{"id":16661,"date":"2017-06-06T00:40:25","date_gmt":"2017-06-06T00:40:25","guid":{"rendered":"https:\/\/www.namtek.ca\/?p=16661&lang=fr"},"modified":"2022-12-06T20:00:35","modified_gmt":"2022-12-06T20:00:35","slug":"quoi-faire-pour-ameliorer-lefficacite-si-vos-equipes-utilisent-toujours-des-feuilles-de-calcul-excel-et-des-courriels","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.namtek.ca\/fr\/quoi-faire-pour-ameliorer-lefficacite-si-vos-equipes-utilisent-toujours-des-feuilles-de-calcul-excel-et-des-courriels\/","title":{"rendered":"Quoi faire pour am\u00e9liorer l\u2019efficacit\u00e9 si vos \u00e9quipes utilisent toujours des feuilles de calcul Excel et des courriels"},"content":{"rendered":"

\"office-tools\"Il n’est pas rare de trouver de grandes et petites entreprises qui utilisent plusieurs syst\u00e8mes distincts ou des feuilles de calcul Excel et des courriels pour diriger leurs entreprises. Tr\u00e8s probablement, ce que vous trouverez dans ces entreprises, c\u2019est des employ\u00e9s qui d\u00e9pendent fortement de leurs courriels \u00e9lectroniques pour suivre et g\u00e9rer les dossiers et informations importants, la mauvaise communication entre les d\u00e9partements, les donn\u00e9es inexactes et d\u00e9su\u00e8tes \u00e9tant partag\u00e9es et plus d’inefficacit\u00e9.
\nConform\u00e9ment \u00e0 notre blog (en anglais) sur les \u00abDangers of Running a Business solely on Microsoft Office tools\u00bb<\/a>, les entreprises sont susceptibles de conna\u00eetre ce qui suit si elles s\u2019appuient largement sur des feuilles de calcul Excel et autres outils de Microsoft Office;
\n\u2022 Corruption et perte de donn\u00e9es<\/strong> ; Les feuilles de calcul sont devenues instables, apr\u00e8s avoir ajout\u00e9 plus d’informations.
\n\u2022 Fautes de frappes et autres erreurs<\/strong> ; Parfois, de petites erreurs de frappe peuvent \u00eatre difficiles \u00e0 saisir, mais \u00e0 la longue elles peuvent causer des probl\u00e8mes majeurs et des maux de t\u00eate.
\n\u2022 Dans la plupart des cas, ces feuilles de calcul sont partag\u00e9es entre diff\u00e9rents d\u00e9partements. Ce qui peut arriver, c’est que diverses versions du m\u00eame fichier peuvent \u00eatre transmises et sauvegard\u00e9es par chaque d\u00e9partement.<\/strong> En ce moment, des informations diff\u00e9rentes se d\u00e9placent d’une personne \u00e0 l’autre, ce qui peut \u00e9galement poser de s\u00e9rieux probl\u00e8mes \u00e0 l’avenir.<\/p>\n

Nous comprenons, cependant, que le changement<\/strong> n’est pas toujours facile pour les employ\u00e9s et pour l\u2019administration. Dans n’importe quelle entreprise, la mise en \u0153uvre de nouveaux processus ou proc\u00e9dures et l\u2019impl\u00e9mentation de nouveaux syst\u00e8mes sont difficiles et prennent beaucoup de temps.
\nN\u00e9anmoins, le changement est \u00e9galement in\u00e9vitable. Le monde des affaires \u00e9volue constamment et les entreprises doivent toujours \u00eatre pr\u00eates \u00e0 s’adapter rapidement. Donc, avant d’\u00eatre submerg\u00e9 par les d\u00e9penses engag\u00e9es ou le temps et les efforts impliqu\u00e9s dans cette recherche de solution \u00e0 des inefficacit\u00e9s actuelles de votre entreprise et la mise en \u0153uvre de ces solutions, r\u00e9fl\u00e9chir sur les avantages et les \u00e9conomies de temps dans l\u2019avenir.<\/p>\n

Quelles sont vos prochaines \u00e9tapes ?<\/h2>\n

Une fois que la direction comprend et se rend compte de leurs principaux d\u00e9fis et probl\u00e8mes, c’est maintenant le temps pour r\u00e9unir tous vos employ\u00e9s cl\u00e9s, de chaque d\u00e9partement, et d’\u00e9crire leurs processus et leurs t\u00e2ches quotidiennes. Cela vous permet non seulement de comprendre ce que vos employ\u00e9s font et le comment, mais \u00e7a vous aide de documenter correctement les processus importants.<\/p>\n

Ensuite, c’est une excellente id\u00e9e de partager cette documentation avec l’\u00e9quipe de gestion, des consultants d\u2019affaires, des consultants en informatiques et des chefs de d\u00e9partement et de d\u00e9terminer si les \u00e9quipes travaillent avec les meilleurs et le plus efficaces des processus. Si ce n\u2019est pas le cas, il est maintenant le temps de parcourir chaque processus et de trouver des solutions et meilleures fa\u00e7ons de les faire. Dans de nombreux cas, simplement en mettant en \u0153uvre un syst\u00e8me pour tous les d\u00e9partements, comme une solution ERP<\/strong> compl\u00e8te, avec des droits et autorisations sp\u00e9cifiques, peut r\u00e9soudre un lot entier des probl\u00e8mes et am\u00e9liorer l’efficacit\u00e9 d\u00e8s le d\u00e9but.<\/p>\n

Dans ce cas, avec UN syst\u00e8me logiciel utilisant UNE seule base de donn\u00e9es, tous les employ\u00e9s auront acc\u00e8s \u00e0 des informations importantes et pr\u00e9cises. Aucun besoin d\u2019aller \u00e0 travers des centaines de courriers \u00e9lectroniques par jour ou de chercher les derni\u00e8res feuilles de calcul Excel afin de trouver des informations relatives aux produits, aux ventes, etc. Cela \u00e9conomise beaucoup de temps, d’efforts et de erreurs critiques !<\/p>\n

Alors, si vous cherchez \u00e0 augmenter la visibilit\u00e9 et l\u2019accessibilit\u00e9 des donn\u00e9es, r\u00e9duire les erreurs, augmenter l\u2019efficacit\u00e9 et am\u00e9liorer la communication<\/strong> intra-entreprise, communiquez avec nos consultants d\u00e8s aujourd’hui !<\/p>\n

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