Alors, \u00e0 mon avis, quel est le moyen le plus simple de ne jamais prendre de retard dans vos mises \u00e0 jour logicielles ? Mettez en \u0153uvre une solution SaaS (Software as a Service), sur site ou dans le nuage, o\u00f9 toutes les mises \u00e0 niveau majeures et mineures sont incluses dans vos frais mensuels ou annuels et sont effectu\u00e9es p\u00e9riodiquement au profit du client. Votre syst\u00e8me sera toujours \u00e0 jour et vous ne devrez pas passer par des mises en \u0153uvre majeures (\u00e0 moins que vous ne mettiez en \u0153uvre un syst\u00e8me enti\u00e8rement nouveau ou compl\u00e9mentaire).<\/p>\n
Cependant, toutes les entreprises ne d\u00e9cident pas d’opter pour une solution SaaS. Par cons\u00e9quent, ceux qui choisissent d’acheter leur syst\u00e8me, et peut-\u00eatre de ne pas b\u00e9n\u00e9ficier de la maintenance et de l’assistance du fournisseur de logiciels(ce qui n’est pas recommand\u00e9<\/em>), devront \u00eatre conscients de leurs processus d’entreprise et de toutes les avanc\u00e9es technologiques et tendances du march\u00e9 en mati\u00e8re d’efficacit\u00e9 commerciale. Il est \u00e9galement important de comprendre ce qui a retard\u00e9 l’entreprise dans le pass\u00e9 en ce qui concerne les mises \u00e0 jour logicielles. Cela aurait-il pu \u00eatre un co\u00fbt ? La r\u00e9sistance des employ\u00e9s ? Manque d’expertise informatique ? Vous manquez de temps pour un nouveau projet logiciel ?<\/em><\/p>\n Si tes raisons ont \u00e0 voir avec :<\/p>\n Co\u00fbt<\/strong>: consultez le service comptable pour vous assurer que le budget informatique est r\u00e9aliste pour toute mise \u00e0 niveau ou tout syst\u00e8me compl\u00e9mentaire. Veillez \u00e0 ce que l’\u00e9quipe comptable comprenne tous les avantages et les \u00e9conomies qu’implique la mise en place d’un syst\u00e8me efficace.<\/p>\n Manque d’expertise informatique :<\/strong> Les petites et moyennes entreprises ne disposent pas toujours de leur propre \u00e9quipe informatique interne. Aujourd’hui, vous pouvez facilement faire appel \u00e0 un prestataire de services informatiques tiers qui peut prendre en charge tous vos besoins informatiques. Si vous envisagez de mettre en \u0153uvre un nouveau syst\u00e8me, ils seront pr\u00e9sents tout au long du processus (avant, pendant et apr\u00e8s la mise en \u0153uvre).<\/p>\n Manque de temps :<\/strong> C’est une question difficile. Nous entendons constamment les cadres et les employ\u00e9s dire qu’ils sont tr\u00e8s occup\u00e9s et qu’ils n’ont pas beaucoup de temps \u00e0 consacrer \u00e0 une nouvelle mise \u00e0 jour logicielle. Cependant, ces cadres et employ\u00e9s doivent se rappeler sans cesse que.. :<\/p>\n R\u00e9sistance des employ\u00e9s : <\/strong>L’une des principales raisons de la crainte de mettre \u00e0 niveau les solutions logicielles est li\u00e9e \u00e0 la r\u00e9sistance des employ\u00e9s. Beaucoup trop de mises en \u0153uvre ont \u00e9chou\u00e9 en raison de la r\u00e9sistance des utilisateurs du logiciel aux changements. Les entreprises attendent des ann\u00e9es et des ann\u00e9es avant m\u00eame de se demander si leurs processus et\/ou leur syst\u00e8me d’entreprise sont efficaces, car les employ\u00e9s se sont tellement habitu\u00e9s \u00e0 la fa\u00e7on dont les choses se passent au bureau. Tout devient une habitude pour eux. Essayez donc de briser l’habitude de quelqu’un apr\u00e8s toutes ces ann\u00e9es et d’introduire de nouveaux processus avec un nouveau syst\u00e8me. Bonne chance ! C’est l\u00e0 que la r\u00e9sistance des employ\u00e9s entre en jeu.<\/p>\n En outre, lorsque quelque chose devient une habitude, il est difficile de prendre du recul pour d\u00e9terminer l’efficacit\u00e9 des processus op\u00e9rationnels d’une entreprise. C’est le moment, peut-\u00eatre, d’engager un consultant ext\u00e9rieur pour \u00e9valuer les processus actuels et d\u00e9finir les domaines \u00e0 am\u00e9liorer. Ensuite, demandez aux cadres, aux dirigeants et aux experts en informatique de se r\u00e9unir pour d\u00e9terminer quels seront les nouveaux processus op\u00e9rationnels AVANT la mise en \u0153uvre. \u00c0 ce stade, ils devront pr\u00e9senter ces nouveaux processus et proc\u00e9dures au reste de l’\u00e9quipe, de sorte qu’au moment de la mise en \u0153uvre du logiciel, il n’y ait pas de r\u00e9sistance. Ensuite, la formation et l’assistance aux utilisateurs seront fortement recommand\u00e9es.<\/p>\n En r\u00e9sum\u00e9, il est tr\u00e8s important de ne pas laisser passer trop de temps, par manque de temps, par habitude, par manque de budget, etc., avant d’analyser les processus d’entreprise actuels et de mettre \u00e0 niveau vos solutions logicielles obsol\u00e8tes. Comme nous l’avons mentionn\u00e9 plus haut, les solutions SaaS, comme ErpWizard<\/a>, sont la solution pour garantir que votre syst\u00e8me est toujours \u00e0 jour, entretenu et soutenu.<\/p>\n Si vous souhaitez en savoir plus sur les mises \u00e0 niveau logicielles, contactez nos consultants informatiques d\u00e8s aujourd’hui<\/a>!<\/p>\n\n
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