratuite ### Obtenez les bons conseils de [nos experts](https://www.namtek.ca/about-us/) en TI fiables et compétents – demandez une consultation informatique gratuite Est-ce que votre entreprise fonctionne en se basant sur la meilleure efficacité possible ? Pas sûr ? Recevez une consultation gratuite, et ce, avec un expert en développement de logiciel afin d’explorer comment les solutions et les services de Namtek peuvent vous aider à transformer votre entreprise. Apprenez comment: - Uniformiser et [automatiser](https://www.edi2xml.com/blog/the-advantages-of-business-automation-through-edi/) les processus d’entreprise - Réduire l’entrée de données manuelles et les interventions humaines - Fournir une conscience accrue et une visibilité - Diminuer les prix et augmenter les revenus à long terme - Améliorer le service à la clientele - Augmenter le [processus de prise de decision](https://www.namtek.ca/business-intelligence/) #### Planifiez une consultation GRATUITE avec l’un de nos experts en informatique dès aujourd’hui ! ### ENVOYEZ-NOUS UN MESSAGE Nom et prénom \* Courriel \* Nom de l’entreprise \* Numéro de téléphone \* Le message \* J’accepte de m’inscrire aux newsletters des Services de Consultation Namtek \* This site is protected by reCAPTCHA and the Google [Privacy Policy](https://policies.google.com/privacy) and [Terms of Service](https://policies.google.com/terms) apply. This contact form is deactivated because you refused to accept Google reCaptcha service which is necessary to validate any messages sent by the form. …nous avons eu une relation d’affaires très agréable et professionnelle avec l’équipe de Namtek. Le niveau d’organisation, d’équité et de détail qu’ils ont apporté au projet était essentiels à un processus d’intégration harmonieuse et réussie. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Ben-Golan-4Log-180x180.jpg "Ben-Golan-4Log - Business Software Solutions & IT Services") **Ben Golan**Chef de Produithttp://www.4log.com/–[4log ltd](http://www.4log.com/) Leurs [solutions logicielles](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26796) nous ont sauvées énormément de temps et d’efforts. Ils nous ont pris à partir d’une époque où l’information était totalement inexacte à aujourd’hui, où tout est en temps réel et précis. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/jeff_khoury-142x180.png "jeff_khoury - Business Software Solutions & IT Services") **Jeff Khoury**Vice-Président Exécutifhttps://chateaubw.com/–[Chateau Bodywear / Watson’s](https://chateaubw.com/) Nous avons travaillé dans un esprit de collaboration avec leur équipe, qui a vraiment compris nos besoins techniques et commerciaux. Je me réjouis de travailler avec eux à nouveau bientôt. ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/07/Nitsan-Elmalam-180x180.jpg "Nitsan-Elmalam - Business Software Solutions & IT Services") **Nitsan Elmalam**Directeur des systèmes d’informationhttp://www.lamina-tech.com/–[Lamina Technologies SA](http://www.lamina-tech.com/) [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") **Tags:** FREE IT consultation --- ### [Gestion des projets informatiques](https://www.namtek.ca/it-project-management/) **Published:** October 3, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Gestion des projets informatiques Plus de 20 ans d’expérience dans la **gestion de projets informatiques**. Nous nous occupons de tout : préparation, planification, gestion, mise en place de solutions informatiques et formation des utilisateurs. ## Gestion de projet informatique d’une société informatique de premier plan En tant que **société informatique de premier plan**, notre équipe possède une vaste expérience dans la fourniture de services informatiques professionnels à toutes les phases du projet. Avec des consultants d’affaires et des intégrateurs de systèmes, nous pouvons mettre en œuvre n’importe quel projet informatique de n’importe quelle complexité, en outre, nous fournissons une formation d’utilisateur pour avoir une transition fluide. Nos spécialistes ont des connaissances et une expérience approfondies pour répondre à **tous les besoins informatiques**. Nous avons réalisé de nombreux projets réussis tels que: - [automatisation des processus d’affaires](https://www.namtek.ca/erp-solution/) - [Intégration B2B](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26878) - [Mise en œuvre de l’EDI](https://www.edi2xml.com/) - [Intégration du commerce électronique](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/) - [Mise en œuvre de logiciels](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26878), et bien d’autres. Nos clients sont de grandes holdings et de petites entreprises dans divers secteurs: du commerce de détail à la fabrication. Avec plus de 20 ans d’expérience et l’utilisation des dernières technologies, nous fournissons des solutions dans les délais et le budget. ![IT Project Management](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/10/IT-Project-Management-495x400.png "Namtek IT Project Management") Vous ne savez pas si votre entreprise fonctionne aussi efficacement que possible ? Demandez une séance de consultation individuelle **GRATUITE** avec nos experts internes. [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Gestion de projets, Gestion de projets TI, IT Project Management --- ### [Solution de Continuité d’Affaires](https://www.namtek.ca/business-continuity/) **Published:** September 1, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Continuité d’Affaires Commencez à sauvegarder vos données d’entreprise avec une **solution de Continuité d’Affaires** telle que **QBR** pour éviter les temps d’arrêt et la perte de données. ## **QBR – Quick Backup Recovery** **QBR ([Quick Backup Recovery](https://www.namtek.ca/how-the-latest-business-continuity-solutions-have-changed-the-way-we-backup-restore-company-data/))** est notre **solution de Continuité d’Affaires** pour les entreprises. Peu importe l’industrie, cette solution offre la sécurité requise des données d’une entreprise. C’est plus qu’un système de sauvegarde et de récupération régulière. **[QBR](https://www.namtek.ca/about-qbr-the-latest-solution-in-business-continuity/)** dispose d’une capacité sur place pour effectuer des données en temps réel et une sauvegarde complète de la machine par le biais de la virtualisation ainsi qu’une capacité de sauvegarde hors site vers le [cloud canadien sécurisé](https://www.namtek.ca/cloud-managed-services/) de QBR. ### Processus de récupération simple et rapide Les entreprises peuvent désormais bénéficier d’un processus de récupération simple et rapide de machines complètes, en récupérant immédiatement les données de leur appareil QBR ou en y accédant à partir du nuage. [Les propriétaires d’entreprise](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ims-inc/) peuvent avoir confiance dans leur plan de rétablissement après sinistre et dormir avec la tranquillité d’esprit que peu importe ce qui se passera demain, les données de leur entreprise seront en sécurité. ![Data-Protection](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/QBR-Data-Protection-495x400.png "QBR-Data-Protection") ![QBR](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Siris-495x400.png "Siris") ## Protection totale des données Des options de stockage fiables qui s’adaptent, des temps de récupération extrêmement rapides, une virtualisation instantanée et un support technique direct 24/7/365. Nous fournissons la solution de continuité d’affaires et de reprise après sinistre la plus facile à gérer et la plus fiable au monde. ### **Solutions de protection des données** Nous proposons des **solutions de protection des données** pour les entreprises de toutes tailles, quelle que soit leur infrastructure. Nos services de continuité fournissent une sauvegarde locale automatisée sur du matériel robuste spécialement conçu pour la protection des données et la réplication vers [le cloud canadien sécurisé](https://www.edi2xml.com/cloud-services/). En cas de panne, les utilisateurs peuvent démarrer des machines virtuelles directement à partir de l’appareil ou dans le cloud. ### QBR: Protéger les données d’entreprise, peu importe où elles se trouvent **La continuité d’affaires** protège les données métier critiques sur l’infrastructure serveur et les applications SaaS. Dans l’environnement commercial d’aujourd’hui, les données stockées dans des environnements physiques, virtuels et [SaaS](https://www.namtek.ca/how-to-increase-security-of-your-microsoft-365/) sont toutes également vulnérables aux catastrophes naturelles, aux catastrophes et aux logiciels malveillants. Si l’une de ces données est perdue ou piratée, les entreprises pourraient faire face à des pertes de revenus importantes et même à la faillite. **La continuité d’affaires** nous permet de protéger nos clients contre les ransomwares, les suppressions accidentelles et les catastrophes, offrant la tranquillité d’esprit en sachant qu’ils peuvent restaurer les données en quelques secondes. Commencez à sauvegarder vos données d’entreprise avec une solution de continuité d’affaires telle que QBR pour éviter les temps d’arrêt et la perte de données. [PLANIFIER UN APPEL](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** business continuity, QBR --- ### [Solution ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/) **Published:** September 1, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # ErpWizard **erpWizard** est un logiciel **ERP** complet conçu pour répondre aux besoins des petites et moyennes entreprises. La suite **ErpWizard** est une solution logicielle de **planification des ressources d’entreprise** (ERP) interne de haute qualité. Ce système de gestion d’entreprise, proposé en tant que service (**SaaS**), que ce soit dans le **Cloud/Nuage** ou **dans les locaux d’un client**, est utilisé pour responsabiliser et équiper les entreprises d’un système de haute technologie abordable, conçu sur mesure pour répondre aux besoins de chaque entreprise. Avec des modules flexibles, ce système rationalisera les processus d’une entreprise, améliorera l’efficacité, augmentera la rentabilité et s’adaptera facilement aux nouveaux défis et demandes de l’entreprise. ### Modules de base : - Comptabilité - Inventaire - Ventes - Achats ![ERP software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Solutions-erpWizard-495x400.png "Solutions-erpWizard") ### erpWizard modules additionnels ![Project management](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/erpWizard-project-management-495x400.png "erpWizard-project-management") ## Gestion de projet Collaborez facilement avec les membres de l’équipe et gérez des projets avec **la solution de gestion de projet personnalisable** d’erpWizard. Le système de gestion de projet d’ErpWizard est une **application infonuagique** qui permet aux équipes de collaborer efficacement et de gérer toutes sortes de projets et de tâches sous un même toit, **de n’importe où** et **à tout moment**. - Solution mobile et web - Créer et modifier des projets et leurs tâches connexes - Attribuer à chaque projet et tâche les ressources nécessaires - Attacher des fichiers et images - Sur mesure - Gérer et maintenir vos contacts, utilisateurs, produits, services et établissements - Laisser des commentaires et des notifications pour des ressources requises - Développer et suivre les valeurs estimées par rapport aux valeurs réelles pour toutes les ressources nécessaires ## Gestion du cycle de vie du produit (PLM) La solution (**PLM**) d’ErpWizard permet aux entreprises d’optimiser, de normaliser et de rationaliser les processus liés au développement des produits. Avec un tableau de bord compréhensif les utilisateurs peuvent développer de nouveaux produits facilement, tout en suivant chaque révision et en voyant les étapes de l’achèvement. Notre solution permet aux entreprises **d’optimiser**, de **standardiser** et de **rationaliser les processus** liés à : - Développement de produits - Modification des spécifications du produit - Spécifications d’emballage ![Product Lifecycle Management](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/PLM-495x400.png "PLM") ![Mobile Warehouse System](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/WIMS-2.0-495x400.png "WIMS-2.0") ## Système d’entrepôt mobile Ce système est facilement intégré à la suite ErpWizard, l’application **WIMS 2.0** **améliore** la gestion et le suivi de **toutes les activités d’entrepôt** d’une entreprise. Uniquement en utilisant un système de collecte de données d’inventaire mobile, flexible et en temps réel. L’application dispose d’une capacité multi-entreposage, d’un suivi de la productivité des employés, de l’emplacement des bacs et de la gestion des marchandises. Il est personnalisable pour s’assurer qu’il fonctionne pour vos besoins d’entreposage spécifiques. Les fabricants et les distributeurs utilisant WIMS 2.0 peuvent fonctionner aussi efficacement que possible pour assurer un excellent service client, des opérations sans erreur et bénéficier de réductions de coûts. Ce système de gestion d’entrepôt mobile peut: - Fournir des informations en temps réel (comme l’état de l’inventaire). - Numériser à distance tous les éléments codés. - Suivre les envois et les marchandises. - Suivre plusieurs entrepôts (à différents endroits). - Gérer et suivre le rendement des employés. - Donner accès à un composant de comptabilité pour gérer les stocks. **COMMENT REGARDER LA DÉMO GRATUITE D’ERPWIZARD ?** Pour demander une présentation personnalisée gratuite et une consultation informatique sans obligation envers vous, veuillez soumettre une demande et l’un de nos représentants vous contactera sous peu pour planifier une démonstration à votre convenance. [VOIR LA DÉMO](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** ERP, Enterprise Resource Planning, ERP solution --- ### [Intelligence d'Affaire](https://www.namtek.ca/business-intelligence/) **Published:** August 31, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Intelligence d’Affaire (IA) Commencez à transformer vos données commerciales brutes en informations exploitables qui aideront votre équipe à stimuler la croissance et le succès, en intégrant la solution **d’Intelligence d’Affaires** de [Tableau Software](https://www.tableau.com/). ## IA – Analyse et rapports Vous ne savez pas comment **analyser** et lire **toutes les données changeantes** de votre entreprise stockées dans votre système de gestion ? En intégrant votre système d’entreprise au logiciel Tableau d’Intelligence d’Affaires, les entreprises peuvent prendre des décisions éclairées en temps opportun. Vous pouvez repérer les économies de coûts, identifier de nouvelles opportunités commerciales, éviter les obstacles et identifier les nouvelles tendances bien avant vos concurrents. ### Juste quelques capacités spéciales : - Utilise des analyses pour suivre les performances. - Gère et définit facilement les KPI. - Identifie les tendances cachées et les informations stratégiques. - Transforme les données brutes en graphiques visuels, tableaux, diagrammes et plus encore. ![BI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/BI-Analytics-495x400.png "BI-Analytics") Nos **experts en informatique décisionnelle** peuvent intégrer votre système de gestion avec la solution d’Intelligence d’Affaires de Tableau Software de sorte que vous pouvez commencer à utiliser cet outil d’analyse afin de produire des rapports détaillés avec des tableaux de bord personnalisés. Votre équipe sera en mesure de créer des visualisations interactives en utilisant toutes vos données en temps réel et de créer des rapports détaillés afin de mieux gérer vos opérations. La solution d’Intelligence d’Affaires de Tableau Software est également entièrement intégré à notre suite [ErpWizard](https://www.namtek.ca/fr/?page_id=26796). ### Avantages de l’intelligence d’affaires (IA) : - Permet aux utilisateurs d’identifier de nouvelles opportunités commerciales, de repérer les points faibles et d’éviter les problèmes. - Analyser les comportements d’achat des consommateurs et trouver les tendances émergentes. - Prédire l’environnement concurrentiel. - Visualisez et mesurez avec précision les ventes, les bénéfices, les dépenses, les défauts de qualité des produits, la chaîne d’approvisionnement, les flux de trésorerie, la satisfaction des clients et bien plus encore. **EN SAVOIR PLUS SUR NOS SERVICES** Obtenez une consultation **GRATUITE** avec l’un de nos experts en informatique pour voir comment nous pouvons vous aider à accroître l’efficacité globale de votre entreprise grâce à nos services informatiques. [CONSULTATION GRATUITE](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** BI, Business Intelligence, Business Intelligence Software, Business Intelligence solution --- ### [Politique de confidentialité de Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/privacy-policy-namtek-consulting-services/) **Published:** September 1, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Politique de confidentialité Cette politique de confidentialité a été compilée pour mieux servir ceux qui sont préoccupés par la façon dont leurs « informations personnelles identifiables » (PII) sont utilisées en ligne. Les PII, tels que décrits dans la loi américaine sur la confidentialité et la sécurité des informations, sont des informations qui peuvent être utilisées seules ou avec d’autres informations pour identifier, contacter ou localiser une seule personne, ou pour identifier une personne dans son contexte. Veuillez lire attentivement notre politique de confidentialité pour bien comprendre comment nous collectons, utilisons, protégeons ou gérons vos informations personnelles identifiables conformément à notre site Web. ## **Qui nous sommes** L’adresse de notre site Web est : ## **Quelles informations personnelles collectons-nous auprès des personnes qui visitent notre blog, notre site Web ou notre application?** Lors de la commande ou de l’inscription sur notre site, le cas échéant, il peut que vous soyez demandé de saisir votre nom, votre courriel professionnel, votre numéro de téléphone professionnel ou d’autres détails pour vous aider dans votre expérience. ## **Quand collectons-nous des informations?** Nous collectons des informations lorsqu’un utilisateur décide de remplir un formulaire, de s’abonner à notre bulletin, d’utiliser Clavardage en direct ou de saisir des informations sur notre site. ## **Comment utilisons-nous vos informations ?** Nous pouvons utiliser les informations que nous recueillons auprès de vous lorsque vous vous inscrivez, effectuez un achat, inscrivez-vous à notre bulletin d’informations, répondez à un sondage ou à une communication de publicité, naviguez sur le site Web ou utilisez certaines autres fonctionnalités du site de la manière suivante: • Pour personnaliser votre expérience et nous permettre de vous proposer le type de contenu et d’offres de produits qui vous intéressent le plus; • Améliorer notre site Internet afin de mieux vous servir; • Afin que nous puissions mieux vous servir en répondant à vos demandes de service à la clientèle; • Pour administrer un concours, une promotion, un sondage ou une autre fonctionnalité du site; • Pour envoyer des courriels périodiques concernant votre commande ou d’autres produits et services; • Pour vous contacter après la correspondance (clavardage en direct, courriel ou téléphone) ## **Comment protégeons-nous vos informations?** Vos informations personnelles sont stockées dans des réseaux sécurisés et ne sont accessibles qu’à un nombre limité de personnes. Celles-ci ont des droits d’accès spéciaux à ces systèmes et sont tenues de garder les informations confidentielles. De plus, toutes les informations sensibles que vous fournissez sont cryptées à l’aide de la technologie SSL (Secure Socket Layer). Nous mettons en œuvre une variété de mesures de sécurité lorsqu’un utilisateur inscrit et soumet ses informations, ou accède à ses informations pour maintenir la sécurité de vos informations personnelles. Toutes les transactions financières, une fois mises en œuvre, seront traitées par un fournisseur de passerelle et les informations de carte de crédit ne seront ni stockées ni traitées sur nos serveurs. ## **Utilisons-nous des « cookies»?** Vous pouvez choisir que votre ordinateur vous avertisse chaque fois qu’un cookie est envoyé, ou vous pouvez choisir de désactiver tous les cookies. Pour ce faire, utilisez les paramètres de votre navigateur. Étant donné que le navigateur est un peu différent, consultez le menu d’aide de votre navigateur pour savoir comment modifier correctement vos cookies. **Divulgation à un tiers parti** Nous ne vendons, n’échangeons ou transférons d’aucune autre manière à des tiers vos informations personnellement identifiables, sauf si nous vous en informons préalablement. Cela n’inclut pas les partenaires d’hébergement de sites Web et les autres parties qui nous aident à exploiter notre site Web, à mener nos activités ou à servir nos utilisateurs, tant que ces parties acceptent de garder ces informations confidentielles. Nous pouvons également divulguer des informations lorsque leur divulgation est appropriée pour se conformer à la loi, appliquer les politiques de notre site ou protéger les droits, la propriété ou la sécurité des nôtres ou d’autrui. Cependant, des informations non personnellement identifiables sur les visiteurs peuvent être fournies à d’autres parties à des fins de marketing, de publicité ou à d’autres fins. ## **Liens tiers** Nous n’incluons ni n’offrons de produits ou services tiers sur notre site Web. Google Les exigences publicitaires de Google peuvent être résumées par les principes de publicité de Google. Ils sont mis en place pour offrir une expérience positive aux utilisateurs. Nous n’avons pas activé Google AdSense sur notre site, mais nous pourrons le faire à l’avenir. ## **CAN SPAM Act** La loi CAN-SPAM est une loi qui établit les règles pour le courrier électronique commercial, établit les exigences pour les messages commerciaux, donne aux destinataires le droit de ne plus leur envoyer de courriers électroniques et énonce des sanctions sévères en cas de violation. Nous collectons votre adresse courriel afin: • D’envoyer des informations, répondre aux demandes de renseignements et / ou à d’autres demandes ou questions; • De vous ajouter à notre liste de diffusion ou à continuer d’envoyer des courriels à nos clients après la transaction initiale. Pour être en conformité avec CANSPAM, nous acceptons ce qui suit: • Ne pas utiliser de sujets ou d’adresses courriel faux ou trompeurs; • Identifier le message comme une publicité d’une manière raisonnable; • Indiquer l’adresse physique de notre siège social d’entreprise ou de site; • Surveiller la conformité des services de publicité par courriel tiers, le cas échéant; • Honorer rapidement les demandes de désabonnement ou désinscription; • Autoriser les utilisateurs à se désinscrire en utilisant le lien à la fin de chaque courriel. ## Loi de la Californie sur la protection de la vie privée en ligne CalOPPA est la première loi d’État du pays à exiger que les sites Web commerciaux et les services en ligne affichent une politique de confidentialité. La portée de la loi s’étend bien au-delà de la Californie. Cette loi exige que toute personne ou entreprise aux États-Unis (et éventuellement dans le monde), qui exploite des sites Web collectant des informations personnellement identifiables auprès de consommateurs californiens, publie une politique de confidentialité bien visible sur son site Web indiquant exactement les informations collectées et celles des personnes ou des entreprises avec lesquelles elle les a partagées. – Voir plus à: Selon CalOPPA, nous convenons ce qui suit: • Les utilisateurs peuvent visiter notre site de manière anonyme. • Une fois que cette politique de confidentialité sera créée, nous y ajouterons un lien sur notre page d’accueil ou, au minimum, sur la première page importante après avoir accédé à notre site Web. • Notre lien de politique de confidentialité comprend le mot « confidentialité » est facilement trouvé sur la page spécifiée ci-dessus. Vous serez informés de tout changement de politique de confidentialité sur notre page Politique de confidentialité. En tout moment, vous pouvez modifier vos informations personnelles en nous envoyant un courriel. ## **Comment notre site traite-t-il les signaux « Ne pas suivre »?** Nous honorons, Ne pas suivre les signaux et Ne pas suivre, plantons des cookies, ou utilisons de la publicité lorsqu’un mécanisme de navigateur Ne pas suivre (DNT) est en place. ## **Est-ce que notre site permet-il un suivi du comportement des tiers?** Il est également important de noter que nous autorisons le suivi comportemental de tiers, comme Google et d’autres services liés à l’optimisation des moteurs de recherche. COPPA (Loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne) En ce qui concerne la collecte d’informations personnelles auprès d’enfants de moins de 13 ans, la loi sur la protection de la vie privée des enfants en ligne (COPPA) met les parents sous contrôle. La Commission fédérale du commerce, l’agence américaine de protection des consommateurs, applique la règle COPPA, qui précise ce que les opérateurs de sites Web et de services en ligne doivent faire pour protéger la vie privée et la sécurité des enfants en ligne. Nous ne commercialisons pas spécifiquement les enfants de moins de 13 ans. ## **Pratiques d’information équitables** Les principes des pratiques équitables en matière d’information constituent l’épine dorsale du droit de la vie privée aux États-Unis et les concepts qu’ils contiennent ont joué un rôle important dans l’élaboration de lois sur la protection des données dans le monde entier. Il est essentiel de comprendre les principes de pratiques équitables en matière d’information et la manière dont ils doivent être mis en œuvre pour se conformer aux diverses lois sur la confidentialité qui protègent les informations personnelles. Afin d’être conforme aux pratiques équitables en matière d’information, nous prendrons les mesures correctives suivantes, en cas de violation des données: • Nous vous informerons par courriel, dans les 7 jours ouvrables; • Nous informerons les utilisateurs via une notification sur site, dans les 7 jours ouvrables. ## **Se désabonner** Si, à tout moment, vous souhaitez vous désabonner de la réception de futurs courriels, vous pouvez nous envoyer un courriel à sales@namtek.ca ou suivre les instructions à la fin de chaque courriel. Nous vous retirerons rapidement de TOUTES les correspondances. Nous joindre Si vous avez des questions concernant cette politique de confidentialité, vous pouvez nous contacter en utilisant les informations suivantes : 400 Boul. Curé-Labelle, #304 Laval, QC H7V 2S7 Canada (450) 681-3009 Dernière modification le 2022-11-22 **Tags:** Namtek Consulting Services --- ### [Politique en matière de cookies](https://www.namtek.ca/cookie-policy/) **Published:** October 3, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Politique en matière de cookies ## À propos de cette politique de cookies Cette politique relative aux cookies explique ce que sont les cookies et comment nous les utilisons. Vous devez lire cette politique pour comprendre ce que sont les cookies, comment nous les utilisons, les types de cookies que nous utilisons, c’est-à-dire les informations que nous collectons à l’aide de cookies et comment ces informations sont utilisées et comment contrôler les préférences des cookies. Pour plus d’informations sur la manière dont nous utilisons, stockons et protégeons vos données personnelles, consultez notre Politique de confidentialité. Vous pouvez à tout moment modifier ou retirer votre consentement à la déclaration relative aux cookies sur notre site Web. Apprenez-en plus sur qui nous sommes, comment vous pouvez nous contacter et comment nous traitons les données personnelles dans notre politique de confidentialité. Votre consentement s’applique aux domaines suivants : Votre état actuel : Aucun consentement donné. Gérez votre consentement. ## Que sont les cookies ? Les cookies sont de petits fichiers texte utilisés pour stocker de petites informations. Les cookies sont stockés sur votre appareil lorsque le site Web est chargé sur votre navigateur. Ces cookies nous aident à faire fonctionner correctement le site Web, à le rendre plus sécurisé, à offrir une meilleure expérience utilisateur et à comprendre comment le site Web fonctionne et à analyser ce qui fonctionne et où il doit être amélioré. ## Comment utilisons-nous les cookies ? 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Pour en savoir plus sur la gestion et la suppression des cookies, visitez wikipedia.org, [www.allaboutcookies.org](http://www.allaboutcookies.org) **Tags:** Cookie Policy --- ### [Business Intelligence](https://www.namtek.ca/business-intelligence/) **Published:** August 31, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Business Intelligence (BI) Start transforming your raw business data into actionable insights that will help your team drive growth and success by integrating Tableau Software’s **Business Intelligence** solution. ## BI – Analysis & Reporting Not sure how to **analyze** and read **all of your changing company data** stored in your management system? By integrating your business system with Tableau Business Intelligence software, companies can make informed decisions in a timely manner. You can identify areas of cost savings, identify new business opportunities, avoid obstacles, and spot new trends well ahead of your competitors. ### Just a few special capabilities: - Employs analytics to track performance. - Easily manages & defines KPIs. - Identifies hidden trends & strategic information. - Turns raw data into visual graphs, tables, diagrams & more. ![BI](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/BI-Analytics-495x400.png "BI-Analytics") Our **BI experts** can easily integrate your management system with Tableau’s Business Intelligence solution so you can start using this latest analytics tool to produce detailed analyses with customized drillable dashboards. Your team will easily be able to create interactive visualizations using all of your company’s real-time data and share detailed reports in order to better manage operations. Tableau’s Business Intelligence Solution also comes fully integrated within our [ErpWizard Suite](https://www.namtek.ca/erp-solution/). ### Business intelligence (BI) advantages: - Allows users to identify new business opportunities, spot areas of weakness, and avoid problems. - Analyze Consumer Buying Behaviours and find emerging trends - Predict the competitive landscape - View and accurately measure sales, profits, expenses, product quality defects, the Supply Chain, cash flow, customer satisfaction, and much more **LEARN MORE ABOUT OUR SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** BI, Business Intelligence Software, Business Intelligence solution --- ### [Privacy Policy of Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/privacy-policy-namtek-consulting-services/) **Published:** September 1, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Privacy Policy This **privacy policy** has been compiled to better serve those who are concerned with how their ‘Personally Identifiable Information’ (PII) is being used online. PII, as described in US privacy law and information security, is information that can be used on its own or with other information to identify, contact, or locate a single person, or to identify an individual in context. Please read our privacy policy carefully to get a clear understanding of how we collect, use, protect or otherwise handle your Personally Identifiable Information in accordance with our website. **Who we are** Our website address is: https://www.namtek.ca **What personal information do we collect from people who visit our blog, website or app?** When ordering or registering on our site, as appropriate, you may be asked to enter your name, company email address, company phone number or other details to help you with your experience. **When do we collect information?** We collect information, when an end-user decides to fill out a form, subscribe to our newsletter, use Live Chat or enter information on our site. **How do we use your information?** We may use the information we collect from you when you register, make a purchase, sign up for our newsletter, respond to a survey or marketing communication, surf the website, or use certain other site features in the following ways: - To personalize your experience and allow us to deliver the type of content and product offerings, in which you are most interested. - To improve our website in order to better serve you. - To allow us to better service you in responding to your customer service requests. - To administer a contest, promotion, survey or other site feature. - To send periodic emails regarding your order or other products and services. - To follow up with you after correspondence (live chat, email or phone inquiries) **How do we protect your information?** Your personal information is stored on secured networks, and it is only accessible by a limited number of persons who have special access rights to such systems and are required to keep the information confidential. In addition, all sensitive information you supply is encrypted via Secure Socket Layer (SSL) technology. We implement a variety of security measures when a user enters, submits, or accesses his information to maintain the safety of your personal information. All financial transactions when implemented, will be processed through a gateway provider, and credit card information will not be stored or processed on our servers. **Do we use ‘cookies’?** You can choose to have your computer warn you each time a cookie is being sent, or you can choose to turn off all cookies. You do this through your browser settings. Since browser is a little different, look at your browser’s Help Menu to learn the correct way to modify your cookies. **Third-party disclosure** We do not sell, trade, or otherwise transfer to outside parties your Personally Identifiable Information unless we provide users with advance notice. 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We have not enabled Google AdSense on our site but we may do so in the future. **CAN SPAM Act** The CAN-SPAM Act is a law that sets the rules for commercial email, establishes requirements for commercial messages, gives recipients the right to have emails stopped from being sent to them, and spells out tough penalties for violations. **We collect your email address in order to:** - Send information, respond to inquiries, and/or other requests or questions - Market to our mailing list or continue to send emails to our clients after the original transaction has occurred. **To be in accordance with CANSPAM, we agree to the following:** - Not use false or misleading subjects or email addresses. - Identify the message as an advertisement in some reasonable way. - Include the physical address of our business or site headquarters. - Monitor third-party email marketing services for compliance, if one is used. - Honor opt-out/unsubscribe requests quickly. - Allow users to unsubscribe by using the link at the bottom of each email. **California Online Privacy Protection Act** CalOPPA is the first state law in the nation to require commercial websites and online services to post a privacy policy. The law’s reach stretches well beyond California to require any person or company in the United States (and conceivably the world) that operates websites collecting Personally Identifiable Information from California consumers to post a conspicuous privacy policy on its website stating exactly the information being collected and those individuals or companies with whom it is being shared. – See more at: According to CalOPPA, we agree to the following: - Users can visit our site anonymously. - Once this privacy policy is created, we will add a link to it on our home page or as a minimum, on the first significant page after entering our website. - Our Privacy Policy link includes the word ‘Privacy’ and can easily be found on the page specified above. You will be notified of any Privacy Policy changes, on our Privacy Policy Page You can change your personal information, by emailing us. **How does our site handles “Do Not Track” signals?** We honor Do Not Track signals and Do Not Track, plant cookies, or use advertising when a Do Not Track (DNT) browser mechanism is in place. **Does our site allow third-party behavioral tracking?** It’s also important to note that we allow third-party behavioral tracking, such as google and other SEO related services. **COPPA (Children Online Privacy Protection Act)** When it comes to the collection of personal information from children under the age of 13 years old, the Children’s Online Privacy Protection Act (COPPA) puts parents in control. The Federal Trade Commission, United States’ consumer protection agency, enforces the COPPA Rule, which spells out what operators of websites and online services must do to protect children’s privacy and safety online. We do not specifically market to children under the age of 13 years old. **Fair Information Practices** The Fair Information Practices Principles form the backbone of privacy law in the United States and the concepts they include have played a significant role in the development of data protection laws around the globe. Understanding the Fair Information Practice Principles and how they should be implemented is critical to comply with the various privacy laws that protect personal information. **In order to be in line with Fair Information Practices we will take the following responsive action, should a data breach occur:** - We will notify you via email, within 7 business days - We will notify the users via in-site notification, within 7 business days **Unsubscribe** If at any time you would like to unsubscribe from receiving future emails, you can email us at or follow the instructions at the bottom of each email. We will promptly remove you from **ALL** correspondences. **Contacting Us** If there are any questions regarding this privacy policy, you may contact us using the information below. 400 blv. Curé-Labelle, Laval, Québec H7V 2S7, Canada (450) 681-3009 *Last Edited on 2022-09-01* **Tags:** Namtek Consulting Services --- ### [ERP Solution](https://www.namtek.ca/erp-solution/) **Published:** September 1, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # ErpWizard **erpWizard** is a complete and comprehensive **ERP** software, designed to meet the needs of small and mid-size businesses. The **ErpWizard** Suite is developed in-house, high-quality **Enterprise Resource Planning** (ERP) software solution. This business management system, offered as a Service (**SaaS**), either in the **Cloud** or on a **client’s premises**, is used to empower and equip businesses with an affordable, high-tech system, handcrafted to fit the needs of every business. With flexible modules, this system will streamline a company’s processes, improve efficiency, increase profitability, and adapt easily to new business challenges and requests. ### Base Modules: - Accounting - Inventory - Sales - Purchases ![ERP software](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/Solutions-erpWizard-495x400.png "Solutions-erpWizard") ### erpWizard Add-on Modules ![Project management](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/erpWizard-project-management-495x400.png "erpWizard-project-management") ## Project Management Easily collaborate with team members and manage projects with erpWizard’s **customizable project management solution**. ErpWizard’s Project Management system is a **cloud-based** management software application that allows teams to efficiently collaborate and manage all sorts of projects and tasks under one roof, from **anywhere** and at **any time**. - Mobile & Web-based Solution - Create & Modify Projects and Tasks - Assign Projects to Employees and/or Teams - Attach Files and Images - Customizable - Manage Contacts, Users, Products, Services & Facilities - Leave Comments & Notifications - Develop & Track Estimated Values versus Actual Values for all resources required ## Product Lifecycle Management (PLM) ErpWizard’s Product Lifecycle Management (**PLM**) application allows businesses to optimize, standardize and streamline processes related to Product Development. With a comprehensive dashboard, users can develop new products easily, while tracking every revision and seeing the stages of completion Our solution allows businesses to **optimize**, **standardize** and **streamline processes** related to: - Product Development - Product Specifications Change - Packaging Specifications ![Product Lifecycle Management](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/PLM-495x400.png "PLM") ![Mobile Warehouse System](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/WIMS-2.0-495x400.png "WIMS-2.0") ## Mobile Warehouse System Easily integrated into the ErpWizard Suite, the **WIMS 2.0** application **improves** the managing and tracking of **all Warehouse activities** of an enterprise. Only by using a mobile, flexible, real-time inventory data collection system. The application has multi-warehousing capability, employee productivity tracking, bin location and merchandise management. It is customizable to ensure it works for your specific warehousing needs. Manufacturers and distributors using WIMS 2.0 can operate as efficiently as possible to ensure excellent customer service, error-free operations, and benefit from cost reductions. This mobile warehouse management system can: - provide real-time information (like inventory status) - remote scan all bar-coded items - track shipments and merchandise - track several warehouses (at different locations) - manage and track the output of employees - provide access to an accounting component to manage inventory **HOW TO SEE A FREE DEMO OF ERPWIZARD ?** To request a Free personalized presentation and IT consultation without any obligations to you, please feel free to submit a request and one of our account representatives will contact you soon to schedule a demo at your own convenience. [VIEW LIVE DEMO](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** Enterprise Resource Planning, ERP, ERP solution --- ### [Cookie Policy](https://www.namtek.ca/cookie-policy/) **Published:** October 3, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # Cookie Policy # About this cookie policy This Cookie Policy explains what cookies are and how we use them. You should read this policy to understand what cookies are, how we use them, the types of cookies we use i.e, the information we collect using cookies and how that information is used and how to control the cookie preferences. For further information on how we use, store and keep your personal data secure, see our Privacy Policy. You can at any time change or withdraw your consent from the Cookie Declaration on our website. Learn more about who we are, how you can contact us and how we process personal data in our **[Privacy Policy](https://www.namtek.ca/privacy-policy-namtek-consulting-services/ "Privacy Policy of Namtek Consulting Services").** Your consent applies to the following domains: Your current state: No consent given. Manage your consent. # What are cookies ? Cookies are small text files that are used to store small pieces of information. The cookies are stored on your device when the website is loaded on your browser. These cookies help us make the website function properly, make the website more secure, provide better user experience, and understand how the website performs and to analyze what works and where it needs improvement. # How do we use cookies ? As most of the online services, our website uses cookies first-party and third-party cookies for a number of purposes. The first-party cookies are mostly necessary for the website to function the right way, and they do not collect any of your personally identifiable data. The third-party cookies used on our websites are used mainly for understanding how the website performs, how you interact with our website, keeping our services secure, providing advertisements that are relevant to you, and all in all providing you with a better and improved user experience and help speed up your future interactions with our website. # What types of cookies do we use ? Essential: Some cookies are essential for you to be able to experience the full functionality of our site. They allow us to maintain user sessions and prevent any security threats. They do not collect or store any personal information. For example, these cookies allow you to log-in to your account and add products to your basket and checkout securely. 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To find out more out more on how to manage and delete cookies, visit wikipedia.org, www.allaboutcookies.org. **Tags:** Cookie Policy --- ### [eCommerce Integration](https://www.namtek.ca/ecommerce-integration/) **Published:** August 25, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** # **eCommerce integration** Our **eCommerce integration solution** allows you to **automatically exchange** data from your online stores with your internal ERP / CRM systems. ### Connect your e-commerce store with your back-end ERP/CRM **We use advanced integration technologies that provide:** - Two-way exchange “eCommerce-ERP”, “ERP-eCommerce”. - Secured bi-directional data transfer. - Automatic exchange processing. - Very stable solution. - Flexibility and scalability (the ability to expand functionality). - Work with a large array of data. - Various connections: eCommerce, [EDI](https://www.edi2xml.com/), [ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "ERP Solution"), [CRM](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "ERP Solution"), and other business and accounting systems. ![eCommerce automation](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/eCommerce-Integration.png "eCommerce-Integration") ## Discover Our Most Popular eCommerce Integrations ![eCommerce Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/BigCommerce-integration-495x400.png "BigCommerce Integration") ### **BigCommerce Integration** [Learn More ](https://www.edi2xml.com/bigcommerce-integration-and-automation-services/) [Request Price](https://www.edi2xml.com/request-fully-managed-e-commerce-integration-service/) ![eCommerce Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Amazon-Integration-495x400.png "Amazon Integration") ### **Amazon Integration** [Learn More ](https://www.edi2xml.com/edi2xml-integration-for-amazon-seller-partners/) [Request Price](https://www.edi2xml.com/request-fully-managed-e-commerce-integration-service/) ![eCommerce Integration](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/08/Shopify-Integration-495x400.png "Shopify Integration") ### **Shopify Integration** [Learn More ](https://www.edi2xml.com/fully-managed-shopify-integration/) [Request Price](https://www.edi2xml.com/request-fully-managed-e-commerce-integration-service/) ## How Does Fully Managed E-commerce Integration Work? We eliminate the need for manual data entry using Magic xpi Integration Platform. By automating key business processes, we ensure the exchange of data between e-commerce stores and leading ERP and accounting systems. We can quickly and efficiently set up data exchange with [ERP](https://www.namtek.ca/erp-solution/ "ERP Solution") (customer info, [sales orders](https://www.edi2xml.com/blog/why-is-it-crucial-to-automate-the-e-commerce-order-fulfillment-process/), order status, inventory quantity data…) at any stage of the development of your online store: - Even before the launch of the online store. - When the e-commerce website is already running. - Expand the possibilities of the existing integration. - The EDI2XML integration platform Magic xpi connects your ERP/business systems with your online store. - Orders placed on your online store are sent automatically to your business system. - As you fulfill online orders, Magic xpi extracts shipment data from your ERP and sends it directly to your online store. Thus your clients always have the latest order status. - Automatically update inventory information in your online store as frequently as you wish. **LEARN MORE ABOUT OUR E-COMMERCE INTEGRATION SERVICES** Get a **FREE** consultation with one of our IT experts to see how we can help you increase overall company efficiency with our IT services. [FREE CONSULTATION](https://www.namtek.ca/get-a-free-it-consultation/) **Tags:** e-commerce, e-commerce integration --- ## Portfolio Items ### [Renaissance Global Logistics – Intégration JDE et EDIFACT](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/) **Published:** January 8, 2026 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** - ![Renaissance Global Logistics is a division of James Group.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-RGL-logo.webp "Namtek-RGL-logo") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-Service-EDI-gere.webp "Namtek-Service-EDI-gere") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-JDE-Integration-avec-EDIFAT.webp "Namtek-JDE-Integration-avec-EDIFAT") [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") [1](#1)[2](#2)[3](#3) ## Flux de travail automatisés EDI et JDE pour Renaissance Global Logistics Découvrez comment [Renaissance Global Logistics](https://www.jamesgroupintl.com/about-us/our-companies/renaissance-global-logistics) a tiré parti du service EDI géré par EDI2XML pour automatiser l’échange de documents EDIFACT directement dans Oracle JDE. Ce projet a amélioré l’efficacité opérationnelle, assuré la conformité avec les partenaires commerciaux et éliminé la charge de gestion manuelle de l’EDI pour l’équipe informatique, permettant ainsi à l’entreprise de se concentrer sur le transport efficace des marchandises. Client ### À propos de Renaissance Global Logistics: aperçu des opérations logistiques et de la chaîne d’approvisionnement [Renaissance Global Logistics](https://www.jamesgroupintl.com/about-us/our-companies/renaissance-global-logistics) est une division du [James Group](https://www.jamesgroupintl.com/). Basée à Détroit, l’entreprise possède une longue expérience dans le transport, l’entreposage, le kitting, le sous-assemblage et la gestion des stocks. Avec des racines remontant au début des années 1970, elle est devenue un partenaire logistique reconnu pour sa flexibilité, sa fiabilité et son expertise approfondie dans des industries complexes et à rythme rapide. Ses opérations nécessitent un échange de données précis et en temps voulu ainsi qu’une infrastructure numérique fiable qui soutient le mouvement continu des marchandises. Contexte du projet ### Le défi EDI : pourquoi Renaissance Global Logistics avait besoin d’une intégration EDI–JDE automatisée Lorsque Renaissance Global Logistics a contacté [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/), l’entreprise cherchait une méthode plus fiable et entièrement automatisée pour échanger des documents [X12 et EDIFACT](https://www.edi2xml.com/blog/un-edifact-standard-overview/) avec ses partenaires commerciaux. Leur équipe interne utilisait Oracle JD Edwards (JDE) pour les processus métier essentiels, mais ne disposait pas d’une méthode rationalisée pour envoyer et recevoir des documents EDI directement depuis le système ERP. Les défis étaient clairs : - Les messages EDI provenant des partenaires commerciaux devaient être intégrés dans JDE sans intervention manuelle. - Les messages sortants de JDE devaient être transformés et livrés aux partenaires dans le format EDI correct. - La communication nécessitait une connexion sécurisée via VPN site-à-site. - Toutes les interactions devaient respecter les exigences techniques strictes des partenaires commerciaux. - L’équipe souhaitait éviter l’installation de logiciels supplémentaires sur leurs systèmes internes. - Des notifications en temps réel sur l’activité EDI étaient essentielles. Renaissance Global Logistics avait besoin d’une solution s’intégrant parfaitement à leur environnement JDE existant, capable de soutenir les opérations courantes et de délester leur équipe informatique interne de la gestion de l’EDI. Pourquoi choisir EDI2XML? ### Pourquoi Renaissance Global Logistics a choisi EDI2XML comme fournisseur de services EDI gérés Ce qui comptait le plus pour le client était l’expérience, la stabilité et la capacité à fournir un service EDI entièrement géré. [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/about-the-edi2xml-company/) offrait ces trois critères. Avec plus de 25 ans d’expérience dans des projets EDI, notre équipe comprend la complexité des flux de travail EDIFACT et les exigences strictes des différents partenaires. Renaissance Global Logistics appréciait particulièrement qu’EDI2XML : - Prend l’entière responsabilité du processus d’intégration - Configure, teste et maintient tous les flux de données dans les deux sens - Gère la connectivité [VAN](https://www.edi2xml.com/blog/all-you-need-to-know-about-value-added-network-van/) et la communication avec le partenaire commercial - Fournit un support et une surveillance continus après la mise en production - Traite les transformations, le mapping et les interactions avec les Z-Tables JDE sans nécessiter l’installation de logiciels sur les systèmes du client Cette combinaison a permis au client de conserver le contrôle total de son environnement ERP tout en déléguant l’ensemble des responsabilités EDI à un fournisseur de services de confiance. Solution ### Solution d’EDI2XML: intégration EDIFACT cloud avec JDE EDI2XML a fourni une intégration cloud entièrement gérée qui automatise les flux de documents EDIFACT entrants et sortants entre les partenaires commerciaux (TP) et JDE. Le projet couvre six types de documents : **Entrants (de TP vers JDE de Renaissance Global Logistics):** - DELJIT (EDI 862) – Planning des expéditions - DELFOR (EDI 830) – Planning / Prévisions - APERAK (EDI 824) – Avis d’application - RECADV (EDI 861) – Avis de réception **Sortants (de JDE vers TP):** - DESADV (EDI 856) – Avis d’expédition - INVRPT (EDI 846) – Rapport d’inventaire ![Diagramme d’intégration EDIFACT entre JD Edwards (JDE) et un partenaire commercial, montrant les messages logistiques entrants et sortants](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-JDE-Integration-Flow-fr.png "Namtek Diagramme d’intégration EDIFACT – Flux logistique JD Edwards (JDE) - Business Software Solutions & IT Services")\#image\_title ### Fonctionnement de l’intégration : flux EDIFACT automatisés entrants et sortants - **Entrants :** Toutes les 15 minutes, le processeur EDI2XML récupère automatiquement les documents EDI entrants depuis la boîte VAN, les accuse réception, les transforme si nécessaire, et insère les données dans les Z-Tables correspondantes de JDE. Des notifications par courriel informent le client à chaque fichier traité. - **Sortants :** Pour les documents sortants, le système se connecte à JDE selon le même calendrier, identifie les transactions éligibles, les extrait, les convertit dans le format EDIFACT correct selon les spécifications du TP et les envoie à la boîte VAN. Chaque enregistrement est marqué comme traité pour éviter les doublons. - **Sécurité et transparence :** Toutes les communications passent par un tunnel VPN site-à-site sécurisé, garantissant une connectivité stable et chiffrée entre EDI2XML et l’environnement JDE du client. ### Approche de mise en œuvre et collaboration avec Renaissance Global Logistics L’intégration a suivi un processus structuré et collaboratif : - Analyse détaillée des spécifications EDI du TP et des Z-Tables JDE - Configuration sécurisée du VPN - Mise en place et tests de la connectivité VAN - Mapping des données et configuration des règles métier - Tests complets avec Renaissance Global Logistics et le TP - Vérification des flux entrants et sortants - Déploiement en production et passage à la surveillance continue Un soutien solide de l’équipe informatique de Renaissance Global Logistics et une coordination efficace avec les partenaires commerciaux ont permis de maintenir le projet sur la bonne voie. ### Une intégration EDIFACT évolutive et fiable pour JDE Ce projet montre comment un service EDI entièrement géré peut éliminer les frictions opérationnelles quotidiennes et permettre aux équipes logistiques de se concentrer sur leur cœur de métier. Grâce à cette intégration sécurisée et cloud d’EDI vers JDE, Renaissance Global Logistics échange désormais les données avec la même précision et régularité que les marchandises qu’elle gère. Avantages ### Résultats clés pour Renaissance Global Logistics après l’intégration EDI L’intégration a transformé un processus manuel et sujet aux erreurs en un atout stratégique. - **Flux de travail 100 % automatisé :** Suppression des manipulations manuelles, gain de temps et réduction des erreurs. - **Conformité et livraison garanties :** Tous les documents respectent les spécifications des partenaires et sont échangés de manière fiable. - **Visibilité opérationnelle accrue :** Les alertes en temps réel offrent tranquillité d’esprit et traçabilité complète. - **Libération des ressources informatiques :** Le personnel interne est libéré de la maintenance EDI pour se concentrer sur des projets à plus forte valeur ajoutée. - **Infrastructure évolutive :** La solide infrastructure cloud permet d’ajouter facilement de nouveaux partenaires. - **Détection proactive des erreurs et validation des données :** Les contrôles de validation, rendus possibles par l’intégration Magic xpi, identifient et corrigent les problèmes de données avant l’envoi des transactions, évitant rejets et perturbations en aval. À propos d’EDI2XML et Les Ыervices de Сonsultation Namtek [**EDI2XML**](https://www.edi2xml.com/) est un fournisseur de services EDI entièrement gérés, spécialisé dans l’automatisation des flux de documents EDI pour les entreprises de logistique, de transport et de fabrication. Grâce à une expertise approfondie des formats EDIFACT et X12, EDI2XML aide ses clients à réduire les erreurs, à améliorer l’efficacité opérationnelle et à garantir la conformité avec leurs partenaires commerciaux. [**Les Services de Consultation Namtek**](https://www.namtek.ca/fr/) est une société de conseil en technologie et en gestion de projets IT, offrant des solutions sur mesure pour optimiser les opérations d’entreprise et soutenir la transformation numérique. Ensemble, EDI2XML et **Les Services de Consultation Namtek** fournissent des solutions complètes pour l’intégration EDI, combinant savoir-faire technique et accompagnement stratégique pour répondre aux besoins complexes des clients. En savoir plus sur nos [solutions d’intégration JDE.](https://www.edi2xml.com/integration-with-jd-edwards/) ### [Études de cas clients](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/) [ ![Renaissance Global Logistics is a division of James Group.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-RGL-logo-260x185.webp "Namtek-RGL-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") ### [Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") [ ![CIEL Customer Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study-260x185.webp "Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") ### [CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") [ ![Supplies Outlet](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration-260x185.webp "EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") ### [Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") [ ![AMFQ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-client-AMFQ-logo-260x185.webp "Namtek-client-AMFQ-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") ### [AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-PPD-Group-logo-260x185.png "Namtek-PPD-Group-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") ### [PPD Group – On-Premise EDI Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") **Tags:** EDI automation, EDI, Customer Case Studies, Integration with JDE, EDI Integration with JDE --- ### [Renaissance Global Logistics - JDE and EDIFACT Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/) **Published:** January 8, 2026 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** - ![Renaissance Global Logistics is a division of James Group.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-RGL-logo.webp "Namtek-RGL-logo") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-Service-EDI-gere.webp "Namtek-Service-EDI-gere") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-JDE-Integration-avec-EDIFAT.webp "Namtek-JDE-Integration-avec-EDIFAT") [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") [1](#1)[2](#2)[3](#3) ## Automated EDI and JDE Workflows for Renaissance Global Logistics See how [Renaissance Global Logistics](https://www.jamesgroupintl.com/about-us/our-companies/renaissance-global-logistics) leveraged EDI2XML’s managed EDI service to automate EDIFACT document exchanges directly in Oracle JDE. This project improved operational efficiency, ensured compliance with trading partners, and removed the burden of manual EDI management from the IT team, enabling the company to focus on moving goods efficiently. Client ### About Renaissance Global Logistics: Logistics and Supply Chain Operations Overview [Renaissance Global Logistics](https://www.jamesgroupintl.com/about-us/our-companies/renaissance-global-logistics) is a division of [James Group](https://www.jamesgroupintl.com/). Based in Detroit, the company has a long-standing history in transportation, warehousing, kitting, sub-assembly, and inventory management. With roots dating back to the early 1970s, the company has grown into a respected logistics partner known for flexibility, reliability, and deep expertise in serving complex, fast-moving industries. Their operations require timely, accurate data exchange and a dependable digital infrastructure that supports the continuous movement of goods. Project Context ### The EDI Challenge: Why Renaissance Global Logistics Needed Automated EDI – JDE Integration When Renaissance Global Logistics approached [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/), they needed a more reliable and fully automated way to exchange [X12 and EDIFACT](https://www.edi2xml.com/blog/un-edifact-standard-overview/) documents with their trading partner. Their internal team relied on Oracle JD Edwards (JDE) for core business processes but did not have a streamlined method to send and receive EDI documents directly from the ERP system. The challenges were clear: - EDI messages from Trading Partners (TP) needed to flow into JDE without manual steps. - Outbound messages from JDE had to be transformed and delivered to TP in the correct EDI format. - Communication required a secure connection via site-to-site VPN - All interactions had to align with Trading Partner’s strict technical requirements. - The team wanted to avoid installing additional software on their internal systems. - Real-time notifications into EDI activity were essential. Renaissance Global Logistics needed a solution that would fit smoothly into their existing JDE environment, support ongoing operational demands, and remove the burden of EDI management from their internal IT staff. Why EDI2XML? ### Why Renaissance Global Logistics Selected EDI2XML as Their Managed EDI Provider What mattered most to the client was experience, stability, and the ability to deliver a fully managed EDI service. [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/about-the-edi2xml-company/) offered all three. With over 25 years of experience in EDI projects, our team understands the complexity of EDIFACT workflows and the stringent expectations of various partners. Renaissance Global Logistics valued that EDI2XML: - Takes full responsibility of the integration process - Configures, tests, and maintains all data flows in both directions - Manages[ VAN](https://www.edi2xml.com/blog/all-you-need-to-know-about-value-added-network-van/) connectivity and communication with the trading partner - Provides continuous support and monitoring after go-live - Handles transformations, mapping, and JDE Z-Table interactions without requiring software installation on the customer’s systems This combination allowed the client to keep full control of their ERP environment while delegating all EDI responsibilities to a trusted EDI service provider. Solution ### EDI2XML’s Solution: Cloud-Based EDIFACT Integration With JDE EDI2XML delivered a cloud-based, fully managed integration that automated both incoming and outgoing EDIFACT document flows between TP and JDE. The project covered six documents: **Incoming (from TP to JDE of Renaissance Global Logistics):** - DELJIT (EDI 862) – Shipping Schedule - DELFOR (EDI 830) – Planning Schedule / Forecast - APERAK (EDI 824) – Application Advice - RECADV (EDI 861) – Receiving Advice **Outgoing (from JDE to TP):** - DESADV (EDI 856) – Despatch Advice - INVRPT (EDI 846) – Inventory Report ![EDI-JDE Integration diagram ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-EDI-JDE-Integration-Flow.png "Namtek-EDI-JDE-Integration-Flow - Business Software Solutions & IT Services") ### How the Integration Works: Automated Incoming and Outgoing EDIFACT Flows 1. **Inbound:** Every 15 minutes, the EDI2XML processor automatically retrieves incoming EDI documents from the VAN mailbox, acknowledges them, when necessary, transforms them, and inserts the data into the appropriate Z-Tables in JDE. Email notifications keep the client informed of each processed file. 2. **Outbound:** For outbound documents, the system connects to JDE on the same schedule, identifies eligible transactions, extracts them, converts them into the correct EDIFACT format based on TP’s specifications, and sends them to the VAN mailbox. The process includes marking each record as processed to avoid duplicates. 3. **Security & Transparency:** All communication runs through a secure site-to-site VPN tunnel, ensuring encrypted and stable connectivity between EDI2XML and the client’s JDE environment. ### Implementation Approach and Collaboration with Renaissance Global Logistics The integration followed a structured and collaborative process: 1. Detailed analysis of TP’s EDI specs and JDE Z-Tables 2. Secure VPN configuration 3. VAN connectivity setup and testing 4. Data mapping and business rules configuration 5. Full-cycle testing with Renaissance Global Logistics and TP 6. Verification of both incoming and outgoing flows 7. Go-live deployment and transition to continuous monitoring Strong support from the Renaissance Global Logistics IT team and timely coordination with trading partners helped keep the project on track. ### A Scalable and Reliable EDIFACT Integration for JDE This project shows how a fully managed EDI service can eliminate daily operational friction and allow logistics teams to focus on what they do best. With a secure, cloud-based EDI-to-JDE integration in place, Renaissance Global Logistics now moves data with the same precision and consistency as the goods they manage. Benefits ### Key Outcomes for Renaissance Global Logistics After the EDI Integration The integration transformed a manual, error-prone process into a strategic asset. - **100% Automated Workflow:** Eliminated manual handling, saving hours and reducing errors. - **Guaranteed Compliance & Delivery:** All documents meet partner specs and are exchanged reliably. - **Enhanced Operational Visibility:** Real-time alerts provide peace of mind and audit trails. - **IT Resource Liberation:** Internal staff are freed from EDI maintenance for higher-value projects. - **Scalable Foundation:** The robust cloud infrastructure supports adding new partners with ease. - **Proactive Error Detection & Data Validation:** Validation checks, enabled by the Magic xpi integration, catch and resolve data issues before transactions are sent, avoiding rejections and downstream disruptions. About EDI2XML and Namtek Consulting Services [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) is a sister company of [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/), specializes in **cloud-based EDI integration, automation, and data transformation**. The EDI2XML Web Portal simplifies EDI for companies of all sizes – especially transportation providers and manufacturers – by eliminating the complexity of traditional EDI systems. With over two decades of experience in business integration and digital transformation, EDI2XML helps organizations exchange data seamlessly with trading partners, reduce manual work, and improve operational efficiency. Learn more about our [JDE Integration Solution offerings](https://www.edi2xml.com/integration-with-jd-edwards/) #### [Customer Case Studies](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/) [ ![Renaissance Global Logistics is a division of James Group.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-RGL-logo-260x185.webp "Namtek-RGL-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") ### [Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") [ ![CIEL Customer Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study-260x185.webp "Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") ### [CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") [ ![Supplies Outlet](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration-260x185.webp "EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") ### [Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") [ ![AMFQ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-client-AMFQ-logo-260x185.webp "Namtek-client-AMFQ-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") ### [AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-PPD-Group-logo-260x185.png "Namtek-PPD-Group-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") ### [PPD Group – On-Premise EDI Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") **Tags:** Customer Case Studies, EDI, EDI automation, EDI Integration with JDE, Integration with JDE --- ### [CIEL Book Distribution - Amazon Seller Central API Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/) **Published:** October 1, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** - ![CIEL Customer Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study.webp "Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-EDI2XM-API_Integration.webp "Namtek-EDI2XM-API_Integration") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Customer-Case-Studies-CIEL.webp "Namtek-Customer-Case-Studies-CIEL") [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") [1](#1)[2](#2)[3](#3) # CIEL Book Distribution – Streamlining Amazon Seller Central Operations with EDI2XML API Integration Discover how [CIEL Book Distribution](https://www.linkedin.com/company/cielbookdistribution/), a leading book distributor in the Middle East, partnered with us to implement a fully automated Amazon Seller Central API integration. This success story highlights the move from time-consuming manual updates to a streamlined, high-volume automated process, improving accuracy, efficiency, and scalability. About CIEL Book Distribution [CIEL Book Distribution](https://www.linkedin.com/company/cielbookdistribution/) is a leading book distributor in the Middle East, with operations in **Dubai, UAE, and Beirut, Lebanon.** The company serves bookstores, educational institutions, and online retailers, offering a wide range of titles across multiple genres and languages. With a growing catalog of over **26 million bibliographic records**, CIEL relies on digital sales channels such as **Amazon Seller Central** to reach a broader customer base and drive online sales. To remain competitive and efficient, the company needed a scalable and automated way to ensure that its online sales channels always reflected the most accurate and up-to-date information. The Challenge: Manual Inventory Management at Scale As business expanded, CIEL faced growing operational complexity and several pressing challenges: - **Time-consuming manual updates** of inventory and product data in Amazon Seller Central — sometimes 4–6 times per day. - **Massive data volume**: while the master database contains 26 million records, daily **delta files** include **500,000 to 1,000,000 changes**. - **Performance bottlenecks**: Amazon’s SP-API allows only limited batch sizes (about 10,000 items per call). Sending large updates requires thousands of calls, paced every two minutes, meaning full synchronization can take **over 48 hours**. Currently, full feeds are sent on weekends. - **Limited coverage**: CIEL operates about **nine Amazon seller accounts**, but the initial integration targeted only one account. Scaling to all accounts and to **Vendor Central** remains a priority. - **Future goals**: centralizing ERP and e-commerce workflows into a single, fully automated system. - The primary objective was to automate inventory synchronization with Amazon Seller Central, reduce manual work, improve accuracy, and establish a foundation for broader digital transformation. The Solution: Amazon API Integration by EDI2XML To address these challenges, [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/about-the-edi2xml-company/) provided Amazon Web API Integration Services, designed to seamlessly connect with Amazon’s Seller Central API. **Key aspects of the solution included:** - **Inventory Feed Automation:** Automated generation and delivery of delta files, replacing repetitive manual uploads that were previously performed up to 4–6 times per day. This process now handles high-volume feeds — with daily deltas ranging from 500,000 to 1,000,000 records — while full synchronizations (over 26 million records) are scheduled during weekends. ![Amazon Managed Inventory ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/edi2xml-Amazon-Managed-Inventory-1030x414.webp "edi2xml-Amazon-Managed-Inventory - Business Software Solutions & IT Services") - **Amazon API Access:** A dedicated integration leveraging the Selling Partner API (SP-API) to fetch and send business data (orders, sales, credit notes, and purchases), aligned with Amazon’s API throughput limits (10,000 records per call). ![Amazon API ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/edi2xml-check-upload-status-Amazon-Seller-Center-1030x347.webp "edi2xml-check-upload status-Amazon-Seller-Center - Business Software Solutions & IT Services") - **Test Environment & Proof of Concept:** EDI2XML provided CIEL with access to its own API via Swagger, enabling the client to validate the integration on one Amazon seller account for one month before moving to full subscription. ![Amazon API ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/edi2xml-API-Amazon-Seller-Account-1030x537.webp "edi2xml-API-Amazon-Seller-Account - Business Software Solutions & IT Services") - **Scalable Architecture:** The implemented solution laid the foundation for connecting CIEL’s nine seller accounts and extending the integration to Vendor Central, opening the door to centralized and fully automated workflows. - **Collaborative Support:** Pierre and the EDI2XML team provided hands-on guidance, problem-solving, and follow-ups, helping CIEL successfully complete its first-ever API integration project. During initial testing, EDI2XML successfully retrieved different data objects from CIEL’s Amazon Seller Central account, confirming the smooth operation of the API integration. Within weeks, the integration eliminated manual uploads for the first account and has since been running fully automated. Implementation & Support The project’s success was a result of **close collaboration between CIEL IT team and EDI2XML**. Continuous support, attention to details, and expert guidance helped the client navigate challenges during development and testing. This partnership approach ensured: - A milestone achievement — moving from manual processes to a fully automated integration in just a few weeks. - Confidence for CIEL to move forward with a **monthly subscription** and contract agreement. - Establishment of a solid foundation for future digital transformation. Results: Efficiency, Accuracy, and Potential Growth With EDI2XML’s Amazon Web API Integration, CIEL Book Distribution achieved: - **Operational Efficiency**: Eliminated daily manual uploads (4–6 times per day) for the tested account. Automated inventory updates significantly reduced manual work and minimized the risk of stock discrepancies. - **High-Volume Automation**: Successfully automated delta feeds (500K–1M records per day) and structured full-feed syncs on weekends. - **Accuracy & Reliability**: Customers now have access to real-time stock information, improving satisfaction and trust. - **Scalability**: A proven framework to roll out across **nine seller accounts** and expand to **Vendor Central**. - **Confidence & Readiness**: A strong technical foundation for future ERP and e-commerce integration. Future Outlook The first phase covered one Amazon seller account, which represents only a small portion of the overall project scope. Next steps include: 1. Scaling integration to all nine seller accounts. 2. Extending the solution to **Vendor Central**. 3. Improving throughput with parallelization, batching optimization, and advanced error handling. 4. Further automating publisher validation, reducing unnecessary API traffic and streamlining operations. With these enhancements, CIEL expects to further strengthen its position as a major distributor in the Middle East, recognized for operational excellence and technological innovation. About EDI2XML and Namtek Consulting Services [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) is a sister company of [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/), specializing in EDI integration and automation solutions. While Namtek focuses on IT consulting and business process optimization, EDI2XML complements these services by providing technical expertise in electronic data interchange (EDI) and cloud-based integration platforms. ## Ready to Automate Your Amazon Seller Central Operations? Whether you need to synchronize inventory, automate orders, or integrate ERP with Amazon, [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/about-the-edi2xml-company/) provides[ fully managed integration services](https://www.edi2xml.com/edi2xml-integration-for-amazon-seller-partners/) tailored to your business. [Contact us today](https://www.edi2xml.com/get-in-touch-with-our-edi-experts/) to see how our [Amazon API Integration Services](https://www.edi2xml.com/edi2xml-integration-for-amazon-seller-partners/) can streamline your operations and support growth. #### [Customer Case Studies](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/) [ ![Renaissance Global Logistics is a division of James Group.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-RGL-logo-260x185.webp "Namtek-RGL-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") ### [Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") [ ![CIEL Customer Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study-260x185.webp "Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") ### [CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") [ ![Supplies Outlet](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration-260x185.webp "EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") ### [Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") [ ![AMFQ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-client-AMFQ-logo-260x185.webp "Namtek-client-AMFQ-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") ### [AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-PPD-Group-logo-260x185.png "Namtek-PPD-Group-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") ### [PPD Group – On-Premise EDI Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") **Tags:** Amazon Integration, Case Studies, Customer Case Studies, customer experience --- ### [CIEL Book Distribution - Intégration de l'API Amazon Seller Central](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/) **Published:** October 1, 2025 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** - ![CIEL Customer Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study.webp "Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-EDI2XM-API_Integration.webp "Namtek-EDI2XM-API_Integration") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Customer-Case-Studies-CIEL.webp "Namtek-Customer-Case-Studies-CIEL") [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") [1](#1)[2](#2)[3](#3) # CIEL Book Distribution – Optimisation des opérations Amazon Seller Central grâce à l’intégration API d’EDI2XML Découvrez comment [CIEL Book Distribution](https://www.linkedin.com/company/cielbookdistribution/), un distributeur de livres majeur au Moyen-Orient, a collaboré avec nous pour automatiser entièrement ses opérations via l’API Amazon Seller Central. Cette réussite démontre comment passer de mises à jour manuelles longues à un processus automatisé et fluide, optimisant la précision, l’efficacité et la capacité à gérer de gros volumes. À propos de CIEL Book Distribution [CIEL Book Distribution](https://www.linkedin.com/company/cielbookdistribution/) est un distributeur de livres de premier plan au Moyen-Orient, avec des opérations à **Dubaï,** aux **Émirats arabes unis, et à Beyrouth, au Liban.** L’entreprise dessert les librairies, les établissements d’enseignement et les détaillants en ligne, offrant un large éventail de titres dans plusieurs genres et langues. Avec un catalogue en croissance de plus de **26 millions de références bibliographiques**, CIEL s’appuie sur des canaux de vente numériques comme Amazon Seller Central pour atteindre une clientèle plus large et stimuler ses ventes en ligne. Pour rester compétitive et efficace, l’entreprise avait besoin d’une solution automatisée et évolutive permettant de garantir que ses canaux de vente en ligne reflètent toujours les informations les plus précises et à jour. Le défi: la gestion manuelle des stocks à grande échelle Avec l’expansion de ses activités, CIEL a dû faire face à une complexité opérationnelle croissante et à plusieurs défis majeurs : - **Mises à jour manuelles chronophages** des stocks et des informations produit dans Amazon Seller Central — parfois 4 à 6 fois par jour. - **Volumes de données massifs** : alors que la base de données principale contient 26 millions d’enregistrements, les fichiers delta quotidiens comprennent entre 500 000 et 1 000 000 de modifications. - **Goulots d’étranglement de performance** : l’API SP d’Amazon ne permet que des lots limités (environ 10 000 articles par appel). L’envoi de mises à jour importantes nécessite des milliers d’appels, espacés toutes les deux minutes, ce qui signifie qu’une synchronisation complète peut prendre plus de 48 heures. Actuellement, les flux complets sont envoyés le week-end. - **Couverture limitée** : CIEL gère environ neuf comptes vendeurs Amazon, mais l’intégration initiale ne concernait qu’un seul compte. L’extension à tous les comptes et à Vendor Central reste une priorité. - **Objectifs futurs** : centraliser les flux ERP et e-commerce dans un système unique entièrement automatisé. L’objectif principal était d’automatiser la synchronisation des stocks avec Amazon Seller Central, de réduire le travail manuel, d’améliorer la précision et de créer une base solide pour une transformation digitale plus large. La solution: Intégration API Amazon par EDI2XML Pour relever ces défis, EDI2XML a fourni des **services d’intégration à l’API Web Amazon**, conçus pour se connecter de manière fluide à l’API Seller Central d’Amazon. Les points clés de la solution comprenaient : - **Automatisation des flux de stocks** : génération et envoi automatisés des fichiers delta, remplaçant les téléchargements manuels répétitifs effectués auparavant jusqu’à 4 à 6 fois par jour. Ce processus gère désormais des flux à **volume élevé**, avec des delta quotidiens allant de 500 000 à 1 000 000 d’enregistrements, tandis que les synchronisations complètes (plus de 26 millions d’enregistrements) sont programmées le week-end. ![Amazon Managed Inventory ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/edi2xml-Amazon-Managed-Inventory-1030x414.webp "edi2xml-Amazon-Managed-Inventory - Business Software Solutions & IT Services") - **Accès à l’API Amazon** : une intégration dédiée utilisant la **Selling Partner API (SP-API)** pour récupérer et envoyer les données commerciales (commandes, ventes, notes de crédit et achats), en respectant les limites de débit de l’API Amazon (10 000 enregistrements par appel). ![Amazon API ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/edi2xml-check-upload-status-Amazon-Seller-Center-1030x347.webp "edi2xml-check-upload status-Amazon-Seller-Center - Business Software Solutions & IT Services") - **Environnement de test et preuve de concept** : EDI2XML a fourni à CIEL un accès à sa propre API via **Swagger**, permettant au client de valider l’intégration sur un compte vendeur Amazon pendant un mois avant de passer à l’abonnement complet. ![Amazon API ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/edi2xml-API-Amazon-Seller-Account-1030x537.webp "edi2xml-API-Amazon-Seller-Account - Business Software Solutions & IT Services") - **Architecture évolutive** : la solution mise en place a posé les bases pour connecter les neuf comptes vendeur de CIEL et étendre l’intégration à Vendor Central, ouvrant la voie à des flux de travail centralisés et entièrement automatisés. - **Support collaboratif** : Pierre et l’équipe d’EDI2XML ont fourni un accompagnement pratique, résolu des problèmes et effectué des suivis, aidant CIEL à mener à bien son tout premier projet d’intégration API. Lors des tests initiaux, EDI2XML a réussi à récupérer différents objets de données depuis le compte Amazon Seller Central de CIEL, confirmant le bon fonctionnement de l’intégration API. En quelques semaines, l’intégration a supprimé les téléchargements manuels pour le premier compte et fonctionne depuis de manière entièrement automatisée. Mise en œuvre et support Le succès du projet résulte d’une **collaboration étroite** entre l’équipe informatique de CIEL et [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/). Un support continu, une attention aux détails et des conseils d’experts ont aidé le client à surmonter les défis rencontrés durant le développement et les tests. Cette approche partenariale a permis: - Une étape clé **–** passer de processus manuels à une intégration entièrement automatisée en quelques semaines seulement. - Confiance pour CIEL dans la poursuite de l’abonnement mensuel et la conclusion du contrat. - Établissement d’une base solide pour de futures transformations digitales. Résultats: efficacité, précision et potentiel de croissance Avec l’intégration Amazon Web API d’EDI2XML, CIEL Book Distribution a atteint : - **Efficacité opérationnelle** : suppression des téléchargements manuels quotidiens (4 à 6 fois par jour) pour le compte testé. Les mises à jour automatisées des stocks ont considérablement réduit le travail manuel et minimisé les risques d’écarts de stock. - **Automatisation à volume élevé** : automatisation réussie des fichiers delta (500 000 à 1 000 000 d’enregistrements par jour) et synchronisation complète structurée le week-end. - **Précision et fiabilité** : les clients ont désormais accès à des informations sur les stocks en temps réel, améliorant la satisfaction et la confiance. - **Scalabilité** : un cadre éprouvé pour déployer l’intégration sur neuf comptes vendeurs et étendre à Vendor Central. - **Confiance et préparation** : une base technique solide pour de futures intégrations ERP et e-commerce. Perspectives futures La première phase concernait un seul compte vendeur Amazon, représentant une petite partie de l’ensemble du projet. Les prochaines étapes incluent : - Étendre l’intégration à l’ensemble des neuf comptes vendeurs. - Déployer la solution sur **Vendor Central**. - Améliorer le débit grâce à la parallélisation, à l’optimisation des lots et à une gestion avancée des erreurs. - Automatiser davantage la validation des éditeurs, réduire le trafic API inutile et rationaliser les opérations. Grâce à ces améliorations, CIEL prévoit de renforcer encore sa position de distributeur majeur au Moyen-Orient, reconnu pour son excellence opérationnelle et son innovation technologique. À propos d’EDI2XML et de Namtek Consulting Services About EDI2XML and Namtek Consulting Services [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) est une société sœur de [Namtek Consulting Services](https://www.namtek.ca/fr/), spécialisée dans les solutions d’intégration et d’automatisation EDI. Alors que Namtek se concentre sur le conseil en TI et l’optimisation des processus d’affaires, EDI2XML complète ces services en offrant une expertise technique dans l’échange de données électroniques (EDI) et les plateformes d’intégration basées sur le cloud. ## Prêt à automatiser vos opérations Amazon Seller Central? Que vous ayez besoin de synchroniser vos stocks, d’automatiser les commandes ou d’intégrer votre ERP à Amazon, [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/about-the-edi2xml-company/) propose des [services d’intégration entièrement gérés](https://www.edi2xml.com/edi2xml-integration-for-amazon-seller-partners/), adaptés à votre entreprise. [Contactez-nous dès aujourd’hui ](https://www.edi2xml.com/get-in-touch-with-our-edi-experts/)pour découvrir comment nos [services d’intégration API Amazon](https://www.edi2xml.com/edi2xml-integration-for-amazon-seller-partners/) peuvent optimiser vos opérations et soutenir votre croissance. ## [Études de cas clients](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/) [ ![Renaissance Global Logistics is a division of James Group.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-RGL-logo-260x185.webp "Namtek-RGL-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") ### [Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") [ ![CIEL Customer Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study-260x185.webp "Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") ### [CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") [ ![Supplies Outlet](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration-260x185.webp "EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") ### [Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") [ ![AMFQ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-client-AMFQ-logo-260x185.webp "Namtek-client-AMFQ-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") ### [AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") [ ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-PPD-Group-logo-260x185.png "Namtek-PPD-Group-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") ### [PPD Group – On-Premise EDI Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ppd-group/ "PPD Group – On-Premise EDI Integration") **Tags:** Case Studies, Customer Case Studies, customer experience, Amazon Integration --- ### [True Textiles Inc. - intégration EDI](https://www.namtek.ca/portfolio-item/true-textiles-inc/) **Published:** September 9, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** - ![True textile](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/True-845x684.png "True") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/True-textiles-EDI-845x684.png "True-textiles-EDI") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/EDI-845x684.png "EDI") [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") [1](#1)[2](#2)[3](#3) # True Textiles Inc. – intégration EDI Découvrez comment True Textiles Inc, une usine Nord-Américaine de textile, a simplifié son processus d’intégration EDI. Client [True Textiles](http://www.truetextiles.com) est une usine de textile, fournissant des tissus de haute performance, tels que des panneaux, des tapisseries d’ameublement, des rideaux acoustiques et des rideaux / intimité, à de nombreux marchés différents, y compris les entreprises, les soins de santé, l’éducation et l’hospitalité. Depuis sa création en 1865, True Textiles a gagné la réputation d’être une source de confiance et de fiabilité pour une grande variété en besoins textiles. Avec une expertise dans la conception de tissus, la production de fils, le tissage, le tricot de trame, la finition et les améliorations de performance, cette entreprise américaine, ainsi que toutes ses unités commerciales telles que Guilford of Maine et Teknit, ont récemment été acquises par **Duvaltex Inc**., une holding Société basée à Québec, Canada, spécialisée dans l’innovation et le développement du textile. Cette acquisition entraînera de nouvelles opportunités de croissance et de diversification pour True. Défis En ce qui concerne leurs processus **EDI**, True Textiles a connu de nombreux défis au fil des ans. Leur équipe utilisait une combinaison de différents paquets EDI et outils de cartographie, tous hérités des acquisitions passées. Certains étaient âgés de plus de 15 ans et, à un certain moment, n’étaient plus efficaces ni pratiques. Les processus impliqués dans la gestion de leurs transactions EDI ou de nouveaux processus d’intégration de Trading Partner étaient tout simplement trop longs et inefficaces. Un autre défi majeur était que True n’avait pas de format consolidé pour traiter les transactions. Tout a été personnalisé, partenaire commercial par partenaire commercial. Cette façon de faire prenait beaucoup d’efforts et du temps de leur équipe. Par conséquent, alors que la société a continué à croître et à recevoir d’autres exigences EDI de nouveaux partenaires (telles que les traductions XML), la direction savait qu’elle doit rechercher un partenaire EDI flexible, abordable et efficace pour gérer leur communication EDI. Pourquoi Les Services de Consultation Namtek? Avec une simple recherche en ligne pour «EDI to XML», ils ont rapidement trouvé le site [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) et ils ont pu consulter et apprendre plus sur le service populaire de EDI2XML des Services de Consultation Namtek. *“Après avoir contacté Namtek Consulting Services, en ce qui concerne leur service EDI2XML, nous avons rapidement apprécié la souplesse qu’ils ont offert en fonction de différents formats, en particulier les formats que nous avons demandés. Notre objectif principal était de standardiser les ensembles de transactions, de tous les documents entrants et sortants, et de laisser un partenaire EDI traiter ces ensembles standard et les reformater dans le format spécifique que chacun de nos partenaires exigeait, comme EDI X12, XML, CSV , TXT, etc. Nous cherchions également à externaliser tout le cartographie EDI et tous les transferts et livraisons transactionnels. En bout de ligne, leur réponse à toutes nos questions et exigences était **OUI.**“* – **Rick Cowan, Directeur Informatique, True Textiles, Inc.** M. Cowan cherchait à sous-traiter beaucoup de travail à leur nouveau partenaire EDI, essentiellement en adhérant à «EDI en tant que service». Il a voulu soulager son équipe de la majeure partie de leurs efforts manuels sans devoir à investir lourdement sur des paquets EDI sur les lieux. Le fait que l’Équipe EDI2XML était disposée à prendre toutes leurs complexités EDI hors de leurs mains, avec un service abordable et flexible, ils savaient qu’ils ont trouvé le Partenaire juste. La solution – Le service EDI2XML Le service [EDI2XML](https://www.edi2xml.com/) est parfait pour les entreprises qui cherchent à implémenter EDI dans leurs processus d’affaire ou simplement pour améliorer et rationaliser leurs processus actuels. L’équipe EDI2XML, avec leur convertisseur EDI2XML, rend les entreprises conformes à EDI en un peu de temps et dans le budget prévu. Ce service couvre tout, de A à Z, quel que soit le format de document d’une entreprise ou les exigences des partenaires commerciaux. La solution comprend; - Cartographie EDI X12 / EDIFACT - Configuration de partenaire commercial - Maintien des normes - XML / CSV / TXT traduction - Intégration directe avec les applications - Test et certification de EDI - En favorisant des communications directes et réciproques avec les partenaires commerciaux Le service populaire EDI2XML offre la flexibilité et la commodité que les entreprises recherchent. La mise en œuvre *Avant EDI2XML, il y avait beaucoup de processus manuels que notre groupe de service à la clientèle traitait, en utilisant un ancien équipement. – Rick Cowan, CIO* Le temps d’installation pour True Textiles a été rapide et facile ! La première série de documents demandés par l’un de leurs partenaires commerciaux a été correctement mappé et converti au cours de la première semaine et, au cours de la deuxième semaine, True a déjà échangé deux documents, Facture et ASN, entrant et sortant avec leur premier partenaire. À partir de ce moment, l’équipe EDI2XML a continué de bâtir et de standardiser d’autres documents avec d’autres partenaires commerciaux. Tout cela a été effectué à distance, sans jamais rencontré en personne l’équipe EDI2XML. Une solide relation d’affaires a été créée sans avoir à traverser les frontières. *Avec l’aide de EDI2XML, nous sommes en train de construire de nouveaux ensembles de transactions avec de nouveaux clients. Nous avons commencé avec 1 partenaire et 2 documents et aujourd’hui nous sommes à 8 partenaires commerciaux, en échangeant 6 documents; 850 (PO), 830 (Cédule de planification), 855 (accusé de réception du PO), 856 (ASN), 860 (changement de PO), 810 (Facture). – Rick Cowan, CIO* Les résultats Une des améliorations majeures que True Textile a connu depuis le début du service EDI2XML était d’avoir leurs équipes internes concentrées sur des projets plus à valeur ajoutée. Ils ont réduit le temps de travail administratif ainsi que tous les efforts manuels en utilisant des anciennes technologies. Leur processus EDI est maintenant beaucoup plus simple et plus rapide ; il y a un niveau plus élevé d’automatisation. *Le plus grand changement été d’avoir un partenaire EDI pour nous aider et que nous pouvons compter sur pour qu’il travaille avec nos partenaires commerciaux pour traiter toutes leurs demandes et formats spéciaux. L’équipe EDI2XML chez Les Services de Consultation Namtek était très collaborante et très fiable. Nous avons eu quelques partenaires commerciaux difficiles, mais tout au long du chemin, notre partenaire EDI2XML a très bien réussi à répondre à ces défis difficiles. Jusqu’à présent, nous n’avons rien trouvé que nous n’avons pu surmonter. Les Services de Consultation Namtek a été présent pour nous durant les bons et les mauvais moments. – Rick Cowan, Directeur Informatique, True Textiles Inc.* #### [Études de Cas](https://www.namtek.ca/customer-case-studies/ "Études de cas clients") [ ![Renaissance Global Logistics is a division of James Group.](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2026/01/Namtek-RGL-logo-260x185.webp "Namtek-RGL-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") ### [Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/renaissance-global-logistics-jde-and-edifact-integration/ "Renaissance Global Logistics – JDE and EDIFACT Integration") [ ![CIEL Customer Case Study](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/10/Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study-260x185.webp "Namtek-Consulting-Ciel-Customer-Study - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") ### [CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/ciel-book-distribution-amazon-seller-central-api-integration/ "CIEL Book Distribution – Amazon Seller Central API Integration") [ ![Supplies Outlet](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/02/EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration-260x185.webp "EDI2XML-Supplies-Outlet-EDI-Integration - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") ### [Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/supplies-outlet-edi-and-netsuite-integration/ "Supplies Outlet – EDI and NetSuite Integration") [ ![AMFQ](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2025/01/Namtek-client-AMFQ-logo-260x185.webp "Namtek-client-AMFQ-logo - Business Software Solutions & IT Services")](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") ### [AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa](https://www.namtek.ca/portfolio-item/amfq-modernization-of-the-unipaas-application-to-magic-xpa/ "AMFQ – Modernization of the UniPaas application to Magic xpa") **Tags:** EDI automation, EDI, True Textiles --- ### [True Textiles Inc. - EDI Integration](https://www.namtek.ca/portfolio-item/true-textiles-inc/) **Published:** September 9, 2022 **Author:** Tatyana Vandich **Content:** - ![True textile](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/True-845x684.png "True") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/True-textiles-EDI-845x684.png "True-textiles-EDI") - ![](https://www.namtek.ca/wp-content/uploads/2022/09/EDI-845x684.png "EDI") [PreviousPreviousPrevious](#prev "Previous")[NextNextNext](#next "Next") [1](#1)[2](#2)[3](#3) ## True Textiles Inc. Find out how this leading North American textile mill of contract fabrics has simplified and streamlined their EDI integration process. Client [True Textiles](http://www.truetextiles.com/) is a leading textile mill, providing high performance fabrics, such as panel, upholstery, acoustic and cubicle/privacy curtains, to many different markets including corporate, healthcare, education and hospitality. Since its start in 1865, True Textiles has earned the reputation of being a trusted and reliable source for a wide variety of textile needs. With expertise in fabric design, yarn production, weaving, weft knitting, finishing and performance enhancements, this American-based company, along with all of its business units such as Guilford of Maine and Teknit, was acquired by **Duvaltex Inc**., a holding company based out of Québec, Canada, that specializes in textile innovation and development. This acquisition will bring about new opportunities for growth and diversification for True. Challenges When it came to their **EDI** processes, True Textiles experienced many challenges over the years. Their team was using a combination of different EDI packages and mapping tools, all inherited from past acquisitions. Some were as old as 15 years old and at a certain point, were no longer efficient and practical. The processes involved in managing their EDI transactions or new Trading Partner onboarding processes were simply too time consuming and inefficient. Another major challenge was that True did not have a consolidated format for dealing with transactions. Everything was customized, Trading Partner by Trading Partner, taking even more time and effort out of their team’s already busy schedule. Therefore, as the company kept growing and receiving further EDI requirements from new Partners (such as XML translations), management knew that they needed to look for a flexible, affordable and efficient EDI Partner to manage their EDI communication. Why Namtek Consulting Services? With a simple online search for “EDI to XML”, they soon found the [EDI2XML website](http://www.edi2xml.com/), and learnt about Namtek Consulting Services’ popular EDI2XML Service. *“After we contacted Namtek Consulting Servi