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La mise en \u0153uvre d’un syst\u00e8me ERP au sein d’une entreprise comporte de nombreuses \u00e9tapes. Cependant, avant toute chose, il est important que l’\u00e9quipe de direction d\u00e9cide si son entreprise est pr\u00eate \u00e0 entreprendre un projet d’une telle envergure. La plupart des chefs d’entreprise semblent croire qu’il faut beaucoup de ressources financi\u00e8res et que le reste d\u00e9pend de l’\u00e9quipe informatique, ce qui est faux. Aujourd’hui, les logiciels en tant que service (SaaS) et l’informatique en nuage ont permis de mettre en \u0153uvre des ERP \u00e0 un co\u00fbt abordable. Ce que ces gestionnaires ne r\u00e9alisent pas, c’est qu’un tel projet informatique n\u00e9cessite suffisamment de ressources, financi\u00e8res et humaines, et de capacit\u00e9s pour mener \u00e0 bien la mise en \u0153uvre d’un syst\u00e8me ERP. Il s’agit d’un changement important pour l’ensemble de l’entreprise, qui affectera tous les utilisateurs concern\u00e9s. Afin de s’assurer que tout le monde ne panique pas d\u00e8s le d\u00e9but, la direction doit absolument expliquer \u00e0 l’ensemble du personnel les raisons et les objectifs de cette mise \u00e0 niveau de l’ERP et \u00e9laborer un plan d’action solide.<\/p>\n
La premi\u00e8re question \u00e0 laquelle il faut r\u00e9pondre est la suivante : \u00ab\u00a0Votre entreprise a-t-elle vraiment besoin d’un syst\u00e8me ERP ? N’oubliez pas qu’il ne s’agit pas simplement d’un changement de logiciel auquel vos employ\u00e9s doivent s’habituer. Il s’agit d’un changement dans la mani\u00e8re dont votre entreprise est g\u00e9r\u00e9e. Un syst\u00e8me ERP est con\u00e7u pour am\u00e9liorer les processus commerciaux et transformer l’ensemble de l’entreprise en \u00e9liminant les inefficacit\u00e9s et en automatisant et int\u00e9grant tous les processus. Une fois que vous avez d\u00e9termin\u00e9 que votre entreprise b\u00e9n\u00e9ficiera r\u00e9ellement de ce syst\u00e8me, il est important de le communiquer \u00e0 votre \u00e9quipe et de l’aider \u00e0 comprendre les am\u00e9liorations et les avantages qu’elle commencera \u00e0 percevoir apr\u00e8s la mise en \u0153uvre. Connaissant le r\u00e9sultat, ils travailleront avec l’\u00e9quipe informatique pour que la mise en \u0153uvre soit r\u00e9ussie.<\/p>\n
Un gestionnaire de projet doit \u00eatre en place pour superviser le tout et s’assurer que chacun fait sa part et que les ressources sont suffisantes pour terminer le projet correctement et dans les temps.<\/p>\n
Il est essentiel de se pr\u00e9parer \u00e0 la mise en \u0153uvre d’un syst\u00e8me ERP et de savoir que toute l’\u00e9quipe est pr\u00eate \u00e0 entreprendre ce projet ensemble. Se lancer dans la mise en \u0153uvre \u00e0 l’aveuglette ne sera pas b\u00e9n\u00e9fique pour l’entreprise. Une fois qu’un bon plan a \u00e9t\u00e9 \u00e9tabli et que des objectifs r\u00e9alistes ont \u00e9t\u00e9 fix\u00e9s, un tel projet peut \u00eatre assez simple.<\/p>\n
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