<\/span><\/h2>\nPour commencer, s\u00e9lectionnez la cat\u00e9gorie de menu Comptabilit\u00e9<\/em>, puis Grand livre<\/em>, Tables ma\u00eetresses<\/em>, et enfin P\u00e9riodes G\/L<\/em>. Vous pouvez ex\u00e9cuter le programme soit en double-cliquant dessus, soit en cliquant avec le bouton droit de la souris et en s\u00e9lectionnant Ex\u00e9cuter le programme<\/em>.<\/p>\nS\u00e9lectionnez la soci\u00e9t\u00e9 pour laquelle vous souhaitez configurer les p\u00e9riodes de GL. Veuillez garder \u00e0 l’esprit que chaque entreprise aura ses propres p\u00e9riodes de GL. Vous pouvez saisir les p\u00e9riodes de GL de deux mani\u00e8res diff\u00e9rentes.<\/p>\n
La premi\u00e8re consiste \u00e0 s\u00e9lectionner Nouveau<\/em> dans le menu et \u00e0 saisir les informations relatives \u00e0 la p\u00e9riode de GL. Entrez un code de<\/em> p\u00e9riode GL unique. Le format du code de p\u00e9riode est ann\u00e9e\/mois. Saisissez ensuite la date de d\u00e9but<\/em> et la date de fin de<\/em> la p\u00e9riode. Vous pouvez \u00e9galement saisir les dates de cl\u00f4ture<\/em> pour les remises<\/em> AP<\/em>, AR<\/em>, GL<\/em> et taxes<\/em>. Ces dates limites seront utilis\u00e9es pour d\u00e9terminer la p\u00e9riode \u00e0 laquelle une transaction peut \u00eatre enregistr\u00e9e. Par exemple, si le dernier jour de la p\u00e9riode est le31<\/sup> janvier et qu’une entr\u00e9e AP a \u00e9t\u00e9 cr\u00e9\u00e9e le5<\/sup> f\u00e9vrier, avec une date d’entr\u00e9e du30<\/sup> janvier, tant que la date de cl\u00f4ture AP est post\u00e9rieure au5<\/sup> f\u00e9vrier, cette entr\u00e9e sera toujours comptabilis\u00e9e dans la p\u00e9riode de janvier.<\/p>\nUne fois que vous avez saisi le code de p\u00e9riode et les dates de d\u00e9but et de fin, vous pouvez sauvegarder votre entr\u00e9e dans le syst\u00e8me.<\/p>\n
La deuxi\u00e8me fa\u00e7on de saisir les p\u00e9riodes de GL est de demander au syst\u00e8me de les g\u00e9n\u00e9rer pour vous. Pour ce faire, s\u00e9lectionnez G\u00e9n\u00e9rer<\/em> dans le menu. S\u00e9lectionnez l’ann\u00e9e de d\u00e9part des p\u00e9riodes. Saisissez le premier jour (ou date de d\u00e9but) de la premi\u00e8re p\u00e9riode \u00e0 g\u00e9n\u00e9rer, puis s\u00e9lectionnez la m\u00e9thode que le syst\u00e8me utilisera pour g\u00e9n\u00e9rer les p\u00e9riodes. Les choix possibles sont les suivants : Mensuel, qui g\u00e9n\u00e8re les p\u00e9riodes du premier jour du mois au dernier jour du mois. Les 3 autres choix sont par semaines. Cela signifie que chaque p\u00e9riode dure 4 ou 5 semaines, commence un dimanche et se termine un samedi. Par exemple, pour 2014, en utilisant la m\u00e9thode des 4 semaines, vous saisissez le5<\/sup> janvier 2014 comme premier jour et le1er<\/sup> f\u00e9vrier 2014 comme date de fin de la premi\u00e8re p\u00e9riode. Cliquez sur le bouton Enregistrer<\/em> pour que le syst\u00e8me g\u00e9n\u00e8re les p\u00e9riodes. Le syst\u00e8me ne saisira PAS les dates limites. Vous devrez le faire en s\u00e9lectionnant la p\u00e9riode, en choisissant Modifier<\/em> dans le menu et en modifiant ses informations.<\/p>\nSi, \u00e0 tout moment, vous souhaitez apporter des modifications \u00e0 une p\u00e9riode GL, vous pouvez le faire en s\u00e9lectionnant Modifier<\/em> dans le menu. Effectuez vos modifications, puis cliquez sur le bouton Enregistrer<\/em> pour les enregistrer.<\/p>\nVous pouvez supprimer une p\u00e9riode GL en s\u00e9lectionnant Supprimer<\/em> dans le menu. Il vous sera demand\u00e9 de confirmer que vous souhaitez supprimer le GL Period. Ceci au cas o\u00f9 l’option de suppression aurait \u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9e par erreur. N’oubliez pas que vous ne pourrez supprimer que les p\u00e9riodes de GL qui n’ont pas \u00e9t\u00e9 utilis\u00e9es pour des transactions.<\/p>\nVous pouvez \u00e9galement imprimer une liste des p\u00e9riodes de GL par ann\u00e9e pour la soci\u00e9t\u00e9 s\u00e9lectionn\u00e9e, en s\u00e9lectionnant Imprimer<\/em> dans le menu. Cela g\u00e9n\u00e8re un fichier PDF, qui peut \u00eatre enregistr\u00e9 ou imprim\u00e9.<\/p>\n