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La mise en \u0153uvre d’une nouvelle solution logicielle peut \u00eatre assez \u00ab\u00a0effrayante\u00a0\u00bb pour de nombreux dirigeants d’entreprise. Certains pr\u00e9f\u00e8rent travailler avec des syst\u00e8mes obsol\u00e8tes plut\u00f4t que de passer \u00e0 une solution totalement int\u00e9gr\u00e9e et efficace, m\u00eame s’ils savent que cela peut am\u00e9liorer leurs processus d’entreprise. Pourquoi en est-il ainsi ?<\/p>\n
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Jetez un coup d’\u0153il \u00e0 quelques explications de dirigeants d’entreprise sur leur h\u00e9sitation \u00e0 mettre en \u0153uvre de nouvelles solutions informatiques dans leur soci\u00e9t\u00e9 :<\/p>\n
1) <\/strong> Nous savons tous \u00e0 quel point les cadres peuvent \u00eatre occup\u00e9s. Il n’est pas rare que beaucoup d’entre eux aient du mal \u00e0 trouver le bon moment pour commencer de nouveaux projets, car les t\u00e2ches quotidiennes, les probl\u00e8mes, les situations, etc. semblent toujours prendre le dessus. Le simple fait de penser \u00e0 la quantit\u00e9 d’efforts n\u00e9cessaires \u00e0 la mise en \u0153uvre d’un nouveau projet de logiciel peut faire paniquer et stresser certains de ces cadres.<\/p>\n SOLUTION : D\u00e9l\u00e9guer ; en permettant \u00e0 un chef de projet de prendre en charge la phase de mise en \u0153uvre du logiciel et en veillant \u00e0 ce qu’il travaille en \u00e9troite collaboration avec le fournisseur informatique, vous aurez le temps de g\u00e9rer votre entreprise et de mettre ce projet en route. Ce que beaucoup de gens oublient, c’est qu’un projet de mise en \u0153uvre de l’informatique exige que tous les employ\u00e9s et le prestataire informatique travaillent ensemble pour permettre un processus plus facile et plus rapide. Elle ne repose pas uniquement sur les \u00e9paules des cadres ou des dirigeants.<\/p>\n 2) <\/strong> Cette explication est assez courante et nos consultants en informatique l’ont entendue maintes et maintes fois. Il est regrettable que la mise en \u0153uvre de l’informatique ait une mauvaise r\u00e9putation en raison d’exp\u00e9riences ant\u00e9rieures terribles en mati\u00e8re de logiciels. Les projets informatiques ont soit d\u00e9pass\u00e9 le budget, soit le calendrier pr\u00e9vu, soit trop de situations impr\u00e9vues sont survenues au cours du processus.<\/p>\n SOLUTION : Planifiez \u00e0 l’avance ; d\u00e9finissez des objectifs et des exigences clairs et partagez-les avec le fournisseur informatique \u00e0 l’avance. En travaillant ensemble et en se tenant mutuellement inform\u00e9s, ce processus peut se d\u00e9rouler sans heurts. Le soutien du fournisseur informatique est crucial pendant et apr\u00e8s la mise en \u0153uvre. La cl\u00e9 est de trouver un fournisseur qui offre un excellent support aux utilisateurs de ses logiciels(comme notre merveilleuse \u00e9quipe).<\/em><\/p>\n 3) <\/strong> C’est une autre excuse tr\u00e8s populaire. Il y a quelques ann\u00e9es, il \u00e9tait courant de d\u00e9penser des centaines de milliers de dollars pour un investissement initial dans un logiciel. Pour cette raison, de nombreux dirigeants, en particulier ceux des petites et moyennes entreprises, pensent que toutes les mises en \u0153uvre informatiques co\u00fbteront aussi cher. Cependant, la technologie est si avanc\u00e9e aujourd’hui que des syst\u00e8mes tels que les solutions ERP sont abordables pour les entreprises de TOUTES tailles.<\/p>\n SOLUTION : Choisissez le bon fournisseur informatique qui ne surfacture pas les solutions logicielles. En raison de l’\u00e9mergence du \u00ab\u00a0nuage\u00a0\u00bb, de nombreux syst\u00e8mes sont factur\u00e9s sur la base d’abonnements mensuels ou annuels, avec un investissement initial tr\u00e8s faible. De plus, en vous concentrant uniquement sur les d\u00e9penses actuelles li\u00e9es \u00e0 la mise en \u0153uvre du logiciel, vous risquez de perdre de vue les \u00e9conomies et les gains d’efficacit\u00e9 qu’il pourra apporter \u00e0 votre entreprise \u00e0 l’avenir. Pensez aux avantages globaux d’un logiciel d’entreprise actualis\u00e9 ! <\/strong><\/p>\n 4) <\/strong> Comme nous l’avons mentionn\u00e9 pr\u00e9c\u00e9demment, de nombreux cadres et dirigeants sont pris par leurs t\u00e2ches et d\u00e9fis quotidiens et n’ont pas le temps de s’occuper d’un tel projet, qu’ils placent donc au bas de leur liste de priorit\u00e9s. Ce qui tend \u00e0 se produire, c’est que ce projet est report\u00e9 pendant des ann\u00e9es !<\/p>\n SOLUTION : Une fois de plus, il est important de penser \u00e0 l’avenir et de r\u00e9fl\u00e9chir aux moyens d’accomplir ces t\u00e2ches quotidiennes plus rapidement et plus efficacement, avec la bonne solution logicielle. Il est possible de gagner du temps si les processus d’entreprise \u00e9taient plus rationalis\u00e9s et int\u00e9gr\u00e9s.<\/p>\n 5) <\/strong> La phrase que j’entends assez souvent est \u00ab\u00a0nous sommes une petite entreprise, nous n’avons pas besoin d’un syst\u00e8me logiciel\u00a0\u00bb. Ces gestionnaires expliquent ensuite qu’ils sont parfaitement satisfaits de leurs feuilles de calcul Excel, de leurs documents Word et de leur courrier \u00e9lectronique. Ce que ces dirigeants semblent ignorer, c’est qu’une solution logicielle, telle qu’une boutique en ligne, un outil EDI ou une solution ERP, peut permettre \u00e0 leurs employ\u00e9s d’\u00eatre plus productifs, d’augmenter les ventes, de communiquer plus efficacement avec d’autres d\u00e9partements et partenaires commerciaux, de r\u00e9duire les co\u00fbts et, tout simplement, de rendre leur entreprise plus flexible pour s’adapter \u00e0 la croissance ou aux changements.<\/p>\n SOLUTION : Avec le bon syst\u00e8me logiciel, les entreprises peuvent relever des d\u00e9fis difficiles et y r\u00e9pondre rapidement, car les donn\u00e9es pr\u00e9cises et en temps r\u00e9el sont \u00e0 port\u00e9e de main des employ\u00e9s pour une prise de d\u00e9cision plus \u00e9clair\u00e9e. Non seulement les solutions informatiques permettent aux entreprises de TOUTES tailles d’\u00eatre plus efficaces, int\u00e9gr\u00e9es et \u00e0 jour, mais elles leur donnent \u00e9galement un avantage concurrentiel. Les petites entreprises seront mieux arm\u00e9es pour affronter les grands concurrents.<\/p>\n
\n Pas de temps<\/strong>
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\n Mauvaises exp\u00e9riences pass\u00e9es<\/strong>
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\n Pas de budget disponible<\/strong>
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\n Faible priorit\u00e9<\/strong>
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\n Les petites entreprises n’ont pas besoin d’un syst\u00e8me logiciel.<\/strong>
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