{"id":27069,"date":"2014-08-20T15:05:02","date_gmt":"2014-08-20T15:05:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.namtek.ca\/module-grand-livre-derpwizard-partie-2-4-how-to\/"},"modified":"2024-10-18T12:46:33","modified_gmt":"2024-10-18T12:46:33","slug":"module-grand-livre-derpwizard-partie-2-4-how-to","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.namtek.ca\/fr\/module-grand-livre-derpwizard-partie-2-4-how-to\/","title":{"rendered":"Module Grand livre d&rsquo;erpWizard &#8211; Partie 2\/4  [How To]"},"content":{"rendered":"<p>&nbsp;<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Le guide <strong>erpWizard<\/strong> d&rsquo;aujourd&rsquo;hui est une continuation de notre module <strong>Grand livre<\/strong>. Je vais ensuite expliquer comment configurer les codes d&rsquo;entr\u00e9e du <strong>GL<\/strong>, cr\u00e9er des entr\u00e9es de GL et les mettre \u00e0 jour dans le GL. Pour consulter la premi\u00e8re partie de ce guide, <a href=\"http:\/\/www.namtek.ca\/erpwizards-general-ledger-module-part-14-how-to\/?lang=en\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">cliquez ici<\/a>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" style=\"line-height: 19px; width: 404px; float: right; margin: 0px 0px 0px 20px;\" src=\"https:\/\/www.namtek.ca\/wp-content\/uploads\/2016\/09\/GL2.png\" alt=\"GL2\" width=\"404\" align=\"right\" \/><\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Encore une fois, pour commencer \u00e0 utiliser <strong>erpWizard<\/strong>, vous devez \u00eatre connect\u00e9 avec un compte utilisateur qui a les droits syst\u00e8me pour cr\u00e9er\/modifier\/supprimer les codes d&rsquo;entr\u00e9e <strong>GL<\/strong>, l&rsquo;entr\u00e9e manuelle <strong>GL<\/strong> et le registre manuel <strong>GL<\/strong>. Si vous ne disposez pas de ces droits, vous devrez demander \u00e0 votre administrateur syst\u00e8me de vous les attribuer. Pour passer \u00e0 cette section, assurez-vous que vous avez d\u00e9j\u00e0 configur\u00e9 les p\u00e9riodes de <strong>GL<\/strong>, les d\u00e9partements de la soci\u00e9t\u00e9 et les comptes de <strong>GL<\/strong>.<\/p>\n<p><!--more--><\/p>\n<div id=\"ez-toc-container\" class=\"ez-toc-v2_0_85 ez-toc-wrap-left counter-hierarchy ez-toc-counter ez-toc-custom ez-toc-container-direction\">\n<div class=\"ez-toc-title-container\">\n<p class=\"ez-toc-title ez-toc-toggle\" style=\"cursor:pointer\">Article&#039;s Content<\/p>\n<span class=\"ez-toc-title-toggle\"><a href=\"#\" class=\"ez-toc-pull-right ez-toc-btn ez-toc-btn-xs ez-toc-btn-default ez-toc-toggle\" aria-label=\"Toggle Table of Content\"><span class=\"ez-toc-js-icon-con\"><span class=\"\"><span class=\"eztoc-hide\" style=\"display:none;\">Toggle<\/span><span class=\"ez-toc-icon-toggle-span\"><svg style=\"fill: #8c8c8c;color:#8c8c8c\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" class=\"list-377408\" width=\"20px\" height=\"20px\" viewBox=\"0 0 24 24\" fill=\"none\"><path d=\"M6 6H4v2h2V6zm14 0H8v2h12V6zM4 11h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2zM4 16h2v2H4v-2zm16 0H8v2h12v-2z\" fill=\"currentColor\"><\/path><\/svg><svg style=\"fill: #8c8c8c;color:#8c8c8c\" class=\"arrow-unsorted-368013\" xmlns=\"http:\/\/www.w3.org\/2000\/svg\" width=\"10px\" height=\"10px\" viewBox=\"0 0 24 24\" version=\"1.2\" baseProfile=\"tiny\"><path d=\"M18.2 9.3l-6.2-6.3-6.2 6.3c-.2.2-.3.4-.3.7s.1.5.3.7c.2.2.4.3.7.3h11c.3 0 .5-.1.7-.3.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7zM5.8 14.7l6.2 6.3 6.2-6.3c.2-.2.3-.5.3-.7s-.1-.5-.3-.7c-.2-.2-.4-.3-.7-.3h-11c-.3 0-.5.1-.7.3-.2.2-.3.5-.3.7s.1.5.3.7z\"\/><\/svg><\/span><\/span><\/span><\/a><\/span><\/div>\n<nav><ul class='ez-toc-list ez-toc-list-level-1 ' ><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-1\" href=\"https:\/\/www.namtek.ca\/fr\/module-grand-livre-derpwizard-partie-2-4-how-to\/#Codes_dentree_GL\" >Codes d&rsquo;entr\u00e9e GL<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-2\" href=\"https:\/\/www.namtek.ca\/fr\/module-grand-livre-derpwizard-partie-2-4-how-to\/#Entrees_manuelles_GL\" >Entr\u00e9es manuelles GL<\/a><\/li><li class='ez-toc-page-1 ez-toc-heading-level-2'><a class=\"ez-toc-link ez-toc-heading-3\" href=\"https:\/\/www.namtek.ca\/fr\/module-grand-livre-derpwizard-partie-2-4-how-to\/#Mise_a_jour_du_registre_du_manuel_GL\" >Mise \u00e0 jour du registre du manuel GL<\/a><\/li><\/ul><\/nav><\/div>\n<h2 style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Codes_dentree_GL\"><\/span>Codes d&rsquo;entr\u00e9e GL<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Avant de cr\u00e9er des entr\u00e9es de GL, vous devez d&rsquo;abord configurer les codes d&rsquo;entr\u00e9e de GL. Ces codes sont utilis\u00e9s pour vous aider \u00e0 diff\u00e9rencier vos entr\u00e9es.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Pour commencer, s\u00e9lectionnez <em>Codes d&rsquo;entr\u00e9e G\/L<\/em> dans le menu. Vous pouvez le trouver dans le <strong><br \/>\n<em>Comptabilit\u00e9<\/em><br \/>\n<\/strong> sous <em>Grand livre, Tables ma\u00eetresses. <\/em>Vous pouvez ex\u00e9cuter le programme en double-cliquant dessus ou en cliquant avec le bouton droit de la souris et en s\u00e9lectionnant <em>Ex\u00e9cuter le programme. <\/em><\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Cliquez sur le bouton <em>Nouveau <\/em>pour cr\u00e9er un nouveau code d&rsquo;entr\u00e9e GL. Saisissez le <em>code<\/em> unique et la <em>description<\/em>. Vous pouvez modifier la description du code \u00e0 tout moment.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Vous pouvez \u00e9galement supprimer un code d&rsquo;entr\u00e9e de GL, uniquement s&rsquo;il n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9 dans les entr\u00e9es manuelles de GL. Une liste des codes d&rsquo;entr\u00e9e GL est \u00e9galement disponible pour \u00eatre imprim\u00e9e et g\u00e9n\u00e9r\u00e9e dans un fichier PDF.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Entrees_manuelles_GL\"><\/span>Entr\u00e9es manuelles GL<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Une fois que les codes d&rsquo;entr\u00e9e du GL ont \u00e9t\u00e9 configur\u00e9s, vous pouvez maintenant cr\u00e9er des transactions manuelles du GL.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Pour commencer, s\u00e9lectionnez <em>G\/L Manual Transactions<\/em> <em>Entry<\/em> dans le menu, qui se trouve dans le menu <em>Comptabilit\u00e9<\/em> sous <em>General Ledger, Enterries and Processing<\/em>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">S\u00e9lectionnez la soci\u00e9t\u00e9 pour laquelle vous souhaitez cr\u00e9er l&rsquo;entr\u00e9e manuelle GL. Chaque entreprise aura ses propres entr\u00e9es.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">S\u00e9lectionnez <em>Nouveau<\/em> dans le menu pour cr\u00e9er une entr\u00e9e de transaction manuelle GL. S\u00e9lectionnez le mode dans la liste d\u00e9roulante pr\u00e9\u00e9tablie. Il existe 3 modes diff\u00e9rents :<\/p>\n<ul>\n<li><strong>R\u00e9el<\/strong> affectera votre activit\u00e9 r\u00e9elle du compte GL<\/li>\n<li>Les \u00e9critures <strong>budg\u00e9taires<\/strong> sont g\u00e9n\u00e9ralement cr\u00e9\u00e9es au d\u00e9but de l&rsquo;ann\u00e9e en tant que directives pour chaque compte.<\/li>\n<li>Les \u00e9critures de <strong>projection<\/strong> sont utilis\u00e9es pour augmenter ou diminuer les montants budg\u00e9tis\u00e9s tout en permettant au budget r\u00e9el de rester statique.<\/li>\n<\/ul>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Ensuite, s\u00e9lectionnez le type d&rsquo;entr\u00e9e dans la liste d\u00e9roulante pr\u00e9d\u00e9finie. Il existe 3 types diff\u00e9rents :<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">&#8211; <strong>Simple<\/strong>: saisie r\u00e9guli\u00e8re et unique du GL<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">&#8211; <strong>Accrual<\/strong>: peut \u00eatre utilis\u00e9 pour une entr\u00e9e qui se r\u00e9p\u00e8te pour plusieurs p\u00e9riodes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">&#8211; <strong>R\u00e9p\u00e9titif<\/strong>: peut \u00eatre utilis\u00e9 pour une entr\u00e9e qui se r\u00e9p\u00e9terait pendant plusieurs p\u00e9riodes.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Si vous avez s\u00e9lectionn\u00e9 \u00ab\u00a0r\u00e9el\u00a0\u00bb ou \u00ab\u00a0r\u00e9p\u00e9titif\u00a0\u00bb comme type d&rsquo;entr\u00e9e, vous devrez entrer plus d&rsquo;informations, telles que la <em>p\u00e9riode de d\u00e9but<\/em>, la p\u00e9riode de fin, la p\u00e9riode de fin et la p\u00e9riode de fin. <em>Non. Times<\/em> pour r\u00e9p\u00e9ter ou inverser ainsi que la <em>fr\u00e9quence<\/em>.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">\u00c0 ce stade, vous pouvez s\u00e9lectionner le <em>compte g\u00e9n\u00e9ral<\/em>, saisir le montant dans la colonne d\u00e9bit ou cr\u00e9dit, ajouter une nouvelle ligne et r\u00e9p\u00e9ter ces \u00e9tapes pour chaque compte g\u00e9n\u00e9ral de votre entr\u00e9e. Pour que ces \u00e9critures soient enregistr\u00e9es, elles doivent \u00eatre \u00e9quilibr\u00e9es, c&rsquo;est-\u00e0-dire que le total des d\u00e9bits doit \u00eatre \u00e9gal au total des cr\u00e9dits.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Vous pouvez modifier ou supprimer une entr\u00e9e de GL Manual Transaction tant qu&rsquo;elle n&rsquo;a pas \u00e9t\u00e9 enregistr\u00e9e.<\/p>\n<h2 style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\"><span class=\"ez-toc-section\" id=\"Mise_a_jour_du_registre_du_manuel_GL\"><\/span>Mise \u00e0 jour du registre du manuel GL<span class=\"ez-toc-section-end\"><\/span><\/h2>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Maintenant que les transactions manuelles du GL ont \u00e9t\u00e9 saisies, vous devez les mettre \u00e0 jour dans le GL o\u00f9 elles seront enregistr\u00e9es dans les p\u00e9riodes du GL et les soldes des comptes du GL appropri\u00e9s.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">La premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 s\u00e9lectionner <em>G\/L Manual Register Update <\/em>dans le menu, sous <em>Accounting, General Ledger, Entries and Processing. <\/em>S\u00e9lectionnez la soci\u00e9t\u00e9 des transactions manuelles GL que vous souhaitez comptabiliser. Les registres seront class\u00e9s dans l&rsquo;ordre inverse, le plus r\u00e9cent se trouvant en haut de la liste. S\u00e9lectionnez le registre \u00e0 mettre \u00e0 jour, puis cliquez sur le bouton <em>Imprimer le registre<\/em> afin de g\u00e9n\u00e9rer un fichier PDF contenant la liste des transactions \u00e0 enregistrer lors de la mise \u00e0 jour du registre. S&rsquo;il y a des divergences ou des modifications \u00e0 apporter, vous devez le faire avant d&rsquo;ex\u00e9cuter l&rsquo;option de mise \u00e0 jour du registre.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Une fois que tout a \u00e9t\u00e9 v\u00e9rifi\u00e9, vous pouvez proc\u00e9der \u00e0 la mise \u00e0 jour en s\u00e9lectionnant <em>Update Register to G\/L. <\/em>Le registre est maintenant mis \u00e0 jour et sera marqu\u00e9 comme <em>comptabilis\u00e9<\/em> avec la date et l&rsquo;heure. Un nouveau registre sera \u00e9galement g\u00e9n\u00e9r\u00e9 pour les transactions futures.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">Ceci conclut la deuxi\u00e8me partie de notre guide d&rsquo;<em>utilisation<\/em> du module <strong>Grand<\/strong> <strong>livre<\/strong> d&rsquo;<strong>erpWizard<\/strong>. Ne manquez pas la troisi\u00e8me partie pour en savoir plus sur l&rsquo;enqu\u00eate GL, le rapport d&rsquo;activit\u00e9 GL et la balance de v\u00e9rification GL.<\/p>\n<p style=\"text-align: justify; line-height: 1.5em;\">\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>&nbsp; Le guide erpWizard d&rsquo;aujourd&rsquo;hui est une continuation de notre module Grand livre. Je vais ensuite expliquer comment configurer les codes d&rsquo;entr\u00e9e du GL, cr\u00e9er des entr\u00e9es de GL et les mettre \u00e0 jour dans le GL. Pour consulter la premi\u00e8re partie de ce guide, cliquez ici. 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